Загальне і кадрове діловодство. Навчальний посібник

Best books - Ageofbook.com

WWW.AGEOFBOOK.COM Только лучшие книги для Вас! Книга была найдена в архивах открытого доступа сети Internet или прислана пользователями сайта. Все права на материалы принадлежат их авторам. Какое либо распространение материалов с коммерческими или другими целями без разрешения их авторов запрещено. Нарушение авторских прав влечёт за собой ответственность согласно действующего законодательства. Администрация не несёт никакой ответственности за материалы, добавленные пользователями сайта. Все материалы представлены коммерческого использования.

для

ознакомления,

без

целей

После скачивания материала Вы должны коротко ознакомиться с ним и немедленно полностью удалить со своего носителя информации, и, при желании, купить лицензионную бумажную версию в соответствующих точках продажи. Желаем приятного чтения! С уважением, Администрация сайта.

Best books - Ageofbook.com

̲ÆÐÅòÎÍÀËÜÍÀ ÀÊÀÄÅÌ²ß ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß ÏÅÐÑÎÍÀËÎÌ

Â. Ï. Êîçîð³ç, Í. ². Ëàïèöüêà

ÇÀÃÀËÜÍÅ ² ÊÀÄÐΊIJËÎÂÎÄÑÒÂÎ Íàâ÷àëüíèé ïîñ³áíèê

Êè¿â 2002 1

Best books - Ageofbook.com

ÁÁÊ 65.050.2ÿ73 Ê59

Ðåöåíçåíòè: Í. Ï. Ìàð÷åíêî, êàíä. ³ñò. íàóê Ì. Â. Òóëåíêîâ, êàíä. ñîö³îë. íàóê

Ñõâàëåíî Â÷åíîþ ðàäîþ ̳æðåã³îíàëüíî¿ Àêàäå쳿 óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì (ïðîòîêîë ¹ 3 â³ä 30.04.02)

Ê59

Êîçîð³ç Â. Ï., Ëàïèöüêà Í. ². Çàãàëüíå ³ êàäðîâå ä³ëîâîäñòâî: Íàâ÷. ïîñ³á. — Ê.: ÌÀÓÏ, 2002. — 168 ñ.: ³ë. — Á³áë³îãð.: ñ. 162. ISBN 966-608-231-4 Ó íàâ÷àëüíîìó ïîñ³áíèêó âèñâ³òëåíî ïèòàííÿ äîêóìåíòóâàííÿ, îðãàí³çàö³¿ ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè ó ïðîöåñ³ óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì çã³äíî ç Ïðèì³ðíîþ ³íñòðóêö³ºþ ç ä³ëîâîäñòâà ¹1153 â³ä 17.10.97, à òàêîæ ïðàêòè÷í³ ïèòàííÿ êàäðîâîãî (ñïåö³àëüíîãî) ä³ëîâîäñòâà. Íàâåäåíî ñó÷àñí³ òèïîâ³ äîêóìåíòè, òåõíîëîã³þ ¿õ îôîðìëåííÿ ³ ïðàêòè÷í³ ðåêîìåíäàö³¿ ùîäî îáë³êó êàäð³â, ï³äãîòîâêè ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â ç êàäðîâèõ ïèòàíü. Ïîñ³áíèê ï³äãîòîâëåíî ç óðàõóâàííÿì ñó÷àñíèõ äèðåêòèâíèõ, ìåòîäè÷íèõ òà ³íñòðóêòèâíèõ ìàòåð³àë³â, ïðàêòèêè îðãàí³çàö³¿ ä³ëîâîäñòâà é äîêóìåíòóâàííÿ. Äëÿ ñëóõà÷³â ³ âèêëàäà÷³â ñèñòåìè ï³äãîòîâêè, ïåðåï³äãîòîâêè é ï³äâèùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿ êàäð³â, ñïåö³àë³ñò³â, êåð³âíèê³â îðãàí³çàö³é, ïðàö³âíèê³â êàíöåëÿð³é, â³ää³ë³â êàäð³â. ÁÁÊ 65.050.2ÿ73

ISBN 966-608-231-4 2

© ©

Â. Ï. Êîçîð³ç, Í. ². Ëàïèöüêà, 2002 ̳æðåã³îíàëüíà Àêàäåì³ÿ óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì (ÌÀÓÏ), 2002

Best books - Ageofbook.com

ÂÑÒÓÏ Äîêóìåíòàö³éíå çàáåçïå÷åííÿ óïðàâë³ííÿ — âàæëèâà ñêëàäîâà ä³ÿëüíîñò³ áóäü-ÿêî¿ óñòàíîâè, ï³äïðèºìñòâà, îðãàí³çàö³¿. Âåäåííÿ ä³ëîâîäñòâà é îðãàí³çàö³ÿ äîêóìåíòîîá³ãó â³ä³ãðàþòü âàæëèâó ðîëü ó êîíêóðåíòîñïðîìîæíîñò³ ñó÷àñíèõ ï³äïðèºìñòâ, ÿêà çàëåæèòü íå ëèøå â³ä ¿õ òåõí³÷íî¿ îñíàùåíîñò³, à é â³ä äîêóìåíòàö³éíîãî ôàêòîðà. Òîìó íèí³ íàäçâè÷àéíî âàæëèâèì º óäîñêîíàëåííÿ ñèñòåìè ä³ëîâîäñòâà. Äîêóìåíòàö³éíà ä³ÿëüí³ñòü îðãàí³çàö³¿ îõîïëþº âñ³ îïåðàö³¿ ç ï³äãîòîâêè, ñêëàäàííÿ, ïîãîäæåííÿ òà îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â. Çàô³êñîâàíà â äîêóìåíòàõ ³íôîðìàö³ÿ ñòàíîâèòü îñíîâó áóäü-ÿêîãî á³çíåñó. Äóæå âàæëèâèì äëÿ óïðàâë³íñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ º þðèäè÷íå çíà÷åííÿ äîêóìåíò³â, òîìó ùî âîíè º ôîðìîþ âèðàæåííÿ ïðàâ. Îäí³ äîêóìåíòè, íàïðèêëàä ïðàâîâ³ àêòè ïðåäñòàâíèöüêèõ òà ðîçïîðÿä÷èõ îðãàí³â, ñóäîâ³, ïðîêóðîðñüê³, íîòàð³àëüí³ é àðá³òðàæí³ àêòè, äîãîâ³ðíà äîêóìåíòàö³ÿ, âèêîíóþòü þðèäè÷í³ ôóíêö³¿, çàêð³ïëþþ÷è é çì³íþþ÷è ïðàâîâ³ íîðìè ó ïðàâîâ³äíîñèíàõ ÷è çàâåðøóþ÷è ¿õ ä³þ, à ³íø³ äîêóìåíòè âèêîðèñòîâóþòü ÿê äîêàçè ó ñóä³, îðãàíàõ ñë³äñòâà é ïðîêóðàòóðè, íîòàð³àò³, àðá³òðàæ³ òîùî. Ïîðÿäîê âåäåííÿ ä³ëîâîäñòâà íà ï³äïðèºìñòâàõ âèçíà÷àºòüñÿ ñïåö³àëüíèìè íîðìàòèâíî-ïðàâîâèìè àêòàìè, çîêðåìà ïîñòàíîâîþ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè “Ïðî çàòâåðäæåííÿ Ïðèì³ðíî¿ ³íñòðóêö³¿ ç ä³ëîâîäñòâà” â³ä 17 æîâòíÿ 1997 ð. ¹ 1153, äå îáóìîâëþºòüñÿ ïîðÿäîê ñêëàäàííÿ äîêóìåíò³â, âåäåííÿ ñïðàâ, ñòâîðåííÿ àðõ³âó äëÿ çàáåçïå÷åííÿ çáåð³ãàííÿ íàéö³íí³øèõ äîêóìåíò³â. Ïðîïîíîâàíèé íàâ÷àëüíèé ïîñ³áíèê ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ÷àñòèí: “Çàãàëüíå ä³ëîâîäñòâî” ³ “Êàäðîâå ä³ëîâîäñòâî”. Ó ïåðø³é ÷àñòèí³ íàâåäåíî ðîçãîðíóò³ õàðàêòåðèñòèêè îñíîâíèõ íîðìàòèâíèõ ïîëîæåíü ùîäî ñòâîðåííÿ äîêóìåíò³â, ÿê³ ïîâèíåí çíàòè óïðàâë³íñüêèé ïåðñîíàë äëÿ îïåðàòèâíî¿ îð³ºíòàö³¿ ó âèáîð³ ð³øåíü. Øèðîêî âèñâ³òëåíî ïèòàííÿ ï³äãîòîâêè òà îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â, ÿê³ ñòâîðþþòüñÿ ó ïðîöåñ³ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâ. Ðîçãëÿíóòî ïîðÿäîê âåäåííÿ çàãàëüíî¿ äîêóìåíòàö³¿, íàâåäåíî ðåêâ³çèòè, ùî ñïðèÿþòü îïåðàòèâí³é ï³äãîòîâö³ äîêóìåíò³â. Äåòàëüíî îïèñàíî òåõíîëîã³þ, ïîðÿäîê êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì äîêóìåíò³â ó ñòðîê ³ ïî ñóò³ ïèòàííÿ, îðãàí³çàö³þ ðîáîòè àïàðàòó óïðàâë³ííÿ ç îïåðàòèâíîãî ïîøóêó òà ç íåîáõ³äíîþ ³íôîðìàö³ºþ, ïåðåäà÷³ ¿¿ â àðõ³â. 3

Best books - Ageofbook.com

Ó äðóã³é ÷àñòèí³ ïîñ³áíèêà âèñâ³òëþþòüñÿ ïèòàííÿ äîêóìåíòóâàííÿ òà îðãàí³çàö³¿ ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè ó ïðîöåñ³ óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì, ïðàêòè÷í³ ïèòàííÿ êàäðîâîãî (ñïåö³àëüíîãî) ä³ëîâîäñòâà, çîêðåìà, ïîäàþòüñÿ çðàçêè ñó÷àñíèõ òèïîâèõ äîêóìåíò³â ç êàäðîâîãî ä³ëîâîäñòâà, îïèñóºòüñÿ òåõíîëîã³ÿ ¿õ îôîðìëåííÿ, íàâîäÿòüñÿ ïðàêòè÷í³ ðåêîìåíäàö³¿ ùîäî îáë³êó êàäð³â, ï³äãîòîâêè ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â ç ïèòàíü êàäð³â (ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó, ïåðåâåäåííÿ ³ çâ³ëüíåííÿ, íàäàííÿ â³äïóñòîê, çàîõî÷åííÿ é ñòÿãíåííÿ, âåäåííÿ îáë³êó é çáåð³ãàííÿ òðóäîâèõ êíèæîê, îôîðìëåííÿ òà ïîäàííÿ äîêóìåíò³â äëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é, ï³äãîòîâêà â³äïîâ³äíî¿ ñòàòèñòè÷íî¿ çâ³òíîñò³).

4

Best books - Ageofbook.com

×àñòèíà 1 ÇÀÃÀËÜÍŠIJËÎÂÎÄÑÒÂÎ Ðîçä³ë 1 ÏÐÀÂÈËÀ ÑÊËÀÄÀÍÍß ÒÀ ÎÔÎÐÌËÅÍÍß ÄÎÊÓÌÅÍҲ Äîêóìåíòàö³éíà ä³ÿëüí³ñòü êîæíî¿ îðãàí³çàö³¿ ´ðóíòóºòüñÿ íà òàêèõ çàñàäàõ: • äîêóìåíòè, ùî ñòàíîâëÿòü ïðàâîâó áàçó ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³¿, íîðìàòèâíî-ïðàâîâ³ àêòè îðãàí³â âèêîíàâ÷î¿ âëàäè, îðãàí³â âëàäè òà êåð³âíèöòâà, ùî ñòîñóþòüñÿ ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³¿; • îðãàí³çàö³éíî-ïðàâîâà äîêóìåíòàö³ÿ — ñòàòóò, ïðàâèëà âíóòð³øíüîãî ðîçïîðÿäêó, ïîñàäîâ³ ³íñòðóêö³¿ òîùî; • ðîçïîðÿä÷à äîêóìåíòàö³ÿ — íàêàçè, âêàç³âêè, ðîçïîðÿäæåííÿ êåð³âíèöòâà, ð³øåííÿ êîëåã³àëüíèõ îðãàí³â òîùî; • ñëóæáîâ³ ëèñòè, ôàêñè, òåëåãðàìè; • äîêóìåíòè, ùî ñòîñóþòüñÿ îñîáîâîãî ñêëàäó; • äîêóìåíòàö³ÿ çà ìèíóëèé ä³ëîâîäíèé ð³ê. Äëÿ òîãî ùîá äîêóìåíò ìàâ þðèäè÷íó ñèëó, íåîáõ³äíî ó ïðîöåñ³ ñòâîðåííÿ âðàõîâóâàòè éîãî ñïåöèô³÷í³ îñîáëèâîñò³. Çàëåæíî â³ä ôóíêö³¿ äîêóìåíòà âñòàíîâëþºòüñÿ íàá³ð ðåêâ³çèò³â, òîáòî åëåìåíò³â, ðîçòàøîâàíèõ ó ïåâí³é ïîñë³äîâíîñò³. Âèìîãè äî îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â â³äîáðàæåí³ â ïîñòàíîâ³ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè “Ïðî çàòâåðäæåííÿ Ïðèì³ðíî¿ ³íñòðóêö³¿ ç ä³ëîâîäñòâà” â³ä 17 æîâòíÿ 1997 ð. ¹ 1153. Çàçíà÷åíà ²íñòðóêö³ÿ ðåãëàìåíòóº íå ò³ëüêè ñêëàä ðåêâ³çèò³â, à é ïîñë³äîâí³ñòü ¿õ ðîçì³ùåííÿ ó äîêóìåíò³. Ç îãëÿäó íà ïðèçíà÷åííÿ äîêóìåíòà äî îáîâ’ÿçêîâèõ ðåêâ³çèò³â ìîæóòü äîäàâàòèñÿ é ³íø³ ðåêâ³çèòè. Îôîðìëþþòü ðåêâ³çèòè â³äïîâ³äíî äî ôîðìóëÿðà-çðàçêà. Ôîðìóëÿð-çðàçîê — öå ñóêóïí³ñòü ðåêâ³çèò³â, ðîçòàøîâàíèõ ó ïåâí³é ïîñë³äîâíîñò³. Ôîðìóëÿð-çðàçîê äîêóìåíòà âñòàíîâëþº òàê³ ðåêâ³çèòè: • Äåðæàâíèé Ãåðá Óêðà¿íè (ïîðÿäîê éîãî âèêîðèñòàííÿ âèçíà÷àºòüñÿ çàêîíîì); 5

Best books - Ageofbook.com

• åìáëåìà ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿; • çîáðàæåííÿ íàãîðîä; • êîä ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ çà Óêðà¿íñüêèì êëàñèô³êàòîðîì ï³äïðèºìñòâ ³ îðãàí³çàö³¿ (ÓÊÏÎ); • êîä ôîðìè äîêóìåíòà çà Óêðà¿íñüêèì êëàñèô³êàòîðîì óïðàâë³íñüêî¿ äîêóìåíòàö³¿ (ÓÊÓÄ); • íàéìåíóâàííÿ ì³í³ñòåðñòâà, ³íøîãî öåíòðàëüíîãî îðãàíó âèêîíàâ÷î¿ âëàäè; • íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿; • íàéìåíóâàííÿ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó; • ³íäåêñ ï³äïðèºìñòâà çâ’ÿçêó, ïîøòîâà é òåëåãðàôíà àäðåñà, íîìåð òåëåôîíó, íîìåð òåëåòàéïà (àáîíåíòñüêîãî òåëåãðàôó); • íàçâà äîêóìåíòà; • äàòà; • ³íäåêñ; • ïîñèëàííÿ íà äàòó é ³íäåêñ âõ³äíîãî äîêóìåíòà; • ì³ñöå ñêëàäàííÿ àáî âèäàííÿ; • ãðèô îáìåæåííÿ äîñòóïó äî äîêóìåíò³â; • àäðåñàò; • ãðèô çàòâåðäæåííÿ; • ðåçîëþö³ÿ; • çàãîëîâîê äî òåêñòó; • â³äì³òêà ïðî êîíòðîëü; • òåêñò; • â³äì³òêà ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòê³â; • ï³äïèñ; • ãðèô ïîãîäæåííÿ; • â³çè; • ïå÷àòêà; • â³äì³òêà ïðî çàñâ³ä÷åííÿ êîï³é; • ïð³çâèùå âèêîíàâöÿ é íîìåð éîãî òåëåôîíó; • â³äì³òêà ïðî âèêîíàííÿ äîêóìåíòà é íàïðàâëåííÿ éîãî äî ñïðàâè; • â³äì³òêà ïðî íàäõîäæåííÿ äîêóìåíòà.

6

Best books - Ageofbook.com

1.1.1. Çàãàëüí³ âèìîãè äî îôîðìëåííÿ ðåêâ³çèò³â äîêóìåíò³â Ðåêâ³çèò 07 — íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè ïîâèííî â³äïîâ³äàòè íàéìåíóâàííþ, çàçíà÷åíîìó â ïîëîæåíí³ (ñòàòóò³) ïðî íå¿. Ñêîðî÷åíå íàéìåíóâàííÿ âæèâàºòüñÿ ò³ëüêè â ðàç³, êîëè âîíî îô³ö³éíî çàô³êñîâàíå ó ïîëîæåíí³ ïðî óñòàíîâó. Íà áëàíêó ñêîðî÷åíå íàéìåíóâàííÿ ðîçì³ùóºòüñÿ çà ïîâíèì. Ðåêâ³çèò 10 — íàçâà âèäó äîêóìåíòà (íàêàç, ðîçïîðÿäæåííÿ, ð³øåííÿ òîùî) çàçíà÷àºòüñÿ íà áëàíêó ³ ìຠâ³äïîâ³äàòè êîìïåòåíö³¿ óñòàíîâè, çì³ñòó óïðàâë³íñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³. Äàòóâàííÿ äîêóìåíò³â — îäèí ç îñíîâíèõ ðåêâ³çèò³â äîêóìåíòà, ÿêèé çàáåçïå÷óº éîìó þðèäè÷íó ñèëó. Äàòîþ äîêóìåíòà º äàòà éîãî ï³äïèñàííÿ; äëÿ äîêóìåíòà, ùî ïðèéìàºòüñÿ êîëåã³àëüíèì îðãàíîì, — äàòà éîãî ïðèéíÿòòÿ; äëÿ äîêóìåíòà, ùî çàòâåðäæóºòüñÿ, — äàòà éîãî çàòâåðäæåííÿ. Äàòè ï³äïèñàííÿ é çàòâåðäæåííÿ äîêóìåíòà, à òàêîæ ò³, ùî º â òåêñò³, ïîâèíí³ îôîðìëÿòèñÿ öèôðàìè. Åëåìåíòè äàòè íàâîäÿòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè â îäèí ðÿäîê ó òàê³é ïîñë³äîâíîñò³: ÷èñëî, ì³ñÿöü, ð³ê. ßêùî ïîðÿäêîâèé íîìåð ì³ñÿöÿ àáî ÷èñëà ñêëàäàºòüñÿ ç îäí³º¿ öèôðè, òî ïåðåä íåþ ñòàâèòüñÿ 0. Ó òåêñòàõ íîðìàòèâíî-ïðàâîâèõ àêò³â ³ äîêóìåíò³â, ùî ì³ñòÿòü äàí³ ô³íàíñîâîãî õàðàêòåðó, çàñòîñîâóþòü ñëîâåñíî-öèôðîâèé ñïîñ³á îôîðìëåííÿ äàò: 30 òðàâíÿ 2000 ð. Äàòó íà äîêóìåíò³ ïðîñòàâëÿº îñîáà, ÿêà éîãî ï³äïèñóº àáî çàòâåðäæóº, ó ìîìåíò ï³äïèñàííÿ àáî çàòâåðäæåííÿ. Îáîâ’ÿçêîâîìó äàòóâàííþ é ï³äïèñàííþ ï³äëÿãàþòü óñ³ ñëóæáîâ³ â³äì³òêè íà äîêóìåíòàõ, ïîâ’ÿçàí³ ç ¿õí³ì ïðîõîäæåííÿì òà âèêîíàííÿì (ðåçîëþö³¿, ïîãîäæåííÿ, â³çè, â³äì³òêè ïðî âèêîíàííÿ äîêóìåíòà é íàïðàâëåííÿ éîãî äî ñïðàâè). Äàòà ï³äïèñàííÿ ðàçîì ç ³íäåêñîì ïðîñòàâëÿºòüñÿ â ë³â³é âåðõí³é ÷àñòèí³ äîêóìåíòà íà ñïåö³àëüíî â³äâåäåíîìó äëÿ öüîãî ì³ñö³ íà áëàíêó. Äàòà çàòâåðäæåííÿ äîêóìåíòà çàçíà÷àºòüñÿ ó â³äïîâ³äí³é ãðàô³. Ó ôàêñàõ, òåëåãðàìàõ, òåëåôîíîãðàìàõ, êð³ì äàòè, ïðîñòàâëÿþòüñÿ ãîäèíè é õâèëèíè. ²íäåêñàö³ÿ äîêóìåíò³â ïîëÿãຠó ïðèñâîºíí³ ¿ì óìîâíèõ ïîçíà÷åíü — ³íäåêñ³â, ÿê³ íàäàþòüñÿ äîêóìåíòàì ï³ä ÷àñ ðåºñòðàö³¿ òà âêàçóþòü íà ì³ñöå ñêëàäàííÿ, âèêîíàííÿ ³ çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â. ²íäåêñè âõ³äíèõ ³ ñòâîðþâàíèõ óñòàíîâîþ äîêóìåíò³â ñêëàäàþòüñÿ ç ïîðÿäêî7

Best books - Ageofbook.com

âèõ íîìåð³â ó ìåæàõ ãðóïè äîêóìåíò³â, ùî ðåºñòðóþòüñÿ, ÿê³, â³äïîâ³äíî äî çàâäàíü ïîøóêó, ìîæóòü äîïîâíþâàòèñü ³íäåêñàìè çà íîìåíêëàòóðîþ ñïðàâ, ïèòàíü ä³ÿëüíîñò³, êîðåñïîíäåíò³â, âèêîíàâö³â òîùî. Ñêëàäîâ³ ³íäåêñó ðîçì³ùóþòüñÿ â òàê³é ïîñë³äîâíîñò³: ïîðÿäêîâèé ðåºñòðàö³éíèé íîìåð ó ìåæàõ ãðóïè äîêóìåíò³â, ùî ðåºñòðóþòüñÿ, ³íäåêñè çà íîìåíêëàòóðîþ ñïðàâ, ïèòàíü ä³ÿëüíîñò³, êîðåñïîíäåíò³â, âèêîíàâö³â òîùî. ²íäåêñ ñï³ëüíîãî íîðìàòèâíî-ïðàâîâîãî àêòà ïîâèíåí ñêëàäàòèñÿ ç ³íäåêñ³â óñòàíîâ, ùî âèäàëè éîãî, ÿê³ ïðîñòàâëÿþòüñÿ ÷åðåç äð³á. Ñêëàäîâ³ ³íäåêñó â³äîêðåìëþþòüñÿ îäíà â³ä îäíî¿ ñê³ñíîþ ðèñêîþ, íàïðèêëàä: 415/02-15/55 àáî 21/77/59. Àäðåñóâàííÿ äîêóìåíò³â. Ðåêâ³çèò àäðåñàòà ïðîñòàâëÿºòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, íà âèõ³äíèõ äîêóìåíòàõ. Íà âíóòð³øí³õ äîêóìåíòàõ öåé ðåêâ³çèò ïðîñòàâëÿºòüñÿ, ÿêùî äîêóìåíò ïðèçíà÷åíèé äëÿ ïåðåäà÷³ êåð³âíèöòâó (çàÿâà, äîïîâ³äíà çàïèñêà). Äîêóìåíòè àäðåñóþòüñÿ óñòàíîâ³, ¿¿ ñòðóêòóðíèì ï³äðîçä³ëàì àáî êîíêðåòí³é ïîñàäîâ³é îñîá³. ßêùî äîêóìåíò àäðåñóºòüñÿ óñòàíîâ³ àáî ¿¿ ñòðóêòóðíîìó ï³äðîçä³ëó áåç çàçíà÷åííÿ ïîñàäîâî¿ îñîáè, ¿õ íàéìåíóâàííÿ ïîäàþòüñÿ â íàçèâíîìó â³äì³íêó, íàïðèêëàä: ̳í³ñòåðñòâî þñòèö³¿ Óêðà¿íè ßêùî äîêóìåíò íàäñèëàºòüñÿ ïîñàäîâ³é îñîá³, òî íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè çàçíà÷àºòüñÿ â íàçèâíîìó â³äì³íêó, à ïîñàäà é ïð³çâèùå àäðåñàòà — ó äàâàëüíîìó, íàïðèêëàä: ̳í³ñòåðñòâî ïðîìèñëîâî¿ ïîë³òèêè Óêðà¿íè Óïðàâë³ííÿ ñïðàâàìè Ãîëîâíîìó ñïåö³àë³ñòó (ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè) Ó ðàç³ àäðåñóâàííÿ äîêóìåíòà êåð³âíèêó óñòàíîâè àáî éîãî çàñòóïíèêó íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè âõîäèòü äî ñêëàäó íàçâè ïîñàäè àäðåñàòà, íàïðèêëàä: Íà÷àëüíèêó Ãîëîâíîãî àðõ³âíîãî óïðàâë³ííÿ ïðè Êàá³íåò³ ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè (ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè) 8

Best books - Ageofbook.com

Ó ðåêâ³çèò³ “Àäðåñàò” ìîæóòü çàçíà÷àòèñÿ ïî÷åñíå çâàííÿ òà â÷åíèé ñòóï³íü. ßêùî äîêóìåíò àäðåñóºòüñÿ áàãàòüîì îäíîð³äíèì îðãàí³çàö³ÿì, àäðåñàò âêàçóºòüñÿ óçàãàëüíåíî, íàïðèêëàä: Ãåíåðàëüíèì äèðåêòîðàì âèðîáíè÷èõ îᒺäíàíü, äèðåêòîðàì ï³äïðèºìñòâ ³ êåð³âíèêàì îðãàí³çàö³é Äîêóìåíò íå ïîâèíåí ìàòè á³ëüøå ÷îòèðüîõ àäðåñàò³â. Ñëîâî “êîï³ÿ” ïåðåä çàçíà÷åííÿì äðóãîãî, òðåòüîãî, ÷åòâåðòîãî àäðåñàò³â íå ñòàâèòüñÿ. ßêùî äîêóìåíò íàäñèëàºòüñÿ á³ëüø ÿê ÷îòèðüîì àäðåñàòàì, ñêëàäàºòüñÿ ñïèñîê íà ðîçñèëêó é íà êîæíîìó äîêóìåíò³ çàçíà÷àºòüñÿ ëèøå îäèí àäðåñàò. Äî ðåêâ³çèòó “Àäðåñàò” ìîæå âõîäèòè àäðåñà. Ïîðÿäîê ³ ôîðìà çàïèñó äàíèõ ïðî àäðåñó çàçíà÷àºòüñÿ â ðàç³ íàäñèëàííÿ äîêóìåíòà ðàçîâèì êîðåñïîíäåíòîì. ßêùî äîêóìåíò íàäñèëàºòüñÿ ãðîìàäÿíèíó, òî ñïî÷àòêó âêàçóºòüñÿ ïîøòîâà àäðåñà, à ïîò³ì ïð³çâèùå òà ³í³ö³àëè îäåðæóâà÷à. Ãðèô çàòâåðäæåííÿ. Îñîáëèâèì ñïîñîáîì çàñâ³ä÷åííÿ äîêóìåíòà ï³ñëÿ éîãî ï³äïèñàííÿ º çàòâåðäæåííÿ. Äîêóìåíò çàòâåðäæóºòüñÿ â³äïîâ³äíèìè îðãàíàìè àáî ïîñàäîâèìè îñîáàìè, äî êîìïåòåíö³¿ ÿêèõ íàëåæèòü âèð³øåííÿ ïèòàíü, âèêëàäåíèõ ó öèõ äîêóìåíòàõ, çà äîïîìîãîþ ãðèôà çàòâåðäæåííÿ àáî âèäàííÿì ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà. Íîðìàòèâíî-ïðàâîâ³ àêòè (ïîëîæåííÿ, ³íñòðóêö³¿, ïðàâèëà òîùî) ïîâèíí³ çàòâåðäæóâàòèñÿ â³äïîâ³äíèì ðîçïîðÿä÷èì äîêóìåíòîì óñòàíîâè, ùî âèäàëà àêò. ßêùî äîêóìåíò çàòâåðäæóºòüñÿ êîíêðåòíîþ ïîñàäîâîþ îñîáîþ, òî ãðèô çàòâåðäæåííÿ ñêëàäàºòüñÿ ç òàêèõ åëåìåíò³â: ñëîâî “Çàòâåðäæóþ”, ïîñàäà, ï³äïèñ, ³í³ö³àëè é ïð³çâèùå îñîáè, ÿêà çàòâåðäèëà öåé äîêóìåíò, äàòà çàòâåðäæåííÿ, íàïðèêëàä: ÇÀÒÂÅÐÄÆÓÞ Ì³í³ñòð ô³íàíñ³â Óêðà¿íè ____________³í³ö³àëè, ïð³çâèùå (ï³äïèñ)

Äàòà

ßêùî äîêóìåíò çàòâåðäæóºòüñÿ ðîçïîðÿä÷èì àêòîì, òî íà íüîìó çàçíà÷àºòüñÿ ãðèô çà òàêîþ ôîðìîþ: Çàòâåðäæåíî Íàêàç ̳í³ñòåðñòâà ô³íàíñ³â Óêðà¿íè 20.05.02 ¹ 15 9

Best books - Ageofbook.com

Ãðèô çàòâåðäæåííÿ ðîçì³ùóºòüñÿ ó ïðàâîìó âåðõíüîìó êóò³ ïåðøîãî àðêóøà äîêóìåíòà. Ïåðåë³ê äîêóìåíò³â, ÿê³ ïîòðåáóþòü ãðèôà “Çàòâåðäæóþ”, âèçíà÷àºòüñÿ îðãàí³çàö³ºþ íà ï³äñòàâ³ ÷èííèõ íîðìàòèâíî-ïðàâîâèõ àêò³â (äèâ. çðàçîê 2). Ðåçîëþö³ÿ — öå íàïèñ íà äîêóìåíò³, çðîáëåíèé êåð³âíèêîì óñòàíîâè, ùî ì³ñòèòü âêàç³âêè ùîäî âèêîíàííÿ äîêóìåíòà. Ðåçîëþö³ÿ ñêëàäàºòüñÿ ç òàêèõ åëåìåíò³â: ïð³çâèùå âèêîíàâöÿ (âèêîíàâö³â), çì³ñò äîðó÷åííÿ, òåðì³í âèêîíàííÿ, îñîáèñòèé ï³äïèñ êåð³âíèêà, äàòà. ßêùî äîðó÷åííÿ äàíî ê³ëüêîì ïîñàäîâèì îñîáàì, ãîëîâíèì âèêîíàâöåì º îñîáà, çàçíà÷åíà â äîðó÷åíí³ ïåðøîþ, àëå çà óìîâè, ùî â äîêóìåíò³ íå îáóìîâëåíî ³íøå. Äëÿ âèêîíàííÿ äîðó÷åííÿ ¿é íàäàºòüñÿ ïðàâî ñêëèêàòè ³íøèõ âèêîíàâö³â ³ êîîðäèíóâàòè ¿õíþ ðîáîòó. Íà äîêóìåíòàõ ç òåðì³íàìè âèêîíàííÿ, ÿê³ íå ïîòðåáóþòü äîäàòêîâèõ âêàç³âîê, ó ðåçîëþö³¿ çàçíà÷àºòüñÿ: âèêîíàâåöü, ï³äïèñ àâòîðà ðåçîëþö³¿, äàòà. Àëå íà äîêóìåíò³ ïîâèííî áóòè íå á³ëüøå îäí³º¿ ðåçîëþö³¿, êð³ì âèïàäê³â, êîëè íåîáõ³äíî äåòàë³çóâàòè ïîðÿäîê âèêîíàííÿ äîêóìåíòà. Ðåçîëþö³ÿ ïðîñòàâëÿºòüñÿ áåçïîñåðåäíüî íà äîêóìåíò³, íèæ÷å ðåêâ³çèòó “Àäðåñàò”, ïàðàëåëüíî äî îñíîâíîãî òåêñòó. ßêùî ì³ñöÿ íåäîñòàòíüî, ¿¿ ìîæíà ïðîñòàâëÿòè ó âåðõí³é ÷àñòèí³ ëèöüîâîãî áîêó ïåðøîãî àðêóøà, àëå íå íà ïîë³ äîêóìåíòà, ïðèçíà÷åíîìó äëÿ ï³äøèâêè. Íàïèñàííÿ ðåçîëþö³¿ íà îêðåìèõ àðêóøàõ àáî ñïåö³àëüíèõ áëàíêàõ äîïóñêàºòüñÿ, ÿêùî äîêóìåíò ï³äëÿãຠïîâåðíåííþ àáî äåòàë³çóºòüñÿ ïîðÿäîê âèêîíàííÿ äîêóìåíòà òà óòî÷íþþòüñÿ âèêîíàâö³. ³äì³òêè ïðî ïðîõîäæåííÿ òà âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â. ϳä ÷àñ ïðîõîäæåííÿ äîêóìåíòà â óñòàíîâ³ îáîâ’ÿçêîâî ðîáëÿòü òàê³ ïîì³òêè: • ïðî íàäõîäæåííÿ (ðåºñòðàö³þ) äîêóìåíòà — íà íèæíüîìó ïðàâîìó ïîë³ ïåðøîãî àðêóøà äîêóìåíòà (ñêîðî÷åíå íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè, äàòà íàäõîäæåííÿ äîêóìåíòà, ³íäåêñ äîêóìåíòà); • ïðî âçÿòòÿ äîêóìåíòà íà êîíòðîëü — íà ë³âîìó ïîë³ ïåðøîãî àðêóøà äîêóìåíòà (íà ð³âí³ çàãîëîâêà äî òåêñòó) ïèøåòüñÿ ñëîâî “Êîíòðîëü” àáî ë³òåðà “Ê”; • ïðî âèêîíàííÿ äîêóìåíòà é íàïðàâëåííÿ éîãî äî ñïðàâè — íà íèæíüîìó ë³âîìó ïîë³ ïåðøîãî àðêóøà äîêóìåíòà (êîðîòêà äîâ³äêà ïðî âèêîíàííÿ), ÿêùî íåìຠäîêóìåíòà ïðî âèêîíàííÿ, ñëîâà “Äî ñïðàâè” é íîìåð ñïðàâè, ó ÿê³é äîêóìåíò çáåð³ãàòèìåòüñÿ, äàòà íàïðàâëåííÿ äîêóìåíòà äî ñïðàâè, íàéìåíóâàííÿ é ï³äïèñ âèêîíàâöÿ, íàïðèêëàä: 10

Best books - Ageofbook.com

Äî ñïðàâè ¹ 04/24 Ïèòàííÿ âèð³øåíî ïîçèòèâíî ó òåëåôîíí³é ðîçìîâ³ 10.06.02 (ïîñàäà, ³í³ö³àëè, ïð³çâèùå) ³äì³òêà “Äî ñïðàâè” ñâ³ä÷èòü: • ïðî òå, ùî ðîáîòà íàä äîêóìåíòîì çàâåðøåíà; • ïðî ïåðåíåñåííÿ äàíèõ íà ìàøèííèé íîñ³é — íà íèæíüîìó ïðàâîìó ïîë³ ïåðøîãî àðêóøà äîêóìåíòà ñëîâà “Ïåðåíåñåíèé íà ìàøèííèé íîñ³é”, äàòà ïåðåíåñåííÿ, íîìåð ìàñèâó, ï³äïèñ îñîáè, â³äïîâ³äàëüíî¿ çà ïåðåíåñåííÿ äàíèõ. ³äì³òêà ïðî âèêîíàâöÿ. Êîæíèé äîêóìåíò ïîâèíåí ìàòè â³äì³òêó ïðî ïð³çâèùå òà íîìåð ñëóæáîâîãî òåëåôîíó âèêîíàâöÿ, ÿê³ çàçíà÷àþòüñÿ íà ëèöüîâîìó àáî çâîðîòíîìó áîö³ îñòàííüîãî àðêóøà äîêóìåíòà, íàïðèêëàä: Ïåòðåíêî 224 50 70 Ó ðàç³ ïîòðåáè ï³ä ïð³çâèùåì âèêîíàâöÿ äîêóìåíòà é íîìåðîì éîãî òåëåôîíó çàçíà÷àºòüñÿ ³íäåêñ äðóêàðêè (ïåðø³ ë³òåðè é ïð³çâèùå, ê³ëüê³ñòü íàäðóêîâàíèõ ïðèì³ðíèê³â ³ äàòà äðóêóâàííÿ), íàïðèêëàä: Õîìåíêî 444 18 61 ÂÏ 5 12.01.02 Îôîðìëåííÿ äîäàòê³â äî äîêóìåíò³â. Äîäàòêè äîïîâíþþòü, ïîÿñíþþòü îêðåì³ ÷àñòèíè äîêóìåíòà àáî äîêóìåíò ó ö³ëîìó. Ïðî ¿õ íàÿâí³ñòü çàçíà÷àºòüñÿ â òåêñò³ àáî ï³ñëÿ òåêñòó äîêóìåíòà ïåðåä ï³äïèñîì. Íàçâà äîäàòêà â òåêñò³ äîêóìåíòà ïîâèííà â³äïîâ³äàòè íàçâ³ ñàìîãî äîäàòêà. Äîäàòêè äî äîêóìåíò³â áóâàþòü òðüîõ âèä³â: 1) ùî çàòâåðäæóþòüñÿ àáî ââîäÿòüñÿ â ä³þ ðîçïîðÿä÷èìè äîêóìåíòàìè (äîäàòêè äî ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â); 2) ùî ïîÿñíþþòü àáî äîïîâíþþòü çì³ñò îñíîâíîãî äîêóìåíòà; 3) ùî º ñàìîñò³éíèìè äîêóìåíòàìè é íàäñèëàþòüñÿ ³ç ñóïðîâ³äíèì ëèñòîì. Äîäàòêè îôîðìëþþòüñÿ íà ñòàíäàðòíèõ àðêóøàõ ³ ìàþòü óñ³ íåîáõ³äí³ äëÿ êîíêðåòíîãî âèäó äîêóìåíòà ðåêâ³çèòè. Ó ðîçïîðÿä÷îìó äîêóìåíò³ â³äîìîñò³ ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòê³â çàçíà÷àþòüñÿ â òåêñò³, íàïðèêëàä: “Ðîçðîáèòè é ïîäàòè íà çàòâåðäæåííÿ ãðàô³ê êîìïëåêñíîãî ïëàíó íàóêîâî¿ îðãàí³çàö³¿ ïðàö³ çà ôîðìîþ, çàçíà÷åíîþ â Äîäàòêó 1”. 11

Best books - Ageofbook.com

Äîäàòêè äî ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà ïîâèíí³ ìàòè â³äì³òêó ç ïîñèëàííÿì íà öåé ðîçïîðÿä÷èé äîêóìåíò, éîãî äàòó é íîìåð, ÿêà ðîáèòüñÿ íà âåðõíüîìó ïðàâîìó ïîë³ ïåðøîãî éîãî àðêóøà, íàïðèêëàä: Äîäàòîê äî íàêàçó ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè 30.05.02 ¹ 17 Çà íàÿâíîñò³ ê³ëüêîõ äîäàòê³â íà íèõ çàçíà÷àþòüñÿ íîìåðè, íàïðèêëàä: Äîäàòîê 1, Äîäàòîê 2 òîùî. Çíàê ¹ ïåðåä öèôðîâèì ïîçíà÷åííÿì íå ñòàâèòüñÿ. Äîäàòêè äî ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â ïîâèíí³ ï³äïèñóâàòè êåð³âíèêè ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â óñòàíîâè íà ëèöüîâ³é ñòîðîí³ îñòàííüîãî àðêóøà äîäàòêà. ³äîìîñò³ ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòê³â äî ïëàí³â, çâ³ò³â, ïðîòîêîë³â, ïîâ³äîìëåíü, ëèñò³â òîùî îôîðìëþþòüñÿ â òàêîìó ïîðÿäêó: • ÿêùî äîêóìåíò ìຠäîäàòêè, ïîâíà íàçâà ÿêèõ íå íàâîäèòüñÿ â òåêñò³, òî ¿õ íåîáõ³äíî ïåðåë³÷èòè ï³ñëÿ òåêñòó ³ç çàçíà÷åííÿì, íàïðèêëàä: Äîäàòîê: 1. ²íñòðóêö³ÿ ç ä³ëîâîäñòâà íà 10 àðê., ó 3 ïðèì. 2. ³äãóê íà ïðîåêò ³íñòðóêö³¿ íà 4 àðê., ó 2 ïðèì.; • ÿêùî äîäàòêè çáðîøóðîâàí³, òî ê³ëüê³ñòü àðêóø³â íå âêàçóþòü. Íà ñàìèõ äîäàòêàõ ó ïðàâîìó âåðõíüîìó êóò³ ïèøåòüñÿ ñëîâî “Äîäàòêè”, íîìåð äîäàòêà (ÿêùî ¿õ ê³ëüêà), íàçâà, äàòà é íîìåð îñíîâíîãî äîêóìåíòà. Òåêñò — ãîëîâíèé åëåìåíò äîêóìåíòà. ϳäãîòîâêà òåêñòîâî¿ ÷àñòèíè — îäíà ç íàéâàæëèâ³øèõ îïåðàö³é ó äîêóìåíòóâàíí³. Òåêñò äîêóìåíòà ïîâèíåí ì³ñòèòè ïåâíó àðãóìåíòîâàíó ³íôîðìàö³þ, âèêëàäåíó ñòèñëî, ãðàìîòíî, çðîçóì³ëî òà îᒺêòèâíî, áåç ïîâòîð³â òà âæèâàííÿ ñë³â ³ çâîðîò³â, ÿê³ íå íåñóòü çì³ñòîâîãî íàâàíòàæåííÿ. ³í ñêëàäàºòüñÿ ç ëîã³÷íèõ åëåìåíò³â: âñòóïó, äîêàçó, çàê³í÷åííÿ. Çì³ñò äîêóìåíòà ìຠáóòè ïîâ’ÿçàíèé ç³ çì³ñòîì ðàí³øå âèäàíèõ ç ïåâíîãî ïèòàííÿ äîêóìåíò³â. Éîãî òåêñò ìîæå áóòè îôîðìëåíèé ó âèãëÿä³ ñóö³ëüíîãî ñêëàäíîãî òåêñòó, àíêåòè, òàáëèö³ àáî ïîºäíàííÿ öèõ ôîðì. Ñóö³ëüíèé ñêëàäíèé òåêñò ì³ñòèòü ãðàìàòè÷íî é ëîã³÷íî óçãîäæåíó ³íôîðìàö³þ ïðî óïðàâë³íñüê³ ä³¿ òà âèêîðèñòîâóºòüñÿ ï³ä ÷àñ ñêëàäàííÿ ïðàâèë, ïîëîæåíü, ëèñò³â, ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â. Òåêñòè ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â ³ ëèñò³â ñêëàäàþòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, ç äâîõ ÷àñ12

Best books - Ageofbook.com

òèí. Ó ïåðø³é çàçíà÷àºòüñÿ ï³äñòàâà àáî îá´ðóíòóâàííÿ äëÿ ñêëàäàííÿ äîêóìåíòà, ó äðóã³é — âèñíîâêè, ïðîïîçèö³¿, ð³øåííÿ, ðîçïîðÿäæåííÿ àáî ïðîõàííÿ.  îêðåìèõ âèïàäêàõ òåêñò äîêóìåíòà ìîæå ì³ñòèòè ëèøå îäíó ðåçîëþòèâíó ÷àñòèíó, íàïðèêëàä: íàêàç — ðîçïîðÿä÷ó ÷àñòèíó áåç êîíñòàòóþ÷î¿, ëèñò — ïðîõàííÿ áåç ïîÿñíåííÿ. Ôîðìà àíêåòè âèêîðèñòîâóºòüñÿ â ðàç³ âèêëàäåííÿ öèôðîâî¿ àáî ñëîâåñíî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî îäèí îᒺêò çà ïåâíèì îáñÿãîì îçíàê. Àíêåòí³ òåêñòè âèêîðèñòîâóþòüñÿ â îðãàí³çàö³éíî-ðîçïîðÿä÷èõ, ô³íàíñîâèõ, äîêóìåíòàõ ç ìàòåð³àëüíî-òåõí³÷íîãî ïîñòà÷àííÿ é çáóòó òîùî. Ôîðìà òàáëèö³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ â ðàç³ âèêëàäåííÿ öèôðîâî¿ àáî ñëîâåñíî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ê³ëüêà îᒺêò³â çà ðÿäîì îçíàê. Òàáëè÷í³ òåêñòè âèêîðèñòîâóþòüñÿ ó ïëàíîâèõ, çâ³òíî-ñòàòèñòè÷íèõ, ô³íàíñîâèõ, áóõãàëòåðñüêèõ, îðãàí³çàö³éíî-ðîçïîðÿä÷èõ òà ³íøèõ äîêóìåíòàõ. Ó òàáëèöÿõ ³ àíêåòàõ, ïðèçíà÷åíèõ äëÿ îáðîáëåííÿ ÏÊ, îᒺêòè îçíàêè òà ¿õ ïîêàçíèêè ó ðàç³ ïîòðåáè êîäóþòüñÿ. ³äïîâ³äàëüí³ñòü çà çì³ñò, ïðàâèëüíó ï³äãîòîâêó òà îôîðìëåííÿ ñëóæáîâèõ äîêóìåíò³â ïîêëàäàºòüñÿ íà êåð³âíèê³â óñòàíîâ. Çà çì³ñò äîêóìåíòà, ÿêèé â³çóºòüñÿ ê³ëüêîìà îñîáàìè, â³äïîâ³äàëüí³ñòü íåñóòü îäíàêîâîþ ì³ðîþ âñ³ ö³ îñîáè. Ó òåêñò³ äîêóìåíòà, ï³äãîòîâëåíîãî ³íøèìè îðãàí³çàö³ÿìè ÷è íà îñíîâ³ âèäàíèõ ðàí³øå äîêóìåíò³â, âêàçóþòü ¿õ ðåêâ³çèòè: • íàçâó äîêóìåíòà; • íàçâó îðãàí³çàö³¿ — àâòîðà äîêóìåíòà; • äàòó; • ðåºñòðàö³éíèé íîìåð; • çàãîëîâîê äî òåêñòó. ßêùî â òåêñò³ ì³ñòèòüñÿ ê³ëüêà ð³øåíü, âèñíîâê³â òîùî, òî éîãî ïîòð³áíî ðîçáèòè íà ðîçä³ëè, ïóíêòè ³ ïðîíóìåðóâàòè àðàáñüêèìè öèôðàìè. Ó ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíòàõ êîëåã³àëüíèõ îðãàí³â òåêñò ïîäàþòü â³ä òðåòüî¿ îñîáè (ïîñòàíîâëÿº, âèð³øèâ). Òåêñò ïðîòîêîëó ïîäàºòüñÿ â³ä òðåòüî¿ îñîáè ìíîæèíè (ñëóõàëè, âèñòóïèëè, óõâàëèëè). Ó äîêóìåíòàõ, ùî âñòàíîâëþþòü ïðàâà òà îáîâ’ÿçêè îðãàí³çàö³é, ¿õí³õ ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â (ïîëîæåííÿ, ³íñòðóêö³¿), à òàêîæ òèõ, ùî âì³ùóþòü îïèñ, îö³íêó ôàêò³â ÷è âèñíîâêè (àêò, äîâ³äêà), âèêîðèñòîâóþòü ôîðìó âèêëàäó â³ä òðåòüî¿ îñîáè îäíèíè ÷è ìíîæèíè (â³ää³ë âèêîíóº ôóíêö³¿, êîì³ñ³ÿ ïîñòàíîâèëà). 13

Best books - Ageofbook.com

Ó ëèñòàõ âèêîðèñòîâóþòüñÿ òàê³ ôîðìè âèêëàäó: • â³ä ïåðøî¿ îñîáè ìíîæèíè (“Ïðîñèìî íàïðàâèòè”, “Íàïðàâëÿºìî íà ðîçãëÿä”); • â³ä ïåðøî¿ îñîáè îäíèíè (“Ââàæàþ çà íåîáõ³äíå”, “Ïðîøó âèä³ëèòè”); • â³ä òðåòüî¿ îñîáè îäíèíè (“̳í³ñòåðñòâî íå çàïåðå÷óº”, “Àêàäåì³ÿ óïðàâë³ííÿ ââàæຠìîæëèâèì”). Ïîñò³éíà ³íôîðìàö³ÿ ìîæå áóòè îôîðìëåíà ó âèãëÿä³ òðàôàðåòíîãî òåêñòó, íàïðèêëàä òåêñòó äîâ³äêè ïðî çàðîá³òíó ïëàòó ðîá³òíèêà. ϳäïèñ — îáîâ’ÿçêîâèé ðåêâ³çèò ñëóæáîâîãî äîêóìåíòà. ³í ñêëàäàºòüñÿ ç íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè îñîáè, ÿêà ï³äïèñóº äîêóìåíò (ïîâíå, ÿêùî äîêóìåíò íàäðóêîâàíèé íå íà áëàíêó), îñîáèñòîãî ï³äïèñó, ³í³ö³àë³â ³ ïð³çâèùà. Äîêóìåíòè ï³äïèñóþòü ïîñàäîâ³ îñîáè óñòàíîâè â³äïîâ³äíî äî ¿õíüî¿ êîìïåòåíö³¿, âñòàíîâëåíî¿ ÷èííèìè íîðìàòèâíî-ïðàâîâèìè àêòàìè. Íà÷àëüíèê Ãîëîâíîãî àðõ³âíîãî óïðàâë³ííÿ ïðè Êàá³íåò³ ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè (ï³äïèñ) (³í³ö³àëè, ïð³çâèùå)  óñòàíîâàõ, ùî ä³þòü íà îñíîâ³ ºäèíîíà÷àëüíîñò³, äîêóìåíòè ï³äïèñóþòüñÿ ëèøå êåð³âíèêîì óñòàíîâè àáî éîãî çàñòóïíèêîì â³äïîâ³äíî äî ¿õí³õ ïîâíîâàæåíü. Ó ðàç³ íàäñèëàííÿ äîêóìåíòà îäíî÷àñíî ê³ëüêîì óñòàíîâàì âèùîãî ð³âíÿ êåð³âíèê ï³äïèñóº âñ³ ïðèì³ðíèêè. Êîëè äîêóìåíò íàäñèëàºòüñÿ îäíî÷àñíî ê³ëüêîì îðãàí³çàö³ÿì, ùî íàëåæàòü äî ñôåðè óïðàâë³ííÿ óñòàíîâè, ï³äïèñóºòüñÿ ò³ëüêè îðèã³íàë, ÿêèé çàëèøàºòüñÿ ó ñïðàâ³ óñòàíîâè — àâòîðà, à íà ì³ñöÿ ðîçñèëàþòüñÿ çàñâ³ä÷åí³ êîﳿ. Äîêóìåíòè ï³äïèñóþòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, îäí³ºþ îñîáîþ, ÿêùî çà çì³ñò äîêóìåíòà â³äïîâ³äàþòü ê³ëüêà îñ³á (àêòè, ô³íàíñîâ³ äîêóìåíòè òîùî) — äâîìà àáî á³ëüøå îñîáàìè. Ïðè öüîìó ¿õí³ ï³äïèñè ðîçì³ùóþòüñÿ îäèí ï³ä îäíèì â³äïîâ³äíî äî ïîñàäè. Íàïðèêëàä: Äèðåêòîð ³íñòèòóòó Ãîëîâíèé áóõãàëòåð

(ï³äïèñ) (ï³äïèñ)

(³í³ö³àëè, ïð³çâèùå) (³í³ö³àëè, ïð³çâèùå)

ßêùî ïîñàäîâà îñîáà, ï³äïèñ ÿêî¿ çàçíà÷åíèé íà ïðîåêò³ äîêóìåíòà, â³äñóòíÿ, òî äîêóìåíò ï³äïèñóº îñîáà, ÿêà âèêîíóº ¿¿ îáîâ’ÿçêè, àáî ¿¿ çàñòóïíèê. Ó öüîìó ðàç³ îáîâ’ÿçêîâî çàçíà÷àºòüñÿ ïîñàäà îñî14

Best books - Ageofbook.com

áè, ÿêà ï³äïèñàëà äîêóìåíò, ³ ¿¿ ïð³çâèùå (âèïðàâëåííÿ âíîñÿòüñÿ ìàøèíîïèñíèì ñïîñîáîì àáî íà ÏÊ, íàïðèêëàä, “â. î.”, “çàñò.”). Íå äîïóñêàºòüñÿ ï³äïèñàííÿ äîêóìåíòà ç ïðèéìåííèêîì “çà” àáî ïîñòàâëåííÿ ñê³ñíî¿ ðèñêè ïåðåä íàéìåíóâàííÿì ïîñàäè. Ïå÷àòêà. Íà äîêóìåíòàõ, ùî çàñâ³ä÷óþòü ïðàâà ãðîìàäÿí ³ þðèäè÷íèõ îñ³á, ô³êñóþòü ôàêò âèòðàòè ãðîøîâèõ êîøò³â ³ ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé, ï³äïèñ â³äïîâ³äàëüíî¿ îñîáè ïîâèíåí çàâ³ðÿòèñÿ ãåðáîâîþ ïå÷àòêîþ. Ãåðáîâà ïå÷àòêà ñòàâèòüñÿ òàêîæ íà ïîëîæåííÿõ (ñòàòóòàõ) óñòàíîâ, äîãîâîðàõ, ïîñâ³ä÷åííÿõ, äîðó÷åííÿõ. Ïåðåë³ê ³íøèõ äîêóìåíò³â, ÿê³ íåîáõ³äíî ñêð³ïëþâàòè ãåðáîâîþ ïå÷àòêîþ, âèçíà÷àºòüñÿ óñòàíîâîþ íà ï³äñòàâ³ ÷èííèõ íîðìàòèâíîïðàâîâèõ àêò³â (äèâ. çðàçîê 1). Ïå÷àòêà (íåãåðáîâà), ÿêà â³äòâîðþº íàéìåíóâàííÿ â³äïîâ³äíî¿ óñòàíîâè, ¿¿ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó, ñòàâèòüñÿ íà êîï³ÿõ äîêóìåíò³â, ùî íàäñèëàþòüñÿ â ³íø³ óñòàíîâè, òà íà ðîçìíîæåíèõ ïðèì³ðíèêàõ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â ó ðàç³ ðîçñèëàííÿ. Ïå÷àòêó òðåáà ïðîñòàâëÿòè òàêèì ÷èíîì, ùîá âîíà çàõîïëþâàëà îñòàíí³ ê³ëüêà ë³òåð íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè îñîáè, ÿêà ï³äïèñàëà äîêóìåíò. Ïîãîäæåííÿ äîêóìåíò³â. ³çè. Ó ðàç³ ïîòðåáè â îö³íö³ äîö³ëüíîñò³ äîêóìåíòà, éîãî îá´ðóíòîâàíîñò³ òà âñòàíîâëåííÿ â³äïîâ³äíîñò³ çàêîíîäàâñòâó çä³éñíþºòüñÿ ïîãîäæåííÿ ïðîåêòó äîêóìåíòà. Ïîãîäæåííÿ ìîæå çä³éñíþâàòèñü ÿê â óñòàíîâ³ (ç³ ñòðóêòóðíèìè ï³äðîçä³ëàìè) ïîñàäîâèìè îñîáàìè, ÿê³ â³äïîâ³äíî äî ¿¿ êîìïåòåíö³¿ çàéìàþòüñÿ ïèòàííÿìè, ïîðóøåíèìè ó ïðîåêò³ äîêóìåíòà, — âíóòð³øíº, òàê ³ çà ¿¿ ìåæàìè — çîâí³øíº. Âíóòð³øíº ïîãîäæåííÿ îôîðìëÿºòüñÿ â³çóâàííÿì ïðîåêòó äîêóìåíòà ïîñàäîâîþ îñîáîþ. ³çà âêëþ÷àº: îñîáèñòèé ï³äïèñ, ³í³ö³àëè é ïð³çâèùå îñîáè, ÿêà â³çóº äîêóìåíò, òà äàòó â³çóâàííÿ. Ó ðàç³ ïîòðåáè çàçíà÷àºòüñÿ íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè ö³º¿ îñîáè, íàïðèêëàä: Íà÷àëüíèê â³ää³ëó ïîñòà÷àííÿ (ï³äïèñ) (³í³ö³àëè, ïð³çâèùå) Äàòà Çàóâàæåííÿ îáîâ’ÿçêîâî äîïîâ³äàþòüñÿ îñîá³, ÿêà ï³äïèñóº äîêóìåíò. Ïðîåêòè íîðìàòèâíî-ïðàâîâèõ àêò³â óñòàíîâè ïåðåâ³ðÿþòü ïðàö³âíèêè þðèäè÷íî¿ ñëóæáè óñòàíîâè íà â³äïîâ³äí³ñòü ¿õ çàêîíîäàâñòâó é â³çóþòü íà ïåðøîìó ïðèì³ðíèêó íà çâîðîòíîìó áîö³ îñòàííüîãî àðêóøà ïðîåêòó àêòà. 15

Best books - Ageofbook.com

Çîâí³øíº ïîãîäæåííÿ ïðîåêò³â äîêóìåíò³â îôîðìëÿºòüñÿ â³äïîâ³äíèì ãðèôîì. Ãðèô ïîãîäæåííÿ ñòàâèòüñÿ íèæ÷å ï³äïèñó íà ëèöüîâîìó áîö³ îñòàííüîãî àðêóøà ïðîåêòó äîêóìåíòà é âêëþ÷ຠâ ñåáå ñëîâî “Ïîãîäæåíî”, íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè îñîáè, ç ÿêîþ ïîãîäæóºòüñÿ ïðîåêò äîêóìåíòà (âêëþ÷àþ÷è íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè), îñîáèñòèé ï³äïèñ, ³í³ö³àëè, ïð³çâèùå òà äàòó ïîãîäæåííÿ, íàïðèêëàä: ÏÎÃÎÄÆÅÍÎ Çàñòóïíèê ì³í³ñòðà åêîíîì³êè Óêðà¿íè (ï³äïèñ) (³í³ö³àëè, ïð³çâèùå) Äàòà ßêùî çîâí³øíº ïîãîäæåííÿ ïðîåêòó äîêóìåíòà çä³éñíþºòüñÿ ç êîëåã³àëüíèì îðãàíîì, òî ãðèô ïîãîäæåííÿ îôîðìëÿºòüñÿ òàêèì ÷èíîì: ÏÎÃÎÄÆÅÍÎ Ïðîòîêîë çàñ³äàííÿ Âèùî¿ àòåñòàö³éíî¿ êîì³ñ³¿ Äàòà ¹____ Ó ðàç³ êîëè çì³ñò äîêóìåíòà ñòîñóºòüñÿ á³ëüø í³æ òðüîõ óñòàíîâ, ñêëàäàºòüñÿ “Àðêóø ïîãîäæåííÿ”, ïðî ùî ðîáèòüñÿ â³äì³òêà â ñàìîìó äîêóìåíò³ íà ì³ñö³ ãðèôà ïîãîäæåííÿ, íàïðèêëàä: ÀÐÊÓØ ÏÎÃÎÄÆÅÍÍß Íàçâà äîêóìåíòà Íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè (ï³äïèñ) (³í³ö³àëè, ïð³çâèùå) Äàòà

Íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè (ï³äïèñ) (³í³ö³àëè, ïð³çâèùå) Äàòà

³äì³òêà ïðî çàñâ³ä÷åííÿ êîﳿ. Çàñâ³ä÷óþòü êîï³þ äîêóìåíòà äëÿ íàäàííÿ ¿é þðèäè÷íî¿ ñèëè. ³äì³òêà “Êîï³ÿ” çàçíà÷àºòüñÿ ó âåðõí³é ïðàâ³é ÷àñòèí³ ëèöüîâîãî áîêó ïåðøîãî àðêóøà äîêóìåíòà. Êîï³ÿ äîêóìåíòà âèãîòîâëÿºòüñÿ é âèäàºòüñÿ ò³ëüêè ç äîçâîëó êåð³âíèêà óñòàíîâè àáî â³äïîâ³äíîãî ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó. Óñòàíîâà ìîæå çàñâ³ä÷óâàòè êîﳿ ëèøå òèõ äîêóìåíò³â, ùî ñòâîðþþòüñÿ â í³é (öå ïðàâèëî íå ïîøèðþºòüñÿ íà àðõ³âí³ óñòàíîâè, äåðæàâí³ íîòàð³àëüí³ êîíòîðè é ïðèâàòíèõ íîòàð³óñ³â). ϳä ÷àñ âèð³øåííÿ ïèòàííÿ ïðî ïðèéíÿòòÿ ãðîìàäÿí íà ðîáîòó, íàâ÷àííÿ, çàñâ³ä÷åííÿ ¿õí³õ òðóäîâèõ, æèòëîâèõ òà ³íøèõ ïðàâ, à òàêîæ ôîðìóâàííÿ îñîáîâèõ ñïðàâ ïðàö³âíèê³â óñòàíîâà ìîæå âèãîòîâëÿòè êîﳿ äîêóìåíò³â, âèäàíèõ ³íøèìè óñòàíîâàìè (êîﳿ äèïëîì³â, ñâ³äîöòâ ïðî îäåðæàííÿ îñâ³òè 16

Best books - Ageofbook.com

òîùî). Êîï³ÿ äîêóìåíòà âèãîòîâëÿºòüñÿ ðóêîïèñíèì ³ ìàøèíîïèñíèì ñïîñîáàìè, òåêñò äîêóìåíòà â³äòâîðþºòüñÿ ïîâí³ñòþ, âêëþ÷àþ÷è åëåìåíòè áëàíêà, ³ çàñâ³ä÷óºòüñÿ ï³äïèñîì ïîñàäîâî¿ îñîáè, ÿêà ï³äòâåðäæóº â³äïîâ³äí³ñòü êîﳿ îðèã³íàëó. Çàñâ³ä÷åííÿ äîêóìåíòà ñêëàäàºòüñÿ ç³ ñëîâà “Çã³äíî”, íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè, îñîáèñòîãî ï³äïèñó îñîáè, ÿêà çàñâ³ä÷óº êîï³þ, ¿¿ ³í³ö³àë³â ³ ïð³çâèùà, äàòè çàñâ³ä÷åííÿ êîﳿ é ïðîñòàâëÿºòüñÿ íèæ÷å ðåêâ³çèòó “ϳäïèñ”, íàïðèêëàä: Çã³äíî (ï³äïèñ) (³í³ö³àëè, ïð³çâèùå) ²íñïåêòîð â³ää³ëó êàäð³â Äàòà Íà êîï³ÿõ âèäàíèõ äîêóìåíò³â, ùî çàëèøàþòüñÿ ó ñïðàâàõ, òåêñò áëàíê³â íå â³äòâîðþºòüñÿ, çàçíà÷àºòüñÿ ëèøå äàòà ï³äïèñàííÿ äîêóìåíòà òà éîãî ðåºñòðàö³éíèé ³íäåêñ, ïîñàäà îñîáè, ÿêà çàñâ³ä÷èëà êîï³þ, ¿¿ ï³äïèñ ³ äàòà çàñâ³ä÷åííÿ, íàïðèêëàä: Äàòà, ³íäåêñ __________________________________________________________ _________________________________________________________ Íà÷àëüíèê â³ää³ëó (ï³äïèñ) (³í³ö³àëè, ïð³çâèùå) Çã³äíî ²íñïåêòîð â³ää³ëó êàäð³â (ï³äïèñ) (³í³ö³àëè, ïð³çâèùå) Äàòà Òàêîæ íà êîï³ÿõ âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â ìàþòü áóòè â³çè ïîñàäîâèõ îñ³á, ç ÿêèìè âîíè ïîãîäæåí³, òà â³çè âèêîíàâö³â: íàïèñ ïðî çàñâ³ä÷åííÿ äîêóìåíòà, çàâ³ðåíèé ïå÷àòêîþ (íåãåðáîâîþ) ç íàéìåíóâàííÿì â³äïîâ³äíî¿ óñòàíîâè àáî ¿¿ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó. Êîï³ÿ äîêóìåíòà ïîâèííà ìàòè âñ³ âèïðàâëåííÿ, çðîáëåí³ â îðèã³íàë³. Çðàçîê 1

Ïðèì³ðíèé ïåðåë³ê äîêóìåíò³â, íà ÿê³ ñòàâèòüñÿ ãåðáîâà ïå÷àòêà 1. Àêòè (ïðèéîìó, çàê³í÷åíèõ îᒺêò³â áóä³âíèöòâà, îáëàäíàííÿ, âèêîíàííÿ ðîá³ò: ñïèñàííÿ, åêñïåðòèçà òîùî). 2. Àðêóø³ ïîãîäæåííÿ íîðìàòèâíî-ïðàâîâèõ àêò³â. 3. Âèñíîâêè é â³äãóêè óñòàíîâ íà äèñåðòàö³¿ é àâòîðåôåðàòè, ùî íàïðàâëÿþòüñÿ äî Âèùî¿ àòåñòàö³éíî¿ êîì³ñ³¿ Óêðà¿íè. 4. Äîâ³äêè (ë³ì³òí³: ïðî âèïëàòó ñòðàõîâèõ ñóì; âèêîðèñòàííÿ áþäæåòíèõ àñèãíóâàíü íà çàðïëàòó; íàðàõîâàíó é íàëåæíó çàðïëàòó òîùî). 17

Best books - Ageofbook.com

5. Äîðó÷åííÿ íà îäåðæàííÿ òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé, áþäæåòí³, áàíê³âñüê³, ïåíñ³éí³, ïëàò³æí³ äîðó÷åííÿ. 6. Äîãîâîðè (ïðî ìàòåð³àëüíó â³äïîâ³äàëüí³ñòü, íàóêîâî-òåõí³÷íå ñï³âðîá³òíèöòâî, ï³äðÿäè, îðåíäó ïðèì³ùåíü, ïðî çä³éñíåííÿ ðîá³ò òîùî). 7. Çàâäàííÿ (íà ïðîåêòóâàííÿ îᒺêò³â, òåõí³÷íèõ ñïîðóä, êàï³òàëüíå áóä³âíèöòâî; òåõí³÷í³ òîùî). 8. Çàÿâè (íà àêðåäèòèâ, ïðî â³äìîâó â³ä àêöåïòó òîùî). 9. Çàÿâêè (íà îáëàäíàííÿ, âèíàõîäè òîùî). 10. Çðàçêè é â³äáèòêè ïå÷àòîê ³ ï³äïèñ³â ïðàö³âíèê³â, ÿê³ ìàþòü ïðàâî çä³éñíþâàòè ô³íàíñîâî-ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿. 11. Ïîñâ³ä÷åííÿ ïðî â³äðÿäæåííÿ. 12. Êîøòîðèñ âèòðàò (íà óòðèìàííÿ àïàðàòó óïðàâë³ííÿ; íà ï³äãîòîâêó òà îñâîºííÿ âèðîáíèöòâ íîâèõ âèðîá³â; íà êàëüêóëÿö³þ çà äîãîâîðîì; íà êàï³òàëüíå áóä³âíèöòâî òîùî). 13. Ëèñòè ãàðàíò³éí³ (íà âèêîíàííÿ ðîá³ò, ïîñëóã òîùî). 14. Ïîäàííÿ é êëîïîòàííÿ (ïðî íàãîðîäæåííÿ îðäåíàìè é ìåäàëÿìè, ïðåì³ÿìè). 15. Ïðîòîêîëè (ïîãîäæåííÿ ïëàí³â ïîñòàâîê). 16. Ðåºñòðè (÷åê³â, áþäæåòíèõ äîðó÷åíü). 17. Ñïåöèô³êàö³¿ (âèðîá³â, ïðîäóêö³¿ òîùî). 18. Ñòàòóòè äåðæàâíèõ ï³äïðèºìñòâ (îᒺäíàíü). 19. Òèòóëüí³ ñïèñêè. 20. Øòàòí³ ðîçïèñè. Çðàçîê 2

Ïðèì³ðíèé ïåðåë³ê äîêóìåíò³â, ùî ï³äëÿãàþòü çàòâåðäæåííþ 1. Àêòè (ïåðåâ³ðîê, ðåâ³ç³é, ïðèéîìó çàê³í÷åíèõ îᒺêò³â áóä³âíèöòâà, ñïèñàííÿ, åêñïåðòèçè, ïåðåäà÷³ ñïðàâ, ë³êâ³äàö³¿ óñòàíîâ). 2. Çâ³òè (ïðî âèáîð÷ó ä³ÿëüí³ñòü, â³äðÿäæåííÿ, íàóêîâî-äîñë³äí³ ðîáîòè òîùî). 3. Çàâäàííÿ (íà ïðîåêòóâàííÿ îᒺêò³â, òåõí³÷íèõ ñïîðóä, êàï³òàëüíå áóä³âíèöòâî, ïðîâåäåííÿ íàóêîâî-äîñë³äíèõ, ïðîåêòíî-êîíñòðóêòîðñüêèõ ³ òåõíîëîã³÷íèõ ðîá³ò, òåõí³÷í³ òîùî). 4. Êîøòîðèñè âèòðàò (íà óòðèìàííÿ àïàðàòó óïðàâë³ííÿ, áóäèíê³â, ïðèì³ùåíü, ñïîðóä, íà ï³äãîòîâêó òà îñâîºííÿ âèðîáíèöòâà íîâî¿ ïðîäóêö³¿, íà êàï³òàëüíå áóä³âíèöòâî òîùî). 5. Íîðìàòèâè (âèòðàòè ñèðîâèíè, ìàòåð³àë³â, åëåêòðîåíåð㳿, òåõíîëîã³÷íîãî ïðîåêòóâàííÿ, ÷èñåëüíîñò³ ïðàö³âíèê³â òîùî). 18

Best books - Ageofbook.com

6. Ïåðåë³êè (ïîñàä ïðàö³âíèê³â ç íîðìîâàíèì ðîáî÷èì äíåì, òèïîâèõ äîêóìåíòàëüíèõ ìàòåð³àë³â, ùî ñòâîðþþòüñÿ â óñòàíîâàõ ³ç çàçíà÷åííÿì ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â òîùî). 7. Ïëàíè (âèðîáíè÷³; áóä³âåëüíî-ìîíòàæíèõ, ïðîåêòíî-ðîçâ³äóâàëüíèõ ðîá³ò; óïðîâàäæåííÿ íîâî¿ òåõí³êè, êîîïåðàòèâíèõ ïîñòàâîê ïðîäóêö³¿ çà âñòàíîâëåíîþ íîìåíêëàòóðîþ; îòðèìàííÿ ïðèáóòê³â æèòëîâî-êîìóíàëüíèì ãîñïîäàðñòâîì â³ä êàï³òàëüíîãî ðåìîíòó; ðîáîòè êîëå㳿, íàóêîâî-òåõí³÷íî¿ ðàäè, â÷åíî¿ ðàäè òîùî). 8. Ïðîãðàìè (ïðîâåäåííÿ ðîá³ò ³ çàõîä³â, â³äðÿäæåíü òîùî). 9. Ðîçö³íêè íà çä³éñíåííÿ ðîá³ò. 10. Ñòàòóòè äåðæàâíèõ ï³äïðèºìñòâ (îᒺäíàíü). 11. Ñòðóêòóðà é øòàòíà ÷èñåëüí³ñòü. 12. Ôîðìè óí³ô³êîâàíèõ äîêóìåíò³â. 13. Øòàòí³ ðîçïèñè.

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ 1. Íàçâ³òü îñíîâí³ ðåêâ³çèòè äîêóìåíòà. 2. Îïèø³òü îñíîâí³ âèïàäêè àäðåñóâàííÿ äîêóìåíòà. 3. Âêàæ³òü, ÿê çä³éñíþºòüñÿ âíóòð³øíº òà çîâí³øíº ïîãîäæåííÿ äîêóìåíòà. 4. Ïåðåë³÷³òü îñíîâí³ âèìîãè äî òåêñòó äîêóìåíò³â. 5. Ïåðåë³÷³òü îñíîâí³ ïîçíà÷êè íà äîêóìåíòàõ.

1.1.2. Âèìîãè äî äîêóìåíò³â, ï³äãîòîâëåíèõ äî äðóêóâàííÿ Òåêñò äîêóìåíò³â íà ïàïåð³ ôîðìàòó À4 äðóêóþòü ÷åðåç 1,5 ì³æðÿäêîâèõ ³íòåðâàëó, à ôîðìàòó À5 — ÷åðåç 1 ì³æðÿäêîâèé ³íòåðâàë. Òåêñòè äîêóìåíò³â, ùî ãîòóþòüñÿ äî äðóêó, äðóêóþòüñÿ ÷åðåç 2 ì³æðÿäêîâèõ ³íòåðâàëè. Ðåêâ³çèòè (êð³ì òåêñòó), ÿê³ ñêëàäàþòüñÿ ç ê³ëüêîõ ðÿäê³â, äðóêóþòüñÿ ÷åðåç 1 ì³æðÿäêîâèé ³íòåðâàë. Ñêëàäîâ³ ðåêâ³çèò³â “Àäðåñàò”, “Ãðèô çàòâåðäæåííÿ”, “³äì³òêà ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòêà”, “Ãðèô ïîãîäæåííÿ” â³äîêðåìëþþòüñÿ îäèí â³ä îäíîãî 1,5–2 ì³æðÿäêîâèìè ³íòåðâàëàìè, íàïðèêëàä: Ïîãîäæåíî 2 Çàñòóïíèê ì³í³ñòðà 1,5 (ï³äïèñ) (³í³ö³àëè, ïð³çâèùå) 1 Äàòà

19

Best books - Ageofbook.com

Ðåêâ³çèòè äîêóìåíòà â³äîêðåìëþþòüñÿ îäèí â³ä îäíîãî 1,5–2 ì³æðÿäêîâèìè ³íòåðâàëàìè. Íàçâó âèäó äîêóìåíòà äðóêóþòü âåëèêèìè ë³òåðàìè. Ðîçøèôðîâêó ðåêâ³çèòó “ϳäïèñ” äðóêóþòü íà ð³âí³ îñòàííüîãî ðÿäêà íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè áåç ³íòåðâàë³â ì³æ ³í³ö³àëàìè é ïð³çâèùåì. Ìàêñèìàëüíà äîâæèíà ðÿäêà áàãàòîðÿäêîâèõ ðåêâ³çèò³â — 28 çíàê³â. ßêùî çàãîëîâîê äî òåêñòó ïåðåâèùóº 150 çíàê³â (5 ðÿäê³â), éîãî ìîæíà ïðîäîâæóâàòè äî ìåæ³ ïðàâîãî ïîëÿ. Êðàïêà â ê³íö³ çàãîëîâêà íå ñòàâèòüñÿ. ϳä ÷àñ äðóêóâàííÿ äîêóìåíò³â âèêîðèñòîâóþòü â³ñ³ì ñòàíäàðòíèõ ïîëîæåíü òàáóëÿòîðà: 0 — â³ä ìåæ³ ë³âîãî ïîëÿ — äëÿ ðåêâ³çèò³â “Çàãîëîâîê äî òåêñòó”, “Òåêñò” (áåç àáçàö³â), “³äì³òêà ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòêà”, “Ïð³çâèùå âèêîíàâöÿ òà íîìåð éîãî òåëåôîíó”, “³äì³òêà ïðî âèêîíàííÿ äîêóìåíòà é íàïðàâëåííÿ éîãî äî ñïðàâè”, íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè â ðåêâ³çèò³ “ϳäïèñ” òà “Ãðèô ïîãîäæåííÿ”, çàñâ³ä÷óâàëüíîãî íàïèñó “Çã³äíî”, à òàêîæ ñë³â “Ñëóõàëè”, “Âèñòóïèëè”, “Âèð³øèëè”, “Ïîñòàíîâèëè”, “Íàêàçóþ”, “Ïðîïîíóþ”; 1 — ï³ñëÿ 5 äðóêàðñüêèõ çíàê³â — äëÿ ñêëàäàííÿ òàáëèöü ³ òðàôàðåòíèõ òåêñò³â; 2 — ï³ñëÿ 24 äðóêàðñüêèõ çíàê³â — äëÿ ñêëàäàííÿ òàáëèöü ³ òðàôàðåòíèõ òåêñò³â; 3 — ï³ñëÿ 24 äðóêàðñüêèõ çíàê³â — äëÿ ñêëàäàííÿ òàáëèöü ³ òðàôàðåòíèõ òåêñò³â; 4 — ï³ñëÿ 32 äðóêàðñüêèõ çíàê³â — äëÿ ðåêâ³çèòó “Àäðåñàò”; 5 — ï³ñëÿ 40 äðóêàðñüêèõ çíàê³â — äëÿ ðåêâ³çèò³â “Ãðèô çàòâåðäæåííÿ” òà “Ãðèô îáìåæåííÿ äîñòóïó äî äîêóìåíòà”; 6 — ï³ñëÿ 48 äðóêàðñüêèõ çíàê³â — äëÿ ðîçøèôðîâêè ï³äïèñó â ðåêâ³çèò³ “ϳäïèñ”; 7 — ï³ñëÿ 56 äðóêàðñüêèõ çíàê³â — äëÿ ñêëàäàííÿ òàáëèöü ³ òðàôàðåòíèõ òåêñò³â, à òàêîæ äëÿ êîä³â çà Óêðà¿íñüêèì êëàñèô³êàòîðîì ï³äïðèºìñòâ ³ îðãàí³çàö³é (ÓÊÏÎ) òà Óêðà¿íñüêèì êëàñèô³êàòîðîì óïðàâë³íñüêî¿ äîêóìåíòàö³¿ (ÓÊÓÄ). Çà íàÿâíîñò³ ê³ëüêîõ ãðèô³â çàòâåðäæåííÿ é ïîãîäæåííÿ ¿õ ðîçì³ùóþòü íà îäíîìó ð³âí³ âåðòèêàëüíèìè ðÿäêàìè, ïî÷èíàþ÷è â³ä ïîëîæåíü òàáóëÿòîðà 0, 1, 5. ßêùî â òåêñò³ äîêóìåíòà éäåòüñÿ ïðî äîäàòêè àáî âèä³ëåíå â ñàìîñò³éíèé àáçàö ïîñèëàííÿ íà äîêóìåíò, ùî ñòàâ ï³äñòàâîþ äëÿ éîãî 20

Best books - Ageofbook.com

âèäàííÿ, ñëîâà “Äîäàòîê” ³ “ϳäñòàâà” äðóêóþòüñÿ â³ä ïîëîæåííÿ òàáóëÿòîðà 0, à òåêñò äî íèõ — ÷åðåç îäèí ì³æðÿäêîâèé ³íòåðâàë. ßêùî äîêóìåíòè îôîðìëÿþòüñÿ íà ê³ëüêîõ ñòîð³íêàõ, äðóãà òà íàñòóïí³ ñòîð³íêè ïîâèíí³ áóòè ïðîíóìåðîâàí³. Íîìåðè ñòîð³íîê ïðîñòàâëÿþòüñÿ ïîñåðåäèí³ âåðõíüîãî ïîëÿ àðêóøà àðàáñüêèìè öèôðàìè áåç ñëîâà “ñòîð³íêà” òà ðîçä³ëîâèõ çíàê³â. Äðóêîâàíèé òåêñò äîêóìåíòà îáîâ’ÿçêîâî ïåðåâ³ðÿº âèêîíàâåöü. Íà ðóêîïèñ³ â³í çàçíà÷àº, ñê³ëüêè ïðèì³ðíèê³â íåîáõ³äíî äðóêóâàòè, íà ÿêîìó ôîðìàò³, äàòó çäà÷³ ìàòåð³àë³â äî òèðàæóâàííÿ. Íåâåëèê³ çà îáñÿãîì äîêóìåíòè ðîçìíîæóº áåçïîñåðåäíüî ñåêðåòàð çà äîïîìîãîþ îðãòåõí³êè íà éîãî ðîáî÷îìó ì³ñö³. Ðîçìíîæåííÿ âåëèêèõ çà îáñÿãîì äîêóìåíò³â ïîâèííî çä³éñíþâàòèñü ñïåö³àë³çîâàíèì ï³äðîçä³ëîì çà òàêèìè ïðàâèëàìè: • äëÿ âèêîíàííÿ ðîçìíîæóâàëüíèõ ðîá³ò âèêîíàâåöü çàïîâíþº çàìîâëåííÿ, ÿêå ï³äïèñóº êåð³âíèê ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó; • äîêóìåíòè íà ðîçìíîæåííÿ ïåðåäàþòüñÿ ðàçîì ³ç çàìîâëåííÿì. Ïðè öüîìó çàìîâëåííþ ïðèñâîþºòüñÿ íîìåð, çàçíà÷àºòüñÿ äàòà éîãî ïåðåäà÷³, âñòàíîâëþºòüñÿ òåðì³í âèêîíàííÿ çàìîâëåííÿ; • çàìîâëåííÿ ðåºñòðóºòüñÿ ó ñïåö³àëüíîìó æóðíàë³ îáë³êó ðîáîòè. Îñîáà, ÿêà îäåðæóº ðîçìíîæåíèé äîêóìåíò, ðîçïèñóºòüñÿ íà çàìîâëåíí³ ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè îäåðæàííÿ; • îðèã³íàëè äîêóìåíò³â ï³ñëÿ âèãîòîâëåííÿ ç íèõ êîﳿ ïîâåðòàþòüñÿ çà íàëåæí³ñòþ.

1.1.3. Âèìîãè äî áëàíê³â Áëàíê — öå ñòàíäàðòíèé àðêóø, íà ÿêîìó â³äîáðàæåíà ïîñò³éíà ³íôîðìàö³ÿ é â³äâåäåíî ì³ñöå äëÿ ïåðåì³ííî¿. Äëÿ ñêëàäàííÿ ñëóæáîâèõ äîêóìåíò³â â óñòàíîâàõ ïîâèíåí âèêîðèñòîâóâàòèñÿ ïàï³ð ôîðìàò³â À4 òà À5. Ñêëàäàííÿ äîêóìåíò³â íà ïàïåð³ äîâ³ëüíîãî ôîðìàòó íå äîçâîëÿºòüñÿ. ßê ïðàâèëî, óñ³ ñëóæáîâ³ äîêóìåíòè ïîâèíí³ îôîðìëÿòèñÿ íà áëàíêàõ óñòàíîâè, ÿê³ âèãîòîâëÿþòüñÿ çã³äíî ç âèìîãàìè äåðæàâíèõ ñòàíäàðò³â òà Ïðèì³ðíî¿ ³íñòðóêö³¿ ç ä³ëîâîäñòâà ç îáîâ’ÿçêîâèì äîäåðæàííÿì òàêèõ ïðàâèë: • âñòàíîâëþþòüñÿ äâà âèäè áëàíê³â: áëàíê äëÿ ëèñò³â ³ çàãàëüíèé áëàíê äëÿ ³íøèõ âèä³â îðãàí³çàö³éíî-ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â. Âèãîòîâëåííÿ áëàíê³â êîíêðåòíèõ âèä³â äîêóìåíò³â äîïóñêàºòüñÿ, ÿêùî ¿õ ê³ëüê³ñòü ïåðåâèùóº 200 îäèíèöü íà ð³ê; • áëàíêè êîæíîãî âèäó ïîâèíí³ âèãîòîâëÿòèñÿ íà îñíîâ³ êóòîâîãî àáî ïîâçäîâæíüîãî ðîçì³ùåííÿ ðåêâ³çèò³â. Ðåêâ³çèòè çàãîëîâêà 21

Best books - Ageofbook.com

ðîçì³ùóþòüñÿ öåíòðîâàíèì (ïî÷àòîê ³ ê³íåöü êîæíîãî ðÿäêà ðåêâ³çèòó îäíàêîâî â³ääàëåí³ â³ä ìåæ ïëîù³) àáî ïðàïîðîâèì (êîæíèé ðÿäîê ðåêâ³çèòó ïî÷èíàºòüñÿ â³ä ë³âî¿ ìåæ³ ïëîù³) ñïîñîáîì; • áëàíêè ïîâèíí³ âèãîòîâëÿòèñÿ íà ÏÊ íà á³ëîìó ïàïåð³ àáî ïàïåð³ ñâ³òëèõ òîí³â ôàðáàìè ÿñêðàâîãî êîëüîðó; • áëàíêè äîêóìåíò³â ïîâèíí³ ìàòè òàê³ ïîëÿ: ë³âå — 30 ìì; âåðõíº — íå ìåíø í³æ 10 ìì; ïðàâå é íèæíº — íå ìåíø í³æ 8 ìì. Äåÿê³ âíóòð³øí³ äîêóìåíòè (çàÿâè ïðàö³âíèê³â, îêðåì³ ñëóæáîâ³ äîâ³äêè òîùî) òà äîêóìåíòè, ñòâîðþâàí³ â³ä ³ìåí³ ê³ëüêîõ îðãàí³çàö³é, îôîðìëÿþòü íå íà áëàíêàõ. ßêùî äîêóìåíò ñòâîðþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ êîìï’þòåðà, òî ïîòð³áíî âðàõóâàòè, ùî øðèôò, ÿêèì äðóêóºòüñÿ òåêñò, ìຠáóòè ìàêñèìàëüíî íàáëèæåíèé çà ôîðìîþ òà ðîçì³ðîì äî øðèôòó äðóêàðñüêî¿ ìàøèíêè. Çàãàëüíèé áëàíê ì³ñòèòü ðåêâ³çèòè: • Äåðæàâíèé Ãåðá Óêðà¿íè (ïîðÿäîê éîãî âèêîðèñòàííÿ âèçíà÷àºòüñÿ çàêîíîì); • åìáëåìà ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿; • íàéìåíóâàííÿ âèùî¿ îðãàí³çàö³¿; • íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿; • äàòà òà ³íäåêñ äîêóìåíòà. Áëàíê ñëóæáîâèõ ëèñò³â ì³ñòèòü ðåêâ³çèòè: • Äåðæàâíèé Ãåðá Óêðà¿íè (ïîðÿäîê éîãî âèêîðèñòàííÿ âèçíà÷àºòüñÿ çàêîíîì); • åìáëåìà ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿; • êîä ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ çà Óêðà¿íñüêèì êëàñèô³êàòîðîì ï³äïðèºìñòâ ³ îðãàí³çàö³é (ÓÊÏÎ); • íàéìåíóâàííÿ âèùî¿ îðãàí³çàö³¿; • íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿; • ³íäåêñ ï³äïðèºìñòâà çâ’ÿçêó, ïîøòîâà òà òåëåãðàôíà àäðåñà, òåëåôîí, ôàêñ, áàíê³âñüê³ äàí³; • äàòà òà ³íäåêñ äîêóìåíòà; • ïîñèëàííÿ íà äàòó é ³íäåêñ âõ³äíîãî äîêóìåíòà (äèâ. çðàçêè áëàíê³â).

22

Best books - Ageofbook.com

Çàãàëüíèé áëàíê (ãåðá) ÓÊÐÀ¯ÍÀ __________________ ̲ͲÑÒÅÐÑÒÂÎ ÇÀÊÎÐÄÎÍÍÈÕ ÑÏÐÀÂ

Áëàíêè ñëóæáîâèõ ëèñò³â 1.

2.

ÃÎËÎÂÍÅ ÀÐÕ²ÂÍÅ ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß ïðè Êàá³íåò³ ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè 02601, ì. Êè¿â-601, ÌÑÏ âóë. Ñîëîì’ÿíñüêà, 24 Ãîëîâàðõ³â Óêðà¿íè, òåë. 277-27-77 _________¹_________________ Íà ¹_______________________ ÃÎËÎÂÍÅ ÀÐÕ²ÂÍÅ ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß ïðè Êàá³íåò³ ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè _________¹_________________

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ 1. Íàçâ³òü îñíîâí³ ðåêâ³çèòè äîêóìåíòà. 2. Îïèø³òü îñíîâí³ âèïàäêè àäðåñóâàííÿ äîêóìåíòà. 3. ßê çä³éñíþºòüñÿ âíóòð³øíº òà çîâí³øíº ïîãîäæåííÿ äîêóìåíòà? 4. Ïåðåë³÷³òü îñíîâí³ âèìîãè äî òåêñòó äîêóìåíò³â. 5. Ïåðåë³÷³òü îñíîâí³ ïîçíà÷êè íà äîêóìåíòàõ. 23

Best books - Ageofbook.com

Ðîçä³ë 2 ÑÊËÀÄÀÍÍß É ÎÔÎÐÌËÅÍÍß ÑËÓÆÁÎÂÈÕ ÄÎÊÓÌÅÍҲ 1.2.1. Îðãàí³çàö³éíî-ïðàâîâ³ äîêóìåíòè Ïîëîæåííÿ Îðãàí³çàö³¿, äåðæàâí³ òà êîìåðö³éí³ ï³äïðèºìñòâà ïîðÿä ç àêòàìè äåðæàâíî¿ âëàäè ó ñâî¿é ä³ÿëüíîñò³ êåðóþòüñÿ ïîëîæåííÿìè, ñòàòóòàìè, ³íñòðóêö³ÿìè òà ïðàâèëàìè. Îðãàí³çàö³éí³ äîêóìåíòè çàêð³ïëþþòü êîíêðåòí³ ôóíêö³¿, ïðàâà òà îáîâ’ÿçêè îðãàí³â óïðàâë³ííÿ íà òðèâàëèé ÷àñ. Ïîëîæåííÿ — öå ïðàâîâèé àêò, ÿêèé âèçíà÷ຠîñíîâí³ ïðàâèëà îðãàí³çàö³¿ òà ä³ÿëüíîñò³, ïðàâîâå ïîëîæåííÿ, ïðàâà, îáîâ’ÿçêè, îðãàí³çàö³þ ðîáîòè äåðæàâíèõ îðãàí³â, à òàêîæ íèæ÷åñòîÿùèõ óñòàíîâ, îðãàí³çàö³é ³ ï³äïðèºìñòâ. Ïîëîæåííÿ áóâàþòü òèïîâ³ é ³íäèâ³äóàëüí³. Òèïîâ³ ïîëîæåííÿ ðîçðîáëÿþòüñÿ äëÿ ñèñòåìè óñòàíîâ ³ ï³äïðèºìñòâ, ³íäèâ³äóàëüí³ — íà îñíîâ³ òèïîâèõ. Ïîëîæåííÿ ïðî óñòàíîâó çàòâåðäæóºòüñÿ ðîçïîðÿä÷èì äîêóìåíòîì âèùî¿ îðãàí³çàö³¿, îôîðìëÿºòüñÿ íà çàãàëüíîìó áëàíêó ³ ì³ñòèòü òàê³ ðåêâ³çèòè: íàçâó îðãàí³çàö³¿, ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó, ì³ñöå âèäàííÿ, äàòó, ³íäåêñ, çàãîëîâîê äî òåêñòó, òåêñò, ï³äïèñ, â³äì³òêó ïðî ïîãîäæåííÿ. Ïîëîæåííÿ ï³äïèñóº êåð³âíèê îðãàí³çàö³¿ ³ çàòâåðäæóº âèùà çà ï³äïîðÿäêóâàííÿì îðãàí³çàö³ÿ. Ôîðìóëÿð-çðàçîê ïîëîæåííÿ íàâåäåíèé íèæ÷å. ÏÎËÎÆÅÍÍß ïðî ñòðóêòóðíèé ï³äðîçä³ë

ÇÀÒÂÅÐÄÆÓÞ

Äèðåêòîð_________________ Äàòà ___________Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó (ï³äïèñ)

24

(íàçâà ï³äïðèºìñòâà)

Äàòà

Best books - Ageofbook.com

Ñòðóêòóðà òåêñòó 1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ. 2. Îñíîâí³ çàâäàííÿ. 3. Ôóíêö³¿. 4. Ïðàâà é îáîâ’ÿçêè. 5. Êåð³âíèöòâî. 6. Âçàºìîâ³äíîñèíè, çâ’ÿçîê. 7. Ìàéíî òà êîøòè. 8. Êîíòðîëü, ïåðåâ³ðêà ³ ðåâ³ç³ÿ ä³ÿëüíîñò³. 9. Ðåîðãàí³çàö³ÿ é ë³êâ³äàö³ÿ. Êåð³âíèê ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó

(ï³äïèñ)

ÏÎÃÎÄÆÅÍÎ Þðèñêîíñóëüò ï³äïðèºìñòâà ____________

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

(ï³äïèñ)

Äàòà

Ñòàòóòè Ñòàòóò — öå ïðàâîâèé àêò, ùî âèçíà÷ຠñòðóêòóðó, ôóíêö³¿, ïðàâà, âçàºìîâ³äíîñèíè îðãàí³çàö³¿ ç ³íøèìè îðãàí³çàö³ÿìè. Çã³äíî ³ç çàêîíîäàâñòâîì Óêðà¿íè ñòàòóòè ï³ñëÿ ¿õ çàòâåðäæåííÿ âèùîþ îðãàí³çàö³ºþ ï³äëÿãàþòü îáîâ’ÿçêîâ³é ðåºñòðàö³¿ â îðãàíàõ ̳í³ñòåðñòâà ô³íàíñ³â. ßê ³ ïîëîæåííÿ, ñòàòóòè ìîæóòü áóòè ³íäèâ³äóàëüí³ é òèïîâ³. Çì³ñò ñòàòóòó ñêëàäàºòüñÿ ç ðîçä³ë³â, ÿê³ ìàþòü çàãîëîâêè òà íóìåðóþòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè. Ñòàòóò — öå îñíîâà äëÿ ðîçðîáëåííÿ ïîëîæåííÿ. Ôîðìóëÿð-çðàçîê ïîâèíåí ìàòè òàê³ ðåêâ³çèòè: íàçâó îðãàí³çàö³¿, ãðèô çàòâåðäæåííÿ, íàçâó âèäó äîêóìåíòà, ì³ñöå âèäàííÿ, äàòó, ³íäåêñ, çàãîëîâîê äî òåêñòó, òåêñò, ï³äïèñ, â³äì³òêó ïðî ðåºñòðàö³þ ñòàòóòó, ïå÷àòêó. Çàòâåðäæóºòüñÿ ñòàòóò çáîðàìè çàñíîâíèê³â. ³äì³òêà ïðî ðåºñòðàö³þ çàñâ³ä÷óºòüñÿ ïå÷àòêîþ ðåºñòðàö³éíîãî îðãàíà. 25

Best books - Ageofbook.com

Ôîðìóëÿð-çðàçîê ñòàòóòó íàâåäåíî íèæ÷å. Çàðåºñòðîâàíî ð³øåííÿì âèêîíêîìó ÇÀÒÂÅÐÄÆÓÞ ________________________________ Äèðåêòîð______________ ________________________________ (íàçâà ï³äïðèºìñòâà) â³ä “_____”_______________200__ð. _______________________ (îðãàí³çàö³¿-çàñíîâíèêà)

¹____________ Ãîëîâà âèêîíêîìó __________________________

_______________________ (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Äàòà

(ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Äàòà

ÑÒÀÒÓÒ ___________________________________________________ (ïîâíà íàçâà ï³äïðèºìñòâà)

Ñòðóêòóðà òåêñòó 1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ. 2. Çàâäàííÿ òà ôóíêö³¿ ï³äïðèºìñòâà. 3. Ìàéíî ï³äïðèºìñòâà. 4. Óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì. 5. Îðãàí³çàö³ÿ òà îïëàòà ïðàö³. 6. Çâ³ò, çâ³òí³ñòü ³ êîíòðîëü. 7. Çîâí³øíüîåêîíîì³÷íà ä³ÿëüí³ñòü. 8. Ðåîðãàí³çàö³ÿ òà ïðèïèíåííÿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà. ÏÎÃÎÄÆÅÍÎ ________________________ ________Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó (ï³äïèñ) Äàòà

ÑÒÀÒÓÒ ÇÀÐŪÑÒÐÎÂÀÍÎ Ðåºñòðàö³éíèé ¹____________ Óõâàëåíî íà çàãàëüíèõ çáîðàõ òðóäîâîãî êîëåêòèâó Ïðîòîêîë â³ä “___”____ 200_ ð.

²íñòðóêö³¿ ²íñòðóêö³ÿ — ïðàâîâèé àêò, â ÿêîìó âèêëàäåí³ ïðàâèëà, ùî ðåãóëþþòü ñïåö³àëüí³ ñòîðîíè ä³ÿëüíîñò³ òà âçàºìîâ³äíîñèíè óñòàíîâ, ñëóæáîâèõ îñ³á. Çì³ñò ³íñòðóêö³¿ ñêëàäàºòüñÿ ç ðîçä³ë³â, ÿê³ ìàþòü çàãîëîâêè òà ïîä³ëÿþòüñÿ íà ïóíêòè òà ï³äïóíêòè. Òåêñò ³íñòðóêö³¿ ïîâèíåí ìàòè âêàç³âíèé õàðàêòåð, äëÿ ÷îãî âæèâàþòü ôîðìóëþâàííÿ “ïîâèíåí”, “ñë³ä”, “íåîáõ³äíî”, “çàáîðîíÿºòüñÿ” òîùî. 26

Best books - Ageofbook.com

Ôîðìóëÿð-çðàçîê ³íñòðóêö³¿ ïîâèíåí ìàòè òàê³ ðåêâ³çèòè: íàçâó âèäó äîêóìåíòà, ãðèô çàòâåðäæåííÿ, çàãîëîâîê, äàòó, ³íäåêñ, ì³ñöå âèäàííÿ, òåêñò, ï³äïèñ, âèäè ïîãîäæåííÿ. ²íñòðóêö³ÿ îôîðìëÿºòüñÿ íà çàãàëüíîìó áëàíêó ï³äïðèºìñòâà, ï³äïèñóºòüñÿ ïîñàäîâîþ îñîáîþ, ÿêà ¿¿ ðîçðîáëÿëà, à òàêîæ â³çóºòüñÿ êåð³âíèêàìè óñ³õ çàö³êàâëåíèõ ï³äðîçä³ë³â, þðèñòîì òà çàòâåðäæóºòüñÿ êåð³âíèêîì îðãàí³çàö³¿.

1.2.2. Ðîçïîðÿä÷³ äîêóìåíòè. Íàêàçè ç îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³ Íåçàëåæíî â³ä õàðàêòåðó é òèïó ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³¿, ¿¿ îðãàí³çàö³éíî-ïðàâîâî¿ ôîðìè, êîìïåòåíö³¿ óïðàâë³íñüêà ä³ÿëüí³ñòü óñòàíîâ çä³éñíþºòüñÿ øëÿõîì âèäàííÿ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â. Îñíîâíå ïðèçíà÷åííÿ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â — ðåãóëþâàííÿ ä³ÿëüíîñò³, ùî äîçâîëÿº îðãàíàì óïðàâë³ííÿ çàáåçïå÷èòè ðåàë³çàö³þ ïîñòàâëåíèõ ïåðåä íèìè çàâäàíü. Âèäàííÿ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â óñòàíîâ âèçíà÷àºòüñÿ àêòàìè çàêîíîäàâñòâà, ïîëîæåííÿìè (ñòàòóòàìè) ïðî íèõ. Ç ïèòàíü, ùî ñòàíîâëÿòü âçàºìíèé ³íòåðåñ ³ íàëåæàòü äî êîìïåòåíö³¿ ð³çíèõ óñòàíîâ, ìîæóòü ïðèéìàòèñÿ ñï³ëüí³ ðîçïîðÿä÷³ äîêóìåíòè. ϳäñòàâàìè äëÿ ïðèéíÿòòÿ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â â óñòàíîâàõ º: Êîíñòèòóö³ÿ (254ê/96-ÂÐ) ³ çàêîíè Óêðà¿íè, ïîñòàíîâè Âåðõîâíî¿ Ðàäè Óêðà¿íè, óêàçè ³ ðîçïîðÿäæåííÿ Ïðåçèäåíòà Óêðà¿íè, äåêðåòè, ïîñòàíîâè é ðîçïîðÿäæåííÿ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè, ð³øåííÿ òà ïîñòàíîâè Âåðõîâíî¿ Ðàäè Àâòîíîìíî¿ Ðåñïóáë³êè Êðèì, à òàêîæ ïðîâåäåííÿ âèêîíàâ÷î¿ é ðîçïîðÿä÷î¿ ä³ÿëüíîñò³ ç ìåòîþ âèêîíàííÿ óñòàíîâîþ ïîêëàäåíèõ íà íå¿ çàâäàíü ³ ôóíêö³é. Ðîçïîðÿä÷³ äîêóìåíòè, ÿê³ íàäõîäÿòü äî óñòàíîâè â³ä îðãàí³â âèùîãî ð³âíÿ, äîâîäÿòüñÿ äî îðãàí³çàö³é, ùî íàëåæàòü äî ñôåðè ¿¿ óïðàâë³ííÿ. Óñòàíîâà ìຠïðàâî ðîçñèëàòè êñåðîêîﳿ äîêóìåíò³â îðãàí³â âèùîãî ð³âíÿ îðãàí³çàö³ÿì ñôåðè óïðàâë³ííÿ ðàçîì ³ç ñóïðîâ³äíèì ëèñòîì. Äîêóìåíòè, ùî âèäàþòüñÿ íà ï³äñòàâ³ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â îðãàí³â âèùîãî ð³âíÿ, ïîâèíí³ ìàòè ïîñèëàííÿ íà íèõ ³ç çàçíà÷åííÿì íàéìåíóâàííÿ öèõ äîêóìåíò³â, äàò, íîìåð³â ³ çàãîëîâê³â.  óìîâàõ êîëåã³àëüíîãî ïðèéíÿòòÿ ð³øåíü âèäàþòüñÿ ïîñòàíîâè òà ð³øåííÿ. Çà ºäèíîíà÷àëüíîñò³ — âèäàþòüñÿ íàêàçè, âêàç³âêè òà ðîçïîðÿäæåííÿ. 27

Best books - Ageofbook.com

Íàéïîøèðåí³øèì âèäîì ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â â óïðàâë³íí³ º íàêàç. Íàêàç — öå ðîçïîðÿä÷èé äîêóìåíò, ÿêèé âèäຠêåð³âíèê ï³äïðèºìñòâà, îðãàí³çàö³¿, óñòàíîâè íà ïðàâàõ ºäèíîíà÷àëüíîñò³ é ó ìåæàõ ñâ êîìïåòåíö³¿. Âèäàííÿ íàêàçó â óìîâàõ ºäèíîíà÷àëüíîñò³ ïðèéíÿòòÿ ð³øåíü òàê³: 1. Îá´ðóíòóâàííÿ íåîáõ³äíîñò³ âèäàííÿ ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà. 2. Çá³ð ³ àíàë³ç ³íôîðìàö³¿ ç ïèòàííÿ. 3. ϳäãîòîâêà ïðîåêòó ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà. 4. Ïîãîäæåííÿ ïðîåêòó äîêóìåíòà. 5. Âèíåñåííÿ ïðîåêòó ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà íà ðîçãëÿä êåð³âíèöòâà. 6. Ïðèéíÿòòÿ ð³øåííÿ (ï³äïèñàííÿ äîêóìåíòà). 7. Äîâåäåííÿ ðîçïîðÿä÷îãî äîêóìåíòà äî âèêîíàâö³â. Òåêñò íàêàçó ñêëàäàºòüñÿ ç êîíñòàòóþ÷î¿ é ðîçïîðÿä÷î¿ ÷àñòèí. Ó ïåðø³é ÷àñòèí³ âèêëàäàºòüñÿ ìåòà âèäà÷³ íàêàçó. Äðóãó ïîçíà÷àþòü ñëîâîì “ÍÀÊÀÇÓޔ. Âîíà ñêëàäàºòüñÿ ç ïóíêò³â. À êîæåí ïóíêò, ó ñâîþ ÷åðãó, — ç ê³ëüêîõ ÷àñòèí: ä³ÿ, òåðì³í âèêîíàííÿ é â³äïîâ³äàëüíèé çà âèêîíàííÿ.  îñòàííüîìó ïóíêò³ ðîçïîðÿä÷î¿ ÷àñòèíè íàêàçó çàçíà÷àþòü îñ³á, ÿêèì äîðó÷àºòüñÿ êîíòðîëü çà éîãî âèêîíàííÿì. Ó ðàç³ ïîòðåáè â íàêàç³ ïåðåðàõîâóþòü ðàí³øå âèäàí³ äîêóìåíòè (íàêàçè, ð³øåííÿ), ÿê³ öèì íàêàçîì ñêàñîâóþòüñÿ. ϳñëÿ ñêëàäàííÿ òåêñòó íàêàçó íåîáõ³äíî ïðîâåñòè éîãî ïîãîäæåííÿ é ï³äïèñàííÿ. Ïðîåêò íàêàçó ïîãîäæóþòü ³ç çàñòóïíèêîì êåð³âíèêà óñòàíîâè, òàêîæ þðèäè÷íà ñëóæáà ïåðåâ³ðÿº â³äïîâ³äí³ñòü ïðîåêòó íàêàçó çàêîíîäàâñòâó òà ðîçïîðÿäæåííÿì âèùèõ îðãàí³çàö³é, â³çóº éîãî çà íàÿâíîñò³ íåîáõ³äíèõ â³ç. Íàêàç ï³äïèñóº ïåðøèé êåð³âíèê óñòàíîâè àáî éîãî çàñòóïíèê. ̳í³ñòåðñòâî îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè ÍÀÊÀÇ ì. Êè¿â 16.07.02

¹________

Ïðî âïðîâàäæåííÿ îñíîâíèõ ïðàâèë ä³ëîâîäñòâà 28

Best books - Ageofbook.com

Ç ìåòîþ ïåðåâ³ðêè íàêàçó ïî ì³í³ñòåðñòâó “Ïðî ïðîâåäåííÿ çàõîä³â ïî âïðîâàäæåííþ îñíîâíèõ ïðàâèë ä³ëîâîäñòâà” â³ä 10.07.02 ¹ 77 Í À Ê À Ç Ó Þ: 1. Ïðèçíà÷èòè êîëåã³þ ó ñêëàä³: Ãîëîâà — Êðàâ÷åíêî Â. Ì. Ñåêðåòàð êîëå㳿 — Âîëîùóê Ò. Ï. ×ëåíè êîëå㳿: 1. Íà÷àëüíèê â³ää³ëó êàäð³â Ïîïîâ Ñ. Â. 2. ²íñïåêòîð êàíöåëÿ𳿠Ãóäçü Â. Î. 2. Êåð³âíèêàì ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â íàäàâàòè ÷ëåíàì êîëå㳿 ïîñèëüíó äîïîìîãó é óñþ íåîáõ³äíó äîêóìåíòàö³þ. 3. Óñòàíîâèòè òåðì³í ðîáîòè êîëå㳿 äî 28.09.02. 4. Êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì íàêàçó ïîêëàñòè íà çàñòóïíèêà ì³í³ñòðà Â. Áåðåæíîãî. ̳í³ñòð

(ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

(Íàçâà ï³äïðèºìñòâà)

Í ÀÊÀÇ 2 Äàòà ¹_____ 2 ì. Êè¿â 2 Ïðî ïðîâåäåííÿ àòåñòàö³¿ êåð³âíèê³â, ñïåö³àë³ñò³â òà ñëóæáîâö³â Ç ìåòîþ âèÿâëåííÿ ïðîôåñ³éíî-êâàë³ô³êàö³éíèõ ìîæëèâîñòåé ïðàö³âíèê³â ÍÀÊÀÇÓÞ: 1. Ïðîâåñòè ÷åðãîâó àòåñòàö³þ êåð³âíèê³â, ñïåö³àë³ñò³â òà ñëóæáîâö³â ó ïåð³îä ç ______ ïî ________200 ðîêó. 2. Çàòâåðäèòè ãðàô³ê àòåñòàö³¿ ïî ï³äðîçä³ëàõ. 3. Çàñòóïíèêó äèðåêòîðà çàáåçïå÷èòè âèãîòîâëåííÿ áëàíê³â àòåñòàö³éíèõ ëèñò³â ³ ïðîòîêîë³â çàñ³äàíü àòåñòàö³éíèõ êîì³ñ³é äî _______. 4. Ñòâîðèòè ___________(ê³ëüê³ñòü) àòåñòàö³éíèõ êîì³ñ³é ç ð³âíèìè ïðàâàìè. 29

Best books - Ageofbook.com

5. Êîì³ñ³þ ç àòåñòàö³¿ ïðàö³âíèê³â ñòâîðèòè â òàêîìó ñêëàä³: Ãîëîâà êîì³ñ³¿ _________________ Çàñòóïíèê ãîëîâè ______________ ×ëåíè êîì³ñ³¿: 1. _______________ 2. _______________ 3. _______________ 6. Êåð³âíèêàì ____________________: 6.1. Íà ï³äñòàâ³ ãðàô³êà ïðîâåäåííÿ àòåñòàö³¿ ñêëàñòè ïî³ìåííèé ãðàô³ê, ç ÿêèì ï³ä ðîçïèñêó îçíàéîìèòè òèõ, õòî ïîâèíåí ïðîéòè àòåñòàö³þ. Òåðì³í ____________. 6.2. Íà êîæíîãî ïðàö³âíèêà, ÿêèé ìຠïðîéòè àòåñòàö³þ, ï³äãîòóâàòè õàðàêòåðèñòèêó é îçíàéîìèòè ç íåþ â òåðì³í çã³äíî ç ïîëîæåííÿì. 7. Çàñòóïíèêó äèðåêòîðà ç êàäðîâèõ ïèòàíü: 7.1. Ïðîâåñòè ³íñòðóêòàæ ç ÷ëåíàìè êîì³ñ³¿ ïðî ïîðÿäîê ïðîâåäåííÿ àòåñòàö³¿. Òåðì³í __________________. 7.2. Çàáåçïå÷èòè êîíòðîëü çà ðîáîòîþ êîì³ñ³¿ â³äïîâ³äíî äî âèìîã Ïîëîæåííÿ ïðî ïîðÿäîê ïðîâåäåííÿ àòåñòàö³¿. 8. Êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì öüîãî íàêàçó ïîêëàñòè íà çàñòóïíèêà äèðåêòîðà ç êàäðîâèõ ïèòàíü __________________. (ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè)

Äèðåêòîð

(ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

1.2.3. Ïðîòîêîëè Ïðîòîêîë — äîêóìåíò, ó ÿêîìó ô³êñóºòüñÿ ì³ñöå, ÷àñ ³ ìåòà ïðîâåäåííÿ çáîð³â, êîíôåðåíö³é, çàñ³äàíü, íàðàä, ñêëàä ïðèñóòí³õ, çì³ñò çàñëóõàíèõ äîïîâ³äåé, âèñòóï³â, óõâàëåííÿ îáãîâîðåíèõ ïèòàíü. Ïðîòîêîë ìîæå óêëàäàòè îô³ö³éíà êîìïåòåíòíà îñîáà, ÿêà çàñâ³ä÷óº òîé ÷è ³íøèé ôàêò (ïðîòîêîë ñàí³íñïåêòîðà, àâòî³íñïåêòîðà). Çàñ³äàííÿ êîëåã³àëüíèõ îðãàí³â ïðîâîäèòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çàòâåðäæåíèõ ïëàí³â ¿õ ðîáîòè òà çà íåîáõ³äíîñò³. Ó ïëàí³ ðîáîòè êîëåã³àëüíîãî îðãàíó çàçíà÷àþòüñÿ çì³ñò ïèòàíü, äàòà ðîçãëÿäó, ïð³çâèùå â³äïîâ³äà÷à òà íàéìåíóâàííÿ ï³äðîçä³ëó, ÿêèé ãîòóº äîêóìåíòè äëÿ ðîçãëÿäó êîëåã³àëüíèì îðãàíîì, òåðì³í ïîäàííÿ äîêóìåíò³â. Äîêóìåíòè ç ïèòàíü, ùî âèíîñÿòüñÿ íà ðîçãëÿä êîëåã³àëüíîãî îðãàíó, ïîâèíí³ ïîäàâàòèñÿ íå ï³çí³øå í³æ çà 5 äí³â äî çàñ³äàííÿ. Ö³ äîêóìåíòè âêëþ÷àþòü: 30

Best books - Ageofbook.com

• äîïîâ³äíó çàïèñêó (àäðåñîâàíó êîëåã³àëüíîìó îðãàíó), ó ÿê³é ´ðóíòîâíî âèêëàäåí³ ïèòàííÿ ç âèñíîâêàìè é ïðîïîçèö³ÿìè; • äîâ³äêó ïðî ïîãîäæåííÿ ïðîåêòó ³ç çàö³êàâëåíèìè ñòðóêòóðíèìè ï³äðîçä³ëàìè òà ³íøèìè óñòàíîâàìè; • ñïèñîê îñ³á, ÿê³ çàïðîøóþòüñÿ íà çàñ³äàííÿ êîëåã³àëüíîãî îðãàíó. Ïðî êîæíå çàñ³äàííÿ êîëåã³àëüíîãî îðãàíó ñêëàäàºòüñÿ ïðîòîêîë, ÿêèé îôîðìëÿºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ïðàâèë. Äîêóìåíòè, ï³äãîòîâëåí³ äî ðîçãëÿäó êîëåã³àëüíèì îðãàíîì, à òàêîæ îäèí ïðèì³ðíèê ¿õí³õ êîï³é çáåð³ãàþòüñÿ ó ñåêðåòàðÿ àáî â ïðîòîêîëüí³é ÷àñòèí³ êîëåã³àëüíîãî îðãàíó ç êîæíîãî çàñ³äàííÿ îêðåìî. Ó ðàç³ ïðîâåäåííÿ çàêðèòîãî çàñ³äàííÿ êîëåã³àëüíîãî îðãàíó (çàêðèòîãî îáãîâîðåííÿ îêðåìèõ ïèòàíü) ï³äãîòîâêà äîêóìåíò³â çä³éñíþºòüñÿ ç äîòðèìàííÿì óñòàíîâëåíèõ ïðàâèë ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè îáìåæåíîãî äîñòóïó. Ñåêðåòàð êîëåã³àëüíîãî îðãàíó êîíòðîëþº ñâîº÷àñí³ñòü ïîäàííÿ äîêóìåíò³â íà ðîçãëÿä ³ ïåðåâ³ðÿº ¿õ íàÿâí³ñòü ³ ïðàâèëüí³ñòü îôîðìëåííÿ. Ó ðàç³ ïîðóøåííÿ âñòàíîâëåíîãî ïîðÿäêó ï³äãîòîâêè äîêóìåíò³â äî ðîçãëÿäó êîëåã³àëüíèì îðãàíîì, ÿêèé âèð³øóº, ðîçãëÿäàòèìåòüñÿ öå ïèòàííÿ íà çàñ³äàíí³ ÷è áóäå çíÿòî ç ïîðÿäêó äåííîãî. Îñîáè, ÿê³ îäåðæàëè ïðîåêòè ð³øåííÿ òà ³íø³ äîêóìåíòè, óâàæíî âèâ÷àþòü ¿õ äî çàñ³äàííÿ êîëåã³àëüíîãî îðãàíó ³ â ðàç³ ïîòðåáè ÷³òêî ôîðìóëþþòü ñâî¿ çàóâàæåííÿ é ïðîïîçèö³¿. Çà îáñÿãîì ô³íàíñîâèõ äàíèõ ïðîòîêîëè ìîæíà ðîçïîä³ëèòè íà òðè ãðóïè: 1. Ñòèñë³, ó òåêñò³ ÿêèõ çàïèñàí³ ëèøå óõâàëè. 2. Ïîâí³, ó òåêñò³ ÿêèõ, êð³ì óõâàë, ñòèñëî çàïèñóþòü âèñòóïè äîïîâ³äà÷³â òà ³íøèõ ó÷àñíèê³â çáîð³â, íàðàä, çàñ³äàíü. 3. Ñòåíîãðàô³÷í³, äå óñ³ âèñòóïè çàïèñóþòü äîñë³âíî. Ôîðìóëÿð ïðîòîêîëó ìຠòàê³ ðåêâ³çèòè: íàéìåíóâàííÿ îðãàí³çàö³é, çàçíà÷åííÿ âèäó äîêóìåíòà, äàòà çàñ³äàííÿ, íîìåð, ì³ñöå çàñ³äàííÿ, ãðèô ï³äïðèºìñòâà, çàãîëîâîê, òåêñò, ï³äïèñè. Íà ïðîòîêîë³ ïðîñòàâëÿºòüñÿ äàòà çàñ³äàííÿ, à íå ê³íöåâîãî îôîðìëåííÿ ÷è ï³äïèñàííÿ ïðîòîêîëó. Çàãîëîâîê ì³ñòèòü ³íôîðìàö³þ ïðî âèä êîëåã³àëüíî¿ ä³ÿëüíîñò³ (çàñ³äàííÿ, çáîðè, ðàäà) ³ íàçâó êîëåã³àëüíîãî îðãàíó. Òåêñò ïðîòîêîëó ïîä³ëÿºòüñÿ íà äâ³ ÷àñòèíè: ââ³äíó, äå âêàçóºòüñÿ ãîëîâóþ÷èé, ñåêðåòàð, ïðèñóòí³ é ïîðÿäîê äåííèé, ³ îñíîâíó, äå ô³êñóºòüñÿ õ³ä çàñ³äàííÿ. 31

Best books - Ageofbook.com

Ïð³çâèùà ïðèñóòí³õ çàïèñóþòü ó ïðîòîêîë, ÿêùî ¿õ íå á³ëüøå 15, â àëôàâ³òíîìó ïîðÿäêó ³ç çàçíà÷åííÿì ì³ñöÿ ðîáîòè é ïîñàäè, ÿêùî æ ¿õ á³ëüøå, ñêëàäàþòü îêðåìèé ñïèñîê. Ó ïðîòîêîëàõ çàñ³äàíü ðàäè äèðåêòîð³â âêàçóþòü ïð³çâèùà ïðèñóòí³õ ÷ëåí³â ðàäè íåçàëåæíî â³ä ¿õíüî¿ ê³ëüêîñò³. Ïîðÿäîê äåííèé âêëþ÷ຠïèòàííÿ, âèíåñåí³ íà îáãîâîðåííÿ. Êîæíèé ïóíêò ïîðÿäêó äåííîãî íóìåðóºòüñÿ, çàïèñóºòüñÿ ç íîâîãî ðÿäêà é â³äïîâ³äຠíà çàïèòàííÿ “ïðî ùî?”: 1. Ïðî ï³äñóìêè ðîáîòè ÀÒ “________” çà ïåðøå ï³âð³÷÷ÿ 200_ ð. Îñíîâíà ÷àñòèíà ïðîòîêîëó ìຠñêëàäàòèñÿ íà ï³äñòàâ³ âèñòóï³â ó÷àñíèê³â çáîð³â, êîíôåðåíö³é, çàñ³äàííÿ, íàðàäè. ³í ïîâèíåí áóòè ñòèñëèì, çðîçóì³ëèì, ëàêîí³÷íèì, àëå â òîé æå ÷àñ ì³ñòèòè ³íôîðìàö³þ, ùî âñåá³÷íî ðîçêðèâຠîáãîâîðåííÿ ïèòàííÿ. Òåêñò ïðîòîêîëó ìຠñêëàäàòèñÿ ç ïîçèö³é â³äïîâ³äíî äî ïîðÿäêó äåííîãî, à êîæíîãî ðîçä³ëó — çà ñõåìîþ: ÑËÓÕÀËÈ: ÂÈÑÒÓÏÈËÈ: ÓÕÂÀËÈËÈ:. ϳñëÿ ñëîâà “ÑËÓÕÀËȔ ñòàâëÿòü äâîêðàïêó. ²í³ö³àëè é ïð³çâèùå äîïîâ³äà÷à çàçíà÷àþòü ç íîâîãî ðÿäêà â íàçèâíîìó â³äì³íêó, ï³ñëÿ ïð³çâèùà ñòàâëÿòü òèðå é âèêëàäàþòü çì³ñò ïðÿìîþ ìîâîþ. Ñëîâà “ÂÈÑÒÓÏÈËȔ ³ “ÓÕÂÀËÈËȔ òàêîæ ïèøóòü âåëèêèìè ë³òåðàìè ç íîâîãî ðÿäêà ³ ñòàâëÿòü â ê³íö³ äâîêðàïêó. ßêùî â óõâàë³ ì³ñòÿòüñÿ ïèòàííÿ ð³çí³ çà õàðàêòåðîì, ¿õ ïîä³ëÿþòü íà ãðóïè, ÿê³ íóìåðóþòü àðàáñüêèìè öèôðàìè. Óõâàëà âêàçóºòüñÿ ó ïðîòîêîë³ ïîâí³ñòþ, òîìó ùî º íàéâàæëèâ³øîþ ¿¿ ÷àñòèíîþ. Òåêñò óõâàëè áóäóºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çðàçêà ðîçïîðÿä÷î¿ ÷àñòèíè íàêàçó. Ïîâí³ñòþ îôîðìëåíèé ïðîòîêîë ï³äïèñóþòü ãîëîâà òà ñåêðåòàð. Ïðîòîêîëè ïðàâë³ííÿ àêö³îíåðíîãî òîâàðèñòâà ÷è ðàäè äèðåêòîð³â ïîâèíí³ áóòè ï³äïèñàí³ âñ³ìà ïðèñóòí³ìè íà çàñ³äàíí³. Äî ïðîòîêîëó ï³äøèâàþòüñÿ ïîäàí³ íà ðîçãëÿä ìàòåð³àëè: äîâ³äêè, äîïîâ³ä³, ïðîåêòè òîùî, ÿê³ îôîðìëÿþòüñÿ ÿê äîäàòêè. гøåííÿ, ïðèéíÿò³ íà çàñ³äàíí³, äîâîäÿòüñÿ äî â³äîìà ñï³âðîá³òíèê³â ï³äïðèºìñòâà ó âèãëÿä³ êîﳿ ñàìîãî ïðîòîêîëó àáî ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â: íàêàç³â, ð³øåíü, ñêëàäåíèõ íà îñíîâ³ ïðîòîêîëó. Çðàçîê ïðîòîêîëó äîäàºòüñÿ. 32

Best books - Ageofbook.com

Íàçâà ï³äïðèºìñòâà ÏÐÎÒÎÊÎË Äàòà ¹___________ ̳ñöå âèäàííÿ Çàñ³äàííÿ êîì³ñ³¿ Ãîëîâà — Î. Ë. Ãîëîâêî Ñåêðåòàð — Ñ. Â. Òèùåíêî Áóëè ïðèñóòí³ìè: 20 ÷îë. (ñïèñîê äîäàºòüñÿ). ÏÎÐßÄÎÊ ÄÅÍÍÈÉ: 1. Ïðî ï³äãîòîâêó äî êîíôåðåíö³¿. Äîïîâ³äà÷ Í. Ä. Êëèìåíêî. ÑËÓÕÀËÈ: Êëèìåíêî Í. Ä. Êîðîòêèé âèêëàä çì³ñòó âèñòóïó. ÂÈÑÒÓÏÈËÈ: Ãóäçü Â. Î. ÓÕÂÀËÈËÈ: 1. _____________________ 2. _____________________ Ãîëîâà Ñåêðåòàð Ó ñïðàâó ¹ _______ 00.00.02 Ë. Ï. Ïåòðîâà

(ï³äïèñ) (ï³äïèñ)

Î. Ä. Ãîëîâêî Ñ. Â. Òèùåíêî

1.2.4. Àêòè Àêò — öå äîêóìåíò, ùî ñêëàäàºòüñÿ îäí³ºþ ÷è ê³ëüêîìà îñîáàìè é ï³äòâåðäæóº âñòàíîâëåí³ ôàêòè àáî 䳿. Ðîçð³çíÿþòü àêòè çàêîíîäàâ÷³ òà àäì³í³ñòðàòèâí³. Çàêîíîäàâ÷³ ì³ñòÿòü ð³øåííÿ ùîäî çàêîí³â, óêàç³â, ïîñòàíîâ. Àäì³í³ñòðàòèâí³ ñêëàäàþòüñÿ äëÿ ï³äòâåðäæåííÿ ôàêò³â ïîä³é, â÷èíê³â, ïîâ’ÿçàíèõ ç ä³ÿëüí³ñòþ óñòàíîâ, ï³äïðèºìñòâ òà îêðåìèõ îñ³á. Àêòè ñêëàäàþòüñÿ â ðàç³ çì³íè êåð³âíèöòâà, ïðèéìàííÿ òà ïåðåäà÷³ ñïðàâ, ³íâåíòàðèçàö³¿, ïðîâåäåííÿ âèïðîáóâàíü íîâèõ çðàçê³â ïðîäóêö³¿, åêñïåðòèçè âèíàõîä³â, àâàð³é òîùî. Àêò çàâæäè ãîòóºòüñÿ ãðóïîþ ëþäåé — êîì³ñ³ºþ, ÿêà ìîæå áóòè ïîñò³éíîä³þ÷îþ àáî ïðèçíà÷àºòüñÿ êåð³âíèêîì ó êîíêðåòíîìó âèïàäêó. Ãîëîâíå ïðè ñêëàäàíí³ àêòà — âñòàíîâèòè ôàêòè÷íèé ñòàí ñïðàâ ³ ïðàâèëüíî éîãî â³äîáðàçèòè. Àêò îôîðìëÿºòüñÿ íà çàãàëüíîìó áëàíêó îðãàí³çàö³¿. Îñíîâí³ ðåêâ³çèòè: íàçâà âèäó äîêóìåíòà, 33

Best books - Ageofbook.com

äàòà, ³íäåêñ, çàãîëîâîê äî òåêñòó, ãðèô çàòâåðäæåííÿ, òåêñò, â³äì³òêà ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòê³â, ï³äïèñ ãîëîâè òà ÷ëåí³â êîì³ñ³¿. ßêùî æ àêò º äîêóìåíòîì çîâí³øí³ì, òî â³í ïîâèíåí ìàòè þðèäè÷íó àäðåñó ô³ðìè. Òåêñò ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ÷àñòèí: âñòóïíî¿ é îñíîâíî¿. Ó âñòóïí³é ÷àñòèí³ âêàçóþòüñÿ ï³äñòàâà äëÿ éîãî ñêëàäàííÿ (äîãîâ³ð, ðîçïîðÿä÷èé äîêóìåíò ³ç âêàç³âêîþ éîãî íîìåðà òà äàòè), à òàêîæ êèì ñêëàäåíèé àêò (ãîëîâà, ÷ëåíè êîì³ñ³¿).  îñíîâí³é ÷àñòèí³ âèêëàäàþòüñÿ ñóòü, õàðàêòåð, ìåòîäè é ñòðîêè âèêîíàííÿ ðîáîòè, âñòàíîâëåí³ ôàêòè, à òàêîæ âèñíîâêè, ïðîïîçèö³¿. Çì³ñò àêòà ìîæå áóòè ïîä³ëåíèì íà ïóíêòè, ì³ñòèòè ìàòåð³àëè, ÿê³ ïðåäñòàâëåí³ ó âèãëÿä³ òàáëèöü. Ïåðåä ðåêâ³çèòîì ï³äïèñ³â ãîëîâè é ÷ëåí³â êîì³ñ³¿ âêàçóºòüñÿ ê³ëüê³ñòü ïðèì³ðíèê³â ³ ì³ñöåçíàõîäæåííÿ, ÿêå âèçíà÷àºòüñÿ ê³ëüê³ñòþ çàö³êàâëåíèõ â íüîìó ñòîð³í. ßêùî äî àêòà º äîäàòêè, òî ï³ñëÿ â³äì³òêè ïðî ê³ëüê³ñòü ïðèì³ðíèê³â ðîçì³ùóºòüñÿ â³äì³òêà ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòê³â. ϳñëÿ ñêëàäåííÿ àêòà êîì³ñ³ÿ îçíàéîìëþº âñ³õ çàö³êàâëåíèõ îñ³á ç éîãî çì³ñòîì. Äî àêòà âêëþ÷àþòü ò³ëüêè ò³ ôàêòè, äîñòîâ³ðí³ñòü ÿêèõ ïåðåâ³ðåíà ÷ëåíàìè êîì³ñ³¿. Îñîáà, ÿêà íå çã³äíà ç³ çì³ñòîì àêòà, çîáîâ’ÿçàíà ï³äïèñàòè éîãî ³ç çàñòåðåæåííÿì ïðî ñâîþ íåçãîäó. Îñîáëèâó äóìêó ÷ëåíà êîì³ñ³¿ ñë³ä îôîðìèòè íà îêðåìîìó àðêóø³ ÿê äîäàòîê äî àêòà. Çðàçîê äîäàºòüñÿ. Íàçâà ì³í³ñòåðñòâà, â³äîìñòâà, îðãàí³çàö³¿

ÇÀÒÂÅÐÄÆÓÞ Äèðåêòîð ____________________ (íàçâà ï³äïðèºìñòâà)

(ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Äàòà ÀÊÒ Äàòà ¹ _______ ̳ñöå âèäàííÿ Ïðî__________________________ (çàãîëîâîê äî òåêñòó) ϳäñòàâà: ____________________________________________________ ³ä___________________ ¹_______________ Êîì³ñ³ÿ ó ñêëàä³: Ãîëîâà ______________________________________________________ (ïîñàäà, ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè)

×ëåíè êîì³ñ³¿: 1.____________________________________________________ (ïîñàäà, ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè)

34

Best books - Ageofbook.com

2.____________________________________________________ (ïîñàäà, ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè)

3.____________________________________________________ (ïîñàäà, ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè)

Ó ïåð³îä ç _________ ïî ___________ êîì³ñ³ÿ ïðîâåëà ïåðåâ³ðêó ðîáîòè ______________________________________________________ Ó ðåçóëüòàò³ ïåðåâ³ðêè âñòàíîâëåíî _____________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Òåêñò Ñêëàäåíî ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ: 1-é ïðèì³ðíèê — 2-é ïðèì³ðíèê — Ãîëîâà êîì³ñ³¿ ________________ Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó ×ëåíè êîì³ñ³¿:

(ï³äïèñ)

________________ Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó (ï³äïèñ)

________________ Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó (ï³äïèñ)

________________ Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó (ï³äïèñ)

Ó ñïðàâó ¹ _________ “____” ________200_ ðîêó ϳäïèñ

1.2.5. Äîãîâîðè (êîíòðàêòè) Äîãîâ³ð (êîíòðàêò) — öå óãîäà ñòîð³í ïðî âñòàíîâëåííÿ é ðåãóëþâàííÿ ïåâíèõ â³äíîñèí, õàðàêòåð óãîäè, óìîâè ïîñòàâêè, òðàíñïîðòóâàííÿ, óïàêîâêó é ìàðê³ðóâàííÿ, ö³íó, ÿê³ñòü, îïëàòó, ãàðàíò³¿, ïðàâà é îáîâ’ÿçêè. Â³í º îñíîâíèì ïðàâîâèì äîêóìåíòîì ó âçàºìîâ³äíîñèíàõ ì³æ îðãàí³çàö³ÿìè, äâîìà ÷è á³ëüøå ïàðòíåðàìè. Ïðè ñêëàäàíí³ êîíòðàêò³â òà ¿õ óêëàäàíí³ íåîáõ³äíî ïðèä³ëÿòè îñîáëèâó óâàãó ïðàâîâ³é ãðàìîòíîñò³ òåêñòó, óíèêàòè äâîÿêîñò³ ôîðìóëþâàíü, äåòàëüíî âèñâ³òëþâàòè óìîâè äîãîâ³ðíèõ â³äíîñèí, à òàêîæ ðåòåëüíî ïåðåâ³ðÿòè þðèäè÷í³ àäðåñè ï³äïðèºìñòâ-êîíòðàãåíò³â. Ñêëàäîâèìè êîíòðàêòó º: • íàçâà âèäó é çàãîëîâîê äîêóìåíòà; 35

Best books - Ageofbook.com

• • • •

äàòà, ì³ñöå ñêëàäàííÿ, íîìåð; íàçâà ñòîð³í; ïðåäìåò êîíòðàêòó; óìîâè é ñòðîêè ïîñòàâêè, ïåðåâåçåííÿ, çáåð³ãàííÿ, óïàêîâêè, ìàðê³ðóâàííÿ, ðåêëàìè ³ ðåàë³çàö³¿; • óìîâè é ñòðîêè îïëàòè, îñîáëèâîñò³ é ïîðÿäîê ðîçðàõóíê³â; • ïîðÿäîê ïåðåäà÷³-ïðèéìàííÿ âèêîíàíèõ ðîá³ò; • â³äïîâ³äàëüí³ñòü ñòîð³í; • ãàðàíò³¿ ñòðàõóâàííÿ; • ïåðåõ³ä ïðàâà âëàñíîñò³ ðèçèêó; • ïîðÿäîê âèð³øåííÿ ñóïåðå÷îê; • þðèäè÷í³ àäðåñè ñòîð³í; • ï³äïèñè ïîñàäîâèõ îñ³á; • ïå÷àòêè ô³ðì-êîíòðàãåíò³â. Êîìåðö³éí³ äîãîâîðè çáåð³ãàþòüñÿ 3 (òðè) ðîêè ïî çàê³í÷åíí³ ñòðîêó ¿õ 䳿. Äîãîâîðè ç ³íîçåìíèìè ïàðòíåðàìè íåîáõ³äíî çáåð³ãàòè íå ìåíøå 10 (äåñÿòè) ðîê³â. Çðàçîê äîãîâîðó äîäàºòüñÿ. ÄÎÃβРÍÀ ÍÀÄÀÍÍß ÐÅÊËÀÌÍÈÕ ÏÎÑËÓà ì.______________ “____” ________________ 200_ ð. _____________________________________________________________ (íàçâà îðãàí³çàö³¿, óñòàíîâè, ï³äïðèºìñòâà)

â îñîá³ ______________________________________________________, ùî 䳺 íà ï³äñòàâ³ _____________________________________________, íàçâàíèé ó ïîäàëüøîìó “Ðåêëàì³ñò”, ç îäíîãî áîêó, ³ ______________ _____________________________________________________________ (íàçâà îðãàí³çàö³¿, óñòàíîâè, ï³äïðèºìñòâà)

â îñîá³ ______________________________________________________, ùî 䳺 íà ï³äñòàâ³ _____________________________________________, íàçâàíèé ó ïîäàëüøîìó “Ðåêëàìîäàâåöü”, ç ³íøîãî áîêó, óêëàëè öåé Äîãîâ³ð ïðî ïîäàíå íèæ÷å. 1. ÏÐÅÄÌÅÒ ÄÎÃÎÂÎÐÓ Ðåêëàìîäàâåöü äîðó÷àº, à Ðåêëàì³ñò çîáîâ’ÿçóºòüñÿ âèêîíàòè íàñòóïíó ðîáîòó ç ðåêëàìè ___________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 36

Best books - Ageofbook.com

Îïèñ îᒺêòà ðåêëàìè:_________________________________________ _____________________________________________________________ Îïèñ ðåêëàìè àáî ïîñëóã:______________________________________ _____________________________________________________________ Äàòà íàäàííÿ ïîñëóãè (ïðîâåäåííÿ ðåêëàìíî¿ àêö³¿): ______________ _____________________________________________________________ Îáñÿã: _______________________________________________________ Óìîâè: _____________________________________________________ _____________________________________________________________ 2. ÎÁÎ’ßÇÊÈ ÐÅÊËÀ̲ÑÒÀ Ðåêëàì³ñò áåðå íà ñåáå âèêîíàííÿ òàêèõ ðîá³ò: 2.1. Ïîäຠíà çàòâåðäæåííÿ Ðåêëàìîäàâöþ â ___________ äåííèé ñòðîê ç äíÿ ï³äïèñàííÿ Äîãîâîðó äîêëàäíó ïðîãðàìó ðîá³ò ç ðåêëàìè ïðîäóêö³¿ àáî íàäàííÿ ïîñëóã ³ç çàçíà÷åííÿì ÷àñîâèõ ³íòåðâàë³â, çâ³òíèõ ìàòåð³àë³â òà îð³ºíòîâíèõ ñóì, íåîáõ³äíèõ äëÿ âèêîíàííÿ ðîá³ò. Ïðîãðàìà ï³ñëÿ ¿¿ çàòâåðäæåííÿ º íåâ³ä’ºìíîþ ÷àñòèíîþ öüîãî Äîãîâîðó. 2.2. Âëàñíèìè ñèëàìè òà ç âëàñíèõ ìàòåð³àë³â, íà âëàñí³é ìàòåð³àëüí³é áàç³ âèãîòîâëÿº íåîáõ³äí³ åñê³çè, òåêñòè, îðèã³íàë-ìàêåòè (ñëàéäè, â³äåîêàñåòè, ìàãí³òí³ çàïèñè, ô³ëüìè). 2.3. Ïîäຠíà çàòâåðäæåííÿ Ðåêëàìîäàâöþ åñê³çè, îðèã³íàë-ìàêåòè òà ³íø³ ìàòåð³àëè, íåîáõ³äí³ äëÿ ïðîâåäåííÿ ðîá³ò. Çàïóñê ó âèðîáíèöòâî àáî ïóáë³êàö³ÿ íà çàòâåðäæåííÿ Ðåêëàìîäàâöåì ìàòåð³àë³â íå äîïóñêàºòüñÿ. 2.4. Çíàéîìèòü Ðåêëàìîäàâöÿ çà éîãî âèìîãîþ ç ïåðåá³ãîì ðîá³ò ç âèãîòîâëåííÿ ðåêëàìè. 2.5. Ðîçì³ùóº ðåêëàìó: _____________________________________ _____________________________________________________________ (âêàçàòè ÿêó ³ äå)

3. ÎÁÎ’ßÇÊÈ ÐÅÊËÀÌÎÄÀÂÖß Ðåêëàìîäàâåöü áåðå íà ñåáå íàñòóïí³ çîáîâ’ÿçàííÿ: 3.1. Çàòâåðäæóº ïðîãðàìó ðîá³ò ç ðåêëàìè. 3.2. Çàòâåðäæóº çðàçêè ðåêëàìíî¿ ïðîäóêö³¿, ÿêà ï³äëÿãຠòèðàæóâàííþ. 3.3. Íàäຠ³íôîðìàö³þ, íåîáõ³äíó äëÿ âèãîòîâëåííÿ ðåêëàìè (òåõí³÷í³ äàí³, îïèñ ïðîäóêö³¿, ïîñëóã). 37

Best books - Ageofbook.com

4. ÏÎÐßÄÎÊ ÎÏËÀÒÈ ÐÎÁÎÒÈ ÐÅÊËÀ̲ÑÒÀ 4.1. Ðîáîòó, âèêîíàíó Ðåêëàì³ñòîì, Ðåêëàìîäàâåöü îïëà÷óº â ñóì³ _________________________________________________________ ãðí. øëÿõîì ïåðåðàõóâàííÿ êîøò³â íà ðîçðàõóíêîâèé ðàõóíîê Ðåêëàì³ñòà. 4.2. Ðîçðàõóíêè çà âèêîíàíó ðîáîòó çä³éñíþþòüñÿ Ðåêëàìîäàâöåì øëÿõîì ïåðåðàõóâàííÿ íà ðîçðàõóíêîâèé ðàõóíîê Ðåêëàì³ñòà 100 % ïåðåäîïëàòè. 5. ÒÅÐÌ²Í Ä²¯ ÄÎÃÎÂÎÐÓ 5.1. Öåé Äîãîâ³ð ä³éñíèé â³ä __________________ äî ____________ Óçãîäæóþòüñÿ íàñòóïí³ ïðîì³æí³ åòàïè: 1. Ðîçðîáêà åñê³ç³â _________________________________________ 2. Çàòâåðäæåííÿ åñê³ç³â _____________________________________ 3. Ðîçðîáêà îðèã³íàë-ìàêåòà ________________________________ 4. Òèðàæóâàííÿ ___________________________________________ 5. Çàòâåðäæåííÿ òåðì³í³â òà ïåðåë³êó çàñîá³â ìàñîâî¿ ³íôîðìàö³¿ äëÿ ðîçì³ùåííÿ ðåêëàìè_______________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 6. Ðîçì³ùåííÿ ðåêëàìè ______________________________________ â³äïîâ³äíî äî ï. 2.5 5.2. Äîãîâ³ð ìîæå áóòè ðîç³ðâàíèé çà âèìîãîþ Ðåêëàìîäàâöÿ äîñòðîêîâî ó âèïàäêàõ: à) íåçàäîâ³ëüíîãî çì³ñòó õóäîæíüî¿, åñòåòè÷íî¿ òà ³íøî¿ ÿêîñò³ ðåêëàìè. Ïðàâî îö³íêè ÿêîñò³ ðåêëàìè íàëåæèòü Ðåêëàìîäàâöþ, ÿêèé ó âèïàäêàõ äîñòðîêîâîãî ðîç³ðâàííÿ Äîãîâîðó çà âêàçàíîþ ï³äñòàâîþ íå áóäå âèêîðèñòîâóâàòè â³äõèëåíó íèì ðåêëàìó; á) ïîðóøåííÿ òåðì³í³â ðîçì³ùåííÿ ðåêëàìè ó çàñîáàõ ìàñîâî¿ ³íôîðìàö³¿, çàòâåðäæåíèõ Ðåêëàìîäàâöåì, à òàêîæ ïðîì³æíèõ òåðì³í³â, ÿêùî òàêå ïîðóøåííÿ ñòàâèòü ï³ä çàãðîçó çðèâó ê³íöåâèé òåðì³í âèêîíàííÿ Äîãîâîðó. 6. ²ÄÏβÄÀËÜͲÑÒÜ ÑÒÎÐ²Í 6.1. Çà íåâèêîíàííÿ ÷è íåíàëåæíå âèêîíàííÿ çîáîâ’ÿçàíü çà öèì Äîãîâîðîì Ðåêëàìîäàâåöü ³ Ðåêëàì³ñò íåñóòü â³äïîâ³äàëüí³ñòü â³äïîâ³äíî äî ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà. 38

Best books - Ageofbook.com

6.2. Ó âèïàäêàõ äîñòðîêîâîãî ðîç³ðâàííÿ Äîãîâîðó íà ï³äñòàâàõ, íàçâàíèõ ó ï. 5.2. öüîãî Äîãîâîðó, âèòðàòè Ðåêëàì³ñòà â³äøêîäóâàííþ íå ï³äëÿãàþòü. 6.3. Ðåêëàì³ñò íå íåñå â³äïîâ³äàëüíîñò³ çà ôàêòè÷íó ÿê³ñòü òîâàðó, ùî ðåêëàìóºòüñÿ. ÄÎÄÀÒÊβ ÓÌÎÂÈ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 7. ÞÐÈÄÈ×Ͳ ÀÄÐÅÑÈ, ÁÀÍʲÂÑÜʲ ÐÅʲÇÈÒÈ ÑÒÎÐ²Í Ðåêëàìîäàâåöü: ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________

Ðåêëàì³ñò: ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________

ϳäïèñè: Ðåêëàìîäàâåöü _________________________ Ðåêëàì³ñò _____________________________ Ïå÷àòêà

Ïå÷àòêà

1.2.6. Ñó÷àñíèé ä³ëîâèé ëèñò Ñëóæáîâèé (ä³ëîâèé) ëèñò — óçàãàëüíþþ÷à íàçâà ð³çíîìàí³òíèõ çà çì³ñòîì äîêóìåíò³â, ÿê³ íàäñèëàþòüñÿ ïîøòîþ, çà äîïîìîãîþ ôàêñèì³ëüíîãî çâ’ÿçêó, åëåêòðîííîþ ïîøòîþ òîùî. Îô³ö³éí³ ëèñòè ïèøóòüñÿ íà ñïåö³àëüíèõ áëàíêàõ, ÿê³ â³äïîâ³äàþòü ñòàíäàðòó. Äëÿ òàêèõ áëàíê³â óñòàíîâëåíèé íàá³ð îáîâ’ÿçêîâèõ ðåêâ³çèò³â, ÿê³ ðîçì³ùóþòüñÿ íà áëàíêó â ïåâí³é ïîñë³äîâíîñò³: • Äåðæàâíèé Ãåðá Óêðà¿íè (äëÿ äåðæàâíèõ ï³äïðèºìñòâ, óñòàíîâ); • åìáëåìà ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿; • êîä ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè; • íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿; • ïîøòîâà é òåëåãðàôíà àäðåñà; • íîìåð òåëåôîíó, òåëåòàéïà, ôàêñó; • íîìåð ðàõóíêà â áàíêó; • äàòà; 39

Best books - Ageofbook.com

• ³íäåêñ äîêóìåíòà; • ïîñèëàííÿ íà äàòó é ³íäåêñ âõ³äíîãî äîêóìåíòà; • àäðåñàò; • çàãîëîâîê òåêñòó; • òåêñò; • ï³äïèñ; • ïð³çâèùå âèêîíàâöÿ é íîìåð éîãî òåëåôîíó. Îô³ö³éíèé ëèñò º ºäèíèì äîêóìåíòîì, íà ÿêîìó íå ñòàâèòüñÿ íàçâà éîãî âèäó. Óñ³ ³íø³ äîêóìåíòè ìàþòü íàçâó, íàïðèêëàä: àêò, íàêàç, äîïîâ³äíà çàïèñêà òîùî. Çà çì³ñòîì ³ çíà÷åííÿì ëèñòè áóâàþòü: ³íñòðóêö³éí³ é ãàðàíò³éí³, ðåêëàìí³, êîìåðö³éí³, ëèñòè-çàïðîøåííÿ òîùî. Çà ôóíêö³îíàëüíèìè îçíàêàìè ëèñòè ìîæíà ïîä³ëèòè íà äâ³ ãðóïè: ëèñòè, ÿê³ ïîòðåáóþòü â³äïîâ³ä³, òà ëèñòè, ÿê³ íå ïîòðåáóþòü â³äïîâ³ä³. Äî ïåðøî¿ ãðóïè íàëåæàòü: ëèñò-ïðîõàííÿ, ëèñò-çâåðíåííÿ, ëèñòïðîïîçèö³ÿ (ëèñò-ðåêîìåíäàö³ÿ), ëèñò-çàïèòàííÿ, ëèñò-âèìîãà. ³äïîâ³ä³ íà ö³ ëèñòè íàáóâàþòü ïåâíî¿ ôîðìè çàëåæíî â³ä õàðàêòåðó âèõ³äíîãî ëèñòà. Äî ëèñò³â, ÿê³ íå ïîòðåáóþòü â³äïîâ³ä³, íàëåæàòü: ëèñò-çàñòåðåæåííÿ, ëèñò-íàãàäóâàííÿ, ëèñò-çàïðîøåííÿ, ëèñò-ï³äòâåðäæåííÿ, ëèñò-â³äìîâà, ñóïðîâ³äíèé ëèñò, ëèñò-ïîâ³äîìëåííÿ, ãàðàíò³éíèé ëèñò, ëèñòðîçïîðÿäæåííÿ. ²íñòðóêö³éí³ ëèñòè íàäõîäÿòü â³ä äåðæàâíèõ îðãàí³â óïðàâë³ííÿ é ì³ñòÿòü, ÿê ïðàâèëî, ðåêîìåíäàö³¿, âêàç³âêè, ðîç’ÿñíåííÿ ç ïèòàíü çâ³òíîñò³, ïîäàòê³â òîùî. Ãàðàíò³éí³ ëèñòè ì³ñòÿòü ãàðàíò³¿ ñïëàòè, òåðì³íó ïîñòà÷àííÿ àáî ÿêîñò³ ïðîäóêö³¿. Äî ³íôîðìàö³éíèõ ëèñò³â óìîâíî íàëåæàòü ëèñòè, ÿê³ ì³ñòÿòü ïîâ³äîìëåííÿ, ïðîõàííÿ, íàãàäóâàííÿ, ïðîïîçèö³¿. Ðåêëàìí³ ëèñòè ì³ñòÿòü ðåêëàìó, ö³íè íà òîâàðè, ïîñëóãè. Êîìåðö³éí³ ëèñòè ñêëàäàþòüñÿ ïðè óêëàäåíí³ é âèêîíàíí³ êîíòðàêò³â. Âîíè ÿâëÿþòü ñîáîþ çâåðíåííÿ ïîêóïöÿ äî ïðîäàâöÿ ç ïðîõàííÿì íàäàòè äîêëàäíó ³íôîðìàö³þ ïðî òîâàðè, ïîñëóãè òà (àáî) íàä³ñëàòè ïðîïîçèö³¿ (îôåðòó) íà ïîñòà÷àííÿ òîâàðó, ðåêëàìàö³þ (ïðåòåí糿 çà ÿê³ñòü òîâàðó), â³äïîâ³ä³ íà ðåêëàìàö³þ, êðåäèòí³ ëèñòè òîùî. Ó ðåêëàìàö³éíèõ (ïðåòåíç³éíèõ) ëèñòàõ ï³äïðèºìñòâà âèìàãàþòü â³äøêîäóâàííÿ çáèòê³â, çàïîä³ÿíèõ íåâèêîíàííÿì àáî ïîðóøåííÿì óìîâ êîíòðàêòó ³íøîþ ñòîðîíîþ. Ðåêëàìàö³ÿ ïîâèííà ìàòè êîﳿ 40

Best books - Ageofbook.com

äîêóìåíò³â, ÿê³ ï³äòâåðäæóþòü òàê³ ôàêòè. Îôîðìëÿþòüñÿ êîﳿ ó âèãëÿä³ äîäàòêà äî îñíîâíîãî äîêóìåíòà. Ïðè óêëàäåíí³ êîíòðàêò³â ç ³íîçåìíèìè ïàðòíåðàìè âèêîðèñòîâóþòüñÿ êðåäèòí³ ëèñòè, ó ÿêèõ ïðîäàâåöü ïðîñèòü íàäàòè ãàðàíò³éíîãî ëèñòà ç áàíêó ç íîìåðîì âàëþòíîãî ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêà é ãàðàíò³¿ áàíêó ñïëàòè ïîêóïöåì òîâàð³â òà ïîñëóã. ²íîä³ ñêëàäàþòüñÿ ñóïðîâ³äí³ ëèñòè, ïðèçíà÷åí³ äëÿ ïîÿñíåííÿ îñíîâíîãî äîêóìåíòà, ùî íàäñèëàºòüñÿ àäðåñàòó. Ó òåêñò³ ñóïðîâ³äíîãî ëèñòà íåîáõ³äíî âêàçàòè, ç ÿêîþ ìåòîþ íàäñèëàºòüñÿ îñíîâíèé äîêóìåíò, òåðì³í éîãî âèêîíàííÿ. ßêùî äî äîêóìåíòà äîäàºòüñÿ ³íøèé äîêóìåíò, ùî ìຠäîäàòêè, òî â³äì³òêà ïðî íàÿâí³ñòü äîäàòêà îôîðìëÿºòüñÿ òàêèì ÷èíîì: Äîäàòîê: äîãîâ³ð ïðî________ ¹_______ íà 3 àðê., ó 3 ïðèì. Ïðè ï³äãîòîâö³ òåêñòó ëèñòà ïîâèíí³ äîòðèìóâàòèñü òàê³ îñíîâí³ ïðèíöèïè: äîñòîâ³ðí³ñòü ³ îᒺêòèâí³ñòü çì³ñòó, ïîâíîòà ³íôîðìàö³¿, ñòèñë³ñòü âèêëàäó, íåéòðàëüí³ñòü òîíó âèêëàäó. Òåêñò ëèñòà íå ïîâèíåí äîïóñêàòè ð³çíèõ òëóìà÷åíü. Òåêñò ìîæå áóòè ïðîñòèì ³ ñêëàäíèì çàëåæíî â³ä òèïó ëèñòà òà éîãî çì³ñòó. Ïðîñòèì ââàæàºòüñÿ ëèñò, ÿêèé ñêëàäàºòüñÿ ç îäí³º¿-äâîõ ÷àñòèí: âñòóïó é çàê³í÷åííÿ; çàê³í÷åííÿ é äîêàçó. Ñêëàäí³ ëèñòè ì³ñòÿòü, ÿê ïðàâèëî, òðè êëàñè÷í³ ÷àñòèíè: âñòóï— äîêàç—çàê³í÷åííÿ, ïðè÷îìó ¿õ ïîðÿäîê ìîæå çì³íþâàòèñÿ ó ð³çí³é ïîñë³äîâíîñò³. Ó ïåðø³é ÷àñòèí³ (âñòóï³) äàºòüñÿ îá´ðóíòóâàííÿ ïèòàííÿ: ïðè÷èíà âèíèêíåííÿ àáî éîãî ñòèñëà ³ñòîð³ÿ, ÿêùî ïðèâîäîì äëÿ ñêëàäàííÿ ëèñòà º äîêóìåíò, îáîâ’ÿçêîâî äàºòüñÿ ïîñèëàííÿ íà íüîãî.  îñíîâí³é ÷àñòèí³ (äîêàç³) âèêëàäàºòüñÿ ñóòü ïèòàííÿ, íàâîäÿòüñÿ äîêàçè àáî ñïðîñòóâàííÿ. Âîíà ïîâèííà áóòè ïåðåêîíëèâîþ, ùîá íå âèíèêàëè ñóìí³âè ùîäî ïðàâèëüíîñò³ òà îá´ðóíòóâàííÿ çàïðîïîíîâàíèõ óìîâ.  çàê³í÷åíí³ ôîðìóëþºòüñÿ îñíîâíà ìåòà ëèñòà. Ç ìåòîþ ñïðîùåííÿ îïåðàö³¿ îáðîáêè ëèñò³â òà ïðèñêîðåííÿ ¿õ âèêîíàííÿ íå ðåêîìåíäóºòüñÿ â îäíîìó ëèñò³ ðîçãëÿäàòè äâà é á³ëüøå ð³çíèõ ïèòàíü. ³í ïîâèíåí áóòè îäíîïðåäìåòíèì çà çì³ñòîì. ßêùî ëèñò àäðåñîâàíèé á³ëüø í³æ çà ÷îòèðìà àäðåñàìè, âèêîíàâöåì ñêëàäàºòüñÿ ñïèñîê ðîçñèëàííÿ. Ëèñòè ï³äïèñóþòüñÿ êåð³âíèêîì îðãàí³çàö³¿, éîãî çàñòóïíèêàìè â ìåæàõ íàäàíî¿ ¿ì êîìïåòåíö³¿. 41

Best books - Ageofbook.com

Âíîñèòè ÿê³-íåáóäü ïîïðàâêè àáî äîïîâíåííÿ â ï³äïèñàí³ ëèñòè íå äîçâîëÿºòüñÿ. Äàòîþ ëèñòà º äàòà éîãî ï³äïèñàííÿ. Òåêñò ëèñò³â äðóêóºòüñÿ ÷åðåç 1,5 ³íòåðâàëó. Ñüîãîäí³ çíà÷íà óâàãà ïðèä³ëÿºòüñÿ îïåðàòèâíîñò³ â ðîáîò³, ùî º çíàêîì óâàãè äî êîðåñïîíäåíòà. ßêùî ç ÿêèõîñü ïðè÷èí íå âäàºòüñÿ â³äðàçó äàòè â³äïîâ³äü íà íàä³ñëàíèé ëèñò, òî ñêëàäàºòüñÿ òàê çâàíà “ïðîì³æíà” â³äïîâ³äü, ÿêà âèêîðèñòîâóºòüñÿ â ÎÎÍ. Ó òàê³é â³äïîâ³ä³ êîðåñïîíäåíòó ïîâ³äîìëÿºòüñÿ ïðî òå, ùî éîãî ëèñòà îäåðæàëè, ùî ç íèì ïðîâîäèòüñÿ ðîáîòà ³, êîëè âîíà áóäå çàâåðøåíà, éîìó äàäóòü ïîâíó é âè÷åðïíó â³äïîâ³äü. Çàðàç äóæå ÷àñòî âèêîðèñòîâóºòüñÿ êîìåðö³éíå ëèñòóâàííÿ. Òîìó ïîòð³áíî ïàì’ÿòàòè ïðî òàêå: • ìåòà ä³ëîâîãî ëèñòà ïåðåäóñ³ì ïîëÿãຠó òîìó, ùîá îäåðæóâà÷ äàâ íà íüîãî ïîâíó â³äïîâ³äü, ùîá â³í êóïèâ ùîñü àáî ïðîäàâ, íàäàâ êðåäèò, â³äìîâèâñÿ â³ä ñâî¿õ ïðåòåíç³é òîùî; • â³ä çì³ñòó é ïðåòåí糿 òåêñòó ëèñòà çàëåæàòèìå éîãî êîíêóðåíòîñïðîìîæí³ñòü; • àðãóìåíòîâàí³ñòü òåêñòó é íàä³éí³ñòü ³íôîðìàö³¿; • ãîëîâí³ êðèòå𳿠â³äáîðó ìîâíèõ çàñîá³â (âèêîðèñòàííÿ êë³øå ïîëåãøóº ñïðèéíÿòòÿ òåêñòó).

Ìîâí³ êîíñòðóêö³¿ ëèñòà: Ðàä³ ïîâ³äîìèòè Âàñ… ²íôîðìóºìî Âàñ ïðî… Ïðîñèìî ðîçãëÿíóòè íàø³ ïèòàííÿ (ï³äòâåðäèòè çàìîâëåííÿ, ïîâ³äîìèòè ïðî ð³øåííÿ…) Íà æàëü, ìè íå çìîæåìî ïðèéíÿòè… Ç³ ñâîãî áîêó, õîò³ëè á ïîïðîñèòè Âàñ ïðî… Ñïîä³âàºìîñü îäåðæàòè â³äïîâ³äü íàéáëèæ÷èì ÷àñîì… ×åêàºìî Âàøî¿ çãîäè… Çàçäàëåã³äü âäÿ÷í³… Ç ïîâàãîþ… Äëÿ ï³äâèùåííÿ êîíêóðåíòîñïðîìîæíîñò³ ä³ëîâîãî ëèñòà ñë³ä òàêîæ çâåðíóòè óâàãó íà êîíâåðò, ÿê³ñòü ïàïåðó, äîäàòîê. Çðàçîê ñëóæáîâîãî ëèñòà äîäàºòüñÿ. 42

Best books - Ageofbook.com

(ãåðá) ²ÍÑÒÈÒÓÒ ÏÅÐÅϲÄÃÎÒÎÂÊÈ, ϲÄÂÈÙÅÍÍß ÊÂÀ˲ԲÊÀÖ²¯ ÊÀÄвÂ, ÍÀÓÊÎÂÈÕ ÄÎÑ˲ÄÆÅÍÜ ÅÊÎÍÎ̲ÊÈ ÆÈÒËÎÂÎ-ÊÎÌÓÍÀËÜÍÎÃÎ ÃÎÑÏÎÄÀÐÑÒÂÀ “ÊÎÌÓÍÅÊÎÍÎ̲ÊÀ” ÄÅÐÆÁÓÄÓ ÓÊÐÀ¯ÍÈ 02042, ì. Êè¿â, âóë. Ãëàçóíîâà, 2/4, òåë.: 261-17-21, 295-40-57 Ð/ð ¹26006200002455 ó ì³ñüê³é äèðåêö³¿ Óêðñîöáàíêó ì. Êèºâà, ÌÔÎ 322012, ÇÊÏÎ 19020330 _____________________________________________________________ ____________________¹ __________________ Íà ¹ _______________â³ä _________________ ÇÀÃÎËÎÂÎÊ ËÈÑÒÀ (â³äïîâ³äຠíà çàïèòàííÿ “ïðî ùî?”)

ÀÄÐÅÑÀÒ

ÒÅÊÑÒ ËÈÑÒÀ Ïîñàäà

(ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

1.2.7. Ôàêñ Ôàêñ — óçàãàëüíåíà íàçâà ð³çíîìàí³òíèõ çà çì³ñòîì äîêóìåíò³â, ùî áåçïîñåðåäíüî çà äîïîìîãîþ òåëåêîìóí³êàòèâíîãî çâ’ÿçêó òà ïðèíòåðà íàäõîäÿòü äî îðãàí³çàö³¿, óñòàíîâè, ï³äïðèºìñòâà, ô³ðìè. Ôàêñ îôîðìëÿºòüñÿ òàê ñàìî, ÿê ³ ñëóæáîâèé ëèñò. ³äïðàâíèê ôàêñó (àäðåñàíò) ìຠîäåðæàòè ï³äòâåðäæåííÿ (confirmation report) ïðî òå, ùî àäðåñàò îäåðæàâ ³íôîðìàö³þ. Ó öüîìó ï³äòâåðäæåíí³ (çàëåæíî â³ä êëàñó àïàðàòà) ìîæóòü çàçíà÷àòèñÿ: êîä ô³ðìè-îäåðæóâà÷à, íîìåð òåëåôàêñó îäåðæóâà÷à, äàòà, ÷àñ òà òðèâàë³ñòü ïåðåäàâàííÿ, ê³ëüê³ñòü îäåðæàíèõ ñòîð³íîê (P), ðåçóëüòàò (results). Ãîëîâíîþ º ãðàôà Results, ó ÿê³é ó ðàç³ îäåðæàííÿ ïîâ³äîìëåííÿ ïîâí³ñòþ ³ áåç ïîìèëîê (çáî¿â) ïðîñòàâëÿºòüñÿ OK (o’key); ÿêùî áóëè çáî¿ (äåÿê³ òåëåôàêñè âêàçóþòü êîä ïîìèëêè é ñòîð³íêó, íà ÿê³é ñòàâñÿ çá³é ï³ä ÷àñ ïðèéìàííÿ äîêóìåíòà) — òî NG (negative). ßêùî îäåðæàí³ ôàêñè ì³ñòÿòü äóæå âàæëèâó ³íôîðìàö³þ é ïðèçíà÷åí³ äëÿ òðèâàëîãî êîðèñòóâàííÿ, ¿õ ñë³ä ñêîï³þâàòè, îñê³ëüêè 43

Best books - Ageofbook.com

ïàï³ð, ùî âèêîðèñòîâóþòü äëÿ ôàêñ³â, äóæå òîíêèé (êîëè äëÿ àïàðàòà âèêîðèñòîâóþòü çâè÷àéíèé äðóêàðñüêèé ïàï³ð, òî êîï³þâàòè íå îáîâ’ÿçêîâî). Òåêñò ôàêñó ñêëàäàºòüñÿ áåç ñêîðî÷åíü.

1.2.8. Òåëåôîíîãðàìè Òåëåôîíîãðàìà — òåðì³íîâ³ ïîâ³äîìëåííÿ, ÿê³ ïåðåäàþòü àäðåñàòàì òåëåôîíîì. Òåëåôîíîãðàìó âèêîðèñòîâóþòü, êîëè òðåáà òåðì³íîâî îïîâ³ñòèòè ïðî çàñ³äàííÿ é íàðàäè, ä³ëîâ³ çóñòð³÷³, çì³íè â çàïëàíîâàíèõ ä³ÿõ. Ðåêâ³çèòè òåëåôîíîãðàì: • íàçâà äîêóìåíòà; • íîìåð ³ äàòà òåëåôîíîãðàìè (äàòà òåëåôîíîãðàìè — äàòà ¿¿ ïåðåäà÷³); • íàçâà îðãàí³çàö³¿ é ñëóæáîâî¿ îñîáè — îäåðæóâà÷à òåëåôîíîãðàìè; • òåêñò òåëåôîíîãðàìè ìຠáóòè ñòèñëèì, ÿê ³ òåêñò òåëåãðàìè. Òðåáà óíèêàòè ñë³â, ÿê³ âàæêî âèìîâëÿþòüñÿ, ñêëàäíèõ çâîðîò³â. Ñëîâà çàïèñóþòü ïîâí³ñòþ áåç ñêîðî÷åíü. Òåêñò òåëåôîíîãðàìè íå ïîâèíåí âêëþ÷àòè á³ëüøå 50 ñë³â; • ï³äïèñ ñëóæáîâî¿ îñîáè — êåð³âíèêà îðãàí³çàö³¿ àáî éîãî çàñòóïíèêà; • ó ãðàôàõ “Ïðèéíÿòî” ³ “Ïåðåäàíî” çàçíà÷àþòü ïîñàäó, ³í³ö³àëè òà ïð³çâèùå òîãî, õòî ïåðåäàº, õòî ïðèéìàº, òà íîìåðè ¿õ òåëåôîí³â. Òåëåôîíîãðàìè, ÿê ïðàâèëî, ñêëàäຠñåêðåòàð-ðåôåðåíò. Îäåðæàâøè òåëåôîíîãðàìó, ñåêðåòàð ïîâèíåí îçíàéîìèòè êåð³âíèêà ÷è ïðàö³âíèê³â, ÿêèì àäðåñîâàíà òåëåôîíîãðàìà. Òåëåôîíîãðàìè îôîðìëÿþòü íà çàãàëüíèõ, òðàôàðåòíèõ áëàíêàõ àáî íà ÷èñòèõ àðêóøàõ ïàïåðó ôîðìàòó À5 â îäíîìó ïðèì³ðíèêó. Íà ï³äïðèºìñòâàõ ç íåâåëèêèì îáñÿãîì äîêóìåíòîîá³ãó òåëåôîíîãðàìè çàïèñóþòü â³ä ðóêè ó ñïåö³àëüíèõ æóðíàëàõ. Çðàçîê òåëåôîíîãðàìè äîäàºòüñÿ.

44

Best books - Ageofbook.com

ÒÅËÅÔÎÍÎÃÐÀÌÀ 00.00.02. ¹ _________ ³ä êîãî ____________ Òåëåôîí ____________ Ïåðåäàâ_____________ Êîìó _______________Ïðèéíÿâ_________________________________ ãîä._________________õâ._____________________

Çì³ñò Ïîñàäà

(ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

1.2.9. Äîïîâ³äíà çàïèñêà Äîïîâ³äíà çàïèñêà — äîêóìåíò, àäðåñîâàíèé êåð³âíèêó äàíî¿ ÷è âèùî¿ îðãàí³çàö³¿, ÿêèé ì³ñòèòü âèêëàä ÿêîãî-íåáóäü ôàêòó ç âèñíîâêàìè é ïðîïîçèö³ÿìè àâòîðà. Çàëåæíî â³ä çì³ñòó äîïîâ³äí³ çàïèñêè ìîæóòü áóòè ³íôîðìàö³éíèìè àáî çâ³òíèìè. ²íôîðìàö³éíà äîïîâ³äíà çàïèñêà ³íôîðìóº êåð³âíèêà ïðî õ³ä ÷è ðîçâèòîê ïåâíîãî ïðîöåñó, çâ³òíà — ïîâ³äîìëÿº ïðî çàâåðøåííÿ ðîáîòè àáî ïðî õ³ä âèêîíàííÿ âêàç³âîê. Äîïîâ³äí³ çàïèñêè ïîä³ëÿþòüñÿ íà âíóòð³øí³, ÿê³ àäðåñóþòüñÿ êåð³âíèêó óñòàíîâè, ³ çîâí³øí³ — âèù³é îðãàí³çàö³¿. Çîâí³øí³ äîïîâ³äí³ çàïèñêè ñêëàäàþòüñÿ íà çàãàëüíîìó áëàíêó îðãàí³çàö³¿, âíóòð³øí³ — íà ñòàíäàðòíîìó àðêóø³ ïàïåðó, ÿê ïðàâèëî, â îäíîìó ïðèì³ðíèêó. Ðåêâ³çèòàìè äîïîâ³äíî¿ çàïèñêè º: íàçâà îðãàí³çàö³¿, íàçâà âèäó äîêóìåíòà òà éîãî íîìåð, ì³ñöå ñêëàäàííÿ, çàãîëîâîê äî òåêñòó. ϳäïèñóº âíóòð³øíþ äîïîâ³äíó çàïèñêó àâòîð, çîâí³øíþ — êåð³âíèê îðãàí³çàö³¿. Òåêñò äîïîâ³äíî¿ çàïèñêè ïîä³ëÿºòüñÿ íà äâ³ ÷àñòèíè. Ó ïåðø³é âèêëàäàþòüñÿ ôàêòè, ïî䳿, ïðè÷èíè, ÿê³ ñòàëè ïðèâîäîì äëÿ ¿¿ íàïèñàííÿ. Ó äðóã³é äàºòüñÿ àíàë³ç ñèòóàö³¿, ÿêà ñêëàëàñü, ðîáëÿòüñÿ âèñíîâêè ³ ïðîïîçèö³¿. Äàòîþ äîïîâ³äíî¿ çàïèñêà º äàòà ¿¿ ñêëàäåííÿ ³ ï³äïèñàííÿ. Çðàçîê äîïîâ³äíî¿ çàïèñêè äîäàºòüñÿ.

45

Best books - Ageofbook.com

Êóòîâèé øòàìï ÄÎÏβÄÍÀ ÇÀÏÈÑÊÀ 12.06.02 ¹_______ ì. Êè¿â

Íà÷àëüíèêó áóä³âåëüíî-ìîíòàæíîãî óïðàâë³ííÿ

Ïðî ïåðåâ³ðêó ñòàíó æèòëîâèõ ïðèì³ùåíü òàáîðó â³äïî÷èíêó äëÿ ä³òåé Çã³äíî ç Âàøèì äîðó÷åííÿì ïðîâåäåíà ï³äãîòîâêà æèòëîâèõ ïðèì³ùåíü òàáîðó â³äïî÷èíêó äî ïðèéîìó ä³òåé. Âñòàíîâëåíî, ùî âñ³ æèòëîâ³ êîðïóñè çíàõîäÿòüñÿ â çàäîâ³ëüíîìó ñòàí³. Äî òàáîðó çàâåçåíî íåîáõ³äí³ ìåáë³ é îáëàäíàííÿ. Ãîñïîäàðñüêèé ïåðñîíàë óêîìïëåêòîâàíî. Îäíàê ó êîðïóñ³ ¹ 1 íåîáõ³äíî âñòàâèòè ñêëî, íå çàâåðøåíî ðåìîíò áàñåéíó. ϳñëÿ óñóíåííÿ íåäîë³ê³â ³ ïðèâåäåííÿ â íàëåæíèé ñòàí òåðèòî𳿠òàá³ð áóäå ãîòîâèé äî ïðèéîìó ä³òåé. Íà÷àëüíèê â³ää³ëó

(ï³äïèñ)

Á. À. ²âàíåíêî

1.2.10. Äîâ³äêà Äîâ³äêà — öå äîêóìåíò, ÿêèé çàñâ³ä÷óº á³îãðàô³÷í³ òà þðèäè÷í³ ôàêòè, ä³ÿëüí³ñòü îêðåìèõ ñëóæáîâèõ îñ³á. Ó ä³ëîâîäñòâ³ ï³äïðèºìñòâà íàé÷àñò³øå âèíèêຠïîòðåáà ñêëàäàòè äîâ³äêè, ùî çàñâ³ä÷óþòü ðîáîòó é îïëàòó ïðàö³ ñï³âðîá³òíèê³â. Êåð³âíèöòâî ï³äïðèºìñòâà çîáîâ’ÿçàíå âèäàâàòè äîâ³äêè íà ïðîõàííÿ ïðàö³âíèêà ïðî ðîáîòó â ö³é îðãàí³çàö³¿. Ïðè öüîìó ìîæóòü âêàçóâàòèñü ñïåö³àëüí³ñòü, ïîñàäà, êâàë³ô³êàö³ÿ, ÷àñ ðîáîòè é ðîçì³ð çàðîá³òíî¿ ïëàòè. Äëÿ çðó÷íîñò³ îôîðìëåííÿ ìîæíà ï³äãîòóâàòè äîâ³äêè íà áëàíêàõ ôîðìàòó À5 ç àäðåñíèìè äàíèìè ï³äïðèºìñòâà é òðàôàðåòíèì òåêñòîì. Äîâ³äêà, ÿê ïðàâèëî, ïî÷èíàºòüñÿ ç ïð³çâèùà, ³ìåí³ òà ïî áàòüêîâ³ îñîáè (â íàçèâíîìó â³äì³íêó), ïðî ÿêó äàþòüñÿ â³äîìîñò³. Äàë³ âèêëàäàþòüñÿ äàí³ ïðî ïîñàäó, çàðïëàòó. Ó ïðàâîìó âåðõíüîìó êóò³ âêàçóºòüñÿ ì³ñöå, êóäè íàäàºòüñÿ äîâ³äêà. Íà äîâ³äö³ îáîâ’ÿçêîâî ïîâèííà áóòè äàòà ï³äïèñàííÿ. ßêùî 46

Best books - Ageofbook.com

çä³éñíþºòüñÿ îáë³ê âèäà÷³ äîâ³äîê â îêðåìîìó æóðíàë³, òî ïîðó÷ ç äàòîþ ïðîñòàâëÿºòüñÿ ïîðÿäêîâèé íîìåð äîâ³äêè. Òàê³ äîâ³äêè ãîòóþòüñÿ â îäíîìó ïðèì³ðíèêó. Îäíèì ³ç âàð³àíò³â äîâ³äêè º äîêóìåíò, ùî ñêëàäàºòüñÿ íà âèìîãó êåð³âíèöòâà é ì³ñòèòü ³íôîðìàö³þ íà ãîñïîäàðñüêó òåìàòèêó. Íàïðèêëàä, äîâ³äêà ïðî õ³ä ðåàë³çàö³¿ ïðîäóêö³¿ çà îñòàíí³é ì³ñÿöü. Äîâ³äêè ìîæóòü áóòè âíóòð³øí³ìè é çîâí³øí³ìè. Äîâ³äêè, ùî ïðèçíà÷åí³ äëÿ êåð³âíèêà ï³äïðèºìñòâà é íå âèõîäÿòü çà ìåæ³ ô³ðìè, ñêëàäຠé ï³äïèñóº âèêîíàâåöü. Ïðè ï³äãîòîâö³ ðîçãëÿäó âàæëèâèõ ïèòàíü íà çàñ³äàííÿõ êîëåêòèâíèõ îðãàí³â ïðàêòèêóºòüñÿ ï³äãîòîâêà ðîçãîðíóòèõ äîâ³äîê ç àíàë³çîì ä³ÿëüíîñò³ ï³äâ³äîì÷èõ îðãàí³çàö³é. Äîâ³äêè, ùî ãîòóþòüñÿ íà çàïèò çîâí³øí³õ îðãàí³çàö³é, ï³äïèñóº êåð³âíèê ï³äïðèºìñòâà. Ïðè öüîìó äîâ³äêà ïîâèííà ìàòè çàãîëîâîê, ó ÿêîìó ðîçêðèâàºòüñÿ êîðîòêèé çì³ñò ³ âêàçóºòüñÿ äàòà ÷è ïåð³îä, äî ÿêîãî â³äíîñÿòü íàâåäåí³ ó äîâ³äö³ â³äîìîñò³. ßêùî º ïîòðåáà âêëþ÷èòè â äîâ³äêó â³äîìîñò³ ç ê³ëüêîõ ïèòàíü, òåêñò ïîä³ëÿºòüñÿ íà ðîçä³ëè, ÿê³ ïîâèíí³ ìàòè çàãîëîâîê ³ íóìåðàö³þ àðàáñüêèìè öèôðàìè. Òåêñò äîâ³äêè ìîæå îôîðìëÿòèñÿ ó âèãëÿä³ òàáëèö³, ÿêùî â³í ìຠöèôðîâ³ ïîêàçíèêè. Äîâ³äêè ç âèðîáíè÷î¿ òåìàòèêè ñêëàäàþòüñÿ ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ. Îäèí â³äïðàâëÿºòüñÿ àäðåñàòó, äðóãèé ï³äøèâàºòüñÿ äî ñïðàâè. Çà íàÿâíîñò³ â äîâ³äö³ â³äîìîñòåé ô³íàíñîâîãî õàðàêòåðó âîíà ï³äïèñóºòüñÿ êåð³âíèêîì îðãàí³çàö³¿, ãîëîâíèì áóõãàëòåðîì ³ çàâ³ðÿºòüñÿ ïå÷àòêîþ (äèâ. çðàçîê).

Êóòîâèé øòàìï ï³äïðèºìñòâà

Ä/ó ¹ 35 ÄβÄÊÀ

00.00.02 ¹_________ Ñåð㳺íêî Ìèêîëà Ïåòðîâè÷ ïðàöþº ìåíåäæåðîì ÀÒ “Ïîëþñ” ç ïîñàäîâèì îêëàäîì _______________ãðí. íà ì³ñÿöü. Äèðåêòîð

(ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Ãîëîâíèé áóõãàëòåð

(ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó 47

Best books - Ageofbook.com

1.2.11. Äîðó÷åííÿ Äîðó÷åííÿ — öå äîêóìåíò ïðî íàäàííÿ ïðàâà êîíêðåòí³é îñîá³ íà ïåâí³ ä³¿ â³ä ³ìåí³ ï³äïðèºìñòâà ÷è îêðåìîãî ãðîìàäÿíèíà. Äîðó÷åííÿ ïîä³ëÿþòüñÿ íà îô³ö³éí³ é îñîáèñò³. Îô³ö³éí³ ìîæóòü âèäàâàòèñÿ íà îäåðæàííÿ ãðîøîâèõ ³ òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé, çä³éñíåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ, ïîñåðåäíèöüêèõ, òðàíñïîðòíèõ îïåðàö³é òîùî. Îñîáèñò³ ñêëàäàþòüñÿ îñîáàìè, ÿê³ ïåðåäàþòü âëàñí³ ïðàâà ³íøèì îñîáàì. Öå ìîæå áóòè ïðàâî íà îäåðæàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè, ïîøòîâîãî ïåðåêàçó òà ³íøèõ îïåðàö³é. Îô³ö³éí³ äîðó÷åííÿ ïîâèíí³ ìàòè òàê³ ðåêâ³çèòè: • íàçâà ï³äïðèºìñòâà; • þðèäè÷íà àäðåñà; • íàçâà âèäó äîêóìåíòà; • äàòà; • ³íäåêñ; • òåêñò; • ï³äïèñè ïîñàäîâèõ îñ³á; • ïå÷àòêà ï³äïðèºìñòâà. Ó òåêñò äîðó÷åííÿ âíîñÿòü òàê³ äàí³: • ïîñàäà é ïàñïîðòí³ â³äîìîñò³ îñîáè, ÿê³é âèäàíî äîðó÷åííÿ; • îðãàí³çàö³ÿ, ç ÿêîþ çä³éñíþþòüñÿ 䳿 çà äîðó÷åííÿì; • çðàçîê ï³äïèñó îñîáè, ÿêà îòðèìàëà äîðó÷åííÿ; • ñòðîê 䳿 äîðó÷åííÿ. Âèãîòîâëÿþòüñÿ òðàôàðåòí³ áëàíêè äîðó÷åíü. Àëå âîíè ìîæóòü îôîðìëÿòèñÿ é íà áëàíêó ï³äïðèºìñòâà. ßêùî îïåðàö³¿, ùî çä³éñíþþòüñÿ ÷åðåç äîðó÷åííÿ, ñòîñóþòüñÿ ãðîøîâèõ ÷è ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé, öåé äîêóìåíò îáîâ’ÿçêîâî ï³äïèñóºòüñÿ êåð³âíèêîì ï³äïðèºìñòâà é ãîëîâíèì áóõãàëòåðîì. Îñîáèñò³ äîðó÷åííÿ íà îòðèìàííÿ ïåíñ³é, ñòèïåíä³é, âêëàä³â ó áàíêó, êîðåñïîíäåíö³é íîòàð³àëüíîãî çàñâ³ä÷åííÿ íå ïîòðåáóþòü. Âîíè çàñâ³ä÷óþòüñÿ é çàâ³ðÿþòüñÿ ï³äïèñîì ïîñàäîâî¿ îñîáè é ïå÷àòêîþ îðãàí³çàö³¿, ó ÿê³é òîé, õòî ðîáèòü äîðó÷åííÿ, ïðàöþº, íàâ÷àºòüñÿ, àáî â³äïîâ³äíî¿ æèòëîâî-åêñïëóàòàö³éíî¿ êîíòîðè çà ì³ñöåì ïîñò³éíîãî ïðîæèâàííÿ. Äîðó÷åííÿ âèäàºòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, íà ñòðîê, âèçíà÷åíèé êîíêðåòíèì äîêóìåíòîì. ßêùî òàêèé ñòðîê ó äîðó÷åíí³ â³äñóòí³é, òî âîíî çáåð³ãຠñèëó ïðîòÿãîì ðîêó â³ä äíÿ âèäà÷³. ßêùî äàòà âèäà÷³ äîðó÷åííÿ â³äñóòíÿ, äîêóìåíò ââàæàºòüñÿ íåä³éñíèì ³ íå ìຠþðèäè÷íî¿ ñèëè. Çðàçêè äîðó÷åíü äîäàþòüñÿ. 48

Best books - Ageofbook.com

1. Äîðó÷åííÿ ä³éñíå äî ___________________ (äàòà)

Óïðàâë³ííÿ__________________________________________________ Ðàõóíîê__________________ó__________â³ää³ëåíí³__________áàíêó ì._______ ÌÔÎ___________________ ÄÎÐÓ×ÅÍÍß ¹________ “_____”______________2002 ð. ì.________________ Âèäàíå ______________________________________________________ Ïàñïîðò ñåð³ÿ ________________ ¹ _____________________ âèäàíèé ____________________________________________________________ Íà îäåðæàííÿ òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé çà íàðÿäîì ¹_____â³ä_____2002 ð. (äàë³ íà çâîðîò³ éäå ïåðåë³ê ö³ííîñòåé)

ϳäïèñ îñîáè, ÿêà îòðèìàëà äîðó÷åííÿ, _____________çàñâ³ä÷óºìî. Íà÷àëüíèê óïðàâë³ííÿ Ãîëîâíèé áóõãàëòåð 2.

(ï³äïèñ) (ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

ÄÎÐÓ×ÅÍÍß

ß, Ãîëîâêî Ìèêîëà Ôåäîðîâè÷, äîðó÷àþ Ãîëîâêî Òåòÿí³ Ïåòð³âí³ îäåðæàòè â êàñèðà óïðàâë³ííÿ íàëåæíó ìåí³ çàðïëàòó çà âåðåñåíü 2002 ðîêó. Äîðó÷åííÿ ä³éñíå äî 8 ëèñòîïàäà 2002 ðîêó. (ï³äïèñ)

Ì. Ô. Ãîëîâêî

15 âåðåñíÿ 2002 ð. Çàñâ³ä÷åííÿ: ϳäïèñ ³íñïåêòîðà Ãîëîâêà Ì. Ô. çàñâ³ä÷óþ: Íà÷àëüíèê â³ää³ëó êàäð³â 15 âåðåñíÿ 2002 ð.

(ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó Ì.Ï. 49

Best books - Ageofbook.com

1.2.12. Ðåçþìå Ðåçþìå — îïèñàííÿ îñîáèñòèõ, îñâ³òí³õ ³ ïðîôåñ³éíèõ äàíèõ. Ðåçþìå ïîâèííî áóòè äîñèòü äåòàëüíèì ³ â òîé æå ÷àñ ëàêîí³÷íèì çà çì³ñòîì ³ íå ïåðåâèùóâàòè îäí³º¿ ñòîð³íêè. Çàïîâíþºòüñÿ âèêëàäà÷åì ó â³ëüí³é ôîðì³. Ñüîãîäí³ öå ïîøèðåíèé äîêóìåíò ïðè ïðèéíÿòò³ íà ðîáîòó ó íåäåðæàâíèõ ï³äïðèºìñòâàõ. Îñîáëèâ³ñòþ ðåçþìå º âèêëàäåííÿ äàíèõ ïðî îñâ³òó é òðóäîâó ä³ÿëüí³ñòü ó çâîðîòíîìó õðîíîëîã³÷íîìó ïîðÿäêó. Ó ãðàô³ “Äîäàòêîâ³ äàí³” ìîæå âêàçóâàòèñü áóäü-ÿêà ³íôîðìàö³ÿ: çíàííÿ ìîâ, íàÿâí³ñòü äðóêîâàíèõ ðîá³ò, ³íòåðåñè ïðåòåíäåíòà òîùî. Ó äåÿêèõ îðãàí³çàö³ÿõ ðåçþìå ì³ñòèòü ïóíêòè: ìåòà (ÿêó ðîáîòó õîò³â áè îòðèìàòè ïðåòåíäåíò) ³ áàæàíà çàðîá³òíà ïëàòà.

Á³îãðàô³÷íà äîâ³äêà (Curriculum Vitae (CV)) ³äð³çíÿºòüñÿ â³ä ðåçþìå ò³ëüêè îáñÿãîì äî 6–8 ñòîð³íîê ³ ïåðåäáà÷åíà äëÿ êàíäèäàò³â íà âèñîê³ ïîñàäè ÷è íà ðîáîòó çà êîðäîíîì. Ïîòåíö³éíèé ðîáîòîäàâåöü ïîâèíåí îòðèìàòè äåòàëüíó ³íôîðìàö³þ ïðî ïðåòåíäåíòà. Á³îãðàô³÷íà äîâ³äêà âêëþ÷ຠâ ñåáå íàÿâí³ñòü ôîòîêàðòêè, ïàñïîðò³ äàí³, àäðåñó, òåëåôîí òà äåòàëüí³øå õàðàêòåðèçóº îñâ³òó òà êâàë³ô³êàö³þ ïðåòåíäåíòà. ÐÅÇÞÌÅ ÏвÇÂÈÙÅ, ²Ì’ß, ÏÎ ÁÀÒÜÊβ: ___________________________ ____________________________________________________________ ÀÄÐÅÑÀ: ___________________________________________________ ÒÅËÅÔÎÍ: _________________________________________________ ѲÌÅÉÍÈÉ ÑÒÀÍ: _________________________________________ ÌÅÒÀ: ______________________________________________________ ÁÀÆÀÍÀ ÇÀÐÎÁ²ÒÍÀ ÏËÀÒÀ: ______________________________ ÎѲÒÀ: ____________________________________________________ ÏÐÎÔÅѲÉÍÈÉ ÄÎѲÄ: ___________________________________ ÄÎÄÀÒÊβ ÄÀͲ: _________________________________________ ϳäïèñ 50

Best books - Ageofbook.com

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ 1. ßê³ âèäè äîêóìåíò³â â³äíîñÿòüñÿ äî îðãàí³çàö³éíî-ïðàâîâèõ? 2. ßê³ ôóíêö³¿ âèêîíóº íàêàç ³ õòî éîãî ï³äïèñóº? 3. Ó ÷îìó ïîëÿãàþòü îñîáëèâîñò³ ñêëàäàííÿ ïðîòîêîë³â? 4. Îñîáëèâîñò³ ñêëàäàííÿ é îôîðìëåííÿ àêò³â, äîïîâ³äíèõ çàïèñîê, äîâ³äîê. 5. ßê îôîðìëÿºòüñÿ ñëóæáîâèé ëèñò?

51

Best books - Ageofbook.com

Ðîçä³ë 3 ÎÐÃÀͲÇÀÖ²ß ÐÎÁÎÒÈ Ç ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌÈ 1.3.1. Ïðèéíÿòòÿ òà ïîïåðåäí³é ðîçãëÿä âõ³äíèõ äîêóìåíò³â Ïðàâèëüíà îðãàí³çàö³ÿ ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè íà ï³äïðèºìñòâàõ ïîëÿãຠó ñòâîðåíí³ óìîâ, ùî çàáåçïå÷óþòü çáåð³ãàííÿ íåîáõ³äíî¿ äîêóìåíòàëüíî¿ ³íôîðìàö³¿, ¿¿ øâèäêèé ïîøóê, îïåðàòèâí³ñòü ïåðåì³ùåííÿ é âèêîíàííÿ, à òàêîæ çàáåçïå÷åííÿ óìîâ äëÿ âñ³õ âèä³â ðîá³ò ç äîêóìåíòàìè ç ìîìåíòó ñêëàäàííÿ ÷è îòðèìàííÿ äî çíèùåííÿ ÷è ïåðåäà÷³ â àðõ³â. Óñ³ äîêóìåíòè, ùî íàäõîäÿòü äî óñòàíîâè, ó òîìó ÷èñë³ ñòâîðåí³ çà äîïîìîãîþ ÏÊ, ïðèéìàþòüñÿ öåíòðàë³çîâàíî â êàíöåëÿ𳿠àáî ñåêðåòàðåì. ßê ïðàâèëî, ó êàíöåëÿ𳿠ðîçêðèâàþòüñÿ âñ³ êîíâåðòè çà âèíÿòêîì òèõ, ùî ìàþòü íàïèñ “îñîáèñòî”. Ó ðàç³ ïîøêîäæåííÿ êîíâåðòà ðîáèòüñÿ â³äì³òêà â ïîøòîâîìó ðåºñòð³. Êîíâåðòè çáåð³ãàþòüñÿ é äîäàþòüñÿ äî äîêóìåíò³â ó ðàç³, êîëè ëèøå çà êîíâåðòîì ìîæíà âñòàíîâèòè àäðåñó â³äïðàâíèêà, ÷àñ â³äïðàâëåííÿ òà îäåðæàííÿ äîêóìåíòà àáî êîëè â êîíâåðò³ â³äñóòí³ êîíêðåòí³ äîêóìåíòè ÷è âñòàíîâëåíî íåâ³äïîâ³äí³ñòü íîìåð³â äîêóìåíò³â íîìåðàì íà êîíâåðò³. Íåïðàâèëüíî îôîðìëåí³ (íå ï³äïèñàí³, íå çàñâ³ä÷åí³), ïîøêîäæåí³ àáî íàä³ñëàí³ íå çà àäðåñîþ äîêóìåíòè ïîâåðòàþòüñÿ â³äïðàâíèêó àáî ïåðåñèëàþòüñÿ àäðåñàòó. Äîêóìåíòè, ùî íàä³éøëè äî óñòàíîâè ó âèãëÿä³ ñëóæáîâèõ ëèñò³â, ï³äëÿãàþòü ïîïåðåäíüîìó ðîçãëÿäó, ÿêèé çä³éñíþºòüñÿ êåð³âíèêîì êàíöåëÿ𳿠àáî ñåêðåòàðåì. Âõ³äí³ äîêóìåíòè ìîæóòü áóòè äîñòàâëåí³ ïîøòîþ, ç êóð’ºðîì, ó âèãëÿä³ ôàêñèì³ëüíîãî àáî åëåêòðîííîãî ïîâ³äîìëåííÿ. Ìåòîþ ïîïåðåäíüîãî ðîçãëÿäó äîêóìåíò³â º ïîä³ë ¿õ íà ò³, ùî ïîòðåáóþòü îáîâ’ÿçêîâîãî ðîçãëÿäó êåð³âíèöòâîì óñòàíîâè àáî âèêîíàâöÿìè, âèçíà÷åííÿ íåîáõ³äíîñò³ ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíò³â, à òàêîæ âñòàíîâëåííÿ òåðì³í³â âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â, ÿê³ ïåðåäàþòüñÿ ñòðóêòóðíèì ï³äðîçä³ëàì ÷è áåçïîñåðåäí³ì âèêîíàâöÿì. Ïîïåðåäí³é ðîçãëÿä äîêóìåíò³â ïîâèíåí çä³éñíþâàòèñÿ â äåíü îäåðæàííÿ àáî â ïåðøèé ðîáî÷èé äåíü ó ðàç³ íàäõîäæåííÿ ¿õ ó íåðîáî÷èé ÷àñ. Äîðó÷åííÿ îðãàí³â âèùîãî ð³âíÿ, òåëåãðàìè, òåëåôîíîãðàìè, ôàêñè ðîçãëÿäàþòüñÿ íåãàéíî. 52

Best books - Ageofbook.com

Êåð³âíèöòâó óñòàíîâè â ïåðøó ÷åðãó ïåðåäàþòüñÿ çàêîíè Óêðà¿íè, àêòè òà êîðåñïîíäåíö³ÿ Âåðõîâíî¿ Ðàäè, Ïðåçèäåíòà, Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â, îðãàí³â âèêîíàâ÷î¿ âëàäè, à òàêîæ íàéâàæëèâ³ø³ äîêóìåíòè, ÿê³ ì³ñòÿòü ³íôîðìàö³þ ç ïðèíöèïîâèõ ïèòàíü ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâè é ïîòðåáóþòü âèð³øåííÿ êåð³âíèöòâîì. ²íø³ äîêóìåíòè ïåðåäàþòüñÿ ó ñòðóêòóðí³ ï³äðîçä³ëè é âèêîíàâöÿì. Äîêóìåíòè, ùî íàä³éøëè äî óñòàíîâè, ïðîõîäÿòü òàê³ åòàïè: • ïåðâèííà îáðîáêà; • ïîïåðåäí³é ðîçãëÿä; • ðåºñòðàö³ÿ; • ðîçãëÿä äîêóìåíò³â êåð³âíèöòâîì; • íàïðàâëåííÿ äëÿ âèêîíàííÿ; • êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì; • âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â; • ï³äøèâêà äîêóìåíò³â äî ñïðàâ. Ïîïåðåäí³é ðîçãëÿä äîêóìåíò³â çä³éñíþºòüñÿ ç ìåòîþ ðîçïîä³ëó ¿õ íà òàê³, ùî ïîâèíí³ áóòè çàðåºñòðîâàí³, ³ òàê³, ùî íå ï³äëÿãàþòü ðåºñòðàö³¿.

1.3.2. Ïîðÿäîê îáðîáëåííÿ òà íàäñèëàííÿ âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â ³äïðàâëåí³ îðãàí³çàö³ºþ äîêóìåíòè íàçèâàþòüñÿ âèõ³äíèìè. Âèõ³äí³ äîêóìåíòè, ó òîìó ÷èñë³ âèãîòîâëåí³ íà ÏÊ, îáðîáëÿþòüñÿ é íàäñèëàþòüñÿ â äåíü ¿õ îäåðæàííÿ â³ä âèêîíàâö³â àáî íå ï³çí³øå íàñòóïíîãî äíÿ. Íå äîïóñêàºòüñÿ íàäñèëàííÿ àáî ïåðåäà÷à äîêóìåíò³â áåç ¿õ ðåºñòðàö³¿. ϳä ÷àñ ïðèéîìó â³ä âèêîíàâö³â âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â ñåêðåòàð îáîâ’ÿçêîâî ïåðåâ³ðÿº: • ïðàâèëüí³ñòü îôîðìëåííÿ äîêóìåíòà é ðîçì³ùåííÿ íà íüîìó âñ³õ ðåêâ³çèò³â; • ïðàâèëüí³ñòü çàçíà÷åííÿ àäðåñè; • íàÿâí³ñòü óñ³õ íåîáõ³äíèõ ï³äïèñ³â íà äîêóìåíò³ òà äîäàòêàõ äî íüîãî; • íàÿâí³ñòü â³ç íà êîﳿ äîêóìåíòà, ùî çàëèøàºòüñÿ ó ñïðàâàõ óñòàíîâè; • íàÿâí³ñòü íà äîêóìåíò³ â³äì³òêè ïðî äîäàòêè; • â³äïîâ³äí³ñòü ê³ëüêîñò³ ïðèì³ðíèê³â ê³ëüêîñò³ àäðåñàò³â. Íà îðèã³íàëàõ äîêóìåíò³â, ÿê³ ï³äëÿãàþòü ïîâåðíåííþ, ó âåðõí³é ÷àñòèí³ ïðàâîãî ïîëÿ ïåðøî¿ ñòîð³íêè ñòàâèòüñÿ øòàìï “Ï³äëÿãຠïîâåðíåííþ”. 53

Best books - Ageofbook.com

Äîêóìåíòè, ùî íàäñèëàþòüñÿ îäíî÷àñíî îäíîìó é òîìó æ àäðåñàòó, âêëàäàþòüñÿ â îäèí êîíâåðò. Íà êîíâåðò³ â òàêîìó ðàç³ ïðîñòàâëÿþòüñÿ ðåºñòðàö³éí³ íîìåðè âñ³õ äîêóìåíò³â, ÿê³ çíàõîäÿòüñÿ â íüîìó. Âèõ³äí³ äîêóìåíòè, ÿê ³ âõ³äí³, ï³äëÿãàþòü ðåºñòðàö³¿. Ó ðåºñòðàö³éí³é êàðòö³ àáî â æóðíàë³ çàçíà÷àþòüñÿ íîìåð âèõ³äíîãî äîêóìåíòà, äàòà ðåºñòðàö³¿, çàãîëîâîê (êîðîòêèé çì³ñò) äîêóìåíòà é íîìåð ñïðàâè, ó ÿê³é áóäå çáåð³ãàòèñÿ éîãî êîï³ÿ. Äîêóìåíòè, ÿê³ äîñòàâëÿþòüñÿ íà ï³äïðèºìñòâà êóð’ºðîì, ïåðåäàþòüñÿ àäðåñàòàì ï³ä ðîçïèñêó â ðîçíîñí³é êíèç³. Îðèã³íàëè òàêèõ äîêóìåíò³â, ÿê íàêàçè, ïëàíè, çâ³òè, ïðîòîêîëè òîùî, çàëèøàþòüñÿ â óñòàíîâàõ, ÿê³ º àâòîðàìè öèõ äîêóìåíò³â, â ³íø³ óñòàíîâè íàäñèëàþòüñÿ ¿õ çàâ³ðåí³ êîﳿ. Äîêóìåíòè, âèãîòîâëåí³ íà ÏÊ, íàäñèëàþòüñÿ ³ç ñóïðîâ³äíèì ëèñòîì â óïàêîâö³, ùî â³äïîâ³äຠòåõí³÷íèì âèìîãàì çáåðåæåííÿ íîñ³¿â — çáåðåæåíîþ íà íèõ ³íôîðìàö³ºþ. Êîï³ÿ ñóïðîâ³äíîãî ëèñòà îáîâ’ÿçêîâî ï³äøèâàºòüñÿ äî ñïðàâè íà çàãàëüíèõ óìîâàõ.

1.3.3. Ðåºñòðàö³ÿ äîêóìåíò³â Ðåºñòðàö³ÿ äîêóìåíòà — öå ô³êñóâàííÿ ôàêòó ñòâîðåííÿ àáî íàäõîäæåííÿ äîêóìåíòà øëÿõîì ïîñòàâëåííÿ íà íüîìó óìîâíîãî ïîçíà÷åííÿ — ðåºñòðàö³éíîãî ³íäåêñó ç ïîäàëüøèì çàïèñîì ó ðåºñòðàö³éíèõ ôîðìàõ íåîáõ³äíèõ â³äîìîñòåé ïðî äîêóìåíò. Âîíà ïðîâîäèòüñÿ ç ìåòîþ çàáåçïå÷åííÿ ¿õ îáë³êó, êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì ³ îïåðàòèâíèì âèêîðèñòàííÿì íàÿâíî¿ â äîêóìåíòàõ ³íôîðìàö³¿. Ðåºñòðàö³ÿ äîêóìåíò³â ïîâèííà çä³éñíþâàòèñÿ öåíòðàë³çîâàíî â êàíöåëÿ𳿠àáî ñåêðåòàðåì. ßê ïðàâèëî, ì³ñöå ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíò³â âèçíà÷àºòüñÿ â ³íñòðóêö³¿ ç ä³ëîâîäñòâà óñòàíîâè. Íà ï³äïðèºìñòâ³ ðåºñòðàö³¿ ï³äëÿãàþòü äîêóìåíòè, ÿê³ ïîòðåáóþòü îáë³êó, âèêîíàííÿ é âèêîðèñòàííÿ ç äîäàòêîâîþ ìåòîþ (ðîçïîðÿä÷³, ïëàíîâ³, çâ³òí³, îáë³êîâî-ñòàòèñòè÷í³, áóõãàëòåðñüê³, ô³íàíñîâ³ òîùî), ÿê ò³, ùî ñòâîðþþòüñÿ é âèêîðèñòîâóþòüñÿ â óñòàíîâ³, òàê ³ ò³, ùî íàäõîäÿòü â³ä ³íøèõ óñòàíîâ ³ ãðîìàäÿí, à òàêîæ ÿê òðàäèö³éí³ ìàøèíîïèñí³ äîêóìåíòè, òàê ³ ñòâîðåí³ çà äîïîìîãîþ ÏÊ. Îñíîâíèì ïðèíöèïîì ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíò³â º îäíîêðàòí³ñòü. Êîæíèé äîêóìåíò ðåºñòðóºòüñÿ â óñòàíîâ³ ëèøå îäèí ðàç: âõ³äí³ — ó äåíü íàäõîäæåííÿ àáî íå ï³çí³øå íàñòóïíîãî äíÿ, ÿêùî äîêóìåíò íàä³éøîâ ó íåðîáî÷èé ÷àñ; ñòâîðþâàí³ â óñòàíîâ³ — ó äåíü ï³äïèñàí54

Best books - Ageofbook.com

íÿ àáî çàòâåðäæåííÿ. Ó ðàç³ ïåðåäà÷³ çàðåºñòðîâàíîãî äîêóìåíòà ç îäíîãî ï³äðîçä³ëó â ³íøèé â³í ïîâòîðíî íå ðåºñòðóºòüñÿ. Äîêóìåíòè ðåºñòðóþòüñÿ â ìåæàõ ãðóï çàëåæíî â³ä íàçâè âèäó, àâòîðà é çì³ñòó. Íàïðèêëàä, îêðåìî ðåºñòðóþòüñÿ çàêîíè Óêðà¿íè, àêòè ³ êîðåñïîíäåíö³ÿ Âåðõîâíî¿ Ðàäè, Ïðåçèäåíòà òà Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â; íàêàçè óñòàíîâè ç îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³: ïðî ïðèéíÿòòÿ, ïåðåâåäåííÿ, çâ³ëüíåííÿ, ñóì³ñíèöòâî ïðàö³âíèê³â, ïðî íàäàííÿ â³äïóñòîê, â³äðÿäæåííÿ; ç àäì³í³ñòðàòèâíî-ãîñïîäàðñüêèõ ïèòàíü; ð³øåííÿ êîëå㳿 óñòàíîâè, àêòè ðåâ³ç³¿ ô³íàíñîâî-ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³, áóõãàëòåðñüê³ äîêóìåíòè, çàÿâêè íà ìàòåð³àëüíî-òåõí³÷íå ïîñòà÷àííÿ òîùî. ϳä ÷àñ ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíòà íàäàºòüñÿ óìîâíå ïîçíà÷åííÿ — ðåºñòðàö³éíèé ³íäåêñ, ÿêèé ñêëàäàºòüñÿ ç ïîðÿäêîâîãî íîìåðà â ìåæàõ ãðóïè äîêóìåíò³â, ùî ðåºñòðóþòüñÿ, ³ äîïîâíþºòüñÿ ³íäåêñàìè çà íîìåíêëàòóðîþ ñïðàâ, ïèòàííÿìè ä³ÿëüíîñò³, êîðåñïîíäåíòàìè òîùî. Äëÿ ðåºñòðàö³¿ âñ³õ äîêóìåíò³â âèêîðèñòîâóºòüñÿ ºäèíà ðåºñòðàö³éíî-êîíòðîëüíà êàðòêà, ïðèäàòíà äëÿ îáðîáëåííÿ ÏÊ. Æóðíàëüíà ôîðìà ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíò³â äîïóñêàºòüñÿ â óñòàíîâàõ ç îáñÿãîì äîêóìåíòîîá³ãó äî 500–600 äîêóìåíò³â íà ð³ê.  óñòàíîâàõ, äå äîâ³äêîâ³ êàðòîòåêè âåäóòüñÿ ó ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ëàõ, ðåºñòðàö³éí³ êàðòêè ñêëàäàþòüñÿ ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ (äëÿ êàíöåëÿ𳿠ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó, â ÿêèé êàðòêà ïåðåäàºòüñÿ ðàçîì ç äîêóìåíòîì). Ó ðàç³ ïîñòàíîâêè äîêóìåíòà íà êîíòðîëü âèãîòîâëÿþòüñÿ òðè ïðèì³ðíèêè êàðòêè. Ðåºñòðàö³éí³ êàðòêè ãðóïóþòüñÿ â äîâ³äêîâ³ êàðòîòåêè, ÿê³ ñòâîðþþòüñÿ îêðåìî íà êîæíèé êàëåíäàðíèé ð³ê. ßê ïðàâèëî, êàðòîòåêà ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ÷àñòèí: íåâèêîíàíèõ ³ âèêîíàíèõ äîêóìåíò³â. Ïåðøà ÷àñòèíà êàðòîòåêè âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ ïîøóê³â äîêóìåíòà ó ïðîöåñ³ éîãî âèêîíàííÿ çà âèêîíàâöÿìè, êîðåñïîíäåíòàìè àáî òåðì³íàìè âèêîíàííÿ. Äðóãà — äëÿ ïîøóê³â âèêîíàíèõ äîêóìåíò³â ç ïåâíîãî ïèòàííÿ. Àâòîìàòèçîâàíà ðåºñòðàö³ÿ äîêóìåíò³â ïðîâîäèòüñÿ öåíòðàë³çîâàíî â ì³ñöÿõ ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíò³â, îáëàäíàíèõ ÏÊ. Çàïèñ çä³éñíþºòüñÿ ç ðåºñòðàö³éíî-êîíòðîëüíî¿ êàðòêè (ÐÊÊ), ïîáóäîâàíî¿ íà áàç³ îáîâ’ÿçêîâèõ ðåêâ³çèò³â, ÿê³ çàáåçïå÷óþòü ñóì³ñí³ñòü ïðîãðàìíèõ ³ òåõí³÷íèõ çàñîá³â, àáî øëÿõîì ïðÿìîãî ââåäåííÿ ç äîêóìåíòà âñòàíîâëåíîãî îáîâ’ÿçêîâîãî ñêëàäó ðåêâ³çèò³â: íàçâà âèäó äîêóìåíòà, àâòîð-êîðåíñïîíäåíò; äàòà òà ³íäåêñ äîêóìåíòà; çàãîëîâîê äîêóìåíòà àáî éîãî êîðîòêèé çì³ñò; ðåçîëþö³ÿ; â³äïîâ³äàëüíèé âèêîíàâåöü; òåðì³í âèêîíàííÿ; ïîçíà÷êà ïðî âèêîíàííÿ. Ñêëàä îáîâ’ÿçêîâèõ ðåêâ³çèò³â ó ðàç³ ïîòðåáè äîïîâíþþòü òàêèìè â³äîìîñòÿìè: âèêîíàâåöü, 55

Best books - Ageofbook.com

ðîçïèñêà âèêîíàâöÿ ïðî îäåðæàííÿ äîêóìåíòà, õ³ä âèêîíàííÿ, äîäàòêè òîùî. Ïîðÿäîê ðîçì³ùåííÿ ðåêâ³çèò³â ìîæå âèçíà÷àòèñÿ ñàìîþ óñòàíîâîþ. Ó ðàç³ àâòîìàòèçîâàíî¿ ðåºñòðàö³¿ ôîðìóºòüñÿ áàíê ðåºñòðàö³éíèõ äàíèõ, à çà íàÿâíîñò³ ìåðåæ³ — öåíòðàëüíèé áàíê ðåºñòðàö³éíèõ äàíèõ. Àâòîìàòèçîâàí³ ðåºñòðàö³éí³ áàíêè äàíèõ çàáåçïå÷óþòü ïðàö³âíèê³â ³íôîðìàö³ºþ ïðî âñ³ äîêóìåíòè é ì³ñöå ¿õ çíàõîäæåííÿ çà äîïîìîãîþ âèâåäåííÿ ³íôîðìàö³¿ íà äèñïëåé ³ âèãîòîâëåííÿ ìàøèíîãðàì. Ó ðàç³ ÷àñòêîâî¿ àâòîìàòèçàö³¿ ïîøóêîâèõ îïåðàö³é ïîâèííà äîòðèìóâàòèñÿ ñóì³ñí³ñòü òðàäèö³éíî¿ é àâòîìàòèçîâàíî¿ ñèñòåì ðåºñòðàö³¿ òà ïîøóê³â. ßê ïðàâèëî, ïîøóê ³íôîðìàö³¿ ïðîâîäèòüñÿ öåíòðàë³çîâàíî íà àâòîìàòèçîâàíèõ ì³ñöÿõ ðåºñòðàö³¿ òà îáðîáêè ³íôîðìàö³¿. Êîðèñòóâà÷ ïîâèíåí ìàòè ìîæëèâ³ñòü îäåðæàòè ³íôîðìàö³þ çà âñ³ìà àáî ê³ëüêîìà ðåêâ³çèòàìè ðåºñòðàö³¿ é òî÷íå ì³ñöåçíàõîäæåííÿ äîêóìåíòà â ïåâíèé ÷àñ. Ïðè ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíòè ïîä³ëÿþòüñÿ íà ê³ëüêà ãðóï, êîæíà ç ÿêèõ ðåºñòðóºòüñÿ îêðåìî. Öå âèõ³äí³ äîêóìåíòè, âõ³äí³ äîêóìåíòè, âíóòð³øí³ äîêóìåíòè. Ïðè ðåºñòðàö³¿ êîæíî¿ ãðóïè äîêóìåíò³â ïîâèíí³ çàñòîñîâóâàòèñÿ ºäèí³ óí³ô³êîâàí³ ñïîñîáè ïðèñâîºííÿ íîìåð³â. Âíóòð³øí³ äîêóìåíòè ³ êîìåðö³éí³ êîíòðàêòè çà óìîâè íåâåëèêèõ îáñÿã³â ³ çàáåçïå÷åííÿ ¿õ ïîâíîãî çáåðåæåííÿ ð³øåííÿì êåð³âíèöòâà ï³äïðèºìñòâà ìîæóòü íå ðåºñòðóâàòèñÿ. Ó òàêîìó âèïàäêó äîêóìåíòó ïðèñâîþºòüñÿ ïîðÿäêîâèé íîìåð, íàñòóïíèé çà íîìåðîì îñòàííüîãî, ï³äøèòîãî ó â³äïîâ³äíó ñïðàâó. Çðàçêè ðåºñòðàö³éíèõ äîêóìåíò³â äîäàþòüñÿ.

56

Best books - Ageofbook.com

ÆÓÐÍÀË ÐŪÑÒÐÀÖ²¯ ÂÕ²ÄÍÈÕ ÄÎÊÓÌÅÍҲ Äàòà íàäõîäæåííÿ òà ³íäåêñ äîêóìåíòà

Êîðåñïîíäåíò, äàòà òà ³íäåêñ îäåðæàíîãî äîêóìåíòà

Êîðîòêèé çì³ñò

Ðåçîëþö³ÿ àáî êîìó íàïðàâëåíèé äîêóìåíò

Ïîçíà÷êà ïðî âèêîíàííÿ äîêóìåíòà

1

2

3

4

5

Ôîðìàò À4 (210 × 297) ÆÓÐÍÀË ÐŪÑÒÐÀÖ²¯ ÂÈÕ²ÄÍÈÕ ÄÎÊÓÌÅÍҲ Äàòà òà ³íäåêñ äîêóìåíòà

Êîðåñïîíäåíò

Êîðîòêèé çì³ñò

Ïîçíà÷êà ïðî âèêîíàííÿ äîêóìåíòà

1

2

3

4

ÐŪÑÒÐÀÖ²ÉÍÎ-ÊÎÍÒÐÎËÜÍÀ ÊÀÐÒÊÀ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Íàçâà âèäó Àâòîð äîêóìåíòà Ò åðì³í âèêîíàííÿ äîêóìåíòà àáî êîðåñïîíäåíò 70 70 Äàòà òà ³íäåêñ Äàòà òà ³íäåêñ äîêóìåíòà íàäõîäæåííÿ 150 Çàãîëîâîê äîêóìåíòà àáî éîãî êîðîòêèé çì³ñò Ðåçîëþö³ÿ àáî êîìó íàïðàâëåíî, â³äïîâ³äàëüíèé âèêîíàâåöü Ïîçíà÷êà ïðî âèêîíàííÿ Ðîçïèñêà â îäåðæàíí³ äîêóìåíòà 210

Ëèöüîâèé á³ê Ôîíä ¹ 70

Êîíòðîëüí³ â³äì³òêè Îïèñ ¹ 70 210

Ñïðàâà ¹

Çâîðîòíèé á³ê 57

Best books - Ageofbook.com ÏÅÐÅË²Ê îáîâ’ÿçêîâèõ ðåêâ³çèò³â äëÿ çàïîâíåííÿ ðåºñòðàö³éíî-êîíòðîëüíî¿ êàðòêè Ðåêâ³çèòè

Ïîÿñíåííÿ äî çàïîâíåííÿ

Íàçâà âèäó äîêóìåíòà

Çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî íàçâè äîêóìåíòà, ùî ðåºñòðóºòüñÿ. ϳä ÷àñ ðåºñòðàö³¿ ëèñò³â ãðàôà íå çàïîâíþºòüñÿ

Àâòîð (êîðåñïîíäåíò)

ϳä ÷àñ ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíòà, ùî íàä³éøîâ, çàïèñóºòüñÿ íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè (îñîáè) — àâòîðà äîêóìåíòà. ϳä ÷àñ ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíòà, ùî ³äïðàâëÿºòüñÿ, çàïèñóºòüñÿ íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè (îñîáè) — êîðåñïîíäåíòà. Äîïóñêàºòüñÿ çàñòîñóâàííÿ ñêîðî÷åíîãî íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè

Äàòà äîêóìåíòà

Äàòà, íàäàíà äîêóìåíòó óñòàíîâîþ-àâòîðîì, ïåðåíîñèòüñÿ íà ÐÊÊ òðüîìà ïàðàìè àðàáñüêèõ öèôð (÷èñëî, ì³ñÿöü, ð³ê)

²íäåêñ äîêóìåíòà

²íäåêñ, íàäàíèé äîêóìåíòó óñòàíîâîþ-îäåðæóâà÷åì, ïåðåíîñèòüñÿ ï³ä ÷àñ ðåºñòðàö³¿ íàäõîäæåííÿ íà ÐÊÊ ç ðåºñòðàö³éíîãî øòàìïà. ϳñëÿ âèêîíàííÿ äîêóìåíòà äîïîâíþºòüñÿ íîìåðîì ñïðàâè çà íîìåíêëàòóðîþ ñïðàâ àáî ³íøèìè ³íäåêñàìè

²íäåêñ äîêóìåíòà

²íäåêñ, íàäàíèé äîêóìåíòó óñòàíîâîþ-àâòîðîì, ïåðåíîñèòüñÿ íà ÐÊÊ ç äîêóìåíòà, ùî íàä³éøîâ àáî â³äïðàâëÿºòüñÿ

Äàòà íàäõîäæåííÿ

Äàòà íàäõîäæåííÿ äîêóìåíòà â óñòàíîâó ïåðåíîñèòüñÿ íà ÐÊÊ ç ðåºñòðàö³éíîãî øòàìïà òðüîìà ïàðàìè àðàáñüêèõ öèôð ²íäåêñ íàäõîäæåííÿ ²íäåêñ, íàäàíèé äîêóìåíòó óñòàíîâîþ-îäåðæóâà÷åì, ïåðåíîñèòüñÿ ï³ä ÷àñ ðåºñòðàö³¿ íàäõîäæåííÿ íà ÐÊÊ ç ðåºñòðàö³éíîãî øòàìïà. ϳñëÿ âèêîíàííÿ äîêóìåíòà äîïîâíþºòüñÿ íîìåðîì ñïðàâè çà íîìåíêëàòóðîþ ñïðàâ àáî ³íøèìè ³íäåêñàìè

Çàãîëîâîê äîêóìåíòà àáî êîðîòêèé çì³ñò Ðåçîëþö³ÿ

Ïåðåíîñèòüñÿ çàãîëîâîê, ñôîðìóëüîâàíèé íà äîêóìåíò³. Ó ðàç³ â³äñóòíîñò³ çàãîëîâêà â³í ôîðìóëþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ïðàâèë Ïåðåíîñèòüñÿ íà ÐÊÊ ç äîêóìåíòà îñíîâíèé çì³ñò äîðó÷åííÿ, ïð³çâèùå àâòîðà é äàòà ðåçîëþö³¿

³äïîâ³äàëüíèé âèêîíàâåöü

Ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè â³äïîâ³äàëüíîãî âèêîíàâöÿ ïåðåíîñÿòüñÿ ç ðåçîëþö³¿, ìîæëèâå çàçíà÷åííÿ íîìåðà òåëåôîíó

Òåðì³í âèêîíàííÿ

Ïðîñòàâëÿºòüñÿ ÷èñëî, ì³ñÿöü, ð³ê — òðüîìà ïàðàìè àðàáñüêèõ öèôð. ϳä ÷àñ ðåºñòðàö³¿ ³í³ö³àòèâíîãî äîêóìåíòà, ùî â³äïðàâëÿºòüñÿ, çàïèñóºòüñÿ î÷³êóâàíà äàòà îòðèìàííÿ â³äïîâ³ä³ Êîðîòêèé çàïèñ âèð³øåííÿ ïèòàííÿ ïî ñóò³ àáî äàòà òà ³íäåêñ äîêóìåíòà-â³äïîâ³ä³

³äì³òêà ïðî âèêîíàííÿ

58

Best books - Ageofbook.com

Ïðèì³ðíèé ïåðåë³ê äîêóìåíò³â, ùî íå ï³äëÿãàþòü ðåºñòðàö³¿ ä³ëîâîäíîþ ñëóæáîþ 1. Ëèñòè, ùî íàä³éøëè â êîﳿ äî â³äîìà. 2. Òåëåãðàìè é ëèñòè ïðî äîçâ³ë íà â³äðÿäæåííÿ é â³äïóñòêè. 3. Ïîâ³äîìëåííÿ ïðî çàñ³äàííÿ, íàðàäè, çáîðè é ïîðÿäîê äåííèé. 4. Ãðàô³êè, íàðàäè, çàÿâêè, ðîçíàðÿäêè. 5. Çâåäåííÿ òà ³íôîðìàö³ÿ, íàä³ñëàí³ äî â³äîìà. 6. Íàâ÷àëüí³ ïëàíè, ïðîãðàìè (êîﳿ). 7. Ðåêëàìí³ ïîâ³äîìëåííÿ, ïëàêàòè, ïðîãðàìè íàðàä, êîíôåðåíö³é òîùî. 8. Ïðåéñêóðàíòè (êîﳿ). 9. Íîðìè âèòðàòè ìàòåð³àë³â. 10. ³òàëüí³ ëèñòè é çàïðîøåííÿ. 11. Äðóêîâàí³ âèäàííÿ (êíèãè, æóðíàëè, áþëåòåí³). 12. Íàóêîâ³ çâ³òè çà òåìàìè. 13. ̳ñÿ÷í³, êâàðòàëüí³, ï³âð³÷í³ çâ³òè. 14. Ôîðìè ñòàòèñòè÷íî¿ çâ³òíîñò³.

1.3.4. Îðãàí³çàö³ÿ êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì äîêóìåíò³â Ðåºñòðàö³þ äîêóìåíò³â ìîæíà ðîçãëÿíóòè ÿê ïî÷àòêîâèé åòàï êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì. Ìåòîþ êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì äîêóìåíò³â íà ï³äïðèºìñòâ³ º çàáåçïå÷åííÿ ñâîº÷àñíîãî òà ÿê³ñíîãî ¿õ âèêîíàííÿ. Êîíòðîëþ ï³äëÿãàþòü çàðåºñòðîâàí³ äîêóìåíòè, â ÿêèõ âèçíà÷åíå çàâäàííÿ. Îáîâ’ÿçêîâîìó êîíòðîëþ âèêîíàííÿ ï³äëÿãàþòü òàê³ äîêóìåíòè: çàêîíè Óêðà¿íè; ïîñòàíîâè Âåðõîâíî¿ Ðàäè; óêàçè, ðîçïîðÿäæåííÿ òà äîðó÷åííÿ Ïðåçèäåíòà; ïîñòàíîâè òà ðîçïîðÿäæåííÿ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â; çàïèòè òà çâåðíåííÿ íàðîäíèõ äåïóòàò³â Óêðà¿íè. ³äïîâ³äàëüí³ñòü çà âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â íåñóòü îñîáè, çàçíà÷åí³ â ðîçïîðÿä÷îìó äîêóìåíò³ (íàêàç³, ðîçïîðÿäæåíí³, ð³øåíí³ òîùî), ðåçîëþö³¿ êåð³âíèêà òà áåçïîñåðåäí³ âèêîíàâö³. ßêùî äîêóìåíò âèêîíóºòüñÿ ê³ëüêîìà ïðàö³âíèêàìè, â³äïîâ³äàëüíèì çà îðãàí³çàö³þ âèêîíàííÿ (ñêëèêàííÿ) º ïðàö³âíèê, ÿêèé ó ðåçîëþö³¿ çàçíà÷åíèé ïåðøèì. Êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì äîêóìåíò³â íà ï³äïðèºìñòâàõ ïîêëàäàºòüñÿ íà êàíöåëÿð³þ, ñåêðåòàðÿ àáî íà ñïåö³àëüíî ñòâîðåíó êîíòðîëüíó ñëóæáó. Çà âêàç³âêîþ êåð³âíèöòâà êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì 59

Best books - Ageofbook.com

ìîæå áóòè ïîêëàäåíèé íà ïðàö³âíèêà ï³äïðèºìñòâà, ÿêèé íå ìຠâ³äíîøåííÿ äî ä³ëîâîäñòâà.

1.3.5. Ñòðîêè âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â Ó ä³ëîâîäñòâ³ äîêóìåíòè ìîæóòü ïîä³ëÿòèñÿ íà äâ³ ãðóïè: • ³ç çàçíà÷åíèì ñòðîêîì âèêîíàííÿ; • áåç çàçíà÷åíîãî ñòðîêó âèêîíàííÿ. Ñòðîêè âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â ìîæóòü áóòè âêàçàí³ ó ñàìîìó äîêóìåíò³ àáî âñòàíîâëåí³ àêòàìè çàêîíîäàâñòâà. Äîêóìåíòè áåç çàçíà÷åííÿ ñòðîê³â âèêîíàííÿ ïîâèíí³ áóòè âèêîíàí³ íå ï³çí³øå ÿê çà 30 êàëåíäàðíèõ äí³â, à ç ïîçíà÷êîþ “òåðì³íîâî” — ïðîòÿãîì 7 ðîáî÷èõ äí³â â³ä äàòè ï³äïèñàííÿ äîêóìåíòà. Ñòðîê âèêîíàííÿ ìîæå áóòè çàì³íåíî ëèøå çà âêàç³âêîþ ïîñàäîâî¿ îñîáè, ÿêà ¿¿ âñòàíîâèëà, à â ðàç³ ¿¿ â³äñóòíîñò³ — ïîñàäîâî¿ îñîáè, ÿêà ¿¿ çàì³ùàº. Ïðè ïîòðåá³ ñòðîê ìîæå áóòè ïðîäîâæåíèé íà îá´ðóíòîâàíå ïðîõàííÿ âèêîíàâöÿ, ÿêå ïîäàºòüñÿ íå ï³çí³ø ÿê çà òðè ðîáî÷³ äí³ äî çàê³í÷åííÿ âñòàíîâëåíîãî ñòðîêó, à ùîäî äîêóìåíòà áåç çàçíà÷åíîãî ñòðîêó — äî çàê³í÷åííÿ 30-äåííîãî ñòðîêó â³ä äàòè éîãî îäåðæàííÿ.

Ïåðåë³ê äîêóìåíò³â ³ç çàçíà÷åííÿì ñòðîê³â âèêîíàííÿ Äåïóòàòñüêèé çàïèò — íå ï³çí³ø ÿê ó 15-äåííèé ñòðîê ç äíÿ éîãî îäåðæàííÿ àáî ³íøèé ñòðîê, óñòàíîâëåíèé Âåðõîâíîþ Ðàäîþ Óêðà¿íè. Çâåðíåííÿ íàðîäíîãî äåïóòàòà Óêðà¿íè òà äåïóòàòà ì³ñöåâî¿ ðàäè íàðîäíèõ äåïóòàò³â — ïðîòÿãîì íå á³ëüø ÿê 10 äí³â ç äíÿ îäåðæàííÿ. Ëèñòè-äîðó÷åííÿ òà ëèñòè-çàïèòè óñòàíîâ âèùîãî ð³âíÿ — äî çàçíà÷åíîãî â íèõ ñòðîêó àáî ïðîòÿãîì 30 äí³â. Çâ³ò áóõãàëòåðñüêèé ³ áàëàíñ ð³÷íèé: ðîçãëÿä, çàòâåðäæåííÿ é ïîâ³äîìëåííÿ ð³øåíü çà íèìè ó 15-äåííèé ñòðîê ç äíÿ îäåðæàííÿ. Òåëåãðàìè, ó ÿêèõ ïîðóøóþòüñÿ ïèòàííÿ, ùî ïîòðåáóþòü òåðì³íîâîãî âèð³øåííÿ, — äî 2 äí³â, ðåøòà — ïðîòÿãîì 10 äí³â.

1.3.6. Çä³éñíåííÿ êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì äîêóìåíò³â Êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì äîêóìåíò³â âêëþ÷ຠòàê³ âèäè ðîá³ò: • ïîñòàíîâêó äîêóìåíò³â (äîðó÷åíü) íà êîíòðîëü, íà ôîðìóâàííÿ êàðòîòåêè êîíòðîëüîâàíèõ äîêóìåíò³â; 60

Best books - Ageofbook.com

• ïåðåâ³ðêó ñâîº÷àñíîãî äîâåäåííÿ äîêóìåíò³â äî âèêîíàâö³â; • ïîïåðåäí³ ïåðåâ³ðêè ³ ðåãóëþâàííÿ õîäó âèêîíàííÿ; • îáë³ê ³ óçàãàëüíåííÿ ðåçóëüòàò³â êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì äîêóìåíò³â (äîðó÷åíü); • ³íôîðìóâàííÿ êåð³âíèêà ïðî ï³äñóìêè òà õ³ä âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â íà îïåðàòèâíèõ çáîðàõ, çàñ³äàíí³ êîëåã³àëüíèõ îðãàí³â; • çíÿòòÿ äîêóìåíò³â ç êîíòðîëþ; • ôîðìóâàííÿ êàðòîòåêè âèêîíàíèõ äîêóìåíò³â. Íà äåðæàâíèõ ï³äïðèºìñòâàõ, à òàêîæ ó ô³ðìàõ, ÿê³ ìàþòü âåëèêèé îáñÿã äîêóìåíòîîá³ãó, êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì äîêóìåíò³â çä³éñíþºòüñÿ íà ðåºñòðàö³éíî-êîíòðîëüíèõ êàðòêàõ. ϳä ÷àñ âçÿòòÿ äîêóìåíò³â íà êîíòðîëü íà ë³âîìó ïîë³ ïðîñòàâëÿºòüñÿ øòàìï “Êîíòðîëü” àáî ë³òåðà “Ê”, ï³ñëÿ ÷îãî äîêóìåíò ïåðåäàºòüñÿ âèêîíàâöåâ³, à äîäàòêîâèé ïðèì³ðíèê ÐÊÊ ñòàâèòüñÿ äî êîíòðîëüíî¿ êàðòîòåêè. ÐÊÊ äîêóìåíò³â, ùî çíàõîäÿòüñÿ íà êîíòðîë³, ãðóïóþòüñÿ ó ñïåö³àëüí³é êîíòðîëüí³é êàðòîòåö³ àáî ó â³äïîâ³äíîìó ðîçä³ë³ äîâ³äêîâî¿ êàðòîòåêè çà ñòðîêàìè âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â, çà âèêîíàâöÿìè, ãðóïàìè äîêóìåíò³â (ïîñòàíîâè, ðîçïîðÿäæåííÿ, íàêàçè, ð³øåííÿ òîùî). Äàí³ ïðî õ³ä âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â, îäåðæàí³ øëÿõîì òåëåôîííîãî çàïèòó àáî ï³ä ÷àñ ïðîâåäåííÿ ïåðåâ³ðêè ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó-âèêîíàâöÿ, âíîñÿòüñÿ äî ÐÊÊ ó ãðàôó “Êîíòðîëüí³ â³äì³òêè”. Ïðè öüîìó ïîïåðåäí³ çàïèñè íå çàêðåñëþþòüñÿ.  óñòàíîâ³ ç îáñÿãîì äîêóìåíòîîá³ãó ïîíàä 25 òèñÿ÷ äîêóìåíò³â íà ð³ê ïåð³îäè÷íî ñêëàäàþòüñÿ é íàäñèëàþòüñÿ äî ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â-âèêîíàâö³â ïåðåë³êè íå âèêîíàíèõ ó âñòàíîâëåíèé òåðì³í äîêóìåíò³â. ϳñëÿ çàïîâíåííÿ â³äïîâ³äíèõ ãðàô ïåðåë³êè ïîâåðòàþòüñÿ äî êîíòðîëüíî¿ ñëóæáè.  óñòàíîâ³ ç âåëèêèì îáñÿãîì äîêóìåíòîîá³ãó êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì ìîæå çä³éñíþâàòèñÿ çà äîïîìîãîþ ÏÊ. Ïðè àâòîìàòèçîâàí³é ôîðì³ êîíòðîëþ ïîøóêè íåîáõ³äíî¿ ³íôîðìàö³¿ çä³éñíþþòüñÿ çà âèäîì äîêóìåíòà, äàòîþ, âèêîíàâöåì, êîðåñïîíäåíòîì, ñòðîêîì âèêîíàííÿ é çì³ñòîì. Äîêóìåíò ââàæàºòüñÿ âèêîíàíèì ëèøå òîä³, êîëè ïîñòàâëåí³ ïèòàííÿ âèð³øåí³ é êîðåñïîíäåíòó äàíî â³äïîâ³äü ïî ñóò³. ϳñëÿ âèêîíàííÿ äîêóìåíò çí³ìàºòüñÿ ç êîíòðîëþ. Çíÿòè äîêóìåíò ç êîíòðîëþ ìîæå ò³ëüêè òà îñîáà, ÿêà ïîñòàâèëà éîãî íà êîíòðîëü, ïðè öüîìó íà äîêóìåíò³ é ÐÊÊ ðîáèòüñÿ ïîì³òêà ïðî çíÿòòÿ ç êîíòðîëþ. Äàí³ ïðî âèêîíàííÿ äîêóìåíòà é çíÿòòÿ éîãî ç êîíòðîëþ âíîñÿòüñÿ äî ÐÊÊ. 61

Best books - Ageofbook.com

ÇÂÅÄÅÍÍß ïðî âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â, ùî ï³äëÿãàþòü ³íäèâ³äóàëüíîìó êîíòðîëþ çà ñòàíîì íà _________________________200_ ð. ¹ ï/ï

Íàéìåíóâàííÿ òà ³íäåêñ ï³äðîçä³ë³â

Äîêóìåíòè íà êîíòðîë³ Ðàçîì

Íàä³éøëî ó ïîïåðåäíüîìó ì³ñÿö³

Ç íèõ âèêîíàíî

Êåð³âíèê êàíöåëÿ𳿠Äàòà _________________

(ï³äïèñ)

âèêîíóþòüñÿ

ç ïðîäîâæåïðîñòðîíèì ÷åí³ òåðì³íîì

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Ïðèì³òêà. Äëÿ îðãàí³çàö³¿ ç äîêóìåíòîîá³ãîì ïîíàä 25 òèñÿ÷ çâåäåííÿ ìîæå áóòè äîïîâíåíå ãðàôàìè çà âèäàìè äîêóìåíò³â (íàêàçè, ð³øåííÿ êîëå㳿 òîùî). ÏÅÐÅË²Ê äîêóìåíò³â, íå âèêîíàíèõ ______________________________________ (íàéìåíóâàííÿ òà ³íäåêñ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó)

_____________________________________________________________ ó âñòàíîâëåíèé òåðì³í, çà ñòàíîì íà ______________________200_ ð. Çâ³äêè Êîëè Ïð³çâèùå Ïðè÷èíè Ñòàí íàä³éøîâ Êîðîòêèé Ò åðì³í áóäå ³ ïîñàäà íåâèêîíàííÿ âèêîíàííÿ äîêóìåíò, çì³ñò âèêîíàííÿ ó ñòðîê âèêîíàíî âèêîíàâöÿ íîìåð ³ äàòà 1 2 3 4 5 6 7 8

¹ ï/ï

Êåð³âíèê êàíöåëÿ𳿠Äàòà _________________

(ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Ïðèì³òêà. Ãðàôè 6, 7 ³ 8 çàïîâíþþòüñÿ ó ñòðóêòóðíîìó ï³äðîçä³ë³.

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ 1. Íàçâ³òü îñíîâí³ ö³ë³ ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíò³â. 2. ßêå ïðèçíà÷åííÿ ìຠêîíòðîëü çà âèêîíàííÿì äîêóìåíò³â? 3. ßê³ îïåðàö³¿ â³äíîñÿòüñÿ äî ïîïåðåäíüî¿ îáðîáêè äîêóìåíò³â? 62

Best books - Ageofbook.com

Ðîçä³ë 4 ÑÈÑÒÅÌÀÒÈÇÀÖ²ß ÄÎÊÓÌÅÍÒ²Â, ϲÄÃÎÒÎÂÊÀ ² ÏÅÐÅÄÀ×À ¯Õ ÄÎ ÀÐÕ²ÂÓ 1.4.1. Íîìåíêëàòóðà ñïðàâ Íîìåíêëàòóðà ñïðà⠗ öå ñèñòåìàòèçîâàíèé ïåðåë³ê íàéìåíóâàíü ñïðàâ, ñòâîðþâàíèé ó ä³ëîâîäñòâ³ óñòàíîâè, îôîðìëåíèé ó â³äïîâ³äíîìó ïîðÿäêó ³ç çàçíà÷åííÿì ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ ñïðàâ. Íîìåíêëàòóðà ñïðàâ º îáîâ’ÿçêîâèì äëÿ êîæíî¿ óñòàíîâè äîêóìåíòîì, ÿêèé ñêëàäàºòüñÿ äëÿ ñòâîðåííÿ â óñòàíîâ³ ºäèíî¿ ñèñòåìè ôîðìóâàííÿ ñïðàâ, çàáåçïå÷åííÿ ¿õ îáë³êó, øâèäêîãî ïîøóêó äîêóìåíòà çà çì³ñòîì òà âèäîì, â³äáîðó äîêóìåíò³â íà äåðæàâíå çáåð³ãàííÿ ó ïðîöåñ³ ä³ëîâîäñòâà. Ó ä³ëîâîäñòâ³ º òðè âèäè íîìåíêëàòóðè ñïðàâ: òèïîâà, ïðèì³ðíà òà ³íäèâ³äóàëüíà. Òèïîâà âñòàíîâëþº òèïîâèé ñêëàä ñïðàâ äëÿ óñòàíîâ, îäíîð³äíèõ çà õàðàêòåðîì ä³ÿëüíîñò³, ç ºäèíîþ ñèñòåìîþ ³íäåêñàö³¿, ³ º íîðìàòèâíèì àêòîì. Ïðèì³ðíà âñòàíîâëþº ïðèì³ðíèé ñêëàä ñïðàâ, îäíîð³äíèõ çà õàðàêòåðîì ä³ÿëüíîñò³, àëå ð³çíèõ çà ñòðóêòóðîþ, ³ ìຠðåêîìåíäàö³éíèé õàðàêòåð. Òèïîâ³ é ïðèì³ðí³ íîìåíêëàòóðè ñïðàâ ðîçðîáëÿþòüñÿ îðãàíàìè âèùîãî ð³âíÿ äëÿ îðãàí³çàö³é, ùî íàëåæàòü äî ñôåðè óïðàâë³ííÿ óñòàíîâè, ³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ íèìè ÿê ìåòîäè÷í³ ïîñ³áíèêè ï³ä ÷àñ ñêëàäàííÿ ³íäèâ³äóàëüíî¿ íîìåíêëàòóðè ñïðàâ. Íåçàëåæíî â³ä íàÿâíîñò³ òèïîâî¿ ÷è ïðèì³ðíî¿ íîìåíêëàòóðè êîæíà óñòàíîâà ïîâèííà ìàòè ³íäèâ³äóàëüíó íîìåíêëàòóðó ñïðàâ. ßê ïðàâèëî, ³íäèâ³äóàëüíà íîìåíêëàòóðà ñïðàâ óñòàíîâè ñêëàäàºòüñÿ ç íîìåíêëàòóðè ñïðàâ îêðåìèõ ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â, ùî ðîçðîáëÿþòüñÿ ïîñàäîâîþ îñîáîþ, â³äïîâ³äàëüíîþ çà ä³ëîâîäñòâî ó ñòðóêòóðíîìó ï³äðîçä³ë³, ³ç çàëó÷åííÿì ôàõ³âö³â, ï³äïèñóþòüñÿ êåð³âíèêîì àðõ³âíîãî ï³äðîçä³ëó óñòàíîâè. Íîìåíêëàòóðà ñïðàâ ñêëàäàºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ âèâ÷åííÿ äîêóìåíò³â ç óñ³õ ïèòàíü éîãî ä³ÿëüíîñò³. ϳñëÿ âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â âîíè ãðóïóþòüñÿ ó ñïðàâè, ÿêèì íàäàþòüñÿ íàéìåíóâàííÿ (çàãîëîâêè), ùî â ñòèñë³é óçàãàëüíåí³é ôîðì³ â³äòâîðþþòü ñêëàä ³ çì³ñò äîêóìåíò³â ó ñïðàâàõ. Îñíîâíîþ ÷àñòèíîþ çàãîëîâêà ñïðàâè º âèêëàä ïèòàííÿ (ïðåäìåò), ç ÿêîãî âîíà çàâîäèòüñÿ. 63

Best books - Ageofbook.com

Ðîçì³ùåííÿ ñïðàâ ó íîìåíêëàòóð³ ïîâèííî â³äïîâ³äàòè ñòóïåíþ âàæëèâîñò³ ïèòàíü, ùî âèð³øóþòüñÿ ç óðàõóâàííÿì âçàºìîçâ’ÿçêó äîêóìåíò³â, âêëþ÷åíèõ äî êîíêðåòíèõ ñïðàâ. ßê ïðàâèëî, ïåðøîþ ðîçì³ùóºòüñÿ ãðóïà ñïðàâ, ùî âêëþ÷ຠäîêóìåíòè îðãàí³â âèùîãî ð³âíÿ, äàë³ ãðóïà îðãàí³çàö³éíî-ðîçïîðÿä÷î¿ äîêóìåíòàö³¿ ñàìî¿ óñòàíîâè (íàêàçè, ðîçïîðÿäæåííÿ, ð³øåííÿ òîùî), ïëàíîâî-çâ³òíà äîêóìåíòàö³ÿ ³ ëèñòóâàííÿ. Ó ãðóï³ ëèñòóâàííÿ ïåðøèìè ðîçì³ùóþòü ñïðàâè, ùî ì³ñòÿòü ëèñòóâàííÿ ç îðãàíàìè âèùîãî ð³âíÿ. Êîæíà ñïðàâà, âêëþ÷åíà äî íîìåíêëàòóðè ñïðàâ, ïîâèííà ìàòè óìîâíå ïîçíà÷åííÿ (àðàáñüêèìè öèôðàìè) — ³íäåêñ, ÿêèé ñêëàäàºòüñÿ ç ³íäåêñó ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó òà ïîðÿäêîâîãî íîìåðà â ìåæàõ ï³äðîçä³ëó. Çà â³äñóòíîñò³ ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â ÿê ðîçä³ëè íîìåíêëàòóðè ìîæóòü áóòè âèêîðèñòàí³ íàïðÿìè ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà ÷è ïîñàäè êåð³âíèê³â. Íàïðèêëàä, ãåíåðàëüíèé äèðåêòîð, çàñòóïíèê äèðåêòîðà, êîìåðö³éíèé äèðåêòîð. Ó ðàç³ íàÿâíîñò³ ó ñïðàâ³ òîì³â (÷àñòèí) ³íäåêñ ñòàâèòüñÿ íà êîíêðåòíîìó òîì³ ³ç çàçíà÷åííÿì: ò. 1, ò. 2 òîùî. Íàïðèê³íö³ ä³ëîâîäíîãî ðîêó íîìåíêëàòóðà ñïðàâ îáîâ’ÿçêîâî çàêðèâàºòüñÿ ï³äñóìêîâèì çàïèñîì, ó ÿêîìó çàçíà÷àºòüñÿ ê³ëüê³ñòü ³ êàòåãî𳿠ôàêòè÷íî çàâåäåíèõ çà ð³ê ñïðàâ. ϳäñóìêîâèé çàïèñ ñêð³ïëþº ñâî¿ì ï³äïèñîì îñîáà, â³äïîâ³äàëüíà çà ä³ëîâîäñòâî. Íîìåíêëàòóðà ñïðàâ óñòàíîâè ñêëàäàºòüñÿ ó òðüîõ ïðèì³ðíèêàõ, íà êîæíîìó ç ÿêèõ îáîâ’ÿçêîâî çàïîâíþþòüñÿ ãðèôè ïîãîäæåííÿ ç åêñïåðòíîþ êîì³ñ³ºþ é ïîñàäîâîþ îñîáîþ, â³äïîâ³äàëüíîþ çà àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè. Ïåðøèé ïðèì³ðíèê — íåäîòîðêàííèé, çáåð³ãàºòüñÿ ó ñòðóêòóðíîìó ï³äðîçä³ë³. Äðóãèé ïåðåäàºòüñÿ â êàíöåëÿð³þ óñòàíîâè, à òðåò³é âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ ôîðìóâàííÿ ñïðàâ ³ ïîøóê³â ïîòð³áíîãî äîêóìåíòà. Íîìåíêëàòóðà ñïðàâ ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â ï³ñëÿ ¿õ ðîçãëÿäó é àíàë³ç çâîäÿòüñÿ êàíöåëÿð³ºþ â ºäèíó (çâåäåíó) íîìåíêëàòóðó ñïðàâ óñòàíîâè. Îðãàí³çàö³¿, ÿê³ íàëåæàòü äî ñôåðè óïðàâë³ííÿ óñòàíîâè, ñêëàäàþòü îêðåì³ íîìåíêëàòóðè ñïðàâ, ÿê³ íå âêëþ÷àþòüñÿ ó çâåäåíó íîìåíêëàòóðó ñïðàâ óñòàíîâè. ϳä ÷àñ ðîçðîáëåííÿ ºäèíî¿ íîìåíêëàòóðè ñïðàâ óñòàíîâè, êð³ì çâåäåííÿ íîìåíêëàòóðè ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â, âèâ÷àºòüñÿ é àíàë³çóºòüñÿ ä³ÿëüí³ñòü óñòàíîâè â ö³ëîìó. Ïðè öüîìó âèêîðèñòîâóþòüñÿ ïîëîæåííÿ (ñòàòóòè) ïðî óñòàíîâè òà ¿õ ñòðóêòóðí³ ï³äðîçä³ëè: øòàòí³ ðîçïèñè, òèïîâ³ ÷è ïðèì³ðí³ íîìåíêëàòóðè, íîìåíêëàòóðè òà 64

Best books - Ageofbook.com

îïèñè ñïðàâ çà ìèíóë³ ðîêè, êëàñèô³êàòîðè äîêóìåíò³â ³ êîðåñïîíäåíò³â ³ç çàçíà÷åííÿì ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â, à òàêîæ âðàõîâóþòüñÿ çàâäàííÿ óñòàíîâè íà íàñòóïíèé ð³ê. Ñòðóêòóðíèé ïðèíöèï íîìåíêëàòóðè ñïðàâ âèêîðèñòîâóºòüñÿ â ðàç³ ÷³òêî âñòàíîâëåíî¿ â óñòàíîâ³ ñòðóêòóðè. ϳäçàãîëîâêîì ó òàê³é íîìåíêëàòóð³ º íàéìåíóâàííÿ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó. Ïðè öüîìó ïåðøèì ðîçä³ëîì íîìåíêëàòóðè áàæàíî çàçíà÷àòè êàíöåëÿð³þ. Íàïðèêëàä, êàíöåëÿð³ÿ, îðãàí³çàö³éíèé â³ää³ë, ïëàíîâèé â³ää³ë, â³ää³ë ðåàë³çàö³¿ òà çáóòó òîùî. Ôóíêö³îíàëüíèé ïðèíöèï, òîáòî çà íàïðÿìàìè ä³ÿëüíîñò³, âèêîðèñòîâóºòüñÿ ó ðàç³ ðîçïîä³ëó îñíîâíèõ íàïðÿì³â ä³ÿëüíîñò³ ì³æ ñòðóêòóðíèìè ï³äðîçä³ëàìè, ñëóæáàìè, òâîð÷èìè êîëåêòèâàìè òà îêðåìèìè âèêîíàâöÿìè. Ðîçä³ëè é ï³äðîçä³ëè íîìåíêëàòóðè ñïðàâ óñòàíîâè, ïîáóäîâàíî¿ çà òàêèì ïðèíöèïîì, â³äîáðàæàþòü óïðàâë³íñüê³ ôóíêö³¿ òà ãàëóç³ é ðîçì³ùóþòüñÿ â í³é çà ñòóïåíåì âàæëèâîñò³. Íàïðèêëàä, ïëàíóâàííÿ, ô³íàíñóâàííÿ, ïðîãíîçóâàííÿ òîùî. ßê äî íîìåíêëàòóðè ñïðàâ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó, òàê ³ äî çâåäåíî¿ íîìåíêëàòóðè ñïðàâ óñòàíîâè âêëþ÷àþòüñÿ íàéìåíóâàííÿ ñïðàâ, ùî â³äîáðàæàþòü óñ³ äîêóìåíòîâàí³ ä³ëÿíêè ðîáîòè óñòàíîâè. Äî íîìåíêëàòóðè ñïðàâ âêëþ÷àþòüñÿ íåçàê³í÷åí³ ä³ëîâîäñòâîì ñïðàâè, ùî íàä³éøëè ç ³íøèõ óñòàíîâ äëÿ ¿õ ïðîäîâæåííÿ, ó òîìó ÷èñë³ äîâ³äêîâ³ é êîíòðîëüí³ êàðòîòåêè, íîìåíêëàòóðè ñïðàâ, äîêóìåíòè, ñòâîðåí³ çà äîïîìîãîþ ÏÊ. Ñïðàâè ç ïèòàíü, âèð³øåííÿ ÿêèõ òðèâຠá³ëüøå îäíîãî ðîêó (ïåðåõ³äí³ ñïðàâè), âíîñÿòüñÿ äî íîìåíêëàòóðè ñïðàâ êîæíîãî ðîêó ïðîòÿãîì âñüîãî ñòðîêó ¿õ âèð³øåííÿ. Äî íîìåíêëàòóðè ñïðàâ íå âêëþ÷àþòüñÿ äðóêîâàí³ âèäàííÿ, áðîøóðè, äîâ³äíèêè, áþëåòåí³, ðåôåðàòèâí³ æóðíàëè, åêñïðåñ-³íôîðìàö³ÿ òîùî. Çâåäåíà íîìåíêëàòóðà ñïðàâ óñòàíîâè ï³ñëÿ ¿¿ îñòàòî÷íîãî äîîïðàöþâàííÿ ïîãîäæóºòüñÿ ç åêñïåðòíîþ êîì³ñ³ºþ (ÅÊ) óñòàíîâè é åêñïåðòíî-ïåðåâ³ðÿþ÷îþ êîì³ñ³ºþ (ÅÏÊ) â³äïîâ³äíî äî äåðæàâíîãî àðõ³âó, ï³ñëÿ ÷îãî çàòâåðäæóºòüñÿ êåð³âíèêîì óñòàíîâè. Óñòàíîâè, ùî íå ïåðåäàþòü äîêóìåíòè íà äåðæàâíå çáåð³ãàííÿ, ïîãîäæóþòü íîìåíêëàòóðó ñïðàâ ç ÅÊ îðãàí³â âèùîãî ð³âíÿ. Ïðîòÿãîì ä³ëîâîäíîãî ðîêó â íîìåíêëàòóð³ ñïðàâ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó é ó çâåäåí³é íîìåíêëàòóð³ ñïðàâ ó ãðàô³ “Ïðèì³òêà” ðîáëÿòüñÿ â³äì³òêè ïðî çàâåäåííÿ é âêëþ÷åííÿ íîâèõ ñïðàâ, ïðî ïåðåõ³äí³ ñïðàâè, ïðî ïîñàäîâèõ îñ³á, â³äïîâ³äàëüíèõ çà ôîðìóâàííÿ ñïðàâ, ïðî ïåðåäà÷ó ñïðàâ ó àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè òà ³íø³ óñòàíîâè äëÿ ¿õ ïðîäîâæåííÿ òîùî. 65

Best books - Ageofbook.com

Íàïðèê³íö³ ä³ëîâîäíîãî ðîêó íîìåíêëàòóðà ñïðàâ óñòàíîâè îáîâ’ÿçêîâî çàêðèâàºòüñÿ ï³äñóìêîâèì çàïèñîì, ÿêèé ñêð³ïëþº ñâî¿ì ï³äïèñîì êåð³âíèê ä³ëîâîäíî¿ ñëóæáè. Ïðî íàÿâí³ñòü çàâåäåíèõ çà ð³ê ñïðàâ ïîâ³äîìëÿþòü àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè. Çâåäåíà íîìåíêëàòóðà ñïðàâ ñêëàäàºòüñÿ â ÷îòèðüîõ ïðèì³ðíèêàõ, íà êîæíîìó ç ÿêèõ ïîâèíåí áóòè çàïîâíåíèé ãðèô ïîãîäæåííÿ ç àðõ³âíèìè óñòàíîâàìè. Ïðèì³ðíèêè çâåäåíî¿ íîìåíêëàòóðè ñïðàâ ðîçïîä³ëÿþòüñÿ â òàêîìó ïîðÿäêó: çáåð³ãàþòüñÿ ó ñïðàâ³ êàíöåëÿð³¿; ïåðåäàþòüñÿ äî àðõ³âíîãî ï³äðîçä³ëó óñòàíîâè äëÿ çä³éñíåííÿ êîíòðîëþ çà ôîðìóâàííÿì ñïðàâ ó ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ëàõ. Çðàçîê íîìåíêëàòóðè ñïðàâ äîäàºòüñÿ Íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè ÇÀÒÂÅÐÄÆÓÞ ÍÎÌÅÍÊËÀÒÓÐÀ ÑÏÐÀ __________¹__________

Íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè êåð³âíèêà óñòàíîâè (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

__________________________________________ Íàéìåíóâàííÿ ðîçä³ëó1 ²íäåêñ ñïðàâè

Çàãîëîâîê ñïðàâè (òîìó, ÷àñòèíè)

ʳëüê³ñòü ñïðàâ (òîì³â, ÷àñòèí)

Ñòðîê çáåð³ãàííÿ ñïðàâè (òîìó, ÷àñòèíè) ³ íîìåðè ñòàòåé çà ïåðåë³êîì2

Íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè êåð³âíèêà ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó (ï³äïèñ)

Ïðèì³òêè

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

³çà êåð³âíèêà àðõ³âíîãî ï³äðîçä³ëó óñòàíîâè ÏÎÃÎÄÆÅÍÎ Ïðîòîêîë ÅÊ ____________¹________

ÏÎÃÎÄÆÅÍÎ Ïðîòîêîë ÅÏÊ ____________¹________

1 Íàéìåíóâàííÿ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó (äëÿ óñòàíîâ, ùî íå ìàþòü ñòðóêòóðíîãî ïîä³ëó — íàïðÿìó ä³ÿëüíîñò³). 2 Íàçâà ïåðåë³êó ³ç çàçíà÷åííÿì ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â òà éîãî âõ³äí³ äàí³.

66

Best books - Ageofbook.com

1.4.2. Ôîðìóâàííÿ òà îôîðìëåííÿ ñïðàâ Ôîðìóâàííÿ òà îôîðìëåííÿ ñïðà⠗ öå ãðóïóâàííÿ äîêóìåíò³â ó ñïðàâè â³äïîâ³äíî äî íîìåíêëàòóðè ñïðàâ. Ñïðàâà — öå ïåðåë³ê äîêóìåíò³â, ñôîðìîâàíèõ çà áóäü-ÿêîþ îçíàêîþ çà â³äïîâ³äíèìè ïðàâèëàìè. Ïðàâèëüíå ôîðìóâàííÿ ñïðàâ äîïîìàãຠîïåðàòèâíîìó ïîøóêó äîêóìåíò³â, çàáåçïå÷óº ¿õ çáåðåæåííÿ, âñòàíîâëþº ïîðÿäîê â îðãàí³çàö³¿ ä³ëîâîäñòâà. Ôîðìóâàííÿ ñïðàâ â óñòàíîâ³, ÿê ïðàâèëî, ïðîâîäèòü êàíöåëÿð³ÿ àáî ñåêðåòàð. ϳä ÷àñ ôîðìóâàííÿ ñïðàâ ñë³ä äîòðèìóâàòèñü òàêèõ ïðàâèë: • ãðóïóâàòè ó ñïðàâè ò³ëüêè îðèã³íàëè (çà ¿õ â³äñóòíîñò³ — çàñâ³ä÷åí³ â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó êîﳿ) ïðàâèëüíî îôîðìëåíèõ ³ âèêîíàíèõ äîêóìåíò³â, íå äîïóñêàòè âêëþ÷åííÿ äî ñïðàâè ÷îðíîâèõ, îñîáèñòèõ, äóáëåòíèõ äîêóìåíò³â, ùî ï³äëÿãàþòü ïîâåðíåííþ, òà ðîçìíîæåíèõ êîï³é; • ãðóïóâàòè ó ñïðàâè äîêóìåíòè îäíîãî ä³ëîâîäíîãî ðîêó (çà âèíÿòêîì îñîáîâèõ, ñóäîâèõ, ïåðåõ³äíèõ ñïðàâ). Îñîáîâ³ ñïðàâè ôîðìóþòüñÿ ïðîòÿãîì óñüîãî ÷àñó ðîáîòè â óñòàíîâ³; • ãðóïóâàòè ó ñïðàâè îêðåìî äîêóìåíòè ïîñò³éíîãî é òèì÷àñîâîãî ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ. ßê âèíÿòîê, êîëè öüîãî âèìàãຠñïåöèô³êà ðîáîòè óñòàíîâè, äîêóìåíòè ïîñò³éíîãî é òèì÷àñîâîãî ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ, ïîâ’ÿçàí³ ç âèð³øåííÿì îäíîãî ïèòàííÿ, ìîæóòü ãðóïóâàòèñÿ ïðîòÿãîì ä³ëîâîãî ðîêó â îäíó ñïðàâó. ϳñëÿ çàê³í÷åííÿ ä³ëîâîãî ðîêó àáî ïåðåä ïåðåäà÷åþ ñïðàâè â àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè äîêóìåíòè ïîâèíí³ áóòè ðîçêëàäåí³ çà îêðåìèìè ñïðàâàìè çã³äíî ç íîìåíêëàòóðîþ: â îäí³é — ñïðàâè ïîñò³éíîãî, â ³íø³é — òèì÷àñîâîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ: • âêëþ÷àòè äî ñïðàâè äîêóìåíòè ò³ëüêè ç îäíîãî ïèòàííÿ àáî ãðóïè ñïîð³äíåíèõ ïèòàíü, ùî ñòàíîâëÿòü ºäèíèé òåìàòè÷íèé êîìïëåêñ, ñïî÷àòêó ³í³ö³àòèâíèé, à ïîò³ì ³íø³ äîêóìåíòè â ëîã³÷í³é ïîñë³äîâíîñò³; • ÿêùî äîêóìåíòè çà ñâî¿ì çì³ñòîì ³ ñòðîêîì çáåð³ãàííÿ íå ìîæóòü áóòè çãðóïîâàí³ ó ñïðàâè, ïåðåäáà÷åí³ íîìåíêëàòóðîþ, çàâîäèòüñÿ íîâà ñïðàâà ç îáîâ’ÿçêîâèì âíåñåííÿì ¿¿ íàéìåíóâàííÿ òà ñòðîêó çáåð³ãàííÿ â ä³þ÷ó íîìåíêëàòóðó ñïðàâ; • äîêóìåíòè, ñòâîðåí³ çà äîïîìîãîþ ÏÊ, ãðóïóþòüñÿ ó ñïðàâè íà çàãàëüíèõ ï³äñòàâàõ. Ñïðàâà íå ïîâèííà ïåðåâèùóâàòè 250 àðêóø³â (30–40 ìì çàâòîâøêè). 67

Best books - Ageofbook.com

Äîêóìåíòè âñåðåäèí³ ñïðàâè ãðóïóþòüñÿ ó õðîíîëîã³÷íîìó ÷è ëîã³÷íîìó ïîðÿäêó àáî ó ¿õ ïîºäíàíí³. Äîêóìåíòè ðîçïîðÿä÷î¿ ãðóïè ãðóïóþòüñÿ ó ñïðàâ³ ðàçîì ç äîäàòêàìè çà õàðàêòåðîì òà õðîíîëî㳺þ. Ñòàòóòè, ïîëîæåííÿ, ³íñòðóêö³¿ òà ³íø³ äîêóìåíòè, çàòâåðäæåí³ ðîçïîðÿä÷èìè äîêóìåíòàìè, º äîäàòêàìè äî íèõ ³ ðîçì³ùóþòüñÿ ðàçîì ³ç çàçíà÷åíèìè äîêóìåíòàìè. ßêùî âîíè çàòâåðäæåí³ ÿê ñàìîñò³éí³ äîêóìåíòè, ¿õ ãðóïóþòü â îêðåì³ ñïðàâè. Íàêàçè ç îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³ òà ç àäì³í³ñòðàòèâíî-ãîñïîäàðñüêèõ ïèòàíü ãðóïóþòüñÿ â ð³çí³ ñïðàâè. Äîêóìåíòè çàñ³äàíü êîëåã³àëüíèõ îðãàí³â ãðóïóþòüñÿ ó äâ³ ñïðàâè: à) ïðîòîêîëè é äîêóìåíòè äî íèõ (äîïîâ³ä³, äîâ³äêè òîùî); á) äîêóìåíòè ç îðãàí³çàö³¿ çàñ³äàíü (ïîðÿäîê äåííèé, ïðîåêòè òà êîﳿ òîùî). Ïðîòîêîëè ãðóïóþòüñÿ ó õðîíîëîã³÷íîìó ïîðÿäêó é çà íîìåðàìè. Äîêóìåíòè äî çàñ³äàíü ñèñòåìàòèçóþòüñÿ çà äàòàìè òà íîìåðàìè ïðîòîêîë³â: âñåðåäèí³ ãðóïè äîêóìåíò³â, ùî ñòîñóþòüñÿ îäíîãî ïðîòîêîëó, — çà ïîðÿäêîì äåííèì. Äîðó÷åííÿ îðãàí³â âèùîãî ð³âíÿ é äîêóìåíòè, ïîâ’ÿçàí³ ç ¿õ âèêîíàííÿì, ãðóïóþòüñÿ ó ñïðàâè çà íàïðÿìàìè ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâè. ßêùî òàêèõ äîêóìåíò³â áàãàòî, âîíè ôîðìóþòüñÿ â îäíó ñïðàâó. Âñåðåäèí³ ñïðàâè äîêóìåíòè ñèñòåìàòèçóþòüñÿ çà äàòàìè äîðó÷åíü. Çàòâåðäæåí³ ïëàíè, çâ³òè, êîøòîðèñè ãðóïóþòüñÿ ó ñïðàâàõ îêðåìî â³ä ïðîåêò³â öèõ äîêóìåíò³â. Ëèñòóâàííÿ ãðóïóºòüñÿ çà çì³ñòîì òà êîðåñïîíäåíòñüêèì ïðèíöèïîì ³ ñèñòåìàòèçóºòüñÿ ó õðîíîëîã³÷í³é ïîñë³äîâíîñò³: äîêóìåíòâ³äïîâ³äü ³äå çà äîêóìåíòîì-çàïèòîì. Äîêóìåíòè â îñîáîâèõ ñïðàâàõ ãðóïóþòüñÿ ó õðîíîëîã³÷íîìó ïîðÿäêó â ì³ðó ¿õ íàäõîäæåííÿ â òàê³é ïîñë³äîâíîñò³: • âíóòð³øí³é îïèñ äîêóìåíò³â, âêëþ÷åíèõ äî ñïðàâè; • çàÿâà ïðî ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó; • íàïðàâëåííÿ àáî ïîäàííÿ; • îñîáîâèé ëèñòîê îáë³êó êàäð³â; • àâòîá³îãðàô³ÿ, äîêóìåíòè ïðî îñâ³òó, âèòÿãè ç íàêàç³â ïðî ïðèçíà÷åííÿ, ïåðåâåäåííÿ, çâ³ëüíåííÿ; • äîïîâíåííÿ äî îñîáîâîãî ëèñòêà îáë³êó êàäð³â; • äîïîâíåííÿ äî îñîáîâîãî ëèñòêà ïðî çàîõî÷åííÿ; • äîâ³äêè òà ³íø³ äîêóìåíòè. 68

Best books - Ageofbook.com

Äîêóìåíòè ç ì³ñöÿ ïðîæèâàííÿ, äîâ³äêè ïðî ñòàí çäîðîâ’ÿ òà ³íø³ àíàëîã³÷í³ äîêóìåíòè ãðóïóþòüñÿ â îêðåì³ ñïðàâè òèì÷àñîâîãî çáåð³ãàííÿ ³ äî îñîáîâèõ ñïðàâ íå âêëþ÷àþòüñÿ. Êîﳿ íàêàç³â ïðî ñòÿãíåííÿ, çàîõî÷åííÿ, çì³íó ïð³çâèùà òîùî äî îñîáîâî¿ ñïðàâè íå âêëþ÷àþòüñÿ ó çâ’ÿçêó ³ç âíåñåííÿì â³äîìîñòåé ïðî öå â äîïîâíåííÿ äî îñîáîâîãî ëèñòêà îáë³êó êàäð³â. Îñîáèñò³ ðàõóíêè ïðàö³âíèê³â òà ³íø³ ïîä³áí³ äîêóìåíòè ñèñòåìàòèçóþòüñÿ â ìåæàõ ðîêó çà ïð³çâèùàìè â àëôàâ³òíîìó ïîðÿäêó. Êîíòðîëü çà ôîðìóâàííÿì ñïðàâ â óñòàíîâ³ òà ¿¿ ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ëàõ çä³éñíþºòüñÿ êàíöåëÿð³ºþ àáî ñåêðåòàðåì.

1.4.3. Çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â Äîêóìåíòè ç ÷àñó ñòâîðåííÿ (íàäõîäæåííÿ) ³ äî ïåðåäà÷³ ¿õ â àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè çáåð³ãàþòüñÿ çà ì³ñöåì ¿õ ôîðìóâàííÿ ó ñïðàâàõ. Ó íåâåëèêèõ óñòàíîâàõ äîö³ëüíî çáåð³ãàòè ñïðàâè â êàíöåëÿ𳿠àáî â ñåêðåòàðÿ. Ç ìåòîþ ï³äâèùåííÿ îïåðàòèâíîñò³ ðîçøóêó äîêóìåíò³â ñïðàâè ðîçì³ùóþòü â³äïîâ³äíî äî íîìåíêëàòóðè. Íà êîð³íöÿõ îáêëàäèíîê ñïðàâ çàçíà÷àþòüñÿ ³íäåêñè çà íîìåíêëàòóðîþ. Ñïðàâè ïîâèíí³ çáåð³ãàòèñÿ â ðîáî÷èõ ê³ìíàòàõ àáî ñïåö³àëüíî â³äâåäåíèõ äëÿ öüîãî ïðèì³ùåííÿõ, ó øàôàõ, ùî çà÷èíÿþòüñÿ. Ìàãí³òí³ ñòð³÷êè ç ôîíîãðàìàìè çàñ³äàíü êîëåã³àëüíîãî îðãàíó çáåð³ãàþòüñÿ ó â³äïîâ³äàëüíîãî ñåêðåòàðÿ. Íà êîðîáö³ ðîáèòüñÿ â³äì³òêà ïðî äàòó çàñ³äàííÿ é ÷àñ çàïèñó. Ñåêðåòàð êîëåã³àëüíîãî îðãàíó íåñå â³äïîâ³äàëüí³ñòü çà ¿õ çáåðåæåííÿ. Äîêóìåíòè, ñòâîðåí³ çà äîïîìîãîþ ÏÊ, çáåð³ãàþòüñÿ íà çàãàëüíèõ ï³äñòàâàõ. Âèäà÷à ñïðàâ ó òèì÷àñîâå êîðèñòóâàííÿ ³íøèì óñòàíîâàì çä³éñíþºòüñÿ ç äîçâîëó êåð³âíèêà óñòàíîâè. Íà âèäàíó ñïðàâó çàâîäèòüñÿ êàðòêà — çàì³ííèê ñïðàâè, ó ÿê³é çàçíà÷àºòüñÿ ñòðóêòóðíèé ï³äðîçä³ë, íîìåð ñïðàâè, äàòà ¿¿ âèäà÷³, êîìó ñïðàâà âèäàíà, äàòà ¿¿ ïîâåðíåííÿ. Ïåðåäáà÷àþòüñÿ ãðàôè äëÿ ï³äïèñ³â é îäåðæàííÿ ñïðàâè. Âèëó÷åííÿ äîêóìåíò³â ³ç ñïðàâè ïîñò³éíîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ çàáîðîíÿºòüñÿ. Ó âèíÿòêîâèõ âèïàäêàõ âèëó÷åííÿ äîêóìåíòà äîïóñêàºòüñÿ ç äîçâîëó êåð³âíèêà óñòàíîâè ç îáîâ’ÿçêîâèì çàëèøåííÿì ó ñïðàâ³ çàâ³ðåíî¿ êîﳿ äîêóìåíòà. 69

Best books - Ageofbook.com

1.4.4. ϳäãîòîâêà ñïðàâ äî çáåð³ãàííÿ òà âèêîðèñòàííÿ Çíà÷åííÿ òà ïðàêòè÷íà ö³íí³ñòü äîêóìåíò³â ï³äïðèºìñòâà ð³çí³. Îäí³ äîêóìåíòè âèêîðèñòîâóþòüñÿ òðèâàëèé ÷àñ äëÿ ñïðàâ ó íàî÷íî³íôîðìàö³éí³é ðîáîò³, ³íø³ äóæå øâèäêî âòðà÷àþòü ñâîþ çíà÷óù³ñòü. Äëÿ äîâãîñòðîêîâîãî çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â ñòâîðþºòüñÿ àðõ³â ï³äïðèºìñòâà. Çàê³í÷åí³ ä³ëîâîäñòâîì ñïðàâè ïîñò³éíîãî é òðèâàëîãî (ïîíàä 10 ðîê³â) ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ ïîâèíí³ çäàâàòèñÿ â àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè äëÿ ïîäàëüøîãî âèêîðèñòàííÿ. Ñïðàâè ñòðîêîì çáåð³ãàííÿ äî 10 ðîê³â ìîæóòü ïåðåäàâàòèñÿ â àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè çà ïîãîäæåííÿì ç ¿¿ êåð³âíèêîì. ϳäãîòîâêà äîêóìåíò³â äî ïåðåäà÷³ â àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè âêëþ÷àº: åêñïåðòèçó ö³ííîñò³ äîêóìåíò³â, îôîðìëåííÿ ñïðàâ, ñêëàäàííÿ îïèñ³â ñïðàâ, ïåðåäà÷ó ñïðàâ äî àðõ³âíîãî ï³äðîçä³ëó óñòàíîâè é çàáåçïå÷åííÿ çáåðåæåííÿ äîêóìåíò³â. Åêñïåðòèçà ö³ííîñò³ äîêóìåíò³â ïîëÿãຠó âèçíà÷åíí³ ¿õ ö³ííîñò³ ç ìåòîþ âñòàíîâëåííÿ ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â ³ â³äáîðó ¿õ íà äåðæàâíå çáåð³ãàííÿ. Äëÿ îðãàí³çàö³¿ òà ïðîâåäåííÿ åêñïåðòèçè ö³ííîñò³ äîêóìåíò³â â óñòàíîâàõ òà ¿õ ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ëàõ ñòâîðþþòüñÿ ïîñò³éíîä³þ÷³ åêñïåðòí³ êîì³ñ³¿. Åêñïåðòèçà ö³ííîñò³ äîêóìåíò³â ïðîâîäèòüñÿ íà ï³äñòàâ³ íîìåíêëàòóðè ñïðàâ ³ ïåðåë³ê³â (òèïîâèõ, â³äîì÷èõ) äîêóìåíò³â ³ç çàçíà÷åííÿì ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ. Çà ðåçóëüòàòàìè åêñïåðòèçè ö³ííîñò³ äîêóìåíò³â ñêëàäàþòüñÿ îïèñè äîêóìåíò³â ïîñò³éíîãî é òðèâàëîãî ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ òà àêò ïðî âèä³ëåííÿ äëÿ çíèùåííÿ äîêóìåíò³â, ùî íå ï³äëÿãàþòü çáåð³ãàííþ. Âèä³ëåííÿ äîêóìåíò³â äëÿ çíèùåííÿ é ñêëàäàííÿ ïðî öå àêòà ïðîâîäèòüñÿ ï³ñëÿ ï³äãîòîâêè îïèñ³â ñïðàâ ïîñò³éíîãî é òðèâàëîãî ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ çà öåé æå ïåð³îä: àêòè ïðî âèä³ëåííÿ äëÿ çíèùåííÿ äîêóìåíò³â, ùî íå ï³äëÿãàþòü çáåð³ãàííþ, ðîçãëÿäàþòüñÿ íà çàñ³äàííÿõ ÅÊ îäíî÷àñíî ç îïèñàìè ñïðàâ. Äëÿ óñòàíîâ, ùî ïåðåäàþòü äîêóìåíòè íà äåðæàâíå çáåð³ãàííÿ, àêòè çàòâåðäæóþòüñÿ êåð³âíèêîì óñòàíîâè ï³ñëÿ çàòâåðäæåííÿ îïèñ³â ñïðàâ ïîñò³éíîãî çáåð³ãàííÿ åêñïåðòíî-ïåðåâ³ðÿþ÷îþ êîì³ñ³ºþ (ÅÏÊ) â³äïîâ³äíîãî äåðæàâíîãî àðõ³âó. ϳñëÿ çàòâåðäæåííÿ àêòà ïðî âèä³ëåííÿ äîêóìåíò³â äëÿ çíèùåííÿ çàçíà÷åí³ äîêóìåíòè çäàþòüñÿ ïðàö³âíèêàìè ä³ëîâîäíî¿ ñëóæáè àáî 70

Best books - Ageofbook.com

ñåêðåòàðåì ãîñïîäàðñüê³é ñëóæá³ óñòàíîâè àáî ï³äïðèºìñòâà ³ç çàãîò³âë³ âòîðèííî¿ ñèðîâèíè. Äîêóìåíòè óñòàíîâè ãðóïóþòüñÿ ó ñïðàâè ï³ñëÿ çàê³í÷åííÿ ä³ëîâîäíîãî ðîêó. Ñïðàâè ïîñò³éíîãî òà òðèâàëîãî çáåð³ãàííÿ ï³äëÿãàþòü òàêîìó îôîðìëåííþ: ï³äøèâàííÿ â îáêëàäèíêó ç êàðòîíó, íóìåðàö³ÿ àðêóø³â ó ñïðàâ³, ñêëàäàííÿ ï³äñóìêîâîãî íàïèñó, ñêëàäàííÿ (ó ðàç³ ïîòðåáè) âíóòð³øíüîãî îïèñó äîêóìåíò³â, îôîðìëåííÿ îáêëàäèíêè ñïðàâè. Äîêóìåíòè òèì÷àñîâîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ, ñôîðìîâàí³ ó ñïðàâè, íå ï³äøèâàþòüñÿ, àðêóø³ íå íóìåðóþòüñÿ, óòî÷íåííÿ åëåìåíò³â îôîðìëåííÿ îáêëàäèíêè íå ïðîâîäèòüñÿ. Îêðåì³ ãðóïè ñïðàâ ïîñò³éíîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ, íàéìåíóâàííÿ ÿêèõ íå ïîâí³ñòþ ðîçêðèâàþòü çì³ñò (ñïðàâè ç ïîñòàíîâàìè, ðîçïîðÿäæåííÿìè, íàêàçàìè, ð³øåííÿìè òîùî), ïîâèíí³ ìàòè âíóòð³øí³é îïèñ äîêóìåíò³â ó ñïðàâ³, ¿õí³é êîðîòêèé çì³ñò, äàòó é íîìåðè àðêóø³â. ϳñëÿ çàê³í÷åííÿ ä³ëîâîäíîãî ðîêó äî íàïèñ³â íà îáêëàäèíêàõ ñïðàâ ïîñò³éíîãî òà òðèâàëîãî ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ âíîñÿòüñÿ íåîáõ³äí³ óòî÷íåííÿ, ïåðåâ³ðÿºòüñÿ â³äïîâ³äí³ñòü çàãîëîâê³â ñïðàâ íà îáêëàäèíö³ çì³ñòó ï³äøèòèõ äîêóìåíò³â, ó ðàç³ ïîòðåáè äî çàãîëîâêà ñïðàâè âíîñÿòüñÿ äîäàòêîâ³ â³äîìîñò³ (ïðîñòàâëÿþòüñÿ íîìåðè íàêàç³â, ïðîòîêîë³â, âèäè é ôîðìè çâ³òíîñò³ òîùî). Äàòà íà îáêëàäèíö³ ñïðàâè ïîâèííà â³äïîâ³äàòè ðîêó ïî÷àòêó é çàê³í÷åííÿ ñïðàâè: ó ñïðàâ³, ùî ìຠäîêóìåíòè çà á³ëüø ðàíí³ ðîêè, í³æ ð³ê óòâîðåííÿ ñïðàâè, ï³ä äàòîþ ðîáèòüñÿ íàïèñ: “º äîêóìåíòè çà… ðîêè”. Íà îáêëàäèíêàõ ñïðàâ, ùî ñêëàäàþòüñÿ ç ê³ëüêîõ òîì³â (÷àñòèí), ïðîñòàâëÿþòüñÿ äàòè ïåðøîãî é îñòàííüîãî äîêóìåíò³â êîæíîãî òîìó (÷àñòèíè). Ó ðàç³ çàçíà÷åííÿ òî÷íî¿ êàëåíäàðíî¿ äàòè âêàçóºòüñÿ ÷èñëî, ì³ñÿöü, ð³ê. ×èñëî é ð³ê ïîçíà÷àþòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè. Íàçâà ì³ñÿöÿ ïèøåòüñÿ ñëîâîì. Íà îáêëàäèíö³ ñïðàâè ïðîñòàâëÿºòüñÿ íîìåð ñïðàâè çà îïèñîì ³ çà ïîãîäæåííÿì ç àðõ³âíèì ï³äðîçä³ëîì óñòàíîâè, íîìåð îïèñó é ôîíäó. Ó ðàç³ çì³íè íàçâè óñòàíîâè (¿¿ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó) ïðîòÿãîì ïåð³îäó, ÿêèé îõîïëþº äîêóìåíòè ñïðàâè, àáî ï³ä ÷àñ ïåðåäà÷³ ñïðàâè äî ³íøî¿ óñòàíîâè (ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó) íà îáêëàäèíö³ çàçíà÷àºòüñÿ íîâà íàçâà óñòàíîâè (ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó). Íàïèñè íà îáêëàäèíêàõ ñïðàâ ïîñò³éíîãî é òðèâàëîãî ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ ðîáëÿòüñÿ ÷³òêî, ÷îðíèì ñâ³òëîñò³éêèì ÷îðíèëîì àáî òóøøþ. Çà ðåçóëüòàòàìè åêñïåðòèçè ö³ííîñò³ äîêóìåíò³â ñêëàäàþòüñÿ îïèñè ñïðàâ ïîñò³éíîãî, òðèâàëîãî ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ é ç îñîáîâîãî ñêëàäó. 71

Best books - Ageofbook.com

Îïèñ ñïðàâ ñêëàäàºòüñÿ ç äîòðèìàííÿì òàêèõ ïðàâèë: íîìåð îïèñó ïîâèíåí ñêëàäàòèñÿ ç öèôðîâîãî ïîçíà÷åííÿ â³ää³ëó çà íîìåíêëàòóðîþ ñïðàâ ç äîäàâàííÿì ïî÷àòêîâî¿ ë³òåðè íàéìåíóâàííÿ êàòåãî𳿠äîêóìåíò³â, ùî âõîäÿòü äî îïèñó, òà öèôð ðîêó, â ÿêîìó çàâåäåí³ âêëþ÷åí³ äî îïèñó ñïðàâè. Ãðàôè îïèñó çàïîâíþþòüñÿ â³äïîâ³äíî äî â³äîìîñòåé, âèíåñåíèõ íà îáêëàäèíêó ñïðàâè. Îïèñ íà ñïðàâè òðèâàëîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ ïîâèíåí ìàòè äîäàòêîâó ãðàôó “Ñòðîê çáåð³ãàííÿ, ñòàòòÿ çà ïåðåë³êîì”. Ãðàôà îïèñó “Ïðèì³òêà” âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ ïîçíà÷îê ïðî îñîáëèâîñò³ ô³çè÷íîãî ñòàíó ñïðàâ, ïðî ïåðåäà÷ó ñïðàâ ³íøèì óñòàíîâàì, ïðî íàÿâí³ñòü êîï³é òîùî. Êîæíà ñïðàâà âíîñèòüñÿ äî îïèñó ï³ä ñàìîñò³éíèì ïîðÿäêîâèì íîìåðîì. ßêùî ñïðàâà ñêëàäàºòüñÿ ç ê³ëüêîõ òîì³â (÷àñòèí), òî êîæíèé òîì (÷àñòèíà) âíîñèòüñÿ äî îïèñó ï³ä îêðåìèì íîìåðîì. Ó ðàç³ âíåñåííÿ äî îïèñó ê³ëüêîõ ñïðàâ ï³äðÿä ç îäíàêîâèì çàãîëîâêîì ïîâí³ñòþ çàçíà÷àºòüñÿ ëèøå çàãîëîâîê ïåðøî¿ ñïðàâè, ³íø³ â³äîìîñò³ ïðî ñïðàâè âíîñÿòü äî îïèñó ïîâí³ñòþ (íà êîæíîìó íîâîìó àðêóø³ îïèñó çàãîëîâîê â³äòâîðþºòüñÿ ïîâí³ñòþ). Ñïðàâè ç îñîáîâîãî ñêëàäó âíîñÿòüñÿ äî îïèñó çà àëôàâ³òîì, òåìàòèêîþ, õðîíîëî㳺þ. Îïèñè ñïðàâ âåäóòüñÿ ïðîòÿãîì ê³ëüêîõ ðîê³â ç ºäèíîþ ñóö³ëüíîþ íóìåðàö³ºþ ñïðàâ. Ñïðàâè êîæíîãî ðîêó ñòàíîâëÿòü ð³÷íèé ðîçä³ë îïèñó. Ó ê³íö³ îïèñó ðîáèòüñÿ ï³äñóìêîâèé çàïèñ ³ç çàçíà÷åííÿì (öèôðàìè é ë³òåðàìè) ê³ëüêîñò³ ñïðàâ çà îïèñîì, ïåðøèé ³ îñòàíí³é íîìåðè ñïðàâ çà îïèñîì, à òàêîæ îáóìîâëþþòüñÿ îñîáëèâîñò³ íóìåðàö³¿ ñïðàâ â îïèñ³ (ë³òåðí³ òà ïðîïóùåí³ íîìåðè ñïðàâ). Ó ð³÷íèé ðîçä³ë îïèñó âíîñÿòüñÿ òàêîæ ñïðàâè, íå çàâåðøåí³ ä³ëîâîäñòâîì ðîêó. Ó òàêèõ âèïàäêàõ ó ê³íö³ ð³÷íèõ ðîçä³ë³â îïèñó êîæíîãî íàñòóïíîãî ðîêó, ïðîòÿãîì ÿêîãî ñïðàâè ïðîäîâæóâàëèñÿ ä³ëîâîäñòâîì, çàçíà÷àºòüñÿ: “Äîêóìåíòè ç öüîãî ïèòàííÿ äèâ. òàêîæ ó ðîçä³ë³ çà __________ ð³ê ¹ __________”. Îïèñ ñïðàâ ï³äïèñóºòüñÿ óêëàäà÷åì ³ç çàçíà÷åííÿì éîãî ïîñàäè, óõâàëþºòüñÿ êåð³âíèêîì. Çà íàÿâíîñò³ â óñòàíîâ³ ÅÊ îïèñ äî éîãî çàòâåðäæåííÿ ðîçãëÿäàºòüñÿ òà óõâàëþºòüñÿ ÅÊ. Îïèñ ñïðàâ ñêëàäàºòüñÿ ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ, îäèí ç ÿêèõ ïåðåäàºòüñÿ ðàçîì ³ç ñïðàâàìè â àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè, à äðóãèé çàëèøàºòüñÿ ÿê êîíòðîëüíèé ïðèì³ðíèê ó â³ää³ë³. Çà íàÿâíîñò³ ÅÊ 72

Best books - Ageofbook.com

îïèñ ñêëàäàºòüñÿ ó òðüîõ ïðèì³ðíèêàõ, îñê³ëüêè îäèí ïðèì³ðíèê îïèñó äîäàºòüñÿ ÿê ï³äñòàâà äî ïðîòîêîëó ÅÊ. Îïèñè ñïðàâ â³ää³ëó º ï³äñòàâîþ äëÿ ñêëàäàííÿ ð³÷íîãî ðîçä³ëó çâåäåíîãî îïèñó ñïðàâ óñòàíîâè, çà ÿêèì ñïðàâè ïåðåäàþòüñÿ íà çáåð³ãàííÿ äî äåðæàâíèõ àðõ³â³â. Çâåäåíèé îïèñ ñïðàâ ïîñò³éíîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ óñòàíîâè ñêëàäàºòüñÿ â ÷îòèðüîõ ïðèì³ðíèêàõ ³ ï³äëÿãຠîáîâ’ÿçêîâîìó çàòâåðäæåííþ ÅÏÊ â³äïîâ³äíîãî äåðæàâíîãî àðõ³âó ÷åðåç äâà ðîêè ï³ñëÿ çàâåðøåííÿ ñïðàâ ó ä³ëîâîäñòâ³. Äëÿ çàòâåðäæåííÿ äî äåðæàâíîãî àðõ³âó íàäñèëàþòüñÿ âñ³ ÷îòèðè ïðèì³ðíèêè îïèñ³â, îäèí ç ÿêèõ ï³ñëÿ çàòâåðäæåííÿ çàëèøàºòüñÿ â äåðæàâíîìó àðõ³â³, à ðåøòà ïîâåðòàºòüñÿ óñòàíîâ³. ³äïîâ³äíî äî çàòâåðäæåíèõ îïèñ³â óñòàíîâà çîáîâ’ÿçàíà ïåðåäàâàòè ñïðàâè äî äåðæàâíîãî àðõ³âó â óñòàíîâëåí³ ñòðîêè. Çâåäåí³ îïèñè ñïðàâ òðèâàëîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ ñêëàäàþòüñÿ ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ ³ îôîðìëÿþòüñÿ, ÿê ³ îïèñè íà ñïðàâè ïîñò³éíîãî çáåð³ãàííÿ. Îïèñè ñïðàâ òðèâàëîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ äåðæàâíèì àðõ³âîì íå çàòâåðäæóþòüñÿ. Çàê³í÷åí³ ä³ëîâîäñòâîì ñïðàâè ïîñò³éíîãî òà òðèâàëîãî ñòðîê³â çáåð³ãàííÿ ðàçîì ç ðåºñòðàö³éíèìè æóðíàëàìè, êîíòðîëüíî-îáë³êîâèìè êàðòêàìè íà äîêóìåíòè ïåðåäàþòüñÿ â àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè ÷åðåç äâà ðîêè ï³ñëÿ çàâåðøåííÿ ¿õ ó ä³ëîâîäñòâ³ (íàïðèêëàä, ñïðàâè çà 1995 ð. ïåðåäàþòüñÿ â àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë â 1998 ð.). Ñïðàâè òèì÷àñîâîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ ïåðåäàþòüñÿ â àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè íà ðîçñóä êåð³âíèêà óñòàíîâè. ßêùî îêðåì³ ñïðàâè íåîáõ³äíî çàëèøèòè â ä³ëîâîäñòâ³ äëÿ ïîòî÷íî¿ ðîáîòè, àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè îôîðìëÿº âèäà÷ó ñïðàâ ó òèì÷àñîâå êîðèñòóâàííÿ. Ïåðåäà÷à êîæíî¿ ñïðàâè çä³éñíþºòüñÿ ïðàö³âíèêîì àðõ³âíîãî ï³äðîçä³ëó ó ïðèñóòíîñò³ ïðàö³âíèêà ä³ëîâîäíî¿ ñëóæáè ëèøå ï³ñëÿ ïðîâåäåííÿ åêñïåðòèçè ¿¿ íàóêîâî-³ñòîðè÷íî¿ ö³ííîñò³, ïîâíîãî óïîðÿäêóâàííÿ òà îôîðìëåííÿ. Ñïðàâè ïîñò³éíîãî òà òðèâàëîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ ïåðåäàþòüñÿ â àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë. Ó ê³íö³ êîæíîãî ïðèì³ðíèêà îïèñó êåð³âíèê àðõ³âíîãî ï³äðîçä³ëó óñòàíîâè ðîçïèñóºòüñÿ ó ïðèéíÿòò³ ñïðàâ ç îáîâ’ÿçêîâèì çàçíà÷åííÿì öèôðàìè é ë³òåðàìè ê³ëüêîñò³ ïåðåäàíèõ äî àðõ³âíîãî ï³äðîçä³ëó ñïðàâ, ïðîñòàâëÿº äàòó. Îäèí ïðèì³ðíèê îïèñó ïîâåðòàºòüñÿ ó â³ää³ë, óñ³ ³íø³ çàëèøàþòüñÿ â àðõ³âíîìó ï³äðîçä³ë³ óñòàíîâè. Ñïðàâè òèì÷àñîâîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ ìîæóòü ïåðåäàâàòèñÿ â àðõ³âíèé ï³äðîçä³ë óñòàíîâè çà íîìåíêëàòóðîþ ñïðàâ. Çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â â óñòàíîâ³ 73

Best books - Ageofbook.com

çàáåçïå÷óºòüñÿ íàÿâí³ñòþ àðõ³âíîãî ï³äðîçä³ëó óñòàíîâè çã³äíî ³ç Çàêîíîì Óêðà¿íè “Ïðî Íàö³îíàëüíèé àðõ³âíèé ôîíä ³ àðõ³âí³ óñòàíîâè” (3814-12). Àðõ³âí³ óñòàíîâè íàäàþòü óñòàíîâàì îðãàí³çàö³éíî-ìåòîäè÷íó äîïîìîãó ó âäîñêîíàëåíí³ òà îðãàí³çàö³¿ ä³ëîâîäñòâà, ðîçðîáëÿþòü ³ çàòâåðäæóþòü îáîâ’ÿçêîâ³ äëÿ âèêîíàííÿ âñ³ìà óñòàíîâàìè íîðìàòèâíî-ïðàâîâ³ àêòè ç ïèòàíü îðãàí³çàö³¿ äîêóìåíò³â ó ä³ëîâîäñòâ³, ìàþòü ïðàâî ïåðåâ³ðÿòè âåäåííÿ ä³ëîâîäñòâà â óñòàíîâàõ ³ âèìàãàòè â³ä êåð³âíèê³â óñòàíîâè óñóíåííÿ âèÿâëåíèõ âíàñë³äîê ïåðåâ³ðîê íåäîë³ê³â. Çðàçîê àêòà äîäàºòüñÿ.

Íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè

ÇÀÒÂÅÐÄÆÓÞ

ÀÊÒ

Íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè êåð³âíèêà óñòàíîâè (ï³äïèñ) Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

__________¹________________ ____________________________ (ì³ñöå ñêëàäàííÿ)

Ïðî âèä³ëåííÿ äëÿ çíèùåííÿ äîêóìåíò³â, ùî íå ï³äëÿãàþòü çáåð³ãàííþ Íà ï³äñòàâ³ ___________________________________________________ (íàçâà ³ âõ³äí³ äàí³ ïåðåë³êó äîêóìåíò³â

_____________________________________________________________ ³ç çàçíà÷åííÿì ñòðîê³â ¿õ çáåð³ãàííÿ)

â³ä³áðàí³ äî çíèùåííÿ ÿê òàê³, ùî íå ìàþòü íàóêîâî-³ñòîðè÷íî¿ ö³ííîñò³ òà âòðàòèëè ïðàêòè÷íå çíà÷åííÿ, äîêóìåíòè ôîíäó ¹ _______ _____________________________________________________________ (íàéìåíóâàííÿ ôîíäó) 74

Best books - Ageofbook.com

Çàãîëîâîê ¹ ï/ï

ñïðàâè àáî ãðóïîâèé çàãîëîâîê ñïðàâ

1

2

Ñòðîê

²íäåêñ ñïðàâè

Äàòà ñïðàâè

Íîìåðè

àáî

îïèñ³â

êðàéí³

(íîìåíêëàòóð)

äàòè

çà ð³ê (ðîêè)

ñïðàâ

(òîìó, ÷àñòèíè) çà íîìåíêëàòóðîþ àáî íîìåð ñïðàâè çà

çáåð³ãàííÿ ʳëüê³ñòü

(òîìó,

(òîì³â,

÷àñòèíè)

÷àñòèí)

³ íîìåðè

4

5

çà ïåðåë³êîì 6

Ðàçîì __________________

Ïðèì³òêè

ñòàòåé

îïèñîì

3

ñïðàâè

ñïðàâ

7

8

ñïðàâ çà _________ ðîêè

(öèôðàìè ³ ë³òåðàìè)

Îïèñè ñïðàâ ïîñò³éíîãî çáåð³ãàííÿ çà _____________________ ðîêè çàòâåðäæåí³, à ç îñîáîâîãî ñêëàäó ïîãîäæåí³ ç ÅÏÊ________________ _____________________________________________________________ (íàéìåíóâàííÿ àðõ³âíî¿ óñòàíîâè)

(ïðîòîêîë â³ä ___________________¹___________ ) Íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè îñîáè, ÿêà ïðîâîäèëà åêñïåðòèçó ö³ííîñò³ äîêóìåíò³â

(ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Äàòà ÑÕÂÀËÅÍÎ Ïðîòîêîë ÅÊ â³ä ____________¹ _________ Äîêóìåíòè ó ê³ëüêîñò³ ______________________________ñïðàâ (öèôðàìè ³ ë³òåðàìè)

âàãîþ__________êã çäàíî â ____________________________________ (íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè)

_______________________________íà ïåðåðîáêó çà ïðèéìàëüíî-çäàâàëüíîþ íàêëàäíîþ â³ä _________________¹___________ Íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè îñîáè, ÿêà çäàëà äîêóìåíòè

(ï³äïèñ)

Ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó

Äàòà 75

Best books - Ageofbook.com

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ 1. Íàçâ³òü âèìîãè, ÿêèõ íåîáõ³äíî äîòðèìóâàòèñü, ôîðìóþ÷è ñïðàâè? 2. ßê ñèñòåìàòèçóþòüñÿ ó ñïðàâè äîêóìåíòè ðîçïîðÿä÷îãî õàðàêòåðó? 3. Ç ÿêèõ åëåìåíò³â ñêëàäàþòüñÿ îïèñè ñïðàâ äëÿ ïåðåäà÷³ â àðõ³â? 4. Íà ÿê³é ï³äñòàâ³ ïðîâîäèòüñÿ åêñïåðòèçà ö³ííîñò³ äîêóìåíò³â?

76

Best books - Ageofbook.com

Ðîçä³ë 5 ÐÎÁÎÒÀ Ç ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌÈ, ÙΠ̲ÑÒßÒÜ ÊÎÌÅÐÖ²ÉÍÓ ÒÀªÌÍÈÖÞ Êîìåðö³éíà òàºìíèöÿ (ÊÒ) — öå âèðîáíè÷à, íàóêîâî-òåõí³÷íà, óïðàâë³íñüêà, ô³íàíñîâà òà ³íøà äîêóìåíòîâàíà ³íôîðìàö³ÿ, ùî âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ äîñÿãíåííÿ êîìåðö³éíî¿ ìåòè (îòðèìàííÿ ïðèáóòêó, ïîïåðåäæåííÿ çáèòêó, îòðèìàííÿ ïåðåâàãè íàä êîíêóðåíòàìè), ÿêó ï³äïðèºìåöü ââàæຠêîíô³äåíö³éíîþ. Äî êîíô³äåíö³éíèõ â³äíîñÿòüñÿ â³äîìîñò³ ïðî ïðèáóòîê ô³ðìè, ³äå¿, â³äêðèòòÿ, âèíàõîäè, òåõíîëî㳿 òîùî. ³äîìîñò³ ïðî êîìåðö³éíó òàºìíèöþ ï³äïðèºìñòâà óìîâíî ìîæíà ïîä³ëèòè íà äâ³ ãðóïè: íàóêîâî-òåõí³÷íó (òåõíîëîã³÷íó) ³ ä³ëîâó. Äî íàóêîâî-òåõí³÷íî¿ â³äíîñÿòüñÿ äàí³ ïðî êîíñòðóêö³þ ìàøèí ³ óñòàòêóâàííÿ: êðåñëåííÿ, ñõåìè, ðåöåïòóðè, ìåòîäè é ñïîñîáè âèðîáíèöòâà, íîâ³ òåõíîëî㳿, íàïðÿìè ìîäåðí³çàö³¿ â³äîìèõ òåõíîëîã³é, ïðîãðåñèâíå çàáåçïå÷åííÿ ÏÅÎÌ. ijëîâà ì³ñòèòü: • äàí³ ïðî ô³íàíñîâó ä³ÿëüí³ñòü ï³äïðèºìñòâà, çà âèíÿòêîì çâ³ò³â (ñòàí ðîçðàõóíê³â ç ê볺íòàìè, çàáîðãîâàí³ñòü, êðåäèòè òîùî); • ïëàíè ðîçâèòêó ï³äïðèºìñòâà (òàêòè÷í³ é ñòðàòåã³÷í³); • ïëàíè é îáñÿãè ðåàë³çàö³¿ ïðîäóêö³¿ (ïëàíè ìàðêåòèíãó, äàí³ ïðî õàðàêòåð ³ îáñÿãè òîðãîâèõ îïåðàö³é, íàÿâí³ñòü çàïàñ³â òîâàð³â); • àíàë³ç êîíêóðåíòîñïðîìîæíîñò³ ïðîäóêö³¿, ùî âèïóñêàºòüñÿ, åôåêòèâí³ñòü åêñïîðòó òà ³ìïîðòó; • ïëàí ðåêëàìíî¿ ä³ÿëüíîñò³; • ñïèñîê òîðãîâèõ òà ³íøèõ ê볺íò³â, ïîñåðåäíèê³â, êîíêóðåíò³â, â³äîìîñò³ ïðî âçàºìîâ³äíîñèíè. Ñêëàä ³ îáñÿã â³äîìîñòåé, ùî ñòàíîâëÿòü êîìåðö³éíó òàºìíèöþ ï³äïðèºìñòâà, ñòðîêè êîíô³äåíö³éíîñò³, ïîðÿäîê çàõèñòó é äîïóñêó äî êîíô³äåíö³éíî¿ ³íôîðìàö³¿, à òàêîæ ïðàâèëà ¿¿ âèêîðèñòàííÿ âèçíà÷àþòüñÿ êåð³âíèêîì. Îñíîâíà ìåòà îõîðîíè êîíô³äåíö³éíî¿ ³íôîðìàö³¿ ó òîìó, ùîá âîíà íå ïîòðàïèëà äî êîíêóðåíò³â. Çàáåçïå÷åííÿ çàõèñòó êîìåðö³éíî¿ òàºìíèö³ ïåðåäáà÷àº: • âèçíà÷åííÿ ïðàâèë âíåñåííÿ ³íôîðìàö³¿ äî ÊÒ; • ðîçðîáêó é äîâåäåííÿ äî â³äîìà îñ³á, äîïóùåíèõ äî ³íôîðìàö³¿, ùî ñòàíîâèòü êîìåðö³éíó òàºìíèöþ, ³íñòðóêö³é çà äîòðèìàííÿì ðåæèìó êîíô³äåíö³éíîñò³; 77

Best books - Ageofbook.com

• îáìåæåííÿ äîñòóïó äî íîñ³¿â ³íôîðìàö³¿ ç ÊÒ; • òàêå âåäåííÿ ä³ëîâîäñòâà, ÿêå çàáåçïå÷óº âèä³ëåííÿ, îáë³ê ³ çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â ç ÊÒ; • âèêîðèñòàííÿ îðãàí³çàö³éíèõ, òåõí³÷íèõ òà ³íøèõ çàñîá³â çàõèñòó êîíô³äåíö³éíîñò³ äîêóìåíò³â; • çä³éñíåííÿ êîíòðîëþ çà äîòðèìàííÿì ðåæèìó îõîðîíè ÊÒ. Äëÿ çáåðåæåííÿ äîñòóïó äî ³íôîðìàö³¿ ÊÒ êåð³âíèê âèäຠñïåö³àëüíèé íàêàç ïðî ââåäåííÿ “Ïåðåë³êó â³äîìîñòåé, ùî ì³ñòÿòü ÊÒ ï³äïðèºìñòâà”, çàõîä³â ç îõîðîíè öèõ â³äîìîñòåé, âñòàíîâëåííÿ êîëà îñ³á, ÿê³ ìàþòü äîñòóï äî òàêî¿ ³íôîðìàö³¿, ïðàâèë ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè, ïîçíà÷åíèìè ãðèôîì “ÊҔ. Ñï³âðîá³òíèêè ï³äïðèºìñòâà ïîâèíí³ ï³ä ðîçïèñêó îçíàéîìèòèñÿ ç íàêàçîì ³ äîäàòêàìè äî íüîãî. Âåäåííÿ ä³ëîâîäñòâà, ùî çàáåçïå÷óº îáë³ê ³ çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â ÊÒ, ïåðåäáà÷ຠâèêîíàííÿ ðÿäó ðåêîìåíäàö³é. Íàêàçîì êåð³âíèêà ï³äïðèºìñòâà âèçíà÷àºòüñÿ ïîñàäîâà îñîáà, â³äïîâ³äàëüíà çà îáë³ê òà çáåð³ãàííÿ òàêèõ äîêóìåíò³â. Íà öèõ äîêóìåíòàõ ïðîñòàâëÿºòüñÿ ãðèô êîíô³äåíö³éíîñò³ ó ïðàâîìó êóò³ ïåðøîãî àðêóøà é âêàçóºòüñÿ íîìåð ïðèì³ðíèêà. Íàïðèêëàä, ÊÒ Ïðèì. ¹ 1 Êîíô³äåíö³éíî Ïðèì. ¹ 2 Òàê³ ãðèôè ëèøå âêàçóþòü, ùî ïðàâî âëàñíîñò³ íà ³íôîðìàö³þ, ÿêà º â äîêóìåíò³, íàëåæèòü ï³äïðèºìñòâó é îõîðîíÿºòüñÿ çàêîíîì. Íà äîêóìåíò³ ç ãðèôîì “ÊҔ âêàçóºòüñÿ ê³ëüê³ñòü ïðèì³ðíèê³â ³ ì³ñöåçíàõîäæåííÿ êîæíîãî ç íèõ. Íàïðèêëàä: Ñêëàäåíèé ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ: Ïðèì. ¹ 1 — íà àäðåñó; Ïðèì. ¹ 2 — äî ñïðàâè ¹ 3. Óñ³ äîêóìåíòè ç êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ ïîâèíí³ ðåºñòðóâàòèñÿ ó æóðíàë³ ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíò³â ç ãðèôîì “ÊҔ. Äîêóìåíòè ç ãðèôîì “ÊҔ ïðèéìàþòüñÿ é â³äñèëàþòüñÿ ñïåö³àëüíî ïðèçíà÷åíîþ ïîñàäîâîþ îñîáîþ àáî ñåêðåòàðåì-ðåôåðåíòîì. Ó ðàç³ â³äñóòíîñò³ ÷è íåïîâíî¿ êîìïëåêòíîñò³ â êîíâåðòàõ äîêóìåíò³â ç 78

Best books - Ageofbook.com

ãðèôîì “ÊҔ ñêëàäàºòüñÿ àêò ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ, îäèí ç ÿêèõ íàäñèëàºòüñÿ â³äïðàâíèêó. Äîêóìåíòè ç ãðèôîì “ÊҔ ôîðìóþòüñÿ â îêðåìó ñïðàâó. Âèäà÷à é ïîâåðíåííÿ äîêóìåíò³â ç ãðèôîì “ÊҔ â³äîáðàæàºòüñÿ â æóðíàë³ îáë³êó âèäà÷³ äîêóìåíò³â ç ãðèôîì “ÊҔ. Äîêóìåíòè ç ãðèôîì “ÊҔ çàáîðîíÿºòüñÿ âèíîñèòè ç îô³ñó. Óñ³ ñïðàâè ç ãðèôîì “ÊҔ îáîâ’ÿçêîâî âíîñÿòüñÿ äî íîìåíêëàòóðè ñïðàâ ï³äïðèºìñòâà. Ïðè ïåðåäà÷³ ñïðàâ äî àðõ³âó íà äîêóìåíòè ç ãðèôîì “ÊҔ ñêëàäàºòüñÿ îêðåìèé îïèñ. Íà äîêóìåíòè ç ãðèôîì “ÊҔ, ùî â³ä³áðàí³ äëÿ çíèùåííÿ, ñêëàäàºòüñÿ àêò. Çíèùóþòüñÿ âîíè â ïðèñóòíîñò³ êîì³ñ³¿.

79

Best books - Ageofbook.com

×àñòèíà 2 ÊÀÄÐΊIJËÎÂÎÄÑÒÂÎ Ðîçä³ë 1 ÏÎÐßÄÎÊ ÑÊËÀÄÀÍÍß ² ÂÅÄÅÍÍß ÐÎÇÏÎÐßÄ×ÈÕ ÄÎÊÓÌÅÍҲ ÏÎ ÎÑÎÁÎÂÎÌÓ ÑÊËÀÄÓ 2.1.1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ Äî ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â ïî îñîáîâîìó ñêëàäó (ïî êàäðàõ) íàëåæàòü íàêàçè. Íàêàçè ïî îñîáîâîìó ñêëàäó ðåãëàìåíòóþòü ïðèéíÿòòÿ ãðîìàäÿí íà ðîáîòó, ïåðåâåäåííÿ ³ ïåðåì³ùåííÿ ïðàö³âíèê³â íà ³íø³ ïîñàäè òà çâ³ëüíåííÿ. Äî ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â òàêîæ íàëåæàòü íàêàçè ïðî çàîõî÷åííÿ, ñòÿãíåííÿ, ïðèñâîºííÿ ðîçðÿä³â ³ êàòåãîð³é, íàäàííÿ â³äïóñòîê. Íà âåëèêèõ ï³äïðèºìñòâàõ âèêîðèñòîâóþòü óí³ô³êîâàí³ ôîðìè íàêàç³â ïî îñîáîâîìó ñêëàäó. Óí³ô³êîâàí³ ôîðìè çàòâåðäæåí³ íàêàçîì ̳í³ñòåðñòâà ñòàòèñòèêè Óêðà¿íè â³ä 09.10.95 ¹ 253: • ¹ Ï-1 (íàêàç ïðî ïðèéîì íà ðîáîòó); • ¹ Ï-5 (íàêàç ïðî ïåðåâåäåííÿ íà ³íøó ðîáîòó); • ¹ Ï-6 (íàêàç ïðî íàäàííÿ â³äïóñòêè); • ¹ Ï-7 (ñïèñîê ¹__ ïðî íàäàííÿ â³äïóñòêè); • ¹ Ï-8 (íàêàç ïðî ïðèïèíåííÿ òðóäîâîãî äîãîâîðó). Òèïîâ³ ôîðìè áóäóòü äîäàâàòèñÿ ïðè ðîçãëÿä³ êîíêðåòíèõ íàêàç³â ïî âèäàõ. Íà ï³äïðèºìñòâàõ, â óñòàíîâàõ, îðãàí³çàö³ÿõ ³ ô³ðìàõ (íåâåëèêèõ) ç íåâåëèêèì îáñÿãîì äîêóìåíòîîá³ãó çàçíà÷åí³ íàêàçè îôîðìëþþòüñÿ íà ñïåö³àëüíèõ ÷è çàãàëüíèõ áëàíêàõ àáî ÷èñòèõ àðêóøàõ ïàïåðó (ôîðìàòó À4). Ôîðìà äîäàºòüñÿ. Íàêàçè ãîòóþòüñÿ íà ï³äñòàâ³ ðîçïîðÿäæåíü êåð³âíèêà ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, çàÿâ ïðàö³âíèê³â, ï³äïèñàíîãî êîíòðàêòó, ð³øåíü êîíêóðñíî¿ êîì³ñ³¿, ð³øåíü êâàë³ô³êàö³éíèõ ³ àòåñòàö³éíèõ êîì³ñ³é òîùî. 80

Best books - Ageofbook.com

Óñ³ íàêàçè îôîðìëþþòüñÿ íà àðêóø³ ïàïåðó ôîðìàòó À4 ³ ïîâèíí³ ìàòè îáîâ’ÿçêîâ³ ðåêâ³çèòè: • ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, ô³ðìè; íàçâó âèäó äîêóìåíòà — íàêàç; • äàòó ñêëàäàííÿ, ï³äïèñàííÿ (29 òðàâíÿ 1999 ðîêó); • ì³ñöå ñêëàäàííÿ ÷è âèäàííÿ (ì. Òðóñêàâåöü); • íîìåð (äîïîâíþºòüñÿ ³íäåêñîì “Ê” àáî “Îє); • çàãîëîâîê äî òåêñòó; • òåêñò; • ï³äñòàâà; • ï³äïèñ êåð³âíèêà; • íà çâîðîòíîìó áîö³ ãðèô ïîãîäæåííÿ, îçíàéîìëåííÿ. Ïðîåêò íàêàçó ãîòóþòü ïðàö³âíèêè â³ää³ëó êàäð³â, ïîãîäæóþòü ç â³äïîâ³äíèìè ïîñàäîâèìè îñîáàìè, êîëî ÿêèõ âñòàíîâëþº êåð³âíèê ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿. Íàêàçè ïî îñîáîâîìó ñêëàäó (ïî êàäðàõ), çà âèíÿòêîì îêðåìèõ âèïàäê³â, ìàþòü ëèøå ðîçïîðÿä÷ó ÷àñòèíó, ïî÷èíàòè ÿêó ðåêîìåíäóºòüñÿ ç ïð³çâèùà, ³ìåí³ òà ïî áàòüêîâ³ ïðàö³âíèêà. Ó íàñòóïíîìó ðÿäêó ³ äàë³ — ïîñàäà, â÷åíèé ñòóï³íü, çâàííÿ, ñïåö³àëüí³ñòü, ðîçðÿä, êàòåãîð³ÿ, êëàñ, íàéìåíóâàííÿ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó, ä³ÿ, ùî îãîëîøóºòüñÿ íàêàçîì. ϳñëÿ òåêñòó ðîçïîðÿä÷î¿ ÷àñòèíè çàçíà÷àºòüñÿ ï³äñòàâà ï³äãîòîâêè íàêàçó. ϳñëÿ ï³äïèñàííÿ íàêàç ðåºñòðóºòüñÿ ó êíèç³ ðåºñòðàö³¿ íàêàç³â, ùî ìຠòàê³ ðåêâ³çèòè: íîìåð íàêàçó, äàòó âèäàííÿ, âèä íàêàçó, êîðîòêèé çì³ñò, êèì ï³äïèñàíèé (ïð³çâèùå, ³í³ö³àëè), êîìó íàïðàâëåíî (îãîëîøåíî ï³ä ðîçïèñêè). Ó ãðóïîâîìó íàêàç³, ÿêèé ïåðåäáà÷ຠðÿä ïèòàíü, ðåêîìåíäóºòüñÿ ðîçì³ùóâàòè ¿õ â òàê³é ïîñë³äîâíîñò³: ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó, ïåðåâåäåííÿ íà ³íøó ïîñàäó, çâ³ëüíåííÿ ç ðîáîòè, íàäàííÿ â³äïóñòîê, çàîõî÷åííÿ, ñòÿãíåííÿ òîùî. Ó êîæí³é ãðóï³ ïèòàíü ïð³çâèùà ïðàö³âíèê³â ðåêîìåíäóºòüñÿ ðîçì³ùóâàòè çà àëôàâ³òîì. Çðàçîê îôîðìëåííÿ íàêàçó äîäàºòüñÿ. Ïåðøèé ïðèì³ðíèê íàêàçó çàëèøàºòüñÿ ó â³ää³ë³ êàäð³â, à äðóãèé ïåðåäàºòüñÿ äî áóõãàëòåð³¿. Ó ðàç³ ïîòðåáè òðåò³é ïðèì³ðíèê (êîï³ÿ íàêàçó) ïåðåäàºòüñÿ äî ïëàíîâî-åêîíîì³÷íîãî â³ää³ëó. Ó ñòðóêòóðí³ ï³äðîçä³ëè êîﳿ ÷è ïðèì³ðíèêè íàêàç³â ïî îñîáîâîìó ñêëàäó íå ïåðåäàþòüñÿ. 81

Best books - Ageofbook.com

Ïåðø³ ïðèì³ðíèêè, ï³äïèñàí³ êåð³âíèêîì, íàêîïè÷óþòüñÿ ó ñïðàâ³ çà ¿õ ïîðÿäêîâèìè íîìåðàìè â³äïîâ³äíî äî çàòâåðäæåíî¿ íîìåíêëàòóðè. Ñïðàâà âåäåòüñÿ ïðîòÿãîì êàëåíäàðíîãî ðîêó, ï³ñëÿ çàâåðøåííÿ çáåð³ãàºòüñÿ ó â³ää³ë³ êàäð³â ïðîòÿãîì äâîõ ðîê³â. ×åðåç äâà ðîêè ñïðàâà ïåðåäàºòüñÿ äî êàäðîâîãî àðõ³âó (ÿêèé çáåð³ãàºòüñÿ îêðåìî â³ä ³íøèõ) ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿. Ó ðàç³ ë³êâ³äàö³¿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ íàêàçè ïî îñîáîâîìó ñêëàäó ïåðåäàþòüñÿ íà ïîñò³éíå çáåð³ãàííÿ äî äåðæàâíîãî àðõ³âó. Íàêàçè ïî îñîáîâîìó ñêëàäó (ïî êàäðàõ) ³ êíèãè ¿õ ðåºñòðàö³¿ º äîêóìåíòàìè ïîñò³éíîãî çáåð³ãàííÿ. (ãåðá) ̲ͲÑÒÅÐÑÒÂÎ ÏÐÎÌÈÑËÎÂί ÏÎ˲ÒÈÊÈ ÓÊÐÀ¯ÍÈ ²ÍÑÒÈÒÓÒ Ï²ÄÃÎÒÎÂÊÈ ÊÀÄв ÏÐÎÌÈÑËÎÂÎÑÒ² ÓÊÐÀ¯ÍÈ ÍÀÊÀÇ ¹ 87-ê ”___” ____________ 2002 ð.

ì. Êè¿â

1. ÏÐÈÉÍßÒÈ: 1.1. ÌÅËÜÍÈÊÎÂÀ Àíäð³ÿ Ëåîí³äîâè÷à íà÷àëüíèêîì â³ää³ëó êàäð³â óïðàâë³íñüêîãî ïåðñîíàëó ç 30.07.02 ç ïîñàäîâèì îêëàäîì 300 ãðí ùîì³ñÿ÷íî. ϳäñòàâà: çàÿâà Ìåëüíèêîâà À. Ë. 2. ÏÅÐÅÂÅÑÒÈ: 2.1. ÊÎÍÎÍ×ÓÊ Îëåíó Ìèêîëà¿âíó ïðîâ³äíîãî áóõãàëòåðà óïðàâë³íñüêîãî ïåðñîíàëó ç 01.08.02 ãîëîâíèì áóõãàëòåðîì óïðàâë³íñüêîãî ïåðñîíàëó ç ïîñàäîâèì îêëàäîì 250 ãðí ùîì³ñÿ÷íî. ϳäñòàâà: çàÿâà Êîíîí÷óê Î. Ì. 3. DzËÜÍÈÒÈ: 3.1. ÒÎÄÎвÂÑÜÊÓ Ëþáîâ Ôåäîð³âíó ìåòîäèñòà ïåðøî¿ êàòåãî𳿠íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó 03.08.02 çà âëàñíèì áàæàííÿì çã³äíî ç³ ñò. 38 ÊÇïÏ Óêðà¿íè. ³äïóñòêó âèêîðèñòàëà ïî 20.06.02. ϳäñòàâà: çàÿâà Òîäîð³âñüêî¿ Ë. Ô. 82

Best books - Ageofbook.com

4. ÍÀÄÀÒÈ: 4.1. ÊÐÅÑÀËÎ Òåòÿí³ Âàëåíòèí³âí³ ìåòîäèñòó ïåðøî¿ êàòåãî𳿠íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó ùîð³÷íó â³äïóñòêó íà 28 êàëåíäàðíèõ äí³â ç 01.08.02 ð. ïî 29.08.02 çà ðîáî÷èé ð³ê ç 20.10.01 ïî 19.10.02. ϳäñòàâà: çàÿâà Êðåñàëî Ò. Â. Ðåêòîð

(ï³äïèñ)

ÏÎÃÎÄÆÅÍÎ: Çàâ³äóþ÷à íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íèì â³ää³ëîì Ãîëîâíèé áóõãàëòåð ²íñïåêòîð ïî êàäðàõ

². Ï. Ïàë³é (Í. Â. Êîð³íþê) (Ò. Ñ. Ñåìåíþê) (Â. Â. Á³ëèê)

2.1.2. ϳäãîòîâêà é îôîðìëåííÿ íàêàç³â ïðî ïðèéíÿòòÿ, ïåðåâåäåííÿ ³ çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèê³â Ïðîãîëîøåíå ñò. 43 Êîíñòèòóö³¿ Óêðà¿íè ïðàâî ãðîìàäÿíèíà íà ïðàöþ ðåàë³çóºòüñÿ øëÿõîì íàäàííÿ ðîáîòè êîíêðåòí³é ëþäèí³ òà îïëàòè ïðàö³ â³äïîâ³äíî äî ¿¿ ê³ëüêîñò³ òà ÿêîñò³. Öå ïðàâî ãðîìàäÿíèí ðåàë³çóº øëÿõîì óêëàäàííÿ òðóäîâîãî äîãîâîðó, òîáòî ÷åðåç ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó. Ïðèéíÿòòÿ ãðîìàäÿí íà ðîáîòó îôîðìëÿºòüñÿ âèäàííÿì íàêàçó, â ÿêîìó çàçíà÷àþòüñÿ: ïð³çâèùå, ³ì’ÿ òà ïî áàòüêîâ³ ïðàö³âíèêà, ïîñàäà (ñïåö³àëüí³ñòü, êâàë³ô³êàö³ÿ, êàòåãîð³ÿ, ðîçðÿä ïðîïèñîì), ñòðóêòóðíèé ï³äðîçä³ë, ñïåöèô³÷í³ óìîâè (ç ïîâíîþ ìàòåð³àëüíîþ â³äïîâ³äàëüí³ñòþ, çà ñóì³ñíèöòâîì, ç³ ñòðîêîì âèïðîáóâàííÿ îäèí ì³ñÿöü, íà 0,5 ñòàâêè ïîñàäîâîãî îêëàäó òîùî). (Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-1 äîäàºòüñÿ.) Íàêàç îãîëîøóºòüñÿ ïðàö³âíèêó ï³ä ï³äïèñ. Îäíàê òðóäîâèé äîãîâ³ð ââàæàºòüñÿ óêëàäåíèì, ÿêùî ôàêòè÷íå äîïóùåííÿ äî ðîáîòè ìàëî ì³ñöå çà âêàç³âêîþ îñîáè, íàä³ëåíîþ ïðàâîì ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó. ϳñëÿ îçíàéîìëåííÿ ïðàö³âíèêà ç íàêàçîì ó éîãî òðóäîâ³é êíèæö³, à òàêîæ â îñîáîâ³é êàðòö³ ïî ôîðì³ ¹ Ï-2 ðîáëÿòüñÿ â³äïîâ³äí³ çàïèñè, ³ ïðàö³âíèê ó ãðàô³ “ϳäïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè” ñòàâèòü ñâ³é ï³äïèñ. Çã³äíî ç ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì öåé ï³äïèñ ï³äòâåðäæóº, ùî ïðàö³âíèê ç íàêàçîì ïðî ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó îçíàéîìëåíèé, òîìó â ðîçä³ë³ III “Ïðèçíà÷åííÿ ³ ïåðåâåäåííÿ” îñîáîâî¿ êàðòêè ¹ Ï-2 ïèøåòüñÿ êîï³ÿ íàêàçó. 83

Best books - Ageofbook.com

Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-1

__________________________ ï³äïðèºìñòâî, îðãàí³çàö³ÿ

ÍÀÊÀÇ ¹ __________ ÏÐÎ ÏÐÈÉÍßÒÒß ÍÀ ÐÎÁÎÒÓ “ ___ ”________________ 200_ ð. _____________________________________________________________ (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³)

Ïðèéíÿòè íà ðîáîòó ç _____________________________ íà êîíêóðñí³é îñíîâ³ çà óìîâàìè êîíòðàêòó ç³ ñòðîêîì âèïðîáóâàííÿ __________________________ ÷è áåç íüîãî ñòðîê âèïðîáóâàííÿ Ñòðîê òðóäîâîãî äîãîâîðó áåçñòðîêîâèé íà âèçíà÷åíèé ñòðîê äî_____________________________

Äàòà Êîä Êîä Êîä Êîä Êîä

íà ÷àñ âèêîíàííÿ ïåâíî¿ ðîáîòè

Ðîáîòà _____________________________

Êîä

îñíîâíà, çà ñóì³ñíèöòâîì

Öåõ, â³ää³ë 1

ijëüíèöÿ 2

Êàòåãîð³ÿ ïåðñîíàëó 3

Ïðîôåñ³ÿ, ïîñàäà 4

Òàðèôíèé ðîçðÿä (êëàñ), ðîçðÿä 5

Òàáåëüíèé íîìåð 6

Ôîðìà ³ ñèñòåìà îïëàòè ïðàö³ Óìîâè ïðàö³ _____________________________

íîðìàëüí³, øê³äëèâ³, íåáåçïå÷í³

Êîä Êîä

âèä ðîçì³ð Íàäáàâêà òà äîïëàòè äî çàðîá³òíî¿ ïëàòè _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Òðèâàë³ñòü ðîáî÷îãî äíÿ (ðîáî÷îãî òèæíÿ) ïðè ðîáîò³ ç íåïîâíèì ðîáî÷èì ÷àñîì _______________________________________________

ϳäïèñ êåð³âíèêà 84

ϳäïèñ ïðàöþþ÷îãî

Best books - Ageofbook.com

Äëÿ òîãî ùîá ïðàâèëüíî ï³äãîòóâàòè ³ âèäàòè íàêàç ïðî ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó, ñë³ä âèêîíóâàòè âèìîãè ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà ïðî ïðàöþ. Áåç â³äïîâ³äíèõ äîêóìåíò³â, ÿê³ ïðàö³âíèê çîáîâ’ÿçàíèé ïðåä’ÿâèòè, íåìîæëèâî óêëàñòè òðóäîâèé äîãîâ³ð. Çã³äíî ç³ ñòàòòåþ 29 ÊÇïÏ Óêðà¿íè äî ïî÷àòêó ðîáîòè çà óêëàäåíèì òðóäîâèì äîãîâîðîì âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí çîáîâ’ÿçàíèé: • ðîç’ÿñíèòè ïðàö³âíèêó éîãî ïðàâà é îáîâ’ÿçêè òà ïðî³íôîðìóâàòè ï³ä ðîçïèñêó ïðî óìîâè ïðàö³, íàÿâí³ñòü íà ðîáî÷îìó ì³ñö³ íåáåçïå÷íèõ ³ øê³äëèâèõ âèðîáíè÷èõ ôàêòîð³â, ÿê³ ùå íå óñóíóòî, òà ìîæëèâ³ íàñë³äêè ¿õ âïëèâó íà çäîðîâ’ÿ, ïðî éîãî ïðàâà íà ï³ëüãè ³ êîìïåíñàö³¿ çà ðîáîòó â òàêèõ óìîâàõ â³äïîâ³äíî äî ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà ³ êîëåêòèâíîãî äîãîâîðó; • îçíàéîìèòè ïðàö³âíèêà ç ïðàâèëàìè âíóòð³øíüîãî òðóäîâîãî ðîçïîðÿäêó òà êîëåêòèâíèì äîãîâîðîì; âèçíà÷èòè ïðàö³âíèêó ðîáî÷å ì³ñöå, çàáåçïå÷èòè éîãî íåîáõ³äíèìè äëÿ ðîáîòè çàñîáàìè; • ïðî³íñòðóêòóâàòè ïðàö³âíèêà ç òåõí³êè áåçïåêè, âèðîáíè÷î¿ ñàí³òàð³¿, ã³ã³ºíè ïðàö³ òà ïðîòèïîæåæíî¿ îõîðîíè. Ãðîìàäÿíèí, çã³äíî ç³ ñòàòòåþ 24 ÊÇïÏ Óêðà¿íè, ïðè óêëàäåíí³ òðóäîâîãî äîãîâîðó çîáîâ’ÿçàíèé ïîäàòè ïàñïîðò àáî ³íøèé äîêóìåíò, ùî ïîñâ³ä÷óº îñîáó, òðóäîâó êíèæêó, à ó âèïàäêàõ, ïåðåäáà÷åíèõ çàêîíîäàâñòâîì, — òàêîæ äîêóìåíò ïðî îñâ³òó (ñïåö³àëüí³ñòü, êâàë³ô³êàö³þ), ïðî ñòàí çäîðîâ’ÿ òîùî. Ïðè óêëàäåíí³ òðóäîâîãî äîãîâîðó çàáîðîíÿºòüñÿ âèìàãàòè â³ä îñ³á, ÿê³ ïîñòóïàþòü íà ðîáîòó, â³äîìîñò³ ïðî ¿õ ïàðò³éíó ³ íàö³îíàëüíó ïðèíàëåæí³ñòü, ïîõîäæåííÿ, ïðîïèñêó òà äîêóìåíòè, ïîäàííÿ ÿêèõ íå ïåðåäáà÷åíå çàêîíîäàâñòâîì (ñò. 25 ÊÇïÏ Óêðà¿íè). Íàêàçè ïðî ïåðåâåäåííÿ ïðàö³âíèê³â íà ³íøó ïîñàäó ÷è ðîáîòó íà òîìó ñàìîìó ï³äïðèºìñòâ³, â óñòàíîâ³, îðãàí³çàö³¿ ãîòóþòüñÿ òà îôîðìëÿþòüñÿ íà ï³äñòàâ³ ðîçïîðÿäæåííÿ êåð³âíèêà àáî çàÿâè ïðàö³âíèêà ç óðàõóâàííÿì âèìîã ³ ðåêîìåíäàö³é, âèêëàäåíèõ ó ðîçä³ë³ “Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ” ö³º¿ ãëàâè. Ó ðîçïîðÿä÷³é ÷àñòèí³ íàêàçó âêàçóºòüñÿ ïîïåðåäíÿ ïîñàäà, ïîñàäà ³ ñòðóêòóðíèé ï³äðîçä³ë, êóäè ïåðåâîäèòüñÿ ïðàö³âíèê, äàòà ³ ñòðîê ïåðåâåäåííÿ (ïîñò³éíî ÷è òèì÷àñîâî), ïðè÷èíà ïåðåâåäåííÿ (âèðîáíè÷à ïîòðåáà, äëÿ çàì³íè â³äñóòíüîãî, ó çâ’ÿçêó ç ïðîñòîºì òîùî), óìîâè îïëàòè ïðàö³, ï³ëüãè ³ êîìïåíñàö³¿, ï³äñòàâà âèäàííÿ íàêàçó. ßêùî ïðàö³âíèê ïåðåâîäèòüñÿ ïîñò³éíî íà ³íøó ïîñàäó, äî éîãî îñî85

Best books - Ageofbook.com

áîâî¿ êàðòêè ¹ Ï-2 ³ òðóäîâî¿ êíèæêè çàíîñÿòüñÿ â³äïîâ³äí³ çàïèñè ³ â³í ïîâèíåí ïîñòàâèòè ñâ³é ï³äïèñ ó êàðòö³ ¹ Ï-2. Ñë³ä òàêîæ ïàì’ÿòàòè, ùî ïåðåâåäåííÿ ïðàö³âíèêà (êð³ì âèðîáíè÷î¿ íåîáõ³äíîñò³, ïðîñòîþ ³ çàì³íè â³äñóòíüîãî ñòðîêîì äî îäíîãî ì³ñÿöÿ) äîïóñêàºòüñÿ ò³ëüêè çà éîãî ïèñüìîâîþ çãîäîþ. Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-5 äîäàºòüñÿ. Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-5

_____________________________ ï³äïðèºìñòâî, îðãàí³çàö³ÿ

ÍÀÊÀÇ ¹ ____ ÏÐÎ ÏÅÐÅÂÅÄÅÍÍß ÍÀ ²ÍØÓ ÐÎÁÎÒÓ “ ___ ”___________ 200_ ð. _____________________________________________________________ (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³)

Ïåðåâåñòè òèì÷àñîâî ç “ __ ”_________ 200_ ð. äî “ __ ”_______ 200_ ð. ïîñò³éíî ̳ñöå Öåõ, ijëü- Êàòåãîð³ÿ Ïðîôåñ³ÿ, ðîáîòè â³ää³ë íèöÿ ïåðñîíàëó ïîñàäà 1

2

3

4

5

Íàäáàâêà ϳäïèñ Òàðèôíèé ðîçðÿä Òàáåëüíèé äî çàðî- íà÷àëüíèÄàòà (êëàñ), íîìåð á³òíî¿ êà öåõó, îêëàä ïëàòè â³ää³ëó 6

7

8

9

10

ïîïåðåäíº íîâå

Ôîðìà ³ ñèñòåìà îïëàòè ïðàö³ _______________________ Óìîâè ïðàö³ _______________________________________ íîðìàëüí³, øê³äëèâ³, íåáåçïå÷í³

Êîä Êîä

Òðèâàë³ñòü ðîáî÷îãî äíÿ (ðîáî÷îãî òèæíÿ) ïðè ðîáîò³ ç íåïîâíèì ðîáî÷èì ÷àñîì________________________________________________ Âèä ïåðåâåäåííÿ ______________________________________________ ϳäñòàâè ïåðåâåäåííÿ _________________________________________ ϳäïèñ êåð³âíèêà

ϳäïèñ ïðàö³âíèêà “ __ ”________ 200_ ð.

86

Best books - Ageofbook.com

Íàêàçè ïðî çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèê³â ãîòóþòüñÿ íà ï³äñòàâ³ çàÿâè, ³í³ö³àòèâè âëàñíèêà àáî óïîâíîâàæåíîãî íèì îðãàíó (ïðè÷èíè âêàçàí³ ó ñò. 40 ³ 41 ÊÇïÏ Óêðà¿íè) ³ òðåòüî¿ îñîáè, ÿêà íå º ñòîðîíîþ òðóäîâîãî äîãîâîðó (ñóä, ïðîôñï³ëêîâèé êîì³òåò) ç óðàõóâàííÿì ðåêîìåíäàö³é, âèêëàäåíèõ ó ðîçä³ë³ ‘‘Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ” ö³º¿ ãëàâè. ϳäãîòîâêà é âèäàííÿ íàêàçó ïðî çâ³ëüíåííÿ ïðàâîì³ðí³: • çà ï³äñòàâ, âèêëàäåíèõ ó çàêîí³; • çà äîäåðæàííÿ ïåâíîãî ïîðÿäêó çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà çà êîíêðåòíîþ ï³äñòàâîþ. Íàêàçè ïðî çâ³ëüíåííÿ ñêëàäàþòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, ç äâîõ ÷àñòèí: ðîçïîðÿä÷î¿ (âèçíà÷àºòüñÿ ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ ïðàö³âíèêà, ïîñàäà, ñòðóêòóðíèé ï³äðîçä³ë, äàòà é â³äïîâ³äíà ñòàòòÿ ÊÇïÏ Óêðà¿íè) òà êîíñòàòóþ÷î¿, â ÿê³é âèçíà÷àþòüñÿ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ òà ìîòèâè êîðîòêî. Äàë³ — ï³äñòàâà âèäàííÿ íàêàçó. Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-8 íàâåäåíà íà ñ. 88. Ñêëàäàþ÷è íàêàç ïðî çâ³ëüíåííÿ, ñë³ä ïàì’ÿòàòè, ùî äíåì çâ³ëüíåííÿ ââàæàºòüñÿ îñòàíí³é äåíü ðîáîòè. Âêàçóþ÷è ó ðîçïîðÿä÷³é ÷àñòèí³ äàòó çâ³ëüíåííÿ, íå òðåáà ïèñàòè ë³òåðó “ç” (ç ÿêîãî), à ïèñàòè: çâ³ëüíèòè 30.07.96.  îñîáîâ³é êàðòö³ ¹ Ï-2 ó ðÿäêó: “Äàòà ³ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ” ïèøåòüñÿ äàòà ³ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ, ³ ïðàö³âíèê îáîâ’ÿçêîâî ñòàâèòü ñâ³é ï³äïèñ. Ó ðàç³ ñìåðò³ ïðàö³âíèêà â ðîçïîðÿä÷³é ÷àñòèí³ íàêàçó âèçíà÷àºòüñÿ ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³, ïîñàäà, ñòðóêòóðíèé ï³äðîçä³ë ³ äàòà (äåíü ñìåðò³), âèêëþ÷åííÿ ç³ ñïèñê³â øòàòíî-ïîñàäîâî¿ êíèãè ó çâ’ÿçêó ç³ ñìåðòþ. ϳäñòàâîþ áóäå êîï³ÿ ñâ³äîöòâà ïðî ñìåðòü. Ãîòóþ÷è íàêàçè ïðî ïðèéíÿòòÿ, ïåðåâåäåííÿ ³ çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèê³â, ñë³ä ïàì’ÿòàòè ñïåöèô³êó ùîäî äåÿêèõ êàòåãîð³é ïðàö³âíèê³â. Òàê, ó ñò. 21 ÊÇïÏ Óêðà¿íè âèçíà÷åíî, ùî îñîáëèâîþ ôîðìîþ òðóäîâîãî äîãîâîðó º êîíòðàêò, ó ÿêîìó ñòðîê éîãî 䳿, ïðàâà, îáîâ’ÿçêè òà â³äïîâ³äàëüí³ñòü ñòîð³í (ó òîìó ÷èñë³ ìàòåð³àëüíà), óìîâè ìàòåð³àëüíîãî çàáåçïå÷åííÿ é îðãàí³çàö³¿ ïðàö³ ïðàö³âíèêà, óìîâè ðîç³ðâàííÿ äîãîâîðó, ó òîìó ÷èñë³ äîñòðîêîâîãî, ìîæóòü âñòàíîâëþâàòèñÿ óãîäîþ ñòîð³í. Ñôåðà çàñòîñóâàííÿ êîíòðàêòó âèçíà÷àºòüñÿ çàêîíàìè Óêðà¿íè. Òîáòî çàñòîñóâàííÿ êîíòðàêòó ìîæëèâå ëèøå ó âèïàäêàõ, ïåðåäáà÷åíèõ çàêîíîì (ñò. 21 ÊÇïÏ Óêðà¿íè, Ïîñòàíîâà Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè “Ïðî âïîðÿäêóâàííÿ çàñòîñóâàííÿ êîíòðàêòíî¿ ôîðìè òðóäîâîãî äîãîâîðó” â³ä 15.03.94 ¹ 170). 87

Best books - Ageofbook.com

Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-8

_______________________ ï³äïðèºìñòâî, îðãàí³çàö³ÿ

ÍÀÊÀÇ ÏÐÎ ÏÐÈÏÈÍÅÍÍß ÒÐÓÄÎÂÎÃÎ ÄÎÃÎÂÎÐÓ _____________________________________________________________ (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³)

Öåõ, â³ää³ë ijëüíèöÿ

Êàòåãîð³ÿ ïåðñîíàëó

Ïðîôåñ³ÿ, ïîñàäà

Òàðèôíèé ðîçðÿä, îêëàä

Òàáåëüíèé íîìåð

Óìîâè ïðàö³ ___________________________________

Ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ

Êîä

íîðìàëüí³, øê³äëèâ³, íåáåçïå÷í³

Çâ³ëüíèòè ç

Ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ ____________________________________ ϳäñòàâè çâ³ëüíåííÿ ___________________________________________ Äàòà

Óçãîäæåííÿ çâ³ëüíåííÿ ________________________________________ ç ïðîôñï³ëêîâîþ îðãàí³çàö³ºþ íîìåð ³ äàòà ïîñòàíîâè ïðîôêîìó Íå â³äïðàöüîâàíî _______________________________ äí³â â³äïóñòêè êîìïåíñàö³ÿ ϳäïèñ ϳäïèñ êåð³âíèêà ïðàö³âíèêà öåõó (â³ää³ëó) ϳäïèñ íà÷àëüíèêà (ìàéñòðà) ä³ëüíèö³ “ ___ ”___________ 200_ ð.

“ ___ ”___________ 200_ ð.

Äîâ³äêà ïðî íåçäàí³ ìàéíîâî-ìàòåð³àëüí³ òà ³íø³ ö³ííîñò³ Íàéìåíóâàííÿ ñëóæáè

Íàéìåíóâàííÿ ïðåäìåòà

ʳëüê³ñòü

Äàòà ³ ï³äïèñ

Ñóìà çàáîðãîâàíîñò³

Çàÿâà _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ϳäïèñ ïðàö³âíèêà 88

“ ___ ”___________ 200_ ð.

Best books - Ageofbook.com

Êîíòðàêò îáîâ’ÿçêîâî óêëàäàºòüñÿ â ïèñåìí³é ôîðì³, ÿêà çàòâåðäæåíà íàêàçîì ̳í³ñòåðñòâà ïðàö³ Óêðà¿íè â³ä 15.04.94 ¹ 23 (çàðåºñòðîâàíî â ̳í³ñòåðñòâ³ þñòèö³¿ Óêðà¿íè 28 êâ³òíÿ 1992 ð. ¹ 84/293). Ôîðìà êîíòðàêòó íàâåäåíà íà ñ. 90–94. Ïðàö³âíèê, ÿêèé ïðèéìàºòüñÿ íà ðîáîòó çà êîíòðàêòîì, âëàñíîðó÷íî çàïîâíþº äâà ïðèì³ðíèêè äîãîâîðó ³ ï³äïèñóº ¿õ. ϳñëÿ ï³äïèñàííÿ êåð³âíèêîì îäèí ïðèì³ðíèê ç ï³äïèñîì êåð³âíèêà ³ ïå÷àòêîþ âèäàºòüñÿ ïðàö³âíèêó. Êîíòðàêò íàáóâຠ÷èííîñò³ ç ìîìåíòó éîãî ï³äïèñàííÿ àáî ç äàòè, âèçíà÷åíî¿ ñòîðîíàìè ó êîíòðàêò³. Â³í º ï³äñòàâîþ äëÿ âèäàííÿ íàêàçó ïðî ïðèéíÿòòÿ ïðàö³âíèêà íà ðîáîòó ç äíÿ, âñòàíîâëåíîãî ó êîíòðàêò³ çà óãîäîþ ñòîð³í. Ó áóäüÿêîìó âèïàäêó óìîâè êîíòðàêòó íå ïîâèíí³ ïîã³ðøóâàòè ñòàíîâèùå ïðàö³âíèê³â. Êð³ì òîãî, ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî êîíòðàêò óêëàäàºòüñÿ ò³ëüêè â òîìó ðàç³, êîëè ïðàö³âíèê íàëåæèòü äî êàòåãî𳿠ïðàö³âíèê³â, ùî, çã³äíî ³ç çàêîíîäàâñòâîì, ïðàöþþòü çà êîíòðàêòîì (ïîñòàíîâà Ïëåíóìó Âåðõîâíîãî Ñóäó Óêðà¿íè “Ïðî ïðàêòèêó ðîçãëÿäó ñóäàìè òðóäîâèõ ñïîð³â” â³ä 6 ëèñòîïàäà 1992 ðîêó). Ó ëèïí³ 1998 ð. Êîíñòèòóö³éíèé Ñóä Óêðà¿íè âèð³øèâ: êîíòðàêòíà ôîðìà òðóäîâîãî äîãîâîðó íå ìîæå âïðîâàäæóâàòèñü íîðìàòèâíèìè àêòàìè öåíòðàëüíèõ ³ ì³ñöåâèõ îðãàí³â ì³ñöåâîãî ñàìîâðÿäóâàííÿ, à òàêîæ êîëåêòèâíèìè äîãîâîðàìè é óãîäàìè òà ³íøèìè ëîêàëüíèìè íîðìàòèâíèìè àêòàìè. Ñïåöèô³÷íèì º òàêîæ ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó íà ìàòåð³àëüíî â³äïîâ³äàëüí³ ïîñàäè. Çã³äíî ç³ ñò. 134 ³ 135 ÊÇïÏ Óêðà¿íè, êð³ì îáîâ’ÿçêîâèõ äîêóìåíò³â, ì³æ ïðàö³âíèêîì ³ ï³äïðèºìñòâîì, óñòàíîâîþ, îðãàí³çàö³ºþ óêëàäàºòüñÿ ïèñüìîâèé äîãîâ³ð ïðî âçÿòòÿ íà ñåáå ïðàö³âíèêîì ïîâíî¿ ìàòåð³àëüíî¿ â³äïîâ³äàëüíîñò³ çà íåçàáåçïå÷åííÿ ö³ëîñò³ ìàéíà òà ³íøèõ ö³ííîñòåé, ïåðåäàíèõ éîìó äëÿ çáåð³ãàííÿ àáî äëÿ ³íøèõ ö³ëåé. Äîãîâ³ð ïðî ìàòåð³àëüíó â³äïîâ³äàëüí³ñòü — öå äîêóìåíò, çà ÿêèì îäíà ñòîðîíà — ìàòåð³àëüíî â³äïîâ³äàëüíà îñîáà — áåðå íà ñåáå ïîâíó ìàòåð³àëüíó â³äïîâ³äàëüí³ñòü çà ïðèéíÿò³ ìàòåð³àëüí³ ö³ííîñò³ é çîáîâ’ÿçóºòüñÿ äîòðèìóâàòèñÿ âñòàíîâëåíèõ ïðàâèë ¿õ ïðèéìàííÿ, çáåð³ãàííÿ, â³äïóñêàííÿ é îáë³êó, à ³íøà ñòîðîíà — ï³äïðèºìñòâî àáî îðãàí³çàö³ÿ, ÿê³é íàëåæàòü ìàòåð³àëüí³ ö³ííîñò³, — çîáîâ’ÿçóºòüñÿ ñòâîðèòè ìàòåð³àëüíî â³äïîâ³äàëüíèì îñîáàì íîðìàëüí³ óìîâè ïðàö³ é âèðîáíè÷ó îáñòàíîâêó, ùî çàáåçïå÷óþòü ñõîðîíí³ñòü çäàíèõ íà çáåð³ãàííÿ ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé. 89

Best books - Ageofbook.com

ÒÈÏÎÂÀ ÔÎÐÌÀ ÊÎÍÒÐÀÊÒÓ Ç ÏÐÀÖ²ÂÍÈÊÎÌ Ì³ñòî

“___” _______200_ ð.

ϳäïðèºìñòâî, óñòàíîâà, îðãàí³çàö³ÿ (ãðîìàäÿíèí ______________ _____________________________________________________________ (ïîâíà íàçâà ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ àáî ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ ãðîìàäÿíèíà-ï³äïðèºìöÿ)

â îñîá³ âëàñíèêà àáî óïîâíîâàæåíîãî íèì îðãàíó_________________ _____________________________________________________________ (ïîñàäà)

_____________________________________________________________ (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³)

³ìåíîâàíèé äàë³ Ðîáîòîäàâåöü, ç îäíîãî áîêó, òà ãðîìàäÿíèí______ _____________________________________________________________ (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³)

³ìåíîâàíèé äàë³ Ïðàö³âíèê, ç äðóãîãî áîêó, óêëàëè öåé êîíòðàêò ïðî òàêå: Ïðàö³âíèê____________________________________________________ (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³)

ïðèéìàºòüñÿ (íàéìàºòüñÿ) íà ðîáîòó ____________________________ _____________________________________________________________ (íàéìåíóâàííÿ ï³äðîçä³ëó ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿: (öåõ, â³ää³ë, ëàáîðàòîð³ÿ òîùî))

Çà ïðîôåñ³ºþ (ïîñàäîþ) ________________________________________ (ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ïðîôåñ³¿, ïîñàäè)

Êâàë³ô³êàö³ºþ ________________________________________________

(ðîçðÿä, êâàë³ô³êàö³éíà êàòåãîð³ÿ)

Ïðàö³âíèêó (íå) âñòàíîâëþºòüñÿ ñòðîê âèïðîáóâàííÿ _____________ _____________________________________________________________ (íåïîòð³áíå âèêðåñëèòè; òðèâàë³ñòü ñòðîêó âèïðîáóâàííÿ)

Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ 1. Öåé êîíòðàêò º ñòðîêîâèì òðóäîâèì äîãîâîðîì. Íà ï³äñòàâ³ êîíòðàêòó âèíèêàþòü òðóäîâ³ â³äíîñèíè ì³æ ïðàö³âíèêîì ³ ï³äïðèºìñòâîì, óñòàíîâîþ, îðãàí³çàö³ºþ òà ãðîìàäÿíèíîì, ÿê³ ç áîêó îñòàííüîãî ðåàë³çóþòüñÿ ðîáîòîäàâöåì. 2. Òåðì³íîì “ñòîðîíè” â öüîìó êîíòðàêò³ ïîçíà÷àþòüñÿ ðîáîòîäàâåöü ³ ïðàö³âíèê. 90

Best books - Ageofbook.com

Îáîâ’ÿçêè ñòîð³í 3. Çà öèì êîíòðàêòîì ïðàö³âíèê çîáîâ’ÿçóºòüñÿ âèêîíóâàòè ðîáîòó, âèçíà÷åíó öèì êîíòðàêòîì, à ðîáîòîäàâåöü çîáîâ’ÿçóºòüñÿ âèïëà÷óâàòè ïðàö³âíèêîâ³ çàðîá³òíó ïëàòó ³ çàáåçïå÷óâàòè óìîâè ïðàö³, íåîáõ³äí³ äëÿ âèêîíàííÿ ðîáîòè, ïåðåäáà÷åí³ çàêîíîäàâñòâîì, êîëåêòèâíèì äîãîâîðîì ³ óãîäîþ ñòîð³í. 4. Ïðàö³âíèê çîáîâ’ÿçóºòüñÿ âèêîíàòè ðîáîòó (çàçíà÷àþòüñÿ îñíîâí³ õàðàêòåðèñòèêè ðîáîòè òà âèìîãè äî ð³âíÿ ¿¿ âèêîíàííÿ: çà îáñÿãîì âèðîáíèöòâà (ðîá³ò), ÿê³ñòþ ïðîäóêö³¿, ùî âèïóñêàºòüñÿ (ÿê³ñòþ îáñëóãîâóâàííÿ), ð³âíÿ âèêîíàííÿ íîðì òà íîðìîâàíèõ çàâäàíü, äîòðèìàííÿ ïðàâèë ç îõîðîíè ïðàö³, ñòðîê³â ¿¿ âèêîíàííÿ òîùî): _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 5. Ðîáîòîäàâåöü çîáîâ’ÿçóºòüñÿ îðãàí³çóâàòè ðîáîòó ïðàö³âíèêà, çàáåçïå÷èòè áåçïå÷í³ óìîâè ïðàö³, îáëàäíàòè ðîáî÷å ì³ñöå â³äïîâ³äíî äî âèìîã íîðìàòèâíèõ àêò³â ïðî îõîðîíó ïðàö³ (çàçíà÷àþòüñÿ êîíêðåòí³ çàõîäè ùîäî îðãàí³çàö³¿ âèðîáíè÷îãî ïðîöåñó, îáëàäíàííÿ ðîáî÷îãî ì³ñöÿ, ï³äãîòîâêè òà ï³äâèùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿ ïðàö³âíèêà òà çàáåçïå÷åííÿ ³íøèõ óìîâ ïðàö³ òîùî):______________________ _____________________________________________________________ Îáîâ’ÿçîê ðîáîòîäàâöÿ ùîäî çàáåçïå÷åííÿ óìîâ ðîáîòè íà ðîáî÷îìó ì³ñö³ ³ç çàçíà÷åííÿì äîñòîâ³ðíèõ õàðàêòåðèñòèê, êîìïåíñàö³é ³ ï³ëüã ïðàö³âíèêó çà ðîáîòó â íåáåçïå÷íèõ ³ øê³äëèâèõ óìîâàõ: ________________________________________________________ _____________________________________________________________ Ðîáî÷èé ÷àñ 6. Ïðàö³âíèê çîáîâ’ÿçóºòüñÿ âèêîíóâàòè ïðàâèëà âíóòð³øíüîãî òðóäîâîãî ðîçïîðÿäêó. 7. Îñîáëèâîñò³ ðåæèìó ðîáî÷îãî ÷àñó (íåïîâíèé ðîáî÷èé äåíü, íåïîâíèé ðîáî÷èé òèæäåíü, ïîãîäèííà ðîáîòà òîùî): _____________ _____________________________________________________________ (âêàçàòè íåîáõ³äíå)

Îïëàòà ïðàö³ òà ñîö³àëüíî-ïîáóòîâå çàáåçïå÷åííÿ ïðàö³âíèêà 8. Çà âèêîíàííÿ îáîâ’ÿçê³â, ïåðåäáà÷åíèõ öèì êîíòðàêòîì, ïðàö³âíèêó âñòàíîâëþºòüñÿ: ïîñàäîâèé îêëàä (òàðèôíà ñòàâêà, â³äðÿäíà ðîçö³íêà) ó ðîçì³ð³ _________________________________________ íà ì³ñÿöü, 91

Best books - Ageofbook.com

àáî ó ðîçì³ð³ ________________________________________________ ____________________________________________ çà 1 ãîäèíó ðîáîòè; íàäáàâêà (äîïëàòà òà ³íø³ âèïëàòè) __________________________

(âêàçàòè âèäè äîïëàò, íàäáàâîê òîùî)

_____________________________________________________________ ó ðîçì³ð³ _____ (ó ïðîöåíòàõ äî òàðèôíî¿ ñòàâêè ïîñàäîâîãî îêëàäó). 9. Ó ðàç³ âèêîðèñòàííÿ ïðàö³âíèêîì âëàñíîãî àâòîìîá³ëÿ äëÿ ñëóæáîâèõ ïî¿çäîê éîìó âñòàíîâëþºòüñÿ êîìïåíñàö³ÿ _____________ _____________________________________________________________ (âêàçàòè âèä, ðîçì³ð)

10. Ïðàö³âíèêó íàäàºòüñÿ ùîð³÷íà îïëà÷óâàíà â³äïóñòêà òðèâàë³ñòþ: îñíîâíà ______ äí³â, äîäàòêîâà ______ äí³â. Äî ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè âèïëà÷óºòüñÿ ìàòåð³àëüíà äîïîìîãà ó ðîçì³ð³_________________ _____________________________________________________________ 11. Äîäàòêîâ³ ï³ëüãè, ãàðàíò³¿, êîìïåíñàö³¿: ____________________ _____________________________________________________________ (çà íåîáõ³äíîñò³ âêàçàòè, ÿê³ ç íèõ íàäàþòüñÿ çà ðàõóíîê êîøò³â ðîáîòîäàâöÿ)

³äïîâ³äàëüí³ñòü ñòîð³í, âèð³øåííÿ ñïîð³â 12. Ó âèïàäêó íåâèêîíàííÿ ÷è íåíàëåæíîãî âèêîíàííÿ îáîâ’ÿçê³â, ïåðåäáà÷åíèõ öèì êîíòðàêòîì, ñòîðîíè íåñóòü â³äïîâ³äàëüí³ñòü â³äïîâ³äíî äî ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà òà öüîãî êîíòðàêòó. 13. Ñïîðè ì³æ ñòîðîíàìè âèð³øóþòüñÿ â ïîðÿäêó, âñòàíîâëåíîìó ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì. 14 ²íø³ óìîâè ____________________________________________ _____________________________________________________________ (çà íåîáõ³äíîñò³ âêàçàòè ³íø³ óìîâè, ïåðåäáà÷åí³ Ïîëîæåííÿì ïðî ïîðÿäîê óêëàäàííÿ êîíòðàêò³â ïðè ïðèéíÿòò³ (íàéìàíí³) íà ðîáîòó ïðàö³âíèê³â, çàòâåðäæåíèì Ïîñòàíîâîþ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè â³ä 19 áåðåçíÿ 1994 ðîêó ¹ 170)

Çì³íè, ïðèïèíåííÿ òà ðîç³ðâàííÿ êîíòðàêòó 15. Çì³íè òà äîïîâíåííÿ äî öüîãî êîíòðàêòó âíîñÿòüñÿ ò³ëüêè çà óãîäîþ ñòîð³í, ñêëàäåíîþ ó ïèñåìí³é ôîðì³. 16. Öåé êîíòðàêò ïðèïèíÿºòüñÿ: à) ï³ñëÿ çàê³í÷åííÿ ñòðîêó 䳿 êîíòðàêòó; á) çà çãîäîþ ñòîð³í; â) ç ³í³ö³àòèâè ðîáîòîäàâöÿ äî çàê³í÷åííÿ ñòðîêó 䳿 êîíòðàêòó ó âèïàäêàõ, ïåðåäáà÷åíèõ çàêîíîäàâñòâîì (ñò. 40, 41 ÊÇïÏ Óêðà¿íè) òà öèì êîíòðàêòîì; 92

Best books - Ageofbook.com

ã) ç ³í³ö³àòèâè ïðàö³âíèêà äî çàê³í÷åííÿ ñòðîêó 䳿 êîíòðàêòó ó âèïàäêàõ, ïåðåäáà÷åíèõ çàêîíîäàâñòâîì (ñò. 38, 39 ÊÇïÏ Óêðà¿íè) òà öèì êîíòðàêòîì. ä) ç ³íøèõ ï³äñòàâ, ïåðåäáà÷åíèõ çàêîíîäàâñòâîì. 17. Äîäàòêîâ³ ï³äñòàâè ïðèïèíåííÿ òà ðîç³ðâàííÿ êîíòðàêòó, íå ïåðåäáà÷åí³ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì: 1. _________________________________________________________ 2. _________________________________________________________ 3. _________________________________________________________ Ïðè ðîç³ðâàíí³ êîíòðàêòó ç ï³äñòàâ, íå ïåðåäáà÷åíèõ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì, çâ³ëüíåííÿ ïðîâàäèòüñÿ çà ï. 8 ñò. 36 ÊÇïÏ Óêðà¿íè. 18. Ó ðàç³ äîñòðîêîâîãî ïðèïèíåííÿ êîíòðàêòó ç íåçàëåæíèõ â³ä ïðàö³âíèê³â ïðè÷èí, ó òîìó ÷èñë³ ðîç³ðâàííÿ êîíòðàêòó ïðàö³âíèêîì — ç ïðè÷èí íåâèêîíàííÿ ÷è íåíàëåæíîãî âèêîíàííÿ ðîáîòîäàâöåì çîáîâ’ÿçàíü, ïåðåäáà÷åíèõ öèì êîíòðàêòîì, àáî ðîáîòîäàâöåì — ç ï³äñòàâ, íå ïåðåäáà÷åíèõ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì òà öèì êîíòðàêòîì, âñòàíîâëþþòüñÿ â³äïîâ³äíî äîäàòêîâ³ ãàðàíò³¿ òà (àáî) êîìïåíñàö³¿ ìîðàëüíî¿ òà ìàòåð³àëüíî¿ øêîäè, çàïîä³ÿíî¿ ïðàö³âíèêîâ³: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 19. Ïðè äîñòðîêîâîìó ðîç³ðâàíí³ êîíòðàêòó ó ðàç³ íåâèêîíàííÿ àáî íåíàëåæíîãî âèêîíàííÿ ñòîðîíàìè çîáîâ’ÿçàíü, ïåðåäáà÷åíèõ êîíòðàêòîì, â³í ðîçðèâàºòüñÿ ç ïîïåðåäæåííÿì â³äïîâ³äíî¿ ñòîðîíè çà äâà òèæí³. 20. Çà äâà ì³ñÿö³ äî çàê³í÷åííÿ ñòðîêó ÷èííîñò³ êîíòðàêòó â³í ìîæå áóòè çà çãîäîþ ñòîð³í ïðîäîâæåíèé àáî óêëàäåíèé íà íîâèé ñòðîê. Òåðì³í 䳿 òà ³íø³ óìîâè êîíòðàêòó 21. Ñòðîê 䳿 êîíòðàêòó ç ________ ïî ________ . Êîíòðàêò íàáóâຠ÷èííîñò³ ç ìîìåíòó éîãî ï³äïèñàííÿ ñòîðîíàìè àáî _______ ____________________________________________________________. 22. Ñòîðîíè ìîæóòü ïåðåäáà÷èòè ó êîíòðàêò³ âèïàäêè êîíô³äåíö³éíîñò³ óìîâ öüîãî êîíòðàêòó àáî îêðåìèõ éîãî ÷àñòèí: ________ _____________________________________________________________. Êîíô³äåíö³éí³ñòü êîíòðàêòó íå ïîøèðþºòüñÿ íà óìîâè, âðåãóëüîâàí³ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì, òà ùîäî îðãàí³â, ÿê³ çä³éñíþþòü êîíòðîëü çà ¿õ äîäåðæàííÿì. 23. Óìîâè öüîãî êîíòðàêòó ìîæóòü áóòè çì³íåí³ ò³ëüêè çà çãîäîþ ñòîð³í ó ïèñåìí³é ôîðì³. 93

Best books - Ageofbook.com

24. Öåé êîíòðàêò óêëàäåíèé ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ, ÿê³ çáåð³ãàþòüñÿ ó êîæíî¿ ç³ ñòîð³í ³ ìàþòü îäíàêîâó þðèäè÷íó ñèëó. Äîäàòêè äî êîíòðàêòó:_____________________________________ _____________________________________________________________ (âêàçóºòüñÿ ïåðåë³ê äîäàòê³â, ÿêùî âîíè º)

25. ²íø³ óìîâè, ïîâ’ÿçàí³ ç³ ñïåöèô³êîþ ïðàö³:________________ _____________________________________________________________ Àäðåñè ñòîð³í 26. ³äîìîñò³ ïðî ðîáîòîäàâöÿ: Ïîâíà íàçâà ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ àáî ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ ãðîìàäÿíèíà-ï³äïðèºìöÿ)_____________________ _____________________________________________________________ Àäðåñà ___________________________________________________ _____________________________________________________________ Ðîçðàõóíêîâèé ðàõóíîê ¹ __________________________________

(¹ ñâ³äîöòâà ïðî ðåºñòðàö³þ ãðîìàäÿíèíà-ï³äïðèºìöÿ)

â_________________________________________________________ 27. ³äîìîñò³ ïðî ïðàö³âíèêà: Äîìàøíÿ àäðåñà:__________________________________________ _____________________________________________________________ Äîìàøí³é òåëåôîí: _________________________________________ Ñëóæáîâèé òåëåôîí: ________________________________________ Ïàñïîðò: ñåð³ÿ ____________¹_______________________________ Âèäàíèé “____” _____________19___ð._______________________ _____________________________________________________________ (âêàçàòè îðãàí, ùî âèäàâ ïàñïîðò)

ϳäñòàâà äëÿ ï³ëüã ç îïîäàòêóâàííÿ òà ³íøèõ ï³ëüã___________ _____________________________________________________________ (âêàçàòè â³äîìîñò³ ïðî ê³ëüê³ñòü ä³òåé, óòðèìàíö³â, ³íø³ ï³äñòàâè)

ÐÎÁÎÒÎÄÀÂÅÖÜ ____________________________ ____________________________ ____________________________

ÏÐÀÖ²ÂÍÈÊ ___________________________ ___________________________ ___________________________

(ïîñàäà, ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³, ï³äïèñ) (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³, ï³äïèñ)

Ì.Ï. “___” ____________200_ ð. 94

“____” __________200_ ð.

Best books - Ageofbook.com

Óêëàäàííÿ äîãîâîðó ïðî ìàéíîâó â³äïîâ³äàëüí³ñòü çàáåçïå÷óº â³äøêîäóâàííÿ ìàòåð³àëüíî â³äïîâ³äàëüíèìè îñîáàìè âàðòîñò³ çàïîä³ÿíî¿ øêîäè. Äîãîâîðè ïðî ìàéíîâó â³äïîâ³äàëüí³ñòü ìàþòü áóòè ï³äïèñàí³ ïðè ïðèçíà÷åíí³ ìàòåð³àëüíî â³äïîâ³äàëüíèõ îñ³á íà ðîáîòó. Îáîâ’ÿçêîâ³ ðåêâ³çèòè öèõ äîãîâîð³â: íàçâà äîêóìåíòà (çàãîëîâîê); ì³ñöå ³ äàòà óêëàäåííÿ äîãîâîðó; íàçâè ñòîð³í — ïîñàäè, ïð³çâèùà, ³ìåíà òà ïî áàòüêîâ³ îñ³á, ÿê³ óêëàäàþòü ³ ï³äïèñóþòü äîãîâ³ð; çîáîâ’ÿçàííÿ ìàòåð³àëüíî â³äïîâ³äàëüíî¿ îñîáè; çîáîâ’ÿçàííÿ ï³äïðèºìñòâà àáî îðãàí³çàö³¿; òåðì³í 䳿 äîãîâîðó; àäðåñè ñòîð³í; ï³äïèñè îñ³á, ùî óêëàäàþòü äîãîâ³ð; ïå÷àòêà ï³äïðèºìñòâà àáî îðãàí³çàö³¿. Äîãîâ³ð ïðî ìàéíîâó â³äïîâ³äàëüí³ñòü ñêëàäàþòü ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ, ïåðøèé ç ÿêèõ çáåð³ãàºòüñÿ ó â³ää³ë³ êàäð³â ï³äïðèºìñòâà àáî óñòàíîâè â îñîáîâ³é ñïðàâ³ ìàòåð³àëüíî â³äïîâ³äàëüíî¿ îñîáè, à äðóãèé ïåðåäàºòüñÿ ïðàö³âíèêîâ³, ÿêèé ï³äïèñàâ äîãîâ³ð. Çàïîâíþº îáèäâà ïðèì³ðíèêè ïðàö³âíèê ó â³ää³ë³ êàäð³â, à íå ãîëîâíèé áóõãàëòåð. Ñïî÷àòêó êåð³âíèê ïîâèíåí ï³äïèñàòè äîãîâ³ð, à ïîò³ì óæå çàÿâó ïðî ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó. Ó íàêàç³ ïðî ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó íà ïîñàäó ç ìàòåð³àëüíîþ â³äïîâ³äàëüí³ñòþ îáîâ’ÿçêîâèì ðåêâ³çèòîì ïîâèííî áóòè, íàïðèêëàä: êàñèðîì ç 21.05.98 ç ïîâíîþ ìàòåð³àëüíîþ â³äïîâ³äàëüí³ñòþ. Ó ï³äñòàâ³, êð³ì çàÿâè, òàêîæ òðåáà âêàçóâàòè äîãîâ³ð.

2.1.3. Ïîðÿäîê îôîðìëåííÿ íàêàç³â ïðî íàäàííÿ ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè Ó Êîíñòèòóö³¿ Óêðà¿íè â ñò. 45 çàïèñàíî: êîæíèé, õòî ïðàöþº, ìຠïðàâî íà â³äïî÷èíîê. Öå ïðàâî çàáåçïå÷óºòüñÿ íàäàííÿì äí³â ùîòèæíåâîãî â³äïî÷èíêó, à òàêîæ îïëà÷óâàíî¿ ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè. Çã³äíî ç³ ñò. 10 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî â³äïóñòêè” ³ ñò. 79 ÊÇïÏ Óêðà¿íè ùîð³÷íà îñíîâíà òà äîäàòêîâ³ â³äïóñòêè ïîâíî¿ òðèâàëîñò³ ó ïåðøèé ð³ê ðîáîòè íàäàþòüñÿ ïðàö³âíèêàì ï³ñëÿ çàê³í÷åííÿ øåñòè ì³ñÿö³â áåçïåðåðâíî¿ ðîáîòè íà äàíîìó ï³äïðèºìñòâ³, â óñòàíîâ³, îðãàí³çàö³¿. Ùîð³÷í³ â³äïóñòêè çà äðóãèé ³ íàñòóïí³ ðîêè ðîáîòè ìîæóòü áóòè íàäàí³ ïðàö³âíèêîâ³ ó áóäü-ÿêèé ÷àñ â³äïîâ³äíîãî ðîáî÷îãî ðîêó. ×åðãîâ³ñòü íàäàííÿ â³äïóñòîê âèçíà÷àºòüñÿ ãðàô³êàìè, ÿê³ çàòâåðäæóþòüñÿ âëàñíèêîì àáî óïîâíîâàæåíèì íèì îðãàíîì çà ïîãîäæåííÿì ç ïðîôñï³ëêîâèì ÷è ³íøèì óïîâíîâàæåíèì íà ïðåäñòàâíèöòâî òðóäîâèì êîëåêòèâîì îðãàíîì ³ äîâîäèòüñÿ äî â³äîìà âñ³õ ïðàö³âíèê³â. Ãðàô³ê ñêëàäàºòüñÿ ïî ôîðì³: 95

Best books - Ageofbook.com

ÇÀÒÂÅÐÄÆÓÞ Äèðåêòîð ñàíàòîð³þ “Òðóñêàâåöü” ________Â. Ï. Ñòèáëèíà ”___”______200_ ð. ÃÐÀÔ²Ê íàäàííÿ ùîð³÷íèõ â³äïóñòîê ïðàö³âíèêàì ñàíàòîð³þ “Òðóñêàâåöü” ó 2002 ð. Êîëè Êîëè Çà ÿêèé âèêîðèñòàíà Äàòà Ðîçïèñêà êàëåíäàðíèõ ³ì’ÿ, ðîáî÷èé â ìèíóëîìó ïî âèêîðèñòàíà Ïðèì³òêà Ïîñàäà ï/ï ïðàö³âíèêà äí³â ïî ð³ê ðîáî÷îìó ïëàíó ôàêòè÷íî â³äïóñòêè áàòüêîâ³ ðîö³ ¹

Ïð³çâèùå,

ʳëüê³ñòü

Ïðè ñêëàäàíí³ ãðàô³ê³â óðàõîâóþòüñÿ ³íòåðåñè âèðîáíèöòâà, îñîáèñò³ ³íòåðåñè ïðàö³âíèê³â òà ìîæëèâîñò³ ¿õ â³äïî÷èíêó. Êîíêðåòíèé ïåð³îä íàäàííÿ ùîð³÷íèõ â³äïóñòîê ó ìåæàõ, óñòàíîâëåíèõ ãðàô³êîì, óçãîäæóºòüñÿ ì³æ ïðàö³âíèêîì ³ âëàñíèêîì àáî óïîâíîâàæåíèì íèì îðãàíîì, ÿêèé çîáîâ’ÿçàíèé ïîâ³äîìèòè ïðàö³âíèêà ïðî äàòó ïî÷àòêó â³äïóñòêè íå ï³çí³øå ÿê çà äâà òèæí³ äî âñòàíîâëåíîãî ãðàô³êîì òåðì³íó. Ïîä³ë ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè íà ÷àñòèíè áóäü-ÿêî¿ òðèâàëîñò³ äîïóñêàºòüñÿ íà ïðîõàííÿ ïðàö³âíèêà çà óìîâè, ùî îñíîâíà áåçïåðåðâíà ¿¿ ÷àñòèíà ñòàíîâèòèìå íå ìåíø ÿê 14 êàëåíäàðíèõ äí³â. Íåâèêîðèñòàíà ÷àñòèíà ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè ìຠáóòè íàäàíà ïðàö³âíèêó, ÿê ïðàâèëî, äî ê³íöÿ ðîáî÷îãî ðîêó, àëå íå ï³çí³øå 12 ì³ñÿö³â ï³ñëÿ çàê³í÷åííÿ ðîáî÷îãî ðîêó, çà ÿêèé íàäàºòüñÿ â³äïóñòêà. ³äêëèêàííÿ ³ç ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè äîïóñêàºòüñÿ çà çãîäîþ ïðàö³âíèêà ëèøå äëÿ â³äâåðíåííÿ ñòèõ³éíîãî ëèõà, âèðîáíè÷î¿ àâà𳿠àáî íåãàéíîãî óñóíåííÿ ¿õ íàñë³äê³â, äëÿ â³äâåðíåííÿ íåùàñíèõ âèïàäê³â, ïðîñòîþ, çàãèáåë³ àáî ïñóâàííÿ ìàéíà ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ ç äîäåðæàííÿì âèìîã ÷àñòèíè øîñòî¿ ñò. 79 ÊÇïÏ Óêðà¿íè òà â ³íøèõ âèïàäêàõ, ïåðåäáà÷åíèõ çàêîíîäàâñòâîì. Íà ï³äñòàâ³ çàòâåðäæåíîãî ãðàô³êà â³äïóñòîê àáî çàÿâè ïðàö³âíèêà íà ï³äïðèºìñòâ³, â óñòàíîâ³, îðãàí³çàö³¿ âèäàºòüñÿ íàêàç àáî ðîçïîðÿäæåííÿ ïî ôîðì³ ¹ Ï-6. 96

Best books - Ageofbook.com Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-6

_______________________ ï³äïðèºìñòâî, îðãàí³çàö³ÿ

ÍÀÊÀÇ ÏÐÎ ÍÀÄÀÍÍß Â²ÄÏÓÑÒÊÈ _____________________________________________________________ (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³)

Öåõ, â³ää³ë

ijëüíèöÿ

Êàòåãîð³ÿ ïåðñîíàëó

Ïðîôåñ³ÿ, ïîñàäà

Òàðèôíèé ðîçðÿä (êëàñ), îêëàä

Òàáåëüíèé íîìåð

Óìîâè ïðàö³ __________________________________________________ íîðìàëüí³, øê³äëèâ³, íåáåçïå÷í³

Íàäàòè ùîð³÷íó â³äïóñòêó çà ðîáî÷èé ð³ê ç “___” ______ 200 _ ð. ïî “__” ______ 200 _ ð. âêëþ÷íî íà _____ðîáî÷èõ (êàëåíäàðíèõ) äí³â. Äîäàòêîâà â³äïóñòêà íà ________ ðîáî÷èõ (êàëåíäàðíèõ) äí³â. Çà ðîáîòó ç³ øê³äëèâèìè óìîâà ìè ïðàö³ íà ____ ðîáî÷èõ äí³â. Çà áåçïåðåðâíèé ñòàæ ðîáîòè íà ____ ðîáî÷èõ (êàëåíäàðíèõ) äí³â. Ìàòåðÿì, ÿê³ ìàþòü ä³òåé äî 14 ðîê³â, íà ____ ðîáî÷èõ äí³â. Çà áàãàòîçì³ííèé ðåæèì ðîáîòè íà ____ ðîáî÷èõ äí³â. ²íø³ âèäè äîäàòêîâî¿ â³äïóñòêè íà ____ ðîáî÷èõ (êàëåíäàðíèõ) äí³â. Âñüîãî íà ____ ðîáî÷èõ (êàëåíäàðíèõ) äí³â ç “__” ______ 200 _ ð. ïî “__” ______ 200 _ ð. âêëþ÷íî. ϳäïèñ êåð³âíèêà ϳäïèñ íà÷àëüíèêà

öåõó (â³ää³ëó) (ìàéñòðà) ä³ëüíèö³

“__”___________ 200_ ð.

ϳäïèñ ïðàö³âíèêà

“__”___________ 200_ ð.

Ôîðìà ¹ Ï-6 çàñòîñîâóºòüñÿ äëÿ îôîðìëåííÿ ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè òà ³íøèõ âèä³â â³äïóñòêè, ùî íàäàþòüñÿ ïðàö³âíèêàì â³äïîâ³äíî äî ÷èííèõ çàêîíîäàâ÷èõ àêò³â ³ ïîëîæåíü, êîëåêòèâíèõ äîãîâîð³â, êîíòðàêò³â òà ãðàô³ê³â â³äïóñòîê. 97

Best books - Ageofbook.com

Ó íàêàç³ ñë³ä âêàçàòè ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³, ïîñàäó ïðàö³âíèêà (àáî ì³ñöå ðîáîòè), âèä, äàòó ïî÷àòêó òà ñòðîê â³äïóñòêè, à òàêîæ ðîáî÷èé ð³ê, çà ÿêèé íàäàºòüñÿ ùîð³÷íà â³äïóñòêà. Íàêàç âèäàºòüñÿ ó äâîõ ïðèì³ðíèêàõ. Îäèí çàëèøàºòüñÿ ó â³ää³ë³ êàäð³â, äðóãèé ïåðåäàºòüñÿ äî áóõãàëòåð³¿. ϳäïèñóºòüñÿ êåð³âíèêîì ï³äïðèºìñòâà, óçãîäæóºòüñÿ ç íà÷àëüíèêîì â³ää³ëó êàäð³â ³ êåð³âíèêîì ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó. Íà ï³äïðèºìñòâàõ ç íåâåëèêîþ ê³ëüê³ñòþ ïðàö³âíèê³â çàñòîñîâóºòüñÿ íàêàç ïðî íàäàííÿ â³äïóñòêè çà ïðîñò³øîþ ôîðìîþ, àëå ç âèêîðèñòàííÿì ðåêâ³çèò³â ôîðìè ¹ Ï-6. Íàïðèêëàä: 1. Íàäàòè: 1.1. Ñèäîðåíêî Ãàëèí³ Ìèêîëà¿âí³ ëèñòîíîø³ òðåòüîãî êëàñó ùîð³÷íó â³äïóñòêó íà 24 êàëåíäàðíèõ äí³ ç 01.02.02 ïî 24.02.02 çà ðîáî÷èé ð³ê ç 22.06.01 ïî 21.06.01. ϳäñòàâà: çàÿâà Ñèäîðåíêî Ã. Ì. 1.2. Êðèâåíêî Ìà𳿠²âàí³âí³ ³íñïåêòîðó â³ää³ëó êàäð³â ÷àñòèíó ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè íà 14 êàëåíäàðíèõ äí³â ç 18.01.02 ïî 31.01.02 çà ðîáî÷èé ð³ê ç 05.08.01 ïî 04.08.01. ϳäñòàâà: çàÿâà Êðèâåíêî Ì. ². 1.3. Ëîìåéêó Àíäð³þ Áîðèñîâè÷ó ñòàðøîìó âèêëàäà÷ó êàôåäðè åêîíîì³êè òà óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì äîäàòêîâó â³äïóñòêó áåç îïëàòè íà 15 êàëåíäàðíèõ äí³â ç 05.04.02 ïî 19.04.02 çà ðîáî÷èé ð³ê ç 10.11.2000 ïî 09.11.01. ϳäñòàâà: çàÿâà Ëîìåéêà À. Á. Íà ï³äñòàâ³ íàêàçó ïðî íàäàííÿ â³äïóñòêè ïðàö³âíèê â³ää³ëó êàäð³â ðîáèòü çàïèñ â îñîáîâ³é êàðòö³ ïðàö³âíèêà ïî ôîðì³ ¹ Ï-2 ó ðîçä³ë³ “³äïóñòêè” ïðî âèä â³äïóñòêè, çà ÿêèé ïåð³îä, ïî÷àòîê â³äïóñòêè ³ ¿¿ çàê³í÷åííÿ, ïðî ï³äñòàâó äî íàêàçó. Íàïðèêëàä:

98

Best books - Ageofbook.com

²V. ³äïóñòêè Âèä â³äïóñòêè Ùîð³÷íà Äîäàòêîâà áåç îïëàòè ×àñòèíà ùîð³÷íî¿

Äàòà ïî÷àòêó Çàê³í÷åííÿ â³äïóñòêè â³äïóñòêè

Çà ÿêèé ïåð³îä 22.06.01 21.06.01 18.07.01 17.07.02 10.05.01 09.05.02

ϳäñòàâà

01.02.02

24.02.02

Íàêàç ¹ 11-ê â³ä 01.02.02

11.01.02

25.01.02

Íàêàç ¹ 8-ê â³ä 11.01.02

01.03.02

15.03.02

Íàêàç ¹ 25-ê â³ä 01.03.02

Íà äåÿêèõ ï³äïðèºìñòâàõ, âðàõîâóþ÷è ñïåöèô³êó óìîâ ïðàö³, ïðàö³âíèêàì íàäàºòüñÿ â³äïóñòêà ãðóïàìè àáî á³ëüø³ñòþ îäíî÷àñíî. Ó òàêîìó ðàç³ â³äïóñòêè äëÿ ãðóïè ïðàö³âíèê³â äîö³ëüíî îôîðìèòè çà ñïèñêîì íàêàçîì ïðî íàäàííÿ â³äïóñòêè ïî ôîðì³ ¹ Ï-7. Äëÿ îïåðàòèâíîãî êîíòðîëþ çà íàäàííÿì â³äïóñòîê çà ðîáî÷èé ð³ê ³ ¿õ îáë³êó ó â³ää³ë³ êàäð³â âåäåòüñÿ æóðíàë îáë³êó â³äïóñòîê ïî ôîðì³: ʳëü¹ ï/ï

Íîìåð òà äàòà Ï.².Á. íàêàçó

Ïîñàäà, ïðîôåñ³ÿ

Âèä

ê³ñòü

â³ä-

êàëåí-

Äàòà ïî÷àòêó çàê³í÷åííÿ

Äàòà ïî÷àòîê

ê³íåöü

ðîáî÷îãî ðîáî÷îãî ïóñòêè äàðíèõ â³äïóñòêè â³äïóñòêè ðîêó ðîêó äí³â

Ïðè- ϳäì³òêà ïèñ

2.1.4. ϳäãîòîâêà òà îôîðìëåííÿ íàêàç³â ïðî çàîõî÷åííÿ ³ ñòÿãíåííÿ Äî ïðàö³âíèê³â ï³äïðèºìñòâ, óñòàíîâ, îðãàí³çàö³é ìîæóòü çàñòîñîâóâàòèñü áóäü-ÿê³ çàîõî÷åííÿ, ùî ì³ñòÿòüñÿ â çàòâåðäæåíèõ òðóäîâèìè êîëåêòèâàìè ïðàâèëàõ âíóòð³øíüîãî òðóäîâîãî ðîçïîðÿäêó. Çàîõî÷åííÿ çàñòîñîâóþòüñÿ âëàñíèêîì àáî óïîâíîâàæåíèì íèì îðãàíîì ðàçîì àáî çà ïîãîäæåííÿì ³ç ïðîôñï³ëêîâèì êîì³òåòîì ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿. Çàîõî÷åííÿ îãîëîøóþòüñÿ íàêàçîì â óðî÷èñò³é îáñòàíîâö³ é çàíîñÿòüñÿ äî òðóäîâèõ êíèæîê ïðàö³âíèê³â â³äïîâ³äíî äî ïðàâèë ¿õ âåäåííÿ íà ñòîð³íö³ “³äîìîñò³ ïðî çàîõî÷åííÿ” ïî ôîðì³: 99

Best books - Ageofbook.com

¹ çàïèñó

Äàòà (÷èñëî, ì³ñÿöü, ð³ê)

1

2

³äîìîñò³ ïðî çàîõî÷åííÿ, ïîâ’ÿçàí³ Íà ï³äñòàâ³ ÷îãî âíåñåíî çàïèñ ç ðîáîòîþ íà (äîêóìåíò, éîãî äàòà ³ íîìåð) ï³äïðèºìñòâ³, â óñòàíîâ³ àáî îðãàí³çàö³¿ 3

4

Çà îñîáëèâ³ òðóäîâ³ çàñëóãè ïðàö³âíèêè ïîäàí³ ó âèùåñòîÿù³ îðãàíè äî çàîõî÷åííÿ, äî íàãîðîäæåííÿ îðäåíàìè, ìåäàëÿìè, ïî÷åñíèìè ãðàìîòàìè, íàãðóäíèìè çíà÷êàìè ³ äî ïðèñâîºííÿ ïî÷åñíèõ çâàíü ³ çâàííÿ êðàùîãî ïðàö³âíèêà çà ñâîºþ ïðîôåñ³ºþ. Çàîõî÷åííÿ çà îñîáëèâ³ òðóäîâ³ çàñëóãè çàíîñÿòüñÿ äî òðóäîâèõ êíèæîê ïðàö³âíèê³â â³äïîâ³äíî äî ïðàâèë ¿õ âåäåííÿ íà ñòîð³íö³ “³äîìîñò³ ïðî íàãîðîäæåííÿ” ïî ôîðì³: ³äîìîñò³ ïðî íàãîðîäæåííÿ Äàòà ¹ çàïèñó (÷èñëî, ì³ñÿöü, îðäåíàìè ³ ìåäàëÿìè, ïðèñâîºííÿ ïî÷åñíèõ ð³ê) çâàíü 1 2 3

Íà ï³äñòàâ³ ÷îãî âíåñåíî çàïèñ (äîêóìåíò, éîãî äàòà ³ íîìåð) 4

Íàêàç ãîòóþòü ïðàö³âíèêè êàäðîâî¿ ñëóæáè, ³ â³í âèäàºòüñÿ ïî îñîáîâîìó ñêëàäó íà ï³äñòàâ³ çàãàëüíèõ âèìîã, çàãàëüíèõ ïîëîæåíü ö³º¿ ãëàâè. Äëÿ îïåðàòèâíîãî êîíòðîëþ çà çàñòîñóâàííÿì çàîõî÷åíü ³ ¿õ îáë³êó ó â³ää³ë³ êàäð³â âåäåòüñÿ æóðíàë îáë³êó çàîõî÷åíü ïî ôîðì³:

¹ çàïèñó

Ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³

Ïîñàäà, ì³ñöå ðîáîòè

1

2

3

Çà ùî Âèä çàîõî÷åíèé çàîõî÷åííÿ 4

5

Êîëè çàîõî÷åííèé (íîìåð íàêàçó ³ äàòà) 6

Çà ïîðóøåííÿ òðóäîâî¿ äèñöèïë³íè äî ïðàö³âíèêà ìîæå áóòè çàñòîñîâàíî ò³ëüêè îäèí ³ç òàêèõ çàñîá³â ñòÿãíåííÿ: 1) äîãàíà; 2) çâ³ëüíåííÿ. 100

Best books - Ageofbook.com

Çàêîíîäàâñòâîì, ñòàòóòàìè ³ ïîëîæåííÿìè ïðî äèñöèïë³íó ìîæóòü áóòè ïåðåäáà÷åí³ äëÿ îêðåìèõ êàòåãîð³é ïðàö³âíèê³â ³ ³íø³ äèñöèïë³íàðí³ ñòÿãíåííÿ. Äèñöèïë³íàðí³ ñòÿãíåííÿ çàñòîñîâóþòüñÿ îðãàíîì, ÿêîìó íàäàíî ïðàâî ïðèéìàòè íà ðîáîòó (îáèðàòè, çàòâåðäæóâàòè ³ ïðèçíà÷àòè íà ïîñàäó) ïðàö³âíèêà. Òàêîæ ñòÿãíåííÿ çàñòîñîâóºòüñÿ áåçïîñåðåäíüî çà âèÿâëåííÿì ïðîñòóïêó, àëå íå ï³çí³øå îäíîãî ì³ñÿöÿ ç äíÿ éîãî âèÿâëåííÿ, íå âðàõîâóþ÷è ÷àñó çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà â³ä ðîáîòè ó çâ’ÿçêó ç òèì÷àñîâîþ íåïðàöåçäàòí³ñòþ àáî ïåðåáóâàííÿì éîãî ó â³äïóñòö³. Äèñöèïë³íàðíå ñòÿãíåííÿ îãîëîøóºòüñÿ ó íàêàç³ (íàêàç ãîòóºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ âèìîã çàãàëüíèõ ïîëîæåíü ö³º¿ ãëàâè) ³ ïîâ³äîìëÿºòüñÿ ïðàö³âíèêîâ³ ï³ä ðîçïèñêó (ñò. 149 ÊÇïÏ Óêðà¿íè). Äî çàñòîñóâàííÿ ñòÿãíåííÿ âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí ïîâèíåí îòðèìàòè â³ä ïîðóøíèêà òðóäîâî¿ äèñöèïë³íè ïèñüìîâ³ ïîÿñíåííÿ (íà âèïàäîê â³äìîâè ñêëàäàºòüñÿ àêò). Çà êîæíå ïîðóøåííÿ äèñöèïë³íè ìîæå áóòè çàñòîñîâàíî ëèøå îäíå äèñöèïë³íàðíå ñòÿãíåííÿ. Ñòÿãíåííÿ 䳺 ïðîòÿãîì ðîêó, ïðîòå çà ñóìë³ííó ïðàöþ ìîæå áóòè çíÿòî ðàí³øå. Ïðîòÿãîì 䳿 ñòÿãíåííÿ çàõîäè çàîõî÷åííÿ äî ïðàö³âíèêà íå çàñòîñîâóþòüñÿ. Äëÿ êîíòðîëþ çà çàñòîñóâàííÿì ñòÿãíåíü ³ ¿õ îáë³êó ó â³ää³ë³ êàäð³â âåäåòüñÿ æóðíàë îáë³êó äèñöèïë³íàðíèõ ñòÿãíåíü ïî ôîðì³:

¹ çàïèñó

Ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³

Ïîñàäà, ì³ñöå ðîáîòè

1

2

3

Êîëè Êîëè çíÿòî Çà ùî çàñòîñîâàíå Âèä (äàòà ³ íîìåð çàñòîñîâàíå ñòÿãíåííÿ (äàòà ³ íîìåð íàêàçó) ñòÿãíåííÿ íàêàçó) 4

5

6

7

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ 1. Ùî ðåãëàìåíòóþòü íàêàçè ïî îñîáîâîìó ñêëàäó? 2. Íàçâ³òü îñíîâí³ ðåêâ³çèòè íàêàç³â ïî îñîáîâîìó ñêëàäó. 3. ßêèìè äîêóìåíòàìè îôîðìëÿºòüñÿ ïðèéíÿòòÿ ïðàö³âíèê³â íà ðîáîòó? 4. ßêó ³íôîðìàö³þ ì³ñòèòü ðîçïîðÿä÷à ÷àñòèíà íàêàçó ïðî ïåðåâåäåííÿ ïðàö³âíèêà íà ³íøó ïîñàäó? 5. ßê îôîðìëÿþòüñÿ çàîõî÷åííÿ ³ ñòÿãíåííÿ?

101

Best books - Ageofbook.com

Ðîçä³ë 2 ÎÁ˲Êβ ÄÎÊÓÌÅÍÒÈ ÏÎ ÊÀÄÐÀÕ 2.2.1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ Óïðàâë³íñüêà ä³ÿëüí³ñòü çíàõîäèòü ñâîº â³äîáðàæåííÿ ó äîêóìåíòàõ, çà äîïîìîãîþ ÿêèõ çä³éñíþþòüñÿ ð³çíîìàí³òí³ ôóíêö³¿: ìàòåð³àëüíî-òåõí³÷íå çàáåçïå÷åííÿ, ö³íîóòâîðåííÿ, îðãàí³çàö³éíî-ðîçïîðÿä÷³, îáë³êîâ³ òîùî. Íàéõàðàêòåðí³øå äëÿ óñ³õ äîêóìåíò³â òå, ùî âîíè º äæåðåëàìè àáî íîñ³ÿìè ³íôîðìàö³¿ ³ ìàþòü â³äïîâ³äàòè òàêèì âèìîãàì, ÿê ïðèäàòí³ñòü äî òðèâàëîãî çáåð³ãàííÿ, ìàêñèìàëüíà íàî÷í³ñòü. Òîìó â³í ïîâèíåí áóòè ïðàâèëüíî ñêëàäåíèé ÿê çà ôîðìîþ, òàê ³ çà çì³ñòîì. Íàéâàæëèâ³øèìè äîêóìåíòàìè âèðîáíè÷îãî ïðîöåñó íà ï³äïðèºìñòâ³, â óñòàíîâ³, îðãàí³çàö³¿ º äîêóìåíòè, ùî ì³ñòÿòü ³íôîðìàö³þ ïðî îñîáîâèé ñêëàä, çàô³êñîâàíó â îáë³êîâèõ äîêóìåíòàõ. Îáë³ê êàäð³â çä³éñíþþòü êàäðîâ³ ñëóæáè (ìåíåäæåðè ïåðñîíàëó) àáî ñïåö³àëüíî óïîâíîâàæåí³ ïîñàäîâ³ îñîáè íà ï³äïðèºìñòâàõ ç ìàëèì îáñÿãîì ðîá³ò. Äî îñíîâíèõ äîêóìåíò³â ç îáë³êó êàäð³â (îñîáîâîãî ñêëàäó) íàëåæàòü: • íàêàçè ïðî ïðèéíÿòòÿ, ïåðåâåäåííÿ òà çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèê³â (ïåðâèíí³ äîêóìåíòè ç îáë³êó ÷èñåëüíîñò³ ïðàö³âíèê³â); • îñîáîâà êàðòêà çà ôîðìîþ ¹ Ï-2 (âåäåòüñÿ íà âñ³õ ïðàö³âíèê³â, íåçàëåæíî â³ä ñòðîêó, òðóäîâîãî äîãîâîðó ³ ôîðìè âëàñíîñò³, âèäó ä³ÿëüíîñò³ é ãàëóçåâî¿ íàëåæíîñò³ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿); • îñîáîâà ñïðàâà (âåäåòüñÿ íà êåð³âíèê³â, ñïåö³àë³ñò³â ³ ìàòåð³àëüíî â³äïîâ³äàëüíèõ ïðàö³âíèê³â): • øòàòíî-ïîñàäîâà êíèãà, àëôàâ³òíà êíèãà, êíèãà ðóõó êàäð³â òîùî.

2.2.2. Îôîðìëåííÿ ³ âåäåííÿ îñîáîâî¿ êàðòêè ïî ôîðì³ ¹ Ï-2 Îñíîâíèì îáë³êîâèì äîêóìåíòîì îñîáîâîãî ñêëàäó (êàäð³â, ïåðñîíàëó) º îñîáîâà êàðòêà ïî ôîðì³ ¹ Ï-2. 102

Best books - Ageofbook.com Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-2

____________________________ ï³äïðèºìñòâî, îðãàí³çàö³ÿ ²äåíòèô³êàö³éíèé êîä ªÄÐÏÎÓ

Êîä çà ÓÊÓÄ

Íîìåð äîêóìåíòà

Ñòàòü ÷/æ

Òàáåëüíèé íîìåð

Àëôàâ³ò

ÎÑÎÁÎÂÀ ÊÀÐÒÊÀ ¹ _________ ². Çàãàëüí³ â³äîìîñò³

1. Ïð³çâèùå _____________________ ³ìÿ ____________________________ ïî áàòüêîâ³ ______________________ 2. гê íàðîäæåííÿ ___ ì³ñÿöü__÷èñëî___ 3. ̳ñöå íàðîäæåííÿ ________________ 4. Îñâ³òà à) ____________________________

7. Çàãàëüíèé ñòàæ ðîáîòè___________ 8. Áåçïåðåðâíèé ñòàæ ðîáîòè________

______________________________

9. Îñòàííº ì³ñöå ðîáîòè, ïîñàäà, ïðîôåñ³ÿ__________________________ 10. Äàòà ³ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ

âèùà, í/âèùà, ñåð. ñïåö., ñåð., í/ñåð., ïî÷.

á)

______________________________ 11. Ðîäèííèé ñòàí ________________ ______________________________

____________________________

íàçâà ³ äàòà çàê³í÷åííÿ âèùîãî àáî ïðèð³âíÿíîãî äî íüîãî çàêëàäó

â)____________________________

íàçâà ³ äàòà çàê³í÷åííÿ ïðîôåñ³éíî-òåõí³÷íîãî (ïðîôåñ³éíîãî) ó÷èëèùà

÷ëåíè ñ³ì’¿ ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè íàðîäæåííÿ

ã) Ôîðìà íàâ÷àííÿ (äåííà, âå÷³ðíÿ, çàî÷íà)

______________________________ ïîòð³áíå ï³äêðåñëèòè

5. Ñïåö³àëüí³ñòü çà äèïëîìîì (ñâ³äîöòâîì)

______________________________ ÿê³ çàê³í÷èëè âèùèé íàâ÷àëüíèé çàêëàä*

6. Êâàë³ô³êàö³ÿ çà äèïëîìîì (ñâ³äîöòâîì)

______________________________ ÿê³ çàê³í÷èëè âèùèé íàâ÷àëüíèé çàêëàä*

Äèïëîì ¹ ___ â³ä “__”________ ð. (ñâ³äîöòâî) Äàòà çàïîâíåííÿ êàðòêè “__”___________ 200_ ð.

______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ _____________________________ 12. Ïàñïîðò: ñåð³ÿ ___ ¹ ___________ Êèì âèäàíèé____________________ ______________________________ Äàòà âèäà÷³ 13. Äîìàøíÿ àäðåñà

______________________________ 14. Òåëåôîí_____________________ Îñîáèñòèé ï³äïèñ________________

II. ³äîìîñò³ ïðî â³éñüêîâèé îáë³ê

Ãðóïà îáë³êó___________________ Êàòåãîð³ÿ îáë³êó ________________ Ñêëàä ________________________ ³éñüêîâå çâàííÿ _______________

³éñüêîâî-îáë³êîâà ñïåö³àëüí³ñòü ¹ ____ Ïðèäàòí³ñòü äî â³éñüêîâî¿ ñëóæáè _____ Íàçâà ðàéâ³éñüêêîìàòó çà ì³ñöåì ïðîæèâàííÿ ___________________________ Ïåðåáóâຠíà ñïåöîáë³êó ¹ __________

* Òåõí³êóì (ó÷èëèùå), êîëåäæ, ³íñòèòóò, êîíñåðâàòîð³ÿ, àêàäåì³ÿ, óí³âåðñèòåò.

103

Äàòà

IV. ³äïóñòêè

ϳäïèñ Äàòà Íàçâà Íàçâà Ðîçðÿä âëàñíèêà Âèä ñòðóêòóðíîãî ïðîôåñ³¿, ϳäñòàâà Çà ÿêèé ïåð³îä ïî÷àòêó çàê³í÷åííÿ ϳäcòàâà (îêëàä) òðóäîâî¿ â³äïóñòêè ï³äðîçä³ëó ïîñàäè â³äïóñòêè â³äïóñòêè êíèæêè

Äîäàòêîâ³ â³äîìîñò³ ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Äàòà ³ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ ___________________________________________________________________

(ï³äïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè)

Òðóäîâó êíèæêó îòðèìà⠓___”___________ 200_ ð. _____________________________________________

(ï³äïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè)

Best books - Ageofbook.com

104

III. Ïðèçíà÷åííÿ ³ ïåðåâåäåííÿ

Best books - Ageofbook.com

Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-2 çàòâåðäæåíà íàêàçîì ̳íñòàòó Óêðà¿íè â³ä 27.10.95 ¹ 277. Îñîáîâ³ êàðòêè âåäóòüñÿ íà âñ³õ ïðàö³âíèê³â ï³äïðèºìñòâ, óñòàíîâ, îðãàí³çàö³é íåçàëåæíî â³ä ôîðì âëàñíîñò³, âèäó ä³ÿëüíîñò³ é ãàëóçåâî¿ íàëåæíîñò³. Îñîáîâ³ êàðòêè êîìïëåêòóþòüñÿ â³äïîâ³äíî äî øòàòíîãî ðîçïèñó ïî ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ëàõ, à âñåðåäèí³ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó — ïî ïð³çâèùàõ ïðàö³âíèê³â çà àëôàâ³òîì. Íà ñóì³ñíèê³â, òèì÷àñîâèõ ïðàö³âíèê³â ³ æ³íîê, ÿê³ çíàõîäÿòüñÿ ó â³äïóñòö³ ïî äîãëÿäó çà äèòèíîþ, îñîáîâ³ êàðòêè êîìïëåêòóþòüñÿ îêðåìî. Ç êàðòîê ñêëàäàºòüñÿ êàðòîòåêà îñîáîâîãî ñêëàäó ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿. Óñ³ çàïèñè â îñîáîâ³é êàðòö³ ï³äòâåðäæóþòüñÿ îñîáèñòèì ï³äïèñîì ïðàö³âíèêà. Çàïîâíþº îñîáîâó êàðòêó ôàõ³âåöü ç êàäð³â (÷è îñîáà, ÿêà â³äïîâ³äຠçà îôîðìëåííÿ ïðàö³âíèê³â íà ðîáîòó) íà ï³äñòàâ³ îïèòóâàííÿ ïðàö³âíèêà òà â³äïîâ³äíèõ äîêóìåíò³â: ïàñïîðòà, òðóäîâî¿ êíèæêè, äîêóìåíòà ïðî îñâ³òó (êâàë³ô³êàö³þ, ñïåö³àëüí³ñòü), ïðî ñòàí çäîðîâ’ÿ. Îñîáîâà êàðòêà çàïîâíþºòüñÿ çà â³äïîâ³äíîþ ôîðìîþ ÷îðíèëîì ÷è êóëüêîâîþ ðó÷êîþ çà âèíÿòêîì 12 ³ 13 ïóíêò³â. Ö³ ïóíêòè (ïàñïîðòí³ äàí³, äîìàøíÿ àäðåñà ³ òåëåôîí) çàïîâíþþòüñÿ îë³âöåì ó çâ’ÿçêó ç ìîæëèâèìè çì³íàìè. Îñîáîâà êàðòêà çàïîâíþºòüñÿ â òàê³é ïîñë³äîâíîñò³: 1. Çàãàëüí³ â³äîìîñò³. ï. 1 — ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ ïðàö³âíèêà â íàçèâíîìó â³äì³íêó: Ïåòðåíêî ²âàí Ñèäîðîâè÷; ï. 2 — ð³ê, ì³ñÿöü, ÷èñëî íàðîäæåííÿ (àðàáñüêèìè öèôðàìè): 1950. 08. 20; ï. 3 — ì³ñöå íàðîäæåííÿ (íàéìåíóâàííÿ íàñåëåíîãî ïóíêòó âêàçóºòüñÿ â íàçèâíîìó â³äì³íêó, ðàéîíó é îáëàñò³ — â ðîäîâîìó): ñåëî Äóäàðê³â Áîðèñï³ëüñüêîãî ðàéîíó Êè¿âñüêî¿ îáëàñò³; ï. 4 — îñâ³òà: à) çàçíà÷àºòüñÿ: • ïîâíà âèùà (äëÿ îñ³á, ÿê³ çàê³í÷èëè íàâ÷àëüí³ çàêëàäè 3-ãî ÷è 4ãî ð³âí³â àêðåäèòàö³¿); • íåïîâíà âèùà îñâ³òà, áàçîâà âèùà îñâ³òà (äëÿ îñ³á, ÿê³ çàê³í÷èëè òåõí³êóì, êîëåäæ, ïåäàãîã³÷í³, ìåäè÷í³, ìóçè÷í³, êóëüòóðíîîñâ³òí³ òà ïðèð³âíÿí³ äî íèõ íàâ÷àëüí³ çàêëàäè); • ñåðåäíÿ (äëÿ îñ³á, ÿê³ îòðèìàëè àòåñòàò çð³ëîñò³); • ïî÷àòêîâà (äëÿ îñ³á, ÿê³ çàê³í÷èëè 3–4 êëàñè); 105

Best books - Ageofbook.com

á) çàïîâíþºòüñÿ ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ³ äàòà çàê³í÷åííÿ âèùîãî àáî ïðèð³âíÿíîãî äî íüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó (³íñòèòóò, àêàäåì³ÿ, êîíñåðâàòîð³ÿ, óí³âåðñèòåò): Ëüâ³âñüêèé ìåäè÷íèé ³íñòèòóò, 1958 ð.; â) ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ³ äàòà çàê³í÷åííÿ ïðîôåñ³éíî-òåõí³÷íîãî (ïðîôåñ³éíîãî) ó÷èëèùà: Ñåðåäíº ïðîôåñ³éíî-òåõí³÷íå ó÷èëèùå ¹ 5, ì. Êè¿â, 1986 ð.; ã) ôîðìà íàâ÷àííÿ (äåííà, âå÷³ðíÿ, çàî÷íà) — ï³äêðåñëþºòüñÿ íåîáõ³äíå. Ïðàö³âíèêè, ÿê³ çàê³í÷èëè ï’ÿòèé ÷è øîñòèé êëàñ ñåðåäíüî¿ øêîëè, â³äíîñÿòüñÿ äî îñ³á ç ïî÷àòêîâîþ îñâ³òîþ, à ò³, õòî íå çàê³í÷èâ ïîâíèé êóðñ íàâ÷àííÿ ó øêîë³, — äî îñ³á ç íåïîâíîþ ñåðåäíüîþ. Ïðàö³âíèê³â, ÿê³ íàâ÷àëèñÿ ÷è íàâ÷àþòüñÿ ó âèùèõ òà ñåðåäí³õ ñïåö³àëüíèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ, àëå íå çàê³í÷èëè ¿õ, â³äíîñÿòü äî îñ³á ç îñâ³òîþ, ÿêó âîíè ìàëè äî âñòóïó â ö³ íàâ÷àëüí³ çàêëàäè. Íåçàê³í÷åíà âèùà îñâ³òà çàïèñóºòüñÿ ó âèïàäêó, êîëè ïðàö³âíèê çàëèøèâ íàâ÷àííÿ ï³ñëÿ çàê³í÷åííÿ íå ìåíø ÿê òðüîõ êóðñ³â âóçó àáî ïðîäîâæóº íàâ÷àííÿ â íüîìó; ï. 5 — ñïåö³àëüí³ñòü çà äèïëîìîì (ñâ³äîöòâî) — çàïîâíþþòü ëèøå íà ñïåö³àë³ñò³â ç âèùîþ îñâ³òîþ. Íàçâà ñïåö³àëüíîñò³ âêàçóºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ çàïèñó â äèïëîì³ (ïîñâ³ä÷åíí³, ñâ³äîöòâ³) ïðî çàê³í÷åííÿ âèùîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó; ï. 6 — êâàë³ô³êàö³ÿ çà äèïëîìîì (ñâ³äîöòâîì) (ò³, ùî çàê³í÷èëè âèùèé íàâ÷àëüíèé çàêëàä, òåõí³êóì (ó÷èëèùå), êîëåäæ, ³íñòèòóò, êîíñåðâàòîð³þ, àêàäåì³þ, óí³âåðñèòåò) — çàïîâíþþòü ïîâíó íàçâó êâàë³ô³êàö³¿ âèùîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó, ÿêèé çàê³í÷èâ ñïåö³àë³ñò, ñòàâëÿòü íîìåð òà äàòó âèäà÷³ äèïëîìà (ñâ³äîöòâà) ïðî çàê³í÷åííÿ âèùîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó: ²íæåíåð-ìåõàí³ê ßÎ ¹ 13730 â³ä 20.06.94. Äàë³ çàïèñóºòüñÿ äàòà çàïîâíåííÿ îñîáîâî¿ êàðòêè ôàõ³âöåì ïî êàäðàõ ÷è â³äïîâ³äàëüíîþ îñîáîþ ç îôîðìëåííÿ ïðèéíÿòòÿ ïðàö³âíèêà íà ðîáîòó; ï. 7 — çàãàëüíèé ñòàæ ðîáîòè — çàïèñóºòüñÿ ç ïî÷àòêó òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³, ï³äðàõóâàâøè éîãî çã³äíî ç ïîñòàíîâîþ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè â³ä 19.10.98 ¹ 1658; ï. 8 — çàïèñóºòüñÿ áåçïåðåðâíèé ñòàæ ðîáîòè; ï. 9 — îñòàííº ì³ñöå ðîáîòè, ïîñàäà — çàïèñóºòüñÿ ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, äå âîñòàííº ïðàö³âíèê ïðàöþâàâ ³ ÿêó ïîñàäó îá³éìàâ; 106

Best books - Ageofbook.com

ï. 10 — ³ç òðóäîâî¿ êíèæêè çàïèñóþòüñÿ äàòà ³ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ ç ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, äå âîñòàííº ïðàö³âíèê ïðàöþâàâ: 10.08.90 ñò. 38 ÊÇïÏ Óêðà¿íè, çà âëàñíèì áàæàííÿì; ï. 11 — çàïèñóºòüñÿ ðîäèííèé ñòàí ³ ïåðåë³÷óþòüñÿ âñ³ ÷ëåíè ñ³ì’¿ ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè íàðîäæåííÿ: Çàì³æíÿ. ×îëîâ³ê — Áîéêî ²âàí Âàñèëüîâè÷, 1965 ð.; ï. 12, 13 — çàïèñóþòüñÿ ñåð³ÿ ³ íîìåð ïàñïîðòà, êèì âèäàíèé, äàòà âèäà÷³, äîìàøíÿ àäðåñà ³ íîìåð òåëåôîíó. Äàí³ ïàñïîðòà ³ àäðåñà çàïèñóþòüñÿ ³ç ïàñïîðòà îë³âöåì. ϳñëÿ çàïîâíåííÿ ôàõ³âöåì â³ää³ëó êàäð³â óñ³õ ïóíêò³â ïåðøîãî ðîçä³ëó â îñîáîâ³é êàðòö³ ïðàö³âíèê, ÿêèé ïðèéìàºòüñÿ íà ðîáîòó, ñòàâèòü îñîáèñòèé ï³äïèñ. 2. ³äîìîñò³ ïðî â³éñüêîâèé îáë³ê — çàïîâíþºòüñÿ íà â³éñüêîâîçîáîâ’ÿçàíèõ íà ï³äñòàâ³ äàíèõ â³éñüêîâîãî êâèòêà ³ â³äïîâ³äíî äî ³íñòðóêö³¿ ç îáë³êó â³éñüêîâîçîáîâ’ÿçàíèõ, ÿêó ôàõ³âåöü ç êàäð³â îäåðæóº â ðàéîííîìó â³éñüêîâîìó êîì³ñàð³àò³ çà ì³ñöåì ðîçòàøóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿. Âêàçàí³ äàí³ ôàõ³âåöü ç êàäð³â ùîðîêó çâ³ðÿº â ðàéâ³éñüêêîìàòàõ çà ì³ñöåì ïðîæèâàííÿ ïðàö³âíèêà. 3. Ïðèçíà÷åííÿ ³ ïåðåâåäåííÿ — â³äïîâ³äíèé çàïèñ çä³éñíþºòüñÿ ï³ä ÷àñ îôîðìëåííÿ íà ðîáîòó. Íàäàë³ òóò â³äîáðàæàþòüñÿ ïåðåì³ùåííÿ, çì³íè ó êâàë³ô³êàö³¿. Óñ³ çàïèñè ç öüîãî ðîçä³ëó ïåðåíîñÿòü äî òðóäîâî¿ êíèæêè. Âíîñÿ÷è íà ï³äñòàâ³ íàêàç³â ó òðóäîâó êíèæêó çàïèñè ïðî ïðèéíÿòòÿ, ïåðåâåäåííÿ ÷è çâ³ëüíåííÿ, ôàõ³âåöü â³ää³ëó êàäð³â îçíàéîìëþº ïðî öå ¿¿ âëàñíèêà ï³ä ðîçïèñêó â êîëîíö³ “ϳäïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè”.  êîëîíö³ “Äàòà” ñòàâèòüñÿ äàòà, êîëè ïðàö³âíèê ïðèñòóïèâ äî ðîáîòè. Öÿ äàòà â³äë³÷óºòüñÿ ÿê ïî÷àòîê ðîáî÷îãî ðîêó ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè. Ó êîëîíö³ “Íàçâà ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó” êîðîòêî çàïèñóºòüñÿ íàçâà ï³äðîçä³ëó: íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íèé â³ää³ë. Ó êîëîíö³ “Íàçâà ïðîôåñ³¿, ïîñàäè” çàïèñóºòüñÿ íàéìåíóâàííÿ ïîñàäè çã³äíî ç³ øòàòíèì ðîçïèñîì: ìåòîäèñò ïåðøî¿ êàòåãîð³¿. Ó êîëîíö³ “Ðîçðÿä” (îêëàä) çàïèñóþòüñÿ ïðîïèñîì ðîçðÿä, êàòåãîð³ÿ, ïîñàäîâèé îêëàä: øîñòèé, 130 ãðí. Ó êîëîíö³ “ϳäñòàâà” çàïèñóþòüñÿ íîìåð ³ äàòà íàêàçó ïðî ïðèéíÿòòÿ ïðàö³âíèêà íà ðîáîòó: íàêàç ¹ 10-ê â³ä 10.06.90. Ó êîëîíö³ “ϳäïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè” ñòàâèòüñÿ îñîáèñòèé ï³äïèñ ïðàö³âíèêà, ç ÿêèì óêëàëè òðóäîâèé äîãîâ³ð. Öå ìîæå 107

Best books - Ageofbook.com

áóòè ³ ï³äïèñ îçíàéîìëåííÿ ç íàêàçîì ïðî ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó, ïåðåâåäåííÿ ÷è ïåðåì³ùåííÿ çà âèíÿòêîì íàêàçó ïðî ñòÿãíåííÿ çà ïîðóøåííÿ òðóäîâî¿ äèñöèïë³íè, äå ñòàâèòüñÿ ï³äïèñ íà ñàìîìó íàêàç³. 4. ³äïóñòêè — âåäåòüñÿ îáë³ê ùîð³÷íèê ³ äîäàòêîâèõ â³äïóñòîê, ÿêèé äóáëþºòüñÿ â æóðíàë³ îáë³êó â³äïóñòîê. Ó êîëîíö³ “Âèä â³äïóñòêè” ïèøåòüñÿ âèä â³äïóñòêè: ùîð³÷íà, áåç çáåðåæåííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè òîùî. Ó êîëîíö³ “Çà ÿêèé ïåð³îä” ïèøåòüñÿ ðîáî÷èé ð³ê, çà ÿêèé íàäàºòüñÿ ùîð³÷íà ³ äîäàòêîâ³ â³äïóñòêè. Ðîáî÷èé ð³ê, çã³äíî ç³ ñò. 6 Çàêîíó Óêðà¿íè, “Ïðî â³äïóñòêè” â³äë³÷óºòüñÿ ç äíÿ óêëàäåííÿ òðóäîâîãî äîãîâîðó: 10.02.97– 09.02.98 ð. Ó êîëîíö³ “Äàòà” ïèøåòüñÿ ïî÷àòîê ³ ê³íåöü â³äïóñòêè: 12.09.98– 04.10.98 ð. Ó êîëîíö³ “ϳäñòàâà” ïèøåòüñÿ äàòà ³ íîìåð íàêàçó ïðî íàäàííÿ â³äïóñòêè: íàêàç ¹ 12-ê â³ä 10.09.98. Îêðåìî â îñîáîâ³é êàðòö³ ïî ôîðì³ ¹ Ï-2 âèä³ëåí³ ïóíêòè: “Äîäàòêîâ³ â³äîìîñò³” — ó ðÿäêó çàïèñóþòüñÿ çì³íè, ÿê³ â³äíîñÿòüñÿ äî ïåðøîãî ³ äðóãîãî ðîçä³ë³â êàðòêè, çì³íè ïð³çâèùà, ï³äâèùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿ òîùî: Ïð³çâèùå Ïåòðåíêî çì³íåíî íà Ñèäîðåíêî íà ï³äñòàâ³ íàêàçó ¹ 201-ê â³ä 10.03.98. Ó ðÿäêó “Òðóäîâó êíèæêó îòðèìà┠âêàçóºòüñÿ äàòà, ì³ñÿöü ³ ð³ê îòðèìàííÿ, ñòàâèòüñÿ ï³äïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè. Îñîáîâ³ êàðòêè íà ïðàö³âíèê³â ïîâèíí³ ìàòè íîìåðè, ùî â³äïîâ³äàþòü íîìåðàì çàïèñó â êíèç³ îáë³êó òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ. Çáåð³ãàþòüñÿ îñîáîâ³ êàðòêè ï³ñëÿ çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà äâà ðîêè ó â³ää³ë³ êàäð³â ³ 73 ðîêè â êàäðîâîìó àðõ³â³. Ó ðàç³ ïîâòîðíîãî ïðèéíÿòòÿ îñîáè íà ðîáîòó íà ï³äïðèºìñòâî ðåêîìåíäóºòüñÿ êîðèñòóâàòèñü ¿¿ ñòàðîþ îñîáîâîþ êàðòêîþ. Íà ñïåö³àë³ñò³â ç âèùîþ îñâ³òîþ, ÿê³ âèêîíóþòü íàóêîâî-äîñë³äí³, ïðîåêòíî-êîíñòðóêòîðñüê³ é òåõíîëîã³÷í³ ðîáîòè, êð³ì îñîáîâî¿ êàðòêè ïî ôîðì³ ¹ Ï-2, âåäåòüñÿ îñîáîâà êàðòêà ïî ôîðì³ ¹ Ï-4. Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-4 çàòâåðäæåíà íàêàçîì ̳íñòàòó Óêðà¿íè â³ä 09.10.95 ¹ 253. Çàïîâíþºòüñÿ ³ âåäåòüñÿ ïðàö³âíèêîì êàäðîâî¿ ñëóæáè ïî òîìó æ ïðèíöèïó ³ âèìîãàõ, ùî é òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-2.

108

Best books - Ageofbook.com

2.2.3. Îôîðìëåííÿ òà âåäåííÿ îñîáîâî¿ êàðòêè ïî ôîðì³ ¹ Ï-2ÄÑ Îñîáîâ³ êàðòêè (ôîðìà ¹ Ï-2ÄÑ) çàïîâíþþòü óñ³ îðãàíè, óñòàíîâè (îðãàí³çàö³¿), íà ïðàö³âíèê³â ÿêèõ ïîøèðþºòüñÿ Çàêîí Óêðà¿íè “Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó”. Ïèòàííÿ, ïîâ’ÿçàí³ ç ïîðÿäêîì âåäåííÿ îñîáîâî¿ êàðòêè, ¿¿ çáåð³ãàííÿì, ïîâíîòîþ ³íôîðìàö³¿, àêòóàëüí³ñòþ, ðåãóëþþòüñÿ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì òà ³íøèìè äîêóìåíòàìè (ïàñïîðò, â³éñüêîâèé êâèòîê, äèïëîìè, ñâ³äîöòâà). Îñîáîâà êàðòêà çàïîâíþºòüñÿ óêðà¿íñüêîþ ìîâîþ, â íàçèâíîìó â³äì³íêó (êð³ì îêðåìî çàçíà÷åíîãî). Äî îñîáîâî¿ êàðòêè çàíîñÿòüñÿ: I. Çàãàëüí³ â³äîìîñò³ Ïóíêòè 1–11 çàïîâíþº äåðæàâíèé ñëóæáîâåöü â³äïîâ³äíî äî çàïèñ³â ó ïàñïîðò³, äèïëîì³, ñâ³äîöòâ³, àòåñòàò³ ïðî îñâ³òó òà ³íøèõ äîêóìåíò³â. 1. Ïð³çâèùå: òåïåð³øíº, ä³âî÷å — â äóæêàõ, ÿêùî òàêå ³ñíóº; ³ì’ÿ òà ïî áàòüêîâ³. 2. Ãðîìàäÿíñòâî Óêðà¿íè: ÷èñëî (ää) — äâîçíà÷íå ÷èñëî, ì³ñÿöü (ìì) — íàçâà, ð³ê (ðððð) — ÷îòèðèçíà÷íå ÷èñëî. 3. ̳ñöå íàðîäæåííÿ: êðà¿íà, îáëàñòü, ðàéîí, ì³ñòî (ñåëî). 4. Äàòà íàðîäæåííÿ: ÷èñëî (ää), ì³ñÿöü (ìì), ð³ê (ðððð). 5. Îñâ³òà: âèùà, ñåðåäíÿ: íàçâà íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó (íà ìîìåíò çàê³í÷åííÿ) òà éîãî ì³ñöåçíàõîäæåííÿ; (ðððð) äàòà âñòóïó ³ çàê³í÷åííÿ íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó; ñïåö³àëüí³ñòü: çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çàïèñó â äèïëîì³ (ñâ³äîöòâ³); êâàë³ô³êàö³ÿ: çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çàïèñó â äèïëîì³ (ñâ³äîöòâ³); äèïëîì (ñâ³äîöòâî): íîìåð ³ äàòà éîãî âèäà÷³ (ää, ìì, ðððð). ßêùî äåðæàâíèé ñëóæáîâåöü íàâ÷àºòüñÿ ó íàâ÷àëüíîìó çàêëàä³, òî çàïîâíþþòüñÿ ò³ëüêè ãðàôè: íàçâà íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó òà éîãî ì³ñöåçíàõîäæåííÿ, ð³ê âñòóïó, ñïåö³àëüí³ñòü, ÿê áóëî âêàçàíî âèùå. 6. Íàóêîâèé ñòóï³íü, â÷åíå çâàííÿ: çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çàïèñó â äèïëîì³, (ðððð) ð³ê ïðèñâîºííÿ, íîìåð äèïëîìà, (ää, ìì, ðððð) äàòà éîãî âèäà÷³. 109

Best books - Ageofbook.com

7. ßêèìè ìîâàìè âîëî䳺òå ³ â ÿê³é ì³ð³: ÷èòàºòå ³ ïåðåêëàäàºòå ç³ ñëîâíèêîì, ÷èòàºòå ³ ìîæåòå ðîçìîâëÿòè, âîëî䳺òå â³ëüíî. 8. Íàóêîâ³ ïðàö³ òà âèíàõîäè: ê³ëüê³ñòü îïóáë³êîâàíèõ ìîíîãðàô³é, ñòàòåé, âèíàõîä³â; ñïèñîê îïóáë³êîâàíèõ ðîá³ò. 9. ѳìåéíèé ñòàí: ÷ëåíè ñ³ì’¿ ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè íàðîäæåííÿ, ïð³çâèùà, ³ì’ÿ òà ïî áàòüêîâ³. 10. Ïàñïîðò: ñåð³ÿ, íîìåð, êèì âèäàíèé, äàòà âèäà÷³ — çàïèñóºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çàïèñó ó ïàñïîðò³. 11. Äîìàøíÿ àäðåñà: òåëåôîí, ì³ñòî, ïîøòîâå â³ää³ëåííÿ, âóëèöÿ, êîðïóñ, íîìåð áóäèíêó, êâàðòèðà, îñîáèñòèé ï³äïèñ. Äàòà ïðèéíÿòòÿ Ïðèñÿãè äåðæàâíîãî ñëóæáîâöÿ: ÷èñëî — äâîçíà÷íå, ì³ñÿöü — íàçâà, ð³ê — ÷îòèðèçíà÷íå ÷èñëî. 13. Ïðèéíÿòòÿ íà äåðæàâíó ñëóæáó: à) íà ï³äñòàâ³ êîíêóðñó: íîìåð ïðîòîêîëó, äàòà (÷èñëî — äâîçíà÷íå, ì³ñÿöü — íàçâà, ð³ê — ÷îòèðèçíà÷íå ÷èñëî); á) äî ïàòðîíàòíî¿ ñëóæáè: ïîñàäà êåð³âíèêà; â) ç ðåçåðâó: äàòà âêëþ÷åííÿ äî ðåçåðâó; ã) ³íøå: çã³äíî ç âñòàíîâëåíèì çàêîíîäàâñòâîì (ñò. 15 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó”). 14. Çàãàëüíèé ñòàæ ðîáîòè: âêàçóºòüñÿ ïðèâåäåíà äàòà, ÿêà âèçíà÷àºòüñÿ çã³äíî ç Çàêîíîì Óêðà¿íè “Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ”, â³äïîâ³äíî äî çàïèñ³â ó òðóäîâ³é êíèæö³. 15. Áåçïåðåðâíèé ñòàæ ðîáîòè: âêàçóºòüñÿ ïðèâåäåíà äàòà, ÿêà âèçíà÷àºòüñÿ çã³äíî ç ïîñòàíîâîþ Ðàäè ̳í³ñòð³â ÑÐÑÐ â³ä 13 êâ³òíÿ 1973 ðîêó ¹ 252, â³äïîâ³äíî äî çàïèñ³â ó òðóäîâ³é êíèæö³. 16. Ñòàæ äåðæàâíî¿ ñëóæáè: âêàçóºòüñÿ ïðèâåäåíà äàòà, ÿêà âèçíà÷àºòüñÿ çã³äíî ç Ïîðÿäêîì îá÷èñëåííÿ ñòàæó äåðæàâíîãî ñëóæáîâöÿ, çàòâåðäæåíîãî ïîñòàíîâîþ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè â³ä 3 òðàâíÿ 1994 ðîêó ¹ 283, â³äïîâ³äíî äî çàïèñó ó òðóäîâ³é êíèæö³. 2–VII² — çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî âèìîã òàáëèöü. Çàïèñè ïîâèíí³ çä³éñíþâàòèñü ó òî÷í³é â³äïîâ³äíîñò³ äî ôîðìóëþâàííÿ ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà ³ ç ïîñèëàííÿì íà â³äïîâ³äíó ñòàòòþ, ïóíêò çàêîí³â (Çàêîí Óêðà¿íè “Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó”, ÊÇïÏ Óêðà¿íè). Çàïèñè âíîñÿòüñÿ â³äïîâ³äíî äî íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ), ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè éîãî âèäà÷³ (ää, ìì, ðððð). Çàïèñè äàò âèêîíóþòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè, ÷èñëî (ää), ì³ñÿöü (ìì) — äâîçíà÷í³ ÷èñëà, ð³ê (ðððð) — ÷îòèðèçíà÷íå ÷èñëî, ðîçä³ëåí³ êðàïêîþ, êð³ì îêðåìî çàçíà÷åíèõ. 110

Best books - Ageofbook.com

II. Ïðîäîâæåííÿ òåðì³íó ïåðåáóâàííÿ íà äåðæàâí³é ñëóæá³ Ó ãðàô³ “ϳäñòàâà”: íîìåð ³ äàòà ëèñòà-ïîãîäæåííÿ Ãîëîâäåðæñëóæáè, íà ï³äñòàâ³ ÿêîãî ïðîäîâæåíî òåðì³í ïåðåáóâàííÿ íà äåðæàâí³é ñëóæá³. III. Ïðîñóâàííÿ ïî ñëóæá³ â äåðæàâíîìó îðãàí³ Ïðè êîæí³é çàì³í³: íàçâè ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó, ïîñàäè, êàòåãîð³¿, ðàíãó (äèâ. òàáëèöþ) ïðîâîäèòüñÿ îêðåìèé çàïèñ. IV. ³äïóñòêè Çàïèñ çä³éñíþºòüñÿ ïî çàïðîïîíîâàí³é ôîðì³, ùî â³äïîâ³äຠ÷èííîìó çàêîíîäàâñòâó. V. Äèñöèïë³íàðíà â³äïîâ³äàëüí³ñòü Çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ñò. 14 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó”. Ó ãðàô³ 1 “Ïðè÷èíà” — ïðè÷èíà, ùî ïðèçâåëà äî äèñöèïë³íàðíî¿ â³äïîâ³äàëüíîñò³. Ó ãðàô³ 2 “Âèä ñòÿãíåííÿ” — äèñöèïë³íàðíå ñòÿãíåííÿ, çàõ³ä äèñöèïë³íàðíîãî âïëèâó; ó âèïàäêó, êîëè äåðæàâíîãî ñëóæáîâöÿ óñóíåíî â³ä ñëóæáîâèõ îáîâ’ÿçê³â ³ ïðèçíà÷åíî ñëóæáîâå ðîçñë³äóâàííÿ â³äïîâ³äíî äî ñò. 22 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó”, íåîáõ³äíî äîäàòêîâî âêàçóâàòè ñòðîêè óñóíåííÿ (òåðì³í â³ä _____ äî _____, íà ÿêèé óñóíóòî), ðåçóëüòàòè ðîçñë³äóâàííÿ. VI. Çàîõî÷åííÿ, íàãîðîäè, ïî÷åñí³ çâàííÿ Çàïèñ çä³éñíþºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ ð³øåííÿ â³äïîâ³äíîãî îðãàíó. VII. Çàðàõóâàííÿ äî êàäðîâîãî ðåçåðâó Çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ïîñòàíîâè Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè â³ä 19 ãðóäíÿ 1994 ðîêó ¹ 853, â³äíîâëþºòüñÿ ùîðîêó. Ãðàôà 1 “Îðãàí, äî ÿêîãî çàðàõîâàíî â êàäðîâèé ðåçåð┠— íàçâà îðãàíó, äî ÿêîãî çàðàõîâàíî â êàäðîâèé ðåçåðâ. ßêùî äåðæàâíèé ñëóæáîâåöü çàðàõîâàíèé äî êàäðîâîãî ðåçåðâó â ò³é ñàì³é óñòàíîâ³ (îðãàí³çàö³¿), äå â³í ïðàöþº, çàïèñóºòüñÿ: ó öüîìó îðãàí³. VIII. ϳäâèùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿ Íàçâà íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó (íà ìîìåíò çàê³í÷åííÿ), ó òîìó ÷èñë³ çà êîðäîíîì. Ïðîãðàìà ÷è òåìàòèêà ï³äâèùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿: çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çàïèñó ó äèïëîì³ (ñâ³äîöòâ³). IX. ³äîìîñò³ ïðî â³éñüêîâèé îáë³ê Çàïîâíþºòüñÿ çã³äíî ç “²íñòðóêö³ºþ ïðî ïîðÿäîê âåäåííÿ îáë³êó â³éñüêîâîçîáîâ’ÿçàíèõ ³ ïðèçîâíèê³â íà ï³äïðèºìñòâàõ, â óñòàíîâàõ, îðãàí³çàö³ÿõ òà â³äïîâ³äíî äî çàïèñ³â ó â³éñüêîâîìó êâèòêó. 111

Best books - Ageofbook.com

Ïðè çàïîâíåíí³ îñîáîâèõ êàðòîê íà ñîëäàò³â, ìàòðîñ³â, ñòàðøèí, ïðàïîðùèê³â ³ ì³÷ìàí³â çàïàñó íåîáõ³äíî äîòðèìóâàòèñÿ íàñòóïíèõ âèìîã: 1) ó ðÿäêó “Ãðóïà îáë³êó” — ïóíêò 24 â³éñüêîâîãî êâèòêà; 2) ó ðÿäêó “Êàòåãî𳿔— ïóíêò 23 â³éñüêîâîãî êâèòêà; 3) ó ðÿäêó “Ñêëàä” — ïóíêò 25 â³éñüêîâîãî êâèòêà; 4) ó ðÿäêó “³éñüêîâå çâàííÿ” — ïóíêò 20 â³éñüêîâîãî êâèòêà; 5) ó ðÿäêó “³éñüêîâî-îáë³êîâà ñïåö³àëüí³ñòü” — ïóíêò 26 â³éñüêîâîãî êâèòêà; 6) ó ðÿäêó “Ïðèäàòí³ñòü äî â³éñüêîâî¿ ñëóæáè” âêàçóºòüñÿ: “ñòðîéîâèé”, ÿêùî â ðîçä³ë³ V â³éñüêîâîãî êâèòêà â³äñóòí³é çàïèñ ïðî ñòàí çäîðîâ’ÿ àáî º â³äì³òêà ïðî ïðèäàòí³ñòü äî ñòðîéîâî¿ ñëóæáè: “íåñòðîéîâèé ïî ãð. __ ñò. ___ íàêàçó ÌÎ ___ ð. ¹ __”, ÿêùî â ðîçä³ë³ V â³éñüêîâîãî êâèòêà º çàïèñ ïðî ïðèäàòí³ñòü äî íåñòðîéîâî¿ ñëóæáè ç ïîñèëàííÿì íà â³äïîâ³äíó ñòàòòþ ³ íàêàç ì³í³ñòðà îáîðîíè Óêðà¿íè; “íåïðèäàòíèé ç³ çíÿòòÿì ç îáë³êó ïî ãð.___ñò. __ íàêàçó ÌÎ __ ð. ¹ ___”, ÿêùî ïðî öå º â³äïîâ³äíèé çàïèñ ó ðîçä³ë³ IX â³éñüêîâîãî êâèòêà; 7) ó ðÿäêó “Íàçâà ðàéâ³éñüêêîìàòó çà ì³ñöåì ïðîæèâàííÿ” âêàçóºòüñÿ íàéìåíóâàííÿ â³éñüêêîìàòó, â ÿêîìó â³éñüêîâîçîáîâ’ÿçàíèé ïåðåáóâຠíà â³éñüêîâîìó îáë³êó. ßêùî æ â³éñüêîâîçîáîâ’ÿçàíèé ïåðåáóâຠíà â³éñüêîâîìó îáë³êó ó âèêîíêîì³ ñ³ëüñüêî¿ (ñåëèùíî¿, ì³ñüêî¿) ðàäè íàðîäíèõ äåïóòàò³â, òî âêàçóºòüñÿ íàéìåíóâàííÿ â³éñüêêîìàòó, ÿêèé çä³éñíþº êåð³âíèöòâî öèì îáë³êîâèì îðãàíîì; 8) ó ðÿäêó “Ïåðåáóâຠíà ñïåöîáë³êó ¹ __” îë³âöåì ïðîñòàâëÿºòüñÿ ñåð³ÿ ³ íîìåð ïîñâ³ä÷åííÿ ïðî â³äñòðî÷êó, íîìåð ïåðåë³êó, ïóíêòó òà ðîçä³ëó ïåðåë³êó (ïîñòàíîâè), â³äïîâ³äíî äî ÿêîãî îôîðìëåíî áðîíþâàííÿ â³éñüêîâîçîáîâ’ÿçàíîãî, à òàêîæ äàòà îôîðìëåííÿ â³äñòðî÷êè â³éñüêîâèì êîì³ñàð³àòîì. ³äîìîñò³ ïðî â³éñüêîâèé îáë³ê â îñîáîâèõ êàðòêàõ íà ãåíåðàë³â, àäì³ðàë³â, îô³öåð³â çàïàñó çàïîâíþþòüñÿ ó òàêîìó ñàìîìó ïîðÿäêó, àëå ç òàêèìè â³äì³ííîñòÿìè: 1) ðÿäîê “Ãðóïà îáë³êó” íå çàïîâíþºòüñÿ; 2) ó ðÿäêó “Êàòåãîð³ÿ îáë³êó” — ïóíêò 8 â³éñüêîâîãî êâèòêà îô³öåðà çàïàñó; 3) ó ðÿäêó “Ñêëàä” — ïóíêò 7 â³éñüêîâîãî êâèòêà îô³öåðà çàïàñó; 112

Best books - Ageofbook.com

4) ó ðÿäêó “³éñüêîâî-îáë³êîâà ñïåö³àëüí³ñòü ¹ __” — ïóíêò 6 â³éñüêîâîãî êâèòêà îô³öåðà çàïàñó; 5) ðÿäîê “Ïðèäàòí³ñòü äî â³éñüêîâî¿ ñëóæáè” íà îô³öåð³â çàïàñó, ÿê³ ïåðåáóâàþòü íà â³éñüêîâîìó îáë³êó, íå çàïîâíþºòüñÿ. Íà îô³öåð³â çàïàñó, çíÿòèõ ç â³éñüêîâîãî îáë³êó, — ïóíêò 20 â³éñüêîâîãî êâèòêà îô³öåðà çàïàñó. Äîäàòêîâ³ â³äîìîñò³: à) â³äîìîñò³, â³äïîâ³äíî äî ñòàòåé 12, 16 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó”, à ñàìå: íå ìàâ ñóäèìîñò³, íå çàéìàþñü ï³äïðèºìíèöüêîþ ä³ÿëüí³ñòþ áåçïîñåðåäíüî àáî ÷åðåç ïîñåðåäíèê³â, íå ïðàöþº çà ñóì³ñíèöòâîì, íå ïîâ³ðåíèé òðåò³õ îñ³á ó ñïðàâàõ äåðæàâíîãî îðãàíó, íå ÷ëåí ñêëàäó êåð³âíèõ îðãàí³â ï³äïðèºìñòâ òîùî; á) äî ÿêî¿ êàòåãî𳿠ï³ëüãîâèê³â â³äíîñèòüñÿ, íàïðèêëàä: ÷è º ë³êâ³äàòîðîì àâà𳿠íà ×ÀÅÑ, îô³öåð çàïàñó — ïåíñ³îíåð òà ³íø³, íîìåð ïîñâ³ä÷åííÿ, äàòà âèäà÷³ (ää, ìì, ðððð) òà íàçâà îðãàíó, ÿêèé âèäàâ. Äàòà ³ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ. Çàïèñè çä³éñíþþòüñÿ ó òî÷í³é â³äïîâ³äíîñò³ äî ôîðìóëþâàííÿ ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà ³ ç ïîñèëàííÿì íà â³äïîâ³äíó ñòàòòþ, ïóíêò ÊÇïÏ Óêðà¿íè àáî ñò. 30 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó”. Îñîáîâà êàðòêà ïî ôîðì³ ¹ Ï-2ÄÑ çàòâåðäæåíà íàêàçîì ̳íñòàòó Óêðà¿íè â³ä 26.12.95 ¹ 343.

2.2.4. Îôîðìëåííÿ òà âåäåííÿ îñîáîâèõ ñïðàâ Îñîáîâà ñïðàâà — öå ñóêóïí³ñòü äîêóìåíò³â, ÿê³ ì³ñòÿòü íàéïîâí³ø³ â³äîìîñò³, ïðî ïðàö³âíèêà é õàðàêòåðèçóþòü éîãî á³îãðàô³÷í³, ä³ëîâ³, îñîáèñò³ ÿêîñò³. Âîíà ïîñ³äຠîñíîâíå ì³ñöå ó ñèñòåì³ ïåðñîíàëüíîãî îáë³êó ïðàö³âíèê³â. Íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíò³â, ùî ãðóïóþòüñÿ â í³é, ïðîâîäèòüñÿ âèâ÷åííÿ, äîá³ð òà âèêîðèñòàííÿ êàäð³â óïðàâë³ííÿ. Çàâîäÿòüñÿ îñîáîâ³ ñïðàâè íà êåð³âíèêà ï³äïðèºìñòâà, éîãî çàñòóïíèê³â, íà÷àëüíèê³â â³ää³ë³â òà ñëóæá, ¿õí³õ çàñòóïíèê³â, ìàòåð³àëüíî-â³äïîâ³äàëüíèõ îñ³á, ñïåö³àë³ñò³â òîùî; îôîðìëÿþòüñÿ âîíè ï³ñëÿ çàðàõóâàííÿ ïðàö³âíèê³â íà ðîáîòó. Ñïî÷àòêó äî îñîáîâî¿ ñïðàâè çàíîñÿòü äîêóìåíòè, ùî â³äîáðàæàþòü ïðîöåñ ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó, ïîò³ì — óñ³ îñíîâí³ äîêóìåíòè, ÿê³ ç’ÿâëÿþòüñÿ óïðîäîâæ òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ ïðàö³âíèêà â óñòàíîâ³. 113

Best books - Ageofbook.com

Ôîðìà ¹ Ï-2ÄÑ (äåðæàâíèé îðãàí, â³äîìñòâî, îðãàí³çàö³ÿ)

²äåíòèô³êàö³éíèé êîä ªÄÐÏÎÓ Íîìåð äîêóìåíòà

Ñòàòü (÷/æ)

Êîä çà ÓÊÓÄ Òàáåëüíèé ¹

̳ñöå äëÿ ôîòîêàðòêè

Àëôàâ³ò

ÎÑÎÁÎÂÀ ÊÀÐÒÊÀ ¹ ². Çàãàëüí³ â³äîìîñò³* 1. Ïð³çâèùå

3. ̳ñöå íàðîäæåííÿ

³ì’ÿ ïî áàòüêîâ³ 2. Ãðîìàäÿíñòâî Óêðà¿íè

4. Äàòà íàðîäæåííÿ 5. Îñâ³òà

(âèùà, ñåðåäíÿ)

Íàçâà íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó òà éîãî ì³ñöåçíàõîäæåííÿ

гê âñòóïó

гê çàê³í÷åííÿ àáî âèáóòòÿ

Ñïåö³àëüí³ñòü

Êâàë³ô³êàö³ÿ

¹ äèïëîìà, äàòà âèäà÷³ äèïëîìà

6. Íàóêîâèé ñòóï³íü, â÷åíå çâàííÿ Íàçâà

7. ßêèìè ìîâàìè âîëî䳺òå ³ ÿêîþ ì³ðîþ

¹ äèïëîìà, äàòà âèäà÷³ äèïëîìà

гê ïðèñâîºííÿ

(÷èòàºòå òà ïåðåêëàäàºòå ³ç ñëîâíèêîì, ÷èòàºòå ³ ìîæåòå ðîçìîâëÿòè, âîëî䳺òå â³ëüíî)

8. Íàóêîâ³ ïðàö³ òà âèíàõîäè

9. ѳìåéíèé ñòàí

(ïåðåë³÷èòè ÷ëåí³â ñ³ì’¿ ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè íàðîäæåííÿ)

10. Ïàñïîðò: ñåð³ÿ ________ Êèì âèäàíèé

Äàòà âèäà÷³

11. Äîìàøíÿ àäðåñà, òåëåôîí

* Çàïîâíþº äåðæàâíèé ñëóæáîâåöü.

114

Îñîáèñòèé ï³äïèñ

¹

Best books - Ageofbook.com 12. Äàòà ïðèéíÿòòÿ ïðèñÿãè è äåðæàâíîãî ñëóæáîâöÿ “

14. Çàãàëüíèé ñòàæ ðîáîòè

”

200

ð.

13. Ïðèéíÿòòÿ íà äåðæàâíó ñëóæáó: á) äî ïàòðîíàòíî¿ ñëóæáè “

16. Ñòàæ äåðæàâíî¿ ñëóæáè ”

â³ä “

à) íà ï³äñòàâ³ êîíêóðñó. Ïðîòîêîë ¹

â) ç ðåçåðâó

15. Áåçïåðåðâíèé ñòàæ ðîáîòè 200

ð.

(ïîñàäà êåð³âíèêà)

”

200

ð.

ã) ³íøå

(äàòà âêëþ÷åííÿ â ðåçåðâ)

(çã³äíî ç âñòàíîâëåíèì çàêîíîäàâñòâîì)

II. Ïðîäîâæåííÿ òåðì³íó ïåðåáóâàííÿ íà äåðæàâí³é ñëóæá³ Íà òåðì³í

ðîê³â ç

äî

ϳäñòàâà

Íà òåðì³í

ðîê³â ç

äî

ϳäñòàâà

ðîê³â ç

äî

ϳäñòàâà

Íà òåðì³í

III. Ïðîñóâàííÿ ïî ñëóæá³ â äåðæàâíîìó îðãàí³

Äàòà

Íàçâà ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó

Íàçâà ïîñàäè

Êàòåãîð³ÿ, îêëàä, ðàíã

Ñïîñ³á ïðîñóâàííÿ ïî ñëóæá³ (êîíêóðñ, ñòàæóâàííÿ, ðåçåðâ)

ϳäïèñ âëàñíèêà îñîáîâî¿ êàðòêè

ϳäñòàâè

IV. ³äïóñòêè Äàòà Âèä â³äïóñòêè

Çà ÿêèé ïåð³îä

1

2

ïî÷àòêó â³äïóñòêè

çàê³í÷åííÿ â³äïóñòêè

ϳäñòàâà

3

4

5

115

Best books - Ageofbook.com 1

2

3

4

5

V. Äèñöèïë³íàðíà â³äïîâ³äàëüí³ñòü Ïðè÷èíà

Âèä ñòÿãíåííÿ, çàõ³ä äèñöèïë³íàðíîãî âïëèâó

ϳäñòàâà

Äàòà ñêàñóâàííÿ

ϳäñòàâà

VI. Çàîõî÷åííÿ, íàãîðîäè, ïî÷åñí³ çâàííÿ Âèä çàîõî÷åííÿ (íàãîðîäè, ïî÷åñí³ çâàííÿ)

ϳäñòàâà

Äàòà

VI². Çàðàõóâàííÿ äî êàäðîâîãî ðåçåðâó Îðãàí, äî ÿêîãî çàðàõîâàíî â êàäðîâèé ðåçåðâ

116

Ïîñàäà (íà ÿêó ïðîïîíóºòüñÿ â ðåçåðâ)

Äàòà çàðàõóâàííÿ â ðåçåðâ

ϳäñòàâà

Best books - Ageofbook.com ̳ñÿöü ³ ð³ê âñòóïó

çâ³ëüíåííÿ

Ïîñàäà ³ç çàçíà÷åííÿì óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, ï³äïðèºìñòâà, à òàêîæ ì³í³ñòåðñòâà (â³äîìñòâà)

̳ñöåçíàõîäæåííÿ óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, ï³äïðèºìñòâà

117

Best books - Ageofbook.com Äîäàòîê 1 äî îñîáîâî¿ êàðòêè ¹ Ï-2ÄÑ*

9. Âèêîíóâàíà ðîáîòà ç ïî÷àòêó òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ (âêëþ÷àþ÷è íàâ÷àííÿ ó âèùèõ ³ ñåðåäí³õ ñïåö³àëüíèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ, â³éñüêîâó ñëóæáó, ó÷àñòü ó ïàðòèçàíñüêèõ çàãîíàõ ³ ðîáîòó çà ñóì³ñíèöòâîì). Ïðè çàïîâíåíí³ öüîãî ïóíêòó óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ òà ï³äïðèºìñòâà íåîáõ³äíî ³ìåíóâàòè òàê, ÿê âîíè íàçèâàëèñÿ ó ñâ³é ÷àñ, äàí³ ïðî â³éñüêîâó ñëóæáó çàïèñóâàòè ³ç çàçíà÷åííÿì ïîñàäè. ̳ñÿöü ³ ð³ê âñòóïó

çâ³ëüíåííÿ

Ïîñàäà ³ç çàçíà÷åííÿì óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, ï³äïðèºìñòâà, à òàêîæ ì³í³ñòåðñòâà (â³äîìñòâà)

* Çàïîâíþº äåðæàâíèé ñëóæáîâåöü.

118

̳ñöåçíàõîäæåííÿ óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, ï³äïðèºìñòâà

Best books - Ageofbook.com

Ñèñòåìàòèçóþòüñÿ îñîáîâ³ ñïðàâè â àëôàâ³òíîìó ïîðÿäêó àáî çà ñòðóêòóðíèìè ï³äðîçä³ëàìè çã³äíî ç³ øòàòíèì ðîçïèñîì. Ñïðàâè íà ìàòåð³àëüíî-â³äïîâ³äàëüíèõ îñ³á çáåð³ãàþòü îêðåìî. Êîæí³é îñîáîâ³é ñïðàâ³ ïðèñâîþºòüñÿ íîìåð â³äïîâ³äíî äî íîìåðà ó øòàòíî-ïîñàäîâ³é êíèç³, êîòðèé çàïèñóºòüñÿ ³ â àëôàâ³òíó êíèãó îñîáîâèõ ñïðàâ. Äî îñîáîâî¿ ñïðàâè âõîäÿòü òàê³ äîêóìåíòè: 1) äîäàòîê äî îñîáîâîãî ëèñòêà ç îáë³êó êàäð³â; 2) îñîáîâèé ëèñòîê ç îáë³êó êàäð³â ³ç ôîòîêàðòêîþ ïðàö³âíèêà ðîçì³ðîì 4 × 6 ñì; 3) àâòîá³îãðàô³ÿ; 4) êîﳿ äîêóìåíò³â ïðî îñâ³òó, â÷åíèé ñòóï³íü, ï³äâèùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿; 5) ïåðåë³ê íàóêîâèõ ïðàöü (äëÿ ïðàö³âíèê³â, ÿê³ ìàþòü ó÷åíèé ñòóï³íü ÷è êâàíòè); 6) ð³çíîãî ðîäó õàðàêòåðèñòèêè ÷è ðåêîìåíäàö³éí³ ëèñòè; 7) äîêóìåíòè, íà ï³äñòàâ³ ÿêèõ âèäàþòüñÿ íàêàçè ïðî ïðèçíà÷åííÿ, ïåðåâåäåííÿ, çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà (êîíòðàêò, ïîäàííÿ, ëèñòè ïðî ïåðåâåäåííÿ òîùî); 8) êîﳿ íàêàç³â (ðîçïîðÿäæåíü) ïðî ïðèéíÿòòÿ (ïðèçíà÷åííÿ), ïåðåâåäåííÿ òà çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà àáî âèïèñêè ç íèõ; 9) ìàòåð³àëè ïðîâåäåííÿ àòåñòàö³é; 10) âíóòð³øí³é îïèñ äîêóìåíò³â. Äî îñîáîâî¿ ñïðàâè ìîæóòü áóòè âíåñåí³ òàêîæ äîâ³äêè-îᒺêòèâêè, êîﳿ íàêàç³â, ðîçïîðÿäæåíü, ïîñòàíîâ îðãàí³â âèùîãî ð³âíÿ àáî âèòÿãè ç íèõ, âèòÿãè ç ïðîòîêîë³â íàóêîâèõ ðàä äëÿ íàóêîâèõ ðàä (äëÿ íàóêîâèõ ñï³âðîá³òíèê³â, ÿê³ áðàëè ó÷àñòü ó êîíêóðñíîìó çàì³ùåíí³ âàêàíòíèõ ïîñàä), âèòÿãè ç ïðîòîêîë³â çáîð³â òðóäîâîãî êîëåêòèâó (äëÿ êåð³âíèê³â, ÿêèõ îáèðຠíà ïîñàäó òðóäîâèé êîëåêòèâ), à òàêîæ ³íø³ äîêóìåíòè, ùî õàðàêòåðèçóþòü ä³ÿëüí³ñòü ïðàö³âíèêà. Ïîðÿäîê ðîçì³ùåííÿ öèõ äîêóìåíò³â, ÿê ïðàâèëî, õðîíîëîã³÷íèé; óñ³ âîíè ï³äøèâàþòüñÿ. Äîâ³äêè ç ì³ñöÿ ïðîæèâàííÿ, ìåäè÷í³ äîâ³äêè òà ³íø³ äîêóìåíòè äðóãîðÿäíîãî çíà÷åííÿ ìîæóòü ãðóïóâàòèñü ó ñàìîñò³éíó ñïðàâó òèì÷àñîâîãî çáåð³ãàííÿ îêðåìî â³ä îñîáîâî¿ ñïðàâè àáî ðîçì³ùóâàòèñü ó “êèøåíüö³” íà çâîðîòíîìó áîö³ ¿¿ îáêëàäèíêè. Âêëþ÷åííÿ äî îñîáîâî¿ ñïðàâè íàêàç³â (ðîçïîðÿäæåíü) ïðî â³äïóñòêè, ïðî íàïðàâëåííÿ ó â³äðÿäæåííÿ, íà êóðñè ïåðåï³äãîòîâêè, ï³äâèùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿ ÷è ñòàæóâàííÿ íå äîïóñêàºòüñÿ. 119

Best books - Ageofbook.com

Äîêóìåíòè îñîáîâî¿ ñïðàâè ì³ñòÿòü ³íôîðìàö³þ íå ëèøå ïðî ïðèéíÿòòÿ, ïåðåâåäåííÿ òà çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà, à é ïðî éîãî â³ê, îñâ³òó, òðóäîâèé ñòàæ, ñ³ìåéíèé ñòàí, áàãàòî ³íøèõ â³äîìîñòåé ïðî éîãî æèòòÿ òà ä³ÿëüí³ñòü. Ç îãëÿäó íà öå âîíè ìîæóòü áóòè âèêîðèñòàí³ äëÿ ïðîâåäåííÿ ñîö³àëüíî-äåìîãðàô³÷íèõ äîñë³äæåíü. Êð³ì òîãî, ÿê ñâ³ä÷èòü äîñâ³ä âèâ÷åííÿ îñîáîâèõ ñïðàâ, ó íèõ íåð³äêî ìîæíà çíàéòè äîêóìåíòè, íåîáõ³äí³ äëÿ âèâ÷åííÿ ³ñòî𳿠ðîçâèòêó òèõ ÷è ³íøèõ ï³äïðèºìñòâ, óñòàíîâ. Äîêóìåíòè îñîáîâî¿ ñïðàâè âåäóòüñÿ âïðîäîâæ óñüîãî ÷àñó ðîáîòè îñîáè íà ï³äïðèºìñòâ³ é äî íîìåíêëàòóðè ñïðàâ óñòàíîâè íå çàíîñÿòüñÿ. Ðîçãëÿíåìî îôîðìëåííÿ îáêëàäèíêè îñîáîâî¿ ñïðàâè (ôîðìà äîäàºòüñÿ). Çàãîëîâîê ïîâèíåí ì³ñòèòè ïîâíó íàçâó ï³äïðèºìñòâà, íîìåð ñïðàâè, ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ îñîáè, íà ÿêó âîíà çàâåäåíà, — óñå â íàçèâíîìó â³äì³íêó. Îáîâ’ÿçêîâî ïðîñòàâëÿºòüñÿ äàòà çàâåäåííÿ (äåíü ïðèéíÿòòÿ îñîáè íà ðîáîòó) ³ çàê³í÷åííÿ (äåíü çâ³ëüíåííÿ) îñîáîâî¿ ñïðàâè. Îñê³ëüêè ñïðàâà º äîêóìåíòîì òðèâàëîãî çáåð³ãàííÿ, ¿¿ íåîáõ³äíî âêëàñòè â òâåðäó îáêëàäèíêó é ïåðåïëåñòè. ϳñëÿ çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà éîãî çàÿâó ïðî çâ³ëüíåííÿ, êîï³þ íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) àáî âèòÿã ç íüîãî, à òàêîæ ³íø³ äîêóìåíòè (ëèñò ïðî ïåðåâåäåííÿ íà ³íøó ðîáîòó, ïîäàííÿ òà çâ³ëüíåííÿ òîùî), íà ï³äñòàâ³ ÿêèõ âèäàíî íàêàç (ðîçïîðÿäæåííÿ), ï³äøèâàþòü â îñîáîâó ñïðàâó òà çàïèñóþòü â îïèñ. Ó äîäàòêó äî îñîáîâî¿ ñïðàâè ïðàö³âíèêà ðîáèòüñÿ çàïèñ ïðî éîãî çâ³ëüíåííÿ. ϳñëÿ âèêîíàííÿ öèõ ïðîöåäóð îñîáîâà ñïðàâà âèëó÷àºòüñÿ òà çáåð³ãàºòüñÿ ó â³ää³ë³ êàäð³â äâà ðîêè, ïîò³ì çäàºòüñÿ íà çáåð³ãàííÿ â àðõ³â îðãàí³çàö³¿ äî ê³íöÿ çàãàëüíîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ — 75 ðîê³â. Äîñòóï äî îñîáîâèõ ñïðàâ ìຠáóòè îáìåæåíèì. Îñîáîâ³ ñïðàâè çáåð³ãàþòüñÿ íà ð³âí³ ³ç ñåêðåòíèìè äîêóìåíòàìè. ßê ïðàâèëî, îñîáîâ³ ñïðàâè ðîçì³ùóþòü ó ñåéôàõ ÷è, ó êðàéíüîìó âèïàäêó, ó ñïåö³àëüíî ïðèñòîñîâàíèõ äëÿ öüîãî çàë³çíèõ øàôàõ, ùî çàìèêàþòüñÿ. ³äïîâ³äàëüí³ñòü çà çáåð³ãàííÿ îñîáîâèõ ñïðàâ íåñå íà÷àëüíèê â³ää³ëó êàäð³â, ôàõ³âåöü ç ïåðñîíàëó àáî ñåêðåòàð. Âèäàþòüñÿ îñîáîâ³ ñïðàâè äëÿ ñëóæáîâîãî êîðèñòóâàííÿ ëèøå îñîáàì, êîëî ÿêèõ âèçíà÷åíå êåð³âíèêîì óñòàíîâè. Íå äîçâîëÿºòüñÿ çàòðèìóâàòè îñîáîâó ñïðàâó á³ëüø í³æ íà îäèí äåíü, âèíîñèòè ¿¿ çà ìåæ³ ï³äïðèºìñòâà. Ó ðàç³ âèêîðèñòàííÿ îñîáîâî¿ ñïðàâè çàáîðî120

Best books - Ageofbook.com

íÿºòüñÿ ðîáèòè áóäü-ÿê³ âèïðàâëåííÿ ðàí³øå çðîáëåíèõ çàïèñ³â àáî âíîñèòè íîâ³, âèëó÷àòè äîêóìåíòè ÷è äîëó÷àòè íîâ³. Íå äîçâîëÿºòüñÿ âèäàâàòè îñîáîâó ñïðàâó îñîá³, íà ÿêó âîíà çàâåäåíà. Ùîá çàïîá³ãòè âòðàòè îñîáîâî¿ ñïðàâè, ó í³é íåîáõ³äíî òðèìàòè êîíòðîëüíó êàðòêó. Âîíà çàëèøàºòüñÿ ó â³ää³ë³ êàäð³â íà ïåð³îä âèäà÷³ îñîáîâî¿ ñïðàâè. ϳñëÿ ïîâåðíåííÿ îñòàííüî¿ ó êîíòðîëüí³é êàðòö³ ñòàâèòüñÿ äàòà ïîâåðíåííÿ, à îñîáîâà ñïðàâà ïîâåðòàºòüñÿ íà ñâîº ì³ñöå. ßêùî îñîáîâà ñïðàâà â³äïðàâëÿºòüñÿ ïîøòîþ, òî âêàçóþòüñÿ äàòà â³äïðàâëåííÿ, àäðåñàò, âèõ³äíèé íîìåð ñóïðîâ³äíîãî ëèñòà, äàòà ïîâåðíåííÿ ñïðàâè. ϳñëÿ ïåðåäà÷³ îñîáîâî¿ ñïðàâè â àðõ³â êîíòðîëüíà êàðòêà çíèùóºòüñÿ. Çáåð³ãàºòüñÿ îñîáîâà ñïðàâà â àðõ³â³ ÿê ñàìîñò³éíà îäèíèöÿ çáåð³ãàííÿ. Ó ðàç³ ïåðåâåäåííÿ ïðàö³âíèêà íà ³íøó ðîáîòó îñîáîâà ñïðàâà, ÿê ïðàâèëî, íå ïåðåäàºòüñÿ. Âèíÿòîê ñòàíîâëÿòü âèïàäêè ïåðåâåäåííÿ îñîáè ç ï³äïðèºìñòâà îäí³º¿ ñèñòåìè.

2.2.4.1. Çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà ç îáë³êó êàäð³â Îñîáîâèé ëèñòîê ç îáë³êó êàäð³â º îäíèì ç îñíîâíèõ äîêóìåíò³â îñîáîâî¿ ñïðàâè ³ ñòàíîâèòü ïåðåë³ê çàïèòàíü ïðî á³îãðàô³÷í³ äàí³ ïðàö³âíèêà, îñâ³òó, éîãî ðîáîòó â ìèíóëîìó, â³äíîøåííÿ äî â³éñüêîâî¿ ñëóæáè, ñ³ìåéíèé ñòàí òîùî. Îñîáîâèé ëèñòîê ïðàö³âíèê çàïîâíþº ÷îðíèëîì àáî êóëüêîâîþ ðó÷êîþ âëàñíîðó÷íî áåç ï³ä÷èñòîê òà âèïðàâëåíü. Çàïèñè ðîáëÿòüñÿ ðîçá³ðëèâî òà áåç íåâñòàíîâëåíèõ ñêîðî÷åíü. Íà âñ³ ïîñòàâëåí³ çàïèòàííÿ íåîáõ³äíî äàâàòè ïîâí³ â³äïîâ³ä³. Äëÿ çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà âèêîðèñòîâóþòüñÿ òàê³ äîêóìåíòè: ïàñïîðò, òðóäîâà êíèæêà, â³éñüêîâèé êâèòîê, äîêóìåíòè ïðî îñâ³òó, à òàêîæ, ó ðàç³ íàÿâíîñò³, äîêóìåíòè ïðî ïðèñâîºííÿ â÷åíîãî ñòóïåíÿ ÷è çâàííÿ, äîêóìåíòè ïðî íàóêîâ³ ïðàö³, âèíàõîäè òîùî. Íà÷àëüíèê â³ää³ëó êàäð³â (³íñïåêòîð ÷è ôàõ³âåöü) îáîâ’ÿçêîâî çâ³ðÿº ïðàâèëüí³ñòü çàïèñ³â ó îñîáîâîìó ëèñòêó ç äîêóìåíòàìè. Ïðè öüîìó îñîáëèâà óâàãà ïðèä³ëÿºòüñÿ ïðàâèëüíîñò³ çàïèñó íàéìåíóâàíü îðãàí³çàö³é, íàñåëåíèõ ïóíêò³â, äàò òà ³íøèõ â³äîìîñòåé (ïîñàä, êâàë³ô³êàö³é òîùî). 121

Best books - Ageofbook.com

Ïîñë³äîâí³ñòü çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà: 1. Ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ (ïèøåòüñÿ áåç ñêîðî÷åíü, íàïðèêëàä: Øåâ÷åíêî Àíäð³é Ïåòðîâè÷. 2. Ñòàòü (çàïèñóºòüñÿ ñëîâàìè: ÷îëîâ³÷à, æ³íî÷à. 3. гê, ÷èñëî é ì³ñÿöü íàðîäæåííÿ (çàïèñóºòüñÿ òàêèì ÷èíîì: 1950, 25 ñåðïíÿ. 4. ̳ñöå íàðîäæåííÿ (âêàçóºòüñÿ ïîâíà íàçâà íàñåëåíîãî ïóíêòó, ðàéîíó, îáëàñò³: ñåëèùå ²âàí³âêà ϳäâîëî÷èñüêîãî ðàéîíó Òåðíîï³ëüñüêî¿ îáëàñò³). 5. Îñâ³òà (çàïèñóºòüñÿ òàê: âèùà, íåïîâíà âèùà, ñåðåäíÿ, íåïîâíà ñåðåäíÿ, ïî÷àòêîâà çàëåæíî â³ä íàÿâíîñò³ äîêóìåíòà ïðî îñâ³òó). Íàéìåíóâàííÿ íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó âêàçóþòüñÿ òàê, ÿê â³í íàçèâàâñÿ íà ïåð³îä éîãî çàê³í÷åííÿ. Íàïðèêëàä: Õàðê³âñüêèé àâòîìîá³ëüíî-äîðîæí³é ³íñòèòóò. Ó âèïàäêó âõîäæåííÿ ñëîâà “³ìåí³” äî íàéìåíóâàííÿ íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó íåîáõ³äíî ïèñàòè, íàïðèêëàä, ³ì. Ò. Ã. Øåâ÷åíêà. Çàïèñóºòüñÿ ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ôàêóëüòåòó ÷è â³ää³ëåííÿ, íàïðèêëàä, äîðîæíüî-áóä³âåëüíèé; ìåíåäæìåíòó; ïðàâà. гê âñòóïó, çàê³í÷åííÿ àáî âèáóòòÿ çàïèñóºòüñÿ òàê: 1991, 1995. Çàïèñóþòü ïîâíó íàçâó ñïåö³àëüíîñò³ òà âêàçóþòü íîìåð äèïëîìà, íàïðèêëàä, ³íæåíåð-áóä³âåëüíèê, Ö-9/1111 ç â³äçíàêîþ. 6. Íà çàïèòàííÿ, ÿêèìè ìîâàìè âîëî䳺òå, â³äïîâ³äàþòü òàêèì ÷èíîì: ÷èòàþ é ïåðåêëàäàþ ç³ ñëîâíèêîì; ÷èòàþ é ìîæó ðîçìîâëÿòè; âîëîä³þ â³ëüíî. 7. Ó÷åíèé ñòóï³íü, ó÷åíå çâàííÿ çàïèñóþòü òàê: êàíäèäàò ô³ëîëîã³÷íèõ íàóê, äîöåíò. Ó ðàç³ â³äñóòíîñò³ òàêîãî ðîáèòüñÿ çàïèñ “íå ìàþ”. 8. ³äïîâ³äü íà çàïèòàííÿ ïðî íàóêîâ³ ïðàö³ òà âèíàõîäè ñë³ä çàïèñóâàòè òàê: ìàþ 5 íàóêîâèõ ïðàöü òà 3 çàðåºñòðîâàí³ âèíàõîäè â ãàëóç³ áóä³âíèöòâà (ñïèñîê äîäàºòüñÿ) àáî íàóêîâèõ ïðàöü òà âèíàõîä³â íå ìàþ. 9. Âèêîíóâàíà ðîáîòà ç ïî÷àòêó òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ â³äîáðàæàºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çàïèñ³â ó òðóäîâ³é êíèæö³. Çàçíà÷àþòüñÿ òàêîæ ïåð³îä íàâ÷àííÿ ó âèùèõ ³ ñåðåäí³õ ñïåö³àëüíèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ, â³éñüêîâà ñëóæáà é ðîáîòà çà ñóì³ñíèöòâîì. ϳäïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ ñë³ä ³ìåíóâàòè òàê, ÿê âîíè íàçèâàëèñÿ íà ïåð³îä ðîáîòè ÷è íàâ÷àííÿ îñîáè, ÿêà çàïîâíþº ëèñòîê, íàïðèêëàä, òåõí³ê ³íñòèòóòó “Êè¿âä³ïðîòðàíñ”, ì. Êè¿â. ßêùî ïî÷àòîê òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ çá³ãàºòüñÿ ç ìîìåíòîì âñòóïó äî âèùèõ ÷è ñåðåäí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â, ñë³ä ïèñàòè òàê: 122

Best books - Ageofbook.com

ñòóäåíò — äëÿ âèùèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â, êóðñàíò — äëÿ â³éñüêîâèõ ó÷èëèù òîùî. ³éñüêîâà ñëóæáà çàïèñóºòüñÿ ³ç çàçíà÷åííÿì ïîñàäè òà íîìåðà â³éñüêîâî¿ ÷àñòèíè: ðÿäîâèé â³éñüêîâî¿ ÷àñòèíè ¹ 10834; êîìàíäèð ðîòè â³éñüêîâî¿ ÷àñòèíè ¹ 21213, Ì. Îëåêñàíäð³ÿ, Îäåñüêèé â³éñüêîâèé îêðóã. 10. Äåðæàâí³ íàãîðîäè (âêàçóºòüñÿ íàçâà íàãîðîäè é ÷àñ ¿¿ îäåðæàííÿ, íàïðèêëàä, dzðêà “Çà ìóæí³ñòü”, 11.11.94). 11. ³äíîøåííÿ äî â³éñüêîâîãî îáîâ’ÿçêó òà â³éñüêîâå çâàííÿ (çàïèñóþòüñÿ òàê: â³éñüêîâîçîáîâ’ÿçàíèé, ñòàðøèé ëåéòåíàíò. Ñêëàä — êîìàíäíèé (àäì³í³ñòðàòèâíèé, òåõí³÷íèé òîùî), ð³ä â³éñüê — ñóõîïóòí³). 12. Ðîäèííèé ñòàí íà ìîìåíò çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà (ïåðåë³÷óþòüñÿ âñ³ ÷ëåíè ñ³ì’¿ ³ç çàçíà÷åííÿì â³êó). 13. Äîìàøíÿ àäðåñà (çàïèñóºòüñÿ çã³äíî ç ä³þ÷èì àäì³í³ñòðàòèâíèì ïîä³ëîì ³ç çàçíà÷åííÿì ïîøòîâîãî ³íäåêñó, íàéìåíóâàííÿ íàñåëåíîãî ïóíêòó, ðàéîíó, îáëàñò³, âóëèö³, íîìåð³â áóäèíêó, êâàðòèðè, òåëåôîíó). 14. Ïàñïîðò (âêàçóþòüñÿ ñåð³ÿ, íîìåð, êîëè é êèì âèäàíèé). Ïðîñòàâëÿþ÷è äàòó çàïîâíåííÿ ëèñòêà, âêàçóþòü: ÷èñëî, ì³ñÿöü (ñëîâîì), ð³ê. Îñîáèñòèé ï³äïèñ ñòàâèòüñÿ ðîçá³ðëèâî.

2.2.4.2. Ïîðÿäîê ñêëàäàííÿ àâòîá³îãðàô³¿ Îäíèì ³ç äîêóìåíò³â îñîáîâî¿ ñïðàâè, ùî ì³ñòèòü ³íôîðìàö³þ ïðî îñîáîâèé ñêëàä ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, º àâòîá³îãðàô³ÿ. Àâòîá³îãðàô³ÿ — öå äîêóìåíò, ó ÿêîìó îñîáà, ÿêà éîãî ñêëàäàëà, ïîäຠîïèñ ñâîãî æèòòÿ òà ä³ÿëüíîñò³ çà äîâ³ëüíîþ ôîðìîþ. Ïèøåòüñÿ öåé äîêóìåíò â³ä ðóêè íà ñòàíäàðòíîìó àðêóø³ ôîðìàòó À4. Îñíîâíà âèìîãà äî òàêîãî äîêóìåíòà — âè÷åðïí³ñòü ïîòð³áíèõ â³äîìîñòåé ³ ëàêîí³çì âèêëàäó. Êîæíå íîâå ïîâ³äîìëåííÿ ïî÷èíàºòüñÿ ç àáçàöó.  àâòîá³îãðàô³¿, ÿê ïðàâèëî, âêàçóþòü: • ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ ó íàçèâíîìó â³äì³íêó; • äàòà, ì³ñöå íàðîäæåííÿ; • â³äîìîñò³ ïðî íàâ÷àííÿ; • â³äîìîñò³ ïðî òðóäîâó ä³ÿëüí³ñòü; • ñ³ìåéíèé ñòàí ³ ñêëàä ñ³ì’¿; • íàãîðîäè ³ çàîõî÷åííÿ; • äîìàøíÿ àäðåñà òà íîìåð òåëåôîíó; • äàòà ³ îñîáèñòèé ï³äïèñ. 123

Best books - Ageofbook.com

ÎÑÎÁÎÂÈÉ ËÈÑÒÎÊ Ç ÎÁ˲ÊÓ ÊÀÄв 1. Ïð³çâèùå ³ì’ÿ

̳ñöå äëÿ ôîòîêàðòêè

ïî áàòüêîâ³

2. Ñòàòü

3. гê, ÷èñëî ³ ì-öü íàðîäæåííÿ

4. ̳ñöå íàðîäæåííÿ (ñåëî, ì³ñòî, ðàéîí, îáëàñòü)

5. Îñâ³òà

Íàéìåíóâàííÿ íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó

Ôàêóëüòåò àáî â³ää³ëåííÿ

гê ßêùî íå ßêó ñïåö³àëüí³ñòü çäîáóâ гê âñòóïó çàê³í÷åííÿ çàê³í÷èâ, ó ðåçóëüòàò³ çàê³í÷åííÿ àáî âèáóòòÿ òî ç ÿêîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó, íîìåð êóðñó âèáóâ äèïëîìà àáî ñâ³äîöòâà

6. ßêèìè ìîâàìè âîëî䳺òå ³ ÿêîþ ì³ðîþ (÷èòàºòå ³ ïåðåêëàäàºòå ³ç ñëîâíèêîì, ÷èòàºòå ³ ìîæåòå ðîçìîâëÿòè, âîëî䳺òå â³ëüíî)

7. Ó÷åíèé ñòóï³íü, ó÷åíå çâàííÿ 8. ßê³ ìàºòå íàóêîâ³ ïðàö³ òà âèíàõîäè

124

Best books - Ageofbook.com 9. Âèêîíóâàíà ðîáîòà ç ïî÷àòêó òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ (âêëþ÷àþ÷è íàâ÷àííÿ ó âèùèõ ³ ñåðåäí³õ ñïåö³àëüíèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ, â³éñüêîâó ñëóæáó, ó÷àñòü ó ïàðòèçàíñüêèõ çàãîíàõ ³ ðîáîòó çà ñóì³ñíèöòâîì). Ïðè çàïîâíåíí³ öüîãî ïóíêòó óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ òà ï³äïðèºìñòâà íåîáõ³äíî ³ìåíóâàòè òàê, ÿê âîíè íàçèâàëèñÿ ó ñâ³é ÷àñ, äàí³ ïðî â³éñüêîâó ñëóæáó çàïèñóâàòè ³ç çàçíà÷åííÿì ïîñàäè. ̳ñÿöü ³ ð³ê âñòóïó

Ïîñàäà ³ç çàçíà÷åííÿì ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿

çâ³ëüíåííÿ

̳ñöåçíàõîäæåííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿

10. Ïåðåáóâàííÿ çà êîðäîíîì (ðîáîòà, ñëóæáîâå â³äðÿäæåííÿ òîùî) ̳ñÿöü ³ ð³ê ç ÿêîãî ÷àñó

Ó ÿê³é êðà¿í³

Ìåòà ïåðåáóâàííÿ çà êîðäîíîì

ïî ÿêèé ÷àñ

125

Best books - Ageofbook.com 11. ßê³ ìàºòå äåðæàâí³ íàãîðîäè

(âêàçàòè âèä ³ äàòó îäåðæàííÿ)

12. ³äíîøåííÿ äî â³éñüêîâîãî îáîâ’ÿçêó ³ â³éñüêîâå çâàííÿ

Ñêëàä

гä â³éñüê (êîìàíäíèé, àäì³í³ñòðàòèâíèé, òåõí³÷íèé òà ³í.)

13. Ðîäèííèé ñêëàä íà ìîìåíò çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà

(ïåðåë³÷èòè ÷ëåí³â ñ³ì’¿ ³ç çàçíà÷åííÿì ðîêó íàðîäæåííÿ)

14. Äîìàøíÿ àäðåñà 15. Ïàñïîðò: ñåð³ÿ

¹

âèäàíèé (íàéìåíóâàííÿ îðãàíó)

äàòà

“

”

20

(äàòà çàïîâíåííÿ)

ð.

Îñîáèñòèé ï³äïèñ

Ïðàö³âíèê, ÿêèé çàïîâíþº îñîáîâèé ëèñòîê, ïîâèíåí ïðî âñ³ íàñòóïí³ çì³íè ïîâ³äîìëÿòè çà ì³ñöåì ðîáîòè äëÿ âíåñåííÿ â³äïîâ³äíèõ äàíèõ ó éîãî îñîáîâó êàðòêó.

126

Best books - Ageofbook.com

³äîáðàæàþ÷è òðóäîâó ä³ÿëüí³ñòü, íå ñë³ä îáìåæóâàòèñÿ ëèøå ïåðåë³êîì ïîñàä. Íåîáõ³äíî ïîÿñíèòè ïðè÷èíè ïåðåõîäó â³ä îäí³º¿ ðîáîòè äî ³íøî¿. Ó ðàç³ ïåðåðâè ó òðóäîâ³é ä³ÿëüíîñò³ ïîòð³áíî âêàçàòè ¿¿ ïðè÷èíó. Óñ³ äàí³ ïîäàþòüñÿ ó õðîíîëîã³÷íîìó ïîðÿäêó, ùî äîïîìàãຠñêëàñòè óÿâëåííÿ ïðî æèòòºâèé øëÿõ òà ä³ëîâó êâàë³ô³êàö³þ îñîáè. Óñ³ äàòè ïèøóòüñÿ çà òàêèì çðàçêîì: 10 ëèïíÿ 1950 ðîêó; ó ëþòîìó 1980 ðîêó, âïðîäîâæ 1981/84 íàâ÷àëüíîãî ðîêó òîùî. Äàòà íàïèñàííÿ ïèøåòüñÿ ë³âîðó÷ ï³ä òåêñòîì, ï³äïèñ îñîáè — ïðàâîðó÷. ÀÂÒÎÁ²ÎÃÐÀÔ²ß _____________________________________________________________ (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³)

_____________________________________________________________ Àâòîá³îãðàô³ÿ ñêëàäàºòüñÿ ó äîâ³ëüí³é ôîðì³ âëàñíîðó÷íî. Îáîâ’ÿçêîâî âèñâ³òëèòè â îïèñîâ³é ôîðì³ ð³ê òà ì³ñöå íàðîäæåííÿ, â ÿê³é ñ³ì’¿, â ÿêèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ íàâ÷àëèñü, ÿêó îñâ³òó òà ñïåö³àëüí³ñòü îäåðæàëè. Êîëè, äå ³ íà ÿê³é ïîñàä³ ïðàöþâàëè, ç ÿêèõ ïðè÷èí ïåðåõîäèëè ç ïîñàäè íà ïîñàäó. Êîðîòê³ â³äîìîñò³ ïðî âàøèõ ð³äíèõ (áàòüêî, ìàòè, áðàòè, ñåñòðè, ÷îëîâ³ê, æ³íêà, ä³òè). ×è ïåðåáóâàëè âè ï³ä ñóäîì òà ñë³äñòâîì, äå, êîëè, çà ùî? Íàâè÷êè ðîáîòè íà êîìï’þòåð³, ìàøèíîïèñ, ñòåíîãðàô³ÿ, ïðàâà âîä³ÿ, âîëîä³ííÿ ìîâàìè. ßêèìè ³íøèìè ñïåö³àëüíîñòÿìè âîëî䳺òå. Îñîáèñò³ çàõîïëåííÿ. Äîìàøíÿ àäðåñà, òåëåôîí. _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 127

Best books - Ageofbook.com

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ 1. Íàçâ³òü îñíîâí³ äîêóìåíòè ç îáë³êó êàäð³â. 2. ßê³ â³äîìîñò³ ì³ñòèòü îñîáîâà êàðòêà çà ôîðìîþ ¹ Ï-2 òà ¹ Ï-2ÄÑ? 3. ßê³ äîêóìåíòè âõîäÿòü äî îñîáîâî¿ ñïðàâè ³ ÿêó ³íôîðìàö³þ âîíè ì³ñòÿòü? 4. Õòî â³äïîâ³äຠçà çáåð³ãàííÿ îñîáîâèõ ñïðàâ? 5. Îõàðàêòåðèçóéòå ïîñë³äîâí³ñòü çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà. 6. ßêà ³íôîðìàö³ÿ ³ â ÿê³é ïîñë³äîâíîñò³ âêàçóºòüñÿ â àâòîá³îãðàô³¿ òà â ðåçþìå? 7. Íàçâ³òü ïðàâèëà âåäåííÿ êíèãè ðåºñòðàö³¿ íàêàç³â.

128

Best books - Ageofbook.com

Ðîçä³ë 3 ÎÔÎÐÌËÅÍÍß, ÂÅÄÅÍÍß ÒÀ ÎÁË²Ê ÒÐÓÄÎÂÈÕ ÊÍÈÆÎÊ 2.3.1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ Òðóäîâà êíèæêà — öå äîêóìåíò óñòàíîâëåíîãî çðàçêà, â ÿêîìó çàïèñàí³ â³äîìîñò³ ïðî ñòàæ ðîáîòè, íàãîðîäè, çàîõî÷åííÿ êîæíîãî ïðàö³âíèêà. Îòæå, öå îñíîâíèé äîêóìåíò, ÿêèé ï³äòâåðäæóº òðóäîâó ä³ÿëüí³ñòü îñîáè. Òîìó òðóäîâèì êíèæêàì, çîêðåìà òî÷íîìó ¿õ çàïîâíåííþ, ïðèä³ëÿþòü îñîáëèâó óâàãó. Ïîðÿäîê çàïîâíåííÿ òðóäîâèõ êíèæîê òà âêëàäèø³â äî íèõ, îáë³êó ¿õ òà âèäà÷³ â ðàç³ çâ³ëüíåííÿ ÷è âòðàòè òîùî ðåãëàìåíòóº ²íñòðóêö³ÿ ïðî ïîðÿäîê âåäåííÿ òðóäîâèõ êíèæîê íà ï³äïðèºìñòâàõ, â óñòàíîâàõ ³ îðãàí³çàö³ÿõ. ³äïîâ³äíî äî ïîñòàíîâè Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè “Ïðî òðóäîâ³ êíèæêè ïðàö³âíèê³â” â³ä 27.04.93 ¹ 301 ̳í³ñòåðñòâî ïðàö³ Óêðà¿íè, ̳í³ñòåðñòâî þñòèö³¿ Óêðà¿íè ³ ̳í³ñòåðñòâî ñîö³àëüíîãî çàõèñòó íàñåëåííÿ Óêðà¿íè íàêàçîì â³ä 29 ëèïíÿ 1993 ð. ¹ 58 çàòâåðäèëè ²íñòðóêö³þ ïðî ïîðÿäîê âåäåííÿ òðóäîâèõ êíèæîê íà ï³äïðèºìñòâàõ, â óñòàíîâàõ ³ îðãàí³çàö³ÿõ. Íàêàçîì öèõ ñàìèõ ì³í³ñòåðñòâ â³ä 26 áåðåçíÿ 1996 ð. ¹ 29 âíåñåí³ çì³íè äî ²íñòðóêö³¿, ÿêà 䳺 íà öåé ÷àñ. Çã³äíî ç ²íñòðóêö³ºþ ïðî ïîðÿäîê âåäåííÿ òðóäîâèõ êíèæîê òðóäîâ³ êíèæêè âåäóòüñÿ íà âñ³õ ïðàö³âíèê³â ï³äïðèºìñòâ, óñòàíîâ ³ îðãàí³çàö³é, íåçàëåæíî â³ä ôîðì âëàñíîñò³, ÿê³ ïðîïðàöþâàëè íà íèõ ïîíàä 5 äí³â, âêëþ÷àþ÷è îñ³á, ÿê³ º ñï³ââëàñíèêàìè (âëàñíèêàìè) ï³äïðèºìñòâ, ñåëÿíñüêèõ (ôåðìåðñüêèõ) ãîñïîäàðñòâ, íà ñåçîííèõ ³ òèì÷àñîâèõ ïðàö³âíèê³â, à òàêîæ ïîçàøòàòíèõ ïðàö³âíèê³â çà óìîâè, ùî âîíè ï³äëÿãàþòü äåðæàâíîìó ñîö³àëüíîìó ñòðàõóâàííþ. Íà îñ³á, ÿê³ ïðàöþþòü çà òðóäîâèì äîãîâîðîì ó ï³äïðèºìö³â, êîòð³ íå ìàþòü ïðàâ þðèäè÷íî¿ îñîáè, à òàêîæ â îêðåìèõ ãðîìàäÿí ïî ¿õ îáñëóãîâóâàííþ (ÿê äîìàøí³ ðîá³òíèö³, íÿíüêè, øîôåðè, îõîðîííèêè òîùî) òðóäîâ³ êíèæêè íå âåäóòüñÿ. ¯õíÿ ðîáîòà ï³äòâåðäæóºòüñÿ äîâ³äêîþ îðãàí³çàö³¿, çà ó÷àñòþ ÿêî¿ áóëî óêëàäåíî òðóäîâèé äîãîâ³ð ì³æ íàéìà÷åì ³ ïðàö³âíèêîì, à òàêîæ äîâ³äêîþ ïðî ñïëàòó âíåñê³â ó ôîíä äåðæàâíîãî ñîö³àëüíîãî ñòðàõóâàííÿ. Íà îñ³á, ÿê³ ïðàöþþòü çà ñóì³ñíèöòâîì, òðóäîâ³ êíèæêè âåäóòüñÿ ò³ëüêè çà ì³ñöåì ¿õíüî¿ îñíîâíî¿ ðîáîòè. 129

Best books - Ageofbook.com

Òðóäîâ³ êíèæêè ðàí³øå âñòàíîâëåíîãî çðàçêà îáì³íó íå ï³äëÿãàþòü. Âëàøòîâóþ÷èñü íà ðîáîòó, îñîáà çîáîâ’ÿçàíà ïîäàâàòè òðóäîâó êíèæêó, îôîðìëåíó â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó (ñò. 24 ÊÇïÏ Óêðà¿íè). Îñîáè, ÿê³ âïåðøå âëàøòîâóþòüñÿ íà ðîáîòó ³ íå ìàþòü òðóäîâî¿ êíèæêè, ïîâèíí³ ïðåä’ÿâèòè ïàñïîðò, äèïëîì àáî ³íøèé äîêóìåíò ïðî îñâ³òó ÷è ïðîôåñ³éíó ï³äãîòîâêó. ³éñüêîâîñëóæáîâö³, çâ³ëüíåí³ ç³ Çáðîéíèõ ñèë Óêðà¿íè é ³íøèõ â³éñüêîâèõ ôîðìóâàíü óñ³õ âèä³â, çâ³ëüíåí³ ç³ çáðîéíèõ ñèë êîëèøíüîãî Ñîþçó ÐÑÐ ³ çáðîéíèõ ñèë äåðæà⠗ ó÷àñíèöü ÑÍÄ, ïðåä’ÿâëÿþòü â³éñüêîâèé êâèòîê. Çâ³ëüíåí³ ç ì³ñöü ïîçáàâëåííÿ âîë³ çîáîâ’ÿçàí³ ïðåä’ÿâèòè äîâ³äêó ïðî çâ³ëüíåííÿ. Íà ï³äñòàâ³ öèõ äîêóìåíò³â âèïèñóºòüñÿ òðóäîâà êíèæêà. Ïðè âèïèñóâàíí³ òðóäîâî¿ êíèæêè, àáî âêëàäèøà äî íå¿, àáî äóáë³êàòà òðóäîâî¿ êíèæêè âëàñíèê ÷è óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí ñòÿãóº ç ïðàö³âíèêà ¿¿ âàðò³ñòü. Ó ðàç³ íåïðàâèëüíîãî ïî÷àòêîâîãî çàïîâíåííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè àáî âêëàäèøà äî íå¿, à òàêîæ ïñóâàííÿ áëàíê³â âíàñë³äîê íåäáàëîãî ¿õ çáåð³ãàííÿ âàðò³ñòü ç³ïñîâàíèõ áëàíê³â îïëà÷óºòüñÿ ï³äïðèºìñòâîì. ßêùî òðóäîâà êíèæêà ïðàö³âíèêà çàãóáëåíà ï³äïðèºìñòâîì âíàñë³äîê ñòèõ³éíîãî ëèõà àáî ç ³íøèõ ïðè÷èí, éîìó âèäàºòüñÿ äóáë³êàò òðóäîâî¿ êíèæêè áåç ñòÿãíåííÿ ¿¿ âàðòîñò³. Òðóäîâ³ êíèæêè òà ¿õ äóáë³êàòè, íå îäåðæàí³ ïðàö³âíèêàìè ïðè çâ³ëüíåíí³, çáåð³ãàþòüñÿ ïðîòÿãîì äâîõ ðîê³â ó â³ää³ë³ êàäð³â ï³äïðèºìñòâà îêðåìî â³ä ³íøèõ òðóäîâèõ êíèæîê ïðàö³âíèê³â, ÿê³ ïåðåáóâàþòü íà ðîáîò³. ϳñëÿ öüîãî ñòðîêó êíèæêè (¿õ äóáë³êàòè) çáåð³ãàþòüñÿ â àðõ³â³ ï³äïðèºìñòâà ïðîòÿãîì 50 ðîê³â, à ïî çàê³í÷åíí³ çàçíà÷åíîãî ñòðîêó ¿õ ìîæíà çíèùèòè â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó. Âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí çîáîâ’ÿçàíèé ïîñò³éíî ìàòè íåîáõ³äíó ê³ëüê³ñòü áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ.

2.3.2. Çàïîâíåííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè Òðóäîâ³ êíèæêè òà âêëàäèø³ äî íèõ çàïîâíþþòüñÿ ó â³äïîâ³äíèõ ðîçä³ëàõ óêðà¿íñüêîþ ³ ðîñ³éñüêîþ ìîâàìè. Çàïîâíåííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè âïåðøå ïðîâàäèòüñÿ âëàñíèêîì àáî óïîâíîâàæåíèì íèì îðãàíîì íå ï³çí³øå òèæíåâîãî ñòðîêó ç äíÿ ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó. Äî òðóäîâî¿ êíèæêè âíîñÿòüñÿ â³äîìîñò³ ïðî ïðàö³âíèêà: ïð³çâèùå, ³ì’ÿ òà ïî áàòüêîâ³, äàòà íàðîäæåííÿ; äàòà çàïîâíåííÿ, ï³äïèñè âëàñíèêà 130

Best books - Ageofbook.com

êíèæêè ³ â³äïîâ³äàëüíî¿ îñîáè çà âèäà÷ó êíèæêè; ïðî ðîáîòó, ïåðåâåäåííÿ íà ³íøó ïîñò³éíó ðîáîòó, çâ³ëüíåííÿ; ïðî âèäà÷ó âêëàäèøà; ïðî íàãîðîäæåííÿ ³ çàîõî÷åííÿ; ïðî â³äêðèòòÿ, íà ÿê³ âèäàí³ äèïëîìè, ïðî âèêîðèñòàí³ âèíàõîäè ³ ðàö³îíàë³çàòîðñüê³ ïðîïîçèö³¿ òà ïðî âèïëà÷åí³ ó çâ’ÿçêó ç öèì âèíàãîðîäè; ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿. Ñòÿãíåííÿ äî òðóäîâî¿ êíèæêè íå çàíîñÿòüñÿ. Çàïèñè ó òðóäîâ³é êíèæö³ ïðè çâ³ëüíåíí³ àáî ïåðåâåäåíí³ íà ³íøó ðîáîòó ïîâèíí³ ïðîâàäèòèñü ó òî÷í³é â³äïîâ³äíîñò³ äî ôîðìóëþâàííÿ ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà ³ ç ïîñèëàííÿì íà â³äïîâ³äíó ñòàòòþ, ïóíêò çàêîíó. Óñ³ çàïèñè ó òðóäîâ³é êíèæö³ ïðî ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó, ïåðåâåäåííÿ íà ³íøó ïîñò³éíó ðîáîòó àáî çâ³ëüíåííÿ, à òàêîæ ïðî íàãîðîäè òà çàîõî÷åííÿ âíîñÿòüñÿ âëàñíèêîì àáî óïîâíîâàæåíèì íèì îðãàíîì ï³ñëÿ âèäàííÿ íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ), àëå íå ï³çí³øå òèæíåâîãî ñòðîêó, à â ðàç³ çâ³ëüíåííÿ — ó äåíü çâ³ëüíåííÿ, ³ ïîâèíí³ òî÷íî â³äïîâ³äàòè òåêñòó íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ). Çàïèñè âåäóòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè (÷èñëî ³ ì³ñÿöü — äâîçíà÷íèìè), àêóðàòíî, êóëüêîâîþ ðó÷êîþ àáî ðó÷êîþ ç ïåðîì, ÷îðíèëîì ÷îðíîãî, ñèíüîãî àáî ô³îëåòîâîãî êîëüîðó. Ïå÷àòêîþ çàâ³ðÿþòüñÿ çàïèñè ïðî çâ³ëüíåííÿ, à òàêîæ â³äîìîñò³ ïðî íàãîðîäæåííÿ òà çàîõî÷åííÿ. Ç êîæíèì çàïèñîì, ùî âíîñèòüñÿ äî òðóäîâî¿ êíèæêè íà ï³äñòàâ³ íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) ïðî ïðèçíà÷åííÿ íà ðîáîòó, ïåðåâåäåííÿ ³ çâ³ëüíåííÿ, âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí çîáîâ’ÿçàíèé îçíàéîìèòè ïðàö³âíèêà ï³ä ðîçïèñêó â îñîáîâ³é êàðòö³ (òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-2), â ÿê³é ìຠïîâòîðþâàòèñÿ â³äïîâ³äíèé çàïèñ ç òðóäîâî¿ êíèæêè (âêëàäèøà). ßêùî âèÿâëåíî íåïðàâèëüíèé àáî íåòî÷íèé çàïèñ â³äîìîñòåé ïðî ðîáîòó, ïåðåâåäåííÿ, à òàêîæ ïðî íàãîðîäæåííÿ òà çàîõî÷åííÿ òîùî, âèïðàâëåííÿ âèêîíóºòüñÿ âëàñíèêîì àáî óïîâíîâàæåíèì íèì îðãàíîì, äå áóëî çðîáëåíî â³äïîâ³äíèé çàïèñ. Çà íåîáõ³äíîñò³ âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí âèäຠïðàö³âíèêàì íà ¿õ ïðîõàííÿ çàâ³ðåí³ âèïèñêè ç òðóäîâèõ êíèæîê â³äîìîñòåé ïðî ðîáîòó. Âèïðàâëåí³ â³äîìîñò³ ïðî ðîáîòó, ïåðåâåäåííÿ íà ³íøó ðîáîòó, íàãîðîäæåííÿ òà çàîõî÷åííÿ òà ³íø³ ìàþòü ïîâí³ñòþ â³äïîâ³äàòè îðèã³íàëó íàêàçó àáî ðîçïîðÿäæåííÿ. Ó ðîçä³ëàõ “³äîìîñò³ ïðî ðîáîòó”, “³äîìîñò³ ïðî íàãîðîäæåííÿ”, “³äîìîñò³ ïðî çàîõî÷åííÿ” òðóäîâî¿ êíèæêè (âêëàäèøà) çàêðåñëåííÿ ðàí³øå âíåñåíèõ íåòî÷íèõ àáî íåïðàâèëüíèõ çàïèñ³â íå äîïóñêàþòüñÿ. 131

Best books - Ageofbook.com

ßêùî íåîáõ³äíî, íàïðèêëàä, çì³íèòè çàïèñ â³äîìîñòåé ïðî ðîáîòó, ï³ñëÿ çàçíà÷åííÿ â³äïîâ³äíîãî ïîðÿäêîâîãî íîìåðà, äàòè âíåñåííÿ çàïèñó ó ãðàô³ 3 ïèøåòüñÿ: “çàïèñ çà ¹ òàêèì-òî íåä³éñíèé. Ïðèéíÿòèé çà òàêîþ-òî ïðîôåñ³ºþ (ïîñàäîþ)”, à ó ãðàô³ 4 ïîâòîðþþòüñÿ äàòà ³ íîìåð íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) àáî óïîâíîâàæåíîãî íèì îðãàíó, çàïèñ ç ÿêîãî íåïðàâèëüíî âíåñåíèé äî òðóäîâî¿ êíèæêè. Ó òàêîìó æ ïîðÿäêó âèçíàºòüñÿ íåä³éñíèì çàïèñ ïðî çâ³ëüíåííÿ ³ ïåðåâåäåííÿ íà ³íøó ïîñò³éíó ðîáîòó â ðàç³ íåçàêîííîãî çâ³ëüíåííÿ àáî ïåðåâåäåííÿ, óñòàíîâëåíîãî îðãàíîì, ÿêèé ðîçãëÿäຠòðóäîâ³ ñïîðè, ³ ðîáèòüñÿ çàïèñ ïðî ïîíîâëåííÿ íà ïîïåðåäí³é ðîáîò³ àáî çì³íó ôîðìóëþâàííÿ ïðè÷èíè çâ³ëüíåííÿ. Íàïðèêëàä, ïèøåòüñÿ: “Çàïèñ çà ¹ òàêèì-òî º íåä³éñíèì, ïîíîâëåíèé íà ïîïåðåäí³é ðîáîò³”. Ïðè çì³í³ ôîðìóëþâàííÿ ïðè÷èíè çâ³ëüíåííÿ ïèøåòüñÿ: “Çàïèñ çà ¹ òàêèì-òî º íåä³éñíèì, çâ³ëüíåíèé...” ³ çàçíà÷àºòüñÿ íîâå ôîðìóëþâàííÿ. Ó ãðàô³ 4 â òàêîìó ðàç³ ðîáèòüñÿ ïîñèëàííÿ íà íàêàç ïðî ïîíîâëåííÿ íà ðîáîò³ àáî çì³íó ôîðìóëþâàííÿ ïðè÷èíè çâ³ëüíåííÿ. Çà íàÿâíîñò³ ó òðóäîâ³é êíèæö³ çàïèñó ïðî çâ³ëüíåííÿ àáî ïåðåâåäåííÿ íà ³íøó ðîáîòó, ó ïîäàëüøîìó âèçíàíîãî íåä³éñíèì, íà ïðîõàííÿ ïðàö³âíèêà éîìó âèäàºòüñÿ äóáë³êàò òðóäîâî¿ êíèæêè áåç âíåñåííÿ äî íå¿ çàïèñó, âèçíàíîãî íåä³éñíèì. ³äîìîñò³ ïðî ïðàö³âíèêà çàïèñóþòüñÿ íà ïåðø³é ñòîð³íö³ (òèòóëüíîìó àðêóø³) òðóäîâî¿ êíèæêè. Ïð³çâèùå, ³ì’ÿ òà ïî áàòüêîâ³ (ïîâí³ñòþ, áåç ñêîðî÷åííÿ àáî çàì³íè ³ìåí³ òà ïî áàòüêîâ³ ³í³ö³àëàìè) ³ äàòà íàðîäæåííÿ âêàçóþòüñÿ íà ï³äñòàâ³ ïàñïîðòà àáî ñâ³äîöòâà ïðî íàðîäæåííÿ. ϳñëÿ çàçíà÷åííÿ äàòè çàïîâíåííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè ïðàö³âíèê ñâî¿ì ï³äïèñîì çàâ³ðÿº ïðàâèëüí³ñòü âíåñåíèõ â³äîìîñòåé. Ïåðøó ñòîð³íêó (òèòóëüíèé àðêóø) òðóäîâî¿ êíèæêè ï³äïèñóº îñîáà, â³äïîâ³äàëüíà çà âèäà÷ó òðóäîâèõ êíèæîê, ³ ï³ñëÿ öüîãî ñòàâèòüñÿ ïå÷àòêà ï³äïðèºìñòâà (àáî ïå÷àòêà â³ää³ëó êàäð³â), íà ÿêîìó âïåðøå çàïîâíþâàëàñÿ òðóäîâà êíèæêà. Çì³íà çàïèñ³â ó òðóäîâèõ êíèæêàõ ïðî ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ é äàòó íàðîäæåííÿ âèêîíóºòüñÿ âëàñíèêîì àáî óïîâíîâàæåíèì íèì îðãàíîì çà îñòàíí³ì ì³ñöåì ðîáîòè íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíò³â (ïàñïîðòà, ñâ³äîöòâà ïðî íàðîäæåííÿ, ïðî øëþá, ïðî ðîç³ðâàííÿ øëþáó, ïðî çì³íó ïð³çâèùà, ³ì’ÿ òà ïî áàòüêîâ³ òîùî) ³ ç ïîñèëàííÿì íà íîìåð ³ äàòó öèõ äîêóìåíò³â. 132

Best books - Ageofbook.com

Çàçíà÷åí³ çì³íè âíîñÿòüñÿ íà ïåðø³é ñòîð³íö³ (òèòóëüíîìó àðêóø³) òðóäîâî¿ êíèæêè. Çàêðåñëþºòüñÿ, íàïðèêëàä, êîëèøíº ïð³çâèùå àáî ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³, äàòà íàðîäæåííÿ ³ çàïèñóþòüñÿ íîâ³ äàí³ ç ïîñèëàííÿì íà â³äïîâ³äí³ äîêóìåíòè íà âíóòð³øíüîìó áîö³ îáêëàäèíêè, ÿê³ çàâ³ðÿþòüñÿ ïå÷àòêîþ â³ää³ëó êàäð³â. Ó ãðàô³ 3 ðîçä³ëó “³äîìîñò³ ïðî ðîáîòó” ÿê çàãîëîâîê ïèøåòüñÿ ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà. ϳä öèì çàãîëîâêîì ó ãðàô³ 1 ñòàâèòüñÿ ïîðÿäêîâèé íîìåð çàïèñó, ùî âíîñèòüñÿ, ó ãðàô³ 2 çàçíà÷àºòüñÿ äàòà çàðàõóâàííÿ íà ðîáîòó. Ó ãðàô³ 3 ïèøåòüñÿ: “Ïðèéíÿòèé àáî ïðèçíà÷åíèé äî òàêîãî-òî öåõó, â³ää³ëó, ï³äðîçä³ëó, íà ä³ëüíèöþ, âèðîáíèöòâî” ³ç çàçíà÷åííÿì êîíêðåòíîãî íàéìåíóâàííÿ, à òàêîæ ðîáîòè, ïðîôåñ³¿ àáî ïîñàäè ³ ïðèñâîºíîãî ðîçðÿäó. Çàïèñè ïðî íàéìåíóâàííÿ ðîáîòè, ïðîôåñ³¿ àáî ïîñàäè, íà ÿêó ïðèéíÿòèé ïðàö³âíèê, âèêîíóþòüñÿ äëÿ ðîá³òíèê³â òà ñëóæáîâö³â â³äïîâ³äíî äî íàéìåíóâàííÿ ïðîôåñ³é ³ ïîñàä, çàçíà÷åíèõ ó Êëàñèô³êàòîð³ ïðîôåñ³é. ßêùî ïðàö³âíèê ìຠïðàâî íà ïåíñ³þ çà â³êîì íà ï³ëüãîâèõ óìîâàõ, çàïèñ ó òðóäîâ³é êíèæö³ ðîáèòüñÿ íà ï³äñòàâ³ íàêàçó, âèäàíîãî çà ðåçóëüòàòàìè àòåñòàö³¿ ðîáî÷èõ ì³ñöü, ³ ìຠâ³äïîâ³äàòè íàéìåíóâàííþ Ñïèñê³â âèðîáíèöòâ, ðîá³ò, ïðîôåñ³é, ïîñàä ³ ïîêàçíèê³â, ùî äàþòü ïðàâî íà ï³ëüãîâå ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ. Ïîêàçíèêè, çàçíà÷åí³ ó öèõ Ñïèñêàõ, îáîâ’ÿçêîâî ïîâèíí³ áóòè ï³äòâåðäæåí³ ó êàðò³ îö³íêè óìîâ ïðàö³ ðîáî÷îãî ì³ñöÿ çà ðåçóëüòàòàìè àòåñòàö³¿ ³ ìîæóòü çàïèñóâàòèñü ó äóæêàõ. ßêùî ïðàö³âíèêó â ïåð³îä ðîáîòè ïðèñâîþºòüñÿ íîâèé ðîçðÿä, ïðî öå â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó ðîáèòüñÿ â³äïîâ³äíèé çàïèñ. Ðîáîòà çà ñóì³ñíèöòâîì, îôîðìëåíà â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó, ó òðóäîâ³é êíèæö³ çàçíà÷àºòüñÿ îêðåìèì ïîðÿäêîì. Çàïèñ â³äîìîñòåé ïðî ðîáîòó çà ñóì³ñíèöòâîì ïðîâàäèòüñÿ çà áàæàííÿì ïðàö³âíèêà âëàñíèêîì àáî óïîâíîâàæåíèì íèì îðãàíîì. Ïåðåâåäåííÿ ïðàö³âíèêà íà ³íøó ïîñò³éíó ðîáîòó íà òîìó æ ï³äïðèºìñòâ³ îôîðìëÿºòüñÿ â òàêîìó æ ïîðÿäêó, ÿê ³ ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó. ßêùî çà ÷àñ ðîáîòè ïðàö³âíèêà íàçâà ï³äïðèºìñòâà çì³íþºòüñÿ, òî ïðî öå îêðåìèì ðÿäêîì ó ãðàô³ 3 òðóäîâî¿ êíèæêè ðîáèòüñÿ çàïèñ: “ϳäïðèºìñòâî òàêå-òî ç òàêîãî-òî ÷èñëà ïåðåéìåíîâàíå íà òàêå-òî”, à â ãðàô³ 4 ïðîñòàâëÿºòüñÿ ï³äñòàâà ïåðåéìåíóâàííÿ: íàêàç (ðîçïîðÿäæåííÿ), éîãî äàòà ³ íîìåð. 133

Best books - Ageofbook.com

Äëÿ ñòóäåíò³â, ñëóõà÷³â êóðñ³â, ó÷í³â, àñï³ðàíò³â òà êë³í³÷íèõ îðäèíàòîð³â, ÿê³ ìàþòü òðóäîâ³ êíèæêè, íàâ÷àëüíèé çàêëàä (íàóêîâà óñòàíîâà) âíîñèòü çàïèñè ïðî ÷àñ íàâ÷àííÿ íà äåííèõ â³ää³ëåííÿõ (ó òîìó ÷èñë³ ï³äãîòîâ÷èõ) âèùèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â. ϳäñòàâîþ äëÿ òàêèõ çàïèñ³â º íàêàçè íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó (íàóêîâî¿ óñòàíîâè) ïðî çàðàõóâàííÿ íà íàâ÷àííÿ òà ïðî â³äðàõóâàííÿ ç ÷èñëà ñòóäåíò³â, ó÷í³â, àñï³ðàíò³â, êë³í³÷íèõ îðäèíàòîð³â. Ïåð³îä ðîáîòè çàçíà÷åíèõ ñòóäåíò³â, ó÷í³â, àñï³ðàíò³â òà êë³í³÷íèõ îðäèíàòîð³â ó ñòóäåíòñüêèõ òàáîðàõ, ïðè ïðîõîäæåíí³ âèðîáíè÷î¿ ïðàêòèêè ³ ïðè âèêîíàíí³ íàóêîâî-äîñë³äíî¿ ãîñïäîãîâ³ðíî¿ òåìàòèêè ï³äòâåðäæóºòüñÿ â³äïîâ³äíîþ äîâ³äêîþ ³ç çàçíà÷åííÿì ñïåö³àëüíîñò³, êâàë³ô³êàö³¿, ïîñàäè òà ÷àñó ðîáîòè. Íà ï³äñòàâ³ öèõ äîâ³äîê íàâ÷àëüí³ çàêëàäè (íàóêîâ³ óñòàíîâè) çàáåçïå÷óþòü çàíåñåííÿ äî òðóäîâèõ êíèæîê ñòóäåíò³â, ó÷í³â, àñï³ðàíò³â òà êë³í³÷íèõ îðäèíàòîð³â â³äîìîñòåé ïðî ðîáîòó çã³äíî ç îäåðæàíèìè äàíèìè. Äîâ³äêè çáåð³ãàþòüñÿ â îñîáîâèõ ñïðàâàõ çàçíà÷åíèõ îñ³á ÿê äîêóìåíòè ñóâîðî¿ çâ³òíîñò³. Äëÿ ñòóäåíò³â, ó÷í³â, àñï³ðàíò³â òà êë³í³÷íèõ îðäèíàòîð³â, ÿê³ ðàí³øå íå ïðàöþâàëè òà ó çâ’ÿçêó ç öèì íå ìàëè òðóäîâèõ êíèæîê, â³äîìîñò³ ïðî ðîáîòó ó ñòóäåíòñüêèõ òàáîðàõ, íà âèðîáíè÷³é ïðàêòèö³, à òàêîæ ïðî âèêîíàííÿ íàóêîâî-äîñë³äíî¿ ãîñïäîãîâ³ðíî¿ òåìàòèêè íà ï³äñòàâ³ äîâ³äîê âíîñÿòüñÿ íà ï³äïðèºìñòâ³, äå âîíè áóäóòü ïðàöþâàòè. Äî òðóäîâèõ êíèæîê çà ì³ñöåì ðîáîòè âíîñÿòüñÿ îêðåìèì ðÿäêîì ç ïîñèëàííÿì íà äàòó, íîìåð ³ íàéìåíóâàííÿ â³äïîâ³äíèõ äîêóìåíò³â òàê³ çàïèñè: à) ïðî ÷àñ ñëóæáè ó Çáðîéíèõ ñèëàõ Óêðà¿íè òà ³íøèõ â³éñüêàõ, äå íà òèõ, õòî ïðîõîäèòü ñëóæáó, íå ïîøèðþºòüñÿ çàêîíîäàâñòâî ïðî ïðàöþ ³ äåðæàâíå ñîö³àëüíå ñòðàõóâàííÿ. ²ç çàçíà÷åííÿì äàòè ïðèçîâó (çàðàõóâàííÿ) ³ äàòè çâ³ëüíåííÿ ç³ ñëóæáè; á) ïðî ÷àñ íàâ÷àííÿ ó ïðîôåñ³éíèõ íàâ÷àëüíî-âèõîâíèõ çàêëàäàõ, ó íàâ÷àëüíî-êóðñîâèõ êîìá³íàòàõ (öåíòðàõ, ïóíêòàõ òîùî); â) ïðî ÷àñ íàâ÷àííÿ ó âèùèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ (âêëþ÷àþ÷è ³ ðîáîòó ó ñòóäåíòñüêèõ òàáîðàõ, âèðîáíè÷ó ïðàêòèêó òà âèêîíàííÿ íàóêîâî-äîñë³äíî¿ ãîñïäîãîâ³ðíî¿ òåìàòèêè) òà ïðî ÷àñ ïåðåáóâàííÿ â àñï³ðàíòóð³ òà êë³í³÷í³é îðäèíàòóð³, êð³ì âèïàäê³â, çàçíà÷åíèõ ðàí³øå; ã) ïðî ðîáîòó ÿê ÷ëåí³â êîëãîñïó ó òîìó ðàç³, êîëè ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì ïåðåäáà÷åíå çàðàõóâàííÿ ö³º¿ ðîáîòè äî çàãàëüíîãî òðóäîâîãî ñòàæó ïðàö³âíèê³â; 134

Best books - Ageofbook.com

´) ïðî ÷àñ äîãëÿäó çà ³íâàë³äîì ² ãðóïè àáî äèòèíîþ-³íâàë³äîì â³êîì äî 16 ðîê³â, à òàêîæ çà ïåíñ³îíåðîì, ÿêèé çà âèñíîâêîì ìåäè÷íîãî çàêëàäó ïîòðåáóº ïîñò³éíîãî ñòîðîííüîãî äîãëÿäó (ï. º ñò. 56 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ”), ó òîìó ÷èñë³ çà ïðèñòàð³ëèì, ÿêèé äîñÿã 80-ð³÷íîãî â³êó (çã³äíî ç ìåäè÷íèì âèñíîâêîì); ä) áåçðîá³òíèì îñîáàì ïðî ïåð³îä îäåðæàííÿ äîïîìîãè ïî áåçðîá³òòþ çàíîñèòüñÿ ó òðóäîâó êíèæêó îðãàíîì äåðæàâíî¿ ñëóæáè çàéíÿòîñò³ íàñåëåííÿ. Ïåðåäáà÷åí³ öèì ïóíêòîì çàïèñè âíîñÿòüñÿ äî òðóäîâî¿ êíèæêè äî çàíåñåííÿ â³äîìîñòåé ïðî ðîáîòó íà öüîìó ï³äïðèºìñòâ³. Ïðè â³äíîâëåíí³ â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó áåçïåðåðâíîãî ñòàæó äëÿ âèçíà÷åííÿ äîïîìîãè ç äåðæàâíîãî ñîö³àëüíîãî ñòðàõóâàííÿ äî òðóäîâî¿ êíèæêè ïðàö³âíèêà çà îñòàíí³ì ì³ñöåì ðîáîòè ó ãðàôó 3 ðîçä³ëó “³äîìîñò³ ïðî ðîáîòó” âíîñèòüñÿ çàïèñ: “Áåçïåðåðâíèé òðóäîâèé ñòàæ â³äíîâëåíèé ³ç òàêîãî-òî ÷èñëà, ì³ñÿöÿ, ðîêó”, ó ãðàô³ 4 ðîáèòüñÿ ïîñèëàííÿ íà ïîñòàíîâó ïðåçè䳿 â³äïîâ³äíî¿ ðàäè ïðîôñï³ëîê àáî ïðåçè䳿 ÖÊ â³äïîâ³äíî¿ ãàëóçåâî¿ ïðîôñï³ëêè. Ïðàö³âíèêàì, ÿê³ çàéíÿò³ íà ñåçîííèõ ðîáîòàõ ó òèõ ãàëóçÿõ íàðîäíîãî ãîñïîäàðñòâà, äå ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì äîïóñêàºòüñÿ ï³äñóìîâóâàííÿ ïåð³îä³â ñåçîííî¿ ðîáîòè òà çáåðåæåííÿ áåçïåðåðâíîãî òðóäîâîãî ñòàæó ïðè ïîâåðíåíí³ â óñòàíîâëåíèé ñòðîê íà ñåçîííó ðîáîòó ï³ñëÿ ì³æñåçîííî¿ ïåðåðâè, ó ãðàô³ 3 çàçíà÷åíîãî ðîçä³ëó òðóäîâî¿ êíèæêè ðîáèòüñÿ çàïèñ: “Áåçïåðåðâíèé ñòàæ ðîáîòè çáåð³ãàºòüñÿ”. Äî òðóäîâèõ êíèæîê ïðàö³âíèê³â ó ðîçä³ë “³äîìîñò³ ïðî íàãîðîäæåííÿ” âíîñÿòüñÿ â³äîìîñò³ ïðî íàãîðîäæåííÿ äåðæàâíèìè íàãîðîäàìè Óêðà¿íè òà â³äçíàêàìè Óêðà¿íè; ó ðîçä³ë “³äîìîñò³ ïðî çàîõî÷åííÿ” âíîñÿòüñÿ â³äîìîñò³ ïðî çàîõî÷åííÿ çà óñï³õè ó ïðàö³. Äî òðóäîâèõ êíèæîê íå çàíîñÿòüñÿ ïðå쳿, ïåðåäáà÷åí³ ñèñòåìîþ çàðîá³òíî¿ ïëàòè àáî âèïëàòà ÿêèõ ìຠðåãóëÿðíèé õàðàêòåð. Ïîðÿäîê âíåñåííÿ â³äîìîñòåé ïðî íàãîðîäè ³ çàîõî÷åííÿ òàêèé: ó ãðàô³ 3 â³äïîâ³äíîãî ðîçä³ëó òðóäîâî¿ êíèæêè ïèøåòüñÿ ó âèãëÿä³ çàãîëîâêà íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, íèæ÷å ó ãðàô³ 1 çàçíà÷àºòüñÿ ïîðÿäêîâèé íîìåð çàïèñó (íóìåðàö³ÿ çðîñòຠïðîòÿãîì óñüîãî ïåð³îäó òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ ïðàö³âíèêà); ó ãðàô³ 2 ñòàâèòüñÿ äàòà íàãîðîäæåííÿ àáî çàîõî÷åííÿ; ó ãðàô³ 3 çàïèñóºòüñÿ, êèì íàãîðîäæåíèé àáî çàîõî÷åíèé ïðàö³âíèê, çà ÿê³ äîñÿãíåííÿ ³ ÿêîþ íàãîðîäîþ àáî çàîõî÷åííÿì; ó ãðàô³ 4 çàçíà÷àºòüñÿ, íà ï³äñòàâ³ ÷îãî âíåñåíèé çàïèñ (³ç ïîñèëàííÿì íà äàòó, íîìåð ³ íàéìåíóâàííÿ äîêóìåíòà). 135

Best books - Ageofbook.com

2.3.3. Îôîðìëåííÿ âêëàäèøà äî òðóäîâî¿ êíèæêè Ó òîìó ðàç³ êîëè ó òðóäîâ³é êíèæö³ çàïîâíåí³ âñ³ ñòîð³íêè â³äïîâ³äíèõ ðîçä³ë³â, âîíà äîïîâíþºòüñÿ âêëàäèøåì. Âêëàäèø âøèâàºòüñÿ ó òðóäîâó êíèæêó, çàïîâíþºòüñÿ ³ âåäåòüñÿ âëàñíèêîì àáî óïîâíîâàæåíèì îðãàíîì çà ì³ñöåì ðîáîòè ïðàö³âíèêà ó òàêîìó æ ïîðÿäêó, ùî é òðóäîâà êíèæêà. Âêëàäèø áåç òðóäîâî¿ êíèæêè íåä³éñíèé. Ïðî êîæíèé âèäàíèé âêëàäèø íà ïåðø³é ñòîð³íö³ (òèòóëüíîìó àðêóø³) òðóäîâî¿ êíèæêè çâåðõó ñòàâèòüñÿ øòàìï ðîçì³ðîì 10 × 25 ìì ç íàïèñîì “Âèäàíèé âêëàäèø” ³ òóò æå çàçíà÷àþòüñÿ ñåð³ÿ ³ íîìåð âêëàäèøà. Ïðè êîæí³é íàñòóïí³é éîãî âèäà÷³ ìຠñòàâèòèñü ³íøèé øòàìï ³ çàçíà÷àòèñÿ ñåð³ÿ ³ íîìåð âêëàäèøà. Çà íåîáõ³äíîñò³ äîïîâíåííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè âêëàäèøåì âèäàºòüñÿ âêëàäèø íîâîãî çðàçêà íåçàëåæíî â³ä òîãî, ÿêó òðóäîâó êíèæêó ìຠïðàö³âíèê (íîâîãî ÷è çðàçê³â, âñòàíîâëåíèõ 1938 ³ 1974 ðð.). Âêëàäèø âèïèñóºòüñÿ çà çàÿâîþ ïðàö³âíèêà ³ çà éîãî âëàñíèé ðàõóíîê. Ïðàö³âíèê â³ää³ëó êàäð³â ï³ñëÿ îïëàòè ïðàö³âíèêîì âàðòîñò³ âêëàäèøà îòðèìóº â áóõãàëòå𳿠÷èñòèé áëàíê âêëàäèøà, ðîçïèñàâøèñü ó êíèç³ îáë³êó áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ. ϳñëÿ çàïîâíåííÿ ³ âøèâàííÿ ó òðóäîâó êíèæêó äàí³ ïðî âêëàäèø çàíîñÿòüñÿ ó êíèãó îáë³êó ðóõó òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ â³äïîâ³äíî äî ãðàô ö³º¿ êíèãè ³ âëàñíèê ñòàâèòü ñâ³é ï³äïèñ, ïîñâ³ä÷óþ÷è òèì ñàìèì, ùî âêëàäèø ïðèéíÿòèé ó â³ää³ë êàäð³â íà çáåð³ãàííÿ.

2.3.4. Îôîðìëåííÿ ³ âèäà÷à äóáë³êàòà òðóäîâî¿ êíèæêè Îñîáà, ÿêà çàãóáèëà òðóäîâó êíèæêó (âêëàäèø äî íå¿), çîáîâ’ÿçàíà íåãàéíî çàÿâèòè ïðî öå âëàñíèêó àáî óïîâíîâàæåíîìó íèì îðãàíó çà ì³ñöåì îñòàííüî¿ ðîáîòè. Íå ï³çí³øå 15 äí³â ï³ñëÿ çàÿâè, à â ðàç³ óñêëàäíåííÿ â ³íø³ ñòðîêè, âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí âèäຠïðàö³âíèêó íîâó òðóäîâó êíèæêó àáî âêëàäèø äî íå¿ (íîâèõ çðàçê³â) ç íàïèñîì “Äóáë³êàò” â ïðàâîìó âåðõíüîìó êóò³ ïåðøî¿ ñòîð³íêè. Äóáë³êàò òðóäîâî¿ êíèæêè àáî âêëàäèø äî íå¿ çàïîâíþºòüñÿ çà çàãàëüíèìè ïðàâèëàìè. Ó ðîçä³ëè “Â³äîìîñò³ ïðî ðîáîòó”, “³äîìîñò³ ïðî íàãîðîäæåííÿ” ³ “³äîìîñò³ ïðî çàîõî÷åííÿ” ïðè çàïîâíåíí³ äóáë³êàòà âíîñÿòüñÿ çàïèñè ïðî ðîáîòó, à òàêîæ ïðî íàãîðî136

Best books - Ageofbook.com

äæåííÿ ³ çàîõî÷åííÿ çà ì³ñöåì îñòàííüî¿ ðîáîòè íà ï³äñòàâ³ ðàí³øå âèäàíèõ íàêàç³â (ðîçïîðÿäæåíü). ßêùî ïðàö³âíèê äî âëàøòóâàííÿ íà öå ï³äïðèºìñòâî âæå ïðàöþâàâ, òî ïðè çàïîâíåíí³ äóáë³êàòà òðóäîâî¿ êíèæêè ó ãðàôó 3 ðîçä³ëó “³äîìîñò³ ïðî ðîáîòó” ñïî÷àòêó âíîñèòüñÿ çàïèñ ïðî çàãàëüíèé ñòàæ éîãî ðîáîòè äî âëàøòóâàííÿ íà öå ï³äïðèºìñòâî, ÿêèé ï³äòâåðäæóºòüñÿ äîêóìåíòàìè. Çàãàëüíèé ñòàæ ðîáîòè çàïèñóºòüñÿ ñóìàðíî, òîáòî çàçíà÷àºòüñÿ çàãàëüíà ê³ëüê³ñòü ðîê³â, ì³ñÿö³â, äí³â ðîáîòè áåç óòî÷íåííÿ, íà ÿêîìó ï³äïðèºìñòâ³, â ÿêèé ÷àñ ³ íà ÿêèõ ïîñàäàõ ïðàöþâàâ ó ìèíóëîìó âëàñíèê òðóäîâî¿ êíèæêè. ϳñëÿ öüîãî çàãàëüíèé ñòàæ, ï³äòâåðäæåíèé íàëåæíî îôîðìëåíèìè äîêóìåíòàìè, çàïèñóºòüñÿ çà îêðåìèìè ïåð³îäàìè ðîáîòè â òàêîìó ïîðÿäêó: ó ãðàô³ 2 çàçíà÷àºòüñÿ äàòà ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó; ó ãðàô³ 3 — íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, äå ïðàöþâàëà ëþäèíà, à òàêîæ öåõ (â³ää³ë) ³ ïîñàäà (ðîáîòà), íà ÿêó ¿¿ áóëî ïðèéíÿòî. Çàïèñ ó äóáë³êàò³ òðóäîâî¿ êíèæêè â³äîìîñòåé ïðî ðîáîòó çà ñóì³ñíèöòâîì òà çà ñóì³ùåííÿì ïðîôåñ³é ïðîâàäèòüñÿ çà áàæàííÿì ïðàö³âíèêà. ßêùî ç ïîäàíèõ äîêóìåíò³â âèäíî, ùî ïðàö³âíèê ïåðåâîäèâñÿ íà ³íøó ïîñò³éíó ðîáîòó íà òîìó æ ï³äïðèºìñòâ³, òî ïðî öå ðîáèòüñÿ â³äïîâ³äíèé çàïèñ. ϳñëÿ öüîãî ó ãðàô³ 2 çàïèñóºòüñÿ äàòà çâ³ëüíåííÿ, à ó ãðàô³ 3 — ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ, ÿêùî â ïîäàíîìó ïðàö³âíèêîì äîêóìåíò³ º òàê³ äàí³. ßêùî äîêóìåíòè íå ì³ñòÿòü çàçíà÷åíèõ âèùå äàíèõ ïðî ðîáîòó â ìèíóëîìó, äî äóáë³êàòà òðóäîâî¿ êíèæêè âíîñÿòüñÿ ëèøå ò³ äàí³, ùî º ó äîêóìåíòàõ. Ó ãðàô³ 4 çàçíà÷àþòüñÿ íàéìåíóâàííÿ, äàòà âèäà÷³ òà íîìåð äîêóìåíòà, íà ï³äñòàâ³ ÿêîãî ïðîâåäåíî â³äïîâ³äí³ çàïèñè â äóáë³êàò³. Äîêóìåíòè, ùî ï³äòâåðäæóþòü ñòàæ ðîáîòè, ïîâåðòàþòüñÿ ¿õ âëàñíèêó. Âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí çîáîâ’ÿçàíèé ñïðèÿòè ïðàö³âíèêîâ³ â îäåðæàíí³ äîêóìåíò³â, ÿê³ ï³äòâåðäæóþòü ñòàæ éîãî ðîáîòè, ùî ïåðåäóâàâ âëàøòóâàííþ íà öå ï³äïðèºìñòâî. ßêùî òðóäîâà êíèæêà ³ âêëàäèø äî íå¿ ñòàëè íåïðèäàòíèìè (îáãîð³ëà, ðîç³ðâàíà, çàáðóäíåíà òîùî), âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí çà îñòàíí³ì ì³ñöåì ðîáîòè âèäຠïðàö³âíèêó äóáë³êàò òðóäîâî¿ êíèæêè (âêëàäèø äî íå¿). Ïðè öüîìó íà ïåðø³é ñòîð³íö³ òðóäîâî¿ êíèæêè, ùî ñòàëà íåïðèäàòíîþ, ðîáèòüñÿ íàïèñ: “Çàì³ñòü âèäàíî äóáë³êàò”, à êíèæêà ïî137

Best books - Ageofbook.com

âåðòàºòüñÿ ¿¿ âëàñíèêó. Ïðè âëàøòóâàíí³ íà íîâå ì³ñöå ðîáîòè ïðàö³âíèê çîáîâ’ÿçàíèé ïðåä’ÿâèòè äóáë³êàò òðóäîâî¿ êíèæêè.

2.3.5. Îáë³ê òà çáåð³ãàííÿ òðóäîâèõ êíèæîê Íà ï³äïðèºìñòâ³ âåäåòüñÿ òàêà äîêóìåíòàö³ÿ ùîäî îáë³êó áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê ³ çàïîâíåíèõ òðóäîâèõ êíèæîê: à) êíèãà îáë³êó áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ, çàòâåðäæåíà íàêàçîì ̳íñòàòó Óêðà¿íè â³ä 27. 10. 95 ¹ 277 ïî òèïîâ³é ôîðì³ ¹ Ï-9. Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-9 Ï ³äñòàâà

Äàòà ³ä êî ãî

(íàéìåíó -

îòð èìàíî

âàííÿ äîêó-

àáî êî ìó

ìåíòà,

×è-

̳-

ñëî

ñÿöü Ð ³ê â³äïó ùåíî

íî ìåð ³ äàòà)

Í àäõî äæ åííÿ

Âèòðà÷ åí³

ʳë üê³ñòü òðó äîâèõ

âêëà-

êíèæ îê

äèø³â

(ñåð³ÿ ³ íî ìåð )

ʳë üê³ñòü òðó äîâèõ

âêëà-

êíèæ îê

äèø³â

(ñåð³ÿ ³

(ñåð ³ÿ

(ñåð ³ÿ ³

íî ìåð )

³ íîìåð)

íî ìåð )

Ñóìà

Ñóìà

á) êíèãà îáë³êó ðóõó òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ çàòâåðäæåíà íàêàçîì ̳íñòàòó Óêðà¿íè â³ä 27.10.95 ¹ 277 ïî òèïîâ³é ôîðì³ ¹ Ï-10. Äî êíèãè îáë³êó áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ âíîñÿòüñÿ âñ³ îïåðàö³¿, ïîâ’ÿçàí³ ç îäåðæàííÿì ³ âèòðà÷àííÿì áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ ³ç çàçíà÷åííÿì ñå𳿠òà íîìåðà êîæíîãî áëàíêà. Êíèãà âåäåòüñÿ áóõãàëòåð³ºþ ï³äïðèºìñòâà. Êíèãà îáë³êó ðóõó òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ âåäåòüñÿ â³ää³ëîì êàäð³â àáî ³íøèì ï³äðîçä³ëîì ï³äïðèºìñòâà, ÿêèé çä³éñíþº îôîðìëåííÿ, ïðèéíÿòòÿ òà çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèê³â. Ó ö³é êíèç³ ðåºñòðóþòüñÿ âñ³ òðóäîâ³ êíèæêè, ïðèéíÿò³ â³ä ïðàö³âíèê³â ïðè âëàøòóâàíí³ íà ðîáîòó, à òàêîæ òðóäîâ³ êíèæêè ³ âêëàäèø³ äî íèõ ³ç çàïèñîì ñåð³¿, íîìåðà, âèäàí³ ïðàö³âíèêàì çíîâó. Ó ðàç³ îäåðæàííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè ó çâ’ÿçêó ³ç çâ³ëüíåííÿì ïðàö³âíèê ðîçïèñóºòüñÿ â îñîáîâ³é êàðòö³ òà â êíèç³ îáë³êó. Êíèãà îáë³êó áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ ³ êíèãà îáë³êó ðóõó òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ ìàþòü áóòè ïðîíóìåðîâàí³, ïðîøíóðîâàí³ òà ñêð³ïëåí³ ï³äïèñîì êåð³âíèêà ï³äïðèºìñòâà ³ ïå÷àòêîþ. 138

Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-10

Ñóìà, Ïîñàäà, Äàòà ïðèéîìó àáî Ðîçïèñêà Äàòà ³ Äàòà ³ Ñåð³ÿ ³ îòðèìàíà Ïð³çâèùå, ïðîôåñ³ÿ çàïîâíåííÿ Ðîçïèñêà â³äïîâ³äàëüíî¿ ï³äñòàâà íîìåð ïðè íîìåð ³ì’ÿ ïðàö³âíèêà, òðóäîâî¿ ïðàö³âíèêà îñîáè, ÿêà âèäà÷³ òðóäîâî¿ âèïèñö³ òà ïî ÿêèé çäàâ Íàéìåíóâàííÿ äîêóìåíòà, êíèæêè ÷è ¹ â ïðèéìàëà àáî êíèæêè òðóäîâî¿ ïðàö³âíèêó áàòüêîâ³ àáî íà ÿêîãî ñòðóêòóðíîãî íà ï³äñòàâ³ âêëàäèøà äî íå¿ ï/ï îòðèìàíí³ çàïîâíþâàëà òðóäîâî¿ ÿêîãî êíèæêè ÷è âëàñíèêà çàïîâíåíà ï³äðîçä³ëó òðóäîâî¿ òðóäîâó êíèæêè ïðè ïðèéíÿòî ÷è âêëàäèøà òðóäîâî¿ òðóäîâà êíèæêè êíèæêó ×èñëî ̳ñÿöü гê êíèæêè ïðàö³âíèêà âêëàäèøà çâ³ëüíåíí³ äî íå¿ êíèæêà ÷è ÷è âêëàäèø äî íå¿ âêëàäèø 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Best books - Ageofbook.com

Êíèãà îáë³êó ðóõó òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ

139

Best books - Ageofbook.com

Áëàíêè òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ çáåð³ãàþòüñÿ â áóõãàëòå𳿠ï³äïðèºìñòâà ÿê äîêóìåíòè ñóâîðî¿ çâ³òíîñò³ ³ âèäàþòüñÿ çà çàÿâêîþ ó ï³äçâ³ò îñîá³, â³äïîâ³äàëüí³é çà âåäåííÿ òðóäîâèõ êíèæîê. Ïî çàê³í÷åíí³ êîæíîãî ì³ñÿöÿ îñîáà, ÿêà â³äïîâ³äຠçà âåäåííÿ òðóäîâèõ êíèæîê, ïîäຠáóõãàëòå𳿠çâ³ò ïðî íàÿâí³ñòü áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ òà ïðî ñóìè, îäåðæàí³ çà çàïîâíåí³ òðóäîâ³ êíèæêè ³ âêëàäèø³ äî íèõ ç äîäàííÿì ïðèáóòêîâîãî îðäåðà êàñè ï³äïðèºìñòâà. Íà ç³ïñîâàí³ ï³ä ÷àñ çàïîâíåííÿ áëàíêè òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ ñêëàäàºòüñÿ àêò çà ôîðìîþ, çàòâåðäæåíîþ íàêàçîì ̳íñòàòó Óêðà¿íè â³ä 27.10.95 ¹ 277. Ôîðìà àêòà äîäàºòüñÿ. Ó âèïàäêàõ êîëè îô³ñàìè ñòàþòü îñîáèñò³ ïîìåøêàííÿ âëàñíèê³â, òðóäîâ³ êíèæêè ïîòð³áíî çáåð³ãàòè â íåäîñòóïíîìó äëÿ ð³äíèõ, ä³òåé òà çëî䳿â ì³ñö³. ³äïîâ³äàëüí³ñòü çà ñâîº÷àñíå é ïðàâèëüíå çàïîâíåííÿ òðóäîâèõ êíèæîê, çà ¿õ îáë³ê, çáåð³ãàííÿ é âèäà÷ó íåñå êåð³âíèê ï³äïðèºìñòâà àáî ñïåö³àëüíî óïîâíîâàæåíà îñîáà, ïðèçíà÷åíà íàêàçîì êåð³âíèêà. Êíèãè òà âêëàäèø³ äî íèõ çáåð³ãàþòüñÿ ó ñåéô³, äîñòóï äî ÿêîãî ìຠïðàâî ò³ëüêè â³äïîâ³äàëüíà îñîáà. Çáåð³ãàòè êíèæêè ç ³íøèìè äîêóìåíòàìè ³ ìàòåð³àëüíèìè ö³ííîñòÿìè íå ìîæíà. Ó ïðèì³ùåíí³, äå çáåð³ãàþòüñÿ òðóäîâ³ êíèæêè, çíàõîäÿòüñÿ ò³ëüêè ïðàö³âíèêè êàäðîâî¿ ñëóæáè.

2.3.6. Çàïîâíåííÿ òà âèäà÷à òðóäîâî¿ êíèæêè ó ðàç³ çâ³ëüíåííÿ Çàïèñè ïðî ïðè÷èíè çâ³ëüíåííÿ ó òðóäîâ³é êíèæö³ ïîâèíí³ ïðîâàäèòèñü ó òî÷í³é â³äïîâ³äíîñò³ äî ôîðìóëþâàííÿ ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà ç ïîñèëàííÿì íà â³äïîâ³äíó ñòàòòþ, ïóíêò çàêîíó. Íàïðèêëàä: “Çâ³ëüíåíèé ó çâ’ÿçêó ç ïðîãóëîì áåç ïîâàæíèõ ïðè÷èí, ï. 4 ñò. 40 ÊÇïÏ Óêðà¿íè”. Ïðè ðîç³ðâàíí³ òðóäîâîãî äîãîâîðó ç ³í³ö³àòèâè ïðàö³âíèêà ç ïðè÷èí, ç ÿêèìè çàêîíîäàâñòâî ïîâ’ÿçóº íàäàííÿ ïåâíèõ ï³ëüã ³ ïåðåâàã, çàïèñ ïðî çâ³ëüíåííÿ âíîñèòüñÿ äî òðóäîâî¿ êíèæêè ³ç çàçíà÷åííÿì öèõ ïðè÷èí. Íàïðèêëàä: “Çâ³ëüíåíèé çà âëàñíèì áàæàííÿì ó çâ’ÿçêó ç çàðàõóâàííÿì äî âèùîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó, ñò. 38 ÊÇïÏ Óêðà¿íè”. Çàïèñ ïðî çâ³ëüíåííÿ ó òðóäîâ³é êíèæö³ ïðàö³âíèêà ïðîâàäèòüñÿ ç äîäåðæàííÿì òàêèõ ïðàâèë: ó ãðàô³ 1 ñòàâèòüñÿ ïîðÿäêîâèé 140

Best books - Ageofbook.com

Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-11 À ÊÒ íà ñïèñàííÿ áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê àáî âêëàäèø³â äî íèõ "____" ______________200_ð.

̳ñòî ____________________

Íàìè ___________________________________________________________________ (çàçíà÷èòè ïîñàäó, ïð³çâèùå, ³ì'ÿ òà ïî áàòüêîâ³) ñêëàäåíî öåé àêò â òîìó, ùî çà ïåð³îä ç "___" ____________200_ð. ïî "____" ____________200_ð. _________________________________________________________ (çàçíà÷èòè äîêëàäíî ïðè÷èíó ç³ïñóâàííÿ) "________" øòóê ___________________________________________________________________ (ë³òåðàìè) áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê (àáî âêëàäèø³â äî íèõ) _______________________________________ (ïåðåë³÷èòè ñåð³þ ³ íîìåð êîæíîãî áëàíêà òðóäîâî¿ êíèæêè àáî âêëàäèøà äî íå¿)

__________________ ìîâ³ (àõ), ÿê³ "____" __________________200___ð. (íàçâà ìîâè) çíèùåí³ øëÿõîì ñïàëåííÿ. Àêò ñêëàäåíèé íà ñïèñàííÿ ç³ïñîâàíèõ áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê (àáî âêëàäèø³â äî íèõ) ç ï³äçâ³òó___________________________________ (ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè àáî îðãàí³çàö³¿) ϳäïèñè:

141

Best books - Ageofbook.com

íîìåð çàïèñó; ó ãðàô³ 3 âêàçóºòüñÿ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ; ó ãðàô³ 4 çàçíà÷àºòüñÿ, íà ï³äñòàâ³ ÷îãî âíåñåíî çàïèñ — íàêàç (ðîçïîðÿäæåííÿ), éîãî äàòà ³ íîìåð. Äíåì çâ³ëüíåííÿ ââàæàºòüñÿ îñòàíí³é äåíü ðîáîòè. Íàïðèêëàä, òðóäîâèé äîãîâ³ð ç ïðàö³âíèêîì ïðèïèíÿºòüñÿ ó çâ’ÿçêó ³ç ñêîðî÷åííÿì øòàòó ïðàö³âíèê³â 10 æîâòíÿ 1993 ð., ÿêèé º îñòàíí³ì äíåì éîãî ðîáîòè íà öüîìó ï³äïðèºìñòâ³. Ó òðóäîâ³é êíèæö³ ïðàö³âíèêà ìຠáóòè çðîáëåíèé çàïèñ: ó ãðàô³ 1 ðîçä³ëó “³äîìîñò³ ïðî ðîáîòó” ñòàâèòüñÿ ïîðÿäêîâèé íîìåð çàïèñó, ó ãðàô³ 2 — äàòà çâ³ëüíåííÿ (10.10.93), ó ãðàô³ 3 âêàçóºòüñÿ: “Çâ³ëüíåíèé çà ñêîðî÷åííÿì øòàò³â, ï. 1 ñò. 40 ÊÇïÏ Óêðà¿íè”, ó ãðàô³ 4 çàçíà÷àþòüñÿ äàòà ³ íîìåð íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) ïðî çâ³ëüíåííÿ. Ó ðàç³ ïåðåâåäåííÿ ç îäíîãî ï³äïðèºìñòâà íà ³íøå çà ïîãîäæåííÿì ì³æ êåð³âíèêàìè ï³äïðèºìñòâ ó ãðàô³ 3 çàïèñóºòüñÿ ïîñèëàííÿ íà ïîãîäæåííÿ: “Çâ³ëüíåíèé ó çâ’ÿçêó ç ïåðåâåäåííÿì íà ðîáîòó â òàêå-òî ï³äïðèºìñòâî, ï. 5 ñò. 36 ÊÇïÏ Óêðà¿íè”. Ó ðàç³ ïåðåõîäó íà âèáîðíó ïîñàäó ó ãðàô³ 3 ðîáèòüñÿ çàïèñ: “Çâ³ëüíåíèé ó çâ’ÿçêó ç îáðàííÿì íà âèáîðíó ïîñàäó â òàêó-òî îðãàí³çàö³þ, ï. 5 ñò. 36 ÊÇïÏ Óêðà¿íè”. Ó ðàç³ ðîç³ðâàííÿ òðóäîâîãî äîãîâîðó ç ³í³ö³àòèâè âëàñíèêà àáî óïîâíîâàæåíîãî íèì îðãàíó ó çâ’ÿçêó ³ç çä³éñíåííÿì çàõîä³â ùîäî âäîñêîíàëåííÿ îðãàí³çàö³¿ óïðàâë³ííÿ ïðîìèñëîâ³ñòþ òà ³íøèìè ãàëóçÿìè íàðîäíîãî ãîñïîäàðñòâà, êð³ì ï³äñòàâ, ïåðåäáà÷åíèõ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì, ðîáèòüñÿ ïîñèëàííÿ íà â³äïîâ³äíå ð³øåííÿ óðÿäó Óêðà¿íè. Íàïðèêëàä, ó ãðàô³ 3 çàïèñóºòüñÿ: “Çâ³ëüíåíèé çà ñêîðî÷åííÿì øòàò³â (÷èñåëüíîñò³) ïðàö³âíèê³â, ï.1 ñò. 40 ÊÇïÏ Óêðà¿íè” ³ äàë³ â äóæêàõ çàçíà÷àºòüñÿ â³äïîâ³äíà ïîñòàíîâà Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè. Ïðè ïðèçíà÷åíí³ ïåíñ³¿ çà â³êîì, ïåíñ³¿ çà âèñëóãó ðîê³â ó òðóäîâ³é êíèæö³ ó ðîçä³ë³ “³äîìîñò³ ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿” îðãàíàìè ñîö³àëüíîãî çàõèñòó íàñåëåííÿ ñòàâèòüñÿ øòàìï “Ïåíñ³þ ïðèçíà÷åíî”. Ó òðóäîâèõ êíèæêàõ çðàçêà 1938 ð. çàçíà÷åíèé øòàìï ñòàâèòüñÿ íà ïåðø³é ñòîð³íö³. Çâ³ëüíÿþ÷è ïðàö³âíèêà, âñ³ çàïèñè ïðî ðîáîòó ³ íàãîðîäè, âíåñåí³ äî òðóäîâî¿ êíèæêè çà ÷àñ ðîáîòè íà öüîìó ï³äïðèºìñòâ³, çàñâ³ä÷óþòü ï³äïèñîì êåð³âíèêà ï³äïðèºìñòâà àáî ñïåö³àëüíî óïîâíîâàæåíî¿ íèì îñîáè òà ïå÷àòêîþ ï³äïðèºìñòâà àáî â³ää³ëó êàäð³â. Ïðè öüîìó äëÿ îñ³á ïðàöåçäàòíîãî â³êó íåîáõ³äíî âêàçàòè ÷àñ, òðèâàë³ñòü òà ì³ñöå ï³äâèùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿, ÿêå ïðîéøîâ ïðàö³âíèê çà îñòàíí³ äâà ðîêè ïåðåä çâ³ëüíåííÿì. 142

Best books - Ageofbook.com

Ó ðàç³ çâ³ëüíåííÿ îñ³á, ÿê³ ïðàöþâàëè â ñåëÿíñüêîìó (ôåðìåðñüêîìó) ãîñïîäàðñòâ³ çà òðóäîâèì äîãîâîðîì, àáî ïðèïèíåííÿ ÷ëåíñòâà â ñåëÿíñüêîìó (ôåðìåðñüêîìó) ãîñïîäàðñòâ³ ï³ñëÿ â³äïîâ³äíèõ çàïèñ³â ó òðóäîâèõ êíèæêàõ, çðîáëåíèõ ãîëîâîþ ñåëÿíñüêîãî (ôåðìåðñüêîãî) ãîñïîäàðñòâà, òðóäîâèé ñòàæ ó öüîìó ãîñïîäàðñòâ³ ï³äòâåðäæóºòüñÿ ï³äïèñîì êåð³âíèêà, çàñòóïíèêà, ³íøî¿ óïîâíîâàæåíî¿ íà öå îñîáè òà çàâ³ðÿºòüñÿ ïå÷àòêîþ ì³ñöåâîãî îðãàíó äåðæàâíî¿ âèêîíàâ÷î¿ âëàäè. Òðóäîâà êíèæêà çàïîâíþºòüñÿ îäíî÷àñíî óêðà¿íñüêîþ òà ðîñ³éñüêîþ ìîâàìè. Îáèäâà òåêñòè çàñâ³ä÷óþòüñÿ îêðåìî. Âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí çîáîâ’ÿçàíèé âèäàòè ïðàö³âíèêó òðóäîâó êíèæêó â äåíü çâ³ëüíåííÿ ç âíåñåíèì äî íå¿ çàïèñîì ïðî çâ³ëüíåííÿ. Ïðè çàòðèìö³ âèäà÷³ òðóäîâî¿ êíèæêè ç âèíè âëàñíèêà àáî óïîâíîâàæåíîãî íèì îðãàíó ïðàö³âíèêîâ³ ñïëà÷óºòüñÿ ñåðåäí³é çàðîá³òîê çà âåñü ÷àñ âèìóøåíîãî ïðîãóëó. Äíåì çâ³ëüíåííÿ â òàêîìó ðàç³ ââàæàºòüñÿ äåíü âèäà÷³ òðóäîâî¿ êíèæêè. Ïðî íîâèé äåíü çâ³ëüíåííÿ âèäàºòüñÿ íàêàç ³ âíîñèòüñÿ çàïèñ äî òðóäîâî¿ êíèæêè ïðàö³âíèêà. Ðàí³øå âíåñåíèé çàïèñ ïðî äåíü çâ³ëüíåííÿ âèçíàºòüñÿ íåä³éñíèì. ßêùî ïðàö³âíèê áóâ â³äñóòí³é íà ðîáîò³ ó äåíü çâ³ëüíåííÿ, òî âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí â öåé äåíü íàäñèëຠéîìó ïîøòîâå ïîâ³äîìëåííÿ ³ç âêàç³âêîþ ïðî íåîáõ³äí³ñòü îòðèìàííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè. Ïåðåñèëàííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè ïîøòîþ ç äîñòàâêîþ íà çàçíà÷åíó àäðåñó äîïóñêàºòüñÿ ò³ëüêè çà ïèñüìîâîþ çãîäîþ ïðàö³âíèêà. Ó ðàç³ ñìåðò³ ïðàö³âíèêà òðóäîâà êíèæêà âèäàºòüñÿ íà ðóêè éîãî íàéáëèæ÷èì ðîäè÷àì ï³ä ðîçïèñêó àáî íàäñèëàºòüñÿ ïîøòîþ çà ¿õ ïèñüìîâîþ âèìîãîþ. Ó òðóäîâ³é êíèæö³ ïîìåðëîãî â ãðàô³ 3 ðîçä³ëó “³äîìîñò³ ïðî ðîáîòó” çàïèñóºòüñÿ: “Ðîáîòó ïðèïèíåíî ó çâ’ÿçêó ç³ ñìåðòþ”, äàë³ çàïîâíþºòüñÿ ãðàôà 4 — çàçíà÷àþòüñÿ äàòà ³ íîìåð íàêàçó ïðî âèêëþ÷åííÿ ïîìåðëîãî ç³ ñïèñê³â øòàòíîãî ðîçïèñó. Öåé çàïèñ çàñâ³ä÷óºòüñÿ ó âñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó. ßê áóëî çàçíà÷åíî, âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí çîáîâ’ÿçàíèé âèäàòè òðóäîâó êíèæêó â äåíü çâ³ëüíåííÿ, à ïðàö³âíèê çîáîâ’ÿçàíèé ðîçïèñàòèñü ó êíèç³ îáë³êó ðóõó òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ ó ãðàô³ 13 — “Ðîçïèñêà ïðàö³âíèêà â îòðèìàíí³ òðóäîâî¿ êíèæêè”. Ïðàö³âíèê òàêîæ ðîçïèñóºòüñÿ ³ ñòàâèòü äàòó îòðèìàííÿ â îñîáîâ³é êàðòö³ ïðàö³âíèêà (òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-2) íà çâîðîòíîìó áîö³ â ðÿäêó “Òðóäîâó êíèæêó îòðèìàâ”. 143

Best books - Ageofbook.com

Äîäàòêîâ³ â³äîìîñò³ ___________________________________________ _____________________________________________________________ Äàòà ³ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ _____________________________________ (ï³äïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè)

Òðóäîâó êíèæêó îòðèìà⠓____” _________________ 200_ ð. _________________________________

(ï³äïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè)

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ 1. Âèçíà÷òå ïðèçíà÷åííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè. 2. Íà ÿê³ êàòåãî𳿠ïðàö³âíèê³â çàâîäÿòüñÿ òðóäîâ³ êíèæêè? 3. ßê³ â³äîìîñò³ â³äîáðàæàþòüñÿ ó òðóäîâ³é êíèæö³? 4. ßê îôîðìëÿþòüñÿ ó òðóäîâ³é êíèæö³ íàãîðîäæåííÿ ³ çàîõî÷åííÿ? 5. ßê³ çàïèñè ì³ñòèòü äóáë³êàò òðóäîâî¿ êíèæêè? 6. ßê âåäåòüñÿ îáë³ê òðóäîâèõ êíèæîê? 7. ßê³ çàïèñè ðîáëÿòüñÿ â òðóäîâ³é êíèæö³ ó ðàç³ çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà?

144

Best books - Ageofbook.com

Ðîçä³ë 4 ÎÔÎÐÌËÅÍÍß ² ÏÎÄÀÍÍß ÄÎÊÓÌÅÍҲ ÄËß ÏÐÈÇÍÀ×ÅÍÍß ÏÅÍÑ²É 2.4.1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ Çã³äíî ç³ ñò. 46 Êîíñòèòóö³¿ Óêðà¿íè ãðîìàäÿíè Óêðà¿íè ìàþòü ïðàâî íà ñîö³àëüíèé çàõèñò, ùî âêëþ÷ຠïðàâî íà çàáåçïå÷åííÿ ó ñòàðîñò³. Ïåíñ³¿, ³íø³ âèäè ñîö³àëüíèõ âèïëàò òà äîïîìîãè, ùî º îñíîâíèì äæåðåëîì ³ñíóâàííÿ, ìàþòü çàáåçïå÷óâàòè ð³âåíü æèòòÿ, íå íèæ÷èé â³ä ïðîæèòêîâîãî ì³í³ìóìó, âñòàíîâëåíîãî çàêîíîì. Çàêîí Óêðà¿íè “Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ” ãàðàíòóº âñ³ì íåïðàöåçäàòíèì ãðîìàäÿíàì Óêðà¿íè ïðàâî íà ìàòåð³àëüíå çàáåçïå÷åííÿ çà ðàõóíîê ñóñï³ëüíèõ ôîíä³â ñïîæèâàííÿ øëÿõîì íàäàííÿ òðóäîâèõ ³ ñîö³àëüíèõ ïåíñ³é, à òàêîæ ðåãóëþº ïîðÿäîê ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é ãðîìàäÿíàì Óêðà¿íè. Ïîðÿäîê ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é ðåãóëþºòüñÿ é ³íøèìè ñïåö³àëüíèìè çàêîíàìè ³ íîðìàòèâíèìè àêòàìè çàëåæíî â³ä êàòåãî𳿠ãðîìàäÿí. Íàïðèêëàä, Çàêîí Óêðà¿íè “Ïðî ñòàòóñ òà ñîö³àëüíèé çàõèñò ãðîìàäÿí, ÿê³ ïîñòðàæäàëè âíàñë³äîê ×îðíîáèëüñüêî¿ êàòàñòðîôè” ðåãóëþº ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é ÷îðíîáèëüöÿì. Çã³äíî ç ä³þ÷èì çàêîíîäàâñòâîì ³ñíóþòü òàê³ âèäè äåðæàâíèõ ïåíñ³é: • òðóäîâ³ (çà â³êîì, çà âèñëóãó ðîê³â, ïî ³íâàë³äíîñò³, ó âèïàäêó âòðàòè ãîäóâàëüíèêà); • ñîö³àëüí³. Çã³äíî ç³ ñò. 12 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ” ïðàâî íà ïåíñ³þ çà â³êîì ìàþòü: • ÷îëîâ³êè — ï³ñëÿ äîñÿãíåííÿ 60 ðîê³â òà ìàþ÷è ñòàæ ðîáîòè íå ìåíø ÿê 25 ðîê³â; • æ³íêè — ï³ñëÿ äîñÿãíåííÿ 55 ðîê³â ³ ìàþ÷è ñòàæ ðîáîòè íå ìåíø ÿê 20 ðîê³â; Îäíèì ³ç ïèòàíü ñîö³àëüíîãî êàäðîâîãî ä³ëîâîäñòâà, ÿêèì äîâîäèòüñÿ çàéìàòèñÿ ïðàö³âíèêàì êàäðîâèõ ñëóæá, º îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â äëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é. 145

Best books - Ageofbook.com

Îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â äëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é — ñïðàâà íå îäíîãî äíÿ, ãîòóâàòè ¿õ òðåáà çàâæäè çàçäàëåã³äü. Îñîáëèâîãî çíà÷åííÿ öå íàáóâຠó òèõ âèïàäêàõ, êîëè ó ïðàö³âíèêà â³äñóòí³ ò³ àáî ³íø³ äîêóìåíòè, íåîáõ³äí³ äëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é, à ¿õ îòðèìàííÿ ïîâ’ÿçàíå ç ³íøîþ äåðæàâîþ (ïðàöÿ âàõòîâèì ìåòîäîì ó Òþìåí³). Äî öüîãî ïèòàííÿ ç ðîçóì³ííÿì ïîâèíí³ ñòàâèòèñü ïðàö³âíèêè â³ää³ëó êàäð³â ³ ïî÷èíàòè ï³äãîòîâêó çàçäàëåã³äü. Äëÿ öüîãî ó â³ää³ë³ âåäåòüñÿ ïåðñïåêòèâíèé ïëàí-ñïèñîê (æóðíàë îáë³êó îôîðìëåííÿ ïåíñ³é) íà 5 ðîê³â ç ïåðåë³êîì ïðàö³âíèê³â, ÿê³ â ïîòî÷íîìó ðîö³ äîñÿãàþòü ïåíñ³éíîãî â³êó. Âèä Äàòè ïåíñ³¿ Ïðèì³òêà çäà÷³ Ïð³çâèùå, Ïîñàäà, Äî- Äàòà (çà â³êîì, Ñòàæ íàäõî(äàòà ïðè¹ äîêóìåíò³â äæåííÿ ³ì’ÿ, ïî ì³ñöå ìàøíÿ íàðîä- âèñëóãó ðîï/ï çíà÷åííÿ â îðãàíè äîêóáàòüêîâ³ ðîáîòè àäðåñà æåííÿ ðîê³â, áîòè ìåíò³â ïðèçíà÷åí- ïåíñ³¿) ï³ëüãîâà ó ÂÊ íÿ ïåíñ³¿ é ³íø³) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ïðè îôîðìëåíí³ äîêóìåíò³â äëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é ñë³ä âðàõîâóâàòè òàê³ ïîëîæåííÿ: • âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí ðîçãëÿäຠçàÿâó òà îôîðìëÿº äîêóìåíòè äëÿ ïðèçíà÷åííÿ òðóäîâî¿ ïåíñ³¿ ò³ëüêè ïðàö³âíèêàì (÷ëåíàì ¿õ ñ³ìåé, ó âèïàäêó âòðàòè ãîäóâàëüíèêà) äàíîãî ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿; • çàÿâà ïðî ïðèçíà÷åííÿ òðóäîâî¿ ïåíñ³¿ ³íøèì ãðîìàäÿíàì (÷ëåíàì ¿õ ñ³ìåé, ó âèïàäêó âòðàòè ãîäóâàëüíèêà), ñîö³àëüíî¿ ïåíñ³¿, à òàêîæ ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é íåïîâíîë³òí³ì ïîäàºòüñÿ âêàçàíèìè îñîáàìè (áàòüêàìè ÷è îï³êóíàìè íåïîâíîë³òí³õ àáî íåïðàöåçäàòíèõ) áåçïîñåðåäíüî â ðàéîííèé (ì³ñüêèé) â³ää³ë ñîö³àëüíîãî çàõèñòó íàñåëåííÿ çà ì³ñöåì ïðîæèâàííÿ çàÿâíèêà; • çàÿâà ïðî ïåðåâåäåííÿ ç îäí³º¿ ïåíñ³¿ íà ³íøó, ïðî ïåðåðàõóíîê ïåíñ³¿ àáî ïðî ïîíîâëåííÿ âèïëàòè ðàí³øå ïðèçíà÷åíî¿ ïåíñ³¿ ïîäàºòüñÿ äî â³ää³ëó ñîö³àëüíîãî çàõèñòó íàñåëåííÿ çà ì³ñöåì ïðîæèâàííÿ çàÿâíèêà, à ïðè ïîòðåá³ — çà ì³ñöåì ïðîæèâàííÿ éîãî çàêîííîãî ïðåäñòàâíèêà (áàòüêà ÷è îï³êóíà); • çâåðíåííÿ çà ïðèçíà÷åííÿì ïåíñ³¿ ìîæå çä³éñíþâàòèñü â áóäüÿêèé ÷àñ ï³ñëÿ íàñòàííÿ ïðàâà íà ïåíñ³þ áåç áóäü-ÿêèõ îáìå146

Best books - Ageofbook.com

æåíü. Ïðè öüîìó ïåíñ³ÿ çà â³êîì (ïî ³íâàë³äíîñò³) ïðèçíà÷àºòüñÿ íåçàëåæíî â³ä òîãî, ïðèïèíåíà ðîáîòà äî ÷àñó çâåðíåííÿ çà ïåíñ³ºþ ÷è ïðîäîâæóºòüñÿ. Ïåíñ³¿ çà âèñëóãó ðîê³â, à òàêîæ äåðæàâíèì ñëóæáîâöÿì ïðèçíà÷àþòüñÿ ïðè çàëèøåíí³ ðîáîòè.

2.4.2. Äîêóìåíòè, íåîáõ³äí³ äëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ 1. Äî çàÿâè ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ çà â³êîì äîäàþòüñÿ: à) äîêóìåíòè, ÿê³ çàñâ³ä÷óþòü òðóäîâèé ñòàæ (çàãàëüíèé ³ ñïåö³àëüíèé); á) äîâ³äêà ïðî çàðîá³òîê. Êð³ì òîãî, ïðè ïîòðåá³ ïîäàþòüñÿ äîêóìåíòè: â) ïðî íàðîäæåííÿ äèòèíè òà âèõîâàííÿ ¿¿ äî âîñüìèð³÷íîãî â³êó; ã) ïðî âèçíàííÿ äèòèíè çàÿâíèêà ³íâàë³äîì ç äèòèíñòâà àáî äèòèíîþ-³íâàë³äîì; ´) ïðî ïåðåáóâàííÿ íà óòðèìàíí³ ó çàÿâíèêà íåïðàöåçäàòíèõ ÷ëåí³â ñ³ì’¿; ä) ïðî âèçíàííÿ çàÿâíèêà îäèíîêèì; å) ïðî âèçíàííÿ çàÿâíèêà ó÷àñíèêîì â³éíè; æ) ïðî íàÿâí³ñòü ó çàÿâíèêà çàõâîðþâàííÿ, ïåðåäáà÷åíîãî ñò. 18 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ”. Ïðè ïðèçíà÷åíí³ ïåíñ³é ³íâàë³äàì â³éíè â³äïîâ³äíî äî ñò. 16 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ” òà ïðè ï³äâèùåíí³ ¿ì ïåíñ³é â³äïîâ³äíî äî ñò. 77 öüîãî Çàêîíó äî çàÿâè ïîòð³áíî äîäàòè âèïèñêó ç àêòà îãëÿäó â ìåäèêî-ñîö³àëüí³é åêñïåðòí³é êîì³ñ³¿ (ÌÑÅÊ), ÿêà íàäñèëàºòüñÿ â³ää³ëó ö³ºþ êîì³ñ³ºþ. 2. Äî çàÿâè ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ ïî ³íâàë³äíîñò³ ïîâèíí³ äîäàâàòèñÿ: à) äîêóìåíòè, ÿê³ çàñâ³ä÷óþòü òðóäîâèé ñòàæ (çàãàëüíèé ³ ñïåö³àëüíèé); á) äîâ³äêà ïðî çàðîá³òîê. ßêùî ³íâàë³äí³ñòü íàñòàëà âíàñë³äîê òðóäîâîãî êàë³öòâà, òî ïîäàºòüñÿ òàêîæ àêò àáî ³íøèé îô³ö³éíèé äîêóìåíò (ïðî íåùàñíèé âèïàäîê). Êð³ì òîãî, ó ðàç³ ïîòðåáè ïîäàþòüñÿ äîêóìåíòè: â) ïðî ïåðåáóâàííÿ íà óòðèìàíí³ â ³íâàë³äà íåïðàöåçäàòíèõ ÷ëåí³â ñ³ì’¿; ã) ïðî âèçíàííÿ çàÿâíèêà îäèíîêèì ³ òàêèì, ùî ïîòðåáóº ñòîðîííüî¿ äîïîìîãè; ´) ïðî âèçíàííÿ çàÿâíèêà ó÷àñíèêîì â³éíè. 147

Best books - Ageofbook.com

³ää³ë ñîö³àëüíîãî çàáåçïå÷åííÿ äîäຠäî çàÿâè îäåðæàíó íèì â³ä ìåäèêî-ñîö³àëüíî¿ åêñïåðòíî¿ êîì³ñ³¿ âèïèñêó ç àêòà îãëÿäó â ÌÑÅÊ. Äî çàÿâè ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ ïî ³íâàë³äíîñò³ â³éñüêîâîñëóæáîâöÿì ñòðîêîâî¿ ñëóæáè ïîâèííà áóòè äîäàíà êîï³ÿ ñâ³äîöòâà ïðî çàõâîðþâàííÿ, çàâ³ðåíà é âèäàíà â³éñüêîâèì êîì³ñàð³àòîì, ÿêèé çíÿâ â³éñüêîâîñëóæáîâöÿ ç â³éñüêîâîãî îáë³êó, àáî äîâ³äêà â³éñüêîâîë³êàðñüêî¿ êîì³ñ³¿. ßêùî ³íâàë³äí³ñòü íàñòàëà ï³ñëÿ çâ³ëüíåííÿ ç â³éñüêîâî¿ ñëóæáè, òî çàì³ñòü êîﳿ ñâ³äîöòâà ïðî çàõâîðþâàííÿ ïîäàºòüñÿ äîâ³äêà â³éñüêîâîãî êîì³ñàð³àòó ïðî ïðîõîäæåííÿ â³éñüêîâî¿ ñëóæáè ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè ïðèçîâó, äàòè ³ ï³äñòàâè çâ³ëüíåííÿ ç â³éñüêîâî¿ ñëóæáè. Äîêóìåíòè, çàçíà÷åí³ â ï³äïóíêòàõ “à” ³ “á” öüîãî ïóíêòó, ïîäàþòüñÿ â òîìó âèïàäêó, ÿêùî â³éñüêîâîñëóæáîâåöü äî ïðèçîâó íà â³éñüêîâó ñëóæáó ïðàöþâàâ ðîá³òíèêîì, ñëóæáîâöåì àáî áóâ ÷ëåíîì êîëãîñïó. 3. Äî çàÿâè ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ ó çâ’ÿçêó ³ç âòðàòîþ ãîäóâàëüíèêà ïîâèíí³ áóòè äîäàí³: à) ñâ³äîöòâî ïðî íàðîäæåííÿ àáî ïàñïîðò îñîáè, íà ÿêó ïðèçíà÷àºòüñÿ ïåíñ³ÿ; á) äîêóìåíòè, ÿê³ çàñâ³ä÷óþòü ðîäèíí³ ñòîñóíêè ÷ëåíà ñ³ì’¿ ç ïîìåðëèì ãîäóâàëüíèêîì; â) ñâ³äîöòâî îðãàíó çàïèñó àêò³â ãðîìàäÿíñüêîãî ñòàíó (çàãñó) ïðî ñìåðòü ãîäóâàëüíèêà àáî äîêóìåíò ïðî âèçíàííÿ éîãî áåçâ³ñíî â³äñóòí³ì; ã) äîêóìåíò ïðî â³ê ãîäóâàëüíèêà (ÿêùî â³ê íå çàçíà÷åíèé ó ñâ³äîöòâ³ ïðî ñìåðòü); ´) äîêóìåíòè, ÿê³ çàñâ³ä÷óþòü òðóäîâèé ñòàæ (çàãàëüíèé ³ ñïåö³àëüíèé) ãîäóâàëüíèêà; ä) äîâ³äêà ïðî çàðîá³òîê ãîäóâàëüíèêà. Êð³ì òîãî, ïðè ïîòðåá³ ïîäàþòüñÿ: å) äîâ³äêà æèòëîâèõ îðãàí³â àáî ñ³ëüñüêèõ (ñåëèùíèõ) ðàä íàðîäíèõ äåïóòàò³â (àáî ³íø³ äîêóìåíòè) ïðî ñêëàä ñ³ì’¿ ãîäóâàëüíèêà, ÿê³ ïåðåáóâàëè íà éîãî óòðèìàíí³; æ) äîâ³äêè ïðîôåñ³éíî-òåõí³÷íèõ ó÷èëèù, ñåðåäí³õ ñïåö³àëüíèõ àáî âèùèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â ïðî òå, ùî ÷ëåíè ñ³ì’¿ ó â³ö³ â³ä 18 äî 23 ðîê³â íàâ÷àþòüñÿ; ç) äîâ³äêà æèòëîâèõ îðãàí³â àáî ñ³ëüñüêèõ (ñåëèùíèõ) ðàä íàðîäíèõ äåïóòàò³â ïðî òå, ùî îäèí ³ç áàòüê³â àáî ç ïîäðóææÿ, ä³ä, áàáà, áðàò àáî ñåñòðà ïîìåðëîãî, ÿê³ äîãëÿäàþòü ä³òåé, áðàò³â, ñåñòåð àáî âíóê³â ïîìåðëîãî, ùî íå äîñÿãëè 8 ðîê³â, íå ïðàöþþòü. 148

Best books - Ageofbook.com

ßêùî ñìåðòü ãîäóâàëüíèêà íàñòàëà âíàñë³äîê òðóäîâîãî êàë³öòâà, òî ïîäàºòüñÿ òàêîæ àêò (àáî ³íøèé îô³ö³éíèé äîêóìåíò) ïðî íåùàñíèé âèïàäîê. ³ää³ë ñîö³àëüíîãî çàáåçïå÷åííÿ äîäຠäî çàÿâè îäåðæàí³ íèì â³ä ìåäèêî-ñîö³àëüíî¿ åêñïåðòíî¿ êîì³ñ³¿ âèïèñêè ç àêò³â îãëÿäó òèõ äîðîñëèõ ÷ëåí³â ñ³ì’¿, ÿêèì ïðàâî íà ïåíñ³þ ó çâ’ÿçêó ³ç âòðàòîþ ãîäóâàëüíèêà íàäàºòüñÿ âíàñë³äîê ¿õ ³íâàë³äíîñò³. ßêùî îäíîìó ç áàòüê³â àáî ç ïîäðóææÿ ïîìåðëîãî ïåíñ³ÿ ó çâ’ÿçêó ³ç âòðàòîþ ãîäóâàëüíèêà ïðèçíà÷àºòüñÿ âíàñë³äîê âòðàòè íèìè äæåðåëà çàñîá³â äî ³ñíóâàííÿ, ïîâèííî áóòè âèíåñåíî ð³øåííÿ îðãàíó ñîö³àëüíîãî çàáåçïå÷åííÿ ïðî âñòàíîâëåííÿ öüîãî ôàêòó. Äî çàÿâè ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ ñ³ì’¿ â³éñüêîâîñëóæáîâöÿ ñòðîêîâî¿ ñëóæáè ïîâèíåí áóòè äîäàíèé äîêóìåíò, îäåðæàíèé â³ä â³éñüêîâî¿ ÷àñòèíè àáî ðàéîííîãî (ì³ñüêîãî) â³éñüêîâîãî êîì³ñàð³àòó ÷è ³íøî¿ â³éñüêîâî¿ óñòàíîâè, ÿêèé áè çàñâ³ä÷óâàâ ôàêò ñìåðò³, à òàêîæ äàòó òà ïðè÷èíè ñìåðò³ â³éñüêîâîñëóæáîâöÿ, àáî äîêóìåíò ïðî âèçíàííÿ â³éñüêîâîñëóæáîâöÿ áåçâ³ñíî â³äñóòí³ì. ßêùî ñìåðòü íàñòàëà ï³ñëÿ çâ³ëüíåííÿ ç â³éñüêîâî¿ ñëóæáè, òî ÿê äîêóìåíò, ùî çàñâ³ä÷óº ôàêò ñìåðò³, ïîäàºòüñÿ ñâ³äîöòâî îðãàí³â çàïèñ³â, àêò³â ãðîìàäÿíñüêîãî ñòàíó (çàãñó) ïðî ñìåðòü ãîäóâàëüíèêà, à êð³ì òîãî, äîâ³äêà â³éñüêîâîãî êîì³ñàð³àòó ïðî ïðîõîäæåííÿ â³éñüêîâî¿ ñëóæáè ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè ïðèçîâó, äàòè é ï³äñòàâè çâ³ëüíåííÿ ç â³éñüêîâî¿ ñëóæáè. ßêùî ãîäóâàëüíèê ïîìåð ïî çàê³í÷åíí³ 3 ì³ñÿö³â ï³ñëÿ çâ³ëüíåííÿ ç â³éñüêîâî¿ ñëóæáè ³ ñìåðòü éîãî íàñòàëà âíàñë³äîê ïîðàíåííÿ, êîíòó糿, êàë³öòâà àáî çàõâîðþâàííÿ, ÿê³ ìàëè ì³ñöå â ïåð³îä ïðîõîäæåííÿ â³éñüêîâî¿ ñëóæáè, òî â³ää³ë ñîö³àëüíîãî çàáåçïå÷åííÿ äîäຠäî çàÿâè òàêîæ âèïèñêó ³ç âèñíîâêó ìåäèêî-ñîö³àëüíî¿ åêñïåðòíî¿ êîì³ñ³¿ ïðî ïðè÷èíó ñìåðò³. Äîêóìåíòè, çàçíà÷åí³ â ï³äïóíêòàõ “´” ³ “ä” öüîãî ïóíêòó, ïîäàþòüñÿ â òîìó âèïàäêó, ÿêùî â³éñüêîâîñëóæáîâåöü äî ïðèçîâó íà â³éñüêîâó ñëóæáó ïðàöþâàâ ðîá³òíèêîì, ñëóæáîâöåì àáî êîëãîñïíèêîì. Äî çàÿâè ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ ñ³ì’¿ ïîìåðëîãî ïåíñ³îíåðà ïîâèíí³ áóòè äîäàí³ äîêóìåíòè, çàçíà÷åí³ â ï³äïóíêòàõ “à” — “â” ³ “å” öüîãî ïóíêòó, à â ðàç³ ïîòðåáè òàêîæ äîêóìåíòè, çàçíà÷åí³ â ï³äïóíêòàõ “æ” ³ “ç” öüîãî ïóíêòó. Çàðîá³òîê ïåíñ³îíåðà âèçíà÷àºòüñÿ ïî äîêóìåíòàõ, ÿê³ º â éîãî ïåíñ³éí³é ñïðàâ³. ßêùî ïîìåðëèé ïåíñ³îíåð ìàâ ïðàâî íà ïåðåðàõóíîê ïåíñ³¿ â ïîðÿäêó, ïåðåäáà÷åíîìó ñò. 69 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå149

Best books - Ageofbook.com

÷åííÿ”, àëå íå çâåðíóâñÿ çà òàêèì ïåðåðàõóíêîì, òî ïîäàºòüñÿ â³äïîâ³äíà äîâ³äêà ïðî çàðîá³òîê ïåíñ³îíåðà ï³ñëÿ ïðèçíà÷åííÿ àáî ïîïåðåäíüîãî ïåðåðàõóíêó éîãî ïåíñ³¿. 4. Äî çàÿâè ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ çà âèñëóãó ðîê³â ïîâèíí³ áóòè äîäàí³: à) äîêóìåíòè, ÿê³ çàñâ³ä÷óþòü ñïåö³àëüíèé òðóäîâèé ñòàæ; á) äîâ³äêà ïðî çàðîá³òîê. Êð³ì òîãî, ïðè ïîòðåá³ ïîäàþòüñÿ äîêóìåíòè: â) ÿê³ çàñâ³ä÷óþòü çàãàëüíèé òðóäîâèé ñòàæ; ã) ïðî çâ³ëüíåííÿ ç ëüîòíî¿ ðîáîòè çà ñòàíîì çäîðîâ’ÿ àáî çàõâîðþâàííÿ (ïóíêò “à” ñò. 54 Çàêîíó); ´) ïðî ïåðåáóâàííÿ íà óòðèìàíí³ çàÿâíèêà íåïðàöåçäàòíèõ ÷ëåí³â ñ³ì’¿; ä) ïðî âèçíàííÿ çàÿâíèêà îäèíîêèì; å) ïðî âèçíàííÿ çàÿâíèêà ó÷àñíèêîì â³éíè. Ïðè ï³äâèùåíí³ ïåíñ³é ³íâàë³äàì â³éíè â³äïîâ³äíî äî ñò. 77 Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ” â³ää³ë ñîö³àëüíîãî çàáåçïå÷åííÿ äîäຠäî çàÿâè îäåðæàíó íèì â³ä ìåäèêî-ñîö³àëüíî¿ åêñïåðòíî¿ êîì³ñ³¿ âèïèñêó ç àêòà îãëÿäó. 5. Äî çàÿâè ïðî ïðèçíà÷åííÿ ñîö³àëüíî¿ ïåíñ³¿, çàëåæíî â³ä êàòåãî𳿠çàÿâíèêà, ïîâèíí³ áóòè äîäàí³: à) ñâ³äîöòâî ïðî íàðîäæåííÿ àáî ïàñïîðò îñîáè, ÿê³é ïðèçíà÷àºòüñÿ ñîö³àëüíà ïåíñ³ÿ; á) ìåäè÷íèé âèñíîâîê óñòàíîâè îõîðîíè çäîðîâ’ÿ íà äèòèíó-³íâàë³äà; â) äîêóìåíòè, ÿê³ çàñâ³ä÷óþòü ðîäèíí³ ñòîñóíêè ä³òåé, áðàò³â, ñåñòåð àáî âíóê³â ç ïîìåðëèì ãîäóâàëüíèêîì; ã) ïîñâ³ä÷åííÿ îðãàíó çàïèñó àêò³â ãðîìàäÿíñüêîãî ñòàíó (çàãñó) ïðî ñìåðòü ãîäóâàëüíèêà ñ³ì’¿ (àáî äîêóìåíò ïðî âèçíàííÿ éîãî áåçâ³ñíî â³äñóòí³ì); ´) äîêóìåíò ïðî ïðèñâîºííÿ ïî÷åñíîãî çâàííÿ “Ìàòè-ãåðî¿íÿ”. ³ää³ë ñîö³àëüíîãî çàáåçïå÷åííÿ äîäຠäî çàÿâè ñâ³é âèñíîâîê ïðî â³äñóòí³ñòü ïðàâà íà òðóäîâó ïåíñ³þ, à çà íåîáõ³äíîñò³ — îäåðæàíó íèì â³ä ìåäèêî-ñîö³àëüíî¿ åêñïåðòíî¿ êîì³ñ³¿ âèïèñêó ç àêòà îãëÿäó. Ïðèâàòíèì ï³äïðèºìöÿì òà ïðàö³âíèêàì ìàëèõ àáî ïðèâàòíèõ ï³äïðèºìñòâ äîäàòêîâî äî íàâåäåíèõ äîêóìåíò³â íåîáõ³äíî ïðåäñòàâëÿòè äîâ³äêè ç äîäàòêîâî¿ ³íñïåêö³¿ òà Ïåíñ³éíîãî ôîíäó ïðî ñïëàòó âíåñê³â äî ôîíäó. 150

Best books - Ageofbook.com

Ïðàö³âíèê, ó ÿêîãî íàñòóïèëî ïðàâî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿, ïèøå çàÿâó ³ ïîäຠ¿¿ ó â³ää³ë êàäð³â ï³äïðèºìñòâà. Çàÿâà ïèøåòüñÿ íà ñïåö³àëüíîìó áëàíêó, äå ïðàö³âíèê óêàçóº; • â³ä êîãî, ì³ñöå ðîáîòè, ïàñïîðòí³ äàí³, ì³ñöå ïðîïèñêè; • óêàçóº âèä ïåíñ³¿, ê³ëüê³ñòü ÷ëåí³â ñ³ì’¿ íà óòðèìàíí³ ³ ÷è îòðèìóº ³íøó ïåíñ³þ; • ñòàâèòü äàòó ³ ñâ³é ï³äïèñ. Çâîðîòíèé á³ê çàïîâíþþòü ñïåö³àë³ñòè êàäðîâî¿ ñëóæáè ³ â³ää³ëó ñîöçàõèñòó. ϳäãîòóâàâøè ³íø³ äîêóìåíòè, ðàçîì ³ç çàÿâîþ ïåíñ³éíà ñïðàâà çäàºòüñÿ â ðàéîííèé â³ää³ë ñîöçàõèñòó. Ïðàö³âíèê êàäðîâî¿ ñëóæáè íà ï³äòâåðäæåííÿ, ùî ïåíñ³éíà ñïðàâà çäàíà, îòðèìóº ðîçïèñêó, ÿêà â³äð³çàºòüñÿ â³ä áëàíêó çàÿâè, äå âêàçóºòüñÿ äàòà ïðèéíÿòòÿ ñïðàâè, íîìåð ðåºñòðàö³¿ ç ï³äïèñîì ³íñïåêòîðà â³ää³ëó ñîöçàõèñòó. Áëàíê çàÿâè äðóêóºòüñÿ çà ôîðìîþ: Ó êîì³ñ³þ ïî ïðèçíà÷åííþ ïåíñ³é ïðè âèêîíêîì³ _________________ ______________________ ðàéîííî¿ (ì³ñüêî¿) ðàäè äåïóòàò³â òðóäÿùèõ â³ä ãð.___________________________ ̳ñöå ðîáîòè ________________ ________________ Äàòà íàðîäæåííÿ ïî ïàñïîðòó___÷èñëî__________ ì³ñÿöü _________ ð³ê. ̳ñöå ïðîïèñêè __________________________ ____________________ Ïàñïîðò ñå𳿠________¹__________________ âèäàíèé ____________________________ äàòà âèäà÷³_______________ Çàÿâà Ïðîøó ïðèçíà÷èòè, ïåðåðàõóâàòè ïåíñ³þ ïî ___________________ _____________________________________________________________ Ïîâ³äîìëÿþ, ùî íà óòðèìàíí³ ìàþ_______÷ëåí³â ñ³ì’¿. Ïåíñ³ÿ ïî ³íø³é ï³äñòàâ³ àáî â³ä ³íøîãî â³äîìñòâà ________________________ _____________________________________________________________ (ïðèçíà÷àëàñü, íå ïðèçíà÷àëàñü)

Ìåí³ â³äîìî, ùî, çã³äíî ç³ ñò. 3 Çàêîíó “Ïðî äåðæàâí³ ïåíñ³¿”, ãðîìàäÿíèí, ÿêèé ìຠïðàâî íà ð³çí³ ïåíñ³¿, ìîæå îäåðæóâàòè ëèøå îäíó ïåíñ³þ çà éîãî âèáîðîì. 151

Best books - Ageofbook.com

Ïðî çàðàõóâàííÿ íà ðîáîòó, çâ³ëüíåííÿ ç ðîáîòè, çì³íè ó ñêëàä³ ñ³ì’¿ ³ ïðî çì³íó ì³ñöÿ ïðîæèâàííÿ çîáîâ’ÿçóþñü ñâîº÷àñíî ïîâ³äîìëÿòè â³ää³ë ñîö³àëüíîãî çàáåçïå÷åííÿ. Äîäàþ äîêóìåíòè, ïåðåë³÷åí³ íà çâîðîò³. “___”________________200_ ð.

________________ ï³äïèñ

Ïîäàííÿ, çàÿâó ãð.______________________ç äîäàíèìè äîêóìåíòàìè ïðèéíÿòî “ ___”_______________ 200 ð. ³ çàðåºñòðîâàíî ï³ä ¹ ___ Äîêóìåíòè, ÿêèõ íå âèñòà÷ຠäëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿: ___________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ïîâèíí³ áóòè ïîäàí³ äî “___” ______________ 200 ð. ²íñïåêòîð______________________ ˳í³ÿ â³äð³çó ÏÅÐÅË²Ê ÄÎÊÓÌÅÍÒ²Â, ÄÎÄÀÍÈÕ ÄÎ ÇÀßÂÈ

1. Òðóäîâà êíèæêà _______________________________________ øò. 2. Âèïèñêà ç òðóäîâî¿ êíèæêè ______________________________ øò. 3. ²íø³ äîêóìåíòè ïðî òðóäîâèé ñòàæ _______________________ øò. 4. Äîêóìåíòè ïðî çàðîá³òîê _______________________________ øò. 5. Êîï³ÿ ñâ³äîöòâà ïðî íàðîäæåííÿ __________________________øò. 6. Êîï³ÿ ñâ³äîöòâà ïðî øëþá _______________________________ øò. 7. Äîâ³äêà ïðî ì³ñöå ïðîæèâàííÿ ___________________________øò. 8. Äîâ³äêà ïðî óòðèìàííÿ __________________________________øò. 9. Êîï³ÿ àêòà àáî ³íø³ äîêóìåíòè ïðî íåùàñíèé âèïàäîê_______øò. 10. Êîï³ÿ ñâ³äîöòâà ïðî çàõâîðþâàííÿ é ³íø³ â³éñüêîâî-ìåäè÷í³ äîêóìåíòè ____ øò. 11. _______________________________________________________ øò. 12. _______________________________________________________ øò. 13. _______________________________________________________ øò. Ïàñïîðòí³ â³äîìîñò³ òà äîêóìåíòè ïåðåâ³ðèëè: Çàâ³äóþ÷èé â³ää³ëîì______________ (ïð³çâèùå, ï³äïèñ)

Ì.Ï. 152

²íñïåêòîð_________________ (ïð³çâèùå, ï³äïèñ)

Best books - Ageofbook.com

ÏÎÂÅÐÍÓÒÎ ÏÐÅÄÑÒÀÂÍÈÊÓ Ï²ÄÏÐȪÌÑÒÂÀ, ÎÐÃÀͲÇÀÖ²¯, ÓÑÒÀÍÎÂÈ ÀÁÎ ÇÀßÂÍÈÊÓ 1. Òðóäîâà êíèæêà ________________________________________ øò. 2. ³éñüêîâèé êâèòîê ______________________________________ øò. 3. Ñâ³äîöòâî ïðî íàðîäæåííÿ _______________________________ øò. 4. Ñâ³äîöòâî ïðî øëþá ____________________________________ øò. 5. Äèïëîì ________________________________________________ øò. 6. _______________________________________________________ øò. Ïåðåë³÷åí³ äîêóìåíòè îäåðæà⠓___” _____________________ 200_ ð. _______________________________

(ï³äïèñ)

Ðîçïèñêà Ïîäàííÿ, çàÿâó ãð. __________________________________ ç äîäàíèìè äîêóìåíòàìè ïðèéíÿòî “____” ___________ 200_ ð. ³ çàðåºñòðîâàíî ï³ä ¹___________________ Äîêóìåíòè, ÿêèõ íå âèñòà÷ຠäëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿:____________ _____________________________________________________________ ïîâèíí³ áóòè ïîäàí³ äî “___”______________200_ ð. ²íñïåêòîð ___________________________ (ïð³çâèùå, ï³äïèñ)

2.4.3. Ôîðìà ³ ïîðÿäîê çàïîâíåííÿ ïîäàííÿ Ïîäàííÿ çàïîâíþºòüñÿ íà ñïåö³àëüíîìó áëàíêó ïðàö³âíèêàìè êàäðîâî¿ ñëóæáè ³ äîäàºòüñÿ äî ³íøèõ äîêóìåíò³â. Äàòè â ïîäàíí³ ïðîñòàâëÿþòüñÿ òðüîìà ïàðàìè àðàáñüêèõ öèôð, ðîçä³ëåíèõ êðàïêàìè, — 01.02.91; ñóìè çàïèñóþòüñÿ ó âèãëÿä³ — 150,20. ³äïîâ³äàëüí³ñòü çà ïðàâèëüí³ñòü çàïîâíåííÿ ïîäàííÿ íåñóòü ïðàö³âíèê ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, êîîïåðàòèâó, íà ÿêîãî ïîêëàäåíî îáîâ’ÿçîê ï³äãîòîâêè ³ ïîäàííÿ äîêóìåíò³â äëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é, òà ïîñàäîâ³ îñîáè, ÿê³ ï³äïèñàëè ïîäàííÿ. Ó â³äïîâ³äíèõ ðÿäêàõ çàïîâíþþòüñÿ òàê³ ðåêâ³çèòè çàãîëîâíî¿ ÷àñòèíè: íàéìåíóâàííÿ îáëàñò³, ðàéîíó, ì³ñòà; íàéìåíóâàííÿ ðàéîííîãî (ì³ñüêîãî) â³ää³ëó ñîö³àëüíîãî çàõèñòó íàñåëåííÿ, â ÿêèé àäì³í³ñòðàö³ÿ ï³äïðèºìñòâà (êîîïåðàòèâó) ñï³ëüíî ç ïðîôñï³ëêîâîþ îðãàí³çàö³ºþ ïðåäñòàâëÿþòü äî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ ðîá³òíèêà ÷è ñëóæáîâöÿ (÷ëåíà 153

Best books - Ageofbook.com

êîîïåðàòèâó); íîìåð ïîäàííÿ òà äàòà éîãî ðåºñòðàö³¿ íà ï³äïðèºìñòâ³ (â êîîïåðàòèâ³); íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà (êîîïåðàòèâó), éîãî àäðåñà òà ïîøòîâèé ³íäåêñ, â³äïîâ³äí³ òåëåôîíè; âêàçóºòüñÿ âèä ïåíñ³¿, äî ïðèçíà÷åííÿ ÿêî¿ ïðåäñòàâëÿºòüñÿ çàÿâíèê (ñ³ì’ÿ ïîìåðëîãî ãîäóâàëüíèêà), éîãî ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ òà ì³ñöå ïðîæèâàííÿ. Íåîáõ³äí³ â³äîìîñò³ ïðî ñêëàä ñ³ì’¿ çàÿâíèêà (ïîìåðëîãî ãîäóâàëüíèêà) ³ ïðî ñòàæ ðîáîòè çàïîâíþþòüñÿ ïî ðîçä³ëàõ 1–4 ïîäàííÿ. Ó ðîçä³ë³ 1 ó â³äïîâ³äíèõ ðÿäêàõ òà ãðàôàõ âêàçóºòüñÿ íåîáõ³äíà ³íôîðìàö³ÿ ïðî íåïðàöåçäàòíèõ ÷ëåí³â ñ³ì’¿, ùî ïåðåáóâàþòü íà óòðèìàíí³ çàÿâíèêà (ïîìåðëîãî ãîäóâàëüíèêà), ÿê³ ìàþòü ïðàâî íà îäåðæàííÿ ïåíñ³¿ ó âèïàäêó âòðàòè ãîäóâàëüíèêà àáî íà ÿêèõ äî ïåíñ³¿ çàÿâíèêà ìîæå áóòè íàðàõîâàíà íàäáàâêà íà íåïðàöåçäàòíèõ ÷ëåí³â ñ³ì’¿. Ðîçä³ë 2 “Ñòàæ ðîáîòè ïî òðóäîâ³é êíèæö³ çàÿâíèêà (ïîìåðëîãî ãîäóâàëüíèêà)” ÿâëÿº ñîáîþ âèïèñêó ç òðóäîâî¿ êíèæêè ïðàö³âíèêà, ùî äîïîâíåíà ãðàôàìè 5, 6, 7. Ó ãðàô³ 3 “³äîìîñò³ ïðî ïðèéíÿòòÿ, ïåðåì³ùåííÿ ïî ðîáîò³ ³ çâ³ëüíåííÿ” ñë³ä âêàçóâàòè ò³ëüêè ò³ ïåðåì³ùåííÿ ïî ðîáîò³, ÿê³ âïëèâàþòü íà âêëþ÷åííÿ äàíîãî ïåð³îäó òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ ó ñïåö³àëüíèé ñòàæ, ùî äຠïðàâî íà ï³ëüãîâó ïåíñ³þ àáî íà ïåíñ³þ çà âèñëóãîþ ðîê³â. Ó ãðàô³ 5 “Òðèâàë³ñòü ñòàæó ðîáîòè ç óðàõóâàííÿì ï³ëüãîâîãî îá÷èñëåííÿ” âêàçóºòüñÿ òðèâàë³ñòü ïåâíîãî ïåð³îäó ðîáîòè, îá÷èñëåíîãî ³ç çàñòîñóâàííÿì ï³ëüã, âñòàíîâëåíèõ Çàêîíîì Óêðà¿íè “Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ”, ó ãðàô³ 6 ïðîñòàâëÿºòüñÿ êîåô³ö³ºíò, ùî âðàõîâóâàâñÿ ïðè ï³äðàõóâàíí³ òðèâàëîñò³ äàíîãî ïåð³îäó ðîáîòè (íàïðèêëàä, 04 10 20 2, ùî îçíà÷ຠ— 4 ðîêè, 10 ì³ñÿö³â, 20 äí³â îá÷èñëåíî ³ç çàñòîñóâàííÿì êîåô³ö³ºíòà 2). Ó ãðàô³ 7 “Ïðèì³òêà” âêàçóºòüñÿ íîìåð ñòàòò³ Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ”, íîìåð ñïèñêó, ùî äຠïðàâî íà ï³ëüãîâå ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ, éîãî ðîçä³ë òà ï³äðîçä³ë òîùî. Ó ãðàô³ “Ðàçîì ïî òðóäîâ³é êíèæö³” ïðîñòàâëÿºòüñÿ òðèâàë³ñòü çàãàëüíîãî òðóäîâîãî ñòàæó ðîáîòè, ïðè öüîìó äî çàãàëüíî¿ ñóìè ï³äñóìêîâèõ äàíèõ, ï³äðàõîâàíèõ ïî ãðàô³ 5, äîäàºòüñÿ îäèí äåíü ïî êîæíîìó äíþ çâ³ëüíåííÿ. Ó ðîçä³ë³ 3 “Òðóäîâèé ñòàæ ïî ³íøèõ äîêóìåíòàõ çàÿâíèêà (ïîìåðëîãî ãîäóâàëüíèêà)” âêàçóºòüñÿ íàéìåíóâàííÿ äîêóìåíòà, íà ï³äñòàâ³ ÿêîãî âñòàíîâëåíî ñòàæ, íîìåð ³ äàòà éîãî âèäà÷³. 154

Best books - Ageofbook.com

Âèçíà÷àºòüñÿ òðèâàë³ñòü ñòàæó ðîáîòè ïî êîæíîìó äîêóìåíòó, ùî îá÷èñëåíà ³ç çàñòîñóâàííÿì ï³ëüã, çàãàëüíà ñóìà ÿêî¿ âêàçóºòüñÿ ó ðÿäêó “Ðàçîì ïî ³íøèõ äîêóìåíòàõ”. Ïðè öüîìó, ÿêùî ïîäàí³ äîêóìåíòè íà ï³äòâåðäæåííÿ òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³, ùî ï³äëÿãຠâêëþ÷åííþ â ñòàæ ç ³ñíóþ÷èìè îáìåæåííÿìè, íàïðèêëàä ÷àñ äîãëÿäó æ³íîê çà ìàëîë³òí³ìè ä³òüìè, ïåð³îä ïðîæèâàííÿ äðóæèí â³éñüêîâîñëóæáîâö³â ó ì³ñöåâîñòÿõ, äå áóëà â³äñóòíÿ ìîæëèâ³ñòü ¿õ ïðàöåâëàøòóâàííÿ ïî ñïåö³àëüíîñò³, òî ðÿäîê “Ðàçîì ïî ³íøèõ äîêóìåíòàõ” íå çàïîâíþºòüñÿ, ó ãðàô³ “Êîåô³ö³ºíò” ðîáèòüñÿ ïîçíà÷êà ïðî íåîáõ³äí³ñòü îáìåæåííÿ äàíîãî ïåð³îäó òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ é îñòàòî÷íèé ðåçóëüòàò îá÷èñëåííÿ ñòàæó ðîáîòè çàíîñèòüñÿ â ðîçä³ë 4. Ó ðîçä³ë³ 4 “Çâåäåíà òàáëèöÿ îá÷èñëåííÿ ñòàæó ðîáîòè” âèçíà÷àºòüñÿ òðèâàë³ñòü óñ³õ âèä³â ñòàæó ïðàö³âíèêà: çàãàëüíîãî, íà ï³ëüãîâèõ óìîâàõ, çà âèñëóãó ðîê³â. Âêàçóºòüñÿ â³äïîâ³äíà ñòàòòÿ Çàêîíó Óêðà¿íè “Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ”, íîìåð Ñïèñêó, éîãî ðîçä³ë, ï³äðîçä³ë, íà ï³äñòàâ³ ÿêèõ ïðàö³âíèêó îôîðìëÿºòüñÿ ïåâíèé âèä ïåíñ³¿. Ïîäàííÿ ï³äïèñóºòüñÿ êåð³âíèêîì ï³äïðèºìñòâà (êîîïåðàòèâó) òà ãîëîâîþ ïðîôñï³ëêè ³ çàâ³ðÿºòüñÿ ïå÷àòêîþ äàíîãî ï³äïðèºìñòâà (êîîïåðàòèâó). ϳñëÿ îçíàéîìëåííÿ ³ç çàïîâíåííÿì ïîäàííÿ ñòàâèòüñÿ äàòà òà ï³äïèñ îñîáè, ÿêà çâåðíóëàñü çà ïåíñ³ºþ. Ïîäàííÿ çàïîâíþºòüñÿ çà ôîðìîþ, íàâåäåíîþ íà ñ. 157.

2.4.4. Ôîðìà ³ ïîðÿäîê çàïîâíåííÿ äîâ³äêè ïðî çàðîá³òîê äëÿ îá÷èñëåííÿ ïåíñ³¿ Äî çàÿâè ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ äîäàºòüñÿ äîâ³äêà ïðî çàðîá³òîê, ÿêà âèäàºòüñÿ íà ï³äïðèºìñòâ³, äå ïðàöþº çàÿâíèê, ó îäíîäåííèé òåðì³í ï³ñëÿ îäåðæàííÿ çàÿâè ïðàö³âíèêà. Ñóìà çàðîá³òêó â äîâ³äö³ ïðî çàðîá³òîê äëÿ îá÷èñëåííÿ ïåíñ³¿ çàïèñóºòüñÿ ó âèãëÿä³ 150,20. ³äïîâ³äàëüí³ñòü çà ïðàâèëüí³ñòü çàïîâíåííÿ äîâ³äêè ïðî çàðîá³òîê äëÿ îá÷èñëåííÿ ïåíñ³¿ íåñóòü ïðàö³âíèê ï³äïðèºìñòâà (êîîïåðàòèâó), íà ÿêîãî ïîêëàäåíî îáîâ’ÿçîê ï³äãîòîâêè äîâ³äêè ïðî çàðîá³òîê äëÿ îá÷èñëåííÿ ïåíñ³¿, òà ïîñàäîâ³ îñîáè, ÿê³ ¿¿ ï³äïèñàëè. 155

Best books - Ageofbook.com 1501004

_________________________ (îáëàñòü, ðàéîí, ì³ñòî)

Äî â³ää³ëó ñîö³àëüíîãî çàáåçïå÷åííÿ __________________________________ ðàé(ì³ñòà) ðàäè íàðîäíèõ äåïóòàò³â

ÏÎÄÀÍÍß

Â³ä “____”_____________200_ ð.

¹ ________

Àäì³í³ñòðàö³ÿ (Ïðàâë³ííÿ) ñï³ëüíî ³ç ïðîôñï³ëêîâèì êîì³òåòîì __________________ ___________________________________________________________________________ (íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, êîîïåðàòèâó) àäðåñà ____________________________________________________________________ Òåëåôîíè: êåð³âíèêà __________ áóõãàëòå𳿠__________ â³ää³ëó êàäð³â ___________ ïðåäñòàâëÿº äî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ çà â³êîì, ïî ³íâàë³äíîñò³, çà âèñëóãó ðîê³â, íà âèïàäîê âòðàòè ãîäóâàëüíèêà ñ³ì’¿ (íåïîòð³áíå çàêðåñëèòè) __________________________________________________________________________ (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³) ÿêèé ïðîæèâຠçà àäðåñîþ __________________________________________________ ÄÀÒÀ:

âñòàíîâëåííÿ (íàñòàííÿ) ³íâàë³äíîñò³ ñìåðò³ ãîäóâàëüíèêà ïðèïèíåííÿ ðîáîòè, ùî äຠïðàâî íà ïåíñ³þ çà âèñëóãó ðîê³â

1. Íåïðàöåçäàòí³ ÷ëåíè ñ³ì’¿, ÿê³ çíàõîäÿòüñÿ íà óòðèìàíí³ çàÿâíèêà (ïîìåðëîãî ãîäóâàëüíèêà) ¹ ï/ï

156

Ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³

Ðîäèíí³ â³äíîñèíè ç ãîäóâàëüíèêîì

Äàòà íàðîäæåííÿ

Best books - Ageofbook.com 3. Òðóäîâèé ñòàæ ïî ³íøèõ äîêóìåíòàõ çàÿâíèêà (ïîìåðëîãî ãîäóâàëüíèêà) ¹ çàïèñó

Äîêóìåíò íàéìåíóâàííÿ

íîìåð

äàòà âèäà÷³

Òðèâ. ñòàæó ðîá. ç âðàõ. ï³ëüã îá÷. ðîê³â ì³ñÿö³â äí³â

Êîåô³ö.

Ðàçîì ïî ³íøèõ äîêóìåíòàõ

157

Best books - Ageofbook.com 4. Çâåäåíà òàáëèöÿ îá÷èñëåííÿ ñòàæó ðîáîòè

Âèäè ñòàæó

Ïî òð. êíèæö³ ðîê³â

ì³ñ.

Ïî ³íøèõ äîê.

äí³â ðîê³â

ì³ñ.

äí³â

Ðàçîì ðîê³â

ì³ñ.

äí³â

Çàãàëüíèé Íà ï³ëüãîâèõ óìîâàõ Çà âèñëóãó ðîê³â  ÐÊÏ ³ ÌÊÏ

Ñòàæ, ùî äຠïðàâî íà ïåíñ³þ íà ï³ëüãîâèõ óìîâàõ, çà âèñëóãó ðîê³â (íåïîòðáíå çàêðåñëèòè), ó â³äïîâ³äíîñò³ ç __________ñò. Çàêîíó ñïèñêîì ¹ _________, ðîçä³ëîì __________, ï³äðîçä³ëîì _________, ï³äðàõîâàíî ïî çàïèñàõ ¹ ________________ Êåð³âíèê ï³äïðèºìñòâà (êîîïåðàòèâó) Ì. Ï.

Ãîëîâà ïðîôñï³ëêîâîãî êîì³òåòó

___________________ (ï³äïèñ) ___________________ (ï³äïèñ)

²ç ïîäàííÿì îçíàéîìëåíèé ______________________ (ï³äïèñ çàÿâíèêà)

158

__________ (äàòà)

Best books - Ageofbook.com

Ó â³äïîâ³äíèõ ðÿäêàõ çàïîâíþþòüñÿ òàê³ ðåêâ³çèòè çàãîëîâíî¿ ÷àñòèíè: ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ îñîáè, çàðîá³òîê ÿêî¿ âêàçóºòüñÿ â äîâ³äö³. Ó ãðàôàõ “Ñóìà çàðîá³òêó ç ðîçøèôðîâêîþ” ó â³äïîâ³äíèõ ðÿäêàõ çà ïåâíèé ïåð³îä ðîáîòè âêàçóþòüñÿ: • ïåð³îäè, çà ÿê³ âðàõîâóºòüñÿ çàðîá³òîê, ÿê³ çàïèñóþòüñÿ ó âèãëÿä³ ç 01.01.91 ïî 31.12.92 àáî ç 03.03.90 ïî 27.09.90; • ê³ëüê³ñòü ì³ñÿö³â, çà ÿê³ áóäå âðàõîâóâàòèñü çàðîá³òîê äëÿ îá÷èñëåííÿ ïåíñ³¿ â³äïîâ³äíî ïî êîæíîìó ïåð³îäó; • çàãàëüíà ñóìà çàðîá³òêó çà â³äïîâ³äí³ ïåð³îäè, íà ÿê³ çà ä³þ÷èìè ïðàâèëàìè íàðàõîâóþòüñÿ ñòðàõîâ³ âíåñêè. Ïðè öüîìó â çàãàëüíó ñóìó âðàõîâóþòüñÿ: îñíîâíèé çàðîá³òîê, à òàêîæ ïðå쳿, íàäáàâêè, äîïëàòè òîùî, ÿê³ íîñÿòü ïîñò³éíèé õàðàêòåð òà ïåðåäáà÷åí³ ñèñòåìîþ îïëàòè ïðàö³ òà íà ÿê³ íàðàõîâóþòüñÿ ñòðàõîâ³ âíåñêè. Íàòóðàëüíà îïëàòà ïðàö³ âèçíà÷àºòüñÿ çà ðîçäð³áíèìè ö³íàìè òîãî ïåð³îäó, êîëè ïðîâàäèëàñü îïëàòà ïðàö³. Äîâ³äêà ïðî çàðîá³òîê äëÿ îá÷èñëåííÿ ïåíñ³¿ ï³äïèñóºòüñÿ êåð³âíèêîì ³ ãîëîâíèì áóõãàëòåðîì ï³äïðèºìñòâà (êîîïåðàòèâó) ³ çàâ³ðÿºòüñÿ ïå÷àòêîþ äàíîãî ï³äïðèºìñòâà (êîîïåðàòèâó). Ôîðìè äîâ³äîê ïðî ïðàö³âíèê³â ³ äåðæàâíèõ ñëóæáîâö³â ð³çí³ ó çâ’ÿçêó ç óìîâàìè îïëàòè ïðàö³ çà ðàíãè, âèñëóãó ðîê³â. Äîâ³äêè ïðî çàðîá³òîê äëÿ îá÷èñëåííÿ ïåíñ³¿ ³ ïðî çàðîá³òíó ïëàòó äåðæàâíîãî ñëóæáîâöÿ íàäàþòüñÿ çà ôîðìàìè, íàâåäåíèìè íà ñ. 160, 161.

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ 1. Îõàðàêòåðèçóéòå ïîðÿäîê îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â äëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é. 2. ßê³ äîêóìåíòè äîäàþòüñÿ äî çàÿâè ïðî ïðèçíà÷åííÿ: à) ïåíñ³¿ çà â³êîì; á) ïåíñ³¿ ïî ³íâàë³äíîñò³; â) ïåíñ³¿ ó çâ’ÿçêó ³ç âòðàòîþ ãîäóâàëüíèêà; ã) ïåíñ³¿ çà âèñëóãó ðîê³â? 3. ßê îôîðìëÿºòüñÿ çàÿâà ïðî ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿? 4. Âèçíà÷òå îñíîâí³ ðåêâ³çèòè ïîäàííÿ äëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿.

159

Best books - Ageofbook.com 1501009 Ðåêâ³çèòè ï³äïðèºìñòâà (óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿) ÄβÄÊÀ ïðî çàðîá³òîê äëÿ îá÷èñëåííÿ ïåíñ³¿ Âèäàíà ____________________________________________________________________ (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³) â òîìó, ùî éîãî (¿¿) çàðîá³òîê, ÿêèé âðàõîâóºòüñÿ ïðè îá÷èñëåíí³ ïåíñ³¿, ñêëàâ ____________________________________________________________________________ (ñóìà çàðîá³òêó ç ðîçøèôðóâàííÿì) Ïåð³îäè, çà ÿê³ âðàõîâóºòüñÿ çàðîá³òîê

ʳëüê³ñòü ì³ñÿö³â

Ñóìà çàðîá³òêó, ãðí.

Ïðèì³òêà

ç ____________________ 1. ïî ___________________ ç ____________________ 2. ïî ___________________ ç ____________________ 3. ïî ___________________ ç ____________________ 4. ïî ___________________ ç ____________________ 5. ïî ___________________ ç ____________________ 6. ïî ___________________ ç ____________________ 7. ïî ___________________ Ðàçîì Ó äîâ³äêó íå âêëþ÷åíî âèïëàòè îäíîðàçîâîãî õàðàêòåðó.

Êåð³âíèê _______________________ Ì.Ï.

(ï³äïèñ)

__________________________ (ðîçøèôðóâàííÿ)

Ãîëîâíèé áóõãàëòåð_____________________ _________________________________ ( ï³äïèñ) (ðîçøèôðóâàííÿ) “____”_____________200_ ð.

160

Best books - Ageofbook.com ÄβÄÊÀ ïðî çàðîá³òíó ïëàòó äåðæàâíîãî ñëóæáîâöÿ ___________________________________________________________________________ (íàçâà äåðæàâíîãî îðãàíó) ___________________________________________________________________________ (ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³) ___________________________________________________________________________ ïðàöþº äåðæàâíèì ñëóæáîâöåì _____ðîê³â (ç __ ðîêó____ ì³ñÿöÿ(³â), ______________ äíÿ(³â). Çàðîá³òíà ïëàòà çà __________ì³ñÿöü íà ________________200__ ð. ñòàíîâèòü ________________________ãðèâåíü, â òîìó ÷èñë³: îêëàä ____________________ãðí. äîïëàòà çà ______________________ãðí. äîïëàòà çà âèñëóãó ðîê³â _______________________________ãðí.

Êåð³âíèê äåðæàâíîãî îðãàíó ____________________________ (ï³äïèñ) Ì. Ï. Ãîëîâíèé áóõãàëòåð __________________________ (ï³äïèñ)

161

Best books - Ageofbook.com

ÑÏÈÑÎÊ ÂÈÊÎÐÈÑÒÀÍί ÒÀ ÐÅÊÎÌÅÍÄÎÂÀÍί ˲ÒÅÐÀÒÓÐÈ 1. Áîíäàðåâà Ò. Ì. Ñåêðåòàðñêîå äåëî. — Ì.: Âûñø. øê., 1995. 2. Áóðíàøîâà Ã. À. Äåëîïðîèçâîäñòâî. — Ì.: Âûñø. øê., 1989. 3. Âåñåëîâ Ï. Â. Ñîâðåìåííîå äåëîâîå ïèñüìî â ïðîìûøëåííîñòè. — Ì.: Èçä-âî ñòàíäàðòîâ, 1990. 4. Âîðîáüåâ Ë. È., Ù¸êèí Ã. Â. Äåëîïðîèçâîäñòâî, ó÷åò è îò÷åòíîñòü â êàäðîâîé ñëóæáå.  5 ÷. — Ê.: ÂÇÓÓÏ, 1990. 5. Ãîëîâà÷ À. Ñ. Îôîðìëåíèå äîêóìåíòîâ. — Ê.; Äîíåöê: Âûùà øê., 1983. 6. Äåìèäîâà À. Ê., Ñìèðíîâ Å. À. Êîììåð÷åñêàÿ êîððåñïîíäåíöèÿ. — Ì.: Ðóññêèé ÿçûê, 1985. 7. ijäåíêî À. Í. Ñó÷àñíå ä³ëîâîäñòâî. — Ê.: Ëèá³äü, 1998. 8. Êîâàëü À. Ï. ijëîâå ëèñòóâàííÿ. — Ê.: Ëèá³äü, 1992. 9. Êèðñàíîâà Ì. Â., Àêñåíîâ Þ. Ì. Êóðñ äåëîïðîèçâîäñòâà. — Ì.: ÈÍÔÐÀ-Ì, 1998. 10. Ìóðàøêî Ì. ². Äîâ³äíèê äëÿ ï³äïðèºìö³â-ðîáîòîäàâö³â òà ïðàö³âíèê³â â³ää³ëó êàäð³â ï³äïðèºìñòâ, óñòàíîâ òà îðãàí³çàö³é. — Ê., 1994. 11. Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè: Ó÷åáíèê / Â. À. Êóäðÿåâ è äð. — Ì.: ÈÍÔÐÀ-Ì, 1998. 12. Ïàëàìàð Ë. Ì., Êàö³âåöü Ã. Ì. Ìîâà ä³ëîâèõ ïàïåð³â. — Ê.: Ëèá³äü, 1993. 13. Ïàëåõà Þ. ². Äîêóìåíòàö³éíå çàáåçïå÷åííÿ óïðàâë³ííÿ. — Ê.: ÌÀÓÏ, 1997. 14. Ïàñòîðè Ë. Êîììåð÷åñêàÿ êîððåñïîíäåíöèÿ: Ïåð. ñ íåì. Ñ. Ñ. Êóðáàòîâîé. — Îáíèíñê: Òèòóë, 1995. 15. Ïîòåëëî Í. ß. Óêðà¿íñüêà ìîâà ³ ä³ëîâå ìîâëåííÿ. — Ê.: ÌÀÓÏ, 1996. 16. Ïëîòíèêîâà À. Â. Äåëîâàÿ ïåðåïèñêà ñ çàðóáåæíûì ïàðòíåðîì. — Ê.: ÌÏ “Ìèðà”, 1992. 17. Ðîæíîâ Â. Ñ. Çàãàëüíå ³ êàäðîâå ä³ëîâîäñòâî. — Ê.: ÒÊÊ “Ïåðñîíàë”, 1996. 18. Ñåêðåòàðü-ðåôåðåíò / Ò. Â. Êóçíåöîâà, Ã. À. Àíäðååâà è äð. — Ì.: ÀÎ “Áèçíåñ-øêîëà”, 1995. 19. Ñòåíþêîâ Ì. Â. Äîêóìåíòû. Äåëîïðîèçâîäñòâî. — Ì.: ÏÐÈÎÐ, 1998. 20. Òèïîâà ³íñòðóêö³ÿ ç ä³ëîâîäñòâà â³ä 17.10.97 ¹ 1153. 162

Best books - Ageofbook.com

Ç̲ÑÒ Âñòóï ...................................................................................................... 3 ×àñòèíà 1. ÇÀÃÀËÜÍŠIJËÎÂÎÄÑÒÂÎ ....................................................................... 5 Ðîçä³ë 1. Ïðàâèëà ñêëàäàííÿ òà îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â ............................... 5 1.1.1. Çàãàëüí³ âèìîãè äî îôîðìëåííÿ ðåêâ³çèò³â äîêóìåíò³â ........... 7 1.1.2. Âèìîãè äî äîêóìåíò³â, ï³äãîòîâëåíèõ äî äðóêóâàííÿ ............ 19 1.1.3. Âèìîãè äî áëàíê³â ........................................................................................................... 21 Ðîçä³ë 2. Ñêëàäàííÿ é îôîðìëåííÿ ñëóæáîâèõ äîêóìåíò³â ........................ 24 1.2.1. Îðãàí³çàö³éíî-ïðàâîâ³ äîêóìåíòè ................................................................ 24 1.2.2. Ðîçïîðÿä÷³ äîêóìåíòè. Íàêàçè ç îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³ ............. 27 1.2.3. Ïðîòîêîëè ............................................................................................................................... 30 1.2.4. Àêòè ................................................................................................................................................ 33 1.2.5. Äîãîâîðè (êîíòðàêòè) ................................................................................................. 35 1.2.6. Ñó÷àñíèé ä³ëîâèé ëèñò ............................................................................................. 39 1.2.7. Ôàêñ ................................................................................................................................................ 43 1.2.8. Òåëåôîíîãðàìè ................................................................................................................... 44 1.2.9. Äîïîâ³äíà çàïèñêà .......................................................................................................... 45 1.2.10. Äîâ³äêà ........................................................................................................................................ 46 1.2.11. Äîðó÷åííÿ ................................................................................................................................ 48 1.2.12. Ðåçþìå .......................................................................................................................................... 50 Ðîçä³ë 3. Îðãàí³çàö³ÿ ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè .............................................................. 52 1.3.1. Ïðèéíÿòòÿ òà ïîïåðåäí³é ðîçãëÿä âõ³äíèõ äîêóìåíò³â .......... 52 1.3.2. Ïîðÿäîê îáðîáëåííÿ òà íàäñèëàííÿ âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â ................................................................................................................................ 53 1.3.3. Ðåºñòðàö³ÿ äîêóìåíò³â ................................................................................................. 54 1.3.4. Îðãàí³çàö³ÿ êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì äîêóìåíò³â ...................... 59 1.3.5. Ñòðîêè âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â .......................................................................... 60 1.3.6. Çä³éñíåííÿ êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì äîêóìåíò³â ........................ 60 Ðîçä³ë 4. Ñèñòåìàòèçàö³ÿ äîêóìåíò³â, ï³äãîòîâêà ³ ïåðåäà÷à ¿õ äî àðõ³âó ............................................................................................................................... 63 1.4.1. Íîìåíêëàòóðà ñïðàâ ..................................................................................................... 63 1.4.2. Ôîðìóâàííÿ òà îôîðìëåííÿ ñïðàâ ............................................................... 67 1.4.3. Çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â ................................................................................................ 69 1.4.4. ϳäãîòîâêà ñïðàâ äî çáåð³ãàííÿ òà âèêîðèñòàííÿ ....................... 70 Ðîçä³ë 5. Ðîáîòà ç äîêóìåíòàìè, ùî ì³ñòÿòü êîìåðö³éíó òàºìíèöþ 77 163

Best books - Ageofbook.com

×àñòèíà 2. ÊÀÄÐΊIJËÎÂÎÄÑÒÂÎ ....................................................................... 80 Ðîçä³ë 1. Ïîðÿäîê ñêëàäàííÿ ³ âåäåííÿ ðîçïîðÿä÷èõ äîêóìåíò³â ïî îñîáîâîìó ñêëàäó ...................................................................................................... 80 2.1.1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ ....................................................................................................... 80 2.1.2. ϳäãîòîâêà é îôîðìëåííÿ íàêàç³â ïðî ïðèéíÿòòÿ, ïåðåâåäåííÿ ³ çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèê³â ........................................................ 83 2.1.3. Ïîðÿäîê îôîðìëåííÿ íàêàç³â ïðî íàäàííÿ ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè ......................................................................................................... 95 2.1.4. ϳäãîòîâêà òà îôîðìëåííÿ íàêàç³â ïðî çàîõî÷åííÿ ³ ñòÿãíåííÿ ................................................................................................................................... 99 Ðîçä³ë 2. Îáë³êîâ³ äîêóìåíòè ïî êàäðàõ ..................................................................... 102 2.2.1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ .................................................................................................... 102 2.2.2. Îôîðìëåííÿ ³ âåäåííÿ îñîáîâî¿ êàðòêè ïî ôîðì³ ¹ Ï-2 ............................................................................................................... 102 2.2.3. Îôîðìëåííÿ ³ âåäåííÿ îñîáîâî¿ êàðòêè ïî ôîðì³ ¹ Ï-2ÄÑ ....................................................................................................... 109 2.2.4. Îôîðìëåííÿ òà âåäåííÿ îñîáîâèõ ñïðàâ ............................................. 113 2.2.4.1. Çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà ç îáë³êó êàäð³â ...................... 121 2.2.4.2. Ïîðÿäîê ñêëàäàííÿ àâòîá³îãðàô³¿ ...................................................... 123 Ðîçä³ë 3. Îôîðìëåííÿ, âåäåííÿ òà îáë³ê òðóäîâèõ êíèæîê ..................... 129 2.3.1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ .................................................................................................... 130 2.3.2. Çàïîâíåííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè ........................................................................... 130 2.3.3. Îôîðìëåííÿ âêëàäèøà äî òðóäîâî¿ êíèæêè ................................... 136 2.3.4. Îôîðìëåííÿ ³ âèäà÷à äóáë³êàòà òðóäîâî¿ êíèæêè ................... 136 2.3.5. Îáë³ê òà çáåð³ãàííÿ òðóäîâèõ êíèæîê ................................................... 138 2.3.6. Çàïîâíåííÿ òà âèäà÷à òðóäîâî¿ êíèæêè ó ðàç³ çâ³ëüíåííÿ ............................................................................................................. 140 Ðîçä³ë 4. Îôîðìëåííÿ ³ ïîäàííÿ äîêóìåíò³â äëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³é ............................................................................................ 145 2.4.1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ .................................................................................................... 145 2.4.2. Äîêóìåíòè, íåîáõ³äí³ äëÿ ïðèçíà÷åííÿ ïåíñ³¿ ............................... 147 2.4.3. Ôîðìà ³ ïîðÿäîê çàïîâíåííÿ ïîäàííÿ ................................................... 153 2.4.4. Ôîðìà ³ ïîðÿäîê çàïîâíåííÿ äîâ³äêè ïðî çàðîá³òîê äëÿ îá÷èñëåííÿ ïåíñ³¿ ................................................................................................ 155 Ñïèñîê âèêîðèñòàíî¿ òà ðåêîìåíäîâàíî¿ ë³òåðàòóðè ................................... 162 164

Best books - Ageofbook.com The educational manual covers the questions of documentation and paper work organisation in the process of personnel management according to the Offical instruction from the record keeping ¹ 1153 of 17.10.97. It discloses consecutively the practical questions of personnel (special) record keeping and contains the modern pattern documents, description of the document compiling technique, practical recommendations as for the personnel accounting, administrative document preparation on the personnel questions. The manual is compiled taking into account the modern directive, methodical and instructive materials, practice of paper work organisation and documentation. It is meant for specialists and secretaries, office workers, workers of personnel departments, teachers and listeners of the system of personnel training, retraining and qualification raising courses.

Íàâ÷àëüíå âèäàííÿ Êîçîð³ç Âàëåíòèí Ïàâëîâè÷ Ëàïèöüêà ͳíà ²âàí³âíà

ÇÀÃÀËÜÍÅ ² ÊÀÄÐΊIJËÎÂÎÄÑÒÂÎ Íàâ÷àëüíèé ïîñ³áíèê Educational edition Kozoriz, Valentyn P. Lapytska, Nina I.

GENERAL AND PERSONNEL RECORD KEEPING Educational manual ³äïîâ³äàëüíèé ðåäàêòîð Ò. Ì. Âàñèëüºâà Ðåäàêòîð Â. Â. Ïîëêîâåíêî Êîðåêòîðè Ë. Ã. Áóðëàê³íà, Ò. Ê. Âàëèöüêà Êîìï’þòåðíà âåðñòêà Ã. Ì. Ïåðå÷èíñüêà Îôîðìëåííÿ îáêëàäèíêè Ä. Â. Êîâðèãà Ðåºñòðàö³éíå ñâ³äîöòâî ÄÊ ¹ 8 â³ä 23.02.2000 ϳäï. äî äðóêó 20.12.02. Ôîðìàò 60×84/16. Ïàï³ð îôñåòíèé. Äðóê îôñåòíèé. Óì. äðóê. àðê. 9,8. Îáë.-âèä. àðê. 10,6. Òèðàæ 10000 ïð. Çàì. ¹ 3-0031 ̳æðåã³îíàëüíà Àêàäåì³ÿ óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì (ÌÀÓÏ) 03039 Êè¿â-39, âóë. Ôðîìåò³âñüêà, 2, ÌÀÓÏ ÄÏ “Åêñïðåñ-Ïîë³ãðàô” 04080 Êè¿â-80, âóë. Ôðóíçå, 47/2 ³îíåðíå òîâàðèñòâî çàêðèòîãî òèïó “Êíèãà” 04655 ÌÑÏ Êè¿â-53, âóë. Àðòåìà, 25

165

Best books - Ageofbook.com

WWW.AGEOFBOOK.COM Только лучшие книги для Вас! Книга была найдена в архивах открытого доступа сети Internet или прислана пользователями сайта. Все права на материалы принадлежат их авторам. Какое либо распространение материалов с коммерческими или другими целями без разрешения их авторов запрещено. Нарушение авторских прав влечёт за собой ответственность согласно действующего законодательства. Администрация не несёт никакой ответственности за материалы, добавленные пользователями сайта. Все материалы представлены коммерческого использования.

для

ознакомления,

без

целей

После скачивания материала Вы должны коротко ознакомиться с ним и немедленно полностью удалить со своего носителя информации, и, при желании, купить лицензионную бумажную версию в соответствующих точках продажи. Желаем приятного чтения! С уважением, Администрация сайта.