Прикладная информатика в экономике: Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы специалиста

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ

ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА В ЭКОНОМИКЕ Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы специалиста

Санкт-Петербург 2006

УДК 681.3 Составитель А. Г. Степанов Рецензент: кандидат педагогических наук, доцент кафедры информационных систем и технологий Международного банковского института Ю.Ф. Титова Рассмотрены методики выбора темы, разработки структуры работы, порядок составления содержания разделов, создания пояснительной записки и подготовки процедуры защиты. Предназначены для студентов специальности 351400 «Прикладная информатика (в экономике)» и могут быть использованы студентами других специальностей и направлений, в программу обучения которых входит подготовка и защита выпускной квалификационной работы. Подготовлены кафедрой прикладных информационных технологий в экономике и менеджменте и рекомендованы к изданию редакционно-издательским советом Санкт-Петербургского государственного университета аэрокосмического приборостроения. Под авторской редакцией Компьютерная верстка М. С. Коровиной

Подписано к печати 19.06.06. Формат 60x84 1/16. Бумага офсетная. Печать офсетная. Усл. печ. л. 2,79. Уч. -изд. л. 2,94. Тираж 300 экз. Заказ №

Редакционно-издательский отдел Отдел электронных публикаций и библиографии библиотеки Отдел оперативной полиграфии ГУАП 190000, Санкт-Петербург, ул. Б. Морская, 67

© © 2

ГОУ ВПО «СПбГУАП», 2006 А. Г. Степанов, 2006

Введение Есть только миг между прошлым и будущим…

Почему я все это написал? Наверное, потому, что мне нравится работать с дипломниками. Мне нравится видеть, как из расплывчатых идей и их запутанных описаний рождается стройное здание выпускной работы; как вместе с ней растет и ее автор; как рождается специалист. Наблюдать момент истины на защите. И еще, наверное, потому, что меня об этом попросили. Зачем я это написал? Для того чтобы в письменной форме ответить на сотни вопросов, на которые до этого отвечал устно. Мне нетрудно ответить на них словами еще раз. Просто кому-то, может быть, удобнее прочитать. Что тут нового? Наверное, ничего. Просто я постарался свести все в систему. Хотя специально для специальности 351400 «Прикладная информатика (в экономике)» в ГУАП этого никто не делал. Насколько этому можно верить? Не знаю. Когда писались эти строки, ни один диплом по специальности 351400 в ГУАП защищен еще не был. Так что, хотите – верьте, хотите –нет. О чем же тут рассказано? Да обо всем, что относится к дипломному проектированию. Тут и выбор темы, и разработка структуры работы, и методика написания содержания разделов, и создание пояснительной записки, и подготовка процедуры защиты, и собственно защита. Может быть, я о чем-нибудь забыл. Тогда скажите, наверное, еще будет возможность вставить это в текст при переиздании. Или сказать на собрании будущих дипломников. Какая от этого польза? Не знаю. Но мне кажется, что она есть. По крайней мере, при создании этой работы меня не оставляла мысль о студентах-заочниках нашего университета, которым тоже надо будет защищаться по этой специальности. С ними мне точно не удастся как следует поговорить. А работы им писать надо. И хочется, чтобы они тоже смогли реализовать себя полностью. И чтобы защитились с блеском. Я знаю, они могут! А теперь, давайте перейдем к делу. 3

1. ТРЕБОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА Не отрекаются, любя…

Трудно встретить человека, которому бы нравились стандарты. Регламентируя человеческую жизнь, они не позволяют нашим утонченным натурам развиваться в желаемом нами направлении. С другой стороны, если бы стандартов не было, то их все равно бы кто-то придумал. Поэтому нам остается изучать придуманные кем-то стандарты и в тайне надеяться отомстить человечеству, создав когданибудь свои. Для того чтобы это произошло, большинству читателей еще придется получить свой собственный диплом. Поэтому давайте попробуем разобраться в том, что придумали для нас другие. 1.1. Кто такой информатик-экономист?

Не кочегары мы, не плотники…

На вынесенный в заголовок вопрос Государственный образовательный стандарт [1] дает четкий и вполне понятный ответ. Информатик-экономист – это специалист, который: ─ получил специальное образование в области информатики и занимается созданием, внедрением, анализом и сопровождением профессионально-ориентированных информационных систем в области экономики; ─ является профессионалом в области применения информационных систем, решает функциональные задачи, а также управляет информационными, материальными и денежными потоками в области экономики с помощью таких информационных систем. Что же такое профессионально-ориентированная информационная система. В соответствии с тем же стандартом – это совокупность: ─ функциональных процессов и связанных с ними информационных процессов, специфичных в области экономики; ─ средств, способов и методов, направленных на создание и применение технологий сбора, хранения, анализа, обработки и передачи информации, существенно зависящих от специфики области применения; ─ единого управления процессами решения функциональных задач, а также информационными, материальными и денежными потоками в области экономики. Такая информационная система функционирует: на конкретном уровне мирового хозяйства (микро-, мезо-, макро- и мегаэкономи4

ки), в муниципальных, государственных, негосударственных и международных организациях различного назначения, в органах управления, в министерствах, ведомствах и подчиненных им организациях, в органах юрисдикции, в юридических и адвокатских консультациях, в судах, в правоохранительных органах, в экономических, банковских, налоговых учреждениях, в учебных заведениях, в общественных организациях, в ассоциациях и объединениях, на предприятиях различной организационно-правовой формы, в органах охраны природы, распределения природных ресурсов и энергоносителей, в различных отраслях хозяйства страны или региона. Указанное качество требует профессиональной подготовки и в области информатики, информационных систем, и в области экономики. Государственный стандарт отвечает и на вопрос, чем конкретно должен заниматься выпускник: Информатик-экономист в большей степени имеет дело с профессионально-ориентированной оболочкой (которую он проектирует, создает и применяет), состоящей из специальных программных средств, информационного обеспечения и организационных мероприятий поддержки функционирования конкретных процессов в области применения, и в меньшей степени имеет дело с ядром информационной системы (разработкой комплекса вычислительных средств, операционной системы, систем управления базами данных и др.). Выпускник информатик-экономист в своей практической деятельности анализирует, прогнозирует, моделирует и создает информационные процессы и технологии в рамках профессиональноориентированных информационных систем. Объектами профессиональной деятельности информатикаэкономиста являются: ─ информационные процессы, которые определяются спецификой предметной области; ─ события, функциональные процессы и базы данных в предметной области, действия по выработке управленческого решения или по разработке экспертного заключения, информационные потоки, ресурсы (материальные, информационные и иные нематериальные, денежные и др.) − в организациях, характерных для предметной области (органы государственного и муниципального управления, финансовые и экономические учреждения, органы налогообложения, органы правопорядка и социальной защиты, воспитательные и 5

образовательные учреждения, суды, органы юстиции, таможня, информационные центры, архивы, фонды и библиотеки, органы государственной статистики, органы управления на предприятиях различных организационно-правовых форм: администрация, бухгалтерия, экономические отделы, служба юрисконсульта и др.); ─ новые направления деятельности в области применения, которые требуют внедрения компьютерного оборудования, локальных вычислительных сетей и (или) средств выхода в глобальные информационные сети для осуществления сбора, хранения, анализа, обработки и передачи информации, необходимой для обеспечения функциональных процессов; ─ профессионально-ориентированные информационные системы в области экономики: информационные системы в административном управлении, информационные системы в банковском деле, информационные системы в страховом деле, информационные системы в налогообложении, информационные системы в бухгалтерском учете и аудите, информационные системы фондового рынка, информационные системы в антикризисном управлении, информационные системы в таможенном деле, информационные системы в оценочной деятельности, информационные системы в маркетинге и рекламе [0]. 1.2. Задачи профессиональной деятельности

Что у вас, ребята, в рюкзаках?

В результате обучения специальности выпускник должен быть подготовлен к решению следующих профессиональных задач [0]: ─ внедрение методов информатики в экономику, статистику, информационные системы и математические методы в экономике; ─ развитие возможностей и адаптация профессиональноориентированных информационных систем на всех стадиях их жизненного цикла; ─ создание информационно-логических моделей объектов, разработка нового программного и информационного обеспечения в предметной области; ─ стыковка информационных систем из разных предметных областей в связи с появляющимися новыми задачами; ─ перевод систем на новые аппаратные и информационные платформы;

6

─ оптимизация информационных процессов обработки информации: рациональное управление взаимосвязанными материальными, денежными и информационными потоками; постановка и решение оптимизационных задач; разработка имитационных моделей процессов для менеджеров в предметной области; применение методов системного анализа и алгоритмов математического программирования при адаптации информационных систем в предметной области; ─ решение задач унификации профессиональноориентированного программного и информационного обеспечения предметной области: сертификация программных продуктов, приведение их к требованиям действующих стандартов; использование международных стандартов обработки информации и обмена данными; создание интерфейсов для информационных систем, использующих разные стандарты; ─ использование международных информационных ресурсов и решение задач, возникающих при их использовании: обеспечение информационной безопасности функционирования информационной системы при взаимодействии с информационными рынками по сетям или с использованием иных методов обмена данными; оценка эффективности приобретаемого программного обеспечения и информационных баз данных для предметной области. Обратите внимание, перечень задач профессиональной деятельности в том или ином виде есть краткое описание содержания возможных выпускных работ. 1.3. Квалификационные требования

Есть у меня диплом…

Вообще-то обучение в университете почти закончилось. Осталось сдать государственный экзамен и защитить выпускную квалификационную работу. Прочитайте следующий текст, взятый из образовательного стандарта [1], и попытайтесь оценить ваши сегодняшние знания. 7

Информатик-экономист должен осуществлять профессиональную деятельность и уметь решать задачи, соответствующие его квалификации. Он должен обладать: ─ специальной подготовкой в области экономики; ─ знаниями перспективных информационных технологий проектирования, создания, анализа и сопровождения профессиональноориентированных информационных систем; ─ специализацией, определяемой перечнем дисциплин из области экономики и из области информатики; ─ профессиональной способностью прогнозирования, моделирования и создания информационных процессов в конкретной области применения; ─ умением выполнять работы по развитию возможностей профессионально-ориентированных информационных систем на всех стадиях их жизненного цикла; ─ пониманием основных тенденций развития информационных систем, связанных с изменениями условий в области применения; ─ коммуникационной готовностью решения неинформационных задач предметной области. Информатик-экономист должен знать: ─ задачи предметной области и методы их решения; ─ рынки информационных ресурсов и особенности их использования; ─ принципы обеспечения информационной безопасности; ─ технологии адаптации профессионально-ориентированных информационных систем; ─ требования к надежности и эффективности информационных систем в области применения; ─ перспективы развития информационных технологий и информационных систем в предметной области, их взаимосвязь со смежными областями; ─ методы научных исследований по теории, технологии разработки и эксплуатации профессионально-ориентированных информационных систем; ─ информационные системы в смежных предметных областях; ─ основные принципы организации интеллектуальных информационных систем; ─ сетевую экономику. Информатик-экономист должен уметь: 8

─ формулировать и решать задачи проектирования профессионально-ориентированных информационных систем с использованием различных методов и решений; ─ ставить задачу системного проектирования и комплексирования локальных и глобальных сетей обслуживания пользователей информационных систем; ─ ставить и решать задачи, связанные с организацией диалога между человеком и информационной системой; ─ проводить выбор интерфейсных средств при построении сложных профессионально-ориентированных информационных систем; ─ формулировать основные технико-экономические требования к проектируемым профессионально-ориентированным информационным системам; ─ создавать и внедрять профессионально-ориентированные информационные системы в предметной области; ─ разрабатывать ценовую политику применения информационных систем в предметной области. Информатик-экономист должен владеть: ─ методиками анализа предметной области и проектирования профессионально-ориентированных информационных систем; ─ методами системного анализа в предметной области. Информатик-экономист должен иметь опыт: ─ работы с основными объектами, явлениями и процессами, связанными с информационными системами, и использования методов их научного исследования; ─ разработки проектных решений и их реализации в заданной инструментальной среде; ─ выбора методов и средств реализации протоколов в сетях интегрального обслуживания пользователей информационных систем; ─ работы с программно-техническими средствами диалога человека с профессионально-ориентированными информационными системами; ─ компоновки информационных систем на базе стандартных интерфейсов.

9

1.4. Что такое государственный экзамен?

Ты скажи мне сегодня три слова всего…

Если государство дает свой государственный диплом, то оно вправе потребовать и государственный экзамен1. Снова обращаемся к стандарту [1]: Государственный экзамен по специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике» преследует цель произвести комплексную оценку полученных за период обучения знаний, умений и навыков в области профессионально-ориентированных информационных технологий и систем, особенностей их разработки и эксплуатации, с учетом специфики учебного процесса и региональных особенностей вуза. Он включает вопросы, тесты (задачи) по всем основным циклам дисциплин подготовки информатика-экономиста и предполагает: ─ письменный ответ экзаменуемого по теоретическим вопросам; ─ практическое выполнение задания в рамках конкретной профессионально-ориентированной информационной системы по приобретенной специализации. 1.5. Что требуется от выпускной квалификационной работы?

Держи меня соломинка, держи…

Мы перешли к самому интересному. Снова читаем стандарт [1]: Выпускная квалификационная работа информатика-экономиста представляет собой законченную разработку (дипломный проект) в профессиональной области, в которой: ─ сформулирована актуальность и место решаемой задачи информационного обеспечения в предметной области; ─ анализируется литература и информация, полученная с помощью глобальных сетей по функционированию подобных систем в данной области или в смежных предметных областях; ─ определяются и конкретно описываются выбранные выпускником объемы, методы и средства решаемой задачи, иллюстрируемые данными и формами выходных документов, используемых при реализации поставленной задачи информационного обеспечения на В тексте стандарта имеется пометка «Решение о необходимости проведения государственного экзамена принимает вуз: исходя из специфики учебного процесса и региональных особенностей». 1

10

модельном примере (но на реальной вычислительной технике, работающей в составе профессионально-ориентированной информационной системы); ─ анализируются предлагаемые пути, способы, а также оценивается экономическая, техническая и (или) социальная эффективность их внедрения в реальную информационную среду в области применения. Вот, собственно говоря, и все. Остались мелочи: выбрать тему, придумать содержание, написать текст пояснительной записки, подготовить доклад и защититься.

11

2. ФОРМУЛИРОВКА ТЕМЫ РАБОТЫ Все выше, и выше, и выше стремим мы полет наших птиц…

Все равно тему своей работы когда-нибудь сформулировать придется. С одной стороны, это хочется сделать попозднее, когда вся работа уже готова и автор, поставив последнюю точку в тексте, напишет строчку названия, которое полностью характеризует содержание работы и не содержит лишних слов. С другой стороны, для того, чтобы написать текст работы, желательно как можно раньше понять, а про что она будет? 2.1. Что такое тема работы?

Как вы лодку назовете, так она и поплывет ...

Рассмотрим ряд соображений, которые, так или иначе, влияют на формулировку темы. Если заглянуть в словарь, то тема – главная мысль, содержание произведения, разговора и т.п.; предмет повествования, то, о чем говорится в произведении, жизненный материал, отражаемый писателем с определенных позиций. Есть еще несколько значений слова тема: задание, которое надо разработать; музыкальная фраза, главный мотив. Конечно, в нашем случае нас интересует первое. Итак, подумайте, о чем бы вы хотели рассказать человечеству. Поставьте цель вашего исследования и объясните, за счет чего вы собираетесь ее достичь. Что является объектом2, а что предметом3вашего исследования? Почему эту работу надо проводить именно сейчас, т. е. в чем вы видите актуальность темы? Попытайтесь сформулировать главную мысль работы несколькими словами или предложениями. Если она окажется очень длинной, позднее ее нужно будет урезать. Важно, чтобы она соответствовала содержанию работы и содержанию специальности, по которой вы собираетесь защищаться. Не пытайтесь объять необъятное. Тема не должна быть шире самой работы. Иначе от вас потребуют ответ за то, чем вы не занимаОбъект исследования – это, скорее всего, подразделение, предприятие, отрасль, национальное хозяйство со своей внутренней и внешней средой, социальными, экономическими, техническими, организационными, производственными, научными, кадровыми и прочими системами. 3 Предмет исследования – это то, на что направлено и что является содержанием изучения, рассмотрения, познания, разрешения. Предметом исследования может быть задача, проблема, процесс, система, метод. 2

12

лись и не собирались заниматься. Тема не должна быть узкой. Обидно, если никто не узнает, что вы занимались массой важных и полезных вещей. Большинство ваших оппонентов не будет читать работу, а будет судить о ее содержании по формулировке темы. Тему вашей выпускной работы напишут в вашем вкладыше к диплому. В этом виде она останется с вами на всю жизнь. 2.2. С чего начать?

Нормальные герои всегда идут в обход …

Начните с выбора руководителя. Руководителем может быть любой специалист с высшим образованием. Лучше всего, если это ктото из преподавателей, работавших с вами. Но, если вам этого очень хочется, это может быть и «человек со стороны», например, ваш будущий начальник. Обратите внимание только на то, что вам придется общаться со своим руководителем достаточно много, поэтому было бы хорошо, если бы вы ему симпатизировали. На вашей выпускающей кафедре есть преподаватель, ответственный за организацию дипломного проектирования. Его полезно знать в лицо. Многие вопросы, которые возникают у дипломника, решаются с ним. Организуя работу по дипломному проектированию, кафедра объявит ориентировочный список возможных руководителей и предлагаемых ими тем работ. Его, конечно, надо внимательно прочитать. Правда, не надо думать, что реально разрабатываемая тема будет в точности совпадать с темой из этого списка. Скорее всего, объявленные темы – это перечень научных интересов потенциальных руководителей работ. Поэтому они как-то должны совпасть и с вашими интересами. Есть еще одна проблема. Руководитель не железный и может заниматься только с ограниченным количеством студентов. Поэтому надо выяснить у ответственного за организацию дипломного проектирования, сколько еще дипломников может взять интересующий вас преподаватель. Точная формулировка вашей темы должна быть обсуждена с вашим будущим руководителем. Скорее всего, он что-то вам посоветует. Но, чтобы облегчить ему жизнь, придите к нему в первый раз с несколькими вариантами тем будущей работы. Уж если ни одна из них его не устроит, для дальнейшего разговора останется набор ключевых слов. Когда вы договоритесь с руководителем о теме ва13

шей работы, напишите черновой вариант технического задания на ее выполнение. По крайней мере, определите количество разделов будущей работы и их приблизительное содержание. Кроме этого, разберитесь, что будет исходными данными, что вы должны сделать и, хотя бы приблизительно, какие результаты получить. Обязательно обсудите с руководителем и этот вопрос. Чем заканчивается выбор руководителя? Вашим заявлением. Возьмите лист бумаги, напишите на имя ректора заявление с просьбой разрешить вам выполнять выпускную квалификационную работу на тему, которую вы придумали, под руководством руководителя, которого вы выбрали. Не забудьте на заявлении указать свою фамилию, номер группы, адрес и телефон, по которому, при необходимости, вас можно будет легко найти. Подпишите заявление у вашего будущего руководителя работы и отдайте ответственному за дипломное проектирование преподавателю кафедры. 2.3. Организационные требования

Куда вас, сударь, к черту, занесло?

Для организации защиты вашей работы должны поработать несколько служб университета. Деканат должен подготовить ваше личное дело. Между прочим, он не сможет это сделать, если вы не сдадите туда свою зачетку. Ну и, конечно, в зачетке должны быть заполнены все необходимые строчки. Один из пунктов заполняемого в деканате личного дела – это номер приказа ректора университета, в котором утверждается ваша тема и ваш руководитель. Приказ готовится общий на всех студентов группы или даже курса, и выйти в свет он должен не позднее трех месяцев до защиты. А это значит, что персонально вас никто с приказом особенно ждать и не будет. Поэтому тему работы надо сформулировать заранее. Не успели – ничего страшного, защититесь еще через год. Формулировка темы в приказе соответствует тому, что вы написали в своем заявлении. Ну, или почти тому. Поэтому после выхода приказа в свет его полезно почитать и проверить на предмет возможных ошибок. Кстати, запишите себе номер и дату приказа, они вам еще понадобятся. Помните, после выхода приказа в свет изменить тему работы вам уже не удастся (если, конечно, в нем нет явных ошибок).

14

Кроме приказа с темами защищаемых работ, ректор издает приказ о составе Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). Скорее всего, в ее состав войдут и хорошо знакомые вам преподаватели. Но председателем ГЭК обязательно будет кто-либо из практикующих специалистов, работающих не в нашем университете. То же самое относится и к составу комиссии по приему государственного экзамена. Ну, и, наконец, будет известно расписание защит.

15

3. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ Понимаешь, это просто. Очень просто для того, кто хоть однажды …

Все мы уникальны как личности. И никто не может нас ограничивать в форме своего самовыражения. Поэтому нет и стандарта содержания книги, статьи, научной работы, диплома. Все это индивидуальное творчество, без которого нет развития общества. Но есть и опыт этого самого общества. Этот опыт складывается из побед и поражений, успехов и неудач. Мы любим учиться на своих ошибках и это наше право. Но мы можем использовать опыт других, особенно если он дал положительный результат. Поэтому попытаемся описать этот опыт, хотя его использование вами вовсе не является обязательным. 3.1.

Смысловое содержание разделов Мы на край земли придем. Мы построим новый дом…

Выпускная работа должна оформляться как текстовый документ. В соответствии с действующими стандартами в составе такого документа могут существовать разделы, подразделы, пункты и подпункты. Их нумерация ведется многоуровневым способом (раздел 1, подраздел 1.1, пункт 1.1.1, подпункт 1.1.1.1). Допускается обозначать пункты, если нет подпунктов, или подпункты буквами русского или латинского алфавита, например а) [2]. В зависимости от объема документа подпункты, пункты и подразделы могут отсутствовать, а вот разделы есть обязательно. На практике, применительно к дипломной работе, используются разделы и подразделы, а вводимые, при необходимости, пункты обозначают буквами. Начните работу с составления ее содержания. Основная идея работы (тема) у вас уже есть. Попробуйте придумать названия разделам. Скорее всего, это будут некоторые технологические варианты названий, которые вы позднее многократно измените в соответствии с их конкретным содержанием. Проверьте, насколько названия разделов соответствуют сформулированной теме работы. Изменить тему вам не удастся, а вот поменять названия разделов можно. Традиционно в состав работы включается, по крайней мере, четыре раздела. Первый раздел работы посвящен описанию ситуации, которая имела место до того, как автор взялся за дело. Скорее всего, ваша работа посвящена решению вполне конкретной задачи: 16

т. е. определены объекты и предметы ваших исследований. Как правило, они рассматриваются с нескольких позиций. Например, какая существует математическая база, формализующая решение интересующих автора задач, и почему, с точки зрения автора, решение таких задач не доведено до реализации в интересах ваших объекта и предмета исследований? Какие существуют технические или программные средства, предназначенные для решения рассматриваемой задачи, и почему они не использовались до сих пор? Какова юридическая форма предприятия, в интересах которого вы работаете, и как она влияет на результат вашего труда? Какие нормативные документы определяют деятельность в рассматриваемой области, что они разрешают, а что запрещают делать и т.п.? Конкретный набор аспектов, с которых вы рассматриваете объекты и предметы исследований, зависит от темы работы. Описывая их, скорее всего, вы обращаетесь к трудам других авторов, занимавшихся похожими вопросами. Поэтому обычно текст этого раздела пестрит ссылками на литературу. Информационное содержание раздела разбивается на подразделы. Удобно, когда каждый подраздел описывает одну из точек зрения, с которых вы рассматриваете объект и предмет исследований. Тогда подразделов столько, сколько аспектов исследования вы принимаете во внимание. Обратите внимание на то, что материал этих подразделов должен быть использован далее. Вряд ли нужен подраздел, просто констатирующий некий факт, с которым дальше в работе вы никак не собираетесь считаться. И, наконец, будет удобно, если вы напишите еще один подраздел. Он будет называться «Выводы». А его содержание – это просто отредактированное перечисление выводов, которые вы сделали, создавая остальные подразделы. Второй раздел работы обычно содержит основные теоретические результаты, полученные автором. Здесь формулируются выдвинутые вами теоретические положения, на основе которых вы будете в дальнейшем реализовывать свои идеи. Очевидно, что исходное состояние теории интересующих вас вопросов описано в первом разделе. Взяв его результаты за основу, предложите, например, новое математическое решение, сформулируйте новые критерии и требования по разработке нового программного продукта (или дополните старые), обоснуйте необходимость смены формы собственности и т.п. Не гонитесь за объемом, а постарайтесь изложить суть ваших взглядов, опираясь на результаты других. И естественно, не забы17

вайте ссылаться на первоисточники. По аналогии с предыдущим, добавьте еще подраздел «Выводы». Третий раздел работы, как правило, посвящен вопросам методики реализации ваших теоретических достижений. Если вы применили новое математическое решение, то разработайте алгоритм его реализации. Если имеются новые критерии, то предложите методику их расчета. Разработайте процесс реализации новых, предложенных вами требований. Составьте последовательность действий для регистрации нового предприятия или по изменению формы собственности существующего. Предложите организационную структуру предприятия. Можно, а, скорее всего, даже нужно добавить подраздел, посвященный ожидаемым экономическим характеристикам ваших нововведений. Да, и не забудьте про «Выводы». Четвертый раздел – это описание практической реализации предлагаемых вами методов. Количество его подразделов соответствует количеству рассмотренных вами примеров. Скорее всего, тут распечатки программ, произведенные программами документы, фотографии, акты о внедрении, справки об экономической эффективности ваших предложений, авторские свидетельства, патенты и тому подобное. И, конечно, «Выводы». Может оказаться, что вам потребуется написать еще один, специальный пятый раздел, посвященный вопросам безопасности жизнедеятельности. Проконсультируйтесь, так ли это, с ответственным за организацию дипломного проектирования на кафедре. Если да, то, зная уже тему своей будущей работы, вы должны обратиться к руководителю этого раздела (консультант по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности), который работает на одной из кафедр университета (какой именно, вам скажут). Придите к нему на консультацию и получите задание. Постарайтесь выбрать его так, чтобы оно приблизительно совпадало с темой вашей работы. И выполняйте задание. А в итоге оформите созданный вами материал так, как вы оформляли остальные разделы вашей работы. 3.2. Технология создания подраздела и раздела Надо только выучиться ждать. Надо быть спокойным и упрямым…

Итак, у нас есть технологическое название раздела работы. Теперь нам надо сформулировать технологические названия подразделов. Взявшись за написание раздела, вы уже приблизительно знаете, 18

о чем вы хотите в нем рассказать. Дополните оглавление названиями подразделов так, как вы представляете их в настоящий момент. Возьмитесь за разработку подраздела. Кстати, совсем не обязательно начинать с самого первого подраздела. Возьмитесь за вопрос, который вам понятен лучше всего и над ним работайте. В конечном итоге написать придется все, поэтому последовательность написания подразделов в данном случае особой роли не играет. Сформулируйте вывод, который вы хотите сделать по итогам разработки подраздела. Скорее всего, это одно, максимум два предложения. Проверьте, насколько вывод соответствует технологическому названию. Если надо, измените название. Наполните подраздел содержанием. Постарайтесь придумать рисунки (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, структуры, фотографии), иллюстрирующие содержание. Структурированный материал оформите в виде таблиц. Все это еще вам понадобится. Проверьте, насколько полученное содержание подраздела соответствует выводам. Если да, то все в порядке. А вот если нет, то решите, что надо изменить? Это может быть либо вывод, либо содержание. А после этого снова проверьте, соответствует ли содержание выводу. Проанализируйте технологическое название подраздела. Если оно соответствует его содержанию и выводу, то его можно сохранить. Далее оно станет просто названием подраздела. А если нет, корректируйте название. То же самое сделайте с остальными подразделами разрабатываемого раздела. Создайте подраздел «Выводы». Для этого просто скопируйте в него выводы каждого подраздела в том порядке, как они следуют в разделе. Проанализируйте их. Уберите повторы. Может быть, вам придется объединить несколько выводов в один. Только делайте это осторожно, чтобы не потерять какой либо полученный вами результат. Он как раз и сосредоточен в выводе. Проверьте, соответствует ли общий смысл выводов технологическому названию раздела. Если нет, то решите, что изменяется. Это либо выводы по подразделам вместе с их содержанием и названиями, либо название раздела. Очевидно, что если вы меняете выводы в подразделе, то позднее изменится и подраздел «Выводы». Не за19

будьте про формулировку темы работы. И определите, наконец, окончательное название раздела. То же самое придется сделать и с остальными разделами работы. Когда они готовы, проверьте еще раз, удовлетворяют ли названия разделов и их содержание заявленной теме. 3.3. Зачем нужно «Введение»?

К черту все подробности…

С одной стороны «Введение» – это некоторая дань традициям. В некоторых случаях вместо введения пишут предисловие. Встречаются книги, в которых есть и то, и другое. Но вот без введения или без предисловия работ обычно не бывает. Основной смысл введения – объяснить читателю, зачем ему надо прочесть остальное. Тогда задумаемся над вопросом: кто может быть заинтересованным читателем вашей работы? Во-первых, это человек, которому важно разобраться в вопросах, связанных с темой вашей работы, поскольку он чувствует своевременность постановки задач, аналогичных вашей. Тогда он хочет получить подтверждение своим мыслям. Во-вторых, это специалист, который занимается сходными с темой вашей работы вопросами. Тогда ему понятно, зачем надо заниматься вашей темой и ему интересно, что нового вы создали. В-третьих, это ученый, занимающийся разработкой вопросов теории, связанной с рассматриваемыми вами приложениями своей теории. Тогда ему интересно развитие теоретических положений, сделанных вами. В-четвертых, это практик, которого могут заинтересовать вопросы реализации ваших идей. Тогда его интересует, что он может использовать в своей работе. В-пятых, это преподаватель, который хочет адаптировать разработанную вами методику постановки и решения теоретических и практических задач к целям обучения других. Тогда ему интересно, как обобщить вашу работу для решения целого комплекса сходных задач и использовать ее в качестве примера. В-шестых, это рецензент, который читает ее по долгу службы и должен составить о ней свое особое мнение. Наконец, что вполне возможно, это члены ГЭК, которые должны принять решение давать или не давать вам квалификацию, на которую вы претендуете, и выставить оценку вашей работе. Конечно, 20

они еще выслушают ваш доклад и могут принять решение только по его содержанию и форме. Но могут заглянуть и в работу. Может быть, кто-то из возможных читателей забыт, но основной их круг определен. Обратите внимание, каждый из потенциальных читателей имеет свой интерес, и совсем не обязательно его интересует работа целиком. Между прочим, скорее всего никто и не будет ее читать полностью, а каждый посмотрит только заинтересовавшие его разделы. А вот какие – он узнает из изучения оглавления работы и введения. Поэтому содержание введения должно удовлетворять всех. Как показывает опыт, в состав введения входит формулировка актуальности темы работы и цель работы. Напоминаем, что актуальность – это важность темы работы для настоящего времени. А цель – это ваше представление о том, что собственно делалось. Еще одна позиция – новизна. Вы должны четко сказать, что, по вашему мнению, нового содержит ваша работа. Удобно, когда во введении указаны объект и предмет исследований вашей работы. В качестве объекта исследований обычно выступает нечто конкретное: система, предприятие, устройство. Предметом исследований может быть и теоретический вопрос (см. сноски 2, 3 на стр. 12). Обычно читателям интересно, какие методы вы использовали при создании вашей работы. Это могут быть методы, например, математики (какие?), информатики (какие?), экономики (какие?), менеджмента (какие?), логистики (какие?) и т.п. Важно их перечислить и не забыть какой-нибудь. Так или иначе, но по перечню использованных методов читатель может судить и о вашем кругозоре. Еще один вопрос – это решенные вами задачи. Перечислите, что конкретно вы сделали в теории, методике реализации, практике (второй, третий и четвертый разделы работы). Если вы гордитесь своими теоретическими результатами, введите позицию теоретическая значимость. Только не переборщите. В конце концов, вы защищаете выпускную работу, а не докторскую диссертацию. Можно просто ограничиться упоминанием решенной теоретической задачи в общем перечне решенных задач. А вот практическую ценность отметьте обязательно. Чем черт не шутит, могут ведь взять и внедрить. Интерес представляют собой основные результаты вашей работы, а также их достоверность и обоснованность. Конечно, результаты 21

уже перечислены в списке решенных задач. Постарайтесь сформулировать основные и объяснить, почему им можно верить. Может быть за время обучения в университете вы успели сделать публикации в научных изданиях. Если они относятся к теме вашей работы, перечислите их или, хотя бы, укажите количество. Если публикаций нет, значит, их нет и не надо о них вспоминать. То же самое относится к апробациям. Под ними понимаются ваши выступления перед научным сообществом на совещаниях, семинарах, конференциях, симпозиумах. Если они были, то перечислите их. Что еще написать во введении? Скорее всего, больше ничего. Можно, конечно, вспомнить идущий из диссертаций пункт: положения, выносимые на защиту. Только надо понимать, что в диссертации надо выдвинуть набор новых научных положений, которые, собственно говоря, и защищаются. А, в нашем случае, если чисто научные положения есть, то их не так уж и много, а основное внимание уделяется все-таки вопросам практики. Но решайте сами. Еще одно. Последовательность перечисления позиций введения может быть любой и зависит она только от ваших литераторских способностей. Важно создать осмысленный и легко читаемый текст и ничего не забыть. И, кстати, не злите читателя: не сообщайте заведомо известные ему вещи. А то он может и не захотеть читать дальше. В ваших ли это интересах? 3.4. Что писать в «Заключении»? Крылья сложили палатки, их кончен полет…

Так уж получается, что «Заключение» пишется последним. Поэтому именно на него остается меньше всего времени. И поэтому возникает желание написать его так, чтобы оно «просто было» и от вас бы поскорее отстали. Боритесь с искушением. Заключение ваши потенциальные читатели читают наравне с введением. А иногда даже более внимательно. Дело в том, что в заключении дается ваша развернутая формулировка полученных результатов. Итак, одним или двумя абзацами вы должны показать, что сформулированная вами тема раскрыта полностью, а цель работы достигнута. Необходимо объяснить, почему вы так думаете. Скорее всего, достижение цели обеспечивается решением комплекса поставленных задач, которые надо было решить именно сейчас (актуальность темы). Причем важно, что эти задачи имеют непосредственное отношение к вашей специальности. Очень важно, что в рабо22

те вы использовали современные методы. А результаты практического внедрения показали обоснованность и достоверность ваших предложений. Надо постараться написать заключение так, чтобы за его строчками просвечивала простая мысль: «Выполнены все требования к выпускной работе и, уважаемая Государственная комиссия, дайте мне мой законный диплом». На этом можно было бы остановиться и завершить создание работы. Но нельзя остановить жизнь. Скорее всего, в процессе ваших исследований появились соображения по дальнейшему развитию работы. Появились некие идеи, на претворение которых вам просто не хватило времени. Вы встретились с людьми, которые хотят продолжать ваше дело. Да и вы сами не хотите останавливаться на дипломе специалиста. Напишите на прощание несколько, видных вам сегодня направлений дальнейших исследований в этой области. Может быть, это будут темы дипломов других выпускников. А, может быть, и тема вашей следующей работы.

23

4. ПОДГОТОВКА ТЕКСТА РАБОТЫ Наш путь и далек, и долог. И нельзя повернуть назад…

Еще совсем недавно дипломы писали. Есть какая-то трогательность в рукописных работах. Каждый ее листочек имеет свою историю. Почерк меняется от мысли к мысли. А маленькие пятнышки на листе – это память о мороженом, которое съели тут же, около стола. Сейчас выпускные работы уже не пишут, а набирают на клавиатуре. А потом печатают на принтере и получают массу аккуратных и внешне одинаковых листочков. Это даже не требование, а скорее, веление времени. Электронная подготовка текста имеет массу преимуществ, которыми надо умело воспользоваться. Давайте задумаемся, а что, собственно говоря, нам требуется? Первое, что приходит в голову – набор текста. Конечно, это самая трудоемкая операция. Говорят, что на свете существуют системы, распознающие человеческую речь. Между прочим, внедрению такой системы можно посвятить свою выпускную работу. Только, скорее всего, такой системы у вас еще или пока нет. Поэтому текст придется набирать по старинке почти так, как это делали наши пра-прапрабабушки на первых пишущих машинках фирмы «Ундервуд». С тех пор прошел целый век. Многое изменилось, а труд машинистки сохранился. 4.1. Создание структуры документа

Не знаю я, известно ль вам, что…

Вы можете сначала набрать ваш текстовый документ, а потом организовать его структуру. Однако так как вы уже знаете названия разделов вашей будущей работы, то лучше сначала в соответствии с ними создать ее заготовку, а далее ее использовать и, при необходимости, корректировать. В этом случае мы сразу организуем свою работу и подготовимся к дальнейшим весьма возможным изменениям текста. Ну и даже если их не будет, то в самый последний момент мы получим автоматически составленное содержание (или оглавление – это в терминологии Word). Технология работы со стилями Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту. В процессе работы с Word в его памяти накапливается набор различных используемых стилей. Они могут использоваться и для новых документов. Для того чтобы воспользо24

ваться ранее созданными стилями форматирования, достаточно маркером задать абзац, к которому применяется форматирование, и выбрать нужный стиль в раскрывающемся окне Стили и форматирование. Те же возможности и ряд других можно получить, воспользовавшись командой Формат / Стили и форматирование главного меню. Если она выполнена, то в правой части экрана раскрывается специальная панель Стили и форматирование. Раскрывающееся окно Показать позволяет выбрать перечень стилей, доступных в настоящий момент. Каждый стиль характеризуется способом форматирования (оформлением) шрифта, абзаца и списка. Основное удобство заключается в том, что если вы сделали изменения форматирования в стиле, то они автоматически будут применены ко всем абзацам, которым назначен данный стиль. Впрочем, при необходимости, можно задать изменения форматирования только для конкретного абзаца. Для изменения существующего стиля достаточно подвести маркер к его названию в общем списке, щелкнуть по появившейся кнопке и выбрать пункт Изменить стиль. Далее в открывшемся окне надо установить новые параметры форматирования. Для создания нового стиля можно нажать соответствующую кнопку панели. Затем в открывшемся окне задайте новое имя стиля и введите его изменения по отношению к стилю, которым пользуетесь вы в качестве основы. Обратите внимание на то, что по общепринятым правилам основной текст работы должен быть выполнен кеглем 14 через 1,5 интервала шрифтами Arial или Times New Roman. Как исключение, например, в тексте заголовка подрисуночной подписи или примера, вы можете использовать другой кегль, интервал и шрифт, подходящий для конкретного случая. Удобно иметь несколько вариантов стилей текста, например, с отступом в первой строке абзаца (красная строка), без отступа, внутренний маркированный список и т.п. Кстати, поэкспериментируйте со стилями на каком-нибудь старом и не нужном вам документе, прежде чем использовать их для создания пояснительной записки. Технология создания структуры документа Запустите текстовый процессор Word. Создайте новый документ. Вспомните придуманные ранее названия разделов работы. Допустим, что она имеет вид: Содержание, Введение, Основные разделы 25

работы, Заключение, Библиографический список, Предметный указатель, Список рисунков, Список таблиц, Приложение. На самом деле весь этот перечень и его последовательность не являются обязательным, но надо же на чем-то остановится.

Рис. 1. Создание структуры работы

Определитесь со стилями заголовков. Для оформления названий разделов и подразделов воспользуйтесь одним из девяти стандартных стилей, которые так и называются: Заголовок 1, Заголовок 2, …, Заголовок 9. Кстати, на основе этих заголовков позднее будет формироваться оглавление. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой [2]. 26

Если вы закрепили стандартные стили заголовков за названиями разделов и подразделов работы, то каждый из них имеет свой уровень. Самый высокий уровень 1-й, самый низкий уровень 9-й. Названия разделов удобно оформлять одинаковым уровнем. Тогда они всегда будут печататься одинаково как в тексте документа, так и в оглавлении. То же самое относится к подразделам, пунктам и подпунктам нашей работы. В примере на рис. 1 названия разделов, подразделов и пунктов работы заданы соответственно стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Кроме задания позиционирования на странице и вида шрифтов для них выбран режим Список / Многоуровневый. Введение и Заключение используют стиль Заголовок 1 с отключенными нумерацией и маркировкой. Названия подпунктов оформлены как Маркированный список. Остальное (Содержание и пр.) оформлено стилем Заголовок 5. Командой Вид / Структура посмотрите созданную структуру документа. Установка параметров страницы Перед тем как набирать текст нового документа необходимо проверить устраивают ли вас поля слева, справа, сверху и снизу от краев листа до набираемого вами текста. В соответствии со сложившейся практикой задайте верхнее и нижнее поля по 2 см, левое 3 см, правое 1,5 см, колонтитулы 1,25см. Для установления размера полей используется меню Файл команда Параметры страницы вкладка Поля. Вкладка Размер бумаги позволяет выбрать формат листа 21 на 29,7 и определить его ориентацию как книжная. Иногда в текст работы приходится горизонтально вставлять рисунки или таблицы. Чтобы обеспечить единый файл печати, командой Вставка Разрыв вставьте в текст Новый раздел со следующей страницы. Выделите интересующий вас рисунок вместе с подрисуночной подписью или таблицу с заголовком и вставьте следующий разрыв раздела. Далее применительно к интересующему фрагменту текста задайте ориентацию альбомная и укажите Применить к выделенному разделу или Применить до конца документа. Разработка и создание колонтитулов документа Колонтитул в Word — это текст и (или) рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости 27

от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Колонтитулы используются в многостраничных документах. Колонтитулы документа могут быть различными для четных и нечетных страниц, а также колонтитулы первого листа могут отличаться от колонтитулов остальных страниц. Для задания размещения колонтитулов на страницах документа используется пункт меню Вид команда Колонтитулы. При выборе этой команды на экране появляется панель инструментов для создания колонтитулов (рис. 2). Если у вас различаются колонтитулы четных и нечетных страниц или колонтитул первой страницы отличается от остальных, то соответствующие настройки можно выполнить, воспользовавшись пунктом Параметры страницы / Макет. На панели колонтитулов есть кнопки позволяющие установить номер страницы, количество страниц, дату, время в колонтитуле, а также кнопки перехода от одного колонтитула к другому и кнопка перехода к основному тексту. Пояснительная записка должна содержать колонтитулы, содержащие, по крайней мере, нумерацию страниц в центре нижней части листа.

Рис. 2. Задание колонтитулов

Вставка сносок Вы можете использовать два вида сносок – обычные и концевые. Обычная сноска размещается на том же листе, где она находится. Концевые сноски собираются в конце документа. Каждая сноска имеет номер, который помогает связать ее с конкретным фрагментом основного текста. Для задания сносок необходимо установить курсор туда, куда следует вставить знак сноски. Выбрать команду Сноска в меню Вставка и выбрать вид сноски (Обычная или Концевая). Ввести текст сноски в область сносок. Для возврата к основному тексту документа просто щелкните по нему. Созданную сноску можно перенести, скопировать или удалить. Для этого надо работать с самим знаком сноски, а не с текстом в об28

ласти сносок. Нумерация сносок в Word производится автоматически. Использование закладок При создании работы часто возникает необходимость добавлять в текст новые таблицы, рисунки, формулы. Для того чтобы автоматизировать действия по изменению ранее указанного значения, можно воспользоваться режимом закладок. Чтобы создать закладку, надо выделить фрагмент текста и выбрать пункт меню Вставка/ Закладки. Открывшееся окно диалога попросит вас ввести имя закладки. Целесообразно выбирать осмысленное имя, чтобы потом легко узнавать, к чему собственно относится закладка, однако при этом надо иметь в виду, что пробелы в имени закладки не допускаются. Когда закладка создана, в любом другом месте документа можно установить Перекрестную ссылку на любую из имеющихся закладок. В процессе работы с документом содержимое закладки может быть изменено. Обратите внимание на то, что в процессе редактирования текста закладки нельзя допускать его полного удаления, поскольку в этом случае исчезнет сама закладка. Поэтому для изменения, например, номера рисунка, сначала введите новый номер, а потом удалите старый. Для того чтобы измененный текст закладки отразился в точках перекрестных ссылок на нее, выделите текст документа и выберите пункт Обновить поле. 4.2. Ссылки на использованные источники

Девушка, милая, семьдесят вторая…

Все очень удивятся, если вам удастся написать выпускную работу, не пользуясь дополнительными источниками информации. Такое могли позволить себе Альберт Эйнштейн или Дмитрий Менделеев. Скорее всего, ваша работа базируется на результатах, полученных другими. В этом нет ничего зазорного. Просто использование чужих материалов должно быть оформлено в соответствии с общепринятыми правилами. А они сводятся к необходимости вставки в текст работы ссылок на использованные источники и их библиографические данные. Существует два способа оформления таких ссылок. Первый – это использование сносок. В этом случае в нужном месте текста ставится обычная сноска. А ее текст представляет собой фамилию и инициалы автора, название, место издания, издательство, год и т.п. Пра29

вила записи библиографических данных достаточно сложны [3]. Поэтому на практике удобнее всего переписать выходные данные книги со следующего после титула листа. Оформление ссылок на журнальные статьи можно посмотреть в других журнальных статьях. Самое главное, быть внимательными и не пропускать в тексте библиографических данных специальные знаки (тире, двоеточие, слеш и т.п.). Отметим, что использование ссылок в виде сносок принято у гуманитариев. Второй способ оформления ссылок на использованную литературу – это вставка в текст в квадратных в скобках номера библиографических данных из общего списка использованных источников. Сами библиографические данные оформляются как и в случае сносок. Проблема заключается в том, что в списке использованных источников их надо размещать или в порядке цитирования, или по алфавиту. При написании работы список использованных источников непрерывно пополняется. Ранее заданные номера в списке использованных источников могут меняться. А если это происходит, то приходится вручную разыскивать все ссылки в тексте и заменять в них номера. Библиографические ссылки могут вставляться в раздел Список использованных источников стилем Список литературы как нумерованный список. Далее в нужном месте основного текста работы ставится [и], а на место союза «и» вставляется перекрестная ссылка на номер абзаца. В пункте Вставка главного меню выберите строку Перекрестная ссылка. В открывшемся окне задайте Тип ссылки – Абзац и в окне Вставить ссылку на – Номер абзаца (краткий). В окне Для какого абзаца выберите интересующий вас абзац, после чего нажмите кнопку Вставить. Вставленная перекрестная ссылка связывается с соответствующим абзацем текста документа. Если производится корректировка списка литературы и номер источника изменяется, в тексте сохраняется отображение ранее установленного номера. Для автоматической корректировки номеров ссылок надо выделить поле, где она находится, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт Обновить поле. Для упрощения поиска ссылок можно выделять не только само место ссылки, но и часть текста, в том числе и весь документ (Ctrl+A). В этом случае режим Обновить поле произведет корректировку всех ссылок документа (ссылки на использованные источники, предметный указатель, оглавление и т.п.). 30

Фактически перекрестная ссылка есть код, связывающий между собой определенные позиции текстового документа. Редактировать этот код нельзя. А изменить содержимое полей – можно. 4.3. Создание формульных выражений

… и можно говорить свободно, свободно про…

Иногда возникает необходимость вставить в текст математическую формулу. Конечно, ее можно создать, пользуясь обычными символами, имеющимися на клавиатуре и поддерживаемыми Word. Однако в математических формулах часто встречаются специальные символы, например знак суммы или интеграла. Кроме этого, математики любят использовать в качестве обозначений буквы греческого алфавита и некоторые специальные значки. Поэтому оказывается удобным для создания формул применять специальную программу Microsoft Equation. Для того чтобы воспользоваться этой программой, надо установить курсор в том месте текста, где мы хотим, чтобы находилась формула, выбрать пункт Вставка главного меню и выбрать строку Объект. В ответ откроется диалоговое окно, на котором во вкладке Создание надо выбрать строку Microsoft Equation 3.0. В ответ откроется рабочее окно редактора и его панель инструментов.

Рис. 3. Редактирование формулы с помощью программы Microsoft Equation

Возможности редактора формул очень велики. Можно вводить сложные дроби, специальные знаки, матрицы, показатели степени и подстрочные индексы. На рис. 3 показана подготовка к вводу в формулу символа греческого алфавита нижнего регистра. В целом, редактор формул позволяет создать большинство встречающихся в практике формульных выражений. Если вы используете в тексте своей работы формулы, то может возникнуть необходимость ссылки на них. Для этого используется номер, который размещается в круг31

лых скобках на листе правее формулы, например (21). Принято помечать только те формулы, на которые вы ссылаетесь. Ну и, конечно, также удобно оформить номера формул в виде закладок. 4.4. Создание таблиц

Без тебя мне трудно, грустно, неуютно…

При создании работы таблицы могут потребоваться для решения двух задач. Во-первых, это собственно создание таблицы, в которой приводятся какие-то данные и результаты вычислений. Удобнее всего такую таблицу создать в Excel, а потом скопировать ее в ваш документ и оформить средствами Word. Помещенная в текст документа таблица должна иметь заголовок. В тексте этого заголовка должно присутствовать слово Таблица и стоять ее номер (например, Таблица 4). В тесте работы обязательно должна быть, по крайней мере, одна ссылка на эту таблицу в виде: табл. 4. Заголовок таблицы может содержать и ее название. В этом случае название помещается после номера таблицы [2], например: Таблица 4. Результаты работы подразделений. Если названия таблицы нет, то ее назначение поясняется непосредственно в тексте. Обратите внимание на единообразие оформления: названия таблиц в заголовках либо должны быть во всей работе, либо совсем не использоваться. 4.5. Создание рисунков Ты считаешь, на картинке нарисована зима? А мне кажется – серебряное лето …

Рисунки (их иногда еще называют иллюстрациями) – обычная составляющая любого текстового документа. В качестве рисунка может выступать структура, блок-схема, диаграмма, чертеж, фотография и т.п. Фактически рисунок – это все остальное, кроме текста, формул и таблиц. Правила оформления рисунков требуют использовать так называемую подрисуночную подпись. Обратите внимание, именно под, а не над или около: т. е. подпись находится снизу, а не сверху или сбоку. Подрисуночная подпись обязательно содержит текст Рис. и далее номер рисунка. В тексте работы обязательно должна быть ссылка на каждый рисунок, которая оформляется в виде рис. и далее номер рисунка (см., например, рис. 3) [2]. Кроме этого, в подрисуночной подписи может помещаться название рисунка. Если его нет в подри32

суночной подписи, то содержание рисунка должно быть расшифровано в тексте работы. Обратите внимание на единообразие оформления работы (или всегда название есть, или его нет нигде). И обязательно задумайтесь над тем, как ваш рисунок воспринимают другие. Не забудьте про подписи осей графиков, размерности, оцифровку и т.п. 4.6. Составление содержания, списка таблиц и рисунков, предметного указателя

Мне это надо, надо …

Одной из важных причин, из-за которых целесообразно использовать режим Структуры документа и задавать стили абзацам является возможность автоматического составления содержания, списка таблиц и иллюстраций. Для того чтобы впервые воспользоваться этой системой, надо выбрать место в исходном документе, где вы хотите поместить оглавление, и установить туда маркер. После этого в пункте Вставка главного меню надо выбрать режим Оглавление и указатели. В открывшейся таблице надо выбрать соответствующую вкладку, нажать кнопку Параметры и задать уровень стилей заголовков документа, которые используются при построении оглавления, после чего нажать кнопку OK. При последующих составлениях оглавления маркер должен быть установлен в начало существующего оглавления, при этом вы получите запрос на разрешение замены старого содержания оглавления. Если на этот вопрос вы ответите отрицательно, то будет создано еще одно оглавление, соответствующее текущему состоянию документа. Для построения списка таблиц и рисунков необходимо выполнить аналогичные действия. Основное отличие сводится к тому, что перед их составлением надо указать стиль, который используется для подрисуночных подписей или заголовков таблиц. Предметный указатель представляет собой алфавитный список терминов, используемых в документе, с указанием номера страницы, на которой о них есть упоминание. Конечно, предметный указатель, как и список таблиц и рисунков, не являются обязательными составляющими текста работы. Тем не менее, они представляют определенные удобства для читателей, а для их создания не требуется особых усилий. Для подготовки предметного указателя выделите в тексте интересующее вас слово или группу слов. После этого в пункте Вставка главного меню надо выбрать режим Оглавление 33

и указатели вкладка Указатель. Нажмите кнопку Пометить и в открывшемся окне откорректируйте текст так, как бы вы хотели, чтобы он появился в предметном указателе, еще раз нажмите кнопку Пометить, а затем кнопку Закрыть. В тексте документа появится отметка, которая позднее будет использована для составления указателя. При итоговом составлении указателя надо, как и в случае создания оглавления, выбрать для него место в документе, вызвать вкладку Указатель и нажать кнопку OK. 4.7. Особенности работы с документами большого объема

Вот таки дела…

Работа над большим текстовым документом представляет собой достаточно сложный и плохо организуемый процесс. Если ваш диплом уже содержит больше 50 страниц текста, не забывайте вовремя делать его копии. В силу специфических особенностей пакета Word предъявляются жесткие требования к объему свободной памяти процессора. Возникает, по крайней мере, еще две серьезных проблемы. Во-первых, если несколько человек одновременно работают над разными разделами документа (например, вы и руководитель), то объединение результатов их труда может быть сопряжено с серьезными ошибками. Во-вторых, если исправления могут вноситься в один и тот же раздел, необходимо получить согласие на них от лица, отвечающего за текст этого раздела. В Word имеются средства, позволяющие в той или иной мере уменьшить указанные трудности. Если документ создан с использованием описанной здесь технологии, то, пользуясь возможностями Режима структуры, можно разбить его на набор самостоятельных файлов. Для этого надо перейти в Режим структуры, выделить нужный фрагмент документа и на панели Структура нажать кнопку Создать вложенный документ. В ответ на это Word сформирует текстовый файл, содержащий выделенный фрагмент, и присвоит ему имя. В дальнейшем это имя будет отображаться в тексте документа как гиперссылка. Созданный документ можно редактировать отдельно. Непосредственное включение созданного самостоятельного документа в текст основного документа осуществляется кнопкой Развернуть вложенные документы на панели Структура. Необходимо отметить, что если в состав документа входят вложенные документы, то для обновления оглавления, предметного указателя и т.п. требуется первоначально развернуть полный текст документа. 34

Еще одна возможность, облегчающая работу над документом, связана с режимом Исправления, находящимся в пункте Сервис главного меню. Выберите пункт Выделить исправления. В открывшемся меню установите ключ Записывать исправления и Отображать исправления на экране. После этого все изменения документа отображаются цветом. Выбрав режим Принять/отклонить исправления, вы можете позднее согласиться с внесенными изменениями или отказаться от них. Подобный прием может оказаться удобным для обмена информацией, например, с руководителем работы, когда вы наглядно показываете ему, как отрабатываете сделанные им замечания. 4.8. Состав пояснительной записки

Странно и смешно наш устроен мир…

Наконец текст работы набран. Не торопитесь делать чистовую печать. Вам придется выполнить еще несколько операций. Подготовьте папку, в которой вы представите свою работу к защите. Особых требований к ней нет. Важно, чтобы пояснительная записка была прошита и скреплена, например, нитками или скоросшивателем. Нельзя пользоваться пружинным зажимом. В самый ответственный момент он может подвести, и вы будете в спешке собирать и раскладывать листочки по номерам. Первый лист вашей сшитой работы – это титульный лист. Естественно, он не нумеруется. Титульный лист оформляется в соответствии с требованиями, разработанными университетом. Поскольку меняются названия министерств, университета, кафедр, год от года меняется и его содержание. Актуальный на текущий учебный год титульный лист в электронном виде есть на сайте http://guap.ru/standarts. Скопируйте его себе. И заполните. Обратите внимание на то, что заполнять надо абсолютно все графы. Второй и, наверное, третий листы работы – это техническое задание. Его черновик уже был подготовлен вами ранее в момент выбора и согласования темы с руководителем и обсужден с ним. Возьмите актуальную форму технического задания, заполните все ее графы. Подпишите задание у руководителя работы и, если есть задание по вопросам безопасности жизнедеятельности, у консультанта по этому разделу. Первый лист технического задания имеет номер 1 в вашей пояснительной записке. Если хотите, то сам номер на лист тоже можно не ставить. Удобнее начать ставить нумерацию на страницу 35

со второго листа (скорее всего это второй лист технического задания). Далее – содержание (оглавление) вашей работы. Номер страницы, на котором оно размещается, уже определен. Воспользуйтесь колонтитулами и задайте этот номер в тексте вашего документа в центре в нижней части листа [2]. Не забудьте перед этим обновить все ссылки. Определите итоговый объем работы. Если вы укладываетесь в 100 страниц, то все в порядке. Если нет, то каждая лишняя страница вашей работы будет рассматриваться как недостаток. Если хотите, то вы можете с ним смириться (со всеми вытекающими отсюда последствиями). Иначе вам придется сокращать материал работы (резать по живому). Постарайтесь во время этих действий не потерять основное содержание и, ни в коем случае, свои выводы. Поступитесь чем-то не очень важным. Есть еще один законный прием, который можно использовать для сокращения объема работы. Это вынесение части материала в приложения. Дело в том, что объем приложений не регламентируется. Ограничиваются только страницы основного текста. Если вы хотите, то вы можете переплести отдельную книгу или книги с приложениями и защищать работу из нескольких томов. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А. Исключения составляют буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита за исключением букв I, O. В случае полного использования букв алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами [0]. Но, наверное, это крайности. Поэтому снова просматриваем работу. Все, что можно, отправляем в приложения. Например, большие таблицы и рисунки, обширные цитаты, длинные математические выкладки и так далее. И стараемся выйти на заветную цифру 100. Кстати, объем работы снизу не ограничивается. Имейте это в виду при написании текста и не растекайтесь мыслями по древу. Оформляем текст приложений. Снова обновляем ссылки и делаем чистовую печать. Переплетаем. Подписываем титульный лист записки у консультанта по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности и руководителя. И несем на утверждение заведующему кафедрой. Он должен утвердить задание и допустить вас к защите (титульный лист). Это должно произойти за неделю до даты официальной защиты. 36

Теперь, кажется, с запиской все. Не забудьте попросить у руководителя отзыв о своей работе. 5. ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ РАБОТЫ Пара фраз. И зал бросает в дрожь...

В одной старой кинокомедии есть такая реплика: «Профессор, экзамен для меня – всегда праздник». Зрители в этом месте обычно смеются. Поэтому, если сказать, что «защита – это праздник для студента», то улыбаться будут совершенно точно. А зря. Особенно, если вы честно учились и добросовестно писали работу. Между прочим, подходит к завершению целый этап вашей жизни. Она теперь будет «до и после». Постарайтесь оставить для себя и для других память о том, что было «до». Кстати, неплохо бы сделать альбом с фотографиями ваших однокурсников. И защититься так, чтобы запомнили и вы, и вас. Подумайте, какой из возможных дней защиты вам удобнее и запишитесь на него у секретаря ГЭК. Ваша защита открытая и придти на нее может кто угодно. Поэтому, если хотите, вы можете пригласить на нее своих болельщиков. 5.1. Рецензирование работы

Я вам спою еще на бис…

Записка оформлена и подписана к защите. Можно идти к рецензенту. Ответственный за дипломное проектирование преподаватель скажет вам, кто это. Свяжитесь с вашим рецензентом заранее, узнайте, когда ему удобно вас принять. Не уезжает ли он, например, в командировку. Сколько дней потребуется ему на изучение вашей работы. Несите ему свою полностью готовую работу. Защита началась. Результатом работы рецензента является, как вы понимаете, рецензия. Что бы в ней не было написано, вы должны ее получить и хранить вместе с отзывом и пояснительной запиской. Далее вы принесете ее в день защиты до начала работы ГЭК и отдадите секретарю. Но, может быть, имеет смысл показать ее предварительно своему руководителю. Рецензии бывают разные. Может быть, вас только хвалят. Не обольщайтесь особо этим обстоятельством. Просто у вас появился еще один сторонник, но вам придется перетянуть на свою сторону и других. Может оказаться, что рецензент отметил недостатки вашей работы. Разберитесь с ними, и, может быть, задайте рецензенту во37

просы или попытайтесь обосновать свою точку зрения. Если вы не придете к единому мнению, то у вас еще будет возможность вступить с ним в заочную полемику в момент собственно защиты. Председатель ГЭК предоставит вам такую возможность. Или согласитесь с недостатками (работ без недостатков не бывает). Кстати, конкретную ситуацию тоже можно обсудить с вашим руководителем. Хотя это и не ваше дело, но рецензент в тексте рецензии должен сделать заключение о возможности или невозможности присвоения вам искомой квалификации, а также поставить свою оценку работе. Его мнение будет учтено ГЭК в момент принятия окончательного решения по вашей защите. 5.2. Содержание доклада

Мы соберемся за столом, поговорим о том, о сем…

Настало время готовить текст доклада. Вообще-то то, что и как вы говорите – это ваше личное дело (как и текст вашей работы). В процессе доклада вы можете проявить абсолютно все свои художественные способности. Только давайте задумаемся, зачем мы делаем доклад? Общей, если хотите, глобальной, целью вашего выступления является убедить ГЭК в необходимости выдать вам диплом. Из этого и будем исходить. За 5 лет обучения в университете студенты привыкают слушать лекции. Это особый жанр монолога продолжительностью два по 45 минут. За это время лектор может несколько раз отвлечься от темы и, в некоторых случаях, даже рассказать анекдот. Его задача – объяснить материал учебной дисциплины и он ее решает доступными ему средствами. Время вашего доклада ограничено: 7–8 минут. Конечно, можно попытаться говорить больше. Но этим вы будете раздражать ГЭК и, скорее всего, вас прервут. Что же можно сказать за 7–8 минут? Немногое. Следовательно, надо говорить самое важное. Что является самым важным в вашей работе? В первую очередь то, что вы написали во введении (если, конечно, вы сделали так, как вам предлагалось). Потом следуют разделы вашей работы. Наверное, их полезно назвать в докладе. Может быть, кратко изложить их содержание. И, самое главное, огласить выводы по разделам. Именно выводы содержат ваш основной результат. Он и должен быть услышан членами ГЭК. И, наконец, надо подвести итог работы. Он 38

уже есть и сформулирован в тексте заключения. Как и введение, включаем его в текст доклада целиком. Черновой вариант доклада готов. Включаем секундомер и начинаем читать доклад вслух. Укладываемся в 7 минут – все в порядке. Если нет – то надо сокращать. В первую очередь за счет изложения содержания разделов. Только не перестарайтесь и не выкиньте все. Можно попробовать сократить произносимый текст заключения и подвести итог лаконичнее. В худшем случае можно попытаться укрупнить выводы одного из разделов. Кстати, когда вы реально будете делать доклад, он все равно получится по времени длиннее примерно на минуту. Читать или говорить наизусть? Тут выбирайте сами. Только умеете ли вы читать с выражением, как это делают дикторы телевидения? Может быть, все-таки, лучше наизусть, не каждый день защищаемся. А папочка с текстом пускай лежит на столе или, если вам так спокойнее, держите ее в руках закрытой. 5.3. Иллюстративный материал

На мне латы в коленках обужены. На мне латы к ботинкам расширены…

В задании на работу вас обяжут создать иллюстративный материал. Раньше это были плакаты, выполненные на листах ватмана. Время на их развешивание иногда превышало время самой защиты. Сейчас новый век, новые технологии. У вас имеются следующие возможности. Раздаточный материал. Это ксерокопии ваших иллюстраций, пронумерованные и сброшюрованные или скрепленные скрепкой. Вы отдадите их членам ГЭК. Если кому-нибудь из них экземпляра такого материала не хватит, то ему будет обидно. Кстати, один экземпляр раздаточного материала надо иметь у себя в момент доклада. Вопросы, которые вам будут задавать, начнутся с фразы типа «на пятом листе раздаточного материала у вас…». Вот тут то и надо взять свой экземпляр и посмотреть, что там у нас на пятом листе? Слайды для диапроектора. Это специальные прозрачные пленки обычного формата 210 на 297 мм, которые могут заправляться в принтер. Они бывают для лазерного и для струйного принтеров и не взаимозаменяемы. При печати на струйном принтере не ошибитесь с заправкой – печатать надо на шершавую сторону пленки.

39

Мультимедиа презентация. Здесь вы готовите слайд-шоу с помощью, например, пакета Power Point. Безусловно, это современный уровень и к нему стоит стремиться. Только не перестарайтесь и не увлекайтесь возможностями мультимедиа, особенно всякими автоматами и пр. В конце концов, вы же не кино делаете. Если вы выбрали слайды или мультимедиа презентацию, то полезно все равно снабдить членов ГЭК комплектом раздаточного материала. И не забудьте накануне защиты предупредить секретаря ГЭК о том, что вам потребуется проектор и экран, в день защиты взять их на кафедре, установить в зале заседаний ГЭК, а после защиты вернуть назад. Кстати, можно организовать помощь ваших болельщиков или скооперироваться с остальными защищающимися. Что же выносится в качестве иллюстративного материала? Многолетний опыт показал, что это могут быть тексты, формулы, рисунки и таблицы. Показывать текст – последнее дело. На столе лежит работа, и желающие могут ее почитать. Как исключение, можно представить оглавление. Тогда вы экономите время доклада на произнесение названий разделов. Остальное (формулы, рисунки, таблицы) хорошо иметь в одинаковой пропорции. Чтобы не утомлять зрителя. Однако все, конечно, зависит от содержания работы. Поскольку материал берется из текста работы, переносите его оттуда. Кстати, рисунки и формулы копируются хорошо, а вот с таблицами придется поработать и, скорее всего, сделать их в Power Point заново. Обязательно надо проиллюстрировать содержание каждого раздела и, желательно, основных подразделов. При работе с изображением в процессе защиты старайтесь не держать экран чистым. Всегда оставляйте последний слайд и не убирайте его до конца доклада. Ну и начните, наверное, с титульного слайда со своей фамилией, фамилией руководителя и темой работы. Им, кстати, можно и завершить выступление. При создании презентации важно не перегрузить слушателей видеоматериалом. Возьмите за правило, что каждый слайд должен демонстрироваться не менее 20 секунд и подстраивайте под это свой доклад. Используйте поясняющий текст (это тоже сократит время доклада). Обратите внимание – используя видео, вы включаете в дело вторую сигнальную систему слушателя. Дайте ему по этому каналу дополнительную информацию, а не дублируйте ее. И уж ни в 40

коем случае не читайте вслух текст с экрана (некоторые члены ГЭК тоже умеют читать). 5.4. Прохождение защиты

… так плясала я кадриль, что шестнадцать кавалеров отдышаться не могли. И оркестр был в ударе…

Вот и пришел этот самый день. Честное слово, это праздник. Ваш праздник. Слушать вас идут зрители и болельщики. Несут документы, технику, указки, карандаши и прочую атрибутику. Ставятся экраны, включается свет. Усаживаются на свои места члены ГЭК. Ваш выход. Постарайтесь накануне лечь спать не очень поздно. Все равно ночи не хватит, а вам надо быть в форме. Вы знаете, волнуются перед выступлением все. Даже артисты – профессионалы. Это нормально. Только не старайтесь искусственно себя успокоить какой-нибудь таблеткой или каплями. Не перечислить всех защит, которые были провалены из-за успокаивающих средств. У вас не только известная вам роль. Вам еще надо ответить на вопросы. Если после сессии вы сдали свою зачетку в деканат, то в день защиты секретарь ГЭК принесет ваше личное дело, в котором остается заполнить только одну строчку – итоги защиты. Если нет – извините. Будем ждать следующего раза. Кроме вашего дела секретарь заполнит протокол защиты. Там отметят все, как она проходила, и, в частности, какие вопросы вам задали. Но все это произойдет уже без вас. Ваше дело – защищаться. Последовательность защит текущего дня известна накануне. Помните, что вы должны представить свою работу, отзыв руководителя и рецензию в ГЭК. Не забудьте раздаточный материал, слайды, дискету с презентацией. И ждите своей очереди. Перед каждой новой защитой возникает небольшая заминка, связанная с необходимостью разнести членам ГЭК раздаточный материал. Посмотрите в список, кто защищается перед вами. Возьмите его раздаточный материал и отнесите членам ГЭК, пока защищающийся выходит на подиум. Так все сэкономят время, в том числе, и ваше. А ваши бумаги в ГЭК отнесет следующий защищающийся. Председательствующий объявит вашу фамилию и тему работы. Поэтому, скорее всего, произносить их в докладе не надо. Если, по 41

каким-то причинам, вас не объявили или объявили не так, то придется представиться. Далее доклад. Ну, это мы уже обсуждали. Только постарайтесь стоять ровно. Да, и следите за руками. Не кладите их в карманы. Возьмите в руки, например, указку, карандаш, папку. Как только вы закончите доклад – начнутся вопросы. Задавать их может кто угодно, но, скорее всего, это сделают члены ГЭК. Обратите внимание, если ограничивается время выступления, то отвечать на вопросы вы можете сколь угодно долго. Очень важно дослушать вопрос до самого конца и не перебивать оппонента. Не бойтесь давать развернутые ответы, возвращаться к слайдам, кадрам слайдшоу. Если вам очень захочется, то вы можете попросить разрешения заглянуть в текст работы, чтобы уточнить тезис или цифру. В общем, тут не торопимся. Кстати, вопросы должны быть обязательно, потому, что секретарю что-то надо записать в протокол. Вопросы закончились. Зачитывается отзыв руководителя и рецензия. Вам предлагается ответить рецензенту, если у него были замечания и указаны недостатки. Все. Защита окончена. Осталось дождаться объявления результатов. Это произойдет после последней защиты дня. ГЭК в своем кругу обсудит все защиты и выставит оценки. Вам придется их выслушать. Праздник завершается. Хотя нет, еще обходной лист, вручение дипломов, выпускной вечер, расставание.

42

Заключение Возвращаются все, кроме лучших друзей…

Попробуйте воспользоваться советами из этих методических указаний. Может быть, они окажутся вам полезными. Тогда я буду рассматривать это как свою большую удачу. А если нет – ну так и нет. Просто не нашел своего читателя. Буду искать. Выпускной вечер отгремел. Все разъехались. Может быть, даже навсегда. Остались только бумаги. Не теряйте друг друга в этой жизни. Пишите, звоните. Шлите телеграммы. Или, хотя бы SMS. Тоже ведь связь. Интересно, а как люди пишут кандидатские диссертации?

43

Приложение ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

Факультет

Специальность

Кафедра

К ЗАЩИТЕ ДОПУСТИТЬ

Зав. кафедрой должность, уч. степень, звание

подпись, дата

инициалы, фамилия

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к дипломной работе на тему

Дипломную работу выполнил(а) студент(ка) группы №

подпись, дата

инициалы, фамилия

подпись, дата

инициалы, фамилия

подпись, дата

инициалы, фамилия

Руководитель дипломной работы должность, уч. степень, звание

Консультант дипломной работы должность, уч. степень, звание

Санкт-Петербург 2006 44

УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой должность, уч. степень, звание

подпись, дата

инициалы, фамилия

ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ по специальности

код

студенту(ке) группы №

инициалы, фамилия

Тема

утверждена приказом ректора от

№

Срок сдачи дипломной работы Задание принял(а) к исполнению

подпись, дата

инициалы, фамилия

1. Основные исходные данные

2. Состав и примерное содержание разделов дипломной работы

45

3. Задание на научно-библиографический поиск

4. Задачи по обеспечению безопасности жизнедеятельности

5. Перечень обязательного иллюстративного материала

ЗАДАНИЕ СОСТАВИЛИ Руководитель дипломной работы должность, уч. степень, звание

подпись, дата

инициалы, фамилия

Консультант по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности должность, уч. степень, звание

подпись, дата

46

инициалы, фамилия

Библиографический список 1. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 351400 Прикладная информатика (по областям). Квалификация информатик (квалификация в области). М., 2000. 2. ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. М.: ИПК изд-во стандартов, 2001. 16 с. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). 3. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. М.: ИПК изд-во стандартов, 2003. 50 с. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). Предметный указатель Актуальность ......................... 12, 21 Апробации ...................................... 22 Второй раздел работы ................ 17 Достоверность и обоснованность ........................ 22 Закладка................................... 29, 32 Кегль............................................... 25 Колонтитул................................... 28 Консультант по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности......... 18, 36, 37 Математические формулы ......... 31 Методы использованные.............. 21 Недостатки работы.............. 38, 42 Новизна .......................................... 21 Нумерация страниц ...................... 28 Объект исследований ............. 12, 21 Объем работы............................... 36 Основные результаты работы .. 22 Ответственный за организацию дипломного проектирования. 13, 18, 37 Отзыв руководителя .............. 37, 42 Параметры страницы ................. 27 Первый раздел работы................. 16 Положения, выносимые на защиту ...................................... 22 Практическая ценность .............. 21 Предмет исследований........... 12, 21 Приложения .................................. 36 Публикации .................................... 22

Пятый раздел работы..................18 Расписание защит...................15, 37 Рецензент.......................................37 Рецензия ...................................37, 42 Решенные задачи...........................21 Рисунки...........................................32 Руководитель.....................13, 36, 37 Секретарь ГЭК ...........37, 38, 40, 41 Сноска ......................................28, 30 Состав ГЭК ...................................15 Составление содержания автоматическое............................33 Ссылка на библиографические данные ......................................29, 30 Стили заголовков ..........................26 Стиль..............................................24 Таблицы ..........................................32 Тема ..........................................12, 20 Теоретическая значимость..........21 Техническое задание................14, 35 Титульный лист ............................35 Третий раздел работы .................18 Цель работы ..................................21 Четвертый раздел работы..........18 Шрифт...........................................25

47

СОДЕРЖАНИЕ Введение ..................................................................................................... 2 1. ТРЕБОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА ................ 4 1.1. Кто такой информатик-экономист? ............................................. 4 1.2. Задачи профессиональной деятельности .................................... 6 1.3. Квалификационные требования ................................................... 7 1.4. Что такое государственный экзамен?........................................ 10 1.5. Что требуется от выпускной квалификационной работы?...... 10 2. ФОРМУЛИРОВКА ТЕМЫ РАБОТЫ ............................................. 12 2.1. Что такое тема работы?............................................................... 12 2.2. С чего начать? .............................................................................. 13 2.3. Организационные требования.................................................... 14 3. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ ................................................................ 16 3.1. Смысловое содержание разделов............................................... 16 3.2. Технология создания подраздела и раздела.............................. 18 3.3. Зачем нужно «Введение»? .......................................................... 20 3.4. Что писать в «Заключении»?...................................................... 22 4. ПОДГОТОВКА ТЕКСТА РАБОТЫ ................................................ 24 4.1. Создание структуры документа ................................................. 24 4.2. Ссылки на использованные источники ..................................... 29 4.3. Создание формульных выражений ............................................ 31 4.4. Создание таблиц .......................................................................... 32 4.5. Создание рисунков ...................................................................... 32 4.6. Составление содержания, списка таблиц и рисунков, предметного указателя ......................................................................... 33 4.7. Особенности работы с документами большого объема .......... 34 4.8. Состав пояснительной записки .................................................. 35 5. ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ РАБОТЫ ................................................. 37 5.1. Рецензирование работы .............................................................. 37 5.2. Содержание доклада.................................................................... 38 5.3. Иллюстративный материал......................................................... 39 5.4. Прохождение защиты.................................................................. 41 Заключение............................................................................................... 44 Приложение.............................................................................................. 45 Библиографический список.............................................................. 48 Предметный указатель ...................................................................... 48 48