Грантовая система поддержки науки: Методические рекомендации для тех, кто хочет получить грант

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ И СОЦИАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ

Р.Р. Нигматуллина, М.А. Мухамедьяров, С.Р. Абдулхаков, Т.А. Гасиловская

ГРАНТОВАЯ СИСТЕМА ПОДДЕРЖКИ НАУКИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ТЕХ, КТО ХОЧЕТ ПОЛУЧИТЬ ГРАНТ

КАЗАНЬ - 2006

Печатается по решению Ученого совета по последипломному образованию Казанского государственного медицинского университета Под редакцией: проректора по НИР КГМУ, проф., д.м.н. Анохина В.А. заведующего кафедрой нормальной физиологии КГМУ, чл.- корр. РАМН, проф., д.м.н. Зефирова А.Л. Составители: Нигматуллина Р. Р. - д. б. н., профессор кафедры нормальной физиологии КГМУ; Мухамедьяров М. А. – к.м.н., ассистент кафедры нормальной физиологии КГМУ; Абдулхаков С. Р. - к. м. н., ассистент кафедры нормальной анатомии КГМУ; Гасиловская Т. А. - к. м. н., ассистент кафедры медицинской экспертизы ФПК и ППС КГМУ.

Рецензенты: Яхин К.К. – д.м.н., профессор, проректор по ПДО КГМУ; Ибрагимов А.И. – к.м.н., доцент, заведующий кафедрой медицинской экспертизы ФПК и ППС.

Грантовая система поддержки науки: Методические рекомендации. – Казань, КГМУ, 2006. – 35 с. Методические рекомендации содержат информацию об источниках грантовой поддержки науки, основных принципах написания и оформления заявки на получение гранта, примеры оформления некоторых документов и список информационных ресурсов, необходимых для грантоискателей. Рекомендации предназначены для специалистов, занимающихся научно-исследовательской деятельностью, в том числе ординаторов, аспирантов, соискателей ученых степеней и т.д.

 Р. Р. Нигматуллина, М. А. Мухамедьяров, С. Р. Абдулхаков, Т. А. Гасиловская, 2006.  Казанский государственный медицинский университет, 2006.

2

СОДЕРЖАНИЕ

ЗАЧЕМ НУЖНЫ ГРАНТЫ В НАУКЕ? ............................................................. 4 ИСТОЧНИКИ ГРАНТОВОЙ ПОДДЕРЖКИ НАУКИ ...................................... 4 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ГРАНТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ................................................................................................ 5 ПРИНЦИПЫ НАПИСАНИЯ ЗАЯВКИ .............................................................. 8 НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА.................................................................................... 9 СТРЕМЛЕНИЕ К ЯСНОСТИ .......................................................................... 9 НАУЧНАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ........................................................................... 10 ОПИСАНИЕ МЕТОДОВ................................................................................ 10 ПОВОРОТ «ЛИЦОМ» К ГРАНТОДАТЕЛЮ ............................................... 11 СТРУКТУРА ЗАЯВКИ ...................................................................................... 11 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ...................................................................................... 14 АННОТАЦИЯ ЗАЯВКИ................................................................................. 14 ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................... 15 ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ........................................................................ 17 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА........................................................................ 18 МЕТОДЫ ........................................................................................................ 19 ОЦЕНКА И ОТЧЕТНОСТЬ ........................................................................... 20 ДАЛЬНЕЙШЕЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ ....................................................... 21 БЮДЖЕТ ........................................................................................................ 22 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.......................................................... 26 ЧТО ДЕЛАТЬ ПОСЛЕ ТОГО, КАК ВЫ ПОЛУЧИЛИ ГРАНТ?..................... 28 ЧТО ТАКОЕ ТРЕВЕЛ-ГРАНТ? ........................................................................ 29 ПРИЛОЖЕНИЯ.................................................................................................. 30 КРАТКИЙ СЛОВАРЬ ДЛЯ НАЧИНАЮЩЕГО ГРАНТОИСКАТЕЛЯ...... 30 БИОГРАФИЧЕСКАЯ СПРАВКА (CURRICULUM VITAE)........................ 31 МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО (LETTER OF MOTIVATION) .................. 33 ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ............................................................... 34

3

ЗАЧЕМ НУЖНЫ ГРАНТЫ В НАУКЕ? Не для кого не секрет, в каком плачевном состоянии находится современная отечественная наука. Многие связывают это с недостаточным финансированием. Действительно, зарплата у преподавателей и ученых очень низкая, деньги на современное оборудование или научную поездку за границу получить практически невозможно. Что же делать? Народная мудрость гласит, что «спасение утопающих - дело рук самих утопающих». Возможные из этого выводы уже сделали ученые в разных частях земного шара. И добывают финансирование для своей научной или исследовательской деятельности сами подавая заявки на гранты. Грант - это финансовые средства, которые какой-либо фонд, государственное учреждение или частное лицо безвозмездно передает некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы. Естественно, желающих получить грант гораздо больше количества грантов. Поэтому совершенно не обязательно, что Вам сразу дадут грант. Кто же побеждает? Сильнейший? Умнейший? - Нет. Побеждает тот, кто лучше других составил заявку на грант. Грантрайзинг, или фандрайзинг - искусство получения грантов коренным образом отличается от самой научной деятельности. Для того, чтобы им овладеть, нужно понимать механизм процесса отбора и психологию тех, кто этот отбор осуществляет. ИСТОЧНИКИ ГРАНТОВОЙ ПОДДЕРЖКИ НАУКИ Источником финансовой поддержки является грантодатель. Грантодатель, или Донор (Grantmaker, Grantor, Donor) - организация или физическое лицо, предоставляющее гранты. Подобные организации выделяют гранты практически на любой вид деятельности, связанный с наукой. Гранты выделяются на: 1. проведение научного исследования; 2. поездку на научное мероприятие (конференцию, симпозиум, школу); 3. стажировку в научном учреждении; 4. проведение научного мероприятия (конференции, симпозиума, школы) 5. издание монографии, учебника, сборника тезисов и т.д. Государственные грантодатели - госучреждения, получающие средства из бюджета своего государства. Например – Российский фонд фундаментальных исследований, Российский гуманитарный научный фонд, и др. В США крупнейшим государственным грантодателем является Национальный институт здоровья. Это самые бюрократичные и требовательные грантодатели. Их программы помощи всегда направлены на определенный круг потенциальных 4

получателей, а требования к оформлению заявок и отчетности наиболее строги. Очень часто такие доноры ориентированы исключительно на граждан своего государства и не финансируют работу иностранцев. Однако в некоторых случаях они предоставляют гранты иностранным заявителям, обычно не напрямую, а через организацию-посредника ("получастные" доноры). "Получастные" грантодатели общественные организации, получающие средства от государственных доноров и распределяющие их по организациям-заявителям. Например - АЙРЕКС (IREX - International Research and Exchange Board), Фонд Евразия и другие. Сюда же можно отнести и международные организации, подобные Всемирному банку. Независимые частные фонды - как правило, организуются частным лицом, семьей или несколькими лицами (фонд МакАртуров, фонд Рокфеллеров, фонд Сороса), а затем существуют на дивиденды с вложенного капитала. Такие фонды обычно имеют четко определенный список приоритетных направлений. Ассоциированные фонды - финансируются из средств компании (коммерческой организации), с которой они ассоциированы. Примерами могут быть Xerox Foundation, Apple, Hewlett-Packard и другие. Обычно такие фонды предоставляют гранты в области, совпадающей со сферой интересов корпорации. Местные фонды - создаются жителями конкретного района, города, для удовлетворения местных потребностей. Ориентированы почти исключительно на оказание поддержки местным организациям, например Академия наук РТ (НИОКР). Данные методические рекомендации в основном посвящены тому, как получить грант на научное исследование. Это связано с тем, что данный вид грантов является наиболее распространенным и востребованным. Кроме того, именно эти гранты направлены на поддержку того, с чего начинается любая научная карьера – планирование и проведение собственного научного исследования. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ГРАНТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Работа над заявкой состоит из нескольких этапов. ЭТАП ПЕРВЫЙ: Планирование деятельности, выбор приоритетных областей. Составьте схему финансирования вашей организации, определите проекты на ближайший год, спланируйте, из каких источников вы предполагаете их финансировать. 5

ЭТАП ВТОРОЙ: Выбор потенциальных грантодателей.. Систематический анализ потенциальных доноров. Попытайтесь выделить не только фонд, который поддерживает проекты по вашей тематике, но и конкретную программу, в которую вписывается ваша работа по содержанию и срокам. Этот этап осуществляется с привлечением информационных ресурсов (см. Приложения). Вы должны быть готовы ответить ясно на вопрос, почему вы обращаетесь к помощи именно данной организации. Важное правило обращения за грантовой поддержкой - делать это качественно и профессионально: не рассылать одну и ту же заявку в десятки фондов - "авось да пройдет", а выбрав несколько наиболее подходящих фондов, представить заявку в том виде, который максимально соответствует их требованиям и задачам. • Большинство грантодателей ограничивает свою деятельность определенными частями света, регионами, странами, областями, районами. • Различные спонсоры, как правило, ограничивают тип получателя гранта, как-то, например: организация, индивидуальный исследователь, студент и т. д. • Некоторые крупные зарубежные грантодатели, имеющие представительства в России (фонды Сороса, Евразия и другие), принимают заявки, написанные по-русски. Другие грантодатели могут потребовать заявки на русском и английском. Если у грантодателя нет представительства в России, заявка должна быть представлена на языке страны происхождения грантодателя. Будьте готовы также вести переписку на иностранном языке. Подобная общего плана информация обычно содержится в любом описании деятельности грантодателя и является доступной. Ее может быть недостаточно для того, чтобы определить, точно ли вам подходит тот или иной фонд, но ее вполне хватит, чтобы выделить те из них, где Ваш проект не пройдет. Запомните следующее твердое правило: Если ваш проект не проходит по критериям в фонд - не обращайтесь в этот фонд, не теряйте зря время и силы! ЭТАП ТРЕТИЙ: Анализ проекта и команды, реализующей проект. Необходимо проанализировать собственный проект и команду с целью точно сформулировать, на что именно пойдут средства благотворительной организации, если она вам их предоставит, каковы размеры и формы искомой поддержки. Если вы впервые обращаетесь в данную организацию, то вам проще будет получить поддержку в форме технической помощи, оборудования, расходных материалов и т.п. Нужно помнить, что первое обращение в фонд должно быть составлено очень тщательно, так как от его качества и вразумительности зависит продолжение ваших отношений с данным фондом. ЭТАП ЧЕТВЕРТЫЙ: Первое обращение в фонд. 6

После выбора организации вам нужно приступать к оформлению соответствующей заявки. В заявке вам необходимо всесторонне охарактеризовать предлагаемый проект. Обратите внимание на сроки представления документов (deadline – последний срок представления заявки). Обычно грантодатели в соблюдении этих сроков достаточно жестки. Каждый фонд устанавливает свои правила и сроки рассмотрения заявок. Многие фонды рассматривают проекты один раз в квартал, некоторые ежемесячно, у некоторых процесс рассмотрения заявок проходит в виде конкурсов, проходящих в определенные сроки. В документах конкретного фонда обычно указывается наиболее приемлемая форма обращения в фонд. Большинство фондов требует предоставления полной заявки, соответствующей заданной форме. Некоторые фонды предпочитают встретиться или побеседовать по телефону с потенциальным заявителем. Многие просят сначала подготовить письмо-запрос (Cover Letter) с кратким описанием проекта и организации, которая будет его исполнять. Это очень удобная форма обращения. С одной стороны, Вы можете сформулировать суть вашего проекта, с другой - оно может стать основой для конструктивного диалога с представителями фонда во время вашей последующей встречи. Письмо должно содержать: • краткое изложение проекта, в котором необходимо обосновать важность и актуальность данного проекта, его цели, задачи, механизм их реализации, сроки выполнения, общую стоимость проекта, объем финансирования, необходимый от фонда; • сведения об организации, ее целях, миссии, опыте работы; почему именно ваша организация способна выполнить данный проект, чем ее подход, методы работы отличаются от других, квалификацию ваших сотрудников; • вы должны указать географию данного проекта, т.е. где вы будете его осуществлять; • кто ваша целевая аудитория, а именно, кто выиграет в результате реализации вашего проекта; • объяснить, почему вы обратились именно в этот фонд; • что вы ожидаете от фонда; • адресуйте ваше письмо конкретному лицу, обращайтесь к нему по имени. Проверьте правильное написание имени, должности и адреса. Не стесняйтесь лишний раз позвонить в фонд и уточнить все данные. После ознакомления с письмом-запросом представители фонда могут пригласить вас на встречу или попросить предоставить полный пакет документов, либо пришлют отказ. ЭТАП ПЯТЫЙ: Подготовка заявки. Сбор необходимых документов. Каждая организация имеет свои требования к написанию заявки на грант. Одни фонды имеют свои формы 7

составления заявки, которые необходимо заполнить, другие предлагают написать ее в произвольной форме. Но даже в этом случае лучше придерживаться модели, принятой в большинстве благотворительных фондов. Отличия будут не значительными. С чего начать? • Записывайте все ваши идеи, иногда самые абсурдные на первый взгляд идеи становятся самыми интересными, перспективными и реальными; • Подробно опишите вашу программу; • Тщательно распределите время работы над проектом и над заявкой; • Ясно сформулируйте цели и задачи вашей программы; • Подумайте о том, как вы будете оценивать результаты вашего проекта; • Рассчитайте затраты на персонал, материалы и оборудование; • Продумайте состав команды, которая будет работать над проектом, распределите роли; • Помните, что основа хорошего проекта - умелое планирование. При подготовке проекта помните, что его должно быть приятно и удобно читать, поэтому: • Не пользуйтесь очень мелким шрифтом; • Пронумеруйте страницы; • Если ваша заявка больше десяти страниц, составьте оглавление; • Используйте таблицы, схемы и статистику только там, где необходимо, иначе это нарушает повествование; • Не делайте большое количество приложений, пресс релизов, резюме; • Не загружайте читателя обилием терминов, если они необходимы, сделайте комментарии с объяснениями. Имейте в виду, что сотрудникам фонда приходится анализировать заявки в разных областях; • Не включайте громоздких предложений, постарайтесь писать простым, доступным языком; • Пишите ваш проект от имени тех, кто непосредственно получит пользу от его реализации, акцентируйте внимание на их потребностях и какой эффект окажет ваш проект. ПРИНЦИПЫ НАПИСАНИЯ ЗАЯВКИ Цель заявки проста - убедить тех, кто "дает гранты" в том, что именно ваш проект обладает тремя достоинствами, столь ценными в науке, а именно: • Новизна • Содержательность • Методическая грамотность 8

При прочих равных условиях выигрывает та заявка, в которой эти три достоинства прослеживаются наиболее четко, то есть та, которая удовлетворяет не только явным требованиям к написанию, но и скрытым ожиданиям тех, кому предстоит решать ее судьбу. Желательно также показать полезность проекта для вашей страны. Цель большинства фондов является помощь конкретной стране, поэтому, чем нагляднее будет продемонстрирована значимость Вашего проекта в этом смысле, тем больше у него шансов. Помните, что заявок обычно бывает много, а времени у облеченных властью решать - мало, так что вряд ли они станут утруждать себя поисками скрытых ответов на эти вопросы. Поэтому то, что вы имеете сказать, надо сказать немедленно, четко и ясно. Единственный шанс привлечь внимание - это уместить все ответы в первом же абзаце или, в крайнем случае, на первой странице. Лучше сделать более сильное утверждение, чем более слабое. Все оговорки и ограничения вы сможете привести потом. Если же ваш проект слишком сложен для того, чтобы сформулировать основную идею в нескольких строчках и к ней можно подойти лишь постепенно, все равно постарайтесь сказать что-то, что запомнится рецензенту после многих часов чтения различных заявок. Ниже приводим основные общие моменты, важные при написании заявки. НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА Каждое слово, используемое в названии проекта, должно давать максимальную информацию о содержании гранта. Избегайте общих слов. Название проекта должно кричать о гениальности заявителя. До него этого никто не делал! Если он этого не сделает (если ему не дадут грант), развитие фундаментальной науки в этой области остановится. В зарубежных фондах название проекта ограничивается по числу букв от 90 до 120. Это ограничение заставляет заявителя подбирать слова, более точно определяющие задачу, которую он хочет решить. СТРЕМЛЕНИЕ К ЯСНОСТИ Помните, что многие заявки рецензируются мультидисциплинарными комитетами. Большинство рецензентов согласилось быть таковыми лишь из любознательности: им интересно, что нового происходит в других науках. Поэтому не следует изводить их профессиональным жаргоном, специальные термины лучше употреблять, если в общеупотребительном русском (английском, французском) их аналогов нет. Упор делайте на свою основную идею. Всякого рода детали, примеры, справочный материал, если вы считаете, что без этого в заявке не обойтись, лучше всего сослать в приложения - это облегчает восприятие. Необходимо также четко определить научную область 9

вашего проекта. Этот этап является самоэкспертизой. Выбирая свое место в классификаторе, заявитель тем самым выбирает себе группу экспертов, к которым попадет его заявка. НАУЧНАЯ ЗНАЧИМОСТЬ Из вашей заявки должно быть ясно не только, что вы собираетесь делать, но и что вы собираетесь делать такого, чего никто другой еще не сделал. Поэтому надо дать небольшой обзор текущего положения дел в вашей науке и сопроводить его как можно более полной библиографией, включающей последние работы в данной области. При этом следует упоминать лишь то, что имеет непосредственное отношение к вашей теме. Библиографии считаются признаком серьезности претендента, поэтому рецензенты часто обращают на них особое внимание: хорошо составленная библиография, считают они, показывает, что вы проделали большую подготовительную работу и убедились, что ваш проект будет новым словом в науке, а не дублированием уже полученных кем-то результатов. Список ваших научных публикаций должен относиться к последним 2-3 годам и связан непосредственно с темой проекта. Вы должны показать, что "нащупали" что-то интересное и важное и готовы начать интенсивно работать над этой проблемой, как только получите грант. Кроме того, журналы, в которых опубликованы ваши статьи, должны быть доступны максимальному числу ученых, работающих в вашей области, и, конечно, эксперту. В настоящее время во всем мире широкое распространение получил такой критерий оценки значимости научных публикаций, как индекс цитируемости, или импакт-фактор. При такой оценке, каждый журнал имеет свой индекс цитируемости, который отражает популярность, значимость и научный уровень журнала. Наибольшим импакт-фактором обладают такие общебиологические журналы, как Cell, Nature, Science и др. Импакт-фактор подобных журналов составляет около 30-40 условных единиц. Импакт-фактор большинства отечественных научных журналов меньше единицы. Чем выше суммарный импакт-фактор имеющихся у Вас публикаций, тем выше Ваши шансы получить грант. ОПИСАНИЕ МЕТОДОВ • Расскажите, какую Вы уже провели работу и как собираетесь интерпретировать полученные результаты в терминах Вашего проекта. Не довольствуйтесь одним лишь указанием на то, какие результаты вы собираетесь получить, расскажите, сколько вы планируете потратить на это времени и как вы его распределите.

10

• Методика подразумевает не только список исследовательских задач, но и аргументы в пользу того, что постановка именно этих задач продвинет вас в решении центральной проблемы проекта. • Расскажите максимально подробно, какие методы собираетесь использовать для анализа данных, каковы будут критерии истинности полученных результатов. Чем яснее станет рецензенту, что именно, как и почему вы собираетесь делать, тем благотворнее это скажется на судьбе заявки. ПОВОРОТ «ЛИЦОМ» К ГРАНТОДАТЕЛЮ При составлении заявки не забывайте о том, в какой фонд Вы ее подаете, и какие цели преследует именно этот фонд. Один и тот же исследовательский проект можно подать с разных сторон, в зависимости от направленности фонда, так как практически любое исследование имеет приложение в нескольких областях науки. Например, гипотетическое экспериментальное исследование влияния алкоголя на функцию головного мозга крыс можно отнести к таким дисциплинам, как нейрофизиология, наркология, токсикология, психофармакология и др. Подавая такой проект на грант, следует выдвинуть на первый план ту сторону этого проекта, которая наиболее соответствует целям фонда. СТРУКТУРА ЗАЯВКИ Большинство фондов привыкли к тому, что заявка на грант содержит одиннадцать основных частей (табл.1). Естественно у каждого фонда заявка имеет свою определенную форму, однако обозначенные в нижеописанных пунктах моменты, как правило, так или иначе звучат в любой заявке. Таблица 1 СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ЗАЯВКИ 1.

Аннотация проекта Summary

Краткое содержание всей выражающее ее основную суть

заявки,

2.

Введение/ организации Introduction

3.

Постановка / обоснование Описывает проблему, обосновывает проблемы необходимость ее решения и Problem Statement or актуальность Needs Assessment

4.

Цели и задачи проекта

описание Описывает миссию, основные цели организации, ее опыт, квалификацию сотрудников.

Определяют,

для

чего

необходим 11

Goals and Objectives

данный проект и средства на его реализацию в определенный период времени

5.

Методы достижения Описывают виды деятельности, поставленных целей и необходимые для достижения желаемых задач результатов Methods

6.

Ожидаемые результаты Estimated Results

7.

Оценка результатов Количественные и качественные проекта и отчетность показатели, критерии оценки Evaluation and Reporting достижения намеченных результатов / Система отчетности за использование средств

8.

Дальнейшее развитие Описывает дальнейшее развитие проекта проекта после окончания гранта Future or Other Necessary Funding

9.

Бюджет Budget

10.

Резюме основных Описание основной квалификации и исполнителей проекта опыта работы. Resumes

11.

Приложения Attachments

Указывает, какие предполагается получить результаты в ходе реализации проекта

Детальная смета расходов по проекту с подробными комментариями

Дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки

Краткая аннотация содержит ясное и краткое описание сути заявки. Занимает полстраницы, максимум - страницу. Включает по одному-два предложения, отвечающих на вопросы: • что предполагается выполнить в ходе проекта; • почему и кому нужен этот проект; • как проект будет выполняться; • кто будет выполнять проект; • что получится в результате; • сколько потребуется денег.

12

Введение содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации...) наилучшим образом выполнят задачи проекта. Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя. Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель - это во имя чего предпринимается проект. Задачи - конкретные эффекты, которые необходимо достигнуть в ходе выполнения проекта. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Из раздела должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации. Методы. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по проекту и календарный план. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. Оценка и отчетность. Из этого раздела должно быть ясно, как Вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, и как Вы будете контролировать процесс выполнения проекта. В какой форме Вы отчитаетесь о проделанной работе и затраченных средствах. Дальнейшее финансирование. Содержимое раздела объясняет, за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения данного проекта; убеждает грантодателя в том, что после расходования средств гранта найдутся ресурсы для поддержания данной инициативы. Раздел необходим, если предусматривается продолжение работ по проекту по окончании срока действия гранта. Бюджет. Пояснения к бюджету. Раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий; отвечает на вопросы: • сколько денег требуется от грантодателя • из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что будут потрачены.

13

Приложения включают содержание заявки.

дополнительные

материалы,

поясняющие

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ Титульный лист служит визитной карточкой Вашего проекта. Он должен на одной странице содержать всю необходимую для донора информацию. Часто фонды сами задают форму титульного листа. В этом случае Вы просто должны аккуратно заполнить бланк. Эта форма может содержать, например, следующие пункты: Название проекта Организация-исполнитель - название организации, выполняющей проект, ее (их) адрес, телефон и номер расчетного счета. В этом же разделе отдельной строкой указывается организация-заявитель, если это не одна и та же организация, и/или поддерживающая организация. Руководитель проекта (Principal Investigator) - указывается Ф.И.О., звание, должность, адрес, телефоны, номер факса, адрес электронной почты и т.д. Именно с этим человеком будет связываться Ваш донор, если потребуется дополнительная информация. Руководитель отвечает за выполнение проекта и несет ответственность перед донором за эффективность средств. Предполагается, что проект составлен руководителем. Если это не так, то следует отдельной строкой указать автора либо авторов проекта Руководитель должен быть один. География - указывается район, где будет проходить работа по проекту: город, область, государство и т.д. Срок выполнения проекта - обычно исчисляется в месяцах, не более чем на один-два года. Фонды, как правило, не финансируют долгосрочные проекты. Если проект не может быть выполнен за 2-3 года, заявки на последующие стадии пишутся отдельно и подаются позже. Стоимость проекта - здесь указывается требуемый объем финансирования на весь срок или на первый год выполнения проекта. Кроме того, нужно указать полную стоимость проекта (включая Ваш собственный вклад и средства, полученные из других источников). АННОТАЦИЯ ЗАЯВКИ Аннотация - краткое, не более 1 стр., изложение проекта, повторяющее все части полной заявки. Это одна из важнейших частей заявки. Большинство рецензентов вначале читают лишь аннотацию и, если она нравится, переходят к чтению полной заявки. Поэтому аннотация должна 6ыть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной. Если заявка небольшая (3-5 страниц), то резюме в один абзац прямо на титульном листе, вероятно, будет достаточно. В случае более объемной заявки 14

аннотацию полезно поместить на первой странице, сразу за титульным листом. Из нее должно быть понятно, кто Вы, каков масштаб Вашего проекта и его стоимость. Не забудьте указать цели и задачи проекта, методы, которые Вы предполагаете использовать, сроки выполнения. Пусть из каждого из последующих разделов заявки в аннотацию попадет по одному-три предложения. Некоторые рецензенты будут читать только аннотацию, так что не поленитесь написать ее хорошо. Пишите резюме или аннотацию в последнюю очередь, когда все последующие разделы уже написаны. Это позволит охарактеризовать в аннотации Ваш проект с максимальной четкостью. Критерии оценки аннотации: 1. Аннотация дает ясное и краткое описание заявки. Рекомендуемый объем: 1 абзац (3-10 строк - короткая заявка) - 1 страница (длинная заявка). 2. Включает предложение о заявителе (кто будет выполнять проект) и о его прежних достижениях. 3. Включает предложение о проблеме (почему нужен проект). 4. Включает предложение о целях и задачах проекта (что получится в результате). 5. Включает предложение о методах и ресурсах (как будет выполняться проект). 6. Указывает полную стоимость проекта, собственный вклад заявителя и запрашиваемую сумму. 7. Кратко - не более 200-300 слов (1 стр.), и ясно. 8. Интересно - привлекает внимание читающего. ВВЕДЕНИЕ В этой части заявки Вы рассказываете про вашу организацию. Как правило, гранты выдаются, исходя из репутации организации-заявителя, а не только из оценки качества самого проекта. Фонды предпочитают иметь дело с известными им и надежными партнерами. В первую очередь фонды стремятся оказать поддержку тем организациям или лицам, с кем они уже имели дело в прошлом. Во введении Ваша задача - доказать, что Вы действительно в состоянии с пользой потратить средства и справиться с проектом. Вы должны завоевать доверие донора. Что вызовет у донора доверие к Вашей организации? Поскольку у разных доноров разные требования, то и выбирать доноров надо по их возможной заинтересованности в организациях типа Вашей и в проектах, сходных с Вашим. Используйте введение для обоснования связи между своими интересами и интересами донора. Что Вы можете сообщить о себе во введении? • цели и задачи Вашей организации;

15

сколько времени она существует, как развивалась, каковы Ваши финансовые ресурсы; • уникальность Вашей организации - что-нибудь такое, в чем Вы были первыми в стране, в регионе, в вашей области интересов; • Ваши наиболее значительные достижения или, если организация создана недавно, достижения попечителей или сотрудников на месте их прежней работы; • оценки результатов прежних проектов, подобных предлагаемому; • прецеденты финансовой поддержки, получаемой Вами из источников, помимо фонда, в который Вы обращаетесь, с приложением писем поддержки. Последний пункт особенно важен. Если Вы когда-то раньше уже получали грант от какой-либо организации и аккуратно отчитались в конце срока выполнения проекта, то это - Ваш большой плюс! Очень часто фонды выделяют сначала небольшой пробный грант, а затем, если все в порядке, оказывают более серьезную поддержку. •

Мы настоятельно рекомендуем Вам вести запись всех Ваших достижений, чтобы использовать эту информацию во введении к каждой Вашей заявке. Храните письма из других учреждений и от частных лиц, одобряющих Вашу деятельность, отклики клиентов. Включите сюда же высказывания крупных политических деятелей или выдающихся ученых в Вашей области, привлекающие внимание общественности к проектам, подобным Вашему. Сделайте это, даже если указанные лица не упоминают именно Вас, а лишь говорят о постановке проблемы в целом. Например, включив в заявку цитату из правительственного отчета о том, что проекты, напоминающие Ваш, могут наиболее эффективно решать поставленные задачи, Вы используете доверие к признанным авторитетам для поддержки Ваших собственных идей. Не забудьте заранее составить четкое описание своей организации. Поместив его в приложении к заявке, Вы сэкономите место во введении и быстрее перейдете к следующему разделу. Помните, что для получения гранта доверие к Вам, если Вы сумеете внушить его своим введением, может оказаться важнее, чем остальная часть заявки. Запасайтесь доверием! Однако здесь, как и всюду, будьте по возможности кратки и точны. Избегайте употребления специальных терминов и пишите проще. Рекомендуемый объем: 0.5-2 стр. Критерии оценки введения: 1. Введение содержит сведения об организации-заявителе и об уровне компетентности автора проекта и квалификации (надежности) персонала. 2. Ясно, кто написал заявку, и кто будет выполнять проект. 3. Описывает род деятельности, цели и задачи организации-заявителя. 16

4. Поясняет, почему именно Ваша организация должна работать по проекту. 5. Описывает, чьим нуждам и как служит Ваша организация. 6. Сообщает о наличии достижений и подтверждает это с помощью статистических данных, писем поддержки и других документов. 7. Подтверждает репутацию Вашей организации. 8. Свидетельствует о наличии уровня компетентности, достаточного для выполнения задач (исследований, обучения и др.). 9. Логически подводит к разделу "Постановка проблемы". 10. Раздел краток насколько возможно, интересен и не содержит профессионального жаргона. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ Из введения донор должен был уяснить себе сферу Ваших интересов над чем Вы работаете. Теперь Вы должны точно изложить конкретную проблему, которую Вы собираетесь решить с помощью Вашего проекта. В этом разделе описывается ситуация, побудившая Вас приступить к разработке проекта. Вы должны объяснить, зачем нужен Ваш проект. Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию, т.е. проблемы вне Вашей организации - из жизни Ваших клиентов, местных жителей, города или страны. Формулировка проблем не должна отражать внутренние потребности Вашей организации, за исключением случаев, когда Вы ищете средства для повышения эффективности собственной работы. Важно ответить на вопрос, для решения какой проблемы Вам нужны деньги. На что Вы направите полученные Вами средства? Возможно, что Ваш донор хорошо осведомлен о важности проектов Вашего типа, тем не менее потребуются дополнительные доказательства Вашей компетентности в данном вопросе. Включите в проект соответствующие статистические данные, процитируйте выступления представителей органов власти (особенно местных) и обзорные научные работы, докажите, что Вы действительно собираетесь решить конкретную задачу. Таблицы и схемы, скорее всего, не увлекут читателя, поэтому приберегите их для приложения. Лучше всего привести ряд наиболее эффектных данных, наглядно иллюстрирующих ситуацию. Твердо знайте, что означают приводимые Вами цифры. Не увлекайтесь цитатами - двух источников в этом разделе в большинстве случаев будет достаточно. Помните, что постановка проблемы - не аналитическая научная статья! Сознательно исключайте все специальные термины, понятные лишь специалистам. Избегайте наукообразных оборотов. Ваша задача заинтриговать читателя, а не повысить его образовательный уровень. Итак, в разделе "Постановка проблемы" Вы должны: 17

• • •

• •

логически связать задачи, выполняемые Вашей организацией, с проблемами, которые Вы собираетесь решить; четко определить весь круг проблем, над которыми Вы собираетесь работать; подтвердить насущность проблемы с помощью дополнительных материалов - статистических данных, групповых заявлений, частных писем от Ваших клиентов и профессионалов, работающих в Вашей области и др.; убедить читателя в том, что Ваша задача в принципе выполнима, быть реалистичным - не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие полгода.

Широко распространенная ошибка: многие заявители не понимают разницы между самой проблемой и путями ее решения. Рекомендуемый объем: в большинстве случаев 1-3 ст. Критерии оценки раздела: 1. Описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта. 2. Ясно, какие обстоятельства побудили авторов написать проект. 3. Насколько проблема выглядит важной и значимой для читателя (представляет неординарный случай)? 4. Насколько связана с целями и задачами организации-заявителя? 5. Разумность масштаба работ - не делают ли попытки решить все мировые проблемы 6. Поддерживается статистикой, ссылками на авторитеты в данной области и ключевые литературные источники (1-5), советами экспертов. 7. Сформулирована с точки зрения тех, чьим нуждам служит заявитель, а не самого заявителя. 8. Раздел не содержит голословных утверждений. 9. Содержит минимум научных и иных специальных терминов, интересен для чтения и краток (насколько возможно). ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА Цель - это наиболее общие утверждения. Утверждения подобного рода не могут быть оценены количественно. Их главное назначение - показать тип проблемы, с которой имеет дело проект. Тем самым цели отличаются от задач. Цели могут быть краткосрочными и долгосрочными. Обычно достижение долгосрочной цели будет зависеть от достижения ряда краткосрочных целей. При двух и более краткосрочных целях Вы должны четко указать, как они увязаны друг с другом и с долгосрочными целями.

18

Задачи - конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую Вы описывали в разделе "Постановка проблемы". Эти изменения произойдут в результате осуществления Вашего проекта. Если каждый раз при написании задач проекта Вы будете рассматривать их в этом ключе, то легко поймете, как они должны выглядеть. Таким образом, задачи должны быть максимально конкретизированы. В них должны содержаться количественные данные о степени полезности проекта. Такие количественные данные называются показателями. Показатели инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цели и задачи проекта и измерить его эффект. Задачи всегда указывают на конкретный результат. Например, результатами проекта могут быть: доклад об оценке ситуации, доклад на совещании, научная публикация, учебник, оформленная экспозиция, снятый и смонтированный кинофильм, обученный персонал. Рекомендуемый объем: 0.5 - 1 стр. Критерии оценки раздела "Цели и задачи": 1. Описываются предполагаемые итоги выполнения проекта, поддающиеся оценке. Цель - общий итог. Задачи - конкретные частные результаты, и они заметно отличаются друг от друга 2. Из раздела ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие произойдут изменения в существующей ситуации. 3. Насколько цели и задачи логически вытекают из постановки проблемы. 4. По каждой проблеме, сформулированной в предыдущем разделе, имеется, по крайней мере, одна честная задача. 5. Вероятность того, что в результате выполнения проекта задачи будут решены. 6. Цели в принципе достижимы и результаты поддаются измерению. 7. Из раздела ясно, кто извлечет пользу от выполнения проекта 8. Указывается срок достижения целей. 9. Язык ясен и четок. 10. Постановку задач авторы не путают с методами их решения. МЕТОДЫ К этому моменту Вы уже рассказали Вашему предполагаемому донору о том, кто Вы, над чем Вы собираетесь работать и каковы Ваши цели, достижение которых обещает разрешить проблему или смягчить ее остроту. В данном разделе Вы должны достаточно подробно описать те виды деятельности (мероприятия), которые необходимы для получения желаемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов. Из этого раздела читающему должно стать ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены. 19

Существует два главных вопроса, которые должны быть разъяснены в этом разделе: 1) Какова Ваша стратегия в достижении желаемых результатов? 2) Почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных? Ответ на последний вопрос потребует от Вас знания аналогичных Вашему проектов. Кто еще работал по Вашей проблеме в Вашем районе или где-либо еще? Какие методы применялись ранее и применяются сейчас, и с какими результатами? Другими словами, Вы должны обосновать Ваш выбор методов. Рассмотрение альтернатив - важный аспект Вашей методологии. Демонстрируя Ваше знакомство с аналогичными работами, и объясняя Ваш выбор используемых средств, Вы приобретаете больше доверия в глазах донора. Важно, чтобы Вы показали себя компетентным во всех разделах заявки. Ваш подход к решению проблемы должен выглядеть для рецензента привлекательным. Реалистичный и обоснованный проект произведет нужное впечатление. Нереалистичный проект не спасут самые благие намерения. Помимо перечня мероприятий Вы можете проиллюстрировать данный раздел календарным и рабочим планами. Их можно либо вставить непосредственно в раздел, либо поместить в приложении. Рекомендуемый объем: 1 - 4 стр., редко более.

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Критерии оценки раздела "Методы": Из раздела ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. Указывается разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта В разделе ясно описываются мероприятия в рамках программы. Понятны причины выбора именно таких мероприятий. Понятна и убедительна предлагаемая последовательность выполнения мероприятий. Ясен состав разработчиков. Описываются состав и обязанности исполнителей программы. Описывается, кому служит данный проект и принципы подбора этих людей, групп, объектов. Естественность логической цепочки: проблема - цель - задача - метод. ОЦЕНКА И ОТЧЕТНОСТЬ

Включение в заявку способов оценки Вашего проекта необходимо по двум причинам. Во-первых, чтобы оценить степень эффективности работы в целом и понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобное действие называется оценкой результатов. Во-вторых, может возникнуть необходимость получить сведения о ходе проекта, осуществлении различных его этапов, чтобы можно было 20

откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения. Такая оценка называется оценкой хода работы или мониторингом. Все это даст Вам возможность по завершении проекта отчитаться перед донором о проделанной работе и о затраченных средствах. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ По окончании Вашего проекта в процессе оценки результатов Вы должны будете определить: • насколько достигнуты цели проекта, • насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе "Постановка проблемы", • не имел ли Ваш проект какого-либо важного положительного или отрицательного эффекта, не учтенного ранее, • хорошо ли были подобраны средства (методы), • какие факторы способствовали успеху проекта и какие мешали достижению цели. При написании заявки следует указать, кто и каким образом даст ответ на вышеприведенные вопросы. Будет ли проект оцениваться только Вами, или предполагается проведение проверок, инспекций, экспертиз со стороны вышестоящих или сторонних организаций? Как о Вашей оценке узнает донор? Укажите критерии, которые Вы предполагаете использовать для оценки. Задачи, поддающиеся измерению, готовят почву для эффективной оценки. Если, при написании этого раздела, Вам сложно определить, какие критерии лучше использовать в оценке проекта, заново просмотрите цели и задачи. Вероятно, они недостаточно конкретны. Один из способов достичь более объективной, а зачастую и более профессиональной оценки попросить какую-нибудь постороннюю организацию сделать оценку за Вас. Иногда возможно, чтобы такая организация сама предложила план оценки, подходящий для представления донору как часть Вашей заявки. Это не только обеспечит более объективную оценку, но и повысит доверие к Вам. Естественно, важным, а порой и единственным критерием оценки эффективности Вашей работы будет публикация научных статей в рецензируемых журналах с высоким импакт-фактором (см. «Принципы написания заявки»), выступление на научных симпозиумах, получение патентов на изобретения и т. д. ДАЛЬНЕЙШЕЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ Фонды обычно желают знать, откуда Вы возьмете средства по окончании периода, обеспечиваемого грантом. Если Вам потребуются деньги для организации некоторой новой программы или для реорганизации уже существующей, то, что Вы будете делать, когда деньги кончатся? 21

Вы должны представить план, который, насколько возможно, убедил бы донора, что у Вас будет достаточно средств по истечении срока предоставления гранта. Если Вы сейчас стеснены в средствах, то что будет потом, когда Ваша программа будет на полном ходу? Может быть, нынешнее финансирование вообще не пойдет Вам впрок, если в будущем году Вам потребуется запрашивать еще большие суммы. Какие возможны источники финансирования по окончании проекта? Найдутся ли местные частные или государственные учреждения, готовые продолжить финансирование, если Ваш проект окажется успешным? Можете ли Вы получить письменное подтверждение такой готовности? Способен ли сам проект дать необходимые средства - например, за счет платы за услуги, предоставляемые в рамках проекта, обеспечения клиентов информацией и т.п.? Существуют ли какие-либо третьи организации (лица), способные оплачивать услуги, которые Вы предоставляете Вашим клиентам? Собираетесь ли Вы заниматься поиском иных источников финансирования? Наилучший план будущего финансирования - план, не требующий последующей поддержки от донора. Рекомендуемый объем: 0.5-1 стр.

1. 2. 3. 4.

Критерии оценки раздела "Дальнейшее финансирование": Представлен конкретный план получения финансирования в будущем. Описывается, будут ли получены средства из других источников и как именно. Заявитель минимально полагается на дальнейшую поддержку донора Имеются рекомендательные письма и письма поддержки. БЮДЖЕТ

Бюджет, или смета расходов, - возможно, самая главная часть заявки. Не всегда требуется подробно описывать существующую проблему, не все доноры дотошно интересуются применяемыми Вами методами, однако бюджет просматривают все. Разные фонды предъявляют разные требования к составлению бюджета. Частные фонды обычно запрашивают менее подробные сведения, чем государственные. Рекомендуемый нами бюджет состоит из трех разделов: 1. Оплата труда 2. Основные прямые расходы (direct costs) 3. Непрямые расходы (indirect costs) Планируя бюджет, полезно заглянуть в разделы "Цели и задачи" и "Методы" для выработки подходящего плана Вам необходимо учесть все, на что Вы будете тратить деньги (ресурсы), а также основные факторы, влияющие 22

на размеры расходов. Прежде, чем Вы начнете распределять деньги по статьям бюджета, внимательно изучите налоговое законодательство и особенности финансовой отчетности, принятые в стране (республике, области, районе и т.д.), чтобы не оказаться в ситуации, когда половина полученных Вами денег уйдет на непредвиденные налоги и выплаты. Вот примерный перечень статей расходов и требующихся ресурсов: 1. Оплата труда: штатные работники + эксперты + консультанты + контракты с другими организациями + налоги. 2. Помещение: оплата аренды (покупки) + коммунальные платежи. 3. Командировочные и транспортные расходы: цена билетов на самолет, поезд и т.д. + суточные +цена жилья в гостиницах + уровень инфляции. 4. Оборудование: цены + цена расходуемых материалов + уровень инфляции. 5. Публикации: оплата редактирования + оплата перевода + оплата печати. 6. Рассылка и связь: почтовые расходы + расходы на факс, телефон, электронную почту. При планировании раздела оплата труда есть одна важная категория, включаемая в данный раздел - это уже имеющиеся у Вас средства, либо лично Ваши, либо полученные из других источников (например, от еще одного участника проекта, предоставляющего Вам по договору сотрудников или студентов). Эти средства следует указывать в столбце "Имеющаяся сумма". Часто сюда включаются средства и услуги, предоставляемые на безвозмездной основе, например, если кто-нибудь работает бесплатно. Например, если старший лаборант в свободное время добровольно водит автомобиль, то в столбце "Имеющаяся сумма" Вы указываете оклад водителя и пишете, что это стоимость труда, дарованного проекту добровольцем. Государственные фонды иногда требуют, чтобы получатель гранта оплачивал часть проекта из собственных средств (например, 10 или 25%). Вы можете сделать взнос деньгами или своими ресурсами, либо заручиться поддержкой своей организации, получив соответствующее письмо о выделении необходимой суммой денег в случае получения гранта. Если Вы используете работу добровольцев, то Вы обязаны документировать ее так же, как если бы она оплачивалась. Ведите подробные записи обо всей проделанной работе. Прежде всего, донорам важно знать, что Вы вносите свой материальный вклад помимо проведения работ по проекту. Это позволяет им оценить, имеете ли Вы какие-то свои ресурсы для последующей работы по окончании финансирования. Кроме того, это дает им возможность оценить полную стоимость Вашего проекта. Это важно знать на случай, если аналогичный проект будет организован в другом месте совсем без участия местных ресурсов. Наконец, Ваши ресурсы (добровольцы, сотрудники, помещение, оборудование и т.д.) позволят грантодателю оплатить Ваш проект лишь частично и направить больше денег на другие проекты.

23

ПОСОБИЯ И НАЛОГИ Сюда входят затраты на дополнительные выплаты работнику, включая медицинское страхование, социальное обеспечение и т.д. Обязательные пособия могут включать, например, оплату листков временной нетрудоспособности, уход за ребенком и т.п. Как и заработная плата, пособия должны соответствовать среднему уровню таковых в других организациях сходного типа. Следует также предусмотреть затраты, связанные с выплатой налогов и другими обязательными отчислениями в госбюджет. Чтобы предусмотреть все возможные налоги, проконсультируйтесь с хорошим бухгалтером. И помните, что Ваша задача не избежать налогов, а знать заранее, какую сумму запрашивать на них в бюджете. ОСНОВНЫЕ ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ 1. Аренда и покупка оборудования Сюда входят все затраты по приобретению или аренде оборудования, которое Вы предполагаете использовать в работе по проекту: оборудование офиса, мебель, компьютеры, копировальные машины, факс, автомобиль, лабораторные дорогостоящие приборы и т.д. Старайтесь запрашивать оборудование в разумных пределах. Всеми возможными способами пытайтесь записать в бюджет как можно больше оборудования, полученного из собственных источников (колонка "Имеющееся"). Это продемонстрирует донору Ваши потенциальные возможности самофинансирования. Внимательно читайте объявления фондов насчет того, что они рассматривают в качестве "оборудования". Этот раздел должен также включать все дополнительные расходы по доставке оборудования, установке, страхованию. 2. Расходные материалы Обычно к ним относятся канцелярские принадлежности (бумага, дискеты, ручки, скрепки, папки и пр.). Если у Вас есть какие-то специальные запросы укажите их. Например, стоимость учебников, учебных таблиц и т.д., а также реактивы, предметные стекла, пинцеты, булавки, бумагу для гербария и др. предметы, необходимые для камеральной обработки полевых материалов. Расходы на подписку, публикацию результатов и почтовые расходы, если они не вынесены в отдельный раздел. 3. Командировочные и транспортные расходы Включите сюда все расходы, связанные с поездками. Подробно опишите каждый пункт, не пишите сразу больших сумм без соответствующих разъяснений, чтобы не вызывать у донора недоуменных вопросов. Включите сюда расходы на проезд исполнителей проекта наземным транспортом или самолетом, суточные, проезд к месту работы в поле, перевозку грузов, аренду автомобилей и др. 24

Следует разделять командировки внутри России (СНГ) и зарубежные командировки. Каждая зарубежная командировка должна быть выделена отдельно с указанием стоимости ж/д или авиабилета «туда-обратно», пунктов вылета-прилета, суточных, непредвиденных расходов (поездок на местном транспорте, стоимости виз и др.). Уточните, какие суточные расходы характерны для конкретного места. Поездки внутри страны не обязательно расписывать так подробно, как международные. 4. Помещение и коммунальные услуги Заполняется, если Вы сами оплачиваете аренду помещения и/или коммунальные платежи. В этой части Вы указываете стоимость всех используемых помещений, эксплуатационных расходов (вода, отопление, электричество) и т.д. Стоимость вышеприведенных затрат должна соответствовать средней для Вашей местности. Включите этот раздел также в стоимость страховки, ремонта и т.п., а также плату за телефон (укажите число телефонных аппаратов, номеров, стоимость установки номера/аппарата, ежемесячную плату за один аппарат/номер). 5. Прочие расходы Сюда включите все, что не вошло в предыдущие категории. Например, сюда могут войти расходы на оплату конференций, совещаний и рабочих семинаров, печатание материалов и объявлений, стоимость телефонных разговоров и связь и т.д. НЕПРЯМЫЕ РАСХОДЫ К непрямым расходам относятся "расходы, которые трудно связать с какой-то конкретной деятельностью или проектом, но, тем не менее, необходимые для нормального функционирования организации и успешного выполнения ее задач". Помните: любой проект, выполняемый в организации, стоит ей определенных денег. Стоимость износа основных фондов, амортизации капитального оборудования, оплата труда административных работников, общие коммунальные расходы (телефон, газ, электричество, лифт, антенна и др.) могут быть квалифицированы как непрямые. Как правило, конкретные организации определяют свой уровень накладных расходов как процент от общего фонда оплаты труда или от всех прямых расходов. Замечание о разовых приобретениях. Это приобретения, которые Вы делаете лишь однажды в течение всего срока проекта. Сюда, например, относятся покупка автомобиля для проведения полевых обследований или покупка компьютера. В таком случае важно указывать, достаточно ли у Вас 25

средств для использования приобретенных вещей надлежащим образом. Автомобиль, в частности, требует наличия шофера, топлива, ухода, ремонта и охраны. Аналогично, компьютер и другое оборудование должны использоваться квалифицированными работниками. Донор пожелает узнать, достаточно ли у Вас средств для этого. Он, безусловно, не захочет оплачивать покупку джипа, который будет безвыездно простаивать год в гараже. Критерии оценки бюджета: 1. Четко разграничиваются средства, получаемые от донора и из других источников. 2. Соответствует описательной части заявки. 3. Сумма достаточна для обеспечения всех работ, указанных в описательной части заявки. 4. Включает все статьи, финансируемые донором. 5. Включает все статьи, финансируемые из других источников (в том числе из собственных ресурсов заявителя). 6. Включает все виды работ на добровольной безвозмездной основе. 7. Отделяет расходы на пособия и налоги от заработной платы. 8. Включает оплату консультантов и других работников по контракту. 9. Отделяет оплату труда от прочих прямых расходов. 10. Включает все непрямые расходы, если нужно. 11. Учитывает текущий уровень инфляции. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Пакет документов, подаваемый в фонд, обычно, кроме заявки, содержит еще сопроводительное письмо и приложения. Сопроводительное письмо - краткое (2-3 абзаца) заявление, подписанное руководителем Вашей организации (если этот проект разработан организацией). В письме сжато описывается суть заявки, важность и значимость предлагаемого проекта. Письмо должно содержать одобрение проекта администрацией, и подписать его, кроме главы учреждения, должно еще одно официальное лицо, например, исполнительный директор. Приложения к заявке в частные фонды должны быть краткими. Наивно полагать, что Ваш рецензент будет заинтересованно просматривать тома дополнительных материалов, так что экономьте деньги на почтовых отправлениях. Однако приложения к заявке в государственные фонды могут быть длиннее самой заявки. В приложениях обычно помещают материал, достаточно важный и полезный для проекта, но слишком подробный или громоздкий, чтобы помещать его в саму заявку. Как правило, фонды сами указывают, что именно им хотелось бы видеть в приложениях. Зачастую у разных фондов эти требования совпадают. Поэтому 26

составителям программ и авторам проектов полезно всегда иметь под рукой стандартный набор документов, которые могут потребоваться при написании заявок. В большинстве случаев требуются следующие документы: 1. Материалы, описывающие Вашу организацию Они могут включать собственно описание организации, примеры прежних проектов, подборку цитат из прессы о прежней деятельности организации, подборку финансовых документов. Собственно описание организации чаще всего бывает кратким (одна страница). Это может быть сделано на бланке организации или на обычном листе бумаги. В описании указываются: Полное название организации, почтовый адрес, телефон, телефакс, адрес электронной почты и др. В первом абзаце следует описание статуса организации (общественная, некоммерческая, частная и т. д.). Далее следует список целей, на достижение которых направлена деятельность организации, указываются принципы работы, метод. Обязательно следует указать, кто является клиентами организации, то есть кто пользуется ее услугами. В описание важно также включить краткую историю организации с указанием сроков проведения наиболее удачных акций, примеров выполненных проектов, случаев совместной деятельности с другими организациями, включая иностранные и международные, прецедентов получения грантов от отечественных и зарубежных доноров. Укажите также Ваш примерный бюджет за прошлый год. Крупные организации часто имеют несколько вариантов описаний от самых сжатых (страница) до подробных многостраничных хорошо иллюстрированных брошюр. Если Вы еще не имеете богатого опыта работы с фондами и впервые описываете себя, вероятно, целесообразнее всего составить для начала один универсальный образец описания Вашей организации на одной странице, а при необходимости дополнять и видоизменять его. Помните, что краткость и четкость - Ваши главные союзники. 2. Документы о финансовой деятельности Помимо собственно описания организации фонд может затребовать ряд документов, характеризующих ее с финансовой стороны: Результаты аудиторской проверки Письмо из налоговой инспекции Если у Вас есть какие-либо налоговые льготы, это должно быть подтверждено письмом из налоговой инспекции. В таком письме указываются причины освобождения Вашей организации от уплаты тех или иных налогов, прочие льготы и др. Если донор не попросил Вас заполнить конкретные формы и не затребовал конкретной финансовой документации, то безопаснее и надежнее всего включить в приложения подробный финансовый отчет Вашей 27

организации за последний завершенный год, а всю остальную документацию представлять только по требованию донора. 3. Подтверждение статуса неприбыльной (non-profit) организации Обычно фонд посылает Вам анкету с вопросами, ответы на которые позволяют определить статус организации. 4. Календарный (рабочий) план Рабочий план - таблица мероприятий проекта с указанием последовательности их выполнения и ответственного лица. В рабочем плане могут быть даны также примерные даты получения результатов по каждому мероприятию. Временной график составляется на основе рабочего плана. На нем графически представлены основные этапы проекта с мероприятиями. Хорошо составленные рабочий план и временной график помогут равномернее распределить нагрузку, оценить, насколько реально определены временные рамки отдельных мероприятий, наглядно изобразить последовательность их выполнения и в дальнейшем проконтролировать осуществление проекта. 5. Биографические данные участников проекта Часто фонды могут запрашивать биографические данные участников проекта. Список исполнителей включает краткие характеристики каждого из исполнителей в том случае, если на момент написания заявки Вы уже знаете, кто именно будет работать по проекту. Вначале пишется имя и фамилия, степень и должность, занимаемая в организации. Часто биографические данные оформляются в виде Curriculum Vitae (см. «Приложения»). ЧТО ДЕЛАТЬ ПОСЛЕ ТОГО, КАК ВЫ ПОЛУЧИЛИ ГРАНТ? Итак, Вы получили грант на научное исследование. Но это еще только полдела. Во-первых, необходимо сохранить копию или электронный вариант Вашей заявки. Как показывает практика, между моментами подачи заявки и опубликования списка поддержанных исследований проходит несколько месяцев, и содержание заявки очень хорошо забывается. Не забывайте, что для отчета по гранту необходимо Ваши результаты обнародовать, то есть представлять на конференциях и публиковать в открытой печати - то есть в журналах и сборниках статей. Как уже было отмечено выше, наиболее ценны статьи в рецензируемых международных журналах с высоким индексом цитируемости (см. «Принципы написания заявки»). Это очень важный момент: грантовые фонды работают "на общество", поэтому критерий их успешности во многом определяется количеством обнародованных, результатов, которые при фундаментальных исследованиях являются основным (если не единственным) показателем работы.

28

При публикации даже тезисов доклада в конце текста необходимо написать "работа поддержана таким-то фондом (грант номер такой-то)", вставив данные своего гранта. Обязательно оставляйте копии Ваших публикаций вместе с титульным листом сборника и выходными данными книги или журнала. Если работа принята к печати, можно также включить ее в список опубликованных работ при отчете по гранту с пометкой "в печати". ЧТО ТАКОЕ ТРЕВЕЛ-ГРАНТ? Тревел-грант (travel- поездка) – это грант на осуществление поездки на какое-либо научное мероприятие (конференция, съезд, школа и т д.). Чаще всего тревел-гранты выдаются молодым ученым (до 35 лет), которые не имеют собственных «больших» грантов и не могут оплатить свою поездку. Самый лучший вариант - когда организаторы научного мероприятия сами выделяют ограниченное количество тревел-грантов для молодых ученых. Если же организаторы не выделяют тревел-грантов, то вам придется самим искать грантодателя. В этом Вам помогут информационные ресурсы (см. «Приложения»). Для заявки на грант. помимо тезисов выступления, как правило, необходимо выслать несколько дополнительных документов: Curriculum Vitae, мотивационное письмо (см. «Приложения»), рекомендательное письмо от научного руководителя и др. Все эти документы нужны для того чтобы оценить, достойны ли Вы тревел-гранта, так что к написанию этих документов надо подойти ответственно. Часто просят предоставить координаты нескольких ученых в вашей области, которые могут дать Вам рекомендацию. При оценке заявок обращается внимание на количество и значимость публикаций (прежде всего журнальных статей), участие в других конференциях и др. При прочих равных условиях преимущество имеют те, кто раньше подал заявку и моложе, иногда - женщины и инвалиды. Необходимо отметить, что тревел-гранты обычно покрывают регистрационный взнос, проживание в гостинице, полностью или частично проезд в эконом-классе, иногда – визу и карманные расходы. Часто тревел-гранты имеют какой-то максимальный размер, и все что свыше Вам придется оплачивать из своего кармана.

29

ПРИЛОЖЕНИЯ В данном разделе помимо краткого словаря часто употребляемых грантодателями терминов, приведены образцы биографической справки с комментариями, мотивационного письма для тревел-гранта, а также основные информационные ресурсы для поиска грантовой поддержки в сети Интернет. Для облегчения общения отечественных грантоискателей с зарубежными грантодателями образцы биографической справки и мотивационного письма даны на английском языке.

КРАТКИЙ СЛОВАРЬ ДЛЯ НАЧИНАЮЩЕГО ГРАНТОИСКАТЕЛЯ • • • •

• • • •

•

•

30

Call For Proposals : Объявление о начале конкурса и приеме заявок Grantrising/Fundraising: деятельность, направленная на поиск средств для осуществления проекта или программы. Principal Investigator – руководитель научно-исследовательского проекта Грант (grant): средства, безвозмездно передаваемые фондом, частным лицом, государственным учреждением или компанией некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы. Грантодатель или Донор (Grantmaker, Grantor, Donor) : организация или физическое лицо, предоставляющее гранты. Грантоискатель (Grantseeker): тот, кто ищет источник финансирования в виде гранта. Грантополучатель (Grantee, Donee): тот, кто получил грант Заявка (Application, Proposal): письменное обращение с просьбой о выделении гранта, составленное в соответствии с требованиями грантодателя. Крайний срок подачи заявки (Deadline): последняя дата приема документов на конкурс (большинство фондов распределяет средства на основании периодических или разовых конкурсов, хотя другие фонды готовы принимать заявки и рассматривать их по мере поступления). Фонд - русское слово «фонд» обозначает два понятия в английском языке - 1 - foundation - это неприбыльная организация, выполняющая свою уставную деятельность ради достижения благородных целей, предоставляя гранты другим неприбыльным организациям или работая над своими программами. В некоторых случаях гранты могут предоставляться физическим лицам. 2 - fund - сумма денег, сохраненная или приготовленная для конкретных целей.

БИОГРАФИЧЕСКАЯ СПРАВКА (CURRICULUM VITAE) Ivan Ivanovich Petrov, M.D., Ph.D. Date and place of birth: Education 1992 - 1998 1998 - 2001

June 15, 1975, Russia, Kazan

Kazan State Medical University, M.D., Kazan State Medical University, Ph.D.

Positions: 2001 - present Assistant professor, Department of Physiology, Kazan State Medical University Address: Office: Department of Physiology, Kazan State Medical University, Butlerov street 49, Kazan, 420012, Russia Tel: +7-843-2927299 Home: Zorge street, 25-30, Kazan, 420140, Russia Tel.: +7-843-262-45-56 Fax: +7-843-2927389 Other contacts: E-mail: [email protected] Mobile telephone: +7-9047551445 Research interests: Synaptic transmission, transmitter release, ion channels, active zone, synaptic plasticity Research skills Frog and mice neuromuscular preparation, extra- and intracellular microelectrode recording, voltage-clamp technique, registration of smooth and skeletal muscle contraction Honors, awards 1995 Soros student (International Soros Scientific Education Program) 1996 Stipend of President of Russian Federation for outstanding graduate students 2003 - Stipend of Tatar Science Academy Grants, fellowships 2005-pres. – RFBR Grant “The mechanisms of transmitter release and exoendocytosis at the motor nerve terminals”, researcher (Principal Investigator – prof. Zefirov AL) 2003-pres. – Grant of Ministry of Industry and Science of Russia “Leading scientific schools of Russia”, project 1383.2003.4, researcher (PI – prof. Zefirov AL) Schools, workshops, conferences ♦ IX Neurobiology workshop, October 4-6, 2005, Kazan, Russia 31

♦ 30th FEBS Congress and 9th IUBMB Conference “Protein World”, July 2-7, 2005, Budapest, Hungary ♦ IBRO VLTP course in Neuroscience, May 14-17, 2005, Kazan, Russia ♦ Physiological Society International Workshop on Ion Channels “From physiology to pathology”, February 7-9, 2005, Seville, Spain Membership ♦ International Brain Research Organization ♦ I.P. Pavlov’s Physiological Society List of main publications: 1. Petrov II (2004) The mechanisms of transmitter release at the frog neuromuscular junction. Kaz Med Zhurnal, 56, 41-23. 2. ….. 3. ……

Комментарии: Врач по образованию – M.D. (Medical Doctor) Кандидат наук – Ph.D. (philosophy doctor) Аспирант – PhD student или postgraduate student Доктор наук – D.Sc. (Doctor of Science, обычно не употребляется) Ассистент – Assistant professor. Хотя за рубежом Assistant professor обычно независимый исследователь, руководитель лаборатории. Вероятно, можно использовать этот термин, если человек работает несколько лет на полную ставку, является кандидатом наук и тд. Если же человек является совместителем, или только начал преподавать, можно перевести как Instructor, Research Fellow или Teacher assistant. Стажер-исследователь – Researcher, Research Fellow Старший преподаватель – Lecturer, Senior teacher или Senior scientist Доцент – Associate Professor Профессор – Professor Заведующий кафедрой – Head of Department

32

МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО (LETTER OF MOTIVATION) I am a PhD student of Dept. Physiology (Kazan State Medical University, Russia). I had began my research at the 2nd course of my education at our University, under the supervision of head of department, professor Zefirov A.L. At the 2003 year I had received MD diploma cum lauda, and go for postgraduate education at the Dept. Physiology. The main objects of my research is synaptic transmission and synaptic plasticity. During the years of work in field of neuroscience I had assimilated different electrophysiological methods, including extra- and intracellular microelectrode recording, voltage-clamp technique, perineural recording. My long-term scientific goal is attempt to reveal the mechanisms underlying different forms of short-term synaptic plasticity. In my last research the mechanisms of short-term facilitation and depression at the neuromuscular synapse were analyzed. It is well known, that synaptic plasticity is a base of such important physiological phenomena as memory, cognition and learning. Plastic modifications of cell-cell connections are involved in many psychoneurological disorders, like epilepsy, Parkinson’s disease and others. The profound knowledge of molecular mechanisms underlying synaptic transmission will allow us to uncover how brain work result in behavior. Thus, I am sure that research of synaptic transmission and plasticity are of great importance and practical advantage. I sure, that my participation in “Cognitive Neuroscience Summer School on Working Memory” will give me a great opportunity to improve my skill in all main fields of cognitive neuroscience. Knowledge of present state of multidisciplinary research in cognitive neuroscience and theories of working memory will be of great use in my scientific work. Also, it’s a really great opportunity to create new effective collaboration with young neuroscientists from another laboratories and countries. According to all above, I want to participate in “Cognitive Neuroscience Summer School on Working Memory” and send my application form. I hope that fair judges will be well-disposed to me. Sincerely yours, Marat A.Mukhamedyarov

33

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ 1. Справочники: http://www.rsci.ru/grants.html Сайт содержит новейшую информацию о грантах, стипендиях, конкурсах и др. http://www.career.ru/ Сайт содержит информацию о стипендиях, грантах и конкурсах для студентов, выпускников, аспирантов и докторантов. http://grants.rinti.ru/ Проект «Ресурсы интеллектуальной информации». Гранты и конкурсы http://ed.spb.ru/grants/russian/index.htm Международные стипендии и гранты http://courier.com.ru/pril/sprav/0.htm Электронный журнал «Курьер образования» Содержит справочник по поддержке российской науки и высшей школы http://www.sbras.nsc.ru/found/asp/ALL.ASP Справочник по грантодателям, расположенный на сайте Сибирского отделения РАН. http://www.grantsnet.org/ Международная система GrantsNet http://fundingopps2.cos.com/ Международная база данных по возможностям грантовой поддержки науки http://healthlinks.washington.edu/rfs/gw/index.html Помимо справочника грантодателей, содержит обширный материал по написанию заявки на грант http://www.usc.edu/academe/faculty/research/funding/ Ресурс содержит справочник грантодателей и руководства по написанию заявки на грант 2. Сайты крупнейших грантодателей Российский фонд фундаментальных исследований http://www.rfbr.ru 34

Российский гуманитарный научный фонд http://www.rfh.ru Федеральная целевая программа "Интеграция" http://www.integracia.ru Фонд содействия отечественной науке http://www.science-support.ru Академия наук РТ http://www.antat.ru/ Американский фонд гражданских исследований и развития http://www.crdf.org Европейский научный фонд http://www.esf.org Международный центр Fogarty Национальных институтов здоровья США http://www.fic.nih.gov Программа Фулбрайт для Российской Федерации http://www.fulbright.amc.ru Международная ассоциация содействия сотрудничеству независимых государств бывшего Советского Союза http://www.intas.be/

с

учеными

Международная организация по исследованию мозга http://www.ibro.org Программа Human Frontier Science http://www.hfsp.org/ Медицинский Институт Говарда Хьюза http://www.hhmi.org Гранты для ангиохирургов www.angiolsurgery.org/PAMCX/granty.html/

35