A qui servent les nouvelles technologies si vous n’en profitez pas
AXONET Le guide de gestion de vos archives Vous fournit une infrastructure informatique complète, planifiée et parfaitement cohérente Vous assiste dans l'installation, la gestion et l'optimisation de l'intégralité de votre système d’information. Intervient sur l'architecture globale de votre système et vous guide dans le choix de la technologie et des équipements les plus adaptés
A qui servent les nouvelles technologies si vous n’en profitez pas
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A qui servent les nouvelles technologies si vous n’en profitez pas
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Cadre de réflexion
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En l’absence d’un système de GDN
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Modèles conceptuels
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En présence d’un système de GDN
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Processus
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Business plan
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Anticiper et gérer l’évolution
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“Yes we can !”
A qui servent les nouvelles technologies si vous n’en profitez pas
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Cadre de réflexion
L’archivage est depuis toujours une notion clé dans la gestion de l’information au sein d’une entreprise. En effet l’archivage, en conversant l’information à long et moyen terme, permet d’assurer sa continuité dans le temps ainsi que son exploitation ultérieure. La tendance actuelle vers la dématérialisation, poussent les entreprises à remplacer leurs supports traditionnels d’archivage (papier et autre …) par des SAE (système d’archivage électronique). Les entreprises ont pour assurer leurs SAE: Soit en « interne » avec la création de leur propres services d’archivages, soit en « externe » en confiant leurs données à un archiveur tiers.
A qui servent les nouvelles technologies si vous n’en profitez pas
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En l’absence d’un système de GDN
Ma salle d'archives est encombrée Je passe énormément de temps à retrouver une information J'ai toujours peur de ne pas retrouver un document en cas de contrôle Je ne suis pas à l'abri d'un risque d'incendie, d'un dégat des eaux, d'un vol Certains documents commencent à se dégrader Personne n'a envie de faire des recherches dans cette salle Je ne sais pas où on en est au niveau des durées légales de conservation de nos dossiers
Notre local d'archive pourrait servir à autre chose Nous n'avons plus assez de place pour stocker nos archives Les boîtes sont parfois mal identifiées et en mauvais état
A qui servent les nouvelles technologies si vous n’en profitez pas
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Modèles conceptuels Conservation
Serveur Web
Transfert
Consultation
Préparation
Archivage de l’original papier
A qui servent les nouvelles technologies si vous n’en profitez pas
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En présence d’un système de GDN
Analyse des flux, des tâches et de la disponibilité des collaborateurs Accroître la réactivité de publication en ligne Elargir le périmètre de diffusion Editez une fiche documentaire fiable Mettre en place une gestion contributive Standardiser la production Optimiser et visualiser les coûts d'exploitation Garantir la sécurité d'exploitation Décharger l'entreprise d'une gestion informatique annexe Conserver la maîtrise de l'activité A qui servent les nouvelles technologies si vous n’en profitez pas
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Processus
Numérisation
Fichier PDF
OCR
Plat
Hébergement Web
AXONET
OFF Line: Client OFF Line
ON Line Solution AXONET: Archinet
Application dédiée
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6 Phases
Business plan
Actions
Etude des besoins
Définition des sources
Proposition technique et financière
Compréhension de la finalité du projet
Définition des formats de sortie
Rédaction d’un document tenant lieu de cahier des charges et d’un éventuel manuel qualité
Exécution des processus
Trier et classifier les documents
Numérisation et validation des résultats OCR
A qui servent les nouvelles technologies si vous n’en profitez pas
Indexation & livraison
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Anticiper et gérer l’évolution
L'information est une donnée stratégique dominante de votre entreprise. Un accès rapide à celle-ci est impératif au quotidien. La vision de AXONET est de centraliser toutes les informations en une seule application qui vous permettra de retrouver instantanément l'ensemble de vos documents sur le touché de votre doigt.
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8
Yes we can !
Merci pour votre attention
AXONET:
http://www.axonet.org;
[email protected];
Tél: 216 74 46 43 77
