Методические указания к выполнению СРС (написание реферата)

Министерство образования Российской Федерации ВОСТОЧНО-СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Методические указания к выполнению СРС (написание реферата) для студентов специальностей 072000 – Стандартизация и сертификация (в пищевой промышленности) и 190800 – Метрология и метрологическое обеспечение дневной и заочной форм обучения

Составитель: Олефирова А.П. Ханхалаева И.А.

Настоящие методические указания предназначены для студентов специальностей 190800 «Метрология и метрологическое обеспечение» и 072000 «Стандартизация и сертификация (в пищевой промышленности)» для дневной и заочной форм обучения. Одним из видов самостоятельной работы студентов является написание реферата. Слово «Реферат» в переводе с латинского буквально означает «пусть он доложит». Это самый простой вид работы из всех научных и научноисследовательских работ. Написать хороший реферат может лишь тот, кто овладел азбукой работы с книгой. При составлении реферата желательно просматривать не только старые, но и новые книги, свежие журналы и газеты, чтобы учесть последние публикации по интересующей теме. Проще организовать подготовку, когда на тему реферата имеется всего 1-2 источника. Сложнее работать с большим количеством книг и статей. Однако во всех случаях необходимо организовать рациональный предварительный просмотр литературы. 1. Цель и задачи Для успешной работы над рефератом студент должен Знать: - теоретические подходы к решению этой проблемы. Иметь представление: - о проблеме, рассматриваемой в реферате. Цель разработки реферата: углубить, систематизировать и закрепить теоретические знания, а также привить студентам навыки самостоятельной обработки, обобщения и краткого, систематизированного изложения материала. Исхода из поставленной цели при написании реферата решаются следующие задачи:

Улан-Удэ 2002 2

Уметь: - сформулировать замысел; - определить перечень и последовательность основных разделов реферата. Приобрести навыки: - работы с литературой; - анализа, систематизации и обобщения сохранных материалов; - изложения существа работы. Закрепление знаний по рассматриваемой проблеме. 2. Работа над рефератом Работа над рефератом делится на 7 этапов. Первый этап заключается в уяснении содержания темы и целевых установок. На основе этого можно наметить главные вопросы, подлежащие рассмотрению и их краткое содержание. Большую помощь в раскрытии сущности и определении главных вопросов темы оказывает преподаватель. Второй этап – составление календарного плана. Он необходим для того, чтобы правильно организовать работу. Он предусматривает: сроки подбора и изучения литературы, составление плана реферата и написание каждого раздела темы, редактирование, оформление, изготовление схем и т.д. Третий этап – подбор соответствующей литературы. Работа с каталогами и картотеками в библиотеке. Четвертый этап – просмотр литературы для накапливания знаний, осмысления темы. Пятый этап – составление плана реферата. Он включает перечень и последовательность основных вопросов (разделов), их краткое содержание. Шестой этап – изучение литературы. Седьмой этап – запись прочитанного. 3

2.1. Составление плана реферата Работу над рефератом обычно рекомендуют начинать с составления подробного плана. Это не совсем верно, т.к. ни один автор на этом этапе составить подробный план своего будущего реферата просто не в состоянии. И задача здесь другая. То, что должно родиться на этом этапе правильнее назвать не планом, а замыслом. Сформулировать замысел – значит четко определить: - какую цель преследует работа; - какие материалы должны быть представлены в тексте; - нужны ли теоретические обоснования описываемых процессов и явлений; - какой иллюстративный материал необходим для содержательности убедительности. 2.2. Изучение литературы Если исходных материалов много, то их надо сократить до оптимальных пределов: из пяти выбрать три. Выписать из них цитаты, цифры, таблицы, разрозненные данные сгруппировать, показатели свести в удобные для чтения таблицы, продумать перечень необходимых иллюстраций. При группировке и систематизации материала применяются различные методики. Можно вычленить разделы, которые будут хронологически, последовательно друг за другом раскрывать суть проблемы. Можно выделить вопросы, охватывающие отдельные стороны проблемы. Раскладывая материалы необходимо добиться, чтобы была выдержана правильная последовательность в изложении, а также выяснить, какими данными следует еще дополнить исходные материалы. На основе найденной структуры определяется, какой 4

должна быть ее рубрикация, т.е. деление на логически соподчиненные элементы (части, разделы, пункты, параграфы). Каждый из них снабжается заголовком, отражающим его содержание. 2.3. Запись прочитанного Ведение записей – обязательный элемент работы над книгой, а не вопрос вкуса или привычки. Следует вырабатывать в себе умение читать и вести записи в любых условиях. Особенно важно быть дисциплинированным в отношении немедленной и обязательной записи оригинальных мыслей, появляющихся в процессе чтения. Необходимо по возможности предвидеть будущую потребность в материале, имеющемся в книге, в пределах разумного взять из нее все, что только возможно, или уже во всяком случае, сделать так, чтобы нужные данные в дальнейшем можно было бы легко найти. Существует ряд практических приемов, направленных на то, чтобы записи в процессе чтения занимали как можно меньше времени, и на то, чтобы ими в дальнейшем можно было легко пользоваться. Для этого прежде всего нужно стремиться к лаконизму в изложении и к использованию всякого рода сокращений. Большую экономию времени дает применение условных знаков – символов. Важными требованиями являются также наглядность и обозримость записей и такое их расположение, которое давало бы возможность уяснить логические связи и иерархию понятий. Сделать это можно с помощью системы заголовков, подзаголовков и ключевых слов, а также путем разъяснения текста за счет абзацных отступов, подчеркиваний, нумераций отдельных понятий и т.д. Записи нужно вести на одной стороне листа. При этом ускоряется их поиск и систематизация, становится 5

возможным производить любые вставки в текст. В отношении каждого отдельного вида записей имеется ряд правил и практических приемов их ведения, направленных на то, чтобы они возможно полнее отвечали своему назначению. Выписки подразумевают особую тщательность записей. Любая небрежность в выписке данных из книги обычно оборачивается значительными потерями времени на их уточнение или повторный поиск. Примером облегчающим работу с книгой, является использование закладок с надписями. В процессе чтения они позволяют быстро находить нужные разделы. Результатом проработки книги может быть и такой вид записи, как перечень страниц, содержащих материалы по определенным вопросам. Более сложный вид записи – это составление плана книги, чтобы отразить ее содержание и структуру. Тезисы – это основные положения книги. Для того, чтобы их составить, требуется достаточно полное усвоение содержания произведения, четкое представление о его основной идее и главных положениях, утверждаемых автором. 3. Оформление реферата 3.1. Письменное оформление Самая сложная часть работы – это, обычно, анализ и обобщение собранных материалов, написание самого текста реферата. Многие считают, что это чисто технический процесс. Наоборот, он глубоко творческий, т.к. записи сделаны в виде набросков, фрагментов, не имеющих логической связи. Поэтому стоит задача: из этого материала сделать обобщения, уточнить некоторые положения, дополнить новыми данными. 6

Приемов работы над рефератом много. Так, прежде чем писать, подберите нужный материал и разложите его по разделам реферата. Затем внимательно прочитайте все, что выписано; попробуйте ясно представить в какой последовательности вы будете излагать свои мысли. Очень важно разработать подробный план каждого раздела, уметь редактировать текст. Можно сначала записать тезисы всего раздела или в целом реферата, излагая основные мысли. Подобный прием отличается тем, что автор имеет возможность увидеть свою будущую работу как бы в сжатой форме, правильно определить ее направление, уточнить объем, заметить недостатки в композиции. Качество реферата зависит от его композиции, которая в буквальном переводе означает составление, соединение. Рассмотрим возможную композицию реферата. Обычно реферат состоит из трех частей: I часть – Вводная. В ней излагаются теоретическое и практическое значение темы. II часть – Главная. Это изложение существа работы. Она состоит из нескольких разделов, тематически тесно связанных между собой. В конце каждого раздела выводы. III часть – Заключение и выводы. Нередко бывает, что содержание реферата раскрывает тему не полностью или выходит за ее рамки. Обычно это происходит тогда, когда автор, забывая о плане реферата, старается изложить в своей работе все собранные им материалы. Важное значение имеет деление реферата на составные части. Чем яснее план и чем на более мелкие части реферат разделен, тем стройнее и доступнее он для читателя. К повествовательной форме изложения обычно прибегают в том случае, если приходится сообщать о последовательных событиях, которые должны излагаться в 7

хронологическом порядке. Автор должен стремиться выделить узловые моменты, отразить их сущность, не допуская насыщения текста второстепенными деталями, посторонними фактами. Сущность описательных текстов заключается в том, что предмет (явление) изображается посредством перечисления его признаков. В подобных текстов важно дать научное и точное определение описываемому предмету. Правильность утверждений необходимо доказать убедительной аргументацией (фактами, цитатами, ссылками и т.д.). Необходимо стремиться отобрать только главные, существенные события, показать их взаимосвязь. О хорошо знакомых фактах можно не распространяться, а лишь сослаться на них. Зато данные полученные лично, которые еще не опубликованы или недостаточно известные, следует описать подробнее. Логическое единство и последовательность предполагают расположение материала по абзацам (абзац – часть текста, представляющая в какой-то степени законченное целое). Каждый абзац должен быть логически связан с предыдущим текстом и последующим абзацем. Для проверки правильности подбора слов полезно заглядывать в словари. 3.2. Обработка рукописи Первоначальную рукопись необходимо доработать: - уточнить содержание, сделать это критически, придирчиво; - проверить правильность оформления; - провести литературную правку или редактирование текста. Работа над рукописью по содержанию начинается с общей оценки ее построения. Следует посмотреть насколько логично и последовательно изложен материал, 8

Библиографический список составляется в соответствии с требованиями следующих стандартов: ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.12-93, ГОСТ 7.11, ГОСТ 7.0-84. Расположение литературы в библиографическом списке может быть алфавитным, систематическим, по разделам и в порядке цитирования в тексте. Примеры библиографических описаний: Книги Крылова Г.Д. Основы стандартизации, сертификации, метрологии: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 479 с. Стандарты ГОСТ Р ИСО 9001-96. Система качества. Модель обеспечения качества при проектировании, разработке, производстве, монтаже и обслуживании. – Введен впервые; Введ. 01.01.97. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 1997. – 22 с. Группа Т59. Статьи из журнала, газеты Технические условия и качество продукции / Ю.Н.Берковский, В.П.Панов // Стандарты и качество. – 1999. - №1. – 13-14 с. Российская федерация. Федеральный закон. О лицензировании отдельных видов деятельности. – 1998. – 03 окт.

достаточно ли аргументированы отдельные положения, выделены ли основные мысли, удалось ли отчетливо показать, что нового несет эта работа. С особой тщательностью проверяются все формулировки и определения. После устранения структурных дефектов можно приступить к оценке объема приводимых в работе материалов и степени подробности их изложения. Следующий этап – проверка правильности оформления рукописи. Здесь все должно быть сделано в соответствии с определенными правилами. Касаются они фактически всех элементов: рубрикации, ссылок на литературные источники, цитирования, оформления таблиц и иллюстраций и т.д. Заключительный этап – литературная правка. Основные ее задачи: - достижение единства стиля изложения; - внесение в текст различных подчеркиваний, дополнительных рубрикаций; - проверка правильности орфографии и пунктуации. 3.3. Структура реферата Реферат строится в указанной ниже последовательности: - титульный лист; - оглавление; - перечень условных обозначений, сокращений; - введение; - основной текст; - заключение; - список использованной литературы; - приложения. 3.4. Список использованной литературы Список должен содержать перечень всех источников, использованных при выполнении работы. 9

10

Список рекомендуемой литературы 1. 2. 3. 4.

5.

Кузнецов И.Н. Подготовка и оформление рефератов, курсовых и дипломных работ. – Минск, 2000. – 256 с. Оформление рефератов, курсовых, дипломных работ, диссертаций: Методические рекомендации/ НБ БГУ. – Улан-Удэ, 1998. – 40 с. Борикова Л.В., Виноградова Н.А. Пишем реферат, доклад, выпускную квалификационную работу: Учебное пособие. – М., 2000. – 124 с. Ганенко А.П. и др. Оформление текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ (требования ЕСКД): Учебное пособие. – М., 2001. – 349 с. Эхо Ю. Письменные работы в ВУЗах: Практическое руководство для всех, кто пишет дипломные, курсовые, контрольные, доклады, рефераты, диссертации. – М., 1997. – 240 с.

11