Создание презентаций в Power Point: Учебно-методическое пособие (практикум)

Федеральное агентство по образованию

Создание презентаций в PowerPoint

Учебно-методическое пособие для вузов (Практикум)

Составители: В.В. Васильев Л.В. Хливненко

ВОРОНЕЖ 2007

2

Утверждено Научно-методическим советом математического факультета 31 января 2007 года, протокол № 5

Рецензент

Учебно-методическое пособие (практикум) подготовлен на кафедре математического моделирования математического факультета Воронежского государственного университета.

Рекомендовано для студентов всех форм обучения

Для специальности 022900 Перевод и переводоведение

1. Создание презентации

3

Слово «презентация» английское - presentation, в переводе означает представление (в смысле рассказ, предоставление информации о чём-либо). Понятие презентация вошло прочно в наш обиход и чаще всего ассоциируется с открытием нового офиса и банкетом. Этого в нашей работе не предусмотрено. Презентация - связная последовательность слайдов, выполненных в едином стиле и хранящихся в едином файле. Для создания презентаций существует немало средств, о достоинствах и недостатках которых можно долго спорить. В этой работе мы продолжим изучение пакета Office компании Microsoft, как самого распространённого программного продукта, и познакомимся с созданием презентаций с помощью приложения MS PowerPoint. Приложение MS PowerPoint позволяет создавать презентации, определять способы вывода их на экран и поддерживает многие другие операции над слайдами, которые могут содержать не только текстовые, графические или табличные сведения, но и звуковые и видео фрагменты (т.е. быть мультимедийными). Презентации очень удобно использовать для сопровождения доклада, выступления. Например, презентации часто используют при защите дипломной работы или при выступлении на конференции. Можно даже не утруждать себя таким тяжёлым и рискованным делом, как доставка презентации к месту выступления в кармане или сумке. Можно, не выходя из дома, «выложить» презентацию на свой Интернет-сайт и спокойно отправляться на конференцию. При необходимости, обратиться к сайту и лёгким движением руки продемонстрировать «фигуру высшего пилотажа». Запустите MS PowerPoint: Пуск| Программы| Microsoft Office| Microsoft Power на Рабочем столе. Перед вами откроетPoint или кликнув по пиктограмме ся Основное окно Power Point (см. рис. 1) 1

2

3

4

5

6 7

Рис. 1. Основное окно MS Power Point Как и любое окно Windows, окно Power Point содержит строку заголовка (1). Ниже расположена строка меню (2). В перечень пунктов меню добавился один

4

новый – Показ слайдов. Остальные пункты Вам уже знакомы по предыдущим работам (Файл- Правка- Вид- Вставка- Формат - Сервис- Окно- Справка). На панелях инструментов Стандартная (3) и Форматирование (4) размещены быстрые кнопки (назначение каждой из них можно прочитать по хинту). Наборы инструментов на этих панелях Вам уже знакомы. Ниже располагается рабочее поле (5). В нём отображаются слайды или структура презентации. Под рабочим полем расположена панель инструментов Рисование (6) с таким же набором инструментов и способами их использования, как в Word. Последняя строка основного окна – служебная (7). Запомните! Работа с объектами и инструментами, которые встречались Вам в других приложениях MS Office, осуществляется по одним и тем же правилам! Мы не будем подробно повторять ранее изложенные действия с объектами. Например, изменение шрифта, вставка рисунков, изменение положения и содержания надписей и т.д. В рабочем окне после запуска приложения активны команды открытия и создания презентации. Приступим к созданию презентации. Создадим презентацию претендента на должность президента. От лохополитической партии «О’ пушки», лидером которой является Кристофер Робин, на пост президента выдвигается Пятачок. План презентации: 1. Основной слоган кандидата. 2. Название и логотип партии. 3. Группы населения, поддерживающие партию. 4. Информация о кандидате. 5. Предвыборная программа. 6. Мониторинг общественного мнения. Выберите команду Файл| Создать (Ctrl+N). Кликните правой кнопкой мыши по слайду. Из появившегося контекстного меню выберите пункт Разметка слайда. Перед Вами откроется следующее окно (Рис. 2). В других версиях PowerPoint справа от слайда появляется панель Разметка слайда с аналогичным содержанием. В данном окне предлагается выбрать вид первого слайда презентации. Выберите Титульный слайд и нажмите Ок. Перед Вами в рабочем поле основного окна появится титульный слайд, размеченный на область заголовка и подзаголовка. Рис. 2. Разметка страницы. Заполним первый слайд и настроим внешнее оформление слайдов презентации. Пример работы 1:

Подсказка

1. Введите заголо- Клик по надписи «Заголовок слайда». Наберите текст: «Президентом быть хочу!» вок слайда 2. Введите подза- Клик по надписи «Подзаголовок слайда». Наберите текст:

5

«Пятачок» головок Вы можете вообще удалить надписи и добавить заголовок и подзаголовок в виде объектов WordArt (панель Рисование). Измените заливку, форму и размер художественно оформленного текста. 3. Определите Выберите на панели инструментов командную кнопку Конвид оформле- структор. Если такой кнопки нет, то добавьте панель Команния слайдов, ды (Вид|Панели инструментов|Форматирование). Для выбора используя го- команды через меню используйте Формат|Оформление слайтовые шаблоны да. Появится окно выбора шаблона оформления (Рис. 3). Перемещая курсор, выбирайте названия шаблонов оформления, внешний вид которых будет отображаться на слайде. Выберите наиболее понравившийся вам шаблон. Кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт Применить ко всем слайдам 4. Отредакти- Правый клик по полю слайда. Выберите Цветовая схема руйте палитру слайда… Если в контекстном меню такого пункта нет, то шаблона найдите одноименный пункт в окне Дизайн слайда (открывается как панель справа при выборе Формат| Оформление слайда). На закладке Применить цветовую схему кликом выбирайте разные цветовые схемы. Остановитесь на той, которая больше понравилась

Рис. 3. Оформление слайда.

В диалоговом окне Цветовая схема слайда можно создавать и сохранять собственное сочетание цветов для схемы. Для этого нужно выбрать Изменить цветовую схему. На вкладке Специальная нужно выбрать параметр, цвет которого Вы хотите изменить (Фон, Текст и Линии и т.д.). Затем нужно нажать кнопку Изменить цвет и выбрать новый цвет. Для сохранения цветовой схемы нужно нажать кнопку Добавить как стандартную схему. Попробуйте! 5. РаспоВызовите контекстное меню слайда. Выберите Сетка и направложите ляющие. Поставьте флажки Показывать сетку и Показывать направляющие (на слайде появятся пересекающиеся пунктирные текст тиоси). Отцентрируйте расположение надписей с текстами заголовтульного слайда по ков (перемещение надписей происходит также, как в Word). Уберите с экрана сетку и направляющие центру Редактирование текста на слайдах происходит так же, как редактирование текста надписей в Word. Попробуйте самостоятельно изменить размер и цвет букв заголовков! 6. Добавьте Вставка| Создать слайд (Ctrl+M). Выберите разметку слайда Текст

6

следующий и графика слайд 7. Заполни- Клик в поле «Заголовок слайда». Наберите Лохополитическая те 2-ой партия «О’ пушки». Клик в поле «Текст слайда». Наберите: Любит Вас слайд (Рис. Верит Себе 4) Знает Зачем Сделает Что-то Получит, Если повезёт Добьётся, Или добьёт Счастье, Тихое счастье… Либо Шах, Либо Ишак Растяните надпись так, чтобы текст был без переносов 8. Вставьте Двойным кликом в поле ввода картинки по эмблеме картинлоготип ки откройте библиотеку картинок. Выберите картинку. Можно партии вставлять несколько картинок, составляя композицию. Вторую картинку вставьте командой Вставка| Рисунок| Картинки… Измените размер и взаимное расположение картинок на слайде Рис. 4. Примерный вид 2-го слайда

Вставка| Создать слайд 9. Добавьте еще 4 слайда 10. Введи- Введите в заголовке 3-го кадра текст : «Группы населения, подте заголов- держивающие партию», в 4-м слайде введите текст: «Пятачок Феки всех ос- ликс Пумбович». Аналогично оформите 5-й слайд «ЗАЧЕМ? Я иду тавшихся на выборы…» и 6-й слайд «Мониторинг общественного мнения» слайдов 11. Сохраните Файл| Сохранить как… Имя файла – rolik. Тип файла – Препрезентацию в зентация. В окне сохранения откройте список Сервис| Пасвою папку под раметры сохранения. Поставьте отметку в окне Внедрить именем rolik.ppt шрифты TrueType. Нажмите кнопку Сохранить Внедряя шрифты в презентацию, Вы защищаете себя от неожиданностей при запуске презентации на чужом компьютере. Не всегда используемые Вами шрифты могут быть установлены на других машинах. 12. Отредактируйте текст и Редактируйте и перемещайте Надпись. Переход расположение заголовков на между слайдами – клавиши PageUp (PageDown) 3-6 слайдах

7

13. Сохраните файл Продолжим оформление слайдов и разберём различные способы разметки и заполнения слайдов. Размечать слайды можно не только с помощью средств авторазметки. Структура и набор компонент слайда может быть любым. Пример работы 2:

Подсказка

PageDown Выберите команду Формат| Разметка слайда… Выберите разметку Маркированный список . Нажмите Применить. Отредактируйте заголовок, если он будет смещён Наберите текст: Малоимущие (дети) Обеспеченные (родители малоимущих) Беженцы (Тигра) Творческая интеллигенция (Винни-Пух) Научная интеллигенция (Кроля) Рабочие (Иа, Пчёлы) Пенсионеры (Сова)

1. Перейдите к слайду 3 2. Вставьте маркированный список после заголовка 3. Заполните список (Рис. 5)

Рис. 5. Примерный вид 3-го слайда

4. Измените Выделите пункты списка. Формат|Список… Кликните по маркер списка кнопке Рисунок или Знак 5. Перейдите к слайду 4 PageDown 6. Под заголов- Вставка| Рисунок| Из файла вставьте в надпись портрет канком расположи- дидата (подготовьте портрет в графическом редакторе, те две картинки отсканируйте или найдите готовое изображение). Справа и текст от портрета разместите надпись, наберите в ней текст: Родился холодным летом 1953 года на хуторе Близлежащем. (см. рис. 6) Место жительства неизвестно. Институтов не кончал. Депутат Государственной Думы. Выдвинут лохополитической партией О’пушки. Политических взглядов не придерживается. Мастер спорта. Жены нет. Детей нет. Денег нет. Земельного участка нет. Транспортных средств нет. Сумма и источники доходов не отслеживаются.

8

Рис. 6 Примерный вид 4-го слайда

Надписи, добавляемые пользователем, нужно сразу заполнять! PageDown 7. Перейдите к слайду 5 8. Выберите разметку с органи- Выберите команду Формат| Разметка слайда… Выберите нужную разметку из раздела Другие макеты зационной диаграммой 9. Войдите в приложение Microsoft Organization Двойным щелчком войChart для создания и редактирования Организацион- дите в режим создания ной диаграммы диаграммы 10. Измените цвет фона и граВыделите мышкой блоки диаграммы при ницы блоков Организационной нажатой клавише Shift. Используйте инстдиаграммы рументы панели Рисование и Форматирование 11. Добавьте Выделите средний блок. На панели Организационная диагрампод средним ма из списка Добавить фигуру выберите . Сдеблоком еще лайте копию горизонтальной соединительной линии. Испольодин зуя узловые точки, сделайте вторую горизонтальную соединительную линию как показано на рис. 7 Двойным кликом войдите в режим редактирования текста. Наберите текст: Потому, что категорически не согласен

12. Введите текст в верхний блок 13. Введите 1-й блок: Направить гос. власть на работу во благо народа текст в бло- 2-й блок: Остановить деградацию социальной сферы ки второго 3-й блок: Осуществить реальную программу развития экономики уровня 14. Введите текст в блок 3-го уровня Потому, что желаю 15. Добавьте Выделите блок 3-го уровня. Кликните по инструменту под третьим . Выделите новый блок. Кликните по инструменту блоком еще Коллега. Двойным кликом по блоку, войдите в режим редакти4 блока (см. рования текста. Наберите текст: Чтобы в общественном мнении рис. 7) сложилось представление о безальтернативности выборов 16. Добавьте Наберите текст: и заполните На 5-ом уровне: Окончательной деградации научноновые блоки производственного и человеческого потенциала На 6-ом уровне: Отдать нашу судьбу в руки воровской олигархии На 7-ом уровне: Разрушать национальное самосознание, насаж-

9

дая культ насилия и разврата 17. Растяните диаграмму на слайде Мышкой тяните за узловые точки 18. Добавьте объ- Выберите объект WordArt. Наберите текст: Вернём право на достойную жизнь! ект WordArt 19. Подберите вид и распо- Используйте инструменты панели WordArt ложение объекта WordArt Рис. 7. Примерный вид 5-го слайда

20. Перейдите к слайду 6 21. Выберите разметку слайда –

PageDown Выберите команду Формат| Разметка слайда… Выберите нужную разметку из раздела Другие макеты

Диаграмма 22. Вставьте Диаграмму Двойной клик в поле диаграммы Перед вами появится заготовка таблицы данных и построенная по этой таблице диаграмма. Введём свои данные. 23. Удалите Выделите столбец D (как в Excel). Вызовите контекстное столбец D меню. Выберите команду

Обратите внимание на то, что просто очистка данных из столбца (Выделить, Delete) не исключает пустой столбец из диаграммы. 24. Заполните таблицу

25. Закройте Клик по Х в окне данных. Таблица закроется, диаграмма таблицу данных будет отображена на слайде 26. ОтредактиРедактируйте элементы диаграммы также как в Excel (Рис. руйте диаграмму 8) 27. Сохраните презентацию Рис. 8. Диаграмма 6-го слайда

10

Просмотрим всю презентацию. Во время просмотра слайдов MS PowerPoint предоставляет возможность записывать замечания к любому слайду, к презентации в целом, сопровождать показ управляемой сменой кадров, рисовать или писать на слайде. В следующем примере ознакомимся с перечисленными возможностями. Пример работы 3:

Подсказка

Нажмите на клавиатуре кнопку Home. Показ слайдов| Показ или Вид| Показ слайдов или Кликайте мышью для перехода на следующий слайд. Для принудительного выхода используйте клавишу Esc Левый клик или Page Down или Стрелка вниз. Переход к предыдущему слайду – Page Up или Стрелка вверх Правый клик в поле слайда в режиме показа слайдов. Из контекстного меню выберите Заметки докладчика. В Поле ввода наберите текст: «Прекратить самолюбование!» Нажмите Закрыть 4. На 5-м слайде в режиме По- Перейдите к 5-му слайду. Правый клик в показа слайдов напишите текст: ле 5-го слайда в режиме показа слайдов. ВыВсе обещанное выполню! берите Указатель| Карандаш. Удерживая леВозьму бесплатно сверхурочвую кнопку мыши, напишите текст. (Трудно? ные обязательства!» Дата. Под- А выполнить, как показывает опыт, пракпись тически невозможно!). Правый клик в поле. Выберите Стрелка 5. Завершите показ ESC или правый клик в поле слайда Завершить показ слайдов слайдов 6. Просмотрите замеПерейдите к слайду 4. Вид| Страницы заметок или чание к слайду 4 7. Сохраните презентацию Структуру презентации можно изменять, вставляя, удаляя и переставляя кадры. Осуществить эти действия можно знакомыми Вам по предыдущим работам командами через пункт меню Правка.

1. Перейдите к 1-му слайду. Запустите просмотр презентации 2. Перейдите к слайду 4 3. Добавьте замечание к слайду 4

Задание! Самостоятельно освойте приемы изменения структуры презентации. При необходимости используйте Справку MS Power Point. 2. Управление нелинейными переходами между слайдами, использование анимационных эффектов отображения слайдов Не всегда линейное отображение слайдов удобно для сопровождения выступления. Поэтому в MS Power Point предусмотрены различные возможности организации переходов между слайдами по желанию докладчика. Создание таких переходов возможно с помощью управляющих клавиш.

11

Пример работы 4:

Подсказка

Home. 1. Перейдите к первому слайду. Перейдите в режим просмотра Сортиров- Вид| Сортировщик слайдов щик слайдов Показ слайдов| Управляющие кнопки| Управляющая кнопка: да2. Создайте управляющую лее. На слайде появится + . Растяните кнопку (как автофигукнопку перехо- ру). Отпустите кнопку мыши. Перед вами откроется диалогода на страницу вое окно свойств кнопки. На закладке По щелчку мыши отметьте опцию Перейти по гиперссылке. В поле под ней выбевперед рите Следующий слайд. Нажмите Ок. Переместите кнопку в левый нижний угол слайда. Измените размер кнопки пропорционально размерам слайда Показ слайдов| Управляющие кнопки| Управляющая кнопка: на3. Создайте управляющую зад. Растяните кнопку (как автофигуру). На закладке По кнопку перехо- щелчку мыши отметьте опцию Перейти по гиперссылке. В поле да на страницу под ней выберите Предыдующий слайд. Нажмите Ок. Переместите кнопку в левый нижний угол слайда. Измените разназад мер кнопки пропорционально размерам слайда Показ слайдов| Управляющие кнопки| Управляющая кнопка: ос4. Создайте управляющую новная страница. Растяните кнопку (как автофигуру). На закнопку перехо- кладке По щелчку мыши отметьте опцию Перейти по гиперссылке. В поле под ней выберите Первый слайд. Нажмите Ок. да на первый Переместите кнопку в левый нижний угол слайда. Измените слайд размер кнопки пропорционально размерам слайда 5. Разместите ). Выделите все кнопки (как группу графических объектов на каждом слайде готовые Правка| Копировать. Переходите последовательно на каждый кадр и выполняйте команду Правка| Вставить кнопки 6. Удалите на 1-м слайде кнопки перехода на Выберите слайд. Выделите первый и предыдущий слайд. На последнем кнопку. Удалите кнопку (Deслайде – кнопку перехода на следующий слайд lete) 7. Запустите просмотр презентации с 1-го слайда и управляйте им с помощью кнопок 8. Сохраните презентацию Кроме управления переходами с помощью кнопок, можно перемещаться по презентации с помощью гиперссылок (участков текста или объектов, связанных с другими объектами или слайдами). 9. Добавьте Вставка| Создать слайд. Выберите разметку с маркированным между 1-м и списком. Заголовок не заполняйте (удалите текст в нём). За2-м слайдом полните список: новый слайд Название и логотип партии Группы населения, поддерживающие партию (Рис. 9) Информация о кандидате

12

Предвыборная программа Мониторинг общественного мнения 10. СдеВыделите текст Название и логотип партии. Выберите Показ слайлайте дов| Настройка действия... На закладке По щелчку мыши кликните по гиперрадиокнопке Перейти по гиперссылке. Разверните список под ссылку выбранной командой. Выберите Слайд… В открывшемся окне найдите слайд Лохополитическая партия «О’ пушки» выберите его. Нажмите Ок 11. Сделайте все гиперссылки См. п. 10 12. Запустите просмотр презентации и управляйте им с помощью ссылок 13. Сохраните презентацию

Рис. 9. Примерный вид слайда с гиперссылками.

Для сопровождения выступлений докладчиков удобнее всего создавать презентации, управляемые пользователем (подобные созданной нами). Но бывает необходимо иметь презентацию, работающую без вмешательства человека. Например, на избирательном участке или демонстрационном стенде. В этом случае удобно использовать различные анимационные эффекты для показа слайдов и элементов слайдов, которые могут сопровождаться звуковыми эффектами и настраиваться на показ в указанном временном режиме. Пример работы 5:

Подсказка

1. Перейдите в режим СортиВид| Сортировщик слайдов или ровщик слайдов 2. Установите для 1-го Выделите 1-й слайд. Показ слайдов| Эффекты анимации| Появление с увеличением слайда анимационный эффект 3. Установите для 2-го слайда Выделите 2-й слайд. Показ слайдов| Эффекты анимации| Растворение анимационный эффект 4. Установите для 3-го Выделите 3-й слайд. Показ слайдов| Эффекты анимации | Отображение в обратном порядке слайда анимационный эффект 5. Установите для 4-го слайда Выделите 4-й слайд. Показ слайдов| Эффекты анимации | Центрифуга анимационный эффект 6. Установите для 5-го слайда Выделите 4-й слайд. Показ слайдов| Эффекты

13

анимации | Подъем анимационный эффект 7. Установите для 6-го слайда Выделите 6-й слайд. Показ слайдов| Эффекты анимации | Изысканный анимационный эффект 8. Установите для 7-го слайда Выделите 7-й слайд. Показ слайдов|Эффекты анимации | Случайные полосы анимационный эффект 9. Перейдите к 1-му Home, слайду и просмотрите Объекты сменяются по левому клику мыши! презентацию 10. Сохраните презентацию 11. Уста- Выделите первый слайд. Показ слайдов| Настройка времени. Перед новите вами появиться окно (Рис. 10). На экране появится 1-й слайд, на время нем 1-й элемент (Заголовок). Время начинает отсчитываться сразу. показа Настройте время показа, используя следующее: слайдов 1. Нажатие на кнопку Повторить сбрасывает счётчик времени на нулевую отметку. 2. Нажатие на среднюю кнопку приостанавливает счётчик, повторное нажатие – возобновляет отсчёт. 3. Нажатие на копку с изображением треугольника отображает на слайде следующий элемент. 4. После перебора элементов слайда появляется следующий слайд. 5. После настройки последнего слайда вам будет предложено сохранить результаты и перейти в режим сортировщика слайдов. Отвечайте Да Рис. 10. Настройка времени 12. УстаПоказ слайдов| Настройка презентации. В группе Показ слайдов выновите ав- берите автоматический (полный экран). В группе Слайды выберите топоказ все. В группе Смена слайдов выберите по времени. Нажмите Ок слайдов 13. Просмотрите презентацию . Закончить просмотр – ESC 14. Сохраните презентацию Кроме анимационных эффектов можно указать для каждого слайда способ перехода к следующему слайду: Показ слайдов| Смена слайдов. Для непоследовательного показа слайдов можно создать список произвольной последовательности кадров Показ слайдов| Произвольный показ. Попробуйте! Не увлекайтесь анимационными эффектами, а используйте их разумно. Иначе хорошая презентация может выглядеть как дешевое шоу. Настройку показа слайдов по времени не используйте для сопровождения выступлений, так как никогда нельзя предусмотреть заранее всех неожиданностей и темпа выступления. Особенно для новичков выступление синхронное с презентацией будет каторгой, а может закончиться и провалом.

14

3. Подготовка печатных материалов, упаковка презентации Доклады часто сопровождают раздаточными материалами, которые предоставляют слушателям перед выступлением. Такие материалы можно подготовить, взяв за основу презентацию. Пример работы 6:

Подсказка

Вид| Обычный 1. Перейдите в режим Обычный 2. ПронумеВид| Колонтитулы На закладке Слайд оставьте отметку только в руйте слайды поле Номер слайда. Нажмите кнопку Применить ко всем 3. Настройте Файл| Параметры страницы. Размер слайдов=Экран, Ориентация =альбомная. Все остальные поля оставьте без изменений. параметры Нажмите Ок страницы 4. Настройте Файл| Печать. Выберите принтер, на котором будет идти печать параметры пе- из списка установленных принтеров. Диапазон печати=все. Печати чатать=Выдачи (2 слайда на стр.) Отметьте черно-белое, масштабировать по листу, обрамление слайдов. Перед выдачей на печать спросите разрешение преподавателя! В случае отказа нажмите на Отмена В случае печати на цветном принтере снимите отметку с поля черно-белое. Выбор параметра масштабировать по листу заставляет пропорционально располагать слайды на листе. Обрамление слайда выводит на печать тень, что особенно эффектно выглядит для прозрачных слайдов. Для переноса презентации создают специальные файлы, в которых кроме самой презентации сохраняются использованные шрифты и специальные файлы для просмотра презентации (на случай, если на ПК для показа не установлен MS PowerPoint). Процесс создания файлов для переноса называется упаковкой. Научимся создавать такие файлы. Пример работы 7:

Подсказка

1. Откройте презентацию, Файл| Открыть. Мы будем использовать наш файл которую хотите упаковать rolik.ppt 2. Запустите процесс созФайл| Упаковать… Нажмите Далее дания упаковки 3. Укажите, какую презен- Отметьте пункт Активную презентацию. Нажмите тацию будете упаковывать Далее 4. Выберите накопитель, на Отметьте Выбрать назначение. Через кнопку Обкоторый будет сохранён зор выберите свою папку. Нажмите Открыть. Наупакованный файл жмите Далее 5. Укажите связи, которые необходимо Отметьте все пункты на диалогоупаковать вместе с презентацией вом окне. Нажмите Далее 6. Включите средство проОтметьте Включить PowerPoint Viewer. Нажмите Далее смотра в упаковку 7. Завершите формирование Нажмите Готово. Дождитесь сообщения об усупаковки пешном создании упаковки. Нажмите Ок

15

В результате в Вашей папке созданы файлы pngsetup.exe и несколько (зависит от общего объёма презентации) файлов с именем pres0 и расширениями pp1, …, ppz. Эти файлы можно копировать на съёмные носители, переносить на другие ПК. Для показа презентации на другой машине файлы следует распаковать: ‰ скопировать на диск, ‰ запустить файл pngsetup.exe ‰ следовать инструкциям диалогового окна. После распаковки запустите файл-презентацию (в нашем случае rolik.ppt). Попробуйте самостоятельно! Подготовьтесь к ответам на все (!) контрольные вопросы, выполните все (!) контрольные задания.

Контрольные вопросы и задания 1. Создание презентации 1. Что такое презентация? Для чего она предназначена? 2. Для чего используется и какие возможности предоставляет приложение MS Power Point? 3. Как запустить приложение MS Power Point? 4. Охарактеризуйте основное окно MS Power Point. 5. Как создать презентацию? 6. Как изменить разметку слайда? 7. Добавьте на слайд объект WordArt. 8. Как поменять шаблон оформления слайда (3 способа)? 9. Как применить шаблон оформления ко всем слайдам? 10.Установите разные шаблоны оформления для разных слайдов. 11.Что такое Цветовая схема слайда? Как её выбрать? 12.Продемонстрируйте изменение Цветовой схемы слайда, создание новой схемы. 13.Сделайте для двух слайдов один шаблон оформления, но разную цветовую схему. 14.Как настроить симметричное расположение объектов на слайде? Продемонстрируйте. 15.Отобразите на слайде сетку и направляющие. 16.Какие режимы отображения презентации вам известны? Объясните, какой способ просмотра, когда удобней использовать. 17.Добавьте две картинки и объедините их в одну. 18.Создайте маркированный, нумерованный и многоуровневый список. 19.Сделайте список с нестандартным маркером. 20.Как создать новый слайд? 21.Почему при сохранении презентации нужно ставить отметку в окне Внедрить шрифты TrueType? Как это сделать? 22. Отредактируйте заголовок 1-го слайда, изменив в нём цвет, шрифт, размер букв.

16

23.Отредактируйте надпись на 2-м слайде, содержащую список: измените цвет заливки и рамки надписи. 24. Вставьте новый слайд Большой объект. Свяжите его с файлом на диске. 25.Вставьте новый слайд Текст и клип. Заполните элементы слайда, используя файлы, имеющиеся на вашем ПК. Расскажите, как найти клип (используйте Справку). 26.Вставьте новый слайд Таблица. Внесите в таблицу распорядок дня кандидата в президенты Пятачка. 27.Поменяйте местами 3-й и 4-й кадр. 28.Продемонстрируйте презентацию. 29.Найдите, как сделать музыкальное сопровождение презентации. 30.Как сделать, чтобы музыкальные произведения сменяли друг друга при просмотре презентации? 31.Разберите, как вставить видеоклип в презентацию? 32.Как вставить организационную диаграмму? 33.Создайте диаграмму по образцу, предложенному преподавателем. 34.Назовите типы новых блоков и изобразите их вид. 35.Измените цвет линий и вид текста, заливку блоков организационной диаграммы. 36.Сделайте на слайде гистограмму и круговую диаграмму. 37.Измените цвет и размер элементов диаграммы. 38.Как воспользоваться созданием замечаний к слайдам? Зачем предусмотрена такая возможность? Как просмотреть замечания по окончании просмотра? 39.Продемонстрируйте использование Карандаша при демонстрации презентации. С какой целью предусмотрен такой режим работы? 40.Распишитесь карандашом на слайде. 41.Как принудительно выйти из режима Показ слайдов? 2. Управление нелинейными переходами между слайдами, использование анимационных эффектов отображения слайдов 42.Какие возможности организации нелинейных переходов между слайдами вам известны? 43.Как организовать переход между слайдами с помощью управляющих кнопок? 44.Добавьте управляющую кнопку и свяжите ее со слайдом, указанным преподавателем. 45.Какие типы стандартных кнопок можно использовать в Power Point? 46.Как организовать нелинейные переходы с помощью гиперссылок? 47.Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. 48.Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши. 49.В каком случае удобней использовать презентацию, управляемую человеком, а в каком – компьютером? 50.Как отключить звук, сопровождающий анимационные эффекты? 51.В каком режиме настраиваются анимационные эффекты? 52.Как просмотреть список анимационных эффектов?

17

53.Как просмотреть использование анимационного эффекта перед применением? 54.Как отключить анимационный эффект слайда? Всей презентации? 55.Как применить анимационный эффект к части слайда (например, к картинке и диаграмме)? Продемонстрируйте. 56.Добавьте автофигуру. Измените ее заливку. Разберите, как настроить анимационный эффект в виде движения фигуры по произвольной траектории. 57.Как настроить показ презентации по времени? Продемонстрируйте. 58.Как запустить показ презентации в автоматическом режиме? 59.Как отменить показ презентации по времени? 60.Какие возможности предоставляет настройка Переход слайда? Как добавить анимационный эффект на переход слайда? 61.Можно ли использовать Переход слайда без анимации? 62.Как отменить эффект на переход слайда? 63.Для чего удобно использовать Произвольный показ? 64.Настройте презентацию в режиме Произвольный показ. 3. Подготовка печатных материалов, упаковка презентации 65.Зачем готовить печатные материалы по презентации? 66.Как пронумеровать слайды? 67.Прокомментируйте возможности настройки Параметров страницы для печати слайдов. 68.Продемонстрируйте возможности настройки Печати слайдов. 69.Как сделать черно-белую и цветную распечатку слайдов на цветном принтере? 70.Как при распечатке растянуть слайд на весь лист формата А4? 71.Что такое упаковка презентации? 72.Как создать упаковку презентации? Продемонстрируйте. 73.Для чего включается Power Point Viewer в упаковку? 74.Как внедрить шрифты True Type в упаковку? 75.В каком виде и где получается упаковка презентации? 76.Что нужно сделать, чтобы распаковать презентацию? Продемонстрируйте. 77.Создайте презентацию о себе, о своем коллективе, о месте, где Вы учитесь и где Вы живете.

18

Учебное издание

Создание презентаций в PowerPoint

Учебное пособие для вузов (Практикум)

Составители: Васильев Валерий Викторович, Хливненко Любовь Владимировна

Редактор

Бунина Т.Д.