Делопроизводство в кадровой службе. Рабочая программа дисциплины

РПД ИнОУП 55 –2005

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Факультет ВТ Кафедра ИнОУП

Система методического обеспечения

учебного процесса Рабочая программа дисциплины

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ по программе подготовки документоведа Специальность 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Экземпляр № 1

1

РПД ИнОУП 55-2004

Предисловие 1 РАЗРАБОТАНА

на основе предыдущей программы автора Автор: зав. кафедрой ИнОУП, к.т.н., профессор

Л.Р.Фионова

2 РЕЦЕНЗЕНТ к.т.н., доцент каф. ИнОУП

Ю.Г. Кирюхин

3 ВНЕСЕНА (ПОДГОТОВЛЕНА к утверждению) Методической группой кафедры ИнОУП ПГУ Руководитель д.т.н., профессор

В.Б. Лебедев

4 УТВЕРЖДЕНА на заседании кафедры ИнОУП Зав. кафедрой к.т.н., профессор

Л.Р. Фионова

Протокол № 1 от 31.08.2004

Настоящая программа не может быть использована другими подразделениями университета и другими вузами без разрешения кафедры – разработчика программы.

2

РПД ИнОУП 55 –2005 Система методического обеспечения учебного процесса Рабочая программа дисциплины ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ Специальность 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Дата введения

1 Область применения Настоящая рабочая программа (далее программа) устанавливает минимальные требования к знаниям и умениям студента и определяет содержание и виды учебных занятий и отчетности по дисциплине «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ» специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Программа предназначена для преподавателей и студентов, участвующих в процессе изучения дисциплины.

2 Нормативные ссылки -Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования, утвержденный 27.03.2000г., рег.№ 221 тех/ДС. -Учебный план ПГУ: - направление подготовки дипломированного специалиста -«032000 – Документоведение», специальность 350800 (032001) –«Документоведение и документация обеспечение управления», утвержденный 1.09.2002 г. - Семестровый учебный план на текущий учебный год. - И 151.30.03-2000. Рабочие программы учебных дисциплин. - Порядок разработки и требование к содержанию.

3 Нормативная трудоемкость дисциплины Трудоемкость в часах, исходя из 17-недельного семестра (дробью: всего в семестре/в среднем в неделю): Общая за 7 семестр Обязательная аудиторная лекции лабораторные занятия практические занятия семинары

153/9 85/5 34/2 нет 51 /3 нет

3

РПД ИнОУП 55-2004 Самостоятельная работа студента аудиторная внеаудиторная Контроль Зачет

68/4

Общая за 8 семестр Обязательная аудиторная лекции лабораторные занятия практические занятия семинары Самостоятельная работа студента аудиторная внеаудиторная Контроль Экзамен

153/9 85/5

нет 68/4

34/2 17/1 34/2 нет 68/4 нет 68/4

4 Цель и задачи дисциплины 4.1 Целью дисциплины является научить студентов решению вопросов: - разработки основных видов нормативной и организационно – распорядительной документации кадровой службы организации; - документирования процессов приема, перевода и увольнения работников; - учета кадров; - ведения трудовых книжек и личных дел; - организации документооборота кадровой службы; - систематизации документов кадровой службы и организации их хранения. 4.2 В результате изучения дисциплины студент должен: - иметь представление (понимать и уметь объяснить) об основных задачах и функциях кадровой службы организации, методах расчета численного и должностного состава кадровой службы, основных документах, регламентирующих управление персоналом (уровень изучения А); - знать истемы документации, классификацию документов кадровой службы организации, виды, назначение и состав кадровой документации (уровень изучения Б); - уметь разрабатывать и оформлять нормативные документы кадровой службы организации, составлять и оформлять организационно – распорядительные документы и документы, сопровождающие трудовые процессы, вести учет кадров (уровень изучения В). 5 Место дисциплины в учебном процессе

4

РПД ИнОУП 55 –2005 Дисциплина относится к циклу специальных дисциплин, обеспечивающих специальную подготовку менеджеров. 5.1 Изучение данной дисциплины базируется на следующих дисциплинах: - «Основы управления персоналом»; - «Менеджмент»; - «Социология управления». 5.2 Данная дисциплина обеспечивает изучение специальных дисциплин: - «Организационное поведение»; - «Психофизиологические основы профессиональной деятельности». 6 Сводные данные об основных разделах дисциплины Уровень изучения

Количество часов занятий Название раздела

Введение Основные задачи документационного обеспечения управления персоналом организации. Место кадровой службы в структуре управления организацией. Роль и задачи кадровой службы, регламентация ее деятельности. Документ и системы документации. Классификация документов организации. Виды, назначение и состав кадровой документации Требования к разработке и оформлению нормативных документов кадровой службы организации. Основы разработки и оформления нормативных документов: положение о подразделении, инструкция по кадровому делопроизводству, правила внутреннего распорядка, штатное расписание и др.

аудиторных лаборапраклекторных тичеционских ных

само стоятель ных

1

А

4

8

10

А

6

4

8

Б

14

26

40

В

5

РПД ИнОУП 55-2004 Требования к оформлению организационно – распорядительных документов. Составление и оформление организационно – распорядительных документов Документирование кадровой деятельности: установление трудовых отношений, движение кадров, наложение взысканий, награждение, аттестация персонала. Комплекс документов по учету кадров. Управление внешней и внутренней документацией. Основы документооборота кадровой службы Систематизация документов кадровой службы. Разработка номенклатуры дел. Оформление дел и организация их хранения Современные способы и техника создания документов Всего:

14

20

26

6

24

А

5

5

8

В

6

6

6

4

6

10

Б

4

4

4

А

85

136

10

68

17

17

В

7 Лекции 7.1 Разделы и их содержание Раздел 1. Введение (1ч) Понятие и определение процесса документационного обеспечения управления персоналом организации, роль документов в управленческой деятельности, понятия и определения документационного обеспечения управления (1 ч). Раздел 2. Основные задачи документационного обеспечения управления (ДОУ) персоналом организации. Место кадровой службы в структуре управления организацией. Роль и задачи кадровой службы, регламентация ее деятельности. (4 ч) 2.1 Основные задачи ДОУ персоналом организации (0,5 ч). 2.2 Место кадровой службы в структуре управления организацией (1 ч).

6

РПД ИнОУП 55 –2005 2.3 Подразделения кадровой службы, их типовые задачи и функции (2,5 ч). Раздел 3. Документ и системы документирования. Классификация документов организации. Виды, назначение и состав кадровой документации (6 ч) 3.1 Основные определения ДОУ. Основные классификационные признаки и классификация видов документации организации. Назначение и состав организационно-распорядительной документации (1ч). 3.2 Существующие системы документации. Стандартизация и унификация документов. Основные группы стандартов (1 ч). 3.3 Виды, назначение и состав кадровой документации (1 ч) 3.4 Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы и процессы управления персоналом (1 ч). 3.5 Документы, создаваемые при оформлении (документировании) функций, выполняемых кадровой службой (2 ч). Раздел 4. Требования к разработке и оформлению нормативных документов кадровой службы организации. Основы разработки и оформления нормативных документов: положение о подразделении, инструкция по кадровому делопроизводству, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и др. (14 ч) 4.1 Требования международных, межгосударственных и государственных нормативных документов к разработке и оформлению нормативных документов кадровой службы организации (2 ч). 4.2 Структура нормативных документов. Методические основы разработки нормативных документов организации (стандартов предприятия, положений о подразделениях, должностных инструкций) (4 ч). 4.3 Составление и оформление штатного расписания, структуры и штатной численности, правил внутреннего трудового распорядка, положения о персонале (6 ч). 4.4 Разработка инструкции по кадровому делопроизводству Раздел 5. Требования к оформлению организационно–распорядительных документов. Составление и оформление организационно–распорядительных документов (14 ч) 5.1 Формуляр - образец. Подготовка бланков документов. Типы бланков (2 ч). 5.2 Состав и расположение реквизитов документов (2 ч). 5.3 Оформление организационных документов: Устав, Положение об организации, Положение о защите персональных данных работников, Договор (4 ч).

7

РПД ИнОУП 55-2004 5.4 Распорядительные документы: приказ, распоряжение, постановление, указание, решение (2 ч). 5.5 Справочно-информационные документы: докладная записка, объяснительная записка, справка, акт, протокол, телефонограмма, письмо, телеграмма, факс, доверенность (4 ч). Раздел 6 Документирование кадровой деятельности: установление трудовых отношений, движение кадров, наложение взысканий, награждение, аттестация персонала (10 ч) 6.1 Порядок оформления документов при приеме на работу (1,5 ч). 6.2 Порядок оформления документов при переводе(1,5 ч). 6.3 Порядок оформления документов при увольнении (2ч). 6.4 Порядок оформления документов при командировании сотрудников (1 ч). 6.5 Порядок оформления документов при наложении взысканий (1 ч). 6.6 Порядок оформления документов при награждении сотрудников (1 ч). 6.7 Порядок оформления документов при аттестации персонала (1 ч). 6.8 Порядок оформления документов при предоставлении отпуска (1 ч). Раздел 7 Комплекс документов по учету кадров. (5 ч) 7.1 Требования к оформлению личных карточек формы Т-2, Т-2ГС, Т-4 (2 ч). 7.2 Оформление личного листка по учету кадров и дополнений к личному листку; оформление анкет (2 ч). 7.3 Ведение учетных журналов в кадровой службе (1 ч). Раздел 8 Управление документацией. Основы документооборота кадровой службы (6 ч). 8.1 Этапы жизненного цикла внешних и внутренних документов в организации (1 ч). 8.2 Потоки документов кадровой службы (1 ч). 8.3 Системы регистрации кадровых документов. Основные регистрационные формы. Классификация кадровых документов с точки зрения их обработки. Системы слежения документов (2 ч). 8.4 Организация контроля исполнения документов (2 ч). Раздел 9 Систематизация документов кадровой службы. Разработка номенклатуры дел. Оформление дел и организация их хранения (4 ч) 9.1 Систематизация документов кадровой службы. Номенклатура дел. Сроки хранения документов. Оформление дел (1 ч). 9.2 Оформление и ведение личных дел (1 ч).

8

РПД ИнОУП 55 –2005 9.3 Подготовка документов к архивному хранению. Задачи архива. (2 ч). Раздел 10 Современные способы и техника создания документов (4 ч) 10.1 Применение Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (2 ч). 10.2 Применение информационных технологий при создании кадровых документов (2 ч). 7.2 Форма проведения занятий - аудиторная 8 Практические занятия (85 ч) 8.1 Основные темы: - Составление текстов служебных документов; - Разработка личной документации: автобиография, резюме, личная доверенность, расписка, заявление; - Разработка информационно-справочной документации: письмо, докладная записка, справка, акт, протокол; - Разработка положения о подразделении организации; - Разработка должностной инструкции менеджера (специалиста); - Подготовка распорядительных документов; - Разработка инструкции по кадровому делопроизводству; - Подготовка штатного расписания; - Разработка Положения о защите персональных данных работников; - Ведение трудовых книжек; - Заполнение личной карточки; - Ведение личного листка по учету кадров; - Оформление личных дел; - Ведение журналов учета в отделе кадров; - Составление номенклатуры дел отдела кадров; - Организация оперативного хранения кадровых документов; - Подготовка документов к архивному хранению; - Изучение деятельности архива университета (экскурсия). 8.2 Форма проведения занятий - аудиторная 9 Лабораторные занятия (17 ч) 9.1 Основные темы: - Оформление кадровых документов с использованием Альбома унифицированных форм, - Оформление документов при приеме сотрудника на работу, - Оформление документов при переводе сотрудника на другую работу, -Оформление документов о предоставлении отпуска сотруднику, - Оформление документов о командировании сотрудника, - Оформление документов при поощрении сотрудника, - Оформление документов об увольнении сотрудника,

9

РПД ИнОУП 55-2004 - Создание панели инструментов для работы с кадровой документацией средствами VBA/ 10 Семинарские занятия Не предусмотрены 11 Курсовой проект (работа) Не предусмотрен 12 Методические материалы 1 ПГУ. Стандарт университета СТУ 151.11 – 2002 «Документация организационно – управленческая. Виды документов, их классификация, обозначения». 2 ПГУ. Инструкция И 151.1.10.01 – 2002 «Нормативные документы университета. Порядок разработки, согласования, утверждения, регистрации и обновления». 3 Фионова Л.Р. Делопроизводство и деловая корреспонденция. Программа, методические указания и контрольные задания. Пенза, ПГУ, 1995. 4 Фионова Л.Р. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТа Р 6.30-97 и примеры. Пенза, ФДО ПГУ, 1999. 5 Фионова Л.Р. Основы документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Пенза, Изд-во ПГУ, 2003. 6 Фионова Л.Р. Законодательная и нормативно-методическая регламентация кадровой деятельности. Методические указания. Пенза, Изд-во ПГУ, 2004. 13 Учебная литература Основные законодательные акты и нормативно-методиченские документы для организации делопроизводства в кадровой службе 1. Трудовой кодекс РФ, действующий с 01.02.2002 г. (Принят Госдумой 21.12.2001), 2. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», 3. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», 4. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», 5. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, 6. Постановление Правительства РФ от 1906.2002 № 438 «О едином государственном реестре юридических лиц» (в ред. Постановления Правительства РФ от 13.11.2002 № 815 и 08.08.2003 № 476),

10

РПД ИнОУП 55 –2005 7. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», утвердившее новые «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей», 8. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ 10.10.2003 № 69, 9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 27.11.2000 № 68, 10. Правила оказания услуг почтовой связи. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221, 11. Основные правила работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, 12. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2002, 13. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, 14. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 15. ГОСТ Р 1.5 – 2002 Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. 16. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 17. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 01198. 18. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД , 1991. 19. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, М., 1995, разработка Минтруда РФ, 20. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, М.- 1998 г., 21. Положение о порядке работы с документами, образовавшимися в деятельности организаций и предприятий, ликвидированных в ходе банкротства, утв. Приказом Росархива от 12.11.2001 № 85. Учебная литература: Основная 1. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005. – 400 с. – (20 экз)

11

РПД ИнОУП 55-2004 2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000. (20 экз.) 3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. (20 экз.) 4. Организация работы с документами: Учеб /В.А. Кудряев и др. – Гос. Акад. упр. им. Орджоникидзе. – М.: Инфра-М, 1998. (20 экз.) 5. Делопроизводство в кадровой службе / Сост.А.В.Верховцев – 6-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2004 (10 экз.). Дополнительная 1 Стенюков М.В. Документы кадровой службы: Практ. пособие. М.: ПРИОР, 2004. 2 Журнал "Делопроизводство". 3 Журнал "Секретарское дело". 4. Журнал «Справочник кадровика». 5 Журнал «Управление персоналом». 6 Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М.: ЗАО "Бизнес школа "Интел-Синтез", 2001. 7 Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. – М.: ЗАО "Бизнес школа "Интел-Синтез", 2003. 8 Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга, 2002. 14 Переутверждение программы на очередной учебный год и регистрация изменений Учебный год

Учебная группа

Решение кафедры (№ протокола, дата, подпись зав. кафедрой)

Решение выпускающей кафедры (№ протокола, дата, подпись зав. кафедрой)

12

Лектор

Изменение, №