Системное и прикладное программное обеспечение персонального компьютера: Методические указания к лабораторным работам по курсу ''Информатика''

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

СИСТЕМНОЕ И ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА Методические указания к лабораторным работам по курсу «Информатика»

Пенза 2004

УДК 621.3 (075) О 75

Содержится краткий теоретический материал по основам работы в среде современного персонального компьютера. Рассмотрены основные приемы работы в WINDOWS- 98, WINDOWS COMMANDER, MS WORD 2000, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, Internet Explorer; Outlook Express, а также вопросы поиска информации в Интернет. Методические указания подготовлены на кафедре «Электротехника и транспортное электрооборудование» и предназначены для студентов специальности 180800 – Электрооборудование автомобилей и тракторов, изучающих курс «Информатика». С о с т а в и т е л и: А.И. Герасимов, В.В. Регеда, О.Н. Регеда Рецензент

2 2

ОСОБЕННОСТИ АППАРАТНОГО И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОВРЕМЕННЫХ ПК Базовая аппаратная конфигурация современного персонального компьютера (ПК) включает в себя следующие устройства: – системный блок, управляющий потоком информации между всеми имеющимися в нем устройствами и платами других устройств, а также обеспечивающий обработку поступающей информации; – монитор (видеодисплей), служащий для отображения текстовой и графической информации; – клавиатура, используемая для ввода в компьютер команд и данных в виде символьной информации; – мышь, выполняющая роль экранного координатного указателя. В состав системного блока, в свою очередь, входят: 1) системная (материнская) плата, на ней размещаются: – микропроцессор – основная микросхема, выполняющая большинство математических и логических операций; – постоянная память (ПЗУ), информация в которую записывается в процессе ее изготовления и не изменяется, здесь хранится базовая система ввода-вывода BIOS, тестовые, диагностические программы и т.п.; – оперативная память (ОЗУ), которая используется в процессе работы компьютера, но информация в ней пропадает при отключении питания компьютера. Объем и тип оперативной памяти определяют скорость обмена информацией между устройствами; – адаптерные платы, которые обеспечивают работу внешнего оборудования и связь с другими компьютерами (это видео- и аудио- адаптеры, сетевые платы, модемы и др.). 2) дисководы, используемые для чтения и записи на дискеты (гибкие магнитные диски). Дискеты служат для хранения и переноса информации. Информация на дискете не теряется при отключении питания. 3) накопитель на жестком магнитном диске (винчестер). Это устройство с набором несъемных магнитных дисков, на которых может быть записан весьма больший объем информации (несколько десятков гигабайт). 4) привод CD-ROM/RW – устройство для чтения (записи) информации с лазерных дисков. Конфигурация персонального компьютера по желанию пользователя может расширяться дополнительными устройствами, например: принтером 3 2

(для вывода на печать текстовой и графической информации); сканером (для чтения и ввода графической информации с листа) и другими устройствами. ПК работает под управлением соответствующего программного обеспечения (ПО). Программа – это упорядоченная совокупность команд, для управления аппаратными средствами ПК. Между программами, как и между физическими узлами и блоками существует взаимосвязь − многие программы опираются на программы более низкого уровня. Базовое ПО отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными средствами. Оно, как правило, хранится в ПЗУ. Программы и данные записываются («прошиваются») в микросхемы ПЗУ на этапе их производства и не могут быть изменены в процессе эксплуатации. Возможно использовать перепрограммируемое ПЗУ. Системный уровень − переходной. Программы, работающие на этом уровне, обеспечивают взаимодействие прочих программ с программами базового уровня и непосредственно с аппаратным обеспечением. Т.е. выполняют «посреднические функции». Программы системного уровня, отвечающие за взаимодействие с конкретными устройствами, называются драйверами устройств. ПО служебного уровня взаимодействует как с программами базового уровня, так и с программами системного уровня. Служебные программы (утилиты) служат для автоматизации работ по проверке, наладке и настройке компьютерной системы. Служебное ПО делится, в свою очередь на: диспетчеры файлов; средства сжатия данных; средства просмотра и воспроизводства; средства диагностики; средства контроля (мониторинга); мониторы установки; средства коммуникации; средства обеспечения компьютерной безопасности. ПО прикладного уровня предназначено для выполнения на данном рабочем месте широкого спектра конкретных заданий. Прикладное ПО делится в свою очередь на: текстовые редакторы; графические редакторы; системы управления базами данных (СУБД); электронные таблицы; системы автоматизированного проектирования (CAD-системы); настольные издательские системы; экспертные системы; редакторы HTML (Webредакторы); броузеры (обозреватели, средства просмотра Web); интегрированные системы делопроизводства; бухгалтерские системы; финансовоаналитические системы; геоинформационные системы (ГИС); системы видеомонтажа. Операционная система (ОС) – это автоматически загружаемый при включении компьютера комплекс программ, обеспечивающий управление всеми аппаратными средствами ПК и работу прикладных программ, а так4 2

же предоставляющий пользователям возможность общего управления ПК в режиме диалога. Ранее широко применялась дисковая ОС (MS DOS). В настоящее время MS DOS вытесняется ОС типа Windows, в которых не только выполняют все операции стандартных программ-оболочек, но и имеют гораздо более удобный графический интерфейс; позволяют одновременного выполнения нескольких программ; содержат расширенные средства для обмена информацией между программами; и т.д. Однако для работы в Windows необходимы большие ресурсы компьютера. Конфигурация ОС и ее настройка могут меняться в зависимости от содержания файлов autoexec.bat и config.sys. ОС MS DOS и Windows работают с одними и теми же объектами: устройствами, каталогами и файлами. Устройства диски в ОС именуются латинскими буквами, вслед за которыми пишется двоеточие. Например, накопитель на гибком магнитном диске обычно имеет имя "А:" (или "В:"), а накопитель на жестком магнитном диске – имя "С:" (или D, E, …). Файл – это последовательность байтов произвольной длины, даже нулевой. Фактически создание файла состоит в регистрации имени файла в файловой системе. Файлы объединяются в каталоги по любому общему признаку (по типу, по принадлежности, по назначению, и т.д.). Каталоги более низких уровней вкладываются в каталоги более высоких уровней. Верхним уровнем вложенности является корневой каталог диска. Все операционной системы (ОС) позволяют создавать каталоги, правила присвоения имен каталогов те же, что и для имен файлов. В иерархических структурах данных адрес объекта задается маршрутом (путем доступа), ведущим от вершины структуры к объекту. В Windows 95, 98 термин каталог заменен термином папка. До Windows 95 использовались только короткие имена файлов: под имя файла отводилось 8 символов, а под расширение, отделяемое от имени запятой – 3. Причем для большинства ОС могли использоваться только латинские символы. Основной недостаток коротких имен – низкая содержательность. Длинное имя в ОС Windows 95. может содержать до 256 прописных или заглавных латинских и русских символов (кроме девяти специальных: / \ : * ? “ < >⏐) .Расширение файла, как правило, указывает на его назначение. Например: .bat, .com, .exe – выполняемые программы; .bak – предыдущая версия программы; .tmp – временный файл; .txt, .doc – текстовые файлы; 5 2

.html, htm – гипертекстовый файл; .tif, .bmp, .jpg, .gif – графические файлы; .arj, .rar, .zip – архивные файлы. При обработке сразу нескольких файлов используются групповые имена файлов или шаблоны, в которых в имени и (или) расширении файла содержатся символы "*" (обозначает любое число любых символов) или (и) "?" (обозначает один произвольный символ или его отсутствие). Например, при использовании в команде *.txt указанная команда будет применена ко всем файлам, имеющим расширение txt. В таблице 1 приводится описание назначения специальных клавиш на клавиатуре ПК. Таблица 1. Клавиша Enter (Энтэр) Esc (Эскейп) Del (Делейт) Backspace (стрелка) Ins Shift (Шифт), Ctrl (Контрол), Alt (Альт) Shift +символ Caps Lock Tab NumLock Клавиши со стрелками Home, End PdDn, PgUp Shift или Shift+Shift или Ctrl+Shift или Alt+Shift Ctrl+Break, Ctrl+C Ctrl+Alt+Del Shift+PrintScreen PrintScreen (PrtSc)

6 2

Назначение Ввод строки, посылка команды Отмена действия Удалить символ в позиции курсора Удалить символ перед курсором Режим ввода символов: вставка/замена Специальные клавиши для изменения значений других клавиш Печать символа в другом регистре Фиксация режима прописных букв Табуляция (вставка заданного числа пробелов) Включить/выключить цифровую клавиатуру (справа) Перемещение курсора по стрелкам Перемещение курсора в начало/конец строки Перемещение курсора на страницу вперед/назад Изменение алфавита (русский/английский - любые или левые/правые) Прерывание выполнения программы “Теплая” перезагрузка компьютера Печать экрана Взятие в буфер обмена изображения на экране

F1-F12

Функциональные клавиши (для совершения определенного действия)

Лабораторная работа №1 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ WINDOWS-98 Цель работы: Знакомство с интерфейсом и основными приемами работы в программе ОС Windows. 1. Загрузить ОС Windows-98. На экране появится Рабочий стол, с размещенными на нем ярлыками (значки, иконки, пиктограммы) для наиболее часто используемых программ, документов и т.п. Если указатель мыши (стрелка) подведен к ярлыку, соответствующему какой-либо программе, то двойной щелчок по левой кнопке мыши запускает ее на выполнение в рабочем окне (это действие аналогично нажатию Enter). Если же выбранный ярлык будет соответствовать какой-либо папке, то двойной щелчок по ней выводит содержимое этой папки (ярлыки файлов и (или) папок) в отдельном или том же окне. 2. Загрузить две программы с рабочего стола по указанию преподавателя в отдельных окнах. Окна Windows обязательно имеют заголовок, а также могут иметь кнопку системного меню (в левом верхнем углу), кнопки сворачивания/разворачивания и кнопку закрытия окна (в правом верхнем углу). Окна и ярлыки можно перемещать по экрану, поставив указатель мыши на значок или заголовок окна и передвигая ее, не отпуская левой кнопку. В нужном месте экрана левая кнопка мыши отпускается. Состояние окна (свернуто, развернуто на весь экран, частично развернуто) можно изменить с помощью кнопок сворачивания/разворачивания. В зависимости от текущего состояния окна одна из этих кнопок может принять вид кнопки частичного разворачивания: для развернутого на весь экран окна эта кнопка заменяет кнопку разворачивания, а для свернутого в значок – кнопку сворачивания. Если размеры окна могут быть изменены (это возможно только для частично развернутых окон), то указатель мыши, поставленный на границу окна, превратится в двустороннюю стрелку (вертикальную, горизонтальную или наклонную, если мышь стоит в каком-либо углу окна). Тогда, держа нажатой левую кнопку, можно передвинуть границу окна. Окна Windows могут быть трех типов: окна программ, вторичные окна, создаваемые программами для выполнения своих задач и окна запро7 2

сов (вспомогательные окна). Окна запросов выводятся поверх всех других окон Windows. Они обычно не имеют кнопок сворачивания, а часто и кнопки системного меню. Закрытие окна запросов осуществляется нажатием либо клавиш <Enter> или <Esc> на клавиатуре, либо кнопки OK (согласие) или Cancel (возврат) в окне запроса либо кнопки закрытия окна в его правом верхнем углу. Вторичное окно может менять размеры. При разворачивании оно «объединяется» с окном создавшей его программы. Закрытие вторичного окна осуществляется комбинацией клавиш или через пункт Закрыть системного меню этого окна. 3. Переключиться между активными программами. Панель задач представляет собой выпуклую полосу, находящуюся обычно в нижней части Рабочего стола. Она обязательно содержит кнопку Пуск, которая предназначена для вызова Главного меню, и, кроме того, при открытии программы, документа или окна на Панели задач появляется соответствующая открытому окну кнопка. Для переключения между активными программами в WINDOWS используется сочетание клавиш . Если же окно программы, в которое нужно перейти, видно на экране или соответствующий ей значок есть на Панели задач, то достаточно просто перевести туда указатель и щелкнуть мышью. 4. Загрузить несколько программ по указанию преподавателя с помощью Главного меню. Главное меню WINDOWS предоставляет возможности для быстрого запуска программ и поиска файлов, а также обеспечивает доступ к справке. Так, чтобы найти группы программ, имеющиеся на компьютере, следует нажать кнопку Пуск, а затем указать на команду Программы. Существующие группы программ изображаются с помощью значков папок в меню Программы. Для запуска стандартной программы, ярлыка которой нет на Рабочем столе, необходимо нажать кнопку Пуск и выбрать в Главном меню пункт Программы. Если программа отсутствует в меню, открыть содержащую ее папку и выбрать нужную программу. Чтобы открыть недавно использовавшийся документ, можно воспользоваться также пунктом Документы Главного меню и выбрать нужный документ. При этом автоматически запустится создавшая этот документ программа. Для запуска файла местоположение которого неизвестно выбрать в Главном меню команду Найти, а затем команду Файлы и папки, ввести имя искомого файла (или маску) в поле Имя и нажать кнопку Найти для нахождения файла (папки). 5. Открыть окно Мой компьютер и исследовать различные виды 8 2

вывода информации о его содержимом. Значок Мой компьютер представляет на Рабочем столе папку, отображающую содержимое компьютера. Чтобы просмотреть находящиеся на компьютере логические диски, папки и файлы, нужно дважды щелкнуть этот значок. По умолчанию в открытом окне отображаются только имена файлов и каталогов. Для получения полной информации о файлах (тип, размер, дата и время последней модификации) выбирается пункт Таблица меню Вид, для возвращения к краткой информации – пункт Список. 6. Ознакомиться с содержимым контекстного меню для различных объектов на рабочем столе. Нажатие правой кнопки мыши отображает Контекстное меню выделенного объекта. Это меню содержит основной набор команд для работы с объектом. Например, для любого файла или ярлыка в этом меню присутствуют команды открытия, копирования и удаления. Чтобы просмотреть или изменить сведения об объекте, например документе, программе, папке, диске или принтере, следует обратиться к его свойствам, открыв Контекстное меню объекта с помощью правой кнопки мыши и выбрав в нем пункт Свойства. Контекстное меню Рабочего стола содержит пункты: Упорядочить значки, Выстроить значки, Вставить, Вставить ярлык, Создать и Свойства. Подпункты по имени, по типу, по размеру, по дате и автоматически пункта Упорядочить значки позволяют произвести соответствующее упорядочивание значков на Рабочем столе. Команда Выстроить значки выравнивает значки на Рабочем столе, а команды Вставить и Вставить ярлык вставляют ярлык соответствующего документа на Рабочий стол. Подменю Создать позволяет пользователю создать папку, ярлык и документы для установленных программ (например, документ Microsoft Word, лист Microsoft Excel и пр.). Выбор пункта Свойства дает возможность изменять фон, заставку, оформление и параметры экрана путем выбора соответствующей вкладки в появившемся диалоговом окне Свойства: Экран и изменения указанных в них параметров. 7. Ознакомиться с основными приемами управления с помощью мыши в WINDOWS. 7.1. Зависание. Слева на Панели задач имеется кнопка Пуск. Это элемент управления Windows, называемый командной кнопкой. Наведите на нее указатель мыши и задержите на некоторое время, в результате появится всплывающая подсказка: Начните работу с нажатия этой кнопки. Справа на Панели задач расположена панель индикации. На этой панели, в частности, расположен индикатор системных часов. Наведите на 9 2

него указатель мыши и задержите на некоторое время, в результате появится всплывающая подсказка с показаниями системного календаря. 7.2. Щелчок. Наведите указатель мыши на кнопку Пуск и щелкните левой кнопкой – над ней откроется Главное меню Windows. Меню – это один из элементов управления, представляющий собой список возможных команд. Команды, представленные в меню, выполняются щелчком на соответствующем пункте. Все команды, связанные с элементами управления, выполняются одним обычным щелчком. Однако у щелчка есть и другое назначение. Его применяют также для выделения Объектов. Разыщите на рабочем столе значок Мой компьютер и щелкните на нем. Значок и подпись под ним изменят цвет. Это произошло выделение объекта. Объекты выделяются, чтобы подготовить их к дальнейшим операциям. Щелкните на другом объекте, например на значке Корзина. Выделение значка Мой Копьютер снимется, а вместо него выделится значок Корзина. Если нужно снять выделение со всех объектов, для этого достаточно щелкнуть на свободном от объектов месте Рабочего стола. 7.3. Двойной щелчок применяют для использования объектов. Например, двойной щелчок на значке, связанном с приложением, приводит к запуску этого приложения, а двойной щелчок на значке документа приводит к открытию данного документа в том приложении, в котором он был создан. При этом происходит одновременно и запуск этого приложения. Относительно документа оно считается родительским. В системе Windows 98 с одним и тем же объектом можно выполнять много разных Действий. Например, файл с музыкальной записью можно воспроизвести (причем в разных приложениях), его можно отредактировать, можно скопировать на другой носитель или удалить. Сколько бы действий ни было возможно с объектом, всегда существует одно основное действие. Оно выполняется двойным щелчком. Выполните двойной щелчок на значке Мой компьютер, и на экране откроется одновременное окно Мой компьютер, в котором можно увидеть значки дисков и других устройств, подключенных к компьютеру, например принтеров. Если нужно закрыть окно, надо щелкнуть один раз на закрывающей кнопке, которая находится в правом верхнем углу окна. Закрывающая кнопка-это элемент управления, и для работы с ним достаточно одного щелчка. 7.4. Щелчок правой кнопки. Щелкните правой кнопкой на значке Мой компьютер, и рядом с ним откроется элемент управления, который называется контекстным меню. У каждого объекта Windows свое контекстное меню. Состав его пунктов зависит от свойств объекта, на котором произо10 2

шел щелчок. Для примера сравните содержание контекстного меню объектов Мой компьютер и Корзина, обращая внимание на их различия. Доступ к контекстному меню − основное назначение щелчка правой кнопкой. Щелчок правой кнопкой часто используется при работе с объектами Windows (особенно с незнакомыми объектами). Контекстное меню чрезвычайно важно для работы с объектами операционной системы. Двойной щелчок позволяет выполнить только то действие над объектом, которое считается основным. В противоположность этому в контекстном меню приведены все действия, которые можно выполнить над данным объектом. Более того, во всех контекстных меню любых объектов имеется пункт Свойства. Он позволяет просматривать и изменять свойства объектов, то есть выполнять настройки программ, устройств и самой операционной системы. 7.5. Перетаскивание − очень мощный прием для работы с объектами операционной системы. Наведите указатель мыши на значок Мой компьютер. Нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, переместите указатель, в результате значок Мой компьютер переместится по поверхности Рабочего стола вместе с ним. Откройте окно Мой компьютер. Окно можно перетаскивать с одного места на другое, если ”подцепить” его указателем мыши за строку заголовка. Так прием перетаскивания используют для оформления рабочей среды. 7.6. Протягивание. Откройте окно Мой компьютер. Наведите указатель мыши на одну из рамок окна и дождитесь, когда он изменит форму, превратившись в двунаправленную стрелку. После этого нажмите левую кнопку и переместите мышь. Окно изменит размер. Если навести указатель мыши на правый нижний угол окна и выполнить протягивание, то произойдет изменение размера сразу по двум координатам (по вертикали и горизонтали). Изменение формы объектов Windows − полезное, но не единственное использование Протягивания. Нередко этот прием используют для группового выделения объектов. Наведите указатель мыши на поверхность Рабочего стола, нажмите кнопку мыши и протяните вправо вниз – за указателем потянется прямоугольный контур выделения. Все объекты, которые окажутся внутри этого контура, будут выделены одновременно. 7.7. Специальное перетаскивание. Наведите указатель мыши на значок Мой компьютер, нажмите правую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите мышь. Этот прием отличается от обычного только используемой кнопкой, но дает иной результат. При отпускании кнопки не происходит перемещение объекта, а вместо этого открывается так называемое меню специального перетаскивания. Содержимое этого меню зависит от пере11 2

мещаемого объекта. Для большинства объектов в нем четыре пункта (Копировать, Переместить, Создать Ярлык и Отменить). Для таких уникальных объектов, как Мой компьютер или Корзина, в этом меню только два пункта: Создать ярлык и Отменить. 8. Завершить работу ПК. Чтобы завершить работу с ПК, работающим под управлением WINDOWS, нажать кнопку Пуск, активизировать в Главном меню пункт Завершение работы, а затем выбрать в появившемся диалоговом окне параметр Выключить компьютер. ПК должен выключиться сам или на экране появиться соответствующая надпись (внимание: во избежание сбоев в работе операционной системы нельзя выключать ПК до тех пор, пока на экране не появится разрешающая это сделать надпись!).

Контрольные вопросы 1. Назовите основные элементы интерфейса программы Windows. 2. Какие приемы работы с окнами используются в программе Windows? 3. Как в программе Windows осуществляется переключение между активными программами? 4. Что представляет собой Главное меню программы Windows? 5. Какого назначение значка Мой компьютер программы Windows? 6. Что представляет из себя Контекстное меню программы Windows? 7. Какие основные приемы управления мыши используются в программе Windows? 8. Каким образом необходимо завершать работу ПК.

12 2

Лабораторная работа №2 ОБСЛУЖИВАНИЕ ФАЙЛОВОЙ СИСТЕМОЙ В WINDOWS 98 Цель работы: Знакомство с основными возможностями Windows по обслуживанию файловой системы. 1. Ознакомиться с основными возможностями по обслуживанию файловой системы через окна в WINDOWS 1.1. Открыть в отдельном окне папку \Мои компьютер, находящуюся на рабочем столе. Щелкнуть по значку диска H:. В результате откроется окно с содержимым корневого каталога диска Н:. 1.2. В строке меню задать команду Файл→Создать→Папку. Убедиться в том, что в рабочей области окна появился значок папки с присоединенной надписью \Новая папка. 1.3.Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободной от значков рабочей области окна текущей папки. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Создать→Папку. Убедиться в том, что в пределах окна появился значок папки с надписью \Новая папка (2). 1.4. Щелкнуть правой кнопкой мыши на значке \Новая папка. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Переименовать. Присвоить папке содержательное имя, например \Проба1. Аналогично переименовать папку \Новая папка(2) и убедитесь в том, что операционная система не допускает существования в одной папке (\Н:) двух объектов с одинаковыми именами. Присвоить второй папке имя \Проба2. 1.5. Щелкнуть по значку папки \Проба2 – в результате появится пустое окно, так как эта папка пока пустая. Создать внутри папки \Проба2 папку \Проба3. 1.6. Свернуть окно папки \Проба2: до меньшего размера, если оно раскрыто на полный экран. Перетаскиванием переместить папку \Проба3 на рабочий стол. Убедиться, что папка папки \Проба2 осталась пустой. 1.7. Щелкнув на кнопке Назад на панели инструментов, вернитесь в папку \Н: и перетащить в нее с Рабочего стола папку \Проба3 . 1.8. Щелчком выделить значок папки \Проба2. При нажатой клавише щелчком выделить значок папки \Проба3. Убедиться в том, что в рабочей области одновременно выделено два объекта. 1.9. Поместить выделенные объекты в буфер обмена либо с помощью комбинации клавиш , либо через меню Правка→Копируй, либо нажав кнопку Копируй на панели инструментов..

13 2

1.10. Вставить папку \Проба1 объекты из буфера обмена либо с помощью комбинации клавиш , либо через меню Правка→Вставить, либо нажав кнопку Вставить на панели инструментов. 1.11. Выделить значки всех созданных папок, и в соответствующем контекстном меню выбрать пункт Удалить. В открывшемся диалоговом окне подтвердить необходимость удаления объектов. 1.12. Двойным щелчком на значке открыть окно Корзина. Убедиться, что в нем находятся значки удаленных папок. Выделить один из значков, щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Восстановить. Закрыть Корзину. Убедиться в том, что восстановленная папка появилась в окне Н: 1.13. Удалить восстановленный объект с помощью клавиши при нажатой клавиши <Shift>. В отрывшемся диалоговом окне подтвердить необходимость удаления объектов. Открыть окно Корзины. Убедиться в том, что объект, удаленный при нажатой клавише < Shift >, не поступил в Корзину. Закрыть Корзину. 2. Ознакомиться с основными возможностями по обслуживанию файловой системы в программе Проводник. 2.1. Запустить программу Проводник с помощью Главного меню (Пуск→ Программы→Проводник). Обратить внимание на то, какая папка открыта на левой панели Проводника в момент запуска. Это должна быть корневая папка системного диска (папка C:). 2.2. Разыскать на левой панели диск H: и открыть содержимое его корневого каталога щелчком на значке диска. 2.3. На правой панели Проводника создать на диске H: новую папку с именем \Экспериментальная. 2.4. Открыть папку \Экспериментальная на левой панели Проводника. На правой панели не должно отображаться никакое содержимое, поскольку эта папка пуста. 2.5. Создать на правой панели Проводника новую папку \1 внутри папки \Экспериментальная. Убедиться, что на левой панели рядом со значком папки \Экспериментальная образовался узел “+”, свидетельствующий о том, что папка имеет вложенные папки. Развернуть узел и рассмотреть образовавшуюся структуру на левой панели Проводника. Обратить внимание на то, что раскрытие и разворачивание папок на левой панели − это разные операции. 2.6. Открыть папку \1 на левой панели Проводника. Создать на правой панели Проводника новую папку \2 внутри папки \1. Развернуть узел 14 2

“+” рядом со значком папки \1 и рассмотреть образовавшуюся структуру на левой панели Проводника. 2.7. Методом перетаскивания переместить папку \2 с правой панели Проводника на левую в папку \Экспериментальная. Эту операцию надо выполнять аккуратно. Чтобы «попадание» было точным. При точном наведении надпись приемника меняет цвет − в этот момент можно отпускать кнопку мыши при перетаскивании. Обратить внимание на то, что если папка-приемник и папка-источник принадлежат одному диску, то при перетаскивании выполняется операция перемещения, а если разным – копирования. 2.8. Скопировать папку \2 из папаки \Экспериментальная в папку \1 методом перетаскивания при нажатой клавише . 2.9. Выделить значок папки \2 на левой или правой панели. Щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Удалить. В открывшемся диалоговом окне подтвердите необходимость удаления объектов. Аналогично удалить все, созданные вами папки. 3. Исследование методов запуска программы Проводник В операционной системе Windows 98 большинство операций можно выполнить многими разными способами. На примере программы Проводник мы исследовать некоторые приемы запуска программ. 3.1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и в открывшемся контекстном меню использовать пункт Проводник. Обратить внимание на то, какая папка открыта на левой панели в момент запуска. 3.2. Проверить контекстные меню всех значков, открытых на Рабочем столе. Установить, для каких объектов контекстное меню имеет средства запуска Проводника, и выяснить, какая папка открывается на левой панели в момент запуска. 3.3. Выполнить запуск Проводника через пункт (Пуск→Программы) Главного меню. 3.4. Выполнить запуск Проводника с Рабочего стола. Предварительно на Рабочем столе следует создать ярлык Проводник. Для этого навести указатель мыши на кнопку ПУСК и щелкнуть левой клавишей мыши, подвести указатель мыши к разделу Главного меню (Программы→Проводник) и нажать на правую клавишу мыши. В открывшемся контекстном меню выберать команду (Отправить→Ярлык на рабочий стол) Убедиться в том, что на Рабочем столе появился ярлык с надписью Проводник.

15 2

Контрольные вопросы 1. Каким образом создаются, переименовываются, копируются и удаляются файлы и папки в окнах Windows? 2. Каким образом создаются, переименовываются, копируются и удаляются файлы и папки в программе ПРОВОДНИК? 3. Каким образом организуется работа с группой файлов в программе ПРОВОДНИК и в окнах Windows?

16 2

Лабораторная работа № 3 ПРОГРАММЫ, ВХОДЯЩИЕ В СОСТАВ WINDOWS – 98 Цель работы: знакомство с основными стандартными программами, входящими в состав Windows. 1. Работа с Калькулятором Открыть для работы программу Калькулятор (Пуск→ Программы→Стандартные→Калькулятор). Изменить его Вид (Обычный, Инженерный). Провести различные вычисления (используя память, функции и т.п.). Закрыть программу. 2. Приемы работы с текстовым редактором Блокнот 2.1. Запустить программу Проводник и создайте на диске H: папку с именем ФИО. 2.2. Запустить текстовый редактор Блокнот (Пуск→Программы→Стандартные→ Блокнот). 2.3. Убедиться, что включена русская раскладка клавиатуры. В противном случае щелкнуть на указателе языка на панели индикации и выберать в открывшемся меню пункт Русский. 2.4. Ввести с клавиатуры слово «Конденсатор» (при вводе заглавной буквы удерживать нажатой клавишу <Shift>) и нажать клавишу <Enter>. Далее ввести с клавиатуры слова «Резистор», «Катушка индуктивности», «Выключатель», «Амперметр» и «Вольтметр», нажимая после ввода каждого термина клавишу <Enter>. 2.5. Расставить в документе термины по алфавиту, выделяя строки и перемещая их через буфер обмена. Дважды щелкнуть на слове «Амперметр» и убедиться, что оно при этом выделяется (в программе Блокнот этот способ служит для выделения отдельных слов). Нажать комбинацию клавиш <Shift+вправо>, чтобы включить в выделенный фрагмент невидимый символ конца строки – курсор при этом переместится в начало следующей строки. 2.6. Выбрать команду Правка→Вырезать, чтобы забрать выделенный фрагмент в буфер обмена. Убедиться, что он действительно удаляется из документа. 2.7. Нажать комбинацию клавиш , чтобы установить курсор в начало документа. Задать команду Правка→Вставить, чтобы вставить фрагмент из буфера обмена.

17 2

2.8. Установить указатель мыши на начало слова «Вольтметр». Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделить это слово методом протягивания. 2.9. Нажать комбинацию клавиш , переместить текстовый курсор в начало второй строки текста и вставить новый фрагмент из буфера обмена (). 2.10. Установить текстовый курсор в начало строки, содержащей слова «Катушка индуктивности». Дважды нажать комбинацию <Shift+Ctrl+вправо> и убедиться, что при каждом нажатии выделенный фрагмент расширяется, охватывая следующее слово. Нажать комбинацию клавиш <Shift+вправо>. Мы выделили нужный фрагмент при помощи клавиатурных команд. 2.11. Нажатье комбинацию клавиш <Shift+Delete>, переместить текстовый курсор в начало третьей строки текста и вставить новый фрагмент из буфера обмена с помощью комбинации клавиш <Shift+Insert>. 2.12. Используя описанные приемы, завершить формирование списка введенных терминов в алфавитном порядке. 2.13. Сохранить созданный документ в своей папке под именем list.txt. 3. Приемы работы с графическим редактором Paint 3.1. Запустить графический редактор Paint (Пуск→ Программы→Стандартные→ Paint). 3.2. Убедиться, что на палитре задан черный цвет в качестве основного и белый – в качестве фонового. 3.3. Задать команду Рисунок→Атрибуты, в диалоговом окне Атрибуты задайте ширину рисунка, равную 300 точек и высоту – 200 точек. Щелкните на кнопке ОК. 3.4. Выбрать инструмент Эллипс и в палитре настройке инструмента указать вариант без заполнения. 3.5. Удерживая нажатой клавишу <Shift> методом протягивания нарисовать окружность в центральной части области рисунка. Диаметр окружности должен составлять около половины высоты рисунка. Отпустить клавишу <Shift>. 3.6. Выбрать инструмент Линия. В палитре настройки инструмента выбрать вариант толщины линии (второй сверху). 3.7. Удерживая нажатой клавишу <Shift> методом протягивания на18 2

рисовать небольшой горизонтальный отрезок прямой в стороне от окружности. Отпустите клавишу <Shift>. 3.8. Выбрать инструмент Выделение. В палитре настройки инструмента выбрать режим с прозрачным фоном. 3.9. Методом протягивания выделить прямоугольный фрагмент, охватывающий нарисованный отрезок прямой, но не затрагивающий окружность. Комбинацией клавиш поместить его в буфер обмена. 3.10. Вставить отрезок прямой на рисунок комбинацией клавиш . Обратить внимание, что выделение при этом сохраняется. 3.11. Переместить выделенный фрагмент так, чтобы отрезок прямой примыкал к окружности слева. Обратить внимание на то, что фоновая часть фрагмента не перекрывает окружность. 3.12. Повторить операции, описанные в п.п. 10-11, чтобы создать отрезок прямой, примыкающий к окружности справа. 3.13. Выбрать инструмент Текст. 3.14. Методом протягивания создать область ввода текста внутри окружности. Ввести символ «V». С помощью панели Шрифты задать подходящий размер и начертание шрифта. 3.15. Методом перетаскивания за границу области ввода текста поместить букву «V» в центре окружности. 3.16. Щелкнуть вне области ввода текста, чтобы превратить текст в часть рисунка. 3.17. Сохранить созданное изображение под именем schema.bmp. 4. Приемы форматирования в текстовом процессоре WordPad 4.1. Запустить текстовый процессор WordPad (Пуск→ Программы→Стандартные →WordPad). 4.2. Открыть текстовый файл list.txt. 4.3. Задать команду Файл→Сохранить как, в списке Тип файла выбрать пункт Word для Windows 2000 и сохранить файл под именем dict.doc. 4.4. Выделить первое слово документа «Амперметр». На панели форматирования задайте шрифт Arial (Кириллица), размер шрифта – 14 пунктов, выберите полужирное начертание. 4.5. Нажать клавишу <End>, чтобы снять выделение, а затем – клавишу <Enter>. 4.6. Ввести краткое описание термина, указанного в предыдущей 19 2

строке, например, «прибор для измерения величины электрического тока». Размножить введенный текст таким образом, чтобы образовался абзац размером 3-4 строки. 4.7. Выделить весь только что введенный абзац. На панели форматирования задайте шрифт Times New Roman (Кириллица), размер шрифта – 12 пунктов. 4.8. Задать команду Вставка→Объект. В диалоговом окне Вставка объекта установить переключатель Создать из файла. 4.9. Через кнопку Обзор, разыскать в файловой структуре ранее созданный документ scheme.bmp, щелкнуть по кнопке Вставить, ОК. 4.10. Убедитесь, что созданное изображение схематического обозначения вольтметра вставлено в документ в качестве иллюстрации. 4.11. Изменить масштаб отображения рисунка в документе путем перетаскивания маркеров изменения размера, расположенных на границах объекта. 4.12. Сохранить текущий документ dict.doc.

Контрольные вопросы 1. Каким образом организована работа в программах Калькулятор, Блокнот, Paint, WordPad? 2. Как вставляются объекты в текстовом редакторе WordPad? Лабораторная работа № 4 ИЗУЧЕНИЕ ПРОГРАММНОЙ ОБОЛОЧКИ WINDOWS COMMANDER Цель работы: знакомство с программной оболочки Windows Сommander. Еще одной из самых распространенных программ оболочек является Windows Commander, которая позволяет отображать содержимое каталогов на дисках, копировать, переименовывать, переносить и удалять файлы и каталоги, просматривать и редактировать текстовые файлы, изменять атрибуты файлов, выполнять любые команды, а также производить многие другие полезные действия. Рабочий экран Windows Commander представляет собой две одинаковые панели, на которые выводятся каталоги (папки) и файлы выбранных дисков. Одна из панелей является активной, на ней находится курсор Windows Commander – выделенная строка. Сверху панелей расположены панели инструментов. Ниже панелей расположена командная строка, еще ниже – нижнее меню Windows Commander. 20 2

При работе в Windows Commander пользуются функциональными клавишами и комбинациями клавиш, назначение некоторых из них приведено в таблице 2. Примечания: Знак "+" в комбинации клавиш означает, что нужно нажать вторую клавишу, не опуская первую. Посылка команд в компьютер осуществляется после нажатия клавиши <Enter>. Выделение группы объектов можно также осуществить с помощью мыши при нажатой клавише для выборочного выделения или <Shift> – для выделения последовательно расположенной группы объектов. Рассмотрим более подробно работу с некоторыми функциональными клавишами. Таблица 2. КлавиВыполняемые операции ша(и) Tab Смена активной панели (переход с левой половины экрана Windows Commander на правую и назад) Alt+F1 Вывод на левую (правую) панель корневого или текущего ка(Alt+F2) талога выбранного устройства (А:, С:, D:, … , сетевого окружения) Ctrl+L Панель информации Ctrl+Q Информация о текущем каталоге/файле (быстрый просмотр) Esc Отмена команды F1 Help – Помощь: Выдача подсказки F3 View – Просмотр: Просмотр файла (программа Lister) F4 Edit - Правка: Редактирование файла текстовыми программами Windows (Блокнот, WordPad и т.п.) F5 Copy – Копия: Копирование файла (группы файлов) или каталога F6 RenMov – Перемещ: Переименование или перенос файла (группы файлов) или каталога F7 MkDir – СоздКат: Создать каталог F8 Delete – Удалить: Удаление файла (группы файлов) или каталога Alt+F4 Exit – Выход: Выход из Windows Commander Ins Выделение файлов. Повторное нажатие клавиши снимет вы21 2

Правый + Правый – Правый * Shift+F4 Alt+F7

деление. (тоже что и правая кнопка мыши) Выделение файлов по шаблону Отмена выделения файлов по шаблону Инвертирование выделения (сделать выделенные файлы невыделенными, а невыделенные – выделенными) Создание нового текстового файла Поиск файла по шаблону

1. Смена текущего каталога Для вхождения внутрь каталога нужно подвести курсор Windows Commander к этому каталогу и нажать клавишу <Enter> (или подвести указатель мыши и дважды щелкнуть левой кнопкой). Для перехода на более высокий уровень нужно встать на верхнюю строку панели (строку с двумя точками) и нажать на клавишу <Enter>. 2. Просмотр текстового файла: F3 Курсор Windows Commander нужно подвести к выбранному для просмотра файлу и нажать клавишу F3. В режиме просмотра можно организовать поиск некоторой подстроки по клавише F7. Выход из просмотра – Esc. 3. Редактирование текстового файла: F4 Курсор Windows Commander нужно подвести к выбранному для редактирования файлу и нажать клавишу F4. Для редактирования по этой клавише могут быть подключены разные редакторы, но чаще подключается встроенный редактор Windows Блокнот. 4. Копирование файлов: F5 Для того, чтобы скопировать файл из одного каталога в другой или с одного устройства на другой, нужно вывести на левую (правую) панель каталог или устройство – источник копирования, а на правую (левую) панель вывести каталог или устройство – адрес копирования. Выделить объект(ы) копирования и нажать клавишу F5. При этом в появившемся окне нужно подтвердить операцию копирования (нажав кнопку ОК или клавишу <Enter>). 5. Переименование и перенос файлов: F6 Для переноса файла нужно, как при копировании, вывести на левую (правую) панель каталог или устройство, где находится переносимый объект(ы), а на правую (левую) панель – каталог или устройство, куда перено22 2

сим объект(ы). . Выделить объект(ы) переноса и нажать клавишу F6. При этом в появившемся окне копирования нужно подтвердить операцию копирования (нажав кнопку ОК или клавишу <Enter>). Для переименования файла (папки), нажав клавишу F6, нужно в открывшемся окне набрать новое имя. При этом файл (папка) с новым именем будет в том же каталоге, где и был исходный. Можно совместить перенос и переименование, указав в окне адрес и новое имя файла. 6. Создание каталога: F7 Для создания нового каталога (папки) нужно, нажав клавишу F7, в открывшемся окне набрать имя создаваемого каталога. Следует помнить, что структура построения дерева каталогов иерархическая, т.е. можно создавать каталоги, логически их упорядочивая. 7. Удаление файлов и каталогов: F8 Для удаления файла нужно его выделить, нажать клавишу F8, а затем в появившемся окне подтвердить запрос на удаление. Удалять можно и несколько файлов сразу, выделив их по шаблону (правый +) или клавишей Ins, но при этом в открывшемся окне потребуется дважды подтвердить решение об удалении нескольких файлов. Отказ от операции – <Esc> или кнопка Отмена. Аналогично удаляются и каталоги со всеми включенными в него подкаталогами и файлами. 8. Верхнее меню Windows Commander Переход в верхнее (главное) меню осуществляется щелчком мыши или при нажатии клавиши F9. В нем имеются пункты: Файл, Выделение, Команды, Вид, Конфигурация, Запуск. Данные пункты меню позволяют выполнять различные действия с файлами и папками, настраивать панели и вид отображаемой информации, вывести на экран информацию о системе, каталогах, файлах и многое другое Программа практического занятия Внимание: не производить никаких действий по удалению и перемещению файлов и каталогов (папок) с дисков С: и D:. 1.

23 2

Загрузите Windows Commander

2. Измените на панелях рабочие диски (<Аlt+F1>, <Аlt+F2> или кнопка на панели управления). Например, отобразите на левой панели диск С:, а на правой диск Н:. 3. Научитесь переходить с панели на панель ( и с помощью мыши). 4. Смените отображение информации на одной из панелей. Выдайте краткую информацию о файлах (Вид→Краткий), затем подробную (Вид→Подробный). Отобразите дерево каталогов (Вид→Дерево). Восстановите исходное отображение информации. 5. Получите информацию об объеме свободной оперативной и дисковой памяти (Ctrl+L). Изучите опцию просмотра (Ctrl+Q). 6. Отобразите свой рабочий диск Н:. 7. Создайте в нем новый каталог (). 8. Войдите в этот каталог и создайте текстовый файл, нажав Shift+F4 и введя в строке запроса имя файла и расширение txt. 9. Наберите в редакторе небольшой текст по своему усмотрению. 10. Сохраните текстовый файл и закройте его. 11. Просмотрите содержание файла ( - без редактирования, - с возможностью редактирования). 12. Скопируйте текстовый файл в один из ранее созданных каталогов (). 13. Перейдите в этот каталог и убедитесь в том, что файл скопирован. 14. Переместите файл обратно или в другой каталог, но с другим именем (). 15. Удалите переименованный файл (). 16. Выделите файлы: конкретные ( или мышью), все в данном каталоге (<Правый+> с указанием *.*), по расширению .txt (<Правый+> с указанием *.txt). Для снятия выделения используется обратная операция. 17. В каком-либо каталоге с файлами отсортируйте файлы по имени (кнопка Имя на панели), по расширению (кнопка Тип), по размеру (кнопка Размер), по дате создания (кнопка Дата). При этом повторное нажатие на туже кнопку меняет порядок сортировки по возрастанию (↑) или убыванию (↓). 18. Восстановите исходное состояние и закройте программу Windows Commander. 24 2

Контрольные вопросы 1. Что представляет из себя интерфейс программы Windows Сommander? 2. Каким образом отображается содержимое каталогов на дисках в программе Windows Сommander? 3. Каким образом копируются, переименовываются, переносятся и удаляются файлы и каталоги в программе Windows Сommander? 4. Как можно просматривать и редактировать текстовые файлы, изменять атрибуты файлов в программе Windows Сommander?

Лабораторная работа № 5 СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В СРЕДЕ MS WORD 2000 Цель работы: знакомство с программой WORD 2000. Изучение приемов создания простых документов в среде WORD 2000. 1. Первичная настройка MS Word 1.1. Запустить текстовый процессор командой ПУСК→ ПРОГРАММЫ→ Microsoft Word. 1.2. Ознакомьться с экранным интерфейсом процессора MS Word 1.3. Создайть новый файл командой ФАЙЛ→СОЗДАТЬ. В появившемся окне Создание документа переключатель Создать установить в положении Документ и нажать клавишу ОК. Сохранить документ на диске Н: командой Файл→Сохранить как, присвоив ему имя по своей фамилии. 1.4. Открыть меню настройки панелей инструментов (Вид→Панели инструментов) и убедиться, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование. 1.5. Открыть меню Вид. Выберать режим Разметки страниц. 1.6. Настроить масштаб отображения (100%) командой Вид→Масштаб или используя раскрывающийся список Масштаба на панели инструментов Стандартная. 1.7. Открыть меню Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерений и выберать сантиметры. 1.8. Открыть меню Сервис→Параметры→Правка →Автоматическая смена клавиатуры и установите соответствующий флажок. 25 2

1.9. Запретить «быстрое сохранение файлов», сбросив флажок Сервис → Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение. При быстром сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сохраняет время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами, а также заметно увеличивает размеры итогового файла. 1.10. Включить автоматическую расстановку переносов установкой флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов. 1.11. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис → Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный». Включение данного флажка предупреждает случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне. 2. Первичные настройки параметров печатного документа Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся, прежде всего, размер листа бумаги и величина полей. 2.1. Открыть диалоговое окно Параметры страницы (Файл > Параметры страницы). 2.2. На вкладке Размер бумаги выбрать в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210x297 мм, принятый в России в качестве стандартного). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры. 2.3. Задать ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При «альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали. 2.4. На вкладке Поля задать размеры полей: Левое – 2,5 см; Правое – 1,5 см; Верхнее – 1,5 см; Нижнее – 2,0 см. 2.5. Для нижнего поля задать интервал от края до колонтитула 1,2 см (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы). 2.6. Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установить флажок Зеркальные поля. Сбросить этот флажок. 26 2

2.7. Вставить в нижний колонтитул номер печатной страницы; введя команду Вставка→ Номер страниц. В появившемся окне Номера страниц выбрать необходимое Положение (Внизу страницы) и Выравнивание (От центра) номера страницы. Задать формат номера страницы, войдя в соответствующее окно с помощью клавиши Формат. 2.8. Для удаления содержимого колонтитула открытье панель Колонтитула двойным щелчком на номере страницы, выделить мышью его содержимое и нажать клавишу . Закрыть панель инструментов Колонтитулы. 3. Ввод и форматирование текста 3.1. Установить тип шрифта Times New Roman, а размер шрифта 12. Выбрать выравнивание по ширине страницы. 3.2. Введя команду Формат→ Абзац, установить следующие параметры абзаца: Отступ (первая строка) 1,25; Отступ (слева/справа) 0; Интервал (перед/после) 0 пт; Межстрочный интервал одинарный. 3.3. Ввести с помощью клавиатуры 2.7 и 2.8 пункты предыдущего раздела. При этом между всеми словами вводить лишь по одному пробелу, а на клавишу <Enter> нажимать лишь в конце абзаца. 3.4. Между номером пунктов и его содержанием ввести неразрывный пробел с помощью клавиш . 3.5. Изменить тип шрифта для слов «Вставка→ Номер страниц» на шрифт Arial. 3.6. Изменить начертание шрифта в набранном тексте в соответствии с начертанием в п.п. 2.7, 2.8. 3.7. Ввести с клавиатуры формулу Z = ΣY2+A1X. Для ввода символа Σ дайте команду Вставка →Символ – откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ Σ. Щелкните на нем два раза клавишей указания мыши. Для ввода верхних и нижних индексов использовать соответствующие команды X2 и X2 на панели форматирования. 3.8. Командой Копировать скопировать п. 7 в буфер обмена, предварительно выделив его, а затем вставить повторно в следующую строку 27 2

после формулы. Измените размер и тип шрифта в последнем абзаце. Выберите для него режим выравнивания по центру. 3.9. Изменить строчные буквы в словах «Номера страниц» на прописные буквы, предварительно выделив их и выбрав команду Формат→Регистр. 3.10. Вставить в документ таблицу из п. 2 данного раздела, используя команду Таблица→Добавить. Изменить по своему усмотрению размеры таблицы с помощью мыши. Изменить границы и заливку ячеек таблицы командой Формат→Границы и заливка. 3.11. Сохраните документ командой Файл→Сохранить. 3.12. Выйти из Word любым способом. Найти в проводнике свой файл и загрузить его вновь двойным щелчком мыши. Убедиться, что загрузился ваш файл, показать его преподавателю и снова выйти из Word. 3.13. Удалить в проводнике свой файл и завершить работу на компьютере через клавишу Пуск.

Контрольные вопросы 1. Как осуществляется первичная настройка программе MS Word? 2. Как создаются новые файлы и открываются существующие в программе MS Word? 3. Какие возможности существуют в программе MS Word по настройке параметров печатного документа? 4. Каким образом осуществляется в программе MS Word ввод и форматирование текста? 5. Как в программе MS Word осуществляется задание параметров абзаца? 6. Когда целесообразно использовать жесткий пробел программе MS Word? 7. Использование в программе MS Word буфер обмена. 8 .Какие возможности существуют в программе MS Word по созданию и форматированию таблиц? 9. Чем отличается команда MS Word Сохранить от команды Сохранить как … ?

28 2

Лабораторная работа № 6 СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ РАЗРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ И СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD 2000. Цель работы: Изучение средств автоматизации разработки документов и создания комплексных документов в программе MS WORD 2000. 1. Запустить текстовый процессор. 2. Открыть файл Работа № 6.doc, находящийся на диске M:. 3. Сохранить документ на диске Н: командой Файл→Сохранить как, присвоив ему имя по своей фамилии. 4. Провести логическое форматирование текста, установив для каждого логического элемента текста (раздел, подраздел, абзац) соответствующие стили (Заголовок 1, Заголовок 2, Обычный). 5. Автоматически добавить в документ оглавление после слова «Оглавление». Для этого открыть меню Вставка и выберите команду Оглавление и указатели. 6. Провестипо всему тексту автоматическую замену слова «системы» на слова «системы счисления». Для этого открыть меню Правка и выберите команду Найти. В появившемся окне Найти и заменить в закладку Найти введите в окне Найти слово «системы», перейти на закладку Заменить. Ввести в окне Заменить слова «системы счисления». Нажать кнопку Заменить все. 7. Добавить в конце текста, воспользовавшись Редактором формул, формулы ⎡ Z в11 0 ⋅ 0 ⎤ ⎢ 0 Z 0 ⎥⎥ в 22 ⋅ ⎢ Zв = ⎢ ⋅ ⋅ ⋅ ⎥ ⎢ ⎥ 0 ⋅ Z в66 ⎦ ⎣ 0

n

∑ x i2

и

A = i =0

n

.

Для запуска Редактора формул нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов или открыть меню (Вставка→Объект) и выбрать в появившемся окне вставка объектов тип объекта Microsoft Equation. 8. Добавить в конце документа таблицу 3 Таблица 3

№ варианта 1 2

29 2

Фамилия Иванов Петров

Оценка 3 5

3 Сидоров 4 Выделить второй столбец и нажать на правую клавишу мыши. Выбрать в появившемся контекстном меню команду добавить столбцы. В результате перед вторым столбцом добавится пустой столбец. Выделить столбец «Фамилия», вырезать его. Перенести курсор в первую строку первого столбца и вставить столбцы из буфера обмена. Выделить содержимое 2, 3 и 4 столбцов и нажать клавишу Del, в результате содержимое этих ячеек удалится. Заполнить полученную таблицу в соответствии с таблицей 4. Таблица 4

Фамилия Ин. Яз. Химия Физика Иванов 2 2 2 Петров 5 5 5 Сидоров 4 3 4 Отформатировать заголовок таблицы, выбрав режим выравнивания По центру и добавить отступ вверху и внизу абзаца 6 пт. Выделите таблицу 4 и скопируйте ее в буфер обмена. 9. Добавить в конце документа диаграмму, для этого нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов или открыть меню (Вставка→Объект) и выбрать в появившемся окне вставка объектов тип объекта Диаграмма Microsoft Graph 2000. В результате в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица. Ячейки этой таблицы можно заполнить либо собственными данными, либо путем импорта данных из какой-либо другой таблицы, например из таблицы Microsoft Excel. Заполнить таблицу третьим возможным способом: поместить курсор в первую строку и в первый столбец и вставить таблицу 4 из буфера обмена. Поместить курсор в четвертый столбец, нажать на правую клавишу и выбрать в появившемся контекстном меню команду Удалить. Выбрать раздел меню Диаграмма→Тип диаграммы и настроить тип диаграммы Цилиндрический. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте за пределами диаграммы и ее базовой таблицы. В результате в конце документа добавится объект диаграмма.

30 2

5 4 3

Иванов Петров

2

Сидоров

1 0

Ин. Яз.

Химия

Физика

Выделить диаграмму и с помощью двойного щелчка вновь войти в Microsoft Graph 2000. Изменить оценки студента Иванова на положительные и вернуться в основной документ. 10. Добавить в документ графические объекты, созданные средствами самого текстового процессора. MS Word 2000 позволяет создавать векторные рисунки (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные) путем их выбора из категорий списка Автофигуры. Их размеры изменяются путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле рисунка. Для изменения толщины контурной линии, цвета заливки и т.п. необходимо открыть диалоговое окно Формат автофигуры, например, двойным щелчком на самом объекте. Поворотом объекта также можно управлять дискретно и непрерывно. Для произвольного поворота автофигуры выбирают кнопку Свободное вращение на панели инструментов Рисование. Для поворота на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры. Нарисовать по своему усмотрению небольшой рисунок, используя в нем и объект WordArt. При этом текст, совмещенный с рисунком, рекомендуется создавать с помощью специального средства Надпись. Для обеспечения точного совпадения векторных объектов, в том числе при изменении формата документа, их необходимо группировать, командой Группировка→Группировать контекстного меню. Для этого необходимые объекты должны быть предварительно выделены, например щелчками левой кнопки мыши при нажатой клавише Shift. По умолчанию предполагается, что каждый созданный объект имеет собственный «слой» в рисунке. Объекты, созданные раньше, лежат ниже, а объекты, созданные позже, располагаются в более высоких слоях, иногда перекрывая более ранние. Этот порядок можно изменить, изменяя положение выделенного объекта относительно других объектов и относительно основного текста с помощью контекстного меню объекта командой Порядок. 31 2

11. Показать готовый документ преподавателю и выйти из Word любым способом. 12. Удалить в Проводнике свой файл и завершить работу на компьютере через клавишу Пуск.

Контрольные вопросы 1. Какие преимущества у логического форматирования перед физическим форматированием в программе MS Word? 2. Как в программе MS Word осуществляется поиск и замена? 3. Основные возможности Редактора формул. 4. Каким образом добавляются диаграммы в программе MS Word? 5. Каким образом осуществляется добавление и форматирование графических объектов в программе MS Word? 6. Каким образом осуществляется создание и редактирование объектов WordArt в программе MS Word?. Лабораторная работа № 7 ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT EXCEL. СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ. АВТОМАТИЗАЦИЯ ВВОДА ТЕКСТА. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ ФУНКЦИЙ. ПРИМЕНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ДЛЯ РАСЧЕТОВ Цель работы: Изучение средств создания электронных таблиц MS Excel. Автоматизация ввода текста, использование стандартных функций и применение электронных таблиц для расчетов MS Excel. 1. Запустить текстовый процессор командой Пуск→Программы→ Microsoft Excel или с рабочего стола. 2. Сохранить документ на диске Н: командой Файл→Сохранить как, присвоив ему имя по своей фамилии. 3. Ознакомьтесь с экранным интерфейсом процессора MS Excel. 4. Заполнить первые три столбца таблицы 5. При этом по умолчанию значениям в первом столбце присвоится общий числовой формат, а значениям во втором и третьем столбцах – числовой формат. Таблица 5. Должность

Колво

Оклад

Директор

1

3000,00 р.

Гл. инженер

1

2500,00 р.

32 2

Январь

Февраль

…

Декабрь

Выплаты по кассе

Налоги

Премия

Бухгалтер

1

1500,00 р.

Кассир

1

1000,00 р.

Секретарь

1

1000,00 р.

Инженер гарантии

по

3

2000,00 р.

Мастер приемке

по

3

2000,00 р.

Электрик

6

1500,00 р.

Слесарьжестянщик

6

1500,00 р. Итого:

5. Выделить элементы третьего столбца, нажать на правую клавишу мыши и выбрать команду Формат ячеек закладку Число и числовой формат Денежный (2 десятичных знака после запятой). 6. Выделить ячейку D2 и ввести формулу «=$B2*$C2». 7. Навести указатель мыши на маркер заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу ячейки), дождаться когда он приобретает форму тонкого креста и перетаскиванием заполнить ячейки D3:О10. 8. Заполнить ячейку P2 с помощью формулы, учитывая, что выплаты по кассе равны суммарному окладу за 12 месяцев за вычетом подоходного налога 13%. 9. Используя автозаполнение, заполнить ячейки P2:P10. 10. Заполнить ячейку Q2 с помощью формулы, учитывая, что подоходный налог составляет 13% от оклада. 11. Используя автозаполнение, заполнить ячейки Q2:Q10. 12. Заполнить ячейку R2 с помощью формулы, учитывая, что премия составила 90% от оклада. 13. Используя автозаполнение, заполнить ячейки R2:R10. 14. Заполнить ячейки P11-R11 с помощью формулы автосуммы. 15. Измените оклады всех категорий работников на 20%. Посмотрите как изменятся итоговые суммы выплат и налогов. 16. Подсчитать среднюю зарплату работников с помощью статистической функции СРЗНАЧ. 17. Показать готовый документ преподавателю и выйти из Excel любым способом. 18. Удалить в проводнике свой файл и завершить работу на компьютере через клавишу Пуск.

33 2

Контрольные вопросы 1. Каким образом осуществляется создание и форматирование электронных таблиц в MS Excel? 2. Какие возможности по автоматизации ввода существуют в MS Excel? 3. Каким образом осуществляется ввод формул в MS Excel?

Лабораторная работа № 8 СОРТИРОВКА ДАННЫХ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАТИСТИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ В MS EXCEL Цель работы: Изучение возможностей MS Excel по сортировке и фильтрации. Использование статистических функций 1. Запустить с рабочего стола электронную таблицу MS Excel. 2. Открыть файл Работа №8.xls, хранящийся в групповом директории на сервере. Сохраните таблицу на диске Н: командой Файл→Сохранить как, присвоив ему имя по своей фамилии. Просмотреть содержание этого файла. 3. Используя функцию Окно→Разделить, одновременно вывести на экран первый и последний столбцы, а также первую и последние записи электронной таблицы. 4. Используя функцию Данные→Сортировка, последовательно получить списки, где строки располагаются: в порядке возрастания буквы фамилий; в порядке убывания буквы отчества; вначале записи с признаком "жен", затем – "муж"; по убыванию даты рождения; по возрастанию года окончания учебного заведения. 5. Используя функцию Данные→Фильтр→Автофильтр, последовательно получить подсписки, включающие: лиц мужского пола, с расположением в порядке возрастания буквы фамилий; записи, содержащие имена "Юлия" и "Александр"; лиц, родившихся в 1981 году; лиц мужского пола, из групп 99ЛЛ1 и 99ЛЛ3; 34 2

студенток, окончивших учебное заведение не в городе Пензе, имена которых начинаются на буквы "А" или "Е". Примечание: При получении каждого подсписка необходимо восстанавливать исходный список установкой Данные→ Фильтр→Отобразить все. 6. Используя статистические функции из верхнего меню, поместить в ячейки с номерами Е196, Е197, Е198, соответственно: дату рождения самого старшего студента списка; дату рождения самого молодого студента списка; среднюю дату рождения студентов в списке. Примечание: Указание диапазона ячеек, являющихся аргументами функций выполнять выделением группы ячеек в столбце. 7. Заполнить пустые ячейки таблицы именами АлекНадежда Ирина Мария Наталья сандр 8. Используя функцию СЧЕТЕСЛИ, определить количество студентов с именами: Александр, Надежда, Ирина, Мария, Наталья и записать полученные результаты в ячейки таблицы под соответствующими именами. 9. Построить трехмерную гистограмму распределения указанных имен, используя "Мастер диаграмм". Разместить надписи по осям. Сделать заголовок графика. Подобрать цветовую гамму. 10. Показать готовый файл преподавателю и выйти из Excel любым способом. 11. Удалить в Проводнике свой файл и завершить работу на компьютере через клавишу <Enter>.

Контрольные вопросы 1. Как можно разделить окно в MS Excel на отдельные области? 2. Какие возможности существуют в MS Excel по сортировке данных? 3. Какие возможности существуют в MS Excel по фильтрации данных? 4. Как используются статистические функции в MS Excel? 5. Каким образом вставляются и форматируются диаграммы в MS Excel? 35 2

Лабораторная работа № 9 СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В СРЕДЕ MS POWERPOINT 2000 Цель работы: Изучение возможностей программы MS PowerPoint по по созданию презентаций. Презентация – это набор слайдов на определенную тему. На каждом слайде можно поместить произвольную текстовую и графическую информацию. MS PowerPoint позволяет создавать мультимедийные презентации, т.е. использующие анимацию и звук. В MS PowerPoint предусмотрено несколько способов создания презентаций: • С помощью мастера автосодержания. Основное назначение данного мастера – создание за небольшой промежуток времени пригодной к применению презентации. • С помощью шаблона оформления. Шаблон оформления содержит образцы слайдов, цветовые схемы и набор элементов оформления. • Создание пустой презентации. Пустая презентация не содержит каких-либо цветовых и графических элементов оформления, специальных стилей шрифтов и т.п. Предварительное задание Для создания презентации необходимо продумать тему и содержание слайдов. I. Создание слайдов Создание слайда №1 1. Запустить программу командой Пуск→Программы→Microsoft PowerPoint. Если на экране возникло диалоговое окно запуска, то выберите пункт Пустая презентация. 2. В открывшемся диалоговом окне Создание слайда просмотреть имеющиеся автомакеты для разметки слайдов и выбрать автомакет Титульный слайд. При выборе любого автомакета слайда, кроме Пустой слайд, конкретное содержимое объектов еще не определено, поэтому при разметке на места будущих объектов помещаются рамки-заполнители. Они обведены пунктирной линией и содержат пояснительный текст. Для ввода информации в рамку-заполнитель требуется щелкнуть на нем мышью. 3. Ознакомиться с экранным интерфейсом MS PowerPoint (он во многом напоминает интерфейс MS Word). 4. Ввести в заголовок слайда название презентации, а в подзаголовок – какой-либо комментарий (или ФИО автора). 36 2

5. Установить шрифт Arial, для заголовка - 60пт, полужирный; для подзаголовка - 36пт, обычный. 6. Изменить раскраску текста заголовка и подзаголовка (Формат⇒ Шрифт⇒ Цвет или панель Рисование, кнопка Цвет шрифта), предварительно выделив текст или рамку (для форматирования всего текста). 7. Вставить картинку (Вставка→ Рисунок→ Картинки). И перенести ее в верхний угол. 8. Вставить автофигуру Лента лицом вниз (панель Рисование→ Автофигуры→ Звезды и ленты). Изменить ее размер и расположить внизу слайда. Изменить заливку автофигуры (панель Рисование→Цвет заливки). 9. Применить фон (Формат→Фон→Выбор цвета заливки→ Применить). 10. Войти в режим Показ слайдов (Вид→→ Показ слайдов) и просмотрите созданный слайд (выход <Esc>). 11. Сохранитm файл в своей папке на рабочем диске (файл будет иметь расширение ppt). Создание слайда №2 1. Выполнить Вставка→Новый слайд→Маркированный список. 2. Ввести заголовок слайда. Отформатировать текст заголовка (шрифт, размер, начертание, цвет) по своему усмотрению. 3. Ввести текст в маркированный список (5-6 позиций). Отформатирорать текст списка. Изменить вид и цвет маркера (Формат→Список). 4. Выполнить заливку области заголовка. Для этого щелкнуть мышью в любом месте введенного текста и выбрать цвет, используя панель Рисование, Цвет заливки→Другие цвета→Цвет. 5. Выполнить заливку области маркированного списка, выполнив Цвет заливки→Способы заливки→Градиентная→2 цвета (подобрать цвета) →Тип штриховки (выбрать, например, от центра). 6. Выполнить обрамление маркированного списка: Цвет линии→ Узорные линии (выбрать вид узора). 7. Примените фон (Формат→Фон→Выбор цвета заливки→ Применить). 8. Сохранить изменения в файле. Создание слайда №3 1. Выполнить Вставка→Новый слайд→Пустой слайд. 37 2

2. Сформировать заголовок с помощью Word Art. Для этого на панели Рисование выбрать элемент Добавить объект WordArt. Выбрать нужный стиль надписи и нажать ОК. Изменить размер надписи. 3. Перетащить надпись в нужное место. Для этого щелкнуть мышкой на тексте, подвести указатель мыши к рамке текста и в тот момент, когда указатель мыши примет форму четырехнаправленной стрелки, подхватить рамку и переместить ее. 4. Ввести текст слайда. Для вставки текста в произвольное место слайда на панели Рисование выбрать Надпись. Установить курсор в нужное место, щелкнуть мышью и ввести текст. Примечание: чтобы вставить текст с переносом на другую строку, обозначьте рамку, в которую следует вписать текст, используя указатель мыши. Отформатировать текст по своему усмотрению. 5. Расположить текст на левой или правой половине слайда. При необходимости границы текста можно изменить, выделив рамку и протянув ее за один из маркеров (белые квадраты по краям). 6. На другую половину слайда вставить рисунок (или фотографию) из файла (Вставка→ Рисунок→ Из файла). Изменить при необходимости ее размер (используя для этой цели маркеры объекта). 7. Аналогично п. 4 сформировать рамку под рисунком для небольшого текста, введите в него текст и отформатируйте его. 8. Примените фон (Формат→ Фон→ Выбор цвета заливки→ Способы заливки→ Текстура (выбрать текстуру) → Применить). 9. Сохраните изменения в файле. Создание слайда №4 1. Выполнить Вставка→ Новый слайд→ Диаграмма. 2. Ввести заголовок слайда и отформатировать его. 3. Дважды щелкнуть в поле Вставка диаграммы. Ввести в таблицу какие-либо данные по выбранной теме. Закрыть таблицу. 4. Применить фон слайда. 5. Сохранить изменения в файле. Создание слайда №5 1. Выполнить Вставка→ Новый слайд→ Пустой слайд. 2. Сформировать заголовок с помощью Word Art. С помощью операции Заливка измените цвет заголовка.

38 2

3. Применить фон слайда. 4. Вставить автофигуру – панель Рисование Основные фигуры→ Прямоугольник. Изменить размер и заливку автофигуры. 5. Добавить тень к автофигуре – выделить автофигуру, панель Рисование→ Тень. Аналогичным образом к фигурам можно добавлять объем с помощью инструмента Объем. 6. Вставить на данный слайд (можно поверх автофигуры) анимированную картинку. 7. Добавить какие-либо объекты самостоятельно. 8. Сохранить изменения в файле. Просмотр слайдов. Для просмотра слайдов выполнить Показ слайдов→ Начать показ. По умолчанию переход к новому слайду осуществляется по щелчку мыши. Изменения и дополнения 1. На слайде №1 добавить поверх объекта лента надпись – год создания презентации. 2. Поменять местами слайды №4 и №3 с помощью перетаскивания значка слайда на левой панели. 3. Вставить между 3-м и 4-м слайдами новый слайд с разметкой Таблица. Ввести заголовок слайда и примените фон. Двойным щелчком мыши по Вставка таблицы задать количество строк и столбцов. Заполнить таблицу. Для форматирования таблицы следует два раза щелкнуть по ее рамке или выполнить Формат→Таблица. Примечание: Сложные таблицы можно создавать в MS Word и вставлять в слайды с помощью буфера обмена. Оформление таблиц выполняется аналогично оформлению таблиц в Word. 4. Перейти на последний слайд и с помощью гиперссылки сформируйте возможность перехода с этого слайда на первый. Для этого вставить, например, надпись «ВОЗВРАТ», затем выделить ее, выполнить Вставка→ Гиперссылка, в открывшемся окне выбрать Закладка и в ней – слайд №1, ОК. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов, но не во время редактирования. При наведении на нее курсор меняет свою форму, принимая вид руки. Переход осуществляется путем нажатия на объект с гиперссылкой. В режиме просмотра проверьте выполнение созданного перехода.

39 2

II. Настройка и оформление презентации Настройка анимации объектов слайда (т.е. задание порядка построения всех объектов слайда, а также различных визуальных и звуковых эффектов, которые будут сопровождать появление объектов). 1. Открыть слайд №1 в обычном режиме 2. Выполнить Показ слайдов→Настройка анимации. 3. В списке Объекты для анимации установить флажки для всех объектов. 4. На вкладке Порядок и время изменить порядок появления объектов, установив Рисунок сразу после Заголовка. Для этого выделить название объекта и нажать кнопку Переместить вверх. 5. Задать переходы событий. Для всех объектов выставьте автоматически, через 0 секунд после предыдущего события. 6. На вкладке Видоизменение выбрать: для заголовка – спираль, по буквам (появление текста); для рисунка – выползание справа; для текста – растягивание, поперек, по словам; для ленты с текстом – вращение. 7. При возможностях звукового прослушивания для любого из объектов можно подобрать звук, который будет сопровождать его появление. 8. Для просмотра анимации нажмите кнопку Просмотр. 9. Закрыть Настройку анимации слайда №1. 10. Для всех следующих слайдов настроить анимацию самостоятельно. В слайде с диаграммой настройка осуществляется на вкладке Видоизменение в диаграмме. 11. Сохранить изменения в файле. Настройка переходов между слайдами Выполните Показ слайдов→ Смена слайдов. Выберать: Вертикальная панорама внутрь, средне; по щелчку, автоматически после 10 секунд; Применить ко всем. Добавление звукового сопровождения (при наличии звуковой карты и колонок). Это можно осуществить следующим образом: Вставка→ Фильмы и звук→ Звук из файла (выбрать нужный файл). На слайде появится значок звука. Затем – Показ слайдов→ Настройка анимации→ Порядок и время, Настройка мультимедиа.

40 2

Демонстрация презентации Выполнить Показ слайдов→ Начать показ и презентацию.

просмотрите всю

Редактирование презентации в целом Войти в режим сортировщика слайдов. Режим сортировщика слайдов предназначен для получения представления обо всей презентации в целом. В этом режиме отображаются – номера слайдов (под правым нижним углом каждого слайда), – время, показывающее, сколько секунд слайд будет оставаться на экране при проведении экранной демонстрации (под левым нижним углом), – пиктограммы, указывающие на то, что для слайда определен эффект перехода. Для скрытия слайда (чтобы он пропускался во время презентации) служит команда меню Показ слайдов→Скрыть слайд, а также кнопка Скрыть слайд на панели инструментов Сортировщик слайдов. В режиме сортировщика слайдов номер такого слайда будет заключен в перечеркнутый прямоугольник. Повторный выбор команды возвращает скрытый слайд в нормальное состояние. В режиме сортировщика можно перемещать, удалять, дублировать, копировать, вставлять слайды. Но для редактирование нужно переключиться в режим слайдов – дважды щелкнув по слайду.

Контрольные вопросы 1. Какие способы создания презентаций существуют в MS PowerPoint? 2. Какие автомакеты имеются в MS PowerPoint для разметки слайдов? 3. Как осуществляется форматирование текстов в MS PowerPoint? 4. Каким образом вставляются картинки, диаграммы, таблицы, объекты Word Art и автофигуры в MS PowerPoint? 5. Как изменить фон слайда в MS PowerPoint? 6. Каким образом запускается показ слайдов в MS PowerPoint? 7. Как вставляются гиперссылки в слайды в в MS PowerPoint? 41 2

8. Какие возможности существуют в в MS PowerPoint по настройке и анимации объектов слайда? 9. Какие возможности существуют в в MS PowerPoint по изменению порядка появления объектов? 10. Какие возможности по сортировке слайдов существуют в MS PowerPoint? Лабораторная работа № 10 Цель работы: Знакомство с Web ресурсом Всемирной компьютерной сети. Internet. Изучение основных возможностей программы Internet Explorer.

42 2

Интернет. Основные понятия Internet – это Всемирная компьютерная сеть. В физическом смысле – это несколько миллионов ПК, связанных друг с другом всевозможными линейными связями. Internet является как бы «пространством», в котором осуществляется непрерывная циркуляция данных. Компьютеры, обеспечивающие передачу информации между различными участками всемирной компьютерной сети, называют сетевыми серверами. Сетевой клиент – это специальное программное обеспечение, обеспечивающее доступ к сети и работу с ней. При установке сетевого клиента автоматически производится установка сетевого протокола, необходимого для его работы. Наиболее фундаментальным стандартом, применяемым в Internet, является ее набор сетевых протоколов TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), который позволяет присвоить каждому компьютеру уникальный IP-адрес или адрес TCP/IP, выполняющий ту же роль, что и обычный телефонный номер, то есть позволяет установить связь между двумя пунктами сети. Domain Name System (DNS) расширяет данную возможность и обеспечивает преобразование адресов TCP/IP в уникальные имена. Например, вместо указания адреса TCP/IP 137.65.1.3 пользователи могут применять ассоциированное с этим адресом имя www.novell.com. Благодаря DNS к ресурсам и пользователям можно адресоваться по именам, что значительно упрощает доступ к информации в Internet. Кроме того, в Internet применяются стандарты, позволяющие "публиковать" информацию – размещать ее на хост-узлах (любой компьютер или группа компьютеров, имеющих прямое сетевое соединение с Internet и предоставляющих пользователям доступ к своим средствам и службам). Система компьютеров, публикующих такую информацию, называется World Wide Web (WWW), а протокол, составляющий основу Web – протоколом передачи гипертекста (HTTP -- Hypertext Transfer Protocol). Если TCP/IP дает возможность пользователям обращаться к хост-узлам Internet, то HTTP обеспечивает их доступ к документам Web. Web-документы могут содержать графику и гипертекстовые ссылки. При щелчке на ней мышью гипертекстовая ссылка выводит пользователю другой документ. Таким образом, эта ссылка содержит "указатель" на документ, который становится доступным при нажатии кнопки мыши. Такой указатель носит название унифицированного указателя ресурса - URL (Uniform Resource Locator). Указатели URL обычно описывают транспортный протокол документа (например, HTTP или FTP) и имя хост-компьютера, на котором он находится. Кроме того, указатели URL могут включать в себя маршрут доступа к документу на данном компьютере. Адрес URL состоит из трех частей: 43 2

1) Указание службы, осуществляющей доступ к данному ресурсу (обычно обозначается имя прикладного протокола, соответствующего данной службе. Для службы WWW прикладным является протокол передачи гипертекста HTTP (HyperText Transfer Protocol). После имени протокола ставится двоеточие и два знака косая черта: http://… 2) Указание доменного имени компьютера (сервера), на котором хранится данный ресурс: http://www.abcde.com… 3) Указание полного пути доступа к файлу на данном компьютере http://ww.abcde.com/Files/New/abcdefg.zip Большинство документов, доступных на серверах Internet, имеют гипертекстовый формат. Документы Web хранятся на постоянно подключенных к Интернету компьютерах – Web-серверах в виде Web-страниц, которые отличаются от обычных текстовых документов тем, что они отформатированы без привязки к конкретному носителю. Группы тематически объединенных Web-страниц, принадлежащих какой-либо организации или частному лицу, называют Web-узлами (жаргон Web-сайт или просто сайт). Один физический Web-сервер может хранить достаточно много Webузлов, каждому из которых, как правило, отводится отдельный каталог на жестком диске сервера. Вместе с тем, один и тот же крупный Web-сайт может обслуживаться несколькими Web-серверами. Web-порталы – это мощные информационные системы, объединяющие не только несколько (порой несколько десятков) отдельных сайтов, но и максимально возможное количество различных сервисов: Поисковая система, каталог страниц Интернет, Служба новостей, система электронной почты, электронная энциклопедия, электронный магазин, доска объявлений и т.д. Первые интернет-порталы появились в 1998 году. Многие порталы включают в себя сразу несколько видов каждого ресурса, причем все эти ресурсы связаны между собой не только общим интерфейсом и ссылками, но и единой поисковой системой. Помимо тематических порталов существуют и географические, объединяющие ресурсы какого-либо региона страны или даже города. Существуют порталы-гиганты и мини-порталы. Наиболее известные порталы Altavista, Yahoo, Rambler, Яndex, Кирилл и Мефодий. От обычных текстовых документов Web–страницы отличаются тем, что они отформатированы без привязки к конкретному носителю. Например, оформление документа, предназначенного для печати на бумаге, привязано к параметрам листа. Электронный Web–документ предназначен для просмотра на экране монитора, причем заранее не известно на каком. Кроме того не известна даже сама ОС, на которой будет работать компьютерклиент. Поэтому в Web–документах невозможно «жесткое» форматирование. Их оформление осуществляется непосредственно во время их воспро44 2

изведения на компьютере клиента в соответствии с настройками программы, выполняющей просмотр. Для доступа к информации в WWW пользователем необходимо специальное программное средство, называемое броузером (browser), предназначенном, в основном, для просмотра Web–документов. Броузер выполняет отображение документов на экране, руководствуясь командами, которые автор документа внедрил в его текст автоматически или вручную. Эти команды называются – тегами. От обычного текста они отличаются тем, что заключены в угловые скобки. Большинство тегов используются парами: открывающий тег и закрывающий. Закрывающий тег начинается с символа / Этот текст должен выравниваться по центру экрана Этот текст должен выравниваться по левой границе экрана Сложные теги имеют кроме ключевого слова атрибуты и параметры, детализирующие способ их применения. Правила записи тегов описываются в языке разметки гипертекстов HTML Таким образом, Web–документ представляет собой обычный текстовый документ, размеченный тегами HTML. Такие документы сохраняются в формате HTML. При отображении же HTML-документа на экране с помощью броузера теги не показываются, и мы видим только текст, составляющий документ. Существуют специальные теги для внедрения графических и мультимедийных объектов (звук, музыка, видеоклипы). В последние годы в Web-документах находят широкое применение так называемые активные компоненты. Это тоже объекты, но они содержат не только текстовые, графические и мультимедийные данные, но и программный код, то есть могут выполнять на компьютере клиента работу по заложенной в них программе. При этом существует угроза того, что активные компоненты могут выполнить на компьютере разрушительные действия, поэтому они исполняются только под контролем броузеров, которые например, пресекают попытки осуществить работу с жестким диском. Наиболее важной отличительной особенностью Web-страниц, реализуемой с помощью тегов, являются гипертекстовые ссылки, с помощью которых пользователь может обращаться к информации в других документах по данной теме. Таким образом, выбирая выделенные слова, изображения и графические элементы в тексте документа щелчком левой кнопки мыши, пользователи способны перемещаться в любом направлении и прозрачным

45 2

образом "перескакивать" на другие интересующие их документы (независимо от того, где эти документы находятся). Для доступа к информации в WWW пользователям необходимо специальное программное средство, называемое браузером (browser). Одним из наиболее популярных броузеров является Microsoft Internet Explorer. Для доступа к информации в WWW пользователям необходимо специальное программное средство, называемое браузером (browser). Одним из наиболее популярных браузеров является Microsoft Internet Explorer. Порядок выполнения работы 1. Загрузка Internet Explorer После загрузки Internet Explorer (в дальнейшем IE) либо через меню Пуск→Программы→Internet, либо с панели задач Windows открывается окно обозревателя (см. рисунок) с загруженной начальной (домашней) Web-страницей, состоящее из следующих частей: 1 – окно, в котором происходит открытие и просмотр Web-страниц; 2 – управляющее меню со спускающимися панелями; 3 – кнопочная управляющая панель, включающая самые необходимые пользовательские функции; 4 – адресная строка; 5 – контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши; 6 – журнал. 1

6 46 2

2

3

5

4

2. Открытие заданной Web-страницы Для открытия интересующую Web-страницы с помощью адресной строки, достаточно щелкнуть “мышью” в адресной строке, ввести URL требуемой страницы и нажать Enter. URL в адресной строке можно вводить и не целиком – как правило, браузер позволяет не набирать префикс http:// Если адрес интересующей нас страницы недавно уже набирался, можно открыть список в адресной строке и выбрать страницу из списка. 3. Навигация по сайту Листать текущую страницу, если она не помещается на экране, можно с помощью обычных для Windows средств – клавиш редактирования и полосы прокрутки. Панель Кнопок позволяет переходить с одной открытой страницы на другую (кнопки Вперед, Назад), для загрузки домашней страницы используется кнопка Домой. Для управления процессом загрузки используются кнопки Остановить, Обновить: первая из них прекращает загрузку страницы, а вторая, напротив, начинает загрузку заново с Webсервера, а не из папки временных файлов. 4. Открытие гиперссылки в новом окне Информация на Web-страницах, содержит гипертекстовые ссылки, с помощью которых пользователь может обращаться к информации в других документах по данной теме. Гиперссылка состоит из "внутренней" части, то есть, URL адресуемого документа, и "внешней" части, видимой на экране и называемой якорем гиперссылки. Якорь гиперссылки может представлять из себя слово или группу слов, картинку или часть картинки. Если подвести указатель “мыши” к ссылке, он примет форму ладони с вытянутым указательным пальцем – и это самый надежный способ ее определить. Кроме того, практически всегда текстовые ссылки выделены другим цветом или подчеркнуты, а графические ссылки часто заключены в рамку того же цвета, которым выделяются текстовые ссылки. По умолчанию это синий цвет для ссылок которые еще на выбирались. Цвет ссылок, которые уже выбирались пользователем, обычно выглядит более “бледным” (по умолчанию – фиолетовый). Но Web-страница может использовать и другое оформление. Для перемещения к следующей ссылке с помощью клавиатуры используется клавиша , а к предыдущей – <Shift+TAB>. Когда все ссылки в документе пройдены, выделение возвращается в адресную строку. Для перехода к документу, на который указывает ссылка, достаточно один раз щелкнуть по ней ЛКМ или нажать <Enter>, если ссылка выбрана с клавиатуры. В зависти от HTML-кода Web-страница может открыться в 47 2

том же окне или в новом окне браузера. Для ссылок, которые по умолчанию открываются в текущем окне, пользователь может управлять процессом – достаточно вызвать контекстное меню ссылки, щелкнув на ней ПКМ и выбрать один из пунктов Открыть или Открыть в новом окне. 5. Изменение кодировки страницы Для англоязычных страниц проблемы кодировок не существует, а для русскоязычных – распространены сразу несколько способов кодирования: ƒ Кириллица (Windows) – кодировка от Microsoft, по умолчанию используемая для русского языка во всех приложениях под Windows; ƒ Кириллица (KOI8-R) – используемая для русского языка в операционной системе Unix; ƒ Кириллица (DOS) – старая кодировка DOS; ƒ Кириллица (ISO) – новая “универсальная” 16-битная кодировка, предлагаемая в настоящее время в качестве общемирового стандарта. IE 5.0 поддерживает все основные русские кодировки, переключиться между которыми “принудительно” можно, выбрав кодировку из списка в меню Вид, подменю Вид кодировки. Кодировки, которые выбирались последними, видны в списке непосредственно, до остальных можно добраться, если раскрыть вложенный список Дополнительно. Вторая проблема, возникающая при загрузке некоторых страниц – отсутствие на машине пользователя шрифтов, которые использовали разработчики страницы. Определить эту ситуацию можно по следующим признакам: Если при загрузке Web-страниц "неправильно" выведена только часть надписей, например, заголовки статей, то можно либо установить средствами Windows необходимые шрифты, либо отключить использование динамических шрифтов в браузере. При этом страница будет отображаться с использованием только 2 стандартных шрифтов – пропорционального и моноширинного. В IE 5.0 отключить динамические шрифты можно, нажав на закладке Общие окна Свойства обозревателя... кнопку Оформление и установив флажок Не учитывать шрифты, указанные на веб-страницах. Выбрать пропорциональный и моноширинный шрифты, используемые по умолчанию, можно, нажав кнопку Шрифты на этой же закладке окна Свойства обозревателя. 6. Сохранение на диске Web-страницы Для сохранения локальной копии текущей Web-страницы достаточно обратиться к пункту Сохранить как… меню Файл. В списке Тип файла 48 2

предлагаются три основных возможности сохранения Web-страницы: полностью, только HTML-кода и в виде текстового файла. В первом и втором случае файл потом можно будет открыть для просмотра браузером или программой Microsoft Frontpage, или даже Microsoft Word 97 и старше, в третьем случае – Блокнотом или любым другим текстовым редактором. В первом и втором случае сохранится не только текст, но и ссылки, формы ввода данных, скрытые программы на языке Java Script, которые могут быть включены в текст страницы. При сохранении Web-страницы полностью обеспечивается сохранение всей находящейся на ней графики, включая фоновые рисунки, кнопки, фотографии, клипы и т.д. Вся графика будет размещена во вложенную папку с названием вида Название_страницы.files. При этом IE 5.0 изменит при необходимости внутренние ссылки Web-страницы так, чтобы сохраненная страница корректно открывалась для просмотра. При загрузке Web-страницы, сохраненной в формате Web-страница, только HTML на место рисунков страницы будут выведены пустые рамки. 7. Сохранение фрагмента Web-страницы в текстовом редакторе Word. Сохранить фрагмент текста с Web-страницы можно, используя Буфер обмена Windows. Для этого достаточно выделить фрагмент при нажатой ЛКМ, выбрать из контекстного меню фрагмента пункт Копировать, перейти в приложение, куда копируется текст (например, Microsoft Word или Блокнот) и выполнить в этом приложении команду Вставить из меню Правка. 8. Сохранение на диске рисунка Web-страницы Для сохранения рисунков отдельно следует щелкнуть ПКМ на рисунке и выбрать пункт меню Сохранить рисунок как… Имя, предлагаемое для рисунка по умолчанию, всегда соответствует его имени на Webстранице. Если рисунок загрузился не полностью, или вывод рисунков в браузере отключен, "оживить" его можно, выбрав из контекстного меню рисунка пункт Показать рисунок. 9. Настройка Internet Explorer Страница, автоматически загружаемая после запуска браузера, называется домашней. По умолчанию в браузерах начальной выбрана страница фирмы-изготовителя браузера. Чтобы сделать начальной любую другую страницу, достаточно обратиться к меню Сервис, пункту Свойства обозревателя..., закладке Общие и ввести адрес в поле ввода "Домашняя страница". Кнопка С текущей позволяет сделать начальной страницу, ко49 2

торая в этот момент открыта в IE, кнопка С пустой делает начальной пустую страницу, а кнопка С исходной восстанавливает в качестве начальной русскоязычную страницу компании Microsoft. В случае низкой скорости соединения с Интернетом или в случае перегруженности Web-страниц мультимедийными объектами можно отключить их загрузку, что существенно повысить скорость загрузки текстовой части Web-страницы. Для этого необходимо выбрать в меню Сервис диалоговое окно Свойства обозревателя вкладку Дополнительно и с помощью прокрутки найти в окне раздел Мультимедиа. Затем снять флажок около нужного раздела, например, Отображать рисунки и нажать кнопку ОК. 10. Сохранение ссылки на текущую Web-страницу в категории Избранное. “Избранным” называется специальная папка на диске Вашего компьютера, в которую можно записывать адреса и названия часто используемых Вами Web-страниц. Для занесения текущей страницы в Избранное достаточно открыть меню Избранное и выбрать его первый пункт Добавить в Избранное… Можно занести в Избранное и любую ссылку на текущей странице – достаточно ПКМ вызвать на ней контекстное меню и обратиться к пункту Добавить в Избранное… и ввести название ссылки (по умолчанию – заголовок документа). После внесения ссылки в Избранное, входя в меню и выбирая нужный ярлык, мы можем быстро переходить на Web-страницу, не печатая ее адреса. Работать с Избранным можно и в отдельной панели IE, открываемой кнопкой Избранное на панели инструментов. 11. Создание, переименование и удаление папки в категории Избранное. Пункт Упорядочить Избранное… меню Избранное открывает типовое окно управления файлами, где можно создавать, переименовывать, удалять и перемещать вложенные в Избранное папки. Если ни одна из существующих папок Избранного не подходит можно нажать кнопку Создать папку… и завести новую папку, куда будет помещена ссылка. Кнопка ПЕРЕИМЕНОВАТЬ позволяет ввести новое имя папки, а кнопка УДАЛИТЬ – удалить папки или ссылки в категории Избранное. 12. Возврат к Web-странице с использованием Журнала Для возврата к Web-странице, просмотренной ранее используется Журнал, где хранятся ссылки на просмотренные ранее Web-страницы.

50 2

Для изменения срока хранения ссылок на посещенные страницы в Журнале обозревателя необходимо выбрать в верхнего меню СЕРВИС пункт СВОЙСТВА ОБОЗРЕВАТЕЛЯ и в полe Журнал установить нужное значение списка «Сколько дней хранить ссылки». Ссылки в Журнале можно сортировать по времени создания, сайту и Web-странице, выбрав нужный вариант с помощью кнопки ВИД окна ЖУРНАЛ. Задания 1. Загрузить IE и изменить адрес домашней страницы и загрузить ее через кнопку Домой. 2. Загрузите интересующую Web-страницу с помощью адресной строки, набрав ее известный URL-адрес, например, http://www.stup.ac.ru и нажмите клавишу ENTER или кнопку ПЕРЕХОД. 3. Просмотрите несколько гиперссылок по выбору на загруженной Web-странице. 4. Измените кодировку Web-страницы, посмотрите как изменится ее содержимое и верните прежнюю кодировку. 5. Сохраните Web-страницу на диске в своей папке в трех различных форматах и сравните полученные при этом файлы и папки. 6. Сохраните фрагмента Web-страницы в текстовом редакторе Word. 7. Сохраните на диске рисунок с выбранной Web-страницы. 8. Измените скорость загрузки Web-страницы. Загрузите прежнюю страницу и посмотрите как изменится ее содержимое. Верните прежнюю установку и нажмите кнопку Обновить. 9. Измените срок хранения ссылок на посещенные страницы в Журнале обозревателя. 10. Создайте две папки в категории Избранное, назвав одну по своей фамилии, а другую по своему имени, и сохраните ссылку на текущую Webстраницу в первой папке. 11. Загрузите новую Web-страницу и сохраните ссылку на нее во второй своей папке в категории Избранное. Затем переименуйте свою вторую папку, и, наконец, удалите ее. 12. Вернитесь к просмотренной ранее Web-странице с использованием Журнала. Измените вариант сортировки ссылок в Журнале. * ПРИМЕЧАНИЕ

51 2

Обозначения ЛКМ и ПКМ – соответственно левая и правая клавиша мыши.

Контрольные вопросы 1. Кто из следующих субъектов (администрации регионов, фирмыпровайдеры, службы телефонной связи, почтовые службы) является поставщиком услуг сети Internet? 2. Найдите в приведенном списке (TCP, URL, IP, FTP, DNS, HTTP, BIOS) аббревиатуры, к которым нельзя применить слово протокол? 3. Какая из приведенных в списке служб сети Internet (служба-WWW , служба-FTP , служба новостей) обеспечивает участие в конференции? 4. Какой из терминов (сервер, браузер, провайдер) соответствует клиентской программе, обеспечивающей пользователю навигацию в сети Internet?. 5. Какие способы открытия Web-страниц существуют в программе Internet Explorer? 6. Как осуществляется навигация по сайту в программе Internet Explorer? 7. Каким образом в программе Internet Explorer открывается гиперссылка в новом окне? 8. Как осуществляется изменение кодировки страницы в программе Internet Explorer? 9. Каким образом в программе Internet Explorer осуществляется сохранения локальной копии текущей Web-страницы? 10. Как сохранить фрагмент Web-страницы в текстовом редакторе Word? 11. Как сохранить рисунок с Web-страницы в отдельном файле? 12. Какие возможности по настройке программы Internet Explorer вы знаете? 13. Как сохраняется, переименовываются и удаляются ссылка на текущую Web-страницу в категории Избранное? 14. Каким образом в программе Internet Explorer осуществляется возврат к Web-странице, просмотренной ранее?

Лабораторная работа № 11 Основы поиска информации в Интернет 52 2

Цель работы: Изучение основ поиска информации в Internet. Общие сведения В Интернет обращаются за поиском информации. Чтобы открыть нужную Web-страницу, надо иметь либо адрес, либо другую страницу со ссылкой на нее, либо обратиться к поисковым системам. Поисковая система представляет собой специализированный Web-узел. Пользователь сообщает поисковой системе данные о содержании искомой Web-страницы, а она выдает список гиперссылок на страницы, на которых упоминаются соответствующие сведения. Поисковые системы классифицируют по методам поиска. Среди поисковых ресурсов можно выделить, прежде всего, поисковые каталоги и поисковые системы. Поисковые каталоги строятся людьми по древовидной структуре. Они предназначены для поиска информации по темам. В этом случае сервер организован как библиотечный каталог, содержащий иерархию разделов и подразделов, в которых хранятся ссылки на документы, соответствующие теме подраздела. Пополнение каталога обычно производится самими пользователями после проверки введенных ими данных администрацией сервера. Каталог ресурсов всегда лучше упорядочен и структурирован, но требуется время для поиска нужной категории, которую, к тому же, не всегда легко определить. Кроме того, объем каталога обычно меньше, чем количество сайтов, проиндексированное поисковой машиной. Поисковые системы обеспечивают поиск по заданным ключевым словам. Они предоставляют доступ к большему числу Web-ресурсов, позволяя отыскивать малоизвестную и узкоспециализированную информацию. Поисковые серверы непрерывно “обыскивают” Интернет, создавая и пополняя базы данных, содержащие информацию о том, в каких документах Сети встречаются те или иные ключевые слова. Таким образом, реально поиск происходит не по серверам Internet, что было бы нереализуемо технически, а по базе данных поисковой машины, и отсутствие подходящей информации, найденной по запросу, еще не означает, что ее нет в Сети - можно попробовать воспользоваться другим поисковым средством или каталогом ресурсов. Базы данных поискового сервера пополняются не только автоматически. На любой крупной поисковой машине есть возможность проиндексировать свой сайт и добавить его в базу данных. Преимущество поискового сервера – простота работы с ним, недостаток – низкая степень отбора документов по запросу Современные поисковые системы сочетают в себе оба метода поиска и позволяют использовать наиболее подходящий. В последнее время появились Web-порталы – специализированные страницы, обеспечивающие 53 2

удобный интерфейс доступа к поисковым системам. Тематические порталы могут предлагать возможность поиска с классификацией. Они содержат относительно неизменный тематический список Web-страниц в виде гиперссылок и учитывают число пользователей, которые воспользовались каждой из ссылок. Это число характеризует рейтинг страниц. Поиск информации по ключевым словам в Интернете можно проводить тремя разными способами: с помощью поисковой системы, с помощью панели Поиск и непосредственно с панели Адрес. Сама программа Internet Explorer 5.0 имеет специальные средства организации поиска без явного обращения к поисковым системам. Проще всего дать задание на поиск непосредственно с панели Адрес, введя туда ключевое слово go (find, ?) и ключевую фразу или набор ключевых слов. Поиск будет произведен с помощью поисковой системы, заданной по умолчанию. При выборе конкретной поисковой системы необходимо набрать в поле ввода свой запрос в виде набора ключевых слов и нажать Enter или кнопку начала поиска. Запросы могут содержать любые слова, причем, не обязательно заботиться о падежах и склонениях – например, запросы “реферат по юриспруденции” и “юриспруденция реферат” аналогичны. Современные поисковые сервера достаточно хорошо понимают естественный язык, однако, на многих из них сохранены возможности расширенного или специального поиска, позволяющие искать слова по маске, объединять слова запроса логическими операциями “И”, “ИЛИ”, и т.д. Во многих поисковых серверах предусмотрен поиск в заданной категории документа (В Интернет, В новостях, Картинки, В найденном и т.п.). Результаты поиска отображаются в виде списка первой порции ссылок, содержащих ключевые слова. Следующую порцию ссылок можно загрузить через строку ссылок внизу страницы. Кроме ссылки, обычно приведено несколько строк текста описания документа или просто его начало. Открывая ссылки в новом или этом же окне браузера, можно переходить к выбранным документам. В зависимости от поисковой системы, найденные документы могут быть отсортированы по разному: по дате их создания, по наличию в документе слов запроса (релевантности), по посещаемости документа. Популярные русскоязычные поисковые серверы www.yandex.ru, www.aport.ru и www.rambler.ru. Зарубежные популярные серверы: www.altavista.com, www.excite.com ,www.hotbot.com, www.lycos.com, www.webcrauler.com.

54 2

Для метапоиска средствами сразу нескольких популярных поисковых серверов с одним и тем же запросом – можно воспользоваться: http://www.find.ru/ или http://www.rinet.ru/buki/. Работа с каталогами ресурсов. При входе на главную страницу каталога мы попадаем в обширное меню или таблицу выбора категорий, каждая из которых может содержать вложенные подкатегории (“бизнес”, “компьютеры”, “программирование”, “интернет”, “юмор”, “хобби” и т.д.) Выбрав нужную категорию, можно загрузить ссылки на конкретные документы. Крупные российские каталоги с десятками тысяч ссылок: http://www.weblist.ru/, http://www.stars.ru/, http://www.list.ru/, http://www.ulitka.ru/, а зарубежные – www.yahoo.com, www.magellan.com, http://yp.piter.com/. Языки запросов современных информационно-поисковых систем Использование языков запросов позволяет осуществить более гибкий и профессиональный поиск информации в Интернет. Язык запросов для каждой поисковой системы свой (его можно посмотреть по ссылке Помощь), однако между ними существует много общего. Например, в поисковой системе Яndex используются следующие правила. Разделяя слова в запросе с помощью специальных операторов, можно задать различные условия поиска. Как правило, независимо от того, в какой форме Вы употребили слово в запросе, поиск учитывает все его формы по правилам русского языка. Например, на запрос "идти" будут найдены ссылки на документы, содержащие слова "идти", "идет", "шел", "шла" и т.д. Если Вы набрали в запросе слово с большой буквы, будут найдены только слова с большой буквы, в противном случае будут найдены как слова с большой, так и с маленькой буквы. Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что каждое из них должно входить в одно предложение искомого документа. Тот же самый эффект произведет употребление символа '&'. Например, при запросе "холодная вода" (или "холодная & вода"), результатом поиска будет список документов, в которых в одном предложении содержатся и слово "холодный", и слово "вода". Между словами можно поставить знак '|' (или запятую ','), чтобы найти документы, содержащие любое из этих слов. Запрос вида "вода | огонь" или "вода, огонь" задает поиск документов, содержащих в одном предложении хотя бы одно из слов "вода" или "огонь". Еще один знак, тильда '~', позволит найти документы с предложением, содержащим первое слово, но не содержащим второе. По запросу "хо55 2

лодный ~ горячий" будут найдены все документы, содержащие слово "холодный", рядом с которым (в пределах предложения) нет слова "горячий". Чтобы перейти от операций уровня предложения до операций уровня документа, удвойте соответствующий знак. Одинарный оператор (&, ~) ищет в пределах предложения, двойной (&&, ~~) – в пределах документа. Например, по запросу "холодная && вода" будут найдены документы содержащие где бы то ни было оба эти слова. А запрос "квас ~~ теплый" выдаст все документы со словом "квас", но без слова "теплый" Если все слова в тексте перенумеровать по порядку их следования, то расстояние между словами a и b - это разница между номерами слов a и b. Таким образом, расстояние между соседними словами равно 1 (а не 0), а расстояние между соседними словами, стоящими не в 'том' порядке, равно -1. То же самое относится и к предложениям. Например, задав фразу "холодная /2 вода", Вы требуете найти документы, в которых содержатся и слово "холодный" и слово "вода", причем расстояние между ними должно быть не более двух слов и они должны находиться в одном предложении. Практически все знаки можно комбинировать с ограничением расстояния. Например, результатом поиска по запросу "холодный ~ /+1 вода" будут документы, содержащие слово "холодный", причем в этих документах слово "вода" не следует непосредственно за словом "холодный". Если знаки ограничения по расстоянию стоят после двойных операторов, то употребленные там числа - это расстояние не в словах, а в предложениях. Расстояние в предложениях определяется аналогично расстоянию в словах. Запрос "холодная && /1 вода" означает, что слово "вода" должно находиться в том же самом, либо в соседнем со словом "холодный" предложении. Вместо одного слова в запросе можно подставить целое выражение. Для этого его надо взять в скобки. Например, запрос "(холодный,горячий) /+1 (вода|огонь)" задает поиск документов, которые содержат любую из фраз "холодная вода", "холодный огонь", "горячая вода", "горячий огонь". Для экзотических слов, неологизмов и т.п. оно не проходит. В этом случае может пригодиться оператор "*" (звездочка). Например, вы хотите найти все, касающееся деятельности президента России, в том числе и документы, содержащие слово "ельцинизм". Воспользуйтесь запросом: ельцин* . Он позволит вам найти то, что вы хотите (а также документы со

56 2

словами Ельцинище, ельцинцы, ельциненок и т.п), поскольку звездочка заменяет собой любое число любых букв. Стратегия поиска информации 1. Сформулировать понятие о том, что ищете (в письменной форме). 2. Уточнить категорию информации (общая, специальная и др.) 3. Определить тип искомого ресурса (web-сайт, ftp-архив, e-mail адрес, документ и др.) 4. Сформировать список ключевых слов, синонимов и отношений между ними. 5. Выбрать способ поиска в поисковой системе. 6. Выбрать поисковую систему. 7. Выполнить поиск. 8. Просмотреть найденные ресурсы. 9. Создать закладки избранного. Изменить элементы стратегии поиска при необходимости. Задания 1. Запустите программу Internet Explorer (Пуск>Программы>Internet Explorer). 2. На панели Адрес введите: http://www.rambler.ru и внимательно рассмотрите загруженную страницу, найдите поле для ввода ключевых слов и кнопку запуска поиска. В поле для ввода ключевых слов введите «информационные технологии в юриспруденции» – щелкните на кнопке Поиск. Просмотрите результаты поиска. 3. Щелкните на кнопке Поиск на панели инструментов, введите набор ключевых слов из п. 2 в поле панели Поиск. Щелкните на кнопке начала поиска. Сравните результаты поиска. 4. На панель Адрес введите слово ? и набор ключевых слов из п. 2. Щелкните на кнопке Переход. Просмотрите результаты поиска.

Контрольные вопросы 1. В чем заключается отличие поисковой системы от каталога? 2. Какие способы поиска информации существуют в программе Internet Explorer? 3. Какие поисковые системы, метапоисковые системы и каталоги вы знаете?

57 2

4. Как отображаются результаты поиска информации в поисковых системах? 6. Какие правила составления запросов с помощью языков запросов используются в поисковых системах? 7. Какова стратегия поиска информации в поисковых системах? Лабораторная работа № 12 Использование электронной почты (E-Mail) Цель работы: Знакомство с электронной почтой E-Mail. Электронная почта является одной из наиболее широко используемых служб ИНТЕРНЕТ. Ее обеспечением занимаются почтовые серверы, которые получают сообщения от клиентов и пересылают их по цепочке к почтовым серверам адресатов, где эти сообщения накапливаются. При установлении соединения между адресатом и его почтовым сервером происходит автоматическая передача поступивших сообщений на ПК адресата. Почтовая служба основана на двух прикладных протоколах SMTP и POP3. По первому – сообщения отправляются с ПК на сервер, а по второму – принимаются. Если ваш поставщик услуг Интернета в качестве сервера входящей почты использует сервер IMAP, вы сможете читать, хранить и организовывать свои сообщения прямо на сервере, не загружая их на свой компьютер. Протоколы IMAP (Internet Message Access Protocol - протокол доступа к сообщениям в Интернете) и HTTP (Hypertext Transfer Protocol протокол передачи гипертекста) позволяют просматривать сообщения с любого компьютера, подключенного к этому серверу. Для добавления почтовой учетной записи нужно получить у своего поставщика услуг Интернета или администратора локальной вычислительной сети следующие сведения: тип вашего почтового сервера (POP3, IMAP или HTTP), имя и пароль для входа в систему, имя сервера для входящей почты и, для протоколов POP3 и IMAP, имя сервера для исходящей почты. Бесплатно получить почтовую учетную запись можно в почтовой службе Hotmail, которая использует серверы HTTP. Почтовая программа Microsoft Outlook Express Одной из распространенных почтовых программ является входящая в состав Windows, программа Microsoft Outlook Express (сокращенно ОЕ). Запустить программу можно из меню Пуск ⇒ Программы ⇒ Outlook Express. Окно OE (смотри рисунок) содержит заголовок окна – 1, строку меню – 2, панель инструментов – 3, панель структуры системных 58 2

папок – 4, области содержимого выбранной папки – 5 и содержимого письма – 6, а также строка состояния – 7. Панель структуры системных папок позволяет вывести на экран списки писем и их содержимое, хранящихся в одной из пяти стандартных папок OE: Входящие, Исходящие Отправленные, Удаленные и Черновики. OE позволяет завести новые дополнительные папки пользователя и они так же будут доступны из этой панели. После того, как вы настроите доступ к серверам новостей, то в этой панели появятся и имена соответствующих серверов новостей. Сообщения, полученные по почте, помещаются в папку Входящие, сообщения, предназначенные для отправки, помещаются сначала в папку Исходящие, а затем после отправки – в папку Отправленные. Удаленные из всех папок сообщения помещаются в папку Удаленные. Незаконченные сообщения могут сохраняться в папке Черновики. При необходимости пользователь может создать свои папки с произвольными именами. Область просмотра OE при работе с электронной почтой или новостями разделена на две части: вверху вы видите список сообщений электронной почты из текущей папки, а в нижней части окна показывается содержимое отмеченного письма. Область просмотра может быть разделена или по горизонтали, или по вертикали. Содержимое письма можно посмотреть и в отдельном окне, если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом. По умолчанию все письма в папках располагаются в алфавитном порядке имен отправителей, но их можно отсортировать и иначе, например, по дате поступления письма. 1

2

3

59 2

4

5

6

7

В строке состояния OE указывает общее число сообщений в данной папке и отдельно – число непрочитанных сообщений. В правой части строки состояния при проверке поступления новой почты появляется надпись, информирующая о приходе или наоборот, отсутствии новых писем. Кроме того, при работе OE там появляются значки, характеризующие режим работы этого приложения в данный момент времени (например, зачеркнутый значок сетевого диска означает, что в этот момент нет соединения с Интернетом). Основные операции с электронной почтой 1. Создание учетной записи. Пункт верхнего меню СЕРВИС⇒УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ ⇒ закладка Почта ⇒ кнопка ДОБАВИТЬ–Почта ⇒ ввести свою фамилию ⇒ ДАЛЕЕ ⇒ ввести адрес своего почтового ящика: например, [email protected] ⇒ ДАЛЕЕ ⇒ ввести адреса серверов входящих и исходящих сообщений (stup.ac.ru) ⇒ ДАЛЕЕ ⇒ ввести имя учетной записи Station1 (1 – номер

60 2

компьютера) и свой пароль p1 (1 – номер компьютера) ⇒ ДАЛЕЕ ⇒ ГОТОВО ⇒ ЗАКРЫТЬ. Каждый пользователь может задать несколько учетных записей почты или новостей. Для этого ему нужно повторить вышеуказанные действия для каждой учетной записи. Для изменение учетной записи выбрать пункт верхнего меню СЕРВИС⇒Учетные записи⇒ закладка Почта ⇒ кнопка СВОЙСТВА ⇒ выбрать необходимую закладку ⇒ внесите необходимые изменения требуемых полей ⇒– кнопка OK⇒ кнопка ЗАКРЫТЬ. 2. Создание и отправка сообщения. Отправить сообщение по электронной почте, выполнив следующие действия. На панели инструментов нажать кнопку Создать сообщение. В поле Кому и/или Копия ввести адреса электронной почты всех получателей, разделяя их запятыми или точками с запятой. Чтобы выбрать получателей из адресной книги, щелкнуть по значку с книгой, находящемуся рядом с полями Кому, Копия. В поле Тема указать тему сообщения. Ввести текст сообщения и нажать кнопку Отправить на панели инструментов создаваемого сообщения. Если у вас настроено несколько учетных записей и вы хотите использовать более одной, применяемой по умолчанию, щелкните по полю От и выберите нужную учетную запись. При отправке сообщения в автономном режиме оно сохраняется в папке Исходящие и отправляется при первом подключении к сети. Чтобы сохранить незавершенное сообщение, выбрать Сохранить в меню Файл. Можно также выбрать Сохранить как, чтобы указать формат, в котором следует сохранить сообщение: почтовое сообщение (.eml), простой текст (.txt) или гипертекст (.htm). 3. Создание сообщения с помощью адресной книги Адресная книга обеспечивает хранение контактных сведений и доступ к ним из других программ, например, из OE. Из адресной книги имеется доступ к службам каталогов в Интернете, при помощи которых можно отыскивать интересующие вас фирмы и лица. Следующие функции адресной книги помогут организовать контактные данные в наиболее удобном для вас виде. В адресной книге предусмотрено место для хранения всех необходимых сведений – адресов электронной почты, домашних и служебных адресов, номеров телефонов и факсов, цифровых удостоверений, данных о конференциях связи, адресов для мгновенных сообщений, а также 61 2

личной информации (дни рождения, памятные даты, члены семьи). В адресной книге можно также хранить ссылки на личные и служебные Webстраницы. Для иных сведений, отведен отдельный большой раздел примечаний. Для открытия адресной книги из программы OE нажать кнопку Адреса на панели инструментов, либо выбрать Адресная книга в меню Сервис. Для открытия адресной книги из окна сообщения щелкнуть по значку Кому, Копия или СК. Если в вашей адресной книге много записей, можно отсортировать контакты по имени, фамилии, адресу электронной почты в убывающем или возрастающем порядке. Можно также изменить порядок следования столбцов, чтобы наиболее важные сведения отображались в удобном для вас месте. Помимо этого, можно просматривать список групп отдельно от списка контактов. Существует несколько способов включения адресов электронной почты и сведений о них в адресную книгу: добавление имен из сообщений электронной почты; импортирование адресной книги из других приложений; включение в адресную книгу адресата путем непосредственного ввода данных. Создать новые записи в адресной книге путем непосредственного ввода данных, выбрав в верхнем меню ФАЙЛ команду Создать контакт, ввести запрашиваемые данные Вашего адресата и нажать кнопку ДОБАВИТЬ и ОК. Убедиться, что данные занесены в Адресную книгу, при этом на панели Контакты должен добавиться новый значок. Открыть папку Входящие. Щелкнуть на заголовке входящего сообщения ПКМ и выберите в контекстном меню пункт Добавить отправителя в Адресную книгу – на панели Контакты должен добавиться новый значок. Для удаления адресов или групп адресов используется кнопка Удалить. Вы можете сделать распечатку адресной книги и пользоваться ей отдельно. Для любых контактов можно распечатать все сведения, только служебные сведения, или только телефонные номера. 4. Форматирование текста сообщения Если вы хотите выделить какой-либо фрагмент или задать структуру текста сообщения или вставлять в ваши сообщения графику и ссылки на Web-узлы, можно воспользоваться языком гипертекстовой разметки (HTML), являющимся стандартом для форматирования текста в Интернете. Если вы используете в сообщении язык гипертекстовой разметки, а программа чтения почты или новостей у получателя вашего сообщения не 62 2

поддерживает использование этого языка, сообщение будет выглядеть, как простой текст с вложенным HTML-файлом. Читать сообщения с HTMLформатированием могут только почтовые программы, поддерживающие формат MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions – многоцелевые расширения почты Интернета). Применяя бланки, имеющиеся в программе Outlook Express, можно создавать привлекательные почтовые сообщения. Бланк – это шаблон, в который может входить фоновый рисунок, оригинальные цвета для текста сообщения, размер полей и т.п. Чтобы применить бланк к одному из сообщений, выбрать меню Сообщение → Создать с использованием, и выбрать бланк. Чтобы применить бланк уже после начала создания сообщения, выбрать меню Формат → Использовать бланк и выбрать нужный бланк. 5. Вставка элементов в сообщения В сообщения могут добавляться следующие разделы и элементы: подписи в сообщения; файлы; визитные карточки; рисунки и гиперссылки или HTML-страницы. Создать письмо с помощью кнопки СОЗДАТЬ СООБЩЕНИЕ → подключить вложенный файл с помощью кнопки ВЛОЖИТЬ ФАЙЛ → далее указать путь к файлу. Для просмотра вложенного файла выбрать заголовок полученного сообщения, нажать два раза на кнопку Скрепка в панели сообщения и выбрать вложенный файл. Для сохранения вложенных файлов выбрать заголовок полученного сообщения → в меню Файл → пункт Сохранить вложения и, указав путь сохранения файлов, нажать кнопку. Сохранить. 6. Доставка, просмотр и сохранение входящих сообщений Нажатия кнопку Доставить почту ⇒ перейти в папку Входящие на панели OЕ ⇒ выбрать заголовок полученного сообщения и ознакомиться с ним. Непрочитанные сообщения выделяются закрытым конвертом плюс жирным шрифтом, который спустя несколько секунд после начала ознакомления с новым письмом, превращается в обычный шрифт, а конверт открывается. Для просмотра сообщения в отдельном окне, дважды щелкните по нему в списке сообщений. Для просмотра всех сведений о сообщении (дата отправки и т.п.) выберите меню Файл ⇒ Свойства. Для сохранения сообщения на своем диске выберите Сохранить как, выберите место и формат сохранения (почтовое сообщение, простой текст, гипертекст).

63 2

При желании можно ответить на пришедшее письмо нажатием клавиши Ответить на панели инструментов. В этом случае процесс создания сообщения упрощается по сравнению с созданием нового сообщения: поля Кому и Тема заполняются автоматически, необходимо ввести только текст самого ответа, при этом в ответ включается также и текст полученного сообщения. 7. Отправка безопасных и блокирование нежелательных сообщений Поскольку все большее число людей отправляет по электронной почте сведения, носящие конфиденциальный характер, возрастает необходимость обеспечения подлинности сообщений и безопасности их передачи. Применяя «цифровые удостоверения» в программе OE, можно подтвердить свою подлинность при обмене сообщениями и создавать шифрованные сообщения. В программе OE можно обрабатывать приходящие сообщения несколькими способами. Можно блокировать сообщения от определенных лиц, скрывать обсуждения, которые вам неинтересны, а также защищать компьютер от действия вложений, задавая уровень безопасности. 8. Настройка области просмотра Область просмотра позволяет просматривать содержимое сообщения, не открывая его в отдельном окне. Щелкните по сообщению для отображения его в области просмотра. Область просмотра можно расположить как под списком сообщений, так и рядом с ним. Для области просмотра можно задать отображение или скрытие заголовков сообщений, а саму область можно также отображать либо скрывать. Для изменения границы между областью просмотра и списком сообщений подведите указатель мыши к разделительной линии так, чтобы указатель сменился двойной стрелкой, и перетащите границу на нужное место. Для варианта настройки интерфейса, показанного на рисунке, в закладке Раскладка меню Вид выбраны следующие элементы: Контакты, Панель папок, Список папок, Строка состояния, Панель инструментов, а остальные параметры отключены. В области просмотра необходимо установить параметр Отображать область просмотра (под сообщением) и Отображать заголовок области просмотра.

Контрольные вопросы 1. На каких протоколах основана работа электронной почты? 2. Что представляет из себя интерфейс программы MS Outlook Express? 64 2

3. Каким образом создаются, редактируются и удаляются учетные записи в программе MS Outlook Express? 4. Каким образом создаются, форматируются и отправляются сообщения в программе MS Outlook Express? 5. Как сохранить незавершенное сообщение в программе MS Outlook Express? 6. Для чего нужна адресная книга в программе MS Outlook Express? 7. Как создать сообщение на бланке в программе MS Outlook Express? 8. Какие элементы можно вставлять в сообщения в программе MS Outlook Express? 9. Каким образом доставляются, просматриваются и сохраняются входящие сообщения в программе MS Outlook Express? 10. Какие возможности существуют в программе MS Outlook Express по отправке безопасных и блокировке нежелательных сообщений? 11. Как осуществляется настройка области просмотра в программе MS Outlook Express?

65 2