Документоведение и делопроизводство (часть 2. Документоведение): Рабочая программа, методические указания к изучению дисциплины, задание на контрольную работу

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАОЧНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра экономики предприятий и менеджмента

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Часть 2. Документоведение Рабочая программа Методические указания к изучению дисциплины Задание на контрольную работу

Факультет экономико-гуманитарный Специальность подготовки дипломированного специалиста: 061100 – менеджмент организации Специализация 061101 – финансовый менеджмент Направление подготовки бакалавра 521500 - менеджмент

Санкт-Петербург 2005

Утверждено редакционно-издательским советом университета УДК 651.51.8 (075,8) Документоведение и делопроизводство (часть 2. Документоведение): Рабочая программа, методические указания к изучению дисциплины, задание на контрольную работу. – СПб.: СЗТУ, 2005. – 15 с. Рабочая программа соответствует требованиям государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования по специальности подготовки дипломированного специалиста 061100 – «Менеджмент организации», специализация 061101 – «Финансовый менеджмент» и направлению подготовки бакалавра 521500 – «Менеджмент». Приведены рабочая программа дисциплины, тематический план лекций и практических занятий, перечень основной и дополнительной литературы. Рассмотрено на заседании кафедры экономики предприятий и менеджмента 29 ноября 2004 г., одобрено методической комиссией экономикогуманитарного факультета 20 января 2005 г.

Рецензенты: кафедра экономики предприятий и менеджмента СЗТУ (зам. зав. кафедрой А.В. Николаев, канд. экон. наук, доц.); М.А. Черняк, канд. филол. наук, доц. кафедры новейшей русской литературы РГПУ им. Герцена.

Составитель С.В. Старкина, канд. филол. наук, ст. преп.

© Северо-Западный государственный заочный технический университет, 2005

2

ПРЕДИСЛОВИЕ Дисциплина «Документоведение и делопроизводство» (часть 2. Документоведение) читается студентам на базе существующих стандартов, практики и правил работы с документами, существующими в России и за рубежом. Цели и задачи изучения дисциплины Цель преподавания дисциплины «Документоведение» состоит в ознакомлении студентов с порядком подготовки и оформления организационнораспорядительных документов как базового процесса в реализации всех управленческих функций. В задачи изучения дисциплины входит приобретение студентами необходимых знаний в области «Документоведение», ознакомление и выработка практического навыка в деле оформления документов и написания деловых писем. Структура дисциплины Документоведение (язык и стиль служебных документов). Документационное обеспечение управления подразделяется: на организационно-распорядительную документацию и документоведение управленческой деятельности. В свою очередь, организационно-распорядительная документация подразделяется: на деловое письмо, организационную документацию, документирование деятельности коллегиальных органов, документы по личному составу. «Документоведение и делопроизводство» (часть 2. Документоведение) является одной из ведущих общепрофессиональных дисциплин по подготовке специалистов в области менеджмента, несмотря на то, что наука о документе и документной коммуникации еще находится в стадии интенсивного становления и развития. Цель дисциплины – дать студентам системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, составляющих основу документной коммуникации, а также ознакомить студентов с процессом их создания, обработки, хранения и использования. Объектом изучения дисци-

3

плины являются те документы, которые специально создаются для хранения и передачи социальной семантической информации в пространстве и времени. Задачи дисциплины: - познакомить студентов с основными разновидностями первичных документов. Глубокое понимание их особенностей необходимо для поддержки интеллектуальной деятельности и принятия управленческих решений; - познакомить студентов с системой нормативных актов Российской Федерации и порядком их опубликования; - дать студентам основы библиографических знаний; - научить студентов составлять аннотации и рефераты первичных научных документов. Дисциплина читается на 1 курсе в течение второго семестра после изучения таких дисциплин, как «Делопроизводство» и «Информационная культура личности». Дисциплина «Документоведение» призвана выработать у студентов навыки работы с научной литературой, поэтому она является базой для изучения практически всех изучаемых в дальнейшем дисциплин. Формы контроля - написание контрольной работы как проверка усвоения студентами тем, связанных с поиском литературы по библиографическим пособиям и в библиотеках, библиографическим описанием документа, аналитико-синтетической обработкой информации, и экзамен по всему курсу.

Объем дисциплины и виды учебной работы Виды занятий

Всего часов, очных 76 36 24 12 40

Общая трудоемкость Аудиторные занятия Лекции Практические занятия Самостоятельная работа Контрольная работа Вид итогового контроля - экзамен

4

Всего часов, очно-заочных 76 20 12 8 56

1. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ 1.1. Рабочая программа (76 часов) 1.1.1. Понятие о документе. Общая типология и классификация документальных информационных ресурсов общества ( 8 часов) [2], с.19…32; 98…114; [3], с.51…59 Сущность понятия «Документ». Генезис и развитие понятия «документ». Документ как система. Свойства документа. Признаки документа. Функции документа. Массивы и потоки документального знания. Научные документы и их виды. Первичные и вторичные документы. Закономерности, характеризующие развитие научной литературы. 1.1.2. Первичные документы. Неопубликованные первичные документы (8 часов) [2], с.326…333 Признаки первичного документа. Неопубликованные первичные документы. Отчеты о научно-исследовательских разработках. Отчеты об опытноконструкторских разработках. Деятельность ВНТИЦ. Отчеты о загран. командировках. «Каталог ведомственных малотиражных изданий» ГПНТБ. Диссертация и автореферат. Рационализаторские предложения. Информационные карты. Депонированные рукописи. Промежуточная группа первичных документов. Препринт. Перевод. 1.1.3. Опубликованные непериодические первичные документы (8 часов) [2], с.176…191 Свойства опубликованных первичных документов. Книга. Брошюра. Научное издание. Монографии и сборники. Материалы научных конгрессов, кон5

ференций, совещаний. Научно-популярное издание. Производственное издание. Учебное издание. Общественно-политическое издание. Ведомственное издание. Отличие многотомных изданий от серийных. Справочный аппарат книги. 1.1.4. Специальные виды технических изданий (6 часов) [2], с. 242…243, 247…260 Государственные, отраслевые, региональные стандарты. Технические условия. Спецификации. Деятельность ВНИИКИ и МТЦНТИ. Патентная литература. Периодические издания патентных ведомств. История патентной литературы. Промышленные и торговые каталоги. Фирменные каталоги. Деятельность РосНИИПМ. Прейскуранты и ценники. Информационные листки. 1.1.5. Экономико-правовая литература. Система нормативных актов и порядок их опубликования (8 часов) [3], с. 40…41; 117…135 Особенности правовой информации. Понятие нормативного акта. Система нормативных актов РФ. Официальные и неофициальные публикации. Основные официальные издания. «Российская газета». 1.1.6. Периодические и продолжающиеся издания (10 часов) [3], с. 90…95; 262…276 Продолжающиеся издания, их отличие от книжных серий. Тенденции современной прессы. Журналы, их роль в научной коммуникации. Основные журналы по рыночной экономике (научно-практические, практические). Газеты. Основные газеты по рыночной экономике. Бюллетени. 1.1.7. Вторичные документы. Инфопосреднические службы и организация информационных услуг. Понятие библиографии 6

(8 часов) [3], с.24…27; 64…74 Определение вторичного документа. Процесс преобразования документальной информации. Разновидности вторичных документов. Библиографическое описание. Принципы библиографического описания. ГОСТ 7.1-84. Требования, предъявляемые к библиографическому описанию. Аннотация. Реферат. Реферативный и аналитический обзор. Понятие библиографии. Из истории библиографии. Библиографическое пособие. Виды библиографии. Общая библиография. Издания Российской книжной палаты. Зарубежные аналоги «летописей». Информация о зарубежных изданиях в отечественной библиографии. 1.1.8. Научно-вспомогательная библиография. Деятельность Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ) и Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН) (10 часов) [3], с.102…116; 214…231 Библиография экономики и управления. Информационные продукты и услуги ВИНИТИ. Информационные продукты и услуги ИНИОН. Библиография специальных видов технической литературы. Рос. инф. патентный центр, его деятельность и издания. РосНИИПМ и его издания. Библиография библиографии. Иностранная научно-вспомогательная библиография. Institute for Scientific Information (США) и его издания. Указатель цитированной литературы. Science Citation Index.

7

1.1.9. Аналитико-синтетическая обработка источников информации. Структура, правила подготовки и оформление результатов самостоятельной деятельности потребителя информации (10 часов) [1], с.79…95; [3], с.335…347 Реферат, реферативный и аналитический обзоры. Новые методические указания по реферированию. ГОСТ 7.9 - 95 (Реферат и аннотация. Общие требования.) Характеристика этапов свертывания информации в процессе реферирования. Виды рефератов. Приемы реферативного изложения свернутого текста. Требования, предъявляемые к реферату. Структура и оформление реферата. Оформление библиографических ссылок.

1.2. Тематический план лекций для студентов очно-заочной формы обучения (12 часов) Темы лекций 1. Понятие о документе. Функции документа. Признаки документа. Первичные и вторичные документы. Неопубликованные первичные документы. 2. Опубликованные непериодические и периодические первичные документы. 3. Нормативные акты и система их опубликования. Специальные виды технических изданий. 4. Вторичные документы. Понятие библиографии. 5. Научно-вспомогательная библиография. Деятельность ВИНИТИ и ИНИОН. Библиография специальных видов технических изданий. Иностранная библиография. 6. Аналитико-синтетическая обработка источников информации. Процедуры составления реферата. ИТОГО

8

Объем, ч 2 2 2 2 2 2 12

1.3. Тематика и планы практических занятий для студентов очно-заочной формы обучения (8 часов) Темы практических занятий 1. «Первичные документы. Типы изданий» Студенты рассматривают различные типы изданий, о которых говорилось в лекциях. На конкретных примерах разбираются характерные особенности и внешний вид всех разновидностей первичных документов, а также справочный аппарат различных типов изданий. 2. «Библиографическое описание». Студенты самостоятельно составляют библиографические описания различных документов и составных частей документов. Описания делаются на русском и одном из европейских языков. 3. «Составление реферата». Анализ основных ошибок при составлении реферата на примере нескольких вариантов реферата по статье из журнала «Экспресс - электроника». Совместное составление реферата по статье из журнала «Экспресс - электроника». Составление обзора по газете «Деловой Петербург». Самостоятельное составление реферата. 4. «Библиография». Занятие проводится в Российской национальной библиотеке. Студентам предлагается провести самостоятельный поиск литературы по выбранной теме, пользуясь «Книжной летописью», «Летописью журнальных статей», «Летописью газетных статей», реферативными журналами ИНИОН и ВИНИТИ, библиографическими указателями ИНИОН и РНБ. ИТОГО

9

Объем, ч 2

2

2

2

8

2. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК Основной: 1. ГОСТ 7.9-95. Аннотация и реферат. Общие требования и правила составления. 2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев, 2001. 3. Справочник библиографа / Научн. Ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина.СПб.: Профессия, 2002. Дополнительный: 4. Организация работы с документами: Учебник. – М.: Инфра-М, 1998. 5. Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов: Учебник для вузов. – М.: Высшая школа, 1986. 6. Соколов А.В. Эволюция социальных коммуникаций.- СПб., 1995. 7. Столяров Ю.Н. Классификация документа: Решения и проблемы. Исследования и материалы. – М., 1995. – Сб. 70. 8. Аналитико-синтетическая обработка информации и подготовка обзоров: Метод. пособие./ Сост. Х.Х. Миропольский, В.Я. Иванов. - М.: НИИАвтопром., 1972. 9. Библиография технической литературы: Учебник для библ. фак. ин-тов культуры: ч.1 и 2. - М.: Книга, 1975, 1978. 10. Воробьев Г.Г. Документ: Информационный анализ. – М.: Наука, 1973. 11. Кравец Л.Г. Как читать патенты Европейского патентного ведомства. - М.: ВНИИПИ, 1996. 12. Минкина В.А., Рокицкая Э.Е. Техническая литература как источник информации: Учеб. пособие. – Л., 1979. 13. Основы технической библиографии: Учеб. пособие для втузов. - М.: Высшая школа, 1971. 14. Соловьев В.И. Составление и редактирование реферата: Вопросы теории и практики. - М.: Книга, 1975. 10

15. Стандарты по издательскому делу / Сост.: А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. - М.: Юристъ, 1998. 16. Типология изданий. – М.: Книжная палата, 1990. 17. Швецова-Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций. Исследования и материалы. – 1995. – Сб. 71. Средства обеспечения освоения дисциплины (ресурсы Internet) 18. www. viniti.ru 19. www. inion.ru 20. www. rg.ru 21. www. ptou.ru

3. ЗАДАНИЕ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ Контрольная работа проводится в форме написания реферата и составления подробного списка литературы к нему. При этом студенты должны продемонстрировать умение правильно составить библиографическое описание источников, правильно оформить библиографические ссылки, соблюсти основные требования, предъявляемые к реферату. Общая тематика - проблемы рыночной экономики. Конкретная тема - по выбору учащихся или из предложенных ниже тем. Контрольная работа состоит из нескольких этапов. Этап 1. Составление библиографии (списка литературы) по одной из предложенных тем. Темы: 1. Инновационная деятельность в условиях рыночной экономики. 2. Административный менеджмент.

11

3. Предпринимательство в условиях строительных работ. 4. Предпринимательство в области товаров народного потребления. 5. Менеджмент в области радиотехники. 6. Менеджмент в области электронной техники. 7. Менеджмент в области автотранспорта. 8. Менеджмент в авиакомпаниях. 9. Управление коммунальным комплексом. 10. Маркетинг продуктов питания. 11. Маркетинг в легкой промышленности. 12. Современные структуры управления. 13. Совместные предприятия. 14. Деятельность товариществ. 15. Малые предприятия. 16. Акционерные общества. 17. Рекламная деятельность в коммерческих структурах. 18. Бизнес в области культуры. 19. Бизнес в области туризма. 20. Бизнес в области медицины. 21. Банковские услуги в условиях рыночной экономики. 22. Новые банковские технологии. 23. Финансово-инвестиционный менеджмент. 24. Менеджмент в области образования. 25. Шоу-бизнес. 26. Биржевая деятельность в современных условиях. 27. Бухучет в условиях рыночной экономики. 28. Формирование имиджа предприятия. 29. Управление качеством на предприятиях. 30. Аудит и его проблемы. 31. Внешнеэкономическая деятельность в условиях рыночной экономики. 12

Библиография должна включать не менее 50 источников. Для ее составления необходимо использовать: - библиотечные каталоги РНБ (в электронном виде - www.nlr.ru, можно использовать электронный каталог Российской государственной библиотеки в Москве www.rsl.ru), Библиотеки им. Маяковского, районных и городских библиотек и библиотеки СЗТУ; - реферативные журналы и библиографические указатели ВИНИТИ и ИНИОН (в электронном виде - на сайтах www.viniti.ru, www.inion.ru, можно использовать сайт www.gsnti.ru - Государственная система научно-технической информации); - прикнижные и пристатейные списки литературы. Список литературы должен состоять из следующих разделов: 1. Законодательно-нормативные документы (Законы и постановления, ГОСТы и т.п.) 2. Учебная литература, практические пособия и руководства 3. Научная литература (монографии, сборники, статьи в сборниках, материалы конференций) 4. Периодические издания (журналы и газеты), полностью посвященные выбранной теме. 5. Статьи из других периодических изданий 6. Авторефераты диссертаций 7. Справочная литература Этап 2. Сделать полное библиографическое описание на русском языке той статьи из составленного списка литературы, по которой в дальнейшем будет делаться реферат. Сделать библиографическое описание этой же статьи на английском или другом изучаемом языке.

13

Библиографическое описание должно быть сделано в соответствии с ГОСТ 7.1 – 84. Этап 3. Сделать аннотацию (не более 10 строк) и реферат (не более двух страниц) этой же статьи. Аннотация и реферат выполняются в соответствии с ГОСТ 7.9 – 95 К работе желательно приложить ксерокопию выбранной статьи. Правила оформления работы - работа должна быть написана (напечатана) на одной стороне листа формата А4 через полтора интервала. - размеры полей: левое – 30 мм, остальные – 20 мм - страницы нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию. На титульном листе номер страницы не ставится - в каждом разделе источники располагаются по алфавиту авторов (если авторов больше трех, то описание такого источника начинается с его основного названия).

14

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие…………………………………………………………...3 1. Содержание дисциплины …………………………………………5 2. Библиографический список………………………………………10 3. Задание на контрольную работу …………………………………11

Редактор И.Н. Садчикова Сводный темплан 2004г. Лицензия ЛР № 020308 от 14.02.97 Санитарно-эпидемиологическое заключение 78.01.07.953.П.005641.11.03 от 21.11.2003 г.

Подписано в печать Б.Кн.-журн.

Формат 60*84 1/16 П.л.

Б.л.

РТП РИО СЗТУ

Тираж

Заказ

Северо-Западный государственный заочный технический университет РИО СЗТУ, член Издательско-полиграфической ассоциации университетов России 191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 5

15