Основы информационной культуры. Библиографическое описание документа. Составление библиографического списка: Методические указания к проведению практических занятий

Министерство образования Российской Федерации

Сибирский государственный технологический университет

Основы информационной культуры Библиографическое описание документа Составление библиографического списка Методические указания к проведению практических занятий для студентов всех специальностей и форм обучения

Красноярск, 2002

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

2 Основы информационной культуры. Библиографическое описание документа. Составление библиографического списка: Методические указания к проведению практических занятий для студентов всех специальностей и форм обучения. – Красноярск: СибГТУ, 2002. - 19с.

Перечень ключевых слов: аналитическое описание, библиографическая запись, библиографическое описание, библиографический список, географическое название, ГОСТ, заголовок библиографической записи, идентифицирующие признаки, имя лица, книга, монографическое описание, наименование организации, обозначение документа, статья, ссылка, схема описания, унифицированное заглавие, элемент описания

© Составитель: Горенская В.В. (зав. науч.-библиогр. отделом НТБ)

Утверждены на заседании методического совета НТБ 29.04.2002 г., протокол № 2

Одобрено и рекомендовано к печати редакционно-издательским советом СибГТУ

Рецензенты: В.В. Хлебова (НТБ, зам. директора); к. т. н., доцент В.В. Силин (секция методического совета СибГТУ)

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

3

Содержание Введение ..................................................................................................................4 1. Составление библиографического описания документа ..........................5 Схема БО составной части документа ..............................................................9 2. Примеры библиографического описания ..................................................10 2.1 Монографическое описание.......................................................................10 Книга одного автора .........................................................................................10 Книга двух авторов ...........................................................................................10 Книга трех авторов............................................................................................11 Книга четырех авторов .....................................................................................11 Книга пяти и более авторов..............................................................................11 Наименование организации .............................................................................11 Сборник статей ..................................................................................................11 Многотомное издание.......................................................................................11 Отдельный том...................................................................................................11 Стандарт (отдельное издание) .........................................................................12 Сборник стандартов ..........................................................................................12 Авторское свидетельство .................................................................................12 Нормы .................................................................................................................12 Промышленный каталог...................................................................................12 Прейскурант.......................................................................................................12 Депонированная рукопись ...............................................................................13 Автореферат диссертации ................................................................................13 Диссертация .......................................................................................................13 2.2. Аналитическое описание ............................................................................13 Статья из сборника............................................................................................13 Статья из трудов, сборника трудов .................................................................13 Статья из журнала .............................................................................................14 Статья из газеты.................................................................................................14 Глава из книги....................................................................................................14 2.3. Зарубежные издания ..................................................................................14 3. Составление библиографического списка .................................................15 4. Оформление библиографических ссылок..................................................16 5.Библиографический список 17

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

4

Введение

Информатизация и гуманитаризация жизни общества, открытие новых специальностей в вузе, изменение программ дисциплин гуманитарного и социально-экономического циклов, недостаток учебников и учебных пособий значительно активизировали самостоятельную работу студентов в библиотеке. В целях воспитания информационной, читательской культуры будущего специалиста в вузе читается 16 часовой курс «Основы информационной культуры», который заканчивается сдачей зачета. Методические указания открывают серию изданий в помощь изучению данной дисциплины и дают возможность освоить два раздела курса: «Библиографическое описание документа» и «Составление библиографического списка». Указания подготовлены на основании ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления, ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок, ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке, а также ГОСТ 7.11-78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. Методические указания могут также использоваться при подготовке курсового и дипломного проектирования.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

5

1. Составление документа

библиографического

описания

Любое печатное издание в библиотечных каталогах, картотеках, библиографических указателях представлено в виде краткой записи – библиографического описания, которое характеризует данный документ. Зная правила библиографического описания, вы сможете: - вести поиск нужного вам издания; - читать библиографические записи, т.е. определять необходимость документа по библиографическому описанию; - самостоятельно описывать документы, составлять библиографические списки. Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Книги, журналы, газеты, стандарты являются документами, наиболее часто используемыми студентами при написании контрольных, курсовых и других работ. Библиографическое описание (БО) – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам, необходимых для общей характеристики и идентификации документа. БО документа состоит из нескольких элементов, следующих друг за другом в строго определенной последовательности. Для разграничения элементов используется ряд условных разделительных знаков: . – точка и тире . точка , запятая : двоеточие ; точка с запятой / косая черта // две косые черты ( ) круглые скобки

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

6 Эти знаки являются предшествующими, то есть ставятся перед элементом и тем самым указывают на его наличие в БО. Источником сведений для БО является документ в целом, но в основном - обложка, титульный лист. В зависимости от объекта описания различают два вида БО: монографическое - описание документа в целом; аналитическое - описание составной части документа. Ниже приводится схема монографического описания с разделительными знаками. Заголовок описания (фамилия и инициалы индивидуального автора; наименование организации). Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т.д.) / Сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и т.п., об организациях, от имени которых опубликован документ). – Сведения об издании (содержат данные о повторности издания, его переработке и т.п.). – Место издания: Издательство или издающая организация, Дата издания. – Количественная характеристика.- (Заглавие серии).

Пояснения к схеме Перечень документа:

областей

и

элементов

библиографического описания

характеру сведений о документе или его Заголовок описания.По составной части различают следующие основные виды заголовков библиографической записи: -заголовок,содержащий имя лица ; -заголовок, содержащий наименование организации; -заголовок, содержащий унифицированное заглавие; -заголовок, содержащий обозначение документа; -заголовок, содержащий географическое название. Заголовок, содержащий имя лица. В заголовке основной записи приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов, указывают имя первого. Фамилия приводится в начале заголовка и, отделяется от имени и отчества ( инициалов) запятой, например: Зеленцов, В.В. Фамилии двух и трех авторов приводятся в сведениях об ответственности ( см. примеры в области « Сведения об ответственности »)

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

7

Если авторов четыре и более, то описание начинается с основного заглавия. Фамилии авторов приводятся в сведениях об ответственности (см. примеры в области “Сведения об ответственности”). Заголовок, содержащий наименование организации. В заголовке могут быть приведены наименования постоянных и временных организаций: высших и местных органов государственной власти, общественных организаций, политических партий, религиозных организаций, учреждений и предприятий различных форм собственности, международных организаций и др., например: Институт Российской истории (Москва). Доклады института Российской истории РАН, 1995-1996гг. Российская Федерация.Гос.дума(1994-1996) Заголовок,содержащий унифицированное заглавие, применяется при составлении библиографических записей на издания анонимных классических произведений, публиковавшихся под разными заглавиями, издания текстов священных писаний, например: Слово о полку Игореве Библия. Заголовок, содержащий обозначение документа. Заголовок библиографической записи на нормативные документы содержит индекс документа (ГОСТ, ОСТ, СТП , ТУ, ИСО), цифровое или буквенное обозначение документа, год утверждения. В заголовке приводят также буквы «Е» и «Э», отражающие принадлежность обьекта стандартизации к экспортной продукции, например: ГОСТ 7.4-95. ОСТ 29.130-97 СТП 2.08.-97Е На патентные документы содержит обозначение вида документа (в сокращенной форме), его номер, название страны, выдавший документ, и отделяемый запятой индекс международной классификации изобретений, например: А.С. 1223809 РФ, МКИ3 В 25 С15/00 Пат.1328945 РФ, МКИ3 В М 35/10 Заявка 0300021 США, МКИ В 42 С 1 /14

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

8 Заголовок, содержащий географическое название. Основная часть заголовка может содержать специальное ,обыденное или сокращенное название географического обьекта , дополненное при необходимости географическим термином, например: Тасеево, с. (Красноярский край) Тасеевский острог.ХVIIв. Основное заглавие – название издания, указанное на титульном листе, например: Вопросы философии. Сведения, относящиеся к заглавию раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа, например: Автоматизация производственных процессов: Сб.науч.тр. Сент-Экзюпери А. де. Ночной полет: Повесть Сведения об ответственности: приводят фамилии одного, двух, трех, четырех авторов книги, если пять и более авторов, приводят фамилии трех со словами “и др.”, например: Лозовой ,А.И. Установки и системы криогенной техники: Учеб. пособие / А.И. Лозовой . Трухин, Г.П. Российский фондовый рынок / Г.П. Трухин, С. В. Сергеенко Гончаренко Н.П. Машинисту скрепера / Н.П. Гончаренко, А.А. Франи В.П. Станевский . Программные системы СМ ЭВМ: Учеб. пособие по курсу “Прогр. обеспечение ЦВМ” / И.М. Степанов, А.Е. Отменникова, В.М. Шатоков, В.И. Свиркин. Северный город / Л.К. Панов, В.И. Смирнов, Т.М. Брагина и др. В сведениях об ответственности указывают также, составителей, редакторов и др. лиц, участвовавших в создании книги, наименование коллективного автора (учреждение и организация, от имени или при участии которых опубликована книга), например: Проблемы социального познания: (Вопросы формирования социальной активности): Сб. науч. тр./ Моск. гос. ин-т; Редкол.: Л.Е. Серебряков (отв.ред.) и др. Сведения об издании приводят в форме, данной в книге. Порядковый номер издания указывают арабскими цифрами в начале, например:

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

9 3-е изд., испр. и доп. 2-я ред. Место издания – название населенного пункта, в котором вышла книга, приводят полностью. Исключение: Москва – М., Ленинград – Л. (Санкт-Петербург – СПб.); Ростов-на-Дону – Ростов н /Д, Нижний Новгород – Н.Новгород. Издательство – наименование приводят в именительном падеже в сокращенной форме, например: Высш. шк. Кн. изд-во ВИНИТИ Заглавие серии – сведения о сериальном издании, выпуском которого является книга. Основное заглавие серии приводят с сокращениями слов и словосочетаний, например: (Науч.-биогр. сер.) Документ, опубликованный на иностранном языке, описывается аналогично. При описании документа, иногда применяется краткое библиографическое описание, которое включает только обязательные элементы, необходимые для идентификации документа. В приводимых примерах описания обязательные элементы выделены курсивом. Составная часть документа – статья, глава, раздел, параграф и т.п., имеющая самостоятельное заглавие.

Схема БО составной части документа Сведения о составной части документа // Сведения о документе, в котором помещена составная часть.

Пояснение к схеме Сведения о составной части документа – фамилия и инициалы автора. Название статьи / Сведения об авторах // Сведения о самом документе – автор, заглавие, дата, место издания (для книг), том, выпуск, номер (для периодических изданий), страницы, на которых помещена составная часть (см. примеры библиографического описания с.9)

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

10 Важным элементом правильно оформленной работы, является сокращение. В библиографической записи сокращают слова и словосочетания во всех областях библиографического описания, кроме заголовка и заглавия. Сокращению подлежат различные части речи. Список особых случаев сокращения слов приведен в ГОСТ 7.12-93 и ГОСТ 7.11-78. Кроме этого, допускаются общепринятые сокращения, например: - высшее учебное заведение – вуз - институт - ин-т - год - г. - сельскохозяйственный - с.-х. - железнодорожный - ж.-д. -- министерство - м-во - университет - ун-т - промышленность - пром-сть и т.д. Не допускается сокращение слов: - в основном и параллельном заглавии и заголовке описания; - если при расшифровке сокращений возможно различное понимание текста библиографической записи; - путем отбрасывания одной (последней) буквы; - если слово является единственным членом предложения.

2. Примеры библиографического описания 2.1 Монографическое описание Книга одного автора Таранов, П.С. Золотая книга руководителя: Законы. Советы. Правила / П.С. Таранов.- М.: Вече: Персей: Аст, 1994.- 560 с.

Книга двух авторов Хизрин, Р. Предпринимательство, или как завести собственное дело и добиться успеха: Пер.с англ. / Р.Хизрин, М. Питерс; Общ.ред. В.С.Загашвили.- М.: Прогресс-Универс, 1992.- 256 с.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

11

Книга трех авторов Тихонов, А.Н. Словарь личных имен / А.Н. Тихонов, Л.З. Бояринова, А.Р. Рыжова.-М.: Шк.-Пресс, 1995.- 736 с.

Книга четырех авторов Основы религоведения: Учеб. / Ю.В. Борунков, И.Н. Яблоков, М.П. Новиков, Л.М. Иванов; Под.ред. И.Н.Яблокова.- М.: Высш.шк., 1994.- 368 с.

Книга пяти и более авторов Справочник по химии полимеров / Ю.С. Липатов, А.В. Нестеров, Т.М. Гриценко и др. – Киев: Наук.думка, 1990.- 576 с.

Наименование организации Институт Российской истории (Москва). Доклады института Российской истории РАН, 1995-1996 гг. / Рос. акад. наук.-М..:ИРИ, 1997.250c. Технология и комплексная механизация торфяного производства: Сб. науч. тр. / Твер. гос. техн. ун-т; Отв. ред. А.Е. Афанасьев.- Тверь: Издво Твер. гос. техн. ун-та, 1996.- 218 с.

Сборник статей Эволюция, культура, познание: Сб.ст. / РАН. Ин-т философии; Отв. ред. И.П. Меркулов.-М.: ИФ РАН, 1996.- 166 с.

Многотомное издание Лесная энциклопедия: В 2 т. / Редкол.: Г.И.Воробьев и др.- М.: Сов. энцикл., 1985.-2 т.

Отдельный том Лесная энциклопедия: В 2 т.- М.: Сов.энцикл., 1985. Т.2: Лимонник-Ящерицы.- 1986.- 631 с.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

12

Стандарт (отдельное издание) ГОСТ 15812-80. Древесина клееная слоистая. Сырье и продукция: термины и определения.- Взамен ГОСТ 15812-72; Введ. 01.01.81- М.: Изд-во стандартов, 1980.- 16 с.,

Сборник стандартов Система стандартов безопасности труда: Сб.: ГОСТ 12.3.001-73, ГОСТ 12.3.002-75, ГОСТ 12.3.008-75, ГОСТ 12.3.009-76: Ч.1.- М.: Изд-во стандартов, 1981- 86 с.

Авторское свидетельство А.С. 1237605 СССР, МКИ в 66 С1/32. Захват для деревьев / Шегельмян И.Р., Скрыпник В.И.; КарНИИлеспром.- N 3835308/29-11; Заявлено 03.01.85; Опуб. 15.06.86; Бюл. N22.

Нормы Строительные нормы и правила. Ч.2. Нормы проектирования. Гл. 25. Деревянные конструкции: Утв. 18.12.80; Введ. 01.01.82.- М.: Стройиздат, 1983.- 66 с. или СНИП II-25-80. Деревянные конструкции. - М.: Стройиздат, 1983.- 66 с.

Промышленный каталог Центробежные насосы для бумажной массы: Кат.: Ввод в действие – 4 кв. 1983 г./ ВНИИгидромаш; ЦИНТИхимнефтемаш.- М., 1983.- 15 с.: ил.

Прейскурант Прейскурант N 07-05. Оптовые цены на пропитанную: Утв. 25.06.80: Ввод в действие Прейскурантиздат, 1980.- 17 с.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

лесопродукцию 01.01.82.- М.:

13

Депонированная рукопись Егоров, В.В. Влияние твердых смазок на усилие резания древесины /В.В. Егоров; Иркут. НИИ лесн.пром-сти.- Иркутск, 1986.- 9с.- Деп. в ВИНИТИ 10.09.86, N 1831-пб.

Автореферат диссертации Вдовин, А.А. Виброактивационное сгущение бумажной массы: Автореф. дис. … канд. техн. наук: 05.21.03 / А.А. Вдовин; Ленингр. технол. ин-т ЦБП.-Л., 1985.- 16 с.

Диссертация Мокровский, С.Н. Особенности движения целлюлозных суспензий повышенной концентрации: Дис. … канд. техн. наук: 05.21.03 / С.Н. Мокровский; ЛТА им. С.М. Кирова.- Л., 1996.- 244 с.

Отчет о научно-исследовательской работе. Создание и ввод в действие АСУТП обрезки пиломатериалов: Отчет о НИР / ЦНИИМОД; Рук. Решетов В.М.-N ГР 01800018; Инв. N 2860057965 – М., 1986. - 101 с.

2.2. Аналитическое описание Статья из сборника Васильев, С.В. Ход роста ивняков поймы Средней Оби /С.В. Васильев // Восстановление лесов Зап.Сибири. – Красноярск, 1985. – С.62-72.

Статья из трудов, сборника трудов Цибизов, В.С. К вопросу безопасности лесоразгрузочных машин/ В.С. Цибизов // Науч.тр./ Моск.лесотехн.ин-т. – 1985. – Вып. 171. – С.154-158.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

14 Экономическая оценка ресурсов древесного сырья / В.А.Васюков, Г.Н.Каменкова, И.В.Косенков, А.И.Коцоруба // Повышение эффективности лесного комплекса: Сб.науч.тр. / ЦНИИМЭ. – Химки, 1985. – С.44-50.

Статья из журнала Лоуренс, Р. О переходе к рыночной экономике / Лоуренс Р.,Клейн О. // Деньги и кредит. – 1996. – N 5. – С.35-40. Методы оценки качества компонентов гофрированного картона / А.В.Гурьев, В.И.Комаров, В.П.Елькин, В.В.Касьяненко // Целлюлоза. Бумага. Картон. – 1996. – N 7. – С.16-18

Статья из газеты Владыкин, А. Крутая полоса/А. Владыкин // Российская газета. – 1997. – 28 авг.

Глава из книги Атмосферная сушка пиломатериалов // Серговский, П.С. Гидрометрическая обработка и консервирование древесины: Учеб. для вузов/ Серговский П.С., Расев А.И. – М., 1987. – Гл.II. – С.220-229.

2.3. Зарубежные издания O Halloran Sh.Politics, process, and American trade policy. – Ann Arbor: Univ. of Michigan press, 1994. – XI, 202 p.; ill.

Mann, M.A. U.S. international sales and purchases of private servicts/ Mann M.A., Bargas S.E. // Survey of current business. – Wash., 1995. – Vol. 75, N 9. – P.68-75.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

15

3. Составление библиографического списка Библиографический список является важной частью реферата, курсового и дипломного проекта. Он приводится в конце текста реферата или пояснительной записки к курсовой работе или дипломному проекту. В список включаются все просмотренные и изученные автором книги, статьи и другие материалы, имеющие прямое или косвенное отношение к теме. Правильно составленный и грамотно оформленный список свидетельствует о том, насколько автор знаком с литературой по теме исследования. Библиографические списки, приложенные к книге представляют самостоятельную ценность как справочный материал для исследований. Библиографические описания в списке можно расположить: 1. в алфавитном порядке; 2. в порядке упоминания документа в тексте работы. При 1-ом способе библиографические описания группируются в порядке алфавита их начальных слов (автор или заглавие). Исключение составляют законодательные и нормативные документы, которые помещают в начале списка.. Работы авторов-однофамильцев располагаются в алфавите их инициалов, а работы одного автора – в алфавите названий произведений. Библиографические описания на языках с разной графикой группируются в два алфавитных ряда: в начале на русском языке или языках с кириллической графикой, затем на языках с латинской графикой. При 2-ом способе группировки библиографического описания следуют друг за другом в порядке первого упоминания о них в тексте. Этот способ построения рекомендуется только для небольших по объему списков литературы. Библиографические описания в списках обязательно нумируются в сквозном порядке. Каждое описание должно начинаться с новой строки с абзацным отступлением. Существуют также другие способы группировки литературы: алфавитно-хронологическое построение, систематическое построение и др.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

16

4. Оформление библиографических ссылок Для связи текста со списком литературы используется система ссылок в виде цифр, которые используются в списках большого объема. Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи в списке, который ставится после упоминания в тексте работы автора или коллектива авторов, либо цитаты, например: “К.М. Сухоруков [43] наиболее важными проблемами международной стандартизации в области библиографии считает…” Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц цитируемого документа, например: “А.Д. Сахаров [63.С.201-202] писал, что…” Применяется и комбинированная ссылка, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников: “Как видно из исследований [6;7,С.4-9;9,С.253]…” Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой: “Исследованиями ряда авторов [27;91;132] установлено, что…”

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

17

5. Библиографический список: 1. ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа: требования и правила составления. - М., 1984.-72 с.

Общие

2. ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись.Заголовок 3. ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. - М., 1995.-17 с. 4. ГОСТ 7.11- 78 Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. - М., 1986.- 240 с. 5. Библиографическое описание документа: Инструкт.-метод. указания к внедрению ГОСТа 7.1-84 / Междувед. каталогизац. комис. при Гос. б-ке СССР им. В.И.Ленина; Сост. Н.И.Герасимова, Н.И.Недарейшвили; Под ред. О.И.Бабкиной. - М., 1985.- 95 с. 6. Составление библиографического описания: Краткие правила / Междувед. каталогизац. комис. при Гос. б-ке СССР им. В.И.Ленина.- 2-е изд., доп. – М.: Кн. палата, 1991.- 221 с.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

18

Вера Валентиновна Горенская

Основы библиотечно-библиографических знаний Библиографическое описание документа Составление библиографического списка Методические указания к проведению практических занятий для студентов всех специальностей и форм обучения

Отв. редактор В.В. Хлебова Редактор РИО Г.А. Маслакова

Подписано в печать Сдано в производство Формат 60х84 1/16. Бумага типографская. Печать офсетная. Усл. печ. л. Тираж экз. Заказ Изд. Лицензия ЛР № 020346. 20.01.1997г. Редакционно-издательский отдел СибГТУ 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 82, типография СибГТУ

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

Уч.-изд. л.

19

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com