МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет»
Т.П.ПЕТУХОВА, М.И.ГЛОТОВА, И.В.МИНИНА, О.В.ПРИХОДЬКО
ВВЕДЕНИЕ В СОВРЕМЕННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Рекомендовано Ученым советом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» в качестве самоучителя по дисциплине «Информатика» для студентов, обучающихся по программам высшего профессионального образования на естественно-научных, инженерных, экономических и других непрофильных специальностях.
Оренбург 2004 ББК 32.973я73 В24 УДК 004.9 (075) Рецензент доктор физико-математических наук, профессор кафедры прикладной математики Пермского государственного университета С.В.Русаков
В 24
Петухова Т.П., Глотова М.И., Минина И.В., Приходько О.В. Введение в современные компьютерные технологии: Самоучитель. - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2004.- с. Данный самоучитель представляет собой систематизированный курс по освоению современных компьютерных технологий. В нем изложены основы работы в программной оболочке FAR-менеджер, в ОС Windows 2000, в стандартных приложениях Windows: Блокноте, WordPad, Paint, Калькуляторе, а также офисных приложениях Word и Excel. Рассмотрена технология обмена данными между различными приложениями Windows. Пособие снабжено подробными алгоритмами выполнения типовых операций, материалом для контроля усвоения теории, практическими заданиями и тестами для самоконтроля, что облегчает самостоятельное освоение компьютерных технологий. Учебное пособие предназначено для студентов всех специальностей, изучающих компьютерные технологии самостоятельно или в рамках курса «Информатика», а также для учащихся школ и учителей информатики. Предлагаемый материал прошел апробацию на кафедре информатики и кафедре математического обеспечения информационных систем ГОУ ОГУ, в лицее-интернате для одаренных детей сельской местности и малых городов Оренбуржья, в физико-математических классах школы № 7 г. Оренбурга.
1404000000 В 6Л9-2001
ББК 32.973я73 © Петухова Т.П., Глотова М.И., Минина И.В., Приходько О.В., 2004 © ГОУ ОГУ, 2004
Введение Ключевая проблема наступившего века - возрастающая роль информационно-коммуникационных технологий, образования, знаний и информации в развитии общества. Происходят изменения в структуре рабочих навыков и профессий, обусловленные необходимостью обработки, передачи и хранения больших массивов информации. Компьютерные технологии, с одной стороны, увеличивают возможности человека получать престижную и высокооплачиваемую работу, формировать свой собственный досуг и мир развлечений, быть в курсе основных мировых и локальных событий, а, с другой стороны, в рамках глобальной проблемы перехода к новой информационной экономике появляется не менее важная и значимая проблема информационного неравенства, суть которой состоит в том, что возникающая в ходе информатизации новая информационная среда оказывается в различной степени доступной как разным людям и организациям, так и различным регионам и странам мирового сообщества в целом. При этом те, кто способен эффективно использовать возможности, предоставляемые современными компьютерными технологиями, получают существенное преимущество перед теми, кто этого сделать не может. В результате последние вытесняются на обочину современного процесса развития цивилизации. Сегодня слова «кто владеет информацией - владеет миром», произнесенные почти четыре столетия назад известным английским философом Френсисом Бэконом, приобретают качественно новый смысл. Информационнокоммуникационные технологии (ИКТ) из технологического фактора превращаются в элемент функционирования современного общества. От них зависит не только технологический, но и социальный прогресс, экономическая конкурентоспособность страны в целом, ее место в мировой экономике, роль в международном разделении труда, способность развивать демократические институты, рост числа новых рабочих мест и т.п. Действенное влияние информационно-коммуникационных технологий на общество обусловлено следующими их особенностями: - ИКТ - вспомогательные технологии, которые применяются практически везде и способствуют повышению производительности; - технические возможности ИКТ растут экспоненциально, и пока не наблюдается замедления темпов их роста; - соотношение стоимость/производительность ИКТ устойчиво снижается. Результаты исследования министерства торговли США показали, что радио понадобилось 30 лет, чтобы достичь аудитории в 50 млн. человек, телевидению - 13 лет, а компьютерной сети - всего 4 года. В связи с этим перед образованием стоит задача по подготовке молодежи к активному использованию информационно-коммуникационных технологий в повседневной жизни. Нами с 2000 года проводится тестирование готовности студентов, поступивших на профильные и непрофильные специальности (примерно в равных долях) к изучению информатики и дальнейшему освоению информационных 3
технологий. Правильные ответы в среднем составляют 51-54%, т.е. не достигают уровня 60%, которые соответствуют в вузе оценке «удовлетворительно». Различие между профильными и непрофильными специальностями составляет в среднем около 7%. Результаты мониторинга говорят о том, что компьютерная грамотность абитуриентов не всегда является достаточной и требует своего совершенствования с целью достижения базового минимума, необходимого для эффективного освоения вузовского курса информационных технологий. Данное пособие ориентировано на самостоятельное овладение компьютерными технологиями, необходимыми для успешного освоения университетского курса информатики. Самоучитель представляет собой систематизированный курс по освоению программной оболочки FAR-менеджер, ОС Windows 2000, стандартных приложений Windows (Блокнот, WordPad, Paint, Калькулятор), а также офисных приложений Word и Excel. Рассмотрена технология обмена данными между различными приложениями Windows. Следует отметить, что изложение материала в данном пособии основано на простых и ясных алгоритмах, которые позволяют обучающемуся получить теоретические знания, практические навыки, а также дают возможность научиться создавать самостоятельно оптимальные алгоритмы для решения других задач. Порядок следования глав пособия построен на основе принципа преемственности, т.е в освоении материала новой главы используется обучающимся приобретенный ранее опыт. Каждый законченный блок материала сопровождается вопросами и тестами для самоконтроля, а также практическими заданиями, которые помогут не только закрепить приобретенные знания, но и будут способствовать формированию исследовательских умений и опыта творческой деятельности. Самоучитель снабжен приложениями, часть из которых является обязательной для освоения, а в остальных представлен материал для углубленного изучения отдельных аспектов компьютерных технологий. Для систематизации знаний обучающегося в конце книги приведен глоссарий. Пособие составлено на основе опыта авторов по преподаванию компьютерных технологий на естественно-научных и инженерных специальностях Оренбургского государственного университета, в лицее-интернате для одаренных детей из сельской местности и малых городов Оренбуржья и в физикоматематических классах школы №7 г. Оренбурга. Дополнительно к самоучителю издана рабочая программа по организации обучающимся своей самостоятельной работы. Программа ориентирована на компетентностный подход в образовании, в связи с чем содержит приложение с творческими и исследовательскими заданиями. Самоучитель предназначен для студентов 1 курса всех непрофильных специальностей, изучающих компьютерные технологии самостоятельно или в рамках дисциплины «Информатика», а также для учащихся школ и учителей информатики. Он может эффективно использоваться на аудиторных занятиях, при организации самостоятельной работы, а также в деятельности компьютерных курсов и кружков. 4
1 Работа с программной оболочкой FAR-manager 1.1 Введение Неотъемлемой частью любого персонального компьютера (ПК) является операционная система (ОС), обеспечивающая управление всеми стандартными компонентами и позволяющая отделить остальные классы программ от непосредственного взаимодействия с аппаратной частью. В мире существует несколько вариантов операционных систем для ПК, однако до недавнего времени наибольшее распространение имела система MS DOS (Microsoft Disk Operating System). Она была создана в начале 80-х годов для ставшего тогда массовым персонального компьютера фирмы IBM. Система MS DOS имела широкое применение и продолжает использоваться сейчас при наличии в учреждениях и на предприятиях устаревшей вычислительной техники. Существует несколько версий MS DOS: MS DOS 3.3, MS DOS 4.0, MS DOS 5.0, MS DOS 6.2, MS DOS 6.22. На некоторых машинах устанавливаются другие операционные системы, такие как DR DOS, разработчиком которой является фирма Digital Research, PC DOS фирмы IBM, Novell DOS 7 фирмы Novell, PTS DOS российской фирмы Физтехсофт. К сожалению, в указанных выше операционных системах используется примитивный пользовательский интерфейс, основывающийся на применении команд, которые набираются посимвольно в текстовом режиме в командной строке. Такой способ общения с ПК крайне неудобен, поскольку требует запоминания многих десятков команд, которые к тому же применяются с различными опциями и ключами – параметрами, задаваемыми после имени команды. Этот недостаток оказался настолько серьезным, что привел к разработке специальных программ, позволяющих общаться с ПК более простыми, удобными и наглядными способами. Такие программы называют программамиоболочками или программными оболочками. Примерами подобных программ являются управляющие оболочки Shell, Xtree Pro Gold, наиболее популярная оболочка Norton Commander или ее русский вариант Volkov Commander. FAR-manager является одной из последних разработок указанного класса программ. FAR-manager, реализованный для работы в MS Windows, в тоже время поддерживает все основные принципы работы с файловой структурой, предусмотренные в указанных выше программных оболочках для DOS. Поэтому, с точки зрения формирования пользовательских навыков, данную программную оболочку можно рассматривать как связующее звено между этими двумя операционными системами. FAR-manager удобен также для тех, кто привык работать с табличной формой представления информации. В качестве достоинств FAR-manager можно отметить его следующие возможности: поддержка длинных имен файлов; широкий набор операций над файлами и папками; автоматический вызов программы для обработки файла при его открытии; 5
-
удобная работа с архивами; значительное количество сервисных функций. Рекомендация для начинающих пользователей: для простоты и удобства работы с FAR-manager попросите преподавателя (учителя) или инженера создать ярлык FAR-manager на рабочем столе компьютера, или разместить его в пункте меню «Программы» на панели задач. 1.2 Первое знакомство с FAR-manager Запуск FAR-manager можно осуществить несколькими способами. Рассмотрим лишь два из них. Первый способ. Если на рабочем столе расположен ярлык для FARmanager, то необходимо установить указатель мыши на данный ярлык и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Второй способ. На панели задач, нажав мышью на кнопку Пуск, активизировать меню. Выбрать в открывшемся меню пункт Программы, в подменю- пункт FAR-manager, в новом подменю - вновь пункт FAR-manager. FAR-manager поддерживает две версии основного языка и языка помощи: англоязычную и русскоязычную, при этом имеется возможность выбора каждой из версий (п.1.13.3). На рисунке 1.1 представлена русскоязычная версия программной оболочки FAR-manager. После запуска FAR на экране дисплея появится окно, изображенное на рисунке 1.1: 4 3
5 2
2
1
6 7
1 - Левая панель; 2 - Правая панель; 3 - указатель/наименование текущего диска; 4 - символ для смены диска на левой панели; 5 - активная линейка; 6 активная (командная) строка; 7 - линейка клавиш Рисунок 1.1 – Вид окна после запуска FAR-manager 6
Экран FAR-manager (рисунок 1.1) представляет собой два прямоугольных окна, ограниченных двойной рамкой, каждое из которых в дальнейшем будем называть панелями. Ниже этих панелей располагается активная (командная) строка с обычным приглашением DOS, в которой можно вводить команды операционной системе. Еще ниже располагается линейка клавиш (рисунок 1.1), в которой указаны цифры 1-10, соответствующие 10 функциональным клавишам (F1-F10) клавиатуры, а также их назначение. Данная линейка может служить и как строка подсказок при работе в FAR-manager, и непосредственно для выполнения указанного в нем действия. Для этого достаточно щелкнуть мышью по соответствующей кнопке линейки. В комбинации с клавишами ALT или CTRL назначение каждого пункта линейки клавиш меняется. Подробное описание назначения функциональных клавиш представлено в приложении А. При запуске FAR-manager та панель, в которой располагается активная линейка (маркер) (рисунок 1.1), является активной. Перемещение маркера возможно как с помощью клавиш управления курсором, так и с помощью мыши. На каждой панели можно отображать содержимое того или иного жесткого диска, т.е. имена файлов и папок, имеющихся на данном диске и предусмотренную информацию о них. Название текущего диска отображается вверху каждой панели (рисунок 1.1), а также в командной строке. Так как жестких логических дисков на компьютере может быть несколько, то в FAR-manager предусмотрена возможность их выбора. Выбрать диск для отображения его содержимого на одной из панелей можно несколькими способами. Первый способ. Для смены диска на левой панели необходимо одновременно нажать комбинацию клавиш ALT+F1, а на правой панели - ALT+F2. На экране появиться окно со списком всех имеющихся на данном компьютере логических дисков (рисунок 1.2). В нем необходимо выбрать нужный диск и нажать ENTER. Второй способ. Для смены диска на одной из панелей необходимо щелкнуть мыРисунок 1.2 – Окно шью по символу, изображенному в левом со списком дисков верхнем углу каждой панели (рисунок 1.1). В результате на экране появится окно со списком дисков (рисунок 1.2). Кроме панелей диска существует еще и панель информации (информационная панель). На рисунке 1.1 она располагается справа. Данная панель содержит некоторую информацию о компьютере и диске, содержимое которого отображено на противоположной панели. Для того, чтобы отобразить панель информации используется комбинация клавиш CTRL+L. Повторное нажатие этих же клавиш уберет панель информации.
7
На любой из панелей можно также отображать и дерево папок и файлов, в виде, приведенном на рисунке 1.3. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш CTRL+T.
Рисунок 1.3 – Окно FAR-manager, в котором на правой панели отображено дерево папок и файлов Для завершения работы с FAR-manager следует нажать клавишу F10 или щелкнуть левой кнопкой мыши на пункте Выход на линейке клавиш. На экране появится запрос на подтверждение введенного действия (выход из FARmanager) (рисунок 1.4).
Рисунок 1.4 – Окно, подтверждающее запрос на завершение работы с FAR-manager Для завершения работы необходимо выбрать Да, для возврата в FARmanager – Нет. 1.3 Использование помощи в FAR-manager FAR-manager поддерживает достаточно большую систему помощи, что позволяет наиболее легко и просто освоить работу в нем. Для того чтобы вызвать справку по работе с FAR-manager, необходимо нажать клавишу F1. Если текст справки полностью не помещается в окне по8
мощи, то его можно перемещать вверх и вниз с помощью клавиш управления курсором. Нажатие клавиш ALT+F1 приведет к переходу на предыдущую страницу справки. Для переключения между полноэкранным режимом отображения помощи и оконным используется клавиша F5. Дополнительно в FAR-manager предусмотрена контекстная помощь, т.е. помощь, вызываемая непосредственно для получения справки по тому действию, которое выполняется или может быть выполнено в данный момент. Для вызова этой помощи используется также клавиша F1 в нужный момент времени. 1.4 Вопросы для самоконтроля 1 Для чего предназначена программная оболочка FAR-manager? 2 Как начать работу с FAR-manager? 3 Где располагается активная строка и для чего она предназначена? 4 Где располагается линейка клавиш и для чего она предназначена? 5 Для чего предназначена активная линейка? 6 Как завершить работу в FAR-manager? 7 Что располагается на панели информации? 8 Как сменить диск на левой панели? 9 Какую информацию содержит панель диска? 10 Где отображается наименование текущего диска? 11 Что такое контекстная помощь и как ее вызвать? 1.5 Простейшие операции с файлами в FAR-manager 1.5.1 Теоретическая справка Наиболее удобной формой хранения информации в компьютере оказался принцип, согласно которому пользователь назначает для той или иной совокупности данных некоторое имя. Такую поименованную совокупность данных назвали файлом, а так как все хранимые данные располагаются на диске, то ввели следующее определение понятия файла. Файл - это поименованная область данных на диске или других носителях информации. Имя файла может состоять из двух частей: идентификатора (собственно имени) и расширения (параметр необязательный), которое следует за именем файла и отделяется от него точкой. Собственное имя файла должно быть уникальным. Программная оболочка FAR-manager поддерживает длинные имена файлов, которые формируются по следующим правилам: они могут содержать до 255 символов, включая расширение; они могут содержать пробелы; они могут содержать несколько точек (расширением имени считаются те символы, которые следуют после последней точки); 9
-
они могут содержать любые символы клавиатуры, кроме следующих: / \ : ? * “ < > | Таким образом, допустимы следующие имена файлов: Пример.doc FAR-manager for DOS and Windows.txt Расширение – это параметр, по которому можно сказать о типе информации, содержащейся в файле. Используя расширение, можно назначить одну из программ для выполнения операций с данным типом файла. Расширение может включать в себя не более 3-х символов. Общепринятыми являются следующие расширения: doc – файл с документом, созданным в редакторе Word; txt – тестовый файл; com, exe – готовые к выполнению программы; pas – программы на языке программирования Паскаль; for – программы на языке программирования Фортран; bak – резервная копия файла gif, jpg, bmp – файлы графических изображений db – файл базы данных Таким образом, имя файла может выглядеть следующим образом, Paper .doc программа .exe command .com имя
расширение
1.5.2 Создание нового файла в режиме встроенного редактора Как правило создание файла производится в помощью встроенного текстового редактора. Для его вызова и последующего набора в нем содержимого файла необходимо выполнить следующие действия: 1) нажать одновременно клавиши SHIFT и функциональную клавишу F4 (SHIFT +F4); 2) указать имя файла в появившемся на экране окне (рисунок 1.5) и нажать клавишу ENTER;
Рисунок 1.5 – Окно для ввода имени файла 3) набрать содержимое файла в открывшемся окне встроенного редактора (рисунок 1.6); 10
1
2 3
1 - информационная строка; 2 - рабочее поле редактора; 3 - строка подсказок Рисунок 1.6 – Окно встроенного редактора 4) записать (сохранить) набранную информацию в файл, нажав клавишу F2; 5) выйти из редактора и вернуться в FAR-manager нажатием клавиш F10 либо ESC; Если Вы не использовали запись по F2, а сразу нажали клавишу F10 или ESC , то появится сообщение, приведенное на рисунке 1.7.
Рисунок 1.7 – Окно, предупреждающее о необходимости сохранения информации В данном окне следует выбрать необходимый вариант дальнейших действий. 1.5.3 Редактирование созданного файла Под процессом редактирования файла – понимается процесс внесения изменений в его содержимое, созданное ранее. Чтобы отредактировать файл, Вам необходимо выполнить следующие действия: 1) поставить «активную» линейку на название нужного Вам файла; 2) нажать клавишу F4; 11
3) провести редактирование содержимого файла в открывшемся окне встроенного редактора; 4) сохранить внесенные в файл изменения, нажав клавишу F2. Для того, чтобы отредактированный файл записать под новым именем, следует нажать комбинацию клавиш SHIFT+F2. В результате на экране появиться окно, изображенное на рисунке 1.8;
Рисунок 1.8 – Окно сохранения файла под другим именем 5) выйти из редактора при помощи клавиши F10. Находясь во встроенном редакторе при необходимости можно получить справочную информацию по работе в нем, для этого следует нажать клавишу F1. На экране появится окно помощи, изображенное на рисунке 1.9.
Рисунок 1.9 – Окно помощи во встроенном редакторе FAR-manager позволяет осуществлять быстрый просмотр содержимого файла прямо на одной из панелей. Для активизации режима быстрого просмотра используются клавиши CTRL+Q. Повторное нажатие этих же клавиш приведет к выходу из режима быстрого просмотра.
12
1.5.4 Задание маски файла Иногда возникает необходимость объединить или пометить группу файлов с именами, совпадающими по какому либо признаку. Для этого используется маска. Маска- это шаблон имени файла. Она может включать обычные, допустимые в именах файлов, символы, а также специальные обозначения: 1) * любое количество любых символов; 2) ? один любой символ; 3) [c,x-z] любой символ из находящихся в квадратных скобках. Здесь можно использовать как отдельные символы, так и их диапазоны x-z. Так, файлы ftp.exe, fc.exe и f.ext могут быть выбраны с помощью маски f*.ex?. Маска *co* выберет файлы с именами color.ini, edit.com, маска [c-f,t]*.txt может выбрать файлы config.txt, demo.txt, faq.txt и tips.txt. Для поиска файла или группы файлов не всегда точно известно имя файла, в этом случае используется маска файла. Достаточно часто маски файлов используются при организации поиска файлов. 1.5.5 Поиск файлов Для того чтобы начать поиск файла или группы файлов необходимо выполнить следующие действия 1) нажать клавиши ALT+F7. 2) указать параметры поиска в появившемся на экране окне, изображенном на рисунке 1.10.
Рисунок 1.10 – Диалоговое окно для поиска файлов В качестве параметров поиска можно указать одну или несколько разделенных запятыми масок или текст, который должен содержаться в разыскиваемых файлах. В этом случае параметр «Учитывать регистр» может быть использован для проведения поиска текста с учетом регистра символов. 13
С помощью кнопки Таблица можно изменить таблицу символов, используемую для поиска текста. Параметр Использовать все таблицы символов заставляет FAR-manager использовать все доступные ему таблицы для поиска текста в файлах с различной кодировкой. Для поиска файлов в архивах нужно установить опцию Искать в архивах. Однако, она существенно замедляет выполнение операции и не позволяет выполнять поиск во вложенных архивах. После задания всех параметров курсором следует выбрать нужное действие и нажать клавишу ENTER. 1.5.6 Печать файлов Для того чтобы напечатать содержимое текстового файла на принтере, необходимо нажать клавиши ALT + F5. После чего на экране появиться окно, изображенное на рисунке 1.11.
Рисунок 1.11 – Печать файла Для того чтобы начать печать следует нажать клавишу ENTER. 1.6 Вопросы для самоконтроля 1 Дайте определение файла? 2 Из каких частей состоит имя файла и какова максимальная длина имени файла? 3 Является ли обязательным присутствие расширения в имени файла и на что оно указывает? 4 По каким правилам формируется имя файла? 5 Расскажите алгоритм (последовательность действий) создания файла. 6 Как отредактировать содержимое заранее созданного файла? 7 Как сохранить содержимое вновь отредактированного файла под новым именем? 8 Что понимается под маской файла? 9 Для чего используются маски файлов? 10Что означают символы ? , * в маске файлов? 11Что означают следующие маски: *in* , co?.*[a-g] , [a-m,o,z] *.?*. Приведите примеры имен файлов, которые могут соответствовать данным маскам. 12 Как начать поиск файла? 13 Какие параметры можно указывать при поиске файла? 14
1.7 Задания для самостоятельной работы 1 Создать файл визитка.txt, содержащий бланк визитки, по следующему образцу: ФАМИЛИЯ: __________________________ ИМЯ: __________________________ ОТЧЕСТВО: __________________________ ДОМАШНИЙ АДРЕС:___________________ ТЕЛЕФОН:_____________________________ 2 Внесите изменения в файл визитка.txt (см. п.1), дополнив в него графы визитки: E-MAIL_____________ ХОББИ______________ 3 Создайте файлы с содержимым, приведенным в таблице 1.1. Таблица 1.1 – Имена файлов и их содержимое Имя файла Пример1.txt
Содержимое файла Файл – это поименованная область данных на диске или других носителях информации.
Пример2.txt
«ОБЩЕПРИНЯТЫЕ РАСШИРЕНИЯ В ИМЕНИ ФАЙЛА» txt doc com exe pas for gif jpg
Пример3.txt
******************************* * FAR-manager – * * это * * программная * * оболочка. * *******************************
4 Измените содержимое файлов, созданных в п.3 таким образом, чтобы оно приняло вид, представленный в таблице 1.2. 15
Таблица 1.2 – Имена файлов и их содержимое Имя файла Пример1.txt
Содержание ФАЙЛ – это поименованная область данных на диске или других
Пример2.txt
Пример3.txt
носителях информации. «ОБЩЕПРИНЯТЫЕ РАСШИРЕНИЯ В ИМЕНИ ФАЙЛА» txt doc com exe pas for gif
jpg
******************************* * FAR-manager – это программная оболочка. * *******************************
5 Организуйте процесс поиска на вашем компьютере файлов, начинающихся с латинской буквы а, имеющие в имени третью букву f и расширение bat. 6 Составьте маску для одновременного поиска на одном из дисков вашего компьютера файлов config.txt, comag.exe, controg.txt. 1.8 Работа с папками в FAR-manager 1.8.1 Теоретическая справка Существует физическое и логическое понятие папки. С физической точки зрения, папку можно рассматривать как понятие, аналогичное каталогу в DOS, то есть папка – это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д. На каждом магнитном диске может быть несколько папок. Папки могут быть вложенными. Кроме физического понятия папки часто рассматривается ее логическое понятие: папка – это объект, предназначенный для объединения файлов и других папок в группы. Имя папки формируется аналогично имени файла, но, как правило, расширение имени для папки не используется. Имя папки должно быть уникальным для данного уровня вложенности. Допустимо существование папки с таким же именем в других папках. Текущая папка – это папка, в которой в настоящий момент работает пользователь. Корневая папка диска – это папка самого высокого уровня вложенности. Она не имеет имени. В ней регистрируются файлы и вложенные в нее папки (вложенность 1-го уровня). Во вложенных папках 1-го уровня регистрируются файлы и папки 2-го уровня вложенности и т.д. Получается иерархическая дре16
вовидная структура папок и файлов (файловая структура) на магнитном диске, называемая деревом папок и файлов. Пример такой структуры приведен на рисунке 1.12. GROUP
99EM prim1.txt prim2.txt SCOLL HELP ndd.exe
NC C:\ (Диск )
UTIL format.exe HELL
CHI
Рисунок 1.12 – Структура папок и файлов на диске Здесь С:\ -корневая папка диска С; GROUP, NC, HELL, CHI - папки 1-го уровня вложенности; 99EM, SCOLL, HELP, UTIL - папки 2-го уровня вложенности. Когда Вы используете файл не из текущей папки, необходимо указать в какой папке этот файл находится, т.е. указать путь к файлу. Путь – это последовательность из имен папок или символов «..», разделенных символом « \ ». Если путь начинается с символа « \ », то маршрут вычисляется от корневой папки диска, иначе - от текущей папки. Символ «..» соответствует выходу из вложенной папки на уровень выше. Пример. Пусть текущая папка – HELP (рисунок 1.12). Указать, как будет выглядеть путь от текущей и от корневой папки диска к папке 99ЕМ. Правильный ответ в данном случае выглядит следующим образом: \GROUP\99EM - путь от корневой папки ..\ ..\ GROUP\99EM - путь от текущей папки На экране FAR-manager путь к текущей папке отображается вверху каждой панели. 1.8.2 Движение по папкам Для того, чтобы войти в папку, необходимо выполнить следующие действия: 1) установить активную линейку на название нужной папки; 2) нажать клавишу ENTER либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на названии папки. После этого над панелью появиться путь к текущей папке, например, G:\GROUP (рисунок 1.13), что соответствует вхождению в папку GROUP. Путь будет отображен также и в командной строке. 17
Рисунок 1.13 – Текущее состояние экрана после вхождения в папку Если Вы хотите перейти в папку более высокого уровня (родительскую), то следует в данной папке установить активную линейку на символ «..» в верхнем углу панели и нажать ENTER либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на символе «..». Для перехода в папку уровнем выше можно также воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+PgUp. Кроме того, переходить из одной папки в другую можно, перемещаясь по дереву, которое следует отобразить на одной из панелей (рисунок 1.13). Для перехода в нужную папку щелкаем мышью в дереве на названии нужной папки, в результате на противоположной панели раскроется эта папка. Существует еще один, быстрый, способ перехода в любую папку, состоящий из следующих шагов: 1) нажать комбинацию клавиш ALT+F10, после чего на экране появиться окно «Поиск папки» с деревом папок, имеющихся на диске, возможный вид которого приведен на рисунке 1.14;
Рисунок 1.14 – Вид окна «Поиск папки» с деревом папок 18
2) перейти по дереву в нужную папку. Можно также для перехода в интересующую нас папку, в выделенной активной строке рядом с ключевым словом Поиск указать имя папки или ее первые буквы; 3) нажать клавишу ENTER. Для смены любой папки на корневую следует нажать комбинацию клавиш CTRL+ «\». 1.8.3 Создание новой папки Для создания папки в FAR-manager используются клавиши F7 или SHIFT+F7. Для того чтобы создать папку, например, GROUP, необходимо: 1) установить активную линейку на панели FAR-manager на том уровне структуры папок, на котором Вы хотите иметь свою папку; 2) нажать клавишу F7 либо щелкнуть левой кнопкой мыши по клавише Папка на линейке клавиш. На экране появиться окно, показанное на рисунке 1.15; 3) ввести имя папки – GROUP в окне «Создание папки», после чего нажать клавишу ENTER. На панели FAR-manager появится новая папка.
Рисунок 1.15 - Окно создания папки Если папка с таким именем на данном уровне вложенности уже существует, то FAR-manager выдаст сообщение об этом, приведенное на рисунке 1.16, и папка не будет создана.
Рисунок 1.16 – Сообщение, выдаваемое при невозможности создания папки Другими причинами невозможности создания папки могут быть: 1) недопустимое имя папки; 2) на диске недостаточно места; 3) нет прав для создания папки на данном уровне структуры папок. При этом FAR-manager выдаст соответствующие сообщения об ошибке. 19
1.8.4 Поиск папки Для того, чтобы в FAR-manager найти нужную папку необходимо нажать клавиши ALT + F10. В результате на экране появиться окно «Поиск папки», приведенное на рисунке 1.17, в активной строке которого следует указать имя папки, которую необходимо найти.
1
1 – активная строка окна Поиск папки Рисунок 1.17 – Окно поиска папки 1.9 Вопросы для самоконтроля 1 Дайте определение понятия «папка»? 2 Расскажите правила формирования имени папки. 3 В каком случае имя папки должно быть уникальным? 4 Что называется текущей папкой? 5 Что называется корневой папкой? 6 Расскажите алгоритм создания папки. 7 Расскажите, каким образом можно войти в папку, а также перейти в папку более высокого уровня. 8 Как осуществить поиск папки? 1.10 Задания для самостоятельной работы 1 Имеется следующее описание файловой структуры: «На диске С содержатся две папки GROUP и WORK и один файл расписание.txt. Папка GROUP содержит в себе две папки ШКОЛА и ОГУ, а также один файл ученик.doc. Папка WORK содержит папку WORK1. Папка WORK1 содержит файл works.exe.» Изобразите согласно этому описанию дерево папок и файлов описанной файловой структуры. 2 Cчитая папку GROUP текущей (см. задачу №1), запишите путь к папке WORK1 и к файлу works.exe от корневой папки диска и от текущей. 3 Создайте в текущей папке дерево папок и файлов, изображенное на рисунке 1.18. При этом в файл определение1.txt запишите определение поня20
тия «файл», а в файл определение2.txt - логические определение понятия «папка», в файл адрес.txt – путь к файлу определение2.txt от корневой папки диска. определение1.txt Пример2 Пример4
..\ Пример1
определение2.txt
Пример3 Рисунок 1.18 – Дерево папок и файлов 4 Выполните поиск на Вашем компьютере следующих папок: мои документы, Program Files, Far. 1.11 Обслуживание файловой структуры 1.11.1 Теоретическая справка Кроме возможности создания папок и файлов, образующих файловую структуру диска, программная оболочка FAR-manager позволяет также легко и наглядно обслуживать эту структуру, т.е. выполнять следующие операции с файлами и папками: удаление; уничтожение; копирование; переименование; перемещение. 1.11.2 Удаление папки или файла в корзину В операционной системе Windows существует объект для временного хранения удаленных файлов и папок, называемый корзиной. Для удаления папки в корзину необходимо выполнить следующие действия: 1) установить активную линейку на имени папки, которую следует удалить; 2) нажать клавишу F8, либо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Удаление на линейке клавиш. В результате на экране появиться окно, показанное на рисунке 1.18, в котором следует выбрать вариант Удалить и нажать клавишу ENTER;
21
Рисунок 1.19 – Окно первого подтверждения при удалении любой папки в корзину Если папка не пустая, то следом появится окно подтверждения, показанное на рисунке 1.20. В нем необходимо выбрать вариант дальнейших действий и нажать клавишу ENTER.
Рисунок 1.20 - Окно второго подтверждения при удалении непустой папки в корзину Алгоритм удаления файла идентичен алгоритму удаления папки. При удалении файла или папки в корзину впоследствии, как правило, имеется возможность их восстановления из корзины. Однако следует помнить, что файлы и папки, удаленные с гибкого магнитного диска (дискеты) при удалении никогда в корзину не помещаются. 1.11.3 Удаление папки или файла без предварительного помещения в корзину При удалении файла или папки без помещения их в корзину следует помнить, что после этого быстро восстановить файл или папку будет нелегко. Для восстановления удаленной папки или файла придется использовать специальные программы. Для удаления папки или файла без предварительного помещения их в корзину необходимо выполнить следующие действия: 1) установить активную линейку на имени удаляемой папки (файла); 2) нажать комбинацию клавиш SHIFT+DELETE; 3) на экране появиться окно, показанное на рисунке 1.21. Выберите пункт Удалить и нажмите ENTER.
Рисунок 1.21 – Удаление файла (папки) 22
1.11.4 Уничтожение файла или папки При уничтожении файла или папки следует помнить, что в этом случае, в отличие от операции удаления, восстановление файла или папки будет невозможным. Для уничтожения файла (папки) необходимо установить активную линейку на название уничтожаемого файла (папки) и нажать комбинацию клавиш ALT+DELETE. В появившемся окне (рисунок 1.22) необходимо выбрать пункт Удалить и нажать ENTER.
Рисунок 1.22 – Уничтожение файла 1.11.5 Копирование папки или файла Рассмотрим два способа копирования файла (папки): 1) копирование с использованием двух панелей FAR-manager; 2) копирование с использованием дерева папок. Алгоритм копирования файла с использованием двух панелей выглядит следующим образом: 1) на одной панели раскрыть папку, в которую будет скопирован файл; 2) на второй панели раскрыть папку, из которой будет скопирован файл; 3) далее перенести мышью файл со второй панели на первую, для этого необходимо нажать левую клавишу мыши на названии файла и удерживая ее перенести файл. Данное действие можно также выполнить, нажав клавишу F5; 4) выбрать опцию Копировать в появившемся окне (рисунок 1.23).
Рисунок 1.23 – Окно, подтверждающее операцию копирования Для копирования папок или файлов с использованием дерева необходимо выполнить следующие действия: 1) на одной панели отобразить дерево папок; 2) на второй панели раскрыть папку, из которой будет скопирован файл; 23
3) далее мышью перенести файл с одной панели на другую. Поднести файл к дереву на название папки, в которую нужно скопировать файл, и отпустить. В результате на экране появиться окно, показанное на рисунке 1.23, в котором следует выбрать опцию Копировать. Алгоритмы копирования папки аналогичны алгоритмам копирования файла. 1.11.6 Переименование папки или файла Для переименования папки (файла) следует выполнить следующие действия: 1) установить активную линейку на названии переименовываемой папки (файла); 2) нажать клавишу F6 либо SHIFT+F6. После чего на экране появиться окно (рисунок 1.24), в активной строке которого следует написать новое имя папки (файла); 1 1 – активная строка Рисунок 1.24 – Окно переименования/переноса файла 3) ENTER.
курсором перейти на надпись Переименовать и нажать клавишу
1.11.7 Перемещение папки или файла Для перемещения файла из одной папки в другую необходимо: 1) на одной панели раскрыть папку, в которую необходимо переместить файл; 2) на второй панели раскрыть папку, из которой будет перемещен файл; 3) активной линейкой встать на название переносимого файла и нажать клавишу F6, либо щелкнуть мышью по кнопке Перенос на линейке клавиш; 4) нажать ENTER. Алгоритм для перемещения папки аналогичный. Перемещение файла (папки) можно объединить с их переименованием. Для этого нужно выполнить вышеуказанные пункты 1, 2, 3. Далее в активную 24
строку в появившемся окне (рисунок 1.25), не стирая пути, через символ « \ » дописать новое имя и нажать клавишу ENTER.
Рисунок 1.25 – Перенос с переименованием 1.11.8 Действия с группой файлов и папок Иногда возникает необходимость одну и ту же операцию выполнить сразу над несколькими файлами и папками, т.е. над группой файлов и папок. Для выполнения любой операции (копирование, перемещение, удаление, уничтожение и т.п.) над группой файлов и папок необходимо осуществить следующие действия: 1) клавишей INSERT на клавиатуре либо щелчком правой клавиши мыши пометить все файлы и папки, с которыми предполагается выполнить требуемую операцию; 2) выполнить необходимую операцию над группой файлов (папок) как с одним файлом (папкой). 1.12 Вопросы для самоконтроля 1 Перечислите основные операции с файлами и папками. 2 Дайте определение понятия «корзина». 3 В чем заключается разница между операцией удаления файла в корзину и операцией удаления файла без помещения его в корзину? Какие комбинации клавиш используются в каждом конкретном случае? 4 В чем заключается разница между удалением и уничтожением папки или файла? Какие комбинации клавиш используются в каждом конкретном случае? 5 Какие способы копирования файла (папки) существуют? 6 Расскажите любой алгоритм копирования файла (папки). 7 Какие две операции можно выполнить с использованием клавиши F6? 8 Расскажите алгоритм перемещения папки с одновременным переименованием. 9 Расскажите алгоритм удаления файла (папки). 10 Расскажите алгоритм уничтожения файла (папки). 11 Расскажите алгоритм перемещения группы файлов.
25
1.13 Задания для самостоятельной работы 1
В личной папке создайте следующую структуру папок и файлов: Компьютер
задача2.txt
Инф Личная папка
задача1.txt
Инф
сообщение1.txt
Сообщения cообщение2.txt Содержимое файлов - произвольное. Над созданными файлами и папками выполните следующие действия: а) скопировать файл задача1.txt в папку Компьютер; б) переместить папку Компьютер в папку Информация; в) скопировать файл сообщение1.txt в папку Информатика под именем задача3.txt; г) удалить файл сообщение1.txt в корзину. Изобразите полученное дерево папок и файлов. 2
В личной папке создайте следующую структуру папок и файлов: журнал.txt Учитель конспект.txt
Личная папка тетрадь1.txt Ученик тетрадь2.txt Содержимое файлов - произвольное. Над созданными файлами и папками выполните следующие действия: а) поменять содержимое папок Учитель и Ученик; б) переименовать расширение файла тетрадь1.txt на расширение .doc; в) уничтожить файл журнал.txt. Изобразите полученное дерево папок и файлов.
26
3 файлов:
В папке Мои документы создайте следующую структуру папок и
Иванов
Лекция
конспект1.txt
Семинар Мои документы
группа.txt Петров
Практика Шпаргалка.txt
Содержимое файлов - произвольное. Над созданными файлами и папками выполните следующие действия: а) скопировать файл конспект1.txt в папку Практика под именем шпаргалка1.txt; б) переместить папку Семинар в папку Петров; в) удалить файл группа.txt в корзину . Изобразите полученное дерево папок и файлов. 4 Имеется следующее описание файловой структуры: «На рабочем диске располагается папка Мои документы, в которой находятся две папки: Дисковод и Адреса». В папке Дисковод содержатся также две папки: Дискета, Диск и один файл – Память.txt. Файл Память.txt содержит следующую информацию: «Различают два вида внутренней памяти компьютера: оперативное запоминающее устройство и постоянное запоминающее устройство». В папке Дискета находится файл Размер дискеты.txt, который содержит информацию: «Вместимость гибкого магнитного диска составляет 1,44 Мбайта». В папке Адреса располагаются 2 файла: Путь1.txt и Путь2.txt. В файле Путь1.txt записан путь от корневой папки диска к файлу Размер дискеты.txt, а в файле Путь2.txt – также путь от корневой папки диска, но к файлу Путь1.txt». Зарисуйте для этой структуры дерево папок и файлов и воссоздайте его на компьютере, а также выполните следующие действия: а) скопируйте файлы Путь1.txt и Путь2.txt в папку Диск; б) переименуйте папку Диск на Полный путь; в) переместите папку Адреса в папку Дисковод. г) удалите в корзину файлы Путь1.txt из папки Адреса. Изобразите полученное дерево папок и файлов.
27
1.14. Пример типового комплексного практического задания ЗАДАНИЕ. А) В личной папке создать следующую структуру папок и файлов: prim1.txt DOSUB prim2.com LOT inform.txt Личная папка CALК SC5 prim3.inf test.txt ТEXT uroc.dat Содержимое файлов указано в таблице 1.3. При наборе текста в файл располагать его таким же образом, как представлено в таблице 1.3. Таблица 1.3 – Содержимое файлов Имя файла Prim1.txt Prim2.txt Prim3.inf
Test.txt Uroc.dat Inform.txt
Содержимое файла (вводимый текст) Микропроцессор- основной компонент компьютера Таблицы Основной объект Базы данных Файл- поименованная область на диске {ВИНЧЕСТЕР} {ДИСКОВОД} ПАМЯТЬ КОМПЬЮТЕРА= ОЗУ+ПЗУ+ВНЕШНЯЯ ПАМЯТЬ Информатика – наука о способах представления, хранения и переработки информации
Б) Над созданными файлами и папками выполнить следующие действия: 1) скопировать файл inform.txt из папки LOT в папку SC5; 2) переместить файл uroc.dat из папки TEXT в папку DOSUB; 3) скопировать файл prim3.inf из папки CALК в папку TEXT под именем test2.txt; 28
4) удалить папку LOT в корзину; 5) удалить файл prim3.inf из папки CALК, не помещая его в корзину; 6) переименовать файл uroc.dat на web.txt. В) Изобразить полученную структуру файлов и папок в виде дерева. Пошаговое выполнение задания приведено в таблице 1.4. Таблица 1.4 – Алгоритм выполнения задания Алгоритм в словесной форме 1 1 Создаем папку DOSUB
2 Создаем папку CALK 3 Создаем папку CRAFIC 4 Создаем папку TEXT 5 Входим к папку DOSUB
6 Создаем файл prim1.txt
7 Создаем файл prim2.com 8 Выходим из папки DOSUB
9 Входим к папку CALK 10 Создаем папку LOT 11 Создаем файл prim3.inf 12 Создаем папку SC5 13 Входим к папку LOT 14 Создаем файл inform.txt 15 Выходим из папки LOT 16 Выходим из папки СALK 17 Входим к папку TEXT 18 Создаем файл test.txt
Система команд 2 1.1 Нажимаем F7 1.2 Пишем имя папки DOSUB 1.3 Нажимаем ENTER либо дважды щелкаем левой кнопкой мыши Аналогично п.1 Аналогично п.1 Аналогично п.1 5.1 Ставим активную линейку на папку с именем DOSUB 5.2 Нажимаем ENTER либо дважды щелкаем левой кнопкой мыши 6.1 Нажимаем SHIFT+F4 6.2 Пишем имя файла prim1.txt 6.3 Нажимаем ENTER 6.4 Заполняем содержимое файла согласно таблице 1.1 6.5 Нажимаем клавишу F2 6.6 Выходим из редактора F10 7 Аналогично п.6 8.1 Ставим активную линейку на символ «..» в верхнем углу панели 8.2 Нажимаем ENTER либо дважды щелкаем левой кнопкой мыши 9 Аналогично п.5 10 Аналогично п.1 11 Аналогично п.6 12 Аналогично п.1 13 Аналогично п.5 14 Аналогично п.6 15 Аналогично п.8 16 Аналогично п.8 17 Аналогично п.5 18 Аналогично п.6 29
Продолжение таблицы 1.4 1 19 Создаем файл uroc.dat 20 Выходим из папки TEXT 21 Переместим файл uroc.dat из папки TEXT в папку DOSUB
22 Скопируем файл prim3.inf из папки CALК в папку TEXT под именем test2.txt
23 Удалим папку LOT в корзину
24 Удалим файл prim3.inf из папки CALК, не помещая его в корзину
25 Переименуем uroc.dat на web.tx
30
файл
2 19 Аналогично п.6 20 Аналогично п.8 22.1 Входим в папку TEXT на левой панели 22.2 Входим в папку DOSUB на правой панели 22.3 На левой панели устанавливаем активную линейку на файле с именем uroc.dat 22.4 Нажимаем клавишу F6 22.5 Нажимаем клавишу ENTER 23.1 Входим в папку ТЕХТ на правой панели 23.2 Входим в папку CALК на левой панели 23.3 На левой панели устанавливаем активную линейку на файле с именем prim3.inf 23.4 Нажимаем клавишу F5 23.5 В появившемся окне в активной строке в конце пути через символ “\” указываем новое имя файла test2.txt 23.6 Нажимаем клавишу ENTER 24.1 Входим в папку CALK 24.2 Устанавливаем активную линейку на папке LOT 24.3 Нажимаем клавишу F8 24.4 Нажимаем клавишу ENTER 25.1 Входим в папку CALK 25.2 Устанавливаем активную линейку на файле prim3.inf 25.3 Нажимаем клавиши SHIFT+DEL 25.4 Нажимаем клавишу ENTER 26.1 Входим в папку DOSUB 26.2 Устанавливаем активную линейку на файле uroc.dat 26.3 Нажимаем клавишу SHIFT+F6 26.4 Пишем новое имя файла web.txt
Дерево папок, созданное в результате выполнения данного алгоритма, будет выглядеть следующим образом: prim1.txt DOSUB prim2.txt web.txt Личная папка CALK SC5 inform.txt test.txt TEXT test2.txt 1.15 Задания для самостоятельной работы 1.15.1 Задание 1 А) Создать в личной папке следующее дерево папок и файлов: INFORM dos1.txt SCOLL Личная папка
dos2.txt LEDY CRAF MAN wind.txt WIND wind1.txt
Содержимое файлов может быть произвольным. Б) Над созданными файлами и папками выполнить следующие действия: 1) скопировать файлы dos1.txt и dos2.txt в папку MAN; 2) поместить файлы doc1.txt, doc2.txt из папки MAN в архив; 3) переместить файл wind.txt в папку LEDY под именем ledy.com; 4) скопировать файл wind1.txt в папку LEDY; 5) удалить папку WIND в корзину; 6) в папке SCOLL уничтожить файл dos1.txt; В) Отобразить полученное дерево папок и файлов.
31
1.15.2 Задание 2 А) Создать в личной папке следующее дерево папок и файлов: TEACHER
inform.txt
УЧЕНИКИ
sport.dat
Личная папка
olya.txt РОДИТЕЛИ
BABY dima.inf
ПРОЧЕЕ Содержимое файлов может быть произвольным. Б) Над созданными файлами и папками выполнить следующие действия: 1) скопировать файл inform.txt в папку BABY; 2) переименовать файл sport.dat на sport.doc; 3) переместить папку BABY в папку ПРОЧЕЕ; 4) удалить папку РОДИТЕЛИ в корзину; 5) скопировать файл sport.doc из папки УЧЕНИКИ в папку BABY; 6) поместить все файлы папки BABY в архив baby.rar; В) Отобразить полученное дерево папок и файлов. 1.15.3 Задание 3 Имеется следующее описание файловой структуры: «На рабочем диске содержатся три папки Д1, Д2 и Д3. В папке Д1 содержаться 2 файла - а1.txt и a2.txt. В папке Д2 содержаться также 2 файла – а3.txt и а4.txt. Папка Д3 содержит файл а5.txt и папку Д33. Папка Д33 содержит файл а6.txt» А) Зарисовать для этой структуры дерево папок и файлов и создать на компьютере данную структуру. Б) Выполнить следующие действия с файлами и папками, используя дерево: 1) скопировать файл a2.txt в папку Д33; 2) переименовать файл a4.txt на sport.doc; 3) переместить папку Д33 в папку Д1; 4) удалить файл а2.txt из папки Д1 в корзину; 5) скопировать файл sport.doc из папки Д2 в папку Д33; 6) переместить все файлы папки Д33 в архив д33.zip; В) Отобразить полученное дерево папок и файлов на экране.
32
1.15.4 Задание 4 Необходимо выполнить следующие действия: 1 На рабочем диске отыскать файлы, имена которых начинаются на букву «а», заканчиваются на букву «д», а в расширении присутствует буква «t». 2 Пусть на рабочем диске имеются следующие файлы: baby.txt lady.ext sandy.exe Для данных файлов необходимо составить маску, которая пометит эти три файла. 3 Пусть имеется следующая маска файлов [a-k,p]?k*.?o? Определить, какие из предложенных файлов эта маска пометит: laky.com basky.dot anky.dot paking.doc 1.16 Меню и конфигурирование FAR-manager 1.16.1 Основное меню Для осуществления каких-либо действий с файловой системой компьютера, а также для настройки конфигурации системы FAR-manager можно воспользоваться пунктами основного меню. Меню – набор вариантов, среди которых могут быть команды, названия встроенных подменю, имена файлов, программ и т.д. После запуска FAR-manager и в процессе работы основное меню, как правило, остается неактивным. Активизировать его можно нажатием клавиши F9 или щелкнуть левой кнопкой мыши в верхней строке экрана в области расположения этого меню. В результате чего вверху экрана появиться строка основного меню (рисунок 1.26).
1
2
1 – основное меню; 2 – линейка клавиш Рисунок 1.26 – Вид экрана при работе с FAR-manager 33
Один из пунктов меню будет выделен черным цветом – активный пункт меню, т.е пункт, с которым в данный момент может работать пользователь. Перемещаться по пунктам меню можно с помощью клавиш управления курсором либо с помощью указателя мыши. Каждый пункт основного меню включает в себя раскрывающееся подменю. Чтобы раскрыть подменю следует нажать, либо клавишу ENTER, либо клавишу ”↓”, либо щелкнуть кнопкой мыши на нужном пункте меню. Подменю содержит конкретный список действий, которые можно выполнить. Следует обратить внимание, что напротив некоторых действий в списке указана соответствующая клавиша или комбинация клавиш клавиатуры. Это означает, что при их использовании также будут выполняться эти действия. Для того, чтобы выполнить конкретное действие из подменю, достаточно нажать клавишу ENTER на нужном действии либо щелкнуть мышью. Комбинация клавиш SHIFT+F10 позволяет выбрать последний использованный пункт меню. Для того, чтобы деактивизировать основное меню (выйти из меню) следует также нажать клавишу F9 или ESC, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте экрана. 1.16.2 Выбор основного языка и языка помощи в FAR-manager через основное меню Для выбора основного языка и языка помощи в FAR-manager следует выполнить следующие действия: 1) активизировать основное меню; 2) выбрать пункт Параметры в русскоязычной версии или Options в англоязычной; 3) в подменю выбрать пункт Языки или Languages и нажать ENTER; 4) в появившемся меню, изображенном на рисунке 1.27 выбрать основной язык;
Рисунок 1.27 – Меню выбора основного языка 5)
в новом подменю (рисунок 1.28) выбрать язык помощи.
Рисунок 1.28 – Меню выбора языка помощи 34
Для сохранения выбранной конфигурации необходимо выполнить команду Сохранить в пункте Параметры основного меню. 1.16.3 Меню левой и правой панелей Пункты Левая и Правая основного меню позволяют изменить параметры левой и правой панелей FAR-manager, соответственно. Так, например, используя подпункты этих меню, можно отобразить на экране сведения о файлах в различных форматах. В таблице 1.5 представлены существующие в FAR-manager форматы отображения информации о файлах и их детальное пояснение. Таблица 1.5 – Форматы отображения файлов в FAR-manager Наименование формата Краткий Средний Полный Широкий Детальный
Отображаемые в данном формате сведения о файле Имя файла Имя файла Имя, размер, дата и время создания файла Имя и размер файла Имя, размер, упакованный размер файла, дата и время создания файла, дата и время последней модификации (изменения) файла, дата и время последнего доступа к файлу
Выбрать тот или иной формат отображения можно, выбрав подпункт Полный в пункте меню Левая, либо в пункте меню Правая, в зависимости от того, на какой панели необходимо установить данный формат. Кроме того, установив на панели Краткий, Средний или Широкий формат, список файлов будет располагать на данной панели в одну, две или три колонки, соответственно. Файлы и папки на любой из панелей можно сортировать по следующим критериям (режимам сортировки): по именам файлов; по расширениям; по времени модификации; по его размерам; по дате создания; по времени доступа; и т.п. Для отображения меню режимов сортировки необходимо из меню Левая, либо Правая выбрать пункт Режимы сортировки. В результате на экране появится список имеющихся режимов сортировки. Следует выбрать нужный режим и нажать ENTER. Подробное описание всех пунктов меню левой и правой панелей приведено в таблице Б.1 приложения Б. 35
1.16.4 Пункты «Файлы», «Команды», «Параметры» основного меню Пункты меню «Файлы» позволяют осуществлять различные действия с файлами и папками, такие как просмотр, копирование, переименование, удаление и т.д. Кроме того, используя пункты меню Файлы, можно создавать архивные файлы, распаковывать архивы и выполнять некоторые другие архивные команды. Подробное описание всех пунктов меню Файлы приведено в таблице Б.2 приложения Б. Используя пункты меню Команды, можно осуществить поиск папки или файла, поменять местами панели, просмотреть историю папок, произвести сравнение папок, сменить видеорежим. Подробное описание всех пунктов меню Команды приведено в таблице Б.3 приложения Б. Пункты меню «Параметры» предназначены для настройки параметров системы, выбора языковой версии FAR-manager, настройки параметров редактора и т.д. Например, выбрав в данном меню пункт Цвета, на экране появится окно, изображенное на рисунке 1.29, с помощью которого можно осуществить раскраску в различные цвета основных структурных единиц окна Far-manager.
Рисунок 1.29 – Диалоговые окна для цветовой раскраски элементов окна Far-manager Или, например, для того, чтобы основное меню все время присутствовало на экране, следует выбрать в данном меню пункт Настройки интерфейса. В появившемся на экране окне диалога, представленном на рисунке 1.30, мышью установить индикатор в поле Всегда показывать меню.
36
Рисунок 1.30 – Диалоговое окно для настройки интерфейса Подробное описание всех пунктов меню Параметры приведено в таблице Б.4 приложения Б. 1.17 Вопросы для самоконтроля 1. 2. 3. 4. 5.
Что называется меню? Где располагается линейка клавиш и для чего она предназначена? Как активизировать/деактивизировать основное меню? Где располагается основное меню и для чего оно предназначено? Если напротив какого-либо действия в меню указана клавиша (совокупность клавиш), то что это означает? 6. Каким образом можно установить русскоязычную версию FAR-manager? 7. Какие форматы отображения информации о файлах существуют в FARmanager? 8. Расскажите, как можно установить любой из существующих форматов отображения файлов на одной из панелей? 9. Сформулируйте алгоритм того, каким образом можно на одной из панелей список файлов отобразить в одну, две или три колонки? 10. Что нужно сделать для того, чтобы линейка клавиш не отображалась на экране? 11. Как быстро поменять панели местами? 12. Какие действия можно осуществлять, используя пункты меню Левая или Правая? 13. Какие действия можно осуществлять, используя пункты меню Команды? 14. Для чего предназначены пункты меню Параметры? 1.18 Работа с архивами в FAR-manager 1.18.1 Архивация информации. Основные понятия Наиболее удобной формой компактного хранения информации являются архивы, которые получаются в результате упаковки (сжатия) информации. Кроме того, упаковка в один архивный файл группы файлов существенно упрощает их перенос с одного компьютера на другой, сокращает время копирова37
ния файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа. Сжатие информации - это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении, и, соответственно, требуется меньший объем памяти для хранения. Сжатие информации в файлах производится различными способами, например, за счет упрощения кодов, путем представления повторяющихся символов или повторяющейся последовательности символов в виде коэффициента повторения и соответствующих символов, либо за счет исключения из них постоянных битов. Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в преобразованном виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Архивный файл - это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию о них (размер у каждого файла, дата и время создания). Под упаковкой файлов понимается процесс их сжатия, а процесс обратного преобразования файла из сжатого вида к исходному называется распаковкой. Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами-архиваторами. FAR-manager может поддерживать работу со следующими программами-архиваторами: ZIP, LZH, JAR, AIN, UC2, InstallShield, HA, ARJ, RAR, TAR, Gzip, Z(Unix), Bzip, CAB. 1.18.2 Упаковка файлов в архив Для того, чтобы упаковать файлы в архив необходимо выполнить следующие действия: 1) встать на название файла, который необходимо поместить в архив (если в один архив необходимо поместить несколько файлов, то пометить эти файлы в группу); 2) нажать комбинацию клавиш SHIFT+F1. На экране появиться диалоговое окно, показанное на рисунке 1.31; В этом окне можно задать ключи для архивации, а также пароль к архиву. Опция Удалять файлы после архивирования предназначена для выполнения операции переноса файлов в архив. Данную опцию можно включить, щелкнув левой клавишей мыши внутри скобок.
38
Рисунок 1.31 – Диалоговое окно при добавлении файла в архив В данном окне можно выбрать программу-архиватор, которая будет использоваться при архивации файлов. Для этого следует щелкнуть мышью на опции Архиватор, в результате на экране появиться изображенное на рисунке 1.32 окно для выбора архивного формата, то есть программы-архиватора.
Рисунок 1.32 – Диалоговое окно Выбор архивного формата 3) после указаний всех опций в окне, представленном на рисунке следует нажать кнопку Добавить. 1.18.3 Просмотр содержимого архивов и файлов в архивах FAR-manager позволяет просматривать список файлов, находящихся в архиве, а также их содержимое. При этом файлы в архивах обрабатываются аналогично файлам в папках. Для того, чтобы зайти в архив и просмотреть его содержимое достаточно установить активную линейку на название архива и нажать «Enter». Аналогичным образом можно просматривать и содержимое файлов в архивах. При этом FAR-manager сам временно распакует файл из архива и вызовет соответствующую данному файлу внешнюю программу просмотра. Извлечь файлы из архива (при условии, что FAR-manager поддерживает данный архивный формат) можно несколькими способами:
39
Первый способ 1) зайти в архив; 2) пометить файлы, которые следует извлечь из архива; 3) произвести операцию копирования или перемещения архивных файлов, как обыкновенных, вышеописанными способами. Второй способ 1) необходимо встать на название архива и нажать комбинацию клавиш SHIFT + F2; 2) в появившемся на экране окне (рисунок 1.33) в строке Распаковать в… указать название папки, в которую необходимо распаковать файлы;
Рисунок 1.33 – Диалоговое окно для распаковки архива Если архив создан с паролем, то в опции Пароль следует указать пароль. 3) нажать кнопку Распаковать. 1.19 Тесты для самоконтроля 1 а) б) в) г)
FAR-manager – это операционная система; программная оболочка; встроенный редактор; драйвер.
2 а) б) в) г)
Файл –это единица измерения информации; программа в оперативной памяти; текст, распечатанный на принтере; поименованная область данных на диске.
3 а) б) в) г)
Расширение в имени файла может включать в себя: только 2 символа; только 3 символа; не более 3 символов; не более 256 символов.
4 В имени файла расширение txt означает, что а) файл текстовый; 40
б) файл является командным; в) файл защищен паролем; г) файл графический. 5 а) б) в) г)
Для создания файла в FAR-manager используются клавиши Сrtl+F4; Shift+F4; F7; Esc.
6 При работе в FAR-manager для получения в любой момент справочной информации используется клавиша (комбинация клавиш): а) SHIFT+F1; б) F2; в) F1; г) Alt+F1. 7 а) б) в)
Маски файлов используются для удаления файлов; для выбора отдельных файлов и папок или их групп; для задания имени файла при его создании;
8 С помощью какой маски могут быть выбраны следующие файлы? Privet.exe, price.ext, prim.txt а) p?*.?x?
б) *p?.? в) pri[a,c,v-z]*.?x*
9 а) б) в)
Какой группе файлов удовлетворяет заданная маска - do[k-z]*.in? doklad.inf, dod.inf, dok.fin; dosub.int, doklad.inf, dok.fin; cdoc .int, dosub.in, doc.fin;
10 а) б) в)
Символ “?” в маске файлов означает: любой символ; любое количество любых символов; отсутствие любого символа;
11 а) б) в)
Папка – это специальная программа на диске, упаковывающая файлы; специальное место на диске, в котором хранятся сведения о файлах; специальный диск.
12 Текущая папка – это папка а) самого верхнего уровня вложенности; б) в которой в настоящий момент работает пользователь; 41
в) самого низкого уровня вложенности. 13 Если путь к файлу начинается с символа “\”, то маршрут вычисляется… а) от корневой папки; б) от текущей папки диска; в) от любой папки диска. 14 Дано дерево папок (рисунок 1.34). Считая папку Предмет1 текущей, указать от нее путь к файлу конспект1.doc конспект1.doc конспект2.txt Технологии конспект22. exe конспект222.txt Предмет1 пособие1.txt Компьютер
Информатика С:\
Личная
ФизиАлгебра
Предмет2
способ11.bat особый1.exe
Рисунок 1.34 – Дерево папок
особенность123.txt
а) ..\ ..\ Личная\ Информатика\ Компьютер; б) ..\ .. \ Информатика\Компьютер; в) \Личная\ Информатика\Компьютер. 15 Дан путь от текущей папки к файлу: ..\ Технологии\ конспект2.txt Какая папка (рисунок 1.34 ) является текущей? а) Компьютер; б) Информатика; в) Личная; г) Физика. 16 Дана файловая структура, изображенная на рисунке 1.34. Выберите среди рисунков 1.35, 1.36, 1.37 тот вид, который приобретет эта файловая структура, после выполнения над ней следующих действий: - пометить файлы, содержащиеся в папке Предмет2, маской ?*со*1.*x*; скопировать помеченные файлы в папку Предмет1; - пометить файлы, содержащиеся в папке Технологии, маской ко*2?. *x*; переместить помеченные файлы из папки Технологии в папку Физика; удалить папку Компьютер. 42
Информатика
а) С:\
Личная
Технологии
конспект22. exe Физика Предмет1 Алгебра Предмет2
конспект2.txt конспект22. exe конспект222.txt пособие1.txt особый1.exe пособие1.txt способ11.bat особый1.exe
Рисунок 1.35 – Дерево папок Информатика
б)
С:\
Личная
Физика
особенность123.txt
конспект2. txt
Технологии конспект22. exe конспект222.txt
особый1.exe Предмет1 Алгебра Предмет2
пособие1.txt пособие1.txt способ11.bat особый1.exe особенность123.txt
Рисунок 1.36 – Дерево папок
Информатика
в)
С:\
Личная
Технологии
Физика конспект22. exe Предмет1 Алгебра Предмет2
конспект2.txt конспект222.txt пособие1.txt особый1.exe пособие1.txt способ11.bat особый1.exe особенность123.txt
Рисунок 1.37 – Дерево папок 17
Какая клавиша или комбинация клавиш используется для создания
папки? а) F4; б) Shift+F7; в) F7; г) Shift+F4.
43
18 Из предложенных в таблице 1.6 алгоритмов выберите верный алгоритм копирования файла: Таблица 1.5 – Таблица с алгоритмами а) 1) на одной панели раскрыть папку, из которой будет скопирован файл; 2) на второй панели раскрыть папку, в которую будет скопирован файл; 3) перенести мышью файл со второй панели на первую, для этого необходимо нажать левую клавишу мыши на названии файла и удерживая ее перенести файл; 4) выбрать опцию Копировать в появившемся окне 19 а) б) в) г)
44
б) 1) на одной панели раскрыть папку, в которую будет скопирован файл; 2) на второй панели раскрыть папку, из которой будет скопирован файл; 3) перенести мышью файл со второй панели на первую, для этого необходимо нажать левую клавишу мыши на названии файла и удерживая ее перенести файл. 4) выбрать опцию Копировать в появившемся окне
в) 1) на одной панели раскрыть папку, из которой будет скопирован файл; 2) на второй панели раскрыть папку, в которую будет скопирован файл; 3) нажать клавишу F5; 4) выбрать опцию Копировать в появившемся окне
Линейка клавиш располагается вверху экрана; внизу экрана; на правой панели; на информационной панели.
г) 1) на одной панели раскрыть папку, в которую будет скопирован файл; 2) на второй панели раскрыть папку, из которой будет скопирован файл; 3) разместить маркер на копируемом файле и нажать клавиши CTRL+F5 4) выбрать опцию Копировать в появившемся окне
2 Работа в операционной системе Windows 2000 2.1 Общие сведения об операционных системах семейства Windows Операционная система (ОС) компьютера - это совокупность специальных программ, которые используются для организации диалога пользователя с компьютером, управления распределением и использованием оперативной и дисковой памяти, «дирижирования» работой всех аппаратных устройств компьютера: клавиатурой, монитором, дисками, принтерами и т.д. Таким образом, основная функция операционных систем – посредническая между пользователем и аппаратной частью компьютера. Для общения с пользователем операционные системы имеют пользовательский интерфейс набор диалоговых и визуальных средств, с помощью которых пользователь общается с ПК. Приложениями операционной системы называют программы, предназначенные для работы под управлением этой системы. В 90-х годах 20 века достаточно активно использовались операционные системы MS DOS, PC DOS, DR DOS и другие. Однако, в связи с ростом возможностей вычислительной техники и потребностей пользователя выявились недостатки «старой» технологии DOS: 1) неразвитость пользовательского интерфейса, что требовало разработки специальных программных оболочек; 2) отсутствие стандартов в интерфейсе; что заставляло пользователя заново осваивать принципы взаимодействия с каждой новой программой; 3) однозадачность, т.е. возможность выполнять в данный момент только одно приложение; 4) зависимость прикладной программы от характеристик внешних устройств, т.е. не любое DOS-приложение могло работать с конкретным аппаратным устройством; 5) неэффективное использование оперативной памяти. Операционные системы ограничивали возможность использования приложений по объему необходимой для них оперативной памяти. Предельный размер приложения ограничивался 640 Кбайтами. Появление операционной оболочки Windows 3.1, а затем и других операционных систем семейства Windows – это ответ на объективные потребности развивающейся технологии. Недостатки пользовательского интерфейса MS DOS побудили разработчиков операционных систем постепенно перейти к более современному и удобному графическому многооконному интерфейсу . При таком интерфейсе файлы и каталоги обозначаются красочными и наглядными рисунками – пиктограммами (иконками), помещаемыми в масштабируемые и перемещаемые окна (Windows). Пиктограмма – это графическое представление объектов Windows, которое содержит название приложения и картинку, иллюстрирующую функции этого приложения. При желании картинку можно изменить.
45
Окно – это графически выделенная прямоугольная область экрана, принадлежащая какой-либо программе, с которой работает пользователь. Окна можно открывать и закрывать, передвигать по экрану и менять их размеры. В конце 80-х годов подобный интерфейс был разработан и фирмой Microsoft для массовых ПК класса IBM PC. Он был реализован на базе последних версий MS DOS путем добавления к ним графической оболочки (надстройки) Windows 3.0. Этот интерфейс был назван GUI (Graphical User Interface - графический интерфейс пользователя). Вскоре на смену Windows 3.0. пришли две версии популярных операционных оболочек класса Windows для массовых ПК. Windows 3.1. – графическая надстройка для ПК, ориентированных в основном на индивидуальное применение. Windows 3.11. for Workgroups - графическая надстройка для ПК, работающих в малых локальных сетях (Workgroups означает применение для рабочих групп – явное указание на возможность коллективного использования ПК с подобной настройкой в сетях). В конце лета 1995 г., после почти трехлетних разработок, фирма Microsoft выпустила новейшую операционную систему Windows 95, которая отличалась тем, что она была реализована на основе объектно-ориентированного подхода. Особое внимание при разработке Windows 95 уделялось полному использованию 32-разрядных микропроцессоров и упрощению работы с системой. В течение двух лет, последовавших со дня выпуска Windows 95, вышло еще несколько промежуточных версий этой операционной системы. Летом 1996 года появилась новая версия Windows под названием OSR2 (OEM Service Release), предназначенная только для поставки вместе с готовыми компьютерами (OEM). В OSR2 были исправлены многие ошибки Windows 95, добавлена поддержка нескольких новых устройств. А самое главное - новая версия Windows 95 внесла серьезные изменения в способ расположения файлов на жестком диске (файловую систему) - вместо устаревшей FAT16 пользователи OSR2 могли использовать систему FAT32, позволяющую сэкономить место на диске. Когда велась разработка Windows 95, в компьютерном мире зародилось и стало стремительно развиваться новое явление – глобальная сеть Internet. Одной из главнейших задач стала реализация ее полной поддержки. Фирма Microsoft создала браузер Internet Explorer – специальную программу, предназначенную для поиска информации в Internet. В 1997 году фирма объявила о том, что ведет разработку новой операционной системы Windows 98, объединенной с новейшим браузером Microsоft Internet Explorer 4.0. В конце же 1999 года появилась версия нового комплекта Windows 98 - Windows 98 SE. От предыдущей версии Windows 98 SE отличалась тем, что в ее состав была включена последняя версия браузера Internet Explorer 5.0. Очередной версией семейства Windows явилась Windows Millenium Edition (Windows Me). Она явилась всего лишь очередным обновлением Windows без каких-либо коренных изменений. Одновременно с линией "домашних" операционных систем Windows 3.1/95/98/Me, фирма Microsoft разрабатывала и другие операционные системы, 46
рассчитанные на корпоративных пользователей, на работу в локальных компьютерных сетях. Так появилась Windows NT. С самого начала она создавалась как сверхстабильная, надежная система, рассчитанная прежде всего на работу, а не на развлечения. Случаи ошибок при работе с Windows NT встречаются крайне редко. Данная ОС заботится о надежном разделении работающих под ее управлением программ. В отличие от Windows 95/98 она запрещает безоговорочный доступ к ресурсам компьютера любым программам, пытающимся работать с его оборудованием. Это позволяет системе избежать конфликтов, однако в результате под Windows NT отказываются работать любые программы, написанные под операционную систему MS-DOS. Кроме того, требования Windows NT в отношении ресурсов компьютера вдвое выше, чем Windows 98. В конце 1998 года корпорация Microsoft объявила, что следующая версия Windows NT будет носить название Windows 2000. Новая операционная система должна будет продвигаться не только на корпоративном рынке, но и на рынке "домашних ПК". Windows 2000 полностью унаследовала все достоинства Windows NT в области обеспечения стабильности, мощи сетевых решений и т.д., но сохранились и минусы той же NT - высокая требовательность к ресурсам компьютера. Как и Windows NT, Windows 2000 выпущена в нескольких вариантах: серверном (Professional), для установки на главный, управляющий компьютер сети, и клиентском (Server) - для рабочих станций. Последней версией на данный момент является Windows XP, выпущенная также в двух вариантах: Windows XP Professional и Windows XP Home (для персональных компьютеров). Windows XP Professional является оптимальным решением для предприятия любого размера. Данная версия операционной системы Windows сочетает в себе преимущества Windows 2000 Professional (например, средства безопасности, управляемость и надежность) с лучшими качествами Windows 98 и Windows ME (поддержка режима Plug and Play, простой пользовательский интерфейс и передовые службы поддержки). Windows XP Professional является наиболее подходящей операционной системой для настольных компьютеров, применяемых в корпоративной среде. Одним из основных преимуществ Windows XP Professional является повышение вычислительных возможностей предприятия. 2.2 Интерфейс Windows 2000 2.2.1 Особенности среды Windows Интерфейс – это средства взаимодействия, связи, сопряжения, согласования. Этим термином в информатике обозначается довольно широкий круг понятий: - физический (аппаратный) интерфейс (на уровне электронных компонентов); - программный интерфейс (методы средства и взаимодействия с программными средствами); 47
- интерфейс пользователя – набор диалоговых и визуальных средств, с помощью которых пользователь общается с ПК. Операционная система Windows 2000 являются объектноориентированной. Что означает это понятие? Объект – это конкретный опознаваемый предмет, единица или сущность (реальная или абстрактная), имеющая четко определенное функциональное назначение в конкретной предметной области. Объект в Windows это – папка, документ, ярлык и т.д. Объекты в Windows делят на: 1) основные объекты (папки, приложения, документы); 2) ярлыки - ссылки на различные приложения, документы и т.д. Ярлык часто называют «представителем» какого-либо объекта; 3) специальные объекты (Панель задач, Главное меню, Панель управления и т.д.). Наиболее важными особенностями Windows 2000 являются: 1) многозадачность, т.е. возможность одновременно выполнять несколько приложений и легко переключаться с одного приложения на другое; 2) стандартный графический интерфейс пользователя, т.е. интерфейс, предлагающий одинаковые принципы работы с разными программами; 3) обмен данными между различными приложениями, т.е. возможность использовать в конкретном приложении объекты, данные, созданные средствами других приложений; 4) оптимальное управление памятью в десятки Мбайт, т.е. средства управления оперативной памятью Windows обеспечивают для приложений доступность всей оперативной памяти компьютера; 5) возможность без проблем подключать внешние устройства; после установки специальной программы–драйвера, обеспечивающего поддержку конкретного устройства, все Windows-приложения могут работать с этим устройством. Основными новшествами операционной системы Windows 2000 являются следующие: 1) установка Windows 2000 заметно упрощена и стала визуально более наглядной. Повышена безопасность системы при крупных сбоях; 2) улучшена реализация режима Plug and Play (Вставил и Работай); в этом режиме система автоматически распознает все периферийные устройства, подключенные к ПК, и автоматически устанавливает нужные для их работы драйверы; 3) ориентация на Internet; 4) заметно улучшен пользовательский интерфейс графической оболочки; 5) имеется Активный Стол (Active Desktop) т.е. представление рабочего стола происходит не только в статическом виде, но и с динамическими объектами, которые могут автоматически обновляться; 6) введено множество новейших средств для оптимальной настройки системы под конкретные условия пользователя и максимальное быстродействие; 48
7) система прекрасно обслуживает как англоязычные приложения, так и приложения на большинстве европейских языков, включая русский; 8) корректная работа с ноутбук компьютером; 9) спящий режим, т.е. возможность отключить компьютер, сохраняя при этом раскрытыми нужные файлы и папки. При этом файлы можно не сохранять; 10) появление подсказок при зависании курсора на любом объекте; 11) развитые средства поиска - введен целый ряд визуальных усовершенствований, упрощающих использование средств поиска. 2.2.2 Рабочий стол и Панель задач Рабочим столом (Desktop) называют всю поверхность экрана во время работы Windows. Естественно, что Рабочий стол - это метафора. Работая с Windows, пользователь использует экран компьютера как свой “рабочий стол” и может “разложить” на нем окна приложений и документов, пиктограммы и ярлыки (рисунок 2.1). 1
2
1-пиктограммы некоторых приложений; 2-Панель задач. Рисунок 2.1 – Вид Рабочего стола Windows 2000 Внизу Рабочего стола находится Панель задач, изображенная на рисунке 2.2. Панель задач - это объект, который отличает все версии Windows, начиная с Windows 95 от Windows 3.1. Она представляет собой узкую серую полоску, на которой могут находиться свернутые окна запущенных приложений, часы, пе49
реключатель языков, и другое. Кроме этого, на Панели задач находится командная кнопка «Пуск», с нажатия которой можно начинать работу с Windows. 1 2 4 3
1-кнопка Пуск; 2- пиктограммы некоторых приложений; 3- свернутое окно запущенного приложения текстового процессора Word; 4-переключатель языков и часы. Рисунок 2.2 - Панель задач Рабочего стола Windows 2000 2.2.3 Работа с мышью В Windows многие команды можно выполнять с помощью мыши. С ней связан активный элемент управления – указатель мыши. При перемещении мыши по плоской поверхности указатель перемещается по рабочему столу. Приемы управления объектами с помощью мыши и их характеристика приведены в таблице 2.1. Таблица 2.1 - Приемы управления с помощью мыши в Windows Название приема Щелчок Двойной щелчок Щелчок правой кнопкой Перетаскивание Протягивание мыши Специальное перетаскивание Зависание
50
Действия мышью Быстрое нажатие и отпускание левой кнопки мыши Два щелчка, выполненные с малым интервалом времени между ними То же, что и щелчок, но с использованием правой кнопки Перемещение мыши при нажатой левой кнопке (обычно сопровождается перемещением экранного объекта, на котором установлен указатель мыши) То же, что и перетаскивание, но при этом происходит не перемещение экранного объекта, а изменение его размеров Выполняется, как и перетаскивание, но при нажатой правой кнопке мыши Наведение указателя мыши на значок объекта или элемент управления и задержка его на некоторое время (при этом обычно на экране появляется всплывающая подсказка, кратко характеризующая свойства объекта)
2.2.4 Окна в Windows. Структура окон Запустить какое-то приложение в Windows – значит открыть окно, в котором это приложение будет выполняться. Каждое приложение выполняется в отдельном окне, занимающем часть экрана либо весь экран. Одновременно может выполняться несколько приложений, но каждое - в своем окне. Пользователь может с помощью мыши легко переключаться с одного приложения на другое. В Windows различают четыре типа окон. Окно программы (приложения) – окно, содержащее детали интерфейса приложения и окно просмотра и редактирования документов, с которыми это приложение работает. На рисунке 2.3 приведен пример окна текстового процессора Word и пример окна документа в нем. 1
2
1-окно приложения; 2-окно документа. Рисунок 2.3 – Пример окна приложения и открытого окна документа Окно документа - окно объекта обработки программы (рисунок 2.3). Диалоговое окно - инструмент ввода данных и управления работой приложения (рисунок 2.4)
Рисунок 2.4 – Пример диалогового окна Абзац. Окно справочной системы – диалоговое окно помощи по Windows и ее приложениям (рисунок 2.5). 51
1
1- открытая вкладка Содержание окна Справочная система: Microsoft Word. Рисунок 2.5 – Справочное окно текстового процессора Word Каждое окно в Windows имеет определенную структуру. В таблице 2.2 приведены основные элементы всех окон Windows и их назначение. Таблица 2.2 – Элементы окна Windows и их назначение Элемент окна Строка заголовка
Его характеристика В строке написано название папки или приложения
Находится в левом верхнем углу любого окна. Если Системный значок щелкнуть мышью на этом значке, то появится служебное меню. В этом меню представлены команды, позволяющие управлять размером и расположением окна на рабочем столе. Они бывают полезны, если не работает мышь Кнопки управления Этих кнопок три: сворачивающая, разворачивающая, заокном крывающая окно. Применение каждой из этих кнопок будет рассмотрено ниже Строка меню Состоит из пунктов, при щелчке на каждом из которых открывается ниспадающее меню. Пункты последнего позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом Панель инструмен- Содержит командные кнопки, дублирующие пункты метов ню наиболее часто встречающихся операций По умолчанию в ней указан путь к текущей папке. Справа Адресная строка в ней находится раскрывающаяся кнопка, позволяющая выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры
52
Продолжение таблицы 2.2 1 Рабочая область Полосы прокрутки
Строка состояния
2 В ней располагаются значки объектов, хранящихся в папке. В окнах приложений в ней размещаются окна документов и панели инструментов Отображаются по правому и нижнему краям рабочей области. С их помощью можно «прокручивать» содержимое папки или документа в рабочей области. Полоса прокрутки имеет движок и две концевые кнопки. Прокрутку можно выполнить: щелчком на одной из концевых кнопок, перетаскиванием движка или щелчком на полосе прокрутки или ниже движка Выводится дополнительная информация
Конкретное окно может содержать не все указанные в таблице элементы. Например, окно справочной системы (рисунок 2.5) из рассмотренных элементов содержит строку заголовка и кнопки управления окном. В этом окне имеются вкладки с названиями, которые представляют разные “разделы” окна. Для переключения между ними нужно щелкнуть мышью по названию вкладки. Диалоговое окно также содержит не все стандартные элементы. В нем могут иметься различные вкладки, поля и раскрывающиеся списки, в которых задаются всевозможные параметры. На рисунке 2.6 представлено диалоговое окно настройки даты и времени. Оно содержит два стандартных элемента строку заголовка и кнопки управления, а также вкладки Дата и время и Часовой пояс, поля выбора года и времени, раскрывающийся список для выбора месяца. 1 2 3 4
5
1-строка заголовка; 2-кнопки управления окном; 3-вкладки; 4-поле выбора; 5-раскрывающийся список. Рисунок 2.6 – Диалоговое окно для настройки даты и времени 53
На рисунке 2.7. представлено окно папки, которое содержит все перечисленные в таблице 2 элементы интерфейса. 1
2
3
4
5
6 7
8
9
1-системный значок; 2-строка заголовков; 3-горизонтальное меню; 4-панель инструментов; 5-адресная строка; 6-кнопки управления окном; 7-рабочая область окна; 8-полоса прокрутки; 9-строка состояния. Рисунок 2.7 – Вид окна папки Окна могут быть представлены в одном из трех вариантов: 1) полноэкранный – окно занимает весь экран; 2) нормальный – окно занимает часть экрана; 3) пиктограмма (обычно говорят, что окно «свернуто» в пиктограмму). На рисунке 2.8. показаны все три варианта представления окон. 2
1
1-нормальный вариант диалогового окна; 2-окно, свернутое в пиктограмму. Рисунок 2.8 – Различные варианты представления окон 54
Для изменения варианта представления окна используются кнопки управления окном, расположенные в правой части зоны заголовков. В таблице 2.3 представлены кнопки для управления размером окна и дано их назначение. Таблица 2.3 – Назначение кнопок управления окном Назначение кнопки управления
Кнопка управления
Свернуть окно в пиктограмму Развернуть окно во весь экран Восстановить нормальный размер окна Закрыть окно Если окно свернуто, то на Панели задач появляется кнопка с именем приложения, работающего в этом окне. Чтобы открыть окно с Панели задач, необходимо щелкнуть мышью по этой кнопке. Следует помнить, что приложение, свернутое в пиктограмму и находящееся на Панели задач, продолжает работать. Строго говоря, это частный случай окна работающего приложения. Открыть окно программы можно одним из следующих способов: 1) два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме окна; 2) нажать кнопку «Пуск»; в появившемся Главном меню выбрать нужный пункт. Двигаясь по системе подчиненных меню, выбрать нужное приложение. Пример 2.1 Осуществить запуск приложения Paint. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) нажать на Панели задач кнопку «Пуск»; 2) в появившемся Главном меню выбрать пункт Программы; 3) появляется подчиненное меню, в котором следует выбирать пункт Стандартные (система подчиненных меню приведена на рисунке 2.9); 4) в следующем подчиненном меню необходимо щелкнуть мышью по пункту с названием Paint.
55
Рисунок 2.9 – Пример запуска приложения Paint при помощи Главного меню 2.2.5 Изменение размеров и положения окна Размеры окон можно изменять: увеличивать (или уменьшать) ширину, высоту или оба размера сразу. Для этого нужно: 1) подвести указатель мыши с левой или правой стороны окна; 2) добиться, чтобы указатель мыши принял форму горизонтальной стрелочки, направленной в две разные стороны; 3) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигать мышь. Окно при этом изменит размер в зависимости от того, в какую сторону двигается мышь. В четырех углах окна указатель принимает вид диагональной двойной стрелки. Двигая угол окна, можно одновременно изменять высоту и ширину окна. Указанным способом можно изменять размеры только нормального окна. Пиктограмму окна, окно нормального размера или диалоговое окно можно перемещать по экрану как целое в любом направлении. Для этого следует: 1) указать мышью на пиктограмму или на зону заголовка открытого окна; 2) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать окно на новую позицию; 3) для фиксации окна в новом положении кнопку мыши нужно отпустить. 2.2.6 Работа с несколькими окнами Windows позволяет запустить несколько приложений одновременно и работать с ними попеременно, переключаясь с одного приложения на другое. Что означает «переключаться» на другое приложение? Это значит, окно ранее запущенного приложения следует сделать активным. Активное окно всегда располагается поверх других окон и именно оно воспринимает подаваемые вами команды. 56
Следует помнить, что запуск приложения и переключение на окно работающего приложения – это разные вещи. Переключиться на другое окно можно следующими способами: 1) если край окна приложения виден на экране, то достаточно щелкнуть по нему мышью; 2) если окно приложения находится на Панели задач, то нужно открыть это окно. Открывшееся окно станет активным; 3) если окно приложения не видимо на экране, т.е. расположено внизу, то, отодвигая другие окна, необходимо найти искомое окно и щелкнуть по нему мышью. 2.2.7 Завершение работы Windows Работа с Windows завершается специальным способом. Для того, чтобы закончить работу в Windows и выключить компьютер, необходимо: 1) выполнить команду Пуск → Завершение работы → Выключить компьютер; 2) нажать кнопку ОК; 3) после появления на экране монитора надписи «теперь питание компьютера можно отключить» нажать кнопку Power на системном блоке компьютера. 2.2.8 Вопросы для самоконтроля 1. 2. 3. 4.
Дать определение ОС. Перечислить причины, которые привели к созданию Windows. Рассказать историю развития ОС семейства Windows. Дать определение интерфейса. Какие виды интерфейса существу-
5. 6. 7. 8. 9. 10.
Что такое объект? Перечислить основные объекты Windows. Перечислить преимущества Windows перед DOS технологией. Дать определения окна. Какие типы окон используются в Windows? Перечислить основные элементы окна Windows. Какое окно называют активным, неактивным? Каким образом можно активизировать окно работающего приложе-
ют?
ния? 11. Каким образом можно осуществить запуск приложения? 12. Перечислить способы, с помощью которых можно изменить размеры окна и его положение. 13. Перечислить способы переключения пользователя с одного окна приложения на другое. 14. Каким образом можно закончить работу с Windows? 57
2.2.9 Задания для самостоятельной работы 2.2.9.1 Выполните указанные ниже действия 1) Раскройте, используя пиктограмму, окно программы Корзина. Добейтесь нормального положения этого окна на экране; 2) через Главное меню запустите программу WordPad. Какое из двух открытых окон активно? 3) переключитесь на неактивное окно; 4) откройте через Главное меню окно программы Блокнот; 5) переключитесь на окно программы WordPad. Сверните его в пиктограмму; 6) сделайте активным окно программы Корзина; 7) сверните окно программы Корзина в пиктограмму; 8) разверните все окна, которые находятся на Панели задач; 9) закройте все открытые окна; 10) представьте письменный отчет о выполнении заданий в виде алгоритма. 2.2.9.2 Выполните перечисленные ниже действия с окнами 1) Откройте окно приложения Блокнот (окно 1); 2) откройте окно приложения Калькулятор (окно 2); 3) откройте окно приложения Мой Компьютер (окно 3); 4) откройте окно приложения Корзина (окно 4); 5) изменяя размеры открытых окон по длине и ширине, расположите окна на Рабочем столе следующим образом:
Окно 4 Окно 1 Окно 2
Окно 3
Окно 2
Окно 4 . 58
2.3 Работа с файлами и папками 2.3.1 Основные операции с файлами и папками Некоторые основные операции с файлами и папками мы рассмотрели в главе 1. Напомним их: − навигация по файловой структуре, т.е. обеспечение доступа к нужной папке и ее содержимому; − создание папок и файлов; − копирование файлов и папок; − перемещение файлов и папок; − удаление файлов и папок; − переименование файлов и папок; В данном пункте будем рассматривать еще две операции с файлами и папками, а именно: − запуск приложений и открытие документов; − создание ярлыков. Операции с файловой структурой можно производить с помощью двух приложений: − Мой компьютер; − Проводник, или используя контекстное меню файлов и папок. 2.3.2 Приложение Мой компьютер 2.3.2.1 Общие сведения Одним из главных значков, обычно имеющихся на рабочем столе сразу после инсталляции Windows 2000, является значок Мой компьютер. Как правило, его располагают в левом верхнем углу рабочего стола. Это приложение обеспечивает доступ пользователя ко всей файловой структуре ПК. Чтобы запустить приложение Мой компьютер, необходимо нажать левой кнопкой мыши на значок Мой компьютер (рисунок 2.10). После его запуска выводится окно, представленное на рисунке 2.11.
Рисунок 2.10 - Значок приложения Мой компьютер Окно приложения Мой компьютер содержит стандартные элементы окна Windows. В рабочем поле этого окна можно увидеть пиктограммы дисков, 59
менеджера печати, панели управления, пиктограммы, относящиеся к работе в Internet и т.д. 1
2
3
4
5
6
7
1-строка заголовков; 2-горизонтальное меню; 3-панель инструментов; 4адресная строка; 5-кнопки управления окном; 6-рабочее поле; 7-строка состояния. Рисунок 2.11 - Окно приложения Мой компьютер Горизонтальное меню окна приложения Мой компьютер состоит из шести пунктов. Их названия и назначения приведены в таблице 2.4. Таблица 2.4 – Назначение пунктов горизонтального меню окна приложения Мой компьютер Название пункта меНазначение пункта меню ню Файл Работа с файлами (значками, ярлыками, папками) Правка Операции редактирования объектов и работа с буфером обмена Вид Изменение вида окна и пользовательского интерфейса Избранное Переход к избранным страницам Сервис Работа с дисками, изменение свойств папок Справка Включение справочной базы данных помощи
60
2.3.2.2 Навигация по файловой структуре. Запуск приложений и открытие документов Открытие папки, документа, запуск приложения, пиктограммы которых изображены в рабочем поле окна приложения Мой компьютер, производится двойным нажатием левой кнопки мыши. Раскрыть пиктограммы можно также с помощью адресной строки. Для этого нужно: 1) раскрыть список адресной строки с помощью стрелки, расположенной в правой части адресной строки; 2) в появившемся списке (он показан на рисунке 2.12) выбрать мышью одну из пиктограмм.
Рисунок 2.12 - Раскрывающийся список адресной строки приложения Мой компьютер Содержимое рабочего поля (список файлов и папок) может быть представлено в нескольких формах: Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица, Эскиз страницы. Например, изображение, представленное на рисунке 2.13 может быть получено при использовании команды Вид → Список, а изображение, показанное на рисунке 2.14 – по команде Вид → Эскиз страницы
Рисунок 2.13 – Содержимое раРисунок 2.14 – Содержимое бочего поля, представленное в виде рабочего поля, представленное в виде списка эскиза страницы 61
2.3.2.3 Создание файлов и папок Создать файл или папку можно одним из следующих способов: − с помощью горизонтального меню; − с помощью контекстного меню.
Рисунок 2.15– Подчиненное меню команды Создать пункта меню Файл Для создания файла с помощью горизонтального меню необходимо выполнить следующие действия: 1) открыть окно папки, в которой будет создан файл; 2) выполнить команду Файл → Создать; 3) в появившемся меню (рисунок 2.15) выбрать мышью то приложение, файл которого нужно создать; 4) в папке появится файл выбранного приложения с именем, показанным в меню выбора приложения. Для создания файла через контекстное меню необходимо осуществить следующие шаги: 1) открыть окно папки, в которой будет создан файл; 2) в рабочем поле папки щелкнуть правой кнопкой мыши; 3) выполнить команду Создать; 4) выполнить действия 3-4 алгоритма создания файла с помощью горизонтального меню. Для создания папки с помощью горизонтального меню, необходимо выполнить следующие действия: 1) открыть окно папки, в которой будет создана новая папка; 2) выполнить команду Файл → Создать → Папку; 3) задать имя папки в появившемся поле имени папки; 4) нажать клавишу Enter или щелкнуть левой кнопкой мыши в рабочем поле папки. Для создания папки через контекстное меню, необходимо: 1) открыть окно папки, в которой будет создана новая папка; 2) в рабочем поле папки щелкнуть правой кнопкой мыши; 3) выполнить команду Создать → Папку; 4) выполнить действия 3-4 алгоритма создания папки с помощью горизонтального меню. 62
2.3.2.4 Копирование и перемещение файлов и папок Копирование и перемещение файлов и папок производится двумя способами: − используя принцип Drag-and-Drop; − с помощью буфера обмена. Суть принципа Drag-and-Drop (Переместить и оставить) заключается в следующем: если выделен некоторый объект, например, участок текста, рисунок или пиктограмма, то указав на него курсором мыши и удерживая левую или правую кнопки мыши, можно перенести или скопировать объект на новое место. После отпускания кнопки объект будет зафиксирован в новой позиции, т.е. перемещен или скопирован. Копирование (перемещение) файлов и папок с помощью принципа Dragand-Drop в пределах одного диска осуществляется следующим образом: 1) открыть окно папки, из которой копируются (перемещаются) файл или другая папка; 2) рядом открыть окно папки, в которую копируются файл или папка (рисунок 2.16); 3) однократным нажатием левой кнопки мыши выделить объект и перетащить его пиктограмму из одного окна в другое, удерживая нажатой кнопку Ctrl (при перемещении объекта кнопку Ctrl нажимать не следует). Если объект копируется в папку расположенную на другом диске, то нажимать клавиши не нужно; если же объект перемещается, то следует удерживать нажатой клавишу Shift. Вместо левой кнопки мыши при копировании (перемещении) файлов и папок можно использовать правую кнопку. В этом случае третий шаг алгоритма реализуется за два действия: 3) навести указатель мыши на нужный объект, и перетащить его пиктограмму из одного окна (на рисунке 2.16 это окно Папка 1) в другое (Папка 2); 4) в появившемся меню выбрать команду Копировать (Переместить).
Рисунок 2.16 - Пример копирования файла Пример из Папки1 в Папку2 методом Drag-and-Drop, используя правую кнопку мыши Для того, чтобы скопировать объект на гибкий диск, можно выполнить следующие действия: 63
1) открыть папку, в которой находится нужный объект; 2) правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню объекта; 3) выполнить команду Отправить → Диск 3,5(А). Буфер обмена – это специальная область оперативной памяти, которую выделяет Windows на время своей работы. В буфер обмена можно скопировать или вырезать любой выделенный объект. При копировании исходный объект остается на месте, а в буфер помещается его копия. Если же объект вырезается, то это значит, что он перемещается в буфер обмена. Алгоритм копирования и переноса файлов и папок при помощи буфера обмена описан в пункте 2.3.4. 2.3.2.5 Удаление файлов и папок Удаляемые файлы и папки следует выделить и далее произвести удаление одним из следующих способов: - с помощью контекстного меню объекта: 1) нажать правую кнопку мыши; 2) в контекстном меню выбрать пункт Удалить (рисунок 2.17); - с помощью горизонтального меню. Выполнить команду Файл →- Удалить; - с помощью панели инструментов. Нажать на панели инструментов кнопку Удалить; - используя пиктограмму папки Корзина. Рисунок 2.17– Контекстное меню текстового файла Пример.txt Корзина - это специальная папка Windows 2000 которая выполняет следующие функции: 1) временно хранит удаленные объекты (файлы, папки, ярлыки и т.д.); 2) уничтожает находящиеся в ней объекты сохранения; 3) позволяет восстановить уничтоженные ранее объекты, временно хранящиеся в ней; причем восстановление объекта происходит в ту папку, из которой объект был удален. Для того, чтобы удалить объект с помощью пиктограммы папки Корзина, необходимо переместить его пиктограмму методом Drag-and-Drop так, чтобы она совпала с пиктограммой папки Корзина, располагающейся на Рабочем столе. При перемещении можно использовать левую или правую кнопки мыши. Для временного хранения Корзина занимает часть дискового пространства, создавая для него директорию Recycle. Основным параметром Корзины 64
является ее емкость. По умолчанию емкость Корзины занимает 10% всего дискового пространства. Изменить емкость можно следующим образом: 1) используя правую кнопку мыши, выделить пиктограмму Корзины на Рабочем столе; 2) в появившемся контекстном меню выбрать пункт Свойства; 3) в появившемся диалоговом окне Свойства: Корзина изменить значение, показывающее емкость Корзины при помощи специального бегунка. Следует учесть, что для самостоятельного изменения емкости Корзины необходимо, чтобы в диалоговом окне Свойства: Корзина был отключен параметр Уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину. Если некоторый объект удаляется, то сначала он попадает в Корзину (в случае если его размер не превышает размера свободного пространства Корзины). Если же размер объект превышает размер свободного пространства Корзины, то при удалении появится диалоговое окно, сообщающее о том, что удаляемый объект слишком велик для помещения в Корзину и запросом об окончательном безвозвратном удалении. Возможные варианты ответа также будут предложены в этом окне. Чтобы окончательно удалить объекты, хранящиеся в Корзине, нужно в контекстном меню Корзины выбрать пункт Очистить Корзину. Для восстановления объекта из Корзины следует: 1) раскрыть окно Корзины; 2) выделить восстанавливаемый объект; 3) вызвать контекстное меню этого объекта; 4) выполнить в контекстном меню команду Восстановить – объект будет восстановлен в ту папку, из которой он был удален. Для исключения случайного удаления объектов следует использовать подтверждение на удаления, т.е. при удалении объектов будет появляться диалоговое окно, в котором можно подтвердить удаление или отменить его. Для этого в диалоговом окне Свойства: Корзина, нужно включить переключатель Запрашивать подтверждение на удаление. Для удаления без помещения в Корзину, в диалоговом меню Свойства: Корзина используется переключатель Уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в Корзину. При включении его нажатием левой кнопки мыши, все удаляемые объекты будут уничтожаться безвозвратно без помещения в Корзину. 2.3.2.6 Переименование файлов и папок Для переименования файла и папки необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить значок переименовываемого объекта; 2) нажать правую кнопку мыши; 3) в контекстном меню выбрать пункт Переименовать; 5) изменить имя файла или папки под значком (рисунок 2.18); 6) нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью в рабочем поле папки. 65
Рисунок 2.18 – Поле имени файла до и после переименования 2.3.2.7 Создание ярлыков Ярлык – это ссылка на объект. Его также называют «представителем» объекта. Ярлыки обычно используются для запуска и открытия объектов, которые находятся на нижних уровнях иерархической структуры папок, но часто используются. Ярлыки обычно находится в верхних уровнях иерархической структуры папок. Чаще ярлык располагают на Рабочем столе Windows. Изображается ярлык значком с черной стрелкой внизу. Существует два различных подхода для создания ярлыков: 1) Ярлык объекта создается в той же папке, в которой находится и объект. Затем созданный ярлык может быть скопирован или перенесен в любую другую папку. 2) Ярлык необходимого объекта создается в требуемой папке. Создать ярлык, применяя первый подход, можно двумя способами. Предварительно необходимо открыть окно нужной папки и выделить тот объект, ярлык которого требуется создать. Первый способ: с помощью контекстного меню. Для этого нужно: 1) нажать правую кнопку мыши; 2) выбрать пункт контекстного меню Создать ярлык - в окне папки появится значок ярлыка объекта. Удобнее для более быстрого запуска располагать ярлык непосредственно на Рабочем столе; для этого вместо команды Создать ярлык используется команда Отправить – Рабочий стол (создать ярлык) – ярлык объекта появится на Рабочем столе. Второй способ: с помощью горизонтального меню. Для этого следует выполнить команду Файл – Создать ярлык. Для создания ярлыка при втором подходе необходимо выполнить перечисленные ниже действия: 1) открыть окно папки, в которой нужно создать ярлык; 2) в рабочем поле окна приложения Мой компьютер щелкнуть правой кнопкой мыши; 3) с помощью появившегося контекстного меню выполнить команду Создать – Ярлык. После этого в рабочем поле появится ярлык с именем Новый ярлык и диалоговое окно Создание ярлыка; 4) в диалоговом окне Создание ярлыка с помощью кнопки Обзор выбрать путь к тому объекту, для которого создается ярлык, и указать имя ярлыка.
66
2.3.3 Приложение Проводник 2.3.3.1 Общие сведения Для работы с файловой системой, наряду с рассмотренным приложением Мой компьютер, имеется более мощное средство – приложение Проводник. Проводник – служебная программа, относящаяся к категории диспетчера файлов. Проводник запускается командой: Пуск → Программы → Стандартные→Проводник. На рисунке 2.19 показано окно Проводника, которое имеет не одну рабочую область, а две: - левую панель, которая называется панелью папок, - правую панель, которая называется панелью содержимого. 1
2
3
4
5
6
7 8
1-строка заголовков; 2-горизонтальное меню; 3-панель инструментов; 4адресная строка; 5-кнопки управления окном; 6-панель содержимого; 7-панель папок; 8-строка состояния. Рисунок 2.19 – Окно приложения Проводник 2.3.3.2 Навигация по файловой структуре. Запуск приложений и открытие документов. Создание документов Навигация по файловой структуре выполняется на обеих панелях Проводника. На левой панели показана структура папок. Правая панель идентична рабочему полю окна Мой компьютер. 67
Папки могут быть развернуты или свернуты, раскрыты или закрыты. Если папка содержит в себе вложенные папки, то ее можно развернуть, т.е. увидеть значки и имена вложенных в нее папок. Раскрыть папку – значит увидеть полное ее содержимое, все объекты, располагающиеся внутри. Развернуть папку можно на панели папок, а раскрыть – на панели содержимого. На панели папок, рядом со значком папки отображается узел, отмеченный знаком «+». Для того, чтобы развернуть папку, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на узле, при этом значок узла меняется на «-». Для того, чтобы свернуть папку, необходимо щелкнуть по узлу, отмеченному знаком «». Для того, чтобы раскрыть папку, необходимо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Закрывается папка автоматически при раскрытии любой другой папки. Для того, чтобы запустить приложение или открыть документ, необходимо два раза щелкнуть мышью на значке открываемого или запускаемого объекта. Если на правой панели нужный объект не находится, то необходимо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой этот объект располагается. Создание файлов и папок с помощью приложения Проводник происходит точно так же, как и с помощью приложения Мой компьютер. 2.3.3.3 Копирование и перемещение файлов и папок Копирование и перемещение выполняется методом Drag-and-Drop с помощью панелей Проводника двумя способами. Копирование (перемещение) как в пределах одного диска, так и на разных дисках. Первый способ – при помощи разных панелей: 1) на правой панели Проводника найти и раскрыть папку, из которой происходит копирование (перемещение); 2) на левой панели найти папку, в которую происходит копирование (перемещение); 3) перетащить объект с правой панели на левую панель с помощью левой (правой, при этом выбрав в появившемся контекстном команду Переместить) кнопки мыши, и поместить его на значок папки, в которую происходит копирование. Второй способ - в пределах одной панели. Заметим, что данным способом можно копировать (перемещать) объекты в папку, находящуюся на том же уровне дерева папок, что и копируемый (перемещаемый) объект в том случае, если используется левая панель. Если же используется правая панель, то можно копировать только папки, при этом копируемая (перемещаемая) и принимаемая папка могут располагаться на разных уровнях дерева каталогов. Для того, чтобы скопировать (переместить объект), необходимо: 1) открыть правую или левую панель Проводника так, чтобы видеть имя принимаемой папки на нужной панели, но не раскрывать ее; 2) выделить копируемый (перемещаемый) объект; 68
3) с помощью правой (левой) кнопки мыши перетащить объект и поместить его на значок папки, в которую происходит копирование (перемещение); 4) в случае использования левой кнопки, в появившемся меню выбрать команду Копировать (Переместить) (рисунок 2.20). Эту операцию следует проводить очень аккуратно, поскольку попасть одним значком точно на другой не всегда просто. Если наведение выполнено правильно, то подпись под значком меняет цвет, и кнопку мыши можно отпускать.
Рисунок 2.20 – Копирование папки Work в папку А в пределах левой панели с помощью приложения Проводник 2.3.3.4 Удаление файлов и папок. Создание ярлыков объектов Для удаления файла или папки необходимо на правой панели найти нужный объект или группу объектов и выделить их ( выделение группы объектов мы рассмотрим ниже). Далее удаление объектов происходит аналогично тем способам, которые описаны для приложения Мой компьютер. Действия по созданию ярлыков в приложении Проводник аналогичны действиям при создании ярлыков в приложении Мой компьютер. Объект, для которого создается ярлык, можно выбрать на любой панели. Если ярлык для папки создается в панели папок, то его можно создать также с помощью горизонтального меню по команде Файл – Создать – Ярлык (команда Файл - Создать ярлык недоступна). После выполнения этой команды появится диалоговое окно Создание ярлыка, работу с которым была рассмотрена в п.2.5.2.6. 2.3.4 Использование буфера обмена для копирования и переноса файлов и папок Принцип использования буфера обмена при копировании и переносе файлов и папок таков: 1) вырезать или скопировать объект в буфер обмена; 2) вставить объект из буфера в нужную папку. Скопировать или перенести объект с помощью буфера обмена можно двумя способами: - при помощи контекстного меню объекта; - при помощи горизонтального меню. Первый способ: копирование (перенос) файлов и папок через контекстное меню. 69
Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить требуемый объект; 2) правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню; 3) в появившемся контекстном меню выбрать команды Копировать (если объект копируется) или Вырезать (если объект переносится) – рисунок 2.21. Далее действия проводятся одним из двух нижеследующих способов. Первый способ: 1) открыть папку, содержащую ту папку, в которую копируется или переносится объект; 2) правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню папки, принимаемой объект; 3) выбрать команду Вставить (рисунок 2.22).
Рисунок 2.21 – Контекстное Рисунок 2.22 – Контекстное меменю копируемого или переме- ню объекта с выделенной командой щаемого объекта Вставить Второй способ: 1) открыть папку, в которую копируется или переносится объект; 2) в рабочем поле папки вызвать контекстное меню этой папки; 3) в контекстном меню выбрать команду Вставить. Второй способ: копирование (перенос) файлов и папок при помощи горизонтального меню. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить требуемый объект; 2) в горизонтальном меню выбрать пункт Правка; 3) в появившемся ниспадающем меню выбрать пункты Копировать или Вырезать; 4) открыть окно папки, в которую копируется (перемещается) объект; 5) в ниспадающем меню пункта Правка выбрать пункт Вставить.
70
2.3.5 Групповое выделение объектов Иногда требуется выделить не один объект в папке, а несколько. Можно выделять как объекты идущие подряд, так и расположенные произвольно. Такое выделение называют групповым. Для выделения объектов, расположенных подряд, удерживают нажатой клавишу Shift. В этом случае нужно щелкнуть на первом объекте группы и на последнем. Все промежуточные объекты выделятся автоматически. Для выделения любой произвольной группы используется клавиша Ctrl. Следует не отпуская клавиши Ctrl, щелкать левой кнопкой мыши по нужным объектам. Выделение при нажатой клавише Ctrl действует как переключатель, т.е. повторный щелчок на выделенном объекте снимает выделение. 2.3.6 Вопросы для самоконтроля 1. Какие основные операции с файлами и папками вы знаете? 2. С помощью каких приложений Windows можно проводить операции с файловой структурой? 3. Опишите основные элементы окна приложения Мой компьютер. 4. Каким образом можно перемещаться по файловой структуре и запускать приложения с помощью приложения Мой компьютер? 5. Каким образом можно открывать документы и создавать папки с помощью приложения Мой компьютер? 6. Опишите суть принципа Drag-and-Drop. 7. Перечислите действия, которые необходимо выполнить для того, чтобы скопировать файл и папку с помощью приложения Мой компьютер? 8. Опишите последовательность действий, выполняемую при перемещении файлов и папок с помощью приложения Мой компьютер? 9. Каким образом можно удалять файлы и папки с помощью приложения Мой компьютер? 10. Опишите процесс переименования файла или папки. 11. Какие подходы к созданию ярлыков вы знаете? 12. Опишите алгоритмы создания ярлыка с помощью приложения Мой компьютер. 13. Опишите основные элементы окна приложения Проводник. 14. Каким образом можно открывать документы и создавать папки с помощью приложения Проводник? 15. Перечислите действия, которые необходимо выполнить для того, чтобы скопировать файл и папку с помощью приложения Проводник? 16. Опишите последовательность действий, выполняемую при перемещении файлов и папок с помощью приложения Проводник? 17. Опишите алгоритм удаления файла или папки с помощью приложения Проводник? 18. Дайте определение буфера обмена. 71
19. Как используется буфер обмена для копирования и переноса файлов и папок? 20. Какие способы копирования и перемещения объектов при помощи буфера обмена вы знаете? 21. Опишите последовательность действий, которую необходимо выполнить, чтобы скопировать файл через буфер обмена, используя контекстное меню объекта. 22. Опишите последовательность действий, которую необходимо выполнить, чтобы переместить папку через буфер обмена, используя горизонтальное меню. 23. Дайте определение группового выделения объектов. 24. Каким образом можно выделить группу произвольно расположенных объектов? 25. Каким образом можно выделить группу объектов, расположенных подряд? 2.3.7 Задание для самостоятельной работы 2.3.7.1 Выполните ниже перечисленные задания, используя приложение Мой компьютер. Для этого создайте в своей личной папке папку с именем Моя работа и работайте в ней. 1) Найдите на диске папку Заготовка, в которой находятся три файла: файл prilozhenie.txt с содержанием: «Приложениями операционной системы называют программы, предназначенные для работы под управлением этой системы», файл znachok.txt с содержанием: «Значок Мой компьютер появляется в левом верхнем углу рабочего стола сразу после инсталляции Windows и имеет доступ ко всей файловой системе ПК» и файл provodnik.txt с содержанием «Проводник – служебная программа, относящаяся к категории диспетчера файлов»; 2) создайте две папки: Первая и Вторая, 3) в папку Первая скопируйте файл prilozhenie.txt и файл znachok.txt из папки Заготовка; 4) в папке Вторая скопируйте файл provodnik.txt из папки Заготовка; 5) скопируйте файл provodnik.txt в папку Первая; 6) создайте в папке Вторая папку Третья; 7) перенесите из папки Первая файл provodnik.txt в папку Третья; 8) скопируйте в папку Третья файлы prilozhenie.txt и znachok.txt; 9) переименуйте файл prilozhenie.txt в файл upravlenie.txt; 10) удалите файл znachok.txt из папки Первая; 11) переименуйте папку Вторая в Моя папка; 12) скопируйте папку Моя папка в папку Первая; 13) создайте в папке Третья ярлык папки Первая; 14) удалите папку Моя папка из папки Первая.
72
2.3.7.2. В приложении Проводник создайте папку с именем Работа. Выполните действия, перечисленные в задании 2.3.7.1 в этой папке с помощью приложения Проводник. 2.3.8 Тесты для самоконтроля 1. Какое новое понятие появилось в среде Windows 2000? а) субъект; б) объект; в) мышь. 2. Что может находиться на Рабочем столе Windows 2000? а) пиктограммы; б) процессор; в) экран монитора. 3. Кнопки каких приложений находятся на Панели задач? а) запущенных приложений; б) закрытых приложений; в) стандартных приложений. 4. Какой из элементов не является стандартным элементом окна приложения? а) заголовок окна; б) горизонтальное меню; в) переключатель языка; г) панель инструментов; д) строка состояния; е) окно документа. 5. Где находятся кнопки управления окном? а) на Панели задач; б) в зоне заголовка окна; в) в горизонтальном меню. 6. Какие из перечисленных операций не относятся к основным операциям с файлами и папками? а) навигация по файловой структуре; б) запуск приложений и открытие документов; в) создание папок и файлов; г) копирование файлов и папок; д) сохранение файлов; е) перемещение файлов и папок, ж) удаление файлов и папок; з) редактирование файлов; 73
и) переименование файлов и папок; к) создание ярлыков. 7. Какими средствами можно проводить операции с файловой структурой (выберите нужные)? а) при помощи приложения Мой компьютер; б) при помощи текстового редактора Блокнот; в) при помощи приложения «Проводник»; г) при помощи контекстного меню файлов и папок. 8. Чем отличается окно приложения Проводник от окна приложения Мой компьютер? а) в окне Проводника нельзя настроить адресную строку; б) окно Проводника имеет две панели, а окно приложения Мой компьютер – одну; в) окно приложения Мой компьютер имеет две панели, а окно Проводника – одну; г) с помощью приложения Проводник нельзя создавать файлы. 9. Что используется при работе с файловой структурой через контекстное меню? а) монитор; б) принтер; в) буфер обмена; г) кнопка «Пуск». 10. Какие из ниже перечисленных клавиш используются для группового выделения объектов? а) Ctrl; б) Alt; в) Backspace; г) Shift. 11. Имеется следующая файловая структура. Красная
Синяя
a.txt b.txt c.txt d.txt
Желтая
74
Произведены следующие действия: - файл c.txt скопирован в папку Красная; - файл a.txt перемещен в папку Синяя; - файл b.txt скопирован в папку Желтая; - папка Желтая перенесена в папку Синяя; - файл d.txt удален. Какая из ниже перечисленных файловых структур получится после выполнения этих действий? c.txt а) Красная b.txt c.txt Синяя
a.txt Желтая
b.txt ;
б)
Красная
a.txt c.txt
Синяя Желтая
b.txt d.txt d.txt
; c.txt
в)
Красная Синяя
Синяя b.txt
d.txt
c.txt d.txt
Желтая
г)
Красная Синяя Желтая
a.txt
;
a.txt b.txt d.txt b.txt
.
c.txt 75
2.4 Редактор Блокнот 2.4.1 Основные сведения В операционную систему Windows 2000 входит некоторый набор прикладных программ для решения простейших задач. Такие программы называют стандартными приложениями. Знание приемов работы со стандартными приложениями позволяет ускорить освоение специализированных более мощных программных средств. Некоторые из стандартных приложений называют деловыми приложениями. Это такие приложения как Калькулятор, Блокнот, WordPad. Блокнот – это простейший текстовый редактор, используемый для написания небольших записок и просмотра текстовых файлов. Блокнот редко применяют для создания текстовых документов. Текстовый документ – это документ, который кроме текста может содержать рисунки, схемы, таблицы, формулы и прочее. Приложение Блокнот запускается командами: Пуск → Программы → Стандартные → Блокнот. На рисунке 2.23 приведен вид окна после запуска приложения. 2 3 1 4
1-строка заголовка; 2-горизонтальное меню; 3-рабочая область; 4- кнопки управления окном. Рисунок 2.23 – Общий вид окна приложения Блокнот Окно приложения Блокнот содержит строку заголовка, кнопки управления окном, горизонтальное меню и рабочую область. Названия и назначение пунктов горизонтального меню приведены в таблице 2.5. 76
Таблица 2.5 – Назначение пунктов горизонтального меню окна приложения Блокнот Название пункта меню Файл Правка Формат Справка
Назначение пункта меню Содержит команды для работы с файлами: Открыть, Сохранить, Сохранить как, Создать, Печать, макет страницы, Выход Содержит команды, предназначенные для редактирования файла Содержит команды, предназначенные для форматирования текста Содержит команду вызова справки по данному приложению
Текст вводится при помощи алфавитно-цифровых клавиш клавиатуры обычным способом. Назначения клавиш стандартные. Каждая строка заканчивается нажатием клавиши Enter. Для того, чтобы точно знать при помощи какой комбинации клавиш происходит переключение языков, необходимо посмотреть как настроена клавиатура. Для этого через Главное меню следует выполнить команду Настройка → Панель управления → Клавиатура. В окне Свойства: Клавиатура можно увидеть какая комбинация клавиш используется для переключения языков на данном компьютере. На рисунке 2.24 нужная комбинация обозначена цифрой 1.
1
1-комбинация клавиш для переключения языков. Рисунок 2.24 - Диалоговое окно Свойства: Клавиатура 77
Для того, чтобы изменить размер и форму символов, в горизонтальном меню нужно выбрать пункты Формат → Шрифт. Вид диалогового окна для выбора шрифта приведен на рисунке 2.25 Размер шрифта выбирается в списке Размер. Он измеряется в пунктах. Один пункт равен 1/72 дюйма или 0,353 мм. Наименование шрифта следует выбирать в списке Шрифт. Один из четырех основных типов начертания: обычное, курсив, полужирное начертание, полужирный курсив фиксируется в списке Начертание. 1
2
3
4
1-список выбора типа шрифта; 2-список выбора начертания. 3-список выбора размера шрифта; 4-образец надписи с выбранными параметрами. Рисунок 2.25 – Диалоговое окно Выбор шрифта 2.4.2 Сохранение документов Для того, чтобы сохранить документ в виде файла на жестком или гибком магнитном диске (дискете), нужно: 1) выполнить команду Файл → Сохранить как; 2) в появившемся диалоговом окне Сохранение документа (оно показано на рисунке 2.26) выбрать поле Папка; 3) в поле Папка, используя кнопки расположенные рядом, выбрать путь к той папке, в которой будет содержаться файл. Назначение этих кнопок приведено на рисунке 2.27; 4) в поле Имя файла дать имя файлу; 5) нажать кнопку Сохранить или клавишу Enter. 78
Рисунок 2.26 – Диалоговое окно Сохранение документа 1
2
3
4
1-переход к последней просмотренной папке; 2- переход на один уровень вверх; 3-создание новой папки в текущей; 4-сортировка содержимого папки в виде Крупных значков, Мелких значков, Списка, таблицы или Эскиза страницы. Рисунок 2.27 – Некоторые кнопки окна Сохранение документа 2.4.3 Редактирование документов Редактирование – это изменение уже существующих документов. Для того, чтобы отредактировать документ, необходимо сначала открыть файл, в котором он сохранен. Открыть документ в Блокноте можно следующим образом: 1) выбрать в горизонтальном меню пункт Файл; 2) в появившемся раскрывающемся меню выбрать команду Открыть; 3) в диалоговом окне Открытие документа (рисунок 2.28) выбрать папку, где находится искомый файл; 4) щелкнуть на имени файла мышью; 5) нажать кнопку Открыть; Можно также дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на имени файла вместо пунктов 4 и 5.
79
Рисунок 2.28 – Диалоговое окно Открытие документа Для редактирования документов используются стандартные клавиши и их комбинации. Для того, чтобы произвести какие-то действия с блоком текста, его необходимо сначала выделить. Существуют специальные стандартные способы выделения структурных элементов текста. Они приведены таблице 2.6. Таблица 2.6 – Стандартные способы выделения структурных элементов текста Структурный эле- Метод выделения мент текста Слово Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши Указать курсором на полосу выделения рядом со строкой Строка (это полоса находится слева, ближе к краю документа) и один раз щелкнуть мышью. Если, не отпуская левой кнопки мыши, протащить указатель мыши вверх или вниз, то будут выделяться смежные строки Предложение Указать мышью на любой символ в предложении, нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью Указать на полосу выделения рядом с абзацем и дважды Абзац щелкнуть мышью. Если, не отпуская левой кнопки мыши протащить указатель мыши вверх или вниз, то будут выделяться смежные абзацы Весь текст Указать мышью на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью или нажать Ctrl и щелкнуть мышью Любой структурный элемент текста или его часть можно выделить, если, не отпуская левой кнопки мыши, протащить указатель мыши от начала блока до его конца. Для удаления выделенного блока текста необходимо нажать клавишу Delete. 80
2.4.4 Копирование и перемещение фрагментов текста Копирование и перемещение фрагментов текста в приложениях Windows происходит через буфер обмена. Для того, чтобы поместить некоторый фрагмент текста в буфер обмена, предварительно этот фрагмент необходимо выделить. Работу с буфером обмена можно вести двумя различными способами: - с помощью горизонтального меню; - с помощью клавиатуры. При работе с буфером обмена через горизонтальное меню в приложении Блокнот используются следующие команды: − Правка→ Копировать - выделенный фрагмент текста копируется в буфер обмена; − Правка→ Вырезать - выделенный фрагмент текста перемещается в буфер обмена; − Правка→ Вставить - фрагмент текста, находящийся в буфере обмена, вставляется в текст в то место, на которое указывает текстовый курсор. При работе с буфером обмена с помощью клавиатуры для выполнения команд используются следующие сочетания клавиш: − Ctrl+C – копировать выделенный фрагмент текста в буфер обмена; − Ctrl+X – вырезать выделенный фрагмент текста в буфер обмена; − Ctrl+V – вставить фрагмент из буфера в текст. Приложение Блокнот имеет средство автоматизации, заключающееся в том, что при нажатии клавиши F5 в документ автоматически впечатывается текущая дата и время в формате, который не может быть изменен. Например, 17:13 06.02.04, что означает 17:30 – время, 06.02.04 – дата вставки в документ даты и времени. 2.4.5 Вопросы для самоконтроля 1. Что такое Блокнот? Для чего он предназначен? 2. Какая команда используется для изменения формы и размера шрифта? 3. В каких единицах измеряется шрифт? 4. Какие типы начертания используются в Блокноте? 5. Рассказать алгоритм сохранения документа в виде файла на диске. 6. Рассказать алгоритм открытия документа в Блокноте. 7. Что такое редактирование файла? Что нужно сделать прежде, чем приступить к редактированию файла? 8. Прежде, чем производить действия над блоком текста, что нужно предварительно с ним сделать? 81
9. Дайте определение буфера обмена и расскажите, как он используется для копирования фрагментов текста. 10. Какими способами можно копировать и перемещать фрагменты текста? 11. Охарактеризуйте стандартные способы выделения структурных элементов текста. 2.4.6 Задание для самостоятельной работы Выполните перечисленные ниже действия в текстовом редакторе Блокнот. 1) Создайте файл а1.txt, содержащий следующий текст: «В операционную систему Windows 2000 входит некоторый набор прикладных программ для решения простейших задач. Такие программы называют стандартными приложениями. Знание приемов работы со стандартными приложениями позволяет ускорить освоение специализированных более мощных программных средств. Некоторые из стандартных приложений называют деловыми приложениями». 2) Создайте файл а2.txt, содержащий следующий текст: «Блокнот – это простейший текстовый редактор, используемый для написания небольших записок и просмотра текстовых файлов (т.е. файлов с расширением .txt и некоторыми другими расширениями). Блокнот редко применяют для создания текстовых документов». Для первой строки примените обычное начертание и размер шрифта 10 пт, для второй строки – жирное начертание и размер шрифта 18 пт, для третьей – курсивное начертание и размер 14 пт, для четвертой – жирное и курсивное начертания и размер шрифта 20 пт. 3) Создайте файл а3.txt, который состоит из второго абзаца файла а1.txt и первого предложения файла а2.txt. Ко всему тексту примените курсивное начертание и размер шрифта 14 пт. 4) Вставьте в документ а3.txt текущую дату и время. 2.5 Текстовый редактор WordPad 2.5.1 Основные сведения. Настройки основных параметров В стандартную поставку Windows 2000 входит текстовый редактор WordPad. Он отличается от текстового редактора Блокнот тем, что имеет больше возможностей для форматирования текстового документа. Форматирование документа – это оформление его с применением различных шрифтов, использование методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы (например, рисунков и т.д.). Редактор WordPad запускается командой: Пуск → Программы → Стандартные → WordPad. 82
После выполнения этой команды открывается рабочее окно WordPad, изображенное на рисунке 2.29. 4 1 2 5 3
6
7
1-строка заголовков;2-горизонтальное меню; 3-кнопки управления окном; 4-панель инструментов Стандартная; 5-панель инструментов Форматирование; 6-линейка форматирования; 7-рабочая область окна. Рисунок 2.29 – Общий вид окна приложения WordPad Рабочее окно WordPad имеет все стандартные элементы окна Windows. Горизонтальное меню окна приложения WordPad приведено на рисунке 2.30. Оно состоит из шести пунктов, названия и назначения которых собраны в таблице 2.7.
Рисунок 2.30 – Горизонтальное меню приложения WordPad
83
Таблица 2.7 – Назначение пунктов горизонтального меню Название пункта меню
Назначение пункта Операции с файлами и документами: создание файла, сохранение файла, открытие файла, настройка параметров страниц, печать, предварительный просмотр документа Работа с буфером обмена: копирование, вырезка, вставка; выделение всего текста сразу, замена одних элементов текста на другие, связывание объектов
Файл Правка Вид
Настройка вида окна WordPad Автоматическая вставка в документ текущей даты и текущего времени, вставка различных объектов в документ
Вставка Формат
Форматирование текста: установка параметров абзаца, установка шрифтового набора, табуляция, создание маркированных списков
Справка
Получение справки по WordPad
Пиктограммы панели инструментов Стандартная дублируют некоторые команды пунктов горизонтального меню. Назначение пиктограмм приведено в таблице 2.8. Таблица 2.8 – Назначение пиктограмм панели инструментов Стандартная. Пиктограмма Соответствующая на панели команда горизонтальинструментов ного меню 1
2 Файл – Открыть
Файл – Сохранить
84
Действия, выполняемые по данной команде 3 открытие уже существующего файла сохранение изменений в файле (если имя файлу еще не было дано, то выполнится команда Файл – Сохранить как)
Продолжение таблицы 2.7 1
2
3
Файл – Создать
создание нового файла
Файл – Печать
печать файла
Файл – Предварительный просмотр
просмотр документа перед печатью. По этой команде лист документа отображается точно в том виде, как он будет выглядеть при печати
Правка – Найти
нахождение определенного фрагмента текста
Правка – Вырезать
вырезать выделенный фрагмент из исходного текста и поместить в буфер обмена
Правка - Копировать скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена Правка - Вставить
вставить фрагмент из буфера обмена в указанное место документа
Правка - Отменить
отменить последнее действие
Вставка – Дата и время
вставка текущего времени и текущей даты в документ
85
Перед первичным набором текста рекомендуется произвести следующие действия: а) задать параметры страницы; б) настроить параметры абзаца; в) настроить параметры шрифтового набора; Параметры страницы задаются в диалоговом окне Параметры страницы. Его вид изображен на рисунке 2.31. Для этого выбирается пункт меню Файл → Параметры страницы.
Рисунок 2.31 – Диалоговое окно Макет страницы Размеры листа бумаги задаются в раскрывающемся списке Размер (в России в качестве стандарта принято использовать лист формата А4, имеющий размер 210 х 297 мм). Расположение текста на листе фиксируется в поле Ориентация. Книжная ориентация соответствует обычному расположению текста на странице, а альбомная - расположению текста по ширине страницы. Конкретные размеры полей документа выбирают в поле Поля. Содержимое документа занимает не весь бумажный лист и со всех сторон документа должны оставаться белые отступы, называемые полями. Макет будущей страницы со всеми установленными параметрами можно увидеть в этом окне. Выбор параметров завершается нажатием кнопки ОК. После того, как настроены параметры страниц документа, можно сразу настроить параметры абзацев и шрифтового набора. Абзацем в WordPad является любая последовательность символов, заканчивающаяся нажатием клавиши Enter. Но следует заметить, что удобнее набрать «черновой» вариант текста, а после окончания набора провести его форматирование. Настройка параметров абзаца выполняется в диалоговом окне Абзац, открываемом командой Формат → Абзац. Вид этого окна приведен на рисунке 2.32. 86
Рисунок 2.32 – Диалоговое окно Абзац Величина отступа от левого края задается в поле Слева, величина отступа от правого края задается в поле Справа, величину специального отступа для первой строки абзаца выбирается в поле Первая строка. Метод выравнивания текста задается в поле Выравнивание. Редактор WordPad позволяет выравнивать абзацы тремя различными способами: 1) по левому краю, что означает, что равной будет левая граница текста; 2) по правому краю, в этом случае будет выровнена правая граница абзаца; 3) по центру, в этом случае абзац располагается ровно по центру страницы, учитывая заданные параметры страницы. В настройку параметров шрифтового набора входит: тип используемого шрифта, его размер, начертание и цвет. Эти параметры можно задавать следующим образом: 1) выбрать пункт горизонтального меню Формат → Шрифт (рисунок 2.33); 2) в диалоговом окне, аналогичном окну, рассмотренному в редакторе Блокнот, выполняются все настройки шрифта; в этом окне можно выбрать дополнительно цвет шрифта и его атрибуты – зачеркнутый или подчеркнутый.
Рисунок 2.33 - Меню, появляющееся при выборе пункта Формат
87
Рисунок 2.34 – Поле выбора шрифтов
Настройку шрифтового набора (и некоторые настройки абзаца) можно выполнять также с помощью элементов управления, представленных на панели форматирования. Рассмотрим эти варианты.
Для выбора шрифта необходимо выполнить следующие действия: 1) нажать на стрелочку, показанную на рисунке 2.34; 2) в появившемся раскрывающемся списке, (рисунок 2.35) выбрать любой из установленных шрифтов.
Рисунок 2.35 – Раскрывающийся список шрифтов Аналогично осуществляется выбор размера шрифта. 1) необходимо нажать на стрелку .; 2) в раскрывающемся списке выбрать любой размер шрифта. Для выбора начертания шрифта используются пиктограммы, приведенные на рисунке 2.23. При нажатии на каждую из пиктограмм, происходит изменение начертания текста: жирное, курсивное или подчеркнутое. Можно использовать несколько команд одновременно.
Рисунок 2.36 – Кнопки для выбора начертания Для выбора цвета необходимо произвести следующие действия:.
88
1) нажать на пиктограмму, показанную на рисунке 2.37;
Рисунок 2.37 – Пиктограмма установки цвета шрифта
2) появится ниспадающее меню, проиллюстрированное на рисунке 2.38, в котором следует выбрать один из предложенных цветов.
Рисунок 2.38 – Меню выбора цвета шрифта 2.5.2 Создание маркированного списка Создание маркированных списков – характерная возможность большинства текстовых редакторов. Маркированный список – это несколько последовательных абзацев, отмеченных в самом начале некоторым символом. Маркированный список в WordPad можно создать двумя способами: − с помощью панели инструментов Форматирование; − с помощью горизонтального меню. Для создания маркированного списка с помощью панели инструментов Форматирование, достаточно щелкнуть по пиктограмме, указанной на рисунке 2.39.
Рисунок 2.39 – Пиктограмма создания маркированного списка Для создания маркированного списка с помощью горизонтального меню необходимо выбрать команду Формат → Маркер. Включится режим маркированного списка и в документе абзац, на который указывает текстовый курсор, отметится маркером, последующие абзацы автоматически получат такой же маркер. Для прекращения маркировки нужно повторить команду еще раз. 89
2.5.3 Табуляция Режим табуляции определяет смещение текстового курсора в строке на определенную величину при последовательных нажатиях клавиши ТАВ. Обычно табуляцией пользуются в тех случаях, когда необходимо расположить текст в виде нескольких ровных столбцов, например, при создании таблиц. Позиции табуляции задаются в диалоговом окне Табуляция, используя команду Формат → Табуляция. Окно Табуляция показано на рисунке 2.40. В поле Позиции табуляции происходит набор координат позиций табуляции. Для этого достаточно набирать нужные числа, завершая ввод каждого из них клавишей Enter. Введенные координаты появляются в окне, расположенном чуть ниже. Координаты позиции табуляции задаются в сантиметрах и измеряются от левого поля. Рисунок 2.40 – Диалоговое окно Табуляция Например, если заданы координаты позиции табуляции 3 см, 6 см и 9 см, то при нажатии клавиши ТАВ текстовый курсор в зависимости от текущего положения смещается вправо к ближайшей позиции табуляции. Внешний вид получающегося при этом окна показан на рисунке 2.41.
Рисунок 2.41 - Пример текста, набранного в режиме табуляции 90
2.5.4 Поиск и замена текстовых фрагментов Наличие средства поиска и замены текстового фрагмента – обязательный элемент текстовых редакторов. Поиск и замена в WordPad происходят с помощью пункта меню Правка, содержимое которого приведено на рисунке 2.42.
Рисунок 2.42 – Ниспадающее меню пункта Правка Для поиска нужного фрагмента текста следует произвести перечисленные ниже действия : 1) выполнить команду Правка → Найти; 2) в поле Образец диалогового окна Поиск ввести искомый фрагмент текста (рисунок 2.43); 3) задать режимы поиска установкой флажков Только слово и С учетом регистра; 4) процесс поиска запустить кнопкой Найти Далее.
Рисунок 2.43 – Диалоговое окно Поиск Поиск с одновременной заменой выполняется следующим образом: 1) выбрать пункты Правка → Заменить, в результате появится диалоговое окно Замена, показанное на рисунке 2.44; 2) ввести в поле Образец разыскиваемый образец; 3) ввести в поле Заменить на замещающий его фрагмент; 91
4) 5)
выполнить поиск командой Найти далее; выполнить замену командой Заменить.
Команда Заменить все осуществляет глобальную замену по всему тексту.
Рисунок 2.44– Диалоговое окно Замена 2.5.5 Вставка объектов Операционная система Windows позволяет: − создавать комплексные документы, содержащие несколько разных типов данных; − обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа; − переносить и копировать объекты между приложениями. Например, рисунок, созданный в графическом редакторе можно скопировать в документ текстового процессора. Аналогичные действия можно производить и с фрагментами звукозаписи и видеозаписи. Возможность использования в одном документе объектов разной природы основана на так называемой технологии OLE (Object Linking and Embedding) – связь и внедрение объектов. В связи с этим различают два типа документов: − документ с внедренным в него объектом; − документ, содержащий ссылку на объект. В приложении WordPad для вставки объекта используется команда Вставка → Объект. Появляется диалоговое окно (рисунок 2.45), содержащее перечень программ, предлагающих свои услуги по созданию объектов, вставляемых в документ. Каждая из этих программ называется OLE- сервером.
Рисунок 2.45 – Диалоговое окно Вставка объекта с выбранным переключателем Создать новый После выбора какой-либо из программ появляется рабочее окно выбранного приложения и в нем можно создавать объект. Для того, чтобы созданный 92
объект оказался в документе WordPad, необходимо щелкнуть мышью вне объекта на листе документа WordPad. Объект, появившийся в документе, называют OLE-объектом, а программу, «принимающую» объект (в нашем случае это приложение WordPad), называют OLE-клиентом. Если фрагмент текста, рисунок или еще какой-то объект уже подготовлены и хранятся в файле, то помесить (или импортировать) их в документ можно, выбрав в диалоговом окне Вставка объекта переключатель Создать из файла (рисунок 2.46). Кнопкой Обзор выбирается путь к данному файлу. При сохранении комплексного документа происходит сохранение текста и Рисунок 2.46 – Диаловсех внедренных в него объектов. При говое окно Вставка объекта этом размер исходного текстового докус выбранным переключателем мента возрастает на величину внедренного Создать из файла объекта. Если объект нельзя отобразить в документе (например, звуковой), то его можно вставить в виде значка. Щелчок на этом значке во время просмотра документа позволит прослушать связанную с ним звукозапись. Если в диалоговом окне установить флажок Связь, то происходит другой тип вставки, который называется связыванием. Связывание отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ, а вместо него вставляется только указатель на местоположение объекта. При просмотре документа, дойдя до указателя, текстовый процессор обратится по адресу, имеющемуся в указателе, и отобразит рисунок в тексте документа. 2.5.6 Вставка текущей даты и текущего времени Приложение WordPad позволяет вставлять в документ текущую дату и время. Для этого следует: 1) выполнить команду Вставка → Дата и время или нажать на пиктограмму панели Стандартная, представленную на рисунке 2.47; 2) в появившемся диалоговом окне, вид которого представлен на рисунке 2.48, следует выбрать нужный формат и нажать на кнопку ОК. Дата автоматически вставится в документ.
93
Рисунок 2.47 – Пиктограмма вставки даты и времени
Рисунок 2.48 – Диалоговое окно Дата и время 2.5.7 Вопросы для самоконтроля 1. В чем преимущество текстового редактора WordPad по сравнению с текстовым редактором Блокнот? 2. Какие подготовительные действия следует произвести перед набором текста? 3. Что значит задать параметры страницы? 4. Что значит настроить параметры абзаца? 5. Что значит настроить параметры шрифтового набора? 6. Что такое табуляция в WordPad и для чего она используется? Как можно задать позиции табуляции в WordPad? 7. Что такое технология-OLE? 8. Чем отличается внедрение объекта в документ от связи документа с объектом? 9. Как можно вставить в документ объект? 10. Как связать документ с объектом в WordPad? 11. Что такое маркированный список? Рассказать алгоритм его создания в WordPad. 2.5.8 Задание для самостоятельной работы 2.5.8.1 Создайте файл voshod.doc, который содержит рекламную афишу торгового дома «Восход», представленную ниже. Замените в созданном документе слово «Восход» на слово «Закат», используя автоматизированное 94
средство поиска и замены фрагментов текста. Вставьте в документ текущую дату и время. Торговый дом «Звезда» Время работы: С 9.00 до 19.30 часов, без перерыва на обед. Без выходных дней. В субботу, воскресенье и понедельник с 9.00 до 17.00.
Наш адрес: ул. Строителей, 5 Телефоны: Генеральный директор Отдел маркетинга Факс Управляющий торговыми залами
77-25-90 77-64-45 , 77-94-45 77-70-82 77-92-02
Торговый дом «Звезда» предоставляет покупателям много дополнительных услуг: ♦ ♦ ♦ ♦
Оформление подарков Приём заказов на доставку товаров Ремонт часов Раскрой тканей и консультация по пошиву одежды
В торговом доме «Восход» всегда рады гостям. В этом вы убедитесь, побывав здесь. Добро пожаловать!
2.5.8.2 Создайте файл ticket.doc, в котором содержится предложенный ниже билет на самолет. Для создания билета используйте табуляцию. Оренбургские авиалинии
Orenburg Airlines
фамилия пассажира
не действителен для перевозчика от Москва до Оренбург
Иванов Иван Петрович
рейс 5916
класс Э
дата 9 июня
время вылета 09.50
багаж зарегистрирован
• • •
тариф сбор всего
1000 30 1030
руб. руб. руб.
95
2.5.9 Тесты для самоконтроля 1. Что такое Блокнот? а) графический редактор; б) текстовый редактор; в) текстовый процессор; г) операционная система. 2. В каких единицах измеряется шрифт? а) в битах; б) в байтах; в) в пунктах; г) в подпунктах. 3. Какой из элементов не является структурным элементом текста? а) слово; в) предложение; г) слог; д) весь текст; е) абзац. 4. Какие действия нужно выполнить, чтобы скопировать слово? а) поставить курсор мыши в то, место, куда будет скопировано слово выделить копируемое слово - выполнить команду Правка→Копировать - выполнить команду Правка→Вставить; б) выполнить команду Правка→Копировать - выделить копируемое слово - поставить курсор мыши в то, место, куда будет скопировано слово - выполнить команду Правка→Вставить; в) выделить копируемое слово - выполнить команду Правка→Копировать - поставить курсор мыши в то, место, куда будет скопировано слово - выполнить команду Правка→Вставить; г) ) выделить копируемое слово - поставить курсор мыши в то, место, куда будет скопировано слово - выполнить команду Правка→Копировать - выполнить команду Правка→Вставить. 5. Какие средства автоматизации имеет Блокнот? а) средства поиска; б) средства замены; в) вставка текущей даты и времени; г) вставка номеров страниц. 6. Выберите из перечисленных действий те, которые следует произвести перед набором текста в приложении WordPad? а) задать параметры страницы; б) вставить в документ текущую дату; 96
в) настроить параметры абзаца; г) настроить параметры шрифтового набора. 7. Какой параметр не входит в настройку параметров страницы? а) выбор размера листа бумаги; б) выбор количества страниц в документе; в) расположение текста на листе; г) размеры полей документа. 8. Какие параметры входят в настройку параметров абзаца? а) величина отступа от правого поля; б) величина отступа от левого поля; в) величина отступа от нижнего поля; г) величина отступа первой строки абзаца; д) количество строк в абзаце; е) метод выравнивания текста. 9. Какой параметр не входит в настройку параметров шрифтового набора? а) выбор шрифта; б) выбор размера шрифта; в) расстояние между символами; г) выбор начертания. 10. Какие из возможностей не являются возможностями текстового редактора WordPad? а) создание маркированного списка; б) вставка номеров страниц; в) табуляция; г) поиск и замена текстовых фрагментов; д) вставка объектов. 11. Какие документы позволяет создавать технология OLE? а) документы с внедренными объектами; б) документы, содержащие маркированные списки; в) документы со ссылками на объект; г) текстовые документы. 12. В каком случае разорвется связь между файлом и объектом, связанными технологией OLE? а) если объект будет скопирован в другую папку; б) если копия объекта будет помещена в ту же папку, что и объект; в) если объект будет удален; г) если объект будет перемещен в другую папку. 97
2.6 Графический редактор Paint 2.6.1 Основные понятия при работе с графическим редактором Paint – это простейший графический редактор, предназначенный для создания и редактирования изображений (рисунков). По своим возможностям он не соответствует современным требованиям, но, познакомившись с принципами управления этим приложением, можно легко осваивать более мощные средства работы с графикой. Приложение Paint является редактором растровой графики. В растровой графике мельчайшим элементом изображения является точка, которая называется пиксел. Каждый пиксел располагается на пересечении строки и столбца и окрашен в тот или иной цвет. К недостаткам растровой графики относят искажение рисунка при изменении масштаба. При увеличении появляются пикселы, а при уменьшении искажаются пропорции рисунка. Редакторами растровой графики являются Adobe Photoshop, Adobe Photo-Paint, Painter компании Fractal Design, FreeHand компании Macromedia, Fauve Matisse и другие. Кроме редакторов растровой графики существуют также редакторы векторной графики, – мельчайшим элементом в них является линия, описываемая математическим выражением. Математическое описание объекта происходит при помощи векторов. Например, для того, чтобы нарисовать прямую линию, необходимо знать координаты двух точек, а чтобы нарисовать окружность – указать координаты ее центра и радиус. Примерами таких редакторов являются Adobe Illustrator, CorelDraw, 3D Studio Max, Animator Pro и другие. В растровой графике при создании, например, линии запоминается положение, цвет и яркость каждой точки этой линии. В редакторах векторной графики такая же линия запоминается как математическая формула, описывающая ее. С помощью дополнительных параметров запоминается цвет, толщина и вид линии. Графический редактор Paint запускается командой Пуск → Программы → Стандартные → Paint. После выполнения этой команды открывается рабочее окно приложения Paint, представленное на рисунке 2.49. Рабочее окно редактора содержит: строку заголовков, горизонтальное меню, панель инструментов, рабочую область и строку состояния. А также специфичные для него элементы: палитру настройки инструмента и цветовую палитру. Некоторые из элементов окна редактора Paint показаны на рисунке 2.49.
98
1
2
3
4
5 6
7
1-строка состояния; 2- горизонтальное меню; 3-кнопки управления окном; 4-панель инструментов; 5-палитра настройки инструмента; 6-рабочая область; 7-цветовая палитра. Рисунок 2.49 – Рабочее окно графического редактора Paint Горизонтальное меню редактора Paint состоит из пунктов, названия и назначение которых описаны в таблице 2.8. Таблица 2.8 – Назначение пунктов горизонтального меню редактора Paint Наименование пункта
Назначение пункта
Палитра
Работа с файлами (создание, открытие, сохранение, печать). Рисунки, подготовленные в Paint хранятся в файлах форматов .bmp или .gif. Редактирование файла, работа с буфером обмена, отмена предыдущих действий и повтора Управление панелью инструментов, палитрой цветов, строкой состояния, управление размером и обзором изображений Операции с выделенными изображениями (поворот, инверсия, изменение атрибутов и т.д.) Установка и запись палитры цветов
Справка
Обращение к справочной системе
Файл Правка Вид Рисунок
99
2.6.2 Задание параметров рабочей области Перед началом работы следует задать размер будущего рисунка. Размеры задают выполнением команды Рисунок → Атрибуты. После выполнения этой команды появляется диалоговое окно Атрибуты, показанное на рисунке 2.50.
Рисунок 2.50 – Диалоговое окно Атрибуты Для задания размеров рисунка необходимо: 1) в поле Единицы выбрать принятую единицу измерения: см (сантиметры), дюймы (≈2,5 см) или точки (пикселы). В России не принято задавать размеры в дюймах. В сантиметрах размеры задаются в случае, если рисунок предполагается вывести на печать. Обычно в пикселах размеры задаются тогда, когда рисунок предназначен для вывода на экран; 2) в полях Ширина и Высота задать ширины и высоты рисунка в выбранной системе измерения. Рисование происходит текущим цветом, который выбирается в палитре цветов. Щелчком правой кнопкой мыши можно выбрать цвет фона, а щелчком левой кнопки – основной цвет изображения. 2.6.3 Основные чертежно-графические инструменты Принцип рисования в графическом редакторе очень прост: выбрал инструмент и рисуй. Назначения инструментов, расположенных на панели инструментов приведены в таблице 2.9. 100
Таблица 2.9 –Назначение инструментов графического редактора Paint Изображение и название инструмента 1
Л иния К ривая
К аран-
К исть Распылитель
Прямоугол ьник Скругленный
Назначение инструмента 2 Для рисования прямых линий. Толщина линии выбирается в палитре настройки. Линии вычерчиваются методом протягивания мыши. Если при рисовании удерживать клавишу Shift, то линия будет горизонтальной, вертикальной или наклонной под углом 45º Для построения гладких кривых линий. Алгоритм построения: 1. выбрать толщину линии в палитре настройки; 2. методом протягивания мыши нарисовать прямую линию; 3. протягиванием мыши из нужной точки линии задать направление кривизны в правую или левую стороны; 4. закончить рисование щелчком мыши Для рисования произвольных линий. Им рисуют как обычным карандашом, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Толщину карандаша предварительно выбирают в палитре настройки Для рисования произвольных линий с помощью протягивания мыши. Форму кисти выбирают в палитре настройки. Если не протягивать мышь, а рисовать щелчками, то на рисунок наносят оттиски. Такой метод называется методом набивки Используется как для свободного рисования, так и для рисования методом набивки. Форму пятна выбирают в палитре настройки Для рисования прямоугольных фигур. Рисование выполняется протягиванием мыши. В палитре настройки выбирается метод заполнения прямоугольника: Без заполнения (рисуется рамка), Заполнение фоновым цветом и Заполнение основным цветом. Если при рисовании удерживать нажатой клавишу Shift, то образуется квадрат Действует аналогично прямоугольнику, но при этом получается прямоугольник со скругленными краями
прямоугольник
101
Продолжение таблицы 2.9 1
Многоугольник Э ллипс
За ливка М асштаб
Л
В ыбор цветов На
Выделение и Выделение произвольной области
102
2 Для рисования произвольных многоугольников. Рисование выполняется щелчками в углах многоугольника с протягиванием при рисовании сторон. Многоугольник считается замкнутым, если конечная и начальная точки совпадут. Такая фигура автоматически заливается краской, выбранной в палитре настройки Для изображения эллипсов и окружностей. Рисование выполняется с помощью протягивания мыши. Окружность можно получить, дополнительно удерживая нажатой клавишу Shift Для заполнения замкнутых контуров основным или фоновым цветом. Заполнение основным цветом выполняется щелчком левой кнопки мыши, фоновым – щелчком правой кнопки мыши Для изменения масштаба. Величина масштаба выбирается в палитре настройки Стирает изображение, заменяя его фоновым цветом Позволяет выбрать основной или дополнительный цвет непосредственно из рисунка. Навести указатель на участок рисунка с нужным цветом и щелкнуть мышью. Если происходит щелчок левой кнопкой, то текущий цвет становится основным, если правой – фоновым Для ввода текста. Выбрав инструмент, нужно щелкнуть на рисунке в месте ввода текста, - откроется поле ввода. В этом поле нужно вводить текст Для работы с выделенными областями. Отличие их заключается в том, что инструмент Выделение позволяет выделить не прямоугольную, а произвольную область
2.6.4 Создание «прозрачных» рисунков Прозрачность рисунка означает, что, если данный рисунок будет отображаться поверх другого рисунка, то нижний рисунок будет виден сквозь верхний в тех точках, в которых цвет назван прозрачным. Прозрачность цвета можно выбрать в диалоговом окне, вызываемом командой Рисунок → Атрибуты. Но предварительно нужно сохранить файл в формате .gif. Это делается командой Файл → Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла выбрать формат .gif. Для файла, имеющего такой расширение, достаточно в диалоговом окне Атрибуты в поле Прозрачность включить переключатель Использовать прозрачный цвет фона (рисунок 2.51). Выбор «прозрачного» цвета осуществляется в меню, вызываемом нажатием кнопки Выбор цвета. Рисунок 2.51 – Диалоговое окно Атрибуты 2.6.5 Трансформация изображений Трансформация - это автоматическое изменение формы, расположения или размера графического объекта. В приложении Paint инструменты трансформации находятся в пункте меню Рисунок (рисунок 2.52).
Рисунок 2.52 – Ниспадающее меню пункта Рисунок Назначения команд трансформации изображений описаны в таблице 2.10. Таблица 2.10 – Команды трансформации изображений 103
Имя команды Рисунок → Отразить/повернуть
Рисунок → Растянуть/наклонить
Рисунок → Обратить цвета
Назначение команды. Вызывает диалоговое окно Отражение и поворот, которое содержит элементы управления симметричного отображения рисунка относительно вертикальной или горизонтальной осей симметрии. С помощью этой команды можно также развернуть рисунок на угол, кратный 90º Вызывает диалоговое окно Растяжение и наклон, содержащее элементы управления, позволяющие растянуть рисунок по горизонтали или вертикали (параметры задаются в процентах), а также наклонить его относительно горизонтальной или вертикальной оси (параметры задаются в градусах) Работает как переключатель. Цвет каждой точки изображения меняется на противоположный, т.е. на цвет, который дополняет данный цвет до белого
2.6.6 Ввод текста Приложение Paint – это графический редактор, поэтому ввод текста в этой программе является исключением. Текст после ввода считается рисунком и состоит из достаточно крупных точек растра. Для ввода текста используют инструмент Надпись, описанный в таблице 2.8. Для того, чтобы выбрать форму шрифта, его начертание и размер, нужно вызвать панель атрибутов текста. Панель атрибутов текста вызывается командой Вид → Панель атрибутов текста (рисунок 2.53).
Рисунок 2.53 – Панель атрибутов текста При помощи раскрывающихся списков можно выбрать шрифт и его размер. При помощи переключателей выбирается начертании шрифта. Если ввод уже закончен, а надпись не выделена, то команда Вид → Панель атрибутов текста больше не будет доступна. 2.6.7 Вопросы для самоконтроля 1. Что такое растровая графика? Приведите примеры таких редакторов. 104
2. Что такое векторная графика? Приведите примеры таких редакторов 3. Опишите основные элементы окна графического редактора Paint. 4. Как задать параметры рабочей области в Paint? 5. Перечислите основные чертежно-графические инструменты редактора Paint и расскажите об их назначении. 6. Какой рисунок называется «прозрачным»? Как создать такой рисунок в Paint? 7. Что такое трансформация рисунка? Как и какую трансформацию рисунков можно произвести в графическом редакторе Paint? 8. Как ввести текст в в графическом редакторе Paint? 2.6.8 Задания для самостоятельной работы 2.6.8.1 Создайте рисунок, используя только перечисленные ниже инструменты: Кривая, Карандаш, Кисть, Распылитель, Ластик. Палитру цветов используйте по своему выбору. 2.6.8.2 Нарисуйте в графическом редакторе рисунок по следующему образцу. Используйте цветовую гамму естественных тонов.
2.6.8.3 Нарисуйте в графическом редакторе рисунок по следующему образцу. Используйте цветовую гамму естественных тонов. 105
2.6.8.4 Нарисуйте в графическом редакторе рисунок по следующему образцу. Используйте цветовую гамму по своему усмотрению.
2.6.8.5 В текстовом процессоре WordPad создайте файл круговорот.doc, содержащий предложенный ниже текст с рисунком. Рисунок создайте в графическом редакторе Paint. Для вставки рисунка в документ используйте технологию OLE. Используйте начертание шрифта и расположение абзаца в соответствии с образцом.
106
Почему иногда мы испытываем нехватку воды? В 1960 году в Нью-Йорке из-за нехватки воды было объявлено чрезвычайное положение. Чем же вызывается нехватка воды, если в Нью-Йорк ежегодно поступает почти два миллиарда литров пресной воды. Пресная вода составляет всего 1/30 часть водяного запаса нашей планеты. Вся остальная вода - соленая морская. Но и не вся пресная вода пригодна для питья. Треть запасов пресной воды планеты находится в замершем состоянии в виде льда или снега, или расположена на огромном расстоянии от поверхности земли, или перенасыщена органическими веществами . Откуда тогда же берется пресная вода? Она появляется благодаря круговороту воды в природе. • Ежегодно примерно 78 см воды испаряется с поверхности всех водоемов планеты. • Затем эта вода в виде осадков снова выпадает на землю • Затем стекает обратно в водоемы и потом опять испаряется.
Круговорот воды происходит в природе постоянно. Опресненная таким образом вода как раз и используется людьми для питья. Вода распределяется по земле неравномерно, поэтому одни районы получают ее больше, другие - меньше. В случае, если наступает засуха и осадков выпадает очень мало, вода в водоемах не успевает восстанавливаться, ее уровень опускается все ниже и ниже. В этом случае объявляется чрезвычайное положение, во время которого людей призывают экономить воду.
107
2.7 Вычислительные возможности Windows. Обмен данными между приложениями 2.7.1 Работа со стандартным Калькулятором Достаточно часто возникает необходимость выполнить простейшие вычисления при обработке отдельных результатов или провести вычисления в простых таблицах, набираемых в текстовых редакторах. Для этого в Windows существует специальное приложение Калькулятор. Приложение Калькулятор запускается командой: Пуск → Программы →Стандартные → Калькулятор. Выполнив эту команду, можно увидеть изображение одного из двух вариантов Калькулятора: стандартного или инженерного. Для переключения Калькулятора нужно выполнить команду Вид → Обычный (или Инженерный). Окно приложения Калькулятор содержит строку заголовков, горизонтальное меню и вид Калькулятора в стандартной форме, внешне очень напоминающий обычный Калькулятор (рисунок 2.54).
Рисунок 2.54 – Калькулятор в стандартной форме Стандартный Калькулятор выполняет арифметические операции, вычисляет проценты, а также квадратные корни. Он имеет один регистр памяти, в котором могут хранить данные. Если в этот регистр введено число, то в пустом окошке над столбцом с клавишами управления регистром появляется буква М. Ввод чисел и операций Калькулятора осуществляется щелчком мыши или клавишами, дублирующими команды. Назначение всех клавиш стандартного Калькулятора показано в таблице 2.11. Ввод чисел можно осуществлять с клавиатуры соответствующими цифровыми клавишами. 108
Таблица 2.11 – Клавиши стандартного Калькулятора Клавиша Каль- Дублирующие клавиши кулятора + + * * / / 1/х R +/F9 sqrt @ , , или . = = или Enter % Back С СЕ М+ МС MR MS
% Backspace Esc Del Ctrl+P Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+M
Назначение клавиши. Сложение Вычитание Умножение Деление Вычисление обратной величины Смена знака числа на противоположный Вычисление квадратного корня Отделение десятичной части числа от целой Получение результата, повтор последнего действия Вычисление процентов Удаление последнего символа Очистка Калькулятора Очистка индикатора Добавление к содержимому регистра памяти Очистка регистра памяти Извлечение числа из регистра памяти Запись числа в регистр памяти
2.7.2 Работа с инженерным Калькулятором Инженерный Калькулятор (рисунок 2.55) сложнее, чем стандартный. Он позволяет вычислять типовые математические функции и выполнять сложные расчеты. Внешне он похож на микрокалькуляторы для инженерных расчетов.
Рисунок 2.55 – Калькулятор в инженерной форме Инженерный Калькулятор позволяет работать с выражениями со скобками и выполняет операции с учетом их приоритета. Это значит, что если, например, в обычном Калькуляторе вы наберете 2+3*5, то получите 25, т.е. ре109
зультат, полученный без учета приоритета операций и в данном случае неверный. Но если вы вычислите тот же пример в инженерном Калькуляторе, то результат будет верен – 17, т.к. инженерный Калькулятор соблюдает приоритет арифметических операций. Инженерный Калькулятор позволяет работать в нескольких режимах. Переключатели режимов находятся под индикатором Калькулятора. В таблице 2.12 приведены все режимы работы Калькулятора. Таблица 2.12 – Клавиши переключение режимов работы инженерного Калькулятора Обозначение Дублирующая режима клавиша Bin F8 Dec F6 Hex F5 Oct
F7
Функция режима Переключение в двоичный формат Переключение в десятичный формат Переключение в шестнадцатеричный формат Переключение в восьмеричный формат
Таблица 2.13 – Клавиши переключение меры задания углов Обозначение Дублирующая режима клавиша Degrees F2 Radians F3 Gradients F4
Функция режима Задание углов в градусах Задание углов в радианах Задание углов в градах
Таблица 2.14 – Ввод инверсных функций Обозначение режима
Дублирующая клавиша
Inv
I
Hyp
h
Функция режима Инвертирование функций, т.е. расчет обратной функции при нажатии кнопок sin, cos, tan, PI, x∧y, x∧2, x∧3, ln, log, Ave, Sum или s. Переход к гиперболическим функциям. Гипер-
e x − e− x болический синус: sh( x) = , гипербо2 e x + e−x лический косинус: ch( x) = , гипербо2 sh( x) e x − e − x = лический тангенс: th( x) = ch( x) e x + e − x 110
Указанные форматы являются переключателями и вводятся щелчком мыши в соответствующем кружке. Основные функции других клавиш инженерного Калькулятора перечислены в таблице 2.15. Таблица 2.15 – Функции клавиш инженерного Калькулятора. Клавиша Калькулятора 1 () A, B, C, D, E, F And, Or, Not, Xor, Lsh sin cos tan Dms Exp
Дублирующие клавиши 2
3 Ввод скобок (до 25 уровней вложения) Ввод цифр шестнадцатеричной системы &, |, -, ^, < Ввод типовых логический операций «и», «или», «не», «исключающее или», поразрядный сдвиг влево s Вычисление синуса, косинуса и тангенса o (при использовании вместе с клавишей Inv t соответственно – вычисление арксинуса, арккосинуса и арктангенса) m Минуты – секунды. Переводит только числа, записанные в десятичной форме x Ввод числа в экспоненциальной форме
F-E
v
Int ln log Mod
; n L %
n! PI Sta
! p Ctrl+s
Ave
Ctrl + a
Sum
Ctrl+t
Dat
Функциональное назначение
Преобразование чисел из фиксированного формата в экспоненциальный и наоборот. Выделение целой части числа Вычисление натурального логарифма Вычисление десятичного логарифма Вычисление остатка от целочисленного деления Вычисление факториала Задание чиcла π Используется при статистических вычислениях: позволяет вычислить среднеквадратическое значение, сумму и стандартное отклонение чисел Функция вычисления среднеквадратического значения для чисел, введенных в окне Статистика Вычисление суммы чисел, введенных в окне Статистика Функция ввода чисел (данных) в окно Статистика, появляющееся после нажатия кнопки Sta 111
Продолжение таблицы 2.15. 1 s
2 Ctrl+d
x^2
@
x^3
#
x^y
y
3 Вычисление стандартного отклонения для (n-1) чисел, отображаемых в окне Статистика Возведение числа в квадрат (при использовании клавиши Inv – извлечение квадратного корня) Возведение числа в куб (при использовании клавиши Inv – извлечение кубического корня) Возведение числа х в степень y (при использовании клавиши Inv – извлечение из х корня y-той степени)
При вычислении на Калькуляторе необходимо соблюдать следующие правила. Правило 1. При выполнении операций, в которых действие выполняется над одним операндом, необходимо: 1) набрать значение операнда; 2) нажать кнопку, соответствующую выполняемой операции или нужное сочетание клавиш. Например, вычислим на Калькуляторе ln5. Для этого воспользуемся правилом 1 и выполним следующие действия: 1) наберем число 5; 2) нажмем кнопку или клавишу n; 3) появится значение ln5, равное 1,60943791243410037460075933322619. Правило 2. При выполнении операций, в которых действие выполняется над двумя операндами, необходимо: 1) набирать первый операнд; 2) нажать кнопку или сочетание кнопок для выполнения нужной операции; 3) набирать второй операнд; 4) нажать кнопку со знаком «=». Например, вычислим на Калькуляторе 3,56. Для этого воспользуемся правилом 2 и выполним следующие действия: 1) наберем число 3,5; 2) 3) 4) 5) 112
нажмем кнопку или клавишу y; наберем показатель степени, т.е. число 6; нажмем кнопку со знаком «=»; появится значение 3,56, равное 1838,265625.
Рассмотрим несколько примеров, иллюстрирующих использование различных режимов и кнопок при работе с приложением Калькулятор. Пример 1: Вычислить значение выражения 4,1*2,2+5/2,5. Для вычисления данного значения рассмотрим применение двух видов Калькулятора. - использование инженерного Калькулятора Т.к. при работе с ним соблюдается приоритет операций, то достаточно последовательно набрать нужные цифровые клавиши и клавиши операций; для получения результата необходимо нажать клавишу со знаком или клавишу Enter на клавиатуре; - использование обычного Калькулятора. Для соблюдения приоритета операций воспользуемся памятью. Алгоритм вычисления будет выглядеть следующим образом: 1) наберем число 4,1; 2) 3)
нажмем кнопку со знаком наберем число 2,2;
4)
нажмем кнопку
;
5) 6)
нажмем кнопку наберем число 5;
;
7) 8)
нажмем кнопку наберем число 2,5;
;
9)
нажмем кнопку
;
10) нажмем кнопку
;
11)
;
нажмем кнопку
12) результат
;
.
Пример 2. Найти значение функции f ( x) =
x 2 + lg x в точке x0=58. 1,5
Будем использовать инженерный Калькулятор: 2) наберем число 58; 3)
нажмем кнопку
;
4) 5)
нажмем кнопку наберем число 58;
;
6)
нажмем кнопку
; 113
7)
нажмем кнопку
8)
включим флажок
9)
нажмем кнопу
; ; ;
10) нажмем кнопку 11) наберем число 1,5;
;
12) нажмем кнопку
;
13) результат
.
Пример 3. Перевести число 56: − из десятичной системы счисления в восьмеричную; − из восьмеричной системы счисления в шестнадцатеричную; − из шестнадцатеричной системы счисления в двоичную. Будем использовать инженерный Калькулятор: 1) Включим режим десятичного формата чисел, выбрав в списке фор; матов нужный пункт 2) наберем число 56; 3) выберем в списке форматов формат восьмеричных чисел ; 4) 5)
получим результат ; выберем в списке форматов формат шестнадцатеричных чисел ;
6) 7)
получим результат ; выберем в списке форматов формат двоичных чисел ;
8)
получим результат
.
2.7.3 Обмен данными между приложениями Обмен данными между приложениями позволяет пользователю эффективно использовать многозадачность Windows. Обмен данными происходит че114
рез буфер обмена. Буфер обмена «понимает» множество различных форматов – текстовых, графических, звуковых и видео. Для работы с буфером обмена практически все приложения имеют в одном из пунктов горизонтального меню (чаще в пункте Правка) специальные команды: - копировать – копирование выделенного объекта в буфер обмена; - вырезать – перемещение выделенного объекта в буфер обмена; - вставить – вставка объекта в документ из буфера обмена. Рассмотрим возможность обмена данными на примере двух изученных приложений – Блокнот и Калькулятор. Предположим, что в документе, разрабатываемом в приложении Блокнот нам нужно ввести точное значение sin1°. Вычислим его значение в Калькуляторе. Получается достаточно длинный результат (рисунок 2.56). Если вводить его непосредственно в документ Блокнота, то можно ошибиться. Поэтому в Калькуляторе выполним команду Правка – Копировать: данные индикатора скопируются в буфер обмена. Затем, перейдя к документу приложения Блокнот и поставив курсор в нужное место, выполним команду Правка – Вставить: значение sin1° скопируется из буфера в документ приложения Блокнот.
Рисунок 2.56 – Значение sin1°, вычисленное при помощи приложения Калькулятор Обмен данными можно производить между любыми приложениями, которые поддерживают нужный формат данных. 2.7.4 Вопросы для самоконтроля 1. Для чего предназначено приложение Калькулятор? Какие варианты изображения Калькулятора вы знаете? 2. Каково назначение стандартного Калькулятора? 3. Каково назначение инженерного Калькулятора? 4. В каком виде представления Калькулятора соблюдается приоритет арифметических операций? 5. Сформулируйте правила набора одноместных и двуместных операций. 6. Каким образом можно произвести обмен данными между приложениями? 2.7.5 Задания для самостоятельной работы 2.7.5.1 Оформите в приложении WordPad нижеприведенную таблицу. Заполните каждую строку таблицы, переведя указанное в ней число в формат, который показан в столбце. Используйте для этого приложение Калькулятор. 115
Двоичная система счисления
Восьмеричная система счисления
Десятичная система счисления
Шестнадцатеричная система счисления
11010010110 45982 FDA7 675432 789504 101010001110
9B6C 512007 1001110
10111111111
ABCDEF
2.7.5.2 Оформите в приложении WordPad таблицу по ниже указанному образцу. С помощью Калькулятора выполните действия в указанной системе счисления и переведите результат в оставшиеся системы счисления. Двоичная система счисления
Восьмеричная система счисления
Десятичная система счисления
Шестнадцатеричная система счисления
10010+111111 ADC2+123 56*12 99*11 111*1011 1F*DC 77715+342 1890+5194
116
2.5.7.3 Создайте в текстовом процессоре WordPad файл treug.doc, который содержит сведения, представленные ниже. Формулы и рисунок создайте в графическом редакторе Paint. Для формирования таблицы используйте табуляцию. Расчеты проводите с помощью приложения Калькулятор.
Вычисление площади, медианы и высоты любого треугольника по трем сторонам
где р - полупериметр, S - площадь, ВМ - медиана, ВН - высота.
a 3 6
b 4 2
c
p
S
BM
BH
5 7
2.7.6 Тесты для самоконтроля 1. Какие виды графики вы знаете: а) векторная; б) матричная; в) растровая; г) линейная. 2. Для чего предназначен редактор Paint? а) для создания текстовых документов; б) для создания таблиц; в) для создания и редактирования изображений; г) для создания презентаций. 3. В файлах какого формата обычно хранятся документы, подготовленные в Paint? а) .doc; б) .bmp; в) .lnk; 4. Какой рисунок называют «прозрачным»? а) черно-белый; б) рисунок; выполненный только в двух цветах; в) рисунок, видимый сквозь верхний рисунок в тех точках, которые названы прозрачными; 117
г) рисунок, нарисованный на сером фоне. 5. Какие виды трансформации рисунка не предусматривает Paint? а) отражение и поворот рисунка; б) растяжение и наклон рисунка; в) обращение цветов; г) скручивание рисунка. 6. Для чего предназначено приложение Калькулятор? а) для создания надписей; б) для создания текстовых файлов; в) для проведения вычислений; г) для сохранения результатов вычислений. 7. Выберите из ниже перечисленных те виды представления Калькулятора, которые вы знаете: а) инженерный; б) нестандартный; в) чертежный; г) стандартный. 8. В каких системах счисления позволяет работать инженерный Калькулятор? а) в двоичной; б) в двадцатеричной; в) в десятичной; г) в шестнадцатеричной; д) в восьмеричной. 9. Как проходит обмен данными между приложениями? а) через буфер обмена; б) через приложение Проводник; в) через графический редактор Paint; г) такого обмена не существует. 10. С помощью инженерного Калькулятора вычислено следующее выражение 6,5*3-4*2. Выберите верный ответ. а) 31; б) 10,5; в) 11,5; г) -13. 11. Расположите действия по выполнению двуместных операций с помощью Калькулятора в нужном порядке. а) набирается первый операнд; 118
б) набирается второй операнд; в) набирается кнопка или сочетание клавиш для выполнения нужной операции; г) нажимается кнопка со знаком «=». 2.8 Настройки Windows 2000 2.8.1 Настройки рабочего стола Цель настройки заключается в том, чтобы создать условия для эффективной работы путем автоматизации операций и создания комфортной рабочей среды. Основными настраиваемыми объектами в Windows являются средства управления и средства оформления. Средствами настройки являются: - специальная папка Панель управления, - контекстные меню объектов и элементы управления диалоговых окон операционной системы и ее приложений. Папка Панель управления (рисунок 2.57) вызывается командой Пуск → Настройка → Панель управления.
Рисунок 2.57 – Окно папки Панель управления Для того, чтобы вызвать контекстное меню объекта, необходимо указать курсором мыши на этот объект и нажать ее правую кнопку. Чаще всего для настройки объектов выбирается пункт контекстного меню Свойства, имеющий несколько вкладок. Вкладки включаются активизацией мышью соответствующей надписи в переключателе вкладок, расположенном наверху окна. 119
Рассмотрим настройки рабочего стола Windows. Первоначальный вид рабочего стола зависит от того, какие приложения были проинсталлированы (установлены) при установке Windows. Рабочий стол Windows 98/2000 и более старших версий может использоваться в двух видах: - обычный рабочий стол, подобный рабочему столу Windows 95; - активный стол (Active Desktop), подобный Web-странице. По умолчанию рабочий стол покрыт серо-голубыми обоями и на нем располагаются пиктограммы некоторых приложений. Для изменения его вида необходимо открыть специальное окно Свойства: Экран. Это можно сделать тремя способами: Первый способ: используя Панель Управления. Второй способ: через контекстное меню объекта. Для этого необходимо: 1) щелкнуть правой кнопкой мыши на свободной от окон или других объектов поверхности Рабочего стола; 2) в контекстном меню левой кнопкой мыши выбрать пункт Свойства; 3) появится окно настройки Свойства: Экран (рисунок 2.58). Третий способ: используя контекстное меню рабочего стола Рисунок 2.58 – Диалоговое окно Свойства: Экран Окно Свойства: Экран содержит несколько вкладок. Названия и назначения всех вкладок собраны в таблице 2.16.
120
Таблица 2.16 – Назначение вкладок окна Свойства: Экран Название вкладки йФон
Назначение вкладки изменение обоев рабочего стола
Заставка Оформление Эффекты WEB Настройка
изменение заставки, которая появляется при долгой пассивности компьютера изменение деталей оформления рабочего стола изменение эффектов, возникающих при работе с рабочим столом настройка активного рабочего стола настройка режимов видеосистемы компьютера
2.8.1.1 Вкладка Web. Установка вида рабочего стола как Web-страницы Для того, чтобы сделать рабочий стол активным, необходимо на вкладке Web включить опцию Отображать Active Desktop как Web-страницу, т.е., отметить галочкой переключатель так, как это показано на рисунке 2.59. Оформление активного рабочего стола представляет собой аналог Web– страницы и на нем возможно размещение нескольких активных объектов, т.е. объектов, которые могут динамически изменяться под управлением внешней программы.
Рисунок 2.59 – Вкладка Web окна Свойства: Экран 121
Подключить или отключить активные компоненты можно только в том случае, если ПК подключен к Internet. Для этого необходимо нажать на кнопку Создать во вкладке Web и в появившемся окне Новый элемент рабочего стола Active Desktop выбрать пункт Галерея (рисунок 2.60). После этого начнется процесс соединения с узлом фирмы Microsoft, на котором хранится множество видов Активного стола с разнообразными обоями. На такой стол могут помещаться рисунки, тексты и т.д. Например, можно поместить карту погоды. Для размещения нужного объекта на рабочем столе, нужно найти его на Web – страницах среди объектов, имеющих надпись Add to my Desktop (Добавить на мой стол).
Рисунок 2.60 – Окно Новый элемент рабочего стола Active Desktop Можно так же разместить свои собственные активные компоненты на активном рабочем столе. Для этого необходимо в окне Новый элемент рабочего стола Active Desktop нажать кнопку Обзор и найти нужный файл, имеющий расширение .htm. В режиме Web можно изменить вид рабочего поля окна Мой компьютер. Для этого необходимо: 1) с помощью горизонтального меню окна Мой компьютер выполнить команду пункт Сервис→ Свойства папки; 2) в окне Свойства папки, показанном на рисунке 2.60 в зоне Представление папок в виде Web-страниц включить переключатель Отображать Web-содержимое в папках.
122
Рисунок 2.60 – Окно Свойства папки В результате этих операций в окне Мой компьютер при выделении какого-либо объекта в левом верхнем углу рабочего поля будет отображаться информация о нем, а именно: имя объекта, его размер, дата последнего редактирования, диаграмма заполненности для дисков. Вид окна Мой компьютер как Web-страницы показан на рисунке 2.61.
Рисунок 2.61 - Вид окна Мой компьютер как Web-страницы 2.8.1.2 Вкладка Фон. Изменение фона рабочего стола При помощи вкладки Фон (рисунок 2.62) можно изменить рисунок обоев рабочего стола, а также сделать узоа вокруг фонового риснука на Активном рабочем столе.
123
Рисунок 2.62 – Окно Свойства: Экран с активированной вкладкой Фон Для того, чтобы выбрать обои новые рабочего стола, необходимо в поле выбора фонового рисунка при помощи полосы прокрутки найти и выделит понравившиеся обои. Рисунок выделенных обоев отображается выше в нарисованном экране монитора. На рисунке 2.62, например, показан рисунок обоев под названием Windows 2000. Можно предусмотреть разные варианты отображения на экране выбранного рисунка, используя переключатель Отображение (рисунок 2.63). Рисунок можно поместить: − по центру рабочего стола; − замостить рабочий стол, т.е. вывести многократные копии обоев таким образом, чтоб они заполнили весь рабочий стол целиком; − растянуть обои, т.е. изменить размеры обоев так, чтобы они заполнили собой весь рабочий стол. На рисунке 2.63 показан пример выбора отображения в виде растягивания для обоев Паркет.
124
Рисунок 2.63 – Выбор отображения обоев Паркет в растянутом виде Для того, чтобы рисунок обоев, расположенных по центру на Активном рабочем столе украсить узором, необходимо нажать кнопку Узор. В появившемся окне Фоновый узор (рисунок 2.64) выбрать понравившийся образец узора и нажать кнопку ОК.
Рисунок 2.64 – Окно Фоновый узор На рисунке 2.65 показан Активный рабочий стол с обоями Солнечное затмение, расположенными по центру и украшенными узором Циновка.
125
Рисунок 2.65 - Активный рабочий стол с обоями Солнечное затмение, расположенными по центру и украшенными узором Циновка Если ни один из заготовленных рисунков обоев не подошел, то нажав кнопку Обзор можно установить свои обои. Для этого с помощью окна Обзор (рисунок 2.66), появляющемуся после нажатия кнопки, необходимо найти файлы с расширениями, указанными в поле Тип файлов окна Обзор и нажать кнопку Открыть.
Рисунок 2.66 – Окно Обзор Работу со вкладками Заставка, Оформление, Эффекты и Наcтройка рассмотрите самостоятельно. 126
2.8.2 Настройка меню Пуск Windows 2000 имеет возможность, отличающую ее от всех предыдущих версий – это так называемая персонализация Главного меню. Суть этой возможности заключается в том, что после частого использования одних и тех же пунктов Главного меню Windows 2000 автоматически изменяет вид Главного меню, показывая только те пункты, которые используются чаще остальных. Редко используемые пункты меню можно увидеть, нажав двойную стрелку в персонализированном меню (рисунок 2.67). Это облегчает выбор пунктов меню, т.к. приходится просматривать меньшее количество пунктов.
Рисунок 2.67 – Персонализация Главного меню Для того, чтобы настроить другие параметры Главного меню используется специальное окно Свойства: панель задач и меню Пуск (рисунок 2.68). Для того, чтобы его открыть используются два способа. Первый способ – через Главное меню. Для этого нужно: Выполнить команду Пуск → Настройка → Панель задач и меню Пуск. Второй способ – через контекстное меню. Для этого следует: 1) правой кнопкой мыши щелкнуть на пустом месте Панели задач; 2) в появившемся контекстном меню выбрать пункт Свойства.
127
Рисунок 2.68 – Окно Свойства: панель задач и меню Пуск С помощью окна Свойства: панель задач и меню Пуск можно включить или отключить следующие функции, касающиеся Главного меню: - размер значков в пунктах Главного меню; - персонализация меню. Для того, чтобы включить ту или иную функцию, необходимо отметить ее галочкой. В окне Свойства: панель задач и меню Пуск имеется еще одна вкладка Дополнительно. С ее помощью можно самостоятельно убирать иди добавлять нужные пункты Главного меню. 2.8.3 Настройка Панели задач С помощью того же окна Свойства: панель задач и меню Пуск можно совершить следующие настройки Панели задач: расположение поверх всех окон; автоматическое убирание с экрана в случае, если на нее не указывает курсор мыши; отображение часов. Кроме того, Windows 2000 позволяет использовать пустующее место на Панели задач, создав там Панель быстрого запуска, т.е. вынести на панель пиктограммы наиболее часто используемых объектов (рисунок 2.69). Она располагается между кнопкой Пуск и окнами раскрытых приложений (если таких окон нет, то слева от кнопки Пуск). Для открытия объекта достаточно щелкнуть по его пиктограмме левой кнопкой мыши один раз.
Рисунок 2.69 – Панель быстрого запуска 128
Для создания Панели быстрого запуска можно использовать один из двух способов. Первый способ: 1) навести курсор на нужную пиктограмму; 2) нажав левую кнопку мыши, перетащить пиктограмму на Панель быстрого запуска. Второй способ: 1) правой кнопкой мыши щелкнуть на пустом месте Панели быстрого запуска; 2) в появившемся контекстном меню выбрать команду Открыть папку; 3) скопировать нужный ярлык в появившуюся (рисунок 2.70) папку одним из стандартных способов.
Рисунок 2.70 – Папка Quick Launch – папка Панели быстрого запуска 2.8.4 Инсталляция приложений Для большинства программных продуктов разработчики предусматривают специальную процедуру установки – инсталляцию. В ходе инсталляции формируется каталог файлов и папок выбранного приложения, производится распаковка упакованных файлов и их размещение в папках приложения и в папках операционной системы Windows и ряда других приложений. На последнее обстоятельство надо обратить особое внимание – оно говорит о том, что файлы выбранного приложения (их может быть сотни и тысячи) обычно разбросаны по файловой системе ПК и далеко не всегда расположены в одной и той же папке. Для инсталляции используются специальные программы – инсталляторы. Обычно они имеют имена пусковых файлов setup.exe или install.exe и располагаются в корневом каталоге CD-ROM или на первой дискете комплекта инсталляционных дисков. После запуска одного из этих файлов, включается инсталлятор приложения, который осуществляет диалог с пользователем. Не129
редко CD-ROM запускается автоматически и процесс инсталляции начинается сам по себе. Проинсталлированное приложение попадает в состав приложений, запуск которых осуществляется с помощью Главного и подчиненных меню. Таким образом, в процессе инсталляции выполняются следующие типовые действия: 1) Запускается программа-инсталлятор; 2) предварительно проверяются ресурсы ПК (например, достаточно ли памяти); 3) выводятся данные о лицензировании программы; 4) задается папка для основных файлов приложения; 5) производится распаковка и установка файлов; 6) выводятся поясняющие сообщения о ходе инсталляции или ведется контроль по линейному индикатору времени инсталляции; 7) создается папка со значками приложения; 8) иногда предлагается выполнить перезагрузку ПК. 2.8.5 Вопросы для самоконтроля 1.Что служит средствами настройки объектов в Windows? 2.В каких видах можно использовать Рабочий стол Windows? 3.Перечислите основные вкладки окна Свойства: Экран и расскажите об их назначении. 4.В чем заключается возможность персонализации Главного меню? 5.Где можно расположить панель быстрого запуска? 6.Как добавить пиктограмму на Панель быстрого запуска? 7.В чем заключается суть процесса инсталляции приложений? 8.Перечислите типовые действия при инсталляции приложений. 2.8.6 Задания для самостоятельной работы 2.8.6.1 Выполните перечисленные ниже действия: 1) сделайте Рабочий стол обычным; 2) сделайте фоном Рабочего стола рисунок Зеленый камень, расположив его по центру; 3) поменяйте фон на узор Вертушка, замостив им экран; 4) подготовьте в графическом редакторе Paint любой рисунок. Сделайте его фоном Рабочего стола, отобразив его в растянутом виде; 5) создайте Панель быстрого запуска, вынеся на нее пиктограммы приложения Блокнот, Калькулятор и Internet Explorer. 2.8.6.2 Создайте в графическом редакторе Paint предложенный ниже рисунок и сохраните его под именем solnce.gif. Сделайте этот рисунок фоном Активного Рабочего стола, поместив его по центру. 130
2.8.6.3. Инсталлируйте какое-нибудь приложение с CD. 2.8.7 Тесты для самоконтроля 1. Выберите верное высказывание: а) активный рабочий стол подобен Web – странице, а обычный – нет; б) сделав рабочий стол активным, автоматически подключаешься к сети Internet; в) на обычном рабочем столе можно расположить динамически изменяющиеся объекты, в отличие от активного; г) сделать стол активным можно только в том случае, если компьютер подключен к сети Internet. 2. Как можно выделить объект на активном рабочем столе? а) дважды щелкнув на нем левой кнопкой мыши; б) щелкнув на нем правой кнопкой мыши; в) задержав на нем указатель мыши; г) щелкнуть на нем левой кнопкой мыши, а затем правой. 3. Какая вкладка не входит в список вкладок окна Свойства: Экран? а) Заставка; б) Оформление; в) Эффекты; г) Web; д) Настройка; е) Фон; ж) Пароль. 131
4. Что представляет собой инсталляция? а) это процесс формирования папок и файлов устанавливаемого приложения, распаковка упакованных файлов, и их размещения в папках Windows 2000; б) это процесс распаковки упакованных файлов приложения; в) это процесс упаковки всех файлов приложения; г) это процесс копирования всех файлов приложения на жесткий диск компьютера. 5. Расположите типовые действия, происходящие при инсталляции приложений в нужном порядке: а) запускается программа-инсталлятор; б) предварительно проверяются ресурсы ПК (например, достаточно ли памяти); в) выводятся поясняющие сообщения о ходе инсталляции или ведется контроль по линейному индикатору времени инсталляции; г) производится распаковка и установка файлов; д) выводятся данные о лицензировании программы; е) задается папка для основных файлов приложения; ж) создается папка со значками приложения; з) иногда предлагается выполнить перезагрузку ПК. 6. Что происходит в результате персонализации меню? а) наиболее часто используемые пункты Главного меню автоматически переносятся в подчиненное меню, которое можно раскрыть, нажав на двойную стрелку; б) наиболее часто используемые пункты Главного меню выделяются полужирным начертанием; в) автоматически изменяется вид Главного меню: показываются только те пункты, которые используются чаще остальных, редко же используемые пункты меню можно увидеть, нажав двойную стрелку в персонализированном меню. 7. Для чего предназначена Панель быстрого запуска? а) для того, чтоб расположить на ней наиболее часто используемые пиктограммы; б) для создания на ней папок; в) для автоматического раскрытия всех пиктограмм, находящихся на ней; г) для расположения на ней часов и переключателя языка.
132
3 Работа в текстовом процессоре MS Word 3.1 Первое знакомство с текстовым процессором Word 3.1.1 Классификация средств обработки текстов Текст – это последовательность алфавитно-цифровых символов, связанных по смыслу. В виде текстов передается всевозможная информация. Основная цель обработки текстов – придание ему легко воспринимаемого вида, т.е. стандартизация начертания символов, разделение на абзацы и т.п. Тексты обрабатывались еще с древних времен писцами, а изобретение книгопечатания считается второй информационной революцией в развитии цивилизации. С появлением пишущих машин, а затем и компьютеров процесс обработки текстов стал доступен массовому пользователю. Первые тексты, которые создавали на компьютерах, имели только стандартный вид символов, текст вводился построчно, с написанием в начале каждой строки специальной команды. С появлением специальных программ, процесс обработки текстов облегчился. Обработка текстов в электронном варианте имеет одно главное преимущество, заключающееся в том, что при обнаружении ошибки не нужно переписывать или перепечатывать весь текст, достаточно лишь исправить ошибку. Для создания и обработки текстов существуют специальные средства – прикладные программы. Их классификация представлена на рисунке 3.1. Средства для обработки текстов текстовые редакторы редакторы текстов
редакторы текстов программ
текстовые процессоры для создания документов
издательские системы
Рисунок 3.1 − Классификация средств для обработки текстов Редактор текстов позволяет вводить и исправлять текст, не имеющий форматирования (например, редактор Блокнот). Редакторы текстов программ предназначены для создания текстов на языке программирования. Текстовый процессор позволяет создавать документы с использованием встроенных средств форматирования текста, включения графики и т.п., обладает различными сервисными функциями: проверка правописания, автоперенос слов и т.д. Например, MS Word. Издательские системы позволяют создавать документы, соединяющие в себе текст с возможностями графики и художественного оформления уровня высококачественной полиграфической продукции. В этой главе рассматриваются основы работы в текстовом процессоре MS Word. 133
3.1.2 Знакомство с Microsoft Word Для того чтобы начать работу с данным текстовым процессором, необходимо выполнить следующие действия: Пуск
Программы
Microsoft Word.
В результате на Вашем экране появится рабочее окно процессора Microsoft Word, структура которого приведена на рисунке 3.2. 1
2
3
4
6
5
1-строка заголовка; 2-горизонтальное меню; 3-панель инструментов «Стандартная»; 4-панель инструментов «Форматирование»; 5-строка состояния; 6-рабочее поле документа. Рисунок 3.2 − Окно текстового процессора Word В строке заголовка слева расположено название данной программы, а справа - три кнопки управления окном процессора ( U ). Горизонтальное меню включает в себя пункты, в которых находятся основные команды. Действия этих команд описаны в таблице 3.1, и с ними мы познакомимся в ходе изучения следующей темы. Панель инструментов «Стандартная» включает в себя пиктограммы, дублирующие команды горизонтального меню. Назначение этих пиктограмм приведено в таблице 3.2. 134
Таблица 3.1 − Горизонтальное меню текстового процессора Word Пункт меню
Файл
Правка
Вид
Вставка
Формат
Сервис
Таблица
Окно
Назначение пункта меню Собраны команды для работы над документом в целом (Открыть, Создать, Закрыть, Сохранить, Сохранить как, Параметры страницы, Печать, Предварительный просмотр) Предназначен для копирования и вырезания выделенных объектов в Буфер обмена (Вырезать, Копировать), вставки объекта из Буфера в документ (Вставить, Специальная вставка), а также для отмены или повтора последнего действия (Отменить действие, Вернуть действие), для выделения всех объектов документа (Выделить все) Предназначен для установки режима отображения документа, подключения в окно процессора панелей инструментов, координатной линейки, установки масштаба изображения всего текста в окне документа Собраны команды для вставки различных объектов (Символ, Поле, Надпись, Сноска, Рисунок, Гиперссылка, Закладка, разрыв) Собраны команды форматирования объектов (Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки, Буквица, Стиль, Фон) Собраны команды, выполняющие сервисные функции: проверка правописания, автоперенос, автозамена, настройка панелей инструментов, исправления, настройка параметров различных операций Предназначен для работы с таблицами (Добавить таблицу, Нарисовать таблицу, Выделить строку, Выделить столбец, Выделить таблицу, Добавить строки, Удалить ячейки, Объединить ячейки, Разбить ячейки, высота и ширина ячейки) Позволяет упорядочить окна, открыть новое окно, выводит имена открытых документов как команды пункта Вызов справки в целом по текстовому процессору Word
?
135
Таблица 3.2 − Панель инструментов «Стандартная» изображение пиктограммы
команда меню, соответствующая пиктограмме
назначение пиктограммы
Файл - Создать
Создание нового документа
Файл - Открыть
Открытие уже существующего
Файл - Сохранить Файл - Печать Файл – Предварительный просмотр
136
Сохранение документа на диске Отправка документа на печать Предварительный просмотр документа
Сервис - Правописание
Осуществление проверки правописания
Правка - Вырезать
Перенос (вырезание) в буфер обмена выделенного объекта
Правка - Копировать
Копирование в буфер обмена выделенного объекта
Правка - Вставить
Вставка объекта из буфера обмена в указанное место текста
Правка - Отменить
Осуществление отмены предыдущего действия
Правка - Вернуть
Возвращение предыдущего действия
Непечатаемые символы
Включение/отключение непечатаемых символов (пробел, ввод, табуляция и т.д.)
Вид - Масштаб
Установка масштаба отображения текста на экране
Ниже панели «Стандартная» располагается панель инструментов «Форматирование». Назначение пиктограмм этой панели описано в таблице 3.3. Таблица 3.3 − Панель инструментов «Форматирование» изображение пиктограммы
название пиктограммы
назначение пиктограммы Выбор шрифта
Шрифт Стиль
Выбор стиля оформления Выбор размера шрифта
Размер Полужирный, курсив, подчеркнутый
По левому краю, по правому краю По центру, по ширине Нумерация, маркеры
Установка соответствующего начертания, подчеркивания выбранного шрифта Выравнивание абзаца по левому (правому) краю Выравнивание абзаца по центру, по ширине Включение/отключение маркированного, нумерованного списков
Рабочее поле (рисунок 3.2) находится в окне документа и представляет собой прямоугольную область, в которой мигает вертикальная черта, называемая текстовым курсором. Данная прямоугольная область предназначена для набора текста, аналогично тому, как вы это делали в текстовом редакторе Блокнот или WordPad. Окно документа текстового процессора Word приведено на рисунке 3.3. В нем находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки документа (рисунок 3.3). С помощью вертикальной полосы мы можем перемещаться вверх и вниз по документу, с помощью горизонтальной - вправо и влево. На концах каждой полосы находятся кнопки- стрелки, указывающие направление пере137
мещения. Также полосы прокрутки снабжены бегунком, предназначенным для перемещения по документу (рисунок 3.3). 1 2 5
4
3 1- вертикальная линейка; 2- горизонтальная линейка; 3-кнопки режимов отображения документа; 4-горизонтальная полоса прокрутки; 5-вертикальная полоса прокрутки. Рисунок 3.3 − Окно документа 3.1.3 Режим первичного набора текста. Создание, сохранение документа После запуска программы Word открывается окно процессора и вместе с ним окно документа. По умолчанию процессор предлагает работать с документом под именем Документ1, Документ2 и т.д. В текстовом процессоре Word текст набирается обычным образом. При вводе текста необходимо следовать основному стандарту редактирования, изученному вами в теме «Текстовый редактор WordPad». Упрощение этого стандарта, предусмотренное в процессоре Word, заключается в том, что для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигнет правого края страницы, Word автоматически перенесет курсор на новую строку. Если произвольная последовательность символов заканчивается нажатием клавиши Enter, то в текстовом процессоре Word она называется абзацем. Таким образом, процессор Word рассматривает абзац как одну длинную "строку", размещая при этом набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей. Перед набором текста документа необходимо выполнить следующие подготовительные действия: 138
1) установить параметры страницы, т.е. размер верхнего, нижнего, левого и правого полей; 2) выбрать размер бумаги и ориентацию листа; 3) выбрать шрифт, его размер и начертание; 4) выбрать выравнивание текста на странице (по левому краю, центру, ширине, правому краю); 5) установить отступ первой строки абзаца; 6) установить автоматическую расстановку переноса слов; 7) установить режим отображения документа; 8) установить масштаб изображения текста на экране. Для установки параметров страницы и ориентации листа следует: 1) выбрать команду Файл → Параметры страницы (на экране появится диалоговое окно, указанное на рисунке 3.4); 2) на вкладке Поля указать в сантиметрах размеры выше перечисленных полей; 3) на вкладке Размер бумаги щелчком мыши выделить тот формат бумаги, который нужен, обычно это формат А4; 4) в поле Ориентация выбрать ориентацию листа: книжную или альбомную; 5) нажать кнопку Ok.
Рисунок 3.4 − Диалоговое окно Параметры страницы Далее нужно установить шрифт, его размер, начертание. Каждый шрифт имеет свое название, например: Symbol, Times New Roman, Wingdings и т.д., для шрифтов допускается четыре начертания: − обычный; − полужирный; − курсив; − подчеркивание; − всевозможные сочетания выше перечисленных начертаний. Установить выше перечисленные параметры можно двумя способами: – с помощью горизонтального меню: 139
1) выполнить команду Формат → Шрифт (появится диалоговое окно, показанное на рисунке 3.5); 2) раскрыть вкладку Шрифт; 3) в полях Шрифт, Размер, Начертание, Подчеркивание из предлагаемых списков выбрать соответствующие параметры; 4) нажать кнопку Ok; – с помощью панели инструментов - на панели инструментов «Форматирование» (таблица 3.3) с помощью левой кнопки мыши использовать поля Шрифт, Размер и пиктограммы Полужирный, Курсив, Подчеркнутый для выбора соответствующих параметров. Например, шрифт Times New Roman, размер - 14п, начертание – курсив (о единицах измерения - пунктах вы знаете из темы «Текстовый редактор WordPad»). Выравнивание текста на странице документа можно установить: – с помощью горизонтального меню: 1) выполнить команду Формат→Абзац; 2) в появившемся диалоговом окне (рисунок 3.6) открыть вкладку Отступы и интервалы; 3) в раскрывающемся списке Выравнивание выбрать нужное выравнивание; 4) нажать кнопку Ok.
Рисунок 3.5 − Диалоговое окно Шрифт
Рисунок 3.6 − Диалоговое окно Абзац
– с помощью панели инструментов - включить одну из пиктограмм выравнивания (таблица 3.3) на панели инструментов «Форматирование». Для стандартно набираемого документа рекомендуется использовать пиктограмму По ширине. В этом случае текст будет располагаться по всей ширине листа. 140
Для того чтобы текст легко воспринимался при чтении, желательно чтобы каждый новый абзац начинался с «красной строки». Для этого нужно установить отступ первой строки. Это можно сделать следующими способами: первый способ – с помощью горизонтального меню: 1) выполнить действия 1) и 2), описанные в алгоритме установки выравнивания; 2) в раскрывающемся списке первая строка выбрать Отступ; 3) нажать кнопку Ok. Второй способ установки отступа Вы узнаете в пункте 3.2.2.2. Перед набором текста рекомендуется установить автоматический перенос слов, для этого нужно: 1) выполнить команду Сервис→Язык→Расстановка переносов; 2) в диалоговом окне Расстановка переносов (рисунок 3.7) активизировать флажок Автоматическая расстановка переносов; 3) щелкнуть по кнопке Ok. Команду расстановки переноса слов в документе достаточно выполнить один раз. Отображение документа сделайте в режиме разметки страницы, чтобы свой документ вы видели именно таким, каким он будет при распечатке на бумаге. Для этого следует выполнить команду Вид → Разметка страницы. Рисунок 3.7 – Диалоговое окно Расстановка переносов Чтобы работать с документом было удобно и наглядно, необходимо установить такой масштаб отображения документа на экране, когда вся строка видна целиком. Это можно сделать двумя способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выполнить команду Вид → Масштаб; 2) в появившемся диалоговом окне в списке Масштаб активизировать нужный переключатель (рисунок 3.8), либо в поле Произвольный установить другой масштаб; 3) в поле Образец просмотреть устанавливаемый масштаб; 4) если выбранный масштаб вас устраивает, то нажмите кнопку Ok, если нет, то вернитесь на второй шаг; – с помощью панели инструментов:
141
На панели инструментов «Стандартная» используйте поле выбора Масштаб (таблица 3.2). Удобным для просмотра документа является масштаб 75%.
Рисунок 3.8 − Диалоговое окно Масштаб Создание нового документа можно осуществить двумя способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выбрать команду Файл → Создать; 2) в диалоговом окне Создание документа (рисунок 3.9) открыть вкладку Общие; 3) выбрать Новый документ; 4) нажать кнопку Ok. – с помощью панели инструментов. На панели инструментов «Стандартная» щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Создать (таблица 3.2). Если Вы закончили работу с документом, то можно закрыть его окно, используя известные вам кнопки управления вариантом представления окна. После выполнения команды закрытия Word попросит Вас сохранить документ, т.е. записать его на диск в виде файла в требуемую папку. Рисунок 3.9 − Диалоговое окно Создание документа Сделать это можно точно так же, как в текстовом редакторе Блокнот. Во избежание потери набранного текста в связи, например, с зависанием операционной системы, неожиданным отключением электроэнергии и т.п., следует текст сохранять по частям (можно по абзацам). Для этого после набора первого 142
абзаца необходимо выполнить действия по сохранению текста, а далее после набора каждого следующего абзаца выполнить команду Файл→Сохранить и программа сохранит те изменения, которые были сделаны за текущее время. Ускорить операцию сохранения в этом случае можно, используя пиктограмму Сохранить на панели «Стандартная» (таблица 3.2). 3.1.4 Открытие созданного документа Для открытия уже существующего на диске документа необходимо выполнить следующие действия одним из предложенных способов: – с помощью горизонтального меню: 1) выполнить команду Файл→Открыть; 2) в диалоговом окне Открытие документа (рисунок 3.10) в поле выбора Папка открыть папку (дерево папок), в которой находится документ; 3) выделить левой кнопкой мыши нужный файл; 4) щелкнуть мышью по кнопке Открыть. – с помощью панели инструментов: 1) на панели инструментов «Стандартная» щелкнуть кнопкой мыши по пиктограмме Открыть (таблица 3.2); 2) выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго шага. Можно продолжить обработку этого документа и подготовить его к печати.
Рисунок 3.10 − Диалоговое окно Открытие документа 3.1.5 Подготовка документа к печати и печать Прежде чем печатать документ, необходимо провести подготовительную работу, которая включает в себя следующее: − проверку правописания (проверка орфографии, проверка грамматики); − предварительный просмотр документа. 143
Проверка орфографии может производится как всего текста, так и его части. В процессе проверки Word выбирает каждое слово и пытается найти его в стандартном словаре правописания. Расхождения и предлагаемые варианты замены он выдает в диалоговом окне. Проверка осуществляется чисто механически, по формальному совпадению слов. Если Вы набрали слово в неправильном падеже, то процессор подчеркнет все предложение, а при проверке выдаст сообщение «возможно, предложение не согласовано». Бывают случаи, когда слово написано верно, а процессор все равно его подчеркивает. Это говорит о том, что в словаре текстового процессора такого слова нет. В этом случае, Вы можете пополнить словарь этим словом. Запустить проверку орфографии можно двумя способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выбрать команду Сервис → Правописание, в диалоговом окне Правописание (рисунок 3.11) Word выделит другим цветом то слово, в котором допущена ошибка; 2) в поле Варианты выделить правильный вариант мышью; 3) щелкнуть по кнопке Заменить. Может случиться так, что слово с точки зрения орфографии написано правильно, но Word не имеет его в своем словаре и поэтому подчеркивает, как ошибку. В этом случае в диалоговом окне щелкните по кнопке Пропустить или Добавить, с целью пополнить словарь текстового процессора новым словом; – с помощью панели инструментов: 1) на панели инструментов «Стандартная» щелкнуть по кнопке Проверка правописания (таблица 3.2); 2) выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго. Очень полезно проверить, являются ли предложения в документе грамматически корректными. Проверка грамматики позволяет искать как орфографические, так и грамматические ошибки. Проверять грамматику можно как во всем документе, так и в выделенном участке.
Рисунок 3.11 − Диалоговое окно проверки орфографии 144
Проверить грамматику в документе можно двумя способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выбрать команду Сервис → Правописание, в диалоговом окне Правописание предложение с неправильной грамматической структурой Word поместит в поле Грамматическая ошибка (рисунок 3.12), место, в котором допущена ошибка будет выделено цветом; 2) исправить предложение вручную в поле Грамматическая ошибка; 3) нажать кнопку Изменить; – с помощью панели инструментов: 1) на панели инструментов «Стандартная» щелкнуть по кнопке Проверка правописания (таблица 3.2); 2) выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго. Перед печатью документа необходимо проверить его внешний вид. Сделать это можно двумя способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выбрать команду Файл→Предварительный просмотр; на экране появится страница документа; она выглядит точно так же, как она будет напечатана на принтере. В верхней части экрана появится панель инструментов «Предварительный просмотр», с помощью которой вы можете управлять процессом просмотра (назначение пиктограмм этой панели приведено в таблице 3.4). В режиме предварительного просмотра вы можете редактировать документ; Рисунок 3.12 − Диалоговое окно проверки грамматики Правописание 2) щелкнуть по кнопке Увеличение (таблица 3.4), указатель мыши примет вид увеличительного стекла; 3) щелкнуть левой кнопкой мыши в том месте документа, которое хотите редактировать, после чего документ будет отображен в масштабе 100%; 4) нажать кнопку Увеличение, указатель мыши примет вид текстового курсора, после чего вы можете редактировать документ; 5) щелкнуть по кнопке Увеличение, указатель мыши снова примет вид увеличительного стекла; 6) щелкнуть по документу, чтобы вернуться к прежнему масштабу; 7) щелкнуть по кнопке Закрыть (таблица 3.4). 145
Кроме того, вы можете настраивать поля документа так же, как и в режиме разметки страницы; – с помощью панели инструментов: 1) щелкнуть по пиктограмме Предварительный просмотр на панели инструментов «Стандартная» (таблица 3.2); 2) выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго. После того, как вы выполнили выше перечисленные действия, можно приступать к печати документа. Это можно сделать следующим образом: – с помощью горизонтального меню: 1) выполнить команду Файл→ Печать; 2) в появившемся диалоговом окне Печать (рисунок 3.13) в поле Страницы флажком отметить, что нужно печатать: весь документ, текущую страницу, выделенный фрагмент или указать конкретные номера страниц через запятую или диапазоном через «–»; 3) в поле Копии указать число копий документа, а также можно задать только печать четных или нечетных страниц; 4) нажать кнопку Ok в диалоговом окне Печать. После закрытия диалогового окна в строке состояния появится значок принтера; – с помощью панели инструментов: 1) щелкнуть кнопкой мыши по кнопке Печать на панели инструментов «Стандартная» (таблица 3.2); 2) выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго шага. Рисунок 3.13 − Диалоговое окно Печать Таблица 3.4 − Панель инструментов «Предварительный просмотр» Изображение пиктограммы 1
Название пиктограммы
Назначение пиктограммы
2
3 Переключение из режима просмотра в режим редактирования
Увеличение
Одна страница, Несколько страниц 146
Показ по одной странице в окне документа или одновременно нескольких страниц
Продолжение таблицы 3.4 1
2 Во весь экран Подгонка страниц
3 Переключение между режимом просмотра во весь экран и обычным режимом Уменьшение количества страниц на одну Выбор масштаба увеличения
Масштаб Линейка Закрыть
Переключение отображения линейки Возврат из режима предварительного просмотр в обычный режим
С помощью кнопки Параметры (рисунок 3.14) можно указать дополнительные параметры печати, например, выполнить черновую печать, которая производится быстрее всего, но с низким качеством или установить режим высококачественной печати и т.п.
Рисунок 3.14 − Диалоговое окно Свойства 3.1.6 Вопросы для самоконтроля 1. 2. 3. 4.
Что такое текстовый редактор? Чем отличаются текстовые редакторы от текстовых процессоров? Как запустить программу MS Word? Назовите основные элементы окна документа Word, совмещенного с окном приложения. 5. Настройки каких параметров входят в режим первичного набора текста? Охарактеризуйте их. 6. Каким образом в документе можно установить параметры страницы? 7. Как выбрать шрифт и его размер? Перечислить все способы. 147
8. Чем отличается ввод текста в процессоре Word от ввода текста в текстовых редакторах Блокнот и WordPad? 9. Что такое абзац в текстовом процессоре Word? 10. Какие допускаются начертания текста в Word и как установить любое начертание? 11. Для чего нужен отступ, и как его установить? 12. Какие виды выравнивания предусмотрены для абзаца в текстовом процессоре Word? 13. С помощью какого пункта меню можно установить режим отображения документа? 14. Для чего нужен масштаб отображения текста? Как установить масштаб 64%? Будет ли он оптимальным для работы? 15. Возможна ли в текстовом процессоре Word автоматическая расстановка переноса слов? Как ее установить? 16. Сколько раз необходимо устанавливать автоматический перенос слов в течение работы? 17. Как сохранить документ на диске под новым именем? 18. Как сохранить изменения в документе, не меняя имя документа? 19. Можно ли создать два документа с одинаковыми именами? 20. Как открыть уже существующий документ? 21. Как запустить проверку орфографии в Word? По какому принципу программа осуществляет такую проверку? 22. Как исправить грамматически неверное предложение? 23. Что такое ориентация листа? Перечислите виды ориентации? 24. Какие действия необходимо проделать, чтобы документ запустить на печать? 25. Для чего нужен предварительный просмотр? 26. Что нужно сделать, чтобы текст при распечатке выводился следующим образом: 3.1.7 Задание для самостоятельной работы Открыть новый документ. Набрать текст по образцу. Белый снек пушистый В воздухе кружится И на землю тихо Падает, ложится.
И под утро снегам Поле забелело Точно пеленою Все его адело.
И. Суриков
148
Предварительно установить параметры страницы: верхнее поле-2 см., нижнее поле- 1,5 см., левое и правое поля по 1 см., использовать альбомную ориентацию, текст расположить по центру страницы. Произвести орфографическую проверку текста и исправить найденные ошибки. Сохранить документ под именем стихотворение.doc 3.1.8 Тесты для самоконтроля 1 Текст – это: а) набор букв; б) несколько строк; в) последовательность символов, связанных по смыслу. 2 Установить поля в документе можно командой a) Формат→Абзац; б) Файл→Параметры страницы; в) Формат→Разметка страницы. 3 Проверка правописания включает в себя: а) проверку грамматических ошибок; б) проверку орфографии, грамматики и предварительный просмотр; в) проверку орфографии и грамматики. 4Создать новый документ можно командой: a) Вставка→Файл; б) Файл→Создать; в) Файл→Открыть. 5Выбрать ориентацию листа перед печатью можно с помощью команды: а) Файл → Параметры страницы; б) Вид→ Разметка страницы; в) Формат → Размер страницы; г) Файл→Печать. 6 Запустить проверку орфографии можно командой: a) Сервис→Исправления; б) Формат→Шрифт; в) Сервис→Правописание. 7 Сколько раз необходимо выполнить команду автоматической расстановки переноса слов: а) достаточно всего один раз; б) после каждого сохранения; в) каждый раз после открытия документа; 149
г) Word без какой либо команды ставит перенос слов. 8 Открыть существующий документ можно командой: а) Правка→Найти; б) Правка→Перейти; в) Файл→Открыть; г) Файл→Создать. 9 Сохранить документ под новым именем можно с помощью команды: а) Файл→Сохранить; б) Сервис→Автозамена; в) Файл→Сохранить как; г) Сервис→Параметры. 10 Чтобы отправить документ на печать нужно выполнить команду: а) Файл→Отправить; б) Сервис→Параметры; в) Файл→Печать; г) Вид→Разметка страницы. 11 Сохранить изменения в документе можно командой: а) Файл→Сохранить; б) Файл→Сохранить как; в) Правка→Заменить. 3.2 Приемы редактирования документа 3.2.1 Режимы отображения документа Текстовый процессор Word позволяет отображать создаваемые документы на экране в следующих режимах: − обычный режим; − режим электронного документа; − режим разметки страницы; − режим структуры документа. Наиболее универсальным является режим разметки страницы. В этом режиме документ виден именно таким, каким он будет при распечатке на бумаге. Некоторые объекты (буквицы, колонтитулы, рисованные объекты и т.п.) можно вставить в документ только в этом режиме. Недостаток этого режима – низкая производительность процессора, особенно при прокрутке документа или вставке символов. Обычный режим удобен в случае набора больших объемов текста. Скорость процессора значительно повышается, но многие объекты в этом режиме вставить невозможно. При этом не показываются поля документа, координат150
ные линейки с разметкой и т.п. Границей между страницами служит пунктирная черта. Режим структуры служит для отображения общей структуры документа. Позволяет видеть документ с разной степенью детализации. Его следует устанавливать только в случае форматирования заголовков документа. Режим электронного документа характерен для электронных публикаций в World Wide Web; Любой из выше перечисленных режимов можно установить одним из следующих способов: – с помощью горизонтального меню - выбрать команду Вид→< название соответствующего режима>; – с помощью кнопок изменения режима отображения - щелкнуть по соответствующей кнопке в левом нижнем углу окна документа на горизонтальной полосе прокрутке (рисунок 3.3). 3.2.2 Редактирование и форматирование текста Вы научились создавать документ, сохранять его в виде файла на диске, загружать с диска в оперативную память, рассмотрели процесс печати. Теперь перейдем к основным операциям над текстом: редактированию, форматированию текста. Операцию редактирования Вы детально освоили при работе с текстовыми редакторами Блокнот и WordPad (см. главу II), поэтому перейдем ко второй операции. Под форматированием печатного текста понимается оформление различных участков текста по каким-либо правилам. При форматировании меняется не сам текст, а его внешний вид. Процессор Word предусматривает два типа форматирования: − форматирование фрагмента; − форматирование абзаца. Сначала рассмотрим первый тип форматирования. 3.2.2.1 Форматирование фрагмента Фрагмент - это непрерывная последовательность символов текста. Фрагментом может быть строка, группа смежных строк, часть строки и символ. Операция форматирования фрагмента включает в себя следующие параметры: − изменение шрифта и его размера; − изменение начертания и подчеркивание символов фрагмента; − установка цвета символов фрагмента; − настройка интервалов между символами в выделенном фрагменте. Перед операцией форматирования необходимо выделить фрагмент текста. 151
Изменение шрифта, его размера и начертания было рассмотрено в пункте 3.1.3. Цвет шрифта по умолчанию установлен черный, но при необходимости вы можете его изменить. Это можно сделать одним из ниже перечисленных способов: – с помощью горизонтального меню: 1) выполнить команду Формат → Шрифт; 2) в диалоговом окне Шрифт (рисунок 3.15) открыть вкладку Шрифт; 3) в раскрывающемся списке Цвет с помощью вертикальной полосы прокрутки выбрать цвет, например, лиловый; в поле Эффекты (если необходимо) выбрать эффект: двойное зачеркивание, верхний индекс и т.д.; 4) щелкнуть по кнопке Ok; – с помощью панели инструментов: 1) на панели инструментов «Форматирование» (таблица 3.3) раскрыть поле со списком Цвет; 2) щелчком мыши выбрать цвет. 3) если в данный момент такой пиктограммы на панели нет, то ее нужно подключить, используя алгоритм действий, описанный в приложении Г «Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов». Рисунок 3.15 − Диалоговое окно Шрифт Последним параметром форматирования фрагмента является настройка интервалов между символами, т.е. регулирование плотностью символов в строке. Интервал между символами может быть: − обычным; − разряженным; − уплотненным. Чтобы установить один из интервалов, нужно: 1) выполнить команду Формат→Шрифт; 2) в выпавшем диалоговом окне Шрифт открыть вкладку Интервал (рисунок 3.15); 3) в раскрывающемся списке Интервал выбрать интервал, например, обычный; 4) в окне просмотра Образец просмотреть устанавливаемые параметры; 5) щелкнуть по кнопке Ok. Если вы выбрали какой- либо другой интервал, то в списке со стрелочками (рисунок 3.16) укажите, на сколько интервал будет разряженным или уплотнённым. 152
1
1-поле указания разряженности или уплотненности интервала между символами. Рисунок 3.16 − Диалоговое окно Шрифт 3.2.2.2 Форматирование абзаца Форматирование абзаца - это изменение его параметров как структурного элемента текста. Существуют следующие параметры форматирования абзаца: − способ выравнивания строк абзаца; − установка отступов; − установка ширины и положения абзаца на странице; − настройка интервалов между абзацами и строками; − обрамление и заливка абзацев. 1 Перед операцией форматирования необходимо выделить абзац. Способы выравнивания абзаца на странице были рассмотрены в пункте 3.1.3. В документе Word первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к другим строкам абзаца, с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо. 1-поле указания размера отступа или выступа. Рисунок 3.17 − Диалоговое окно Абзац Для установки отступа в первой (красной) строке абзаца можно воспользоваться одним из следующих способов: 153
– с помощью горизонтального меню: данный способ рассмотрен в пункте 3.1.3. Выступ в первой строке абзаца устанавливается аналогично. По умолчанию Word предлагает стандартный размер отступа (выступа) 1,27 см. При установке отступа (выступа) в поле на (рисунок 3.17) можно указать другую длину; – с помощью координатной линейки. Левой кнопкой мыши перетащить вправо верхний треугольник на горизонтальной линейке (рисунок 3.3), соответственно для установки выступа нижний треугольник перетаскивается влево; – с помощью панели инструментов: щелкнуть по кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели инструментов «Форматирование». Пиктограммы Увеличить отступ или Уменьшить отступ можно подключить, используя приложение Г «Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов». Установку ширины абзаца можно выполнить двумя способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выполнить 1), 2) шаги алгоритма установки выравнивания или отступа (выступа); 2) в полях слева и справа (рисунок 3.17) в сантиметрах указать на сколько абзац уменьшится или увеличится слева и справа; 3) просмотреть устанавливаемые параметры в поле Образец; 4) нажать кнопку Ok; – С помощью координатной линейки. Изменить ширину абзаца с помощью горизонтальной линейки (рисунок 3.3), перетаскивая правый и левый нижние треугольники мышью. Word позволяет регулировать положение абзаца на странице, например, запретить страничные разрывы в абзаце, наличие висячих строк и т.п.. Висячей строкой называется последняя строка абзаца, являющаяся первой строкой страницы, либо первая строка абзаца, являющаяся последней строкой страницы. Это можно следующим образом: 1) выполнить команду Формат→Абзац; 2) в диалоговом окне (рисунок 3.18) раскрыть вкладку Положение на странице; Рисунок 3.18 − Диалоговое окно Абзац 3) в поле Разбивка на страницы активизировать нужные флажки; 4) нажать кнопку Ok. Настройку интервалов между абзацами и строками можно производить с помощью горизонтального меню: 1) выполнить шаг 1) алгоритма установки ширины абзаца; 154
2) в полях перед и после (рисунок 3.17) с помощью кнопок со стрелками указать необходимое расстояние соответственно перед выделенным абзацем или после него; 3) просмотреть устанавливаемые параметры в поле просмотра Образец; 4) интервал между строками установить в поле выбора междустрочный, например, одинарный, как показано на рисунке 3.17; 5) нажать кнопку Ok. Для того, чтобы акцентировать внимание на абзаце или придать ему красивый вид, нужно использовать обрамление, заливку цветом, узор и т.п.. Установить эти параметры можно двумя способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выполнить команду Формат→ Границы и Заливка; 2) в диалоговом окне Границы и Заливка (рисунок 3.19) раскрыть вкладку Граница; 3) в поле Тип выбрать тип рамки, используя эффект тени или объема; 4) в списке Тип выбрать тип линии обрамления, используя линейку прокрутки; 5) в поле Ширина выбрать толщину линии обрамления; 6) в поле Цвет подобрать цвет линии обрамления; 7) открыть вкладку Заливка (рисунок 3.20); 8) в поле Заливка выбрать цвет (рядом в прямоугольном поле будет отображаться название выбранного цвета);
Рисунок 3.19 − Диалоговое окно Границы и заливка 9) в поле Узор выбрать тип узора и цвет фона узора; 10) в поле Образец просмотреть выбираемые параметры; 11) щелкнуть мышью по кнопке Ok. Обрамлять абзац границей можно частично. Для этого нужно использовать кнопки добавления границ (рисунок 3.19) либо добавлять границы, щелкая левой кнопкой мыши по полю Образец; – с помощью панели инструментов: 155
1) на панели инструментов «Таблицы и границы» щелкнуть по кнопке Граница, в раскрывающемся списке выбрать обрамление; 2) в раскрывающемся списке Цвет границы выбрать цвет обрамления; 3) с помощью списка Заливка, изображенного на рисунке 3.20, подобрать цвет для заполнения области внутри обрамления. Подключение панели инструментов «Таблицы и границы» описано в приложении Г «Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов».
Рисунок 3.20 − Диалоговое окно Границы и заливка 3.2.3 Копирование формата Закончив форматирование выделенного участка текста, вы можете использовать этот формат (шрифт, размер, начертание, отступ и т.д.) в дальнейшем для других участков своего документа. Для этого существует специальная пиктограмма «Форматная кисть», которая обычно располагается на панели инструментов «Стандартная». Подключение пиктограммы описано в приложении Г «Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов». Чтобы скопировать форматирование на другие участки документа необходимо: 1) щелкнуть дважды по пиктограмме «Форматная кисть» («Копирование формата»), после нажатия этой кнопки указатель мыши примет форму кисти; 2) перемещаясь по тексту, левой кнопкой мыши «закрашивать» необходимые участки текста выбранным форматом; 3) нажать клавишу Esc или щелкнуть на кнопке «Копирование формата», для возврата к обычной работе.
156
3.2.4 Создание списка-перечисления Часто в документах используются списки-перечисления. Необходимость их использования обусловлена тем, что текст в этом случае становится очень наглядным, легко воспринимаемым, на нем акцентируется внимание. Списком обозначают различные тексты: перечисление каких-либо вещей, совокупность однотипных текстов, алгоритм выполнения каких-либо действий и т.п. Пример списка-перечисления показан на рисунке 3.21. Любому списку- перечислению присущи следующие характеристики: − элементом списка- перечисления является абзац; − каждый элемент списка явно обозначен. Word позволяет создавать в документах маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. В качестве маркера элемента маркированного и нумерованного списков может служить соответственно символ, цифра или буква алфавита. Для обозначения одного и того же списка, как правило, используется либо один и тот же символ, либо совокупность последовательных цифр или букв. Многоуровневые списки являются вложенными. Маркер вложенного списка должен отличаться от маркера внешнего и внутреннего. Чтобы создать любой из выше перечисленных списков необходимо: с помощью горизонтального меню: 1) выделить элементы, которые будут составлять список; 2) выбрать команду Формат→Список; 3) в появившемся диалоговом окне (рисунок 3.22) раскрыть одну из вкладок: Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый; 4) щелкнуть мышью на демонстрационном подокне с подходящим типом обозначения; 5) нажать кнопку Ok; 1
1 − список-перечисление. Рисунок 3.21 − Пример списка-перечисления
157
– с помощью панели инструментов можно создавать маркированные и нумерованные списки: 1) выделить абзацы, которые будут составлять список; 2) на панели инструментов «Форматирование» (таблица 3.3) щелкнуть по одной из пиктограмм: Нумерация или Маркеры. Если внешний вид списка Вас не устраивает, его можно изменить. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) в диалоговом окне Список щелкнуть по кнопке Изменить; 2) в диалоговом окне Изменение маркированного списка (рисунок 3.23) выбрать маркер в поле Символ маркера или с помощью одноименной кнопки; 3) установить отступ маркера от левого поля страницы и отступ текста от маркера с помощью соответствующих полей (рисунок 3.23); 4) щелкнуть по кнопке Ok.
Рисунок 3.22 − Диалоговое окно Список Для изменения параметров форматирования маркера использовать кнопку Шрифт (рисунок 3.23). Аналогичным образом можно изменить внешний вид нумерованного или многоуровневого списков.
Рисунок 3.23 − Диалоговое окно Изменение маркированного списка 3.2.5 Вопросы для самоконтроля 1 Что такое режим отображения документа на экране? 2 Перечислите виды режимов отображения. 3 Каким образом в текстовом процессоре Word устанавливается режим отображения документа? 4 Что такое фрагмент? 158
5 Какие виды форматирования Вы знаете? Какие параметры включает в себя каждый из них? 6 Какие подготовительные действия необходимо выполнить перед операцией форматирования? 7 Как изменить цвет текста? Назовите все способы. 8 Как установить более разряженный или более уплотненный интервал между символами? 9 Для чего нужны отступы? 10 Как устанавливается межстрочное расстояние? 11 Что такое «висячая» строка? Как установить ее запрет? 12 Чем отличаются границы страницы от границ абзаца? 13 Возможно ли для абзаца установить только верхнюю и нижнюю границы? Как это сделать? 14 Какие действия нужно сделать, чтобы залить абзац каким-либо цветом? 15 Для чего нужна пиктограмма Форматная кисть? 16 Что такое список – перечисление? 17 Объясните преимущество использования списков? 18 Какие характеристики имеет список? 19 Как создать список - перечисление? 20 Какие списки позволяет создавать текстовый процессор Word? 21 Как создать собственный маркер списка-перечисления? 22 Что подразумевает под собой отступ маркера и отступ текста в списке? Как их изменить? 23 Можно ли изменить параметры форматирования любого маркера? Как это сделать? 3.2.6 Задания для самостоятельной работы 3.2.6.1 Наберите текст по образцу (самостоятельно определить межстрочное расстояние, выравнивание, отступы, шрифт, размер шрифта, цвет и начертание символов): В Искусственном интеллекте существует раздел, который называется компью-
терная лингвистика. Задача этой науки - научить компьютер общаться с человеком на естественном языке. Смысл любой фразы зависит не только от слов, её составляющих, но и от связей между словами. Классический пример:
«Казнить, нельзя помиловать!» или
«Казнить нельзя, помиловать!» Для того, чтобы выяснить смысл фразы, надо разобраться в её структуре.
159
3.2.6.2 Наберите текст по образцу (параметры форматирования определить самостоятельно): Министерство общего и профессионального образования Институт ЮНЕСКО по информационным технологиям в образовании
приглашают принять участие в традиционной ежегодной конференции
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ» На конференции будут работать следующие секции: I. Информатика: стандарты и содержание
∗ ∗ ∗ ∗ II.
концепции, базовый курс и стандарты образовательный минимум опыт и методика преподавания повышение квалификации преподавателей
Технология открытого образования 1) 2) 3)
телекоммуникации дистанционное образование виртуальная школа и университет
3.2.7 Тесты для самоконтроля 1 Абзац в текстовом процессоре Word – это: a) группа смежных строк; б) произвольная последовательность символов, начинающаяся с отступом; в) произвольная последовательность символов, ввод которой заканчивается нажатием клавиши Enter. 2 Форматирование абзаца – это: a) изменение шрифта, начертания и размера шрифта выделенного объекта; б) изменение параметров абзаца как структурного элемента текста; в) корректировка и модифицирование информации. 3 Фрагмент текста – это: a) непрерывная последовательность символов текста; б) набор любых символов; в) часть абзаца. 4 Форматная кисть предназначена для: a) форматирования абзацев; 160
б) копирования участков текста выбранным форматом; в) изменения начертания символов. 5 Списком- перечислением можно объявить: a) ограниченное количество абзацев; б) слова, перечисленные через запятую; в) несколько последовательных абзацев. 6 Маркером абзаца списка- перечисления может быть: a) любой символ; б) буква или цифра; в) только буква. 7 Каким образом в обычном режиме документа показать поля верхнее 2 см., нижнее – 2 см., левое – 2,5 см., правое – 1,75 см.: а) выполнить команду Файл →Параметры страницы; б) выполнить команду Вид→ Во весь экран; в) в этом режиме невозможно показать поля. 8 Форматирование фрагмента осуществляется с помощью команды: а) Формат →Шрифт; б) Формат →Абзац; в) Формат →Стиль. 9 Слово «форматирование» набрано в двух форматах, какие отличия Вы видите:
форматирование форматирование а) размер шрифта, начертание шрифта; б) начертание шрифта; в) размер шрифта, начертание шрифта, интервал между символами; г) начертание шрифта, интервал между символами. 10 Возможно ли, маркером списка-перечисления сделать символ ¬, если да, то каким образом: а) нет, маркером могут быть только символы типа «-», «» и т.д.; б) да, если после каждого элемента списка вставлять этот символ с помощью команды Вставка→ Символ; в) да, если выделить элементы списка, выполнить команду Вставка→ Символ; г) да, если выделить элементы списка, выполнить команду Формат →Список, воспользоваться кнопкой Изменить. 161
11 Определение понятия «социальная информатика» набрано в двух форматах, перечислите параметры, отличающие их: Социальная информатика - э то н ау к а , изу чаю ща я ко мплекс п роб лем , связ анных с п рохо ж де ние м инф о р ма ци онных процессов в с о циу ме .
Социальная информатика - это наука, изучающая комплекс проблем, связанных с прохождением информационных процессов в социуме.
а) размер шрифта, начертание фразы «социальная информатика», междустрочный интервал всего текста; б) шрифт, размер шрифта, начертание, подчеркивание фразы «социальная информатика», междустрочный интервал всего текста; в) размер шрифта, начертание, подчеркивание фразы «социальная информатика», междустрочный интервал, интервал между символами всего текста; г) шрифт, размер шрифта, начертание, подчеркивание фразы «социальная информатика», междустрочный интервал, интервал между символами всего текста. 3.3 Табличное представление информации в документе 3.3.1 Понятие таблицы и способы её создания С понятием «таблица» вы хорошо знакомы еще со школы. Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью, поэтому таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной документации. В последнее время таблицы стали и эффективным средством оформления Web-страниц. Таблицы, например, могут служить простейшим средством имитации газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок. Таблицы можно также использовать, например, для представления различных списков, расписаний, записи алгоритмов. Таблицы могут содержать иллюстрации, относящиеся к соответствующим пунктам списка и т.д. Во многих случаях таблицы позволяют получать более простые и гибкие решения задач. Таблицей считается сетка, состоящая из n столбцов (n>=1) и m строк (m>=1). Фрагмент документа, находящийся на пересечении столбца и строки называется ячейкой, т.е. ячейка – это основной структурный элемент таблицы. Ячейки независимы, и с каждой ячейкой можно работать индивидуально. В ячейку таблицы можно ввести текст, числа, рисунки или формулы. Таблицу можно создать в любом месте документа. Она может размещаться на нескольких страницах. Её можно поместить в рамку, изменить её размер и положение на странице. Можно назначить таблице название и определить ее заголовок так, что при переходе таблицы на новую страницу заголовок будет автоматически появляться наверху новой страницы. Все выше перечисленные действия с таблицами и многие другие мы рассмотрим далее подробно. Создавать таблицу в Word можно следующими способами: – с помощью горизонтального меню: 162
1) выполнить команду Таблица → Добавить таблицу; 2) в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы (рисунок 3.24) указать количество строк, столбцов и ширину столбцов создаваемой таблицы; если использовать параметр Авто (как показано на рисунке 3.24), то включается режим Автоподбор, благодаря которому Word сам подбирает ширину столбцов в соответствии с имеющимся содержанием; 3) нажать кнопку Ok. Хотя удалять и добавлять строки и столбцы можно и после создания таблицы, однако полезно спроектировать количество столбцов и строк в таблице еще до её создания; – с помощью панели инструментов: 1) поместить курсор в то место окна, куда нужно вставить таблицу; 2) щелкнуть по пиктограмме Добавить таблицу на панели инструментов «Стандартная»; на экране появится макет таблицы (сетка столбцов и строк), который выглядит как миниатюрная таблица (рисунок 3.25); 3) удерживая нажатой кнопку мыши, можно двигать указатель мыши по этому макету, выделяя таблицу нужного размера. Если сдвинуть указатель мыши за правую или нижнюю границу, то макет будет расширяться. Внизу окна макета всегда указывается размер текущей выделенной таблицы; 4) отпустить кнопку мыши. Рисунок 3.24 − Диалоговое окно Вставка таблицы После выполнения выше перечисленных действий на экране появляется макет готовой таблицы (рисунок 3.26). Все столбцы этой таблицы имеют одинаковую ширину, равную длине строки страницы, деленной на число столбцов; – с помощью рисования. Таблицы удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы сосредоточены на панели инструментов «Таблицы и границы» (приложение Г «Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов»). Рисунок 3.25 − Макет таблицы
163
Рисунок 3.26 − Макет готовой таблицы
Для рисования таблицы необходимо выполнить следующее: 1) выбрать команду Таблица→Нарисовать таблицу или щелкнуть по пиктограмме Таблицы и границы панели инструментов «Стандартная»; появится панель инструментов «Таблицы и границы» (приложение Г «Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов»), указатель мыши примет форму карандаша;
2) нарисовать внешний контур таблицы, а затем все внутренние линии; 3) щелкнуть еще раз по пиктограмме Нарисовать таблицу, чтобы курсор принял прежний вид. После того, как таблица появилась на экране, можно помещать курсор в ячейки и вставлять текст или графику. 3.3.2 Основные операции над таблицами Основные операции над таблицами рассмотрим на следующем примере: используя данные «Планеты» построить таблицу «Планеты солнечной системы». Планеты Меркурий среднее расстояние от Солнца в млн. км 57,9 экваториальный радиус в км 2430 масса в массах Земли 0,056 наличие атмосферы Следы спутников нет; Венера: 108,2 – 6052 - 0,815 - Очень плотная - спутников нет; Земля: 149,6- 6378- 1,000- Плотная- 1; Марс: 227,9- 3395- 0,108- Очень редкая- 2 ; Юпитер: 778,3- 70850- 317,82- Очень плотная- 16; Сатурн: 1427- 60100- 95,11Очень плотная- 17; Уран: 2870- 24600- 14,52- Очень плотная- 15; Нептун: 449023500- 17,23- Очень плотная- 6; Плутон: 5890- 1500- 0,0024- наличие атмосферы -?- 1. Выделим этапы решения данной задачи: − вставка макета таблицы; − формирование заголовка таблицы; − заполнение таблицы; − изменение структуры таблицы; − форматирование таблицы. Проанализировав данные, нетрудно заметить, что объектами таблицы будут названия планет. Каждая из выше перечисленных планет имеет 5 характеристик – среднее расстояние от Солнца, экваториальный радиус, масса, следы 164
атмосферы, количество спутников. Построим сначала таблицу, которая будет содержать только первые 4 характеристики. Создать макет для таблицы, изображенной на рисунке 3.26, можно любым из выше описанных способов. Например, с помощью панели инструментов. Команды для выполнения операций над таблицей сосредоточены в пункте меню Таблица. Осуществлять движение по таблице можно: − с помощью клавиатуры; − с помощью мыши. В таблице 3.5 указаны комбинации клавиш для перемещения по таблице. Заголовок таблицы должен занимать сразу не одну, а несколько ячеек первой строки. В этом случае необходимо произвести операцию объединения ячеек. Для этого следует: 1) выделить те ячейки, которые необходимо объединить в одну; объединять ячейки можно как по горизонтали, так и по вертикали; 2) выполнить команду Таблица→Объединить ячейки. Чтобы выделить строку или столбец целиком, необходимо: с помощью горизонтального меню: 1) поместить курсор в ячейку, которая находится в той строке или в том столбце, который необходимо выделить; 2) выполнить команду Таблица→Выделить строку, Выделить столбец или Выделить таблицу; Таблица 3.5 − Комбинации клавиш для перемещения по таблице Комбинация клавиш
Назначение
Перемещает текстовый курсор в следующую ячейку
<Shift>+
Перемещает текстовый курсор в предыдущую ячейку
Комбинация клавиш
Назначение
Клавиши управления курсором +
Перемещает текстовый курсор по содержимому ячейки, достигая конца ячейки, переходит в следующую ячейку Перемещает текстовый курсор в первую ячейку текущей строки +<End> Перемещает текстовый курсор в последнюю ячейку текущей строки +<PageUp> Перемещает текстовый курсор в первую ячейку текущего столбца +<PageDown> Перемещает текстовый курсор в последнюю ячейку текущего столбца
165
Для выделения всей таблицы курсор достаточно поместить просто в любую ячейку таблицы; – с помощью мыши: Выделение ячеек можно производить с помощью мыши. Необходимо распространить выделение за границу ячейки, т.к. в ее пределах выделяется только ее содержимое (рисунок 3.27). Рисунок 3.27 − Вид таблицы с выделенными ячейками Для выделения ячеек можно также использовать специальные области выделения, которые располагаются вдоль левого края страницы. Когда указатель мыши перемещается в область выделения, он приобретает форму стрелки; – с помощью клавиатуры. Выделять ячейки можно с помощью клавиатуры. В таблице 3.6 приведены необходимые для этого комбинации клавиш. Таблица 3.6 − Комбинации клавиш для выделения ячеек Клавиши
Выделяемый элемент
Следующая ячейка
<Shift>+
Предыдущая ячейка
<Shift>+клавиши управления курсором +клавиши управления курсором <↑> и <↓> +клавиши управления курсором <←> и <→>
Содержимое текущей ячейки, а затем целиком смежная ячейка Текущая ячейка и ячейки сверху или снизу (для снятия выделения нажать клавишу Esc) Содержимое текущей ячейки, а затем целиком смежные ячейки (для снятия выделения нажать клавишу Esc)
В строке с объединенными ячейками необходимо ввести текст заголовка таблицы (рисунок 3.28), при этом можно использовать различные параметры форматирования текста.
166
Рисунок 3.28− Вид таблицы с объединенными ячейками По мере заполнения таблицы содержимое некоторой ячейки может не умещаться в ней. В этом случае нужно изменить ширину этого столбца. Это можно сделать следующими способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выделить столбец; 2) выполнить команду Таблица → Высота и ширина ячейки (очень полезна в тех случаях, когда необходимо изменить ширину сразу нескольких столбцов или задать определенное значение ширины столбцов); 3) в появившемся диалоговом окне Высота и ширина ячеек (рисунок 3.29) на вкладке Столбец в поле со стрелочками Ширина столбца указать определенное значение ширины в сантиметрах; если необходимо изменить ширину других столбцов, то щелкните по кнопке Предыдущий столбец или Следующий столбец; 4) нажать кнопку Ok. Вы можете предоставить возможность выбора ширины столбца Word, для чего нажмите кнопку Автоподбор (рисунок 3.28), программа погонит ширину столбцов так, чтобы даже самый длинный текст умещался в ячейках; – с помощью мыши. Менять ширину столбцов можно, используя мышь, т.е. перетаскивать границы ячейки. Для этого перемещайте курсор мыши по правой границе столбца до тех пор, пока указатель мыши не примет вид двойной вертикальной черты со стрелочками, после чего нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель вправо, если нужно увеличить ширину столбца и влево, если нужно уменьшить, затем отпустите кнопку мыши. При таком способе изменения ширины столбцов ширина изменится только для выделенных ячеек; – с помощью линейки. Ширину столбцов можно изменять с помощью табличных маркеров на горизонтальной линейке (рисунок 3.30), для чего нужно выполнить следующие действия:
167
1) поместить указатель мыши на табличный маркер, он принимает вид двойной стрелочки; 2) удерживая левую кнопку мыши, перетащить указатель на необходимое расстояние; 3) отпустить кнопку. Если линейка не отображена в окне документа, выполните команду Вид → Линейка.
Рисунок 3.29 − Диалоговое окно Высота и ширина ячеек Так же, как и столбцы, строки при создании таблицы имеют одинаковую высоту, однако при необходимости ее можно изменить, например, высоту строки, в которой расположены названия столбцов (рис. 3.30); 1
1-табличный маркер. Рисунок 3.30 − Табличные маркеры горизонтальной линейки – с помощью горизонтального меню: 1) выделить строку; 2) выполните команду Таблица → Высота и ширина ячейки; 3) в диалоговом окне Высота и ширина ячеек на вкладке Строка (рисунок 3.31) в раскрывающемся списке Высота строки выберите один из следующих параметров: авто, минимум, точно. 168
Авто- высота автоматически выбирается в соответствии с содержимым строки, минимум позволяет установить минимальную высоту строки. Фиксированная высота строки устанавливается параметром Точно в поле Значение – с помощью мыши. Используя мышь, перетаскивайте нижнюю границу ячейки аналогично тому, как это делалось в случае столбца; Рисунок 3.31 − Диалоговое окно Высота и ширина ячеек – с помощью линейки. Аналогично тому, как изменяется ширина столбца, изменяйте высоту строки с помощью табличных маркеров на вертикальной линейке. Далее необходимо заполнить таблицу обычным образом. После того, как таблица заполнена, может случиться так, что в неё нужно будет внести изменения. Например, переместить или скопировать ячейки, вставить новые ячейки, строки или столбцы для дополнительного текста или иллюстраций, либо изменить высоту строк или ширину столбцов. Перемещать или копировать ячейки можно тремя способами: − с помощью горизонтального меню процессора; − с помощью мыши; − с помощью комбинаций клавиш. Операции копирования и перемещения ячеек выполняются точно так же, как и над любым другим объектом Windows. Ячейки, над которыми должны быть произведены операции, выделяются. При копировании или перемещении ячеек команда Вставить становится командой Вставить ячейки. Если копируется столбец ячеек, то команда Вставить становится командой Вставить столбцы, при копировании строки ячеек команда Вставить становится командой Вставить строки. Если вы вставляете ячейки в область, которая не является таблицей, то эта область превратится в таблицу. Если ячейки вставляются в уже существующую таблицу, то таблица расширится так, чтобы все вставляемые ячейки поместились. В имеющуюся таблицу добавим строку с номерами столбцов и столбец «число спутников» так, как показано на рисунке 3.34. Текстовый процессор Word позволяет это сделать несколькими способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выделить те ячейки, которые будут добавляться или удаляться; 2) выбрать команду Таблица→Вставить ячейки (в случае добавления) или команду Таблица →Удалить ячейки (в случае удаления); 3) в появившемся диалоговом окне Удаление ячеек или Добавление ячеек (рисунок 3.32) активизировать тот переключатель, который будет соответство169
вать сдвигу выделенных ячеек, при этом выбранная команда сдвигает выделенные ячейки вправо или вниз (команда Вставить ячейки ) и сдвигает выделенные ячейки вверх или влево, если выбрана команда Удалить ячейки; 4) нажать кнопку Ok;
Рисунок 3.32 − Диалоговые окна Удаление ячеек и Добавление ячеек – с помощью панели инструментов. Вставлять строки и столбцы можно также с помощью пиктограмм Вставить строки и Вставить столбцы на панели инструментов «Стандартная». Эти пиктограммы появляются на месте пиктограммы Добавить таблицу, когда курсор находится внутри таблицы (рисунок 3.33): 1) выделить строку, несколько строк, столбец или несколько столбцов; 2) щелкнуть по пиктограмме Вставить строки или Вставить столбцы на панели инструментов «Стандартная» (рисунок 3.33). Чтобы добавить строку в конец таблицы, нужно поместить текстовый курсор в конец последней ячейки и нажать клавишу Tab.
а) а) б)
б)
Вставить строки; Вставить столбцы.
Рисунок 3.33 − Пиктограммы на панели инструментов «Стандартная»: Чтобы добавить столбец в конец таблицы, нужно провести немного иные действия: 1) установить курсор в конце строки таблицы вне таблицы; 2) выполнить команду Таблица → Выделить столбец; 3) выполнить команду Таблица → Вставить столбцы или же нажать кнопку вставки столбцов на панели «Стандартная». После выше перечисленных действий в конце таблицы появится еще один столбец.
170
Рисунок 3.34 − Вид таблицы с добавлением строки и столбца 3.3.3 Форматирование таблиц Понятие форматирование таблицы включает в себя: − форматирование таблиц; − форматирование содержимого таблиц. В первом случае изменяются размеры, тип и цвет границ, цвет и способы заливки структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.д.), а во втором - управление размещением содержимого ячеек, которое производится по тем же правилам, что и в обычном документе. Изменение размеров структурных элементов рассмотрено в предыдущем пункте. Применять обрамление и заливку можно как ко всей таблице, так и к отдельным ячейкам, что значительно улучшает внешний вид таблицы и таким образом привлекает внимание к главным частям таблицы. Прежде чем добавлять заливку, нужно выделить нужные ячейки. Назначим тип и цвет границ, цвет заливки отдельно к первым двум строкам и отдельно к каждому столбцу, начиная с третьей строки так, как показано на рисунке 3.37. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить всю таблицу или отдельные ячейки; 2) выбрать команду Формат→ Границы и заливка; 3) в диалоговом окне Границы и заливка, изображенном на рисунке 3.35, раскрыть вкладку Граница; 4) в списке Тип активизировать щелчком мыши тип обрамления: нет, рамка, сетка и т.д., в поле выбора Тип выбрать толщину и стиль линии обрамления таблицы или ячеек; 5) в раскрывающемся списке Цвет подобрать цвет устанавливаемой линии обрамления; 6) раскрыть вкладку Заливка (рисунок 3.36); 7) в палитре цветов Заливка подобрать необходимый цвет (на рисунке он выделен синей рамкой);
171
Рисунок 3.35 − Диалоговое окно Границы и заливка 8) в списке выбора Узор можно выбрать тип узора и цвет фона узора, сочетание цвета и узора просматривайте в поле Образец, если в палитре вы выбираете оттенки черного, то рядом, в прямоугольном окне кроме названия цвета будет высвечиваться и процент его насыщенности; 9) если вам нравится выбранная заливка, то нажмите кнопку Ok, если нет, то вернитесь на второй шаг; 10) нажать кнопку Ok. Используя то же диалоговое окно (рисунок 3.35), вы можете составлять рамку обрамления из линий различной толщины, типа и цвета. Здесь нужно применять схему Образец, где вокруг окна просмотра расположены 5 кнопок. Использовать их можно следующим образом: 1) выделить таблицу или отдельные ячейки; 2) выбрать толщину, стиль и цвет линии, как описано выше; 3) на схеме Образец с помощью кнопок щелчком мыши убрать/добавить определенные границы, выделить ту линию, к которой будут применяться выбранные параметры, в этом же окне просмотреть сделанные изменения; 4) для отмены выбранных параметров к определенной линии выбрать тип обрамления Нет.
Рисунок 3.36 − Диалоговое окно Границы и заливка
172
Рисунок 3.37 − Вид отформатированной таблицы Для форматирования таблиц можно использовать уже готовые рамкишаблоны, а точнее средство Автоформат. Каждый шаблон представляет собой совокупность следующих настроек: шрифт, размер, начертание, цвет шрифта, тип и цвет границ, цвет заливки и т.п. Применим к рассматриваемой таблице Автоформат (как показано на рисунке 3.39) Список 8, который отображен на рисунке 3.38. Для этого необходимо: 1) выделить всю таблицу или поместить текстовый курсор внутрь таблицы; 2) выбрать команду Таблица → Автоформат; 3) в появившемся диалоговом окне Автоформат таблицы, представленном на рисунке 3.38, в списке Форматы выбрать Список 8; 4) в поле Образец просмотреть устанавливаемые параметры; 5) если необходимо изменить имеющиеся форматирование таблицы, то нужно щелкнуть по кнопке Изменить, все изменения просмотреть в демонстрационном подокне; 6) нажать кнопку Ok во всех открытых диалоговых окнах, начиная с последнего.
Рисунок 3.38 − Диалоговое окно Автоформат таблицы 173
Рисунок 3.39 − Вид таблицы после применения к ней команды автоформатирования 3.3.4 Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст Word 97 позволяет не только сначала создавать таблицы, а потом их заполнять, но и готовый текст преобразовать к табличному виду. Процесс преобразования делится на два этапа: 1) Текст набирается подряд, но разделителями столбцов будет служить символ Tab, а разделителями строк - символ «Возврат каретки» (клавиша Enter) (рисунок 3.40). Чтобы видеть все непечатаемые символы, предварительно нужно включить переключатель Непечатаемые символы на панели инструментов «Стандартная» (таблица 3.3).
Рисунок 3.40 − Вид текста при подготовке к преобразованию в таблицу 2) Выполняется следующая последовательность действий: выделить весь текст; выполнить команду Таблица → Преобразовать в таблицу; 174
в появившемся диалоговом окне Преобразовать в таблицу (рисунок 3.41), в котором Word уже указывает число строк и столбцов, нажать кнопку Ok.
Рисунок 3.41 − Диалоговое окно Преобразовать в таблицу После чего в инверсном изображении появится макет готовой таблицы, приведенной на рисунке 3.42. Все столбцы этой таблицы имеют одинаковую ширину, которая равна длине строки страницы, деленной на число столбцов. Их ширину вы можете легко изменить, используя уже известные вам для этого приемы. Вместо команды Таблица→Преобразовать в таблицу можно использовать пиктограмму Добавить таблицу на панели инструментов «Стандартная».
Рисунок 3.42 − Макет готовой таблицы в инверсном изображении Word также позволяет проводить не только преобразование текста в таблицу, но и обратную операцию. Для такого преобразования нужно: 1) выделить те строки таблицы, которые будут подлежать преобразованию, или всю таблицу; 2) выбрать команду Таблица→Преобразовать в текст;
175
3) в появившемся диалоговом окне Преобразование таблицы в текст, изображенном на рисунке 3.43, в поле Разделитель выбрать любой из предлагаемых символов для разделения содержимого ячеек таблицы, например точка с запятой, как показано на рисунке 3.44; Рисунок 3.43 − Диалоговое окно Преобразование таблицы в текст 4) для изменения разделителя содержимого ячеек активизировать поле Другой и ввести свой символ; 5) нажать кнопку Ok.
Рисунок 3.44 − Вид таблицы, преобразованной в текст 3.3.5 Вычисления в таблице Табличный процессор MS Word имеет средства для проведения вычислений в таблицах. Это осуществляется с помощью формул, заданных встроенными математическими функциями над именованными ячейками таблицы. Такие вычисления необходимы тогда, когда нужно подсчитать среднее или максимальное значение, сумму и т.п. Рассмотрим пример таких вычислений в таблице Планеты солнечной системы. Подсчитаем средний экваториальный радиус и минимальное число спутников планет. Ячейки таблицы идентифицируются номером столбца и номером строки. Столбцы нумеруются латинскими буквами A, B, C, D и т.д., строки - арабскими цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. Например, ячейка таблицы на рисунке 3.45, содержащая количество спутников Земли имеет имя F6. Когда вычисления проводятся сразу над несколькими последовательными ячейками, указывается диапазон этих ячеек через двоеточие, начиная с пер176
вой и заканчивая последней, например С4:B12, в противном случае имена ячеек перечисляются через символ «точка с запятой». Для вставки формул необходимо добавить в конец таблицы дополнительную строку одним из известных Вам способов, затем: 1) установить курсор в ту ячейку строки, в которой будет находиться формула: c13; 2) выполнить команду Таблица→Формула; 3) в выпавшем диалоговом окне Формула (рисунок 3.45) в раскрывающемся списке Вставить функцию выбрать функцию AVERAGE (вычисляет среднее значение), которая отобразится в поле Формула: = AVERAGE(); 4) в круглых скобках указать диапазон ячеек, принимающих участие в вычислении: = AVERAGE(c4:c12); 5) нажать кнопку Ok. После выполненных выше действий в ячейке таблицы отобразится значение функции (рисунок 3.46). Аналогичным образом нужно вставить формулу MIN в ячейку f15 для подсчета минимального числа спутников (рисунок 3.46). Назначение остальных функций, представленных в списке Вставить функцию, Вы можете просмотреть в справке MS Word. Вызов справки осуществляется с помощью пиктограммы Справка на панели «Стандартная». Рисунок 3.45 – Диалоговое окно Формула
Рисунок 3.46 – Вид таблицы с вставленными формулами
177
После вставки формул в таблице отображаются только значения этих формул. Для отображения самих формул необходимо выполнить следующие действия одним из нескольких способов: – с помощью контекстного меню: 1) поместить указатель мыши на значение; 2) щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню данного объекта; 3) в появившемся контекстном меню (рисунок 3.47) выполнить команду Коды/значения полей; – с помощью клавиатуры: нажать комбинацию клавиш Alt+F9. После чего в ячейках отобразятся сами формулы (рисунок 3.48). Выполнив выше перечисленные действия еще раз, в ячейке снова отобразится значение формулы. Редактировать вставленные формулы можно двумя способами:
Рисунок 3.47 – Контекстное меню значения формулы – с помощью горизонтального меню: 1) поместить текстовый курсор в область формулы; 2) вызвать команду Таблица→Формула; 3) отредактировать формулу в поле Формула (рисунок 3.44). – с помощью клавиатуры: отредактировать формулу в самой ячейке с помощью клавиатуры, не выполняя команду Таблица→Формула. Если меняются значения в ячейках или при необходимости редактируются сами формулы, то значения формул тоже нужно обновить. Это можно сделать следующим образом: – с помощью контекстного меню: 1) поместить указатель мыши на значение; 2) щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню данного объекта; 3) выбрать команду Обновить поле. – с помощью горизонтального меню: 1) выделить значение формулы; 2) выполнить команду Таблица→Формула; 178
3) в выпавшем диалоговом окне Формула нажать кнопку Ok. Форматирование текста формулы проводится точно также как и операция форматирования обычного текста.
Рисунок 3.48 – Вид таблицы с отображенными формулами Текстовый процессор Word имеет средства, которые позволяют производить вычисления в документе таким образом, чтобы результат автоматически обновлялся при изменении данных, а также производить вычисления над данными, рассеянными по документу, а не выписывать их на лист для вычислений вручную. В этом случае используются закладки и поля. Закладка нужна для того, чтобы дать имя определенному месту в документе и затем к нему обращаться. Коды полей позволяют проводить вычисления, результаты которых обновляют свое значение. При формировании имени закладки можно использовать только буквы, цифры и символ подчеркивания, причем имя должно начинаться с буквы. Перечисленные выше возможности рассмотрены в Приложении Е на примере создания автоматизированных тестов. 3.3.6 Вопросы для самоконтроля 1 Что такое таблица? 2 Что такое ячейка? 3 Сколько существует способов создания таблицы в текстовом процессоре Word? Перечислите их. 4 В каком случае удобно создавать таблицу методом «рисования»? 5 Каким образом в таблице можно сделать заголовок? 6 Как выделить ячейку, строку или столбец, не используя при этом комбинации клавиш и области выделения? 7 Если текст не умещается в ячейке, то как исправить такое положение? 8 Можно ли с помощью координатной линейки менять высоту строк? 9 Что такое Автоподбор? В каких случаях он удобен? 179
10 Какие существуют особенности при копировании и перемещении ячеек через горизонтальное меню? 11 Сколькими способами можно добавлять или удалять в таблицу ячейки, строки, столбцы? 12 Как добавить строку в конец таблицы, не прибегая к помощи меню? 13 В каком случае пиктограмма Добавить таблицу на панели инструментов «Стандартная» меняет свое назначение? 14 Что включает в себя форматирование таблицы? 15 Возможно ли ячейки таблицы заполнять вертикальным текстом? Если да, то как это можно сделать? 16 Как обрамить отдельные ячейки линиями и залить их цветом? 17 Что такое Автоформат? Применим ли он к отдельным ячейкам? 18 Перечислите какие параметры могут входить в шаблон автоформата. 19 Можно ли изменить настройки шаблона автоформата? 20 Можно ли, произвольно набранный текст, преобразовать в таблицу? 21 Возможна ли в Word операция, обратная преобразованию текста в таблицу? 22 Сформулируйте алгоритм выполнения действий по преобразованию текста в таблицу и обратно. 23 Каким образом в таблице Word можно осуществлять вычисления? 24 Объясните способ идентификации ячейки в текстовом процессоре Word. 25 Что представляет собой формат любой формулы? 26 Перечислите встроенные функции в Word, которые Вам известны. Каково их назначение? 27 Что выступает в качестве аргументов в любой функции? 28 Вычисления в текстовом процессоре Word однократны или результаты вычислений можно обновлять? 29 Каким образом это можно сделать? Перечислите известные Вам способы. 3.3.7 Задания для самостоятельной работы 3.3.7.1 Создать по образцу схему моделей данных с помощью одной таблицы, исключая ненужные в схеме границы ячеек. Ячейки с содержимым отформатировать так, как показано на рисунке. Модели данных Инфологические модели
Деталогические модели
Документальные модели
180
Фактографические модели
Физические модели
3.3.7.2 Представить следующие данные о различных марках соков в табличной форме. Таблица должна содержать заголовок, различные параметры форматирования, либо применить к ней автоформат. Самые популярные марки соков: 100% Gold Premium (объем упаковки 0,2 л.; ассортимент вкусов: апельсиновый, томатный, яблочный), Сантал (0,2 л.; апельсиновый, грейпфрутовый, ананасовый, черешневый, грушевый, персиковый, клубничный, томатный), J7 (1 л.; апельсиновый, томатный, грейпфрутовый, ананасовый, мандариновый, из красного винограда, из белого винограда с яблоком, яблочно-морковный), Добрый сок (1 л.; томатный, яблочный, мультивитаминный, малиновый, слива-яблоко, грейпфрут-банан-апельсин), Тонус (0,2, 0,5 и 1 л.; апельсиновый, персиковый, ананасовый, томатный, яблочновишневый, яблочный с мякотью, яблочный с черной смородиной, яблочносливовый, яблочный с медом «Пчелка»). Документ сохранить под именем Марки соков.doc в личной папке. 3.3.7.3 Дана информация о звездах: звезда α СМа Сириус находится на расстоянии от Земли (r) 2,67, ее визуальная величина (mv) равна –1,46, мощность излучения звезды (L) составляет 23 единицы светимости Солнца; звезда α Сar Канопус находится на расстоянии от Земли (r) 55,56, ее визуальная величина (mv) равна –0,75, мощность излучения звезды (L) составляет 6500 единиц светимости Солнца; звезда α Lyr Вега находится на расстоянии от Земли (r) 8,13, ее визуальная величина (mv) равна 0,03, мощность излучения звезды (L) составляет 54 единицы светимости Солнца; звезда α Aur Капелла находится на расстоянии от Земли (r) 13,7, ее визуальная величина (mv) равна 0,08, мощность излучения звезды (L) составляет 150 единиц светимости Солнца; звезда β Ori Ригель находится на расстоянии от Земли (r) 333,3, ее визуальная величина (mv) равна 0,13, мощность излучения звезды (L) составляет 53700 единиц светимости Солнца; звезда α Ori Бетельгейзе находится на расстоянии от Земли (r) 200, ее визуальная величина (mv) равна 0,42, мощность излучения звезды (L) составляет 21300 единиц светимости Солнца; звезда α Aql Альтаир находится на расстоянии от Земли (r) 5,05, ее визуальная величина (mv) равна 0,76, мощность излучения звезды (L) составляет 10,2 единиц светимости Солнца; звезда β Cen Хадар находится на расстоянии от Земли (r) 62,5, ее визуальная величина (mv) равна 0,59, мощность излучения звезды (L) составляет 850 единиц светимости Солнца; звезда β Gem Поллукс находится на расстоянии от Земли (r) 13,9, ее визуальная величина (mv) равна 1,14, мощность излучения звезды (L) составляет 34 единицы светимости Солнца; звезда ε СМа Адара находится на расстоянии от Земли (r) 100, ее визуальная величина (mv) равна 1,5, мощность излучения звезды (L) составляет 8500 единиц светимости Солнца. Составить таблицу «10 самых ярких звезд неба», используя известные приемы форматирования. Вычислить максимальное расстояние до звезды, среднюю визуальную величину звезд. Документ сохранить на диске под именем Звезда.doc. 3.3.7.4 Дана информация о некоторых гормонах позвоночных: гормон тироксин, его источник - щитовидная железа, данный гормон повышает интен181
сивность окислительных реакций в клетках, участвует в процессах роста и развития, поддерживает гормональную возбудимость нервных центров и сердечной мышцы; гормон инсулин, его источником является поджелудочная железа, понижает содержание сахара в крови, задерживая распад гликогена в печени и увеличивая использование глюкозы мышечными и другими клетками; гормон адреналин, вырабатывается мозговым веществом надпочечников, поступая в кровь, повышает потребление кислорода и артериальное давление, содержание сахара в крови, стимулирует обмен веществ; окситоцин, источником является гипоталамус, стимулирует сокращение гладких мышц; секретин, источник – тонкая кишка, стимулирует выделение поджелудочной железой воды и бикарбонатов. Набрать текст таким образом, чтобы его можно было преобразовать в таблицу. Преобразованный текст отформатировать. Файл сохранить под именем Гормон.doc. 3.3.7.5 Представить следующие данные в табличной форме, используя всевозможные приемы форматирования: урожайность картофеля в 1995 году составила 117 ц с га. Валовый сбор зерновых культур в 1990 г составил 116,7 млн. т. Валовый сбор картофеля в 1995 г составил 39,7 млн. т. Урожайность сахарной свеклы 1985 г составила 211 ц с га. Валовый сбор овощей в 1985 г составил 11,1 млн. т. Валовый сбор сахарной свеклы в 1995 г - 19,1 млн. т. Урожайность зерновых культур в 1995 г составила 11,6 ц с га. Валовый сбор зерновых культур в 1995 г составил 63,5 млн. т. Урожайность овощей в 1990 г составила 154 ц с га. Валовый сбор сахарной свеклы в 1990 г – 31,1 млн. т. Валовый сбор картофеля в 1985 году - 33,9 млн. т. картофеля 1990 г – 99 ц с га. Валовый сбор овощей в 1990 г - 10,3 млн. т. Урожайность овощей в 1985 г составила 153 ц с га. Урожайность сахарной свеклы 1990 г составила 213 ц с га. Валовый сбор зерновых культур в 1985 г - 98,6 млн. т. Урожайность картофеля в 1985 году 96 ц с га. Валовый сбор овощей в 1995 г составил 11,2 млн. т. Валовый сбор сахарной свеклы в 1985 г - 31,5 млн. т. Урожайность овощей в 1995 г - 140 ц с га. Урожайность зерновых культур в 1985 г составила 14,5 ц с га. Валовый сбор картофеля в 1990 году - 30,9 млн. т. Урожайность зерновых культур в 1990 г 18,5 ц с га. Выяснить среднюю урожайность и максимальный сбор культур за каждый год. Файл сохранить под именем Сельхозкультуры.doc. 3.3.7.6 Набор данных представлен в произвольной форме: в 1970 г. в СССР было произведено бумаги 4,2 млн. т. В 1970 г. в СССР на душу населения было произведено бумаги 17 кг. В 1970 г в Австрии всего было произведено бумаги 0,9 млн. т. В 1989 г. в Австрии всего было произведено бумаги 2,3 млн. т. В 1970 г. в Болгарии всего было произведено бумаги 0,2 млн. т. В 1989 г. в СССР на душу населения было произведено бумаги 22 кг. В 1980 г. в Болгарии всего было произведено бумаги 0,3 млн. т. В 1970 г. в Австрии на душу населения было произведено бумаги 118 кг. В 1980 г. в СССР всего было произведено бумаги 5,3 млн. т. В 1980 г. в Австрии всего было произведено бумаги 1,3 млн. т. В 1980 г. в Болгарии на душу населения было произведено бумаги 36 кг. В 1989 г. в СССР всего было произведено бумаги 6,3 млн. т. В 1970 г. в Бол182
гарии на душу населения было произведено бумаги 24 кг. В 1989 г. в Болгарии на душу населения было произведено бумаги 42 кг. В 1980 г. в СССР на душу населения было произведено бумаги 20 кг. В 1980 г. в Австрии на душу населения было произведено бумаги 176 кг. В 1989 г. в Болгарии всего было произведено бумаги 0,4 млн. т. Определить в какой стране за 1980 год было наибольшее производство бумаги, средний показатель производства бумаги на душу населения в 1970 и 1989 годах. Создать документ из трех страниц, сохранить его на диске под именем Комплексное задание.doc. На 1-й странице необходимо набрать текст данных для преобразования его в таблицу. На 2-й странице создать копию текста и преобразовать её в таблицу. Применить к таблице форматирование, произвести вычисления, ориентацию 2-й страницы сделать альбомной. На 3-й странице набрать алгоритм выполнения задания в виде многоуровневых списков. 3.3.8 Тесты для самоконтроля 1 Таблица – это: а) сетка, состоящая из n строк и n столбцов; б) сетка, состоящая из m строк и n столбцов; в) набор ячеек. 2 Ячейка таблицы – это: а) фрагмент документа, находящийся на пересечении столбца и строки; б) любой фрагмент таблицы; в) часть строки. 3 В ячейку таблицы можно внести: а) любой объект; б) числа и текст; в) текст, числа, рисунки. 4 Вставить макет таблицы можно командой: а) Таблица → Нарисовать таблицу; б) Таблица → Автоформат; в) Таблица → Добавить таблицу. 5 Для преобразования текста к табличному виду необходимо: а) выделить текст и выполнить команду Таблица → Добавить таблицу; б) преобразуемый текст набирать с разделителями столбцов и строк, выделить его и выполнить команду Таблица → Преобразовать в таблицу; в) выделить текст и выполнить команду Таблица → Преобразовать в таблицу. 6 Какой результат дает команда Объединение ячеек: а) объединение двух выделенных ячеек в одну; 183
б) объединение одной выделенной строки в одну; в) объединение любого количества выделенных ячеек; г) объединение одного выделенного столбца в один. 7 В шаблоне автоформата используется шрифт Arial. Возможно ли заменить его на шрифт Arial Narrow или Tahoma до применения данного формата к таблице: а) нет, т.к. параметры шаблонов автоформата изменению не подлежат; б) нет, это можно сделать только при форматировании текста таблицы после применения к ней автоформата; в) да, если использовать кнопку Изменить в диалоговом окне Автоформат; г) да, но данный шрифт можно поменять только на шрифт Arial Narrow, т.к. шрифт Tahoma не является родственным шрифту Arial. 8 Дан макет таблицы. Назовите адрес выделенной ячейки:
а) K7; б)K6; в) L7; г) N6 9 В ячейке D12 таблицы «Размеры некоторых ярких звезд» необходимо вычислить среднее значение радиусов гигантов и белых карликов. Как должна выглядеть формула: Звезда
Радиус, в радиусах Солнца
Звезда
Сверхгиганты Бетельгейзе Ε Возничего А
Главная последовательность 300 251
Гиганты Альдебаран Арктур Капелла
Радиус, в радиусах Солнца
60 30 12
Вега Процион Альтаир Сириус А Α Центавра А 61 Лебедя А
2,4 1,9 1,4 1,8 1,0 0,7
Белые карлики Вольф Сириус В
184
0,02 0,0034
а) AVERAGE(d3:d8;d10;d11); б) = SUM(d3:d11)/9; в) = AVERAGE(d3:d8;d10;d11); г) = AVERAGE(d1:d6;d8;d9); д) = SUM(d3:d11)/8. 10 Дана таблица А «Расписание поездов железнодорожного вокзала». Какую последовательность действий необходимо выполнить, чтобы из неё получить таблицу В: Таблица А: Станция
Поезда № 22, прибытие, стоян- № 26, прибытие, сто- № 31, прибытие, стока, отправление янка, отправление янка, отправление
Оренбург Новосергиевка Сорочинск Таблица В: Поезда
отправление
прибытие
№ 31 отправление
стоянка
прибытие
№ 26 отправление
стоянка
прибытие
№ 22
стоянка
Станция
Оренбург Новосергиевка Сорочинск а) 1) выделить 2-ю строку, начиная со столбца В; 2) выполнить команду Таблица→ Разбить ячейки (указать 2 строки); 3) выделить столбцы B, C, D, начиная с 3-й строки; 4) выполнить команду Таблица→ Разбить ячейки (указать 9 столбцов); 5) текст «прибытие», «стоянка», «отправление» переместить соответственно в столбцы B, C, D, начиная с 3-й строки в вертикальном направлении; 185
6) скопировать текст «прибытие», «стоянка», «отправление» в столбцы E, F, G и H, I, J. б) 1) выделить 2-ю строку; 2) выполнить команду Таблица→ Объединить ячейки; 3) выделить столбцы B, C, D, начиная с 3-й строки; 4) выполнить команду Таблица→ Разбить ячейки (указать 9 столбцов); 5) текст «прибытие», «стоянка», «отправление» переместить соответственно в столбцы B, C, D в вертикальном направлении; 6) скопировать текст «прибытие», «стоянка», «отправление» в столбцы E, F, G и H, I, J. в) 1) выделить 2-ю строку, начиная со столбца В; 2) выполнить команду Таблица→ Объединить ячейки; 3) выделить столбцы B, C, D; 4) выполнить команду Таблица→ Разбить ячейки (указать 9 столбцов); 5) текст «прибытие», «стоянка», «отправление» скопировать соответственно в столбцы B, C, D, начиная с 3-й строки в вертикальном направлении; 6) скопировать текст «прибытие», «стоянка», «отправление» в столбцы E, F, G и H, I, J. 11 Дан текст «Шкала степени волнения моря и состояния водной поверхности», набранный по правилам преобразования текста в таблицу. Сколько строк и столбцов будет иметь такая таблица:
а) 5 строк, 7 столбцов; б) 6 строк, 7 столбцов; в) 7 строк, 6 столбцов; г) 7 строк, 4 столбца; д) 4 строки, 7 столбцов. 3.4 Оформление газетного текста 186
3.4.1 Создание колонок Word 97 позволяет обычный текст оформлять в виде колонок так, как это делается в газетах и журналах. Прежде чем приступать к созданию колонок, установите режим разметки страницы, поскольку только в нем будет полное отображение на странице колонок рядом друг с другом. Для создания колонок используется два метода: − с помощью горизонтального меню. − с помощью панели инструментов «Стандартная». С помощью горизонтального меню: 1) выполнить команду Формат → Колонки; 2) в появившемся диалоговом окне Колонки (рисунок 3.49) в группе Тип выбрать одна, две или три колонки, либо в поле Число колонок ввести нужное количество колонок; 3) задать ширину колонок: либо установить флажок Колонки одинаковой ширины, либо в группе Ширина и промежуток установите свою ширину для каждой колонки; 4) в поле Образец просмотрите внешний вид колонок; 5) нажмите кнопку Ok.
Рисунок 3.49 − Диалоговое окно Колонки С помощью панели инструментов: 1) на панели инструментов «Стандартная» нажмите кнопку Колонки; 2) в появившейся палитре колонок протащите указатель мыши, чтобы выделить нужное число колонок (рисунок 3.50), не более шести. Второй способ создания колонок позволяет создавать только колонки одинаковой ширины. 187
Рисунок 3.50 − Раскрывающаяся палитра колонок при нажатии пиктограммы Колонки Ввод, редактирование и форматирование текста в колонках выполняются с помощью тех же приемов, что и ввод, редактирование и форматирование любого обычного текста. Специфическими являются приемы перемещения и выделения текста в колонках: − чтобы переместиться из одной колонки к верхней строке следующей колонки, нажмите клавиши +<↓>; − чтобы переместиться из колонки к верхней строке предыдущей колонки, нажмите клавиши +<↑>; − в режиме разметки страницы полоса выделения располагается слева от каждой колонки; если указатель мыши попадает в эту полосу, он приобретает вид стрелки, с помощью которой можно выделять строки и абзацы в этой колонке. Для улучшения внешнего вида текста в колонках можно добавить к колонкам вертикальные разделительные линии. Разделительные линии отображаются только в режиме разметки страницы или в режиме предварительного просмотра перед печатью. Чтобы добавить разделительные линии: 1) выберите команду Формат→Колонки; 2) в появившемся диалоговом окне Колонки (рисунок 3.49) установите флажок Разделитель; 3) нажмите кнопку Ok. Когда создается новый документ, то он по умолчанию имеет один раздел и одну колонку. Разделы – это части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. Если нужно, чтобы разные части документа имели разное количество колонок, то документ необходимо разделить на разделы: 1) выполните команду Вставка→Разрыв;
188
2) в появившемся диалоговом окне Разрыв (рисунок 3.51) вставьте новый раздел (со следующей страницы, на текущей странице, с четной или нечетной страницы).
Рисунок 3.51 − Диалоговое окно Разрыв 3.4.2 Изменение колонок Чтобы изменить число колонок равной ширины или изменить колонки неравной ширины на колонки равной ширины необходимо: 1) поместить текстовый курсор в место, где должны произойти изменения; 2) на панели инструментов «Стандартная» щелкнуть по кнопке Колонки; 3) в раскрывающейся палитре колонок выделить нужное число колонок. Чтобы изменить число колонок неравной ширины или изменить колонки равной ширины на колонки неравной ширины необходимо: 1) поместите текстовый курсор в место, где должны произойти изменения; 2) выполнить команду Формат→Колонки; 3) в появившемся диалоговом окне Колонки (рисунок 3.49) в поле Число колонок ввести нужное число колонок; 4) сбросить флажок Колонки одинаковой ширины; 5) в поле Ширина и промежуток изменить ширину каждой колонки, если это необходимо; 6) нажать кнопку Ok. Изначально Word определяет одинаковую ширину колонок и устанавливает интервал между ними полдюйма. Потом эти параметры можно изменить. Сделать это можно двумя способами: − с помощью горизонтального меню; − с помощью линейки. С помощью горизонтального меню: 1) поместить текстовый курсор в раздел, ширину колонок которого нужно изменить; 2) выбрать команду Формат→Колонки; 189
3) в поле Ширина и промежуток (рисунок 3.49) изменить значения ширины и интервала для нужных колонок (если нужно изменить колонки равной ширины на колонки неравной ширины, то предварительно сбросьте флажок Колонки одинаковой ширины); 4) нажать кнопку Ok. С помощью координатной линейки: 1) поместите текстовый курсор в раздел, ширину колонок которого нужно изменить; 2) если горизонтальная линейка в окне документа не отображена, выполните команду Вид→Линейка; 3) переместите указатель мыши в одну из серых областей на линейке (рисунок 3.52), чтобы он принял форму двойной стрелки (если колонки равной ширины, то указатель можно поместить в любую область, если колонки неравной ширины, то настройку нужно производить для каждой колонки); 4) нажмите левую кнопку мыши и протащите границу серой области к ее середине, чтобы уменьшить интервал и увеличить ширину колонки и наоборот, чтобы увеличить интервал и уменьшить ширину колонки. 1
1-серая область изменения ширины колонок и интервалов между ними. Рисунок 3.52 − Горизонтальная линейка окна документа с областями изменения ширины колонок и интервалов между ними
190
3.4.3 Оформление колонок Для того, чтобы колонки выглядели более привлекательными, их можно красиво оформить: применить к тексту форматирование, добавить обрамление, заливку, разделительные линии. Очень часто, в газетах или журналах, вступительный фрагмент колонки начинается с большой красивой буквы, выделенной шрифтом, размером и узором, так называемой буквицы (рисунок 3.53). Для вставки буквицы в колонки необходимо: 1) поместить текстовый курсор в начало первой строки колонки; 2) выполнить команду Формат→Буквица; 3) в появившемся диалоговом окне Буквица (рисунок 3.54) в группе Положение выбрать В тексте или На поле; 4) в группе Параметры измените, если это необходимо, высоту в строках и расстояние до текста; 5) нажмите кнопку Ok.
Рисунок 3.53 − Использование буквиц в колонках После вставки буквицы она остается выделенной рамкой с маркерами изменения размера. Над ней можно выполнять все те операции, которые вы применяете к любому другому объекту: перемещения, копирования, изменения размера и т.д. При вводе текста в колонки можно также использовать обычные и специальные «типографские» символы, как это делается в издательском деле. Для этого нужно: 1) поместить текстовый курсор в место, где нужно вставить символ, выполнить команду Вставка→Символ; 2) в появившемся диалоговом окне Символ (рисунок 3.55) раскройте вкладку Специальные символы (Символы); 191
3) щелчком кнопки мыши выделите нужный символ (на вкладке Специальные символы используйте полосу прокрутки); 4) нажмите кнопку Вставить; 5) нажмите кнопку Закрыть.
Рисунок 3.54 − Диалоговое окно Буквица
Если текст отформатирован по колонкам, а вы хотите удалить это форматирование, т.е. снова установить одну колонку, то это можно сделать следующим образом: – с помощью панели инструментов: поместите текстовый курсор в раздел документа, колонки в котором нужно удалить; щелкните по кнопке Колонки на панели инструментов «Стандартная» (таблица 3.1); в появившейся палитре колонок (рисунок 3.49) выделите одну колонку; – с помощью горизонтального меню: 1) поместите текстовый курсор в раздел документа, колонки в котором нужно удалить; 2) выполните команду Формат→Колонки;
3) в появившемся диалоговом окне Колонки в группе Тип выберите Одна; 4) щелкните по кнопке Ok.
Рисунок 3.55 − Диалоговое окно Символ 3.4.4 Вопросы для самоконтроля 1 Приведите примеры использования колонок. 2 Как в Word создать колонки? Назовите способы их создания. 3 Есть ли какие-то различия между вводом, редактированием и форматированием текста в колонках и в обычном документе? 4 Как перемещаться по колонкам? 5 Как добавить в колонки разделительные линии? 6 Что такое раздел? 192
7 Что необходимо сделать для того, чтобы разные части страницы или документа имели разное число колонок? 8 Каким образом можно изменить число колонок (равной или неравной ширины)? 9 Как изменить колонки равной ширины на колонки неравной ширины и обратно? 10 Какие можно использовать способы для изменения ширины колонок? 11 Что такое буквица? Для чего она нужна? 12 Как вставить буквицу в текст? 13 Как при оформлении газетного текста вставить «типографские» символы? 14 Каким образом текст, оформленный в колонки, можно преобразовать в обычный? 3.4.5 Задания для самостоятельной работы 3.4.4.1 Оформите фрагмент газетной статьи в виде колонок неравной ширины по предложенному образцу; установите разделительные линии, вставьте в текст буквицу, специальный символ, примените к тексту форматирование, добавьте обрамление, заливку; увеличьте ширину между колонками, сохраните документ под именем Журнал.doc.
т
рудно назвать другую сферу человеческой деятельности, которая развивалась бы столь стремительно и порождала такое разнообразие подходов к изучению материала, как информатизация и компьютеризация общества. История развития информационной техно-
логии поучительна и быстрым изменением наших концептуальных представлений о роли тех или иных методов, технических средств, людей, занятых в этой сфере. Ещё несколько лет назад бесспорным казался лозунг «Программирование — вторая грамотность», под которым подразумевалось умение каждо-
го образованного человека создавать и программировать алгоритмы в своей предметной области на языках: & & & & &
FORTRAN BASIC PASCAL ALGOL C++
© Александр Бурдыгин
193
3.4.4.2 Создайте файл Важнейшие моря.doc, в котором поместите фрагмент статьи «Морфология Мирового океана» в виде газетных колонок по предложенному образцу. Представьте эти данные в табличной форме, используя известные приемы копирования объектов, названия морей расположите по алфавиту. Используя встроенные возможности Word, вычислите среднюю площадь морей, определите море с наибольшей глубиной. Полученную таблицу преобразовать в текст с разделителем столбцов «*».
Морфология Мирового океана
с
незапамятных времен человек изучает свою Землю. Любая местность имеет свой климат, рельеф, растительность, воды, почвы, животный мир, население. Исследованием всего этого в отдельности и во взаимосвязи друг с другом занимается география. Не маловажный интерес здесь представляют моря. Мировой океан, занимающий 70,8% поверхности Земли, представляет собой совокупность океанических и морских бассейнов земного шара. Каждый океан имеет свои ответвления- моря и заливы. По морфологическим и гидрологическим признакам моря подразделяются на: ¾ окраинные; ¾ средиземные; D межматериковые D внутриматериковые
¾ межостровные; ¾ внутренние. 194
Окраинные моря расположены на подводном продолжении материков. Среди них: Баренцево море с общей площадью 1424 тыс. км2, наибольшей глубиной - 600 м., Карское море с общей площадью 883 тыс. км2, наибольшей глубиной - 600 м., Норвежское море с общей площадью 1340 тыс. км2, наибольшей глубиной - 3970 м. О географическом положении средиземных морей говорит само название - материки примыкают почти со всех сторон к акватории моря. Примеры таких морей: Средиземное (Романское) море с общей площадью 2505 тыс. км2, наибольшей глубиной - 5121 м., Красное море с общей площадью 460 тыс. км2, наибольшей глубиной 3039 м. Внутренние моря это замкнутые моря (озераморя), не связанные с океаном, например, Каспийское море с общей площадью 376 тыс. км2, наибольшей глубиной - 1025 м. Межостровные окружены более или менее тесным кольцом отдель-
ных
островов, моря: Сулавеси с общей площадью 453 тыс. км2, наибольшей глубиной 5914 м., Филиппинское с общей площадью 5726 тыс. км2, наибольшей глубиной 10830 м., Саргассово с общей площадью 7000 тыс. км2, наибольшей глубиной - 7110 м.
3.4.6 Тесты для самоконтроля 1 Восемь колонок одинаковой ширины можно создать с помощью: а) кнопки «Колонки» на панели инструментов «Стандартная»; б) команды Вставка → Разрыв, после чего указать: начать новую колонку;
в) команды Формат → Колонки;
2 Разделы – это: а) части документа, имеющие самостоятельный смысл; б) части колонки; в) части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. 3 Для использования специальных символов при вводе текста необходимо выполнить команду: а) Вставка → Символ; б) Формат → Буквица; в) Правка → Специальная вставка. 4 Буквица – это: а) первая буква колонки; б) первая буква вступительного фрагмента колонки, выделенная шрифтом, размером и узором; в) специальный типографский символ нового абзаца колонки. 5 Сколько колонок имеет следующий документ:
а) одну колонку; б) ни одной колонки; в) две колонки, текст в которых набран по ширине страницы.
201
6 В документе требуется набрать текст по всей ширине странице. Каким образом этот текст можно предварить буквицей: а) выполнить команду Формат → Колонки, установить тип Одна, вставить обычным образом буквицу; б) предварительно набрать текст, установить текстовый курсор перед первым символом текста и вставить буквицу; в) буквицу можно вставлять в документ, который содержит две и более колонок. 7 Для того, чтобы на одной странице разместить сначала две колонки, а затем три колонки, необходимо: а) выполнить команду по созданию двух колонок, нажать клавишу Enter и выполнить команду по созданию трех колонок; б) разбить страницу на пять разделов, вставить в них по одной колонке; в) разбить страницу на два раздела, в первом создать две колонки, перейти во второй и вставить три колонки. 8 Ширина листа формата А4 составляет 21 см. Установили размеры левого и правого полей соответственно 3 см. и 1,5 см. Колонки какой ширины невозможно создать в этом документе: а) 5 см., 5 см., 6,5 см.; б) 5 см., 4,7 см., 6,8 см.; в) 1,27 см., 1,47 см., 1,46 см.; г) 5,39 см., 6,62 см., 4,5 см. 9 Создали четыре колонки неравной ширины: 4,2 см., 3,7 см., 4,4 см., 4,7 см. Можно ли в тексте второй колонке установить отступ: а) можно, если уменьшить ширину первой колонки или третьей колонки; б) можно в любом случае; в) роль отступа в колонках выполняет буквица; г) нет, т.к. отступ возможно установить только в обычном документе, где одна колонка. 10 На странице документа создали три колонки неравной ширины, в колонки набрали текст. Чтобы удалить колонки и разместить текст по всей ширине страницы необходимо: а) выполнить команду Правка → Отменить; б) выполнить команду Формат → Колонки и установить тип Одна; в) выполнить команду Вставка→Разрыв→Новая колонка; г) выполнить команду Формат → Колонки и установить флажок Новая колонка; д) это возможно сделать только в случае колонок равной ширины.
202
3.5 Работа с рисованными объектами в текстовом процессоре Word 3.5.1 Создание и редактирование рисунков Word предоставляет мощные средства создания и вставки рисунков. Рисованные объекты в Word создаются с помощью панели инструментов «Рисование». Создавать можно как примитивные фигуры, так и комплексные рисунки. Чтобы использовать средства создания рисунков, нужно вывести на экран панель инструментов «Рисование». Это можно сделать одним из следующих способов: – с помощью горизонтального меню: выполнить команду Вид → Панели инструментов → Рисование. – с помощью панели инструментов: щелкнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме Рисование на панели инструментов «Стандартная», изображенной на рисунке 3.56.
Рисунок 3.56 − Переключатель панели инструментов «Рисование» – с помощью контекстного меню: 1) щелкнуть в любом месте подключенных панелей инструментов; 2) в появившемся контекстном меню выбрать Рисование. Обзор пиктограмм панели «Рисование» приведен в таблице 3.7. Таблица 3.7 − Панель инструментов «Рисование» изображение пиктограммы
название пиктограммы
назначение пиктограммы
1
2
3
раскрывающийся список Действия
Вызов списка команд для работы с композициями рисунков
Выбор объектов, Свободное вращение
Выделение сразу нескольких объектов, Вращение объекта
раскрывающийся список Автофигуры
Вызов палитры автофигур
203
Продолжение таблицы 3.7 1
2
3
Линия, Стрелка
Рисование прямых линий и стрелок
Прямоугольник, Овал
Рисование прямоугольников, окружностей, эллипсов
Надпись
Вставка в документ поля ввода текстовой надписи
Добавить объект WordArt
Вызов окна коллекции WordArt
Цвет заливки, Цвет линии
Вызов палитры цветов заливки и палитры цветов линий
Цвет шрифта
Вызов палитры цветов шрифта
Тип линии, Тип штриха, Вид стрелки
Выбор толщины линии, типа пунктирной линии, вида стрелки
Объем, Тень
Вызов палитры объемов и теней
Для создания рисунка необходимо: 1) выбрать инструмент рисования, щелкнув по соответствующей кнопке (указатель мыши примет вид крестика); 2) нажать левую кнопку мыши, по мере перемещения указателя начнется рисование объекта; 3) отпустить левую кнопку мыши, и рисование объекта закончится. После того, как процесс рисования закончен, рисованный объект остается выделенным. Вокруг него появляются маркеры изменения размера (рисунок 3.57). Чтобы изменить размер нарисованного объекта, нужно: 1) указатель мыши поместить на маркер, он примет форму двойной стрелочки; 204
2) нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, растянуть объект до необходимого размера; 3) отпустить левую кнопку мыши.
Рисунок 3.57 − Объект, выделенный маркерами 3.5.2 Форматирование рисунков После того, как фигура нарисована, можно произвести дополнительную настройку ее вида. Предварительно щелкните в области объекта, чтобы его выделить. При создании фигуры по умолчанию используются черные сплошные линии без стрелок, но можно изменить тип линии, добавить к ней стрелки, изменить цвет линии или залить фигуру цветом, добавить к ней тень или сделать ее объемной. Чтобы изменить параметры объекта нужно воспользоваться одним из способов: – с помощью панели инструментов: 1) выделить объект; 2) щелкнуть по кнопке Тип линии, Тип штриха или, если объект - стрелка, то щелкнуть по кнопке Вид стрелки (рисунок 3.58); 3) в палитре стилей линии, шаблонов линии или типов стрелок (рисунок 3.58) выделите подходящий стиль, шаблон линии или тип стрелки (при выборе стрелки можно использовать пункт Другие стрелки); 4) щелкнуть по кнопке Цвет линий (рисунок 3.59); 5) выделить подходящий цвет, если эта палитра цветов вас не устраивает, то щелкните по кнопке Дополнительные цвета линий; 6) щелкнуть по кнопке Цвет заливки (рисунок 3.59), выделите нужный цвет, чтобы залить им выделенную замкнутую фигуру, для заливки можно использовать Дополнительные цвета заливки; 7) щелкнуть по пиктограмме Тень (таблица 7) на панели инструментов «Рисование», в появившейся палитре теней (рисунок 3.60) выделить щелчком мыши нужную; 8) щелкнуть по пиктограмме Объем (таблица 7) на панели «Рисование», в палитре объемов (рисунок 3.60) выделить щелчком мыши нужный; – с помощью контекстного меню: для изменения параметров объекта можно воспользоваться контекстным меню объекта, для чего необходимо: 1) щелкнуть правой кнопкой мыши по области объекта; 205
2) в появившемся контекстном меню выбрать команду Формат объекта; 3) в появившемся диалоговом окне на вкладке Цвета и линии выполнить нужные настройки.
Рисунок 3.58 − Палитра стилей линии, шаблонов линии и типов стрелок на панели инструментов «Рисование»
Рисунок 3.59 − Палитра цветов линий и цветов заливки на панели инструментов «Рисование»
Рисунок 3.60 − Раскрывающийся список палитры теней и объемов 3.5.3 Создание надписей в поле рисунка Созданный рисунок можно подписать или вставить текст внутрь. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 206
1) щелкнуть по пиктограмме Надпись (указатель мыши примет вид крестика); 2) щелкнуть левой кнопкой мыши в месте вставки текста; 3) в появившемся поле ввода (рисунок 3.61) ввести текст; 4) щелкнуть в любом другом месте документа (вне поля ввода надписи). Чтобы отредактировать текст надписи необходимо: 1) щелкнуть по тексту левой кнопкой мыши (появятся маркерами изменения размера поля (рисунок 3.61)); 2) изменить текст; Рисунок 3.60 − Поле ввода надписи 3) если текст не умещается в поле, то растянуть поле до необходимых размеров так, как это делается с рисованным объектом (п. 3.5.1). По умолчанию цвет текста надписи установлен черным, чтобы изменить его нужно выполнить следующие действия: 1) выделить текст; 2) щелкнуть по пиктограмме Цвет шрифта на панели инструментов «Рисование» (таблица 3.7); 3) в появившейся палитре цветов (рисунок 3.62) выделить подходящий цвет. Текст надписи также можно окаймить рамкой или залить поле текста цветом. Для этого нужно: 1) щелкнуть по тексту надписи, чтобы выделить поле текста; 2) щелкнуть по кнопке Цвет линий (рисунок 3.59); 3) выделить, если эта палитра цветов вас не устраивает, то щелкнуть по кнопке Дополнительные цвета линий, если вы не хотите заключать текст в рамку, щелкните по кнопке Нет линий; 4) щелкнуть по кнопке Цвет заливки (рисунок 3.59), выделить цвет, чтобы залить замкнутую фигуру, для заливки можно использовать Дополнительные цвета заливки. Рисунок 3.62− Палитра цветов шрифта
207
Бывают случаи, когда требуется вставить надпись слева или справа рисунка по вертикали. Для этого нужно: 1) вставить поле надписи; 2) выполнить команду Формат→ Направление текста; 3) в появившемся диалоговом окне Направление текста (рисунок 3.63) в окне Ориентация выбрать подходящий вариант; 4) щелкнуть по кнопке Ok.
Рисунок 3.63 – Диалоговое окно Направление текста -Надпись После чего текстовый курсор в поле надписи примет горизонтальное положение. Если в поле надписи текст уже набран, то разместить его по вертикали можно, выполнив выше описанные действия, начиная со второго шага. К полю надписи можно применять форматирование также как к любому рисованному объекту. 3.5.4 Использование автофигур При создании рисунка вы можете использовать специальные фигуры, стрелки, выноски для разъяснений к сложным рисункам и т.д., так называемые автофигуры, что значительно позволяет сократить время создания рисунка. С помощью кнопки Автофигуры: 1) щелкнуть по кнопке Автофигуры на панели инструментов «Рисование» (таблица 3.7); 2) выбрать нужную вам команду, например, Основные фигуры (рисунок 3.64); 3) в появившейся палитре фигур выделить подходящую фигуру, указатель мыши примет форму крестика; 4) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть фигуру до требуемого размера; 5) отпустить кнопку мыши, чтобы закончить рисование. С помощью кнопки Действия: 208
1) выполнить команду Действия → Изменить автофигуру; 2) выполнить действия, описанные в первом способе, начиная с третьего пункта. С помощью панели «Рисование» можно создавать не только прямые, но и кривые линии, фигуры неопределенной формы, а также объекты, рисованные карандашом. Для этого нужно: 1) вызвать список автофигур любым способом; 2) выбрать палитру Линии (рисунок 3.64); 3) в раскрывающейся палитре выбрать соответствующий инструмент.
Рисунок 3.64 − Палитры автофигур Редактировать и форматировать автофигуры нужно так же, как любой нарисованный объект. Любой нарисованный объект можно вращать, для этого нужно использовать пиктограмму Свободное вращение на панели инструментов «Рисование» (таблица 3.7) следующим образом: 1) щелкнуть в поле рисунка, чтобы появилось выделение с маркерами изменения размера; 2) щелкнуть по кнопке Свободное вращение (таблица 7), после чего маркеры изменения размера примут вид зеленых кружков (рисунок 3.65); 3) поместить указатель мыши в любой из маркеров, указатель примет вид закругленной стрелочки; 4) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, поворачивать объект; 5) отпустить кнопку мыши, чтобы закончить вращение. 3.5.5 Работа с композициями рисунков Рисунок может состоять из нескольких нарисованных объектов, что очень не удобно при их перемещении. Перемещать же лучше один объект, поэтому несколько объектов лучше превратить в один. Это можно сделать следующим образом: 1) выделить все нарисованные объекты, которые будут составлять группу; 2) выполнить команду Действия → Группировать. 209
В одну группу можно объединить несколько групп объектов. Если нужно изменить только часть группы объектов, то объекты необходимо сначала разгруппировать, для этого: 1) выделить группу объектов; 2) выполнить команду Действия → Разгруппировать.
Рисунок 3.65 − Объект, выделенный маркерами вращения Разгруппировав группу объектов, вы можете переупорядочить их (изменить порядок следования), т.е. какой-то из объектов поместить за другой, или расположить объект под текстом и т.д. Для этого необходимо: 1) выделить объект, положение которого следует изменить; 2) выполнить команду Действия → Порядок; 3) в выпавшем контекстном меню (рисунок 3.66) выбрать соответствующий порядок. Объекты в группе можно выравнивать относительно друг друга или страницы, а также распределять объекты так, чтобы между ними было одинаковое расстояние, для чего следует выполнить действия: Рисунок 3.66 − Контекстное меню команды Действия → Порядок
1) выделить объекты; 2) выполнить команду Действия→Выровнять/распределить (рисунок 3.67); 3) в выпавшем контекстном меню выбрать подходящее выравнивание или распределение. Если необходимо выравнивание объектов относительно страницы, то предварительно нужно выполнить команду Действия→Выровнять / распределить→Относительно страницы.
Рисунок 3.67 − Контекстное меню команды Действия → Выровнять/ распределить 210
3.5.6 Вопросы для самоконтроля 1 Как подключить панель инструментов «Рисование»? Расскажите все способы. 2 Как создать любой рисунок? 3 Для чего нужны маркеры размера? Что нужно сделать, чтобы они появились? 4 Как в рисунке изменить тип и цвет линии? 5 Как в поле рисунка создать надпись? 6 Как форматировать текст в поле надписи? 7 Что такое Автофигуры? Как их использовать? 8 Можно ли к объекту из списка Автофигуры применять цвет линии и цвет заливки? 9 Как нарисованный рисунок повернуть на 90о? 10 Для чего нужна группировка объектов? 11 Как сгруппировать два и более объектов? 12 Как отменить группировку? 3.5.7 Задания для самостоятельной работы 3.5.7.1 Создать следующий рисунок, отображающий содержание различных витаминов в перце (использовать различные инструменты рисования, заливку, цвет линий, текстовые надписи и группировку объектов):
Перец
А
С
Е
Mg
Ca
3.5.7.2 Создать по предложенному ниже образцу таблицу, в которую необходимо поместить блок-схему построения алгоритма определения масшта-
211
ба изображения графика функции на плоскости и обозначения, используя все известные Вам приемы форматирования объектов. П остроение алгоритма Блок-схема программа Масштаб
Kx, Ky да Kx<=0 или Ky<=0 нет
Xmin, Xmax ления
Обозначения – границы области опреде-
Ymin, Ymax – границы области значений функции
Kx – количество точек по горизонтали
Mx=Kx/(Xmax-Xmin)
My=Ky/(Ymax-Ymin)
Ky – количество точек по вертикали
M=My
нет
M – масштаб изображения на экране монитора My>Mx да M=My
конец программы
Mx – количество точек экрана, приходящееся на единицу значения аргумента My – количество точек экрана, приходящееся на единицу значения функции
3.5.7.3 По предложенному образцу с помощью панели «Рисование» и вставки символов нарисовать график функции y=sin(x) на отрезке [-2π;2π], подписать точки деления отрезка; использовать группировку объектов:
212
y=sin(x) 1 -2π
-3π/2
-π
-π/2
π/2
0
3π/2
π
2π
-
3.5.8 Тесты для самоконтроля 1 Для изменения какого-либо объекта в группе объектов необходимо выполнить команду: а) Действия → Группировать; б) Действия → Разгруппировать; в) Действия → Выровнять/распределить. 2 Какой пиктограммой нужно воспользоваться для выделения сразу нескольких рисованных объектов: а) б) в) 3 Внутрь рисованного объекта вставить текст можно: а) используя пиктограмму «Надпись» на панели «Рисование»; б) щелчком кнопки мыши установить курсор внутрь объекта и ввести с клавиатуры текст обычным образом; в) выполнив команду Действия → Порядок → Поместить за текстом, ввести с клавиатуры текст обычным образом. 4 Повернуть рисованный объект на 450 можно: а) командой Действия → Порядок; б) используя пиктограмму «Свободное вращение»; в) поместить курсор мыши внутрь любого маркера изменения размера и поворачивать объект. 5 Вставить фигурную выноску к рисунку можно, используя: а) пиктограмму «Надпись»; б) автофигуры; в) команду Действия → Порядок. 213
6 Какие объекты можно объединять в группы: а) любые объекты; б) все объекты кроме текста, таблиц; в) только нарисованные фигуры. 7 Каким образом текст можно сделать вертикальным: а) вставить поле надписи, повернуть его на 900 и набрать текст; б) вставить поле надписи и выполнить команду Формат → Направление текста; в) установить текстовый курсор в нужное место и выполнить команду Формат → Направление текста. 8 Если текст не умещается в поле надписи, то следует: а) выполнить команду Действия → Выровнять/распределить и выбрать один из пунктов Распределить по горизонтали или Распределить по вертикали; б) растянуть поле в нужном направлении, как рисованный объект; в) выполнить команду Формат → Направление текста. 9 Каким образом к полю надписи можно применить эффект объема: а) выделить поле надписи и щелкнуть по пиктограмме Объем; б) эффект объема можно применять только к геометрическим фигурам и линиям; в) раскрыть список Объем и выбрать подходящий вариант. 10 Какие операции были применены к шестиугольнику, чтобы он приобрел следующий вид:
а) цвет заливки, тип линии, тень, объем; б) цвет заливки, цвет линии, тип линии, тень; в) цвет заливки, цвет линии, тип линии, тип штриха, тень; г) цвет заливки, цвет линии, тип линии, размещение по периметру объекта круга путем копирования, тень. 11 Каким образом текст в поле надписи можно повернуть на 350: а) выделить поле и выполнить команду Действия →Повернуть/отразить; б) выделить поле и вращать его с помощью маркеров вращения; в) текст таким образом в поле надписи нельзя повернуть.
214
3.6 Дизайн-возможности текстового процессора Word Word имеет возможность иллюстрировать документы, используя готовые картинки, а также размещать красивый текст, который может нести не только смысловую нагрузку, но и привлекать внимание запоминающимися образами, например, красивые заголовки привлекают внимание к статье, специальные текстовые эффекты повышают интерес к рекламе и т.д. 3.6.1 Знакомство со специальным приложением WordArt Приложение WordArt позволяет сделать текст фигурным, используя различные текстовые эффекты. Для создания фигурного текста необходимо: 1) щелкнуть по пиктограмме Добавить объект WordArt (таблица 5) на панели инструментов «Рисование», после чего на экране появится окно Коллекция WordArt, приведенное на рисунке 3.68; 2) в окне Коллекция WordArt выделить щелчком мыши стиль надписи; 3) нажать кнопку Ok; 4) в появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt, приведенном на рисунке 3.69, в поле Текст ввести обычным образом любой текст (в окне вы можете форматировать текст, используя поле Шрифт, Размер и пиктограммы начертаний); 5) нажать кнопку Ok. Рисунок 3.68 − Диалоговое окно Коллекция WordArt После того, в окне документа появится объект с набранным Вами текстом (рисунок 3.70). Щелкните в любом месте документа, вне поля текста, чтобы снять выделение. Для того, чтобы редактировать или форматировать фигурный текст, нужно подключить панель инструментов «WordArt». Она подключается точно так же, как и любая панель инструментов (см. предыдущие разделы). Обзор пиктограмм панели инструментов «WordArt» приведен в таблице 3.8.
215
Рисунок 3.69 − Диалоговое окно Изменение текста WordArt Можно использовать следующие алгоритмы действий по изменению текстовой надписи WordArt: – с помощью двойного щелчка мыши: 1) щелкнуть дважды в любом месте поля надписи; 2) в появившемся окне изменения текста изменить текст; 3) щелкнуть по кнопке Ok; Рисунок 3.70 − Фигурный текст, выделенный маркерами –с
помощью панели инструментов: 1) выделить текст надписи, чтобы вокруг него появились маркеры; 2) щелкнуть по пиктограмме Изменить текст на панели инструментов «WordArt» (таблица 3.8); 3) в появившемся окне изменения текста изменить текст; 4) щелкнуть по кнопке Ok; – с помощью контекстного меню: 1) щелкнуть правой кнопкой мыши в поле надписи; 2) в появившемся контекстном меню (рисунок 3.71) выполнить команду Изменить текст; 3) в появившемся окне изменения текста изменить текст; 4) щелкнуть по кнопке Ok.
216
Таблица 3.8 − Панель инструментов «WordArt» изображение пиктограммы
название пиктограммы
назначение пиктограммы
Вызов коллекции Добавить объект Word- WordArt для создания нового объекта и для Art, изменения стиля фиКоллекция WordArt гурной надписи объекта Вызов окна изменения текста для ранее созИзменить текст данного объекта
Формат надписи
Форма WordArt
Свободное вращение
Выровнять буквы WordArt по высоте, Вертикальный текст WordArt Выравнивание WordArt, Межсимвольный интервал WordArt
Вызов диалогового окна форматирования объекта WordArt Вызов палитры форм надписи объекта WordArt Вращение объекта WordArt вокруг себя
Выравнивание букв объекта WordArt по высоте, преобразование горизонтального текста WordArt в вертикальный и обратно Выравнивание текста WordArt по ширине, правому и левому краям, по центру и т.д., установка интервала между символами
217
Стиль фигурной надписи можно изменить следующим образом: 1. выделить фигурный текст; 2. щелкнуть по пиктограмме Коллекция WordArt на панели инструментов «WordArt»; 3. в выпавшем окне в демонстрационных подокнах (рисунок 3.68) Изменение стиля надписи выбрать другой стиль; 4. щелкнуть по кнопке Ok. Рисунок 3.71 − Контекстное меню объекта WordArt К фигурному тексту можно применить операцию форматирования, позволяющую: • изменить форму текста; • выбрать цвет границы и заливки текста; • применить к тексту выравнивание. Для того, чтобы отформатировать объект WordArt, нужно: 1. выделить объект WordArt; 2. щелкнуть по пиктограмме Форма WordArt (см. таблица 3.8); 3. в выпавшем списке палитры форм, приведенном на рисунке 3.72, щелчком мыши выделить нужную; 4. щелкнуть по пиктограмме Формат объекта (см. таблица 3.8); 5. в появившемся диалоговом окне Формат объекта WordArt, приведенном на рисунке 3.73, раскрыть вкладку Цвета и линии; 6. в поле Заливка в списке Цвет подобрать цвет заливки текста; 7. в поле Линии в списке Цвет подобрать цвет контура, а в списке Шаблон -тип линии контура; 8. нажать кнопку Ok. 9. К объекту WordArt можно также применять эффект тени и объема, аналогично тому, как это делается в случае рисованных объектов (п. 3.5.2).
218
Рисунок 3.72 − Раскрывающийся список палитры форм объекта WordArt С помощью пиктограммы Выравнивание (см. таблица 3.8) можно менять расположение текста. Для этого нужно: 1. выделить объект; 2. щелкнуть по пиктограмме Выравнивание; 3. в появившемся списке, приведенном на рисунке 3.74, щелчком мыши выделить необходимое выравнивание.
Рисунок 3.73 − Диалоговое окно Формат объекта WordArt
Рисунок 3.74− Раскрывающийся список выравнивания текста WordArt 3.6.2 Знакомство с библиотекой рисунков ClipArt Иллюстрации, вставляемые в документ, находятся в библиотеке готовых картинок - папке ClipArt. Чтобы просмотреть картинки и вставить их в документ, нужно выполнить следующие действия: 1) поместить курсор в то место, куда будет вставляться рисунок; 2) выполнить команду Вставка → Рисунок → Картинки; 3) в выпавшем диалоговом окне Microsoft Clip Gallery, приведенном на рисунке 3.75, открыть вкладку Графика; 4) в окне списка разделов выбрать щелчком мыши нужный раздел; 5) в окне просмотра картинок выделить рисунок, который будет вставляться в документ; 219
6) щелкнуть по кнопке Вставить.
Рисунок 3.75 − Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery После того, как картинка будет вставлена в документ, она остается выделенной маркерами изменения размера. Снять выделение с картинки, изменить ее размер, группировать ее с другими объектами, предварительно определив порядок их следования, можно точно также как в случае рисованного объекта (п. 3.5.1, п. 5.5.5). Копирование и перемещение графических объектов производится точно так же, как и любого объекта Windows: фрагмента текста, объекта WordArt, таблицы, рисованного объекта и т.д. Параметры картинки можно изменить, используя при этом кнопку Изменить в диалоговом окне Галерея Microsoft ClipArt. 3.6.3 Вставка рисунков из файла В документ Word можно вставлять графические объекты не только из специальной библиотеки рисунков, а также из файла. Такими объектами могут быть фотографии, рисунки, подготовленные в графическом редакторе Paint, сканированные изображения, подготовленные в редакторе Photo Editor и т.д. Чтобы вставить графический объект из файла необходимо выполнить следующие действия: 1) поместить курсор в место вставки рисунка; 2) выполнить команду Вставка → Рисунок →Из файла; 3) в выпавшем диалоговом окне Добавить рисунок, приведенном на рисунке 3.76, выбрать нужную папку в поле Папка; 4) щелчком мыши выделить файл; 5) щелкнуть по кнопке Вставка.
220
Дальнейшая работа над вставленным рисунком из файла осуществляется аналогично тому, как это делается над рисунком, вставленным из библиотеки Microsoft ClipArt.
Рисунок 3.76 − Диалоговое окно Добавить рисунок 3.6.4 Вопросы для самоконтроля 1 Как вызвать просмотр библиотеки рисунков? 2 Что нужно сделать, чтобы вставить в документ готовый рисунок? 3 Как производится копирование и перемещение рисунков? 4 Как изменить размер рисунка? 5 Можно ли к готовым рисункам применять операцию группировки? 6 Как в текстовом процессоре Word сделать текстовые эффекты? 7 Каким образом можно изменить текст объекта WordArt? Назвать все способы. 8 Можно ли назначить объекту WordArt стиль фигурной надписи после его создания? 9 Какие параметры включает в себя операция форматирования текстовых эффектов? 10Как изменить форму, цвет линии и заливки объекта WordArt? 11Как использовать эффект тени и объема для текстовых надписей WordАrt? Можно ли эти эффекты применить к графическим объектам? 12Какие действия нужно произвести, чтобы вставить картинку из библиотеки рисунков? 13Чем отличается операция копирования графического объекта от операции копирования рисунка, созданного Вами? 14Возможно ли сгруппировать рисованный объект прямоугольник с графическим объектом из библиотеки Microsoft ClipArt?
221
15В какой папке должны храниться файлы с рисунками, чтобы их можно было вставить в документ Microsoft Word? 16Как Вы думаете, можно в документ Word вставить рисунки, созданные Вами при изучении второй главы? Почему? 3.6.5 Задания для самостоятельной работы 3.6.5.1 Создать текст афиши по предложенному образцу (параметры форматирования и дизайн-эффекты подобрать самостоятельно):
Оренбургский театр музыкальной комедии
Либретто А. Белинского и В. Васильева по рассказу А.П. Чехова «Анна на шее»
Дирижер – В.Г. Мюнстер Художник – Лаймонис Бубиерс Художник по костюмам – Весма Клие-
мане
Балетмейстер – народный артист Рос-
сии В.В. Васильев
222
Театр музыкальной комедии
Театр музыкальной комедии
В. Гаврилин
3.6.5.2 В текстовом процессоре Word создайте схему кривой Земли по следующему образцу, сохраните файл на диске под именем Земля.doc.: 8882
9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
5 1,5 0,6 0,5
Средняя высота суши 840 метров
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Средняя глубина океана 3800 м -1,2
-3,44
-7
100
200
300
400
500
3.6.5 Тесты для самоконтроля 1 Приложение WordArt предназначено для создания: а) графики; б) эффектных надписей; в) заголовков различных текстов. 2 Изменить форму фигурной надписи можно с помощью пиктограммы: а) «Форма WordArt»; б) «Формат надписи»; в) «Свободное вращение». 3 Изменить стиль объекта WordArt, можно используя: а) б) в) 223
4 Библиотека ClipArt предназначена для: а) вставки графических объектов; б) создания графических объектов; в) создания клипов. 5 Вставить рисунок из файла можно с помощью: а) команды Вставка→Рисунок→Картинки; б) команды Файл→Открыть; в) команды Вставка→Рисунок→Из файла; г) панели инструментов «Рисование». 6 Возможно ли к объекту WordArt применить шрифт Garamond: а) нет, операция изменения шрифта применима только к обычному тексту; б) нет, операция изменения шрифта для объектов WordArt замещается операцией изменения стиля фигурной надписи; в) да, к объектам WordArt можно применять любой шрифт; г) да, если этот шрифт поддерживает русский алфавит. 7 С какими объектами можно группировать рисунки, вставленные из файла: а) с любыми объектами; б) с любыми объектами, кроме обычного текста и таблиц; в) только с графическими объектами, вставленными из файла; г) только с графическими объектами; д) только с графическими и рисованными объектами. 8 В редакторе Paint Вы создали рисунок, можно ли его вставить в документ Word: а) нет, т.к. Word не принимает объекты, созданные другими программами; б) нет, т.к. рисунок не принадлежал изначально библиотеке рисунков ClipArt; в) да, это можно сделать с помощью команды вставки рисунка из файла; г) да, если созданный рисунок хранится в специально отведенной для этого папке; д) нет, такие объекты можно вставлять только путем копирования или перемещения через буфер обмена. 9 Из библиотеки ClipArt вставлен рисунок (1), каким образом из него можно получить рисунок (2): а) выделить и выполнить команду Формат → Границы и заливка; б) использовать для этого кнопку Изменить в диалоговом окне Microsoft Clip Gallery; 224
в) выделить и щелкнуть по пиктограмме Цвет заливки на панели инструментов «Рисование».
1)
2)
10 В документе Word был создан объект WordArt:
Выберите ту последовательность действий, которая была выполнена для его создания: а) − щелкнуть по пиктограмме Добавить объект WordArt; − в окне Коллекция WordArt выделить щелчком мыши стиль надписи; − нажать кнопку Ok; − в появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст «информационные технологии»; − выделить слово «информационные», выбрать шрифт Garamond, выделить слово «технологии», выбрать для него шрифт Monotype Corsiva; − нажать кнопку Ok; − выделить объект «информационные», с помощью пиктограммы Формат объекта изменить параметры линий и заливку; − выделить объект «технологии», с помощью пиктограммы Формат объекта изменить параметры линий и заливку; б) − щелкнуть по пиктограмме Добавить объект WordArt; − в окне Коллекция WordArt выделить щелчком мыши стиль надписи; − нажать кнопку Ok;
225
− в появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст «информационные»; − выбрать шрифт Garamond; − нажать кнопку Ok; − выделить объект «информационные», с помощью пиктограммы Формат объекта изменить параметры линий и заливку; − щелкнуть по пиктограмме Добавить объект WordArt; − в окне Коллекция WordArt выделить щелчком мыши стиль надписи; − нажать кнопку Ok; − в появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст «технологии»; − выбрать шрифт Monotype Corsiva; − нажать кнопку Ok; − выделить объект «технологии», с помощью пиктограммы Формат объекта изменить параметры линий и заливку; − выделить оба объекта, выполнить команду Действия→ Группировать. в) − щелкнуть по пиктограмме Добавить объект WordArt; − в окне Коллекция WordArt выделить щелчком мыши стиль надписи; − нажать кнопку Ok; − в появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст «информационные»; − нажать кнопку Ok; − выделить объект «информационные», с помощью пиктограммы Формат объекта изменить параметры линий и заливку; − щелкнуть по пиктограмме Добавить объект WordArt; − в окне Коллекция WordArt выделить щелчком мыши стиль надписи; − нажать кнопку Ok; − в появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст «технологии»; − нажать кнопку Ok; − выделить объект «технологии», с помощью пиктограммы Формат объекта изменить параметры линий и заливку. 3.7 Использование редактора формул в текстовом процессоре Word 3.7.1 Запуск и настройка редактора формул Microsoft Equation Текстовый процессор Word позволяет в окне документа создавать тексты формул. Для того, чтобы запустить редактор формул, необходимо выполнить следующие действия: 1) выбрать команду Вставка Объект;
226
2) в появившемся диалоговом окне Вставка объекта (рисунок 3.77) раскрыть вкладку Создание; 3) в поле со списком прокрутки Тип объекта выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 (2.0); 4) нажать кнопку Ok.
Рисунок 3.77 − Диалоговое окно Вставка объекта После выполнения выше перечисленных действий откроется панель управления Формула, представленная на рисунке 3.78, а строка меню текстового процессора заместится строкой меню редактора, изображенного на рисунке 3.79.
Рисунок 3.78 − Панель управления Формула встроенного редактора формул
Рисунок 3.79 − Вид окна документа Word в режиме редактирования формул 227
Прежде чем начать работу с редактором, необходимо провести его настройку, состоящую в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Для выполнения настройки нужно использовать следующий алгоритм: 1) выбрать команду Стиль→Определить; 2) в появившемся диалоговом окне Стили выбрать шрифты, как показано на рисунке 3.80; 3) нажать кнопку Ok. Эта настройка является обязательной, но проводить ее достаточно один раз. Рисунок 3.80 − Диалоговое окно Стили 3.7.2 Обзор панели инструментов «Формула» Панель инструментов «Формула», изображенная на рисунке 3.78, содержит два ряда кнопок. Верхний ряд панели инструментов содержит кнопки, с помощью которых можно вставлять символы: буквы греческого и латинского алфавитов, математические символы, знаки операций, знаки сравнения и т.д. Нижний ряд содержит кнопки, которые создают шаблоны, содержащие поля для ввода символов. При выборе того или иного шаблона на экране появляется поле ввода с прямоугольной рамкой- слот, внутри которой мигает курсор. Слот- это место, в которое помещается часть формулы. Количество слотов зависит от структуры формулы. Например, если вы выбрали шаблон дроби (рисунок 3.81), то появится шаблон, показанный на рисунке 3.82, который имеет два слота (поля): числитель и знаменатель. 1
1-шаблон дроби. Рисунок 3.81 − Выбор шаблона на панели инструментов Формула 228
Осуществить переход между полями можно: 1) с помощью щелчка мыши; 2) с помощью клавиш управления курсором. Вокруг поля ввода есть маркеры изменения размера поля. Использовать их нужно точно так же, как вы это делаете с любым другим объектом: рисунком, объектом WordArt и т.д. Рисунок 3.82 − Поле ввода символов 3.7.3 Создание и редактирование формул При создании формулы рекомендуется придерживаться следующих правил: Вводимое выражение или формула по возможности не должна содержать компоненты, ввод которых можно осуществлять и без редактора формул. Следует всю формулу целиком вводить в редакторе формул для удобства работы и простоты редактирования ее в дальнейшем (рисунок 3.83). Рисунок 3.83 − Формула, введенная целиком в редакторе формул В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, т.к. все необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Но, если возникает такая необходимость, то нужно использовать для этого кнопки Пробелы и многоточия в верхнем ряду панели инструментов (рисунок 3.84).
Рисунок 3.84 − Кнопки Пробелы и многоточия на панели инструментов Формула Рассмотрим алгоритм ввода формул на конкретном примере. Пусть, требуется создать в тексте следующую формулу: y=
x2 −
x−3 x3
229
Для выполнения задания рекомендуется выполнить следующие действия: 1) вызвать редактор формул, после чего появится панель инструментов «Формула» и поле ввода символов; 2) в поле ввода ввести с клавиатуры: ; 3) щелчком левой кнопки мыши выбрать шаблон квадратного корня на панели инструментов, после чего он появится в поле ввода, изображенного на рисунке 3.85 а); 4) выбрать шаблон степени, после чего прямоугольная рамка под знаком корня заменится шаблоном степени, приведенном на рисунке 3.85 б); 5) в поле основания степени ввести x, а в поле показателя – 2; 6) с клавиатуры ввести знак «-» (рисунок 3.85 в)); 7) щелчком мыши выбрать шаблон дроби, после чего ее шаблон появится в поле ввода; 8) в поле числителя ввести x-3, как показано на рисунке 3.85 г); 9) в поле знаменателя выбрать шаблон степени, после чего он там появится; 10) в поле основания степени ввести x, а поле показателя – 3 (рисунок 3.85 д)). Ввод формулы завершается нажатием клавиши Esc, закрытием панели инструментов редактора формул или щелчком левой кнопкой мыши в поле документа вне области ввода формулы.
а)
б)
г)
в)
д)
а) вставка шаблона квадратного корня; б) вставка шаблона степени; в) заполнение шаблона степени, ввод знака «-»; г) заполнение шаблона дроби; д) заполнение шаблона степени. Рисунок 3.85 − Этапы создания формулы: Для того, чтобы отредактировать уже созданную формулу необходимо: 230
1) поместить указатель мыши в область формулы; 2) дважды щелкнуть кнопкой мыши, после чего автоматически открывается окно редактора формул. Введенная формула является объектом, поэтому над ней можно производить операции копирования, перемещения, удаления, форматирования точно так же, как над любым другим объектом (п. 3.6). 3.7.4 Вопросы для самоконтроля 1 Как запустить редактор формул? 2 Как назначить соответствующие шрифты для различных элементов формулы? 3 По какому принципу составлена панель инструментов «Формула»? 4 Сформулируйте основные правила, которые нужно знать при создании формулы. 5 Что нужно сделать для того, чтобы начать редактирование формулы? 6 Применима ли к формулам операция форматирования? 3.7.5 Задания для самостоятельной работы 3.7.5.1 В текстовом процессоре Word создайте следующие формулы: б)
а)
2
d ( f , q) =
∫f
2
2
( x)dx − ∑ ck2 pk
α ρ = lim ρ ∆t
2
∆t → 0
k =0
0
α ∆ x ∆ y lim + ρ ∆ t ∆ t ∆t → 0 2
2
Создайте для формул рамки, выделите их цветом, залейте другим цветом область формулы. 3.7.5.2 1
В текстовом процессоре Word создайте формулу: ∞
1
dx
dx dt = = ∫0 (2 + x) 1− x2 ∫0 (2 + x) (1− x)(1+ x) ∫1 (3t −1) 2t −1 . Примените к ней форматирование. Отредактируйте созданную формулу следующим образом: 1
dx
1
∞
dx ∫0 (2 + x) 1− x2 = ∫0 (2 + x) (1− x)(1+ x) = ∫1
∞
dt dt . =∫ 1 1 1 1 (3t −1) 2t −1 2 t (3 − ) 2− t t t
231
3.7.5.3 Создайте файл Обложка учебника.doc по предложенному ниже образцу:
Þ
v
О.Ф. Кабардин a FT
v2 a= =g R FT M a= =G 2 m R
h << R , g ≈ const
232
h
3.7.5.4 В текстовом процессоре Word создайте документ по предложенному ниже образцу. r01 E1
R1
m
R4 R5
I4 I R6 5 I6
n
I1
R2
r02 E2
r03 E3
R3
I1 ⋅ (R1 − r01 ) − I 2 ⋅ (R 2 + r02 ) − I 4 ⋅ R 4 = E1 − E 2 I 4 ⋅ R 4 + I 5 ⋅ R 5 + I 6 ⋅ R 6 = 0 − I ⋅ (R − r ) + I ⋅ R − I ⋅ (R + r ) = −E − E 2 02 5 5 3 3 03 3 2 2 I2
I3
I1 + I 4 − I 6 = 0 I2 + I5 − I4 = 0 − I − I + I = 0 1 2 3
R1 + r01 − ( R2 + r02 ) 0 − R4 0 0 0 R4 0 − ( R2 + r02 ) − ( R3 + r03 ) 0 ∆= 1 0 0 1 0 1 0 −1 −1 −1 1 0
0 R5 R5 0 1 0
0 R6 0 −1 0 0
3.7.6 Тесты для самоконтроля 1 Запустить редактор формул можно командой: а) Таблица → Формула; б) Сервис → Настройка; в) Вставка → Объект. 2 Для чего предназначен редактор Microsoft Equation: а) для создания формул и вычислений; б) для создания и редактирования текста формул; в) для вычисления элементарных арифметических выражения и создания текстов сложных математических выражений. 3 Слот – это: а) место, в котором помещается часть формулы; б) место, в котором помещается формула; в) шаблон ввода символов. 4 Интервал между символами в формуле создаётся: а) клавишей пробел; б) кнопкой «Пробелы и многоточия» на панели управления; в) при настройке редактора формул. 233
5 Для того, чтобы отредактировать созданную формулу, необходимо: а) щелчком мыши поместить курсор внутрь формулы; б) вызвать редактор командой Вставка → Объект; в) поместить указатель мыши на формулу и дважды щёлкнуть кнопкой. 6 Укажите последовательность выбора шаблонов в процессе создания формулы: y = 3 2⋅
ln x − a x − b + 5 sin lg ; ( ) a + bx arctg x
б)
а) -
шаблон корня n-й степени; шаблон корня квадратного; шаблон дроби; шаблон модуля; шаблон корня n-й степени; шаблон модуля; шаблон дроби.
-
шаблон корня квадратного; шаблон модуля; шаблон дроби; шаблон корня n-й степени; шаблон функции синус; шаблон дроби.
-
шаблон корня n-й степени; шаблон дроби; шаблон модуля; шаблон корня n-й степени; шаблон дроби.
в)
7 В каких случаях процессор Word выдает сообщение об ошибке в формуле: а) когда шаблоны выбраны не в той последовательности; б) редактор никогда не выдает таких сообщений; в) когда при наборе формулы пропущен знак операции. 8 Каким образом к формуле применить операцию заливки: а) щелкнуть дважды по формуле и в режиме редактирования воспользоваться меню редактора; б) операция заливки применяется точно также, как к любому другому объекту; в) выделить формулу и выполнить команду Формат→ Стиль. 9 Как в документе Word подключить панель инструментов «Формула»: а) так же как и любую другую панель; б) панель появляется только в режиме ввода и редактирования формул; в) нужно выполнить команду Таблица→ Формула. 234
3.8 Средства автоматизации разработки и оформления документов 3.8.1 Автоматизация ввода и редактирования текста К приемам автоматизации ввода и редактирования текста относятся следующие средства: автотекст, автозамена, проверка правописания, расстановка переносов. Со средством проверки правописания и автопереноса вы познакомились в пункте 3.1. Рассмотрим остальные средства. Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Автотекст работает в двух режимах: автозавершение и собственно автотекст. Функция автозавершения представляет собой следующее: при наборе первых четырех символов слова появляется всплывающая подсказка с полным набором этого слова. Достаточно нажать клавишу ENTER, и слово появится в документе. Эта функция удобна в тех случаях, когда одно и то же слово или фраза встречается достаточно часто. Настройку словаря автотекста можно выполнить двумя способами: – с помощью горизонтального меню (1): 1) выполнить команду Сервис→Автозамена; 2) в выпавшем диалоговом окне Автозамена, изображенном на рисунке 3.86, раскрыть вкладку Автотекст; 3) в поле Имя элемента ввести слово или фразу; 4) щелкнуть по кнопке Добавить; 5) щелкнуть по кнопке Ok;
Рисунок 3.86 − Диалоговое окно Автозамена – с помощью горизонтального меню (2): вместо команды Сервис→Автозамена выполнить команду Вставка→Автотекст→Автотекст, а далее повторить действия, описанные в первом способе, начиная со второго.
235
Также можно воспользоваться функцией собственно автотекст, которая позволяет в текст вставлять готовые фразы. Для этого нужно: 1) выполнить команду Вставка→Автотекст; 2) выбрать необходимый элемент из списка. При использовании автозамены можно значительно сократить объем вводимого текста. Например, если в тексте часто встречается фраза «программное обеспечение», то можно, набирая с клавиатуры только буквы «по», заменить их на - «программное обеспечение», для этого нужно: 1) выполнить команду Сервис→Автозамена; 2) в диалоговом окне Автозамена установить флажок Заменять при вводе; 3) в поле Заменить ввести заменяемую комбинацию, в поле На - замещающую комбинацию; 4) щелкнуть по кнопке Добавить; 5) щелкнуть по кнопке Ok. Средства автозамены можно использовать и при вводе специальных символов. Например, после ввода с клавиатуры слова «пи», Word заменит это слово на символ π, для этого нужно: 1) выполнить команду Вставка→Символ; 2) в диалоговом окне Символ выбрать нужный символ и щелкнуть по кнопке Автозамена; 3) выполнить действия, описанные выше для автозамены текста, начиная со второго. 3.8.2 Средства автоматизации разработки документа 3.8.2.1 Стили оформления Существуют общие средства автоматизации разработки и оформления документов, к числу которых относятся стили оформления, шаблоны документов. Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца и некоторых элементов оформления абзацев. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста. Word поддерживает два типа стилей: 1) стили абзаца; 2) стили символа (знака). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью стилей символов можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Например, абзац, оформленный одним шрифтом, может содержать фрагменты текста, оформленные другим шрифтом. При создании нового документа доступны следующие стили: Основной шрифт, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Обычный. Они перечислены в раскрывающемся списке Стиль (таблица 3.3). Каждый из этих стилей содержит 236
в себе определенное число конкретных параметров шрифта и абзаца. Например, стиль Обычный содержит следующие параметры: шрифт Times New Roman, размер 12, язык русский, выравнивание по левому краю, отступы 0 см., поля левое, правое, верхнее, нижнее соответственно 3 см., 1,5 см., 2 см., 2 см., междустрочный интервал одинарный. При необходимости можно создать свой стиль и использовать его в дальнейшем. 3.8.2.2 Настройка и создание стиля Настройка стиля выполняется следующим образом: 1) выполнить команду Формат → Стиль; 2) в выпавшем диалоговом окне Стиль, приведенном на рисунке 3.87, в списке Стили выбрать настраиваемый стиль; 3) в окнах Абзац и Символы просмотреть образец, с указанным ниже описанием; 4)
для изменения стиля нажать кнопку Изменить; 5) в выпавшем диалоговом окне Изменение стиля, изображенном на рисунке 3.88, нажать кнопку Формат; 6) в меню диалогового окна Создание стиля, изображенного на рисунке 3.89, выбрать тип стиля (настройка каждого компонента ведется в отдельном диалоговом окне); Рисунок 3.87 − Диалоговое окно Стиль 6) нажать кнопку Ok в каждом диалоговом окне, начиная с последнего выпавшего; 7) в диалоговом окне Стиль, приведенном на рисунке 3.87, нажать кнопку Применить. Рассмотрим создание нового стиля на примере стиля «Дни недели». Данный стиль в дальнейшем будем использовать при создании шаблона документа «Расписание занятий студента».
237
Рисунок 3.88 − Диалоговое окно Изменение стиля Для создания нового стиля необходимо выполнить алгоритм действий: 1) выбрать команду Формат → Стиль; 2) щелкнуть по кнопке Создать; 3) в выпавшем диалоговом окне Создание стиля, изображенном на рисунке 3.89, в поле Имя ввести имя создаваемого стиля Дни недели; 4) в поле Стиль выбрать тип стиля (стиль абзаца или стиль символа); 5) в поле Основан на стиле выбрать стиль, на котором будет основан новый стиль, например, Обычный; 6) в поле Стиль следующего абзаца указать стиль следующего абзаца; 7) щелкнуть по кнопке Формат для настройки элементов создаваемого стиля; 8) в выпавшем меню, изображенном на рисунке 3.88, выбрать тип стиля Шрифт; 9) в появившемся диалоговом окне Шрифт выбрать шрифт Comic Sans MS, размер шрифта 12, начертание полужирное, цвет вишневый; 10) нажать кнопку Ok; 11) в выпавшем меню, изображенном на рисунке 3.88, выбрать тип стиля Абзац; 12) в появившемся диалоговом окне Абзац выбрать выравнивание по центру, междустрочный интервал одинарный; 13) нажать кнопку Ok; 14) нажать кнопку Ok в каждом диалоговом окне, начиная с последнего выпавшего; 15) в диалоговом окне Стиль нажать кнопку Применить.
Рисунок 3.89 − Диалоговое окно Создание стиля Аналогичным образом создайте стиль «Время», который должен содержать следующие параметры: шрифт Tahoma, размер шрифта 10, начертание по238
лужирный курсив, цвет синий, выравнивание по левому краю, отступ слева 0,7 см. Любой стиль может быть основан на каком-либо из существующих стилей, что позволяет сократить настройку стиля до минимума, акцентируя внимание только на отличиях от базового стиля. Стили можно использовать при создании шаблонов. 3.8.2.3 Использование шаблона для создания документа Набор настроек стилей сохраняется вместе с документом, но иногда необходимо иметь средство, позволяющее сохранить их вне документа, чтобы потом использовать для подготовки новых документов. Такое средство называется шаблоном, т.е. шаблоны – это заготовки будущих документов. Когда мы открываем шаблон и начинаем создание нового документа, то мы вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении документа его текст записывается на диск, а шаблон, который использовался в качестве его основы, остается неизменным и может использоваться для других документов. Для использования шаблона необходимо выполнить следующие действия: 1) выполнить команду Файл→Создать; 2) в выпавшем диалоговом окне Создание документа, изображенном на рисунке 3.90, раскрыть одну из вкладок, например, Письма и факсы; 3) щелчком мыши выбрать шаблон, на базе которого будет создаваться документ; 4) в окне Просмотр просмотреть образец выбираемого шаблона; 5) нажать кнопку Ok.
Рисунок 3.90 − Диалоговое окно Создание документа 3.8.2.4 Создание шаблона на базе шаблона Чтобы создать новый шаблон на базе другого шаблона нужно: 1) выполнить команду Файл → Создать; 239
2) в открывшемся диалоговом окне Создание документа, приведенном на рисунке 3.90, активизировать переключатель Шаблон; 3) раскрыть вкладку, содержащую шаблон, на основе которого нужно создать новый; 4) выбрать нужный шаблон, на базе которого создается новый; 5) щелкнуть по кнопке Ok; 6) отформатировать шаблон, как обычный документ, включая текст, графику, которые должны присутствовать во всех документах, основанных на этом шаблоне; определить стили; 7) выполнить команду Файл → Сохранить как; 8) в выпавшем диалоговом окне Сохранение документа сохранить шаблон обычным образом, дав ему имя и, предварительно в поле Тип файла выбрав Шаблон документа; 9) щелкнуть по кнопке Сохранить. Созданный шаблон сохранится в файле с расширением .DOT. Впоследствии вы можете использовать шаблон для разработки документов. Бывает так, что готовый документ может служить в качестве заготовки (шаблона), тогда его целесообразно сохранить как шаблон. Для этого нужно: 1) открыть готовый документ; 2) при необходимости исправить содержание, настроить стили; 3) сохранить документ как шаблон. Если шаблон требует внесения модификаций, то нужно просто открыть его как файл и отредактировать. Рассмотрим создание шаблона на примере документа «Расписание занятий студента», показанного на рисунке 3.91, для этого нужно: 1) выполнить действия по созданию шаблона, описанные выше; 2) вставить в шаблон таблицу одним из известных вам способов (шаблон расписания должен содержать таблицу из 8-ми строк и 7-ми столбцов); 3) заполнить таблицу следующим образом: первый столбец должен содержать часы проведения занятий, первая строка – названия дней недели; при заполнении использовать стили «Дни недели» и «Время»; 4) применить к таблице форматирование, как показано на рисунке 3.92; 5) сохранить шаблон под именем Расписание.dot как описано в пункте 3.8.2.4.
Рисунок 3.91 − Текст шаблона 240
Рисунок 3.92 − Вид отформатированного шаблона 3.8.3 Вопросы для самоконтроля 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Чем отличается автозавершение от автозамены? Что такое стиль оформления? В чем преимущество использования стилей? Как изменить стиль? Каким образом создать новый стиль? Дайте определение шаблона. Для чего нужны шаблоны? Как использовать шаблон для создания документа? Можно ли создать шаблон из готового документа? Каким образом создать свой собственный шаблон?
3.8.4 Задания для самостоятельной работы 3.8.4.1 Создайте стиль оформления «Курсовая работа», который должен содержать следующие настройки: шрифт Times New Roman, размер 14 пт, русский, выравнивание по ширине, отступ слева 1,25 см., интервал междустрочный одинарный, верхнее, нижнее, левое, правое поля по 2 см., расстояние от края до верхнего и нижнего колонтитулов 1,25 см. Стиль должен быть основан на стиле Заголовок 1. 3.8.4.2 Создайте шаблон бланка по предложенному образцу, используя три стиля оформления, настройки которых выберите произвольно:
241
3.8.4.3 Создайте шаблон документа по следующему образцу, используя различные стили оформления. Пустые места для заполнения шаблона документа создайте с помощью таблиц, исключая ненужные границы ячеек:
3.8.5 Тесты для самоконтроля 1 Стиль – это: а) совокупность дизайн-эффектов; б) именованная совокупность настроек параметров шрифта абзаца и некоторых элементов оформления абзацев; в) параметры форматирования абзаца. 2 Шаблон – это: а) набор настроек стилей, сохраненных вне документа; б) набор настроек стилей документа; в) определённый стиль. 3 Для создания нового шаблона необходимо выполнить команду: а) Сервис→Шаблоны и надстройки; б) Формат→Стиль; в) Файл→Создать. 4 Для сохранения шаблона необходимо: а) выполнить команду Файл→Сохранить как, и в поле Тип файла выбрать шаблон документа; б) выполнить команду Сервис→Шаблоны и надстройки;
242
в) выполнить те же действия, как и при сохранении обычного документа. 5 Для изменения шаблона нужно: а) выполнить команду Сервис→Шаблоны и надстройки; б) выполнить команду Формат→Стиль; в) выполнить команду Файл→Открыть. 6 Для создания нового стиля необходимо выполнить: а) команду Сервис→Шаблоны и надстройки; б) команду Формат→Стиль; в) команду Формат→Шрифт; г) команду Сервис→Параметры. 7 Каким образом в документе можно, набирая всего две буквы «ку», получить словосочетание «курсовая работа»: а) выполнить команду Сервис→Автозамена, открыть вкладку Автозамена; б) выполнить команду Сервис→Автозамена, открыть вкладку Автотекст; в) выполнить команду Вставка→ Автотекст. 8 Слово «информатика» набрано в документе с помощью двух стилей. Найдите явное отличие этих стилей: информатика информатика а) размер шрифта, интервал между символами; б) размер шрифта; в) интервал между символами; г) размер шрифта, отступ. 9 Каким образом в документ можно вставить часто встречающеюся фразу «алгоритм выполнения» в готовом виде: а) выполнить команду Сервис→Автозамена; б) выполнить команду Вставка → Объект; в) выполнить команду Вставка→ Автотекст. 10 Возможно ли, набрав в документе слово «диск», получить вместо него изображение , если да, то что предварительно для этого нужно сделать: а) да, выполнить команду Сервис→Автозамена; б) да, выполнить команду Вставка → Автотекст; в) да, выполнить команду Вставка→ Символ; г) нет, т.к. режим автозамены предназначен только для слов или словосочетаний. 243
3.9 Электронные формы 3.9.1 Понятие формы При заполнении обычного бланка требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть или зачеркнуть элементы списков и т.п. (рисунок 3.93) Текстовый процессор Word позволяет делать электронные формы – аналоги бумажных бланков, и заполнять их непосредственно в окне редактора. Используя эту возможность, теперь, многие фирмы, организации достигли значительной экономии денежных средств по сравнению с печатью бланков форм заранее большими тиражами.
Фотостудия "Нюанс" Заказ Имя
Анна Лаврова
Адрес
172394 пр. Мира, д. 17, кв. 72
Телефон
555-0192
Фотографии будут готовы 04.04.2000. Фотостудия "Нюанс" открыта с 10 утра до 5 вечера (вторник-суббота). X Цветное фото Продавец: ✔
Цветные слайды
Копии
П.Коровина Л.Белов К.Апина
Рисунок 3.93 − Пример заполненного бланка Форма – это защищенный документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются создателем формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы – это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями. Поле формы- это особое поле в документе, которое позволяет выполнить одно из трех действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из раскрывающегося списка. Обычно формы создают в виде шаблонов, что позволяет использовать их многократно. При заполнении формы, основанной на шаблоне, заполняется только копия формы - оригинал остается неизменным Основные операции с формами: 244
− − − − −
построение формы; форматирование формы; сохранение и защита формы; заполнение формы; печать формы.
3.9.2 Построение формы Построение формы происходит в три этапа: а) создание структуры формы на основе шаблона; б) вставка полей; в) защита и сохранение формы. Рассмотрим процесс построения на примере формы, показанной на рисунке 3.94.
Рисунок 3.94 − Форма заказа для фото-студии «Шарм» Прежде чем добавить в форму элементы управления (поля) нужно создать базовую структуру формы. Структура формы может включать текст, таблицы, рисунки и т.д. Таким образом, структура представляет собой неизменяемую часть формы – разметку шаблона формы. Чтобы построить структуру необходимо: 1) открыть пустой шаблон, на основе которого будет создаваться форма, например, на основе Обычного; 2) сохранить шаблон и оставить его открытым для добавления полей. 3) задать разметку шаблона, используя известные вам приемы форматирования, как показано на рисунке 3.95; Придайте разметке шаблона обрамление и заливку. После того, как структура определена, надо добавить в форму поля. Поля формы создаются с помощью специальной панели инструментов «Формы». Подключение панели инструментов «Формы» производится точно так же как и любой другой. Обзор пиктограмм этой панели приведен в таблице 3.9. Существует три типа полей формы: а) текстовое поле; б) флажок; в) поле со списком. 245
Фото-студия «ШАРМ» Заказ №
Имя Адрес Телефон Цветное фото Заказ принял
Цветной слайд
Рисунок 3.95 − Разметка шаблона формы Таблица 3.9 − Панель инструментов «Формы» изображение пиктограммы
название пиктограммы Текстовое поле, Флажок, Поле со списком
назначение пиктограммы Вставка в документ текстового поля, флажка, поля со списком
Параметры поля формы
Назначение каждому поля определенных свойств
Нарисовать таблицу, Добавить таблицу
Добавить рамку
Рисование, вставка таблицы в документ
Вставка в документ текстовой рамки
Затенение области поля Затенение полей формы
Защита
246
Установка защиты на неизменяемые части документа
Для вставки поля в форму необходимо: 1) установить курсор в место вставки поля; 2) нажать соответствующую кнопку на панели «Формы» (таблица 3.9). В рассматриваемом примере нужно вставить в шаблон три текстовых поля: Имя, Адрес и Телефон; два флажка: Цветное фото, Цветной слайд и одно поле со списком Заказ принял. Каждое поле может обладать определенными свойствами. Настроить эти свойства можно сразу по мере вставки очередного поля или потом, после вставки всех полей, что делает форму более информативной, более автоматизированной и простой в использовании. Для назначения каждому полю определенных свойств необходимо: – с помощью панели инструментов: 1) поместить курсор в настраиваемое поле, либо выделить поле; 2) щелкнуть по пиктограмме Параметры поля формы на панели «Формы» (таблица 3.9); 3) в появившемся диалоговом окне установить нужные параметры; 4) щелкнуть по кнопке Ok. – с помощью контекстного меню: 1) правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню поля; 2) выбрать команду Свойства; 3) выполнить действия 3), 4), указанные в первом способе. 3.9.2.1 Настройка текстовых полей формы При настройке текстовых полей появляется диалоговое окно Параметры текстового поля, приведенное на рисунке 3.96. Чтобы настроить параметры текстового поля формы нужно: 1) в появившемся диалоговом окне (рисунок 3.96) в списке Тип ограничить тип вводимых пользователем данных (например, можно разрешить вводить в поле только даты или числа, текущую дату, текущее время); в рассматриваемом примере все три текстовых поля должны иметь тип Обычный текст (тип «по умолчанию»); Рисунок 3.96 − Диалоговое окно Параметры текстового поля 2) в поле Максимальная длина указать ограничение на максимальную длину вводимой строки – 30 символов; 247
3) для поля Имя в списке Формат текста выбрать Первые прописные (если при заполнения имя или фамилия будут введены с маленькой буквы, Word автоматически исправит их на большие буквы); 4) нажать кнопку Ok. 3.9.2.2
Настройка полей формы типа флажок
Настройка поля этого типа очень проста, поскольку флажок предполагает ответ: да или нет. Для задания параметров полей Цветное фото и Цветной слайд нужно вызвать окно свойств, изображенное на рисунке 3.97, созданного флажка (как это указано выше) и выполнить следующее: 1) в поле Размер флажка задать размер квадратика в форме (если выбрано значение Авто, то размер квадратика будет совпадать с размером шрифта, который присвоен флажку, чтобы задать точный размер необходимо выбрать переключатель Точно, а размер задать в соответствующем счетчике); 2) в группе Состояние по умолчанию указать установку переключателя в начальный момент (т.е. сразу после создания формы по шаблону); в нашем примере флажки должны остаться в состоянии по умолчанию – Снят; 3) щелкнуть по кнопке Ok.
Рисунок 3.97 − Диалоговое окно Параметры флажка 3.9.2.3 Настройка полей формы со списками Теперь надо заполнить список элементами, которые будут предъявляться пользователю при открытии списка. Для этого нужно провести настройку поля со списком Заказ принял. Вызовите окно свойств поля со списком, представленное на рисунке 3.98, выше описанным способом. Поле формы со списком лучше всего настраивать сразу после вставки, потому что в начальный момент список пуст, и поле со списком невозможно заполнить. Для добавления в список нового элемента необходимо: 1) в диалоговом окне Параметры поля со списком набрать текст в строке Элемент списка; 248
2) щелкнуть по кнопке Добавить; 3) с помощью кнопок Порядок расположить элементы списка в нужном порядке следования; 4) щелкнуть по кнопке Ok. Занесите в список четыре фамилии: Кузнецов, Табаков, Шаврин, Петров. Расположите их по алфавиту (рисунок 3.98). Верхний элемент списка является элементом, выбранным по умолчанию, т.е. он будет присутствовать в форме сразу после ее создания.
Рисунок 3.98 − Окно свойств поля со списком. Для удаления ненужного элемента из списка необходимо: 1) в диалоговом окне Параметры поля со списком выделить элемент списка; 2) щелкнуть по кнопке Удалить; 3) щелкнуть по кнопке Ok. 3.9.3 Форматирование формы Форматирование формы включает в себя: − форматирование структуры формы (разметки); − форматирование полей формы. О форматировании формы нужно позаботиться заранее, т.к. форматировать защищенную форму в процессе ее заполнения невозможно. Форматирование структуры формы (текста, таблиц, рисунков и т.д.) производится обычным образом. К полям формы можно применять такие же средства форматирования фрагментов и абзацев, как и к обычному тексту. Результаты заполнения полей будут отображаться в указанном формате. Чтобы отформатировать поле нужно: 1) выделить поле; 2) любым способом форматирования фрагментов и абзацев установить параметры форматирования.
249
3.9.4 Защита и сохранение формы Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, надо установить защиту: – с помощью горизонтального меню: 1) выполнить команду Сервис→Установить защиту; 2) в появившемся диалоговом окне Защита документа запретить любые изменения, кроме ввода данных в поле формы (рисунок 3.99); 3) нажать кнопку Ok; – с помощью панели инструментов: нажать кнопку Защита на панели инструментов Формы. В защищенной форме пользователь может менять только содержимое полей. Если необходимо отредактировать элементы формы, то нужно сначала снять защиту, для этого нужно выполнить команду Сервис→Снять защиту или вторично нажать кнопку Защита на панели инструментов Формы. Операция сохранения шаблона формы производится так, как это описано в предыдущем уроке.
Рисунок 3.99 − Диалоговое окно Защита документа При установке защиты можно использовать пароль. Для этого: 1) в диалоговом окне Защита документа в поле Пароль введите пароль; 2) нажмите кнопку Ok; 3) в появившемся диалоговом окне Подтверждение пароля (рисунок 3.100) введите пароль еще раз; 4) нажмите кнопку Ok.
Рисунок 3.100 − Диалоговое окно Подтверждение пароля 250
Тогда, при снятии защиты MS Word попросит ввести пароль. Поскольку форма создавалась как шаблон, то ее можно сохранить только в качестве шаблона известным вам способом в папке C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Шаблоны. 3.9.5 Заполнение формы по готовому шаблону Для заполнения формы необходимо выполнить команду создания документа на основе шаблона созданной формы. На основе выбранного шаблона будет создан новый документ – экземпляр формы, изображенный на рисунке 3.101. Первое поле формы (поле Имя) уже готово к вводу текста, это поле выделено черным цветом. Чтобы заполнить поля формы необходимо: 1) заполнить выделенное поле в соответствии с его типом (если это текстовое поле, то ввести текст, число или дату; если это флажок, то установить его или сбросить, используя клавишу Пробел (щелчок мыши); если это поле со списком, то щелчком мыши открыть список и выделить необходимый элемент;
Рисунок 3.101 − Новый документ, созданный на основе шаблона 2) нажать клавишу Tab для перехода на следующее поле; для возврата на предыдущее поле нажать комбинацию клавиш Shift+Tab. Для выбора произвольного поля формы можно пользоваться щелчком мыши. На рисунках 3.93 и 3.102 показаны экземпляры заполненной формы. Заполненную форму надо сохранить в файле как обычный документ. Впоследствии форму в любой момент можно будет открыть и отредактировать.
251
Рисунок 3.102 − Заполненная форма 3.9.6 Печать формы Форму можно распечатать двумя способами: − печать структуры формы и данных полей формы; − печать только данных полей формы. В первом случае документ на бумаге будет полностью таким, как он выглядит в электронном виде. Во втором случае, будет распечатка только данных, введенных в поля формы. Для печати формы целиком используются обычные команды печати, рассмотренные в пункте 3.1.5. Чтобы напечатать только данные полей нужно: 1) выполнить команду Сервис→Параметры; 2) в появившемся диалоговом окне Параметры, представленном на рисунке 3.103, раскрыть вкладку Печать; 3) установить флажок Печатать только данные форм; 4) щелкнуть по кнопке Ok. 5) выполнить стандартные команды печати документа. Рисунок 3.103 − Диалоговое окно Параметры 3.9.7 Вопросы для самоконтроля 1 2 3 4 252
Дайте определение понятию форма. В каких случаях используется форма? Что такое поле формы? Перечислите виды полей.
5 Каким образом можно полю формы назначить определенные свойства? 6 Параметр снят/установлен присущ какому полю? 7 Какие действия нужно выполнить, чтобы текстовое поле имело тип «число» и максимальную длину 7 символов? 8 Чем отличается форматирование структуры формы от форматирования полей формы? 9 Каким образом можно сохранить созданную форму? 10 Как сделать формы шаблоном? 11Для чего нужна защита формы? 12Как защитить неизменяемые элементы формы? 13В каком режиме можно заполнять форму данными? 14Какие режимы существуют для печати формы? 15 Каким образом вывести на печать только данные полей? 3.9.8 Задание для самостоятельной работы 3.9.8.1 Создайте шаблон формы, представленной на рисунке 3.104, на получение дополнительной квалификации по образцу. Для выбора специальности и курса при заполнении шаблона используйте поля со списками так, как показано на рисунке 3.105, поля флажки и подписи этих полей поместите в таблицу, отключив ненужные границы ячеек. Используйте два стиля оформления.
Рисунок 3.104 − Вид созданной формы 253
Рисунок 3.105 − Вид формы с раскрытым списком 3.9.8.2 Создайте форму, изображенную на рисунке 3.106; сохраните её в качестве шаблона под именем Страховой полис.dot. При создании используйте различные стили оформления, вставку символов, таблицы. Заполните шаблон формы, как показано на рисунке 3.107.
254
Рисунок 3.106 − Шаблон формы
Рисунок 3.107 − Вид заполненной формы
3.9.9 Тесты для самоконтроля 1 Форма – это: а) документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы; б) совокупность полей; в) шаблон документа. 2 Поле формы – это: а) область для ввода текста; б) особое поле в документе, которое позволяет выполнить одно из трёх действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из раскрывающегося списка; в) неизменяемая часть документа. 3 Разметка шаблона формы – это: а) таблица с обрамлением; б) неизменяемая часть формы; в) разделительные линии. 4 Защитить неизменяемые элементы паролем можно с помощью: а) команды Сервис → Настройка; б) команды Сервис → Установить защиту; в) пиктограммы
. 255
5 Что нужно сделать, чтобы максимальная длина поля была 7 символов: а) выполнить команду Сервис → Настройка; б) использовать пиктограммы Увеличить размер или Уменьшить размер на панели «Форматирование»; в) использовать пиктограмму Параметры поля формы на панели инструментов «Формы». 6 Защитить форму без пароля можно с помощью команды: а) команды Сервис → Настройка; б) команды Сервис → Параметры; в) пиктограммы
.
7 Каким образом заполняется форма: а) необходимо снять защиту и заполнять поля обычным образом; б) форма заполняется только в режиме защиты; в) форма заполняется сразу на этапе ее изготовления. 8 Какие действия нужно выполнить, чтобы при распечатке формы, рассмотренной в п. 3.9.5, на бумаге были только данные заполненных полей: а) выполнить команду Сервис → Параметры, использовать вкладку Печать; б) выполнить команду Сервис → Настройка; в) нажать пиктограмму Печать на панели «Стандартная». 9 Можно ли при заполнении формы использовать стили оформления: а) нет, операции форматирования для полей формы нет; б) нет, можно использовать непосредственно некоторые настройки шрифта, абзаца при заполнении; в) можно, если назначить для поля формы соответствующий стиль до защиты; г) можно, стиль выбирается сразу при заполнении и в течение заполнения может меняться. 10 Каким образом полям формы придать затенение: а) воспользоваться пиктограммой Стиль тени на панели «Рисование»; б) воспользоваться пиктограммой Затенение на панели «Формы»; в) выделить поле и щелкнуть по пиктограмме Цвет заливки на панели «Рисование»; г) выделить поле, выполнить команду Формат → Границы и заливка, в поле Тип выбрать Тень.
256
4 Работа с табличным процессором MS Excel 4.1 Введение Табличный процессор – совокупность программ, предназначенных для хранения и обработки данных в виде электронных таблиц. Электронная таблица – двумерный или n-мерный массив данных, размещенный на машинных носителях информации. Первыми табличными процессорами были Визикальк, Мультикальк, Суперкальк, Lotus, которые появились в 80-х годах XX-го столетия. Они применялись в основном для обработки числовых данных, т.е. для автоматизации каких-либо процедур пересчета табличных величин при изменении исходных данных. В 90-е годы XX-го века фирмой Microsoft был создан табличный процессор Excel, который входит в пакет Microsoft Office. Современный табличный процессор предоставляет более широкие возможности для пользователя, в частности: 1) проведение численного моделирования с табличными данными; 2) работа с базами данных; 3) изготовление форматированных и качественно оформленных документов с произвольной информацией, на основе использования таблиц (рекламных и прайс-листов, каталогов, планов, графиков и т.д.); В табличном процессоре Excel двумерная электронная таблица называется рабочим листом. Один или несколько рабочих листов образует книгу. Книга - многостраничный документ в Microsoft Excel, содержащий по умолчанию 16 листов, представляющий собой файл с расширением .xls. Книга Excel может содержать листы четырех типов: рабочие листы; листы диаграмм; листы диалога; листы макросов. 4.2 Первое знакомство с MS Excel. Справочная система Рекомендация для начинающих пользователей: для простоты и удобства работы с программой MS Excel попросите преподавателя (учителя) или инженера создать для нее ярлык на рабочем столе компьютера, или разместить его в пункте меню «Программы» на панели задач. Первоначальный запуск Excel можно осуществить через кнопку Пуск на панели задач. Для этого необходимо выполнить команды Пуск→Программы→Microsoft Excel.
257
Если на рабочем столе компьютера имеется ярлык для Excel, то Excel можно также запустить, дважды щелкнув по ярлыку мышью. Для того, чтобы завершить работу с программой Excel необходимо выв полнить команду меню Файл→ Выход или нажать кнопку Закрыть окно строке заголовков окна. Для каждой открытой книги Excel выведет запрос о необходимости сохранения внесенных изменений. В случае необходимости следует сохранить эти изменения. Для выхода из Excel можно воспользоваться комбинацией клавиш клавиатуры – ALT+F4. Программа Excel снабжена Справочной системой, которая позволяет получить нужную информацию в достаточно полном объеме, не прибегая к дополнительной литературе. Получить справку можно несколькими способами. Рассмотрим следующие два. Получение справки, советов и сообщений с помощью помощника. После запуска Excel внизу окна Вас приветствует Помощник (рисунок 4.1), возможный вид которого представлен на рисунке 4.1. Помощник на протяжении всей Вашей дальнейшей работы в Excel будет отслеживать производимые действия и попытается быть полезным в текущей ситуации, давая советы. В случае, если после запуска Excel помощник так и не появился, это означает, Рисунок 4.1 – Внешнее что он скрыт и запустить его можно, выполнив представление Помощника команду меню Справка→ Показать помощника Для того чтобы сменить внешнее отображение Помощника следует щелкнуть правой кнопкой мыши на Помощнике и в появившемся контекстном меню выполнить пункт Выбрать помощника. В результате на экране появиться окно, представленное на рисунке 4.2
Рисунок 4.2 – Окно диалога Помощник 258
Получение справки из справочной системы Excel Для вызова справочной системы Excel необходимо: 1) на панели инструментов Стандартная щелкнуть по кнопке или выполнить команду меню Справка → Справка по Microsoft Excel; 2) в появившемся на экране рядом с Помощником диалоговом окне Действие (рисунок 4.3) ввести вопрос или какое-либо ключевое слово вопроса, по которому необходимо получить справку и нажать кнопку Найти.
Рисунок 4.3 – Диалоговое окно Действие 4.3 Вид окна и рабочего листа. Настройка окна На рисунке 4.4 показан вид экрана после вызова Excel. После запуска Excel автоматически открывается пустая книга, которой дается имя Книга 1, и загружаются 16 ее рабочих листов. На экране виден только первый лист Лист 1. Также, как и в окне редактора Word, в окне Excel имеются (рисунок 4.4): строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка состояния, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки листа. В нижней части листа отображены ярлыки для трех листов.
259
1
3
2
3
4 5
6
8
7
10
8
9 13 11
15 12 16 14 1 - значок управляющего меню приложения; 2 - строка заголовков; 3 строка меню; 4 - строка панелей инструментов; 5 - строка формул; 6 - поле адреса (имени) активной ячейки; 7- маркер активной ячейки; 8 - строка заголовков столбцов; 9 - строка номеров строк; 10 - бегунок полосы прокрутки листа; 11 - вертикальная полоса прокрутки листа; 12 - горизонтальная полоса прокрутки листа; 13 - рабочее поле листа книги; 14 - ярлыки листов; 15 - маркер разбиения; 16 - строка состояния Рисунок 4.4 – Окно Microsoft Excel 97 Изменить количество листов книги, отображаемых по умолчанию, можно выполнив команду Сервис→Параметры. В появившемся диалоговом окне, изображенном на рисунке 4.5, выбрать вкладку Общие и в поле Листов в новой книге указать требуемое количество листов.
260
Рисунок 4.5 – Диалоговое окно Параметры вкладка Общие Рабочее поле электронной таблицы Excel состоит из строк и столбцов, отделенных друг от друга разделительными линиями. Каждый рабочий лист в MS Excel 2000 имеет 256 столбцов и 65 536 строк. Пересечение строк и столбцов образует ячейки, которые используются для ввода (записи) информации и выполнения вычислений. Вводить данные можно только в активную ячейку. Активная ячейка листа окружена рамкой – маркером (рисунок 4.4 - обозначение 7). Содержимое активной ячейки всегда отображается в строке формул (рисунок 4.4 – обозначение 5). Информацию в ячейку можно вводить двумя способами: - непосредственно в ячейку; - через строку формул. Однако, использование строки формул имеет некоторые преимущества. Так, если щелкнуть мышью на строке формул, то в ней появляются кнопки для ввода и редактирования, изображенные на рисунке 4.6: 1 2 3 4
1 – кнопка стандартных формул; 2 – кнопка отмены; 3- кнопка ввода; 4 – кнопка изменить формулу Рисунок 4.6 – Кнопки для ввода и редактирования формулы 261
Для просмотра на экране различных участков листа служат вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки (рисунок 4.5). Стрелки прокрутки на концах полосы прокрутки позволяют за один раз перемещать лист на одну строку или столбец. Перетаскивая бегунок прокрутки, можно быстро перемещаться по листу книги на большие расстояния. При этом в момент перетаскивания появляется всплывающая подсказка, указывающее текущее положение. В строке состояния выводятся сведения о состоянии рабочей области. Там могут отображаться такие слова, как Готово, Ввод, Правка и т.д, в зависимости от текущей ситуации. При первом запуске MS Excel на экране, как правило, присутствует две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Excel позволяет выводить и другие панели инструментов. Активизировать какую-либо панель инструментов можно, либо через контекстное меню, либо выполнив команду Вид→ Панели инструментов. В появившемся в результате списке панелей выбрать нужную. Панели инструментов, отмеченные в этом списке галочкой, уже открыты на экране. Для деактивизации ненужной пока панели инструментов также щелкните мышью на названии этой панели в данном списке. 4.3.1 Перемещение по рабочему листу Для перемещения по рабочему листу можно пользоваться либо клавишами перемещения на клавиатуре, либо мышью. Для того, чтобы перейти на какуюлибо ячейку, щелкните по ней мышью, в результате на нее переместиться маркер и ячейка станет активной. Для быстрого перемещения по ячейкам листа используются также сочетания некоторых клавиш, которые приведены в таблице 4.1 Таблица 4.1 – Клавиши для перемещения по листу книги Клавиши 1 ↓ ↑ → ← Ctrl + ↓ Ctrl + ↑ Ctrl + → Ctrl + ← Tab Shift+Tab Enter
262
Производимое действие 2 Перемещение вниз на одну ячейку Перемещение вверх на одну ячейку Перемещение вправо на одну ячейку Перемещение влево на одну ячейку Перемещение на последнюю строку листа Перемещение на первую строку листа Перемещение на последний столбец листа Перемещение на первый столбец листа Перемещение вправо на одну ячейку Перемещение влево на одну ячейку Перемещение вниз на одну ячейку
Продолжение таблицы 4.1 1 Shift+ Enter End,→ End,← Ctrl+Home
2 Перемещение вверх на одну ячейку Перемещение на последний столбец листа Перемещение на первый столбец листа Перемещению на ячейку, расположенную в левом верхнем углу листа
Примечание: В записи END, ↓ запятая означает, что клавиши нажимаются последовательно, а записи CTRL+↓ плюс означает, что клавиши нажимаются одновременно. 4.4 Вопросы для самоконтроля 1 На рисунках 4.7 а),б) приведены окно приложения Word и окно приложения Excel. Рассмотрите их и приведете 5 общих для них элементов и 5 отличий.
а)
б)
Рисунок 4.7 – Окна приложений Word и Excel 2 3 4
Какие возможности предоставляет табличный процессор? Что такое электронная таблица, лист, ячейка, книга? Какое расширение имеет файл, созданный в табличном процессоре
5 6 7 8 9 10
Какие типы листов существуют в Excel? Какие типы ссылок существуют в Excel? Как определить какая ячейка является активной в данный момент? В чем состоит преимущество ввода данных через строку формул? Какая информация отображается в строке состояния окна Excel? Как можно активизировать нужную панель инструментов?
Excel?
263
4.5 Ввод и редактирование данных в Excel 4.5.1 Типы данных в Excel В Excel различают следующие типы данных: - текст; - числа; - формулы. Excel сам определяет, являются ли вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу следующим образом: если первый символ цифра, то Excel считает, что вводится число; если первый символ знак равно, то Excel считает, что вводится формула; в остальных случаях, вводимые данные воспринимаются как текст. 4.5.2 Ввод текста в ячейку Под текстом в Excel понимается любая совокупность символов, допустимых на компьютере. Вводится текст непосредственно в ячейку или через строку формул. Введенный текст по умолчанию выравнивается в ячейке по правому краю. При вводе в одну ячейку длинного текста Excel отображает его, перекрывая другие пустые ячейки, при этом текст хранится в одной ячейке. Если при вводе происходит перекрывание текстом из другой ячейки, то перекрывающий текст усекается (рисунок 4.8).
Рисунок 4.8 – Отображение в Excel длинных текстовых значений Отобразить весь текст в ячейке можно, либо, увеличив ширину соответствующего столбца, либо начав в ячейке новую строку. Увеличить ширину столбца можно следующим образом: 1) подвести указатель мыши на границу между столбцами в строке заголовка столбцов. В результате указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки, изображенной на рисунке 4.9;
Рисунок 4.9 – Указатель мыши в виде двунаправленной стрелки 264
2)
увеличить ширину столбца, удерживая нажатой левую клавишу
мыши. Если дважды щелкнуть мышью на границе между столбцами в строке заголовков, Excel автоматически установит ширину так, чтобы самая длинная запись в ячейке столбца помещалась полностью. Чтобы начать в ячейке новую строку необходимо: 1) установить маркер на нужной ячейке; 2) выполнить команду меню Формат→ Ячейки; 3) в появившемся диалоговом окне, изображенном на рисунке 4.10, во вкладке Выравнивание установить флажок в поле Переносить по словам. Рисунок 4.10- Диалоговое окно Формат ячеек В результате длинные текстовые значения будут отображаться полностью за счет переноса слов в ячейках на новые строчки (рисунок 4.11).
Рисунок 4.11 – Отображение в Excel длинных текстовых значений с переносом слов в ячейках на другие строчки 4.5.3 Ввод чисел в ячейку В Microsoft Excel число может состоять только из десятичных арабских цифр: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 и специальных символов: + - ( ) , / $ % E e При вводе числа допускаются символы, которые имеют специальные значения: стоящий перед числом знак плюс (+) игнорируется; знак минус (-) означает, что число отрицательное; запятая ( , ) интерпретируется как разделитель десятичных разрядов; символ Е или е используется при вводе числа в экспоненциальной форме, т.е. введенное число 1Е6 интерпретируется как 1*106 , или 1 000 000, а число 1Е-6 интерпретируется как 1*10-6, или 0,000001; 265
числовые значения, заключенные в скобки интерпретируется в Excel как отрицательные; если перед числом поставить знак доллара ($), Excel применит к ячейке денежный формат; если при вводе после числа поставить знак процента (%), то Excel применит к ячейке процентный формат; если при вводе числового значения используется символ деления ( / ), то Excel воспримет число как дробь. Т.е., если ввести 11 2/4, то после фиксации ввода, Excel в ячейке отобразит 11 ½, а в строке формул 11,5. В Microsoft Excel дата и время суток интерпретируются как числа. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке. Введенное в ячейку число по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание. Значения даты и времени также выравниваются в ячейке по правому краю. Если не происходит автоматического распознавания формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы ввести дату в качестве символа разделителя используйте «/» или « . ». Например, 01/12/99 или 01.12.99. Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, в качестве разделителя даты и времени используйте пробел, например, как показано на рисунке 4.12.
Рисунок 4.12 – Один из способов задания даты и времени в ячейке Excel 4.5.4 Задание формата ячейки То, в каком-виде представляются введенные в ячейку данные, не всегда устраивает пользователя. Иногда возникает необходимость изменить так называемый формат ячейки. Формат ячейки – это возможный вариант представления данных в ячейке. Существующие в Excel форматы ячеек представлены в диалоговом окне Формат ячеек в поле Числовые форматы, изображенном на рисунке 4.12. Открыть данное окно можно, выполнив команду меню Формат → Ячейки…
266
Рисунок 4.12 – Окно диалога Формат ячеек Краткая характеристика каждого из представленных форматов отображена в таблице 4.2. Таблица 4.2 – Формат ячеек и его описание Наименование формата 1 Общий Числовой
Денежный/Финансовый Дата Время Процентный
Описание 2 Общий формат используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа Является наиболее общим способом представления чисел, позволяет задавать число десятичных знаков числа, а также формат представления отрицательных чисел Используется для отображения денежных величин обозначенных той или денежной единицей Используется для отображения введенной информации в виде даты различного типа Используется для отображения времени различными способами Позволяет отображать значение в ячейке в процентном отношении, при этом это значение умножается на 100 в выводится на экран с символом процента (%)
267
Продолжение таблицы 4.2 1 Дробный Экспоненциальный Текстовый Дополнительный
2 Используется для представления введенного значения в виде дроби различного вида Используется для представления числа в виде <число>Е<десятичный порядок>. Например, в виде 5,6Е-02 Значения в текстовом формате отображаются точно также, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания Предназначен для работы с базами данных и списками адресов
4.5.5 Средства контроля исходных данных Иногда возникают ситуации, когда ошибка при вводе приводит к неверному результату в каких-либо сложных подсчетах. Конечно, можно проверить заново все исходные данные, но Excel предусматривает такой инструмент работы, как Проверка данных. С помощью него можно осуществлять контроль типов вводимых данных. Для того, чтобы установить проверку данных для какой либо ячейки или диапазона ячеек необходимо выполнить следующее: 1) выделить ячейку или диапазон ячеек, на который необходимо установить проверку; 2) выполнить команду Данные→Проверка. Откроется диалоговое окно Проверка вводимых значений (рисунок 4.13); Условие, выполнение которого надо контролировать задается во вкладке Параметры. Вкладка Сообщение для ввода позволяет составить сообщение (типа всплывающего окна) с любыми указаниями. Вкладка Сообщение об ошибке используется для формирования соответствующего диалогового окна.
Рисунок 4.13 – Окно диалога Проверка вводимых значений 268
Если необходимо отменить контроль вводимых данных, то это можно сделать следующим образом: 1) выделить ячейку или диапазон, с которых необходимо снять защиту данных при вводе; 2) выполнить команду Данные→Проверка; 3) в диалоговом окне Проверка вводимых данных щелкнуть по кнопке Очистить все. 4.5.6 Редактирование данных в ячейке 4.5.6.1 Выравнивание и ориентация данных в ячейке Выровнять число в ячейке можно, щелкнув по одной из кнопок выравнивания (рисунок 4.14) на панели инструментов Форматирование. 1 2 3
1 – кнопка выравнивания по левому края; 2 – кнопка выравнивания по центру; 3 – кнопка выравнивания по правому краю Рисунок 4.14 – Кнопки выравнивания на панели инструментов Форматирование Для задания ориентации текста в ячейке необходимо осуществить следующие действия: 1) выполнить команду Формат→Ячейки; 2) в диалоговом окне Формат ячейки выбрать вкладку Выравнивание; 3) задать требуемую ориентацию текста: - чтобы расположить текст по вертикали, щелкните на панели с вертикально расположенным словом Текст (рисунок 4.15); - для поворота текста можно воспользоваться в том же окне счетчиком, задающим поворот текста в градусах;. - поворот текста можно осуществить перетаскиванием слова-индикатора Надпись на нужное количество градусов
Рисунок 4.15 – Панель Ориентация диалогового окна Формат ячейки
269
4.5.6.2 Корректировка содержимого ячейки Если начать вводить данные в ячейку, то прежнее содержимое в ней сотрется. Для восстановления первоначального значения до фиксации ввода следует нажать Esc или кнопку Отмена на панели инструментов, либо выполнить команду Отменить в меню Правка . Начать редактирование ячейки можно несколькими способами: Первый способ: Дважды щелкнуть по ячейке мышью. Второй способ: Установить маркер на нужную ячейку и щелкнуть мышью по строке формул. Третий способ: Установить маркер на нужную ячейку и нажать клавишу F2. После завершения редактирования для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER. Команда Отменить помнит 16 последних выполненных операций, поэтому при последовательном выборе команды Отменить будут отменены последние операции в обратном порядке. 4.5.6.3 Удаление содержимого ячейки Чтобы очистить содержимое ячейки или диапазона необходимо выполнить следующее: 1) выделить ячейку или диапазон; 2) нажать клавишу Delete либо выполнить команду меню Правка→ Очистить→ Содержимое. 4.5.6.4 Копирование и перемещение содержимого ячейки или диапазонов ячеек Перед тем как выполнить операции копирования, перемещения, удаления содержимого ячеек необходимо выделить нужный диапазон ячеек. Диапазоном ячеек называются одна или несколько ячеек, которые выделены для дальнейшей работы с ними (копирование, удаление, перемещение и т.д.). Диапазон может состоять как из смежных ячеек, так и из несмежных. Смежными называются ячейки, которые имеют общую границу. Несмежные ячейки – это ячейки, не имеющие общих границ. Для выделения одной ячейки достаточно щелкнуть на ней мышью. Чтобы выделить весь столбец или строку следует щелкнуть мышью по названию столбца или номеру строки. Для выделения нескольких смежных строк или столбцов необходимо перетащить указатель мыши по названиям этих столбцов или строк. При этом ячейки будут выделены черным цветом (за исключением активной ячейки). Для выделения диапазона смежных ячеек следует выполнить следующие действия: 1) щелкнуть первую ячейку диапазона; 270
2) удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетащить указатель мыши к последней ячейки диапазона. Для выделения несмежных ячеек или несмежных диапазонов необходимо выполнить следующую группу действий: 1) выделить первый диапазон ячеек смежных ячеек описанным выше способом; 2) нажав клавишу CTRL, и, удерживая ее, выделить все остальные несмежные диапазоны ячеек. Для выделения всех ячеек листа следует выбрать команду Выделить все в меню Правка, либо щелкнуть мышью по ячейке, образующейся на пересечении заголовков столбцов и строк. При выполнении операций копирования или перемещения важен вид указателя мыши, т.к в Excel есть несколько форм указателя мыши (подробнее см. в приложении Ж) В MS Excel существует несколько способов копирования и перемещения отдельных ячеек или диапазона ячеек. Рассмотрим некоторые из них. Первый способ используется для копирования содержимого ячейки (диапазона ячеек) на смежные ячейки. В данном случае необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить ячейки или диапазон ячеек, содержащие данные, которые нужно скопировать; 2) подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки или диапазона, в результате чего указатель мыши должен принять вид тонкого крестика, как показано на рисунке 4.16; 3) удерживая нажатой левую клавишу мыши, протянуть указатель мыши на смежные ячейки, в которые необходимо скопировать данные.
Рисунок 4.16 – Вид указателя мыши для копирования ячеек Второй способ (с помощью буфера обмена) подходит для копирования содержимого ячейки на несмежные ячейки. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить ячейки или диапазон ячеек, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить; 2) выполнить команду меню Правка→Копировать, либо нажать кнопку Копировать на панели инструментов. 271
Для перемещения ячеек необходимо осуществить следующие действия: 1) выбрать в меню Правка команду Вырезать либо нажать кнопку Вырезать на панели инструментов. В результате вокруг данной ячейки или диапазона появится подвижная пунктирная рамка; 2) переместить маркер активной ячейки в левый верхний угол диапазона, в который следует поместить скопированные ячейки; 3) выполнить команду меню Правка → Вставить либо щелкнуть мышью по кнопке Вставить на панели инструментов Стандартная Примечание - Чтобы отменить движущуюся границу после завершения копирования, нажмите клавишу ESC. Третий способ подходит для копирования данных как на смежные, так и на несмежные диапазоны ячеек. Для реализации данного способа необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить ячейки или диапазон ячеек, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить; 2) подвести указатель мыши к одной из границ диапазона, в результате указатель мыши примет вид стрелки, как изображено на рисунке 4.17. Удерживая левую клавишу мыши, перенести выделенные ячейки в нужное место листа. Для копирования диапазона следует перемещать диапазон, удерживая при этом клавишу CRTL. В этом случае возле указателя мыши появится значок в виде «+», как показано на рисунке 4.17.
+
Рисунок 4.17 – Вид указателя мыши при копировании диапазона ячеек 4.5.6.5 Объединение ячеек, автоподбор шрифта по ширине ячейки Иногда возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну, например, при оформлении заголовков таблиц. В Excel есть тип выравнивания с объединением. Для этого необходимо: 1) выделить диапазон ячеек, которые необходимо объединить; 2) щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре либо, выполнить команду Формат→Ячейки и в появившемся диалоговом окне во вкладке Выравнивание установить флажок в поле Объединение ячеек. Примечание: В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона, данные из других подлежащих объединению ячеек будут утеряны. 272
Для того, чтобы разбить объединенную ячейку на несколько ячеек необходимо: 1) выбрать объединенную ячейку; 2) выполнить команду Формат→Ячейки; 3) в появившемся диалоговом окне во вкладке Выравнивание снять флажок Объединение ячеек. Для установления автоподбора шрифта по ширине ячейки необходимо: 1) выполнить команду Формат→Ячейки; 2) в появившемся диалоговом окне во вкладке Выравнивание установить флажок в поле Автоподбор ширины. 4.5.6.6 Обрамление ячеек. Автоформатирование Экранное представление электронной таблицы в Excel значительно отличается от того, которое получилось бы при выводе на печать. Это связано прежде всего с тем, что элементы оформления рабочего окна программы: номера строк и столбцов, условные границы ячеек – не отображаются при печати. Поэтому перед печатью следует обвести границы тех ячеек, которые составляют созданную таблицу. Сделать это можно с помощью кнопки Границы, для этого следует: 1) выделить диапазон ячеек; 2) щелкнуть по треугольнику рядом с кнопкой Границы 3) в результате раскроется панель с вариантами обрамления ячеек, изображенная на рисунке 4.18, на которой следует выбрать нужный вариант.
Рисунок 4.18 – Панель с вариантами обрамления таблицы Для оформления таблиц используется также такой инструмент, как Автоформатирование, т.е форматирование таблицы по предлагаемым 16 образцам. Для автоформатирования таблицы следует осуществить следующие действия: 1) выделить нужный диапазон ячеек; 2) выполнить команду меню Формат→Автоформат; 3) в открывшемся диалоговом окне Автоформат (рисунок 4.19) выбрать нужный формат таблицы.
273
Рисунок 4.19 – Диалоговое окно Автоформат Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять. 4.5.6.7 Предварительный просмотр и печать таблиц Перед печатью таблицы следует перейти в режим предварительного просмотра, выполнив команду Файл→Предварительный просмотр или щелкнув по кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Режим предварительного просмотра не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть его на экране в таком виде, в каком он будет напечатан. Кроме того, он позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати. Для того, чтобы отправить созданный документ на печать выполнить команду Файл →Печать либо щелкнуть по кнопке Печать. При печати документа по умолчанию печатаются все заполненные ячейки рабочего листа. Если часть данных не должна выводится на печать, можно задать область печати. Для этого необходимо выполнить следующие предварительные перед печатью действия: 1) выделить область печати; 2) выполнить команду Файл→Область печати→Задать. Для отмены области печати следует выполнить команду меню Файл→Область печати→Убрать.
274
4.5.7 Реорганизация рабочего поля листа 4.5.7.1 Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов В Microsoft Excel существует возможность вставлять пустые ячейки, строки и столбцы и заполнять их данными. Ячейки также можно вставлять при копировании или перемещении, чтобы избежать наложения данных. Для вставки строки необходимо выполнить следующие действия: 1) щелкнуть установить маркер на ячейке той строки, над которой необходимо вставить новую строку. Например, если установить маркер в любой из ячеек строки 5, то над ней будет вставлена новая строка. Чтобы вставить несколько строк, следует выделить строки, над которыми необходимо вставить новые. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать. 2) выполнить команду Вставка→ Строки. Для вставки столбца следует выполнить следующие действия: 1) установить маркер в столбец, слева от которого следует разместить новый. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, слева от которых следует вставить новые. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать. 2) выполнить команду Вставка→Столбцы. Для вставки пустых ячеек необходимо выполнить следующее: 1) выделить диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек; 2) выполнить команду Вставка→Ячейки. На экране появится окно, изображенное на рисунке 4.20, в котором необходимо указать, куда вставлять новую ячейку.
Рисунок 4.20 – Окно диалога при добавлении новой ячейки Для удаления ячеек, строк и столбцов необходимо: 1) выделить ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить; 2) выполнить команду Правка→Удалить. При этом соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место. 4.5.7.2 Скрытие формул, строк и столбцов Если к ячейкам применен режим скрытия формул, то при активизации таких ячеек содержащиеся в них формулы не отображаются в строке формул, 275
но сами формулы в ячейках сохраняются, они просто недоступны для просмотра. Чтобы включить режим скрытия формул необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить ячейки, которые необходимо скрыть; 2) выполнить команду Формат→Ячейки; 3) в появившемся диалогом окне на вкладке Защита установить флажок в поле Скрыть формулы; 4) в меню Сервис выбрать команду Защитить лист; 5) в окне диалога Защита листа установить флажок в поле Содержимого. Для того, чтобы скрыть строки или столбцы необходимо осуществить следующий алгоритм: 1) выбрать строки или столбцы, которые нужно скрыть; 2) выполнить команду меню Формат → Строка(Столбец) → Скрыть. 4.6 Типовой пример набора простейшей таблицы Построение простейшей таблицы рассмотрим на следующем примере. Пусть необходимо разработать таблицу, изображенную на рисунке 4.21. Предусмотреть контроль вводимых оценок следующим образом: их значения должны быть только от 2 до 5 баллов.
Рисунок 4.21 - Внешний вид таблицы, которую требуется создать Для реализации поставленной задачи следует выполнить следующий алгоритм: 1) запустить Excel; 2) в ячейке B3 напечатать заголовок таблицы Успеваемость учащихся 11-х классов средней школы №87; 3) напечатать в ячейке В5 название 1 столбца создаваемой таблицы – Фамилия И.О.; 4) напечатать в ячейке С5 название 2 столбца таблицы - Класс; 5) напечатать в ячейке D5 название 3 столбца таблицы – Оценки за четверть по основным предметам; 276
6) напечатать в ячейках D6, E6, F6, G6 наименования предметов – Математика, Физика, Информатика, Русский язык. В результате рабочий лист Excel примет вид, изображенный на рисунке 4.22;
Рисунок 4.22 – Вид рабочего листа Excel 7) выделить ячейки диапазона B3:G3, щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре, либо выполнить команду Формат→Ячейки. В результате заголовок таблицы будет располагаться над таблицей в центре; 8) выполнить форматирование заголовка: шрифт №14, Times New Roman, цвет – красный. Для этого можно воспользоваться соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование; 9) выделить ячейки диапазона D5:G5, щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре, для того, чтобы надпись Оценки за четверть по основным предметам располагалась в центре над названиями предметов; 10) выделить ячейки диапазона B3:B4, щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре, для того, чтобы надпись Фамилия И.О. располагалась в центре двух строк; 11) выделить ячейки диапазона С3:С4, щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре, для того, чтобы надпись Домашний адрес располагалась в центре двух строк. 12) выделить ячейки диапазона B5:G6, выполнить их форматирование: шрифт №10, Times New Roman, полужирный. После проделанных действий рабочий лист примет вид, представленный на рисунке 4.23;
Рисунок 4.23 – Вид рабочего листа Excel 277
13) заполнить ячейки диапазона B7:B13, записав в них фамилии учеников; 14) заполнить ячейки диапазона С7:С13, записав в номера классов; 15) установить на ячейки с оценками в диапазоне D7:G13 проверку вводимых значений. Для этого необходимо выполнить следующие операции: 15.1) выполнить команду меню Данные→Проверка. 15.2) во вкладке Параметры диалогового окна, изображенного на рисунке 4.24, задать следующие условия проверки вводимых данных: Тип данных - Целое число Значение –между Минимум – 2 Максимум – 5 15.3) во вкладке Сообщение об ошибке в поле сообщение ввести фразу примерно следующего содержания: Значение должно быть от 2 до 5;
Рисунок 4.24 – Диалоговое окно Проверка вводимых значений 16) ввести в диапазон D7:G13 оценки учеников; 17) выделить диапазон С7:G13 и нажать кнопку По центру для размещения содержащейся в ячейках диапазона информации в центре ячеек; 18) выделить диапазон В5:G13 и нажать кнопку Границы панели инструментов Форматирование для обрамления всех ячеек таблицы. В результате проделанных действий таблица примет вид, изображенный на рисунке 4.21. 4.7 Вопросы для самоконтроля 1 2 3 символа? 278
Какие типы данных можно вводить в ячейки листа? Как в Excel интерпретируется число 1,75E-2? Если текст начинается с цифры, то начать ввод следует с какого
4 5 6 7 8 9 10
Как Excel отличает текст от формулы? Как изменить формат представления числа в ячейки? Как изменить ширину столбца или строки? Как начать в ячейке новую строку? Дробная часть в Excel отделяется от целой точкой или запятой? Каким образом можно установить проверку вводимых данных? Как Excel воспримет данную последовательность символов: A1+4,5? 11 Как установить выравнивание данных в ячейке? 12 Как можно отредактировать содержимое ячейки? 13 Каким образом можно удалить содержимое ячейки? 14 Что называется диапазоном ячеек? 15 Какие ячейки являются смежными для ячейки A1? 16 Каким образом можно выделить весь столбец или всю строку? 17 Как выделить несмежные ячейки? 18 Опишите алгоритм копирования содержимого ячейки на смежные и несмежные ячейки. 19 Каким образом можно вставить новую строку? 20 Каким образом можно удалить столбец? 21 Куда вставляется новый столбец (слева или справа) от текущего? 4.8 Задания для самостоятельной работы 1 Разработайте таблицу представленную на рисунке 4.25.
Рисунок 4.25 – Таблица Сведения о работниках 2 Выполните над таблицей, разработанной в п.1, следующие действия: а) добавьте в начало таблицы столбец № п/п для нумерации сведений о каждом работнике; б) скопируйте строку, содержащую сведения о Боброве Б.В., в конец таблицы, заменив при этом наименование образовательного учреждения на ОрПТИ; в) удалите строку из таблицы, содержащую сведения о Гаврилове А.Д. 3 Проанализировать представленный в приложении И набор данных Высочайшие водопады и составить по ним таблицу. 279
4 Проанализировать представленный в приложении И набор данных Крупнейшие мегаполисы мира и составить по ним таблицу. 5 Проанализировать представленный в приложении И набор данных Крупнейшие города России и составить по ним таблицу. 4.9 Тесты для самоконтроля Табличный процессор – это… а) двумерный или n-мерный массив данных, размещенный на машинных носителях информации; б) информационные структуры, хранящиеся во внешней памяти; в) программные средства, предназначенные для хранения и обработки данных в виде электронных таблиц. 1 Многостраничный документ в Excel называется – а) книга; б) лист; в) папка. 2 На рисунке 4.26 некоторые элементы окна приложения Excel подписаны буквами. Рядом располагается список с названиями этих элементов. Установите соответствие между буквами и цифрами этих элементов (ответ написать в виде списка: буква - цифра). г
а
б
в
е д
1- панель инструментов 2- строка формул 3- строка заголовков 4- поле адреса (имени) актив. ячейки 5- строка меню 6- бегунок полосы прокрутки
Рисунок 4.26– Вид окна Excel 3 Какого типа информация содержится в ячейке В3 рисунка 4.33? а) текст; б) число; в) формула. 4 Как в Excel интерпретируется число 1,75E-2? -2 а) 1,75 б) 0,0175 в) 1,75*102 5 Что из ниже перечисленного является в ячейке Excel текстом? а) =В1+3 б) 2E-6 в) А1+А2 280
6 В электронной таблице выделили группу из 4-х ячеек. Это могут быть ячейки… а) А1:В4 б) А1:С2 в) А1:В2 г) А2:С4 7 На рисунке 4.27 изображена только верхняя часть окна Excel, но не видна выделенная в настоящий момент ячейка. Тем не менее, если это возможно, укажите адрес активной ячейки и ее содержимое.
Рисунок 4.27 – Часть окна табличного процессора Excel а) указать невозможно; б) А8 – Маркер; в) А1 – Канцелярские товары. 8
Укажите верный алгоритм удаления содержимого ячейки в)
А)
б)
- установить маркер на нужную ячейку; - дважды щелкнуть правой кнопкой мыши; - выделить содержимое ячейки; - выполнить команду меню Правка→Удалить
- установить маркер - установить маркер на нужную ячейку; на нужную ячейку; - нажать клавишу - нажать клавишу F2; Delete - один раз нажать клавишу Delete
9 При выполнении команды меню Вставка→Столбцы новый столбец вставляется … а) справа от текущего; б) в начало листа; в) слева от текущего.
281
4.10 Программирование простейших вычислений в Excel 4.10.1 Обозначение ячеек Для идентификации ячеек (а, следовательно, и данных в них) в Excel используются 2 способа: 1) идентификация по адресу ячейки; 2) идентификация по имени ячейки; Первый способ: Каждая ячейка имеет адрес. В пределах одного листа Excel различают абсолютный, относительный и смешанный адрес ячейки. Форма записи каждого типа адреса указаны в таблице 4.3. Таблица 4.3 – Формирования адреса ячейки Тип адреса Относительный Абсолютный Смешанный
Форма записи адреса <столбец> <строка> $<столбец>$ <строка> $<столбец> <строка> или <столбец> $<строка>
Пример А1, В2, С3, … $А$1, $В$2, $С$3, … $А1, $В2, $С3, … или А$1, В$2, С$3, …
Относительный адрес – адрес, автоматически изменяющийся при копировании формул. Абсолютный адрес – адрес, не изменяющийся при копировании формул. Смешанный адрес – адрес, частично изменяющийся при копировании формул. Второй способ: Каждая ячейка, кроме адреса, может иметь и смысловое имя. Имя ячейки легче запомнить, кроме того оно считается абсолютным, т.е не изменяется при копировании формулы. Имя можно присвоить не только отдельной ячейке, но и целому диапазону. Для того, чтобы присвоить имя ячейке или диапазону, необходимо: 1) выделить нужную ячейку или диапазон ячеек; 2) выполнить команду меню Вставка→Имя→Присвоить; 3) в появившемся диалоговом окне в поле Имя набрать имя ячейки или диапазона, как показано на рисунке 4.28;
282
Рисунок 4.28 – Диалоговое окно Присвоение имени По завершению указанных действий, если сделать данную ячейку активной, то в поле адреса (имени) будет отображаться ее имя. На рисунке 4.29 в строке адреса (имени) указано, что активная ячейка с адресом В5 имеет имя ФИО.
Рисунок 4.29 – Вид окна Excel, в котором в строке адреса (имени) указано имя ячейки 4.10.2 Формирование простейших выражений в Excel Назначение электронной таблицы Excel в первую очередь состоит в автоматизации вычислений над данными. Для этого в ячейки таблицы вводятся специальные конструкции, называемые формулами. Все формулы в Excel подчиняются следующему синтаксису: = <выражение> То есть, ввод любой формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то записанная конструкция будет воспринята как текст. Выражение – это специальная конструкция, включающая в себя операнды, соединенные знаками арифметических или/и логических операций. При 283
этом, операндами в выражениях могут выступать числовые данные, адреса ячеек, а также различные функции. Различают арифметические и логические выражения. В арифметических выражениях используются арифметические операции: сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^». Результатом вычислений по формуле, содержащей арифметическое выражение, является число. Порядок выполнения операций в выражении определяется тремя факторами: наличием скобок; порядком расположения операций в выражении; приоритетом операций. В первую очередь вычисления производятся в скобках, в их отсутствии действия выполняются слева направо с соблюдением следующего приоритета: 1) вычисление функций, возведение в степень 2) *, / 3) +, Например, следующая таблица 4.4 демонстрирует значение приоритета операций и скобок на конечный результат. Таблица 4.4 – Зависимость результата вычисления от приоритета операций и скобок Формула =7-2*3 =(7-2)*3 =8/2+2*2 =8/(2+2)*2 =8/(2+2*2)
Результат 1 15 8 4 1,333
Если в формуле допущена ошибка, не позволяющая правильно обработать формулу, Microsoft Excel выводит соответствующее сообщение об ошибке. Подробное описание ошибок и причин их возникновения приведено в приложении З. Логические выражения содержат некоторые условия, которые могут принимать значения «истина» или «ложь». Более подробнее с правила формирования формул на основе логических выражений можно ознакомиться позже в п.4.18 4.10.3 Использование ссылок в формулах При записи формул в выражениях в качестве операндов могут использоваться и адреса ячеек, содержащих необходимые данные. Адреса ячеек, которые используются в формулах, получили название ссылок. 284
Ссылка – это адрес ячейки или диапазона, используемый при записи формулы. Например, формула =А5+10 содержит ссылку на ячейку А5, и в результате складывает значение, содержащееся в этой ячейке, с числом 10. При написании формулы, набирать ссылку на конкретную ячейку или диапазон можно двумя способами: набрав ссылку с клавиатуры; щелкнув по данной ячейке мышью. Например, для того чтобы в ячейке В6 набрать формулу =A5*C1 необходимо выполнить следующие действия: Порядок ввода формулы 1) 2) 3) 4) 5)
установить маркер на ячейку В6 в ячейке В6 ввести знак «=» щелкнуть мышью по ячейке А5 ввести знак «+» щелкнуть мышью по ячейке С1
Текущий вид формулы в ячейке В6 = =А5 =А5+ = А5+С1
При организации вычислений в таблицах наиболее часты случаи использования однотипных формул, т.е. формул, которые имеют одинаковую структуру, но могут отличаться только конкретными ссылками. В этом случае наиболее удобен прием, при котором формулу набирают только единожды в одну из ячеек, а затем копируют ее в другие ячейки. При копировании формулы в другое место таблицы следует учесть способ автоматического изменения входящих в него ссылок, для этого в формулах должны быть предусмотрены любые из трех видов ссылок: относительная абсолютная смешанная. Правила записи этих ссылок аналогичны правилам записи абсолютного, относительного и смешанного адреса ячейки, описанным в п.4.8.1. Относительная ссылка используется в формуле в том случае, если в дальнейшем она должна изменяться после копирования. Абсолютная ссылка записывается в формулу, если после копирования она не должна изменяться. Смешанная ссылка используется в формуле, если после копирования должна измениться какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставиться перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной. Например, смешанные ссылки $А1, $F2, $D4 с неизменяемой буквой столбца; смешанные ссылки А$1, F$2, D$4 с неизменяемым номером строки. При составлении формул, содержащих один из изменяемых видов ссылок, очень важно понимать следующее правило изменения этих ссылок при копировании: 285
относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положение относительно ячейки, в которой находится формула. В следующем примере ячейка B6 содержит формулу =A5. Данная относительная ссылка как бы говорит Excel, о том, что ячейка А5 находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. После копирования данной формулы в другую ячейку, в формуле уже будет указана ссылка на ячейку, которая также находится на одну ячейку выше и левее ячейки, в которой теперь располагается формула. Например, формула =А5 из ячейки В6 после копирования в ячейку В7 примет вид =А6, т.к. ячейка А6 находится также на одну ячейку выше и левее ячейки В7. В таблице 4.5 приведены примеры формул, содержащих различные виды ссылок, а также варианты их изменения после копирования в другие ячейки таблицы. Таблица 4.5 – Примеры формул со ссылками и изменение их после копирования Формула в ячейке В1 = А1 (относительная) =$A$1 (абсолютная) =$A1 (смешанная) =A$1 (смешанная)
Формула после копирования в ячейку С1 в ячейку В2 =В1 =А2 =$A$1 =$A$1 =$A1 =$A2 =В$1 =A$1 Чтобы сослаться на диапазон ячеек, достаточно указать через двоеточие адрес левой верхней ячейки диапазона и правой нижней. Например, ссылка на диапазон, выделенный на рисунке 4.30, выглядит следующим образом: А1:В5.
Рисунок 4.30 – Диапазон ячеек А1:В5 В качестве ссылки в формулах могут использоваться не только адреса ячеек, но и их имена. Например, назначив имя ячейке D8 – “Всего”, в ячейке E3 можно записать формулу =В3/Всего, что аналогично формуле =В3/$D$8. Иногда возникает необходимость изменить тип ссылки в формуле. ДЛ этого следует выполнить следующие действия: 1) установить маркер активной ячейки на ячейку с формулой; 2) зайти в режим редактирования формулы любым из известных способов (например, нажав клавишу F2); 286
3)
установить курсор на ссылку, которую тип которой следует изме-
нить; 4) последовательным нажатием клавиши F4 менять типы ссылок, пока не отобразится требуемый тип. 4.10.4 Суммирование данных В Excel есть одношаговый метод суммирования данных строки или столбца с помощью кнопки Автосумма на стандартной панели инструментов. Для суммирования данных необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить диапазон ячеек, содержащих складываемые числа, при этом в выделенный диапазон включить пустую ячейку, которую в дальнейшем будет помещен результат; 2) щелкнуть мышью по кнопке Автосумма. 4.11 Пример построения таблицы с простейшими вычислениями Построение простейшей таблицы рассмотрим на следующем примере. Пусть необходимо разработать таблицу для подсчета месячной платы за коммунальные услуги для жильцов трех квартир с учетом пени за просроченные дни. Пеня начисляется в размере 1% за каждый просроченный день. Исходные данные: В квартире проживают 3 человека, площадь квартиры 120 кв.м. Оплата задержана на 5 дней. Цены на коммунальные услуги представлены в таблице 4.6. Таблица 4.6 – Цены за коммунальные услуги Отопление, руб./кв.м Тех.обслуживание, руб./кв.м Холодная вода, руб./чел. Горячая вода, руб./чел. Газ, руб./чел. Канализация, руб./чел. Вывоз мусора, руб./чел.
0,5 0,5 5 10 10 10 2
Примерный алгоритм решения выглядит следующим образом: 1) запустить Excel; 2) напечатать название «Расчет платы за коммунальные услуги» в первой строке появившегося листа; 3) напечатать заголовок «Цены за коммунальные услуги» в следующей строке; 4) под названием таблицы поместить цены за коммунальные услуги, например, так, как показано на рисунке 4.31; 287
5) задать внешние границы таблицы, для этого выделить, щелкнуть по кнопке Границы и выбрать нужный способ обрамления;
Рисунок 4.31 – Примерный вид таблицы 6) под таблицей ввести новый заголовок «Расчет платы»; 7) в следующей строке ввести заголовки столбцов таблицы для расчета платы, как показано на рисунке 4.32; 8) в ячейку А8 внести номер квартиры, ячейку В8 – общую площадь квартиры, ячейку С8- количество жильцов; 9) в ячейку E8 ввести формулу для вычисления платы за отопление: =$А$4*B8; 10) в ячейку D8 - формулу для вычисления платы за тех. обслуживание: =$В$4*B8; 11) в ячейку G8 - формулу для вычисления платы за холодную воду: =$С$4*С8;
Рисунок 4.32 Примерный вид таблицы для расчета платы за коммунальные услуги 12) в ячейку H8 ввести формулу для вычисления платы за горячую воду: =$D$4*С8; 13) в ячейку I8 - формулу для вычисления платы за газ: =$E$4*С8; 14) в ячейку J8 - формулу для вычисления платы за канализацию: =$F$4*С8; 288
15) в ячейку K8 - формулу для вычисления платы за вывоз мусора: =$G$4*С8; 16) в ячейку L8 - формулу для вычисления общей суммы: =D8+ E8+ F8+ G8+ H8+ I8+J8; 17) в ячейку M8 ввести формулу для вычисления пени за задержку оплаты: =L8*0,01*D8; 18) в ячейку N8 ввести формулу для вычисления суммы «Итого»: =L8+M8; В результате будут получены данные, показанные на рисунке 4.33
Рисунок 4.33– Примерный вид таблицы для расчета платы за коммунальные услуги 19) в диапазоны ячеек А9:D9, A10:D10 ввести номера двух других квартир, площади этих квартир, количество проживающих жильцов, а также указать на какое количество дней задержана оплата за услуги; 20) скопировать ячейки диапазона Е8:N8 на две строки ниже для автоматического пересчета оплаты для двух других квартир за каждый вид В результате таблица примет вид , показанный на рисунке 4.34.
Рисунок 4.32 – Таблица, полученная в результате автоматизации представленных расчетов 289
4.12 Вопросы для самоконтроля 1 Какие существуют способы идентификации ячеек? 2 Какие типы адреса ячейки предусмотрены в Excel, опишите формат их записи? Приведите примеры таких адресов. 3 Расскажите алгоритм присвоения ячейки или диапазону смыслового имени. 4 Что называется выражением, и какие выражения различают в Excel? 5 Что называется ссылкой в электронной таблице? 6 Какие виды ссылок существуют в Excel? Приведите примеры этих ссылок. 7 Поясните правило изменения ссылок при копировании формулы. 8 Опишите алгоритм автосуммирования данных. 9 Какой результат будет получен при вычислении формулы: =(4+2)^2-10/(1+4) ? 10 В каких случаях удобнее использовать абсолютную ссылку на ячейку, а в каких относительную? 11 Какой результат будет получен при вычислении формулы в ячейке D2 (рисунок 4.33)?
Рисунок 4.33 – Фрагмент окна Excel 12 Какие ссылки в формуле ячейки D2 на рисунке 4.33 являются относительными, абсолютными и смешанными? 13 Как измениться формула из ячейки D2, если скопировать ее в ячейку Е3? 14 Какая клавиша используется для изменения типа ссылки? 4.13 Задания для самостоятельной работы 1 Постройте таблицу умножения целого числа N на множители от 0 до 10. Сделайте так, чтобы таблица пересчитывалась для нового значения N путем изменения всего одной ячейки. 2 Для измерения длины у англичан существовали следующие меры: дюйм, фут, ярд, род, цепь, фурлонг, миля. 12 дюймов составляли 1 фут, 3 фута 1 ярд, 5,5 ярда - 1 род, 4 рода - 1 цепь, 10 цепей - 1 фурлонг, 8 фурлонгов - 1 милю. Построить таблицу соотношений английских единиц измерения длины. 290
2 Перевести каждую английскую меру длины в систему СИ, если известно, что 1 дюйм равен 2,54 см. 3 Построить таблицу умножения десяти подряд идущих чисел: k, k+1,k+2 … Исходной информацией является число k. 4 Для окраски 1 м2 деревянных полов с замазкой щелей требуется олифы 180 г, охры 99 г, замазки 2,25 г. В доме 10 комнат. Построить таблицу для расчета необходимого материала для каждой комнаты. Размеры комнат: длину и ширину, формировать случайным образом в диапазоне от 3 до 8 м. Сколько всего килограммов олифы, охры и замазки потребуется? 5 Для оклейки стен обоями на 1 м2 стены требуется обоев 0,25 рулона, крахмала 90 г, клея 10 г, газетной бумаги 70 г. Построить таблицу расчета необходимого материала для оклейки обоями 10-ти комнат, если известен размер каждой комнаты (длина, ширина). Высота потолков в комнатах - 2,5 м, площадь окон и дверей составляет 1/3 площади всех стен комнаты. Размеры комнат: длину и ширину, формировать случайным образом в диапазоне от 3 до 8 м. Сколько всего килограммов каждого вида материала потребуется? 4.14 Тесты для самоконтроля 1 Установите соответствие между формами записи адресов ячейки и их наименованиями (ответ написать в виде списка: цифра-буква) Форма записи а) $<столбец>$ <строка> б) <столбец> $<строка> в) <столбец> <строка> 2 а) 9,17;
Наименование адреса 1) относительный 2) абсолютный 3) смешанный
Чему равен результат вычисления следующей формулы: = 12-2^3/2 б) 500; в) 8.
3 Чтобы при копировании формулы из одной ячейки в другую содержащаяся в формуле ссылка изменялась автоматически, она должна быть… а) относительной; б) абсолютной; в) смысловым именем. 4 В ячейке D2 листа Excel содержится формула: =$A$1^2-B1. Как изменится данная формула, если скопировать ее в ячейку D3? а) =$A$2^2-B1; б) =$A$1^2-C1; в) =$A$1^2-B2.
291
5 На рисунке 4.34 представлена таблица Участники ралли 2004. Какую формулу следует записать в ячейку D7 для того, чтобы рассчитать сумму денег, заплаченную за бензин хозяином автомобиля с номером К 256 ОС.
а) D6*D10; б) = D5*D10; в) =D6*D10; г) = D5*D6.
Рисунок 4.34 – Таблица Участники ралли 2004 6 Как следует изменить тип ссылки в формуле ячейки D7 для автоматического пересчета суммы за бензин для остальных участников ралли после копирования этой формулы? а) =$D$6*D10; б) =D$5*$D$10; в) =D6*$D$10; г) =D5*$D$10. 7 Для изменения типа ссылки в формуле можно воспользоваться… а) клавишей F3; б) командой меню Формат→Ячейки; в) клавишей F4. 4.15 Использование функций в Excel 4.15.1 Понятие и типы функций в Excel В ячейки Excel можно вводить формулы, в состав которых входят встроенные функции. Под функцией в Excel понимают не что иное, как встроенные подпрограммы для организации вычислений в Excel. Любая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя, один или несколько аргументов. В общем виде любая функция записывается следующим образом: =F(arg1, arg2,…) , где F – имя функции; arg1, arg2,… - аргументы функции. Аргумент функции – это значение, с которым оперирует данная функция и которое надо задать, чтобы получить результат функции. Аргументами функции могут быть числа, текст, логические выражения, ссылки на ячейки или диапазон ячеек. В таблице 4.7 приведены примеры некоторых функций табличного процессора Excel. 292
Таблица 4.7 – Некоторые функции табличного процессора Excel Название и обо- Примеры записи Имя функции значение функции функции в Excel Синус – sin(x) SIN(12) SIN SIN(12+5,3) SIN(D10*12) SIN(D10:D14) Модуль (абсо- ABS(-12) ABS лютная величина ABS(А3-12) числа) - | x | Сумма значений – СУММ(D10:D14) СУММ сумма(список)
Аргумент(ы) функции 12 12+5,3 D10*12 D10:D14 -12 A3-12 D10:D14
Количество различных функций в различных версиях Excel очень велико, но все они распределены по основным категориям: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы и т.д. 4.15.2 Вызов функции в Excel Вызвать любую функцию в Excel можно несколькими способами: Первый способ. Прямо набрав после знака равно имя функции и в скобках список аргументов. Второй способ. С помощью кнопки на Стандартной панели инструментов вызвать Мастер функций. Третий способ. Через меню Вставка→Функция, в результате чего также вызывается Мастер функций. После вызова Мастера функций необходимо выполнить следующие действия: 1) в поле Категория выбрать категорию функции в открывшемся диалоговом окне (рисунок 4.35); 2) в поле Функция этого же диалогового окна выбрать требуемую функцию; 3) в результате откроется диалоговое окно данной функции (рисунок 4.36), в котором следует указать аргументы данной функции. Рисунок 4.35 – Окно Мастера функций – шаг 1 из 2
293
1
2
3
4
5
1- имя функции; 2 – описание функции; 3 – аргумент функции; 4 – описание аргумента функции; 5 – сворачивающая кнопка Рисунок 4.36 – Окно диалога функции ABS Если аргументами функции являются ссылки на ячейки или диапазон, то указать их можно, щелкнув по соответствующей ячейке мышью или выделив диапазон мышью. Если для указания диапазона окно диалога функции закрывает нужные ячейки, щелкните по сворачивающей кнопке (рисунок 4.36) для того, чтобы временно свернуть это окно. Четвертый способ. Используя кнопку стандартных формул в строке формул. Для этого необходимо выполнить следующее: 1) указать ячейку, в которую следует ввести формулу; 2) чтобы начать набор формулы с функции, необходимо нажать кнопку Изменить формулу в строке формул; 3) нажать кнопку выпадающего списка, расположенную справа от кнопки Стандартные функции. В результате раскроется список стандартных функций (рисунок 4.38); 4) в списке выбрать функцию, вставляемую в формулу. Если функция отсутствует в списке, для вывода дополнительного списка функций следует выбрать в данном списке пункт Другие функции; 5) по завершении набора формулы нажать клавишу ENTER.
Рисунок 4.38 – Список стандартных функций 294
Функции могут использоваться как аргументы в других функциях. Если функция используется в качестве аргумента или является вложенной функцией, то она должна возвращать аргументу значение того же типа. Если функция возвращает значение другого типа, отобразится ошибка #ЗНАЧ!. Подробное описание возможных ошибок в Excel и причин их появления представлено в приложении З. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций. Когда «функция Б» является аргументом «функции А», то «функция Б» считается вторым уровнем вложения. Если в «функции Б» содержится в качестве аргумента «функция В», то «функция В» будет считаться третьим уровнем вложения функций. 4.16 Программирование алгоритма табличного представления функции Пусть задана функция F(x). Необходимо протабулировать данную функцию на отрезке [a,b] с некоторым шагом h. Табулированием функции F(x) назовем процесс, в результате которого получается ее табличное представление: X F(x)
a F(a)
a+h F(a+h)
… …
… …
b F(b)
Постановка задачи: Необходимо в табличном процессоре Excel протабулировать функцию F(x)=sin2(x-1)+x на отрезке [0,5] c шагом 0,5. При этом следует предусмотреть случай автоматического изменения результата функции при изменении исходных данных. Алгоритм реализации: 1) в ячейки А1 и А2 занесем текст x, F(x) и h; 2) в ячейку В1 записать начальное значение x - число 0; 3) в ячейку С2 записать формулу вычисления следующего значения x: =В1+В3 4) изменить с данной формуле тип ссылки на ячейку В3, сделав ее абсолютной $B$3, для того, чтобы при копировании данной формулы на последующие ячейки осуществлялся автоматический пересчет всех значений х из отрезка. Таким образом, окончательно формула в ячейке С2 примет вид: =В1+$В$3 5) в ячейку В2 занести формулу, вычисляющую значение функции F(x) в первой точке х: =(SIN(A1-1))^2+A1 6) cкопировать эту формулу на остальные ячейки диапазона С2:L2. В результате таблица примет вид, представленный на рисунке 4.39.
295
Рисунок 4.39 – Примерный вид табличного представления функции в Excel При табулировании функции от двух переменных, например х1 и х2 таблицу можно оформить «по принципу таблицы умножения», как показано на рисунке 4.40: x2 x1 1 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6
0
0,5
1
1,5
2
F(1;0) … … … ..
F(1;0.5) …
…
…
F(1;2)
F(1,6;0)
F(1.6;0,5)
Рисунок 4.40 –Примерный вид табличного представления функции от двух переменных 4.17 Задания для самостоятельной работы 1
В редакторе Excel вычислить сумму n слагаемых n
S = ∑ xi , где xi=(i+1)2+i i =1
2 Протабулировать функцию y= 2*x −1.5*x +1 на отрезке -2≤x≤2 c шагом ∆ x =1. 3 В табличном процессоре Excel для всех хi из отрезка [0;2] c шагом h1=0.1 вычислить значения функции F(x)=cos2(x1-1)+x22 – 2x1x2 , где x2 изменяется на отрезке [-2;0] с шагом h2=0.5 2
296
4 Cоставить следующую ведомость для автоматического успеваемости класса: Фамилия Ученика 1 …
Математика 2
… … Средний <Автобалл по каж- матичедому пред- ски> мету
Русский
Физика
Химия
3
4
5
<Автоматически>
<Автоматически>
<Автоматически>
анализа
Средний балл 6 <Автоматически> … … <Автоматически>
Вычислить, какое количество учеников имеют средний балл меньше 3,5. 5 Семь машинисток, разделив между собой поровну рукопись из 2100 страниц, неделю (с понедельника по пятницу) её перепечатывали. Составить таблицу, содержащую информацию об имени машинистки, её средней скорости печати (символов/мин), сведения о ходе работы за неделю: количество страниц, перепечатанных за день, время, затраченное на перепечатывание (ч:мин). Скорость печати формировать случайным образом в диапазоне от 400 до 1200, количество перепечатанных страниц за день формировать случайным образом. Время на перепечатывание определяется автоматически. (В странице 25 строк по 57 символов). 4.18 Организация ветвлений с Excel 4.18.1 Понятие ветвления При решении некоторых задач в Excel значение ячейки необходимо вычислить одним из нескольких способов, в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий. Схематично это можно представить следующим образом: Нет
Действие 2
У
Да
Действие 1
Рисунок 4.41 - Блок-схема разветвляющегося алгоритма 297
Конструкция, в которой в зависимости от условия осуществляется то или иное действие, называется ветвлением. Условие представляет собой величины и/или выражения одного типа, связанные между собой одним из знаков отношений: > (больше); < (меньше); >= (больше или равно); <= (меньше или равно); = (равно); <> (не равно). Условие принимает одно из двух возможных значений истина или ложь. Условия бывают: простые; сложные (составные). Простое условие соединяет между собой величины или выражения только одним из знаков отношений. Например, а>5, (a+b)<0, 5>3 и т.п. Сложным (составным) условием называется несколько простых условий, связанных между собой с помощью логических операций И (логические умножение), ИЛИ (логическое сложение). 4.18.2 Формирование ветвлений с простыми условиями Для реализации ветвлений в Excel используется логическая функция ЕСЛИ. Формат записи: = ЕСЛИ(условие;действие1;действие2) Эта запись означает: 1) если условие выполняется, то выполняется действие1; 2) в противном случае, т.е. если не выполняется условие, то выполняется действие 2 Функция ЕСЛИ используется для выполнения действий (принятия решения) в зависимости от условия. В качестве действия1 или действия2 могут быть: числовое выражение; функция или формула; ссылка на ячейку таблицы; заключенный в кавычки (“ “) текст. Задача1: В ячейку В1 следует записать число 1, если положительно произведение ячеек А1 и А2, в противном случае записать в ячейку В1 число 0. Решение: Для выполнения этого задания в ячейку В1 следует записать формулу: =ЕСЛИ(А1*А2>0; 1;0) Задача2. Пусть ряду работников начислена заработная плата, которая отображена в столбце В (рисунок 4.42). В столбце С необходимо рассчитать подоходный налог с каждого работника, по следующей схеме: если размер заработной платы менее 2000 руб, то с работника налог взымается в размере 10% от заработной платы, в противном случае 12%. В столбце D получить суммы, которые получит каждый работник в итоге. 298
Рисунок 4.42 – Примерный вид таблицы Решение. 1) в ячейку С2 следует ввести формулу: =ЕСЛИ(В2<2000;B2*10%;B2*12%) 2) скопировать эту формулу в ячейки диапазона С3:С6. В результате в столбце С будет получена сумма налога, удержанная с каждого работника; 3) в ячейку D2 ввести формулу для подсчета итоговой суммы: =B2C2 4) скопировать эту формулу в ячейки D3:D6. В результате таблица примет следующий вид, изображенный на рисунке 4.43.
Рисунок 4.43 – Таблица для расчета заработной платы работникам 4.18.3 Формирование ветвлений со сложными условиями Для формирования сложных условий используются следующие логические функции: И (AND); ИЛИ (OR); Формат записи функции И: И(условие1; условие2,…) 299
Данная функция используется в случаях, когда простые условия соединены между собой союзом «И». Например, условие «число в ячейке А1 – положительное и больше 100» можно записать следующим образом: И(А1>0;A1>100) Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все ее аргументы имеют значение ИСТИНА; значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ. Функция И может содержать от 1 до 30 проверяемых условий. Например, 1) функция =И(2+2=4; 2+3=5) примет значение ИСТИНА, т.к. оба простых условия истины; 2) если ячейка B4 =160, то функция =И(B4>1; B4<100) возвратит значение ЛОЖЬ, т.к. одно из условий принимает значение ЛОЖЬ. Задача: Предположим, что ячейка С2 принимает значение ячейки B4, если В4 содержит число строго между 1 и 100, в противном случае в ячейке С2 вывести сообщение "Значение вне интервала". Решение: Для реализации поставленной задачи в ячейку С2 следует записать следующую формулу: =ЕСЛИ(И(110) Данная функция возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ. Функция ИЛИ также может содержать от 1 до 30 проверяемых условий. Например, ИЛИ(1+1=1;2+2=5) равняется ЛОЖЬ. 4.18.4 Формирование вложенных ветвлений Существует такой класс задач, когда при проверке одного условия, в случае, если это условие не выполняется, проверяется еще одно условие. Схематично это можно представить следующим образом:
300
Нет
Нет
Действие3
Усл
Усл Да
Да
Действие1
Действие2
Рисунок 4.44 - Блок-схема вложенного разветвляющегося алгоритмов Для решения таких задач применяют вложенные логические функции ЕСЛИ. Формат записи: = ЕСЛИ(условие1; действие1; ЕСЛИ(условие2; действие2; ЕСЛИ (…))) Эта запись означает: 1) если условие1 выполняется, то выполняется действие1; 2) если условие1 не выполняется, то используется еще одна вложенная функция ЕСЛИ, в которой проверяется другое условие2, и т.д. До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов действие1 и действие2. Кроме того, необходимо помнить, что число открывающих и закрывающих скобок в таком выражении должно быть одинаково. Задача1. Пусть ряду работников начислена заработная плата, которая отображена в столбце В (рисунок 4.42). В столбце С необходимо рассчитать подоходный налог с каждого работника, по следующей схеме: - если размер заработной платы работника менее 2000 руб, то налог взымается в размере 10% от заработной платы, иначе если размер заработной платы менее 5000 руб, то налог составляет 12% от заработной платы, иначе 20%. Решение. 1) в ячейку С2 следует ввести формулу: =ЕСЛИ(В2<2000;B2*10%; ЕСЛИ(В2<5000;B2*12%;B2*20%)) 2) скопировать эту формулу в ячейки диапазона С3:С6. В результате в столбце С будет получена сумма налога, удержанная с каждого работника; 3) в ячейку D2 ввести формулу для подсчета итоговой суммы: =B2C2; 4) скопировать эту формулу в ячейки D3:D6. Задача2. Среди студентов 1 курса было проведено тестирование по трем тестам. По результатам тестирование требуется определить оценку каждого студента. Причем оценка вычисляется следующим образом: 301
2 , если ср.балл ≤ 2,4 3 , если 2,5 ≤ ср.балл ≤ 3,4 Оценка = 4 , если 3,5 ≤ ср.балл ≤ 4,4 5 , в остальных случаях Вычислить, какое количество студентов получили оценку «2». Решение: 1) в ячейки диапазона А1:F1 записать заголовки столбцов таблицы, как показано на рисунке 4.45; 2) в ячейки диапазона А2:А10 записать фамилии студентов; 3) в ячейки диапазона В2:D10 записать данные о результатах тестирования, например, как показано на рисунке 4.45;
Рисунок 4.45 – Примерный вид таблицы 4) в ячейку Е2 записать формулу для подсчета среднего балла: =СРЗНАЧ(B2:D2) 5) скопировать эту формулу на ячейки Е3:Е10; 6) в ячейку F2 занести формулу для вычисления оценки студенту Иванову: =ЕСЛИ(E2<=2,4;2;ЕСЛИ(И(E2>=2,5;E2<=3,4);3;ЕСЛИ(И(E2>=3,5;E2<=4,4); 4;5))) 7) скопировать эту формулу на ячейки D3:D10 для вычисления оценок другим студентам; 8) в ячейку В12 записать формулу для вычисления количества учеников, получивших оценку «2». Для этого следует воспользоваться статистической функцией СЧЁТЕСЛИ следующим образом: 8.1) вызывать Мастера функций, в разделе Категории выбрать Статистические, в перечне статистических функций выбрать функцию СЧЁТЕСЛИ; 8.2 ) заполнить все поля появившегося диалогового окна, как показано на рисунке 4.46; 8.3) нажать кнопку ОК;
302
Рисунок 4.46 – Окно диалога функции СЧЁТЕСЛИ В результате в таблице будут получены следующие результаты, показанные на рисунке 4.47:
Рисунок 4.47 – Результаты, полученные после автоматизации вычислений 4.19 Вопросы для самоконтроля 1 Что понимается под функцией в Excel? 2 Что называется аргументом функции? 3 Какие способы вызова функции в Excel существуют? Опишите их. 4 Что называется табулированием функции? 5 Опишите алгоритм табулирования функции в Excel. 6 Что в Excel может являться аргументом функции? 7 Каково максимальное количество вложений функции в Excel? 8 Что называется ветвлением? 9 Как схематично можно представить простое ветвление? 10 Какие бывают условия, используемые в ветвлениях? 11 Каков формат записи условной функции ЕСЛИ? 12 Какие логические функции существуют в Excel для записи сложных условий? Приведите формат этой записи. 13 Как схематично можно представить сложное ветвление? 14 С помощью чего в Excel реализуются сложные ветвления? 15 Приведите пример сложного ветвления, реализованного в Excel? 303
4.20 Тесты для самоконтроля 1. Под функцией в Excel понимается… а) величины и/или выражения одного типа, связанные между собой одним из знаков отношений; б) встроенные подпрограммы для организации вычислений в Excel; в) значение, с которым оперирует табличный процессор Excel. 2. Выберите правильную форму записи формулы в Excel, соответствующей следующему арифметическому выражению:
B 2 + 5 + sin 2 ( B 2) 2
а) =(ABS(B2+5)+SIN^2(B2))/2 б) =(ABS(B2+5)+(SIN(B2)) ^2)/2 в) =ABS(B2+5)+SIN(B2) ^2/2 3. Условие 0<А1<10 является а) простым; б) арифметическим;
в) сложным.
4. Известно, что ячейка В4= -12. Определить результат формулы, содержащейся в ячейке В5: =И(B4>-10; B4= -12) а) ИСТИНА; б) ЛОЖЬ; в) –12. 5. Известно, что ячейка С4= 15, а В4=-10. Определить результат формулы, содержащейся в ячейке В5: =ИЛИ(B4=-10; С4<10) а) ИСТИНА; б) ЛОЖЬ; в) 10. 6. Выберите верную формулу для ячейке В2, которая соответствует следующей схеме: Да
А1<0
А2=|A1|
Не т
Да
А1=5 Не
A2=10
A2=20
а) б) в)
= ЕСЛИ(А1<0;ABS(А1);ЕСЛИ(ИЛИ(А1=5;A1>15);10;20)) = ЕСЛИ(А1<0;ABSА1;ЕСЛИ( (А1=5 ИЛИ A1>15);10;20)) = ЕСЛИ(А1<0;ABS(А1);ЕСЛИ( (А1=5 ИЛИ A1>15);10;20))
7. Укажите, какая формула в Excel соответствует следующему условию: 0<А2<10 или А2>5 304
а) б) в)
= И(ИЛИ(А2<10; А2>0; А2>5) = ИЛИ(И(А2<10; А2>0); А2>5) = И(ИЛИ(А2<10; А2>0); А2>5)
8. Вызвать инструмент Мастер функций в Excel можно, а) выполнив команду меню Вставка→Мастер функций; б) выполнив команду меню Вставка→Функция; в) щелкнув на панели инструментов по кнопке 4.21 Задания для самостоятельной работы 1 Имеется книжный шкаф с 10 полками по 1,5 м каждая и несколько собраний сочинений разных авторов. Построить таблицу, содержащую информацию об авторе, количестве томов, средней толщине 1 тома (см). 2 Для каждого собрания сочинений определить, хватит ли ему одной полке в книжном шкафу. Если всё собрание сочинений не умещается на одну полку, подсчитать, сколько полок потребуется, сколько книг уместиться на одной полке. 3 Составить таблицу расчета стоимости коттеджей, содержащую информацию об адресе (улица, номер), количестве этажей, общей жилой площади, крыше (черепичная, железная, шиферная), стоимости коттеджа. 4 Количество этажей формировать случайным образом в диапазоне от1 до 3. Общая жилая площадь формируется случайным образом в диапазоне от 50 до 80 м2, если в коттедже 1 этаж, от 80 до 120 м2, если 2 этажа, от 90 до 180 м2, если 3 этажа. 1 м2 жилой площади стоит 800 руб. На коттеджи с шиферной крышей скидка 3%, на одноэтажные коттеджи скидка 5%, на двухэтажные коттеджи с черепичной крышей надбавка - 7%. 5 Построить таблицу расчета дневной выручки таксистов, содержащую информацию о фамилии таксиста и его 5-ти выездах: расстояние (км), время (мин), средняя скорость (км\ч), выручка (руб). 1 км стоит 10 руб. Средняя скорость и выручка следует определять автоматически. 6 Определить для каждой поездки таксиста сумму штрафа и пересчитать выручку от поездки с учетом уплаченного штрафа. При превышении скорости (40 км/ч) на 10% штраф составляет 50 руб, на 50% - 120 руб, на 100% и больше -1000 р. 7 Ателье предоставляет услуги по пошиву женских костюмов, состоящих из юбки, брюк, жакета и жилета. Построить таблицу, содержащую информацию о заказах: фамилия заказчика, цена 1 м ткани, расход ткани (м) на юбку, брюки, жакет и жилет, общий расход ткани (м), общую стоимость заказа. В стоимость заказа входит стоимость ткани, потраченной на пошив и стоимость работы, которая составляет 100 руб. за каждую вещь. Стоимость заказа и общий расход ткани следует определять автоматически. Добавить в таблицу информацию о виде ткани (шелк, креп, шерсть) и дате заказа. Решить задачу при условии, что костюм из шерсти с 1.05 по 1.09 дешевле в 1,2 раза, а костюм из шелка дорожает в 1,5 раза. 305
4.22 Деловая графика в Excel 4.22.1 Построение диаграмм Электронные таблицы значительно упрощают обработку информации. Однако иногда зрительное восприятие больших таблиц и чисел затруднительно. Для этого информацию представляют в графическом виде, т.е в виде диаграмм. Диаграммы придают наглядность числовым зависимостям. Основными типами графического представления данных являются: график; столбчатая диаграмма (гистограмма); круговая диаграмма. Диаграммы всегда строятся по каким-либо данным. В таблице 4.8 представлены сведения об успеваемости студентов группы, а в таблице 4.9 успеваемость этой группы за 7 семестров. Таблица 4.8 – Успеваемость группы ФИО Успеваемость (средний балл) Иванов И.О. 4,5 Гаврилов А.С. 3 Филиппов Р.Н 3,3 Демченко Н.Г. 5 Егоров П.Р. 2,8 Лавров А.С. 3,7 Таблица 4.9 – Успеваемость группы по 7 семестрам № семестра 1 2 3 4 5 6 7
Учебный год 1999/2000 2000/2001 2000/2001 2001/2002 2001/2002 2002/2003 2002/2003
Успеваемость группы 4,2 4,1 3,9 3,7 4 4,2 4,3
На рисунках 4.48 а) и б) показаны два вида диаграмм: гистограмма и круговая. Обе они построены по одним и тем же данным, содержащимся в таблице 4.8.
306
6 5 4 3 2 1 0
Лавров А.С. 17%
5
4,5 3
3,3
3,7
2,8
Иванов И.О 20%
Егоров П.Р. 13%
Демченко Н.Г. 22%
а)
Филиппов Р.Н. 15%
Гаврилов А.С. 13%
б)
Рисунок 4.48 – Диаграммы успеваемости студентов группы Из данных диаграмм сразу видно, какой из студентов занимается лучше или хуже всех. На рисунке 4.49 изображен еще один тип диаграммы – график, который построен по данным из таблицы 4.9. 4,4 4,3
4,3 4,2
средний балл
4,2
4,2 4,1
4,1
4
4 3,9
3,9 3,8
3,7
3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 1
2
3
4
5
6
7
семестр
Рисунок 4.49 – График успеваемости группы за 7 семестров Круговую диаграмму обычно используют в тех случаях, когда нужно показать, какую часть от целого (круга) составляют его отдельные величины (сектора). Столбчатая диаграмма наглядно сопоставляет между собой отдельные величины. График наглядно отображает ту или иную зависимость величин между собой. Табличный процессор Excel дает также возможность строить большое количество других видов диаграмм. Для того, чтобы построить диаграмму в Excel требуется предварительно сформировать некоторый диапазон данных, по которым в дальнейшем будет построена диаграмма. Для построения диаграмм в Excel используется Мастер диаграмм. Чтобы построить диаграмму необходимо выполнить следующую последовательность шагов: 1) вызвать Мастер диаграмм, щелкнув по кнопке Мастер диаграмм, либо выполнив команду Вставка→Диаграмма. В результате откроется первое окно (рисунок 4.50), в котором следует выбрать тип диаграммы и щелкнуть по кнопке Далее; 307
Рисунок 4.50 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) : тип диаграммы 2) на экране появится следующее диалоговое окно (рисунок 4.51), в котором следует указать диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон был выбран заранее, то он отобразится в поле Диапазон данного диалогового окна, и в области предварительного просмотра (рисунок 4.51) появится вид будущей диаграммы. Если необходимо выбрать диапазон, то можно воспользоваться сворачивающей кнопкой поля Диапазон (рисунок 4.51), мышью выделить нужный диапазон и вновь развернуть диалоговое окно, щелкнув по этой же кнопке. Щелкнуть по кнопке Далее; 2 1
3
1- вкладка для задания диапазона данных; 2 – область предварительного просмотра; 3 – кнопка, сворачивающая данное диалоговое окно Рисунок 4.51 - Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) : источник данных диаграммы 3) задать параметры диаграммы в диалоговом окне Параметры диаграммы, изображенном на рисунке 4.52 с помощью следующих его вкладок: 308
Заголовки – здесь задаются названия диаграммы и главных осей диаграммы; Оси – здесь определяют показ и скрытие главных осей диаграммы; Линии сетки – здесь задают отображение линий сетки, а также показ и скрытие третьей оси в трехмерной диаграмме; Легенда – здесь определяют вывод и место для условных обозначений; Подписи данных – здесь определяют отображение текста или значения в качестве подписи данных; Таблица данных – здесь задают, нужно ли выводить выделенную область как часть диаграммы; Для перехода к следующему шагу щелкнуть по кнопке Далее;
Рисунок 4.52 - Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) : параметры диаграммы 4) указать место размещения диаграммы в появившемся диалоговом окне (рисунок 4.53). Для завершения построения щелкнуть кнопку Готово.
Рисунок 4.53 - Диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 4 из 4) : размещение диаграммы
309
4.22.2 Построение графика функции Для того, чтобы построить график функции, заданной аналитически необходимо: 1) получить ее табличное представление, протабулировав функцию на заданном отрезке с определенным шагом, так, как описано в п.4.16; 2) выделить значения функции; 3) Примечание: Следует обратить внимание на то, что значения по Х выделять не нужно, т.к. в результате могут получиться не один график, а два. 4) вызвав Мастер диаграмм, выбрать тип диаграммы – График и выполнить все остальные шаги для окончательного оформления графика функции. 4.22.3 Редактирование диаграмм Готовую диаграмму можно изменять. Диаграмма состоит, как правило, из следующих элементов: оси координат; заголовок диаграммы, заголовки осей; легенда; данные; линии сетки метки данных; прочее. Для выделения всей диаграммы или ее элементов достаточно поставить курсор в поле диаграммы или на необходимый элемент и щелкнуть мышью. В результате диаграмма или отдельный элемент будут выделены маркерами. Далее при нажатии правой клавиши мыши можно вызвать контекстно-зависимое меню, с помощью пунктов которого можно редактировать диаграмму. Редактирование позволяет: изменять размеры диаграммы (растягивая ее с помощью мыши); устанавливать толщину, цвет и размер осей, устанавливать метки данных; устанавливать шрифты; устанавливать шкалу осей; устанавливать сетку; менять данные в таблице, изменяя данные на графике. Для изменения данных в таблице путем изменения данных на гистограмме необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить соответствующий столбик гистограммы; 2) мышью изменить размер столбика, увеличив или уменьшив его; 3) появится диалоговое окно Подбор параметра (рисунок 4.54), в котором следует указать, в какой ячейке следует поменять значение и за счет изменения какой ячейки;
310
Рисунок 4.54 – Диалоговое окно Подбор параметра 4) в результате после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно Результат подбора параметра (рисунок 4.55).
Рисунок 4.55 –Диалоговое окно Результат подбора параметра 4.23 Вопросы для самоконтроля 1 Какие возможности дает графическое представление данных? 2 В каких случаях удобнее использовать в качестве графического представления данных гистограмму, круговую диаграмму или график? 3 Как вызвать Мастер Диаграмм? 4 Назовите, из каких основных шагов состоит процесс построения диаграммы с помощью Мастера диаграмм. 5 Из каких элементов, как правило, состоит диаграмма? 6 Что можно осуществлять с объектами диаграммы в процессе ее редактирования? 7 Сформулируйте алгоритм того, как можно изменить данные в таблице путем изменения диаграммы? 4.24 Задания для самостоятельной работы 1 Используя набор данных Главные производители и экспортеры автомобилей, представленный в приложении И, составить таблицу и выяснить суммарное производство автомобилей в Европе, средний экспорт автомобилей стран Америки, количество стран, в которых производство автомобилей превышает 10 млн., максимальный экспорт автомобилей. Построить столбчатую диаграмму, отражающую производство и экспорт автомобилей. 311
2 Используя набор данных Мировой энергетический баланс, представленный в приложении И, составить таблицу и выяснить минимальный процент использования природного газа в мировой энергетике. Построить линейчатую диаграмму, отражающую эволюцию мирового энергетического баланса. 3 Используя набор данных Высочайшие водопады, представленный в приложении И, составить таблицу и выяснить высоту самого высокого водопада, количество водопадов, высота которых превышает 700 м, среднюю высоту водопадов. Построить столбчатую диаграмму, отражающую высоты водопадов. 4 Используя набор данных Крупнейшие мегалополисы мира, представленный в приложении И, составить таблицу и выяснить суммарное количество населения мегалополисов, минимальное количество агломераций, максимальную площадь, среднюю протяженность главной оси мегалополисов. Построить столбчатую диаграмму, отражающую плотность населения всех мегалополисов. 5 Используя набор данных Распределение экономически активного населения по отраслям народного хозяйства, представленный в приложении И, составить таблицу и выяснить средний процент занятого в промышленности населения, количество стран, в которых процент занятых в непроизводственной сфере не превышает 25. Построить линейчатую диаграмму, отражающую распределение населения по отраслям народного хозяйства в отдельных странах. 6 Используя набор данных Крупнейшие города России, представленный в приложении И, составить таблицу и выяснить минимальную численность населения за 1959 год, общую численность населения городов России за 1993 год. Построить график изменения численности населения в городах России. 7 Используя набор данных Планеты солнечной системы, представленный в приложении И, составить таблицу и выяснить наибольшее расстояние от планет до Солнца, средний диаметр планет и общее количество спутников. Построить столбчатую диаграмму, отражающую массу планет. 4.25 Работа с базами данных в Excel 4.25.1 Понятие базы данных в Excel С появлением компьютерных технологий появилось и такое новое понятие как база данных, которую в буквальном смысле можно рассматривать как совокупность определенным образом организованной информации в рамках некоторой предметной области. Примерами таких баз данных могут быть: база данных ГИББД с информацией об автомобилях и их владельцах; база данных кадрового состава организации; база данных аэрофлота; база данных библиотечного фонда. Следует отметить, что база данных - это не набор каких-то разобщенных данных, а это сведения, которые связаны между собой по какому-либо признаку. 312
Для хранения и обработки баз данных существуют специальные программы, называемые системами управления базами данных. Таким образом, база данных (БД)- это совокупность взаимосвязанных данных, хранящихся на внешних носителях информации и обрабатываемых с помощью системы управления. Данные, организованные в Excel в виде таблиц или списка, также часто называют базой данных. Так, рабочий лист, представленный на рисунке 4.56, и содержащий сведения об улицах города – это база данных.
Рисунок 4.56 – Пример базы данных, созданной в Excel Каждая строка таблиц базы данных называется запись. Запись состоит из взаимосвязанных полей, которым соответствуют столбцы таблицы. Каждое поле имеет имя. Так, одна из таблиц Центральные улицы города базы данных, представленной на рисунке 4.56, содержит 7 записей, каждая запись имеет следующие поля: Наименование улицы, наименование района города, количество домов на улице. Размер база данных Excel ограничен числом строк и столбцов на рабочем листе Excel. При создании базы данных в Excel необходимо соблюдать следующие правила: - пустая строка указывает на окончание базы данных; - имена полей должны располагаться в верхней части столбцов, располагаться в отдельных ячейках и не повторяться на рабочем листе.
313
4.25.2 Сортировка базы данных Под сортировкой элементов понимается процесс упорядочения элементов по определенному правилу. Различают одноуровневые и многоуровневые сортировки по возрастанию или по убыванию. Так, например, данные представленные в первом и во втором столбце таблицы 4.10 отсортированы по возрастанию, в третьем и четвертом столбце эти же данные отсортированы по убыванию. Примеры многоуровневой сортировки будут рассмотрены чуть ниже. Таблица 4.10 – Примеры сортировок по возрастанию и по убыванию По возрастанию Авдеев А.В. 05.05.1947 Бобров С.Е. 03.06.1953 Гаврилов А.Ф 15.02.1976 Демьянов К.Н. 25.02.1976 Жуков К.Г. 14.03.1986 Малинков П.Д. 01.01.1987 Петров А.В. 25.03.1987 Ростов П.Р. 24.08.1999 Сидоров В.И. 22.12.2001 Хоростов Н.Д. 12.10.2004
По убыванию Хоростов Н.Д. Сидоров В.И. Ростов П.Р. Петров А.В. Малинков П.Д. Жуков К.Г. Демьянов К.Н. Гаврилов А.Ф Бобров С.Е. Авдеев А.В.
12.10.2004 22.12.2001 24.08.1999 25.03.1987 01.01.1987 14.03.1986 25.02.1976 15.02.1976 03.06.1953 05.05.1947
Одноуровневая сортировка базы данных – это сортировка записей базы данных по одному полю, называемому ключом сортировки. В таблице базы данных Канцелярские товары, изображенной на рисунке 4.57, произведена простая сортировка по возрастанию по полю Наименование товара.
Рисунок 4.57 – Таблица базы данных Канцелярские товары 314
Многоуровневая сортировка – сортировка сразу по нескольким полям. Выполнить одноуровневую сортировку по первому полю базы данных можно следующим образом: 1) выделить все записи базы данных, которые необходимо отсортировать; 2) для сортировки по возрастанию щелкнуть по пиктограмме Сортировка по возрастанию, либо по пиктограмме Сортировка по убыванию - для сортировки по убыванию. Многоуровневую сортировку, либо одноуровневую сортировку по указанному полю можно осуществить следующим образом: 1) выделить всю таблицу базы; 2) выполнить команду Данные→Сортировка. В результате откроется диалоговое окно Сортировка диапазона, изображенное на рисунке 4.58; 3) внизу данного диалогового окна установить индикатор того, как идентифицировать поля: по подписям, либо по обозначениям столбцов листа; 4) в поле Сортировать по… указать наименование поля базы данных для первого уровня сортировки и установить индикатор того, как сортировать: по возрастанию или по убыванию; 5) в поле Затем по… указать наименование поля базы данных для второго уровня сортировки и установить индикатор того, как сортировать; 6) в поле В последнюю очередь по … указать наименование поля базы данных для третьего уровня сортировки и установить индикатор того, как сортировать;
Рисунок 4.58 – Диалоговое окно Сортировка диапазона 7) нажав кнопку Параметры данного диалоговое окна, можно установить в новом диалоговом окне (рисунок 4.59) порядок сортировки по первому ключу, учет регистра и направление сортировки. Нажать кнопку ОК.
315
Рисунок 4.59 – Диалоговое окно Параметры сортировки Процесс осуществления многоуровневой сортировки поясним на примере. Пример. Пусть необходимо провести многоуровневую сортировку по возрастанию базы данных «Оптовый склад» (таблица 4.11) сначала по полю Наименование продукции, затем - по полю Количество. Таблица 4.11 – База данных Оптовый склад Наименование продукции Чай Чипсы Кофе Чай Консервы Кофе Чипсы Чай Кофе Кофе Чипсы Консервы Кофе
Количество 156 58 15 157 258 20 141 45 10 17 195 154 30
Дата поступления на склад 01.12.00 05.03.01 13.12.00 23.04.01 17.11.00 16.10.00 12.06.01 19.05.01 25.06.01 12.02.01 15.06.00 29.05.01 30.01.01
Если разложить многоуровневую сортировку на шаги, то это будет выглядеть следующим образом: 1 шаг – Сортировка по полю Наименование продукции. Результат 1 шага сортировки представлен в таблице 4.12.
316
Таблица 4.12 – База данных Оптовый склад, отсортированная по полю Наименование продукции Наименование продукции Консервы Консервы Кофе Кофе Кофе Кофе Кофе Чай Чай Чай Чипсы Чипсы Чипсы
Количество 258 154 20 10 17 30 15 157 45 156 58 141 195
Дата поступления на склад 17.11.00 29.05.01 16.10.00 25.06.01 12.02.01 30.01.01 13.12.00 23.04.01 19.05.01 01.12.00 05.03.01 12.06.01 15.06.00
2 шаг – Сортировка по полю Количество. Результат 2 шага сортировки представлен в таблице 4.13. Таблица 4.13 – База данных Оптовый склад, отсортированная сначала по полю Наименование продукции, затем по полю Количество Наименование продукции Консервы Консервы Кофе Кофе Кофе Кофе Кофе Чай Чай Чай Чипсы Чипсы Чипсы
Количество 154 258 10 15 17 20 30 45 156 157 58 141 195
Дата поступления на склад 29.05.01 17.11.00 25.06.01 13.12.00 12.02.01 16.10.00 30.01.01 19.05.01 01.12.00 23.04.01 05.03.01 12.06.01 15.06.00
317
4.25.3 Фильтрация базы данных Для того, чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определенному условию, и временно скрыть все остальные записи, используется фильтр. Фильтр задают, вводя условия фильтрации. В Excel различают автофильтр и расширенный фильтр. Для вызова автофильтра необходимо выполнить следующее: 1) выделить всю таблицу или часть таблицы с именами полей; 2) выполнить команду Данные→Фильтр→Автофильтр. В результате рядом с именами полей появятся кнопки выпадающего списка , например, как показано на рисунке 4.60.
Рисунок 4.60 – Активизация автофильтра Каждый из таких списков содержит условия фильтрация для конкретного поля. 3) задать для какого-либо поля условие фильтрации, выбрав его из предложенного списка условий. Если в раскрывающемся списке условий выбрать пункт Условие, то откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр (рисунок 4.61), в котором пользователь можно задать свое условие фильтрации, не входящее в предложенный ранее список. Рисунок 4.61 – Диалоговое окно Пользовательский автофильтр Чтобы выключить автофильтр, достаточно опять выполнить команду Данные→Фильтр→Автофильтр. Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы исходной таблицы должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше таблицы. Эти строки будут использова318
ны для задания Блока критериев. Для задания расширенного фильтра необходимо выполнить следующие действия: 1) скопировать имена полей выше таблицы в свободную часть для задания блока критериев, например, как показано на рисунке 4.62; 2) в блоке критериев задать критерии (условия) фильтрации. На рисунке 4.62 это условие одно - для поля Стоимость всего, оно указано в ячейке Е3;
Рисунок 4.62 – Блок критериев и исходная таблица базы данных Канцелярские товары 3) выполнить команду Данные→Фильтр→Расширенный фильтр. В результате откроется диалоговое окно Расширенный фильтр, показанное на рисунке 4.63;
Рисунок 4.63 – Диалоговое окно Расширенный фильтр 4) в поле Исходный диапазон следует указать диапазон исходной таблицы, в поле Диапазон условий – диапазон блока критериев. Если необходимо результат фильтрации поместить в другое место, то в поле Поместить резуль319
тат в диапазон следует указать куда. Если установить флажок в поле Только уникальные записи, то повторяющиеся записи не будут показываться. Результат фильтрации базы данных Канцелярские товары с помощью расширенного фильтра показан на рисунке 4.64.
Рисунок 4.64 – Результат фильтрации базы данных Канцелярские товары 4.25.4 Экранные формы для работы с базой данных Экранные формы позволяют проводить работу с базой данных (редактировать базу, добавлять новые поля и т.д), при этом, делают эту работу более простой и наглядной. Для вызова экранной формы необходимо осуществить следующие действия: 1) выделить таблицу вместе с именами полей; 2) выполнить команду Данные→Форма. В результате на экране появится диалоговое окно (рисунок 4.65) с экранной формой для работы с базой данных. Данное диалоговое окно позволяет редактировать имеющиеся записи, добавлять новые записи, удалять записи и т.д. Кроме того, если выбрать пункт Критерии, в качестве критерия задать любое имеющееся значение поля и нажать ввод, будет осуществлен переход к нужной записи.
320
Рисунок 4.65 – Диалоговое окно с экранной формой для работы с базой данных 4.25.5 Промежуточные итоги Часто бывает необходимо подсчитать промежуточные итоги в базе данных, например, вычислить сумму, произведение, среднее каких-либо данных в одном из полей базы данных или по всей базе данных. Так, на рисунке 4.66 приведена база данных Канцелярские товары, а на рисунке 4.67 приведены результаты автоматического вычисления промежуточных итогов по полю Наименование товара и общего итого по полю Стоимость всего.
Рисунок 4.66 – Электронная база данных Канцелярские товары
321
Рисунок 4.67 – База данных Канцелярские товары с промежуточными итогами Для того, чтобы подвести ряд промежуточных итогов автоматически необходимо выполнить следующие действия: 1. отсортировать таблицу по столбцу, промежуточные итоги для которого необходимо определить; 2. выделить всю базу данных, включая наименования полей; 3. выполнить команду Данные→Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги, показанное на рисунке 4.68. 4. первом поле данного диалогового окна нужно указать имя столбца исходной таблицы, для которого необходимо получить промежуточные итоги, например Наименование товара.
Рисунок 4.68 - Диалоговое окно Промежуточные итоги 1) во втором поле этого же окна следует указать, какую операцию требуется выполнить, например, Сумма. 322
2) в третьем поле указывается столбец, по которому считаются промежуточные итоги, например, Стоимость. Можно также установить три индикатора внизу окна в поля: - заменить текущие итоги; - конец страницы между группами; - итоги под данными. Нажать ОК; 3) в результате в таблице появятся данные с промежуточными итогами. Цифры в левом верхнем углу таблицы (рисунок 4.67) позволяют показывать различные элементы ее структуры. Если щелкнуть по цифре [1], то в таблице будет отображен только общий итог (рисунок 4.69).
Рисунок 4.69 – Таблица с общим итогом Если щелкнуть по цифре [2], то в таблице будут отображены итоги по группам (рисунок 4.70).
Рисунок 4.70 – Таблица с итогами по группам и общим итогом
323
И данные, и итоги выводятся при щелчке по кнопке [3] (рисунок 4.67). Этим же целям служат находящиеся слева от таблицы плюсы [+] и минусы [-] (рисунок 4.67). 4.26 Вопросы для самоконтроля 1 Что понимается под базой данных? 2 Что такое запись и поле базы данных? 3 Приведите пример любой базы данных, перечислите ее поля? 4 Какие действия можно осуществлять с базой данных? 5 Что понимается под сортировкой базы данных? 6 Какие виды и способы сортировки существуют? 7 Для чего используется фильтр в Excel? 8 Как установить автофильтр на поля базы данных? 9 Как создать расширенный фильтр базы данных? 10 Какие действия можно выполнять с базой данных с помощью экранных форм? 11 Каким образом можно автоматизировать процесс подведения некоторых итогов по базе данных? 4.27 Задания для самостоятельной работы 1 Создать базу данных «Участники международной конференции», содержащую следующие поля: регистрационный номер участника, фамилия, страна, год рождения, возраст. Поле «возраст» вычисляется автоматически. Отсортировать базу по фамилиям. Вычислить средний возраст участников конференции. Отобразить в базе только тех участников, которые приехали из России. Получить с помощью расширенного фильтра таблицу участников, возраст которых старше 45 лет. 2 Создать базу данных «Аэрофлот», содержащую следующие поля: номер рейса, пункт отправления, время отправления, пункт прибытия, время прибытия, время в пути, количество мест, дни вылета. Поле «Время в пути» должно вычисляться автоматически. Отсортировать базу по номерам рейсов. Получить отдельную таблицу с помощью расширенного фильтра с информацией о тех рейсах, которые летают по понедельникам. 3 Составить базу данных для учета товара на продовольственном складе, содержащую следующие поля: наименование товара, количество, стоимость одной единицы, всего. Получить ведомость с промежуточными итогами по каждому виду товара, а также общей суммы товара на складе. 4 Создать базу данных «Меню на день», содержащую следующие поля: наименование блюда, время приема пищи (завтрак, обед, ужин), количество кКалорий. Составить таблицу с промежуточными итогами по количеству калорий на завтрак, обед, ужин, а также общему количеству калорий на весь день. Получить таблицу с наименованием тех блюд, количество кКалорий в которых больше 600. 324
4.28 Итоговые тесты для самоконтроля 1. Табличный процессор - это а) двумерный или n-мерный массив данных, размещенный на машинных носителях информации; б) информационные структуры, хранящиеся во внешней памяти; в) программные средства, предназначенные для хранения и обработки данных в виде электронных таблиц. 2. В Excel существуют следующие типы листов: а) рабочие листы, листы диаграмм, листы диалога, листы макросов; б) рабочие листы, листы диаграмм; в) рабочие листы, листы базы данных, листы диаграмм, листы отчета; г) рабочие листы, листы диаграмм, листы отчета. 3. Минимальным элементом для хранения данных в Excel является а) рабочая книга; б) рабочий лист; в) ячейка. 4
2
1
3
Рисунок 4.71 – Кнопки строки формул
4
4. На рисунке 4.71 изображены кнопки строки формул, которые пронумерованы цифрами. Установить соответствие между номером кнопки и буквой, соответствующей названию пронумерованной кнопки. Ответ представьте в виде списка: цифра-буква.
А – кнопка стандартных формул; Б – кнопка отмены; В – кнопка ввода; Г – кнопка изменить формулу. 5. Укажите, какой вид должен принять указатель мыши при наведении его на активную ячейку для того, чтобы можно было переместить содержимое этой ячейки. а) б) в) г) 6. В электронной таблице выделили группу из 6 ячеек. Это могут быть ячейки диапазона: а) A1:B6; б) D1:F2; в) G3:E4. 7. Ниже приведен алгоритм копирования ячейки или диапазона ячеек на ячейки несмежного диапазона. В алгоритме отсутствует одно действие. Укажите какое. 325
Алгоритм: 1) выделить ячейки или диапазон ячеек, содержащие данные, которые нужно скопировать; 2) выполнить команду меню Правка→Копировать; 3) ………………………. 4) выполнить команду меню Правка → Вставить. Пропущенное действие а) выделить последнюю ячейку диапазона, в который будут скопированы данные; б) переместить маркер активной ячейки в левый верхний угол диапазона, в который следует поместить скопированные ячейки; в) удерживая нажатой левую клавишу мыши, перенести выделенные ячейки в нужное место листа. 8. Диапазон ячеек – это а) строка; б) группа смежных ячеек в строке; 9. Выберите правильный вариант записи формулы
в) группа смежных ячеек. sin 2 ( A1 − 1) + B32 A1 − 1
в Excel
a) = sin^2(A1-1)/(A1-1)+B3^2; б) = (sin((A1-1)) ^2)/(A1-1)+B3^2; в) = sin((A1-1)) ^2/A1-1+B3^2; 10. Какая операция выполняется в Excel в отсутствии скобок в первую очередь? а) «+» б) «^» в) «*» г) «/» 5 Укажите формулу, результат которой совпадет с результатом следующей формулы: = 12-2^3/2 а) = 12-2^(3/2) б) = 12-((2^3)/2) в) = (12-(2^3))/2 11. Обозначение ячейки $A1 является а) абсолютным адресом; б) относительным адресом;
в) смешанным адресом.
12. Формула в Excel имеет следующий вид: =КОРЕНЬ(А1-3)+(COS(A2-5))^2/A1^3+(A5)^(1/2) Выберите соответствующий ей математический вид формулы: а) б) в)
COS ( A2 − 5) 2 A5 A1 − 3 + + 2 A13 2 COS ( A2 − 5) A1 − 3 + + A5 A13 COS ( A2 − 5) * 2 A5 A1 − 3 + + 2 A13
13. Документ, созданный в Excel имеет расширение а) .doc б) .txt в) .exc г) .xls 326
14. Введенное в ячейку Excel число 1Е-6 интерпретируется как а) 1*106 б) 1*Е6 в)1*10-6 15. Выберите верную запись формулы, содержащей логическую функцию ЕСЛИ. а) = ЕСЛИ(А1>0; то А2=2; иначе “решений нет”) б) =ЕСЛИ(А1>0; А2=2; “решений нет”) в) =ЕСЛИ(А1>0; 2; решений нет) г) =ЕСЛИ(А1>0; 2; “решений нет”) 16. Выберите запись формулы для ячейки А2, которой соответствует следующая схема: А1<0
Да
А2=5
Нет 0<А1<10 Нет
Да A2=10
A2=20
а) = ЕСЛИ(А1<0;5;ЕСЛИ(И(А1>0;A1<10);10;20)) б) = ЕСЛИ(А1<0; А2=5;ЕСЛИ(И(А1>0;A1<10); А2=10; А2=20)) в) = ЕСЛИ(А1<0;5;ЕСЛИ(А1>0 И A1<10;10;20)) 17. Какой результат будет получен после вычисления формулы в ячейке В8 (рисунок 4.72)? а) 2 ; б) 3 ; в) 6 ; г) 5
Рисунок 4.72 – Фрагмент окна Excel
327
18. Какой результат будет получен при вычислении формулы в ячейке D2 (рисунок 4.73)? а) 0 б) 4 в) –2 г) 8
Рисунок 4.73 – Фрагмент окна Excel 19. Как изменится формула для ячейки D2 (рисунок 4.73), если скопировать ее в ячейку D3? а) =$A2^2-$B$1/2+C2/A3 б) =$В1^2-$B$1/2+C2/A3 в) =$A2^2-$С$2/2+C2/A3 20. На рисунке 4.74 изображена таблица, содержащая сведения о покупках, сделанных тремя первыми посетителями магазина. Какую формулу следует записать в ячейку G4 для того, чтобы рассчитать сумму, заплаченную первым посетителем?
Рисунок 4.74 – Рабочий лист Excel а) б) в)
=В4*C9+В4*C10+В4*C11+В4*C12 =C4*C9+D4*C10+E4*C11+F4*C12 =C4*В8+D4*В8+E4*В8+F4*В8
21. Как следует изменить тип ссылки в формуле ячейки G4 (рисунок 4.74) для автоматического пересчета суммы купленных продуктов для двух других посетителей магазина после копирования этой формулы? а) =$В$4*C9+$В$4*C10+$В$4*C11+$В$4*C12 б) =C4*$C$9+D4*$C$10+E4*$C$11+F4*$C$12 в) =C$4*В$8+D$4*В$8+E$4*В$8+F$4*В$8
328
22. На рисунке 4.75 представлена база данных Справочник. Сколько числовых полей она содержит? а) 5 б) 17 в) 8 г) 4
Рисунок 4.75 – Электронная база данных Справочник 6
Укажите, какой тип диаграммы изображен на рисунке 4.76?
6 5 4
3
3
а) график
5
4,5 3,3
3,7 2,8
2
б) гистограмма в) с областями
1 0 Иванов И.О.
Гаврилов Филиппов Демченко А.С. Р.Н Н.Г.
Егоров П.Р.
Лавров А.С.
г) линейчатая
Рисунок 4.76 - Диаграмма Excel 4.29 Комплексные задания для самостоятельной работы 4.29.1 Задача 1 - Расчет платы за воду, газ, электроэнергию 1) Построить таблицу, содержащую сведения о расходе жильцами воды, газа, электроэнергии и оплате предоставленных услуг: фамилия хозяина квартиры, адрес (улица, дом, квартира), расход (воды, газа, электроэнергии), оплата за пользование (водой, газом, электроэнергией), если известны тарифы на услуги: 1 л воды стоит 80 коп, 1 кВт/ч - 30 коп, 1 м3 - 60 коп; Примечание. Номер дома, квартиры, расход воды, газа, электроэнергии формировать случайным образом с помощью функции СЛЧИС, плата за услуги определяется автоматически. 2) Решить задачу при условии, что если в квартире установлена электрическая плита, то плата за газ не начисляется, а тариф на 1 кВт/ч электроэнергии составляет 75% от действующего тарифа; 3) Определить: 329
плату каждого жильца за предоставленные услуги; количество квартир с электроплитами; средний расход электроэнергии квартир с электроплитами; среднюю плату за услуги; максимальный расход воды; 4) Построить линейчатую диаграмму, показывающую соотношение расходов на воду, газ и электроэнергию каждой квартиры; 5) Получить список о расходе воды, газа и электроэнергии жильцами одного дома. 4.29.2 Задача 2 - Расчет суммы месячной квартплаты и платы за коммунальные услуги 1) Построить таблицу для расчета суммы месячной квартплаты и платы за коммунальные услуги для квартиры, если известны цены на коммунальные услуги: отопление (руб/м2) - 0,97; тех. обслуживание (руб/ м2) - 0,33; холодная вода (руб/чел) - 3,89; горячая вода (руб/чел) - 8,26; газ (руб/чел) - 2,61; канализация (руб/чел) - 8,96; сан. очистка (руб/чел) - 0,60; Примечание1. Общую площадь квартиры и число жильцов формировать случайным образом с помощью функции СЛЧИС, плата за услуги и месячная квартплата определяются автоматически. 2) Решить задачу при условиях: наличия в некоторых квартирах установленных телефонов (месячная плата за телефон составляет 31 руб); наличия скидки на оплату коммунальных услуг в 30% для пенсионеров. Примечание2. Число пенсионеров, проживающих в квартире, формировать случайным образом в диапазоне от 0 до общего числа жильцов в данной квартире. 3) Определить: годовую плату за каждую из квартир; количество квартир с телефоном; среднюю площадь квартир; максимальную квартплату. 4) Построить столбчатую диаграмму, отражающую плату каждой квартиры за каждый вид коммунальных услуг. 5) Получить список о расходе воды, газа и электроэнергии жильцами одного дома. 4.29.3 Задача 3 - Оплата услуг Internet 1) Построить таблицу для учета времени работы пользователей в сети Internet и начисления платы. В таблице должна содержаться следующая информация о пользователе: имя, дата работы, время начала и конца работы, длитель-
330
ность работы, объем скаченной информации (Кб), плата. 1 Кбайт информации стоит 50 коп; Примечание. Объем информации формировать случайным образом с помощью функции СЛЧИС, длительность работы и плата определяются автоматически. 2) Решить задачу при условии, что плата зависит не только от объема скаченной информации, но и от времени работы: 1 час работы в сети с 8:00 до 24:00 стоит 10 руб, а с 24:00 до 8:00 - 5 руб; 3) Определить: среднюю длительность работы пользователей в сети; минимальное время работы в сети; количество пользователей, работавших 31 декабря; плату всех пользователей. 4) Построить столбчатую диаграмму, отражающую длительность работы пользователей в сети. 5) Получить список пользователей, работавших в сети с 21:00 до 3:00. 4.29.4 Задача 4 - Услуги библиотеки 1) Построить таблицу, содержащую сведения о читателях библиотеки: фамилия, номер читательского билета, дата сдачи книги, количество выданных книг, количество просроченных дней. Количество просроченных дней определяется как разность между текущей датой и датой сдачи книги; Примечание. Количество выданных книг формировать случайным образом в диапазоне от 1 до 6 с помощью функции СЛЧИС. 2) Решить задачу при условии, что за каждый день задержки книг читателям начисляется штраф: если количество книг меньше трех, за каждую книгу штраф 5 руб, в противном случае - 7 руб. При задержки книг более, чем на 5 дней читатель ставиться на особый учет и книги ему больше не выдают, при задержки на 2 дня ставиться пометка о нарушении правил пользования услугами библиотеки. 3) Определить: максимальное количество выданных книг; количество читателей, поставленных на особый учет; общую сумму штрафов. 4) Построить графики зависимости суммы штрафа от количества просроченных дней при количестве выданных книг: 2 и 5. 5) Получить список читателей, задержавших 5 книг более 10 дней. 4.29.5 Задача 5 - Тиражи газет 1) Построить таблицу, содержащую сведения о тиражах газет: название газеты, количество страниц, тираж, годовой тираж, стоимость экземпляра, годовой объем продаж, годовой доход от продажи, если известно, что одна страница стоит 30 коп.
331
Примечание. Количество страниц и тираж формировать случайным образом с помощью функции СЛЧИС, годовой тираж, стоимость экземпляра, годовой доход от продажи определяются автоматически. 2) Решить задачу при условии, что газета может издаваться не только ежемесячно, но и еженедельно и ежеквартально. 3) Определить: среднюю цену на газеты, выходящие еженедельно; максимальный объем продаж; общий доход от продажи газет. 4) Построить столбчатую диаграмму, отражающую соотношение объемов выпуска и продажи газет. 5) Получить список газет, выходящих еженедельно с количеством страниц больше 24. 4.29.6 Задача 6 - Соревнования по фигурному катанию 1) При проведении соревнований по фигурному катанию выступление каждого участника оценивалось 5-тью судьями, выставлявшими две оценки: за артистичность и правильность выполнения элементов. Построить таблицу и определить средние баллы, выставленные каждым судьей участнику соревнований, средние баллы каждого участника за выступление. Примечание. Оценки формировать случайным образом в зависимости от заданного максимального количества баллов. 2) Решить задачу при условии, что сложность программы выступления каждого участника может оцениваться как высокая, средняя или низкая. При низкой сложности программы выступления балл за артистичность увеличивается в 1,2 раза, при высокой сложности балл за правильность исполнения элементов увеличивается в 1,5 раза. 3) Определить: максимальный балл за артистичность; количество участников, выступавших по сложной программе; средний балл каждого судьи за правильность выполнения элементов. 4) Построить круговую диаграмму, отражающую выбор участниками сложности программы выступления. 5) Получить список участников, средний балл которых отличается от максимального не более чем на 2%. 4.29.7 Задача 7 - Автогонки 1) Для участия в автогонках на 1000 км подаются сведения об автомобилях: марка автомобиля, максимальная скорость, расход бензина (л/км), объем бака (л), количество заправок, время пробега, которые заносятся в таблицу. Время пробега складывается из времени, затраченного на прохождение
332
трассы, и времени на заправку бака + 2 мин. При заправке 1 л бензина набирается в среднем за 10 сек; Примечание1. Скорость, расход бензина и объем бака формировать случайным образом, количество заправок и время пробега определяются автоматически. 2) Если теоретическое время пробега автомобиля превышает рекордное время, в таблице ставиться пометка о том, что этот автомобиль претендент в лидеры. Если теоретическое время пробега автомобиля отличается от рекордного не менее, чем на 40% в таблице делается пометка о том, что автомобиль допущен к гонкам, в противном случае автомобиль к гонкам не допускается. Примечание2. Рекордное время задается пользователем. 3) Определить: сколько автомобилей будут допущены к гонкам; минимальное теоретическое время пробега; среднее время пробега. 4) Построить график зависимости времени пробега от скорости. 5) Получить список автомобилей, количество заправок которых более 4.29.8 Задача 8 - Архивация файлов 1) Построить таблицу, содержащую сведения о содержимом некоторого жесткого диска: имя файла, тип (текстовый, графический, исполняемый), размер (байт), количество занимаемых файлом кластеров, время чтения файла с диска. Будем считать, что скорость чтения информации с диска 0,032 Мб/сек, размер кластера - 512 байт; Примечание. Размер файла формировать случайным образом. Количество кластеров, время чтения определяются автоматически. 2) Пусть для сжатия информации используются два архиватора А и B. Будем считать, что коэффициент сжатия текстовых файлов для архиватора А равен 25%, для архиватора B - 20%, коэффициенты сжатия графических файлов - 35% и 30%, исполняемых - 50% и 60% для архиватора А и B соответственно. Определить размеры файлов после сжатия архиваторами А и B. Примечание. Коэффициент сжатия информации определяется по формуле k сж =
объем сжатого файла объем исходного файла
⋅ 100% .
3) Определить: сколько времени потребуется на чтение всего диска; сколько дискет емкостью (2Мб) потребуется для хранения текстовых файлов в несжатом (сжатом) виде; минимальный размер файла; среднее время чтения файлов. 4) Построить столбчатую диаграмму, отражающую соотношения исходных файлов и архивов. 5) Получить список графических файлов, занимающих более 6 кластеров. 333
4.29.9 Задача 9 - Соревнования по метанию копья 1) При проведении соревнований по метанию копья результаты заносились в таблицу, в которой указывалось: фамилия спортсмена, показатели двух попыток: дальность полета, время полета, высота, угол к горизонту. Примечание. Дальность полета копья формировать случайным образом в диапазоне от 40 до 90 м., высота и угол определяются автоматически. 2) Если спортсмен в двух попытках метнул копье на расстояния, меньшие, чем все остальные участники, ему присваивается звание «новичок». Спортсмену, метнувшему копье дальше всех, присваивается звание «победитель». 3) Определить: максимальную высоту; угол, при котором дальность полета максимальна; среднюю дальность. 4) Построить график зависимости дальности полета от угла. 5) Получить список спортсменов, средний результат которых превышает общий средний результат. 4.29.10 Задача 10 - Услуги парикмахерских 1) Построить таблицу, содержащую сведения о дневной выручке городских парикмахерских. В таблице должна содержаться следующая информация: название парикмахерской, адрес (улица, дом), количество сделанных простых, модельных стрижек, химических завивок, дневная выручка, если известно, что простая стрижка стоит 30 руб, модельная - 50 руб, химическая завивка 80 руб. Примечание. Количество простых и модельных стрижек формировать случайным образом, количество химических завивок формировать случайным образом в диапазоне от 0 до 3 с помощью функции СЛЧИС. Дневная выручка определяется автоматически. 2) Если парикмахерской присвоен статус “салон”, то цены на все виды услуг увеличиваются в 2 раза. Если парикмахерская находиться в центре города, то цены увеличиваются на 20%. 3) Определить: суммарную выручку парикмахерских, находящихся в центре города; количество парикмахерских-салонов; среднее количество сделанных за день модельных стрижек. 4) Построить круговую диаграмму, отражающую дневную выручку парикмахерских. 5) Получить список парикмахерских-салонов, обслуживающих более 100 посетительниц в день.
334
Список использованных источников 1 Алексеев А. П. Информатика 2001. – М.: Издательство «СОЛОН – Р», 2001. –364 с.: ил. 2 Андердал Б. Самоучитель Windows 98. СПб: Питер, 1999. 3 Безручко В.Т. Практикум по курсу “Информатика”.– М: Финансы и статистика, 2002. – 472 с. 4 Данилов К. Администрирование Windows 2000. Мир ПК, 08/2003. 5 Дьяконов В.П. 98 вопросов по Windows 98.- М.: «СОЛОН-Р», 1999. – 555 с. 6 Кершан Б., Новембер А., Стоун Дж. Основы компьютерной грамотности. – М.: Мир, 1996. -318с.; 7 Кэмпбелл Мэри Word: Ответы / Пер. с англ. – М.: БИНОМ, 1998. – 432 с.: ил. 8 Макарова Н.В. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере.–3-е издание: Учебник для вузов – М.: Финансы и статистика, 2001.–384с. 9 Макарова Н.В. Информатика: Учебник.–3-е издание – М.: Финансы и статистика, 2001. –768с. 10 Манс Визе Word для Windows. Секреты и советы. – М.: БИНОМ, 1995. – 304 с.: ил. 11 Миллер М. Использование Windows 98 М.: СПб.: Изд. Дом. «Вильямс», 1998. – 351 с. 12 Острейковский В. А. Информатика: Учеб. для вузов. – М.: Высш. Шк., 1999. – 511 с. 13 Персон Р., Роуз К. Microsoft Word 97 в подлиннике.: Пер. с англ. – СПб.: BHV – Санкт-Петербург, 1997. – 1120 с.: ил. 14 Симонович С. В. и др. Информатика. Базовый курс. – СПб.: Издательство «Питер», 1999. – 640 с.: ил. 15 Симоновича С. В. Новейший самоучитель работы на компьютере. – М.: Изд-во «Десс Ком», 2000. – 654 с. 16 Microsoft Windows 2000: Пер. с англ. / П. Макфердис. – М.: ООО «Издательство АСТ»: ООО «Издательство Астрель», 2004. XVI, 397, [3] с.: ил. – (Шаг за шагом). 17 Microsoft Word для Windows 95. Шаг за шагом: Прак. пособие / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 1996. – 342 с.: ил.
335
Приложение А (справочное) Назначение функциональных клавиш FAR-manager Таблица А.1- Перечень функциональных клавиш и их назначение Клавиша F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 ALT+F1 ALT+F2 ALT+F3 ALT+F4 ALT+F5 ALT+F6 ALT+F7 ALT+F8
Назначение Помощь Вызов пользовательского меню на экран Просмотр файла Редактирование файла Копирование файла/ папки Перенос/переименование файла/папки Создание новой папки Удаление файла/папки в корзину Вызов меню конфигураций Выход из программы FAR Выбор диска на левой панели Вывод пользовательского меню на экран Просмотр файла Редактирование файла Печать файла Создание связи файла с другими файлами Поиск файла Вызвать историю команд, которая показывает список выполненных ранее команд ALT+F9 Изменение видео режима ALT+F10 Отображение дерева папок и файлов
336
Приложение Б (обязательное) Описание пунктов и подпунктов основного меню FAR-manager Таблица Б.1- Меню левой и правой панелей Пункт меню Краткий Средний Полный Широкий Детальный Описания Длинные описания Владельцы файлов Связи файлов Альтернативный полный Панель информации Дерево папок Быстрый просмотр Режимы сортировки Показывать длинные имена Панель Вкл/Выкл Перечитать Сменить диск
Комбинация Действие соответ. клавиш Показывать сведения о файлах в три колонки Ctrl+1 Показывать сведения о файлах в две колонки Ctrl+2 Показывать имя, размер, дату и время по- Ctrl+3 следней модификации файла Показывать сведения о файлах в одну колон- Ctrl+4 ку с указанием его имени и размера Показывать имя, размер, упакованный раз- Ctrl+5 мер, время модификации, создания и доступа и атрибуты файла Показывать имя и описания файла Ctrl+6 Показывать имя, размер и описания файла в Ctrl+7 полноэкранном режиме Показывать файлы с указанием имени, раз- Ctrl+8 мера и владельца файла Показывать имя, размер и количество жест- Ctrl+9 ких связей файлов Имя, размер (форматированный с использо- Ctrl+0 ванием запятых) и дата последней модификации файла Сменить панель файлов и папок на панель Ctrl+L информации Сменить панель на дерево папок Ctrl+T Сменить панель на панель быстрого про- Ctrl+Q смотра Показать доступные режимы сортировки Ctrl+F12 Показывать длинные/короткие имена
Ctrl+N
Показать/спрятать панель
Ctrl+F1
Обновить (перечитать) панель Сменить диск
Ctrl+R Alt+F1
337
Таблица Б.2 – Меню «Файлы» Комбинация Пункт меню Действие соответ. клавиш Просмотр Просмотр файлов F3 Редактирование Редактирование файлов F4 Копирование Копирование файлов и папок F5 Перенос Переименование или перенос файлов и F6 папок Создание Создание новой папки F7 Удаление Удаление файлов и папок F8 Архивировать Добавить выбранные файлы к архиву SHIFT+F1 Распаковать Распаковать выбранные файлы из архиSHIFT+F2 ва Архивные команды Показать список команд для работы с SHIFT+F3 архивом Атрибуты файлов Изменить атрибуты и время файлов CTRL+A Применить команду Применить команду к выбранным файCTRL+G лам Описания файлов Добавить описания к выбранным файCTRL+Z лам Пометить группу Пометить заданную маской группу файGRAY+ лов Снять пометку Снять пометку с соответствующей заGRAYданной маской группы файлов Инверсия пометки Инвертировать текущую пометку файGRAY* лов, т.е. с помеченных файлов снять пометку, а непомеченные – пометить Восстановить помет- Восстановить предыдущую пометку поCTRL+M ку сле обработки файлов или операции пометки группы
338
Таблица Б.3 – Меню «Команды» Комбинация Пункт меню Действие соответ. клавиш Поиск файла Поиск в дереве папок файлов, удовлеALT+F творяющих заданной маске 7 История команд Показать предыдущие команды ALT+F8 Видео режим Выбрать количество строк на экране ALT+F9 Поиск папки Поиск папки в дереве папок ALT+F10 История просмотра Показать историю просмотра и редакALT+F11 тирования файла История папок Показать историю смены папок ALT+F12 Поменять панели Поменять левую и правую панели месCTRL+U тами Панели Вкл/Выкл Показать/Спрятать обе панели CTRL+O Сравнение папок Сравнить содержимое папок Меню пользователя Позволяет редактировать главное или местное меню пользователя. Для вставки пунктов используется клавиша Insert, для удаления - Delete, для редактирования – F4 Ассоциации файлов Показать список ассоциации файлов. Для вставки новой ассоциации используется клавиша Insert, для удаления Delete, для редактирования – F4 Ссылки на папки Показать текущие ссылки на папки Группы сортировки Позволяет редактировать задаваемые пользователем группы сортировки Фильтр панели фай- Позволяет управлять содержимым па- CRTL+I лов нели файлов Список экранов Показать список открытых экранов F12 Список задач Показать список активных задач CTRL+W
339
Таблица Б.4 – Меню «Параметры» Комбинация Пункт меню Действие соответ. клавиш Системные парамет- Вызывает диалог системных параметров ры Настройки панели Вызывает диалог настроек панели Настройки интер- Вызывает диалог настроек интерфейса фейса Языки Выбор основного языка и языка помощи. Используйте команду Сохранить параметры в этом же меню, чтобы сохранить выбранные языки Параметры внешних Настройка параметров подключаемых модулей внешних модулей Подтверждения Включение или выключение подтверждений для некоторых операций Режимы панели Настройка режимов просмотра панели файлов Описания файлов Режимы обновления и имена описания файлов Файлы описания па- Имена или маски файлов, отображаепок мых в панели информации в качестве описания файлов Настройки програм- Настройки внешней программы промы просмотра смотра Настройки редактора Настройки внешнего и встроенного редактора Цвета Изменения цвета различных элементов интерфейса или изменение всей палитры цветов, либо на черно-белую, либо на предлагаемую по умолчанию Раскраска файлов Редактирование раскраски файлов Сохранить парамет- Сохранение текущей конфигурации, SHIFT+F9 ры цветов и внешнего вида экрана
340
Приложение В (справочное) Работа с некоторыми вкладками окна Свойства: Экран В.1 Вкладка Оформление Кроме общего стиля рабочего стола, его внешний вид характеризуется массой других деталей, а именно: стилем и цветом надписей, видом пиктограмм объектов и т.д. Вкладка Оформление позволяет изменить все эти детали, если готовое оформление пользователя не устраивает (рисунок В.1). Следует отметить, что несмотря на то, что работа с этой вкладкой очевидна, лучше поменьше увлекаться изменением оформления, т.к. над дизайном рабочего стола трудились опытные специалисты и скорее всего его легче испортить, нежели улучшить.
4
1 2 3
1 - раскрывающийся список с заранее заготовленными схемами оформления окон и элементов окон; 2 - раскрывающийся список выбора изменяемого элемента; 3 - раскрывающийся список выбора параметров шрифта элемента Рабочего стола; 4 - поле предварительного просмотра элемента с выбранными параметрами. Рисунок В.1 – Диалоговое окно Свойства:Экран с выбранной вкладкой Оформление 341
Чтобы изменить оформление, нужно выбрать из списка Элемент то элемент, который будет изменяться, а затем применить к нему либо готовую схему оформления (список Схема), либо самостоятельно изменить его параметры (цвет и начертание шрифта) В.2 Вкладка Эффекты Вкладка Эффекты позволяет настраивать различные эффекты, которыми сопровождается работа с Рабочим столом (рисунок В.2). С ее помощью можно включить следующие опции: - сглаживать неровности экранных шрифтов; - использовать крупные значки; - включить или выключить цветное представление значков на экране, - включить опцию, при которой отображается содержимое окна во время его перетаскивания; и другие. Список возможных эффектов представлен на вкладке. Для включения или отключения того или иного эффекта достаточно установить или снять флажок рядом с опцией.
Рисунок В.2 – Окно Свойства: Экран с раскрытой вкладкой Эффекты Кроме того, с помощью вкладки Эффекты можно поменять значки на Рабочем столе. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1. выделить значок, который будет изменен; 342
2. выбрать пункт Смена значка; 3. в появившемся диалоговом окно Изменение значка выбрать понравившийся значок; 4. нажать кнопку ОК.
(рисунок В.3)
Рисунок В.3 – Окно Смена значка Можно также использовать свой собственный значок, т.е. значок, которого нет в предложенном списке. Для этого следует: 1. нажать кнопку Обзор; 2. в появившемся окне указать путь к тому файлу, который содержит предполагаемый значок (рисунок В.4); 3. нажать кнопку Открыть; 4. нажать кнопку ОК (рисунок В.5).
Рисунок В.4 – Окно Смена значка с полем выбора пути к файлу значка
343
Рисунок В.5 – Окно Смена значка с полем, в котором показан выбранный значок В.4 Вкладка Настройка На этой вкладке располагаются следующие переключатели разрешения дисплея: - по цвету (выражается в виде количества одновременно отображаемых цветов или разрядностью кодирования точки); - по количеству пикселей по горизонтали и вертикали. Окно Свойства: Экран с раскрытой вкладкой Настройка показано на рисунке В.6.
Рисунок В.6 - Окно Свойства: Экран с раскрытой вкладкой Настройка
344
Цветовое разрешение выбирают в раскрывающемся списке Цветовая палитра (рисунок.В.7), а разрешение экрана устанавливают с помощью движка Область экрана (рисунок В.8).
Рисунок В.7 - список Цветовая Рисунок В.8 – движок Обпалитра ласть экрана При недостаточном объеме видеопамяти, присутствующей на плате видеоадаптера, список Цветовая палитра может быть сокращен. Принято считать, что для дисплеев с размером экрана по диагонали 15 дюймов оптимальный режим разрешения 1024х768 пикселей. Ниже зоны выбора настроек дисплея имеются кнопки Устранение неполадок и Дополнительно. Нажав на первую, можно увидеть справочное окно Windows с раскрытым пунктом Устранение неполадок дисплея (рисунок В.9) Следуя вопросам этого окна, можно выяснить причину неполадки и попытаться устранить ее.
Рисунок В.9 - Справочное окно Windows
345
Нажав на кнопку дополнительно, можно увидеть окно дополнительных настроек экран (рисунок В.10).
Рисунок В.11 – Окно дополнительных настроек экрана. В.5 Вкладка Заставка Вкладка Заставка позволяет установить заставку на то время, пока компьютер работает, но не востребован. Обычно заставка представляет собой часы, бегущую строку, подвижную или неподвижную картинку, появляющуюся на экране ПК за которым не работают через установленное время. Кроме этого, с помощью вкладки Заставка можно установить энергосберегающие функции монитора, т.е. указать время, через которое ПК уйдет в ждущий или спящий режим, отключится монитор и т.п. Окно Свойства: Экран с открытой вкладкой Заставка показано на рисунке В.12.
Рисунок В.12 - Окно Свойства: Экран с открытой вкладкой Заставка 346
Заставку экрана можно выбрать в зоне Заставка, раскрыв список (рисунок В.13). Некоторые заставки требуют настройки, которую можно осуществить нажав кнопку Настройка… Например, в заставке Лабиринт можно настроить стены, пол и потолок, прокрутив список этих объектов в соответствующих зонах (рисунок В.14).
Рисунок В.13 – Список заставок вкладки Заставка
Рисунок В.14 – Окно Настройка заставки Лабиринт Кнопка Просмотр позволяет быстро просмотреть заставку с выбранными параметрами.
347
Параметры энергосберегающей функции монитора можно установить при помощи окна Свойства: Электропитание, показанного на рисунке В.15. Оно появляется после нажатия на кнопку Питание.
Рисунок В.15 – Окно Свойства: Электропитание
348
Приложение Г (обязательное) Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов Подключение пиктограммы Цвет текста на панель инструментов «Форматирование» осуществляется следующим образом: 1. выбрать команду Сервис→Настройки; 2. открыть вкладку Команды (рисунок Г.1); 3. в списке выбора Категории выделить категорию Формат; 4. в списке Команды найти команду Цвет текста, с названием которой расположена соответствующая пиктограмма (рисунок Г.1); 5. левой кнопкой мыши захватить пиктограмму и перетащите на панель инструментов «Форматирование» известным вам способом «Drag and Drop»; 6. щелкнуть по кнопке Закрыть.
Рисунок Г.1 − Подключение пиктограммы Цвет текста Подключение пиктограммы Увеличить отступ и Уменьшить отступ. к панели инструментов «Форматирование»: 1. выполнить команду Сервис→Настройка; 2. в выпавшем диалоговом окне Настройка (рисунок Г.2) открыть вкладку Команды; 3. в списке Категории выбрать категорию Формат; 4. в списке Команды выделить команду Уменьшить отступ (Увеличить отступ), с названием которой расположено изображение соответствующей пиктограммы (рисунок Г.2);
349
Рисунок Г.2 − Подключение пиктограмм Увеличить отступ и Уменьшить отступ левой кнопкой мыши захватить пиктограмму и перетащить ее на панель «Форматирование»; щелкнуть по кнопке Закрыть. Подключение панели инструментов «Таблицы и границы»: – с помощью горизонтального меню. Выполните команду Вид→Панели инструментов→Таблицы и Границы, после чего панель инструментов появится в окне Word (рисунок Г.3); – с помощью панели инструментов: 1. щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на панелях инструментов; 2. в появившемся ниспадающем меню списка панелей инструментов выберите Таблицы и Границы. 1
3 2
1-пиктограмма Граница; 2-пиктограмма Цвет заливки; 3-пиктограмма Цвет границы. Рисунок Г.3 − Панель инструментов Таблицы и границы 350
Другие панели инструментов подключаются аналогичным образом. Для вывода пиктограммы Формат по образцу на панель нужно выполнить следующее: 1. выбрать команду Сервис→Настройка; 2. открыть вкладку Команды, как показано на рисунке Г.4; 3. в списке Категории выделить категорию Формат; 4. в списке Команды найти команду Формат по образцу, с названием которой расположено изображение соответствующей пиктограммы; 5. левой кнопкой мыши захватить пиктограмму и перетащить на панель инструментов «Стандартная».
Рисунок Г.4 − Диалоговое окно Настройка
351
Приложение Д (справочное) Использование гипертекстовых ссылок в документе Word Текстовый процессор Word обладает возможностью связывать документы, подготовленные в различных приложениях, между собой посредством гипертекстовых ссылок. Гипертекстовая ссылка (гиперссылка) – это адрес файла, с которым устанавливается связь соответствующего документа. Гипертекстовая связь полностью реализуется в глобальной сети Internet и является основой существования пространства World Wide Web. С любым фрагментом текста, рисунком или, например, с таблицей можно связать тот или иной документ. Чтобы вставить гиперссылку необходимо: – с помощью горизонтального меню: 1) выполнить команду Вставка→Гиперссылка; 2) в появившемся диалоговом окне Добавить гиперссылку (рисунок Д.1) справа от поля Связать с файлом щелкнуть по кнопке Обзор (либо просто ввести имя файла в этом поле);
Рисунок Д.1 − Диалоговое окно Добавить гиперссылку 3) в появившемся диалоговом окне Связать с файлом (рисунок Д.2) в поле Папка выбрать необходимую папку; 4) щелчком мыши выделить файл; 5) щелкнуть по кнопке Ok, в диалоговом окне Добавить гиперссылку в поле Связать с файлом появится путь к файлу (рисунок Д.3); 6) щелкнуть по кнопке Ok;
352
Рисунок Д.2 − Диалоговое окно Связать с файлом –
с помощью панели инстру-
ментов: 1. щелкнуть по пиктограмме Добавление гиперссылки (рисунок Д.4, подключение данной пиктограммы производится так же, как любой другой); 2. выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго; 3. – с помощью мыши: 4. щелкнуть правой кнопкой мыши в области документа или по выделенному объекту, который впоследствии будет являться гиперссылкой; Рисунок Д.3 − В поле Связать с файлом указывается полный путь к файлу 5. в появившемся контекстном меню выполнить команду Гиперссылка; 6. выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго.
Рисунок Д.4 − Пиктограмма Добавление гиперссылки на панели инструментов «Стандартная» В окне документа появится гиперссылка в виде подчеркнутой надписи имени файла, с которым устанавливается связь документа (рисунок Д.5). Операции 353
форматирования гиперссылки проводятся точно так же, как и над любым другим текстом. После первого соединения с указанным файлом цвет гиперссылки изменить невозможно, он приобретает фиолетовый цвет. Для того, чтобы соединится с данным файлом необходимо: 1) поместить указатель мыши на гиперссылку (указатель примет форму ладошки); 2) щелкнуть левой кнопкой мыши.
Рисунок Д.5 − Гиперссылка в документе Word Текст гиперссылки по умолчанию соответствует имени файла. Если нужно, чтобы текст был другой необходимо: 1. выделить текст гиперссылки; 2. ввести новый текст, например, «Гипертекстовая ссылка» (рисунок Д.6). Вообще, в качестве гиперссылок могут использоваться любые объекты (рисунок Д.7). Чтобы создать такую гиперссылку необходимо: 1) вставить объект; 2) выделить объект; 3) выполнить действия, описанные в первом, во втором или третьем способе вставки гиперссылки.
Рисунок Д.6 − Изменение текста гиперссылки
Рисунок Д.7 – Гиперссылка – рисунок Рассмотрим использование гиперссылок на примере. Дано условие задачи: участок прямоугольной формы имеет площадь S. При каких значениях длины и ширины длина изгороди будет наименьшей? Решение задачи рассмотрим в несколько этапов: 354
1) построить математическую модель, т.е. установить связь между исходными данными и результатом с помощью математических формул; 2) описание модели оформить в документе Word; 3) на листе Excel построить таблицу для вычислений, в которую необходимо занести начальные значения исходных данных, формулы для нахождения ширины, длины, периметра; 4) в документ Word вставить гиперссылку на файл Excel; 5) на листе Excel построить диаграмму зависимости ширины участка и периметра от длины участка; 6) на листе Ecxel вставить гиперссылку на документ Word; 7) полученную диаграмму вставить в документ Word, в котором необходимо описать полученные выводы; Алгоритм выполнения: 1) обозначим через а- длина, S- площадь, тогда S/a – ширина участка. Длина изгороди – это есть периметр участка или периметр прямоугольника: P=2·(a+S/a). Оформим описание модели в документе Модель.doc; 2) создадим пустой файл с помощью табличного процессора Excel, сохраним его на диске под именем Расчеты.xls; 3) вставим в документ Word гиперссылку под именем «таблица» как показано на рисунке Д.8. Получим следующее:
Рисунок Д.8 – Вид документа с вставленной гиперссылкой 4) на листе Excel построим таблицу, используя известные правила формирования адресов ячеек и формул. Пусть площадь участка составляет 300 м2, начальную длину участка возьмем равную 1 м., шаг изменения длины – 2 м. На рисунке Д.9 изображена таблица с отображенными формулами. На рисунке Д.10 показаны результаты расчетов, полученных в ходе решения задачи.
355
Рисунок Д.9 – Вид таблицы с отображенными формулами
Рисунок Д.10 – Вид таблицы с отображенными результатами вычислений
356
5) анализ результатов: нетрудно заметить из таблицы, что при увеличении длины участка уменьшается ширина участка, т.е. между этими параметрами прямая пропорциональность. Значение периметра тоже начинает сначала уменьшаться, достигает своего минимального значения в столбце J, который выделен заливкой на рисунке Д.10, но затем значение периметра начинает возрастать. Таким образом, наименьший периметр участка будет при длине, равной 17 м. и ширине, равной 17,6 м., т.е. прямоугольник близок к квадрату; 6) вставим в лист Excel диаграмму, отображающую зависимость периметра ширины от длины участка, и гиперссылку под именем «модель» на документ Word как показано на рисунке Д.11;
Рисунок Д.11 – Вид рабочего листа с вставленной диаграммой 7) теперь необходимо скопировать диаграмму в документ Word, описать алгоритм выполнения данного задания и сформулировать вывод, полученный при решении данной задачи. Задания для самостоятельной работы 1 Используя пример, рассмотренный выше построить решение задачи: тело движется прямолинейно с ускорением а м/с2 и начальной скоростью V м/с. Определить, какой путь пройдет тело за t секунд. 2 Построить модель физического процесса – движения тела, брошенного под углом к горизонту. Выяснить зависимость расстояния и времени полета от угла и начальной скорости. Угол броска и начальная скорость являются главными факторами процесса моделирования. 3 Построить и исследовать модель колебания маятника с периодически меняющейся длиной нити подвеса. 201
Приложение Е (справочное) Создание автоматизированных тестов в Word Процесс решения разобьем на несколько этапов. 1 Постановка задачи В текстовом процессоре MS Word создать тесты в виде одноуровнего списка с приложением результатов ответов, которые необходимо оформить в отдельном документе в виде таблицы с использованием формул для автоматического подсчета количества баллов и вывода оценки. Документ с тестами и документ с таблицей связать гиперссылкой. Установить защиту на открытие данного документа с полученными результатами тестирования. 2 Идея решения Для решения данной задачи необходимо создать два документа. Первый документ должен содержать тесты и гипертекстовую ссылку на второй документ, который в свою очередь содержит таблицу результатов. 3 Алгоритм выполнения Разработка первого документа: 1) в текстовом процессоре Word создать документ под именем Тесты.doc, содержащий текст тестов, как показано на рисунке Е.1; 2) после каждого теста вставить поле со списком, элементом которого является буква варианта ответа (рисунок Е.2); при назначении каждому полю свойств активизируйте флажок Вычислить при выходе и в поле Закладка введите имя закладки (рисунок 3.98); например, в1, в2, в3 и т.д. Рисунок Е.1 − Текст тестов 3) разделить документ на два раздела; 4) создать новый документ в пустом виде под именем Таблица результатов.doc; 5) во втором разделе документа Тесты.doc вставить гипертекстовую ссылку Таблица результатов на второй документ, чтобы установка защиты не распространялась на гиперссылку (рисунок Е.3); 6) на часть документа, в которой находятся тесты, установить защиту: а) выполнить команду Сервис→Установить защиту;
202
б) в появившемся диалоговом окне Защита документа запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм (рисунок Е.4); в) щелкнуть по кнопке Разделы; г) в появившемся диалоговом окне Защита раздела установить защиту на Раздел1 (рисунок Е.5); д) щелкнуть по кнопке Ok во всех диалоговых окнах; е) изменения, сделанные в документе, сохранить под тем же именем. Рисунок Е.2 − Вид тестов с полями со списком
Рисунок Е.3 − Вид документа после вставки гиперссылки
Рисунок Е.4 − Диалоговое окно Защита документа
Рисунок Е.5 − Диалоговое окно Защита раздела 203
Разработка второго документа: 1) необходимо одним из известных способов вставить в документ таблицу и заполнить ее (рисунок Е.6). 2) в столбце Правильный ответ необходимо автоматически определить ложность или истинность ответа на соответствующий вопрос. Для этого нужно использовать поля. Для определения истинности ответа используется поле Compare. Формат: { Compare выражение1 оператор выражение2} В зависимости от результата сравнения двух выражений Compare возвращает значение «1» (истинно) или «0» (ложь). В качестве выражений могут выступать имена закладок, строки текста, числа, вложенные поля, математические функции. Если выражение содержит пробелы, то оно должно быть заключено в кавычки.
Рисунок Е.6 − Разметка таблицы результатов Оператор- это оператор сравнения. Для вставки поля необходимо выполнить следующие действия: а) установить текстовый курсор в ячейку таблицы, где будет фиксироваться ложность или истинность ответа на 1-й вопрос; б) выполнить команду Вставка→Поле; в)в появившемся диалоговом окне Поле в списке Категории выбрать Автоматизация документа, в списке Поля – Compare (рисунок Е.7); г) в поле ввода Код поля ввести: Compare ″буква, соответствующая правильному варианту ответа на данный вопрос″ = ″любая буква″; д) щелкнуть по кнопке Ok; е) нажать комбинацию клавиш Alt+F9, после чего в данной ячейке отобразится код поля: { COMPARE ʺбʺ = ʺаʺ \∗ MERGEFORMAT }.
204
Рисунок Е.7 − Диалоговое окно Поле 3) Необходимо открыть документ Тесты.doc и с помощью специального приема установить связь его с документом, где находится таблица результатов по технологии OLE. Связь устанавливается с помощью объектов - источника и приемника, которая позволяет автоматически обновить приемник при изменении источника. В качестве источника будет выступать поле со списком, т.е. в зависимости от выбранного варианта ответа будет меняться значение в ячейке таблицы результатов. Чтобы установить связь между объектами необходимо: 1) выделить поле со списком для первого вопроса; 2) скопировать его в Буфер обмена любым известным способом; 3) открыть документ Таблица результатов.doc; 4) установить курсор в код поля, удалить букву, соответствующую Выражению2; 5) выполнить команду Правка→Специальная вставка; 6) в появившемся диалоговом окне Специальная вставка (рисунок Е.8) выбрать переключатель Связать, в списке Как выбрать Неформатированный текст, т.е. текст не содержит команд форматирования символов и абзацев и данные можно изменять и переформатировать; 7) щелкнуть по кнопке Ok, после чего в данной ячейке отобразится код поля: { COMPARE "а" = "{ LINK Word.Document.8 "D:\\Тесты по информатике\\тесты.doc" OLE_LINK1 \a \t \* MERGEFORMAT }" \∗ MERGEFORMAT }, в котором ключ \а означает указание автоматически обновлять связь каждый раз, когда происходят изменения в источнике. Аналогичные действия нужно проделать с остальными ячейками. Для того, чтобы проводить вычисления в таблице, например, подсчитать количество правильных ответов, нужно использовать встроенные формулы, использование которых описано в пункте 3.3.5.
205
Рисунок Е.8 − Диалоговое окно Специальная вставка Чтобы количество правильных ответов было выражено в процентах, нужно в соответствующей ячейке ввести следующую формулу: { =SUM(B2:B11)/10*100 } (количество правильных ответов разделить на количество вопросов и умножить на 100%). Для определения оценки нужно использовать логическую функцию IF. Рассмотрим её формат: IF (условие; выражение1; выражение2). Если условие, стоящее в функции истинно, то выполняется выражение1, иначе – выражение2. Данная функция может быть вложенной, вложенность допускается по альтернативе иначе. Если в функции IF необходимо проверить истинность сразу нескольких условий, в этом случае используется логическая функция AND. Формат: AND (операнд1; операнд2; …). Результат функции AND будет истинна тогда и только тогда, когда значения всех операндов будет истинно. В качестве операндов выступают условия. Для автоматического определения оценки нужно: 1) установить курсор в соответствующую ячейку; 2) выполнить команду Таблица→Формула; 3) в появившемся диалоговом окне Формула (рисунок 3.44) в списке Вставить функцию выбрать функцию IF; 4) в поле Формула в скобках ввести следующую формулу, используя ячейку процента правильных ответов B12: 5) {=IF(AND(b12>=90;b12<=100);5;IF(AND(b12>=75;b12<=89);4;IF(A ND(b12=60;b12<=74);3;2))) }; 6) щелкнуть по кнопке Ok. Для установления пароля на открытие документа с таблицей результатов нужно: 1) выполнить команду Сервис→Параметры; 2) в выпавшем диалоговом окне Параметры раскрыть вкладку Сохранение (рисунок Е.9); 206
3)
в поле Пароль на открытие файла введите пароль; 4) щелкните по кнопке Ok; 5) в появившемся диалоговом окне Подтверждение пароля (рисунок Е.10) введите пароль еще раз; 6) щелкните по кнопке Ok. Чтобы в таблице увидеть результаты после тестирования, необходимо: 1) выделить поля в таблице; 2) обновить значения полей клавишей F9.
Рисунок Е.9 − Диалоговое окно Параметры Для того, чтобы отредактировать код поля нужно нажать комбинацию клавиш Alt+F9.
Рисунок Е.10 − Диалоговое окно Подтверждение пароля
207
Приложение Ж (обязательное) Виды указателя мыши в Excel Таблица Ж.1 – Назначение указателя мыши в зависимости от его вида Форма указателя мыши
Назначение Этот крест появляется при перемещении указателя мыши по клеткам текущей рабочей таблицы. Он используется для выбора клетки, с которой в данный момент необходимо работать. Стрелка появляется при установке указателя на панели инструментов, строке меню или на одной из границ активной ячейки или диапазона ячеек. Используется для выбора команд меню или для перемещения содержимого ячеек или диапазона методом перетаскивания. Данный вид указателя мыши появляется при установке указателя мыши на одной из границ активной ячейки или диапазона ячеек при одновременном нажатии клавиши CTRL . Используется для копирования содержимого ячеек путем перетаскивания. Данный вид указателя используется для редактирования содержимого ячейки. Он появляется при щелчке в строке формул, двойном щелчке на ячейке или нажатии клавиши F2. Указатель заполнения появляется только при установке указателя мыши в правом нижнем углу активной ячейки, выделенной маркером. Он используется для копирования данных или формул из ячейки путем перетаскивания. Появляется после щелчка на значке «?» в любом диалоговом окне. Этот указатель используется для выбора объекта, о котором необходимо получить справку. Двунаправленная стрелка появляется при перемещении указателя по краю какого-либо объекта (диаграмма, рисунок и т.д.), размер которого можно изменить путем перетаскивания границ объекта. Разделенная двунаправленная стрелка появляется при размещении указателя мыши в области заголовков столбцов или строк. Он используется для изменения размеров строк или столбцов. Разделенная двунаправленная стрелка при размещении указателя мыши на горизонтальном или .вертикальном маркере разбиения. Он используется для разбиения окна рабочего листа на несколько различных частей, а также для увеличения или уменьшения размера горизонтальной полосы прокрутки.
208
Приложение З (обязательное) Возможные ошибки в Excel Таблица З.1 – Коды ошибок Код ошибки ##### #ЗНАЧ! #ДЕЛ/0! #ИМЯ?
#Н/Д
#ССЫЛКА! ЧИСЛО! #ПУСТО!
Возможная причина появления ошибки Данные слишком велики, чтобы поместиться в ячейке, или отрицательный результат при вычитании дат. Проверьте формулу Используется недопустимый тип аргумента или операнда, а также ячейка, содержащая данные пуста В формуле делается попытка деления на ноль (0), т.е. число или содержимое ячейки, являющееся делителем равно нулю, или ячейка пуста Неверно указано имя диапазона или функции, использована ссылка на несуществующее имя, в формуле – использован текст, не заключенный в кавычки, или пропущено двоеточие при задании диапазона Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина «Неопределенные Данные». Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Введите в ячейки листа значение #Н/Д, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют. Формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления Удалены ячейки, на которые ссылается формула, так, чтоExcel не может найти их Указан текстовый или пустой параметр там, где требуется число, или введена формула, выдающая число, слишком большое или слишком малое для Excel Ошибка #ПУСТО! Появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Например, если формула суммирует два диапазона, проверьте, что в качестве разделителя диапазонов используется запятая: СУММ(A1:A10,C1:C10). Если запятая пропущена, то Microsoft Excel будет пытаться суммировать общие ячейки указанных диапазонов (A1:A10 и C1:C10), которые на самом деле таких ячеек не имеют.
209
Приложение И (обязательное) Наборы данных Главные производители и экспортеры автомобилей В Германии годовое производство автомобилей составляет 4,6 млн. США ежегодно экспортирует 0,9 млн. автомобилей. Ежегодно в Японии производиться 12,3 млн. автомобилей. Годовой экспорт в Испании составляет 0,8 млн. автомобилей. Экспорт автомобилей в России составляет 0,3 млн. шт. Годовой экспорт в Германии составляет 2,6 млн. автомобилей. Годовое производство автомобилей Италии составляет 1,9 млн. Экспорт автомобилей в Великобритании составляет 0,3 млн. шт. Годовое производство автомобилей США составляет 10,9 млн. Ежегодно в России производиться 1,8 млн. автомобилей. Экспорт автомобилей в Японии составляет 6,3 млн. шт. В Швеции годовое производство автомобилей составляет 0,4 млн. Италия ежегодно экспортирует 0,7 млн. автомобилей. В Испании годовое производство автомобилей составляет 1,7 млн. Ежегодно в Канаде производиться 1,6 млн. автомобилей. Во Франции каждый год производиться 3,5 млн. автомобилей, а экспортируется - 1,9 млн. Годовое производство автомобилей Великобритании составляет 1,4 млн. Канада ежегодно экспортирует 1,3 млн. автомобилей. Годовой экспорт в Швеции составляет 0,3 млн. автомобилей. Мировой энергетический баланс Энергетика 500000 лет до н.э. полностью основывалась на мускульной силе. 2000 лет до н.э. 70% энергетики составляла мускульная сила, 25% - органические остатки, 5%-дерево. В 1500 году энергетический баланс распределился так: 70% - дерево, 20% - органические остатки, 10% - мускульная сила. Энергетика 1910 года: 63% -уголь,16% - органические остатки, 15% -дерево, 3% нефть, 3%-гидроэнергия. В 1935 году 55% мировой энергии вырабатывается из угля, 15% - органические остатки, 15% - нефть, 6% - дерево, 6%- гидроэнергия, 3% - природный газ. В 1972 году распределение энергетического баланса было: 34% -нефть, 32%уголь, 18%-природный газ, 8%- гидроэнергия, 6%-ядерная энергия, 2%- органические остатки. В 2000 год основные источники энергии - нефть (30%), природный газ (22%), уголь (21%), гидроэнергия (6%), ядерная энергия (21%). Высочайшие водопады Водопад Анхель находиться в Венесуэле. Там же располагается еще один водопад - Кукенан, высотой 610 м. Высота американского водопада 727,5 м. В Норвегии есть водопад Киле. Его высота - 561 м. В Южной Африке 210
высочайший водопад - Тугела. Высота водопада Сатерленд -580 м. В Норвегии находяться водопады Бельбе (866 м) и Утигард (610 м). Высота Анхеля -1054 м. Водопад Сатерленд находиться в Новой Зеландии. В США высочайший водопад - Йосемите. Высота Южно-Африканского водопада - 933 м. Крупнейшие мегалополисы мира Города Бостон и Вашингтон образуют мегалополис Босваш. В Рейнский мегалополис входит 30 агломераций. В Босваш входит 40 агломераций. В Токайдо входит 20 агломераций. Население Токайдо составляет 55 млн. человек. Население Босваш составляет 45 млн. человек. Площадь Босваш 100 тыс. км2. Плотность населения в Босваш составляет 450 человек на 1 км2. Города Чикаго и Питсбург образуют мегалополис Чпитс. Длина главной оси Чпитс 900 км. Население Рейнского мегалополиса составляет 30 млн. человек. Площадь Рейнского мегалополиса 60 тыс. км2. Длина главной оси Рейнского мегалополиса 500 км. Плотность населения в Чпитс составляет 220 человек на 1 км2 . В Сансан входит 15 агломераций. Площадь Английского мегалополиса 60 тыс. км2.Население Сансан составляет 18 млн. человек. Площадь Сансан 100 тыс. км2. В Чпитс входит 35 агломераций. Население Чпитс составляет 35 млн. человек. Площадь Чпитс 160 тыс. км2. Длина главной оси Сансан 800 км. Плотность населения в Сансан составляет 180 человек на 1 км2. Города Токио и Осака образуют мегалополис Токайдо. Города Сан-Диего и Сан-Франциско образуют мегалополис Сансан. Площадь Токайдо 70 тыс. км2. В Английский мегалополис входит 30 агломераций. Длина главной оси Токайдо 700 км. Плотность населения в Токайдо составляет 800 человек на 1 км2. Города Лондон и Ливерпуль образуют мегалополис Английский. Длина главной оси Босваш 800 км. Население Английского мегалополиса составляет 30 млн. человек. Длина главной оси Английского мегалополиса 400 км. Города Рейн, Рур, Рандстадт образуют мегалополис Рейнский. Плотность населения в Английском мегалополисе составляет 500 человек на 1 км2. Плотность населения в Рейнском мегалополисе составляет 500 человек на 1 км2 Распределение экономически активного населения по отраслям народного хозяйства В сельском хозяйстве Великобритании занято 2% активного населения. В непроизводственной сфере Венгрия занято 20% активного населения. В Японии процент занятых в промышленности составляет 35%. В Венгрии 8% активного населения заняты на транспорте и 10% - в торговле. В сельском хозяйстве Франции занято 8% активного населения. В непроизводственной сфере Великобритания занято 37% активного населения. Во Франции и Великобритании процент занятых в промышленности составляет 34%. В Монголии 8% активного населения заняты на транспорте и 7% - в торговле. В непроизводственной сфере Индия занято 8% активного населения. В сельском хозяйстве Индии занято 69% активного населения. 211
В Индонезии 3% активного населения заняты на транспорте и 15% - в торговле. В Венгрии процент занятых в промышленности составляет 39%. В непроизводственной сфере Вьетнам занято 7% активного населения. В Италии процент занятых в промышленности составляет 32%. В сельском хозяйстве Японии занято 9% активного населения. В Монголии процент занятых в промышленности составляет 25%. В сельском хозяйстве Вьетнама занято 73% активного населения. В непроизводственной сфере Франция занято 23% активного населения. Во Вьетнаме 4% активного населения заняты в торговле и 2% - на транспорте. В сельском хозяйстве Монголии занято 34% активного населения. В Индонезии процент занятых в промышленности составляет 13%. В непроизводственной сфере США занято 31% активного населения. В сельском хозяйстве Индонезии занято 56% активного населения. В непроизводственной сфере Япония занято 21% активного населения. Во Франции 28% активного населения заняты в торговле и 7% - на транспорте. В непроизводственной сфере Италия занято 24% активного населения. В Индии 3% активного населения заняты на транспорте и 6% - в торговле. В сельском хозяйстве Италии занято 11% активного населения. В Японии 29% активного населения заняты в торговле и 6% - на транспорте. В США процент занятых в промышленности составляет 30%. В непроизводственной сфере Монголия занято 26% активного населения. В США 5% активного населения заняты на транспорте и 31% - в торговле. В сельском хозяйстве США занято 3% активного населения. В Индии и Вьетнаме процент занятых в промышленности составляет 14%. В Великобритании 6% активного населения заняты на транспорте и 21% - в торговле. В сельском хозяйстве Венгрии занято 23% активного населения. В непроизводственной сфере Индонезия занято 13% активного населения. В Италии 5% активного населения заняты на транспорте и 28% - в торговле. Крупнейшие города России В 1926 году население Москвы составило 2080 тыс. жителей. Население Нижнего Новгорода в 1926 году составило 222 тыс. жителей. В 1959 году население Санкт-Петербурга составило 3003 тыс. жителей. В 1993 году в Красноярске проживало 919 тыс. жителей. В 1959 году население Москвы составило 6044 тыс. жителей. Население Новосибирска в 1926 году составило 120 тыс. жителей. В 1926 году население Санкт-Петербурга составило 1619 тыс. жителей. Население Москвы в 1990 году составило 9000 тыс. жителей. В 1939 году население Новосибирска составило 404 тыс. жителей. Население Нижнего Новгорода в 1959 году составило 991 тыс. жителей. Население Новосибирска в 1993 году составило 1460 тыс. жителей. Население Санкт-Петербурга в 1939 году составило 3119 тыс. жителей. В 1990 году население Нижнего Новгорода составило 1443 тыс. жителей. В 1990 году население Красноярска составило 922 тыс. жителей. Население Санкт-Петербурга в 1990 году составило 5035 тыс. жителей. В 1939 году население Нижнего Новгорода составило 644 тыс. жителей. В 1990 году население Новосибирска составило 1443 тыс. жителей. В 1926 в Красноярске проживало 72 тыс. жителей. В 1993 году население Санкт212
Петербурга составило 4952 тыс. жителей. В 1993 году в Нижнем Новгороде проживало 1444 тыс. жителей. В 1939 году население Красноярска составило 190 тыс. жителей. Население Москвы в 1939 году составило 4542 тыс. жителей. Население Новосибирска в 1959 году составило 885 тыс. жителей. Население Красноярска в 1959 году составило 412 тыс. жителей. В 1993 году население Москвы составило 8881 тыс. жителей. Планеты солнечной системы Диаметр Марса - 6974 км. Марс удален от Солнца на 228 млн. км.У Нептуна 2 спутника. Масса Нептуна -100⋅1024 кг. Диаметр Урана - 53000 км. Расстояние между Нептуном и Солнцем - 4496 млн. км. Диаметр Нептуна 49500 км. 17 спутников у Сатурна. Масса Плутона - 1,1⋅1024 кг. Расстояние между Солнцем и Меркурием - 58 млн. км. Масса Урана -870⋅1024 кг. Диаметр Меркурия - 4865 км. Земля удалена от Солнца на 149,5 млн. км. Масса Юпитера -1900⋅1024 кг. Земля имеет 1 спутник. Диаметр Плутона - 4000 км. Между Юпитером и Солнцем 778 млн. км. Масса Марса -0,51⋅1024 кг. Юпитер имеет 16 спутников. Диаметр Венеры составляет 12104 км. Расстояние между Сатурном и Солнцем - 1426 млн. км. Масса Меркурия -0,33⋅1024 кг. 1 спутник у Плутона. Диаметр Сатурна - 120200 км. Масса Венеры - 4,9⋅1024 кг. Между Ураном и Солнцем 2871 млн. км. Уран имеет 14 спутников. Масса Сатурна-570⋅1024 кг. Диаметр Земли - 12756 км. Венера удалена от Солнца на 108 млн. км. Масса Земли -6⋅1024 кг. У Марса 2 спутника. Плутон удален от Солнца на 5900 млн. км. Диаметр Юпитера - 142600 км.
213
Приложение К (справочное) Работа с книгами и листами Открытие новой книги После запуска Excel на экране автоматически открывается новая книга – Книга 1. Если создать новую книгу, то для этого следует выполнить команду меню Файл→ Создать либо щелкнуть по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная. Открытие уже существующей книги Для открытия уже существующей книги необходимо осуществить следующие действия: 1) выполнить команду Файл → Открыть, либо на панели инструментов Стандартная щелкнуть по кнопке Открыть; 2) в появившемся диалоговом окне Открытие документа (рисунок К.1) щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка в поле Папка, перейти на нужный диск и в папку, где храниться книга;
Рисунок К.1 – Окно диалога Открытие документа Примечание Первоначально в диалоговом окне выводятся только имена файлов Microsoft Excel. Чтобы открыть файл другого типа, выберите нужный формат из списка Тип файла. Так же можно ввести маску файла в поле Имя файла и нажать кнопку Найти. 3) из списка файлов выбранной папки указать имя нужного файла и нажать кнопку Открыть. Примечание - Чтобы открыть ранее открывавшийся файл, выберите имя файла в нижней части меню Файл. Если список ранее открывавшихся файлов не отображен, то для его отображения в дальнейшем необходимо выполнить команду Сервис →Параметры, а затем в появившемся диалоговом окне установить флажок Список ранее открывавшихся файлов на вкладке Общие. 214
Сохранение книги Для того, чтобы сохранить новую, не имеющую имени книгу под какимлибо именем в одноименном файле необходимо выполнить следующие действия: 1) щелкнуть мышью на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная либо выполнить команду меню Файл→Сохранить. Если книга сохраняется в первый раз, то на экране появится диалоговое окно Сохранение документа (рисунок К.2); 2) щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка в Папка, и выбрать папку для хранения файла. Чтобы сохранить книгу в новой папке ее можно создать здесь же, щелкнув в данном окне на кнопке Создать новую папку, после чего указать имя новой папки. 3) в поле Имя файла диалогового окна Сохранение документа указать имя книги. Разрешено использовать длинные, описательные имена книг (файлов); 4) нажав кнопку Параметры, в появившемся окне (рисунок К.3) можно указать параметры данного документа, например, пароль для открытия файла; 5) для завершения операции сохранения нажать кнопку Сохранить.
Рисунок К.2 – Окно диалога Сохранение документа
Рисунок К.3 – Окно задания параметров при сохранении документа При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями. Файл, созданный в программе Excel после сохранения имеет расширение xls. 215
Чтобы гарантировать частое сохранение работы, Microsoft Excel автоматически сохраняет книги через определенные интервалы времени. Другим способом защиты важной информации является хранение в качестве резервной копии предыдущей версии книги (рисунок К.3). Перемещение по книге Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Если ярлычок нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов (рисунок К.4). Затем укажите необходимый ярлычок. 1 3
2
4
1 – прокрутка к первому ярлыку; 2 – прокрутка к предыдущему ярлыку; 3 – прокрутка к следующему ярлыку; прокрутка к последнему ярлыку Рисунок К.4 – Элементы управления для перемещения по книге Переключение между книгами В случае, если в Excel открыто одновременно несколько книг. Книги накладываются, перекрывая друг друга. Иногда возникает необходимость перейти от одной книги к другой. Имена всех запущенных в данный момент книг отображаются в меню Окно. Поэтому, для того чтобы переключится в нужную книгу, следует выбрать ее имя в меню Окно. Для перехода от одной книги к другой можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+F6. В Excel существует возможность располагать все окна на экране так, как показано на рисунке К.5. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) выбрать в меню Окно пункт Расположить; 2) в диалоговом окне (рисунок К.6) выбрать вариант расположения окон на экране и щелкнуть на кнопке OK.
216
Рисунок К.5 - Окно Excel при одновременном отображении нескольких книг на экране
Рисунок К.6 – Диалоговое окно выбора расположения окон Такое расположение окон обеспечивает наиболее удобный и быстрый переход от одной книги к другой, для этого достаточно щелкнуть мышью в окне нужной книги. Скрытие и отображение книги Чтобы сократить количество окон книг и листов на экране, а также предотвратить нежелательные изменения, можно скрыть книги и листы. Например, можно скрыть листы, содержащие чувствительные к изменениям данные. Скрытая книга или лист остаются открытыми, и другие документы могут использовать данные из них, но на экране скрытая книга или лист отображаться не будут. Для того, чтобы скрыть книгу необходимо: 1) открыть нужную книгу; 2) выполнить команду меню Окно →Скрыть. Примечание - При выходе из Microsoft Excel на вопрос о сохранении изменений в скрытой книге следует отвечать Да. При следующем открытии данная книга остается скрытой. Для того, чтобы вновь отобразить скрытую книгу, в меню Окно выбрать команду Отобразить. В результате на экране появиться окно диалога (рисунок К.7) со списком скрытых книг, в котором следует выбрать нужную книгу. 217
Рисунок К.7 – Окно диалога для отображения скрытых книг Для предотвращения отображения другими пользователями скрытых листов, строк или столбцов можно защитить книгу или лист, установив пароль на книгу. Вставка нового листа Чтобы добавить один новый лист, выберите команду Лист в меню Вставка. Чтобы вставить сразу несколько листов необходимо: 1) в строке ярлыков листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить мышью необходимое количество листов; 2) затем выполнить команду Лист из меню Вставка. В результате в строке ярлыков добавиться нужное количество новых листов. Перемещение и копирование листов Для перемещения или копирования листов необходимо выполнить следующие действия: 1) открыть книгу, в которую нужно переместить или скопировать листы; 2) открыть книгу, из которой будут перемещаться или копироваться листы; 3) выделить во второй книге копируемые или перемещаемые листы; 4) в меню Правка выбрать команду Переместить/скопировать лист. В результате на экране появится диалоговое окно (рисунок К.8);
Рисунок К.8 – В данном окне следует указать, куда перемещать или копировать лист
218
5) в поле Переместить выбранные листы в книгу указать книгу, в которую следует поместить копируемые или перемещаемые листы. Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, следует выбрать пункт Новая книга; 6) в поле Перед листом указать лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы; 7) чтобы только скопировать, а не переместить листы, установить флажок Создавать копию. Кроме того, перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно, перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов до нужного места. Чтобы копировать листы, следует удерживать при этом клавишу CTRL. Удаление листов из книги Для того, чтобы удалить ненужный лист или листы следует: 1) выбрать листы, которые нужно удалить; 2) выбрать команду Удалить лист в меню Правка. После чего Excel выведет на экран окно-предупреждение (рисунок К.9). Для подтверждения команды удаления нажать кнопку ОК в данном окне.
Рисунок К.9 – Окно-предупреждение при удалении листов в Excel Переименование листа Переименовать лист можно несколькими способами. Рассмотрим два из них. I способ. 1) выполнить команду Формат→ Лист→Переименовать; 2) на ярлыке листа задать новое имя. II способ. 1) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку листа; 2) на ярлыке листа задать новое имя. Скрытие/отображение листа Для того, чтобы скрыть лист необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить, которые нужно скрыть; 219
2) выполнить команду Формат→ Лист→Скрыть. Отобразить скрытый лист можно, выполнив команду Формат→ Лист→ Отобразить. Печать листа Прежде чем давать задания принтеру, следует предварительно посмотреть в окне предварительного просмотра, как будет выглядеть напечатанный лист. Это можно сделать, выполнив команду меню Файл→ Предварительный просмотр, либо щелкнув на кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Для быстрой печати листа (без предварительной установки параметров печати) щелкните кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Печать листа будет осуществляться в соответствии с текущими параметрами печати. Для задания собственных параметров печати выберите в меню Файл команду Печать. В результате на экране появится диалоговое окно Печать (рисунок К.10).
Рисунок К.10 – Задание параметров печати в окне диалога Печать Если не нужно печатать все страницы документа, то в полях «с:» и «по:» следует указать номера страниц для печати. В этом же диалоговом окне можно задавать количество копий каждой страницы.
220
Приложение Л (обязательное) Карта правильных ответов Таблица Л.1 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 1.19 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
б г в а б в б а б а
11 12 13 14 15 16 17 18 19
б б а а а б в б б
Таблица Л.2 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 2.3.8 1 2 3 4 5 6
б а а в б д, з
7 8 9 10 11
а, в, г а в а, г в
Таблица Л.3 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 2.5.9 1 2 3 4 5 6
а в г г б а, в, г
7 8 9 10 11 12
б а, б, г, е в б а, в, в, г
Таблица Л.4 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 2.7.6 1 2 3 4 5 6
а, в в б в г в
7 8 9 10 11
а, г а, в, г, д а в а, в, б, г
221
Таблица Л.5 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 2.8.7 1 2 3 4 5
а, г в ж а а, б, д, е, г
Таблица Л.6 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 3.1.8 1 2 3 4 5 6
в б в б а в
7 8 9 10 11
а в в в а
Таблица Л.7 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 3.2.7 1 2 3 4 5 6
в б а б в а
7 8 9 10 11
в а г г г
Таблица Л.8 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 3.3.8 1 2 3 4 5 6
б а а в б в
7 8 9 10 11
в в а в в
Таблица Л.9 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 3.4.6 1 2 3 4 5
222
в в а б а
6 7 8 9 10
б в г б б
Таблица Л.10 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 3.5.8 1 2 3 4 5
б б а б б
6 7 8 9 10
б б б а в
Таблица Л.11 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 3.6.6 1 2 3 4 5
б а в а в
6 7 8 9 10
г б в б б
Таблица Л.12 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 3.7.6 1 2 3 4 5
в б б б в
6 7 8 9
а б б б
Таблица Л.13 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 3.8.5 1 2 3 4 5
б а а а а
6 7 8 9 10
б а а в в
Таблица Л.14 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 3.9.6 1 2 3 4 5
б а а а а
6 7 8 9 10
б а а в в
223
Таблица Л.15 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 4.9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
в а 1-в 2-д 3-а 4-г 5-б 6-е в б в в б в в
Таблица Л.16 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 4.14 1 2 3 4 5 6 7
а-2 б-3 в-1 в а б в в в
Таблица Л.17 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 4.20 1 2 3 4 5 6 7 8
б б в б а а б б
Таблица Л.18 – Правильные ответы на вопросы тестов пункта 4.26 1 2 3 4 5 6 7 8 224
в а в 1-б 2-а 3-в 4-г б б б в
9 10 11 12 13 14 15 16
г б б в б г в г
17 18 19 20 21 22 23 24
а а б а б б а б
Приложение М (справочное) Словарь основных терминов Таблица М.1 - Словарь основных терминов Термин 1 Drag-and-Drop (Переместить оставить)
Определение 2 принцип, суть которого заключается в следующем: если выдеи лен некоторый участок: текст, рисунок или пиктограмма, то, указав на него курсором мыши и удерживая левую или правую кнопки мыши, можно перенести объект на новое место. После отпускания кнопки объект будет зафиксирован в новой позиции. Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу Ctrl, то объект будет копироваться на новое место Internet Explorer браузер OLE-клиент программа, «принимающая» объект OLE-объект объект, появившийся в документе OLE-сервер программа, предлагающая свои услуги по созданию объектов, вставляемых в документ Paint простейший графический редактор, предназначенный для создания и редактирования изображений (рисунков) WordPad текстовый редактор, являющийся облегченной версией более мощного текстового процессора Word Абзац Word произвольная последовательность символов, ввод которой заканчивается нажатием клавиши Enter Абсолютная часть формулы, являющаяся адресом ячейки и ссылающаяся на ссылка данную ячейку независимо от положения формулы, т.е это ее положение относительно левого верхнего угла листа Аппаратное под- это физическое соединение устройства с компьютером ключение Аргумент функзначение, с которым оперирует данная функция и которое надо ции задать, чтобы получить результат функции Архивный файл специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию о файлах База данных совокупность взаимосвязанных данных, хранящихся на внешних носителях информации и обрабатываемых с помощью системы управления Блокнот простейший текстовый редактор, используемый для написания небольших записок и просмотра текстовых файлов Браузер программа, предназначенная для поиска информации в Internet. Буквица первая буква вступительного фрагмента колонки, выделенная шрифтом, размером и узором 225
Продолжение таблицы М.1 1 Ветвление
2 конструкция, в которой в зависимости от условия осуществляется то или иное действие Вставка объекта внедрение или импорт объекта в документ Гипертекстовая адрес файла, с которым устанавливается связь соответстссылка вующего документа Диалоговое окно инструмент ввода данных и управления работой приложения. Диапазон ячеек одна или несколько ячеек, которые выделены для дальнейшей работы с ними (копирования, удаления, перемещения и т.д.) Инсталляторы специальные программы для установки приложений, обычно имеющие имена SETUP.EXE или INSTALL.EXE и располагающиеся в корневом каталоге CD-ROM или на первой дискете комплекта инсталляционных дисков Инсталляция специальная процедура установки программных продуктов Интерфейс это средства взаимодействия, связи, сопряжения и согласования Интерфейс поль- набор диалоговых и визуальных средств, с помощью которых зователя пользователь общается с ПК Интерфейс про- методы средства и взаимодействия с программными средстграммный вами Интерфейс физи- интерфейс на уровне электронных компонентов ческий (аппаратный) Калькулятор приложение Windows, позволяющее выполнять простейшие вычисления при обработке отдельных результатов Книга многостраничный документ в Microsoft Excel, содержащий по умолчанию 16 листов, представляющий собой файл с расширением .xls Корзина Объект Windows, предназначенный для временного хранения удаленных файлов и папок Корневая папка папка самого высокого уровня вложенности. Она не имеет диска имени. В ней регистрируются файлы и вложенные папки (вложенность 1-го уровня) Маска файла шаблон имени, используются в командах FAR для выбора отдельных файлов и папок или их групп Меню набор вариантов, с0реди которых могут быть команды, названия встроенных подменю, имена файлов, программ и т.д Многоуровневая сортировка сразу по нескольким полям базы данных сортировка базы данных 226
Продолжение таблицы М.1 1 Несмежные ячейки Окно Окно документа Окно программы (приложения)
2 ячейки, не имеющие общих границ
прямоугольная область экрана, ограниченная рамкой окно объекта обработки программы окно, содержащее детали интерфейса приложения и окно просмотра и редактирования документов, с которыми это приложение работает Операционная это совокупность специальных программ, организующих система (ОС) диалог пользователя с компьютером, управляющих распрекомпьютера делением и использованием оперативной и дисковой памяти, «дирижирующих» работой всех аппаратных устройств компьютера: клавиатурой, монитором, дисками, принтерами и т.д Относительная ссылка, которая указывает на ячейку, основываясь на ее поссылка ложение относительно ячейки, в которой находится формула Папка специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д Персонализация автоматическое изменение вида Главного меню, при котоменю ром видны в меню только те пункты, которые используются чаще остальных Пиксел точка, окрашенная в тот или иной цвет, мельчайший элемент изображения в растровой графике Пиктограмма графическое представление объектов Windows, которое содержит название приложения и картинку, иллюстрирующую функции этого приложения Поле формы особое поле в документе, которое позволяет выполнить одно из трёх действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из раскрывающегося списка Приложения опе- программы, предназначенные для работы под управлением рационной систе- этой системы мы Программа – обо- специальная программа, позволяющая общаться с файловой лочка системой диска более простыми, удобными и наглядными средствами Программное это установка программы драйвера, являющейся посредниподключение – ком между операционной системой и устройством Программыпрограммы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов архиваторы
227
Продолжение таблицы М.1 1 2 Прозрачность ри- означает, что, если данный рисунок будет отображаться посунка верх другого рисунка, то нижний рисунок будет виден сквозь верхний в тех точках, в которых цвет назван прозрачным Пункт единица измерения шрифта, равная 1/72 дюйма или 0,353 мм. Рабочее поле прямоугольная область в окне документа, предназначенная Word для работы с текстовой информацией Рабочий лист двумерная электронная таблица в табличном процессоре Excel Рабочий стол вся поверхность экрана во время работы Windows (Desktop) Распаковка файла процесс обратного преобразования файла из сжатого вида к исходному Расширение в параметр, по которому можно сказать о типе информации, соимени файла держащейся в файле Разделы части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга Редактирование процесс внесения изменений в его содержимое, созданное рафайла нее Редактор вектор- редактор, мельчайшим элементом в котором является линия, ной графики описываемая математическим выражением Редактор растро- редактор, мельчайшим элементом в котором является пиксел вой графики Режим табуляции определяет смещения текстового курсора в строке на определенную величину при последовательных нажатиях клавиши ТАВ Связывание операция, которая отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ, а вместо него вставляется указатель на местоположение объекта Смежные ячейки ячейки, имеющие общую границу Сжатие информа- это процесс преобразования информации, хранящейся в файции ле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения Слот место, в которое помещается часть формулы Сортировка процесс упорядочения элементов базы данных по определенному правилу Список- перечис- несколько последовательных абзацев, отмеченные маркером ление
228
Продолжение таблицы М.1 1 Ссылка на ячейку Excel Стандартные приложения Стиль оформления Табличный процессор Табулирование функции Текст
2 адрес ячейки или диапазона, используемый при записи формулы набор прикладных программ для решения простейших задач
именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца и некоторых элементов оформления абзацев совокупность программ, предназначенных для хранения и обработки данных в виде электронных таблиц процесс, в результате которого получается ее табличное представление последовательность буквенно-цифровых символов, связанных по смыслу Текстовый про- отличается от текстового редактора тем, что позволяет такцессор же и форматировать текст Текстовый редак- это прикладная программа, позволяющая вводить текст и тор редактировать его, а также автоматизировать процесс ввода и редактирования Текущая папка это папка, в которой в настоящий момент работает пользователь Трансформация это автоматическое изменение формы, расположения или размера графического объекта Упаковка файла процесс уменьшения его размера за счет сжатия Файл поименованная область данных на диске или других носителях информации Фильтр для того, чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определенному условию, и временно скрыть все остальные записи, используется фильтр. Фильтр задают, вводя условия фильтрации Форма документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются создателем формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы Формат ячейки возможный вариант представления данных в ячейке Excel Форматирование изменение его параметров как структурного элемента текста абзаца Форматирование это оформление его с применением различных шрифтов, исдокумента пользование методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы (например, рисунков и т.д.) Фрагмент непрерывная последовательность символов текста 229
Продолжение таблицы М.1 1 Функция в Excel
2 встроенные подпрограммы для организации вычислений в Excel Шаблон докумен- набор настроек стилей, сохраненных вне документа та Электронная таб- двумерный или n-мерный массив данных, размещенный на лица машинных носителях информации Ячейка в Excel минимальная структурная единица рабочего листа, образующаяся на пересечении строки и столбца Ячейка в Word фрагмент документа, находящийся на пересечении столбца и строки
230
