Компьютерные средства организации труда юриста

О. Б. Варгасов А. М. Цибиров

КОМПЬЮТЕРНЫЕ СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА ЮРИСТА

Барнаул 2002

Министерство образования Российской Федерации Алтайская академия экономики и права

О.Б. Варгасов А.М. Цибиров

КОМПЬЮТЕРНЫЕ СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА ЮРИСТА Учебно-методическое пособие

Барнаул 2002

2

ББК 32.97 В18 Рецензент кандидат технических наук, доцент С.Н. Аксенов

В18

Варгасов О.Б., Цибиров А.М. Компьютерные средства организации труда юриста. Учебнометод. пос. Барнаул: Изд-во Алтайской академии экономики и права, 2002. 62 с.

Учебное пособие к практическим занятиям по курсу “Компьютерные средства организации труда юриста” предназначено для проведения практических занятий по аналогичному предмету у студентов юридического факультета ААЭП дневной и заочной форм обучения. Пособие рекомендовано к изданию кафедры компьютерных технологий.

на

заседании

Изд. лиц. ЛР №071357 от 25. 10. 1996 г. Подписано в печать 01.09.2002 г. Формат 60х90/16. Бумага типографская. Печать офсетная. Усл. печ. л. 6,1. Уч.изд. л. 6,8. Тираж 300 экз. Заказ 562. Издательство Алтайской академии экономики и права: Барнаул, пр. Комсомольский, 88. Типография НП "Азбука": Барнаул, пр. Красноармейский, 98-а.

3

Введение Необходимость владения юристом - практиком компьютерными средствами работы с информационно-правовыми системами баз данных, таких как КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс и ЮСИС (АРМ «Юрист») не вызывает сомнения. Настоящее учебнометодическое пособие разработано с целью подробного изучения студентами-юристами всех вышеперечисленных справочно-правовых систем. В предлагаемое учебное пособие входят практические занятия по следующим разделам, курса: - работа юриста с информационно-правовыми системами (базами данных) — ИПС Консультант+, одно занятие — 4 ч.; - работа юриста с информационно-правовыми системами (базами данных) — ИПС Кодекс, 0,5 занятия — 2 ч.; - работа юриста с информационно-правовыми системами (базами данных) — ИПС Гарант, 0,5 занятия — 2 ч.; - работа юриста с аналитической ИПС ЮСИС (АРМ «Юрист), одно занятие — 4 ч. Этот объем практических занятий и их смысловое содержание, по мнению авторов, вполне достаточны для того, чтобы студенты юридического факультета вполне грамотно владели современными компьютерными средствами организации труда юриста. Структура пособия Учебное пособие имеет следующую структуру: 1) тема практической работы; 2) введение (если оно необходимо); 3) цель практической работы; 4) задачи практической работы; 5) практические занятия: - номер практического занятия; - название практического занятия; - методические указания к выполнению, необходимые Вам для уяснения того, что Вам надо выучить на данном практическом занятии; - задание к изучению материала, входящего в практическое занятие, который необходимо тщательно проработать с использованием компьютера; - задание к выполнению на практическом занятии, необходимое для выяснения усвоения пройденного материал; - краткая теоретическая справка по материалам практического занятия. Здесь чаще всего даны основные понятия и 4

определения из изучаемого раздела, дабы устранить путаницу в терминологии и понятиях. Некоторые теоретические пояснения могут быть приведены в тексте задания к изучению; - контрольные вопросы по тематике практического занятия, которые помогут подготовиться к практическому занятию. 6) Приложения и дополнения (если они есть). 1.

2.

Литература к учебному пособию Введение в правовую информатику. Справочное правовые системы КонсультантПлюс: Учебн. пос. / Под ред. Д.Б. Новикова и В.Л. Камынина. — М.: Консультант Плюс, 1999. Прикладная система АРМ «Юрист» — руководство пользователя. М.: Юридическое Информационное Агентство INTRALEX, 2001. 61с.

5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1 Работа юриста-пользователя с информационно-правовой системой баз данных Консультант+ I.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ, ЗАДАНИЯ К ИЗУЧЕНИЮ 1. Поиск документов При поиске документов могут возникнуть две основных ситуации: - известны какие-либо реквизиты документа (например, название, номер, примерная дата принятия); - о документе практически ничего не известно - известна лишь тематика интересующего вопроса. В каждом конкретном случае поиска документов советуем Вам сначала понять, какая из двух приведенных выше ситуаций, имеет место и в соответствии с этим строить алгоритм поиска. 1.1 ПОИСК ДОКУМЕНТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНЫ ЕГО РЕКВИЗИТЫ A. Если известен номер документа В этом случае в карточке реквизитов нужно заполнить только одно поле НОМЕР. Пример. Найдем Письмо Минфина РФ от 30.01.95 № 3-Г1-14/28 О ПОГАШЕНИИ КАЗНАЧЕЙСКИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ. - Если карточка реквизитов заполнена (т.е. заполнено хотя бы одно из полей), очистить ее при помощи кнопки ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню УДАЛИТЬ ВСЕ ; Дважды щелкнуть по полю НОМЕР. В окне СЛОВАРЬ с помощью линейки прокрутки найти номер 3-Г1-14/28 и щелкнуть по нему мышкой; - Нажать кнопку ВЫБРАТЬ для заполнения карточки реквизитов; - Нажать кнопку ПОИСК для формирования списка найденных документов. Таким образом, по номеру найдено Письмо Минфина РФ О ПОГАШЕНИИ КАЗНАЧЕЙСКИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ. Вернитесь из списка документов обратно в карточку реквизитов, закрыв окно ТЕКУЩАЯ ПАПКА. Внимание! Любая ошибка в наборе номера документа при заполнении поля НОМЕР может привести к тому, что Вы не найдете искомый документ (например, если вместо номера 71 - ФЗ Вы наберете номер 71 / ФЗ). Поэтому, в тех случаях, когда Вам не удается найти документ по его номеру, очистите карточку реквизитов и попробуйте провести поиск по другим известным Вам реквизитам (например, по названию документа). -

6

Задание к самостоятельному выполнению Найти ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 26.03.98 № 42 - ФЗ О ФЕДЕРАЛЬНОМ БЮДЖЕТЕ НА 1998 ГОД (проведите поиск по номеру). Необходимо запомнить: Если точно известен номер документа, достаточно заполнить только одно поле карточки реквизитов - поле НОМЕР. B. Если известно название документа. В этом случае важно выделить именно те слова, которые являются определяющими, характерными для данного документа (как правило, не более двух—трех слов). Пример. Найти документ, который называется: О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ). В данном документе речь идет о совмещении профессий. Для поиска будем использовать слова СОВМЕЩЕНИЕ и ПРОФЕССИЙ: - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ ВСЕ . Дважды щелкнуть по полю НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА для входа в словарь. Он состоит из всех слов, встречающихся в названиях документов. Количество слов в словаре (см. левый верхний угол окна) огромно. Поэтому найти нужное слово с помощью клавиш  и  невозможно. - Найти слово СОВМЕЩЕНИЕ в словаре. Обращаем Ваше внимание, что найти точно такое слово не удается! Курсор после ввода нескольких букв установится на строке СОВМЕЩЕН. Нам нужно выбрать два слова, поэтому перед тем как начать набирать второе слово, необходимо выделить уже выбранное. Для этого нажать клавишу Insert. Обратите внимание, что теперь это слово занесено в окно ВЫБРАНЫ. - Найти слово ПРОФЕССИЙ в словаре, выбирая его до тех пор, пока курсор не остановится на строке ПРОФЕС*. Отметить найденное слово клавишей Insert. - Установить условие И и нажать кнопку ВЫБРАТЬ. - Закрыть окно. C. Если известны название и вид документа. Пример. Найти ПРИКАЗ МИНИСТРА РФ от 3.09.1997 №65Н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ", действующую редакцию. Нам известно название документа. Поэтому проведем -

7

поиск по словам БУХГАЛТЕРСКИЙ и УЧЕТ в поле НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА: - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ ВСЕ . Установить курсор на поле НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА. Начать выбирать слово БУХГАЛТЕРСКИЙ до тех пор, пока курсор не остановится на слове БУХГАЛТЕРСК*. Нам нужно выбрать два слова, поэтому перед тем как начать набирать второе слово, необходимо выделить уже выбранное. Для этого нажать клавишу Insert. Обратите внимание, что теперь это слово занесено в окно ВЫБРАНЫ. Найти слово УЧЕТ в словаре, выбирая его до тех пор, пока курсор не остановится на слове УЧЕТ. Отметить найденное слово клавишей Insert. Теперь необходимо выбрать логические условия. В данном случае в названии документа должны содержаться оба слова, поэтому выбрать условие И. - Нажать кнопку ВЫБРАТЬ для заполнения карточки реквизитов. Посмотреть на информационную строку карточки реквизитов. Вы можете сократить количество найденных документов, заполнив еще одну строку карточки реквизитов. - Нам известно, что искомый документ - ПРИКАЗ. Поэтому необходимо установить курсор на поле ВИД ДОКУМЕНТА и выбрать слово ПРИКАЗ в СЛОВАРЕ, затем нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Так как словарь не очень велик, нужное слово можно найти пользуясь линейкой прокрутки или клавишами клавиатуры Page Up, Page Down, Home, End (курсор на позицию вверх, курсор на позицию вниз, курсор в начало списка, курсор в конец списка). Снова обратить внимание на информационную строку карточки реквизитов: количество найденных документов сократилось. - Внимание! Поле ВИД ДОКУМЕНТА можно заполнять только в том случае, если есть полная уверенность, т.к. иногда документ может оказаться, например, не законом, а постановлением и, ошибочно заполнив поле ВИД ДОКУМЕНТА, Вы не найдете нужный документ. Нам нужно найти действующую в настоящее время редакцию кодекса. Для этого дважды щелкнуть по полю ПОИСК ПО СТАТУСУ, установить курсор на строке ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ И УТРАТИВШИХ СИЛУ и нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Обратите внимание на сокращение количества соответствующих запросу документов в информационной строке -

8

карточки реквизитов. Таким образом, для поиска документа мы применяем принцип последовательного сужения количества документов - с заполнением каждой строки в карточке реквизитов, запросу соответствует все более узкий круг документов. - Теперь, когда запрос сформирован, нажать кнопку ПОИСК. В списке Вы видите найденный документ. Задание к самостоятельному выполнению Найти действующую ИНСТРУКЦИЮ «О ПОРЯДКЕ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ В БЮДЖЕТ НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО ПРЕДПРИЯТИЙ». Если известно примерное название документа и примерная дата его принятия. Пример. Найдем законодательные акты, вносящие изменения и дополнения в уголовно-процессуальный кодекс, причем принятые начиная с 1997 г. - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ

-

-

-

-

-

ВСЕ . Характерными словами в названии искомых документов будут, по-видимому, слова ИЗМЕНЕНИЯ, УГОЛОВНО и ПРОЦЕССУАЛЬНЫЙ. Установить курсор на поле НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА и выбрать слова ИЗМЕНЕН*, УГОЛОВН* и ПРОЦЕССУАЛЬН*. Не забывайте после каждого слова нажимать клавишу Insert. Затем выбрать условие И и нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Обратите внимание на достаточно большое количество найденных документов (информационная строка карточки реквизитов). Дважды щелкнуть по полю ДАТА ПРИНЯТИЯ, затем щелкнуть по корешку ДИАПАЗОН в верхней части появившегося окна ДАТА ПРИНЯТИЯ. Щелкнуть мышью в кружке слева от условия ПОЗЖЕ, затем щелкнуть мышью по кнопке с двумя стрелками  в конце строки условия ПОЗЖЕ. В появившемся календаре выбрать дату 01.01.1997, щелкая по соответствующим полям календаря, затем нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Таким образом, Вы сформулировали условие ПОЗЖЕ 01.01.1997. Теперь нажать кнопку ВЫБРАТЬ для занесения этого условия в карточку реквизитов. Обратите внимание на то, что количество найденных документов существенно сократилось (информационная строка карточки реквизитов). Нажать кнопку ПОИСК. Перед Вами список найденных документов. 9

Необходимо запомнить: Формирование условий в окне ДИАПАЗОН поля ДАТА ПРИНЯТИЯ, удобный календарь для выбора даты. Задание к самостоятельному выполнению Найти все соглашения, ОБ УСТРАНЕНИИ ДВОЙНОГО НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ, подписанные в 1996 г. (провести поиск по словам в названии и интервалу дат принятия). 1.2 ПОИСК ДОКУМЕНТА, ЕСЛИ О РЕКВИЗИТАХ НИЧЕГО НЕ ИЗВЕСТНО, ИЗВЕСТЕН ЛИШЬ КРУГ ИНТЕРЕСУЮЩИХ ВОПРОСОВ В этом случае для поиска документов часто используются поля ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, ТЕМАТИКА, КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА И ПОИСК ПО СТАТУСУ. A. Полнотекстовый поиск (словарь поля Текст документа) Пример. Найти все документы в которых говорится о доверительном управлении. Будем проводить полнотекстовый поиск по словарю поля ТЕКСТ ДОКУМЕНТА. В словаре этого поля есть все слова, которые хотя бы раз встречаются в тексте документов, включенных в информационный банк. Будем искать в тексте сочетание слов ДОВЕРИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ: - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ -

-

ВСЕ . Дважды щелкнуть по полю ТЕКСТ ДОКУМЕНТА. В верхней части появившегося окна ТЕКСТ ДОКУМЕНТА выбрать корешок СЛОВАРЬ. Выбрать слова ДОВЕРИТЕЛЬН* и УПРАВЛЕН*. Не забывайте после каждого слова нажимать клавишу Insert. Обратите внимание на окошко условий. К уже встречавшимся Вам условиям И, ИЛИ, КРОМЕ добавилось условие РЯДОМ необходимо выбрать именно это условие. Условие РЯДОМ означает, что выбранные слова должны быть расположены в тексте рядом друг с другом. Поэтому условие РЯДОМ предполагает задание диапазона расположения слов в тексте, т.е. в пределах какого числа строк должны быть расположены выбранные слова. По умолчанию это число равно 3, т.е. слова должны быть расположены в пределах трех строк. Выбор такого числа строк объясняется тем, что слова вследствие переносов, могут быть расположены, в тексте на соседних строках. В нашем примере выбрать число строк, равное двум. Нажать кнопку ВЫБРАТЬ для заполнения карточки реквизитов. Обратите внимание на информационную строку. СЛОВА БЕЗ 10

УТОЧНЕНИЯ означают следующее. Пока система отобрала документы, в текстах которых одновременно встречаются все выбранные вами слова без учета близости их взаимного расположения. Нажать кнопку ПОИСК. Теперь система отберет из списка документы, в текстах которых выбранные слова встречаются в пределах двух строк (эта операция потребует некоторого времени). Нажать клавишу End на клавиатуре для перехода к последнему документу в списке. - Войти в текст этого документа, дважды щелкнув мышью по его названию. На фоне текста появится поисковое окно, курсор установится на первом упоминании в тексте заданных слов. - Для нахождения следующего упоминания заданных слов нажать кнопку ИСКАТЬ в поисковом окне. Задание к самостоятельному выполнению Найти документы, в которых говорится о депозитных сертификатах (провести поиск по словарю поля ТЕКСТ ДОКУМЕНТА). B. Поиск по тексту документа и временному интервалу. Пример. Найти действующие документы, принятые во втором полугодии 1996 года, в которых говорится о проездных документах. - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ -

-

-

ВСЕ . Дважды щелкнуть по полю ТЕКСТ ДОКУМЕНТА. В верхней части появившегося окна ТЕКСТ ДОКУМЕНТА выбрать корешок СЛОВАРЬ. Выбрать слова ПРОЕЗДН* и ДОКУМЕНТ*. Не забывайте после каждого слова нажимать клавишу Insert. Выбрать условие РЯДОМ, в пределах 2 строк. Нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Дважды щелкнуть по полю ДАТА ПРИНЯТИЯ, затем щелкнуть по корешку ДИАПАЗОН в верхней части появившегося окна ДАТА ПРИНЯТИЯ. Щелкнуть мышью в кружке слева от условия С ... по ... , затем щелкнуть мышью по кнопке с двумя стрелками  справа от условия С. В появившемся календаре выбрать дату 01.07.1996, щелкая по соответствующим полям календаря, затем нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Таким образом, Вы сформулировали условие С 01.07.1996. Щелкнуть мышью по кнопке с двумя стрелками  справа от условия ПО. В появившемся календаре выбрать дату 31.12.1996, щелкая по соответствующим полям календаря, затем нажать 11

-

-

кнопку ВЫБРАТЬ. Таким образом, Вы сформулировали условие С 01.07.1996 по 31.12.1996. Теперь нажать кнопку ВЫБРАТЬ для занесения этого условия в карточку реквизитов. Дважды щелкнуть по полю ПОИСК ПО СТАТУСУ, в появившемся окне установить курсор на строку ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ и нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Нажать кнопку ПОИСК. В сформированном списке находятся действующие документы, принятые во втором полугодии 1996 года, в которых говорится о проездных документах. Войти в текст первого документа списка, дважды щелкнув по его названию. На фоне текста появится поисковое окно, курсор установится на первом упоминании в тексте заданных слов.

Задания к самостоятельному выполнению 1. Найти действующие документы, принятые в четвертом квартале 1997 года, в которых говорится о страховых взносах. Провести поиск по словам в тексте документа и интервалу времени. 2. Найти действующую редакцию ЗАКОНА РФ от 06.12.91 № 1992-1 О НАЛОГЕ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ. Провести поиск этого документа несколькими способами: поиск по номеру, поиск по дате принятия, поиск по нескольким словам в названии, поиск по тематике, поиск по ключевым словам. 3. Найти действующую редакцию ТАМОЖЕННОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ утв. ВС РФ от 18.06.93 № 5221-1. Поиск этого документа также провести всеми перечисленными выше способами. 1.3 НЕКОТОРЫЕ ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПОИСКОВЫЕ ЗАПРОСЫ A. Поиск справочной информации Для удобства работы некоторые часто необходимые пользователям данные сведены в специально подготовленные разработчиками систем КонсультантПлюс таблицы. В частности, в виде таких таблиц приведены: - ставки подоходного налога с физических лиц, - предельная стоимость оборотных средств, - минимальный размер оплаты труда, - нормы возмещения командировочных расходов, - индекс инфляции, - календарь бухгалтера, - а также курсы валют (доллара США и немецкой марки). 12

Пример. Найти документ, содержащий данные о минимальном размере оплаты труда в РФ. - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ -

-

ВСЕ . Дважды щелкнуть по полю ТЕМАТИКА для входа в словарь. Словарь поля ТЕМАТИКА представляет собой многоуровневый рубрикатор. Если слева от рубрики тематики стоит символ , то щелкнув по нему мышью, Вы можете увидеть следующий уровень, т.е. все подрубрики этой рубрики. Щелкнуть мышью по символу слева от первой рубрики рубрика раскроется. Для закрытия рубрики щелкнуть по символу . Чтобы открыть весь рубрикатор, нажать правую клавишу мыши и, в появившемся локальном меню, выбрать ОТКРЫТЬ ВСЕ. Чтобы закрыть весь рубрикатор, нажать правую клавишу мыши и, в появившемся локальном меню, выбрать ЗАКРЫТЬ ВСЕ. Нажать клавишу End на клавиатуре для перехода к последней рубрике тематики - это рубрика СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. Для раскрытия рубрики СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

щелкнуть по символу слева от нее. Установить курсор на рубрику МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ОПЛАТЫ ТРУДА В РФ. Нажать кнопку ВЫБРАТЬ. - Нажать кнопку ПОИСК для формирования списка документов. Для перехода в текст дважды щелкнуть по названию документа. Задание к самостоятельному выполнению Найти документ, содержащий ставку рефинансирования (провести поиск при помощи рубрики СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ в тематическом рубрикаторе). 1.4. СЛОЖНЫЙ ПОИСК ПО ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА A. Найти все документы, в которых говорится о доверительном управлении или о трасте: Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ ВСЕ . - Дважды щелкнуть по полю ТЕКСТ ДОКУМЕНТА. В верхней части появившегося окна ТЕКСТ ДОКУМЕНТА выбрать корешок СЛОЖНЫЙ ПОИСК. В появившемся окне набрать поисковое выражение: ТРАСТ* или (ДОВЕРИТЕЛЬН* + УПРАВЛЕН*). - Установить число строк, в пределах которых будет вестись поиск по условию РЯДОМ, равное двум. По такому выражению 13

система будет искать документы, в которых имеются находящиеся в пределах двух строк слова ДОВЕРИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ, а также документы, в которых имеется слово траст. Внимание! Обязательно нужно проверять, написанное в сложном запросе. Любая (даже орфографическая) ошибка может привести к неудовлетворительному результату поиска. - Проверив поисковое выражение, нажать кнопку ВЫБРАТЬ для заполнения карточки реквизитов. - Нажать кнопку ПОИСК. Система отберет из списка документы, в текстах которых встречаются выбранные слова (эта операция потребует некоторого времени). Войти в текст первого документа в списке, дважды щелкнув по его названию. На фоне текста появится поисковое окно, курсор установится на первом упоминании в тексте одного из заданных слов. - Войти во второй документ списка. Для перехода в текст следующего документа списка не обязательно выходить из текста в список и затем открывать следующий документ. Для этого достаточно нажать кнопку СЛЕДУЮЩИЙ ИЗ СПИСКА — в панели инструментов (ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню). Для перехода в предыдущий документ списка можно воспользоваться кнопкой ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню ПРЕДЫДУЩИЙ ИЗ СПИСКА — . Войти в несколько других документов из сформированного списка и убедитесь, что система действительно нашла документы, в которых есть слова ДОВЕРИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ, а также документы, в которых есть слово ТРАСТ. Нужно запомнить. Обязательно нужно проверять сложное поисковое выражение. Задание к самостоятельному выполнению Найти действующие документы, в которых говорится о приобретении акций или о приобретении облигаций (провести сложный поиск). 2. История запросов Система запоминает несколько последних заполненных карточек реквизитов (запросов). Для вызова окна с историей запросов выбрать корешок ИСТОРИЯ, находясь в окне БАЗА ДАННЫХ. Теперь перед нами окно ИСТОРИЯ. В верхней части этого окна Вы видите список нескольких последних запросов (время, когда они были сделаны, и число найденных документов). В нижней части окна ИСТОРИЯ Вы видите реквизиты того поискового запроса, на 14

котором установлен курсор в верхней части окна. Запросы можно именовать, уточнять, удалять из Истории. Все сохраненные запросы можно упорядочить по названию, дате и числу найденных документов. Для этого надо использовать кнопки ИМЯ, ДАТА, ЧИСЛО ДОК. над списком запросов. С течением времени количество документов, найденных по сохраненному запросу, может измениться за счет пополнения информационного банка системы, т.е. число найденных документов может увеличиться за счет того, что среди новых документов, введенных в систему, будут присутствовать документы, удовлетворяющие условиям сохраненного запроса. Пример. Установить курсор на один из поисковых запросов и нажать кнопку ПАПКА. Будет сформирован список документов, соответствующий выбранному запросу. Внимание! Система запоминает только несколько последних запросов. Если Вы хотите сохранить найденные документы для постоянной работы с ними, нужно создать папку, включающую эти документы. Задание к самостоятельному выполнению Отсортировать запросы в окне ИСТОРИЯ ЗАПРОСОВ по дате, затем по числу документов. Присвоить имя одному из запросов. 3. Папки Для длительного хранения подборок документов, например, по определенной тематике, предназначены папки документов. Все папки сохраняются после выхода из системы. Наполнять папку документами можно постепенно, по мере поиска документов, в том числе и за несколько сеансов работы. Папку можно создать через основное окно базы данных (корешок ПАПКИ), создать папку можно также, находясь в списке документов или находясь непосредственно в документе. Документ, может быть, занесен в папку, как непосредственно из его текста, так и из списка. Пример. Найти документы, в которых говорится о ЛИЗИНГЕ, и создать папку, содержащую эти документы. Перед тем как начинать поиск документов, обратить внимание на то, что в этом примере нам не известны реквизиты документов, известен лишь круг интересующих вопросов. Как Вы помните, в таких случаях очень часто проводится поиск по тематике и полнотекстовый поиск. Иногда также используется поиск по ключевым словам - именно таким способом будем производить поиск в этом примере. - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ ВСЕ

.

15

-

Установить курсор на поле КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА, открыть его двойным щелчком и выбрать в словаре слово ЛИЗИНГ. Нажать кнопку ВЫБРАТЬ для заполнения карточки реквизитов. Нажать кнопку ПОИСК для формирования списка документов. Занести все документы сформированного списка в папку с названием ЛИЗИНГ. Сначала нужно отметить все документы в списке. Для этого нажать кнопку ПОМЕТИТЬ ВСЕ . Теперь нажать кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню В

ПАПКУ , в появившемся окне нажать кнопку НОВАЯ и набрать ЛИЗИНГ, затем нажать кнопку ЗАНЕСТИ. Таким образом, создана папка ЛИЗИНГ, в которую занесены найденные документы. Созданную папку можно посмотреть следующим образом. Выйти из списка документов в окно базы, выбрать корешок ПАПКИ. Через это окно Вы можете создать, а также удалить, переименовать, посмотреть имеющиеся папки. - Для того, чтобы посмотреть папку ЛИЗИНГ, дважды щелкнуть по ее названию. Перед Вами - список документов, входящих в эту папку. В уже созданную папку можно добавить документы. Пример. Необходимо занести в папку Лизинг закон О налоге на прибыль предприятий и организаций. Найдем действующую редакцию ЗАКОНА «О НАЛОГЕ НА ПРИБЫЛЬ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ». - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ -

ВСЕ . Установить курсор на поле НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА и выбрать в словаре слова НАЛОГ* И ПРИБЫЛ* (не забывайте нажимать клавишу Insert после каждого слова). Выбрать условие «И» и нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Установить курсор на поле ВИД ДОКУМЕНТА, набрать на клавиатуре слово ЗАКОН и нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Дважды щелкнуть по полю ПОИСК ПО СТАТУСУ, установить курсор на строке ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ НЕДЕЙСТВУЮЩИХ РЕДАКЦИЙ И УТРАТИВШИХ СИЛУ и нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Нажать кнопку ПОИСК для формирования списка документов. В сформированном списке установить курсор на названии закона О НАЛОГЕ НА ПРИБЫЛЬ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ и нажать кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню В ПАПКУ

16

.

-

-

В появившемся окне установить курсор на папку ЛИЗИНГ и нажать кнопку ЗАНЕСТИ. Чтобы убедиться в том, что документ занесен в папку, выйти в окно базы данных, выбрать корешок ПАПКА и в появившемся окне дважды щелкнуть по названию папки ЛИЗИНГ. Убедиться, что в появившемся списке, есть закон О НАЛОГЕ НА ПРИБЫЛЬ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ. Занести документ в папку, можно и находясь в тексте документа, воспользовавшись аналогичной кнопкой

ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню В ПАПКУ . Задание к самостоятельному выполнению Сформировать список документов, поступивших в информационный банк с последним пополнением, создать папку с названием НОВЫЕ и занести в нее найденные документы. Затем выйти из системы, войти в нее снова и найти папку НОВЫЕ. 4. Карман КАРМАН - это папка документов с фиксированным названием и возможностью быстрого включения в него документов, а также быстрого просмотра его содержимого. В отличие от остальных папок, КАРМАН всегда есть в системе, его не надо создавать и невозможно удалить. Кроме того, КАРМАН обладает следующим свойством: если документ уже помещен в КАРМАН, а Вы заносите этот же документ еще раз, то он удаляется из КАРМАНА. Это свойство КАРМАНА может быть использовано для вычитания списков. Например, Вы сформировали запрос и все найденные документы поместили в КАРМАН. Затем сформировали другой список и снова все найденные документы поместили в КАРМАН. В результате документов, найденных одновременно в обоих запросах, в КАРМАНЕ не окажется, т.е. выполнена операция, которую условно можно назвать операцией вычитания списков. Пример. Сформировать список документов, в которых рассмотрены вопросы, связанные со счетами-фактурами, и занесем некоторые из этих документов в КАРМАН. - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ -

ВСЕ . Установить курсор на поле КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА, выбрать в словаре СЧЕТ-ФАКТУРА и нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Нажать кнопку ПОИСК для формирования списка документов. Занесем четвертый документ сформированного списка в КАРМАН. Для этого установить курсор на этот документ и 17

нажать

-

кнопку

ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО

меню

В

КАРМАН/ИЗ КАРМАНА . Документ занесен в КАРМАН. Для удобства документ, помещенный в КАРМАН, получает признак КАРМАН, справа под названием документа в списке. Теперь занесем в КАРМАН первые три документа списка. Отметить эти документы в списке. Для выделения документов в списке можно использовать клавишу Insert или левую кнопку мыши (ее нужно держать нажатой, проводя указателем мыши по выделяемым документам). Нажать кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню В КАРМАН/ИЗ КАРМАНА . Документы занесены в КАРМАН. Занести документ в КАРМАН можно и находясь в тексте документа. Зайти в текст пятого документа списка (дважды щелкнуть по его названию) и нажать кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню В КАРМАН/ИЗ

-

КАРМАНА . Документ занесен в КАРМАН. Для удобства документ, помещенный в КАРМАН, получает признак В КАРМАНЕ в правой части статусной строки. Удалить из КАРМАНА документ. Выйти в список документов и установить курсор на названии первого документа. Нажать кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню В

КАРМАН/ИЗ КАРМАНА . Документ будет удален из КАРМАНА и признак КАРМАН справа под названием документа исчезнет. Посмотреть список документов, находящихся в КАРМАНЕ, можно либо из окна с папками, где он всегда находится в качестве одной из папок (корешок ПАПКИ в окне базы данных), либо из списка или текста документов, нажав на кнопку пиктографического меню КАРМАН . Задание к самостоятельному выполнению Найти действующую редакцию ПОСТАНОВЛЕНИЯ «О ПЕРЕОЦЕНКЕ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ В 1997 ГОДУ», войти в его текст и, находясь в тексте, занести этот документ в КАРМАН. Найти все действующие классификаторы, имеющиеся в системе, и занести их все в КАРМАН. Затем выйти из системы, войти в нее снова, открыть КАРМАН и удалить из него все классификаторы. 5. Закладки Для мгновенного поиска конкретного места в тексте документа, найденного ранее (например, в предыдущий сеанс работы с

18

системой), предназначены закладки. Все закладки сохраняются после выхода из системы. Особенно полезно использовать закладки в случае, когда в текст нужного документа Вы попали по нескольким гипертекстовым переходам и поэтому нет уверенности, что в следующий сеанс работы Вы сможете их повторить. Закладки можно использовать и в следующей ситуации. Вы работаете с документом большого объема. В процессе работы Вам приходится периодически возвращаться к какому-то месту в документе (например, к некоторой статье). Каждый раз искать нужную статью, листая текст документа, или через поиск фрагмента в тексте неэффективно. Гораздо проще установить закладку на нужной статье и мгновенно переходить к ней при необходимости. Пример. Поставить закладки на пункт 1 статьи 17 и на пункт 2 статьи 15 Конституции РФ. - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ -

-

-

-

ВСЕ . Установить курсор на поле ВИД ДОКУМЕНТА, выбрать КОНСТИТУЦИЯ в словаре и нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Нажать кнопку ПОИСК для формирования списка документов. Дважды щелкнуть по названию единственного документа в списке - КОНСТИТУЦИИ РФ - для входа в ее текст. Нажать кнопку пиктографического меню ПОИСК, в появившемся окне набрать: статья 17. Нажать кнопку ИСКАТЬ. Установить курсор на первой строке первого пункта статьи 17. Чтобы поставить закладку, нажать кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню ПОСТАВИТЬ/СНЯТЬ ЗАКЛАДКУ . Система предложит в качестве названия создаваемой закладки использовать начало выбранной строки. Если такое название закладки Вас не устраивает, то его можно изменить, набрав нужное на клавиатуре. Нажать кнопку ОК для создания закладки с именем, предложенным системой. Слева от строки появился флажок, означающий, что на эту строку установлена закладка. Переместите курсор на страницу вверх (для этого нажать клавишу PageUp на клавиатуре) и установить курсор на первой строке второго пункта статьи 15. Чтобы поставить закладку, нажать кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню ПОСТАВИТЬ/СНЯТЬ ЗАКЛАДКУ . В появившемся окне набрать название СТАТЬЯ 15-2 и нажать кнопку ОК. Слева от строки появился

19

флажок, означающий, что на эту строку установлена закладка. При помощи кнопки ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню НАЙТИ

-

-

-

ЗАКЛАДКУ Вы можете быстро просмотреть все закладки, установленные в документе. Установить курсор на первую строку документа (для этого нажать клавишу Home на клавиатуре). Нажать кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню НАЙТИ ЗАКЛАДКУ . Курсор установится на закладке на пункте 2 статьи 15. Нажать эту же кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню еще раз. Курсор установится на закладке на пункте 1 статьи 17. Теперь выйти из текста документа и списка документов. В окне базы данных щелкнуть на корешке ЗАКЛАДКИ. В появившемся окне можно переименовать, удалить или найти, установленную закладку. В нижней части окна Вы можете видеть название документа, в котором находится закладка, на которой установлен курсор. Дважды щелкнуть на имени закладки СТАТЬЯ 15-2. Курсор установился на втором пункте статьи 15 КОНСТИТУЦИИ РФ. Таким образом, Вы мгновенно открыли документ, и перешли к той строке, на которой установлена закладка. Чтобы удалить закладку в документе, установить курсор на строку, на которой установлена закладка, и нажать кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню ПОСТАВИТЬ/СНЯТЬ

ЗАКЛАДКУ . Закладка будет удалена, и флажок рядом со строчкой исчезнет. Задание к самостоятельному выполнению Найти УКАЗ «О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ УПРАВЛЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫМ СТРОИТЕЛЬСТВОМ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» и установить закладку на четвертый пункт этого указа. Затем выйти из системы, войти в нее снова и найти установленную закладку. 6. Операции с папками Папки, могут быть, поставлены в качестве одного из условий поискового запроса в карточку реквизитов. Поле Папки документов является первой строкой карточки реквизитов. При этом могут быть выбраны одна или несколько папок. Пример. Сформировать список документов, которые входят либо в папку ЛИЗИНГ, либо в КАРМАН. - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ ВСЕ

. 20

-

Дважды щелкнуть по полю ПАПКИ ДОКУМЕНТОВ. В появившемся окне выбрать папки ЛИЗИНГ и КАРМАН, выделяя их нажатием клавиши Insert на клавиатуре. - Выбрать условие ИЛИ и нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Нажать кнопку ПОИСК. Необходимый список документов сформирован. Пример. Сформировать список из всех имеющихся в системе документов, кроме входящих в папку ЛИЗИНГ. - Очистить карточку реквизитов при помощи кнопки УДАЛИТЬ -

ВСЕ . Дважды щелкнуть по полю ПАПКИ ДОКУМЕНТОВ. В появившемся окне выбрать папку ЛИЗИНГ. Выбрать условие КРОМЕ и нажать кнопку ВЫБРАТЬ. Обратите внимание на информационную строку. Количество найденных документов отличается от количества документов в информационном банке системы на количество документов, содержащихся в папке ЛИЗИНГ. Таким образом, в результате запроса будут найдены все документы, имеющиеся в системе, кроме содержащихся в папке ЛИЗИНГ.

7. Экспорт и импорт папок и закладок Созданную папку документов или закладку можно сохранить в виде СПЕЦИАЛЬНОГО файла, а потом загрузить в систему на любом компьютере, где установлена аналогичная система Консультант Плюс. В этот файл записывается только специальная информация, что обеспечивает его небольшой объем. Особенно удобно использовать возможности экспорта и импорта папок и закладок в пределах организации, где установлена сетевая версия системы КонсультантПлюс. 7.1 ЭКСПОРТ - Вызвать окно со всеми папками (или закладками), выбрав корешок ПАПКИ (ЗАКЛАДКИ) в окне базы данных. - Установить курсор на названии нужной папки (закладки). - Нажать кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню

-

СОХРАНИТЬ и выбрать директорию и имя файла, под которым папка (закладка) будет сохранена. Имя файла может быть произвольным и не совпадать с именем, которое Вы дали папке (закладке). Нажать кнопку СОХРАНИТЬ. 7.2 ИМПОРТ

21

-

Переписать файл с папкой (закладкой) на тот компьютер, куда Вы хотите загрузить папки (закладки). - Вызвать окно с папками (закладками), выбрав корешок ПАПКИ (ЗАКЛАДКИ) в окне базы данных. В главном меню щелкнуть по пункту ФАЙЛ, затем выбрать строку ЗАГРУЗИТЬ ИЗ..., выбрать нужную директорию (можно загружать файл прямо с дискеты) и файл, в котором сохранена папка (закладка). - Нажать кнопку ОТКРЫТЬ. В список добавлена еще одна папка (закладка). После этого файл, который использовался для импорта, можно удалить с жесткого диска (или с дискеты). 8. Вывод в файл Система позволяет создавать файлы и выводить в них в текстовом виде список документов, текст и фрагменты текста документов. Подготовка к выводу в файл производится аналогично подготовке к печати. Сначала нужно пометить те документы (или тот текст), которые необходимо вывести в файл. В случае, если Вы хотите, вывести в файл список, состоящий только из нужных реквизитов документов (например, список названий документов), отметьте в настройках интересующие Вас поля для печати. Настройки полей для печати действительны как для печати документов, так и для вывода их в файл. Перед тем, как выводить документ в файл, воспользуйтесь кнопкой ПРОСМОТР ПЕЧАТИ, чтобы увидеть, как будет выглядеть создаваемый файл. Чтобы создать файл, необходимо нажать кнопку пиктографического меню СОХРАНИТЬ . Выбрать директорию и набрать название файла, который Вы хотите создать. Выбрать тип файла: ТЕКСТ, если Вы собираетесь просматривать его средствами Windows (например, текстовым редактором Notepad); ТЕКСТ - MS-DOS ФОРМАТ, если Вы собираетесь просматривать его с помощью DOS-программы (например, средствами Norton Commander); ТЕКСТ В ФОРМАТЕ RTF, если Вы собираетесь работать с этим документом в текстовом редакторе Word. После этого нажать кнопку СОХРАНИТЬ. Созданный файл Вы можете просмотреть, открыв его в текстовом редакторе. Задание к самостоятельному выполнению Сформировать список действующих документов, тематически относящихся к налогу на операции с ценными бумагами и вывести эти документы (в том числе и их тексты) в специально созданный текстовый файл. Сформировать список инструктивных писем, имеющихся в системе, и вывести этот список (только названия) в специально созданный текстовый файл.

22

9.

Настройка шрифтов для печати, вывода в файл и просмотра текста документа Тексты всех документов в системе по умолчанию выводятся на экран, на печать и в файл в шрифте Consultant. Но Вы можете изменить как шрифт вывода на экран, так и шрифт печати и вывода в файл текста документа. Для того, чтобы изменить шрифт, в котором текст документа выводится на экран, необходимо: - находясь в тексте документа, щелкнуть правой клавишей мыши; - появится локальное меню, - выбрать команду ШРИФТ В ДОКУМЕНТЕ (ПРОСМОТР); - в появившемся окне ШРИФТ выбрать нужный Вам шрифт; - нажать кнопку ОК. Теперь Вы видите текст в выбранном шрифте. Для того, чтобы восстановить исходные параметры шрифта просмотра текста документа: - нажать кнопку ПИКТОГРАФИЧЕСКОГО меню НАСТРОЙКИ , в появившемся окне щелкнуть по корешку ШРИФТ и, убедившись в том, что в поле ЭЛЕМЕНТ ТЕКСТА выбрано значение ТЕКСТ ДОКУМЕНТА (ПРОСМОТР), - нажать кнопку ПО УМОЛЧАНИЮ. - затем нажать кнопку ОК. Для того, чтобы изменить шрифт, используемый при печати документов, действовать аналогично изменению шрифта для просмотра документа — но в локальном меню выбрать команду ШРИФТ В ДОКУМЕНТЕ (ПЕЧАТЬ). Выбранный таким образом шрифт будет применяться не только при печати документа, но и при его выводе в файл. Если в дальнейшем Вы захотите восстановить исходные параметры шрифта печати, действуйте аналогично восстановлению параметров шрифта для просмотра документов, но в поле ЭЛЕМЕНТ ТЕКСТА выбрать значение ТЕКСТ ДОКУМЕНТА (ПЕЧАТЬ). II. ЗАДАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ (Таблица 1) Таблица 1 -

Тема

Задание

Поиск по названию документа Найти документ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА ИЗЪЯТИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ И ЭТИЛОВОГО СПИРТА, НАХОДЯЩИХСЯ В НЕЗАКОННОМ ОБОРОТЕ Поиск по названию и видуНайти действующую ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ документа ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ В БЮДЖЕТ НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО ПРЕДПРИЯТИЙ

23

Продолжение таблицы 1 Тема

Задание

Поиск по названию документа иНайти все соглашения об устранении двойного интервалу времени налогообложения, подписанные в 1996 г. Поиск по словарю поля ТЕКСТНайти документы, в которых говорится о депозитных ДОКУМЕНТА сертификатах Поиск по словарю поля ТЕКСТНайти действующие документы, принятые в четвертом ДОКУМЕНТА и ИНТЕРВАЛУквартале 1997 года, в которых говорится о страховых ВРЕМЕНИ взносах Поиск с использованиемНайти документ, содержащий ставку рефинансирования рубрики СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ в тематическом рубрикаторе Поиск одного документаНайти действующую редакцию ЗАКОНА РФ от 06.12.91 несколькими способами №1992-1 О НАЛОГЕ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ проведите поиск этого документа следующими способами: поиск по номеру, поиск по дате принятия, поиск по нескольким словам в названии, поиск по тематике, поиск по ключевым словам Поиск словосочетаний в текстеНайти ЗАКОН О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОДДЕРЖКЕ документа КИНЕМАТОГРАФИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, затем найти в нем словосочетание золотая акция Копирование фрагмента документа в текстовый редактор

III.

Найти КОНВЕНЦИЮ ПО ОХРАНЕ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ и скопируйте статьи 1 и 2 этой конвенции в текстовый редактор Word

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Что такое реквизиты документа? Как найти документ, если известны его реквизиты? Как произвести поиск документа по его номеру? Как выбрать документы по тематике? Как произвести выборку документов по времени создания? Как производится сложный поиск документов? Что такое папка? Как создать собственную папку? Какие существуют операции с папками? Как производится импорт и экспорт папок и закладок? Как работать с историей запросов? Что такое закладка? Как работать с закладками? Как перенести документ из ИПС Консультант+ в текстовый процессор MS Word? 15. Как настроить ИПС Консультант+ для печати документа? 24

16. Как произвести печать документа из ИПС Консультант+? 17. Как произвести вывод документа в файл? 18. Как просмотреть содержание документа? ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 Работа юриста-пользователя с информационно-правовыми системами баз данных «Гарант» и «Кодекс» III.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ, ИЗУЧЕНИЮ А. ИПС “ГАРАНТ” 1. Поиск по реквизитам

ЗАДАНИЯ

К

Чтобы найти документы, необходимо внести их реквизиты в карточку запроса. Не обязательно заполнять все поля карточки, внесите ту информацию, которой Вы располагаете. В карточке запроса есть пять вкладок, на которых Вы можете задавать реквизиты для поиска документов. Введенные реквизиты автоматически сохраняются при нажатии по кнопке OK для проведения поиска документов. Запомнить введенные реквизиты также можно, нажав кнопку СОХРАНИТЬ. 1.1. ТИП ДОКУМЕНТА, ОРГАН, РАЗДЕЛ В этих полях можно указать тип документа (письмо, постановление и т.п.), название органа, принявшего документ и тематику документа (ВНЕШНЕ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, НАЛОГИ и т.п.). Вы можете указать несколько вариантов. При поиске будут найдены документы, входящие хотя бы в один из выбранных разделов (логическое ИЛИ). Чтобы заполнить это поле, нажать соответствующую кнопку в карточке запроса. Список выбранных пунктов приводится в строке через точку с запятой. 1.2. ДАТА С ... ПО ... В это поле Вы можете внести информация о дате принятия или опубликования документа. Поле разделено на два подполя: С... И ПО... Это позволяет задавать временной промежуток. Если поле с... оставить пустым, то будут найдены документы, принятые до даты, указанной в поле ПО... (включительно). Если же оставить пустым поле ПО..., то будут найдены документы, принятые или измененные после даты указанной в поле С... (включительно). Указывать даты удобно с помощью встроенного электронного календаря. Для этого щелкнуть мышью по расположенной справа от 25

поля небольшой кнопке с изображением стрелки вниз. Выбирать дату в окошке календаря можно с помощью мыши (выбор года кнопки со сдвоенными стрелки, выбор месяца - с одинарными) или клавиатуры (для перехода к предыдущему или последующему месяцу нажимайте клавиши PageUp и PageDown, для выбора года - Shift+PageUp и Shift+PageDown). Даты также можно вводить непосредственно с клавиатуры в формате ДД/ММ/ГГ, где ДД - день, ММ - месяц, а ГГ - год. 1.3. НОМЕР В это поле Вы можете внести информацию о номере документа. Если известен не весь номер, а только первые его начало, всю неизвестную часть номера можно заменить звездочкой - *. Например, документ с номером 234-с5 будет найден, если в это поле ввести одну из следующих конструкций: 234-с5 , 234-с* , 234-* . 1.4. РЕГИСТРАЦИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ: ДАТА И НОМЕР В этих полях можно задать дату регистрации и номер документа в Минюсте. Они заполняются так же, как поля Дата и Номер соответственно. 1.5. СТАТУС В этом поле отметьте статус документов: Все, Действующие или Утратившие силу. 1.6. ОБЛАСТЬ Указать, где нужно производить поиск документов: во всем информационном банке или среди документов, присутствующих в списке. Это поле присутствует в карточке, если перед вызовом поиска по реквизитам в окне находился список документов. 1.7. КОНТЕКСТ Вы можете найти документы, в текстах или названиях которых содержатся определенные слова или словосочетания (контекст).Слова можно не указывать полностью: по умолчанию ищутся слова, начинающиеся с введенных букв (например, если ввести банк, то будут найдены слова банки, банковский и т.д.). Чтобы найти только точные совпадения, ввести в конце слова восклицательный знак (например, банк!).

26

В полях контекста можно указывать словосочетания, разделяя слова пробелами (например, ДЕНЕЖН РАСЧЕТ). При этом будут выбраны документы, содержащие входящие в словосочетание слова, причем точно в заданном порядке. В карточке запроса имеется четыре поля, в которых можно указать сразу несколько контекстов: при этом будут отобраны документы, в которых одновременно (логическое И) присутствуют все заданные контексты. Наивысшая скорость поиска обеспечивается, если в заданных словах не более восьми букв. Если Вы укажете больше букв или введете словосочетания в поля контекста, будет проводиться дополнительный анализ документов и время поиска возрастет. 1.8. ИСКАТЬ КОНТЕКСТ Указать, где следует искать контекст - по всем текстам документов или только в названиях документов. 1.9. КНОПКА OK Нажать эту кнопку, чтобы начать поиск документов. 1.10. КНОПКА ОТМЕНА Нажать эту кнопку, чтобы отменить поиск документов. 1.11. КНОПКА СОХРАНИТЬ Нажать эту кнопку, чтобы сохранить введенные реквизиты. Реквизиты также автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK. Пример: Найти ПОЛОЖЕНИЕ О ВОЕННЫХ ТРИБУНАЛАХ. 1. Поиск по реквизитам Запрос 1. 2. Открыть вкладку ТИП ДОКУМЕНТА и выбрать ПОЛОЖЕНИЕ после чего нажать ОК. 3. Во вкладке КОНТЕКСТ ввести ПОЛОЖЕНИЕ О ВОЕННЫХ ТРИБУНАЛАХ. 4. Во вкладке СТАТУС активизировать ВСЕ. 5. После выполнения поиска вывести найденные документы, щелкнув по кнопке ДА. 2.

Поиск по ситуации

Для поиска документов выбрать основное и дополнительное ключевые слова. Вы также можете отметить несколько ключевых слов, характеризующих проблему. В этом случае будут найдены 27

документы, связанные хотя бы с одним из выбранных слов (логическое или). Вы можете выделять слова как основного, так и дополнительного уровня. Чтобы отметить термин (или снять с него отметку), необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, либо установить на него указатель и нажать клавишу ПРОБЕЛ. Если Вы выберите термин основного уровня (в левом окне), то автоматически будут выбраны все связанные с ним термины дополнительного уровня. Левое окно - ключевые слова основного уровня. В этом окне находится список терминов основного уровня. При выборе термина в правом окне появляется список дополнительных ключевых слов. Правое окно - ключевые слова дополнительного уровня. В этом окне находится список терминов дополнительного уровня, связанных с термином, на котором установлен указатель в левом окне. 2.1. КНОПКА ИСКАТЬ Нажать эту кнопку, чтобы найти и отметить ключевые слова, содержащие определенные слова. 2.2. КНОПКА ОЧИСТИТЬ Нажать эту кнопку, чтобы снять отметки со всех терминов. 2.3. КНОПКА OK Нажать эту кнопку, чтобы перейти к списку документов, соответствующих выбранным ключевым словам. 2.4. КНОПКА ОТМЕНА Нажать кнопку, чтобы отменить поиск документов по ситуации. Пример. Найти ЗАКОН ОБ АДВОКАТУРЕ: 1. В пункте меню ПОИСК выбрать команду ПОИСК ПО СИТУАЦИИ. 2. В окне СИТУАЦИЯ выбрать интересующую тему АДВОКАТ ЗАЩИТНИК. 3. В правом окне выбрать вкладку АДВОКАТУРА и нажать кнопку ОК. 4. Далее запустить документ и работать с ним. 3.

Поиск по контексту

Вы можете задать слово или словосочетание (контекст) и для поиска в тексте текущего документа или списка. 3.1. ЧТО НАЙТИ 28

В этом поле наберите контекст - слово или словосочетание, которое необходимо найти. При задании словосочетаний разделяйте слова пробелами. Можно вводить только первые буквы слов. Контекст можно выбрать из списка. В списке запоминаются контексты, которые задавались в предыдущих поисках, а также в Поиске по реквизитам. 3.2. НАПРАВЛЕНИЕ Выбрать направление поиска словосочетания в документе. Если выбрано направление Вниз, то поиск ведется от верхней строки документа, отображаемой на экране, к концу документа. Если же выбрано направление поиска Вверх, то поиск производится к началу документа. 3.3. КНОПКА НАЙТИ ДАЛЕЕ Нажать эту кнопку, чтобы начать поиск словосочетания. В текущем окне появится подсвеченная строка документа, в которой впервые встретился данный контекст. Чтобы найти место следующего вхождения контекста, нажать кнопку Найти далее еще раз. 3.4. КНОПКА ЗАКРЫТЬ Нажать эту кнопку, после того как Вы нашли нужный фрагмент текста. На экране останется та часть документа, где Вы остановили поиск. Пример: Найти все, что касается организации работы в судах: 1. В меню поиск выбрать команду ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ. 2. В поле ЧТО НАЙТИ набрать словосочетание ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО О СУДЕ И СУДОУСТРОЙСТВЕ. 3. Во вкладке НАПРАВЛЕНИЕ выбрать ВВЕРХ или ВНИЗ. 4. Нажать кнопку НАЙТИ ДАЛЕЕ. 5. После окончания поиска будет выдано сообщение ПОИСК ЗАКОНЧЕН, СОВПАДЕНИЯ НАЙДЕНЫ. 6. Далее раскрыть найденную тему и работать с ней. Б. ИПС «КОДЕКС» 1. Тематический поиск. Поиск подтемы Двойное налогообложение. -

Тематический поиск рекомендуется в следующих случаях: когда необходимо получить список документов определенной тематической направленности; 29

-

когда нечетко представляется проблема или ее границы и нужно полистать и просмотреть наименования тематических рубрик, а потом выбрать соответствующий список документов; - если необходимо просмотреть тематический комментарий по какой-либо теме. Работа с тематическими комментариями очень проста: передвигаться по наименованиям рубрик и, выбрав нужную, раскрыть её, просматривая дальше подразделы (подрубрики) выбранной тематики и т.д. Порядок действий поясним на примерах: 1. В информационном окне Разделы, которое открывается при нажатии кнопки панели инструментов или при помощи команды РАЗДЕЛЫ в меню ПОИСК, выбрать, например, раздел ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ. Двойным щелчком мышью открыть его. В информационном окне появится перечень тематик (подразделов) и список документов данного раздела. Примечание: Всегда помните о возможности использования шифтовой комбинации при переходе: двойной щелчок мышью по элементу списка при нажатой клавише <Shift>. В этом случае результат перехода выводится в новое информационное окно. 2. В списке подразделов выбрать заинтересовавшую Вас тематику (например, НАЛОГИ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ) и войти в неё. В текущее (или новое) информационное окно будет выведен список подразделов (тематик) следующего уровня. Вы можете продолжать переходы по тематикам, каждый раз сужая область поиска, или остановиться на данной тематике, если комментарий к ней удовлетворил Ваши ожидания. Чтобы просмотреть комментарий для данной тематики, щелкнуть мышью по ярлычку КОММЕНТАРИЙ в нижней части окна. 3. Предположим, выбрана тематика ВЗЫСКАНИЕ НЕДОИМОК И ШТРАФОВ ПО НАЛОГАМ И ДРУГ. ОБЯЗАТ. ПЛАТЕЖАМ. Войти в неё используя шифровую комбинацию. Вы получите в новом информационном окне список документов, относящихся к данной тематике. Так как данная тематика не имеет подтематик, то система автоматически откроет окно на ярлычке-закладке ДОКУМЕНТЫ. 4. Выбрать документы из списка, просматривать и работать с ними. Предположим стоит более общая проблема - отобрать всё, что относится к налоговому законодательству. 1. Выбрать команду НОВЫЙ ПОИСК меню ПОИСК (горячая клавиша , кнопка панели инструментов).

30

2. 3.

4.

5. 6.

7. 8.

В окне-диалоге НОВАЯ ВЫБОРКА, которое появится после выполнения команды, нажать кнопку команды ГДЕ ИСКАТЬ. В появившемся дополнительном окне-диалоге выбрать поиск тематик в поле ЧТО ИСКАТЬ, а в поле ИСКАТЬ В РАЗДЕЛАХ выбрать раздел базы данных ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ.... Нажать кнопку команды OK и вернуться в окно-диалог НОВАЯ ВЫБОРКА, где в окне условий запроса можно выбрать поиск по наименованиям тематик или тексту комментариев, которые имеет каждая тематика. Выбрать условие поиска НАИМЕНОВАНИЕ, а в окне запроса ввести слово налог и нажать кнопку команды поиск или клавишу <Enter>. В результате поиска найдено 39 тематик. В поле НАИМЕНОВАНИЕ ВЫБОРКИ написать: ВСЕ, ЧТО СВЯЗАНО С НАЛОГАМИ, указать режим вывода списка тематик (в новое или текущее информационное окно) с помощью переключателя ВЫБОРКА В НОВОЕ ОКНО и нажать кнопку команды СПИСОК. Окно-диалог НОВАЯ ВЫБОРКА будет закрыто, а в поле окна КОДЕКС появится информационное окно с заголовком ВСЕ, ЧТО СВЯЗАНО С НАЛОГАМИ. Теперь можно перебрать все тематики в списке (открывая их поочередно) и ознакомиться с комментариями и списком документов к каждой тематике, удалить любую тематику (группу тематик) из списка или использовать список тематик как условие поиска по атрибуту ТЕМАТИКА, в результате чего Вы получите общий список документов, относящихся к налоговому законодательству. 2.

Приблизительный контекстный поиск

Приблизительный контекстный поиск может быть рекомендован в следующих случаях: - возникли затруднения в точной формулировке запроса; - не точно помнятся термины, которыми характеризуется интересующая проблема; - необходимо получить в результате поиска максимум документов (материалов), пусть даже отдаленно относящихся к интересующей проблеме; - проблема достаточно конкретна. По результатам поиска система выстраивает найденные документы по степени их близости к контексту заданного запроса.

31

Каждому документу присваивается вес. Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержания полезной информации и, будут располагаться вверху списка. По мере движения вниз вес документов и соответственно вероятность содержания полезной информации убывает. Работать с данным видом поиска исключительно просто. Выбрать команду ПРИБЛИЗИТЕЛЬНЫЙ ПОИСК в меню ПОИСК, либо нажать кнопку на панели инструментов. В окне-диалоге ПРИБЛИЗИТЕЛЬНЫЙ КОНТЕКСТНЫЙ ПОИСК, которое появится на экране после выполнения команды, в соответствующем поле ввести интересующий запрос. При этом, составляя и вводя поисковую фразу не надо задумываться о том, является ли какое-либо слово в данной фразе шумовым и содержится ли оно в БД. Система автоматически отбросит шумовые слова и те, которые не встречаются в БД. Пример: нас интересует вопрос: КАК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ВЫСЛУГА ЛЕТ ДЛЯ ОФИЦЕРОВ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ, УВОЛЬНЯЮЩИХСЯ В ЗАПАС, для этого: 1. ввести в строке запроса поисковую фразу ВЫСЛУГА ЛЕТ ОФИЦЕРОВ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ УВОЛЬНЯЮЩИХСЯ В ЗАПАС. 2. Для выбора разделов базы данных КОДЕКС, в которых необходимо производить поиск, воспользоваться кнопкой команды ГДЕ ИСКАТЬ (по умолчанию поиск ведется во всех разделах базы данных). 3. Для начала процесса поиска нажать кнопку команды ПОИСК. И через некоторое время в текущее информационное окно будет выведен список документов, удовлетворяющих поисковому запросу и отсортированных в порядке убывания весов. 4. Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержания полезной информации, поэтому, прежде всего, обратить внимание именно на них. 5. При просмотре документов из списка, обратить внимание, что термины, которые входят в поисковый запрос, выделены в тексте. Для получения наилучших результатов в данном виде поиска воспользуйтесь следующими рекомендациями: 1. Запрос должен быть направлен на смысловое содержание документа. Система не поймет, если Вы попытаетесь задать вопрос о самом документе. Например, запрос ДОКУМЕНТЫ, ПРИНЯТЫЕ НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИЕЙ ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ составлен не верно.

32

Получить подборку документов Налоговой инспекции по СанктПетербургу можно воспользовавшись универсальным поиском по атрибуту ОРГАН. 2. Система не понимает запросов, построенных на отрицании (НАПРИМЕР, ЛЬГОТЫ ПО НАЛОГАМ, КРОМЕ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА). В этом случае, скорее всего, Вы получите результат, противоположный ожидаемому. Помните, что система при поиске ориентируется на те слова, которые Вы указали в запросе, а не на те, которые Вы держите в уме!!! 3. Результаты запроса, как правило, получаются лучше, если правильно выбраны разделы БД, в которых производится поиск. Поэтому, желательно отключить при поиске разделы, заведомо не содержащие интересующих Вас документов. 4. Вряд ли целесообразно использовать приблизительный поиск для поиска документов по общей (не конкретной) теме. Например, для поиска по запросу налог на прибыль лучше воспользоваться тематическим поиском. В то же время, приблизительный поиск по запросу льготы по налогу на прибыль для малых предприятий будет достаточно эффективен. 5. Работая со списком документов, полученных по результатам приблизительного поиска надо отдавать отчет в том, что список не является абсолютно правильным: среди важных документов в нем будут представлены несущественные и случайные документы. Но даже несущественный документ может вывести Вас на основные (главные) документы, соответствующие Вашему запросу (например, при переходе по гипертекстовой ссылке). 6. Зачастую бывает полезно строить стратегию поиска в два этапа. Поскольку первоначально бывает трудно правильно сформулировать запрос на поиск, надо формулировать его так, как приходит в голову. Просматривая документы, полученные в результате поиска по такому запросу, Вы почти наверняка сообразите как лучше составить запрос на поиск и уточните его, используя ту терминологию, которую найдете в самих документах. Например, первоначальный запрос может быть составлен так: АКЦИЗ НА ВОДКУ. Однако, после просмотра нескольких документов, полученных в результате поиска по такому запросу, Вы убедитесь, что правильнее было бы составить его так: АКЦИЗ НА АЛКОГОЛЬНЫЕ НАПИТКИ, поскольку слово водка редко встречается в нормативных документах. 3.

Универсальный атрибутный поиск

33

Универсальный атрибутный поиск рекомендуется применять в следующих случаях: - когда более или менее точно известно, какие документы или материалы необходимы, т.е. Вы знаете значения их атрибутов или достаточно определенно можете воспроизвести контекст; - если необходимо осуществить поиск по комбинации различных признаков. Главная особенность универсального поиска возможность гибко комбинировать признаки поиска и границы поиска (область документов или тематические комментарии). Для выполнения универсального атрибутного поиска Вам необходимо выполнить команду НОВЫЙ ПОИСК меню ПОИСК (горячая клавиша ) или нажать кнопку панели инструментов. В появившемся после этого на экране окне-диалоге НОВАЯ ВЫБОРКА, формируется запрос на поиск. Поиск можно осуществлять по всей базе КОДЕКС или по одному (нескольким) разделам базы данных, только по документам или по тематикам, искать по контексту и(или) по значениям атрибутов. Для определения области поиска нажать кнопку команды ГДЕ ИСКАТЬ. На экран будет выведено дополнительное окно-диалог, которое содержит поля для определения области поиска: ЧТО ИСКАТЬ (документы или тематики) и ИСКАТЬ В РАЗДЕЛАХ, где необходимо пометить только один раздел, группу разделов или все разделы базы данных КОДЕКС (если не будет помечено ни одного раздела поиск будет вестись по всей базе данных ИПС КОДЕКС). По умолчанию выбрано условие поиска документов во всех установленных разделах базы данных КОДЕКС. Нажать кнопку команды OK, если были изменены поисковые значения, или кнопку команды ЗАКРЫТЬ, если необходимо оставить значения по умолчанию, и Вы вернетесь в окно-диалог НОВАЯ ВЫБОРКА. Для выбора из списка необходимого условия поиска (Поиск по тексту и(или) какой-либо из атрибутов) сделать двойной щелчок мышью по элементу списка или подвести указатель элемента списка (треугольник слева от элемента) клавишами управления курсором (по умолчанию указатель стоит на условии ПОИСК ПО ТЕКСТУ) и нажать клавишу <Enter> или клавишу . В зависимости от выбора справа в окне-диалоге появляется поле (поля) ввода поисковой цепочки, переключатели дополнительных условий поиска (для ввода значений атрибутов дат появляется календарь с переключателями формата запроса). 34

Каждое поле ввода символьного запроса имеет кнопку прокрутки, с помощью которой можно вызвать одну из десяти предыдущих поисковых цепочек. Переход между всеми элементами окна-диалога НОВАЯ ВЫБОРКА (списком условий, полями ввода запроса и переключателями) производится при помощи клавиш: - вперед и <Shift+Tab> - назад. Условия поиска (атрибуты), по которым введены поисковые значения, отмечаются в списке птичкой. Если необходимо удалить значение какого-либо атрибута в запросе на поиск (удалить все значения), то нужно нажать правую кнопку мыши в области необходимого атрибута (любого атрибута) и выбрать необходимую команду в появившемся контекстно-зависимом меню: УДАЛИТЬ УСЛОВИЕ (горячая клавиша , УДАЛИТЬ ВСЕ УСЛОВИЯ (горячая клавиша ). Закончив составление запроса на поиск, нажать кнопку команды Поиск. Начнется процесс поиска, и информация о результате (количество найденных документов (тематик) или сообщение об отсутствии объектов, удовлетворяющих условию поиска) появится на экране. Можно изменить запрос на поиск, если количество найденных документов слишком велико, или нажать кнопку команды СПИСОК для вывода списка документов (тематик), в информационное окно ВЫБОРКА. Окно с выборкой будет иметь тот заголовок, который введен в поле НАИМЕНОВАНИЕ ВЫБОРКИ окна-диалога НОВАЯ ВЫБОРКА, а если оно осталось пустым, то система сама сформирует имя выборки из параметров запроса на поиск. Выборка будет помещена в текущее или новое информационное окно в зависимости от режима переключателя ВЫБОРКА В НОВОЕ ОКНО. Процесс поиска всегда можно прервать, нажав кнопку команды ПРЕРВАТЬ. При этом параметры запроса сохраняются и Вы останетесь в окне-диалоге НОВАЯ ВЫБОРКА. Нажав кнопку команды ЗАКРЫТЬ, закрыть окно-диалог НОВАЯ ВЫБОРКА. Остановимся подробнее на каждом условии поиска. 4.

Контекстный поиск

Если выбрано условие ПОИСК ПО ТЕКСТУ (активно по умолчанию), производится контекстный поиск по текстам документов

35

(комментариев) в той области базы данных, которую Вы определили ранее. Это самый мощный поиск в системе. Поисковые значения, вводимые в отдельные поля запроса, объединяются в поисковом задании по принципу логического или. Поисковые значения для каждого поля можно выбрать из списка введенных ранее, который раскрывается при помощи кнопки прокрутки, расположенной справа от каждого поля запроса. Дополнительные условия поиска задаются при помощи ряда переключателей (по умолчанию они находятся в положении выключено). Контекстный поиск с установками дополнительных условий по умолчанию является самым быстрым способом поиска в системе. Если в запрос будет добавлено условие поиска по атрибутам и(или) будут включены какие-либо переключатели дополнительных условий поиска по тексту, то процесс поиска пойдет медленнее (кроме переключателя не отбрасывать окончания слов), так как в этом случае потребуется обращение к атрибутам или тексту каждого документа. Алгоритм контекстного поиска по умолчанию следующий: - в слове (словах поисковой цепочки) выделяется основа (в каждом слове отбрасываются окончания), порядок слов в поисковой фразе не важен, - слова фразы объединяются по принципу логического И, - в поисковой фразе не пропускаются шумовые слова. ПРИМЕЧАНИЕ: Система использует специальный алгоритм выделения окончаний, основанный на типовых правилах словообразования русского и английского языка. Данный алгоритм может неправильно определять окончания некоторых слов (обычно иностранных). Например, фамилия Козина будет воспринята как форма слова казино. Кроме этого, данный алгоритм не учитывает случаи замены и выпадения букв в основах. В случае, когда это создает сложности при поиске, пользуйтесь специальными символами: * и ?, а также переключателем НЕ ОТБРАСЫВАТЬ ОКОНЧАНИЯ СЛОВ. Включив переключатели дополнительных условий можно: - - найти точное совпадение слова (слов поисковой цепочки), которое задано в запросе на поиск (переключатель НЕ ОТБРАСЫВАТЬ ОКОНЧАНИЯ СЛОВ); - - учесть точный порядок слов, заданный в поисковой цепочке (переключатель важен порядок слов). Данная установка, как 36

правило, требует включения следующего переключателяУЧИТЫВАТЬ РАССТОЯНИЕ МЕЖДУ СЛОВАМИ. Данная установка приводит к замедлению поиска, так как требует обращения к текстам; - указать в дополнительном поле количество слов (не более), которое может быть между искомыми словами (переключатель Учитывать расстояние между словами). Данная установка также приводит к замедлению поиска, так как требует обращения к текстам. В поисковой фразе контекстного поиска возможно использование чисел и буквенно-цифровых последовательностей (номера документов, химические формулы и т.п.). Допустимыми символами для таких последовательностей являются: - буквы русского и латинского языка; - дефис; - наклонная и обратная черта (\ и /). При формировании поисковой фразы можно воспользоваться специальными символами: ? - использование этого символа означает, что на данном месте в слове может стоять любой символ. Например, запросу 12?4 соответствуют числа 1204, 1214, 1234... 1294; *- данный символ в запросе соответствует любым нескольким буквам, в том числе и пустой подстроке. Например, запросу Ми*н* будут соответствовать слова: МИНФИН, МИНОБОРОНЫ. ПРИМЕРЫ контекстного поиска: Если Вы задали поисковую цепочку - НАЛОГ ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, то в результате поиска в выбранной Вами области базы данных КОДЕКС Вы получите список документов (тематик), в тексте которых (документов, комментариев) будут выделены цветом и (или) стилем слова и словосочетания типа: налог, налогу, налогообложение, добавленная стоимость, добавленную стоимость, стоимость, стоимостью и т.п. Если после задания поисковой цепочки НАЛОГ ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ Вы включите переключатель НЕ ОТБРАСЫВАТЬ ОКОНЧАНИЯ СЛОВ, то в результате поиска Вы получите список документов, в тексте которых будут выделены цветом и(или) стилем слова и словосочетания типа: НАЛОГ, ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, СТОИМОСТЬ. Если при поисковой цепочке НАЛОГ ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ Вы выключите переключатель НЕ ОТБРАСЫВАТЬ 37

ОКОНЧАНИЯ СЛОВ, но включите переключатель ВАЖЕН ПОРЯДОК СЛОВ, а в поле переключателя УЧИТЫВАТЬ РАССТОЯНИЕ МЕЖДУ СЛОВАМИ установить между словами НЕ БОЛЕЕ 2 СЛОВ, т.е. между словами поисковой цепочки может быть еще одно слово (предполагается предлог на между словами налог и добавленную), то Вы получите список документов, в тексте которых будут выделены цветом и (или) стилем словосочетания типа: НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, НАЛОГЕ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, НАЛОГОМ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ и т.п. При положительном результате контекстного поиска (сформирован список документов, удовлетворяющих условию поиска) в текстах всех документов будут выделены все слова, заданные в поисковой фразе. Находясь в информационном окне с текстом документа, Вы можете переходить по этим меткам, выполняя команду РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА меню РЕДАКТИРОВАНИЕ или по горячей клавише . 5.

Поиск по атрибутам

5. 6. 7. #S При задании поиска по атрибутам в окне-диалоге появится поле запроса (четыре поля - для атрибутов НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА, ОПУБЛИКОВАНИЕ, N РЕГ. МИНЮСТА и НОМЕР ДОКУМЕНТА), куда поисковое значение вводится с клавиатуры; выбирается из списка значений (для классификаторов); выбирается из списка, который раскрывается при помощи кнопки прокрутки справа от поля запроса или вводится с помощью полей календаря (для дат). При этом состав переключателей дополнительных условий поиска, появляющихся в окне-диалоге, зависит от того, какой атрибут выбран. Поиск по атрибутам НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА И ОПУБЛИКОВАНИЕ. Поиск по атрибутам НОМЕР.... Поиск по атрибутам КЛАССИФИКАТОРОВ. Поиск по атрибутам ДАТА.... II. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ Задание по ИПС «Гарант» 1. Создать папку «Результаты» 2. Пользуясь поиском по РЕКВИЗИТАМ, найти ДЕЙСТВУЮЩУЮ редакцию ТАМОЖЕННОГО КОДЕКСА

38

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (принят Верховным советом России 18.06.1993 г. № 5221-1). 3. Сохранить найденный документ в папку Результаты. 4. Пользуясь поиском по ДОКУМЕНТАМ, найти ДЕЙСТВУЮЩУЮ редакцию ЗАКОНА РФ О НАЛОГЕ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ от 06.12.1991 г. № 1992-1. 5. Сохранить найденный документ в папку Результаты. 6. Пользуясь поиском по КОНТЕКСТУ, найти документы, содержащие словосочетание ТРЕТЕЙСКИЕ СУДЫ. 7. Сохранить ПЕРВЫЙ ИЗ НАЙДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ в папку Результаты. Задание по ИПС «Кодекс» 1. В программе Кодекс СОЗДАТЬ СОБСТВЕННУЮ ПАПКУ под своим именем Рабочая папка. 2. При помощи ТЕМАТИЧЕСКОГО ПОИСКА найти все документы, относящиеся к ТРУДОВОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ. 3. Один из найденных документов поместить в созданную папку Рабочая папка. 4. При помощи ПРИБЛИЗИТЕЛЬНОГО КОНТЕКСТНОГО ПОИСКА найти все документы, относящиеся к ЖИЛИЩНОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ. 5. Один из найденных документов поместить в созданную папку Рабочая папка. 6. При помощи УНИВЕРСАЛЬНОГО АТРИБУТНОГО ПОИСКА найти: - ЗАКОН О МЕСТНОМ САМОУПРАВЛЕНИИ В РФ; - ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ от 04.12.95 №1207 "Об утверждении федеральной целевой программы "Российская инжиниринговая сеть технических нововведений"; - СЕМЕЙНЫЙ КОДЕКС РФ; - ЗАКОН О ПРОКУРАТУРЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. 7. ВСЕ НАЙДЕННЫЕ документы поместить в созданную папку Рабочая папка. III. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. 2. 3. 4. 5.

Что входит в реквизиты документа? Что такое статус документа? Как выбрать область поиска? Что такое Контекст, Как сохранить необходимые Вам реквизиты документа?

39

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Как осуществить технологию поиска документа по реквизитам в ИПС Гарант? Как осуществляется технология поиска по ситуации в ИПС Гарант? Как осуществить технологию поиска по контексту в ИПС Гарант? Как выбрать направление поиска в ИПС Гарант? Что такое поиск по атрибутам в ИПС Кодекс? Как осуществить универсальный атрибутный поиск в ИПС Кодекс? Что такое тематический поиск в ИПС Кодекс? Как осуществить тематический поиск в ИПС Кодекс? Что такое приближенный контекстный поиск в ИПС Кодекс? Технология приближенного контекстного поиска в ИПС Кодекс? Что такое контекстный поиск в ИПС Кодекс? Как осуществляется контекстный поиск в ИПС Кодекс?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3 ИПС ЮСИС (АРМ «Юрист»)

Основы работы в среде прикладной системы АРМ «Юрист». Поиск информации. Методы анализа рабочих материалов. I. Введение Разработка нормативно-правовых актов, юридических документов ведется в системе АРМ «Юрист» с использованием универсальных компьютерных технологий, в которые без перепрограммирования интегрируются традиционные приемы и методы анализа и систематизации законодательства. Аналитическая работа ведется на рабочем столе программы, а разработка отдельных правовых направлений и задач ведется в специальных папках. Папка представляет собой совокупность материалов, сформированных пользователем (автором папки) в процессе проводимого им исследования в определенной области. Одновременно, созданные пользователем папки обеспечивают систематизированное хранение всех результатов его работы по родовому признаку. Каждая папка может содержать части. Часть папки отражает конкретное направление в области исследования, проводимого в рамках папки. Вместе с тем, часть папки обеспечивает системное хранение результатов работы по видовому признаку.

40

Любая часть папки может содержать список документов, имеющих отношение к направлению исследования проводимого для части, а также набор компонентов аналитики: - Закладки в текстах – именованные ссылки на фрагменты текстов документов; - Условия запроса списка, наиболее эффективные запросы на поиск; - Важные ссылки; - Примечания к этим компонентам и к самой части, как промежуточные результаты исследований, зафиксированные автором.. Для папки в целом набор аналитики дополняется такими компонентами как: - Примечание к папке, авторские заключения, выводы, рекомендации, предложения и т.п. - История просмотров; - Ретроспектива запросов, перечень всех использованных условий поиска; - Опорные слова, перечень слов, характеризующих изучаемую проблему в данной папке, которые используются для анализа текстов; - Портфель, текущий список рабочих документов; - Конспект, текст с текущими результатами работы; - Протокол, текущий список документов, созданных в рамках данной проблемы. Кроме того, в папке можно сформировать любую Подборку компонентов аналитики из самой папки и всех ее частей. Компоненты аналитики папки могут быть сгруппированы по признаку присутствия в их названии определенного текстового или цифрового фрагмента. Этот режим можно использовать для систематизации компонентов аналитики не только по типу (закладки, примечания …), но по видовому признаку, отражающему содержательную часть компонента (противоречия, неурегулированность, превышение полномочий в ранее принятых актах и т.п.). Компонент Важные ссылки может содержать не только отсылку к конкретным элементам компонентов аналитики самой папки и всех

41

ее частей, но и отсылку к любым файлам и приложениям (программам), находящимся на компьютере или доступным с него. Одновременно комплекс представляет собой обширный архив (несколько десятков баз данных) нормативно-правовых и справочных документов с хорошо организованной картотекой. Базы данных включают российское и союзное законодательство с 1922 года по всем отраслям права, судебную и арбитражную практику, а также комментарии к нормативным актам, консультации, обзоры. Базы данных и картотека ежедневно пополняются вновь опубликованными материалами. Комплекс является также мощным инструментом для работы с архивом и картотекой. В архиве комплекса можно проводить поиск документов по заданным условиям, делать подборку материалов и правовые обоснования по исследуемым вопросам, прослеживать связи между отдельными документами, устанавливать закладки и делать в текстах документов необходимые пометки, осуществлять копирование фрагментов текста документов. Можно снабдить имеющиеся в архиве документы собственными примечаниями, добавить в архив новые материалы и создать собственные архив и картотеку. Таким образом, комплекс, как совокупность информационноправовых технологий, представляет собой одновременно автоматизированное рабочее место юриста, эксперта-аналитика и средство коллективного взаимодействия между ними в области исследования и обобщения результатов анализа федерального и регионального законодательства, а также взаимодействия между ними в процессе разработки новых нормативно-правовых актов, подготовки проектов модельных актов и т.п.. Реализованы средства слияния, передачи, обмена и архивации результатов работы между специалистами. Наработки одного специалиста могут быть доступны для других, поскольку легко импортируются, экспортируются и объединяются в единое целое. Комплекс может использоваться в целях унификации и универсализации нормотворческого процесса, систематизации действующих актов, создания единой базы данных нормативных актов из сопряженных между собой баз данных по предметносодержательному или любому другому признаку. Аналитические материалы, подключаемые в комплекс специалистами при исследовании законодательства по заранее согласованным процедурам, в дальнейшем, могут представлять собой

42

уже базу знаний, накопленного опыта в нормотворческой деятельности. Система может легко адаптироваться к конкретным методическим рекомендациям по разработке проектов нормативно-правовых актов того или иного уровня, проведению анализа законодательства и обобщению его результатов и обеспечить, тем самым, фиксацию результатов выполнения рекомендаций и, соответственно, оперативный и системный контроль качества разработки проектов. Комплекс может эффективно использоваться не только юристами, но и руководителями различного уровня, специалистами, предпринимателями, студентами и аспирантами. Для использования комплекса не требуется каких-либо знаний в области программирования, а основная работа происходит путем выбора пунктов меню или позиций в списках, появляющихся на экране компьютера. Данный документ является справочным руководством и содержит описание всех основных режимов, работа которых обеспечивается в соответствии с конфигурацией системы при ее установке. Функциональный состав Функционально комплекс состоит из следующих подсистем:  архива текстов документов – набора баз данных, в которых содержатся тексты всех материалов вместе с сопряженной картотекой – набора отдельных информационных карточек, каждая из которых содержит сведения о данном документе (наименование, реквизиты, связи с другими документами, ассоциативные слова и т.п.);  средства поиска необходимой информации;  средства фиксации результатов исследования;  средства систематизации материалов работы;  средства слияния, результатов работ.

передачи,

обмена

и

архивации

Цели и задачи работы 1. Цели работы: - усвоение приемов и методов работы с комплексом АРМ «Юрист»; - освоение методики работы с папками в комплексе АРМ «Юрист». 2. Задачи работы: 43

II.

изучить органы управления комплексом с использованием мыши и клавиатуры; изучить состав и приемы работы с экранными окнами; понять приемы и методы работы с инструментарием комплекса АРМ «Юрист»4 изучить организацию работы с папками; уяснить основные возможности работы с папками; освоить приемы работы с помощью папок; научиться изменять конфигурацию размещения папок. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ И ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА II.1. Управление комплексом Органы управления

Управление с помощью мыши и клавиатуры Основное управление работой комплекса производится с помощью мыши Вашего компьютера точно так же, как и в системе Windows. Органами управления при этом являются пункты меню и пиктограммы (кнопки с надписями или условными рисунками) на экране. Для выбора такого органа управления следует, перемещая мышь, совместить на экране указатель мыши (он обычно бывает в форме стрелки ) с требуемым пунктом меню или кнопкой. Для воздействия на орган управления необходимо нажать и отпустить левую кнопку мыши. Для простоты в дальнейшем мы будем просто говорить: “Выберите такой-то пункт меню“ или “Нажмите такую-то кнопку“, подразумевая, что Вам следует выполнить действия, описанные выше. Иногда требуется поместить указатель мыши на данный пункт меню и сразу, одно за другим, сделать два нажатия на левую кнопку мыши. В этом случае мы будем просто говорить: дважды нажмите левую кнопку мыши на данном пункте меню. Ввод текста и некоторых команд производится с помощью клавиатуры Вашего компьютера. В некоторых случаях на клавиатуре требуется нажать сначала одну клавишу, а затем, удерживая ее, вторую. В этом случае мы будем писать их название через знак плюс. Например, фраза “нажмите Ctrl+F4” означает, что следует нажать и удерживать клавишу Ctrl, затем нажать клавишу F4, а затем отпустить F4, затем – Ctrl. Если под одним из символов названия пункта меню или кнопки стоит знак подчёркивания, тот этот пункт или кнопка может быть вызван как выбором с использованием мыши или клавиатуры, так и с 44

помощью комбинации клавиш Alt+“подчёркнутый символ”. Например, пункт Список может быть выбран с помощью клавиш Alt+и. Фрагменты текста в полях ввода, списках и прочих окнах могут быть выделены тёмным фоном для дальнейшего выполнения с выделенным фрагментом каких-либо операций. Для выделения фрагмента текста нужно совместить указатель мыши с началом фрагмента, нажать правую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить указатель к концу фрагмента, после чего отпустить кнопку. Выделить фрагмент текста можно также с помощью клавиатуры. Для этого необходимо совместить курсор с началом выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift, и, удерживая Shift, с помощью клавиш , , , , Home, End, Page Up, Page Down перейти к концу фрагмента и отпустить Shift. В некоторых окнах можно выделить несколько элементов текста или какого-либо перечня, не идущих подряд. Для этого нужно нажать клавишу Ctrl, и, удерживая Ctrl, последовательно совместить указатель мыши с каждым выделяемым элементом и нажать левую кнопку мыши. Когда все элементы будут выделены, необходимо отпустить Ctrl.

II.2. Экранные окна Большинство действий по управлению системой приводит к появлению на экране прямоугольной области – окна, в котором и следует проводить те или иные операции. Большинство таких окон, в соответствие с принятой в среде Windows традицией, снабжено в верхних углах стандартными кнопками управления, позволяющими полностью или временно закрыть окно. С правой стороны окна и внизу окна могут быть расположены прямоугольные области, ограниченные кнопками со стрелками. Эти кнопки предназначены для просмотра изображений, не полностью помещающихся в данном окне. Нажатие этих кнопок приводит к соответствующему перемещению изображений в окне. Если на экране открыто сразу несколько окон, то Вы можете выбрать то, в котором хотите работать. Для этого переместите указатель мыши на любую точку выбранного окна и нажмите левую кнопку мыши. Чтобы переместить данное окно в более удобную точку экрана следует совместить указатель мыши с полосой в верхней части этого окна и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, “перетащить” окно в желаемую точку.

II.3. Использование буфера обмена Буфер обмена (clipboard) – элемент операционной системы, в который можно копировать выделенный на экране фрагмент. 45

Содержимое буфера обмена может быть вставлено в редактируемый текст, текстовое поле одного из окон или в окно программы MS-DOS. Буфер обмена является общим для всех программ, работающих под управлением операционной системы Windows, поэтому буфер обмена может быть использован для передачи информации от одного приложения к другому. Как правило, для приложений Windows выделенный фрагмент текста может быть скопирован в буфер обмена с помощью клавиш Ctrl+Insert или Ctrl+C. Выделенный фрагмент редактируемого текста может быть перемещен (т.е. скопирован в буфер обмена, а затем удален из текста) с помощью клавиш Shift+Delete или Ctrl+X. Если Вы работаете в окне MS-DOS, то для копирования некоторого участка экрана следует нажать клавиши Alt + ”пробел”, в появившемся меню выбрать пункт Редактировать (Edit), подпункт Отметить (Mark), затем мышью выделить нужный участок экрана и нажать клавишу Enter. Для того, чтобы вставить информацию из буфера обмена в приложение Windows обычно используются клавиши Shift+Insert или Ctrl+V. В окне программы MS-DOS для этого необходимо нажать клавиши Alt + ”пробел”, в меню выбрать пункт Редактировать (Edit), подпункт Вставить (Paste). Использование буфера обмена производится также с помощью выбора соответствующих пунктов контекстного меню, о чем будет сказано далее. Некоторые элементы системы, например компоненты аналитики в проводнике папки, могут быть перемещены (скопированы или вставлены) в другие, только с использованием внутреннего буфера обмена самой системы и не могут быть объектом перемещения буфера обмена Windows.

II.4. Вызов дополнительных меню и справочной информации Правая кнопка мыши в большинстве случаев используется для вызова дополнительных (контекстных) меню, тем же целям служит клавиша на клавиатуре для Windows’ 98. Контекстное меню обычно содержит команды, специфичные для данного окна и поэтому конкретное содержание меню зависит от того, из какого окна оно вызывается. Окна могут иметь специальные кнопки Помощь или Справка, “нажав” которые можно обратиться к разделу справочника, описывающему работу с данным окном.

46

Начало работы. Рабочий стол Начало работы сопровождается появлением на экране основного окна – рабочего стола. В верхних углах окна расположены стандартные для системы Windows кнопки. В правом нижнем углу указаны дата последнего обновления баз данных и число документов, входящих в эти базы. В верхней части экрана находится строка Главного меню. Выбор любого из пунктов этого меню приводит к появлению более детальных меню (“подменю”). Выход из ошибочно вызванного меню может быть сделан путем нажатия левой кнопки мыши на свободном участке основного окна или нажатием клавиши Esc на клавиатуре компьютера. Ниже Главного меню находятся кнопки панели рабочих инструментов (Рис.1). Если указатель мыши совместить с одной из кнопок, то в нижнем поле рабочего стола появляется надпись, объясняющая назначение данной кнопки.

Главное меню Рис.1. Главное меню и панель инструментов рабочего стола Кнопки панели инструментов В дальнейшем вся основная работа будет производиться в одной из папок рабочего стола – открытой папке. Имя открытой папки отображается в правой части панели инструментов после слова Папка. В приведенном выше примере – это папка с именем “Разработка проекта нормативного акта”. II.5. Методы поиска информации в базах данных

47

II.5.1. Форма запроса на поиск материалов Система дает возможность производить поиск материалов и документов, используя самые различные условия для поиска. Под условиями поиска здесь понимаются те характеристики, которыми должны обладать найденные в результате поиска документы. Рис.2. Окно формы запроса Форма запроса на поиск материалов в базах данных приведена на рис.2 и появляется на рабочем столе при вызове пунктов меню Поиск/поиск во всех базах (Ctrl-V).

В пустые поля формы необходимо вписать условия, которым должны удовлетворять реквизиты, дополнительные характеристики и содержание текста тех документов, которые Вы хотите найти. Поля, расположенные в верхней части формы, соответствуют реквизитам и дополнительным характеристикам документов. Поля, расположенные в нижней части (после слов В текстах), соответствуют условиям по содержанию текстов документов. Форма может быть заполнена частично. Незаполненные поля обозначают отсутствие соответствующего условия. II.5.2. Исходные данные для начала поиска. Постановка проблемы До начала поиска следует попытаться составить для себя как можно более полное представление о том, что именно Вас интересует, так называемый лексический образ проблемы. Желательно иметь четкое представление о предмете поиска. Чем ближе к предмету Вашего исследования будет этот лексический образ, тем более точным и результативным будет последующий поиск.

48

II.5.3. Переход от проблемы к запросу 1. Выбор специальных слов При выборе в качестве условия поиска слов, входящих в тексты документов, следует вначале использовать редко употребляемые специальные слова. Слова лучше всего выбирать из текста того документа, с которым Вы работаете (иска, постановления, определения или др.), или из текста какого-либо нормативного акта, относящегося к данному правовому аспекту. Подобный подход позволяет включить в качестве условий именно те термины и понятия, которые обычно употребляются законодателем в связи с данной проблемой. 2. Выбор возможных альтернативных слов Следует иметь в виду, что законодатель мог употреблять в тексте юридической нормы слова, не совпадающие в точности с теми, которые употребляете Вы, когда описываете данную правовую проблему. В режиме поиска в текстах Эксперт система предлагает Вам в качестве условий те слова, которые реально встречаются в текстах документов. Попробуйте выбрать из предлагаемого перечня другие слова, близкие по смыслу, или задайте несколько альтернативных сочетаний слов. 3. Поиск по сочетаниям слов, встречающихся в различных частях текста При выборе сочетаний слов следует учитывать их взаимное расположение в тексте документа. Особенностью языка является то, что термины и названия обычно употребляются в рамках одного предложения, а законченная мысль формулируется на уровне абзаца текста. Система дает возможность указать, как именно должны быть расположены сочетания слов в тексте: в одном предложении, в одном абзаце или в произвольном месте текста. Как и в предыдущем случае, попробуйте задать несколько альтернативных сочетаний слов. II.5.4. Поиск по реквизитам и характеристикам, в которых Вы наиболее уверены Можно указать в качестве условия поиска до 12 отдельных реквизитов и дополнительных характеристик документов: название, дата принятия, орган, принявший документ, код классификатора и т.д. Следует всегда помнить, что та информация о характеристиках документов, которой Вы располагаете, может быть в той или иной степени неточной. Поэтому вначале следует указывать те реквизиты, в которых Вы наиболее уверены. Например, без серьезных на то оснований не следует включать условие, чтобы документы непременно были только указами Президента РФ. Вполне может случиться, что

49

один из искомых документов является не указом, а распоряжением Президента. II.5.5. Поиск по сочетанию реквизитов документов и слов, встречающихся в текстах 1. Поиск по схеме реквизит – слова В этом случае сначала задается тот или иной реквизит, например, период принятия документа, а затем добавляются в качестве условий слова и сочетания слов в тексте. 2. Поиск по схеме слова – реквизит В этом случае, сначала задаются в качестве условий слова, которые должны быть в тексте, а затем тот или иной реквизит. II.5.6. Использование синонимов слов В тексте юридической нормы законодатель мог употребить слова, являющиеся синонимами к словам, введенным Вами в качестве условий поиска. Использование синонимов позволяет расширить поле поиска нужных Вам документов. По состоянию кнопки-индикатора Синонимы можно определить, использовались ли в текстах найденных документов синонимы тем словам, которые Вы ввели в качестве условий поиска. Если в текстах найденных документов синонимы использовались, то надпись на кнопке будет черного цвета, если нет, то серого. Черный цвет надписи показывает, что можно провести дополнительный поиск с использованием синонимов. Если этого не сделать, то вне Вашего поля зрения могут остаться документы, касающиеся нужной Вам правовой проблемы, но описывающие ее с помощью синонимов. II.5.7. Использование определений понятий Система имеет дополнительные средства поиска документов, в которых даны определения тем или иным понятиям или правовым институтам. 1. Использование определений для выяснения смысла и содержания понятия В этом случае определение используется по прямому назначению как толкование понятия. 2. Использование определений для расширения поля поиска Законодатель мог использовать в правовой норме не само понятие, а те или иные слова из определения этого понятия. Например, если “налог” определяется как “обязательный взнос”, то поиск документов, имеющих отношение к налогам, должен проводиться не по единственному слову “налог”, а по сочетанию слов “налог”, “обязательный” и “взнос”. Проведение поиска с использованием слов, 50

входящих в определения, позволяет расширить поле поиска и включить в него дополнительные документы, относящиеся к интересующим Вас проблемам. 3. Использование определений для выяснения общеупотребительной лексики по данному понятию Текст определения того или иного понятия обычно содержит слова, которые употребляются законодателем в связи с данным понятием. Эти слова могут быть применены в качестве условия поиска документов, связанных с данным понятием. II.5.8. Использование корреспондентских (респондентских) связей 1. Связи как дополнительная информация о данном документе Каждый документ архива прошел экспертизу юристов на предмет выяснения логических связей данного документа с другими документами баз данных. Эта информация может не присутствовать явно в тексте документа. Например, в тексте не может быть ссылок на другие документы, которые связаны с данным, но были приняты после него. По виду связи данный документ может быть респондентом – по отношению к тем документами, к которым данный документ является подчиненным (например, принят во исполнение), и корреспондентом – по отношению к тем документам, на которые он влияет (например, отменяет). 2. Связи как перспектива и ретроспектива решений по данной проблеме Анализ цепочки документов, связанных друг с другом, дает возможность проследить, как развивался подход законодателя при решении данной правовой проблемы, а также выяснить, какими действующими нормативными актами в настоящее время регулируется данная проблема. 3. Связи как источник дополнительных документов по данной проблеме Документы, связанные с рассматриваемым документом, могут содержать дополнительную информацию по интересующей Вас правовой проблеме. 4. Связанные документы как источники общеупотребительной лексики по данной проблеме Тексты документов, связанных с данным, являются источником слов, обычно употребляемых законодателем в связи с исследуемым правовым аспектом. Эти слова могут быть использованы в качестве условий для поиска интересующих Вас документов.

51

II.5.9. Использование в тексте ссылки на дату и номер документа В тексте документа может встречаться указание на другой документ, например: ”следует руководствоваться Приказом N122 от 23.02.95 г.”. Система дает возможность прямо из анализируемого текста перейти в упоминаемый документ. После завершения поиска Вы сможете просмотреть текст документа и использовать его как для уточнения связей данной нормы с другими, так и для расширения набора слов, которые обычно употребляются законодателем в связи с данной проблемой. Эти слова могут быть применены в качестве условий для дальнейшего поиска. II.5.10. Использование слов из текста документа или из буфера обмена Для уточнения смысла правового предписания чаще всего требуется поиск дополнительных документов, касающихся той же правовой проблемы. В качестве условий для такого поиска можно использовать сочетания слов непосредственно из текста документа или из буфера обмена компьютера. После завершения поиска Вы можете вернуться к тексту того документа, с которым Вы работали. Следует отметить, что примерно пятая часть нормативно-правовых документов содержат отсылочные предписания относительно упоминаемых в тексте правоотношений, то есть выражений типа: “следует руководствоваться действующим законодательством” или “осуществляется в установленном порядке” и тому подобное, причем без указания на конкретные нормативные акты. Если в подобном случае в результате поиска не будет найдено никаких других документов по данному правоотношению, то это будет указывать на то, что в действующем законодательстве существует “белое пятно” и данное правоотношение не урегулировано. II.5.11. Использование Комментариев и словарей Для уточнения тех или иных понятий в нормативных актах, а также для уточнения лексики, наиболее употребляемой в связи с данным правовым аспектом можно воспользоваться комментариями и к различным правовым актам, словарями и другими авторские материалы. II.5.12. Дополнительный поиск Из описания сценария поиска видно, что любой из пунктов сценария может быть отправной точкой для нового, дополнительного поиска. Например, на стадии поиска документов, содержащих сочетания данных слов в тексте, Вам может потребоваться найти документы, которые уточняли слова, обычно употребляемые 52

законодателем в связи с определенной правовой проблемой. Дополнительный поиск в этом случае следует проводить по описанному выше сценарию. После завершения дополнительного поиска необходимо вернуться к соответствующему пункту сценария основного поиска, уточнить, при необходимости, условия поиска и продолжить поиск. II.5.13. Контроль текущих результатов и окончание поиска Уникальной особенностью программного комплекса является то, что он производит автоматическую экспертизу найденных Вами документов (даже если их десятки тысяч) с целью определения, какие именно реквизиты, дополнительные характеристики, слова и сочетания слов реально встречаются в этих документах. Экспертиза избавляет Вас от необходимости просматривать тексты огромного количества найденных на первых этапах поиска документов. Если Вы обратитесь к любому полю формы запросов, обеспеченных экспертизой, например, к полю Орган, то система предоставит Вам словарь-перечень значений реквизитов, в данном случае наименований официальных органов, выпустивших найденные Вами документы. Вы можете таким образом проконтролировать, какими реквизитами обладают найденные на данном этапе поиска документы, какие словосочетания в них входят, и на основании этого выбрать следующее условие поиска или изменить предыдущее. Подобную процедуру отбора (без просмотра текстов документов) продолжают до тех пор, пока число найденных документов не станет достаточно малым, чтобы стало возможным просмотреть тексты или хотя бы список названий всех этих документов. Это число может составлять до нескольких десятков и, естественно, зависит от конкретных задач и тематики поиска. После этого следует перейти к просмотру списка документов, их информационных карточек и детальному анализу текстов. Существуют ниже перечисленные методы поиска:  Поиск слов и сочетаний слов в текстах документов,  Использование определений и понятий в нормативных актах,  Поиск с использованием поля «Содержание»,  Поиск с использованием поля «Номер»,  Поиск с использованием поля «Дата (период)»,

53

 Поиск с обмена,

использованием информации из буфера

 Поиск с использованием поля «Орган»,  Поиск с использованием поля «Вид акта»,  Поиск с использованием поля «Название»,  Поиск с использованием поля «Действующие на…»,  Поиск только действующих документов,  Поиск с использованием поля «Источник»,  Поиск с использованием поля «Дата ввода (период)»,  Поиск по классификатору,  Поиск по ассоциативным словам,  Контекстный поиск,  Поиск документов только с текстами,  Поиск в комментариях и словарях. Рассмотрим их в задании к выполнению. III. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ А. Методы поиска информации 1. Создать собственную рабочую папку под собственным именем (например, Иванов), для этого выполнить следующее:  открыть пункт Файл главного меню;  найти во всплывшем меню строку Создать новую папку;  щелкнуть левой клавишей мыши по этой строке меню — откроется окно с заголовком Имя папки и надписью Папка 1 в рабочем поле окна;  клавишей backspace стереть надпись Папка 1 в рабочем поле окна;  ввести свою фамилию в рабочее поле окна;  щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке Создать;  в левом окне проводника появится папка с присвоенным ей именем и двумя вложенными в нее составляющими — Опорные слова и Результирующий список (портфель);  в правом рабочем окне проводника появятся вложенные составляющие — Опорные слова и Результирующий список (портфель), вставляемые в любую новую папку по умолчанию;  создание папки закончено. 2. Создать часть папки под именем Часть 1, для этого: 54



активизировать созданную в пункте 1 папку, щелчком левой клавиши мыши;  вызвать контекстное меню папки щелчком правой клавиши мыши на ней;  во всплывшем меню найти строку Создать новую часть;  щелкнуть по этой строке левой клавишей мыши — откроется окно Создание новой части в папке с двумя рабочими полями (списками) в которых по умолчанию вписано: в окне списка создать в части папки — Папка «Иванов»; а в окне списка название — Часть 1;  щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке Создать;  в левом и правом окнах проводника появится часть папки в составе папки под именем Часть 1;  мы создали часть папки под именем Часть 1. 3. Поиск слов и сочетаний слов в тестах документов со складированием их в Часть 1, для этого:  щелчком левой клавиши мыши сделать активной Часть 1;  открыть пункт главного меню Поиск;  щелкнуть по строке Во всех базах левой клавишей мыши;  откроется окно формы запроса — Поиск во всех доступных базах (рис. 2); Примечание: окно формы запроса кроме описанных действий можно вызвать на экран дисплея еще двумя способами: нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+V и щелчком левой клавишей мыши по кнопке панели инструментов — «Поиск во всех доступных базах».  щелкнуть мышью по управляющей кнопке Содержание в левом верхнем углу формы запроса;  в открывшемся окне Содержание и виды информации Вам будет предъявлен список нормативных правовых актов Российской Федерации, помеченный флажками во всех позициях и информация об агентстве Интралекс, создавшем данную систему;  уберите (щелчком левой клавиши мыши) флажок напротив раздела Нормативные правовые акты;  щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Обратить — наличие флагов против разделов инвертируется;  щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Выбор — раздел Нормативные правовые акты Российской федерации выбран для поиска правовой информации; 55

  



       

 

открыть список Сочетания слов в…, кнопкой стрелка вниз слева от списка (▼); выбрать строку предложении, щелчком левой клавиши мыши; открыть список Режим поиска, используя указатель стрелка вниз (▼), щелчком левой клавиши мыши по указателю ▼ — появится список из трех строк: Эксперт, Ассоциатив, Контекст; выбрать строку Ассоциатив (контрольные слова), щелкнув по ней левой клавишей мыши, — появится информационное окно с заголовком АРМ ЮРИСТ и сообщением «Внимание!!! Поле запроса не обеспечено экспертизой системы. Список документов, подготовленный системой по значениям этого поля для просмотра, может не содержать документов, удовлетворяющих ранее включенным в запрос условиям.; щелкните по управляющей кнопке ОК этого окна — появится окно Ассоциативный словарь (словарь контрольных слов) с перечнем ассоциативных слов и словосочетаний; выбрать ассоциатив Евразийский, щелчком левой клавиши мыши по этой строке или вводом с клавиатуры этого слова в окно Введите слово; щелкните дважды левой клавишей мыши по управляющей кнопке В запрос — выбранное слово появится внизу в окне просмотра выбранных слов; щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Возврат — в окне Просмотр появится цифра, указывающая число документов с выбранным ассоциативом в предложениях; щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Просмотр — появится окно со списком, найденных документов; используя пункт меню Правка строку выделить все, выделить все найденные документы; щелкнуть левой клавишей мыши по пункту меню Список; во всплывшем меню найти строку Сохранить список в части папки и щелкнуть по ней левой клавишей мыши — появится окно сохранение списка в части открытой папки (в проводнике папка под вашим именем должна быть активна); в рабочем поле, появившегося окна, будет помещено название папки и название ее части (Часть 1) — активизировать строку Часть 1 щелчком левой клавиши мыши; щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке Сохранить — в Части 1 вашей папки появились две 56

составляющие: Условия запроса и Список — найденный по ассоциативным словам список документов помещен в Часть 1. 4. Создание примечаний к папке и части папки 1. Создание примечания к папке:  выделить в левом окне проводника созданную Вами папку (например, Иванов);  щелчком правой клавиши мыши вызвать контекстное меню, выделенной папки;  в появившемся контекстном меню найти строку примечание и щелкнуть по ней левой клавишей мыши;  появится окно Примечание к папке;  в окно Примечание к папке ввести примечание — Это папка студента (Иванова) для учебной работы;  примечание к папке создано. 2. Создание примечания к части папки:  выделить в левом окне проводника созданную Вами часть папки (например, Часть 1);  щелчком правой клавиши мыши вызвать контекстное меню, выделенной части папки;  в появившемся контекстном меню найти строку примечание и щелкнуть по ней левой клавишей мыши;  появится окно Примечание к части (Часть 1);  в окно Примечание к части ввести примечание — В этой части собраны правовые документы содержащие словосочетание «Евразийский»!;  примечание к части папки создано. 5. Поиск правовой информации по классификатору и виду акта  создать в вашей папке часть папки под именем Часть 2 (пользуясь методикой описанной в разделе 2);  щелчком левой клавиши мыши по кнопке Поиск во всех доступных базах открыть окно Выбор значений во всех доступных базах;  щелчком левой клавиши мыши по управляющей кнопке Содержание открыть окно Содержание и виды информации;  в открывшемся окне Содержание и виды информации щелчками левой клавиши мыши отключить флажки напротив разделов: Международные правовые акты, Судебная практика, Арбитражная практика, Конституции (основные законы) субъектов РФ, INTRALEX;

57

       

        

щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке Выбор; щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке Классификатор; откроется окно Классификатор; в открывшемся списке классификации правовых актов дважды щелкнуть левой клавишей мыши по крестику (+) напротив надписи 040.000.000 Семья; откроется список содержащихся в разделе Семья подразделов; выделить подраздел 040.010.000 Общие положения о семье щелчком левой клавиши мыши на нем; щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке мыши В запрос — система вновь перейдет в окно Выбор значений во всех доступных базах; обратите внимание на то, что в информационном окне правее управляющей кнопки Просмотр цифра 49704 сменилась на цифру 24 — это показывает, что Вы отобрали из списка 49704 правовых актов 24 акта; щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Вид акта, откроется окно Вид акта; в окне Вид акта Вы увидите список возможных правовых актов, содержащихся в доступных пользователю базах данных; из этого списка выберите (выделите) строку Закон (Федеральный) и щелкните мышью по управляющей кнопке В запрос; в информационном окне ниже клавиши Вид акта появится аббревиатура ФЗ (федеральный закон); в окне просмотра появится цифра 4, то есть Вы выбрали четыре правовых акта из 49704-х; щелкните мышкой по управляющей клавише Просмотр, появится окно просмотра списка 4-х выбранных правовых актов; выделите все эти законы (акты) пользуясь левой клавишей мыши и клавишей Shift на клавиатуре; открыть пункт главного меню Список и пользуясь строкой Сохранить список в части папки отправить выделенные акты в часть 2 вашей папки, как это мы делали выше; используя методику, описанную в пункте 4, создать примечание к Части 2 вашей папки следующего содержания — В этой части собраны федеральные законы о семье и браке общего содержания. 58

   



     

   

6. Поиск правовых актов по известному номеру акта создать в вашей папке часть папки под именем Часть 3 (пользуясь методикой описанной в разделе 2); щелчком левой клавиши мыши по кнопке Поиск во всех доступных базах открыть окно Выбор значений во всех доступных базах; щелкнуть мышью в окне Номер окна Выбор значений во всех доступных базах, в окне Номер появится вертикальный курсор ; набрать с клавиатуры номер правового акта 03/17, откроется окно Выбор номера, где в строке Введите номер будет вводится набираемый с клавиатуры номер, а в окне Наличие в системе список имеющихся номеров из которых после набора 03/17 останется только этот номер; щелкните мышью по управляющей клавише В запрос, в окне Выбор значений во всех доступных базах в окошке Просмотр появится выражение !!!! 1 !!!!, это значит, что Вы нашли один единственный правовой акт с указанным номером; щелкните мышью по управляющей клавише Просмотр, появится окно с текстом документа; щелкните правой клавишей мыши по тексту документа, появится контекстное меню; в контекстном меню выберите строку Карточка, появится окно с карточкой правового акта, в котором слева имеется две закладки: Карточка и Список; щелкнуть левой клавишей мыши по закладке Список; пользуясь выше описанной методикой отправить список в Часть 3 вашей папки; создать примечание к Части 3 вашей папки следующего содержания — В этой части помещено письмо Российского комитета по торговле № 03/17. 7. Поиск документа по виду акта и его названию создать в вашей папке часть папки под именем Часть 4 (пользуясь методикой описанной в разделе 2); щелчком левой клавиши мыши по кнопке Поиск во всех доступных базах открыть окно Выбор значений во всех доступных базах; щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Вид акта, откроется окно Вид акта; в окне Вид акта Вы увидите список возможных правовых актов, содержащихся в доступных пользователю базах данных; 59

     

     

 





из этого списка выберите (выделите) строку Закон (Федеральный/кодекс) и щелкните мышью по управляющей кнопке В запрос; в информационном окне ниже клавиши Вид акта появится аббревиатура ФЗК (федеральный закон/кодекс); щелкнуть левой клавишей мыши в окне Название и набрать с клавиатуры Уголовный и нажмите клавишу Enter; появится окно со списком из 2-х уголовных кодексов (действующая редакция и недействующая); пользуясь выше описанной методикой отправить список в Часть 4 вашей папки; создать примечание к Части 4 вашей папки следующего содержания — В этой части помещены варианты уголовного кодекса Российской федерации. 8. Сложный поиск с использованием поля источник создать в вашей папке часть папки под именем Часть 5 (пользуясь методикой описанной в разделе 2); щелчком левой клавиши мыши по кнопке Поиск во всех доступных базах открыть окно Выбор значений во всех доступных базах; щелкнуть мышью по управляющей кнопке Содержание; в открывшемся окне Содержание и виды информации в списке тематик убрать флажки щелчком мыши против строк Судебная практика и Арбитражная практика; щелкнуть мышкой по управляющей кнопке Обратить; щелкнуть мышью по управляющей кнопке Выбор, окно Содержание и виды информации закроется, а в информационном окне ниже кнопки Содержание появится надпись Россия (*); щелкнуть мышью по управляющей кнопке Источник, откроется окно Источник; в окне Источник в списке источников (окно Поиск) щелкнуть мышью по строке Высший арбитражный суд РФ, так чтобы в нижнем окне списка (правее знака +) появилась запись ВАР (Высший Арбитражный суд РФ); щелкнуть мышью по управляющей кнопке В запрос, окно Источник закроется, а в информационном окне ниже кнопки Источник появится запись ВАР* — Вы выбрали источник информации; в информационном окне Просмотр появится цифра 297 документов с решениями высшего Арбитражного суда РФ; 60

    

    



   

откройте окно Вид акта, щелчком мыши по соответствующей кнопке; в окне Вид акта выделите строку Постановление щелчком левой клавиши мыши по этой строке, так чтобы в нижнем поле списка появилась запись ПОС (Постановление); щелкнуть мышью по кнопке В запрос, окно Вид акта закроется, а в информационном окне ниже кнопки Вид акта появится запись ПОС; щелкнуть мышью по управляющей кнопке Орган, откроется окно Орган со списком из 3-х органов; выбрать элемент списка Президиум Высшего арбитражного суда РФ, так чтобы в нижнем окне списка окна Орган появилась запись ПЗВАР (Президиум Высшего арбитражного суда РФ); щелкнуть по управляющей кнопке В запрос окно Орган закроется, а в информационном окне ниже кнопки Орган появится запись ПЗВАР; в информационном окне Просмотр появится цифра 286 документов с решениями президиума высшего Арбитражного суда РФ; щелкнуть мышью по кнопке Просмотр, появится окно со списком 286-и постановлений президиума Высшего арбитражного суда РФ; в этом списке выделить, пользуясь левой клавишей мыши и клавишей Shift клавиатуры, первых три акта; пользуясь выше описанной методикой отправить выделенный список в Часть 5 вашей папки, используя флажок только выделенные элементы (3 из 286) окна Сохранение списка в части открытой папки; создать примечание к Части 5 вашей папки следующего содержания — В этой части помещены три постановления президиума Высшего арбитражного суда РФ. 9. Поиск по полю Дата (период) создать в вашей папке часть папки под именем Часть 6 (пользуясь методикой описанной в разделе 2); щелчком левой клавиши мыши по кнопке Поиск во всех доступных базах открыть окно Выбор значений во всех доступных базах; щелкнуть мышью по управляющей кнопке Содержание; в открывшемся окне Содержание и виды информации в списке тематик убрать флажки щелчком мыши против строк 61

Нормативные правовые акты и Нормативные акты РФ в последней (текущей) редакции;  щелкнуть мышкой по управляющей кнопке Обратить;  щелкнуть мышью по управляющей кнопке Выбор, окно Содержание и виды информации закроется, а в информационном окне ниже кнопки Содержание появится надпись Россия (*);  щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Вид акта, откроется окно Вид акта;  в окне Вид акта Вы увидите список возможных правовых актов, содержащихся в доступных пользователю базах данных;  из этого списка выберите (выделите) строку Закон (Федеральный) и щелкните мышью по управляющей кнопке В запрос;  в информационном окне ниже клавиши Вид акта появится аббревиатура ФЗ (федеральный закон);  в информационном окне Просмотр появится цифра 14 документов с федеральными законами РФ;  в открывшемся окне Выбор значений во всех доступных базах установить курсор в окне поля Дата (период);  ввести необходимый период — 01.01.1999 –31.12.99 и щелкнуть клавишей Enter;  в информационном окне Просмотр появится цифра !!!! 1 !!!! и без Вашего вмешательства появится окно АРМ Юрист с вызванным в него законом О военных судах Российской Федерации;  щелкните правой клавишей мыши по тексту документа, появится контекстное меню;  в контекстном меню выберите строку Карточка, появится окно с карточкой правового акта, в котором слева имеется две закладки: Карточка и Список;  щелкнуть левой клавишей мыши по закладке Список;  пользуясь выше описанной методикой отправить список в Часть 6 вашей папки;  создать примечание к Части 6 вашей папки следующего содержания — В этой части помещен Закон о военных судах РФ. Б. Элементы аналитики 1. Создание результирующего списка (портфеля) 1. Пользуясь буфером обмена перенести из Части 1 Вашей папки постановление правительства Российской Федерации (ПОС ПРР) 62

от 27.09.2001 г. «О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам» в результирующий список (портфель), для этого:  сделать активной строку вашей папки в левой половине проводника окна АРМ Юрист;  двойным щелчком левой клавиши мыши по строке Часть 1 в правой половине проводника открыть содержимое Части 1;  двойным щелчком левой клавиши мыши по строке Список в правой части окна АРМ Юрист открыть список Части 1;  выделить строку ПОС ПРР 27.09.01 694 «О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам» одинарным щелчком левой клавиши мыши по ней;  Открыть пункт главного меню Правка окна АРМ Юрист;  щелкнуть мышкой по строке Копировать — мы забрали ПОС ПРР 27.09.01 694 «О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам» в буфер обмена;  щелчком по кнопке Восстановить свернуть окно проводника в нормальное положение — откроется поле оболочки окна АРМ Юрист в левом нижнем углу которого расположены свернутые окна (панели) Портфель и Конспект;  щелчком мыши по кнопке Развернуть (или по кнопке Восстановить) панели Портфель развернуть ее до полноэкранного окна;  откроется окно пустого портфеля, а в заголовке окна системы появится надпись АРМ «ЮРИСТ» (Портфель:0/1);  используя пункт меню Правка строку Вставить вставить в результирующий список из буфера обмена хранящуюся там информацию;  щелчком по кнопке Закрыть свернуть окно портфеля в состояние панели Портфель в левом нижнем углу окна оболочки АРМ «ЮРИСТ». 2. Используя методику, примененную в пункте 1, перенесите в портфель из Части 2 Вашей папки Федеральный закон «Об утверждении кодекса о брак и семье» от 30.07.69 (ФЗК ВСР 30.07.69). 3. Используя методику, примененную в пункте 1, перенесите в портфель из Части 3 Вашей папки находящийся там правовой акт.

63

4.

Используя методику, примененную в пункте 1, перенесите в портфель из Части 4 Вашей папки находящийся там Уголовный кодекс Российской Федерации (ФЗК ПРЗР 13.06.96 63-Ф3). 5. Используя методику, примененную в пункте 1, перенесите в портфель из Части 5 Вашей папки находящееся там письмо президиума Высшего арбитражного суда РФ О некоторых вопросах применения в судебной практике закона «О несостоятельности (банкротстве)» (ПИС ПЗВАР 14.06.01 64). 6. Используя методику, примененную в пункте 1, перенесите в портфель из Части 6 Вашей папки находящийся там правовой акт. Мы создали результирующий список необходимых нам для анализа правовых актов. Теперь составим конспект выдержек из них с необходимыми комментариями. 3. Создание конспекта 1. Перенесем фрагмент правового акта ПОС ПРР 27.09.01 694 «О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам» в конспект из части 1 вашей папки, для этого:  откройте портфель двойным щелчком мыши по строке Результирующий список Вашей папки в окне проводника или щелчком мыши по кнопке Развернуть панели Портфель в левом нижем углу окна АРМ «ЮРИСТ»;  двойным щелчком мыши по строке ПОС ПРР 27.09.01 694 «О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам» окна портфеля открыть документ;  выделить и забрать в буфер обмена первый абзац документа;  закрыть окно документа;  закрыть окно портфеля;  откроется пустое окно Ключевые фрагменты текстов документов, а в заголовке окна АРМ «ЮРИСТ» появится надпись АРМ «ЮРИСТ» - (Конспект);  вставить в пустое окно Конспект из буфера обмена первый абзац документа ПОС ПРР 27.09.01 694 «О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам». 2. Перенести письмо Высшего арбитражного суда ПИС ВАР 01.07.98 в конспект из части 5 вашей папки, для этого:  откройте часть 5 в левом окне проводника;

64



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5.

откройте список, содержащихся в части 5 правовых актов, двойным щелчком мыши по соответствующей строке в левом окне проводника;  в открывшемся списке выберите необходимый правовой акт (ПИС ВАР 01.07.98);  установив указатель мыши на аббревиатуру сокращения (ПИС ВАР) щелкните один раз левой клавишей мыши — появится информационное окно с расшифровкой сокращения = Российская Федерация (Арбитражная практика) Письмо Высший арбитражный суд РФ=;  щелкните двойным щелчком мыши по аббревиатуре ПИС ВАР 01.07.98 — откроется содержимое искомого правового акта;  щелкните по строке меню Правка — Выделить все, текст письма будет выделен;  заберите выделенный текст в буфер обмена, используя пункт меню Правка — Копировать;  откройте окно Конспект;  установите курсор ниже имеющегося в окне текста;  скопируйте из буфера обмена забранный туда текст. 4. Перенос конспекта в Microsoft Word Открыть окно Конспект; Выделить весь текст окна, пользуясь меню Правка, пункт Выделить все; Щелкнуть правой клавишей мыши по выделенной части текста — появится контекстное меню; В контекстном меню выбрать строку Копировать в MS Word; Щелкнуть мышью по этой строке, выделенный текст будет перенесен в MS Word; В MS Word создать примечание к перенесенному конспекту «Это учебные правовые документы, перенесенные в MS Word”; Записать полученный документ в файл под вашим именем. 5. Завершение работы Показать результаты работы преподавателю; Двойным щелчком левой клавиши мыши переместить рабочую папку на первое место в оглавлении; Выделить созданную Вами папку щелчком левой клавиши мыши; Удалить созданную Вами папку из проводника, используя пункт меню «Правка — Удалить»; Работа завершена. СОДЕРЖАНИЕ 65

Введение ……………………………………………………….. 3 Практическая работа 1. Компьютерные сети и технологии работы в них……………………………………………………. 5 Практическое занятие 1. Работа в локальных компьютерных сетях …………………. …………………. 5 I. Методические указания и задание к изучению материала ………………………… 5 ……………… II. Задание к выполнению …………………… 9 …….. III. Контрольные вопросы ………………………11 …… Практическое занятие 2. Работа в глобальных компьютерных сетях ……………………………………... 11 I. Методические указания к практическому21 занятию II. Задание к изучению материала ……………12 ……… III. Задание к выполнению ………………………22 ….. IV. Контрольные вопросы к практическому24 занятию Практическая работа 2. Системы управления базами данных (СУБД) на примере Microsoft Access ………………………. 24 Введение ………………………………………………… 24 Практическое занятие 3. Общие принципы формирования базы данных, редактирование данных, разработка однотабличной пользовательской формы, разработка детального отчета, отбор данных ………….. 26 I. Методические указания к практическому занятию ………………………………………26 … II. Задание к изучению материала ……………26 ……… III. Задание к выполнению ………………………26 ….. IV. Контрольные вопросы ………………………44 …...

66

Практическое занятие 4. Формирование запросов. Разработка схемы и создание структуры реляционной базы данных. Установление связей между таблицами. Разработка многотабличной пользовательской формы. Разработка многотабличной формы отчета вывода данных …………………………………………………….. 32 I. Методические указания к практическому32 занятию II. Задание к изучению …………………………46 …….. III. Задание к выполнению ………………………56 ….. IV. Контрольные вопросы ………………………57 …… Практическая работа №5. Программы «Фоторобот»………... 41 Практическое занятие 5. Технология работы с криминалистическими графическими системами типа Фоторобот в средах MS-DOS и Windows…………………. 41 I. Методические указания, задания к42 изучению …… II. Задания к выполнению ………………………47 ……. III. Контрольные вопросы ………………………48 …… Содержание ……………………………………………………. 50

67