Microsoft Windows для руководителей

Александр ГОРБАЧЕВ Дмитрий КОТЛЕЕВ

Москва, 2008

УДК ББК

Г67

004.2 32.973.26-018.2 Г67 Горбачев А. Г., Котлеев Д. В. Microsoft Windows для руководителей. М.: Издательский дом «ДМК-пресс», 2008. — 104 с.: ил. ISBN 5-9706-0006-7 Данная серия практических книг предназначена для руководителей любого уровня, поскольку каждый управленец применяет в своей работе электронную почту, Интернет, Word и Excel и, как правило, работает в среде Windows. В связи с этим парадокс: владеть программными пакетами требуется ежедневно, а времени на освоение нет. Выход — наша серия книг, позволяющая овладеть теми 10-15% ежедневных функций каждой из программ, при этом получить наиболее выгодные алгоритмы достижения желаемого. Для профессионала не секрет, что одну задачу можно решить множеством путей. Но только один из них — самый экономный по ресурсам: времени и «телодвижениям», именно такой путь вы можете самостоятельно выбрать в данной книге. ББК 32.973.26-018.2 УДК 004.2 Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения владельца авторских прав. Материал, изложенный в данной книге, многократно проверен. Но поскольку вероятность технических ошибок все равно остается, издательство не может гарантировать абсолютной точности и правильности приводимых сведений. В связи с этим издательство не несет ответственности за возможный ущерб любого вида, связанный с применением содержащихся здесь сведений. Все торговые знаки, упомянутые в настоящем издании, зарегистрированы. Случайное неправильное использование или пропуск торгового знака или названия его законного владельца не должно рассматриваться как нарушение прав собственности.

ISBN 5-9706-0037-7

© Горбачев А. Г., Котлеев Д. В., 2007 © Издательский дом «ДМК-пресс», 2007

СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ Введение .....................................................................4 Глава 1. Основные термины и сокращения ..............4 Общие термины ................................................4 Термины, относящиеся к интерфейсу ............5 Термины, используемые при работе с файлами и документами...............................8 Об использовании мыши и клавиатуры ...............9 Глава 2. Окна.............................................................13 Действия над окнами ...........................................13 Действия над элементами окон...........................14 Глава 3. Приложения................................................18 Запуск приложений..............................................18 Запуск приложений с помощью ярлыков ....18 Главное меню Windows .............................20 Рабочий стол..............................................24 Панель быстрого запуска..........................24 Настройка быстрых клавиш запуска программ ......................................26 Запуск исполняемых файлов ........................28 Запуск приложений из командной строки......................................28 Переключение между приложениями.................30 Завершение работы приложения........................32 Групповые операции над приложениями ...........32 РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

3

СОДЕРЖАНИЕ

Глава 4. Документы ..................................................34 Базовые операции над документами ..................34 Основное правило работы с документами .........35 Переключение между документами....................36 Открытие и сохранение документов, дополнительные возможности............................37 Быстрая печать документов.................................38 Глава 5. Файлы и папки ...........................................39 Проводник Windows .............................................39 Запуск проводника Windows .........................39 Основные элементы проводника Windows...41 Настройка проводника Windows ...................41 Навигация по файловой системе ..................45 Открытие файлов ...........................................47 Выделение объектов.......................................48 Переименование .............................................55 Копирование и перемещение ........................55 Создание ярлыков на файлы и папки...........58 Отправка файлов............................................59 Создание файлов и папок..............................61 Удаление файлов и папок ..............................62 Печать файлов................................................63 Поиск файлов и папок ...................................63 Избранное и журнал.......................................65 Свойства дисков, папок и файлов ................65 Полноэкранный режим ..................................66 Стратегия хранения данных.................................67 Глава 6. Завершение работы ...................................68 Глава 7. Прочие приемы эффективной работы .....72 Ведение журналов и дневников ..........................72 Запрет автопроигрывания съемных носителей ...72 Свойства системы.................................................73 Приложение. Список быстрых клавиш...................74 4

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ВВЕДЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ Данная книга — это обобщение многолетнего опыта работы авторов с компьютером, а также подборка полезных советов. В книге мы опишем приемы эффективной работы в операционной среде Windows. Изображения и названия элементов интерфейса мы будем приводить для операционной системы Windows XP SP2 как наиболее распространенной на момент написания книги. Где это возможно, будем приводить названия элементов интерфейса как на русском, так и на английском языках, чтобы книга была одинаково полезна как пользователям русскоязычной, так и пользователям англоязычной версии Windows. Не следует воспринимать данную книгу как подробное и исчерпывающее руководство по ОС Windows. Подобные руководства представляют собой увесистые тома, а формат нашей книги ограничен. Задачей авторов было сосредоточиться именно на приемах увеличения эффективности работы, показать читателю, как можно выполнять его работу быстрее, и помочь в экономии его драгоценного времени.

РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

5

НОВАЯ СЕРИЯ КНИГ ОТ ИЗДАТЕЛЬСКОГО ДОМА «ДМКПРЕСС» BOOKS@DMKPRESS.RU • WWW.DMKPRESS.RU ЭТИ КНИГИ ВЫ МОЖЕТЕ ЗАКАЗАТЬ В INTERNETМАГАЗИНЕ:

(495) 2589194, 2589195 WWW.ABOOK.RU • [email protected]

ГЛАВА

1

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Ниже представлены базовые термины, которые необходимо знать пользователю при работе в ОС Windows и которые используются далее в тексте книги. Раздел предназначен в основном для начинающих пользователей, но может быть полезен и опытным пользователям для большей систематизации накопленного опыта. Глоссарий ни в коем случае не претендует на полноту и не распространяется далее терминов, упоминаемых в книге. Мы старались отойти от сухого академического языка, поэтому определения зачастую не являются строгими. За более точными определениями рекомендуем обратиться к книге Вячеслава Дорота и Федора Новикова «Толковый словарь современной компьютерной лексики»1 . Термины даны с переводом на английский язык.

Общие термины • ОС (OS) — операционная система (operating system) — комплекс программ, организующих вычислительный процесс в вычислительной системе. По большому счету, операционная система — это то, что позволяет прикладным программам функционировать, а пользователю — взаимодействовать с ними. В данной книге мы рассматриваем исключительно операционные системы семейства Windows: Windows 2000, Windows XP и т. д. В состав этих ОС входит множество компонентов, в том числе файловая система и средства, обеспечивающие визуальный интерфейс для пользователя. 1

Ниже в определениях терминов встречаются фрагменты из указанной книги.

8

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

• Приложение, программа, задача — с точки зрения пользователя данные термины обозначают одно и то же, но между ними имеются тонкие различия. Термин программа (program) интуитивно понятен большинству пользователей — это то, что мы запускаем, чтобы решить какую-либо задачу: написать документ, проверить почту или посмотреть фильм. Более строго, программа — это последовательность указаний, задающая алгоритм вычислительной машине (компьютеру). Если программа предназначена для решения задач из определенной области науки, техники, искусства и т. д., ее называют прикладной программой, или приложением (application program). Примеры прикладных программ: программа резервирования билетов, программа расчета космических орбит. Также прикладными программами называют программы, использующие средства, предоставляемые системными программами. Например, для того чтобы использовать принтер, нужна специальная системная программа — драйвер принтера. К этому драйверу обращается прикладная программа Microsoft Word, когда необходимо распечатать какой-либо документ. Компоненты операционной системы, выделяющие ресурсы для программ (например, оперативную память) и осуществляющие переключение между ними, не делают различий между прикладными и системными программами. Их задача — обеспечить функционирование этих программ независимо от их назначения. Может быть, поэтому, когда хотят подчеркнуть, что программа рассматривается с точки зрения указанных компонентов, вместо термина программа используют термин задача. Отсюда и пошло название элемента пользовательского интерфейса — панель задач (см. ниже). • Буфер обмена (clipboard) — средство ОС, предназначенное для обмена данными между приложениями. С помощью буфера обмена можно вырезать или скопировать выделенные данные в специальную область, а затем вставить их в другое место. РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

9

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Термины, относящиеся к интерфейсу • Интерфейс (interface) — в широком смысле совокупность правил и средств взаимодействия между субъектами разного уровня. Зачастую под интерфейсом подразумевается графический интерфейс пользователя (graphic user interface, GUI), к которому относятся разнообразные графические объекты: окна, кнопки, поля, панели и т. д. Графический интерфейс позволяет осуществлять взаимодействие между разноуровневыми субъектами: пользователем и программой. • Рабочий стол (desktop) — элемент графического интерфейса Windows, доступный пользователю в начальный момент работы системы. На рабочем столе обычно располагаются ярлыки «Мои документы», «Мой компьютер», «Корзина» и др.:

Рис. 1.1 Фрагмент рабочего стола Windows

• Панель задач (task bar) — панель, обычно расположенная горизонтально в нижней части рабочего стола:

Рис. 1.2 Панель задач

10

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Панель задач состоит из кнопки Пуск (Start), панели быстрого запуска, пиктограмм запущенных приложений (задач) и панели уведомлений. Основное назначение панели: запуск приложений и переключение между ними. • Панель быстрого запуска (quick launch) — часть панели задач, на которой расположены ярлыки наиболее часто используемых приложений. Панель быстрого запуска обычно расположена в левой части панели задач. • Панель (область) уведомлений (system tray) — часть панели задач, на которой расположены часы и панель раскладки клавиатуры. На данной панели могут располагаться пиктограммы запущенных (в фоновом режиме) программ. Панель уведомлений обычно располагается в правой части панели задач. Зачастую вместо более правильного термина панель уведомлений используют жаргонный термин системный трей. • Окно (window) — основной элемент графического интерфейса ОС Windows. Окно состоит из элементов, основные разновидности которых представлены на следующем рисунке:

Рис. 1.3 Окно и его элементы РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

11

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Различают несколько видов окон: • Окно приложения (application window) — это главное окно, отображаемое приложением в процессе работы. При закрытии данного окна происходит завершение работы приложения. • Окно документа (document window) — дочернее окно приложения, в котором отображается содержимое документа. Ярким примером приложения, использующего окна документов, является Microsoft Word. • Диалоговое окно (dialog window) — вспомогательное окно, служащее для ввода и вывода информации. Пример диалогового окна изображен на рисунке:

Рис. 1.4 Пример диалогового окна

Термины, используемые при работе с файлами и документами • Электронный документ (electronic document) — обычно текстовая, графическая или звуковая информация, предназначенная для просмотра или прослушивания с помощью программных и аппаратных средств. Часто прилагательное «электронный» опускают. Обычно документы сохраняются на носителях информации в виде файлов. Примеры документов: документ Word, таблица Excel, презентация Powerpoint. • Файл (file) — информация (например, документ), размещенная на запоминающем устройстве и обрабатываемая файловой системой как единое целое. Каждый файл имеет имя, состоящее из основной части и расширения имени файла, разделенных точкой. Например, в имени файла «Приложение.doc» часть «Приложение» является основной, а «doc» — расширением. По умолчанию в Windows расширения не отображаются. 12

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

• Исполняемый файл (executable file) — файл, готовый к выполнению операционной системой. Чаще всего исполняемые файлы имеют расширение "exe". • Папка (folder), каталог (catalog), директория (directory). Не вдаваясь в подробности, можно считать, что эти термины обозначают одно и то же — список файлов и подкаталогов. • Диск — упрощенно: считывающее устройство, носитель данных или его часть. Каждый диск в операционной системе имеет свою букву, например A: — устройство для считывания дискет, C: — первый логический диск винчестера, D: — второй логический диск винчестера, E: — устройство для считывания CD/DVD-дисков и т. д. На диске размещаются файлы и каталоги. • Корень диска — можно сказать, что это каталог самого верхнего уровня на диске. В корне диска располагаются подкаталоги и файлы, в подкаталогах, в свою очередь, снова располагаются подкаталоги и файлы и т. д. Однако сам корень диска не вложен ни в один другой каталог. Корни дисков обозначаются как A:\, C:\, D:\ и т. д. • Путь к файлу / каталогу (path) — строка, однозначно задающая расположение файла / каталога в файловой системе. Путь состоит из: • буквы диска, на котором размещен файл / каталог; • имен всех каталогов, начиная с корня диска, которые необходимо последовательно открыть, чтобы перейти к файлу / каталогу; • имени файла / каталога. Буква диска и имена файлов или каталогов в пути разделяются символом "\". Пример: путь A:\B\C\D\e.exe означает, что для того, чтобы открыть файл e.exe, нужно в корне диска A: открыть папку B, затем папку C, затем папку D и в папке D найти файл e.exe. • Ярлык (shortcut) — особый файл, содержащий информацию о другом файле или каталоге. Ярлык выступает «уполномоченным представителем» файла или каталога. В Windows имена ярлыков чаще всего имеют расширения «lnk». РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

13

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

• Файловая система (file system) — система организации файлов и каталогов. Наиболее популярными являются файловые системы NTFS и FAT. Также файловой системой называют часть операционной системы, обеспечивающую выполнение операции над файлами и каталогами. • Файловый менеджер (file manager) — программа, предназначенная для выполнения операций над файлами и папками посредством графического интерфейса пользователя. В отличие от файловой системы, не имеющей подобного интерфейса и входящей в состав операционной системы, файловые менеджеры предоставляют удобный графический интерфейс для работы с файлами.

Об использовании мыши и клавиатуры Всем знакомы мышь и клавиатура, так называемые «манипуляторы». Тем не менее хотелось бы сказать пару слов об этих устройствах, так как грамотное владение ими во многом определяет эффективность работы на компьютере. И мышь, и клавиатура — наши друзья, но не стоит отдавать предпочтение какому-либо одному из устройств. Чаще всего пользователи отдают предпочтение мыши, обходя вниманием клавиатуру, в основном из-за незнания возможностей последней. Немалую роль здесь играет изначальная ориентированность Windows на графический интерфейс и, как следствие, на использование мыши, в силу чего полезные качества клавиатуры практически не афишируются. В то же время умелое использование клавиатуры может существенно увеличить эффективность вашей работы, и данная книга, а также другие книги серии призваны помочь в понимании этого. В последнее время это поняли производители клавиатур, которые начали снабжать устройства большим количеством дополнительных функциональных кнопок. Однако в силу того, что стандарт на дополнительные кнопки клавиатур еще не выработан, привыкание к клавиатуре одной модели может затруднить работу с клавиатурой другой модели, что актуально, например, если вы работаете с компьютером и в офисе, и дома. Советы же, приво14

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ МЫШИ И КЛАВИАТУРЫ

димые в наших книгах, универсальны и не зависят от моделей устройств. Все, что можно сделать с помощью дополнительных кнопок, можно сделать и с обычной клавиатурой при ее умелом использовании. Возможно, вам покажется сложным изучение приводимых в книге сочетаний клавиш, переучивание себя. Но при некотором упорстве все достижимо. Как сказал Достоевский, «человек – такое существо, которое ко всему привыкает». Недавно один из авторов книги купил себе новую клавиатуру с нестандартной раскладкой клавиш. На то, чтобы привыкнуть к новой раскладке, потребовалась всего пара дней интенсивной работы. Конечно, на начальном этапе освоения клавиатуры возможны трудности: необходимо отключить наработанные автоматические реакции. Будьте готовы к тому, что эффективность работы на первых порах упадет. Но все же, прежде чем потянуться в очередной раз к мышке, задумайтесь над тем, нельзя ли выполнить требуемое действие с помощью клавиатуры. С течением времени число обращений к мыши будет сокращаться и сокращаться, пока не достигнет минимума. И тогда вы уже не сможете представить себе, как работали раньше, используя преимущественно одну только мышь. Ваши старания окупятся с лихвой. Полезным упражнением было бы отключение мыши вообще! Если вы готовы на этот шаг, попробуйте отключить мышь или отодвинуть ее далеко от себя, чтобы не было соблазна тянуться к ней. Конечно, абсолютно все выполнять только с клавиатуры не удастся и возможность управления мышью следует оставить. Вместо полноценной мыши можно использовать ее эмулятор с клавиатуры: использовать его менее удобно, но возможно это создаст необходимый баланс в предпочтении устройств. Включить эмулятор мыши можно следующим образом: 1. Откройте панель управления Windows, для этого нажмите кнопку Пуск (Start) и в главном меню системы выберите пункт Настройка  Панель управления (Setup  Control Panel). 2. В панели управления выберите пункт Специальные возможности. Откроется одноименное окно: РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

15

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Рис. 1.5 Окно Специальные возможности

3. Перейдите на закладку Мышь. 4. Заполните поле Управление с клавиатуры и нажмите кнопку ОК. После выполнения указанных действий для управления курсором мыши вы сможете использовать клавиши с цифрами в правой части клавиатуры. Включение и отключение режима эмуляции мыши осуществляется клавишей Num Lock. Состояние режима эмуляции отображается пиктограммами (включено) и (отключено) на панели уведомлений. Настроить скорость движения курсора мыши и другие параметры вы можете, нажав кнопку Настройка на закладке Мышь окна Специальные возможности. Ну и в завершение общих слов о манипуляторах нельзя не добавить ложку дегтя в бочку меда. Для того чтобы программой было удобно пользоваться с клавиатуры, при ее разработке необходимо помнить о возможности подобного ее использования. Существует даже наука эргономика, изучающая особенности работы человека в производственной среде и в числе прочего отвечающая на вопросы, каким требованиям должна соответствовать программа, чтобы с ней было удобно взаимодействовать как при использовании мыши, так и при использовании клавиатуры. Незнание же возможностей клавиатуры настолько широко вошло в массы, что даже разработчики программного обеспечения зачастую 16

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ МЫШИ И КЛАВИАТУРЫ

упускают из виду упомянутый аспект. К счастью, процент подобных разработок не настолько велик, к тому же сама ОС Windows предоставляет многое для того, чтобы сделать работу с клавиатуры удобной. Существует большое множество программ, где данному аспекту уделено достаточное внимание. Теперь немного информации об устройстве мыши и клавиатуры — для тех, кто только начинает свое знакомство с компьютером. «Классическая» мышь состоит из трех кнопок: левой, средней и правой. Левая кнопка мыши предназначена для выделения объектов, активизации различных элементов интерфейса (кнопок, переключателей и т. д.), запуска приложений и т. д. Правая кнопка мыши предназначена для вывода контекстного меню (см. рис. 1.3). С помощью контекстного меню можно выполнять различные действия над выделенным объектом или группой объектов. Далее левую и правую кнопки мыши мы будем обозначать как ЛКМ и ПКМ соответственно. Средняя кнопка мыши выполняет различные функции. Чаще всего средняя кнопка выполнена в виде колесика, предназначенного в основном для прокручивания (скроллинга) и масштабирования изображения. С помощью мыши выполняется прием, называемый перетаскиванием (по английски Drag-And-Drop, «перетащить и отпустить», в дальнейшем будет обозначаться как DND). Данный прием — способ копирования и перемещения различных объектов, например фрагментов текста или файлов и каталогов. Для выполнения этого приема: 1. Поместите курсор мыши над объектом, который необходимо скопировать, переместить и т. д. (например, файл в проводнике Windows). 2. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. 3. Переместите курсор мыши туда, куда необходимо поместить выделенный объект (например, на пиктограмму каталога в проводнике Windows). 4. Отпустите левую кнопку мыши. Практическое применение приема перетаскивания будет рассмотрено в части «Файлы и папки» на стр. 52 и части «Приложения» на стр. 32. РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

17

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Современные клавиатуры могут отличаться друг от друга по составу дополнительных функциональных возможностей, но базовый набор клавиш остается неизменным. Практически все они снабжены специальными клавишами, предназначенными для работы в Windows: клавишами Win и Menu . Эти клавиши появились на клавиатурах не так давно, но уже стали стандартом. Клавиша позволяет отобразить главное меню Windows, получить быстрый доступ к рабочему столу, запустить диспетчер задач и выполнить некоторые другие действия. Клавиша действует так же, как и правая кнопка мыши, — отображает контекстное меню. Теперь, когда мы согласовали используемую терминологию и обозначения, акцентировали внимание на особенностях использования мыши и клавиатуры, перейдем к рассмотрению приемов эффективной работы.

18

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ГЛАВА

ОКНА

2

ОКНА

Окно — основной элемент графического интерфейса ОС Windows. Именно по этой причине операционная система и получила свое название («windows» в переводе означает «окна»). Начнем изучение приемов эффективной работы с рассмотрения действий, выполняемых над окнами.

Действия над окнами Для того чтобы по мере чтения излагаемого ниже материала сразу опробовать приемы эффективной работы на практике, рекомендуем запустить какое-либо приложение, например проводник Windows или текстовый процессор Microsoft Word. Первая пара стандартных операций, которые мы рассмотрим, - это действия «свернуть» («minimize») и «восстановить» («restore»). При сворачивании окно исчезает с рабочего стола, остается лишь пиктограмма на панели задач. При разворачивании окно снова появляется на рабочем столе. Сворачивание выполняется нажатием кнопки в заголовке окна, разворачивание — щелчком на пиктограмме приложения в панели задач. К сожалению, в Windows отсутствуют стандартные сочетания клавиш для выполнения указанных действий, однако если вы установите специализированную программу, например Keyboard Maniac, Вы сможете сворачивать окна с помощью любого удобного вам сочетания клавиш. Вы можете свернуть или развернуть разом все открытые окна с помощью кнопки на панели быстрого запуска или + d. Сворачивание окон с помощью сочетания клавиш позволит вам быстро получить доступ к ярлыкам на рабочем столе (не нужно сворачивать окна по одному) или скрыть плоды вашей деятельности при внезапном появлении босса ☺ . Повторное выполнение действия вернет все в исходное состоя+ m — своние. Еще один вариант выполнения операций: + + рачивание окон, H m — разворачивание. 20

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ДЕЙСТВИЯ НАД ОКНАМИ

Следующая пара операций: «развернуть» («maximize») и «свернуть в окно». Операции изменяют размеры окна, разворачивая окно на весь рабочий стол и восстанавливая исходные размеры соответственно. Есть два варианта выполнения операций: • нажатие кнопок или в заголовке окна; • двойной щелчок мышью на синей полосе в заголовке окна. Возможно, второй способ вам покажется удобнее, так как по заголовку попасть проще, чем по небольшой кнопке в правом верхнем углу окна. Закрытие окна стандартным образом выполняется нажатием на кнопке . Другой способ — использование сочетания клавиш F + F4 . Для закрытия диалогов, разнообразных всплывающих и прочих окон может использоваться клавиша P. Выполнение прочих операций, вроде перемещения и изменения размеров окна, наиболее эффективно выполнять мышью, хотя есть возможность выполнять эти операции и с помощью клавиатуры. Быстрое переключение между окнами будет рассмотрено далее (см. параграф «Переключение между приложениями» на стр. 39 и параграф «Переключение между документами» на стр. 48). Название

Описание

Переход к рабочему столу

Переход к рабочему столу и возврат к исходному приложению

+m

Минимизация и максимизация всех окон

Все окна сворачиваются / восстанавливаются

+ m,

Закрытие окна

Закрытие активного окна

F+

Отмена

Закрытие служебных диалоговых окон (аналог кнопки Отмена)

P

РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

Быстрый вызов

+ H+ m F4

21

ОКНА

Действия над элементами окон Данный раздел предназначен в основном для энтузиастов, которые уже прочувствовали всю прелесть эффективной работы с клавиатурой и готовы использовать ее в работе как можно чаще. Ниже мы покажем, что с помощью клавиатуры, ни разу не прибегнув к помощи мыши, можно выполнять даже такие действия, как заполнение полей окна, переключение между закладками, выбор пунктов меню, и многие другие. Для перемещения вперед и назад между полями, кнопками и аналогичными элементами используются сочетания клавиш I и H + I соответственно. Для перемещения между закладками используются сочетания клавиш G + I и H + G + I. Обратите внимание: здесь и в некоторых других случаях прямое (перемещение вперед) и обратное (перемещение назад) действия различаются отсутствием или наличием в сочетании клавиш служебной клавиши H . Перемещение между элементами отмечается пунктирной рамкой. Про элемент, на котором в данный момент находится рамка, говорят, что элемент «получил фокус ввода».

Рис. 2.1 Фокус ввода находится на закладке Вид

Рис. 2.2 Фокус ввода находится на поле область задач

Перемещаясь по полям, вы можете заполнять их, в том числе менять значения полей выбора («флажков») с помощью клавиши Space : одно нажатие клавиши Space установит «флажок», другое — снимет его. Точно таким же образом можно нажимать на кнопки: достаточно переместиться на кнопку и нажать Space .

Рис. 2.3 Поля выбора («флажки»)

Нажимать кнопки можно не только с помощью клавиши Space . Обычно в каждом диалоговом окне одна из кнопок считается «главной». Чаще всего это кнопка ОК, реже — Отмена (Cancel). Выделяется она среди прочих более жирной тенью: 22

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ДЕЙСТВИЯ НАД ЭЛЕМЕНТАМИ ОКОН

Рис. 2.4 Кнопка ОК является «главной»

Для нажатия такой кнопки не обязательно на нее перемещаться, достаточно нажать клавишу K. Данная возможность очень удобна при заполнении диалоговых полей: вы меняете значение нужного вам поля, а затем просто нажимаете K для сохранения внесенных изменений. Теперь рассмотрим работу с меню с помощью клавиатуры. Для перемещения фокуса ввода в главное меню достаточно нажать клавишу F (или F10 ). Повторное нажатие клавиши вернет фокус к исходному состоянию.

Рис. 2.5 Фокус ввода находится на пункте Файл главного меню

После того как главное меню получит фокус ввода, вы можете перемещаться по пунктам меню с помощью курсорных клавиш. Выбор пункта меню осуществляется с помощью клавиши K. Ускорить выбор нужного пункта меню можно следующим способом. В большинстве программ (это считается хорошим тоном при их разработке) в названии каждого пункта меню одна буква подчеркивается. После того как вы вошли в меню (например, нажали F), нажатие клавиши, соответствующей выделенной букве, приведет к перемещению к соответствующему пункту меню. Так, например, в текстовом процессоре Microsoft Word, имеющем главное меню, изображенное на рис. 4.2, после нажатия клавиши F нажатие клавиши Ф приведет к перемещению к пункту Файл, а нажатие клавиши c (в русской раскладке) — к пункту Справка. Аналогичным образом можно перемещаться в пределах подменю. Например, последовательное нажатие клавиш F, c и o (в русской раскладке) в Microsoft Word приведет к выбору пункта Справка  О программе:

Рис. 2.6 Выбор пункта Справка  О программе РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

23

ОКНА

ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Более того, вместо последовательного нажатия клавиш, допустим, F и Ф , вы можете использовать сочетание F + Ф для перехода к пункту Файл главного меню. И немного о контекстных меню, обычно вызываемых правой кнопкой мыши. Вызов контекстного меню к выделенному в программе объекту можно осуществить с помощью сочетания клавиш H + F10 или клавиши Menu (если данная клавиша присутствует на клавиатуре, см. параграф «Об использовании мыши и клавиатур» части «Основные термины и сокращения» на стр. 13). Выбор пунктов контекстного меню осуществляется так же, как и выбор пунктов главного меню. Название

Описание

Быстрый вызов

Переключение между элементами интерфейса

Переключение между полями, закладками интерфейса в прямом и обратном направлениях

I, H+ I

Переключение между закладками

Переключение между закладками окон

G + I,

H+ G+ I Активизация элемента интерфейса

Активизация элементов интерфейса (нажатие кнопок, переключение полей выбора и т. д.)

Ввод

Ввод данных, закрытие текущего окна с сохранением данных

Главное меню

Переход к главному меню приложения

Выбор пункта меню

Выбор пункта меню по первой букве

F + буква

Контекстное меню

Осуществляется вызов контекстного меню текущего объекта (или рабочей области приложения)

, H+

24

Space

K F,

F10

F10

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ГЛАВА

ПРИЛОЖЕНИЯ

3

ПРИЛОЖЕНИЯ

Не пугайтесь — это еще далеко не конец книги. Под приложениями в данном случае подразумевается не дополнительный материал, обычно помещаемый ближе к концу (англ. appendixes), а программы, запускаемые в операционной системе Windows (англ. applications). Данная глава будет целиком посвящена эффективной работе с приложениями. И начнем мы с того, что рассмотрим различные варианты запуска приложений.

Запуск приложений Основные способы запуска приложений можно объединить в три группы. Еще во времена популярности операционной системы MS DOS приложения запускались из командной строки: для запуска программы необходимо было в ответ на запрос системы ввести имя запускаемого файла, например nc.exe. Графический интерфейс, к которому мы так привыкли сейчас, отсутствовал. Несмотря на столь очевидный недостаток, описываемый способ имеет и ряд весьма значимых достоинств и используется и по сей день. Далее технологии развивались, стали появляться специальные файловые менеджеры, которые имели более удобный графический интерфейс для управления файлами и в том числе для запуска приложений. К файловым менеджерам можно отнести и входящий в состав ОС Windows проводник (explorer). Однако существует множество эффективных файловых менеджеров, не относящихся к Windows и устанавливаемых отдельно: Far, Total Commander и др. Здесь мы их детально рассматривать не будем, ограничимся обзором возможностей стандартного проводника Windows. Стандартный сценарий запуска приложений с помощью большинства файловых менеджеров подразумевает перемещение в папку, где находится исполняемый файл приложения. В Windows имеется возможность создания ярлыков на исполняемые файлы, что позволяет осуществлять запуск приложений, например, прямо с рабочего стола или из меню 26

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЙ

«Пуск» без необходимости перемещения куда-либо. На текущий момент данный способ является наиболее популярным. Рассмотрим перечисленные способы более детально, начиная от наиболее востребованного и заканчивая наиболее «раритетным».

Запуск приложений с помощью ярлыков Ярлыки — специализированные файлы. Ярлык ссылается на файл, каталог или какой-либо другой объект. Существуют специализированные ярлыки «Корзина», «Мой компьютер», «Сетевое окружение», ярлыки сетевых подключений. Браузер Internet Explorer использует ярлыки для ссылки на Web-страницы. Щелчок на ярлыке приводит к открытию файла или папки, запуску приложения, подключению к сети и т. д. Чаще всего используются ярлыки для запуска приложений. Поскольку ярлыки — эффективное средство, позволяющее экономить ваши усилия, мы перейдем к рассмотрению особенностей работы с ярлыками. Необходимо отличать работу с ярлыками от работы с соответствующими им объектами. Например, перенос ярлыка – обычное дело в процессе оптимизации своего рабочего места, а вот перенос соответствующего ярлыку объекта может привести к невозможности его вызова с помощью ярлыка. ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Перемещение файлов и другие операции над ними подробно рассмотрены в главе «Файлы и папки» на стр. 52.

Как же отличать ярлык от объекта, на который он ссылается, притом, что зачастую имя ярлыка и имя соответствующего объекта совпадают? Главное видимое отличие состоит в следующем. Изображение (пиктограмма) ярлыка, в отличие от изображения соответствующего объекта, имеет стрелочку в левом нижнем углу:

Рис. 3.1 Пиктограмма исполняемого файла РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

Рис. 3.2 Пиктограмма соответствующего ярлыка

27

ПРИЛОЖЕНИЯ

ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ В главном меню Windows (в меню Пуск) ярлыки не имеют стрелочек. Однако это не должно ввести в заблуждение: практически все, что находится в главном меню Windows, является ярлыками. ÄÎÏÎËÍÈÒÅËÜÍÛÉ ÌÀÒÅÐÈÀË Второе отличие зачастую не столь заметно, но о нем полезно знать. Ярлыки являются файлами, и их имена, как и имена любых файлов, имеют расширения. Для ярлыков установлено расширение lnk от слова link (связь, англ.). К сожалению, эти расширения незаметны, если вы пользуетесь проводником Windows, но заметны при использовании других файловых менеджеров: проводник Windows умышленно скрывает расширения имен ярлыков. Более того, по умолчанию проводник Windows скрывает вообще все известные расширения имен файлов. Как и зачем с этим бороться, описано в разделе «Настройка проводника Windows» на стр. 55. Каким образом использование ярлыков способствует увеличению эффективности вашей работы? Ярлыки имеют два преимущества: 1. Ярлык может быть у вас всегда под рукой, например располагаться на рабочем столе или панели быстрого запуска. Для использования ярлыка в этом случае достаточно одного щелчка мыши. В то же время объект, на который ссылается ярлык, может размещаться в отдаленных уголках вашего (и не только вашего) компьютера. Для доступа к данному объекту может потребоваться несколько, а то и несколько десятков нажатий кнопок мыши или клавиш клавиатуры. Согласитесь, что доступ по одномуединственному щелчку мыши гораздо удобнее. ÏÐÈÌÅÐ Если вы часто пользуетесь популярным проигрывателем аудиофайлов Winamp, то можете поместить ярлык для его вызова на рабочий стол или панель быстрого запуска. Одно нажатие кнопки мыши — и Winamp запущен. 28

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЙ

2. Ярлыку можно сопоставить сочетание клавиш. В этом случае ярлыку даже не нужно быть у вас на виду, он может располагаться, например, где-то в глубине меню Пуск. Но одно простое нажатие клавиш пробудит его к жизни. ÏÐÈÌÅÐ Как вариант вы можете не помещать ярлык Winamp на рабочий стол или панель быстрого запуска (некоторые пользователи любят, чтобы ярлыки не загромождали пространство рабочего стола). Вместо этого вы можете назначить ярлыку сочетание клавиш, например G + F + w. Одно нажатие сочетания клавиш — и Winamp готов к работе. Зачастую это даже удобнее, чем первый вариант. Вариантов размещения ярлыков множество. Для размещения ярлыков могут быть использованы: • главное меню Windows (меню Пуск); • рабочий стол; • панель быстрого запуска.

Рис. 3.3 Панель задач

Главное меню Windows Главное меню Windows (меню Пуск) — это то, с чего Windows любезно рекомендует начинать каждый сеанс работы с компьютером. Меню вызывается нажатием кнопки Пуск (Start), расположенной в левой нижней части экрана. Для перехода в главное меню мы рекомендуем использовать либо клавишу , либо сочетание клавиш G + P. Использование данных клавиш позволяет быстро перейти к главному меню, даже если кнопка Пуск скрыта (что случается, например, в процессе установки программ или просмотра видео). РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

29

ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис. 3.4 Главное меню Пуск

В Windows XP меню Пуск (Start) состоит из нескольких частей. Самая главная часть — подменю Все программы (All programs). Данное подменю содержит группы ярлыков для запуска установленных на компьютере программ. Обычно ярлыки помещаются в данное меню автоматически в процессе установки программ, однако вы можете настроить данное меню вручную. Например, вы можете поместить в подменю созданные вручную ярлыки, перегруппировать ярлыки, удалить лишнее и т. д. Каким образом настраивается подменю? Важно помнить следующее: есть список ярлыков для текущего пользователя и общий список ярлыков для всех пользователей. То, что отображается в подменю Все программы (All programs), — это объединение обоих списков. Поэтому если за вашим компьютером работает несколько человек (или такое предполагается в будущем), перед тем как настраивать подменю, решите, хотите ли вы внести изменения в ваш личный или в общий список. Например, если вы собираетесь добавить ярлык в подменю и уверены, что кроме вас этим ярлыком больше никто пользоваться не будет, добавьте его в свой личный список, в противном случае — в общий список. Для настройки списков: ). 1. Перейдите в главное меню Windows (G + P или 2. Правой кнопкой мыши щелкните на пункте меню Все программы (All programs). 30

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЙ

3. В появившемся контекстном меню выберите пункт Открыть, если необходимо настроить личный список ярлыков, или пункт Открыть общее для всех меню, если необходимо настроить общий список ярлыков:

Рис. 3.5 Контекстное меню пункта Все программы (All programs)

После выполнения указанных действий будет запущено окно проводника, отображающее требуемый список ярлыков. В этом окне вы можете создавать, удалять, переименовывать, копировать и перемещать ярлыки стандартным образом. Подробно выполнение перечисленных операций с помощью проводника Windows описано в параграфе «Проводник Windows» на стр. 53. ÄÎÏÎËÍÈÒÅËÜÍÛÉ ÌÀÒÅÐÈÀË Общий список ярлыков хранится на жестком диске, чаще всего в каталоге C:\Documents and Settings\All Users\Главное меню. Ваш личный список ярлыков, вероятнее всего, хранится в каталоге C:\Documents and Settings\<Имя пользователя>\Главное меню, где <Имя пользователя> — имя, под которым вы зарегистрированы в системе Windows. Зная расположение списков ярлыков, вы можете изменять их содержимое, используя любой файловый менеджер. Из каких еще частей состоит главное меню Windows? В левой части располагается список ярлыков недавно запущенных программ. Это очень удобно и избавляет от необходимости исРАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

31

ПРИЛОЖЕНИЯ

кать ярлык программы в подменю Все программы (All programs). Содержимое списка постоянно меняется, так как вы постоянно запускаете какие-либо программы. С помощью контекстного меню ярлыков данного списка вы можете сделать так, что определенный ярлык будет всегда присутствовать в списке (пункт контекстного меню Закрепить в меню «Пуск»), или удалить ярлык из списка (пункт Удалить из этого списка).

Рис. 3.6 Контекстное меню ярлыков недавно запущенных

программ Далее, подменю Недавние документы, как следует из его названия, содержит список ярлыков недавно открываемых документов. ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Если вам необходимо отредактировать этот список, измените с помощью какого-либо файлового менеджера, например проводника Windows, содержимое каталога C:\Documents and Settings\<Имя пользователя>\Recent, где <Имя пользователя> — имя, под которым вы зарегистрированы в системе Windows. Если вы вдруг храните свои документы в папке Мои документы (что настоятельно не рекомендуется делать по причинам, изложенным в параграфе «Стратегия хранения данных» на стр. 85), то вам могут быть интересны пункты Мои документы, Мои рисунки и Моя музыка, позволяющие быстро получить доступ к соответствующим папкам. Рассмотрение прочих пунктов либо будет произведено далее, либо выходит за рамки данной книги. 32

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЙ

ÂÍÈÌÀÍÈÅ! Для быстрого выбора пунктов главного меню Windows вы можете использовать те же приемы, которые описаны в параграфе «Действия над элементами окон» части «Окна» на стр. 21, например выбирать пункты по первой букве. Название Главное меню Windows

Описание

Быстрый вызов

Переход в главное меню Windows (аналогично нажатию кнопки Пуск)

,

G+ P

Рабочий стол Непосредственно сам рабочий стол мы рассмотрим вскользь. Вы можете размещать ярлыки на рабочем столе и работать с ним примерно так же, как с содержимым обычного каталога в проводнике Windows (см. параграф «Проводник Windows» части «Файлы и папки» на стр. 52). Панель быстрого запуска Панель быстрого запуска располагается в левой части панели задач и предназначена для запуска наиболее часто используемых приложений.

Рис. 3.7 Панель быстрого запуска

Панель быстрого запуска может быть скрыта в вашей операционной системе. Для ее отображения проделайте следующее: 1. Нажмите правой кнопкой мыши на панели задач в месте, свободном от пиктограмм запущенных приложений. 2. В появившемся контекстном меню выберите пункт Свойства: РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

33

ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис. 3.8 Контекстное меню панели задач

3. В появившемся окне Свойства панели задач и меню «Пуск» заполните поле Отображать панель быстрого запуска.

Рис. 3.9 Окно Свойства панели задач и меню «Пуск»

4. Нажмите кнопку ОК. После выполнения указанных действий панель быстрого запуска будет отображена в левой части панели задач. Некоторые программы помещают свои ярлыки на панель быстрого запуска автоматически в процессе установки. Вы можете также вручную поместить ярлыки на панель перетаскиванием. Данный прием описан в параграфе «Об использовании мыши и клавиатуры» на стр. 13 и разделе «Копирование и перемещение» на стр. 72. Здесь мы ограничимся только примером перетаскивания 34

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЙ

ярлыка с рабочего стола на панель быстрого запуска. Если вы хотите перетащить ярлык с рабочего стола на панель, выполните следующее: 1. Поместите курсор мыши над ярлыком, расположенным на рабочем столе. 2. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. 3. Переместите курсор мыши на панель быстрого запуска. 4. Отпустите левую кнопку мыши. Копия ярлыка будет помещена на панель быстрого запуска. Если ярлык не помещается на панели, в правой ее части возникнет изображение двойной стрелки (см. рис. 3.10). Чтобы уместить все ярлыки на панели быстрого запуска, необходимо увеличить ее размеры. Для изменения размеров панели служит ползунок в виде вертикальной линии.

Рис. 3.10 Панель запуска до увеличения ее размера

Рис. 3.11 Панель запуска после увеличения ее размера

Если ползунок отсутствует, это означает, что панель быстрого запуска закреплена. Для отображения ползунка нажмите правой кнопкой мыши на свободной области панели задач и в появившемся контекстном меню выберите пункт Закрепить панель задач:

Рис. 3.12 Контекстное меню панели задач РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

35

ПРИЛОЖЕНИЯ

Мы не рекомендуем помещать на панель быстрого запуска большое количество ярлыков. Каждый новый ярлык уменьшает размер той части панели задач, где располагаются пиктограммы запущенных приложений. Поэтому помещайте на панель ярлыки только наиболее часто используемых программ.

Настройка быстрых клавиш запуска программ Выше мы рассмотрели варианты размещения ярлыков. Если подытожить, ярлыки практически всех устанавливаемых программ помещаются в главное меню Windows, наиболее важные ярлыки — на рабочий стол. Самые используемые ярлыки целесообразно поместить на панель быстрого запуска. Такое размещение оптимально при активизации ярлыков с помощью мыши (щелчком). Однако существует вариант активизации ярлыков с помощью клавиатуры, который мы сейчас рассмотрим. Суть описываемого способа состоит в назначении ярлыку сочетания клавиш. Мы опишем этот способ в предположении, что ярлык для запуска приложения уже создан и размещен в меню Пуск или на рабочем столе. О процедуре создания ярлыков подробно написано в разделе «Создание ярлыков на файлы и папки» на стр. 76. Для назначения быстрых клавиш ярлыку выполните следующее: 1. Откройте свойства ярлыка. Для этого в контекстном меню ярлыка выберите пункт Свойства (Properties). Если ярлык расположен на рабочем столе, вы можете воспользоваться сочетанием клавиш F + K. Откроется окно Свойства:

Рис. 3.13 Свойства ярлыка

36

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЙ

2. Перейдите к полю Быстрый вызов. Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш, которое вы хотите использовать для запуска программы. Обычно используется сочетание с клавишами G и F. Примеры сочетаний, которыми пользуемся мы: G + F + w для запуска проигрывателя Winamp, G + F + q для запуска Интернет-пейджера ICQ. 3. Нажмите кнопку ОК. После выполнения указанных действий вы сможете запускать программу просто по нажатии заданной комбинации клавиш! ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ В зависимости от используемой операционной системы сочетание клавиш, назначенное ярлыку, может работать даже после удаления ярлыка до перезагрузки компьютера. Если вы создали ярлык неправильно, а затем удалили, чтобы создать снова, перезагрузите компьютер после удаления ярлыка. Вы, наверное, обратили внимание на то, что мы рассматривали случай, когда ярлык расположен в меню Пуск или на рабочем столе. По непонятной причине описанный способ не работает при назначении сочетаний клавиш для ярлыков, расположенных на панели быстрого запуска. Поэтому если вы решили организовать свое рабочее место так, чтобы любимая программа запускалась как с помощью ярлыка на панели быстрого запуска, так и с помощью сочетания клавиш, можете поступить следующим образом. Ярлык программы из меню Пуск скопируйте на панель запуска, а сочетание клавиш назначьте для ярлыка из меню Пуск. Описанный способ подходит не только для запуска программ, но и для открытия папок с документами, дисков компьютера, сетевых подключений и т. д. Представьте, например, что содержимое вашего диска C: вы можете отобразить с помощью сочетания клавиш G + F + c, а содержимое диска D: — с помощью сочетания клавиш G + F + d — удобно? РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

37

ПРИЛОЖЕНИЯ

Запуск исполняемых файлов Выше мы говорили о том, что запуск приложений с помощью ярлыков был доступен не всегда. Раньше приложения (их исполняемые файлы) запускались с помощью файловых менеджеров или вообще из командной строки (последний способ мы рассмотрим в следующем разделе). Сейчас запуск приложений с помощью файловых менеджеров используется редко, так как подавляющее большинство приложений в процессе своей установки создает ярлыки в меню Пуск, на рабочем столе или панели быстрого запуска, а то и везде сразу. Поэтому данный способ мы упоминаем скорее как дополняющий общую картину элемент, а не как практическую рекомендацию. О запуске исполняемых файлов приложений с помощью одного из файловых менеджеров — проводника Windows — написано в разделе «Открытие файлов» на стр. 63.

Запуск приложений из командной строки Последний рассматриваемый способ запуска приложений — запуск из командной строки. Командная строка — примитивный вариант графического интерфейса, возникший еще до появления первых версий ОС Windows. Система просит пользователя ввести текстовую команду в специальной строке приглашения, после чего выполняет ее и запрашивает следующую команду и т. д. Для запуска интерпретатора командной строки выполните следующее:

Рис. 3.14 Командная строка Windows

). 1. Откройте главное меню Windows (G + P или 2. Выберите пункт Выполнить (Run). Откроется окно Запуск программы (Run program): 38

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЙ

Рис. 3.15 Окно Запуск программы

3. Наберите команду cmd и нажмите клавишу кнопку OK.

K или

Система откроет окно интерпретатора командной строки, изображенное на рис. 3.14. В этом окне вы можете вводить команды, а Windows будет их выполнять. Для завершения сеанса работы введите команду exit или закройте окно. ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Вообще, окно Запуск программы уже является упрощенным вариантом командной строки, позволяющим выполнить одну конкретную команду, в нашем случае — команду cmd. Как видите, никаких кнопок, полей, закладок данный интерфейс не предусматривает — есть только одно чернобелое окно, в котором вводятся команды и закрытие которого завершает работу с командной строкой. Мышь при работе с командной строкой вообще не используется. Чем же тогда замечателен данный способ, почему его используют? По двум причинам. Во-первых, таким образом можно запустить великое множество системных утилит — небольших служебных программ. Несколько примеров таких утилит: • regedit — утилита для редактирования системного реестра; • ping — утилита для определения доступности компьютера в сети; • ipconfig — утилита для определения параметров работы компьютера в сети. РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

39

ПРИЛОЖЕНИЯ

Таких утилит десятки, если не сотни, каждая из них выполняет свою небольшую функцию, поэтому для большинства из них нет ярлыков. Самый эффективный способ их запуска — командная строка. Во-вторых, последовательности команд для командной строки можно объединять с специальные командные файлы. Командные файлы способны автоматизировать выполняемые вами рутинные процедуры, такие как резервное копирование файлов, удаление ненужных файлов с диска и т. д. Вообще, использование командной строки требует некоторых специальных знаний и навыков, поэтому этот способ запуска программ используется преимущественно программистами, системными администраторами, продвинутыми пользователями. Но знать о нем полезно, наверняка рано или поздно с данным способом придется столкнуться.

Переключение между приложениями Запущенные приложения отображаются в панели задач в виде прямоугольников с пиктограммами и названиями приложений:

Рис. 3.16 Панель задач

Исторически сложилось, что панель называется панелью задач, а не панелью приложений (термин задача рассматривался в разделе «Общие термины» на стр. 7). Многие пользователи переключаются между приложениями с помощью мыши, однако вряд ли этот способ можно считать эффективным при работе с небольшим количеством приложений. Использование клавиатуры даст большую производительность. Рассмотрим два способа переключения между приложениями. Способ 1 Для переключения к приложению, с которым вы только что работали: 1. Нажмите клавишу F и удерживайте ее нажатой. 2. Нажмите клавишу I для возврата к приложению, с которым вы работали ранее, и отпустите клавишу F. 40

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ МЕЖДУ ПРИЛОЖЕНИЯМИ

Бывает, что нужно вернуться на «несколько приложений назад», для этого выполните следующее: 1. Нажмите клавишу F и удерживайте ее нажатой. 2. Нажмите клавишу I. Появится панель, на которой будут изображены пиктограммы запущенных приложений:

Рис. 3.17 Переключение между приложениями

3. Выберите в этом списке нужное приложение. Для этого нажмите необходимое число раз клавишу I для перехода по списку в прямом направлении или сочетание клавиш H + I для перехода в обратном направлении. ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Аналогичным образом клавиши I и H + I используются для перемещения между элементами окон (см. «параграф Действия» над элементами окон на стр. 14). 4. Отпустите клавишу F. Способ 2 1. Нажмите сочетание клавиш + F. На панели задач подсветится прямоугольник следующего по списку приложения. 2. Нажмите сочетание + I необходимое количество раз для перехода по списку в прямом направлении или сочетание + H + I — для перехода в обратном направлении. 3. После того как на панели задач подсветился прямоугольник требуемого приложения, нажмите клавишу K. Какой из описанных способов использовать — решать вам. РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

41

ПРИЛОЖЕНИЯ

Чем же эти способы лучше использования мыши? Здесь действует общее правило: чем больше операций можно выполнить с помощью клавиатуры без использования мыши, тем лучше. Можем ли мы работать без клавиатуры? Нет. Например, вряд ли вы будете набирать текст в Word, используя одну только мышь. Раз мы не можем обойтись без клавиатуры, целесообразно сделать ее нашим основным инструментом. При активном использовании клавиатуры переключение на мышь будет только отвлекать вас. Задержка небольшая, всего пара секунд, но если учесть, сколько сотен или тысяч элементарных операций мы ежедневно выполняем на компьютере, то стоит задуматься. Некоторые читатели безусловно возразят, что при работе с Word все равно приходится переключаться на мышь. Это не совсем так. Конечно, нельзя сделать без помощи мыши абсолютно все. Однако подавляющее большинство рутинных действий, выполняемых в Word, Excel и в аналогичных приложениях, можно выполнить, используя только клавиатуру, — вы можете прочитать об этом в других книгах нашей серии. Итак, если приложений запущено немного, то эффективнее всего переключаться между ними с помощью клавиатуры. Когда же использовать мышь? Когда количество запущенных приложений велико, например пятнадцать–двадцать штук, и может потребоваться любое из них. В этом случае сделать движение мышью будет быстрее, чем десяток раз нажать на клавиши. Название

Описание

Переключение между Переключение между приложениями приложениями

Переключение между Переход в режим пеприложениями реключения между приложениями (с помощью курсорных клавиш)

42

Быстрый вызов

F + I, F+ H+ I + I, + H+ I

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

Завершение работы приложения Здесь все довольно просто: чтобы закрыть приложение, обычно достаточно закрыть главное приложение. Как сказано в параграфе «Действия над окнами» на стр. 19, это можно сделать, нажав на кнопку в верхнем правом углу окна или, что более быстро, нажав сочетание клавиш F + F4 . ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Однако не все программы закрываются при закрытии главного окна. Например, известная программа Интернет-пейджер ICQ при закрытии главного окна просто сворачивается в панель уведомлений. Чтобы закрыть такую программу совсем, нужно с помощью правой кнопки мыши вызывать контекстное меню пиктограммы на панели уведомлений и в нем выбрать пункт Выход или Exit. В некоторых случаях программе не удается нормально завершить работу — она «зависает». Завершить работу зависшей программы можно с помощью диспетчера задач (task manager). Быстрый вызов диспетчера задач — G + H + P. Название

Описание

Закрытие окна

Закрытие активного окна

Диспетчер задач

Запуск диспетчера задач

Быстрый вызов

F+

F4

G+ H+ P

Групповые операции над приложениями Когда приложений запущено слишком много, управлять ими становится тяжело. Например, пиктограммы приложений могут загромоздить панель задач. Чтобы избежать загромождения, Windows предоставляет возможность группировать приложения на панели задач. Данная возможность включается следующим образом: 1. Нажмите правой кнопкой мыши на панели задач в месте, свободном от пиктограмм запущенных приложений. РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

43

ПРИЛОЖЕНИЯ

2. В появившемся контекстном меню выберите пункт Свойства. 3. В появившемся окне Свойства панели задач и меню «Пуск» заполните поле Группировать сходные кнопки панели задач.

Рис. 3.18 Окно Свойства панели задач и меню «Пуск»

1. Нажмите кнопку ОК. После того как группировка будет включена, если пространства панели задач не будет хватать для размещения пиктограмм запущенных приложений, Windows будет их группировать, как показано на рисунке:

Рис. 3.19 Группа приложений

Над группами можно выполнять групповые операции, например свернуть или закрыть все приложения в группе. Операции выполняются с помощью контекстного меню группы. ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Вы можете самостоятельно выделить группу, щелкая по пиктограммам приложений при нажатой клавише G . Трудно сказать, для чего может пригодиться такая возможность, возможно, вам удастся найти ей применение. 44

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ГЛАВА

ДОКУМЕНТЫ

4

ДОКУМЕНТЫ

В данной главе мы рассмотрим общие принципы эффективной работы с документами, применимые к большинству приложений. Наряду с изучением данной главы мы рекомендуем также обратиться к нашим книгам «Как работать с Word в 10 раз быстрее» и «Как работать с Excel в 10 раз быстрее», где описаны приемы эффективной работы с документами Word и таблицами Excel.

Базовые операции над документами Сочетания клавиш для выполнения базовых операций над документами — создания, открытия, сохранения, печати и закрытия — идентичны практически в любых приложениях Windows: Название Описание Быстрый вызов Создание нового документа

Создание нового документа или открытие нового окна приложения (New Document)

G+n

Открытие документа

Открытие документа (Open Document)

G+o

Сохранение документа Сохранение документа (Save Document)

G+ s

Печать документа

Печать документа (Print Document)

G+ p

Закрытие документа

Закрытие документа (дочернего окна) в многодокументных приложениях (Office и др.)

G+

46

F4

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ОСНОВНОЕ ПРАВИЛО РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

Запомнить быстрый вызов базовых операций легко: по первым буквам английских слов, обозначающих соответствующие действия. Сочетание G + F4 для закрытия документа также подчинено логике: F4 соответствует закрытию документа / приложения, G — работа с документами (в отличие от F — работа с приложениями). Примеры сочетаний, подчиненных той же логике: • • • •

F + F4 — закрытие приложения; G + F4 — закрытие документа; F + I — переключение между приложениями; G + I — переключение между документами (к сожалению, для некоторых приложений, например для MS Word, сочетание не работает, необходимо использовать G + F6 , G + H + F6 , см. далее).

Благодаря тому что базовым операциям над документами сопоставлены быстрые клавиши, кнопки (или аналогичные кнопки) можно убрать с панели инструментов приложений. Обратите внимание на то, что если аам необходимо закрыть какой-либо документ, то вовсе не обязательно закрывать все приложение в целом. Многократные открытия и закрытия приложения уменьшают эффективность вашей работы. Если вам часто приходится работать с документами в определенном приложении, то лучше всего держать это приложение постоянно открытым.

Основное правило работы с документами Основная ошибка, допускаемая пользователями, заключается в том, что документы, над которыми ведется работа, сохраняются только в тот момент, когда работа над ними закончена. При таком подходе в случае перебоев с электричеством или в случаях зависания Word или всего компьютера многочасовая работа может быть безвозвратно потеряна. Часто с этим связана и другая ошибка: при сохранении документа не придается значения необходимости дать осмысленное имя документу и четко задать его размещение на диске. Два типичных плачевных сценария: РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

47

ДОКУМЕНТЫ

• Первый сценарий. Сотрудник создает новый документ, в течение рабочего дня наполняет его, ни разу не сохранив. В конце рабочего дня компьютер сотрудника неожиданно зависает, и весь рабочий день сотрудника оказывается потраченным впустую. Вопрос «Что мне делать, у меня завис Word? Сохранился ли мой документ?» является одним из самых часто задаваемых вопросов, ответ на который дается ниже. • Второй сценарий. Сотрудник аналогичным образом создает новый документ, в течение рабочего дня наполняет его. Рабочий день подходит к концу, документ еще не готов, а уже пора уходить. Сотрудник, недолго думая, сохраняет документ на рабочем столе с первым пришедшим на ум именем, например «1.doc», и уходит домой. На следующий день сотрудник не появляется в офисе по причине болезни, а коллеги ломают голову, где же располагается этот важный файл и под каким именем. Чтобы избежать подобных ситуаций, достаточно придерживаться простой последовательности действий при работе над новым документом: 1. Продумайте идею будущего документа, определите, что будет в нем отражено. 2. Создайте документ (G + n). 3. Придумайте осмысленное имя документу, определите, где будет располагаться документ. Сохраните документ под заданным именем в нужном месте (G + s). Ни в коем случае не сохраняйте документ на рабочем столе или в папке Мои документы (о причинах этого сказано в параграфе «Стратегия хранения данных» на стр. 85). Сохраните его в специально подготовленной папке или на файловом сервере. 4. Только после этого приступайте к наполнению документа. 5. В процессе работы над документом периодически сохраняйте документ (G + s). Крайне желательно сохранять документ после каждого нового предложения и довести этот процесс до автоматизма. 48

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ МЕЖДУ ДОКУМЕНТАМИ

Может возникнуть вопрос: зачем постоянно сохранять документ, когда существует функция автосохранения? На это можно ответить следующее: • Если вы работаете не за своим компьютером, всегда ли вы проверяете, включена ли функция автосохранения? • Автосохранение срабатывает раз в несколько минут. Уверены ли вы, что тот абзац, который вы только что закончили и над формулировкой которого вы размышляли последние пять минут, уже сохранен функцией автосохранения? • Сравнимы ли усилия по периодическому нажатию клавиш G + s с теми возможными издержками, которые могут возникнуть, если документ вдруг не будет сохранен? • Далеко не все программы поддерживают функцию автосохранения. Стоит ли привыкать к наличию этой функции? В силу всего вышесказанного можно сделать вывод: функция автосохранения прививает дурной тон пользователям и, как это ни парадоксально, увеличивает вероятность потери сделанных изменений. Гораздо более полезным является доведенный до автоматизма навык постоянного сохранения всех изменений. Возьмите за правило нажимать G + s после каждого, даже незначительного изменения документа.

Переключение между документами Многие используют для переключения между приложениями сочетания клавиш F + I, F + H + I и другие комбинации, но далеко не все используют сочетания для переключения между документами. Использование этих сочетаний гарантирует, что, переключаясь, вы случайно не «вылетите» в какое-нибудь открытое приложение, которое вам сейчас ни к чему, — вы будете переключаться только между документами того приложения, с которым работаете. Обычно в многодокументных приложениях для переключения используются сочетания клавиш G + I и G + H + I (по аналогии с F + I и F + H + I), РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

49

ДОКУМЕНТЫ

например эти сочетания могут использоваться в MS Excel. Однако в MS Word сочетание G + I используется для вставки символа табуляции в таблице, поэтому в этом приложении для переключения между документами введены другие сочетания G + F6 , G + H + F6 , общие для всех приложений Office (также можно использовать F + F6 , F + H + F6 ). Для понимания действия данных сочетаний откройте несколько документов в каком-либо приложении, например MS Word или MS Excel, и еще несколько приложений по вашему усмотрению. Сравните способы переключения с помощью сочетаний F + I, F + H + I и G + F6 , G + H + F6 . Название Переключение между документами

Описание

Быстрый вызов

Переключение между документами в рамках одного приложения

G + F6 , G + H + F6 F + F6 , F + H + F6

Открытие и сохранение документов, дополнительные возможности При открытии и сохранении документов производится вызов стандартных диалоговых окон, внешний вид которых может меняться в зависимости от версии операционной системы, но принципы использования которых остаются неизменными:

Рис. 4.1 Диалоговое окно Открытие документа

50

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ОТКРЫТИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Несколько забегая вперед (см. раздел «Навигация по файловой системе» на стр. 61), скажем, что в процессе сохранения / открытия документов можно использовать стандартные сочетания клавиш, используемые в проводнике Windows и браузере Internet Explorer. Часть сочетаний приведена ниже: Название

Описание

Вверх

Переход к каталогу верхнего уровня

Список ресурсов

Отображение списка ресурсов компьютера (дисков, сетевых ресурсов и т. д.)

Быстрый вызов Backspace

F4

Эти сочетания универсальны и работают в большинстве программ (проводник Windows, Internet Explorer, ACDSee и др.). Отдельного внимания заслуживает дополнительный быстрый способ обращения к кнопкам окна открытия / сохранения файлов с помощью клавиши F и номера кнопки по порядку их расположения в окне:

Рис. 4.2 Порядковые номера кнопок диалоговых окон открытия / сохранения файлов

Название

Описание

Быстрый вызов

Работа с окнами открытия и сохранения файлов

Запуск кнопок в верхней части стандартных окон открытия и сохранения файлов (Вверх, Создать папку, Представления и т.д.)

F + цифра

Эти сочетания работают только в стандартных диалоговых окнах открытия и сохранения файлов. РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

51

ДОКУМЕНТЫ

Быстрая печать документов Приложения Windows предоставляют средства для быстрой печати большого количества документов, расположенных в одной папке. Если вам необходимо напечатать большое количество различных документов, проделайте следующее: 1. В приложении (Word, Excel и т. п.) перейдите к диалоговому окну открытия файла (G + o). 2. Удерживая клавишу G , выделите необходимые файлы (стандартный способ выделения файлов в Windows, см. раздел «Выделение объектов» на стр. 65). 3. В меню Сервис, расположенном в верхней части окна, выберите пункт Печать. Можно воспользоваться комбинацией клавиш F + 7. После выполнения указанных действий выделенные документы будут отправлены на печать. Функциональность очень похожа на быструю печать документов из проводника Windows (см. раздел «Печать файлов» на стр. 82).

52

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ГЛАВА

5

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Документы сохраняются на диске в виде файлов. Одна из задач ОС Windows состоит в предоставлении пользователю возможности оперировать файлами с данными. Довольно часто приходится этим заниматься с помощью проводника Windows. Мы расскажем о том, как использовать возможности проводника Windows наиболее эффективно. Также мы дадим несколько советов относительно того, как и где лучше всего хранить данные. Прежде чем приступить к освоению эффективной работы с файлами, мы рекомендуем еще раз пробежаться по разделу с описанием терминологии (см. раздел «Термины, используемые при работе с файлами и документами» на стр. 11).

Проводник Windows Фактически проводник Windows и браузер Internet Explorer представляют собой одно целое. Например, с помощью браузера Internet Explorer вы можете оперировать файлами, а с помощью проводника Windows – выйти в Интернет. С точки зрения пользователя разница между ними состоит в интерфейсе программ: Internet Explorer более удобен для интернет-серфинга, а проводник Windows — для работы с файлами. Ниже мы рассмотрим те приемы работы, которые характерны прежде всего для проводника Windows при работе с файлами. Специфические приемы, характерные для эффективной работы в сети Интернет, подробно описаны в нашей книге «Как работать с Internet Explorer в 10 раз быстрее». 54

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Запуск проводника Windows Запустить проводник можно несколькими способами. Наиболее эффективный способ состоит в использовании соче+ e. тания клавиш Второй способ — использование ярлыка Мой компьютер на рабочем столе. Третий способ — использование контекстного меню кнопки Пуск. Для запуска проводника Windows этим способом сделайте следующее: 1. Вызовите контекстное меню кнопки Пуск.

Рис. 5.1 Контекстное меню кнопки Пуск

2. В контекстном меню выберите пункт Проводник. Ну и последний, наименее эффективный способ — выбор пункта Программы  Стандартные  Проводник в главном меню Windows. Мы рекомендуем использовать первый, наиболее эффективный способ. Название Проводник

Описание

Быстрый вызов

Запуск проводника Windows

+e

Основные элементы проводника Windows После того как проводник будет запущен, появится окно, изображенное на рис. 5.1: РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

55

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Рис. 5.2 Проводник Windows

На рисунке обозначены основные элементы окна. Далее мы будем использовать указанные обозначения.

Настройка проводника Windows Следует признать, что настройки проводника Windows, используемые по умолчанию после установки ОС Windows, оставляют желать лучшего. Такое ощущение, что корпорация Microsoft старательно делает так, чтобы при использовании ее продуктов пользовать видел и понимал как можно меньше. Может быть, в этом и есть какой-то смысл, однако если пользователь не понимает, как работает то, что от него скрыто, переход от простого пользователя к продвинутому ему дается тяжелее. Допустив ошибку, такой пользователь не всегда будет знать, как ее исправить, ведь он может не понимать некоторых принципов работы. По нашему мнению, нужно стремиться к увеличению уровня компьютерной грамотности населения, и мы надеемся, что читатель это мнение разделяет ☺ . А раз так, посмотрим, что же скрывают от нас стандартные настройки проводника Windows. Мы рекомендуем проводить описанную ниже процедуру после каждой переустановки системы. 56

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Для начала выберем способ отображения файлов и папок в проводнике. Способ отображения выбирается в меню Вид (View). Есть несколько способов отображения: • эскизы страниц (thumbnails) — небольшие презентации файлов, упорядочены слева направо, сверху вниз; имена файлов подписываются под презентациями; • плитка (tiles) — большие значки, указывающие на типы файлов, упорядочены слева направо, сверху вниз; имена файлов подписываются под значками; • значки (icons) — маленькие значки, упорядочены слева направо, сверху вниз; имена файлов подписываются под значками; • список (list) — маленькие значки, упорядочены сверху вниз, слева направо; имена файлов подписываются справа от значков; • таблица (table) — список с указанием детальных свойств файлов и папок. По умолчанию используется способ отображения «плитка». На наш взгляд, это не очень удобный способ отображения. Такие способы отображения, как «эскизы страниц», «плитка» и «значки», обладают двумя недостатками: • Неудобная сортировка: слева направо и сверху вниз. Более удобной является сортировка сверху вниз и слева направо, используемая при способе отображения «список». Для того чтобы убедиться в этом, сравните, на каком из приведенных ниже рисунков вам легче найти папку «Antonio Carlos Jobim»:

Рис. 5.3 Сортировка при способе отображения «Значки» РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

Рис. 5.4 Сортировка при способе отображения «Список»

57

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Обычно в алфавитных указателях применяется тот же принцип сортировки, что и на правом рисунке. И, по всей видимости, вам не удастся найти книгу, в которой предметный указатель будет отсортирован так, как на левом рисунке. • Как видно из рисунков, глазу легче искать сверху вниз, а значит, по вертикали в столбце должно умещаться как можно больше эскизов / значков. Для этого лучше подписывать имена файлов не снизу, а справа, как при использовании способа отображения «список». При таком подходе информация размещается наиболее компактно. Учитывая сказанное, мы рекомендуем использовать способ отображения «список», а если требуется выводить подробную информацию о файлах и папках — способ отображения «таблица». ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Другие способы отображения, безусловно, тоже могут быть полезны. Например, если за вашим компьютером любит проводить время еще не умеющий читать ребенок, то для папки с играми или мультфильмами лучше вырать способ отображения «эскизы страниц». Это позволит ребенку выбирать то, что нужно, по картинкам. Но для нас с вами как для взрослых людей, мы полагаем, есть более эффективные способы отображения файлов и папок. Итак, со способом отображения разобрались. Выберите нужный способ отображения в меню Вид. Теперь настроим свойства каталогов (папок). Для настройки выполните следующее: + e). 1. Запустите проводник Windows ( 2. Выберите пункт меню Сервис  Свойства папки (Tools  Folder Options). Откроется окно Свойства папки (Folder Options): 58

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Рис. 5.5 Окно Свойства папки

3. Для того чтобы выбранный ранее способ отображения файлов и папок («список» или «таблица») применить ко всем папкам компьютера, нажмите кнопку Применить ко всем папкам. 4. Настройте дополнительные параметры, влияющие на эффективность работы с файлами. Мы приведем описание только наиболее важных параметров, влияющих на понимание принципов работы с файлами и на эффективность этой работы. Здесь мы следуем принципу: если пользователь опытный или хочет им стать, то чем меньше информации от него скрыто системой, тем лучше. • Выводить полный путь в панели адреса — если флажок сброшен, в адресной строке будет отображаться только имя текущего каталога; если флажок поставлен, будет отображаться полный путь, начиная буквой диска и заканчивая именем текущего каталога. Поледний вариант более удобен, так как он позволяет скопировать путь к требуемому каталогу в буфер обмена Windows. Мы рекомендуем установить флажок. • Использовать простой доступ к файлам — параметр влияет на способ предоставления компьютерам в сети доступа к файлам вашего компьютера. Если РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

59

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

флажок поставлен (используется простой доступ), то вы сможете по большей части только указать, что определенный каталог доступен для чтения или записи. Если флажок сброшен (используется расширенный доступ), то вы сможете указать, какие пользователи или группы пользователей какими правами доступа к заданным ресурсам должны обладать. Опытным пользователям мы рекомендуем сбросить флажок. • Не кэшировать эскизы — параметр определяет необходимость запоминания эскизов страниц (эскизы страниц мы рассматривали ранее). Если флажок сброшен, то проводник Windows запоминает эскизы в специальных файлах Thumbs.db. Делается это для того, чтобы последующие отображения списков файлов производились быстрее. Если вас раздражает наличие указанных файлов на диске, поставьте флажок. В этом случае эскизы будут подготавливаться заново при каждом отображении списков файлов. • Отображать сведения о размере файлов в подсказках папок — наличие данной возможности не будет лишним. • Отображать содержимое системных папок — если вы считаете себя уверенным пользователем, рекомендуем установить данный флажок. Это позволит видеть, какие файлы и папки расположены в системных папках, например в папке Windows. В противном случае проводник Windows скроет от вас содержимое системных папок во избежание случайного удаления или перемещения жизненно важных файлов. • Скрывать защищенные системные файлы — параметр похож на предыдущий. Он определяет, нужно ли отображать файлы, помеченные как «скрытые» и «системные». Если вы считаете себя уверенным пользователем и хотите досконально знать, что творится у вас на диске, сбросьте флажок. В противном случае оставьте значение параметра без изменений. 60

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

• Скрытые файлы и папки — параметр определяет, нужно ли отображать файлы, помеченные как «скрытые» (но не обязательно как «системные»). По тем же причинам, что и ранее, опытным пользователям мы рекомендуем задать значение «Показывать скрытые файлы и папки». • Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов — параметр, определяющий необходимость отображения расширений файлов. Если флажок установлен, то наиболее часто применяемые расширения файлов не будут отображаться в именах файлов. Мы настоятельно рекомендуем сбросить флажок, чтобы имена файлов всегда содержали расширения. Это позволит не путаться в файлах, имеющих разные расширения, но одинаковую главную часть имени. Если расширения будут скрыты, то такие файлы можно будет отличить только по значкам, что не очень удобно. Также это позволит не забывать о том, что имена файлов (практически всегда) имеют расширения. 5. Нажмите кнопку ОК для сохранения введенных значений и возврата к главному окну проводника Windows. После выполнения описанных действий отображаемое содержимое каталогов вашего компьютера преобразится: все, что раньше было скрыто, спрятано от вас системой, будет на виду. Содержимое системных папок больше не будет мистическим черным ящиком, вы увидите, что в них, как и везде, расположены файлы и папки. Вы увидите, что практически все файлы имеют расширения. Начинающему пользователю без этого понимания тяжелее стать опытным пользователем, опытному же пользователю незачем ограничивать себя в работе. И напоследок настроим отображение строки состояния проводника Windows. В данной строке, расположенной в нижней части окна проводника, отображаются такие сведения, как размер файлов, дата их создания, объем папок, объем свободного пространства диска и т. д. Чтобы полуРАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

61

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

чать эту информацию не из строки состояния, каждый раз нужно делать несколько кликов мышкой, мы же сделаем так, чтобы строка состояния отображала требуемые данные без необходимости куда-то заходить и что-то нажимать. Выберите пункт меню Вид  Строка состояния, и строка с дополнительной информацией отобразится в нижней части окна проводника Windows.

Навигация по файловой системе Всю навигацию по файловой системе можно разделить на две части: переходы между папками (дисками) и выбор файла в пределах папки. Мы рассмотрим, как можно выполнять данные действия с клавиатуры без использования мыши. Начнем со второй части. Запустите проводник Windows и откройте содержимое какой-либо папки, содержащей достаточно большое количество файлов и вложенных папок, — мы будем сразу же применять описываемые приемы на практике. Выделите какой-либо файл или папку, после чего отложите мышь в сторону — пока она нам больше не понадобится. Для перемещения в пределах папки используйте курсорные клавиши: влево, вправо, вверх, вниз (попробуйте). Если список файлов, содержащихся в папке, достаточно большой, то, для того чтобы его пролистывать, используйте клавиши T и S. Для перехода к началу или концу списка применяйте клавиши R и V соответственно. Так вы сможете быстро перейти к требуемому файлу или папке в списке. В проводнике Windows реализована возможность быстрого перехода к файлу или папке по первой букве их имени. Например, если вы вошли в каталог, содержащий файл План.doc, то, для того чтобы перейти к данному файлу, достаточно нажать клавишу П . Если же нужно перейти к файлу План2.doc, расположенному в том же каталоге, то достаточно нажать клавишу П еще раз. ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Если указанным способом вы хотите перейти к файлу с русскоязычным именем, убедитесь, что клавиатура переключена к русскую раскладку. Наоборот, если вам нужен файл с англоязычным именем, переключитесь на английскую раскладку. 62

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Теперь посмотрим, какие у нас есть возможности по переходу между каталогами. Выделите какую-нибудь папку. Для того чтобы перейти к содержимому папки (открыть ее), нажмите клавишу K. Для возврата из папки (для перехода на один уровень выше) используйте клавишу Backspace . Попробуйте. Как и в браузере Internet Explorer, в проводнике Windows существуют кнопки D и E. И точно так же действие этих кнопок можно произвести с клавиатуры. Для этого используются сочетания клавиш F + E и F + D. ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Не стоит путать переход на один уровень вверх ( Backspace ) и на возврат к предыдущему каталогу (F + E). Как видите, всю навигацию по файлам и папкам можно выполнять, используя только клавиатуру. С помощью клавиатуры вы можете применять еще один способ перемещения к нужной папке: ввести путь к каталогу в адресной строке. Например, перейти к корню диска C: вы можете следующим образом: 1. Перейдите к адресной строке ( F4 ). 2. Введите в адресной строке символы «C:\» (без кавычек). 3. Нажмите клавишу K. Обратите внимание на то, что мы использовали клавишу . Данная клавиша позволяет не только перейти к адресной строке проводника, но и вывести список наиболее важных ресурсов (дисков, каталогов). Вы можете выбрать необходимый ресурс из списка, вместо того чтобы вводить полный путь к нему. F4

Рис. 5.6 Список ресурсов РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

63

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Название

Описание

Быстрый вызов

Влево/вправо

Переход к предыдущему / следующему столбцу списка файлов / каталогов

ED

Вверх/вниз

Переход к предыдущему / следующему файлу или каталогу в списке

CB

К началу / к концу на экран

Переход к началу / к концу списка файлов / каталогов на один экран

ST

В начало / в конец

Переход в начало / в конец списка файлов / каталогов

RV

Вверх

Переход к каталогу верхнего уровня

Назад

Переход к предыдущей странице (аналог кнопки Назад)

F+ E

Вперед

Переход к следующей странице (аналог кнопки Вперед)

F+ D

Список ресурсов

Отображение списка ресурсов компьютера (дисков, сетевых ресурсов и т. д.)

Backspace

F4

Открытие файлов Открытие файлов в проводнике Windows осуществляется точно так же, как и открытие папок: при использовании клавиатуры нужно нажать клавишу K. ОС Windows постарается определить, с помощью какого приложения нужно открыть указанный вами файл и, если у нее это получится, запустит это приложение. Если Windows не удастся определить, какое приложение требуется, будет выведено окно, в котором вам будет предложено выбрать нужную программу. ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Windows определяет приложение, с помощью которого нужно открыть файл, по расширению файла. 64

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Бывает, что файл можно открыть с помощью нескольких программ. Например, для звуковых и видеофайлов существует множество проигрывателей. Если в вашей ОС установлено несколько подходящих программ, то вы можете явно указать, с помощью какой из них нужно открыть файл. Например, если по умолчанию ваши аудиофайлы проигрываются с помощью программы Winamp, а вы хотите воспроизвести конкретный файл с помощью проигрывателя Windows Media, или наоборот, проделайте следующее: 1. Выделите аудиофайл. 2. В контекстном меню файла выберите пункт Открыть с помощью и требуемый подпункт, например Проигрыватель Windows Media. Если пункт Открыть с помощью не содержит ни одного подпункта, значит, Windows не знает, с помощью какой программы можно открыть файл. В этом случае выбор пункта Открыть с помощью приведет к отображению окна, в котором нужно выбрать подходящую программу.

Рис. 5.7 Выбор приложения для открытия файла

Открытие исполняемого файла (*.exe, *.com и др.) или ярлыка на исполняемый файл приводит к запуску соответствующего приложения. Например, если вы зайдете в каталог C:\Windows и откроете файл Notepad.exe, то запустится приложение «Блокнот». РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

65

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Выделение объектов Выше мы уже неоднократно упоминали операцию выделения отдельного файла или каталога. Это операция весьма проста: помещаем курсор над требуемым файлом или каталогом и нажимаем левую кнопку мыши. Однако помимо выделения отдельных файлов или каталогов (далее для простоты — объектов) в проводнике Windows мы можем выделять целые группы объектов. Это бывает полезно при операциях копирования, перемещения, удаления, например вместо того, чтобы копировать файлы по одному, целесообразнее выделить группу файлов и ее целиком скопировать. Рассмотрим подробно следующие операции по выделению: • выделение отдельных объектов; • выделение групп объектов; • выделение всех объектов. Выделить отдельный объект можно левой кнопкой мыши. Выделение отдельных объектов с помощью клавиатуры достигается в процессе навигации (см. раздел «Навигация по файловой системе» на стр. 61). Например, используя курсорные клавиши, можно переместить выделение на объект, располагающийся слева, справа, сверху или снизу от текущего выделенного объекта. Выделение всех объектов можно выполнить с помощью сочетания клавиш G + a (от английского слова all — «все»). Согласитесь, выделить все объекты с помощью сочетания клавиш быстрее, чем делать это мышью, особенно когда объектов несколько десятков или сотен. Выделение группы объектов с помощью мыши, попадающих в прямоугольную область выделения, также не вызывает труда:

Рис. 5.8 Выделение прямоугольной области

66

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Сложнее дело обстоит с выделением групп объектов с помощью клавиатуры, так как ее использование предоставляет больше возможностей выделения по сравнению с использованием мыши. Здесь необходимо упомянуть несколько принципов. Принцип первый: выделение в процессе перемещения Все операции по навигации, перемещению между объектами, осуществляемые при нажатой клавише H , приводят к выделению объектов. Выделяются объекты, располагающиеся от текущего объекта до объекта, к которому осуществляется перемещение. Рассмотрим, как это происходит на практике: 1. Откройте в проводнике Windows каталог, в котором располагается несколько десятков или более файлов и подкаталогов. 2. Для однозначности будем считать, что выбран способ отображения «список» (см. раздел «Настройка проводника Windows» на стр. 55). Если это не так, выберите пункт меню Вид  Список (View  List). 3. Выделите (например, мышью) первый файл в списке. 4. Удерживая нажатой клавишу H , нажмите клавишу B. Ваше действие приведет к выделению первых двух объектов в списке:

Рис. 5.9 Выделение первых двух объектов в списке

5. Повторите последнее действие несколько раз. Вы выделите таким образом еще несколько файлов. 6. Теперь, по-прежнему удерживая нажатой клавишу H , нажмите клавишу D. Выделение захватит соседний столбец: РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

67

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Рис. 5.10 Выделение захватывает соседний столбец

7. Указанный способ выделения можно комбинировать с выделением мышью. Удерживая нажатой клавишу H , щелкните левой кнопкой мыши на каком-либо объекте в третьем столбце. Вы захватите и третий столбец:

Рис. 5.11 Выделение захватывает три столбца

Безусловно, описываемый способ предоставляет больше возможностей выделения. Например, без использования клавиши H , используя одну только мышь, вы не сможете выделить объекты так, как показано на рис. 4.2. А с помощью клавиши H добиться показанного результата можно всего за два клика. Разумеется, помимо клавиш B и D, задействованных в примере, вы можете использовать полный арсенал клавиш навигации: клавиши E, C, S, T, R, V. Попробуйте начать не с первого элемента в списке, а где-нибудь с середины списка, и применить перечисленные клавиши. 68

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Принцип второй: добавление новых объектов к ранее выделенному С помощью мыши за раз вы можете выделить только одну прямоугольную область. С помощью клавиатуры вы можете выделять одновременно любое число областей. Сделать это позволяет клавиша G . Выделение при нажатой клавише G приводит к появлению еще одной выделенной области. Повторное выделение приводит к отмене выделения. Рассмотрим это на примере: 1. В том же списке, что и раньше, перейдите к первому элементу. 2. Удерживая нажатой клавишу G , выделите мышью несколько элементов:

Рис. 5.12 Выделение нескольких элементов

Без нажатия клавиши G указанные действия привели бы к выделению всего одного элемента. 3. По-прежнему удерживая клавишу G , выделите несколько элементов из ранее выделенных. Выделение этих элементов будет отменено:

Рис. 5.13 Отмена выделения элементов РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

69

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

4. Не обязательно расширять область выделения одиночными щелчками левой кнопки мыши — можно добавить к выделенному целую область. Например, прямоугольную область, задаваемую с помощью мыши. Чтобы уяснить это на примере, удерживая нажатой клавишу G , выделите какую-либо прямоугольную область. Область будет добавлена к существующему выделению:

Рис. 5.14 Добавление прямоугольной области к выделенному

5. Можно комбинировать использование клавиш G и H . При нажатой клавише G можно добавить к существующему выделению область, задаваемую с помощью клавиш H и мыши. Нажмите и удерживайте клавишу G . Выделите мышью какой-либо объект. Теперь нажмите клавишу H (G не отпускайте!) и, удерживая ее, выделите другой объект. В результате вы выделите еще несколько объектов:

Рис. 5.15 Добавление к выделенному области, задаваемой с помощью клавиши H

70

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Как видите, возможно большое количество вариантов, и мы перебрали далеко не все. Например, очень удобно использовать клавишу G для исключения нескольких объектов из большого числа выделенных объектов. Допустим, вам наскучила ваша цифровая фонотека, и вы решили удалить с диска все, кроме музыки Брайана Адамса. Как бы вы это сделали? Чтобы выделить (для последующего удаления) все, кроме каталога с музыкой Брайана Адамса, достаточно сделать следующее: 1. Нажать сочетание клавиш G + a, чтобы выделить каталоги всех исполнителей. 2. Нажать клавишу G и, удерживая ее нажатой, щелкнуть левой кнопкой мыши на каталоге Брайана Адамса. Вот результат:

Рис. 5.16 Выделено все, кроме одного каталога

Вам может показаться, что запомнить такое большое количество вариантов очень сложно. Вся прелесть в том, что их и не надо запоминать: все способы базируются всего лишь на двух принципах, описанных выше, всего на двух кнопках — G и H . Пробуйте, экспериментируйте, анализируйте, и со временем навык произвольного выделения объектов будет доведен до автоматизма. Неполный перечень сочетаний клавиш для выделения объектов (хотя они и не отражают всей логики работы) мы все же приводим в следующей таблице: Название

Описание

Выделение

Выделение одного или нескольких объектов

Выделить все

Выделение всех объектов в текущем каталоге

РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

Быстрый вызов ЛКМ

G+ a 71

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Название

Описание

Быстрый вызов

Выделение до позиции курсора

Выделение от текущей позиции до новой позиции курсора

H + ЛКМ

Выделение вле- Выделение от текущей пово / вправо зиции к предыдущему / следующему столбцу списка файлов / каталогов

H+E H+D

Выделение вверх / вниз

Выделение от текущей позиции к предыдущему / следующему файлу или каталогу в списке

H+C H+B

Выделение к Выделение от текущей поначалу / к концу зиции к началу / к концу на экран списка файлов / каталогов на один экран

H+S H+T

Выделение к Выделение от текущей поначалу / к концу зиции к началу / к концу списка файлов / каталогов

H+R H+V G + ЛКМ

Добавление к выделенному

Добавление одного или несколько объектов к уже выделенным

Добавление к выделенному группы объектов

Добавление новой группы объектов к уже выделенным объектам

G + H + ЛКМ

Следует еще заметить, что описанные принципы выделения объектов используются не только в проводнике Windows. Без изменений либо с незначительными изменениями эти приемы можно использовать при работе с MS Excel, MS Visio, Corel Draw и еще во множестве программ. Так что достаточно один раз освоить эти приемы, чтобы увеличить навыки работы сразу в целом.

Переименование Переименование — достаточно простая операция. Часто для переименования файла или каталога делают щелчок левой кнопкой мыши. Есть другой способ — клавиша F2 . Эта клавиша пригодится не только в проводнике Windows, но и в других программах, например в MS Excel. 72

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Название Переименование

Описание

Быстрый вызов

Переименование файлов, папок, меток дисков и других объектов

F2

Копирование и перемещение Есть два основных способа копирования и перемещения файлов и каталогов: • метод перетаскивания; • использование буфера обмена. Метод перетаскивания подробно описан в параграфе «Об использовании мыши и клавиатуры» на стр. 13. Вкратце напомним, как это делается: 1. Выделите требуемые файлы и / или каталоги, как описывалось ранее. 2. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. 3. Переместите курсор мыши туда, куда необходимо поместить выделенные объекты. Возможны различные варианты: • на пиктограмму каталога в проводнике Windows; • на пиктограмму каталога в другом открытом проводнике Windows; • на рабочий стол; • на пиктограмму почтовой программы на панели задач; • на панель быстрого запуска и т. д. 4. Отпустите левую кнопку мыши. Если необходимо отменить операцию, нажмите клавишу P. Обратите внимание на то, что есть много вариантов, куда вы можете перетащить объекты. Точно так же есть много вариантов, откуда перетащить объекты: это не обязательно должен быть проводник Windows. Интересным приемом является одновременное использование нескольких проводников — это может быть полезно, если нужно часто переключаться между двумя каталогами. РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

73

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Как указать, что нужно именно скопировать или именно переместить объект? Здесь правило такое: если при перетаскивании держать нажатой клавишу G , то осуществляется копирование, в противном случае — перемещение. Однако из этого правила есть исключения: в ряде случаев копирование осуществляется, даже если клавиша G не нажата. Например, если перетаскивание файлов или каталогов осуществляется на другой диск компьютера. Определить, какая операция выполняется, можно по форме курсора мыши. Обычный курсор ( ) обозначает перемещение, курсор со знаком «плюс» ( ) — копирование. В процессе выполнения операции, нажимая и отжимая клавишу G , вы можете заменять копирование перемещением и наоборот, что будет непосредственно отражаться на форме курсора. Как быть, если нам нужно переместить объект, а проводник Windows упорно предлагает его скопировать (курсор имеет форму со знаком «плюс»)? Есть способ жестко задать выполняемую операцию: необходимо воспользоваться правой кнопкой мыши. Процедура копирования / перемещения в этом случае выглядит следующим образом: 1. Выделите требуемые файлы и / или каталоги. 2. Нажмите правую (!) кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. 3. Переместите курсор мыши туда, куда необходимо поместить выделенные объекты. 4. Отпустите правую кнопку мыши. Появится контекстное меню, в котором нужно указать, что вы хотите сделать с выделенными объектами: • Копировать — скопировать в данное место выделенные объекты; • Переместить — переместить в данное место выделенные объекты; • Создать ярлыки — создать в данном месте ярлыки на выделенные объекты; • Отменить — отменить операцию (действует так же, как клавиша P). 74

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Обратите внимание, что при использовании правой кнопки мыши вам становится доступна еще одна операция — создание ярлыков. А можно ли создать ярлык перетаскиванием, используя левую кнопку мыши? Можно. Как это сделать, мы расскажем в разделе «Создание ярлыков на файлы и папки» на стр. 76. Не везде можно разместить копируемые / перемещаемые файлы или ярлыки. Например, вам вряд ли удастся поместить файл на панель уведомлений. О том, можно ли разместить объекты в указанном месте или нет, информирует курсор: если он принял форму , то в данное место объект поместить нельзя. Метод перетаскивания довольно интересный, но не очень удобный. Если во время перетаскивания вы случайно отпустите кнопку мыши, то объект либо не скопируется / переместится, либо попадет не туда, куда нужно. В любом случае, как минимум придется все начинать сначала. Несмотря на некоторые недостатки метода, мы все же рассмотрели его подробно, так как метод перетаскивания используется во многих программах. Второй способ — использование буфера обмена — лишен указанных недостатков. Суть метода заключается в том, что информация о перемещаемых или копируемых объектах помещается в буфер обмена. Файлы и каталоги как бы копируются или перемещаются в буфер. Затем осуществляется вставка содержимого буфера обмена в заданном месте. ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ В действительности файлы и каталоги конечно же не помещаются и не копируются в буфер обмена — в буфер помещается только информация о них. Но внешне все выглядит так, будто бы буфер обмена работает с самим содержимым файлов и каталогов. РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

75

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Процедура копирования или перемещения с помощью буфера обмена выглядит следующим образом: 1. Выделите требуемые файлы и / или каталоги. 2. Нажмите сочетание клавиш G + c или G + Q (копирование в буфер), если хотите скопировать объекты, или сочетание клавиш G + x или H + U (перемещение в буфер), если хотите переместить объекты. Если вы использовали сочетания клавиш, выполняющие перемещение, то пиктограммы выделенных объектов станут полупрозрачными, показывая тем самым, что после завершения операции их уже не будет на прежнем месте. 3. Перейдите в каталог или иное место, куда необходимо скопировать / переместить объекты. 4. Нажмите сочетание клавиш G + v или H + Q (вставка содержимого буфера). Чем этот метод хорош по сравнению с методом перетаскивания? Ну уже хотя бы тем, что не нужно постоянно держать нажатой левую или правую кнопку мыши. Скопировал / переместил в буфер обмена, спокойно выбрал новое место размещения и извлек содержимое буфера — примерно так же, как при работе с текстом. И еще об одной интересной особенности проводника Windows: последние выполненные действия по копированию, перемещению и т. д. можно отменить. Для этого служит сочетание клавиш G + z — универсальное сочетание, используемое во многих программах для отмены последнего ошибочного действия. С помощью данного сочетания можно также отменить описываемые ниже действия по созданию файлов и папок, их удалению и т. д. Мы упомянули это сочетание здесь, а не далее, так как оно может пригодиться при освоении рассмотренных в данном разделе приемов. Название Перемещение

76

Описание Перемещение объектов

Быстрый вызов DND

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Название

Описание

Копирование

Копирование объектов

Копирование в буфер

Копирование объекта в буфер Windows

Вставка из буфера

Вставка содержимого буфера обмена Windows

Перемещение в буфер

Перемещение объекта в буфер Windows

Быстрый вызов

G + DND G + c, G+ Q G + v, H+Q G + x, H+U

Создание ярлыков на файлы и папки Выше мы рассмотрели операции копирования и перемещения и вскользь упомянули про создание ярлыков. Теперь рассмотрим последнюю операцию более подробно. Точно так же, как для копирования файлов и папок с помощью мыши применяется клавиша G , для создания ярлыков применяется клавиша F . Процедура создания ярлыка выглядит следующим образом: 1. Выделите требуемые файлы и / или каталоги. 2. Нажмите клавишу F и удерживайте ее нажатой. 3. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. 4. Переместите курсор мыши туда, где необходимо создать ярлыки на выделенные объекты. 5. Отпустите левую кнопку мыши и клавишу F . После выполнения указанных действий будут созданы ярлыки с не очень красочным именем вида «Ярлык для …». Вы можете переименовать их по своему усмотрению ( F2 ). Обратите внимание на то, что если вы выделите несколько объектов, то после выполнения указанных действий будет создано несколько ярлыков — по одному на каждый объект. Аналогично тому, как при нажатии клавиши G форма курсора меняется на , при нажатии клавиши F форма курсора меняется на . РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

77

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Для создания ярлыков можно использовать и правую кнопку мыши. В контекстном меню, появляющемся после того, как будет отпущена правая кнопка, имеется специальный пункт Создать ярлыки. Можно ли использовать буфер обмена для создания ярлыков? Да, можно. Чтобы создать ярлыки с помощью буфера обмена: 1. Выделите требуемые файлы и / или каталоги. 2. Нажмите сочетание клавиш G + c или G + Q (копирование в буфер). 3. Перейдите в каталог или иное место, где необходимо создать ярлыки на выделенные объекты. 4. Вызовите контекстное меню и в нем выберите пункт Вставить ярлык или воспользуйтесь пунктом главного меню Правка  Вставить ярлык. Возможно, вам покажется наиболее удобным способом комбинация описанных выше способов: 1. 2. 3. 4.

Выделите требуемые файлы и / или каталоги. Нажмите клавишу F и удерживайте ее нажатой. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. Переместите курсор мыши на свободное место в текущем каталоге. 5. Отпустите левую кнопку мыши и клавишу F . Будут созданы ярлыки для выделенных объектов в текущем каталоге. 6. Переименуйте ярлыки по своему усмотрению. 7. Выделите ярлыки. 8. Нажмите сочетание клавиш G + x или H + U (перемещение в буфер). 9. Перейдите в каталог или иное место, куда необходимо поместить ярлыки на выделенные объекты. 10. Нажмите сочетание клавиш G + v или H + Q (вставка содержимого буфера). Существуют и другие способы создания ярлыков, однако они малоэффективны и здесь не рассматриваются. Название Создание ярлыков

78

Описание Создание ярлыков на объекты

Быстрый вызов

F + DND

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Отправка файлов В проводнике Windows имеется интересная функция — отправка файлов. Благодаря этой функции Вы можете переместить файл в определенный заранее каталог, на рабочий стол, в папку Мои документы, отправить файл по электронной почте, если установлен почтовый клиент, и : т. д., «не отходя» от файла. Чтобы воспользоваться этой функцией: 1. Выделите требуемый файл. 2. В контекстном меню файла выберите пункт Отправить (SendTo). 3. Выберите один из подпунктов, чтобы указать, куда вы хотите отправить файл.

Рис. 5.17 Отправка файла

Как можно использовать эту функцию на практике? Рассмотрим один из возможных вариантов применения. Допустим, у вас имеется большой электронный аудиоархив, и вы хотите отобрать из этого архива десяток лучших записей (предположим, вы знаете содержание каждой записи и отбираете их по именам файлов). Вы запускаете проводник и начинаете путешествовать по каталогам архива. Отобранные файлы вы копируете, например, в каталог Мои документы. Вот только как сделать так, чтобы каждый раз не перемещаться в проводнике между текущим каталогом и каталогом Мои документы? Правильно, можно запустить второй проводник и отрыть в нем каталог для избранных записей. Но, имея в своем распоряжении функцию отправки документов, можно поступить проще: вы отбираете запись и «отправляете» ее в папку Мои документы, выбрав соответствующий пункт контекстного меню, как описано выше. Никаких перемещений между каталогами, никаких переключений между проводниками Windows — минимум усилий. РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

79

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

ÄÎÏÎËÍÈÒÅËÜÍÛÉ ÌÀÒÅÐÈÀË А что, если необходимо отправлять файлы не в папку Мои документы, а в какую-нибудь другую заранее созданную папку, например Избранные записи, ведь названия этой папки нет среди пунктов меню? Для этого имя папки необходимо внести в список мест, куда можно отправлять файлы. Этот список задается содержимым папки C:\Documents and Settings\<Имя пользователя>\SendTo, где <Имя пользователя> – имя, под которым вы зарегистрированы в системе Windows. Стоит поместить в SendTo ярлык требуемой папки, например Избранные записи, и вы сможете отправлять в нее файлы с помощью контекстного меню. Существует интересный способ использования папки SendTo: вы можете поместить в эту папку ярлык на нее же. В результате папка SendTo появится среди подпунктов пункта Отправить контекстного меню.

Рис. 5.18 Папка SendTo ссылается сама на себя

Это дает замечательный эффект: больше не нужно помещать ярлыки в папку SendTo вручную. Если нужно, чтобы какая-либо папка отображалась как подпункт пункта Отправить, просто отправьте ее в SendTo! Да, чтобы понять, как это работает, нужно немного напрячься, но оно того стоит ☺ . 80

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Другое применение функции отправки — отправка файлов по электронной почте. Если на вашем компьютере установлен почтовый клиент, то он будет отображен как подпункт пункта Отправить. Отправка файла на почтового клиента приведет к созданию нового письма с вложением.

Создание файлов и папок С созданием файлов и папок все обстоит достаточно просто. Файлы чаще всего создаются из приложений, предназначенных для работы с этими файлами (см. главу «Документы» на стр. 44). Также можно создать файлы (и папки) непосредственно из проводника Windows. Для создания файла или папки из проводника Windows: 1. Перейдите в каталог, где необходимо создать файл или подкаталог. 2. Поместите курсор над областью, свободной от файлов и каталогов. 3. Нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню. 4. В контекстном меню выберите подходящий подпункт пункта Создать. В результате в каталоге будет создана папка или пустой файл. Двойным щелчком на файле вы запустите приложение для редактирования содержимого этого файла.

Рис. 5.19 Подпункты контекстного меню для создания папок и файлов РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

81

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Удаление файлов и папок Удаление файлов и папок можно выполнять с помощью двух сочетаний клавиш: U и H + U. При удалении с помощью клавиши U удаляемые объекты (если они не слишком большого размера) помещаются в корзину и некоторое время сохраняются там. Если вы удалили файлы по ошибке, то можете восстановить их из корзины. Только что удаленный в корзину файл проще всего восстановить с помощью сочетания клавиш G + z.

Рис. 5.20 Подтверждение удаления файла в корзину

Если файл или папку не нужно помещать в корзину, а необходимо удалить совсем, то в этом случае стоит воспользоваться сочетанием клавиш H + U. Восстановление файла, удаленного таким способом, стандартными средствами невозможно.

Рис. 5.21 Подтверждение удаления файла без возможности восстановления

Название Удаление в корзину

Описание Удаление объектов в корзину

Удаление без Удаление объектов возможности без возможности восстановления восстановления

82

Быстрый вызов

U H+ U

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Печать файлов В то время как из большинства приложений за один раз можно напечатать только один текущий документ, проводник Windows предоставляет возможность вывести на печать сразу несколько файлов. Чтобы отправить несколько файлов на печать: 1. Выделите требуемые файлы. 2. Выберите пункт меню Файл  Печать (File  Print). Выделенные документы будут отправлены на принтер. Данная возможность очень похожа на описываемую в параграфе «Быстрая печать» документов на стр. 51.

Поиск файлов и папок Для поиска файлов и папок в проводнике Windows предусмотрена специальная панель, отображаемая в левой части окна проводника. Вызов панели осуществляется с помощью клавиши F3 .

Рис. 5.22 Панель поиска файлов и папок

Чтобы не менять содержимое окна проводника, вы можете запустить поиск в отдельном окне. Для этого достаточно на+ f. жать сочетание клавиш Как было описано в разделе «Навигация по файловой системе» на стр. 61, в рамках текущего каталога можно производить поиск файлов и папок по первой букве их имени. Кроме поиска файлов и папок, можно осуществлять также поиск компьютеров. Для быстрого вызова функции поиска + f. компьютера используйте сочетание клавиш G + РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

83

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Рис. 5.23 Панель поиска компьютеров

Название

Описание

Поиск файлов

Переход в режим поиска файлов и папок

Поиск файлов в отдельном окне

Открытие отдельного окна для поиска файлов и папок

Поиск компьютеров

Переход в режим поиска компьютеров

Быстрый вызов F3

+f

G+

+f

Избранное и журнал Помимо панели поиска, в проводнике Windows можно отобразить также панели Избранное и Журнал с помощью сочетаний клавиш G + i и G + h соответственно. Скрытие панелей производится теми же сочетаниями клавиш, что и отображение. Подробно работа с данными панелями рассмотрена в нашей книге «Как работать с Internet Explorer в 10 раз быстрее». Название

Описание

Быстрый вызов

Избранное

Отображение избранных ресурсов

G+ i

Журнал

Отображение истории ссылок

G+ h

84

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОВОДНИК WINDOWS

Свойства дисков, папок и файлов У каждого файла, папки, диска и у многих других объектов есть ряд атрибутов, о которых полезно знать. Самый востребованный атрибут — размер файла, папки или диска. Очень часто нам нужно знать, сколько места на диске занимает тот или иной файл, например, чтобы определить, удобно ли его будет пересылать по электронной почте. Нередко бывает нужно определить, сколько свободного места на диске осталось и не пора ли удалять ненужные файлы. Если в проводнике отображается строка состояния (см. раздел «Настройка проводника Windows» на стр. 55), то размер файла и некоторые другие его свойства вы можете увидеть в этой строке. Однако больше всего полезной информации о файле или другом объекте вы можете получить из специального окна свойств. Для вызова окна необходимо выделить требуемый объект и нажать сочетание клавиш F + K.

Рис. 5.24 Окно свойств

С помощью данного окна вы можете настроить атрибуты файла или папки, задать параметры доступа, выбрать пиктограмму и т. д. Название Свойства

Описание

Быстрый вызов

Отображение свойств файла, папки, диска и т. д.

F+ K

РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

85

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

Полноэкранный режим Если вы хотите, чтобы в окне проводника отображалось как можно больше информации, то можете воспользоваться полноэкранным режимом. В этом режиме окно проводника растягивается на весь экран, и на экране отображается единственная панель инструментов, изображенная на рис. 4.2. Все прочие панели, в том числе панель задач Windows, скрываются для экономии рабочей области.

Рис. 5.25 Панель инструментов в полноэкранном режиме

Переход в полноэкранный режим и выход из него осуществляются с помощью кнопки F11 . Можно пойти дальше и убрать единственную панель инструментов, в этом случае останутся только списки файлов и папок. Для того чтобы убрать панель инструментов, нажмите на ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Автоматически убирать с экрана (Auto-Hide). После выполнения указанных действий панель будет отображаться только в случае, если вы подведете курсор мыши к верхнему краю экрана. Название

Описание

Полноэкранный Переключение между режим оконным и полноэкранным режимами

Быстрый вызов F11

Стратегия хранения данных По умолчанию многие Windows-программы предлагают со-хранять файлы в папке Мои документы. Однако данный подход на практике оказывается вредным по нескольким причинам: • Папки Мои документы и Рабочий стол доступны только текущему пользователю и системным администраторам. Если сотрудник отсутствует на работе, а кому-то из коллег срочно потребовалось найти важный документ, над которым этот сотрудник 86

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

СТРАТЕГИЯ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

работал и который был сохранен в папке Мои документы, то он не сможет получить доступ к документу без помощи системного администратора. • Папка Мои документы, так же как и папка Рабочий стол, располагается на том же диске, что и операционная система (обычно на диске C: в папке Documents and Settings). Подобное соседство важных документов и операционной системы в случае сбоев в работе системы может привести к потере документов: например, системный администратор при переустановке системы может «забыть» перенести ваши документы в безопасное место на диске. Хранение документов на отдельном от операционной системы диске позволяет избежать этой опасности и упростит работу по переустановке системы в случае необходимости. • Хранение документов на отдельном логическом диске винчестера является хорошим решением, однако еще более эффективным решением является хранение документов на сетевом диске (файловом сервере). Это, во-первых, позволит вам работать с документами независимо от того, за каким рабочим местом вы располагаетесь. Во-вторых, это обеспечит доступ к вашим документам для других сотрудников и избавит от ситуации, когда важный документ находится на компьютере сотрудника, ушедшего в отпуск, и никто, кроме этого сотрудника, не знает, где конкретно этот документ располагается. В-третьих, хранение информации на файловом сервере более надежно, чем хранение на обычном офисном компьютере в силу того, что файловый сервер обычно оснащен средствами дублирования и резервного копирования данных. Вероятность потери данных на файловом сервере достаточно низка, в то время как с обычной рабочей станции данные могут бесследно исчезнуть по многим причинам: вышел из строя жесткий диск, завелся вирус и т. д. РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

87

ФАЙЛЫ И ПАПКИ

В силу всего вышесказанного настоятельно НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ хранить документы в папке Мои документы и на рабочем столе. Разместите документы в специальной папке на отдельном диске компьютера или на файловом сервере. На рабочем столе целесообразно размещать только необходимые ярлыки программ и папок.

88

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ГЛАВА

ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ

6

ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ

Полагаем, практически все пользователи Windows знают, что для выключения компьютера следует провести некоторое ритуальное действие: 1. Нажать кнопку Пуск (Start) для вызова главного меню Windows. 2. Выбрать пункт Завершение работы главного меню. 3. В появившемся окне выбрать один из нескольких вариантов завершения работы. Теперь мы знаем, что для перехода в меню Пуск можно использовать сочетание клавиш G + P (см. подраздел «Главное меню Windows» на стр. 28). А для закрытия окна, как мы говорили в параграфе «Действия над окнами» на стр. 19, используется сочетание клавиш F + F4 . Если совместить эти два сочетания, то мы получим быстрый способ завершения работы: 1. Нажимаем сочетание клавиш G + P для вызова главного меню Windows. 2. Нажимаем сочетание клавиш F + F4 для перехода к окну завершения работы. 3. С помощью курсорных клавиш выбираем один из нескольких вариантов завершения работы и нажимаем клавишу K. Как видите, компьютер можно выключить без использования мыши, что гораздо удобнее и быстрее. Какой из вариантов завершения работы лучше выбрать? Обычно операционная система предлагает следующие варианты: • завершение работы (shut down) — выключение компьютера; • перезагрузка (restart); • переход в ждущий режим (standby); • переход в спящий режим (hibernate). 90

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ

Рассмотрим последние две возможности более подробно. Ждущий режим — это режим пониженного энергопотребления. В этом режиме отключаются монитор и жесткие диски, снижается, если возможно, энергопотребление других компонентов компьютера. Однако текущие данные сохраняются в оперативной памяти, и при нажатии любой клавиши или при движении мыши компьютер практически мгновенно активизируется и готов к продолжению работы. Этот режим хорош тем, что завершение работы и активизация происходят очень быстро. Однако есть и недостатки: компьютер должен быть постоянно подключен к сети питания. Сбои в подаче напряжения приведут к нештатному его выключению со всеми вытекающими последствиями. Используйте этот режим, если ваш компьютер постоянно подключен к сети и тем более если имеется источник бесперебойного питания. Спящий режим — это режим полного отключения электропитания, но с сохранением содержимого оперативной памяти на жестком диске. Последующее включение компьютера происходит как обычно, но вместо инициализации операционной системы выполняется восстановление ее состояния на момент перехода в спящий режим, что позволяет продолжить работу в точности с того места, где она была прервана. Не потребуется снова открывать приложения и документы, с которыми Вы работали до момента завершения работы. Спящий режим — нечто промежуточное межу ждущим режимом и полным выключением компьютера. С одной стороны, компьютер полностью выключается, с другой — запоминает текущее состояние всех запущенных программ. ÏÐÈÌÅ×ÀÍÈÅ Для того чтобы можно было переводить компьютер в спящий режим, необходимо наличие на жестком диске достаточного объема свободного места — не менее объема оперативной памяти. Стоит отметить, что некоторое незначительное количество программ не переносит переход в спящий режим: при восстановлении состояния компьютера возможно немедленное аваРАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

91

ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ

рийное завершение таких программ. Также не все сетевые соединения восстанавливаются после выхода из спящего режима. Однако обычно это не создает трудностей: проще восстановить одно сетевое соединение, чем заново запускать все необходимые программы и открывать требуемые документы. В зависимости от того, как настроена операционная система, в окне завершения работы пункт Спящий режим может отсутствовать. В этом случае для перехода в спящий режим нажмите клавишу H и удерживайте ее нажатой. Пункт Спящий режим появится на месте пункта Ждущий режим. Обычно по умолчанию возможность перехода в спящий режим отсутствует — ее необходимо дополнительно активизировать. Чтобы сделать это: + d). 1. Отобразите рабочий стол Windows ( 2. В контекстном меню рабочего стола выберите пункт Свойства (Properties). Откроется окно Свойства: Экран. 3. Перейдите к закладке Заставка данного окна.

Рис. 6.1 Закладка Заставка окна Свойства: Экран

4. Нажмите кнопку Питание. Откроется окно Свойства: Электропитание. 5. Перейдите к закладке Спящий режим данного окна. 92

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ

Рис. 6.2 Закладка Спящий режим окна Свойства: Электропитание

6. Заполните поле Разрешить использование спящего режима. 7. Нажмите кнопку ОК для возврата к окну Свойства: Экран. 8. Нажмите кнопку ОК для возврата к рабочему столу Windows. После выполнения указанных действий возможность перехода в спящий режим будет активирована. Убедитесь, что пункт Спящий режим присутствует в окне завершения работы. Мы рекомендуем при завершении работы операционной системы переводить компьютер либо в ждущий, либо в спящий режим для экономии вашего времени. Если необходимо завершить работу не операционной системы в целом, а отдельного приложения, то можно воспользоваться диспетчером задач (task manager). Быстрый вызов диспетчера задач осуществляется с помощью сочетания клавиш G + H + P. Закрытие окна диспетчера задач — с помощью клавиши P. РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

93

ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ

Рис. 6.3 Диспетчер задач

Если вам нужно на некоторое время отойти от компьютера и вы не хотите, чтобы в ваше отсутствие кто-либо воспользовался вашим компьютером, заблокируйте его. Для быстрой блокировки компьютера используется сочетание + l. Когда вы вернетесь, вам будет необходиклавиш мо нажать сочетание клавиш G + F + U и ввести свой пароль в открывшемся окне. Название Блокировка компьютера

94

Описание Блокировка компьютера

Быстрый вызов +l

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ГЛАВА

7

ПРОЧИЕ ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ

ПРОЧИЕ ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ

В данную главу мы включили некоторые полезные приемы, которые не вошли в основную часть книги.

Ведение журналов и дневников Если вам необходимо вести журнал или дневник в текстовом файле, то полезно в первой строке файла написать .LOG (большими буквами, перед буквами — точка). В этом случае каждый раз при открытии этого файла в блокноте (notepad) курсор будет устанавливаться на конец файла, а перед ним будут автоматически записываться текущие дата и время.

Рис. 7.1 Ведение дневника в блокноте

Запрет автопроигрывания съемных носителей Некоторых пользователей раздражает то, что после того, как они вставляют в считывающее устройство CD- или DVDдиск, Windows открывает окно с предложением выбрать один из вариантов действий: напечатать или просмотреть изображения, открыть проводник, воспроизвести аудиофайлы и т. д. Многие не пользуются этим окном и сразу же 96

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

СВОЙСТВА СИСТЕМЫ

закрывают его. Чтобы данное окно не отображалось, нажмите и удерживайте нажатой клавишу H во время помещения диска в считывающее устройство. Этот же прием помогает избежать возникновения окна при подключении к компьютеру флэш-карты.

Свойства системы Администраторам и опытным пользователям часто приходится задавать параметры идентификации компьютера в домене, автоматического обновления, настраивать оборудование, переменные окружения и т. д. Все это выполняется в окне Свойства системы (System properties). Быстрый вызов данного окна выполняется с помощью сочетания + O. клавиш Название Свойства системы

Описание Отображение окна свойств операционной системы

РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

Быстрый вызов +O

97

ПРИЛОЖЕНИЕ

СПИСОК «БЫСТРЫХ» КЛАВИШ

СПИСОК «БЫСТРЫХ» КЛАВИШ

Список «быстрых» клавиш Название

Описание

Быстрый вызов

Окна Переход к рабочему столу

Переход к рабочему столу и возврат к исходному приложению

Минимизация и Все окна сворачиваются / максимизация восстанавливаются всех окон Закрытие окна

Закрытие активного окна

Отмена

Закрытие служебных диалоговых окон (аналог кнопки Отмена)

+d + m,

+ H+ m

F+

F4

P

Элементы окон Переключение между элементами интерфейса

Переключение между полями, закладками интерфейса в прямом и обратном направлениях

Переключение между закладками

Переключение между закладками окон

Активизация элемента интерфейса

Активизация элементов интерфейса (нажатие кнопок, переключение полей выбора и т. д.)

Ввод

Ввод данных, закрытие текущего окна с сохранением данных

РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

I, H+ I G + I, H+ G+ I Space

K 99

ПРИЛОЖЕНИЕ

Название

Описание

Быстрый вызов

Главное меню

Переход к главному меню приложения

F,

Выбор пункта меню

Выбор пункта меню по первой букве

F + буква

Контекстное меню

Осуществляется вызов контекстного меню текущего объекта (или рабочей области приложения)

F10

, H+

F10

Система Главное меню Windows

Переход в главное меню Windows (аналогично нажатию кнопки Пуск)

, G+ P

Диспетчер задач

Запуск диспетчера задач

G+ H+ P

Блокировка компьютера

Блокировка компьютера

+l

Свойства системы

Отображение окна свойств операционной системы

+O

Буфер обмена

G + c, G+ Q G + v, H+ Q

Копирование в буфер

Копирование объекта в буфер Windows

Вставка из буфера

Вставка содержимого буфера обмена Windows

Перемещение в буфер

Перемещение объекта в буфер Windows

G + x, H+ U

Переключение между приложениями

Переключение между приложениями

Переключение между приложениями

Переход в режим переключения между приложениями (с помощью курсорных клавиш)

F + I, F+ H+ I + I, + H+ I

Приложения

100

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

СПИСОК БЫСТРЫХ КЛАВИШ

Название

Описание

Быстрый вызов

Создание нового документа

Создание нового документа или открытие нового окна приложения (New Document)

G+n

Открытие документа

Открытие документа (Open Document)

G+o

Сохранение документа

Сохранение документа (Save Document)

G+ s

Печать документа

Печать документа (Print Document)

G+ p

Закрытие документа

Закрытие документа (дочернего окна) в многодокументных приложениях (Office и др.)

G+

Работа с окнами Запуск кнопок в верхоткрытия и сохране- ней части стандартных ния файлов окон открытия и сохранения файлов (Вверх, Создать папку, Представления и т. д.) Переключение между документами

Переключение между документами в рамках одного приложения

F4

F + цифра

G + F6 , G + H + F6 F + F6 , F + H + F6

Проводник Windows +e

Проводник

Запуск проводника Windows

Влево / вправо

Переход к предыдущему / следующему столбцу списка файлов / каталогов

ED

Вверх / вниз

Переход к предыдущему / следующему файлу или каталогу в списке

CB

К началу / к концу на экран

Переход к началу / к концу списка файлов / каталогов на один экран

ST

РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

101

ПРИЛОЖЕНИЕ

Название

Описание

Быстрый вызов

В начало / в конец

Переход в начало / в конец списка файлов / каталогов

RV

Вверх

Переход к каталогу верхнего уровня

Назад

Переход к предыдущей странице (аналог кнопки Назад)

F+ E

Вперед

Переход к следующей странице (аналог кнопки Вперед)

F+ D

Список ресурсов

Отображение списка ресурсов компьютера (дисков, сетевых ресурсов и т. д.)

Выделение

Выделение одного или нескольких объектов

ЛКМ

Выделить все

Выделение всех объектов в текущем каталоге

G+ a

Выделение до позиции курсора

Выделение от текущей позиции до новой позиции курсора

H + ЛКМ

Выделение влево / вправо

Выделение от текущей позиции к предыдущему / следующему столбцу списка файлов / каталогов

H+E H+D

Выделение вверх / вниз

Выделение от текущей позиции к предыдущему / следующему файлу или каталогу в списке

H+C H+B

Выделение к началу / к концу на экран

Выделение от текущей позиции к началу / к концу списка файлов / каталогов на один экран

H+S H+T

Выделение к началу / к концу

Выделение от текущей позиции к началу / к концу списка файлов / каталогов

H+R H+V

102

Backspace

F4

MICROSOFT WINDOWS ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

СПИСОК «БЫСТРЫХ» КЛАВИШ

Название

Описание

Быстрый вызов

Добавление к выделенному

Добавление одного или нескольких объектов к уже выделенным

G + ЛКМ

Добавление к выделенному группы объектов

Добавление новой группы объектов к уже выделенным объектам

G + H + ЛКМ

Переименование

Переименование файлов, папок, меток дисков и других объектов

Перемещение

Перемещение объектов

DND

Копирование

Копирование объектов

Создание ярлыков

Создание ярлыков на объекты

G + DND F + DND

Удаление в корзину

Удаление объектов в корзину

U

Удаление без возможности восстановления

Удаление объектов без возможности восстановления

Поиск файлов

Переход в режим поиска файлов и папок

Поиск файлов в отдельном окне

Открытие отдельного окна для поиска файлов и папок

Поиск компьютеров

Переход в режим поиска компьютеров

Избранное

Отображение избранных ресурсов

G+ i

Журнал

Отображение истории ссылок

G+ h

Свойства

Отображение свойств файла, папки, диска и т. д.

F+ K

Полноэкранный режим

Переключение между оконным и полноэкранным режимом

РАБОТАЙТЕ В 10 РАЗ БЫСТРЕЕ

F2

H+ U F3

+f +f

G+

F11

103

Книги Издательского дома «ДМКпресс» можно заказать в Торгово издательском холдинге «АЛЬЯНСКНИГА» наложенным платежом, выслав открытку или письмо по почтовому адресу: 123242, Москва, а/я 20 или по электронному адресу: orders@alianskniga.ru. При оформлении заказа следует указать адрес (полностью), по которому должны быть высланы книги; фамилию, имя и отчество получателя. Желательно также указать свой телефон и электронный адрес. Эти книги вы можете заказать и в Internetмагазине: www.alianskniga.ru. Оптовые покупки: тел. (495) 2589194, 2589195; электронный адрес: books@alianskniga.ru.

Александр Горбачев Дмитрий Котлеев

MICROSOFT WINDOWS. ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ Главный редактор Мовчан Д. А. dm@dmkpress.ru Дизайн Верстка Художник Корректор

Селеменив М. М. Селеменив В. М. Аратовский Ю. М. Синяева Г. И.

Издательский дом «ДМКпресс», г. Москва www.dmkpress.ru email: books@dmkpress.ru Подписано в печать 17.10.2007. Печать офсетная. Усл. печ. л. 6.5. Тираж 3000 экз. Дизайн и верстка издания: ИПЦ «ФорматМ» email: info@form.ru www.form.ru