Делопроизводство: Учебная программа для студентов 1 курса специальности ''Документоведение и документационное обеспечение управления''

Федеральное агентство по образованию Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского

Делопроизводство: учебная программа для студентов 1 курса специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» (ускоренное заочное обучение) / сост. А.В. Алексеева. – Омск: Изд-во ОмГУ, 2005. – 24 с.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Учебная программа для студентов 1 курса специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» (ускоренное заочное обучение)

© Омский госуниверситет, 2005 Изд-во ОмГУ

Омск 2005

Учебная дисциплина «Делопроизводство» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение». Это одна из ведущих дисциплин, тесно взаимосвязанных со всеми предметами учебного плана, целью которой является изучение теоретических и практических вопросов документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях. Программа учебной дисциплины составлена в соответствии с учебным планом, предусматривающим 20-часовой лекционный курс, и нацелена на углубленное изучение предмета с опорой на полученные ранее знания по «Документоведению», «Документационному обеспечению управления». Программа построена с учетом действующих в стране законодательных актов, нормативных и методических документов, регламентирующих организацию делопроизводства. Программа состоит из введения и трех разделов: 1-й раздел – Документирование управленческой деятельности; 2-й раздел – Состав и виды кадровой документации. Организация работы с кадровыми документами; 3-й раздел – Конфиденциальное делопроизводство. Указатель литературы правового обеспечения, нормативных и законодательных актов по учебной дисциплине в целом приведен в конце программы. Студентам предлагается список учебников, учебных пособий, а также перечень статей по темам из периодических изданий по разделам. Указатель литературы будет полезен при написании курсовых и дипломных работ, а также при подготовке к зачету и выполнении практических заданий.

3

В результате изучения дисциплины студенты должны иметь представление: – о роли документа, функциях, способах документирования, о носителях информации; – об унификации и стандартизации документа, об унифицированных системах документации; – о критериях научно-исторической и практической ценности документов, об определении сроков их хранения; – о новейших компьютерных технологиях, применяемых в кадровом делопроизводстве; – о нормативных документах, регламентирующих организацию делопроизводства с документами, делами и изданиями, содержащими гриф ограничения доступа («конфиденциально», «коммерческая тайна» и др.); – о нормативных документах, регламентирующих порядок работы с документами по личному составу; – об организационно-правовом обеспечении кадрового делопроизводства; – о защите информации в кадровом делопроизводстве; знать: – терминологию в области делопроизводства (документационного обеспечения управления); – законодательные, нормативные документы, регламентирующие составление и оформление документов, и организацию работы с ними; – порядок подготовки и требования к оформлению организационно-распорядительных документов, входящих в состав УСОРД, копий документов; – правила работы с документами, делами и изданиями, содержащими гриф ограничения доступа; – технологию выполнения всех делопроизводственных работ с документами, делами и изданиями, содержащими гриф ограничения доступа; – правила работы с документами по личному составу; – терминологию в области кадрового делопроизводства; 4

– порядок подготовки и требования к оформлению кадровых документов; – кадровую систему документации и особенности работы с кадровыми документами; – нормирование труда работников кадрового делопроизводства; уметь: – пользоваться изученными стандартизированными терминами; – применять на практике государственные стандарты, другие нормативные и методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства (документационного обеспечения управления); – составлять и правильно (в соответствии с действующими нормативными документами) оформлять основные виды организационно-распорядительных документов; – выполнять определенные виды работ (в рамках изученных) по организации работы с документами в учреждениях; – организовать и вести делопроизводство по документам, делам и изданиям, содержащим гриф ограничения доступа; – организовать и вести делопроизводство с документами по личному составу; – оформлять дела с документами по личному составу к сдаче в ведомственный архив; – пользоваться изученными стандартизированными терминами; – применять на практике государственные стандарты, другие нормативные и методические документы, регламентирующие организацию работы с кадровыми документами; – составлять и правильно (в соответствии с действующими нормативными документами) оформлять основные виды кадровых документов; – использовать технические средства, необходимые для защиты информации. 5

ТЕМАТИКА ЛЕКЦИОННОГО КУРСА Содержание учебной дисциплины Тема лекции Введение. Нормативная база делопроизводства, ее достоинства и недостатки. Перспективы развития правил оформления документов. Раздел 1. Документирование управленческой деятельности. Организационно-правовое обеспечение делопроизводства. Тема 1. Структура, задачи, функции кадрового делопроизводства. Нормативы численности сотрудников отдела. Тема 2. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персонале. Штатное расписание. Тема 3. Правила внутреннего трудового распорядка. Тема 4. Положение о персонале. Тема 5. Штатное расписание. Тема 6. Номенклатура дел. Раздел 2. Состав и виды кадровой документации. Организация работы с кадровыми документами. Тема 1. Анкета, резюме, рекомендации. Тема 2. Конкурсный отбор при собеседовании. Прием на работу. Оформление документов. Тема 3. Документирование перевода работников. Тема 4. Поощрения и дисциплинарные взыскания. Аттестация персонала. Тема 5. Оформление пенсионных документов. Тема 6. Оформление командировок. Тема 7. Оформление привлечения работников в выходные дни. Документальное оформление отпуска. 6

Объем, часы 6

8

Окончание табл. Тема лекции Тема 8. Документирование новой должности. Порядок оформления документов при сокращении численности или штата работников организации (п.2 ст. 81 ТК РФ). Раздел 3. Конфиденциальное делопроизводство. Тема 1. Комплексная защита информации. Тема 2. Компьютерные программы системы кадрового делопроизводства. Тема 3. Нормативные документы, регламентирующие порядок работы с документами, делами и изданиями, содержащими гриф ограничения доступа. Тема 4. Особенности ведения делопроизводства по документам, содержащим гриф ограничения доступа. Тема 5. Ответственность за сохранность и работу с документами.

Объем, часы

6

Введение. Нормативная база делопроизводства, ее достоинства и недостатки. Перспективы развития правил оформления документов. Раздел 1. Документирование управленческой деятельности. Организационно-правовое обеспечение делопроизводства. Тема 1. Структура, задачи, функции кадрового делопроизводства. Правовое обеспечение. Должностные инструкции работников. Нормативы численности сотрудников отдела. Организация труда. Нормативы времени на отдельные операции. Тема 2. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персонале. Штатное расписание. Тема 3. Правила внутреннего трудового распорядка: общие положения, порядок приема и увольнения рабочих и слу7

жащих, основные обязанности рабочих и служащих, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Тема 4. Положение о персонале. Определение. Основные разделы текста. Современные требования работодателей к сотрудникам. Тема 5. Штатное расписание – документ, определяющий структуру учреждения, численность должностей по каждому подразделению. Требования к оформлению, подписанию и утверждению. Тема 6. Номенклатура дел. Определение номенклатуры дел. Установленная форма номенклатуры. Порядок составления, подписания, утверждения. Разделы текста: индексы дел, заголовки дел, количество дел, номер статьи по Перечню. Требования к заголовкам. Составление примерных заголовков дел. Сроки хранения кадровых документов. Раздел 2. Состав и виды кадровой документации. Организация работы с кадровыми документами. Тема 1. Анкета, резюме, рекомендации. Резюме как краткая информация о себе, составленная в письменном виде. Правила составления и оформления резюме. Разделы текста. Компьютерное резюме-шаблон. Анкета и ее составление. Анкета как составная часть личного дела. Текст. Правила составления, оформления и заполнения. Рекомендации сотрудникам. Оформление рекомендательных писем. Тема 2. Конкурсный отбор при собеседовании. Прием на работу. Оформление документов. Целесообразность проведения собеседования. Вопросы на собеседовании. Разработка тестов-анкет, компьютерные тесты. Эффективность результатов тестирования. Трудовой договор. Порядок заключения. Оформление трудового договора. Виды договоров. Определение трудового договора. Виды трудовых договоров: на определенный срок, сроч8

ный, бессрочный. Требования к основным разделам текста договора. Договор и ТК. Типовая форма договора. Работа по совместительству. Оформление нештатного работника, надомного работника. Понятие «совместитель». Порядок и условия совмещения профессий. Документирование совмещения: Постановление Совета Министров о работе по совместительству, Положение об условиях работы по совместительству. Внутреннее совместительство. Оформление нештатного работника, надомного работника. Лица, являющиеся нештатными или надомными работниками. Трудовой договор, заключенный по типовой форме. Положение об условиях труда надомников. Конкретные виды работы надомников. Личная карточка формы Т 2. Трудовая книжка. Нормативные документы: Постановление Совета Министров, Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. Общие положения. Правила заполнения трудовой книжки. Занесение сведений о работнике. Занесение сведений о работе. Занесение сведений о награждениях и поощрениях. Заполнение трудовой книжки при увольнении. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат. Выдача трудовой книжки при увольнении. Расчеты за трудовые книжки и их хранение. Учет трудовых книжек. Порядок учета кадров. Личное дело. Формирование и ведение личных дел. Документы, входящие в личное дело: порядок расположения. Составление и ведение внутренней описи к личному делу. Изъятие документов из личного дела. Оформление обложки личного дела. Хранение личных дел. Тема 3. Документирование перевода работников. Виды переводов: перевод на другую работу на том же предприятии; на другое предприятие; на работу в другую местность. Получение согласия работника на перевод. Оформление приказа о переводе. Тема 4. Поощрения и дисциплинарные взыскания. Аттестация персонала. 9

Виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. Порядок применения обжалования дисциплинарных взысканий. Приказ о дисциплинарном взыскании. Поощрение работников. Виды поощрений: объявление благодарности, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, занесение на Доску почета. Приказ о поощрении. Правовые аспекты аттестации персонала. Законодательная база аттестации. Локальные нормативные акты. Формирование аттестационной комиссии и порядок ее работы. Обобщение результатов и подведение итогов аттестации. Тема 5. Оформление пенсионных документов. Возраст сотрудников, увольняющихся в связи с достижением пенсионного возраста. Оформление пенсионных документов. Заявление сотрудника в организацию. Заявление сотрудника в отделы по назначению пенсий. Перечень документов, необходимых для установления пенсии. Восстановление информации о трудовом стаже. Ответственность работодателя за утерю документов. Тема 6. Оформление командировок. Программа командировки, приказ о командировании, командировочное удостоверение. Журналы, отчет о командировке. Тема 7. Оформление привлечения работников в выходные дни. Документальное оформление отпуска. Приказ о привлечении в выходные дни; отгулы, документирование. Оформление учета использования времени: график предоставления дополнительных дней отдыха, установление неполного рабочего времени, проведение сверхурочных работ, журналы учета. Оформление графика отпусков (форма Т-7). Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6), заявление, запискарасчет (форма Т-60). Документальное оформление отзыва работника из отпуска. 10

Тема 8. Документирование новой должности. Порядок оформления документов при сокращении численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ) Распределение обязанностей на предприятии. Введение новой должности. Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Внесение изменений в штатное расписание. Составление должностной инструкции. Принятие решения о сокращении. Уведомление о грядущем сокращении численности или штата. Издание приказа и внесение записи в трудовую книжку.

Рекомендуемая литература к 1 и 2 разделу Учебники и учебные пособия Автоматизация кадрового учета / Винокуров М.А. и др. – М., 2001. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы. – М., 1994. Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспечению деятельности фирмы. – М., 1994. Басаков М.И. Делопроизводство. – М., 2005. Басаков М.И. Документы по персоналу организации. – М., 2003. Большой словарь-справочник кадровика / Сост. Ю.А. Лукаш. – М., 2004. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. – М.,1996. Ватолина М.В. Организация работы с документами. – М., 2004. Деловое досье фирмы: Краткое пособие по делопроизводству. – М., 1993. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. А.В. Верховцев. – М., 2003. Кирсанова М.В. и др. Организация работы с документами по личному составу. – М., 2003.

11

Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2003. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. – М., 2005. Кузнецова А.Н. Машинопись и делопроизводство. – М.: Высшая школа, 1996. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство. – М., 2002. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. – М., 2004. Лихачев М.Т. Организация делопроизводства в научных учреждениях. – М., 1986. Митрофанова В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации. – М., 2005. Павлюк Л.В., Киселева Г.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на ПК. – М.; СПб., 2000. Портфель кадровика: Сборник документов с дискетой / Сост. А.А. Парамонов. – М., 2005. Пошерстник Н.В., Мексин М.С. Кадры предприятия. – М., 2004. Пустозерова В.М. Кадровые документы торгового предприятия. – М., 2005. Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря. – М., 2004. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. – М., 2005. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – М., 2004. Румынина Л.Н. Документационное обеспечение управления. – М., 2005. Сборник должностных инструкций / Сост. С.М. Грачев. – М., 2005. Стенюков М.В. Документы отдела кадров. – М., 2005. Стенюков М.В. Делопроизводство: Конспект лекций. – М., 2005. Стенюков М.В. Справочник секретаря. – М., 2004. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. – М., 2005. 12

Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М., 2005. Сборник типовых договоров. – М., 2004. Трудовые книжки: новый порядок оформления. – М., 2005. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – М., 2005.

Статьи в периодических изданиях к 1 и 2 разделу Богушов А.П. Проблемы внедрения режима «одного окна» в территориальных органах исполнительной власти // Делопроизводство. 2004. – № 3. Бурова Е.М. Административная и уголовная ответственность за сохранность и работу с документами // Делопроизводство и документооборот. 2005. – № 2. Васильев А.Н. Применение аттестации для повышения производительности труда // Делопроизводство и документооборот. 2004. – № 10. Ершова Е.А. Увольнение по собственному желанию // Секретарское дело. 2005 . – № 2. Иритикова В.С. Правила внутреннего трудового распорядка как организационный документ // Делопроизводство и документооборот. 2004. – № 1. Кошелева Г.В. Документирование процедуры новой должности // Секретарское дело. 2005 . – № 2 Крикунов С.А. Трудовой договор. Заключение и прекращение трудового договора // Секретарское дело. 2003. – № 12. Кузнецов В.В. Порядок оформления документов при сокращении численности или штата работников организации // Делопроизводство и документооборот. 2005. – № 3. Кузнецова Т.В. Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства // Делопроизводство. 2004. – № 4. Кузнецова Т.В. Методы предпроектного обследования при рационализации делопроизводства // Делопроизводство. 2004. – № 3. Кузнецова Т.В. Новая инструкция по заполнению трудовых книжек // Делопроизводство. 2004. – № 4. 13

Мельникова Л.И. Документальное оформление отпуска // Делопроизводство и документооборот. 2004. – № 1. Меркулов М.М. Правовые аспекты аттестации персонала // Делопроизводство и документооборот. 2004. – № 10. Пигаркина Е.А., Леонтьева О.Г. Как правильно оформить трудовые отношения в коммерческой организации // Секретарское дело. 2003 . – № 12. Пронин А.Н. Потеря работодателем документов, необходимых для назначения пенсии // Делопроизводство и документооборот. 2005. – № 1. Санкина Л.В. Примерная номенклатура дел кадровой службы // Делопроизводство и документооборот. 2005. – №1. Санкина Л.В. Оформление перевода на работу в другую организацию // Делопроизводство и документооборот. 2004. – № 9. Самойленко О.Б. Аттестация персонала в сферах торговли и услуг // Делопроизводство и документооборот. 2004. – № 10. Сокова А.Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов // Делопроизводство. 2004. – № 2. Титова И.М. На фирме работают совместители // Делопроизводство и документооборот. 2005. – № 1. Чуковенков А.Ю. Нормативная база делопроизводства // Секретарь-референт. 2005. – № 1. Щербань В.П. Сложности наложения дисциплинарных взысканий // Делопроизводство и документооборот. 2005. – № 2. Раздел 3. Конфиденциальное делопроизводство. Тема 1. Комплексная защита информации. Сущность, цели, задачи комплексной защиты информации. Обучение сотрудников защите информации. Документирование защиты информации. Тема 2. Компьютерные программы системы кадрового делопроизводства. Программные продукты для создания автоматизированной кадровой службы: их виды, критерии отбора. «Босс-Кадровик»: модуль «Штатное расписание», модуль «Учет кадров», модуль 14

«Табельный учет», модуль «Администратор системы». Программа «Управление персоналом»: кандидаты, архив кандидатов, персонал (аттестация, повышение квалификации, проф. переподготовка, поощрения, взыскания…). Создание базы данных на служащих предприятия. Программа «Делопроизводство-2005», «Босс-Кадровик»: полный учет о сотрудниках и их расстановке, база данных о соискателях, база данных резюме, результаты собеседований и тестирования. Создание и обработка тестов на компьютере. Шаблоны документов по личному составу. Проведение профориентации на ПК, профотбора, оценка проф. пригодности работника. Тема 3. Нормативные документы, регламентирующие порядок работы с документами, делами и изданиями, содержащими гриф ограничения доступа. Тема 4. Особенности ведения делопроизводства по документам, содержащим гриф ограничения доступа. Понятие «коммерческая тайна» (КТ). Условия, при которых информация может быть отнесена к КТ. Примерный перечень сведений, составляющих КТ. Нормативные документы, устанавливающие перечень сведений, которые не могут составлять КТ. Перечень мероприятий по обеспечению защиты КТ. Обязательства работников о неразглашении КТ. Общие положения по организации работы с документами, содержащими гриф ограничения доступа. Правила определения необходимости проставления грифа ограничения доступа. Подразделения, осуществляющие организацию работы с документами, содержащими гриф ограничения доступа, контроль за неразглашением сведений, проверку наличия. Прием и регистрация, печатание и размножение, отправка, формирование в дела. Использование, обеспечение сохранности. Тема 5. Ответственность за сохранность и работу с документами. Административная и уголовная ответственность за сохранность и работу с документами. Хищение документов. Утрата документов особой ценности. Неправомерные действия с персо-

нальными данными (Кодекс РФ об административных правонарушениях. Ст. 13.20 «Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов». Ст. 13.11 «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных). Подделка документов. Отказ в предоставлении информации гражданам (ст. 5.39; ст. 19.23). Манипуляции с документами.

15

16

Рекомендуемая литература к 3 разделу Учебники и учебные пособия Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных. – М., 1994. Киселев А.Е. и др. Коммерческая безопасность. – М., 1993 Крысин А.В. Безопасность предпринимательской деятельности. – М., 1996. Левин А.А. Секрет фирмы. – М., 1992. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2003. Степанов Е.А. Некоторые документоведческие проблемы защиты информации. Документ в административных структурах. – М., 1995. Халяпин Д.Б., Ярочкин В.И. Основы защиты информации: Учебное пособие. – М., 1994. Халяпин Д.Б., Ярочкин В.И. Основы защиты промышленной и коммерческой информации: Термины и определения. – М., 1992. Экономическая безопасность предприятия: Защита коммерческой тайны: Практическое пособие для руководителей и специалистов / Под ред. В.М. Чаплыгина. – М., 1991. Ярочкин В.И. Безопасность информационных систем. – М., 1996.

Статьи в периодических изданиях к 3 разделу

Вопросы к зачету

Алексенцев А.И. Определение состава конфиденциальных документов // Секретарское дело. 1999. – № 2. Алексенцев А.И. Режим хранения конфиденциальных документов // Секретарское дело. 2000. – № 4. Алексенцев А.И. Проверка наличия конфиденциальных документов // Секретарское дело. 2001. – № 3 Алексенцев А.И. Организация конфиденциального документооборота // Секретарское дело. 2000. – № 1. Алексенцев А.И. Учет конфиденциальных документов, изготовленных на бумажных носителях // Секретарское дело. 1999. – № 4. Демушкин А.С. Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа // Делопроизводство. 1998. – № 2. Оксюта А.А Применение нового Федерального закона «О коммерческой тайне» // Кадровая служба и управление персоналом. 2004. – № 11, 12. Оксюта А.А Правовая охрана коммерческой тайны // Кадровая служба и управление персоналом. 2004. – № 6. Степанов Е.А., Степанова Е.Е. Аналитическая работа секретаря-референта в сфере безопасности информационных ресурсов // Секретарское дело. 2000. – № 1. Степанов Е.А. Учет конфиденциальных документов // Секретарское дело. 2000. – № 1. Степанов Е.А. Формирование конфиденциальных документов в дела и работа с ними // Секретарское дело. 1999. – № 4. Степанов Е.А. Защита информации при работе с посетителями // Секретарское дело. 2000. – № 1. Храмцовская Н.А. Информационная безопасность и персонал // Кадровая служба и управление персоналом. 2005. – № 3.

1. Делопроизводство. Нормативная база. 2. Перспективы развития правил оформления документов. 3. Расчет численности сотрудников структурного подразделения. 4. Перечислите, какие документы необходимо предъявить в организацию при поступлении на работу (постоянную, по совместительству). 5. На основании какого документа можно издать приказ о приеме на работу? 6. С какого возраста может заключаться трудовой договор? 7. Испытательный срок при приеме на работу. 8. Какие дисциплинарные взыскания определены ТК РФ? 9. Может ли служить основанием расторжения трудового договора с работником смена собственника предприятия? 10. Как оформить перевод на работу внутри организации с изменениями трудовой функции работника? 11. Оформление перевода на работу в другую организацию. 12. Назовите, в каких случаях трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя? 13. Документы, которые должны храниться в личном деле. 14. Трудовая книжка. Вкладыш, дубликат. 15. Оформление на работу совместителя. Внутреннее совместительство. 16. Документирование процедуры новой должности. 17. Дисциплинарные взыскания. Перечень документов, необходимых для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания. 18. Работа делопроизводителя по назначению трудовой пенсии по старости. 19. Документирование сокращения численности или штата работников организации. 20. Документальное оформление отпуска. Документальное оформление отзыва работника из отпуска.

17

18

21. Система хранения кадровых документов. 22. Примерная номенклатура дел кадровой службы. Что должен отражать заголовок дела? Какие существуют сроки хранения документов? 23. Перечислите структурные части службы делопроизводства в организациях различных уровней управления. Структура, задачи кадрового делопроизводства. 24. Перечислите действующие нормативные документы, регламентирующие задачи и функции кадрового делопроизводства. 25. Перечислите сведения, составляющие КТ. 26. Перечислите нормативные документы, регламентирующие работу с конфиденциальной информацией. 27. Назовите основные особенности ведения делопроизводства по документам, содержащим гриф ограничения доступа.

Практические задания 1. Составьте свои автобиографию и резюме. 2. Напишите приказ о приеме вас на работу делопроизводителем в ООО «Сибирячка». Недостающие реквизиты укажите самостоятельно. 3. Заполните на себя примерную форму трудового договора (контракта), рекомендованного Трудовым кодексом РФ. 4. Заполните Личную карточку Унифицированной формы № Т-2ГС. 5. Оформите протокол заседания общего собрания акционеров ООО «Автоматика» о проведении сокращения штата и утверждении нового штатного расписания. 6. Оформите приказ и внесите запись в трудовую книжку об увольнении в связи с сокращением численности или штата. 7. Оформите приказ по личному составу об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью бухгалтера, основанием послужила докладная записка главного бухгалтера.

19

8. Оформите акт о появлении на работе с признаками алкогольного опьянения и отстранении от работы. 9. Оформите акт об отсутствии работника на работе. 10. Оформите служебную записку на имя руководителя организации о факте нарушения трудовой дисциплины. 11. Оформите приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание в связи с необходимостью введения новой должности – инспектора по кадрам. 12. Оформите положение об отделе кадров. 13. Оформите должностные инструкции сотрудников отдела кадров: начальник отдела кадров, инспектор по кадрам, психолог, специалист по кадрам, дежурный бюро пропусков, табельщик. Отличие должностных обязанностей инспектора по кадрам и специалиста по кадрам. 14. Найдите нормативы времени на отдельные операции по оформлению кадровых документов. 15. Оформите титульный лист трудовой книжки. Сделайте запись об изменении фамилии. Отмените неправильно сделанную запись. Оформите запись о награждении. Оформите запись о приеме, переводе, увольнении работника. 16. Анализ Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69). 17. Оформите приказ о предоставлении основного оплачиваемого отпуска Ивановой Галине Петровне, главному специалисту юридического отдела. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно. 18. Составьте объяснительную записку о причинах несвоевременного исполнения контрольного документа. 19. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией организации и оформите соответствующую запись в трудовой книжке. 20. Составьте на себя характеристику для аттестации по специальности. 20

21. Оформите приказ на увольнение Сидорова Сергея Игоревича с должности маркетолога финансового отдела в связи с несоответствием занимаемой должности, подтвержденной результатами аттестации и отказом от перевода на другую работу (подпункт «б» п.3 ст. 81 ТК РФ). 22. Оформление приказа на командирование. Оформление командировочного удостоверения. 23. Оформите Обязательство работника о неразглашении КТ.

Правовое обеспечение. Нормативные и законодательные акты Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Проект закона «О документационном обеспечении управления». Постановление от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства РФ. 2003. № 16. Ст. 1539). Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» Трудовой кодекс Российской Федерации. – М., 2002. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995. Федеральный закон от 9 июля 2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Постановление Правительства РСФР от 05.12.91 № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну». 21

Положение об архивном фонде РФ. – М.: Государственная архивная служба России, 1994. Постановление Совета Министров Правительства Российской Федерации от 03.03.1993. № 191 «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве». Гражданский кодекс Российской Федерации 1994 года. Часть 1. Федеральный закон от 30.11.94 № 52-Ф3 «О введении в действие части 1 Гражданского кодекса РФ». – М., 1995. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М.: Главархив СССР, 1991. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления (Утверждены Постановлением Минтруда РФ от 25.11.94 № 72). – М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1995 (приложение 2). Пример расчета численности основного персонала работников. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (Утверждены Постановлением Минтруда РФ от 10.09.93 № 152). – М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1993. Общероссийский классификатор профессии рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016 – 94. – М.: Минтруда России, 1995. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 – 93. – М.: Госстандарт, 1995. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения. – М.: Главархив СССР, 1989. 22

Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих. – М.: Минтруд России, 1996. Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах Российской Федерации. – М.: Роскомархив, 1994. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ, производственных кооперативов): Справочное пособие. – М.: ВНИИДАД, 1996.

Учебное издание Составитель Анна Владимировна Алексеева

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Учебная программа для студентов 1 курса специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» (ускоренное заочное обучение)

Технический редактор Е.В. Лозовая Редактор Л.Ф. Платоненко Дизайн обложки З.Н. Образова Подписано в печать 18.07.05. Формат бумаги 60х84/16. Печ. л. 1,5. Уч.-изд. л. 1,2. Тираж 50 экз. Заказ 339. Издательство ОмГУ 644077, Омск-77, пр. Мира, 55а 23