Деловые бумаги

П. И. ГОРБУНОВ

ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧЕБНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО МИНИСТЕРСТВА П Р О С В Е Щ Е Н И Я РСФСР М о с к в а 1959

Запомните раз навсегда, что рекомендуемые здесь формы речи надлежит употреблять исключительно в официальных бумагах. А во всех других случаях — в письмах к родным и друзьям, в разговорах с товарищами, в устных ответах у классной доски — говорить этим языком воспрещается. Не для того наш народ вместе с гениями русского слова — от Пушкина до Чехова и Горького — создал для нас и для наших потомков богатый, свободный и сильный язык, поражающий своими изощренными, гибкими, бесконечно разнообразными формами, не для того нам оставлено в дар это величайшее сокровище нашей национальной культуры, чтобы мы, с презрением забросив его, свели свою речь к нескольким десяткам штампованных фраз. К. И. Чуковский

ОТ АВТОРА

Широкий размах коммунистического строительства в городе и деревне, активное участие нашей молодежи в производственной и общественной жизни страны требуют от молодого поколения и всех трудящихся Советского Союза глубоких политехнических знаний и большой практической подготовки. Вот почему первой статьей «Закона об укреплении связи школы с жизнью...» записано: «Ведущим началом обучения и воспитания в средней школе должна стать тесная связь обучения с трудом, с практикой коммунистического строительства». Жизнь настойчиво требует, чтобы каждый учащийся умел практически использовать полученные знания по русскому языку в производственно-общественной жизни, а именно: толково и грамотно написать заявление, автобиографию, расписку, доверенность, наряд на работу, счет, накладную, протокол, трудовое соглашение, договор, акт, отчет о работе, газетную заметку, корреспонденцию и статью по тому или иному вопросу, имеющему производственно-общественное или личное значение. Автор брошюры предлагает свой скромный труд в качестве пособия для учащихся, стараясь дать в популярной форме самые необходимые сведения о составлении основных деловых бумаг и газетных материалов. Автор выражает глубокую благодарность за оказанную помощь и ценные советы методистам по русскому языку Министерства просвещения РСФСР К. Д. Сидоровой, М. И. Кузнецовой и консультанту Ю. Н. Богданову, которые помогали ему в работе над брошюрой.

2 Заказ 777

3

О Б Щ И Е ТРЕБОВАНИЯ

К СОСТАВЛЕНИЮ

Д Е Л О В Ы Х БУМАГ.

К деловым бумагам относятся все официальные документы, составленные по определенной форме. 1. Перед составлением деловой бумаги необходимо продумать: а) подробный план содержания, б) последовательность изложения, в) аргументацию (доказательства). 2. Содержание деловой бумаги должно соответствовать действительности. 3. Важно выделить в деловой бумаге основную мысль, выраженную ясно и убедительно, для чего нужно сослаться на соответствующие источники и документы. 4. Текст следует излагать кратко. Стиль деловых бумаг обычно исключает сложные конструкции. 5. Новую мысль в деловой бумаге начинают с абзаца. 6. В деловой бумаге все слова пишутся полностью, за исключением общепринятых сокращений. 7. Текст деловой бумаги излагается с соблюдением соответствующих отступлений на бумаге (полей). 8. Если деловая бумага пишется от руки (заявление, автобиография), необходимо обратить внимание на четкость почерка. Ниже рассматриваются некоторые виды деловых бумаг» Заявление. Это самая распространенная деловая бумага, в которой излагается просьба, ходатайство о чем-либо (напри-

мер, о принятии на работу, в учебное заведение, о предоставлении очередного отпуска, о выдаче денежного пособия и т. п.). Заявление обычно составляется в 1 экземпляре и пишется от руки. При этом надо соблюдать установившуюся форму и план заявления. 1. В заявлении сверху во всю строчку пишется наименование или название организации или учреждения, куда вы подаете данное заявление. 2. Справа на 7з строчки столбцом пишется полное наименование лица, подающего заявление: его должность, фамилия, имя, отчество, адрес. 3. Ниже посредине страницы пишется слово заявление, после которого ставится точка. 4. Далее следует текст просьбы с кратким ее обоснованием. 5. В сложном заявлении дополнительно дается перечень документов, подтверждающих содержание. 6. Слева пишется дата (число, месяц, год) подачи заявления, подпись просителя. Директору железнодорожного техникума гражданина Пушкарева Бориса Николаевича, проживающего в селе Нижний Городок, д. № 7, Даниловского сельсовета, Пушкинского района, Горьковской области, заявление. Прошу принять меня на первый курс электротехнического отделения Вашего техникума. При этом прилагаю: 1) свидетельство об окончании VII класса Ашукинской средней школы, за № 107012, от 18/VI-57 г.; 2) похвальную грамоту от 18/VI-57 г.; 3) копию метрического свидетельства от 10/VJI-57 г. за № 110734, 4) автобиографию; 5) врачебную справку о состоянии здоровья из Ашукинской поликлиники от 27/VI-57 г.; 6) две фотокарточки. 12/VII-57 г.

Б.

Пушкарев

Задания. 1. Составьте заявление на имя председателя колхоза с просьбой принять вас на работу на время уборочной кампании. 2*

5

2. Составьте заявление на имя директора института с просьбой допустить вас к вступительным экзаменам. При этом перечислите документы, прилагаемые к заявлению. 3. Составьте заявление на имя директора какого-либо завода с просьбой принять вас на работу. Автобиография. К заявлению о поступлении в учебное заведение, на работу, в члены ВЛКСМ и т. д. прилагается обычно автобиография, которая кратко сообщает основные сведения из жизни поступающего. В автобиографии указываются: 1. Фамилия, имя, отчество. 2. Дата рождения (год, месяц, число). 3. Место рождения (станция, поселок, аул, деревня, село, город, район, область, республика). 4. Когда, где и какую окончил школу (полное ее наименование). 5. Год вступления в пионеры, BJIKCM. 6. Какую общественную работу выполнял до поступления в техникум, спецшколу, институт или на данную работу. 7. Краткие сведения о семье. 8. Дата и подпись составителя автобиографии, Автобиография. Я, Кузьмин Алексей Степанович, родился 6-го мая 1939 года в селе Крутове, Ковровского района, Владимирской области в семье колхозника В 1957 году там же окончил Марьинскую среднюю школу с отличием. В 1949 году был принят в пионеры, в 1955 г. — в члены Ленинского комсомола. В начальных классах школы был старостой класса, в V—VII классах занимался с отстающими, был старостой спортсекции и членом редколлегии стенгазеты школы «За отличное учение». Потом работал членом бюро школьной комсомольской организации. После окончания школы поступил работать на завод. В настоящее время, помимо работы, занимаюсь па вечернем факультете института машиностроения. Семья состоит из пяти человек. Отец с 1947 года работает трактористом в Крутовской РТС, по месту нашего жительства, мать — дояркой в колхозе. Старший брат Анатолий служит сейчас в Сойотской Армии, сестра Галина учится на III курсе Ковровского механического техникума. 12/Х-58 г.

А

-

Кузьмин

Задание. Напишите автобиографию. Расписка. К этой деловой бумаге приходится прибегнуть, когда мы получаем в колхозе, учреждении какие-нибудь ценные материалы или деньги. В этом случае мы обязаны написать расписку. Расписка имеет следующие основные части: 1. Должность, имя, отчество, фамилия того, кто дает расписку. 2. Кому дана расписка (должность, имя, отчество, фамилия). 3. В чем конкретно дана расписка: непременно следует указать точное наименование материальных ценностей, предметов, инструментов и т. д. При этом денежную сумму пишут прописью, а в скобках проставляют цифрами. 4. Необходимо полно указать, на основании какого распоряжения или документа получена ценность. 5. Дата и подпись получателя (кто получает ценности или деньги). Расписки обычно пишутся чернилами. Если расписка выдается на большую сумму денег, или на ценные товары, в ней проставляется адрес, номер и серия паспорта получателя. Расписка. Я, ученик VIII Б класса Ашукинской средней школы Иванов Игорь! получил от председателя спортсекции т. Вдовина Н. П. во временное пользование для туристической группы № 2, едущей на Кавказ, нижеследующее: 1) двадцать два (22) рюкзака; 2) два (2) волейбольных мяча; 3) двадцать две (22) войлочных панамы; 4) двадцать две (22) пары туристических ботинок с шипами; 5) одну (1)) волейбольную сетку; 6) два (2) эмалированных ведра с крышками; 7) один (1) половник; 8) двадцать две (22) алюминиевых кружки; 9) один (1) большой медный чайник емкостью в 10 литров; 10) шесть (6) брезентовых палаток. Весь означенный спортинвентарь выдан по устному распоряже* нию физрука т. Морозова А. М. 22/VI-57 г.

Получатель:

И.

Иванов

А вот расписка, в которой указывается, в каком состоянии находится полученный спортинвентарь.

Расписка. Дана мной, Соловьевым Иваном Ивановичем, руководителем студенческой бригады N° 7 в том, что действительно мной получено из спортсекции Московского института стали для данной бригады, едущей на целину, двадцать (20) рюкзаков, один (1) футбольный мяч, два (2) волейбольных мяча, один (1) патефон с тридцатью (30) пластинками, волейбольная сетка, двадцать (20) спортивных маек во временное пользование. Весь означенный спортивный инвентарь ранее был в употреблении. Основание: распоряжение пом. декана по физкультуре и спорту от 2/VII-57 г. 2/VII-57 г.

Студент 1 курса МИС:

И.

Соловьев

Задания. 1. Составьте расписку в получении денег у директора школы для приобретения столярных инструментов. 2. Составьте расписку в получении ог РТС трактора, переданного школе для учебных целей. Доверенность. Иногда возникает необходимость доверить кому-либо ведение дела, получение денег или ценных предметов, инструментов, оборудования; тогда на имя этого лица выдается доверенность. В ней указывается: 1. Кому выдается доверенность (должность, звание, имя, отчество, фамилия). 2. Полное название доверяющего лица или учреждения. 3. Срок действия доверенности. 4. Что именно и откуда доверяется получить. 5. На каком основании (название, номер и дата документов). 6. Дата и подпись того, кто дает доверенность. 7. Наименование должности ответственного лица, его подпись и печать учреждения, заверяющего подпись лица, выдавшего доверенность. 8. Дата, когда эта подпись была заверена. Доверенность. Я, Федоров Степан Григорьевич, доверяю Петру Григорьевичу Шабаеву получить из Никольского почтового отделения адресован-

ные на мое имя деньги в сумме четырехсот (400} рублей, согласии почтовому извещению от 21-го апреля, за № 402. 25/IV-58 г. С. Г. Федоров (подпись)) Собственноручную подпись т. Федорова С. Г. заверяю. Председатель Никольского с/совета: Г. Ф. Розов (подпись) 26/IV-58 г. Печать сельсовета.

Если доверенность выдается учреждением или общественной организацией, оформление ее будет несколько иным. Доверенность. Штамп, дата

и номер учреждения,

выдавшего дан-

1. Кому дана доверенность (наименование должности или звания, имя, отчество

±

\

> фамилия).

ную доверенность

2. Кто доверяет (полное название учреждения) . 3. Что именно и от кого (откуда) доверяется получить. Количество ценностей или денег обязательно писать прописью, обозначив в скобках цифрами. 4. Образец подписи лица, которому выдается данная доверенность. 5. Подпись ответственного руководителя и печать учреждения или организации, выдавших доверенность. Иногда указывается еще право передоверия данной доверенности другому лицу, если в этом есть особая надобность. Доверенность. Штамп учреждения ^мая^Эб^г 3 0 Адрес и телефон данного учрежде^'т^куще'го 7 0 счета

Дана агроному-полеводу опытной станции «Виноград» т. Полякову Ивану Васильевичу в том, что дирекция указанной станции доверяет ему получить из Пушкинского отделения госбанка зарплату рабочим и служащим за май месяц 1958 года в сумме семнадцати тысяч четырехсот

° р ° к а ДВУХ Р У б л е й 4 5 к о п е е к О 7 ' 4 4 2 Р- 4 5 к ) согласно раздаточной ведомости от ЗО/V-c.r. за № 6 3 и банковскому чеку № 00317224 от 3 0 / V - 5 8 r . Образец подписи получателя Ивана Васильевича Соловьева (подпись) удостоверяется. Гербовая учреждения

с

Директор станции «Виноград»: П„

Агин (подпись)

Главный бухгалтер: Р , Нечаев (подпись)

В доверенности, выданной учреждением, указываются документы, согласно которым следует получить ценности а также дается образец подписи того лица, которое

будет получать по этой доверенности; в некоторых случаях указывается номер и серия его паспорта. При этом ставится гербовая печать так, чтобы ее легко можно было прочитать, иначе банк или другое учреждение не выдадут полагающиеся ценности по доверенности. Задания. 1. Составьте доверенность от имени товарища на получение денег. 2. Составьте доверенность от имени заведующего библиотекой на получение книг из книжного магазина. Счет. За работу на предприятии приходится получать деньги по счету. Счет также составляется на материальные ценности для представления их в учреждение или общественную организацию и, наоборот, учреждением частному лицу. План счета следующий: 1. Кому дан счет (наименование и адрес учреждения или частного лица). 2. Кем дан счет (наименование учреждения или частного лица с указанием его адреса, текущего счета и номера телефона). 3. На каком основании выдан счет (указать наименование документа или распоряжения). 4. Раздельная линия на бланке, под которой крупно и посредине строчки пишется слово Счет . . . от . . . (дата). 5. Запись, объясняющая, за что следует получить («С Вас следует получить «за слесарный инструмент, в частности, за . . . »). 6. Наименование материальных ценностей, оборудования, оказанных услуг с указанием количества и стоимости цифрами в специальных графах. При этом каждое новое наименование пишется обычно с новой строчки, то есть точно указывается, сколько следует получить за каждую вещь, инструмент, материал, отдельную услугу или работу. 7. Итоговая сумма денег, причитающихся к уплате по данному счету. 8. Печать или штамп учреждения.

9. Дата и подпись ответственных за данный счет лиц. 1. ж. д., 2. ж. д.)

Опытной станции «Росхмель» (ст. Калистово, Ярославской поселок имени Калинина) От Ашукинской средней школы (пос. Ашукино, Ярославской текущий счет Пушкинского отд. госбанка № 1127/9.

СЧЕТ № 27 от З/Х-58 г. На основании заключенного с Вами договора от 15/VII1-58 г. С Вас следует получить за полевые работы и сбор хмеля, произведенные учащимися V—VIII классов и педагогами с 1/VIII по 30 сентября т г., а именно: 1. За рыхление участка № 2, 3, 6, 8 по 120 р. итого 180 р« 2. За прополку участка № 2, 3, 6, 8 и 9 по 60 р. » 300 р. 3. За подкормку участков № 2, 3, 6, 8, 9 по 25 р. > 125 р. 4. За сбор хмеля в количестве одной тысячи двухсот (1200) килограммов по 2 р. за 1 кг итого 2400 р. Итого следует получить за все произведенные работы три тысячи триста пять рублей (3305 р.). Директор Ашукинской средней Печать

школы: П . Петров (подпись) Г \ /

ШКОЛЫ

Главбух: А. Громов (подпись)

Задания. 1. Составьте от своего имени счет колхозу или совхозу на получение денег за проделанную работу. 2. Составьте счет от имени одного учреждения или предприятия другому на получение автотракторных частей, инструмента, спортинвентаря или других материальных ценностей. Почтовый перевод. В почтовом переводе на посылку или деньги указывается: 1. Куда они посылаются (название города или почтового отделения с указанием области (края) или автономной республики, района, сельсовета, деревни (села) или поселка, улицы, номера дома и квартиры). 2. Кому посылаются (фамилия, имя и отчество). 3. Количество денег или объявленная ценность посылки. Под чертой пишут: 4. От кого (кто посылает): имя, отчество, фамилия отправителя. 5. Адрес отправителя. 3 Заказ 777

АДРЕС К ПОСЫЛКЕ без объявленной ценности, г. Горький, ул. Чкалова, д. 5/9, кв. 7. Волковой Вере Петровне от Волкова Ивана Федоровича г. Ковров, Владимирской обл. ул. Абельмана, д. 10.

Надо иметь в виду, что на обороте почтового перевода есть место для письма. Извещение о получении посылки с объявленной ценностью на 400 руб. г. Кострома, ул. Папанина, д. 14, кв. 9. Ермакову Альберту Николаевичу

На этом бланке перевода для письма отведено гораздо больше места. Денежный почтовый перевод принципиально ничем не отличается от первых двух за исключением внешнего вида. Перевод по почте №... одна тысяча двести на 1200 р. 00 к. т—^ £ ч F (руб. прописью, коп. цифрами) Куда

г. Ефремов, Тульской обл., Пушкинская, 33

Кому От кого Адрес

Козыреву Алексею Ивановичу Афанасьевой Нины Викторовны г. Горнозаводск, Сахалинской обл.,

Центральная, 5.

Задания. 1. Напишите правильно адрес своей школы на конверте письма. 2. Заполните бланк денежного перевода и перевода на ценную посылку. Справка и удостоверение Справка пишется обычно кратко, точно и содержит следующие основные части:

1. Кому и кем выдана справка. 2. В чем или о чем выдана справка. 3. Для какой надобности. 4. Дата, номер справки, печать учреждения и подпись ответственного лица. Справка. Штамп школы № 174 28 января 1957 года

Дана Купцову Валерию Петровичу, рождения в том, что он действительно в VI классе данной школы в 1949 году из школы в ремесленное училище. Справка дана для представления ее в ский райвоенкомат. Директор средней

Печать школы

школы: В. Кулев

193В года обучался и выбыл Пушкин-

(подпись)

Секретарь:. Р г Петров (подпись)

Если справка не имеет особой ценности по содержанию, печать на ней не ставится, только штамп учреждения, дата, номер и одна подпись. В некоторых справках указывается еще дата и номер документа, на основании которого выдана данная справка. Справка. Штамп учреждения № 223 27 января 1957 года

Печать поссовета

Дана Бутаковским поссоветом Семенову Николаю Петровичу в том, что он родился 15-го февраля 1936 года в дер. Вяткино Владимирского района Владимирской области. Справка дана на основании метрического свидетельства за № 0110242 от 20/11-36 г. для представления в райсобес. Председатель поссовета: П . Милов (подпись) Секретарь: Н. Ильющенко (подпись)

Более распространенные и значимые справки, в которых указывается основание, цель или причина выдачи, часто именуются удостоверением. На удостоверении обязательно ставится печать и две подписи — председателя и секретаря данного учреждения. План удостоверения следующий: 1. Угловой штамп учреждения или организации. 2. Надпись удостоверение. 3*

13

3. Кем и кому выдано. 4. В чем и для какой надобности. 5. На основании чего выдано: дата, номер, название документов. 6. Текст. 7. Подписи ответственных лиц. Удостоверение. Штамп учреждения

Дано ученику X класса школы № 7 г. Мытищи Московской области Зайцеву Виктору Петровичу в том. что он действительно командируется в г. Горький на республиканский слет туристов РСФСР. Директор школы: К. Адрианов (подпись) Секретарь: В. Садовский (подпись)

В более важных командировочных удостоверениях указываются еще права, обязанности или круг вопросов, которыми ведает данное лицо. Задания. 1. Напишите справку для железнодорожной кассы в том, что вы работаете в Москве на автомобильном заводе. Укажите в ней место жительства, номер и серию паспорта. 2. Напишите заявление о приеме вас на работу в качестве ученика-слесаря. 3. Приложите к нему автобиографию, справку с местожительства, удостоверение об окончании школы. Накладная Накладная — документ, дающий право на получение или выдачу зерна, спортинвентаря, оборудования и т; д. Накладная состоит из следующих основных частей: 1. Крупно вверху посередине строчки пишется слово накладная № . . . от . . . (дата). 2. Кому выдана (наименование учреждения или частного лица, фамилия, имя, отчество). 3. От кого (наименование учреждения или приложение продолговатого штампа с его наименованием, например: комбинат «Красный строитель> (с указанием его адреса, телефона, текущего счета).

4. На основании чего выдана накладная. 5. Графы для заполнения их конкретными данными —* цифрами. 6. Обозначение каждой графы: наименование предметов оборудования, количество этих предметов, стоимость их за одну штуку, килограмм, тонну, лист и т. д., сумма их стоимости, итоговая запись. Подпись директора или управляющего. Подписи главбуха или счетовода^ Дата. Кто выдал (подпись). Кто получил (подпись). Специальная печать или штамп. Штамп вавода «Красный строитель»

Накладная № 4 5 1 9 от 1/VIII-57 г. Отпустить гр. Елизарову А. Ф. по наряду Мособлисполкома за N° 3427, от 19/VII-57 г. за наличный расчет. Размеры Кодлина шири- тол- Марка лич. щина штук в см на в см в мм

Наименование продукции

Шифер (брачный) 4—3-х волн.

90

65

—

—

250

Цена

Сумма

1—77

442 р # 50 к #

Двести пятьдесят листов (250) на четыреста сорок два рубля 50 коп. (442 р, 50 к.) Директор: (подпись) Гл. бухгалтер: (подпись) Указанный в настоящей накладной шифер в количестве пятидесяти (250) листов полностью получил. А . Елизаров (подпись) 1/VIII-57 г . Отпустил кладовщик: П, Иванов (подпись}

двухсот

Это вид простой накладной, в ней имеется одно наименование отпущенного материала— продукции завода. В жизни чаще приходится иметь дело с накладными, в которых имеется несколько наименований материалов, различных по стоимости, тогда требуется особая тщательность и аккуратность при составлении или заполнении бланка. Накладная № 4572 от 15/V-57 г. 1. Выдана цеху № 7. 2. Головные складом завода «Красный борец»

Количество 10 10

5 8

51 84

'

шт. шт.

к,

300 1082 70 101 384

ООО

1,5 1,5 2,5 2,5

30 40 10 6

Р-

ОО

22 шт. 10 В2 20 № 1 шт. 27 0,4 N2 6 шт. 10 2,5 2,5 шт. 60

к.

•и — ^ — н-

длина в см ширина (диаметр) в см толщина в см

Р-

м

Тиски кузнечные . Тиски слесарные . Клупики . . . . Пилы драчовые . Сверла обыкновенные 6. Сверла спиральные

Сумма

Цена

1 1 1 1

1. 2. 3. 4. 5.

Марка

Размеры

Наименование отпущенных инс I рументов, оборудования, материалов

Единица измерения

(приложение продольного штампа). 3. На основании наряда управления завода от 9/V-57 г. за №2017,

Итого

;

Итого сто двадцать семь (127) рубля 70 копеек (2002 р. 70 к.),

127

2002р. 70 к.

штук на сумму две тысячи два

Начальник базы:

(подпись)

Счетовод:

(подпись)

Выдал кладовщик:

(подпись)

Принял мастер:

(подпись)

16/V-57 г,

Задания. 1. Составьте накладную и счет на получение оборудо(вания для ремонтных мастерских. 2. Составьте накладную на прием-сдачу спортинвентаря, инструментов или других материальных ценностей.

Наряд. Рабочий наряд заполняется по готовому бланку. 1. Вверху или сбоку пишется название учреждения, цеха, гаража и т. д. 2. Затем рабочий наряд № . . . , от . . . 3. Фамилия ответственного лица (бригадира, звеньевого) за выполнение данного наряда и количество работающих лиц. 4. Основание для выдачи наряда. 5. Наименование характера и объекта работы (что и где сделать). 6. Количество и качество выполненной работы. 7. Время начала . . . и окончания работы . . , 8. Подпись контролера отдела технического контроля (ОТК) или другого приемщика данной работы. 9. Подпись ответственного лица, выполнившего работу по наряду. В промышленных предприятиях для краткости применяются условные и шифровые обозначения: цех № 2, бригада № 13, шифр счета 9, заказ № 217, деталь 312, материал 112, чертеж 512, изделие 112/4 и т. д. Наряд № на

РСФСР 110

^поссовет

Ра^0ТУ

т

Р а н с п о Р т а 26 мая 1958 года.

Кому выполнена работа средней школе № 2

Наименование работ Кем выполнена работа

доставка школьной мебели с завода бригадой автобазы № 1

Если работа выполнена населению, то указать № прих 8 орд. сум ма Расписка клиента работ П. Трошин

или

ответственного

работника

за

Н а р я д выдал И» Громов (подпись)

выполнение

Задание. Составьте наряд на полевую работу, которую выполнила школьная бригада в совхозе. Квитанция. Важное общественное и жизненное значение имеет денежный документ, который выдают и получают, когда платят деньги учреждению за какие-либо ценности, материал, оборудование или выполненную работу или пересылают деньги частному лицу. Этот документ называется квитанцией. Квитанцию выдают конторы, советы, учреждения. В ней обязательно указывается: 1. Кем выдан этот документ (наименование организации). 2. Затем пишется слово квитанция, номер и дата ордера. 3. От кого принято (наименование учреждения или частного лица). 4. За что принято. 5. Какая сумма. 6. На основании какого документа (его название, дата и номер). 7. Когда принято (число, месяц, год). 8. Штамп кассира о том, что деньги получены, 9. Роспись кассира. Кирпичный завод (его адрес) Квитанция № К приходному ордеру № 442. Принято от Герасимова А . М. за кирпич по наряду № 95 в количестве двух тысяч (2000) штук шестьсот семнадцать рублей 50 коп. (617 р. 50 к . ) . 3/VII-56 г . Место для печати

Главный бухгалтер: В. Коняев (подпись) Деньги получены сполна кассир: Т. Скворцова (подпись)

Если сумма небольшая, подпись главбуха не обязательна.

Квитанция № к приходному ордеру № 7, Принято от Климова А. . Ф. за 250 л. шифера по накладной № 4 5 1 9 четыреста сорок два рубля 50 к. (442 р. 50 к.) 1/V11I-56 г. Штамп' кассы со словом оплачено» Кассир: Г. Егорова (подпись)

Задание. V

Напишите квитанцию от имени колхоза в том, что вы уплатили ему за рассаду капусты в количестве 2000 штук корней 200 рублей. При этом сошлитесь на соответствующие документы. Акт. В связи с ревизией, обследованием, приемкой и сдачей дел, каким-либо несчастным случаем составляется для подтверждения и констатации случившегося особый документ— акт. Составные части акта. 1. Вверху посредине строчки пишется слово акт №.< Ниже — фамилии его составителей. 2. Само содержание (особенно, если акт большой) для удобства чтения разбивается на пункты. 3. Подписи составителей акта, а также присутствующих лиц, если они были приглашены. Если ревизия, обследование, прием или сдача чего-либо производится на основании специального документа: приказа, уполномочия, постановления, распоряжения, — тогда эгот документ в акте упоминается, согласно специальному предписанию за номером таким-то, от такогото числа, месяца, года и т. д. Акт (приемо-сдаточный). Настоящий акт составлен 1-го августа 1957 года в колхозе им. Калинина Пушкинского района нами, старшим агрономом Белоусовой В. И., с одной стороны, и вновь назначенным агрономом Ивановой М. Ф. — с другой, в присутствии свидетеля И. Я. Зимина, в нижеследующем, а именно: 1. Белоусова Б. И. сдала, а М. Ф. Иванова приняла опытный питомник согласно решению правления означенного колхоза от 30-го июля 1957 года. 4 Заказ 777

19

2. При этом на питомнике общей площадью в четыре и четыре десятых гектара (4,4 га) имеется сто двадцать (120) рядов длиной по сто шестьдесят метров (160 ж) и в каждом ряду имеется по сто (100) корней вишни, смородины, малины из них 95% здоровых, что составляет в общей сложности одиннадцать тысяч четыреста (11 400)' корней и кустов, в том чис/ie отдельно вишни — шестьдесят (60) рядов, или 50% питомника. 3. Таким образом, больных кустов и корней вишни оказалось шетьсот (600), или 5%.. 4. Вместе с питомником сдан прикрепленный к нему инвентарь» а именно: а) исправных мотыг сорок (40) штук, б) водолеек двадцать (20) штук, в) опрыскивателей десять (10) штук, г); обыкновенных топоров два (2). П р и м е ч а н и е : весь означенный инвентарь сдан согласно прилагаемой расписки бригадиру опытного участка Соловьеву И. И. Составители: 1} В. Белоусова (подпись) 2\ М. Иванова (подпись) Присутствующий свидетель: И. Зимин (подпись)

Если по акту принимается много имущества, оборудования или материалов с записью в несколько страниц, тогда составляется на это отдельно приемо-сдаточная ведомость, которая прилагается к акту, в акте указывается общая нумерация и перечень названий этих ценностей, их общее количество и сумма стоимости или количество и сумма по группам. Если таких ведомостей несколько, тогда на каждой из них ставится порядковый номер и внизу подводится общий итог. В акте в этом случае пишут по приемо-сдаточной ведомости № 1 столько-то, на такую-то сумму и т. д. Всего на общую сумму... В конце приемо-сдаточных ведомостей обычно пишут с новой строчки: Сдал такой-то (подпись). Принял такой-то (подпись). Дата (тогда-то). Приемо-сдаточная ведомость имеет обыкновенную форму: 1. Название приемо-сдаточная ведомость № . . , 2. Наименование ценностей. 3. Единица измерения. • 4. Количество. 5. Цена за 1 штуку, килограмм, кубометр и т. п. 6. Сумма,

7. Примечание. 8. Итог (пишется цифрой и прописью). Дата. Сдал: (подпись). П р и н я л г (подпись). Присутствовал: (подпись). В примечании к приемо-сдаточной ведомости обычно указывают качество ценностей, их изношенность, пригодность к употреблению, сохранность: новая, бывшая в употреблении, не пригодная к употреблению и т. д. Если таких надписей много, то их для удобства сортируют по группам: совершенно новые, бывшие в употреблении (б/у), не пригодные для работы и т. д. или на каждую из них составляется отдельная ведомость. Приемо-сдаточный акт и ведомость юридически имеют силу тогда, когда высшая инстанция или ответственный руководитель данного предприятия или учреждения их официально утвердят. При этом надо иметь в виду, что ценности, признанные не пригодными к употреблению, лучше всего сразу списать в расход отдельным актом или распоряжением администратора. В отдельных ведомостях на каждый случай приемасдачи ревизии имеются готовые бланки актов. Акт (обследования или ревизии). Настоящий акт составлен в селе Горохове Устиновского с/совета 8-го октября 1958 года, нами — ревизионной комиссией в составе председателя комиссии И. Я. Георгиева, членов: Е. Д . Наумовой и П. П. Бабаева в присутствии председателя колхоза «Общий труд» И. Я. Морозова на основании постановления общего собрания членов данного колхоза от 5/IX сего года в том, что нами проведена ревизия и обследование всей финансовой, хозяйственной и культурной жизни колхоза «Общий труд» с 1-го января по 8-е октября 1958 года включительно; причем во время проверки выявлено следующее: 1) ведение всего хозяйства колхоза за указанный период хорошее; 2) состояние финансово-материальной отчетности в колхоз? удовлетворительное, в частности, подотчетные суммы и документы сдаются своевременно; 3) в особенно хорошем состоянии находятся записи и учет трудодней (бригадир Иванов, счетовод Козлов); 4) расстановка рабочей силы, организация звеньев, состояние трудовой дисциплины отличные: в колхозе нет прогулов и отказов от работы без уважительных причин, отношение к имуществу колхоза со стороны его членов вполне сознательное и бережливое; кони, коровы, пасека, сад содержатся в хорошем состоянии; 5) в колхозе за указанный период проведена большая политпросветительная и агитационно-разъяснительная работа:

а) успешно закончили свою работу трехмесячные агрокурсы, на которых обучалось 32 колхозника и колхозницы; б) для колхозников прочитаны шесть лекций на научно-политические темы: как добиться высокой урожайности, о жизни и деятельности И. В. Мичурина, о повериях и предрассудках, о международном положении, о борьбе за мир трудящихся Европы, Азии и Америки; в) для колхозников отремонтирован клуб, в котором демонстрируются кинокартины, проводятся вечера самодеятельности, ставятся спектакли (руководитель клуба учитель Ф. П. Филиппов); г) колхоз выписывает сорок четыре газеты и восемь журналов, работает библиотека-передвижка, весь колхоз радиофицирован и т. д. 6) Колхоз досрочно перевыполнил план (на 4,6%) продажи сельскохозяйственной продукции, рассчитавшись с Уваровской РТС (сверх плана продано государству семнадцать (17) тонн хлеба); 7) Колхозники получили на каждый трудодень по пяти (5) килограммов зерновых, по семи (7) килограммов овощей и по три (3) рубля 15 коп. (3 р. 15 к.) деньгами; 8) Вместе с тем ревизионная комиссия отмечает в работе колхова и его правления следующие недостатки: а) отсутствие своевременной переборки и плохое хранение картофеля, вследствие чего сгнил семенной картофель в количестве семи (7) центнеров (кладовщик Т. Я. Бубнов); б) плохое оборудование старого конного двора, в частности отсутствие нормальных кормушек и вентиляторов (вытяжек); в) наличие в колхозном колодце загрязненной воды, которую берут на конный и скотный дворы; г) не использован правлением колхоза полностью премиальный фонд; д) слабо развернуто социалистическое соревнование между звеньями и бригадами. Выводы и предложения. 1. Ревизионная комиссия дает хорошую оценку работе колхоза «Общий труд» и его правлению, в частности, работе председателя т. И. Я. Морозова, счетовода колхоза т. Т. П. Козлова, бригадира полеводческих работ т. П. П. Иванова, звеньевых тт. М. М. Катушкиной, Т. Г. Скворцовой, П. Т. Свешниковой, конюха т. А. В. Завьялова, коровниц тт. М. М. Исаевой, Ъ. Н. Петровой, свинарок тт. Б. Ф. Пастуховой и Е. С. Шубиной, завклуба учителя т. Ф. П. Филиппова, сторожа т. В. М. Григорьева, садовода т. Е. М. Монахова и других членов сельхозартели. 2. Всех упомянутых выше товарищей за хорошую работу и сознательное отношение к своим обязанностям ревкомиссия считает необходимым премировать. 3. Вместе с тем ревизионная комиссия отмечает недобросовестное и халатное отношение к работе бригадира конного двора т. И. Н. Свистунова. 4. Ревизионная комиссия осуждает халатное отношение к своим обязанностям кладовщика т. Т. Я. Бубнова, который не обеспечил своевременную переборку и проветривание картофеля в хранилище, отчего сгнило семь (7) центнеров семенного картофеля. Стоимость

этого картофеля необходимо взыскать с него по рыночным ценам в сумме пятисот (500) рублей. 5 Всю материально-финансовую отчетность колхоза признать правильной и обязать правление колхоза премиальный фонд использовать полностью по назначению. 6. Ревизионная комиссия считает необходимым поставить вопрос о приобретении для клуба стационарного (постоянного) аппарата для демонстрации кинокартин. « 7. Ревизионная комиссия предлагает правлению клуба в плановом порядке не менее одного раза в месяц демонстрировать (показывать) кинокартины научного характера и в зимний период организовать в клубе шестимесячные агрономические курсы, кружок кройки и шитья для женщин и девушек данной артели. 8. Ревизионная комиссия вносит также предложение о постройке в 1959 году небольшой электростанции местного значения на речке Ура между деревнями Ярых и Сенино. Ревизионная комиссия:

И. Георгиев (председатель) Е. Наумова } ч л е н ы

(подпись^ (подписи)

Присутствующий — председатель колхоза И. Морозов.

Акт получает законную силу только после того, как его утвердит общее собрание колхоза (артели) с присутствием не менее 3Д общего количества его членов. Из данного акта видно, что его план и само содержание шире, чем в акте на прием-сдачу ценностей. Кроме указанных выше частей (где, когда, кем, на что или о чем составлен акт), в акте ревизии и обследования работы обязательно указывается дополнительно: 1) за какой период времени проверяется работа; 2) указываются конкретные объекты работы; 3) дается относительно подробное описание состояния каждого в отдельности объекта работы; 4) указываются должности и фамилии лиц, допустивших пробелы, халатность или преступное отношение к социалистической, общественно-кооперативной или государственной собственности; 5) указываются должность и фамилия лиц, хорошо работающих; 6) затем даются общие выводы и предложения, в которых выносится вначале общая, а потом (по отдельным объектам) частная оценка работы с указанием конкретных лиц, хорошо и плохо работающих в данном хозяйстве, учреждении или общественной организации, а также намечаются конкретные меры взыскания виновных: выговор* возмещение убытков, отдача под суд, и поощре-

ния: благодарность, хорошая оценка работы, премии и т. д. Надо помнить целевую установку акта: он должен правильно и объективно отражать жизнь, выводы и предложения должны быть реальны и вытекать из самого содержания акта. Задания. 1. Составьте акт и ведомость на прием дел и инвентаря туристической секции. 2. Составьте ревизионный акт работы школьного клуба. Договор. Обязательства или соглашения о дбставке-продаже продуктов, о выполнении работ к определенному сроку, сдаче или снятии помещения под квартиру, учреждение, детсад, школу, библиотеку, о доставке или продаже овощей в рай-союз, о постройке школы, клуба и т. д. называются договором. В договоре должно быть все точно записано, чтобы потом не возникло каких-либо кривотолков, недоразумений и сомнений. Составные части договора. 1. Место и время составления договора. 2. Наименование учреждений илц'лиц, заключающих данный договор, с указанием их должности (звания) и местожительства. 3. Указание документа, на основании которого составлен договор, — удостоверения,' доверенности, уполномочия, которые выдают своим представителям учреждения и общественные организации на право заключения договоров или только данного договора. В этом случае документ прилагается к договору в 2-х экземплярах, один из них остается у одной стороны, второй — у другой. 4. Содержание договора, характер и объем общей работы и наименование ее по отдельным объектам, определение качества и размера материала, количество и название оборудования и т. д. 5. Срок выполнения. 6. Условия и порядок оплаты за выполнение указанных в договоре работ и т. п.

7. Указание последствий, которые влечет за собой невыполнение данного договора. 8. Порядок решения конфликтов или споров, могущих возникнуть при выполнении или при расчете по данному договору (через суд, арбитраж и т. д.). 9. Юридические адреса договаривающихся сторон. 10. Собственноручные подписи договаривающихся сторон. 11. Печать учреждения или обоих учреждений, заключающих данный договор. Надо заметить, что договор обычно имеет законную силу только после того, как он будет зарегистрирован в сельском, поселковом, районном Совете депутатов трудящихся или в нотариальной конторе. Частные же договоры и соглашения на небольшую сумму стоимости обычно регистрируются только в одной инстанции — в местном Совете. Соглашения и договоры, заключенные между двумя частными лицами, могут в отдельных случаях не регистрироваться (например, договор о сдаче квартиры, о ремонте дома и т. д.), но в этих случаях обязательно указывается серия и номер паспортов обеих договаривающихся сторон. Вообще же каждый договор или трудовое соглашение надо регистрировать, иначе все возникшие недоразумения и споры суд может не принять к рассмотрению, и таким образом договор останется пустой бумажкой. В некоторых ведомствах, например в системе госбанка, договоры не регистрируются ни в нотариальной конторе, ни в райсовете, а утверждаются управляющим областным, центральным банком или его заместителями. Договор. Гор. Москва, одна тысяча девятьсот пятьдесят восьмого года, июня 5 дня. Ашукинская ^средняя школа в лице директора школы Петрова Петра Ивановича, с одной стороны, и 4 отделение совхоза в лице управляющего Бондаренко Павла Григорьевича, с другой, заключили настоящий договор в следующем: 1. Ашукинская средняя школа обязуется в означенном отделении совхоза выполнить следующие работы, как-то: рыхление участка № 2, 3, 6, 8; прополка участка № 2, 3, 6, 8; подкормка участка НЪ 2, 3, 6, 8. 2. Упомянутые в п. 1 работы Ашукинская средняя школа обязуется выполнить не \позже 15/VI11-58 г. 3. За вышеуказанные работы правление совхоза обязуется уплатить Ашукинской средней школе 905 рублей не позднее 15/VIII-58 г. 4. Юридические адреса сторон:

Ашукинская средняя школа — ст. Ашукинская Я. ж. д. Московской обл., 1 Пришкольная улица, 25. 4 отделение совхоза — д. Куликово, Мытищинского района, Московской области. Печать обоих учреждений

П. Петров: П. Бондаренко: _

В обычных договорах на небольшой объем работы все части договора несколько сужаются, и часто в этом случае само название договор заменяется другим — соглашение. Задание. Составьте договор между совхозом и руководимой вами школьной бригадой на проведение полевых работ. Деловое письмо. Иногда возникает необходимость обратиться с вопросом или просьбой в учреждение. Тогда мы пишем деловое письмо. План делового письма. 1. Кому посылается письмо (наименование учреждения и его адрес). 2. От кого (фамилия, имя, отчество, должность, звание и полный адрес). 3. Что спрашиваете. О чем просите. Что вас интересует. 4. Почему это вас интересует. 5. Дата, собственноручная подпись. В Отдел подписных изданий КОГИЗа гор. Уфа, улица Маркса, д. 14. Уважаемые товарищи, прошу Вас включить меня в список подписчиков на полное издание сочинений Карла Маркса и Фридриха Энгельса. » Задаток в сумме ста (100) рублей одновременно высылаю Вам почтой. Книги прошу направлять по моему адресу наложенным платежом или через районное агентство К О Г И З а : п/о Валуга, Захаровского района, Ухтомской области, Шалытовский с/совет, дер. Верхняя Буга, Жикулину Алексею Петровичу. 1/II-57 г. к сему: А. Жикулин (подпись).

Задание. Составьте деловое письмо от имени вашей школы совхозу, которому вы хотите помочь в уборке урожая.

Отношение. Деловое письмо, посылаемое учреждением, называется отношением или служебным письмом. На нем ставится штамп учреждения или организации, дата и исходящий номер данного отношения или служебного письма. ОТНОШЕНИЕ. Почтовое отделение Валуга, Захаровского р-на. Уфимской области, Шалытовского с/с, дер. Верхняя Буга, Алексею Петровичу Жикулину. Штамп К О Г И З а Ваше письмо от l/IX-с. г. и задаток в сумме № 1127/02 от ста (100) рублей получили и сообщаем Вам, что* 8/II-1957 г. Вы включены в число подписчиков на полное собАдрес... рание сочинений К. Маркса и Ф. Энгельса, квитанцию на полученную сумму за № 14627 о т 7/II-57 г. прилагаем. Одновременно Вам сообщаем, что указанные книги мы Вам высылаем в районное отделение К О Г И З а по адресу: г. Захарово, ул. Октября, д. 7. Вы их сможете получить у тов. Баладыгина Е. И., с которым Вы и будете в дальнейшем вести все расчеты. При ответе ссылайтесь на наш номер 1127/02. Заведующий областным подписным отделом К О Г И З а : И. Волков (подпись)

Задание. Составьте от имени школы отношение в колхоз о том, что школьники седьмых классов в количестве 52 человек в воскресенье придут к 10 часам утра на прополку моркови. Служебная записка. В пределах одного ведомства, учреждения, предприятия или хозяйства своему начальнику, руководителю сектора, цеха, отдела или предприятия приходится писать служебную записку, в которой обычно излагается просьба или сообщение. Объем служебной записки небольшой. 1. Кому (наименование должности, имя, отчество, фамилия). 2. От кого (наименование должностного лица* его фамилия, инициалы). 3. Что просите. О чем сообщаете.

4. Для чего или с какой целью. 5. На основании чего. Дата и подпись подающего служебную записку.

у

Директору РТС тов. Г. М. Шаханову агронома колхоза «Завет Ильича», д. Гнедино, Шаховского с/совета, Чубукова Г. А.

ч

служебная

записка.

Срочно прошу Вас выслать трактор с прицепом для подвозки бревен из Быковской рощи для нашего колхоза согласно нашей с Вами договоренности. При этом сообщаю, что лес весь нами заготовлен, плотники на месте, поэтому прошу трактор прислать завтра к 9 часам утра, так как строительство скотного двора необходимо закончить к 30/Х-с, г, 10/IX-58 г*

Агроном: Г* Чубуков (подпись)

Задание. Напишите служебную записку директору школы или своему комсоргу о работе комсомольцев на заводе. Докладная записка. В отличие от служебной записки докладная записка имеет больший объем и большую значимость. Ею пользуются в служебных целях, когда надо о чем-то важном доложить или что-то объяснить своему начальнику или руководителю учреждения. Докладная записка по своему содержанию приближается к письменному докладу. Поэтому в ней не только сообщается факт или ряд фактов, цифры, но и объясняется, почему именно так сделано и так получилось, или почему так надо сделать. Затем делаются выводы и конкретные предложения. Если докладная записка имеет особо важное значение, тогда податель сдает ее секретарю под расписку и копию докладной записки оставляет себе.

План.

1. Кому подается (наименование должности, звания и фамилия). 2. От кого (наименование учреждения или должностного лица с указанием его фамилии). Если это лицо не является служащим данного учреждения или предприятия, тогда пишется подробный его адрес. 3. Надпись докладная записка. 4. Содержание, система доказательств. 5. Краткие выводы о намеченных мероприятиях или обязательство сделать то-то, так-то, к такому-то сроку и т. д. 6. Дата и подпись составителя докладной записки. В сельскохозяйственный отдел Глебовского Райисполкома тов. Шабаеву И. С. агронома Егоров^ И. С<

докладная

записка.

Сообщаю Вам, что ход весеннего сева в колхозах Шигаевского с/совета со 2 по 22-е мая прошел вполне успешно, а именно: 1. В колхозе «Рассвет» засеяно сто двадцать га (120) бвса, восемьдесят три га (83) яровой пшеницы, шестьдесят два га (6У) вики, четыре га (4) посадили яровизированного картофеля: план сева по этому колхозу уже выполнен на 92,8%, сев продолжается сверх плана за счет поднятой целины. 2. По колхозу «Вперед» план выполнен только на 67,6%, в частности, засеяно овса шестьдесят га (60), вики семнадцать га (17), раннего картофеля посажено два с половиной га (2,5). 3. При этом сообщаю, что отставание в севе колхоза «Вперед» объясняется плохой работой бригадира-полевода данного" колхоза т. Гирина Степана Петровича, который не проявил своевременно нужной инициативы. В настоящее время принимаются меры к ликвидации отставания в весеннем севе этого колхоза. 24/V-57 г.

Агроном: И. Егоров (подпись)

Задание. Напишите докладную записку директору школы или секретарю комсомольской организации о работе школьной бригады на молочно-товарной ферме в подшефном колхозе.

Протокол. На собраниях, совещаниях, съездах необходимо записать хотя бы кратко все выступления присутствующих. Так возникает потребность в протоколе. Главная цель протокола — верно отразить тр, что обсуждалось на данном собрании. При этом надо иметь в виду, что в протокол записывается основное. Сама запись может быть в форме прямой и косвенной речи. В решениях и постановлениях по тому или иному вопросу необходимо указать сроки и ответственных лиц за данную работу и решение. Тогда постановление -будет носить реально-действенный характер. Если собрание или совещание имеют особо важное значение, тогда избирается президиум из 3—5—7—9 и более человек, из состава которого избирается председатель и секретарь, а для конференций и совещаний районного, областного и республиканского значения отдельно избираются президиум, секретариат, счетная и мандатная комиссии. Основных видов протоколов два: 1) простой или резолютивный, когда нужно в основном записать, что обсуждалось и что постановили; 2) сложный протокол — отчет, который дает запись не только того, что обсуждалось и какое решение по этому вопросу приняли, но и кто выступал в прениях, что он конкретно предлагал, какая принята резолюция или постановление по обсуждаемому вопросу и т. д. План. 1. Наименование — протокол № ... 2. Чего (заседания, общего собрания и т. п.)'. 3. Дата (когда). 4. Кто присутствовал или сколько было человек (в этом случае чаще к протоколу прилагается явочный диет, т. е. список присутствующих). 5. Кто председатель и секретарь. 6. Какая намечена повестка дня. 7. Кого слушали по первому вопросу. 8. Кто выступал в прениях и что говорил (для сложного протокола-отчета). 9. Что по данному вопросу постановили н т. д. (п© всем вопросам повестки). 10. Подпись председателя собрания и секретаря.

Протокол № 3 (резолютивный) комсомольского собрания VII «А» класса Загорянской средней школы от 17 ноября 1958 года. Присутствовало: 15 человек. Председатель — А. Гришин Секретарь — В. Чистова. Повестка дня. 1. Об успеваемости VII «А» класса и оказании товарищеской помощи отстающим (староста В. Соловьев). 2. О выпуске стенгазеты и фотомонтажа (М. Шадовская). I. Слушали: Сообщение старосты VII «А» В. Соловьева о текущей успеваемости и оказании помощи отстающим. Постановили: 1. Усилить борьбу за успеваемость VII «А» класса и оказать товарищескую помощь отстающим, в частности А. Гришина прикрепить, для помощи к Т. Каренышеву, В. Чистову — к Р. Асеевой, А. Гирович — к М. Мигачевой, В. Коршунова — к В. Зимову, М. Косорукову — к Р. Ульянову, Т. Фадееву — к Д . Демченко. 2. Отчет о работе с отстающими заслушать на следующем комсомольском собрании класса. II. Слушали: Сообщение М. Шадовской о выпуске очередного номера стенгазеты класса и фотомонтажа, посвященного Китайской Народной Республике. Постановили: 1. Выпустить газету в срок, передовицу написать А. Поликарпову, заголовок стенгазеты — Н. Кузнецовой, отредактировать и издать стенгазету Т. Косоруковой, А. Гирович, В. Чистовой. 2. Фотомонтаж поручить выпустить к 30/XI-57 г. Р. Беловой, И. Коршунову, А. Ульянову. Председатель: А. Гришин Секретарь: В. Чистова

(подпись) (подпись)

Пример сложного протокола-отчета. Протокол № 7 общего комсомольского собрания Воскресенской неполнойсредней школы от 10/IV-57 г. Присутствовало 32 человека (см. список присутствующих). Председатель — 3. Кольцова. Секретарь — В. Наумова.

Повестка дня: 1. Культурно-массовая работа учащихся среди населения. 2. Прием в члены В Л К С М учащихся В. Сидоровой и К. Свистунова. 3. Разное. I. Слушали: О культурно-массовой работе учащихся среди населения клад прилагается к протоколу).

(до-

Постановили: 1. Провести литературный вечер, посвященный В. В. Маяковскому. 2. Выступить с концертом самодеятельности учащихся. 3. Ответственными за организацию и проведение мероприятий являются Э. Горюнова, Л. Яковлева, Ю.( Ведерина, Ю. Чистяков. 4. К вечеру выпустить фотомонтаж, ответственные за монтаж В. Иванов и Н. Левин. _

II. Слушали:

Заявление о приеме в члены ВЛКСМ, автобиографию и рекомендацию Валентины Сидоровой, ученицы VII «А» класса. При обсуждении заявления В. Сидоровой выступали: а) В. З а б е л и н а : Валя Сидорова — хороший товарищ, отлично учится по всем предметам, но на уроках она разговаривает, мешает учителю и своим соседям-товарищам, что снижает общую успеваемость нашего класса и всей школы. Надо Вале это понять и не допускать на уроках срыва дисциплины, так как комсомолец обязан служить примером во всем для пионеров и своих товарищей. Пусть Сидорова выступит здесь и скажет нам свое твердое слово. б) Н. К у з н е ц о в а: В. Сидорова — чуткий друг, она первая пришла ко мне, больной, на дом и потом ежедневно со мной занималась по вечерам. В результате я за время болезни не отстала от своих товарищей и третью четверть окончила с хорошими и отличными оценками по всем предметам. Предлагаю Валю Сидорову принять в комсомол. в) В. Л ы к о в: В. Сидорова помогает отстающим и активно участвует в самодеятельности школы. Предлагаю принять ее в члены ВЛКСМ. г) В. С и д о р о в а : Мне очень неудобно и стыдно за то, что у меня с дисциплиной не все благополучно. Я это поняла, особенно сейчас, а поэтому обещаю Вам, ребята, быть дисциплинированной. Свое слово я сдержу. д) С. А н г е л и н а: За последний месяц у Вали Сидоровой не было ни одного замечания. Она исправляется, предлагаю ее принять в члены ВЛКСМ. Постановили: Ученицу VII «А» класса Валентину Сидорову принять в члены комсомола.

Слушали: Заявление о приеме в члены ВЛКСМ, автобиографию и рекомендацию ученика VII «А» класса Константина Свистунова. При обсуждении заявления К. Свистунова выступали: а) А. Г р и г о р ь е в : Костя Свистунов — хороший товарищ: он оказывает помощь отстающим, помогает выпускать общешкольную газету, состоит членом спортсекции, защищая честь нашей школЬи Так, на районной эстафете он занял второе место. Но, мне кажется» он мало работает над собой, в частности, мало читает книг, газет„ журналов, а главное, недостаточно готовится к урокам дома, не повторяет систематически пройденное и особенно плохо работает над *своими ошибками по русскому языку. В результате у него почти по всем предметам тройки. А ведь учеба — это основная наша обязанность, поэтому Свистунову надо точно соблюдать свой режим дня> добиться по всем предметам более лучших оценок, активно участвуя в жизни нашей школы. При желании он это может и должен сделать. При этом условии мы с радостью его примем в ряды ВЛКСМ. б) Н. А в д е е в а: Я не согласна с Григорьевым: ведь спорт — тоже дело очень серьезное, у Свистунова ни по одному предмету двоек нет. в) Завуч школы В. М. К у р а н о в а : Отмечая большое значение занятий спортом, я должна сказать, что чрезмерное и непродуманноеувлечение им ведет к снижению успеваемости учащегося. Я советую Свистунову подумать об этом и лучше учиться. Парень он способный, энергичный, думаю, что оправдает наше доверие. Предлагаюпринять его в члены BJIKCM. г) К. С в и с т у н о в : Я обещаю, ребята, все замечания учесть* и лучше учиться. Постановили: Ученика VII «А» класса Константина члены ВЛКСМ. III. Слушали:

Свистунова

принять в*

Сообщение библиотекаря Л. Ф. Боровиной о том, -что по инициативе учащихся VII «А» класса готовится читательская конференция по книге Самсонова «По ту сторону». Желательно, чтобы всекомсомольцы школы приняли в обсуждении этой интересной книг» участие. Конференция будет проводиться в конце апреля. Постановили: Сообщение о проведении читательской конференции по книге Самсонова «По ту сторону» принять к сведению, рекомендовать всем комсомольцам прочитать эту книгу и принять активное участие впроведении читательской конференции. Председатель: 3. Кольцова (подпись) Секретарь: В. 4 Наумова (подпись)

Задание. Составьте (резолютивный) протокол классного собрания. Тема — работа учащихся на пришкольном участке.

Резолюция. По вопросам, имеющим особо важное значение, пишут не решение или короткое постановление, а резолюцию. Чаще всего резолюция пишется по всем вопросам повестки дня собрания, митинга, конференции или съезд а ; как правило, резолюция помещается в конце протокола или отдельно, прилагается к протоколу. Обычно резолюцию рассматривают как мотивированное постановление, где, кроме постановили или решили, имеется вступление, в котором подробно описывается фактический материал, мотивированный, с указанием причины, обобщающей вывод создавшегося положения, оценка работы, решение по каждому вопросу в отдельности, общая установка и конкретные мероприятия на будущее л т. д. Резолюция общего собрания членов сельхозартели сБолыневик» -Ухтомского района, Ульяновской области от 9/1-58 г. Заслушав отчетный доклад т. И. Я. Холина о работе с/х артели -«Большевик» за 1957 год, общее собрание колхозников отмечает дальнейший рост и укрепление данного колхоза, а именно: 1) валовой доход артели за 1957 год увеличился на 12,4%, что равняется 423 875 руб. 42 коп.; 2) сбор зерновых культур на 1 га с 14 ц увеличился до 16,3 ц\ 3) валовой сбор зерна за 1957 г. по всем культурам в среднем увеличился на 11,7%; 4) рост поголовья рогатого молодняка увеличился с 242 до 436 голов, что составляет 80% прироста; 5) поднялась материальная заинтересованность и благосостояние колхозников, в частности, увеличилась оплата на 1 трудодень; 6) таких успехов в полеводстве и живртноводстве колхоз добился потому, что правильно была организована и расстановлена рабочая сила артели, своевременно применялась в полеводстве и животноводстве агрозоотехника, четко работали правление артели и бригадиры-полеводы: Т. П. Афанасьев, И. Р. Дорохов, А. Н. Смирнова, завфермой Т. М. Кучерова, ветфельдшер П. А. Ахметов, доярки: Р. П. Сонина, А. Г. Наумова, В. В. Санина, агроном И. А. Тюрина и другие члены артели; 7) все дома членов с/х артели радиофицированы, для молодежи оборудована спортплощадка, выстроен и открыт на 365 человек новый клуб, в котором зимой не менее 2 раз в неделю демонстрируются кинокартины, ставятся любительские спектакли, проводятся вечера самодеятельности, аккуратно читаются лекции, для женщин открыты курсы кройки и шитья и т. д. В итоге материально-культурный уровень колхозников стал выше и колхозники стали жить и работать значительно лучше; 8) вместе с тем общее собрание колхоза «Большевик» отмечает недостатки в работе правления и отдельные случаи срыва трудовой дисциплины: а) так, правление ар гели мало уделило внимания пра-

вильному содержанию молодняка лошадей и коров, конюх П. Я. Сидоров и доярка-телятница Д . Н. Соловьева грубо нарушили установленный распорядок своей работы и рацион кормления молодняка; некоторые отсталые колхозники нерадиво относятся к колхозному добру и к работе в колхозе, например, член с/х артели И. И. Шубин несколько раз отказывался в уборочную кампанию от работы в колхозе, жалуясь на слабое здоровье, а сам с раннего утра до 10 ч. косил у себя луг; Т. Н. Творогова, Г. Д. Бушля также неоднократно отказывались от работы в колхозе, заботясь больше о личном хозяйстве, эти колхозники не выработали положенную минимальную норму трудодней, подрывая этим самым свое и общее благосостояние колхоза. Учитывая вышеизложенное, за нерадивое отношение к колхозной работе общее собрание выносит общественное порицание членам артели И. И. Шубину, Г. Д. Бушле и Т. Н. Твороговой; 9) общее собрание членов с/х артели «Большевик» признает р а боту правления колхоза и ревизионной комиссии за 1957 год хорошей и политическую линию правильной; 10) собрание обязывает правление артели в точности выполнять принятые производственный и календарный планы работ, в частности необходимо вовремя закончить строительство конного двора, зерносушилок и колодцев; вместе с тем общее собрание считает необходимым в текущем году сверх плана распахать не менее 12 га целины и пустошь сзади 8-го поля; осушить Быковское болото, начать заготовку в этом болоте торфа на топливо и удобрение; расширить посев вики и клевера на сено; не позднее 1 августа выдать колхозникам под трудодни денежный аванс, молоко и овощи; досрочно выполнить все полевые и хозяйственные работы, всемерно укрепляя трудовую дисциплину и поднимая еще выше материально-культурный уровень колхозников; 11) за хорошую работу председателю сельхозартели т. Б. В. Каневу, агроному И. А. Тюриной, завфермой Т. М. Кучеровой и ветфельдшеру А. Н. Смирновой выдать денежные премии. Председатель собрания: И. И. Обухов (подпись) Секретарь: О. Я. Писарева (подпись)

Задание. Напишите резолюцию классного собрания о работе редколлегии стенгазеты. Письменный отчет о работе. В задачу отчета входит обобщение и объединение сложного материала о проделанной работе данной организации за определенный период времени (год, полугодие, квартал). Следовательно, в первую очередь необходимо изучить весь имеющийся фактический материал и документацию этой работы: протоколы, планы, дневники, старые отчеты, стенгазеты, наказы, резолюции, акты обследования или ревизии, если таковые имеются. Затем

весь этот материал разбить по темам или вопросам (работа культсектора, бытового сектора, учебного, финансового, производственного и т. д.). На отдельные листки сделать нужные выписки фактических данных по каждому вопросу или теме, обозначая их нумерацию и заглавие, н а п р и м е р , работа культсектора и т. д. Затем из полученных данных выделить ведущее и главное с указанием ответственных лиц, подкрепив это реальными фактами и примерами из жизни данного коллектива учащихся, комсомольцев, рабочих или колхозников. Когда основные части будут отработаны и весь материал к отчету будет собран, тогда необходимо продумать отчет в целом и составить по пунктам подробный его план, выделив факты и показатели данной работы положительного и отрицательного характера, а также наметить необходимые выводы и предложения не только о том, что бь!ло сделано, но и о том, что должно быть сделано в будущем. В отчете желательно не только описать проделанную работу, но и показать пути и методы выполнения этой работы. Отчет пишется обычно конспективно, кратко. 1. Заголовок Отчет. 2. Кто или какое учреждение, организация отчитывается и за какой период времени. 3. Вступительная часть, в которой указывается круг вопросов и задач, поставленных на данный период по плану работы. 4. Точное описание по каждому вопросу проделанной работы с указанием положительных и отрицательных примеров, конкретных лиц, фактов, цифр, цитат и т. д. 5. Пути, сроки и методы выполнения каждого вида работ в отдельности. 6. Вытекающие из этого выводы, предложения и перспективы на будущее. 7. Подписи ответственного лица учреждения, организации или составителя отчета. 8. Дата составления отчета. Иногда отчет скрепляется печатью, если таковая имеется в данном учреждении или организации. По своим основным моментам и стилю изложения письменный отчет близок к резолюции с той лишь разницей, что в нем более подробно и наглядно описывается проделанная работа.

Задание. Составьте отчет о работе класса в колхозе. Отчетный доклад. Публичное выступление с отчетным докладом о проделанной работе—дело весьма важное и ответственное, так как докладчик одновременно должен сделать и верный доклад, и убедить своих слушателей в нужных выводах и предложениях, то и другое имеет большое общественное значение. Чтобы доклад сделать таким, необходимо: уяснить себе цель, задачи и характер данного доклада; наметить заранее узловые вопросы доклада; по каждому вопросу на отдельных листах выписать характерные цифры, факты, примеры, цитаты; продумать и составить общий план доклада и по каждому пункту четко подобрать и обработать имеющийся фактический материал; увязать пункты общего плана в одну стройную систему изложения доклада, хорошо отработав связующие звенья одной части с другой так, чтобы весь доклад был построен по причинной, логической и временной связи; вступительную и заключительную части доклада написать целиком и запомнить, чтобы гарантировать себя от растерянности и замешательства; весь план доклада надо несколько раз заново проверить, продумать, попытаться его части мысленно расположить в ином порядке, и только после того, как вы убедитесь, что выбранный вами вариант плана, бесспорно, является самым наилучшим, тогда начинаете готовиться непосредственно к самому выступлению. С этой целью вы твердо изучаете фактический материал доклада, затем репетируете само выступление (если впервые делаете доклад), контролируя себя по часам; если окажется, что вы слишком много времени расходуете на доклад, тогда надо будет второстепенные и малозначительные факты, цифры, примеры из доклада удалять. В докладе избегайте повторений и таких слов, как вообще, значит, собственно, в таком разрезе, так сказать и др. При выступлении следите за темЛ чтобы ваши руки

«не резали воздуха» ненужными жестами, чтобы вы были серьезны, скромны и уравновешены, чтобы ваш голос звучал достаточно громко, слова произносились ясно, плавно и не набегали друг на друга. Не торопитесь и не горячитесь во время вашего выступления с докладом. При переходе от одной части к другой, от одного пункта плана к другому рекомендуется делать небольшие паузы для того, чтобы отдохнуть, набрать в легкие воздуху, переложить листочки плана, заменив «старые» «новыми» и т. д. Схема доклада-отчета напоминает собой схему письменного отчета. Вот почему некоторые докладчики прежде чем выступать с докладом, пишут его целиком, затем тщательно, изучают написанное и пересказывают своими словами, а иногда читают дословно (последнее обычно у слушателей вызывает скуку и резко снижает впечатление о докладе). Следовательно, лучше всего хорошо изучить содержание и последовательность изложения доклада и передать его живо, просто, ярко и убедительно своими словами, доказывая каждое положение цифрами, фактами, примерами и цитатами. Наиболее опытные докладчики обычно свой доклад строят на сопоставлении одного положения, пункта, вопроса с другим, доказывая нужное. Докладчики рассказывают не только о положительных фактах, но и беспощадно бичуют отрицательное, ставя перед слушателями задачи будущего. С целью оживления доклада следует исиользовать, не злоупотребляя, пословицы и поговорки, сравнения и яркие примеры из литературы, образы басен и сказок, пословицы, меткие афоризмы, риторические вопросы, обращения к слушателям. Все это нужно обдумать и органически включить в содержание доклада. Не следует перегружать доклад цитатами и малозначительными фактами и примерами. Докладчик должен стремиться к тому, чтобы говорить различным тоном голоса (выше, ниже...) и темпом в соответствии с содержанием и целевыми установками, а не «тараторить» монотонно одним и тем же голосом, что вызывает обычно сонливость и безразличие у слушателей. Надо стремиться к тому, чтобы доклад был разнообразен по своим изобразительным средствам и воздействию на слушателей. Только при упорной кропотливой работе можно сделать доклад интересным.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Газетная

заметка.

Каждому автору стенной и любой печатной газеты надо помнить, что излагаемые факты, происшествия, сообщения должны быть интересны, поучительны и полезны для читателей. В каждой заметке есть: 1) её название; 2) место и время действия или происшествия; 3) краткое описание или сообщения о данном факте с точным указанием действующих лиц и свидетелей, если это нужно; 4) выводы, советы и предложения, вытекающие из описанного выше факта; 5) подпись автора и его точный адрес. Ради подруги. Это произошло совсем недавно. Мотористка бетонного завода Кайрак Кумской ГЭС Александра Мацнева во время тушения пожара получила сильные ожоги и была доставлена в больницу в бессознательном состоянии. Врач Павел Андреевич Саженин, осмотрев Шуру, установил, что ожоги поразили почти половину поверхности всего тела. Врачи пришли к выводу, что спасти Шуру можно лишь путем пересадки кожи. Когда на бетонном заводе стало известно об этом, в больницу явилась группа молодых работниц. Они настойчиво добивались, чтобы врачи взяли у них живую ткань для пересадки больной. И вот в приемной девушки — комсомолка мотористка Полина Веселова, работницы завода Ниля Ибрагимова, Полина Смирнова и сестра Шуры Клавдия Мацнева. Операция прошла удачно. Больной было пересажено более ЗООс^и2 кожи, взятой у самоотверженных девушек. Через десять дней операцию повторили. На этот раз кожу дали мотористка комсомолка Людмила Волошева и работница Анастасия Решетова. — Опасность миновала, — говорит врач Павел Андреевич Саженин. — Если бы не девушки, то, кто знает, чем бы все кончилось... Кайрак-Кумская ГЭС. («Комсомольская правда» от 14/XI-56 г. № 268) л

П. Артемьев.

Помогаем ремонтировать школу, Я и мои товарищи Д ж а л а л Гейдаров, Явер Сафаров, Шамил Манафов и Эюб Мирзоев вместе отдыхаем, ходим в кино, читаем книги. И еще ухаживаем за деревьями во дворе школы,

Когда окончились занятия, я стал помогать слесарям в школе. Они разрешили мне ремонтировать водопроводные трубы и краны. Получилось неплохо. Похвалили. Мы не дождемся, когда начнем красить окна и двери и белить стены. Ремиз Мехти-Заде г. Баку, школа № 161. («Пионерская правда» № 56 15/VII-58 г.),

Иногда заметки более полно излагают содержание, приближаясь по объему к корреспонденции. Экзамен в поле. Обычно на комбайнах работают мужчины, а мне захотелось научиться управлять комбайном. Но о своей мечте я даже сказать кому-либо стеснялась. Только мой отец разгадал мою мечту, да и рассказал о ней председателю колхоза, о чем я долго не знала. В каникулы два лета подряд я с двумя подпасками помогала старшей свинарке пасти свиней. Мы особенно старательно выхаживали поросят-отъемышей, отделенных от свиноматок. У поросят тонкая, нежная кожа, и они очень боятся горячего, обжигающего солнца. Поэтому мы старались пасти их на солнечных местах только рано утром и вечером до наступления ночи. Поросята охотно и много ели и быстро росли. За наши старания колхозное правление вынесло нам благодарность и хвалило нас на собрании. Мы, подпаски, заменили трех взрослых свинарок и дали им возможность работать в поле по уборке урожая. В каникулы мы заработали много трудодней. А в прошлом году, когда созрели хлеба, председатель колхоза неожиданно порекомендовал поставить меня весовщицей к комбайну. Я хоть и обрадовалась приближению к заветной цели — комбайну, но очень испугалась: ведь позор будет, если я не справлюсь с доверенной мне работой. Но папа успокоил меня, сказав: — Если ты физику и математику знаешь хорошо, то с этой работой справишься. — А при чем здесь физика и математика? — спросила я. — Начнешь работать — сама поймешь! — ответил папа. Я знакома с устройством комбайна и его работой. Ранним утром меня послали к новому комбайну РСМ-8. На стенке бункера я увидела шкалу с цифрами. Зная объем бункера и удельный вес пшеницы, я смогла быстро и точно определить, сколько зерна убирает комбайн. Учет наладился, и мне стало радостно, что пригодились знания, полученные в школе. В прошлом году я у комбайна заработала 800 рублей и 100 килограммов хлеба. В этом году стараюсь работать еще лучше. Людмила

Колесникова.

Белгородская область, Б. Троицкий район, Б. Троицкая средняя школа («Пионерская правда» от 15/VII-58 г.).

В 274 номере «Комсомольской правды» за 1956 год есть небольшие хорошие заметки, в частности о сборе металлолома. В этих заметках спецкоры из Харькова, Волжска, Киева рассказывают о практической помощи комсомольцев нашей стране. Вот две таких заметки. На площадках и дворах,. 127 т металла, собранные молодежью Сталннабада, уже поступили на склад Главвторчермета. Около 50 т еще лежит пока на площадках школ и заводских дворах. Больше всех — около 80 т, заготовили школьники. Хорошо собирают металлический лом юноши и девушки завода «Трактородеталь», текстильного и шелкового комбинатов. В комсомольской организации протезной мастерской всего 12 комсомольцев. Но и они сдали уже три тонны металлического лома. Я. Кузнецов, инструктор Сталинабадского горкома комсомола.

Некоторые заметки не рассказывают о самом действии, а только показывают его результат. Вот пример такой заметки, которая была дана в газете «Московский комсомолец» в 198 номере 6-го октября 1956 года. Там, где была свалка. Меньше всего ожидаешь увидеть в трамвайном депо... оранжерею, цветники и целую березовую рощу. Все это создано за один год на обширной территории депо имени Баумана. — Этой весной нам не пришлось покупать рассаду, — рассказывает комендант депо А. А. Колпакова. — Она была выращена в оранжерее. В глубине депо, где широким веером расходятся стальные рельсы, зеленеет фруктовый сад. Ему пять лет. Здесь много крепких, приземистых яблонь, стройных вишен и груш, десятки кустов смородины. На месте пустыря, заваленного мусором, молодежь разбила спортивную площадку и сейчас обсаживает ее молодыми липками и дубками. Б. Резников

В этих заметках, сообщающих о фактах, нет налицо выводов или обращений к кому-то, но сами описанные факты и результаты действия побуждают следовать описанному примеру. Так, в заметке постоянного корреспондента газеты «Советская Россия» от 15 ноября 1956 г. в № 116 нет специального вывода или предложения, но из

самого описанного факта рационализаторского использования магнитного чугуна вместо дорогой стали и бронзы подразумевается нужный вывод. Чугун взамен стали. На токарном станке Степана Саликова лежит груда обработанных деталей Технолог завода Г. Киберев берет одну из них в руки и с увлечением рассказывает о творческой победе коллектива. Еще недавно завод имени Кирова, поставляющий сельскому хозяйству тракторные запасные части, делал их из стали и чугуна особой марки. Полуфабрикаты поступали в Чкалов из Москвы и Куйбышева. Теперь необходимость в такой кооперации отпала. Кировцы на месте освоили производство магниевого чугуна особой прочности. Кировцы решили освоить производство втулок балансира из магниевого чугуна, которые изготовляются в настоящее время из бронзы. Деталь будет стоить в три раза дешевле бронзовой. (Наш

корр.).

г. Чкалов.

Заметка может даваться без подписи автора или под псевдонимом, например, Пионер, Рабочий, Наблюдатель, Свой и т. п., если автором заметки является постоянный или специальный корреспондент данной газеты, тогда в скобках об этом сообщается: Спецкор, Наш корреспондент. Говоря о содержании и языке газетных заметок, хочется подчеркнуть указание В. И. Ленина о том, чтобы заметки писались едко, резко и смешно, беспощадно бичуя бюрократов, ротозеев, белоручек, лентяев, барчуков и старые пережитки в жизни и сознании взрослых людей и подростков. С этой целью следует умело использовать народные поговорки, пословицы, побаски, украшающие речь и высмеивающие человеческие пороки и старые пережитки, как-то: Не сиди сложа руки, так не будет и скуки. Хочешь есть калачи, так не сиди на печи. Без дела жить — только небо коптить. Работа да руки—надежнее поруки. Прогульные дни — воровству сродни. Мелет с утра до вечера, а слушать нечего. От рождения не имел убежденья и др. Конечно, хорошую и меткую заметку можно написать и без пословиц и поговорок, обладая в совершенстве литературным языком и представляя все содержание и описываемое действие живой картинкой.

С этой целью следует использовать диалоги и краткие зарисовки действующих лиц и «героев» заметки. К последнему не принято прибегать в так называемых информационных заметках, которые пишутся деловым стилем. В этих заметках нет ни обращения к читателю, ни концовки, ни вывода, ни диалога, а только фиксация факта. Информационные заметки очень к р а т к и — о т 3-х до 10 строчек не больше. Примеры. Комсомольцы Якутской АССР идут работать на самые важные участки народного хозяйства. В трест «Якутстрой» по комсомольским путевкам направлено 435 юношей и девушек. Свыше 600 колхозных комсомольцев пошли на животноводческие фермы. С. Попов, учащийся Якутского лесного техникума. Комсомольцы колхоза имени Ленина Ружинского района Житомирской области организовали кружок фотолюбителей, которым руководит комсомолец Василий Покропивный. Кружковцы делают фотовитрины, посвященные труду колхозников. В колхозе регулярно выпускается фотогазета. И. Слесарчук, агроном. («Комсомольская правда» 5/XII-56 г. № 286)

Нужно помнить, что заметка имеет смысл и общественную ценность лишь тогда, когда написана на злободневную тему, в основе ее содержания лежат жизненные наблюдения, излагаемый материал идейно выдержан, приводимые факты излагаются без лишних слов, простым языком, без повторений, по четко составленному плану. Обычно лучше воспринимается заметка, написанная по принципу «называя фамилии». Задания. 1. Напишите заметку (с выводами, яркими примерами) об успеваемости класса. 2. Напишите заметку в отдел хроники. Тема — озеленение школьного двора. Корреспонденция. Газетная корреспонденция отличается от заметки тем, что она описывает факты, явления и действия глубже, подробнее, широко привлекая к этому и литературно-

подсобный материал: меткие пословицы, поговорки, цитаты, сравнения, эпитеты, сопоставления, элементы иронии, диалоги действующих лиц, рассуждения, обобщения, выводы, вытекающие из всего сказанного. Газетная корреспонденция представляет из себя законченное сочинение более важного общественного значения, в котором на одном или ряде аналогичных фактов не только подробно описывается явление, но и доказывается общественная полезность или вредность его. В газетной корреспонденции имеется обычно вступление, в котором указывается место, время действия или подчеркивается общественно-производственное значение того или иного вопроса для жизни. Важно каждой корреспонденции дать нужный заголовок, отражающий основное ее содержание, главный замысел и цель автора. Если заголовок не удается или автору хочется кратким тезисом подчеркнуть основное, тогда дается еще подзаголовок, который тем или иным способом (обычно крупным или жирным шрифтом) выделяется, чтобы обратить на это особое внимание читателя. Как правило, каждая корреспонденция должна быть деловой, остроумной, действенной, едкой и колкой. Некоторые корреспонденции, которые пишут сотрудники газет, даются без подписи автора; они часто сопровождаются фотоснимками тех людей, о которых идет речь ,в корреспонденции. Такие корреспонденции и заметки работники газет называют иногда фоторепортажем. Так, в газете «Московский комсомолец» от 6 октября 1956 года в 198 номере помещен фотоснимок с изображением Риммы Лифановой за работой каменщика, а внизу снимка дана следующая корреспонденция об этой славной девушке. Всего год назад пришла Римма Лифанова на стройку в городе Чехове. У недавней школьницы, разумеется, не было специальности. Было только одно желание — приобрести профессию. — Хорошо, мы вам поможем,— сказал тогда начальник стройуправления треста «Гидромонтаж» тов. Зубатов.— Обратитесь к бригадиру Василию Сергеевичу Чибисову... Пожилой человек приветливо встретил девушку, поинтересовался, кем она хочет быть. — Каменщицей! — твердо ответила Римма. Но первое время пришлось идти на подсобную работу: замешивать раствор, подносить камень, кирпич, цемент.

Вскоре бригадир взял Римму в помощницы. — Д я д я Вася,— однажды робко попросила она,— разрешите мне самой попробовать... Д л я начала Чибисов поручил девушке заложить дверной проем. Она хорошо выполнила задание. Потом начала самостоятельно возводить стены жилого дома. А через некоторое время строители впервые увидели имя Риммы Лифановой на Доске почета. — От души поздравляю, — сказала тогда Римме Вера Печникова и добавила: «Хочешь соревноваться со мной?» ; ' Лифанова приняла вызов и решила ежедневно выполнять задание на 130 процентов. Недавно бригада, в которую входят Римма и ' В е р а , начала соревнование в честь 39-й годовщины Великого Октября. Обязательство каменщиков: «Досрочно завершить строительные работы в новом 24-квэртирном доме».

А вот другая аналогичная корреспонденция из той же газеты от 4/XII-56 г. в № 239, на другую тему. В ней есть вступление, есть описание сути дела, но нет выводов - концовки и нет подписи автора.

Равняйтесь на них. Непрости было дояркой в таком хозяйстве, как совхоз «Горки—II». Ведь к а ж д а я из совхозных коров — а они дают в год в среднем не менее 6000 кг молока, — требует особого подхода. Малейшая ошибка в рационе, нарушение распорядка дня или другая какая оплошность — и продуктивность животных начинает падать. Уход за этим скотом можно поручать только опытным живоФноводам, настоящим мастерам своего дела. И таких мастеров здесь много. В большинстве своем это люди с больший производственным стажем, проработавшие на ферме многие годы. Недавно ряды передовых доярок совхоза пополнились молодежью. Всего три года, например, работает дояркой Екатерина Акимова. Но и за этот короткий срок она сумела перенять опыт лучших животноводов и по-настоящему овладеть своей профессией, В минувшем хозяйственном году от каждой из коров своей группы Акимова получила по 6361 кг молока и заняла 3-е место в совхозе. Хороших результатов добилась и молодая доярка Аня Петрунина. Средний надой в ее группе составил 6183 кг. Ненамного отстали от нее молодые доярки Клава Фролова, Валя Новикова, Нина Косякова. К а ж д а я из них надоила не менее 6 тысяч килограммов на корову.

Объем корреспонденции 30—40 и более строк, состоит она из 3-х частей:

1) вводная часть, в которой указывается место, время действия, а иногда общественно-производственная значимость данного вопроса, факта, действия или предшествующего обстоятельства данному факту. Иначе говоря, в вводной части автор вводит читателя в обстановку самого факта или действия; 2) изложение самого факта или действия. В этой части автор не только описывает подробно сам факт полно и картинно, но и высказывает свои критические рассуждения, замечания, устанавливает причины происшедшего; 3) заключение или концовка: отношение автора к рассказанному и его выводы. Задание. Из своей заметки сделайте корреспонденцию, соблюдая общие требования по этому вопросу. Газетная статья. Всякая газетная статья (передовая, подпередовая, обзорная, подвальная, научная, отчетная и т. д.) убеждает читателя в том или ином вопросе или положении, выраж а я определенные взгляды и идеи. С этой целью автор статьи не столько описывает факты, сколько ссылается на них, рассуждает о них и полемизирует (спорит, доказывает) по поводу этих фактов, цифр и создавшегося положения. Построение, объем и язык статьи обычно зависят от создавшейся обстановки, подготовки читателей и целенаправленности автора, а также от занимаемого места этой статьей в газете. Например, передовые статьи обычно охватывают и поднимают на обсуждение читателя более важные политические, международные, хозяйственные, производственные и школьные вопросы; в них дается 2—3 факта, 1—2 цитаты, 1—2 примера, но эти факты, примеры, цитаты Должны быть наиболее типичны, ярки, злободневны, значительны; они должны иметь большое общественно-политическое, производственное или школьное значение не только для данной школы, завода, района, колхоза, но и для других предприятий, колхозов, школ или районов и т. д. Система доказательств в статье

не должна быть громоздкой и сложной, а простой, ясной, убедительной, доходчивой и главное — правдивой. Обычно статья имеет следующие основные части: вступление, в котором чаще всего указывается целесообразность постановки данного вопроса и его значение; краткое описание или ссылка на соответствующие факты, примеры, цифры, подтверждающие это; критика и рассуждение автора статьи о фактическом положении с использованием цифр, ярких примеров, сопоставлений; выводы, идеи, призывы, направленные в адрес читателя, таких-то лиц, учреждений или организаций и т. д. Эти составные части, как правило, имеются в каждой статье, но само построение статьи может быть в ином порядке, например, автор может начать статью с выводов и предложений, а потом их будет доказывать, кратко описывая такие-то факты, примеры, используя цифры, цитаты, пословицы, поговорки и т. д. И кончит свою статью примерно тем же, с чего начал, но скажет это же самое уже другими словами. Чтобы лучше понять все многообразие построения статей, нужно читать и разбирать готовые статьи из центральных газет: «Правда», «Известия», «Труд», «Советская Россия», «Комсомольская правда». Прочитав несколько передовых статей этих газет, вам нетрудно будет убедиться в том, что построение, содержание и редакция этих статей разнообразны. Хороший пример передовой статьи дает редакция газеты «Комсомольская правда» в 251 номере 23-го октября 1956 года под названием «За правое дело стой смело». В ней есть и удачные пословицы и яркие примеры положительного и отрицательного характера, и иронические замечания, и риторические вопросы о секретаре ЦК ЛКСМ Киргизии тов. Абакирове, и его характеристика, и рассуждения, и выводы автора, помещенные в последнем абзаце статьи. Разберите содержание этой статьи и дайте заглавие каждому ее абзацу, и вы поймете сами особенности ее построения. За правое дело стой смело. Народная мудрость говорит: «Правда светлее .солнца», «Правд а — что шило в мешке: не утаишь», «За правое дело стой смело». Мы уважаем людей правдивых, честных, смелых, не боящихся п открытую сказать о недостатках в работе. Так воспитывает нас Коммунистическая партия.

Орудием правды является наша печать, она выражает лучшие чаяния народа, строящего самое передовое в мире общество — коммунизм. Во имя этой высокой цели советская печать ведет борьбу против всего, что мешает нам идти вперед, против пережитков старого, против нерадивого отношения к труду и социалистической собственности, рутины, бюрократизма, подхалимства, очковтирательства. Вот почему борцами за правду называют у нас рабочих и сельских корреспондентов, выступающих на страницах газет с критикой недостатков, которые они замечают на своих заводах, в колхозах и учреждениях. Большой отряд юнкоров сплачивается сейчас вокруг комсомольских газет и стенновок. Юные корреспонденты активно помогают партии и комсомолу в выполнении исторических решений XX съезда КПСС, в борьбе за осуществление планов шестой пятилетки, за коммунистическое воспитание молодежи. Буровой мастер треста «Туймазабурнефть» Кирилл Гузов часто выступает в башкирской комсомольской газете «Ленинец». Медленно идет освоение нового Шкаповского месторождения, в труде и быте молодых нефтяников много неполадок, и юнкор Гузов пишет о них. Его острые заметки помогают быстрее обживать «нефтяную целину». За внедрение новой техники в обувном производстве ратует механик Кишиневской фабрики имени С. Лазо юнкор Михаил Кимельфельд, он бессменный участник рейдов «легкой кавалерии». В День печати Ц К Л К С М республики наградил его Почетной грамотой. Инструктор Красноармейского райкома ВЛКСМ Челябинской области Геннадий Сергеев выступил в газете в защиту двух комсомолок, отстраненных от работы за то, что они пытались разоблачить жулика — заведующего птицефермой колхоза «1 Мая». Заметка возымела действие — расхититель был снят с должности и отдан под суд. Благородное беспокойство об общем деле — замечательная черта юнкоров. К сожалению, есть еще люди, которые смотрят на корреспондентов как на «кляузников». Это потому, что рабкоры и селькоры не дают спокойно жить нарушителям социалистической законности, консерваторам, волокитчикам, жуликам, тунеядцам. Какое хитроумие применяют подчас опровергатели в стремлении опрокинуть правду, преградить ей путь. В одном случае они наспех фабрикуют отрицательные характеристики на юнкора, в другом — беззастенчиво увольняют его под видом сокращения штатов или как не справившегося с работой, пускают порочащие корреспондента слухи. Но в нашем, социалистическом обществе правде преграды нет. Советские законы, гарантирующие свободу печати для трудящихся, свято охраняют права рабселькоров. И нельзя мириться с тем, что коегде гонители критики не получают должного отпора. У нашей партии должны учиться комсомольские организации, как надо всемерно поддерживать рабселькоров, этих беспокойных, принципиальных людей. Каждое критическое выступление газеты — будь то республиканская или стенная — должно встречать самый горячий отклик в комсомольских организациях. Комитеты комсомола обязаны обсуждать юнкоровские заметки, добиваться их действенности, не давать корреспондентов в обиду зажимщикам критики, доводить поднятые юнкорами вопросы до конца. И непонятно, почему иногда некоторые комсомольские руководители стремятся заглушить малейшую попытку обнаружить недостатки в работе,

«Говорит направо, а глядит налево» — не о секретаре ли Ц К JTKCM Киргизии тов. Абакирове сложена эта пословица? Ведь он с усердием, достойным лучшего применения, вступил в единоборство с сатирической газетой «Комсомольский пост» — органом Фрунзенского горкома комсомола. Когда «Комсомольский пост» опубликовал заметку о махинациях в артели «Бытовик», секретарь Ц К Л К С М тов. Абакиров вызвал к себе одного из членов редколлегии и предложил снять газету. Во имя какой правды действовал тов. Абакиров? Этот руководитель, облеченный доверием комсомольцев, забыл, видимо, что воспитание нового человека в духе коммунистической морали предполагает выработку таких черт, как смелость и непримиримость к недостаткам. И оказалось, что на словах тов. Абакиров за критику, а на деле — против нее. Молодежные газеты с помощью своих юнкоров поднимают много важных государственных проблем. Но всегда ли их сигналы внимательно воспринимаются руководителями учреждений? Юнкоры чкаловской газеты «Комсомольское племя» написали, что на Кувандыкском маслозаводе прокисают и пропадают тонны молока из-за отсутствия надлежащего оборудования и нерадивости отдельных работников. Но управляющий чкаловским трестом «Маслопрома» тов. Покровский встал на защиту своего ведомства. Более того, люди, виновные в порче продуктов, переведены на более высокую должность. Не нашли отклика у хозяйственников и выступления калининской комсомольской газеты «Смена» в защиту бытовых нужд молодежи. И обком В Л К С М не помог газете. Юнкоры — выразители общественного мнения. К их слову следует прислушиваться большому и малому работнику. Надо уметь в каждой заметке найти ценное, полезное для общего дела и помогать газетам добиваться не формальных ответов, а принятия исчерпывающих мер по критическим выступлениям, не прощать бюрократам и волокитчикам их пренебрежения к голосу печати.

В статье преобладают рассуждения, доказательства, критические сопоставления и сравнения одного положения, факта, цифр, высказываний с другими и горячее стремление автора убедить читателя в определенном вопросе. Доказательства, примеры, цифры и цитаты, выводы и предложения должны быть бесспорными и жизненными, показывающими их общественно-практическую ценность и необходимость. Автор предварительно и самокритично продумывает план статьи, выписывая на отдельных листочках нужные факты, примеры, цифры, высказывания, цитаты, выписки, замечания, а затем все это «сортирует» по отдельным вопросам, отрабатывает окончательно план и пишет первую редакцию статьи, тщательно отделывая каждый абзац и каждое предложение и стремясь к тому, чтобы в статье не было ничего лишнего.

После того как статья будет написана, следует ей дать «отлежаться», а затем самому себе и товарищам можно ее несколько раз прочитать вслух, внося нужные исправления и дополнения. Помните, что статья должна быть написана просто, ясно, немногословно й убедительно. Объем статей центральных, областных и районных печатных газет колеблется в среднем от 100 до 200 строк и более. Лучшая статья та, которая написана искренно, с подъемом и огоньком. Однако к написанию статьи нельзя подходить шаблонно, нельзя копировать и подражать комуто. По совету Максима Горького, всякий пишущий должен учиться у всех, но подражать — никому. Задания. 1. Составьте'сложный план (приведенной) статьи, указав в примечании особенности ее построения. 2. Напишите передовицу для классной или общешкольной газеты, учитывая задачи и цель данного номера.

СОДЕРЖАНИЕ От автора * . . . Общие требования к составлению деловых бумаг Заявление Автобиография . . Расписка . . . . . Доверенность в Счет . . . , Почтовый перевод Справка и удостоверение Накладная » , . . Наряд Квитанция . . , в Акт Договор Деловое письмо . Отношение Служебная записка . . . . Докладная записка Протокол , . . . Резолюция Письменный отчет о работе Отчетный доклад Приложение Газетная заметка . Корреспонденция . Газетная статья . . e .

,

. ^

. . .

.

.

,

< . . . .

3 4 5 б ? 8 Ю Ц 12 14 17 18 19 24 26 27 —, 28 30 34 35 37 39 — 44 46

Петр Иванович Горбунов Д Е Л О В Ы Е БУМАГИ Редактор Т. П. Вагина Технический редактор В. Л. Коваленко Корректор О. С. Захарова * • • Сдано в набор 25/VI-1959 г. Подписано к печати 19/ХМ959 г. 84х1087з2. А10246. Печ. л. 3,25 (2,7). Уч.-изд. л. 2,73. Тираж 48000 экз. Заказ № 777. * * * Учпедгиз. Москва, 3-й проезд Марьиной рощи, 41. Цена 70 коп. Полиграфкомбинат Саратовского совнархоза, Саратов, ул. Чернышевского, 59.