Управление учебным процессом: Методические материалы

КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ Методические материалы

г. Калининград 2000 г. 3

Управление учебным процессом: Методические материалы / Калинингр. ун-т; Сост. А.П. Клемешев, И.Ю. Кукса, Т.А. Кузнецова. – Калининград, 2000. – 70 с. Даны рекомендации по планированию, организации и реализации учебного процесса в вузе и контролю за его результатами. Приведены график-календарь учебного процесса в КГУ, положение о переводе, отчислении и восстановлении студентов. Составители: ректор КГУ, доц. А.П. Клемешев; проректор по УР, доц. И.Ю. Кукса; зам. нач. учебного управления Т.А. Кузнецова.

© Калининградский государственный университет, 2000 4

Управление учебным процессом Методические материалы Составители: Андрей Павлович Клемешев; Ирина Юрьевна Кукса; Татьяна Артуровна Кузнецова Редактор Л.Г. Ванцева. Изд. лиц. № 020345 от 14.01.1997 г. Подписано в печать 30.10.2000 ã. Формат 60 × 90 1/16. Гарнитура “Таймс”. Бум. для множит. аппаратов. Ризограф. Усл. печ. л. 4,4. Уч. изд. л. 2,6. Тираж 100 экз. Заказ Калининградский государственный университет 236041, Калининград, ул. А. Невского, 14.

5

СОДЕРЖАНИЕ I. Планирование учебного процесса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

1. ГОСВПО, их основная характеристика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

2. Типовые и рабочие учебные планы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

3. Рабочие программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

4. Объем работы ППС факультета, кафедры. Индивидуальная нагрузка преподавателя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Нормы времени для расчета учебной нагрузки . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10 11

6. Расчет штатов ППС . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

7. Планирование почасового фонда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

II. Организация и реализация учебного процесса . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

1. Организация учебных занятий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

1.1. Расписание учебных занятий, контроль за их проведением . . . .

20

1.2. Организация проведения аудиторных и индивидуальных занятий, самостоятельной работы студентов . . . . . . . . . . . . . 1.3. Учет движения контингента студентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22 23

2. Организация практик . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

2.1.Виды практик, их основные цели и задачи . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

2.2. Программы практик . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

2.3. Закрепление и учет мест (баз) проведения практик . . . . . . . . . . .

26

2.4. Распределение студентов по местам (базам) практик. Назначение руководителей практик. Оформление соответствующих документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5. Подведение итогов практик . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27 28

III. Контроль за результатами учебного процесса . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

1. Отчеты кафедр . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

2. Организация и проведение текущей аттестации студентов . . . . . .

30

6

2.1. Расписание и сроки проведения текущей аттестации . . . . . . . . .

30

2.2. Допуск студентов к текущей аттестации . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31

2.3. Порядок оформления документации по текущей аттестации студентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4. Анализ результатов текущей аттестации студентов . . . . . . . . . .

31 33

2.5. Продление сессии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33

2.6. Отчисление студентов по результатам текущей аттестации . . . .

34

2.7. Предоставление академических отпусков . . . . . . . . . . . . . . . . . .

35

3. Организация и проведение итоговой аттестации студентов . . . . .

35

3.1. Порядок формирования и работы ГАК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

35

3.2. Оформление и предоставление отчетов по работе ГАК . . . . . . .

37

3.3. Оформление и выдача дипломов о высшем образовании, академических справок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IY. График-календарь осуществления учебного процесса в КГУ . . . .

40

Y. Положение о переводе, отчислении и восстановлении студентов в КГУ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45

YI. Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

37

7

Рекомендации по планированию, организации и реализации учебного процесса в Калининградском государственном университете составлены на основании Законов РФ «Об образовании», «О высшем и послевузовском образовании», а также в соответствии с приказами и инструктивными письмами Учредителя. I. ПЛАНИРОВАНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА Организация планирования учебного процесса предусматривает отработку учебно-плановой документации на неделю, семестр, полугодие, учебный год и предоставление отчетов кафедр и факультетов о выполнении учебной и учебно-методической работы. Основными организационными и учебно-методическими документами для планирования учебного процесса являются: – государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования по специальностям, примерные типовые учебные планы, утвержденные Министерством образования Российской Федерации; – типовые учебные планы по специальностям (на полный нормативный срок обучения), составленные на основе государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, а также в соответствии с примерным типовым учебным планом, утвержденным Минобразованием; – рабочие учебные планы по специальностям, утвержденные ректором КГУ или проректором по учебной работе на очередной учебный год; – рабочие программы по дисциплинам, предусмотренным учебными планами. 1. ГОСВПО по специальностям, их основная характеристика Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования – документ, в соответствии с которым составляются типовые и рабочие учебные планы, образовательные программы и ведется весь образовательный процесс. Государственный образовательный стандарт закрепляет объем требований, предъявляемых к подготовке специалиста с высшим профессиональным образованием по специальностям обучения, общую характеристику специальности, обязательный минимум содержания профессиональной образовательной программы, квалификацию, нормативный срок обу8

чения, количество недель теоретического обучения и каникул, перечень практик, общее количество часов, отводимых на освоение специальности, полномочия вуза по корректировке часов. В соответствии с государственными образовательными стандартами нормативный срок обучения в университете по очной форме составляет 5 лет (по очно-заочной и заочной формам – 6 лет), при обучении в сокращенные сроки (для лиц, имеющих высшее или среднее специальное образование) – не менее 3 лет, на бакалавриате – 4 года. В стандартах фиксируется максимальный объем нагрузки студентов – не более 54 часов в неделю, включая все виды аудиторной и внеаудиторной учебной работы, а также максимальный объем обязательных аудиторных занятий по очной форме обучения – в среднем 27 часов (на специальности «физика» – 32 часа в неделю, «юриспруденция» – на 1-3-х курсах 34-36, на 4-х и 5-х курсах – 27-30 часов в неделю). При очнозаочной форме обучения объем аудиторных занятий должен быть не менее 10 часов в неделю, а при заочной форме обучения – не менее 160 часов в год. Общий объем каникулярного времени – 7-10 недель в год, в том числе не менее 2 недель в зимний период. Количество недель теоретического обучения в университете – от 150 до 156 в зависимости от специальности. Государственный образовательный стандарт дает право вузу, факультетам изменять объем нагрузки не более чем на 5% в пределах блока дисциплин. 2. Типовые и рабочие учебные планы. График учебного процесса Основными документами при планировании учебного процесса служат типовые и рабочие учебные планы. Типовые и рабочие учебные планы составляются на факультетах заместителем декана по учебной работе на основе государственных образовательных стандартов конкретной специальности. Типовой учебный план разрабатывается для каждого нового набора студентов на конкретную специальность на весь нормативный срок обучения. Рабочий учебный план представляет собой выписку из типовых учебных планов для всех курсов на текущий учебный год. Учебный план (как типовой, так и рабочий) состоит из титульной части, графика учебного процесса, сводных данных по бюджету времени в неделях и табличной части. Титульная часть (приложение 1) содержит:

9

– название вуза, наименование плана, код и наименование специальности, название присваиваемой квалификации, сроки и форму обучения; – дату обсуждения методическим советом факультета; – дату утверждения администрацией вуза. В графике учебного процесса с помощью условных знаков отмечаются учебные недели с разбивкой по месяцам, отводимые на: а) теоретическое обучение; б) текущую аттестацию; в) итоговую аттестацию; г) практики; д) дипломные работы; е) каникулы. В сводных данных по бюджету времени указывается суммарное количество недель с разбивкой по месяцам (в рабочих планах) и по годам обучения (в типовых планах), отводимое по стандарту на вышеназванные виды работ и каникулы. При составлении графиков учебного процесса необходимо учитывать, что учебный год в Калининградском государственном университете начинается с 1 сентября, а заканчивается, как правило, 30 июня. Табличная часть учебного плана разбита на блоки: 1-й блок – гуманитарные и социально-экономические дисциплины. На изучение данного блока дисциплин отводится 1802 часа. Данный блок определяется циклом дисциплин, наименование которых определяется государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования. Обязательными для изучения в данном блоке по стандарту первого поколения являются физическая культура – 408 часов, иностранный язык – 340 часов. Для распределения курсов по выбору кафедры должны предоставить их перечень. По стандартам второго поколения из 11 базовых дисциплин обязательными являются 4: иностранный язык (340 ч), физическая культура (408 ч), отечественная история, философия. Остальные дисциплины включаются в 1-й блок по решению Ученого Совета вуза с учетом рекомендаций УМО (см. приложение 2 – «Выписка из протокола заседания Ученого Совета КГУ №14 от 30 мая 2000 г. о реализации блока гуманитарных и социальноэкономических дисциплин»). 2-й блок – общие математические и естественнонаучные дисциплины. Объем нагрузки и наименование дисциплин устанавливается государственным образовательным стандартом специальности. 10

3-й блок – общепрофессиональные дисциплины – является федеральным компонентом государственного образовательного стандарта; во всех стандартах данные представлены с указанием максимального объема учебной нагрузки и содержания учебных дисциплин. 4-й блок – специальные дисциплины – должен обеспечивать подготовку выпускника к его профессиональной деятельности. Объем учебной нагрузки определен государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности. Дисциплины специализации определяет факультет на основе имеющегося перечня специализаций для данной специальности. При введении новой специализации необходимо зарегистрировать ее в учебно-методическом объединении по соответствующей специальности. Перечень учебных дисциплин по специализации определяет факультет по предоставлению кафедр и после обсуждения методическим советом, но в рамках часов, предусмотренных государственным образовательным стандартом на специализацию и входящих в объем недельной аудиторной нагрузки студентов. В учебном плане по блокам дисциплин определяются: 1) индексы и наименования дисциплин федерального компонента в полном соответствии с государственным образовательным стандартом, дисциплин по выбору студента, специализаций и курсов для факультативного изучения; 2) обязательный максимальный объем времени на изучение цикла дисциплин, отдельных дисциплин, курсов по выбору студента, факультативов, а также объем аудиторных занятий (с разбивкой по видам занятий-лекций, практик, лабораторных работ); 3) объем самостоятельной и индивидуальной работы студента; 4) последовательность изучения дисциплин; 5) виды и продолжительность практик; 6) продолжительность каникул; 7) общее количество экзаменов, зачетов и курсовых работ за каждый учебный семестр; 8) максимальный объем времени для реализации регионального компонента; 9) перечень кафедр, обеспечивающих преподавание конкретных дисциплин. Срок предоставления деканатами типовых и рабочих планов на следующий период в учебное управление – 1-я неделя февраля текущего учебного года.

11

Согласованные учебные планы по представлению учебного управления и проректора по учебной работе утверждает ректор КГУ в срок до 1 марта текущего года. Аудиторное время должно составлять не менее 50% от общего числа часов, отводимых на изучение дисциплины. Индивидуальная работа планируется в объеме не более 10% от аудиторных часов по дисциплинам. Оставшиеся часы планируются на самостоятельную работу студента. Аудиторные занятия в течение учебного года для студентов заочной формы обучения, имеющих возможность посещать занятия в межсессионный период, составляют 8-12 часов в неделю. Для студентов, не имеющих возможности посещать аудиторные занятия в межсессионный период, аудиторные занятия проводятся в экзаменационную сессию при общем объеме 160 часов в год. Объем времени на выполнение контрольных работ в течение всего периода обучения должен составлять 8-12% от общего объема часов теоретического обучения. 3. Рабочие программы Типовые программы по учебным дисциплинам, разработанные учебнометодическими объединениями по специальностям, носят рекомендательный характер и служат основой для разработки программ учебных дисциплин. Программа учебной дисциплины является вузовским документов, предназначенным для практической реализации требований государственного образовательного стандарта по специальности к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по конкретной учебной дисциплине. Программа готовится преподавателем, рассматривается на заседаниях кафедры и методического совета факультета, утверждается заведующим кафедрой и деканом факультета. Учебная программа содержит следующие разделы: − титульный лист; − перечень основных знаний, умений и навыков, которыми должен владеть студент после изучения дисциплины; − тематический план дисциплины; − перечень обязательной и дополнительной литературы; − перечень семинаров, практических занятий и лабораторных работ с указанием обязательной и дополнительной литературы для каждого; − перечень тем и разделов, выносимых на самостоятельную и индивидуальную работу, с указанием форм контроля за их выполнением, а также

12

с указанием количества часов, отводимых по учебному плану на эти виды работ по данной дисциплине; − контрольные (тестовые) задания по учебной дисциплине в целом с учетом объема самостоятельной и индивидуальной работы. Титульный лист должен содержать (приложение 3): − дату и номер протокола заседания кафедры, на котором обсудили и утвердили учебную программу с подписью заведующего кафедрой; − дату и номер протокола обсуждения на методическом совете; − утверждение декана; − наименование учебной дисциплины, коды специальностей подготовки, на которых читают данную дисциплину, форму обучения; − Ф.И.О., должность, ученую степень преподавателя, разработавшего программу. 4. Объем работы профессорско-преподавательского состава факультета, кафедры. Индивидуальная нагрузка преподавателя Объем работы профессорско-преподавательского состава КГУ устанавливается ректором КГУ исходя из утвержденного штатного расписания и с учетом необходимости выполнения всех видов учебной, учебнометодической и научно-исследовательской работы, вытекающих из должности, учебного плана в пределах 6-часового рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе. Планирование учебной нагрузки по кафедрам на учебный год осуществляется учебным управлением на основе рабочих учебных планов и расчетов заведующих кафедрами. Нагрузка на следующий учебный год по каждой дисциплине с разбивкой по видам работ (лекции, практические занятия, курсовые работы и т.д.) передается заведующими кафедрами за их подписью и подписью декана в учебно-методический отдел в срок до 1 мая текущего учебного года с целью согласования и корректировки в соответствии с утвержденными учебными планами. Уточненная и скорректированная нагрузка служит основанием для расчета штатов профессорско-преподавательского состава на следующий учебный год. Индивидуальная нагрузка штатного преподавателя в среднем по университету составляет 600-700 часов в год, включая (для профессоров и доцентов) не менее 150-200 часов в год на проведение лекций, семинарских занятий, а также прием экзаменов и зачетов. Основным документом, определяющим учебно-методическую, научноисследовательскую, организационно-методическую работу каждого пре13

подавателя, в том числе и совместителей, является индивидуальный план преподавателя, который рассматривается на заседании кафедры и утверждается ее заведующим, а затем деканом факультета (см. приложение 4). Основой для заполнения индивидуальных планов служит распределение объема учебных поручений на заседании кафедры между ее штатными преподавателями (за вычетом видов работ, вынесенных и утвержденных на почасовую оплату). При определении индивидуального плана работы преподавателя необходимо учитывать характер учебной работы, объем и значимость других работ, прежде всего научно-исследовательских. Профессора, доценты и старшие преподаватели кафедр обязаны, помимо лекционной нагрузки, осуществлять руководство курсовыми, дипломными работами студентов. Максимальное число дипломных работ на одного руководителя – 8; и не более 2-3 – для почасовиков. Число рецензий для одного преподавателя-почасовика должно быть не более 6, а для штатных преподавателей – не более 10. Индивидуальные планы заполняются в двух экземплярах и предоставляются в учебное управление не позднее 20 сентября текущего учебного года. Индивидуальные планы заведующих кафедрами утверждаются деканами факультетов, а деканов факультетов – проректором по учебной работе. Перераспределение объема учебной нагрузки или внесение изменений в индивидуальный план в течение учебного года допускается лишь в исключительных случаях по решению кафедры на основании служебной записки заведующего с визой декана факультета и с разрешения проректора по учебной работе. Ход выполнения утвержденных индивидуальных планов преподавателей систематически проверяется и обсуждается на заседаниях кафедры. По окончании каждого семестра на заседании кафедры подводятся итоги выполнения нагрузки каждым преподавателем, и результаты выполнения после утверждения заведующим кафедрой, деканом факультета предоставляются в учебное управление в двух недель после окончания семестра. 5. Нормы времени для расчета учебной нагрузки Нормы времени, действующие в КГУ, составлены на основе примерных норм времени для расчета объема учебной работы, утвержденных приказом Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 05.04.84 № 230 и утверждены Ученым Советом КГУ. Изменения

14

действующих норм времени производятся на основании решения Ученого Совета.

Нормы времени для расчета учебной работы, выполняемой профессорско-преподавательским составом Калининградского госуниверситета Вид учебных поручений

Средняя норма по КГУ Аудиторные занятия 1. Чтение лекций 1 час за один академический час 2. Проведение лабораторных ра- По лабораторным работам, предусматрибот вающим проведение эксперимента или треа) по основным дисциплинам бующим применения приборов и другого оборудования, – 1 час на подгруппу за 1 академ. час; по остальным дисциплинам, педагогике, психологии, филологическим дисциплинам, некоторым математическим дисциплинам – 1 час на группу за 1 академ. час б) по дисциплинам специализации 1 час на специализирующуюся группу за 1 академ. час 3. Проведение практических заня- 1 час на группу за 1 академ. час тий, семинаров 4. Проведение текущих консультаций по учебным дисциплинам от общего числа лекционных часов на группу: а) по дневному обучению 5% б) по вечернему обучению 10% в) по заочному обучению – инди- 0,12 часа на одного студента в полугодие видуальные, устные и письмен- (0,25 часа в год, если дисциплина изучается 2 семестра) ные консультации г) проведение экзаменационных консультаций: 2 часа на учебную группу - перед текущим экзаменом - перед вступительным экзаменом 2 часа на поток 5. Новые формы и методы прове- 1 час на группу за один академ. час дения учебных занятий (деловые игры, анализ конкретных ситуаций и т.д.) 6. Проведение занятий с аспиран- 140 часов на одну группу – 7 человек тами и соискателями по совершенствованию знаний иностр. языка

15

7. Индивидуальная работа

Общий объем часов, отводимых на индивидуальную работу со студентами, не должен превышать 10% от аудиторных занятий по дисциплине. В объемах работы кафедр планировать индивид. работу на уч. группу 25 человек и рассматривать ее как текущие консультации. Консультации планировать только перед экзаменами – 2 часа на учебную группу Руководство 1. Руководство, консультации, ре- 35 часов на одну итоговую аттестационную цензирование аттестационных ра- работу, в том числе: бот по специальности и бакалавриату и участие в работе ГАК (число членов ГАК не более 8): a) руководство аттестац. работой 26 часов б) рецензирование одной аттеста- 4 часа ционной работы в) председателю ГАК на прием 1 час защиты аттестац. работы 0,5 часа г) членам ГАК на 1 выпукника 2. Руководство соискателями (до 3 25 часов на каждого соискателя ежегодно лет) 3. Руководство аспирантами 50 часов на каждого аспиранта за каждый год 4. Руководство стажерами: a) иностранными 9 часов в месяц б) российскими 8 часов в месяц 5. Руководство кафедрой 50 часов в год заведующему кафедрой Практики 1. Руководство учебной практи- 6 часов в день на 1 подгруппу по всем биолокой с проверкой отчетов и прие- гическим, географическим практикам, по мом зачетов электротехнике, по вычислительной, технологической практикам, по физвоспитанию на лагерных сборах. В остальных случаях – 6 часов на 1 группу за рабочий день

16

2. Руководство при производственной практике: a) группой с выездом в командировку б) группой без выезда

3 часа в день на одну группу 2,5 часа в день по специализации на одну группу

3. Руководство пед. практикой в расчете на одного студента. - факультетскому руководителю 1 час на одного студента на всех курсах на весь период практики; - групповому руководителю на 1-м курсе – 0,5 часа; на 2-м курсе – 1 час; на 3, 4-м курсах: 4 недели – 4 часа, 2 недели – 2 часа, 3 недели – 3 часа, 6 недель – 6 часов на 5-м курсе: 8 недель – 8 часов, 6 недель – 6 часов, 7 недель – 7 часов - преподавателю педагогики на 1-м курсе – 0,5 часа на 2-м курсе – 1 час на 3, 4-м курсах: 4 недели – 3 часа, 2 недели – 2 часа, 3 недели – 2,5 часа, 6 недель – 5 часов, на 5-м- курсе: 8 недель – 4 часа, 6 недель – 3 часа, 7 недель – 3,5 часа - преподавателю психологии на 1,2-м курсах – 0,5 часа на 3, 4-м курсах: 4 недели – 1час, 2 недели – 0,5 часа, 3 недели – 0,75 часа, 6 недель – 1,5 часа, на 5-м- курсе: 7-8 недель – 2 часа, 6 недель – 1,5 часа Руководителю преддипломной практикой 1 час в неделю на одного студента

17

Руководство педагогической практикой студентов дневной формы обучения, проводимой школьными и дошкольными учреждениями (на одного студента): - администратору 1 час на студента на весь период практики (независимо от количества недель) - классному руководителю (на на 3-м курсе: одного студента на весь пе- 4-недельная практика – 3 часа риод практики) 6-недельная практика – 4 часа 7-недельная практика – 5 часов на 4-м курсе: 2-недельная практика – 1,5 часа 3-недельная практика – 2 часа 4-недельная практика – 3 часа 5-недельная практика – 4 часа 6-8-ми недельная практика – 5 часов на 5-м курсе: 6-7-недельная практика – 5 часов 8-9-недельная практика – 6 часов - учителю-предметнику: 2 часа за один академический час a) открытые уроки на 1-2-х курсах: б) методическое руководство прак- 1 час в неделю на студента тикой на 3-м курсе: 2 часа в неделю на студента (но не более 15 часов на весь период практики) на 4-м курсе: 2-недельная практика – 5 часов на одного студента на весь период практики 3-недельная практика – 8 часов 4-недельная практика – 10 часов 5-6-недельная практика – 12 часов 7-9-недельная практика – 15 часов на 5-м курсе: 1 неделя – пассивная практика – 2 часа на одного студента 6-недельная практика – 12 часов 7-недельная практика – 14 часов 8-9-недельная практика – 15 часов Для специальности ПиМНО с иностранным языком дополнительно 5 часов учителю иностранного языка (7-8-недельная практика) Формы контроля 18

1. Прием зачетов, предусмотрен- По лабораторным работам, практическим и ных учебным планом (на 1 сту- семинарским занятиям – 0,25 часа на одного дента) студента 2. Прием экзаменов (на 1 студен- 0,5 часа, если курс лекций не менее 50 часов та) и нет зачета, 0,35 часа, если курс лекций меньше 50 или при наличии зачета 3. Прием вступительных экзаме- 1 час на 1 поступающего аспиранта (соисканов в аспирантуру и кандидатские теля) по каждой дисциплине каждому экзаэкзамены менатору (число экзаменаторов не более 4) 4. Проверка письменных работ, 0,4 часа на 1 работу предусмотренных учебным планом 5. Проверка контрольных работ 0,75 часа на проверку одной контрольной растудентов заочного отделения боты 6. Руководство, консультации, ре- 10 часов на одну работу. цензирование и прием защиты За весь период обучения должно быть не бокурсовых работ лее 3-4 курсовых работ, из которых последняя работа по специализации 7. Руководство, консультации, ре- 4 часа на один проект, в том числе 0,5 часа на цензирование и прием защиты рецензирование и 0,4 часа на прием каждому курсовых проектов преподавателю 8. Прием письменных вступи- 4 часа на проведение экзамена на поток; тельных экзаменов в вузы 0,3 на проверку каждой работы 9. Прием устных вступительных 0,25 часа каждому из двух экзаменаторов на экзаменов в вузы каждого экзаменующегося 10. Проведение собеседования с 0,25 часа на каждого поступающего каждому поступающими на спецотделения члену комиссии и подготовительное отделение 11. Резензирование реферата по 3 часа за один печатный лист специальности при поступлении в аспирантуру 12. Государственные экзамены 0,5 часа на одного экзаменующегося каждому члену ГАКа 13. Перепроверка работ на всту- 0,15 часа на каждую работу (выборочная пительных экзаменах проверка до 10% от общего числа) 14. Консультация и проверка ре- 0,8 часа на реферат фератов по спецкурсам и курсу “Введение в специальность” Разное 1. Чтение лекций по центрально- 3 часа за 1 академический час му и местному телевидению 2. Чтение лекций для видеозаписи 2 часа за 1 академический час 3. Аудиторная репетиция теле- 2 часа за 1 академический час лекций 19

4. Групповые консультации сту- 1 час за 1 академический час дентов в процессе просмотра в аудитории телелекций центрального и местного телевидения 5. Проведение учебных занятий со 6 часов в день преподавателю на 30 студенстудентами в оздоровительно- тов спортивном лагере

Лекционные часы по обязательным дисциплинам учебного плана рассчитываются на поток, который, как правило, должен включать всех студентов курса. Рекомендуется объединение потоков по дисциплинам, имеющим одинаковые объемы часов в учебном плане. При расчете часов практических занятий основной учебной единицей является группа в 25-30 человек. Для проведения лабораторных занятий, занятий по иностранному языку и физвоспитанию академическая группа делится на подгруппы в количестве 13-15 человек. В спецпрактикумах при работе с источниками лазерного, УФ и СВЧ излучения, высоким напряжением, вакуумными установками, а также при занятиях физическим воспитанием в специальных медицинских группах численность группы устанавливается в количестве 6-8 человек, а по спецдисциплинам специальности «Изобразительное искусство» – в количестве 10 человек. Нормы времени для расчета объема учебной нагрузки по заочной и очно-заочной формам обучения определяются аналогично. Факультативные курсы и занятия, не предусмотренные учебными планами, но проводимые кафедрами, в учебную нагрузку не входят и относятся к другим видам работы.

6. Расчет штатов ППС Порядок распределения штатов профессорско-преподавательского состава в Калининградском госуниверситете составлен на основании Приказа Минвуза СССР № 249 от 31.03.1987 г. и Инструктивного письма Государственного комитета по высшему образованию от 04.11.94 № 11-36-106 ин/11-4. Основой для расчета штатов профессорско-преподавательского состава являются нормативы соотношения количества студентов, аспирантов и слушателей подготовительного отделения, приходящихся на одного пре20

подавателя, установленные федеральными органами исполнительной власти. В качестве расчетного контингента студентов применяется: а) по очной форме обучения – сумма контрольных цифр планов приема студентов и аспирантов за весь установленный нормативный срок обучения (без учета отсева) или фактический прием – в случае недобора; коэффициент для расчета штатов по дневной форме обучения – 8 студентов на 1 преподавателя; очная аспирантура – 9 человек на 1 преподавателя; б) по очно-заочной и заочной формам обучения – фактический контингент студентов бюджетной формы обучения без выпускного курса, с учетом плана приема на первый курс по состоянию на 1 июня текущего года; коэффициент для расчета штатов по очно-заочной форме обучения – 15 студентов на 1 преподавателя; по заочной форме обучения – 35 студентов на 1 преподавателя; заочная аспирантура – 12 человек на 1 преподавателя; в) по подготовительному отделению – среднегодовое плановое количество слушателей очной формы обучения и среднегодовое фактическое количество слушателей очно-заочной формы обучения; коэффициент для расчета штатов – 12 слушателей на 1 преподавателя. Средняя учебная нагрузка на 1 ставку определяется путем деления всей учебной нагрузки на общее количество штатных единиц ППС и колеблется из года в год в интервале 600-700 часов. Число штатов по передаваемой и получаемой нагрузке рассчитывается путем деления нагрузки, получаемой (передаваемой) факультетом, на среднюю нагрузку по вузу. После рассмотрения штатной комиссией КГУ штатное расписание ППС на очередной учебный год утверждается ректором КГУ в срок до 30 июня текущего года. 7. Планирование почасового фонда Исходя из потребности в обеспечении учебного процесса и объема почасового фонда университета на учебный год для проведения некоторых видов учебной работы при отсутствии специалистов из числа штатных преподавателей университета привлекаются высококвалифицированные специалисты на условиях почасовой оплаты. Расчет почасового фонда университета на учебный год производится учебным управлением на основе предложений кафедр с учетом объема учебной работы, заявок на приглашенных ученых и специалистов для чтения спецкурсов, руководства дипломными и курсовыми работами, практиками, работой ГАК текущего учебного года. Заявки предоставляются в учебно-методический отдел учебного управления в срок до 1 апреля. 21

На основе предложений заведующих кафедрами в срок до 20 апреля текущего года составляется общий в пределах университета «План почасового фонда» на следующий учебный год, который утверждается ректором КГУ. Он включает в себя: − наименование факультета, кафедры; − наименование дисциплины и вид учебной нагрузки (лекции, руководство дипломными работами, участие в работе ГАКа и др.); − ученая степень, звание преподавателя; − распределение часов по семестрам. Средства почасового фонда предусматриваются для оплаты в установленном порядке: − – ректору и проректорам – в соответствии с Инструктивным письмом Управления экономики высшей школы №08-4 от 03.06.93г.; − высококвалифицированным специалистам – за руководство дипломными и курсовыми работами и практиками, рецензирование дипломных работ; чтение спецкурсов; − председателям и членам ГАК; − преподавателям КГУ (в случае нахождения в очередном отпуске) и сторонним специалистам – за прием вступительных испытаний; − учителям и другим работникам общеобразовательных школ – за руководство педагогической практикой студентов; − приглашаемым высококвалифицированным преподавателям – за проведение других видов учебных занятий, которые не могут быть выполнены штатным преподавательским составом. Почасовой фонд заработной платы не может быть израсходован на дополнительные выплаты профессорско-преподавательскому составу: − за проведение учебных занятий при наличии штатных специалистов из ППС университета; − за временное замещение отсутствующих преподавателей; − за работу в качестве председателя или члена ГАКа в своем вузе; − за руководство техническими кружками и кружками художественной самодеятельности; − за проведение секционной физкультурной работы; − за другие мероприятия, не относящиеся к учебному процессу. Оплата труда преподавателей-почасовиков производится по фактически затраченному времени, которое не должно превышать 240 часов за учебный год. Прием лиц, имеющих право на работу на условиях почасовой оплаты, производится на основании их заявлений приказом ректора университета. 22

Оплата труда производится ежемесячно за фактически отработанное количество часов по представленным в учебное управление заявлениям о почасовой оплате. Примерный вид служебной записки декана о включении в почасовой фонд: Ректору КГУ СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу Вас включить в планирование почасового фонда на _____ учебный год по специальности _________ часы на проведение занятий на ______ факультете: Кафедра

Форма Наименование обуч., дисциплины, вид курс нагрузки (лекция, руководство практикой, дипломными работами и пр.)

Ученая степень, звание преподавателя

Объем часов

1 сем.

2 сем.

Декан _______ факультета Для обеспечения оперативного выполнения отдельных видов работ, предусмотреть которые при предварительном планировании невозможно и необходимость которых определяется спецификой учебного процесса на конкретном факультете, в пределах почасового фонда предусматривается в качестве резерва проректора по учебной работе до 300 часов (по квалификационной категории «доцент без ученой степени и звания») ежегодно. II. Организация учебного процесса 1. Организация учебных занятий Основным организационным документом по проведению учебных занятий является расписание, в соответствии с которым определяется учебная занятость студентов и первая половина рабочего дня профессорскопреподавательского состава. Расписание звонков устанавливается распоряжением проректора по учебной работе. Ответственность за реализацию учебного процесса, текущий контроль за его ходом, а также за посещаемостью учебных занятий студентами, 23

своевременность выполнения плановых учебных заданий, результаты учебного процесса возлагается на заведующих кафедрами и декана факультета и его заместителя по учебной работе. Общий контроль осуществляется учебным управлением университета и проректором по учебной работе. 1.1. Расписание учебных занятий, контроль за их проведением Расписания занятий составляются методистами (диспетчерами по расписанию) учебного управления на местах. Деканаты за месяц до начала учебного семестра для составления расписаний предоставляют методистам в соответствии с рабочими учебными планами следующие данные: − количество часов по всем дисциплинам кафедры; − распределение часов каждой дисциплины по неделям семестра; − данные по объединению учебных групп в лекционные потоки; − фамилии, имена, отчества преподавателей, ведущих соответствующие дисциплины; − предложения относительно порядка чередования лекций и практических или семинарских занятий по неделям и дням недели; − сроки выполнения студентами всех видов учебных занятий, распределение всех видов контроля учебного процесса по неделям семестра. Расписание должно быть стабильным в течение семестра. В нем для каждой учебной группы указывается: − время начала и окончания занятий; − название дисциплины; − вид занятий (лекция, семинар, практические или лабораторные занятия); − Ф.И.О. ведущего преподавателя; − номер аудитории. Основные требования к расписанию: − равномерная нагрузка студентов по дням недели и в пределах каждого дня с учетом сложности учебных дисциплин по дням недели; − рациональное распределение учебных занятий для преподавателей по дням недели и в пределах каждого дня; − рациональное использование лабораторий, кабинетов и аудиторий; − объединение групп (курсов, направлений подготовки) в лекционные потоки при наличии соответствующих аудиторий. Учебные аудитории используются для проведения занятий в соответствии с утвержденным проректором по учебной работе расписанием. Ис24

пользование аудиторного фонда для проведения иных, в т.ч. курсовых, мероприятий допускается по распоряжению ректора КГУ или проректоров. Учебное управление исходя из производственной необходимости и в целях обеспечения учебного процесса вправе принять решение по согласованию с деканом об использовании аудиторного фонда факультета для проведения занятий со студентами других факультетов. Расписания занятий предоставляются в учебное управление для окончательной проверки в течение 1-й недели учебного семестра, после чего они утверждаются проректором по учебной работе. Ответственность за соответствие проводимых занятий утвержденному расписанию несут деканы факультетов. Внесение изменений в утвержденное расписание допускается лишь в исключительных случаях (болезнь преподавателя, длительная служебная командировка и т.п.) по ходатайству кафедры и деканата, с разрешения проректора по учебной работе. Длительные служебные командировки или стажировки преподавателей (свыше 1 месяца) планируются заранее до начала учебного семестра в соответствии с личным заявлением преподавателя, ходатайством (служебной запиской) заведующего кафедрой, декана, с обоснованием проректора, курирующего направление по профилю командировки, и с разрешения проректора по учебной работе. Краткосрочные командировки и стажировки (сроком до одного месяца) преподавателей в течение семестра могут быть разрешены при условии обеспечения учебного процесса и возможности замены одного преподавателя другим без срыва занятий. Перенос учебных занятий осуществляется в обоснованных ситуациях по служебной записке декана с разрешения проректора по учебной работе при условии выполнения учебного плана. О каждом факте переноса занятий, замены преподавателя, в том числе по болезни и другим причинам, деканы своевременно информируют методистов учебного управления (диспетчеров по расписанию) на местах, которые контролируют соответствие проводимых занятий утвержденному расписанию. В конце каждой учебной недели методисты учебного управления подают проректору по учебной работе сведения о замене преподавателей, переносе и срывах занятий, об изменениях в утвержденном расписании для анализа и принятия оперативных мер. 1.2. Организация проведения аудиторных и индивидуальных занятий, самостоятельной работы студентов Аудиторные (лекционные, практические, семинарские, лабораторные) занятия проводятся в строгом соответствии с утвержденным расписанием. 25

Аудиторная нагрузка по конкретной дисциплине должна быть не менее 50% от общей трудоемкости в часах и учитываться в индивидуальных планах преподавателей. Индивидуальные занятия (текущие консультации) планируются в объемах работы кафедр, факультетов в пределах 10% от аудиторных часов по дисциплине. Условием для включения в индивидуальный план работы преподавателя часов на индивидуальную работу и текущие консультации является наличие на кафедре утвержденного деканом факультета расписания (или графика) консультаций преподавателей кафедры при строгом соблюдении соответствия между запланированными и реально отработанными часами. Ответственность за выполнение этого вида учебной нагрузки преподавателями кафедры несут заведующий кафедрой и администрация факультета, контроль осуществляется методистами учебного управления на местах. Часы, отведенные на индивидуальную работу и текущие консультации студентов, не должны использоваться преподавателем для руководства курсовыми и дипломными работами. График индивидуальных занятий (расписание текущих консультаций) доводится до сведения студентов факультета. В рабочей программе по конкретной дисциплине в строгом соответствии с учебным планом предусматриваются темы, разделы, виды работ, выносимые для самостоятельного освоения с указанием количества часов. Для организации самостоятельной работы студентам предлагаются конкретные планы, включающие в себя формулировки тем, разделов, виды работ, перечень основных вопросов по теме, а также навыков и умений, которые в процессе самостоятельного освоения должен получить студент, список основной и дополнительной литературы; могут быть предложены также задания тестового характера, на анализ выполнения которых могут быть использованы часы, отводимые на индивидуальную работу и текущие консультации. Общее количество часов, отводимых на самостоятельную работу по учебному плану конкретной специальности, должно соответствовать количеству часов, выделенных на самостоятельное освоение дисциплины в рамках рабочих программ. Ответственность за подобное соответствие в пределах кафедры несет заведующий, в пределах факультета – декан. Контроль осуществляется учебным управлением университета. На самостоятельную работу студентов отводится около 50% от общей трудоемкости в часах. Самостоятельная работа студентов предполагает работу в библиотеках, подготовку к практическим, семинарским и лабораторным занятиям, подготовку контрольных, курсовых, дипломных работ, рефератов. При этом в объем индивидуальной нагрузки преподавателя 26

включаются только часы, отводимые в соответствии с учебным планом на осуществление контроля за самостоятельной работой студентов – на проверку и рецензирование контрольных и письменных работ, рефератов. Контроль за качеством самостоятельной подготовки студентов осуществляется преподавателем на текущих аудиторных занятиях; путем проверки запланированных контрольных работ, рефератов; в процессе индивидуальных занятий и консультаций, на зачетах и экзаменах. 1.3. Учет движения контингента студентов Данные по количеству студентов на соответствующем курсе, форме обучения, факультете необходимы для: − расчета штатов ППС; − расчета учебной нагрузки, прежде всего по контрактной форме обучения; − представления статотчетов в Минобразование и другие организации; − осуществления переводов и восстановления студентов. Методисты деканатов в срок до 26 числа текущего месяца предоставляют в организационный отдел учебного управления данные по количеству студентов факультета по формам обучения и курсам с учетом состоявшихся переводов, восстановлений и отчислений по установленной форме (приложение 5). После обобщения и корректировки предоставленных данных учебным управлением готовится сводка о движении контингента студентов по формам обучения по состоянию на 1 число каждого месяца. Ответственность за своевременность и достоверность предоставленных данных несут методисты деканатов. 2. Организация практик 2.1. Виды практик, основные цели и задачи Проведение практик в университете регулируется инструктивным письмом Минобразования №14-55-484/ин 15 от 3.08.2000 г. и Положением об организации практики студентов КГУ, утвержденным Ученым Советом КГУ. Основные требования к проведению практик, их наименование, объем, цели и задачи регламентируются государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования. В соответствии со стандартами в зависимости от специальности в университете студенты проходят следующие виды практик : 27

Вид пракЦели и задачи Специальность Курс Кол-во тики недель 6 Педагоги- Подготовка к целостному Физическая культура и 3 4 5 ческая выполнению функций учи- спорт 9 теля-предметника и класс- Педагогика и методика 4 ного руководителя, к про- начального обучения 3 6 ведению системы учебно- Изобразительное ис4 8 воспитательной работы с кусство и черчение 6 учащимися Педагогика и психоло- 3 4 9 гия 4 Русский язык и литера- 4 5 6 тура 4 4 Английский язык 5 6 4 4 Немецкий язык 5 6 Французский язык 4 4 5 6 История 4 4 5 8 Философия 5 10 Математика 4 2 5 8 Физика 4 4 5 8 География 4 3 5 7 Геоэкология 4 3 5 7 Химия 4 2 5 8 Биология 4 2 5 8 Технология и пред- 3 5 принимательство 4 4 Учебная Закрепление теоретических На всех специально- 1,2,3, 1-7 (учебно- знаний, получение первич- стях 4 ознакоми- ных профессиональных уметельная) ний и навыков

28

Производ- Углубление теоретических На всех специально- 4,5,6 ственная знаний, овладение практи- стях (по про- ческими навыками, необхофилю спе- димыми специалисту при циально- работе, сбор материала для сти) выполнения дипломной работы Преддип- Подготовка дипломной ра- На специальностях в Выломная боты соответствии с ГОС пуск. ВПО

2-5

4-12

2.2. Программы практик Объем и содержание всех этапов практики определяется программой практики, которая разрабатывается на кафедре, рассматривается на заседаниях методической комиссии факультета. Изучая программу, студент должен четко и в полном объеме представлять, что он будет делать и какие материалы ему необходимо собрать во время практики для отчета. При необходимости согласование программ с предприятиями, учреждениями и организациями производится не позже чем за 2 месяца до начала практики. Программа практики состоит из следующих разделов: 1. Цели и задачи практики. 2. Место практики и распределение времени. 3. Содержание практики (объем умений и навыков, которые должен приобрести студент в процессе практики). 4. Индивидуальные задания (по мере необходимости и в зависимости от специфики практики). 5. Экскурсии во время практики. 6. Методические указания по организации и проведению практики. 7. Требования к отчету по практике. 8. Литература по теме практики. Образец оформления титульного листа программы: Калининградский государственный университет Кафедра________________________ «Утверждаю» Проректор по УР «__»________2000 г.

29

Программа Производственной (учебной) практики студентов Курс Специальность Продолжительность практики База практики Программа практики подписывается лицом, ее разработавшим, заведующим кафедрой, деканом факультета и утверждается проректором по УР. 2.3. Закрепление и учет мест (баз) проведения практик Практики могут проводиться как в структурных подразделениях университета, так и в организациях и учреждениях. Практики в организациях и учреждениях проводятся на основании соотвтетсвующих договоров. Кафедры в соответствии с учебным планом в срок до 1 июля текущего года предоставляют в учебное управление заявки на заключение договоров по проведению практик на следующий учебный год, а также заявки на автотранспорт, проживание студентов, инвентарь для проведения практики. В заявке должны оговариваться условия проведения практики, возможность принимающей организации обеспечить практикантов жильем на время практики (при выездной практике), условия оплаты, сроки, количество студентов, которых организация может принять на практику. В срок до 1 декабря текущего года совместно с учебным управлением и юридическим отделом университета готовятся проекты соответствующих договоров. В качестве баз должны подбираться ближайшие к вузу предприятия, учреждения, организации. Следует использовать возможности организации практики в структурных подразделениях университета (Ботанический сад, музей университета, базы в пос. Рыбное, Отрадное и др). Не рекомендуется в качестве базы практик выбирать учреждения, организации или предприятия, которые могут обеспечить прием малочисленной (до 15 человек) группы студентов. 2.4. Распределение студентов по местам (базам) практик. Назначение руководителей практики. Оформление соответствующих документов

30

Списки распределения студентов по местам практик предоставляются профилирующими кафедрами в учебное управление за месяц до начала практики по форме: Список Студентов _______курса________факультета, направляемых на учебную (производственную) практику с ______по______ 2000 г. № п/п

Курс

Ф.И.О. студента

Место практики

Ф.И.О., должность руководителя

Декан факультета Зав. кафедрой

На основании предоставленных списков учебным управлением готовится приказ о направлении на практику. Руководителями производственной и преддипломной практики назначаются преподаватели соответствующих выпускающих кафедр. Руководители практики: − устанавливают связь с руководителями практики от организации и совместно с ними составляют рабочую программу проведения практики; − разрабатывают тематику индивидуальных заданий; − принимают участие в распределении студентов по рабочим местам или перемещения их по видам работ; − несут ответственность совместно с руководителем практики от организации за соблюдение студентами правил техники безопасности; − осуществляют контроль за соблюдением сроков практики и ее содержанием; − оказывают методическую помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий и сборе материалов к дипломному проекту (работе); − оценивают результаты выполнения практикантами программы практики. Командировки по руководству практикой студентов планируются на следующий учебный год заранее на основании заявок кафедр, служебных записок деканов, которые должны быть предоставлены в учебное управление в срок до 1 июля текущего учебного года. 31

При этом должны выполняться установленные в вузе принципы руководства практикой: постоянное нахождение с группой студентов на месте практики или отдельные поездки к местам практики, объединение близко расположенных друг от друга баз практик и групп практикантов под началом одного руководителя. Нормативная численность группы при проведении практик должна составлять 25-30 человек. До начала практики проводится организационное собрание студентов. Оно проводится руководителем практики. На собрании необходимо: 1. Информировать студентов о сроках практики, о распределении по базам (местам) проведения практик; объявить время и место сбора, маршрут следования. 2. Выделить главные вопросы прохождения практики, разъяснить особенности организации практики на данной базе. 3. Выдать студентам дневники практики, ознакомить с требованиями по их ведению. 4. Сообщить о литературе и учебных пособиях, необходимых во время практики. Указать, где и какая литература может быть получена. 5. Информировать студентов о подготовке отчетов и другой документации по результатам практики; о сроках приема отчетных документов и зачетов; о проведении итоговой конференции. 2.5. Подведение итогов производственной практики студентов По окончании практики факультетские руководители в течение двух недель обязаны предоставить в учебное управление отчеты по практике. В отчете должны быть указаны сроки практики, состав группы студентов, прошедших практику, базы практики, выполнение программы, выводы и предложения по улучшению организации практики. Результаты практики подводятся на итоговых и научно-методических конференциях студентов, рассматриваются и обсуждаются на заседаниях кафедр и ученых советов факультетов. Форма промежуточного и(или) итогового контроля прохождения практики устанавливается в соответствии с учебным планом конкретной специальности. Оценка или зачет по практике учитывается при подведении итогов общей успеваемости студентов. ГРАФИК-КАЛЕНДАРЬ предоставления документации и проведения основных мероприятий по практикам № п/п 32

Наименование мероприятий (документов)

Предоставляют документы

Сроки проведения

1 2

3

4

5

Заявки на заключения договоров с базами практик на следующий учебный год Заключение договоров

Составление плана-сметы на проведение учебной и производственной практики – общей по университету и по факультетам на следующий учебный год Заявки на проживание во время практик, автотранспорт, инвентарь для выездных летних практик на следующий год Утверждение программ практик

6

Сведения о направлении студентов на практику

7

Индивидуальное направление студента на практику Организационное собрание перед выездом студентов на практику

8 9

Организация выезда студентов к местам практики

12

Итоговые конференции

13

Предоставление отчетной документации студентами, прием зачетов Предоставление отчетов руководителями практик

14

Кафедры

До 1 июля текущего года

Кафедры, юридический отдел, учебное управление Учебное управление, ПФО

Декабрь

Июль-август текущего года

Кафедры, учебное управление

До 1 июля текущего года

Кафедры, учебное управление Деканат, учебное управление

Сентябрьоктябрь За месяц до начала практики По мере необходимости За 2-3 дня до начала практики В день начала практики

Кафедры Кафедры, руководитель практики Кафедры, руководитель практики Деканат, кафедры, учебное управление Деканаты, кафедры, руководитель практики Кафедра, руководитель практики, деканат

Не позднее 10 дней после окончания практики По окончании практики Не позднее двух недель после окончания практики

III. КОНТРОЛЬ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА 1. Отчеты кафедр Результаты учебной, учебно-методической работы профессорскопреподавательского состава кафедр, факультетов за учебный год обобщаются в отчетах. 33

Отчет о работе кафедры за текущий учебный год обсуждается на заседании кафедры и предоставляется в учебное управление в срок до 1 июля текущего учебного года. Отчет должен содержать следующую информацию: − общие сведения о кафедре; − кадровое обеспечение образовательного процесса; − учебная работа; − учебно-методическая и научно-исследовательская работа; − издательская деятельность кафедры. 2. Организация и проведение текущей аттестации студентов 2.1. Расписание и сроки проведения текущей аттестации студентов Текущая аттестация студентов проводится дважды в год, как правило, в январе и июне, в конце учебного семестра. Сроки проведения регламентируются учебным планом специальности в соответствии с государственным образовательным стандартом. Возможно проведение промежуточной аттестации в середине семестра (начало ноября, апреля). Расписание экзаменов и зачетов при текущей аттестации составляются заместителем декана факультета по учебной работе при согласовании с методистами учебного управления (диспетчерами). В расписании для каждой учебной группы указывается: − дата и время проведения зачета или экзамена; − дата и время проведения консультации перед экзаменом; − название дисциплины; − фамилия, имя, отчество преподавателя, принимающего зачет или экзамен или проводящего консультации; − номер аудитории. На подготовку к экзамену отводится не менее 3 дней. Воскресные дни в период текущей аттестации считаются рабочими, однако экзамены на воскресные дни желательно не планировать. В соответствии с графиком учебного процесса возможно либо выделение зачетной недели, либо прием зачетов на последнем занятии в рамках учебного расписания. О процедуре и сроках приема зачетов студенты оповещаются заблаговременно. Проект расписания текущей аттестации студентов деканат факультета предоставляет в учебное управление за месяц до начала сессии, после чего расписание утверждается проректором по учебной работе. Внесение изменений в утвержденное расписание не допускается. 2.2. Допуск студентов к текущей аттестации 34

Допуск студентов к текущей аттестации осуществляется деканом или заместителем декана по учебной работе и оформляется соответствующим штампом и визой в зачетной книжке студента. Рекомендуется допускать студента к сдаче экзаменов, даже если он не сдал зачеты, поскольку отчисление производится по результатам сессии в целом. Ученый совет факультета может принять решение о недопуске студента к экзамену, если он не сдал зачет по одноименной дисциплине. В обоснованных соответствующими документами (ходатайство кафедры, медицинские справки, направления на стажировку и др.) случаях возможна досрочная сдача студентом текущей аттестации по индивидуальному расписанию. Разрешение на досрочную сдачу зачетов и экзаменов предоставляется деканом факультета по личному заявлению студента по согласованию (при необходимости) с проректором по учебной работе. Допуск к досрочной сдаче сессии оформляется распоряжением по деканату и служит основанием для преподавателей при приеме установленных зачетов и экзаменов. 2.3. Порядок оформления документации по текущей аттестации студентов Каждому зачисленному в университет студенту выдается зачетная книжка установленного образца, которая заполняется методистом деканата, подписывается деканом факультета, проректором по учебной работе и заверяется печатью университета. Выдача зачетной книжки регистрируется в журнале под личную подпись студента. В зачетную книжку обязательно заносятся результаты всех семестровых зачетов и экзаменов, всех видов практики, защиты курсовых работ за все годы обучения с подписями лиц, принимающих экзамены (зачеты). После сдачи зачетно-экзаменационной сессии и прохождения практики в установленный срок, но не позднее недели со дня окончания сессии или прохождения практики студенты сдают зачетные книжки в деканат для анализа и обобщения данных и внесения необходимых записей (визирование деканом). Результаты экзаменационных сессий и перевод студента на очередной курс декан факультета заверяет своей подписью. Разделы «Государственный экзамен», «Дипломная работа», «Постановление ГАК» заполняются государственной аттестационной комиссией и скрепляются подписями председателя и членов ГАКа. По окончании университета зачетная книжка сдается выпускником в деканат факультета, в ней делаются соответствующие отметки о выдаче диплома, после чего зачетная книжка присоединяется к личному делу студента.

35

При отчислении или переводе студента в другой вуз зачетная книжка сдается в деканат факультета, а взамен по требованию студента выдается академическая справка. Экзаменационно-зачетный лист выдается деканатом факультета студентам заочной формы обучения по прибытии на очередную экзаменационную сессию. Экзаменационно-зачетный лист содержит следующую информацию: Ф.И.О. студента, курс, факультет, наименование дисциплины, дату сдачи экзамена, зачета, оценку, подпись преподавателя (приложение 6). Оценки за зачеты и экзамены проставляются одновременно в экзаменационно-зачетный лист, зачетную книжку и экзаменационную ведомость. В недельный срок после окончания сессии студенты обязаны сдать эзаменационно-зачетный лист в деканат факультета. Ответственность за своевременную сдачу экзаменационо-зачетных листов несет методист деканата. Если студент не явился либо не сдал зачет или экзамен в установленные расписанием сроки, то ему по его просьбе деканом факультета или заместителем декана по учебной работе выдается разрешение на первую пересдачу («хвостовка») по установленной форме (приложение 7). Без разрешения («хвостовки»), оформленного в установленном порядке, преподаватель не должен принимать у студента зачет или экзамен вне утвержденного расписания. Сроки первой пересдачи определяются распоряжением по факультету, как правило, до начала каникул. Если студент не сдал зачет или экзамен во второй раз, неудовлетворительная оценка проставляется в «хвостовке», после чего она возвращается в деканат. Разрешение на вторую пересдачу оформляется аналогично, при этом надо учитывать, что максимальный срок пересдачи – один месяц со дня начала занятий после очередной сессии на соответствующем курсе по очной форме обучения и что вторая пересдача принимается комиссией из трех человек. Перед началом экзамена или зачета преподаватель получает у методиста деканата экзаменационно-зачетную ведомость, которая должна быть оформлена в установленном порядке, с указанием курса, группы, дисциплины, по которой принимается зачет или экзамен, Ф.И.О. преподавателя, Ф.И.О. студентов, номеров их зачетных книжек (приложение 8). Оценка (за экзамен – по 4-балльной шкале: «неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»; за зачет – «зачтено»-«не зачтено»), заверенная подписью преподавателя, выставляется одновременно в зачетную книжку студента (экзаменационно-зачетный лист – для студентов заочной формы обучения) и экзаменационную ведомость. Ис36

правления в ведомости из-за возможных технических ошибок подтверждаются записью «Исправленному с … на … верить» и заверяются подписью преподавателя. В целях получения оперативной информации и контроля за ходом текущей аттестации преподаватель, принимающий зачет или экзамен, обязан не позднее 10 часов утра следующего дня сдать ведомость в деканат факультета. На основе анализа ведомостей выясняется количество студентов, не сдавших зачет или экзамен с первого раза. Ответственность за достоверность сведений в ведомостях и своевременность их предоставления несет принимающий зачет или экзамен преподаватель. Текущий контроль осуществляет декан или заместитель декана по учебной работе. 2.4. Анализ результатов текущей аттестации В целях контроля за качеством подготовки специалистов результаты текущей аттестации обобщаются и анализируются деканатом, а также обсуждаются на заседаниях кафедр, методических комиссий, ученых советов факультетов, которые в случае необходимости принимают решение об оптимизации рабочих учебных планов, рабочих программ, содержания экзаменационных билетов и т.п. При анализе следует обращать внимание на показатели абсолютной и относительной успеваемости, на качественные показатели (количество сдавших на «отлично», «хорошо» и «отлично», на смешанные оценки, только на «удовлетворительно»), на их динамику за последние годы; выявлять дисциплины, по которым больше всего задолженников, и т.д. В недельный срок после окончания сессии в организационный отдел учебного управления методисты деканатов за подписью декана предоставляют данные по результатам сессии по установленной форме (приложение 9). Результаты обобщаются и анализируются учебным управлением и обсуждаются на Ученом Совете КГУ. 2.5. Продление сессии До начала сессии студенты должны быть проинформированы о том, что вопрос о продлении сессии решается в случае своевременного предоставления документов, подтверждающих необходимость ее продления. Как правило, указанные документы предоставляются в деканат не позднее чем через 7 дней после устранения причины, которая препятствовала сдаче зачетов и экзаменов согласно расписанию (т.е. в течение недели после выздоровления, возвращения из срочной служебной командировки и пр.). 37

Объявления о необходимости информировать деканат о причинах неявки на сессию и о сроках предоставления документов, дающих право на продление сессии, должны вывешиваться вместе с расписанием зачетов и экзаменов. Основаниями для продления сессии являются: − справки о болезни, удостоверенные лечебным учреждением и заверенные в здравпункте КГУ; − документы об участии в соревнованиях (мероприятиях) с указанием их продолжительности, а также с указанием периода подготовки непосредственно к соревнованиям (мероприятиям), удостоверенные деканом факультета физической культуры и спорта. Срок продления сессии не может превышать: − периода нетрудоспособности по болезни более чем на 4 дня, а при значительной длительности болезни – продолжительности сессии по учебному плану, в том числе с момента окончания нетрудоспособности; − периода подготовки и проведения соревнований. Если по объективным причинам (необходимость аренды бассейна, спортивного зала, погодные условия для сдачи нормативов, отпуск преподавателя и др.) КГУ не может обеспечить прием экзаменов и зачетов у студентов, которым продлена сессия, то в порядке исключения сроки сдачи зачетов и экзаменов продлеваются до устранения указанных причин, но не позже даты, установленной для полной ликвидации задолженностей, связанных с отчислением из университета. 2.6. Отчисление студентов по результатам текущей аттестации Порядок отчисления студентов по результатам сессий определен в «Положении о переводе, восстановлении и отчислении студентов в КГУ» (см. с. 45). Срок сдачи академической задолженности составляет один месяц со дня фактического начала занятий на соответствующем курсе по очной (дневной) форме обучения. Рекомендуется устанавливать отдельное расписание сдачи задолженностей, которое в обязательном порядке доводится до сведения студентов. После истечения указанного срока деканы готовят проекты приказов об отчислении имеющих академические задолженности студентов. Не допускается отчисление студентов до истечения срока ликвидации задолженностей. Студенты, успешно сдавшие летнюю сессию и полностью выполнившие учебный план, переводятся на следующий курс в срок не позднее 1 недели со дня окончания сессии; а имеющие задолженности и ликвидиро38

вавшие их в установленный срок – одним общим приказом не позднее чем через месяц после фактического начала занятий на соответствующем курсе по очной форме обучения. Не допускается перевод с курса на курс студентов, имеющих академические задолженности. Не допускается наличие студентов, не переведенных с курса на курс и не отчисленных по результатам летней сессии, позднее 1 октября текущего года. 2.7. Предоставление академических отпусков Порядок предоставления академических отпусков в университете регламентируется приказом Министерства образования РФ № 2782 от 05.11.1999 г. Решение о предоставлении академического отпуска студентам оформляется приказом ректора КГУ. Срок академического отпуска не может превышать 12 календарных месяцев. Основанием для издания приказа является: − по медицинским показаниям – личное заявление студента и заключение медико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения, заверенное в здравпункте университета для студентов очной и очно-заочной форм обучения; − в других исключительных случаях – личное заявление студента и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска, с указанием причины. 3. Организация и проведение итоговой аттестации студентов 3.1. Порядок формирования и работы ГАК Основными документами, регламентирующими деятельность государственной аттестационной комиссии, являются «Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в РФ» №3 от 25 мая 1994 г., а также информационное письмо №15-55-4 пп/15-11 от 31.01.2000 г. «О практике применения Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации». Государственная аттестационная комиссия состоит из экзаменационных комиссий по приему итоговых экзаменов по отдельным дисциплинам, по приему итогового междисциплинарного экзамена по направлению (специальности), по защите выпускных квалификационных работ в соответствии с перечнем аттестационных испытаний, включенных в состав итоговой государственной аттестации по конкретной профессиональной образовательной программе. 39

Число членов экзаменационной комиссии должно быть не более 8. Экзаменационные комиссии формируются из научно-педагогического персонала выпускающего вуза и лиц, приглашаемых из сторонних учреждений. Состав экзаменационных комиссий утверждается ректором КГУ. Основанием для предоставления в Минобразование РФ списка председателей ГАК и утвержденного полного состава ГАК является решение Ученого Совета КГУ. Государственную аттестационную комиссию возглавляет председатель, как правило, из числа профессоров, докторов наук по соответствующей специальности. Председатели государственной аттестационной комиссии утверждаются учредителем – Министерством образования РФ. Кандидатуры председателей ГАК должны быть представлены в учебное управление деканатами для рассмотрения Ученым Советом КГУ и направления для утверждения в Министерство образования РФ за 6 месяцев до начала работы ГАК. Проекты приказов об утверждении полных составов ГАК предоставляются деканатами в учебное управление за 2 месяца до начала работы ГАК. Рабочий день экзаменаторов должен составлять не более 6 часов. Количество дипломных работ при защите в ГАК не должно превышать 10-12 в день. Результаты любого из видов аттестационных испытаний, включенных в итоговую государственную аттестацию, определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке протоколов заседаний экзаменационных комиссий. По результатам итоговой государственной аттестации выпускников экзаменационная комиссия по защите выпускных квалификационных работ принимает решение о присвоении им квалификации по направлению (специальности) и выдаче диплома о высшем образовании. Студент, не прошедший в течение установленного срока обучения всех аттестационных испытаний, входящих в состав итоговой государственной аттестации, отчисляется из высшего учебного заведения и получает академическую справку или, по его просьбе, диплом о неполном высшем образовании. Выпускники, не прошедшие отдельных аттестационных испытаний, допускаются к ним повторно. Студентам, не проходившим аттестационных испытаний по уважительной причине, ректором может быть продлен срок

40

обучения до следующего периода работы государственной аттестационной комиссии, но не более чем на один год. 3.2. Оформление и предоставление отчетов по работе ГАК После завершения итоговой государственной аттестации в двухмесячный срок после обсуждения результатов на заседании Ученого Совета вуза в Минобразование России направляется отчет о работе ГАК по отдельным специальностям и направлениям. Отчет председателя ГАК по специальности должен содержать: − номер и дату приказа ректора КГУ об утверждении ГАК; − состав ГАК с указанием Ф.И.О., званий, должностей членов; − результаты госэкзаменов и защиты дипломных работ; − характеристику общего уровня подготовки студентов по специальностям (направлениям); − замечания и предложения председателя ГАК о повышении качества подготовки специалистов. 3.3. Оформление и выдача дипломов о высшем образовании, академических справок Порядок выдачи, заполнение и хранение академических справок, государственных дипломов о высшем профессиональном образовании регулируется приказом Министерства образования Российской Федерации № 46 от 13.01.1999 г. «Об утверждении и введении в действие инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов». Диплом государственного образца выдается выпускнику высшего учебного заведения, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию. Основанием для выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии. Диплом с отличием выдается выпускнику, сдавшему экзамены с оценкой «отлично» не менее чем по 75% всех дисциплин, вносимых в приложение к диплому, а по остальным дисциплинам, вносимым в это приложение, – с оценкой «хорошо», и прошедшему итоговую государственную аттестацию только с отличными оценками. Дубликаты дипломов государственного образца выдаются взамен утраченных дипломов в рамках работы ГАК в текущем году. При невозможности заполнения приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к диплому. 41

Документы о высшем профессиональном образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по доверенности. Копии этих документов в одном экземпляре подлежат постоянному хранению в архиве университета в личном деле выпускника. Заполнение бланков документов производится высшим учебным заведением на принтере, пишущей машинке или от руки (каллиграфически, черной тушью). Бланки дипломов о высшем профессиональном образовании заполняются следующим образом: В верхнюю часть правой стороны бланка диплома вписываются слова: «город Калининград» и «Калининградский государственный университет». Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией пишется с указанием числа, месяца и года. Ф.И.О. лица, завершившего обучение, пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем. В дипломе специалиста после слов «присуждена квалификация» указывается квалификация в соответствии с утвержденными в установленном порядке требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по соответствующей специальности. Ниже строкой вписываются слова «по специальности» и указывается в кавычках наименование специальности, по которой присвоена квалификация. Наименование специальности записывается в соответствии с утвержденными в установленном порядке требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по конкретной специальности, по которой осуществлялось обучение в КГУ. В нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов и далее указывается дата выдачи диплома: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом). Форма обучения в дипломе не указывается. При заполнении приложения к диплому о высшем профессиональном образовании необходимо иметь в виду следующее: Ф.И.О. указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом). После слов «предыдущий документ об образовании» указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в высшее учебное заведение, и год его выдачи.

42

После слов «вступительные испытания» вписываются слова «прошел», если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в КГУ, или «не предусмотрены» – в иных случаях в соответствии с законодательными и нормативными документами. После слов «поступил(а) в» и «завершил(а) обучение в» указываются четырехзначными числами соответственно год поступления и год окончания заведения, а также полное наименование высшего учебного заведения, в которое поступило данное лицо, и наименование вуза, который данное лицо закончило («Калининградский госуниверситет»). Нормативный период обучения указывается по очной форме обучения в соответствии с ГОС ВПО. Курсовые работы, практики, итоговые государственные экзамены записываются с указанием их наименования, и через запятую – оценки, а для каждой из практик указывается также их продолжительность в неделях. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик – цифрами. Наименование специальности, специализации, курсовых работ и итоговых государственных экзаменов пишутся без кавычек. После слов «выполнение и защита выпускной квалификационной работы» вписываются слова «на тему» и в кавычках дается наименование темы квалификационной работы, через запятую указывается число недель, в течение которых выполнялась квалификационная работа, и оценка (прописью). Для специальностей, по которым не предусмотрено выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанной строке делается запись: «Не предусмотрена». В случаях, когда выпускник обучался в нескольких учебных заведениях или поступил в высшее учебное заведение, имея высшее профессиональное образование, в приложении к диплому на оборотной стороне в графе «За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам» вносятся дисциплины, ранее изученные во всех высших учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, перезачтенные вузом в установленном порядке. При этом рядом с наименованиями дисциплин соответствующими сносками обозначаются все высшие учебные заведения, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались. При наличии нескольких экзаменов по одной дисциплине могут указываться оценки по всем промежуточным экзаменам или оценка по одному экзамену, если он носит характер итогового, характеризующего общий уровень подготовки студента по данной дисциплине. При отсутствии ито43

гового экзамена порядок выставления итоговой оценки по дисциплине устанавливается Ученым Советом университета (факультета). Дисциплины, изученные студентом сверх дисциплин, определенных учебным планом КГУ для данной специальности, вносятся в приложение к диплому с согласия студента по его заявлению. После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта и следующая строка именуется «Всего». В этой строке в графе «Общее количество часов» ставится соответствующая итоговая сумма. В следующей строке печатается «в том числе аудиторных», и в скобках проставляется суммарное число аудиторных часов, отведенное учебным планом высшего учебного заведения на изучение этих дисциплин для очной формы обучения. В конце оборотной стороны даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки сносок записываются слова «конец документа». Академическая справка выдается по требованию студента. Все записи, предусмотренные формой академической справки, производятся так, как это предписано для заполнения приложения к диплому. Диплом государственного образца о неполном высшем профессиональном образовании выдается лицам, успешно освоившим часть основной профессиональной образовательной программы в объеме не менее первых двух лет в соответствии с учебным планом специальности по очной форме обучения. Испорченные при заполнение бланки документов уничтожаются в установленном порядке. График-календарь реализации учебного процесса в КГУ (сроки разработки, формирования и предоставления общеуниверситетской учебно-методической документации КГУ) Месяц Сентябрь

44

Недели Мероприятия Ответственный 2 Предоставление в организацион- Зам. декана по учебной ный отдел учебного управления работе, декан факульрасписания занятий на осенний тета семестр 2 Расчет контрактной нагрузки. Учебно-методический Доведение контрактной нагрузки отдел до факультетов с целью распределения между преподавателями кафедр

2 3 3-4 4

4 1 1

Октябрь

2

2 4

Ноябрь

3

Декабрь

1

Предоставление отчетности о результатах летней сессии в организационный отдел Предоставление сведений для отчета “3НК” в организационный отдел Предоставление индивидуальных планов преподавателей кафедр Предоставление учебнометодическому отделу основного содержания программы единой учебной и производственной практики Сверка сведений для отчета “3НК” Утверждение программ практик на текущий учебный год

Методисты деканатов, зам. декана по учебной работе Методисты деканатов, зам. декана по учебной работе Учебно-методический отдел Зам. декана по учебной работе, обеспечивающие кафедры

Организационный отдел Факультетские руководители, зам. декана по учебной работе Предоставление проектов прика- Декан, зам. декана по зов о переводе с курса на курс учебной работе или об отчислении студентов по итогам текущей аттестации (летней) Методическое консультирование Учебно-методический факультетов по работе с элекотдел тронными формами учебных планов Проверка факультетов по итогам Организационный отлетней сессии дел Проверка факультетов (выпол- Учебно-методический нение программноотдел методического комплекса специальности) Методическое консультирование Учебно-методический факультетов по работе с проотдел граммой единой учебной и производственной практики Расчет контрактной нагрузки на Учебно-методический следующий семестр. отдел Распределение контрактной нагрузки между преподавателями кафедр

45

2 3 Январь

3 4

Февраль

1 1

1

2 3 Март

1 1-2

4

46

Подготовка данных к отчету в Минобразование по показателям работы университета за год Подготовка и заключение договоров на проведение летних практик Методическое консультирование факультетов по работе с рабочими учебными планами Передача в организационный отдел учебного управления расписания занятий на весенний семестр Предоставление отчетности о результатах зимней сессии Расчет контрактной нагрузки. Распределение контрактной нагрузки между преподавателями кафедр Предоставление рабочих учебных планов на следующий учебный год в электронном варианте и в твердой копии в учебнометодический отдел Контроль за соответствием учебного расписания учебным планам Проверка факультетов по итогам зимней сессии Утверждение типовых и рабочих учебных планов на следующий год Предоставление проектов приказов об отчислении студентов по итогам текущей аттестации (зимней) Предварительный расчет бюджетной нагрузки преподавателей на следующий учебный год

Организационный отдел Учебно-методический отдел, юридический отдел Учебно-методический отдел Зам. декана по учебной работе, декан факультета Методисты деканатов, зам. декана по учебной работе Учебно-методический отдел Зам. декана по учебной работе, декан факультета Организационный отдел Организационный отдел Ректор КГУ Декан, зам. декана по учебной работе Зав. кафедрами, зам. декана по учебной работе, деканы факультетов

4

Апрель

1 1 3 3 4

1

2

Май

3 3-4 4

Июнь

2-3

Предоставление заявок на приглашение специалистов на условиях почасовой оплаты на следующий учебный год Предоставление тематики дипломных работ и проектов

Зам. декана по учебной работе, зав. кафедрами, декан

Зав. кафедрами, зам. декана по учебной работе, декан факультета Представление кандидатур пред- Деканы факультетов седателей ГАК, предоставление тем дипломных работ Подготовка к предоставлению в Учебно-методический Минобразование на утверждение отдел состава ГАК Планирование почасового фонда Учебно-методический на следующий учебный год отдел, экономическое управление Предоставление в учебно-мето- Учебно-методический дический отдел учебного управ- отдел ления учебной нагрузки на следующий учебный год Предоставление в учебно-мето- Факультетские руководический отдел списков студен- дители практик тов, направляемых на летнюю практику Корректировка сметы на прове- Учебно-методический дение летней выездной практики отдел, экономическое управление студентов в текущем учебном году Расчет штатов на новый учебный Учебно-методический год отдел, экономическое управление Утверждение почасового фонда Учебно-методический на следующий учебный год отдел, экономическое управление Заседание комиссии по штатно- Ректор КГУ, комиссия по штатному расписаму расписанию. Утверждение ректором штатного нию расписания Оформление почасовой оплаты Учебно-методический консультантам и рецензентам отдел, экономическое дипломных работ управление

47

4

4

Июль

1 1 1

3 Ежемесячно В течение учебного года В течение учебного года В течение учебного года Постоянно, согласно расписанию учеб. занятий по заочной форме обучения соответствующего факультета 48

Предоставление заявок на заключение договоров с базами практик, аренду автотранспорта и жилья на время летних выездных практик на следующий учебный год Предоставление отчетов председателей ГАК; предоставление отчета кафедр по выполнению учебной нагрузки Окончание учебного процесса. Анализ результатов учебного процесса Предоставление отчетности о результатах летней сессии Подготовка и предоставление проектов приказов по отчислению студентов по итогам летней сессии Контроль за ходом учебных, производственных практик Контроль за проведением учебных занятий согласно расписанию и индивидуальным планам работы преподавателей кафедры Проверка программно-методических комплексов дисциплин и специальностей Контроль за текущей успеваемостью и посещаемостью занятий студентами всех форм обучения Контроль за правильным расходованием почасового фонда

Зав. кафедрами, руководители практик, зам. декана по учебной работе, деканы факультетов Деканы, зам. декана по учебной работе, зав. кафедрами Организационный отдел Методисты деканатов, зам. декана по учебной работе, деканы Зам. декана по учебной работе, декан Учебно-методический отдел Организационный отдел, учебно-методический отдел Учебно-методический отдел Организационный отдел Учебно-методический отдел

Контроль за проведением учеб- Организационный отных занятий согласно расписа- дел, учебно-методичеснию учебных занятий и индиви- кий отдел дуальным планам работы преподавателей кафедры по заочной форме обучения

В ПМКС входят следующие учебно-методические документы: 1) государственный стандарт высшего профессионального образования по специальности, 2) типовой учебный план на весь период обучения, 3) рабочий учебный план, который является выпиской из типового учебного плана на соответствующий учебный год, 4) единая программа учебной и производственной практики, 5) методические указания по написанию дипломных работ и проектов по специальности, 6) методические указания по проведению государственных экзаменов, 7) фонды комплексных контрольных и квалификационных заданий по специальности, 8) перечень специализаций с полным методическим обеспечением, 9) программа самостоятельного практикума (по мере необходимости), 10) программа компьютерной подготовки (в часах по семестрам). •

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ, ОТЧИСЛЕНИИ И ВОССТАНОВЛЕНИИ СТУДЕНТОВ В КАЛИНИНГРАДСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ УНИВЕРСИТЕТЕ 1. Перевод студентов 1.1. В соответствии с Федеральными законами РФ «Об образовании» и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», «Порядком перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое», утвержденным Приказом Министерства общего и профессионального образования РФ от 24 февраля 1998 года, №501, студенты высших учебных заведений Российской Федерации имеют право на перевод в Калининградский государственный университет (далее по тексту – КГУ), а студенты КГУ имеют право перевода в другие высшие учебные заведения России. Студенты неаккредитованных негосударственных вузов, желающие стать студентами Калининградского государственного университета, то есть государственного вуза, должны поступать на общих основаниях на 1й курс с прохождением конкурсного отбора, после чего они могут претендовать на сокращенный срок обучения с учетом их предыдущей подготовки. Перевод граждан, получающих образование в неаккредитованных высших учебных заведениях, в КГУ на любую форму обучения также может осуществляться после реализации права на аттестацию в форме экстерната в соответствии с п.п. 4 и 5 Положения об экстернате в государственных, муниципальных высших учебных заведениях Российской Федера-

49

ции, утвержденного Приказом Минобразования России от 14 октября 1997 года, №2033, а также в соответствии с положением об экстернате в КГУ. Студенты аккредитованных вузов переводятся в КГУ на платную форму обучения в том случае, если на курсе и факультете, где реализуется образовательная программа соответствующего уровня, отсутствуют вакантные (свободные) места, финансируемые из федерального бюджета. 1.2. Студент, желающий перевестись в другой вуз из КГУ, подает заявление о переводе на имя ректора принимающего вуза с приложением ксерокопии зачетной книжки. Если студент переводится в другой вуз с платной формы обучения, то кроме перечисленных документов предоставляется письменное согласие заказчика по договору на подготовку специалиста с высшим образованием. При положительном решении вопроса о переводе принимающий вуз выдает студенту справку установленного образца. По представлению декана в течение 10 дней со дня подачи заявления студента издается приказ ректора КГУ о его отчислении с формулировкой: «Отчислен в связи с переводом в _______ вуз». Из личного дела студента извлекается и выдается ему на руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в КГУ(далее по тексту – документ об образовании), а также оформляется и выдается академическая справка установленного образца. В личном деле студента остается копия документа об образовании, заверенная методистом учебного управления КГУ, и выписка из приказа об отчислении в связи с переводом в другой вуз, а также сданные студентом студенческий билет и зачетная книжка. Если студент отчисляется из КГУ в связи с переводом в другой вуз с платной формы обучения после начала семестра, то денежные средства, уплаченные за его обучение по договору с физическими или юридическими лицами, не возвращаются в той сумме, которая соответствует реальному сроку обучения студента в текущем семестре. 1.3.1. Для перевода студента в КГУ необходимо представить в аттестационную комиссию университета через деканат соответствующего факультета следующие документы: • личное заявление студента; • ксерокопию зачетной книжки студента или академическую справку с визой декана (заместителя декана), удостоверяющую объем академической разницы, возможный курс перевода, иные условия перевода; • копию документа, подтверждающего аккредитацию негосударственного вуза (для студентов негосударственных вузов); • шесть фотографий 3х4; 50

• проект приказа о допуске к занятиям. При положительном решении вопроса студент допускается приказом ректора КГУ к занятиям и ему устанавливается срок для ликвидации академической разницы в учебных планах – не более одного месяца, но не позднее начала очередной сессии. В противном случае студент может быть переведен с понижением курса обучения. Максимальный объем академической разницы, который должен быть ликвидирован при переводе, не может превышать общего числа экзаменов и зачетов в предстоящую сессию. При ликвидации академической разницы в учебных планах и положительном решении вопроса о зачислении студента на соответствующий факультет КГУ деканат факультета выдает студенту за подписью ректора справку установленного образца об успешной сдаче им аттестационных испытаний и предстоящем зачислении в КГУ. 1.3.2. Приказ о зачислении студента в КГУ в связи с переводом из другого вуза издается ректором КГУ по представлению аттестационной комиссии КГУ после получения документа об образовании и академической справки, которая сверяется с ксерокопией зачетной книжки. Документ об образовании и академическая справка прилагаются к личному заявлению студента. До получения документов из другого вуза ректор КГУ имеет право на основании представления декана соответствующего факультета допустить студента к занятиям и распоряжением. После получения документов из вуза, где учился студент, издается приказ о его зачислении. В приказе о зачислении студента делается запись: «Зачислен в порядке перевода из ________ вуза, на специальность (направление) _________, на ________ курс, на ______________ форму обучения». В данном приказе может содержаться специальная запись об утверждении индивидуального плана студента, который должен предусматривать перечень дисциплин (разделов дисциплин), подлежащих изучению, их объемы и установленные сроки положенных экзаменов и (или) зачетов (ликвидация академической задолженности). В учебном управлении КГУ формируется и ставится на учет новое личное дело студента, в котором должны находиться заявление о переводе, академическая справка, документ об образовании и выписка из приказа о зачислении студента в КГУ в порядке перевода из другого вуза, а также договор, если зачисление осуществляется на новое место с оплатой стоимости обучения.

51

Деканат соответствующего факультета КГУ выдает студенту студенческий билет и зачетную книжку. Общая продолжительность обучения студента при переводе и (или) восстановлении на места, финансируемые из бюджета, не должна превышать срока, установленного учебным планом КГУ для освоения основной образовательной программы с учетом формы обучения, более чем на один год. Исключения допускаются для определенных категорий граждан (беженцы, дети военнослужащих, лица, пострадавшие в катастрофах, и т.п.) по соглашению с учредителем университета. 1.4. Перевод студентов КГУ внутри университета с одной образовательной программы по специальности или направлению подготовки на другую ( в том числе с изменением формы обучения) осуществляется по личному заявлению студента (с приложением ксерокопии зачетной книжки) с согласия деканов обоих факультетов приказом ректора КГУ на основании решения аттестационной комиссии. Академическая разница ликвидируется в соответствии с п. 2.3 настоящего Положения. Условия перевода (курс, сроки ликвидации академической разницы и др.) определяются деканом принимающего факультета и фиксируются в заявлении студента. При отсутствии вакантных бюджетных мест на факультете, куда переводится студент, по его желанию возможен перевод на платную форму обучения по соответствующему договору (с юридическими или физическими лицами). Если студент не сдал академическую разницу в установленный срок, то он с согласия декана факультета, с которого переводился, может продолжать обучение на данном факультете. Переводы внутри университета с дневной формы обучения на заочную, с вечерней формы обучения на заочную, а также с вечерней и заочной форм обучения на дневную в рамках одной специальности осуществляется в КГУ с ликвидацией академической разницы в учебных планах в установленном порядке. 1.5. Перевод студентов КГУ с курса на курс осуществляется приказом ректора на основании результатов очередной сессии при отсутствии академических задолженностей и задолженности по оплате за предыдущий семестр. Приказ о переводе с курса на курс студентов, успешно сдавших сессию, издается не позднее одной недели после окончания сессии. Приказ о переводе с курса на курс студентов, ликвидировавших академические задолженности в установленные сроки, издается не позднее одного месяца со дня фактического начала занятий на соответствующем курсе после сессии. 52

1.6. Перевод на индивидуальный график обучения производится в особых случаях, подтвержденных соответствующими документами (ходатайство кафедры, деканата, медицинские справки, справки с места работы о командировках и т.д.; приглашения на учебные стажировки за границей и вне КГУ), на основании личного заявления студента с учетом его успеваемости (прилагается ксерокопия зачетной книжки с визой декана, заместителя декана об отсутствии академических задолженностей). Заявление с визой декана, ксерокопия зачетной книжки, документы, подтверждающие необходимость перевода на индивидуальный график обучения контрактного студента с указанием сроков обучения по графику, вместе с проектом приказа передается в аттестационную комиссию КГУ и является основанием для издания приказа. 1.7. Перевод студентов КГУ с платной формы обучения на бюджетную форму обучения осуществляется только при наличии бюджетных вакансий на соответствующем курсе и факультете приказом ректора КГУ на основании решения аттестационной комиссии. Ежегодно в университете аттестационной комиссией резервируются вакантные бюджетные места на выпускных курсах по разным формам обучения (очной, очно-заочной, заочной) с целью создания общеуниверситетского фонда для обеспечения переводов и (или) восстановлений в исключительных случаях (дети из семей военнослужащих, беженцы, лица, пострадавшие в катастрофах, и т.п.). Студенты, претендующие на перевод с платной формы обучения на бюджетную, подают заявление на имя ректора КГУ, прилагая к нему ходатайства, справки, подтверждающие трудное материальное положение, а также документы, свидетельствующие об успешном освоении ими образовательной программы, договор №_______ от ______ и справку отдела контрактного обучения КГУ об отсутствии задолженности по оплате за предыдущий семестр. Срок подачи заявления с просьбой о переводе с платной формы обучения на бюджетную – не позднее окончательного срока оплаты обучения в текущем семестре. Студенты, переводящиеся с платного обучения на бюджетное, не должны иметь задолженности по оплате за предыдущий семестр. После перевода студента КГУ с платной формы обучения на бюджетную оплата, ранее внесенная за обучение, не возвращается. 1.8. Именные стипендиаты переводятся на все формы обучения и специальности без оплаты. 1.9. Перезачет ранее изученных дисциплин. Перезачет ранее изученных дисциплин возможен при обучении по сокращенным программам при получении второго высшего образования, на 53

основании интегрированных учебных планов при получении первого высшего образования на базе среднего специального, а также при переводе или восстановлении в КГУ из других вузов, на другие специальности и (или) формы обучения внутри КГУ. Перезачет осуществляется по личному заявлению студента путем сопоставления содержательного объема конкретной учебной дисциплины (наименование, формы контроля, количество часов), при необходимости на основании аттестации знаний студента в форме тестирования, собеседования и пр. Перезачет оформляется приказом ректора КГУ (распоряжением декана), на основании чего в зачетную книжку вносится соответствующая запись. 2. Отчисление студентов 2.1.1. Студенты КГУ, обучающиеся на бюджетной основе, отчисляются по уважительным причинам, к числу которых относятся: • перевод в другое учебное заведение; • переезд на другое место жительства; • призыв на срочную службу; • другие уважительные причины. Студенты КГУ отчисляются также по неуважительным причинам, к числу которых относятся: а) академические задолженности, не ликвидированные в установленные сроки; б) нарушение студентами Устава университета, правил внутреннего распорядка и правил проживания в общежитии. 2.1.2. Студенты КГУ, обучающиеся на контрактной основе, отчисляются по следующим неуважительным причинам: а) за академическую неуспеваемость – по представлению деканов; б) за нарушение правил внутреннего распорядка, Устава КГУ, правил проживания в общежитиях – по представлению декана или начальника отдела по работе со студентами; в) за задолженности по оплате – централизованно по представленным учебным управлением сведениям. При этом после установленного срока оплаты списки не оплативших обучение направляются на факультеты с распоряжением проректора по УР о необходимости принятия мер к студентам контрактной формы обучения по ликвидации ими задолженностей по оплате. По истечении указанного в распоряжении срока в аттестационную комиссию КГУ предоставляются новые списки не заплативших за 54

обучение, на основании которых по согласованию с деканами готовятся проекты приказов по отчислению студентов. В исключительных случаях, подтвержденных соответствующими документами (медицинские справки, справки с места работы о срочной длительной командировке и пр.), возможна отмена соответствующего пункта приказа об отчислении конкретного студента за неуплату. 2.2. Отчисление студента по неуважительным причинам осуществляется по представлению декана на основании решения аттестационной комиссии. Не допускается отчисление студентов во время болезни (что должно подтверждаться соответствующими медицинскими документами, зарегистрированными в здравпункте КГУ), каникул, академического отпуска по беременности и родам. 2.3. Студенты, имеющие академические задолженности, должны их ликвидировать в срок не позднее одного месяца со дня фактического начала занятий на соответствующем курсе после сессии. Вторая пересдача принимается комиссией, которая создается распоряжением декана. При необходимости прием пересдачи комиссией осуществляется с участием представителя учебного управления КГУ. По каждой дисциплине допускается не более двух пересдач. Наличие академической задолженности студента по любому виду практик, по выполнению курсовых работ является основанием для отчисления. 2.4. Пересдача академической задолженности позже сроков, указанных в п. 3.3. настоящего Положения, разрешается студентам в исключительных случаях по представлению декана соответствующего факультета приказом ректора КГУ. Студенты, не ликвидировавшие задолженность в установленный срок, подлежат отчислению. 2.5. Студентам, не сдавшим экзамены в сессию по уважительной причине (болезнь, спортивные соревнования, семейные обстоятельства) и представившим соответствующие документы и справки, либо устанавливаются распоряжением декана индивидуальные сроки ликвидации академической задолженности, либо предоставляется академический отпуск в установленном порядке. Продление сессии осуществляется распоряжением декана. Основанием являются: • справки о болезни, удостоверенные лечебным учреждением и заверенные в здравпункте КГУ4 • документы, подтверждающие участие в соревнованиях (мероприятиях), с указанием периода подготовки непосредственно к соревнованиям (мероприятиям); 55

• документы, подтверждающие чрезвычайные семейные обстоятельства. 2.6. Срок продления сессии не может превышать: • периода нетрудоспособности по болезни более чем на 4 дня, а при значительной длительности болезни не должен превышать продолжительность сессии по учебному плану, в том числе с момента окончания нетрудоспособности; в период продления сессии в данных случаях студены получают стипендию или пособие, если они получали их по результатам сессии; • периода подготовки к соревнованиям и не должен превышать продолжительности сессии. Если по объективным причинам (невозможность аренды бассейна, спортивного зала, погодные условия, препятствующие сдаче нормативов, отпуск преподавателя, невозможность организации практики и др.) КГУ не может обеспечить прием экзаменов, зачетов у студентов, которым сессия продлена на основании данного положения, то в порядке исключения сроки сдачи зачетов и экзаменов продлеваются до устранения вышеназванных причин, но не позже даты, установленной для полной ликвидации задолженности, связанной с отчислением из университета. 2.7. При отчислении студента из КГУ ему выдается на руки академическая справка установленного образца. Бланки академических справок хранятся в учебно-организационном отделе КГУ как документы строгой отчетности и регистрируются при выдаче. 2.8. Совет факультета своим решением может устанавливать дополнительные требования по посещению студентами обязательных учебных занятий, выполнению контрольных заданий в течение семестра, порядки сдачи зачетов и экзаменов, нарушение которых приводит к отчислению студента за академическую неуспеваемость. Такие решения совета факультета в обязательном порядке доводятся до сведения студентов. 3. Восстановление студентов 3.1. Восстановление и перевод студентов на первый семестр обучения не разрешается, за исключением отчислений в связи с призывом на срочную службу в Вооруженные силы РФ. 3.2. При восстановлении предоставляются следующие документы: • личное заявление с изложением причин отчисления; • академическая справка (заверенная ксерокопия зачетной книжки); • ксерокопия документа об аккредитации вуза, если восстановление после отчисления (из другого вуза) не связано с переводом; • договор № _____ от _________, если восстановление осуществляется с оплатой стоимости обучения. 56

При восстановлении (как и при переводе) в КГУ при наличии на факультете и курсе восстановления вакантных бюджетных мест претендующий на восстановление или перевод обращается в деканат с соответствующим заявлением на имя ректора КГУ. Деканат рассматривает заявление, определяя объем академической разницы, курс перевода или восстановления, иные условия (допуск к занятиям для ликвидации академической разницы, возможность перевода или восстановления только с определенного семестра и пр.). Заявление, ксерокопия зачетной книжки или академической справки, заключение (представление) декана о возможностях и условиях перевода или восстановления вместе с проектом соответствующего приказа передаются на рассмотрение в аттестационную комиссию КГУ и являются основанием для издания приказа. Оформление заключения (представления) декана возможно в виде визы на заявлении претендующего на восстановление или перевод с обязательным указанием объема академической разницы, курса и условий восстановления или перевода. 3.3. В соответствии с Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» студенты, отчисленные по собственному желанию, по уважительной причине, имеют право восстановиться в течение пяти лет с момента отчисления при наличии вакантных мест на ту специальность и на ту форму обучения, с которой они были отчислены. При отсутствии вакансий на момент восстановления такие студенты могут по их желанию восстанавливаться на платной основе с дальнейшим переводом на бюджетную форму обучения при появлении вакантного места. 3.4. Студенты, отчисленные за академическую неуспеваемость или по другой неуважительной причине, могут быть восстановлены в течение пяти лет с момента отчисления на платную форму обучения с согласия декана факультета приказом ректора при отсутствии вакантных бюджетных мест на курсе восстановления. 4. Некоторые особенности переводов и восстановлений 4.1. Если количество вакантных бюджетных мест меньше числа претендующих на перевод и (или) восстановление, производится конкурсный отбор по результатам аттестации, а также с учетом наличия взысканий или поощрений, семейных обстоятельств и других уважительных причин – с приложением соответствующих документов, подтверждающих право на льготы. Для лиц, не прошедших по конкурсу на вакантные места, или при отсутствии таких мест предлагается зачисление на прежнюю основную или 57

родственную основной образовательную программу с оплатой полной стоимости оставшегося периода обучения на договорной основе. 4.2. Перевод и восстановление студентов на платные формы обучения осуществляются по решению аттестационной комиссии после заключения заказчиком образовательных услуг с университетом Договора на подготовку специалиста с высшим образованием. 4.3. Студенты, переведенные в КГУ и внутри КГУ, восстанавливаемые на бюджетное обучение, назначаются на стипендию в соответствии с действующим в КГУ «Положением о стипендиальном обеспечении». При переводах обязательным условием назначения стипендии является ликвидация разницы в учебных планах в установленные сроки. 4.4. Граждане, имеющие незаконченное высшее или высшее образование, проходившие военную службу по контракту и уволенные с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, по состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, а также имеющие выслугу более 15 лет, имеют право на обучение в КГУ по сокращенным программам на основании перезачета дисциплин, освоенных в рамках получения первого высшего образования. 4.5. Перевод студентов-членов семей военнослужащих осуществляется сверх плановых цифр на бюджетной основе. 4.6. За гражданами, призванными на военную службу в период обучения в вузе, при увольнении в запас сохраняется право на продолжение образования в вузе. Им оформляется академический отпуск без выплаты пособия. 4.7. При переводе и восстановлении студентов, являющихся вынужденными переселенцами, допускается ограничиваться их личным заявлением, документом, позволяющим установить подлинность предшествующего обучения в высшем учебном заведении, и документам, подтверждающим статус вынужденного переселенца. При отсутствии у студента, являющегося вынужденным переселенцем, документа, по которому можно установить наименование и объем изученных ранее дисциплин, ему должна быть оказана помощь в получении соответствующих сведений. В случае невозможности их получения разрешается определить уровень подготовки по дисциплинам путем аттестации, результаты которой определяются в порядке, предусмотренном для курсовых экзаменов с последующим внесением их в приложение к диплому. 4.8. Восстановления и переводы в университет иностранных граждан производятся в соответствии с Правилами приема в вуз. Проректор по УР Начальник АПУ 58

И.Ю.Кукса А.И.Миненок