ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Пензенский государственный университет» (ПГУ)

И. А. Казакова, Н. Н. Короткова, М. В. Измайлова

Применение информационных технологий Рекомендовано Учебно-методическим объединением вузов по университетскому политехническому образованию в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям 230100 «Информатика и вычислительная техника» и 230200 «Информационные системы»

Пенза Издательство ПГУ 2010

УДК 681.3 К14 Р е ц е н з е н т ы: кафедра «Информационные технологии и системы» ГОУ ВПО «Пензенская государственная технологическая академия»; кандидат технических наук, доцент кафедры «Экономико-математические методы и модели» Пензенского филиала ГОУ ВПО «Всероссийский заочный финансово-экономический институт» О. В. Прокофьев

Казакова, И. А. К14 Применение информационных технологий : учеб. пособие / И. А. Казакова, Н. Н. Короткова, М. В. Измайлова.  Пенза : Изд-во ПГУ, 2010.  172 с. ISBN 978-5-94170-296-1 Представлены теоретические и практические сведения по работе в одной из самых распространенных в настоящее время операционных систем Windows XP и файловом менеджере Total Commander. Приведено описание важнейших функций текстового редактора Microsoft Word, системы управления базами данных Microsoft Access, табличного процессора Microsoft Excel. Даны сведения о программе создания презентаций Microsoft PowerPoint и программе создания сайтов Microsoft FrontPage. Сформулированы задания для самостоятельного выполнения при изучении указанных продуктов. Учебное пособие подготовлено на кафедре «Математическое обеспечение и применение ЭВМ» и предназначено для студентов, изучающих современные информационные технологии. УДК 681.3

ISBN 978-5-94170-296-1

© ГОУ ВПО «Пензенский государственный университет», 2010

2

Введение Информационные технологии (ИТ, от англ. information technology, IT) – широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, применение информационных технологий предполагает использование компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации. Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационные технологии – это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.

3

1. Операционная система Windows XP Операционная система (ОС)  комплекс программ, выполняющих следующие функции:  управление файловой системой компьютера (наглядное отображение файлов и папок, операции с файлами и папками (создание, поиск, просмотр, копирование, перемещение, удаление, переименование));  запуск и завершение прикладных программ;  всевозможный сервис (информация о параметрах, настройка параметров, оптимизация работы и т.д.). Операционная система обеспечивает управление всеми аппаратными компонентами и позволяет отделить различные классы программ от непосредственного взаимодействия с аппаратурой. Windows – операционная система с графическим интерфейсом (интерфейс – средства взаимодействия пользователя с компьютером).

1.1. Особенности ОС Windows XP 1. Единый пользовательский интерфейс. Пользователям не приходится изучать для каждой программы новые принципы организации взаимодействия с этой программой. Кроме того, стиль пользовательского интерфейса считается одним из лучших. 2. Доступность всей оперативной памяти, что облегчает создание больших программ. 3. Многозадачность, т.е. возможность одновременного выполнения нескольких программ и переключение с одной задачи на другую. 4. Возможность без проблем подключать новые внешние устройства благодаря использованию технологии «Plug-and-Play» (автоматическая настройка подключаемых устройств). Для подключения к компьютеру любого нового устройства достаточно установить драйвер этого устройства, предназначенный для Windows. После этого все Windows-программы смогут работать с ним. 5. Поддержка мультимедиа. Мультимедиа – это возможность работы не только с цифровой информацией, но и с видео- и звуковой информацией. 4

6. Встроенные средства поддержки работы в локальных сетях и сетях Internet. 7. Поддержка масштабируемых шрифтов. Эти шрифты содержат не растровые (точечные) изображения символов некоторого фиксированного размера, а описания их контуров, позволяющих строить символы любого нужного размера. Так как изображение символов на экране и на печати формируется из одних и тех же контуров, они полностью соответствуют друг другу (это обеспечивает выполнение принципа WYSIWYG – что на экране, то и на печати). 8. Интеграция функций программ, т.е. возможность использовать в конкретной программе объекты, созданные средствами другой программы. Для этого применяются средства обмена данными:  буфер обмена данными (clipboard)  одна программа может поместить данные в этот буфер, а другая использовать данные из буфера (например, вставив их в документ);  динамический обмен данными (Dynamic Data Exchange, DDE) – одна программа может использовать данные, созданные другой программой (например, редактор документов может использовать часть таблицы, созданной табличным процессором). Копия данных в использующей программе сохраняет привязку к исходным данным;  механизм связи и внедрения объектов (Object Linking and Embedding, OLE)  это усовершенствование средств DDE. Здесь приложение, использующее данные, может запустить программу, создававшую «внедренные» данные, для их последующего изменения. Например, в документ, обрабатываемый редактором Microsoft Word, можно вставить в качестве «объекта» картинку, созданную в графическом редакторе CorelDraw. Тогда при двойном щелчке мышью на изображении данной картинки в редакторе автоматически вызовется CorelDraw для редактирования этого объекта (т.е. вставленной картинки).

5

1.2. Элементы экрана Microsoft Windows Экран Microsoft Windows называется Рабочим столом (Desktop) (рис. 1).

Рис. 1. Рабочий стол

В нижней части экрана располагается Панель задач – основное средство взаимодействия с системой. В левом углу Панели задач находится кнопка Пуск. На Панели задач находятся также значки открытых приложений и дополнительная информация (например, указатель алфавита, текущее время). Щелкнув мышью по кнопке Пуск, можно открыть Главное меню системы. Главное меню – это специальная папка Windows. Элементы данного меню называются пунктами, а элементы всех подчиненных меню – командами. Главное меню содержит семь пунктов: Программы, Документы, Настройка, Найти, Справка, Выполнить, Завершение работы. Рассмотрим пункты меню. Программы. Папка Программы содержит множество подпапок и отдельных программ. Содержимое этих подпапок – ярлыки, указывающие на программы. Для того, чтобы открыть, например, прило6

жение Microsoft Word, в Главном меню нужно выбрать пункт Программы, а в подчиненном меню – команду Microsoft Word. Документы. Здесь содержится список 15 документов, которые открывали в последнее время с помощью конкретных приложений. Щелкнув на имени документа, можно открыть и приложение, создавшее документ, и соответствующий файл. Настройка. Используется для настройки рабочей среды по усмотрению пользователя. Найти. Меню этого пункта содержит команду Файлы и папки для поиска файлов или документов в файловой системе. Справка и поддержка. Здесь можно открыть Справочную систему Windows и выбрать задание (например, обновление системы с помощью Web-узла Windows-Update). Выполнить. После выбора этого пункта меню появляется окно Запуск программы. В нем следует ввести имя объекта (либо вручную, либо отыскав его в файловой системе с помощью стандартного окна Обзор). Выключить компьютер. Завершать работу всегда следует с помощью этого пункта. При этом Windows завершает работу всех активных в данный момент приложений. На экране появится диалоговое окно Выключить компьютер с кнопками:  Ждущий режим;  Выключение;  Перезагрузка.

1.3. Окна На рабочем столе может быть открыто несколько разных окон одновременно. Окна – это прямоугольные области экрана, в которых выполняются различные Windows-программы. Windows позволяет одновременно работать над несколькими документами, отводя каждому из них отдельное окно. На рис. 2 представлено окно программы Microsoft Office Word 2003. 7

Рис. 2. Окно программы Microsoft Office Word 2003

Функции основных элементов окна приведены в табл. 1. Таблица 1 Элемент окна 1

Описание и функции

Рамка

2 Линия, отмечающая одну из сторон восстановленного (неразвернутого) окна

Границы

Рамки, ограничивающие окно с четырех сторон

Рабочая область

Внутренняя область окна

Строка заголовка

Строка с названием вверху каждого окна. Здесь указано открытое приложение и название документа. Перемещая ее, можно передвигать окно по Рабочему столу. Если строка заголовка выделена, значит, окно активно

Значок системного меню

Находится слева в строке заголовка. Щелчок по нему открывает список простейших команд управления окном, с помощью которого можно перемещать его и изменять размеры

Кнопки управления окном

Находятся справа в строке заголовка окна. Назначение кнопок приведено в табл. 2

8

Окончание табл. 1 1 Полосы прокрутки

2 Оканчиваются кнопками со стрелками. Этими стрелками можно перемещать бегунок  прямоугольник на полосе прокрутки. Его положение отмечает, какая часть документа видна на экране. Передвигая сам бегунок, можно просмотреть содержимое окна быстрее, чем с помощью стрелок прокрутки

Горизонтальная полоса прокрутки

Появляется в нижней части любого окна, если содержащаяся в нем информация по ширине превышает размеры окна

Вертикальная полоса прокрутки

Появляется в правой части любого окна, если содержащаяся в нем информация по высоте превышает размеры окна

1.3.1. Кнопки управления окном Функции кнопок управления окном приведены в табл. 2. Таблица 2 Кнопки управления окном Кнопка Свернуть

Функции кнопок Кнопка в правом верхнем углу окна. Сворачивает окно до минимального размера. При этом окно исчезнет с экрана, но работа программы, запущенной в этом окне, будет продолжаться. Для восстановления окна необходимо щелкнуть на кнопке с его названием в Панели задач

Кнопка Восстановить

Кнопка в правом верхнем углу развернутого окна с изображением двух перекрывающихся окон. Щелчок на кнопке возвращает окно к прежнему размеру и на прежнее место

Кнопка Развернуть

Кнопка в правом верхнем углу окна. Восстанавливает окно до максимального размера (размера экрана). Всегда появляется на экране после нажатия кнопки Восстановить

Кнопка Закрыть

Кнопка в правом верхнем углу любого окна. После щелчка на ней окно закрывается, кнопка с его названием исчезает с Панели задач, а программа, выполнявшаяся в окне, завершается

9

1.3.2. Типы окон в Windows В Windows существует три типа окон:  окно приложения;  окно документа;  диалоговое окно. Окно приложения. В заголовке окна приложения кнопка системного меню имеет вид значка приложения (для Microsoft Word – W). Окно приложения имеет два варианта представления – полноэкранный и нормальный. В свернутом виде окно открытого приложения  это кнопка на Панели задач со значком и названием приложения. Окно документа. Находится внутри окна приложения. Свернутое окно документа имеет кнопки Восстановить, Развернуть и Закрыть. Если окно документа совмещено с окном приложения, то рядом со значком системного меню находятся имя обрабатываемого документа и название приложения, открывшего или создавшего этот документ (W Письмо – Microsoft Word). В правой части строки заголовка размещены кнопки управления окном. Диалоговое окно. Используется для вывода на короткий срок какой-либо информации, запроса на то или иное действие пользователя. Отображается поверх окна документа. Обычно при появлении диалогового окна никакая работа с приложением невозможна до ответа на запрос и закрытия окна запроса. Диалоговые окна не могут менять размер, у них нет кнопок сворачивания /разворачивания. В правой части строки заголовка любого диалогового окна имеется кнопка Закрыть. Большинство диалоговых окон слева от кнопки Закрыть имеют значок с вопросительным знаком. Если щелкнуть на этом значке, откроется окно Справка Microsoft Office Word. 1.3.3. Изменение размеров и расположения окон Возможность перемещать окна, изменять их размеры особенно полезна, если на Рабочем столе одновременно открыто несколько окон. Перемещение окна. Для перемещения окна следует поместить указатель в любое место заголовка окна, за исключением кнопок управления окном и кнопки системного меню. Затем нажать левую 10

кнопку мыши и, удерживая ее, переместить мышь. После того, как окно окажется в нужном месте, отпустить кнопку мыши. Изменение размеров окон. Размеры окон изменяются перемещением его границ. Для этого следует захватить границу окна мышью и потянуть в нужную сторону. Например, для того, чтобы сделать окно шире, необходимо потянуть вбок его левую или правую границу. Если нужно одновременно изменить ширину и высоту окна, следует потянуть за один из углов окна.

1.4. Работа с мышью Мышь – дополнительный элемент управления Windows. Мышь позволяет работать со значками, кнопками и другими элементами Рабочего стола. При перемещении мыши по столу передвигается ее указатель на экране, тем самым указывая на объекты, перемещая или выделяя их. Обычно указатель мыши выглядит как стрелка. Указатель мыши может менять свой вид в зависимости от того, в каком месте экрана он находится или какая команда выполняется в данный момент. Термин «указать» означает, что необходимо переместить мышь так, чтобы ее указатель находился на нужном объекте. Фразы «щелкните кнопкой мыши» или «щелкните на объекте» означают, что нужно указать на объект, затем быстро нажать и отпустить кнопку мыши. Фраза «перетащите объект» означает, что следует указать на объект и, удерживая левую кнопку нажатой, передвигать мышь. Выражение «дважды щелкните кнопкой мыши» подразумевает, что следует дважды быстро нажать и отпустить кнопку мыши. При работе с операционной системой Windows используются и левая, и правая кнопки. Главной обычно является левая, она применяется для выполнения большинства команд. Правая кнопка считается дополнительной. С ее помощью, как правило, открывают контекстное меню, работают с ярлыками и т.д.

11

1.5. Контекстное меню Если указать мышью на какой-либо объект (папку, Панель задач, программу) и щелкнуть правой кнопкой, на экране появится меню операций, которые можно выполнить над этим объектом в данной ситуации. Это так называемое контекстное меню. Набор команд этого меню зависит от контекста (ситуации). 1. Если щелкнуть на объекте (например, на папке, созданной на диске Н:), откроется контекстное меню этого объекта. В этом случае можно выполнить следующие действия:  открыть папку;  вызвать Проводник по этому объекту;  вырезать или скопировать папку в буфер обмена;  удалить или переименовать папку;  создать ярлык этой папки. 2. Если щелкнуть на свободном пространстве окна, то объект будет другим – диск Н: в целом. В контекстном меню появится другой набор команд:  изменить представление окна папки диска Н: (Упорядочить значки, Выстроить значки);  вставить в папку диска Н: объект из буфера обмена;  создать ярлык произвольного объекта и др.

1.6. Объекты Windows Существуют следующие типы объектов:  специальные объекты (Панель задач, Главное меню); были рассмотрены в п. 1.4;  значки и ярлыки (shortcuts);  основные объекты (папки, программы и документы). 1.6.1. Значки и ярлыки Значки и ярлыки находятся на Рабочем столе Windows. Значок  это графическое представление объекта Windows. На стандартном рабочем столе обязательно присутствуют значки Мой компьютер (My Computer) и Корзина (Recycle Bin).

12

Значок Мой компьютер представляет на Рабочем столе папку, в которой можно просмотреть все, что есть на компьютере. Значок Корзина  папку, которая содержит копии удаленных файлов. В дальнейшем их можно окончательно удалить или восстановить. Значок Сетевое окружение открывает папку, в которой отражены все серверы и компьютеры сети. Значок Портфель. В папку, представленную этим значком, помещаются документы для совместного использования на разных компьютерах. На Рабочем столе также размещены значки с маленькими стрелочками в левом нижнем углу. Эти значки называются ярлыками. Ярлык – это указатель на объект. Сам объект может храниться, например, на жестком диске. Дважды щелкнув мышью на ярлыке, можно открыть соответствующий ему объект (документ) или запустить приложение. Ярлыки удобно создавать для часто используемых программ. 1.6.2. Создание ярлыков Для создания ярлыка документа на Рабочем столе есть несколько способов. Способ 1 1. Открыть папку, где находится документ, для которого создается ярлык. 2. Открыть контекстное меню для этого объекта (т.е. щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте). В появившемся меню выбрать пункт Отправить на Рабочий стол (Создать ярлык). Способ 2 1. Открыть контекстное меню объекта. 2. Выбрать в меню объекта команду Создать ярлык. Windows сделает указатель на файл в той же папке, в которой находится сам объект. После этого можно перетащить только что созданный ярлык в нужное место Рабочего стола. 13

1.6.3. Папки Папка – это то же самое, что каталог в MS DOS, т.е. специальное место на диске, в котором хранятся файлы и, возможно, дополнительные папки. Папки бывают двух видов: 1) обычные папки-каталоги (т.е. обычная папка – это просто каталог); 2) специальные папки (Мой компьютер, Корзина, Рабочий стол, логические диски – фактически это корневые каталоги дисков). В представлении пользователя папка – это некий контейнер, который может содержать другие папки, программы, документы и ярлыки, причем его содержимое отображается значками в окне папки. Папка может быть пустой. Панель задач занимает особое место в интерфейсе Windows и не является папкой. На рис. 3 представлена иерархия папок.

Рабочий стол

Мой компьютер

Корзина

A:

Папки-каталоги

C: Папки-каталоги

Панель управления Принтеры

Рис. 3. Иерархия папок

14

1.6.4. Документы Файл – именованная область памяти на диске, в которой может храниться любая информация. Сейчас вместо «файл» говорят «документ». Документ – любой объект обработки универсального приложения (т.е. прикладной программы).

1.7. Просмотр файловой системы компьютера Возможны два способа просмотра файловой системы компьютера. I. С помощью значка Мой компьютер. 1. Дважды щелкнуть на значке Мой компьютер. Откроется окно Мой компьютер. Все дисководы компьютера представлены в этом окне их значками и именами (A: и B: – имена накопителей на гибких магнитных дисках (дисководов); С: – имя жесткого магнитного диска). Для удобства все пространство жесткого магнитного диска делится на несколько частей (логических дисков) с именами D:, E:, H: и т.д. 2. Дважды щелкнуть на значке жесткого диска Н:. Откроется новое окно, в котором будут все файлы и папки верхнего уровня, т.е. те файлы и папки, которые не включены в другие папки. 3. Дважды щелкнуть на значке любой папки диска Н:. Будет открыто новое окно, содержащее все папки и файлы из этой папки. Папки представлены значками папок и именами. Файлы представлены именами и значками программ, с помощью которых были созданы. II. С помощью программы Проводник. 1. В Главном меню выбрать строку Программы, потом щелкнуть на строке Проводник – Пуск / Программы / Проводник. 2. В левом окне щелкнуть на значке диска или папки, в которых нужно просмотреть файлы. В правом окне будут отображены хранящиеся на диске или в папке файлы, которые выделены в левом окне.

1.8. Создание папок 1. Выбрать Мой компьютер или программу Проводник. 2. Открыть диск или папку, в которых будет храниться новая папка.

15

3. Создать папку с помощью горизонтального меню: Файл / Создать /Папка или с помощью контекстного меню: Создать / Папка. 4. На экране появится новая папка с именем «Новая папка». Ввести имя новой папки и нажать клавишу Enter или щелкнуть мышкой в любом свободном месте окна.

1.9. Создание текстового файла с помощью горизонтального и контекстного меню 1. Открыть горизонтальное меню (или контекстное меню в любой точке свободного пространства окна папки). 2. Выбрать пункты горизонтального меню: Файл /Создать /Текстовый Документ или контекстного меню: Создать / Текстовый Документ. 3. В рамке текста задать имя документа и нажать клавишу Enter или щелкнуть мышкой в любом свободном месте окна. 4. Открыть документ, дважды щелкнув на ярлыке мышкой. Ввести данные. 5. Сохранить документ (выбрав пункты горизонтального меню Файл / Сохранить или Сохранить как…). 6. Закрыть окно документа.

1.10. Операции над объектами Основными операциями, выполняемыми над объектами Windows, являются копирование, перемещение, удаление и переименование объектов. Для выполнения этих операций сначала следует выделить объекты. Для каждой из этих операций предусмотрена пара эквивалентных команд: одна в пункте Файл или Правка горизонтального меню, а другая – в контекстном меню (объекта или папки). Существует универсальное правило Windows: методом «Dragand-Drop» (левая кнопка мыши) обычно перемещают, а при нажатой клавише Ctrl  копируют объект.

16

Отличие копирования от перемещения состоит в том, что при копировании объект остается на старом месте и появляется на новом под старым (или новым) именем, а при перемещении на старом месте объект удаляется и появляется на новом. Копирование. Выделенный объект можно скопировать в другую папку или в буфер обмена. Нельзя скопировать объект в папку, в которой уже имеется объект того же типа с тем же именем. Можно выделить три базовых способа копирования: 1) скопировать выделенный объект в буфер обмена (с помощью команды горизонтального меню Правка /Копировать, или Панели инструментов, или команды контекстного меню Копировать); затем открыть окно целевой папки и вставить объект в это окно (с помощью команды горизонтального меню Правка /Вставить, или Панели инструментов, или контекстного меню окна папки – пункт Вставить); 2) скопировать методом «Drag-and-Drop» (левая кнопка мыши) значок объекта из окна исходной папки в окно целевой папки, удерживая нажатой клавишу Ctrl. При копировании на другой логический диск клавишу Ctrl можно не нажимать; 3) перетащить значок объекта на значок папки. Перемещение. 1. При перемещении с помощью буфера обмена вместо команды Копировать и Вставить используются команды Вырезать и Вставить. 2. При перемещении методом «Drag-and-Drop» не надо нажимать клавишу Ctrl. (Этим способом нельзя переместить объект на другой логический диск: приходится пользоваться клавишей Shift.) Переименование. Переименование объектов можно выполнить несколькими способами. 1. С помощью горизонтального меню: Файл / Сохранить как... . 2. С помощью контекстного меню: использовать команду Переименовать. 3. Однако проще сделать это так: выделить объект, а затем щелкнуть мышью на его имени. Система выделит имя рамкой, в которой 17

появится мерцающий курсор. Теперь можно исправить имя и затем щелкнуть мышью где-либо вне рамки для его фиксации. Удаление. Возможны способы удаления: 1) с помощью контекстного меню (команда Удалить); 2) с помощью горизонтального меню (Файл / Удалить); 3) просто нажатием клавиши Del; 4) перетаскиванием удаляемого объекта в папку Корзина. Удаляемые объекты помещаются в специальную папку Корзина, и при необходимости их можно легко восстановить.

1.11. Восстановление удаленных файлов из Корзины Для восстановления удаленных файлов следует: 1) установить указатель мыши на значок Корзина и в контекстном меню выбрать команду Открыть. Откроется окно Корзина; 2) из окна Корзина перетащить объект в требуемую папку; 3) закрыть окно Корзина.

1.12. Поиск файла по его имени 1. В Главном меню выбрать пункт Найти, а в нем – Файлы и папки. Откроется окно Результаты поиска. 2. На левой панели в разделе Что Вы хотите найти? указать, например, Документы. Далее следует уточнить критерии поиска. Используя шаблоны * и ?, можно указать не полное имя, а только его часть. Шаблон * заменяет любое количество любых символов, а ? любой один символ. Например, файл начинается на «do» и имеет расширение .txt. В этом случае имя можно задать в таком виде: do*.txt. Если нужно найти все файлы с расширением .txt, можно задать имя в виде *.txt. Если нужно найти все файлы с любым расширением и с именем, начинающимся на «fl», можно задать имя в виде fl*.*. Перечень всех файлов с указанным именем или файлов, в названии которых есть указанная часть имени, появится в правой части окна. Для каждого файла указывается папка, в которой он хранится.

18

Задания для самостоятельной работы Задание 1. Приемы работы с окнами 1. Открыть окно Мой компьютер, дважды щелкнув на значке Мой компьютер. 2. Распахнуть окно Мой компьютер на весь экран, нажав клавишу . 3. Вернуть первоначальный размер окна, нажав клавишу . 4. Изменить размеры окна. Для этого захватить любую границу окна мышью и потянуть в нужную сторону. Для одновременного изменения ширины и высоты окна следует потянуть за один из его углов. 5. Переместить окно по Рабочему столу. Для этого установить указатель мыши на строку заголовка окна, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить окно. После того, как окно окажется в нужном месте, отпустить кнопку мыши. 6. Свернуть окно, нажав клавишу . 7. Восстановить окно, щелкнув на кнопке с его названием в Панели задач. 8. Закрыть окно, нажав кнопку

.

Задание 2. Работа с папками и файлами 1. Просмотреть корневую папку рабочего диска. 2. В корневой папке рабочего диска создать папку с именем Папка1. 3. Открыть эту папку и создать в ней папку с именем Папка2. 4. В Папке2 создать текстовый файл ДОКУМЕНТ1. 5. Ввести небольшой текст, состоящий из двух абзацев. Сохранить его. Закрыть окно документа. 6. Просмотреть содержимое созданного файла. 7. Сохранить ДОКУМЕНТ1 под новым именем ДОКУМЕНТ2. 8. В ДОКУМЕНТ2 поменять местами первый и второй абзацы. Полученный файл сохранить с именем ДОКУМЕНТ3.

19

9. В корневой папке рабочего диска создать папку с именем ДИСК. 10. Переместить ДОКУМЕНТ3 в папку ДИСК. 11. Переименовать ДОКУМЕНТ3 в ДОКУМЕНТ4. 12. Просмотреть его содержимое. 13. Создать на рабочем столе ярлык для ДОКУМЕНТ4. 14. Открыть документ с помощью созданного ярлыка. 15. Удалить ДОКУМЕНТ4, отправив его в Корзину. 16. Восстановить ДОКУМЕНТ4 из Корзины. 17. Удалить все созданные папки и файлы. 18. Удалить созданный ярлык с рабочего стола. 19. Очистить Корзину.

20

2. Файловый менеджер Total Commander 7.0 Файловый менеджер – это программа, которая обеспечивает быструю работу с файлами и папками и облегчает работу пользователя с операционной системой (ОС).

2.1. Общий вид экрана Total Commander выводит на экран стандартное окно Windows (рис. 4).

Рис. 4. Общий вид экрана

В строке заголовка размещены стандартные элементы окна: значок системного меню, заголовок и кнопки управления окном. Ниже – строка меню Total Commander. Следующая строка – Панель инструментов. Ниже представлены все доступные диски. При нажатии на кнопку с именем нужного диска открывается корневая папка этого диска. В следующей строке находится окно выбора диска, щелкнув в котором, можно открыть список доступных дисков. В этой же строке – информация о полном объеме диска и свободном пространстве на этом диске. 21

Далее окно Total Commander разделяется на две панели. Каждая панель имеет заголовок: имя диска или имя диска с папками. Одна из панелей является текущей. Заголовок текущей (активной) панели выделен синим цветом, заголовок неактивной панели – серым. С диском, папками и файлами активной панели работает пользователь. Для перехода с одной панели на другую следует нажать клавишу Тав или щелкнуть мышью на той из них, которую следует активизировать. Переход внутри панели осуществляется клавишами управления курсором (стрелки влево, вправо, вниз, вверх). Для вывода на панель оглавления диска нужно выбрать имя этого диска. Ниже каждой панели высвечивается информация о папке (файле), на которой установлен курсор. Здесь отображается имя папки (файла), дата и время создания. Для файла еще выводится размер занимаемой им памяти. Ниже панелей высвечивается имя текущего диска и приглашение DOS к вводу команды, например: H:\>_ В окне, расположенном рядом с приглашением, можно вводить любую команду DOS. В последней строке окна приведены функциональные клавиши.

2.2. Назначение функциональных клавиш F1 – помощь; F2 – обновить окно; F3 – просмотр файла; F4 – правка файла; Shift–F4 – создание текстового файла;

F5 – копирование файла (папки); F6 – переименование/перемещение файла (папки); F7 – создание папки; F8 – удаление файла (папки).

Для отказа от выбранного действия используется клавиша Esc.

2.3. Работа с папками 2.3.1. Создание папки на диске 1. Сделать диск Н: текущим. 2. Создать на диске папку с именем, содержащим первые пять восемь букв Вашей фамилии, нажав клавишу F7. 22

3. Для возврата к исходной папке установить курсор на строку с двумя точками и нажать клавишу Enter. 4. На диске Н: создать рабочую папку с именем WORK. 2.3.2. Просмотр папок Установить курсор на папку, содержимое которой нужно посмотреть, и нажать клавишу Enter. В панели отобразится содержимое папки: файлы и подпапки, если они есть. В строке заголовка панели будет указано имя диска и имя выбранной папки, а в первой строке – две точки. 2.3.3. Копирование папок При копировании исходная папка сохраняется на старом месте и появляется новая папка с таким же содержимым. Можно копировать папку на тот же самый диск (под другим именем) или на любой другой диск под тем же или другим именем. Копирование: на одной панели следует щелкнуть левой кнопкой мыши на имени папки, которую необходимо скопировать. На противоположной панели нужно открыть папку, в которую будет произведено копирование. Нажать клавишу F5. Сделать копию папки WORK в папке WORK1 и убедиться в их наличии. 2.3.4. Перемещение папок В результате этой операции папки переписываются в другую папку с возможным их переименованием. Исходные папки будут удалены. Использование этой операции аналогично операции копирования. Вызывается операция клавишей F6. Переместить папку WORK1 из корневой папки в папку WORK. Для этого: 1) на левую панель вывести корневую папку диска H:; 2) на правую панель – оглавление папки WORK; 3) установить курсор на имя папки WORK1 и нажать клавиши F6 и Enter.

23

2.3.5. Переименование папок Для переименования следует установить курсор на имя папки и нажать клавишу F6. В появившемся окне можно указать новое имя папки. 2.3.6. Удаление папок Удалить папки WORK и EXAMP. Для этого установить курсор на имя папки WORK, нажать F8 и подтвердить удаление. Появится окно с предупреждением, что папка содержит файлы или подкаталоги (подпапки). Щелкнув на кнопке Все, можно удалить всю папку с ее содержимым.

2.4. Работа с файлами 2.4.1. Создание текстового файла Файл, содержащий любые символы алфавитно-цифровой клавиатуры, называется текстовым. Для создания файла можно воспользоваться простейшим текстовым редактором, встроенным в оболочку Total Commander. 1. На диске Н: создать текстовый файл. Для этого нажать клавиши Shift+F4. В появившемся окне указать имя создаваемого файла: PRIMER.TXT и нажать Enter. В новом окне курсор установлен в левом верхнем углу экрана, здесь можно набирать любой текст. 2. Ввести небольшой текст. 3. Сохранить текст с помощью команд горизонтального меню Файл / Сохранить. 4. Выйти из редактора, закрыв окно. 2.4.2. Просмотр файла 1. Установить курсор на имя файла PRIMER.TXT и нажать клавишу F3. На экране отобразится содержимое просматриваемого файла. В режиме просмотра можно только увидеть содержимое файла, но нельзя его изменить: на экране отсутствует курсор. 2. Выйти из режима просмотра, закрыв окно.

24

2.4.3. Редактирование файлов Редактирование файла осуществляется с помощью клавиши F4. В этом режиме в отличие от режима просмотра файла на экране есть курсор, поэтому можно вносить изменения в файл. Выход из режима редактирования аналогичен выходу при создании файла. 2.4.4. Копирование файлов При копировании исходный файл сохраняется и появляется новый файл с таким же содержимым. Можно копировать файл на тот же самый диск (под другим именем) или на любой другой диск под тем же или другим именем. Копирование: на одной панели следует щелкнуть левой кнопкой мыши на имени файла, который будет копироваться. На противоположной панели нужно открыть папку, в которую необходимо скопировать файл. Нажать клавишу F5. Скопировать файл PRIMER.TXT в файлы PRIMER1.TXT, PRIMER2.TXT, PRIMER3.TXT, PRIMER4.TXT папки WORK и убедиться в их наличии. 2.4.5. Перемещение файлов По этой операции файлы переписываются в другую папку с возможным их переименованием. В исходной папке файлы будут удалены. Использование этой операции аналогично применению операции копирования. Вызывается операция клавишей F6. Переместить файл PRIMER.TXT из корневой папки в папку WORK. Для этого: 1) на левую панель вывести корневую папку диска H:; 2) на правую панель – оглавление папки WORK; 3) установить курсор на имя файла PRIMER.TXT и нажать клавиши F6 и Enter. 2.4.6. Переименование файлов Для переименования установить курсор на имя файла PRIMER.TXT и нажать клавишу F6. В появившемся окне указать новое имя файла – PRIMER5.TXT. Для переименования папки отметить папку WORK, нажать F6 и ввести новое имя – EXAMP. 25

2.4.7. Удаление файлов Для удаления файла нужно установить курсор на имя удаляемого файла и нажать клавишу F8. 1. Открыть папку WORK, установив на нее курсор и нажав Enter. 2. Установить курсор на файл PRIMER1.TXT и нажать F8, затем – клавишу Enter. Для отказа от удаления щелкнуть на слове Нет. 3. Убедиться в отсутствии в папке WORK файла с именем PRIMER1.TXT.

2.5. Групповые операции с файлами и папками Некоторые действия, такие как копирование и удаление, можно производить не только с одним файлом или папкой, но и с группой файлов или папок. 2.5.1. Выделение групп файлов Отметить группу файлов или папок можно клавишей Ins. После нажатия клавиши Ins файл (папка) будет выделен цветом. Повторное нажатие приводит к отмене выделения. Можно выделить группу файлов, используя шаблоны имени файла. Для этого служит клавиша «+» в правой части клавиатуры. На экране появится окно, в котором можно задать необходимую маску. При первом использовании клавиши «+» Total Commander предлагает маску *.*, т.е. выделение для всех файлов. После задания маски следует нажать клавишу Enter. Файлы будут выделены. Можно задать другую маску, например, .txt, primer.* Для отмены выделения служит клавиша «–» в правой части клавиатуры. Нажатие клавиши «*» на цифровой клавиатуре приведет к выделению всех файлов и папок. 2.5.2. Копирование выделенных файлов Назначить на левую панель диск H:. Далее:  вновь создать папку WORK в корневой папке диска Н:;  открыть папку WORK, установив на нее курсор и нажав Enter;  перейти на правую панель, используя клавишу Tab; 26

 в папке EXAMP выделить группу файлов PRIMER1.TXT, PRIMER2.TXT, PRIMER3.TXT, PRIMER5.TXT, нажать клавишу F5 (Copy). В появившемся окне указана текущая папка соседней панели, поэтому достаточно нажать клавишу Enter. Процесс копирования отображается на экране. 2.5.3. Удаление группы файлов 1. Выделить файлы PRIMER2.TXT, PRIMER3.TXT. 2. Удалить выделенную группу, нажав клавишу F8. 3. Убедиться в отсутствии этих файлов в папке WORK.

2.6. Упаковка файлов Файлы, для которых требуется много места на диске, можно хранить в упакованном виде. Для этого: 1) на одной панели указать файл, который следует заархивировать, на другой панели указать диск, где будет храниться этот архив; 2) Выполнить команду Файл / Упаковать.

2.7. Разбиение файлов Большие файлы могут не поместиться на одну дискету. В этом случае можно разбить файл, а затем при записи на жесткий диск собрать этот файл (Файл / Разбить файл или Файл / Собрать файл).

2.8. Горячие клавиши Total Commander F1 – помощь; F2 – обновить содержимое панели (то же, что и Ctrl+R); F3 – просмотреть файлы; F4 – редактировать файлы; F5 – копировать файлы; F6 – переименовать/переместить файлы; F7 – создать каталог; F8 – удалить файлы (то же, что и Del);

27

F9 – активизировать меню над текущей панелью (соответственно, крайнее левое или крайнее правое); F10 – активизировать крайнее левое меню/выйти из меню; Shift + F1 – выбрать вид файловой панели/настроить наборы колонок; Shift + F2 – сравнить файловые списки в панелях; Shift + F3 – просмотреть только файл под курсором (если по F3 выполняется внутренний просмотр выделенных файлов); Shift + F4 – создать новый текстовый файл и загрузить его в редактор; Shift + F5 – копировать файлы (с переименованием) в тот же каталог; Ctrl + Shift + F5 – создать ярлыки для выбранных файлов и каталогов; Shift + F6 – переименовать файлы в том же каталоге; Shift + F8 – удалить файлы, не помещая их в Корзину (то же, что и Shift + Del); Shift + F9 или Shift + F10 – показать контекстное меню объекта; Alt + F1 – открыть список дисков для левой панели; Alt + F2 – открыть список дисков для правой панели; Alt+F3 – использовать просмотрщик, альтернативный заданному для F3 (внешний или внутренний); Alt + F4 – выйти из Total Commander; Alt + F5 – упаковать выбранные файлы; Alt + Shift + F5 – упаковать выбранные файлы с последующим удалением исходных файлов; Alt + F6 – распаковать файлы; Alt + Shift + F6 – протестировать архивы; Alt + F7 – поиск; Alt + F8 – открыть историю командной строки; Alt + F9 – распаковать файлы; Alt + Shift + F9 – протестировать архивы; Alt + F10 – открыть диалоговое окно с деревом текущего диска;

28

Ctrl + F1 – «Краткий» режим представления файлов (только имена); Ctrl + Shift + F1 – просмотреть эскизы (уменьшенные изображения); Ctrl + F2 – «Подробный» режим представления файлов (имена, размеры, дата/время, атрибуты); Ctrl + F3 – сортировать по имени (прямой/обратный порядок); Ctrl + F4 – сортировать по расширению (прямой/обратный порядок); Ctrl + F5 – сортировать по дате/времени (прямой/обратный порядок); Ctrl + F6 – сортировать по размеру (прямой/обратный порядок); Ctrl + F7 – показать без сортировки; Ctrl + F8 – показать дерево каталогов; Ctrl + F9 – распечатать файл под курсором с помощью ассоциированной программы; Ctrl + F10 – показывать в панели все файлы; Ctrl + F11 – показывать в панели только программы; Ctrl + F12 – показывать файлы в соответствии с пользовательским шаблоном; Ctrl + A – выделить все; Ctrl + B – включить/выключить отображение содержимого текущего каталога и всех его подкаталогов единым списком; Ctrl + C или Ctrl + Ins – копировать файлы в буфер обмена; Ctrl + E – перейти к предыдущей позиции истории командной строки; Ctrl + I – переключиться на другую файловую панель (то же, что и Tab); Ctrl + J – копировать имя файла в командную строку (то же, что и Ctrl + Enter); Ctrl + Shift + J – копировать имя файла с полным путем в командную строку (то же, что и Ctrl + Shift + Enter); Ctrl + L – подсчитать занимаемое место (для выбранных файлов/каталогов); Ctrl + M – инструмент группового переименования; Ctrl + P  копировать текущий путь или адрес в командную строку; 29

Ctrl + Q – включить/выключить окно быстрого просмотра на месте неактивной файловой панели; Ctrl + R – обновить содержимое текущей панели (то же, что и F2); Ctrl + T – открыть новую вкладку папки и перейти в нее; Ctrl + U – поменять местами панели (активные вкладки); Ctrl + Shift + U – поменять местами панели (все вкладки); Ctrl + V или Shift + Ins – вставить файлы из буфера обмена в текущий каталог; Ctrl + X – вырезать файлы в буфер обмена; Ctrl + Y – очистить командную строку (то же, что и Esc); Ctrl + Z – создать/изменить комментарий к файлу; Tab – переключиться на другую файловую панель; Del – удалить файлы (то же, что и F8); Shift + Del – удалить файлы, не помещая их в Корзину (то же, что и Shift + F8); Ins – выделить файл или каталог/снять выделение. Курсор перемещается на следующий файл; Пробел – выделить файл или каталог/снять выделение. (Командная строка должна быть пустой!) Курсор по умолчанию остается на текущем файле. Если курсор находился на невыделенном каталоге, размер содержимого этого каталога подсчитывается и показывается вместо надписи <Папка>. Эту функцию можно отключить в настройках: Конфигурация / Настройки / Основные операции / При выделении пробелом; Ctrl + PgUp или Backspace – перейти в родительский каталог (соответствует команде cd ..); Ctrl+PgDn – открыть каталог/архив (включая самораспаковывающиеся .EXE-архивы); Стрелки влево/вправо – в режимах представления «Подробный» и «Комментарии», а также в режиме пользовательских колонок переместить курсор в командную строку; Shift + влево/вправо – переместить курсор в командную строку (даже если присутствует горизонтальная полоса прокрутки);

30

Alt + влево/вправо – перейти к предыдущему/следующему каталогу из числа уже посещенных; Alt + вниз – открыть историю уже посещенных каталогов (аналогично истории в Web-браузерах); Ctrl + влево/вправо – если стрелка на клавише указывает в сторону активной панели, открыть в ней каталог из неактивной панели; Ctrl + вверх – открыть объект под курсором (каталог, архив, виртуальную папку, плагин файловой системы) в новой вкладке; Ctrl + Shift + вверх – открыть объект под курсором (каталог, архив, виртуальную папку, плагин файловой системы) в новой вкладке в другой панели; Ctrl + вниз – переместить курсор в командную строку, вызвав на редактирование последнюю запись истории команд; Num + – выделить группу по шаблону; Num – – снять выделение группы по шаблону; Num * – инвертировать выделение; Num / – восстановить выделение; Shift + Num + – выделить файлы и папки, если по Num + выделяются только файлы, и наоборот; Shift + Num – – снять выделение по шаблону только с файлов (не с папок!); Shift + Num * – инвертировать выделение у файлов и папок, если по Num + выделяются только файлы, и наоборот; Ctrl + Num + – выделить все (то же, что и Ctrl+A); Ctrl + Num – – снять все выделение; Ctrl + Shift + Num + – выделить все файлы и папки, если по Num + выделяются только файлы, и наоборот. Ctrl + Shift + Num – – снять выделение со всех файлов (не с папок!); Alt + Num + – выделить по данному расширению; Alt + Num – – снять выделение по данному расширению.

31

Задание для самостоятельной работы Работа с папками и файлами 1. В корневой папке рабочего диска создать папку с именем Папка1. 2. Открыть созданную папку и создать в ней папку с именем Папка2. 3. В Папке2 создать текстовый файл ДОКУМЕНТ1. 4. Ввести небольшой текст, состоящий из двух абзацев. Сохранить его. Закрыть окно документа. 5. Просмотреть содержимое созданного файла. 6. Сохранить ДОКУМЕНТ1 под новым именем ДОКУМЕНТ2. 7. В ДОКУМЕНТ2 поменять местами первый и второй абзацы. Полученный файл сохранить с именем ДОКУМЕНТ3. 8. В корневой папке рабочего диска создать папку с именем ДИСК. 9. Переместить ДОКУМЕНТ3 в папку ДИСК. 10. Переименовать ДОКУМЕНТ3 в ДОКУМЕНТ4. 11. Скопировать ДОКУМЕНТ4 в корневую папку рабочего диска. 12. Удалить ДОКУМЕНТ4, отправив его в Корзину. 13. Восстановить ДОКУМЕНТ4 из Корзины. 14. Удалить все созданные папки и файлы.

32

3. Текстовый редактор Microsoft Office Word 2003 Текстовый редактор Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, редактирования, форматирования и печати текстовых документов. 1. Word позволяет выполнять все традиционные операции над текстом, предусмотренные в современных информационных технологиях:  набор текстов;  форматирование всего документа;  проверку правописания, подбор синонимов, автоматический перенос слов. 2. В Word реализованы возможности технологии связывания и внедрения объектов (OLE). 3. Word позволяет выполнять операции верстки документов.

3.1. Запуск Microsoft Word Запустить Microsoft Word можно несколькими способами: 1) из Главного меню. Пуск /Программы / Microsoft Word. Если окно не развернуто на весь экран, щелкнуть на кнопке Развернуть. 2) щелкнув по ярлыку Microsoft Word на Рабочем столе. В Главном меню выбрать пункт Создать документ Microsoft Office (или Открыть документ Microsoft Office).

3.2. Окно текстового редактора Word После запуска Microsoft Word открывается новое (пустое) окно документа (рис. 5). Верхняя строка окна – это строка заголовка. Здесь находится значок системного меню Microsoft Word , название документа Документ1 и название программы, создавшей этот документ, – Microsoft Word. Следующая строка окна – горизонтальное меню Microsoft Word. Каждый пункт этого меню – это группа более или менее однотипных команд приложения.

33

Рис. 5. Окно текстового редактора Word

В горизонтальном меню Word девять пунктов. В пункте Файл находятся команды, с помощью которых можно работать с файлами – документами. Это команды Открыть, Закрыть, команды сохранения файла, Предварительный просмотр, Печать и др. В пункте Правка – Отменить, команды работы с буфером обмена Вырезать, Копировать, Вставить, команда перехода к заданному элементу текста и т.д. Пункт меню Вид позволяет управлять отображением документа и его элементов на экране. Самые важные в этом пункте:  группа полей выбора, управляющая режимом отображения документа в целом (Обычный, Web-документ, Разметка страницы, Режим чтения, Структура); 34

 команда Панели инструментов, позволяющая управлять отображением и составом различных панелей инструментов;  переключатель Линейка;  команды просмотра и редактирования колонтитулов и сносок. Группа команд в пункте Вставка предназначена для вставки в документ различных объектов:  номеров страниц;  произвольных символов;  рисунков;  объектов обработки других программ по технологии OLE и т.д. В пункте Формат собраны команды, с помощью которых можно форматировать документ:  форматирование символов и абзацев;  обрамление и заливка абзацев, рисунков, ячеек таблиц;  создание маркированных и нумерованных списков и др. В пункте Сервис находятся:  команды проверки правописания (грамматика и орфография);  автоматическая расстановка переносов;  автозамена и др. В пункте Таблица собраны все команды для работы с таблицами. Пункт Окно стандартный для всех Windows-приложений. Команды верхней группы позволяют изменить расположение окон (Упорядочить, Разделить). В нижней части окна находится список всех открытых окон. Щелкнув на имени нужного окна, можно перейти в это окно. Пункт Справка представляет справочную систему приложения. Кнопки под строкой меню образуют Панель инструментов. Это набор пиктограмм, каждая из которых представляет некоторую функцию. Все пиктограммы дублируют функции команд горизонтального меню. Панель инструментов предназначена для максимального упрощения работы пользователя. С помощью пиктограмм выполняются основные операции с документом. Подведя указатель 35

к любой кнопке, можно увидеть под ней подсказку – описание функции, выполняемой этой кнопкой. Ниже Панели инструментов располагается горизонтальная линейка. На ней укреплены треугольники. Верхний левый треугольник предназначен для установки отступа в первой строке абзаца. Нижние треугольники  для задания отступов абзаца от границ страницы (т.е. для установки левой и правой границ абзаца). Эти отступы можно установить, передвигая треугольники вдоль линейки. Далее располагается рабочее поле окна документа. Справа и снизу от рабочего поля окна документа находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, которые появляются, если документ по ширине или высоте полностью не помещается в окне.

3.3. Представление документа на экране Существует три варианта отображения документа на экране:  обычный режим;  режим разметки страницы;  режим структуры документа. При черновом наборе больших участков текста лучше устанавливать режим Обычный. При этом скорость процессора значительно повышается. Однако в этом режиме не видны колонтитулы, номера страниц. Наиболее универсальным является Режим разметки страницы. Документ виден таким, каким он будет после распечатки. В этом режиме обычно выполняют форматирование документов, вставку некоторых объектов (колонтитулов, кадров). Недостаток такого режима – низкая производительность, особенно при вводе и прокрутке текста. Режим Структуры документа устанавливают только при форматировании заголовков текста. Можно разбить окно документа на два подокна и одновременно работать с разными частями одного и того же документа – Окно / Разделить.

36

Часто возникает необходимость работать одновременно с несколькими документами. Процессор запоминает имена тех документов, которые обрабатывались в последнее время. Они появляются в качестве пунктов меню Файл. Число запоминаемых файлов следует указать на вкладке Сервис / Параметры / Общие. Если одновременно редактируется несколько документов, перейти к любому из них можно, используя меню Окно / Имя документа или переключаясь между окнами на Панели задач.

3.4. Установка режимов для работы с документом При форматировании текста очень важно, чтобы одновременно были видны правый и левый края полосы набора. Иначе бывает трудно определить, как происходит выравнивание абзацев. Если края листа не видны, необходимо выбрать Вид / Масштаб и установить переключатель По ширине. Можно выбрать масштаб 8090 % (в зависимости от установленных параметров страницы). Следует установить ограничители текста: Сервис / Параметры / Вид /Показывать границы области текста. Это помогает ориентироваться при выравнивании абзацев и особенно при форматировании таблиц. Ограничители текста на печать не выводятся. Лучше работать в режиме включенных специальных символов. Сервис / Параметры / Вид / Непечатаемые символы / Все. Эти символы служат для облегчения работы с текстом и на печать не выводятся.

3.5. Установка параметров страницы Установка параметров страницы выполняется с помощью пункта меню Файл /Параметры страницы. На вкладке Поля можно задать размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей страницы. Стандартные размеры полей: верхнее и левое  не менее 2 см, правое и нижнее  не менее 1 см. Можно задать параметры страницы с помощью горизонтальной линейки, перемещая треугольники в нужные позиции. Размер бумаги и ориентацию (книжную или альбомную) можно задать с помощью вкладки Размер бумаги.

37

3.6. Ввод текста Общее правило работы с текстовым редактором: сначала вводится весь текст, затем выполняется его форматирование. В конце строки текст автоматически переносится на новую строку. Клавишу Enter следует нажимать только в конце абзаца. Это очень важно для последующего форматирования текста. Если нужно перейти на новую строку в пределах абзаца, следует нажать Shift + Enter. Переключение алфавита: в правом углу Панели задач щелкнуть мышкой на кнопке переключения алфавита En /RL. Можно поменять алфавит с помощью комбинации клавиш Alt + Shift или Ctrl + Shift. Ввод заглавных букв – Shift + буква или CapsLock.

3.7. Сохранение документа Возможны два способа сохранения документов. 1. Щелкнуть на значке Сохранить на Панели инструментов (на значке изображена дискета). В поле Папка установить нужную папку и ввести имя в поле Имя файла. 2. Выбрать в горизонтальном меню Файл пункт Сохранить как... (если документ сохраняется в первый раз) или пункт Сохранить для последующего сохранения. При создании больших документов следует как можно чаще выполнять промежуточное сохранение.

3.8. Операции с текстом Все действия с текстом можно выполнять, предварительно выделив текст (или фрагмент текста). 1. Перемещение по тексту: клавиши →, ← – на один символ влево / вправо; клавиши ↑, ↓ – на одну строку вверх / вниз; Ctrl + → – на слово вправо; Ctrl + ← – на слово влево; Ctrl + Home – в начало текста; Ctrl + End – в конец текста. 38

2. Выделение: 1) слова. Дважды щелкнуть на слове левой кнопкой мыши; 2) предложения. Ctrl + щелчок левой кнопкой мыши в любом месте предложения; 3) абзаца. Трижды щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте абзаца или дважды щелкнуть на полосе выделения слева от абзаца. (Полоса выделения – невидимая полоса слева от границы текста.); 4) произвольной последовательности символов. Подвести указатель мыши к началу выделяемого фрагмента слева от текста (при этом указатель мыши должен принять форму направленной вправо стрелки), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы «закрасился» весь необходимый участок текста. 5) всего документа: – трижды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения; – Ctrl + щелчок мышью на полосе выделения; – Правка /Выделить все. Выделение можно снять, щелкнув где-нибудь вне помеченного текста. 3. Удаление: 1) символов. С помощью клавиши Васкspace можно удалить символы, расположенные слева от указателя, а с помощью клавиши Del  символы, расположенные справа от него; 2) произвольных фрагментов текста. Выделить фрагмент текста, а затем нажать клавишу Del. Во всех случаях вместо клавиши Del можно использовать команду меню Вырезать или Ножницы на Панели инструментов. 4. Вставка символа: – Режим вставки – вся правая часть строки (за текстовым курсором) смещается на позицию вправо, освобождая место для нового символа; – Режим замещения – вводимый символ заменяет собой символ в позиции правее курсора. 39

5. Вставка строк. Установить курсор в конце строки, после которой надо вставить новую строку, и нажать Enter. 6. Разделение строк. Установить курсор в то место, где следует разделить строки, и нажать клавишу Enter. 7. Объединение двух строк. – установить курсор в начало второй строки и нажать Backspace; – установить курсор в конец первой строки и нажать Del. 8. Копирование:  выделить фрагмент текста;  сохранить его в буфере обмена – Правка / Копировать. (Буфер обмена – это временная область хранения.);  установить курсор в то место, куда следует скопировать фрагмент текста, и выполнить команду Правка / Вставить. 9. Перемещение.  выделить фрагмент текста;  выполнить команду Правка / Вырезать.  установить курсор в то место, куда следует переместить фрагмент текста, и выполнить команду Правка / Вставить. 10. Перемещение текста с помощью мыши:  выделить фрагмент текста;  подвести указатель мыши к выделенному тексту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки;  нажать левую кнопку мыши и удерживать ее в таком состоянии. Под указателем мыши появится маленький серый прямоугольник. Теперь можно переместить выделенный фрагмент в нужное место. 11. Копирование текста с помощью мыши. Копирование с помощью мыши аналогично перемещению, только после выделения текста все действия производятся при нажатой кнопке Ctrl. 40

3.9. Отмена результатов выполненных действий Для отмены последнего изменения следует щелкнуть на кнопке Отменить (кнопка с левой стрелкой на Панели инструментов). Если щелкнуть мышью на кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Отменить, появится перечень действий, результат выполнения которых можно отменить. Кнопка Вернуть (кнопка с правой стрелкой) на Панели инструментов позволяет устранить действие отмены. Щелкнув по кнопке Вернуть, можно восстановить отмененные изменения. Если щелкнуть мышью на кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Вернуть, появится перечень действий, результат выполнения которых можно вернуть.

3.10. Открытие документа 1. После запуска программы Microsoft Word с помощью команды Открыть в меню Файл можно открыть существующий документ и продолжить работу над ним. 2. Если с документом работали недавно, можно загрузить документ из Главного меню: Пуск / Документы / Имя документа.

3.11. Печать документа Если нужно распечатать весь документ, то можно просто нажать кнопку Печать на Панели инструментов. Если необходимо распечатать определенные страницы документа, печать выполняется с помощью пункта меню Файл / Печать. Здесь указываются номера страниц, которые нужно распечатать. Можно распечатать определенный участок текста, выделив его и выбрав на вкладке Печать опцию Выделенный фрагмент. Перед печатью удобно просмотреть, как будет выглядеть документ, с помощью пункта меню Файл / Предварительный просмотр. 3.12. Форматирование После того, как текст введен и отредактирован, приступают к его форматированию. Форматирование – это формирование внешнего вида документа с помощью выбора различных шрифтов, установления размеров букв, интервалов, отступов и полей. 41

3.12.1. Форматирование символов Форматирование символов – это изменение шрифтов. При форматировании можно установить подчеркивание, расстояние между символами, отобразить символы прописными и строчными буквами, в виде нижних и верхних индексов и т.д. Каждый шрифт имеет:  определенную гарнитуру, которая определяет внешний вид символов. Гарнитура шрифта определяется названием шрифта, например, Arial, Times New Roman, Courier.  размер, указанный в пунктах. Пункт – типографская единица. 1 пункт = 1/72 дюйма = 0,353 мм. 1 дюйм = 2,54 см = 72 пункта. 12 пунктов = 1 пика. Допускается размер от 1 до 1638 пт;  стиль начертания: обычный; курсив – пишется наклонно; полужирный – используется для выделения слов; полужирный курсив – комбинированный стиль, сочетающий два предыдущих. Шрифт Courier New Cyr, размер 14 соответствует шрифту, используемому в пишущих машинках. Для выполнения форматирования символов следует выделить нужный фрагмент текста, в меню выбрать пункт Формат, а в нем – пункт Шрифт. На открывшейся вкладке можно установить все элементы форматирования. Если требуется отформатировать одно слово, его можно не выделять, а просто установить на него курсор. Можно выполнять форматирование с помощью Панели инструментов

. 3.12.2. Форматирование абзацев

Форматирование абзацев – это изменение параметров абзаца. Абзац  часть текста, заканчивающаяся служебным символом окончания абзаца, который ставится с помощью клавиши Enter. Другими 42

словами, абзац – это часть текста, заключенная между двумя нажатиями клавиши Enter. Word фактически рассматривает абзац как одну длинную строку, размещая набранный текст в строке и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей. Можно установить следующие параметры абзаца:  способ выравнивания строк абзаца;  отступ в первой строке абзаца;  ширину и положение абзаца на странице;  межстрочное расстояние и отбивку, т.е. дополнительное расстояние между смежными абзацами. Один или несколько абзацев можно взять в рамку той или иной формы и заполнить ее каким-либо узором. Можно объявить несколько подряд расположенных абзацев списком – перечислением. Все виды форматирования абзацев устанавливаются с помощью пункта меню Формат / Абзац. Если требуется отформатировать один абзац, можно не выделять его, а просто установить на него курсор, если несколько абзацев  то их следует выделить. Типы абзацев:  абзац с отступом – с красной первой строкой (первая строка смещена вправо относительно последующих строк);  абзац с выступом, или висячий, – с висячей первой строкой (первая строка смещена влево относительно последующих строк);  прямоугольный – с обычной первой строкой (все строки начинаются в одной и той же позиции). 3.12.3. Абзацный отступ Границы абзаца задаются с помощью треугольников на Линейке. (Не путать с границами страницы, которые задаются с помощью меню Файл /Параметры страницы.) Отступ задает расстояние от поля страницы до текста абзаца. Можно установить отрицательный отступ, позволяющий вынести текст на левое или правое поле. 43

Отступ красной строки указывает верхний треугольник горизонтальной линейки. Отступы от левой и правой границ  нижние треугольники. 3.12.4. Типы выравнивания абзацев Выравнивание по левому краю – все строки абзаца начинаются на одинаковом расстоянии от левого края страницы, а заканчиваются на разном расстоянии от правого края, т.е. правый край текста не выровнен. Выравнивание по правому краю – все строки абзаца начинаются на разном расстоянии от левого края страницы, но заканчиваются на одинаковом расстоянии от правого края. Выравнивание по центру – текст размещается по центру страницы. Оба края не выровнены. Применяется для заголовков и коротких надписей. Выравнивание по ширине страницы – все строки текста начинаются и заканчиваются на одинаковом расстоянии от левого и правого края соответственно. Чтобы длина строк была одинаковой, количество пробелов в некоторых строках увеличивается, и они становятся более разреженными. Если последняя строка короткая, она не выравнивается. На вкладке Абзац (пункт меню Формат / Абзац) в окне Выравнивание щелкнуть на стрелке, после чего в открывшемся окне выбрать нужный вид выравнивания. Те же действия можно выполнить с помощью Панели инструментов

. 3.12.5. Изменение межстрочного интервала

По умолчанию Word задает между строками одинарный стандартный интервал. За единицу принимается максимальный размер шрифта в данной строке плюс небольшой добавок, зависящий от шрифта. Можно задать полуторный и двойной интервалы, также есть возможность устанавливать особые размеры для межстрочных интервалов.

44

3.12.6. Отбивка абзаца Между смежными абзацами иногда бывает нужен небольшой дополнительный промежуток (чтобы текст лучше читался). Этот промежуток называется отбивкой и задается в полях Интервал перед и Интервал после.

3.13. Создание списка  перечисления Списки могут быть:  нумерованные (1, 2, 3, 4, …);  маркированные ( , , );  многоуровневые (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3). Можно выбрать другой вид маркера с помощью меню Формат / Список. Для создания списка следует:  выделить элементы списка;  выполнить команду Формат / Список;  выбрать подходящий вид маркера / ОК.

3.14. Границы и заливка Команда Границы и заливка выполняет декоративную функцию. Выделенный элемент текста (слово, строка, абзац) берется в прямоугольную рамку. Рамку можно заполнить узором. Здесь можно задать: 1) форму границ рамки – без рамки, одинарная, двойная, пунктирная и др.; 2) ширину границы (задается в пунктах); 3) тип рамки: можно выбрать всю рамку или только, например, нижнюю или верхнюю границы; 4) узор – без заполнения, серый фон (575 %), черный 80100 %. Достаточно задать 5–10 %.

45

3.15. Таблицы При работе с таблицами обязательно должны быть включены режимы Вид/Разметка страницы и Сервис / Параметры / Вид / Границы области текста. Для перемещения по ячейкам таблицы используется клавиша Тав. Ниже описаны часто используемые действия, которые можно выполнить при работе с таблицами. 1. Вставка таблицы – Таблица / Добавить таблицу. 2. Выделение строки /столбца:  с помощью меню таблицы установить курсор в строку или столбец, которые следует выделить, выполнить команду Таблица / Выделить строку (или Выделить столбец);  с помощью мыши. Строка – установить указатель мыши слева от нужной строки и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывая на выделяемую строку. Если нужно выделить несколько строк, продолжить выделение дальше. Столбец – установить указатель мыши над нужным столбцом и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель примет форму короткой черной стрелки. 3. Выделение таблицы – указатель мыши установить в любое место внутри таблицы и выполнить команду меню Таблица / Выделить таблицу. 4. Изменение ширины столбца – подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца, и в тот момент, когда указатель примет вид , нажать левую кнопку мыши и перенести границу столбца в сторону. 5. Вставка новой строки – установить указатель мыши на строку таблицы и выполнить команду меню Таблица / Добавить строки выше или Таблица / Добавить строки ниже. 6. Вставка нового столбца – установить указатель мыши на столбец таблицы и выполнить команду меню Таблица / Добавить столбцы слева или Таблица / Добавить столбцы справа.

46

7. Удаление строки – установить курсор на строку, которую нужно удалить, и выполнить Таблица /Удалить строки. 8. Удаление столбца – установить курсор на столбец, который нужно удалить, и выполнить Таблица /Удалить столбец. 9. Удаление таблицы – выделить таблицу и выполнить Вырезать (Ножницы на Панели инструментов) или Таблица / Удалить таблицу. 10. Объединение ячеек – выделить ячейки, которые нужно объединить, и выполнить команду Таблица /Объединение ячейки. 11. Разбиение таблицы – строка таблицы может содержать несколько строк текста. При переходе на новую страницу таблица может разделиться по строке текста. Чтобы этого не произошло, нужно принудительно разбить таблицу по границе ее строки. Для этого установить указатель на строке, перед которой нужно разбить таблицу, и выполнить Таблица /Разбить таблицу. 12. Обрамление таблицы:  выделить элементы таблицы, для которых нужно выполнить обрамление;  выполнить команду Таблица / Свойства таблицы / Границы и заливка. Выбрать тип и положение линий. Нажать ОК. Можно выполнить обрамление таблицы с помощью пункта меню Автоформат. 13. Удаление обрамления таблицы – выполнить команду Таблица /Свойства таблицы / Границы и заливка / Граница /Нет. 14. Использование нумерованных списков для нумерации строк в таблице  выделить столбец, в котором нужно указать номер строки, и выполнить команду Формат / Список / Нумерованный список. Выбрать подходящий вид списка. Удобство работы с нумерованным списком в том, что при удалении или добавлении строк происходит автоматическая перенумерация строк. 15. Выравнивание таблицы  установить курсор внутрь таблицы и выполнить команду Таблица /Свойства таблицы /Выравнивание.

47

3.16. Структура страницы На странице могут находиться следующие структурные элементы:  основной текст;  верхний и нижний колонтитулы;  сноски. Основной текст – это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками, рисунки могут иметь подписи. 3.16.1. Колонтитулы Колонтитул – элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем (верхний колонтитул), либо в нижнем (нижний колонтитул) поле страницы. В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, номера страницы, имя автора и т.д. Колонтитул может также содержать графику (например, логотип фирмы). Для вставки колонтитула следует выполнить команду Вид / Колонтитул. Обычно колонтитулы отделяются от остального текста границей, вид которой можно выбрать в пункте меню Формат / Границы и заливка. Колонтитулы можно форматировать как обычный текст. 3.16.2. Сноски Сноска – это структурный элемент документа, примечание к какому-либо термину основного текста. В отличие от колонтитула все сноски данной страницы располагаются в пределах места, отведенного для основного текста страницы. Поэтому чем больше сносок набрано на странице, тем меньше места отводится для основного текста. Сноска может быть помещена:  в конце страницы;  в конце документа. 48

Для вставки сносок необходимо: 1) установить курсор слева от поясняемого термина; 2) выбрать команду Вставка / Ссылка /Сноска; 3) в открывшемся окне выбрать:  положение сноски: • Внизу страницы; • Внизу текста;  формат сноски; 4) нажать ОК и ввести текст сноски.

3.17. Нумерация страниц Обычно нумеруют страницы документа перед печатью (Вставка / Номер страницы). Здесь можно указать:  положение номера на странице (вверху или внизу);  выравнивание (слева, от центра, справа, внутри, снаружи). Можно вставить номер страницы в колонтитул.

3.18. Разрыв страницы Часто при подготовке документов возникает необходимость начать какой-либо раздел текста с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущих страниц. Можно установить принудительный переход на другую страницу. Для этого: 1) установить курсор в конец строки, на которой текущая страница должна быть завершена; 2) выполнить команду Вставка / Разрыв; 3) в окне Вставка выбрать Начать новую страницу (или Новый раздел) со следующей страницы.

3.19. Проверка правописания Для проверки правописания в горизонтальном меню выбрать команду Сервис /Правописание. Когда Word найдет слово, которого нет в словаре, оно будет выделено красным цветом. В поле Вариан49

ты будут предложены варианты правильного написания слова. Если вариантов нет, то поле будет пустым. Для выделенного слова может быть предложено одно из действий:  исправить слово в поле Грамматическая ошибка и щелкнуть кнопку Изменить;  выделить один из вариантов замены в поле Варианты и щелкнуть кнопку Изменить;  для замены всех вхождений слова в документ щелкнуть кнопку Изменить все;  для пропуска данного вхождения слова щелкнуть кнопку Пропустить;  для пропуска данного и всех последующих вхождений щелкнуть кнопку Пропустить все;  чтобы добавить слово в словарь, щелкнуть кнопку Добавить. Фраза с возможной грамматической ошибкой выделяется зеленым цветом. Для ее исправления необходимо выполнить действия, аналогичные тем, которые выполнялись при исправлении ошибок орфографии.

3.20. Автозамена Автозамену удобно использовать, если в тексте часто встречается одно и то же довольно длинное слово или словосочетание. Например, чтобы не набирать каждый раз слово «программирование», для выполнения автозамены: 1) выделить слово (или словосочетание) вместе с пробелом, идущим после слова; 2) открыть пункт меню Сервис / Параметры автозамены; 3) на вкладке Автозамена в окне На появится выделенное слово/ словосочетание, а в окне Заменить ввести код замены, т.е. условное обозначение исходного слова / словосочетания; 4) нажать ОK. Теперь при вводе изолированного обозначения оно автоматически будет заменено расшифровкой. Не следует выбирать условные обозначения, которые могут восприниматься как предлоги (направление – на).

50

3.21. Ввод формул Для ввода формул выполнить команду Вставка /Объект /Microsoft Equation 3.0. При этом включится режим визуального редактирования формул. Редактор формул заменит меню и Панель инструментов редактора Word на свои собственные. В редактируемом документе появится рамка, в которую следует ввести формулу. Верхняя строка кнопок на Панели инструментов предназначена для вставки более чем 150 математических символов, многих из которых нет в шрифтах Windows. Нижняя строка кнопок на Панели инструментов предназначена для вставки шаблонов, таких как интегралы, знаки суммы, дроби, знак корня и т.д. Нажав на нужную кнопку на Панели инструментов, можно вставить соответствующий символ. Для возврата в документ достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши вне объекта Equation. Для повторного вызова Equation (например, при редактировании формул) следует дважды щелкнуть на объекте (выражении).

3.22. Колонки Текст в документе можно расположить в несколько колонок. Колонки могут быть:  параллельные;  газетные (змеящиеся). В параллельных колонках текст не переносится в следующие колонки. Текст каждой колонки не зависит от других. В газетных колонках текст переносится в следующую колонку, если он не уместился в предыдущей. Создание многоколоночного текста 1. Набрать текст. 2. Создать из текста, который нужно разбить на несколько колонок, отдельный раздел. Для этого вставить разрывы перед и после текста: Вставка /Разрыв/Новый раздел на текущей странице.

51

3. Выделить сформированный раздел. 4. Выполнить команду Формат / Колонки /Тип /Задать количество колонок / Применить к выделенному тексту.

3.23. Понятие стиля Стиль – это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Стили могут быть встроенные – поставляются вместе с Word  и личные – создаются пользователем. При запуске Microsoft Word новый документ создается на основе шаблона Normal.dot, а для оформления текста используется стиль «Обычный». Этот стиль является базовым стилем шаблона Normal.dot, т.е. служит основой для других стилей этого шаблона. Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, т.е. выравнивание текста, позиции табуляции, межстрочный интервал, отбивку (расстояние между смежными абзацами), границы абзаца, а также может включать форматирование символов. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт, размер и начертание. В случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут изменены также все стили, основанные на базовом. Преимущества использования стиля перед непосредственным форматированием: 1. Использование стилей позволяет автоматизировать компоновку документа. 2. Экономия времени: одна команда назначает целую группу атрибутов формата. 3. Использование стилей помогает выдержать единство стиля документа (единство оформления). 4. Все фрагменты, которым назначен единый стиль, можно переформатировать простой настройкой самого стиля.

52

Список имеющихся стилей можно получить несколькими способами: 1) с помощью горизонтального меню: Формат / Стиль; 2) щелкнув на кнопке раскрывающегося списка в левой части панели Форматирование на Панели инструментов. Действия со стилями: 1) можно применить (присвоить) определенный стиль к элементу документа; 2) можно модифицировать существующий стиль; 3) можно создать новый стиль.

3.24. Структура документа Каждый документ обычно делится на структурные разделы – части, главы, параграфы, пункты, подпункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок и номер, например, Глава 1, 2.1.2. Word «не знает», что такое параграф или пункт, существует только понятие «заголовок». Допускаются заголовки девяти уровней – от 1 до 9. Каждый заголовок – это абзац. Любому абзацу можно присвоить статус заголовка того или иного уровня. Например: Глава 1. Заголовок I уровня 1.1. Заголовок II уровня 1.1.1. Заголовок III уровня и т.д.

3.25. Создание стилей Если несколько человек будут набирать отдельные главы одного документа, то наилучший путь – это разработать все стили оформления, затем создать шаблон документа и раздать его всем, кто принимает участие в работе. 1. Создать новый документ. 2. Установить параметры страницы: Файл /Параметры страницы. Поля: верхнее  1,56 см, нижнее – 1,48 см, левое – 2 см, правое – 1 см. От края до колонтитула верхнего и нижнего – 1,48 см. Применить ко всему документу. На вкладке Макет установить различные колонтитулы для первой страницы, для четных и нечетных страниц.

53

3. Ввести строки: Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3, Заголовок4, Обычный, Опция. Эти строки соответствуют названиям стилей, которые будут использоваться для верстки документа. Все строки оформить соответствующим стилем для большей наглядности. 4. Создать стиль для Заголовка1: 1) выделить строку Заголовок1; 2) Формат /Стиль. Выбрать из списка – Всех стилей, в списке Стили – Заголовок1 и нажать кнопку Изменить. В открывшемся окне:  кнопка Формат /Шрифт. Установить шрифт Arial, полужирный, 16 пт, интервал разреженный на 4 пт. Нажать ОK;  кнопка Формат /Абзац. На вкладке Отступы и интервалы установить выравнивание по центру, интервал перед абзацем 12 пт, после – 8 пт. Уровень 1, межстрочный интервал – полуторный. На вкладке Положение на странице установить Не отрывать от следующего (для того, чтобы абзац заголовка и абзац следующего за ним текста всегда находились на одной и той же странице). Нажать ОK;  кнопка Формат /Нумерация / Многоуровневый. Установить способ нумерации заголовка первого уровня / ОK. 3) закрыть диалог Стиль кнопкой Применить. Отредактированный стиль будет применен к выделенной строке. Для заголовков всех уровней принято использовать один и тот же шрифт разного размера и начертания. 5. Создать стиль для Заголовка2: шрифт Arial, полужирный, 14 пт, интервал перед абзацем 12 пт, после – 0 пт. Уровень 2, межстрочный интервал – одинарный, Не отрывать от следующего, выравнивание по центру. Задать способ нумерации заголовка второго уровня – кнопка Формат /Нумерация / Многоуровневый – выбрать тип нумерации  кнопка Изменить – Уровень2 / ОK. 6. Создать стиль для Заголовка3: шрифт Arial, полужирный, 12 пт, интервал перед абзацем 6 пт, после – 0 пт. Межстрочный интервал – одинарный, Не отрывать от следующего, заголовок третьего уровня, многоуровневый, выравнивание по центру. 54

7. Создать стиль для Заголовка4: шрифт Arial, полужирный, 12 пт, интервал перед абзацем 6 пт, после – 0 пт. Межстрочный интервал – одинарный, Не отрывать от следующего, заголовок четвертого уровня, ненумерованный, выравнивание по центру. 8. Создать стиль Обычный: шрифт Times New Roman, обычный, 12 пт, выравнивание по ширине, отступ слева  0 см, отступ справа  0 см, интервал перед абзацем  2 пт, после – 2 пт. Уровень – основной текст, межстрочный интервал – одинарный. На вкладке Положение на странице установить Запрет висячих строк (для того, чтобы запретить размещение одной начальной строки абзаца в конце страницы или одной последней строки абзаца в начале страницы). На вкладке Изменение стиля задать Стиль следующего абзаца – обычный. 9. Создать стиль для Опции:  выделить строку Опция;  Формат / Стиль / Создать;  Имя – Опция, Стиль /Знака. В поле Основан на стиле – Основной шрифт абзаца.  Формат /Шрифт / шрифт Courier New, полужирный, 12 пт / Применить.

3.26. Создание шаблона документа Шаблон – это совокупность параметров документа, предназначенная для многократного использования. В состав шаблона входят форматы текста (стили), форматы страницы и некоторые другие элементы. 1. Выполнить команду Файл / Сохранить как / Тип файла / Шаблон документа. 2. Задать имя для нового шаблона в поле Имя файла (например, Документ) и нажать Сохранить. 3. Закрыть шаблон.

55

3.27. Рецензирование документов При работе над документом важно выделить исправления, внесенные конкретным рецензентом, и принять или отвергнуть их. Технология этой работы такова: 1) автор создает документ и готовит его к проверке; 2) файл с документом передается рецензентам по электронной почте, через локальную сеть или с использованием дискет; 3) каждый из рецензентов вносит некоторые исправления в документ и вставляет примечания, после чего возвращает документ автору; 4) все изменения и примечания, поступившие от разных рецензентов, объединяются; 5) автор просматривает исправления и принимает их или отказывается от них. Примечания после принятия к сведению удаляются из документа. Исправленная версия документа готова.

3.28. Создание в документе разделов с различным форматированием Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы. Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Можно изменить следующие параметры форматирования раздела: поля, размер и ориентацию бумаги, источник бумаги для принтера, границы страницы, вертикальное выравнивание, верхний и нижний колонтитулы, колонки, нумерацию страниц, нумерацию строк, а также сноски и концевые сноски. Чтобы разбить документ на разделы, нужно вставить знак разрыва раздела – Вставка /Разрыв и затем задать формат для каждого из разделов. Например, можно при создании отчета отформатировать раздел введения как одну колонку, а следующий раздел, представляющий собой текст отчета, как две колонки. Если разрывы разделов отсутствуют, документ обрабатывается как один раздел. Разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. При удалении разрыва предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца в документе (¶) определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если он не разбит на несколько разделов).

56

Задания для самостоятельной работы Задание 1. Создание и форматирование текстового документа 1. Ввести заголовок, первый абзац и фрагмент текста, в котором говорится о страховой компании «Фортуна». 2. Отформатировать эту часть текста. 3. Информацию о других компаниях ввести, копируя данные о компании «Фортуна» и изменяя их в соответствии с образцом.  СТРАХОВАНИЕ ОТ ВОЗМОЖНЫХ ПОЛОМОК АВТОМОБИЛЯ Многие страховые компании предоставляют автолюбителям возможность застраховать свою автомашину от вероятных поломок. Сведения об этих компаниях приведены ниже. КОМПАНИЯ / ПОЛИС: Фортуна Мегаполис Основные услуги: дорожный ремонт и буксирование; аренда автомобиля; юридические издержки; размещение в гостинице; доставка домой автомобиля и пассажиров; срочный кредит. Предельный возраст автомобиля: 10 лет Расчет: Вы платите и подаете иск или используете кредитное поручительство. КОМПАНИЯ / ПОЛИС: Удача Транзит Основные услуги: дорожный ремонт и буксирование; аренда автомобиля; юридические издержки; размещение в гостинице; доставка домой автомобиля и пассажиров; срочный кредит. Предельный возраст автомобиля: 15 лет Расчет: прямой 57

КОМПАНИЯ / ПОЛИС: Семерочка Мегаполис Основные услуги: дорожный ремонт и буксирование; аренда автомобиля; юридические издержки; размещение в гостинице; доставка домой автомобиля и пассажиров. Предельный возраст автомобиля: 15 лет Расчет: прямой КОМПАНИЯ / ПОЛИС: Вираж Туристическая фирма «Вояж» Основные услуги: дорожный ремонт и буксирование; аренда автомобиля; юридические издержки; размещение в гостинице; доставка домой автомобиля и пассажиров. Предельный возраст автомобиля: 10 лет Расчет: прямой КОМПАНИЯ / ПОЛИС: Вояж Туристическая фирма «Вояж» Основные услуги: дорожный ремонт и буксирование; аренда автомобиля; юридические издержки; доставка домой автомобиля и пассажиров; размещение в гостинице. Предельный возраст автомобиля: 10 лет Расчет: прямой Задание 2. Создание таблиц А. Создать таблицу, содержащую пять столбцов и семь строк. 1. Для формирования «шапки» таблицы объединить ячейки (см. образец  табл. 3). 2. Ввести данные в таблицу. 58

Таблица 3 Номер 1 2 3 4 5

Название банка Сбербанк России Внешторгбанк России Агропромбанк России Мосбизнесбанк Международный Московский банк

Основные показатели работы банка Капитал Кредиты Прибыль (млн руб.) (млн руб.) (млн руб.) 1 036 342 6 375 370 400,0 1 702 723 958 917 204,234 1 076 310 7 050 852  1 902 771 755 707 209,70 2 357 221

340 114

26,511

3. Для нумерации записей использовать автоматическую нумерацию. 4. Сохранить и распечатать документ. 5. Заголовки всех столбцов выровнять по центру. 6. Данные в первом и втором столбцах выровнять по центру. 7. Данные в третьем столбце выровнять по левому краю. 8. Данные в четвертом столбце выровнять по правому краю. 9. Данные в пятом столбце выровнять по центру. 10. Для «шапки» таблицы выполнить заливку (Формат / Границы и заливка / Заливка /Узор/ Тип / 5 %). 11. После записи для Мосбизнесбанка вставить следующую строчку: Инкомбанк 900 904 1 050 702 80,312 12. Удалить строку с записью для Внешторгбанка России. 13. В верхнем колонтитуле ввести надпись «Работа с таблицами», в нижнем колонтитуле – номер группы и фамилии студентов, выполнивших работу. 14. Сохранить и распечатать документ. Б. Набрать текст документа Офис в будущем

Каким будет офис в будущем? Определенно, в офисе будет применяться новая информационная технология, основанная на использовании компьютеров и различных средств связи. В большинстве случаев операции, выполняемые в настоящее время вручную, будут автоматизированы, что позволит создать офис с безбумажной техно59

логией. Служащие пройдут обучение для работы на новом оборудовании. Целесообразно применять систему обучения с тем, чтобы сотрудники могли пользоваться постоянно обновляющимся оборудованием, например компьютеризованными средствами хранения данных, новыми коммутаторами и так далее. Необходимое оборудование 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Наименование Количество (шт.) Компьютеры 2 Фотокопировальное 1 устройство Лазерные принтеры 2 Сканер 1 Телефон 1 Факс 1

Цена (тыс. дол.) 1.2 0.86 0.94 0.54 0.15 0.2

Примечание: перечислено оборудование для небольшого офиса

1. Заголовок центрировать, выделить жирным шрифтом и подчеркнуть. Шрифт Arial 16 пт. 2. Первое предложение оформить как абзац. 3. Второй абзац выровнять по ширине. 4. Слово «автоматизированы» заменить на «компьютеризированы». 5. Раздел «Необходимое оборудование» оформить в виде таблицы без обрамления. 6. Для всего текста (кроме примечания) установить шрифт Times New Roman, 14 пт. 7. Абзац «Примечание» выровнять по правому краю. Установить шрифт 12 пт. 8. Слово «Примечание» подчеркнуть. 9. Слова «Новая информационная технология» выделить курсивом.

60

В. Ввести текст письма, приведенного на с. 62. 1. Установить режим разметки страницы. 2. Сделать видимыми границы области текста. 3. Создать таблицу, содержащую два столбца и одну строку. 4. В левом столбце ввести реквизиты организации-отправителя письма. 5. В правом столбце ввести реквизиты получателя. 6. Текст письма набрать вне таблицы. 7. Для последней строки письма вставить таблицу, содержащую три столбца и одну строку. В первом столбце ввести название должности, во втором – подчеркивание (для подписи), в третьем – расшифровку подписи. 8. Сохранить и распечатать документ. 9. Реквизиты организации-отправителя письма выровнять по левому краю. 10. Реквизиты получателя выровнять по правому краю. 11. Заголовок к тексту письма выровнять по левой границе текста. Перед заголовком установить Интервал перед – 30 пт (Формат/Абзац / Интервал перед). 12. Строку обращения («Уважаемый …») центрировать и выделить полужирным шрифтом Arial 16 пт. Установить Интервал перед  30 пт. 13. Для остального текста письма установить шрифт Times New Roman 14 пт. Интервал – полуторный. 14. Название Выставочного центра «Экспо-Бизнес» выделить полужирным курсивом. 15. Для реквизитов организации-отправителя установить одинарный межстрочный интервал, организации-получателя – полуторный. 16. Первый и второй абзацы текста письма поменять местами.

61

17. Слова «Вашей организации» заменить на слова «Вашего предприятия». 18. Для строки «С уважением» задать выравнивание по центру, Интервал перед и Интервал после – 16 пт. 19. Последнюю строку письма выделить полужирным курсивом. 20. Сохранить и распечатать документ.

Выставочный центр «Экспо-Бизнес» 110020, Москва, ул. Вострякова,118 тел. 111-11-11 факс 111-11-11 р. сч. 193483726495847362834 № 78/1707 На № 29/ 67-34 от 05.01.2010

Директору НПО «Информационные технологии» г-ну Борисову О. Н. 115218, Москва, ул. Новая, 28

О рассмотрении заявки об участии в выставке Уважаемый г-н Борисов О. Н.! Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 05.02.2010 сроком на три дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашей организации. Сообщаем Вам, что заявка Вашей организации на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению.

Директор Центра

С уважением, _______________________

62

Ю. В. Страхов

Г. Ввести текст письма, приведенного ниже. Выполнить форматирование документа.

Господину Иванову И. И. Цветочная улица, 34 440014, Пенза

15 ноября 2009 г.

Зимний отдых в 2009 г. Уважаемый господин Иванов, Вы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное предложение. Путешествуйте с фирмой Sunrise Ltd. в Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями отдыха. Отель «Снежная долина». Бергштадт, Австрия Отель «Снежная долина» – это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть:  Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок;  Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или террасой. Тип1 – жилая площадь около 27 м2, тип 2 – около 34 м2.  Буфет для завтраков с большим выбором блюд. Наши цены Продолжительность пребывания 10 дней 20 дней 30 дней

Цена Тип 1 676,00 875,00 990,00

Тип 2 794,00 945,00 1 099,00

Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы. С дружественным приветом Д. Ввести документ (вклейка). Последовательность работы описана ниже. 63

Схема документа Счет состоит из трех таблиц: в верхней части документа – таблица из четырех строк без вертикальных разделителей, ниже находится таблица с перечислением предметов счета и еще ниже – таблица, состоящая из двух строк и двух столбцов. Расположение таблиц на листе показано на схеме (рис. 6). <заголовок> <эмблема>

9 пт 24/30 пт 12 пт 10 пт

9 пт 11 пт 11/10 пт 10 пт

Рис. 6. Схема расположения таблиц

На схеме показано количество таблиц и ширина столбцов и ячеек (без требуемого обрамления). В документе используется шрифт Arial. На схеме в верхней таблице приведены рекомендуемые размеры шрифта. Начертание и размеры шрифта в других местах документа подобрать самостоятельно, так, чтобы оформление совпадало с образцом. Размеры меньше 9 пт не использовать. 64

Рекомендации по подготовке документа 1. В пустом документе установить поля по 1 см с каждой стороны страницы, шрифт Arial, размер 11 пт. 2. Набрать заголовок. 3. Добавить таблицу из четырех строк и трех столбцов. Объединить по две ячейки во всех строках, кроме первой. Подобрать ширину ячеек. 4. Настроить обрамление таблицы (вертикальных разделителей нет, горизонтальные разделители – сплошные линии толщиной 2,25 пт). 5. Ввести текст в ячейки верхней таблицы. Соблюдать начертание согласно образцу и размеры шрифта, показанные на схеме. Для настройки расстояния между абзацами использовать свойство абзаца Интервал перед/после. 6. В первую ячейку вставить рисунок. 7. После верхней таблицы добавить надпись «стр. 1 из 1». 8. Создать таблицу «Предмет счета». 9. Набрать текст под таблицей «Предмет счета». Сдвинуть слова «Итого» и «Скидка» клавишей Tab. Для рисования прямоугольника воспользоваться инструментом Прямоугольник на панели Рисование. 10. Добавить таблицу из двух строк и двух столбцов (в нижней части документа). Вертикальные разделители отключить, горизонтальные сделать толщиной 2,25 пт (как в таблице в верхней части счета). У второй строки нижний горизонтальный разделитель отключить. 11. Подобрать ширину всех ячеек нижней таблицы. 12. Набрать текст в первой ячейке, выровнять его по центру. 13. Для рисования пяти рамок с текстом во второй ячейке использовать инструмент Надпись на панели Рисование. У надписей установить внутренние поля равными 0 (чтобы текст прижимался к рамке). 14. Для рисования изогнутой стрелки в первой ячейке второй строки использовать команду Вставка / Символ. Символ стрелки находится в шрифте Wingdings.

65

Задание 3. Создание документа на основе шаблона 1. Выполнить команду Файл / Создать. Выбрать нужный шаблон (Документ). Будет создан новый документ, основанный на этом шаблоне. 2. Удалить весь текст из документа. 3. Ввести следующий текст. Закон Мерфи Если какая-нибудь неприятность может случиться, она случается. Следствия. Все не так легко, как кажется. Всякая работа требует больше времени, чем вы думаете. Из всех неприятностей произойдет именно та, ущерб от которой больше. Как только вы принимаетесь делать какую-то работу, находится другая, которую надо сделать еще раньше. Всякое решение плодит новые проблемы. Закон Чизхолма. Когда дела идут хорошо, что-то должно случиться в самом ближайшем будущем. Следствия. Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже. Если вам кажется, что ситуация улучшается, значит, вы чего-то не заметили. Лемма Буккера Даже маленькая практика стоит большой теории. Закон свадебных затрат Тома Продолжительность брака обратно пропорциональна свадебным затратам. К строкам «Закон Мерфи», «Закон Чизхолма», «Закон Буккера» и «Закон свадебных затрат Тома» применить стиль Заголовок1, к строкам с формулировками закона – стиль Заголовок2, к строкам «Следствия» – стиль Заголовок3. К остальному тексту применить 66

стиль Обычный. К отдельным словам в тексте применить стиль Опция. Для этого выделить текст, к которому будет применяться стиль, выбрать этот стиль в списке стилей (Формат / Стиль / Имя стиля / Применить). Задание 4. Вставка сносок Сноски применяются в книгах для ссылки на дополнительные, поясняющие сведения, или на документ-источник. Сноска состоит из двух частей: значка, вставленного в текст документа, и текста сноски. Этот текст может быть помещен в конце страницы (обычные сноски) или в конце книги (концевые сноски). 1. Установить текстовый курсор в конце последнего следствия из закона Мерфи. 2. Выполнить команду Вставка /Сноска. 3. Установить переключатель Вставить сноску в положение Обычную (сноска внизу страницы). 4. Задать вид нумерации Нумерация / Другая и ввести в поле ввода символ * (признак сноски) / ОK. 5. В поле для ввода текста сноски ввести строку «Это очень важно». 6. Повторить пп. 15 для вставки сноски в последнее следствие из закона Чизхолма. 7. Выделить значок сноски * и перетащить его мышью в другое место. Для копирования нажать и удерживать клавишу Ctrl. 8. Для удаления сноски выделить ее значок и нажать клавишу Del. При этом будет удален и текст сноски. Задание 5. Создание оглавления 1. Несколько раз скопировать набранный текст в этот же файл (чтобы получилось несколько страниц). 2. В зависимости от того, куда следует вставить оглавление, установить курсор в начало или в конец текста. 3. Ввести слово «Содержание», применить стиль Заголовок4. 4. Выполнить команду Вставка / Оглавление и указатели /Оглавление. В раскрывающемся списке Форматы выбрать подходящий формат оглавления и задать Уровни 3. Слово «Содержание» не войдет в него, так как это заголовок четвертого уровня.

67

Задание 6. Обновление оглавления после внесения изменений 1. В исходном тексте внести изменения в заголовки. 2. Поместить курсор слева от оглавления и нажать клавишу F9. В появившемся окне можно выбрать один из режимов обновления: обновить только номера страниц или обновить целиком. Задание 7. Создание указателей I. Пометить элементы указателя в тексте. Для этого: 1) перейти в начало документа; 2) выделить слово «Мэрфи», дважды щелкнув на нем мышью; 3) нажать комбинацию клавиш Shift + Alt + X. На экране появится окно диалога Определение элемента указателя. В поле Основной элемент находится выделенное слово «Мэрфи»; 4) ввести в поле Дополнительный слово «закон»; 5) нажать кнопку Пометить. Рядом со словом «Мэрфи» появится кодовая строка: { XE «Мэрфи, закон» }. При этом диалог Определение элемента указателя останется на экране; 6) прокрутить текст документа вниз с помощью полосы прокрутки; 7) выделить слово «Чизхолма» и щелкнуть мышью на заголовке диалога Определение элемента указателя. Диалог активизируется, и в поле Основной элемент появится слово «Чизхолма». Исправить слово, чтобы осталось «Чизхолм»; 8) ввести в поле Дополнительный слово «закон» и нажать кнопку Пометить; 9) аналогичным образом пометить еще два элемента указателя, задав:  основной элемент  «Буккер» и дополнительный – «лемма»;  основной элемент  «Том» и дополнительный – «закон свадебных затрат»; 10) создать еще один элемент указателя следующего типа: Работа • См. Закон Мэрфи. Здесь вместо номеров страниц находится ссылка на другой раздел текста. Для этого:  выделить слово «Работа» и нажать комбинацию клавиш Shift + AIt + X, если на экране нет диалога Определение элемента 68

указателя. Если диалог уже на экране, просто щелкнуть мышью на его заголовке. В любом случае диалог активизируется и в поле Основной элемент появится строка «Работа»;  установить опцию Перекрестная ссылка и ввести в поле рядом со «См.» – «Закон Мэрфи»;  нажать кнопку Пометить. 11) Закрыть окно диалога. II. Создать указатель 1. Нажать комбинацию клавиш Ctrl + End, чтобы перейти в конец текста документа. 2. Ввести строку из одного слова «Указатель», затем выделить ее и применить стиль Заголовок1. Таким образом, создается раздел, в котором нужно собрать указатель. 3. Подняться на строку выше по тексту и выбрать команду меню Вставка /Разрыв / Со следующей страницы / ОК. 4. Теперь необходимо обновить оглавление: установить текстовый курсор слева от него и нажать клавишу F9. В окне Обновление оглавления установить опцию Обновить целиком и нажать ОК. В оглавление будет добавлен заголовок «Указатель». 5. Добавить пустую строку после заголовка «Указатель». 6. Выбрать команду меню Вставка / Оглавление и указатели / Указатель. 7. Задать внешний вид указателя: Форматы / Строгий. 8. Установить в поле Колонки цифру 1/ OK. Задание 8. Перемещение текста глав Будем исходить из предположения, что абзац, к которому применен стиль Заголовок1,  это заголовок главы, а абзац со стилем Заголовок2  это текст главы. Поместить главу «Лемма Буккера» перед главой «Закон Мерфи» (в начале документа). Для этого: 1) выполнить команду Вид /Структура; 2) нажать кнопку 1 на панели инструментов Структура. На экране останутся только заголовки первого уровня; 69

3) щелкнуть на значке слева от заголовка «Лемма Буккера» и, не отпуская кнопку мыши, перетащить заголовок на новое место. 4) нажать кнопку 2 на панели инструментов Структура. Все заголовки второго уровня, связанные с «Леммой Буккера», тоже переместятся вверх вместе с основным заголовком. Теперь изменим место заголовка «Закон Мэрфи»; 1) выделить строку «Закон Мэрфи». 2) дважды нажать кнопку на панели инструментов Структура; 3) перейти в режим разметки страницы и обновить оглавление. Задание 9. Установка колонтитулов. Рисунки в колонтитуле 1. Выполнить команду Вид /Колонтитулы. 2. Вставить рисунок командой Вставка /Рисунок /Картинки (выбрать картинку в разделе Ориентирование). 3. Ввести текст в колонтитул первой страницы: «Федерация Интернет-образования». 4. Установить нижнее обрамление колонтитула (Формат /Границы и заливка /Граница). 5. Перейти к следующему колонтитулу. 6. В колонтитул четной страницы вставить номер страницы – слева, текст: «Методические указания» – справа, в колонтитул нечетной страницы – наоборот. Для этого вставить таблицу из двух столбцов и одной строки. Снять обрамление с таблицы. Установить нижнее обрамление колонтитула (см. п. 5). 7. Закрыть панель инструментов Колонтитулы. Задание 10. Использование колонтитулов для создания фоновых рисунков документа 1. Дважды щелкнуть по рисунку в колонтитуле. В контекстном меню выбрать пункт Изменить рисунок. 2. На панели Рисование выбрать инструмент Выбор объектов. 3. Обвести весь рисунок пунктирной рамкой. 70

4. Выполнить команду Правка / Вырезать. 5. Закрыть рисунок. 6. Выделить рамку объекта и удалить ее из колонтитула. 7. Закрыть панель Колонтитул. 8. Выполнить команду Правка / Вставить. 9. На панели Рисование выбрать кнопку Действия / Группировать. 10. Перетащить мышью рисунок в центр страницы. 11. Увеличить размер рисунка. 12. На панели Рисование выбрать кнопку Действия / Порядок / Поместить за текстом. 13. Закрыть документ. Задание 11. Подготовка документа к проверке 1. Открыть документ. 2. Установить имя пользователя: Сервис/Параметры. 3. На вкладке Пользователь ввести имя, фамилию и инициалы (сокращенное обозначение, используемое в примечаниях). Например, имя пользователя Автор книги и инициалы Ав. 4. Выполнить команду Сервис /Защитить документ. В появившейся панели Защита документа в разделе 2. Ограничения на редактирование установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа в положение Запись исправлений. Теперь рецензенты не смогут изменить основной текст документа. 5. В разделе 3. Включить защиту нажать кнопку Да, включить защиту. В появившемся окне в поле Новый Пароль ввести значение Inter. (Cимволы пароля не отображаются на экране.) В окне Подтверждение пароля еще раз ввести пароль Inter и нажать ОK. Теперь документ защищен с использованием пароля. П р и м е ч а н и е. Если документ не защищен паролем, любой рецензент сможет снять защиту и внести изменения, которые невозможно будет выявить.

6. Сохранить документ под именем Документ на рецензию и закрыть его. Документ готов к передаче рецензентам. В нашем случае вместо передачи через дискету или компьютерную сеть следует просто переписать его в другую папку. 71

7. Создать две папки с именами Вариант 1 и Вариант 2. 8. Скопировать созданный файл в каждую папку. 9. Переименовать исходный файл в Оригинал документа. В результате получим три копии файла. Одна останется у нас, а две другие мы как бы передадим рецензентам, которые внесут в них необходимые исправления. Задание 12. Проверка документа и внесение исправлений и примечаний Внести от имени рецензентов исправления в документ, а также добавить свои примечания. Вначале следует выполнить все операции за первого из рецензентов. 1. Открыть документ Документ на рецензию в папке Вариант 1. 2. Установить имя пользователя Первый рецензент и инициалы Р1. 3. Выполнить команду Сервис / Исправления. 4. Внести исправления в текст: удалить некоторые фрагменты и вставить новые. В отличие от обычной правки все удаленные фрагменты остаются на экране, так как документ защищен от редактирования. Удаленные фрагменты перечеркнуты, а вставленные подчеркнуты. Все исправления отмечены другим цветом. Строки, в которые внесены исправления, отмечены вертикальной чертой слева от текста. 5. Вставить примечания в документ. Для этого:  выделить одно из предложений, о содержании которого делается примечание;  выполнить команду Вставка / Примечание. За выделенным фрагментом появится в квадратных скобках ссылка на примечание [Р11]. Р1 – это инициалы пользователя Первый рецензент, а вторая единица – это порядковый номер примечания. В нижней части экрана появится окно примечаний, в котором на первой строке также будет расположен элемент [Р11] с мигающим за ним текстовым курсором. Ввести в месте расположения курсора текст примечания. 6. Сохранить и закрыть отредактированный документ. В каталоге Вариант 1 теперь расположен ответ рецензента. 7. Выполнить аналогичные действия по рецензированию от лица второго рецензента. 72

Задание 13. Обработка исправлений I. Объединение исправлений, сделанных рецензентами, в исходном файле. 1. Открыть файл Оригинал документа. 2. Выполнить команду Сервис /Снять защиту. Ввести Пароль Inter и ОК. 3. Выполнить команду Сервис /Объединить исправления. 4. Открыть Документ на рецензию в папке Вариант 1. 5. Выполнить команду Сервис /Объединить исправления. 6. Открыть Документ на рецензию в папке Вариант 2. II. Просмотр исправлений, сделанных рецензентами. 1. Выполнить команду Сервис / Исправления / Принять/ Отклонить исправления. 2. Нажать кнопку Найти. Для принятия исправлений нажать кнопку Принять, а для отказа от них – Отказаться. 3. Обработать таким образом все исправления. 4. Обработать примечания.

73

4. Система управления базами данных Microsoft Office Access 2003 База данных (БД)  совокупность взаимосвязанных данных конкретной предметной области, хранящихся в виде организованной структуры, позволяющей легко получить доступ к любой введенной в нее информации. Предметная область  часть реальной системы, представляющая интерес для данного исследования (например, банк, университет, больница, завод). Часть предметной области  цех, факультет. Объект (сущность)  элемент информационной системы, информацию о котором следует сохранить. В области продажи автомобилей примерами объектов могут быть «модель автомобиля», «клиент», «счет». Атрибут  информационное отображение свойств сущностей. Каждый объект характеризуется рядом основных атрибутов. Например, атрибуты модели автомобиля  это тип кузова, рабочий объем двигателя, количество цилиндров, мощность, габариты, название и т.п. В основе понятия БД лежит определенная модель представления данных. Существует три типа БД. 1. Иерархическая БД (строится по принципу иерархии типов объектов, т.е. один тип объекта является главным, а остальные, находящиеся на низших уровнях иерархии, – подчиненными. Для главного типа объекта существует несколько типов подчиненных. 2. Сетевая БД (любой объект может быть и главным, и подчиненным. Каждый объект способен участвовать в любом числе взаимосвязей). 3. Реляционная БД (объекты и их взаимосвязи представляются в виде таблицы). Для взаимодействия пользователя с БД используется система управления базой данных (СУБД). СУБД – часть программного

74

обеспечения, позволяющая манипулировать данными, хранящимися в БД. Современные СУБД предоставляют:  набор средств для управления данными и обеспечения целостности данных;  развитый пользовательский интерфейс, позволяющий вводить и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять информацию в текстовом или графическом виде.

4.1. Объекты Microsoft Access 1. Таблицы – базовый объект Microsoft ACCESS, в котором хранится информация (данные). Таблицы представляют собой совокупность записей (строк таблицы). Они содержат некоторые сведения об описываемой сущности. Каждый элемент записи (клетка таблицы) называется полем записи. Все записи одной таблицы данных имеют одинаковую структуру и размеры. 2. Формы служат для ввода, просмотра или модификации информации в таблице или запросе. 3. Запросы выполняют выбор, сортировку информации. 4. Отчеты служат для группировки, представления и печати информации. 5. Макросы  набор специальных макрокоманд, например: Печатать /Отчет. 6. Модули  программы, написанные на языке VBA. С каждым объектом можно работать в отдельном окне, причем предусмотрены два режима работы:  Оперативный режим – просмотр, изменение, выбор информации;  режим Конструктора – создание или изменение структуры объекта.

4.2. Вход в Microsoft Access Вход в Microsoft Access осуществляется: 1) c помощью ярлыка на Рабочем столе; 2) из Главного меню Windows: Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Office Access 2003; 3) с помощью команды Файл /Создать. Справа появляется панель Создание, выбрать Новая база данных. 75

В появившемся окне Файл новой базы данных выбрать свою папку и задать имя создаваемой базы данных (в окне Имя файла). Нажать кнопку Создать (рис. 7).

Рис. 7. Окно программы Microsoft Office Access 2003

Правила именования объектов Имена объектов должны содержать не более 64 символов и могут включать любые комбинации букв, цифр пробелов и специальных символов (за исключением точки, восклицательного знака!, надстрочного символа ` и прямых скобок [ ]). Кроме того, имя не должно начинаться с пробела и должно быть уникальным, т.е. не совпадать с именем другого объекта. Тем же требованиям должны удовлетворять имена полей.

4.3. Окно Microsoft Access и окно базы данных В окне БД три командные кнопки (Открыть, Конструктор, Создать) и шесть вкладок (Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модули). Если выбрана вкладка Таблица, в окне этой вкладки отображается список существующих таблиц данной БД. 76

Чтобы открыть существующую таблицу, надо выделить ее имя в этом списке и нажать кнопку Открыть. Чтобы включить в БД новую таблицу, следует нажать кнопку Создать. Для изменения структуры существующей таблицы, нужно выделить ее имя в списке и нажать кнопку Конструктор. Такие же операции выполняются со всеми другими объектами Access.

4.4. Типы данных В каждое поле допускается ввод данных только одного типа. Допустимые типы данных приведены в табл. 4. Таблица 4 Тип данных

Описание

Текстовый

Значение по умолчанию. Произвольная последовательность символов длиной до 255 символов. Длина текстового поля определяется по самому длинному значению этого поля

Числовой

Числовые данные (целые и дробные), используемые для проведения расчетов. Для дробных чисел следует указать тип с плавающей точкой и количество десятичных знаков

Логический

Логические значения Да / Нет

Дата/время

Время и даты, относящиеся к годам с 100 по 9999

Денежный

Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах. Числа с повышенной точностью (точность – до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части)

Счетчик

Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, которые автоматически вводятся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя

Поле МЕМО

Длинный текст или комбинация текста и чисел. Может содержать до 65 535 символов

Поле объекта OLE

Объект, внедренный в таблицу. С помощью такого объекта можно создавать мультимедийные БД

Гиперссылка

Строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки

77

4.5. Сохранение таблицы После ввода данных в таблицу закрыть окно. Данные автоматически сохраняются. П р и м е ч а н и е. Не обязательно специально сохранять новые данные в записях. Microsoft Access автоматически сохраняет запись при выполнении следующих действий:  перемещение фокуса ввода на другую запись;  закрытие активного объекта;  выход из Microsoft Access.

4.6. Манипулирование данными Редактирование. Для редактирования записей открыть таблицу, установить указатель мыши на редактируемую запись и внести изменения. Перемещение: 1) выделить запись мышкой и удалить ее с помощью кнопки Вырезать. Система предупредит, что впоследствии отменить команду удаления будет невозможно, но вырезанные записи можно восстановить в конце таблицы. (Записи можно перемещать не в любое место таблицы БД, а только в последнюю свободную позицию внизу таблицы.); 2) переместиться вниз таблицы на свободную запись и выполнить команду Правка / Вставить. Копирование. Выделить запись и в меню Правка выбрать Копировать, а затем Вставить. Добавление новых записей. Установить указатель мыши на последнюю строку в окне таблицы и ввести данные. Удаление. Для удаления записей открыть таблицу, выделить удаляемую запись (щелкнуть левой кнопкой мыши слева от нее). Затем выполнить команду Правка / Удалить (или Правка / Вырезать, или кнопка Вырезать на Панели инструментов). Для подтверждения удаления нажать кнопку Да, для отмены – Нет.

78

4.7. Модификация структуры таблицы Находясь в режиме Конструктора таблиц, можно:  изменять тип данных, имена и длину полей;  добавлять в таблицу новые поля;  удалять имеющиеся поля. 1. Редактирование полей и их свойств. Для того, чтобы исправить название поля и его свойства, нужно на Панели инструментов выбрать режим Конструктор и в макете таблицы исправить имя поля, указать соответствующий тип данных и добавить описание нового поля. Так же следует исправить (если нужно) все его параметры. 2. Добавление полей. В столбце выделения (самый левый столбец в окне Конструктор) выделить поле, перед которым нужно вставить новое поле. Выбрать пункт меню Вставка /Строки. 3. Удаление полей. Выделить поле, которое нужно удалить, и выбрать пункт меню Правка /Вырезать. 4. Переименование полей. Установить указатель мыши на нужное поле и ввести новое имя поля.

4.8. Форматирование таблиц 1. Изменение ширины столбцов. Существует несколько способов:  подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить границу столбца;  подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. В этом случае ширина столбца выровняется по самой длинной записи столбца (учитывая заголовок);  выделив столбец или несколько столбцов, в меню Формат выбрать команду Ширина столбца... и в раскрывшемся окне диалога нажать кнопку По ширине данных, которая делает данный параметр динамическим, т.е. изменяющимся в зависимости от выводимых в ячейках данного столбца данных. Ширина меняется автоматически, позволяя полностью, без урезания текста или иных данных вывести содержимое на экран; 79

 выделив столбец или несколько столбцов, выбрать команду Ширина столбца... с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши;  выбрать опцию Стандартная, которая придает столбцу стандартное значение ширины (13, 2095). 2. Изменение высоты строки. Операция форматирования аналогична предыдущей:  выделив строку или несколько строк, в меню Формат выбрать команду Высота строки и ввести значение высоты;  подвести указатель к разделу соседних строк (в самом левом поле). При этом указатель меняет форму. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещая указатель вверх или вниз, установить нужную высоту строки. Отпустив кнопку мыши, зафиксировать высоту. 3. Изменение шрифтов. Изменение шрифта, используемого в таблице, производится из главного меню: Формат / Шрифт. После этого появляется стандартное диалоговое окно Выбор шрифта, в котором отображаются все доступные Windows шрифты. В разделе Шрифт выбрать непосредственно сам шрифт. В разделах Начертание и Размер установить соответствующие параметры (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив). Также в этом диалоговом окне можно задать такие атрибуты текста, как цвет и подчеркивание.

4.9. Создание запросов Запрос – производная таблица, которая содержит те же структурные элементы, что и обычная таблица. Запросы в БД Microsoft Access играют важную роль. Они необходимы тогда, когда нужно оптимизировать данные по приоритету, вывести либо редактировать не все содержимое БД, а лишь какую-то часть, причем эта часть – поле или группа полей с соответствующими данными, подлежащими обработке.

80

При создании запроса необходимо выполнить следующие базовые операции (возможно, не все):  отобрать поля, т.е. указать системе, какие поля и из каких таблиц следует включить в запрос;  указать условия отбора, т.е. сформулировать логическое выражение, которое позволит включить в выборку только записи, удовлетворяющие какому-либо условию (например, с датой от 01.01.2001 до 10.01.2001);  указать вид сортировки – по возрастанию или убыванию (или отсутствие сортировки);  указать, следует ли выводить данное поле на экран. Для создания запроса необходимо открыть основное окно БД, выбрать вкладку Запросы, нажать кнопку Создать. На экране появится список вариантов создания запросов (Конструктор, Простой запрос, Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи, Записи без подчиненных). Выбрать Конструктор. В окне Добавление таблицы выбрать таблицу, на основе которой будет создаваться запрос, и нажать кнопки Добавить, Закрыть. После этого на экране появится окно Запрос1: Запрос на выборку. Все условия на выборку задаются в таблице, расположенной в нижней части окна. Отбор полей. Отбор полей выполняется в первой строке таблицы в окне Конструктор. Если в запрос должны войти все поля, то в первом столбце нужно нажать на кнопку  и в открывшемся списке выбрать поле с именем, соответствующим шаблону ИмяБазыДанных.*. Если же в запрос должны войти не все поля, то нужно выбрать эти поля в первой строке таблицы. Сортировка полей. Запрос на упорядочение (сортировку) данных создается следующим образом. В строке Сортировка следует выбрать нужное поле, по которому данные будут упорядочиваться. Возможно задание параметра по возрастанию, по убыванию и отсутствует.

81

Условия отбора. Чтобы ограничить записи, которые следует включить в динамический набор при выполнении запроса, нужно определить условия отбора в строке Условие отбора для одного или нескольких полей. Для определения дополнительных условий отбора следует ввести нужное выражение в строку Или в бланке запроса. П р и м е р ы: условие отбора может выглядеть так: between #06.01.99# and #03.11.99# (для одного поля в формате даты) или так: Условие отбора

Фамилия С*

Сумма баллов >13

Пусть во втором поле – фамилии абитуриентов, а в третьем – сумма баллов, полученных на вступительных экзаменах. Тогда при следующем задании условий отбора по нескольким полям запрос распространится на всех абитуриентов, чья фамилия начинается с «С» и у кого сумма баллов больше 13. Примеры выражений, использующих в качестве условий отбора текстовые значения, приведены в табл. 5. Таблица 5 Выражение 1 «ВТ» «ВТ» Or «ИнОУП» Between #05.01.84# And #10.10.84# In(«ВТ», «МОиПЭВМ») Not «ВТ»

Like «А*» >=«К»

Описание 2 Отображается список абитуриентов, поступающих на кафедру ВТ Отображается список абитуриентов, поступающих на кафедру ВТ или ИнОУП Используется оператор Between...And для отображения списка абитуриентов с датой рождения не ранее 5.01.84 и не позднее 10.10.84 Используется оператор In для отображения списка абитуриентов, поступающих на кафедру ВТ или МОиПЭВМ Используется оператор Not для отображения списка абитуриентов, поступающих на все кафедры за исключением ВТ Отображается список абитуриентов, фамилии которых начинаются с буквы А Отображается список абитуриентов, фамилии которых начинаются с букв, находящихся в диапазоне от К до Я

82

Окончание табл. 5 1 Right([Дата рождения], 2)= «84» Len([Кафедра])>Val(4)

2 Используется функция Right для отображения списка абитуриентов, у которых год рождения 1984 Используются функции Len и Val для отображения списка абитуриентов, поступающих на кафедры, названия которых состоят более чем из четырех символов

Существует еще множество различных выражений для условий отбора: по датам; по пустым значениям полей; по частям полей; выражения, использующие статистические результаты по подмножествам; по подчиненным запросам; по нескольким полям в одном запросе.

4.10. Сохранение запросов После формирования запроса закрыть окно Конструктор запросов. Данные автоматически сохранятся.

4.11. Создание отчетов Отчет – особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать. Как правило, перед формированием отчета создают запрос. 4.11.1. Создание отчета в режиме Мастера отчетов 1. В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты, затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно. 2. В этом окне выбрать Мастер отчетов. В качестве источника данных выбрать нужный запрос и нажать кнопку ОK. Здесь следует выбрать, какие из полей включать в отчет. Выделить необходимые поля и последовательно перенести их с помощью кнопки >. Если нужны все поля, то можно воспользоваться кнопкой >>. 3. Щелкнуть на кнопке Далее. Появится диалоговое окно с предложением определить уровень группировки. Это дает возможность отображать поля в различной последовательности. Здесь следует выбрать нужное поле для группировки и щелкнуть на кнопке >. 4. Щелкнуть на кнопке Далее. В следующем диалоговом окне можно отсортировать записи по определенному полю. Выбрать

83

из раскрывающегося списка нужное поле, по которому следует отсортировать записи. 5. Щелкнуть на кнопке Далее. Появится диалоговое окно, в котором можно придать нужный вид отчету. Если нужен отчет большого размера, следует установить переключатель в режим Альбомная ориентация. 6. Щелкнуть на кнопке Далее. В этом диалоговом окне можно подобрать стиль отчета, ориентируясь на образец. 7. Щелкнуть на кнопке Далее. В следующем диалоговом окне следует задать имя отчета и щелкнуть на кнопке Готово. Можно просмотреть готовый отчет. 4.11.2. Редактирование отчета Если в отчет, созданный с помощью Мастера, нужно внести какиелибо изменения, то следует переключиться в режим Конструктора. Окно Конструктор разбито на четыре области: области верхнего колонтитула (здесь размещается имя отчета), нижнего колонтитула (здесь размещаются дата и номер страниц), область данных и область примечаний. В режиме Конструктора можно скорректировать свой отчет. 1. Выделив нужное поле мышкой (щелкнув левой кнопкой один раз), можно:  переместить поле в нужное место;  изменить шрифт и размер;  удалить поля. Выделяя мышкой поле, можно удалить его, нажав кнопку Del (на клавиатуре). 2. Открыв поле для корректировки (нажав два раза на кнопку мыши), можно исправить нужные надписи. 4.11.3. Печать отчетов Для печати отчета выбрать команду Файл /Печать. Окно диалога Печать позволяет задать нужные страницы для печати и количество копий. 84

4.12. Создание почтовых наклеек 1. В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты, затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно. В этом окне выбрать Почтовые наклейки, затем таблицу, на основе которой будут создаваться почтовые наклейки, и нажать кнопку ОK: Отчеты /Создать /Почтовые наклейки /ОК. 2. В появившемся диалоговом окне выбрать параметры наклеек (Номер Avery, размер, число по горизонтали, а также систему единиц и тип наклеек). 3. Нажав кнопку Далее, в следующем диалоговом окне выбрать атрибуты текста наклейки (размер (например, 38,1099,06), число по горизонтали (например, 2)). 4. Нажав кнопку Далее, выбрать шрифт и цвет для текста наклейки. 5. Нажав кнопку Далее, выбрать из списка поля, которые нужно разместить в наклейке (одно поле на одной строке). Можно перед полем добавить текст. 6. Если нужно подготовить несколько наклеек, то при следующем нажатии кнопки Далее есть возможность отсортировать эти наклейки по выбранным полям. 7. При следующем нажатии кнопки Далее ввести имя отчета; дальнейшие действия  просмотр наклеек или изменение их. 8. После этого нажать кнопку Готово.

4.13. Печать структуры таблицы Выполнить команду Сервис /Анализ /Архивариус. В окне Архивариус выбрать нужную таблицу и щелкнуть на кнопке Параметры. В открывшемся окне в разделе Включить в описание полей задать имена, типы данных и форматы.

4.14. Создание вычисляемого поля в отчете Вычисляемые поля – это поля, содержащие формулы. Данные в них не заносятся пользователем, а вычисляются автоматически по данным БД Microsoft Access.

85

Правила выполнения расчетов Все формулы начинаются со знака равенства (=). В формулах используются стандартные математические операторы и различные функции, например, статистические (Avg – вычисление среднего значения, Sum – нахождение суммы значений, Min и Max – нахождение наименьшего и наибольшего значения, Count – вычисление количества значений функций).

Задания для самостоятельной работы Задание 1. Выполнение упражнений Упражнение 1. Создать таблицу, имеющую структуру, приведенную в табл. 6. Для этого в окне БД выбрать вкладку Таблицы / Создание таблицы в режиме конструктора. Задать структуру таблицы (т.е. для каждого поля следует указать его название, тип, длину и порядок следования полей). Таблица 6 Имя поля Фамилия Кафедра

Тип данных Текстовый Текстовый

Дата_рождения

Дата /время

Медаль Балл1 Балл2 Балл3

Логический Числовой Числовой Числовой

Размер поля 20 10

Формат поля

Краткий формат даты (мм.дд.гг) Целое Целое Целое

После создания структуры таблицы закрыть окно Конструктор. В появившемся окне на вопрос: Сохранить изменения макета или структуры таблицы?  ответить Да. В окне Сохранение задать имя таблицы Абитуриент и нажать кнопку ОK. После этого появится окно с предупреждением Ключевые поля не заданы. Ключевое поле – одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись таблицы. Это поле – счетчик, который нумерует записи в порядке ввода. Заполнять его не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только будет заполнена хоть одна ячейка строки таблицы. Ключевые поля 86

используются для связи между таблицами. В данной БД одна таблица, поэтому можно это поле не создавать и ответить Нет. Упражнение 2. Заполнить поля таблицы данными, приведенными в табл. 7. Таблица 7 Фамилия

Кафедра

Дата_ рождения 15.09.91

Медаль

Балл1

Балл2

Балл3

Есть

5

5

5

Иванов И. И.

МОиПЭВМ

Алексеев А. А.

ИнОУП

24.01.92

Есть

5

5

5

Сергеев С. С.

ИнОУП

12.11.90

Нет

5

4

4

Борисов Н. Г

ВТ

29.08.91

Есть

5

5

5

Николаев А. И.

МОиПЭВМ

10.03.91

Есть

5

5

5

Агеев Ю. И.

ВТ

31.12.91

Нет

4

4

4

Володин Н. И.

МОиПЭВМ

03.12.91

Нет

4

4

3

В окне базы данных открыть созданную таблицу. В каждое поле ввести записи, соответствующие типам данных этого поля. Упражнение 3. Внести следующие изменения в табл. 7:  фамилию Иванов изменить на Иванцов;  день рождения Алексеева А. А. изменить на 24/03/91;  указать, что у Борисова Н. К. нет медали;  изменить оценки Агеева Ю. И. – 4, 4, 3;  фамилию Агеев изменить на Агейкин. После завершения редактирования закрыть окно таблицы. Упражнение 4. Переместить запись о Николаеве А. И. в конец таблицы. Упражнение 5. Скопировать запись о Николаеве А. И. Упражнение 6. Добавить новую запись: Николашин С. Ю. поступает на кафедру ВТ. Дата рождения  5.5.86. Есть медаль. Оценки – 5, 5, 5. Упражнение 7. Удалить из БД запись о Николаеве А. И.

87

Упражнение 8. 1. Переименовать поле Фамилия таблицы Абитуриент на ФИО. 2. Добавить в структуру таблицы новое поле Адрес после поля ФИО. 3. Удалить поле Адрес. Упражнение 9. Создать список абитуриентов, поступающих на кафедру МОиПЭВМ. В запрос включить поля ФИО, Дата_ рождения, БАЛЛ1, БАЛЛ2, БАЛЛ3. Упорядочить по полю ФИО в возрастающем порядке (по алфавиту). Сохранить запрос под именем МОиПЭВМ. Упражнение 10. Создать список всех абитуриентов, которые имеют медали. В результат запроса включить поля ФИО, КАФЕДРА, МЕДАЛЬ. Упорядочить фамилии в алфавитном порядке. Сохранить запрос под именем МЕДАЛЬ. Упражнение 11. Создать список абитуриентов, поступающих на кафедру ВТ и не имеющих медаль. В запрос включить поля ФИО, Кафедра, Дата_рождения. Сохранить запрос под именем ВТ. Упражнение 12. Создать список абитуриентов, фамилии которых начинаются на букву А. Сохранить запрос под именем ФАМ_А. Упражнение 13. Для запросов, созданных в упражнениях 9–12, создать отчеты. Упражнение 14. Создать отчет, в который входят все поля таблицы. Добавить поле Средний балл для каждого студента. Для этого:  в Область данных добавить новое поле (инструмент аб). Убрать заголовок Поле. В верхний колонтитул вставить надпись Средний балл.  выделить новое (вставленное) поле. Выполнить команду Вид / Свойства / Данные. Открыть Построитель (…). Ввести формулу = (балл1 + балл2 + балл3)/3. ОК. Закрыть окно Построитель и окно Свойства.  Закрыть Конструктор;  Открыть отчет в режиме просмотра.

88

Упражнение 15. Создать отчет, в который входят все поля таблицы. Добавить поле Средний балл для каждого предмета. Для этого:  в Примечание отчета добавить новое поле (инструмент аб). Убрать заголовок Поле и вставить надпись Средний балл;  выделить новое (вставленное) поле. Выполнить команду Вид / Свойства / Данные;  открыть Построитель выражений (…);  в левом нижнем окне выбрать Функции /Встроенные;  в среднем окне – Статистические;  в правом нижнем окне дважды щелкнуть на Avg;  установить указатель мыши внутрь скобок, удалить «expr» и вставить имя поля, для которого считается средний балл (в левом нижнем окне выбрать Таблицы / Имя таблицы. В среднем окне выбрать имя поля и дважды щелкнуть на нем).  нажать кнопку ОK. Закрыть окно Свойства поля и окно Конструктор;  открыть отчет для просмотра. П р и м е ч а н и е. Если требуется больше места для ввода выражения в ячейку свойства Данные, следует нажать клавиши SHIFT+F2 для открытия окна Область ввода.

Задание 2. Создание базы данных I. База данных ГОНКИ ФОРМУЛА-1 1. Построить БД со следующими полями: Название

Текстовое поле

Страна

Текстовое поле

Город

Текстовое поле

Дата основания

Дата

Сезонов в Ф-1

Числовое поле

Гонок в Ф-1

Числовое поле

Побед в Ф-1

Числовое поле

89

2. Ввести данные, представленные ниже: Название Страна Город Дата основания Сезонов в Ф-1 Гонок в Ф-1 Побед в Ф-1

Scuderia Ferrari Италия Маранелло 1929 51 636 135

Название Страна Город Дата основания Сезонов в Ф-1 Гонок в Ф-1 Побед в Ф-1

Jordan Великобритания Сильверстоун 1980 10 163 3

Название Страна Город Дата основания Сезонов в Ф-1 Гонок в Ф-1 Побед в Ф-1

McLaren Великобритания Уокинг 1963 35 509 130

Название Страна Город Дата основания Сезонов в Ф-1 Гонок в Ф-1 Побед в Ф-1

Arrows Великобритания Уитни 1977 23 354 0

Название Страна Город Дата основания Сезонов в Ф-1 Гонок в Ф-1 Побед в Ф-1

Williams F1 Team Великобритания Гроу 1968 29 421 103

Название Страна Город Дата основания Сезонов в Ф-1 Гонок в Ф-1 Побед в Ф-1

Sauber Швейцария Хинвил 1970 8 129 0

Название Страна Город Дата основания Сезонов в Ф-1 Гонок в Ф-1 Побед в Ф-1

Benetton Великобритания Энстоун 1970 15 243 27

Название Страна Город Дата основания Сезонов в Ф-1 Гонок в Ф-1 Побед в Ф-1

Jaguar Великобритания Милтон-Кейнс 1999 1 17 0

Название Страна Город Дата основания Сезонов в Ф-1 Гонок в Ф-1 Побед в Ф-1

Reynard B.A.R. Великобритания Беркли 1998 2 33 0

Название Страна Город Дата основания Сезонов в Ф-1 Гонок в Ф-1 Побед в Ф-1

Scuderia Minardi Италия Фаэнца 1972 16 254 0

3. 4.   

Распечатать копию всех записей. Внести следующие изменения: команда Benetton теперь называется Renault Sport Team; у команды Scuderia Ferrari теперь 244 победы в Ф-1 ; у команды McLaren теперь 36 сезонов в Ф-1. 90

5. Ликвидировать запись для команды Arrows. 6. Включить следующие записи в конец вашей БД:  команда Prost Grand Prix. Страна  Франция, город  Гийанкур, дата основания  1969, сезонов в Ф-1  4, гонок в Ф-1  66, побед в Ф-1  0;  команда Osella. Страна  Италия, город  Турин, дата основания  1972, сезонов в Ф-1  13, гонок в Ф-1  191, побед в Ф-1  0. 7. Распечатать копию всех записей. 8. Составить и распечатать отчеты. Добавить заголовки к каждому отчету, в нижнем колонтитуле указать свою фамилию. 8.1. Выбрать все команды из Италии. Показать все поля. 8.2. Произвести поиск всех команд, побеждавших в Ф-1. Показать только поля Команда, Побед в Ф-1, Сезонов в Ф-1. 8.3. Произвести поиск всех команд, у которых «Дата основания» не превышает 1941. Показать только поля Команда, Дата основания. 8.4. Произвести поиск всех команд из Великобритании, побеждавших в Ф-1. Показать все поля. 8.5. Произвести поиск всех команд из Великобритании, у которых число побед в Ф-1 не ниже среднего. Показать только поля Команда, Страна, Побед в Ф-1. 8.6. Отсортировать записи в порядке убывания даты основания. Распечатать отчет с отсортированными записями, показав все поля. 8.7. Отсортировать записи в порядке возрастания количества побед в Ф-1 с вторичным ключом сортировки по названию команды в алфавитном порядке. Распечатать отчет, показав все поля. 9. Создать этикетку для каждой записи базы данных, показывающую название команды, страну и город, где базируется команда, дату ее основания, количество гонок, проведенных в Ф-1, и количество одержанных побед в Ф-1. II. База данных ВИННЫЙ ПОГРЕБ 1. Построить БД со следующими полями: Стеллаж Вино Производитель Год производства Количество бутылок Год готовности

Числовое поле Текстовое поле Текстовое поле Дата Числовое поле Дата

91

2. Ввести данные, представленные ниже: Стеллаж Вино Производитель Год производства Количество бутылок Год готовности

2 Chardonnay Buena Vista 1997

Стеллаж Вино Производитель Год производства Количество бутылок Год готовности

3 Chardonnay Geyser Peak 1997

Стеллаж Вино Производитель Год производства Количество бутылок Год готовности

6 Chardonnay Simi 1996

Стеллаж Вино Производитель Год производства Количество бутылок Год готовности

43 Cab. Sauvignon Windsor 1991

1 1999

5 1999

4 1998

12 2000

Стеллаж Вино Производитель Год производства Количество бутылок Год готовности

45 Cab. Sauvignon Geyser Peak 1994

Стеллаж Вино Производитель Год производства Количество бутылок Год готовности

48 Cab. Sauvignon Jekel 1993

Стеллаж Вино Производитель Год производства Количество бутылок Год готовности

50 Pinot Noir Fetzer 1993

Стеллаж Вино Производитель Год производства Количество бутылок Год готовности

58 Merlot Clos du Bois 1994

12 2002

12 2004

3 2000

9 2000

3. Распечатать копию всех записей. 4. Внести следующие изменения:  на стеллаже 6 осталось только три бутылки вина;  на стеллаже 48 теперь хранится вино Merlot;  на стеллаже 2 теперь хранится вино 1998 г., которое будет готово к 2000 г. 5. Ликвидировать запись для стеллажа 50.

92

6. Включить следующие записи в конец вашей БД:  стеллаж 8. Вино Tokaji от Windsor, произведено в 2001 г., будет готово к 2008 г., всего десять бутылок;  стеллаж 8. Вино Merlot от Simi, произведено в 2001 г., будет готово к 2007 г., всего пять бутылок. 7. Распечатать копию всех записей. 8. Составить и распечатать отчеты. Добавить заголовки к каждому отчету, в нижнем колонтитуле указать свою фамилию. 8.1. Выбрать все вина, которые будут готовы в 2000 г. Показать все поля. 8.2. Произвести поиск всех вин, поставщик которых  Windsor. Показать только поля Стеллаж, Вино, Количество бутылок. 8.3. Произвести поиск всех вин, год выпуска которых не превышает 1997 г. Показать только поля Вино, Количество бутылок, Год производства, Поставщик. 8.4. Произвести поиск всех вин, которые будут готовы не позже 2001 г. и которых осталось не менее четырех бутылок. Показать все поля. 8.5. Произвести поиск всех стеллажей с тремя бутылками и больше, где год готовности вин  с 1998 по 2001 г. Показать только поля Стеллаж, Количество бутылок и Год готовности. 8.6. Отсортировать записи в порядке убывания года выпуска вина. Распечатать отчет с отсортированными записями, показав все поля. 8.7. Отсортировать записи в алфавитном порядке по названию вина, с вторичным ключом сортировки по номеру стеллажа, в порядке возрастания. Распечатать отчет с отсортированными записями, показав все поля. 9. Создать этикетку для каждой записи БД, показывающую стеллаж, вино, поставщика, год производства вина и год его готовности.

93

III. База данных АВИАБИЛЕТЫ 1. Построить БД со следующими полями: № рейса Маршрут Время вылета Тип салона Цена билета, руб. Тип самолета Вылет состоится (да/нет)

Текстовое поле Текстовое поле Дата/Время Текстовое поле Денежные знаки Текстовое поле Логическое поле

2. Ввести данные, представленные ниже: № рейса Маршрут Время вылета Тип салона Цена билета Тип самолета Вылет состоится (да/нет)

394 МоскваПариж 10.15 1-й класс 30 000 «боинг»

№ рейса Маршрут Время вылета Тип салона Цена билета Тип самолета Вылет состоится (да/нет)

748 МоскваМинск 00.45 2-й класс 4340 Як

№ рейса Маршрут Время вылета Тип салона Цена билета Тип самолета Вылет состоится (да/нет)

459 МоскваЛондон 21.55 1-й класс 38 500 «боинг»

№ рейса Маршрут Время вылета Тип салона Цена билета Тип самолета Вылет состоится (да/нет)

666 МоскваТула 06.00 3-класс 1005 Як

да

да

нет

да

94

№ рейса Маршрут Время вылета Тип салона Цена билета Тип самолета Вылет состоится (да/нет)

290 МоскваКиев 24.00 2-й класс 3500 Ту

№ рейса Маршрут Время вылета Тип салона Цена билета Тип самолета Вылет состоится (да/нет)

123 МоскваТокио 12.50 2-й класс 20 350 «боинг»

№ рейса Маршрут Время вылета Тип салона Цена билета Тип самолета Вылет состоится (да/нет)

999 МоскваРига 20.25 1-й класс 4300 «боинг»

№ рейса Маршрут Время вылета Тип салона Цена билета Тип самолета Вылет состоится (да/нет)

232 МоскваПенза 15.15 1-класс 300 «боинг»

нет

да

да

да

3. Распечатать копию всех записей. 4. Внести следующие изменения:  по маршруту МоскваРига вылет состоится в 12.00;  маршрут рейса № 394 меняется на Москва–Нью-Йорк;  вылет самолета по рейсу № 459 состоится;  цена билета на всех маршрутах уменьшается на 15 %. 5. Ликвидировать запись для рейса № 123. 6. Включить следующие записи в конце вашей БД:  рейс № 1004, маршрут МоскваРязань, тип самолета «боинг», вылет состоится в 19.10, цена билета 500 руб.;  рейс № 789, маршрут МоскваХерсон, тип самолета Як, вылет состоится в 12.30, цена билета 6000 руб. 7. Распечатать копию всех записей. 8. Составить и распечатать отчеты. Добавить заголовки к каждому отчету, в нижнем колонтитуле отчета указать свою фамилию. 8.1. Выбрать все рейсы с типом самолета «боинг». Показать все поля. 8.2. Произвести поиск маршрутов, цена билета на которые составляет 5001500 руб. Показать только поля № рейса, Маршрут, Цена билета. 8.3. Произвести поиск всех маршрутов с минимальной ценой билета. Показать все поля. 8.4. Отсортировать записи в порядке возрастания цены билета. Напечатать отчет с отсортированными записями, показать все поля. 8.5. Отсортировать записи в порядке возрастания номера рейса. Распечатать отчет с отсортированными записями, показав все поля. 9. Создать этикетку для каждой записи базы данных, показывающую название маршрута, № рейса, тип самолета. IV. База данных БИБЛИОТЕКА 1. Построить БД с полями, название и тип которых определены ниже: Номер УДК Название Автор В наличии Количество страниц Жанр

Текстовое поле Текстовое поле Текстовое поле Логическое поле Числовое поле Текстовое поле

95

2. Ввести данные, представленные ниже: Номер УДК Название Автор В наличии Количество страниц Жанр Номер УДК Название Автор В наличии Количество страниц Жанр Номер УДК Название Автор В наличии Количество страниц Жанр Номер УДК Название Автор В наличии Количество страниц Жанр

001-99 Основы психологии Чернюк Н. А. Есть

Номер УДК Название Автор В наличии Количество страниц Жанр

50 Публицистика 003-99 Теория вероятности Гмурман Х. З. Нет

Номер УДК Название Автор В наличии Количество страниц Жанр

220 Научный 005-99 Компьютерная графика Шикин Л. У. Есть

Номер УДК Название Автор В наличии Количество страниц Жанр

190 Научный

002-99 Основы философии Радугин А. А. Есть 360 Публицистика 004-99 Математическая статистика Ферцель А. В. Нет 100 Научный 006-99 Сокровища животного мира Стивенсон Ч. Нет 180 Художественный

007-99 Сборник стихотворений Пушкин А. С.

Номер УДК Название

008-99 Избранное

Автор

Толстой Л. Н.

Есть

В наличии Количество страниц Жанр

есть

80 Поэзия

150 Проза

3. Распечатать копию всех записей. 4. Внести следующие изменения:  утерянную книгу с номером 007-99 заменили на книгу с номером 009-99;  все книги с номером 005-99 взяли на руки; 96

 вернули книгу с номером 003-99;  Книга с номером 006-99 утеряна. Штраф – 200 руб. 5. Распечатать новую копию всех записей. 6. Составить и распечатать отчеты. Добавить заголовки к каждому отчету. В нижнем колонтитуле отчета указать свою фамилию и номер группы. Отчеты должны содержать следующую информацию:  все книги, имеющие более 100 с.;  все книги, имеющиеся в наличии;  все книги с жанром «научный»;  номера тех книг, которые имеются в наличии и соответствуют жанру «публицистика». 7. Создать этикетку для каждой записи БД, показывающую фамилию автора, название книги, жанр. V. База данных БОЛЬНИЦА 1. Построить БД со следующими полями: Больница Адрес Количество сотрудников Палаты Отделения Бесплатное лечение

Текстовое поле Текстовое поле Числовое поле Числовое поле Текстовое поле Логическое поле

2. Ввести данные, представленные ниже: Больница Адрес Количество сотрудников Палаты Отделения

Бесплатное лечение

№ 1, городская ул. Гагарина, 24 280 17 Терапевтическое, ЛОР, неврологическое, хирургическое Есть

Больница Адрес Количество сотрудников Палаты Отделения

Бесплатное лечение

97

№ 5, городская ул. Краснова, 60 690 38 Терапевтическое, ЛОР, кардиологическое, хирургическое

Есть

Больница Адрес Количество сотрудников Палаты Отделения

Бесплатное лечение Больница Адрес Количество сотрудников Палаты Отделения

Бесплатное лечение

им. Семашко, городская ул. Красная, 32 276 46 Акушерское, новорожденных, патологии Есть Инфекционная, городская ул. Куйбышева, 33 360 31 Первое, второе, третье, четвертое, пятое Нет

Больница Адрес Количество сотрудников Палаты Отделения

Бесплатное лечение Больница Адрес Количество сотрудников Палаты Отделения

Бесплатное лечение

Терновская, районная Сухумский пр., 8 150 30 Ревматологии, ЛОР, раневой инфекции

Есть им. Бурденко, областная ул. Лермонтова, 28 780 66 Физиотерапевтическое, хирургическое

Нет

3. Распечатать копию всех записей. 4. Внести следующие изменения:  в больнице им. Семашко открыли терапевтическое отделение;  Терновскую больницу перенесли на ул. Терновского, 9;  в Инфекционной больнице появилось бесплатное лечение. 5. Ликвидировать запись для больницы № 5. 6. Включить следующие записи в конец вашей БД:  по адресу ул. Бекешская, 43 открылась детская областная больница, в которой работает 280 человек, имеются 46 палат и следующие отделения: ЛОР, глазное, неврологическое, детское. Предоставляется бесплатное лечение.  по адресу ул. Володарского, 36 открылась глазная больница, в которой работает 36 человек, имеются 18 палат и три глазных отделения. Бесплатное лечение не предоставляется. 7. Распечатать копию всех записей.

98

8. Составить и распечатать отчеты. Добавить заголовки к каждому отчету; в нижнем колонтитуле указать свою фамилию. 8.1. Выбрать все больницы в Пензе. Показать все поля. 8.2. Произвести поиск всех больниц, предоставляющих бесплатное лечение. Показать только поля Больница, Адрес. 8.3. Отсортировать записи в порядке возрастания количества работников. Показать поля Больница, Адрес, Количество сотрудников, Отделения. 8.4. Произвести поиск всех больниц, в которых количество сотрудников больше 300. Показать все поля. 9. Создать этикетку для каждой записи базы данных, показывающую больницу, адрес, отделения, количество сотрудников. VI. База данных МОНИТОРЫ 1. Построить БД со следующими полями: Фирма Страна-изготовитель Размер по диагонали в дюймах Частота обновления Разрешающая способность Размер пиксела Цена, руб. Гарантия, лет

Текстовое поле Текстовое поле Числовое поле Текстовое поле Текстовое поле Числовое поле Денежные знаки Числовое поле

2. Ввести данные, представленные ниже: Фирма Странаизготовитель Размер по диагонали Частота обновления Разрешающая способность Размер пиксела Цена Гарантия

AcerView 33DL

Фирма Странаизготовитель Размер по диагонали Частота обновления Разрешающая способность Размер пиксела Цена Гарантия

Малайзия 14 5670 800600 0,28 2500 1,5

99

SONY Tr Япония 17 100120 16001200 0,25 11 000 2

Фирма Странаизготовитель Размер по диагонали Частота обновления Разрешающая способность Размер пиксела Цена Гарантия

LG55S

Фирма Странаизготовитель Размер по диагонали Частота обновления Разрешающая способность Размер пиксела Цена Гарантия

LG450H

Корея 15 70120 1024768 0,25 5500 1

Корея 17 80130 16001024 0,25 7500 1,5

Фирма Странаизготовитель Размер по диагонали Частота обновления Разрешающая способность Размер пиксела Цена Гарантия

HUNDAY

Фирма Странаизготовитель Размер по диагонали Частота обновления Разрешающая способность Размер пиксела Цена Гарантия

SONY 700

Вьетнам 19 150200 20481600 0,25 19 700 3

Япония 14 70120 1200768 0,25 4000 3,5

3. Распечатать копию всех записей. 4. Внести следующие изменения:  монитор LG 450H теперь стоит на 500 руб. дешевле;  фирма SONY теперь вообще не выпускает 14-дюймовые мониторы;  мониторы AcerView 33DL заменены на AcerView 34DD c разрешающей способностью 1024768. 5. Включить следующие записи в конце вашей БД:  появилась новая версия монитора AcerView 33DL  AcerView 34DD c разрешающей способностью 1024768;  появились мониторы японской фирмы NEC2730, 15-дюймовые, разрешение  1024768, частота обновления  80120 Гц, размер пиксела  0,28, цена  5000 руб., гарантия  2 года. 100

6. Распечатать копию всех записей. 7. Составить и распечатать отчеты. Добавить заголовки к каждому отчету, в нижнем колонтитуле указать свою фамилию. 7.1. Выбрать все мониторы, произведенные в Японии. Показать все поля. 7.2. Произвести поиск всех фирм, предлагающих мониторы с ценой меньше 4000 руб. Показать только поля Фирма, Размер по диагонали, Цена. 7.3. Произвести поиск всех мониторов, в которых частота обновления не превышает 120 Гц. Показать только поля Фирма, Странаизготовитель, Частота обновления, Цена. 7.4. Произвести поиск всех мониторов фирмы SONY. 7.5. Произвести поиск всех мониторов с размером по диагонали 15 дюймов и выше. Показать только поля Фирма, Страна-изготовитель, Размер по диагонали, Цена. 7.6. Отсортировать записи в порядке убывания разрешающей способности мониторов. Напечатать отчет, показав все поля. 7.7. Отсортировать записи в порядке возрастания размера монитора по диагонали, с вторичным ключом сортировки по цене в порядке возрастания. Распечатать отчет с отсортированными записями, показав все поля. 8. Создать этикетку для каждой записи БД, показывающую название фирмы, страну-изготовителя, размер по диагонали, цену. VII. База данных МАГАЗИН 1. Построить БД со следующими полями: Магазин Адрес Телефон Отделы Обслуживание кредитных карточек (ОКК) Ранг Прием на работу

101

Текстовое поле Текстовое поле Числовое поле Числовое поле Логическое поле Текстовое поле Логическое поле

2. Ввести данные, представленные ниже: Магазин Адрес Телефон Отделы ОКК Ранг Прием на работу

Автомобиль ул. Ульяновская, 58 450974 3 Есть Фирменный

Магазин Адрес Телефон Отделы ОКК Ранг Прием на работу

№ 173 пр. Победы, 124 457171 9 Есть Универсам

Магазин Адрес Телефон Отделы ОКК Ранг Прием на работу

Улитка ул. Измайлова, 13 661473 2 Нет Хозяйственный

Нет

Есть

Нет

Магазин Адрес Телефон Отделы ОКК Ранг Прием на работу

Центральный ул. Володарского, 5 634046 6 Есть Торговый дом

Магазин Адрес Телефон Отделы ОКК Ранг Прием на работу

Uncle Sam ул. Московская, 12 690476 19 Есть Торговый центр

Магазин Адрес Телефон Отделы ОКК Ранг Прием на работу

Лакомка ул. Рахманинова, 4 450975 4 Нет Продовольственный

Есть

Нет

Есть

3. Распечатать копию всех записей. 4. Внести следующие изменения:  в магазине № 173 открыли два новых отдела;  в магазине «Лакомка» номер телефона изменился на 453214;  в торговом доме «Центральный» прекратился прием на работу. 5. Ликвидировать запись для магазина № 173. 6. Включить следующие записи в конец вашей БД:  по адресу ул. Кирова, 1 открылся фирменный магазин «Дон», номер телефона 664787, пять отделов, кредитные карточки не обслуживает, ведет прием на работу;  по адресу ул. Володарского, 36 открылся гарнизонный магазин «Полет», номер телефона 645725, три отдела, кредитные карточки не обслуживает, ведет прием на работу. 102

7. Распечатать копию всех записей. 8. Составить и распечатать отчеты. Добавить заголовки к каждому отчету. 8.1. Выбрать все фирменные магазины. Показать все поля. 8.2. Произвести поиск всех магазинов, обслуживающих кредитные карточки. Показать только поля Магазин, Адрес, Телефон, Ранг. 8.3. Отсортировать записи в порядке возрастания количества отделов. Показать только поля Магазин, Адрес, Ранг, Отделы. 8.4. Произвести поиск всех магазинов, осуществляющих прием на работу. Показать все поля. 9. Создать этикетку для каждой записи базы данных, показывающую название магазина, его адрес, телефон и ранг. VIII. База данных ОБУВЬ 1. Построить БД со следующими полями: Наименование Размер Цвет Материал Страна-изготовитель Наличие каблука Цена, дол.

Текстовое поле Числовое поле Текстовое поле Текстовое поле Текстовое поле Логическое поле Денежные знаки

2. Ввести данные, представленные ниже. Наименование Размер Цвет Материал Странаизготовитель Наличие каблука Цена

Ботинки 39 Коричневый Замша

Наименование Размер Цвет Материал Странаизготовитель Наличие каблука Цена

Сапоги 42 Черный Кожзаменитель

Германия Да 370

Россия Нет 170

103

Наименование Размер Цвет Материал Странаизготовитель Наличие каблука Цена

Кроссовки 43 Белый Кожа

Наименование Размер Цвет Материал Странаизготовитель Наличие каблука Цена

Босоножки 37 Белый Кожа

США Нет 400

Польша Да 260

Наименование Размер Цвет Материал Странаизготовитель Наличие каблука Цена

Валенки 44 Черный Шерсть

Наименование Размер Цвет Материал

Тапочки 38 Розовый Искусственный мех

Странаизготовитель Наличие каблука Цена

Россия Нет 120

Наименование Размер Цвет Материал Странаизготовитель Наличие каблука Цена

Туфли 37 Черный Кожа

Наименование Размер Цвет Материал

Сандалии 45 Красный Кожа

Странаизготовитель Наличие каблука Цена

Россия Нет 80

Франция Да 300

Италия Нет 370

3. Распечатать копию всех записей. 4. Внести следующие изменения:  белые польские босоножки закончились, но появились желтые;  французские туфли стали изготавливать в России;  немецкие ботинки выросли в цене на 2 дол. 5. Ликвидировать запись для красных сандалий. 6. Включить следующие записи в конец вашей БД:  сапоги итальянские, черные, размер 42, замшевые, без каблука, по цене 32 дол.;  кроссовки шведские, белые, размер 40, кожаные, без каблука по цене 42 дол. 7. Распечатать копию всех записей. 8. Составить и распечатать отчеты. Добавить заголовки к каждому отчету, в нижнем колонтитуле указать свою фамилию. 8.1. Выбрать всю российскую обувь. Показать все поля. 8.2. Произвести поиск всей обуви с каблуком. Показать только поля Наименование, Размер, Цвет, Материал и Страна-изготовитель. 8.3. Произвести поиск всей обуви по цене не дороже 37 дол. Показать только поля Наименование, Размер и Цвет. 104

8.4. Произвести поиск всей кожаной импортной (не российской) обуви. Показать все поля. 8.5. Произвести поиск всей обуви размера не ниже 40, по цене не дороже 39 дол. Показать только поля Наименование и Странаизготовитель. 8.6. Отсортировать записи в порядке убывания размера обуви. Напечатать отчет с отсортированными записями, показать все поля. 8.7. Отсортировать записи в порядке возрастания цены, с вторичным ключом сортировки по наименованиям обуви в алфавитном порядке. Распечатать отчет с отсортированными записями, показав все поля. 9. Создать этикетку для каждой записи БД, показывающую наименование обуви, страну-изготовителя, размер и цену. IX. База данных ПРЕДПРИЯТИЕ 1. Построить БД со следующими полями: Предприятие Город Страна Выпускаемая продукция Количество работников Наличие филиалов Прием на работу

Текстовое поле Текстовое поле Текстовое поле Текстовое поле Числовое поле Числовое поле Логическое поле

2. Ввести данные, представленные ниже: Предприятие Город Страна Выпускаемая продукция Количество работников Наличие филиалов Прием на работу

Биосинтез Пенза Россия

Предприятие Город Страна Выпускаемая продукция

Самко Пенза Россия

Пенициллин 2690 0 Нет

Пиво

Предприятие Город Страна Выпускаемая продукция Количество работников Наличие филиалов Прием на работу

ВАЗ Тольятти Россия

Предприятие Город Страна Выпускаемая продукция

МПО «Рубин» Москва Россия

105

Автомобили 9910 9 Есть

Видеоаппаратура

Количество работников Наличие филиалов Прием на работу Предприятие Город Страна Выпускаемая продукция Количество работников Наличие филиалов Прием на работу

1100 0 Есть Трикотажная фабрикака Минск Белоруссия Одежда 1540 3 Нет

Количество работников Наличие филиалов Прием на работу

4500 3 Нет

Предприятие

Орион

Город Страна Выпускаемая продукция Количество работников Наличие филиалов Прием на работу

Москва Россия Мужские сорочки 690 4 Есть

3. Распечатать копию всех записей. 4. Внести следующие изменения:  у предприятия «Биосинтез» открылось два филиала;  предприятию «Орион» больше не требуются работники;  количество работников МПО «Рубин» увеличилось на 38 человек. 5. Ликвидировать запись для предприятия «Трикотажная фабрика». 6. Включить в базу данных следующие записи:  в России, в городе Пензе, открылось предприятие «West» по производству оргтехники, не имеющее филиалов; обеспечило 340 рабочих мест и проводит прием на работу;  в Китае, в Пекине, открылись предприятие «Line» и два его филиала по производству макаронных изделий; было принято 980 рабочих. Все вакансии уже заняты. 7. Распечатать копию всех записей. 8. Составить и распечатать отчеты. Добавить заголовки к каждому отчету. В нижнем колонтитуле указать свою фамилию. 8.1. Выбрать все предприятия в России. Показать все поля. 8.2. Произвести поиск всех предприятий, имеющих филиалы. Показать только поля Предприятие, Город, Страна, Филиалы. 106

8.3. Отсортировать записи в порядке возрастания количества работников. Показать только поля Предприятие, Город, Страна, Количество работников. 8.4. Произвести поиск всех предприятий, осуществляющих прием на работу. Показать все поля. 9. Создать этикетку для каждой записи базы данных, показывающую название предприятия, город, страну и выпускаемую продукцию. X. База данных ПРИНТЕРЫ 1. Построить БД со следующими полями: Тип принтера Производитель Модель Размер бумаги Разрешение Скорость, строк в минуту Стоимость, дол.

Текстовое поле Текстовое поле Текстовое поле Текстовое поле Числовое поле Числовое поле Денежные знаки

2. Ввести данные, представленные ниже: Тип принтера Производитель Модель Размер бумаги Разрешение Скорость Стоимость

Матричный Epson LX-300+ A4 300 5 168

Тип принтера Производитель Модель Размер бумаги Разрешение Скорость Стоимость

Матричный Epson LX-1170 A3 300 4 294

Тип принтера Производитель Модель

Струйный Epson ST C20SX

Тип принтера Производитель Модель

Размер бумаги Разрешение Скорость Стоимость

A4 720 6 78

Размер бумаги Разрешение Скорость Стоимость

Струйный HP DJ 656C PhotoREt II, USB A4 600 5 99

107

Тип принтера Производитель Модель

Тип принтера Производитель Модель

Лазерный Canon LBP-810

Размер бумаги Разрешение Скорость Стоимость

Струйный HP DJ 920 PhotoREt II A4 600 9 144

Размер бумаги Разрешение Скорость Стоимость

A4 600 8 280

Тип принтера Производитель Модель Размер бумаги Разрешение Скорость Стоимость

Лазерный HP LJ 1200 A4 1200 14 398

Тип принтера Производитель Модель Размер бумаги Разрешение Скорость Стоимость

Лазерный HP LJ 5000 A3 1200 16 1659

3. Распечатать копию всех записей. 4. Внести следующие изменения:  стоимость лазерного принтера HP LJ 5000 снизилась на 53 дол.;  в струйном принтере HP DJ 656C PhotoREt II, USB разрешение повысилось до 720 точек на дюйм;  название модели матричного принтера Epson LX-300+ сменилось на Epson LX-310++. 5. Ликвидировать запись для матричного принтера Epson LX-1170. 6. Включить следующие записи в конце вашей БД:  струйный принтер  Epson, модель  ST Color 1160, размер бумаги  А3, разрешение  1440, скорость печати  9, цена  345 дол.  лазерный принтер  HP, модель – LJ 8150N, размер бумаги  А3, разрешение  1200, скорость печати  32, цена  3092 дол. 7. Распечатать копию всех записей. 8. Составить и распечатать отчеты. Добавить заголовки к каждому отчету, в нижнем колонтитуле отчета указать свою фамилию. 8.1. Выбрать все струйные принтеры. Показать все поля. 8.2. Осуществить поиск всех принтеров производства HP. Показать только поля Производитель, Модель и Стоимость.

108

8.3. Произвести поиск всех принтеров для формата А4, цена которых не превышает 500 дол. Показать только поля Производитель, Размер бумаги, Модель и Стоимость. 8.4. Произвести поиск всех лазерных принтеров фирмы Epson. Показать все поля. 8.5. Произвести поиск всех принтеров фирмы HP для формата А4 по цене менее 400 дол. Показать только поля Тип принтера, Модель, Стоимость. 8.6. Отсортировать записи в порядке убывания стоимости принтера. Напечатать отчет с отсортированными записями, показывая все поля. 8.7. Отсортировать записи в алфавитном порядке по модели принтера, с вторичным ключом сортировки по стоимости принтеров в порядке возрастания. Распечатать отчет с отсортированными записями, показав все поля. 9. Создать этикетку для каждой записи БД, показывающую тип принтера, производителя и модель принтера. XI. База данных СОТРУДНИК 1. Построить БД со следующими полями: ФИО Адрес Телефон ЕТС Дата рождения Дата приема Должность

Текстовое поле Текстовое поле Числовое поле Числовое поле Дата Дата Текстовое поле

2. Ввести данные, представленные ниже. ФИО Адрес Телефон ЕТС Дата рождения Дата приема Должность

Локтев А. Г. ул. Ладожская, 3562 624510 7 10/23/1959 6/11/1984 Инженер

ФИО Адрес Телефон ЕТС Дата рождения Дата приема Должность

109

Егоров К. Г. ул. Суворова, 16845 626359 12 1/03/1950 5/22/1974 Зам. начальника отдела

ФИО Адрес Телефон ЕТС Дата рождения Дата приема Должность

Гусев С. В. ул. Одесская, 691 453277 14 8/16/1947 3/01/1970 Начальник отдела

ФИО Адрес Телефон ЕТС Дата рождения Дата приема Должность

Седаков А. В. ул. Кулакова, 944 Нет 4 9/29/1972 4/05/1995 Инженер

ФИО Адрес Телефон ЕТС Дата рождения Дата приема Должность

Фролов Н. С. ул. Кирова, 1049 472398 5 1/26/1969 8/11/1991 Инженер

ФИО Адрес Телефон ЕТС Дата рождения Дата приема Должность

Евсеева В. М. ул. Докучаева, 1834 627514 3 9/25/1979 7/02/1998 Секретарь

3. Распечатать копию всех записей. 4. Внести следующие изменения:  сотруднику Седакову А. В. установили телефон 456709;  сотруднику Фролову Н. С. повысили разряд на один коэффициент ЕТС;  сотрудника Локтева А. Г. повысили до зам. начальника отдела. 5. Ликвидировать запись для сотрудника Егорова К. Г. 6. Включить следующую запись в конец вашей БД: 4/16/1999 на работу приняли инженера Клюева М. Н., проживающего по адресу ул. Рахманинова, 2678, тел. 456095. Дата рождения  9/30/1976, ЕТС  2. 7. Распечатать копию всех записей. 8. Составить и распечатать отчеты, содержащие следующую информацию. Добавить заголовки к каждому отчету. 8.1. Выбрать всех инженеров предприятия. Показать все поля. 8.2. Произвести поиск всех сотрудников, имеющих телефоны. Показать только поля ФИО, Адрес, Телефон. 8.3. Отсортировать записи в порядке возрастания коэффициента ЕТС. Показать только поля ФИО, Адрес, ЕТС, Должность.

110

8.4. Произвести поиск всех сотрудников, принятых на работу до 1991 г. Показать все поля. 9. Создать этикетку для каждой записи БД, показывающую ФИО, адрес, телефон и должность сотрудника. XII. База данных ФУТБОЛЬНЫЙ КЛУБ 1. Построить БД со следующими полями: Название клуба Главный тренер Страна Год основания Доход (в год), дол. Расходы (в год), дол. Чемпион страны

Текстовое поле Текстовое поле Текстовое поле Числовое поле Денежные знаки Денежные знаки Логическое поле

2. Ввести данные, представленные ниже. Название клуба Главный тренер Страна Год основания Доход (в год) Расходы (в год) Чемпион страны Название клуба Главный тренер Страна Год основания Доход (в год) Расходы (в год) Чемпион страны Название клуба Главный тренер Страна Год основания Доход (в год) Расходы (в год) Чемпион страны Название клуба Главный тренер Страна Год основания Доход (в год) Расходы (в год) Чемпион страны

Спартак Романцев Россия 1960 10 000 000 9 000 000 Да Локомотив Семин Россия 1963 5 000 000 5 000 000 Нет Зенит Бышевец Россия 1970 3 000 000 3 000 000 Нет Интер Казираги Италия 1968 1 000 000 000 1 200 000 000 Да

Название клуба Главный тренер Страна Год основания Доход (в год) Расходы (в год) Чемпион страны Название клуба Главный тренер Страна Год основания Доход (в год) Расходы (в год) Чемпион страны Название клуба Главный тренер Страна Год основания Доход (в год) Расходы (в год) Чемпион страны Название клуба Главный тренер Страна Год основания Доход (в год) Расходы (в год) Чемпион страны

111

Реал Дельбоске Испания 1965 1 000 000 000 990 000 000 Да Бавария Бекенбауер Германия 1950 10 000 000 000 9 900 000 099 Да Милан Мальдини Италия 1965 100 000 000 50 000 000 Нет Динамо Лобанов Украина 1970 10 000 000 9 900 000 Да

3. Распечатать копию всех записей. 4. Внести следующие изменения:  клуб «Динамо» возглавил Лобановский;  у клуба «Интер» доход сравнялся с расходом;  доход «Локомотива» вырос до 6 000 000 дол.;  в Италии чемпионом страны стал клуб «Милан». 5. Ликвидировать запись для клуба «Зенит». 6. Включить следующие записи в конце вашей БД:  российский клуб «Черноморец», возглавляемый Багровым, с доходом 2 000 000 дол., имеющий расход 2 000 000 дол., не является чемпионом России;  германский клуб «Баер», главным тренером которого является Шмидт, с доходом 10 000 000 дол. и расходом 7 000 000 дол., проиграл игру за звание чемпиона страны. 7. Распечатать копию всех записей. 8. Составить и распечатать отчеты. Добавить заголовки к каждому отчету, в нижнем колонтитуле отчета указать свою фамилию. 8.1. Выбрать все итальянские клубы. Показать все поля. 8.2. Произвести поиск всех команд, имеющих доход свыше 10 000 000 дол. Показать только поля Название, Главный тренер и Страна. 8.3. Произвести поиск всех клубов, являющихся чемпионами своих стран. Показать только поля Название, Страна и Год основания. 8.4. Произвести поиск российских клубов, основанных не ранее 1961 г. Показать все поля. 8.5. Произвести поиск всех клубов, которые не имеют титул чемпиона страны. 8.6. Отсортировать записи в порядке возрастания года основания клубов. Напечатать отчет с отсортированными записями, показать все поля. 8.7. Отсортировать записи в порядке убывания дохода клубов с вторичным ключом сортировки по названиям клубов в алфавитном порядке. Распечатать отчет, показав все поля. 9. Создать этикетку для каждой записи БД, показывающую название клуба, фамилию главного тренера, название страны и год основания. 112

5. Табличный процессор Microsoft Office Excel 2003 5.1. Вход в Microsoft Excel Вход в Microsoft Excel осуществляется:  c помощью ярлыка на Рабочем столе;  из Главного меню Windows: Пуск / Создать документ Microsoft Office. В открывшемся меню выбрать Новая книга / ОК. Окно программы Microsoft Office Excel 2003 приведено на рис. 8.

Рис. 8. Окно программы Microsoft Office Excel 2003

5.2. Работа с данными 5.2.1. Ввод данных Чтобы ввести данные следует выделить ячейку, набрать в ней данные и затем нажать Enter или щелкнуть мышью на другой ячейке. 113

5.2.2. Формат данных Данные в Microsoft Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого необходимо выполнить команду Формат / Ячейки. Появится окно диалога Формат ячейки, в котором нужно выбрать вкладку Число. В списке Числовые форматы выбрать необходимый формат. 5.2.3.Ввод чисел Числа в Microsoft Excel можно вводить в форматах Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный. Введенные в ячейку числа выравниваются по правому краю ячейки. 5.2.4. Ввод текста Текст представляет собой последовательность букв или сочетание букв и цифр. Чтобы ввести текст, необходимо выделить ячейку и набрать текст с клавиатуры. Ячейка может содержать до 255 символов. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. 5.2.5. Ввод последовательных рядов данных Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми. Для создания рядов данных необходимо ввести элементы членов последовательности в две первые ячейки и перетащить мышью маркер автозаполнения для ввода остальных элементов членов. 5.2.6. Редактирование данных Очистка ячейки Выделить ячейку и нажать клавишу Del или в меню Правка указать мышью на команду Очистить и в появившемся меню щелкнуть на строке Содержимое. 114

Исправление данных Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей данные, или нажать клавишу F2. Поместить текстовый курсор в место исправлений и ввести новый текст поверх старого или удалить старый текст с помощью клавиши Backspace. Отмена исправления В меню Правка выбрать команду Отменить, если она выполнима, или щелкнуть на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. Повторение изменения Выбрать команду Вернуть или Повторить в меню Правка или щелкнуть на кнопке Повторить окна панели инструментов Стандартная. Работа с рабочими книгами В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов. Удаление листа из рабочей книги Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке удаляемого листа. В контекстно-зависимом меню выбрать команду Удалить. Вставка нового листа в рабочую книгу Правой кнопкой мыши щелкнуть на ярлычке листа и выбрать в контекстном меню команду Вставить. Указать тип вставляемого листа и щелкнуть на кнопке ОK. Переименование листа Дважды щелкнуть на ярлычке листа. Набрать новое имя листа в поле Имя листа и щелкнуть на кнопке ОK. Сохранение рабочей книги Выбрать команду Сохранить в меню Файл. В поле Имя файла появившегося диалогового окна ввести имя файла и щелкнуть на кнопке Сохранить. Закрытие рабочей книги В меню Файл выбрать команду Закрыть или щелкнуть на кнопке Закрыть в правом верхнем углу рабочей книги.

115

Открытие рабочей книги На Панели инструментов щелкнуть на кнопке Открыть, выделить в этом диалоговом окне нужную папку и имя файла и еще раз щелкнуть на кнопке Открыть. 5.2.7. Работа с формулами и функциями Информацию, содержащуюся в рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических операций, и функций, являющихся встроенными формулами. Формула в Microsoft Excel начинается со знака равенства. Результатом вычисления формулы по уже имеющимся данным является новое значение. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически. Функции в Microsoft Excel применяются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые фунциями в качестве ответа,  результатами. Аргументы записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом «точка с запятой». Пробелы между названием и скобками не допускаются. Суммирование содержимого блока ячеек Выделить этот блок ячеек и щелкнуть на кнопке Автосуммирование на Панели инструментов. Написание функции с помощью Мастера функций Выделив ячейку, щелкнуть в стандартной Панели инструментов на кнопке Мастер функций. Выбрать категорию и имя функции. Щелкнуть в диалоговом окне на кнопке Далее>. Ввести требуемые аргументы и щелкнуть на кнопке Готово. Присвоение имени блоку ячеек Выделить блок ячеек и щелкнуть на Поле имени в строке формул. Ввести имя и нажать клавишу Enter. Создание нескольких имен внутри блока ячеек Выделить блок ячеек. В меню Вставка выбрать команду Имя / Создать. 116

Изменение имени В меню Вставка выбрать команду Имя / Присвоить и щелкнуть на Присвоить. Выделить в списке имя и исправить или полностью изменить его. Щелкнуть на кнопке ОK. Переход к блоку ячеек Рядом с полем имени щелкнуть на кнопке Вниз и в окне списка имен выделить имя нужного блока. Ввод формулы Выделить ячейку, ввести знак равенства, а затем набрать формулу. Нажать клавишу Enter. 5.2.8. Копирование и вставка данных в ячейки и блоки ячеек Выделить ячейку или блок ячеек, а затем либо выбрать команду Копировать в меню Правка, либо щелкнуть на кнопке Копировать на Панели инструментов. Выделить новую ячейку на месте вставки и выбрать в меню Правка команду Вставить или щелкнуть на кнопке Вставить на Панели инструментов. Также можно выделить ячейку с данными, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, перетащить рамку ячеек с помощью левой кнопки мыши на новое место. Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl. 5.2.9. Изменение местоположения данных (перемещение данных) Выделить ячейку или блок ячеек, содержащих данные, и перетащить рамку выделенной ячейки или блока на новое место. 5.2.10. Вставка ячейки, строки или столбца Щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Вставка. 5.2.11. Удаление ячейки, строки или столбца Правой кнопкой мыши щелкнуть на ячейке или на заголовке строки или столбца. В контекстном меню выбрать команду Удалить.

117

5.2.12. Изменение относительных адресов на абсолютные и наоборот Выделить адрес в ячейке или формуле и нажать клавишу F4.

5.3. Форматирование данных 5.3.1. Форматирование блока данных Выделить ячейку внутри блока данных. В меню Формат выбрать команду Автоформат, выделить формат и щелкнуть на кнопке ОК. 5.3.2. Копирование формата ячейки Выделить ячейку или блок ячеек, формат которых нужно копировать. Щелкнуть на кнопке Копировать формат Панели инструментов и указать ячейку или блок ячеек, куда формат будет перенесен, или выделить ячейку или блок ячеек, откуда он будет копироваться. Щелкнуть на кнопке Копировать в буфер Панели инструментов, выделить блок ячеек, куда будет копироваться формат. В меню Правка выбрать команду Специальная вставка, в ее диалоговом окне выделить Форматы и щелкнуть на кнопке ОK. 5.3.3. Изменение формата чисел Выделить ячейку. Щелкнуть на одной из кнопок форматирования чисел: Денежный формат, Процентный формат или Уменьшить разрядность, расположенных на панели форматирования, или выбрать команду Ячейки в меню Формат. Выбрать в его диалоге вкладку Число, указать подходящий формат и щелкнуть на кнопке ОK. 5.3.4. Изменение шрифта Выделить ячейку или диапазон ячеек. Щелкнуть на стрелке рядом с полем Шрифт или Размер шрифта. Указать подходящий шрифт и его размер, определить способ начертания символов (Полужирный, Курсив или Подчеркнутый) соответствующими кнопками или выбрать команду Ячейки в меню Формат. На вкладке Шрифт определить название, размер и другие атрибуты шрифта и щелкнуть на кнопке ОK.

118

5.3.5. Задание оптимальной ширины столбца Дважды щелкнуть мышью на правой границе заголовка столбца, ширину которого надо изменить. 5.3.6. Изменение ширины столбца или высоты строки Перетащить мышью правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка строки. 5.3.7. Изменение выравнивания Выделить ячейку или блок ячеек и щелкнуть на одной из кнопок выравнивания панели инструментов Форматирование (По левому краю, По правому краю, По центру) или выбрать команду Ячейки в меню Формат. На вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания и щелкнуть на кнопке ОK. 5.3.8. Добавление рамки и изменение цвета Выделить ячейку или блок ячеек. Щелкнуть на стрелках кнопок Цвет Рамки или Цвет Шрифта. Выбрать на соответствующих палитрах цвет и рамку или в меню Формат  команду Ячейки. Выбрать вкладку Рамки или Вид, а также стиль и щелкнуть на кнопке ОK.

5.4. Построение диаграмм В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами или изменение отдельных величин от времени, но трудно выявить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. 5.4.1. Построение внедренной диаграммы Выделить данные для диаграммы и в Панели инструментов щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм (ChartWizard). На рабочем листе нарисовать рамку диаграммы и в диалоговом окне щелкнуть на кнопке Далее>(Next). Выбрать тип и вид диаграммы, ввести ее название и заголовки осей. Перемещаться по диалоговым окнам Мастера диаграмм нужно с помощью кнопки Далее>(Next). Щелкнуть на кнопке Готово(Finish). 119

5.4.2. Построение диаграммы на отдельном листе Выделить блок данных, в меню Вставка(Insert) выбрать команду ДиаграммаНа новом листе (ChartAs New Sheet). В диалоговых окнах Мастера диаграмм выбрать тип и вид диаграммы, название диаграммы и метки на осях (если требуется). Перемещаться по диалоговым окнам Мастера диаграмм нужно с помощью кнопки Далее>(Next). Щелкнуть на кнопке Готово (Finish).

5.5. Редактирование диаграмм 5.5.1. Выделение диаграммы на рабочем листе Дважды щелкнуть на диаграмме. (Диаграммы, построенные на отдельных листах, не требуют специального выделения.) 5.5.2. Удаление ряда данных Выделить диаграмму или перейти на лист диаграммы, выделить ряд данных и нажать на клавишу Del. 5.5.3. Добавление данных во внедренную диаграмму Выделить данные и перетащить их мышью в рамку диаграммы. 5.5.4. Добавление данных в диаграмму на отдельном листе Раскрыть лист диаграммы, в меню Вставка (Insert) выбрать команду Новые данные (New Data), выделить блок новых данных и щелкнуть на кнопке ОK. 5.5.5. Изменение порядка данных в диаграмме Выделить диаграмму на рабочем листе или раскрыть лист отдельной диаграммы. В меню Формат (Format) выбрать команду 1Гистограммы (1 Column Group) (или аналогичный для другого типа диаграммы). В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Порядок рядов (Series Order) и в ней установить нужный порядок рядов, выделяя их и передвигая с помощью кнопок Сместить вниз (Move Down) и Сместить вверх (Move Up). Щелкнуть на кнопке ОK.

120

5.5.6. Изменение типа диаграммы Выделить диаграмму. Щелкнув правой кнопкой мыши, раскрыть контекстное меню. Выбрать команду Тип диаграммы (Chart type). В диалоговом окне указать тип диаграммы и щелкнуть на кнопке ОK. 5.5.7. Добавление сетки Выделить диаграмму. В меню Вставка (Insert) выбрать команду Сетка (Gridlines), указать в диалоговом окне требуемую сетку и щелкнуть на кнопке ОK или в панели инструментов Диаграмма (Chart toolbar) щелкнуть на кнопке Горизонтальная сетка (Gridlines). 5.5.8. Добавление легенды Выделить диаграмму. В меню Вставка (Insert) выбрать команду Легенда (Legend) или, открыв панель инструментов Диаграмма (Chart toolbar), щелкнуть на кнопке Легенда (Legend). 5.5.9. Изменение положения легенды Щелкнуть дважды на легенде. В появившемся диалоговом окне Форматирование легенды (Format Legend) указать нужные параметры и щелкнуть на кнопке ОK или перетащить легенду с помощью мыши. 5.5.10. Построение линии тренда Щелкнуть мышью на любом маркере ряда, для которого необходимо построить линию тренда. В меню Вставка (Insert) выбрать команду Линии тренда (Trendline). Указать тип тренда и щелкнуть на кнопке ОK. 5.5.11. Добавление стрелки Выделить диаграмму. Открыть панель инструментов Рисование (Drawing) и в ней щелкнуть на кнопке Стрелка (Arrow). Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвинуть указатель мыши в том направлении, куда будет указывать стрелка. Отпустить кнопку мыши.

121

5.5.12. Добавление текстового поля На панели инструментов Рисование (Drawing) щелкнуть на кнопке Надпись (Text Box). Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисовать на диаграмме рамку текстового поля. Отпустить кнопку мыши. 5.5.13. Изменение формата текста Выделить форматируемый текст. В меню Формат (Format) или в контекстном меню выбрать команду Форматирование объекта (Format Object). В диалоговом окне указать параметры и щелкнуть на кнопке ОK или выделить текст и кнопками панели форматирования изменить формат. 5.5.14. Изменение цвета диаграммы Выделить диаграмму. На диаграмме выделить элемент или ряд данных, цвет которых следует изменить. В меню Формат (Format) или в контекстном меню выбрать команду Формат объекта (Format Data Series). На вкладке Вид (Patterns) выбрать подходящие цвета и щелкнуть на кнопке ОK. На диаграмме выделить объект или ряд данных, цвет которых подлежит изменению. Щелкнуть на стрелке кнопки Цвет фона (Color) панели форматирования, раскрыть палитру цветов и выбрать нужный цвет. 5.5.15. Автоматическое форматирование диаграммы Выделить диаграмму, к которой следует применить Автоформат (AutoFormat). В меню Формат (Format) или в контекстном меню выбрать команду Автоформат (AutoFormat). В диалоговом окне указать тип диаграммы, подходящий формат и щелкнуть на кнопке ОK. 5.5.16. Создание своего формата диаграмм Выделить диаграмму. В меню Формат (Format) или в контекстном меню выбрать команду Автоформат (AutoFormat). В группе Типы диаграмм (Formats Used) включить опцию Дополнительный (User Defined). Щелкнуть на кнопке Настроить (Customize), а затем на кнопке Добавить (Add). Ввести имя и комментарии формата и щелкнуть ОK. Щелкнуть на кнопке Закрыть (Clоse).

122

5.6. Вывод на печать рабочих листов и диаграмм 5.6.1. Предварительный просмотр страницы Щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview) стандартной панели инструментов или выбрать команду Предварительный просмотр (Рrint Preview ) в меню Файл (File). 5.6.2. Печать части рабочего листа Выделить блок ячеек, подлежащий печати, и выбрать в меню Файл (File) команду Печать (Print). В группе Вывести на печать (Print What) включить опцию Выделенный Диапазон (Selection) и затем щелкнуть на кнопке ОK. 5.6.3. Размещение рабочего листа на заданных страницах В меню Файл (File) выбрать команду Параметры страницы (Page Setup) и щелкнуть в диалоговом окне на ярлычке Лист (Sheet). В группе Печать на каждой странице (Print Titles) указать строки или столбцы, которые содержат метки или названия, и щелкнуть на кнопке ОK. 5.6.4. Изменение ширины полей В меню Файл (File) выбрать команду Параметры страницы (Page setup) и щелкнуть в диалоговом окне на ярлычке вкладки Поля (Margins). Задать требуемые поля и щелкнуть на кнопке ОK. 5.6.5. Вставка разрыва страницы Выделить строку под тем местом, где нужно вставить разрыв страницы, или столбец справа от него. В меню Вставка (Insert) выбрать команду Разрыв страницы (Page Break). 5.6.6. Изменение порядка печати страниц В меню Файл (File) выбрать команду Параметры страницы (Page Setup) и щелкнуть в диалоговом окне на ярлычке вкладки Лист (Sheet). В группе Порядок страниц (Page Order) указать порядок печати и щелкнуть на кнопке ОK. 123

5.6.7. Вставка или удаление стандартных колонтитулов В меню Файл (File) выбрать команду Параметры страницы (Page Setup). Щелкнуть в появившемся диалоговом окне на ярлычке вкладки Колонтитулы (Header/Footer). В окнах Верхний колонтитул (Header) и Нижний колонтитул (Footer) выбрать стандартные типы колонтитулов или строку (нет), чтобы удалить колонтитулы. Щелкнуть на кнопке ОK. 5.6.8. Создание пользовательских колонтитулов В меню Файл (File) выбрать команду Параметры страницы (Page Setup). Щелкнуть в диалоговом окне на ярлычке вкладки Колонтитулы (Header /Footer). Щелкнуть на кнопке Создать верхний колонтитул (Custom) или Создать нижний колонтитул (Custom Footer), ввести новые колонтитулы и щелкнуть на кнопке ОK. В диалоговом окне щелкнуть на кнопке ОK. 5.6.9. Вывод на печать рабочего листа В меню Файл (File) выбрать команду Печать (Print). В диалоговом окне Печать (Print) указать требуемые параметры и щелкнуть на кнопке ОK или щелкнуть на кнопке Печать (Print) стандартной Панели инструментов. 5.6.10. Вывод на печать рабочего листа без внедренной диаграммы Выделить диаграмму на рабочем листе. В меню Формат (Format) выбрать команду Формат объекта (Format Object). В диалоговом окне выбрать вкладку Cвойства (Properties). Удалить флажок в поле Выводить объект на печать (Print Object) и щелкнуть на кнопке ОK. 5.6.11. Вывод на печать листа диаграммы В меню Файл (File) выбрать команду Параметры страницы (Page Setup). Щелкнуть в диалоговом окне на ярлычке вкладки Диаграмма (Chart), если требуется, изменить масштаб и щелкнуть в этом диалоговом окне на кнопке Печать (Print) или на кнопке Печать (Print) стандартной Панели инструментов.

124

Задания для самостоятельной работы Задание 1. Объем продаж фирмы АВС 1. Составить таблицу объема продаж фирмы АВС (табл. 8). Таблица 8 Секция Канцтовары Принтеры Сканеры Модемы Системные блоки ИТОГО:

I квартал 13 450 125 380 65 400 212 500 100 300

II квартал 18 200 160 230 81 600 100 200 300 100

III квартал 17 000 390 100 102 300 85 100 270 150

IV квартал 18 220 120 100 50 100 105 200 300 500

ИТОГО

2. Ввести формулу для подсчета общей продажи за I квартал. Копировать эту формулу так, чтобы получить суммы для остальных кварталов. 3. Ввести формулу для подсчета объема продаж секции «Канцтовары». Копировать эту формулу так, чтобы получить суммы для остальных секций. 4. Распечатать таблицу (с результатами вычислений и в режиме отображения формул). Указать в нижнем колонтитуле свою фамилию (справа) и группу (слева). 5. Изменить объем продаж секции «Модемы» за III квартал с 85 100 на 125 100 р. 6. Добавить столбец «Сумма продаж за год». Выполнить необходимые вычисления. 7. После каждого столбца, отражающего объем продаж по кварталам вставить столбец, в котором вычислить налог, равный 28 %. 8. Распечатать таблицу (с результатами вычислений и в режиме отображения формул). Указать в нижнем колонтитуле свою фамилию (справа) и дату (слева). 9. Построить диаграмму, отражающую объем продаж по кварталам для каждой секции. 10. Построить диаграмму, отражающую объем продаж за год для каждой секции. 11. Построить диаграмму, отражающую изменение объема продаж в каждом квартале по отношению к первому кварталу для каждой секции. 125

Задание 2. Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии Составить таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифметической прогрессии по следующим формулам: an= a1 + d (n  1); Sn= (a1 + an) n/2, где a1  первый член прогрессии; d  разность арифметической прогрессии. В табл. 9 показано вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии, первый член которой равен 2, а разность равна 0,725. Перед выполнением упражнения придумайте свою арифметическую прогрессию, т.е. задайте первый член прогрессии и разность. Таблица 9 d 0,725 0,725 0,725 0,725 0,725 0,725 0,725 0,725 0,725 0,725

n 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

an –2 –1,275 –0,55 0,175 0,9 1,625 2,35 3,075 3,8 4,525

Sn –2 –3,275 –3,825 –3,65 –2,75 –1,125 1,225 4,3 8,1 12,625

Задание 3. Расчет необходимого количества продуктов для плова из кальмаров 1. Оформить таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов. 2. Подготовить отдельную ячейку, в которую будет вводиться количество порций (табл. 10).

126

Ввести формулу для расчета необходимого количества продуктов в зависимости от числа заказанных порций, применить абсолютные ссылки на ячейку, содержащую число заказанных порций при расчете требуемого количества продуктов. Примерный вид формулы: = B4*$C$2. Таблица 10 Раскладка на 1 порцию, г 48 17 9 12 8

Продукт Кальмары Лук репчатый Морковь Рис Масло растительное

Всего, г

Задание 4. Отчет по командировочным расходам 1. Составить таблицу, представляющую собой отчет по командировочным расходам (табл. 11). Таблица 11 А

В

С

D

СУТОЧНЫЕ ЗА ОДНИ СУТКИ

55

НАЕМ ЖИЛЬЯ ЗА ОДНИ СУТКИ

60

Дни командировки

Стоимость проезда

Иванов И. И.

24

380

Петров П. Н.

12

260

Савин Р. О.

6

190

Яковлев А. Н.

23

360

Власов П. Н.

14

270

Алексеев В. А.

9

400

Володин В. В.

6

290

ФИО

Суточные Всего

E

F

Наем жилья

Итого

2. В начале таблицы добавить ячейку «Дни в пути». Для всех записей время в пути равно трем дням. 3. Добавить «Итого» в первый столбец.

127

4. Произвести необходимые вычисления. 5. Построить диаграммы, отражающие:  количество дней, проведенных в командировках каждым работником;  суммы, потраченные на проезд каждым работником;  общие затраты на командировку каждого работника;  сравнение стоимости проезда с общими затратами;  сравнение стоимости проезда, наема жилья и суточных;  суточные, полагающиеся каждому работнику;  общие затраты на командировку каждого работника. Задание 5. Структура площадей и урожайность зерновых культур 1. Составить таблицу (табл. 12). A

`B

C

Площадь, га Культура общая

засеянная 245 103 138 142

Рожь 250 Овес 110 Ячмень 145 Кукуруза 160 Пшеница яровая 280 267 Итого Средняя урожайность Максимальная урожайность Минимальная урожайность

D

E

F

Таблица 12 G

Урожай, ц/га

Валовой сбор, ц

Структура, %

Вспахано, га

30 26 40 50 35

2. Заполнить колонку «Валовой сбор = Засеянная площадь * Урожайность». 3. Подвести итог в колонке В (итог равен сумме площадей всех культур).

128

4. Подвести итог в колонке C (итог равен сумме засеянных площадей всех культур). 5. Заполнить колонку F (= Засеянная площадь культуры /Общая засеянная площадь). 6. Заполнить колонку G (= Общая площадь каждой культуры). 7. Подвести итоги колонок D, E, F. 8. Вставить колонку H: Продано = Валовой сбор. 9. Удалить колонку «Вспахано». 10. Заполнить все ячейки таблицы. 11. Построить диаграмму, показывающую соотношение общей и засеянной площади. 12. Построить диаграмму, показывающую валовой сбор каждого вида зерновых культур. 13. Найти среднюю, минимальную и максимальную урожайность зерновых культур. Задание 6. Платежная ведомость 1. Построить рабочую таблицу (табл. 13). 2. Ввести следующие формулы и выполнить по ним вычисления: Столбец Формула C Премия в мае 37 % (=В3*0,37) D Персональная надбавка в размере 1000 р. установлена для работников с табельными номерами 2201, 2202, 2203 E Сумма всех начислений в мае (=B3+C3+D3) F Подоходный налог 13 %. (=E3*0,13) G Профсоюзные взносы 1 % (=E3*0,01) H Удержано (=F3+G3) I Аванс составляет 40 % (=(E3–H3)*0,4) J Сумма к выдаче (=E3–H3–I3)

129

Таблица 13 A

B

C

Платежная ведомость для месяца

D

E

F

G

H

I

J

МАЙ

1 Табельный Месячный Персональная Подоходный Профсоюзные Премия Начислено Удержано Аванс номер оклад надбавка налог взносы 2 2200

4500

2201

3000

2202

3000

2203

2800

2204

2500

2205

2400

2206

2350

2207

2300

2208

2000

2209

2000

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Сумма к выдаче

3. Вставить слово «Итого» в ячейку А14. В этой строке подсчитать итог для каждого столбца. 4. Сохранить и распечатать составленную таблицу (с результатами вычислений и в режиме отображения формул). Указать в нижнем колонтитуле слева номер группы, а справа – свою фамилию. 5. Построить диаграмму, показывающую:  соотношение оклада каждого работника и полученной премии;  премию каждого работника.

131

6. Программа для создания презентаций Microsoft Office PowerPoint 2003 Презентация (от англ. «presentation» – представление) – это набор цветных слайдов на определенную тему. Презентация хранится в файле специального формата с расширением .ррt. На каждом слайде можно поместить произвольную текстовую и графическую информацию. Microsoft PowerPoint позволяет создавать презентации с анимацией и звуковым оформлением (так называемые мультимедийные). Цели и задачи создания презентаций: 1) доклады; 2) учебные пособия; 3) информационные и рекламные ролики и др.

6.1. Запуск Microsoft PowerPoint Запустить Microsoft PowerPoint можно:  с помощью Главного меню Пуск / Программы / Microsoft PowerPoint;  дважды щелкнув на пиктограмме Microsoft PowerPoint на Рабочем столе. Окно программы приведено на рис. 9.

Рис. 9. Окно программы Microsoft Office PowerPoint 2003

132

6.2. Стандартные способы создания презентаций 1. Создание пустой презентации. Пустая презентация не содержит каких-либо цветовых и графических элементов оформления, стилей шрифтов и т.д. 2. Создание презентации с помощью шаблона оформления. Шаблон оформления содержит образцы слайдов, цветовые схемы и набор элементов оформления. После применения шаблона каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле. При необходимости изменить выбранный шаблон следует выполнить Формат / Применить шаблон оформления. 3. Создание презентации с помощью Мастера автосодержания. Мастер – это программа, служащая для облегчения создания различных объектов. Основное назначение Мастера – за кратчайший срок создать пригодную к применению презентацию: Мастер автосодержания / ОK / Далее / Все / Общий доклад. Здесь также можно выбрать шаблон оформления: Формат / Применить шаблон оформления.

6.3. Разметка слайдов Существует 24 стандартные разметки. Можно применить любую из них к определенному слайду или к целой группе слайдов. После этого можно отредактировать отдельные элементы слайдов. Для выбора разметки используют Формат / Разметка слайда (рис. 10).

Рис. 10. Макеты разметки слайда

133

6.4. Режимы PowerPoint Два основных режима, используемые в PowerPoint, обычный и режим сортировщика слайдов. Обычный режим. В обычном режиме каждый слайд отображается в своем собственном окне. Здесь показываются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Они позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы. Область структуры. Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. Здесь можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды. В этой области показывается текст из всех слайдов презентации. Это дает возможность получить представление о ее содержании в целом. Область слайда. В этой области отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Область заметок. Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять их следует в режиме страниц заметок. Режим сортировщика слайдов. В режиме сортировщика слайдов (Вид / Сортировщик слайдов) на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени их показа и выбор способов смены слайдов. Для выхода из этого режима необходимо дважды щелкнуть на любом слайде. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.

6.5. Вставка нового слайда Открыть слайд, после которого следует вставить новый слайд, и выполнить команду Вставка / Новый слайд.

134

6.6. Перемещение между слайдами Перемещение между слайдами осуществляется:  с помощью вертикальной полосы прокрутки;  с помощью клавиатуры {PageUp},{PageDown};  в области структуры, щелчком на слайде с нужным номером.

6.7. Работа с текстом 1. Ввод текста:  в фиксированное место слайда – если выбрана разметка слайда с рамками для ввода текста (рамки – заполнители). Рамки обведены пунктирной линией и содержат пояснительный текст. Для ввода информации в рамку-заполнитель щелкнуть на тексте левой кнопкой мыши;  в произвольное место слайда: • на панели Рисование выбрать элемент Надпись. Установить курсор в нужное место, щелкнуть левой кнопкой мыши и ввести текст; • выполнить команду Вставка / Надпись. 2. Удаление текста вместе с рамкой текста. Щелкнуть по тексту, затем по рамке текста нажать Del или выбрать Правка /Вырезать. 3. Задание шрифта. Шрифт задается с помощью команды Формат /Шрифт. Здесь можно указать шрифт, начертание, размер, подчеркивание, тень и рельеф текста. 4. Изменение цвета текста:  с помощью инструмента Цвет шрифта на панели Рисование;  с помощью команд Формат / Шрифт / Цвет. 5. Выравнивание и ориентация текста:  выбрать Формат / Выравнивание / нужный вид выравнивания;  межстрочные интервалы и интервалы перед абзацем и после абзаца задать с помощью Формат / Интервалы;

135

 ориентацию текста выполнить кнопкой Действия на панели Рисование. Текст можно повернуть влево, вправо, отразить слева направо, сверху вниз. 6. Преобразование текста. Обычный текст можно преобразовать с помощью текстовых эффектов коллекции WordArt. Для этого выделить текст, нажать на панели Рисование кнопку Добавить объект WordArt. Выбрать нужный стиль надписи, ОK. 7. Оформление рамки надписи. Размер, положение, замещающий текст. Оформление рамки надписи выполняется с помощью инструмента Цвет линии на панели Рисование. Здесь можно изменить цвет линии, оформить ее узором. Можно снять обрамление с надписи: Цвет линии / Нет линий. Размер рамки надписи можно изменить, выделив ее и потянув за один из восьми белых квадратов по краям рамки. Положение рамки можно изменить, подхватив ее мышью и перетащив в нужное место. Иногда возникает необходимость исправить введенный текст. Выделив текст в рамке надписи, можно сразу вводить замещающий его текст. 8. Вставка текста с Web-страницы:  выделить нужный фрагмент текста на Web-странице;  выбрать Правка / Копировать (или пункт Копировать в контекстном меню);  открыть нужный слайд презентации;  выбрать Правка / Вставить (или пункт Вставить в контекстном меню).

6.8. Работа с графической информацией 1. Вставка рисунков из галереи ClipArt: Вставка / Рисунок / Картинки. Щелкнуть на значке категории, затем на рисунке. В появившемся меню выбрать пункт Вставить клип (первая кнопка). Закрыть окно. Потянув за любой угловой квадрат, можно уменьшить или увеличить фигуру. Для перемещения фигуры подвести к ней указатель мыши и в тот момент, когда он примет форму четырехнаправленной стрелки, щелкнуть на рисунке левой кнопкой мыши и переместить рисунок. 136

2. Вставка рисунков из файла: Вставка /Рисунок / Из файла / указать путь к файлу (например, D:\ Нина\Рисунки\имя файла). 3. Копирование рисунка с Web-страницы. В контекстном меню рисунка выбрать пункт Копировать, вернуться к нужному слайду презентации. В контекстном меню выбрать пункт Вставить.

6.9. Заливка фона слайда Внешний вид слайда зависит от его фона. Заливка фона слайдов содержится в шаблоне презентации. В случае необходимости ее можно изменить (Формат / Фон). Способы заливки фона слайда Выполнить команду Формат /Фон /кнопка открытия раскрывающегося списка: 1) градиентная заливка: по диагонали, из любого угла или из центра объекта:  в зависимости от цвета – одноцветная, двухцветная, заливка заготовкой;  в зависимости от направления заливки – горизонтальная, вертикальная, диагональная, из угла, от заголовка; 2) заливка текстурой (имитация дерева, пергамента и других материалов); 3) заливка узором. Узор – это некоторый повторяющийся рисунок (например, клеточки, паркет или кирпичи), состоящий только из двух цветов; 4) заливка рисунком (фотографией). Рисунок (фотография) автоматически масштабируется по размеру слайда: Формат / Фон / кнопка открытия раскрывающегося списка / Способы заливки / вкладка Рисунок/кнопка Рисунок/Выбрать рисунок /Вставка /ОK /Применить (к одному слайду) или Применить ко всем (ко всем слайдам); 5) можно отменить фон образца.

6.10. Автофигуры Автофигуры – это часто встречающиеся фигуры (например, стрелки). Для вставки автофигуры на панели Рисование следует нажать кнопку Автофигуры и выбрать нужную фигуру. Можно изме137

нить цвет, размер и положение автофигуры, можно ввести в нее текст. Тень и объем к автофигурам можно добавить с помощью инструментов Тень и Объем на панели Рисование.

6.11. Редактирование презентации в целом Режим сортировщика слайдов позволяет получить представление обо всей презентации в целом. В этом режиме удобно выполнять ее редактирование. Выделение: – одного слайда – щелчком мыши. – группы слайдов – нажать клавишу Shift и, удерживая ее, последовательно щелкнуть мышью на всех слайдах группы или нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, нарисовать прямоугольник вокруг всех слайдов группы. Отмена выделения – щелкнуть мышью в свободном месте экрана. Перемещение – выделить слайд или группу слайдов и перетащить их на новое место. При перемещении слайдов появляется вертикальная полоса, которая показывает, куда будет вставлен слайд, если в этот момент отпустить кнопку мыши. По завершении операции слайды будут перенумерованы автоматически. Копирование. Процесс копирования аналогичен переносу, но с нажатой клавишей Ctrl. Редактирование слайдов в режиме сортировки невозможно. Для этого нужно дважды щелкнуть на нужном слайде левой кнопкой мыши и переключиться в режим слайдов. Удаление слайдов – выделить слайд и нажать клавишу Del.

6.12. Настройка анимации объектов слайда Анимация слайда – задание порядка построения всех объектов слайда, а также различные визуальные и звуковые эффекты, сопровождающие появление объектов. 1. Открыть слайд № 1 в обычном режиме. 2. Выбрать Показ слайдов /Настройка анимации.

138

3. В списке Объекты для анимации установить флажки для всех объектов (т.е. анимация будет настраиваться для всех объектов). 4. На вкладке Порядок и время можно изменить порядок появления объектов. Для этого выделить название объекта и нажать кнопку Переместить вверх. Установить Анимация автоматически через 0 секунд. 5. На вкладке Видоизменение в разделах Выберите эффект и звук и Появление текста (для анимации текста) задать требуемые параметры. 6. В списке объектов для анимации выбрать следующий объект и для него настроить анимацию. 7. Для просмотра анимации нажать кнопку Просмотр. 8. Закрыть слайд № 1 и перейти к слайду № 2. 9. Настроить анимацию для всех следующих слайдов. П р и м е ч а н и е. Флажок В обратном порядке позволяет изменять последовательность построения на обратную. Эта возможность полезна, например, при перечислении лидеров какого-либо соревнования, когда лучшего необходимо назвать в последнюю очередь. Список После анимации позволяет скрыть выделенный объект или закрасить его цветом в момент начала построения следующего объекта. Так можно реализовать динамическую смену объектов на одном слайде.

6.13. Настройка переходов между слайдами Настройка переходов между слайдами  это задание способа появления нового слайда. Выбрать Показ слайдов / Смена слайдов:  Эффект: наплыв, растворение, шашки и т.д.;  Скорость: медленно, средне, быстро;  Продвижение: по щелчку, автоматически после …с;  Звук.

6.14. Добавление видео- и аудиоклипов При добавлении аудиоклипов из файла выбрать Вставка / Фильмы и звук / нужный файл. На слайде появится значок звука. Затем – Показ слайдов / Настройка анимации / Порядок и время. Можно настроить анимацию для значка звука.

139

6.15. Демонстрация презентации Для демонстрации презентации используется пункт меню Показ слайдов /Начать показ.

6.16. Сохранение презентации Чтобы сохранить презентацию, выбрать Файл / Сохранить или значок на Панели инструментов.

6.17. Выход из Microsoft PowerPoint Существует несколько альтернативных способов:  выбрать Файл /Выход;  нажать кнопку закрытия главного окна. Если при этом открыт файл, в котором содержатся несохраненные изменения, будет предложено указать, как следует поступить с этими изменениями. Для сохранения необходимо ответить Да, для выхода без сохранения – Нет, для продолжения работы над файлом – Отмена.

6.18. Гиперссылки Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Для добавления гиперссылки в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка или Вставка / Гиперссылка. Для ввода подсказки, которая будет появляться при наведении указателя мыши на гиперссылку, нажать кнопку Подсказка и ввести требуемый текст. Устанавливая гиперссылку на какой-либо слайд, следует также добавить на этот слайд гиперссылку для возврата к исходному слайду. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).

6.19. Управляющие кнопки В PowerPoint включены некоторые готовые к использованию управляющие кнопки, которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. На управляющих кнопках изображены значки, такие как стрелки влево и вправо. Они служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к сле140

дующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. Эти кнопки можно использовать в автоматической презентации в киоске или в презентации, которую планируется опубликовать в локальной сети компании или в Интернете. В пункте меню Показ слайдов / Управляющие кнопки выбрать нужный вид кнопки, щелкнув на ней мышкой. После этого щелкнуть мышью в том месте слайда, куда следует поместить эту управляющую кнопку. Откроется окно диалога, в котором необходимо выбрать действие – по щелчку мыши или по наведении указателя мыши. Далее нужно выбрать одну из предложенных макрокоманд.

Задания для самостоятельной работы Задание 1. Создание простой презентации 1. Применить понравившийся шаблон оформления. 2. Слайд № 1. Разметка слайда – пустой слайд. Заголовок оформлен с помощью эффектов WordArt, добавлены автофигура прямоугольный треугольник, обозначения сторон треугольника и автофигура Пятно1. 3. Слайд № 2. Разметка слайда – титульный слайд. 4. Слайд № 3. Разметка – пустой слайд, исключить фон образца. Цвет треугольника – красный. 5. Слайд № 4. Для заливки фона применить текстуру. 6. Слайд № 5. Заливка фона – градиентная одноцветная заливка, штриховка из угла. 7. Слайд № 6. Заливка фона – градиентная двухцветная, штриховка от заголовка. Дополнительные построения: скопировать исходный треугольник, вставить три копии и затем развернуть их под углом 90 . 8. Слайд № 7. Заливка фона – заготовка. 9. На последнем слайде заливка фона – рисунок. 10. Настроить анимацию объектов. Все объекты на слайде должны появляться автоматически.

141

11. Настроить автоматическую смену слайдов. Задать эффект и скорость смены слайдов, установить время их продвижения, достаточное для просмотра всех объектов слайда. Задание 2. Создание презентации с гиперссылками 1. Разметить текстовую и графическую информацию на слайдах. 2. С каждого пункта содержания расставить гиперссылки на соответствующие слайды. 3. С каждого слайда выполнить возврат в содержание (при нажатии на управляющую кнопку).

142

7. Программа для создания Web-сайтов Microsoft FrontPage Microsoft FrontРage – это специальный редактор для разработки сайтов. Редактор имеет удобные инструменты для работы с таблицами, встроенные средства для обработки изображений, позволяет легко размещать на страницах различные мультимедиа-объекты: рисунки, видеофильмы, анимацию, звуковые фрагменты.

7.1. Рабочее окно FrontPage Основное рабочее поле программы FrontPage (рис. 11) разделено подвижной границей на две части. Левая часть с названием Вид содержит кнопки, устанавливающие режим работы FrontРage. Правая часть – основную информацию, с которой приходится работать, находясь в указанном режиме.

Рис. 11. Рабочее окно программы FrontPage

По умолчанию действует основной режим Страница, который предназначен для проектирования страницы. В этом режиме правая часть отображает ту страницу, которую создает пользователь. 143

Нижняя часть рабочего пространства содержит три вкладки, каждая из которых предназначена для особого вида отображения проектируемой страницы. Вкладка Нормальный показывает страницу в режиме проектирования. Вкладка HTML предназначена для просмотра HTML-кода страницы. Вкладка Просмотр представляет проектируемую страницу в таком виде, в котором она будет отображаться браузером при загрузке ее удаленным пользователем из Интернета. В самом низу окна FrontPage находится строка статуса. Она содержит необходимую для создания сайта информацию. В разделе с изображением песочных часов показывается время загрузки текущей страницы.

7.2. Установка настроек Для установления настроек, относящихся к странице в целом, следует выполнить следующие действия:  открыть контекстное меню (для этого щелкнуть правой кнопкой мыши) в любой области страницы и выбрать команду Свойства страницы. На экране появится диалог Свойства страницы с открытой вкладкой Общие (рис. 12);

Рис. 12. Диалоговое окно Свойства страницы

144

 в поле ввода Заголовок указать текст, который будет появляться в заголовке окна браузера при просмотре страницы. Обычно он соответствует заголовку страницы или названию раздела сайта;  выбрать вкладку Язык. Так как необходимо различать информацию на русском языке на страницах сайта, в открывающемся списке Пометить текущий документ как следует выбрать Russian. Указание языка для страницы позволяет выполнять автоматическую проверку орфографии при вводе текста;  нажать кнопку ОК, чтобы сохранить настройки, и закрыть диалог.

7.3. Сохранение и просмотр страниц После создания любой странички ее необходимо сохранить и просмотреть, чтобы убедиться в адекватном отображении ее браузером. Для сохранения используются команды меню Файл / Сохранить и Файл / Сохранить как... либо соответствующая кнопка на Панели инструментов. Обычно в начале работы FrontPage создает необходимую структуру каталогов в папке My Webs. Эта папка находится в каталоге, зарезервированном для сохранения документов. В эту структуру входят:  images – каталог, предназначенный для хранения графических изображений;  private – каталог для размещения данных, выкладываемых на создаваемый сайт. После сохранения страницы основное рабочее поле делится на две части, в одной из которых остается проектируемая страница, а вторая показывает структуру папок, предназначенных для сохранения сайта. Сохранение страницы является необходимым условием для ее просмотра как с помощью встроенного браузера на странице Просмотр, так и в основном браузере системы. После сохранения странички необходимо посмотреть, как она будет выглядеть в окне браузера удаленного пользователя. Для этого применяется команда меню Файл / Просмотр в браузере или соответствующая кнопка на Панели инструментов. Эта команда позволяет просмотреть созданную страницу с помощью браузера, являющегося для системы основным, используемым по умолчанию. Разные браузеры могут по-разному отобра145

жать одну и ту же страницу, поэтому при заключительном тестировании созданной страницы рекомендуется использовать просмотр с помощью основного браузера.

7.4. Форматирование текста Панель инструментов для форматирования текста аналогична такой же панели Microsoft Word. Так как заранее неизвестно, какое разрешение монитора будет установлено на машине удаленного пользователя и каков будет размер окна браузера, то для отображения текста применяются относительные, а не типографские единицы – пункты, ориентированные на бумагу. Можно использовать семь относительных размеров шрифта. Первый размер приблизительно соответствует восьми типографским пунктам, а седьмой – тридцати шести. Для изменения шрифта следует выбрать команду Формат / Шрифт.

7.5. Форматирование абзацев В FrontPage на панели инструментов Форматирование находятся кнопки По левому краю, По центру и По правому краю, которые реализуют три варианта выравнивания текста. Для выравнивания текста по ширине страницы следует выполнить команду Формат / Абзац и выбрать пункт Justify. Блок управления Отступ этого диалогового окна предназначен для указания отступов текста от краев страницы. В поле ввода Перед текстом указывается отступ абзаца от левого края страницы, а в поле После текста – от правого. Поле ввода Отступ первой строки позволяет указать отступ красной строки (первой строки каждого абзаца). По умолчанию в качестве единиц измерения используются миллиметры. Блок управления Интервал предназначен для установки различных интервалов. В поле ввода Перед можно указать интервал перед началом абзаца, а в поле После – интервал после него. В поле ввода Слово можно указать величину пробела между отдельными словами, а в списке Межстрочный интервал – межстрочный отступ (Одинарный, Полуторный и Двойной).

146

7.6. Вставка горизонтальных линий Часто отдельные разделы документа отделяются друг от друга с помощью горизонтальных линий. Для вставки горизонтальной линии применяется команда Вставка / Горизонтальная линия. Для задания свойств линии необходимо выделить ее и выполнить команду Формат / Свойства или команду контекстного меню Horizontal Line Properties, вызываемого щелчком правой кнопки мыши. В поле Ширина можно указать ширину линии, а затем одним из зависимых переключателей – единицу измерения. Длина линии может быть задана как в пикселах, так и процентах от ширины окна просмотра браузера удаленного пользователя. В последнем случае при изменении пользователем размеров окна просмотра ширина горизонтальной линии также будет пересчитана. В поле Высота указывается толщина линии в пикселах. С помощью группы переключателей Выравнивание можно указать, как будет выравниваться линия в окне просмотра: По левому краю, По центру, По правому краю окна просмотра. Если включен переключатель Сплошная линия (нет теней), то линия отображается плоской, без трехмерного выделения тенями. Для указания цвета линии используется список цветов Цвет.

7.7. Создание маркированных списков Для создания маркированных списков применяется кнопка Маркеры на панели инструментов Форматирование. Вид маркеров задается с помощью команды меню Формат / Маркеры и нумерация.

7.8. Работа с графикой и фоном FrontPage позволяет использовать три вида графики:  стандартные графические файлы;  картинки из коллекции ClipArt;  видеофрагменты. Вставка графического файла выполняется с помощью команды Вставка / Рисунок / Из файла. В открывшемся диалоговом окне Рисунок следует указать адрес файла. Справа от поля URL находятся две кнопки, которые позволяют отыскивать требуемое изображение в Интернете и на диске локальной машины. 147

7.9. Свойства рисунка Свойства рисунка можно редактировать в диалоговом окне Picture Properties, которое открывается с помощью контекстного меню рисунка. 1. Вкладка Общие. В строке Источник рисунка указывается местонахождение графического файла, и тут же рядом – кнопки для просмотра файловой системы Обзор и Изменить для запуска графического редактора, встроенного в FrontPage. Далее находится группа переключателей, которые показывают тип графического файла. В WWW поддерживаются три графических формата GIF, JPEG и PNG. Группа полей ввода под общим названием Альтернативные представления позволяет задать способы альтернативного представления рисунка, когда по каким-либо причинам он не может быть правильно отображен в браузере удаленного пользователя. В поле Низкое разрешение помещается адрес иконки, подменяющей основное изображение. Поле Текст позволяет ввести текстовую строку, которая будет отображаться вместо рисунка в тех случаях, когда отображение искомого графического файла невозможно. Этот текст используется, когда в браузере удаленного пользователя выставлен запрет на отображение графики. В нижней части диалогового окна расположена группа органов управления Гиперссылка по умолчанию. В поле Расположение вводится URL места назначения, а в поле Фрейм – значение, указывающее, в каком окне отображать полученный документ. Рядом с полем для ввода URL находится кнопка Обзор, которая активизирует диалоговое окно создания гиперссылки. Задать гиперссылку можно также выполнив команду контекстного меню рисунка Гиперссылка. 2. Вкладка Внешний вид. На этой вкладке можно указать относительное расположение графического изображения и текста, находящихся рядом, т.е. выравнивание их относительно друг друга. Способ выравнивания указывается в выпадающем списке с именем Выравнивание. Значение Верх по148

зволяет выровнять текст по верхней границе изображения. Значение Низ  по нижней границе изображения. При значении Середина первая строка текста будет размещена по центру изображения. Текст может находиться как слева от изображения, так и справа от него. Задается это значениями Слева и Справа. Параметр Верх текста осуществляет выравнивание текста относительно самых высоких символов в строке. При задании Абсолютный центр выравнивается середина первой строки текста относительно середины рисунка. Значение Базовая линия позволяет выравнивать текст по нижнему краю рисунка относительно базовой линии первой строки. Базовая линия – это воображаемая линия, на которой расположены символы текста. Значение Абсолютный низ предназначено для выравнивания текста по нижнему краю рисунка относительно нижней границы первой строки текста. Базовая линия не всегда совпадает с нижней границей строки. Нижняя граница располагается на уровне, где кончаются так называемые «хвостики» отдельных символов, которые спускаются ниже базовой линии. В поле ввода Толщина рамки указывается желаемая толщина рамки, ограничивающей рисунок, а в полях Горизонтальный интервал и Вертикальный интервал – расстояние в пикселах по горизонтали и вертикали, отделяющее графическое изображение от текста. Для принудительного указания размеров изображения используется группа элементов управления Размер. По умолчанию в полях Ширина и Высота указываются истинные размеры рисунка. Но, установив флажок Определить размер, можно получить возможность прямого редактирования содержимого этих полей. Размеры окна могут указываться как в пикселах, так и в процентах от размера окна просмотра браузера. Если щелкнуть на рисунке мышью, откроется панель для работы с изображениями (рис. 13).

Рис. 13. Панель обработки рисунков

149

Кнопка Вставить рисунок из файла доступна всегда, независимо от наличия выделенного рисунка. Кнопка Текст при нажатии помещает в центр рисунка прямоугольный блок для вставки текста. Можно перемещать блок и изменять его размеры. Шрифт вставляемого текста выбирается с помощью панели форматирования. Кнопка Автоматическое создание «ноготков» позволяет создавать так называемые «ноготки» рисунков. «Ноготки» – это уменьшенные копии графических изображений. Они применяются в том случае, если основное изображение достаточно велико и скорость его загрузки в браузере высока. Обычно на каждом «ноготке» находится ссылка, при щелчке по ней отображается основное изображение. Следующие три кнопки позволяют точно позиционировать рисунок на странице и изменять его расположение относительно текста. Для проведения позиционирования рисунка достаточно нажать кнопку Абсолютное позиционирование. После этого курсор принимает форму курсора для перемещения объекта, т.е. стрелки с четырьмя наконечниками. После этого можно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить рисунок точно в предназначенное для него место. Кнопка Абсолютное позиционирование является переключателем. Пока она находится в нажатом состоянии, данный объект будет точно позиционирован на странице. При отключении этого режима он вернется на свое исходное место. Следующие две кнопки Переместить наверх и Переместить вниз позволяют установить положение рисунка поверх или позади текста соответственно. Далее расположены четыре кнопки, которые дают возможность вращать рисунок вправо и влево и отражают его относительно вертикальной и горизонтальной осей. Кнопки Увеличить контрастность и Уменьшить контрастность повышают и понижают степень контрастности рисунка. Кнопки Увеличить яркость и Уменьшить яркость делают то же самое с яркостью. Кнопка Обрезка предназначена для изменения размеров рисунка. Если нажать кнопку Обрезка, курсор мыши поменяет свою форму и

150

можно обрезать картинку. Повторное нажатие данной кнопки возвращает обычный режим. Кнопка Установить прозрачный цвет позволяет один из цветов рисунка сделать прозрачным. Эту кнопку лучше всего использовать на рисунках, хранимых в GIF-формате. После нажатия на кнопку курсор принимает форму специализированного указателя. Если в этот момент щелкнуть мышью на рисунке, то FrontPage определит цвет того пиксела, на который указывал курсор, и все пикселы рисунка этого цвета будут перекрашены в так называемый «прозрачный» цвет. Кнопка Черно-белый переводит рисунок в черно-белый формат, т.е. отображает его с помощью градаций серого цвета. Кнопка Подложка делает все цвета рисунка блеклыми. Подобные рисунки применяют в качестве подложек на страницах. Кнопка Рамка добавляет к рисунку маленькую угловую рамку, как бы приподнимая его над общим уровнем страницы. Кнопка Пересчитать. При изменении размеров рисунка (например, при обрезке) пропорции рисунка могут быть искажены. Эта кнопка позволяет восстановить нарушенные пропорции рисунка в измененных границах. Следующий блок кнопок предназначен для реализации технологии сегментированной графики. Первая кнопка Выбор чаще всего находится в нажатом состоянии. Как правило, эту кнопку приходится использовать для того, чтобы отменить ошибочное нажатие других кнопок этой группы. Следующие три кнопки предназначены для создания на рисунке так называемых «горячих областей», т.е. участков рисунка, к которым будут привязаны гиперссылки. Каждая кнопка создает «горячую область» некоторой формы. После определения ее размера активизируется диалоговое окно для создания гиперссылки. После этого «горячая область» становится стандартным объектом со своими свойствами. Можно перемещать «горячие области», изменять их границы, удалять. Кнопка Подсветка сегментов предназначена для того, чтобы проектировщик Web-страницы мог увидеть все «горячие области», размещенные им на рисунке. При нажатии на кнопку само изображение рисунка исчезает, останутся лишь его контуры и границы всех «горячих областей». 151

Кнопка Восстановить позволяет сразу отменить все изменения рисунка, которые были внесены с момента последнего сохранения. Не всегда удобно пользоваться стандартными средствами отмены действий. Например, когда объем изменений был слишком велик или после работы с изображением сделано что-то еще, не относящееся к самой картинке. Именно в таких случаях и удобно пользоваться этой кнопкой.

7.10. Работа с таблицами Таблицы являются одним из самых важных инструментов при построении Web-страниц. Они активно применяются не только для размещения информации в табличной форме, но и для правильного позиционирования текста и графики, т.е. необходимые блоки текста и графики размещаются в ячейках таблицы, а сама таблица делается невидимой. Основная часть инструментов для работы с таблицами сосредоточена на инструментальной панели Таблицы, которая визуализируется с помощью команды меню Вид / Панели инструментов. Большая часть средств для работы с таблицами, размещенная на этой инструментальной панели, дублируется командами меню Таблица. Для размещения таблицы на создаваемой Web-странице необходимо выполнить команду меню Таблица / Добавить/ Таблицу. При этом активизируется диалоговое окно Добавление таблицы. Перед созданием таблицы необходимо установить количество ее строк и столбцов с помощью полей редактирования Строки и Столбцы соответственно. Выпадающий список Выравнивание предназначен для установки выравнивания таблицы на странице. Поле Размер границы позволяет установить толщину линий, ограничивающих каждую ячейку. По умолчанию она составляет один пиксел. Если установить нулевое значение толщины, то границы будут не видны, а табличная структура останется. Поле Отбивка ячейки позволяет задавать расстояние между краями ячейки таблицы и содержимым этой ячейки. Данная величина не может быть индивидуальной для каждой ячейки отдельно. Значение в поле Отступ ячейки указывает расстояние между рамкой таблицы и ее ячейками. Переключатель Установить ширину позволяет использовать возможность принудительного указания ширины таблицы относительно ширины страницы. Для того, чтобы установить свойства таблицы, можно вос152

пользоваться командой меню Таблица /Параметры /Таблица или командой Table Properties из контекстного меню (рис. 14).

Рис. 14. Диалоговое окно Свойства таблицы

Список Позиционирование предназначен для указания положения таблицы относительно другого текста, расположенного на странице, но не входящего в таблицу. Если выбрать значение Слева, то таблица будет прижата к левому краю, а текст будет расположен справа. Группа Указать высоту позволяет задать высоту каждой строки таблицы. Блок Границы содержит органы управления, осуществляющие правильное указание свойств внешней границы таблицы. Поле Размер позволяет указывать толщину внешней рамки. Остальные три списка этой группы ответственны за цветовое оформление рамки. Если для всей границы планируется использовать один и тот же цвет, то применяется список Цвет. Для трехмерных органов управления рамка делается двух цветов: левая и верхняя граница – более светлые, а правый нижний угол – более темный. Для подобного оформления используют два списка: Светлая граница и Темная граница для указания светлого и темного цвета рамки, соответственно. При этом необходимо учитывать, что если какой-либо из этих цветов или оба сразу не указаны, то для их замены используется основной цвет границы, выбранный в списке Цвет. Но если они оба явно указаны, основной цвет вообще не будет применяться. 153

Для оформления фона таблицы используется группа органов управления Фон. В списке Цвет можно установить цвет фона таблицы. В том случае, если вместо однотонного фона нужно использовать какой-либо рисунок в качестве подложки таблицы, необходимо установить флажок в переключателе Использовать рисунок фона и в поле ввода указать местонахождение графического файла. Для этого можно воспользоваться кнопкой Обзор. Свойства ячеек, как отдельной ячейки, так и группы, редактируются с помощью команды меню Таблица / Параметры /Ячейка или команды контекстного меню Cell Properties. При этом активизируется диалоговое окно Свойства ячейки (рис. 15).

Рис. 15. Диалоговое окно Свойства ячейки

Блок Раскладка содержит органы управления, отвечающие за внешний вид расположения ячейки и отображение ее содержимого. Выпадающие списки Горизонтальное выравнивание и Вертикальное выравнивание позволяют указывать выравнивание содержимого ячейки (это не обязательно должен быть текст) соответственно по горизонтали и вертикали. Помимо выравнивания содержимого ячейки можно принудительно задать ее размеры. Для этого необходимо установить флажки Установить ширину и Установить высоту. Останется только указать размеры в полях ввода и единицы измерения. В качестве единиц измерения традиционно предлагаются пикселы и проценты. В данном случае, естественно, используются проценты от размеров таблицы.

154

Поля ввода Объединить строки и Объединить столбцы предназначены для того, чтобы указать, что одна ячейка будет объединять несколько соседних ячеек. Подобные ячейки часто применяются как заголовки для нескольких колонок или строк сразу. Значение в поле Объединить строки показывает, сколько соседних ячеек по вертикали будет занимать данная ячейка. Флажок Ячейка заголовка позволяет из обычной ячейки делать ячейку заголовка. Устанавливать флажок Без переноса нужно в тех случаях, когда нежелателен перенос содержимого ячейки на другую строку, если оно не помещается в окне просмотра. Иными словами, если текст ячейки не виден полностью в окне просмотра браузера удаленного пользователя, он обычно переносится на другую строку, тем самым немного увеличивая высоту таблицы. Но в тех случаях, когда по каким-либо причинам перенос содержимого является недопустимым, используется флажок Без переноса. Блок Границы содержит три выпадающих списка, которые устанавливают цвет границы конкретной ячейки или нескольких ячеек сразу, входящих в текущее выделение. Список Цвет позволяет указывать цвет границы. В том случае, когда необходимо создать псевдотрехмерную рамку за счет выделения ее двумя цветами, используются списки Светлая граница и Темная граница. Принципы взаимодействия этих трех выпадающих списков полностью аналогичны случаю установки цветов границы для всей таблицы в целом. Иными словами, если какой-либо из цветов темного и светлого обрамления не установлен, вместо него используется общий цвет рамки, указываемый с помощью выпадающего списка Цвет. Цвет фона ячейки устанавливается в выпадающем списке Цвет. Если же необходимо в качестве фона использовать графическое изображение, следует установить флажок Использовать фоновый рисунок и в поле ввода указать местонахождение графического файла. Еще одним объектом таблицы является ее заголовок. Для добавления к таблице заголовка необходимо выполнить команду меню Таблица/ Добавить/Заголовок, в результате чего над таблицей появится дополнительное пространство с текстовым курсором, где можно ввести наименование таблицы. Всегда можно использовать команду контекстного меню заголовка Caption Properties. Эта команда вызывает одноименное диалоговое окно. Единственное свойство заголовка, кото-

155

рое можно принудительно устанавливать,  это его позиция относительно таблицы. Регулируется оно двумя переключателями Сверху таблицы и Снизу таблицы. Первый переключатель выводит заголовок наверх, второй  вниз. В том случае, если необходимо указать выравнивание названия таблицы по горизонтали, следует выделить его и поступить как с обычным текстом, т.е. использовать кнопки выключки. Существуют различные способы создания таблиц. Один из них был рассмотрен ранее. Это использование команды Вставка / Таблица. Однако таблицу можно и нарисовать. Для этого используется команда меню Таблица /Нарисовать таблицу или одноименная кнопка панели инструментов Таблицы (рис. 16). После выполнения этой команды курсор принимает форму карандаша, им можно просто нарисовать таблицу. В том случае, если необходимо удалить ошибочно проведенную линию, следует нажать на кнопку Ластик, расположенную на Панели инструментов для работы с таблицами. Курсор примет форму ластика, им можно стереть все, кроме внешних границ таблицы.

Рис. 16. Панель инструментов Таблицы

Удаление элементов таблицы производится достаточно просто. Следует выделить часть таблицы, которую требуется удалить, и нажать кнопку Удалить ячейки на инструментальной панели или выполнить команду меню Таблица /Удалить ячейки. Выделенный блок исчезнет. Необходимо отметить, что если просто нажать клавишу Del на клавиатуре, то удалится только содержимое этих ячеек. Для вставки дополнительных столбцов или строк используются кнопки Вставить столбцы и Вставить строки или соответствующие команды меню. Ранее был рассмотрен случай создания ячеек, занимающих пространство, отведенное под несколько ячеек сразу. Для этого применяется также команда меню Таблица /Объединить ячейки или одноименная кнопка на Панели инструментов. Команда меню и кнопка Панели инструментов становятся доступными в том случае, если в таблице выделено несколько смежных ячеек. Обратная операция по разбиению одной ячейки на несколько других производится с по156

мощью команды меню Таблица /Разбить ячейки или соответствующей кнопки. Для уточнения информации о том, как необходимо разбить ячейку, на экран выводится диалоговое окно Разбить ячейки (рис. 17).

Рис. 17. Диалоговое окно Разбиение ячейки

Пользователь имеет возможность с помощью двух переключателей выбрать порядок разбиения. Разбиение по горизонтальной границе указывается альтернативой Разбить на строки. Для разбиения ячейки на столбцы используется альтернатива Разбить на столбцы. При этом в поле ввода необходимо занести количество новых ячеек, которые должны появиться на месте исходной. На панели инструментов Таблицы сразу после уже рассмотренных кнопок Объединить ячейки и Разбить ячейки находится блок кнопок, которые позволяют принудительно устанавливать вертикальное выравнивание содержимого ячеек. Кнопки носят названия Выравнивание по верху, Вертикальное центрирование, Выравнивание по низу и позволяют выравнивать содержимое по верхнему краю ячейки, уравновешивать в ее центре и прижимать к нижнему краю. К сожалению, аналогов этих кнопок среди команд меню Таблица нет. Однако операцию вертикального выравнивания можно производить с помощью диалогового окна задания свойств ячеек Cell Properties. В том случае, если необходимо сделать несколько ячеек одинаковой высоты, следует воспользоваться кнопкой Распределить строки поровну. При этом все выделенные ячейки должны составлять совокупность смежных строк. Для подобной операции, которая может выровнять ширину столбцов, используется кнопка Распределить столбцы поровну. Для этих кнопок есть и дублирующие команды меню. FrontPage может ужать ячейки таким образом, что они будут 157

максимально плотно прилегать к своему содержимому. Для этого используется кнопка Автоподготовка или одноименная кнопка меню. На Панели инструментов находится еще одна кнопка, которая носит название Заполнить цветом и позволяет указывать цвет фона ячейки или всего выделения.

7.11. Создание гиперссылок Гиперссылки разделяются на два типа: внешние и внутренние. Внешние ссылки позволяют удаленному пользователю переходить к другим HTML-документам, а внутренние служат для быстрого передвижения внутри одного документа. Простейший пример организации внутренних ссылок – это создание оглавления содержимого Web-страницы, в котором каждая строка является ссылкой на начало части документа. Cсылки создаются либо в виде текста, указывающего на место назначения ссылки, либо в виде графического изображения. Для того чтобы можно было отличить гиперссылки от основного текста, браузер выделяет их цветом. Цветовое оформление обычной ссылки и ссылки, к которой пользователь уже обращался, различается. Это применяется для облегчения навигации. Для активизации ссылки и начала процесса перехода необходимо щелкнуть на гиперссылке (на тексте или на рисунке). Для вставки гиперссылки следует выполнить команду Вставка / Гиперссылка.

7.12. Создание HTML-документов HTML (Hyper Text Mark up Language) означает «язык маркировки гипертекстов», а HTML-документы – это обычные текстовые файлы с включенными дополнительными функциями плюс расширение .htm, html (на Unix машинах).

7.13. Структура HTML-документа HTML-документ представляет собой текстовый файл, содержащий собственно текст, который должен быть отображен в окне браузера, и команды разметки – HTML-теги (метки), задающие элементы документа, определяющие его внешний вид и функциональность. 158

Общая схема документа в формате HTML выглядит следующим образом: <TITLE>Заголовок документа Основной текст При создании команд HTML не имеет значения, строчными или прописными буквами написан текст. ... – метка открывает HTML-документ, метка завершает его. ... – эта пара меток указывает на начало и конец заголовка документа. – все, что находится между метками , толкуется браузером как название документа. ... – эта пара меток указывает на начало и конец тела HTML-документа.

7.14. Форматирование абзацев

...

– такая пара меток описывает абзац. Все, что заключено между

и

, воспринимается как один абзац. Метка

может содержать дополнительный атрибут ALIGN, например:

– выравнивание заголовка по центру

или

– абзац с выравниванием по правому краю

.
– метка для перехода на новую строку внутри абзаца. Удобна при публикации стихов.

---

– метка описывает горизонтальную линию, может дополнительно включать атрибуты:  SIZE (определяет толщину линии в пикселах);  WIDTH (определяет размах линии в процентах от ширины экрана). Если черта создается не на всю строку, а на какую-то ее часть,

159

например на 40 %, то команда выглядит следующим образом:

---

;  ALIGN (определяет выравнивание черты ВЛЕВО / ВПРАВО / ПО ЦЕНТРУ < =LEFT/RIGHT/CENTER>;  COLOR (задает цвет линии). Черная линия задается наличием атрибута NOSHADE.

7.15. Форматирование текста ... – текст отображается полужирным шрифтом. ... – текст отображается курсивом (наклонным шрифтом). ... – текст отображается шрифтом с фиксированной шириной символа. ...  подчеркивание текста. <S> ... – перечеркивание текста. <SUB> ... – текст отображается как нижний индекс. <SUP> ... – текст отображается как верхний индекс. … и … – метки для изменения размера шрифта. , где ИМЯ ФАЙЛА – это имя файла-картинки или полное имя пути и имя файла, если он не находится в каталоге, в котором расположен HTML-файл. Имена файлов и расширения должны быть представлены строчными буквами;

163

ТЕКСТ – это текст, выводимый вместо изображения, если файл изображения по какой-либо причине недоступен; DIRECTION – место расположения изображения. Принимает следующие возможные значения:  ALIGN=TOP – последующий текст располагается в верхней части изображения;  ALIGN=BOTTOM – последующий текст располагается в нижней части изображения;  ALIGN=LEFT – изображение находится в левой части листа. Текст обтекает изображение справа;  ALIGN=MIDDLE – изображение находится в центре листа;  ALIGN=RIGHT – изображение находится в правой части листа. Текст обтекает изображение слева; WIDTH=WIDTH – ширина требуемого изображения на экране; HEIGHT=HEIGHT – высота требуемого изображения на экране. Данные ключевые слова позволяют отвести вполне определенное место под изображение и расположить текст вокруг него. В этом случае, пока загружаются изображения, остальная страница будет уже видна. Поэтому часто ключевые слова HEIGHT и WIDTH применяют именно по этой причине, даже если нет необходимости менять размер изображения; HSPACE = HSPACE – горизонтальный отступ от графического изображения; VSPACE = VSPACE – вертикальный отступ от графического изображения. П р и м е р: для вставки картинки Picture.gif следут ввести:

164

Задания для самостоятельной работы Задание 1. Создание простого html-файла 1. В программе «Блокнот» ввести небольшой текст. 2. Сохранить документ под именем Work1.htm. 3. Открыть документ в Internet Explorer. 4. Установить, где отображается содержимое элемента