Компьютерный практикум (В двух частях) Часть 1: Учебное пособие

УДК 681.3.06(076) ББК 22.18я7 А94 Рецензенты: зав. кафедрой «Математическая кибернетика информатика» УлГУ, д.т.н., профессор И.В. Семушин зав. кафедрой «Информационные технологии системы» УлГУ, д.т.н., профессор К.В. Кумунжиев

и и

Одобрено секцией учебных пособий научно-методического совета университета. Кадырова Г. Р. А94 Компьютерный практикум (В двух частях) Часть 1: учебное пособие / Г. Р. Кадырова. – Ульяновск: УлГТУ, 2006. – 64 с. Практикум предназначен для приобретения практических навыков работы на персональном компьютере в среде Windows и основных офисных программах M S Office – текстового процессора M S Word, табличного процессора M S Excel, системы управления базами данных M S Access, системы разработки презентаций M S Power Point, а также для приобретения практических навыков по основам программирования. Содержит задания, снабженные подробными указания ми и рисунками. Учебное пособие предназначено для студентов дневной и заочной форм обучения по специальностям 08010565 «Финансы и кредит», 08010965 «Бухгалтерский учет и аудит», 27010965 «Теплогазоснабжение и вентиляция», 27010265 «Гражданское и промышленное строительство» при подготовке практических работ по курсу «Информатика. Подготовлен на кафедре «Прикладная математика и информатика».

УДК 681.3.06 (076) ББК 22.18я7 Учебное издание КАДЫРОВА Гульнара Ривальевна

КОМПЬЮТЕРНЫЙ ПРАКТИКУМ (В ДВУХ ЧАСТЯХ) ЧАСТЬ 1

Учебное пособие Редактор О. С. Якушкина Подписано в печать 10.07.2006. Формат 60×84/16. Бумага офсетная. Печать трафаретная. Усл. печ. л. 3,72. Тираж 100 экз. Заказ . Ульяновский государственный технический университет 432027, г. Ульяновск, ул. Северный Венец, д. 32. Типография УлГТУ. 432027, г. Ульяновск, ул. Северный Венец, д. 32.

© Кадырова Г. Р. 2006 © Оформление. УлГТУ, 2006

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТ ВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Ульяновский государственный технический университет

Г. Р. КАДЫРОВА

КОМПЬЮТЕРНЫЙ ПРАКТИКУМ (В двух частях) Часть 1 Учебное пособие

Ульяновск 2006

УЛЬЯНОВСК 2006

ОГЛАВЛЕНИЕ Предисловие.......................................................................................... 4 Основы работы в среде Windows .......................................................... 5 Практиче ская работа 1

5

Организ ация работы в среде Windows. Окно «Мой компьютер»................................................. 5 Дополнительные задания ......................................................................................................11 Контрольные вопросы ..........................................................................................................11

Практиче ская работа 2

12

Работа с файловой структурой в программе «Проводник»........................................................12 Дополнительные задания ......................................................................................................15 Контрольные вопросы ..........................................................................................................16

Практиче ская работа 3

16

Размещение, поиск и сохранение информации. Антивирусные средства защиты.........................16 Дополнительные задания ......................................................................................................19 Контрольные вопросы ..........................................................................................................19

Стандартные программы Windows......................................................20 Практиче ская работа 4

20

Практиче ская работа 5

24

Практиче ская работа 6

26

Основы обработки графических изображ ений.........................................................................20 Дополнительные задания ......................................................................................................23 Контрольные вопросы ..........................................................................................................23 Мультипрограммный режим работы с среде Windows..............................................................24 Дополнительное задание ......................................................................................................25 Контрольные вопросы ..........................................................................................................26 Комплексная работа с информацией ......................................................................................26 Дополнительные задания ......................................................................................................30 Контрольные вопросы ..........................................................................................................30

Обработка текстовой информации ......................................................31 Практиче ская работа 7

31

Основные приемы работы в MS Word....................................................................................31 Дополнительные задания ......................................................................................................45 Контрольные вопросы ..........................................................................................................46

Практиче ская работа 8

47

Создание и форматирование табл иц.......................................................................................47 Дополнительные задания ......................................................................................................54 Контрольные вопросы ..........................................................................................................54

Практиче ская работа 9

55

Создание и редактирование формул .......................................................................................55 Дополнительные задания ......................................................................................................58 Контрольные вопросы ..........................................................................................................59

Практиче ская работа 10

59

Гиперссылки .......................................................................................................................59 Дополнительные задания ......................................................................................................63 Контрольные вопросы ..........................................................................................................63

Библиографический список .................................................................64

3

Предисловие Во многом определяющую роль в курсе «Информатика» имеет комплекс практических работ, главной задачей которого является обучение студентов работе на компьютере, получение навыков применения современных информационных систем для решения различных профессиональных задач. Практикум содержит практические задания по основным разделам учебной дисциплины «Информатика». Задания снабжены подробными указаниями для исполнения и рисунками для наглядности. Для закрепления и проверки навыков в него включены дополнительные упражнения, задачи, вопросы для самопроверки, контрольные задания по основным темам курса. В данном пособии излагаются основы работы с операционной системой Microsoft Windows, вырабатываются навыки работы с программными приложениями Microsoft Office, таких как MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point, MS Internet Explorer. Излагаются основы программирования на языке Паскаль, который является основным языком, изучаемым в ходе подготовки специалис тов. Практикум может быть использован как для проведения практических занятий (основных и факультативных), так и для индивидуального обучения основным приемам работы с компьютерными программными продуктами. Выполнение работ в объеме данного практикума позволит выработать устойчивые навыки во многих областях практической деятельности современной информатики.

4

Раздел 1 Основы работы в среде Windows Практическая работа 1 Организация работы в среде Windows. Окно «Мой компьютер»

Цель занятия. Изучение технологии организации работы в среде Windows. Создания ярлыков, работа с Корзиной. Изучение технологии работы с файловой структурой в окне Мой компьютер. Задание 1.1. Начало работы на компьютере. Порядок работы 1. После загрузки ОС Windows на экране появляется так называемый Рабочий стол (Desktop), в нижней час ти которого при с тандартной ус тановке расположена Панель задач. В левой части панели задач находится кнопка Пуск (Start) . 2. Изучите состав Главного меню Windows. Нажмите на кнопку Пуск, при этом откроется Главное меню Windows. Изучите команды обязательного раздела Главное меню Windows — Выполнить, Справка, Найти, Настройка, Документы, Программы. Обратите внимание, что выключение компьютера производится командой Выключить компьютер. Кр а тк а я с пр а в к а . В структуру Главного меню входят два раздела: обязательный и произвольный. Пункты произвольного раздела пользователь может задавать по своему желанию. Иногда такие пункты образуются автоматически при установке приложений (например, Ms Office). 3. Изучите внешний вид экрана и основные значки Рабочего поля. Основную часть экрана занимает Рабочий стол. На нем располагаются значки — Мой компьютер, Мои документы, Internet Explorer, Корзина, соответс твующие одноименным папкам. Там же могут находиться ярлыки папок. Набор значков и ярлыков выбирает сам пользователь, поэтому их количество и перечень может быть различным. 4. С рабочего стола двойным щелчком по ярлыку Мой компьютер последовательно откройте два окна: Мой компьютер и Диск С:. Обратите внимание, что в панели задач появились две кнопки, соответс твующие этим окнам. К р а т к а я с п р а в к а . Окно, в котором работает пользователь в данный момент времени, называется активным. Активное окно располагается на переднем плане поверх остальных окон. Любая команда относится к активному окну, которое работает в приоритетном режиме. 5. Изучите основные элементы окна. Найдите на экране следующие элементы окна: • границы — рамки, ограничивающие окно с четырех сторон. Ухватив и 5

перемещая границу мышью, можно изменить размеры окна; • строка заголовка, расположенная под верхней границей окна. Ухватив мышью заголовок окна, можно перемещать окно; • кнопка вызова системного меню расположена слева в строке заголовка (вид кнопки обычно соответствует содержимому окна). Щелкнув по ней мышью, можно открыть список команд управления окном; • кнопки управления окном — Свернуть, Восстановить, Закрыть (справа в строке заголовка); • строка меню, расположенная под заголовком. Меню обеспечивает доступ к базовому набору команд; • панель инс трументов (кнопки основных операций). Панель инструментов является необязательным элементом окна, содержит значки и кнопки, предназначенные для быс трого доступа к наиболее часто используемым командам. Добавить панель инс трументов можно из меню Вид командой Панель инструментов; • полосы прокрутки, позволяющие осуществить вертикальное и горизонтальное перемещения, когда границы окна не позволяют видеть все содержимое окна. К р а т к а я с п р а в к а . При работе с несколькими окнами наиболее простой способ перехода в другое окно — щелчок мышью по видимой части окна. Если окна развернуты на весь экран, то переход осуществляется одним из следующих способов: щелчком мыши по кнопке с названием окна на панели задач или нажатием клавиш [Alt] и [Tab] (в середине экрана откроется окно со значками запущенных программ; не отпуская клавишу [Alt] нажмите клавишу [Tab]). 6. Сделайте окно Мой компьютер активным и изучите процесс сворачивания/разворачивания окон. Разверните окно на весь экран кнопкой Развернуть — окно увеличится в размерах и займет весь рабочий стол. При этом кнопка Развернуть превратится в кнопку Восстановить с изображением двух перекрывающихся квадратиков. Щелкнув по кнопке Восстановить, мы возвращаем окно в прежний вид. К р а т к а я с п р а в к а . Как изменить размеры окна? Для изменения ширины окна подведите указатель мыши к вертикальной стороне окна. Указатель примет вид горизонтальной обоюдоострой стрелки. Перетащите край окна в сторону по горизонтали, и окно сожмется. Для изменения высоты окна подведите указатель мыши к верхней или нижней сторонам окна, при этом курсор примет вид вертикальной обоюдоострой стрелки. Перетащите край окна, и размеры окна изменятся по высоте. Для одновременного изменения высоты и ширины окна подведите курсор к углу окна — указатель мыши превратится в диагональную обоюдоострую стрелку. Перетащив рамку окна по диагонали, вы уменьшите размеры окна.

6

7. Путем переноса окон (за заголовок окна) и изменения линейных размеров окон (вертикальных и горизонтальных) расположите окна последовательно в пяти вариантах по образцу (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Варианты расположения окон на экране монитора

8. Проведите упорядочивание окон на экране. Для упорядочивания щелкните правой кнопкой мыши по сводной части панели задач и выберите в контекстном меню команду Окна каскадом, чтобы были видны только заголовки окон. Для обозрения содержимого всех открытых окон одновременно выберите команду Окна сверху вниз или Окна слева направо. 9. Сверните все активные окна командой Показать рабочий стол контекстного меню Панели задач. 10. Закройте окна Мой компьютер и Диск С: (меню Файл команда Закрыть или одновременным нажатием клавиш [Alt]-[F4], или кнопкой окна Закрыть). Задание 1.2. Создание ярлыка. Порядок работы 1. Создайте на рабочем с толе ярлык для текстового редактора Блокнот. Для создания ярлыка поместите курсор на пустое место рабочего стола и нажмите правую кнопку мыши (правый клик). В появившемся контекстном меню выберите команду Создать/Ярлык (рис. 1.2.). 2. В командной строке окна Создание ярлыка введите файловый путь к запускающему файлу программы Блокнот – notepad.exe. Можно воспользоваться кнопкой Обзор. Для продолжения работы Рис. 1.2. Создание ярлыка нажмите кнопку Далее. 7

К р а т к а я с п р а в к а . При с тандартной установке полный файловый путь к запускающему файлу программы Блокнот имеет вид: C:/Windows/notepad.exe. 3. Следующее окно предлагает выбрать в качестве имени ярлыка название программы или заменить его на другое. Оставьте предлагаемое имя. Нажмите кнопку Готово. На рабочем столе появился ярлык программы Блокнот. 4. Измените вид созданного ярлыка. Нажатием правой кнопкой мыши на ярлыке (криптограмме) программы Блокнот, вызовите окно Свойства ярлыка (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Окно Свойства ярлыка

Измените криптограмму, для этого перейдите на вкладку Ярлык, нажмите на кнопку Сменить значок. Выберите понравившийся вид значка ярлыка и подтвердите ваш выбор. 5. Удалите созданный вами ярлык в Корзину, для чего мышью перетащите ярлык на значок Корзины или в контекс тном меню (правая кнопка мыши) к данному ярлыку выберите команду Удалить, или нажмите клавишу DELETE на клавиатуре. Задание 1.3. Технология работы с окном «Корзина». Порядок работы К р а т к а я с п р а в к а . Корзина располагается на рабочем с толе и предназначена для временного хранения удаленных файлов. Она позволяет восстановить файлы, удаленные по ошибке. Файлы, удаленные с дискет, в Корзину не помещаются. После очистки Корзины происходит удаление файлов, и до проведения дефрагментации диска восстановление файлов производится только специальными программами. Порядок работы 8

1. Откройте окно Корзина и посмотрите его содержимое. Для этого выполните двойной щелчок мыши по значку Корзины, находящемуся на рабочем столе. В меню Вид задайте команду Таблица. Изучите свойства удаленного ярлыка — тип, размер, дату удаления. 2. Восстановите удаленный ярлык на рабочем столе. Для восстановления выделите имя восстанавливаемого объекта, выберите в меню Файл команду Восстановить или в контекстном меню к данному объекту выбрать команду Восстановить. К р а т к а я с п р а в к а . Если надо восстановить несколько объектов, то выделяют их имена, удерживая нажатой клавишу [Ctrl]. 3. Произведите полную очис тку Корзины. Вызовите свойства Корзины щелчком правой кнопки мыши по ее значку, и в открывшемся контекстном меню выберите (левой кнопкой мыши) команду Очистить Корзину. Удаление из Корзины всех объектов производится командой Файл/Очистить Корзину. Рис. 1.4. Изменение емкости 4. Измените размер Корзины. После Корзины щелчка правой кнопки мыши по значку Корзины выберите команду Свойства. В открывшемся окне установите движок на соответс твующее деление — 10% от емкости диска (рис. 1.4). Задание 1.4. Задание стиля просмотра содержимого папки. Порядок работы 1. Откройте окно Мой компьютер. Установите стиль просмотра Плитка (Вид/Плитка). Используя меню Вид, поочередно установите стили просмотра: Значки, Список, Таблица, Эскизы страниц. Обратите внимание на различие между стилями просмотра содержимого папки. 2. Проведите сортировку содержимого папки «Мой компьютер». Для сортировки при табличном стиле просмотра следует щелкнуть мышью по заголовкам: Имя, Размер, Тип, Изменен. Обратите внимание, что при повторном нажатии на заголовок произойдет сортировка параметра в обратном порядке. 3. Для сортировки в остальных стилях (не табличных) выполните команду Упорядочить значки из меню Вид и задайте ключ сортировки (по имени, типу файла, размеру или дате). Задание 1.5. Копирование, перенос и удаление файлов (папок) в окне «Мой компьютер». 9

К р а т к а я с п р а в к а . Мой компьютер предоставляет универсальную программу, обеспечивающую быстрый доступ к ресурсам локального компьютера, к сетевому диску, к различным устройствам (принтеру, дискам) и их настройке. Активация значка Мой компьютер вызывает открытие окна со значками, соответствующими локальным или сетевым ресурсам компьютера. Порядок работы Вмес то диска С: для выполнения практических заданий целесообразно использовать другой рабочий логический диск, например D: (уточнить у преподавателя какой диск является рабочим в данном компьютерном классе). 1. Создайте новую папку на диске С:. Для этого в окне Мой компьютер выберите значок папки С: и активизируйте ее двойным щелчком мыши. Выберите команду Файл/Создать/Папка или используйте контекстное меню, присвойте имя папке (в качестве имени папки используйте свою фамилию) и нажмите клавишу [Enter]. Примечание. Если новую папку требуется создать внутри другой папки, то сначала нужно выбрать мышью папку, а уж затем создавать новую.

2. На диске С: найдите самый большой по размеру файл. Для этого в окне диска С: установите табличный стиль просмотра (Вид/Таблица) и проведите сортировку файлов по размеру. 3. Скопируйте найденный самый большой по размеру файл в свою папку с помощью команд Правка/Копировать и Правка/ Вставить. К р а т к а я с п р а в к а . Для копирования файла выделите его и в меню Правка или в контекс тном меню к данному объекту выберите команду Копировать. Чтобы вставить скопированный файл, помес тите курсор в место вставки (откройте свою папку) и в меню Правка или в контекстном меню выберите команду Вставить.

Рис. 1.5. Поиск файлов с разрешением *.ехе на диске С:

10

4. Произведите поиск на диске С: всех файлов, имеющих расширение .ехе. Для поиска откройте окно поиска (на панели инструментов кнопка Поиск ), задайте маску поиска *.ехе и область поиска — диск С: (рис. 1.5), после чего щелкните по кнопке Найти. Примечание. Если в названии документа ввести ключевое слово, то будут найдены все документы, имеющие данное слово в названии. 5. Произведите поиск на диске С: всех файлов, имеющих расширение .doc. Для поиска откройте окно поиска, задайте маску поиска *.doc и область поиска — диск С:. Скопируйте четыре из найденных файлов в свою папку. 6. Создайте на диске С: ярлык своей папки. Для этого установите курсор на папку и воспользуйтесь командой Файл/Создать ярлык. 7. Скопируйте ярлык вашей папки на рабочий с тол перетаскиванием из окна диска С: при нажатой клавише [Ctrl]. 8. После проверки выполненной работы преподавателем, удалите вашу папку и ярлык к ней. Дополнительные задания

1. Открыть окно папки Мой компьютер, активизировать открытый для записи диск. В раскрывшемся окне создать папку, имя которой соответствует вашей фамилии (папка Фамилия). 2. Скопировать в созданную папку три расположенных подряд файла из папки Windows. 3. Переименовать любой из скопированных файлов. 4. Для переименованного файла создать ярлык и поместить его на Рабочий стол. 5. Удалить созданный файл, поместив его в Корзину. Восстановить удаленный файл. Контрольные вопросы

2. 3. 4. 5. 6.

Что расположено на рабочем столе Windows? Где располагается панель задач? Как правильно выключить компьютер? Элементы стандартного окна Windows. Структура Главного меню Windows. Продемонстрировать возможности Главного меню. 7. Создание ярлыка. 8. Когда и для чего используется щелчок мыши? 9. Для чего применяют двойной щелчок? Что такое основное действие с объектом? 10. Как вызвать контекстное меню? Для чего оно применяется? 11. Что такое перетаскивание? Для чего оно применяется? 12. Способы удаления объектов в Корзину. 13. Как восстановить удаленные объекты из Корзины? 14. Способы создания папок. 11

15. Способы копирования и переноса папок. 16. Как выделить группу объектов? Практическая работа 2 Работа с файловой структурой в программе «Проводник»

Цель занятия. Формирование навыков работы с файлами и папками в программе «Проводник». Задание 2.1. Основы работы в программе «Проводник». Порядок работы 1. Запустите программу «Проводник»: Пуск/ Программы/ Стандартные/ Проводник. К р а т к а я с п р а в к а . Запускать программу «Проводник» можно щелчком правой кнопки мыши по кнопке Пуск и выбором в контекстном меню команды Проводник. 2. Изучите внешний вид экрана и меню программы (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Окно программы «Проводник»

Рабочее поле окна Проводник разделено на вертикальные области. В левой части окна отображена иерархия папок компьютера (дерево каталогов) — полное «дерево» всего, что есть в компьютере. Просмотреть все «дерево» от корней до вершины можно с помощью линейки (полосы) прокрутки, расположенной в правой части окна.

12

Папки прикрепляются к центральному с тволу в виде «ветвей». Если папка имеет вложенные папки, то в узле, к которому прикреплена «ветка», стоит знак «+». Если щелкнуть по нему мышкой, то папка развернется в новую ветку, а знак «+» поменяется на знак «-». Если же теперь щелкнуть по «-», то ветка свернется назад в папку. Когда на левой панели выделяется какая-нибудь папка, ее содержимое будет показано на правой панели. Итак, левая часть окна предназ начена для быс трого просмотра папок. Если папка закрыта, а в нее вложены другие папки, рядом с ней с тоит знак «+»; если раскрыта и указаны входящие в нее элементы, то рядом стоит знак «—». 3. Разверните все «ветки» дерева папок в левой части Проводника (нажатием на «+»). Сверните все «ветки» дерева (нажатием на «-»). 4. Сделайте активным диск С:, щелкнув по нему мышкой. При этом имя диска С: будет отмечено, а его содержание появится в правой области. 5. Измените вид экрана таким образом, чтобы на нем присутствовала строка состояния и панель инструментов (Вид/Строка состояния, Вид/Панели инструментов/Обычные кнопки). 6. Щелкните по значку «+» слева от папки Windows на диске С:. Элемент списка откроется (развернется) в левой части окна Проводника, при этом содержимое правой части окна не изменится. 7. Откройте папку Windows на диске С:. Для открытия папки щелкните по ее названию в левой части окна Проводник, при этом папка будет отмечена, а ее содержание появится в правой области. К р а т к а я с п р а в к а . Двойной щелчок по названию папки в левой части Проводника сделает эту папку текущей, а в правой части появится ее содержание. Одновременно в левой части изменится степень детализации структуры папки. 8. Проведите сортировку файлов по имени, размеру и типу файлов, нажимая соответствующие кнопки при табличном стиле просмотра (Имя, Размер, Тип, Изменен) в правой части окна программы «Проводник». Задание 2.2. Построение дерева каталогов (папок) в программе «Проводник». Порядок работы 1. Создать на диске С: папку с именем «1Проба» и в ней дерево папок как на рис. 2.2. Порядок создание папок: − откройте папку, внутри которой следует создать новую папку; − выполните команду Файл/Создать/Папку; − наберите имя новой папки.

Рис. 2.2. Дерево папок в окне Проводник

13

К р а т к а я с п р а в к а . При создании папки с помощью программы «Проводник» необходимо помнить, что: • открытие папки на дереве каталогов (левая часть экрана Проводника) возможно простым нажатием левой кнопки мыши на значке папки; • открытие папки в правой части экрана Проводника осуществляется двойным щелчком мыши; • имя папки вводится на любом языке (английском, русском), ограничено 256 символами (кроме специальных символов). 2. С помощью мыши (при нажатой клавише [Ctrl]) скопируйте папки «Информатика» и «Право» в папку «Рефераты». Скопируйте папки «Философия» и «Экономика» в папку «Практические занятия». 3. Построить на диске С: в папке «Мои документы» дерево папок согласно заданию (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Задание для создания дерева каталогов

Задание 2.3. Копирование, перенос и удаление файлов (папок) в программе «Проводник». Порядок работы 1. Произвести копирование файлов определенной конфигурации с указанным в задании расширением из папки «Мои документы» в соответс твующую папку (по заданию см. рис. 2.3). Для копирования файла или группы файлов в созданные папки необходимо выполнить следующее: • в левой части Проводника открыть папку «Мои документы», из которой будет производиться копирование файлов, при этом содержимое папки «Мои документы» отобразится в правой части Проводника; • в левой части Проводника сделать видимой папку «Приемник» для копирования (развернуть дерево каталогов, переместить линейкой прокрутки дерево папок); • в правой части Проводника выделить файлы для копирования; 14

• при копировании в папку «Приемник» значки копируемых файлов перетаскиваются на значок выбранной папки «Приемник» при нажатой клавише [Ctrl]. При этом около копируемого файла или папки появится значок «+»; • копирование, удаление, вставка и перемещение возможны также с помощью кнопок Копировать и Вставить панели инс трументов или командами меню Правка/Копировать, Правка/ Вставить. К р а т к а я с п р а в к а . Для выделения группы последовательно расположенных файлов/папок выполните щелчок мыши по первому, а затем по последнему файлам группы, при этом держите нажатой клавишу [Shift]. Аналогичное выделение группы файлов можно производить мышью приемом «лассо», охватывая файлы мышью при нажатой левой кнопке мыши. Для выделения группы отдельно расположенных файлов/папок выполните щелчки мыши по файлам, при этом держите нажатой клавишу [Ctrl]. 2. Переместите папку «Рисунки» в папку «Документы». 3. Удалите папку «Файлы» с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Задание 2.4. «Проводник».

Переименование

файлов

и

папок в

программе

Порядок работы 1. Переименовать три любые файла в папке третьего уровня (Ф.И.О), присвоив им имена (ИМЯ1, ИМЯ2, ИМЯЗ; используя правую кнопку мыши вызвать контекстное меню, выбрать команду Переименовать, ввести новое имя файла, не изменяя расширение). 2. Переименовать папку «Документы», присвоив ей имя «Тексты и рисунки». Дополнительные задания

Построить дерево папок, приведенное на рис. 2,4 в программе Проводник. Произведите копирование файлов заданного вида из папки «Мои документы». *.doc Тексты Группа №

Программы

Фамилия Рисунки

Документы

Сведения

Имя

*.bmp

*.txt или *.bmp

15

Контрольные вопросы

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Способы запуска Проводника. Что располагается на левой и правой панелях Проводника? Что означают знаки «+» и «-»на левой панели Проводника? Способы создания папок в Проводнике. Как переименовать папку? Способы копирования и переноса папок в Проводнике. Как выделить групп у объектов? Практическая работа 3

Размещение, поиск и сохранение информации. Антивирусные средства защиты

Цель занятия. Работа с информацией в среде Windows. Поиск, сохранение информации, проверка на наличие вирусов. Задание 1.1. Размещение, поиск и копирование файлов/папок. Порядок работы 1. Создайте на диске С: в папке «Мои документы» папку своей группы, в ней — свою папку (в качестве имени выберите свою фамилию). 2. В своей папке создайте три папки: «Копирование», «Сохранение», «Вирусная проверка». 3. Найдите на диске С: загрузочный файл calc.exe, соответствующий программе «Калькулятор». Для поиска откройте окно Найти из главного меню Windows (Пуск/Найти/Файлы и папки), в строке «Имя» введите имя файла — calc.exe и выберите зону для поиска — диск С:, включая вложенные папки. Кнопкой Найти запустите поиск. 4. Создайте на рабочем столе ярлык для программы «Калькулятор». Для этого после того, как найден файл «calc.exe», мышью специальным перетаскиванием (правой кнопкой мыши) перетащите его значок из окна Найти на рабочий с тол и выберете команду Создать ярлык. 5. Скопируйте файл calc.exe в папку «Копирование». Для копирования установите курсор на файле и примените команду Правка/Копировать. Откройте окно Мой компьютер, далее — диск С:\«Мои документы», папку группы Рис. 3.1. Поиск файлов, начинающихся с exp 16

и вашу папку, папку «Копирование». Далее воспользуйтесь командой Правка/Вставить. Произойдет копирование файла calc.exe в папку «Копирование». 6. Найдите на всех локальных жестких дисках файлы, начинающиеся на ехр (Пуск/Найти/Файлы и папки). В строке «Имя» введите ехр* (рис. 3.1). Выберите область для поиска — локальные жесткие диски, включая вложенные папки. К р а т к а я с п р а в к а . Знак звездочки (*) в имени файлов и папок заменяет группу произвольных символов. 7. Проведите сортировку файлов по имени и выделите группу файлов с названием explorer. Для сортировки файлов и папок ус тановите табличный вид окна Найти (Вид/Таблица). 8. Откройте программу «Проводник» и скопируйте выделенные файлы в папку «Копирование». 9. Найдите все файлы, открытые за последний месяц, а затем за последние пять дней (Пуск/ Найти/Файлы и папки). Зафиксируйте количес тво найденных файлов в своей рабочей тетради. Задание 3.2. Подготовка дискет к работе. Порядок работы Для подготовки дискеты 3,5 дюйма (1,44 Мбайт) к работе необходимо провести форматирование дискеты. 1. Вс тавьте дискету в дисковод А:. Перед форматированием дискеты убедитесь, что окно защиты дискеты от записи закрыто.

Рис. 3.2. Задание команды Форматирования дискеты

Рис. 3.3. Окно форматирования дискеты

2. Откройте окно Мой компьютер. 17

3. Правой кнопкой мыши щелкните по значку Диск 3,5 (А:) и выберите команду Форматировать (рис. 3.2).

Примечание. Будьте очень внимательны при задании объекта форматирования, ведь процесс форматирования производит разметку диска и полное удаление с него информации.

4. Задайте параметры форматирования дискеты как на рис. 3.3 и нажмите на кнопку Начать. После окончания форматирования на экран будет выведен отчет о результатах форматирования. Если на дискете будут обнаружены дефектные участки, т.е. общая емкость диска не совпадает с емкостью доступной памяти, то дискетой лучше не пользоваться. Задание 3.3. Сохранение файлов/папок. Порядок работы 1. Откройте электронный блокнот (Пуск/Программы/Стандартные/ Блокнот). 2. Наберите в блокноте текст по образцу. Образец текста Программа «Проводник» предназначена для управления файловой системой Windows. «Проводник» отображает содержимое папок, позволяет открывать, перемещать, копировать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы, выводить на экран дерево каталогов (папок); правая часть «Проводника» является аналогом окна папки «Мой компьютер». 3. Сохраните набранный текст в папке «Сохранение» с именем «Образец текста» командой Файл/Сохранить (рис. 3.4). В строке «Папка» выберете папку «Сохранение», в строке «Имя файла» наберите имя «Образец текс та», после чего нажмите на кнопку Сохранить. Произойдет сохранение файла на диске С: в папке «Сохранение». 4. Еще раз произведите сохранение текста на дискете командой файл/Сохранить как. В строке «Папка» укажите «Диск 3,5 (А:)», в строке «Имя Рис. 3.4. Окно сохранения файла файла» наберите имя «Образец текста», после чего нажмите на кнопку Сохранить. Произойдет сохранение файла на дискете А:. Задание 3.4. Антивирусная проверка информации на дискете. Порядок работы 1. Вс тавьте дискету с файлом задания 3.3 в дисковод А:. 18

2. Запустите имеющуюся у вас антивирусную программу, например AVP Касперского (комплект AntiViral Toolkit Pro). Кр а тк а я с пр а в к а . В России антивирусными проблемами уже много лет профессионально занимаются в основном две серьезные фирмы: «Диалог Наука» (программы: Aidstest, Doctor WEB, ADinf, комплекс Sheriff ) и «Лаборатория Касперского» (Kami, программы серии AVP). 3. Задайте область проверки — флоппи-диски, режим проверки — лечение зараженных файлов и нажмите кнопку Пуск (рис. 3.5). 4. Обратите внимание на индикатор процесса сканирования. Если антивирусная программа обнаружила вирусы и Рис. 3.5. Проверка дискеты произвела лечение файлов (что видно в отчете о сканировании), запустите процесс сканирования дискеты еще раз и убедитесь, что все вирусы удалены. Дополнительные задания

Задание 3.5. Антивирусная проверка информации на жестком диске. Запустите имеющуюся у вас антивирусную программу и проверьте наличие вирусов на локальном диске С:. Задание 3.6. Найдите на диске С: файлы с любым расширением, начинающиеся на букву w (маска для поиска — w*). Скопируйте самый маленький по размеру из найденных файлов на дискету (проведите сортировку по размеру). Проверьте дискету с записанным файлом на наличие вирусов. К р а т к а я с п р а в к а . Для копирования файла на дискету можно использовать команду Файл/Отправить/Диск 3,5 (А:). Контрольные вопросы

1. Как осуществить поиск файла с заданным именем на конкретном диске; с именем, начинающимся на букву «b» на всех локальных дисках; файлов открытых за указанный срок? 2. Для найденного файла создать ярлык на рабочем столе. 3. Скопировать найденные файлы в папку. 4. Как отформатировать дискету? 5. Как проверить дискету на наличие вирусов? 19

Раздел 2 Стандартные программы Windows Практическая работа 4 Основы обработки графических изображений

Цель занятия. Изучение приемов создания и обработки графических изображений средствами стандартных программ. Задание 4.1. Изучение интерфейса приложения Paint. Порядок работы 1. Запустите встроенный графический редактор — стандартную программу Paint (Пуск/Программы/Стандартные/Paint). Разверните окно приложения на весь экран. 2. Из учите внешний вид окна Paint. Начните с обзора общих для всех программ Windows элементов : з аголовка, кнопок с ис темного меню, кнопок управления окном — Свернуть, Восстановить, Закрыть. 3. Рассмотрите кнопки Панели инструментов. Если панель инс трументов отсутс твует на экране, откройте ее командой Вид/ Набор инструментов. Выберите мышью каждый инс трумент и выведите указатель мыши на рабочее поле. Обратите внимание, как меняетс я вид указателя мыши. 4. Изучите Палитру цветов. Если палитра цветов отсутс твует на экране, вызовите ее командой В ид/Палитра. Найдите облас ть, в которой . Обратите внимание, что текущий цвет отображается текущий цвет (верхний квадрат) выбираетс я в палитре цветов левой кнопкой мыши, а цвет фона (нижний квадрат) — правой. Задание 4. 2. Изучение прием ов создания рисунков в Paint. Поря док работы 1. Выбрав форму геометрической фигуры (прямоугольник), нарисуйте несколько прямоугольников с разноцветными заливками фона (рис. 4. 2). Ниже набора инс трументов появляютс я варианты выбора типа фигуры

, верхний из которых задает контурный прямоугольник контурного цвета, средний – окрашенный прямоугольник (цвет контура – текущий, цвет заполнения – фон), нижний – «внутреннос ть» прямоугольника без контурной линии (цвет фона). Цвет границы фигуры выбирайте щелчком левой кнопки мыши на палитре (черный), цвет фона — щелчком правой кнопки мыши (белый, голубой, черный). Сохраните рисунок в своей папке с именем «Проба рисунка 1».

20

2. Ис пользуя возможнос ти панели инс трументов, нарисуйте чашку кофе с молоком (рис. 4. 3). Для окраски напитка в чашке создайте новый цвет— «кофе с молоком».

Р ис. 4.1. геометр ических з аливкой

Соз дание ф игур с

Р ис. 4.2. Соз дание ср едств ами P aint

р исунка

3. Для создания в палитре нового цвета (кофе с молоком) выберите команду Палитра/Изменить палитру (рис. 4.4).

Рис. 4.3. Базовые и дополнительные цвета палитры

Рис. 4.4. Создание нового дополнительного цвета

В верхней час ти окна диалога размещена Базовая палитра цветов. Для определения нового цвета выберите наиболее близкий к нему цвет из базовой палитры и нажмите кнопку Определить цвет, при этом справа откроется радужная матрица определения цвета (рис. 4.5). Выберите мышкой в правой час ти любой узел матрицы определения цвета, после чего отрегулируйте яркос ть с помощью полосы, расположенной справа от матрицы (перемещайте мышью). 21

Когда вас ус троит новый цвет, нажмите кнопку Добавить в набор, при этом новый цвет попадет в дополнительную палитру цветов. Сохраните созданный рисунок в своей папке с именем «Проба рисунка 2». 4. Задавая раз ноцветный фон, нарис уйте три правильных цветных круга. Помните, что нажатая клавиша [Shift] позволяет рисовать правильные геометрические фигуры. 5. Скопируйте эти три круга. Д ля копирования выделите фрагмент рисунка инструментом В ыделение. Нажмите на кнопку Выделение набора инс трументов и рас тяните мышью пунктирный прямоугольник вокруг выделяемого фрагмента. После выделения воспользуйтесь командами Правка/Копировать и Правка/Вставить (рис. 4.6). Рис. 4.5. Демонстрация возможностей 6. Произведите поворот фрагмента копирования и поворота фрагментов рисунка. Выделите фрагмент кнопкой Выделение, осущес твите поворот командой Отразить/Повернуть меню Рисунок (рис. 4.7). 7. Введите текст «Копирование и поворо т рисунков», используя инс трумент Надпись. 8. Сохраните рисунок в своей папке с именем «Проба рисунка 3». Задание 4.3. Вставка рисунков в Paint из файла. Порядок работы 1. Вс тавьте имеющийс я у вас рис унок из файла (можно вставить рис унок из папки Windows) командой Правка/Вставить из файла (задайте тип файла — точечный рисунок *.bmp). 2. Введите текстовые надписи на цветовом фоне и фоне рисунка, для этого

Рис. 4.6. Задание действий поворота фрагмента рисунка

воспользуйтесь кнопками ниже набора инструментов. Примерные Рис. 4.8. Пример ввода текстовых надписей на результаты работы приведены на цветном фоне и фоне рисунка рис. 4.8. 22

3. Сохраните рисунок в своей папке с именем «Проба рисунка 4». Задание 4.4. Модификация рисунков. Порядок работы 1. Откройте инженерный калькулятор (Пуск /Программы/ Стандартные/Калькулятор/вид Инженерный). 2. Помес тите изображение калькулятора в буфер обмена одновременным нажатием клавиш [Alt]+[Print Screen]. 3. Закройте окно Калькулятор и в окне Paint выполните команду Правка/Вставить. Изображение окна Калькулятор появитс я в рабочей облас ти Paint. 4. Произведите модификацию рисунка путем удаления части кнопок и записей, удаления цветных надписей «цветным лас тиком», переносом фрагментов рисунка на новое мес то. К р а т к а я с п р а в к а . «Цветной лас тик» поз воляет з аменить один цвет другим, не меняя ос тальные цвета. Если мы хотим удалить красный цвет, заменяя его синим, выберите в качес тве основного цвета красный (левой кнопкой мыши в палитре цветов), в качес тве фонового — синий (правой кнопкой мыши), выберите инс трумент «лас тик» и, удерживая правую кнопку мыши, смело с тирайте красный цвет. При этом красный цвет поменяется на синий. 5. Сохраните рисунок в своей папке с именем «Проба рисунка 5». Дополнительные задания

Задание 4.5. Создайте рисунок, сохраните его, скопируйте вид экрана с рис унком в буфер обмена и выз овите его в рабочей облас ти Paint. В результате вы получите вид экрана с рисунком. Задание 4.6. Откройте рисунок «Проба рисунка 1» и измените «цветным лас тиком» фон геометрических фигур. Контрольные вопросы

1. Как включить/выключить панель инс трументов и палитру цветов? 2. Как осуществить выбор текущего цвета и цвета фона? 3. Какая клавиша позволяет рисовать правильные геометрические фигуры? 4. Как выделить фрагмент рисунка и скопировать его? 5. Как повернуть фрагмент рисунка? 6. Как выполнить текс товые надписи на фоне рисунка? 7. Как вставить фотографию любого окна Windows в MS Paint?

23

Практическая работа 5 Мультипрограммный режим работы с среде Windows

Цель занятия. Изучение мультипрограммного режима на примере стандартных программ. Задание 5.1. Запуск нескольких стандартных программ. Порядок работы 1.Запустите программы «Калькулятор», «Графический редактор Paint», «Текс товый редактор WordPad». 2. Осуществите переход из одной программы в другую (переключением из панели задач или комбинацией клавиш [Alt|+|Tab]). Задание 5.2. Создание дерева каталогов. Порядок работы 1. Запус тите программу «Проводник». Создайте на диске С: дерево каталогов, предс тавленное на рис. 5.1. 2. Найдите (Пуск/Найти) на диске С: файлы, соответс твующие следующим стандартным программам: «Калькулятор» — calc.exe; «Графический редактор Paint» —mspaint.exe; «Т екстовый Рис. 5.1. Дерево каталогов редактор» — winword.exe. задания 8 3. Скопируйте найденные файлы в папку «Файлы программ» и сверните Проводник. Задание 5.3. Ввод текста в текстовом редакторе WordPad. Порядок работы 1. Перейдите в окно программы WordPad и наберите текс т объемом примерно 500 з наков по образ цу. Образ ец сос тоит из текс товой час ти и примеров для расчета. Образец текста Чтобы занести число в память кальк уля тора, нажмите кнопку MS. После сохранения числа над кнопк ами памяти на панели калькулятора появится индикатор М. Каждое новое число, занесенное в память, заменяет предыдущ ее. Чтобы вызвать число из памя ти, н ажмите кнопк у MR. Чтобы очистить память, нажмите кнопку МС. Чтобы сложить отображаемое число с числом, хранящимся в памяти, н ажмите кнопку М+. Чтобы вызвать результат, нажмите кнопку MR. Примеры для расчета: 123456789* 123456789 = 12,56 / 75,246 = 24

45,685 + 45,785 = 457,952 - 152,624 = 2. Сохраните файл в папке «Текс товые «Мультипрограммный режим» (тип файла — rtf).

документы»

с

именем

Задание 5.4. Расчеты на компьютерном калькуляторе и копирование ответов в редактор WordPad. Перейдите в окно программы «Калькулятор» и произведите расчеты по заданию. Результат каждого расчета копируйте в буфер обмена (Правка/Копировать) и вс тавляйте его в текс товый файл после з нака = соответс твующего примера (Правка/ Вставить). Задание 5.5. Создание рисунка и копирование его в редактор WordPad. Порядок работы 1. Перейдите в окно программы «Графический редактор Paint» и создайте произвольный рисунок. Сохраните файл рисунка в папке «Графические документы» с именем «Мультипрограммный Таблица 5.1 режим». 2. Выделите Название папки Содержимое папки фрагмент созданного рисунка и скопируйте в Фамилия студента Текстовые документы буфер обмена Графические документы (Правка/Копировать), Файлы программ Текстовые документы Файл вставьте фрагмент в Мультипрог раммный режим.rtf текс товый файл после Графические документы Файл примеров Мультипрог раммный режим.bmp (Правка/Вставить). Файлы программ Файлы: Выполните текущее winword.exe сохранение текс тового calc.exe mspaint.exe файла. 3. Закройте все окна, кроме окна программы «Проводник». Задание 5.6. Проверка приведенной табл. 5.1.

правильности выполнения заданий по

Дополнительное задание

Задание 5.7. Порядок работы В группе программ «Стандартные» выберите «Графический редактор Paint». Создайте логотип (фирменный з нак) вашего учебного заведения.

25

Контрольные вопросы

1. Запустите несколько стандартных программ. Как осуществить переход из одной программы в другую? 2. Выполните копирование данных из одной стадартной програамы в другую. Практическая работа 6 Комплексная работа с информацией

Цель занятия. Закрепление навыков работы со стандартными программами Windows. В этой работе, мы создадим модель интерактивного словаря экономических терминов. Суть интерактивного словаря состоит в том, что рядом с каждым термином, имеющимся в словаре, располагается графический значок. При просмотре словаря пользователь может щелкнуть на этом значке и получить определение термина. В работе нам потребуются три стандартных программы. Сначала с помощью прос тейшего текстового редактора Блокнот мы создадим краткий список терминов, затем с помощью графического редактора Раint создадим графический значок и, наконец, с помощью текстового процессора WordPad соберем ранее созданные заготовки в один интерактивный электронный документ. Задание 6.1. Отработка приемов работы с текстовым редактором блокнот Порядок работы 1. Запустите текстовый редактор Блокнот (Пуск > Программы > Стандартные > Блокнот) 2. Введите с клавиатуры слово Лизинг (при вводе заглавной буквы удерживайте нажатой клавишу SHIFT) и нажмите клавишу ЕNТЕR. 3. Далее введите с клавиатуры термины Аренда, Амортизация, Коммерция электронная, нажимая после ввода каждого термина клавишу ЕNТЕR. 4. Расставьте в документе термины по алфавиту, выделяя строки и перемещая их через буфер обмена. Дважды щелкните на слове Амортизация и убедитесь. Дайте команду Правка > Вырезать, чтобы забрать выделенный фрагмент в буфер обмена. 5. Нажмите комбинацию клавиш СТRL+НОМЕ, чтобы установить курсор в начало документа. Дайте команду Правка > Вставить, чтобы вставить фрагмент из буфера обмена. 6. Установите указатель мыши на начало слова Аренда. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите это слово методом протягивания.

26

7. Нажмите комбинацию клавиш СТRL +Х (вырезать в буфер), переместите текстовый курсор в начало второй строки текста и вставьте новый фрагмент из буфера обмена (СТRL+V). 8. Установите текстовый курсор в начало строки, содержащей слова Коммерция электронная. Дважды нажмите комбинацию SНIFT + СТRL+ ВПРАВО и убедитесь, что при каждом нажатии выделенный фрагмент расширяется, охватывая следующее слово. Нажмите комбинацию клавиш SHIFT + ВПРАВО. 9. Нажмите комбинацию клавиш SНIFT+DЕLЕТЕ (вырезать в буфер), переместите текстовый курсор в начало третьей строки текста и вставьте новый фрагмент из буфера обмена с помощью комбинации клавиш SHIFT + INSЕRТ. 10. Используя описанные приемы, завершите формирование списка введенных терминов в алфавитном порядке. 11. Сохраните созданный документ под именем list.txt в папке C:\Work\Своя папка. Задание 6.2. Отработка приемов работы с графическим редактором Раint Порядок работы Этап 1. Выбор заготовки 1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом ярлыке на рабочем с толе и в контекстном меню выберите пункт Свойства. 2. В диалоговом окне свойств ярлыка выберите вкладку Ярлык и на этой вкладке щелкните на кнопке Изменение значка. В диалоговом окне Изменение значка приведена коллекция стандартных значков Windows. Мы можем воспользоваться любым из них. Чтобы передать эти значки в программу Раint , их надо «сфотографировать», то ес ть предс тавить в виде графического файла. В системе Windows имеется стандартный прием «фотографирования» экрана с помощью клавиши РRINT SСRЕЕN. При этом графический образ экрана помещается в буфер обмена Windows, откуда его можно будет впоследствии забрать. Если нам нужен не весь экран, а только образ какого-то окна, например окна с коллекцией значков, то это окно следует сделать активным, а потом нажать комбинацию АLT+ РRINT SСRЕЕN. Образ окна будет занесен в буфер обмена. Этап 2. Создание файла значка Порядок работы 1. Запустите графический редактор Раint (Пуск > Программы > Стандартные > Раint). 2. Дайте команду Рисунок > Атрибуты, в диалоговом окне Атрибуты задайте ширину рисунка, равную 450 точек, и высоту — 500 точек. Щелкните на кнопке ОК.

27

3. Дайте команду Правка > Вставить и в рабочем окне графического редактора появится графический образ снимка окна с коллекцией значков. 4. Выберите значок по своему усмотрению. Выберите инструмент Выделение и обведите прямоугольную облас ть вокруг выбранного значка. 5. Скопируйте выделенную область в буфер обмена командой Правка > Копировать или комбинацией клавиш СТRL + С. 6. Дайте команду на создание нового графического файла Файл > Создать. На предложение программы сохранить предыдущий рисунок ответьте отказом. При создании нового файла откроется новая рабочая облас ть. 7. Вс тавьте рисунок из буфера командой Правка > Вставить или комбинацией клавиш CTRL + V. 8. Уменьшите размеры рабочей области командой Рисунок > Атрибуты. Для значка достаточно облас ти размером 40 точек в ширину и 40 точек в высоту. 9. Сохраните созданный рисунок значка. В качестве имени файла введите имя Znachok. Задание 6.3. Отработка приемов форматирования текста в текстовом процессоре wordpad Порядок работы 1. Запустите текстовый процессор WordPad (Пуск > Программы > Стандартные > WordPad). 2. Дайте команду Файл > Сохранить как, в списке Тип файла выберите пункт Word для Windows 6.0, в качестве места хранения выберите папку С:\ Work\ Своя пака сохраните пустой файл под именем аmortization.doc. 3. Введите первое слово документа: Амортизация. Выделите его. На панели форматирования задайте шрифт Аrial (Кириллица), размер шрифта — 14 пунктов, выберите полужирное начертание. 4. Нажмите клавишу ЕND, чтобы снять выделение, а затем — клавишу ЕNТЕR. 5. Введите краткое описание термина, указанного в предыдущей строке, например так: «объективный экономический процесс постепенного переноса стоимости средств труда по мере их износа на производимые с их помощью товары и услуги». 6. Выделите весь только что введенный абзац (можно использовать «тройной щелчок»). На панели форматирования задайте шрифт Times New Roman (Кириллица), размер шрифта — 12 пунктов. 7. На линейке, расположенной ниже панели форматирования, перетащите маркер в виде квадратика на расстояние 2 см (по линейке) вправо. Убедитесь, что весь абзац теперь отображается с отступом от левого края. 8. Снимите выделение и установите курсор в начало первой строки того же самого абзаца. Нажмите клавишу Т АВ. Убедитесь, что табуляция в первой строке абзаца может использоваться для создания абзацного отступа. 28

9. Сохраните созданный документ командой Файл > Сохранить (или комбинацией клавиш СТRL+S). Обратите внимание на то, что пользоваться командой Файл > Сохранить как уже не нужно. Не нужно ни выбирать место хранения, ни указывать имя файла. Все это мы уже сделали заблаговременно в п. 2. Регулярно выполняйте его сохранение комбинацией клавиш СТRL+S. 10. Создайте файлы с аналогичными краткими описаниями для других терминов электронного «словаря» и отформатируйте термины и описания так, как указано выше. В качестве учебных пользуйтесь следующими краткими определениями. Аренда — предоставление какого-либо имущества во временное пользование за определенную плату (файл С:\ Work\ Своя пака \аrenda.doс). Коммерция электронная — торговая деятельнос ть, основанная на использовании электронных средств связи и осуществляемая с целью получения прибыли (С:\ Work\ Своя пака \е-соmmerce.doс). Лизинг — приобретение какого-либо имущества в собственность и предоставление его арендатору во временное владение и пользование для предпринимательских целей (файл С:\ Work\ Своя пака \leasing.dос). Задание 6.4. Создание комплексного документа в WORDPAD Порядок работы 1. Запустите текстовый процессор WordPad (Пуск > Программы > Стандартные > WordPad). 2. Загрузите в текстовый процессор файл электронного словаря (list.txt) ранее подготовленный в программе Блокнот (Лабораторная работа № 11). Загрузка готового файла выполняется командой Файл > Открыть. 3. Сохраните новый файл в папке С:\ Work\ Своя пака под именем dict.doс. Это и будет наш интерактивный электронный словарь. 4. Протягиванием мыши выделите все содержимое документа и оформите его шрифтом Times New Roman (Кириллица) с крупным размером шрифта, например 16 пунктов. 5. Еще раз запус тите текс товый процессор WordPad — откроется второе (дополнительное) рабочее окно. В нем откройте ранее сохраненный документ аmortization.dос. Выделите текст документа и скопируйте его в буфер обмена командой Правка > Копировать. Закройте дополнительное окно без сохранения. 6. В окне документа dict.dос установите курсор после слова Амортизация, нажмите клавишу ЕNТЕR для перехода на новую строку и дайте команду Вставка > Объект. В диалоговом окне Вставка объекта установите переключатель Создать новый. В списке Тип объекта выберите Документ WordPad. Установите также флажок В виде значка. 7. После щелчка на кнопке ОК откроется окно редактирования объекта WordPad. Скопируйте в него из буфера обмена содержимое словарной статьи

29

Амортизация. Закройте окно редактирования объекта. В основном окне словаря вы увидите значок встроенного объекта после слова Амортизация. 8. Это стандартный значок, принятый в операционной системе для обозначения документов WordPad. Мы можем подменить его значком собственного изготовления, взяв файл Znachok.bmр, подготовленный в Лабораторной работе № 12. 9. Щелкните на стандартном значке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Свойства объекта. 10. В открывшемся диалоговом окне откройте вкладку Вид. На этой вкладке воспользуйтесь командной кнопкой Изменить значок — откроется диалоговое окно Изменение значка. 11. В диалоговом окне Изменение значка включите переключатель Из файла. С помощью кнопки Обзор разыщите свой файл С:\ Work\ Своя пака \Znachok и удалите все содержимое поля Надпись, чтобы значок не сопровождался никаким текстом. Закройте окно изменения значка щелчком на кнопке ОК. 12. Закройте окно редактирования свойств объекта сначала щелчком на кнопке Применить, а потом на кнопке Закрыть. В результате под термином Амортизация должен появиться значок, с которым связана словарная статья, раскрывающая этот термин. 13. Повторите операции пп. 5-12 для прочих терминов словаря. 14. В итоге должен получиться комплексный документ. При щелчке на значке любого из терминов рядом открывается окно процессора WordPad, в котором можно прочитать и изменить значение данного термина. 15. Сохраните документ dict.doc и предъявите его преподавателю в качестве отчета о проделанной работе. Дополнительные задания

Задание 6.5. Создать интерактивный словарь любых трех экономических строительных) терминов, исключая те, которые приведены в работе.

(или

Контрольные вопросы

1. Какие клавиши на клавиатуре используются для установки курсора в начало/конец документа? 2. Какие клавиши на клавиатуре используются для вырезания выделенного блока в буфер обмена? 3. Какие клавиши на клавиатуре используются для вставки выделенного блока из буфер обмена? 4. Как сфотографировать в буфер обмена экран, активное окно? 5. Как в MS Paint изменить размеры рисунка? 6. Как в MS WordPad вставить новый объект в виде значка? 7. Как сменить вид значка у объекта? 30

Раздел 3 Обработка текстовой информации Практическая работа 7 Основные приемы работы в MS Word

Цель занятия. Данная работа поможет приобрес ти основные навыки, связанные с вводом и редактированием текста, вставкой рисунков. Пользователь получит предс тавление о командах форматирования различных объектов документа. В процессе работы студент подготовит небольшой документ (Приглашение), который должен будет выглядеть как на предоставленном образце (рис. 7.1). Задание 7.1. Настройка окна редактора Порядок работы 1. Запустите Microsoft Word: Пуск/Программы/Microsoft Word Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ. Прежде чем начать ввод и оформление текста, рассмотрим вопрос о настройке окна Word. К р а т к а я с п р а в к а . В окне Word довольно много различных элементов управления. Большинс тво из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены две панели инструментов, полосы прокрутки и с трока состояния. Нас троенные один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит нас тройку окна редактора. 2. Выберите команду Вид⇒ Панели инструментов⇒ Настройка. Появится диалоговое окно со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная и Форматирования и Строка меню (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инс трументов отключите. 3. Если линейка включена, то отключите ее командой Вид⇒ Линейка. 4. Выберите команду Сервис⇒ Параметры⇒ Вид. Убедитесь, что в нижней час ти диалогового окна, в разделе Окно, включены строка состояния и обе полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Word. Установим их в расчете на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат. 5. Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду Вид⇒ Разметка страницы.

31

6. В списке Масштаб панели инструментов Стандартная установите масштаб отображения По ширине страницы (щелкнуть мышкой на значке

и выбрать нужный масштаб).

Рис. 7.1 Образец документа «Приглашение»

на 7. Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов панели инструментов Стандартная находится в нажатом состоянии. Если нет, 32

нажмите ее. Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ. Задание 7.2. Ввод текста Порядок работы 1. По умолчанию Word в новом документе устанавливает размер шрифта 10 пунктов. Для большинс тва документов этот размер слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13-14 пт). Можно в самом начале работы сразу изменить размер шрифта. В списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование установите размер 14. 2. В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки, конечно, набирать не нужно) Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически. Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания – не надо): Господину Enter

Иванову Сергею Ивановичу Enter Цветочная улица, 34 Enter 444147 Ульяновск Enter 9 января 2005 г. Enter 3имний отдых в 2005 г. Enter Уважаемый господин Иванов, Enter Вы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с фирмой Sunrise Ltd. в Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями отдыха. Enter Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия. Enter Отель "Снежная долина" - это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть такие удобства: Enter Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок. Enter Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или террасой. Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м. Enter Вот наши цены: Enter Продолжительность пребывания Tab Тип1 Tab Тип 2 Enter 10 дней Tab 676.00 Tab 794.00 Enter

33

20 дней Tab 875.00 Tab 945.00 Enter 30 дней Tab 990.00 Tab 1099.00 Enter Enter Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы. Enter Enter С дружественным приветом.

3. Прежде чем продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций, которые в будущем вам придется использовать очень часто. 3.1. Перемещение курсора. Курсор можно перемещать клавишамистрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинациями клавиш [Ctrl+клавиши стрелки] (на одно слово влево/вправо или на один абзац вверх/вниз) и щелчком левой кнопкой мыши. Несколько раз попробуйте каждый из трех способов перемещения курсора. 3.2. Разрыв строки в заданном месте. Пос тавьте курсор в строку 3имний отдых в 1994 г. после слова Зимний. Нажмите [Enter]. Cтрока будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца абзаца. Вообще говоря, разрывается не строка, а абзац – вместо одного абзаца теперь стало два. 3.3. Объединение двух абзацев. Маркер конца абзаца – это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т. п. Самым важным из этих действий является удаление – при этом два абзаца объединяются в один. Поставьте сейчас курсор после слова Зимний ПЕРЕД маркером конца абзаца и удалите этот маркер клавишей [Delete]. 3.4. Удаление лишних символов. Удалять лишние символы очень прос то – слева от курсора символ удаляется клавишей [Backspace], справа – клавишей [Delete]. Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее. Поставьте курсор перед одной из трех первых "4" в с троке 444147 Дортмунд и удалите этот символ клавишей [Delete], чтобы получилось 444147. Еще одно упражнение: переместите курсор в предложение Кроме того, в отеле есть такие удобства:

И удалите лишние символы, чтобы получилось: Кроме того, в отеле есть:

3.5. Добавление символов. Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо пос тавить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо. Поставьте курсор после слова школа в предложении Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом.

и напечатайте слова и теннисный зал, чтобы получилось:

Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом.

3.6. Добавление новых абзацев. Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки надо сделать в позиции непосредственно перед маркером конца абзаца. Помес тите курсор в конец строки, перед маркером конца абзаца: 34

Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м.

Добавьте новый абзац нажатием [Enter] и напечатайте следующий текс т (можете посмотреть его расположение в образце приглашения в начале работы): Буфет для завтраков с большим выбором блюд.

Задание 7.3. Исправление орфографических ошибок. Порядок работы К р а т к а я с п р а в к а . В Word ес ть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова. Есть три основных причины, по которым Word считает слово ошибочным: 1) Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропус тили какуюнибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю. Можно попробовать исправить это слово по словарю – щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную – поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные. 2) Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт. В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки – щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все. 3) Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты. Так бывает из-за дефекта Word: во время переключения языка клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова (о выделении текста см. раздел 4.2) и присвоить текс ту правильный язык командой Сервис⇒ Язык⇒ Выбрать язык. 1. С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов см. 2) исключите из проверки в вашем тексте слова Ульриху, Ульрих, Бергштадт и сокращение кв.м.. 2. Если вы допустили другие ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове (например, вторую букву о в слове Господину в первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Word.

35

3. Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных. Задание 7.4. Сохранение документа в файле. Порядок работы Кр а тк а я с пр а в к а . Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не обязательно полнос тью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете зас трахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричес тва. Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться. 1. Выберите команду Файл⇒ Сохранить. В появившемся диалоговом окне довольно много элементов управления. Основными являются: 1) Список папок, в котором показывается текущая папка. По умолчанию Word сохраняет файлы в папке C:\Мои документы. 2) Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C:\Мои документы, родительской является корневая папка C:\). 3) Список с содержимым текущей папки. Если содержимое списка не видно целиком, то список можно прокрутить горизонтальной полосой прокрутки. 4) Строка ввода с именем файла, в котором будет сохранен документ. В этой строке вы ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ ввести корректное имя, прежде чем сохраните файл. 5) Кнопка Сохранить, которую необходимо нажать для записи документа в файл с указанным именем. 2. Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашей группы, например, ФК-11. Имя файла будет – Приглашение <Фамилия>, например, Приглашение Иванов. 3. Войдите в папку своей группы. Для этого дважды щелкните на имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своей группы, прокрутите содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки. После того, как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои документы. 4. Щелкните один раз в строку с именем файла "по умолчанию". В этой строке появится курсор. Уберите имя "по умолчанию" и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою): Приглашение Иванов Расширение .doc указывать не нужно, Word добавит его автоматически. 5. Нажмите кнопку Сохранить. Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word.

36

Имя файлу дается только при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды Файл⇒ Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем. Задание 7.5. Форматирование документа Порядок работы 1. Настройка полей страницы. Приступим к оформлению (форматированию) документа. Во-первых, надо установить размер полей страницы. Поля – это белые облас ти с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями. Для настройки полей выберите команду Файл⇒ Параметры страницы. В диалоговом окне сделайте четыре поля – Верхнее, Нижнее, Левое и Правое – равными 2 см (для изменения размера поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками). Остальные параметры (например, Переплет) НЕ ТРОГАЙТЕ! 2. Выделение фрагментов текста. Для оформления документа совершенно необходимо уметь выделять фрагменты (участки) текста – например, абзацы, слова или отдельные символы. Поскольку текст уже набран, чтобы оформить его, приходится ВЫДЕЛЯТЬ фрагменты текста и затем применять команды оформления. Выделенный фрагмент помечается черным цветом. После того, как команда выполнена, оставлять выделение не нужно – его надо снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста. Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов текста. Попробуйте каждый из них. Вы должны знать все эти способы. • Выделение произвольного количества символов. Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента. • Выделение слова. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове. • Выделение нескольких строк. Помес тите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен . Теперь нажмите левую превратиться из вертикальной черточки в стрелку кнопку мыши, и, не отпуская кнопку, перемес тите мышь вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк. • Выделение абзаца. Помес тите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен . Теперь дважды щелкните превратиться из вертикальной черточки в стрелку по левой кнопке мыши. • Выделение всего документа. Помес тите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен . Теперь трижды превратиться из вертикальной черточки в с трелку

37

щелкните по левой кнопке мыши. Или выполните команду Правка⇒ Выделить все. • Выделение фрагмента при помощи клавиатуры. Поставьте курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) ПЕРЕД первым символом фрагмента. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, с помощью курсорных клавиш-стрелок растяните выделение на весь фрагмент. 3. Оформление текста документа. Для изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответс твующей команды Word. 2.1. Шрифтовое оформление. Выделите абзац, начинающийся с предложения Вы уже решили, где провести зимние каникулы?. Присвойте выделенному тексту размер шрифта 15 пунктов. На панели инс трументов Форматирование в списке размеров нет значения 15. Чтобы установить именно этот размер, сделайте так: 1) Щелкните мышью внутрь белого поля списка размеров (туда, где в результате должно быть число 15). Там появится курсор. 2) Наберите 15 с клавиатуры и нажмите [Enter]. 3) Снимите выделение с текста. Выделите строку 9 января 1994 г. и оформите ее полужирным на панели Форматирование). Теперь шрифтом (т.е. нажмите кнопку снимите выделение. Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом 3 строки: 3имний отдых в 1994 г. Продолжительность пребывания Тип1 Тип 2 С дружественным приветом.

Строку

Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия.

оформите полужирным подчеркнутым шрифтом (после выделения строки и ). по очереди нажмите кнопки 2.2. Оформление графического заголовка с использованием WordArt. Добавьте новый абзац в начале документа. Наберите слово Приглашение. Выделите его. Выполните команду Вставка⇒Рисунок⇒ объект WordArt. В окне Коллекция WordArt выберите понравившейся стиль и нажмите клавишу ОК. В окне Изменение текста WordArt можно изменить текст, тип шрифта, его размер и начертание. Нажмите клавишу ОК. Выровняйте объект WordArt по центру. 2.3. Вставка верхнего индекса. Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним индексом м2. Удалите символы кв., поставьте курсор после буквы м и выберите команду Формат⇒ Шрифт⇒Надстрочный. Теперь напечатайте цифру 2. Аналогичным образом замените второе сокращение кв.м. 2.4. Выравнивание абзацев. Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов Форматирование есть четыре кнопки, с помощью которых 38

можно задать способы выравнивания строк абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (по обеим границам) . Помес тите указатель мыши на одну из этих кнопок, но не нажимайте ее. Через 1-2 сек. появится подсказка с названием кнопки. Посмотрите, как называется каждая из четырех кнопок. Теперь пос тавьте курсор в строку 9 января 1994 г. и соответс твующей кнопкой панели инструментов выровняйте ее по правому краю. Выделите два абзаца, начинающихся с предложений Вы уже решили, где провести зимние каникулы? и Отель "Снежная долина" - это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Для одновременного выделения двух несмежных абзацев следует выделить первый абзац, а затем удерживая клавишу < Shift > выделить второй. Выровняйте их по щирине. 2.5. Настройка отступов после абзацев. В образце приглашения вы можете заметить, что между некоторыми абзацами ес ть пус тое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца – Интервал после. Сейчас выделите строки текста от строки Цветочная улица, 34

до строки (включительно) Вот наши цены:

Выберите команду Формат⇒ Абзац. Появится окно со свойствами выделенных абзацев. Установите свойство Интервал после равным 12 пт. Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней части текста. 2.6. Настройка отступа первой строки. Выделите два абзаца, начинающихся с предложений Вы уже решили, где провести зимние каникулы? и Отель "Снежная долина" - это туристический

комплекс,

занимающий

значительную

площадь.

Вызовите окно свойств абзацев командой Формат⇒ Абзац и в списке Первая строка выберите вариант Отступ и установите его равным 1 см. 2.7. Настройка междустрочного интервала. Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите абзац, начинающийся с предложения Вы уже решили, где провести зимние каникулы?, выберите команду Формат⇒ Абзац и в списке Междустрочный укажите вариант Полуторный. 2.8. Расстановка переносов.

39

В документах с большим количес твом однородных абзацев для экономии пространства листа час то включается перенос слов. Этот параметр дейс твует на весь документ, и для его установки выделять текст не надо. Чтобы включить перенос, выберите команду Сервис⇒ Язык⇒ Расстановка переносов и поставьте флажок Автоматическая расстановка переносов. Закройте диалоговое окно кнопкой OK и обратите внимание на то, что у правого края текста появились дефисы – там, где Word автоматически сделал в словах переносы. 4. Проверка результата. Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия: • Выберите команду Файл⇒ Предварительный просмотр. • В списке Масштаб в панели инструментов установите масштаб Страница целиком. • Щелчком левой кнопкой на с транице вы можете переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите на различные места документа. Обратите внимание, что непечатаемые символы не видны. • Нажмите кнопку Закрыть на панели режима инструментов для выхода из предварительного просмотра. Задание 7.6. Оформление списка Выделите три абзаца, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце приглашения помечены специальным значком – стрелочкой – в начале первой с троки абзаца). После выделения этих абзацев выберите команду Формат⇒ Список, перейдите на закладку окна Маркированный и выберите подходящий тип списка. Для изменения формата списка следует нажать кнопку Изменить -> в открывшемся окне (см. рис. 7.1) изменить положение маркера в поле Отступ, положение текс та в полях Табуляция после и Отступ.

Рис 7.2 Изменение параметров списка

Задание 7.7. Оформление таблицы Порядок работы При наборе текста вы разделяли отдельные ячейки таблицы нажатием клавиши [Tab], а каждую строку вводили в отдельном абзаце. Набранные таким образом данные можно преобразовать в таблицу специальной командой Word (правда, в Word есть более удобные средства работы с таблицами, о них вы узнаете позже).

40

1. Выделите четыре строки, относящиеся к таблице. Выберите команду Таблица⇒ Преобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку OK. Снимите выделение с таблицы. 2. Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов таблицы (на них указатель мыши превращается в двойную стрелку), подберите их ширину. Первый столбец должен быть достаточно широким, чтобы заголовок Продолжительность пребывания не разбивался на две строки. Второй и третий столбец должны быть одинаковыми по ширине, но уже, чем первый. Вся таблица по ширине должна занимать примерно 3/4 ширины листа. 3. С помощью кнопок панели Форматирование настройте выравнивание абзацев в ячейках таблицы: 1) выделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки; 2) выделите первый столбец и отцентрируйте эти ячейки; 3) выделите ячейки с числами во втором и третьем столбце (заголовки не выделяйте). Выровняйте эти ячейки по правому краю (числа удобно выравнивать по правому краю, чтобы сразу видеть старшие разряды). К р а т к а я с п р а в к а . По умолчанию Word присваивает таблице обрамление типа Сетка (посмотрите в режиме предварительного просмотра, как выглядит таблица c таким обрамлением). Изменим обрамление так, чтобы в таблице не было внутренних вертикальных разделителей, и чтобы внешняя граница таблицы была обведена двойной линией. 4. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы (при этом ни одна из ячеек не должна быть выделена). Выберите команду Формат ⇒ Границы и заливка. В диалоговом окне выберите тип обрамления Другая. С помощью списка типов линий (чтобы найти двойную линию, придется список прокрутить вниз) и кнопок включения/выключения границ таблицы присвойте одинарную линию внутренним горизонтальных разделителям и двойную линию – внешним границам. После настройки границ нажмите OK. 5. Проверьте оформление таблицы в режиме предварительного просмотра. Задание 7.8. Вставка рисунка Порядок работы 1. Поставьте курсор в одну из пустых с трок в заголовке приглашения. Выберите команду Вставка⇒ Рисунок⇒Картинки. В открывшемся окне «Вс тавка картинки» щелкнуть мышью по пункту Коллекция картинок. Откроется окно «Избранное – Коллекция картинок (Microsoft)» открывшемся, в котором щелкнуть по знаку «+» у пункта Коллекции Microsoft Office , затем выбрать нужную категорию картинок и рисунок из данной категории и перетащить его в документ. 2. По умолчанию рисунок вставляется в режиме «в тексте», поэтому рисунок как бы приклеен к текс ту. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо сменить у него обтекание текс том, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы.

41

3. Щелкните на рисунке ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся объектном меню выберите команду Формат рисунка. Появится диалоговое окно свойств рисунка. Перейдите в нем на вкладку Положение. В качестве типа обтекания текс том выберите Вокруг рамки. Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием кнопки OK. 4. Щелкните в рисунок ЛЕВОЙ кнопкой мыши ОДИН РАЗ. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера. 5. Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз. 6. В режиме предварительного просмотра сравните документ с образцом. Найденные различия устраните. Сохраните документ. Задание 7.9. Вставка сноски Порядок работы Посмотрите на образец документа. На первой странице ес ть одна сноска. В основном тексте номера сносок выглядят как надс трочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе сноска обычная. Выполнение сноски: 1) Поставьте курсор в первом абзаце после слов Sunrise Ltd., после точки – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски. 2) Выберите команду Вставка⇒ Ссылка⇒ Сноска. Появится диалоговое окно (рис. 7.3). Пусть останутся все параметры по умолчанию (рассмотрите их). Нажмите кнопку OK. 3) Word создаст разделительную черту внизу страницы и помес тит курсор в то место, где Рис. 7.3. Диалоговое окно вы должны набрать текст сноски. Наберите (после команды Вставка⇒ Сноска. текста [Enter] нажимать не надо!): Известная в Европе компания, организующая путешествия 4) Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста. Задание 7.10. Вставка колонтитула Порядок работы 42

Колонтитул — это текс т и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от мес та расположения (на верхнем или на нижнем поле с траницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц. Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка: Интересное предложение Эта строка должна быть набрана шрифтом Arial, 12 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул: 1) Выберите команду Вид⇒ Колонтитулы. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула. 2) Установите шрифт Arial, 12 пунктов. 3) Наберите текст колонтитула. 4) Выровняйте колонтитул по правой границе. 5) Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основного текста. 6) В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах. Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word может создать их автоматически. Выберите команду Вставка⇒ Номера страниц, укажите расположение номеров Внизу страницы, От центра, флажок Номер на первой странице должен быть включен. После нажатия кнопки OK убедитесь, что номера страниц действительно появились. Задание 7.11. Рисунок Microsoft Draw Порядок работы В документе ес ть рисунок. Он состоит из надписей в прямоугольных рамках с объемом, которые соединены стрелками. Подобный рисунок можно сделать в любом графическом редакторе и затем перенести в Word с помощью буфера обмена. Можно также воспользоваться встроенным в Word прос тым графическим редактором – программой Microsoft Draw. Поставьте курсор в пустую строку перед абзацем Кроме того, в отеле есть:, т.е. туда, где должен быть рисунок. Выберите команду Вставка⇒ Объект⇒ Рисунок Microsoft Word. Будет запущена программа Microsoft Draw. Пока она работает, документ Word не видно. Рисунок (рис. 7.4) надо делать с помощью инс трументов панели Рисование. Когда рисунок будет готов, для возврата в Word надо выбрать команду Файл⇒ Закрыть и вернуться.

43

Отель «Снежная долина»

Ресторан

Гимнастический зал Бассейн

Сауна

Рис. Сервисные службы отеля

Рис 7.4. Рисунок, который надо нарисовать в Microsoft Draw

Заголовок Отель "Снежная долина", выполним следующим образом: 1) Выберите на панели Рисование инструмент Автофигуры и в нем Звезды и ленты, выберите соответствующий образцу вид ленты. 2) В контекс тном меню к ленте выберите Добавить текст. 3) Установите шрифт Times New Roman, 12 пунктов, полужирный. 4) Наберите текст надписи – Отель "Снежная долина". 5) Отцентрируйте набранную строку. 6) Подберите размер ленты, используя угловые маркеры. Первую надпись в рамке создайте следующим образом: 1) Выберите на панели Рисование инструмент Надпись (кнопка ). 2) Нарисуйте прямоугольник. Внутри прямоугольника появится курсор. 3) Установите шрифт Times New Roman, 12 пунктов, полужирный. 4) Наберите текст надписи – слово Ресторан. 5) Отцентрируйте набранную строку. 6) Мышью за угловой маркер (квадратик на углу рамки) подберите размер рамки, так, чтобы слово было видно целиком. и подберите 7) На панели Рисование выберите инструмент Объем нужный вид объема. Свертись с образцом. Аналогичным образом сделайте еще 3 надписи. Затем расположите их так, как представлено на образце. на Выполните стрелки, используя соответствующий инс трумент панели Рисование. Для выполнения подписи к рисунку используйте на панели Рисование выберите инс трумент Надпись. После того, как набрали текс т, в контекс тном меню к надписи выберите пункт Формат надписи и на вкладке «Цвета и линии» в поле «Цвет» установите «нет линии». Когда рисунок готов, надо настроить его размер и затем вернуться в документ: 44

1) Найдите панель инс трументов Изменение рисунка ( ). Если ее нет, то включите эту панель командой Вид⇒ Панели инструментов⇒ Изменение рисунка. 2) На панели инструментов Изменение рисунка нажмите кнопку Восстановить границы рисунка. 3) На панели инс трументов Изменение рисунка нажмите кнопку Закрыть рисунок (или выберите команду Файл⇒ Закрыть и вернуться). 4) В документе Word отцентрируйте рисунок. Дополнительные задания

Задание 7.9. Выделите в таблице строку заголовка. Выберите команду Формат⇒ Границы и заливка и на закладке Заливка присвойте выделенным ячейкам серый цвет фона. Задание 7.10. Выделите весь документ. С помощью списков панели инструментов Форматирование смените шрифт с Times New Roman на Courier New, а размер – с 14 пт на 12 пт. Обратите внимание на вид символов шрифта Courier New – это моноширинный шрифт, в нем все символы одинаковой ширины. Шрифт Times New Roman – пропорциональный, например, символ "i" в нем уже, чем символ "ш". Задание 7.11. Команда Правка⇒ Отменить позволяет отменить по очереди несколько последних команд Word. Выберите эту команду два раза, чтобы вернуть шрифтовое оформление документа (Times New Roman, 14 пт). Задание 7.12. Команды Правка⇒ Копировать/Вырезать и Правка⇒ Вставить очень удобны для компоновки текста. Выделите второй пункт маркированного списка. Выберите команду Правка⇒ /Вырезать. Фрагмент будет удален из документа и помещен в буфер обмена Windows. Поставьте курсор в начало строки Вот наши цены. Выберите команду Правка⇒ Вставить. Таким образом, с помощью буфера обмена вы переместили фрагмент текс та. Восстановите вид документа, выбрав несколько раз команду Правка⇒ Отменить. Задание 7.13. Повторите предыдущее упражнение, используя вместо команды Правка⇒ /Вырезать команду Правка⇒/Копировать. Задание 7.14. Измените форматирование абзацев основного текста, установив параметры: 45

Выравнивание: по левому краю Межстрочный интервал: одинарный Первая строка: Нет Интервал после: 6 пунктов В режиме предварительного просмотра посмотрите, как теперь выгляди т документ. Задание 7.15. Выровняйте верхний колонтитул по левому краю и оформите его курсивом. Задание 7.16. Выделите три первые с троки после заголовка и командой Формат⇒ Регистр⇒ ВСЕ ПРОПИСНЫЕ преобразуйте текст в верхний регистр. Контрольные вопросы

1. Как включить/выключить панели инструментов? 2. Как включить/выключить линейку? 3. Как сменить вид документа (обычный, разметка страниц)? 4. Как изменить масштаб документа? 5. Включить непечатаемые символы. 6. Изменить тип, размер, начертание шрифта. 7. Когда в MS Word следует нажимать клавишу <Enter>? 8. Перемещение курсора по символам, словам. 9. Разбить абзац на два абзаца. 10. Объединить два абзаца. 11. Способы удаления символов. 12. Методы исправления ошибок. 13. Как сохранить документ? 14. Изменить параметры страницы. 15. Быстрое выделение слова, строки, нескольких строк, абзаца, всего документа. 16. Выравнивание абзацев. 17. Как установить надстрочный/подстрочный символ? 18. Установить интервал после абзаца. 19. Выполнить список. 20. Выполнить предварительный просмотр. 21. Как в работе создается таблица? 22. Преобразовать таблицу в текс т и наоборот. 23. Изменить ширину столбцов. 24. Изменить тип, цвет границ таблицы. 25. Вс тавить рисунок из коллекции картинок, изменить обтекание текстом. 26. Изменить размер рисунка и его местоположение. 27. Как отменить последнюю команду? 28. Переставить абзацы. 46

29. Как изменить отступ первой строки у абзаца. 30. Как изменить междустрочный интервал у абзаца? 31. Включить/выключить расстановку переносов. 32. Как выполнить сноску? 33. Как создать колонтитул? 34. Выполните нумерацию строки. 35. Выполнить рисунок в MS Draw. 36. Изменить регистр выделенного текста. Практическая работа 8 Создание и форматирование таблиц

Цель занятия. Изучение технологии создания и форматирования таблиц в MS Word. Задание 8.1. Создание и редактирование таблиц Порядок работы Для вставки пус той таблицы в позицию курсора можно пользоваться командой Таблица⇒ Вставить⇒ Таблица. Выполните следующие действия: 1) Выполните команду Таблица⇒ Вставить⇒Таблица. 2) В диалоговом окне установите число столбцов равным 2, число строк – 4. Затем нажмите кнопку ОК. 3) Введите в ячейки таблицы такие данные: Наименование Объем продаж Выпечка 105 Мороженное 232 Конфеты 211 ⇒ 4) С помощью команды Файл Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе. Таблица была добавлена в то место, где находился текстовый курсор. Пересечение столбца и строки называется ячейкой. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями. В ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа, кроме таблиц. Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в определенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами курсора. Если ширина набираемого текста превышает ширину ячейки, то высота ячейки автоматически увеличивается. Ряд клавиш облегчают работу с таблицами. Попробуйте действие перечисленных ниже клавиш на примере своей таблицы: Клавиша

Назначение 47

Tab Shift+Tab Ctrl+Tab

Перемещение на ячейку вправо Перемещение на ячейку влево Вс тавка символа табуляции

При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки. Добавьте в свою таблицу новую строку: 1) Помес тите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы. 2) Нажмите клавишу Tab. 3) В ячейки новой строки введите данные: Лимонад 540 Задание 8.2. Выделение элементов таблицы Порядок работы У левой границы каждой ячейки ес ть область выделения, не занятая текстом. На рис.8.1 область выделения показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.

Рис.8.1.1. Область выделения ячеек

Рис.8.2.2. Область выделения строки

Рис.3. Область выделения столбца

Рис 8.1. Области выделения

У таблицы есть области выделения с троки (рис.8.2.2) и столбца (рис.8.2.3). В области выделения ячейки и строки указатель мыши принимает форму наклонной с трелки ( ), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки ( ). Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения. Отработайте следующие операции: 1) Выделение отдельных ячеек. 2) Выделение отдельных строк. 3) Выделение отдельных столбцов. 4) Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путем перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке. Задание 8.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк Порядок работы Ширину столбцов и высоту с трок таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в , на вертикальных – в . двойную стрелку 48

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек. Научитесь выполнять следующие действия: 1) Изменение ширины столбца. 2) Изменение ширины одной ячейки. 3) Изменение высоты строки. После отработки этих операций верните таблицу к прежнему виду. Задание 8.4. Вставка, удаление и копирование элементов таблицы Порядок работы Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец. Команда Таблица⇒ Вставить меняется в зависимости от сделанного выделения. В зависимости от того, какие элементы выделены, эта команда может превратиться в Вставить строки, Вставить столбцы или Вставить ячейки. Для вставки в таблицу нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов. Новые элементы будут расположены так: • Новая строка будет вставлена над выделенной строкой. • Новый столбец вставляется слева от выделенного столбца. • Для вставки ячейки Word попросит уточнить ее расположение относительно выделенной ячейки. 1. Добавление нескольких строк 1) Выделите две последних строки таблицы. 2) Выберите команду Таблица⇒ Вставить строки. В таблицу перед выделенными строками будут вставлены две пустых строки. 3) Заполните новые строки: Соки 172 Печенье 256 2 Добавление столбца 1) Нас тройте ширину первого столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа. 2) Выделите первый столбец таблицы. 3) Выберите команду Таблица⇒ Вставить столбцы. (Настройка ширины столбца была нужна для того, чтобы новый столбец не получился слишком широким.) 4) В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3 и т.п. 5) Нас тройте ширину первого столбца. 3 Удаление содержимого ячеек Для удаления содержимого ячеек надо: 49

1) Выделить нужные ячейки. 2) Выбрать команду Правка⇒ Очистить или нажать клавишу Delete. Попробуйте очистить ячейки одной строки таблицы: 1) Выделите строку таблицы с Выпечкой. 2) Нажмите клавишу Delete. 3) Для отмены выполненной команды выберите Правка⇒ Отменить или ) на Стандартной панели инс трументов. нажмите кнопку Отменить ( 4 Удаление элементов таблицы Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо: 1) Выделить нужные ячейки. 2) Выбрать команду Таблица⇒ Удалить⇒ ячейки (строки, столбцы). Команда Таблица⇒ Удалить меняется в зависимости от сделанного выделения и принимает вид: Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы. Удалять ячейки из таблицы можно также командой Правка⇒ Вырезать или нажатием кнопки Вырезать ( ) на Стандартной панели инструментов. Попробуйте удалить одну строку таблицы: 1) Выделите строку таблицы с Выпечкой. 2) Выберите команду Таблица⇒Удалить строки. 3) Для отмены выполненной команды выберите Правка⇒ Отменить или ) на Стандартной панели инс трументов. нажмите кнопку Отменить ( 5 Копирование элементов таблицы Копирование (перемещение) элементов таблицы выполняется так же, как и в случае обычных текстовых абзацев – с помощью буфера обмена: 1) Выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы. 2) Запомните выделенные элементы в буфере обмена командой Правка⇒ Копировать (Правка⇒ Вырезать). 3) Поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы. 4) Выберите команду Правка⇒ Вставить. Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты. Задание 8.5. Автоматическое оформление таблицы Порядок работы Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления: 1) Поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку). 2) Выберите команду Таблица⇒ Автоформат таблицы. 3) В списке Форматы просмотрите доступные с тили оформления таблицы. 4) Выберите в списке Форматы один из вариантов и нажмите OK. 50

Отмените выполненную команду. Задание 8.6. Команды оформления текста Порядок работы Форматирование текс та внутри ячеек выполняется обычным для Word способом: сначала надо выделить текст, а затем выбрать команду форматирования с помощью панели Форматирование или из меню Формат. 1 Центрирование заголовков таблицы 1) Выделите первую строку таблицы 2) На панели Форматирование нажмите кнопку Полужирный шрифт. 3) На панели Форматирование нажмите кнопку По центру для выравнивания абзацев в выделенных ячейках. 4) Снимите выделение. 2 Выравнивание всей таблицы Для расположения таблицы на лис те можно пользоваться командами выравнивания абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю). Перед выбором этих команд необходимо выделить таблицу целиком. Это можно сделать мышью, или можно помес тить курсор внутрь таблицы и выбрать команду Таблица⇒ Выделить таблицу. Для центрирования своей таблицы выполните следующие действия: 1) Выделите всю таблицу. 2) На панели Форматирование нажмите кнопку По центру. 3) Снимите выделение. Задание 8.7. Способы изменения размеров таблицы Порядок работы Ранее вы научились изменять размеры с толбцов, строк и ячеек с помощью мыши (путем перетаскивания разделителей таблицы). Иногда бывает удобно пользоваться командами Word для точного задания размеров таблицы. Для этого надо: 1) Выделить изменяемые ячейки. 2) Использовать команду Таблица⇒ Свойства таблицы. В диалоговом окне (рис. 8.2) выбирая соотвествующую вкладку можно установить ширину столбца, высоту строки и ширину ячеек. Для быстрой нас тройки ширины ячеек можно выбрать команду Таблица⇒ Автоподбор. Рис.8.2. Диалоговое окно 1 Настройка ширины столбцов С помощью команды Таблица⇒ Свойства «Свойства таблицы» таблицы установите для трех столбцов таблицы ширину 1.5 см, 5 см и 5 см.

51

Задание 8.8. Настройка обрамления и заполнения ячеек Порядок работы В окне Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутс твии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы. Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы: 1) Поставьте курсор внутрь таблицы. 2) Выберите команду Формат⇒ Границы и заливка. 3) В диалоговом окне на закладке Граница (рис.8.3) выберите Тип обрамления "нет". Нажмите кнопку OK. 4) Если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой Таблица⇒ Отображать сетку. 5) С помощью команды Файл⇒ Предварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся. 6) Отмените последнее действие. Границы таблицы должны восстановиться. Убедитесь в этом в режиме предварительного просмотра.

Рис. 8.3. Диалоговое окно «Границы и заливка»

В окне Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. Сначала выбирается тип границы (нет, рамка, все, сетка, другая). Чтобы изменить лишь выбранные линии, оставив без изменения остальные, необходимо выбрать тип границы – другая! В разделе Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке цвет выбрать цвет линии, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля

52

Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек. С помощью окна Границы и заливка установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните действия: 1) Поставьте курсор внутрь таблицы. 2) Выберите команду Формат⇒ Границы и заливка. 3) Прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена внешним границам таблицы (см. поле Образец). 4) Кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы. 5) В списке Тип линии выберите штриховую линию. 6) Дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите вертикальный разделитель. внутренний 7) Убедитесь, что поле Образец выглядит так, как показано на рис.8.4. 8) Нажмите кнопку OK для присвоения таблице настроенного обрамления. В окне Границы и заливка есть Рис. 8.4. Нестандартное вкладка Заливка, на которой можно обрамление таблицы. выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Выделите цветом строку заголовков своей таблицы: 1) Выделите первую строку таблицы. 2) Выберите команду Формат⇒ Границы и заливка. 3) В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка. 4) Выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK. 5) Снимите выделение. Задание 8.9. Сортировка строк таблицы Порядок работы Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия: 1) Выделите ячейки второго столбца, кроме первой. 2) Выберите команду Таблица⇒ Сортировка. 3) Убедитесь, что в диалоговом окне с тоят параметры "Сортировать Столбец 2 по возрастанию". 4) Нажмите кнопку OK. 5) Снимите выделение. 6) Введите новые номера строк в первом столбце таблицы. Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.

53

Задание 8.10. Создание сложных таблиц Порядок работы Создадим таблицу сложной структуры.

Таблица -> Вс тавить -> Таблица -> в открывшемся окне указать количество строк и столбцов в будущей таблице (в нашем примере: строк – 5, столбцов - 6) -> кнопка ОК -> появится шаблон таблицы -> выделяем нужные ячейки для их объединения (выделение производится протягиванием мыши) -> нажимаем правую кнопку мыши на выделенных ячейках -> Объединить ячейки. Затем изменить тип линий и сделать заливку соответс твующих ячеек. Дополнительные задания

Задание 8.10. Создать таблицу по образцу: Внешняя граница – двойная линия коричного цвета, внутренние линии – тонкие черного цвета, ес ть две – волнистые зеленого цвета. Заливка используется розового и голубого цвета.

Контрольные вопросы

1. Способы создания таблицы. 2. Добавить в таблице новые строки, столбцы. 3. Способы выделения ячейки, строки, столбца, нескольких строк, столбцов и ячеек. 4. Как очистить содержимое ячеек? 5. Как удалить в таблице ячейки, строки, столбцы? 6. Скопировать/перенести строки/столбцы в таблице. 7. Изменить стиль таблицы, используя библиотеку стилей. 8. Задать точные размеры высоты строк/ширины столбцов. 9. Включить/отключить сетку. 10. Изменить тип границ в таблице. 11. Заливка ячеек. 54

12. Отсортировать таблицу. 13. Создание сложных таблиц. Практическая работа 9 Создание и редактирование формул

Цель занятия. Рассмотреть основные приемы использования редактора формул Microsoft Equation и символов. К р а т к а я с п р а в к а . В комплект пос тавки MS Word входи т программа Microsoft Equation – Редактор Формул. С помощью этой программы можно создавать и редактировать математические формулы. Формула, созданная в Microsoft Equation, является "объектом", который занимает в документе прямоугольную облас ть и может располагаться либо поверх текста, либо внутри текста. В данной работе рассматриваются основные вопросы использования редактора формул: • вставка новой формулы; • использование шаблонов элементов формулы; • перемещение по элементам формулы; • добавление пробелов в формулу; • расположение формулы в тексте документа. Формулы, которые содержат греческие и математические символы, но располагаются в одной с троке (т.е. в них нет дробей, интегралов и других многоуровневых элементов формул), можно набирать без использования Редактора формул, с помощью команды Вставка⇒ Символ. Задание 9.1. Запуск редактора формул Порядок работы Для создания формулы сделайте новый абзац и выберите команду Вставка⇒ Объект. В диалоговом окне в списке объектов с помощью вертикальной полосы прокрутки выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку OK. После вставки новой формулы вид окна Word изменится: будет создан новый объект-формула, занимающий в документе прямоугольную область, и запущена программа Редактор формул для работы с этим объектом (рис. 9.2). Обратите внимание, что строка меню изменилась – вы вошли внутрь объекта, и меню Word было заменено на меню Редактора формул. В рабочей области Word прямоугольником выделена область объекта (при необходимости она будет автоматически увеличиваться) и панель инструментов Редактора формул. В формуле русские и английские буквы, знаки арифметических операций и другие обычные символы надо набирать с клавиатуры. Специфические элементы формул – дроби, интегралы, знаки сумм, матрицы и т.п. вставляются с помощью шаблонов.

55

Шаблон – это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части. Например, в шаблоне интеграла постоянная час ть – знак интеграла, а изменяемые части – пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части шаблонов на экране обводятся пунктирной рамкой. Внутрь изменяемой части можно помес тить любое количес тво других шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется так, чтобы соответс твовать размеру изменяемых частей. Меню Редактора

Панель инструментов

Область объекта-

Открытый список

Рис.9.2. Окно Word с запущенным редактором формул.

Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой группы вызываются кнопками панели инструментов редактора формул (рис. 9.2). Поставьте указатель мыши поочередно на каждую из кнопок панели инструментов и запишите контекстную подсказку к каждой кнопке (она появляется примерно через 1 с после позиционирования указателя на кнопку). На рис. 9.2 показан список шаблонов, открытый по нажатию кнопки Греческие буквы (прописные). Задание 9.2. Набор формулы в редакторе формул Порядок работы Далее подробно рассмотрим порядок набора фрагмента формулы: Bz =

μ 0 Ir02 ⎡ 2

⎤ 1 1 ⎢ ( z 2 + r 2 ) 3 / 2 + (( z − d )2 + r 2 ) 3 / 2 ⎥ , 0 0 ⎣ ⎦

который имеет вид Bz =

μ0 Ir02 2

...

Для набора этой части формулы выполните действия: 1) Наберите английскую букву B 56

2) Откройте шаблоны Верхних и нижних индексов. 3) Из списка шаблонов выберите шаблон Нижний индекс (см. название шаблона в строке состояния). 4) Справа внизу от буквы B появится пунктирный прямоугольник. Наберите в нем индекс z 5) Сейчас формула состоит из двух символов. Попробуйте перемещаться по ним с трелками курсора вправо и влево. Вы увидите, как курсор проходит по всем шаблонам формулы и меняет размер. 6) Поставьте курсор в конец формулы (после индекса z нажмите с трелку вправо еще раз, убедитесь, что по высоте курсор соответствует высоте формулы, а не высоте нижнего индекса). 7) Для вставки пробела нажмите комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl]+[пробел] 8) Напечатайте знак равенства. 9) После знака равенства напечатайте пробел. 10) Откройте список Шаблонов дробей и радикалов (щелкните по этой кнопке панели инструментов). Выберите шаблон Вертикальная дробь. 11) Из списка шаблонов Греческие буквы (строчные) выберите букву μ. 12) Проставьте индекс у буквы μ (так же, как в п.4). 13) В знаменателе дроби наберите 2, в числителе дроби напечатайте I и r (если надо перемещаться по формуле, пользуйтесь стрелками курсора). 14) Для набора нижнего и верхнего индексов у буквы r (в числителе дроби) выберите соответствующий шаблон среди верхних и нижних индексов. Запомните: Движение по "элементам формулы" выполняется с помощью клавиш курсора. Размер курсора указывает, в каком именно элементе вы находитесь (в индексе, на основном уровне формулы и др.). Для набора выражения, которое стоит в формуле в квадратных скобках, сначала выберите Шаблоны скобок, затем шаблон квадратных скобок. Набор части формулы, которая заключена в квадратных скобках, производится с помощью шаблонов дроби и шаблонов нижних и верхних индексов. Круглые скобки высотой в один символ можно набирать с клавиатуры (если высота круглых скобок несколько символов, то придется выбирать шаблон – он может автоматически увеличиваться). Задание 9.3. Создание простых формул с помощью таблицы символов Порядок работы Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней, в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой Вставка⇒ Символ, (рис. 9.3) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индекса с помощью команды Формат⇒ Шрифт⇒Надстрочный (подстрочный). Таким образом можно набрать, например, выражение ∂B z /∂z=0. В диалоговом окне с таблицей символов (рис. 9.3) есть список шрифтов, установленных в Windows. Для вставки греческих букв и математических 57

символов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol (как на рис. 3.9). Для вставки символа в позицию курсора надо выбрать его в таблице символов и нажать кнопку Вставить в нижней части окна. Дополнительные задания

Задание 9.4. Задайте поля с траницы равными 2 см. Установите шрифт Times New Roman, 14 пт и наберите формулы, указанные в образце. Формулы с (1) Рис.3. Таблица символов по (8) создать в Microsoft Equation, а (9), (10) и (11) используя таблицу символов. Образец формул Bz =

μ 0 Ir02 ⎡ 2

⎤ 1 1 + ⎢ 2 ⎥ 2 3/ 2 (( z − d ) 2 + r02 ) 3 / 2 ⎦ ⎣ ( z + r0 )

− b ± b 2 − 4 ac 2a z 1 z1 ⎧ y a 1× a 2 = ⎨ 1 , y z z2 2 ⎩ 2 x1, 2 =

b

∫ f (x )dx = (b − a ) f (ξ )

(1) (2)

x1 x1 , x2 x2 (a ≤ ξ ≤ b)

y1 ⎫ ⎬ y2 ⎭

(3) (4)

a

d x a arctg = 2 dx a a + x2 n 1⎞ ⎛ lim⎜ 1 + ⎟ = e n →∞⎝ n⎠ ∞ (−1) k x k + 2 ∑ (k + 1)( k + 2)! k =0 μ dl ′dl ′′ cosϑ M = 0 ∫∫ 4π Γ Γ D

(5) (6) (7) (8)

ξ = f1 (x, y), η = f2 (x, y)

(9)

σ, σ СЭ, σΔ

(10)

σ (1)2 , σ (2)2, σ (3)2 , σР М2 , σΔ СЭ, σΔ F

(11)

58

Контрольные вопросы

1. Как создать формулу с помощью редактора формул? 2. Внести изменения в имеющуюся формулу. 3. Как создать формулу с помощью таблицы символов? Практическая работа 10 Гиперссылки

Цель занятия. Знакомство с понятием гиперссылки. Создание документа, использующего гиперссылки и автосбор оглавления. К р а т к а я с п р а в к а . В последнее время персональные компьютеры все чаще используются не только как инструмент для подготовки документов, но и как средство для хранения и быстрого дос тупа к информации. В первую очередь это связано с ростом Интернет. В Интернет для упрощения доступа к информации применяется гипертекстовый формат документов. В таком формате информация хранится не в одном монолитном файле документа, а рассредоточена по разным файлам (возможно, эти файлы хранятся на разных компьютерах). При чтении документов из Интернет в тексте документа обычно сразу заметны гиперссылки. Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или графическое изображение, выбор которого позволяет перейти к другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится щелчком левой кнопкой мыши). Гиперссылками можно пользоваться не только в документах Интернет, но и в обычных документах, подготовленных в MS Office. С помощью гиперссылок вы можете связать документы по какой-либо общей теме так, что в дальнейшем переходить от документа к документу можно будет, не пользуясь командой Файл⇒ Открыть (т.е. не надо будет при каждом открытии указывать расположение файла на диске). Необходимо создать документ, представленный на рис 10.1. Задание 10.1. Подготовка документа Порядок работы 1. Наберите следующий текст: Оглавление Работа 6 Комплексная работа с информацией Цель занятия. Закрепление навыков работы со стандартными программами Windows. Работа 7 Основные приемы работы в MS Word Цель занятия. Данная работа поможет приобрести основные навыки, связанные с вводом и редактированием текста, 59

вставкой рисунков. Пользователь получит представление о командах форматирования различных объектов документа. Работа 8 Создание и форматирование таблиц Цель занятия. Изучение технологии создания и форматирования таблиц в MS Word. Работа 9 Создание и редактирование формул Цель занятия. Рассмотреть основные приемы использования редактора формул Microsoft Equation и символов.

Рис. 10.1. Образец работы

2. Выделите весь текст, установите шрифт Times New Roman, размер 14 пт, выровняйте текст по ширине.

60

3. Выделите слово Оглавление и выровняйте его по центру, установите размер шрифта 16 пт, начертание – полужирный. Задание 10.2. Оформление гиперссылок Порядок работы Каждый заголовок работы оформим в виде гиперссылки. 1. Выделите слова Комплексная работа с информацией. 2. Выберите команду Вставка⇒ Гиперссылка. Появится окно, как на рис. 10.2.

Рис. 10.2. Диалоговое окно для вставки гиперссылки.

3. Используя поле Папка найдите мес тоположение нужного файла, с которым связываете выделенный текст. В данном случае – это файл Гипертекстовый словарь, созданный в работе № 6. 4. Выделите нужный файл и нажмите на кнопку ОК. 5. Обратите внимание, что в выделенном словосочетании после создания гиперссылки изменился цвет (синий), включилось подчеркивание и, возможно, изменился размер шрифта. Установите прежний размер шрифта (14 пт). 6. Сохраните документ. Убедитесь в том, что созданная гиперссылка работает. Аналогично оформите гиперссылки для остальных заголовков работ. Задание 10.3. Оформление оглавления Порядок работы В этом задании будут применяться стили и автоматическое оглавление. К р а т к а я с п р а в к а . Подробнее рассмотрим понятие Стиль. Если документ оформлен одним шрифтом, без отс тупов, табуляции и т. п., то читать такой текст будет крайне трудно. Поэтому в документах выделяются заголовки, подзаголовки (заголовки 2-го и следующих уровней), подписи к 61

рисункам и т.д. Если каждый из таких элементов оформлять вручную, то, то при большом объеме документа, тяжело следить за единообразием оформления однотипных элементов. Стиль – это совокупность параметров оформления (форматирования) абзаца и символов, которая имеет собственное название, например, Заголовок 1. Слева от первой буквы в тексте, оформленном стилем Заголовок буде т заметен непечатаемый символ – маленький квадрат. Фрагменты текста, оформленные стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п., Word может автоматически собирать в оглавления. Номер в названии стиля говорит об уровне заголовка – с увеличением числа уменьшается уровень заголовка. Использование стилей позволяет ускорить подготовку больших документов со сложным оформлением. На панели инструментов Форматирование есть список Стиль. Например, если в нем выбран стиль Обычный, то этот список выглядит так: . Справа от поля ввода есть кнопка для раскрытия списка (треугольник). 1. Присвойте стиль Заголовок 1 строкам Работа 6 Работа 7 Работа 8 Работа 9 Для этого выполните действия: − Помес тите курсор в строку Работа 6 и выберите стиль − Раскройте список Стиль Заголовок1. Абзац будет автоматически отформатирован. − Примените стиль Заголовок1 к оставшимся работам. 2. Присвойте стиль Заголовок2 названиям этих работ. Для этого выполните действия: − Помес тите курсор в строку Комплексная работа с информацией − Раскройте список Стиль и выберите стиль Заголовок2. Абзац будет автоматически отформатирован. − Примените стиль Заголовок 2 к оставшимся работам. 3. Теперь используем возможности Рис. 10.3. Диалоговое окно для вставки Word для автоматического сбора оглавления. оглавления. 62

Для вставки оглавления: 1. Помес тите курсор в пустой абзац после слова Оглавление. 2. Выберите команду Вставка⇒ Ссылка⇒ Оглавление и указатели. 3. В окне диалога (рис. 10.3) перейдите на вкладку Оглавление. 4. Выбирая различные варианты в списке Форматы, ознакомьтесь со стандартными типами оглавлений Word (они отображаются в поле Образец). 5. Выберите вариант вида Из шаблона и нажмите кнопку ОК. Посмотрите, как работает оглавление: справа от каждого элемента оглавления есть номер страницы. Если щелкнуть мышкой на заголовке в оглавлении с удержанием клавиши CTRL, можно перейти к соответствующему заголовку в тексте. Попробуйте перейти из оглавления по очереди ко всем работам. Дополнительные задания

Задание 10.4 Добавьте в полученный документ в каждую работу строку Ответ на контрольный вопрос и сделайте к ней гиперссылку на соответствующий файл с ответом на один из контрольных вопросов к каждой работе. Оформите эти строки стилем Заголовок3 и включите в Оглавление. Контрольные вопросы

1. Как выполнить гиперссылку? 2. Как выполнить автосбор оглавления?

63

Библиографический список 1. Кадырова Г. Р.Информатика: Учебно-методический комплекс /Г.Р. Кадырова; Ульян. гос. техн. ун-т – Ульяновск:УлГТУ,2005. 2. Шафрин Ю. Информационные технологии. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2000. 3. Информатика: Учеб. Пособие для студ. / А. В.Могилев, Н.И. Пак, Е.К.Хеннер – М.: Издательский центр «Академия», 2003. 4. Ветрова А. Приемы рациональной работы с офисными программами// Бухгалтер и компьютер. -2001. - №11. 5.Крупник А. Поиск в Интернете. – СПб.: Питер, 2001. 6. Артамонов В.С., Кашенков Д.Б., Серебряков Е.С. Персональный компьютер для начинающих. – СПб.: Издательский дом Герда, 2001. 7. Михеева Е. В. Практикум по информатьике. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. 8. Информатика: Учебник / Под ред. Н. В.Макаровой. – 3 изд. – М. : Финансы и статистика. 2003.

64