Документоведение и делопроизводство. Ч.1: Делопроизводство: Рабочая программа, методические указания, задания на контрольную работу

Утверждено редакционно-издательским советом университета

Дисциплина "Документоведение и делопроизводство" является одним из цикла общепрофессиональных дисциплин, изучаемых студентами специально­

УДК 02:691:57

сти «Менеджмент организации».

Документоведение и делопроизводство. Часть 1 : Рабочая программа, методические указания к изучению дисциплины, задание на контрольную рабо­ ту. - СПб.: СЗТУ, 2004. - 14 с.

стандартами

Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственны­ ми системами, повышение уровня организации и эффективности управленче­ ского труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Умение общаться посред­

Рабочая программа разработана в соответствии с государственными образовательными

Предисловие

высшего

профессионального

образования

по специальности подготовки дипломированного специалиста 061100 - "Ме­ неджмент организации " (специализация 061101 -"Финансы и кредит") и на­ правлению подготовки бакалавра - 521500 -"Менеджмент".

ством деловых бумаг, осуществлять «правильное» делопроизводство — один из факторов делового успеха. Грамотно и эффективно организованное делопроиз­ водство способствует повышению скорости и качества принятия управленче­ ских решений, снижению степени их риска, экономии времени руководителей. В дисциплине уделяется внимание

Приведена рабочая программа дисциплины "Документоведение и дело­ производство", часть 1 "Делопроизводство", в которой перечислены основные разделы и освещаемые вопросы. Дан тематический план лекций для студентов очно-заочной формы обучения. В программе определена тематика практиче­ ских занятий, контрольных работ, указана литература.

организационной структуре самих

служб делопроизводства. Подробно рассматривается делопроизводственный процесс, включающий современные требования к составлению и оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов на основе ГОСТ Р 6.30 - 2003, движение документов, их обработка с момента получения или создания до завершения исполнения, отправка адресату, контроль испол­ нения и сдача на хранение, а также особенности работы с кадровыми доку­

Рассмотрено на заседании кафедры "Экономика предприятий и менеджВОЗВРАТИТЕ КНИГУ НЕ ПОЗЖЕ обозначенного здесь срока

факультета ме-

ментами. Цель данной дисциплины заключается в приобретении студентами теоре­ тических и практических знаний к оформлению и составлению организацион­ но-распорядительных

жмента"СЗТУ ков, д-р техн. накономики строи-

документов как базовому процессу в реализации всех

управленческих функций. В результате изучения дисциплины студенты должны: иметь представление: - о структуре и организации служб делопроизводства; - о ведении делопроизводства в организации, учреждении; - об основных направлениях и методах совершенствования работы документационного обеспечения управления;

гиверситет, 2004

3

знать:

1.2. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА (76 час.)

- содержание законодательных и нормативно-методических документов

1.2.1. История развития системы

по организации документационного обеспечения управления;

государственного делопроизводства

- основные требования к оформлению управленческих (организационнораспорядительных) документов.

Делопроизводство в Древнерусском государстве. Приказное делопроиз­

уметь:

водство XV - XVII вв. Система коллежского делопроизводства. Система мини­

- оформлять управленческую документацию;

стерского «исполнительного» делопроизводства XIX - начала XX в. Организа­

- пользоваться унифицированными документами. -

[5],с.3...29

1 часть дисциплины "Делопроизводство" изучается в 1 семестре. В свою очередь она закладывает основу для последующей дисциплины

ция делопроизводства в 1917 - 1941 гг. История управления и делопроизводст­ ва в 1945-1990гг. 1.2.2. Делопроизводство, его законодательное

управленческого цикла «Документоведение».

и нормативно-методическое регулирование [4],с.9...23; [5],с.31...48

1. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Состав нормативно-методической базы делопроизводства. Законода­

Л. Объём дисциплины (часть 1) и виды учебной работы

тельные акты Российской Федерации в сфере информации и документации.

для очной (ОЧ) и очно-заочной (ОЗ) форм обучения Виды занятий

Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановле­

Всего часов 03 76

ния Правительства Российской Федерации. Нормативные правовые акты феде­

Общая трудоёмкость

Всего часов ОЧ 76

Аудиторные занятия

36

16

ментационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию.

Лекции

24

12

Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы

Практические занятия

12

4

технико-экономической и социальной информации.

Самостоятельная работа

40

60

-

1

дифференциро­

дифференциро­

ванный зачет

ванный зачет

Контрольная работа Вид итогового контроля

ральных органов исполнительной власти, регламентирующие вопросы доку­

1.2.3. Типовые технологии ведения делопроизводства в организации, учреждении [1],с.86...01; [3],с.74...90;

[4],с.157...178; [5], 152...174

Порядок движения документов в организации. Понятие документооборо­ та и его основные этапы. Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию. Предварительное рассмотрение документов в службе докумен­ тационного обеспечения управления. Регистрация и индексация документов. Контроль за исполнением документов. Сроки исполнения документов. Органи­ зация рационального движения документов внутри предприятия. Обработка 5

исполненных и отправляемых документов. Исполнение документов. Анализ

организации - автора документа. Справочные данные об организации - авторе

структуры документооборота. Методы учёта и сокращения документооборота.

документа. Название вида документа. Дата документа. Регистрационный номер

Учёт количества и качества документов организации. Сокращение объёма до­

документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

кументооборота.

Место составления или издания документа. Порядок оформления реквизита 1.2.4. Системы документации

[3],с.46...48,93 ...107, 172 ... 186;

[4],с.123...156

Система организационно-правовой документации. Назначение и состав организационно-правовой документации. Система распорядительной докумен­ тации. Назначение и состав распорядительной документации. Система справочно-информационной документации. Назначение и состав справочно-информационной документации. Система документов по личному составу. Назначение и состав документов по личному составу. Классификация документов. Унифи­ кация документов.

«адресат». 1.2.5.3. Реквизиты содержательно части документа Требования к текстам документов. Сокращённые слова. Употребление языко­ вых формул. Язык текста. Элементы текста документа. Заголовок к тексту до­ кумента. Отметка о наличии приложения. 1.2.5.4. Реквизиты оформляющей части документа Подписание и утверждение документов. Согласование документов. Оттиск пе­ чати. Визирование документов. Отметки на документе: отметка о поступлении документа в организацию, резолюция, отметка о контроле, отметка о заверении копии документа. Идентификатор электронной копии документа. Отметка об

1.2.5. Основные требования к оформлению управленческих

исполнителе. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

(организационно-распорядительных) документов 1.2.6. Современное деловое письмо

[1], С.21...65; [2], [3],с.41...73; [4],с.62...122; [6], C.47...62; [14],с.27...43

[3],с.161...171,269...277; [6],с.73...82,132...160; [10], С.5...83; [14],с.90...105

1.2.5.1. Единые требования к бланкам документов Виды бланков. Форматы потребительских бумаг. Размеры полей. Нумерация

1.2.6.1. Деловое письмо в условиях унификации

листов. Формуляр-образец. Конструкционная сетка. Правила оформления до­

Официальное письмо как средство связи предприятий, организаций, учрежде­

кументов при использовании технических средств.

ний с внешним миром. Язык и стиль официальных писем. Структура письма.

1.2.5.2. Состав реквизитов документов ОРД

Этикет в деловой переписке. Основные требования к тексту. Рекомендации по

Правила оформления реквизитов заголовочной части документа: угловое (фла­ говое и центрованное), продольное (центрованное). Оформление герба Россий­ ской Федерации, субъекта РФ, эмблемы организации или товарного знака. Код организации - автора документа. Основной государственный регистраци­ онный номер юридического лица. Идентификационный номер налогоплатель­ щика/код причины постановки на учёт. Код формы документа. Наименование

построению фраз. 1.2.6.2. Правила оформления делового письма. Понятие бланка письма. Стандарты на формуляры-образцы. Совокупность реквизитов официального письма и правила их оформления. 1.2.6.3. Отдельные виды писем. Информационное. Рекламное. Инструк­ ционное. Гарантийное. Циркулярное. Благодарственное. Письмо-извещение. Письмо-запрос. Письмо-требование. Коммерческое письмо. Письмо-ответ (от7

каз). Составление текстов служебных писем: сопроводительное письмо, гаран­ тийное письмо, письмо ответ, рекламационное письмо.

(информационные, отчётные). Цель докладных записок, правила оформления. Объяснительная записка. Цель объяснительной записки, правила оформления.

1.2.6.4. Международные письма

Служебная записка, её назначение. Акты. Схема составления акта. Реквизиты

Структура и смысловые части письма. Стиль текстов и оформление делового письма.

акта. Составные части акта. Порядок подписания и утверждения. Протокол. Требования к составлению и оформлению протоколов. Реквизиты,

1.2.7. Организационно-распорядительные документы, их составление и оформление

составные части. Виды протоколов: полные, краткие, сокращённые. Доведение решений (постановлений) до исполнителей.

[1],с.66...74; [3],с.41...70, 172...185; [4], с.123.,.156; [6],с.62...71, 91...100 1.2.7.1. Организационная документация Общие требования к

[3],с.93...142; [4],с.220...271; [6],с.107...130; [14], с.116...144;

организационным документам. Устав предприятия.

Должностная инструкция. Положение. Штатное расписание. Структура и штат­ ная численность. Структура и их содержание. Правила их оформления. Состав обязательных реквизитов и требования к оформлению. Особенности реквизита "текст". Цель этих документов, порядок издания, утверждения и регистрации. 1.2.7.2. Распорядительные документы

предприятий.

Приказы,

их

[20],с.129...182 Значение кадровых документов. Состав и виды документации по личному составу. Требования к бланкам документов. Реквизиты служебных документов. Правила

их

составления.

Унифицированные

формы

документов.

Приказ. Оформление приёма на работу. Перевод на другую работу. Пре­ доставление отпуска. Увольнение с работы.

Как одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений,

1.2.9. Кадровая документация

виды.

Правила

оформления.

Особенности составления приказов по основной деятельности и приказов по

Личное заявление. Реквизиты личного заявления, его разновидности и особенности написания. Характеристика. Составные части характеристики, правила оформления.

личному составу. Особенности в составлении заголовков и формулировок кон­

1.2.10. Общие требования к систематизации документов

статирующей части. Распорядительная часть - схема построения. Выписка из

и формированию дел

приказа, её назначение и правила оформления. Подготовка, оформление указа­ ний и распоряжений. Стадии подготовки проекта распорядительного докумен­ та. Правила его визирования, подписания и регистрации. Сроки исполнения и

[1],с.102...1П;

[3],с.221...225;

[4], с.179,.,219

Виды номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел организации, её согласование. Порядок составления описи дел.

время доведения информации до конкретных исполнителей. 1.2.8. Информационно-справочные документы [1],с.74...85; [3], C.186...195; [4],с.133...156; [6], C.72...90; [14],с.73...П5 Назначение и состав информационно-справочной документации. Состав­ ление и оформление информационно-справочных документов. Справка. Реквизиты справок, виды справок, правила написания. Докладные записки

9

1.3. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ЛЕКЦИЙ

1.4. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ЛЕКЦИЙ

для студентов очной (дневной) формы обучения

для студентов очно-заочной формы обучения (12 часов)

Темы занятий

Объем, ч

1

Введение

2

История развития системы государственного делопроизвод­

2

№

Делопроизводство, его законодательное и нормативноТиповые технологии ведения делопроизводства в организа­

2

5

Системы документации

2

6

Основные требования к оформлению управленческих

4

(организационно-распорядительных) документов 7

Современное деловое письмо

2

8

Организационно-распорядительные документы, их состав­

2

ление и оформление 9

Информационно-справочная документация

2

10

Кадровая документация

2

И

Общие требования к систематизации документов и форми­

2

рованию дел

40

1

Введение

2

История развития системы государственного делопроизвод­

2

Делопроизводство, его законодательное и нормативно-

2

методическое регулирование

ции, учреждении

Итого

Объем, ч

3

4

методическое регулирование 4

Темы лекций

ства

ства 3

№

24

4

Типовые технологии ведения делопроизводства в организа­

2

ции, учреждении 5

Системы документации

6

Основные требования к оформлению управленческих (орга­

2

низационно-распорядительных) документов 7

Современное деловое письмо

8

Организационно-распорядительные документы, их состав­

2

ление и оформление 9

Информационно-справочная документация

10

Кадровая документация

11

Общие требования к систематизации документов и форми­

2

рованию дел Итого

12

»

1.5. ТЕМЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Дополнительный:

для студентов очной и очно-заочной форм обучения Темы практических занятий

№

ОЧ

03

объем, ч.

объем, ч.

Правила оформления и составления слу­

1

2 2

жебного письма Правила оформления и составления органи­

2

6. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Учебное пособие. -

Правила оформления и составления распо­

Правила оформления и составления

2

ДО^яэдилданцищокументов по личному соста­

8. Делопроизводство в органах исполнительной власти. - М: ПРИОР, 2002.

ИНФРА-М, 2001 2

информационно- справочной 5

ния. М.: Госстандарт России, 1998.

10. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н. Деловая переписка. Уч.пособие. - М . :

2

рядительной документации 4

V/7. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определе­

9. Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. - СПб.: Питер, 2003.

4

зационной документации 3

Ростов: ФЕНИКС, 2002.

2

ву

11. Спивак В.А. Делопроизводство. Учебное пособие. - СПб.: Питер, 2002. 12. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по составлению документов на компьютере. - М.: ПРИОР, 2003. 13. Стенюков М.В. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: ПРИОР, 2002. 14. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на

2. Библиографический список Основной: .1* Андреева В.И. Делопроизводство. - М.:АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», |

2003. 2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифициро­

компьютере. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьева Н.И. - СПб.: Издательский дом Герда, 2002. 15. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполни­ тельной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. № 68). - М., 2001.

ванная система организационно-распорядительной документации. Требова­

16. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М . : ООО «ВИТРЕМ», 2002.

ния к оформлению документов.-М.: Изд-во стандартов, 2003.

17. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ. «Об информации,

3. Кирсанова М.В. Документационное обеспечение управления. - М: ИНФРАМ, Новосибирск: НГАЭиУ, 2002. 4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управле­ ния). - М.: ООО "Журнал "Управления персоналом", 2003. 5. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002 - 592 с. - (Серия «Высшее образование»). U

информатизации и защите информации». 18. Федеральный закон от 10 января 2002 года № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". 19. Тейлор Клер. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. - М.: Сол Систем; Финансы и статистика, 1997. 20. Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия. - М.: ЭКМСС,

Технические средства освоения дисциплины (ресурсы Internet) 21. www.mdi.ru/library/office-work/zavavl.ru.html 22. www.top-personal.ru 23. www.e-ducate.ru.

8. Выписка - на выбор. 9. Формуляр-образец должностной инструкции (показать основные разделы). 10. Акт - формуляр-образец. 11 .Протокол - формуляр-образец.

3. Задание на контрольную работу

12. Докладная, объяснительная, служебная - записки (на выбор) 13.Справка.

Контрольная работа способствует усвоению и закреплению изученного материала. Она направлена на обобщение, систематизацию и углубление теоре­

14. Заявление. 15.Номенклатура дел - форма.

тических знаний, полученных при изучении дисциплины, на формирование и развитие интеллектуальных и профессионально значимых умений. При этом студенты должны продемонстрировать умение правильно оформлять бланки и некоторые виды документов, соблюдая основные требования, предъявляемые к управленческой документаци^ОСТом Р 6.30 - 2003. Тема контрольной работы выбирается студентом из нижеприведенного

СОДЕРЖАНИЕ Предисловие

3

списка. По выбранной теме необходимо указать основное назначение докумен­

1.Содержание дисциплины

4

тов и состав документов.

1.1. Объем дисциплины и виды учебной работы

4

1.2. Рабочая программа

5

Темы: 1. Организационная документация. 2. Распорядительная документация. 3. Информационно-справочная документация. 4. Документация по личному составу. Оформить следующие виды документов: 1. Сопроводительное письмо.

1.3. Тематический план лекций для студентов очной формы обучения 1.4. Тематический план лекций для студентов очно-заочной формы обучения

10 111

1.5. Темы практических занятий

11

2. Библиографический список

12

3. Задание на контрольную работу

14

2. Гарантийное письмо. 3. Рекламационное (претензия) письмо. 4. Циркулярное письмо. 5. Письмо - ответ. 6. Приказ по основной деятельности. 7. Приказ по личному составу (индивидуальный, сводный). 14

15

ПРЕДИСЛОВИЕ

Утверждено редакционно-издательским советом университета

Дисциплина «Документоведение и делопроизводство» (часть 2. Докумен­

УДК 651.51.8 (075,8)

товедение) читается студентам на базе существующих стандартов, практики и

Документоведение и делопроизводство (часть 2. Документоведение): Рабочая программа, методические указания к изучению дисциплины, задание на контрольную работу. - СПб.: СЗТУ, 2005. - 15 с.

правил работы с документами, существующими в России и за рубежом. Цели и задачи изучения дисциплины Цель преподавания дисциплины «Документоведение» состоит в озна­

Рабочая программа соответствует требованиям государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования по специальности подготовки дипломированного специалиста 061100 «Менеджмент организации», специализация 061101 - «Финансовый менеджмент» и направлению подготовки бакалавра 521500 - «Менеджмент». Приведены рабочая программа дисциплины, тематический план лекций и практических занятий, перечень основной и дополнительной литературы. Рассмотрено на заседании кафедры экономики предприятий и менеджмента 29 ноября 2004 г., одобрено методической комиссией экономико-гуманитарного факультета 20 января 2005 г.

комлении студентов с порядком подготовки и оформления организационнораспорядительных документов как базового процесса в реализации всех управ­ ленческих функций. В задачи изучения дисциплины входит приобретение студентами не­ обходимых знаний в области «Документоведение», ознакомление и выработка практического навыка в деле оформления документов и написания деловых писем. Структура дисциплины Документоведение (язык и стиль служебных документов). Документационное обеспечение управления подразделяется: на органи­ зационно-распорядительную документацию и документоведение управленче­ ской деятельности. В свою очередь, организационно-распорядительная доку­

Рецензенты: кафедра экономики предприятий и менеджмента СЗТУ (зам. зав. t at А г» и„.,лппоп «-оип -*иг»н на\лс. пои.): цры новейшей ВОЗВРАТИТЕ КНИГУ НЕ ПОЗЖЕ обозначенного здесь срока

ментация подразделяется: на деловое письмо, организационную документа­ цию, документирование деятельности коллегиальных органов, документы по личному составу. «Документоведение и делопроизводство» (часть 2. Документоведение) являете» одной из ведущих общепрофессиональных дисциплин по подготовке специалистов в области менеджмента, несмотря на то, что наука о документе и документной коммуникации еще находится в стадии интенсивного становле­ ния и развития. Цель дисциплины - дать студентам системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, составляющих основу документной коммуникации, а также ознакомить студентов с процессом их создания, обработки, хранения и использования. Объектом изучения дисци-

ниверситет, 2005

плины являются те документы, которые специально создаются для хранения и передачи социальной семантической информации в пространстве и времени. Задачи дисциплины:

1. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ 1.1. Рабочая программа (76 часов)

- познакомить студентов с основными разновидностями первичных до­ кументов. Глубокое понимание их особенностей необходимо для поддержки интеллектуальной деятельности и принятия управленческих решений;

1.1.1. Понятие о документе. Общая типология и классификация доку­ ментальных информационных ресурсов общества (8 часов)

- познакомить студентов с системой нормативных актов Российской Фе­

[2],с.19...32;98...114;[3],с.51...59

дерации и порядком их опубликования;

Сущность понятия «Документ». Генезис и развитие понятия «доку­

- дать студентам основы библиографических знаний; - научить студентов составлять аннотации и рефераты первичных науч­

мент». Документ как система. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа. Массивы и потоки документального знания. Научные до­

ных документов. Дисциплина читается на 1 курсе в течение второго семестра после изу­ чения таких дисциплин, как «Делопроизводство» и «Информационная культура

кументы и их виды. Первичные и вторичные документы. Закономерности, ха­ рактеризующие развитие научной литературы.

личности». Дисциплина «Документоведение» призвана выработать у студентов навыки работы с научной литературой, поэтому она является базой для изуче­

1.1.2. Первичные документы. Неопубликованные первичные документы (8 часов)

ния практически всех изучаемых в дальнейшем дисциплин.

[2],с.326...333

Формы контроля - написание контрольной работы как проверка усвое­ ния студентами тем, связанных с поиском литературы по библиографическим

Признаки первичного документа. Неопубликованные первичные доку­

пособиям и в библиотеках, библиографическим описанием документа, анали-

менты. Отчеты о научно-исследовательских разработках. Отчеты об опытно-

тико-синтетической обработкой информации, и экзамен по всему курсу.

конструкторских разработках. Деятельность ВНТИЦ. Отчеты о загран. коман­ дировках. «Каталог ведомственных малотиражных изданий» ГПНТБ. Диссер­

Объем дисциплины и виды учебной работы Виды занятий

Всего часов, очных 76 36 24 12 40

Общая трудоемкость Аудиторные занятия Лекции Практические занятия Самостоятельная работа Контрольная работа Вид итогового контроля - экзамен

Всего часов, очно-заочных 76 20 12 8 56

тация и автореферат. Рационализаторские предложения. Информационные карты. Депонированные рукописи. Промежуточная группа первичных доку­ ментов. Препринт. Перевод.

1.1.3. Опубликованные непериодические первичные документы (8 часов) [2], С.176...191 Свойства опубликованных первичных документов. Книга. Брошюра. На­ учное издание. Монографии и сборники. Материалы научных конгрессов, кон-

4 5

ференций, совещаний. Научно-популярное издание. Производственное изда­ ние. Учебное издание. Общественно-политическое издание. Ведомственное из­

1.1.7. Вторичные документы. Инфопосреднические службы и организа­ ция информационных услуг. Понятие библиографии (8 часов)

дание. Отличие многотомных изданий от серийных. Справочный аппарат кни­

[3],с.24...27;64...74

ги.

Определение вторичного документа. Процесс преобразования доку­ 1.1.4. Специальные виды технических изданий

ментальной информации. Разновидности вторичных документов. Библиогра­

(6 часов)

фическое описание. Принципы библиографического описания. ГОСТ 7.1-84.

[2], с. 242...243, 247...260

Требования, предъявляемые к библиографическому описанию. Аннотация. Ре­

Государственные, отраслевые, региональные стандарты. Технические

ферат. Реферативный и аналитический обзор. Понятие библиографии. Из исто­

условия. Спецификации. Деятельность ВНИИКИ и МТЦНТИ. Патентная лите­

рии библиографии. Библиографическое пособие. Виды библиографии. Общая

ратура. Периодические издания патентных ведомств. История патентной лите­

библиография. Издания Российской книжной палаты. Зарубежные аналоги «ле­

ратуры. Промышленные и торговые каталоги. Фирменные каталоги. Деятель­

тописей». Информация о зарубежных изданиях в отечественной библиографии.

ность РосНИИПМ. Прейскуранты и ценники. Информационные листки. 1.1.8. Научно-вспомогательная библиография. Деятельность Всероссий­ 1.1.5. Экономико-правовая литература. Система нормативных актов и порядок их опубликования

ского института научной и технической информации (ВИНИТИ) и Инсти­ тута научной информации по общественным наукам (ИНИОН)

(8 часов)

(10 часов)

Р ] , с. 40. .41; 117...135

[3], С.102...116; 214...231

Особенности правовой информации. Понятие нормативного акта. Сис­

Библиография экономики и управления. Информационные продукты и

тема нормативных актов РФ. Официальные и неофициальные публикации. Ос­

услуги ВИНИТИ. Информационные продукты и услуги ИНИОН. Библиография

новные официальные издания. «Российская газета».

специальных видов технической литературы. Рос. инф. патентный центр, его деятельность и издания. РосНИИПМ и его издания. Библиография библиогра­

1.1.6. Периодические и продолжающиеся издания

фии. Иностранная научно-вспомогательная библиография. Institute for Scientific

(10 часов)

Information (США) и его издания. Указатель цитированной литературы. Science

[3], с. 90...95; 262...276

Citation Index.

Продолжающиеся издания, их отличие от книжных серий. Тенденции современной прессы. Журналы, их роль в научной коммуникации. Основные журналы по рыночной экономике (научно-практические, практические). Газе­ ты. Основные газеты по рыночной экономике. Бюллетени.

6

7

1.1.9. Аналитико-синтетическая обработка источников информа­ ции. Структура, правила подготовки и оформление результатов самостоя­ тельной деятельности потребителя информации

Темы практических занятий

(10 часов) [1],с.79...95;[3],с.335...347 Реферат, реферативный и аналитический обзоры. Новые методические указания по реферированию. ГОСТ 7.9 - 95 (Реферат и аннотация. Общие тре­ бования.) Характеристика этапов свертывания информации в процессе рефери­ рования. Виды рефератов. Приемы реферативного изложения свернутого тек­ ста. Требования, предъявляемые к реферату. Структура и оформление рефера­ та. Оформление библиографических ссылок.

1.2. Тематический план лекций для студентов очно-заочной формы обучения (12 часов) Темы лекций 1. Понятие о документе. Функции документа. Признаки документа. Первичные и вторичные документы. Неопубликованные первич­ ные документы. 2. Опубликованные непериодические и периодические первичные документы. 3. Нормативные акты и система их опубликования. Специальные виды технических изданий. 4. Вторичные документы. Понятие библиографии. 5. Научно-вспомогательная библиография. Деятельность ВИНИТИ и ИНИОН. Библиография специальных видов технических изда­ ний. Иностранная библиография. 6. Аналитико-синтетическая обработка источников информации. Процедуры составления реферата. ИТОГО

8

1.3. Тематика и планы практических занятий для студентов очно-заочной формы обучения (8 часов)

Объем, ч 2

1. «Первичные документы. Типы изданий» Студенты рассматри­ вают различные типы изданий, о которых говорилось в лекциях. На конкретных примерах разбираются характерные особенности и внешний вид всех разновидностей первичных документов, а также справочный аппарат различных типов изданий. 2. «Библиографическое описание». Студенты самостоятельно со­ ставляют библиографические описания различных документов и составных частей документов. Описания делаются на русском и одном из европейских языков. 3. «Составление реферата». Анализ основных ошибок при состав­ лении реферата на примере нескольких вариантов реферата по ста­ тье из журнала «Экспресс - электроника». Совместное составление реферата по статье из журнала «Экспресс - электроника». Состав­ ление обзора по газете «Деловой Петербург». Самостоятельное со­ ставление реферата. .4. «Библиография». Занятие проводится в Российской националь­ ной библиотеке. Студентам предлагается провести самостоятель­ ный поиск литературы по выбранной теме, пользуясь «Книжной летописью», «Летописью журнальных статей», «Летописью газет­ ных статей», реферативными журналами ИНИОН и ВИНИТИ, библиографическими указателями ИНИОН и РНБ. ИТОГО

2 2 2 2 2 12

9

Объем, ч

2

2

2

2

8

14. Соловьев В.И. Составление и редактирование реферата: Вопросы

2. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

теории и практики. - М.: Книга, 1975. 15. Стандарты по издательскому делу / Сост.: А.А. Джиго, СЮ. Кали­

Основной: 1..ГОСТ 7.9-95. Аннотация и реферат. Общие требования и правила

нин. - М.: Юристь, 1998. 16. Типология изданий. - М.: Книжная палата, 1990.

составления. 2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. - Киев, 2001. 3. Справочник библиографа / Научн. Ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина.СПб.: Профессия, 2002.

17. Швецова-Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций. Исследования и материалы. - 1995. - С б . 71.

Средства обеспечения освоения дисциплины (ресурсы Internet)

Дополнительный: 4. Организация работы с документами: Учебник. - М.: Инфра-М, 1998. 5. Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов: Учебник

18. www.viniti.ru 19. www. inion.ru 20. www. rg.ru

для вузов. - М.: Высшая школа, 1986. 6. Соколов А.В. Эволюция социальных коммуникаций.- СПб., 1995.

21. www.ptou.ru

7. Столяров Ю.Н. Классификация документа: Решения и проблемы. Ис­

3. ЗАДАНИЕ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ

следования и материалы. - М., 1995. - Сб. 70. 8. Аналитико-синтетическая обработка информации и подготовка обзо­ ров: Метод, пособие./ Сост. Х.Х. Миропольский, В.Я. Иванов. - М.: НИИАвтопром.» 1972. 9. Библиография технической литературы: Учебник для библ. фак. ин-тов культуры: ч.1 и 2. - М.: Книга, 1975, 1978. 10. Воробьев Г.Г. Документ: Информационный анализ. - М.: Наука,

Контрольная работа проводится в форме написания реферата и составле­ ния подробного списка литературы к нему. При этом студенты должны проде­ монстрировать умение правильно составить библиографическое описание ис­ точников, правильно оформить библиографические ссылки, соблюсти основ­ ные требования, предъявляемые к реферату. Общая тематика - проблемы ры­ ночной экономики. Конкретная тема - по выбору учащихся или из предложен­ ных ниже тем.

1973. 11. Кравец Л.Г. Как читать патенты Европейского патентного ведомства. -М.:ВНИИПИ, 1996.

Контрольная работа состоит из нескольких этапов.

12. Минкина В.А., Рокицкая Э.Е. Техническая литература как источник Этап 1

информации: Учеб. пособие. -Л., 1979. 13. Основы технической библиографии: Учеб. пособие для втузов. - М.:

Составление библиографии (списка литературы) по одной из предло­ женных тем.

Высшая школа, 1971.

Темы 10

11

1. Инновационная деятельность в условиях рыночной экономики.

30. Аудит и его проблемы.

2. Административный менеджмент.

31. Внешнеэкономическая деятельность в условиях рыночной эконо­

3. Предпринимательство в условиях строительных работ.

мики.

4. Предпринимательство в области товаров народного потребления.

Библиография должна включать не менее 50 источников.

5. Менеджмент в области радиотехники.

Для ее составления необходимо использовать:

6. Менеджмент в области электронной техники.

- библиотечные каталоги РНБ (в электронном виде - www.nlr.ru, можно

7. Менеджмент в области автотранспорта.

использовать электронный каталог Российской государственной библиотеки в

8. Менеджмент в авиакомпаниях.

Москве www.rsl.ru), Библиотеки им. Маяковского, районных и городских биб­

9. Управление коммунальным комплексом.

лиотек и библиотеки СЗТУ;

10. Маркетинг продуктов питания.

- реферативные журналы и библиографические указатели ВИНИТИ и

11. Маркетинг в легкой промышленности.

ИНИОН (в электронном виде - на сайтах www.viniti.ru, www.inion.ru, можно

12. Современные структуры управления.

использовать сайт www.gsnti.ru - Государственная система научно-технической

13. Совместные предприятия.

информации);

14. Деятельность товариществ.

- прикнижные и пристатейные списки литературы.

15. Малые предприятия.

Список литературы должен состоять из следующих разделов:

16. Акционерные общества.

1. Законодательно-нормативные документы (Законы и постановления,

17. Рекламная деятельность в коммерческих структурах

ГОСТы и т.п.)

18. Бизнес в области культуры.

2. Учебная литература, практические пособия и руководства

19. Бизнес в области туризма.

3. Научная литература (монографии, сборники, статьи в сборниках, ма­ териалы конференций)

20. Бизнес в области медицины. 21. Банковские услуги в условиях рыночной экономики. 22. Новые банковские технологии. 23. Финансово-инвестиционный менеджмент. 24. Менеджмент в области образования.

4. Периодические издания (журналы и газеты), полностью посвящен­ ные выбранной теме. 5. Статьи из других периодических изданий 6. Авторефераты диссертаций 7. Справочная литература

25. Шоу-бизнес. 26. Биржевая деятельность в современных условиях. 27. Бухучет в условиях рыночной экономики. 28. Формирование имиджа предприятия. 29. Управление качеством на предприятиях.

12

13

Этап 2. Сделать полное библиографическое описание на русском языке той

СОДЕРЖАНИЕ

статьи из составленного списка литературы, по которой в дальнейшем будет делаться реферат. Сделать библиографическое описание этой же статьи на английском Предисловие

или другом изучаемом языке. Библиографическое описание должно быть сделано в соответствии с ГОСТ 7.1-84.

3

1. Содержание дисциплины

5

2. Библиографический список

10

3. Задание на контрольную работу

11

Этап 3. Сделать аннотацию (не более 10 строк) и реферат (не более двух стра­ ниц) этой же статьи. Аннотация и реферат выполняются в соответствии с ГОСТ 7.9-95 К работе желательно приложить ксерокопию выбранной статьи. Правила оформления работы - работа должна быть написана (напечатана) на одной стороне листа

Редактор И.Н. Садчикова

формата А4 через полтора интервала.

Сводный темплан 2004г.

- размеры полей: левое - 30 мм, остальные - 20 мм

Лицензия ЛР № 020308 от 14.02.97

- страницы нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию. На титульном листе номер страницы не ставится - в каждом разделе источники располагаются по алфавиту авторов (ес­ ли авторов больше трех, то описание такого источника начинается с его основ­ ного названия).

Санитарно-эпидемиологическое заключение 78.01.07.953.П.005641.11.03 от 21.11.2003 г. Подписано в печать -42.0JOS. Формат 60* 84 1/16 Б.Кн.-журн.

0,?5Т1л.

РТП РИО СЗТУ

0,$Ъл.

Тираж 200

Заказ

404О

Северо-Западный государственный заочный технический университет РИО СЗТУ, член Издательско-полиграфической ассоциации университетов России 191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 5

14