ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 1
Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå À4 óãëîâîãî áëàíêà
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 5...
5 downloads
148 Views
3MB Size
Report
This content was uploaded by our users and we assume good faith they have the permission to share this book. If you own the copyright to this book and it is wrongfully on our website, we offer a simple DMCA procedure to remove your content from our site. Start by pressing the button below!
Report copyright / DMCA form
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 1
Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå À4 óãëîâîãî áëàíêà
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
119
12.10.2004, 12:18
119
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 2
Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå À4 ïðîäîëüíîãî áëàíêà
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
120
new2.p65
120
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 3
Óíèôèöèðîâàííàÿ ôîðìà ïîëîæåíèÿ î ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè 1
Наименование оранизации
УТВЕРЖДАЮ Роводительоранизации
ПОЛОЖЕНИЕ
Личная подпись 00.00.0000
00.00.0000№00
Расшифрова подписи
Мосва о__________________ наименование стр т р___________________ нооподразделения
СТРУКТУРА ТЕКСТА Общие положения Основные задачи Фнции Праваиобязанности Ответственность Взаимоотношения.Связи Оранизацияработы Наименованиедолжности роводителястртрноо подразделения
Личная подпись
Расшифрова подписи
Личные подписи Даты
Расшифрови подписей
Визысоласования сзаинтересованными должностными лицами С положением ознаомлены:
Вдело№00-00 Личная подпись00.00.0000 1
Ñì.: ÓÑÎÐÄ, ñ. 201.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
121
12.10.2004, 12:18
121
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 4
Ïðèìåð îôîðìëåíèÿ ïîëîæåíèÿ î ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè ООО «ТРАНССЕРВИС»
УТВЕРЖДАЮ
ПОЛОЖЕНИЕ
ДиреторООО«Транcсервис»
Àíòèïîâ
24.08. 2005№1
П.И.Антипов
23.08.2005
.Подольс Мосовсойобл. осеретариате 1.ОБЩИЕПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Серетариатявляетсясамостоятельнымподразделением,подчиненнымнепосредственнодиретор/оранизации. 1.2. Серетариатвозлавляетзавед/ющийсеретариатом,назначенныйнадолжностьиосвобождаемыйотдолжностидиретороморанизации. 1.3. Надолжностьзав.серетариатомназначаетсялицо,имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований стаж/работыилисосреднимспециальнымобразованиемистажемработывсл/жбахдо/ментационноообеспечения/правлениянеменееоднооода. 1.4. Вштатныйсоставсеретариатавходят:серетарь-референт,два серетаря,делопроизводитель,/рьер. 1.5. Серетариат в своей деятельности р/оводств/ется действ/ющим заонодательством, нормативно-методичесими материалами в областиработысдо/ментами,приазамиираспоряжениямидиретораоранизации,настоящимПоложением. 1.62... ......... 2.ОСНОВНЫЕЗАДАЧИ 2.1. Оранизация,оординация,онтрольиреализацияработподо/ментационном/ обеспечению /правления. 2.2. Обеспечениеединоопорядадо/ментированиядеятельности оранизации.
2 Äðóãèå îáùèå ñâåäåíèÿ î ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè â çàâèñèìîñòè îò ñïåöèôèêè îðãàíèçàöèè.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
122
new2.p65
122
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß 2.3. Совершенствование доментооборота оранизации, форм и методовработысдоментами. 2.4.Разработаивнедрениенормативныхиметодичесихдоментовповедениюделопроизводстваворанизации. 2.5. Осществление бездоментноо обслживания деятельности оранизации. 2.6... ..... 3.ФУНКЦИИ 3.1.Разработа,внедрениеиведениетабеляиальбоманифицированныхформдоментоворанизации,внесениевнихизменений. 3.2.Осществлениеэспедиционнойобработи,реистрациидоментовичетно-справочнойработыподоментам. 3.3.Оранизациясвоевременноорассмотренияиподотовидолад роводств постпающих доментов, осществление онтроля за правильностью оформления доментов, представляемых на подпись роводств. 3.4.Релированиеходаисполнениядоментов,онтроляпрохождения,оформленияиисполнениядоментоввстановленныйсро;обобщениесведенийоходеирезльтатахисполнениядоментов,систематичесоеинформированиероводствапоэтимвопросам. 3.5. Оранизация опирования и оперативноо размножения доментов;разработаипроетированиеблановдоментов. 3.6.Разработаноменлатрыделоранизации,обеспечениехраненияделиоперативнооиспользованиядоментнойинформации. 3.7.Оранизацияработыпопредложениям,заявлениямижалобам раждан. 3.8.Оранизацияонтролязаработойсдоментамивстртрных подразделениях. 3.9.Разработа(совместноссоответствющимистртрнымиподразделениямиоранизации)мероприятийпосовершенствованиюформи методовработысдоментами,атажепоповышениюисполнительсой дисциплины. 3.10.Осществлениеонтролязаправильностьюоформленияиформированиястртрнымиподразделениямиоранизациидел,подлежащих сдачевархив. 3.11.Оранизацияработыведомственнооархива. 3.12.Повышениевалифиациисотрдниовсеретариата. 3.13.Оранизациярабочихместсотрдниовсеретариата,совершенствованиесловийихтрда. 3.14... ...... ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
123
12.10.2004, 12:18
123
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
4.ПРАВАИОБЯЗАННОСТИ 4.1.Серетариатимеетправо: 4.1.1.Требоватьотроводителейстртрныхподразделенийвыполнениястановленныхправилработысдоментамивор$анизации. 4.1.2. Запрашивать от стртрных подразделений и ор$анизаций сведения,необходимыедляработысеретариата. 4.1.3.Проводитьпроверор$анизациидоментационно$ообеспечения правления в стртрных поразделениях и доводить ито$и проверодороводителейстртрныхподразделенийдляпринятиясоответствющихмер. 4.1.4.Привлеатьвстановленномпорядеспециалистовстртрных подразделений под$отове проетов доментов по порчению роводстваор$анизации. 4.1.5.Возвращатьисполнителямнадоработдоменты,под$отовленные с наршением становленных требований. 4.1.6.Подписыватьивизироватьдоментывпределахсвоейомпетенции. 4.1.7.Вноситьпредложенияроводствор$анизацииоприменении административныхмервовсехслчаяхнаршенияпоразделениямиидолжностнымилицамистановленныхправилработысдоментами. 4.1.8.Участвоватьвобсждениироводствомор$анизациивопросовосостоянииработысдоментамиисовершенствованииформиметодовработысними. 4.1.9.Вноситьнарассмотрениероводствапредставленияоназначении,перемещенииивольненииработниовсеретариата,ихпоощрениииналожениивзысаний. 4.1.10.... ...... 4.2.Серетариатобязан: 4.2.1.Своевременнообеспечиватьроводствоор$анизацииинформацией,необходимойдляпринятияправленчесихрешений. 4.2.2.Вноситьизменениявлоальныенормативныеатыповопросамдоментационно$ообеспеченияправленияприизмененииобще$осдарственныхнормативныхатов. 4.2.3.Совершенствоватьработсдоментаминаосновеприменения современных автоматизированных информационных техноло$ий. 4.2.4... ...... 5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Серетариатнесетответственностьза: 5.1.Необеспечениестановленно$опорядаработысдоментами вор$анизации. – WWW.TOP-PERSONAL.RU
124
new2.p65
124
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß 5.2.Невыполнениеазанийипорченийроводстваор$анизации инесоблюдениенеобходимыхсловийтрдаработниовсеретариата. 5.3.Неиспользованиепредоставленныхправ. 5.4.Несоблюдениетрдовойипроизводственнойдисциплины. 5.5... ..... 6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.СВЯЗИ Серетариатвзаимодействет: 6.1. Со стртрными подразделениями ор$анизации по вопросам доментационно$о обеспечения правления. 6.2. С юридичесой слжбой по правовым вопросам, связанным с под$отовой доментов. 6.3.Сослжбойадровповопросамподбораирасстановиадров серетариатаиповышенияихвалифиации. 6.4.Сослжбойхозяйственно$ообслживанияповопросамобеспечениясредствамиор$анизационнойивычислительнойтехнии,бланами доментов, анцелярсими принадлежностями; бытово$о обслживания работниовсеретариата. 6.5. С оммерчесими и $осдарственными стртрами по вопросам со$ласования и тверждения доментов, совместно$о выполнения работ,архивно$охраненияииспользованиядоментов. 6.6... ..... 7.ОРГАНИЗАЦИЯРАБОТЫ 7.1.СотрдниисеретариатаработаютвсоответствиисПравилами внтренне$отрдово$ораспорядаор$анизации. 7.2.Сотрдниисеретариатаимеютненормированныйрабочийдень. 7.3.Реор$анизациясеретариата,изменениее$оштатно$осоставаи штатной численности осществляется на основании приазов диретора ор$анизации. 7.4... .....
Õèòðîâà
Зав.серетариатом
З.И.Хитрова
Юрисонсльт
Åãîðîâ
М.Д.Е$оров
22.08. 2005 ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
125
12.10.2004, 12:18
125
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
С положением озна омлены: се ретарь-референт
Êîðøóíîâà
24.08.2005
Е.А.Коршнова
се ретарь
Âàâèëîâà
24.08.2005
О.Н.Вавилова
се ретарь
Áîáðîâà
25.08.2005
В.Б.Боброва
делопроизводитель
Ìàêñèìîâà
24.08.2005
Н.Е.Ма симова
рьер
Ïàðøèíà
25.08.2005
Ю.Н.Паршина
 äåëî ¹ 01-03
Ìàêñèìîâà
25.08.2005 – WWW.TOP-PERSONAL.RU
126
new2.p65
126
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 5
Ôîðìà ïðèêàçà î âíåñåíèè èçìåíåíèé â ïîëîæåíèå î ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè
Наименование оранизации ПРИКАЗ 00.00.0000
№ 00 Мосва О внесении изменений в положение о _________ ____________________________
В связи с ______________________________________________________________________ основание _______________________________________________________ п р и а з ы в а ю: внести в положение о ______________________________________________________ след#ющие изменения: 1. ______________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ 3.... ...... Диретор
Личная подпись
Расшифрова подписи
Личные подписи Даты
Расшифрови подписей
Визы соласования с заинтересованными должностными лицами С приазом ознаомлены:
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
127
12.10.2004, 12:18
127
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 6
Óíèôèöèðîâàííàÿ ôîðìà äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè 3 Наименование оранизации
УТВЕРЖДАЮ Роводительоранизации
ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ
Личная подпись
00.00.0000№00
Расшифрова подписи
00.00.0000
Мосва наименование должности работниа СТРУКТУРАТЕКСТА Общие положения Фнции Должностныеобязанности Права Ответственность Взаимоотношения(связиподолжности) Наименованиедолжности роводителястртрноо подразделения
Личная подпись
Расшифрова подписи
Личная подпись
Расшифрова подписи
Визысоласования сзаинтересованными должностными лицами Синстрциейознаомлен:
Дата Вдело№00-00 Личнаяподпись00.00.0000
3
Ñì.: ÓÑÎÐÄ, ñ. 202.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
128
new2.p65
128
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 7
Ïðèìåð îôîðìëåíèÿ äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè ñåêðåòàðÿ-ðåôåðåíòà ООО «СТРОЙДЕТАЛЬ»
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ 12.09. 2005№28
Диретор ООО «СТРОЙДЕТАЛЬ»
.Е орьевсÊðàñíîâА.И.Краснов 11.09.2005 Мосовсойобл. серетаря-референта 1.ОБЩИЕПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Серетарь-референтявляетсяспециалистоманцеляриииподчиняетсянепосредственноначальни3анцелярии. 1.2. Серетарь-референтназначаетсянадолжностьиосвобождаетсяотдолжностидиреторомор анизации. 1.3. При отс3тствии серетаря-референта е о ф3нции выполняет др3 ойсотр3днианцеляриивсоответствиисприазомдиретораор анизации. 1.4. Серетарь-референтвсвоейдеятельностир3оводств3ется:действ3ющим заонодательством Российсой Федерации, нормативно-методичесимиматериаламисоответств3ющихминистерствиведомстввобластиработысдо3ментами,3чредительнымидо3ментамиор анизации, приазамиираспоряжениямидиретораор анизации,Положениемоанцелярииинастоящейдолжностнойинстр3цией. 1.5. Надолжностьсеретаря-референтаназначаетсялицосвысшим специальнымобразованиембезпредъявлениятребованийстаж3работы илисосреднимспециальнымобразованиемистажемработынеменее1 одавобластидо3ментационно ообеспечения3правления. 1.6. ... ....... 2.ФУНКЦИИ 2.1. Ре истрацияпол3чаемых,отправляемыхивн3треннихор анизационно-распорядительных до3ментов. 2.2. Контрольисполненияпол3чаемыхивн3треннихдо3ментов. 2.3. Анализсостоянияисполнительсойдисциплиныиразработамер по ее 3л3чшению. 2.4. Учетобъемадо3ментооборотаор анизации. 2.5. Оформление и отправление исходящих до3ментов.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
129
12.10.2004, 12:18
129
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
2.6. Формирование в дела исполнительных доментов. 2.7. Составление внтренних описей доментов, входящих в дела с длительными и постоянными сроами хранения. 2.8... ........ 3.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Ведение ре'истрации ор'анизационно-распорядительных доментов с использованием становленных ре'истрационных форм. 3.2. Передача заре'истрированных доментов исполнителям под распис. 3.3. Провера правильности оформления внтренних и отправляемых доментов до передачи их на подпись. 3.4. Ор'анизация поисово-справочной работы по заре'истрированным доментам. 3.5. Совершенствование системы ре'истрации и поиса доментов на основе применения современных информационных техноло'ий. 3.6. Ведение онтрольной артотеи. 3.7. Работа с исполнителями в ходе ведения предпредительно'о онтроля исполнения доментов. 3.8. Составление ежемесячных сводо об ито'ах работы исполнителей с онтрольными доментами. 3.9. Разработа предложений по повышению ровня исполнительсой дисциплины. 3.10. Совершенствование системы онтроля исполнения доментов. 3.11. Обеспечение своевременно'о и правильно'о формирования доментов в дела. 3.12. Оформление
дел постоянно'о и длительно'о сроов хранения. 3.13. ... ...... 4.
ПРАВА 4.1. Требовать выполнения становленных правил работы с доментами в фнциональных слжбах ор'анизации. 4.2. Привлеать специалистов фниональных слжб под'отове проетов доментов по порчению роводства ор'анизации. 4.3. Возвращать сотрдниам доменты и требовать их соответствющей доработи в слчае неачественно'о их исполнения или оформления. 4.4. Запрашивать от фнциональных
слжб необходимые материалы. 4.5. Требовать от роводства ор'анизации создания необходимых словий для выполнения слжебных обязанностей и сохранности доментов. 4.6. ... ....... 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Серетарь-референт несет ответственность за: – WWW.TOP-PERSONAL.RU
130
new2.p65
130
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß 5.1. Неачественное выполнение работ по оформлению и тиражированию доментов. 5.2. Невыполнение азаний и порчений роводства ор'анизации. 5.3. Нечетое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предсмотренных настоящей инстрцией. 5.4. Несоблюдение трдовой и производственной дисциплины. 5.5. ... ...... 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ Серетарь-референт взаимодействет со всеми сотрдниами ор'анизации по вопросам доментационно'о обеспечения правленчесой деятельности. 7. ОЦЕНКА РАБОТЫ4 7.1. ... 7.2. ... ...... Начальни анцелярии
Ïàâëîâà
О.Н. Павлова Начальни отдела адров Ùóêèí
С.И. Щин 10.09.2005 Юрисонсльт Ãàëêèí
Д.Н. Галин 11.09.2005 С инстрцией ознаомлена: Íàçàðîâà 13.09.2005
серетарь-референт
Г.П. Назарова
 äåëî ¹ 03-15 Èâàíîâà 14.09.2005 4  äàííîì ðàçäåëå óêàçûâàþòñÿ ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè êðèòåðèè îöåíêè äåÿòåëüíîñòè ðàáîòíèêà.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
131
12.10.2004, 12:18
131
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 8
Ôîðìà ïðèêàçà î âíåñåíèè èçìåíåíèé â äîëæíîñòíóþ èíñòðóêöèþ Наименование оранизации ПРИКАЗ 00.00.0000
№ 00 Мосва О внесении изменений в должностню инстрцию
В связи с ___________________________________________________________________ основание _____________________________________________________ п р и а з ы в а ю: внести в должностню инстрцию ... следющие изменения: 1. __________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ 3... ..... Диретор
Личная подпись
Расшифрова подписи
Личные подписи Даты
Расшифрови подписей
Визы соласования с заинтересованными должностными лицами С приазом ознаомлены:
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
132
new2.p65
132
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 9
Ôîðìà ïðèêàçà î ðàñïðåäåëåíèè îáÿçàííîñòåé Наименование оранизации ПРИКАЗ 00.00.0000
№ 00 Мосва О распределении обязанностей
В целях ____________________________________________________________________________________ ______________________________________________________п р и а з ы в а ю: $твердить след$ющее распределение обязанностей: __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Диретор
Личная подпись
Расшифрова подписи
С приазом ознаомлены:
Личные подписи Даты
Расшифрови подписей
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
133
12.10.2004, 12:18
133
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 10
Ïðèìåð ïðèêàçà ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè ООО «СТРОИТЕЛЬ» ПРИКАЗ 08.01.2005
№2 Мосва ОвведенииИнстрции по делопроизводств
ВцеляхсовершенствованияработысдоментамивООО«Строитель»иобеспеченияихсохранностиприазываю: 1.УтвердитьИнстрциюповедениюделопроизводстваваппарате ООО «Строитель». 2.ВвестивдействиеИнстрциюподелопроизводствс01.02.2005. Ответственный—серетарь-референтИвановаА.И. 3. Всем стртрным подразделениям и сотрдниам ООО с 01.02.2005роводствоватьсяправиламиработысдоментами,зарепленнымивИнстрцииподелопроизводств.Ответственные—начальниистртрныхподразделений. 4.Серетарю-референтИвановойА.И.совместносзаведющимопировально-множительнойслжбойПетровымГ.О.обеспечитьтиражированиеИнстрцииподелопроизводствиеепередачвстртрныеподразделениядо01.02.2005. 5.Контрользавыполнениемнастояще;оприазавозложитьназаместителядиретораЕ;ороваП.А.
Áîðèñîâ
Диретор
С.Т.Борисов
Зам.диретора
ÅãîðîâП.А.Е;оров
Юрисонсльт
08.01.2005
И.М.Озеров Îçåðîâ
Сприазомознаомлены:
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
134
new2.p65
08.01.2005
134
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
серетарь-референт
Èâàíîâà
09.01.2005
А.И.Иванова
зав.опировальномножительной слжбой
Ïåòðîâ
09.01.2005
Г.О.Петров
 äåëî ¹ 01-08 Èâàíîâà 10.01.2005 АфонинаН.П.167-12-15
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
135
12.10.2004, 12:18
135
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 11
Ïðèìåð âûïèñêè èç ïðèêàçà ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè
ООО «СТРОИТЕЛЬ» ВЫПИСКАИЗПРИКАЗА 08.01.2005№2 Мосва
ОвведенииИнстрции по делопроизводств ВцеляхсовершенствованияработысдоментамивООО«Строитель»иобеспеченияихсохранностиприазываю: 3. Всем стртрным подразделениям и сотрдниам с 01.02.2005 роводствоватьсяправиламиработысдоментами,зарепленнымивИнстрцииподелопроизводств.Ответственные—начальниистртрных подразделений.
Диретор
С.Т.Борисов
Âåðíî Ñåêðåòàðü-ðåôåðåíò
Èâàíîâà
À.È. Èâàíîâà
15.01.2005
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
136
new2.p65
136
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 12
Ïðèìåð ðàñïîðÿæåíèÿ ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè ЗАО"ЭТАЛОН" РАСПОРЯЖЕНИЕ 12.02.2005
№5 Мосва О проведении ремонтных работ
Всвязисаварийнымсостояниемотопительнойсистемывцехе№3 обязываю: 1. Провести ремонтные работы в цехе № 3. Ответственный — начальниремонтно-техничесойсл,жбыМааровД.И.,сро—15.02.2005. 2.Контрользапроведениемремонтныхработвозложитьнаначальниацеха№3АнтоноваЮ.В.
Ïîïîâ
Диретор
Л.Б.Попов
Главный инженер
Âèíîãðàäîâ С.И.Вино<радов 12.02.2005 Начальницеха№3
Àíòîíîâ
Ю.В.Антонов
12.02.2005 Сраспоряжениемознаомлен: начальни ремонтнотехничесой сл,жбы
12.02.2005 Ìàêàðîâ
Д.И.Мааров
 äåëî ¹ 07-15 Cèäîðîâà 14.02.2005 КрасновПетрИванович 913-45-03 ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
137
12.10.2004, 12:18
137
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 13
Ïðèìåð óêàçàíèÿ
ЗАО"ЭТАЛОН" УКАЗАНИЕ 01.12.2005
№28 Мосва Орафиеотпсовна2006.
Длясоставлениярафиаотпсовна2006.предлааю: 1.Роводителямстртрныхподразделенийпредставитьвотдел адровсписисотрдниовсазаниемпредполааемоосроаежеодноо оплачиваемоо отпса в 2006 . Сро представления списов — 10.12.2005. 2. Отдел адров составить сводный рафи отпсов на 2006 . и представитьеонатверждениевдирецию.Ответственный—начальни отделаадровПанратоваО.Ю.Сропредставлениярафиа—20.12.2005. Зам.диретора
Àáðàìîâ
Сазаниемознаомлена: начальниотделаадров
П.И.Абрамов
Ïàíêðàòîâà 01.12.2005О.Ю.Панратова
 äåëî ¹ 05-21 Èâàíîâà 05.12.2005
Самойлова913-48-11
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
138
new2.p65
138
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 14
Ôîðìà ïðîòîêîëà Наименование оранизации ПРОТОКОЛ 00.00.0000
№ 00 Мосва производственноо совещания
Председатель — Фамилия И.О. Серетарь — Фамилия И.О. Прис"тствовали: фамилии, инициалы Прилашенные: должности, фамилии, инициалы ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О подотове................ Долад зам. диретора................................ 2. О выполнении....................................................................................... ............................... Сообщение л. б"халтера......................................... 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. — Изложение содержания долада ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., должность — Содержание выст"пления Фамилия И.О., должность — Содержание выст"пления ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Утвердить... Голосование: 1.2. Представить... 2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Голосование: Председатель Серетарь
Личная подпись Личная подпись
Расшифрова подписи Расшифрова подписи
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
139
12.10.2004, 12:18
139
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 15
Ïðèìåð ïîëíîãî ïðîòîêîëà ЗАО «ПРОГРЕСС» ПРОТОКОЛ 25.03.2005
№1 .ЕлецЛипецойобл.
общеособраниятрдовоооллетива Председатель—ПоровсийА.М. Серетарь — Зверева З.А Пристствовали:37чел.(списоприлаается) Прилашенные:председательАссоциациипредпринимателейЕфимовО.Ю. ПОВЕСТКАДНЯ: 1.Опереходенановюсистемоплатытрда.Сообщениел.бхалтераМатвеевойО.Б. 2.ОразвитиисотрдничествасАссоциациейпредпринимателей.Сообщениезам.диретораГолбеваИ.П. 1.СЛУШАЛИ: МатвееваО.Б.—тестсообщенияприлаается. ВЫСТУПИЛИ: Назарова И.И., начальни отдела адров — одобрила переход на новюсистемоплатытрда,отметилаееположительныестороныдлясовершенствованияпроцессовподбораадровиправленияперсоналом. Боданов Н.В., ведщий эономист — положительно оценил новю системоплатытрдаивысазалрядпожеланийпоеесовершенствованиювдальнейшем. Детярев В.А., менеджер по продажам — предложил доработать отдельныеположениярассматриваемойсистемыоплатытрдаиповторно обсдитьэтотвопросвначалеапреля2005.(альтернативныйпроетсистемыоплатытрдаприлаается). ПОСТАНОВИЛИ: Перейтинановюсистемоплатытрдас01.06.2005.Ответственные— л.бхалтерМатвееваО.Б.,начальниотделаадровНазароваИ.И. Голосование: за — 36, против — 1, воздержались — 2.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
140
new2.p65
140
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß 2.СЛУШАЛИ: ГолбевИ.П.—тестсообщенияприлаается. ВЫСТУПИЛИ: ПоровсийА.М.,енеральныйдиретор—поддержалвысазанные всообщенииГолбеваИ.П.идеиоразвитиисотрдничествасАссоциацией предпринимателей,далвысоюоцендеятельностиАссоциациипоразвитиюпредпринимательсойдеятельности. МалининаЕ.Н.,специалистпосвязямсобщественностью—привела статистичесие данные проведенноо анетноо опроса сотрдниов ЗАО «Проресс» по проблеме социальной ответственности в бизнесе, предложиларядновыхнаправленийразвитиясотрдничествасАссоциациейпредпринимателей. Ефимов О.Ю., председатель Ассоциации предпринимателей — поблаодарилоллетивспециалистовЗАО«Проресс»заативноечастиев работеАссоциациипредпринимателей,рассазалопланахработыАссоциациина2005.,одобрилнаправленияразвитиясотрдничестваАссоциациис ЗАО«Проресс»,предложенныевыстпавшимисотрдниамиЗАО. ПОСТАНОВИЛИ: ПодотовитьомплесныйпланразвитиясотрдничествасАссоциацией предпринимателей на 2006—2007 . Ответственный — зам. диретораГолбевИ.П.Сро—15.04.2005. Ïîêðîâñêèé Çâåðåâà
Председатель Серетарь
А.М.Поровсий З.А.Зверева
Спротооломознаомлены: 26.03.2005
зам.диретора
Ãîëóáåâ
л.бхалтер
Ìàòâååâà
26.03.2005
О.Б.Матвеева
начальниотделаадров
Íàçàðîâà
26.03.2005
И.И.Назарова
И.П.Голбев
 äåëî ¹ 01-07 Èâàíîâà 27.03.2005
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
141
12.10.2004, 12:18
141
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 16
Ôîðìà ñîêðàùåííîãî ïðîòîêîëà Наименование оранизации ПРОТОКОЛ 00.00.0000
№ 00 Мосва производственноо совещания
Председатель — Фамилия И.О. Серетарь — Фамилия И.О. Прис"тствовали: фамилии, инициалы Прилашенные: должности, фамилии, инициалы ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О..............................................Долад...................................................... _________________________________________________________________________________ (фамилии, инициалы выст пивших)
ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить . . . Голосование: 2. О..............................................Долад......................................................... _________________________________________________________________________ (фамилии, инициалы выст пивших)
ПОСТАНОВИЛИ: 2.1 ............................................................................................................................. 2.2 ............................................................................................................................. Председатель Серетарь
Личная подпись Личная подпись
Расшифрова подписи Расшифрова подписи
Визы ознаомления заинтересованных лиц
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
142
new2.p65
142
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 17
Ïðèìåð ñîêðàùåííîãî ïðîòîêîëà ООО«КОНСАЛТИНГ» ПРОТОКОЛ 09.08.2005
№4 .Кала заседаниядиреции
Председатель—ЛиходеевЮ.И. Серетарь —МамонтоваЕ.П. Пристствовали:ГришинМ.С.,ПанратоваИ.О.,СереевР.И.,ЯовлевН.В. ПОВЕСТКАДНЯ: 1.ОходереламнойампаниивIIIв.2005.СообщениеначальниаотделареламыГришинаМ.С. _________________________________________________________________________________ (СереевР.И.,ПанратоваИ.О.) ПОСТАНОВИЛИ: ОдобритьработотделареламывIIIв.2005. 2.Обизмененияхвсистеменалоообложения.Сообщениел.бхалтераЯовлеваН.В. _________________________________________________________________________ (ЛиходеевЮ.И.,СереевР.И.) ПОСТАНОВИЛИ: Принятьсведениюинформациюобизмененияхвсистеменалоообложения. Председатель
Ëèõîäååâ
Ю.И.Лиходеев
Серетарь
Ìàìîíòîâà
Е.П.Мамонтова
 äåëî ¹ 01-09 Ìàìîíòîâà 10.08.2005
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
143
12.10.2004, 12:18
143
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 18
Ôîðìà êðàòêîãî ïðîòîêîëà Наименование оранизации ПРОТОКОЛ 00.00.0000
№ 00 Мосва производственноо совещания
Председатель — Фамилия И.О. Серетарь — Фамилия И.О. Прис"тствовали: фамилии, инициалы Прилашенные: должности, фамилии, инициалы ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О...................................... Сообщение................................................... ПОСТАНОВИЛИ: .............................. 2. О...................................... Сообщение.................................................. ПОСТАНОВИЛИ: ..............................
Председатель Серетарь
Личная подпись Личная подпись
Расшифрова подписи Расшифрова подписи
Визы ознаомления заинтересованных лиц
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
144
new2.p65
144
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 19
Ïðèìåð êðàòêîãî ïðîòîêîëà
ЗАО «ВОЗРОЖДЕНИЕ» ПРОТОКОЛ 18.11.2005
№8 .Красноярс производственноо совещания
Председатель—Ж#овП.Н. Серетарь—ИнатоваЕ.В. Прис#тствовали: АниееваО.И.,ВоробьевГ.А.,ЗвяинаЕ.О.,НефедовО.П., ШишиинС.Д.,ЩеловаВ.Н. ПОВЕСТКАДНЯ: О подотове переоворам с представителями немецой фирмы «Крафт».Сообщениезам.диретораЧерноваЮ.И. ПОСТАНОВИЛИ: Подотовить предложения для обс#ждения на переоворах. Ответственный — начальни производственноо отдела Шишин С.Д. Сро — 25.11.2005.
Председатель
Æóêîâ
П.Н.Ж#ов
Серетарь
Èãíàòîâà
Е.В.Инатова
Øèøêèí 18.11.2005
С.Д.Шишин
Спротооломознаомлен: начальни производственноо отдела Â äåëî ¹ 01-06 Èãíàòîâà 18.11.2005
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
145
12.10.2004, 12:18
145
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 20
Ôîðìà âûïèñêè èç ïðîòîêîëà
Наименование оранизации ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 00.00.0000
№ 00 Мосва производственноо совещания
Председатель — Фамилия И.О. Серетарь — Фамилия И.О. Прис&тствовали: фамилии, инициалы Прилашенные : должности, фамилии, инициалы ПОВЕСТКА ДНЯ: 3. О ...................................Сообщение....................................................... СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. — Тест выст&пления ПОСТАНОВИЛИ: 3.1. Установить................. 3.2........................................
Председатель Серетарь
Верно Должность 00.00.0000
Расшифрова подписи Расшифрова подписи
Личная подпись
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
146
new2.p65
Расшифрова подписи
146
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 21
Ïðèìåð âûïèñêè èç ïðîòîêîëà
ЗАО «ПРОГРЕСС» ВЫПИСКАИЗПРОТОКОЛА 25.03.2005
№1 .ЕлецЛипецойобл.
общеособраниятр"довоооллетива Председатель — Серетарь —
ПоровсийА.М. ЗвереваЗ.А
Прис"тствовали:37чел.(списоприлаается) Прилашенные:председательАссоциациипредпринимателейЕфимовО.Ю. ПОВЕСТКАДНЯ: 2.Оразвитиисотр"дничествасАссоциациейпредпринимателей.Сообщениезам.диретораГол"беваИ.П. 2.СЛУШАЛИ: Гол"бевИ.П.—Тестсообщенияприлаается. ПОСТАНОВИЛИ: Подотовитьомплесныйпланразвитиясотр"дничествасАссоциацией предпринимателей на 2006—2007 . Ответственный — зам. диретораГол"бевИ.П.Сро—15.04.2005.
Председатель Серетарь
А.М.Поровсий З.А.Зверева
Верно Серетарь 26.03.2005
Çâåðåâà
З.А.Зверева
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
147
12.10.2004, 12:18
147
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 22
Ôîðìà
àêòà 5
Наименование оранизации
УТВЕРЖДАЮ
АКТ __________№_________
Роводитель оранизации
Мосва
Личная подпись 00.00.0000
Расшифрова подписи
О..............................................
Основание:........................................................................................................... .................................................................................................................................................. Составлен омиссией: Председатель:................................................................................................. (должность, фамилия, инициалы)
Члены омиссии:
1. ...................................................................................................... (должность, фамилия, инициалы) 2. ......................................................................................... 3. .........................................................................................
Пристствовали:
.............................................................................................. (должность, фамилия, инициалы)
ТЕКСТ ...................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ................................................................................................................................................ Составлен в ______ эземплярах: 1-й эз. — да, ом 2-й эз. — ............ 3-й эз. — ............ ........................ 5 ÓÑÎÐÄ, ñ. 213.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
148
new2.p65
148
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß Приложение: наименование домента на ____ л. в ____ эз.
Председатель
Личная подпись
Расшифрова подписи
Члены омиссии
Личные подписи
Расшифрови подписей
Личные подписи
Расшифрови подписей
С атом ознаомлены: должности
Даты
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
149
12.10.2004, 12:18
149
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 23
Ïðèìåð àêòà
ЗАО«МЕДПРИБОР»
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
ДиреторЗАО«Медприбор»
08.04.2005№1 Мосва
ÏåòðîâА.Н.Петров 08.04.2005
провери работы сдо!ментами вотделемаретин%а Основание:приаздиретораот01.04.2005№23«Осовершенствовании до!ментационно%ообеспечениядеятельностиЗАО«Медприбор». Составленомиссией: Председатель:зав.анцеляриейО.П.Иванова Членыомиссии:
1.Зав.производственнымотделомК.А.Тихонов. 2.Зам.%л.б!х%алтераВ.Е.Павлова. 3.МенеджерпоадрамП.Е.Алесандров 4.Серетарь-референтанцелярииГ.И.Пахомова
Прис!тствовали:серетарьотделамаретин%аС.И.Родионова 08.04.2005омиссияпровериласостояниеработысдо!ментамив отделемаретин%а. Врез!льтатепроведеннойпровери!становлено: 1. В отделе маретин%а несвоевременно формир!ются в дела исполненные до!менты. 2. За%олови дел не все%да соответств!ют за%оловам, пред!смотренным номенлат!рой дел. 3.Отс!тств!ютдваделаспереписойза2003%. 4.Непроведенапредархивнаяобработадо!ментов2002%.,подлежащих длительном! хранению. Таим образом, в ведении делопроизводства в отделе маретин%а имеютсяс!щественныенедостати,свидетельств!ющиеонар!шениидейств!ющих нормативных до!ментов в области ор%анизации до!ментационно%о обеспечения !правления.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
150
new2.p65
150
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß Составленв4-хэземплярах: 1-й эз. — в дело 01-09; 2-йэз.—зам.диреторапоадминистративно-хозяйственным вопросам; 3-йэз.—зав.отделоммаретин%а; 4-йэз.—председателюомиссии. Приложение:объяснительнаязаписасеретаряотделамаретин%а С.И.Родионовойна1л.в1эз.
Председательомиссии
Èâàíîâà
О.П.Иванова
Члены омиссии
Òèõîíîâ
К.А.Тихонов
Ïàâëîâà
В.Е.Павлова
Àëåêñàíäðîâ
П.Е.Алесандров
Ïàõîìîâà
Г.И.Пахомова
зав.отделоммаретин%а
Åãîðîâ 09.04.2005
Н.И.Е%оров
серетарьотделамаретин%а
Ðîäèîíîâà 09.04.2005
С.И.Родионова
Сатомознаомлены:
 äåëî ¹ 01-09 Èâàíîâà 09.04.2005
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
151
12.10.2004, 12:18
151
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 24
Ïðèìåð èñõîäÿùåãî ïèñüìà
ЗАО «СТАРТ»
Диретор Выставочноо центра «ЭКСПО-БИЗНЕС» -н Страхов Ю.В. Востряова л., 118, Мосва, 110020
Новая л., 28, Мосва, 115218 тел.:129-98-99, фас:129-96-56 E-mail:........................ ОКПО......................... ОГРН......................... ИНН/КПП................/................. 12.02.2005
№ 25/08-15 На № ________от _______ Об частии в выставе
Уважаемый Юрий Виторович! Ознаомившись с реламой и прораммой работы Вашео Выставочноо центра, опблиованными в № 5 «Эономичесой азеты» от 15.01.2005, направляем Вам заяв на частие в весенней эспозиции Центра. Просим влючить наш оранизацию в число частниов выстави. Приложение: на 3 л. в 2 эз. С важением, Íåêðàñîâ
Диретор
В.Н. Нерасов
Петров Андрей Иванович 181-07-09 – WWW.TOP-PERSONAL.RU
152
new2.p65
152
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 25
Ïðèìåð âõîäÿùåãî ïèñüìà
ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР «ЭКСПО-БИЗНЕС» Востряова л., 118, Мосва, 110020 тел.: 459-56-98, фас: 467-99-76 E-mail:..................... ОКПО....................... ОГРН......................... ИНН/КПП................/................. 25.02.2005
№ 63/17-07 На № 25/08-15 от 12.02.2005
Диретор ЗАО «СТАРТ» !-н Нерасов В.Н. л. Новая, 28, Мосва, 115218 é îâó îïðèÿòè ðàñí ð À.Í.Êîðãòåõìåàâêå, à. ïëàí óäíèê âûñò òàòüîòîâêå êàíèå ñîòð î á à Ðàçð ïî ïîäã àíäèðîâ 3.2005 îì 5.0 5 ÷àÿ êÑðîê - 0 .200 âêëþ 01.03 â î ñ à Íåêð
О рассмотрении заяви на частие в выставе Уважаемый !-н Нерасов В.Н.! Сообщаем Вам, что заява Ваше!о предприятия на частие в весенней эспозиции наше!о Выставочно!о центра рассмотрена отборочным советом и принята исполнению. Для под!отови выставочной эспозиции Вам необходимо омандировать в ВЦ «ЭКСПО-БИЗНЕС» не позднее 10.03.2005 сроом на 3 дня ответственно!о исполнителя по вопросам частия в выставе Ваше!о предприятия. С важением, Диретор Центра
 äåëî ¹ 08-15 Èâàíîâà 12.03.2005
Ñòðàõîâ àíèíó 005 Ï.È.Ë ñ 09.03.2 » àòü èçíåñ äèðîâ Ýêñïî-Á Â.À. í à ì Îòêî íÿ â ÂÖ « Ïåòðîâà 005 ä íà 3 åöèàëèñòà îâ 2.03.2 í ñò.ñï Êðàñ
Ю.В. Страхов
АО «СТАРТ» Дата 01.03.2005 № 48/08-15
Васильева Татьяна Петровна 215-11-30 ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
153
12.10.2004, 12:18
153
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 26
Ïðèìåð òåëåãðàììû
ТЕЛЕГРАММА СРОЧНАЯ ЧЕЛЯБИНСКОАОУРАЛСТРОЙ ГРИГОРЬЕВУ
ПРОШУСООБЩИТЬДАННЫЕОСОСТОЯНИИРЕАЛИЗАЦИИПРОДУКЦИИ зптЕЕОСТАТКАХзптОБЪЕМАХОТГРУЖЕННОЙзптАТАКЖЕПОДЛЕЖАЩЕЙОТГРУЗКЕПРОДУКЦИИзптНЕОПЛАЧЕННЫХСЧЕТАХтч#
18/07-12 Петров ______________________________________________________________
Садовая,5,Мос#ва,104456 Дире#торЗАО«Конта#т» Ïåòðîâ А.Б.Петров `
15.08.2005
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
154
new2.p65
Отделсбыта Е=оров287-00-17
154
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 27
Ïðèìåð ìåæäóíàðîäíîé òåëåãðàììû
МЕЖДУНАРОДНАЯТЕЛЕГРАММА МАКСИМОВТОРГОВЫЙПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОЗАОКОНТАКТВБОЛГАРИИ УЛКРАСОВА5СОФИЯБОЛГАРИЯ
ПРЕДСТАВИТЕЛИЗАОКОНТАКТАНИСИМОВзптКОНДРАТЬЕВПРИЕДУТ 15МАРТА2004ГОДАСОФИЮПРОВЕДЕНИЯПЕРЕГОВОРОВДИРЕКТОР 15-23-08/12 Петров ______________________________________________________________
Садовая,5,Мос#ва,104456 Дире#торЗАО«Конта#т»
Ïåòðîâ А.Б.Петров
Коммерчес#ийотдел Романов 290-03-18
15.08.2005
`
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
155
12.10.2004, 12:18
155
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 28
Ôîðìà òåëåôîíîãðàììû
Наименование оранизации
Адресат № телефона
ТЕЛЕФОНОГРАММА 00.00.0000№00 Времяпередачи Местосоставления ТЕКСТТЕЛЕФОНОГРАММЫ (до50слов)
Наименованиедолжностилица, подписавшео телефонорамм& Передала: Приняла:
се+ретарь се+ретарь
И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия
№ телефона № телефона
Вдело№00-00 Личнаяподпись00.00.0000
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
156
new2.p65
156
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 29
Ïðèìåð òåëåôîíîãðàììû
ЗАО «ПОЛИГРАФ»
ООО «СТРОИТЕЛЬ»
ТЕЛЕФОНОГРАММА
Главном бхалтер
31.08.2005№10
С.Т.Иванов
11.45
35-18-01
.Манитоорс! Челябинс!ой обл.
Вашза!азнаизотовлениере!ламныхматериаловвыполненвполномобъеме.Просимоплатитьвыставленныйсчетвсро!до05.09.2005. Зам.дире!тора Передала: Приняла:
И.М.Федоров
се!ретарь се!ретарь
В.Д.Харламова Ф.Ю.Осипова
38-05-11 35-18-01
 äåëî ¹ 02-18 Îñèïîâà 31.08.2005
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
157
12.10.2004, 12:18
157
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 30
Ïðèìåð ñïðàâêè
ЗАО«ОРГКОМПЛЕКТ» Мосовсийфилиал
Диретор ЗАО«ОРГКОМПЛЕКТ»
СПРАВКА
А.Б.Иванов
15.04.2005№1 Мосва о запе мебели иобордования ВсоответствииспланоммодернизациионторсоймебелииобордованиявIвартале2005(.былизапленыследющиеомплетымебелииобордования:
Вид омплета
Количество (шт.)
Стоимость (рб.)
Место станови
Справасоставленанаосновании................................... Ìåäâåäåâ
Главный бх(алтер
В.П.Медведев
ПавловаАннаПетровна 449-28-32
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
158
new2.p65
158
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 31
Ôîðìà äîêëàäíîé çàïèñêè
Наименование стртрноо подразделения
Адресат
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
РЕЗОЛЮЦИЯ
00.00.0000 № 00 О ............
Т Е К С Т
Наименование должности
Личная подпись
Расшифрова подписи
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
159
12.10.2004, 12:18
159
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 32
Ïðèìåð äîêëàäíîé çàïèñêè
Бхалтерия
Дире тор ООО«ПОЛИМЕР» И.К.Савельев
ДОКЛАДНАЯЗАПИСКА 24.05.2005№3 О применении штрафных сан ций
Предлааю применить штрафные сан ции мос овс ом филиал ЗАО«Спецоснаст а»,задерживающемвтечениедвхмесяцевоплатпоставленной прод ции, несмотря на неодно ратные письменные напоминания.
Æóðàâëåâà
Гл.бхалтер
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
160
new2.p65
М.П.Жравлева
160
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 33
Ôîðìà îáúÿñíèòåëüíîé çàïèñêè
Наименование стртрноо подразделения
Адресат
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКА
РЕЗОЛЮЦИЯ
00.00.0000
№00 ТЕКСТ
Наименование должности
Личнаяподпись
Расшифроваподписи
Вдело№00-00 Личнаяподпись00.00.0000
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
161
12.10.2004, 12:18
161
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 34
Ïðèìåð îáúÿñíèòåëüíîé çàïèñêè
Отделмар етин а
Дире тор ООО «КОНСУЛЬТАНТ» М.П.Устиновой
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКА 28.09.2005 №5 Обопозданиинаработ
28.09.2005яопоздалнаработна45мин.из-затранспортнойаварии.Справ ,выданнюавтотранспортнымпредприятием,прила аю.
Þäèí
Менеджер
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
162
new2.p65
М.И.Юдин
162
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 35
Ôîðìà íîìåíêëàòóðû äåë îðãàíèçàöèè 6
Наименование оранизации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______№__________
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности р!"оводителя оранизации
___________________ (место составления)
Подпись
На______________од
Дата
Индекс дела
Заголовок дела
1
2
Расшифров"а подписи
Количе Срок хранения ство и № статей по ед. хр. перечню 3 4
Примеча ние 5
Название раздела
Наименование должности р!"оводителя сл!жбы ДОУ оранизации
Подпись
Расшифров"а подписи
Дата Виза р!"оводителя архива (лица, ответственноо за архив) СОГЛАСОВАНО Прото"ол ЦЭК (ЭК) от_________№______ 6
СОГЛАСОВАНО Прото"ол ЭПК архивноо !чреждения от_________№______
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 93.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
163
12.10.2004, 12:18
163
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 36
Ôîðìà íîìåíêëàòóðû äåë ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè 7
Наименование оранизации Наименование стртрноо подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________№______________ __________________________ (место составления) На ____________________ од
Индекс дела
Заголовок дела
1
2
Количе Срок хранения ство и № статей по ед. хр. перечню 3 4
Примеча ние 5
Название раздела
Наименование должности роводителя стртрноо подразделения
Подпись
Расшифрова подписи
Подпись
Расшифрова подписи
Дата СОГЛАСОВАНО Протоол ЭК стртрноо подразделения от_______________№_____________________ Наименование должности роводителя архива (лица, ответственноо за архив) Дата 7
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 95.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
164
new2.p65
164
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 37
Ôîðìà èòîãîâîé çàïèñè ê íîìåíêëàòóðå äåë îðãàíèçàöèè 8
Итооваязаписьоатеорияхиоличестведел,заведенныхв _____од воранизации
По срокам хранения
Всего
1
2
В том числе переходящих с отметкой «ЭПК» 3
4
Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) Итого:
Наименованиедолжности роводителя слжбы ДОУ
Подпись
Расшифрова подписи
Подпись
Расшифрова подписи
Дата Итоовыесведенияпереданывархив. Наименованиедолжности, передавшео сведения Дата
8
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 94.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
165
12.10.2004, 12:18
165
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 38
Ïðèìåð ñîñòàâëåíèÿ íîìåíêëàòóðû äåë
ЗАО «СЕНЕЖ»
УТВЕРЖДАЮ ДиреторЗАО«СЕНЕЖ»
НОМЕНКЛАТУРАДЕЛ 25.12.2005 № 1
Ïðîõîðîâ М.Д.Прохоров 25.12.2005
Мосва На2006од
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
166
new2.p65
166
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
167
12.10.2004, 12:18
167
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
* Ðåçåðâíûå íîìåðà äëÿ äåë, íå ïðåäóñìîòðåííûõ íîìåíêëàòóðîé äåë, íî çàâåäåííûõ â òå÷åíèå êàëåíäàðíîãî ãîäà.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
168
new2.p65
168
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
169
12.10.2004, 12:18
169
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
170
new2.p65
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
170
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
171
12.10.2004, 12:18
171
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
172
new2.p65
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
172
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
173
12.10.2004, 12:18
173
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
Должность р оводителя сл жбы ДОУ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
Личнаяподпись
Расшифроваподписи
Дата Визар оводителяархива (лица,ответственно!озаархив) СОГЛАСОВАНО ПротоолЦЭК(ЭК) от _______ № _____
СОГЛАСОВАНО ПротоолЭПК от _______ № _____
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
174
new2.p65
174
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 39 УТВЕРЖДЕНО при азомРосархива от19.01.95№2
ÏÎËÎÆÅÍÈÅ* î ïîñòîÿííî äåéñòâóþùåé ýêñïåðòíîé êîìèññèè ó÷ðåæäåíèÿ, îðãàíèçàöèè, ïðåäïðèÿòèÿ
1.ОБЩИЕПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Постояннодейств#ющаяэ спертная омиссия(ЭК)создаетсядля ор,анизацииипроведенияметодичес ойипра тичес ойработыпоэ спертизеценностидо #ментов,отбор#ипод,отов е передачена,ос#дарственное хранение до #ментов Архивно,о фонда России, в лючая #правленчес #ю,на#чно-техничес #ю,а#диовиз#альн#ю,машиночитаем#юидр#,#юспециальн#ю* до #ментацию, образ#ющ#юся в процессе деятельности #чреждения,ор,анизации,предприятия***. 1.2.Постояннодейств#ющаяЭКявляетсясовещательнымор,аномпри р# оводителе #чреждения. Решения омиссиивст#паютвсил#послеих#твержденияр# оводителем#чреждения.Внеобходимыхсл#чаях(см.п.3.4настояще,оположения) решения омиссии#тверждаютсяпослеихпредварительно,осо,ласования с соответств#ющим #чреждением Гос#дарственной архивной сл#жбы России(Росархив).
* Äàííîå ïðèìåðíîå ïîëîæåíèå ìîæåò ðàñïðîñòðàíÿòüñÿ íà ðàáîòó ýêñïåðòíûõ êîìèññèé (ÝÊ) ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé è ïðåäïðèÿòèé âñåõ ôîðì ñîáñòâåííîñòè, îáùåñòâåííî-ïîëèòè÷åñêèõ îðãàíèçàöèé, åñëè ïî ðåøåíèþ ðóêîâîäñòâà ïîñëåäíèõ ÝÊ áóäóò ñîçäàíû, ÝÊ ìîãóò ñîçäàâàòüñÿ â ó÷ðåæäåíèÿõ, íå ÿâëÿþùèõñÿ èñòî÷íèêàìè êîìïëåêòîâàíèÿ Àðõèâíîãî ôîíäà Ðîññèè. ** Äëÿ ýêñïåðòèçû öåííîñòè è îòáîðà íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé è äðóãîé ñïåöèàëüíîé äîêóìåíòàöèè ìîæåò áûòü ñîçäàíà îòäåëüíàÿ ÝÊ, ñîñòîÿùàÿ èç ñïåöèàëèñòîâ ïî ýòîé äîêóìåíòàöèè. *** Äàëåå âåçäå — ó÷ðåæäåíèå. ÝÊ ìîæåò áûòü ñîçäàíà òàêæå â ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè ìèíèñòåðñòâà, âåäîìñòâà.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
175
12.10.2004, 12:18
175
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
1.3. В своей работе ЭК роводствется Положением об Архивном фонде Российсой Федерации, Основами заонодательства Российсой ФедерацииобАрхивномфондеРоссийсойФедерациииархивах,распорядительными доментами отраслево#о федерально#о ор#ана правления, ор#ана правления, приазами роводителя чреждения, нормативно-методичесимидоментамиРосархиваиархивно#оор#анасбъетаРоссийсойФедерации,рирюще#о#осархива,типовымииведомственнымиперечнямидоментовсосроамихранения,положениемобЭКчреждения. 1.4.Эспертнаяомиссиявоз#лавляетсяоднимиззаместителейроводителячреждения,еесеретарем,оторым,аправило,являетсязаведющий ведомственным архивом или лицо, ответственное за архив чреждения.ПерсональныйсоставЭКназначаетсяприазомроводителячреждения из числа наиболее валифицированных сотрдниов ведщих стртрныхподразделений,представителяделопроизводственнойслжбы, представителячреждениясистемыРосархива. В ачестве эспертов работе омиссии мо#т привлеаться представителилюбыхстороннихор#анизаций. 1.5.Наосновенастояще#опримерно#оположениячреждениеразрабатываетиндивидальноеположениеосвоейЭК,отороепослесо#ласованияссоответствющимчреждениемсистемыРосархиватверждаетсяи вводитсявдействиеприазомроводителячреждения. 2.ОСНОВНЫЕЗАДАЧИЭК ОсновнымизадачамиЭКявляются: 2.1.Ор#анизацияипроведениеэспертизыценностидоментовна стадииделопроизводстваприсоставленииноменлатрыделиформированиидел. 2.2.Ор#анизацияипроведениеэспертизыценностидоментовна стадиипод#отовиихархивномхранению. 2.3. Ор#анизация и проведение отбора и под#отови доментов передаче на #осдарственное хранение, в том числе начно-техничесой, адиовизальнойидр#ойспециальнойдоментации. 3.ОСНОВНЫЕФУНКЦИИЭК ВсоответствиисвозложенныминанеезадачамиЭКвыполняетследющие фнции: 3.1. Ор#анизет и проводит совместно с делопроизводственной и архивной слжбами работ по вы#одном отбор доментов чреждения (втомчисленачно-техничесойиспециальнойдоментации)длядальнейше#охраненияиничтожения. 3.2.Осществляетметодичесоероводствоработойпоэспертизеценностидоментовчрежденияипопод#отовеихархивномхра– WWW.TOP-PERSONAL.RU
176
new2.p65
176
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß нению,поразработеноменлатрыдел,даетэспертнюоценпроетамнормативно-методичесихдоментовпоназваннымвопросам. 3.3. Оазывает содействие и методичесю помощь специалистам чреждения: v по выявлению владельцев личных архивов в чреждении, по возможнойпередачеимидневниов,записейвоспоминаний,др#ихдоментоввсоставАрхивно#офондаРоссии; v повыявлениюивозвратвРоссиюдоментовпоисторииРоссиии своейотрасли,оторыепоразличнымпричинамоазалисьзапределами России; v поинициативномдоментированию(записивоспоминанийстарейшихработниов,инофотосъеми)сцельюсозданиястнойисториисвое#о чреждения. 3.4.Рассматривает,принимаетрешенияободобренииипредставляет: 3.4.1. на тверждение ЭПК архивно#о чреждения, а затем на тверждение роводителя свое#о чреждения — v описиделпостоянно#охраненияправленчесойиспециальнойдоментации, v перечни проетов, проблем (тем), начно-техничесая доментацияпооторымподлежитпередачена#осдарственноехранение,атыо выделенииничтожениюдоментовсистешимисроамихранения:доментовсосроамихранения10летиболее,сотметой«ЭПК»вперечне, доментовдо1945#одавлючительно; 3.4.2. на со#ласование ЭПК архивно#о чреждения, а затем на тверждение роводителя свое#о чреждения — v сводню номенлатр дел чреждения, v описиделполичномсостав, v атыобтратеилинеисправимомповреждениидоментов, v постоянно#охранения; 3.4.3.нарассмотрениеЭПКархивно#очреждения— v предложенияобизменениисроовхраненияате#орийдоментов, становленныхперечнем,иобопределениисроовхранениядоментов, не предсмотренных перечнем: 3.4.4.натверждениероводителячреждения— v атыовыделенииничтожениюдоментовсистешимисроами хранения(ромеперечисленныхвп.3.4.1), v атыобтратеилинеисправимомповреждениидоментовполичномсостав. 3.5.Совместносослжбамиделопроизводстваиадровпроводит для сотрдниов чреждения онсльтации по вопросам работы с до-
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
177
12.10.2004, 12:18
177
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
ментами, частвет в проведении мероприятий по повышению их деловой валифиации. 4. ПРАВА ЭК Эспертная омиссия имеет право: 4.1. В пределах своей омпетенции давать реомендации стртрным подразделениям и отдельным сотрдниам чреждения по вопросам разработи номенлатр дел и формирования дел в делопроизводстве, эспертизы ценности доментов, розыса недостающих дел постоянно&о сроа хранения и дел по личном состав, порядочения и оформления доментов. 4.2. Запрашивать от роводителей стртрных подразделений: v письменные объяснения о причинах траты, порчи или незаонно&о ничтожения доментов постоянно&о и дол&овременно&о сроов хранения, в том числе доментов по личном состав; v предложения и залючения, необходимые для определения сроов хранения доментов. 4.3. Заслшивать на своих заседаниях роводителей стртрных подразделений о ходе под&отови доментов архивном хранению, об словиях хранения и обеспечения сохранности доментов Архивно&о фонда России, о причинах траты доментов. 4.4. При&лашать на заседания омиссии в ачестве онсльтантов и эспертов специалистов стртрных подразделений, представителей чреждений Госдарственной архивной слжбы России, сторонних ор&анизаций. 4.5. ЭК в лице ее председателя, е&о заместителя и серетаря омиссии имеет право не принимать рассмотрению и возвращать для доработи неачественно и небрежно под&отовленные доменты. 4.6. Информировать роводство чреждения по вопросам, относящимся омпетенции омиссии. 4.7. В становленном поряде представлять свое чреждение в ор&анах Госдарственной архивной слжбы России. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК 5.1. Эспертная омиссия чреждения работает в тесном онтате с эспертно-проверочными омиссиями (ЭПК) чреждений Росархива, с Центральной эспертной омиссией (ЦЭК) отраслево&о ор&ана правления, полчает от них соответствющие ор&анизационно-методичесие азания. 5.2. ЭК работает по &одовом план, твержденном роводством. 5.3. Вопросы, относящиеся омпетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, оторые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в &од. Все заседания омиссии протоолирются. Постпающие на рассмотре-
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
178
new2.p65
178
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß ниеЭКдо ментырассматриваютсянаеезаседаниинепозднеечемчерез 10дней. 5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными,есливолосованииприняли частиенеменееполовиныприс тств ющихназаседаниичленовЭК.Праворешающеоолосаимеюттоль о члены ЭК. Прилашенные онс льтанты и э сперты имеют право совещательнооолоса,волосованиине частв ют. Решение принимается простым большинством олосов прис тств ющихназаседаниичленов.Приразделенииолосовпоровн решениепринимаетпредседательЭКир оводство чреждения(внеобходимыхсл чаях—посоласованиюс чреждениямиРосархива). 5.5.ВедениеделопроизводстваЭК,хранениеииспользованиееедо ментов, ответственность за их сохранность, а та же онтроль за исполнениемпринятыхЭКрешенийвозлааетсянасе ретаря омиссии.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
179
12.10.2004, 12:18
179
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 40
Ôîðìà ãîäîâîãî ðàçäåëà ñâîäíîé îïèñè äåë ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ 9 Наименование оранизации Фонд №__________
УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №_________ дел постоянноо хранения
Наименование должности р&'оводителя оранизации
за__________од
Подпись
Расшифров'а подписи
Дата № п/п 1
Название раздела (структурного подразделения организации) Индекс Заголовок дела Крайние Колво листов Примечание дела даты 2 3 4 5 6
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с №_____________по № _______________________________, в том числе: литерные номера: _____________________________________________________ проп&щенные номера: _________________________________________________ Наименование должности составителя описи Наименование должности р&'оводителя архива (лица, ответственноо за архив)
Подпись
Расшифров'а подписи
Подпись
Расшифров'а подписи
Дата УТВЕРЖДАЮ Прото'ол ЭПК архивноо &чреждения от _______ № _____ 9
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 84.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
180
new2.p65
СОГЛАСОВАНО Прото'ол ЦЭК оранизации от _______ № _____
180
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 41
Ôîðìà ãîäîâîãî ðàçäåëà ñâîäíîé îïèñè äåë âðåìåííîãî (ñâûøå 10 ëåò) õðàíåíèÿ 10 Наименование оранизации Фонд №__________
УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №_________ дел временноо (свыше 10 лет) хранения
Наименование должности р%&оводителя оранизации Подпись
за__________од
Расшифров&а подписи
Дата № п/п 1
Название раздела (структурного подразделения организации) Индекс Заголовок Крайние Колво Срок Примечание дела дела даты хранения листов 2 3 4 6 7 5
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с №_____________по № _______________________________, в том числе: литерные номера: _____________________________________________________ проп%щенные номера: _________________________________________________ Наименование должности составителя описи
Подпись
Расшифров&а подписи
Подпись
Расшифров&а подписи
Дата Наименование должности р%&оводителя архива (лица, ответственноо за архив) Дата СОГЛАСОВАНО Прото&ол ЦЭК оранизации от _______ № _____ 10
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 85.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
181
12.10.2004, 12:18
181
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 42
Ôîðìà ãîäîâîãî ðàçäåëà ñâîäíîé îïèñè äåë ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó 11 Наименование оранизации Фонд №__________
УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №_________ дел по личном% состав%
Наименование должности р%&оводителя оранизации
за__________од
Подпись
№ п/п 1
Индекс дела 2
Расшифров&а подписи
Дата Название раздела Заголовок дела Крайние Колво листов Примечание даты 3 4 5 6
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с №_____________по № _______________________________, в том числе: литерные номера: _____________________________________________________ проп%щенные номера: _________________________________________________ Наименование должности составителя описи
Подпись
Расшифров&а подписи
Подпись
Расшифров&а подписи
Дата Начальни& сл%жбы &адров (инспе&тор по &адрам) Дата СОГЛАСОВАНО Прото&ол ЦЭК (ЭК) оранизации от _______ № _____ 11
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 86.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
182
new2.p65
СОГЛАСОВАНО Прото&ол ЭПК архивноо %чреждения от _______ № _____
182
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 43
Ôîðìà îïèñè äåë ïîñòîÿííîãî, âðåìåííîãî (ñâûøå 10 ëåò) õðàíåíèÿ è ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè 12 ________________________________________________________________________ (Наименование оранизации) ________________________________________________________________________ (Наименование стртрноо подразделения) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности роводителя стртрноо подразделения Подпись Дата
№ п/п 1
Индекс дела 2
Заголовок дела 3
ОПИСЬ № Крайние Колво даты листов 4 5 Название раздела
Расшифрова подписи
Срок хранения 6*
Примечание 7
В данню опись внесено ________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с №_____________по № _______________________________, в том числе: литерные номера: _____________________________________________________ пропщенные номера: _________________________________________________ Наименование должности составителя описи
Подпись
Расшифрова подписи
Дата СОГЛАСОВАНО Наименование должности роводителя слжбы ДОУ Подпись Расшифрова подписи
СОГЛАСОВАНО** Протоол ЭК стртрноо подразделения от _______ № _____
Дата * Ãðàôà 6 îïóñêàåòñÿ â îïèñÿõ äåë ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ. ** Ïðè íàëè÷èè ÝÊ ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ. 12
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 99.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
183
12.10.2004, 12:18
183
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 44
Ôîðìà èòîãîâîé çàïèñè è çàâåðèòåëüíîé íàäïèñè 13 Передал __________________________________________________________ ед.хр. (цифрами и прописью)
и __________________ ре истрационно-онтрольныхартотедоментам* (цифрамиипрописью)
Наименованиедолжностисотрдниа стртрно оподразделения
Подпись
Расшифрова подписи
Дата Принял ______________________________ ед.хр.и __________________________ (цифрами и прописью)
(цифрами и прописью)
ре истрационно-онтрольныхартотедоментам. Наименованиедолжностисотрдниа архиваор анизации
Подпись
Расшифрова подписи
Дата
* Ïåðåäàþòñÿ âìåñòå ñ äåëàìè êàíöåëÿðèè. 13
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 100.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
184
new2.p65
184
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 45
Ôîðìà àêòà î âûäåëåíèè ê óíè÷òîæåíèþ äîêóìåíòîâ, íå ïîäëåæàùèõ õðàíåíèþ 14 Наименование оранизации АКТ _________№_________ ____________________ (местосоставления)
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности роводителя оранизации Подпись Расшифрова подписи Дата
о выделении ничтожению доментов, не подлежащих хранению
На основании _________________________________________________________ (названиеивыходныеданныеперечнядоментовсазаниемсроовиххранения)
________________________________________________________________________ отобраны ничтожению а не имеющие начно-историчесой ценности и тратившие пратичесое значение доменты фонда №______________ (названиефонда)
№ п/п 1
Заголовок Индекс дела Сроки хра При дела или Край Номера по наменк Колво нения и меча групповой ние описей латуре или ед. хр. номера ние заголовок даты № дела по статей по документов описи перечню 2
3
4
5
6
7
8
Итоо _______________________ ед. хр. за_____________________оды (цифрами и прописью)
Описи дел постоянноо хранения за _______________оды тверждены, по личном состав соласованы с ЭПК_____________________________________ (наименование архивноо чреждения)
(протоол от________________________№________________________________) 14
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 87–88.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
185
12.10.2004, 12:18
185
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ Наименование должности лица, проводившео эспертиз ценности доментов
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
Подпись
Расшифрова подписи
Дата СОГЛАСОВАНО Протоол ЦЭК (ЭК) от _______ № _____ Доменты в оличестве___________________________________________ед. хр., весом______________________ сданы в _________________________________ (наименование оранизации) на переработ по приемно-сдаточной наладной от__________№_________ Наименование должности работниа, сдавшео доменты
Подпись
Расшифрова подписи
Дата Изменения в четные доменты внесены. Наименование должности работниа архива, внесшео изменения в четные доменты
Подпись
Расшифрова подписи
Дата
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
186
new2.p65
186
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 46
Ôîðìà âíóòðåííåé îïèñè äîêóìåíòîâ äåëà 15
ВНУТРЕННЯЯОПИСЬ доментовед.хр.№________________
№ п/п
Индекс документа
Дата документа
1
2
3
Номера Заголовок документа листов ед. Приме чание хр. 4
5
6
Итоо ______________________________________________________________________доментов. (цифрами и прописью)
Количество листов внтренней описи __________________________________________ (цифрами и прописью)
Наименованиедолжностилица, составившеовнтреннююопись доментов дела
Подпись
Расшифроваподписи
Дата
15
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 97.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
187
12.10.2004, 12:18
187
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 47
Ôîðìà ëèñòà-çàâåðèòåëÿ äåëà 16
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬДЕЛА№_________
Вделеподшитоипронмеровано ___________________________________листов, (цифрами и прописью)
втомчисле: литерныеномералистов ______________________________________________ ; пропщенные номера листов ___________________________________________ +листоввнтреннейописи _____________________________________________
Наименованиедолжности работни$а
Подпись
Расшифров$аподписи
Дата
16
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 96.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
188
new2.p65
188
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß
Приложение № 48
Ôîðìà îáëîæêè äåë ïîñòîÿííîãî è âðåìåííîãî (ñâûøå 10 ëåò) õðàíåíèÿ 17 Кодос.архива ________ Кодоранизации ______
_____________________________________________
Ф.№ _______________________
_____________________________________________
Оп.№ _______________________
_____________________________________________
Оп.№ _______________________
_______________________________________________________________________ (Наименование архивноо чреждения) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (Наименованиеоранизацииистртрнооподразделения) ДЕЛО№_____ТОМ№______ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (Заоловодела) _______________________________________________________________________ (Крайниедаты) На________листах Хранить_________ Ф.№ ________ Оп.№ _______ Д.№ ________ 17
Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 98.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
189
12.10.2004, 12:18
189
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 49
ОДОБРЕН решением ЦЭПК при Росархиве Протоол от 15.03.95 № 1
ÄÎÃÎÂÎÐ î ïåðåäà÷å äîêóìåíòîâ íåãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àðõèâíîãî ôîíäà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè íà õðàíåíèå â ãîñóäàðñòâåííûé àðõèâ* _____________________ (местосоставления)
__________________ (дата)
Исходя из необходимости сохранения для российсой истории доментальныхисточниоводеятельностисобственниа(название)ироводствясь«ОсновамизаонодательстваРоссийсойФедерацииобАрхивномфондеРоссийсойФедерациииархивах»,«ПоложениемоГосдарственнойархивнойслжбеРоссии»,атажезаонодательствомособственности,обавторсомправеисмежныхснимправах,собственни(название)влице(должность,фамилия,имя,отчество),именемыйвдальнейшем«Собственни»,с однойстороны,и%осархив(название)влице(должность,фамилия,имя,отчество), именемый в дальнейшем «Госархив», с др%ой стороны, залючили настоящийдо%оворонижеследющем. 1.ПРЕДМЕТДОГОВОРАИПРИНЦИПЫВЗАИМООТНОШЕНИЙСТОРОН 1.1.Настоящийдо%оворре%ламентиретотношениясторонвпроцессе отбора и передачи Собственниом Госархив на хранение доментов, отнесенныхсоставне%осдарственнойчастиАрхивно%офондаРоссийсойФедерации,атажеихпоследюще%оиспользованиявначных,пратичесихииныхцелях. 1.2.Доменты,взависимостиотдо%оворенности,мо%тпередаваться Госархив: –напостоянноехранениесодновременнойпередачейправасобственности%осдарств;
* Íàñòîÿùèé Äîãîâîð ïðèìåíÿåòñÿ â îòíîøåíèè äîêóìåíòîâ íåãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àðõèâíîãî ôîíäà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, íàõîäÿùèõñÿ â ñîáñòâåííîñòè íåãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíèçàöèé, îáùåñòâåííûõ îáúåäèíåíèé, ðåëèãèîçíûõ îðãàíèçàöèé, à òàêæå ôèçè÷åñêèõ ëèö.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
190
new2.p65
190
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß – íà âðåìåííîå õðàíåíèå äî ãîäà (íà _____ ëåò ïîñëå ïåðåäà÷è) ñ ïîñëåäóþùèì ïåðåõîäîì ïðàâà ñîáñòâåííîñòè ê ãîñóäàðñòâó; íà âðåìåííîå (íà îáóñëîâëåííûé ñðîê) èëè äåïîçèòàðíîå (áåç óêàçàíèÿ ñðîêà) õðàíåíèå ñ îñòàâëåíèåì ïðàâà ñîáñòâåííîñòè çà Ñîáñòâåííèêîì.
Примечание.
1.ПрипередачеСобственниомправасобственности надоментыосдарствдолжнобытьазанов дооворезаонноеоснованиепередачиэтихправ:безвозмезднаяпередача-дарениеилипля-продажа. 2.Надепозитарноеивременноехранениедоменты мотпередаватьсязаплат,вносимюСобственниом.
1.3.ДоментыпередаютсяСобственниомнапостоянноехранение Госархив,аправило,безвозмездно(вдар). Примечание.
Вислючительныхслчаяхценныедоментымот бытьпленыГосархивом,чтоиазываетсявдооворе.
1.4. Все действия по отбор, передаче, использованию доментов производятсяссоблюдениемооворенныхвдоовореправсобственности стороннапередаваемыедоментыиавторсооправа,отороечитываетсяприпблиации,эспонировании,опировании,выдачедоментов. 1.5. Стороны доовариваются не передавать своих прав и обязательств,предсмотренныхнастоящимдоовором,третьейсторонебезписьменноосоласиясторон. 1.6.Вслчаереоранизации,перереистрации,измененияназвания Собственниаприсловииеосохранениязанимсохраняютсяеоправаи обязанностиподоовор,априсменеСобственниаонипереходятправопреемни,еслионнезаявиторасторжениидоовора. 2.ПОРЯДОКРЕАЛИЗАЦИИДОГОВОРА 2.1.Составпередаваемыхнахранениедоментовопределяетсяпримернымперечнемдоментов,соласованнымсторонамииприложенным доовор,номожетбытьточненприпроведенииэспертизыценности доментовсчетомимеющейсяноменлатрыделтещеоделопроизводства. 2.2.Отбордоментовдляэспертизыихценностипроводится,а правило,ежеоднопредставителемГосархива,сроиотборасоласютсяс Собственниом. 2.3.ОтобранныедляэспертизыдоментыпринимаютсяГосархивом посдаточнойописи.Доменты,отобранныеврезльтатеэспертизывсоставАрхивноофондаРоссийсойФедерации,обрабатываютсяиописываются в соответствии с архивными требованиями не позже, а правило, чем черезтримесяцапослеоончанияэспертизы.Описьдоментовпредстав-
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
191
12.10.2004, 12:18
191
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
ляетсянаодобрениеэспертнойомиссии,назначеннойраспорядительным атомроводителяОранизации-Собственниа,либоЦентральнойэспертнойомиссииоранаправления,оторомподчиненСобственни,послечео тверждаетсяэспертно-проверочнойомиссиейархивноочреждения.Доментыставятсянаосдарственныйчет. Примечание. 1.Можетбытьсоставленотдельныйдооворнаобработиописаниедоментов,вт.ч.наплатныхсловиях. 2.Срообработистанавливаетсяонретнодляаждойоранизации,исходяизобъемадоментовивозможностейосархива. 2.4.ПередачадоментовСобственниомГосархивпроизводитсяпо описи, твержденной эспертно-проверочной омиссией архивноо чреждения,аправило,непосредственнопослетвержденияописиилипоистечениисроа,азанноовдооворе,иоформляетсяатомпередачи. Примечание. Доменты,переданныенавременное(депозитарное) хранение,читываютсявосархивеотдельно. 2.5.Отдельныедоменты,необходимыедляпратичесоопользованияСобственни,передаютсяввидезаверенныхсероопий,изотавливаемыхсиламиизасчетсредствСобственниаилипосолашениюсторонсчетомихматериальнойбазыивозможностейспоследющейзаменойсероопийподлинниами. 2.6.Втомслчае,еслиобъемдоментов,необходимыхдляпратичесоопользованияСобственни,значителен,можетбытьпродленнаобсловленноевремясропередачивсеоомплесадоментовпоописи. 3.ОБЯЗАННОСТИСТОРОН 3.1.Собственниобязется: 3.1.1.ЕжеодновсоласованныесроипредоставлятьГосархивдля эспертизы ценности и отбора полный омплес доментов, образовавшихсявдеятельностиСобственниа(заислючениемсоставляющихоммерчесютайн),авдальнейшемпередаватьнахранениевсеотобранныедоментыпоописивподлинниахилиопияхвсоответствииспнтами 2.4—2.6 доовора. 3.1.2.ОранизоватьработэспертнойомиссиидляонсльтированияпредставителяГосархиваприпроведенииимэспертизыценностидоментовидлярассмотренияописейдоментов(сдаточнойисоставленнойГосархивомпозавершенииобработидоментов). 3.1.3. ОплатитьработГосархивапоотбор,обработеиописанию доментов в соответствии с действющими тарифами, расценами и поправочными оэффициентами ним. Примечание. ЭтотпнтможетбытьвведенвдооворсчетомобъемаработиплатежеспособностиСобственниа. – WWW.TOP-PERSONAL.RU
192
new2.p65
192
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß 3.1.4.ВслчаереоранизацииилиновойреистрацииСобственниа приеопереименованиипреемственнопродолжатьпередачдоментов всоответствиисдоовором. 3.1.5. ВслчаесамоливидацииилиливидацииСобственниаобеспечитьонцентрациюипередачГосархиввсехоставшихсядоментов(присловии,чтозалючендооворопередачедоментовнапостоянноехранение). 3.2.Госархивобязется: 3.2.1.Создатьнабазеполченныхдоментовсамостоятельныйфонд, влючить информацию о нем в начно-справочный аппарат своих архивных фондов(вслчаепередачидоментовнапостоянноехранение)иобеспечиватьсохранностьпринятыхдоментов. Примечание.
ПринебольшомобъемедоментовонипосоласованиюсСобственниоммотбытьвлюченыпоотдельнойописивсоставобъединенноофондаилиоллеции.
3.2.2.Проводитьобработиописаниедоментоввсоответствиис действющимиправиламиработыосдарственныхархивоввчастиомплетованияичетадоментов. 3.2.3.Принятьмерыдляоранизациииспользованияпереданныхдоментов в начных, информационных и иных общественно значимых целях,втомчислечерезчитальныйзалархива,черезпблиациюиэспонированиедоментовнасловиях,соласованныхсСобственниом. Примечание.
Может быть составлен отдельный доовор о поряде использованиядоментов.
3.2.4.ПредоставлятьСобственнипоеопросьбесеро-ифотоопиипереданныхдоментовсчетомтехничесихифинансовыхвозможностейГосархива. 3.2.5. Оазывать Собственни безвозмездню онсльтативню и методичесюпомощьповопросаморанизациидоментационноообеспечения правленчесих процессов в деятельности Собственниа, в том числевразработеипримененииноменлатрыделтещеоделопроизводства,оранизациихранениядоментовоперативнооназначенияипо личномсостав,отбореничтожениюдоментовоперативнооназначения,тратившихпратичесюнадобность. Примечание.
Работы,предсмотренныепп.3.2.2,3.2.4,3.2.5,мот выполнятьсянаплатныхначалах,вт.ч.поотдельным дооворам. 3.2.6. Обеспечивать соблюдение бановсих, оммерчесих, налоовых,профессиональных(медицинсихидр.)тайн,содержащихсявдоментах и ставших ем известными ввид слжебноо знаомства с доментами.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
193
12.10.2004, 12:18
193
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
4.ПРАВАСТОРОН 4.1.Собственниимеетправо: 4.1.1.Участвоватьвсоласованиивопросовформированиястртрыфондасданныхимдоментовиеоначно-справочнооаппарата. 4.1.2. Требовать соласования с ним вопросов режима и словий хранения, пользования и пблиации доментов, в частности, оставлять частьдоментовназарытомхранении. 4.1.3.Приоритетнопользоватьсяпереданныминахранениедоментами,влючаяправонаихпервюпблиацию. 4.2. Госархив имеет право в слчае передачи доментов на временноехранение: 4.2.1.ПосоласованиюсСобственниоморанизовыватьиспользование переданных доментов в информационно-справочной работе черезчитальныйзал. 4.2.2.Пблиоватьиэспонироватьпереданныедоментынасловиях,соласованныхсСобственниом. 5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬСТОРОН 5.1.Невыполнениеоднойизсторонобязательствилисловийнастоящеодоовораможетслжитьоснованиемдлярасторжениядоовора,очем инициативнаясторонадолжнанеменеечемзадвамесяцаведомитьдрю сторон.Приэтомдоменты,принятыеГосархивомнапостоянноехранение домоментарасторжениядоовора,возвратСобственнинеподлежат. 5.2.ЗатратдоментовАрхивноофондаРоссийсойФедерации, влюченныхвопись,твержденнюЭПКархивноочреждения,Собственни несет ответственность в соответствии с действющим заонодательствомРоссийсойФедерации. 5.3.Затерю(трат)илинанесениефизичесоощербапереданным доментам, наршение становленных доовором словий использованиядоментовГосархивнесетответственностьвсоответствиисдействющимзаонодательствомРоссийсойФедерации. 6.СРОКДЕЙСТВИЯДОГОВОРА Доовордействетсодняеоподписанияидотехпор,поаоднаиз стороннезаявиторасторжениидоовора,письменнопредпредивдрю сторонзадвамесяцадоэтоо. 7.ЮРИДИЧЕСКИЕАДРЕСАСТОРОН Подписи
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
194
new2.p65
194
12.10.2004, 12:18
ÏÐÈËÎÆÅÍÈß СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2ФКЗ "О Госу дарственном гербе Российской Федерации" // СЗ РФ, 2003, № 27. Ст. 2696 Федеральный закон от 20.02.1995 № 24ФЗ "Об информации, инфор матизации и защите информации" // СЗ РФ, 2003. № 2. Ст. 167. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184ФЗ "О техническом регулиро вании" // СЗ РФ. 2002. № 52. Ст. 5140. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1ФЗ "Об электронной цифровой подписи" // СЗ РФ. 2002. № 2. Ст. 127. Закон Российской Федерации от 23.09.1992 № 35201 "О товарных зна ках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров" / / СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4927. Основы законодательства Российской Федерации от 07.07.1993. № 53411 "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" //Ведо мости СНД РФ и ВС РФ. 1993. № 33. Ст. 1311. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" // СЗ РФ. 1997. № 10. Ст. 1127. Положение об Архивном фонде Российской Федерации // СЗ РФ. 1998. № 49. Ст. 6007. Положение о Федеральной архивной службе России // СЗ РФ. 2003. № 30. Ст. 3075. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах ис полнительной власти. – М.: Росархив, 2001. ГОСТ Р 5114198. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опре деления. – М.: Госстандарт России, 1998. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифи цированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003. ГОСТ 1791472. Обложки дел длительных сроков хранения. Техничес кие условия. – М.: Издво стандартов, 1984. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 01193. – М.: Госстандарт России, 1994.
ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.
new2.p65
195
12.10.2004, 12:18
195
Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей слу жащих и тарифных разрядов ОК 01694. – М.: Госстандарт России, 1994. Квалификационный справочник должностей руководителей, специали стов и служащих. – М.: Минтруд России, 2001. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспече ния управления. – М.: Главархив, 1991. Унифицированная система организационнораспорядительной доку ментации. Унифицированные формы, инструктивные и методические ма териалы по их применению. – М.: ВНИИДАД, 1993. Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, 2003. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в дея тельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, 2000. Унификация текстов управленческих документов. Методические реко мендации. – М.: ВНИИДАД, 1998. Оформление документов. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 1998.
– WWW.TOP-PERSONAL.RU
196
new2.p65
196
12.10.2004, 12:18