ÔÅÄÅÐÀËÜÍÎÅ ÀÃÅÍÒÑÒÂÎ ÏÎ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÞ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования СА...
12 downloads
196 Views
555KB Size
Report
This content was uploaded by our users and we assume good faith they have the permission to share this book. If you own the copyright to this book and it is wrongfully on our website, we offer a simple DMCA procedure to remove your content from our site. Start by pressing the button below!
Report copyright / DMCA form
ÔÅÄÅÐÀËÜÍÎÅ ÀÃÅÍÒÑÒÂÎ ÏÎ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÞ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования САНКТПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ
ÏÐÎÃÐÀÌÌÀ 1Ñ: ÏÐÅÄÏÐÈßÒÈÅ Ìåòîäè÷åñêèå óêàçàíèÿ äëÿ âûïîëíåíèÿ ëàáîðàòîðíûõ ðàáîò
СанктПетербург 2005
Ñîñòàâèòåëü äîöåíò À. Ì. Ïîëîíñêèé Ðåöåíçåíò êàíäèäàò òåõíè÷åñêèõ íàóê Ë. Ñ. Çàñëàâñêèé Ïðèâîäèòñÿ öèêë ëàáîðàòîðíûõ ðàáîò ïî ïðîãðàììå 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. Îïèñûâàþòñÿ êîíöåïöèÿ è ñîñòàâ ïðîãðàììû, îïèñàíèå ðàáîò â îñíîâíûõ êîíôèãóðàöèÿõ: áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, òîðãîâëÿ è ñêëàä, çàðïëàòà è êàäðû. Íàñòîÿùèå ìåòîäè÷åñêèå óêàçàíèÿ ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ñòóäåíòîâ, èçó÷àþùèõ êóðñû «Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â ìåíåäæìåíòå», «Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â ýêîíîìèêå è ìåíåäæìåíòå», «Èíôîðìàöèîííûé ñåðâèñ». Ïîäãîòîâëåíû êàôåäðîé ¹82 «Ïðèêëàäíûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé â ýêîíîìèêå è ìåíåäæìåíòå» è ðåêîìåíäîâàíû ê èçäàíèþ ðåäàêöèîííî-èçäàòåëüñêèì ñîâåòîì óíèâåðñèòåòà.
Ðåäàêòîð Â. Ï. Çóåâà Êîìïüþòåðíûé íàáîð è âåðñòêà Î. È. Áóðäèíîé Ïîäïèñàíî ê ïå÷àòè 02.06.05. Ôîðìàò 60´84 1/16. Áóìàãà îôñåòíàÿ. Ïå÷àòü îôñåòíàÿ. Óñë. ïå÷. ë. . Ó÷. -èçä. ë. . Òèðàæ ýêç. Çàêàç ¹ 513 Ðåäàêöèîííî-èçäàòåëüñêèé îòäåë Îòäåë ýëåêòðîííûõ ïóáëèêàöèé è áèáëèîãðàôèè áèáëèîòåêè Îòäåë îïåðàòèâíîé ïîëèãðàôèè ÑÏáÃÓÀ Ï 190000, Ñàíêò-Ïåòåðáóðã, óë. Á. Ìîðñêàÿ, 67
© ÃÎÓ ÂÏÎ «ÑÏáÃÓÀÏ», 2005
2
Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà ¹1 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. Êîíôèãóðàöèÿ «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò» Öåëü ðàáîòû: çàïóñê ïðîãðàììû, ïîäêëþ÷åíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû, èçó÷åíèå èíòåðôåéñà ïðîãðàììû è ïåðâîíà÷àëüíàÿ íàñòðîéêà êîíôèãóðàöèè, ñîõðàíåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû â àðõèâå.  äàëüíåéøåì ââåäåííûå äàííûå áóäóò èñïîëüçîâàíû â ïîñëåäóþùèõ ëàáîðàòîðíûõ ðàáîòàõ. Ðàáîòà âûïîëíÿåòñÿ ïî âàðèàíòàì. Ìåòîäè÷åñêèå óêàçàíèÿ Äàííàÿ òèïîâàÿ êîíôèãóðàöèÿ ðåàëèçóåò ñòàíäàðòíóþ ìåòîäîëîãèþ ó÷åòà äëÿ õîçðàñ÷åòíûõ îðãàíèçàöèé â ñîîòâåòñòâèè ñ òåêóùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Êîíôèãóðàöèÿ âêëþ÷àåò: ïëàí ñ÷åòîâ, ñîäåðæàùèé òèïîâûå íàñòðîéêè àíàëèòè÷åñêîãî, âàëþòíîãî è êîëè÷åñòâåííîãî ó÷åòà; ñïðàâî÷íèê âàëþò, èñïîëüçóåìûé ïðè âåäåíèè âàëþòíîãî ó÷åòà; íàáîð ñïðàâî÷íèêîâ äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ è âåäåíèÿ ñïèñêîâ îáúåêòîâ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà; íàáîð ïåðå÷èñëåíèé äëÿ îðãàíèçàöèè àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ñ ðåãëàìåíòèðîâàííûì íàáîðîì çíà÷åíèé; íàáîð äîêóìåíòîâ, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ ââîäà, õðàíåíèÿ è ïå÷àòè ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ è äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ôîðìèðîâàíèÿ áóõãàëòåðñêèõ ïðîâîäîê; íàáîð êîíñòàíò, èñïîëüçóåìûõ äëÿ íàñòðîéêè îáùèõ ïàðàìåòðîâ âåäåíèÿ ó÷åòà â êîíêðåòíîé îðãàíèçàöèè; íàáîð ñòàíäàðòíûõ îò÷åòîâ, ïîçâîëÿþùèõ ïîëó÷àòü äàííûå áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà â ðàçëè÷íûõ ðàçðåçàõ ïî ëþáûì ñ÷åòàì, ëþáûì îáúåêòàì àíàëèòèêè; ñïåöèàëèçèðîâàííûå îò÷åòû ïî êîíêðåòíûì ðàçäåëàì áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà; íàáîð ðåãëàìåíòèðîâàííûõ îò÷åòîâ (íàëîãîâûõ, áóõãàëòåðñêèõ è äð.) è ìåõàíèçì èõ îáíîâëåíèÿ; ñïåöèàëüíûå ðåæèìû îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ è îïåðàöèé, âûïîëíÿþùèå ñåðâèñíûå ôóíêöèè. Ïëàí ñ÷åòîâ â òèïîâîé êîíôèãóðàöèè íàñòðîåí ïðàêòè÷åñêè äëÿ âñåõ ðàçäåëîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. 3
Îñíîâíàÿ êîíôèãóðàöèÿ ïðåäíàçíà÷åíà, ñîáñòâåííî, äëÿ ïðàêòè÷åñêîé ðàáîòû è ïðîâåäåíèÿ ðåàëüíûõ áóõãàëòåðñêèõ îïåðàöèé íà ïðåäïðèÿòèè. Äåìîíñòðàöèîííûå êîíôèãóðàöèè ïðåäíàçíà÷åíû, äëÿ òîãî ÷òîáû ïðîäåìîíñòðèðîâàòü ïðàêòè÷åñêóþ ðàáîòó îïèñûâàåìîé êîíôèãóðàöèè â ðàçëè÷íûõ âàðèàíòàõ, óæå ñîäåðæàò öåëûé íàáîð äîêóìåíòîâ óñëîâíîãî ïðåäïðèÿòèÿ è ïîçâîëÿþò áóõãàëòåðó «ïîòðåíèðîâàòüñÿ» ïðè ââîäå äîêóìåíòîâ, îôîðìëåíèè îò÷åòîâ è ò. ï., ïðè ýòîì îñíîâíàÿ êîíôèãóðàöèÿ íå áóäåò çàòðàãèâàòüñÿ è ïîäâåðãàòüñÿ ðèñêó ââîäà îøèáî÷íûõ äîêóìåíòîâ, ïðîâîäîê è ò. ä. Êàæäàÿ êîíôèãóðàöèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïàïêó ñ ôàéëàìè, îñíîâíàÿ êîíôèãóðàöèÿ 1SBdb, äåìîíñòðàöèîííàÿ 1SDDemo. Ïðîãðàììà 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7 ñîñòîèò èç äâóõ êîìïîíåíò: èñïîëíÿåìîãî ìîäóëÿ è ïîäêëþ÷àåìûõ êîíôèãóðàöèé (èíôîðìàöèîííûõ áàç). Ïðè çàïóñêå èñïîëíÿåìîãî ìîäóëÿ âûïîëíÿåòñÿ ïðîâåðêà íàëè÷èÿ àïïàðàòíîãî êëþ÷à çàùèòû. Îïèñàíèå ëàáîðàòîðíîé óñòàíîâêè Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà âûïîëíÿåòñÿ íà IBM PCñîâìåñòèìîì êîìïüþòåðå ñî ñëåäóþùèìè ìèíèìàëüíûìè òðåáîâàíèÿìè ê ñîñòàâó è ïðîãðàììíîìó îáåñïå÷åíèþ: ïðîöåññîðîì Pentium-II; îïåðàòèâíàÿ ïàìÿòü 128 Mb; ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå: îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà Windows 2000 professional; Microsoft Office 2000; 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7; ðàçðåøåíèå ýêðàíà 1024õ768 òî÷åê. Ýòàëîííûå êîíôèãóðàöèè (èíôîðìàöèîííûå áàçû) ðàçìåùåíû íà ñåðâåðå ïî àäðåñó M:\software\1S_tk è èìåþò äîñòóï «òîëüêî ÷òåíèå». Ðàáî÷èå êîíôèãóðàöèè äîëæíû áûòü ðàçìåùåíû íà ëîêàëüíîì êîìïüþòåðå â ïàïêå Ìîè äîêóìåíòû. Ïðèìå÷àíèå: Ïàïêà Ìîè äîêóìåíòû ïðè çàâåðøåíèè ñåàíñà ïîëüçîâàòåëÿ î÷èùàåòñÿ, ïîýòîìó äëÿ ñîõðàíåíèÿ äàííûõ ñòóäåíò äîëæåí âûïîëíèòü àðõèâàöèþ äàííûõ è ñîõðàíèòü äàííûå â ïàïêå V:\N_ãðóïïû\ôàìèëèÿ_ñòóäåíòà. 4
Ïîðÿäîê âûïîëíåíèÿ ðàáîòû 1. Çàïóñê ïðîãðàììû Çàïóñòèòü èñïîëíÿåìûé ìîäóëü ïðîãðàììû 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7 ñòàíäàðòíûìè ñðåäñòâàìè Windows: Ïóñê ® Ïðîãðàììû ® 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7 ® 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå (èëè 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå ìîíîïîëüíî) èëè ñ ïîìîùüþ ÿðëûêà íà ðàáî÷åì ñòîëå (ðèñ. 1).
Ðèñ. 1. ßðëûê ïðîãðàììû
Ïðèìå÷àíèå: Ðåæèì ðàáîòû ïðîãðàììû «ìîíîïîëüíî» íà äàííîì ýòàïå íåñóùåñòâåíåí, ïîñêîëüêó ìîæåò áûòü óñòàíîâëåí ïîçäíåå â îêíå çàïóñêà ïðîãðàììû (ðèñ. 2).
Ðèñ. 2. Îêíî çàïóñêà ïðîãðàììû
Äëÿ çàùèòû ïðîãðàììû îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî èñïîëüçîâàíèÿ èñïîëüçóåòñÿ àïïàðàòíûé êëþ÷ çàùèòû NetHASP, óñòàíîâëåííûé íà ñåðâåðå ÃÓÀÏ. Åñëè èñïîëíÿåìûé ìîäóëü ïðîãðàììû «íàõîäèò» êëþ÷ çàùèòû NetHASP, òî âûâîäèòñÿ îêíî çàïóñêà (ðèñ. 2), åñëè êëþ÷ çàùèòû íåäîñòóïåí (èëè ñåðâåð çàùèòû ïåðåãðóæåí), òî âûâîäèòñÿ îêíî ñ ñîîáùåíèåì «Íå îáíàðóæåí êëþ÷ çàùèòû ïðîãðàììû». Ñòóäåíòó íåîáõîäèìî çàêðûòü äàííîå îêíî è ïîâòîðèòü ïîïûòêó çàïóñêà ïðîãðàììû. 5
 ñëó÷àå ïîâòîðíîé íåóäà÷è çàïóñêà ïðîãðàììû ñëåäóåò îáðàòèòüñÿ ê ïðåïîäàâàòåëþ. 2. Êîïèðîâàíèå ýòàëîííûõ èíôîðìàöèîííûõ áàç â ðàáî÷èé êàòàëîã Ñêîïèðîâàòü ïàïêè èíôîðìàöèîííûõ áàç îñíîâíîé êîíôèãóðàöèè (1SBdb) è äåìîíñòðàöèîííîé (1SDDemo) èç ïàïêè M:\software\1S_tk â ïàïêó Ìîè äîêóìåíòû. 3. Ðåãèñòðàöèÿ èíôîðìàöèîííûõ áàç  îêíå çàïóñêà óñòàíîâèòü ðåæèì 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå, íàæàòü êíîïêó Äîáàâèòü, âûâåäåòñÿ îêíî ðåãèñòðàöèè íîâîé èíôîðìàöèîííîé áàçû (ðèñ. 3).  ýòîì îêíå ââåñòè èìÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû «Áóõ. ó÷åò ðàáî÷àÿ âåðñèÿ» (ïî óìîë÷àíèþ íàçâàíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû «Èíôîðìàöèîííàÿ áàçà #N»).
Ðèñ. 3. Ðåãèñòðàöèÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû
 ïîëå Ïóòü: (ðèñ. 3) ââåñòè ïîëíûé ïóòü ê èíôîðìàöèîííîé áàçå èëè íàæàòü êíîïêó «Âûáîð» , â ïîÿâèâøåìñÿ îêíå (ðèñ. 4) ïðîèçâåñòè âûáîð êàòàëîãà ñ èíôîðìàöèîííîé áàçîé (1SBDB) äâîéíûì ùåë÷êîì ìûøè è çàðåãèñòðèðîâàòü áàçó êíîïêîé Âûáðàòü. Ïðîâåðèòü â íèæíåé ñòðîêå îêíà çàïóñêà (ðèñ. 2) ïóòü ê èíôîðìàöèîííîé áàçå.
Ðèñ. 4. Âûáîð êàòàëîãà
6
Àíàëîãè÷íûì îáðàçîì çàðåãèñòðèðîâàòü äåìîíñòðàöèîííóþ èíôîðìàöèîííóþ áàçó ïîä èìåíåì Áóõ.ó÷åò-äåìîíñòðàöèîííàÿ âåðñèÿ. 4. Ïåðâîíà÷àëüíûé çàïóñê èíôîðìàöèîííîé áàçû  îêíå çàïóñêà âûäåëèòü èíôîðìàöèîííóþ áàçó Áóõ. ó÷åò ðàáî÷àÿ âåðñèÿ, óñòàíîâèòü ôëàã Ìîíîïîëüíî è íàæàòü êíîïêó OK. Ïðèìå÷àíèå: Ïåðâîíà÷àëüíûé çàïóñê èíôîðìàöèîííîé áàçû çàíèìàåò ïðîäîëæèòåëüíîå âðåìÿ â ñâÿçè ñ ñîçäàíèåì èíäåêñíûõ ôàéëîâ. Îòêðîåòñÿ îñíîâíîå îêíî ïðîãðàììû (ðèñ. 5).
Ðèñ. 5. Îñíîâíîå îêíî ïðîãðàììû ïðè ïåðâîíà÷àëüíîì çàïóñêå
 îêíå ïðîãðàììû ïðè ïåðâîì çàïóñêå íà ïåðâîì ïëàíå íàõîäèòñÿ îêíî Ñîâåò äíÿ, â êîòîðîì ìîæíî ïðî÷åñòü äîâîëüíî ïðîñòûå, íî ïîëåçíûå ïîäñêàçêè. Ýòè ïîäñêàçêè áóäóò ÷åðåäîâàòüñÿ ïðè êàæäîì çàïóñêå ïðîãðàììû, ñëåäóþùåå îêíî Ïóòåâîäèòåëü ïî êîíôèãóðàöèè. Ïóòåâîäèòåëü ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé êðàòêèé ó÷åáíèê ïî áóõãàëòåðñêîìó ó÷åòó, â öåëîì, è ïî ïðîãðàììå, â ÷àñòíîñòè. Ïîñëå ïðîñìîòðà çàêðîéòå îêíà Ñîâåò äíÿ, Ïóòåâîäèòåëü ïî êîíôèãóðàöèè è îçíàêîìüòåñü ñ îñíîâíûì îêíîì ïðîãðàììû, ïóíêòàìè ìåíþ è êíîïêàìè ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ (ðèñ. 6).
7
Ðèñ. 6. Îñíîâíîå îêíî ïðîãðàììû ïðè ðàáîòå
Ïðèìå÷àíèå: Îêíà Ñîâåò äíÿ è Ïóòåâîäèòåëü ïî êîíôèãóðàöèè â äàëüíåéøåì ìîæíî âûçâàòü ñ ïîìîùüþ ïóíêòà ìåíþ Ïîìîùü. 5. Çàïîëíåíèå êîíñòàíò Ïåðâîíà÷àëüíî íåîáõîäèìî ââåñòè â êîíôèãóðàöèþ «êîíñòàíòû» îñíîâíûå ñâåäåíèÿ î ïðåäïðèÿòèè, ðóêîâîäèòåëÿõ è êîíòðîëèðóþùèõ îðãàíàõ. Âûáðàòü Îïåðàöèè ® Êîíñòàíòû (ðèñ. 7), îçíàêîìèòüñÿ ñî ñïðàâî÷íèêîì Ñïèñîê êîíñòàíò. Çàïîëíèòü ïîëÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ Ïðèëîæåíèåì 1 â ñîîòâåòñòâèè ñ âàðèàíòîì ðàáîòû. Ïîëå ñïðàâî÷íèêà ðàçäåëÿþò íà òèïû: òåêñòîâîå ïîëå (íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè), ïîëå äàòû (äàòà ðåãèñòðàöèè), âûáîð èç ñïèñêà (ôàìèëèÿ ðóêîâîäèòåëÿ). Äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ ïîëÿ ëþáîãî òèïà íåîáõîäèìî ñäåëàòü ïî ýòîìó ïîëþ äâîéíîé ùåë÷îê ìûøüþ, ïîñëå ââîäà íîâûõ äàííûõ çàêðûòü ïîëå êëàâèøåé Enter.  òåêñòîâîå ïîëå äàííûå ââîäÿòñÿ íåïîñðåäñòâåííî ñ êëàâèàòóðû.  ïîëå äàòû äàííûå òàêæå ìîãóò áûòü ââåäåíû ñ êëàâèàòóðû, íî ïðåäñòàâëÿåòñÿ áîëåå óäîáíûì âûçâàòü âñïîìîãàòåëüíîå îêíî «Êàëåíäàðü» (àâòîìàòè÷åñêè âîçíèêàåò â ïîëå äàòû ïðè âõîäå â ðåæèì ðåäàêòèðîâà8
íèÿ). Èñïîëüçóÿ èíòóèòèâíî-ïîíÿòíûå êíîïêè îêíà «Êàëåíäàðü» ìîæíî âûáðàòü íóæíóþ äàòó, íàïðèìåð ïåðâûé ðàáî÷èé äåíü êâàðòàëà è ò. ï. (ðèñ. 7).
Ðèñ. 7. Çàïîëíåíèå êîíñòàíò, ââîä ïîëÿ «Äàòà ðåãèñòðàöèè îðãàíèçàöèè»
Âûáîð èç ñïèñêà èñïîëüçóåòñÿ â ñëó÷àå ââîäà â ñïðàâî÷íèê ñâåäåíèé èç ïîä÷èíåííûõ ñïðàâî÷íèêîâ, íàïðèìåð, â êà÷åñòâå ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè ìîæåò áûòü âûáðàí ñîòðóäíèê (ôèçè÷åñêîå ëèöî), ðàíåå ââåäåííûé â ñïðàâî÷íèê Ñîòðóäíèêè. Ïðè âõîäå â ðåæèì ðåäàêòèðîâàíèÿ äàííîãî ïîëÿ âîçíèêàåò êíîïêà «âûáîð èç ñïèñêà» , à âîçìîæíîñòü íåïîñðåäñòâåííîãî ââîäà ñ êëàâèàòóðû îòñóòñòâóåò. Ïðè íàæàòèè íà êíîïêó âûâîäèòñÿ ïîä÷èíåííûé ñïðàâî÷íèê, â êîòîðîì ìîæíî âûáðàòü íåîáõîäèìóþ çàïèñü è âíåñòè åå â âûøåñòîÿùèé ñïðàâî÷íèê êëàâèøåé Enter.  äàííîì ñëó÷àå â ñïðàâî÷íèêå Ñîòðóäíèêè çàïèñè îòñóòñòâóþò (ðèñ. 8), ïîýòîìó íåîáõîäèìî ââåñòè íîâîãî ñîòðóäíèêà. Ââåñòè íîâóþ çàïèñü â ñïðàâî÷íèê âîçìîæíî ñëåäóþùèìè ñïîñîáàìè: êíîïêîé Íîâàÿ ñòðîêà íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ñïðàâî÷íèêà ; êëàâèøåé INS (Insert) íà êëàâèàòóðå; ìåíþ Äåéñòâèÿ ® Íîâûé. Ïðè ââîäå ñâåäåíèé î íîâîì ñîòðóäíèêå îòêðîåòñÿ îêíî (êàðòî÷êà) ñâåäåíèé î ñîòðóäíèêå ñ ïÿòüþ çàêëàäêàìè. Êàðòî÷êà èìååò çíàêîìûå ïîëÿ (òåêñòîâîå, âûáîð èç ñïèñêà, êàëåíäàðü) è íîâîå êàëüêóëÿòîð (èñïîëüçóåòñÿ ïðè ââîäå îêëàäà ñîòðóäíèêà íà âêëàäêå Íà÷èñëåíèå ç/ïë) (ðèñ. 9). 9
Ðèñ 8. Çàïîëíåíèå êîíñòàíò, ââîä ïîëÿ «Âûáîð èç ñïèñêà»
Ðèñ. 9. Çàïîëíåíèå êîíñòàíò, ââîä ÷èñëîâîãî ïîëÿ
Íåîáõîäèìî ââåñòè îñíîâíûå ñâåäåíèÿ î ñîòðóäíèêå è ââåñòè åãî ôàìèëèþ â ïîëå Ðóêîâîäèòåëü; àíàëîãè÷íûì îáðàçîì çàïîëíèòü ïîëå Ãëàâíûé áóõãàëòåð. Ïîñëå çàïîëíåíèÿ êîíñòàíò è íåîáõîäèìûõ (íà äàííîì ýòàïå ðàáîòû) ñïðàâî÷íèêîâ âûïîëíèòü âûõîä èç ïðîãðàììû ñòàíäàðòíûìè ñðåäñòâàìè Windows. 10
6. Àðõèâàöèÿ äàííûõ  îêíå çàïóñêà ïðîãðàììû âûáðàòü èíôîðìàöèîííóþ áàçó «Áóõ. ó÷åò ðàáî÷àÿ áàçà» è ðåæèì «Êîíôèãóðàòîð». Îòêðûòü èíôîðìàöèîííóþ áàçó â ðåæèìå «Êîíôèãóðàòîð».  ìåíþ Êîíôèãóðàòîðà âûáðàòü Àäìèíèñòðèðîâàíèå ® Ñîõðàíèòü äàííûå.  ïîëå Ñîõðàíèòü â
óêàçàòü â êà÷åñòâå ïóòè ëè÷íóþ ïàïêó ñòóäåíòà V:\N_ãðóïïû\ôàìèëèÿ_ñòóäåíòà. Àâòîìàòè÷åñêè âûïîëíèòñÿ ñîõðàíåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû â âèäå àðõèâíîãî ôàéëà 1Cv7.zip). 7. Îôîðìëåíèå îò÷åòà Îò÷åò ïî ëàáîðàòîðíîé ðàáîòå âûïîëíÿåòñÿ â ðóêîïèñíîì âèäå. Îò÷åò äîëæåí ñîäåðæàòü: êðàòêîå îïèñàíèå êîíôèãóðàöèè 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò; ïðîöåäóðó çàïóñêà ïðîãðàììû è ïîäêëþ÷åíèå êîíôèãóðàöèè; ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé ïî ïåðâîíà÷àëüíîé íàñòðîéêå êîíôèãóðàöèè è ââîäó êîíñòàíò; àäðåñà ðàçìåùåíèÿ ïàïîê ýòàëîííûõ êîíôèãóðàöèé è ôàéëà àðõèâà íà ñåðâåðå ÃÓÀÏ. Ïðèëîæåíèåì ê îò÷åòó ÿâëÿåòñÿ ôàéë àðõèâà èíôîðìàöèîííîé áàçû. 8. Êîíòðîëüíûå âîïðîñû 1. Ñîñòàâ ïðîãðàììû 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. 2. Ïåðå÷åíü êîíôèãóðàöèé (èíôîðìàöèîííûõ áàç) 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. 3. Òåõíîëîãèÿ ëèöåíçèðîâàíèÿ ïðîãðàììû (çàùèòû îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî èñïîëüçîâàíèÿ). 4. Ðåæèìû çàïóñêà ïðîãðàììû 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. 5. Âèäû ïîëåé äàííûõ â ñïðàâî÷íèêàõ ïðîãðàììû 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. 6. Ñîçäàíèå àðõèâà èíôîðìàöèîííîé áàçû.
11
ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ 1 Çàïîëíåíèå êîíñòàíò 123456356
7689635
7689635
7689635
656 89458699
8 8629 3 5 2 6856 6
8 8629 3 5 2 4 6
8 8629 3
2 6856 6 !82" 22 26
#69 32639 %&'()* 28639$699
%+(,-.*
%89284894*
/0996 32 36$639 28639$699
1'/ %&'() 2 2 !3583 5432 299*
/'/ %+ 58233 !8928 9 5432 299*
1'/ %89284894*
589949 684
)635 5886 )635 5886 )635 5886 76 249 !886 13928246 72$34349 !886 2 9: 86 2
9 2 9
;<#) 28639$699
#6 226 934!9 58286422 8 36 )
#6 226 934!9 =3586 322 8 36 )
#6 226 934!9 ' 986 5422 8 36 )
;##
>?@@@@@@
>?@@@@@@
>?@@@@@@
252 684
A2449 6 B9@@@6 )6 76 249 !886 2 9:
A2449 6 B @@ 6 )6 13928246 86 2
9
A2449 6 B9@@@6 )6 72$34349 !886 2 9
, 023 28639$699
C? D : @@@@
C? D @ @@@@
C? D @@@@
A2295
582 78 18
#92 6 7 818
E459326 '8 A8
& 8 46 58
194 26 ;8 &8
F282 ;8 &8
/932 &8 &8
12
Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà ¹2 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. Êîíôèãóðàöèÿ «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò» Öåëü ðàáîòû: âîññòàíîâëåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû èç àðõèâà, ââîä ñïðàâî÷íèêîâ, îôîðìëåíèå äîêóìåíòîâ, ðàáîòà ñ æóðíàëàìè, ñîõðàíåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû â àðõèâå. Ïðåäïîëàãàåòñÿ, ÷òî ñòóäåíò âûïîëíèë ëàáîðàòîðíóþ ðàáîòó ¹1 ïî äàííîìó êóðñó è ñîõðàíèë â ñâîåé ëè÷íîé ïàïêå ôàéë 1Cv7.zip. Ìåòîäè÷åñêèå óêàçàíèÿ
12324562789 4
2 4 7 4
12345627896 123456789 6 7 7 679 92 9972 5 27 749 49 779 722 292868 1 6 3
32 6769 676 79 6 897 9 56749
143 58
!69 679 296849 289948 89 669763282 2"9 7 83
14395 3
86892 6 8922 28968 99 4 5968 59 77"9 6 2 #9 98 3 69 $ 297 97 2997 32769 6 2
14395 3 69564 6
86892 6 8982 269455932 6 27 67" 772 2968 99 4 5968 59 943 77"9 6 2 #9 98 3 6928 839 2968497 97 2997 93276
6 2 99 6692%63829 7 8632 29468 & '82892868952 6898$92 5 2 7982$329 682#9 293282 596 689 7 863"9468
1439564 6
193 2 294327829(2%638 9 7 8632 2 468 )9 772 29 9 2 8922 289 2965 68 5#993282 9 2$4689*829432782#
98 3 69 6 74826996 748269 $ 2
346253 2753
123456789 928 67994 86 325946869 6799 79 676 79 6 89 29 68 7254968492 6 "#9769 7799 2 6"9 34 32"9 2 43
3 5 6
%63897 32 67982 2
13
12324562789 4
2 4 7 4
123456789 287
1234564789672 7 64789 4 664794 767 4 766497736492 72 969464 694764 9 9 3 6 9 7 73 9 49234 56 94 76794 7664977364924
7 794 736 9 79 7 49!7 89 7 4 92 4 4 766 9 24 89 9 792 4 "897676 9 7 89#464 89 4376647 2 72 99 9 9$72 7 649% 49 776&9 7 79244664 496 3'7699 29 9476 4 7 5'!9692 72 9#4 9 76 7 36 9"76647897676 9 7 89 7 4 89#464 89 74 99 9
62575
(47692 76 6 769394#4 3769427 "8 66 99 449 9)23"'9*1
75 7865
7 7
+ 6979 9699 42 4 4 4969476 27 74"768944 92 4 49249 7576' 73
7 8
(4769243 792 92 479*18927 7 7 9 9 79 39 9 6 923939 7 4 7 64927 7 7
6575!"
(47692 76 6 76939 73 "9427 "924 2379 464923 9 9
#75 92
,467 6 97 36 9 7 392 4 77664 4 2 4"792 72
$ 2 87
* -7 9 37 492 4 892 76 6 76 6 7939 4994 6769 9 7966 96#4 "949#94 7664977364892 44 !9692 72
%2956 2 87
76 6 76 939 7 "96#4 "94 7766 9476
!5 9 7 8 8 5 (47692 76 6 76939 4 74 49 7924 3649# 7497 7449942 77376 467 64 49#664 4 49 7 3969 79./89.099.1 !5 4 2
14
(66 94769243 7939 7 " 74 # 9 96 792424
12324562789 4
2 4 7 4
6 7 56 2
1233456789 3 6 73232 367687262 56 93 6872
72
22 6 2 3 67 5 6 8378
4 237 4 9 6232 264
7 2 68 8568768 2 566887896 8!823 623 687233886"2 8326 885 8 2
92 2792
687 6 68 2 669839 34 68 # 9 8 232 9886 26$ 983 8%66 8388 98 879 66 9223 6 9 8688789&68 2 98 86 983 868 69278568 2 &632632286632 983 6 872
23857
6922&6698 88 6 42 6 68 3 647263234 67 3 68232
7 562 62
' 8 66 8 46 3226( 8 334 6 2) 29)
4*+6,32689 896 8 622 !38686 ) 6(-2 82 468 298*66789 3 2 (' ) 29 268 3345*66(.2!693689 89*
7 56 2
' 8 66 8 46 3226(-472334 6 2) 29 ) 4*+6,3268726 8 622 !38686
(-2 82 4689 2 5*66789 3 2 6(' ) 29 264723345*66(.2!6936872*
27979
# 9 6 4&6 73232 33456683838 6762) 83 3632 356789 3 8668 8686 823
/2 !6 2 2!38)887 334 622868232 & 8! 26692 6 7 6 7266 3 63 6 8 016 668 438868 2 833886 92&6 683 4"2 6016
492 5!"!#
'23 6 2 2!34 6 338 56326887 868 32 6 4 629 89
492 5$"!#
96 2 2866887 863222688) 7 686 32 68 62 4 68 73 62 568 289& 2686 6 6 2362696 32 6 7" 8 289
15
12324562789 4
2 4 7 4
1 74 6 2 32 934774
2
1234235678689 268 88867488 32
1 745 2 123423568384562742 562689 768 575 7 9 3863 8 366 286274 6
9 375 56 347 7488 35 6748
8 4 566 9 1 47 4 2 9
8 3674226 68!84 68742
256 6 5 62 68 26"#
1 47 45
8 3674226 6 8862 6242983867 23562 8 6 834 674 743
1434 47724 6 2 32 932
$4678 8%6&38868 3266 3 683
68968 3232624'8867488 32
2 2972! 238 #84 36 62 886 326!84 2 68968 3232 2622 866268 67482668984832678693 34 229! 643 626 328 56748(6$46678 8 %6 8 86578 3 622 6 8 3866 8 356 4 36268335674866 38 8 38 6542 2 2972! 238 "336 6 38678683845 63 622 3 34 229!562549 36 8 8678 3 6429 68 3238668984838 67868435 689)32 622 3 886 32 * 9838+ 64 9 37 49
# 3 268 264298323 6674458 6 642 8 4 (6, 6 6 56 4 368 % 3 3 674678 8%68 38(6,6 3 2687423 886 32638623 2 562678 68!8 568 3
64 8
$868742 678 23 6 6886 38485683845 !2368 3863 8 36! 4 56662 7 66 42 68742 626 64 86 3848562984 748886838 % 66&3868742
16
12324562789 4
2 4 7 4
72374 4 93
123456789 34 2 67359 826 62 34 63 34 4926767 34 69776 64 7 6 72 2 6 68 3 6776 6 27! 67 6 3766 2 46 68 3 "6#3 3 34 268 2469234 946 6 33 67! 34 2676 3463 63478345626 5632! 694623487668 67$6727 276 %8 6284727$6473 7
99278 92 295
&2 2627 68 '96 223 6( 225 3342 74 5 )634783456#*6763988 67$ 732
9 5923 23 6 2
+98 46 22 66%8 76 27 3 2$636493864 2 676977
949
# , 46 288 6 3 7 2 7 6%87 27 4 6 $ 6( 24 )6%8698 4262 3 67%8277 63 '2 36 6 2 62$
4 327 78 92 295
*2 2 43676%247 37$624246263474 5! 34 67767 4 7 6 , 42 6 262424 26342 96769342 9
+98 46 22 66%8 764 9 7$ 4 4 29232 56 2
27 63 2$636 2 6 4 6977 2632 75 4 4 94 23 356 2 32 932
+98 4642'2 46$ 34 6 2776 49396824 72 6 67 34
4 44 47 45
+98 467359 4366 7342776 69 4 392 6 8 76#*
4 4 47 8
- 342 463 678 2 63737 6334!
7 6762 262 7 62' 6764$6 3! 42 463 6 4 6278 27
2 29497245 2
&2 476 27277 697 7 62 238627! 639886 '$63 34 626 34 7 287734247 !$ 34 676827 23$
17
12324562789 4
2 4 7 4
123456789 8 2392 9 3834
123456789 6 7 7 679 9 68 9 284 67 92 7 928 6792 63829
1793842
2234 728969682 9 24659 6 8659 96 679468 !9"6898 229 6 5678 2 77597 94 27697 79682997698 25 7 94 27697 794682
1748928 62589 8
#2 467692 7 9 734929 6 667 2286884$6%945599629 68722968 97 687%9689 24 86 98 397 65 9& 86'3 (
1748928 482 9 8 62589 8
) 62 769 28 $3 939 234
8692 8897 272 797 6779924' $%9 73
86$3 9 6879928 4279 23456782 825289 28 6772%9 29 222 49 2 43 276779 28 923 77944
1
29 332 28
#29*82549 234567849 22 89 6597 7 67693 59 6 8
12 2
+65678 7269 6%86 28 ' $66956767692 82792%86779 6 8,99466769 4567-67697 968 94 86 3229468 992 67659 7
9 2%72%9 !# 7 9 2%72% 9282899825 98293 ' 9*65678 7 92 6 9 '677 994552259 6 928 ' 689 468697 9 4968 9 668492 7993 6 849 42%
1285 59
#25672 77 9 26 2 867289325 7 9 2 767693282 9 6 2 689 246769763282 22 648 8
1 8 44
. 8 8 93282 6952'729286 89 289 293273 68 72%96 79 43 652%9 2 43
3 29 332 28
12345678 9 293282 2549 22 89 97 7 676993 9 6 8
8 34
63897 32 67982299865692 6 8722 468
! 9484 83 584
/69 '679 676'79 6 89 29 772549684 24$688992$659693229 667
18
12324562789 4
2 4 7 4
1234567 893 3 6
123456278954 239 2427262 7 292 655 9593 4 569593 924 2 26 359 95 2 42 2 8 524 5 2726 3239874 5 342! 2726 8"78 93 399835 57 #2532 65 $ 7 2922% 8"8 8 24 8 3 8 2726 8"78593 26 53 8 23456 5 2 532 65 $ 8"78 93 83 555
13 65 83 3 3896
156248 859 32"68 5 &842 8 56 8" 85 2 2 64 77268 258$% 92 2 4 2 2 98
1865 1
'2 5 9 324 "593 79 () 7 37" 3 284 *"53 " 232 8 98!5 4768$ 7 37" 3 5"78% 2% 398$5%
1896 35
(+59 2 8 56 8" 85 % 64 8 5 2392 2% 3427 22392 2% *2 8$
1 353
(+59 292% 2"72459 2+56 9 8"4 5 2+59 3395 7 56 25 $5425 64 2 8 "8$ 8 849532 2 598
1
'2 5 9 56 8" 85 64 73 35927 8 2489
1 6 96
655
'2 5 9 56 8" 85 64 26 2927 35927*89 7398745 28954 2 55 29 "5 26 $ ,829 34 - .929 62 5 9 345659 5 9
924 2 64 258$% 5 37"8 3 584"8$5% 927827
1 6 96 83255
'8 % 62 5 9 324 "593 64 5 398$ 35927 *89 2485 29 23987 27 )598*89 245 5 289545 29 23987 8 74 93 23 278 5 64 5 398$ 7 5 22 28954
6 5 6862
)272 239 7 65 5! 2 78!5 748627 56 9545% 7 53972 2 8 "8$ 55 32"68 64 25355 65954 239 7 8" 58 256545 56954 62 5 98 24 2 9278 53975 3272 239 748627 839 27 8"78593 26 35 68623 7 23683975 $ 84 98 569 *2 593 6 5 35 7 2258975 / 86 3 35
19
12324562789 4
2 4 7 4
1234356789
4
1234567869 8 258 9 56779 6 8386 9858
76677989 2
16 42464 7764 6 34
645369 9 779 96
539539449 648 84967
6 957 334 6 42
2946 !84!839 9 567729" 67
Îïèñàíèå ëàáîðàòîðíîé óñòàíîâêè Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà âûïîëíÿåòñÿ íà IBM PC ñîâìåñòèìîì êîìïüþòåðå ñî ñëåäóþùèìè ìèíèìàëüíûìè òðåáîâàíèÿìè ê ñîñòàâó è ïðîãðàììíîìó îáåñïå÷åíèþ: ïðîöåññîðîì Pentium-II; îïåðàòèâíàÿ ïàìÿòü 128 Mb; ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå: îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà Windows 2000 professional; Microsoft Office 2000; 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7; ðàçðåøåíèå ýêðàíà - 1024õ768 òî÷åê. Ýòàëîííûå êîíôèãóðàöèè (èíôîðìàöèîííûå áàçû) ðàçìåøåíû íà ñåðâåðå ïî àäðåñó M:\software\1S_tk è èìåþò äîñòóï «òîëüêî ÷òåíèå». Ðàáî÷èå êîíôèãóðàöèè äîëæíû áûòü ðàçìåùåíû íà ëîêàëüíîì êîìïüþòåðå â ïàïêå Ìîè äîêóìåíòû. Ïðèìå÷àíèå: Ïàïêà Ìîè äîêóìåíòû ïðè çàâåðøåíèè ñåàíñà ïîëüçîâàòåëÿ î÷èùàåòñÿ, ïîýòîìó äëÿ ñîõðàíåíèÿ äàííûõ ñòóäåíò äîëæåí âûïîëíèòü àðõèâàöèþ äàííûõ è ñîõðàíèòü äàííûå â ïàïêå V:\N_ãðóïïû\ôàìèëèÿ_ñòóäåíòà Ïîðÿäîê âûïîëíåíèÿ ðàáîòû 1. Çàïóñê ïðîãðàììû, ïîäêëþ÷åíèå êîíôèãóðàöèè è âîññòàíîâëåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû èç àðõèâà Ñêîïèðîâàòü ïàïêè èíôîðìàöèîííûõ áàç îñíîâíîé êîíôèãóðàöèè (1SBdb) è äåìîíñòðàöèîííîé (1SDDemo) èç ïàïêè M:\software\1S_tk â ïàïêó Ìîè äîêóìåíòû. 20
Çàïóñòèòü èñïîëíÿåìûé ìîäóëü ïðîãðàììû 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7, ïîäêëþ÷èòü èíôîðìàöèîííóþ áàçó 1SBDB (èìÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû Áóõ. ó÷åò ðàáî÷àÿ âåðñèÿ), îòêðûòü áàçó â ðåæèìå Êîíôèãóðàòîð. Âûïîëíèòü âîññòàíîâëåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû (ââîä íàñòðîåê, âûïîëíåííûõ íà ëàáîðàòîðíîé ðàáîòå ¹1) èç àðõèâíîãî ôàéëà 1Cv7.zip ñëåäóþùèì îáðàçîì.  ìåíþ êîíôèãóðàòîðà âûáðàòü Àäìèíèñòðèðîâàíèå ® Âîññòàíîâèòü äàííûå.  îêíå Âîññòàíîâëåíèå äàííûõ óêàçàòü ïóòü ê ôàéëó àðõèâà 1Cv7.zip èëè, íàæàâ íà êíîïêó Âûáîð èç ñïèñêà óêàçàòü ïóòü ê äàííîìó ôàéëó. Íàæàòü êíîïêó Âîññòàíîâèòü, âûâåäåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî-ïðåäóïðåæäåíèå (ðèñ. 1), â êîòîðîì íóæíî äàòü óòâåðäèòåëüíûé îòâåò (Äà), â ðåçóëüòàòå â íåçàïîëíåííóþ èíôîðìàöèîííóþ áàçó áóäóò âíåñåíû äàííûå, ââåäåííûå â ëàáîðàòîðíîé ðàáîòå ¹1. Ïîñëå çàâåðøåíèÿ âîññòàíîâëåíèÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû (ÈÁ) çàêðûòü îêíî Âîññòàíîâëåíèå äàííûõ è èíôîðìàöèîííîå òàáëî ïðîòîêîëà â íèæíåé ÷àñòè îñíîâíîãî ýêðàíà ïðîãðàììû. Çàêðûòü ïðîãðàììó â ðåæèìå Êîíôèãóðàòîð, îòêðûòü ÈÁ â ðåæèìå 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå (ìîíîïîëüíî), îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Êîíñòàíòû è óáåäèòüñÿ â êîððåêòíîì âîññòàíîâëåíèè ÈÁ èç àðõèâíîãî ôàéëà.
Ðèñ. 1. Âîññòàíîâëåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû
2. Óïðàâëåíèå áóõãàëòåðñêèìè èòîãàìè  ìåíþ âûáðàòü Îïåðàöèè ® Óïðàâëåíèå áóõãàëòåðñêèìè èòîãàìè è óñòàíîâèòü ðàñ÷åò ïî êâàðòàë, ñëåäóþùèé çà òåêóùèì, íàïðè21
ìåð äëÿ 26.10.2004 íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü èíòåðâàëû, ïðåäñòàâëåííûå íà ðèñ. 2. Ïðè íåîáõîäèìîñòè ñëåäóåò âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Ïîìîùü.
Ðèñ. 2. Óïðàâëåíèå áóõãàëòåðñêèìè èòîãàìè
3. Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ âûïîëíÿåòñÿ ïî âàðèàíòàì. Âàðèàíò 1 3.1. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Íîìåíêëàòóðà è ââåñòè ñëåäóþùåå: 123445
6789 99 2344
123456789 28 2 29 2 8
32 729 49 789 !! ""783 #$ %2& &%7 9 '()*
+92,933 28 2 8"48-8 8
./0 112 3/*415 ) 12/1*6 ./0 112 3/*415 718 ./0 112 (22/0 9!!
:&; 8 "% ,
< "7%%=>= %2&%5 2$ "87 2?" @, 2"7& 9832 7 +1
3.2. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Ìàòåðèàëû è ââåñòè ñëåäóþùèå ìàòåðèàëû: òîíåð äëÿ ëàçåðíîãî ïðèíòåðà; ÷åðíèëà äëÿ ñòðóéíîãî ïðèíòåðà; äèñêåòà. 3.3. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Êîíòðàãåíòû è ââåñòè íåñêîëüêî îðãàíèçàöèé-êîíòðàãåíòîâ, íàïðèìåð: 22
123445
6789 99 2344
1234567898
24 8
!
129"54#8
#893 !845
2"5# "3#"$8
%2&2955# 62' 55& #92 ($2
)5#2$8
*!)
3.4. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Âàëþòû è ââåñòè òåêóùèå êóðñû âàëþò (äîëëàð ÑØÀ è Åâðî), ïðîñìîòðåòü Èñòîðèþ ïî âàëþòàì. Âåñòè íîâóþ âàëþòó (íàïðèìåð, ýñòîíñêóþ êðîíó). 3.5. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Áàíêè è ââåñòè íåñêîëüêî áàíêîâ: ÎÀÎ «Áàíê Ñàíêò-Ïåòåðáóðã»; ÎÀÎ «Ïåòðîâñêèé Íàðîäíûé Áàíê»; ÎÀÎ «Ïðîìûøëåííî-ñòðîèòåëüíûé áàíê». Ðåêâèçèòû áàíêîâ óêàçàòü ïðîèçâîëüíî. 3.6. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Ñîòðóäíèêè è ââåñòè ãðóïïû ñîòðóäíèêîâ è íåñêîëüêî ñîòðóäíèêîâ â êàæäóþ ãðóïïó (íàïðèìåð, ñòóäåíòîâ èç ãðóïïû) ñ óêàçàíèåì ðåêâèçèòîâ: 123445
678239 2344 9 42 25
1234546789 4
78 1 984
54 6472
3 5 8
72 398 745 9
1!9596" 1# 5" 9
3.7. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Ïîäðàçäåëåíèÿ è ââåñòè ñëåäóþùèå ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè: àäìèíèñòðàöèÿ; òåõíè÷åñêèé îòäåë; îòäåë ìàðêåòèíãà. 23
Âàðèàíò 2 3.1. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Íîìåíêëàòóðà è ââåñòè ñëåäóþùåå: 123445
6789 99 2344
12345678696 6 537
63 88 7 7248 ! "# 4 7 $8 %8 6 &75 6
'( 96 6) &&56)6869747*753%
+18,'-835$757 . 7/56 6)
1(5378 4 )
054 %13%8 6 2563847 386234 43)564 3838 7&65 8+5
3.2. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Ìàòåðèàëû è ââåñòè ñëåäóþùèå ìàòåðèàëû: òîíåð äëÿ ëàçåðíîãî ïðèíòåðà; ÷åðíèëà äëÿ ñòðóéíîãî ïðèíòåðà; äèñêåòà. 3.3. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Êîíòðàãåíòû è ââåñòè íåñêîëüêî îðãàíèçàöèé-êîíòðàãåíòîâ, íàïðèìåð: 123445
6789 99 2344
1234567898
852634
82862 !
129"548
893 !845
2##"5$% "3"8
142&9423'%4 !5(2 &2
)528
!)*
3.4. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Âàëþòû è ââåñòè òåêóùèå êóðñû âàëþò (äîëëàð ÑØÀ è Åâðî), ïðîñìîòðåòü Èñòîðèþ ïî âàëþòàì. Âåñòè íîâóþ âàëþòó (íàïðèìåð, ýñòîíñêóþ êðîíó). 3.5. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Áàíêè è ââåñòè íåñêîëüêî áàíêîâ: ÎÀÎ «Áàíê Ñàíêò-Ïåòåðáóðã»; ÎÀÎ «Áàëòèéñêèé áàíê»; 24
ÎÀÎ «Èíêàñáàíê». Ðåêâèçèòû áàíêîâ óêàçàòü ïðîèçâîëüíî. 3.6. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Ñîòðóäíèêè è ââåñòè ãðóïïû ñîòðóäíèêîâ è íåñêîëüêî ñîòðóäíèêîâ â êàæäóþ ãðóïïó (íàïðèìåð, ñòóäåíòîâ èç ãðóïïû) ñ óêàçàíèåì ðåêâèçèòîâ: 123445
678239 2344 9 42 25
1234546789 4
6 1 5 345 1
728989 74 8 89335 6 54
35 8 !
! 5 34 64" 72
1#95961 59
3.7. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Ïîäðàçäåëåíèÿ è ââåñòè ñëåäóþùèå ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè: àäìèíèñòðàöèÿ; îòäåë ðàçðàáîòêè ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ; ýêîíîìè÷åñêèé îòäåë. Âàðèàíò 3 3.1. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Íîìåíêëàòóðà è ââåñòè ñëåäóþùåå: 1 23445
6789 99 2344
1 23456789 28 2 29 2 8
878 97 !" #$ %&'())
*92+933 28 2 848,8 8
)-.*984978 /0/ 123428 4273 )-.4 5+2789 /0/ 4926 &" #78 89 :99"# ;
< = 8 2 +
> 722? )-.*984978 @=9 27 2 6+ 9? )- 42 798 2 6 ==,
3.2. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Ìàòåðèàëû è ââåñòè ñëåäóþùèå ìàòåðèàëû: êîìïàêò-äèñê CD-RW; äèñêåòà 1,44Mb. 3.3. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Êîíòðàãåíòû è ââåñòè íåñêîëüêî îðãàíèçàöèé-êîíòðàãåíòîâ, íàïðèìåð: 25
123445
6789 99 2344
1234567898
342324
12954 8
4 284 84 5
!5 2" 7 8#
$8% 3&' 4 34 5
(5 2)8
*(
3.4. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Âàëþòû è ââåñòè òåêóùèå êóðñû âàëþò (äîëëàð ÑØÀ è Åâðî), ïðîñìîòðåòü Èñòîðèþ ïî âàëþòàì. Âåñòè íîâóþ âàëþòó (íàïðèìåð, ýñòîíñêóþ êðîíó). 3.5. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Áàíêè è ââåñòè íåñêîëüêî áàíêîâ: ÎÀÎ «Áàíê Ñàíêò-Ïåòåðáóðã»; ÎÀÎ «Ïåòðîâñêèé Íàðîäíûé Áàíê»; ÎÀÎ «Ïðîìûøëåííî-ñòðîèòåëüíûé áàíê». Ðåêâèçèòû áàíêîâ óêàçàòü ïðîèçâîëüíî. 3.6. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Ñîòðóäíèêè è ââåñòè ãðóïïû ñîòðóäíèêîâ è íåñêîëüêî ñîòðóäíèêîâ â êàæäóþ ãðóïïó (íàïðèìåð, ñòóäåíòîâ èç ãðóïïû) ñ óêàçàíèåì ðåêâèçèòîâ: 123445
6789 99 2344
1234546789 4
78 1 984
72 5 28 54 995
3 5 8
72 398 7459
1 9596 1 5 9
3.7. Îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Ïîäðàçäåëåíèÿ è ââåñòè ñëåäóþùèå ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè: àäìèíèñòðàöèÿ; îòäåë âíåäðåíèÿ çàêàçíîãî ÏÎ; îòäåë ìàðêåòèíãà.
26
4. Îôîðìëåíèå äîêóìåíòîâ 4.1. Îôîðìèòü ñëåäóþùèå ñ÷åòà: ÇÀÎ «Ñòðîèòåëü» íà èíñòàëëÿöèþ ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ (ïðîèçâîëüíî); ÎÎÎ «Ìèòðà» íà ïîñòàâêó ñåòåâûõ êàðò (4 øò.).
Ïîäãîòîâèòü äîêóìåíòû ê ïå÷àòè è ñîõðàíèòü ôàéëû äîêóìåíòîâ â ôîðìàòå Excel â ëè÷íîé ïàïêå ñòóäåíòà. 4.2. Îôîðìèòü ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå («ïëàòåæêó») äëÿ àðåíäû ïîìåùåíèÿ (ñóììà ïðîèçâîëüíàÿ). Ïîäãîòîâèòü äîêóìåíòû äëÿ ïå÷àòè ñ ïðåäâàðèòåëüíûì ïðîñìîòðîì. 4.3. Îôîðìèòü êàññîâûå äîêóìåíòû (ïðèõîäíûé è ðàñõîäíûé êàññîâûé îðäåð). 5. Ðàáîòà ñ æóðíàëàìè Îòêðûòü Æóðíàëû ® Îáùèé æóðíàë. Íàéòè â æóðíàëå çàïèñè, îòíîñÿùèåñÿ ê äîêóìåíòàì, îôîðìëåííûì ïî ï. 4. Ïðîñìîòðåòü è ïîäãîòîâèòü ê ïå÷àòè äîêóìåíòû. 6. Àðõèâàöèÿ äàííûõ  îêíå çàïóñêà ïðîãðàììû âûáðàòü èíôîðìàöèîííóþ áàçó Áóõ. ó÷åò ðàáî÷àÿ áàçà è ðåæèì Êîíôèãóðàòîð. Îòêðûòü èíôîðìàöèîííóþ áàçó â ðåæèìå Êîíôèãóðàòîð.  ìåíþ Êîíôèãóðàòîðà âûáðàòü Àäìèíèñòðèðîâàíèå ® Ñîõðàíèòü äàííûå.  ïîëå Ñîõðàíèòü â
óêàçàòü â êà÷åñòâå ïóòè ëè÷íóþ ïàïêó ñòóäåíòà V:\N_ãðóïïû\ôàìèëèÿ_ñòóäåíòà. Àâòîìàòè÷åñêè âûïîëíèòñÿ ñîõðàíåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû â âèäå àðõèâíîãî ôàéëà 1Cv7.zip. 7. Ðàáîòà ñ äåìîíñòðàöèîííîé êîíôèãóðàöèåé Ïîäêëþ÷èòü äåìîíñòðàöèîííóþ ÈÁ (èìÿ áàçû Áóõ. ó÷åò äåìîíñòðàöèîííàÿ âåðñèÿ). Îòêðûòü ñïðàâî÷íèêè è æóðíàëû ÈÁ, ïðîñìîòðåòü äîêóìåíòû. 8. Îôîðìëåíèå îò÷åòà Îò÷åò ïî ëàáîðàòîðíîé ðàáîòå âûïîëíÿåòñÿ â ðóêîïèñíîì âèäå. Îò÷åò äîëæåí ñîäåðæàòü: ïðîöåäóðó âîññòàíîâëåíèÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû èç ôàéëà àðõèâà; 27
ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé ïî çàïîëíåíèþ ñïðàâî÷íèêîâ è îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ. Ïðèëîæåíèåì ê îò÷åòó ÿâëÿåòñÿ ôàéë àðõèâà èíôîðìàöèîííîé áàçû. 9. Êîíòðîëüíûå âîïðîñû 1. 2. 3. 4. 5.
Ïåðå÷åíü ñïðàâî÷íèêîâ êîíôèãóðàöèè «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò». Âèäû ïîëåé ñïðàâî÷íèêîâ. Ïîñëåäîâàòåëüíîñòü çàïîëíåíèÿ ñïðàâî÷íèêîâ. Êàññîâûå äîêóìåíòû. Ïåðå÷åíü æóðíàëîâ.
Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà ¹3 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. Êîíôèãóðàöèÿ «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò». Ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû Öåëü ðàáîòû: âîññòàíîâëåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû èç àðõèâà, ââîä ñïðàâî÷íèêîâ ñîòðóäíèêîâ è ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû. Ïðåäïîëàãàåòñÿ, ÷òî ñòóäåíò âûïîëíèë ëàáîðàòîðíóþ ðàáîòó ¹2 ïî äàííîìó êóðñó è ñîõðàíèë â ñâîåé ëè÷íîé ïàïêå ôàéë 1Cv7.zip. Ìåòîäè÷åñêèå óêàçàíèÿ Çàðàáîòíàÿ ïëàòà ðàáîòíèêîâ ìîæåò âêëþ÷àòüñÿ: â ñîñòàâ ðàñõîäîâ ïî îáû÷íûì âèäàì äåÿòåëüíîñòè; â ñîñòàâ âëîæåíèé âî âíåîáîðîòíûå àêòèâû; â ñîñòàâ âíåðåàëèçàöèîííûõ èëè îïåðàöèîííûõ ðàñõîäîâ; â ñîñòàâ ðàñõîäîâ áóäóùèõ ïåðèîäîâ; â ñîñòàâ ÷ðåçâû÷àéíûõ ðàñõîäîâ. Êðîìå òîãî, çàðàáîòíàÿ ïëàòà ìîæåò âûïëà÷èâàòüñÿ çà ñ÷åò ðåçåðâà ïðåäñòîÿùèõ ðàñõîäîâ èëè çà ñ÷åò ÷èñòîé ïðèáûëè îðãàíèçàöèè. Ó÷åò íà÷èñëåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû îòðàæàåòñÿ ïî êðåäèòó ñ÷åòà 70 «Ðàñ÷åòû ñ ïåðñîíàëîì ïî îïëàòå òðóäà», à êîððåñïîíäèðóþùèé ñ íèì ñ÷åò âûáèðàåòñÿ èñõîäÿ èç òîãî, â êàêîì ïîäðàçäåëåíèè ðàáîòàåò ðàáîòíèê, êîòîðîìó ïðîèçâîäèòñÿ íà÷èñëåíèå çàðïëàòû, è êàêèå ðàáîòû îí âûïîëíÿåò. 28
12345637879 7 2242 45257 2439
3 2897 452
142 23
7
473
12345678794 64 64 49 44 2564 4 43 7 2 4947 4 5 2
9 9
123456787926!5"9 94#
943 7$ 267!94 64 64 49779 44 2564 4 47 4 5 2
%9 &
123456787926!5"9 94#
9427 454 4'948#77977954 24
((9 2 )4" 962942
123456787926!5"9 94#
94887
4267!94 64 6")9 5 9 625$ 726")92857 4 96262*66") !9 43 5 66")9694 2672#77
+
1234567879647 4 5 66")942$ 67'94 2672#779 4985" 5 87'9 29322945")29795,9,
-,
Åäèíûé ñîöèàëüíûé íàëîã Ñóììà çàðàáîòíîé ïëàòû îáëàãàåòñÿ åäèíûì ñîöèàëüíûì íàëîãîì (ÅÑÍ), âçíîñàìè íà îáÿçàòåëüíîå ïåíñèîííîå ñòðàõîâàíèå è âçíîñàìè íà ñòðàõîâàíèå îò íåñ÷àñòíûõ ñëó÷àåâ íà ïðîèçâîäñòâå è ïðîôçàáîëåâàíèé. Îðãàíèçàöèÿ óïëà÷èâàåò âçíîñ íà ñòðàõîâàíèå îò íåñ÷àñòíûõ ñëó÷àåâ íà ïðîèçâîäñòâå è ïðîôåññèîíàëüíûõ çàáîëåâàíèé ïî ñòàâêå 3 %, à åäèíûé ñîöèàëüíûé íàëîã ïî ñòàâêå 35,6 %. Ñòðàõîâûå âçíîñû â ïåíñèîííûé ôîíä ñîñòàâÿò 14 %. Óäåðæàíèÿ èç çàðàáîòíîé ïëàòû Çàðàáîòíàÿ ïëàòà ðàáîòíèêà ìîæåò áûòü óìåíüøåíà íà ñóììó ðàçëè÷íûõ óäåðæàíèé. Óäåðæàíèÿ ìîãóò îñóùåñòâëÿòüñÿ â ïîëüçó: áþäæåòà (íàëîã íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö è ò. ä.); îðãàíèçàöèè, â êîòîðîé ðàáîòàåò ðàáîòíèê (íåâîçâðàùåííûå ïîäîò÷åòíûå ñóììû, ìàòåðèàëüíûé óùåðá è ò. ä.); òðåòüèõ ëèö (àëèìåíòû; ñóììû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ âîçìåùåíèÿ ïðè÷èíåííîãî âðåäà, è ò. ä.). 29
Íàëîã íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö Áîëüøèíñòâî äîõîäîâ, âûïëà÷èâàåìûõ îðãàíèçàöèåé ðàáîòíèêàì â òå÷åíèå êàëåíäàðíîãî ãîäà, îáëàãàåòñÿ íàëîãîì íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö. Íàëîã èñ÷èñëÿåòñÿ ïî ñòàâêå 13 %. Îäíàêî äëÿ íåêîòîðûõ äîõîäîâ óñòàíîâëåíû ñïåöèàëüíûå íàëîãîâûå ñòàâêè. Íàïðèìåð, ñ äîõîäîâ, ïîëó÷åííûõ â âèäå äèâèäåíäîâ, íàëîã óäåðæèâàåòñÿ ïî ñòàâêå 6 %. Ïîäðîáíåå ñìîòðèòå ðàçäåë «Íàëîãè» ïîäðàçäåë «Íàëîã íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö». Âûïëà÷èâàÿ ðàáîòíèêàì äîõîäû, îðãàíèçàöèÿ îáÿçàíà óäåðæàòü íàëîã íà äîõîäû è ïåðå÷èñëèòü ñóììó íàëîãà â áþäæåò.  ó÷åòå ñäåëàéòå çàïèñü: Äåáåò 70 Êðåäèò 68 ñóáñ÷åò «Ðàñ÷åòû ïî íàëîãó íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö» óäåðæàí íàëîã íà äîõîäû ñ ñóìì, âûïëà÷åííûõ ðàáîòíèêàì âàøåé ôèðìû. Íàëîãîì îáëàãàåòñÿ îáùàÿ ñóììà äîõîäà, êîòîðóþ ðàáîòíèê ïîëó÷èë îò îðãàíèçàöèè â êàëåíäàðíîì ìåñÿöå, óìåíüøåííàÿ íà ñóììó äîõîäîâ, íå îáëàãàåìûõ íàëîãîì, è íà ñóììó íàëîãîâûõ âû÷åòîâ. Íàëîãîâûé âû÷åò ýòî òâåðäàÿ äåíåæíàÿ ñóììà, óìåíüøàþùàÿ äîõîä ðàáîòíèêà ïðè èñ÷èñëåíèè íàëîãà. Íàëîãîâûå âû÷åòû áûâàþò: ñòàíäàðòíûå, ñîöèàëüíûå, èìóùåñòâåííûå è ïðîôåññèîíàëüíûå. Îðãàíèçàöèÿ ìîæåò óìåíüøèòü äîõîä ðàáîòíèêà òîëüêî íà ñòàíäàðòíûå è ïðîôåññèîíàëüíûå íàëîãîâûå âû÷åòû. Ñîöèàëüíûå è èìóùåñòâåííûå âû÷åòû ðàáîòíèê ìîæåò ïîëó÷èòü â íàëîãîâîé èíñïåêöèè, ãäå îí ñîñòîèò íà ó÷åòå, ïðè ïîäà÷å äåêëàðàöèè î äîõîäàõ çà ïðîøåäøèé ãîä. Ñòàíäàðòíûå íàëîãîâûå âû÷åòû óìåíüøàþò òîëüêî ñóììó äîõîäà, îáëàãàåìóþ íàëîãîì ïî ñòàâêå 13 %. Åñëè ÷åëîâåê ðàáîòàåò ïî òðóäîâîìó äîãîâîðó â íåñêîëüêèõ îðãàíèçàöèÿõ, òî âû÷åòû ïðåäîñòàâëÿþòñÿ òîëüêî â îäíîé èç íèõ. Äîõîä ðàáîòíèêîâ, îáëàãàåìûé íàëîãîì, óìåíüøàåòñÿ íà ñòàíäàðòíûå íàëîãîâûå âû÷åòû åæåìåñÿ÷íî. Ñòàíäàðòíûå íàëîãîâûå âû÷åòû ìîãóò áûòü ïðåäîñòàâëåíû â ñëåäóþùèõ ñóììàõ: 3000 ðóáëåé; 500 ðóáëåé; 400 ðóáëåé; 300 ðóáëåé. Åñëè äîõîä ðàáîòíèêà ìåíüøå, ÷åì ïðåäîñòàâëåííûé åìó íàëîãîâûé âû÷åò, òî íàëîã íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö ñ íåãî íå óäåðæèâàåòñÿ Äîõîä ðàáîòíèêîâ, êîòîðûå íå èìåþò ïðàâà íà âû÷åòû â ðàçìåðå 3000 ðóáëåé è 500 ðóáëåé, äîëæåí åæåìåñÿ÷íî óìåíüøàòüñÿ íà âû÷åò â ðàçìåðå 30
400 ðóáëåé. Âû÷åò ïðèìåíÿåòñÿ äî òîãî ìîìåíòà, ïîêà äîõîä ðàáîòíèêà, îáëàãàåìûé íàëîãîì ïî ñòàâêå 13%, íå ïðåâûñèò 20 000 ðóáëåé. Âûäà÷à çàðàáîòíîé ïëàòû Òðóäîâîé êîäåêñ ÐÔ ïðåäóñìàòðèâàåò, ÷òî çàðàáîòíàÿ ïëàòà äîëæíà âûïëà÷èâàòüñÿ â ðóáëÿõ. Ìåæäó òåì, â ñîîòâåòñòâèè ñ êîëëåêòèâíûì èëè òðóäîâûì äîãîâîðîì ïî ïèñüìåííîìó çàÿâëåíèþ ðàáîòíèêà îïëàòà òðóäà ìîæåò ïðîèçâîäèòüñÿ è â èíûõ ôîðìàõ, íå ïðîòèâîðå÷àùèõ çàêîíîäàòåëüñòâó Ðîññèè è ìåæäóíàðîäíûì äîãîâîðàì. Äîëÿ çàðàáîòíîé ïëàòû, âûïëà÷èâàåìîé â íåäåíåæíîé ôîðìå, íå ìîæåò ïðåâûøàòü 20% îò îáùåé ñóììû çàðàáîòíîé ïëàòû. Çàðàáîòíàÿ ïëàòà äîëæíà âûïëà÷èâàòüñÿ íå ðåæå, ÷åì êàæäûå ïîëìåñÿöà (ñò. 136 ÒÊ ÐÔ). Êàê ïðàâèëî, çà ïåðâóþ ïîëîâèíó ìåñÿöà çàðàáîòíàÿ ïëàòà âûïëà÷èâàåòñÿ àâàíñîì (íàïðèìåð, 15-ãî ÷èñëà âûäàåòñÿ àâàíñ çà ïåðâóþ ïîëîâèíó ìåñÿöà, à 30-ãî ÷èñëà îñóùåñòâëÿåòñÿ îêîí÷àòåëüíûé ðàñ÷åò). Êîíêðåòíûå äíè âûïëàòû çàðàáîòíîé ïëàòû çà ïåðâóþ è âòîðóþ ïîëîâèíó ìåñÿöà îïðåäåëÿþòñÿ ïðàâèëàìè òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà îðãàíèçàöèè, êîëëåêòèâíûì èëè òðóäîâûì äîãîâîðîì. Âûäà÷à çàðàáîòíîé ïëàòû â äåíåæíîé ôîðìå Äåíåæíûå ñðåäñòâà, ïðè÷èòàþùèåñÿ ðàáîòíèêàì, ìîãóò áûòü: âûäàíû íàëè÷íûìè èç êàññû îðãàíèçàöèè; ïåðå÷èñëåíû ïî áåçíàëè÷íîìó ðàñ÷åòó íà áàíêîâñêèå ñ÷åòà èëè êðåäèòíûå êàðòû ðàáîòíèêîâ. Åñëè äåíåæíûå ñðåäñòâà âû ñíèìàåòå ñ ðàñ÷åòíîãî ñ÷åòà äëÿ âûïëàòû çàðàáîòíîé ïëàòû èç êàññû, òî èõ ñóììó íåîáõîäèìî îòðàçèòü çàïèñüþ: Äåáåò 50-1 Êðåäèò 51 ïîñòóïèëè ñ ðàñ÷åòíîãî ñ÷åòà äåíåæíûå ñðåäñòâà â êàññó îðãàíèçàöèè. Íà ñóììó âûïëà÷åííîé çàðàáîòíîé ïëàòû ñëåäóåò ïðîèçâåñòè ïðîâîäêó: Äåáåò 70 Êðåäèò 50-1 âûïëà÷åíà èç êàññû çàðàáîòíàÿ ïëàòà ðàáîòíèêàì îðãàíèçàöèè. Åñëè íå âñå ðàáîòíèêè ïîëó÷èëè çàðàáîòíóþ ïëàòó, òî îñòàâøèåñÿ íåâûïëà÷åííûå ñóììû äåïîíèðóþòñÿ è ñäàþòñÿ íà ðàñ÷åòíûé ñ÷åò â áàíê. Êàê äåéñòâîâàòü â ýòîé ñèòóàöèè, ñìîòðèòå ðàçäåë «Ðàñ÷åòû ñ ïåðñîíàëîì» ïîäðàçäåë «Íà÷èñëåíèå è âûäà÷à çàðàáîòíîé ïëàòû» 31
ñèòóàöèþ «Âûäà÷à çàðàáîòíîé ïëàòû» ïóíêò «Ó÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû, íå âûäàííîé â ñðîê». Îôîðìëåíèå âûäà÷è çàðàáîòíîé ïëàòû Ôàêòè÷åñêóþ âûäà÷ó çàðàáîòíîé ïëàòû îñóùåñòâëÿåò êàññèð. Åñëè â øòàòå îðãàíèçàöèè íåò äîëæíîñòè êàññèðà, âûäàâàòü äåíåæíûå ñðåäñòâà ìîæåò ãëàâíûé áóõãàëòåð èëè äðóãîé ðàáîòíèê, íàçíà÷åííûé ðóêîâîäèòåëåì. Ñî âñåìè ëèöàìè, âûäàþùèìè çàðàáîòíóþ ïëàòó, çàêëþ÷àåòñÿ äîãîâîð î ïîëíîé ìàòåðèàëüíîé îòâåòñòâåííîñòè. Åñëè âû ñíèìàåòå äåíüãè íà âûïëàòó çàðàáîòíîé ïëàòû ñ ðàñ÷åòíîãî ñ÷åòà, îôîðìèòå ÷åê ñ óêàçàíèåì â íåì öåëåé, íà êîòîðûå áóäóò èñïîëüçîâàòüñÿ äåíåæíûå ñðåäñòâà. Ïðè ïîëó÷åíèè íàëè÷íûõ äåíåæíûõ ñðåäñòâ â áàíêå îïðèõîäóéòå èõ â êàññó. Äëÿ ýòîãî îôîðìèòå ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð ïî ôîðìå ÊÎ-1. Ïåðåä âûäà÷åé äåíåæíûõ ñðåäñòâ ðàáîòíèêàì îôîðìèòå ðàñõîäíûé êàññîâûé îðäåð ïî ôîðìå ÊÎ-2. Ðåêâèçèòû ðàñõîäíîãî êàññîâîãî îðäåðà óêàçûâàþòñÿ â ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíîé èëè ïëàòåæíîé âåäîìîñòè. Íà÷èñëåíèå è âûäà÷à çàðàáîòíîé ïëàòû â äåíåæíîé ôîðìå îòðàæàþòñÿ â îäíîé âåäîìîñòè ïî ôîðìå Ò-49 «Ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíàÿ âåäîìîñòü» èëè â äâóõ âåäîìîñòÿõ ïî ôîðìàì Ò-51 «Ðàñ÷åòíàÿ âåäîìîñòü» è Ò-53 «Ïëàòåæíàÿ âåäîìîñòü». Ïëàòåæíàÿ èëè ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíàÿ âåäîìîñòü äîëæíà áûòü ïîäïèñàíà ðóêîâîäèòåëåì è ãëàâíûì áóõãàëòåðîì. Âåäîìîñòè ïî ôîðìàì Ò-49 è Ò-53 ðåãèñòðèðóþòñÿ â ñïåöèàëüíîì æóðíàëå. Æóðíàë ñîñòàâëÿåòñÿ ïî ôîðìå Ò-53à «Æóðíàë ðåãèñòðàöèè ïëàòåæíûõ âåäîìîñòåé». Ñóììà íàëè÷íûõ äåíåã (â òîì ÷èñëå ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ âûäà÷è çàðàáîòíîé ïëàòû), êîòîðóþ âû ìîæåòå îñòàâëÿòü â êàññå íà êîíåö ðàáî÷åãî äíÿ, îãðàíè÷åíà. Ïîäðîáíåå îá ýòîì ñìîòðèòå ðàçäåë «Íà÷àëî äåÿòåëüíîñòè» ïîäðàçäåë «Êàê îðãàíèçîâàòü ðàáîòó ñ êàññîé» ñèòóàöèþ «Òðåáîâàíèÿ ê âåäåíèþ êàññîâûõ îïåðàöèé». Åñëè çàðàáîòíàÿ ïëàòà ïåðå÷èñëÿåòñÿ íà êðåäèòíûå êàðòû ðàáîòíèêîâ, òî íà îñíîâàíèè ðàñ÷åòíîé âåäîìîñòè ñîñòàâëÿåòñÿ îäíî ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå (íà âñþ ñóììó çàðàáîòíîé ïëàòû). Ó÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû, íå âûäàííîé â ñðîê Çàðàáîòíàÿ ïëàòà âûïëà÷èâàåòñÿ â òå÷åíèå òðåõ äíåé íà÷èíàÿ ñ óñòàíîâëåííîé äàòû åå âûäà÷è. Íå ïîëó÷åííàÿ â ñðîê çàðàáîòíàÿ ïëàòà äåïîíèðóåòñÿ. Ïî èñòå÷åíèè òðåõ äíåé, óñòàíîâëåííûõ äëÿ âûäà÷è çàðà32
áîòíîé ïëàòû, êàññèð äîëæåí ïîñòðî÷íî ïðîâåðèòü â ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíîé âåäîìîñòè ðàñïèñêè â ïîëó÷åíèè äåíåã è ñóììèðîâàòü âûäàííóþ çàðàáîòíóþ ïëàòó. Ó÷åò ðàñ÷åòîâ ñ äåïîíåíòàìè (ðàáîòíèêàìè, ÷üÿ çàðàáîòíàÿ ïëàòà äåïîíèðîâàíà) âåäåòñÿ â êíèãå ó÷åòà äåïîíèðîâàííîé çàðàáîòíîé ïëàòû èëè ñïåöèàëüíîì ðååñòðå. Äåïîíèðîâàííûå ñóììû ñäàþòñÿ â áàíê, è íà ñäàííûå ñóììû ñîñòàâëÿåòñÿ îäèí îáùèé ðàñõîäíûé êàññîâûé îðäåð. Ñóììà äåïîíèðîâàííîé çàðàáîòíîé ïëàòû îòðàæàåòñÿ ïðîâîäêàìè: Äåáåò 70 Êðåäèò 76-4 äåïîíèðîâàíà íå ïîëó÷åííàÿ ðàáîòíèêàìè çàðàáîòíàÿ ïëàòà; Äåáåò 51 Êðåäèò 501 äåïîíèðîâàííàÿ çàðàáîòíàÿ ïëàòà âíåñåíà íà ðàñ÷åòíûé ñ÷åò. Íàëîã íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö ñ äåïîíèðîâàííîé çàðàáîòíîé ïëàòû â áþäæåò íå ïåðå÷èñëÿþò. Ïðè âûäà÷å äåïîíèðîâàííîé çàðàáîòíîé ïëàòû â ó÷åòå äåëàþòñÿ çàïèñè: Äåáåò 50-1 Êðåäèò 51 ïîëó÷åíû äåíåæíûå ñðåäñòâà â áàíêå íà âûäà÷ó äåïîíèðîâàííîé çàðàáîòíîé ïëàòû; Äåáåò 76-4 Êðåäèò 50-1 äåïîíèðîâàííàÿ çàðàáîòíàÿ ïëàòà âûäàíà ðàáîòíèêàì. Åñëè äåïîíèðîâàííàÿ çàðàáîòíàÿ ïëàòà íå áûëà âîñòðåáîâàíà ðàáîòíèêîì â òå÷åíèå òðåõ ëåò, òî îíà âêëþ÷àåòñÿ â ñîñòàâ âíåðåàëèçàöèîííûõ äîõîäîâ: Äåáåò 76-4 Êðåäèò 91-1 íåâîñòðåáîâàííàÿ çàðàáîòíàÿ ïëàòà âêëþ÷åíà â ñîñòàâ âíåðåàëèçàöèîííûõ äîõîäîâ. Îïèñàíèå ëàáîðàòîðíîé óñòàíîâêè Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà âûïîëíÿåòñÿ íà IBM PCñîâìåñòèìîì êîìïüþòåðå ñî ñëåäóþùèìè ìèíèìàëüíûìè òðåáîâàíèÿìè ê ñîñòàâó è ïðîãðàììíîìó îáåñïå÷åíèþ: ïðîöåññîðîì Pentium-II; îïåðàòèâíàÿ ïàìÿòü 128 Mb; ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå: îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà Windows 2000 professional; Microsoft Office 2000; 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7; ðàçðåøåíèå ýêðàíà - 1024õ768 òî÷åê. Ýòàëîííûå êîíôèãóðàöèè (èíôîðìàöèîííûå áàçû) ðàçìåùåíû íà ñåðâåðå ïî àäðåñó M:\software\1S_tk è èìåþò äîñòóï «òîëüêî ÷òåíèå». 33
Ðàáî÷èå êîíôèãóðàöèè äîëæíû áûòü ðàçìåùåíû íà ëîêàëüíîì êîìïüþòåðå â ïàïêå Ìîè äîêóìåíòû. Ïðèìå÷àíèå: Ïàïêà Ìîè äîêóìåíòû ïðè çàâåðøåíèè ñåàíñà ïîëüçîâàòåëÿ î÷èùàåòñÿ, ïîýòîìó äëÿ ñîõðàíåíèÿ äàííûõ ñòóäåíò äîëæåí âûïîëíèòü àðõèâàöèþ äàííûõ è ñîõðàíèòü äàííûå â ïàïêå V:\N_ãðóïïû\ôàìèëèÿ_ñòóäåíòà Ïîðÿäîê âûïîëíåíèÿ ðàáîòû 1. Çàïóñê ïðîãðàììû, ïîäêëþ÷åíèå êîíôèãóðàöèè è âîññòàíîâëåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû èç àðõèâà Ñêîïèðîâàòü ïàïêè èíôîðìàöèîííûõ áàç îñíîâíîé êîíôèãóðàöèè (1SBdb) è äåìîíñòðàöèîííîé (1SDDemo) èç ïàïêè M:\software\1S_tk â ïàïêó Ìîè äîêóìåíòû. Çàïóñòèòü èñïîëíÿåìûé ìîäóëü ïðîãðàììû 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7, ïîäêëþ÷èòü èíôîðìàöèîííóþ áàçó 1SBDB (èìÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû - Áóõ. ó÷åò ðàáî÷àÿ âåðñèÿ), îòêðûòü áàçó â ðåæèìå Êîíôèãóðàòîð.
Ðèñ. 1. Âîññòàíîâëåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû
Âûïîëíèòü âîññòàíîâëåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû (ââîä íàñòðîåê, âûïîëíåííûõ íà ëàáîðàòîðíîé ðàáîòå ¹1) èç àðõèâíîãî ôàéëà 1Cv7.zip ñëåäóþùèì îáðàçîì. Â ìåíþ êîíôèãóðàòîðà âûáðàòü Àäìèíèñòðèðîâàíèå ® Âîññòàíîâèòü äàííûå. Â îêíå Âîññòàíîâëåíèå äàííûõ óêàçàòü ïóòü ê ôàéëó àðõèâà 1Cv7.zip èëè, íàæàâ íà êíîïêó Âûáîð èç ñïèñêà , óêàçàòü ïóòü ê äàííîìó ôàéëó. Íàæàòü êíîïêó Âîññòàíîâèòü âûâåäåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî-ïðåäóïðåæäåíèå (ðèñ. 1), â êîòîðîì íóæíî äàòü 34
óòâåðäèòåëüíûé îòâåò (Äà), â ðåçóëüòàòå â íåçàïîëíåííóþ èíôîðìàöèîííóþ áàçó áóäóò âíåñåíû äàííûå, ââåäåííûå â ëàáîðàòîðíûõ ðàáîòàõ ¹ 1 è ¹ 2. Ïîñëå çàâåðøåíèÿ âîññòàíîâëåíèÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû (ÈÁ) çàêðûòü îêíî Âîññòàíîâëåíèå äàííûõ è èíôîðìàöèîííîå òàáëî ïðîòîêîëà â íèæíåé ÷àñòè îñíîâíîãî ýêðàíà ïðîãðàììû. Çàêðûòü ïðîãðàììó â ðåæèìå Êîíôèãóðàòîðà, îòêðûòü ÈÁ â ðåæèìå 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7 ìîíîïîëüíî, îòêðûòü ñïðàâî÷íèê Êîíñòàíòû è óáåäèòüñÿ â êîððåêòíîì âîññòàíîâëåíèè ÈÁ èç àðõèâíîãî ôàéëà. 2. Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ è îôîðìëåíèå äîêóìåíòîâ Ïðèåì ñîòðóäíèêîâ íà ðàáîòó Ñïðàâî÷íèê Ñîòðóäíèêè ñîäåðæèò ñïèñîê ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ (ðèñ. 2). Åñëè íà÷èñëåíèå çàðïëàòû âåäåòñÿ â êîíôèãóðàöèè Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, ÷òî ðåêîìåíäóåòñÿ äëÿ íåáîëüøèõ ïðåäïðèÿòèé (÷èñëåííîñòüþ äî 30 ÷åëîâåê), òî â ñïðàâî÷íèê íåîáõîäèìî çàíåñòè âñåõ ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ è ïî êàæäîìó âíåñòè äàííûå î çàðïëàòå è íàëîãàõ. Åñëè äëÿ ðàñ÷åòà çàðïëàòû èñïîëüçóåòñÿ âíåøíÿÿ ïðîãðàììà, íàïðèìåð êîíôèãóðàöèÿ 1Ñ: Çàðïëàòà è êàäðû, òî â ñïðàâî÷íèê ìîæíî çàíîñèòü òîëüêî òåõ ñîòðóäíèêîâ, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ îòâåòñòâåííûìè ëèöàìè (äëÿ çàïîëíåíèÿ ñâåäåíèé îá îðãàíèçàöèè), à òàêæå ïîäîò÷åòíûõ ëèö. Ïðè ýòîì äàííûå îá îêëàäàõ è íàëîãàõ ìîãóò íå çàïîëíÿòüñÿ. Êîëè÷åñòâî ââîäèìûõ ðåêâèçèòîâ â ñïðàâî÷íèêå ìîæåò ðåãóëèðîâàòüñÿ òàêæå çíà÷åíèåì êîíñòàíòû Ó÷åò çàðïëàòû âî âíåøíåé ïðîãðàììå (ñì. Êîíñòàíòû â ìåíþ Îïåðàöèè). Äîáàâëåíèå íîâîé çàïèñè (íîâîãî ñîòðóäíèêà) âûïîëíÿåòñÿ, êàê îáû÷íî, ÷åðåç ïåðâóþ êíîïêó íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ñïðàâî÷íèêà. Îäíàêî äîáàâëåíèå íîâîãî ñîòðóäíèêà ìîæåò áûòü âûïîëíåíî è ïîñðåäñòâîì ñîçäàíèÿ äîêóìåíòà î ïðèåìå íà ðàáîòó. Äëÿ ýòîãî ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó Íîâûé ïðèêàç â ïðàâîì íèæíåì óãëó ôîðìû (ñì. òàêæå ìåíþ Äîêóìåíòû ® Çàðïëàòà ® Ïðèêàç î ïðèåìå íà ðàáîòó). Ýòîò ñïîñîá ââîäà íîâîãî ñîòðóäíèêà èñïîëüçóåòñÿ, êîãäà ïðèêàç î ïðèåìå äîëæåí áûòü ñôîðìèðîâàí, ñîõðàíåí è íàïå÷àòàí ñðåäñòâàìè ïðîãðàììû 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7, ò. å. êîãäà ïðîãðàììà èñïîëüçóåòñÿ è äëÿ âåäåíèÿ êàäðîâîãî ó÷åòà. Åñëè äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ ïðèêàçà èñïîëüçóåòñÿ äðóãèå ïðîãðàììíûå ñðåäñòâà, òî ââîä íîâîãî ñîòðóäíèêà â ñïðàâî÷íèê ìîæíî âûïîëíèòü è ïåðâûì ñïîñîáîì. 35
Ðèñ. 2. Ñïèñîê ñîòðóäíèêîâ
Ôîðìà Ñâåäåíèÿ î ñîòðóäíèêå, ñîäåðæèò íåñêîëüêî çàêëàäîê (ðèñ. 37). Äëÿ ïîëó÷åíèÿ èñ÷åðïûâàþùåé èíôîðìàöèè î ïðàâèëàõ çàïîëíåíèÿ ïîëåé ôîðìû ðåêîìåíäóåì îáðàòèòüñÿ ê ñïðàâêå, äîñòóïíîé ÷åðåç êíîïêó Îïèñàíèå1 1.
Ðèñ. 3. Îôîðìëåíèå ïðèêàçà î ïðèåìå íà ðàáîòó, ââîä îáùèõ ñâåäåíèé
Òàáåëüíûé íîìåð ñîòðóäíèêà ïðèñâàèâàåòñÿ ïðîãðàììîé àâòîìàòè÷åñêè. Äîïóñêàåòñÿ ââîäèòü òàáåëüíûå íîìåðà ïî ñèñòåìå, ïðèìåíÿå36
ìîé ðàíåå íà ïðåäïðèÿòèè, íî ïðè ýòîì íåîáõîäèìî èìåòü â âèäó ñëåäóþùåå: 1) òàáåëüíûé íîìåð äîëæåí ñîñòîÿòü èñêëþ÷èòåëüíî èç öèôð, ò. å. òàáåëüíûå íîìåðà âèäà Ö25-2004/02/07 è ò. ï. íå äîïóñêàþòñÿ; 2) ïðè ââîäå òàáåëüíûõ íîìåðîâ â ðó÷íîì ðåæèìå ìîæíî èñïîëüçîâàòü óæå èìåþùèåñÿ íîìåðà, â ýòîì ñëó÷àå ïðîãðàììà âûäàñò ñîîáùåíèå «íîìåð íå óíèêàëüíûé» è ââåäåííûå äàííûå ïî íîâîìó ñîòðóäíèêó íå áóäóò ñîõðàíåíû. Ñïðàâêà âíîñèò ÿñíîñòü â ñìûñëîâîå çíà÷åíèå ðåêâèçèòîâ è èõ âëèÿíèå íà îïåðàöèè è îò÷åòû. Îáðàòèòå òàêæå âíèìàíèå íà êíîïêè Èñòîðèÿ, êîòîðûå ïðèñóòñòâóþò íà âñåõ çàêëàäêàõ. Ññûëêè íà èñòîðèþ íåêîòîðûõ ðåêâèçèòîâ èìåþòñÿ âî ìíîãèõ ñïðàâî÷íèêàõ.  Èñòîðèè õðàíèòñÿ èñòîðèÿ çíà÷åíèé ïåðåìåííîãî ðåêâèçèòà. Ïåðåìåííûå ðåêâèçèòû â ïðîãðàììå 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7 íàçûâàþò ïåðèîäè÷åñêèìè, ÷òî íå ñîâñåì êîððåêòíî, òàê êàê. èíòåðâàë âðåìåíè, ÷åðåç êîòîðûé ðåêâèçèòû ìåíÿþòñÿ, ÿâëÿåòñÿ ïðîèçâîëüíûì, ò. å. íèêàêîé ïåðèîäè÷íîñòè çäåñü íåò.  ÷àñòíîì ñëó÷àå âåëè÷èíà ðåêâèçèòà ìîæåò âîîáùå íèêîãäà íå èçìåíèòüñÿ. Ïðè èçìåíåíèè ïåðèîäè÷åñêîãî ðåêâèçèòà íåîáõîäèìî îáðàùàòü âíèìàíèå íà äàòó, ñ êîòîðîé íîâîå çíà÷åíèå íà÷íåò äåéñòâîâàòü. Òåêñòîâûå ïîëÿ çàïîëíÿþòñÿ íåïîñðåäñòâåííî ñ êëàâèàòóðû, â êà÷åñòâå ÈÍÍ, íîìåðà ÏÔÔ æåëàòåëüíî ââåñòè ðåàëüíûå äàííûå (íàïðèìåð, ñîáñòâåííûå), à åñëè îíè íåèçâåñòíû òî ïðîèçâîëüíûå çíà÷åíèÿ. Ïðè ââîäå îñòàëüíûõ ñâåäåíèé íåîáõîäèìî èñïîëüçîâàòü ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ (êíîïêè) Âûáîð èç ñïèñêà , Êàëåíäàðü è Êàëüêóëÿòîð. Íåîáõîäèìî çàïîëíèòü âñå âêëàäêè îêíà Ñâåäåíèÿ î ñîòðóäíèêå
(ðèñ. 3). Äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ ïðèêàçà î ïðèåìå íà ðàáîòó ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó âûáîðà ïå÷àòíîé ôîðìû , èç ïîÿâèâøåãîñÿ ñïèñêà âûáðàòü íåîáõîäèìóþ ôîðìó, ïðîñìîòðåòü åå íà ýêðàíå è ðàñïå÷àòàòü. Ïðè íåîáõîäèìîñòè êàäðîâûé ïðèêàç ìîæåò áûòü ñîõðàíåí â ôîðìàòå Microsoft Excel èëè ôîðìàòå *.mxl (ìåíþ Ôàéë ® Ñîõðàíèòü êàê).
37
Ðèñ. 4. Îôîðìëåíèå ïðèêàçà î ïðèåìå íà ðàáîòó, ââîä ñâåäåíèé äëÿ íà÷èñëåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû
Ðèñ. 5. Îôîðìëåíèå ïðèêàçà î ïðèåìå íà ðàáîòó, ââîä ñâåäåíèé äëÿ ðàñ÷åòîâ íàëîãîâ
38
Ðèñ. 6. Îôîðìëåíèå ïðèêàçà î ïðèåìå íà ðàáîòó, ââîä íà÷àëüíûõ äàííûõ äëÿ ðàñ÷åòîâ íàëîãîâ
Ðèñ. 7. Îôîðìëåíèå ïðèêàçà î ïðèåìå íà ðàáîòó, ââîä ïàñïîðòíûõ äàííûõ
39
Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû Äëÿ íà÷èñëåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû â ìåíþ ïðîãðàììû âûáðàòü Äîêóìåíòû ® Çàðïëàòà ® Íà÷èñëåíèå çàðïëàòû. Âûâåäåòñÿ îêíî Íà÷èñëåíèå çàðïëàòû
Äàííîå îêíî èìååò äâå âêëàäêè: Ñâåäåíèÿ î íà÷èñëåíèè è Ñîòðóäíèêè (ðèñ. 8).
Ðèñ. 8. Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû
Ïåðâîíà÷àëüíî íà âêëàäêå Ñîòðóäíèêè íåîáõîäèìî ââåñòè ïåðå÷åíü ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ (ðèñ. 2) è ââåñòè ñóììó íà÷èñëåííîé çàðàáîòíîé ïëàòû (ðèñ. 9). Äëÿ ââîäà âñåõ ñîòðóäíèêîâ ìîæíî èñïîëüçîâàòü êíîïêó Çàïîëíèòü. Ïðèìå÷àíèå: Ïðîãðàììà 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7, êîíôèãóðàöèÿ Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò íå ïîçâîëÿåò âûïîëíèòü ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû, íàïðèìåð, ðàññ÷èòàòü çàðïëàòó ðàáî÷åìó ñî ñäåëüíîé ôîðìîé îïëàòû. Ñîáñòâåííî ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû äîëæåí áûòü ïðîèçâåäåí â äðóãîé ïðîãðàììå, íàïðèìåð Microsoft Excel, à â êîíôèãóðàöèè Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò âîçìîæíî òîëüêî îôîðìëåíèå íà÷èñëåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû.  êîíôèãóðàöèè Çàðïëàòà+Êàäðû èëè ÀñòðîÑîôòÇàðïëàòà ìîæíî âûïîëíÿòü ðàñ÷åò çàðïëàòû, â òîì ÷èñëå íà ïðåäïðèÿòèÿõ ñî ñëîæíîé ôîðìîé îïëàòû òðóäà (îñíîâíîé îêëàä ñî ñòèìóëèðóþùèìè âûïëàòàìè, ïðåìèÿìè è ò. ï.). Äàëåå íåîáõîäèìî ïðîâåñòè íà÷èñëåíèå çàðïëàòû (êíîïêà Ïðîâåñòè íà ðèñ. 8 è 9).  ñëó÷àå óñïåøíîãî âûïîëíåíèÿ îïåðàöèè âûâåäåòñÿ 40
îêíî-êîììåíòàðèé (ðèñ. 10), â ñëó÷àå ââîäà íåêîððåêòíûõ ñâåäåíèé ñîîáùåíèå îá îøèáêå.
Ðèñ. 9. Îôîðìëåíèå ðàñ÷åòíîé âåäîìîñòè
Ðèñ. 10. Îêíî ðåçóëüòàòà íà÷èñëåíèÿ çàðïëàòû
Äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ ðàñ÷åòíîé âåäîìîñòè íà âûïëàòó çàðïëàòû è ðàñ÷åòíûõ ëèñòêîâ ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó âûáîðà ïå÷àòíîé ôîðìû , èç 41
ïîÿâèâøåãîñÿ ñïèñêà âûáðàòü íåîáõîäèìóþ ôîðìó, ïðîñìîòðåòü åå íà ýêðàíå è ðàñïå÷àòàòü. Êàäðîâûå ïðèêàçû Êîíôèãóðàöèÿ Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ïîçâîëÿåò âûïîëíÿòü ñëåäóþùèå îïåðàöèè êàäðîâîãî ó÷åòà: îôîðìèòü ïðèêàç (ðàñïîðÿæåíèå) î ïåðåâîäå ñîòðóäíèêà íà äðóãóþ ðàáîòó; ïðîèçâåñòè èçìåíåíèå îêëàäà; ïðîèçâåñòè óâîëüíåíèå ñîòðóäíèêà. Äàííûå îïåðàöèè âûïîëíÿþòñÿ ñ ïîìîùüþ ìåíþ Äîêóìåíòû ® Çàðïëàòà ® Ïðèêàç
Êàæäàÿ êàäðîâàÿ îïåðàöèÿ ñîïðîâîæäàåòñÿ îôîðìëåíèåì ïðèêàçà (ðàñïîðÿæåíèÿ). Ñàìîñòîÿòåëüíî ïðîèçâåäèòå èçìåíåíèå îêëàäà ñîòðóäíèêàì, îôîðìèòå èõ íà äðóãóþ ðàáîòó, âûïîëíèòå óâîëüíåíèå îäíîãî ñîòðóäíèêà. 3. Ïðîñìîòð æóðíàëîâ Õîçÿéñòâåííûå îïåðàöèè, âûïîëíÿåìûå â äàííîé êîíôèãóðàöèè, è ñîçäàííûå äîêóìåíòû çàíîñÿòñÿ â æóðíàëû. Â îáùèé æóðíàë îïåðàöèé çàíîñÿòñÿ âñå îïåðàöèè è äîêóìåíòû. Äëÿ ïðîñìîòðà îïðåäåëåííîé êà-
Ðèñ. 11. Æóðíàë äîêóìåíòîâ
42
òåãîðèè äîêóìåíòîâ öåëåñîîáðàçíî âîñïîëüçîâàòüñÿ ñïåöèàëèçèðîâàííûìè æóðíàëàìè. Îáùèé æóðíàë âûçûâàåòñÿ èç ìåíþ Æóðíàëû ® Îáùèé æóðíàë. Æóðíàë ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé îêíî, â çàãîëîâêå êîòîðîãî óêàçàíî íàèìåíîâàíèå æóðíàëà è äèàïàçîí ïðîñìîòðà (ðèñ. 11). Ïî óìîë÷àíèþ â ïðîãðàììå 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7 äèàïàçîí ïðîñìîòðà ñîîòâåòñòâóåò òåêóùåìó ãîäó, äëÿ èçìåíåíèÿ äèàïàçîíà ñëåäóåò âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé . Æóðíàë, ñîäåðæàùèé òîëüêî ïðèêàçû ïî êàäðàì âûçûâàåòñÿ Æóðíàëû ® Êàäðû, æóðíàë ó÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû Æóðíàëû ® Çàðàáîòíàÿ ïëàòà. Äëÿ âûçîâà äëÿ ïðîñìîòðà äîêóìåíòà, çàïèñàííîãî â æóðíàëå, íåîáõîäèìî âûïîëíèòü äâîéíîé ùåë÷îê ìûøè ïî çàïèñè â æóðíàëå, îòíîñÿùåéñÿ ê äàííîìó äîêóìåíòó. Äîêóìåíòû, âíåñåííûå â æóðíàë, èçìåíÿòü, êàê ïðàâèëî, íåäîïóñòèìî, ïîñêîëüêó äîêóìåíò óæå îôîðìëåí (ïîäïèñàí, óòâåðæäåí). Ïðè íåîáõîäèìîñòè èçìåíèòü äîêóìåíò «çàäíèì ÷èñëîì» ïðîãðàììà âûâåäåò äîïîëíèòåëüíûé äèàëîã î íåîáõîäèìîñòè ïåðåïðîâåñòè äîêóìåíò. 4. Àðõèâàöèÿ äàííûõ  îêíå çàïóñêà ïðîãðàììû âûáðàòü èíôîðìàöèîííóþ áàçó Áóõ. ó÷åò ðàáî÷àÿ áàçà è ðåæèì Êîíôèãóðàòîð. Îòêðûòü èíôîðìàöèîííóþ áàçó â ðåæèìå Êîíôèãóðàòîð.  ìåíþ Êîíôèãóðàòîðà âûáðàòü Àäìèíèñòðèðîâàíèå Ñîõðàíèòü äàííûå.  ïîëå Ñîõðàíèòü â
óêàçàòü â êà÷åñòâå ïóòè ëè÷íóþ ïàïêó ñòóäåíòà (V:\N_ãðóïïû\ôàìèëèÿ_ñòóäåíòà). Àâòîìàòè÷åñêè âûïîëíèòñÿ ñîõðàíåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû â âèäå àðõèâíîãî ôàéëà 1Cv7.zip). 5. Îôîðìëåíèå îò÷åòà Îò÷åò ïî ëàáîðàòîðíîé ðàáîòå âûïîëíÿåòñÿ â ðóêîïèñíîì âèäå. Îò÷åò äîëæåí ñîäåðæàòü: âîçìîæíîñòè êàäðîâîãî ìåíåäæìåíòà â êîíôèãóðàöèè 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò; ïðîöåäóðó ïðèåìà íà ðàáîòó ñîòðóäíèêà; ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé ïî íà÷èñëåíèþ çàðàáîòíîé ïëàòû è îôîðìëåíèå âåäîìîñòè è ðàñ÷åòíûõ ëèñòêîâ; ïðîöåäóðó óâîëüíåíèÿ ñîòðóäíèêà. Ïðèëîæåíèåì ê îò÷åòó ÿâëÿåòñÿ ôàéë àðõèâà èíôîðìàöèîííîé áàçû. 43
6. Êîíòðîëüíûå âîïðîñû 1. Ïðèåì íà ðàáîòó ñîòðóäíèêà: â êàêîì ñëó÷àå äîñòàòî÷íî âîñïîëüçîâàòüñÿ ñïðàâî÷íèêîì «Ñîòðóäíèêè», à â êàêîì íåîáõîäèìî îôîðìëÿòü ïðèêàç î ïðèåìå íà ðàáîòó. 2. Âîçìîæíîñòè êîíôèãóðàöèè «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò» ïðè ðàñ÷åòå çàðàáîòíîé ïëàòû. 3. Âîçìîæíî ëè èñïîëüçîâàíèå êîíôèãóðàöèè «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò» ïðè ðàñ÷åòå çàðàáîòíîé ïëàòû ïðè ñäåëüíîé ôîðìå îïëàòû òðóäà.
44
