Современные информационные технологии: СУБД Access 8.0. Формирование запросов и создание отчетов

Äìèòðèåâà Ì.Â., Äìèòðèåâ Þ.È.

Äìèòðèåâà Ìàðèíà Âàëåðüåâíà Äìèòðèåâ Þðèé Èãîðåâè÷

ÑÎÂÐÅÌÅÍÍÛÅ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÅ ÒÅÕÍÎËÎÃÈÈ:

ÑÓÁÄ ACCESS 8.0

ÔÎÐÌÈÐÎÂÀÍÈÅ ÇÀÏÐÎÑÎÂ È ÑÎÇÄÀÍÈÅ ÎÒ×ÅÒΠ ïðåäûäóùåé ñòàòüå áûëè ðàññìîòðåíû âîïðîñû, ñâÿçàííûå ñ ñîçäàíèåì è ðåäàêòèðîâàíèåì òàáëèö è ôîðì.  ïðåäëàãàåìîé ðàáîòå ïðèâåäåíû ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ ïî ôîðìèðîâàíèþ çàïðîñîâ è ñîçäàíèþ îò÷åòîâ. Ïîñëå òîãî, êàê áàçà äàííûõ ñôîðìèðîâàíà, íàäî íàó÷èòüñÿ èçâëåêàòü èç íåå èíôîðìàöèþ. Èçâëå÷ü èíôîðìàöèþ èç áàçû äàííûõ ìîæíî ñ ïîìîùüþ ðàçëè÷íûõ çàïðîñîâ. MS Access ðàñïîëàãàåò óäîáíûìè ñðåäñòâàìè âèçóàëüíîãî ïðîåêòèðîâàíèÿ îáúåêòîâ è, â ÷àñòíîñòè, çàïðîñîâ. Òåìà 5. Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ Îäíà èç îñíîâíûõ çàäà÷ ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ áàçîé äàííûõ – îáåñïå÷åíèå çàïðîñîâ ïîëüçîâàòåëåé. Çàïðîñ ìîæíî ðàññìàòðèâàòü êàê âîïðîñ î íåêîòîðûõ äàí-

íûõ, õðàíÿùèõñÿ â áàçå äàííûõ. Íàïðèìåð, ñêîëüêî ÷àñîâ îòðàáîòàë ñîòðóäíèê Êðàñíîâ â ìàðòå? Çàïðîñ ìîæíî èíòåðïðåòèðîâàòü êàê ðàñïîðÿæåíèå, íà îñíîâàíèè êîòîðîãî äîëæíû áûòü îòîáðàíû äàííûå èç áàçû. Íàïðèìåð, ìîæíî ñôîðìèðîâàòü çàïðîñ íà îïðåäåëåíèå âñåõ ñîòðóäíèêîâ, ðàáîòàþùèõ â çàäàííûé ïåðèîä âðåìåíè. Èñòî÷íèêîì ïîñòðîåíèÿ çàïðîñà ÿâëÿþòñÿ òàáëèöû áàçû äàííûõ.  ðåçóëüòàòå åãî âûïîëíåíèÿ òàêæå ôîðìèðóåòñÿ òàáëèöà. Ìîæíî ïîñòðîèòü è ñîõðàíèòü ÷àñòî èñïîëüçóåìûå çàïðîñû. Ñ ïîìîùüþ Access ìîæíî ñîçäàâàòü çàïðîñû ðàçíûõ òèïîâ. Ñàìûì ðàñïðîñòðàíåííûì òèïîì ÿâëÿåòñÿ çàïðîñ íà âûáîðêó. Çàïðîñ â Access ìîæíî ñîçäàâàòü ëèáî âðó÷íóþ, ëèáî ñ ïîìîùüþ Ìàñòåðà çàïðîñîâ. Ïðàêòè÷åñêàÿ ðàáîòà 5 Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ íà âûáîðêó

Ïîñëå òîãî, êàê áàçà äàííûõ ñôîðìèðîâàíà, íàäî íàó÷èòüñÿ èçâëåêàòü èç íåå èíôîðìàöèþ.

54

1. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ äëÿ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè î äíÿõ è ÷àñàõ ðàáîòû îïðåäåëåííîãî ñîòðóäíèêà, íàïðèìåð, Ïåòðîâà. · Âûáåðèòå âêëàäêó Çàïðîñû è íàæìèòå íà êíîïêó Ñîçäàòü.  îêíå Íîâûé çàïðîñ âûáåðèòå Êîíñòðóêòîð è íàæìèòå êíîïêó Ok.

© ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÍÛÅ ÈÍÑÒÐÓÌÅÍÒÛ Â ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÈ. ¹ 3/4, 1999 ã.

ÑÓÁÄ Access 8.0: Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ è ñîçäàíèå îò÷åòîâ ·

 îêíå Äîáàâëåíèå òàáëèöû âûáåðèòå òàáëèöó Ó÷åò âðåìåíè ðàáîòû è íàæìèòå íà êíîïêó Äîáàâèòü. Ïîñëå ïîÿâëåíèÿ â îêíå ñïèñêà ïîëåé òàáëèöû íàæìèòå íà êíîïêó Çàêðûòü. ·  ïåðâóþ ÿ÷åéêó ñòðîêè Ïîëå ïåðåòàùèòå èç ñïèñêà ïîëåé òàáëèöû Ó÷åò âðåìåíè ðàáîòû ïîëå Ôàìèëèÿ, âî âòîðóþ - Òåêóùàÿ äàòà, â òðåòüþ - ×èñëî ÷àñîâ.  ïåðâóþ ÿ÷åéêó ñòðîêè Óñëîâèå îòáîðà ïîìåñòèòå âûðàæåíèå: «Ïåòðîâ». Ïîñëå âûïîëíåíèÿ îïèñàííûõ äåéñòâèé îêíî ïðèìåò âèä êàê íà ðèñóíêå 1. 2. Âûïîëíèòå çàïðîñ, ëèáî ùåëêíóâ íà êíîïêå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Çàïóñê, ëèáî âûáðàâ ïóíêò ìåíþ Çàïðîñ, Çàïóñê. Äëÿ äàííûõ, õðàíÿùèõñÿ â òåêóùèé ìîìåíò â áàçå äàííûõ Ó÷åò âðåìåíè ðàáîòû, â ðåçóëüòàòå âûïîëíåíèÿ çàïðîñà áóäåò ñôîðìèðîâàíà òàáëèöà 1. Ôàìèëèÿ Òåêóùàÿ äàòà ×èñëî ÷àñîâ Ïåòðîâ Ïåòðîâ Ïåòðîâ

01.04.99 11.05.99 02.06.99

5 5 3

Òàáëèöà 1.

Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ íà âûáîðêó.... 3. Ñîõðàíèòå çàïðîñ, âûïîëíèâ êîìàíäó ìåíþ Ôàéë, Ñîõðàíèòü, èìÿ çàïðîñà - Ñîòðóäíèê Ïåòðîâ. 4. Ïîñòðîéòå çàïðîñ, êîòîðûé ôîðìèðóåò òàáëèöó, ñîäåðæàùóþ èíôîðìàöèþ î äíÿõ è ÷àñàõ ðàáîòû ñîòðóäíèêà ñ ôàìèëèåé Ñèäîðîâ. Ñîõðàíèòå çàïðîñ ïîä èìåíåì Ðàáîòà Ñèäîðîâà. 5. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ äëÿ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè îáî âñåõ ñîòðóäíèêàõ, ðàáîòàþùèõ â îïðåäåëåííûé äåíü. Ñîõðàíèòå ïîä èìåíåì Îïðåäåëåííûé äåíü. 6. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ äëÿ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè îáî âñåõ ñîòðóäíèêàõ, ðàáîòàþùèõ 5 ÷àñîâ â äåíü. Ñîõðàíèòå ïîä èìåíåì ×àñû ðàáîòû. 7. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ î ñîòðóäíèêàõ,

Ðèñóíîê 1. ÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÎÅ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÅ

55

Äìèòðèåâà Ì.Â., Äìèòðèåâ Þ.È. 9. Èñõîäíóþ òàáëèöó, ïîñòðîåííûå çàïðîñû è âñå òàáëèöû, ïîëó÷åííûå â ðåçóëüòàòå âûïîëíåíèÿ çàïðîñîâ, ñîõðàíèòå â ñâîåé ïàïêå è íà äèñêåòå, ïîêàæèòå ïðåïîäàâàòåëþ. Òåìà 6. Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ ñ ïàðàìåòðîì

Ïîñëå ïîÿâëåíèÿ â îêíå ñïèñêà ïîëåé òàáëèöû, íàæìèòå êíîïêó Çàêðûòü. ðàáîòàþùèõ ïîñëå 7 èþíÿ 1999 ãîäà. Ïðè ïîñòðîåíèè çàïðîñà â ñòðîêó Óñëîâèå îòáîðà ñëåäóåò ïîìåñòèòü âûðàæåíèå >07. 06. 99. Ñîõðàíèòå ïîä èìåíåì Ðàáîòà ïîñëå. 8. Ïðåäïîëîæèì, ÷òî òåïåðü íàñ èíòåðåñóåò ïîëíàÿ èíôîðìàöèÿ îáî âñåõ ñîòðóäíèêàõ çà îïðåäåëåííûé ïåðèîä âðåìåíè (íàïðèìåð, ñ 20 àïðåëÿ 1999 ãîäà ïî 15 ìàÿ 1999 ãîäà). Äëÿ òîãî ÷òîáû åå ïîëó÷èòü ïðè ïîñòðîåíèè çàïðîñà, â ñòðîêó Óñëîâèå îòáîðà ñëåäóåò ââåñòè âûðàæåíèå between 20. 04. 99 and 15. 05. 99. Ïîñòðîéòå çàïðîñ è ñîõðàíèòå ïîä èìåíåì Îïðåäåëåííûé ïåðèîä.

Âûïîëíèòå çàïðîñ, ùåëêíóâ íà êíîïêå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Çàïóñê...

56

Çàïðîñ ñ ïàðàìåòðîì ïîçâîëÿåò îïðåäåëèòü îäíî èëè íåñêîëüêî óñëîâèé îòáîðà èíôîðìàöèè âî âðåìÿ âûïîëíåíèÿ çàïðîñà. Â ðåçóëüòàòå âûïîëíåíèÿ ïðåäû-

Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ ñ ïàðàìåòðîì... äóùåãî çàäàíèÿ áûë ïîñòðîåí çàïðîñ ñ èìåíåì Ñîòðóäíèê Ïåòðîâ. Âûïîëíåíèå åãî ïðèâîäèëî ê ôîðìèðîâàíèþ òàáëèöû, â êîòîðîé õðàíèëàñü èíôîðìàöèÿ î ðàáîòå ñîòðóäíèêà Ïåòðîâà. Ïðåäïîëîæèì, ÷òî äèðåêòîðó ôèðìû òðåáóåòñÿ èíôîðìàöèÿ î ðàáîòå êàæäîãî ñîòðóäíèêà. Åñëè ñîòðóäíèêîâ íåìíîãî, òî ìîæíî äëÿ êàæäîãî èç íèõ ñôîðìèðîâàòü ñîîòâåòñòâóþùèé çàïðîñ. Åñëè ÷èñëî ñîòðóäíèêîâ âåëèêî, òî òàêîé ïóòü âðÿä ëè ïðèåìëåì. Access ïîçâîëÿåò ôîðìèðîâàòü çàïðîñû ñ ïàðàìåòðîì.  ðàññìàòðèâàåìîì ñëó÷àå ïàðàìåòðîì ÿâëÿåòñÿ ôàìèëèÿ ñîòðóäíèêà. Ïðè âûïîëíåíèè çàïðîñà ñ ïàðàìåòðîì ïîÿâèòñÿ äèàëîãîâîå îêíî, â êîòîðîì òðåáóåòñÿ óêàçàòü ôàìèëèþ òîãî ñîòðóäíèêà, âðåìÿ ðàáîòû êîòîðîãî íàñ èíòåðåñóåò.

© ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÍÛÅ ÈÍÑÒÐÓÌÅÍÒÛ Â ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÈ. ¹ 3/4, 1999 ã.

ÑÓÁÄ Access 8.0: Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ è ñîçäàíèå îò÷åòîâ

Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ, ïîçâîëÿþùèé ïîëó÷èòü èíôîðìàöèþ î ëþáîì ñîòðóäíèêå... Ïðàêòè÷åñêàÿ ðàáîòà 6 Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ ñ ïàðàìåòðîì 1. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ, ïîçâîëÿþùèé ïîëó÷èòü èíôîðìàöèþ î ëþáîì ñîòðóäíèêå èç òàáëèöû Ó÷åò âðåìåíè ðàáîòû. · Îòêðîéòå ôàéë, õðàíÿùèé áàçó äàííûõ. Âûáåðèòå âêëàäêó Çàïðîñû, íàæìèòå íà êíîïêó Ñîçäàòü.  îêíå Íîâûé çàïðîñ âûáåðèòå Êîíñòðóêòîð è íàæìèòå êíîïêó Ok. Ïîñëå âûäåëåíèÿ è äîáàâëåíèÿ íåîáõîäèìûõ òàáëèö çàêðîéòå îêíî Äîáàâëåíèå òàáëèöû. · Êàê è ðàíüøå, â ïåðâóþ ÿ÷åéêó ñòðîêè Ïîëå ïåðåíåñèòå èç ñïèñêà ïîëåé ïîëå Ôàìèëèÿ, âî âòîðóþ - Òåêóùàÿ äàòà, â òðåòüþ - ×èñëî ÷àñîâ. ·  ïåðâóþ ÿ÷åéêó ñòðîêè Óñëîâèå îòáîðà ïîìåñòèòå âûðàæåíèå: =[ôàìèëèÿ ñîòðóäíèêà]. Âûïîëíèòå çàïðîñ, íàæàâ íà êíîïêó Çàïóñê èëè âûáðàâ ïóíêò ìåíþ Çàïðîñ, Çàïóñê. Ïðè âûïîëíåíèè çàïðîñà âûñâåòèòñÿ äèàëîãîâîå îêíî, â êîòîðîì íàäî çàäàòü çíà÷åíèå ïåðåìåííîé ôàìèëèÿ ñîòðóäíèêà, òî åñòü íàïèñàòü ôàìèëèþ ñîòðóäíèêà, èíôîðìàöèÿ î êîòîðîì íàñ èíòåðåñóåò, è íàæàòü êíîïêó Ok. Ïîñëå âûïîëíåíèÿ

çàïðîñà ñ ïàðàìåòðîì, çíà÷åíèå êîòîðîãî Ñèäîðîâ, äîëæíà áûòü ñôîðìèðîâàíà ñëåäóþùàÿ òàáëèöà 2, à äëÿ ñîòðóäíèêà Êîñòèíà - òàáëèöà 3. Ñîõðàíèòå çàïðîñ ïîä èìåíåì Ðàáîòà ñîòðóäíèêà. 2. Ñîçäàéòå çàïðîñ, â ðåçóëüòàòå âûïîëíåíèÿ êîòîðîãî âûäàåòñÿ èíôîðìàöèÿ î âðåìåíè ðàáîòû ñîòðóäíèêà â îïðåäåëåííûé äåíü, êîòîðûé çàäàåòñÿ ïàðàìåòðîì. Ñîõðàíèòå åãî ïîä èìåíåì Äåíü ðàáîòû. 3. Ñîçäàéòå çàïðîñ äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè î ñîòðóäíèêàõ, ðàáîòàþùèõ ïîñëå èíòåðåñóþùåé äàòû, êîòîðàÿ çàäàåòñÿ ïàðàìåòðîì. Ïðè ôîðìèðîâàíèè çàïðîñà â ñòðîêó Óñëîâèå îòáîðà ñëåäóåò ïîìåñòèòü âûðàæåíèå >[äàòà]. Ïðè âûïîëíåíèè çàïðîñà ïîòðåáóåòñÿ çàäàòü çíà÷åíèå ïàðàìåòðà, òî åñòü ââåñòè èíòåðåñóþùóþ íàñ äàòó. Ñîõðàíèòå çàïðîñ ïîä èìåíåì Ïîñëå äàòû. 4. Ñîçäàéòå çàïðîñ äëÿ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè îáî âñåõ ñîòðóäíèêàõ çà îïðåäåëåííûé ïåðèîä âðåìåíè. Ïðè ôîðìèðîâàíèè çàïðîñà â ñòðîêó Óñëîâèå îòáîðà ñëåäóåò ïîìåñòèòü âûðàæåíèå between [íà÷àëî] and [êîíåö]. Ïðè âûïîëíåíèè çàïðîñà ïîòðåáóåòñÿ çàäàòü íà÷àëüíóþ äàòó, à çàòåì êîíå÷íóþ äëÿ òîãî ïåðèîäà âðåìåíè, êîòîðûé íàñ èíòåðåñóåò. Ñîõðàíèòå çàïðîñ ïîä èìåíåì Ðàáîòà çà ïåðèîä. 5. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ, â ðåçóëüòàòå âûïîëíåíèÿ êîòîðîãî âûâîäèòñÿ èíôîðìàöèÿ îáî âñåõ ñîòðóäíèêàõ è âñåõ ÷àñàõ, îòðàáîòàííûõ èìè. · Âûáåðèòå âêëàäêó Çàïðîñû è íàæìèòå êíîïêó Ñîçäàòü. Äàëåå âûáåðèòå Êîíñòðóêòîð äëÿ ñîçäàíèÿ çàïðîñà è íàæìèòå êíîïêó Ok. Âûäåëèòå òàáëèöó Ó÷åò âðåìåíè ðàáîòû è íàæìèòå íà êíîïêó Äîáàâèòü.  îêíå çàïðîñà ïîÿâëÿåòñÿ ñïèñîê ïîëåé òàáëèöû. · Çàêðîéòå îêíî Äîáàâëåíèå òàáëèöû ñ

Ôàìèëèÿ Òåêóùàÿ äàòà ×èñëî ÷àñîâ Ôàìèëèÿ Òåêóùàÿ äàòà ×èñëî ÷àñîâ Ñèäîðîâ Ñèäîðîâ Ñèäîðîâ

01.04.99 05.04.99 11.05.99

3 5 3

Òàáëèöà 2. ÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÎÅ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÅ

Êîñòèí Êîñòèí Êîñòèí

01.04.99 03.04.99 12.05.99

4 8 4

Òàáëèöà 3.

57

Äìèòðèåâà Ì.Â., Äìèòðèåâ Þ.È. Ôàìèëèÿ Êèñåëåâ Êîñòèí Êðàñíîâ Êðûëîâ Ëàâðîâ Ïåòðîâ Ñåëåçíåâ Ñèäîðîâ

Sum_×èñëî ÷àñîâ 8 16 13 10 5 13 27 11

Ôàìèëèÿ Ñåëåçíåâ Êîñòèí Êðàñíîâ Ïåòðîâ Ñèäîðîâ Êðûëîâ Êèñåëåâ Ëàâðîâ

Sum_×èñëî ÷àñîâ 27 16 13 13 11 10 8 5

Òàáëèöà 4.

Òàáëèöà 5.

ïîìîùüþ êíîïêè Çàêðûòü. Äàëåå ïåðåíåñèòå ïîëå Ôàìèëèÿ è ×èñëî ÷àñîâ â ïåðâóþ è âòîðóþ ÿ÷åéêè ñòðîêè Ïîëå. · Íàæìèòå íà êíîïêó Ãðóïïîâûå îïåðàöèè.  áëàíêå çàïðîñà ïîÿâèòñÿ ñòðîêà ñ ýòèì èìåíåì. Ùåëêíèòå ïî ïîëþ ñ èìåíåì ×èñëî ÷àñîâ è èç ñïèñêà îïåðàöèé âûáåðèòå îïåðàöèþ Sum. Ñîõðàíèòå çàïðîñ ïîä èìåíåì Ðàáîòà âñåõ. ·  ðåçóëüòàòå âûïîëíåíèÿ ïîñëåäíåãî çàïðîñà ïîëó÷èëàñü ñëåäóþùàÿ òàáëèöà 4. Ïîñëå ñîðòèðîâêè òàáëèöû â ïîðÿäêå óáûâàíèÿ ñóììû âûðàáîòàííûõ ÷àñîâ ïîëó÷èòñÿ òàáëèöà 5. 6. Âûïîëíèòå èíäèâèäóàëüíîå çàäàíèå, ñôîðìóëèðîâàííîå ïðåïîäàâàòåëåì.

· î êíèãàõ, êóïëåííûõ âàìè äî îïðåäåëåííîé äàòû; · î êíèãàõ îïðåäåëåííîãî ðàçäåëà (íàïðèìåð, äåòåêòèâàõ), èçäàííûõ ïîñëå 1997 ãîäà; · îá àâòîðàõ, ÷üè ðàáîòû áûëè îïóáëèêîâàíû â çàäàííûé ïåðèîä; · îá èçäàòåëüñòâàõ, â êîòîðûõ áûëè âûïóùåíû êíèãè èç âàøåé áèáëèîòåêè; · î êíèãàõ, îáúåì êîòîðûõ áîëüøå çàäàííîãî çíà÷åíèÿ; · î òîì, â êàêèõ èçäàòåëüñòâàõ âûïóñêàëèñü êíèãè îïðåäåëåííîãî àâòîðà (ïî äàííûì âàøåé áàçû); · î òîì, êàêèå èçäàòåëüñòâà â ïåðèîä ñ 1995 ïî 1999 ãîä âûïóñêàëè êíèãè îïðåäåëåííîãî ðàçäåëà è íàçâàíèå ýòèõ êíèã; · î òîì, êàêàÿ ñóììà áûëà ïîòðà÷åíà íà ïðèîáðåòåíèå ëèòåðàòóðû â îïðåäåëåííûé ïåðèîä âðåìåíè. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñû äëÿ îòâåòà íà èíòåðåñóþùèå âàñ âîïðîñû.

Ïðàêòè÷åñêàÿ ðàáîòà 7 Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ ê áàçå äàííûõ Ìîÿ áèáëèîòåêà Ïðè âûïîëíåíèè çàäàíèé ïî ïîñòðîåíèþ áàç äàííûõ ñ ïîìîùüþ Ìàñòåðà áûëà ñîçäàíà áàçà äàííûõ Ìîÿ áèáëèîòåêà. Ïðåäëàãàëîñü çàïîëíèòü òàáëèöû áàçû äàííûõ, ëèáî íåïîñðåäñòâåííî çàïèñàâ èíôîðìàöèþ â òàáëèöó, ëèáî âîñïîëüçîâàâøèñü ñîçäàííîé ôîðìîé. Ìàñòåð áàç äàííûõ, êðîìå òàáëèö, ñîçäàë òàêæå ôîðìû è îò÷åòû, è ëèøü çàïðîñû ê áàçå äàííûõ ïîëüçîâàòåëþ íåîáõîäèìî ñôîðìèðîâàòü ñàìîìó. Ñôîðìèðóéòå ðàçëè÷íûå çàïðîñû äëÿ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè èç âàøåé áàçû äàííûõ: · î êíèãàõ îïðåäåëåííîãî àâòîðà; · î êíèãàõ, âûïóùåííûõ íåêîòîðûì èçäàòåëüñòâîì;

58

Ñ ïîìîùüþ Ìàñòåðà áûëà ñîçäàíà áàçà äàííûõ Ìîÿ áèáëèîòåêà.

© ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÍÛÅ ÈÍÑÒÐÓÌÅÍÒÛ Â ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÈ. ¹ 3/4, 1999 ã.

ÑÓÁÄ Access 8.0: Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ è ñîçäàíèå îò÷åòîâ Ïðàêòè÷åñêàÿ ðàáîòà 8 Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ ê áàçå äàííûõ Àññîðòèìåíò  çàäàíèè, ïîñâÿùåííîì îáìåíó äàííûìè ìåæäó ðàçëè÷íûìè ïðèëîæåíèÿìè Windows, òàáëèöà ñ èìåíåì Èíôîðìàöèÿ î òîâàðàõ õðàíèëàñü â ðàáî÷åé êíèãå Excel íà ëèñòå ñ èìåíåì Ïîëíûé Àññîðòèìåíò. Öåëüþ âûïîëíåíèÿ çàäàíèÿ áûëî èìïîðòèðîâàòü ýòó òàáëèöó â Access äëÿ ïîñëåäóþùåé åå îáðàáîòêè è ôîðìèðîâàíèÿ ïî íåé ðàçëè÷íûõ çàïðîñîâ. Ñôîðìèðóéòå ðàçëè÷íûå çàïðîñû äëÿ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè èç âàøåé áàçû äàííûõ: · î êñåðîêñàõ, íàçâàíèÿ êîòîðûõ ñîäåðæàò ñëîâî ïåðñîíàëüíûé; · î ôàêñàõ, íàçâàíèÿ êîòîðûõ ñîäåðæèò ñëîâî ïðîôåññèîíàëüíûé; · î òîâàðàõ, ñòîèìîñòü êîòîðûõ áîëüøå çàäàííîé âåëè÷èíû; · î òîâàðàõ, öåíà êîòîðûõ çàêëþ÷åíà â çàäàííûõ ïðåäåëàõ; · î òîâàðàõ, êîëè÷åñòâî êîòîðûõ ìåíüøå çàäàííîãî çíà÷åíèÿ; · î òîâàðàõ, ðàñõîäû íà êîòîðûå áîëüøå çàäàííîãî çíà÷åíèÿ. Ïðèâåäèòå ïðèìåðû çàïðîñîâ, îòëè÷íûõ îò òåõ, êîòîðûå áûëè ðàññìîòðåíû, è âûïîëíèòå èõ. Òåìà 7. Ñîçäàíèå îò÷åòîâ Access âûâîäèò äàííûå â âèäå îò÷åòà. Îò÷åòû áûâàþò ðàçëè÷íûõ òèïîâ. Ïðè ïîñòðîåíèè ïðîñòîãî îò÷åòà èíôîðìàöèÿ âûâîäèòñÿ â òàáëè÷íîé ôîðìå. Îò÷åò ìîæíî ñîçäàâàòü ñàìîñòîÿòåëüíî èëè èñïîëüçîâàòü ïðè ñîñòàâëåíèè Ìàñòåð îò÷åòîâ. Èñòî÷íèêîì ôîðìèðîâàíèÿ îò÷åòà ìîæåò áûòü êàê òàáëèöà, òàê è çàïðîñ. Ïðàêòè÷åñêàÿ ðàáîòà 9 Ñîçäàíèå îò÷åòîâ Ñîçäàéòå îò÷åò, â êîòîðîì õðàíèòñÿ èíôîðìàöèÿ î ðàáîòå ñîòðóäíèêîâ ôèðìû çà âåñü ïåðèîä ðàáîòû. 1. Âûáåðèòå âêëàäêó Îò÷åòû è íàæìèòå íà êíîïêó Ñîçäàòü. Ïîÿâèòñÿ îêíî ÍîÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÎÅ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÅ

âûé îò÷åò, â êîòîðîì ñëåäóåò âûáðàòü ñòðîêó Ìàñòåð îò÷åòîâ è íàæàòü íà êíîïêó OK. ·  îêíå Ñîçäàíèå îò÷åòîâ â ïîëå ââîäà ñî ñïèñêîì Òàáëèöû/Çàïðîñû ñëåäóåò âûáðàòü òàáëèöó, ïî êîòîðîé ñòðîèòñÿ îò÷åò (â íàøåì ñëó÷àå òàáëèöà Ó÷åò âðåìåíè ðàáîòû). · Äàëåå ñëåäóåò ïåðåíåñòè ïîëÿ Ôàìèëèÿ è ×èñëî ÷àñîâ èç îêíà Äîñòóïíûå ïîëÿ â îêíî Âûáðàííûå ïîëÿ è íàæàòü íà êíîïêó Äàëåå. ·  ñëåäóþùåì îêíå âûáåðèòå ñîðòèðîâêó â àëôàâèòíîì ïîðÿäêå äëÿ ôàìèëèé è íàæìèòå íà êíîïêó Ãîòîâî. · Îò÷åò ïîñòðîåí. Åãî ìîæíî ïðîñìîòðåòü è ïðè æåëàíèè ðàñïå÷àòàòü.  ïîñòðîåííîì îò÷åòå ôàìèëèè ðàñïîëàãàþòñÿ â àëôàâèòíîì ïîðÿäêå. Êàæäàÿ ôàìèëèÿ âñòðå÷àåòñÿ ñòîëüêî ðàç, ñêîëüêî çàïèñåé â òàáëèöå ñ ñîîòâåòñòâóþùåé ôàìèëèåé. 2. Ñîçäàéòå îò÷åò, â êîòîðîì äëÿ êàæäîãî ñîòðóäíèêà âû÷èñëåíî ñóììàðíîå âðåìÿ ðàáîòû çà âåñü ïåðèîä. Ýòîò îò÷åò ñëåäóåò ïîñòðîèòü íà îñíîâàíèè çàïðîñà ñ èìåíåì Ðàáîòà âñåõ. 3. Ïîñòðîéòå îò÷åò íà îñíîâàíèè çàïðîñà ñ ïàðàìåòðîì Ðàáîòà ñîòðóäíèêà è ñôîðìèðóéòå îò÷åò äëÿ ñîòðóäíèêîâ Ñåëåçíåâà è Ñèäîðîâà. 4. Ïîñòðîéòå ðàçëè÷íûå îò÷åòû ïî òàáëèöàì è çàïðîñàì áàçû äàííûõ Ìîÿ áèáëèîòåêà. 5. Ïîñòðîéòå îò÷åò íà îñíîâå òàáëèöû Àññîðòèìåíò. Êîíòðîëüíûå ðàáîòû Ïîñëå âûïîëíåíèÿ ïðàêòè÷åñêèõ çàäàíèé ó÷àùèéñÿ äîëæåí óìåòü ñòðîèòü îäíîòàáëè÷íóþ áàçó äàííûõ, ñîçäàâàòü ôîðìû, ôîðìèðîâàòü ðàçëè÷íûå çàïðîñû ê áàçå äàííûõ, ñîçäàâàòü îò÷åòû. Ïðèîáðåòåííûå íàâûêè ó÷àùèéñÿ äîëæåí ïðîäåìîíñòðèðîâàòü ïðè ïîñòðîåíèè áàçû äàííûõ èç êîíòðîëüíîé ðàáîòû. Âî âñåõ çàäàíèÿõ òðåáóåòñÿ ðàçðàáîòàòü îäíîòàáëè÷íóþ áàçó äàííûõ è ñôîðìèðîâàòü ðàçëè÷íûå çàïðîñû íà âûáîðêó è çàïðîñû ñ ïàðàìåòðîì, ñîçäàòü îò÷åò

59

Äìèòðèåâà Ì.Â., Äìèòðèåâ Þ.È. 1. Ñîçäàéòå áàçó äàííûõ Êóðñîâûå ðàáîòû.  òàáëèöå áàçû äàííûõ äîëæíà ñîäåðæàòüñÿ èíôîðìàöèÿ: íîìåð çàïèñè, ôàìèëèÿ ó÷àùåãîñÿ, ôàìèëèÿ ïðåïîäàâàòåëÿ, äàòà ñäà÷è ðàáîòû, ïîëó÷åííàÿ îöåíêà. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñû íà ïîëó÷åíèå èíôîðìàöèè: · îáî âñåõ îòëè÷íèêàõ (ó÷àùèõñÿ, ïîëó÷èâøèõ îöåíêó 5); · îá ó÷àùèõñÿ, ñäàâøèõ ðàáîòû â óêàçàííûé ïåðèîä; · îá ó÷àùèõñÿ, ñäàâøèõ êóðñîâóþ ðàáîòó îïðåäåëåííîìó ïðåïîäàâàòåëþ, â çàäàííûé ïåðèîä ñ îöåíêîé âûøå 3. 2. Ñîçäàéòå áàçó äàííûõ Ãðàôèê îáñëåäîâàíèÿ áîëüíûõ.  òàáëèöå áàçû äàííûõ äîëæíà ñîäåðæàòüñÿ èíôîðìàöèÿ: íîìåð çàïèñè, ôàìèëèÿ ïàöèåíòà, äàòà îáñëåäîâàíèÿ, ïîñòàâëåííûé äèàãíîç. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ äëÿ îòâåòà íà âîïðîñ: · êîìó èç áîëüíûõ ïîñòàâëåí îïðåäåëåííûé äèàãíîç; · êòî èç ïàöèåíòîâ îáñëåäîâàëñÿ â îïðåäåëåííûé ïåðèîä âðåìåíè; · êîìó èç ïàöèåíòîâ ïîñòàâëåí äèàãíîç ÎÐÇ â îïðåäåëåííûé ïåðèîä. 3. Ñîçäàéòå áàçó äàííûõ Òåõíè÷åñêèé îñìîòð.  òàáëèöå áàçû äàííûõ äîëæíà ñîäåðæàòüñÿ èíôîðìàöèÿ: íîìåð çàïèñè, äàòà ñäà÷è, ôàìèëèÿ âëàäåëüöà àâòîìîáèëÿ, ìàðêà ìàøèíû. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ íà ïîëó÷åíèå èíôîðìàöèè î òîì, · êòî èç âëàäåëüöåâ îïðåäåëåííîé ìàðêè ìàøèíû ïðîøåë òåõîñìîòð â óêàçàííûé ïåðèîä; · â êàêèå äíè ïðîõîäèëè òåõíè÷åñêèé îñìîòð ìàøèíû îïðåäåëåííîé ìàðêè. 4. Ñîçäàéòå áàçó äàííûõ Æóðíàë ðåãèñòðàöèé ïàíñèîíàòà.  òàáëèöå áàçû äàííûõ äîëæíà ñîäåðæàòüñÿ èíôîðìàöèÿ: íîìåð çàïèñè, ôàìèëèÿ îòäûõàþùåãî, äàòà çàåçäà, íîìåð êîìíàòû, äàòà îòúåçäà è îòìåòêà îá îïëàòå. Ïîñòðîéòå çàïðîñ íà ïîëó÷åíèÿ ñâåäåíèé: · î òîì, êòî èç îòäûõàþùèõ íå îïëàòèë ïðîæèâàíèå; · êàêèå èç êîìíàò ñâîáîäíû íà ñåãîäíÿøíèé äåíü; · êòî èç îòäûõàþùèõ ïðîæèâàë â íåêîòîðîé êîìíàòå â îïðåäåëåííûé ïå-

60

ðèîä âðåìåíè. 5. Ñîçäàéòå áàçó äàííûõ Æóðíàë ðåãèñòðàöèè ïåðåãîâîðîâ.  òàáëèöå áàçû äàííûõ äîëæíà ñîäåðæàòüñÿ èíôîðìàöèÿ: íîìåð çàïèñè, ôàìèëèÿ çâîíèâøåãî, äàòà ïåðåãîâîðîâ, ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàçãîâîðà, íîìåð òåëåôîíà. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ äëÿ îïðåäåëåíèÿ: · ôàìèëèé çâîíèâøèõ ïî îïðåäåëåííîìó íîìåðó òåëåôîíà; · äíåé, ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàçãîâîðîâ â êîòîðûå ïðåâûøàëà îïðåäåëåííóþ âåëè÷èíó; · íîìåðîâ òåëåôîíîâ, ïî êîòîðûì çâîíèë íåêîòîðûé ñîòðóäíèê. 6. Ñîçäàéòå áàçó äàííûõ Ðàñïèñàíèå ýêçàìåíîâ.  òàáëèöå áàçû äàííûõ äîëæíà ñîäåðæàòüñÿ èíôîðìàöèÿ: íîìåð çàïèñè, äàòà ñäà÷è ýêçàìåíà, íîìåð ãðóïïû, íàçâàíèå ñäàâàåìîãî ïðåäìåòà. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ: · ðàñïèñàíèÿ ýêçàìåíîâ îïðåäåëåííîé ãðóïïû; · ðàñïèñàíèÿ ñäà÷è ýêçàìåíà ïî îïðåäåëåííîìó ïðåäìåòó; · íîìåðîâ ãðóïï, ñäàþùèõ ýêçàìåíû â îïðåäåëåííûé äåíü. 7. Ñîçäàéòå áàçó äàííûõ Ó÷åò êàíöåëÿðñêèõ òîâàðîâ.  òàáëèöå áàçû äàííûõ äîëæíà ñîäåðæàòüñÿ èíôîðìàöèÿ: íîìåð çàïèñè, ôàìèëèÿ ïîêóïàòåëÿ, äàòà ïîêóïêè, êóïëåííûé ïðåäìåò, èñòðà÷åííàÿ ñóììà. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ äëÿ îïðåäåëåíèÿ: · ïîêóïàòåëåé, ñäåëàâøèõ ïîêóïêó íà ñóììó, ïðåâûøàþùóþ çàäàííóþ; · êàêèå ïðåäìåòû áûëè êóïëåíû çà îïðåäåëåííûé ïåðèîä; · êàêèå ñóììû áûëè èñòðà÷åíû ïîêóïàòåëÿìè â îïðåäåëåííûé äåíü. 8. Ñîçäàéòå áàçó äàííûõ Âûäà÷à êëþ÷åé.  òàáëèöå áàçû äàííûõ äîëæíà ñîäåðæàòüñÿ èíôîðìàöèÿ: íîìåð çàïèñè, ôàìèëèÿ ñîòðóäíèêà, âçÿâøåãî êëþ÷, íîìåð àóäèòîðèè, âðåìÿ âçÿòèÿ êëþ÷à è âðåìÿ âîçâðàùåíèÿ. Ñôîðìèðóéòå çàïðîñ äëÿ îïðåäåëåíèÿ: · ôàìèëèé ñîòðóäíèêîâ, ïîëüçóþùèõñÿ êëþ÷àìè îò íåêîòîðîé àóäèòîðèè â çàäàííûé äåíü; · ñïèñêà íîìåðîâ àóäèòîðèé, êîòîðûå

© ÊÎÌÏÜÞÒÅÐÍÛÅ ÈÍÑÒÐÓÌÅÍÒÛ Â ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÈ. ¹ 3/4, 1999 ã.

ÑÓÁÄ Access 8.0: Ôîðìèðîâàíèå çàïðîñîâ è ñîçäàíèå îò÷åòîâ

· ·

áûëè çàíÿòû â îïðåäåëåííûé ïåðèîä âðåìåíè; êàêàÿ èç àóäèòîðèé çà âåñü ïåðèîä ôîðìèðîâàíèÿ èñïîëüçîâàëàñü ÷àùå äðóãèõ; êàêàÿ èç àóäèòîðèé èñïîëüçîâàëàñü â òå÷åíèå íàèáîëüøåãî ïåðèîäà âðåìåíè.

Ïîñëå âûïîëíåíèÿ êîìïëåêòà ïðàêòè÷åñêèõ çàäàíèé ó÷àùèéñÿ äîëæåí íàó÷èòüñÿ ñòðîèòü íåñëîæíûå îäíîòàáëè÷íûå áàçû äàííûõ, ñîçäàâàòü ôîðìû äëÿ ââîäà äàííûõ â òàáëèöó, ôîðìèðîâàòü îò÷åòû äëÿ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè èç áàçû äàííûõ, ñîçäàâàòü ïðîñòûå îò÷åòû.

Ëèòåðàòóðà. 1. Èíôîðìàòèêà // ïîä ðåä. ïðîô. Ìàêàðîâîé Í. È.. Ì., 1997. 2. Äæîíñ Ý., Ñàòòîí Ä. Áèáëèÿ ïîëüçîâàòåëÿ Microsoft Office Professional äëÿ Windows 95. Êèåâ, 1996. 3. Äåéò Ê. Äæ. Ââåäåíèå â ñèñòåìû áàç äàííûõ. Êèåâ, 1999. 4. Ìàðòèí Äæ. Îðãàíèçàöèÿ áàç äàííûõ â âû÷èñëèòåëüíûõ ñèñòåìàõ. Ì., 1990. 5. Ìåéåð Ä. Òåîðèÿ ðåëÿöèîííûõ áàç äàííûõ. Ì., 1987. 6. Äìèòðèåâà Ì.Â. Äìèòðèåâ Þ.È. Îñíîâû èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé: Access 7.0, ÑÏáÃÓ, 1998.

Äìèòðèåâà Ìàðèíà Âàëåðüåâíà, äîöåíò êàôåäðû èíôîðìàòèêè ÑÏá Ãîñóäàðñòâåííîãî Óíèâåðñèòåòà. Äìèòðèåâ Þðèé Èãîðåâè÷, ïðåïîäàâàòåëü êàôåäðû ìàòåìàòè÷åñêîãî ìîäåëèðîâàíèÿ ÑÏá Ãîñóäàðñòâåííîãî Óíèâåðñèòåòà êèíî è òåëåâèäåíèÿ. ÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÎÅ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÅ

ÍÀØÈ

ÀÂÒÎÐÛ

61