Информационные системы. Программа 1С: Предприятие: Учебное пособие

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÎÅ ÀÃÅÍÒÑÒÂÎ ÏÎ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈÞ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования САНКТПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ

À. Ì. Ïîëîíñêèé

ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÅ ÑÈÑÒÅÌÛ

Ïðîãðàììà 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå Ó÷åáíîå ïîñîáèå

СанктПетербург 2005

1

ÓÄÊ 657(075) ÁÁÊ 32.973ÿ73 Ï 52 Ïîëîíñêèé À. Ì.

Ï52 Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû Ïðîãðàììà 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå: Ó÷åá. ïîñîáèå / ÑÏáÃÓÀÏ. ÑÏá., 2005. 48 ñ. Ïðèâîäÿòñÿ íåîáõîäèìûå òåîðåòè÷åñêèå ñâåäåíèÿ ïî ïðîãðàììå 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå. Îïèñûâàþòñÿ êîíöåïöèè è ñîñòàâ ïðîãðàììû, îñíîâíûå êîìïîíåíòû è ïðèâîäèòñÿ îïèñàíèå ðàáîòû â îñíîâíûõ êîíôèãóðàöèÿõ: áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, òîðãîâëÿ è ñêëàä, çàðïëàòà è êàäðû. Íàñòîÿùåå ó÷åáíîå ïîñîáèå ïðåäíàçíà÷åíî äëÿ ñòóäåíòîâ, èçó÷àþùèõ êóðñû «Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â ìåíåäæìåíòå», «Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â ýêîíîìèêå è ìåíåäæìåíòå», «Èíôîðìàöèîííûé ñåðâèñ», à òàêæå äëÿ ýêîíîìèñòîâ è áóõãàëòåðîâ, íåïîñðåäñòâåííî ðàáîòàþùèõ ñ ïðîãðàììîé 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå. Ðåöåíçåíò êàíäèäàò òåõíè÷åñêèõ íàóê, äîöåíò Ë. Ñ. Çàñëàâñêèé Óòâåðæäåíî ðåäàêöèîííî-èçäàòåëüñêèì ñîâåòîì óíèâåðñèòåòà â êà÷åñòâå ó÷åáíîãî ïîñîáèÿ

Ó÷åáíîå èçäàíèå

Ïîëîíñêèé Àëåêñàíäð Ìèõàéëîâè÷ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÅ ÑÈÑÒÅÌÛ

Ïðîãðàììà 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå Ðåäàêòîð Â. Ï. Çóåâà Êîìïüþòåðíûé íàáîð è âåðñòêà Î. È. Áóðäèíîé Ñäàíî â íàáîð 04.07.05. Ïîäïèñàíî ê ïå÷àòè 12.10.05. Ôîðìàò 60´84 1/16. Áóìàãà îôñåòíàÿ. Ïå÷àòü îôñåòíàÿ. Óñë. êð.-îòò. 2,79. Óñë. ïå÷. ë. 2,79. Ó÷.-èçä. ë. 2,84. Òèðàæ 300 ýêç. Çàêàç ¹ 478 Ðåäàêöèîííî-èçäàòåëüñêèé îòäåë Îòäåë ýëåêòðîííûõ ïóáëèêàöèé è áèáëèîãðàôèè áèáëèîòåêè Îòäåë îïåðàòèâíîé ïîëèãðàôèè ÃÓÀÏ 190000, Ñàíêò-Ïåòåðáóðã, óë. Á. Ìîðñêàÿ, 67

© ÃÎÓ ÂÏÎ «ÑÏáÃÓÀÏ», 2005

2

1. Îáùèå ñâåäåíèÿ î ïðîãðàììå 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå Ïîä ñèñòåìîé àâòîìàòèçàöèè ó÷åòà ñëåäóåò ïîíèìàòü èíòåãðèðîâàííóþ ñèñòåìó àâòîìàòèçàöèè, îáåñïå÷èâàþùóþ îõâàò âñåõ ó÷àñòêîâ ðàáîòû - âîçìîæíîñòü, çàðåãèñòðèðîâàâ îäíó õîçÿéñòâåííóþ îïåðàöèþ (äîêóìåíò, ãðóïïó äîêóìåíòîâ), îòðàçèòü åå â îïåðàòèâíîì, íàëîãîâîì è áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå. Íå ñîâñåì êîððåêòíî íàçûâàòü ïðîãðàììû è ïðîãðàììíûå êîìïëåêñû ñèñòåìàìè àâòîìàòèçàöèè. Íà ñàìîì äåëå ýòî âñåãî ëèøü èíñòðóìåíòû, ñ ïîìîùüþ êîòîðûõ âîçìîæíî ïîñòðîèòü ñèñòåìó àâòîìàòèçàöèè. Âñïîìíèì, ÷òî, ñîãëàñíî ëåãåíäå, ñîçäàòåëü ñèñòåìû äâîéíîé çàïèñè â áóõãàëòåðèè, ðîäîíà÷àëüíèê áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà â åãî ñîâðåìåííîì ïîíèìàíèè Ëóêà Ïà÷îëëè ïðèäóìàë «äâîéíóþ çàïèñü», äëÿ òîãî ÷òîáû ïîìî÷ü ñâîåìó îòöó ðàçîáðàòüñÿ â çàïèñÿõ òîðãîâûõ îïåðàöèé. Èçíà÷àëüíî ñèñòåìà áûëà îðèåíòèðîâàíà íà ïðîñòûõ òîðãîâöåâ, à âîâñå íå íà «èçáðàííóþ» êàñòó ñ÷åòîâîäîâ èëè íàëîãîâûõ èíñïåêòîðîâ. Âåäÿ ó÷åò, õîçÿèí ïîëó÷àë âñþ íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ äëÿ àíàëèçà äåÿòåëüíîñòè ñâîåãî ïðåäïðèÿòèÿ. Îäíàêî ñî âðåìåíåì áèçíåñ óñëîæíÿëñÿ, ãîñóäàðñòâî òàêæå âíîñèëî ñâîè òðåáîâàíèÿ, â èòîãå ñåãîäíÿ â ñðåäå ïðåäïðèíèìàòåëåé ñëîæèëîñü êðàéíå íåãàòèâíîå îòíîøåíèå ê áóõãàëòåðñêîìó ó÷åòó.  íàøåì âðåìåíè è ïðîñòðàíñòâå áóõãàëòåð ÿâëÿåòñÿ äëÿ äèðåêòîðà ïåðåâîä÷èêîì ñ ÿçûêà ñ÷åòîâ, ïðîâîäîê è æóðíàëîâ-îðäåðîâ íà ÿçûê, ïðèãîäíûé äëÿ óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì. Íà áàçå ñîâðåìåííîãî áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà äîëæåí áûòü ñîçäàí åäèíûé ó÷åò äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ. Ðàçäåëåíèå ó÷åòà íà ôèíàíñîâûé, íàëîãîâûé, óïðàâëåí÷åñêèé è äðóãèå âèäû äîëæíî èñ÷åçíóòü äëÿ ïîëüçîâàòåëÿ íà óðîâíå ó÷åòíîé ïðîãðàììû: ò. å. èíôîðìàöèÿ, âûäàâàåìàÿ ïðîãðàììîé, äîëæíà áûòü ïîíÿòíà è äèðåêòîðó, è ôèíàíñèñòó, è áóõãàëòåðó. Ìîæíî âûäâèíóòü îñíîâíûå òðåáîâàíèÿ ê òàêîãî ðîäà ñèñòåìå: - ó÷åò íà ïðåäïðèÿòèè äîëæåí áûòü åäèíûì; ðàçäåëåíèå ó÷åòà íà ôèíàíñîâûé, íàëîãîâûé è óïðàâëåí÷åñêèé äîëæíî àâòîìàòè÷åñêè âûïîëíÿòüñÿ â ñðåäå ó÷åòíîé ïðîãðàììû; - â áóõãàëòåðñêèõ ïðîãðàììàõ äîëæíû øèðîêî ïðèìåíÿòüñÿ òåõíîëîãèè íà ñòûêå íàïðàâëåíèé «èñêóññòâåííîãî èíòåëëåêòà» è ýêñïåðò3

íûõ ñèñòåì. Ýòî ïðèâåäåò ê òîìó, ÷òî áóõãàëòåð (ýêîíîìèñò) ñòàíåò îïåðèðîâàòü âîïðîñàìè «×òî áóäåò, åñëè...» èëè «Ïî÷åìó», à íå «Êàê ïðàâèëüíî ðàçíåñòè...» èëè «Íà êàêîé ñ÷åò...». - ó÷åòíûå ïðîãðàììû ïðåâðàòÿòñÿ â ìîùíûå èíñòðóìåíòàëüíûå ñðåäñòâà ñ õîðîøî ðàçâèòûì è îäíîâðåìåííî èíòóèòèâíî ïðîñòûì ÿçûêîì ïðîãðàììèðîâàíèÿ, â ðåçóëüòàòå ÷åãî âñå âîçìîæíûå èçìåíåíèÿ êîíôèãóðàöèé ìîæíî áóäåò ïðîèçâîäèòü áåç ïðèâëå÷åíèÿ ñòîðîííèõ ôèðì, âûïîëíÿþùèõ àäàïòàöèþ ïðîãðàìì äëÿ êîíêðåòíûõ ïðåäïðèÿòèé, ëþáûå íóæíûå ïîëüçîâàòåëþ ó÷åòíûå êîíôèãóðàöèè áóäóò àâòîìàòè÷åñêè çàãðóæàòüñÿ, íàïðèìåð ñ Web-ñàéòà êîìïàíèè-ðàçáîò÷èêà; - ìàëûå ïðåäïðèÿòèÿ âîîáùå ñìîãóò îòêàçàòüñÿ îò óñëóã ïåðñîíàëüíîãî áóõãàëòåðà (ïðàâäà, ýòî ïîëîæåíèå â êàêîé-òî ñòåïåíè ðàñõîäèòñÿ ñ òðåáîâàíèÿìè çàêîíîäàòåëüñòâà î áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå).  çàïàäíîé ýêîíîìèêå ïðèíÿòî äåëèòü ó÷åò íà ôèíàíñîâûé, íàëîãîâûé è óïðàâëåí÷åñêèé.  Ðîññèè ïðèíÿòî äåëèòü ó÷åò íà óïðàâëåí÷åñêèé (èëè îïåðàòèâíûé) è áóõãàëòåðñêèé (êîòîðûé áîëüøåé ÷àñòüþ âûïîëíÿåò ôóíêöèè íàëîãîâîãî ó÷åòà è, â çíà÷èòåëüíî ìåíüøåé ñòåïåíè, ôèíàíñîâîãî). Ïðè÷èíû íåðàçâèòîñòè ó íàñ ôèíàíñîâîãî ó÷åòà è àíàëèçà êîðåíÿòñÿ â «òåíåâîé» ýêîíîìèêå è ýëåìåíòàðíîé íåîñâåäîìëåííîñòè ðóêîâîäèòåëåé ïðåäïðèÿòèé. Ïðîãðàììíûå êîìïëåêñû, ðåàëèçóþùèå óäîâëåòâîðèòåëüíûå ìåòîäèêè ôèíàíñîâîãî ó÷åòà è àíàëèçà, ñóùåñòâóþò ëèøü äëÿ êðóïíûõ ïðåäïðèÿòèé. Ìåæäó òåì, ðàçâèòèå ôèíàíñîâîãî ó÷åòà - ýòî íåîáõîäèìîå óñëîâèå ñòàáèëüíîé ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ, ïîçâîëÿþùåå ïðåäâèäåòü õîçÿéñòâåííóþ è êîììåð÷åñêóþ ñèòóàöèþ äëÿ ìèíèìèçàöèè âîçìîæíûõ ïîòåðü è ïîëó÷åíèÿ ìàêñèìàëüíîé ïðèáûëè. Íåîáõîäèìî îòìåòèòü, ÷òî ñîâðåìåííàÿ ïðàêòèêà ôèíàíñîâîãî ó÷åòà îïåðèðóåò ðàçðîçíåííûìè ïîêàçàòåëÿìè, îáúåäèíåííûìè â óêðóïíåííûå ãðóïïû, âçàèìîñâÿçü ìåæäó êîòîðûìè íå âñåãäà ïðîñëåæèâàåòñÿ. Ñóùåñòâóåò ïîòðåáíîñòü â ñèñòåìàòèçàöèè è èíòåãðàöèè ïîêàçàòåëåé ôèíàíñîâîãî ó÷åòà ñ öåëüþ ðàññìîòðåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ êàê åäèíîé ñèñòåìû, îáëàäàþùåé îïðåäåëåííûìè êà÷åñòâàìè. Î÷åâèäíî, ÷òî ýòà ïîòðåáíîñòü ìîæåò áûòü óäîâëåòâîðåíà òîëüêî íà áàçå ñèñòåìû àâòîìàòèçàöèè ó÷åòà ïðåäïðèÿòèÿ, äàæå åñëè óïðàâëåí÷åñêèé øòàò ïðåäïðèÿòèÿ ñîñòîèò èç òðåõ ÷åëîâåê (íàïðèìåð, äèðåêòîðà, áóõãàëòåðà è íà÷àëüíèêà ïðîèçâîäñòâà); âñå ðàâíî åñòü ñìûñë âûäåëèòü îòäåëüíî òàêèå ýëåìåíòû ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ êàê îòäåë 4

ñíàáæåíèÿ, ïðîèçâîäñòâî, îòäåë ñáûòà, áóõãàëòåðèÿ, ôèíàíñîâûé îòäåë, ñêëàä. Òàê èëè èíà÷å, íî ôóíêöèè ýòèõ ýëåìåíòîâ âñå ðàâíî âûïîëíÿþòñÿ èëè êîíòðîëèðóþòñÿ êåì-òî èç óêàçàííûõ äîëæíîñòíûõ ëèö.  íàñòîÿùåå âðåìÿ ïî ðÿäó îñíîâíûõ êðèòåðèåâ, òàêèõ êàê ïðîäóìàííîñòü àðõèòåêòóðû ñèñòåìû, ñêîðîñòü ðàáîòû, âñòðîåííûé ÿçûê ïðîãðàììèðîâàíèÿ, óäîáñòâî ïîëüçîâàòåëüñêîãî èíòåðôåéñà è âîçìîæíîñòü ïîñòðîåíèÿ ïðîèçâîëüíûõ îò÷åòîâ áåç íàïèñàíèÿ äîïîëíèòåëüíûõ ïðîãðàìì, à òàêæå ïîëíàÿ èíòåãðàöèÿ ñ îïåðàöèîííûìè ñèñòåìàìè Windows è ïðèëîæåíèÿìè Microsoft Office ïðîãðàììû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 7.7 è 8.0 ÿâíî îïåðåæàåò âñå îñòàëüíûå ïðîãðàììû. Îòìåòèì òàêæå, ÷òî äàííûå ïðîãðàììû èìåþò êîíôèãóðàöèè (íàñòðîéêè) äëÿ ïðåäïðèÿòèé ðàçëè÷íûõ ôîðì ñîáñòâåííîñòè, áþäæåòíûõ îðãàíèçàöèé, ïðåäïðèÿòèé Ìèíèñòåðñòâà îáîðîíû, èìåþòñÿ êîíôèãóðàöèè äëÿ ñòðàí ÑÍà (Óêðàèíà, Êàçàõñòàí è äð.).  ðåçóëüòàòå ïî îáúåìó ïðîäàæ, äîõîäàì, ðàçâèòèþ ñåòè äèëåðîâ è ôðàí÷àéçè, ïîïóëÿðíîñòè ñðåäè ïîëüçîâàòåëåé áåçóñëîâíûì ëèäåðîì ÿâëÿåòñÿ ôèðìà 1Ñ. Ïðè ïðèîáðåòåíèè ïðîãðàììû ïîêóïàòåëü îäíîâðåìåííî ñ ñîáñòâåííî ïðîãðàììíûì ïàêåòîì íà êîìïàêò-äèñêå ïîëó÷àåò ïðàâî íà áåñïëàòíûå êîíñóëüòàöèè ïî «ãîðÿ÷åé ëèíèè ïîääåðæêè» (ïî òåëåôîíó èëè ýëåêòðîííîé ïî÷òå) è ïîëó÷åíèå àêòóàëüíûõ îáíîâëåíèé (íîâûõ âåðñèé èíôîðìàöèîííûõ áàç, ôîðì îò÷åòîâ è ò. ï ), à òàêæå íåîáõîäèìûå ðóêîâîäñòâà ïî íàñòðîéêå è ïðèìåíåíèþ ïðîãðàììû [1, 2, 3]. Äëÿ çàùèòû ïðîãðàìì 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî èñïîëüçîâàíèÿ (êîïèðîâàíèÿ) èñïîëüçóåòñÿ êîíöåïöèÿ àïïàðàòíûõ êëþ÷åé çàùèòû. Êëþ÷ çàùèòû ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñïåöèàëüíîå óñòðîéñòâî, ïîñòàâëÿåìîå â êîìïëåêòå ñ ïðîãðàììîé.  êàæäîì êëþ÷å çàïðîãðàììèðîâàíî êîëè÷åñòâî ëèöåíçèé ïðîãðàììû (ò. å. êîëè÷åñòâî îäíîâðåìåííî ðàáîòàþùèõ ïîëüçîâàòåëåé), à òàêæå ïåðå÷åíü êîíôèãóðàöèé, ñ êîòîðûìè äîïóñêàåòñÿ ðàáîòàòü. Äëÿ ïðîãðàììû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 7.7 èñïîëüçóþòñÿ àïïàðàòíûå êëþ÷è çàùèòû HASP èëè NetHASP ñîîòâåòñòâåííî äëÿ ëîêàëüíîé èëè ñåòåâîé âåðñèè ïðîãðàììû. Êëþ÷è HASP (NetHASP) ïîäêëþ÷àþòñÿ ê ïàðàëëåëüíîìó ïîðòó êîìïüþòåðà (ñåðâåðà ëîêàëüíîé ñåòè), Äëÿ ïðîãðàììû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 8.0 èñïîëüçóåòñÿ êëþ÷, ïîäêëþ÷àåìûé ê USB-ïîðòó êîìïüþòåðà (ñåðâåðà ëîêàëüíîé ñåòè). 5

2. Êîíöåïöèÿ ñèñòåìû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 2.1. Êîíôèãóðèðóåìîñòü Ïðîãðàììû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå ÿâëÿþòñÿ óíèâåðñàëüíîé ñèñòåìîé àâòîìàòèçàöèè äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ è ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé ïî ñóòè ïëàòôîðìó äëÿ ðàçðàáîòêè ó÷åòíûõ è óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé (êîíôèãóðàöèé). Çà ñ÷åò ñâîåé óíèâåðñàëüíîñòè ñèñòåìà 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàíà äëÿ àâòîìàòèçàöèè ñàìûõ ðàçíûõ ó÷àñòêîâ ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ: ó÷åòà òîâàðíûõ è ìàòåðèàëüíûõ ñðåäñòâ, âçàèìîðàñ÷åòîâ ñ êîíòðàãåíòàìè, ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû, ðàñ÷åòà àìîðòèçàöèè îñíîâíûõ ñðåäñòâ, áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà ïî ëþáûì ðàçäåëàì è ò. ä. Îñíîâíîé îñîáåííîñòüþ ñèñòåìû 1C: Ïðåäïðèÿòèå ÿâëÿåòñÿ åå êîíôèãóðèðóåìîñòü. Ñîáñòâåííî ñèñòåìà 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñîâîêóïíîñòü ìåõàíèçìîâ, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ ìàíèïóëèðîâàíèÿ ðàçëè÷íûìè òèïàìè îáúåêòîâ ïðåäìåòíîé îáëàñòè. Êîíêðåòíûé íàáîð îáúåêòîâ, ñòðóêòóðû èíôîðìàöèîííûõ ìàññèâîâ, àëãîðèòìû îáðàáîòêè èíôîðìàöèè îïðåäåëÿåò êîíêðåòíàÿ êîíôèãóðàöèÿ. Âìåñòå ñ êîíôèãóðàöèåé ñèñòåìà 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå âûñòóïàåò â êà÷åñòâå óæå ãîòîâîãî ê èñïîëüçîâàíèþ ïðîãðàììíîãî ïðîäóêòà, îðèåíòèðîâàííîãî íà îïðåäåëåííûå òèïû ïðåäïðèÿòèé è êëàññû ðåøàåìûõ çàäà÷. Êîíôèãóðàöèÿ ñîçäàåòñÿ øòàòíûìè ñðåäñòâàìè ñèñòåìû. Êîíôèãóðàöèÿ îáû÷íî ïîñòàâëÿåòñÿ ôèðìîé 1C â êà÷åñòâå òèïîâîé äëÿ êîíêðåòíîé îáëàñòè ïðèìåíåíèÿ, íî ìîæåò áûòü èçìåíåíà, äîïîëíåíà ïîëüçîâàòåëåì ñèñòåìû, à òàêæå ðàçðàáîòàíà çàíîâî. 2.2. Êîìïîíåíòíàÿ ñòðóêòóðà Ñèñòåìà 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå èìååò êîìïîíåíòíóþ ñòðóêòóðó. ×àñòü âîçìîæíîñòåé, ïðåäîñòàâëÿåìûõ ñèñòåìîé äëÿ ðåøåíèÿ çàäà÷ àâòîìàòèçàöèè, ÿâëÿþòñÿ áàçîâûìè, ò. å. ïîääåðæèâàþòñÿ â ëþáîì âàðèàíòå ïîñòàâêè ñèñòåìû. Ýòî, ïðåæäå âñåãî, ìåõàíèçìû ïîääåðæêè ñïðàâî÷íèêîâ è äîêóìåíòîâ. Äðóãèå âîçìîæíîñòè ðåàëèçóþòñÿ êîìïîíåíòàìè ñèñòåìû. Âñåãî ñóùåñòâóþò òðè îñíîâíûõ êîìïîíåíòû: Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, Îïåðàòèâíûé ó÷åò, Ðàñ÷åò. Êàæäàÿ êîìïîíåíòà ðàñøèðÿåò âîçìîæíîñòè ñèñòåìû ñâîèì ìåõàíèçìîì îáðàáîòêè èíôîðìàöèè. Ýòè ìåõàíèçìû íåëüçÿ îäíîçíà÷íî ñîïîñòàâèòü ñ êîíêðåòíûìè çàäà÷àìè àâòî6

ìàòèçàöèè ïðåäìåòíîé îáëàñòè, îäíàêî, îíè èìåþò äîñòàòî÷íî ÷åòêóþ íàïðàâëåííîñòü, êîòîðàÿ îïðåäåëÿåò âûáîð ñîñòàâà íåîáõîäèìûõ êîìïîíåíò äëÿ ñîçäàíèÿ êîíêðåòíîé êîíôèãóðàöèè. Êîìïîíåíòà Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ðåàëèçóåò îòðàæåíèå õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé, ïðîèñõîäÿùèõ íà ïðåäïðèÿòèè â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå. Îíà ìàíèïóëèðóåò òàêèìè ïîíÿòèÿìè, êàê áóõãàëòåðñêèå ñ÷åòà, îïåðàöèè è ïðîâîäêè. Âîçìîæíîñòè êîìïîíåíòû «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò» ïîçâîëÿþò âåñòè ó÷åò ïàðàëëåëüíî â íåñêîëüêèõ ïëàíàõ ñ÷åòîâ, âåñòè ìíîãîìåðíûé è ìíîãîóðîâíåâûé àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò, êîëè÷åñòâåííûé è âàëþòíûé ó÷åò. Êîìïîíåíòà Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà äëÿ íåñêîëüêèõ ïðåäïðèÿòèé â îäíîé èíôîðìàöèîííîé áàçå. Êîìïîíåíòà Îïåðàòèâíûé ó÷åò ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ àâòîìàòèçàöèè îïåðàòèâíîãî ó÷åòà íàëè÷èÿ è äâèæåíèÿ ñðåäñòâ. Âîçìîæíîñòè êîìïîíåíòû Îïåðàòèâíûé ó÷åò ïîçâîëÿþò ðåãèñòðèðîâàòü äâèæåíèÿ è ïîëó÷àòü èíôîðìàöèþ î äâèæåíèÿõ è îñòàòêàõ òîâàðíûõ, ìàòåðèàëüíûõ, äåíåæíûõ è äðóãèõ ñðåäñòâ ïðåäïðèÿòèÿ â ðåàëüíîì âðåìåíè â ñàìûõ ðàçëè÷íûõ ðàçðåçàõ. Êîìïîíåíòà Îïåðàòèâíûé ó÷åò ïîääåðæèâàåò ìåõàíèçì ðåãèñòðîâ, êîòîðûé è îáåñïå÷èâàåò çàïèñü äâèæåíèé è ïîëó÷åíèå îñòàòêîâ â ðàçëè÷íûõ ðàçðåçàõ. Èñïîëüçîâàíèå ýòîãî ìåõàíèçìà ïîçâîëÿåò àâòîìàòèçèðîâàòü ó÷åò âçàèìîðàñ÷åòîâ ñ êëèåíòàìè, ó÷åò ñêëàäñêèõ çàïàñîâ òîâàðîâ è ìíîãîå äðóãîå. Îäíà èç ãëàâíûõ îáëàñòåé ïðèìåíåíèÿ äàííîé êîìïîíåíòû - àâòîìàòèçàöèÿ ó÷åòà ñêëàäñêèõ è òîðãîâûõ îïåðàöèé. Êîìïîíåíòà Ðàñ÷åò ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ àâòîìàòèçàöèè ñëîæíûõ ïåðèîäè÷åñêèõ ðàñ÷åòîâ. Âîçìîæíîñòè ýòîé êîìïîíåíòû ïîçâîëÿþò âûïîëíÿòü ðàñ÷åòû ðàçëè÷íîé ñëîæíîñòè, â òîì ÷èñëå - ñ ïåðåñ÷åòîì ðåçóëüòàòîâ «çàäíèì ÷èñëîì», è âåñòè àðõèâ ðàñ÷åòîâ çà ïðîøåäøèå ïåðèîäû. Ýòè âîçìîæíîñòè ðåàëèçóþòñÿ æóðíàëàìè ðàñ÷åòîâ, ïîääåðæèâàåìûå äàííîé êîìïîíåíòîé. Îäíà èç îñíîâíûõ îáëàñòåé ïðèìåíåíèÿ êîìïîíåíòû - ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû. 3. Ôóíêöèîíèðîâàíèå ñèñòåìû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå Ôóíêöèîíèðîâàíèå ñèñòåìû äåëèòñÿ íà äâà ïðîöåññà - êîíôèãóðèðîâàíèå (îïèñàíèå ìîäåëè ïðåäìåòíîé îáëàñòè ñðåäñòâàìè ñèñòåìû) è èñïîëíåíèå (îáðàáîòêó äàííûõ ïðåäìåòíîé îáëàñòè). 7

Ðåçóëüòàòîì êîíôèãóðèðîâàíèÿ ÿâëÿåòñÿ êîíôèãóðàöèÿ, êîòîðàÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ìîäåëü ïðåäìåòíîé îáëàñòè. Íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ ñèñòåìà îïåðèðóåò òàêèìè óíèâåðñàëüíûìè ïîíÿòèÿìè (îáúåêòàìè), êàê «Äîêóìåíò», «Æóðíàë äîêóìåíòîâ», «Ñïðàâî÷íèê», «Ðåêâèçèò», «Ðåãèñòð» è äðóãèå. Ñîâîêóïíîñòü ýòèõ ïîíÿòèé è îïðåäåëÿåò êîíöåïöèþ ñèñòåìû. Íà óðîâíå ñèñòåìû îïðåäåëåíû ñàìè ïîíÿòèÿ è ñòàíäàðòíûå îïåðàöèè ïî èõ îáðàáîòêå. Ñðåäñòâà êîíôèãóðèðîâàíèÿ ïîçâîëÿþò îïèñàòü ñòðóêòóðû èíôîðìàöèè, âõîäÿùåé â ýòè îáúåêòû, è àëãîðèòìû, îïèñûâàþùèå ñïåöèôèêó èõ îáðàáîòêè, äëÿ îòðàæåíèÿ ðàçëè÷íûõ îñîáåííîñòåé ó÷åòà. Ïðè êîíôèãóðèðîâàíèè ìàêñèìàëüíî èñïîëüçóþòñÿ âèçóàëüíûå ñðåäñòâà íàñòðîéêè, à äëÿ îïèñàíèÿ ñïåöèôè÷åñêèõ àëãîðèòìîâ èñïîëüçóþòñÿ ÿçûêîâûå (ïðîãðàììíûå) ñðåäñòâà.  ïðîöåññå êîíôèãóðèðîâàíèÿ ôîðìèðóåòñÿ ñòðóêòóðà èíôîðìàöèîííîé áàçû, àëãîðèòìû îáðàáîòêè, ôîðìû äèàëîãîâ è âûõîäíûõ äîêóìåíòîâ. Èíôîðìàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ïðîåêòèðóåòñÿ íà óðîâíå ïðåäóñìîòðåííûõ â ñèñòåìå òèïîâ îáðàáàòûâàåìûõ îáúåêòîâ ïðåäìåòíîé îáëàñòè (êîíñòàíòû, ñïðàâî÷íèêè, äîêóìåíòû, ðåãèñòðû, ïåðå÷èñëåíèÿ, æóðíàëû ðàñ÷åòîâ, áóõãàëòåðñêèå ñ÷åòà, îïåðàöèè, ïðîâîäêè è äð.).  ïðîöåññå èñïîëíåíèÿ ñèñòåìà óæå îïåðèðóåò êîíêðåòíûìè ïîíÿòèÿìè, îïèñàííûìè íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ (ñïðàâî÷íèêàìè òîâàðîâ è îðãàíèçàöèé, ñ÷åòàìè, íàêëàäíûìè è ò. ä.). Ïðè ðàáîòå ïîëüçîâàòåëÿ â ðåæèìå èñïîëíåíèÿ êîíôèãóðàöèè îáðàáîòêà èíôîðìàöèè âûïîëíÿåòñÿ êàê øòàòíûìè ñðåäñòâàìè ñèñòåìû, òàê è ñ èñïîëüçîâàíèåì àëãîðèòìîâ, ñîçäàííûõ íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ. 4. Êðàòêîå îïèñàíèå ïîíÿòèé (îáúåêòîâ) ñèñòåìû  ýòîì ðàçäåëå ïåðå÷èñëåíû îñíîâíûå òèïû îáúåêòîâ, ïîääåðæèâàåìûõ ñèñòåìîé 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå. Êàê óæå îòìå÷àëàñü, ðÿä îáúåêòîâ ñèñòåìû âõîäèò â íàáîð áàçîâûõ ñðåäñòâ, êîòîðûå äîñòóïíû ïðè ëþáîì íàáîðå êîìïîíåíò. Êðîìå òîãî, êàæäàÿ êîìïîíåíòà ïðèâíîñèò â ñèñòåìó âîçìîæíîñòü ðàáîòû ñî ñâîèìè îáúåêòàìè, êîòîðûå ðåàëèçóþò ñâîéñòâåííûå åé ìåõàíèçìû. 8

4.1. Áàçîâûå îáúåêòû. Êîíñòàíòû Äëÿ ðàáîòû ñ ïîñòîÿííîé è óñëîâíî ïîñòîÿííîé èíôîðìàöèåé â ñèñòåìå èñïîëüçóþòñÿ îáúåêòû òèïà «Êîíñòàíòà». Íàèáîëåå ÷àñòî èñïîëüçóþò òàêèå êîíñòàíòû êàê «Íàèìåíîâàíèå ïðåäïðèÿòèÿ», «Ñòàâêà ÍÄÑ», «ÔÈÎ ãëàâíîãî áóõãàëòåðà» è äð.  ñèñòåìå ìîæåò áûòü îïèñàíî íåîãðàíè÷åííîå êîëè÷åñòâî êîíñòàíò. Íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ çàäàåòñÿ ñïèñîê êîíñòàíò è îïèñûâàþòñÿ èõ õàðàêòåðèñòèêè. Êîíñòàíòû ìîãóò èìåòü ïðèçíàê ïåðèîäè÷íîñòè äëÿ îòñëåæèâàíèÿ èñòîðèè èçìåíåíèÿ çíà÷åíèÿ êîíñòàíòû, íàïðèìåð ôàìèëèÿ ðóêîâîäèòåëÿ ïðåäïðèÿòèÿ. 4.2. Ñïðàâî÷íèêè Äëÿ ðàáîòû ñ ïîñòîÿííîé è óñëîâíî ïîñòîÿííîé èíôîðìàöèåé ñ íåêîòîðûì ìíîæåñòâîì çíà÷åíèé â ñèñòåìå èñïîëüçóþòñÿ îáúåêòû òèïà «Ñïðàâî÷íèê». Îáû÷íî ñïðàâî÷íèêàìè ÿâëÿþòñÿ ñïèñêè ìàòåðèàëîâ, òîâàðîâ, îðãàíèçàöèé, âàëþò, ñîòðóäíèêîâ è äð. Ìåõàíèçì ïîääåðæêè ñïðàâî÷íèêîâ ïîçâîëÿåò ñïðîåêòèðîâàòü è ïîääåðæèâàòü ñàìûå ðàçëè÷íûå ñïðàâî÷íèêè. Íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ ìîæíî îïèñàòü, êàêèìè ñâîéñòâàìè îáëàäàåò êàæäûé êîíêðåòíûé ñïðàâî÷íèê. Ê íàñòðàèâàåìûì ñâîéñòâàì îòíîñÿòñÿ, íàïðèìåð, äëèíà è òèï êîäà, êîëè÷åñòâî óðîâíåé, ïîääåðæêà óíèêàëüíîñòè êîäîâ, íàáîð ðåêâèçèòîâ ñïðàâî÷íèêà. Ïîìèìî êîäà è íàèìåíîâàíèÿ, ìåõàíèçì ðàáîòû ñî ñïðàâî÷íèêàìè ïîçâîëÿåò ñîçäàâàòü íàáîð ðåêâèçèòîâ äëÿ õðàíåíèÿ ëþáîé äîïîëíèòåëüíîé èíôîðìàöèè îá ýëåìåíòå ñïðàâî÷íèêà. Äëÿ ðåêâèçèòîâ ñïðàâî÷íèêà âîçìîæíî óêàçàíèå òèïà «Ïåðèîäè÷åñêèé» äëÿ îòñëåæèâàíèÿ èñòîðèè èçìåíåíèÿ çíà÷åíèé ðåêâèçèòîâ. Äëÿ êàæäîãî ñïðàâî÷íèêà ìîæåò áûòü çàäàíî íåñêîëüêî ôîðì ïðîñìîòðà è ðåäàêòèðîâàíèÿ. Äëÿ îïèñàíèÿ ñîïîä÷èíåííûõ ñóùíîñòåé ìîæíî èñïîëüçîâàòü íå ìíîãîóðîâíåâîñòü ñïðàâî÷íèêà, à ïîä÷èíåííîñòü ñïðàâî÷íèêîâ.  ýòîì ñëó÷àå â ïîä÷èíåííîì ñïðàâî÷íèêå êàæäûé îáúåêò îòíîñèòñÿ ê îïðåäåëåííîìó îáúåêòó ñïðàâî÷íèêà-õîçÿèíà.  êîíêðåòíîé êîíôèãóðàöèè ñîçäàåòñÿ íåîáõîäèìîå êîëè÷åñòâî ñïðàâî÷íèêîâ äëÿ õðàíåíèÿ äàííûõ îá îáúåêòàõ, èñïîëüçóåìûõ ïðè àâòîìàòèçàöèè äàííîé ïðåäìåòíîé îáëàñòè. Íàïðèìåð, ýòî ìîãóò áûòü ñïðàâî÷íèêè «Îðãàíèçàöèè», «Òîâàðû», «Ñîòðóäíèêè» è ò. ä. 9

4.3. Ïåðå÷èñëåíèÿ Ïåðå÷èñëåíèÿ èñïîëüçóþòñÿ â ñèñòåìå 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå äëÿ îïèñàíèÿ ïîñòîÿííûõ íàáîðîâ çíà÷åíèé, íå èçìåíÿåìûõ äëÿ êîíêðåòíîé êîíôèãóðàöèè. Íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ ìîæíî îïèñàòü ïðàêòè÷åñêè íåîãðàíè÷åííîå êîëè÷åñòâî âèäîâ ïåðå÷èñëåíèé.  îòëè÷èå îò ñïðàâî÷íèêà çíà÷åíèÿ ïåðå÷èñëåíèé çàäàþòñÿ íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ, è íå ìîãóò áûòü èçìåíåíû íà ýòàïå èñïîëíåíèÿ. Òèïè÷íûìè ïðèìåðàìè ïåðå÷èñëåíèé ÿâëÿþòñÿ âèäû îïëàòû (íàëè÷íàÿ, áåçíàëè÷íàÿ, áàðòåð), ñòàòóñ êëèåíòà (ïîñòîÿííûé, ðàçîâûé). Îäíîé èç ãëàâíûõ îñîáåííîñòåé ïåðå÷èñëåíèé ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî êîíôèãóðàöèÿ ñàìà èñïîëüçóåò ñóùåñòâóþùèå çíà÷åíèÿ ïåðå÷èñëåíèé. Íàïðèìåð, àëãîðèòì êîíôèãóðàöèè ìîæåò áûòü îðèåíòèðîâàí íà òî, ÷òî êàæäûé êëèåíò èìååò îäèí èç äâóõ ñòàòóñîâ - ëèáî «ïîñòîÿííûé», ëèáî «ðàçîâûé», â ýòîì ñëó÷àå óêàçàíèå ñòàòóñà êëèåíòà âûïîëíÿåòñÿ ïóòåì âûáîðà îäíîãî èç çíà÷åíèé ïåðå÷èñëåíèÿ. Äëÿ ñïðàâî÷íèêîâ êîíôèãóðàöèÿ îáû÷íî íå èñïîëüçóåò êîíêðåòíûõ çíà÷åíèé (íàïðèìåð, íàèìåíîâàíèÿ òîâàðîâ èëè îðãàíèçàöèé). 4.4. Äîêóìåíòû Äîêóìåíòû ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ õðàíåíèÿ îñíîâíîé èíôîðìàöèè îáî âñåõ ñîáûòèÿõ, ïðîèñõîäÿùèõ íà ïðåäïðèÿòèè, è, ðàçóìååòñÿ, èìåþùèõ ñìûñë ñ òî÷êè çðåíèÿ ýêîíîìèêè. Ïðè ïîìîùè äîêóìåíòîâ îòðàæàþòñÿ è ïëàòåæè ñ ðàñ÷åòíîãî ñ÷åòà, è îïåðàöèè ïî êàññå, è êàäðîâûå ïåðåìåùåíèÿ, è äâèæåíèÿ ïî ñêëàäó, è ïðî÷èå ïîäîáíûå ñîáûòèÿ.  ïðîöåññå êîíôèãóðèðîâàíèÿ íàñòðàèâàåòñÿ ïðîèçâîëüíîå êîëè÷åñòâî âèäîâ äîêóìåíòîâ. Òèïè÷íûìè ïðèìåðàìè âèäîâ äîêóìåíòîâ ÿâëÿþòñÿ òàêèå äîêóìåíòû, êàê «Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå», «Ñ÷åò», «Ïðèõîäíàÿ íàêëàäíàÿ», «Ðàñõîäíàÿ íàêëàäíàÿ», «Íàêëàäíàÿ íà âíóòðåííåå ïåðåìåùåíèå», «Ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð» è ò.ä. Êàæäûé âèä äîêóìåíòà ïðåäíàçíà÷åí äëÿ îòðàæåíèÿ ñâîåãî òèïà ñîáûòèé. Ýòî îïðåäåëÿåò åãî ñòðóêòóðó è ñâîéñòâà, êîòîðûå îïèñûâàþòñÿ â êîíôèãóðàöèè. Êàæäûé âèä äîêóìåíòà ìîæåò èìåòü íåîãðàíè÷åííîå êîëè÷åñòâî ðåêâèçèòîâ â øàïêå è â ìíîãîñòðî÷íîé ÷àñòè. Äëÿ äîêóìåíòà ñîçäàåòñÿ ôîðìà ââîäà - ýêðàííûé äèàëîã. Ïðè íàñòðîéêå äëÿ äîêóìåíòà çàäàþòñÿ òàêæå îáùèå õàðàêòåðèñòèêè: äëèíà íîìåðà äîêóìåíòà, óñëîâèÿ ïîääåðæêè óíèêàëüíîñòè íîìåðîâ è äðóãèå. Âñå äîêóìåíòû õàðàêòåðèçóþòñÿ íîìåðîì, äàòîé è âðåìåíåì. 10

Ñèñòåìà àâòîìàòè÷åñêè ïîääåðæèâàåò æóðíàëû ïåðåêðåñòíûõ ññûëîê ïî äîêóìåíòàì. Äîêóìåíòû èãðàþò öåíòðàëüíóþ ðîëü äëÿ îñíîâíûõ ìåõàíèçìîâ, ðåàëèçóåìûõ êîìïîíåíòàìè ñèñòåìû. Âñå äîêóìåíòû (âíå çàâèñèìîñòè îò âèäà) îáðàçóþò åäèíóþ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü. Ôàêòè÷åñêè, ýòà ïîñëåäîâàòåëüíîñòü îòðàæàåò ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ñîáûòèé - òàê, êàê îíè ïðîèñõîäèëè ðåàëüíî. Âíóòðè äàòû ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äîêóìåíòîâ îïðåäåëÿåòñÿ èõ âðåìåíåì, ïðè ýòîì âðåìÿ äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ íå ñòîëüêî ñðåäñòâîì îòðàæåíèÿ ðåàëüíîãî (àñòðîíîìè÷åñêîãî) âðåìåíè ââîäà äîêóìåíòà, ñêîëüêî ñðåäñòâîì, ïîçâîëÿþùèì ÷åòêî óïîðÿäî÷èòü äîêóìåíòû âíóòðè îäíîé äàòû. Äàííûå, ââîäèìûå â äîêóìåíò (ðåêâèçèòû äîêóìåíòà), îáû÷íî ñîäåðæàò èíôîðìàöèþ î ïðîèñøåäøåì ñîáûòèè: íàïðèìåð, â íàêëàäíîé èíôîðìàöèþ î òîì, ñ êàêîãî ñêëàäà, êàêèõ òîâàðîâ è ñêîëüêî îòãðóæåíî; â ïðèêàçå î ïðèåìå íà ðàáîòó - èíôîðìàöèþ î ñîòðóäíèêå, îêëàä, äðóãèå ñâåäåíèÿ. Êðîìå ñîáñòâåííî çàïèñè äëÿ äîêóìåíòà âåñüìà âàæíûì ñâîéñòâîì ÿâëÿåòñÿ åãî ïðîâåäåíèå. Ïðè ïðîâåäåíèè äîêóìåíò ìîæåò îòðàçèòü çàôèêñèðîâàííîå èì ñîáûòèå â ìåõàíèçìàõ, ðåàëèçóåìûõ êîìïîíåíòàìè. Íàïðèìåð, åñëè óñòàíîâëåíà êîìïîíåíòà Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, äîêóìåíò ìîæåò çàïèñàòü áóõãàëòåðñêóþ îïåðàöèþ, îòðàçèâ â âèäå ïðîâîäîê â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå èíôîðìàöèþ, ñîäåðæàùóþñÿ â äîêóìåíòå. 4.5. Æóðíàëû äîêóìåíòîâ Æóðíàëû äîêóìåíòîâ ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ïðîñìîòðà äîêóìåíòîâ. Êàæäûé âèä äîêóìåíòà ìîæåò áûòü îòíåñåí ê îïðåäåëåííîìó æóðíàëó. Ñàì æóðíàë äîêóìåíòîâ íå äîáàâëÿåò íîâûõ äàííûõ â ñèñòåìó, à ñëóæèò òîëüêî êàê ñðåäñòâî ïðîñìîòðà ñïèñêà äîêóìåíòîâ îäíîãî èëè íåñêîëüêèõ âèäîâ. Íàïðèìåð, ìîæåò áûòü ñîçäàí æóðíàë «Ñêëàäñêèå äîêóìåíòû», êîòîðûé áóäåò ñîäåðæàòü âñå ïðèõîäíûå íàêëàäíûå è íàêëàäíûå íà âíóòðåííåå ïåðåìåùåíèå. Äëÿ æóðíàëà ìîãóò áûòü îïðåäåëåíû ãðàôû æóðíàëà, äëÿ óäîáñòâà ïðîñìîòðà ðåêâèçèòîâ ðàçëè÷íûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ, îòíåñåííûõ ê äàííîìó æóðíàëó. Äëÿ æóðíàëà ìîæåò áûòü îïèñàíî íåñêîëüêî ôîðì åãî âèçóàëüíîãî ïðåäñòàâëåíèÿ. 11

4.6. Îò÷åòû è îáðàáîòêè Äëÿ îïèñàíèÿ îò÷åòîâ è ïðîöåäóð ïðîèçâîëüíîé îáðàáîòêè íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ ìîæåò áûòü ñîçäàíî íåîãðàíè÷åííîå êîëè÷åñòâî ôîðì îò÷åòîâ. Êàæäàÿ ôîðìà èìååò ñâîé äèàëîã íàñòðîéêè, êîòîðûé ïîçâîëÿåò îïðåäåëèòü íàáîð ïàðàìåòðîâ ôîðìèðîâàíèÿ îò÷åòîâ. Íàïðèìåð, äëÿ âûäà÷è ñêëàäñêîé ñïðàâêè - âûáðàòü êîíêðåòíûé ñêëàä. Àëãîðèòì ïîëó÷åíèÿ îò÷åòà îïèñûâàåòñÿ ñ èñïîëüçîâàíèåì âñòðîåííîãî ÿçûêà, ïðè ýòîì ìîæåò áûòü çàäåéñòâîâàí âñòðîåííûé ÿçûê çàïðîñîâ. Äëÿ âûâîäà îò÷åòîâ ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàí êàê òåêñòîâûé ôîðìàò, òàê è ñïåöèàëèçèðîâàííûé òàáëè÷íûé ôîðìàò îò÷åòîâ. Ñèñòåìà òàêæå ïîääåðæèâàåò âîçìîæíîñòü ðàçðàáîòêè âíåøíèõ îò÷åòîâ (îáðàáîòîê), õðàíÿùèõñÿ íå â ñàìîé êîíôèãóðàöèè, à â îòäåëüíûõ ôàéëàõ. 5. Îïèñàíèå êîìïîíåíò 5.1. Êîìïîíåíòà «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò» Áóõãàëòåðñêèå ñ÷åòà Áóõãàëòåðñêèå ñ÷åòà (äàëåå «Ñ÷åòà») ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ õðàíåíèÿ ïëàíîâ ñ÷åòîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, ò. å. îáúåêòîâ ñèíòåòè÷åñêîãî ó÷åòà ñðåäñòâ ïðåäïðèÿòèÿ. Ñóòü äàííûõ îáúåêòîâ âïîëíå ñîîòâåòñòâóåò îáùåïðèíÿòîìó ïîíèìàíèþ áóõãàëòåðñêèõ ñ÷åòîâ.  êîìïîíåíòå Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ñâîéñòâà áóõãàëòåðñêèõ ñ÷åòîâ ìîãóò ãèáêî íàñòðàèâàòüñÿ â çàâèñèìîñòè îò ïðèíÿòîé ñèñòåìû ó÷åòà â êîíêðåòíîé ñòðàíå è íà êîíêðåòíîì òèïå ïðåäïðèÿòèé. Ïðåæäå âñåãî, ìîæåò ïîääåðæèâàòüñÿ îäíîâðåìåííî íåñêîëüêî ïëàíîâ ñ÷åòîâ, êàæäûé èç êîòîðûõ ìîæåò èìåòü ñïåöèôè÷åñêèå ñâîéñòâà. Äëÿ ïëàíà ñ÷åòîâ çàäàåòñÿ äëèíà êîäà ñ÷åòà è êîëè÷åñòâî óðîâíåé ñóáñ÷åòîâ, à òàêæå êîëè÷åñòâî çíàêîâ â ñóáñ÷åòå êàæäîãî óðîâíÿ. Äëÿ ñ÷åòîâ íàñòðàèâàþòñÿ äîïîëíèòåëüíûå ðåêâèçèòû, à òàêæå ôîðìû ïðîñìîòðà ñïèñêà è ðåäàêòèðîâàíèÿ ñ÷åòîâ. Áóõãàëòåðñêèå ñ÷åòà ÿâëÿþòñÿ îñíîâîé ñèñòåìû áóõãàëòåðñêèõ èòîãîâ êîìïîíåíòû Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò. Ïðè èõ íàñòðîéêå çàäàþòñÿ ñâîéñòâà äîïîëíèòåëüíûõ ðàçðåçîâ ó÷åòà - âàëþòíîãî, àíàëèòè÷åñêîãî è êîëè÷åñòâåííîãî. 12

Êîìïîíåíòà Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ïîääåðæèâàåò ìíîãîìåðíûé è ìíîãîóðîâíåâûé àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò. Êðîìå òîãî, íàñòðàèâàåòñÿ âîçìîæíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ ðàçäåëèòåëÿ ó÷åòà. Ðàçäåëèòåëü ó÷åòà ïîçâîëÿåò âåñòè ó÷åò íåçàâèñèìî ïî íåñêîëüêèì îðãàíèçàöèÿì â îäíîé èíôîðìàöèîííîé áàçå. Âàæíîé îñîáåííîñòüþ áóõãàëòåðñêèõ ñ÷åòîâ ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ñîçäàíèÿ îáúåêòîâ êàê â êîíôèãóðàöèè, òàê è â ñàìîé èíôîðìàöèîííîé áàçå. Ââåäåíèå êîíêðåòíûõ ñ÷åòîâ â êîíôèãóðàöèþ öåëåñîîáðàçíî â òîì ñëó÷àå, åñëè ïîâåäåíèå ñàìîé êîíôèãóðàöèè òðåáóåò îáÿçàòåëüíîãî íàëè÷èÿ ñàìèõ ñ÷åòîâ èëè êîíêðåòíûõ ñâîéñòâ ýòèõ ñ÷åòîâ. Âèäû ñóáêîíòî Âèäû ñóáêîíòî ÿâëÿþòñÿ ñïåöèàëüíûìè îáúåêòàìè, ïîääåðæèâàåìûìè êîìïîíåíòîé «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò», äëÿ âåäåíèÿ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ïî ñ÷åòàì áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Òåðìèí ñóáêîíòî èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îáîçíà÷åíèÿ íàáîðà çíà÷åíèé, èñïîëüçóåìûõ äëÿ âåäåíèÿ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ïî ñ÷åòó.  êà÷åñòâå ñóáêîíòî ìîãóò âûñòóïàòü îñíîâíûå ñðåäñòâà, îðãàíèçàöèè, òîâàðû è äðóãèå íàáîðû îáúåêòîâ, êàê ðåàëüíî ñóùåñòâóþùèõ, òàê è àáñòðàêòíûõ. Íàïðèìåð, ñóáêîíòî ìîãóò áûòü âèäû áþäæåòî⠖ ôåäåðàëüíûé, òåððèòîðèàëüíûé, ìåñòíûé. Âèä ñóáêîíòî èäåíòèôèöèðóåò ñîâîêóïíîñòü îáúåêòîâ êîíêðåòíîãî òèïà, êîòîðûå â äàëüíåéøåì ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ äëÿ âåäåíèÿ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà. Ñàì ïî ñåáå âèä ñóáêîíòî íå îïèñûâàåò êàêèõëèáî õðàíèìûõ äàííûõ â ñèñòåìå 1C: Ïðåäïðèÿòèå. Ïðè åãî íàñòðîéêå óêàçûâàåòñÿ îäèí èç ñóùåñòâóþùèõ òèïîâ äàííûõ, êîòîðûé áóäåò îïðåäåëÿòü íàáîð çíà÷åíèé ñóáêîíòî ýòîãî âèäà, - îáû÷íî ýòî ñïðàâî÷íèê èëè ïåðå÷èñëåíèå. Íàïðèìåð, âèä ñóáêîíòî «Òîâàðû» áóäåò èìåòü òèï «Ñïðàâî÷íèê. Íîìåíêëàòóðà». Ñîçäàííûå âèäû ñóáêîíòî óêàçûâàþòñÿ äëÿ íàñòðîéêè àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ïî ñ÷åòàì. Äëÿ êàæäîãî ñ÷åòà äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàíèå äî 5 âèäîâ ñóáêîíòî, ÷òî ïîçâîëÿåò âåñòè ìíîãîìåðíûé àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò. Âåäåíèå ìíîãîóðîâíåâîãî àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ðåàëèçóåòñÿ ïóòåì èñïîëüçîâàíèÿ ìíîãîóðîâíåâûõ ñïðàâî÷íèêîâ. Îïåðàöèè è ïðîâîäêè Îòðàæåíèå äâèæåíèé ñðåäñòâ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå çàïèñûâàåòñÿ â âèäå îïåðàöèé è ïðîâîäîê. Îïåðàöèÿ (â ñìûñëå ïðîãðàììû 1Ñ: Ïðåä13

ïðèÿòèå) ÿâëÿåòñÿ ïîëíûì îòðàæåíèåì â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè, ïðîèñøåäøåé íà ïðåäïðèÿòèè. Îïåðàöèÿ ìîæåò ñîäåðæàòü íåñêîëüêî ïðîâîäîê. Ïðîâîäêè íå ñóùåñòâóþò îòäåëüíî îò îïåðàöèé. Êàæäàÿ ïðîâîäêà ïðèíàäëåæèò îäíîé è òîëüêî îäíîé îïåðàöèè. Îïåðàöèÿ, â ñâîþ î÷åðåäü, âñåãäà ïðèíàäëåæèò äîêóìåíòó, ïðè÷åì ó äîêóìåíòà ìîæåò áûòü òîëüêî îäíà îïåðàöèÿ. Ñàìà îïåðàöèÿ ìîæåò çàïèñûâàòüñÿ ïðè çàïèñè äîêóìåíòà èëè â ìîìåíò ïðîâåäåíèÿ, íî ïðîâîäêè ïî äîêóìåíòó ôîðìèðóþòñÿ òîëüêî ïðè åãî ïðîâåäåíèè. Êðîìå òîãî, äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ðó÷íîãî ââîäà îïåðàöèé ñóùåñòâóåò ñïåöèàëüíûé âèä äîêóìåíòà «Îïåðàöèÿ», êîòîðûé íå èìååò ñîáñòâåííûõ äàííûõ, à èñïîëüçóåòñÿ òîëüêî â êà÷åñòâå «íîñèòåëÿ» îïåðàöèè, ââåäåííîé âðó÷íóþ. Ïîðÿäîê îòðàæåíèÿ ïðîâîäîê â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå îïðåäåëÿåòñÿ ïîñëåäîâàòåëüíîñòüþ äîêóìåíòîâ, êîòîðûì ïðèíàäëåæàò îïåðàöèè.  êîíôèãóðàöèè îïèñûâàþòñÿ ðàçëè÷íûå ñâîéñòâà îïåðàöèé è ïðîâîäîê. È äëÿ îïåðàöèè, è äëÿ ïðîâîäîê ìîãóò áûòü çàäàíû äîïîëíèòåëüíûå ðåêâèçèòû. Íàñòðàèâàþòñÿ ôîðìû ïðîñìîòðà æóðíàëà îïåðàöèé, æóðíàëà ïðîâîäîê, ôîðìà ââîäà ñàìîé îïåðàöèè. 5.2. Êîìïîíåíòà «Îïåðàòèâíûé ó÷åò» Ðåãèñòðû Äëÿ àíàëèçà îñòàòêîâ è äâèæåíèé ñðåäñòâ â ñèñòåìå 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå èñïîëüçóþòñÿ ðåãèñòðû. Ðåãèñòð ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ìíîãîìåðíóþ ñèñòåìó õðàíåíèÿ îñòàòêîâ èëè îáîðîòîâ. Êàæäûé ðåãèñòð íà ýòàïå êîíôèãóðàöèè îïèñûâàåòñÿ íàáîðîì èçìåðåíèé è ðåñóðñîâ. Ïîä èçìåðåíèåì ïîíèìàåòñÿ íàáîð çíà÷åíèé, êîòîðûå äåòàëèçèðóþò äâèæåíèÿ ñðåäñòâ, è â ðàçðåçå êîòîðûõ õðàíÿòñÿ îñòàòêè; ïîä ðåñóðñîì - ÷èñëîâàÿ âåëè÷èíà, êîòîðàÿ ÿâëÿåòñÿ êîëè÷åñòâåííûì èëè ñóììàðíûì çíà÷åíèåì, îòðàæàþùèì ðàçìåð äâèæåíèÿ (îñòàòêà). Íàïðèìåð, äëÿ ñêëàäñêîãî çàïàñà òîâàðîâ ìîæåò áûòü ñîçäàí ðåãèñòð «Òîâàðíûé çàïàñ» ñ äâóìÿ èçìåðåíèÿìè - «Òîâàð» è «Ñêëàä» è îäíèì ðåñóðñîì - «Êîëè÷åñòâî».  ýòîì ñëó÷àå ñèñòåìà áóäåò ïîääåðæèâàòü îñòàòêè òîâàðîâ â ðàçðåçå ñêëàäîâ â êîëè÷åñòâåííîì âûðàæåíèè. Èçìåíåíèå îñòàòêîâ è îáîðîòîâ ïî ðåãèñòðàì ïðîèçâîäèòñÿ äâèæåíèÿìè ðåãèñòðîâ. Äâèæåíèÿ ðåãèñòðîâ çàïèñûâàþòñÿ äîêóìåíòàìè â ìîìåíò ïðîâåäåíèÿ è èìåþò ÷åòêî îïðåäåëåííîå ìåñòî íà îñè âðåìå14

íè, îïðåäåëÿåìîå äàòîé è âðåìåíåì äîêóìåíòà. Êàæäûé äîêóìåíò ìîæåò ïîðîæäàòü íåîãðàíè÷åííîå êîëè÷åñòâî äâèæåíèé ïî ðåãèñòðàì ëþáûõ âèäîâ. Äâèæåíèÿ, çàïèñàííûå äîêóìåíòîì, ïðèíàäëåæàò åìó è áóäóò àâòîìàòè÷åñêè óäàëÿòüñÿ èëè èçìåíÿòüñÿ ïðè óäàëåíèè èëè ïåðåïðîâåäåíèè äîêóìåíòà. Äëÿ ðàáîòû â ðåàëüíîì âðåìåíè ñèñòåìà ïîääåðæèâàåò òî÷êó àêòóàëüíîñòè èòîãîâ. Îíà ìîæåò áûòü óñòàíîâëåíà ïðèíóäèòåëüíî, íî åå ìîãóò èçìåíÿòü ïðîâîäèìûå â ïîòîêå äîêóìåíòû. Ïðîâîäèìûå â ïîòîêå äîêóìåíòû ïîëó÷àþò ìãíîâåííûé äîñòóï ê àêòóàëüíûì èòîãàì ïî âñåì ðåãèñòðàì, íàïðèìåð, äëÿ êîíòðîëÿ ñêëàäñêèõ îñòàòêîâ. Õîòÿ, ðàçóìååòñÿ, ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü ïðîâåäåíèÿ äîêóìåíòà çàäíèì ÷èñëîì, ñ îäíîé ñòîðîíû, è ïîëó÷åíèÿ èòîãîâ íà ëþáîé ìîìåíò - ñ äðóãîé. Èòîãè ïî ðåãèñòðàì ìîãóò áûòü ïîñòðîåíû ñ ëþáûì íàáîðîì ðàçðåçîâ èñõîäÿ èç èçìåðåíèé ðåãèñòðà. Òàê, â ïðèâåäåííîì ïðèìåðå ìîæíî ïîñòðîèòü îò÷åò î äâèæåíèè ïî òîâàðàì â ðàçðåçå ñêëàäîâ èëè ïî ñêëàäàì â ðàçðåçå òîâàðîâ. 5.3. Êîìïîíåíòà «Ðàñ÷åò» Æóðíàëû ðàñ÷åòîâ Æóðíàë ðàñ÷åòîâ ïðåäíàçíà÷åí äëÿ õðàíåíèÿ äàííûõ ñëîæíûõ ïåðèîäè÷åñêèõ ðàñ÷åòîâ, ïîääåðæèâàåìûõ êîìïîíåíòîé Ðàñ÷åò, è èõ ïðåäûñòîðèè. Îñíîâíûì ñâîéñòâîì æóðíàëà ðàñ÷åòîâ ÿâëÿåòñÿ åãî ïðèíàäëåæíîñòü òîìó èëè èíîìó ñïðàâî÷íèêó ñèñòåìû. Òàêîé ñïðàâî÷íèê íàçûâàåòñÿ ñïðàâî÷íèêîì îáúåêòîâ ðàñ÷åòà. Ôàêòè÷åñêè ñïðàâî÷íèê îïðåäåëÿåò âèä îáúåêòîâ, ïî êîòîðûì âåäåòñÿ ðàñ÷åò. Íàïðèìåð, ýòî ìîæåò áûòü: æóðíàë ðàñ÷åòîâ çàðïëàòû, ïðè÷åì ñïèñêîì îáúåêòîâ ðàñ÷åòà áóäåò âûñòóïàòü ñïðàâî÷íèê ñîòðóäíèêîâ; æóðíàë ðàñ÷åòîâ äèâèäåíäîâ, òîãäà ñïèñêîì îáúåêòîâ ðàñ÷åòà áóäåò âûñòóïàòü ñïðàâî÷íèê àêöèîíåðîâ; æóðíàë ðàñ÷åòîâ àìîðòèçàöèè - ñïèñêîì îáúåêòîâ ðàñ÷åòà áóäåò âûñòóïàòü ñïðàâî÷íèê îñíîâíûõ ñðåäñòâ.  ïðîöåññå êîíôèãóðèðîâàíèÿ íàñòðàèâàåòñÿ íåîãðàíè÷åííîå ÷èñëî æóðíàëîâ ðàñ÷åòà, êàæäûé èç êîòîðûõ áóäåò ðåøàòü òó èëè èíóþ çàäà÷ó ïðåäìåòíîé îáëàñòè. Íåïðåìåííûìè àòðèáóòàìè êàæäîé ñòðîêè æóðíàëà ðàñ÷åòîâ ÿâëÿþòñÿ: îáúåêò, äëÿ êîòîðîãî äàííûé ðàñ÷åò ïðîâåäåí; âèä ðàñ÷åòà, ïî 15

êîòîðîìó äàííûé ðàñ÷åò ïðîâåäåí; äàòà íà÷àëà è äàòà îêîí÷àíèÿ äåéñòâèÿ äàííîãî ðàñ÷åòà è ðåçóëüòàò ðàñ÷åòà. Äëÿ îäíîãî ñïðàâî÷íèêà ìîãóò áûòü ñîçäàíû íåñêîëüêî æóðíàëîâ ðàñ÷åòîâ, êàæäûé èç êîòîðûõ áóäåò ñîäåðæàòü äàííûå îïðåäåëåííîé ïðåäìåòíîé îáëàñòè. Íàïðèìåð, â òîì ñëó÷àå, åñëè ïðåäïðèÿòèå - àêöèîíåðíîå îáùåñòâî, òî ñïðàâî÷íèê ñîòðóäíèêîâ ìîæåò âûñòóïàòü ñïèñêîì îáúåêòîâ ðàñ÷åòà äëÿ æóðíàëà ðàñ÷åòîâ çàðàáîòíîé ïëàòû è äëÿ æóðíàëà ðàñ÷åòîâ äèâèäåíäîâ àêöèîíåðîâ. Âèäû ðàñ÷åòîâ Äëÿ îïèñàíèÿ àëãîðèòìîâ, ïî êîòîðûì âûïîëíÿþòñÿ òå èëè èíûå âû÷èñëåíèÿ, ñëóæèò ïîíÿòèå âèäû ðàñ÷åòîâ. Íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ ìîæíî îïèñàòü íåîãðàíè÷åííîå êîëè÷åñòâî âèäîâ ðàñ÷åòîâ.  îòëè÷èå îò ñïðàâî÷íèêîâ, æóðíàëîâ ðàñ÷åòà è äîêóìåíòîâ çà ïîíÿòèåì «âèä ðàñ÷åòà» íå ëåæèò ðåàëüíûõ äàííûõ - ýòî íå áîëåå ÷åì àëãîðèòì âû÷èñëåíèÿ, îïåðèðóþùèé äàííûìè æóðíàëîâ ðàñ÷åòà, äîêóìåíòîâ è ñïðàâî÷íèêîâ. Àëãîðèòì âèäà ðàñ÷åòà îïèñûâàåòñÿ ñ ïîìîùüþ âñòðîåííîãî ÿçûêà. Òèïè÷íûìè ïðèìåðàìè âèäîâ ðàñ÷åòîâ ÿâëÿþòñÿ «íà÷èñëåíèå ïî îêëàäó», «ïîäîõîäíûé íàëîã», «àìîðòèçàöèÿ». Ãðóïïû ðàñ÷åòîâ Äëÿ òîãî ÷òîáû ïðè òåõ èëè èíûõ ðàñ÷åòàõ ìîæíî áûëî îïåðèðîâàòü íå òîëüêî ðåçóëüòàòàìè ðàñ÷åòîâ ïî êîíêðåòíûì âèäàì, íî è ðåçóëüòàòàìè ïî íåñêîëüêèì âèäàì ðàñ÷åòîâ, îáúåäèíåííûõ ïî îïðåäåëåííîìó ïðèíöèïó, ñëóæèò ïîíÿòèå ãðóïï ðàñ÷åòîâ.  ñèñòåìå ìîæåò áûòü îïðåäåëåíî íåîãðàíè÷åííîå ÷èñëî ãðóïï ðàñ÷åòîâ, ïðèìåðàìè êîòîðûõ ìîãóò ñëóæèòü: «íà÷èñëåíèÿ, îáëàãàåìûå íàëîãîì», «âõîäÿùèå â ðàñ÷åò ñðåäíåé çàðïëàòû», «îáëàãàåìûå èñïîëíèòåëüíûì ëèñòîì» è äðóãèå. Êàëåíäàðè Äëÿ âåäåíèÿ ðàáî÷åãî ãðàôèêà ïðåäïðèÿòèÿ èëè ñòîðîííèõ îðãàíèçàöèé, äëÿ ó÷åòà ðàáî÷åãî âðåìåíè ñîòðóäíèêîâ ðàçíûõ êàòåãîðèé â ñèñòåìå 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå ñëóæàò êàëåíäàðè. Ïðè êîíôèãóðèðîâàíèè ìîæíî îïðåäåëèòü íåîãðàíè÷åííîå ÷èñëî êàëåíäàðåé, îïèñàâ ïðàâèëà èõ çàïîëíåíèÿ. Ïðèìåðàìè êàëåíäàðåé ìîãóò ñëóæèòü: êàëåíäàðü ðà16

áî÷åãî ãðàôèêà ïðåäïðèÿòèÿ (ãäå îòìå÷åíû âûõîäíûå è ðàáî÷èå äíè); êàëåíäàðü ðàáîòû áàíêà, ÷åðåç êîòîðûé îñóùåñòâëÿþòñÿ âçàèìîðàñ÷åòû; êàëåíäàðü ðàáîòû ñëóæàùèõ; êàëåíäàðü, â êîòîðîì ïðîñòàâëåíà ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáî÷èõ äíåé äëÿ ðàáî÷èõ. Çàìåòèì, ÷òî îáúåêò «Êàëåíäàðü» êîìïîíåíòû Ðàñ÷åò íå ñëåäóåò ñ÷èòàòü êàëåíäàðåì, âûçûâàåìûì â ñèñòåìå 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèÿ èç ìåíþ «Ñåðâèñ», à òàêæå ïðè ðåäàêòèðîâàíèè ïîëåé òèïà «äàòà». Ýòîò êàëåíäàðü ÿâëÿåòñÿ àíàëîãîì «êàðìàííîãî» êàëåíäàðÿ è ñëóæèò äëÿ áûñòðîãî ïîèñêà è âûáîðà íóæíîé äàòû.  ñâîþ î÷åðåäü, êàëåíäàðü êîìïîíåíòû Ðàñ÷åò ÿâëÿåòñÿ ñïåöèàëüíûì îáúåêòîì äëÿ õðàíåíèÿ äàííûõ î ñòðóêòóðå ïåðèîäà ðàñ÷åòîâ. Òèïû äàííûõ, èñïîëüçóåìûå ñèñòåìîé Ìíîãèå çíà÷åíèÿ, îáðàáàòûâàåìûå ñèñòåìîé (êîíñòàíòû, ðåêâèçèòû ñïðàâî÷íèêîâ, ðåêâèçèòû äîêóìåíòîâ, èçìåðåíèÿ ðåãèñòðîâ, ðåêâèçèòû ôîðì îò÷åòîâ, ðåêâèçèòû æóðíàëîâ ðàñ÷åòîâ, áóõãàëòåðñêèõ ñ÷åòîâ, îïåðàöèé, ïðîâîäîê è äðóãèå), îïèñûâàþòñÿ îäíèì èç äîñòóïíûõ òèïîâ äàííûõ. Ê áàçîâûì òèïàì äàííûõ, ïîääåðæèâàåìûõ ñèñòåìîé, îòíîñÿòñÿ «÷èñëî», «ñòðîêà» è «äàòà». Îäíàêî êðîìå áàçîâûõ òèïîâ çàäàííûå â êîíôèãóðàöèè äîêóìåíòû, ñïðàâî÷íèêè, ïåðå÷èñëåíèÿ, áóõãàëòåðñêèå ñ÷åòà, âèäû ðàñ÷åòîâ, êàëåíäàðè òàêæå îáðàçóþò òèïû äàííûõ. Íàïðèìåð, ïîñëå ââåäåíèÿ ñïðàâî÷íèêà «Ñêëàäû» â ñèñòåìå ïîÿâëÿåòñÿ òèï äàííûõ «Ñêëàäû», ÷òî äàåò âîçìîæíîñòü ââåñòè â äîêóìåíò ðåêâèçèò òàêîãî òèïà. Çíà÷åíèå òàêîãî ðåêâèçèòà áóäåò ÿâëÿòüñÿ íå íîìåðîì ñêëàäà, à ñîáñòâåííî ññûëêîé íà îïðåäåëåííûé ýëåìåíò ñïðàâî÷íèêà «Ñêëàäû». Êðîìå òîãî, âñå ñïðàâî÷íèêè îáðàçóþò îáùèé òèï äàííûõ - ñïðàâî÷íèê íåîïðåäåëåííîãî âèäà. Âñå äîêóìåíòû òàêæå îáðàçóþò òèï äàííûõ - äîêóìåíò íåîïðåäåëåííîãî âèäà. Âñå ïëàíû ñ÷åòîâ îáðàçóþò òèï äàííûõ «ñ÷åò íåîïðåäåëåííîãî âèäà». 6. Òåõíîëîãè÷åñêèå ñðåäñòâà êîíôèãóðèðîâàíèÿ è àäìèíèñòðèðîâàíèÿ ñèñòåìû Äëÿ îïèñàíèÿ ñïåöèôè÷åñêèõ àëãîðèòìîâ îáðàáîòêè èíôîðìàöèè è ñîçäàíèÿ èíòåðôåéñà, îðèåíòèðîâàííîãî íà óäîáíîå ïðåäñòàâëåíèå îïèñàííûõ â êîíôèãóðàöèè äàííûõ, â ñèñòåìå 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå èñïîëüçóåòñÿ íåñêîëüêî òåõíîëîãè÷åñêèõ ìåõàíèçìîâ. 17

Âñòðîåííûé ïðîãðàììíûé ÿçûê. Íåîáõîäèìîñòü íàëè÷èÿ âñòðîåííîãî ÿçûêà îïðåäåëåíà êîíöåïöèåé íàñòðàèâàåìîñòè ñèñòåìû. Ñèíòàêñèñ âñòðîåííîãî ÿçûêà âïîëíå îòâå÷àåò ñòàíäàðòàì âûñîêîóðîâíåâûõ ÿçûêîâ. ßçûê ÿâëÿåòñÿ ïðåäìåòíî-îðèåíòèðîâàííûì. Îí ïîääåðæèâàåò ñïåöèàëèçèðîâàííûå òèïû äàííûõ ïðåäìåòíîé îáëàñòè, îïðåäåëÿåìûå êîíôèãóðàöèåé ñèñòåìû. Ðàáîòà ñ ýòèìè òèïàìè äàííûõ â ÿçûêå îðãàíèçîâàíà ñ èñïîëüçîâàíèåì îáúåêòíîé òåõíèêè. ßçûê îðèåíòèðîâàí íà ïîëüçîâàòåëåé ðàçëè÷íîé êâàëèôèêàöèè.  ÷àñòíîñòè, åãî îòëè÷àåò ìÿãêàÿ òèïèçàöèÿ äàííûõ (îáåñïå÷èâàþùàÿ áûñòðîå íàïèñàíèå ïðîãðàììíûõ ìîäóëåé) è æåñòêèé êîíòðîëü ñèíòàêñè÷åñêèõ êîíñòðóêöèé, óìåíüøàþùèé âåðîÿòíîñòü îøèáîê. Ïîñêîëüêó ñèñòåìà ñî÷åòàåò â ñåáå âèçóàëüíûå è ÿçûêîâûå ñðåäñòâà êîíôèãóðèðîâàíèÿ, èñïîëüçîâàíèå âñòðîåííîãî ÿçûêà â ñèñòåìå èìååò ñîáûòèéíî-çàâèñèìóþ îðèåíòàöèþ, ò. å. ÿçûêîâûå ìîäóëè èñïîëüçóþòñÿ â êîíêðåòíûõ ìåñòàõ äëÿ îòðàáîòêè îòäåëüíûõ àëãîðèòìîâ, íàñòðàèâàåìûõ â ïðîöåññå êîíôèãóðàöèè. Òàê, íàïðèìåð, äëÿ äîêóìåíòà ìîæíî îïèñàòü àëãîðèòì àâòîìàòè÷åñêîãî çàïîëíåíèÿ ðåêâèçèòîâ ïðè ââîäå íîâîãî äîêóìåíòà. Äàííàÿ ïðîöåäóðà áóäåò âûçâàíà ñèñòåìîé â íóæíûé ìîìåíò. Ìåõàíèçì çàïðîñîâ. Äëÿ ïîëó÷åíèÿ ïðîèçâîëüíûõ îò÷åòîâ ñëîæíîé ñòðóêòóðû â ñèñòåìå ïðåäóñìîòðåí ïðåäìåòíî-îðèåíòèðîâàííûé ìåõàíèçì çàïðîñîâ. Äàííîå ñðåäñòâî îïèðàåòñÿ íà ñóùåñòâóþùóþ óñëîâíî-ïåðåìåííóþ ñòðóêòóðó èíôîðìàöèîííîé áàçû ñèñòåìû, ÷òî ïîçâîëÿåò ñðàâíèòåëüíî ïðîñòî îïèñûâàòü äîñòàòî÷íî ñëîæíûå çàïðîñû. Âñòðîåííûé òåêñòîâûé ðåäàêòîð. Èñïîëüçóåòñÿ ñèñòåìîé äëÿ ñîçäàíèÿ ïðîãðàììíûõ ìîäóëåé íà âñòðîåííîì ÿçûêå è äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ â òåêñòîâîì âèäå. Îäíîé èç îñîáåííîñòåé ðåäàêòîðà ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü êîíòåêñòíîãî âûäåëåíèÿ öâåòîì ñèíòàêñè÷åñêèõ êîíñòðóêöèé âñòðîåííîãî ÿçûêà. Áëàãîäàðÿ òîìó, ÷òî âñòðîåííûé ÿçûê ñèñòåìû èìååò ìîùíûå ñðåäñòâà ìàíèïóëèðîâàíèÿ òåêñòàìè, òåêñòîâûé ôîðìàò ìîæåò áûòü óñïåøíî èñïîëüçîâàí äëÿ îáìåíà ñ äðóãèìè ñèñòåìàìè ñàìîé ðàçëè÷íîé èíôîðìàöèåé. Âñòðîåííûé ðåäàêòîð äèàëîãîâ. Ðàáîòà ñ íàñòðàèâàåìûìè ñòðóêòóðàìè äàííûõ è ðàáîòà â èíòåðôåéñå îïåðàöèîííîé ñèñòåìû 18

MS Windows âûçûâàåò íåîáõîäèìîñòü ïðîèçâîëüíîé íàñòðîéêè ôîðì ââîäà è ðåäàêòèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè. Äëÿ ýòîãî â ñèñòåìå 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå ñóùåñòâóåò âñòðîåííûé ðåäàêòîð ýêðàííûõ äèàëîãîâ. Ðåäàêòîð ïîçâîëÿåò îôîðìèòü áîëüøèíñòâî îêîí, êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ â ñèñòåìå äëÿ ââîäà è ïðîñìîòðà ïðåäìåòíîé èíôîðìàöèè (ôîðìû äîêóìåíòîâ, ñïðàâî÷íèêîâ, íàñòðîéêè îò÷åòîâ). Âñòðîåííûé ðåäàêòîð òàáëè÷íûõ äîêóìåíòîâ. Äëÿ âñåõ âûõîäíûõ äîêóìåíòîâ (ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ è îò÷åòîâ) â ñèñòåìå ïðåäóñìîòðåí åäèíûé ôîðìàò - ôîðìàò òàáëè÷íûõ äîêóìåíòîâ. Ýòî ìîùíîå ñðåäñòâî, ñî÷åòàþùåå â ñåáå îôîðìèòåëüñêèå âîçìîæíîñòè òàáëè÷íîé ñòðóêòóðû è âåêòîðíîé ãðàôèêè. Òàêèì îáðàçîì, îí ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàí êàê äëÿ ñîçäàíèÿ íåáîëüøèõ äîêóìåíòîâ ñ î÷åíü ñëîæíîé ñòðóêòóðîé ëèíèé (òèïà ïëàòåæíîãî ïîðó÷åíèÿ), òàê è äëÿ îáúåìíûõ âåäîìîñòåé, æóðíàëîâ è äðóãèõ ïîäîáíûõ äîêóìåíòîâ. Ðåäàêòîð òàáëè÷íûõ äîêóìåíòîâ ïðåäîñòàâëÿåò ïîëüçîâàòåëÿì áîãàòûé íàáîð îôîðìèòåëüñêèõ âîçìîæíîñòåé (øðèôòû, öâåòà, ëèíèè, óçîðû). Èìååòñÿ âîçìîæíîñòü âûâîäà èíôîðìàöèè â ãðàôè÷åñêîì âèäå (äèàãðàììû). Îäíîé èç ãëàâíûõ îñîáåííîñòåé òàáëè÷íîãî ðåäàêòîðà ÿâëÿåòñÿ îðèåíòàöèÿ íà ôîðìèðîâàíèå îò÷åòîâ ïðè ïîìîùè âñòðîåííîãî ÿçûêà ñèñòåìû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå. Ãèáêîå ïîñòðîåíèå îò÷åòîâ ñ åãî ïîìîùüþ ñòàíîâèòñÿ âîçìîæíûì áëàãîäàðÿ íàëè÷èþ ìåõàíèçìà ìàíèïóëèðîâàíèÿ ñåêöèÿìè (îáëàñòÿìè äîêóìåíòà). Ðåäàêòîð òàáëèö ïîçâîëÿåò ìàíèïóëèðîâàòü íå òîëüêî ãîðèçîíòàëüíûìè, íî è âåðòèêàëüíûìè ñåêöèÿìè, ÷òî äåëàåò âîçìîæíûì ñîçäàíèå îò÷åòîâ, ìàñøòàáèðóåìûõ íå òîëüêî â âûñîòó, íî è â øèðèíó. Ñ äðóãîé ñòîðîíû, ðåàëèçîâàíà è âîçìîæíîñòü ñîçäàíèÿ îò÷åòà â âèäå èíòåðàêòèâíîé òàáëèöû, ÿâëÿþùåéñÿ îäíîâðåìåííî èíñòðóìåíòîì ââîäà äàííûõ, èõ îáðàáîòêè è îòîáðàæåíèÿ ðåçóëüòàòîâ. Êîíñòðóêòîðû. Êîíñòðóêòîðû - âñïîìîãàòåëüíûå èíñòðóìåíòû, îáëåã÷àþùèå ðàçðàáîòêó ñòàíäàðòíûõ ýëåìåíòîâ ñèñòåìû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå.  ñèñòåìå èìåþòñÿ êîíñòðóêòîðû ñïðàâî÷íèêà, äîêóìåíòà, æóðíàëà äîêóìåíòîâ, îò÷åòà è âèäà ñóáêîíòî. Åùå ïÿòü êîíñòðóêòîðîâ îáëåã÷àþò ðàçðàáîòêó ïðîãðàììíûõ ìîäóëåé â ñòàíäàðòíûõ ñëó÷àÿõ. Ñèñòåìà íàñòðîéêè ïîëüçîâàòåëüñêèõ èíòåðôåéñîâ. Äëÿ òîãî ÷òîáû èíòåðôåéñ êîíêðåòíîé êîíôèãóðàöèè ñèñòåìû ïîëíîñòüþ îòðàæàë íàñòðîåííûå ñòðóêòóðû äàííûõ è àëãîðèòìû, â ñèñòåìå 1Ñ: Ïðåä19

ïðèÿòèå, ïîìèìî ðåäàêòîðà äèàëîãîâûõ ôîðì è òàáëè÷íûõ äîêóìåíòîâ, ïðåäóñìîòðåíà âîçìîæíîñòü íàñòðîéêè îáùèõ èíòåðôåéñíûõ êîìïîíåíò ñèñòåìû: ìåíþ, ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ, êîìáèíàöèé êëàâèø. Íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ ìîæåò áûòü ñîçäàíî íåñêîëüêî ïîëüçîâàòåëüñêèõ èíòåðôåéñîâ äëÿ ðàçíûõ êàòåãîðèé ïîëüçîâàòåëåé (ðóêîâîäèòåëåé, ìåíåäæåðîâ, êëàäîâùèêîâ è äðóãèõ). Ñèñòåìà íàñòðîéêè ïðàâ ïîëüçîâàòåëåé è àâòîðèçàöèè äîñòóïà. Äàííàÿ ñèñòåìà ïîçâîëÿåò îïèñûâàòü íàáîðû ïðàâ, ñîîòâåòñòâóþùèå äîëæíîñòÿì ïîëüçîâàòåëåé. Ñòðóêòóðà ïðàâ îïðåäåëÿåòñÿ êîíêðåòíîé êîíôèãóðàöèåé ñèñòåìû. Íàïðèìåð, ìîãóò áûòü ââåäåíû òàêèå íàáîðû ïðàâ, êàê «Ãëàâíûé áóõãàëòåð», «Êëàäîâùèê», «Ìåíåäæåð», «Íà÷àëüíèê îòäåëà». Ñàì ñïèñîê ïîëüçîâàòåëåé ñîçäàåòñÿ óæå äëÿ êîíêðåòíîé îðãàíèçàöèè. Êàæäîìó ïîëüçîâàòåëþ íàçíà÷àåòñÿ ðîëü, âêëþ÷àþùàÿ íàáîð ïðàâ è ïîëüçîâàòåëüñêèé èíòåðôåéñ. Îòëàä÷èê. Äëÿ óäîáñòâà ðàçðàáîòêè êîíôèãóðàöèè â ñèñòåìå ïðåäóñìîòðåí îòëàä÷èê. Îòëàä÷èê ïîçâîëÿåò ïðîñëåæèâàòü èñïîëíåíèå ïðîãðàììíûõ ìîäóëåé êîíôèãóðàöèè, çàìåðÿòü ñðàâíèòåëüíîå âðåìÿ èñïîëíåíèÿ, ïðîñìàòðèâàòü ñîäåðæèìîå ïåðåìåííûõ. Àäìèíèñòðèðîâàíèå ðàáîòû ïîëüçîâàòåëåé. Äëÿ îòñëåæèâàíèÿ òåêóùåãî ñîñòîÿíèÿ ðàáîòû ñèñòåìû èñïîëüçóåòñÿ ìîíèòîð ïîëüçîâàòåëåé. Îí ïîçâîëÿåò ïðîñìîòðåòü, êòî èç ïîëüçîâàòåëåé â íàñòîÿùèé ìîìåíò ðàáîòàåò ñ êîíêðåòíîé èíôîðìàöèîííîé áàçîé, è â êàêîì ðåæèìå. Æóðíàë ðåãèñòðàöèè èçìåíåíèé âåäåòñÿ ñèñòåìîé àâòîìàòè÷åñêè.  íåì îòðàæàþòñÿ âñå ôàêòû èçìåíåíèé äàííûõ ïîëüçîâàòåëÿìè. 7. Òèïîâûå êîíôèãóðàöèè. Îïèñàíèå è ôóíêöèîíàëüíûå âîçìîæíîñòè  êîìïëåêò ïîñòàâêè ïðîãðàììíîãî ïàêåòà 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå âõîäèò ðÿä òèïîâûõ êîíôèãóðàöèé (èíôîðìàöèîííûõ áàç), ïîçâîëÿþùèé ðåøàòü çàäà÷è áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, êàäðîâîãî ìåíåäæìåíòà (â òîì ÷èñëå ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû) è àâòîìàòèçàöèè òîðãîâî-ñêëàäñêèõ îïåðàöèé.  ñîñòàâ ïàêåòà 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 7.7 âõîäÿò ñëåäóþùèå òèïîâûå êîíôèãóðàöèè: - Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò; - Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò (óïðîùåííàÿ ñèñòåìà íàëîãîîáëîæåíèÿ); 20

- Çàðïëàòà+Êàäðû; - Òîðãîâëÿ+Ñêëàä; - Ôèíàíñîâîå ïëàíèðîâàíèå; - Ïðîèçâîäñòâî+Óñëóãè+Áóõãàëòåðèÿ.  ñîñòàâ 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7 Êîìïëåêñíàÿ ïîñòàâêà âõîäèò òàêæå êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðàöèÿ «Áóõãàëòåðèÿ+Òîðãîâëÿ+Ñêëàä+Çàðïëàòà+ Êàäðû», îáúåäèíÿþùàÿ âñå ïåðå÷èñëåííûå êîíôèãóðàöèè è ÿâëÿþùàÿñÿ ñàìîé ìîùíîé èíôîðìàöèîííîé áàçîé íà ïëàòôîðìå 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 7.7. Ïîëüçîâàòåëè ìîãóò ïðèìåíÿòü êîíôèãóðàöèè, âõîäÿùèå â íîâóþ êîìïëåêñíóþ ïîñòàâêó, êàê ïî îòäåëüíîñòè, ïîëüçóÿñü ñðåäñòâàìè îáìåíà äàííûõ, òàê è ñîâìåñòíî, ïîäîáðàâ äëÿ ñåáÿ ïîäõîäÿùèé âàðèàíò ðàáîòû ñ ñèñòåìîé. Âûáîð êîíôèãóðàöèè çàâèñèò, ïðåæäå âñåãî, îò ðåøàåìûõ çàäà÷, îò òèïà äåÿòåëüíîñòè è ñòðóêòóðû êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ, óðîâíÿ ñëîæíîñòè âåäåíèÿ ó÷åòà è äðóãèõ óñëîâèé.  ñîñòàâ 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 8 âõîäÿò ñëåäóþùèå òèïîâûå êîíôèãóðàöèè: - 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.0 Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì; - 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.0 Óïðàâëåíèå òîðãîâëåé; - 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.0 Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò. Ïðèìå÷àíèå. Òèïîâàÿ êîíôèãóðàöèÿ â ñîñòàâå ïàêåòà 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 8 â íàñòîÿùåå âðåìÿ ïðîõîäèò ñòàäèþ òåñòèðîâàíèÿ è íå ïîëó÷èëà øèðîêîãî ðàñïðîñòðàíåíèÿ. 7.1. Êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðàöèÿ Êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðàöèÿ «Áóõãàëòåðèÿ+Òîðãîâëÿ+Ñêëàä+ Çàðïëàòà+Êàäðû» ÿâëÿåòñÿ íàèáîëåå ìîùíûì ïðèêëàäíûì ðåøåíèåì ñèñòåìû ïðîãðàìì 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7. Ýòî ðåøåíèå áàçèðóåòñÿ íà òðåõ êîìïîíåíòàõ ñèñòåìû 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7 è îáúåäèíÿåò â ñåáå ôóíêöèîíàëüíîñòü îòäåëüíûõ êîíôèãóðàöèé 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèÿ 7.7. Ãëàâíîå ïðåèìóùåñòâî èñïîëüçîâàíèÿ äëÿ ó÷åòà õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè ñîñòîèò â òîì, ÷òî â íåé íå òîëüêî ïîääåðæèâàåòñÿ åäèíîå èíôîðìàöèîííîå ïðîñòðàíñòâî, íî òàêæå ðåàëèçóåòñÿ àâòîìàòè÷åñêîå îòðàæåíèå â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå äàííûõ îïåðàòèâíîãî ó÷åòà òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòè è ðåçóëüòàòîâ ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû ñ íåîáõîäèìîé ñòåïåíüþ äåòàëèçàöèè [4]. 21

Ôîðìèðîâàíèå ïðîâîäîê ïî äîêóìåíòàì îïåðàòèâíîãî ó÷åòà îáåñïå÷èâàåò îòðàæåíèå â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå òîðãîâûõ îïåðàöèé, îôîðìëÿåìûõ ñîîòâåòñòâóþùèìè äîêóìåíòàìè.  ñâîþ î÷åðåäü, ýòîò ìåõàíèçì ïîçâîëÿåò ïîëó÷èòü áóõãàëòåðñêèå ïðîâîäêè çà ëþáîé ïðîèçâîëüíûé ïåðèîä, íà÷èíàÿ îò îäíîãî äíÿ. Äàííàÿ âîçìîæíîñòü ïîçâîëÿåò óñêîðèòü âíåäðåíèå êîíôèãóðàöèè, óïðîùàåò åå èñïîëüçîâàíèå è îáëåã÷àåò ïîèñê ó÷åòíûõ îøèáîê. Êðîìå àâòîìàòè÷åñêîãî îòðàæåíèÿ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå ðåçóëüòàòîâ òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòè è ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðàöèÿ ïîääåðæèâàåò âîçìîæíîñòü çàãðóçêè áóõãàëòåðñêèõ ïðîâîäîê, ñôîðìèðîâàííûõ ïî ðåçóëüòàòàì ðàáîòû â êîíôèãóðàöèÿõ Òîðãîâëÿ+Ñêëàä è Çàðïëàòà+Êàäðû.  êîíôèãóðàöèè ñóùåñòâóåò òðè îòäåëüíûõ íàïðàâëåíèÿ ó÷åòà, äðóãèìè ñëîâàìè, öåïî÷êè «äîêóìåíò ® âíóòðåííèé ìåõàíèçì ó÷åòà ® îò÷åò»: - îïåðàòèâíûé, èëè òîðãîâûé ó÷åò, êîòîðûé ïîäðàçäåëÿåòñÿ íà óïðàâëåí÷åñêèé è ôèíàíñîâûé; - áóõãàëòåðñêèé ó÷åò; - êàäðîâûé ó÷åò è ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû. Ýòè íàïðàâëåíèÿ ó÷åòà, êàê ïðàâèëî, ÿâëÿþòñÿ íåîáõîäèìûìè áîëüøèíñòâó ïðåäïðèÿòèé, çàíèìàþùèõñÿ òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòüþ. Íàïðàâëåíèÿ âî ìíîãîì áàçèðóþòñÿ íà îáùåé èíôîðìàöèè: îíè ÷àñòî èñïîëüçóþò îáùèå ñïðàâî÷íèêè è ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû. Ýòî ïîçâîëÿåò èçáåãàòü ïîâòîðíîãî ââîäà îäíîé è òîé æå èíôîðìàöèè. Íàïðèìåð, åäèíûé äîêóìåíò «Ðàñõîäíàÿ íàêëàäíàÿ» îòðàæàåòñÿ è â òîðãîâîì ó÷åòå, è â áóõãàëòåðèè. Ïðè âåäåíèè ñòîëü ðàçíîîáðàçíîãî ó÷åòà â åäèíîé áàçå äàííûõ ïîÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ïîëó÷àòü ñâîäíûå êîíñîëèäèðîâàííûå îò÷åòû, áàçèðóþùèåñÿ íà èíôîðìàöèè èç ðàçíûõ íàïðàâëåíèé ó÷åòà. Íàïðèìåð, êíèãà ïðîäàæ: ñ÷åòà-ôàêòóðû ïî áîëüøåé ÷àñòè îôîðìëÿþòñÿ ïðè âåäåíèè òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòè, íî áûâàþò è ñëó÷àè ïðîäàæè îñíîâíûõ ñðåäñòâ è ïðî÷èõ àêòèâîâ, ó÷èòûâàåìûõ â áóõãàëòåðèè. Åùå îäíà îïðåäåëÿþùàÿ îñîáåííîñòü ó÷åòà â Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè - ýòî ìíîãîôèðìåííûé ó÷åò.  åäèíîé áàçå äàííûõ ìîæíî âåñòè ó÷åò îò èìåíè ðàçëè÷íûõ þðèäè÷åñêèõ ëèö. Ôèíàíñîâûé è áóõãàëòåðñêèé ó÷åòû ïîñòðîåíû òàêèì îáðàçîì, ÷òî ëþáûå îò÷åòû ôîðìèðóþòñÿ êàê ïî îòäåëüíîé ôèðìå, òàê è â öåëîì ïî 22

õîëäèíãó. À ïðè ââîäå äîêóìåíòîâ ëåãêî ìîæíî ïîìåíÿòü ôèðìó, îò ÷üåãî èìåíè îôîðìëåí äîêóìåíò; íà îñíîâàíèè îäíîãî äîêóìåíòà âûïèñàòü äðóãîé, îò äðóãîé ôèðìû è ò. ä. Êàäðîâûé ó÷åò è ðàñ÷åò çàðïëàòû, ïðè ýòîì, âåäåòñÿ â ðàçðåçå þðèäè÷åñêèõ ëèö. Âîçìîæíîñòè òîðãîâîãî ó÷åòà Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, à òàêæå ó÷åò çàðïëàòû è êàäðîâ, â çíà÷èòåëüíîé ñòåïåíè óíèâåðñàëüíû - îíè ïîäõîäÿò áîëüøèíñòâó ïðåäïðèÿòèé âñåõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè. À òîðãîâûé ó÷åò, â ñîîòâåòñòâèè ñî ñâîèì íàçâàíèåì, äåëàåò êîíôèãóðàöèþ, îðèåíòèðîâàííîé íà ïðåäïðèÿòèÿ, çàíèìàþùèåñÿ òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòüþ. Òîðãîâûé ó÷åò â Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè áàçèðóåòñÿ íà êîìïîíåíòå «Îïåðàòèâíûé ó÷åò» ñèñòåìû ïðîãðàìì «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå». Ýòà êîìïîíåíòà îðèåíòèðîâàíà íà àâòîìàòèçàöèþ îïåðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòüþ êîìïàíèè: íà ìãíîâåííûé äîñòóï ê èíôîðìàöèè, àêòóàëüíîé íà «òåêóùèé ìîìåíò», íà áûñòðûé ââîä è ïðîâåäåíèå áîëüøîãî ïîòîêà äîêóìåíòîâ.  îòëè÷èå, íàïðèìåð, îò áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, òîðãîâûé ó÷åò ïîçâîëÿåò íå òîëüêî ôèêñèðîâàòü òå èëè èíûå õîçÿéñòâåííûå îïåðàöèè óæå ïîñëå èõ ñîâåðøåíèÿ, íî è ïðåäîñòàâëÿåò èíôîðìàöèþ äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé â ðåàëüíîì âðåìåíè. Òîðãîâîìó ó÷åòó ìîæíî äàòü åùå è òàêîå îïðåäåëåíèå: ýòî îïåðàòèâíîå óïðàâëåíèå òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòüþ. Êðîìå òîãî, òîðãîâûé ó÷åò «áåðåò íà ñåáÿ» ðÿä ôóíêöèé, òàêèõ, íàïðèìåð, êàê ðàñ÷åò ñåáåñòîèìîñòè ÒÌÖ è «ðàçáîð» âçàèìîðàñ÷åòîâ (îïëàòà èëè ïðåäîïëàòà). Îí èçáàâëÿåò, ðàçãðóæàåò îò âñåãî ýòîãî áóõãàëòåðèþ, ïðåäîñòàâëÿÿ åé ãîòîâûå öèôðû. Òîðãîâûé ó÷åò àâòîìàòèçèðóåò ñëåäóþùèå ñõåìû äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ: - îïòîâàÿ è ðîçíè÷íàÿ òîðãîâëÿ ñîáñòâåííûìè (êóïëåííûìè) òîâàðàìè; - îïòîâàÿ è ðîçíè÷íàÿ òîðãîâëÿ êîìèññèîííûìè òîâàðàìè; - ïåðåäà÷à ñîáñòâåííîãî è êîìèññèîííîãî òîâàðà íà ðåàëèçàöèþ; - ïîëó÷åíèå è îêàçàíèå óñëóã. Ó÷åò òîâàðîâ âåäåòñÿ â êîëè÷åñòâåííîì è ñòîèìîñòíîì âûðàæåíèè, â ñàìûõ ðàçíîîáðàçíûõ ðàçðåçàõ, â ïåðâóþ î÷åðåäü, â ðàçäåëåíèè ïî ñêëàäàì è ïî ïàðòèÿì ïðèõîäà. Ïðè ýòîì âîçìîæíû ìåòîäû ïîäáîðà 23

ñåáåñòîèìîñòè è ñïèñàíèÿ ïàðòèé ïî FIFO, ïî LIFO, «ïî ñðåäíåé». Ñåáåñòîèìîñòü òîâàðà ìîæåò ó÷èòûâàòüñÿ â ëþáîé âàëþòå. Äëÿ êàæäîãî òîâàðà ìîæåò áûòü çàäàíî íåîãðàíè÷åííîå êîëè÷åñòâî öåí ðåàëèçàöèè ïî ðàçëè÷íûì êàòåãîðèÿì, â ëþáîé âàëþòå. Òîðãîâûé ó÷åò âêëþ÷àåò ó÷åò âçàèìîðàñ÷åòîâ ñ ïîñòàâùèêàìè è ïîêóïàòåëÿìè, êîíòðîëü âûäàííûõ è ïîëó÷åííûõ òîâàðíûõ êðåäèòîâ, «ñêîëüçÿùèé» àâòîìàòè÷åñêèé ìåõàíèçì ó÷åòà ðàñ÷åòîâ «ïðåäîïëàòà êðåäèò - îïëàòà». Ñàëüäî âçàèìîðàñ÷åòîâ, ðàçìåð êðåäèòà ìîãóò âåñòèñü â ëþáîé âàëþòå.  òîðãîâîì ó÷åòå ðàññ÷èòûâàþòñÿ íàëîãè (íàëîã íà äîáàâëåííóþ ñòîèìîñòü è íàëîã ñ ïðîäàæ), ñîäåðæàòñÿ âñå íåîáõîäèìûå äàííûå äëÿ îòðàæåíèÿ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå ïðè ðàçëè÷íûõ ñõåìàõ èñ÷èñëåíèÿ âûðó÷êè (ïî îòãðóçêå èëè ïî îïëàòå).  òîðãîâîì ó÷åòå âåäåòñÿ êîíòðîëü çàêàçîâ òîâàðîâ ïîêóïàòåëÿìè (íà îñíîâàíèè âûïèñàííûõ ñ÷åòîâ) ñ âîçìîæíîñòüþ ðåçåðâèðîâàíèÿ òîâàðîâ. Îñîáîå âíèìàíèå ðàçðàáîò÷èêîâ êîíôèãóðàöèè óäåëåíî ïîâûøåíèþ «ïðîçðà÷íîñòè» êîíôèãóðàöèè äëÿ ñîïðîâîæäàþùèõ åå ñïåöèàëèñòîâ ó êîíå÷íûõ ïîëüçîâàòåëåé. Íàëè÷èå â ìîäóëÿõ êîíôèãóðàöèè áîëüøîãî êîëè÷åñòâà êîììåíòàðèåâ äåëàåò åå ïîíÿòíîé äëÿ âûïîëíåíèÿ íàñòðîéêè êîíôèãóðàöèè â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîæåëàíèÿìè çàêàç÷èêà. Êîíôèãóðàöèÿ àäàïòèðîâàíà ê ðàáîòå â ðåæèìå ðàñïðåäåëåííîé èíôîðìàöèîííîé áàçû, ÷òî ïîçâîëÿåò ïðè èñïîëüçîâàíèè êîìïîíåíòû «Óïðàâëåíèå ðàñïðåäåëåííûìè èíôîðìàöèîííûìè áàçàìè» íà÷àòü ðàáîòó ñ êîíôèãóðàöèåé ïðàêòè÷åñêè ñðàçó, áåç äîðàáîòêè. Óïðàâëåíè÷åñêèé è ôèíàíñîâûé ó÷åò Êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðàöèÿ ïîçâîëÿåò âåñòè îäíîâðåìåííî äâà âèäà ó÷åòà òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòè: óïðàâëåí÷åñêèé è ôèíàíñîâûé ó÷åò. Îñíîâíàÿ öåëü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà - ôîðìèðîâàíèå èíôîðìàöèè î äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè äëÿ âíóòðåííåãî ïîëüçîâàíèÿ, ò. å. äëÿ ñîáñòâåííèêîâ, ðóêîâîäèòåëåé è ñîòðóäíèêîâ êîìïàíèè. Ôèíàíñîâûé ó÷åò âåäåòñÿ äëÿ ïðàâèëüíîãî îòðàæåíèÿ äåÿòåëüíîñòè âñåõ ôèðì, ñîñòàâëÿþùèõ êîìïàíèþ, â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå. Îí ïðåäíàçíà÷åí, â ïåðâóþ î÷åðåäü, äëÿ ïîäãîòîâêè èíôîðìàöèè, íåîáõîäèìîé äëÿ âíåøíèõ ïîëüçîâàòåëåé (èíâåñòîðîâ, êðåäèòîðîâ, íàëîãîâûõ îðãàíîâ). 24

Èç-çà ðàçíûõ ïîäõîäîâ è òðåáîâàíèé ê âåäåíèþ óïðàâëåí÷åñêîãî è ôèíàíñîâîãî ó÷åòà, èç-çà ðàçíîãî íàïîëíåíèÿ èíôîðìàöèåé ýòè äâà âèäà ó÷åòà ðàçäåëåíû. Óïðàâëåí÷åñêèé è ôèíàíñîâûé ó÷åò ñóùåñòâóþò êàê áû «ïàðàëëåëüíî». Ââîäÿ ëþáîé äîêóìåíò, ïîëüçîâàòåëü ìîæåò îòíåñòè åãî èëè ê óïðàâëåí÷åñêîìó, èëè ê ôèíàíñîâîìó òèïó ó÷åòà, èëè ê îáîèì ñðàçó. Äëÿ ýòîãî ó äîêóìåíòîâ ñóùåñòâóåò ñïåöèàëüíûé ðåêâèçèò - «Òèï ó÷åòà», êîòîðûé ìîæåò ïðèíèìàòü çíà÷åíèÿ «Óïðàâëåí÷åñêèé», «Ôèíàíñîâûé», «Îáùèé».  çàâèñèìîñòè îò åãî çíà÷åíèÿ äîêóìåíò ïðîâîäèòñÿ ïî îäíîìó èç âèäîâ ó÷åòà èëè ïî îáîèì ñðàçó. Äàëåå ìîæíî ïîëó÷àòü îò÷åòû íåçàâèñèìî ïî óïðàâëåí÷åñêîìó è ôèíàíñîâîìó ó÷åòó. Âî ìíîãîì óïðàâëåí÷åñêèé è ôèíàíñîâûé ó÷åò ïîñòðîåíû îäèíàêîâî, íî ó íèõ åñòü è îïðåäåëåííûå ðàçëè÷èÿ. Ôèíàíñîâûé ó÷åò - ìíîãîôèðìåííûé: è òîâàðû, è âçàèìîðàñ÷åòû ñ êîíòðàãåíòàìè ðàçäåëåíû ìåæäó íàáîðîì ñîáñòâåííûõ ôèðì, âõîäÿùèõ â õîëäèíã.  óïðàâëåí÷åñêîì ó÷åòå âñå ó÷èòûâàåìûå ñðåäñòâà îáúåäèíåíû - ñ÷èòàåòñÿ, ÷òî ó íèõ îäèí ñîáñòâåííèê - âàøà êîðïîðàöèÿ. Èìåííî â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷åòå ñåáåñòîèìîñòü òîâàðîâ è ñàëüäî ðàñ÷åòîâ ñ êîíòðàãåíòàìè ìîæåò âåñòèñü â ïðîèçâîëüíîé âàëþòå.  ôèíàíñîâîì æå ó÷åòå âñå ñðåäñòâà ó÷èòûâàþòñÿ â îäíîé âàëþòå, â òîé æå, â êîòîðîé âåäåòñÿ áóõãàëòåðñêèé ó÷åò. Ðåçåðâèðîâàíèå òîâàðîâ âåäåòñÿ òîëüêî â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷åòå.  ôèíàíñîâîì ó÷åòå íå âåäåòñÿ òàêæå ó÷åò íàëè÷íûõ äåíåæíûõ ñðåäñòâ, ïîòîìó ÷òî îí âåäåòñÿ â áóõãàëòåðèè. Òîëüêî ôèíàíñîâûé ó÷åò èìååò ñâîå îòðàæåíèå â áóõãàëòåðèè ñïåöèàëüíàÿ ïðîöåäóðà ãåíåðèðóåò ïðîâîäêè ïî äàííûì ôèíàíñîâîãî ó÷åòà. Äîêóìåíòû è ðåãèñòðèðóåìûå îïåðàöèè Áîëåå ïîäðîáíîå ïðåäñòàâëåíèå îá îïåðàöèÿõ, àâòîìàòèçèðîâàííûõ â òîðãîâîì ó÷åòå Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè, ìîæåò äàòü êðàòêîå ïåðå÷èñëåíèå äîêóìåíòîâ, çàäåéñòâîâàííûõ â íåì. Âîò ñïèñîê äîêóìåíòîâ è îïåðàöèé, ñîâåðøàåìûõ èìè: - äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ - ðåãèñòðàöèÿ èñõîäÿùèõ è âõîäÿùèõ áåçíàëè÷íûõ ïëàòåæåé; - ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð - îïëàòà íàëè÷íûìè îò ïîêóïàòåëÿ è âîçâðàò îò ïîñòàâùèêà; 25

- ðàñõîäíûé êàññîâûé îðäåð - îïëàòà íàëè÷íûìè ïîñòàâùèêó è âîçâðàò ïîêóïàòåëþ; - ïðèõîäíàÿ íàêëàäíàÿ - ïðèõîä òîâàðîâ è óñëóã îò ïîñòàâùèêà è âîçâðàò îò îïòîâîãî ïîêóïàòåëÿ; - ïðèõîäíàÿ íàêëàäíàÿ ðåàëèçàòîðà - ïîëó÷åíèå òîâàðîâ íà êîìèññèþ è âîçâðàò òîâàðîâ îò ðåàëèçàòîðà; - ñ÷åò-ôàêòóðà ïîëó÷åííûé - ðåãèñòðàöèÿ ïîëó÷åííûõ ñ÷åòîâôàêòóð; - ïåðåìåùåíèå òîâàðîâ ìåæäó ñêëàäàìè; - ñïèñàíèå òîâàðîâ; - àêò îïðèõîäîâàíèÿ èçëèøêîâ - îïðèõîäîâàíèå òîâàðîâ, âûÿâëåííûõ ïî ðåçóëüòàòàì èíâåíòàðèçàöèè; - ñ÷åò - ñ÷åò íà îïëàòó ïîêóïàòåëþ è ðåçåðâèðîâàíèå òîâàðîâ äëÿ íåãî; - ñíÿòèå ðåçåðâà - îòìåíà ðåçåðâèðîâàíèÿ òîâàðîâ ïî íåîïëà÷åííûì ñ÷åòàì; - ðàñõîäíàÿ íàêëàäíàÿ - ðåàëèçàöèÿ òîâàðîâ è óñëóã îïòîâîìó ïîêóïàòåëþ è âîçâðàò ïîñòàâùèêó; - ðàñõîäíàÿ íàêëàäíàÿ ðåàëèçàòîðà - ïåðåäà÷à òîâàðîâ ðåàëèçàòîðó è âîçâðàò êîìèññèîííûõ òîâàðîâ; - èíâåíòàðèçàöèÿ è îò÷åò ðåàëèçàòîðà - ðåãèñòðàöèÿ ïðîäàæè òîâàðîâ ðåàëèçàòîðîì; - ðîçíè÷íàÿ íàêëàäíàÿ, ÷åê, îò÷åò êàññîâîé ñìåíû - ðåàëèçàöèÿ è âîçâðàò òîâàðîâ è óñëóã â ðîçíèöó; - ñ÷åò-ôàêòóðà âûäàííûé - îôîðìëåíèå ñ÷åòà-ôàêòóðû ïîêóïàòåëþ. Îò÷åòû òîðãîâîãî ó÷åòà Êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðàöèÿ èìååò ìíîãî âîçìîæíîñòåé ïðîñìîòðà è àíàëèçà íàêîïëåííîé èíôîðìàöèè. Ýòè âîçìîæíîñòè ðåàëèçóþòñÿ ñ ïîìîùüþ íàáîðà îò÷åòîâ: - îò÷åò îá îñòàòêàõ è äâèæåíèè òîâàðîâ ïî ñêëàäàì; - îò÷åò îá îñòàòêàõ è äâèæåíèè ïàðòèé òîâàðîâ, ñ âîçìîæíîñòüþ ôèëüòðàöèè ïî ïîñòàâùèêó è ñòàòóñó ïàðòèè (êóïëåííûé òîâàð, ïîëó÷åííûé íà êîìèññèþ, îòäàííûé íà ðåàëèçàöèþ), àíàëèçèðóþùèé êîëè÷åñòâî, ñåáåñòîèìîñòü òîâàðà, îáîðîò è profit; - îò÷åò î òîâàðàõ, ïîëó÷åííûõ íà êîìèññèþ èëè îòäàííûõ íà ðåàëèçàöèþ; - îò÷åò î òîâàðàõ, çàðåçåðâèðîâàííûõ ïîêóïàòåëÿìè; 26

- îò÷åò î ïðîäàæàõ, àíàëèçèðóþùèé êîëè÷åñòâî òîâàðà, îáîðîò â ðàçðåçàõ ïî òîâàðàì, ïîñòàâùèêàì è ïîêóïàòåëÿì; - àíàëèç ïðèáûëüíîñòè òîâàðîâ: ðàçáèåíèå âñåõ òîâàðîâ íà òðè ãðóïïû: A, B è C â ñîîòâåòñòâèè ñî ñòåïåíüþ èõ âàæíîñòè, íàïðèìåð, â ñîîòâåòñòâèè ñ îáúåìîì ïðèáûëè, ïîëó÷åííîé îò ïðîäàæ, èëè îáúåìà ñàìèõ ïðîäàæ; - îöåíêà ïðèáûëüíîñòè îò ïðîäàæ òîâàðîâ (ðàñ÷åò êàê äåíåæíîé, òàê è êîëè÷åñòâåííîé ïðèáûëè, ïî îòãðóçêå è ïî îïëàòå); - ïëàíèðîâàíèå çàêóïîê: âû÷èñëåíèå êîëè÷åñòâà äíåé ðåàëüíîé ïðîäàæè òîâàðîâ, ðàñ÷åò ñðåäíåé ñêîðîñòè ïðîäàæ, ïëàíèðîâàíèå íåîáõîäèìîãî îáúåìà çàêóïîê ñ ó÷åòîì òåêóùåãî îñòàòêà òîâàðà, ó÷åò çàäàííîãî ìèíèìàëüíîãî îñòàòêà è ðåçåðâà òîâàðîâ; - îò÷åò ïî âçàèìîðàñ÷åòàì ñ ïîñòàâùèêàìè è ïîêóïàòåëÿìè, ïîçâîëÿþùèé òàêæå ïîëó÷èòü äèàãðàììó ñîñòîÿíèÿ âçàèìîðàñ÷åòîâ; - îò÷åò - êàðòî÷êà ïî âçàèìîðàñ÷åòàì ñ ïîñòàâùèêàìè è ïîêóïàòåëÿìè; - àíàëèç ïðèâëåêàòåëüíîñòè ïîêóïàòåëåé: ðàçáèåíèå âñåõ ïîêóïàòåëåé íà òðè ãðóïïû: A, B è C, â ñîîòâåòñòâèè ñî ñòåïåíüþ èõ âàæíîñòè, íàïðèìåð, â ñîîòâåòñòâèè ñ îáúåìîì ïðèáûëè, ïîëó÷åííîé îò ïðîäàæ, èëè îáúåìà ñàìèõ ïðîäàæ; ïîäîáíîå ðàçáèåíèå äàåò âîçìîæíîñòü îïðåäåëèòü êðóã êîíòðàãåíòîâ, òðåáóþùèõ îñîáîãî âíèìàíèÿ; - ãðàôèê ïëàòåæåé - ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü ïîñòðîèòü ãðàôèêè âûïëàò è ïîñòóïëåíèé äåíåæíûõ ñðåäñòâ è ïðîêîíòðîëèðîâàòü áàëàíñ ïîñòóïëåíèÿ è âûïëàò ñ äåòàëèçàöèåé ïî êðåäèòíûì äîêóìåíòàì; - óïðàâëåí÷åñêèé îò÷åò ïî êàññå. Âîçìîæíîñòè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà  Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè ðåàëèçîâàíà ìåòîäîëîãèÿ ó÷åòà, ðàçðàáîòàííàÿ â ñòðîãîì ñîîòâåòñòâèè ñ íîðìàòèâíîé áàçîé ïî âåäåíèþ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà õîçðàñ÷åòíûìè îðãàíèçàöèÿìè.  ðàìêàõ ýòîé êîíöåïöèè ïðåäëîæåíû: - ïëàí ñ÷åòîâ, â êîòîðîì êî ìíîãèì ñ÷åòàì ïðåäëîæåí íàáîð íåîáõîäèìûõ ñóáñ÷åòîâ, äîñòàòî÷íûé äëÿ ðåøåíèÿ áîëüøèíñòâà çàäà÷ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà; - îðãàíèçàöèÿ âàëþòíîãî ó÷åòà íà ðÿäå ñ÷åòîâ; - ìíîãîìåðíûé àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò ïîçâîëÿåò àíàëèçèðîâàòü íàêîïëåííóþ áóõãàëòåðñêóþ èíôîðìàöèþ âî âñåõ íåîáõîäèìûõ ðàçðåçàõ; 27

- ñõåìà ôîðìèðîâàíèÿ ïðîâîäîê, íàñòðîåííàÿ â áóõãàëòåðñêèõ äîêóìåíòàõ è òèïîâûõ îïåðàöèÿõ ñîîòâåòñòâóåò ïðàâèëàì âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà; - íàáîð ðåãëàìåíòèðîâàííûõ îò÷åòîâ, îïèðàþùèõñÿ íà ïðåäëîæåííûå ïëàí ñ÷åòîâ è àíàëèòèêó, ñîîòâåòñòâóþùèé ñóùåñòâóþùèì òðåáîâàíèÿì è åæåêâàðòàëüíî îáíîâëÿåìûé. Ñèñòåìà áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà óíèâåðñàëüíà - îíà ïîäîéäåò ïðàêòè÷åñêè ëþáûì õîçðàñ÷åòíûì ïðåäïðèÿòèÿì è îðãàíèçàöèÿì. Ñïåöèôèêà äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, ïðîÿâëÿþùàÿñÿ â îðãàíèçàöèè ó÷åòà ïî îñíîâíûì âèäàì äåÿòåëüíîñòè (â äàííîì ñëó÷àå ýòî òîðãîâàÿ äåÿòåëüíîñòü), ïî ðàñ÷åòó çàðïëàòû âûíåñåíà â îòäåëüíûå íàïðàâëåíèÿ Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè.  áóõãàëòåðñêîì æå ó÷åòå ïðîèçâîäèòñÿ òîëüêî ðåãèñòðàöèÿ ðåçóëüòàòîâ ýòèõ íàïðàâëåíèé ó÷åòà â «ñòàíäàðòíîì» âèäå. Êðîìå òîãî, âåäåòñÿ ó÷åò ïðî÷èõ îïåðàöèé (ïî ÎÑ, ÍÌÀ), êîòîðûé îðãàíèçîâàí ïî òðåáîâàíèÿì è â ñîîòâåòñòâèè ñ íîðìàòèâíîé áàçîé, è ïîòîìó ÿâëÿåòñÿ îäíîòèïíûì äëÿ ìíîãèõ îðãàíèçàöèé. Ñ ïîìîùüþ Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè â îäíîé áàçå äàííûõ ìîæíî âåñòè áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ïî íåñêîëüêèì ñîáñòâåííûì ôèðìàì è ïîëó÷àòü ðàçäåëüíóþ èëè êîíñîëèäèðîâàííóþ îò÷åòíîñòü. Ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ Äëÿ ó÷åòà îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ â êîíôèãóðàöèè çàäåéñòâîâàíû: - ñïðàâî÷íèêè îñíîâíûõ ñðåäñòâ, ñïðàâî÷íèê íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ; - äîêóìåíòû, ðåãèñòðèðóþùèå ïîñòóïëåíèå, ââîä â ýêñïëóàòàöèþ, ïåðåìåùåíèå, ïåðåäà÷ó (âûáûòèå) è ñïèñàíèå îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ; - äîêóìåíòû, ñ ïîìîùüþ êîòîðûõ ïðîèçâîäèòñÿ íà÷èñëåíèå àìîðòèçàöèè è ïåðåîöåíêà îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ.  êîíôèãóðàöèè ïðåäëîæåíî ÷åòûðå ñïîñîáà íà÷èñëåíèÿ àìîðòèçàöèè îñíîâíûõ ñðåäñòâ è òðè - íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ; àìîðòèçàöèÿ ìîæåò íà÷èñëÿòüñÿ ïîìåñÿ÷íî èëè îäèí ðàç â ãîäó. Ó÷åò çàòðàò è ðàñõîäîâ Ó÷åò çàòðàò, ðàñõîäîâ è èçäåðæåê îáðàùåíèÿ â Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè îðãàíèçîâàí ñ èñïîëüçîâàíèåì ìíîãîìåðíîé àíàëèòèêè. 28

Ñïåöèàëüíûé äîêóìåíò «Çàêðûòèå ìåñÿöà» àâòîìàòè÷åñêè ðàññ÷èòûâàåò ñóììû è ôîðìèðóåò ïðîâîäêè ïî çàêðûòèþ ñ÷åòîâ çàòðàò, â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðàâèëàìè âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà ïðîèçâîäñòâåííîé è òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòè. Ôîðìèðîâàíèå ïðîâîäîê è çàêðûòèå ìåñÿöà  áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå ïðîèçâîäèòñÿ ðåãèñòðàöèÿ ðåçóëüòàòîâ òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòè è ðàñ÷åòîâ çàðàáîòíîé ïëàòû. Ýòà ïðîöåäóðà âûïîëíÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ ñïåöèàëüíûõ äîêóìåíòîâ. Ïðîâîäêè ïî òîðãîâûì îïåðàöèÿì ìîãóò áûòü ñôîðìèðîâàíû êàê ñâîäíûìè - çà ïåðèîä â öåëîì, òàê è äåòàëüíî, ïî êàæäîìó òîðãîâîìó äîêóìåíòó â îòäåëüíîñòè. Ñïîñîá ôîðìèðîâàíèÿ îïðåäåëÿåòñÿ äëÿ êàæäîãî ïåðèîäà îòäåëüíî. Òàêæå ïîëíîñòüþ àâòîìàòè÷åñêè ôîðìèðóþòñÿ ïðîâîäêè ïî ðåçóëüòàòàì íà÷èñëåíèÿ è âûäà÷è (èëè ïåðå÷èñëåíèÿ) çàðàáîòíîé ïëàòû, íà÷èñëåíèÿ ñîïóòñòâóþùèõ íàëîãîâ, ðàñ÷åòà òîðãîâîãî íàëîæåíèÿ â ðîçíè÷íîé òîðãîâëå. Çàâåðøàåò âåäåíèå áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà äîêóìåíò «Çàêðûòèå ìåñÿöà», êîòîðûé àâòîìàòè÷åñêè çàêðûâàåò ñ÷åòà ó÷åòà çàòðàò, ðàñõîäîâ, èçäåðæåê è ïðîèçâîäèò îïðåäåëåíèå ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòîâ (ôîðìèðîâàíèå ïðèáûëè / óáûòêà). Ñòàíäàðòíûå îò÷åòû Äëÿ êîíòðîëÿ è àíàëèçà äàííûõ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà â Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè ïðåäëîæåíî áîëüøîå êîëè÷åñòâî òàê íàçûâàåìûõ «ñòàíäàðòíûõ» îò÷åòîâ. Ñ ïîìîùüþ ýòîãî íàáîðà îò÷åòîâ ìîæíî àíàëèçèðîâàòü ëþáûå ñ÷åòà è îáúåêòû àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà.  íåãî âõîäÿò: - ñèíòåòè÷åñêàÿ îáîðîòíî-ñàëüäîâàÿ âåäîìîñòü; - àíàëèòè÷åñêàÿ îáîðîòíî-ñàëüäîâàÿ âåäîìîñòü ïî ñ÷åòó; - ãëàâíàÿ êíèãà; - «øàõìàòêà»; - ñâîäíûå ïðîâîäêè; - æóðíàë-îðäåð è âåäîìîñòü ïî ñ÷åòó; - æóðíàë-îðäåð ñ÷åòà ïî ñóáêîíòî; - êàðòî÷êà ñ÷åòà, àíàëèç ñ÷åòà, àíàëèç ñ÷åòà ïî äàòàì è ïî àíàëèòèêå; - êàðòî÷êà ñóáêîíòî, àíàëèç ñóáêîíòî, îáîðîòû ìåæäó ñóáêîíòî; - ïðîèçâîëüíî íàñòðàèâàåìûé îò÷åò ïî ïðîâîäêàì è ðÿä äðóãèõ. 29

Âñå ýòè îò÷åòû ïîçâîëÿþò ïîëó÷àòü èíôîðìàöèþ êàê ïî îòäåëüíîé ôèðìå, òàê è ïî âñåìó õîëäèíãó â öåëîì. Ðåãëàìåíòèðîâàííûå îò÷åòû Êðîìå ñòàíäàðòíûõ, â Êîìïëåêñíóþ êîíôèãóðàöèþ âêëþ÷åíî áîëüøîå êîëè÷åñòâî ðåãëàìåíòèðîâàííûõ îò÷åòîâ - îò÷åòîâ, êîòîðûå ïðåäïèñàíî ïðåäîñòàâëÿòü â ÌÍÑ, ôîíäû, îðãàíû ñòàòèñòèêè è ò. ä. Íà÷èíàåòñÿ ýòîò ïåðå÷åíü, ñ áàëàíñà è ïðèëîæåíèé ê íåìó. Âñåãî â ñïèñêå îêîëî 40 îò÷åòîâ. Ýòè îò÷åòû âêëþ÷åíû â êîíôèãóðàöèþ òàêèì îáðàçîì, ÷òî èõ, âîïåðâûõ, ìîæíî ïîïîëíÿòü è îáíîâëÿòü, à âî-âòîðûõ, îðãàíèçîâàòü íåñêîëüêî íàáîðîâ îò÷åòîâ, ñîõðàíÿÿ ïðåäûäóùèå âåðñèè äëÿ ïîâòîðíîé ïå÷àòè îò÷åòîâ çà ïðîøëûå ïåðèîäû. Îáíîâëåíèå è ïîïîëíåíèå ðåãëàìåíòèðîâàííûõ îò÷åòîâ ïðîèçâîäèòñÿ ôèðìîé 1Ñ ðåãóëÿðíî (åæåêâàðòàëüíî). Íîâûå ôîðìû ëþáîé çàðåãèñòðèðîâàííûé ïîëüçîâàòåëü ìîæåò ïîëó÷èòü íà ëèíèè êîíñóëüòàöèé ôèðìû 1Ñ, ÷åðåç Èíòåðíåò ñ Web-ñàéòà ôèðìû 1Ñ (www.1C.ru) è ó ïàðòíåðîâ ôèðìû 1Ñ áåñïëàòíî. Íàëîãîâûé ó÷åò Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 06.08.2001 N 110-ÔÇ óòâåðæäåíà 25 ãëàâà Íàëîãîâîãî êîäåêñà ÐÔ «Íàëîã íà ïðèáûëü îðãàíèçàöèé», êîòîðàÿ âñòóïèëà â äåéñòâèå ñ 1 ÿíâàðÿ 2002 ãîäà. Óêàçàííîé ãëàâîé ââåäåíî ïîíÿòèå Íàëîãîâîãî ó÷åòà, äàííûõ íàëîãîâîãî ó÷åòà, îïðåäåëåíû ñðåäñòâà, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ ïîäòâåðæäåíèåì íàëîãîâîãî ó÷åòà.  ñîîòâåòñòâèè ñ óñòàíîâëåííûì ïîðÿäêîì ñ 1 ÿíâàðÿ 2002 ãîäà âñå ïðåäïðèÿòèÿ îáÿçàíû âåñòè íàëîãîâûé ó÷åò. Ðåäàêöèÿ 4.3 Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè ïîñòàâëÿåòñÿ ãîòîâîé äëÿ âåäåíèÿ íàëîãîâîãî ó÷åòà íà óðîâíå õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé. Äëÿ ðåàëèçàöèè âîçìîæíîñòè âåäåíèÿ íàëîãîâîãî ó÷åòà â ñîñòàâ êîíôèãóðàöèè âêëþ÷åí ðÿä äîêóìåíòîâ è îò÷åòîâ. Ñ èõ ïîìîùüþ èíôîðìàöèÿ äëÿ íàëîãîâîãî ó÷åòà ââîäèòñÿ è íàêàïëèâàåòñÿ â èíôîðìàöèîííîé áàçå, à òàêæå ìîæåò áûòü îáðàáîòàíà è âûâåäåíà íà ïå÷àòü â âèäå íàëîãîâûõ ðåãèñòðîâ. Ðåãèñòðû ôîðìèðóþòñÿ êàê îò÷åòû ïî äîêóìåíòàì íàëîãîâîãî ó÷åòà, íàëîãîâûì ñ÷åòàì, ðåàëèçîâàííûì â êîíôèãóðàöèè â âèäå âñïîìîãàòåëüíûõ çàáàëàíñîâûõ ñ÷åòîâ, è áóõãàëòåðñêèì ñ÷åòàì. 30

Ïî ìåðå óòî÷íåíèÿ ïåðå÷íÿ íåîáõîäèìûõ ðåãèñòðîâ íàëîãîâîãî ó÷åòà è ñîñòàâà ïîêàçàòåëåé íàëîãîâûõ ðåãèñòðîâ êîíôèãóðàöèÿ áóäåò äîïîëíÿòüñÿ íîâûìè ðåãèñòðàìè, âêëþ÷àÿ ðåãèñòðû ôîðìèðîâàíèÿ îò÷åòíûõ äàííûõ, ÿâëÿþùèåñÿ îñíîâàíèåì äëÿ çàïîëíåíèÿ íàëîãîâîé äåêëàðàöèè. Ðåãèñòðû íàëîãîâîãî ó÷åòà ïîçâîëÿþò àíàëèçèðîâàòü äàííûå íàëîãîâîãî ó÷åòà: îò îòäåëüíûõ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé äî ñòðîê íàëîãîâîé äåêëàðàöèè. Âàæíîé îñîáåííîñòüþ äåêëàðàöèè ïî íàëîãó íà ïðèáûëü ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü åå çàïîëíåíèÿ êàê âðó÷íóþ, òàê è àâòîìàòè÷åñêè. Ïðè ðåãèñòðàöèè õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé â íàëîãîâîì ó÷åòå â ïðîãðàììå èñïîëüçóþòñÿ äàííûå áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Ýòî ïîçâîëÿåò èçáåæàòü ïîâòîðíîãî ââîäà äàííûõ âðó÷íóþ. Âìåñòå ñ òåì, ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü îòðàæåíèÿ ñïåöèôè÷åñêèõ îïåðàöèé íàëîãîâîãî ó÷åòà, êîòîðûå íå ðåãèñòðèðóþòñÿ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå, íàïðèìåð, ïåðåíîñ íà ñëåäóþùèå îò÷åòíûå (íàëîãîâûå) ïåðèîäû ðàñõîäîâ, ó÷èòûâàåìûõ â îñîáîì ïîðÿäêå. Êðîìå îòðàæåíèÿ îòäåëüíûõ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé äëÿ öåëåé íàëîãîâîãî ó÷åòà â êîíôèãóðàöèè ðåàëèçîâàíî àâòîìàòè÷åñêîå âûïîëíåíèå ñëåäóþùèõ ðåãëàìåíòíûõ îïåðàöèé: - íà÷èñëåíèå àìîðòèçàöèè; - ó÷åò îòðèöàòåëüíîãî ðåçóëüòàòà îò ðåàëèçàöèè àìîðòèçèðóåìîãî èìóùåñòâà â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà; - ó÷åò ðàñõîäîâ íà ÍÈÎÊÐ â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà; - ó÷åò ðàñõîäîâ ïî îñâîåíèþ ïðèðîäíûõ ðåñóðñîâ â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà; - ó÷åò ôàêòè÷åñêèõ ïëàòåæåé ïî äîëãîñðî÷íîìó ñòðàõîâàíèþ æèçíè ðàáîòíèêîâ; - ó÷åò ôàêòè÷åñêèõ ïëàòåæåé ïî ñòðàõîâàíèþ íà îïëàòó ìåäèöèíñêèõ ðàñõîäîâ; - ó÷åò ôàêòè÷åñêèõ ïëàòåæåé ïî ñòðàõîâàíèþ íà ñëó÷àé óòðàòû òðóäîñïîñîáíîñòè èëè íàñòóïëåíèÿ ñìåðòè; - ó÷åò ðàñõîäîâ ïî ñòðàõîâàíèþ èìóùåñòâà â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà; - ó÷åò ïðî÷èõ ðàñõîäîâ áóäóùèõ ïåðèîäîâ â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà; 31

- ó÷åò ðàñõîäîâ ïî äîëãîñðî÷íîìó ñòðàõîâàíèþ æèçíè ðàáîòíèêîâ â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà; - ó÷åò ðàñõîäîâ ïî ñòðàõîâàíèþ íà îïëàòó ìåäèöèíñêèõ ðàñõîäîâ â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà; - ó÷åò ðàñõîäîâ ïî ñòðàõîâàíèþ íà ñëó÷àé óòðàòû òðóäîñïîñîáíîñòè èëè íàñòóïëåíèÿ ñìåðòè â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà; - ó÷åò ïðåäñòàâèòåëüñêèõ ðàñõîäîâ â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà; - ó÷åò ðàñõîäîâ íà ðåêëàìó â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà; - ðàñ÷åò ñòîèìîñòè ñûðüÿ/ìàòåðèàëîâ, ñïèñàííûõ â òåêóùåì îò÷åòíîì (íàëîãîâîì) ïåðèîäå; - ðàñ÷åò ñòîèìîñòè òîâàðîâ, ñïèñàííûõ â òåêóùåì îò÷åòíîì (íàëîãîâîì) ïåðèîäå; - ó÷åò òðàíñïîðòíûõ ðàñõîäîâ â ñîñòàâå ðàñõîäîâ òåêóùåãî îò÷åòíîãî (íàëîãîâîãî) ïåðèîäà; - ðàñ÷åò ñòîèìîñòè ïðîäóêöèè.  ñîñòàâ Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè âêëþ÷åíà äåêëàðàöèÿ ïî íàëîãó íà ïðèáûëü îðãàíèçàöèé - ïîëíàÿ ôîðìà, ñ ó÷åòîì èçìåíåíèé è äîïîëíåíèé íàëîãîâîãî çàêîíîäàòåëüñòâà â 2002 ãîäó. Íàëîãîâàÿ äåêëàðàöèÿ àâòîìàòè÷åñêè çàïîëíÿåòñÿ ïî äàííûì íàëîãîâîãî ó÷åòà. Ïðè ýòîì íà âñåõ ýòàïàõ ïîäãîòîâêè âåäåíèÿ íàëîãîâîãî ó÷åòà è ôîðìèðîâàíèÿ äåêëàðàöèè âîçìîæíà ðó÷íàÿ êîððåêòèðîâêà äàííûõ. Ðåàëèçàöèÿ íàëîãîâîãî ó÷åòà â Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè îðèåíòèðîâàíà, ãëàâíûì îáðàçîì, íà ïðåäïðèÿòèÿ, ïðèçíàþùèå äîõîäû è ðàñõîäû â òîì îò÷åòíîì (íàëîãîâîì) ïåðèîäå, â êîòîðîì îíè èìåëè ìåñòî, íåçàâèñèìî îò ôàêòè÷åñêîãî ïîñòóïëåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ, èíîãî èìóùåñòâà (ðàáîò, óñëóã) è (èëè) èìóùåñòâåííûõ ïðàâ (ìåòîä íà÷èñëåíèÿ). Âîçìîæíîñòè êàäðîâîãî ó÷åòà è ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû Ïðåäëàãàåìûé â ðàìêàõ Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè êàäðîâûé ó÷åò è ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû ðàçðàáîòàí â ñòðîãîì ñîîòâåòñòâèè ñ íîðìàòèâíîé áàçîé.

32

Êàäðîâûé ó÷åò è ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû âî ìíîãîì óíèâåðñàëåí. Îí ïîäîéäåò áîëüøèíñòâó ïðåäïðèÿòèé, ñ áîëüøèì êîëè÷åñòâîì ñîòðóäíèêîâ, ñ ñàìûìè ðàçíûìè ñõåìàìè íà÷èñëåíèÿ çàðïëàòû è óäåðæàíèé ñ íåå. Êàê è äðóãèå íàïðàâëåíèÿ ó÷åòà, êàäðîâûé ó÷åò è ðàñ÷åò çàðïëàòû ïîñòðîåíû ñ âîçìîæíîñòüþ âåäåíèÿ â îäíîé áàçå äàííûõ ó÷åòíîé èíôîðìàöèè ñðàçó ïî íåñêîëüêèì îðãàíèçàöèÿì. Ýòî îñîáåííî óäîáíî, åñëè ñîòðóäíèêè ðàáîòàþò ïî ñîâìåñòèòåëüñòâó â ýòèõ îðãàíèçàöèÿõ. Êàäðîâûé ó÷åò Ïðè âåäåíèè ó÷åòà â Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè àêòèâíî èñïîëüçóþòñÿ êëàññèôèêàòîðû. Êëàññèôèêàòîðû - ýòî ñïåöèàëüíûå ñïðàâî÷íèêè, êîòîðûå õðàíÿò ðåãëàìåíòèðîâàííóþ èíôîðìàöèþ. Íàïðèìåð, àäðåñà: â ñîîòâåòñòâèè ñ ñóùåñòâóþùèìè ñåãîäíÿ òðåáîâàíèÿìè àäðåñ äîëæåí áûòü çàïèñàí «ïðàâèëüíî»: ñ äåéñòâóþùèìè íàçâàíèÿìè ãîðîäîâ è óëèö, ñ ïðàâèëüíûìè ñîêðàùåíèÿìè. Ââîäÿ àäðåñ â Êîìïëåêñíóþ êîíôèãóðàöèþ, ìîæíî íå ââîäèòü àäðåñíûå ïîëÿ âðó÷íóþ, à âûáðàòü èõ èç ãîòîâîãî ñïèñêà. Êðîìå àäðåñíûõ, â êîíôèãóðàöèè èìåþòñÿ (óæå çàïîëíåííûå!) êëàññèôèêàòîðû ïðîôåññèé, ñïåöèàëüíîñòåé, âóçîâ è ó÷åíûõ ñòåïåíåé, èíîñòðàííûõ ÿçûêîâ è ó÷åòíûõ ñïåöèàëüíîñòåé. Ïî êàæäîìó ñîòðóäíèêó ïðîãðàììà ïîçâîëÿåò õðàíèòü î÷åíü áîëüøîå êîëè÷åñòâî èíôîðìàöèè: ïàñïîðòíûå äàííûå, ñâåäåíèÿ îá îáðàçîâàíèè, ñîñòàâå ñåìüè, òðóäîâîé äåÿòåëüíîñòè, âîèíñêîé îáÿçàííîñòè, àäðåñà (ðîæäåíèÿ, ïðîïèñêè è ïð.), çíàíèå èíîñòðàííûõ ÿçûêîâ, ñâåäåíèÿ îá àòòåñòàöèè, ïîâûøåíèè êâàëèôèêàöèè, ïåðåïîäãîòîâêå, è ìíîãîå äðóãîå. Êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðàöèÿ ïîìîæåò âåñòè ñëåäóþùèå ñâåäåíèÿ î âàøåì ïðåäïðèÿòèè: ñïðàâî÷íèê «øòàòíîå ðàñïèñàíèå» îïèñûâàåò ñòðóêòóðó îðãàíèçàöèè, ïåðå÷åíü âàêàíòíûõ è çàíÿòûõ ñòàâîê â êàæäîì ïîäðàçäåëåíèè; êðîìå øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ èñïîëüçóþòñÿ åùå ñïðàâî÷íèêè äîëæíîñòåé, ñóùåñòâóþùèõ íà ïðåäïðèÿòèè, êàòåãîðèé ñîòðóäíèêîâ è ãðàôèêîâ ñìåííîé ðàáîòû. Âñå êàäðîâûå èçìåíåíèÿ ââîäÿòñÿ ïðè ïîìîùè ñîîòâåòñòâóþùèõ äîêóìåíòîâ: «Ïðèêàç î ïðèåìå íà ðàáîòó», «Ïðèêàç îá óâîëüíåíèè», «Èçìåíåíèå â øòàòíîì ðàñïèñàíèè» è ò. ä. Îíè íå òîëüêî ðåãèñòðèðóþò ñîáûòèÿ â êàäðîâîì ó÷åòå, íî è ïîçâîëÿþò ïîëó÷èòü ïîëíîñòüþ ãîòîâûå ïå÷àòíûå ôîðìû ñîîòâåòñòâóþùèõ ïðèêàçîâ. 33

Ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû ïðîèçâîäèòñÿ ïî ïîâðåìåííîé èëè ñäåëüíîé ôîðìàì îïëàòû òðóäà. Ïðè ýòîì îòðàáîòàííîå âðåìÿ ó «ïîâðåìåíùèêîâ» îïðåäåëÿåòñÿ êàê ðàçíîñòü ìåæäó íîðìîé ðàáî÷åãî âðåìåíè (â ñîîòâåòñòâèè ñ òàáåëü-êàëåíäàðÿìè ðàáîòíèêîâ) è îòêëîíåíèÿìè îò îáû÷íîãî ãðàôèêà ðàáîòû (ò. å. îòïóñêàìè, áîëåçíÿìè, ïðîãóëàìè è ò. ï.), ïðèøåäøèìèñÿ íà òåêóùèé ðàñ÷åòíûé ïåðèîä. Ðàáîòàþùèì ïî ñäåëüíîé ôîðìå îïëàòû òðóäà îòðàáîòàííîå âðåìÿ ðàññ÷èòûâàåòñÿ àíàëîãè÷íî «ïîâðåìåíùèêàì», íî èñïîëüçóåòñÿ òîëüêî ïðè ðàñ÷åòå îòïóñêîâ è áîëüíè÷íûõ ëèñòîâ, ñîáñòâåííî æå îïëàòà òðóäà «ñäåëüùèêà» ðàññ÷èòûâàåòñÿ ïî ââåäåííûì íà íåãî ñäåëüíûì íàðÿäàì è/èëè áðèãàäíûì íàðÿäàì. Äëÿ ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû íåîáõîäèìî âíåñòè èíôîðìàöèþ îá îòêëîíåíèÿõ îò óñòàíîâëåííîãî ðåæèìà ðàáîòû - äëÿ «ïîâðåìåíùèêîâ» è îáúåìû âûïîëíåííûõ ðàáîò - â ñëó÷àå ñäåëüíîé îïëàòû. Äëÿ ýòîãî â ðàñ÷åòå çàðàáîòíîé ïëàòû ïðèìåíÿþòñÿ äîêóìåíòû, îïèñûâàþùèå âñå âîçìîæíûå ñèòóàöèè: ââîä áîëüíè÷íîãî, ïðèêàç ïî îòïóñêó, ïðèêàç î ðàáîòå â ïðàçäíèêè, ââîä ñâåðõóðî÷íûõ, íåâûõîäîâ íà ðàáîòó, ñäåëüíûé è áðèãàäíûé íàðÿä, äîãîâîð ïîäðÿäà, íà÷èñëåíèå äèâèäåíäîâ è ò. ä. Âñåãî èñïîëüçóåòñÿ îêîëî 20 äîêóìåíòîâ. Íà îñíîâàíèè ââåäåííîé èíôîðìàöèè ïðîãðàììà ïðîèçâîäèò ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû - íà÷èñëåíèé è óäåðæàíèé. Äëÿ îáëåã÷åíèÿ ïðîâåäåíèÿ ðàñ÷åòîâ è ïå÷àòè ðàñ÷åòíûõ è ïëàòåæíûõ âåäîìîñòåé èñïîëüçóþòñÿ ïîìîùíèêè - ñïåöèàëüíûå ìàñòåðà, êîòîðûå ñàìè ïðîâåäóò âàñ ïî âñåì ýòàïàì ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû.  äàííîé êîíôèãóðàöèè ó÷èòûâàþòñÿ îñîáåííîñòè íà÷èñëåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû è èñ÷èñëåíèÿ íàëîãîâ, ñâÿçàííûå ñ ðàñïîëîæåíèåì ïðåäïðèÿòèé â ðàéîíàõ Êðàéíåãî Ñåâåðà, ïðèðàâíåííûõ ê íèì ðàéîíàõ, èëè â äðóãèõ îñîáûõ ìåñòíîñòÿõ. Ïî ðåçóëüòàòàì ïðîâåäåííûõ ðàñ÷åòîâ, ïîìèìî ðàçëè÷íûõ îò÷åòîâ, ìîæíî àâòîìàòè÷åñêè ñôîðìèðîâàòü áóõãàëòåðñêèå ïðîâîäêè, îòðàæàþùèå ðàñïðåäåëåíèå íà÷èñëåííîé çàðïëàòû, à òàêæå îò÷èñëåíèé ïî åäèíîìó ñîöèàëüíîìó íàëîãó ïðåäïðèÿòèÿ ïî ñ÷åòàì çàòðàò ñ ó÷åòîì èñïîëüçóåìîé íà ýòèõ ñ÷åòàõ àíàëèòèêè.

34

Îò÷åòû ïî ðàñ÷åòó çàðàáîòíîé ïëàòû Êîíôèãóðàöèÿ ïîçâîëÿåò íàïå÷àòàòü áîëüøîå êîëè÷åñòâî îò÷åòîâ ïî ðåçóëüòàòàì ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû. - ñâîäû ïî íà÷èñëåíèÿì è óäåðæàíèÿì; - ðàñ÷åòíûå ëèñòêè; - ðàçëè÷íûå ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíûå âåäîìîñòè; - òàáåëü ó÷åòà ðàáî÷åãî âðåìåíè ïî ôîðìå Ò-13; - ðàçëè÷íûå ïëàòåæíûå âåäîìîñòè äëÿ ïîëó÷åíèÿ äåíåã ÷åðåç êàññó; - ðàñõîäíûå êàññîâûå îðäåðà; - íàëîãîâûå êàðòî÷êè ïî ôîðìå 1-ÍÄÔË; - ñïðàâêè î äîõîäàõ ïî ôîðìå 2-ÍÄÔË; - àíêåòû çàñòðàõîâàííûõ ëèö, èíäèâèäóàëüíûå ñâåäåíèÿ î ñòàæå è çàðàáîòêå, îïèñü äîêóìåíòîâ äëÿ Ïåíñèîííîãî ôîíäà ïî ôîðìàì ÀÄÂ-1, ÑÇÂ-4-1(2), ÀÄÂ-6-1 ñîîòâåòñòâåííî; - ñâîäíûå âåäîìîñòè ôîðì äîêóìåíòîâ äëÿ Ïåíñèîííîãî ôîíäà, ïåðåäàâàåìûõ ðàáîòîäàòåëåì ïî ôîðìå ÀÄÂ-11; - èíäèâèäóàëüíûå êàðòî÷êè ó÷åòà íà÷èñëåííûõ âûïëàò, ñóìì íà÷èñëåííîãî ÅÑÍ; - ðååñòðû ñâåäåíèé î äîõîäàõ è ôàéëû äëÿ ïåðåäà÷è â ÈÌÍÑ íà ìàãíèòíûõ íîñèòåëÿõ; - ðàñ÷åò ïî àâàíñîâûì ïëàòåæàì è íàëîãîâûå äåêëàðàöèè ïî ÅÑÍ. Êðîìå òîãî, ïðîãðàììà ñôîðìèðóåò è îò÷åòíîñòü äëÿ ÌÍÑ è ÏÔÐ, â òîì ÷èñëå è â ýëåêòðîííîì âèäå. Ìíîãîïîëüçîâàòåëüñêèé ðåæèì  ñåòåâîé âåðñèè è âåðñèè äëÿ SQL ìíîãîïîëüçîâàòåëüñêèé ðåæèì îáåñïå÷èâàåò ñëåäóþùèå âîçìîæíîñòè: îäíîâðåìåííàÿ ðàáîòà íåñêîëüêèõ ïîëüçîâàòåëåé ñ îäíîé èíôîðìàöèîííîé áàçîé, àâòîìàòè÷åñêîå îáíîâëåíèå èíôîðìàöèè íà ýêðàíå ïðè èçìåíåíèè åå äðóãèìè ïîëüçîâàòåëÿìè, ìîíèòîðèíã ðàáîòû ïîëüçîâàòåëåé, çàùèòà îò èçìåíåíèé ðåäàêòèðóåìûõ îáúåêòîâ. Îáìåí äàííûìè ñ «Êëèåíòîì áàíêà» Êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðàöèÿ ïîçâîëÿåò ïîäãîòàâëèâàòü è ó÷èòûâàòü ðàçëè÷íûå ïëàòåæíûå äîêóìåíòû. Äëÿ ïðîâåäåíèÿ ïëàòåæåé îáû÷íî ðàñïå÷àòêè ýòèõ äîêóìåíòîâ ïðåäîñòàâëÿþòñÿ â áàíê áóõãàëòåðîì, 35

à èç áàíêà ïîëó÷àþò âûïèñêè ïðîâåäåíèÿ ïëàòåæåé è ïîñòóïëåíèÿ íà ñ÷åò îðãàíèçàöèè.  ïîñëåäíåå âðåìÿ ïîëó÷èëè ðàçâèòèå ñèñòåìû ïåðåäà÷è äàííûõ ìåæäó óäàëåííûì ðàáî÷èì ìåñòîì (áóõãàëòåðà) è áàíêîì («Áàíê–Êëèåíò»). Ýòè ñèñòåìû îáåñïå÷èâàþò ââîä èíôîðìàöèè (ïëàòåæíûõ äîêóìåíòîâ) è ïåðåäà÷ó äàííûõ èç «Êëèåíòà áàíêà» è ïðèåì äàííûõ îò «Áàíêà». Ñèñòåìû îáëàäàþò ðàçâèòûìè ñðåäñòâàìè êðèïòîçàùèòû è èìåþò ìåõàíèçì ýëåêòðîííîé ïîäïèñè. Íåäîñòàòêîì òàêèõ ñèñòåì ÿâëÿåòñÿ íåîáõîäèìîñòü ïîâòîðíîãî ââîäà ïëàòåæíûõ äîêóìåíòîâ â «Êëèåíòå áàíêà». Ýòî ïðèâîäèò ê ëèøíèì òðóäîçàòðàòàì è ìîæåò ïðèâåñòè ê îøèáêàì.  Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè ðåàëèçîâàí ìåõàíèçì îáìåíà, ïîçâîëÿþùèé ïåðåäàâàòü â ñèñòåìû «Êëèåíò áàíêà» ïîäãîòîâëåííûå â êîíôèãóðàöèè äîêóìåíòû, à îáðàòíî ïîëó÷àòü äàííûå î äâèæåíèè ïî ðàñ÷åòíûì ñ÷åòàì. Ñâÿçü ñ ïðàâîâîé áàçîé äàííûõ 1Ñ: Ãàðàíò Ðàáîòàÿ â Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè, ìîæíî íåïîñðåäñòâåííî èç ðàçëè÷íûõ äîêóìåíòîâ, îò÷åòîâ îáðàùàòüñÿ ê ñîîòâåòñòâóþùèì ðàçäåëàì ïðàâîâîé èíôîðìàöèîííîé áàçû 1Ñ: Ãàðàíò. Âñåãî èìååòñÿ îêîëî 300 òî÷åê âõîäà: èç æóðíàëà îïåðàöèé, ïëàíà ñ÷åòîâ, ìíîãèõ ñïðàâî÷íèêîâ è äîêóìåíòîâ, ôîðì îò÷åòíîñòè è ò. ä. Ñàìà áàçà äàííûõ 1Ñ: Ãàðàíò âõîäèò â ñîñòàâ ïîñòàâêè Êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè, êàê îäèí èç ðàçäåëîâ äèñêà «Èíôîðìàöèîííîòåõíîëîãè÷åñêîå ñîïðîâîæäåíèå ñèñòåìû ïðîãðàìì «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå». 7.2. Êîíôèãóðàöèÿ «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò» Îáùàÿ õàðàêòåðèñòèêà òèïîâîé êîíôèãóðàöèè Äàííàÿ òèïîâàÿ êîíôèãóðàöèÿ ðåàëèçóåò ñòàíäàðòíóþ ìåòîäîëîãèþ ó÷åòà äëÿ õîçðàñ÷åòíûõ îðãàíèçàöèé â ñîîòâåòñòâèè ñ òåêóùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Êîíôèãóðàöèÿ âêëþ÷àåò: - ïëàí ñ÷åòîâ, ñîäåðæàùèé òèïîâûå íàñòðîéêè àíàëèòè÷åñêîãî, âàëþòíîãî è êîëè÷åñòâåííîãî ó÷åòà; - ñïðàâî÷íèê âàëþò, èñïîëüçóåìûé ïðè âåäåíèè âàëþòíîãî ó÷åòà; 36

- íàáîð ñïðàâî÷íèêîâ äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ è âåäåíèÿ ñïèñêîâ îáúåêòîâ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà; - íàáîð ïåðå÷èñëåíèé äëÿ îðãàíèçàöèè àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ñ ðåãëàìåíòèðîâàííûì íàáîðîì çíà÷åíèé; - íàáîð äîêóìåíòîâ, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ ââîäà, õðàíåíèÿ è ïå÷àòè ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ è äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ôîðìèðîâàíèÿ áóõãàëòåðñêèõ ïðîâîäîê; - íàáîð êîíñòàíò, èñïîëüçóåìûõ äëÿ íàñòðîéêè îáùèõ ïàðàìåòðîâ âåäåíèÿ ó÷åòà â êîíêðåòíîé îðãàíèçàöèè; - íàáîð ñòàíäàðòíûõ îò÷åòîâ, ïîçâîëÿþùèõ ïîëó÷àòü äàííûå áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà â ðàçëè÷íûõ ðàçðåçàõ ïî ëþáûì ñ÷åòàì, ëþáûì îáúåêòàì àíàëèòèêè; - ñïåöèàëèçèðîâàííûå îò÷åòû ïî êîíêðåòíûì ðàçäåëàì áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà; - íàáîð ðåãëàìåíòèðîâàííûõ îò÷åòîâ (íàëîãîâûõ, áóõãàëòåðñêèõ è äð.) è ìåõàíèçì èõ îáíîâëåíèÿ; - ñïåöèàëüíûå ðåæèìû îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ è îïåðàöèé, âûïîëíÿþùèå ñåðâèñíûå ôóíêöèè. Ïëàí ñ÷åòîâ â òèïîâîé êîíôèãóðàöèè íàñòðîåí ïðàêòè÷åñêè äëÿ âñåõ ðàçäåëîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Îñíîâíàÿ êîíôèãóðàöèÿ ïðåäíàçíà÷åíà, ñîáñòâåííî, äëÿ ïðàêòè÷åñêîé ðàáîòû è ïðîâåäåíèÿ ðåàëüíûõ áóõãàëòåðñêèõ îïåðàöèé íà ïðåäïðèÿòèè. Äåìîíñòðàöèîííûå êîíôèãóðàöèè ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ òîãî, ÷òîáû ïðîäåìîíñòðèðîâàòü ïðàêòè÷åñêóþ ðàáîòó îïèñûâàåìîé êîíôèãóðàöèè â ðàçëè÷íûõ âàðèàíòàõ, è óæå ñîäåðæàò öåëûé íàáîð äîêóìåíòîâ óñëîâíîãî ïðåäïðèÿòèÿ è ïîçâîëÿþò áóõãàëòåðó «ïîòðåíèðîâàòüñÿ» ïðè ââîäå äîêóìåíòîâ, îôîðìëåíèè îò÷åòîâ è ò. ï., ïðè ýòîì îñíîâíàÿ êîíôèãóðàöèÿ íå áóäåò çàòðàãèâàòüñÿ è ïîäâåðãàòüñÿ ðèñêó ââîäà îøèáî÷íûõ äîêóìåíòîâ, ïðîâîäîê è ò. ä. [5]. Ðóêîâîäñòâî ïî âåäåíèþ ó÷åòà Íàáîð äîêóìåíòîâ, àâòîìàòèçèðóþùèõ ââîä áóõãàëòåðñêèõ îïåðàöèé, ðàññ÷èòàí íà âåäåíèå íàèáîëåå âàæíûõ ðàçäåëîâ ó÷åòà: - ó÷åò îïåðàöèé ïî êàññå; - ó÷åò îïåðàöèé ïî áàíêó; 37

- ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ; - ó÷åò íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ; - ó÷åò ìàòåðèàëîâ; - ó÷åò òîâàðîâ; - ó÷åò çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî; - ó÷åò èçäåðæåê îáðàùåíèÿ; - ó÷åò âûïóñêà ïðîäóêöèè; - ó÷åò âçàèìîðàñ÷åòîâ ñ ïîñòàâùèêàìè è ïîêóïàòåëÿìè; - ó÷åò äîãîâîðîâ; - ó÷åò îïëàòû òðóäà; - ó÷åò ðàñ÷åòîâ ñ ïîäîò÷åòíûìè ëèöàìè. Ïîìîùü ïðè ðàáîòå ñ òèïîâîé êîíôèãóðàöèåé Ïðè ðàáîòå ñ êîíôèãóðàöèåé ïîëüçîâàòåëü ìîæåò ïîëó÷èòü íåñêîëüêî âèäîâ ïîìîùè è ïîäñêàçîê. Ïðåæäå âñåãî, ïî êëàâèøå F1 ìîæíî âûçâàòü íà ýêðàí ñïðàâêó ïî ïðîãðàììå 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 7.7. Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, êîòîðàÿ ñîäåðæèò ïîÿñíåíèÿ ïî âñåì ðåæèìàì ðàáîòû. ×òîáû ïîëó÷èòü ñïðàâêó ïî èñïîëüçîâàíèþ êîíêðåòíîãî îáúåêòà êîíôèãóðàöèè (îò÷åòà, ñïðàâî÷íèêà, äîêóìåíòà è òàê äàëåå), ñëåäóåò âûçâàòü íà ýêðàí îïèñàíèå êîíôèãóðàöèè. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî âûáðàòü ïóíêò «Îïèñàíèå» â ìåíþ «Ïîìîùü» ãëàâíîãî ìåíþ ïðîãðàììû. Íà ýêðàí áóäåò âûäàí ðàçäåë îïèñàíèÿ, îòíîñÿùèéñÿ ê âûáðàííîìó îáúåêòó êîíôèãóðàöèè. Ïðè ðàáîòå ñ êîíôèãóðàöèåé äëÿ ââîäà ðàçëè÷íîé èíôîðìàöèè øèðîêî èñïîëüçóþòñÿ ôîðìû äèàëîãîâ. Ïðè ðàáîòå ñ ôîðìîé ìîæíî âûçâàòü ïîäñêàçêè, ïîÿñíÿþùèå íàçíà÷åíèå ðåêâèçèòîâ äèàëîãà. ×òîáû ïîëó÷èòü êðàòêóþ ïîäñêàçêó ïî êîíêðåòíûì ïîëÿì äèàëîãà, ñëåäóåò ïîìåñòèòü óêàçàòåëü ìûøè íàä íóæíûì ïîëåì. ×åðåç 1-2 ñåêóíäû âîçëå óêàçàòåëÿ ïîÿâèòñÿ íàäïèñü, ïîÿñíÿþùàÿ íàçíà÷åíèå âûáðàííîãî ïîëÿ äèàëîãà. Òàêæå îïèñàíèå ïîëÿ äèàëîãà ìîæíî ïîëó÷èòü, åñëè íàæàòü êíîïêó Ml íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ äèàëîãà, è çàòåì ùåëêíóòü ìûøüþ ïî èíòåðåñóþùåìó âàñ ïîëþ äèàëîãà. Íà ýêðàí áóäåò âûäàí òåêñò, ïîÿñíÿþùèé íàçíà÷åíèå âûáðàííîãî ïîëÿ. 7.3. Êîíôèãóðàöèÿ «Çàðïëàòà + Êàäðû» Êîíôèãóðàöèÿ «Çàðïëàòà+Êàäðû» ñèñòåìû ïðîãðàìì 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 7.7 ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû è âåäåíèÿ êàä38

ðîâîãî ó÷åòà íà ïðåäïðèÿòèÿõ, â ó÷ðåæäåíèÿõ è îðãàíèçàöèÿõ ëþáîé ôîðìû ñîáñòâåííîñòè è òèïà ôèíàíñèðîâàíèÿ. Êîíôèãóðàöèÿ âõîäèò â ñîñòàâ íåñêîëüêèõ ïðîäóêòîâ ñèñòåìû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå è ìîæåò ïîñòàâëÿòüñÿ â äâóõ âàðèàíòàõ: äëÿ Áàçîâîé âåðñèè ïðîãðàììû 1Ñ:Çàðïëàòà è Êàäðû âåðñèè 7.7 è äëÿ Ïðîôåññèîíàëüíîé âåðñèè ïðîãðàììû, âêëþ÷àÿ ñåòåâûå âåðñèè è âåðñèþ äëÿ SQL. Ôóíêöèîíàëüíîñòü ñ òî÷êè çðåíèÿ ïðåäìåòíîé îáëàñòè äëÿ îáîèõ âàðèàíòîâ ïîñòàâêè îäèíàêîâà. Îáà âàðèàíòà ïðîãðàììû ìîãóò ýêñïëóàòèðîâàòüñÿ â ðàçëè÷íûõ ðåãèîíàõ è äëÿ ðàçëè÷íûõ îáëàñòåé äåÿòåëüíîñòè - äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî ëèøü ïðîèçâåñòè íåêîòîðóþ íàñòðîéêó ïàðàìåòðîâ êîíôèãóðàöèè ïðè åå âíåäðåíèè íà êîíêðåòíîì ïðåäïðèÿòèè [6]. Ðàçëè÷èå â ðåàëèçàöèè äâóõ âàðèàíòîâ êîíôèãóðàöèè çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî âàðèàíò, ïðåäíàçíà÷åííûé äëÿ ðàáîòû ñ Áàçîâîé âåðñèåé ïðîãðàììû, èñïîëüçóåòñÿ «êàê åñòü» è îáíîâëÿåòñÿ ïóòåì çàãðóçêè î÷åðåäíîé òèïîâîé êîíôèãóðàöèè ôèðìû «1C» (ïðè ðàáîòå ïðîãðàììû â ðåæèìå çàïóñêà «Êîíôèãóðàòîð»). Âàðèàíò ïîñòàâêè êîíôèãóðàöèè äëÿ Ïðîôåññèîíàëüíîé âåðñèè ìîæåò ïîäâåðãàòüñÿ ïåðåðàáîòêå. Ðåæèì çàïóñêà «Êîíôèãóðàòîð» ñèñòåìû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå ïðè ýòîì äàåò âîçìîæíîñòü ïîäãîòîâëåííîìó ïîëüçîâàòåëþ èçìåíÿòü ýëåìåíòû êîíôèãóðàöèè, ââîäèòü ñîáñòâåííûå ðàñøèðåíèÿ åå ôóíêöèîíàëüíîñòè è, òåì ñàìûì, ðåøàòü ñàìûå ðàçíîîáðàçíûå çàäà÷è ïî àâòîìàòèçàöèè ôèíàíñîâî-ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè. Òàêèì îáðàçîì, Áàçîâàÿ âåðñèÿ ïðîãðàììû - ýòî ãîòîâîå ðåøåíèå çàäà÷è ðàñ÷åòà çàðïëàòû è âåäåíèÿ êàäðîâîãî ó÷åòà, ïðåäíàçíà÷åííîå äëÿ êîíå÷íîãî ïîëüçîâàòåëÿ, êîòîðîìó äîñòàòî÷íû âîçìîæíîñòè òèïîâîé êîíôèãóðàöèè, â òî âðåìÿ êàê ïðîôåññèîíàëüíàÿ âåðñèÿ ïðîãðàììû âìåñòå ñ òàêîé æå òèïîâîé êîíôèãóðàöèåé ïðåäëàãàåò áîëüøèå âîçìîæíîñòè ðàçðàáîòêè óíèêàëüíûõ êîíôèãóðàöèé è äàæå ñîçäàíèÿ ñîáñòâåííûõ êîíôèãóðàöèé ñ íóëÿ. Ïðåäëàãàåìàÿ êîíôèãóðàöèÿ ñîäåðæèò íåîáõîäèìûé íàáîð ñïðàâî÷íèêîâ äëÿ ââîäà è õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè, íàáîð äîêóìåíòîâ, ðåãèñòðèðóþùèõ òå èëè èíûå ôàêòû õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, àëãîðèòìû ïðîâåäåíèÿ ðàñ÷åòîâ, íàáîð îò÷åòîâ è ïðî÷èõ âñïîìîãàòåëüíûõ ñðåäñòâ óïðàâëåíèÿ äàííûìè äëÿ ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû.  ïîñòàâêó âõîäèò íåñêîëüêî ýêçåìïëÿðîâ òèïîâîé êîíôèãóðàöèè ïðîãðàììû. Îäèí èç íèõ - îñíîâíîé, ñ «ïóñòîé» èíôîðìàöèîííîé áàçîé, ò. å. ïóñòûìè ñïðàâî÷íèêàìè è ïóñòûìè æóðíàëàìè äîêóìåí39

òîâ. Îñòàëüíûå ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé äåìîíñòðàöèîííûå ïðèìåðû (ñ íàïîëíåííîé èíôîðìàöèîííîé áàçîé), ïðè ïîìîùè êîòîðûõ ìîæíî îçíàêîìèòüñÿ ñ êîíôèãóðàöèåé. Îñíîâíàÿ êîíôèãóðàöèÿ ïðåäíàçíà÷åíà, ñîáñòâåííî, äëÿ ïðàêòè÷åñêîé ðàáîòû è ïðîâåäåíèÿ ðåàëüíûõ ðàñ÷åòîâ çàðàáîòíîé ïëàòû íà ïðåäïðèÿòèè. Äåìîíñòðàöèîííûå êîíôèãóðàöèè ïðåäíàçíà÷åíû, äëÿ òîãî ÷òîáû ïðîäåìîíñòðèðîâàòü ïðàêòè÷åñêóþ ðàáîòó îïèñûâàåìîé êîíôèãóðàöèè â ðàçëè÷íûõ âàðèàíòàõ, è óæå ñîäåðæàò öåëûé íàáîð äîêóìåíòîâ è ïðåäûñòîðèþ ðàñ÷åòîâ ïî íåñêîëüêèì ñîòðóäíèêàì àáñòðàêòíûõ ïðåäïðèÿòèé. Ïðè ðàñ÷åòå çàðàáîòíîé ïëàòû íà ëþáîì ïðåäïðèÿòèè ðàñ÷åò÷èêó ïîâñåäíåâíî ïðèõîäèòñÿ ñòàëêèâàòüñÿ ñ íåîáõîäèìîñòüþ èçó÷åíèÿ íîðìàòèâíûõ ìàòåðèàëîâ. Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû, ïðåìèðîâàíèå, ðàçëè÷íûå âûïëàòû è êîìïåíñàöèè â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì î òðóäå, ëüãîòû è íàäáàâêè, îïëàòà ëèñòêîâ íåòðóäîñïîñîáíîñòè è âûïëàòà ñîöèàëüíûõ ïîñîáèé - âîò íåïîëíûé ïåðå÷åíü âîïðîñîâ, â êîòîðûõ áóõãàëòåð äîëæåí õîðîøî ðàçáèðàòüñÿ, ÷òîáû èçáåãàòü îøèáîê, à ñëåäîâàòåëüíî, ñàíêöèé òðóäîâûõ èíñïåêöèé è íàëîãîâûõ îðãàíîâ. Ïðàêòè÷åñêè íåò íè îäíîãî âèäà îïëàòû èëè âèäà óäåðæàíèé, ïðè îïðåäåëåíèè ñóììû êîòîðûõ íå ïðèõîäèëîñü áû èñïîëüçîâàòü íîðìû òðóäîâîãî, ãðàæäàíñêîãî è èñïîëíèòåëüíîãî ïðàâà, èçëîæåííûå â äåñÿòêàõ ðàçëè÷íûõ èñòî÷íèêîâ. Ïîëüçîâàòåëè, èõ ïðàâà è èíòåðôåéñû Ïåðâîíà÷àëüíî äåìîíñòðàöèîííàÿ êîíôèãóðàöèÿ ïðîãðàììû ïðåäïîëàãàåò ÷åòûðå òèïà ïîëüçîâàòåëåé, èìåþùèõ ñëåäóþùèå óñëîâíûå íàçâàíèÿ: àäìèíèñòðàòîð, ãëàâíûé áóõãàëòåð, ðàñ÷åò÷èê è êàäðîâèê. Òèï ïîëüçîâàòåëÿ îïðåäåëÿåò èíòåðôåéñ ðàáîòû ñ èíôîðìàöèîííîé áàçîé: ïîëíûé èíòåðôåéñ äëÿ àäìèíèñòðàòîðà, à òàêæå èíòåðôåéñû ãëàâíîãî áóõãàëòåðà, ðàñ÷åò÷èêà è êàäðîâèêà. Äëÿ îðãàíèçàöèè íîðìàëüíîé ðàáîòû ðàñ÷åò÷èêîâ è ãëàâíîãî áóõãàëòåðà, àäìèíèñòðàòîð ïðîãðàììû äîëæåí ïðîâåñòè ñëåäóþùèå ìèíèìàëüíûå äåéñòâèÿ: èñïîëüçóÿ ðåæèì çàïóñêà «Êîíôèãóðàòîð», íåîáõîäèìî ââåñòè â ñèñòåìó îäíîãî èëè íåñêîëüêèõ ïîëüçîâàòåëåé, íàçíà÷èòü èì ïðàâà è âûáðàòü èíòåðôåéñû. Äàëåå ïðèâåäåíû è îïèñàíû îñíîâíûå ïðàâà ïîëüçîâàòåëåé ðàçíûõ òèïîâ, äëÿ òîãî ÷òîáû âû íå óäèâëÿëèñü, íàïðèìåð, òîìó, ÷òî, âîéäÿ â 40

Ïîëüçîâàòåëü

Ïðàâà ïîëüçîâàòåëÿ

Àäìèíèñòðàòîð

Àäìèíèñòðàòîð ïðîãðàììû èìååò ïîëíûå ïðàâà íà ïðîñìîòð è ðåäàêòèðîâàíèå äàííûõ, åìó ïðåäíàçíà÷åí òàê íàçûâàåìûé «Ïîëíûé èíòåðôåéñ». Èíòåðôåéñ àäìèíèñòðàòîðà ñîäåðæèò ìàêñèìàëüíî âîçìîæíûé íàáîð ïóíêòîâ ìåíþ.  äåìîíñòðàöèîííîé êîíôèãóðàöèè èìååòñÿ ïîëüçîâàòåëü Ðóáèí òèïà «àäìèíèñòðàòîð». Äëÿ òîãî ÷òîáû ïðè èñïîëüçîâàíèè äåìîíñòðàöèîííîé êîíôèãóðàöèè íàâåðíÿêà âîéòè â ñèñòåìó ñ ïîëíûìè ïðàâàìè, èñïîëüçóéòå èìÿ ïîëüçîâàòåëÿ – àäìèíèñòðàòîðà

Ãëàâíûé áóõãàëòåð

Ãëàâíûé áóõãàëòåð òàêæå èìååò ïîëíûå ïðàâà íà ïðîñìîòð è ðåäàêòèðîâàíèå äàííûõ, åìó äîñòóïíî ðåäàêòèðîâàíèå ëþáûõ äàííûõ èíôîðìàöèîííîé áàçû, íî èìååò äðóãîé èíòåðôåéñ. Èíòåðôåéñ ãëàâíîãî áóõãàëòåðà ïðîùå èíòåðôåéñà àäìèíèñòðàòîðà, â íåì îòñóòñòâóþò íåêîòîðûå ïóíêòû ìåíþ, ïðåäíàçíà÷åííûå òîëüêî äëÿ íàñòðîéêè ïðîãðàììû.  äåìîíñòðàöèîííîé êîíôèãóðàöèè èìååòñÿ ïîëüçîâàòåëü Ãóñåâ òèïà «ãëàâíûé áóõãàëòåð» ñ èíòåðôåéñîì «Ãëàâíûé áóõãàëòåð» è ïîëíûìè ïðàâàìè

Ðàñ÷åò÷èê

Ðàñ÷åò÷èê èìååò ïðàâî íà èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòîâ òèïà áîëüíè÷íûõ ëèñòîâ è äðóãèõ îòêëîíåíèé îò íîðìàëüíîãî ðåæèìà ðàáîòû, äîñòóï ê ðåäàêòèðîâàíèþ æóðíàëà ðàñ÷åòîâ, ìîæåò ïðîâîäèòü ðàñ÷åòû è ïîëó÷àòü íåêîòîðûå îò÷åòû (ïåðå÷èñëåííûå â ïóíêòå «Îò÷åòû» ãëàâíîãî ìåíþ). Ðàñ÷åò÷èêó íåäîñòóïíî íåïîñðåäñòâåííîå ðåäàêòèðîâàíèå ñïðàâî÷íèêà ñîòðóäíèêîâ, ïîäðàçäåëåíèé, øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ è ïð. Ýòî, ôàêòè÷åñêè, 41

Ïîëüçîâàòåëü

Ïðàâà ïîëüçîâàòåëÿ îçíà÷àåò, ÷òî äëÿ ïåðâîíà÷àëüíîãî ââîäà èíôîðìàöèè â ñïðàâî÷íèêè ñèñòåìû (â ÷àñòíîñòè, â ñïðàâî÷íèê «Ñîòðóäíèêè») íåîáõîäèìî âîéòè â ïðîãðàììó êàê ãëàâíûé áóõãàëòåð èëè àäìèíèñòðàòîð. Åñëè íà ïðåäïðèÿòèè ðàáîòàåò íåñêîëüêî ðàñ÷åò÷èêîâ, è î÷åíü âàæíî, ÷òîáû ðàñ÷åò÷èê èìåë äîñòóï ê äàííûì òîëüêî «ñâîèõ» ñîòðóäíèêîâ, òîãäà èìÿ ïîëüçîâàòåëÿ-ðàñ÷åò÷èêà, çàäàííîå â êîíôèãóðàòîðå, äîëæíî ñîâïàäàòü ñ íàèìåíîâàíèåì îäíîé èç ãðóïï ýëåìåíòîâ ñïðàâî÷íèêà «Ñîòðóäíèêè». Ýòî ïðèâåäåò ê òîìó, ÷òî ñèñòåìà ðàñïîçíàåò òàêîãî ïîëüçîâàòåëÿ êàê ðàñ÷åò÷èêà çàðàáîòíîé ïëàòû è ïîçâîëèò åìó ïðîâîäèòü áîëüøèíñòâî îïåðàöèé òîëüêî ñ «åãî» ñîòðóäíèêàìè (ò. å. íàõîäÿùèìèñÿ â îäíîèìåííîé ãðóïïå ñïðàâî÷íèêà ñîòðóäíèêîâ).  äåìîíñòðàöèîííîé êîíôèãóðàöèè ââåäåíî äâà ïîëüçîâàòåëÿ òèïà «ðàñ÷åò÷èê» – Êðàñèíà è Ñëàâèíà

Êàäðîâèê

Êàäðîâèê èìååò ïðàâî íà èñïîëüçîâàíèå òàêèõ äîêóìåíòîâ, êàê ïðèêàçû î ïðèåìå íà ðàáîòó, óâîëüíåíèè è êàäðîâîì ïåðåìåùåíèè. Ýòè äîêóìåíòû èñïîëüçóþòñÿ óæå ïðè ýêñïëóàòàöèè âíåäðåííîé êîíôèãóðàöèè, äëÿ ïåðâîíà÷àëüíîãî ââîäà äàííûõ ðåêîìåíäóåì èñïîëüçîâàòü Ïîìîùíèêà ïðèåìà íà ðàáîòó.  äåìîíñòðàöèîííîé êîíôèãóðàöèè ïðèñóòñòâóåò ïîëüçîâàòåëü Ìàëèíèíà òèïà «êàäðîâèê» ñ èíòåðôåéñîì «Êàäðîâèê»

ïðîãðàììó êàê ðàñ÷åò÷èê, âû íå ñìîæåòå íåïîñðåäñòâåííî ðåäàêòèðîâàòü øòàòíîå ðàñïèñàíèå ïðåäïðèÿòèÿ. Ïîä èíòåðôåéñîì çäåñü ïîíèìàåòñÿ ñîñòàâ ãëàâíîãî ìåíþ ïðîãðàììû è íàáîð ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ, ïåðâîíà÷àëüíî ïðåäëàãàåìûé ïðîãðàììîé ïîëüçîâàòåëþ. 42

Ñèñòåìû è ôîðìû îïëàòû òðóäà  äàííîé êîíôèãóðàöèè íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû ìîæåò ïðîèçâîäèòüñÿ ïî ðàçëè÷íûì ñèñòåìàì (â òîì ÷èñëå íà êîìèññèîííîé îñíîâå) è ôîðìàì îïëàòû òðóäà. Îòðàáîòàííîå âðåìÿ ó ðàáîòíèêîâ ñ ïîâðåìåííîé îïëàòîé òðóäà îïðåäåëÿåòñÿ êàê ðàçíîñòü ìåæäó íîðìîé ðàáî÷åãî âðåìåíè (â ñîîòâåòñòâèè ñ òàáåëü-êàëåíäàðÿìè ðàáîòíèêîâ) è îòêëîíåíèÿìè îò îáû÷íîãî ãðàôèêà ðàáîòû (ò. å. îòïóñêàìè, áîëåçíÿìè, ïðîãóëàìè è ò. ï.), ïðèøåäøèìèñÿ íà òåêóùèé ðàñ÷åòíûé ïåðèîä. Ïðè ýòîì ïðåäóñìîòðåíà âîçìîæíîñòü ñêîððåêòèðîâàòü àâòîìàòè÷åñêè ðàññ÷èòàííîå îòðàáîòàííîå âðåìÿ ââîäîì òàáåëåé îòðàáîòàííîãî âðåìåíè ïî ôîðìå Ò-13. Ðàáîòàþùèì ïî ñäåëüíîé ôîðìå îïëàòû òðóäà èëè îïëà÷èâàåìûì íà êîìèññèîííîé îñíîâå ðàáîòíèêàì îòðàáîòàííîå âðåìÿ ðàññ÷èòûâàåòñÿ àíàëîãè÷íî «ïîâðåìåíùèêàì», íî èñïîëüçóåòñÿ òîëüêî ïðè ðàñ÷åòå îòïóñêîâ è áîëüíè÷íûõ ëèñòîâ, ñîáñòâåííî æå çàðïëàòà òàêèõ ðàáîòíèêîâ ðàññ÷èòûâàåòñÿ ïî ââåäåííûì íà íèõ äîêóìåíòàì î âûðàáîòêå (ñäåëüíûì è áðèãàäíûì íàðÿäàì è ò. ï.). Åñëè íà ïðåäïðèÿòèè ïðèìåíÿåòñÿ ñóììèðîâàííûé ó÷åò ðàáî÷åãî âðåìåíè äëÿ îòäåëüíûõ êàòåãîðèé ðàáîòíèêîâ, äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ó÷åòà îòðàáîòàííîãî âðåìåíè òàêèõ ðàáîòíèêîâ ìîæíî èñïîëüçîâàòü îïèñûâàåìûå ïîëüçîâàòåëåì ìíîãîñìåííûå ãðàôèêè ðàáîòû. Øòàòíîå ðàñïèñàíèå Êîíôèãóðàöèÿ ïîçâîëÿåò âåñòè øòàòíîå ðàñïèñàíèå ïðåäïðèÿòèÿ, âêëþ÷àÿ ñïèñîê ïîäðàçäåëåíèé è äîëæíîñòíîé ñîñòàâ êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ.  òî æå âðåìÿ ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü îòêàçàòüñÿ îò âåäåíèÿ øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ, åñëè ñ ñèñòåìîé ðàáîòàþò òîëüêî ðàñ÷åò÷èêè çàðàáîòíîé ïëàòû. Êàäðîâûé ó÷åò Êîíôèãóðàöèÿ ïîçâîëÿåò ðåãèñòðèðîâàòü ïðèåì, óâîëüíåíèå è ïåðåìåùåíèÿ ñîòðóäíèêîâ, àâòîìàòè÷åñêè ñîçäàâàòü ñòàíäàðòíûå ôîðìû êàäðîâûõ ïðèêàçîâ è ïîëó÷àòü îò÷åòû ïî êàäðîâûì äàííûì ñîòðóäíèêîâ.

43

Èñõîäíûå äàííûå äëÿ ïðîâåäåíèÿ ðàñ÷åòîâ  ðàìêàõ îïèñûâàåìîé êîíôèãóðàöèè âñå ñîáûòèÿ, òàê èëè èíà÷å âëèÿþùèå íà ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû, íàïðèìåð, ïðèåì èëè óâîëüíåíèå ñîòðóäíèêà, óõîä â îòïóñê, ïðåäúÿâëåíèå ê îïëàòå áîëüíè÷íîãî ëèñòêà, íàçíà÷åíèå äîïëàò è íàäáàâîê è ò. ä. îôîðìëÿþòñÿ ïðè ïîìîùè ñîîòâåòñòâóþùèõ äîêóìåíòîâ (íàïðèìåð, óõîä â îòïóñê îôîðìëÿåòñÿ äîêóìåíòîì «Îòïóñê»).  òî æå âðåìÿ ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü íåïîñðåäñòâåííîãî èçìåíåíèÿ äàííûõ, õðàíÿùèõñÿ â ñïðàâî÷íèêàõ, íàïðèìåð, ìîæíî èñïðàâèòü îêëàä êàêîãî-ëèáî ñîòðóäíèêà. Íî, ðåäàêòèðóÿ äàííûå íåïîñðåäñòâåííî â ñïðàâî÷íèêàõ, íåîáõîäèìî ó÷èòûâàòü ñëåäóþùåå: ìíîãèå îñíîâíûå ïàðàìåòðû, èñïîëüçóåìûå â àëãîðèòìàõ ðàñ÷åòîâ, (íàïðèìåð, òîò æå îêëàä ñîòðóäíèêà) ÿâëÿþòñÿ ïåðèîäè÷åñêèìè, ò. å. ñèñòåìà õðàíèò âñþ «èñòîðèþ» èçìåíåíèé ýòèõ ïàðàìåòðîâ è ââîäèò íîâûå çíà÷åíèÿ òàêèõ ïàðàìåòðîâ, ïðèâÿçûâàÿ èõ ê äàòå èçìåíåíèÿ. Àëãîðèòìû ðàñ÷åòîâ èñïîëüçóþò «ïåðèîäè÷íîñòü» ïàðàìåòðîâ. Òàê, íàïðèìåð, àëãîðèòì, ðàññ÷èòûâàþùèé îïëàòó ïî îêëàäó çà íåêîòîðûé ïåðèîä, â êà÷åñòâå îêëàäà âûáèðàåò çíà÷åíèå, äåéñòâóþùåå íà äàòó îêîí÷àíèÿ ýòîãî ïåðèîäà. Ïîýòîìó, åñëè îòðåäàêòèðîâàòü «âðó÷íóþ» îêëàä ñîòðóäíèêà ãäå-íèáóäü ïîñåðåäèíå ðàñ÷åòíîãî ïåðèîäà è ðàññ÷èòàòü îïëàòó ïî îêëàäó çà ýòîò ðàñ÷åòíûé ïåðèîä, òî â ðåçóëüòàòå âåñü ðàñ÷åòíûé ïåðèîä áóäåò îïëà÷åí ïî íîâîìó îêëàäó. ×òîáû èçáåæàòü ïîäîáíûõ ñèòóàöèé, ïîëüçóéòåñü âêëþ÷åííûìè â êîíôèãóðàöèþ äîêóìåíòàìè. Òèïîâàÿ êîíôèãóðàöèÿ ïðîãðàììû àêòèâíî èñïîëüçóåò ïåðèîäè÷åñêèå, ò. å. «çàïîìèíàþùèå» èñòîðèþ ñâîèõ èçìåíåíèé, çíà÷åíèÿ. Âî èçáåæàíèå îøèáîê, êîòîðûå ìîãóò âîçíèêíóòü ïðè èñïîëüçîâàíèè òàêèõ çíà÷åíèé, èñïîëüçóéòå äëÿ èõ ðåäàêòèðîâàíèÿ ñîîòâåòñòâóþùèå äîêóìåíòû. Ïîìîùíèêè  êîíôèãóðàöèþ âêëþ÷åíî íåñêîëüêî Ïîìîùíèêîâ, êîòîðûå îáëåã÷àò ïåðâîíà÷àëüíûé ââîä äàííûõ, ïðèåì íà ðàáîòó, ðåäàêòèðîâàíèå øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ, ïðîöåññ ïðîâåäåíèÿ ðàñ÷åòîâ, ââîä íîâûõ âèäîâ íà÷èñëåíèé è óäåðæàíèé è ò. ä. Êðîìå òîãî, êàæäûé ïîëüçîâàòåëü, ðàáîòàþùèé ñ ïðîãðàììîé, ìîæåò óêàçàòü, áóäåò ëè îí ïîëüçîâàòüñÿ ïðè ââîäå òàêèõ äîêóìåíòîâ, êàê áîëüíè÷íûé ëèñò èëè ïðèêàç î ïðèåìå íà ðàáîòó óñëóãàìè ñîîòâåòñòâóþùèõ Ïîìîùíèêîâ. 44

Ïëàí ñ÷åòîâ è ýêñïîðò ïðîâîäîê â áóõãàëòåðñêèå ïðîãðàììû  êîíôèãóðàöèè ó÷òåíû îñîáåííîñòè ïðåäïðèÿòèé, èñïîëüçóþùèõ êàê áþäæåòíûé ïëàí ñ÷åòîâ, òàê è ïëàí ñ÷åòîâ õîçðàñ÷åòíûõ ïðåäïðèÿòèé. Äëÿ ïðåäïðèÿòèé, èñïîëüçóþùèõ õîçðàñ÷åòíûé ïëàí ñ÷åòîâ, ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü ôîðìèðîâàíèÿ ðàçëè÷íûõ ðåçåðâîâ, íàïðèìåð, ðåçåðâà îòïóñêîâ. Ïî ðåçóëüòàòàì ïðîâåäåííûõ ðàñ÷åòîâ ïîìèìî ðàçëè÷íûõ îò÷åòîâ ìîæíî ïîëó÷èòü ñïèñîê áóõãàëòåðñêèõ ïðîâîäîê, ñîîòâåòñòâóþùèõ âûáðàííîìó ïëàíó ñ÷åòîâ, çà èñêëþ÷åíèåì ïðîâîäîê, êàñàþùèõñÿ âûïëàòû çàðïëàòû ÷åðåç êàññó èëè ïåðå÷èñëåíèÿ çàðïëàòû â áàíêè. Ïðîâîäêè âûãðóæàþòñÿ â ôîðìàòå, ïðåäíàçíà÷åííîì äëÿ èìïîðòà, â òèïîâûå êîíôèãóðàöèè ñèñòåìû ïðîãðàìì 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7, 8.0, èëè â ôîðìàòå ôàéëîâ èìïîðòà ïðîãðàììû 1Ñ:Áóõãàëòåðèÿ 6.0. Ñåâåðíûå è ðàéîííûå îñîáåííîñòè  êîíôèãóðàöèè ó÷èòûâàþòñÿ îñîáåííîñòè íà÷èñëåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû è èñ÷èñëåíèÿ íàëîãîâ, ñâÿçàííûå ñ ðàñïîëîæåíèåì ïðåäïðèÿòèé â ðàéîíàõ Êðàéíåãî Ñåâåðà, ïðèðàâíåííûõ ê íèì ðàéîíàõ, èëè â äðóãèõ îñîáûõ ìåñòíîñòÿõ. Âîåííîñëóæàùèå  êîíôèãóðàöèè èìååòñÿ âîçìîæíîñòü ðàññ÷èòûâàòü çàðàáîòíóþ ïëàòó âîåííîñëóæàùèõ è ïðèðàâíåííûõ ê íèì ïî íàëîãîîáëîæåíèþ äîõîäîâ êàòåãîðèé ãðàæäàí. Åñëè ñîòðóäíèê ÿâëÿåòñÿ âîåííîñëóæàùèì, òî åäèíûé ñîöèàëüíûé íàëîã ñ åãî äîõîäîâ, êàê ïðàâèëî, íå âçèìàåòñÿ, åñëè, êðîìå òîãî – ýòî ñîëäàò ñðî÷íîé ñëóæáû, òî ñ åãî äîõîäîâ íå âçèìàåòñÿ è íàëîã íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö. Ïðè ýòîì âñå íà÷èñëåíèÿ òàêèõ ñîòðóäíèêîâ ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà îòíîñÿùèåñÿ ê äåíåæíîìó ñîäåðæàíèþ (íå îáëàãàþòñÿ íàëîãàìè) è ïðî÷èå, îáëàãàåìûå íàëîãàìè â îáû÷íîì ïîðÿäêå. Èñïîëüçîâàíèå êëàññèôèêàòîðîâ  êîíôèãóðàöèè èñïîëüçóþòñÿ ðàçëè÷íûå êëàññèôèêàòîðû: êàäðîâûå, àäðåñíûå è êëàññèôèêàòîðû äëÿ ïîäãîòîâêè è ôîðìèðîâàíèÿ îò÷åòíîñòè ïî íàëîãó íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö. Êëàññèôèêàòîðû ïðîôåññèé, ñïåöèàëüíîñòåé ïî îáðàçîâàíèþ, âîèíñêèõ çâàíèé è ÿçûêîâ îáùåíèÿ îòíîñÿòñÿ ê êàäðîâûì êëàññèôèêàòîðàì. 45

Ê àäðåñíûì îòíîñÿòñÿ ñëåäóþùèå êëàññèôèêàòîðû: ñòðàí, ðåãèîíîâ ÐÔ, ãîðîäîâ, ðàéîíîâ, íàñåëåííûõ ïóíêòîâ è óëèö. Êëàññèôèêàòîðû òèïîâ äîõîäîâ, âû÷åòîâ è ñêèäîê, òèïîâ äîêóìåíòîâ èñïîëüçóþòñÿ ïðè ôîðìèðîâàíèè îò÷åòíîñòè ïî íàëîãó íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö. Íåïîñðåäñòâåííîå èçìåíåíèå èíôîðìàöèè â àäðåñíûõ è ñâÿçàííûõ ñ íàëîãîì íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö êëàññèôèêàòîðàõ çàïðåùåíî. Äëÿ îáíîâëåíèÿ àäðåñíûõ êëàññèôèêàòîðîâ ïðåäóñìîòðåíà ðåãëàìåíòíàÿ ïðîöåäóðà «Èìïîðò êëàññèôèêàòîðîâ». Îáíîâëåíèå êëàññèôèêàòîðîâ, ñâÿçàííûõ ñ íàëîãîì íà äîõîäû ôèçè÷åñêèõ ëèö, ïðîèçâîäèòñÿ àâòîìàòè÷åñêè ïðè îáíîâëåíèè òèïîâîé êîíôèãóðàöèè. Èñïîëüçîâàíèå ðàñøèðåííûõ âîçìîæíîñòåé ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû è êàäðîâîãî ó÷åòà  òèïîâîé êîíôèãóðàöèè ïðåäóñìîòðåíà âîçìîæíîñòü ïîýòàïíîãî èñïîëüçîâàíèÿ âñåõ âêëþ÷åííûõ â êîíôèãóðàöèþ ôóíêöèîíàëüíûõ âîçìîæíîñòåé. Íàïðèìåð, ìîæíî íà÷àòü ðàáîòó ñ ïðîãðàììîé, íå èñïîëüçóÿ âñåõ âîçìîæíîñòåé êîíôèãóðàöèè, à â äàëüíåéøåì ïåðåéòè ê èñïîëüçîâàíèþ âñåé ïîëíîòû âîçìîæíîñòåé.  ÷àñòíîñòè, åñëè íå èñïîëüçîâàòü ðàñøèðåííûå âîçìîæíîñòè ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû, ïðè íà÷èñëåíèè çàðïëàòû äîñòóïíû òîëüêî ïðîñòåéøèå ôîðìû îïëàòû òðóäà – ïðîñòàÿ ïîâðåìåííàÿ ïî îêëàäó è ÷àñîâîìó òàðèôó, à òàêæå ïîâðåìåííî-ïðåìèàëüíàÿ ïî îêëàäó è ÷àñîâîìó òàðèôó. Ïðè èñïîëüçîâàíèè ðàñøèðåííûõ âîçìîæíîñòåé òèïîâîé êîíôèãóðàöèè ïî ðàñ÷åòó çàðàáîòíîé ïëàòû ñïèñîê ôîðì îïëàòû òðóäà ïîïîëíÿåòñÿ ñëåäóþùèìè: – ïðÿìàÿ ñäåëüíàÿ; – ñäåëüíî-ïðåìèàëüíàÿ; – ñäåëüíî-ïðîãðåññèâíàÿ; – êîñâåííî-ñäåëüíàÿ; – àêêîðäíàÿ; – íà êîìèññèîííîé îñíîâå (îêëàä + % âûðó÷êè); – íà êîìèññèîííîé îñíîâå (% âûðó÷êè); – íà êîìèññèîííîé îñíîâå (% âûðó÷êè, íå ìåíåå îêëàäà). Äîïîëíèòåëüíî, ïðè èñïîëüçîâàíèè ðàñøèðåííûõ âîçìîæíîñòåé òèïîâîé êîíôèãóðàöèè ïî ðàñ÷åòó çàðàáîòíîé ïëàòû ìîæíî àâòîìàòè46

÷åñêè ó÷èòûâàòü îòðàáîòàííîå âðåìÿ ðàáîòíèêîâ ïðè ïðèìåíåíèè íà ïðåäïðèÿòèè òàê íàçûâàåìîãî ñóììèðîâàííîãî ó÷åòà ðàáî÷åãî âðåìåíè ñ ìíîãîñìåííûìè ãðàôèêàìè ðàáîòû. Êðîìå òîãî, òîëüêî ïðè èñïîëüçîâàíèè ðàñøèðåííûõ âîçìîæíîñòåé òèïîâîé êîíôèãóðàöèè ïî ðàñ÷åòó çàðàáîòíîé ïëàòû ìîæíî ðàññ÷èòûâàòü çàðïëàòó âîåííîñëóæàùèõ è ïðèðàâíåííûõ ê íèì ïî íàëîãîîáëîæåíèþ ðàáîòíèêîâ, àâòîìàòè÷åñêè ðàññ÷èòàòü äîïëàòó çà âûñëóãó ëåò èëè çà òÿæåëûå óñëîâèÿ òðóäà, íà÷èñëèòü äèâèäåíäû ïî àêöèÿì ïðåäïðèÿòèÿ. Ïðè èñïîëüçîâàíèè ðàñøèðåííûõ âîçìîæíîñòåé ïî êàäðîâîìó ó÷åòó äîñòóïíî øòàòíîå ðàñïèñàíèå è âîçìîæíîñòü âåäåíèÿ ýëåêòðîííîãî ôîòîàðõèâà ñîòðóäíèêîâ. Òåì ïîëüçîâàòåëÿì, êîòîðûå ïîêà íå èñïîëüçóþò ðàñøèðåííûõ ôóíêöèîíàëüíûõ âîçìîæíîñòåé êîíôèãóðàöèè, ïðåäíàçíà÷åíû ñïåöèàëüíûå «óïðîùåííûå» èíòåðôåéñû. 7.4. Êîíôèãóðàöèÿ «Òîðãîâëÿ+Ñêëàä» Îïèñàíèå äàííîé êîíôèãóðàöèè ïîäðîáíî ïðèâåäåíî ïðè ðàññìîòðåíèè êîìïëåêñíîé êîíôèãóðàöèè 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 7.7 â ÷àñòè, îòíîñÿùåéñÿ ê òîðãîâî-ñêëàäñêèì îïåðàöèÿì. Áèáëèîãðàôè÷åñêèé ñïèñîê 1. 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå. Ðóêîâîäñòâî ïîëüçîâàòåëÿ. Ì.: Ôèðìà 1Ñ. 2004. 2. 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå. Îïèñàíèå òèïîâîé êîíôèãóðàöèè. Ì.: Ôèðìà 1Ñ. 2004. 3. 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå. Êîíôèãóðèðîâàíèå è àäìèíèñòðèðîâàíèå. Ì.: Ôèðìà 1Ñ. 2004. 4. Ðÿçàíöåâà Í. À., Ðÿçàíöåâ Ä. À. 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå. Êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðàöèÿ. Ñåêðåòû ðàáîòû. ÑÏá.: BHV. 2003. 5. Õàðèòîíîâ Ñ. À. Êîìïüþòåðíàÿ áóõãàëòåðèÿ 7.7 â ñèñòåìå ãèáêîé àâòîìàòèçàöèè áóõó÷åòà (àçáóêà áóõãàëòåðà). ÑÏá.: ÝËÁÈ. 2003. 6. Ðÿçàíöåâà Í. À., Ðÿçàíöåâ Ä. À. 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå. Çàðïëàòà è êàäðû. Ñåêðåòû ðàáîòû. ÑÏá.: BHV. 2003.

47

Ñîäåðæàíèå 1. Îáùèå ñâåäåíèÿ î ïðîãðàììå 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå ....................... 2. Êîíöåïöèÿ ñèñòåìû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå ........................................ 2.1. Êîíôèãóðèðóåìîñòü ...................................................... 2.2. Êîìïîíåíòíàÿ ñòðóêòóðà .............................................. 3. Ôóíêöèîíèðîâàíèå ñèñòåìû 1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå ......................... 4. Êðàòêîå îïèñàíèå ïîíÿòèé (îáúåêòîâ) ñèñòåìû ........................ 4.1. Áàçîâûå îáúåêòû. Êîíñòàíòû ....................................... 4.2. Ñïðàâî÷íèêè .................................................................. 4.3. Ïåðå÷èñëåíèÿ ................................................................. 4.4. Äîêóìåíòû ..................................................................... 4.5. Æóðíàëû äîêóìåíòîâ .................................................... 4.6. Îò÷åòû è îáðàáîòêè ...................................................... 5. Îïèñàíèå êîìïîíåíò .................................................................... 5.1. Êîìïîíåíòà «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò» ............................. 5.2. Êîìïîíåíòà «Îïåðàòèâíûé ó÷åò» ............................... 5.3. Êîìïîíåíòà «Ðàñ÷åò» ................................................... 6. Òåõíîëîãè÷åñêèå ñðåäñòâà êîíôèãóðèðîâàíèÿ è àäìèíèñòðèðîâàíèÿ ñèñòåìû .................................................. 7. Òèïîâûå êîíôèãóðàöèè. Îïèñàíèå è ôóíêöèîíàëüíûå âîçìîæíîñòè ................................................................................. 7.1. Êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðàöèÿ ......................................... 7.2. Êîíôèãóðàöèÿ «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò» ......................... 7.3. Êîíôèãóðàöèÿ «Çàðïëàòà + Êàäðû» ............................ 7.4. Êîíôèãóðàöèÿ «Òîðãîâëÿ+Ñêëàä»............................... Áèáëèîãðàôè÷åñêèé ñïèñîê .............................................................

48

3 6 6 6 7 8 9 9 10 10 11 12 12 12 14 15 17 20 21 36 38 47 47