Текстовый процессор WORD: Методические указания к лабораторным и практическим занятиям по дисциплине информатика. Раздел ''Офисные программы''. Часть I

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к лабораторным и практическим занятиям по дисциплине информатика, раздел – офисные программы. Для студентов всех специальностей очной и заочной форм обучения Часть I Текстовый процессор WORD

Тюмень 2003

Утверждено редакционно-издательским советом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

Тюменского государственного нефтегазового университета

Составители: доцент, к.т.н., Чалкова Т И. ст. преподаватель Скок Ю.А.

© государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тюменский государственный нефтегазовый университет» 2003 г.

2

ОГЛАВЛЕНИЕ № Наименование п.п 1. Лабораторная работа № 1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word. 2. Лабораторная работа № 2. Набор и редактирование текста. 3. Лабораторная работа № 3. Форматирование символов. 4. Лабораторная работа № 4. Границы и заливки в тексте. 5. Лабораторная работа № 5. Форматирование абзацев. 6. Лабораторная работа № 6. Форматирование абзацев. 7. Задания для самоконтроля. Форматирование текста. 8. Лабораторная работа № 7 Форматирование списков, создание колонок текста. 9. Лабораторная работа № 8. Форматирование страниц. 10. Лабораторная работа № 9. Приобретение навыков работы с таблицами. 11. Лабораторная работа № 10. Создание и редактирование таблиц. 12. Задания для самоконтроля. Создание и форматирование таблиц. 13. Лабораторная работа № 11 Рисование в документе. 14. Лабораторная работа № 12. Размещение графики в документе. 15. Лабораторная работа № 13. Применение таблиц в подготовке документации. 16. Лабораторная работа № 14. Создание графических заголовков. 17. Лабораторная работа № 15. Создание схемы документа. 18. Лабораторная работа № 16. Знакомство с редактором формул. 19. Задания для самоконтроля. Набор и редактирование формул.

3

Стр 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 19 20 22 23 24 25 28 28 31

Лабораторная работа № 1 Тема: Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word. Цель: Получение навыков работы с основным меню, изучение окна диалога Параметры. Задание: 1. Запустите текстовый процессор командой Пуск Î Программы Î Microsoft Word. 2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид Î Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только трех панелей: Стандартная, Форматирование и Рисование. 3. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид Î Разметка страницы. 4. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид Î Масштаб или используйте раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. При отсутствии необходимого масштаба в списке (например, 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER. 5. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите сантиметры (Сервис Î Параметры Î Общие Î Единицы измерения). 6. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис Î Параметры Î Общие Î Помнить список из файлов. 7. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис Î Параметры Î Правка Î Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная. 8. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис Î Параметры Î Сохранение Î Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла. 4

9. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис Î Параметры Î Сохранение Î Автосохранение каждые.10 минут. Имейте в виду следующие обстоятельства: ƒ при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!); ƒ функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как. 10. Отключите Помощника. Справка Î Справка по Microsoft Word. ƒ В окне Помощника щелкните на кнопке Параметры — откроется диалоговое окно Помощник. ƒ На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника. ƒ Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК. 11. Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка Î Справка по Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы. 12. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис Î Параметры Î Сохранение Î Запрос на изменение шаблона «обычный». Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе). Лабораторная работа № 2 Тема Набор и редактирование текста. Цель: Изучение способов набора и редактирования текста. Рекомендации по набору текста ƒ При наборе документа клавиша Пробел нажимается только один раз для установки промежутков между словами ƒ На новую строку программа переходит сама, клавиша Enter нажимается только в конце абзаца (законченная мысль), для формирования коротких строк можно использовать комбинацию клавиш Shift – Enter. Задание: 1. В режиме Обычный или разметки введите точную копию текста: Обзац – это фрогмент текста от одново нажатия клавиши Enter до следующево. Обзац могет имет расмер от одново симвала до бесконечново 5

чесла символов. Сьешь ещё етих мягких францусских булак, да выпий чаю. 1234567890. Первый обзац на етом зоканчивается. (Нажать Enter) 2. Проверьте орфографию (Кнопка – Правописание или команда Правописание в меню Сервис) и исправьте опечатки, используя контекстное меню. 3. Установите автоматический перенос слов (меню Сервис ÎЯзык Î Расстановка переносов) 4. Наберите предложенный текст и замените все слова «пирожков» на слова «булок». (меню Правка Î Заменить) Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. 5. Наберите текст стихотворения, в конце каждой строфы установите принудительный конец строки (Shift + Enter). Начало – голос птицы, Конец - на дна пруда, А целое в музее Найдите без труда (Картина) 6. Щелкните по кнопке Непечатаемые символы и проанализируйте полученную ситуацию Лабораторная работа № 3 Тема: Форматирование символов. Цель: Изучение параметров и способов форматирования символов Задание: Наберите следующую фразу и скопируйте ее 10 раз. Травка зеленеет, солнышко блестит Каждую фразу следует отформатировать согласно указаниям в скобках. 1. Травка зеленеет, солнышко блестит (размер шрифта 12, вид Times New Roman) 6

2. Травка зеленеет, солнышко блестит (размер шрифта 14, вид Times New Roman, полужирный курсив, подчеркнутый) 3. Т р а в к а з е л е н е е т , с о л н ы ш к о б л е с т и т (размер шрифта 14, вид Arial, цвет синий, интервал - Разреженный 2 пт) 4. (размер шрифта 18, Times New Roman, контур) 5. Травка зеленеет, солнышко блестит (размер шрифта 16, Comic Sans MS, подчеркнутый, цвет красный) 6. ТРАВКА ЗЕЛЕНЕЕТ, СОЛНЫШКО БЛЕСТИТ (размер шрифта 14, Times New Roman, все прописные) 7. Травка зеленеет, солнышко блестит (размер шрифта 14, Times New Roman, верхний индекс) 8. Т р а в к а з е л е н е е т , с о л н ы ш к о б л е с т и т (размер шрифта 14, Times New Roman, полужирный, интервал разреженный на 3 пт.) 9. Травка зеленеет, солнышко блестит (размер шрифта 14, Times New Roman, зачеркнутый) 10. Т Р А В К А З Е Л Е Н Е Е Т , С О Л Н Ы Ш К О Б Л Е С Т И Т (размер шрифта 14, Times New Roman, малые прописные, интервал Разреженный, 4 пт.) Лабораторная работа № 4 Тема: Границы и заливки в тексте. Цель: Изучение возможностей окна диалога Границы и заливка. Задание: 1. Введите следующий текст: Вставай страна огромная, вставай на смертный бой 2. Скопируйте этот текст необходимое количество раз с промежутком в одну пустую строку и примените указанное форматирование. Вставай страна огромная, вставай на смертный бой сплошной линией толщиной 0,5 пт. Вставай страна огромная, вставай на смертный бой сплошной линией толщиной 1,5пт. Вставай страна огромная, вставай на смертный бой сплошной линией толщиной 4,5 пт. 7

Вставай страна огромная, вставай на смертный бой волнистой линией красного цвета толщиной 0,75 пт. Вставай страна огромная, вставай на смертный бой снизу двойной линией синего цвета толщиной линии 3,0 пт отстоящей от текста на 5 пт Вставай страна огромная, вставай на смертный бой с боков двойной линией синего цвета толщиной линии 3,0 пт отстоящей от текста на 10 пт. Вставай страна огромная, вставай на смертный бой рамке с толщиной линии 4,5 пт с тенью. 3. Установите обрамление всей страницы рамкой с рисунком толщиной 10-15 пт., отстоящей от краев листа документа – на 15 пт. 4. В этом фрагменте текста обрамите разными линиями отдельные слова в предложении. Вставай страна огромная , вставай на смертный бой 5. Этот фрагмент текста оформлен с заливкой узором 10 % красного цвета 6. Этот фрагмент текста оформлен с заливкой желтым цветом. 7. Этот фрагмент текста оформлен с заливкой желтым цветом, обрамление красным – толщиной- 1,5 п.т отстоящим от текста на 10 пт. Лабораторная работа № 5 Тема Форматирование абзацев Цель: Изучение параметров и способов форматирования абзацев. Задание: 1. Наберите следующий текст: печенье Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. 8

Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут. 2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 ч. ложки соды, гашеной уксусом, 2,5 стакана муки. 2. Сохраните полученный текст, проверьте орфографию. 3. Отформатируйте его следующим образом: ƒ заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, все буквы прописные. Разрядка выполняется по команде Формат Î Шрифт Интервал Î разреженный - 3 пт. ƒ основной текст выровнен по ширине ƒ раскладка продуктов набрана курсивом ƒ после заголовка и перед раскладкой продуктов отбиты пустые абзацы. Результат работы ПЕЧЕНЬЕ Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут. 2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 ч. ложки соды, гашенной уксусом, 2,5стакана муки. Лабораторная работа № 6 Тема Форматирование абзацев Цель: Изучение параметров и способов форматирования абзацев. Задание: 1. Наберите текст: Тесто рассыпчатое 400 г муки 200 г масла 0,5 стакана воды Растереть масло, добавить муку, воду, всыпать 0,5 чайной ложки соли и замесить тесто. Использовать тесто для пирожков, ватрушек и пирогов. 9

2. Отформатируйте по следующим правилам: ƒ заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, разрядка 3 пт., все буквы прописные, шрифт на один размер больше, чем у остального текста. ƒ основной текст выровнен по ширине, красная строка – 1 см. ƒ раскладка продуктов - шрифт полужирный, в конце каждой строки отбит абзац. Выравнивание влево. Задан отступ слева (Формат Î Абзац Î Отступ слева 12 см) 3. Результат работы:

ТЕСТО РАССЫПЧАТОЕ 400 г муки 200 г масла 0,5 стакана воды Растереть масло, добавить муку, воду, всыпать 0,5 чайной ложки соли и замесить тесто. Использовать тесто для пирожков, ватрушек и пирогов. Задания для самоконтроля по теме «Форматирование текста» Вариант 1 1. В конце каждого абзаца проставьте его порядковый номер и заполните таблицу. «ЧЕРНЫЙ ПРИНЦ»1 Полковник Зорин, раскрывший дело о краже из музея картины «Святой Лука», на сей раз занялся поисками похитителей уникального бриллианта «Черный принц».2 Режиссер – А. Бобровский. В ролях: В. Санаев, Н. Гриценко, Г. Корольков, Т. Семина, В. Носик, Р. Куркина, А Калягин. «Мосфильм».3 9 ноября, ОРТ, 21.50 4 № Наличие красной Выравнивание абзаца (висячей) строки абзаца 1 2 3 4 10

Стиль символов

начертания

Вариант 2 Наберите текст и отформатируйте его по образцу.

САЛАТ ИЗ ПОМИДОРОВ С СЫРОМ 300 г помидоров, 150 г плавленного копченого сыра, 30 г репчатого лука, 50 г огурцов, 100 г майонеза, соль молотый перец Вымытые помидоры нарезать мелкими кубиками, добавить мелко нарезанный лук, огурцы, нарезанный кубиками сыр. Посыпать солью, перцем, перемешать с майонезом. Заголовок набран жирным шрифтом Arial, размер которого на 1 пункт больше, чем у текста, разрядка – 3 пт.

Вариант 3 АНАГРАММЫ Анаграммы – загадки с перестановкой букв в слове для образования другого слова. Логарифмы – загадка, в которой задуманное слово получает различное значение от выбрасывания или прибавления буквы. Я – дерево в родной стране, Найдешь в лесах меня ты всюду Но слоги переставь во мне – И воду подавать я буду. (Сосна – насос)

11

Вариант 4 Метаграммы В метаграмме зашифровано определенное слово. Его нужно отгадать. Затем в расшифрованном слове следует одну из указанных букв заменить другой и значение слова изменится. Например, С «Д» - давно я мерой стала, С «Т» - уж нет и выше балла. (пядь – пять) С «Д» - ветвистый, С «З» - когтистый, С «К» - ребристый. (дуб – зуб – куб) Для текста самих метаграмм применен отступ слева, а для ответов выравнивание вправо и отступ справа.

Вариант 5 Братья Взгляни на братьев, избивающих друг друга. Я хочу говорить о печали. Сутта Нипата Дорога из Коломбо вдоль океана идет в кокосовых лесах. Слева, в их тенистой дали, испещренной солнечным светом, под высоким навесом перистых метелок – верхушек, разбросаны сингалезские хижины, такие низкие по сравнению с окружающим лесом. Лабораторная работа № 7 Тема: Форматирование списков, создание колонок текста. Цель: Изучение параметров и способов форматирования.

12

Для создания колонок из всего текста документа выберите команду Выделить все в меню Правка, из части текста - документа выделите требуемую часть, из раздела документа - установите курсор в текст этого раздела. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Колонки или вызовите окно диалога Формат – Колонки. Укажите нужное число колонок. установите нужные параметры в диалоговом окне или путем перетаскивания соответствующих маркеров на горизонтальной линейке. Задание: 1. Наберите нижеприведенный количество раз (по числу заданий).

текст,

скопируйте

его

нужное

Короткий зимний день шел к концу. Улицы были пусты, лишь изредка попадались прохожие, да и те шагали торопливо, с озабоченным видом людей, желающих возможно скорее покончить дела и укрыться в уютных домах от пронизывающего ветра и надвигавшихся сумерек. Они не глядели не вправо, ни влево; они не обращали никакого внимания на наших путников, даже как будто не видели их. Эдуард Шестой спрашивал себя, случалось ли когда-нибудь, чтобы толпа смотрела на короля, шествующего в тюрьму, с таким великолепным равнодушием. 2. Сформируйте фрагмент текста в две равные колонки. 3. Сформируйте фрагмент текста в две равные колонки. с разделителем. 4. Сформируйте фрагмент текста в две равные колонки. с разделителем и с интервалом 0,3 см между колонками. 5. Сформируйте фрагмент текста в две неравные колонки с разделителем, у первой ширина 10 см., интервал 0,5см. 6. Сформируйте фрагмент текста в три равные колонки. Пример выполнения задания Короткий зимний день шел к концу. Улицы были пусты, лишь изредка попадались прохожие, да и те шагали торопливо, с озабоченным видом людей, желающих возможно скорее покончить дела и укрыться в уютных домах от пронизывающего ветра и надвигавшихся сумерек. Они не глядели не вправо, ни влево; они не обращали никакого внимания на наших путников, даже как будто не видели их 13

Шестой Эдуард спрашивал себя, случалось ли когданибудь, чтобы толпа смотрела на короля, шествующего в тюрьму, с таким великолепным равнодушием.

Лабораторная работа № 8 Тема: Форматирование страниц. Цель: Изучение параметров и способов форматирования страниц. Задание: 1. Наберите нижеприведенный текст. 2. Установите следующие поля (2-2-2,5-2,5), размер бумаги (А4), ее ориентацию (книжная), вертикальное выравнивание (по верхнему краю). 3. Проведите проверку орфографии. 4. Расставьте переносы. 5. Отформатируйте текст по образцу (шрифт- Times-13; межстрочный интервал у заголовков - полуторный, основного текста – одинарный). 6. Вставьте сноски. 7. Расставьте номера страниц. 8. Создайте верхний колонтитул со своей фамилией и датой подготовки документа. В нижний колонтитул вставьте полное имя файла. 9. Вначале третьего абзаца вставьте Примечание с текстом: «Главное». 10. После четвертого абзаца установите Закладку С именем Абзац4 . 11. Преобразуйте весь последний абзац текста в Верхний регистр (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ). 3.4. Документы и их роль в правовой информатике 3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги1. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином "документ" (в праве) обозначался "облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения"2. С внедрением в сферу юридической деятельности технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации к ее источникам и носителям стали относить фото-, кино- и иные изображения, 1

Павленко Ф. Энциклопедический словарь СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17. 2 Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

14

а также звукозапись, что породило (и узаконило) такие понятия, как фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы. С началом же компьютеризации юридической деятельности этот ряд пополнился новым видом документов, получивших наименование машинные документы, что включает в себя такие виды источников и носителей информации, как перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др. В связи с этим стало общепризнанным понятие документа как материального объекта, содержащего "в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным порядком и имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение"3. Хотя это понятие не является специфически правовым, в нем правильно отражены основные характеристики документов, используемых в сфере юридической деятельности. Как и в любой другой сфере человеческой деятельности, документ – это всегда материальный объект, причем физическая природа его материальной основы может быть любой, как любым может быть и способ фиксации информации. Что же касается семантического и прагматического аспектов зафиксированной информации, то применительно к правовому документу она должна быть причинно-следственно связана с определенным правовым событием, фактом и пригодна для его познания. Последнее определяется действующим законодательством и зависит от вида юридической деятельности, конкретных общественных и правовых отношений, которые являются предметом данного вида юридической деятельности. По этому основанию документы, содержащие юридически значимую информацию, подразделяются на: государственно-правовые (например, указы Президента, законы, постановления правительства РФ и др.); судебно-правовые (исполнительный лист, протоколы следственных действий и т.п.); гражданско-правовые (договор купли-продажи, завещание и т.п.); земельно-правовые (акт на пользование землей); финансово-правовые (платежные поручения, страховой полис и т.п.) и иные. Совершенно очевидно, что информационные свойства (форма, информационная емкость и др.) у названных и иных документов различны, что определяет не только их познавательное значение, но и влияет на процедуру придания им статуса правовых документов, а точнее, условий, обеспечивающих возможность их использования для решения правовых задач.

3

Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

15

Лабораторная работа № 9 Тема: Приобретение навыков работы с таблицами. Цель: Изучение приемов работы с таблицами. Вставка, удаление и копирование элементов таблицы Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец. Для вставки в таблицу нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов. Команда Таблица Î Добавить меняется в зависимости от сделанного выделения. Задание: 1. Вставьте пустую таблицу в позицию курсора с числом столбцов - 2, числом строк – 4. 2. Введите в ячейки таблицы такие данные: Наименование Объем продаж Выпечка 365 Мороженное 232 105 Конфеты 3. Командой Файл Î Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями. 4. Добавьте в свою таблицу новую строку, в ячейки новой строки введите данные: Лимонад 540 5. Отработайте следующие операции: ƒ Выделение отдельных ячеек. ƒ Выделение отдельных строк. ƒ Выделение отдельных столбцов. ƒ Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путем перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке. У левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. На рис. 1 область выделения показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения. У таблицы есть области выделения строки (рис.2) и столбца (рис.3). В области выделения ячейки и строки указатель мыши принимает форму наклонной стрелки ( ), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки ( ).Для снятия выделения надо, щелкнуть мышью за пределами выделения.

16

Область Рис. 3. Область выделения Рис. 1. Область Рис. 2. выделения строки. столбца. выделения ячеек. 6. Научитесь выполнять следующие действия: ƒ Изменение ширины столбца. ƒ Изменение ширины одной ячейки. ƒ Изменение высоты строки. После отработки этих операций верните таблицу к прежнему виду клавишей Отменить ввод на панели инструментов.. Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: превращается в двойную стрелку , на вертикальных – в . Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек. После строки с конфетами добавьте две новы строки со следующей информацией. Соки Печенье

172 256

7. Добавьте первый столбец к таблице. В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3 и т.п. ƒ Настройте ширину первого столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа. ƒ Выделите первый столбец таблицы. ƒ Выберите команду Таблица Î Добавить столбцы. (Настройка ширины столбца была нужна для того, чтобы новый столбец не получился слишком широким.) ƒ Настройте ширину первого столбца. 8. Очистите ячейки одной строки таблицы с Выпечкой. Для удаления содержимого ячеек надо выделить нужные ячейки Î команда Правка Î Очистить или клавиша Delete. 9. Удалите строку таблицы с печеньем Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо выделить нужные ячейки Î Таблица Î Удалить ячейки (строки, столбцы). 10. Переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты. 17

11. Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления: При оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.). С помощью команды Таблица Î Автоформат к таблице можно применить один из библиотечных стилей оформления таблицы, а не настраивать параметры оформления вручную. ƒ Поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку). ƒ Выберите команду Таблица Î Автоформат. ƒ В списке Форматы просмотрите доступные стили оформления таблицы. ƒ Выберите в списке Форматы один из вариантов и нажмите OK. ƒ Отмените выполненную команду. 12. Введите заголовок таблицы, отформатируйте по приведенному образцу. СПИСОК ПРОДУКТОВ 13. С помощью команды Таблица Î Высота и ширина ячеек установите для трех столбцов таблицы ширину 1,5 см, 5 см и 5 см. Для точного задания размеров таблицы надо: ƒ Выделить изменяемые ячейки. ƒ Использовать команду Таблица Î Высота и ширина ячеек. В диалоговом окне можно установить высоту и ширину выделенных ячеек, а также интервал между столбцами. Для быстрой настройки ширины ячеек можно выбрать кнопку Автоподбор. 14. Установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните действия: ƒ Поставьте курсор внутрь таблицы. ƒ Выберите команду Формат Î Границы и заливка. ƒ Прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена внешним границам таблицы (см. поле Образец). ƒ Кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы. ƒ В списке Тип линии выберите штриховую линию. ƒ Дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите внутренний вертикальный разделитель. ƒ Убедитесь, что поле Образец выглядит так, как задано. ƒ Нажмите кнопку OK для присвоения таблице настроенного обрамления. 15. Выделите цветом строку заголовков своей таблицы: ƒ Выделите первую строку таблицы. 18

ƒ Выберите команду Формат Î Границы и заливка. ƒ В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка. ƒ Выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK. ƒ Снимите выделение. 16. Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия: ƒ Выделите ячейки второго столбца, кроме первой. ƒ Выберите команду Таблица Î Сортировка. ƒ Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры "Сортировать Столбец 2 по возрастанию". ƒ Нажмите кнопку OK. ƒ Снимите выделение. ƒ Введите новые номера строк в первом столбце таблицы. Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами. Лабораторная работа № 10 Тема: Создание и редактирование таблиц. Цель: Изучение возможностей средств работы с таблицами. Можно выделить следующие средства работы с таблицами: ƒ Горизонтальная линейка ƒ Панель инструментов Таблицы и границы ƒ Окно диалога Формат – Граница и заливка Ряд клавиш облегчающих работу с таблицами Клавиша Tab Shift+Tab Ctrl+Tab

Назначение Перемещение на ячейку вправо, в правой нижней ячейке добавляет пустые строки Перемещение на ячейку влево Вставка символа табуляции

Задание: 1. Вставьте таблицу из трех столбцов и трех строк. Установите обрамление контура - сплошной линией толщиной 3 пт., внутри таблицы – линией толщиной – 0,75. 2. Вставьте таблицу из 4 столбцов и 3 строк. Установите внешнее обрамление - волнистой линией толщиной 1,5 пт., внутри обрамление снять. 19

3. В предложенной таблице добавьте столбец, заполните по образцу. Настройте высоту строк и ширину столбцов таблицы, испробовав поочередно изменение высоты строк и ширины столбцов, а также отдельных ячеек в таблице: ƒ Перетаскиванием границ таблицы мышью; ƒ изменением параметров в меню Таблица Î Автоподбор и Таблица Î Свойства таблицы. Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь Ноябрь

Июль Декабрь

Август Январь

Сентябрь Февраль

Октябрь Март

4. Удалите одну строку и один столбец: Таблица ⇒Удалить…. Январь Май

февраль июнь

Март Июль

Апрель Август

5. Вставьте две строки и два столбца: Таблица⇒Вставить…. Январь Сентябрь

Февраль Октябрь

6. Объедините и разбейте ячейки в таблице: Таблица⇒Объединить (Разбить) Январь Май Сентябрь

Февраль Июнь Октябрь

Март Июль Ноябрь

Апрель Август Декабрь

Задания для самоконтроля по теме: Создание и форматирование таблиц Вариант 1 1. Подготовить таблицу по предложенному образцу. 2. В заголовке таблицы и в ячейках текст отцентрирован по вертикали за счет применения интервалов перед абзацем. 20

3. Верхние индексы (степень) можно ввести при помощи команды Формат - Шрифт -.Times - 14. или вытащить на панель инструментов кнопку командой Сервис Î Настройка ... х2 Множители и приставки Множитель

Обозначение приставки Г М к г да д с м мк н

Приставка

109 106 103 102 101 10-1 10-2 10-3 10-6 10-9

гига мега кило гекто дека деци санти милли микро нано

Пример Гпа (гигапаскаль) Мом (мегаом) кГц (килогерц) гп (гектопитр) даН (деканьютон) дБ (децибел) см (сантиметр) мВ (милливольт) мкА (микроампер) нс (наносекунда)

Вариант 2. 1.

Подготовьте таблицу по предложенному образцу.

Единицы некоторых механических величин Величина

Обозначение величины

Единица

Масса

m

Грузоподьемность

m

Сила

F

килограмм грамм милиграмм тонна ньютон килоньютон меганьютон

Обозначение единицы кг г мг т Н кН МН

Работа

W, (A)

Энергия

E, (W)

Мощность

P, N

джоуль килоджоуль мегаджоуль ватт киловатт мегаватт

Дж кДж МДж Вт кВт МВт

21

Вариант 3. 1.

Подготовьте таблицу по предложенному образцу. Список особых случаев сокращения слов и словосочетаний

Слово

Сокращение

Условие применения

артист бухгалтерский директор заведующий

арт. бух. дир. зав.

издательство копейка Москва остров преподаватель

изд-во к. М. о-в преп.

При фамилии При числах При фамилии или названии учреждения Сокращается также в заголовке описания, если не является первым словом заголовка В выходных данных издания При числах В выходных данных издания При названии При фамилии

Лабораторная работа № 11 Тема: Рисование в документе Цель: Изучение панели Рисование Задание: 1. Вывести панель Рисование на экран. 2. Необходимо начертить обычный параллелепипед. 3. Установить нужный размер сетки кнопкой Сетке 4. Нарисовать прямоугольник АВCD. 5. Провести одну из наклонных линий, например AА! 6. Скопировать AA1 (щелчок левой кнопкой по линии для выделения, перетащить удерживая клавишу CTRL и левую кнопку мыши в не обходимое место) в положение ВB1, CС1, и DD1. 7. Провести линию А1В1. 8. Скопировать А1В1 в положение D1C1 9. Таким же образом начертить линии A1D1, B1C1 10. Выделяя соответствующие отрезки, выбрать Тип штриха Î Пунктирный. 11. Дорисовать координатные оси, выбрав линию со стрелкой в кнопке Вид стрелки. 22

12. Обозначение вершин: включить кнопку Надпись на панели Рисование и растянуть ее мышью до требуемого размере. Нажав кнопку Цвет линии (рамка должна быть выделена), выбрать в предлагаемой палитре Нет, аналогично Цвет заполнения - Нет. Рамка станет прозрачной. В нее можно поместить текст. Выделить рамку, скопировать аналогично копированию линии необходимое количество раз размещая в углах параллелепипеда. Выделяя поочередно каждую рамку вписать обозначения. 13. Для представления чертежа в виде единого графического объекта включить, кнопку Выбор объектов, растянуть пунктирную рамку вокруг всего рисунка, нажать кнопку Сгруппировать. Теперь можно перетаскивать чертеж целиком по листу или изменять его пропорцию. А1

B1

А

B

C1

D1

D

C

Лабораторная работа № 12 Тема: Размещение графики в документе Цель: Использование готового рисунка из коллекции Clipart Задание: 1. Вставить рисунок в документ (Вставка Î Рисунок Î из файла), включить опцию Просмотр, выбрать подходящий. 2. Растянуть поверх рисунка рамку текста, аналогично тому, как обозначали вершины в предыдущем задании. 3. Набрать текст приглашения, сформатировав его по собственному усмотрению. 4. Для входа в режим редактирования рисунка - двойной щелчок.

23

Дорогой друг! Пригашаю Вас на празднование своего совершеннолетия. Буду ждать в субботу 15 июня 1997 г. в 14 часов. Отличное настроение обязательно! Татьяна

Лабораторная работа № 13 Тема: Применение таблиц в подготовке документации Цель: Изучить применение не разлинованной таблицы размещения текста в документах

для

Задание: 1. В верхней части страницы вставить таблицу, состоящую из двух ячеек. 2. В левой ячейке разместить шапку своего бланка. 3. Сохранить эту заготовку в файле с оригинальным именем. 4. Для создания нового документа необходимо вставить заготовку по команде Вставка Î Файл,.

24

МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ Дворец Детского творчества Станция юных натуралистов N _____________ « ____ » _________________ 200_ г.

5. 6.

Вставить реквизиты адресата во вторую колонку. Набрать текст письма ниже таблицы. Лабораторная работа № 14 Тема: Создание графических заголовков

Для создания художественных графических надписей, например заголовков, текстовый процессор Microsoft Word имеет специальное программное средство WordArt. Доступ к нему осуществляется двумя способами: либо через панель инструментов WordArt (Вид Î Панели инструментов Î WordArt), либо с помощью кнопки Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Графические объекты, вставленные в текстовый документ средством WordArt, могут распечатываться вместе с документом на выводном печатающем устройстве, могут отображаться в составе электронного документ, распространяемого в формате Microsoft Word, и могут отображаться Ha Web-страницах. Однако при экспорте документа в форматы других программ, предназначенных для обработки документов, объекты WordArt не всегда воспроизводятся правильно, то есть при создании документов, в которых содержание играет более высокую роль, чем оформление, использовать художественные заголовки, выполненные средствами WordArt, не рекомендуется. Задание: 1. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (Вид Î Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора. 2. Нужно составить приглашение из нескольких строк текста. 25

3. Уважаемые господа Приглашаем Вас на юбилейную презентацию фирмы Microsoft. Справки по телефону 123-45-67 4. Командой Вид Î Панели инструментов Î WordArt включите отображение панели инструментов WordArt. (Для удобства панель можно вставить ниже панели форматирования). 5. Щелкните на кнопке Добавить объект WordArt — произойдет запуск Мастера создания объекта WordArt. 6. Так как фрагменты текста написаны в разном стиле, их вводят раздельно (смотри образец). 7. В окне Коллекция WordArt выберите желаемый стиль оформления надписи. 8. В диалоговом окне Изменение текста WordArt выберите желаемый шрифт, его размер, начертание и введите текст создаваемого заголовка (надписи). 9. После щелчка на кнопке ОК произойдет вставка созданного объекта в текущий документ Microsoft Word. 10. Дальнейшее управление формой и расположением созданного объекта выполняют элементами управления на панели инструментов WordArt. Проверьте, как протекают следующие операции (после каждой команды возвращайтесь к исходному состоянию комбинацией CTRL+Z): 11. изменение содержания надписи (Изменить текст); 12. изменение стиля оформления (Коллекция WordArt); 13. изменение характера взаимодействия с основным текстом (Формат объекта WordArt Î Положение); 14. изменение формы надписи (Форма WordArt); 15. вращение надписи за один из угловых маркеров (Свободное вращение); 16. выравнивание букв надписи но высоте (Выровнять буквы WordArt по высоте); 17. расположение текста надписи по вертикали (Вертикальный текст WordArt); 18. управление интервалом между символами (Межсимвольный интервал WordArt). 19. закончив эксперименты, создайте заголовок по своему вкусу и сохраните документ Word в папке \Мои документы\Группа\Фамилия. 20. вставьте рисунок, который будет служить фоном для текста. Вставка Î Рисунок Î Картинки. 21. Для стрелок использовать Автофигуры из панели Рисования.

26

Задания для самоконтроля по теме Текстовые эффекты

ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ 

разговорный язык и письмо индивидуально и в группах опыт работы апробированная методика 123-45-76 27

Английский язык 123-45-76

Английский язык 123-45-76

Английский язык 123-45-76

Английский язык 123-45-76

Английский язык 123-45-76

Английский язык 123-45-76

Английский язык 123-45-76

Английский язык 123-45-76

Лабораторная работа № 15 Тема: Создание схемы документа Цель: Закрепление навыков работы с панелью рисования по созданию графических объектов. Задание: Создать рисунок и скопировать его в файл Документы и их роль в правовой информатике Жизненный цикл документа Распространение Создание (получение) регистрация

Редактирование

Обработка

Поиск

Хранение

Печать

Рис 2. Жизненный цикл документа Лабораторная работа № 16 Тема: Знакомство с редактором формул Цель: Изучение способов набора формул В комплект поставки MS Word входит программа Microsoft Equation – Редактор Формул для создания и редактировать математические 28

формулы. Формула, созданная в Microsoft Equation, является занимает в документе "внедренным объектом", который прямоугольную область и может располагаться либо поверх текста, либо внутри текста. Рассматриваемые основные вопросы использования редактора формул: • вставка новой формулы; • использование шаблонов элементов формулы; • перемещение по элементам формулы; • добавление пробелов в формулу; • расположение формулы в тексте документа. Для ввода математических формул удобно использовать команду Вставка Î Объект Microsoft Equation, в результате выполнения которой запускается редактор формул. Далее подробно описывается порядок набора фрагмента формулы, который имеет вид (1)

Bz =

μ0 Ir02 ⎡

⎤ 1 1 + ⎢ ⎥ 2 ⎣(z2 + r02 )3/ 2 ((z − d)2 + r02 )3/ 2 ⎦

Для набора этой части формулы выполните действия: 1) Наберите английскую букву B 2) Откройте шаблоны Верхних и нижних индексов. 3) Из списка шаблонов выберите шаблон Нижний индекс (см. название шаблона в строке состояния). 4) Справа внизу от буквы B появится пунктирный прямоугольник. Наберите в нем индекс z 5) Сейчас формула состоит из двух символов. Попробуйте перемещаться по ним стрелками курсора вправо и влево. Вы увидите, как курсор проходит по всем шаблонам формулы и меняет размер. 6) Поставьте курсор в конец формулы (после индекса z нажмите стрелку вправо еще раз, убедитесь, что по высоте курсор соответствует высоте формулы, а не высоте нижнего индекса). 7) Для вставки пробела нажмите комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl]+[пробел] 8) Напечатайте знак равенства. 9) После знака равенства напечатайте пробел. 10) Откройте список Шаблонов дробей и радикалов (щелкните по этой кнопке панели инструментов). Выберите шаблон Вертикальная дробь. 11) Из списка шаблонов Греческие буквы (строчные) выберите букву μ. 12) Проставьте индекс у буквы μ (так же, как в п.4). 29

13) В знаменателе дроби наберите 2, в числителе дроби напечатайте I и r (если надо перемещаться по формуле, пользуйтесь стрелками курсора на клавиатуре). 14) Для набора нижнего и верхнего индексов у буквы r (в числителе дроби) выберите соответствующий шаблон среди верхних и нижних индексов. Запомните: Движение по "элементам формулы" выполняется с помощью клавиш курсора. Размер курсора указывает, в каком именно элементе вы находитесь (в индексе, на основном уровне формулы и др.). Для набора выражения, которое стоит в формуле в квадратных скобках, сначала выберите Шаблоны скобок, затем шаблон квадратных скобок. Набор части формулы, которая заключена в квадратных скобках, производится с помощью шаблонов дроби и шаблонов нижних и верхних индексов. Круглые скобки высотой в один символ можно набирать с клавиатуры (если высота круглых скобок несколько символов, то придется выбирать шаблон – он может автоматически увеличиваться). Редактирование созданной формулы производится двойным щелчком по её начертанию. Создание простых формул с помощью таблицы символов Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение, т.е. формулы, которые содержат греческие и математические символы, но располагаются в одной строке (т.е. в них нет дробей, интегралов и других многоуровневых элементов формул), можно набирать без использования Редактора формул, с помощью таблицы символов, (она вызывается командой Вставка Î Символ, Рис 2) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индекса с помощью команды Формат Î Шрифт Î Нижний (верхний) индекс. Таким образом можно набрать, например, выражение

(2)

∂Bz/∂z = 0

Задание: 1.

Наберите формулы сложения и вычитания аргументов.

30

cos(α ± β ) = cosα cos β ± sin α sin β sin(α ± β ) = sin α cos β ± cosα sin β tg α ± tg β tg (α + β ) = 1 ± tg α tg β 2.

Наберите формулы равномерного движения по окружности

Равномерное движение по окружности

ω v a

=

ϕ t

=

R ω

=

v 2 R

2 π v R

= =

ω

2

=

2 π R T

R

Задания для самоконтроля по теме Набор и редактирование формул

⎧ 1 + x2 ⎪ x≤0 , ⎪ 1 + x4 g=⎨ ; ⎪ sin 2 ( x) x , x>0 2 + ⎪ 2+ x ⎩

y = sin( x)e − 2 x ;

⎧ 1+ x , ⎪ 2 3 ⎪ 1+ x + x ⎪ 1 + cos 4 ( x) ⎪ z = ⎨2 ln(1 + x 2 ) + , x 2 + ⎪ ⎪ (1 + x)3 / 5 , ⎪ ⎪⎩

x ≤ −1 x ∈ (−1,0) x≥0

31

Методические указания к лабораторным и практическим занятиям по дисциплине информатика, раздел – офисные программы. Для студентов всех специальностей очной и заочной форм обучения Часть I Текстовый процессор WORD

Составители: доцент, к.т.н., Чалкова Т И. ст. преподаватель Скок Ю.А.

Подписано к печати

Бум. писч. №1

Заказ №

Уч. изд. л.

Формат 60*90 1/16

Усл. печ. л.

Отпечатано на RISO GR 3750 Тираж Издательство «Нефтегазовый университет»

экз.

Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Тюменский государственный нефтегазовый университет» 625000, Тюмень, Володарского, 38 Отдел оперативной полиграфии издательства «Нефтегазовый университет» 625000, Тюмень, Володарского, 38 32