KOMPENDIUM
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Das Kompendium Die Reihe für umfassendes Computerwissen Seit mehr als 20 Jahren begleiten die KOMPENDIEN aus dem Markt+Technik Verlag die Entwicklung des PCs. Mit ihren bis heute über 500 erschienenen Titeln deckt die Reihe jeden Aspekt der täglichen Arbeit am Computer ab. Die Kompetenz der Autoren sowie die Praxisnähe und die Qualität der Fachinformationen machen die Reihe zu einem verlässlichen Partner für alle, ob Einsteiger, Fortgeschrittene oder erfahrene Anwender. Das KOMPENDIUM ist praktisches Nachschlagewerk, Lehr- und Handbuch zugleich. Auf bis zu 1.000 Seiten wird jedes Thema erschöpfend behandelt. Ein detailliertes Inhaltsverzeichnis und ein umfangreicher Index erschließen das Material. Durch den gezielten Zugriff auf die gesuchte Information hilft das KOMPENDIUM auch in scheinbar aussichtslosen Fällen unkompliziert und schnell weiter. Praxisnahe Beispiele und eine klare Sprache sorgen dafür, dass bei allem technischen Anspruch und aller Präzision die Verständlichkeit nicht auf der Strecke bleibt. Mehr als 5 Millionen Leser profitierten bisher von der Kompetenz der KOMPENDIEN.
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KOMPENDIUM Einführung I Arbeitsbuch I Nachschlagewerk
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ISBN 3-8272-6669-6 © 2004 by Markt+Technik Verlag, ein Imprint der Pearson Education Deutschland GmbH, Martin-Kollar-Straße 10–12, D-81829 München/Germany Alle Rechte vorbehalten Coverkonzept: independent Medien-Design, Widenmayerstraße 16, 80538 München Coverlayout: Heinz H. Rauner, Gmund Titelfoto: IFA-Bilderteam, Gletscher Panorama Lektorat: Rainer Fuchs, [email protected] Korrektorat: Anette Stein Herstellung: Elisabeth Prümm, [email protected] Satz: reemers publishing services gmbh, Krefeld (www.reemers.de) Druck und Verarbeitung: Bercker Graph. Betrieb, Kevelaer Printed in Germany
Im Überblick
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31
Teil 1
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Kapitel 1
So finden Sie sich im Buch zurecht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
35
Kapitel 2
Ein erster Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
43
Kapitel 3
Aufbau und Konzepte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
Kapitel 4
Programmumgebung anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75
Kapitel 5
Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Teil 2
StarOffice Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Kapitel 7
Textbearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Kapitel 8
Seitenlayouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Teil 3
StarOffice Calc – zum Kalkulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Kapitel 10
StarOffice Calc – Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Kapitel 11
Grundlegende Tabellenoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Kapitel 12
Formeln und Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
Kapitel 13
Zellenformatierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
Kapitel 14
Mappen und Tabellenblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
Kapitel 15
StarOffice Calc als Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Kapitel 16
Spezielle Techniken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
5
Im Überblick
Teil 4
StarOffice Impress – für Präsentationen
Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Kapitel 18
Präsentieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Teil 5
StarOffice Draw – für Grafiken
Kapitel 19
StarOffice Draw – Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
Kapitel 20
Grafikobjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Teil 6
Daten verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Kapitel 21
Datenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569
Teil 7
Zusatzprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623
Kapitel 23
Gemeinsam genutzte Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625
Kapitel 24
StarOffice-Bildbearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635
Kapitel 25
StarOffice Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Kapitel 26
StarOffice Math – Formeln erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663
Kapitel 27
FontWork. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671
Kapitel 28
Teamfunktionen in StarOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679
Kapitel 29
StarOffice Basic – zur Programmierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687
Teil 8
Praktische Beispiele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699
Kapitel 30
Logoentwurf mit StarOffice Draw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701
Kapitel 31
Das eigene Briefpapier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711
Kapitel 32
Eine beispielhafte Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721
Kapitel 33
Das Haushaltsbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735
Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 745
Kapitel 35
Datenverwaltung in der Praxis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779
6
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Im Überblick Kapitel 36
HTML-Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 785
Kapitel 37
Formulare für HTML-Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823
Kapitel 38
Datenaustausch mit Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835
Anhang
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841
Anhang A
Installation von StarOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
843
Anhang B
Zu den Buch-CD-ROMs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
863
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
869
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
7
Inhaltsverzeichnis
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31
Teil 1
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
Kapitel 1
So finden Sie sich im Buch zurecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
35
1.1
Der Buchaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
35
1.2
Schreibweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36
1.3
Bedienelemente von StarOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
37
Verwendung der Maus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
37
Allgemeine Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
38
Kapitel 2
Ein erster Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
43
2.1
Allgemeiner Funktionsumfang von StarOffice 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
44
2.2
Das XML-Dateiformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
Aufbau der XML-Dateiformate von StarOffice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
48
Funktionen der Kernanwendungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49
StarOffice Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49
StarOffice Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49
StarOffice Impress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
50
StarOffice Draw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
50
StarOffice-Datenbankfunktionalität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
51
Zusatzfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
51
StarOffice-Bildbearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
51
StarOffice Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
52
FontWork . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
52
StarOffice Math . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
52
Hilfefunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
52
2.3
2.4
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
9
Inhaltsverzeichnis Kapitel 3
Aufbau und Konzepte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
3.1
Der erste Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
3.2
Wichtige Bedienelemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
56
Der Schnellstarter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
56
Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58
Menüleiste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58
Dateimenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58
Bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59
Das Ansichtsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59
Extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
60
Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
60
Symbolleisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
61
Funktionsleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
62
Objektleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
65
Werkzeugleiste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
65
3.4
AutoPilot Dokumentenkonverter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
67
3.5
Fehlerbehandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
70
Rückgängig und Wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
70
Automatische Sicherungskopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
71
Kapitel 4
Programmumgebung anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75
4.1
Die Optionen-Dialogbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75
4.2
Der Zweig StarOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75
Benutzerdaten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
76
Allgemeine Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
76
Arbeitsspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
79
Ansichtsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
80
Druckdaten reduzieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
84
Druckerwarnungen aktiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
86
Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
88
Schriftersetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
91
3.3
10
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Inhaltsverzeichnis
4.3
Sicherheitseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92
Farbschemata für die Arbeitsoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
96
Zugänglichkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
96
Speicheroptionen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
96
Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
97
VBA-Eigenschaften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
99
Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 HTML-Kompatibilität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 4.4
Spracheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Sprachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Sprache für . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Linguistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
4.5
Die Dialogbox Extras/Anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Menüeinträge bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Tastaturkürzel bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Statusleiste konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Symbolleisten konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Schnellkonfiguration der Symbolleisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Ereignisse konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Kapitel 5
Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
5.1
Ein Logo mit StarOffice Draw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 StarOffice Draw starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Eine ClipArt wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Maßstab verändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Grafik korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Textrahmen einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Text eintragen und formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Objekte ausrichten und gruppieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Logo speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Grafik in die Gallery aufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
11
Inhaltsverzeichnis 5.2
Der eigene Briefbogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Der DIN-Brief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Eine Dokumentvorlage nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Änderungen an der Briefvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Dokument speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Feldbefehle bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Die Seiteneinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Inhalte der Kopfzeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Tabellen für die Platzierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Die Folgeseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Das Logo übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Letzte Korrekturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Der neue Brief als Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
5.3
Eine StarOffice Calc-Tabelle anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Tabellenentwurf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Datensätze eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Mappe speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
5.4
Datenquelle anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
5.5
Der Brief mit Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Brief anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Datenquelle wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Felder zuordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Bedingungen in Serienbriefen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Der Seriendruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Datenquelle ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Teil 2
StarOffice Writer
Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
6.1
Starten und beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Der Arbeitsbildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Die Menüleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Die Objektleiste für Textdokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 12
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Inhaltsverzeichnis Die Werkzeugleiste von StarOffice Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Das Lineal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Der Arbeitsbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Die Bildlaufleisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Die Statusleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Darstellungsgröße anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 6.2
Dokumentfunktionen für Textdokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Speichern unter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Alles speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Dokumente öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
6.3
Seiten einrichten und verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Folgevorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Seitenränder festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Layouteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Hintergrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
6.4
Texten mit arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Text eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Schreibmarke im Text bewegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Im Text navigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Text markieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Texte löschen, einfügen und überschreiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Texte kopieren, ausschneiden und einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Kapitel 7
Textbearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
7.1
Formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Zeichenformatierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Absatzformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Tabulatoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Aufzählungen, Nummerierungen und Gliederungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 AutoFormat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
KOMPENDIUM
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13
Inhaltsverzeichnis 7.2
Mit Rahmen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Rahmen einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Rahmen positionieren und verankern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Text im Rahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Rahmen verketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Grafiken in Rahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
7.3
Mit Vorlagen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Mit Stylist arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Die Vorlagen und ihre Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 Vorlagen organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
7.4
Suchen und ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
7.5
Korrekturfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 AutoKorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Automatische Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Die Rechtschreibprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Silbentrennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Synonyme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
7.6
Wörterbücher verwalten und bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Kapitel 8
Seitenlayouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
8.1
Seiteneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
8.2
Kopf- und Fußzeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Kopf- und Fußzeilen einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Kopf- und Fußzeilen einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Kopf- oder Fußzeilen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
8.3
Fuß- und Endnoten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
8.4
Text in Spalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Spalten in Bereichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
14
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Inhaltsverzeichnis Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
9.1
Erweiterte Navigator-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
9.2
AutoTexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 AutoText erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 AutoText-Bereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 AutoText einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 AutoTexte übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 AutoComplete in Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
9.3
Text mit Grafiken illustrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Grafiken einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Eigenschaften eingefügter Grafiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Umlauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
9.4
Seriendruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Serienbrieffelder einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Seriendruck starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
9.5
Briefumschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
9.6
Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
9.7
Visitenkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
9.8
Rechnen im Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
9.9
Tabellenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
9.10
Mit Feldbefehlen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Einfache Feldbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 Die Dialogbox Feldbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 Feldbefehle aktualisieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
9.11
Formularfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
9.12
Arbeiten mit großen Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Notizen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Texte gliedern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321 Kapitelnummerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Index, Verzeichnisse und Beschriftungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
9.13
Ausgabefunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
9.14
Voreinstellungen anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
15
Inhaltsverzeichnis
Teil 3
StarOffice Calc – zum Kalkulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kapitel 10
StarOffice Calc – Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
10.1
Mit StarOffice Calc arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
335
Vorüberlegungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Starten und Beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Der Arbeitsbildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Voreinstellungen anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344 Dokumentfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346 Seiten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346 10.2
Zahlen und Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348 Dateneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348 Zahlen eingeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Texte eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351 Zellbereiche automatisch füllen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351 AutoEingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Kapitel 11
Grundlegende Tabellenoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
11.1
Bewegen innerhalb der Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
11.2
Markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 Zelle markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 Mehrere zusammenhängende Zellen markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 Zeilen und Spalten markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 Mehrfachmarkierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
11.3
Zellinhalte löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
11.4
Zellinhalte kopieren und verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360 Drag&Drop – Verschieben mit der Maus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
11.5
Zellen, Zeilen und Spalten hinzufügen und löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361 Zellen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361 Zellen einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
11.6
16
Inhalte einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Inhaltsverzeichnis Kapitel 12
Formeln und Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
12.1
Formeln und Zellbezüge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 Formeleingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 Zellbezüge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367 Referenzen zeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367 Formeln für Summen einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368 Formeln kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
12.2
Absolute und relative Zellbezüge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
12.3
Arbeiten mit Zell- und Bereichsnamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370 Automatische Adressierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370 Bereichsnamen für Konstanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372 Bereiche benennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372 Namen anwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
12.4
Funktionsautopilot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375 Formeln erzeugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376 Formeln bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
Kapitel 13
Zellenformatierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
13.1
Zahlen formatieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381 Benutzerdefinierte Zahlenformate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383 Die Format-Codes in Zahlenformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384 Datum- und Zeitcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
13.2
Texte in Zellen formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
13.3
Zellinhalt ausrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
13.4
Zellen zusammenfassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
13.5
Zeilen- und Spaltenformatierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390 Zeilenhöhe und Spaltenbreite mit der Maus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390 Befehle für Zeilenhöhe und Spaltenbreite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
13.6
Endgestaltung durch Zellumrandungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
17
Inhaltsverzeichnis Kapitel 14
Mappen und Tabellenblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
14.1
Mit Tabellenblättern arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395 Tabellenblatt umbenennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395 Tabellenblatt ausblenden und einblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 Tabellenblatt einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 Tabellenblätter gruppieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398 Tabellen teilen und fixieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
14.2
AutoFormat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
14.3
In der Tabelle navigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
14.4
Stylist unter StarOffice Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
14.5
Zellvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
14.6
Seitenvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403 Seitenlayout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 Seitenumrandung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Seitenhintergrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Kopf- und Fußzeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406 Druckoptionen für Tabellendokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408 Seitenvorlagen zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408
14.7
Vorlagen organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
Kapitel 15
StarOffice Calc als Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
15.1
Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
15.2
Datenbereich festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
15.3
Daten sortieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
15.4
Daten filtern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414 AutoFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414 Standardfilter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415 Spezialfilter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
15.5
Daten auswerten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418 Teilergebnisse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418 Konsolidierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
18
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Inhaltsverzeichnis 15.6
Mit dem Datenpiloten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
15.7
Daten gliedern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
15.8
Gültigkeitskriterien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Kapitel 16
Spezielle Techniken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
16.1
Hilfsmittel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 Suchen und Ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 Notizen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429 AutoKorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429 Rechtschreibung und Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
16.2
Erweiterte Tabellenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430 Bedingte Formatierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430 Zielwertsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431 Szenario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433 Detektiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
16.3
Tabellendokumente schützen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435 Dokument schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436 Tabellen schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
16.4
Ausgabefunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437 Druckbereiche festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438 Inhalte von Kopf- und Fußzeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439 Seitenansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441 Seitenumbruch-Vorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
16.5
Anpassen der Programmumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
Teil 4
StarOffice Impress – für Präsentationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
17.1
Der Einstieg ins Programm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
447
Starten und beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Elemente einer Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453 Bildschirmaufbau und Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
KOMPENDIUM
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19
Inhaltsverzeichnis Arbeitsansichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458 Darstellungsgröße anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460 Arbeitsansichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461 17.2
Grundlegende Präsentationsoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461 Seiten anlegen und duplizieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462 In der Präsentation navigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465 Seiten löschen, sortieren und umbenennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
17.3
Mit Objekten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 Folieninhalte eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 Gliederung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471 Hintergründe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473 Objekteffekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475 Objekte animieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Kapitel 18
Präsentieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
18.1
Präsentationen zusammenstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485 Überblendeffekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485 Präsentationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
18.2
Präsentationssteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489 Manuelle Präsentationssteuerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
18.3
Exportieren in Macromedia Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Teil 5
StarOffice Draw – für Grafiken
Kapitel 19
StarOffice Draw – Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
19.1
Starten und beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493
Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498 Exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499 Beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499 19.2
Der Arbeitsbildschirm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499 Bildschirmaufbau und Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499
19.3
20
Darstellungsgröße anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Inhaltsverzeichnis 19.4
Hilfen bei der Objektbearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502 Lineale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502 Magnetische Hilfsmittel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503 Fanglinien und Fangpunkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504 Rasterfang benutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506 An Objekten ausrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
19.5
Grundeinstellungen für Zeichnungsdokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508 Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508 Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509 Raster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514 Programmeinstellungen in der Optionsleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515
Kapitel 20
Grafikobjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
20.1
Grundobjekte erzeugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517 Sonderfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517 Rechtecke und Quadrate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518 Ellipsen und Kreise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519 Kurven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519 Linien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521 Verbinder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525 Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
20.2
Objekte markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527 Markieren mit dem Pfeil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527 Mehrere Objekte markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528 Markierung aufheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528 Alle Objekte markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
20.3
Objekte verändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529 Position und Größe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529 Objekte interaktiv dehnen und skalieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531 Spiegeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531 Numerisches dehnen und skalieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
21
Inhaltsverzeichnis 20.4
Objekte verschieben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532 Objekte interaktiv verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533 Numerisches Verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
20.5
Interaktives Rotieren und Verzerren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533 Numerisches Rotieren und Verzerren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
20.6
Lage im Raum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
20.7
Objekte duplizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
20.8
Objekte überblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
20.9
Gruppieren und Kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538 Einzelobjekte einer Gruppe bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539 Gruppierung aufheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540 Hinweise zum Arbeiten mit Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
20.10
Objekte kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540 Kombination auflösen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541 Grundobjekte in Kurven umwandeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
20.11
Objektbearbeitung im Béziermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543 Kurven bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544 Knoten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
20.12
Farbe, Füllung und Umriss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547 Flächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548 Umrissattribute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
20.13
3D-Objekte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552
Teil 6
Daten verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kapitel 21
Datenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
21.1
Was verbirgt sich hinter StarOffice Datenquellen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
557
Escape-Sequenzen für ODBC und JDBC werden unterstützt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559 21.2
Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560 Was sind Datenquellen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560 Relationale Datenquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562
21.3
Beziehungstabellen und Primärschlüssel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
21.4
Datenquellenobjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
22
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Inhaltsverzeichnis Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569
22.1
Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569 Starten und beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569 Der Arbeitsbildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570
22.2
Datenquellen anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573 Neue Datenquellen anlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574 Datenübernahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582 Tabellenentwurf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589
22.3
Mit Tabellen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594 Tabelle in der Tabellenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594 In Tabellen navigieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597 Daten eingeben und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598 Daten filtern und sortieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599 Datensätze suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602
22.4
Formulare erstellen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604 Formularansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606 Daten mit dem Formular bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608 Formulare anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609
22.5
Abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613 Abfragen erstellen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613 Einstieg in SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617
22.6
Einen Bericht erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618
22.7
Datenstrukturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 619 Tabellen verknüpfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 619
Teil 7
Zusatzprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kapitel 23
Gemeinsam genutzte Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625
23.1
Zeichentabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625
23.2
StarGallery. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
623
Grafiken hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 629 Die Gallery im Einsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 632
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
23
Inhaltsverzeichnis Kapitel 24
StarOffice-Bildbearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635
24.1
Bilder scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635 Quelle auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635 Der Scanvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636
24.2
Bitmap einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636
24.3
Bitmap speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637
24.4
Bitmaps bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638 Die Objektleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638 Zuschneiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642
Kapitel 25
StarOffice Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
25.1
Diagramm erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645 Daten eingeben und verändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646
25.2
Diagramm formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649 Autoformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649 Manuell formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
25.3
StarOffice Chart in anderen Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653 StarOffice Calc-Tabellen grafisch darstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653
25.4
StarOffice Writer-Tabellen grafisch darstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 658
25.5
Diagramme in Präsentationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661
Kapitel 26
StarOffice Math – Formeln erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663
26.1
Arbeiten mit dem Operatorenfenster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 664
26.2
Arbeiten mit Symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665
26.3
Formeln anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667 Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667 Schriftgrößen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668 Abstände. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668
26.4
Druckoptionen einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668
Kapitel 27
FontWork . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671
27.1
FontWork starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671 Textelement erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671 FontWork-Funktionen aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672
24
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Inhaltsverzeichnis 27.2
Text mit FontWork gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672 Ausrichtung festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673 Kontur und Schatteneffekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 674
27.3
FontWork-Objekte verändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 675 FontWork-Objekte interaktiv anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 675 Text anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 676 FontWork-Objekt konvertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678
Kapitel 28
Teamfunktionen in StarOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679
28.1
Die Überarbeitungsfunktion von StarOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679 Änderungen aufzeichnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680 Änderungsmodus ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681
28.2
Versionsverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682 Mit Versionen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683 Eine Version separat speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684
Kapitel 29
StarOffice Basic – zur Programmierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687
29.1
StarOffice API und StarOffice Basic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687
29.2
Das Aufgabenfeld von StarOffice Basic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688
29.3
Programmiergrundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689
29.4
Die StarOffice Basic-IDE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690 Elemente der StarOffice Basic-IDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691 Das Code-Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691 Steuerelemente der Makro-Leiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692
29.5
ODK (Office Development Kit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693
29.6
Makros aufzeichnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694 Makros aufzeichnen – Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694 Tastenkombination zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695
29.7
Makros und Ereignisse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
25
Inhaltsverzeichnis
Teil 8
Praktische Beispiele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kapitel 30
Logoentwurf mit StarOffice Draw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701
30.1
Arbeitsvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701
699
Grundeinstellungen für den schnellen Arbeitsfortschritt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702 30.2
Das Logo entsteht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703 Text eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703 Text gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 704 Optische Effekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706 Ablegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708 Konvertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708
Kapitel 31
Das eigene Briefpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711
31.1
Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711 Die aktuelle DIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711 Seite einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711
31.2
Briefelemente erzeugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714 Die Absenderzeile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714 Firmendaten eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715 Linienmarken zeichnen und formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 716 Logo einfügen und positionieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717
31.3
Dokumente als Vorlagen speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718
Kapitel 32
Eine beispielhafte Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721
32.1
Öffnen, speichern und schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721
32.2
Der AutoPilot Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721
32.3
Präsentationsbearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725 Folieninhalte entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725 Einrichten eines Diagramms in StarOffice Impress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 726 Texte verändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729 Einfügen von OLE-Objekten in eine Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729
26
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Inhaltsverzeichnis Kapitel 33
Das Haushaltsbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735
33.1
Seiteneinrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 736
33.2
Beschriftungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 737 Zellen zusammenfassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 738
33.3
Zahlen formatieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 738
33.4
Summenformeln einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740
33.5
Formeln kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741 Blatt kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 742 Blätter verknüpfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 742
Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 745
34.1
Verfahren zum Auswählen von Sprachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 745 Sprachen für Textabsätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 745 Direkte Sprachzuweisung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746 Sprache für Zeichenvorlage wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 747 Dokumentsprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 747
34.2
Schriftersetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 748
34.3
Effektive Rechtschreibprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 750
34.4
Vorlagen importieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 752
34.5
Dokumentvorlagen verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 753 Standardvorlage festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 755
34.6
Adressbuch-Zuordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 756
34.7
StarOffice Calc: Rundungsfehler vermeiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 758
34.8
StarOffice Calc: Zellen mit Vorlagen formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 759
34.9
Mit StarOffice faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 760 Fax verschicken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 761 Faxen per Symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 761
34.10
Beispieldokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762 Unfallbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762 KFZ-Kosten verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 763
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
27
Inhaltsverzeichnis 34.11
Tabellen und Formulare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 766 Einbinden der Excel-Tabelle in StarOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 766 Erstellen des Formulars. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 767 Mit dem Formular arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 769
34.12
Dokumente als Adobe PDF exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772
34.13
Export in Macromedia Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 776
34.14
XML-Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 777
Kapitel 35
Datenverwaltung in der Praxis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779
35.1
Wie kann ich eine dBase-Adressdatenbank übernehmen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779
35.2
Excel-Tabelle als Adressdatenquelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 780
Kapitel 36
HTML-Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 785
36.1
Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 785 Starten, speichern und beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 785 Der Arbeitsbildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 Die Menüleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786 Die Objektleisten für HTML-Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 787
36.2
Das Grundgerüst einer HTML-Datei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792 Die Dokumenttyp-Angaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792 Die Kopfdaten (head) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 793 Der Dateikörper (body) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 793
36.3
Einrichten der Dateiinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 793 Allgemeine Angaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 794 Benutzerangaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 795
36.4
Einfügen von Inhalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800 Vorlagen selbst erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801 Text und Stil im Quelltext. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 807 Mit Tabellen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 807 Einpflegen von Bildern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 811
36.5
Hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 814 Der Internetlink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 815 Imagemaps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 818
36.6 28
Das Testen der Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 821
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Inhaltsverzeichnis Kapitel 37
Formulare für HTML-Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823
37.1
Die Abreißleiste für Formularfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823
37.2
Die Symbolschaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 824
37.3
Die Tag-Eingaben für Formulare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 825
37.4
Einrichten des Formulars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 826 Das Seitenlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 826 Formularfelder anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 828
Kapitel 38
Datenaustausch mit Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835
Anhang
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841
Anhang A
Installation von StarOffice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843
A.1
Lieferumfang des Programmpakets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843
A.2
Zusätzliche Sprachmodule der CD-Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
844
A.3
Programmplattformen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
845
A.4
Systemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
846
Allgemeine Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 847 Systemanforderungen für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 847 Systemvoraussetzungen für Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 847 Systemvoraussetzungen unter Solaris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 848 Systemübergreifendes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 848 A.5
Installation starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
849
Installationsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 849 Inhalt der Installations-CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 850 Installation von CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 851 Java-Runtime Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 856 Umstieg von StarOffice 5.2 auf StarOffice 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 857 Installationsumfang nachträglich verändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 858 Deinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 859 A.6
Adabas D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 860
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
29
Inhaltsverzeichnis Anhang B
Zu den Buch-CD-ROMs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
863
B.1
StarOffice 7 als Fristversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
863
B.2
Die Buch-Begleit-CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
863
Beispiele aus dem Buch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 863 OpenOffice.org 1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 863 Vorlagen von Kajo Welter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 864 Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 867 Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 869
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StarOffice 7/OpenOffice.org
Vorwort
Mehrere Millionen Anwender weltweit in Spitzenunternehmen, vom Finanzsektor über Einzelhandel, Behörden, den Bildungssektor bis hin zur Hightech-Branche und unzähligen Privatanwender nutzen und testen die neueste Generation von StarOffice und das frei verfügbare OpenOffice.org. Sie gehören dazu und haben nun auch noch ein Buch in Händen, das Sie unabhängig vom verwendeten Betriebssystem durch den Alltag mit dem Programm begleiten kann. StarOffice 7 ist nach StarOffice 6.0 die zweite Kompilierung der Quelltexte aus dem OpenSource-Projekt OpenOffice.org. Vielleicht haben Sie wie wir die spannende Entwicklung von StarOffice 5.x zu OpenOffice.org und StarOffice 7 von der Offenlegung des Quellcodes bis zur jetzigen Version verfolgt. Die Entwickler haben große Anstrengungen unternommen, die neue Version zu einer vollwertigen Alternative zu anderen Office-Paketen zu entwickeln – unabhängig vom Betriebsystem, mit einem zukunftsweisenden XML-Dateiformat und bisher nicht gekannten internationalen Features. Highlights sind die Export- und Importfilter für den Dokumentenaustausch mit Microsoft Office, verbesserte XML-Filter, der integrierte PDF-Export in allen Anwendungen und die Möglichkeit, Präsentationen über das Macomedia-Flash-Format unabhängig von anderen Programmen vorzuführen. Es gibt aber noch eine Reihe weiterer Funktionen, die das Programm auszeichnen: Seit dieser Version können Sie MySQL-Datenbanken in StarOffice anmelden und nutzen. Kopf- und Fußzeilen können jetzt Bilder und andere grafische Objekte aufnehmen. StarOffice-Dateien lassen sich mit Hilfe eines ActiveX-Steuerelements direkt im Internet Explorer anzeigen. Mit dem Autopiloten DATENBANKREPORT können Sie exakte Berichte aus Datenbanken erstellen. Dabei haben Sie die Auswahl zwischen statischen und dynamischen Reports.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
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Vorwort Bei einem Systemfehler oder Programmabsturz werden vorhandene Daten in einer Auslagerungsdatei gespeichert. Beim nächsten Aufruf des Dokumentes lassen sich diese Daten wieder reaktivieren. Mit einem Macrorecorder lassen sich Handlungsabläufe aufzeichnen. Auf diese Art schaffen Sie sich eigene Automatismen, die Ihnen wiederkehrende Arbeiten abnehmen. StarOffice 7 bietet neben der Kompatibilität zu Windows-, Linux-, und Solaris-Computern Unterstützung von Pocket-PCs, Palm und Handhelds. Die Neuigkeiten zeigen, dass die Programmierer im vergangenen Jahr fleißig waren und ein umfangreich überarbeitetes Produkt auf den Markt gebracht haben. Davon werden Sie im täglichen Umgang mit der Software profitieren, ebenso wie von den Erfahrungen vieler Nutzer von StarOffice, die in dieses Buch eingeflossen sind. Deshalb danken wir an dieser Stelle allen, die auf verschiedenste Weise einen Anteil am Entstehen dieses Buchs haben. Besonderer Dank gilt den Nutzern des Forums zu StarOffice und OpenOffice.org auf www.Wintotal.de, die mit ihren Fragen und Wünschen Anregungen für das Buch gegeben haben. Verlag und Lektor freuen sich auf Reaktionen und Anmerkungen zu diesem Buch; Lesermeinungen sind der beste Weg, um Bücher zu verbessern. Bitte senden Sie positive und kritische E-Mails an [email protected] oder [email protected]. So bleibt zu hoffen, dass Software und Buch die von Ihnen erwarteten Anforderungen erfüllen – viel Spaß und Erfolg beim Praxiseinsatz wünscht das Types&Bytes Autorenteam
32
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Teil 1 Einführung
Kapitel 1:
So finden Sie sich im Buch zurecht
35
Kapitel 2:
Ein erster Überblick
43
Kapitel 3:
Aufbau und Konzepte
55
Kapitel 4:
Programmumgebung anpassen
75
Kapitel 5:
Schnelleinstieg
121
1
So finden Sie sich im Buch zurecht
Dieses Kompendium bietet Ihnen umfassende Informationen zur neuesten Version des Office-Pakets von Sun Microsystems. Neben einer eingehenden Beschreibung der vielfältigen Programmfunktionen erhalten Sie notwendige Grundlagen und Hintergrundinformationen sowie eine Vielzahl praxisorientierter Tricks und Tipps. Damit halten Sie ein wichtiges Hilfsmittel in den Händen, um möglichst effizient mit StarOffice zu arbeiten.
1.1
Der Buchaufbau
Umfangreiche Programmpakete wie StarOffice stellen eine hohe Anforderung an den Anwender. Eine wichtige Voraussetzung, um mit den Programmen schnell und effektiv zu arbeiten, ist der umfassende Überblick: Welches Programm leistet was und wie sind Standardaufgaben am schnellsten zu erledigen? Dieses Kompendium unterstützt Sie sowohl bei der ersten Auseinandersetzung mit StarOffice als auch beim täglichen Arbeiten mit den Programmen und bei der Lösung von speziellen Aufgaben. Das vorliegende Kompendium ist in fünf Teile gegliedert, in denen Informationen, Tipps und Tricks thematisch zusammengefasst behandelt werden. Der erste Teil des Buches bietet Ihnen einen ersten Überblick über den Funktionsumfang von StarOffice und die Bedienelemente des Programms. Diese zentrale Benutzeroberfläche von StarOffice stellt den Dreh- und Angelpunkt der Programmbedienung dar. Sie lernen die grundlegende Bedienung und die Besonderheiten dieser Office-Lösung kennen. Alle weiteren Ausführungen zu den einzelnen Programmen bauen auf diesen Grundlagen auf. Ein Schnelleinstieg rundet die Einführung ab: An einem einfachen Praxisbeispiel lernen Sie, wie die Programmfunktionen anzuwenden sind. Die Teile 2 bis 6 widmen sich den Hauptanwendungen im Paket. Neben einer ausführlichen Beschreibung der jeweiligen Programmfunktionen finden Sie praktische Arbeitshilfen und immer wieder die erforderlichen Hintergrundinformationen zur Erledigung häufiger Aufgabenstellungen. Jede Anwendung ist dabei aufsteigend beschrieben: Während das erste Kapitel häufig benötigte Programmfunktionen vermittelt, halten weitere Kapitel weiterführende Informationen bereit.
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StarOffice 7/OpenOffice.org
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Kapitel 1
So finden Sie sich im Buch zurecht Die zahlreichen Zusatzprogramme und Module im Lieferumfang von StarOffice sind Gegenstand des siebten Teils. Dort finden Sie auch wichtige Informationen zu den Teamfunktionen von StarOffice. Ein Praxisführer schließlich hält verschiedene Beispiele bereit und lädt zum Mitmachen ein. Die praxisorientierten Aufgabenstellungen zeigen Ihnen die Zusammenarbeit verschiedener Office-Anwendungen und liefern Ihnen praktische Tipps und Kniffe. Alle verwendeten Dateien finden Sie auf der Buch-CD, so dass Sie die Beispiele direkt nachvollziehen können. Im Anhang finden Sie Hinweise zur Installation und andere Informationen.
1.2
Schreibweisen
Einige Passagen im laufenden Text sind besonders hervorgehoben – sie kennzeichnen Bezeichnungen von Schaltflächen und Menübefehle im Programm und erleichtern so die Orientierung im laufenden Text:
36
C:\Office
Verzeichnis- und Dateinamen sind im laufenden Text kursiv hervorgehoben.
Schriftart
Ebenfalls kursiv erscheinen wichtige Fachbegriffe, die Sie häufig als Schlagworte im Index oder auch im Glossar am Ende des Buches wiederfinden.
DATEI/NEU
Menüeinträge erscheinen in dieser Schreibweise. Haupt-, Untermenü sowie Menüeinträge sind durch Schrägstriche voneinander getrennt. Das nebenstehende Beispiel bezeichnet den Menüeintrag NEU im Hauptmenü DATEI.
OPTIONEN
Bezeichnungen, Überschriften und Texte in Dialogboxen oder auf Schalt- und Optionsflächen sind in dieser Art hervorgehoben dargestellt.
(Strg)+(P)
Tastatureingaben und die hilfreichen Tastaturkürzel sind in einer eigenen Schriftart gesetzt. Für das vorstehende Beispiel – der Befehl DATEI/DRUCKEN – müssen die Tasten (Strg) und (P) gleichzeitig gedrückt werden, um die entsprechende Dialogbox, ohne den Umweg über das Menü oder ein Sinnbild, zu öffnen. Am einfachsten bewerkstelligen Sie dies, indem Sie zunächst die Taste (Strg) drücken, gedrückt halten und dann die Taste (P) antippen.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Bedienelemente von StarOffice
Kapitel 1
http://www.sun.de
In der vorstehenden Schreibweise erscheinen Internet-Adressen im Buch.
Msgbox("Hallo")
Befehle, Anweisungen und Listings sind durch eine nicht proportionale Schrift kenntlich gemacht.
1.3
Bedienelemente von StarOffice
StarOffice setzt ein bereits installiertes Betriebssystem wie Windows oder Linux mit einem Windowmanager voraus. Damit profitiert das Programm von den Vorzügen der grafischen Bedieneroberfläche: Es existieren umfangreiche Sammlungen von Drucker- oder Bildschirmtreibern, d.h., es sind keine Speziallösungen für den Einsatz von StarOffice notwendig. Ein ausgereiftes Schriftenkonzept unterstützt den Anwender bei der Schriftgestaltung und den Textfunktiornen. Die Programme verfügen über eine weitgehend einheitliche Oberfläche, so dass Umstellungs- und Lernprozesse minimiert werden. Durch OLE und über die Zwischenablage lassen sich unter Windows und Linux Daten zwischen unterschiedlichsten Anwendungen austauschen.
Verwendung der Maus Da bei der Bedienung von StarOffice ein Zeigegerät unterstützt wird, sollen hier die Grundfunktionen erläutert werden. Die Erläuterungen im Buch beziehen sich auf die Verwendung einer einfachen Maus – spezielle Funktionen werden vernachlässigt. Im PC-Bereich verfügen diese Mäuse über mindestens zwei Maustasten. Das Betätigen der Maustasten leitet weitere Aktionen ein: Klick
Ein kurzes Anklicken der linken Maustaste.
Doppelklick
Ein doppeltes Betätigen der linken Maustaste schnell hintereinander.
Ziehen:
Beim Ziehen halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen die Maus. Dieses Verfahren wird auch als Drag&Drop – aus dem Englischen: ziehen und ablegen – bezeichnet.
Alle Ausführungen in diesem Buch beziehen sich, sofern nichts anderes angegeben ist, auf die Aktionen mit der linken Maustaste. Ein Klick auf die rechte Maustaste öffnet in vielen Programmsituationen ein so genanntes
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StarOffice 7/OpenOffice.org
37
Kapitel 1
So finden Sie sich im Buch zurecht Kontextmenü (oder Objektmenü). In diesen Menüs sind Befehle bereitgestellt, die zur jeweiligen Arbeitsumgebung oder speziell zum momentan markierten Objekt/Textbereich passen und damit das oft mühselige Navigieren des Mauszeigers bis zur gewünschten Schaltfläche abkürzen.
Allgemeine Bedienelemente Die Bedienung aller Windows-Programme erfolgt in weiten Teilen einheitlich und lässt sich auch auf andere Betriebssysteme übertragen. Neben dem Arbeiten mit der Maus sorgt die Beherrschung der wichtigsten Tastenkombinationen für einen schnellen Arbeitsfortschritt. In diesem Abschnitt werden nur die wichtigsten Arbeitsweisen besprochen, eine komplette Beschreibung entnehmen Sie bitte der entsprechenden Dokumentation Ihres Betriebssystems. Menüs aktivieren Ein wesentliches Bedienelement sind die Menüs. Sie stellen thematisch geordnete Sammlungen von Funktionen dar und sind unterhalb der Titelzeile einer Anwendung angeordnet – StarOffice macht hier keine Ausnahme. Ein Weg zur Arbeit mit den Menüs führt über die Maus: Ein Klick öffnet den angeklickten Menüpunkt. Abbildung 1.1: Nach einem Klick auf einen Eintrag in der Menüleiste wird das Menü mit den entsprechenden Funktionen und Befehlen geöffnet. Im Beispiel sehen Sie das Datei-Menü von StarOffice.
38
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StarOffice 7/OpenOffice.org
Bedienelemente von StarOffice
Kapitel 1
Mit der Tastatur gelangen Sie ebenfalls zum Ziel: grundsätzlich aktiviert ein Druck auf die (Alt)-Taste bzw. (F10) die Menüzeile – Sie erkennen, dass der erste Eintrag im Menü hinterlegt ist. Um von einem Eintrag zu einem anderen zu gelangen, nutzen Sie die Pfeiltasten, mit (½) oder (¼) öffnen Sie das jeweils hinterlegte Menü. Beim genauen Betrachten fällt auf, dass ein Zeichen der Menübeschriftung – der Kennbuchstabe – unterstrichen dargestellt ist. Die einzelnen Menüs lassen sich auch durch gleichzeitiges Drücken von (Alt)+(Kennbuchstabe) öffnen. Dieser Kennbuchstabe findet sich ebenfalls in den Einträgen im Menü wieder – die Tastenkombination (Alt)+(D)+(B) führt den Menübefehl DATEI/BEENDEN aus. Hinter einigen Menüeinträgen finden Sie weitere Einträge: Drei Punkte weisen darauf hin, dass sich nach Wahl des Menüpunkts eine Dialogbox öffnet. Diese Buchstaben stellen eine Tastenkombination dar, die eine Menüoption aufrufen, wenn das Menü nicht aktiviert ist. Mit diesen »Hotkeys« oder Kurztasten erhalten Sie einen schnellen Zugriff auf die entsprechende Funktion. Dieses Zeichen bedeutet, dass sich nach Anklicken des Menüpunkts ein weiteres Untermenü öffnet. Steuerelemente in Dialogboxen Ein wesentlicher Teil der Kommunikation zwischen Programm und Anwender findet über Dialogboxen statt. Dies sind separate Fenster, die eine Reihe von Einstellungen zu unterschiedlichsten Funktionen zulassen. Sie verfügen über einen gemeinsamen Satz von Steuerelementen. Abbildung 1.2: In dieser Dialogbox sehen Sie eine Reihe typischer Steuerelemente.
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StarOffice 7/OpenOffice.org
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Kapitel 1
So finden Sie sich im Buch zurecht Dialogboxen sind in der Regel in Bereiche eingeteilt, manchmal haben diese Bereiche eine eigene Bezeichnung. Jedes Eingabefeld hat wiederum eine eigene Bezeichnung, bei der meist ein Buchstabe unterstrichen ist. Dieser Kennbuchstabe erlaubt das schnelle Aktivieren des entsprechenden Eingabebereichs über (Alt)+(Kennbuchstabe). Schaltflächen starten die Aktion, die auf ihnen angegeben ist, z.B. Bestätigung oder Abbruch. Eingabefelder nehmen Eingaben von der Tastatur entgegen. Ein Beispiel: Beim Speichern einer neuen Datei wird der Dateiname in ein Textfeld eingetragen. Häufig werden auch Einträge aus einem Listenfeld in Textfelder übertragen. Kombinationsfelder zeigen zunächst einen Eintrag aus einer Liste an. Ein Klick auf den nach unten gerichteten Pfeil öffnet die eigentliche Liste. Zum Blättern in der Liste nutzen Sie die Pfeiltasten. Falls Sie einen Wert über die Tastatur eingeben, bewirkt AutoComplete, dass StarOffice automatisch zum nächsten passenden Eintrag in der Liste springt. Listenfelder stellen eine Liste aller Möglichkeiten am Bildschirm dar. Die Auswahl erfolgt mit den Pfeiltasten oder mit der Maus. Ein Klick mit der Maus auf einen Listeneintrag wählt diesen Eintrag. Listenfelder verfügen über Rollpfeile an den Seiten, wenn die Anzahl der Gesamtelemente die Zeilenzahl der Anzeige überschreitet. Einzeilige Listenfelder zeigen zunächst nur einen Eintrag einer Liste an. Ein Klick auf den nach unten gerichteten Pfeil öffnet die eigentliche Liste. Per Tastatur öffnen Sie die Liste, indem Sie mit (ÿ) das Listenfeld aktivieren und dann die (Enter)-Taste betätigen. Optionsfelder sind immer in Gruppen angeordnet. Es ist immer genau ein Optionsfeld aktiviert, da sich die einzelnen Optionen gegenseitig ausschließen. Die Aktivierung einer solchen Option erfolgt durch einen Klick mit der Maus in den Kreis. Die Sprachregelung im Buch ist »Aktivieren Sie die Option ...« Markierfelder stellen verschiedene Möglichkeiten dar, die sich unabhängig aktivieren oder deaktivieren lassen. StarOffice markiert aktive Felder mit einem Häkchen. PopUp-Menüs sind durch einen kleinen grünen Pfeil zu erkennen und haben eine interessante Doppelfunktion. Auf der einen Seite funktionieren sie wie eine Symbol-Schaltfläche und starten nach dem Anklicken die angegebenen Funktionen. Wenn Sie dagegen den Mauszeiger etwas länger gedrückt auf der Schaltfläche halten, öffnet StarOffice ein PopUp-Menü mit weiteren Einträgen. Im Buch wird dafür die Formulierung »Klicken Sie lang ...« verwendet.
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StarOffice 7/OpenOffice.org
Bedienelemente von StarOffice
Kapitel 1 Abbildung 1.3: Das PopUp-Menü NEUES DOKUMENT
Die einzelnen Optionen einer Dialogbox werden mit (ÿ) nacheinander angesprungen, die Tastenkombination (ª)+(ÿ) führt zur vorherigen Option. Das gleichzeitige Betätigen von (Alt)+(Kennbuchstabe) setzt die Schreibmarke direkt auf die Einstellung oder wechselt die Option. Dialogboxen sind oft wie ein Karteikasten durch verschiedene Register unterteilt. Diese Karten dienen der Strukturierung und fassen thematisch zusammengehörige Bereiche zusammen. Die einzelnen Karten lassen sich durch Anklicken auswählen und in den Vordergrund holen. Veränderungen bleiben auch auf »weggeklickten« Registern erhalten und werden erst nach dem Bestätigen mit der Schaltfläche OK endgültig als neuer Wert vom Programm entgegengenommen. Alternativ können Sie mit (Strg)+(ÿ) durch die einzelnen Register einer Dialogbox blättern.
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StarOffice 7/OpenOffice.org
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2
Ein erster Überblick
Was ist StarOffice? Wie der Name schon andeutet, handelt es sich um eine Programmsammlung für Aufgaben, die üblicherweise in einem Büro anfallen. Auch heute ist der Einsatz von Bürosoftware noch das Haupteinsatzgebiet des Computers, zumindest im betrieblichen Umfeld, dem »Office«. Im Heimbereich sind viele Aufgabenstellungen mit dem PC und der zugehörigen Software ebenso lösbar: Schriftverkehr mit Behörden und Institutionen, Videoverwaltung und Haushaltsbuchführung. Dazu sind spezielle Programme nötig, die unter den Sammelbegriff »Office-Programme« fallen. Diese Officeprogramme existieren in ganz unterschiedlichen Formen und Preisklassen, haben aber ähnliche Grundfunktionen. Eines davon ist StarOffice, das von Sun Microsystems vertrieben wird. Die aktuelle Version ist das Ergebnis einer Entwicklung, die von der deutschen Softwareschmiede Star Division begonnen wurde. Mittlerweile ist das Produkt eine durchaus ernstzunehmende Konkurrenz für den Marktführer Microsoft Office. In der vorliegenden Version hat Sun Microsystems Anregungen und Vorschläge der Anwender realisiert und spezielles Augenmerk auf die Verbesserung einzelner Programmfunktionen sowie der Programmbedienung gelegt. Statt das Programm mit immer neuen Funktionen zu überladen, wurde das Office-Paket zum Nutzen des Anwenders gepflegt. Wesentliche Programmfunktionen sind unverändert verfügbar: Oft erschließen sich wesentliche Detailverbesserungen erst auf den zweiten Blick Von besonderer Bedeutung sind die Verbesserungen, die in der Zusammenarbeit mit Microsoft Office Einzug gehalten haben. Alle Hauptanwendungen im Paket sind in der Lage, Dateien aus Microsoft Office 97/2000/XP zu importieren, zu bearbeiten und wieder im betreffenden Dateiformat zu speichern. Weitere Import/Export-Formate machen StarOffice über verschiedene Betriebssysteme hinweg zur nahezu universellen Plattform für die gebräuchlichen Büroanwendungen. Der Austausch von Dokumenten mit anderen Anwendern ist bei Beachtung einiger Grundregeln kaum noch problematisch. Bei OpenOffice.org handelt es sich um ein Open-Source-Projekt, d.h. es sind sowohl das Programm als auch der Quellcode veröffentlicht. OpenOffice.org ist ein ehrgeiziges Projekt mit der Zielsetzung, die international füh-
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StarOffice 7/OpenOffice.org
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Kapitel 2
Ein erster Überblick rende Office-Suite zu entwickeln. Dieses Programmpaket soll auf allen wichtigen Plattformen laufen und Zugang zu Funktionen und Daten durch transparente Schnittstellen und ein XML-basiertes Dateiformat gewähren.
Open Source
Ausgangspunkt der Entwicklung war die Offenlegung des Codes von StarOffice als Ausgangspunkt für die Weiterentwicklung. Im Zuge der Weiterentwicklung entstand die ebenfalls im Internet frei verfügbare OfficeSoftware OpenOffice.org, die bis auf einige lizenzierte Module mit StarOffice identisch ist. Die Entwicklungen an OpenOffice.org werden trotz der Freigabe von Sun durchgeführt, da es wegen der immensen QuellcodeGröße bislang nur wenige externe Entwickler gibt – aber es gibt immerhin schon einige. Das vorliegende Buch ist nahezu uneingeschränkt auf OpenOffice.org zu übertragen. Lediglich die Abschnitte, die sich auf das Adabas-Modul und die Details der Rechtschreibprüfung beziehen, sind auf OpenOffice.org nicht anwendbar. Es ist für Sun Microsystems nicht mehr möglich den Code zurückzuziehen, da der Code der Gemeinschaft gehört. Deshalb wird dieser Programmcode auch unabhängig von der Veröffentlichung von StarOffice 7.0 weiter entwickelt und in jeweils aktuellen Varianten kompiliert. Dieser kompilierte Code wird auch unabhängig von weiteren StarOffice Versionen im Internet frei verfügbar sein. Zukünftige Entwicklungen für StarOffice werden sich also frühzeitig an der Entwicklung von OpenOffice.org abzeichnen. Es ist aber – ähnlich wie bei Linux – möglich Distributionen zu erstellen, die dann auch verkauft werden können. Momentan sind StarOffice und StarSuite die einzigen »Distributionen«. Es handelt sich also um OpenOffice.org, das durch einige Programmmodule komplettiert ist.
2.1
Allgemeiner Funktionsumfang von StarOffice 7
Der Lieferumfang von StarOffice stellt diese Office-Lösung als AllroundTalent für den Büroalltag sowohl im privaten als auch im gewerblichen Bereich heraus. StarOffice umfasst folgende Anwendungen: Komponenten
StarOffice Writer, als Komponente zur Textverarbeitung das Tabellenkalkulationsprogramm StarOffice Calc StarOffice Impress zum Erstellen von Präsentationsgrafiken das Vektorgrafikprogramm StarOffice Draw
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StarOffice 7/OpenOffice.org
Allgemeiner Funktionsumfang von StarOffice 7
Kapitel 2
Mit der Entwicklungsumgebung StarOffice Basic lassen sich durch Zugriff auf die Programmierschnittstellen von StarOffice Programmroutinen erstellen. In der vorliegenden Version erfordert das aber solide Programmierkenntnisse: Ein Makrorecorder ist verfügbar. Ebenfalls integriert ist ein leistungsfähiges Datenbankmodul für die Verwaltung von Datenquellen. Das integrierte Datenbankmodul von OpenOffice.org wurde durch die Lizenzierung der relationalen Datenbankengine Adabas D aufgewertet. Deshalb sind der Entwurf und die Realisierung komplexer Datenbankstrukturen kein Problem für StarOffice. Die mitgelieferte Version von Adabas D ist auf Datenbankgrößen bis 100 Mbyte beschränkt. Der Datenbankserver unterstützt maximal drei gleichzeitige Sitzungen (z.B. drei gleichzeitig geöffnete Datenbanken) und bietet keine Funktionen für verteilte Datenbanken. Diese Einschränkungen wirken sich im normalen Betrieb eher gering aus – bei Bedarf kann eine erweiterte Lizenz von Adabas D erworben werden. Zahlreiche Zusatzmodule sind enthalten, mit denen Sie z.B. komplexe Formelausdrücke setzen, Diagramme erstellen und Bitmap-Grafiken erzeugen und bearbeiten können. Durch das geschlossene Benutzerkonzept findet sich der Benutzer schnell zurecht.
Besonderheiten
Eine weitere wichtige Eigenschaft ist, eingegebene Daten in allen Komponenten des Pakets zur Verfügung zu stellen. Die Gefahr einer doppelten Datenerfassung und der damit verbundene Mehraufwand entfallen. Haben Sie z.B. Kundendaten in einer Datenbank erfasst, können Sie auch in der Tabellenkalkulation und der Textverarbeitung auf diese Daten zugreifen. Ein weiteres Merkmal ist die als IntuitiveUse bezeichnete Technologie, die automatisch die für die aktuelle Aufgabe notwendigen Werkzeuge anbietet. Dadurch wird die Programmoberfläche übersichtlich gehalten, ohne dass Sie auf die notwendigen Werkzeuge verzichten müssen. Zahlreiche kleine und kleinste Detailverbesserungen in der neuen Version steigern gerade an dieser Stelle die Produktivität. Arbeiten lassen sich durch die umfassende Unterstützung der Drag &Drop-Funktionalität effektiv erledigen. Mit Hilfe der Maus können Sie Elemente zwischen den verschiedenen Modulen kopieren – eine mit StarOffice Calc erstellte Tabelle fügen Sie ohne weiteren Aufwand in ein StarOffice-Writer-Textdokument ein. Sie können StarOffice und die einzelnen Anwendungen nach Ihren persönlichen Vorstellungen konfigurieren. Alle Fenster und Symbolleisten sind frei verschiebbar. Darüber hinaus passen Sie Symbole und Menüs nach Ihrem individuellen Bedarf an. Beim Einsatz im Netzwerk lassen sich verschiedene Benutzerprofile verwenden, so dass für jeden Anwender eine individuelle Arbeitsumgebung zur Verfügung steht.
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StarOffice 7/OpenOffice.org
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Kapitel 2
Ein erster Überblick Bei der Internet-Integration hat StarOffice bereits mit der Vorversion Maßstäbe gesetzt. In der vorliegenden Version wurden diese Funktionen noch einmal deutlich verbessert. Die Textverarbeitung StarOffice Writer dient dabei als HTML-Editor. Sie erstellen, laden und bearbeiten damit HTML-Dokumente nach dem neuesten Standard. In den Hauptanwendungen lassen sich Hyperlinks anlegen und bearbeiten. Damit greifen Sie über einen Mausklick auf Dokumente zu, die lokal auf der Festplatte, in einem lokalen Netzwerk oder direkt im Internet verfügbar sind.
2.2
Das XML-Dateiformat
StarOffice nutzt standardmäßig ein XML-Dateiformat zum Speichern und Öffnen seiner Dokumente. Das ist der wesentliche Unterschied zu den Vorversionen und der Ansatz, die Verbreitung des Programms zu fördern. Wenn Sie in den Dialogen zum Speichern und Öffnen von StarOffice-Dokumenten keinen anderen Dateityp wählen, nutzt StarOffice automatisch ein XML-Dateiformat für die jeweilige Anwendung. Tabelle 2.1: XML-Dateiformate der StarOfficeApplikationen
Anwendung
Dateierweiterung
StarOffice Writer
*.sxw
StarOffice Writer Vorlagen
*.stw
StarOffice Calc
*.sxc
StarOffice Calc Vorlagen
*.stc
StarOffice Impress
*.sxi
StarOffice Impress Vorlagen
*.sti
StarOffice Draw
*.sxd
StarOffice Draw Vorlagen
*.std
StarOffice Math
*.sxm
Globaldokumente
*.sxg
Diese gegenüber den Vorversionen geänderten Erweiterungen des Dateinamens dienen der besseren Unterscheidung, wenn sich viele Dateien mit verschiedenen Dateitypen in einem Verzeichnis befinden. Außerdem signalisiert die Benennung, dass es sich bei den StarOffice-Dateien um komprimierte XML-Dateien handelt.
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KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Das XML-Dateiformat
Kapitel 2
Wenn Sie nicht mit diesem Dateiformat arbeiten möchten, dann können Sie für jede Anwendung ein anderes Dateiformat als Standard festlegen. Das macht z.B. dann Sinn, wenn Sie immer Dokumente von Microsoft Office öffnen, bearbeiten und speichern oder auf Kompatibilität zur Vorversion achten müssen. 1.
Starten Sie eine beliebige Kernapplikation, z.B. StarOffice Writer.
2.
Wählen Sie den Befehl EXTRAS/OPTIONEN.
3.
Aktivieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag LADEN/SPEICHERN und dort den Untereintrag ALLGEMEIN. Im unteren Bereich der Dialogbox finden Sie den Abschnitt STANDARD DATEIFORMAT. Dort erfolgt die Veränderung.
4.
Markieren Sie im Listenfeld DOKUMENTTYP die Anwendung, bei der Sie das Dateiformat verändern wollen. Für diesen StarOffice-Dokumenttyp stehen nun alternative Dateiformate zur Auswahl.
5.
Öffnen Sie die Liste IMMER SPEICHERN gewünschte Format.
6.
Verändern Sie noch weitere Dokumenttypen.
7.
Bestätigen Sie die Dialogbox OPTIONEN – LADEN/SPEICHERN – ALLGEMEIN mit OK.
ALS
und klicken Sie auf das
Abbildung 2.1: Im unteren Bereich verändern Sie den Standard-Dokumenttyp der Kernanwendungen.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
47
Kapitel 2
Ein erster Überblick
Abbildung 2.2: Der interne Aufbau einer StarOfficeXML-Datei
Aufbau der XML-Dateiformate von StarOffice Die XML-Dateiformate von StarOffice sind nach dem ZIP-Verfahren komprimiert. Beim Öffnen und Speichern der Dateien in den nativen Formaten von StarOffice 7 merken Sie davon nichts. Die Anwendungen erledigen diese interne Arbeit automatisch. Wenn Sie aber den Inhalt einsehen möchten, müssen Sie die Datei entpacken. Nutzen Sie ein Programm Ihrer Wahl, z.B. WinZip, um den Inhalt einer XML-Datei einschließlich der Unterverzeichnisse auszupacken. Dazu starten Sie das Entpackerprogramm und wählen den Befehl zum Öffnen der Datei. Bereits in diesem Stadium wird der Aufbau der Datei deutlich. Nach dem Entpacken in ein separates Verzeichnis erscheinen verschiedene Dateien und Verzeichnisse: XMLKomponenten
Der Text des Dokuments steht in content.xml. Sie können diese Datei z.B. mit einem Texteditor betrachten. Standardmäßig wird content.xml ohne Einrückungen am Zeilenanfang gespeichert, um das zum Speichern und Öffnen zu beschleunigen. Dieses Verhalten können Sie unter EXTRAS/OPTIONEN/LADEN-SPEICHERN/ALLGEMEIN so ändern, dass die Zeilen strukturiert eingerückt gespeichert werden. In meta.xml stehen u.a. die Meta-Informationen über das Dokument, die Sie unter DATEI/EIGENSCHAFTEN eingeben können. Wenn Sie ein Dokument verschlüsselt speichern, wird die Datei meta.xml nicht verschlüsselt. In der Datei settings.xml stehen Informationen über Einstellungen für dieses Dokument, z.B. über den Drucker, über das Aufzeichnen von Änderungen, die verbundene Datenquelle.
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StarOffice 7/OpenOffice.org
Funktionen der Kernanwendungen
Kapitel 2
In styles.xml stehen die für das Dokument definierten Formatvorlagen, die z.B. in Stylist sichtbar werden. Die Datei meta-inf/manifest.xml beschreibt die Struktur der XMLDatei. Im gepackten Dateiformat können noch weitere Dateien enthalten sein. Abbildungen stehen z.B. in einem Unterverzeichnis Pictures, Basic-Code im Unterverzeichnis Basic und verbundene Basic-Bibliotheken finden Sie in weiteren Unterverzeichnissen von Basic.Die Definition der XML-Formate durch die DTD (Document Type Description) -Dateien finden Sie in {installpath}\share\dtd. Beachten Sie, dass die Formate an Lizenzen gebunden sind. Hinweise auf die Lizenzen finden Sie im Kopf der DTD-Dateien. Genauere Informationen finden Sie auf der Webseite http://www.OpenOffice.org.
2.3
Funktionen der Kernanwendungen
Um Ihnen bei der angebotenen Programmvielfalt einen kleinen Überblick zu verschaffen, sind die einzelnen Programmmodule von StarOffice im Folgenden noch einmal genauer beschrieben.
StarOffice Writer Die Texterfassung und -bearbeitung gehört zu den Standardaufgaben bei der täglichen Arbeit mit dem Computer. Beliebige Texte lassen sich jederzeit nachträglich überarbeiten und bei Bedarf einem Kollegen zur Weiterbearbeitung übergeben. Verschiedene Hilfsfunktionen – Rechtschreibprüfung, Textbausteine oder auch der Seriendruck – unterstützen Sie beim Erledigen Ihrer Aufgaben. Dank umfangreicher Formatierungsfunktionen gestalten Sie Druckstücke im Handumdrehen. Darüber hinaus kommt die Textverarbeitung mittlerweile mit Funktionen daher, die noch vor kurzem professionellen und teuren Satzsystemen vorbehalten waren. Bei der Erstellung Ihrer Schriftstücke sind Sie mit dem Leistungsumfang der professionellen Textverarbeitung StarOffice Writer bestens gerüstet.
Textbearbeitung
Die Kapitel 6 bis 9 widmen sich eingehend der Textverarbeitung mit StarOffice Writer.
StarOffice Calc Eine weitere Standard-Büroanwendung ist die Tabellenkalkulation, bei der es um die Erfassung und Berechnung von Zahlenmaterial geht. Das Kalkulationsblatt des Kaufmanns wurde auf dem PC durch Funktionen erweitert, mit
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Kalkulieren
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Kapitel 2
Ein erster Überblick denen Sie komplexe Berechnungen anstellen und Zahlen grafisch anschaulich darstellen. Die vorhandenen Formatierungsfunktionen haben die Aufgabe, Tabellenblätter übersichtlich zu gliedern. Mit der Tabellenkalkulation StarOffice Calc bringen Sie auch umfangreiches Zahlenmaterial in Form. Die komplette Beschreibung der Funktionen von StarOffice Calc finden Sie in den Kapiteln 10 bis 16.
StarOffice Impress Präsentationen
In den unterschiedlichsten Bereichen müssen Arbeitsergebnisse vorgestellt, Informationen und Problemstellungen aufbereitet oder auch Entscheidungskriterien visualisiert werden. Alle Anlässe haben gemeinsam, dass Informationen, Fakten und Daten leicht erfassbar durch Bilder und Texte zu präsentieren sind. Diese Visualisierung bewirkt, dass die bildhafte Botschaft vom Empfänger schneller erfasst wird. Auch lässt sich die Gedächtnisleistung, also das Behalten von Informationen, durch Bilder erheblich verbessern. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn der Empfänger der Information die wesentlichen Daten auch noch einige Tage nach einem Gespräch oder einer Präsentation parat haben soll. Mit StarOffice Impress lassen sich Präsentationen professionell aufbereiten. Das Präsentationsmodul StarOffice Impress wird in den Kapiteln 17 und 18 behandelt.
StarOffice Draw Grafikengine
Ob Sie eine Illustration für Ihr Textdokument oder eine aufwendig gestaltete Grafik für die selbst erstellte Grußkarte benötigen – StarOffice Draw ist das Programm der Wahl für alle zeichnerischen Aufgaben. Für die »schnelle Grafik zwischendurch« stehen weiterhin Teile dieses Zeichenmoduls als integraler Bestandteil in den anderen Anwendungen zur Verfügung – StarOffice Impress verfügt über den vollen Umfang der Grafikfunktionen von StarOffice Draw. Informationen zu StarOffice Draw finden Sie in den Kapiteln 19 und 20.
50
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Zusatzfunktionen
Kapitel 2
StarOffice-Datenbankfunktionalität Die StarOffice-Datenbankfunktionalität realisiert die Datenbankkomponente im StarOffice-Paket. Mit diesem Modul halten Sie alle erforderlichen Informationen im schnellen Zugriff. Diese Funktion übernimmt dabei die Aufgabe, umfangreiche Informationen festzuhalten, zu ordnen und auf Wunsch unverzüglich wieder auf den Monitor zu holen. Sie kennen verschiedene Vorbilder aus dem täglichen Leben, bei denen Informationen – oder eben Daten – geordnet aufbewahrt werden: Das Telefonbuch ist wohl das bekannteste. Hier stehen die Namen und Rufnummern in einer Tabelle zeilenweise untereinander. Der sechste Teil dieses Buchs beschäftigt sich mit den umfangreichen Datenbankfunktionen von StarOffice. Immer wenn es um die Bewältigung größerer Datenmengen geht, spielt der Computer seine Trümpfe aus. Er erledigt das mühsame Durchsuchen einer umfangreichen Tabelle mit Adressen blitzschnell. Die einzelnen Zeilen der Tabelle – in der Datenbankbezeichnung »Datensätze« – lassen sich sortieren, löschen oder verändern, auch das Hinzufügen neuer Daten ist kein Problem.
2.4
Datenbankfunktionen
Zusatzfunktionen
Eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen und Programmmodule erweitert die Leistungsfähigkeit der Anwendungen von StarOffice. An dieser Stelle sind in erster Linie die unterschiedlichen Zusatzprogramme zu nennen, mit deren Hilfe Sie spezielle Elemente in den StarOffice-Dokumenten erstellen. Die einzelnen Zusatzmodule werden eingehend im siebten Teil – Kapitel 23 bis 29 – behandelt.
StarOffice-Bildbearbeitung Die StarOffice-Bildbearbeitung ist in der Lage, einen Scanner über die genormte TWAIN-Schnittstelle anzusteuern – so finden Papiervorlagen den Weg in den Computer. Danach können Sie den eingefügten Pixelgrafiken den letzten Schliff verpassen. Die StarOffice-Komponente gestattet die Bearbeitung von Bitmap-Grafiken, z.B. Schwarzweißfotos oder Farbbildern. Hauptzweck ist die Anpassung von gescannten Bildern. Dazu werden wichtige Funktionen zur Veränderung des Bildausschnitts, der Helligkeit oder des Farbkontrastes angeboten.
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Kapitel 2
Ein erster Überblick
Abbildung 2.3: Diese Symbolleiste bietet die Werkzeuge für die Nachbereitung von Pixelgrafiken.
Die aus den Vorversionen bekannte Teilanwendung StarImage ist nicht mehr im Officepaket enthalten.
StarOffice Chart Wenn es darum geht, Zahlen grafisch darzustellen, kommt StarOffice Chart zum Einsatz. Zahlreiche 2D- und 3D-Diagrammtypen mit mehreren Gestaltungsvarianten stehen für die Visualisierung Ihres Zahlenmaterials zur Verfügung.
FontWork Das Modul FontWork erzeugt mit seinen Zeichenwerkzeugen interessante Schrifteffekte aus Textobjekten. Der Text lässt sich an verschiedenen Formen ausrichten, mit Schatten versehen oder kippen.
StarOffice Math Zum Erstellen von Formelausdrücken ist der Formeleditor StarOffice Math integriert. Selbst vor erschreckend kompliziert aussehenden Ausdrücken macht dieses Zusatzmodul nicht Halt. Die einzelnen Formelzeichen kommen durch Symbolschaltflächen mit wenigen Mausklicks oder über eine spezielle Beschreibungssprache in den Text. Die Formeln werden wie Zeichnungselemente in das aktuelle Dokument eingefügt. Durch die besondere Funktionalität im Textmodus erstellen Sie Formeln, die sich am Textfluss des Fließtextes orientieren.
Hilfefunktionen In einem so umfangreichen Programmpaket wie StarOffice gibt es immer wieder Fragestellungen zu speziellen Aufgaben. Von einigen Programmfunktionen haben Sie noch nichts gehört oder wissen über deren Arbeitsweise nicht mehr ganz genau Bescheid. Neben einem Blick in das vorliegende Buch oder in die mitgelieferte Dokumentation sollten Sie intensiv die leistungsfähige Hilfe von StarOffice nutzen.
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Zusatzfunktionen
Kapitel 2
Bereits nach Aufruf einer Anwendung finden Sie etwa 40 Steuerelemente, noch bevor ein Dokument gestartet bzw. ein Menü oder eine Dialogbox geöffnet ist. Fragen zu Bedeutungen und Funktion der verschiedenen Schaltflächen und Symbole sind da nicht außergewöhnlich. Welche Auswirkungen hat dieser Menübefehl oder jene Option in der Dialogbox? Was passiert, wenn ich hier klicke, und wozu dient diese Schaltfläche? Zur Klärung dieser Fragen bieten sich der Tipp und die Aktive Hilfe an. Eine dritte Hilfsfunktion steht Ihnen bei Fragen zu bestimmten Befehlen oder Steuerelementen zur Verfügung. Durch Drücken der Tastenkombination (ª)+(F1) verändern Sie den Mauszeiger in einen kleinen Pfeil mit angehängtem Fragezeichen. Bewegen Sie diesen Mauszeiger auf einen Befehl oder ein Steuerelement, so zeigt StarOffice den Inhalt der aktiven Hilfe an. Die kontextsensitive Direkthilfe bleibt aktiviert – führen Sie den Mauszeiger über alle fraglichen Steuerelemente. Zum Beenden der kontextsensitiven Direkthilfe genügt ein Druck auf die Taste (Esc) oder ein Mausklick. In der aufbauorientierten Hilfe stehen Kurzinformationen zu einzelnen Steuerelementen und Befehlen im Vordergrund. Im zweiten Bereich, den ablauforientierten Hilfen, stellt Ihnen StarOffice umfassende Informationen zu den verschiedenen Programmfunktionen bereit. Im Hilfemenü der Menüleiste lassen sich über die Einträge INHALT und HELP AGENT weitere Systemhilfen aufrufen.
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3
Aufbau und Konzepte
In diesem Kapitel stehen die einzelnen Elemente und die grundlegende Bedienung im Mittelpunkt. Durch das gemeinsame Bedienkonzept von StarOffice gelten diese Grundlagen für alle Anwendungen im Programmpaket. Der weitere Verlauf des Buches baut auf den hier erarbeiteten Kenntnissen auf. Anwendern, denen die grundlegende Bedienung von Windows-Programmen vertraut ist, sehen sich bei der ersten Begegnung mit StarOffice einer vertrauten Umgebung gegenüber. Insgesamt bietet StarOffice eine in sich geschlossene Arbeitsumgebung, die alle wichtigen Funktionen in einer einheitlich gestalteten Oberfläche vereint.
3.1
Der erste Start
Bei der täglichen Arbeit ist es Ihnen vermutlich vollkommen egal, mit welcher StarOffice-Anwendung bestimmte Dokumente oder Tabellen erstellt wurden. Was zählt, ist die Vollständigkeit und die rasche Verfügbarkeit aller erforderlichen Informationen. Ein Kalkulationsblatt findet sich ebenso schnell wie das Anschreiben und die verbreiteten Haftnotizen mit aktuellen Adressen. Das soeben geführte Telefonat beschert Ihnen noch eine InternetAdresse und die neue Faxnummer. Beim Start von StarOffice müssen Sie aber vorab entscheiden, welchen generellen Programmtyp die zu lösende Aufgabe erfordert. Nur dann werden Sie das Modul herausfinden, das für die Aufgabe am besten geeignet ist. Wenn Sie sich einmal nicht für eine Anwendung entscheiden können, wählen Sie den Befehl AUS VORLAGE. Dann können Sie bei Auswahl eines der vorhandenen Themen von StarOffice vorschlagen lassen, welche Anwendung dazu gestartet wird. Im Rahmen der Installation unter Windows werden im Startmenü Verknüpfungen zum jeweiligen Programm angelegt – der Aufruf von StarOffice gestaltet sich dadurch denkbar einfach.
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Kapitel 3
Aufbau und Konzepte Auch in den anderen Betriebssystemversionen folgt StarOffice den üblichen Betriebssystemstandards und bietet Ihnen die Integration in gängige Benutzeroberflächen.
Abbildung 3.1: Beim Blick in das Startmenü fällt sofort ins Auge, dass im Untermenü des Eintrags StarOffice 7 für jedes Modul ein Eintrag enthalten ist. Sie müssen also vor dem Programmstart entscheiden, welche Aufgabe Sie erledigen wollen.
Um die Arbeit mit dem Programm aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche START in der Taskleiste von Windows, öffnen den Eintrag PROGRAMME und wählen dort den Ordner STAROFFICE 7 aus. Mit einem Klick auf den gewünschten Eintrag starten Sie das zughörige Modul.
3.2
Wichtige Bedienelemente
In StarOffice begegnen Ihnen die unterschiedlichsten Bedienelemente. Einige sind Ihnen vermutlich aus der Arbeit mit anderen Anwendungen bekannt, andere vielleicht vollkommen neu. Werfen Sie nun als Grundlage der weiteren Ausführungen in diesem Buch einen Blick auf das Handwerkszeug und machen Sie gleichzeitig einen Streifzug durch die Bedienstruktur von StarOffice.
Der Schnellstarter Der Schnellstarter ist ein auf StarOffice unter Windows begrenztes Tool. Es erscheint zunächst nur als Icon im Systray der Taskleiste von Windows. Um den Schnellstarter zu nutzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
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Wichtige Bedienelemente
Kapitel 3
Symbol. StarOffice öffnet ein Auswahlmenü, das alle Befehle zum Einstieg in das Programm enthält. Abbildung 3.2: Der Schnellstarter unter Windows
Um ein Dokument auszuwählen, klicken Sie den gewünschten Eintrag an. Dadurch können Sie beliebige Dokumente neu erstellen. Für jedes neue Dokument wird ein zusätzliches Fenster geöffnet. Gleichzeitig erscheint eine Schaltfläche für dieses Fenster in der Taskleiste. Der Schnellstarter bietet weitere Funktionen: Ein Doppelklick auf das Symbol startet die Dialogbox VORLAGEN UND DOKUMENTE. Der Befehl STAROFFICE BEIM SYSTEMSTART LADEN ist im Standard aktiviert, zu erkennen am Häkchen. Wenn Sie den Befehl in diesem Fall anklicken, wird die Verknüpfung auf quickstart.exe aus der AutostartGruppe von Windows entfernt. Im entgegengesetzten Fall wird eine entsprechende Verknüpfung in die Autostart-Gruppe kopiert. Der Befehl SCHNELLSTARTER BEENDEN entfernt das Symbol aus der Taskleiste und alle StarOffice Programmroutinen aus dem Arbeitsspeicher, sofern zuvor alle StarOffice Dokumente geschlossen wurden. Es gibt außerdem noch zwei Möglichkeiten, den Schnellstarter von StarOffice unter Windows zu aktivieren: Aktivieren Sie den Befehl EXTRAS/OPTIONEN und wechseln Sie in der Struktur auf STAROFFICE/ARBEITSSPEICHER. Nutzen Sie im Bereich STAROFFICE SCHNELLSTARTER das Markierfeld STAROFFICE BEIM SYSTEMSTART LADEN. Um den Schnellstarter ohne Neustart des Systems zu aktivieren, starten Sie das Programm quickstart.exe im Verzeichnis {installpath}\program.
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Kapitel 3
Aufbau und Konzepte
3.3
Menüführung
Die Menüführung von StarOffice orientiert sich am üblichen Standard. Im Folgenden werden wesentliche Elemente am Beispiel StarOffice Writer beschrieben.
Menüleiste Am oberen Rand des Programmfensters ist die Menüleiste angeordnet. In der Menüleiste sind, jeweils thematisch sortiert, die verschiedenen Programmfunktionen angeordnet. Die angezeigten Menüeinträge richten sich nach der jeweils aktiven Anwendung. In den Menüs zeigt StarOffice üblicherweise nur die Befehle und Funktionen, die in der jeweiligen Programmsituation verfügbar sind.
Dateimenü Im Menü DATEI sind alle Funktionen enthalten, die Sie zum Laden, Speichern, Neuanlegen, Verwalten und Drucken von Dateien benötigen. Abbildung 3.3: Alle Dokumentoperationen sind im Menü Datei angesiedelt.
Die Befehle des Dateimenüs beziehen sich in der Regel auf das gesamte Dokument. Hier finden Sie Export- und Importfunktionen für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen, bei denen der StandardDateidialog zum Einsatz kommt. 58
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Menüführung
Kapitel 3
StarOffice verfügt über leistungsfähige AutoPiloten, die Ihnen beim Erstellen der verschiedenen Dokumente zur Seite stehen und Sie Schritt für Schritt zum fertigen Ergebnis leiten. Der Eintrag AUTOPILOT öffnet ein Untermenü, in dem Sie den gewünschten Assistenten auswählen können. Der Begriff AutoPilot ist gleichbedeutend mit den Begriffen Assistent, Experte oder Helfer, wie sie in anderen Officepaketen üblich sind. Mit einem Klick auf den Eintrag BEENDEN werden zunächst alle offenen Dokumente und dann StarOffice geschlossen – zuvor erfolgt gegebenenfalls eine Sicherheitsabfrage, die verhindert, dass ungesicherte Änderungen verloren gehen. Verwenden Sie den Befehl SCHLIEßEN aus dem Dateimenü, wenn Sie lediglich die Arbeit am aktiven Dokument beenden möchten.
Bearbeiten Das Menü BEARBEITEN beinhaltet allgemeine Bearbeitungsfunktionen. Der erste Abschnitt umfasst Befehle, mit denen sich einzelne Bearbeitungsschritte rückgängig machen bzw. wiederholen lassen. Dieser Bereich ist in einem neuen Dokument noch nicht sichtbar, erst wenn Sie das neue Dokument bearbeitet haben, erscheint dieser Bereich. Die RÜCKGÄNGIG-Funktion finden Sie im Kapitel 5.8 detailliert erläutert.
Der zweite Abschnitt bietet Ihnen alle erforderlichen Befehle zum Arbeiten mit der Zwischenablage und zum Markieren des gesamten Dokuments. Ebenfalls im Menü BEARBEITEN angeordnet sind die Funktionen zum Suchen und Ersetzen sowie der Befehl zum Austauschen der aktiven Datenbank. Je nachdem, welche Anwendung gerade aktiv ist, wird das BEARBEITENMenü um weitere spezifische Programmfunktionen ergänzt.
Das Ansichtsmenü Über das Menü ANSICHT steuern Sie die Anzeige der verschiedenen Bildschirmelemente. Sobald ein Dokument geöffnet ist, dient der Eintrag MAßSTAB zum Einstellen des Vergrößerungsfaktors, mit dem das Dokument dargestellt wird.
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Kapitel 3
Aufbau und Konzepte
Abbildung 3.4: Das Menü Bearbeiten
Extras StarOffice lässt sich nach Ihren Vorstellungen anpassen. Das Menü EXTRAS bietet Ihnen den Zugriff auf alle dazu notwendigen Befehle. Darüber hinaus sind in diesem Menü spezielle Programmfunktionen der einzelnen Anwendungen integriert, auf die in den jeweiligen Kapiteln näher eingegangen wird.
Fenster StarOffice erlaubt, von einem Dokument mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet zu halten. Das Menü FENSTER enthält den Befehl NEUES FENSTER. Damit erstellen Sie eine weitere Ansicht des aktuellen Dokuments. Wenn mehrere Anwendungsfenster geöffnet sind, dann finden Sie im Menü auch alle anderen StarOffice-Dokumentfenster. Der Wechsel zwischen diesen Fenstern kann in diesem Fall über das Fenstermenü oder die WindowsTaskleiste erfolgen. Im Zusammenhang mit dem Begriff Fenster sind so genannte Tasks zu sehen. Jedes geöffnete Dokument bildet dabei einen Task und belegt ein Fenster. Hilfe Die Steuerung des Onlinehilfe-Systems von StarOffice erfolgt über das Menü HILFE. Die einzelnen Funktionen sind bereits im zweiten Kapitel behandelt. 60
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Menüführung
Kapitel 3
Symbolleisten Ein wichtiger Bestandteil von Programmen mit grafischer Benutzeroberfläche sind die verschiedenen Sinnbildleisten. Sie enthalten die häufig genutzten Funktionen und Befehle, die auch über die Menüs der Anwendung erreichbar sind. Nach einem Klick auf eines der Symbole wird die entsprechende Funktion ausgeführt – der Umweg über die Menüleiste entfällt. Bei einem geöffneten Textdokument werden Sie mit über 50 verschiedenen Symbolen konfrontiert – zu viele, um sie sich alle zu merken. Aktivieren Sie HILFE/AKTIVE HILFE; Sie erhalten nun eine ausführliche Erläuterung, sobald Sie den Mauszeiger auf ein Symbol bewegen. Beim näheren Betrachten fällt auf, dass einige Symbol-Schaltflächen grau dargestellt sind. Diese Funktionen sind in der aktuellen Programmsituation nicht verfügbar und können demzufolge auch nicht aufgerufen werden. Als Standardvorgabe sind die Symbolleisten an bestimmten Positionen am Bildschirm »angedockt« – sie lassen sich in der vorliegenden Version von StarOffice auch als frei verschiebbares Fenster auf dem Bildschirm positionieren oder an beliebigen Stellen rund um die Arbeitsfläche andocken. Um eine Symbolleiste aus der angedockten Position zu lösen, genügt es, sie bei gedrückter (Strg)-Taste an die gewünschte Position zu ziehen. Soll die Symbolleiste an einem anderen Rand andocken, gehen Sie wie folgt vor: 1.
Halten Sie die (Strg)-Taste gedrückt und klicken Sie doppelt auf einen grauen Bereich der Symbolleiste. Sie wird zu einem frei verschiebbaren Fenster.
2.
Halten Sie die (Strg)-Taste gedrückt und ziehen Sie die Symbolleiste an ihren neuen Ort.
3.
Wenn sich die Symbolleiste über einem Fensterrand befindet, geben Sie bei gehaltener (Strg)-Taste die Maustaste frei: Die Symbolleiste wird am Fensterrand angedockt. Abbildung 3.5: Die Symbolleisten von StarOffice lassen sich beliebig positionieren. Hier sehen Sie die Textobjektleiste von StarOffice Writer als frei verschiebbares Fenster auf der Arbeitsfläche.
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Kapitel 3
Aufbau und Konzepte Mit einem Klick auf den Menübefehl ANSICHT/SYMBOLLEISTEN öffnen Sie ein Untermenü, in dem Sie die Anzeige der Sinnbildleisten ein- bzw. ausschalten können. Alle angezeigten Symbolleisten sind mit einem Häkchen versehen.
Abbildung 3.6: Über das Menü Ansicht blenden Sie die Symbolleisten ein und aus.
Funktionsleiste Die Funktionsleiste ist standardmäßig unterhalb der Menüleiste angeordnet. Sie enthält z.B. Sinnbilder für die Navigation zwischen Dokumenten, für Dateioperationen, zum Drucken und für die Arbeit mit der Zwischenablage. Diese Funktionen stehen in allen StarOffice-Anwendungen zur Verfügung. Die Funktionsleiste ist nicht in allen Modulen standardmäßig eingeblendet. Verwenden Sie in diesem Fall den Befehl ANSICHT/SYMBOLLEISTEN/FUNKTIONSLEISTE. Abbildung 3.7: Die Funktionsleiste von StarOffice
Als Besonderheit ist das Kombinationsfeld URL laden enthalten, in dem der URL (Uniform Resource Locator) des aktuell geöffneten Dokuments oder Ordners angezeigt wird. Durch einen Klick auf den nach unten gerichteten Pfeil wird die zugehörige Liste geöffnet, in der bis zu 100 der zuletzt aufge62
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Menüführung
Kapitel 3
rufenen URLs aufgeführt sind. Durch Auswahl eines Eintrags und Bestätigen mit der (Enter)-Taste wird ein neues Fenster mit der gewünschten Datei geöffnet. Alternativ führen Sie diese Aktion mit einem Mausklick aus. Die entsprechenden Adressen lassen sich ebenfalls manuell eingeben. StarOffice nimmt dabei sowohl Eingaben im herkömmlichen Format (C:\Eigene Dateien\readme.txt) als auch URLs entgegen. Die Funktion AutoComplete unterstützt Sie auch hier bei der Eingabe der Adresse bzw. des Pfades. Die Symbole der Funktionsleiste Die Funktionsleiste ist in allen Anwendungen von StarOffice enthalten. Daher lohnt sich ein Blick auf die Bedeutung der Symbole: Ein Klick auf das Symbol DATEI BEARBEITEN hebt einen Schreibschutz des aktuell geöffneten Dokuments auf und erlaubt die Veränderung des Inhalts.
Ein langer Klick auf das Symbol NEU öffnet ein PopUp mit Befehlen zum Erstellen neuer Dokumente. Ein einfacher Klick auf die Schaltfläche erstellt ein Dokument vom gleichen Typ wie das aktuelle Dokument. Abbildung 3.8: Das PopUp hinter der Schaltfläche Neu
Nach einem Klick auf dieses Symbol zeigt StarOffice die ÖFFNEN-Dialogbox. Ein Klick auf DOKUMENT SPEICHERN sichert alle Änderungen in der aktuell geöffneten Datei. Wenn Sie ein neues Dokument angelegt und noch nicht gesichert haben, zeigt StarOffice die Dialogbox SPEICHERN UNTER. Ein Klick auf das PDF-Symbol exportiert das aktuelle Dokument in das PDF-Format. Eine Dateidialogbox erscheint, in der Sie den gewünschten Dateinamen für das PDF-Dokument angeben.
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Kapitel 3
Aufbau und Konzepte Ein Klick auf das Druckersymbol sendet das aktuelle Dokument direkt an den Standarddrucker, ohne zuvor den Drucken-Dialog anzuzeigen. AUSSCHNEIDEN überträgt die aktuelle Markierung in die Zwischenablage und löscht den markierten Bereich. KOPIEREN übernimmt den Inhalt der aktuellen Markierung in die Zwischenablage. Ein Klick auf die Schaltfläche EINFÜGEN fügt den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Position der Schreibmarke ein. Ein langer Klick auf die Schaltfläche öffnet ein PopUp. Dort können Sie auswählen, in welcher Form das Einfügen geschehen soll. Die angezeigten Befehle wechseln je nach Inhalt der Zwischenablage.
Abbildung 3.9: Das PopUp Einfügen
Ein langer Klick auf die Schaltfläche RÜCKGÄNGIG öffnet ein Fenster, in dem die letzten Handlungen aufgeführt sind. Ein einfacher Klick nimmt zuletzt ausgeführten Befehl zurück. Ein langer Klick auf die Schaltfläche WIEDERHERSTELLEN öffnet ein Fenster, in dem die zuletzt verworfenen Handlungen aufgeführt sind. Ein einfacher Klick führt den zuletzt verworfenen Befehl erneut aus. Öffnet den Navigator. Bei eingeschaltetem Navigator erscheint die Schaltfläche eingedrückt, ein erneuter Klick blendet den Navigator wieder aus. Öffnet den Stylist. Bei eingeschaltetem Stylist erscheint die Schaltfläche eingedrückt, ein erneuter Klick blendet den Stylist wieder aus. Ein Klick auf dieses Symbol öffnet die Dialogbox HYPERLINK. Dieses Symbol steht in allen Kernanwendungen bereit, um Bezüge zu anderen Dokumenten herzustellen. Auf der Seite INTERNET im Hyperlink-Dialog können Sie z.B. Hyperlinks mit WWW-, FTP- oder Telnet-Adressen bearbeiten. Für den Zugriff auf die Grafikelemente steht das Symbol GALLERY bereit. Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet die Gallery im oberen Fensterbereich des aktiven Fensters.
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Menüführung
Kapitel 3
In Abhängigkeit von der gewählten Bildschirmauflösung kann es vorkommen, dass nicht alle Symbole in einer Zeile der Funktionsleiste Platz finden. StarOffice blendet in diesem Fall eine Pfeil-Schaltfläche ein, mit der Sie in die zweite Zeile der Funktionsleiste blättern.
Objektleiste Unterhalb der Funktionsleiste befindet sich die Objektleiste. Die Objektleiste ist anwendungs- und kontextsensitiv: Die angezeigten Steuerelemente variieren in Abhängigkeit von der aktuell geöffneten Anwendung. Darüber hinaus verändern sich die angezeigten Symbole je nachdem, welches Objekt gerade markiert ist – die Objektleiste bietet Ihnen immer die Befehle an, die für das Objekt zur Verfügung stehen. Dadurch haben Sie stets die wichtigsten Bearbeitungsfunktionen im Zugriff: Beim Bearbeiten von Dokumenten bietet Ihnen StarOffice die entsprechenden Befehle und Funktionen der jeweiligen Anwendung an. Abbildung 3.10: Die Objektleiste bietet Ihnen die am häufigsten benötigten Funktionen und Befehle an – im Bild sehen Sie die Objektleiste beim Bearbeiten eines Textdokuments.
Keine Objektleiste? Wie alle Symbolleisten in StarOffice lässt sich die Objektleiste über das Menü ANSICHT ein- bzw. ausblenden.
Werkzeugleiste Ein weiteres kontextsensitives Steuerelement von StarOffice ist die Werkzeugleiste am linken Rand des Arbeitsbereichs. Abhängig vom aktuell geöffneten Dokument enthält die Werkzeugleiste nur Symbole für die verschiedenen Funktionen, die für diesen Dokumenttyp zur Verfügung stehen. Hier finden Sie z.B. Funktionen zum Einfügen von Objekten, Zeichenwerkzeuge oder auch die wichtigsten Ansichtsfunktionen. Abbildung 3.11: In der Werkzeugleiste von StarOffice sind die verschiedenen Bearbeitungsfunktionen versammelt.
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Kapitel 3
Aufbau und Konzepte Ein Teil der Symbolschaltflächen trägt neben dem Symbol ein kleines grünes, nach rechts gerichtetes Dreieck. Dieses zeigt an, dass hinter der Symbolschaltfläche noch weitere Bearbeitungswerkzeuge in einer so genannten Abreißleiste, einer Dialogbox oder in einem Untermenü verborgen sind. Die Schaltflächen verhalten sich beim Anklicken recht unterschiedlich: Sammelsymbole: Nach dem Anklicken des Symbols bleibt bei einer Reihe von Symbolen die Schaltfläche eingedrückt und StarOffice öffnet eine Abreißleiste. Danach wählen Sie durch Anklicken das gewünschte Werkzeug oder eine Funktion aus. Die aktuelle Auswahl wird dann als Symbol auf der Schaltfläche angezeigt. Ein erneuter Klick auf die Schaltfläche aktiviert das dargestellte Werkzeug. Beim nächsten Start der Anwendung zeigt StarOffice wieder das Sammelsymbol. Andere Schaltflächen starten beim Anklicken die Aktion, die durch das Symbol auf der Schaltfläche repräsentiert ist. Zum Öffnen der Abreißleiste oder des Untermenüs klicken Sie auf das Symbol und halten die Maustaste gedrückt. Wählen Sie danach durch Anklicken die gewünschte Funktion – die Abreißleiste bzw. das Menü werden wieder geschlossen. Die aktuell gewählte Funktion erscheint jetzt als Symbol auf der Werkzeugleiste und kann bei Bedarf durch Anklicken erneut aktiviert werden.
Abbildung 3.12: Die Abreißleiste Zeichenfunktionen in StarOffice Calc – oben als Abreißleiste, darunter in der Fensterdarstellung
Diese Abreißleisten lassen sich, wie der Name schon sagt, mit der Maus von der Werkzeugleiste trennen: Nach dem Öffnen löst sich die Abreißleiste durch Ziehen am Titel vom Ursprungssymbol und erscheint frei verschiebbar auf der Arbeitsfläche (Fensterdarstellung). Um die Abreißleisten in Fens66
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AutoPilot Dokumentenkonverter
Kapitel 3
terdarstellung wieder vom Bildschirm zu verbannen, klicken Sie auf das Schließen-Symbol in der Titelleiste. Arbeiten Sie mit der Fensterdarstellung der Abreißleisten, um z.B. beim Zeichnen alle benötigten Werkzeuge im direkten Zugriff zu haben.
3.4
AutoPilot Dokumentenkonverter
Seit Version 6.0 bietet StarOffice ein besonderes Dateiformat. Natürlich ist das Programm in jeder Anwendung abwärtskompatibel: StarOffice-Dokumente der Vorversionen können problemlos gelesen werden. Wenn es sein muss, wird StarOffice 7 die Dateien auch wieder in den Formaten der Vorversion speichern. Das kann jedoch in der Praxis mit viel Aufwand verbunden sein, wenn viele Dokumente einzeln in dem neuen Format gespeichert werden müssen. Um nach einem Umstieg auf die neue Version die Konvertierung aller Dokumente auf einmal vorzunehmen, bietet StarOffice einen AutoPiloten. Dieser AutoPilot konvertiert Dokumente und Vorlagen aus dem binären Format von StarOffice vor der Version 6.0 sowie Dokumente von Microsoft Word, Excel oder Powerpoint. Die Quell-Dateien werden dabei nur gelesen, also nicht verändert. Die neuen Dateien werden im Ergebnis der Konvertierung mit der neuen Erweiterung des Dateinamens erzeugt und je nach Wunsch im Ursprungsordner oder einem anderen Ordner gespeichert. So arbeiten Sie mit dem Dokumenten-Konverter: 1.
Starten Sie eine Anwendung, z.B. StarOffice Writer.
2.
Der Start des AutoPiloten erfolgt über DATEI, AUTOPILOT, DOKUMENTEN-KONVERTER.
3.
Auf der Startseite legen Sie zuerst fest, ob Sie Dokumente von StarOffice oder von Microsoft Office konvertieren möchten.
4.
Bestimmen Sie nach dieser grundsätzlichen Entscheidung, welcher Dokumententyp konvertiert werden soll. Dazu aktiveren Sie die gewünschten Markierfelder.
5.
Klicken Sie auf WEITER: Sie gelangen zur ersten Folgeseite des AutoPiloten.
6.
Wählen Sie für jeden Vorlagentyp und Dokumententyp, aus welchem Ordner gelesen und in welchen Ordner geschrieben werden soll. Es ist besser, einen anderen Zielordner als den Quellordner zu wählen.
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Kapitel 3
Aufbau und Konzepte
Abbildung 3.13: Der Start des AutoPiloten
Abbildung 3.14: Startseite des DokumentenKonverters
68
7.
Klicken Sie auf WEITER: Je nach der Anzahl der auf der Startseite gewählten Markierfelder sind mehr oder weniger Schritte zu durchlaufen.
8.
Auf der letzten Seite sehen Sie einen zusammenfassenden Text, der Sie darüber informiert, was nach Bestätigung konvertiert wird.
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AutoPilot Dokumentenkonverter
Kapitel 3 Abbildung 3.15: Die Folgeseite für die Behandlung der Dokumente von StarOffice Impress
9.
Klicken Sie auf ZURÜCK, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.
10. Bestätigen Sie die Einstellungen mit KONVERTIEREN: Erst jetzt beginnt der Konvertierungsvorgang. 11. Warten Sie die Konvertierung ab, bis StarOffice den Erfolg meldet. Abbildung 3.16: Der Konverter informiert über den Arbeitsfortschritt.
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Kapitel 3
Aufbau und Konzepte 12. Beenden Sie den Konverter mit einem Klick auf FERTIG!. 13. Kontrollieren Sie das Ergebnis im Zielordner.
Abbildung 3.17: Das Ergebnis der Konvertierung: Im Beispiel erkennen Sie nur an der Dateierweiterung, um welchen Dateityp es sich handelt.
3.5
Fehlerbehandlung
Fehler treten auch bei sorgfältigster Arbeit immer mal wieder auf – ärgerlich, wenn dabei die Arbeit von Stunden verloren geht. StarOffice trägt diesem Umstand Rechnung und beherrscht eine Reihe von Funktionen, mit deren Unterstützung die Auswirkungen von Fehlbedienungen oder Systemabstürzen gemindert werden.
Rückgängig und Wiederherstellen Mit der Funktion RÜCKGÄNGIG im BEARBEITEN-Menü wird die jeweils vorhergehende Aktion ungeschehen gemacht. Allerdings sind die Fähigkeiten dieser Funktion begrenzt. Dateioperationen (z.B. Laden, Speichern, Import oder Export), Veränderung der Darstellungsgröße mit der Zoom-Funktion, Verschieben des aktuellen Bildschirmausschnitts oder verschiedene Auswahlvorgänge sind nicht mehr rückgängig zu machen. Anstelle des Menübefehls können Sie zeitsparend die Tastenkombinationen (Alt)+(æ) oder (Strg)+(Z) einsetzen. StarOffice beherrscht dabei mehr als eine Rücknahmeebene und macht erst bei der theoretischen Anzahl von 100 Schluss. Die Anzahl der Rücknahme-Ebenen richten Sie in der Kategorie STAROFFICE/ARBEITSSPEICHER der Dialogbox EXTRAS/OPTIONEN ein. 70
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Fehlerbehandlung
Kapitel 3 Abbildung 3.18: Im Bereich Rückgängig stellen Sie die Zahl der Schritte ein, die StarOffice verwerfen kann.
Die Abarbeitung erfolgt der Reihe nach: Der erste Aufruf der RückgängigFunktion nimmt die letzte Operation zurück, der nächste Aufruf in Folge die vorletzte und so fort. Wahlweise können Sie die Schaltflächen in der Funktionsleiste von StarOffice verwenden. Die Funktion WIEDERHERSTELLEN führt rückgängig gemachte Aktionen wieder aus. Mit diesen Funktionen könnten Sie z.B. die letzten Aktionen wie in einem Film Revue passieren lassen.
Automatische Sicherungskopien Sobald Sie ungewollt Veränderungen an einem Dokument vorgenommen haben, die sich selbst mit mehreren verzweifelten Rückgängig-Aufrufen nicht mehr ungeschehen machen lassen, sind Sicherheitskopien die letzte Hilfe. In der Kategorie LADEN/SPEICHERN der Dialogbox OPTIONEN stehen im Zweig ALLGEMEIN zwei unterschiedliche Verfahren zur Sicherung der Arbeitsergebnisse zur Auswahl. Die Einstellungen zu den Automatischen Sicherungskopien sind in Kapitel 4 PROGRAMMUMGEBUNG ANPASSEN beschrieben.
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Kapitel 3
Aufbau und Konzepte
SICHERHEITSKOPIE IMMER ERSTELLEN
AUTOMATISCH SPEICHERN ALLE ...
Wenn eine Datei zunächst geöffnet, dann bearbeitet und anschließend wieder gespeichert wird, legt StarOffice eine Sicherheitskopie der zu speichernden Datei mit der Dateierweiterung *.BAK an. Diese Datei stellt den Bearbeitungszustand vor dem letzten Sichern dar. In der Standardeinstellung befinden sich diese Sicherungen im Ordner backup des Benutzerordners. In bestimmten Zeitabständen speichert StarOffice auf Wunsch das aktuelle Dokument. Dazu legen Sie im Feld MINUTEN das Zeitintervall für das automatische Speichern des Dokuments fest. Diese Funktion ist gleichbedeutend mit dem Betätigen der Tastenkombination (Stgr)+(S) (automatische Sicherungskopien). Wenn Sie diese sinnvolle Einstellung aktiviert haben, ist das Markierfeld MIT RÜCKFRAGE zugänglich. In diesem Fall erscheint vor dem automatischen Speichern des Dokuments eine Sicherheitsabfrage.
Die automatischen Sicherungskopien erstellt StarOffice bei jedem erneuten Speichern eines Dokuments und hält damit den letzten Bearbeitungsstand fest. Den Ort, an dem StarOffice die Sicherungskopien ablegt, verändern Sie in der OPTIONEN-Dialogbox unter STAROFFICE/PFADE. Abbildung 3.19: Sicherheitseinstellungen für das Speichern von Dokumenten
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Fehlerbehandlung
Kapitel 3
Erste Hilfe StarOffice verfügt über Werkzeuge, um den Datenverlust einzugrenzen. Eine Vorbereitung müssen Sie aber schon getroffen haben: Die bereits beschriebenen Optionen in der Kategorie LADEN/SPEICHERN der Dialogbox OPTIONEN müssen aktiviert sein. Nur dann steht Ihnen der volle Umfang der Recoverstrategien zur Verfügung. Angenommen, Sie stellen nach einer Reihe von Bearbeitungsvorgängen fest, dass Sie eine wesentlich frühere Version der Datei benötigen, dann müssen Sie an dieser Stelle zunächst einmal Ruhe bewahren, – auch wenn es schwer fällt. Die schlimmsten Fehler entstehen durch unüberlegtes Vorgehen. An diesem Punkt auf keinen Fall speichern! Dadurch wird die alte Sicherungsdatei überschrieben.
Mit großer Wahrscheinlichkeit wird der eine oder andere Bearbeitungsschritt endgültig verloren sein. Aber hier geht es darum, größeren Schaden zu vermeiden – den Verlust der Arbeit der letzten zehn Minuten werden Sie vermutlich verkraften. Das folgende Schema erhöht die Chancen, den geeignetsten Dateizustand aufzuspüren. Sollte StarOffice oder vielleicht der gesamte Rechner abgestürzt sein, stellt die letzte Sicherungsdatei vermutlich den besten Datenbestand dar. Öffnen Sie dazu den Ordner mit den Sicherungskopien und suchen Sie die entsprechende Sicherungsdatei anhand des Dateinamens. Mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag im Sicherungsverzeichnis öffnen Sie den letzten Bearbeitungsstand. Speichern Sie die wiederhergestellte Sicherung unter einem neuen Namen im gewünschten Verzeichnis ab. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo die Sicherungsdateien ablegt werden, können Sie in der Kategorie STAROFFICE/PFADE nachsehen. Dort ist das Verzeichnis für das automatische Backup festgelegt (Typ SICHERUNGSKOPIEN). Bei einem Bearbeitungsfehler, der nicht rückgängig gemacht werden kann, sollten Sie das aktuelle Dokument über DATEI/SPEICHERN UNTER mit einem anderen Namen ablegen. Damit sichern Sie den gerade vorliegenden Bearbeitungsstand. Da Sie eine neue Datei erzeugt haben, besitzen Sie jetzt zwei unterschiedliche Sicherungsstände des Dokuments: Zunächst die selbst erstellte Sicherung unter dem neuen Dateinamen und eine Sicherungskopie mit dem ursprünglichen Namen und der Erweiterung *.BAK, die den Stand der vorletzten Sicherung repräsentiert. Jetzt heißt es, beide Dateien zu laden, das gewünschte Ergebnis zu rekonstruieren und dann unter einem neuen Namen abzuspeichern.
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Kapitel 3
Aufbau und Konzepte Zum Zusammenführen der beiden Bearbeitungsstände können Sie in StarOffice Writer und StarOffice Calc auf die Funktion BEARBEITEN/DOKUMENT VERGLEICHEN zurückgreifen. Die Funktion wird in Kapitel 28 TEAMFUNKTIONEN IN STAROFFICE beschrieben.
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Programmumgebung anpassen
Jeder hat einen anderen Arbeitsstil und nutzt die verschiedenen Funktionen eines Programms mehr oder weniger häufig. Daher kann es sinnvoll sein, die Arbeitsumgebung von StarOffice nach den speziellen Bedürfnissen einzurichten. Ob es um die Veränderung der Menüs oder ein Anpassen der Symbolleisten geht – mit den von StarOffice gebotenen Funktionen steht einer individuellen Programmbedienung nichts mehr im Wege.
4.1
Die Optionen-Dialogbox
In StarOffice arbeiten mehrere Module unter einer mehr oder weniger verborgenen einheitlichen Umgebung. Daher gibt es Einstellungen, die für alle Anwendungen gleichermaßen gelten. Diese zentralen Programm-Einstellungen erreichen Sie über das Menü EXTRAS/OPTIONEN. Nach einem Klick auf diesen Befehl öffnet StarOffice die Dialogbox OPTIONEN. Das ist eine Dialogbox zur individuellen Anpassung des Programms. Sie treffen Ihre Wahl in einer Baumstruktur. Eine Überschrift in der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite wird durch einen Klick auf das Pluszeichen oder durch Doppelklick aufgeklappt. Ein Klick auf das dann sichtbare Minuszeichen klappt die Struktur wieder zu. Die Änderungen auf den Karten werden beim Klick auf OK automatisch gespeichert.
Baumstruktur
Wenn Sie den Befehl EXTRAS/OPTIONEN zum ersten Mal ausführen, erscheint das Register BENUTZERDATEN. Bei jedem folgenden Aufruf wird das zuletzt aktive Register geöffnet.
4.2
Der Zweig StarOffice
Zur Verwaltung der für alle Anwendungen gleichermaßen gültigen Daten dient die Kategorie STAROFFICE, die in zehn Unterpunkte unterteilt ist. Hier treffen Sie allgemeine Entscheidungen für die Arbeit mit StarOffice. In diesem Teil der Dialogbox stellen Sie u.a. die Benutzerdaten, die Speichervorgaben, die Druckervorgaben, die Pfade zu wichtigen Dateien und Verzeichnissen sowie die Farbvorgaben ein.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen
Benutzerdaten einrichten Die Kategorie BENUTZERDATEN gibt Ihre Personalien wieder, die bei der Installation eingegeben wurden. Dokumenteigenschaften
Die eingetragenen Werte finden in den meisten Anwendungen von StarOffice Verwendung – z.B. beim Einfügen von Feldbefehlen oder bei der Speicherung von Dokumenteigenschaften; auch die mitgelieferten Briefvorlagen greifen auf die Benutzerdaten zu. Die Benutzerdaten lassen sich jederzeit nachträglich verändern.
Abbildung 4.1: In diesem Dialog passen Sie bei Bedarf Ihre Benutzerdaten an.
Allgemeine Einstellungen Wie der Name der Kategorie andeutet, sind auf diesem Register Vorgaben für Funktionen zu treffen, die allgemein für alle Module gelten. Das Register ist in mehrere Bereiche aufgeteilt. Der Bereich ZWEISTELLIGE JAHRESZAHLEN Spätestens seit dem Jahre 2000 sind zweistellige Jahreszahlen nicht mehr eindeutig. Im gleichnamigen Bereich teilen Sie StarOffice mit, wie zweistellige Jahreszahlen interpretiert werden sollen. In diesem Abschnitt der Dialogbox wählen Sie den Jahresbereich, der bei der Eingabe von zweistelligen Jahreszahlen angewendet wird.
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Kapitel 4
Die Jahreszahlen in Datumsangaben wurden im vergangenen Jahrhundert meist nur zweistellig angegeben. Intern werden die Jahreszahlen von StarOffice vierstellig verwaltet, so dass bei der Berechnung der Differenz z.B. vom 1.1.98 bis zum 1.1.03 das Ergebnis richtig fünf Jahre lautet.
Datumsangaben
Im Feld INTERPRETIEREN ALS JAHRE ZWISCHEN bestimmen Sie, bis zu welchem Jahr eine zweistellig eingegebene Jahreszahl zu 2000 addiert werden soll. Standard ist der Wert, der in Ihrem Betriebssystem eingestellt ist, z.B. 30. Wenn Sie also ein Datum 1.1.30 oder höher eingeben, wird es von StarOffice intern als 1.1.1930 oder höher interpretiert. Alle kleineren Jahreszahlen gelten im folgenden Jahrhundert, so wird z.B. der 1.1.20 zu dem 1.1.2020 gewandelt. Abbildung 4.2: Das Register Allgemein
Der Bereich Help Agent In diesem Bereich bestimmen Sie das Verhalten des Help Agent. Sie entscheiden, ob diese Hilfestellung aktiviert wird, wie lange das Symbol sichtbar bleibt und können die Anzeige zurücksetzen. Ist das Markierfeld AKTIVIEREN markiert, erscheint der Help Agent bei ausgewählten Situationen automatisch. Um zu vermeiden, dass sich der Help Agent selbständig zu Wort meldet, deaktivieren Sie das Markierfeld. Bei ANZEIGEDAUER stellen Sie ein, wie lange das Symbol des Help Agent zu sehen ist, bevor es automatisch verschwindet. Standard sind 30 Sekunden.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen Wenn Sie bei der Arbeit mit StarOffice den Help Agent zu einer bestimmten Situation drei Mal nacheinander nicht geöffnet haben, dann wird der Help Agent zu dieser Situation nicht wieder aktiviert. Dieses Verhalten wird in einer internen Liste protokolliert. Um diese Liste auf die Grundeinstellung zurückzusetzen, klicken Sie bei HELP AGENT auf ZURÜCKSETZEN. Danach erscheint der Help Agent wieder in allen Situationen. Öffnen/Speichern Dialoge
Dateidialogbox
Wenn Sie das Markierfeld STAROFFICE-DIALOGE VERWENDEN aktivieren, werden die StarOffice-Dialoge zum Öffnen und Speichern von Dokumenten anstelle der Dateidialogboxen des Betriebssystems verwendet. Dokumentstatus Das im Standard aktivierte Markierfeld DRUCKEN SETZT "DOKUMENT GEÄNDERT" STATUS ist schuld daran, dass ein Dokument nach dem Drucken als verändert gilt. Das hat zur Folge, dass Sie z.B. trotz vorab erfolgtem Speichern nach dem Drucken beim direkt folgenden Schließen des Dokuments gefragt werden, ob die Änderungen gespeichert werden sollen. Die zu speichernde Änderung ist das Druckdatum: Es wird in die Dokumenteigenschaften eingetragen.
Abbildung 4.3: Das Register Arbeitsspeicher
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Kapitel 4
Arbeitsspeicher Im Register ARBEITSSPEICHER treffen Sie z.B. die Voreinstellungen für den Grafikcache, die Anzahl der zu widerrufenden Schritte sowie den StarOffice-Schnellstart unter Windows. Rückgängig Im Abschnitt RÜCKGÄNGIG sehen Sie die Anzahl der Schritte, die maximal rückgängig gemacht werden. Standard sind zehn Schritte, Maximum 100. Je höher der eingegebene Wert, desto mehr Systemressourcen nimmt StarOffice in Beschlag.
Grafik-Cache Der GRAFIK-CACHE speichert die in einem Dokument enthaltenen Grafiken im Hauptspeicher des Rechners. Ein erneutes Anzeigen derselben Grafik, z.B. nach Scrollen im Dokument, kann sofort erfolgen, wenn sich die Grafik vollständig im Cache befindet. In diesem Fall müssen z.B. Skalierung, Ausschnitt oder Filter nicht neu berechnet werden. Im Drehfeld VERWENDEN FÜR STAROFFICE (MB) wählen Sie die gesamte Cachegröße für alle Grafiken. Objekte, die größer sind als unter SPEICHER PRO OBJEKT (MB), werden nicht im Cache zwischengespeichert. Mit der Einstellung unter AUS SPEICHER ENTFERNEN NACH (HH:MM) bestimmen Sie, wie lange die Grafiken im Cache verbleiben. Sie legen die Verweildauer in Stunden und Minuten fest. Im Bereich CACHE FÜR EINGEFÜGTE OBJEKTE begrenzen Sie die Zahl OLEObjekte, die im Cache aufbewahrt werden. Schnellstart Mit dem Markierfeld STAROFFICE BEIM SYSTEMSTART LADEN entscheiden Sie, ob StarOffice beim Systemstart für den Schnellstart vorbereitet werden soll. In diesem Fall werden Teile von StarOffice bereits beim Systemstart in den Speicher geladen. In der Taskleiste von Windows finden Sie dann das Symbol für den schnellen Start von StarOffice-Dokumenten.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen
Ansichtsoptionen Bei den Ansichtsoptionen bestimmen Sie das Aussehen der Programme, steuern das Verhalten der Maus und regeln die 3D-Darstellung. Darstellung Im Bereich DARSTELLUNG steuern Sie Erscheinungsbild und Skalierung der Bildschirmschriften. Außerdem regeln Sie mit diversen Markierfeldern Einzelheiten zum Verhalten der Anzeige, oft mit Auswirkungen auf die Arbeitsgeschwindigkeit. Erscheinungsbild
In Kombinationsfeld ERSCHEINUNGSBILD können Sie das Aussehen von StarOffice unterschiedlichen Betriebssystemen angleichen. Die Einstellung STANDARD zeigt Fenster, Markierfelder und andere Steuerelemente so, wie es von Sun Microsystems vorgegeben wird. Um beim Arbeiten mit StarOffice das Feeling eines anderen Systems zu erleben, wählen Sie einen der Einträge MACINTOSH, XWINDOWS oder OS/2.
Abbildung 4.4: Nette Spielerei: Mac-Feeling am PC
Systemschrift
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Im Drehfeld SKALIERUNG stellen Sie eine prozentuale Größenveränderung für die Bildschirmdarstellung der Schriftgröße ein. Die Einstellung wirkt sich auf die Darstellungsgröße aller Schriftzüge aus, z.B. Texte in Dialogboxen oder Symbolbeschriftungen. Dabei werden natürlich auch die Dimensionen der Dialogboxen verändert. Empfehlenswert ist eine Veränderung der Skalierung vor allem auf großen Monitoren in hoher Bildschirmauflösung.
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Kapitel 4
Die Einstellung der Skalierung hat nichts mit der tatsächlichen Schriftgröße der Texte zu tun. Es handelt sich nur um eine geänderte Größe in der Bildschirmdarstellung. Die Markierfelder im Bereich DARSTELLUNG haben folgende Wirkung: Wenn das Markierfeld MENÜ FOLGT MAUSZEIGER aktiv ist, wandert die Auswahl eines Menüs oder Untermenüs mit der Bewegung des Mauszeigers mit (Standard). Wenn das Markierfeld deaktiviert ist, müssen Sie jeden einzelnen Menüpunkt gesondert anklicken oder die linke Maustaste gedrückt halten, um eine Selektion vorzunehmen. Deaktivieren Sie diese Funktion, um Systemressourcen zu sparen. Ist das Markierfeld EINZEILIGE REGISTERKARTEN aktiv, dann sehen Sie in Dialogboxen mit vielen Registern die Registerkarten einzeilig (nicht Standard). In diesem Fall stellt StarOffice alle Register einer Dialogbox nebeneinander. Um farbige Registerkarten zu erhalten, muss das Markierfeld dieses FARBIGE REGISTERKARTEN aktiviert sein (nicht Standard). Wenn das Markierfeld VORSCHAU IN SCHRIFTENLISTEN aktiviert ist (Standard), dann werden die Namen der Schriften in der jeweiligen Schrift formatiert, z.B. im Feld SCHRIFT in der Objektleiste. Deaktivieren Sie diese Funktion, um Systemressourcen zu sparen. Das Markierfeld INAKTIVE MENÜEINTRÄGE bestimmt, INAKTIVE MENÜEINTRÄGE ob die inaktiven Menüeinträge grau erscheinen oder ausgeblendet werden. Standard ist die Ausblendung, dazu ist das Markierfeld deaktiviert. Wenn das Markierfeld SCHRIFTEN HISTORIE aktiv ist (Standard), dann sehen Sie ganz oben im Kombinationsfeld SCHRIFTNAME in der Objektleiste bis zu fünf Schriftarten, die Sie im aktuellen Dokument zuletzt verwendet haben. Dabei erscheint die zuletzt zugewiesene Schriftart immer oben in der Liste. Ist das Markierfeld GROßE SYMBOLE markiert, werden die Schaltflächen in den Symbolleisten vergrößert dargestellt (nicht Standard). Das Markierfeld bewirkt eine Darstellung der Symbole in ungefähr doppelter Größe. Falls in dieser Einstellung nicht alle Schaltflächen in den Symbolleisten Platz finden, werden sie mehrzeilig angelegt. Es erscheinen dann kleine Pfeile, mit denen Sie zwischen den Zeilen wechseln, um Zugriff auf alle Sinnbilder zu erhalten.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen Wenn das Markierfeld FLACHE SYMBOLE aktiv ist (Standard), werden die Schaltflächen in den Symbolleisten flach dargestellt. Andernfalls werden die Symbole erhaben dargestellt. In der Standardeinstellung erscheinen in den Menüs die Symbole neben den Menüeinträgen. Dazu ist das Markierfeld ICONS IN MENÜS ANZEIGEN aktiviert. Wiederherstellen
StarOffice beim Start
In diesem Bereich bestimmen Sie, welche Bearbeitungsansichten für Dokumente und Fenster bei einem erneuten Starten von StarOffice wiederhergestellt werden. Mit dem aktivierten Markierfeld BEARBEITUNGSANSICHT (Standard) entscheiden Sie, dass die zuletzt verwendete Dokumentansicht, die Sie in StarOffice gewählt hatten, wiederhergestellt wird. Es werden die Eigenschaften wiederhergestellt, die beim letzten Speichern des Dokuments galten. Bei Textdokumenten gehört dazu z.B. die Cursorposition, bei Tabellendokumenten die aktuelle Tabelle und Fensteraufteilung, bei Präsentationsdokumenten der gewählte Seiten- oder Hintergrundmodus. Mit dem aktivierten Markierfeld GEÖFFNETE FENSTER (nicht Standard) entscheiden Sie, dass die beim Beenden geöffneten Fenster bei einem erneuten Starten von StarOffice wiederhergestellt werden. 3D-Darstellung Mit einigen Markierfeldern regeln Sie die Darstellung von 3D-Elementen. Der Bereich 3D-DARSTELLUNG legt fest, wie die Darstellung der internen 3D-Engine gehandhabt wird. Wenn das Markierfeld OPENGL BENUTZEN aktiv ist, werden 3D-Grafiken aus StarOffice Draw und StarOffice Impress durch die OpenGLfähige Hardware des Systems dargestellt. Standardmäßig ist dieses Markierfeld aktiviert. Wenn Ihr System keine OpenGL-fähige Hardware enthält, wird dieses Feld nicht berücksichtigt. Heben Sie jedoch die Markierung dieses Feldes auf, erfolgt die 3D-Darstellung immer per Software, vorhandene Hardware wird ignoriert. Wenn das Markierfeld OPENGL BENUTZEN aktiviert ist, haben Sie Zugriff auf das Markierfeld OPTIMIERTE AUSGABE. Ist dieses Feld markiert (Standard), erhalten Sie eine optimierte OpenGL-Ausgabe. Dabei werden sämtliche Geometriedaten zugleich in einem Array an den Grafiktreiber übermittelt. Da aber nicht jeder Grafiktreiber diese OpenGLFähigkeit korrekt unterstützt, können Sie bei Darstellungsfehlern der 3D-Ausgabe dieses Markierfeld abschalten. Bei deaktiviertem Markierfeld werden alle Geometriedaten nacheinander als Einzelpunkte übermittelt.
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Der Zweig StarOffice
Kapitel 4
Behalten Sie die im Standard aktivierte Funktion DITHERING BENUTZEN bei, dann werden wenige Farben so dargestellt, als seien mehr Farben vorhanden. Das menschliche Auge nimmt zwei genau nebeneinander liegende Farbpunkte (Pixel) als eine Mischung aus beiden wahr. Dithering nutzt diese optische Täuschung aus: Eine schachbrettähnliche Mischung aus schwarzen und weißen Punkten wird für den betrachtenden Menschen zu Grau verschmelzen. Intern werden 3D-Grafiken in StarOffice immer mit 16 Millionen Farben (24 bit Farbtiefe) aufbereitet. Sie werden genutzt, um Darstellungen mit weniger Farben zu dithern. Da ohne Dithering (ein Verfahren zur Simulation von Farben und Graustufen auf Monitoren bzw. auf Druckern) zahlreiche Bits der Farbinformation wegfallen, ist in einer solchen Darstellung eine Abstufung deutlich sichtbar. Die Qualität ist umso schlechter, je weniger Farben zur Verfügung stehen. Bei einer Interaktion wie Drehen oder Verschieben eines 3D-Objekts wird kein Begrenzungsquader gedreht oder verschoben, sondern stattdessen das 3D-Objekt in Volldarstellung. Das Markierfeld VOLLDARSTELLUNG BEI INTERAKTION ist standardmäßig abgeschaltet.
Interaktionen
Mausverhalten steuern Mit dem Listenfeld MAUSPOSITIONIERUNG entscheiden Sie, ob und wie der Mauszeiger in neu geöffneten Dialogen positioniert wird. StarOffice kann Sie beim Arbeiten mit der Maus unterstützen, indem der Mauszeiger automatisch auf festgelegte Bereiche gesetzt wird, wenn Sie eine Dialogbox öffnen. Im Listenfeld MAUSPOSITIONIERUNG richten Sie diese Bereiche ein.
Mauspositionierung
Mit VORGEGEBENE SCHALTFLÄCHE setzt StarOffice den Mauszeiger auf die Standard-Schaltfläche der Dialogbox – z.B. die Schaltfläche JA bei Sicherheitsabfragen. DIALOG MITTE positioniert den Mauszeiger automatisch in der Mitte einer neu geöffneten Dialogbox. KEINE AUTOMATISCHE POSITIONIERUNG (Standardeinstellung) stellt sicher, dass der Mauszeiger nicht automatisch versetzt wird. Das Listenfeld MITTLERE MAUSTASTE enthält eine Auswahl, welche Funktion die an vielen Mäusen vorhandene mittlere Taste oder das Rad erfüllt. Zur Wahl stehen zwei Varianten:
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen AUTOMATISCHER BILDLAUF: Ziehen mit gedrückter mittlerer Maustaste im Dokument verschiebt die Ansicht. ZWISCHENABLAGE EINFÜGEN: Betätigen der mittleren Maustaste fügt an der Position der Schreibmarke den Inhalt der Zwischenablage ein.
Druckdaten reduzieren Der Zweig DRUCKEN bietet die Einstellmöglichkeiten für das Drucken. Damit können Sie die Druckdaten reduzieren und Druckerwarnungen aktivieren. Im oberen Bereich DRUCKDATEN REDUZIEREN steuern Sie, dass weniger Daten zum Drucker übertragen werden. Der Vorteil: Bei reduzierten Druckdaten wird schneller gedruckt, können auch Seitendrucker mit geringem Speicher noch drucken, entstehen kleinere Druckdateien. Der Nachteil: Die Druckqualität wird verschlechtert. Die Reduzierung der Druckdaten ist immer ein Kompromiss zwischen Qualität und den zur Verfügung stehenden Möglichkeiten. Meist ist es der Druckerspeicher, der bei aufwändigen Grafiken eine Reduzierung der Datenmenge erfordert, um das Dokument überhaupt zu drucken. Beginnen Sie die Optimierung, indem Sie im Bereich EINSTELLUNGEN FÜR wählen, ob die folgenden Einstellungen in diesem Bereich für den direkten Druck auf den Drucker oder für den Druck in eine Datei gelten sollen. Durch das Umschalten der Option hat das Register eine doppelte Funktion: Sie können die Einstellungen für das Drucken mit dem Drucker oder in Datei getrennt vornehmen. Die Einstellungen werden je nach Option ebenfalls getrennt gespeichert. Transparenz reduzieren Wenn Sie das Markierfeld TRANSPARENZ REDUZIEREN aktivieren, werden transparente Objekte genau so wie normale, nichttransparente Objekte gedruckt. Das Verhalten ist abhängig von der Wahl der in diesem Fall aktivierten Option. Bei AUTOMATISCH wird die Transparenz nur dann nicht gedruckt, wenn die transparente Fläche mehr als ein Viertel der ganzen Seite bedeckt. Andernfalls wird Transparenz bei Auswahl von KEINE TRANSPARENZ nie gedruckt.
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Kapitel 4 Abbildung 4.5: Der Zweig Drucken
Es gibt aktuell keinen Drucker, der Transparenz direkt ausgeben kann. Die Bereiche des Dokuments, in denen Transparenz zu sehen ist, werden daher immer als Bitmap berechnet und zum Drucker geschickt. Je nach Größe der Bitmaps und der eingestellten Druckauflösung entstehen so große Datenmengen. Bitmaps reduzieren Bitmaps verursachen große Datenmengen bei der Druckausgabe. Wenn Sie das Markierfeld BITMAPS REDUZIEREN aktivieren, werden Bitmaps in reduzierter Qualität gedruckt. Die Auflösung kann nur verringert werden, nicht erhöht. Sobald das Markierfeld aktiviert ist, erscheinen die Varianten für die Reduzierung. Sie entscheiden zwischen mehreren Optionen. HOHE DRUCKQUALITÄT entspricht einer Auflösung von 300 dpi. NORMALE DRUCKQUALITÄT entspricht einer Auflösung von 200 dpi. Bei der Auswahl der Option AUFLÖSUNG bestimmen Sie selbst die maximale Druckqualität in dpi (Dots per inch). Die Auflösung kann in Stufen zwischen 72 dpi und 600 dpi gewählt werden. Dennoch kann die tatsächliche Auflösung praktisch nur verringert werden, nicht erhöht. Wenn Sie das Markierfeld TRANSPARENTE OBJEKTE EINSCHLIEßEN markieren, dann gilt die Reduzierung der Druckqualität für Bitmaps auch für die transparenten Bereiche von Objekten.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen Farbverläufe reduzieren Wenn Sie das Markierfeld FARBVERLÄUFE REDUZIEREN aktivieren, dann werden Farbverläufe in reduzierter Qualität gedruckt. Zwei Optionen bieten die Wahl des dabei genutzten Verfahrens. Bei Aktivierung von FARBVERLAUFSSTREIFEN bestimmen Sie mit dem zugehörigen Drehfeld die maximale Anzahl der Farbverlaufsstreifen für den Druck. Alternativ werden Farbverläufe bei aktivierter Option ZWISCHENFARBE nur einfarbig in einer Zwischenfarbe gedruckt. Um alle Farben nur als Graustufen zu drucken, aktivieren Sie das Markierfeld FARBEN IN GRAUSTUFEN UMWANDELN.
Druckerwarnungen aktiveren Das Register DRUCKER bietet auch die Möglichkeit Druckerwarnungen zu aktivieren. Im Bereich DRUCKER-WARNUNGEN stellen Sie ein, welche Warnungen StarOffice vor dem Drucken ausgibt. Aktivieren Sie das Markierfeld PAPIERGRÖßE, wenn Sie für den Ausdruck des aktuellen Dokuments eine bestimmte Papiergröße benötigen. Wenn der Drucker die im Dokument verwendete Papiergröße nicht verarbeiten kann, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Aktivieren Sie das Markierfeld PAPIERORIENTIERUNG, falls Sie für den Ausdruck des aktuellen Dokuments eine bestimmte Papierausrichtung benötigen. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn die im Dokument verwendete Papierausrichtung vom aktuellen Drucker nicht bereitgestellt wird. Standardmäßig aktiviert ist das Markierfeld TRANSPARENZ. Sie werden also gewarnt, wenn im Dokument transparente Objekte enthalten sind. In diesem Fall erscheint eine Dialogbox zur Auswahl, ob in diesem Druckauftrag die Transparenz gedruckt werden soll oder nicht. Die Meldung erscheint nicht, wenn Sie das Markierfeld TRANSPARENZ REDUZIEREN aktiviert haben. In diesem Fall geht StarOffice davon aus, dass Sie die Transparenz in der angegebenen Weise drucken möchten.
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Kapitel 4
Pfadangaben einrichten Die von StarOffice verwendeten Pfade bestimmen Sie in der Kategorie STAROFFICE/PFADE. Sie können z.B. ein alternatives Arbeitsverzeichnis oder einen anderen Speicherort für die Sicherungsdateien bzw. für Grafiken vorgeben. Mit einem Klick auf die Schaltfläche BEARBEITEN wird eine Dateidialogbox geöffnet, in der Sie die Zuweisung vornehmen. Abbildung 4.6: In der Kategorie Allgemein/Pfade der Optionen-Dialogbox lässt sich z.B. das StandardArbeitsverzeichnis anpassen.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche STANDARD setzt StarOffice alle zuvor markierten veränderten Pfadangaben wieder auf den Stand bei der Installation zurück. Wichtige Speicherorte unter StarOffice
Exkurs
Die Kenntnis der Speicherorte ist für die individuelle Veränderung des Systems von Bedeutung: Bei ARBEITSVERZEICHNIS wählen Sie den Ordner, der in der Dateidialogbox beim Öffnen von Dokumenten zuerst angezeigt wird. Unter GRAFIKEN wählen Sie den Ordner, der beim Öffnen einer Grafik erscheint. Beim Eintrag AUTOTEXT können Sie nach Klicken auf BEARBEITEN in der Dialogbox PFADE AUSWÄHLEN die Pfade zu verschiedenen Ordnern wählen, in denen Ihre AutoTexte stehen, z.B. private und firmeneigene. Entsprechendes gilt für den Eintrag DOKUMENTVORLAGEN. Sie können
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen über die Schaltflächen BEARBEITEN auch weitere Pfade angeben, die nach einem Klick auf HINZUFÜGEN zusätzlich aufgenommen werden. Mehrfachangaben werden mit einem Semikolon getrennt.
Abbildung 4.7: Einige Pfadangaben können mehrere Verweise aufnehmen.
Der Module-Pfad verweist standardmäßig auf die Module im Installationsordner von StarOffice. Er kann aber auch mehrere Pfade beinhalten. Sie können bei der Angabe der Verzeichnisse Variablen verwenden: $(inst) steht für den Pfad des Ordners, in dem StarOffice installiert wurde. $(user) steht für den Pfad, in dem der User bei der User-Installation seine StarOffice-Dateien installiert hat. Auch die Path-Variable des Betriebssystems kann mit $(path) ausgelesen werden. Details zu den in StarOffice verwendeten Pfaden finden Sie im Anhang C, Abschnitt PFADE IN STAROFFICE.
Farben Das Register FARBEN im Zweig STAROFFICE bietet die Möglichkeit, eine Farbe aus einer Farbtabelle auszuwählen, sie zu ändern und neue Farben zu definieren. Alternativ führt auch der Befehl FORMAT/FLÄCHE im Modul StarOffice Draw in eine Dialogbox, deren Register FARBEN mit den hier beschriebenen Einstellungen identisch ist. Im oberen Bereich des Registers finden Sie zunächst den Namen der gewählten Farbe. Im Eingabefeld NAME können Sie einen neuen Namen eingeben. Danach treffen Sie die Wahl: Mit einem Klick auf ÄNDERN wird der Name der aktuellen Farbe geändert, mit HINZUFÜGEN definieren Sie eine neue Farbe. Wenn Sie dabei noch keine Veränderung der Farbwerte vorgenommen haben, bezieht sich diese Veränderung zunächst nur auf den Namen.
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Kapitel 4
Mit dem Klick auf die Schaltfläche ÄNDERN verändern Sie die aktuelle Farbe sofort. Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage, die Farbe wird ohne weiteres überschrieben. Im Listenfeld FARBE selektieren Sie die Farbe, die verändert werden soll. Abbildung 4.8: Veränderungen an den Farbtabellen erfolgen im Register FARBE.
Entscheidend für die weitere Bearbeitung ist nun die Auswahl des Farbmodells: Unter den Vorschaukästchen bietet die Liste die beiden Einträge RGB (Farbmodell Rot-Grün-Blau) und CMYK (Farbmodell Cyan-Magenta-Yellow-Black).
Farbmodelle
Haben Sie im Listenfeld den Eintrag RGB ausgewählt, sehen Sie die Kürzel der drei Farben. In den zugeordneten Drehfeldern legen Sie den Wert der jeweiligen Farbe zwischen 0 und 255 fest. Dabei steht R für den Rotanteil, G für den Grünanteil und B für den Blauanteil. Wenn Sie im Listenfeld den Eintrag CMYK einstellen, sehen Sie die Kürzel der vier Farbbestandteile. Die zugeordneten Drehfelder zeigen Prozentwerte, die Sie zwischen 0% und 100% verändern können. Dabei steht C für den Cyananteil, M für den Magentaanteil und Y für den Gelbanteil. Mit Hilfe von K (Kontrast) wählen Sie den schwarzen Anteil.
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Programmumgebung anpassen Im Bereich VORSCHAUFELD sehen Sie, wie sich Änderungen an den Farbwerten auswirken. Dargestellt wird ein stilisiertes Beispiel: oben der Ausgangswert, unten das Ergebnis der Veränderung. Nach einem Klick auf die Schaltfläche BEARBEITEN im oberen Bereich der Dialogbox haben Sie die Möglichkeit, in einer zweidimensionalen Verlaufsgrafik oder direkt über nummerische Vorgaben eine eigene Farbe zu definieren.
Abbildung 4.9: Hier definieren Sie eine eigene Farbe.
Falls Sie eine oder mehrere Farben aus der Tabelle entfernen möchten, klicken Sie auf LÖSCHEN. Der Klick löscht die ausgewählten Elemente nach einer Sicherheitsabfrage. Farbtabellen
Wenn Sie das Register FARBEN über den Befehl FORMAT/FLÄCHE aufgerufen haben, dann stehen zusätzlich die Symbole FARBTABELLE LADEN und FARBTABELLE SICHERN zur Verfügung: Nutzen Sie den Befehl FARBTABELLE LADEN, um mit Hilfe einer Dateidialogbox eine Farbtabelle zu öffnen. Ein Klick auf das Symbol FARBTABELLE SPEICHERN öffnet die Dateidialogbox SPEICHERN UNTER, in der Sie die aktuelle Farbtabelle unter einem eigenen Namen ablegen können. Wenn Sie nach dem Laden einer Farbtabelle und Veränderungen nicht den Befehl SPEICHERN UNTER wählen, dann wird die aktuelle Farbtabelle automatisch als Standard gespeichert und beim nächsten Start von StarOffice automatisch wieder geladen.
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Kapitel 4 Abbildung 4.10: Die Schaltflächensymbole zum Öffnen und Speichern von Farbpaletten
Ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Farbe sind im Kapitel 20 GRAFIKOBJEKTE enthalten.
Schriftersetzung Falls Sie häufig Dokumente mit anderen Anwendern austauschen und die verwendeten Schriften global ändern wollen oder bestimmte Schriftzuweisungen immer ersetzen wollen, helfen Ihnen die Steuerelemente in der Kategorie STAROFFICE/SCHRIFTARTEN.
Kompatibilität
Um die Schriftersetzung in StarOffice einzuschalten, aktivieren Sie das Markierfeld ERSETZUNGSTABELLE ANWENDEN. Die Bezeichnung der zu ersetzenden Schriftart geben Sie in das gleichnamige Listenfeld ein. Falls Sie eine Schrift ersetzen wollen, obwohl sie auf Ihrem System installiert ist, können Sie die Schriftbezeichnung auch im Listenfeld auswählen. Das Listenfeld ERSETZEN DURCH nimmt die Bezeichnung der Schriftart auf, die zum Ersetzen herangezogen werden soll.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen
Abbildung 4.11: Auf Wunsch kann StarOffice bestimmte Schriftarten automatisch ersetzen.
Mit einem Klick auf ÜBERNEHMEN fügen Sie die Vorschrift zur Ersetzungstabelle hinzu. Mit den Markierfeldern IMMER und BILDSCHIRM bestimmen Sie, wann die Ersetzung vorgenommen werden soll. Um eine bestehende Ersetzungsvorschrift zu ändern, markieren Sie den entsprechenden Eintrag in der Ersetzungstabelle – StarOffice zeigt die Schriftbezeichnungen in den Listenfeldern SCHRIFTART und ERSETZEN DURCH zum Bearbeiten an. LÖSCHEN entfernt die Ersetzungsvorschrift aus der Ersetzungstabelle.
Sicherheitseinstellungen Im Register SICHERHEIT des Zweigs STAROFFICE bestimmen Sie, ob StarOffice Basic-Scripts ausgeführt werden. Mit den Sicherheitseinstellungen beeinflussen Sie auch das Verhalten von Autopiloten oder Vorlagen. Da in diesen Elementen Scripts enthalten sind, erhalten Sie mitunter eine Fehlermeldung über »Fehlende Rechte«. Diese Meldung taucht auf, wenn Sie die Liste der vertrauenswürdigen URLs einschränken oder im Listenfeld MAKRO AUSFÜHREN den Eintrag NIE selektieren.
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Kapitel 4 Abbildung 4.12: Das Register für die Sicherheitseinstellungen
StarOffice Basic-Scripts Im oberen Bereich und den zugehörigen Steuerelementen regeln Sie das grundsätzliche Verhalten. Dazu wählen Sie zunächst im Listenfeld MAKRO AUSFÜHREN die Art der Behandlung von StarOffice Basic-Scripts. Wählen Sie die Option GEMÄß PFADLISTE, werden nur die StarOffice Basic-Scripts aus den URLs ausgeführt, die im Listenfeld PFADLISTE aufgeführt werden. Diese Einstellung ist die Vorgabe von StarOffice. Die Option IMMER wählen Sie, um alle StarOffice Basic-Scripts aus allen Herkunftsquellen ohne Einschränkung auszuführen. NIEMALS sollten Sie wählen, um die Ausführung von StarOffice BasicScripts unabhängig von der Herkunft generell zu untersagen. In Abhängigkeit von der Vorauswahl aktiviert StarOffice unter der Liste MAKRO AUSFÜHREN zwei Markierfelder. Das Markierfeld NACHFRAGEN BEI ANDEREN DOKUMENTQUELLEN ist bei Auswahl von GEMÄß PFADLISTE aktiviert. Wenn bei dieser Einstellung in einem Dokument, dessen Herkunft nicht in der Liste aufgeführt ist, ein Makro enthalten ist, dann werden Sie vor dem Ausführen des Makros um Bestätigung gebeten. Ist dieses Feld nicht markiert, wird das Makro ohne Rückfrage ausgeführt. Es ist also sinnvoll, dass Markierfeld aktiviert zu lassen und es nur in Ausnahmefällen zeitweilig auszuschalten.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen Das Markierfeld VOR AUSFÜHRUNG IMMER WARNEN steht in Kombination mit GEMÄß PFADLISTE und IMMER zur Verfügung. Sie markieren dieses Feld, wenn Sie beim Auslösen eines Makros eine Warnung erhalten möchten. In einer Dialogbox werden Sie gefragt, ob die StarOffice Basic-Makros ausgeführt werden sollen. Dies gilt auch, wenn Sie ein Dokument laden, das Makro-Aufrufe in Formeln enthält. Im Listenfeld PFADLISTE sehen Sie die vertrauenswürdigen URLs. Sie können Einträge markieren und löschen oder alle Einträge wieder auf den Standard zurückstellen. Viele Standardwerte sind unter EXTRAS/OPTIONEN veränderbar. Was Sie dort in der Kategorie STAROFFICE/PFADE eintragen, hat Vorrang gegenüber den Vorgaben des Programms, die während der Installation eingerichtet wurden. Sie können die Liste der vertrauenswürdigen Pfade und URLs erweitern. 1.
Um eine vertrauenswürdige Quelle hinzuzufügen, setzen Sie die Schreibmarke mit einem Klick in das Eingabefeld NEUER PFAD.
2.
Geben Sie im Textfeld einen neuen URL ein. Bei Angabe eines file:// URL im Dateisystem sind automatisch alle Unterverzeichnisse eingeschlossen. Sie können bei der Eingabe auch Platzhalter benutzen. Wenn Sie z.B. *sun* eintragen, schalten Sie alle URL frei, die diese Zeichenfolge enthalten.
3.
Klicken Sie auf HINZUFÜGEN.
4.
Bestätigen Sie die Dialogbox.
Mit einem Klick auf Löschen entfernen Sie zuvor ausgewählte Elemente ohne vorherige Sicherheitsabfrage.
Den Standard für vertrauenswürdige URLs können Sie nach einer Änderung durch Anklicken der Schaltfläche STANDARD wiederherstellen. Vor dem Zurücksetzen auf die Standardwerte erfolgt keine Sicherheitsabfrage. Wenn Sie die Dialogbox anschließend bestätigen, sind die Änderungen unwiederbringlich verloren. Freischalten Im Bereich FREISCHALTEN regeln Sie, ob die Ausführung von PlugIns und Applets in Dokumenten erlaubt ist. In der Vorgabe sind beide Markierfelder aktiviert: Deaktivieren Sie das Markierfeld vor dem Element, deren Ausführung Sie unterbinden wollen.
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Der Zweig StarOffice
Kapitel 4
Java Wählen Sie in diesem Bereich, wie Java-Programme behandelt werden. Wenn das Feld FREISCHALTEN markiert ist, ist die Ausführung von Java-Programmen erlaubt. Solange zusätzlich das Markierfeld SICHERHEITSÜBERPRÜFUNGEN aktiviert ist, findet automatisch eine Sicherheitsüberprüfung von externem Java-Code statt. Wird dabei ein Java-Code erkannt, der auf Ihre Festplatte zugreifen will, erhalten Sie eine entsprechende Warnung. Wenn Sie das Markierfeld SICHERHEITSÜBERPRÜFUNGEN ausschalten, wird Java keine Sicherheitsüberprüfungen für externen Code (z.B. Applets) durchführen. Als extern gilt Code, wenn er nicht über den eingestellten ClassPath verfügbar ist. Bei abgeschalteter Prüfung können Applets auf allen Laufwerken lesen und schreiben. Auch JavaScripts haben in diesem Fall die Berechtigung, da sie über die LiveConnect-Schnittstelle auf das ganze Java Environment zugreifen können. Sie sollten daher die Sicherheitsüberprüfungen nur abschalten, wenn Sie entweder genau wissen, was das Applet, das Java-Programm oder das JavaScript ausführen, oder wenn Ihre Berechtigungen auf dem System verhindern, sicherheitsrelevante Daten zu lesen oder zu zerstören. Mit dem Listenfeld NETZZUGRIFF steuern Sie den Zugriff von Java-Anwendungen auf das Netzwerk. Mit der Auswahl im Listenfeld können Sie den Zugriff UNEINGESCHRÄNKT erlauben, auf den aktuellen RECHNER beschränken oder mit der Auswahl KEINEN vollständig unterbinden.
Ereignisse im Netzwerk
Mit den Einstellungen bei CLASSPATH können Sie Java-Klassen oder JavaKlassenbibliotheken zur Java-Umgebung in StarOffice hinzufügen. Dazu können Sie die Schaltfläche am rechten Rand des Eingabefelds benutzten: Sie öffnet die Dialogbox ARCHIVE AUSWÄHLEN. In dieser Dialogbox finden Sie eine Schaltfläche HINZUFÜGEN, die eine Dateidialogbox zur Auswahl der Archive öffnet. Einzelne Pfade werden durch ein Semikolon (;) getrennt. Wenn Verzeichnisse genannt werden, müssen diese am Ende mit einem Backslash (\) abgeschlossen werden. Java-Klassen, die über den ClassPath angesprochen werden, unterliegen keinen Sicherheitsüberprüfungen, im Gegensatz zu den Java-Klassen, die z.B. über einen <APPLET>-Tag in einer HTML-Seite aufgerufen werden.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen
Farbschemata für die Arbeitsoberfläche Der Bereich DARSTELLUNG im Zweig StarOffice bietet eine komfortable Möglichkeit, die Farbe von Elementen der Benutzeroberfläche von StarOffice zu verändern. Mit den Varianten im Bereich BENUTZERDEFINIERTE FARBEN können Sie jedem Element eine gewünschte Farbe zuweisen. Dieses neu entstandene Schema können Sie abschließend unter einem dafür geeigneten Namen speichern.
Zugänglichkeit Mit den Werkzeugen dieser Registerkarte legen Sie Einstellungen für die Zugänglichkeit von StarOffice fest, z.B. für Personen und Umgebungen mit eingeschränkter Sicht oder für die Steuerung von StarOffice ohne Maus. Hier stellen Sie z.B. ein, nach welcher Zeit die Tipphilfe verschwindet, ob die Systemschrift auch für StarOffice Anwendung findet oder Animationseffekte angezeigt werden.
4.3
Speicheroptionen festlegen
In der Kategorie LADEN/SPEICHERN haben Sie Einfluss auf die Einstellungen zur automatischen Sicherung, zum Speichern allgemein und zum StandardDateiformat. Außerdem steuern Sie das Verhalten von Makros oder OLEObjekten in Microsoft Office-Dokumenten und bestimmen die Einstellungen für HTML-Dokumente. Abbildung 4.13: Die wichtigsten Einstellungen zum Speichern nehmen Sie im Register Allgemein der Kategorie Laden/Speichern vor.
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KOMPENDIUM
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Speicheroptionen festlegen
Kapitel 4
Allgemein Das Register ALLGEMEIN enthält die grundsätzlichen Einstellungen. Hier können Sie u.a. verschiedene Vorgaben für das Speichern von Dokumenten festlegen sowie das Standard-Dateiformat auswählen. Laden In der Vorgabe ist das Markierfeld BENUTZERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN MIT DEM DOKUMENT LADEN aktiviert. Das bedeutet, dass bestimmte Vorgaben gleichzeitig mit dem Dokument aktiviert werden.
Benutzerspezifische Einstellungen
Wenn Sie dagegen das Markierfeld deaktivieren, werden die folgenden, immer im Dokument enthaltenen Informationen nicht geladen. Einstellungen, die Sie unter DATEI/DRUCKEN/ZUSÄTZE finden, Name des Faxdruckers, Abstandsoptionen für Absätze vor Texttabellen, Informationen über die automatische Aktualisierung für Verknüpfungen, Feldfunktionen und Diagramme, Informationen über den Umgang mit asiatischen Zeichenformatierungen. In diesem Fall haben für dieses Dokument Ihre eigenen (lokalen) Einstellungen zu diesen Informationen Vorrang. Abbildung 4.14: Das Register Allgemein bei den Optionen für das Laden und Speichern von Dokumenten
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen Unabhängig vom Markierfeld BENUTZERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN MIT DEM DOKUMENT LADEN gibt es einige Einstellungen, die immer mit einem Dokument geladen werden. Das sind der Druckername, die mit dem Dokument verbundene Datenquelle und deren Ansicht. Speichern StarOffice kann zu jedem Dokument eine Reihe von zusätzlichen Informationen ablegen. Diese Dokumenteigenschaften lassen sich über das Menü DATEI/EIGENSCHAFTEN ansehen und bearbeiten. Bei aktiviertem Markierfeld EIGENSCHAFTEN VORHER BEARBEITEN zeigt StarOffice bei jedem Sichern automatisch eine Dialogbox, in der Sie die entsprechenden Informationen anpassen.
Sicherungskopie
Ist das Markierfeld SICHERUNGSKOPIE IMMER ERSTELLEN aktiviert, erzeugt StarOffice beim Speichern eine Kopie des zuletzt gesicherten Bearbeitungsstandes und legt diese Kopie mit der Erweiterung *.BAK im Ordner für Sicherungskopien ab. Mit aktivierter Option erhalten Sie also immer den Bearbeitungsstand bei der vorletzten Sicherung. Auch das Markierfeld AUTOMATISCH SPEICHERN ALLE und die darauf folgende Angabe in MINUTEN dienen der Datensicherheit. StarOffice speichert alle aktuell geöffneten Dokumente in den vorgegebenen Zeitabständen. Es werden dabei ausschließlich die Dokumente erfasst, bei denen ungesicherte Änderungen vorliegen. Dieses Speichern erfolgt in der Regel automatisch im Hintergrund – wenn MIT RÜCKFRAGE AKTIVIERT IST, zeigt Ihnen StarOffice eine Dialogbox, in der Sie das Speichern bestätigen oder zurückweisen.
Abbildung 4.15: Wenn das Markierfeld Mit Rückfrage aktiviert ist, zeigt StarOffice eine Abfrage, ob die Änderungen gesichert werden sollen. XML-Format
Wenn das Markierfeld XML-FORMAT AUF GRÖßE OPTIMIEREN (OHNE PRETTY PRINTING) markiert ist, dann schreibt StarOffice beim Speichern eines Dokuments die XML-Daten ohne Einrückungen und Zeilenumbrüche. Damit werden Dokumente schneller gespeichert und geöffnet und die Dateigröße nimmt ab. Deaktivieren Sie das Markierfeld XML-FORMAT AUF GRÖßE OPTIMIEREN (OHNE PRETTY PRINTING), wenn Sie die XML-Dateien in einem Texteditor in strukturierter Schreibweise lesen wollen.
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Speicheroptionen festlegen Eine Besonderheit findet sich im Bereich URLS RELATIV SPEICHERN. Hier geben Sie an, wie der Verweis zu eingebetteten Objekten ausgeführt wird.
Kapitel 4 URLs
Das Markierfeld IM DATEISYSTEM speichert die Pfadangaben absolut, d.h. ausgehend vom Stammverzeichnis. Beispiel: Beim absoluten Speichern (IM DATEISYSTEM) erhält eine Grafik im Dokument C:\Eigene Dateien\MeineHomepage\index.html z.B. den Verweis C:\Eigene Dateien\MeineHomepage\Grafiken\grafik1.gif. Wenn Sie IM INTERNET aktivieren, speichert StarOffice die Verweise relativ – der Pfad wird in Bezug auf die Position des Dokuments festgehalten. Beispiel: Beim relativen Speichern (IM INTERNET) weist \Grafiken\index.html auf die enthaltene Grafik. Standard Dateiformat Im Bereich STANDARD DATEIFORMAT wählen Sie, welches Dateiformat standardmäßig beim Speichern der verschiedenen Dokumenttypen verwendet wird. Im Listenfeld DOKUMENTTYP wählen Sie den Dokumenttyp, für den Sie das Standarddateiformat festlegen wollen, z.B. Textdokument. Je nach Vorauswahl wählen Sie in der Liste IMMER SPEICHERN ALS das Dateiformat. Dokumente des links gewählten Typs werden immer in diesem Dateiformat gespeichert, sofern Sie nicht in der Dateidialogbox SPEICHERN UNTER ein anderes Dateiformat wählen.
VBA-Eigenschaften Im Register VBA-EIGENSCHAFTEN legen Sie allgemeine Einstellungen für das Laden und Speichern von Microsoft Office-Dokumenten mit VBA-Code fest. Sie können die Reaktion getrennt für Dokumente aus Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint festlegen: Ist das Markierfeld BASIC CODE ZUM BEARBEITEN LADEN aktiviert, dann wird das Microsoft-Dokument mit dem enthaltenen Basic-Code geladen. Der Code wird zur Bearbeitung in besonderer Form als StarOffice Basic-Modul am Dokument abgelegt. Der Microsoft Basic-Code wird in der StarOffice Basic-IDE sichtbar, er ist zwischen Sub- und End Sub-Befehle geklammert und auskommentiert. Sie können den Code bearbeiten. Beim Speichern des Dokuments im StarOffice-Format wird der Basic-Code mit gespeichert. Wenn Sie dagegen einen anderen Dateityp wählen, wird der Basic-Code aus der StarOffice Basic-IDE nicht mitgespeichert.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen
Abbildung 4.16: Hier steuern Sie die Reaktion von StarOffice auf VBACode in Microsoft Office-Dokumenten.
Wenn das Markierfeld ORIGINAL BASIC CODE WIEDER SPEICHERN aktiviert ist, wird der originale Microsoft Basic-Code des geöffneten Microsoft-Dokuments so lange in einem besonderen internen Speicher gehalten, wie das Dokument in StarOffice geladen ist. Beim Speichern des Dokuments im Microsoft-Format wird der VBA-Code unverändert gespeichert. Beim Speichern in einem anderen Dateityp erfolgt dagegen keine Speicherung des Microsoft VBA-Codes. Wenn ein Dokument Microsoft VBA-Code enthält und Sie es z.B. im StarOffice-Format speichern, erscheint eine Warnung. Es erfolgt der Hinweis, dass der Microsoft Basic-Code nicht mitgespeichert wird. In der Standardeinstellung sind beide Markierfelder aktiviert. In diesem Fall hat das Markierfeld ORIGINAL BASIC WIEDER SPEICHERN Vorrang vor der Wirkung des Markierfelds BASIC CODE LADEN. Wenn Sie den auskommentierten Basic-Code in der StarOffice Basic-IDE bearbeiten, wird beim Speichern im Microsoft-Format der originale Microsoft Basic-Code mitgespeichert. Ein Hinweis informiert Sie darüber. Sie können StarOffice einsetzen, um eventuelle Microsoft Basic-MakroViren aus einem Microsoft-Dokument zu entfernen: Öffnen Sie das Dokument und deaktivieren Sie vor dem Speichern das Markierfeld ORIGINAL BASIC WIEDER SPEICHERN. Wenn Sie das Dokument anschließend im Microsoft-Dokumentformat speichern, wird das Dokument ohne den Microsoft Basic-Code gespeichert.
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Speicheroptionen festlegen
Kapitel 4
Informationen zu StarOffice Basic, der integrierten Entwicklungsumgebung, finden Sie in Kapitel 29 STAROFFICE BASIC – ZUR PROGRAMMIERUNG.
Microsoft Office Im Register MICROSOFT OFFICE legen Sie Einstellungen für Import und Export von Microsoft Office OLE-Objekten fest. Diese Einstellungen gelten, wenn kein Microsoft OLE-Server existiert (z.B. unter UNIX) oder wenn kein StarOffice OLE-Server zum Bearbeiten der OLE-Objekte verfügbar ist. Abbildung 4.17: Hier regeln Sie die Behandlung von Microsoft OLE-Objekten.
Im Listenfeld finden Sie Einträge für die Paare von OLE-Objekten, die beim Laden in StarOffice (L) und Speichern in ein Microsoft-Format (S) umgewandelt werden können.
OLE-Objekte
In der Standardeinstellung sind beide Markierfelder deaktiviert. Beim Öffnen und beim Speichern der Dokumente erfolgt keine automatische Umwandlung. Aktivieren Sie das Markierfeld in der Spalte [L] vor dem Eintrag, wenn ein Microsoft OLE-Objekt beim Laden eines Microsoft Dokuments in StarOffice in das angegebene StarOffice OLE-Objekt umgewandelt werden soll. Aktivieren Sie das Markierfeld in der Spalte [S] vor dem Eintrag, wenn ein StarOffice OLE-Objekt beim Speichern eines Dokuments in einem Microsoft-Dateiformat in das angegebene Microsoft OLE-Objekt umgewandelt werden soll.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen
HTML-Kompatibilität In diesem Register bestimmen Sie, wie insbesondere StarOffice Writer HTML-Dokumente behandelt. Abbildung 4.18: Einstellung der HTML-Kompatibilität von StarOffice
Schriftgrößen In den Drehfeldern GRÖßE 1 bis GRÖßE 7 bestimmen Sie die Schriftgröße für die Anzeige der Tags bis . Import Im Bereich IMPORT treffen Sie die Entscheidungen für den Import von HTML-Dokumenten: Aktivieren Sie das Markierfeld UNBEKANNTE HTML-TAGS ALS FELDER IMPORTIEREN, um Tags, die StarOffice nicht kennt, als Felder zu importieren. Für einen unbekannten wird ein Feld HTML_ON mit dem Wert des Tag-Namens erzeugt, für den zugehörigen schließenden ein Feld HTML_OFF. Beim Export nach HTML werden die Felder wieder in Tags umgewandelt. Wenn Sie das Markierfeld FONT-EINSTELLUNGEN IGNORIEREN aktivieren, werden alle Fonteinstellungen des Originals beim Import ignoriert. Es werden dann die Fonts verwendet, die in der HTML Seitenvorlage definiert sind.
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Speicheroptionen festlegen
Kapitel 4
Export Im Bereich EXPORT regeln Sie den Export von HTML-Dokumenten aus StarOffice in das HTML-Format. Der Export erfolgt in der Dateidialogbox SPEICHERN UNTER, wenn Sie den Dateityp WEBSEITE auswählen. Im Kombinationsfeld EXPORT wählen Sie, für welchen Standard oder Browser der HTML-Export von StarOffice optimiert wird. Zur Auswahl stehen:
Browseroptimierung
HTML 3.2 MS Internet Explorer Netscape Navigator: Dieser aktiviert die Netscape-Erweiterungen für den Export in HTML. Es werden spezielle Styles exportiert, wobei jedoch im Gegensatz zum Exportformat StarOffice Writer Initialen, Kapitälchen, Absatzhintergründe und Laufweitenangaben nicht möglich sind. StarOffice Writer: In diesem Fall sind Initialen, Kapitälchen, Absatzhintergründe und Laufweitenangaben als StarOffice-Writer-spezifische Anweisungen beim Export möglich. Eine Reihe von Markierfeldern regelt Details: Wenn Sie das Markierfeld STARBASIC aktivieren, so werden StarOfficeBasic-Anweisungen beim Export nach HTML berücksichtigt. Sie müssen diese Option jedoch einschalten, bevor Sie das StarOffice Basic-Script erstellen. Bei nachträglicher Aktivierung werden die Scripts nicht eingefügt. StarOffice Basic-Scripts müssen im Header des HTML-Dokuments stehen. Nachdem Sie in der StarOffice Basic-IDE das Makro erstellt haben, erscheint es im Quelltext des HTML-Dokuments im Header. Sie können dafür sorgen, dass ein Makro beim Öffnen des HTML-Dokuments automatisch ausgeführt wird : 1.
Aktivieren Sie die Dialogbox EXTRAS/ANPASSEN/EREIGNISSE.
2.
Wählen Sie rechts oben die Option DOKUMENT.
3.
Aktivieren Sie in der Ereignisliste den Eintrag DOKUMENT ÖFFNEN.
4.
Wählen Sie unter MAKROS das Dokument, in der Verzeigung dessen Standard-Bibliothek und danach das MODUL1.
5.
Markieren Sie das gewünschte Makro.
6.
Klicken Sie auf ZUWEISEN.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen Wenn das Markierfeld WARNUNG ANZEIGEN markiert ist (Standard), dann erscheint beim Export in HTML eine Warnung. Sie enthält einen Hinweis, wenn vorhandene Basic-Makros verloren gehen Wenn Sie das Markierfeld DRUCKLAYOUT aktivieren, dann wird das Drucklayout des aktuellen Dokuments mit exportiert. Es kann von StarOffice sowie dem Netscape Navigator ab Version 4.0 und vom Microsoft Internet Explorer ab Version 4.0 gelesen werden. Der HTML-Filter unterstützt CSS2 (Cascading Style Sheets Level 2) für das Drucken von Dokumenten. Diese Fähigkeiten werden aber nur unterstützt, wenn der Export des Drucklayouts aktiviert wird. Durch die im Standard aktivierte Einstellung LOKALE GRAFIKEN IN DAS INTERNET KOPIEREN werden beim Hochladen per FTP die im Dokument eingebundenen Grafiken mit auf den gewählten Internet-Server kopiert. Dazu speichern Sie das Dokument mit der Dateidialogbox SPEICHERN UNTER und geben als Dateinamen einen gültigen vollständigen FTP-URL ein. Im Listenfeld ZEICHENSATZ wählen Sie den Zeichensatz für den Export aus.
4.4
Spracheinstellungen
Unter EXTRAS/OPTIONEN/SPRACHEINSTELLUNGEN bestimmen Sie die Eigenschaften von StarOffice für die Behandlung von Sprachen. Abbildung 4.19: Das Register für die Spracheinstellungen
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KOMPENDIUM
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Spracheinstellungen
Kapitel 4
Sprachen Auf dem Register SPRACHEN wählen Sie z.B. die Standardsprachen der Dokumente aus.
Sprache für Im Bereich SPRACHE währung:
FÜR
wählen Sie das Gebietsschema und die Standard-
Im Listenfeld GEBIETSSCHEMA wählen Sie eine lokale Ländereinstellung. Die Auswahl beeinflusst Einstellungen für Zahlendarstellung, Währung und Maßeinheiten. Dabei steht der Eintrag STANDARD für das Gebietsschema, das auch im Betriebssystem eingestellt ist.
Gebietsschema
Wenn Sie das Gebietsschema wechseln, wird die Standardwährung ebenfalls gewechselt. Eine Änderung in diesem Feld wird sofort wirksam. Zahlenformate, die z.B. unter StarOffice Calc als STANDARD formatiert wurden, ändern sich jedoch erst, wenn das betreffende Dokument neu geladen wird. Aus dem Listenfeld STANDARDWÄHRUNG wählen Sie, welche Währung z.B. für das Währungsformat und für Währungsfelder in Star Office Calc verwendet wird. Dabei steht der Eintrag STANDARD für das Währungsformat, das dem gewählten Gebietsschema zugeordnet ist.
Standardwährung
Eine Änderung im Listenfeld STANDARDWÄHRUNG wird an alle geöffneten Dokumente weitergegeben und verändert dort die Dialogboxen und Symbole, die das Währungsformat steuern. Standardsprachen der Dokumente In diesem Bereich wählen Sie hier die Sprachen für Rechtschreibprüfung, Thesaurus und Silbentrennung aus. Um die Sprache nur für das aktuelle Dokument zu wählen, aktivieren Sie das Markierfeld NUR FÜR DAS AKTUELLE DOKUMENT, bevor Sie die Dialogbox bestätigen. Für die Auswahl öffnen Sie das Listenfeld WESTLICH. Ein Spracheintrag ist mit einem Häkchen versehen, wenn die Rechtschreibprüfung für diese Sprache aktiviert ist. Die Rechtschreibprüfung für die gewählte Sprache arbeitet nur, wenn Sie das entsprechende Sprachmodul installiert haben.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen StarOffice unterstützt die Verwendung asiatischer Sprachen durch spezielle Einstellungen. Wenn Sie nie in Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch schreiben, können Sie diese Unterstützung der Programmoberfläche ausgeschaltet lassen. Andernfalls aktivieren Sie das Markierfeld AKTIVIERT im Bereich UNTERSTÜTZUNG ASIATISCHER SPRACHEN. Nach Bestätigung können Sie in den entsprechenden Dialogboxen auch Einstellungen für asiatische Sprachen vornehmen.
Linguistik Die integrierte Rechtschreibkontrolle passen Sie in der Kategorie LINGUISTIK an. Sprachmodule Der obere Bereich zeigt die installierten Sprachmodule. Üblicherweise ist das Standardmodul installiert. Das Sprachmodul StarOffice (Standard) beinhaltet die Unterstützung für die Sprachen Deutsch (Deutschland und Schweiz), Englisch (Großbritannien und USA), Französisch (Frankreich) und Spanisch (Spanien). Ein Sprachmodul kann ein, zwei oder drei Untermodule enthalten: Rechtschreibung, Silbentrennung und Thesaurus. Jedes Untermodul kann in einer oder mehreren Sprachen vorliegen. Wenn Sie vor den Namen des Moduls in das Markierfeld klicken, um eine Markierung zu setzen, schalten Sie damit alle vorhandenen Untermodule zugleich ein. Wenn Sie eine gesetzte Markierung aufheben, schalten Sie damit alle vorhandenen Untermodule zugleich aus. Wenn Sie nur einzelne Untermodule ein- oder ausschalten möchten, dann wechseln Sie in die Dialogbox MODULE BEARBEITEN. In diese Dialogbox schaltet StarOffice nach einem Klick auf die Schaltfläche BEARBEITEN neben dem Bereich VERFÜGBARE SPRACHMODULE. Benutzerwörterbücher StarOffice verwendet so genannte Wörterbücher, um die Rechtschreibkontrolle durchzuführen. Es lassen sich auch eigene Wörterbücher anlegen, in denen z.B. Fachbegriffe aufgenommen werden. Unter BENUTZERWÖRTERBÜCHER legen Sie fest, welche Wörterbücher bei der Überprüfung herangezogen werden sollen. Aktivierte Wörterbücher sind mit einem Häkchen vor dem Eintrag versehen. 106
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Spracheinstellungen
Kapitel 4 Abbildung 4.20: Das Register LINGUISTIK
Die Standardeinstellung bietet Ihnen bereits das individualisierte Benutzerwörterbuch (IGNOREALLLIST) an, in dem z.B. die Wörter aus der Benutzerkennung enthalten sind. Darüber hinaus finden Sie hier zusätzliche Funktionen zur Verwaltung: Mit der Schaltfläche LÖSCHEN löschen Sie – nach einer Sicherheitsabfrage – komplette Wörterbücher aus der Liste. Mit der Schaltfläche NEU öffnen Sie eine Dialogbox, in der Sie neue Wörterbücher anlegen können. Abbildung 4.21: In der Dialogbox Benutzerwörterbuch anlegen erstellen Sie zusätzliche Wörterbücher, in denen Sie z.B. Fachbegriffe erfassen.
Jedes Wörterbuch wird in einer eigenen Datei mit der Erweiterung *.dic verwaltet. Für den Namen des Wörterbuchs gelten daher die gleichen Bildungsregeln wie für Dateinamen. Ausnahmewörterbücher StarOffice ist in der Lage, so genannte Ausnahmewörterbücher zu benutzen. Hier lassen sich Worte aufnehmen, die Sie in Ihren Texten vermeiden wollen. Obwohl richtig geschrieben und in den Wörterbüchern bekannt, wer-
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen den diese Worte dann von der Rechtschreibkontrolle als fehlerhaft markiert. Um ein Ausnahme-Wörterbuch zu definieren, klicken Sie auf das Markierfeld AUSNAHME (-). So bearbeiten Sie ein Wörterbuch: Nach einem Klick auf die Schaltfläche BEARBEITEN lassen sich neue Begriffe in die Wörterbücher aufnehmen oder bestehende Einträge entfernen. StarOffice öffnet dazu die Dialogbox BENUTZERWÖRTERBUCH BEARBEITEN. 1.
Im Kombinationsfeld BUCH wird das zu bearbeitende Wörterbuch ausgewählt.
2.
Die Zuordnung zu einer Sprachversion wird über das Kombinationsfeld SPRACHE vorgenommen.
3.
Um einen neuen Begriff aufzunehmen, klicken Sie in das Eingabefeld WORT und geben dort den gewünschten Begriff ein.
4.
NEU fügt den neuen Begriff in das Wörterbuch ein – er erscheint im Listenfeld darunter.
5.
Zum Entfernen eines markierten Eintrags verwenden Sie die Schaltfläche LÖSCHEN.
Abbildung 4.22: Die Einträge in den Benutzerwörterbüchern lassen sich bearbeiten.
Beim Bearbeiten von Ausnahme-Wörterbüchern steht Ihnen zusätzlich das Eingabefeld VORSCHLAG zum Erfassen eines Alternativbegriffs zur Verfügung. Praktische Ausführungen zum Arbeiten mit der Rechtschreibkontrolle finden Sie im Kapitel 7 bei den Korrekturfunktionen.
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Spracheinstellungen
Kapitel 4
Bei der Rechtschreibprüfung lassen sich über die Schaltfläche ALLE IGNORIEREN einzelne Begriffe von der weiteren Überprüfung ausschließen. Diese Ausnahmen werden im Wörterbuch IgnoreAllList.dic gespeichert. Um diese Liste zurückzusetzen, müssen Sie das entsprechende Wörterbuch bearbeiten und die betreffenden Einträge aus der Liste löschen. Optionen Im Bereich OPTIONEN bestimmen Sie den Prüfbereich der Rechtschreibkontrolle: GROßGESCHRIEBENE WÖRTER PRÜFEN
Aktivieren Sie die Option, um auch Wörter, die lediglich aus Großbuchstaben bestehen, in die Überprüfung mit einzubeziehen. Bei deaktiviertem Markierfeld werden diese Texte ignoriert.
Die AutoKorrektur ist nicht von diesen Einstellungen betroffen. WÖRTER MIT ZIFFERN PRÜFEN
GROß- UND KLEINSCHREIBUNG PRÜFEN
SONDERBEREICHE PRÜFEN
IN ALLEN SPRACHEN PRÜFEN
AUTOMATISCHE PRÜFUNG
Diese Option legt fest, dass auch Wörter, in denen Ziffern enthalten sind, durch die Rechtschreibkontrolle überprüft werden. Bei deaktiviertem Markierfeld bleiben Groß- und Kleinschreibung unberücksichtigt. Standard ist aber die Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung. Hiermit legen Sie fest, ob Sonderbereiche (z.B. Kopfund Fußzeilen oder eingefügte Textrahmen) bei der Rechtschreibkontrolle berücksichtigt werden. Dehnt die Rechtschreibkorrektur auf alle installierten Sprachmodule aus: Sobald Sie z.B. ein deutsches oder englischen Wörterbuch installiert haben, markiert StarOffice nur noch die Wörter, die in keinem der beiden Wörterbücher enthalten sind. Um StarOffice zu veranlassen, den eingegebenen Text gleich bei der Eingabe im Hintergrund zu überprüfen, muss das Markierfeld mit einem Häkchen versehen sein.
KENNUNG AUSBLENDEN Unterdrückt die Anzeige der roten Wellenlinie, mit der fehlerhafte Worte hervorgehoben werden
Die Anzeige der aktivierten Rechtschreibkennung der automatischen Prüfung steuern Sie bedarfsgemäß über die Schaltfläche AUTORECHTSCHREIBUNG in der Werkzeugleiste.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen
ALTE DEUTSCHE RECHTSCHREIBUNG
Silbentrennung
Legen Sie fest, ob die Überprüfung nach der neuen oder nach der alten Rechtschreibung stattfinden soll. In der Standardeinstellung zieht StarOffice die neue Rechtschreibung heran – aktivieren Sie das Markierfeld, um die unreformierten Regeln zu verwenden.
Der letzte Bereich der Optionen regelt die Silbentrennung. Einige Einträge dienen zum Einrichten der automatischen Silbentrennung. Dabei werden Einträge ohne Markierfeld über die Schaltfläche BEARBEITEN neben dem Bereich OPTIONEN gesteuert. Die Trennstellen unbekannter Worte legen Sie in Benutzerwörterbüchern fest. Das Gleichheitszeichen (=) dient dabei zum Kennzeichnen einer Trennstelle. Minimale Wortlänge für Silbentrennung schließt alle Wörter von der Trennung aus, die weniger als die angegebene Zahl von Zeichen haben. Die minimale Anzahl der Zeichen vor der Trennstelle wird unter ZEICHEN VOR DEM ZEILENUMBRUCH vorgegeben. ZEICHEN NACH DEM ZEILENUMBRUCH bestimmt die Anzahl der Zeichen, die nach einer Trennstelle in der neuen Zeile stehen müssen. Mit aktiviertem Markierfeld TRENNEN OHNE NACHFRAGE bestimmt StarOffice die Trennstellen nach dem Aufruf von EXTRAS/SILBENTRENNUNG automatisch. Standard ist das deaktivierte Markierfeld, so dass Sie die vorgeschlagenen Trennstellen ändern oder ablehnen können. Bei eingeschalteter Option SONDERBEREICHE TRENNEN werden diese Bereiche ebenfalls von der Trennfunktion bearbeitet.
4.5
Die Dialogbox Extras/Anpassen
Die nächsten Abschnitte behandeln die individuelle Anpassung der Benutzeroberfläche. StarOffice hat in dieser Hinsicht einiges zu bieten: Tastenkombinationen, Menüeinträge und Sinnbildleisten lassen sich nach eigenen Wünschen zusammenstellen. Über EXTRAS/ANPASSEN wird die gleichnamige Dialogbox geöffnet, die in fünf Register unterteilt ist. Die Beschreibung der Funktionen erfolgt anhand der Register.
Menüeinträge bearbeiten Das Register MENÜ der Dialogbox ANPASSEN beeinflusst die Anordnung der Menüeinträge.
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Die Dialogbox Extras/Anpassen
Kapitel 4
Im oberen Bereich wird die aktuelle Menüstruktur von StarOffice wiedergegeben. Darunter stehen die BEREICHE – StarOffice fasst einzelne, thematisch zusammengehörende Funktionen zu Gruppen zusammen – und rechts davon die zugehörigen Funktionen. Die Tilde (~) vor einem Buchstaben setzt den Unterstrich im Menüeintrag und legt somit die Taste fest, mit der ein Menüpunkt bei geöffnetem Menü aktiviert werden kann. Abbildung 4.23: Im Register Menü der Dialogbox Anpassen stellen Sie sich eine individuelle Menüstruktur zusammen.
Mit Hilfe der Schaltflächen rechts neben der Menüstruktur bearbeiten Sie die Menüeinträge direkt. Dabei wird auf die Funktion zurückgegriffen, die im unteren Bereich durch einen Mausklick markiert wurde. So bearbeiten Sie Menüeinträge: Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, markieren Sie die gewünschte Funktion und zusätzlich den Menüeintrag, der oberhalb der Position liegt, an der die neue Funktion integriert werden soll. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche NEU. Die ausgewählte Funktion erscheint als neuer Menüeintrag. Um einen Menüpunkt zu entfernen, markieren Sie den gewünschten Eintrag in der Menüstruktur. Mit einem Klick auf die Schaltfläche
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen LÖSCHEN wird der Menüpunkt ohne weitere Sicherheitsabfrage aus der Struktur entfernt. Mit NEUES MENÜ erzeugen Sie einen neuen Untermenüeintrag. Ein bestehender Eintrag wird geändert, indem Sie zunächst den zu ersetzenden Menüpunkt markieren und dann die neue Funktion in der unteren Liste auswählen. Mit einem Klick auf ÄNDERN erscheint die neue Funktion an der Stelle der alten. Auch die Position der einzelnen Menüeinträge können Sie nach Ihren Vorstellungen anpassen. Dazu markieren Sie in der Menüstruktur den gewünschten Eintrag und ziehen ihn mit der Maus an die neue Position. Um die geänderte Konfiguration in einer eigenen Datei zu sichern, verwenden Sie die Schaltfläche SPEICHERN. StarOffice öffnet eine Dateidialogbox, in der Sie den Dateinamen und den Speicherort der neuen Konfigurationsdatei festlegen. Die gespeicherten Einstellungen stehen Ihnen dann über die Schaltfläche LADEN jederzeit wieder zur Verfügung. So lassen sich individuelle Einstellungen festlegen, z.B. wenn mehrere Personen an einem PC arbeiten. Sollten Sie durch Experimentieren mit diesen Konfigurationsmöglichkeiten Ihre Menüs gar zu sehr verändert haben und den Originalzustand wiederherstellen wollen, so können Sie über ZURÜCKSETZEN wieder zu den Voreinstellungen zurückkehren.
Tastaturkürzel bearbeiten Die Anpassungsfunktion von StarOffice ermöglicht auch eine Änderung oder Neudefinition der Zuordnung von Tastenkombinationen. Das Register TASTATUR befasst sich mit der Zuordnung von Tastenkombinationen zu Funktionen. Sie können im oberen Bereich des Registers TASTATUR wählen, ob Sie die Tastenkombinationen für die aktuelle Anwendung bearbeiten oder für das gesamte StarOffice. Wenn Sie z.B. Tastaturkürzel für ein Textdokument bearbeiten wollen, öffnen Sie zuerst ein Textdokument. Erst dann aktivieren Sie den Befehl EXTRAS/ANPASSEN. Entsprechendes gilt auch für das Bearbeiten der Symbolleisten und der Menüs.
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Die Dialogbox Extras/Anpassen
Kapitel 4
Wenn Sie die Funktion ANPASSEN für eine spezielle Anwendung – Writer, Calc, Impress, Draw oder Math – verwenden möchten, achten Sie darauf, dass kein weiteres Dokument eines anderen Typs geöffnet ist. Abbildung 4.24: Das Register Tastatur
Im oberen Bereich TASTENKOMBINATIONEN wird zunächst wieder die aktuelle Konfiguration dargestellt. Links stehen die Tastenkürzel, rechts davon die zugeordneten Funktionen. Hier sind z.B. alle Standard-Tastenkürzel wie (Strg)+(Z) vorbelegt. Unter der aktuellen Konfiguration finden Sie die Funktionen und Funktionsbereiche sowie den Bereich TASTEN, in dem eine bestehende Zuordnung wiedergegeben wird. So definieren Sie eine Tastenkombination: 1.
Um eine bestehende Tastenzuordnung zu ändern oder einen Befehl einer freien Tastenkombination zuzuweisen, wählen Sie zunächst den Eintrag aus der oberen Liste TASTATUR aus.
2.
Sofern für die neue Funktion bereits eine andere Tastenkombination vorgegeben war, sollten Sie diesen Eintrag zuerst löschen. Klicken Sie dazu doppelt in das Feld TASTEN: Im oberen Bereich springt die Markierung auf den entsprechenden Eintrag.
3.
Mit LÖSCHEN wird die bisherige Zuweisung aufgehoben.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen 4.
Im unteren Bereich markieren Sie die zuzuordnende Funktion und klicken dann auf ÄNDERN.
5.
Sie können vorgenommene Tastenzuweisungen über SPEICHERN sichern und bei Bedarf mit der Schaltfläche LADEN wieder abrufen.
In StarOffice liegt die Verantwortung bei Ihnen, dass keine Standard-Vorbelegungen bei Tastenzuweisungen verändert werden!
Abbildung 4.25: Die anzuzeigenden Elemente der Statusleiste richten Sie im gleichnamigen Register ein.
Statusleiste konfigurieren Die in der Statusleiste dargestellten Elemente lassen sich ebenfalls verändern. Das Register STATUSLEISTE in der Dialogbox ANPASSEN stellt Ihnen dazu eine Liste aller verfügbaren Informationen zur Verfügung. Für jede Info-Option wird ein eigener Anzeigebereich in der Statuszeile reserviert. Ein einfaches Anklicken aktiviert die gewünschte Info-Option und zeigt diese in der Statusleiste an. Die üblichen Schaltflächen zum Laden, Speichern und Zurücksetzen erlauben, entsprechende Konfigurationen unter einem Namen abzulegen. Das Speichern erfolgt in einer Konfigurationsdatei.
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Die Dialogbox Extras/Anpassen
Kapitel 4
In der Liste können Sie auch die einzelnen Anzeigebereiche neu sortieren. Markieren Sie dazu einen Eintrag und ziehen Sie ihn dann mit der Maus an die neue Position.
Symbolleisten konfigurieren Symbolleisten, zum schnellen Zugriff auf häufig benötigte Funktionen, sind bei allen modernen Anwendungsprogrammen nicht mehr wegzudenken. Unter dem Begriff SYMBOLLEISTE sind alle Funktions-, Objekt- und Werkzeugleisten von StarOffice zusammengefasst. Alle diese nützlichen Arbeitshilfen können Sie nach Ihren Vorstellungen einrichten. Öffnen Sie über EXTRAS/ANPASSEN die gleichnamige Dialogbox. Im Register SYMBOLLEISTEN stellt Ihnen StarOffice die erforderlichen Steuerelemente zum Manipulieren der Sinnbildleisten bereit. Im oberen Bereich des Fensters werden alle verfügbaren Symbolleisten in einem Listenfeld dargestellt. Ein Kreuz vor einem Eintrag bedeutet, dass die Symbolleiste erscheint, sobald die entsprechenden Funktionen von StarOffice aufgerufen werden. Abbildung 4.26: Auch die Symbolleisten von StarOffice lassen sich individuell verändern.
Zur Konfiguration muss die zu verändernde Symbolleiste markiert werden.
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Kapitel 4
Programmumgebung anpassen Unter INHALT legen Sie fest, ob nur Symbole, Beschriftungen und Symbole oder nur die Beschriftung auf den Schaltflächen angezeigt wird. Mit Beschriftungen reicht der Platz für eine einzeilige Darstellung der Symbolleisten nicht aus: Es werden zwei oder mehr Zeilen verwendet.
Über die Schaltfläche NEU lassen sich eigene Symbolleisten anlegen: In der Liste erscheint eine zusätzliche Symbolleiste SELBSTDEFINIERT NR. X, die Sie ebenso wie die Standard-Symbolleisten von StarOffice bearbeiten. Hier können Sie z.B. häufig benutzte Funktionen aufnehmen oder für wiederkehrende Arbeiten spezielle Werkzeugleisten erzeugen. Über die Schaltfläche SPEICHERN sichern Sie die geänderten Einstellungen. Die gespeicherten Symbolleisten können Sie dann über LADEN jederzeit wieder aufrufen. Der Erstellung verschiedener, vielleicht projektbezogener Einstellungen steht jetzt nichts mehr im Wege. Um alle Standards wiederherzustellen, genügt ein Klick auf die Schaltfläche ZURÜCKSETZEN – dabei gehen aber alle selbst definierten Symbolleisten verloren, sofern Sie diese nicht zuvor gesichert haben. Um die angezeigten Sinnbilder der Symbolleisten zu verändern, genügt ein Klick auf die Schaltfläche BEARBEITEN. StarOffice öffnet eine Dialogbox, in der alle verfügbaren Funktionen enthalten sind. Eigene kleine Makros, mit denen Sie Ihre tägliche Arbeit erleichtern, können ebenfalls in die Symbolleisten aufgenommen werden. Alle verfügbaren Makros finden Sie ebenfalls unter FUNKTIONEN. Links sehen Sie eine Liste mit allen Funktionsbereichen. Einzelne Bereiche enthalten wiederum Unterkategorien. Wählen Sie zunächst eine Kategorie und dann gegebenenfalls die gesuchte Unterkategorie aus. StarOffice stellt dann darunter die verfügbaren Sinnbilder oder Listenfelder dar. Per Drag&Drop werden diese Icons in bestehende Sinnbildleisten hineingezogen. In diesem Bearbeitungsmodus können Sie auch Symbole löschen. Ziehen Sie das zu löschende Icon aus der Symbolleiste auf die Arbeitsfläche. Wenn Ihnen das zur gewählten Funktion angebotene Symbol nicht zusagt, klicken Sie auf die Schaltfläche SYMBOLE. In der Dialogbox: SCHALTFLÄCHE BEARBEITEN stehen weitere Schaltflächensymbole zur Verfügung, die Sie der gewünschten Funktion zuweisen können.
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KOMPENDIUM
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Die Dialogbox Extras/Anpassen
Kapitel 4 Abbildung 4.27: In der Dialogbox Symbolleisten bearbeiten ändern Sie die Symbolleisten per Drag&Drop.
Noch mehr individuelle Sinnbilder? Die Symbol-Bitmaps befinden sich im Verzeichnis {installpath}\share\Config\Symbol. In diesen Ordner können Sie bei Bedarf eigene Bildchen im Format BMP 16x16 Pixel kopieren – sie lassen sich dann in StarOffice verwenden. Um die individuellen Symbol-Zuordnungen wieder zu verwerfen, markieren Sie die Funktion, die geändert werden soll, und klicken dann auf VORGABE. Abbildung 4.28: StarOffice stellt Ihnen ca. 150 Sinnbilder zum freien Gestalten der Symbolleisten zur Verfügung.
KOMPENDIUM
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117
Kapitel 4
Programmumgebung anpassen
Schnellkonfiguration der Symbolleisten Nicht immer muss eine Symbolleiste komplett verändert werden, um den individuellen Ansprüchen zu genügen. Häufig genügt es, einige der vorgegebenen Symbole ein- oder auszuschalten. Klicken Sie dazu mit rechts auf die zu bearbeitende Symbolleiste. StarOffice öffnet das Kontextmenü der Symbolleiste. Sichtbare Schaltflächen
Nach einem Klick auf den Eintrag SICHTBARE SCHALTFLÄCHEN öffnet StarOffice ein Untermenü, in dem alle verfügbaren Symbolleisten-Schaltflächen zur Auswahl stehen. Momentan angezeigte Einträge sind hier mit einem Häkchen versehen. Durch Anklicken schalten Sie die Anzeige der jeweiligen Schaltfläche an bzw. aus.
Abbildung 4.29: Schnelle Anpassung der Symbolleiste
Die Einträge ANPASSEN und BEARBEITEN öffnen die bereits oben beschriebenen Dialogboxen, mit denen Sie z.B. die Anordnung der Schaltflächen in der Symbolleiste verändern.
Ereignisse konfigurieren Das Register EREIGNISSE der Dialogbox ANPASSEN ist dazu vorgesehen, bestimmten Programmereignissen Makros oder Java-Scripts zuzuweisen, die beim Eintreten dieses Ereignisses ausgeführt werden. Die automatische Ausgabe einer Warnung beim Öffnen eines bestimmten Dokuments, Anzeige eines Hilfetexts bei der Verwendung einer Vorlage oder Abspielen einer
118
KOMPENDIUM
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Die Dialogbox Extras/Anpassen
Kapitel 4
Melodie beim Eintreffen neuer E-Mails sind mögliche Anwendungsgebiete für diese Funktion. Im oberen Bereich des Registers wird Ihnen dazu ein Listenfeld mit den möglichen Programmereignissen angezeigt. Mit einem Listenfeld entscheiden Sie, ob ein StarBasic-Makro, StarScript oder ein Java-Script zugewiesen werden soll: Je nach gewähltem Eintrag sehen Sie zwei weitere Listenfelder mit den vorhandenen Makros bzw. Scripts. Die Schaltfläche STAROFFICE bestimmt den Gültigkeitsbereich der Zuweisung; es stehen zwei Optionen zur Verfügung: STAROFFICE
Die Zuweisung gilt für alle Dokumente von StarOffice.
DOKUMENT
Die Zuweisung gilt ausschließlich für das aktuell geöffnete Dokument.
Über die Schaltfläche ZUWEISEN wird das ausgewählte Makro oder Script dem markierten Programmereignis zugeordnet.
KOMPENDIUM
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5
Schnelleinstieg
Am besten gelingt der Einstieg in ein Programm, wenn eine Aufgabe zu lösen ist. Deshalb zeigt dieses Kapitel eine Lösung mit StarOffice, die von einem kleinen Logo über einen Brief und eine Adresstabelle bis hin zu einem Serienbrief führt. Der Schwerpunkt liegt in nachvollziehbaren Arbeitsschritten, die auch in anderen Zusammenhängen gelten. Deshalb werden Erklärungen nur in dem Maße gegeben, wie sie für das Verständnis der Handlungen nötig sind. Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit werden die Beigaben von StarOffice 7 genutzt. Verwendung finden eine Grafik und eine Briefvorlage aus dem Lieferumfang. Einige der Briefvorlagen sind je nach erworbener Version bereits auf die Verwendung als Serienbrief vorbereitet. Beim Öffnen der Vorlage entscheiden Sie dann, ob Sie die Vorlage für einen einzelnen Brief oder für mehrere Empfänger unter Verwendung einer Adressdatenbank verwenden möchten. Im Beispiel wurde zunächst von einem Brief an einen einzelnen Empfänger ausgegangen. Dabei werden die Vorgaben nicht verändert, so dass später auch für eigene Vorlagen die Auswahl beim Start getroffen werden kann. In OpenOffice.org sind die Vorlagen nicht vorhanden. Benutzer der Vorversion StarOffice 5.2 können in diesem Fall auf die Vorlagen dieser Version zurückgreifen.
5.1
Ein Logo mit StarOffice Draw
Für den Briefkopf soll ein kleines Logo unaufwändig zusammengesetzt werden. Dazu wird eine ClipArt aus der Gallery mit einem Text verbunden und als Bilddatei abgelegt. In diesem Fall ist sie später immer wieder verfügbar.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg
StarOffice Draw starten Der Start von StarOffice-Modulen, wie die Komponenten von StarOffice auch heißen, erfolgt unter Windows am einfachsten über den Schnellstarter. 1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol STAROFFICE 7 SCHNELLSTARTER (Schmetterling) im Systray der Taskleiste.
2.
Zeigen Sie mit der Maus auf den Eintrag ZEICHNUNG.
3.
Klicken Sie auf die Markierung.
Nach dem Klick wird StarOffice gestartet und das Arbeitsfenster von StarOffice Draw erscheint. Sie sehen ein leeres Blatt und die für das Programm typische Objektleiste unmittelbar über dem horizontalen Lineal.
Eine ClipArt wählen Die mitgelieferten Clips verwaltet StarOffice in der Gallery. Um die Gallery zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol der Gallery. Abbildung 5.1: Nach dem Start ordnet sich die Gallery im oberen Bereich des Arbeitsbildschirms an.
Die Gallery verdeckt einen Teil des Arbeitsbildschirms. Damit haben Sie zunächst die Möglichkeit, eine oder mehrere Grafiken auszuwählen. Wenn Sie die Gallery später nicht mehr brauchen, schalten Sie sie mit einem erneuten Klick auf das Symbol aus.
122
KOMPENDIUM
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Ein Logo mit StarOffice Draw
Kapitel 5
Die Bezeichnung für den Zustand des Fensters ist Schwebend. In diesem Fall bleibt das Dokument in der ursprünglichen Ansichtgröße erhalten. Das Fenster lässt sich mit zwei Schaltflächen beeinflussen: Am linken unteren Rand der Gallery befindet sich das Funktionselement AUSBLENDEN: Damit können Sie die Gallery einklappen, ohne das Tool zu beenden. Nach dem Einklappen dreht sich der Pfeil um und symbolisiert die Funktion EINBLENDEN. Im schwebenden Zustand können Sie das Fenster der Gallery FIXIEREN. In Diesem Fall breitet sich das Fenster auf der Arbeitsfläche aus und verkleinert die Ansicht des darunter befindlichen Dokumentbereichs. Auch diese Schaltfläche verändert sich: Der Pin legt sich quer. In diesem Fall können Sie das Fenster wieder SCHWEBEND anordnen Schwebende Fensterbereiche tauchen in unterschiedlichen Situationen auf, mitunter auch am rechten Bildrand. In diesem Fall sind die Schaltflächen AUSBLENDEN und FIXIEREN ebenfalls vertikal angeordnet. So fügen Sie eine Grafik aus derGallery in das Dokument ein: 1.
Wählen Sie im rechten Bereich der Gallery ein Thema, z.B. COMPUTER. Abbildung 5.2: Ziehen Sie die gewünschte Grafik aus der Gallery in das Dokument.
KOMPENDIUM
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123
Kapitel 5
Schnelleinstieg 2.
Klicken Sie auf eine Grafik, z.B. E-Mail.wmf. Beim Verharren des Mauszeigers über einem Bildchen erscheint eine Information mit der Beschreibung des Bilds und dem Speicherort.
3.
Ziehen Sie das Bild bei gehaltener linker Maustaste über das Dokument.
4.
Geben Sie die Maustaste über dem Dokument frei: StarOffice fügt eine Kopie des Bilds in das Dokument ein.
5.
Blenden Sie die Gallery aus, um wieder den vollen Blick auf das Dokument zu erhalten.
Ein kleines Kreuz am Mauszeiger macht darauf aufmerksam, dass ein Element kopiert wird. Auch dieses Verhalten zeigt StarOffice in unterschiedlichen Situationen.
Maßstab verändern Die Grafik ist beim Ablegen etwas unplatziert im Dokument angekommen. Im Beispiel ist das jedoch unwichtig, das es ja nur um das Erstellen eines Bilds geht. Viel wichtiger ist, die Ansicht zu vergrößern, damit die Details der Grafik sichtbar werden. So verändern Sie den Maßstab der Ansicht: 1.
Aktivieren Sie den Befehl ANSICHT/MAßSTAB. StarOffice öffnet die Dialogbox MAßSTAB.
2.
Klicken Sie auf eine Option, z.B. SEITENBREITE.
3.
Bestätigen Sie mit OK.
Abbildung 5.3: In der Dialogbox Maßstab verändern Sie den Zoom.
124
KOMPENDIUM
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Ein Logo mit StarOffice Draw
Kapitel 5
Grafik korrigieren Bei den Grafiken handelt es sich meist sich um eine Gruppe aus mehreren Objekten oder um einen Verbund von Zeichnungselemente. Das können Sie ausnutzen, um z.B. Teile der Grafik zu entfernen. Dazu müssen Sie entweder eine vorhandene Gruppierung aufheben oder die Grafik aufbrechen. Im Beispiel soll der Schatten unter dem Briefumschlag entfernt und durch einen Schriftzug ersetzt werden. So brechen Sie eine Grafik auf und entfernen Teile der Grafik: 1.
Markieren Sie die Objektgruppe durch einen Klick. StarOffice markiert das Objekt durch acht kleine, grüne Kästchen. In der Statuszeile erscheint im Beispiel die Kennzeichnung METAFILE MARKIERT.
2.
Wählen Sie den Befehl ÄNDERN/AUFBRECHEN. Der Verweis in der Statuszeile ändert sich in 27 ZEICHENOBJEKTE MARKIERT.
3.
Klicken Sie neben die Grafik in einen freien Dokumentbereich: StarOffice hebt die Markierung auf.
4.
Klicken Sie auf den Grafikbereich, den Sie entfernen möchten. In diesem Fall erscheinen die Markierungspunkte um das zugehörige Objekt.
5.
Drücken Sie auf (Entf): Das Objekt wird entfernt. Abbildung 5.4: Das untere Objekt wird entfernt.
Sie finden diesen Bearbeitungstand auf der Buch-CD in der Datei 07_05.sxd.
Textrahmen einfügen Unterhalb des Briefumschlags soll der Name der Firma erscheinen, möglichst passend natürlich zum Symbol. In der Praxis müssen Sie natürlich umgekehrt eine zum Anliegen passende Grafik finden.
KOMPENDIUM
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125
Kapitel 5
Schnelleinstieg So fügen Sie Text in eine Zeichnung ein: 1.
Klicken Sie auf das Werkzeug TEXT.
2.
Ziehen Sie unterhalb der Grafik einen Textrahmen auf. Dazu visieren Sie den gewünschten Eckpunkt links oben an, drücken die Maustaste nieder und ziehen bei gehaltener Maustaste nach rechts unten.
3.
Am gewünschten Eckpunkt unten rechts geben Sie die Maustaste frei.
Unmittelbar nach dem Einfügen ist der Rahmen mit einem dicken Rand markiert und die Schreibmarke blinkt im Rahmen. Das ist die Aufforderung, sofort Text einzugeben. Wenn Sie keinen Text in den Rahmen einfügen, entfernt StarOffice den Rahmen, sobald Sie die Markierung aufheben.
Text eintragen und formatieren Die Texteingabe in den Textrahmen erfolgt einfach Zeichenweise über die Tastatur. Anschließend soll nun das Aussehen des Texts verändert werden. So verändern Sie Schriftart und Schriftgröße: 1.
Markieren Sie den gewünschten Text, indem Sie den Text mit gehaltener Maustaste überfahren.
2.
Klappen Sie das Listenfeld SCHRIFT auf. StarOffice öffnet die Schriftliste.
Abbildung 5.5: Zuweisung einer Schrift aus der Schriftvorschau
126
KOMPENDIUM
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Ein Logo mit StarOffice Draw 3.
Klicken Sie auf eine Schrift, um diese auf die markierten Zeichen zu übertragen. Im Beispiel wird die Schrift FORTE gewählt, um den gewünschten Charakter des Logos zu unterstreichen.
4.
Öffnen Sie die Liste bei GRÖßE und weisen Sie der noch bestehenden Markierung eine veränderte Schriftgröße zu.
Kapitel 5
Sollte der Textrahmen nach Veränderung der Schriftgröße nicht mehr ausreichen, dann können Sie die Größe interaktiv verändern. Ergreifen Sie dazu eines der grünen Kästchen mit der Maus und ziehen Sie bei gehaltener Maustaste nach außen. Bei Freigabe der Maustaste verändert StarOffice die Rahmengröße. Um den Text mitten in den Textrahmen zu setzen, klicken Sie in der Objektleiste auf das Symbol ZENTRIERT. Abbildung 5.6: Der Text im Rahmen nach der Formatierung
Diesen Arbeitsstand finden Sie auf der Buch-CD in der Datei 05_09.sxd.
Objekte ausrichten und gruppieren Nach den grundsätzlichen Arbeiten geht es an die Feinabstimmung. Erst wird aus den Einzelteilen des aufgebrochenen Grafikobjekts wieder eine Einheit. Dann werden die Objekte so ausgerichtet, dass Bild und Textrahmen genau mittig untereinander stehen. In einer dritten Schrittfolge werden beide Elemente gruppiert, d.h. zu einem Objekt verschmolzen. So gruppieren Sie mehrere Objekte: 1.
Aktivieren Sie das Werkzeug AUSWAHL.
2.
Klicken Sie bei gehaltener (ª)-Taste nacheinander auf alle Objekte, die Sie gruppieren wollen. Im Beispiel sind das der Briefumschlag und die drei schwarzen Streifen. Danach zeigt die Statusleiste den Eintrag 25 ZEICHENOBJEKTE MARKIERT.
3.
Wählen Sie den Befehl ÄNDERN/GRUPPIEREN. Der Erfolg ist ebenfalls in der Statusleiste sichtbar: GRUPPENOBJEKT MARKIERT.
KOMPENDIUM
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127
Kapitel 5
Schnelleinstieg Erst jetzt können die beiden verbliebenen Objekte (Grafik und Textrahmen) ausgerichtet werden. Hätten Sie die nachfolgenden Schritte vollzogen, ohne vorab das Grafikobjekt zu gruppieren, dann hätte StarOffice die Einzelobjekte gegeneinander verschoben. So richten Sie Objekte aus: 1.
Aktivieren Sie das Werkzeug AUSWAHL.
2.
Ziehen Sie großzügig einen Rahmen über den beiden Objekten auf. Nach Freigabe der Maustaste erscheinen die acht grünen Markierungspunkte um beide Objekte.
3.
Wählen Sie den Befehl ÄNDERN/AUSRICHTUNG. Im Menü AUSRICHTUNG sind oben die drei Befehle für die horizontale, darunter drei Befehle für die vertikale Ausrichtung. Wählen Sie ZENTRIERT.
Abbildung 5.7: Mit dem Auswahlwerkzeug markieren Sie beide Objekte gleichzeitig.
Anschließend steht die Schrift exakt in der Mitte unter der Grafik. Bezugspunkt ist natürlich der unsichtbare Rahmen um die Grafik, nicht der Inhalt des Grafikrahmens. Abschließend gruppieren Sie die ohnehin gerade markierten Objekte. Dazu nutzen Sie alternativ zum bereits beschriebenen Verfahren das Kontextmenü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb des markierten Objekts und wählen Sie den Befehl GRUPPIEREN. Dieses Zwischenergebnis finden Sie auf der Buch-CD in der Datei 05_11.sxd.
128
KOMPENDIUM
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Ein Logo mit StarOffice Draw
Kapitel 5
Logo speichern Nun soll das Logo den Weg auf die Platte finden, um ab sofort bei jeder passenden Gelegenheit eingesetzt zu werden. Der übliche Weg fällt aus: Wenn Sie die Dateidialogbox SPEICHERN UNTER wählen, können Sie nur das gesamte Dokument speichern. Sie müssen das Grafikobjekt also exportieren. So speichern Sie eine Grafik: 1.
Markieren Sie die gewünschte Grafik innerhalb des StarOffice-Dokuments.
2.
Wählen Sie den Befehl DATEI/EXPORTIEREN. StarOffice öffnet die Dialogbox EXPORTIEREN.
3.
Verändern Sie den Dateityp in das gewünschte Grafikformat, z.B. WMF – WINDOWS METAFILE.
4.
Klicken Sie in das Markierfeld SELEKTION, um ausschließlich die markierte Grafik zu speichern.
5.
Tragen Sie einen Dateinamen ein und bestätigen Sie mit EXPORTIEREN. StarOffice legt die Grafik im gewünschten Format ab: Speicherort ist der in der Dialogbox gewählte Ordner.
6.
Bei einigen Formaten, z.B. beim im Beispiel genutzten WMF-Format, erscheint eine Dialogbox, in der Sie weitere Exporteinstellungen treffen. Nehmen Sie die Einstellungen vor und bestätigen Sie mit OK. Im Beispiel wird die Grafik in Originalgröße gespeichert, wenn Sie die Vorgaben der Dialogbox WMF OPTIONEN nicht verändern.
7.
Schließen Sie das Dokument: Entscheiden Sie, ob Sie das ganze Dokument ebenfalls speichern oder die Arbeit verwerfen.
Grafik in die Gallery aufnehmen Für den späteren Einsatz soll das gespeicherte Logo nun auch durch die Gallery verwaltet werden. Das Verfahren ist natürlich übertragbar auf andere, bereits auf dem Rechner vorhandene Objekte. So nehmen Sie eigene Grafiken in die Gallery auf: 1.
Starten Sie eine beliebige StarOffice-Anwendung oder öffnen Sie ein Dokument.
2.
Klicken Sie auf das Symbol GALLERY oder aktivieren Sie die Gallery mit einem Klick auf das Symbol EINBLENDEN. Das Verfahren ist abhängig davon, ob die Gallery nicht gestartet oder nur verborgen ist.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
129
Kapitel 5
Schnelleinstieg 3.
Klicken Sie im linken Bereich mit der Themenliste auf. Selbstverständlich ist auch jede andere Zuordnung oder das Anlegen eines neuen Themas möglich.
4.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das markierte Thema und wählen sie den Befehl EIGENSCHAFTEN. StarOffice öffnet die Dialogbox EIGENSCHAFTEN VON (THEMA).
5.
Betätigen Sie die Schaltfläche DATEIEN dialogbox PFAD AUSWÄHLEN.
6.
Stellen Sie das Verzeichnis ein, in das Sie das Logo gespeichert haben, und bestätigen Sie mit AUSWÄHLEN. StarOffice beginnt die Suche nach Bilddateien und wechselt zurück in die Dialogbox EIGENSCHAFTEN VON (THEMA). Mit dem Markierfeld VORSCHAU können Sie kontrollieren, welche Bilder gefunden wurden.
7.
Übernehmen Sie alle Treffer mit ALLE HINZUFÜGEN oder markieren Sie nur einzelne Bilder durch Klicken bei gehaltener (Strg)-Taste und klicken Sie dann auf HINZUFÜGEN.
8.
Bestätigen Sie die Dialogbox mit OK. Das Logo hat den Weg in die Kategorie EIGENES THEMA gefunden.
SUCHEN.
Es erscheint die Datei-
Abbildung 5.8: StarOffice hat das neue Logo gefunden.
Damit ist der erste Schritt im Schnelleinstieg erledigt. Sie haben einige wichtige Funktionen von StarOffice Draw und der StarOffice Gallery kennen gelernt.
130
KOMPENDIUM
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Der eigene Briefbogen
5.2
Kapitel 5
Der eigene Briefbogen
Das Schreiben von Briefen ist die klassische Aufgabe für ein Textverarbeitungsprogramm. Dieses Kapitel beschreibt einen Weg von einer StarOfficeBriefvorlage aus dem Lieferumfang bis zum fertigen, ausgedruckten Brief – eine ideale Übung, um mit den Grundfunktionen zum Gestalten eines Dokuments und zum Platzieren von Text vertraut zu werden. Hauptaufgabe ist es, die in der Vorlage genutzten Elemente anzupassen und mit individuellen Angaben zu versehen. Wenn Sie dabei eigene Daten verwenden, haben Sie nach wenigen Schritten eine individuelle Lösung. Ein so komfortables Programm wie StarOffice bietet mehrere Varianten, um zu einer Briefvorlage zu gelangen. Bei der Planung des Beispiels stand im Vordergrund, typische Arbeitsweisen mit StarOffice Writer darzustellen. Durch die Anpassung der Maße haben Sie Gelegenheit, die verwendeten Elemente kennen zu lernen, und erfahren so, welche Werkzeuge von StarOffice Writer eingesetzt werden.
Der DIN-Brief Für die Festlegung von Standards ist das Deutsche Institut für Normung zuständig – kurz DIN. Grund genug, einen Brief nach DIN als Grundlage für die ersten Schritte mit StarOffice Writer zu verwenden. In der DIN 5008 sind die Abmessungen und Positionen der einzelnen Briefelemente vorgegeben. Diese Standards entsprechen den Sehgewohnheiten, aber auch den technischen Gegebenheiten bei der Weiterverarbeitung der Briefe. Insgesamt ist die DIN natürlich nur eine Anleitung zum Handeln, eigenen kreativen Ideen sind bei der Gestaltung von Briefen nur durch die äußeren Maße des Bogens Grenzen gesetzt. Die Briefvorlage soll im Wesentlichen den DIN-Anforderungen entsprechen. Die im Folgenden verwendeten Maße sind an der deutschen DIN 5008 orientiert. Laut DIN muss das Adressfeld neun Zeilen aufnehmen können: Setzen Sie später bei vollem Bedarf dieser neun Zeilen die Schriftgröße im Adressfeld auf 11 PT.
KOMPENDIUM
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131
Kapitel 5
Schnelleinstieg
Abbildung 5.9: Ein Brieflayout nach DIN 5008
Exkurs
Adressbücher in StarOffice In StarOffice können Sie verschiedene Datenquellen z.B. als Adressbuch anmelden. Der Begriff Adressbuch steht dabei für eine vereinheitlichte Datenstruktur, die im Hintergrund für die korrekte Zuordnung der Felder
132
KOMPENDIUM
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Der eigene Briefbogen
Kapitel 5
aus verschiedensten Datenquellen zu automatisierten Programmfunktionen sorgt. Die Inhalte der Datenfelder stehen Ihnen dann z.B. für die Weitergabe der Inhalte in Feldbefehlen und Kontrollfeldern zur Verfügung. In den Vorlagen und AutoPiloten von StarOffice werden Feldbefehle für die Inhalte des Adressbuchs verwendet. Viele Vorlagen enthalten bereits allgemeine Feldbefehle, die beim ersten Aufruf automatisch je nach Struktur der verwendeten Datenquelle mit den konkreten Feldbefehlen gefüllt werden. Damit diese Ersetzung funktioniert, müssen Sie StarOffice mitteilen, welches Adressbuch Sie verwenden. Die dafür zuständige Dialogbox startet automatisch, wenn Sie das erste Mal z.B. auf eine Vorlage eines Geschäftsbriefs zugreifen. Aber auch wenn Sie diese Zuordnung nicht sofort vornehmen, können Sie einem Dokument später noch das zuständige Adressbuch bzw. die gewünschte Datenquelle zuordnen.
Eine Dokumentvorlage nutzen In StarOffice sind Vorlagen integriert, mit denen Sie auf die wichtigsten Aufgaben für den Einsatz des Programms in der Praxis gut gerüstet sind. Es gibt mehrere Varianten, die integrierten Vorlagen zu starten. Eine davon ist der Weg über den Schellstarter. Falls Sie als Benutzer von OpenOffice.org das Beispiel anhand der Beispieldateien auf der Buch-CD nacharbeiten möchten: Sie finden den Stand der Bearbeitung unmittelbar nach dem Erstellen des Briefs auf Basis der Vorlage als Brief_original.sxw. Alternativ zum beschriebenen Weg starten Sie, z.B. unter Linux, ein StarOffice-Dokument und wählen dann den Befehl DATEI/NEU/VORLAGEN UND DOKUMENTE. So öffnen Sie eine Dokumentvorlage von StarOffice: 1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol STAROFFICE 7 SCHNELLSTARTER im Systray der Windows-Taskleiste.
2.
Klicken Sie auf den Eintrag AUS VORLAGE. StarOffice öffnet die Dialogbox VORLAGEN UND DOKUMENTE – VORLAGEN.
3.
Klicken Sie auf das Symbol VORLAGEN im linken Bereich der Dialogbox.
4.
Im Bereich TITEL sind zunächst die Vorlagenkategorien gelistet: Klicken Sie doppelt auf den Namen der Kategorie, z.B. GESCHÄFTLICHE KORRESPONDENZ.
KOMPENDIUM
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133
Kapitel 5
Schnelleinstieg 5.
Der Bereich TITEL schaltet auf die Ansicht der enthaltenen Vorlagen: Markieren Sie einen Eintrag, z.B. KLASSISCHER BRIEF.
6.
Klicken Sie auf ÖFFNEN.
Abbildung 5.10: Die Dialogbox zum Verwalten und Öffnen der Vorlagen
Exkurs
Die Dialogbox Vorlagen und Dokumente Die Dialogbox VORLAGEN UND DOKUMENTE ist ein zentrales Tool für die Verwaltung von StarOffice-Dokumenten. In dieser Dialogbox haben Sie Zugriff auf das Arbeitsverzeichnis und auf die mitgelieferten Beispieldokumente. Außerdem finden Sie in dieser Dialogbox alle mitgelieferten Dokumentvorlagen, und später auch die von Ihnen selbst erstellten Musterdokumente. Sie erhalten die Dialogbox über DATEI/NEU/VORLAGEN UND DOKUMENTE oder über die Tastenkombination (Strg)+(ª)+(N). Unter Windows genügt ein Doppelklick auf das StarOffice 6.0-Schnellstarter-Symbol in der Taskleiste. Im linken Bereich finden Sie vier Symbole: NEUES DOKUMENT listet im Bereich TITEL die Standardvorgaben von StarOffice für neue Dokumente: Die Auswahl ist z.B. mit dem Befehl DATEI/NEU identisch. Nach einem Klick auf VORLAGEN greifen Sie auf die Musterdokumente zu.
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KOMPENDIUM
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Der eigene Briefbogen
Kapitel 5
Das Symbol EIGENE DATEIEN dient zum Öffnen der Dokumente im Arbeitsverzeichnis. Besonders interessant ist das Symbol BEISPIELE: Ein Klick auf das Symbol lässt verschiedene Beispiele aus dem Lieferumfang von StarOffice erscheinen. Im mittleren Bereich TITEL sehen Sie die Vorlagen oder Dokumente. Wenn Sie ein Objekt anklicken, sehen Sie rechts die Vorschau oder die Dokumenteigenschaften. Mit einem Doppelklick öffnen Sie das Dokument bzw. ein neues Dokument auf Basis der Vorlage Ein Klick auf die Schaltfläche ZURÜCK führt Sie schrittweise in der Dialogbox zu den Ansichten, die Sie zuvor aktiviert hatten. Wenn Sie innerhalb des Listenfelds TITEL eine Ebene nach unten gegangen sind, können Sie mit dieser Schaltfläche eine Ebene nach oben wechseln. Damit können Sie z.B. innerhalb des Arbeitsverzeichnisses andere Unterverzeichnisse wählen. Ein Klick auf dieses Symbol druckt das ausgewählte Dokument bzw. die Vorlage. Im Bereich VORSCHAU sehen Sie entweder eine Miniaturvorschau auf das Dokument oder die Dokumenteigenschaften. Mit den Symbolen VORSCHAU und DOKUMENTEIGENSCHAFTEN wechseln Sie die Ansicht. Die rechte der beiden Schaltflächen aktiviert die Vorschau auf das Dokument. Mit einem Klick auf DOKUMENTEIGENSCHAFTEN wählen Sie die Ansicht der Dokumenteigenschaften. Sie können diese Eigenschaften z.B. bei geöffnetem Dokument mit dem Befehl DATEI/EIGENSCHAFTEN verändern. Im unteren Bereich sind Schaltflächen angeordnet: VERWALTEN öffnet die Dialogbox DOKUMENTVORLAGEN VERWALTEN. BEARBEITEN öffnet die gewählte Vorlage zum Bearbeiten. ÖFFNEN lädt das gewählte Dokument bzw. ein neues Dokument auf Basis der gewählten Vorlage.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg
Änderungen an der Briefvorlage Nach Auswahl und Bestätigung der Briefvorlage KLASSISCHER BRIEF erstellt StarOffice ein neues Textdokument auf der Basis der Vorlage. Es ist eigentlich eine Kopie aller in der Vorlage enthaltenen Textelemente und Formatierungen. Hinter den meisten Formatierungen stecken wiederum Muster: Das sind Vorlagen für Absätze, Zeichen, Rahmen, Seiten und Nummerierungen. Das Dokument enthält außer diesen Mustern aber auch noch andere Elemente. Am Anfang der Arbeit steht also der Überblick. Die weiteren Ausführungen zur Arbeit mit der Vorlage gehen davon aus, dass sich zunächst keine Feldbefehle für die Verwendung des Briefs mit einer Datenquelle in der Vorlage befinden. Diese Variante halten die Originalvorlagen von StarOffice unmittelbar nach dem Start der Vorlage bereit. Falls Sie sich beim Anlegen des neuen Dokuments für diese Variante entschieden hatten, können Sie diese Vorlage, bei der z.B. im Adressbereich bereits Felder für diesen Zweck angeordnet sind, natürlich ebenso nutzen, wie im Folgenden beschrieben: Eine Erklärung dieser professionellen Funktionen erfolgt an anderer Stelle. Um einen besseren Überblick über die Elemente des Textdokuments zu erhalten, schalten Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche STEUERZEICHEN EIN/AUS die Ansicht der nicht druckbaren Zeichen ein. Danach erkennen Sie z.B. am Ende der Zeilen das Ende der Absätze, die so genannten Absatzmarken. Ein Absatz ist ein Textobjekt in StarOffice Writer. Der Begriff bezeichnet alle Zeichen nach einer Absatzmarke bis einschließlich der nächsten Absatzmarke. Eine Absatzmarke wird mit der (Enter)-Taste erzeugt. Abbildung 5.11: Die Kopfzeile des Briefs
Den oberen Bereich nimmt die Kopfzeile ein. Erkennbar sind die Begrenzungen der Seitenbereiche. Die Kopfzeile ist ein besonderer Seitenbereich, der vom üblichen Textdokument abgetrennt ist. Aufgabe der Kopfzeile ist es üblicherweise, gleichartige Textelemente auf ausgewählten Seiten des Dokuments zu wiederholen. Im Beispiel ist das aber nicht der Fall: Hier dient die Kopfzeile als Abstandhalter für den »normalen« Text.
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KOMPENDIUM
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Der eigene Briefbogen
Kapitel 5
Dokument speichern Noch befindet sich das neue Dokument im vergänglichen Arbeitsspeicher des Rechners: Sie sollten bereits jetzt das Dokument speichern, um Datenverluste zu vermeiden. 1.
Aktivieren Sie den Befehl DATEI/SPEICHERN. Da das Dokument noch keinen Namen hat, erscheint die Dateidialogbox SPEICHERN UNTER.
2.
Wählen Sie den Speicherort und vergeben Sie einen Dateinamen.
3.
Schließen Sie die Dialogbox mit SPEICHERN.
Feldbefehle bearbeiten In der Kopfzeile sind einige Textteile grau unterlegt. Das sind Feldbefehle. Im Beispiel haben diese Elemente die Aufgabe, die Informationen aus den Optionen zu holen und in die Felder einzutragen. Alle grau unterlegten Texte sind also Inhalte, die automatisch generiert sind. Zum Schutz vor Veränderungen sind die Feldbefehl fixiert. In diesem Fall wird dem Feld nur beim Einfügen in das Dokument ein Inhalt zugewiesen und dieser später nicht mehr geändert. Falls Ihnen nun also auffällt, dass die Angaben in den Benutzereinstellungen nicht korrekt sind, dann sollten Sie diese Angaben unverzüglich korrigieren. So bearbeiten Sie die Inhalte der Adressfelder im Dokument: 1.
Klicken Sie doppelt auf eines der grau hervorgehobenen Felder. StarOffice öffnet die Dialogbox FELD BEARBEITEN: DOKUMENT. Abbildung 5.12: Hier sind u.a. die im Dokument enthaltenen Felder gelistet.
KOMPENDIUM
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137
Kapitel 5
Schnelleinstieg 2. 3.
Klicken Sie auf eine der Schaltflächen unter BEARBEITEN: StarOffice versetzt die Schreibmarke jeweils auf das Feld im Dokument. Klicken Sie auf BEARBEITEN. Es erscheint die Dialogbox BENUTZERin der Sie die Ergänzungen bzw. Korrekturen vornehmen.
DATEN,
4.
Achten Sie auf korrekte Schreibweisen und vollständige Angaben. Bestätigen Sie die Veränderungen mit OK.
5.
Jetzt kommt eine Besonderheit ins Spiel. Da die Felder fixiert sind, werden die veränderten Inhalte nicht automatisch ins Dokument übernommen. Deaktivieren Sie deshalb das Markierfeld INHALT FIXIEREN und bestätigen Sie dann erst die Dialogbox FELDBEFEHL BEARBEITEN mit OK.
6.
Kontrollieren Sie die Feldinhalte im Dokument.
Abbildung 5.13: Die Dialogbox Benutzerdaten
7.
Öffnen Sie erneut mit einem Doppelklick die Dialogbox FELDBEFEHL und aktivieren Sie das Markierfeld INHALT FIXIEREN.
BEARBEITEN
8.
Bestätigen Sie erneut mit OK. Nach diesem Verfahren sind alle Feldinhalte korrigiert und wieder gegen Veränderungen geschützt.
Mitunter ist es praktischer, anstelle der fixierten Feldbefehle »normalen« Text zu verwenden. Um z.B. die Leerzeichen zwischen den Telefonnummern zu gestalten, müsste der Text frei zugänglich sein. In diesem Fall sollten Sie die Textfelder entfernen (Markieren und (Entf)-Taste) und den Text manuell eintragen.
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Der eigene Briefbogen
Kapitel 5
Die Seiteneinrichtung StarOffice arbeitet mit Seitenvorlagen. Das sind Muster für die möglichen Seiten eines Dokuments. Im Standard sind das die Vorlagen ERSTE SEITE, LINKE SEITE, RECHTE SEITE und STANDARD. Welche Seitenvorlage der aktuellen Seite zugeordnet ist, sehen Sie in der Statusleiste. Abbildung 5.14: Informationen in der Statusleiste: Dem Brief ist die Seitenvorlage erste Seite zugeordnet.
Diese Zuordnung von Seitenvorlagen bedeutet praktisch, dass zwei Wege möglich sind: Beim einfachsten Weg verändern Sie nur die Seitenränder im Dokument. Zu beachten ist aber, dass Sie dabei eigentlich die Seitenvorlagen der Seiten verändern. Die erste Seite des Briefs basiert auf der Seitenvorlage ERSTE SEITE, die Folgeseiten auf STANDARD. Im Beispiel müssen Sie also beide Vorlagen verändern, um den Brief einheitlich zu gestalten. Wenn Sie planmäßig in die Verwendung des Programms einsteigen, dann wird die erste Briefvorlage vermutlich Ausgangspunkt einer Reihe weiterer Briefvorlagen. Es ist daher günstig, für die spätere Verwendung spezielle Seitenvorlagen anzulegen. Die weitere Beschreibung des Beispiels folgt dem zweiten Weg, da anhand dieses Vorgehens deutlich mehr wichtige Arbeitsmittel erläutert werden können. Seitenränder prüfen Die Breite der verfügbaren Seitenränder ist vom installierten Druckertreiber abhängig. Jeder Drucker kann einen mehr oder weniger großen Bereich nicht bedrucken. Zunächst prüfen Sie, ob die Seitenränder mit dem Druckertreiber verträglich sind: 1.
Aktivieren Sie den Befehl FORMAT/SEITE.
2.
Wechseln Sie in das Register SEITE: Dort finden Sie Papierformat und Seitenränder.
3.
Bestätigen Sie mit OK. Falls jetzt keine Meldung von StarOffice erscheint, können die Seitenränder so verwendet werden.
KOMPENDIUM
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139
Kapitel 5
Schnelleinstieg 4.
Um die Seitenränder so zu verändern, dass sie mit den Druckereinstellungen kompatibel sind, klicken Sie auf NEIN.
5.
Kontrollieren Sie die Veränderung auf dem Register SEITE: StarOffice hat die Werte verändert, die nicht mit dem Drucker vereinbar waren.
6.
Schließen Sie die Dialogbox mit OK.
Abbildung 5.15: Nach dem Klick auf Nein verändert StarOffice die Seitenränder auf die Möglichkeiten des Druckers.
Seitenränder verändern Die Veränderung der Seitenränder erfolgt in jedem Fall über die Veränderung der Seitenvorlage. Wenn Sie den Befehl FORMAT/SEITE verwenden, dann haben Sie immer nur Zugriff auf die Seitenvorlage, die der aktiven Seite zugrunde liegt. Für die Verwaltung der verfügbaren Vorlagen bietet StarOffice Stylist. Starten Sie Stylist mit einem Klick auf die Schaltfläche STYLIST. StarOffice aktiviert das Fenster des Stylist. Schalten Sie dann sofort um auf die Ansicht der Seitenvorlagen. Abbildung 5.16: Die Ansicht der Seitenvorlagen im Stylist.
Durch die bisherigen Arbeitschritte sollte die Vorlage ERSTE SEITE bereits aktiviert sein. Sie passen die Werte für den rechten und den linken Seitenrand an. Nehmen Sie folgende Einstellungen für die DIN-Werte des rechten und des linken Seitenrands vor:
140
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
links 2,41 cm rechts 0,81 cm. Für die Umsetzung dieser Vorgaben verändern Sie mit den nachfolgenden Arbeitsschritten die Seitenvorlage. Im Beispiel betrifft die Veränderung zunächst nur den Seitenrand, Sie können aber andere Seiteneigenschaften analog verändern. 1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu verändernde Vorlage. Achten Sie dabei aber darauf, dass Sie keinen Doppelklick ausführen: Damit weisen Sie die doppelt angeklickte Vorlage der aktuellen Markierung zu.
2.
Wählen Sie den Befehl ÄNDERN aus dem Kontextmenü. Abbildung 5.17: So verändern Sie eine beliebige Vorlage.
3.
Verändern Sie die Vorlage in der nachfolgenden Dialogbox und bestätigen Sie die Veränderung mit OK. Die Zuweisung an die zugehörigen Objekte erfolgt automatisch.
Wiederholen Sie nun die Veränderung der Seitenränder für die Vorlage der Folgeseiten. Alle Folgeseiten verwenden die Vorlage STANDARD. Setzen Sie die Seitenränder links und rechts wie bei der Vorlage für die erste Seite, den oberen Rand verändern Sie auf 2,5 cm. Diesen Arbeitsstand finden Sie auf der Buch-CD in der Datei 05_026.sxw.
Spätestens an dieser Stelle sollten Sie den Arbeitsstand erneut speichern. Verwenden Sie dazu den Befehl DATEI/SPEICHERN, klicken Sie auf das Diskettensymbol in der Funktionsleiste oder nutzen Sie dazu die Tastenkombination (Strg]+(S).
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg
Abbildung 5.18: Im Register Seite verändern Sie die vorgegebenen Seitenränder für die Vorlage ERSTE SEITE.
Inhalte der Kopfzeilen In Kopf- und Fußzeilen stehen die Inhalte, die StarOffice-Dokumente auf allen Seiten mit der gleichen Vorlage wiederholen sollen. Es sind besondere Bereiche, die ein- bzw. ausgeschaltet werden können. In der Beispielvorlage sind die Kopf- und Fußzeile der ersten Seite und die Kopfzeile der Folgeseiten aktiviert. Beide sollen nun etwas verändert werden. Text in Kopf- und Fußzeilen formatieren Beim Formatieren vorhandener Texte verhalten sich die Inhalte von Kopfund Fußzeilen wie normale Textbereiche: Sie markieren den Text und weisen eine Formatierung zu. Im Beispiel ist der Firmenname in der Kopfzeile in normaler Schrift formatiert und mit zwei Linien über und unter dem Absatz versehen. Das soll nun verändert werden: Die Schrift des Firmennamens soll so aussehen wie im Logo, die Linien werden entfernt. Für den weiteren Verlauf ist es zunächst unerheblich, ob der Firmenname in einem Feldbefehl steht oder nicht. Das beschriebene Verfahren ist aber genauso verwendbar, wenn es sich um normalen Text handelt.
142
1.
Klicken Sie unmittelbar vor den zu formatierenden Text.
2.
Halten Sie die (ª)-Taste nieder und tippen Sie einmal die Taste (Æ). Durch dieses Verfahren erweitern Sie die Markierung zeichenweise nach rechts. Da der Inhalt aber aus einem einzigen Feld stammt, markiert StarOffice im Beispiel sofort das gesamte Feld.
KOMPENDIUM
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Verändern Sie nun die Schriftart und die Schriftgröße nach eigenen Vorstellungen. Im Beispiel findet erneut die Schriftart FORTE, diesmal in der Schriftgröße 24, Anwendung.
4.
Heben Sie die Markierung durch einen Klick in einen freien Dokumentbereich auf.
Kapitel 5
Abbildung 5.19: Mit einem Klick in dieses Markierfeld entfernen Sie die Linien um den Absatz.
Als Nächstes geht es dem Rahmen an den Kragen. Das Verfahren kann natürlich ebenso mit positiver Wirkung eingesetzt werden, um einen Rahmen zu setzen. 1.
Klicken Sie die Schreibmarke in den Absatz, dessen Umrahmung Sie verändern möchten.
2.
Aktivieren Sie den Befehl FORMAT/ABSATZ. Es erscheint die Dialogbox ABSATZ.
3.
Wechseln Sie in das Register UMRANDUNG. Die Werkzeuge sind licht zu erkennen: Die Vorschau im Bereich LINIENANORDNUNG zeigt an, dass eine 0,05 Punkte breite, schwarze, schattenlose Linie in einem Abstand von jeweils 0,15 cm über und unter dem Absatz angeordnet ist.
4.
Klicken Sie im Bereich LINIENANORDNUNG auf das Kästchen ganz links: StarOffice entfernt die Linien im Vorschaubild.
5.
Bestätigen Sie die Dialogbox mit OK.
KOMPENDIUM
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143
Kapitel 5
Schnelleinstieg Das ist der Stand der Dinge: Der Text in der Kopfzeile ist verändert, der Rahmen entfernt. Diesen Arbeitsstand finden Sie auf der Buch-CD in der Datei 05_28.sxw. Abstand zum Text einrichten Die Kopfzeile hat im Brief und in anderen Schriftstücken auch die Aufgabe, den oberen Bereich zu platzieren. Im Beispiel muss sie dafür sorgen, dass die Oberkante der Absenderwiederholung genau 45 mm von der oberen Blattkante beginnt. Am Anfang steht also die Kontrolle, ob das in der Vorlage bereits realisiert ist. Wie kommt der Abstand von oben zusammen? Zunächst ist in den Seiteneinstellungen der ersten Seite ein oberer Seitenrand von 1,30 cm eingestellt. Außerdem hat die Kopfzeile selbst eine definierte Höhe und legt ihrerseits einen Abstand zum Text fest. Aktivieren Sie zur Kontrolle der Einstellungen den Befehl FORMAT/SEITE, und wechseln Sie in das Register KOPFZEILE. Zur Kontrolle: Die Kopfzeile auf der ersten Seite ist aktiviert. Ihre Höhe ist auf 3 cm festgelegt. Da das Markierfeld HÖHE DYNAMISCH ANPASSEN nicht aktiviert ist, ist die Höhe auf diese 3 cm fixiert. Das Drehfeld ABSTAND regelt, dass außerdem zwischen dem Inhalt der Kopfzeile und dem nachfolgenden Fließtext ein Abstand von 0,40 cm verbleiben soll. Zusammen ergeben die Abstände 4,70 cm, also 0,2 cm zuviel. Die Korrektur ergibt sich von selbst: Verringern Sie den Abstand im gleichnamigen Feld auf 0,2 CM und bestätigen Sie mit OK. Diesen Arbeitsstand einschließlich der angepassten Abstände finden Sie auf der Buch-CD in der Datei 05_29.sxw.
Spätestens an dieser Stelle sollten Sie den Arbeitsstand erneut speichern. Verwenden Sie dazu den Befehl DATEI/SPEICHERN, klicken Sie auf das Diskettensymbol in der Funktionsleiste oder nutzen Sie dazu die Tastenkombination (Strg)+(S).
144
KOMPENDIUM
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Kapitel 5 Abbildung 5.20: Diese Steuerelemente bestimmen die Maße der Kopfzeile.
Tabellen für die Platzierung Tabellen haben die Aufgabe Text zu strukturieren. Mit diesem Hilfsmittel gelingt es aber auch, den Text an genau definierten Stellen zu platzieren. Diese nützliche Eigenschaft wurde auch in der Briefvorlage verwendet: Absenderwiederholung, Adressfeld und die Leitwortzeile stehen in Tabellen. Um diese besonderen Elemente direkt anzusteuern, bietet StarOffice den Navigator. Mit dieser Funktion wird der Navigator ein- und ausgeschaltet. Er bringt Sie schnell zu bestimmten Kapiteln und Objekten, hilft u.a. beim Anordnen der Kapitel und beim Einfügen von Objekten aus anderen geöffneten Dokumenten. Im Kontextmenü der Einträge im Navigator finden Sie für diese Einträge spezifische Befehle, z.B. zum Bearbeiten oder Umbenennen, zum Aufheben des Schutzes einer Tabelle, zum Umwandeln eines Inhaltsverzeichnisses in normalen Text und vieles mehr. Der Navigator ist ein andockbares Fenster. Nach einem ersten Blick auf die Dokumentstruktur im Navigatorfenster ist tatsächlich nur der Bereich TABELLEN von Bedeutung. In diesem Bereich verweisen die Zahlen Eins und Zwei darauf, dass zwei Tabellen im Dokument vorhanden sind.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg
Abbildung 5.21: Der Navigator zeigt die im Dokument vorhandenen Objekte.
Falls die Struktur im Navigator nicht ausreichend detailliert erscheint, nutzen Sie die Kästchen vor dem Eintrag: Mit einem Klick auf ein Pluszeichen öffnen Sie die Struktur. Tabelleneigenschaften verändern An Anfang der weiteren Handlungen steht die Kontrolle. Nach der verwendeten DIN (siehe Abbildung 5.9) soll die Höhe der oberen Tabellenzeile 5,8 mm betragen, der Bereich für den Absender hat eine Höhe von 40 mm. Die Tabellenspalte soll 76,2 mm breit sein. Kontrollieren und verändern Sie nun diese Werte:
146
1.
Klicken Sie im Navigator doppelt auf die Bezeichnung der gewünschten Tabelle. Im Beispiel klicken Sie doppelt auf den Eintrag 1. StarOffice setzt die Schreibmarke an den Anfang der Tabelle.
2.
Öffnen Sie das Kontextmenü der Markierung im Navigator (Klick mit der rechten Maustaste).
3.
Wählen Sie den Befehl TABELLE/BEARBEITEN.
4.
Setzen Sie die Schreibmarke mit einem Klick in das Eingabefeld NAME auf dem Register TABELLE.
5.
Verändern Sie die Tabellenbezeichnung, z.B. in ADRESSBEREICH.
6.
Verändern Sie den Eintrag im Drehfeld BREITE auf 7,62 CM.
7.
Bestätigen Sie mit OK.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schließen Sie den Navigator. Dazu verwenden Sie entweder die Schaltfläche SCHLIEßEN am Navigatorfenster oder Sie klicken erneut auf das Symbol NAVIGATOR EIN/AUS. Abbildung 5.22: Die Dialogbox Tabellenformat
Die Dialogbox TABELLENFORMAT war nur für die Abmessungen und andere Eigenschaften der gesamten Tabelle zuständig. Sie hat nicht dabei geholfen, die genaue Höhe der Zeilen einzustellen. Für die Veränderung der Zeilenhöhe innerhalb einer Tabelle sind die Befehle im Menü FORMAT zuständig. 1.
Klicken Sie die Schreibmarke in die Zeile der Tabelle, deren Höhe Sie verändern möchten.
2.
Wählen Sie den Befehl FORMAT/ZEILE/HÖHE. StarOffice aktiviert die Dialogbox ZEILENHÖHE.
3.
Verändern Sie die Höhe der Zeile mit der Absenderwiederholung auf 0,58 CM.
4.
Achten Sie darauf, dass das Markierfeld DYNAMISCH ANPASSEN deaktiviert ist. In diesem Fall bleibt die Zeilenhöhe unabhängig vom Inhalt immer gleich.
5.
Bestätigen Sie die Dialogbox mit OK.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg
Abbildung 5.23: Veränderung der Zeilenhöhe für die erste Zeile der Adresstabelle
Wiederholen Sie den Arbeitsschritt für die Ziele mit den Platzhaltern für die Adresse: Setzen Sie die Höhe bei deaktiviertem Markierfeld DYNIAMISCH ANPASSEN auf 4,00 CM. Diesen Arbeitsstand finden Sie auf der Buch-CD in der Datei 05_32.sxw.
Absenderwiederholung Mit den bereits gelernten Kenntnissen soll die Absenderwiederholung ein anderes Aussehen erhalten. Die Linie direkt unter dem Absatz soll entfernt werden, diesmal aber durch Veränderung der Absatzvorlage. Anschließend erhält die Tabellenzeile die Linie. Das ist aus optischen Gründen eher zu empfehlen, als die Zuordnung der Linie zum Absatz. Den Namen der einem Absatz zugewiesenen Absatzvorlage erkennen Sie in der Textobjektleiste. Im dort befindlichen Listenfeld VORLAGE ANWENDEN ist eingetragen, welche Absatzvorlage zugewiesen ist. So verändern Sie die Absatzvorlage für die Absenderwiederholung mit dem Namen ABSENDER:
148
1.
Klicken Sie die Schreibmarke in den Absatz, dessen Vorlage Sie verändern möchten.
2.
Aktivieren Sie Stylist, z.B. über FORMAT/STYLIST. Bei diesem Vorgehen sollte im Fenster des Stylist bereits die zugehörige Vorlage aktiviert sein.
3.
Öffnen Sie mit einem Klick der rechten Maustaste das Kontextmenü der Markierung und wählen Sie den Befehl ÄNDERN.
4.
Aktivieren Sie in der Dialogbox ABSATZVORLAGE das Register UMRANDUNG.
5.
Deaktivieren Sie mit einem Klick in das zuständige Markierfeld im Bereich LINIENANORDNUNG die unten angeordnete Linie.
6.
Wechseln Sie in das Register EINZÜGE UND ABSTÄNDE.
7.
Setzen Sie den Wert im Bereich EINZUG, Drehfeld VOR TEXT, auf Null.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5 Abbildung 5.24: Nach dieser Veränderung rutscht der Text in der Tabellenzeile an den linken Zellrand.
8.
Bestätigen Sie die Veränderung mit einem Klick auf OK.
9.
Entfernen Sie den Einzug von links auch in den Absatzvorlagen EMPFÄNGER und VERSANDART. Abbildung 5.25: Das veränderte Adressfeld
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg Der abgebildete Arbeitsstand ist auf der Buch-CD in der Datei 05_34.sxw zu finden.
Die Leitwortzeile Der Bereich mit den Angaben für die Bezüge auf den bisherigen Briefwechsel bietet sich an, um weitere Arbeitsweisen zu erproben. Es ist eine Tabelle, die aus zwei Zeilen und vier Spalten besteht. Die DIN legt fest, dass die Zeile mit den Bezugszeichen 9,74 cm vom oberen Rand beginnt. Auch die Bereiche für die Bezüge stehen fest. Die Tabellenspalten müssen von links beginnend Breiten von jeweils 5,08 cm aufweisen. Beginnen Sie damit, den Platz der Tabelle zu bestimmen. Dazu ist erst einmal wichtig, wie sich der Abstand der Tabelle vom oberen Blattrand zusammensetzt. Der obere Seitenrand ist auf 1,30 cm eingestellt. Das nächste Element von oben ist die Kopfzeile: Sie hat eine definierte Höhe von 3,00 cm und erzeugt einen Abstand von 0,20 cm zum Fließtext. Anschließend folgt die Tabelle für Absenderwiederholung und Empfängeranschrift. Die Zeilen sind 0,58 cm und 4,00 cm hoch. Nach unten ist ein Abstand von 0,60 cm angeschlossen. Alle Bereiche über der Tabelle mit den Bezugszeichen erzeugen also in der Summe einen Abstand von 9,68 cm. Das ist beinahe korrekt: Die fehlenden 0,06 cm könnten Sie einfach dem Abstand der vorstehenden Tabelle mit der Empfängeradresse anfügen. Dazu klicken Sie in die Tabelle, öffnen Sie mit FORMAT/TABELLE die Dialogbox TABELLENFORMAT und vergrößern den Abstand nach unten auf 0,66 CM. Die Veränderung der Einstellungen auf die exakten DIN-Werte wird im Beispiel vor allem deshalb vorgenommen, um die nötigen Arbeitsschritte zu zeigen und Anregungen für ähnliche Aufgaben zu geben. In der Praxis können Sie natürlich mit Werten arbeiten, die auf ganze Millimeter gerundet sind. Tabellenspalten einrichten Nach der Veränderung der Abstände geht es an die Spaltenbreite der Tabelle. Eine Variante ist der Weg über den Befehl FORMAT/SPALTE/BREITE. StarOffice blendet die Dialogbox SPALTENBREITE auf.
150
KOMPENDIUM
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Kapitel 5 Abbildung 5.26: Die Dialogbox Spaltenbreite
Im Drehfeld SPALTE wählen Sie die Nummer der zu verändernden Spalte aus. Im Drehfeld BREITE verändern Sie die Spaltenbreite durch Klicken auf die Drehpfeile oder durch Tastatureingabe. Sobald Sie eine neue Spalte auswählen, weist StarOffice die veränderte Tabellenbreite zu. Effektiver als das Benutzen des Befehls FORMAT/SPALTE/BREITE ist es, in StarOffice Writer die Eigenschaften der Tabelle zu verändern. 1.
Klicken Sie die Schreibmarke in die Tabelle.
2.
Im äußersten rechten Teil der Statusleiste erscheint der Name der aktuellen Tabellenzelle, z.B. A2. Abbildung 5.27: In diesem Bereich der Statusleiste zeigt StarOffice Writer die Bezeichnung einer aktuellen Tabellenzelle.
3.
Klicken Sie doppelt auf diesen Bereich der Statusleiste: StarOffice öffnet sofort die Dialogbox TABELLENFORMAT.
4.
Aktivieren Sie das Register SPALTEN.
5.
Verändern Sie die Maße der Tabellenspalten auf die angegebenen Werte. Die Änderung einer Spaltenbreite wirkt sich üblicherweise auf die Breite der nachfolgenden Spalte aus. Änderungen an der letzten Spalte verändern die Breite der ersten Tabellenspalte. Nur wenn das Markierfeld TABELLENBREITE ANPASSEN aktiviert ist, kann jede Spalte unabhängig von den anderen verändert werden. Dann verändert StarOffice die Breite der Tabelle auf die Summe der Spaltenbreiten.
6.
Bestätigen Sie die Dialogbox mit OK, um die Veränderungen zu sichern.
KOMPENDIUM
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151
Kapitel 5
Schnelleinstieg Diesen Arbeitsstand finden Sie auf der Buch-CD in der Datei 05_37.sxw.
Es ist bei Briefbögen üblich, die Vorgabe DATUM bei den Bezugszeichen durch den Namen des Absendeorts zu überschreiben. Auf diese Variante sollten Sie aber bei sehr langen Ortsnamen verzichten. Abbildung 5.28: Die Maße der Bezugszeichenzeile werden auf das DIN-Maß gesetzt.
Die Folgeseiten Alle bisherigen Veränderungen betrafen nur die erste Seite des Briefs. Obwohl es zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch gar keine zweite gibt, ist StarOffice bereits auf diesen Moment vorbereitet. Die Einstellungen für die Folgeseiten sind in der Seitenvorlage STANDARD bereits definiert. Klicken Sie außerhalb einer Tabelle in das Dokument. Setzen Sie die Schreibmarke mit der Tastenkombination (Strg)+(Ende) an das Ende des Dokuments. Erzeugen Sie mit der Tastenkombination (Strg)+(Enter) einen manuellen Seitenumbruch. Danach ist die zweite Seite sofort sichtbar.
152
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Die genutzte Vorlage zeigt in der Kopfzeile der Folgeseiten die Wiederholung des Firmennamens und den per Feldbefehl erzeugten Eintrag SEITE 2/2. Die Fußzeile ist ausgeschaltet. So schalten Sie die Fußzeile in einer Seitenvorlage ein: 1.
Klicken Sie die Schreibmarke auf die Seite, auf der Sie die Fußzeile aktiveren wollen.
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Seitenbereich.
3.
Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag SEITE.
4.
Aktivieren Sie in der Dialogbox SEITENVORLAGE das Register FUßZEILE.
5.
Klicken Sie in das Markierfeld FUßZEILE EINSCHALTEN.
6.
Bestätigen Sie mit OK. Abbildung 5.29: Die Fußzeile für die Seitenvorlage Standard ist aktiviert.
Nun soll die Fußzeile den Eintrag SEITE 2/2 aus der Kopfzeile erhalten. Dazu wird der Eintrag dort ausgeschnitten, in der Fußzeile eingefügt und abschließend zentriert . 1.
Markieren Sie den auszuschneidenden Text in der Kopfzeile.
2.
Nutzen Sie den Befehl BEARBEITEN/AUSSCHNEIDEN. Der markierte Text verschwindet.
KOMPENDIUM
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153
Kapitel 5
Schnelleinstieg 3.
Klicken Sie die Schreibmarke in die Fußzeile. Sie ist am Ende der Dokumentseite in einer grauen Umrandung zu erkennen.
4.
Nutzen Sie den Befehl BEARBEITEN/EINFÜGEN: Der Text erscheint in der Fußzeile.
Abbildung 5.30: Nach einem Klick auf die Schaltfläche Zentriert richtet StarOffice Writer den Text zwischen den Seitenrändern aus.
Als Nächstes steht die Veränderung der Seitenränder und der Maße für die Kopf- und Fußzeilen an. 1.
Öffnen Sie dazu die Dialogbox SEITENVORLAGE: STANDARD.
2.
Wechseln Sie in das Register SEITE.
3.
Verändern Sie die Seitenränder links auf 2,41 CM, rechts auf 0,81 CM, oben auf 1,00 CM und unten auf 1,5 CM.
4.
Wechseln Sie in das Register KOPFZEILE und stellen Sie dort die Werte bei Höhe auf 1,5 CM und bei Abstand auf 0,5 CM.
5.
Bestätigen Sie die Dialogbox mit OK.
Die Kopfzeile der Folgeseiten hat immer noch die beiden Linien um den Absatz. Am einfachsten ist es, diesem Absatz eine andere Absatzvorlage ohne Linien zuzuweisen.
154
1.
Aktiveren Sie Stylist.
2.
Setzen Sie die Schreibmarke in den Absatz, den Sie verändern möchten.
KOMPENDIUM
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Klicken Sie doppelt auf die Absatzvorlage, die sie zuweisen möchten, z.B. STANDARD.
4.
Schließen Sie Stylist.
Kapitel 5
Entfernen Sie jetzt den Inhalt der Kopfzeile auf der zweiten Seite. Diesen Arbeitsstand finden Sie auf der Buch-CD in der Datei 05_41.sxw.
Das Logo übernehmen Jetzt soll das Logo in das Dokument integriert werden: einmal auf der ersten Seite in Originalgröße und einmal kleiner auf den Folgeseiten in der Kopfzeile. Zuerst wird die Grafik für die erste Seite eingefügt. 1.
Öffnen Sie die Gallery.
2.
Klicken Sie doppelt auf das Thema, in das die Grafik einsortiert ist.
3.
Erfassen Sie die Grafik mit gehaltener linker Maustaste und ziehen Sie die Grafik in das Dokument auf die erste Seite. Geben Sie dann die Maustaste frei.
Je nach Freigabeort der Maustaste ist die Grafik mehr oder weniger im Dokument fehlplatziert. Das wird nun korrigiert: Die Grafik wird an der Seite verankert und vom Text getrennt. 1.
Klicken Sie doppelt auf die Grafik. StarOffice öffnet die Dialogbox GRAFIK.
2.
Suchen Sie im Register TYP den Bereich VERANKERUNG.
3.
Aktivieren Sie die Option AN DER SEITE. Mit dieser Option binden Sie das Objekt an die aktuelle Seite, die erste Seite des Briefs.
4.
Aktivieren Sie das Markierfeld ABGLEICH. Ist dieses Markierfeld aktiv, erfolgt eine Veränderung des Objekts proportional. Dies ist in diesem Fall nötig, um Verzerrungen der Grafik zu vermeiden.
5.
Wechseln Sie in das Register UMLAUF und wählen Sie die Option DURCHLAUF. Eigentlich bedeutet das, dass der Text hinter dem Rahmen, der Grafik oder dem Objekt durchfließen soll und der Objektinhalt den Text verdeckt. Da die Grafik aber vor einem ohnehin leeren Seitenbereich platziert ist, wird durch diese Option die Grafik vom Text getrennt.
6.
Bestätigen Sie mit OK.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg Nun kann die Grafik per Maus interaktiv an die richtige Stelle geschoben werden: Ziehen Sie die Grafik bei gehaltener linker Maustaste genau an den Schnittpunkt der Seitenbegrenzungen. StarOffice ist Ihnen bei der Platzierung mit einem gestrichelten Rahmen behilflich.
Abbildung 5.31: Die Grafik gelangt an den gewünschten Platz.
Mit dem Befehl DATEI/SEITENANSICHT SEITENDRUCK können Sie das bisherige Ergebnis betrachten. Diesen Arbeitsstand finden Sie auf der Buch-CD in der Datei 05_42.sxw.
Die Seitenansicht bietet eine spezielle Symbolleiste. Mit einem Klick auf SEITENANSICHT SCHLIEßEN schalten Sie die Seitenansicht wieder aus. Jetzt soll eine verkleinerte Grafik in die Kopfzeilen der Folgeseiten eingefügt werden. Bei der Seiteneinrichtung wurde die Höhe der Kopfzeile auf 1,5 cm festgesetzt: Die Grafik soll die gleiche Größe haben. Für die Verankerung ist eine andere Einstellung nötig. Die Grafik der Folgeseiten kann nicht an der Seite fixiert werden. Die Verankerung muss an der Kopfzeile erfolgen.
156
KOMPENDIUM
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Der eigene Briefbogen
Kapitel 5 Abbildung 5.32: Der Arbeitsstand in der Seitenansicht
Für das Einfügen der Grafik wird diesmal ein anderer Weg gewählt. Es erfolgt nicht wie bei der ersten Variante per Drag&Drop, sondern direkt über das Menü. Damit kann der Platz der Grafik besser bestimmt werden. 1.
Klicken Sie die Schreibmarke in die Kopfzeile der zweiten Seite.
2.
Wählen Sie den Befehl EINFÜGEN/GRAFIK/AUS DATEI. StarOffice öffnet die Dialogbox GRAFIK EINFÜGEN.
3.
Markieren Sie die Grafikdatei und klicken Sie auf ÖFFNEN. Die Grafik erscheint im Dokument. Abbildung 5.33: Eine Vorschau hilft, die richtige Grafik zu finden.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg Auch in diesem Fall kann das Ergebnis des Einfügens nicht befriedigen. Die Grafik muss verkleinert und korrekt platziert werden. Dazu dient erneut die Dialogbox GRAFIK. 1.
Klicken Sie doppelt auf die Grafik.
2.
Aktivieren Sie im Register TYP das Markierfeld PROPORTIONEN ABGLEICHEN. Damit kann die Grafik nicht mehr verzerrt werden.
3.
Verändern Sie im Register TYP den Wert bei HÖHE. Setzen Sie den Wert auf 1,50 CM.
4.
Klicken Sie in die Option ALS ZEICHEN. Mit dieser Option verhält sich das Objekt wie ein normales Zeichen: Es steht wie ein normaler Buchstabe im Textfluss und nimmt genau so Einfluss auf Zeilenhöhe und Umbruch.
5.
Bestätigen Sie die Dialogbox mit OK.
Da in einem der vorangegangenen Arbeitsschritte die Absatzvorlage auf STANDARD verändert wurde, steht die GRAFIK jetzt linksbündig in der Kopfzeile. Das kann schnell geändert werden: Klicken Sie neben die Grafik und danach auf das Symbol RECHTSBÜNDIG. Sofort nach dem Klick rutscht die Grafik korrekt an den rechten Seitenrand. Eigentlich ist das Ziel schon erreicht. Dennoch sollten Sie korrekt arbeiten und eine eigens für diesen Zweck gültige Absatzvorlage schaffen. Je korrekter Sie arbeiten, desto einfacher und fehlerfreier wird später der Austausch mit anderen Anwendungen sein, z.B. mit Microsoft Word. Abbildung 5.34: Die Einstellungen für die Grafik in der Kopfzeile der Folgeseiten
158
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Der eigene Briefbogen
Kapitel 5
Die Gelegenheit für das Anlegen einer neuen Absatzvorlage ist günstig: Die Schreibmarke befindet sich in einem Absatz, der bereits in der richtigen Weise formatiert ist. So können Sie gleich eine neue Vorlage aus der Selektion erstellen. 1.
Aktiveren Sie Stylist.
2.
In der Symbolleiste des Stylist finden Sie die Schaltfläche NEUE VORLAGE AUS SELEKTION. Klicken Sie darauf. StarOffice aktiviert die Dialogbox VORLAGE ERZEUGEN.
3.
Tragen Sie einen Namen für die Vorlage ein, z.B. RECHTSBÜNDIG, und bestätigen Sie mit OK.
4.
Deaktivieren Sie Stylist. Abbildung 5.35: Eine neue Absatzvorlage entsteht.
Kontrollieren Sie das Ergebnis noch einmal in der Seitenansicht. Abbildung 5.36: So sieht der fast fertige Briefbogen aus.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg Diesen Arbeitsstand finden Sie auf der Buch-CD in der Datei 05_46.sxw.
Spätestens an dieser Stelle sollten Sie den Arbeitsstand erneut speichern. Verwenden Sie dazu den Befehl DATEI/SPEICHERN, klicken Sie auf das Diskettensymbol in der Funktionsleiste oder nutzen Sie dazu die Tastenkombination (Strg)+(S).
Letzte Korrekturen Das Briefmuster ist nun nahezu fertig. Was ist noch zu tun? Die manuellen Seitenumbrüche waren nur als Zwischenschritte nötig, sie können wieder entfernt werden. Das Datum steht noch in einer ungewohnten Form im Dokument. Aus der Anzeige 2002-03-22 soll 22.03.2002 werden. Für einen Geschäftsbrief fehlen noch die üblichen Angaben in der Fußzeile der ersten Seite. Eine Tabelle soll die nötigen Angaben aufnehmen. Manuelle Seitenwechsel entfernen Manuelle Seitenwechsel sind ebenfalls wie normale Zeichen in den Fließtext integriert. Diese nicht druckbaren Zeichen können daher auch wie normale Zeichen entfernt werden. Setzen Sie die Schreibmarke mit (Strg)+(Ende) an das Ende des Dokuments. Drücken Sie die (æ___)-Taste. Da diese Taste immer das Zeichen unmittelbar vor der Schreibmarke entfernt und keine weiteren Zeichen eingefügt waren, ist der manuelle Seitenwechsel weg. Die Schreibmarke blinkt wieder auf der ersten Seite Die Statusleiste des StarOffice Writer zeigt ganz links den Eintrag SEITE 1/1. Im Klartext heißt das: die Schreibmarke blinkt auf Seite 1 und es gibt nur eine Seite. Das Datumsformat verändern Das Datum wird über einen Feldbefehl erzeugt. Für die Veränderung der Anzeige müssen daher die Einstellungen des Felds verändert werden. Das Datum kann per Feldbefehl variabel oder fixiert in ein Dokument eingefügt werden.
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Kapitel 5
Der Feldbefehl Datum für ein variables Datum stellt bei jedem Öffnen des Dokuments und beim Aktualisieren der Feldbefehle das aktuelle Datum entsprechend der Systemzeit ein. Im Gegensatz dazu fügt der Feldbefehl Datum (fix) ein Datum ein, das immer dem Datum entspricht, das im Moment des Einfügens galt. Beim Öffnen oder Aktualisieren des Dokuments an einem anderen Tag bleibt das Datum unverändert, fix. Eine Ausnahme sind fixierte Felder in Dokumentvorlagen: Sie zeigen in neuen Feldern auf Basis dieser Vorlage automatisch das Datum an, an dem das Dokument erstellt wurde. Datumsfelder in StarOffice können einen Korrekturwert erhalten. So können Sie z.B. bei Briefen, die erst firmeninterne Strukturen durchlaufen müssen, das Datum per Feldbefehl automatisch um eine übliche Bearbeitungsdauer vorstellen. Zu erkennen ist das Feld an der grauen Schattierung. Das verweist darauf, dass dieser Teil des Texts durch einen Feldbefehl erzeugt wird. StarOffice führt den Feldbefehl aus und stellt das Ergebnis in der gewünschten Form dar. 1.
Klicken Sie doppelt auf den grau unterlegten Textbereich. StarOffice öffnet die Dialogbox FELDBEFEHL BEARBEITEN. In diesem Fall ist sofort der Feldtyp DATUM in der VARIANTE (FIX) aktiviert.
2.
Unter FORMAT wählen Sie das Datumsformat. Markieren Sie das gewünschte Format.
3.
Bestätigen Sie mit OK. Abbildung 5.37: Das Datumsfeld in der veränderten Ansicht
Tabelle in der Fußzeile der ersten Seite Diese Fußzeile enthält im geschäftlichen Briefverkehr die notwendigen Informationen für die Geschäftspartner. Wohlgeordnet sollen dort zumeist die Geschäftsadresse, die Telefonnummern und die Bankverbindung zu finden sein. Dabei unterstützt StarOffice Sie mit einem Tabelleneditor.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg Beim Arbeiten mit Tabellen haben Sie den Vorteil, dass Sie vielfältige Formatierungs- und Berechnungsmöglichkeiten haben. StarOffice hilft dabei in vielen Bereichen: Die Anpassung von Zellengrößen, Summenfunktionen oder eine einfache Anpassung der Tabellenspalten sind eine Selbstverständlichkeit. Für die Fußzeile werden Sie im Beispiel eine Tabelle mit zwei Spalten einrichten und den Text dort eingeben. 1.
Platzieren Sie die Schreibmarke in der Fußzeile der ersten Seite.
2.
Klicken Sie kurz auf das Tabellensymbol in der Werkzeugleiste. StarOffice Writer öffnet die Dialogbox TABELLE EINFÜGEN.
3.
Verändern Sie den Namen der Tabelle in GESCHÄFTLICHES.
4.
Verändern Sie die Tabellengröße auf eine Zeile und zwei Spalten.
5.
Bestätigen Sie mit OK.
Abbildung 5.38: Die Tabelleneigenschaften für die neue Tabelle der ersten Seite des Briefs.
Tragen Sie den Text in die Tabelle ein: Am Ende einer Zeile innerhalb einer Tabelle betätigen Sie die (Enter)Taste, um wie üblich eine neue Zeile zu beginnen. Sie gelangen in die zweite Spalte, wenn Sie nach abgeschlossener Texteingabe in der ersten Zeile die (ÿ)-Taste betätigen. Wenn Sie die (ÿ)-Taste in der letzten Zelle einer Tabelle betätigen, fügt StarOffice Writer eine neue Zeile an das Ende der Tabelle an.
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KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Die AutoKorrektur
Exkurs
Mit der AutoKorrektur korrigiert StarOffice bekannte Schreibfehler bereits bei der Texteingabe, vervollständigt festgelegte Buchstabenkürzel zu ganzen Sätzen oder verändert Zeichen in Sonderzeichen. Im Beispiel wird die AutoKorrektur tätig, um aus einem Minuszeichen einen Gedankenstrich zu machen. Der HelpAgent macht in diesem Fall darauf aufmerksam. Die Einstellungen der AutoKorrektur werden immer dann wirksam, wenn Sie nach der Texteingabe die Leertaste drücken oder auf andere Weise ein Wortende signalisieren. Jede Eingabe können Sie rückgängig machen und sofort weiterschreiben. Abbildung 5.39: Die Tabelle in der Fußzeile der ersten Seite
Um die Umrahmung der Tabelle zu entfernen, müssen Sie die Eigenschaften der Tabelle verändern. Dabei sollten Sie aus optischen Gründen zusätzlich dafür sorgen, dass die Texte direkt am linken Zellrand beginnen. 1.
Klicken Sie die Schreibmarke in die Tabelle.
2.
In der Statuszeile steht die Adresse der aktuellen Tabellenzelle: Klicken Sie doppelt auf diesen Bereich der Statusleiste. StarOffice öffnet die Dialogbox TABELLENFORMAT.
3.
Aktivieren Sie das Register UMRANDUNG und entfernen Sie mit einem Klick in das entsprechende Feld die Umrandung.
4.
Deaktivieren Sie im Bereich ABSTAND SYNCHRONISIEREN.
KOMPENDIUM
ZUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
INHALT das Markierfeld
163
Kapitel 5
Schnelleinstieg 5.
Setzen Sie im Bereich ABSTAND LINKS auf Null.
6.
Bestätigen Sie mit OK.
ZUM INHALT
den Wert im Drehfeld
Den fertigen Brief finden Sie auf der Buch-CD in der Datei 05_ok.sxw. Sie können diesen Brief schnell an eigene Bedürfnisse anpassen und als Vorlage speichern. Dann haben Sie mit wenig Aufwand ein eigenes Briefmuster. Spätestens an dieser Stelle sollten Sie den Arbeitsstand erneut speichern. Verwenden Sie dazu den Befehl DATEI/SPEICHERN, klicken Sie auf das Diskettensymbol in der Funktionsleiste oder nutzen Sie dazu die Tastenkombination (Strg)+[S).
Der neue Brief als Vorlage Die Dokumentvorlagen im StarOffice sind Dateien, die als Ausgangspunkt zum Schreiben eigener Dokumente dienen. In den Dokumentvorlagen können Texte, Logos, andere grafische Objekte usw. enthalten sein. Zusätzlich enthält jede Dokumentvorlage eine Vielzahl von Formatvorlagen, die Sie alle in Stylist betrachten können. Für jede Dokumentenart von StarOffice (Text, Tabelle, Zeichnung, Präsentation usw.) ist genau eine Dokumentvorlagendatei als Standard festgelegt. Diese Vorgabe wird immer dann verwendet, wenn Sie z.B. über DATEI/NEU ein neues Dokument anlegen. Jede Dokumentenart verwendet spezielle Vorlagentypen. Aufzählungen der verschiedenen Vorlagen für Textdokumente finden Sie in der StarOffice Writer-Hilfe zu den Textdokumenten, für die Vorlagen der Präsentationsdokumente und der Tabellendokumente gilt Entsprechendes. Als Vorlage speichern Für die Vorlagenverwaltung bietet StarOffice die schon beschriebene Dialogbox VORLAGEN UND DOKUMENTE. Jedes Dokument kann durch einen Verwaltungsakt Grundlage für eine Dokumentvorlage sein. Der Brief soll nun als Muster für alle weiteren Briefe als Vorlage abgelegt und in die Kategorie GESCHÄFTLICHE KORRESPONDENZ eingeordnet werden.
164
1.
Öffnen Sie das Dokument, das als Dokumentvorlage Verwendung finden soll.
2.
Wählen Sie den Befehl DATEI/DOKUMENTVORLAGE/SPEICHERN.
3.
Tragen Sie den Namen der neuen Vorlage in das Eingabefeld NEUE VORLAGE ein, z.B. MEINBRIEF.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Der eigene Briefbogen 4.
Wählen Sie bei VORLAGEN im Listenfeld BEREICH die Kategorie aus, in der die neue Vorlage abgelegt werden soll, z.B. GESCHÄFTLICHE KORRESPONDENZ.
5.
Bestätigen Sie mit OK. StarOffice legt die neue Vorlage mit dem Dateinamen ins Vorlagenverzeichnis, den Sie im Eingabefeld NEUE DOKUMENTVORLAGE angegeben haben.
6.
Schließen Sie das Dokument.
Kapitel 5
Abbildung 5.40: Aus dem Dokument wird eine Dokumentvorlage.
Die Vorlage nutzen Nach den beschriebenen Arbeitsschritten ist das Musterdokument in der Dialogbox VORLAGEN UND DOKUMENT eingeordnet. Die Arbeitschritte beim Nutzen einer eigenen Vorlage unterscheiden sich nicht von denen, die bei den gelieferten Vorlagen nötig sind. So erstellen Sie auf Grundlage Ihrer Vorlage einen Brief: 1.
Öffnen Sie ein beliebiges StarOffice-Dokument.
2.
Wählen Sie den Befehl DATEI/NEU/VORLAGEN UND DOKUMENTE.
3.
Klicken Sie auf das Symbol VORLAGEN und danach auf die Kategorie, in der die gewünschte Vorlage einsortiert ist.
4.
Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage.
5.
Bestätigen Sie mit ÖFFNEN.
6.
Falls StarOffice mit einer Dialogbox nachfragt, ob Sie einen Brief an einen einzelnen Empfänger oder einen Serienbrief erstellen möchten, entscheiden Sie sich für einen einzelnen Brief.
7.
Klicken Sie auf die Platzhalter und überschreiben Sie die Vorgabe.
KOMPENDIUM
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165
Kapitel 5
Schnelleinstieg
Abbildung 5.41: Der Eintrag Versandhinweise ist als Platzhalter ausgeführt.
8.
Andere Textbereiche sind ebenfalls für die Texteingabe vorbereitet. Überschreiben Sie einfach die Vorgabe mit dem Firmennamen des Empfängers.
9.
Vervollständigen Sie den Brieftext.
10. Speichern Sie wichtige Zwischenstände und vor allem das Ergebnis unter einem aussagekräftigen Namen. 11. Wählen Sie den Befehl DATEI/DRUCKEN, um das Dokument auszudrucken. 12. Schließen Sie das Dokument: Wenn Sie erneut zum Speichern aufgefordert werden, bestätigen Sie: In diesem Fall gelangt das Druckdatum in die Dateieigenschaften.
5.3
Eine StarOffice Calc-Tabelle anlegen
Wenn Ihre Daten in Datensätzen zusammengefasst werden können, wie z.B. Adressen, Lagerbestände, Kundenaufträge, dann können Sie diese Daten mit StarOffice Calc verwalten. Das ist natürlich nicht alles, was StarOffice Calc als ausgewachsene Tabellenkalkulation zu bieten hat. Eigentlich geht es bei diesem Programm eher um Funktionen für die Auswertung von Zahlenwerten. Das Programm stellt dazu Tabellen zur Verfügung, deren Zellen Texte, Zahlen und Formeln aufnehmen und Berechnungen durchführen. Dafür bietet StarOffice Calc eine Vielzahl von automatischen Funktionen. Durch die Möglichkeit, Texte in die Zellen einzutragen und die Zellen flexibel anzuordnen, können Sie z.B. Formulare mit StarOffice Calc gestalten, ausfüllen, berechnen und drucken. Eine Tabelle in StarOffice Calc kann als Datenquelle bei der Erstellung von Serienbriefen mit StarOffice Writer dienen. Diese Variante bereitet das nachfolgende Beispiel vor. Sie erstellen in StarOffice Calc eine Tabelle mit Kundendaten und lernen an diesem Beispiel wichtige Grundfunktionen zum Umgang mit dem Programm kennen.
166
KOMPENDIUM
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Eine StarOffice Calc-Tabelle anlegen
Kapitel 5
Bevor Sie darangehen können, die Tabelle mit eigenen Daten zu füllen, erstellen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Unter Windows führt der schnellste Weg dabei über den Schnellstarter: 1.
Klicken Sie auf das Symbol von StarOffice im Systray der Taskleiste.
2.
Klicken Sie auf TABELLENDOKUMENT. StarOffice öffnet die Werkzeuge der Tabellenkalkulation mit einem leeren Arbeitsblatt.
StarOffice Calc ist in erster Linie ein Tabellenkalkulationsprogramm. Es stellt Arbeitsblätter in Tabellenform zur Verfügung, in deren Zellen Sie Texte, Zahlen und Formeln eingeben und Berechnungen durchführen. Diese Tabellenblätter enthalten Zellen, die über die Angabe von Tabellennamen, Spaltenbuchstaben und Zeilenzahl exakt bestimmt werden. Dafür ist die Bezeichnung Zelladresse üblich. Mit der Bezeichnung A1 wird die Zelle im Schnittpunkt der Spalte A und der Zeile 1 adressiert. In jeder Zelle von StarOffice Calc kann statt eines festen Wertes oder einer Rechenformel, die sich auf andere Zellen der Tabelle bezieht, auch ein Bezug auf Inhalte anderer Dokumente stehen. In diesem Fall holt StarOffice Calc aus den angegebenen Zellen die Inhalte und stellt sie in der aktuellen Tabelle dar. Dabei müssen die Dokumente mit den Ausgangsdaten nicht lokal auf dem eigenen Rechner gespeichert sein. Die Zellen mit den Ausgangswerten können ohne weiteres auch auf einem anderen Rechner im Netzwerk oder im Internet vorhanden sein. Am unteren Blattrand zeigt ein Register, dass in der aktuell geöffneten Mappe drei Tabellenblätter vorhanden sind. Diese Zahl kann natürlich je nach Bedarf und Leistungsfähigkeit des Rechners erhöht werden. Gleiche Zellen verschiedener Blätter zusammenfassen
Exkurs
Die eindeutige Identifikation eines Zellinhaltes durch die Angabe des Tabellennamens und der Zelladresse können Sie z.B. nutzen, um mit Hilfe einer Formel in TABELLE1 die Inhalte der Felder in den dahinter liegenden Tabellenblättern z.B. zu addieren oder anderweitig auszuwerten. Das kann z.B. von Vorteil sein, wenn Sie in der ersten Tabelle die Jahreszusammenfassung erstellen und in den anderen 52 Blättern Wochenstatistiken hinterlegt haben. Angenommen, Sie wollten in Zelle A1 des ersten Tabellenblatts die Zellen A1 in den jeweiligen anderen Tabellen zusammenfassen. Dann kommen Sie mit folgenden Schritten zum Ergebnis: 1.
Setzen Sie den Zellzeiger in die Zelle A1 auf der ersten Tabelle.
2.
Tragen Sie die Formel =SUMME(Tabelle2.A1:Tabelle53.A1) in die Zelle ein.
KOMPENDIUM
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167
Kapitel 5
Schnelleinstieg 3.
Bestätigen Sie mit OK. StarOffice Calc berechnet die Summe über alle Zellen A1 der zweiten bis zur 53. Tabelle, sofern die Tabellen alle in der Arbeitsmappe vorhanden sind.
Ähnlich können Sie mit anderen Formeln verfahren, z.B. wenn Sie den Mittelwert oder die Grenzwerte (Minimum bzw. Maximum) aus gleichartigen Zellen aufeinander folgender Tabellenblätter ermitteln möchten. Für das nachfolgende Beispiel ist die Fähigkeit von StarOffice Calc nicht nötig, Rechenoperationen oder automatische Funktionen anzuwenden, obwohl dies eigentlich das Hauptanliegen des Moduls ist. Neben den Grundrechenarten bietet StarOffice Calc zahlreiche Rechenfunktionen, die mit Hilfe des Funktionsautopiloten interaktiv eingegeben werden können. Durch die Möglichkeit, auch Texte einzutragen und die Zellen flexibel anzuordnen, können Sie mit StarOffice Calc selbst entworfene Formulare gestalten, ausfüllen, berechnen und ausdrucken. Abbildung 5.42: Der Funktionsautopilot stellt auch Funktionen für die Verwaltung von Datentabellen bereit.
Die Datenbankfunktionen von StarOffice Calc setzen eine einfache Liste voraus: Wenn die Daten in Datensätzen zusammengefasst werden können, wie z.B. Adressen, Lagerbestände, Kundenaufträge oder Ähnliches, so können diese mit StarOffice Calc verwaltet werden. Selbst wenn Sie wie im nachfolgenden Beispiel nichts berechnen wollen, können Sie den Datenbankbereich innerhalb einer Tabelle schnell sortieren oder in den Daten z.B. Maximal- oder Minimalwerte suchen. 168
KOMPENDIUM
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Eine StarOffice Calc-Tabelle anlegen
Kapitel 5
Tabellenentwurf Eine Tabelle in StarOffice Calc, die eine Datenliste enthält, kann als Datenquelle bei der Erstellung von Serienbriefen mit StarOffice Writer dienen. Dazu reicht ein einziges Tabellenblatt aus. Es soll den Namen ADRESSEN erhalten und die Datensätze aufnehmen. Wie auch an anderer Stelle dient das Beispiel dazu, grundlegende Techniken im Umgang mit dem Programm zu vermitteln. Nicht alle der nachfolgenden Arbeitschritte sind daher zwingend notwendig. Tabellenblätter entfernen Aus Gründen der Übersicht ist es mitunter sinnvoll, nur genau so viele Tabellenblätter wie nötig in der Tabelle zu behalten. Zunächst sollen die beiden überflüssigen Blätter aus der Mappe entfernt werden. Dazu werden die Blätter Tabelle2 und Tabelle3 gleichzeitig markiert und anschließend gelöscht. 1.
Klicken Sie im Tabellenregister auf den Reiter mit der Beschriftung TABELLE2. Das Tabellenregister der aktuellen Tabelle ist immer vor den anderen Tabellenregistern in weißer Farbe zu sehen. Die anderen Tabellenregister sind grau, wenn die anderen Tabellen nicht ausgewählt sind.
2.
Halten Sie die (Strg)-Taste nieder und klicken Sie auf das Register mit der Beschriftung TABELLE3.
3.
Geben Sie die (Strg)-Taste frei. Als Ergebnis sind nun die beiden Tabellenblätter markiert: Beide Register sind weiß unterlegt.
4.
Aktivieren Sie das Kontextmenü der Markierung mit einem Klick der rechten Maustaste.
5.
Klicken Sie auf den Befehl TABELLE LÖSCHEN.
6.
Bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit JA: StarOffice Calc entfernt die beiden zuvor markierten Tabellenblätter.
Um die Auswahl einer Tabelle innerhalb einer Mehrfachmarkierung wieder aufzuheben, klicken Sie das Tabellenregister noch einmal mit gedrückter (Strg)-Taste an. Das gilt jedoch nicht für die sichtbare Tabelle: Diese Tabelle kann nicht aus der Auswahl entfernt werden.
KOMPENDIUM
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169
Kapitel 5
Schnelleinstieg
Abbildung 5.43: Das Kontextmenü des Tabellenregisters
Exkurs
Mehrere Tabellen von StarOffice Calc in der Praxis Über das Kontextmenü des Tabellenregisters haben Sie verschiedene Funktionen für die Verwaltung der Blätter innerhalb von Tabellen im Zugriff: Sie finden den Befehl TABELLE EINFÜGEN. Nutzen Sie diesen Befehl, um vor bzw. nach der aktuellen Tabelle entweder eine gewünschte Anzahl leerer Tabellen einzufügen oder die neuen Blätter aus einer Datei zu erstellen. Dazu wählen Sie zunächst die Tabelle aus und markieren danach die Tabellen der ausgewählten Mappe, die Sie in die aktuelle Mappe einfügen wollen. Auf Wunsch können Sie die Tabellenblätter auch verknüpfen. Dadurch entstehen Mappen, deren Einzeltabellen aus verschiedenen Arbeitsmappen zusammengestellt sein können. Nach einem Klick auf TABELLE UMBENENNEN erscheint eine Dialogbox, in der Sie den Namen des Tabellenblatts verändern können. Diese Dialogbox können Sie auch mit dem Befehl FORMAT/TABELLE/UMBENENNEN aufrufen. Noch bequemer ist es, das Register der gewünschten Tabelle mit gehaltener (Alt)-Taste anzuklicken. In diesem Fall aktiviert StarOffice Calc das Register selbst und bietet an, den Namen an dieser Stelle zu verändern. Bei aktivierter Mehrfachauswahl von Tabellen funktioniert StarOffice Calc wie ein Blattstapel mit Durchschreibepapier. Was Sie also z.B. in Tabelle1 in die Zelle A1 eingeben, erscheint auch in den gleichzeitig markierten Blättern ebenfalls in derselben Zelle. Das gilt ebenso für veränderte Formate und eingetragene Formeln, die sich aber dann auf das jeweilige Blatt beziehen.
170
KOMPENDIUM
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Eine StarOffice Calc-Tabelle anlegen
Kapitel 5
Tabellenblatt umbenennen Im zweiten Schritt soll das Tabellenblatt den Namen ADRESSEN erhalten. Der Name einer Tabelle ist unabhängig vom Namen des Tabellendokuments. Den Namen des Tabellendokuments geben Sie ein, wenn Sie es zum ersten Mal als Datei speichern. Das Tabellendokument kann bis zu 256 einzelne Tabellen enthalten, die alle unterschiedlichen Namen tragen müssen. Im einfachsten Fall zählt StarOffice Calc die Namen von eins an aufwärts, es ist aber in jedem Fall sinnvoller, die Tabellenblätter entsprechend des Inhalts zu benennen. Sie sollten die Tabellenblätter benennen und die Mappe speichern, bevor Sie innerhalb der Mappe Formeln mit Bezügen auf die einzelnen Tabellenblätter herstellen. Um ein Tabellenblatt umzubenennen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1.
Klicken Sie auf den Namen der Tabelle, den Sie ändern möchten, also z.B. auf das Register mit dem Namen TABELLE1.
2.
Aktivieren Sie das Kontextmenü und wählen Sie den Befehl UMBENENNEN. Sie sehen eine Dialogbox, in der Sie einen anderen Namen für die Tabelle eingeben.
3.
Geben Sie den neuen Namen der Tabelle ein und klicken Sie auf OK.
Beachten Sie, dass der Name einer Tabelle nur aus Buchstaben und Ziffern bestehen darf. Zusätzlich dürfen Leerzeichen enthalten sein.
Datensätze eingeben Nach diesen Vorbereitungen geht es an die Eingabe der nötigen Feldnamen. Die Adresstabelle erhält dazu üblicherweise in der ersten Zeile ganz links beginnend die Bezeichner für die später darunter befindlichen Datensätze. Ein Datensatz entspricht also jeweils einer Zeile der Tabelle. Die aktive Zelle in einer Tabelle ist durch einen Rahmen hervorgehoben. Dieser Rahmen wird in den nachfolgenden Ausführungen als Zellzeiger bezeichnet. Für das kleine Kästchen in der rechten unteren Zellecke am Zellzeiger ist die Bezeichnung Ausfüllkästchen üblich.
KOMPENDIUM
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171
Kapitel 5
Schnelleinstieg Um die Bezeichner in die erste Zeile der Tabelle einzugeben, tragen Sie jeweils ein Wort in jeweils eine Zelle ein. Als Regel für die Beschriftung von Daten in einer Tabelle gilt allgemein, dass die Texte so kurz als irgend möglich sein sollten. Bei Bezeichnern von Feldnamen sollten Sie zusätzlich darauf achten, dass Sie keine Sonderzeichen verwenden. 1.
Platzieren Sie den Zellzeiger mit einem Klick in der Zelle A1.
2.
Geben Sie mit der Tastatur den Bezeichner für die erste Spalte ein, z.B. Nachname.
3.
Drücken Sie die (ÿ)-Taste. Damit wird die Eingabe in der Zelle bestätigt und der Zellzeiger eine Zelle weiter nach links gerückt.
4.
Wiederholen Sie die Arbeitsschritte für die Zellen B1:G1, verwenden Sie die Bezeichner Vorname, MW, Geburtstag, StrNr, PLZ und Ort. Die Bezeichner sollten den Inhalt ausreichend erklären, das Feld mit der Bezeichnung MW nimmt eine Kennzeichnung für das Geschlecht auf bzw. bleibt leer, wenn der Adressat eine Firma ist.
5.
Setzen Sie den Zellzeiger in die Zelle A2.
Abbildung 5.44: Der aktuelle Stand der Dinge ...
Ein Bereich von benachbarten Zellen wird definiert durch die Adresse der Zelle in der linken oberen Ecke des Bereichs und die Adresse in der rechten unteren Zelle des Bereichs. Ein Doppelpunkt zwischen den beiden Zelladressen signalisiert den Bereich. Die Bezeichnung A1:B2 steht also für den Bereich aus den ersten vier Zellen in der linken oberen Ecke einer Tabelle. Bisher tauchten im Beispiel bei der Dateneingabe keinerlei Probleme auf: Alle Zellinhalte sind Texte, kein Zellinhalt beanspruchte mehr Platz, als durch die Zelle zur Verfügung gestellt wurde. Das wird sich spätestens ändern, wenn die eigentlichen Inhalte in die Zellen eingetragen werden. Um die Probleme aufzuzeigen und die nötigen Arbeitsweisen zu vermitteln, soll 172
KOMPENDIUM
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Eine StarOffice Calc-Tabelle anlegen
Kapitel 5
die bisherige Tabelle erweitert werden. Ergänzt werden eine Spalte Firma für die Firmenadresse und eine Spalte Spende, die Währungsangaben als Inhalt aufnehmen soll. Die neuen Spalten sollen nun nicht an das Ende der Tabelle angefügt werden, sondern sich zwischen den vorhandenen Spalten einordnen. Dazu fügen Sie Spalten in die Tabelle ein: 1.
Klicken Sie den Zellzeiger in eine Zelle der Spalte A.
2.
Wählen Sie den Befehl EINFÜGEN/SPALTEN. StarOffice Calc ordnet eine neue Spalte links von der bisherigen Spalte A ein.
Die neue Spalte erhält den Namen Firma. Wiederholen Sie die Arbeitsschritte und fügen Sie zwischen die Felder Vorname und MW eine neue Spalte ein. Vergeben Sie die Bezeichnung Spende. Texte eingeben Die Mehrzahl aller Zellen in der Adresstabelle nimmt Texte auf. Um Text in eine Zelle einzugeben, setzen Sie zunächst den Zellzeiger in die Zelle. Geben Sie nacheinander die Zeichen ein und schließen Sie die Eingabe mit der (Enter)-Taste, einem Klick in eine andere Zelle, mit der (ÿ)-Taste oder einer Pfeiltaste ab. Falls bei der Eingabe des Textes der Platz nicht ausreicht, verdeckt StarOffice den dahinter liegenden Inhalt der anderen Zelle. Anders sieht das aus, wenn Sie die Eingabe bestätigen: Sobald die Zelle rechts daneben einen Inhalt hat, wird der Text »abgeschnitten«. In diesem Fall erscheint am rechten Zellrand ein kleines rotes Dreieck. Abbildung 5.45: Der Platz in der Zelle A2 reicht für die Textdarstellung nicht aus, außerdem hat sich ein Schreibfehler eingeschlichen.
KOMPENDIUM
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173
Kapitel 5
Schnelleinstieg Nicht immer gelingt es, die Zelleingabe vor der Bestätigung korrekt vorzunehmen. In diesen Fällen müssen Sie die Zelle zur Bearbeitung markieren, um die gewünschten Änderungen vorzunehmen: 1.
Klicken Sie doppelt in die Zelle, deren Inhalt Sie verändern möchten.
2.
Positionieren Sie die Schreibmarke und korrigieren Sie den Fehler.
3.
Bestätigen Sie die Veränderung mit der (Enter)-Taste.
Alternativ zum beschriebenen Verfahren aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus einer Zelle durch einen Doppelklick in die Rechenleiste direkt über der Tabelle oder mit einem Druck auf die Funktionstaste (F2). Exkurs
Zeilenumbruch in Textzellen Nicht immer lässt sich eine längere Beschreibung des Zellinhaltes vermeiden. Mit der Tastenkombination (Strg)+(Enter) fügen Sie direkt in einer Zelle (nicht bei platzierter Schreibmarke in der Eingabezeile) einen manuellen Zeilenumbruch ein. Davon unabhängig können Sie mit dem Befehl FORMAT/ZELLE/AUSRICHTUNG das Markierfeld AUTOMATISCHER ZEILENUMBRUCH einschalten, dann bricht der Text am rechten Spaltenrand automatisch an Wortzwischenräumen um. In Adresstabellen wie im Beispiel sollten Sie aber auf diese Variante verzichten. Tragen Sie nun alle Beispieldaten ein. In die Spalte MW gehört bei männlichen Ansprechpartnern ein m, bei Frauen ein f. Beachten Sie dabei aber, dass Sie konsequent entweder nur kleine oder nur große Buchstaben verwenden und nach dem jeweiligen Buchstaben keine Leerzeichen mehr einfügen. StarOffice unterstützt Sie dabei durch die AutoKorrektur: Wenn Sie einen Kleinbuchstaben eingeben und mit (Enter) bestätigen, wird dieser in einen Großbuchstaben umgewandelt. Lassen Sie die Zellen für das Geburtsdatum und die Spenden noch leer: Wie Sie diese Daten eingeben, wird später erklärt.
Exkurs
Postleitzahlen und Co. StarOffice Calc prüft bei Bestätigung der Eingabe, ob Sie eine Zahl oder Text eingegeben haben. Durch eine bestimmte Ausrichtung signalisiert StarOffice Calc das Ergebnis: Text wird automatisch am linken Zellrand ausgerichtet, Zahlen rutschen automatisch an den rechten Zellrand. Außerdem »schluckt« StarOffice Calc z.B. bei Postleitzahlen aus Sachsen die notwendige führende Null.
174
KOMPENDIUM
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Eine StarOffice Calc-Tabelle anlegen
Kapitel 5 Abbildung 5.46: Für die weitere Bearbeitung des Beispiels reichen drei unterschiedliche Datensätze.
Als Regel für den Umgang mit StarOffice Calc gilt, dass Sie nur die Ziffernfolgen ausdrücklich als Zahlen erlauben, mit denen Sie rechnen müssen. Um die automatische Identifikation von StarOffice vorab zu unterbinden, gibt es zwei Varianten: Sie weisen vor der Zahleneingabe dem Zellbereich das Zahlenformat TEXT zu. Dazu markieren Sie den Beeich und verwenden aus dem Kontextmenü der Markierung den Befehl ZELLEN FORMATIEREN. In der erscheinenden Dialogbox ZELLATTRIBUTE wählen Sie in der Liste KATEGORIE auf dem Register ZAHLEN die Kategorie TEXT und bestätigen mit OK. Wenn Sie anschließend Ziffern in diese Zellen eintragen und bestätigen, wird diese Eingabe als Textzeichen interpretiert und links ausgerichtet wie andere Texte auch. Mit diesen umgewandelten Zahlen können Sie nicht mehr rechnen, was z.B. bei Postleitzahlen und Telefonnummern gewünscht ist. Wenn Sie Zellen nachträglich auf dieses Format setzen, werden bereits vorhandene Zahlen allerdings nicht umgewandelt. Um eine Zahl gleich als Textzeichen einzugeben, beginnen Sie die Eingabe mit dem einfachen Hochkomma ('). So schreiben Sie z.B. für Jahresangaben in Spaltenüberschriften '2001, '2002 und '2003. Das Hochkomma ist in der Zelle selbst nicht sichtbar, nur in der Rechenleiste. Es signalisiert dem Programm, dass die Eingabe als Text zu behandeln ist. Achten Sie aber darauf, dass alle gleichartigen Einträge in einer Tabelle exakt formatiert sind. Datum eingeben Das Datum als Zellinhalt weist in StarOffice Calc einige Besonderheiten auf. Da für die Kalkulation häufig Zeitdifferenzen benötigt werden, verwaltet StarOffice die Kalenderangaben als Zahl, wenn Sie diese exakt in der
KOMPENDIUM
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175
Kapitel 5
Schnelleinstieg erwarteten Form in die Zelle eintragen: Ein korrekt erkanntes Datum rutscht nach Bestätigung der Eingabe automatisch an den rechten Rand der Zelle. StarOffice Calc verwaltet den Kalender als fortlaufend gezählte Tage. Der für das Rechnen mit Datumswerten definierte Nullpunkt wird mit dem Befehl EXTRAS/OPTIONEN/TABELLENDOKUMENT/BERECHNEN festgelegt. Eingestellt ist standardmäßig der 31.12.1899 als erster Tag der Zählung. Die Jahreszahlen in Datumsangaben wurden bisher meistens zweistellig angegeben. Intern werden die Jahreszahlen von StarOffice vierstellig verwaltet, so dass bei der Berechnung der Differenz vom 1.1.01 bis zum 1.1.03 das Ergebnis richtig zwei Jahre lautet. Sie können im Programm bei den Optionen einstellen, bis zu welchem Jahr eine zweistellig eingegebene Jahreszahl zu 2000 addiert werden soll. In der Vorgabe gilt der Grenzwert, der im Betriebssystem eingestellt ist. Aus Gründen der Kompatibilität beim Datenaustausch sollten Sie aber auf diese Veränderung verzichten, sofern sie nicht genau aus diesen Gründen nötig ist. Bei der Eingabe eines Datums sollten Sie korrekt vorgehen: 1.
Platzieren Sie die Schreibmarke in der gewünschten Zelle.
2.
Tragen Sie das Datum ein, indem Sie erst den Tag gefolgt von einem Punkt, dann die Monatszahl gefolgt von einem Punkt und dann die letzten zwei Ziffern des Jahres eingeben.
3.
Bestätigen Sie die Eingabe mit der (Enter)-Taste.
4.
Kontrollieren Sie, ob StarOffice die Eingabe nach der Bestätigung an den rechten Zellrand rückt.
Abbildung 5.47: Ein korrekt eingefügtes Datum rückt nach Bestätigung an den rechten Rand der Zelle.
176
KOMPENDIUM
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Eine StarOffice Calc-Tabelle anlegen
Kapitel 5
Die beschriebene Art der Eingabe ist nicht ganz einfach, da der Punkt auf der Tastatur weit weg von den Ziffern liegt. Es ist effektiver ein Datum auf dem Ziffernblock der Tastatur in der Form 01/02/57 einzugeben und dabei für den Schrägstrich die Taste für die Division zu verwenden: StarOffice wandelt die Eingabe nach Bestätigung automatisch in die Anzeige 01.02.57 um. Währungen eingeben StarOffice Calc ist genügsam: Für das Rechnen sind »nackte« Zahlen ausreichend. Damit unterscheidet sich das Programm vom Benutzer. Für die sachliche Zuordnung der Zahlen ist entweder eine korrekte Bezeichnung oder eine entsprechende Darstellung nötig. StarOffice Calc löst wie alle Tabellenkalkulationsprogramme den Konflikt dadurch, dass Zahlen für die Anzeige formatiert werden können, ohne dass die Zahl selbst dabei verändert wird. Wenn Sie also wie im Beispiel eine Spalte so vorbereiten möchten, dass die Zahlen korrekt formatiert angezeigt werden, dann müssen Sie das StandardZahlenformat von StarOffice für diese Spalte verändern. 1.
Klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben der betreffenden Spalte. Im Beispiel ist das die Spalte D mit der Bezeichnung Spende. Abbildung 5.48: Spalten- und Zeilenköpfe funktionieren als Schaltflächen.
2.
Aktivieren Sie den Befehl FORMAT/ZELLE.
3.
Wählen Sie links im Register ZAHLEN die Kategorie WÄHRUNG.
4.
Selektieren Sie im Bereich FORMAT zuerst die gewünschte Ländereinstellung. Als Standard ist die Vorgabe des Betriebssystems eingestellt.
5.
Markieren Sie in der Liste der Formate das gewünschte Aussehen.
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Kapitel 5
Schnelleinstieg 6.
Regeln Sie mit den Markierfeldern und Drehfeldern im Bereich OPTIONEN die Details, z.B. die Anzahl der Nachkommastellen.
7.
Bestätigen Sie mit OK.
Abbildung 5.49: Auswahl eines Währungsformats
Abbildung 5.50: Wenn Sie nach der Zuweisung des Formats Zahlen eintragen, werden diese automatisch formatiert.
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KOMPENDIUM
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Datenquelle anmelden
Kapitel 5
Mappe speichern Spätestens an dieser Stelle ist es an der Zeit, die Adressdatei zu speichern. Viel gibt es an dieser Stelle nicht zu sagen: Alle Speichervorgänge laufen in der üblichen Dateidialogbox ab. Wenn Sie ein Tabellendokument speichern möchten, ist die Wirkung davon abhängig, ob das Dokument bereits einen Namen hat: 1.
Wählen Sie den Befehl DATEI/SPEICHERN. Sollte das Dokument bereits einen Namen haben, speichert StarOffice die Datei ohne weitere Nachfrage. Andernfalls erscheint die Dialogbox SPEICHERN UNTER.
2.
Wählen Sie den gewünschten Dateityp. Falls Sie ausschließlich mit StarOffice 7 arbeiten, dann ist die Auswahl STAROFFICE 6.0/7 TABELLENDOKUMENT richtig. Andernfalls klappen Sie die Liste auf und wählen einen anderen verfügbaren Dateityp.
3.
Vergeben Sie den Dateinamen, z.B. MeineAdressen, und bestätigen Sie mit einem Klick auf SPEICHERN.
Der Arbeitstand ist für die weitere Verwendung auf der CD unter dem Namen MeineAdressen.sxc zu finden.
5.4
Datenquelle anmelden
Damit die neu angelegte Tabelle als Datenquelle für einen Serienbrief genutzt werden kann, muss Sie in StarOffice angemeldet werden. Nur so kann das Programm die internen Verbindungen herstellen, die für den korrekten Betrieb nötig sind. Im Beispiel verwenden Sie eine Datenquelle vom Typ Tabellendokument. Mit diesem Datenbanktyp haben Sie Zugriff auf ein StarOffice-Tabellendokument oder eine Datei, die z.B. mit Microsoft Excel erstellt wurde. Bei der Anmeldung können Sie im Register TABELLEN unter allen nicht leeren und nicht ausgeblendeten Tabellen des Dokuments wählen. Wenn Sie eine ganze Tabelle als Datenquelle einsetzen möchten, dann müssen in Zeile 1, beginnend in Spalte A, die Spaltentitel stehen. Nur dann, wenn Sie vorab im Tabellendokument Datenbereiche definiert haben, können Sie jeden Datenbereich als eigene Datenbanktabelle auswählen. Die Daten aus der Datenquelle können nur gelesen, nicht aber verändert werden. Das hat die Konsequenz, dass Sie vor (!) der Verwendung als Datenquelle alle Daten korrekt eingegeben haben müssen.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg Um eine neue Datenquelle anzumelden, starten Sie zunächst z.B. StarOffice Writer. 1.
Aktivieren Sie den Befehl EXTRAS/DATENQUELLEN. StarOffice startet die Dialogbox DATENQUELLEN VERWALTEN.
2.
Klicken Sie auf die Schaltfläche NEUE DATENQUELLE. StarOffice aktiviert in der Liste der Datenbanken einen neuen Eintrag und markiert diesen mit dem Symbol ALS NEUE DATENBANK VORGEMERKT.
3.
Achten Sie darauf, dass Sie jetzt keinesfalls die (Enter)-Taste verwenden. Falls es doch passiert, rufen Sie den Befehl EXTRAS/DATENQUELLEN erneut auf.
4.
Verändern Sie den Namen der Datenbank z.B. in MEINEADRESSEN.
5.
Öffnen Sie das Listenfeld DATENBANKTYP und selektieren Sie den Eintrag TABELLENDOKUMENT. StarOffice verändert die Vorgabe im Eingabefeld DATENQUELLEN-URL und erwartet die Angabe der Datei.
6.
Klicken Sie auf die Schaltfläche am rechten Rand des Eingabefelds DATENQUELLEN-URL. StarOffice aktiviert eine Dateidialogbox.
7.
Selektieren Sie die gewünschte Tabelle (im Beispiel MeineAdressen.sxc) und klicken Sie auf ÖFFNEN. StarOffice übernimmt die Adresse in das Eingabefeld.
8.
Klicken Sie auf das Register TABELLEN. Durch die spezielle Vorbereitung ist die einzige Tabelle des Tabellendokuments bereit korrekt angemeldet. Andernfalls sollten Sie hier die Tabelle mit den Daten selektieren.
Abbildung 5.51: Die Dialogbox Datenquelle verwalten dient als Drehscheibe für die Verwendung von Datenquellen in StarOffice.
180
KOMPENDIUM
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Der Brief mit Daten
Kapitel 5 Abbildung 5.52: Die Grundeinstellungen sind getroffen.
9.
5.5
Bestätigen Sie die Anmeldung der Datenbank mit OK.
Der Brief mit Daten
Im Ablauf des Beispiels sind nun alle Vorbereitungen getroffen, um einen Brief unter Verwendung der Daten aus der Tabelle zu erstellen. Im Folgenden kommt es also darauf an, dem Brief mitzuteilen, wo die Daten abgelegt sind und dann festzulegen, an welcher Stelle des Briefs die Daten verwendet werden. Dabei nutzen Sie effektiv die Automatik von StarOffice 7.
Brief anlegen Um einen Brief an mehrere Empfänger unter Verwendung der vorbereiteten Adressen zu schreiben, sollte die Datenbank angemeldet und die Briefvorlage vorbereitet sein. Im Beispiel wird das vorausgesetzt. 1.
Starten Sie StarOffice Writer und wählen Sie den Befehl DATEI/NEU/ VORLAGEN UND DOKUMENTE.
2.
Klicken Sie auf das Symbol VORLAGEN.
3.
Klicken Sie doppelt auf den Eintrag GESCHÄFTLICHE KORRESPONDENZ.
4.
Selektieren Sie den Eintrag MEINBRIEF oder alternativ einen anderen der vorhandenen Einträge.
5.
Klicken Sie auf ÖFFNEN. StarOffice aktiviert die Vorlage und fragt nach, wie Sie die Vorlage verwenden möchten.
KOMPENDIUM
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181
Kapitel 5
Schnelleinstieg
Abbildung 5.53: Die Vorlage aus dem Beginn des Beispiels kommt zum Einsatz.
6.
Aktivieren Sie die Option MEHRERE EMPFÄNGER und bestätigen Sie mit OK.
Abbildung 5.54: Beim Start einer Briefvorlage entscheiden Sie, wie Sie die Vorlage verwenden möchten.
Datenquelle wählen Durch dieses Verfahren unter Verwendung der Automatik von StarOffice werden die Platzhalter für die Adressen automatisch durch Feldfunktionen ersetzt, die die notwendigen Platzhalter für einen Serienbrief repräsentieren. Außerdem öffnet StarOffice den Datenquellen-Explorer über dem eigentlichen Dokument. Mit diesem Werkzeug wählen Sie aus, aus welchen Datentabellen StarOffice die Daten für den Serienbrief holen soll. Im Dokument selbst sind die Felder hervorgehoben. Beim Absender finden die Daten aus den Benutzerangaben Verwendung, die Daten für die Seriendruckfelder müssen noch zugeordnet werden. Üblicherweise versucht StarOffice automatisch, die Verbindung zum angemeldeten Adressbuch herzustellen. 182
KOMPENDIUM
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Der Brief mit Daten
Kapitel 5 Abbildung 5.55: Das neue Dokument bei angezeigtem DatenquellenExplorer
Das Standard-Adressbuch können Sie mit dem Befehl DATEI/AUTOPILOT/ ADRESSDATENQUELLE verändern. Falls das bisher noch nicht erledigt war, erscheint der AutoPilot vor der Ansicht mit dem Datenquellen-Explorer automatisch. Zuerst stellen Sie die Verbindung zur Datenbank her und aktivieren die Vorschau auf die Daten im Datenquellen-Explorer: 1.
Klicken Sie doppelt auf die gewünschte Datenbank im DatenquellenExplorer. StarOffice stellt die Verbindung her und öffnet die Datenbank im Beispiel schreibgeschützt.
2.
Klicken Sie auf das Symbol vor der Datenbank und öffnen Sie die Struktur, bis die eigentliche Datentabelle sichtbar ist.
3.
Klicken Sie auf die Tabelle mit den Adressen. Im rechten Teil des Datenquellen-Explorers erscheinen die Daten der Tabelle.
4.
Im einfachsten Fall ziehen Sie die Dateninhalte aus der Datenquellenansicht an die gewünschte Stelle im Dokument. Das ist aber für die Erzeugung von Serienbriefen unzweckmäßig.
5.
Drücken Sie die Taste (F4), um die Ansicht der Datenquellen zu beenden. Alternativ verwenden Sie den Befehl ANSICHT/DATENQUELLEN.
KOMPENDIUM
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183
Kapitel 5
Schnelleinstieg
Abbildung 5.56: In der Datenansicht erscheinen die vorhandenen Datensätze.
In diesem und in anderen Fällen öffnet StarOffice aus Gründen der Datenkonsistenz die Datenbank schreibgeschützt und lässt Änderungen an den Daten nicht zu. Dennoch ist der Datenquellen-Explorer nicht ausschließlich ein besonders komfortables Werkzeug zum Betrachten von Tabellen aller Art, sondern bietet über das Kontextmenü der angezeigten Objekte vielfältige Werkzeuge zum Umgang mit den Daten. Sollte die Datenbank nicht schreibgeschützt sein, dann finden Sie unter dem letzten Datensatz eine Zeile, in der Sie einen neuen Datensatz eingeben können. Mit einem Klick auf das Symbol EXPLORER EIN/AUS ganz links in der Leiste des Explorers blenden Sie den Datenquellen-Explorer aus bzw. ein. Die Sicht auf die Datenquelle bleibt jedoch erhalten.
Felder zuordnen Im nächsten Schritt geht es darum, den im Dokument bereits angeordneten Feldbefehlen die Verbindung zur richtigen Datenbanktabelle zu zeigen. Sie könnten dazu jeweils doppelt auf einen grau unterlegten Eintrag klicken und die Feldbefehle einzeln bearbeiten. StarOffice bietet aber ein Verfahren, mit dem Sie die Felder eines Dokuments kontrollieren: 1.
184
Klicken Sie bei der Adresse des Empfängers auf die Anzeige . Der nachfolgende Schritt ist nur verfügbar, wenn die Schreibmarke unmittelbar vor einem Feldbefehl platziert ist.
KOMPENDIUM
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Der Brief mit Daten
Kapitel 5
2.
Aktivieren Sie mit dem Befehl EINFÜGEN/FELDBEFEHL/ANDERE die Dialogbox FELDBEFEHLE. StarOffice markiert im Dokument das Feld, das Sie gerade bearbeiten. In der Dialogbox wird im Bereich FELDTYP der Typ des aktuellen Felds vorgeschlagen: Im Beispiel ist das erwartungsgemäß der Typ SERIENBRIEFFELD.
3.
Öffnen Sie im rechten Bereich DATENBANKAUSWAHL die Adressdatenbank und klicken Sie in der Datenbank-Tabelle auf das zugehörige Feld. Abbildung 5.57: So stellen Sie die Verbindung zwischen dem Serienbrieffeld und dem Feld in der Datentabelle her.
4.
Klicken Sie auf die Schaltfläche EINFÜGEN und setzen Sie die Markierung im Dokument ein Feld weiter.
5.
Klicken Sie doppelt auf das entsprechende Feld, aus dem das aktuelle Feld seinen Inhalt beziehen soll.
6.
Arbeiten Sie die Felder der Reihe nach ab, bis allen Feldern der richtige Bezug zugeordnet ist.
7.
Bestätigen Sie die Dialogbox FELDBEFEHL auf OK.
8.
Aktivieren Sie den Befehl ANSICHT/FELDBEFEHLE oder aktivieren Sie diese Ansicht mit der Tastenkombination (Strg)+(F9).
9.
Kontrollieren Sie die richtige Zuordnung der Feldbefehle.
BEARBEITEN
mit einem Klick
10. Betätigen Sie erneut den Befehl ANSICHT/FELDBEFEHLE oder deaktivieren Sie diese Ansicht mit der Tastenkombination (Strg)+(F9).
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
185
Kapitel 5
Schnelleinstieg
Abbildung 5.58: Die Ansicht der Feldbefehle offenbart, dass auf die Datenbank MeineAdressen und die Tabelle Adressen zugegriffen wird.
Mit dem Befehl ANSICHT/FELDBEFEHLE wechseln Sie zwischen der Anzeige der Namen und der Anzeige der Inhalte von Feldbefehlen. Wenn der Menübefehl durch ein Häkchen markiert ist, sehen Sie die Namen der im Dokument eingefügten Feldbefehle. Andernfalls erscheint der Inhalt der Feldbefehle. Die Namen der Feldbefehle sehen Sie in jedem Fall, der Inhalt jedoch wird bei manchen Feldbefehlen nicht angezeigt. Wenn Sie ein Dokument drucken, während die Ansicht der Feldbefehle als Feldnamen eingeschaltet ist, aktiviert StarOffice eine Dialogbox. Sie können wählen, ob Sie das Dokument mit Feldnamen oder den Werten bzw. Inhalten der Feldbefehle drucken.
Bedingungen in Serienbriefen StarOffice ist in der Lage, die späteren Serienbriefe in Abhängigkeit von Bedingungen zu verändern. Dazu bietet das Programm z.B. den Feldbefehl BEDINGTER TEXT, der in Abhängigkeit vom Wahrheitsgehalt einer Bedingung zwei Zustände annehmen kann. Wenn Sie mit Datenbanken arbeiten, können Sie Bedingungen formulieren, die auf die Inhalte von Datenbankfeldern zugreifen. Es sind Bedingungen möglich, die prüfen, ob ein Datenbankfeld mit Inhalt gefüllt ist. Auch der Inhalt eines Datenbankfelds kann mit Hilfe einer Bedingung abgefragt werden, um den angezeigten Text zu steuern.
186
KOMPENDIUM
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Der Brief mit Daten
Kapitel 5
Bei Feldbefehlen können Bedingungen für folgende Feldtypen formuliert werden: Feldtyp
Wirkung
Bedingter Text
Der eingefügte Text hängt von einer Bedingung ab. Ist die Bedingung wahr, wird Text bei DANN eingefügt, SONST ein alternativer Text.
Versteckter Text
Der anzugebende Text wird versteckt, wenn die Bedingung wahr ist.
Versteckter Absatz
Ein beim Einfügen des Felds markierter Absatz im Dokument wird versteckt, wenn die Bedingung wahr ist.
Beliebiger Datensatz
Bedingungen in diesen Datenbankfeldern steuern den Zugriff auf Daten aus einer oder mehreren Datenbanken zum Einfügen in das Dokument. Diese Typen finden Sie im Register DATENBANK.
Nächster Datensatz
Tabelle 5.1: Feldtypen zur Steuerung von Serienbriefen
Die Werkzeuge von StarOffice beim Erstellen der Bedingungen sind wenig komfortabel. Sie erfordern große Aufmerksamkeit und korrekte Daten in der Datenbanktabelle. Planen Sie Zeit beim Umsetzen dieser Funktion und arbeiten Sie sorgfältig. Die Suche nach einem möglichen Fehler ist nicht einfach, da beim Testen nur über zusätzlich eingebaute Kontrollfelder Informationen über die Zustände von Feldinhalten erlangt werden können. Die Datentabelle enthält ein Feld, mit dem die Anrede gesteuert werden kann. Um eine Bedingung zu erzeugen, gehen Sie in diesem Fall folgendermaßen vor. Ausgangspunkt ist die Tatsache, dass in der Datenbank ein Feld mit dem Namen MW enthalten ist, dass bei Männern ein M und bei Frauen ein W enthält, bei Firmen ohne Ansprechpartner aber nicht ausgefüllt ist. Diesen letzten Tatbestand greift das Beispiel auf und zeigt, wie eine solche Bedingung erzeugt wird. Wenn das Feld MW bei einem Datensatz leer ist, dann soll im Brieftext die Formulierung SEHR GEEHRTE DAMEN UND HERREN erscheinen. 1.
Platzieren Sie die Schreibmarke an der gewünschten Stelle.
2.
Aktivieren Sie mit dem Befehl EINFÜGEN/FELDBEFEHL/ANDERE die Dialogbox FELDBEFEHLE.
3.
Aktivieren Sie das Register FUNKTIONEN.
KOMPENDIUM
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Kapitel 5
Schnelleinstieg 4.
Selektieren Sie den Feldtyp BEDINGTER TEXT. StarOffice aktiviert im rechten Teil der Dialogbox die Eingabefelder BEDINGUNG, DANN und SONST.
5.
Klicken Sie in das Eingabefeld BEDINGUNG: Hier müssen Sie mit Hilfe von Operatoren die Bedingung formulieren.
6.
Tragen Sie den Namen des Datenbankfelds ein, dessen Inhalt Sie abfragen wollen. Im Beispiel ergibt sich die Schreibweise zu MeineAdressen.Adressen.Firma.
7.
Ergänzen Sie die Bedingung: Die Abfrage nach einem leeren Feld lautet im Beispiel komplett MeineAdressen.Adressen.Firma == "".
8.
Tragen Sie in das Eingabefeld DANN die Zeichenfolge ein, die bei erfüllter Bedingung erscheint. Im Beispiel ist das der Text Sehr geehrte Damen und Herren.
9.
Das Feld SONST nimmt den Text auf, der bei nicht erfüllter Bedingung in das spätere Dokument eingefügt wird. Das ist in diesem Fall nicht erforderlich: Das Eingabefeld bleibt leer.
Abbildung 5.59: Die Bedingung wird zusammengestellt.
10. Bestätigen Sie mit EINFÜGEN. 11. Klicken Sie auf SCHLIEßEN.
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KOMPENDIUM
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Der Brief mit Daten
Kapitel 5
Abschließend müssen Sie für die beiden anderen Fälle an der gleichen Stelle jeweils ein Feld einfügen, das die korrekte Anrede für Frauen und Männer einschließlich eines abschließenden Leerzeichens zusammenbastelt. Zusätzlich fügen Sie das Datenbankfeld NACHNAME und ein Komma ein. Wenn Ihnen das Verfahren zu kompliziert ist oder nicht zum Erfolg führt, dann weichen Sie auf eine neutrale Anrede aus: Verwenden Sie z.B. anstelle von Sehr geehrte Damen und Herren, die Anrede Guten Tag,. Alternativ nehmen Sie die gewünschte Anredeform als eigenes Feld in die Datenbank auf. Damit haben Sie die nötigen Anredeformen ganz differenziert zur Verfügung und realisieren z.B. bei ausgewählten Adressaten auch persönlichere Formen. Sie finden das fertige Dokument mit Bedingungen als SB_mit_BED.sxw auf der Buch-CD.
Der Seriendruck Alle Vorbereitungen sind abgeschlossen. Um nun die fertigen Briefe zu erzeugen, müssen Sie StarOffice anweisen, das Dokument und die Datenquelle zu neuen Dokumenten zu verbinden. Die Datenbankinformationen werden erst beim Drucken an der Position der Datenbank-Feldbefehle (Platzhalter) eingefügt. Um den Seriendruckvorgang zu starten, müssen Dokument und Datenquelle korrekt verbunden sein. Außerdem sind für die korrekte Funktion vorhandene Seriendruckfelder und eine fehlerfreie Datentabelle nötig. 1.
Aktivieren Sie mit dem Befehl EXTRAS/SERIENDRUCK die Dialogbox SERIENDRUCK.
2.
Bestätigen Sie die nachfolgende Dialogbox mit OK.
3.
Selektieren Sie in der Datentabelle die Datensätze, die Sie in den Druckvorgang einbeziehen wollen.
4.
Im Bereich DATENSÄTZE legen Sie die Anzahl der Datensätze für den Serienbriefdruck fest. Je Datensatz wird ein Brief gedruckt bzw. eine Datei erzeugt, je nach Ausgabeziel. Die Option MARKIERTE DATENSÄTZE ist nur wählbar, wenn Sie zuvor die benötigten Datensätze in der Datenbank markiert haben.
5.
Legen Sie im Bereich AUSGABE das Ziel der Ausgabe fest. Wählen Sie dabei eine der beiden Optionen aus.
KOMPENDIUM
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189
Kapitel 5
Schnelleinstieg 6.
Aktivieren Sie das Markierfeld EINZELNE DRUCKJOBS ERZEUGEN, um jeden Serienbrief als einzelnen Druckauftrag an den ausgewählten Drucker zu schicken. Das ist besonders bei umfangreichen Seriendruckaufträgen sinnvoll.
7.
Starten Sie den Druckvorgang mit einem Klick auf OK.
Abbildung 5.60: Für die markierten Datensätze wird je ein Dokument sofort ausgedruckt.
Datenquelle ändern Spätestens beim Ausdruck offenbaren sich Fehler in der Datenbank. Da sich nicht alle möglichen Datenbanktypen direkt in der Datenquellen-Ansicht verändern lassen, müssen Sie zur Bearbeitung die Ursprungsanwendung öffnen, um die Datenbank zu verändern. Wenn Sie wie im Beispiel ein Tabellendokument von StarOffice Calc als Datenquelle genutzt haben, dann müssen Sie die Datentabelle mit StarOffice Calc öffnen. Das geht in jedem Fall, auch das Speichern ist möglich. Die Änderungen an der Datenquelle werden aber erst sichtbar, wenn StarOffice die Verbindung zur Datenquelle neu herstellt. Um die Datenbank freizugeben, müssen Sie die bestehenden internen Verknüpfungen trennen:
190
1.
Schließen Sie alle Module von StarOffice.
2.
Deaktivieren Sie unter Windows den Schnellstarter. Damit wird StarOffice vollständig aus dem Speicher entfernt.
3.
Starten Sie StarOffice neu, indem Sie z.B. das Dokument für den Seriendruck neu öffnen.
KOMPENDIUM
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Der Brief mit Daten
Kapitel 5
4.
Aktivieren Sie mit ANSICHT/DATENQUELLEN die registrierten Datenbanken.
5.
Klicken Sie doppelt auf den Bezeichner der gewünschten Tabelle im Explorer, damit StarOffice die verknüpfte Datenquelle neu lädt.
Es kann in Einzelfällen erforderlich sein, den Rechner neu zu booten, wenn StarOffice auch nach dem vorab beschriebenen Verfahren die Veränderungen in einer veränderten Datenquelle nicht anzeigt.
KOMPENDIUM
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191
Teil 2 StarOffice Writer
Kapitel 6:
StarOffice Writer – Grundlagen
195
Kapitel 7:
Textbearbeitung
231
Kapitel 8:
Seitenlayouts
281
Kapitel 9:
StarOffice Writer in der Praxis
291
6
StarOffice Writer – Grundlagen
Die Texterfassung und -bearbeitung war eine der ersten Routineaufgaben, die durch den PC im Arbeitsalltag revolutioniert wurde. Es waren vor allem die Textverarbeitungsprogramme, die den Siegeszug des Personalcomputers am Arbeitsplatz einleiteten. Die Funktionalität eines professionellen Textprogramms können Sie leicht nachvollziehen: Texte sind jederzeit reproduzierbar und lassen sich überarbeiten oder zur Weiterverwendung an andere Bearbeiter übergeben. Hilfsfunktionen – Assistenten, eine Rechtschreibprüfung und andere Korrekturfunktionen oder Textbausteine – erleichtern das Erstellen professioneller Schriftstücke und befreien Sie von lästigen Aufgaben. Mit dem Einsatz verschiedener Schriftarten, Linien, Rahmen, Schattierungen, Textrahmen und Textumläufen, aber auch durch die Einbindung von Bildern, bietet ein modernes Textprogramm wie StarOffice Writer alle nötigen Funktionen für die Gestaltung jeder Art von Texten. Der Funktionsumfang moderner PC-Software wächst unaufhaltsam. Die vielfältigen Funktionen von StarOffice Writer stellen wir in diesem Kapitel vor. Nutzen Sie die Beispiele, um eigene Erfahrungen mit diesem Programm zu machen. Die Arbeit mit Writer ist untrennbar mit der Arbeit an Textdokumenten verbunden. Auf diese Aufgabe sind die Funktionen des Programms und seine Arbeitsoberfläche ausgerichtet. Bevor Sie an die Gestaltung der Druckstücke gehen, ist ein kurzer Exkurs in die speziellen Elemente von StarOffice Writer nötig.
6.1
Starten und beenden
StarOffice startet Writer, sobald Sie ein Textdokument öffnen oder neu anlegen. Mit einem Doppelklick auf ein Dateisymbol, das ein Textdokument repräsentiert, starten Sie das Modul StarOffice Writer automatisch und erhalten das gewünschte Dokument zur Bearbeitung.
KOMPENDIUM
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195
Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen Wenn Sie für Writer ein neues Dokument erstellen, nehmen Sie sozusagen ein neues Blatt Papier. Der direkte Weg, um ein solches leeres Blatt zu erzeugen, führt über das Startmenü von Windows: Der Befehl START/PROGRAMME/STAROFFICE 7/TEXTDOKUMENT aktiviert Writer mit einem neuen Dokument, das automatisch den Namen UNBENANNT1 erhält. Die Zahl am Ende des vorläufigen Namens wird im Lauf einer Arbeitssitzung bei weiteren neuen Dokumenten automatisch hochgezählt. Der Menübefehl DATEI/NEU/TEXTDOKUMENT innerhalb eines beliebigen gestarteten Moduls öffnet ebenfalls ein leeres Dokument. Um die Arbeit an einem Textdokument zu beenden, haben Sie mehrere Möglichkeiten: Wollen Sie nur das Dokument schließen, an dem Sie gerade arbeiten, geben Sie über die Tastatur (Strg)+(F4) ein. Das ist der schnellste Weg. Alternativ wählen Sie den Befehl DATEI/SCHLIEßEN. Sollte ein geöffnetes Dokument noch nicht gespeichert sein, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Um die ungesicherten Änderungen zu speichern, klicken Sie auf SPEICHERN, falls nicht, klicken Sie auf VERWERFEN. Falls Sie den Befehl versehentlich aufgerufen haben und die Arbeit am Textdokument fortsetzen wollen, können Sie nach einem Klick auf ABBRECHEN weiterarbeiten. Mit dem Schließen des letzten geöffneten Dokuments beendet auch StarOffice Writer seine Arbeit. Ein weiterer Weg, um die Arbeit am gerade geöffneten Dokument zu beenden, führt über die Tastenkombination (Strg)+(W) damit schließen Sie das aktuelle Fenster in StarOffice. Um die Arbeit mit Writer zu beenden, klicken Sie auf das Symbol SCHLIEßEN in der Menüleiste von StarOffice Writer. Ein Doppelklick auf das Systemmenü-Feld von Writer führt ebenfalls zu diesem Ziel. Um gleichzeitig mit der Arbeit am Dokument die Arbeit mit StarOffice zu beenden, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Systemmenü und wählen den Befehl SCHLIEßEN. Der Befehl DATEI/BEENDEN hat dieselbe Wirkung.
Der Arbeitsbildschirm Die Schnittstelle zwischen Computer und Anwendung ist die Programmoberfläche. Sie bietet Steuerelemente, unterschiedliche Darstellungsformen und erlaubt die Texteingabe auf der Arbeitsfläche des Dokuments. Die spe-
196
KOMPENDIUM
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Starten und beenden
Kapitel 6
zielle Arbeitsumgebung für den Umgang mit Textdokumenten in StarOffice Writer hat im Vergleich zur Oberfläche von StarOffice einige Besonderheiten. Die abgebildete Oberfläche entspricht der Darstellung nach der Installation des Programms. Sie lässt sich natürlich individuell anpassen.
Die Menüleiste Die Menüleiste von StarOffice Writer enthält die Namen der Hauptmenüs. Diese gliedern die verfügbaren Programmfunktionen thematisch in Blöcke. Wenn Sie einen solchen Namen anklicken, klappt das Menü herunter und Sie erhalten eine Darstellung der im Menü enthaltenen Befehle.
Die Objektleiste für Textdokumente Mit Hilfe der Symbolleisten bietet StarOffice Writer schnellen Zugriff auf die wichtigsten Befehle. StarOffice Writer präsentiert eine besondere Objektleiste, mit der Sie die Eigenschaften von Textobjekten verändern. Diese Leiste ist im Texteingabemodus sichtbar und enthält vor allem Funktionen zum direkten Formatieren des Textes ohne die Verwendung von Vorlagen. Einige der Symbole – auch als Icons bezeichnet – finden Sie ebenso in anderen StarOffice-Modulen wieder. Dort haben diese Symbole dann ebenfalls die gleiche Bedeutung. Abbildung 6.1: Die Programmoberfläche von StarOffice Writer – im Bild sehen Sie ein Beispieldokument aus dem Lieferumfang.
KOMPENDIUM
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197
Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen
Abbildung 6.2: Die Textobjektleiste
Im oberen Bereich des Arbeitsfensters ist die Textobjektleiste mit wichtigen Funktionen für die Textbearbeitung angeordnet. Das Listenfeld VORLAGE ANWENDEN informiert Sie über die Absatzvorlage, die den aktuellen Absatz gestaltet. Automatisch erhält ein neuer Absatz die Vorlage STANDARD. Im Listenfeld SCHRIFTNAME zeigt StarOffice Writer die Schriftart des markierten Textes an. Die Größe der Schriftzeichen in Punkt erkennen Sie im Listenfeld SCHRIFTGRÖßE.
Wenn in den beschriebenen Listenfeldern keine Anzeige erfolgt, umfasst die aktuelle Markierung Text mit unterschiedlichen Eigenschaften, z.B. mit mehreren Schriftarten. Mit einem Klick auf die Symbolschaltfläche FETT weisen Sie einem markierten Text eine stärkere Auszeichnung der Schriftzeichen zu. Ein Klick auf die Symbolschaltfläche KURSIV stellt die markierten Zeichen schräg. Mit der Symbolschaltfläche UNTERSTRICHEN werden die markierten Zeichen unterstrichen. Mit den Schaltflächen – LINKSBÜNDIG, ZENTRIERT, RECHTSBÜNDIG und BLOCKSATZ – gestalten Sie die Ausrichtung markierter Absätze. Ein einziger Klick auf die Schaltfläche NUMMERIERUNG AN/AUS ist nötig, um markierte Absätze zu nummerieren und gleichzeitig exakt untereinander auszurichten. Die Schaltfläche AUFZÄHLUNGSLISTE AN/AUS verwenden Sie, um markierte Absätze mit Blickfangpunkten auszustatten und exakt auszurichten. Einige Symbolschaltflächen funktionieren gleichzeitig als Umschalter und haben eine Anzeigefunktion: Den eingeschalteten Zustand repräsentiert eine abgesenkte Schaltfläche.
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KOMPENDIUM
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Starten und beenden
Kapitel 6
EINZUG VERMINDERN und EINZUG VERGRÖßERN helfen Ihnen bei der optischen Gestaltung Ihrer Texte. Diese Schaltflächen rücken die markierten Absätze jeweils um definierte Werte aus bzw. nehmen die Einrückung stufenweise zurück. Mit dem Symbol ZEICHENFARBE weisen Sie markierten Schriftzeichen die voreingestellte Farbe zu. Ein langer Klick auf das Symbol öffnet die Farbpalette. Für die farbige Hervorhebung markierter Zeichen verwenden Sie die Symbolschaltfläche ZEICHENHINTERGRUND. Ein langer Klick auf das Symbol öffnet die Farbpalette. Mit einem Klick auf die Schaltfläche ABSATZHINTERGRUND öffnen Sie eine Abreißleiste mit einer Farbpalette. Dort können Sie die gewünschte Hintergrundfarbe für die markierten Absätze auswählen.
Die Werkzeugleiste von StarOffice Writer Am linken Rand der Arbeitsoberfläche erscheint die so genannte Werkzeugleiste. Mit den Symbolschaltflächen dieser Leiste können Sie auf häufig genutzte Programmfunktionen zugreifen und Objekte in Ihr Textdokument integrieren. Mit einem Klick auf die Symbolschaltfläche EINFÜGEN öffnet StarOffice Writer die Dialogbox TABELLE EINFÜGEN. Wenn Sie ein anderes Objekt einfügen möchten, halten Sie die linke Maustaste einen Moment lang gedrückt, bis StarOffice Writer die Abreißleiste öffnet. Abbildung 6.3: Hinter der SymbolSchaltfläche EINFÜGEN verbergen sich weitere Symbole und Funktionen.
KOMPENDIUM
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen Die einzelnen Funktionen der Abreißleiste EINFÜGEN von links nach rechts: RAHMEN MANUELL EINFÜGEN, GRAFIK EINFÜGEN, TABELLE EINFÜGEN, DOKUMENT EINFÜGEN, FUßNOTE DIREKT EINFÜGEN, ENDNOTE DIREKT EINFÜGEN, SONDERZEICHEN EINFÜGEN, BEREICH EINFÜGEN, INDEXMARKIERUNG EINFÜGEN und TEXTMARKE EINFÜGEN. Mit einem einfachen Klick auf die Schaltfläche FELDBEFEHLE EINFÜGEN öffnen Sie eine gleichnamige Dialogbox, in der Sie die verfügbaren Befehle zum Einfügen in das Dokument auswählen. Wenn Sie die linke Maustaste eine Moment lang auf der Schaltfläche gedrückt halten, erscheint ein Kontextmenü mit einigen häufig benötigten Feldbefehlen für den Soforteinsatz. Um ein Diagramm in ein Textdokument einzufügen, starten Sie mit einem Klick auf OBJEKTE EINFÜGEN einen Assistenten, der dabei behilflich ist. Ein langer Klick auf die Symbolschaltfläche öffnet eine Abreißleiste zum Einfügen anderer Objekte, z.B. Bildern, Frames oder Formeln.
Abbildung 6.4: Zum Einfügen unterschiedlichster Objekte stellt Writer eine eigene Abreißleiste bereit.
Ein Klick auf die Symbolschaltfläche ZEICHENFUNKTIONEN ANZEIGEN blendet eine Abreißleiste mit den verfügbaren Zeichenwerkzeugen ein. Über die Symbolschaltfläche FORMULARFUNKTIONEN ANZEIGEN haben Sie Zugriff auf die Abreißleiste FORMULARFUNKTIONEN. Diese Leiste unterstützt Sie bei der Erstellung interaktiver Formulare. Mit einem einfachen Klick auf die Schaltfläche AUTOTEXT BEARBEITEN aktivieren Sie eine gleichnamige Dialogbox zur detaillierten Verwaltung der Textbausteine. Ein langer Klick auf die Schaltfläche aktiviert ein Kontextmenü wichtiger Auto-Text-Einträge für den Soforteinsatz.
200
KOMPENDIUM
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Starten und beenden
Kapitel 6
Über die Schaltfläche DIREKT-CURSOR EIN/AUS legen Sie fest, ob StarOffice Writer die herkömmliche Schreibmarke oder den so genannten Direkt-Cursor zum Platzieren der Schreibmarke in einem freien Bereich des Dokuments verwenden soll. Wenn die Schaltfläche hinterlegt erscheint, ist der DirektCursor aktiviert. Normalerweise beginnen Sie in der linken oberen Ecke mit der Texteingabe. Mit dem Direkt-Cursor legen Sie die Position der Schreibmarke an einer beliebigen Stelle im Dokument fest. Mit einem Klick auf die Schaltfläche RECHTSCHREIBUNG starten Sie die Rechtschreibprüfung. Bei Bedarf kennzeichnet StarOffice Writer unbekannte Wörter automatisch mit einer roten Wellenlinie und hilft Ihnen so, Schreibfehler zu erkennen. Mit der Schaltfläche AUTORECHTSCHREIBPRÜFUNG EIN/AUS schalten Sie die Funktion ein bzw. aus. Die hinterlegte Schaltfläche symbolisiert den eingeschalteten Zustand. Mit der Symbolschaltfläche SUCHEN EIN/AUS öffnet die Dialogbox SUCHEN & ERSETZEN, mit deren Hilfe Sie das aktuelle Dokument nach Begriffen durchforsten und diese bei Bedarf austauschen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche DATENQUELLEN öffnen Sie den Datenquellenexplorer und die Datenansicht im oberen Teil des Arbeitsfensters. Die Schaltfläche STEUERZEICHEN dient dem Ein- bzw. Ausschalten der Ansicht dieser besonderen Zeichen, die sich von den herkömmlichen Buchstaben unterscheiden: Sie dienen der Steuerung des Textflusses, erscheinen aber im Ausdruck nicht. Diese Art Zeichen heißen auch »nicht druckbare Zeichen«. Leerzeichen, Tabulatoren, bedingte Trennstriche und Absatzmarken z.B. werden auf dem Bildschirm durch besondere Symbole wiedergegeben. Durch einen Klick auf dieses Symbol aktivieren Sie die Darstellung. Dann sehen Sie z.B. zwischen jedem Wort einen Punkt, der das Leerzeichen darstellt. Am Ende jedes Absatzes wird die Absatzmarke durch das Zeichen ¶ repräsentiert. Mit Hilfe der Schaltfläche GRAFIK EIN/AUS lässt sich die Darstellung von Grafiken im Dokument ein- bzw. ausschalten. Anstelle der Grafiken zeigt Writer dann leere Rahmen als Platzhalter im Text. Verwenden Sie diese Funktion, um die Anzeige bei umfangreichen Texten zu beschleunigen. Nach einem Klick auf die Schaltfläche ONLINE-LAYOUT zeigt StarOffice Writer das Textdokument ungefähr so an, wie es in einem Internet-Browser zu sehen wäre.
KOMPENDIUM
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen Beachten Sie, dass einige Symbolschaltflächen über ein »Gedächtnis« verfügen. Sie registrieren die letzte Handlung und behalten die veränderte Einstellung, bis Sie StarOffice Writer beenden oder eine andere Handlung über die zugehörige Abreißleiste ausführen.
Das Lineal Oberhalb des Textbereichs befindet sich das Lineal. Sollten Sie es vermissen, dann öffnen Sie das Menü ANSICHT und klicken Sie auf den Befehl LINEAL. Das vertikale Lineal leistet ebenfalls gute Dienste. Sie aktivieren es in der Kategorie TEXTDOKUMENT/ANSICHT der Dialogbox EXTRAS/OPTIONEN. Dort können Sie auch die eingestellte Maßeinheit verändern. Alternativ verändern Sie die eingestellte Maßeinheit über einen Klick mit der rechten Maustaste in das Lineal. Abbildung 6.5: Im Beispiel zeigt das horizontale Lineal den linken Einzug, die Spaltenbreite sowie die Position der Standard-Tabulatoren. Das Kontextmenü des Lineals bietet Ihnen den Zugriff auf die Linealeinstellungen.
Das Lineal zeigt einige Maße, stets bezogen auf die aktuell markierten Absätze. Mit Hilfe des Lineals nehmen Sie interaktiv Einstellungen von Tabulatoren, Absatzeinzügen und Spaltenbreiten vor. Dazu erfassen und verschieben Sie die Linealelemente z.B. mit der Maus.
Der Arbeitsbereich Der Arbeitsbereich nimmt den größten Teil des Fensters ein. Er dient dazu, Texte einzugeben, zu korrigieren und zu gestalten. Wenn Sie eine neue Datei geöffnet haben, erscheint das Textfenster fast leer. Trotzdem sind aber wichtige Informationen bereits vorhanden. Der graue Bereich symbolisiert einen Schreibtischhintergrund. Das darauf befindliche Blatt ist als weiße Hervorhebung deutlich zu erkennen. Graue Linien symbolisieren den so genannten Satzspiegel. Das ist der Bereich, der für die Texteingabe zur Verfügung steht – er ist durch die eingestellten Seitenränder auf dem Blatt begrenzt.
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Kapitel 6 Abbildung 6.6: Im Arbeitsbereich erfassen und bearbeiten Sie den Text.
Sie erkennen einen senkrechten, blinkenden Strich – die Schreibmarke. Die Schreibmarke markiert die Stelle im Fenster, an der ein mit der Tastatur eingegebener Text erscheint. Die Schreibmarke bewegt sich dabei nach rechts und ordnet die aufeinander folgenden Buchstaben hintereinander an. Um mit der Texteingabe mitten auf dem Blatt zu beginnen, aktivieren Sie den Direkt-Cursor und klicken in die Mitte des Blattes.
Die Bildlaufleisten Die senkrechten und waagerechten Bildlaufleisten dienen dazu, in einem Text zu blättern. Sie werden immer dann angezeigt, wenn das komplette Dokument nicht vollständig sichtbar ist. Wenn Sie die nach unten oder oben zeigende Pfeilschaltfläche anklicken, bewegt sich das Textfenster zeilenweise nach unten bzw. oben. Wenn Sie in die graue Fläche der Rollbalken klicken, bewegt sich der Text mehrere Zeilen über den Bildschirm. Die Doppelpfeile am rechten unteren Rand der Bildlaufleiste bewegen den Text seitenweise. Die Schaltfläche NAVIGATION öffnet die gleichnamige Abreißleiste, mit deren Hilfe Sie ausgewählte Stellen im Dokument ansteuern. In der Bildlaufleiste sehen Sie einen grauen Regler. Dieser zeigt Ihnen die relative Position im Text an. Wenn Sie ihn an eine andere Position ziehen, bewegt sich der dargestellte Textbereich mit. Bei mehrseitigen Dokumenten zeigt StarOffice Writer dabei die aktuelle Seitennummer und die Gesamtseitenzahl an.
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen
Abbildung 6.7: Komfortabel bei längeren Dokumenten: StarOffice Writer zeigt beim Ziehen am Schieberegler die aktuelle Seitenzahl, die Anzahl der Gesamtseiten sowie die erste Überschrift an.
Fehlt die Bildlaufleiste, obwohl nicht das gesamte Dokument sichtbar ist? Sie wird über EXTRAS/OPTIONEN in der Kategorie TEXTDOKUMENT/ANSICHT einoder ausgeblendet. Als letztes Bedienelement fehlt noch die Kugel zwischen den Doppelpfeilen. Durch einen Klick auf die Kugel öffnen Sie die Abreißleiste NAVIGATION, mit der Sie bequem zu bestimmten Textpositionen wechseln. Abbildung 6.8: Mit der Abreißleiste Navigation gelangen Sie schnell zu einzelnen Textstellen in langen Dokumenten.
Die Statusleiste Diese unterste Leiste im Arbeitsfenster von StarOffice Writer versorgt Sie mit wichtigen Informationen über das Textdokument und den Status des Programms.
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Starten und beenden
Kapitel 6
In der Statusleiste finden Sie unterschiedliche Bereiche, die Ihnen entsprechende Informationen anzeigen. Durch Doppelklicken oder Aufrufen des Kontextmenüs können einige dieser Felder Sonderfunktionen aufrufen. Andere Bereiche dienen zum Umschalten der Funktionalität. Abbildung 6.9: Die Statusleiste
Folgende Informationen sind ablesbar – wechselnde nummerische Werte sind durch die Platzhalter XX und YY dargestellt: SEITE XX / YY
Zeigt an, dass sich die Schreibmarke auf Seite XX von YY Seiten des Dokuments befindet. Ein Doppelklick auf diesen Bereich aktiviert die Dialogbox NAVIGATOR.
STANDARD
Gibt die Seitenvorlage der Markierung wieder. Ein Doppelklick auf diese Anzeige aktiviert die Dialogbox SEITENVORLAGE, in der Sie die Einstellungen ändern können. Nach einem rechten Mausklick auf die Anzeige lassen sich einige häufig benötigte Vorlagen unmittelbar im Kontextmenü auswählen.
XX%
Hierbei handelt es sich um den eingestellten Maßstab für die Ansicht des Dokuments. Ein Doppelklick aktiviert die Dialogbox MAßSTAB zum Anpassen der Darstellungsgröße. Ein rechter Mausklick auf die Anzeige öffnet ein Kontextmenü mit vordefinierten Darstellungsgrößen für den Soforteinsatz.
EINFG/ÜBER
Gibt an, ob Sie sich im Einfüge- oder Überschreibmodus befinden – mit einem Klick schalten Sie dies um.
STD/ER
Dieses Statusfeld zeigt an, in welchem Selektionsmodus Sie sich befinden und schaltet zwischen STANDARD und ERWEITERN (der Textmarkierung) um.
HYP/SEL
Durch Anklicken dieses Feldes schalten Sie die HyperlinkFunktion zwischen AUSFÜHREN (HYP) und BEARBEITEN (SEL) um.
*
Wenn Sie Änderungen am Dokument vorgenommen haben und diese noch nicht gespeichert sind, erscheint dieses Sternchen im Bereich DOKUMENTVERÄNDERUNG.
-
Ein Doppelklick auf diesen Bereich aktiviert die Dialogbox FELDBEFEHLE. Wenn Sie in einem Dokument ein Objekt – z.B. eine Grafik – markiert haben, enthält dieser Bereich Informationen über das Objekt.
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205
Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen Um die Anzeigen in der Statusleiste zu verändern, klicken Sie auf EXTRAS/ ANPASSEN. Im Register STATUSLEISTE wählen Sie die darzustellenden INFORMATIONEN aus, z.B. zusätzlich die Anzeige des aktuellen Datums, der aktuellen Uhrzeit oder der Adresse einer Tabellenzelle.
Darstellungsgröße anpassen Wenn Sie die normale Anzeige von StarOffice Writer als zu klein empfinden oder für die bessere Übersicht noch weiter verkleinern wollen, können Sie die Fähigkeiten von StarOffice zur Veränderung der Darstellungsgröße nutzen. Schaltzentrale für die Bildschirmdarstellung ist das Menü ANSICHT. Der Befehl ANSICHT/MAßSTAB regelt die Größe der Ansicht. Eine Veränderung des Darstellungsmaßstabs beeinflusst den eigentlichen Text nicht, sondern nur dessen Darstellung am Bildschirm. Die Dialogbox MAßSTAB bietet eine Auswahl von neun vordefinierten Vergrößerungsstufen. Abbildung 6.10: In der Dialogbox Maßstab passen Sie die Darstellungsgröße der Dokumentseite nach Ihren Anforderungen an.
206
GANZE SEITE
Mit dieser Option erhalten Sie vollständigen Überblick über die Dokumentseite.
SEITENBREITE
Die Ansicht der Dokumentseite wird so verkleinert oder vergrößert, dass die Papierkanten sichtbar sind.
OPTIMAL
Diese Option verkleinert oder vergrößert die Ansicht der Dokumentseite so, dass nur die Zeilen des Dokuments vollständig sichtbar sind.
Prozentwerte
Diese Optionen schalten die Ansicht in den jeweils angezeigten Prozentwert.
STUFENLOS
Nach Aktivierung dieser Option können Sie den Darstellungsmaßstab der Dokumentseite individuell einrichten.
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Dokumentfunktionen für Textdokumente
Kapitel 6
Ein rechter Mausklick auf die Anzeige der Darstellungsgröße in der Statusleiste öffnet ein Kontextmenü mit vordefinierten Maßstäben für den Soforteinsatz. Mit dem Befehl ANSICHT/GANZER BILDSCHIRM dehnen Sie die Anzeige der Dokumentseite auf den gesamten Monitor aus. Titelleiste, Menüleiste Symbole und andere Fensterelemente werden zugunsten einer optimierten Wiedergabe der Arbeitsseite ausgeblendet. Die Menüs funktionieren noch, allerdings nur mit den Tastaturcodes: (Alt)+(A) öffnet z.B. das AnsichtMenü. Über ein Monitorsymbol in der linken oberen Ecke beenden Sie den Vollbildmodus und kehren zur vorherigen Darstellung zurück. Sie können den Vollbildmodus mit einem Druck auf die (Esc)-Taste beenden.
Nach Wahl des Befehls ANSICHT/ONLINE-LAYOUT zeigt Writer das Dokument in etwa so, wie es im Internet erscheinen würde. Dieser Modus ist sinnvoll, wenn Sie eigene HTML-Seiten überprüfen möchten, aber auch, um auf Internet- oder Intranet-Dokumente zuzugreifen. Rufen Sie den Befehl erneut auf, um in die Layoutansicht zurückzuschalten.
6.2
Dokumentfunktionen für Textdokumente
Speichern und Öffnen von Texten sind die Grundfunktionen, ohne die eine moderne Textverarbeitung nicht auskommt. Der folgende Abschnitt gibt deshalb einen Überblick über die Grundfunktionen, die für die Arbeit mit StarOffice Writer von Bedeutung sind.
Speichern Schon viele Anwender mussten die leidvolle Erfahrung machen, dass nach einigen Stunden Arbeit plötzlich das gesamte Dokument nicht mehr da war. Der Text und die Zeit sind futsch und alles beginnt von vorn. Sie sollten sich solche Erfahrungen ersparen und deshalb die Texte zwischendurch speichern. Die Speicherung der Textdokumente erfolgt über das Menü DATEI. StarOffice Writer hält drei Befehle bereit: SPEICHERN, SPEICHERN UNTER und ALLES SPEICHERN.
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen Wenn Sie beim ersten Speichern einer Datei den Befehl SPEICHERN benutzen, öffnet StarOffice Writer automatisch die Dialogbox SPEICHERN UNTER.
Den Befehl DATEI/SPEICHERN, das Speichern-Symbol oder die Tastenkombination (Strg)+(S) verwenden Sie, um das Textdokument unter dem bisherigen Dateinamen zu speichern. Wenn Sie der Datei bereits zu einem anderen Zeitpunkt einen Namen gegeben hatten, aktualisiert StarOffice Writer die bisherige Datei auf dem Datenträger mit den Veränderungen am Dokument. Ob Writer und die anderen Module beim Speichern einer Datei automatisch eine Sicherheitskopie anlegen, entscheiden Sie in der Dialogbox EXTRAS/ OPTIONEN. Die entsprechenden Einstellungen nehmen Sie in der Kategorie LADEN/SPEICHERN unter ALLGEMEIN vor.
Speichern unter Den Befehl DATEI/SPEICHERN UNTER verwenden Sie, um die Datei auf einem anderen Laufwerk, in einem anderen Ordner oder unter einem anderen Namen zu speichern. Damit erzeugen Sie eine neue Datei, der bisherige Inhalt der ursprünglichen Datei wird nicht verändert. Als Standard für die Ablage der Dokumente gibt Writer das Arbeitsverzeichnis vor. Es ist empfehlenswert, für spezielle Dokumente über die Schaltfläche NEUES VERZEICHNIS ANLEGEN zunächst eine weitere Untergliederung des Arbeitsverzeichnisses anzulegen. Im Eingabefeld DATEINAME vergeben Sie einen Namen. Von besonderer Bedeutung ist das Listenfeld DATEITYP. Über die Auswahl in diesem Listenfeld können Sie die vorhandene Datei in einem anderen Dateiformat speichern und das Dokument anderen Anwendungen zugänglich machen. Das Listenfeld DATEITYP bietet alle installierten Filter, mit denen Sie das Arbeitsergebnis in einem anderen Dateiformat sichern. Wenn Sie dabei das Markierfeld AUTOMATISCHE DATEINAMENSERWEIaktiviert haben, verwendet Writer die Dateierweiterung des Zielformats. TERUNG
Speichern Sie Ihre Dokumente immer zuerst im Format von StarOffice Writer, bevor Sie den Export in andere Dateiformate vornehmen. Beim Exportieren können Formatierungen verloren gehen.
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Dokumentfunktionen für Textdokumente
Kapitel 6 Abbildung 6.11: In dieser Dialogbox legen Sie Dateityp, Bezeichnung und Speicherort beim Sichern von Textdokumenten fest.
Wenn Sie als Speichertyp eines der StarOffice-Formate verwenden, können Sie Ihre Textdatei gegen unbefugte Einsichtnahme schützen, indem Sie das Markierfeld MIT KENNWORT SPEICHERN aktivieren. Beim nächsten Öffnen des Dokuments werden Sie vorher nach dem Kennwort gefragt. Geben Sie ein falsches Kennwort ein, lässt sich das Dokument nicht öffnen. Vergessen Sie das Kennwort nicht: Es gibt sonst keine Möglichkeit, das Dokument zu öffnen. Selbst der StarOffice-Support kann Ihnen in diesem Fall nicht weiterhelfen.
Alles speichern Während SPEICHERN und SPEICHERN UNTER nur den Inhalt des aktiven Fensters sichern, bewirkt ein Klick auf DATEI/ALLES SPEICHERN, dass StarOffice sämtliche geöffneten Dokumente speichert.
Dokumente öffnen Wenn Sie gespeicherte Dateien zur erneuten Bearbeitung oder Durchsicht öffnen, übertragen Sie Daten von einem dauerhaften Medium – z.B. der Festplatte – in den »flüchtigen« Arbeitsspeicher. Danach stehen diese Daten in verwertbarer Form für die weitere Bearbeitung bereit.
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen StarOffice Writer verfügt über eine Reihe von Einträgen in dem Listenfeld DATEITYP – sowohl beim Öffnen als auch beim Speichern. Für jeden der Dateitypen ist ein Übersetzungsprogramm vorhanden, das bei der Installation hinzugefügt wurde. Diese Filter können jederzeit gelöscht oder wieder installiert werden. Sie sollten dennoch bei der Installation alle Filter berücksichtigen, auch wenn Sie einige vielleicht nicht benötigen. Um die Dialogbox ÖFFNEN anzuzeigen, verwenden Sie entweder den Menübefehl DATEI/ÖFFNEN, das Symbol DATEI ÖFFNEN in der Funktionsleiste oder die Tastenkombination (Strg)+(O). StarOffice Writer wechselt zum aktuellen Verzeichnis oder in das StandardArbeitsverzeichnis und filtert die darin abgelegten Dateien. Üblicherweise zeigt das Programm mit der Voreinstellung ALLE sämtliche dort gefundenen Dateien an. Auch in diesem Fall können Sie die Liste der Dateitypen aufklappen, um StarOffice zum Export eines Fremdformats zu veranlassen. Die Liste der Dateifilter für Textdokumente, mit denen Sie Dokumente aus anderen Applikationen zum Bearbeiten laden können, ist lang. Nicht alle angebotenen Dateitypen werden automatisch mit Writer geladen. Wenn andere Anwendungen des Pakets zum Bearbeiten dieses Dateityps vorgesehen sind, steht deren Name in Klammern hinter dem jeweiligen Eintrag. Die Dateitypen der unterschiedlichen Anwendungen von StarOffice sind an ihrer Bezeichnung erkennbar (z.B. StarOffice Writer 5.0 Vorlage) und starten die entsprechende Anwendung. Dateitypen mit dem Zusatz (Doc) – Dokumente aus Microsoft Word oder dem Windows WordPad – werden in Writer geladen. Durch die Auswahl im Listenfeld DATEITYP schränken Sie die Anzeige auf einen Dateityp ein. Nach der Auswahl einer Datei im Anzeigebereich der Dialogbox ÖFFNEN sowie einem nachfolgenden Klick auf ÖFFNEN bzw. einem Doppelklick lädt StarOffice Writer die Datei in den Arbeitsspeicher. Die zuletzt verwendeten Dateien listet StarOffice Writer am Ende des Menüs DATEI auf. Dort sind Verzeichnis- und Dateinamen angeordnet – ein Klick auf einen Eintrag öffnet die zugehörige Datei. Eine weitere elegante Methode ist die Nutzung des URL-Kombinationsfelds. Nach dem Aufklappen der Liste sollten die erst kürzlich bearbeiteten Dateien im oberen Bereich aufzufinden sein. StarOffice unterstützt die Verwaltung mehrerer Versionen ein- und desselben Dokuments. Sofern Sie in der Dialogbox ÖFFNEN ein Dokument mit aktivierter Versionsverwaltung markiert haben, zeigt StarOffice die entsprechenden Versionskommentare im Listenfeld VERSION an.
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Seiten einrichten und verwalten
Kapitel 6 Abbildung 6.12: Verschiedene Dokumentversionen lassen sich direkt in der Dialogbox ÖFFNEN zum Laden auswählen.
Durch Auswahl eines Eintrages laden Sie die angegebene Version zur Bearbeitung. Weitere Informationen zum Arbeiten mit der Versionskontrolle finden Sie im Kapitel 28.
6.3
Seiten einrichten und verwalten
Nachdem Sie ein neues Dokument erstellt haben, sollten Sie die Seitenränder kontrollieren. Durch die Einstellung der Seitenränder legen Sie den verfügbaren Satzspiegel fest. StarOffice Writer baut jedes Dokument zunächst auf der Grundlage einer Standard-Seitenvorlage auf, in der u.a. die Seitenränder festgelegt sind. Falls Sie noch keinen oder nicht den gewünschten Drucker installiert haben, holen Sie dies über START/EINSTELLUNGEN/DRUCKER nach. Nur mit einem korrekt eingerichteten Druckertreiber bietet Writer alle Formatierungsfunktionen an. Seitenvorlagen sind in StarOffice Writer ein Sammelbegriff für das Aussehen und die Grundeinstellungen einer kompletten Dokumentseite. Prinzipiell kann jede Seite eine andere Vorlage erhalten: Gesteuert wird dies über Seitenwechsel und so genannte Folgevorlagen.
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen Erklärungen zum Thema Vorlagen folgen im Kapitel 7.
Abbildung 6.13: Im Kontextmenü der Statusleiste legen Sie die aktuelle Seitenvorlage für das Dokument fest.
Die Voreinstellung für alle Seiten zeigt Writer in der Statusleiste an. Mit einem Klick der rechten Maustaste in diesen Bereich zeigt ein Kontextmenü die definierten Seitenvorlagen zur Auswahl an. Veränderungen über dieses Menü betreffen alle Seiten. Sollten Sie die Seitenvorlagen in Ausnahmefällen nicht über das Kontextmenü verändern können, dann nutzen Sie Stylist, um das gleiche Ergebnis zu erhalten.
Folgevorlagen Die Festlegung der Seitenränder und die Festlegung der Folgevorlage erfolgt über das Menü FORMAT/SEITE. In die entsprechende Dialogbox gelangen Sie auch mit einem Doppelklick in den zugehörigen Bereich der Statusleiste. Das Register VERWALTEN dient dazu, die Folgevorlage zu bestimmen. Das ist die Seitenvorlage, die StarOffice automatisch für die nächste, auf die aktuelle Seite folgende Seite anwendet, wenn diese neu entsteht. Haben Sie eine der in Writer definierten Seitenvorlagen gewählt, können Sie den Namen der Vorlage nicht verändern – das Eingabefeld NAME ist deshalb deaktiviert. Über das Listenfeld FOLGEVORLAGE wählen Sie eine der Vorlagen für die auf die erste Seite folgenden Seiten aus.
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Seiten einrichten und verwalten
Kapitel 6 Abbildung 6.14: Das Register Verwalten zeigt die Eigenschaften der aktuellen Seitenvorlage im aktuellen Dokument.
Seitenränder festlegen Die Seitenränder stellen Sie im Register SEITE der Dialogbox FORMAT/SEITE ein. Im Bereich RÄNDER definieren Sie den nicht bedruckbaren Bereich des Blattes. Abbildung 6.15: Im Register Seite richten Sie den Satzspiegel für die aktuelle Seitenvorlage ein.
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen Die Drehfelder LINKS bzw. RECHTS (bei gespiegeltem Layout wie in der Abbildung INNEN und AUßEN) legen die Seitenränder für die entsprechenden Seiten fest. Die Änderungen nehmen Sie durch Klicken auf die Pfeile rechts neben den Randangaben oder direkte Eingabe eines Wertes mit der Tastatur vor. Jeder Drucker benötigt einen mehr oder weniger breiten Papierrand zum Papiertransport. Dieser kann nicht bedruckt werden. Die eingestellten Seitenränder müssen etwas größer als diese Druckränder ausfallen. Andernfalls werden dort platzierte Textteile abgeschnitten. Die nicht bedruckbaren Seitenränder Ihres Druckers entnehmen Sie dem Druckerhandbuch. Über die Lineale ist eine schnelle Anpassung der Seitenränder möglich: Ziehen Sie mit der Maus am schmalen Übergang von Grau nach Weiß, verändern Sie die Seitenränder für die aktuelle Dokumentseite. Diese Technik funktioniert im horizontalen, aber auch im vertikalen Lineal.
Layouteinstellungen Bei Broschüren oder Büchern kann es sinnvoll sein, die Randeinstellungen für linke und rechte Seiten zu spiegeln. Dies geschieht automatisch, wenn Sie den Eintrag GESPIEGELT im Listenfeld SEITENLAYOUT aktivieren. In diesem Listenfeld legen Sie fest, für welche Seiten bzw. Seitentypen die Einstellungen der Dialogbox gelten. Im Bereich PAPIERFORMAT wählen Sie die Papierausrichtung – entweder Hoch- oder Querformat. Der Bereich PAPIERFORMAT hat Auswirkungen auf das Format der Druckseite. Standardmäßig eingerichtet ist das Format DIN A4. Wenn Sie den Listenpfeil anklicken, sehen Sie weitere vordefinierte Seitenformate. Um frei definierte Formate zu verwenden, tragen Sie die gewünschten Maße in die Kombinationsfelder ein. Ist der angeschlossene Drucker in der Lage, aus unterschiedlichen Schächten das Papier einzuziehen, wählen Sie im Bereich PAPIERZUFUHR den entsprechenden Schacht aus. Der Eintrag AUS DRUCKERSTEUERUNG wählt automatisch den Schacht für die Druckausgabe, den Sie in der Druckersteuerung des Betriebsystems eingestellt haben. Fehlt noch das Markierfeld im Bereich REGISTERHALTIGKEIT. Hierbei handelt es sich um einen Begriff aus der Typografie. Er bezeichnet den deckungsgleichen Abdruck der Zeilen eines Satzspiegels auf gegenüberliegenden Seiten, z.B. bei Büchern und Zeitschriften oder in Dokumentspalten. Bei aktivem Markierfeld EINSCHALTEN werden die Grundlinien der Zeilen so ausgerichtet, dass sie in das vertikale Zeilenraster jener Absatzvorlage passen, die Sie als REFERENZABSATZVORLAGE bestimmt haben. 214
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Texten mit arbeiten
Kapitel 6
Hintergrund In dem Register HINTERGRUND können Sie eine Hintergrundfarbe bzw. ein Hintergrundmuster wählen oder auf der Seite eine Grafik hinterlegen. Das Listenfeld ALS bietet zwei Möglichkeiten: FARBE
Bei dieser Einstellung können Sie Farbe und Hintergrundmuster bestimmen. Aus der Liste der farbigen Kästchen wird die Hintergrundfarbe ausgewählt. Zum Auswählen klicken Sie auf eine Farbfläche. Vordefinierte Linien- und Punktrastermuster können ebenfalls separat gefärbt und in Kombination mit einer Hintergrundfarbe verwendet werden. Klicken Sie auf KEINE FÜLLUNG und Sie erhalten wieder die übliche weiße Seite.
GRAFIK
Wählen Sie diese Einstellung, können Sie eine Grafik als Hintergrund festlegen.
Wenn Sie die Kategorie HTML-DOKUMENT/HINTERGRUND über EXTRAS/ OPTIONEN aufrufen, kann der Hintergrund für den Web-Browser festgelegt werden. In diesem Fall steht das Listenfeld ALS nicht zur Verfügung. Ganz gleich, ob Sie einen farbigen Hintergrund wählen oder Grafiken in das Dokument einbinden, in allen Fällen ist lediglich der Bereich innerhalb der Seitenränder gefüllt. Um einen vollflächigen Hintergrund über das gesamte Blatt zu erhalten, müssen Sie die Seitenränder entsprechend anpassen und zu Null setzen. Beim Ausdrucken dieser Seiten entsteht in der Regel dann wieder ein Rand, der vom bedruckbaren Bereich des Druckers bestimmt wird. Wenn Sie Grafiken in ein Dokument einfügen, ist es manchmal sinnvoll, die Grafik innerhalb des Dokuments mit dem Original zu verknüpfen. Müssen Sie z.B. die Postleitzahl in einem als Grafik abgelegten Firmenlogo ändern, werden alle mit dieser Grafik verknüpften Dokumente automatisch aktualisiert.
6.4
Texten mit arbeiten
Nach dem Start von StarOffice Writer mit einem neuen Dokument kann die Texteingabe beginnen. Mit einem Textverarbeitungsprogramm wie StarOffice Writer ist es sinnvoll, zunächst den Rohtext einzugeben und diesen anschließend zu korrigieren. Auch die so genannten Formatierungen – die Textgestaltung – erfolgen später.
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen
Text eingeben Ein besonderes Kennzeichen einer Textverarbeitung ist der Fließtext. StarOffice Writer erkennt selbst, ob ein Wort noch in die Zeile passt oder nicht. Sobald das Wort keinen Platz mehr in der Zeile hat, wird es automatisch in die nächste Zeile übernommen. Dieses Verhalten heißt automatischer Zeilenumbruch . Writer arbeitet zusätzlich mit Absätzen. Ein Absatz umfasst alle Zeichen zwischen zwei Absatzmarken, die jeweils ein Druck auf die (Enter)-Taste erzeugt. In diesem Sinne ist auch eine separate Leerzeile ein eigenständiger Absatz. Diese Absatzmarke hat eine besondere Bedeutung für StarOffice Writer. Sie speichert die Formatinformationen für diesen Absatz. Wird eine Absatzmarke gelöscht, gehen die enthaltenen Informationen verloren. Absatzmarken und andere nicht druckbare Zeichen sind normalerweise nicht auf der Arbeitsfläche zu sehen. Über die Schaltfläche STEUERZEICHEN EINE/AUS in der Werkzeugleiste steuern Sie die Anzeige und blenden diese versteckten Zeichen bei Bedarf ein oder aus. Zeilenumbruch
Writer kennt aber auch einen erzwungenen Zeilenumbruch. Er wird eingesetzt, wenn Sie zwar eine neue Zeile beginnen, aber nicht einen neuen Absatz – z.B. bei Aufzählungen mit längeren Texten. Sie erzeugen einen solchen Zeilenumbruch mit (ª)+(Enter). Am Zeilenende steht dann nicht die Absatzmarke, sondern ein abgeknickter Pfeil nach links. Dieser Zeilenumbruch beendet lediglich die aktuelle Zeile und der nachfolgende Text wird in der nächsten Zeile weiter geschrieben. Hierbei handelt es sich immer noch um denselben Absatz, so dass sich die Formatierungen für die abgetrennten Zeilen nicht ändern.
Abbildung 6.16: Die beiden verschiedenen Methoden zum Erzeugen eines Umbruchs – im Beispiel ist die Anzeige der Steuerzeichen aktiviert.
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Texten mit arbeiten
Kapitel 6
Wenn Sie dieses Beispiel nachvollziehen möchten, öffnen Sie als Grundlage die Datei 06_umbruch.sxw von der Buch-CD-ROM.
Direkt-Cursor Normalerweise setzt StarOffice Writer den Textbeginn in der oberen linken Ecke des Satzspiegels fest – die blinkende Schreibmarke symbolisiert diesen Zustand. In einigen Fällen, z.B. wenn Sie Text über einer Hintergrundgrafik platzieren wollen, können Sie die Schaltfläche DIREKT-CURSOR in einem Dokument verwenden, um den Textbeginn an einer anderen Stelle zu platzieren. Sie können den Direkt-Cursor mehrfach in einem Dokument anwenden, wenn Sie zwischen den Platzierungen andere Veränderungen am Dokument vorgenommen haben. Mit einem Klick auf die Symbolschaltfläche DIREKT-CURSOR aus der Werkzeugleiste aktivieren Sie den besonderen Modus CURSOR – die Schaltfläche erscheint hinterlegt. Wenn Sie anschließend den Mauszeiger über das Dokument bewegen, erscheint ein besonderer Cursor, dessen Spitze auf die Stelle weist, die bei einem Klick der linken Maustaste als Textbeginn aktiviert wird. Abbildung 6.17: StarOffice Writer mit aktiviertem Direkt-Cursor
Der Modus bleibt aktiv, bis Sie die Schaltfläche DIREKT-CURSOR erneut betätigen – Sie können eine gesetzte Schreibmarke also beliebig oft korrigieren. Da der Inhalt des Satzspiegels eine fortlaufende Zeichenkette ist, muss Writer den Leerraum zwischen Seitenanfang und neuer Schreibmarke überbrücken: Verwendung finden in der Standardeinstellung die Absatzausrichtungen linksbündig, zentriert und rechtsbündig. Die verwendeten Steuerzeichen legen Sie in der Dialogbox EXTRAS/ OPTIONEN unter der Kategorie TEXTDOKUMENT/FORMATIERUNGSHILFEN fest.
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen
Abbildung 6.18: Die Kategorie Textdokument/Formatierungshilfen der Dialogbox Extras/ Optionen dient zum Einstellen des Direkt-Cursors.
Das Markierfeld DIREKT-CURSOR zeigt an, ob der besondere Modus aktiv ist oder nicht. Damit kann der Modus ebenfalls ein- bzw. ausgeschaltet werden. Die Optionsfelder im Bereich EINFÜGEN regeln die Art und Weise, wie StarOffice Writer die Schreibmarke platziert. In allen Einstellungen erfolgt die vertikale Platzierung der Schreibmarke durch Leerabsätze. Damit bestimmen die Größe der eingestellten Schriftart sowie der Zeilenabstand (FORMAT/ABSATZ) die Schrittweite beim vertikalen Setzen des Direkt-Cursors.
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Absatzausrichtung
Diese Option setzt die Schreibmarke horizontal entweder links an den Seitenrand, zentriert auf der Seite oder an den rechten Seitenrand. Alle weiteren Absätze beginnen ebenfalls mit dieser Absatzausrichtung. Das ist die Standardvorgabe.
linker Absatzrand
Horizontal wird ein Absatzeinzug vorgenommen, d.h., alle weiteren Zeilen beginnen stets vertikal unter der Schreibmarke.
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Texten mit arbeiten
Kapitel 6
Tabulator
Mit dieser Option fügt Writer horizontal Tabulatorzeichen ein, bis die angeklickte Position erreicht ist. Als Platzierungspunkte verwendet Writer dabei die so genannten Standard-Tabstopppositionen – damit ergibt sich eine Ungenauigkeit: Die Schreibmarke kann ausschließlich an den definierten Tabstopppositionen eingefügt werden.
Tabulator und Leerzeichen
Mit dieser Option werden horizontal Tabulator- und Leerzeichen eingefügt, um die angeklickte Position genauer zu erreichen.
Wenn das Markierfeld CURSOR IN GESCHÜTZTEN ZONEN ZULASSEN aktiviert ist, lässt sich der Direkt-Cursor auch in geschützte Bereiche des Dokuments setzen – ein Bearbeiten der geschützten Bereiche ist dadurch jedoch nicht möglich. In der Statusleiste sehen Sie in diesem Fall, dass der Bereich, in dem die Schreibmarke steht, geschützt ist.
Schreibmarke im Text bewegen Wie kommt die Schreibmarke an eine bestimmte Position im Text – und dies möglichst schnell? Mit den vier Pfeiltasten wird sie um ein Zeichen nach links oder rechts, um eine Zeile nach oben oder nach unten versetzt. In einem umfangreichen Dokument ist es mühsam, auf diese Art und Weise große Entfernungen zurückzulegen. Hierfür gibt es in StarOffice Writer etliche Hilfen. Mit der Maus an die richtige Stelle Um den Cursor mit der Maus zu positionieren, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die gewünschte Stelle und klicken einmal: Schon befindet sich die Schreibmarke an dieser Position. Vorher können Sie, besonders bei längeren Texten, die Bildlaufleisten zum Verschieben des Bildausschnitts nutzen. Mit Tastenkombinationen schnell bewegen Es gibt eine Vielzahl von Tastenkombinationen, die das Navigieren im Text einfacher machen. Es ist sinnvoll, sich die wichtigsten Tastencodes einzuprägen. Genauere Informationen finden Sie in der Hilfe von StarOffice mit Hilfe des Stichworts Tastaturbefehle. Beachten Sie, dass einige dieser Tastenkombinationen nur funktionieren, wenn Ihr Beispieltext die entsprechende Länge aufweist.
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen Tastenkombinationen verändern Sie im Register TASTATUR der Dialogbox EXTRAS/ANPASSEN. Hier lassen sich bei Bedarf auch weitere Tastenkombinationen hinzufügen, damit für alle Navigationsaufgaben eine entsprechende Tastenkombination bereitsteht.
Abbildung 6.19: Im Register Tastatur der AnpassenDialogbox richten Sie die Tastenkombinationen von StarOffice Writer ein.
Die Tastenkombinationen sind anwendungsbezogen – um die Zuordnung für StarOffice Writer zu verändern, müssen Sie ein Textdokument geladen haben. Leerzeichen und Trennstriche Bei der Texteingabe werden Sie im Zusammenhang mit dem automatischen Zeilenumbruch schnell darauf stoßen, dass auch dann Trennungen und Umbrüche entstehen, wenn es im Textzusammenhang falsch ist. So bricht Writer erbarmungslos an den Leerzeichen einer Kontonummer um und verteilt diese auf zwei Zeilen. Grund dafür ist die Tatsache, dass Leerzeichen und Trennstriche als Merkmale für den Umbruch dienen. Die Lösung dieses Problems erfolgt durch das Einfügen von geschützten Leer- bzw. Trennzeichen. Geschütztes Leerzeichen
220
Wenn Sie erreichen wollen, dass StarOffice Writer ein Leerzeichen als Bestandteil eines Wortes betrachtet und somit nicht für den Zeilenumbruch verwendet, geben Sie solche Leerzeichen mit der Tastenkombinationen (Strg)+(____) ein. StarOffice Writer hebt dieses besondere Zeichen als geschütztes Leerzeichen im Text grau hervor.
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Texten mit arbeiten
Kapitel 6 Abbildung 6.20: Nicht gewünscht: Der Zeilenumbruch an der falschen Stelle.
Ähnlich verfahren Sie, wenn ein Trennstrich – z.B. in Doppelnamen – nicht zur (Silben)Trennung nutzbar sein soll. Schreiben Sie einen solchen geschützten Trennstrich, indem Sie (Strg)+(ª)+(-) eingeben. Die Unterscheidung zum »normalen« Trennstrich erfolgt ebenfalls durch eine graue Unterlegung.
Geschützter Trennstrich
Abbildung 6.21: Geschützte Leerzeichen und Trennstriche sind in der Standardeinstellung auf der Arbeitsfläche grau hervorgehoben.
Ein weiteres Problem müssen Sie ebenfalls gleich bei der Texteingabe beachten. Durch den automatischen Zeilenwechsel entstehen unter Umständen bei längeren Worten am Zeilenende unschöne Lücken. Diese Lücken verschwinden, wenn Sie an einer Stelle in das Wort einen Trennstrich einfügen: Writer bricht die Zeile sofort um. Dieses Verfahren ist aber spätestens dann problematisch, wenn Sie den Text korrigieren und damit den Umbruch ungewollt verändern. Manuelle Trennstriche stehen
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Bedingter Trennstrich
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen plötzlich mitten im Wort. Dieses Verhalten umgehen Sie, indem Sie mit der Tastenkombinationen (Strg)+(-) einen bedingten Trennstrich einfügen. Die Bedingung für dessen Erscheinen ist die Platzierung des Wortes am Zeilenende: In diesem Fall wird der Trennstrich sichtbar, in allen anderen Fällen bleibt er verborgen. Die Beschreibung des Befehls EINFÜGEN/SONDERZEICHEN finden Sie im Kapitel 23.
Im Text navigieren Die Abreißleiste NAVIGATION in StarOffice Writer ist ein exzellentes Werkzeug zum Bearbeiten längerer Dokumente: Sie dient zum Navigieren und unterstützt Sie dabei zielgerichtet und komfortabel an die gewünschte Textstelle zu gelangen. Die Abreißleiste NAVIGATION zeigt Ihnen Informationen zum Inhalt des Dokuments an. Sie bietet Bearbeitungsfunktionen zum Strukturieren eines Dokuments oder zum Kombinieren unterschiedlicher Dokumentteile. Im einfachsten Fall verwenden Sie den Navigator zur Bewegung im Text. Klicken Sie dazu auf die Symbolschaltfläche NAVIGATION im unteren Teil der vertikalen Bildlaufleiste. Verwenden Sie zum Test des Navigators die Datei Kapitel1.sxw von der Buch-CD.
Die Abreißleiste NAVIGATION enthält als Symbole die Objekte, nach denen Sie im Dokument suchen können – vorausgesetzt natürlich, es sind Objekte dieser Art vorhanden. Mit einem Klick auf eines der Symbole wählen Sie es für die nachfolgende Suchaktion aus. Die Symbole erklären sich selbst – nach einem Klick erscheint die Einstellung im unteren Bereich des Navigators. Nachdem Sie in der Abreißleiste NAVIGATION ein Objekt ausgewählt haben, erscheinen die Schaltflächen VORIGE SEITE und NÄCHSTE SEITE am unteren Rand der Bildlaufleisten in blau. Mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche springen Sie zum entsprechenden Objekt. Um die Schaltflächen wieder mit den Funktionen NÄCHSTE SEITE und VORIGE SEITE zu belegen, klicken Sie in der Abreißleiste NAVIGATION auf das Objekt SEITE. Die Schaltflächen erscheinen wieder in schwarz und unterstützen Sie beim Blättern durch das Dokument. 222
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Texten mit arbeiten
Kapitel 6
Wenn Sie HILFE/TIPP aktiviert haben, sehen Sie einen kurzen Hinweis zur Funktion, sobald der Mauszeiger einen Moment lang über der Schaltfläche ruht. Das Ziehen am Titel der Abreißleiste NAVIGATION bewirkt, dass StarOffice Writer die Abreißleiste als frei verschiebbare Dialogbox auf der Arbeitsfläche ablegt. Nachdem Sie ein Objekt ausgewählt haben, sehen Sie am rechten Rand der Abreißleiste NAVIGATION zwei neue Schaltflächen, mit denen Sie das Dokument vorwärts bzw. rückwärts durchsuchen. Die Einstellung in der Abreißleiste NAVIGATION bleibt auch dann erhalten, wenn Sie diese über die Systemschaltfläche SCHLIEßEN geschlossen haben. Dann funktionieren die gleichartigen Schaltflächen in der vertikalen Bildlaufleiste analog, bis Sie eine andere Einstellung vornehmen.
Text markieren Bevor Sie einen vorhandenen Text gestalten, kopieren, löschen oder verschieben können, muss er markiert sein. Der Umfang der Markierung (auch: Selektion) kann aus einem oder mehreren Zeichen, aus einem oder mehreren Wörtern, Zeilen, ganzen Sätzen, kompletten Absätzen oder aus dem gesamten Dokument bestehen. StarOffice Writer kennt bei der Markierung von Texten zwei Selektionsmodi, die in der Statusleiste angezeigt werden. Wenn Sie bei bestehender Markierung ein beliebiges Zeichen schreiben, wird die gesamte Markierung gelöscht.
Selektionsmodus
Wirkung
Anzeige
Normalmodus
Mit einem Mausklick setzen Sie die Schreibmarke, bestehende Markierungen werden dadurch oder durch eine neue Markierung aufgehoben.
STD
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Tabelle 6.1: Die Selektionsmodi von StarOffice Writer
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Kapitel 6 Tabelle 6.1: Die Selektionsmodi von StarOffice Writer (Forts.)
StarOffice Writer – Grundlagen
Selektionsmodus
Wirkung
Anzeige
Erweiterungsmodus
Durch einen Mausklick oder eine ER Markierung an anderer Stelle wird eine bereits bestehende Markierung zu einem Komplex verbunden.
Ergänzungsmodus
In diesem Modus sind MehrERG fachmarkierungen möglich, d. h,. auch nicht zusammenhängende Texte können gleichzeitig selektiert sein.
Markierte Bereiche werden invers dargestellt – diese Darstellung weist darauf hin, dass jetzt beliebige Formatierungen vorgenommen werden können. Mit der Maus markieren Als universelles Zeigeinstrument erfüllt natürlich auch die Maus die Anforderungen, um Markierungen vorzunehmen. Die nachfolgende Übersicht enthält die wichtigsten Aktionen: Zeichen markieren
Am ersten zu markierenden Zeichen die linke Maustaste drücken und über den Text ziehen.
Wort markieren
Doppelklick auf das Wort.
Getrennte Wörter markieren
In der Statusleiste schalten Sie im Bereich SELEKTION die Auswahl ERG ein. Danach führen Sie jeweils einen Doppelklick auf die entsprechenden Wörter durch. Hierbei ist es unwichtig, ob diese nacheinander geschrieben oder unabhängig voneinander stehen.
Mehrfachmarkierungen sind auch mit der Maus bei gehaltener (Strg)-Taste möglich.
Mehrere Wörter markieren
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Markieren Sie das erste Wort durch einen Doppelklick, lassen Sie aber nach dem zweiten Mausklick die Maustaste nicht los. Ziehen Sie den Mauszeiger mit gedrückter Maustaste über die folgenden Wörter – die Markierung wird jeweils um ein komplettes Wort erweitert.
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Texten mit arbeiten
Kapitel 6
Zeile markieren
Dreimal mit der linken Maustaste in die Zeile klicken.
Textteil markieren
Sie markieren, indem Sie auf das erste Zeichen des Bereichs klicken, (ª) drücken und bei gedrückter (ª)-Taste auf das letzte Zeichen des Bereichs klicken.
Mit der Tastatur markieren Mit Hilfe von Tastenkombinationen (Shortcuts) lassen sich Textteile komfortabel und schnell markieren. Text markieren
Halten Sie (ª) gedrückt und bewegen Sie die Schreibmarke mit den Pfeiltasten nach rechts, links, oben oder unten – die Markierung wird entsprechend gesetzt.
Wortweise markieren
Schreibmarke an den Wortanfang setzen, dann (Strg)+(ª) gedrückt halten und die Cursortasten nach rechts oder links bewegen.
Wenn Sie eine Tastenkombination zur Bewegung im Text mit der (ª)-Taste kombinieren, erhalten Sie eine Tastenkombination zur Selektion von Text. Weitere Tastenkombinationen finden Sie in der Hilfe von StarOffice.
Texte löschen, einfügen und überschreiben Ein Textverarbeitungsprogramm wie StarOffice Writer unterstützt natürlich die Textbearbeitung zu jeder Zeit. Für einen schnellen Arbeitsfortschritt ist es wichtig, alle Bearbeitungsmodi und die einsprechenden Tasten für die Textbearbeitung zu kennen. Text löschen Für das Löschen von Zeichen stehen zwei Tasten zur Verfügung: die Taste (Entf) und die (æ___)-Taste. Beide Tasten haben eine unterschiedliche Wirkung. (æ___)
Diese Taste löscht das Zeichen, das unmittelbar links neben der Schreibmarke steht.
(Entf)
Diese Taste löscht jeweils ein Zeichen rechts neben der Schreibmarke.
ohne Markierung (Entf)
mit Markierung
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Haben Sie Textelemente markiert, entfernt ein anschließender Druck auf die (Entf)-Taste die komplette Markierung. Das gilt auch bei Mehrfachmarkierungen.
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Kapitel 6 Tabelle 6.2: Schnell gelöscht mit Tastenkombinationen
StarOffice Writer – Grundlagen
Tastaturcode
Wirkung
(Strg)+(Entf)
Löscht den Text von der Schreibmarke bis zum Wortende.
(Strg)+(æ___)
Löscht den Text von der Schreibmarke bis zum Wortanfang.
(Strg)+(ª)+(Entf)
Löscht den Text von der Schreibmarke bis zum Satzende.
(Strg)+(ª)+(æ___)
Löscht den Text von der Schreibmarke bis zum Satzanfang.
Größere Textpassagen entfernen Sie am einfachsten durch Markieren und Drücken von (Entf).
Einfügen oder überschreiben? Wenn Sie bei der Korrektur auf unvollständige Textteile stoßen, müssen Sie die Texte ergänzen. StarOffice Writer stellt zwei Modi dafür bereit: den Einfüge- und den Überschreibmodus. Der jeweils aktuelle Modus wird in der Statuszeile angezeigt. Der Eintrag EINFG repräsentiert den Einfügemodus, ÜBER den Überschreibmodus. Die Umschaltung erfolgt entweder mit der (Einfg)-Taste oder durch einen Klick auf die Anzeige in der Statusleiste. Der Einfügemodus ist Standardeinstellung: Jedes neu über die Tastatur eingegebene Zeichen erscheint an der Schreibmarke und schiebt die vorhandenen Zeichen eine Position nach rechts. Besonderen Fällen vorbehalten ist der Überschreibmodus. Jedes neu über die Tastatur eingegebene Zeichen erscheint an der Schreibmarke und entfernt gleichzeitig das rechts daneben befindliche Zeichen. Der Überschreibmodus ist schnell versehentlich eingeschaltet – kontrollieren Sie deshalb bei »rätselhaftem« Verhalten beim Bearbeiten von Textdokumenten die Anzeige in der Statusleiste.
Texte kopieren, ausschneiden und einfügen Eine Situation, die häufig auftritt: Ein Textteil soll an einer anderen Stelle stehen. Er könnte gelöscht und anderswo neu geschrieben werden. Anderes Beispiel: Ein besonders schwer zu buchstabierendes Wort, ein Zitat, eine Adresse wird an einer anderen Stelle noch einmal benötigt. Schreiben Sie den Text jetzt noch einmal?
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Texten mit arbeiten
Kapitel 6
StarOffice Writer ist in der Lage, einen Text zu verschieben oder zu kopieren und erspart dadurch viel Arbeit und Zeit. Dabei können sogar Mehrfachmarkierungen aus den Texten heraus kopiert oder ausgeschnitten und an anderer Stelle eingefügt werden. Ausschneiden Markieren Sie einen Text und drücken Sie (ª)+(Entf) oder (Strg)+(X), dann verschwindet er aus dem Dokument. Er ist aber in der Zwischenablage noch vorhanden. Das Ausschneiden ist gewissermaßen ein Löschen mit Rückversicherung. Für das Ausschneiden steht ebenfalls ein Menübefehl zur Verfügung: BEARBEITEN/AUSSCHNEIDEN. Kopieren Das Kopieren von Textelementen erfolgt über die Zwischenablage. Zunächst wird ein Textabschnitt markiert. Dann befördern Sie ihn durch KOPIEREN dorthin. Beim Kopieren wird der markierte Teil nicht aus dem Dokument entfernt, sondern eine Kopie davon in die Zwischenablage eingefügt. Dort verbleibt der Text, bis er an anderer Stelle wieder eingefügt wird. Der Text oder das Objekt bleibt so lange in der Zwischenablage, bis etwas anderes (Text oder Grafik) dorthin gelangt. Beim Einfügen bleibt der Zwischenablage-Inhalt jedoch erhalten. Sie können also Textpassagen (aber auch Bilder, Tabellen usw.) mehrfach einfügen, also beliebig viele Kopien erstellen. Das Kopieren erreichen Sie entweder durch das Symbol KOPIEREN oder über die Tastenkombinationen (Strg)+(Einfg) bzw. (Strg)+(C). Der Menübefehl BEARBEITEN/KOPIEREN führt zum gleichen Ziel. Einfügen Beim Einfügen handelt es sich um die logische Fortsetzung des Ausschneidens und Kopierens. Dieser Befehl legt die Zwischenablage-Inhalte im Dokument ab. Hierfür gibt es drei Möglichkeiten: Sie können das Symbol nutzen, die Tastenkombinationen (ª)+(Einfg) bzw. (Strg)+(V)verwenden oder den Menübefehl BEARBEITEN/EINFÜGEN aufrufen. Die Daten werden wieder aus der Zwischenablage geholt und an der Cursor-Position in das Dokument eingefügt. Die Zwischenablage wird hierdurch nicht geleert, so dass Sie deren Inhalt beliebig oft einfügen können.
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Kapitel 6
StarOffice Writer – Grundlagen KOPIEREN und EINFÜGEN erzeugen eine Kopie, AUSSCHNEIDEN und EINFÜGEN können zum Verschieben von Textblöcken eingesetzt werden. Drag&Drop Um den Text zu verschieben, markieren Sie ihn – am einfachsten durch Ziehen mit der Maus. Danach setzen Sie den Mauszeiger an eine beliebige Stelle der Markierung und drücken die linke Maustaste. Ziehen Sie jetzt die Maus zur neuen Textposition und lassen Sie diese dort los. Der markierte Text ist an der Ausgangsposition verschwunden und tauch nun an der neuen Position auf. Halten Sie beim Ziehen der Maus die Taste (Strg) gedrückt, wird der Text kopiert, die Originalpassage bleibt dann erhalten. Verschieben Auch mit Tastenkombinationen lässt sich ein markierter Text verschieben. (Strg)+(½) verschiebt den Absatz nach oben und (Strg)+(¼) verschiebt
ihn nach unten. Diese Funktionen sind besonders sinnvoll, wenn es um eine Umstrukturierung kompletter Textblöcke geht. Dann kommen Sie damit schneller zum Ziel als durch die Befehlskombination »Ausschneiden und Einfügen«. Inhalte einfügen Mit dem Befehl BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN kopieren Sie den Inhalt der Zwischenablage in Ihr Dokument. Bei der herkömmlichen Form – BEARBEITEN/EINFÜGEN – bleibt der Inhalt der Zwischenablage weitgehend in der Form, wie er dort eingefügt wurde. Mit INHALTE EINFÜGEN bestimmen Sie in einer Dialogbox, in welcher Form der Inhalt der Zwischenablage ins Dokument gelangen soll. Abbildung 6.22: In der Dialogbox Inhalte einfügen bestimmen Sie, wie der Inhalt der Zwischenablage in das Dokument übernommen werden soll – im Beispiel sehen Sie die Optionen für ein Grafikobjekt.
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KOMPENDIUM
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Texten mit arbeiten
Kapitel 6
Die Dialogbox gliedert sich in zwei Bereiche: Im Bereich QUELLE zeigt Ihnen der Writer, woher der Inhalt der Zwischenablage stammt – UNBEKANNTE QUELLE deutet auf einen Zwischenablageinhalt hin, der nicht aus einer Datei kopiert ist. Im Bereich AUSWAHL wählen Sie den Dateifilter, über den der Inhalt in das Dokument übernommen wird. Je nach Inhalt der Zwischenablage unterscheiden sich die angebotenen Datenstrukturen. Wenn das herkömmliche Einfügen aus der Zwischenablage bei Fremdanwendung nicht klappt: Versuchen Sie den Weg über INHALTE EINFÜGEN. Ein Beispiel: Der Textaustausch zwischen Microsoft Word und StarOffice Writer über die Zwischenablage erzeugt in einigen Fällen einen Textrahmen, mit INHALTE EINFÜGEN/UNFORMATIERTER TEXT erhalten Sie eine direkt editierbare Textpassage im laufenden Text.
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229
7
Textbearbeitung
Der Begriff Textbearbeitung umfasst alle Handlungen, um den Text zu überarbeiten, zu gestalten und mit zusätzlichen Objekten auszugestalten. Das nachfolgende Kapitel zeigt den Umgang mit wichtigen Werkzeugen von StarOffice Writer zur Textbearbeitung.
7.1
Formatieren
Nach dem Erfassen von Texten, dem Bewegen im Dokument und auch nach Kopier- und Verschiebeoperationen soll das Aussehen des Textes optimiert werden – er wird formatiert. Beim Formatieren werden die Textattribute so eingerichtet, dass ein ausgewogenes Erscheinungsbild entsteht. Man könnte von »Gestalten« reden – der Fachausdruck aber ist »Formatieren«. Jedes Dokument lässt sich in Einheiten zerlegen. Ein Dokument besteht aus Seiten, eine Seite aus Absätzen, ein Absatz aus Worten und einzelnen Zeichen. Jede dieser Einheiten kann in StarOffice Writer mit eigenen Formatroutinen beeinflusst werden. Welches Textelement formatiert wird, bestimmen Sie durch die Art der Markierung und durch die Wahl des Werkzeugs. Die Formatierung der Dokumente ist auch über Formatvorlagen möglich. Wenn Sie dieses Werkzeug in einem Dokument einsetzen wollen, sollten Sie die hier beschriebenen direkten oder »harten« Formatierungen nicht verwenden. Als Faustregel gilt: Bei langen Dokumenten immer mit Absatz- und Zeichenvorlagen arbeiten!
Zeichenformatierungen Zeichenformate stellen die kleinste Einheit der Formatoptionen dar. Jedes einzelne Zeichen im Dokument kann unterschiedliche Zeichenattribute erhalten. Zu den Zeichenformaten gehören: Schriftart und Schriftgröße Schriftattribut oder -auszeichnung (fett, kursiv, ...) Schrift- und Hintergrundfarbe
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231
Kapitel 7
Textbearbeitung Zeichenposition (hochgestellt, tiefgestellt) Buchstabenbreite und Laufweite und Schrifteffekte (Großbuchstaben, Kapitälchen, Blinkend, …) Weitere Informationen zum Formatieren und zum Umgang mit Schriften finden Sie im Kapitel 27 FONTWORK.
Damit Sie Zeichen formatieren können, müssen Sie diese zuerst markieren. Ist kein Zeichen markiert, gelten veränderte Einstellungen für neu eingegebene Buchstaben nach der Schreibmarke oder für das aktuell durch die Platzierung der Schreibmarke markierte Wort. Die Zeichenformatierung kann dabei auf unterschiedlichen Wegen erfolgen. Über das Menü FORMAT/ZEICHEN haben Sie Zugriff auf alle Funktionen der Zeichenformatierung. Mit Tastenkombinationen können Sie wichtige Formatierungen während der Eingabe erledigen. Für die aufgeführten steht in der Objektleiste auch jeweils eine Symbolschaltfläche zur Verfügung.. Über den Befehl EXTRAS/ANPASSEN können Sie bei Bedarf die Tastaturcodes verändern, zugewiesene Codes erfahren oder eigene Codes für spezielle Formatierungen festlegen. Schriftart und -größe über die Objektleiste festlegen Die aktuelle Schriftart und -größe sind in der Objektleiste ständig im Blick. Darüber bietet die Objektleiste Bearbeitungsfunktionen, mit denen Sie diese Eigenschaften für markierte Textpassagen ändern. Die Schriftart stellen Sie ein, indem Sie das Listenfeld SCHRIFT in der Objektleiste anklicken und dann nach oben bzw. unten blättern, bis der gewünschte Schriftname erscheint: Mit einem Klick auf die gewünschte Schrift oder mit der (Strg)-Taste weisen Sie die Schriftart der Markierung zu. Die Schriftgröße legen Sie – analog zur Schriftart – im Listenfeld GRÖßE fest. Zwischengrößen (z.B. 13,5 pt) lassen sich in diesem Feld auch direkt eingeben. Im Kombinationsfeld SCHRIFTNAME können Sie den Namen der gewünschten Schriftart direkt eingeben. Geben Sie hier Zeichen ein, wird im Listenfeld an den ersten Eintrag gesprungen, der mit diesem Zeichen oder dieser Zeichenfolge beginnt. Dieser Eintrag kann dann durch Anklicken sofort übernommen werden. Ist kein Eintrag vorhanden, der mit dem Zeichen beginnt, ändert sich im Listenfeld nichts. 232
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Formatieren
Kapitel 7 Abbildung 7.1: Das Kontextmenü eines markierten Texts bietet Ihnen die gebräuchlichsten Befehle zum Formatieren.
Die Dialogbox Zeichen Mit dem Befehl FORMAT/ZEICHEN öffnen Sie die Dialogbox ZEICHEN. Die gleiche Dialogbox öffnen Sie auch mit dem Befehl ZEICHEN aus dem Kontextmenü eines markierten Textes. Abbildung 7.2: Über die Steuerelemente der Dialogbox Zeichen stehen Ihnen alle verfügbaren Zeichenformate zur Auswahl.
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233
Kapitel 7
Textbearbeitung In dieser Dialogbox stehen Ihnen alle Formatierungen für Zeichen zur Verfügung. Im oberen Teil der Registerkarte SCHRIFT bestimmen Sie Schriftart, Schriftschnitt und Schriftgrad. Bei einigen Schriften tauchen im Listenfeld SCHNITT die Begriffe REGULAR statt STANDARD und BOLD statt FETT auf.
Einen ersten Eindruck von den Einstellungen zeigt der Bereich VORSCHAU unmittelbar nach der Auswahl. Im Bereich SPRACHE kann die von der Linguistik-Funktion verwendete Sprache bestimmt werden. Dafür müssen aber die entsprechenden Wörterbücher installiert sein. Steht der Cursor innerhalb eines Wortes, wird die Formatierung auf das gesamte Wort angewandt. Haben Sie einen Textbereich markiert, überträgt Writer die Formatierung auf alle markierten Zeichen. Abbildung 7.3: Feineinstellung der Zeichenformatierung im Register Schrifteffekt der Dialogbox Zeichen.
Die Registerkarten SCHRIFTEFFEKT und POSITION stellen weitere Schriftauszeichnungen zur Verfügung und regeln spezielle Zeicheneigenschaften für erweiterte Formatierungen von Texten. Writer bietet Einstellungen zur Anordnung von hoch- und tiefgestellten Zeichen. Auch typographische Einstellungen wie Kerning und weitere Optionen für Durchstreichen und Unterstreichen lassen sich vorgeben. 234
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Formatieren
Kapitel 7
Unterstreichungsoptionen und die Wahl einer Durchstreichung sind auf dem Register SCHRIFTEFFEKT wählbar. Als LAUFWEITE (Register POSITION) bezeichnet man den Abstand zwischen den einzelnen Schriftzeichen. Mit der Einstellung STANDARD wird der in der Schriftart festgelegte Zeichenabstand bestimmt. Die Einstellung GESPERRT vergrößert den Zeichenabstand, SCHMAL bewirkt eine Verkleinerung. Das Markierfeld PAARWEISES KERNING (Register POSITION) sollten Sie aktivieren, wenn ein besonderer Zeichenabstand für bestimmte (markierte) Buchstabenkombinationen eingesetzt werden soll. Diese Funktion ist relativ rechenaufwendig und wird in erster Linie bei großen Schriftgraden, z.B. bei Überschriften, genutzt, um optische Lücken auszugleichen. Markierte Zeichen können Sie im gleichnamigen Register in einen Hyperlink verwandeln. Dieser Hyperlink ist ein Verweis auf ein Dokument, auf das Sie im Internet/Intranet oder lokal Zugriff haben. Diese Option ist besonders dann von Interesse, wenn Sie ein HTML-Dokument – z.B. Ihre eigene Homepage – erstellen. Aber auch für die Teamarbeit an Dokumenten kann diese Funktion nützlich sein. Mit Hilfe des Registers HINTERGRUND legen Sie – wie bei der Seiteneinrichtung – Farben und Muster hinter den Text.
Absatzformate Wie einzelne Zeichen oder Textpassagen lassen sich ganze Absätze formatieren – allerdings bezieht sich diese Bezeichnung prinzipiell auf ein anderes Objekt. Die Absatzformate wirken sich nicht auf einzelne Zeichen, sondern auf den aktuellen Absatz oder die markierten Absätze aus. Die direkte Absatzformatierung kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen: Für die schnelle Absatzformatierung bieten die Objektleiste Schaltflächen und das horizontale Lineal spezielle Linealfunktionen. Die Dialogbox Absatz Detaillierte Einstellungen für Absätze nehmen Sie mit dem Befehl FORMAT/ ABSATZ vor. Die Dialogbox bietet sämtliche Möglichkeiten auf unterschiedlichen Registern. Richtige Bedeutung erlangen die Einstellungen der Dialogbox bei der Arbeit mit Absatzvorlagen, die dem direkten (harten) Formatieren vorzuziehen ist.
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235
Kapitel 7
Textbearbeitung
Abbildung 7.4: Im Register Ausrichtung der Dialogbox Absatz stellen Sie z.B. den Blocksatz detailliert ein.
Der Begriff ABSATZEINZÜGE bezeichnet Textverläufe in Absätzen, die andere Begrenzungen als die »normalen« Seitenränder nutzen. Wichtige Textgestaltungen wie Aufzählungen und Nummerierungen werden damit erzeugt. Abbildung 7.5: Beim Bearbeiten der Absatzeinzüge und -abstände stellt das horizontale Lineal ein wertvolles Hilfsmittel dar.
Das schnellste Hilfsmittel zum Ein- oder Ausziehen von Text sind die grauen Dreiecke am linken und rechten Rand des waagerechten Lineals. Durch Verschieben dieser Elemente mit der Maus lassen sich alle Varianten der Absatzeinrückungen erzeugen. Die drei Dreiecke haben unterschiedliche Funktionen:
236
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Formatieren
Kapitel 7
Das nach oben zeigende Dreieck auf der linken Seite des vertikalen Lineals rückt den Absatz um die eingestellte Distanz ein. Das nach unten zeigende Dreieck versetzt Sie in die Lage, die erste Zeile unabhängig zu formatieren. Durch Verschieben kann sie ein- oder ausgerückt werden. Einrückungen finden Sie z.B. bei Absatzanfängen in Zeitungen und Zeitschriften, Ausrückungen – so genannte hängende Einzüge – werden bei Aufzählungen eingesetzt. Der rechte Aufwärtspfeil legt einen Einzug weg vom rechten Seitenrand fest. Über FORMAT/ABSATZ können Sie im Register EINZÜGE diese Eigenschaften millimetergenau einstellen.
UND
ABSTÄNDE
Abbildung 7.6: Im Register Einzüge und Abstände passen Sie die Absatzeinstellungen millimetergenau an.
Im Bereich EINZUG teilen Sie Writer mit, wie weit der Text vom linken Rand der Seite nach rechts bzw. vom rechten Rand nach links eingerückt wird. Außerdem können Sie der ersten Absatzzeile einen gesonderten Einzug zuordnen.
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237
Kapitel 7
Textbearbeitung
VOR TEXT
Im Drehfeld stellen Sie den Abstand des Absatzes vom linken Rand der Seite ein.
ERSTE ZEILE
In diesem Drehfeld wird festgelegt, wie weit die erste Zeile gegenüber den anderen Zeilen des Absatzes eingerückt oder ausgerückt wird.
AUTOMATISCH
Bei Aktivierung bestimmt StarOffice Writer automatisch den Einzug anhand von Standardeinstellungen.
HINTER TEXT
Hier stellen Sie ein, wie weit der Text vom rechten Rand der Seite eingerückt wird.
Soll ein entsprechender Abstand über oder unter einem Absatz frei bleiben, nehmen Sie diese Einstellungen im Bereich ABSTAND vor. Mit den Drehfeldern ÜBER ABSATZ bzw. UNTER ABSATZ stellen Sie ein, wie viel Platz vor bzw. nach dem Absatz freigehalten werden soll. Dieses Verfahren führt in bestimmten Situationen schneller zum Ergebnis als die Arbeit mit Leerabsätzen. Im Bereich ZEILENABSTAND bestimmen Sie den Abstand der einzelnen Zeilen innerhalb des Absatzes. Mit EINZEILIG wird zwischen den Zeilen des Absatzes kein zusätzlicher Abstand eingefügt. Diese Formatierung erreichen Sie auch mit der Tastenkombination (Strg)+(1). Eineinhalbzeilig formatieren Sie den Absatz mit (Strg)+(5), damit wird eine halbe Zeilenhöhe zusätzlich eingefügt. Nach der Auswahl von ZWEIZEILIG ist zwischen den Zeilen eines Absatzes eine ganze Leerzeile vorhanden. Auch hierfür gibt es eine Tastenkombination: (Strg)+(2).
Tabulatoren Tabstopps dienen zur Ausrichtung von Text. Aufzählungen, einfache Tabellen oder Preisangaben lassen sich mit Tabstopps exakt ausrichten. Üblicherweise wird heute mit proportionalen Schriften gearbeitet, bei denen die Buchstabenbreite unterschiedlich ausfällt. Beim Positionieren von Textelementen mit Leerzeichen können Sie deshalb nie sicher sein, dass die gewünschten Texte auch beim Druck tatsächlich exakt untereinander stehen. Tabulatoren interaktiv setzen Für das Ausrichten von Textobjekten mit Tabulatoren bietet StarOffice Writer als einfachstes Werkzeug das Lineal. Mit diesem Hilfsmittel setzen Sie die im Dokument gewünschten Tabulatorpositionen mit der Maus.
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Formatieren
Kapitel 7
Für die millimetergenaue Arbeit und weitere Möglichkeiten beim Umgang mit Tabulatoren nutzen Sie das Register TABULATOR über den Befehl FORMAT/ABSATZ. Für das Arbeiten mit Tabulatoren ist wichtig, dass es sich hierbei nicht um einen einzigen Arbeitsschritt, sondern um mehrere, deutlich abgesetzte Einzelschritte handelt. Voraussetzung für die Arbeit mit Tabulatoren sind Tabulatorzeichen im Text. Diese Tabulatorzeichen sind nicht druckbare Zeichen, die je nach Bedarf einen gewünschten Zwischenraum schaffen. Überall dort, wo Sie also Text exakt platzieren möchten, müssen Sie im Text bei der Eingabe mit der (ÿ)-Taste ein Tabulatorzeichen einfügen (schreiben). Abbildung 7.7: Tabulatorzeichen sind die Voraussetzung für exakt ausgerichtete Texte: Im Bild sind die Steuerzeichen eingeblendet.
Die für die Übung verwendete Datei finden Sie als 07_tab.sxw auf der CD.
Üblicherweise hat ein Tabulatorzeichen keine festgelegte Länge. Damit sich ein solches Zeichen nicht sofort bis zum rechten Seitenrand ausdehnt, verwendet Writer einen Standard-Tabulatorenabstand. Ein geschriebenes Tabulatorzeichen richtet sich deshalb immer am nächsten Standard-Tabstopp (Tabulatorenabstand) aus, der sich rechts befindet. Abbildung 7.8: Rechts sehen Sie drei StandardTabulatorpositionen, links vor dem Tabstopp sind die Vorgaben automatisch entfernt.
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Kapitel 7
Textbearbeitung Der Standard-Tabulatorenabstand in StarOffice Writer beträgt 1,25 cm. Er kann über EXTRAS/OPTIONEN in der Kategorie TEXTDOKUMENT/ALLGEMEIN verändert werden. Nach der Texteingabe – zweckmäßigerweise erst dann, wenn der Text vollständig und überarbeitet ist – geht es an die Textausrichtung. Im zweiten Arbeitsgang müssen Sie sich für die Art der Ausrichtung der Zeichen an der Tabulatorposition entscheiden. Für die Bearbeitung von Textdokumenten stellt Ihnen Writer vier verschiedene Tabulatorausrichtungen zur Verfügung. Für die Übung ist das waagerechte Lineal erforderlich (ANSICHT/LINEAL). Die Schaltfläche zum Umschalten der Tabulatorart befindet sich am äußeren linken Rand des Lineals. Üblicherweise verwendet StarOffice Writer linksbündige Tabulatoren. Die anderen Tabulator-Ausrichtungen lassen sich durch Anklicken des Tabulatorsymbols im Lineal einstellen. Bei jedem Klick ändert sich der Typ des Tabulators: Durch einen linksbündigen Tabulator wird der nachfolgende Text an der Tabulatorposition linksbündig ausgerichtet und nach rechts weiter geschrieben. Mit einem rechtsbündigen Tabulator erreichen Sie, dass der nachfolgende Text an der Tabulatorposition rechtsbündig ausgerichtet und nach links fortgeschrieben wird. Der Dezimaltabulator dient der Ausrichtung von Zahlen mit Dezimaltrennzeichen. Diese Zahlen werden so ausgerichtet, dass das erste Dezimaltrennzeichen – im deutschen Sprachraum ein Komma – im Text genau an der Tabulatorposition steht. Die Tabulatorposition eines zentrierten Tabulators bildet den festen Punkt, an dem der Text zentriert wird. Der Nullwert des Lineals befindet sich am linken Seitenrand: Eine Tabulatorposition 6 cm bezieht sich also auf den Rand des Satzspiegels, nicht auf den Blattrand. Im unteren Teil der Beispieldatei ist ein Beispielabschnitt vorbereitet. Dort soll hinter jedem Doppelpunkt ein Beispieltext mit Hilfe von Tabulatoren jeweils an der Linealposition 6 cm ausgerichtet werden.
240
KOMPENDIUM
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Formatieren
Kapitel 7
1.
Schreiben Sie hinter jedem Doppelpunkt zunächst mit der (ÿ)-Taste ein Tabulatorzeichen und anschließend einen beliebigen Beispieltext. In der Zeile, die den dezimalen Tabulator zeigen wird, sollte das eine Dezimalzahl sein.
2.
Setzen Sie dann die Schreibmarke in den ersten Beispieltext, der den linksbündigen Tabstopp aufnehmen soll. Abbildung 7.9: Der linksbündige Tabulator ist eingefügt – zur besseren Übersicht ist die Anzeige der Steuerzeichen aktiviert.
3.
Setzen Sie anschließend die Schreibmarke in die zweite Zeile.
4.
Für einen rechtsbündigen Tabstopp müssen Sie vor dem Setzen der Position zunächst auf der Schaltfläche im linken Teil des Lineals durch einen Klick das Symbol für den rechtsbündigen Tabulator aktivieren.
5.
Setzen Sie die Position des Tabulators ebenfalls auf 6 cm.
6.
Um den Tabulator zu korrigieren, brauchen Sie ihn nur mit der Maus bei gehaltener linker Maustaste an die gewünschte Stelle im Lineal zu bewegen.
7.
Zum Entfernen eines überflüssigen Tabstopps müssen Sie ihn mit der Maus nach unten aus dem Lineal herausziehen.
8.
Setzen Sie in gleicher Weise bei den Folgezeilen den dezimalen und den zentrierten Tabulator.
Das Dokument mit dem gezeigten Beispiel finden Sie auf der Buch-CD unter 07_tab.sxw.
Wenn Sie einen Tabulator setzen, gilt er für den gesamten Absatz, der gerade markiert ist bzw. in dem sich gerade die Schreibmarke befindet. Wenn mehrere Absätze markiert sind, ändern Sie die Tabulatorpositionen für alle markierten Absätze – eine einfache Variante, um Preislisten oder Rechnungen einheitlich einzurichten.
KOMPENDIUM
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241
Kapitel 7
Textbearbeitung Tabulatoren mit der Dialogbox Eine weitergehende Variante zum Definieren von Tabulatoren bietet der Befehl FORMAT/ABSATZ, Registerkarte TABULATOR. In der Dialogbox ABSATZ werden immer die Einstellungen der markierten Absätze oder des Absatzes angezeigt, in dem die Schreibmarke blinkt.
Abbildung 7.10: Zum numerisch exakten Einrichten der Tabulatoren dienen die Steuerelemente im Register Tabulator der Dialogbox Absatz.
Um die Tabulatorpositionen für einen oder mehrere Absätze mit der Dialogbox zu bestimmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
242
1.
Markieren Sie die gewünschten Absätze oder platzieren Sie die Schreibmarke in dem Absatz, dessen Eigenschaften Sie verändern wollen.
2.
Aktivieren Sie den Befehl FORMAT/ABSATZ.
3.
Wechseln Sie in das Register TABULATOR.
4.
Mit der Definition eines Tabstopps beginnen Sie, indem Sie im Eingabefeld POSITION die Position als Zentimeterangabe eingeben.
5.
Der Bereich TYP legt die Ausrichtung des Tabulators fest: LINKS, RECHTS, ZENTRIERT und DEZIMAL.
6.
Wenn die Option DEZIMAL aktiviert ist, können Sie durch Überschreiben der Vorgabe das in der Systemeinstellung vorgegebene Dezimalzeichen ändern – diese Einstellung gilt lediglich für die aktuell markierten Absätze.
KOMPENDIUM
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Formatieren
Kapitel 7
7.
Im Bereich FÜLLZEICHEN bietet Ihnen Writer dazu verschiedene Optionen an, um den vom Tabulatorzeichen überbrückten Bereich zu füllen. Diese Funktion finden Sie z.B. bei Inhaltsangaben, wenn Kapiteltitel und Seitenzahl durch eine Leitlinie verbunden sind. Writer hebt die Füllzeichen grau hervor, um eine bessere Unterscheidung zu den »normalen« Zeichen im Text zu gewährleisten.
8.
Wenn Sie ein eigenes Zeichen als Füllzeichen definieren wollen, müssen Sie erst das Optionsfeld aktivieren, dann können Sie im Eingabefeld rechts daneben das gewünschte Zeichen eingeben. Abbildung 7.11: Beispiele für Füllzeichen und veränderte Dezimaltrennzeichen
9.
Um den neuen Tabstopp zu definieren, klicken Sie auf die Schaltfläche NEU. Auf diese Art und Weise erzeugen Sie nacheinander mehrere Tabstopps für die markierten Absätze.
10. Mit Hilfe der Schaltfläche LÖSCHEN bzw. ALLE gesetzte Tabulatoren wieder aufheben.
LÖSCHEN
können Sie
11. Um in der Dialogbox eine Position zu ändern, löschen Sie erst die alte Position und fügen danach die neue hinzu. 12. Damit Writer die vorgenommenen Änderungen aktiviert, müssen Sie die Dialogbox ABSATZ mit OK schließen. Das gezeigte Beispiel ist auf der CD unter 07_füll.sxw abgelegt.
Häufig genutzte Einstellungen für Tabstopps sollten Sie in einer speziellen Absatzvorlage sichern – Informationen dazu finden Sie in diesem Kapitel unter ABSATZVORLAGEN.
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243
Kapitel 7
Textbearbeitung Bei negativen Erstzeileneinzügen orientiert sich der Tabulator am Einzug.
Aufzählungen, Nummerierungen und Gliederungen In vielen Texten ist es notwendig, bestimmte Textpassagen durch Blickfangpunkte oder Zahlen hervorzuheben – so entstehen Aufzählungen und Nummerierungen. Auflistungen und Nummerierungen sollen aber nicht nur mit den besonderen Zeichen beginnen: Zugehöriger Text, der über mehrere Zeilen geht, soll korrekt ausgerichtet sein. Laden Sie das Beispieldokument 07_auf.sxw von der Buch-CD, um das Beispiel selbst nachzuvollziehen.
StarOffice Writer bietet ein schnelles Verfahren, um diese Aufgaben zu lösen und Absätze mit Aufzählungszeichen zu versehen: 1.
Markieren Sie zunächst die Absätze, die mit Aufzählungszeichen versehen werden sollen.
2.
Klicken Sie in der Objektleiste auf das Symbol AUFZÄHLUNGSLISTE AN/ AUS. Danach werden automatisch Blickfangpunkte gesetzt. Außerdem erzeugen die Aufzählungszeichen einen besonderen Textbereich, damit die Textausrichtung in den Folgezeilen korrekt erfolgt.
Abbildung 7.12: Nach einem Klick auf das Symbol Aufzählungsliste an/aus hat Writer automatisch Blickfangpunkte für die Aufzählung eingefügt.
Nummerierungen erzeugen Sie mit einem Klick auf die Symbolschaltfläche NUMMERIERUNG AN/AUS.
Ebenso wie bei den Tabulatorpositionen und anderen interaktiven Varianten können Sie die jeweilige Automatik nachträglich per Dialogbox ändern oder sofort per Dialogbox auslösen: 244
KOMPENDIUM
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Formatieren
Kapitel 7
1.
Markieren Sie die gewünschten Absätze.
2.
Für die detaillierte Formatierung der Aufzählungen, Nummerierungen und Gliederungen öffnen Sie das Menü FORMAT und aktivieren den Befehl NUMMERIERUNG/AUFZÄHLUNG. Die damit aufgerufene Dialogbox NUMMERIERUNG/AUFZÄHLUNG enthält alle erforderlichen Steuerelemente zur gezielten Gestaltung der Nummerierungsformate. Abbildung 7.13: Das Erscheinungsbild von Aufzählungen und Nummerierungen bestimmen Sie in der Dialogbox Nummerierung/ Aufzählung.
3.
Aktivieren Sie eine der vorgegebenen Varianten im Bereich AUSWAHL.
4.
Wechseln Sie in das Register OPTIONEN.
5.
Verändern Sie die Vorgaben und bestätigen Sie mit OK.
Über das Register GRAFIKEN können Sie Bullets aus der Gallery von StarOffice verwenden. Diese Variante ist vorrangig für Online-Dokumente gedacht. Mit den Optionen verändern Sie das Layout der Aufzählung: Im Bereich EBENE legen Sie die Nummerierungsebenen fest, die Sie ändern möchten. Writer unterstützt bis zu zehn Nummerierungsebenen, die über Absatzvorlagen realisiert werden. Dann kümmert sich das Textprogramm um die richtigen Kapitel- und Abschnittsnummerierungen – dies ist nicht nur bei wissenschaftlichen Arbeiten ein erheblicher Vorteil.
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245
Kapitel 7
Textbearbeitung
Abbildung 7.14: Im Register Optionen stellen Sie die Details für die führenden Zeichen ein.
Über den Befehl FORMAT/ABSATZ können Sie bei Nummerierungen für einen Absatz im Register NUMMERIERUNG festlegen, ob die Nummerierung neu beginnt oder die Nummerierung eines vorhergehenden Textabschnitts fortgesetzt wird. Im Kombinationsfeld NUMMERIERUNG wählen Sie die Nummerierungsart aus, die Schaltfläche ZEICHEN führt zur Dialogbox SONDERZEICHEN, über die Sie jedes verfügbare Zeichen als Blickfangpunkt auswählen können. Um den Abstand zwischen Sonderzeichen und Text anzupassen, verwenden Sie das Eingabefeld im Register POSITION.
AutoFormat Mit diesem besonderen Werkzeug versucht Writer Ihnen die tägliche Arbeit zu erleichtern. Dabei kontrolliert das Programm den eingegebenen Text und nimmt Standardformatierungen vor. Die Funktion AUTOFORMAT/WÄHREND DER EINGABE ist nach der Installation von StarOffice automatisch aktiviert. Mit dem Befehl FORMAT/AUTOFORMAT entscheiden Sie, ob Writer die Ersetzung während der Eingabe vornehmen soll oder nicht. Writer kennzeichnet die aktivierte Funktion mit einem Häkchen – die Befehle des Menüs FORMAT/AUTOFORMAT im Einzelnen: 246
KOMPENDIUM
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Kapitel 7
Aktivieren Sie WÄHREND DER EINGABE, um Writer zu veranlassen, alle AutoFormatierungen unmittelbar bei der Eingabe vorzunehmen. Wenn Sie das AutoFormat während der Eingabe verhindern wollen, müssen Sie den Befehl durch Anklicken explizit abwählen. Durch Auswahl des Befehls ANWENDEN starten Sie das AutoFormat manuell, z.B. wenn der Text fertig gestellt ist. Die Änderungen erfolgen kommentarlos. ANWENDEN UND ÄNDERUNGEN BEARBEITEN dient ebenfalls zum manuellen Starten der AutoFormatierung. Im Anschluss an die automatische Formatierung gibt Ihnen Writer die Möglichkeit die vorgenommenen Änderungen zu überprüfen. Writer überlässt Ihnen die Entscheidung, welche Formatierungen durchgeführt werden. Verwenden Sie das Dokument 07_afo.sxw von der Buch-CD, um selbst mit dem AutoFormat zu experimentieren.
Einstellungen für AutoFormat Die Einstellungen für die Funktion vonAutoFormat nehmen Sie im Register OPTIONEN der Dialogbox AUTOKORREKTUR vor, die Sie mit dem Befehl EXTRAS/AUTOKORREKTUR/AUTOFORMAT öffnen. Die Dialogbox AUTOKORREKTUR regelt auch die Einstellungen für die AutoKorrektur-Funktion. Daher sind im Register OPTIONEN Einstellungen für AutoKorrektur und AutoFormat möglich. Abbildung 7.15: Lang ist die Liste der Formatierungen, mit denen Sie den StarOffice Writer automatisch beauftragen können.
KOMPENDIUM
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Kapitel 7
Textbearbeitung Wenn AUTOFORMAT/WÄHREND DER EINGABE eingeschaltet ist, formatiert Writer alle Absätze automatisch als Überschriften, sobald Sie hinter diesem Absatz mit (Enter) einen Leerabsatz eingeben, der Absatz mit einem Großbuchstaben beginnt und nicht mit einem Interpunktionszeichen endet. Welche Optionen für das AutoFormat gelten, erkennen Sie im Register OPTIONEN am Platz des Markierfelds: Die Spalte [E] steht für die Optionen, die während der Eingabe aktiv sind, während in der Spalte [N] Formatierungen aufgeführt sind, die Writer nachträglich vornimmt. Speichern Sie das Dokument, bevor Sie die Wirkung des Befehls AUTOFORMAT/ANWENDEN testen. Mit BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG verwerfen Sie bei Bedarf alle Änderungen der Funktion AutoFormat.
7.2
Mit Rahmen arbeiten
Als modernes Textverarbeitungsprogramm bietet Ihnen StarOffice Writer Funktionen, wie sie in DTP-Programmen Verwendung finden. Das universelle Werkzeug für die freie Anordnung von Texten auf der Seite ist der Textrahmen. Textrahmen und Grafiken erscheinen auf den ersten Blick gleich. Dieser Eindruck wird dadurch verstärkt, dass einige Eigenschaften dieser Objekte über ähnliche Dialogboxen verändert werden. Es handelt sich aber um verschiedene Typen – der Begriff RAHMEN meint in StarOffice Writer stets den Textrahmen.
Rahmen einfügen Einen Textrahmen können Sie jederzeit in ein Dokument einfügen. Die schnellste Arbeitsweise ist das Einfügen mit der Maus. Nutzen Sie diese Möglichkeit, wenn Sie zunächst die Wirkung des Rahmens prüfen und die genaueren Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen wollen. So fügen Sie Textrahmen in ein Dokument ein:
248
1.
Klicken Sie länger auf das Symbol EINFÜGEN in der Werkzeugleiste von StarOffice Writer – es erscheint die Abreißleiste EINFÜGEN.
2.
Klicken Sie auf das Symbol RAHMEN MANUELL EINFÜGEN in der Abreißleiste EINFÜGEN. StarOffice Writer aktiviert unter dem Symbol ein Spaltenraster. Mit diesem Raster bestimmen Sie sofort beim Einfügen, wie viele Spalten der Textrahmen enthalten wird.
3.
Um nur eine Spalte zu erzeugen, klicken Sie mit der Maus in das linke Feld.
KOMPENDIUM
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Mit Rahmen arbeiten
Kapitel 7
4.
Bewegen Sie den Mauszeiger in das Dokument – er besitzt nun die Form eines Fadenkreuzes. Hierdurch signalisiert Ihnen StarOffice Writer, dass Sie jetzt einen Rahmen aufziehen können.
5.
Ziehen Sie den Rahmen in der gewünschten Größe auf und geben Sie die Maustaste frei. Abbildung 7.16: Über die Abreißleiste Einfügen lassen sich Rahmen interaktiv in das Dokument einfügen.
Durch Drücken der (Esc)-Taste brechen Sie den Vorgang ab – StarOffice Writer fügt keinen Rahmen ein und Sie können mit der normalen Arbeit fortfahren. An den acht grünen Kontrollpunkten am eingefügten Rahmen erkennen Sie, dass der Rahmen aktiviert ist. Einen nicht aktivierten Rahmen markieren Sie mit einem Klick auf die Umrandung zur Bearbeitung – die Kontrollpunkte erscheinen. Dabei blendet StarOffice Writer eine Werkzeugleiste ein, die spezielle Symbole für die Bearbeitung des Rahmens bereitstellt. Wenn Sie die Rahmeneigenschaften bereits beim Einfügen genau bestimmen wollen, verwenden Sie den Menübefehl EINFÜGEN/RAHMEN.
Anschließend können Sie in den Rahmen Text eingeben. Dazu klicken Sie in den unmarkierten Rahmen – bei Bedarf klicken Sie zunächst neben den Rahmen, um die Markierung des Rahmens aufzuheben. Zeichen und Absätze in den Rahmen sind wie »normaler« Text formatierbar.
Rahmen positionieren und verankern Markierte Rahmen werden durch Ziehen mit gedrückter Maustaste verändert. Wenn Sie einen Rahmen am Rand außerhalb eines Kontrollpunktes verschieben, folgt der Rahmen dem Mauszeiger – er wird verschoben. Klicken Sie auf einen der Kontrollpunkte, verändern Sie durch Ziehen mit der Maus die Rahmengröße.
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Kapitel 7
Textbearbeitung Wenn Sie die (ª)-Taste beim Ziehen eines der acht Kontrollpunkte gedrückt halten, wird der Rahmen proportional verändert.
Eine der wichtigsten Eigenschaften eines Rahmens ist seine Verankerung. Diese Eigenschaft verknüpft einen Rahmen mit einem anderen Textelement. Wenn der Rahmen markiert ist, wird auch der Verankerungspunkt sichtbar: Ein graues Quadrat mit einem Anker symbolisiert diese Stelle. Ändert sich der Platz des Objekts, an dem der Rahmen verankert ist, verschiebt sich auch die Position des Rahmens in der gleichen Weise. Um den Verankerungspunkt des Rahmens zu verändern, genügt es, das Anker-Symbol an die neue Position zu ziehen. Sobald ein Rahmen markiert ist, ändert StarOffice Writer die Einträge im Menü FORMAT – Sie sehen nur noch die Funktionen und Befehle, die auf das aktuell markierte Objekt anwendbar sind. Alle Eigenschaften des Rahmens stellen Sie in der Dialogbox RAHMEN ein, die StarOffice Writer nach einem Klick auf FORMAT/RAHMEN öffnet. Schneller zum Ziel gelangen Sie mit dem Kontextmenü des Rahmens – auch hier finden Sie die erforderlichen Funktionen und Befehle. Abbildung 7.17: Alle erforderlichen Funktionen und Befehle, um die Verankerung eines Rahmens zu verändern, finden Sie im Kontextmenü des Rahmens.
Text im Rahmen Um bereits bestehenden Text nachträglich durch einen Rahmen hervorzuheben, nutzen Sie die Funktion zum Einfügen von Rahmen. Markieren Sie den gewünschten Text. Danach aktivieren Sie die Funktion zum Einfügen des Rahmens und ziehen den Rahmen an der gewünschten Stelle auf. Nach Abschluss erscheint der vorher markierte Text im Rahmen.
250
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Mit Rahmen arbeiten
Kapitel 7
Beachten Sie, dass StarOffice Writer standardmäßig die Höhe eines neuen Textrahmens so verändert, dass der markierte Text vollständig in den Rahmen passt – zur Abhilfe deaktivieren Sie das Markierfeld AUTOM. GRÖßE im Register TYP der Dialogbox RAHMEN. Abbildung 7.18: Wenn Text nicht vollständig in einem Textrahmen Platz findet, erscheint ein kleines rotes Dreieck in der rechten unteren Ecke des Rahmens.
Abbildung 7.19: In der Dialogbox Rahmen steuern Sie alle Eigenschaften eines markierten Rahmens.
Für häufig verwendete Rahmen sollten Sie Rahmenvorlagen definieren.
Über das Kontextmenü stehen weitere Formatierungs-Optionen zur Verfügung. Aber auch das Format-Menü passt seine Einträge an das aktuelle Objekt an.
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Kapitel 7
Textbearbeitung Überlagern sich in Ihrem Dokument Rahmen oder Objekte, können Sie mit dem Befehl FORMAT/ANORDNUNG die Darstellungsreihenfolge der Rahmen, Zeichenobjekte, Grafiken etc. festlegen. Der Befehl FORMAT/UMLAUF legt fest, ob und an welcher Seite der normale Text um den Textrahmen herumläuft. Rufen Sie den Befehl RAHMEN aus dem Kontextmenü auf, entspricht dies dem Befehl FORMAT/RAHMEN. In dieser Dialogbox können Sie alle Eigenschaften verändern – z.B. die Art der Umrandung, die Position oder den Textumlauf.
Rahmen verketten Für besondere Gestaltungen können Sie Rahmen miteinander verketten und auf diese Weise Text aus einem Rahmen in den Folgerahmen fließen lassen. 1.
Erzeugen Sie die Rahmen, die den Text aufnehmen sollen.
2.
Deaktivieren Sie dann für alle Rahmen das Markierfeld AUTO. HÖHE im Register TYP der Dialogbox RAHMEN, um die Größe der Rahmen auch nach dem Einfügen des Textes festzuhalten.
3.
Fügen Sie den Text ein: Das Verfahren funktioniert nur, wenn der Text umfangreicher ist, als der zur Verfügung stehende Platz.
4.
Markieren Sie den ersten Rahmen, der den Text enthält.
5.
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche VERKETTEN in der Werkzeugleiste RAHMEN.
6.
Klicken Sie auf den Rahmen, der als nächstes den Text aufnehmen soll.
Abbildung 7.20: Beim Verketten von Rahmen klicken Sie nacheinander die Rahmen an, in die der Text fließen soll.
252
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Mit Vorlagen arbeiten 7.
Kapitel 7
Wiederholen Sie den Arbeitsschritt, um alle gewünschten Rahmen miteinander zu verketten.
Nach dem Verketten fließt der Text von einem Rahmen in den anderen. Sobald Sie einen verketteten Textrahmen markieren, zeigt StarOffice Writer automatisch die Verbindung zu Vorgänger und Nachfolger. Um die Ausführungen nachzuvollziehen, laden Sie das Dokument 07_kette.sxw von der Buch-CD.
Ein Klick auf die Symbolschaltfläche VERKETTUNG AUFHEBEN aktiviert ein Hilfsmittel, mit dem Sie verknüpfte Rahmen durch Anklicken trennen. Nach dem Trennen bringt StarOffice Writer den Text vollständig in den Vorgängern unter. Einige Eigenschaften charakterisieren das Verhalten der Rahmen: Beim Verschieben von verketteten Textrahmen bleibt der Text in den Rahmen enthalten. Wenn Sie einzelne Rahmen einer Verkettung skalieren, wird der Text neu umbrochen. Wenn Sie einen Rahmen aus einer Verkettung löschen, entfernt StarOffice Writer den Rahmen und bricht den Text in die verbliebenen Rahmen um. Sobald Sie den ersten Rahmen einer Verkettung löschen, entfernt StarOffice Writer den gesamten Text.
Grafiken in Rahmen Die Textrahmen von StarOffice Writer können außer Text auch Grafiken aufnehmen. Diese Grafiken sind automatisch im Rahmen verankert, wenn Sie die Schreibmarke zunächst im Rahmen platzieren und dann die Grafik z.B. über EINFÜGEN/GRAFIK/AUS DATEI in den Rahmen bringen.
7.3
Mit Vorlagen arbeiten
Bei der Arbeit mit StarOffice Writer müssen Sie – vor allem bei häufiger Verwendung und bei längeren Texten – irgendwann die Entscheidung treffen, ob Sie Texte direkt formatieren oder Vorlagen verwenden. Für die direkte Formatierung – auch harte Formatierung genannt – markieren Sie zunächst das Textobjekt und weisem diesem dann über Dialogboxen, Tastenkombinationen oder Symbolschaltflächen eine Formatierung direkt zu.
KOMPENDIUM
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253
Kapitel 7
Textbearbeitung Anders bei der Verwendung von Vorlagen – Sammlungen von Vorgaben für die Formatierung verschiedenster Textelemente, auf die Sie über einen Namen zugreifen können. Bei dieser indirekten (weichen) Formatierung markieren Sie ein Textelement und weisen diesem eine Vorlage zu. StarOffice Writer überträgt sofort alle in der Vorlage vorhandenen Festlegungen. Ein Beispiel: Wenn Sie einem oder mehreren Absätzen die Absatzvorlage ÜBERSCHRIFT zuweisen, verändert StarOffice Writer Schriftart, Absatzabstand und Textfluss in einem Arbeitsgang. Verändern Sie später die Absatzvorlage, verändert StarOffice Writer sofort alle Absätze mit der Absatzvorlage ÜBERSCHRIFT in gleicher Weise. Die Arbeit mit Vorlagen ist zweckmäßig, wenn Sie längere Dokumente einheitlich gestalten und schnell verändern müssen, z.B. um das beste Aussehen zu ermitteln.
Grundlagen StarOffice Writer bietet Vorlagen für Zeichen, Absätze, Rahmen, Nummerierungen und Seiten sowie Stylist als Werkzeug zur Verwaltung der Vorlagen. Auch wenn Sie nicht mit Vorlagen arbeiten, sind diese vorhanden: Für alle Textelemente verwendet StarOffice Writer automatisch Standard-Vorlagen, die je nach Dokumenttyp unterschiedlich sind. Neue oder veränderte Vorlagen speichert StarOffice Writer jeweils im aktuellen Dokument und wendet sie auch nach erneutem Öffnen des Dokuments wieder an. Verwenden Sie auch in StarOffice Calc Vorlagen für die Formatierung von Zellen in Tabellendokumenten und von Seiten für Tabellenblätter. Um eigene Vorlagen in gleichartigen Dokumenten zu verwenden, können Sie diese in ein anderes Dokument kopieren oder ein beliebiges Dokument als Dokumentvorlage speichern. Dann steht dieses Dokument mit allen darin enthaltenen Vorlagen als Muster für alle Dokumente bereit, die Sie auf dieser Basis erstellen. Beim Kopieren von Vorlagen in ein anderes Dokument entscheiden Sie, ob StarOffice Writer dort vorhandene gleichnamige Vorlagen überschreibt oder ersetzt.
Mit Stylist arbeiten Stylist ist das Werkzeug von StarOffice für das Zuweisen, Bearbeiten, Definieren und Aktualisieren von Vorlagen. Er wird mit der Funktionstaste (F11) oder FORMAT/STYLIST herbeigerufen und beendet seine Arbeit erst, wenn Sie ihn über die zugehörige Systemschaltfläche SCHLIEßEN.
254
KOMPENDIUM
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Mit Vorlagen arbeiten
Kapitel 7 Abbildung 7.21: Stylist zeigt sich als schwebendes Fenster und stellt die Werkzeuge zur Formatierung bereit.
Vorlagenarten Stylist ist in drei Bereiche gegliedert. Mit den Schaltflächen im oberen Bereich wählen Sie die Art der anzuzeigenden Vorlagen aus: Zeigt alle verfügbaren ABSATZVORLAGEN in der Liste an. Um einzelne Zeichen oder Wörter eines Textes besonders hervorzuheben, verwenden Sie ZEICHENVORLAGEN. RAHMENVORLAGEN enthalten Voreinstellungen zu Rahmen. Grundeinstellungen zur Dokumentseite sind als SEITENVORLAGE gespeichert. Um Aufzählungen und Nummerierungen komfortabel zu formatieren, verwenden Sie NUMMERIERUNGSVORLAGEN. Vorlagenmanagement Die weiteren Schaltflächen im oberen Bereich dienen zum Zuweisen, Festlegen und Anpassen von Vorlagen. Wenn Sie mit einem Klick den Gießkannenmodus aktivieren, können Sie anschließend im Dokument eine zuvor ausgewählte Vorlage auf Textelemente übertragen, bis Sie mit einem erneuten Klick den Modus wieder ausschalten. Mit der Symbolschaltfläche NEUE VORLAGE AUS SELEKTION erzeugen Sie mit den Formatierungen eines markierten Textobjekts eine neue Vorlage. Diese Arbeitsweise ist die effektivste Art, eine neue Vorlage zu definieren. Gleichzeitig können Sie auf diese Weise bereits vorhandene Eigenschaften
KOMPENDIUM
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255
Kapitel 7
Textbearbeitung einer Vorlage als Grundlage für Ihre eigene Vorlage verwenden, wenn Sie dem Textobjekt zuvor bereits eine Vorlage zugewiesen hatten. Nachdem Sie einen Absatz formatiert haben, genügt ein Klick auf die Schaltfläche NEUE VORLAGE AUS SELEKTION, um diese Einstellungen in einer Vorlage festzuhalten. In der Dialogbox VORLAGE ERZEUGEN vergeben Sie dann einen Namen für die neue Vorlage. Um die Eigenschaften eines markierten Textobjekts in eine bereits bestehende Vorlage zu übernehmen, verwenden Sie die Schaltfläche VORLAGE AKTUALISIEREN. Damit wird eine in Stylist markierte Vorlage mit den Einstellungen aktualisiert, die ein im Text markiertes Element aufweist. Vorlagenkategorien Im Hauptbereich des Stylist sind die vorhandenen Vorlagen der ausgewählten Gruppe aufgelistet. Wie diese Auflistung erfolgt, bestimmen Sie mit dem Listenfeld im unteren Bereich des Stylist. Dieses Listenfeld enthält die Kategorien, in die Sie Vorlagen einsortieren können. Dazu müssen Sie beim Erstellen einer Vorlage lediglich per Auswahl angeben, in welche Kategorie die neue Vorlage abgelegt wird.
256
AUTOMATISCH
Aktiviert die Anzeige der zum aktuellen Kontext passenden Vorlagen.
ALLE VORLAGEN
Zeigt alle Vorlagen des Vorlagentyps, der mit Hilfe der Schaltflächen im oberen Bereich gewählt ist.
VERWENDETE VORLAGEN
Zeigt die im aktuellen Dokument verwendeten Vorlagen des gewählten Vorlagentyps. Diese stehen auch in der Objektleiste im Listenfeld VORLAGE ANWENDEN zur Auswahl.
BENUTZERVORLAGEN
Zeigt die vom Benutzer des Dokuments definierten Vorlagen des zuvor per Symbolschaltfläche gewählten Vorlagentyps.
TEXTVORLAGEN
Zeigt die für die Formatierung von Text sinnvollen Vorlagen.
KAPITELVORLAGEN
Zeigt die für die Formatierung von Kapiteln, z.B. Titel und Untertitel, sinnvollen Vorlagen.
LISTENVORLAGEN
Zeigt die für die Formatierung von Listen vorhandenen Aufzählungs- und Nummerierungsvorlagen.
VERZEICHNISVORLAGEN
Zeigt die für die Formatierung von Verzeichnissen definierten Vorlagen, z.B. für Inhaltsverzeichnisse.
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Mit Vorlagen arbeiten
Kapitel 7
VORLAGEN SONDERBEREICHE
Zeigt die für die Formatierung von Sonderbereichen, z.B. Kopfzeilen, Fußnoten, Tabellen und Beschriftungen, vorhandenen Vorlagen.
HTML-VORLAGEN
Zeigt die für die Formatierung von HTML-Dokumente definierten Vorlagen.
BEDINGTE VORLAGEN
Zeigt die von Ihnen definierten bedingten Vorlagen.
HIERARCHISCH
Stellt die Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps in einer hierarchischen Auflistung dar. Diese Darstellung ähnelt einer Verzeichnisstruktur auf der Festplatte. Um die Vorlagen einer tieferen Ebene sichtbar zu machen, klicken Sie auf das Plussymbol neben dem Vorlagennamen.
Um einem im Dokument markierten Textelement eine Vorlage aus dem Anzeigebereich des Stylist zuzuweisen, klicken Sie doppelt auf den Namen der Vorlage – StarOffice Writer verändert die Eigenschaften des Textes sofort. Vorlageneigenschaften Um die genauen Einstellungen einer Vorlage zu prüfen oder zu verändern, markieren Sie die gewünschte Vorlage im Anzeigebereich des Stylist und aktivieren das Kontextmenü. Abbildung 7.22: Im Register Verwalten zeigt Ihnen StarOffice Writer grundsätzliche Informationen zur markierten Vorlage.
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257
Kapitel 7
Textbearbeitung Im Kontextmenü stehen die Befehle NEU, ÄNDERN und LÖSCHEN zur Auswahl. Der Befehl ÄNDERN führt in eine Dialogbox, in der Sie die Vorlage verändern, sie zeigt aber im unteren Bereich ENTHÄLT des Registers VERWALTEN auch eine Zusammenfassung der Eigenschaften. Der Befehl LÖSCHEN im Kontextmenü einer Vorlage ist nur zugänglich, wenn Sie eine selbst erstellte Vorlage markiert haben. Standardvorlagen von StarOffice Writer können Sie ändern, nicht aber löschen.
Die Vorlagen und ihre Anwendung Mit Hilfe der Vorlagen ist es einfach, bestimmte Eigenschaften von Objekten auf ausgewählte Elemente zu übertragen. Wenn Sie mit Vorlagen arbeiten, dann müssen Sie nicht jede Formatierung einzeln auf den Text übertragen, sondern Sie stülpen dem Textobjekt mit Hilfe der Vorlage alle Eigenschaften auf einmal über. Je nach gewünschtem Textobjekt greifen Sie dabei auf eine der Vorlagenarten zurück. Zeichenvorlagen Immer dann, wenn Sie bestimmten Textteilen eine besondere Schriftart, Schriftgröße, andere Zeichenformatierungen oder eine Sprache zuweisen wollen, verwenden Sie Zeichenvorlagen. Diese Vorlagen gelten immer nur für die zuvor markierten Schriftzeichen. Abbildung 7.23: In einem neuen Textdokument sind bereits viele Zeichenvorlagen vorhanden.
258
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Mit Vorlagen arbeiten
Kapitel 7
Die in StarOffice Writer bereits definierten Zeichenvorlagen sind für Standardaufgaben vorbereitet oder werden in Musterdokumenten von StarOffice Writer genutzt. Das oben gezeigte Dokument finden Sie unter dem Dateinamen 07_ZV.sxw auf der Buch-CD.
Absatzvorlagen Das wichtigste Werkzeug zur Textgestaltung sind die Absatzvorlagen. Sie nehmen alle Eigenschaften auf, die Sie einem Absatz zuweisen können. Wichtige Eigenschaften wie Einzüge und Abstände, Absatzausrichtung und Tabulatoren können Sie auf einen Schlag festlegen. StarOffice Writer zeigt die einem markierten Absatz zugewiesene Absatzvorlage in der Objektleiste im Listenfeld BENUTZTE VORLAGEN an. Absatzformate enthalten aber auch Festlegungen für alle Zeichen eines Absatzes. Die in einer Formatvorlage festgelegte Schrifteigenschaft gilt immer für alle Zeichen eines Absatzes, die nicht direkt oder mit einer Zeichenvorlage speziell formatiert sind. Wenn Sie das Markierfeld AUTOM. AKTUALISIEREN im Register VERWALTEN der Dialogbox zur Veränderung einer Vorlage aktivieren, ändert StarOffice Writer bei jeder direkten Formatierung eines zugehörigen Objekts automatisch die Vorlage. Den gleichen Effekt müssen Sie alternativ manuell über die Symbolschaltfläche VORLAGE AKTUALISIEREN in Stylist auslösen. Eine wichtige Aufgabe der Absatzvorlagen ist die Anwendung der Überschriftebenen. Dafür bietet StarOffice Writer zehn Absatzvorlagen. Mit Hilfe dieser Absatzvorlagen können Sie ein Textdokument gliedern und anschließend eine Gliederungsnummerierung aktivieren. Detaillierte Einstellungen nehmen Sie dann über den Befehl EXTRAS/KAPITELNUMMERIERUNG vor. Die Gliederungsfunktion von StarOffice Writer ist ausschließlich über die Anwendung von Absatzvorlagen realisierbar. Auch andere spezielle Funktionen, wie Inhalts- und Abbildungsverzeichnisse, erfordern Absatzvorlagen. Seitenvorlagen In den speziellen Vorlagen für Seiten nimmt StarOffice Writer die Seitenattribute auf. Solche Eigenschaften wie Randeinstellungen, Spaltenformate oder Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen können Sie unter einem
KOMPENDIUM
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259
Kapitel 7
Textbearbeitung charakteristischen Namen speichern. Auf Seitenvorlagen greifen Sie über Stylist oder den Befehl FORMAT/SEITE im Register VERWALTEN zu. Dort können Sie einer aktuellen Seitenvorlage eine Folgevorlage zuweisen, so dass bei einem Seitenwechsel automatisch auch die Seitenvorlage wechselt. Die der aktuellen Seite zugeordnete Vorlage zeigt StarOffice Writer in der Statusleiste.
Bereits vorhanden sind solche wichtigen Seitenvorlagen wie ERSTE SEITE, LINKE SEITE und RECHTE SEITE. Nutzen Sie diese Vorlagen, um die Seiten eines Dokuments unterschiedlich zu gestalten. Mit der Tastenkombination (Strg)+(Enter) erzeugen Sie einen Seitenumbruch manuell. Der Menübefehl EINFÜGEN/MANUELLER UMBRUCH erlaubt gleichzeitig die Zuordnung der Vorlage für den Text nach dem Wechsel. Mit Hilfe der Seitenvorlagen realisieren Sie z.B. Titelseiten für Kapitel sowie unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für Dokumentabschnitte.
Details zu den Seiteneinstellungen finden Sie in Kapitel 8 SEITENLAYOUTS.
Rahmenvorlagen Rahmen haben in StarOffice Writer vielfältige Aufgaben. Sie unterscheiden sich voneinander durch Position, Verankerung und Textumlauf. Diese Eigenschaften können Sie für häufig genutzte Rahmentypen in speziellen Rahmenvorlagen definieren und sich so wiederkehrende Einstellungen ersparen. Nummerierungsvorlagen Für die einheitliche Gestaltung von Aufzählungen und Nummerierungen verwenden Sie die Nummerierungsvorlagen. Dieser Vorlagentyp speichert z.B. die Nummerierungsart und die verwendeten Zeichen (Bullets). Die spezielle Formatierung der verwendeten Aufzählungszeichen wird in einigen Fällen über Zeichenvorlagen realisiert, die Sie zuvor definiert haben müssen.
260
KOMPENDIUM
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Mit Vorlagen arbeiten
Kapitel 7
Vorlagen organisieren Wenn Sie die Vorlagen in speziellen Dokumenten definiert haben und an anderer Stelle mit den gleichen Vorlagen arbeiten möchten, können Sie mit dem Befehl FORMAT/VORLAGEN/LADEN auf alle Dateien und Dokumentvorlagen zugreifen, in denen die gewünschten Vorlagen gespeichert sind. Abbildung 7.24: Über die Dialogbox Vorlagen laden greifen Sie auf die Vorlagen in anderen StarOffice WriterDokumenten zu.
Die Dialogbox VORLAGEN LADEN bietet Zugriff auf die Dokumentvorlagen. StarOffice geht also zunächst davon aus, dass Sie die gewünschten Formatvorlagen in einer Dokumentvorlage gesichert haben. Im linken Bereich wählen Sie aus, in welche Kategorie Sie die Dokumentvorlage einsortiert haben. Im rechten Bereich klicken Sie auf eine Datei, aus der Sie Vorlagen importieren möchten. Mit Hilfe der Markierfelder im unteren Bereich können Sie den Vorlagentyp aktivieren, der in das aktuelle Dokument aufgenommen werden soll. Dabei werden im Dokument bereits vorhandene Vorlagen mit dem gleichen Namen nur dann überschrieben, wenn das Markierfeld ÜBERSCHREIBEN aktiviert ist. Wenn Sie auf die Vorlagen in einem Dokument zugreifen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche AUS DATEI – StarOffice Writer zeigt die Dialogbox zur Auswahl der verfügbaren Dokumentvorlagen. Nach Bestätigung der Vorlage übernimmt StarOffice Writer kommentarlos alle Vorlagen aus dem Dokument und überschreibt vorhandene Vorlagen. Über den Befehl FORMAT/VORLAGEN/KATALOG können Sie Vorlagen erstellen, verändern, auswählen und die im aktuellen Dokument vorhandenen Vorlagen verwalten.
KOMPENDIUM
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261
Kapitel 7
Textbearbeitung
Abbildung 7.25: Der Vorlagenkatalog ist die Zentrale zur Verwaltung von Vorlagen.
Dokumentvorlagen Jedes Dokument basiert auf einer bereits bestehenden Dokumentvorlage. Eine solche Dokumentvorlage enthält definierte Vorlagen und andere spezielle Elemente, z.B. Makros. In ihr können aber auch Texte gespeichert sein, die ein neues Dokument bereits enthalten soll. Ein solcher Text ist z.B. ein Briefkopf mit Adresse, eine Grafik mit dem Firmenlogo, ein vorgefertigtes Anschriftenfeld, ein Formulartext oder ein Vertrag mit vorgeschriebenen Textpassagen. Mit dem Befehl DATEI/NEU/VORLAGEN UND DOKUMENTE erstellen Sie ein neues Dokument, das auf eine vorgefertigte Vorlage zugreift.
Immer dann, wenn Sie ein neues Dokument erzeugen und dabei keine spezielle Vorlage benutzen, erstellen Sie ein Dokument, das automatisch mit der Standard-Dokumentvorlage verbunden ist. So verändern Sie die Grundschriften der Standard-Dokumentvorlage:
262
1.
Wählen Sie den Befehl EXTRAS/OPTIONEN/TEXTDOKUMENT.
2.
Öffnen Sie das Register GRUNDSCHRIFTEN (WESTLICH).
3.
Wählen Sie aus dem jeweiligen Listenfeld eine veränderte Schrift.
4.
Aktivieren Sie das Markierfeld NUR FÜR DAS AKTUELLE DOKUMENT, wenn die Veränderung nur das gerade aktive Textdokument betreffen soll.
5.
Klicken Sie auf STANDARD, wenn Sie Veränderungen an den Schriften auf den Standard von StarOffice nach der Installation zurücksetzen möchten.
KOMPENDIUM
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Mit Vorlagen arbeiten
Kapitel 7
Eine Dokumentvorlage unterscheidet StarOffice Writer von einer normalen Textdatei durch die Dateierweiterung. Die Dokumentvorlage hat für StarOffice Writer die Erweiterung .stw, für Dokumente kommt die Erweiterung .sxw zum Einsatz. Auch der Speicherort unterscheidet sich. Während Sie Dokumente in beliebigen Verzeichnissen speichern können, sollten Sie alle Dokumentvorlagen im Verzeichnis share\template\german ablegen. Mit dem Befehl EXTRAS/OPTIONEN/STAROFFICE/PFADE können Sie einen anderen Ordner für die Ablage der Vorlagen einstellen.
Es lohnt sich, für unterschiedliche, wiederkehrende Dokumente getrennte Dokumentvorlagen anzulegen. Dies könnte jeweils eine Vorlage für normale Briefe, für Faxe und für längere Dokumente mit Berichtscharakter sein. Jede dieser Vorlagen wird dann mit typischen Strukturen – Briefkopf, modifizierte Anschriftenzeile für Faxe oder spezielle Kopf- und Fußzeilen mit Konzepttitel und Seitenzahl – versehen und beschleunigt dadurch den Arbeitsprozess. Wenn Sie sich dabei noch an den Platzhaltern in den mit StarOffice 7 gelieferten Vorlagen orientieren und z.B. Briefe in die dafür vorgesehenen Kategorien einordnen, dann greift sogar die Automatik von StarOffice beim Erstellen eines neuen Dokuments. Praktische Beispiele zum Umgang mit Dokumentvorlagen finden Sie in Kapitel 5 SCHNELLEINSTIEG.
Um eine neue Dokumentvorlage anzulegen, erstellen Sie ein Dokument mit sämtlichen Inhalten und Formatierungen und wählen den Befehl DATEI/ DOKUMENTVORLAGE SPEICHERN. Abbildung 7.26: Mit der Dialogbox Dokumentvorlagen verwalten Sie die Muster für neue Dokumente.
Zwei Einstellungen sind beim Speichern eines Dokuments als Vorlage entscheidend: Dateityp und Speicherort – fehlerfrei durch die Dialogbox DOKUMENTVORLAGEN vorgegeben.
KOMPENDIUM
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263
Kapitel 7
Textbearbeitung Mit dem Befehl DATEI/DOKUMENTVORLAGE können Sie Dokumentvorlagen über die gleichnamigen Schaltflächen bearbeiten oder verwalten.
Alternativ wählen Sie den Befehl DATEI/SPEICHERN UNTER. In dieser Dialogbox geben Sie der Vorlage einen Namen. Bevor Sie jedoch die Schaltfläche SPEICHERN betätigen, stellen Sie im Listenfeld DATEITYP die Auswahl STAROFFICE WRITER 6.0/7 TEXTDOKUMENTVORLAGE ein. Danach stellen Sie das gewünschte Unterverzeichnis des Vorlagenordners ein und speichern die Datei. Wenn Sie beim Speichern der Dokumentvorlage das richtige Vorlagenverzeichnis von StarOffice ausgewählt haben – automatisch beim Befehl DATEI/ DOKUMENTVORLAGE –, steht Ihnen die Vorlage mit dem Befehl DATEI/NEU/ VORLAGEN UND DOKUMENTE für die anstehende Arbeit zur Verfügung.
7.4
Suchen und ersetzen
Im Menü BEARBEITEN finden Sie den Befehl SUCHEN & ERSETZEN. Diese Funktion kann wesentlich mehr, als nur normalen Text zu finden und durch anderen Text auszutauschen. Sie können das Suchergebnis gezielt eingrenzen. Auch das Suchen nach Texteigenschaften ist möglich. Abbildung 7.27: Mit der Tastenkombination (Strg)+(G) oder über den Menübefehl Bearbeiten/ Suchen & Ersetzen öffnen Sie die gleichnamige Dialogbox.
In das Kombinationsfeld SUCHEN NACH tippen Sie den Suchtext ein. Haben Sie den zu suchenden Text zuvor im Dokument markiert, wird der Inhalt dieser Markierung automatisch als Suchtext übernommen. Die Funktion ERSETZEN ist eine Erweiterung der Suchfunktion. Deshalb werden beide Varianten in der Dialogbox SUCHEN & ERSETZEN durch unterschiedliche Schaltflächen ausgelöst. 264
KOMPENDIUM
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Suchen und ersetzen
Kapitel 7
Den Suchvorgang lösen Sie durch die Schaltflächen SUCHEN und SUCHE ALLE aus. Bei SUCHE ALLE markiert StarOffice Writer alle Fundstellen gleichzeitig. So könnten Sie z.B. Zeichen- oder Absatzvorlagen zuweisen. Mit SUCHEN springen Sie von Fundstelle zu Fundstelle. Während einer Arbeitssitzung speichert StarOffice Writer vorangegangene Suchaktionen in den Kombinationsfeldern: Klappen Sie die Felder SUCHEN NACH bzw. ERSETZEN DURCH mit dem Pfeil auf der rechten Seite der Felder auf, um frühere Einstellungen zu reaktivieren. Bei geschlossener Dialogbox ist die Funktion nach den Navigationsschaltflächen in der vertikalen Bildlaufleiste hinterlegt. Beim Ersetzen ist die Vorgehensweise ähnlich. Zusätzlich zum Text müssen Sie in das Kombinationsfeld ERSETZEN DURCH den eingeben. Das Betätigen der Schaltflächen ERSETZE ALLE oder startet die Funktion. Wenn Sie den Vorgang ohne eingegebenen starten, wird der Suchbegriff aus dem Dokument entfernt.
gesuchten Ersatztext ERSETZEN Ersatztext
Kombinieren Sie die Schaltflächen SUCHEN und ERSETZEN, um bestimmte Fundstellen durch den Ersatztext auszutauschen – z.B. wenn Sie auf Wortvarianten wie »Text« bzw. »Texte« achten müssen. Zusätzliche Bedingungen grenzen den Suchvorgang ein. Über die Schaltflächen ATTRIBUTE und FORMAT stellen Sie die gewünschten Bedingungen ein und suchen nach speziellen Formatoptionen. Suche nach Textattributen Die Schaltfläche ATTRIBUTE erlaubt bei leerem Eingabefeld SUCHEN NACH die Suche nach besonderen Textattributen. Dort können Sie z.B. die Suche nach »Schusterjungen« und »Hurenkindern« aktivieren. Das sind Begriffe aus der Typographie. Bei einem Hurenkind handelt es sich um die letzte Zeile eines Absatzes, die allein am oberen Rand der nächsten Seite steht. Als Schusterjungen bezeichnet man die erste Zeile eines Absatzes, die am unteren Seitenrand der vorherigen Seite steht. Je mehr Suchoptionen Sie festgelegt haben, desto genauer ist das Suchergebnis. In der Dialogbox SUCHEN & ERSETZEN sind die Schaltflächen oder Markierfelder aktiviert, in denen Sie sinnvolle Einstellungen vornehmen können. Aber auch bei aktivierten Dialogelementen kann das Ersetzen mitunter ohne Sinn sein.
KOMPENDIUM
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265
Kapitel 7
Textbearbeitung
Abbildung 7.28: Die Dialogbox Attribute unterstützt Sie bei der Suche nach bestimmten Texteigenschaften.
Suchoptionen Im Bereich OPTIONEN können Sie die Suchfunktion detailliert steuern: NUR GANZE WÖRTER
Der Suchbegriff muss im Text von Leer- oder Satzzeichen begrenzt sein.
RÜCKWÄRTS
Die Suche erfolgt in Richtung des Dokumentanfangs, ausgehend von der Position der Schreibmarke.
EXAKTE SUCHE
Mit aktiviertem Markierfeld müssen Groß- und Kleinschreibung bei Suchtext und Fundstelle exakt übereinstimmen – bei deaktiviertem Markierfeld wird sie ignoriert.
NUR IN SELEKTION
Beschränkt den Suchvorgang auf den zuvor markierten Textbereich.
REGULÄRER AUSDRUCK
Der Suchtext enthält Platzhalter oder Bedingungen für spezielle Suchaufgaben.
Suchen mit Platzhaltern Nicht immer ist es möglich, komplette Wörter zu suchen. In diesem Fall schalten Sie die Suche mit dem Markierfeld REGULÄRER AUSDRUCK um und nutzen Platzhalter, um das gewünschte Textobjekt zu finden Tabelle 7.1: Platzhalter für die Suchvariante Regulärer Ausdruck
266
Zeichen
Wirkung/Einsatz
.
Steht für genau ein beliebiges Zeichen. Findet mit der Eingabe M.ller die Begriffe Möller und Müller.
^PETER
Findet das Wort Peter nur, wenn es am Absatzanfang steht. Sonderinhalte (z.B. leere Felder und zeichengebundene Rahmen) am Absatzanfang werden ignoriert.
KOMPENDIUM
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Suchen und ersetzen
Kapitel 7
Zeichen
Wirkung/Einsatz
PETER$
Findet das Wort Peter nur, wenn es am Absatzende steht. Sonderinhalte am Absatzende (z.B. leere Felder und zeichengebundene Rahmen) werden ignoriert.
*
Das Zeichen davor darf gar nicht bis beliebig oft vorkommen: Ab*c findet z.B. Ac, Abc, Abbc, Abbbc.
Tabelle 7.1: Platzhalter für die Suchvariante Regulärer Ausdruck (Forts.)
Für die Suche beliebige Zeichen oder kein Zeichen verwenden Sie die Kombination .* . +
Das Zeichen davor muss mindestens einmal bis beliebig oft vorkommen: AX.+4 findet AX 4, aber nicht AX4. Es wird immer der längste mögliche Text innerhalb des Absatzes gefunden. Wenn im Absatz der Text AX 4 AX4 steht, wird er vom ersten A bis zur letzten 4 gefunden.
?
Das Zeichen davor darf nicht oder genau einmal vorkommen. TEXTE? findet die Wörter Text und Texte.
\C
Findet genau das angegebene Zeichen C, gilt aber nur für Buchstaben, nicht für Ziffern. Dieser reguläre Ausdruck hilft, wenn Sie ein Zeichen suchen müssen, das selbst als regulärer Ausdruck Verwendung findet.
\N
Findet direkten Zeilenumbruch, der mit (ª)+(Enter) eingefügt wurde. Sie können mit dem Zeichen auch Zeilenumbrüche in Absatzumbrüche umwandeln. Geben Sie dazu \n sowohl im Feld SUCHEN NACH als auch im Feld ERSETZEN DURCH ein und betätigen anschließend die Schaltfläche ERSETZE ALLE.
\T
Findet einen Tabulator Dieser Ausdruck kann auch im Eingabefeld ERSETZEN DURCH angegeben werden.
\>
Der Suchtext muss am Wortende stehen: ROHR\> findet Leitungsrohr, nicht aber Rohrleitung.
\<
Der Suchtext muss am Wortanfang stehen: \
^$
Findet leere Absätze.
^.
Findet das erste Zeichen eines Absatzes.
&
Dieses Zeichen im Eingabefeld ERSETZEN DURCH fügt den Text aus dem Eingabefeld SUCHEN NACH ein. FENSTER bei SUCHEN NACH und &RAHMEN" bei ERSETZEN DURCH führt beim Ersetzen zum Text Fensterrahmen. Um dem Suchtext andere Attribute oder ein anderes Format zuzuweisen, geben Sie & in das Eingabefeld ERSETZEN DURCH ein.
KOMPENDIUM
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267
Kapitel 7 Tabelle 7.1: Platzhalter für die Suchvariante Regulärer Ausdruck (Forts.)
Textbearbeitung
Zeichen
Wirkung/Einsatz
[ABC123]
Findet alle zwischen den Klammern aufgezählten Zeichen.
[A-E]
Findet alle Zeichen zwischen a und e.
[A-EH-X]
Findet alle Zeichen der beiden Buchstabengruppen a-e und h-x.
[^A-S]
Findet alle Zeichen außer a-s.
\XXXXX
Findet das Zeichen mit dem vierstelligen Hexadezimalcode XXXX. Die Nummer des Zeichens und damit der Code sind abhängig von der verwendeten Schriftart. Die Codes sehen Sie in der Dialogbox SONDERZEICHEN, die Sie mit EINFÜGEN/SONDERZEICHEN aktivieren.
DIES|DAS
Findet alle dies und alle das.
{2}
Das letzte Zeichen vor der öffnenden geschweiften Klammer muss so oft nacheinander vorkommen wie die Zahl in der Klammer angibt. 8{2} findet 88.
{1,2}
Das letzte Zeichen vor der öffnenden geschweiften Klammer muss so oft nacheinander vorkommen wie die Zahlen in der Klammer angeben. 8{1,2} findet 8 und 88.
()
Mit runden Klammern definieren Sie die darin enthaltenen Zeichen als eine Referenz. Nachfolgend können Sie auf die erste Referenz im aktuellen Ausdruck mit \1 Bezug nehmen, auf die zweite mit \2 und so weiter. Wenn in Ihrem Text die folgende Zahl 13487889 steht und Sie suchen nach dem regulären Ausdruck (8)7\1\1 dann findet StarOffice die Zahl 8788.
268
[:DIGIT:]?
Findet eine Ziffer 0 bis 9. Mit [:DIGIT:]* wird eine Folge von Ziffern gefunden.
[:SPACE:]?
Findet Leerraum wie Leerzeichen und Tabulator.
[:PRINT:]?
Findet druckbares Zeichen.
[:CNTRL:]?
Findet Steuerzeichen.
[:ALNUM:]?
Findet alphanumerisches Zeichen (Ziffer und Buchstabe).
[:ALPHA:]?
Findet alphabetisches Zeichen (Buchstabe).
[:LOWER:]?
Findet Kleinbuchstaben. Das Markierfeld EXAKTE SUCHE muss aktiviert sein.
[:UPPER:]?
Findet Großbuchstaben. Das Markierfeld EXAKTE SUCHE muss aktiviert sein.
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Korrekturfunktionen
Kapitel 7
Vorlagen suchen Mit aktiviertem Markierfeld SUCHE NACH VORLAGEN können Sie StarOffice Writer veranlassen, nach Absatzvorlagen zu suchen und diese durch andere zu ersetzen. Die Eingabefelder SUCHEN NACH und ERSETZEN DURCH verwandeln sich bei aktivierter Option in Listenfelder. Wählen Sie dort die gewünschten Vorlagen aus. Wählen Sie die Option ÄHNLICHKEITSSUCHE, um auch ähnliche Worte, z.B. mit Zeichendrehern, aufzufinden. Genaue Einstellungen erlaubt die Schaltfläche RANDBEDINGUNGEN rechts neben dem Markierfeld.
7.5
Korrekturfunktionen
Die sensibelste Stelle der Textverarbeitung ist die Texteingabe. Durch die Eingabe der Zeichen über die Tastatur entstehen Schreibfehler, die später gesucht und korrigiert werden müssen. StarOffice Writer enthält Korrekturfunktionen, die gründlich den eingegebenen Text analysieren und Schreibfehler aufspüren helfen. Dafür enthält StarOffice Wörterbücher, die eine Vielzahl von Wörtern in korrekter Schreibweise enthalten. Die Korrekturfunktion vergleicht den Text mit den Einträgen in den Wörterbüchern – vorhandene Übereinstimmungen werden als richtig, fehlende als falsch ausgewertet. Bei den Korrekturfunktionen stößt der Computer an seine Grenzen, weil die Prüfung der Texte lediglich formal erfolgt. Richtig geschriebene Wörter, die im Kontext keinen Sinn ergeben, kann StarOffice Writer deshalb ohne Ihre Hilfe nicht als falsch erkennen.
AutoKorrektur Bei der AutoKorrektur handelt es sich um eine im Hintergrund wirkende Funktion, die Tippfehler »klammheimlich« korrigiert. Ein Beispiel: Ein typischer Buchstabendreher ist IEN. Sobald Sie die Leertaste drücken, wird das gewünschte EIN daraus. Dafür sorgt eine Ersetzungstabelle mit zwei Spalten. Die eine Spalte enthält ein Kürzel bzw. ein falsch geschriebenes Wort, die andere Spalte einen Ersetzungsbegriff. Die Funktion selbst funktioniert nur während der Texteingabe korrekt: Jede Zeichenfolge zwischen Leerzeichen bzw. Interpunktionszeichen wertet StarOffice Writer als Sinneinheit und prüft die Ersetzungsliste. Wenn Sie jedoch beim nachträglichen Korrigieren einen Begriff verderben, erfolgt diese Prüfung nicht sofort. Sie können aber die nachträgliche Prüfung über den Befehl FORMAT/AUTOFORMAT/ANWENDEN veranlassen. Mit dem Befehl EXTRAS/AUTOKORREKTUR/AUTOFORMAT gelangen Sie zu den Einstellungen für diese Funktion.
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269
Kapitel 7
Textbearbeitung Auf der Registerkarte OPTIONEN legen Sie die verschiedenen Optionen für die AutoKorrektur fest. Durch die Aktivierung der entsprechenden Markierfelder regelt StarOffice Writer bestimmte, häufig auftretende Fehler automatisch. Typische AutoKorrektur-Aufgaben sind die Bereinigung zweier Großbuchstaben am Wortanfang, eine vergessene Großschreibung nach einem Punkt am Satzende oder die Korrektur typischer Schreibfehler. Die automatische Ersetzung während oder nach der Eingabe schalten Sie auf dem Register OPTIONEN in der ersten Zeile der Tabelle mit den Markierfeldern ERSETZUNGSTABELLE ANWENDEN ein bzw. aus. Die Ersetzungstabelle Auf der Registerkarte ERSETZUNG geben Sie die neuen Ersetzungstexte ein. Die Ersetzungstabelle enthält alle bereits definierten Fehler/Korrekturpaare. Links steht dabei eine Buchstabenfolge als Kürzel, rechts im Eingabefeld ERSETZEN DURCH die gewünschte Wortfolge, ein Ersatzwort oder ebenfalls ein Sonderzeichen.
Abbildung 7.29: Die Autokorrektur greift auf die Ersetzungstabelle zu, die Sie im Register Ersetzung der Dialogbox AutoKorrektur bearbeiten.
Im Eingabefeld KÜRZEL spielt die Groß-/Kleinschreibung keine Rolle. StarOffice Writer analysiert nur die Zeichenfolge. Die Schreibweise aus dem Eingabefeld ERSETZEN DURCH, einschließlich möglicher Formatierungen, wird dagegen korrekt übernommen.
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Korrekturfunktionen
Kapitel 7
Typische Schreibfehler tragen Sie in das Eingabefeld KÜRZEL ein, den zu ersetzenden Text in das Eingabefeld ERSETZEN DURCH. Mit einem Klick auf die Schaltfläche NEU wird der Eintrag zum Bestandteil der Liste. Über die Schaltfläche LÖSCHEN entfernen Sie einen zuvor markierten Eintrag aus der Liste. Haben Sie vor dem Aufrufen der Dialogbox einen Begriff oder Absatz markiert, wird dieser mit seinen Formatierungen übernommen – Sie vergeben dann ein Kürzel dafür. Damit StarOffice Writer bei der AutoKorrektur auch die enthaltenen Formatierungen anwendet, muss das Markierfeld NUR TEXT deaktiviert sein. Mit der AutoKorrektur können Sie kurze Texte während der Eingabe automatisch ersetzen lassen. Geben Sie z.B. als Kürzel »SGD« und als Ersetzungstext »Sehr geehrte Damen und Herren« ein. Die Eingabe von SGD und einem anschließenden Komma fügt dann sofort die Grußformel in das Dokument ein. Neben Textkürzeln und typischen Buchstabendrehern nimmt sich die AutoKorrektur noch Schreibfehlern an, bei denen die Groß- und Kleinschreibung falsch gewählt wurde. Die AutoKorrektur von StarOffice Writer reagiert dabei nach Punkten mit Großschreibung und korrigiert zwei aufeinander folgende Großbuchstaben am Wortanfang. Da das nicht in jedem Fall korrekt ist, können Sie für diese Funktion AUSNAHMEN bestimmen. Abbildung 7.30: Im Register Ausnahmen erfassen Sie Schreibweisen, die normalerweise als falsch korrigiert würden.
KOMPENDIUM
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271
Kapitel 7
Textbearbeitung Im Register AUSNAHMEN schützen Sie Abkürzungen und besondere Wörter vor Korrekturen, ohne dafür die Korrekturfunktion ausschalten zu müssen. Wenn Sie das Markierfeld AUTOMATISCH AUFNEHMEN aktiviert haben, nimmt StarOffice Writer Ausnahmen von der AutoKorrektur eigenständig in die Liste auf. Ausnahmen erkennt StarOffice Writer daran, dass Sie eine automatische Korrektur unmittelbar danach rückgängig machen. Wenn Sie diese Markierfelder aktiviert haben, sollten Sie die Ausnahmelisten von Zeit zu Zeit manuell prüfen, um fehlerhafte Aufnahmen zu entfernen.
Automatische Prüfung Wenn Sie bei StarOffice Writer die Funktion AUTOMATISCHE PRÜFUNG aktiviert haben, erkennen Sie vermutliche Schreibfehler an einer roten Wellenlinie unter dem Wort. Aber auch Namen oder Worte, die nicht im Wörterbuch der Rechtschreibprüfung enthalten sind, kennzeichnet das Programm. Wenn Sie die Funktion AUTOMATISCHE PRÜFUNG nutzen möchten, schalten Sie die Funktion mit der Schaltfläche AUTORECHTSCHREIBPRÜFUNG EIN/AUS in der Werkzeugleiste oder den Befehl EXTRAS/RECHTSCHREIBUNG/AUTOMATISCH PRÜFEN ein. Abbildung 7.31: Über das Kontextmenü eines durch die automatische Prüfung hervorgehobenen Wortes nehmen Sie die Korrektur vor.
Provozieren Sie einmal bewusst einen Schreibfehler: Sobald Sie danach die Schreibmarke aus dem Wort bewegen, erscheint eine rote Wellenlinie. Setzen Sie den Mauszeiger über das falsch geschriebene Wort und klicken Sie mit der rechten Maustaste: Es erscheint ein Kontextmenü mit einem Änderungsvorschlag im ersten Block. Ein Klick auf den richtigen Begriff ersetzt den fehlerhaften Ausdruck durch das orthographisch richtige Wort. Dabei benutzt StarOffice automatisch die neue deutsche Rechtschreibung. Wenn StarOffice Writer in den Wörterbüchern keine ähnliche Schreibweise entdeckt, bleibt die Vorschlagsliste leer.
272
KOMPENDIUM
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Korrekturfunktionen
Kapitel 7
Die im Kontextmenü enthaltenen Funktionen und Befehle unterscheiden sich je nach dem markierten Fehler. Die wichtigsten Befehle: Handelt es sich bei einem reklamierten Wort um ein richtig geschriebenes, für StarOffice Writer aber unbekanntes Wort, können Sie im Kontextmenü den Befehl ALLE IGNORIEREN wählen. Dadurch wird das Wort von der weiteren Prüfung ausgeschlossen, die Wellenlinie verschwindet. Um ein gekennzeichnetes, StarOffice aber unbekanntes richtiges Wort in ein Wörterbuch zu integrieren, verwenden Sie den Befehl AUFNEHMEN. StarOffice Writer öffnet ein Untermenü mit den aktivierten Wörterbüchern. Nach Auswahl eines Eintrags wird dieser Begriff dem Wörterbuch hinzugefügt – die Wellenlinie verschwindet. Verwenden Sie AUFNEHMEN, wenn Sie das als fehlerhaft gekennzeichnete Wort häufiger verwenden – aufgenommene Worte stehen damit dann auch in anderen Dokumenten oder der Vorschlagsliste des Kontextmenüs zur Verfügung. Mit dem Befehl AUTOKORREKTUR bietet StarOffice Writer in einem Untermenü die Korrekturvorschläge als Einträge für die AutoKorrektur an. Die Auswahl eines Menüeintrags korrigiert das Wort entsprechend und übernimmt die fehlerhafte Schreibweise gemeinsam mit der richtigen in die Ersetzungsliste. Sie sollten nur eindeutige Fehler in die Ersetzungsliste der AutoKorrektur aufnehmen.
Der Befehl RECHTSCHREIBUNG im Kontextmenü startet die Rechtschreibprüfung des gesamten Dokuments.
Die Rechtschreibprüfung Als Alternative zur Rechtschreibkontrolle über die AUTOMATISCHE PRÜFUNG bei der Textbearbeitung dient der Befehl EXTRAS/RECHTSCHREIBUNG/ PRÜFEN. Die Rechtschreibprüfung können Sie außer in StarOffice Writer auch in Tabellen und Präsentationsdokumenten nutzen. Zum Start der Rechtschreibprüfung können Sie die Funktionstaste (F7), die Symbolschaltfläche RECHTSCHREIBUNG oder den gleichnamigen Befehl aus dem Kontextmenü eines markierten Wortes nutzen. Mit der Dialogbox lässt sich der Text in einem Durchgang überprüfen. Die Prüfung beginnt an der Stelle, an der sich die Schreibmarke befindet.
KOMPENDIUM
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273
Kapitel 7
Textbearbeitung Sofern beim Aufrufen der Rechtschreibprüfung ein Textblock markiert ist, beschränkt StarOffice Writer die Überprüfung auf den markierten Bereich.
Abbildung 7.32: In nur einem Arbeitsgang überprüfen Sie Ihr Dokument und korrigieren die gefundenen Fehler.
Nach dem Start der Prüfung zeigt StarOffice Writer das erste gefundene Wort unter ORIGINAL und im Eingabefeld WORT an und versucht im Listenfeld VORSCHLÄGE Korrekturmöglichkeiten anzubieten. Am unteren Rand der Dialogbox sehen Sie Statusinformationen zum Ergebnis der Prüfung. Sie können das Wort im Eingabefeld WORT selbst korrigieren oder einen Vorschlag aus der Liste übernehmen. Zum Übernehmen eines Vorschlags klicken Sie auf das entsprechende Wort in der Liste VORSCHLÄGE. Wenn Sie die Korrektur im Eingabefeld WORT selbst vornehmen, verschwindet das Symbol neben dem Eingabefeld. Mit einem Klick auf die Schaltfläche WORT PRÜFEN veranlassen Sie StarOffice Writer das eingegebene Wort zu überprüfen. Das Ergebnis der Überprüfung wird durch ein Symbol neben dem Eingabefeld dargestellt: Mit einem Kreuz signalisiert StarOffice Writer unbekannte Wörter. Wird bei der Überprüfung das eingegebene Wort als korrekt erkannt, erscheint ein Häkchensymbol.
274
KOMPENDIUM
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Korrekturfunktionen
Kapitel 7
Bei der Prüfung erlaubt StarOffice Writer die Wahl der Sprache und eines Wörterbuchs. Prüfung steuern Mit den Schaltflächen in der Dialogbox RECHTSCHREIBUNG steuern Sie den weiteren Korrekturvorgang: IGNORIEREN
StarOffice Writer beachtet dieses Wort nicht weiter und fährt mit der Überprüfung fort.
IMMER IGNORIEREN
StarOffice Writer beachtet dieses Wort im Folgetext nicht mehr und fährt mit der Überprüfung des restlichen Dokuments fort.
ERSETZEN
Tauscht den »Fehler« gegen den aktuellen Eintrag im Eingabefeld WORT und fährt mit der Überprüfung des restlichen Dokuments fort.
IMMER ERSETZEN
Tauscht den »Fehler« gegen den aktuellen Eintrag im Eingabefeld WORT und fährt mit der Überprüfung des restlichen Dokuments fort. Falls der korrigierte Fehler erneut auftritt, führt StarOffice Writer die gleiche Ersetzung automatisch durch.
AUTOKORREKTUR
Mit AUTOKORREKTUR übernehmen Sie den markierten Korrekturvorschlag gemeinsam mit der ursprünglichen Schreibweise in die Ersetzungsliste.
THESAURUS
Um nach Synonymen zu suchen, klicken Sie auf THESAURUS.
OPTIONEN
Der Befehl OPTIONEN öffnet die Dialogbox LINGUISTIK, in der Sie die Rechtschreibprüfung steuern und Wörterbücher verwalten.
AUFNEHMEN
Mit dieser Schaltfläche übertragen Sie das Wort aus dem Eingabefeld WORT in das Wörterbuch, das im Listenfeld WÖRTERBUCH aktiviert ist.
RÜCKWÄRTS
Dieses Markierfeld kehrt die Suchrichtung um. StarOffice Writer sucht jetzt den nächsten Fehler in Richtung des Dokumentbeginns.
Silbentrennung Wenn Wörter am Zeilenende nicht getrennt werden, hat das bei Blocksatz unschöne Löcher in der Zeile zur Folge. Auch bei anderen Absatzausrichtungen können stark flatternde Ränder auftreten. Die Trennhilfe kann diese Probleme mildern, indem sie automatisch Trennstellen ermittelt und bedingte Trennzeichen einfügt.
KOMPENDIUM
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275
Kapitel 7
Textbearbeitung Die automatische Silbentrennung starten Sie mit dem Befehl EXTRAS/ SILBENTRENNUNG.
Abbildung 7.33: Die Silbentrennung bietet Vorschläge zum Trennen der im Dokument enthaltenen Wörter.
In der Dialogbox können Sie die Trennstelle beeinflussen. Durch die Schaltflächen mit den Pfeilen setzen Sie den Cursor an die gewünschte Trennstelle des Wortes, wenn mehrere Trennstellen im Wort möglich sind. WEITER übergeht das markierte Wort und TRENNEN trennt es an der markierten Stelle. Ist bereits eine Trennung vorhanden, wird diese durch ENTFERNEN gelöscht. ABBRECHEN beendet die Silbentrennung, ohne eine Änderung durchzuführen. Über den Befehl FORMAT/ABSATZ können Sie im Register TEXTFLUSS eine automatische Silbentrennung für markierte Absätze aktivieren. Diese Option sollten Sie auch bei der Definition von Absatzvorlagen beachten. Setzen Sie bei der Aufnahme von Wörtern in die Wörterbücher ein Gleichheitszeichen an gewünschte Trennstellen, um auch die Silbentrennung mit aufzunehmen. Wörter, die Sie mit Gleichheitszeichen am Wortende aufnehmen, sind danach von der Trennung ausgeschlossen.
Synonyme Der eigene Wortschatz reicht für Textdokumente nicht immer aus. Wenn Sie nach einem anderen Wort gleicher Bedeutung suchen, können Sie das Synonymwörterbuch nutzen, den »Thesaurus«. Gestartet wird der Thesaurus mit dem Befehl EXTRAS/THESAURUS oder der Tastenkombination (Strg)+(F7).
276
KOMPENDIUM
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Wörterbücher verwalten und bearbeiten
Kapitel 7 Abbildung 7.34: Die Dialogbox Thesaurus hilft Ihnen bei der Suche nach Synonymen in Ihrem Dokument.
Die Dialogbox THESAURUS sucht dann nach Synonymen für das Wort an der Schreibmarke – es steht im Listenfeld WORT. Darunter informiert der Thesaurus über unterschiedliche Deutungen und macht im rechten Bereich Vorschläge zum Ersetzen. Wenn Sie aus der Liste der Bedeutungen einen treffenderen Sinn wählen, erscheinen andere Ersetzungsvorschläge. Ein Klick auf einen Eintrag in der Liste SYNONYM überträgt diesen in das Eingabefeld ERSETZEN. Dieses Synonym erscheint nach eventueller Korrektur und einem Klick auf OK anstelle des Ausgangswortes im Text. Falls StarOffice Ihnen keinen treffenden Begriff anbietet, markieren Sie einen Begriff in der Liste SYNONYM und klicken dann auf NACHSCHLAGEN – so blättern Sie im Synonymwörterbuch, bis ein passender Begriff gefunden ist. Wenn Sie für das Nachschlagen im Thesaurus die undeklinierte Form der Wörter verwenden, sind die Vorschläge in der Dialogbox deutlich besser.
7.6
Wörterbücher verwalten und bearbeiten
Die Rechtschreibprüfung ist nur so gut wie die verwendeten Wörterbücher. Fehlerhafte Einträge in Wörterbüchern verfälschen die Korrekturergebnisse. Deshalb können Sie in StarOffice eigene Wörterbücher definieren und bei Bedarf auch bearbeiten. Die Verwaltung der Wörterbücher erfolgt nach einem Klick auf den Befehl OPTIONEN der Dialogbox RECHTSCHREIBUNG oder mit dem Befehl EXTRAS/ OPTIONEN in der Kategorie SPRACHEINSTELLUNGEN/LINGUISTIK.
KOMPENDIUM
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277
Kapitel 7
Textbearbeitung
Abbildung 7.35: Im Register Spracheinstellungen/ Linguistik der Dialogbox Extras/ Optionen verwalten Sie die Wörterbücher von StarOffice.
Durch Aktivierung der Markierfelder vor den Wörterbüchern legen Sie fest, welche der Bücher für die Prüfung des aktuellen Textes herangezogen werden. Mit den Schaltflächen auf der rechten Seite des Bereichs verwalten Sie die Benutzerwörterbücher. Die Schaltfläche NEU erzeugt ein neues Wörterbuch, für das Sie einen Namen vergeben müssen. Legen Sie die Sprache fest, die das Wörterbuch verwendet, und bestätigen Sie mit OK – schon haben Sie ein neues, leeres Wörterbuch, das Sie entweder manuell oder bei der Korrektur neuer Texte füllen können. Abbildung 7.36: Ein neues Wörterbuch entsteht.
Ausnahmewörterbücher Die Dialogbox BENUTZERWÖRTERBUCH ANLEGEN enthält auch das unscheinbare Markierfeld AUSNAHME (-). Ist diese Einstellung aktiviert, erhält das neue Wörterbuch eine besondere Funktion: Einträge in diesem Wörterbuch kennzeichnet die Rechtschreibprüfung mit dem Status Dieses Wort sollten Sie vermeiden.
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KOMPENDIUM
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Wörterbücher verwalten und bearbeiten
Kapitel 7
Damit kennzeichnen Sie richtig geschriebene Wörter in bestimmten Dokumenten. Verwenden Sie in Texten häufig das Wort »Zeigen«, können Sie das in diesem Zusammenhang falsche Wort »Ziegen« in ein Ausnahmewörterbuch aufnehmen, um diese Schreibweise aufzufinden. Es ist sinnvoll, für bestimmte Themen eigene Wörterbücher oder Ausnahmewörterbücher anzulegen. Bei einem neuen Dokument aktivieren Sie dann die richtigen Wörterbücher, um die Funktionalität der Rechtschreibprüfung voll zu nutzen. Nicht benötigte Wörterbücher entfernen Sie mit der Symbolschaltfläche LÖSCHEN aus dem System – eine Sicherheitsabfrage erfolgt.
Die Schaltfläche BEARBEITEN erlaubt die Aufnahme neuer Wörter in ein zuvor gewähltes Wörterbuch. Bei einer manuellen Durchsicht der Inhaltsliste sollten Sie falsche Einträge im Wörterbuch LÖSCHEN. Beachten Sie, dass Sie bei der Eingabe neuer Wörter ein Gleichheitszeichen an die definierten Trennstellen schreiben. Ein Gleichheitszeichen am Wortende verhindert die Silbentrennung. Abbildung 7.37: Nach einem Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten lassen sich Einträge in den Benutzerwörterbüchern ändern, ergänzen oder entfernen.
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8
Seitenlayouts
Die Verwaltung von Seitenlayouts erfolgt in StarOffice Writer grundsätzlich über Seitenvorlagen. Wichtige Gestaltungselemente für Textdokumente, die Sie über Seitenvorlagen regeln, sind Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und der Spaltensatz. Vorgenommen werden diese Einstellungen über den Befehl FORMAT/SEITE für die jeweils aktivierte Seitenvorlage. Wenn Sie in einem Dokument mit unterschiedlichen Seitenvorlagen arbeiten, setzen Sie die Schreibmarke vor Aktivierung der Seiteneinstellungen in die gewünschte Seite. Alternativ nutzen Sie Stylist, um die Seitenvorlagen gezielt zu verändern.
8.1
Seiteneinstellungen
Beim ersten Aufruf des Befehls FORMAT/SEITE landen Sie grundsätzlich bei den Einstellungen für die Standardseite. Dabei verwischen sich die Werkzeuge für die Veränderung des Layouts ein wenig: Während die Mehrzahl der Elemente ausschließlich die gewählte Seitenvorlage verändert, können Sie z.B. auf dem Register SEITE zuvor wählen, ob die Einstellungen für alle Seiten eines Dokuments oder nur für spezielle Seiten gelten sollen. Das ist vor allem bei Veränderung der Seitenränder sinnvoll: Wenn Sie im Listenfeld SEITENLAYOUT die Einstellung RECHTS UND LINKS wählen, dann gilt die Veränderung der Seitenränder für alle Seiten des Dokuments. Bei der Arbeit mit längeren Textdokumenten kommen Sie nicht um die Arbeit mit den Seitenvorlagen herum: Noch bevor Sie an die Arbeit mit Kopf- und Fußzeilen gehen, muss die Seitenfolge stehen. Bei einem Brief erhält die erste Seite unbedingt die Vorlage ERSTE SEITE, alle Folgeseiten sind mit der Standardvorlage gut ausgestattet.
8.2
Kopf- und Fußzeilen
Textelemente, die auf allen oder ausgewählten Seiten automatisch wiederkehren sollen, finden in diesem besonderen Seitenbereich Platz. Die Seitenzahlen in diesem Buch stehen z.B. in Fußzeilen; in der Kopfzeile erscheint jeweils die Kapitelüberschrift der zweiten Überschriftebene. Um diesen Seitenbereich zu nutzen, müssen Sie die Kopf- und Fußzeilen explizit einschalten.
KOMPENDIUM
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281
Kapitel 8
Seitenlayouts
Kopf- und Fußzeilen einfügen In der aktuellen Version schalten Sie Kopf- und Fußzeilen komfortabel über die Menüstruktur ein und aus. Dabei ist zu beachten, dass Kopf- und Fußzeile für das jeweilige Dokument an eine Seitenvorlage gebunden sind. Abbildung 8.1: Ein schneller Weg zum Aktivieren von Kopf- und Fußzeilen führt über das Einfügen-Menü von StarOffice Writer.
Um dieses Beispiel nachzuvollziehen, laden Sie das Dokument 10_06.sxw von der Buch-CD.
Nach einem Klick auf EINFÜGEN/KOPFZEILE bzw. EINFÜGEN/FUßZEILE öffnet Writer ein Untermenü, in dem die im Dokument genutzten Seitenvorlagen aufgelistet sind. Klicken Sie auf die Seitenvorlage, in der Sie eine Kopf- bzw. Fußzeile aktivieren wollen. StarOffice Writer wechselt augenblicklich zur ersten Seite mit der entsprechenden Seitenvorlage und aktiviert den gewünschten Seitenbereich. Die Schreibmarke befindet sich automatisch im soeben aktivierten Seitenbereich und Sie können mit dem Erfassen der Kopfzeile beginnen. Sobald Sie Kopf- oder Fußzeile aktiviert haben, ist der entsprechende Eintrag im Menü EINFÜGEN mit einem Häkchen versehen.
282
KOMPENDIUM
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Kopf- und Fußzeilen
Kapitel 8
Auf dem gleichen Weg löschen Sie im Dokument vorhandene Kopf- oder Fußzeilen: Sie klicken auf einen Eintrag, der mit einem Häkchen versehen ist, und bestätigen die Sicherheitsnachfrage.
Kopf- und Fußzeilen einrichten In den Registern KOPF- bzw. FUßZEILE der Dialogbox SEITENVORLAGE legen Sie die Eigenschaften dieser Seitenelemente fest. Sobald Sie Kopf- bzw. Fußzeile mit ABSTAND aktivieren, wird dieser Bereich vom übrigen Textbereich getrennt. Als Abstand gilt der Bereich zwischen Text und der Kopf- bzw. Fußzeile. Abbildung 8.2: In der Dialogbox Seitenvorlage stellen Sie Kopf- und Fußzeilen nach Ihren Erfordernissen ein: Hier wird eine linke Seite bearbeitet.
Die Höhe können Sie fest definieren oder mit dem Markierfeld HÖHE DYNAMISCH ANPASSEN abhängig vom Inhalt festlegen. Der linke oder rechte Rand kann vom übrigen Dokumentrand abweichen. Aktivieren Sie das Markierfeld INHALT LINKS/RECHTS GLEICH, um die Dokumentseiten mit identischen Kopf- bzw. Fußzeilen zu versehen. INHALTE LINKS/RECHTS GLEICH lässt sich nur aktivieren, wenn Kopfoder Fußzeilen auf allen Seiten vorhanden sind. Über die Schaltfläche ZUSÄTZE wird eine weitere Dialogbox geöffnet. Hier kann dem Kopf- bzw. dem Fußbereich eine Umrandung zugeordnet oder ein Hintergrund definiert werden.
KOMPENDIUM
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283
Kapitel 8
Seitenlayouts Automatische Elemente erzeugen Sie über Feldbefehle. Die Feldbefehle können z.B. automatische Seitenzahlen, das Datum, den Dateinamen oder den Autor automatisch in ein Dokument – z.B. wie hier in eine Kopf- oder Fußzeile – eintragen. Wichtige Feldbefehle für Kopf- oder Fußzeilen zeigt Writer nach einem langen Klick auf das Symbol FELDBEFEHL EINFÜGEN der Werkzeugleiste. Rufen Sie zum Bearbeiten der Kopf- und Fußzeilen den Navigator auf. Er enthält zwei Symbolschaltflächen für die Platzierung der Schreibmarke im Kopf- oder Fußzeilenbereich.
Kopf- oder Fußzeilen löschen Um eine im Dokument vorhandene Kopf- oder Fußzeile zu löschen, genügt es, den mit einem Häkchen versehenen Eintrag im Menü EINFÜGEN anzuklicken. Beim Löschen von Kopf- oder Fußzeilen wird der enthaltene Text ebenfalls gelöscht – Writer zeigt eine entsprechende Warnmeldung. Abbildung 8.3: Beim Löschen von Kopf- und Fußzeilen weist StarOffice Writer mit einer Warnmeldung gegebenenfalls darauf hin, dass enthaltener Text unweigerlich verloren geht.
Neben dem Menü EINFÜGEN stehen Ihnen auch die Markierfelder KOPFZEILE EINSCHALTEN bzw. FUßZEILE EINSCHALTEN in der Dialogbox SEITENVORLAGE zur Verfügung. Sobald Sie das Markierfeld deaktivieren, löscht Writer die Kopf- bzw. Fußzeile der aktivierten Seitenvorlage.
8.3
Fuß- und Endnoten
Fußnoten sind nummerierte Anmerkungen zu Textelementen auf einer Seite, die im unteren Seitenbereich gesammelt angezeigt werden. Typischer Anwendungsbereich ist die Literaturangabe für Zitate im Text bei wissenschaftlichen Arbeiten. Endnoten werden am Ende eines Dokuments gesammelt. Fußnoten finden häufiger Verwendung als Endnoten.
284
KOMPENDIUM
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Fuß- und Endnoten
Kapitel 8 Abbildung 8.4: Fuß- und Endnoten nehmen z.B. Verweise und Erläuterungen auf.
Mit einem Klick auf das Symbol FUßNOTE DIREKT EINFÜGEN aus der Abreißleiste EINFÜGEN erstellen Sie eine Fußnote. Writer springt zum Seitenende und fordert den Fußnotentext an. Die Fußnote kann mit einer fortlaufenden Zahl oder einem Zeichen gekennzeichnet werden – diese Markierung finden Sie an der Schreibposition beim Aufruf der Funktion und vor der Fußnote selbst wieder. Writer bietet beide Möglichkeiten. Sie müssen Noten aber nur dann ausdrücklich als Endnoten einfügen, wenn in einem Dokument beide Formen auftauchen sollen. Andernfalls können Sie eingefügte Fußnoten nachträglich in Endnoten verwandeln. Mit dem Symbol ENDNOTE DIREKT EINFÜGEN aus der Abreißleiste EINFÜGEN erzeugen Sie eine Endnote. StarOffice Writer springt zum Ende des Dokuments und fordert den Endnotentext ab. Auch hier können Sie eine fortlaufende Zahl oder ein Zeichen zur Kennzeichnung einsetzen. Abbildung 8.5: Zum Anpassen von Fuß- und Endnoten dient die Dialogbox Extras/Fußnoten.
KOMPENDIUM
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285
Kapitel 8
Seitenlayouts Für das manuelle Einfügen von Fuß- oder Endnoten steht Ihnen darüber hinaus der Befehl EINFÜGEN/FUßNOTE zur Verfügung. In der dazugehörenden Dialogbox FUßNOTENEINSTELLUNG können Sie dann bei jedem Einfügen das Zeichen manuell bestimmen und festlegen, ob eine Fuß- oder eine Endnote eingefügt werden soll. Mit den Steuerelementen der Dialogbox FUßNOTENEINSTELLUNG richten Sie Fuß- und Endnoten nach Ihren Vorstellungen ein. Im Bereich AUTOMATISCHE NUMMERIERUNG bestimmen Sie die Art der Nummerierung. Für Fußnoten legen Sie zusätzlich fest, ob Fußnoten über das ganze Dokument, ein Kapitel oder seitenweise durchgezählt werden sollen. Im Bereich VORLAGEN bestimmen Sie die Absatzvorlagen sowie das zu verwendende Symbol für die Fuß- bzw. Endnote. Mit den Optionsfeldern im Bereich POSITION bestimmen Sie die Art der Platzierung: SEITENENDE erzeugt Fußnoten, DOKUMENTENDE Endnoten. Für lange Fußnoten, die möglicherweise den verfügbaren Platz am Seitenende sprengen, geben Sie in den zugehörigen Eingabefeldern einen HINWEISTEXT FÜR MEHRSEITIGE FUßNOTEN ein. Der Navigator enthält eine Symbolschaltfläche, mit der Sie bequem zwischen dem Fußnotenzeichen und der zugehörigen Fußnote wechseln.
Abbildung 8.6: Die Position der Fußnote bestimmen Sie in der Dialogbox Seitenvorlage – hier richten Sie auch die Trennlinie zwischen Text und Fußnotenbereich ein.
286
KOMPENDIUM
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Text in Spalten
8.4
Kapitel 8
Text in Spalten
Im DTP-Bereich wird oft im Spaltensatz gearbeitet. Das beste Beispiel ist der Zeitungssatz: Zwei, vier, sechs oder sogar noch mehr Spalten nehmen den Text auf einer Seite nebeneinander auf. Der Text fließt vom Ende der ersten Spalte an den Anfang der zweiten usw. Writer kann die Seite in bis zu 99 Spalten unterteilen – für eine DIN-A4Seite ein theoretischer Wert. In Zusammenhang mit der Verwendung eines zugehörigen Druckertreibers kann Writer aber beliebig große Seiteneinstellungen verarbeiten, auf denen dann größere Spaltenzahlen sinnvoll sind. Der Befehl FORMAT/SEITE öffnet die Dialogbox SEITENVORLAGE. Im Register SPALTEN richten Sie die Spaltenanzahl, ihre Breiten und die Art der Trennlinie fest. Einzelspalten und die Zwischenräume können Sie mit Maßen Ihrer Wahl versehen, wenn Sie zuvor die AUTOMATISCHE BREITE ausschalten. Abbildung 8.7: Im Register Spalten legen Sie die Spalteneinteilung der Dokumentseiten mit der aktuellen Seitenvorlage fest.
Spalten in Bereichen Eine spezielle Funktion erlaubt, mitten im Textfluss die Spaltenanzahl zu ändern. Dazu verwendet Writer so genannte Bereiche, die Sie über den Befehl EINFÜGEN/BEREICH in das aktuelle Dokument einfügen.
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Kapitel 8
Seitenlayouts Die Dialogbox öffnet sich auch nach einem Klick auf das Symbol SPALTEN in der Abreißleiste EINFÜGEN.
Wenn beim Einfügen des Bereichs ein Text markiert ist, füllt Writer den Bereich mit dem markierten Text und umbricht ihn entsprechend der Spalteneinstellungen. Um im Textfluss Spalten einzufügen, klicken Sie in der Dialogbox BEREICH EINFÜGEN auf das Register SPALTEN. Dort legen Sie Spaltenanzahl, -breite, -abstand und Trennlinie fest. Im Eingabefeld NEUER BEREICH auf dem Register BEREICH können Sie dem einzufügenden Bereich eine eigene Bezeichnung geben.
Um den Bereich und damit das Spaltenlayout in den Bereich zu übernehmen, klicken Sie auf EINFÜGEN. Das fertige Beispiel finden Sie im Dokument 08_Bereiche.sxw auf der CD zum Buch.
In der Statusliste sehen Sie die Bereichsbezeichnung, sobald die Schreibmarke in einem Bereich steht. Text, den Sie jetzt erfassen, fügt Writer im gewählten Spaltenlayout hinzu. Bei dieser Vorgehensweise sind die Spalten nicht an eine Seitenvorlage gebunden.
Um den eingefügten Bereich zu verändern, öffnen Sie mit der Taste (F5) den Navigator. Klicken Sie mit rechts auf den zu bearbeitenden Bereich – Writer öffnet die Dialogbox BEREICHE BEARBEITEN. Das Spaltenlayout verändern Sie nach einem Klick auf OPTIONEN in der dann erscheinenden Dialogbox. Um den Bereich gänzlich aus dem Dokument zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche AUFHEBEN. Der Bereich wird gelöscht: Der Text erhält wieder die Standardeinstellungen aus der Seitenvorlage.
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KOMPENDIUM
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Text in Spalten
Kapitel 8 Abbildung 8.8: Über den Navigator haben Sie Zugriff auf die Bereiche im Dokument.
Abbildung 8.9: In der Dialogbox Bereiche bearbeiten passen Sie die im Dokument enthaltenen Bereiche nachträglich an.
KOMPENDIUM
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289
9
StarOffice Writer in der Praxis
Neben den bisher beschriebenen allgemeinen Funktionen bietet Writer vielfältige Werkzeuge für die effektive Gestaltung von Standardaufgaben, die den jeweiligen Aufgaben optimal angepasst sind. Sie können in Writer auch auf die Zusatzmodule, z.B. FontWorks oder StarOffice Math, zugreifen. Durch die hohe Integration im Gesamtpaket ist StarOffice Writer viel mehr als ein reines Textprogramm.
9.1
Erweiterte Navigator-Funktionen
Der bereits als Instrument zum Bewegen im Text beschriebene Navigator enthält auch Informationsfunktionen zu Textelementen. Außerdem dient der Navigator zum Strukturieren von Dokumenten sowie als komfortable Plattform zum Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Kombinieren von Dokumentteilen. Ein Klick auf das Symbol NAVIGATOR EIN/AUS, die Taste (F5) oder der Befehl BEARBEITEN/NAVIGATOR zaubern diesen nützlichen Steuermann auf den Bildschirm. Ein Doppelklick auf die Seitenanzeige der Statusleiste öffnet ihn ebenfalls. Abbildung 9.1: Der Navigator ist die Schaltzentrale beim Arbeiten mit Dokumenten.
KOMPENDIUM
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291
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis Im Anzeigebereich sehen Sie die vorhandenen Textelemente. Wenn Sie auf ein Element zeigen, erhalten Sie dazu eine Information. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag im Anzeigebereich wechselt der Navigator zu diesem Element. Um die Vielzahl der Einträge unterzubringen, lässt sich das Navigator-Fenster durch Ziehen an den Rändern in der Größe verändern. Im Drehfeld SEITE wählen Sie eine Seitennummer bzw. geben eine Nummer ein. Sobald Sie (Enter) drücken, führt Writer den Sprung zur angegebenen Seite durch. Die nebenstehenden Symbole blättern jeweils eine Seite hoch oder herunter. Mit dem Symbol AUSWAHLBOX ein- bzw. ausgeschaltet.
AN-/AUSSCHALTEN
wird ein Anzeigebereich
Mit dem Symbol INHALTSANSICHT UMSCHALTEN schalten Sie um zwischen der Ansicht aller Elemente und der Ansicht nur derjenigen Elemente, die durch die Markierung hervorgehoben sind. Über die Schaltfläche NAVIGATION. stellen Sie die Art des Objekts ein, zu dem Sie navigieren wollen. Merker gestatten das blitzschnelle Anspringen der so festgelegten Textpositionen. Klicken Sie auf das Symbol MERKER SETZEN, fügt Writer einen unbenannten Merker an der aktuelle Cursorposition ein. Auf diese Weise setzen Sie bis zu fünf Merker, danach wird der älteste gelöscht. Mit dem Symbol DRAGMODUS öffnen Sie ein Untermenü zur Wahl des Verhaltens beim Ziehen mit der Maus. Dieses Menü erreichen Sie auch über das Kontextmenü des Anzeigebereichs. Ist der Befehl ALS HYPERLINK EINFÜGEN markiert, legen Sie beim Ziehen und Ablegen eines Elements aus dem Anzeigebereich in das StarOffice-Dokument einen Hyperlink an. Durch einen Klick auf diesen Hyperlink springt er sofort auf das damit verbundene Element. Markieren Sie ALS VERKNÜPFUNG eine Verknüpfung zum Original.
EINFÜGEN,
erstellen Sie stattdessen
Ist ALS KOPIE EINFÜGEN aktiv, wird eine Kopie des Elements erstellt. Mit dem Symbol ANGEZEIGTE ÜBERSCHRIFTENEBENEN legen Sie fest, wie viele Überschriftenebenen angezeigt werden. Durch den Einsatz von Überschriftenebenen ist es einfach, die Reihenfolge der Kapitel oder Textabschnitte zu verändern. Sobald eine Überschrift im Navigator markiert ist, aktiviert Writer zusätzliche Schaltflächen: 292
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AutoTexte
Kapitel 9
Nutzen Sie für die Umstrukturierung die Symbole KAPITEL HOCH bzw. KAPITEL HINUNTER. Verschieben können Sie auch, wenn Sie eine Überschrift im Navigator anklicken, die linke Maustaste gedrückt halten und an der entsprechenden Position wieder loslassen. Die Hierarchieebene der Überschrift lässt sich mit den Symbolen EBENE HOCH oder EBENE SENKEN verändern. Laden Sie das Dokument Buch.sxg (Mein Haus) aus dem Beispielordner von StarOffice, um die vielfältigen Funktionen des Navigators zu erkunden.
9.2
AutoTexte
Die Funktion AUTOTEXT nimmt Ihnen die Arbeit ab, wiederkehrenden Text immer wieder neu eingeben oder aus anderen Dokumenten heraussuchen zu müssen. Schreiben Sie den Text einmal, legen Sie ihn unter einem Kürzel ab und rufen Sie den Text später über das Kürzel auf. Im täglichen Praxiseinsatz lassen sich schnell Beispiele finden: Komplizierte Produktbezeichnungen, der eigene Firmenname oder die Grußformel mit eingescannter Unterschrift sind Kandidaten für AutoText-Einträge.
AutoText erstellen In AutoTexten nehmen Sie Texte, Formatierungen, Druckformate, Tabellenauszeichnungen, Rahmen, Grafiken und vieles mehr auf und fügen alles über ein Kürzel in den Text ein. So erstellen Sie einen AutoText-Eintrag: 1.
Erzeugen Sie alle Texte und anderen Elemente für den AutoText-Eintrag.
2.
Um den AutoText-Eintrag zu erstellen, markieren Sie alle Elemente für den AutoText-Eintrag.
3.
Rufen Sie dann den Befehl BEARBEITEN/AUTOTEXT auf.
4.
In der Dialogbox AUTOTEXT vergeben Sie erst einen Namen und verändern dann bei Bedarf das vorgeschlagene Kürzel.
5.
Im nächsten Schritt klicken Sie auf eine der vorbereiteten Kategorien: Andernfalls ordnet StarOffice Writer den neuen Baustein in die Kategorie EIGENE BAUSTEINE ein.
6.
Dann öffnen Sie das Untermenü der Schaltfläche AUTOTEXT und wählen dort den Befehl NEU bzw. NEU (NUR TEXT). Im ersten Fall übernimmt StarOffice Writer alle Formatierungen aus der Markierung in den AutoText-Eintrag.
KOMPENDIUM
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293
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis 7.
Klicken Sie auf Schließen.
Abbildung 9.2: In der Dialogbox AutoText definieren und verwalten Sie AutoText-Einträge.
Die Dialogbox AUTOTEXT öffnen Sie auch mit dem Symbol AUTOTEXT in der Werkzeugleiste und mit der Tastenkombination (Strg)+(F3).
AutoText-Bereiche Die AutoTexte in Writer sind hierarchisch in verschiedene Bereiche gegliedert. Zusätzlich zu den mitgelieferten Bereichen lassen sich eigene AutoText-Einträge anlegen. Öffnen Sie dazu die Dialogbox AUTOTEXT und klicken Sie auf die Schaltfläche BEREICHE. Abbildung 9.3: Eigene Bereiche helfen, die AutoTexte zu strukturieren.
In der Dialogbox BEREICHE BEARBEITEN geben Sie eine neue Bereichsbezeichnung ein und klicken auf NEU. Nach dem Bestätigen mit OK sehen Sie den neuen Bereich in der Liste.
294
KOMPENDIUM
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AutoTexte
Kapitel 9
Um den AutoText für den neuen Bereich zu definieren, schreiben Sie den gewünschten Text und markieren ihn. Alternativ können Sie natürlich auf ein bestehendes Dokument zugreifen und den Text dort markieren. Nach dem Aufruf der Dialogbox AUTOTEXT klicken Sie im Listenfeld BEREICH auf einen Bereichsnamen. Als Namen vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für den AutoText-Eintrag – er dient der Beschreibung. Writer erzeugt automatisch ein Kürzel im gleichnamigen Eingabefeld, passen Sie das Kürzel nach Ihren Vorstellungen an. Wählen Sie dann über die Schaltfläche AUTOTEXT aus, ob Sie den Eintrag über NEU mit Formatierungen oder über NEU (NUR TEXT) ohne diese Formatierungen ablegen möchten. Writer übernimmt die aktuelle Markierung als neuen AutoText und legt ihn unter dem eingegeben Namen im ausgewählten Bereich ab. Die übrigen Einstellungen in der Dialogbox AUTOTEXT haben folgende Bedeutung: Ist das Markierfeld REST DES NAMENS BEI DER EINGABE ALS TIPP ANZEIGEN aktiviert, zeigt Writer beim Eingeben von Text eine Tipphilfe an – wenn die ersten drei Zeichen mit dem Namen eines AutoText-Bausteins übereinstimmen. Tippen Sie dann auf (Enter), fügt StarOffice Writer den AutoText-Eintrag anstelle des Textes in das Dokument ein. Mit der Schaltfläche AUTOTEXT verwalten Sie die AutoText-Einträge über ein Untermenü. Diese Befehle sind nur zugänglich, wenn der neue AutoText-Eintrag festgelegt ist oder Sie die Dialogbox zum Bearbeiten der AutoText-Einträge aktiviert haben. Der Befehl BEARBEITEN öffnet einen bereits vorhandenen Textbaustein zur Bearbeitung in einem neuen Dokument. Nach erfolgter Bearbeitung wählen Sie DATEI/TEXTBAUSTEIN SPEICHERN und danach DATEI/SCHLIEßEN. Nach einem Klick auf die Schaltfläche EINFÜGEN erscheint der markierte Textbaustein an der Cursorposition. Mit einem Klick auf SCHLIEßEN wird die Dialogbox geschlossen und Veränderungen werden übernommen. Relative Verknüpfungen sollten Sie für einen AutoText-Eintrag verwenden, um das Dokument »transportabel« zu halten. Durch geschickten Aufbau lassen sich z.B. HTML-Dokumente direkt in Writer, im Internet und z.B. auf einer Werbe-Diskette ohne Veränderungen nutzen.
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295
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis
AutoText einfügen Um einen AutoText-Eintrag zu verwenden, dessen Kürzel Sie kennen, schreiben Sie das Kürzel in den Text. Betätigen Sie anschließend die Taste (F3). Writer fügt den AutoText ein. Wenn Sie das Markierfeld REST DES NAMENS (...) aktiviert haben und alternativ die ersten drei Zeichen des AutoText-Namens eingeben, bietet die Funktion AUTOCOMPLETE den gesamten Namen in einer Tipphilfe an. Mit (Enter) übernehmen Sie den Vorschlag und der Autotext wird eingefügt. Abbildung 9.4: Auf Wunsch zeigt Writer eine Tipphilfe, wenn Sie die ersten Zeichen eines AutoTextNamens angeben.
Falls Sie weder Kürzel noch Bezeichnung kennen, setzen Sie die Schreibmarke an die Stelle, an der AutoText eingefügt werden soll. Klicken Sie auf das Symbol AUTOTEXT in der Werkzeugleiste. Aus dem Kontextmenü wählen Sie zunächst den Bereich und klicken dann auf den entsprechenden Textbaustein. Abbildung 9.5: Im Kontextmenü der Symbolschaltfläche zeigt Writer Kürzel und Beschreibung an – so können Sie die Kürzel häufig verwendeter AutoText-Einträge erlernen.
Als dritte Variante können Sie die Dialogbox AUTOTEXT mit (Strg)+(F3) aufrufen und von hier aus den AutoText-Eintrag in den Text übernehmen.
AutoTexte übertragen AutoTexte auf andere Rechner zu übertragen, kann z.B. sinnvoll sein, falls Sie eine Anzahl ausgefeilter AutoTexte definiert haben, um ein konsistentes Aussehen der von Ihrer Arbeitsgruppe erstellten Dokumente sicherzustellen. StarOffice speichert alle AutoTexte eines Bereichs in einer eigenen Datei, die Sie an der Endung .bau (für Text-Baustein) erkennen. 296
KOMPENDIUM
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AutoTexte
Kapitel 9
Kopieren Sie diese Datei von Ihrem Rechner in das entsprechende Verzeichnis auf den Rechnern der Kolleginnen, denen die AutoTexte dieses Bereichs zur Verfügung stehen sollen, so liest Writer beim nächsten Neustart von StarOffice die enthaltenen AutoTexte mit ein und bietet den entsprechenden Bereich in der Dialogbox AUTOTEXT an.
AutoComplete in Text Mit der Funktion »Intelligentes AutoComplete« analysiert Writer laufend den Text im Dokument und bietet an, bereits im Dokument vorkommende Wörter automatisch zu vervollständigen: Sobald Sie die ersten Zeichen eines ausreichend langen Wortes eingeben, das bereits im Dokument vorhanden ist, vervollständigt Writer das Wort und hebt den Vorschlag blau hervor. Um den Vorschlag anzunehmen, genügt es, die (Enter)-Taste zu drücken. Falls mehrere Wörter mit gleichem Wortanfang aufgezeichnet sind, blättern Sie mit (Strg)+(ÿ) durch die Liste bis zum gesuchten Begriff. Jede andere Taste verwirft den Vorschlag und Sie können den Text wie gewohnt erfassen. Richtig angewendet, reduzieren Sie dadurch den Aufwand beim Erfassen von Texten zum Teil erheblich. Dreh- und Angelpunkt ist eine Tabelle, in der StarOffice während einer Arbeitssitzung Wörter sammelt, die bestimmten Anforderungen genügen. In der Standardeinstellung ist diese Unterstützungsfunktion aktiviert und im Hintergrund aktiv, sobald Sie den ersten Text erfassen.
Um das AutoComplete im Text ein- bzw. auszuschalten, klicken Sie auf EXTRAS/AUTOKORREKTUR/AUTOFORMAT und öffnen Sie das Register WORTERGÄNZUNG. Mit dem Markierfeld vor dem Eintrag WORTERGÄNZUNG AKTIVIEREN steuern Sie, ob das AutoComplete aktiv ist oder nicht. Der Wert im Drehfeld MIN. WORTLÄNGE legt fest, ab welcher Zeichenzahl Writer das Wort in die Liste der Textergänzungen aufnimmt. Gültige Werte für die minimale Wortlänge liegen zwischen fünf und 100 Zeichen. Der Standard steht bei fünf Zeichen. Unter MAX. EINTRÄGE geben Sie die Höchstzahl der aufzuzeichnenden Wörter vor – als Maximum ist ein Wert von 10.000 Wörtern vorgesehen – im Hinblick auf die Arbeitsgeschwindigkeit ein eher theoretischer Wert. Ausschlaggebend für die Weiterführung der Liste ist das Markierfeld WÖRTER SAMMELN.
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Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis Wenn unmittelbar nach dem Wort stets ein Leerzeichen erscheinen soll, dann aktivieren Sie das Markierfeld LEERZEICHEN ANHÄNGEN. Um auf die blauen Wortergänzungen zu verzichten und lediglich die Tipphilfe zu erhalten, aktivieren Sie das Markierfeld ALS TIPPHILFE ANZEIGEN. Um einen Eintrag zu entfernen, markieren Sie den unerwünschten Begriff und betätigen die Schaltfläche EINTRAG LÖSCHEN.
Abbildung 9.6: In dieser Dialogbox steuern Sie das AutoComplete in Texten.
StarOffice zeichnet die Liste während der gesamten Arbeitssitzung auf, so dass Ihnen auch die Wörter aus anderen geöffneten Dokumenten zur Verfügung stehen. Solange das Markierfeld BEIM SCHLIEßEN EINES DOKUMENTS LISTE FÜR SPÄTERE VERWENDUNG SPEICHERN aktiv ist, speichert StarOffice neue Wörter in der Liste der Wortergänzungen. Bei deaktiviertem Markierfeld wird die Liste bei Beendigung nicht fortgesetzt.
9.3
Text mit Grafiken illustrieren
In vielen Textdokumenten benötigen Sie Grafiken. Diese Elemente lockern den Textfluss auf, veranschaulichen wichtige Informationen oder dienen der Illustration. Es gibt unterschiedliche Arten von Grafiken, die Sie in ein Dokument einfügen können. Die eine Art sind Grafiken, die bereits fertig
298
KOMPENDIUM
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Text mit Grafiken illustrieren
Kapitel 9
erstellt und gespeichert sind. In diese Kategorie fallen die Zugaben von StarOffice, die bei der Installation auf Ihrem Datenträger angekommen sind. Auch eigene Entwürfe sind machbar: StarOffice bietet mit seinen Zeichenfunktionen umfangreiche Werkzeuge.
Grafiken einfügen Der schnellste Weg zur Integration einer Grafik in ein Textdokument ist die Gallery. Am einfachsten geht es, wenn Sie eine Grafik in der Gallery auswählen und sie mit der Maus in das Dokument ziehen. Bevor es jedoch soweit ist, müssen Sie zunächst die richtige Grafik finden: Klicken Sie auf die Schaltfläche GALLERY. StarOffice blendet dieses Element ein und zeigt die Grafiken eines Themas als Vorschauabbilder. Wenn Sie einen Scanner besitzen, können Sie Grafiken auch direkt über dieses Gerät in ein Textdokument integrieren. Nutzen Sie dazu den Befehl EINFÜGEN/GRAFIK/SCANNEN/ANFORDERN. Abbildung 9.7: Der schnellste Weg zur Grafik im Text: Ziehen Sie die gewünschte Grafik einfach aus der Gallery in das Dokument.
Wenn Sie eine Grafik ausgewählt haben, dann erscheint über der Vorschau der Name der Grafik samt Speicherort. Wenn Sie die Grafik nicht einbetten, sondern mit dem Dokument verknüpfen wollen, verwenden Sie den Befehl EINFÜGEN/GRAFIK/AUS DATEI oder das Symbol GRAFIK in der Abreißleiste EINFÜGEN. Auf der einen Seite sparen Sie mit diesem Verfahren Speicherplatz, auf der anderen Seite wirkt sich bei dieser Einstellung jede Änderung der Originalgrafik auf die Grafik im Dokument aus.
KOMPENDIUM
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299
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis 1.
Mit dem Befehl EINFÜGEN/GRAFIK/AUS DATEI öffnen Sie die Dialogbox GRAFIK EINFÜGEN. Dort legen Sie zunächst den Ordner fest, in dem sich die gewünschte Grafik befindet.
2.
Markieren Sie die Grafik
3.
Aktivieren Sie das Markierfeld VORSCHAU, damit die ausgewählte Datei im Vorschaufenster erscheint.
4.
Das Markierfeld VERKNÜPFEN bietet die gewünschte Funktion. Ist es eingeschaltet, speichert Writer die Grafik nicht zusammen mit dem Dokument.
5.
Nach einem Klick auf ÖFFNEN fügt Writer die Grafik in das Dokument ein.
Abbildung 9.8: Mit Hilfe der Dialogbox Grafik einfügen lokalisieren Sie eine Grafik und bestimmen, ob eine Verknüpfung erfolgt.
Solange die Grafik markiert ist, blendet Writer eine Werkzeugleiste ein, in der Sie Symbole für die Bearbeitung der Grafik finden. Am schnellsten verändern Sie die Größe einer Grafik mit den Markierungspunkten. Informationen zu Größe und Platzierung der Grafik auf der Seite liefert die Statusleiste. Für die Positionierung der Grafiken und die Veränderung der Größe sowie die Verankerung nutzen Sie dieselben Werkzeuge, wie sie bei der Arbeit mit Textrahmen beschrieben sind. Die Werkzeuge zum Bearbeiten einer Grafik sind bei den Funktionen von StarOffice Draw beschrieben.
Eigenschaften eingefügter Grafiken Mit einem Doppelklick in die Grafik, dem Befehl FORMAT/GRAFIK oder einem Klick auf die Symbolschaltfläche GRAFIK EIGENSCHAFTEN in der Grafik-Werkzeugleiste gelangen Sie in die Dialogbox GRAFIK.
300
KOMPENDIUM
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Text mit Grafiken illustrieren
Kapitel 9
Wichtige Eigenschaften der Grafik können Sie auch direkt über das Kontextmenü der Grafik einstellen.
In der Dialogbox GRAFIK präsentiert Writer eine Reihe von Registern, in der Sie die Eigenschaften der Grafik festlegen. Unter TYP beeinflussen Sie im Bereich GRÖßE die Abmessungen, die Art der Verankerung und die genaue Position der eingefügten Grafik. Im Register ZUSÄTZE können Sie der Grafik einen Namen und einen Alternativtext geben. Diese beiden Angaben sind z.B. für Internet-Seiten sinnvoll. So wird der Alternativtext z.B. angezeigt, wenn Sie bei der Ansicht des Dokuments in einem Browser mit dem Mauszeiger auf die Grafik zeigen oder einen textbasierten Browser wie den lynx verwenden. Außerdem können in diesem Register der Inhalt, die Position und die Größe der Grafik gegen Veränderungen geschützt werden und Sie legen fest, ob die Grafik beim Ausdruck mit ausgegeben werden soll. Ein HYPERLINK verbindet die Grafik mit einer beliebigen URL-Adresse. Dieses Register verwaltet den zugeordneten URL, eine Grafikbezeichnung und einen Zielframe. Verwenden Sie die Steuerelemente des Registers GRAFIK, um die Grafik zu spiegeln und um eine Verknüpfung manuell zu aktualisieren. Um z.B. störende Ränder um die Grafik herum zu entfernen, werden Zuschneidefunktionen auf der Registerseite ZUSCHNEIDEN bereitgestellt. Diese Funktion kann Ausschnitte aus Bildern erzeugen, ohne dabei den eigentlichen Bildinhalt zu verändern. Mit einem Klick auf die Schaltfläche ORIGINALGRÖßE verwerfen Sie die Änderungen in den Bereichen MAßSTAB und GRÖßE. Sie können die Grafik umranden, mit einem Hintergrund versehen oder mit einem Makro verknüpfen. Nutzen Sie dafür die zugehörigen Register.
Umlauf Bei der Verwendung von Grafiken im Text muss die Grafik in Bezug zum Text stehen. Diese Eigenschaft der Grafik ist der Umlauf, den Sie im Register UMLAUF der Dialogbox GRAFIK festlegen. Ein anderer Umlauf der Grafik verleiht dem Textdokument ein vollkommen anderes Erscheinungsbild. Der Umlauf des Textes um Textrahmen und andere Objekte wird mit den gleichen Einstellungen gestaltet.
KOMPENDIUM
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301
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis
Abbildung 9.9: Im Register Umlauf der Dialogbox Grafik bestimmen Sie die Wechselwirkung von Text und Grafik.
Verwenden Sie die Einstellung KEIN, wenn der Textfluss durch das Objekt unterbrochen werden soll. Der laufende Text bricht über dem Objekt ab und setzt darunter fort. Die Einstellungen VOR bzw. HINTER sorgen dafür, dass der Text bei ausreichendem Platz an der jeweiligen Seite des Objekts vorbeiläuft. Der Umlauf PARALLEL sorgt bei ausreichendem Platz dafür, dass der Text beidseitig vorbeiläuft – der fließende Text wird dabei im horizontalen Verlauf durch das Objekt unterbrochen. Bei Einstellung von DYNAMISCH überlassen Sie Writer, ob der Text je nach Lage der Dinge in einer der vorherigen Varianten erfolgt. Bei der Einstellung von DURCHLAUF überdeckt das Objekt den dahinter verlaufenden Text. Gleichzeitig ist bei dieser Einstellung das Markierfeld IM HINTERGRUND aktiv – damit verbannen Sie die Grafik hinter den Fließtext. Für die Einrichtung der ABSTÄNDE zwischen den Objekträndern und dem umlaufenden Text nutzen Sie die Drehfelder im gleichnamigen Bereich. Mit den Markierfeldern KONTUR und NUR AUSSEN erfolgt der Textfluss nicht an den rechteckigen Begrenzungen, sondern an den Konturen der Grafik – bei Einstellung von NUR AUSSEN nur an den äußeren, sonst auch an vorhandenen inneren Konturen.
302
KOMPENDIUM
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Seriendruck
Kapitel 9
Die Kontur der Grafik bearbeiten Sie im Kontureditor, den Sie bei markierter Grafik mit dem Befehl FORMAT/UMLAUF/KONTUR BEARBEITEN aufrufen. Der Kontureditor bietet einfache Schaltflächen, mit denen Sie die Kontur der Grafik verändern: Mit zusätzlichen Punkten auf der Konturlinie verändern Sie den Textfluss besonders bei großen Grafiken maßgeblich. Abbildung 9.10: Mit dem Kontureditor passen Sie die Kontur der Grafik an und verändern so den Textumlauf.
9.4
Seriendruck
Der Seriendruck ist eine besondere Funktion von StarOffice Writer. Beteiligt sind ein Textdokument, das Platzhalter für die Aufnahme von Daten enthält, und eine Datenbank. Beim Seriendruck-Vorgang wird der Text mit den Daten aus der Datenbank gemischt – die Platzhalter erhalten einen konkreten Inhalt. Mit dieser Funktion können Sie eine Standardeinladung mit persönlichen Anreden und Adressen ergänzen, wenn die Datenbank die nötigen Angaben enthält. Mit Hilfe der Seriendruckfunktion können Sie auch eine Rechnungsvorlage mit Serienbrieffeldern versehen und die nötige Adresse dann vor dem Druck aus der zugehörigen Datenbank selektieren. Die Seriendruckfunktion beinhaltet einige Arbeitsschritte: Erstellen Sie ein Textdokument für die Aufnahme der Platzhalter. Erstellen Sie die Datenbank mit den Inhalten für die Platzhalter. Alternativ können Sie die Adressdatenbank einer anderen Anwendung bei StarOffice anmelden.
KOMPENDIUM
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303
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis Fügen Sie die Serienbrieffelder in das Textdokument ein. Dabei stellen Sie gleichzeitig eine Verbindung zwischen dem Text und der Datenquelle her. Selektieren Sie die Datensätze, für die Sie Dokumente erstellen wollen. Aktivieren Sie den Befehl EXTRAS/SERIENDRUCK. Damit aktivieren Sie die Datenbank und den Druck der einzelnen Dokumente. Verwenden Sie die Datei Rechnung.sdw von der CD als Beispiel für eigene Übungen.
Serienbrieffelder einfügen. Die Platzhalter im Textdokument werden über Serienbrieffelder realisiert. Diese Serienbrieffelder fügen Sie mit dem Befehl EINFÜGEN/FELDBEFEHL/ ANDERE oder (Strg)+(F2) ein. Wählen Sie das Register DATENBANK. Writer zeigt alle registrierten Datenbanken. Sie können nur auf Datenbanken zugreifen, die bereits als Datenbanken im Explorer angemeldet sind.
Abbildung 9.11: Im Anzeigebereich Datenbankauswahl der Dialogbox Feldbefehle haben Sie Zugriff auf die Feldnamen der Datenbank.
304
KOMPENDIUM
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Seriendruck
Kapitel 9
Die einzelnen Datenbankfelder finden Sie nach einem Klick auf den Feldtyp SERIENDRUCK-FELD. Zur Auswahl stehen Ihnen dann die in der Datenbank verwendeten Datenbankfelder. Diese fügen Sie durch einen Doppelklick oder einen Klick auf die Schaltfläche an der aktuellen Cursorposition in das Dokument ein. Alternativ betrachten Sie das Textdokument und den Datenbankinhalt gleichzeitig, wenn Sie in Writer nach der Datenbankselektion über die Taste (F4) oder über ANSICHT/DATENBANKQUELLEN die Datenquellenansicht aktivieren. Achten Sie beim Einfügen der Serienbrieffelder auf Leer- und Satzzeichen. Nur dann sind später korrekte Dokumente gewährleistet. Mit einem Klick auf die Symbolschaltfläche DATEN IN FELDER können Sie den Inhalt eines selektierten Datensatzes in das Dokument übernehmen und die entstehenden Dokumente einzeln prüfen.
Seriendruck starten Wenn Sie einzelne Adressen aus der Datenbank selektieren wollen, markieren Sie diese vor dem Starten des Ausdrucks im Datenbankbereich. Mit dem Befehl EXTRAS/SERIENDRUCK öffnen Sie die Dialogbox SERIENDRUCK. Hier bestimmen Sie, ob alle Datensätze oder ausschließlich ausgewählte ausgedruckt werden. Des Weiteren legen Sie das Ausgabegerät fest: entweder »normal« zum Drucker oder in eine Datei. Je nach gewählter Option legen Sie im unteren Bereich der Dialogbox weitere Einstellungen fest. Abbildung 9.12: Mit den Steuerelementen der Dialogbox Serienbrief starten Sie das Mischen der Ausgangsdaten und den Druck der Dokumente.
KOMPENDIUM
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305
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis
9.5
Briefumschläge
Bevor Sie diese Funktion verwenden, sollten Sie das Handbuch Ihres Druckers zur Hand nehmen. Prüfen Sie dort, wie die Papierzufuhr für Briefumschläge oder Etiketten vorgesehen ist und welche Formate der Drucker verarbeiten kann. Briefumschläge oder Etiketten. sind für StarOffice Writer kein Problem. Dabei haben Sie sogar Zugriff auf die angemeldeten Datenbanken:
306
1.
Der Befehl EINFÜGEN/BRIEFUMSCHLAG öffnet die Dialogbox BRIEFUMSCHLAG.
2.
Auf der Registerkarte UMSCHLAG wird der Empfänger entweder manuell eingegeben oder durch Datenbankfelder für den Seriendruck aus dem rechten Bereich der Dialogbox generiert. Dazu geben Sie die Adresse entweder manuell ein oder selektieren im Bereich DATENBANK nach Auswahl von Datenbank und Tabelle nacheinander die gewünschten Datenbankfelder.
3.
Mit aktiviertem Markierfeld ABSENDER werden die dort vorgenommenen Eintragungen ebenfalls auf den Umschlag gedruckt. Dabei macht es sich bezahlt, wenn Sie die Benutzerinformationen bei der Einrichtung von StarOffice eingegeben haben: Die Informationen zum Standardnutzer erscheinen automatisch im Absenderbereich. Diesen Absender können Sie natürlich manuell verändern. Andernfalls deaktivieren Sie das Markierfeld, um ohne Absenderangabe zu arbeiten.
4.
Die Maße für den Briefumschlag stellen Sie im Register FORMAT ein. Sie beginnen im unteren Bereich mit der richtigen Größe und verändern dann die Vorgaben zur Platzierung von Absender bzw. Empfängerbereich.
5.
Mit der Registerkarte DRUCKER legen Sie fest, wie der Umschlag vom Drucker bedruckt werden soll. Die Einstellungen sind abhängig von der Anlagekante und der Druckrichtung – vor einem Seriendruck sollten Sie einige Probedrucke durchführen.
6.
Klicken Sie auf NEUES DOKUMENT, um mit den gewählten Einstellungen und Formaten ein eigenständiges Dokument zu erzeugen. Dieser Weg ist sinnvoll, wenn Sie immer mit denselben Daten und Umschlagstypen arbeiten. Klicken Sie alternativ auf EINFÜGEN. Damit fügt Writer den soeben definierten Briefumschlag mit allen definierten Elementen an das aktuelle Dokument an – da es sich um ein normales Textdokument handelt, stehen Ihnen bei beiden Varianten alle Gestaltungsoptionen zur Verfügung.
KOMPENDIUM
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Etiketten 7.
Kapitel 9
Kontrollieren Sie das Ergebnis: Sollten Sie nicht zufrieden sein, dann rufen Sie den Befehl EINFÜGEN/BRIEFUMSCHLAG erneut auf. Es erscheint die Dialogbox BRIEFUMSCHLAG mit den festgelegten Einstellungen. Abbildung 9.13: Einmal definierte Briefumschläge lassen sich leicht modifizieren.
8.
Bestätigen Sie mit ÄNDERN, um die veränderten Einstellungen auf das bereits vorhandene Dokument zu übernehmen oder mit NEUES DOKUMENT, um mit den Einstellungen ein weiteres Dokument zu erzeugen.
Bei Verwendung nur eines Einzugschachts aktivieren Sie beim Drucken von Serienbriefen das Markierfeld EINZELNE DRUCKJOBS ERZEUGEN in der Dialogbox SERIENBRIEF. Dann haben Sie zwischen den Jobs Zeit, die Umschläge nachzulegen. Sie finden den fertigen Briefumschlag als briefumschlag.sxw auf der BuchCD. Beachten Sie aber, dass Sie vor dem Verwenden die Datei MeineAdressen.sxc als Datenquelle anmelden müssen.
9.6
Etiketten
In ähnlicher Form wie die Briefumschläge erstellen Sie Etiketten. Im Unterschied zu den einzelnen Umschlägen befinden sich Etiketten auf Etikettenbögen: Ein Umstand, den StarOffice Writer durch ein besonderes Verfahren berücksichtigt.
KOMPENDIUM
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307
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis Mit DATEI/NEU/ETIKETTEN erzeugen Sie die Aufkleber oder andere Etiketten. Auch dabei hilft StarOffice mit sinnvollen Vorgaben: Ein Etikett enthält nur eine Aufschrift, die Sie im oberen Bereich entweder eintragen oder für Serienbriefe aus einer der registrierten Datenbanken zusammensetzen. Die Adresse aus den Benutzerdaten wird durch Anklicken des Markierfelds ADRESSE in den Eingabebereich übernommen.
Darunter hält die Dialogbox ETIKETTEN vordefinierte Etiketten der wichtigsten Hersteller bereit. Je nach Wahl von ENDLOS oder BOGEN bietet das Listenfeld TYP die Artikelnummern an – und stellt die benötigten Parameter selbstständig ein. Das Register FORMAT versetzt Sie in die Lage, eigene Etikettenbögen zu definieren. Dabei ist Genauigkeit gefragt – eine falsche Etikettenhöhe führt zu einer Verschiebung, die sich von oben nach unten addiert. Hilfreich ist in diesem Fall die Schaltfläche SPEICHERN unter den Steuerelementen für die Gestaltung des Etiketts: Damit können Sie ein benutzerdefiniertes Etikett für den wiederholten Gebrauch namentlich sichern. Das Register ZUSÄTZE lässt Ihnen die Wahl zwischen einer ganzen Seite oder einem einzelnen Etikett. Dort finden Sie auch ein Markierfeld INHALTE SYNCHRONISIEREN. Aktivieren Sie dieses Markierfeld, um in einem späteren Dokument nur ein Etikett zu bearbeiten. Writer stellt dort eine Schaltfläche ETIKETTEN SYNCHRONISIEREN bereit, mit der Sie Veränderungen auf alle Etiketten übertragen und exakte Kopien erhalten. Das Verfahren ist besonders zu empfehlen, wenn Sie Absenderetiketten erstellen und veränderte Formatierungen übertragen möchten. Für Etiketten steht Ihnen die Schaltfläche NEUES DOKUMENT zur Verfügung: Ein neues Dokument wird mit den Einstellungen erzeugt, die Sie für die Etiketten vorgesehen haben. Danach sind Ihrer kreativen Phantasie keine Grenzen mehr gesetzt. Wenn Sie bei aktiviertem Etikettendokument den Befehl DATEI/NEU/ETIKETTEN erneut aufrufen, rekonstruiert StarOffice die Einstellungen und bietet sie in der Dialogbox ETIKETTEN erneut an. Dann haben Sie aber nur die Möglichkeit, veränderte Einstellungen in einem neuen Dokument abzulegen.
308
KOMPENDIUM
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Visitenkarten
9.7
Kapitel 9
Visitenkarten
In ganz ähnlicher Weise wie Etiketten behandelt StarOffice Writer das Thema Visitenkarten. Mit dem Befehl DATEI/NEU/VISITENKARTEN erstellen Sie auf komfortable Weise Visitenkarten. Dabei stellt StarOffice Writer Autotexte, Adressfelder und zusätzliche Eingabefelder bereit, deren Inhalte automatisch auf vorbereitete Visitenkartenbögen übertragen werden. Das Ergebnis ist eine neue Datei mit platzierten Visitenkartentexten. So bereiten Sie eine Visitenkarte vor: 1.
Öffnen Sie den Befehl EXTRAS/OPTIONEN/BENUTZERDATEN.
2.
Kontrollieren Sie, ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind und bestätigen Sie eventuelle Veränderungen mit einem Klick auf OK.
3.
Alternativ gestalten Sie eine Visitenkarte und legen diese als AutoText ab.
Nach diesen Vorbereitungen gehen Sie daran, die Visitenkarte zu erstellen: 1.
Aktivieren Sie mit dem Befehl DATEI/NEU/VISITENKARTEN die Dialogbox VISITENKARTEN.
2.
Im Register MEDIUM aktivieren Sie üblicherweise die Option BOGEN und selektieren in der Liste eine Marke und dann einen der vorhandenen Bogentypen anhand der Nummer.
3.
Sollten Sie den Bogen nicht finden, dann wechseln Sie in das Register FORMAT und verändern die Werte. Dabei ist Genauigkeit gefragt – falsche Werte führen zu Verschiebungen, die sich von Karte zu Karte addieren. Hilfreich ist in diesem Fall die Schaltfläche SPEICHERN unter den Steuerelementen für die Gestaltung des Karte: Damit können Sie ein benutzerdefiniertes Format für den wiederholten Gebrauch namentlich sichern.
4.
Selektieren Sie im Register MEDIUM die richtige Karte.
5.
Wechseln Sie in das Register VISITENKARTEN. Stellen Sie im Bereich AUTOTEXT-BEREICH eine geschäftliche oder private Kategorie ein. Alternativ wählen Sie den zuvor selbst erstellten AutoText.
6.
Suchen Sie im Bereich INHALT nach einem Layout, das Ihren Vorstellungen entspricht: Der Vorschaubereich unterstützt Ihre Anstrengungen.
7.
Klicken Sie auf NEUES DOKUMENT.
KOMPENDIUM
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309
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis
Abbildung 9.14: Mit Hilfe der vorbereiteten AutoTexte erstellen Sie schnell eine Visitenkarte.
StarOffice legt ein neues Dokument an und stellt die Visitenkartennutzen dar. Um Inhalt und Form zu verändern, gestalten Sie die Visitenkarte links oben: Die Übertragung der Inhalte erfolgt über die Schaltfläche ETIKETTEN SYNCHRONISIEREN. Wenn Sie bei aktiviertem Visitenkartendokument den Befehl DATEI/ NEU/VISITENKARTEN erneut aufrufen, rekonstruiert StarOffice die Einstellungen und bietet sie in der Dialogbox VISITENKARTEN erneut an. Für die Veränderung der Inhalte nutzen Sie die Register PRIVAT und GESCHÄFT. Dann haben Sie aber nur die Möglichkeit, veränderte Einstellungen in einem neuen Dokument abzulegen. Bevor Sie einen Ausdruck auf Visitenkartenbögen vornehmen, sollten Sie anhand von Probedrucken das Ergebnis testen: Damit vermeiden Sie Kosten.
9.8
Rechnen im Text
Für Berechnungen während der Texteingabe stellt Writer eine Rechenleiste bereit. Dieses spezielle Werkzeug blenden Sie mit einem Druck auf die Funktionstaste (F2) ein, ein erneuter Druck auf (F2) oder auf die (Esc)Taste lässt das Werkzeug wieder verschwinden.
310
KOMPENDIUM
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Rechnen im Text
Kapitel 9
Die Rechenleiste können Sie ebenfalls verwenden, wenn Berechnungen innerhalb einer oder über mehrere Writer-Tabellen hinweg nötig werden.
So nutzen Sie die Rechenfunktionen in StarOffice Writer: 1.
Um das Ergebnis einer Berechnung in einen Text aufzunehmen, setzen Sie die Schreibmarke an die hierfür vorgesehene Stelle.
2.
Aktivieren Sie die Rechenleiste, um die Formel wie bei einem Taschenrechner einzugeben. Dazu können Sie den Ziffernblock der Tastatur verwenden, dessen Rechentasten gleichzeitig die richtigen Operatoren einsetzen.
3.
Das Symbol FORMEL in der Rechenleiste öffnet ein Untermenü, aus dem Sie bequem die verfügbaren Funktionen aktivieren können.
4.
Mit der (Enter)-Taste schließen Sie die Rechenleiste – Writer fügt das Ergebnis als Feldbefehl in den Text ein.
In den Formeln der Rechenleiste finden die gleichen Operatoren wie in StarOffice Calc Verwendung; lesen Sie bei Bedarf dort nach. Nach einem Doppelklick können Sie die Formel korrigieren und dem Ergebnis ein Zahlenformat zuweisen. Abbildung 9.15: Über die Rechenleiste fügen Sie die Berechnungen als Feldbefehl in das Dokument ein – angezeigt wird das korrekte Ergebnis.
Noch einfacher funktioniert das Rechnen im Text, wenn die Formel bereits korrekt im Text steht und nur Zahlen, Operatoren und ein eventuelles Währungszeichen enthält. 1.
Markieren Sie die Formel und drücken Sie (Strg)+(+). Der Menübefehl mit gleicher Wirkung ist EXTRAS/BERECHNEN, der erst bei richtiger Markierung verfügbar ist. Writer überträgt das Ergebnis der Berechnung in die Zwischenablage.
2.
Fügen Sie das Ergebnis mit (Strg)+(V) an der gewünschten Stelle ein.
KOMPENDIUM
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311
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis
9.9
Tabellenfunktionen
Für die listenartige Darstellung von Textelementen bietet Writer außer den Tabulatoren die Tabellenfunktionen. Die Arbeit mit Tabulatoren ist für einfache Listen gut geeignet, kompliziertere Anordnungen sind den Tabellen vorbehalten. Damit realisieren Sie horizontale und vertikale Rahmenlinien sowie einfache Berechnungen. Einen schnellen Weg zum Anlegen einer Tabelle realisieren Sie interaktiv mit der Maus: 1.
Klicken Sie lang auf das Symbol EINFÜGEN. StarOffice Writer öffnet die Abreißleiste EINFÜGEN.
2.
Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol TABELLE: StarOffice Writer öffnet ein PopUp zur Angabe der gewünschten Zeilen- und Spaltenanzahl.
3.
Zeigen Sie auf das PopUp und erweitern Sie die Markierung, bis die nötigen Tabellenausmaße vorhanden sind.
4.
Klicken Sie, wenn die nötige Größe erreicht ist. StarOffice Writer fügt die Tabelle ins Dokument ein.
Alternativ erstellen Sie eine Tabelle per Dialogbox und gestalten die wesentlichen Eigenschaften vor dem Einfügen:
312
1.
Mit dem Befehl EINFÜGEN/TABELLE oder der Tastenkombination (Strg)+(F12) öffnen Sie die Dialogbox TABELLE EINFÜGEN – wenn die Schreibmarke nicht in einer bereits bestehenden Tabelle platziert ist.
2.
Geben Sie der Tabelle einen Namen und legen Sie die Zeilen- und Spaltenanzahl fest.
3.
Die Schaltfläche AUTOFORMAT führt in eine Dialogbox mit definierten Tabellenlayouts, die Sie für die Tabellengestaltung übernehmen können.
4.
Im Bereich Optionen regeln Sie die Details: Soll die Überschrift der Tabelle bei einem Seitenumbruch auf die neue Seite übernommen werden, aktivieren Sie das Markierfeld ÜBERSCHRIFT. Wenn Sie zusätzlich das in diesem Fall verfügbare Markierfeld AUF JEDER SEITE WIEDERHOLEN aktivieren, wird die Überschrift auf jede folgende Seite übernommen, falls die Tabelle entsprechende Ausmaße erreicht.
5.
Eine eventuelle Trennung der Tabelle verhindern Sie, wenn Sie das Markierfeld TABELLE NICHT TRENNEN aktivieren.
KOMPENDIUM
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Tabellenfunktionen
Kapitel 9
6.
Das aktivierte Markierfeld UMRANDUNG sorgt dafür, dass die Tabelle automatisch mit einem Rahmen eingefügt wird. Deaktivieren Sie das Markierfeld, wenn Sie einen unsichtbaren Rahmen wünschen.
7.
Durch Klicken auf die Schaltfläche OK wird die Tabelle im Dokument erstellt.
Die erste Zeile einer neuen Tabelle wird automatisch mit der Absatzvorlage TABELLEN ÜBERSCHRIFT, alle weiteren mit TABELLEN INHALT formatiert. Durch Veränderung der Absatzvorlagen können Sie alle Tabelleninhalte im Dokument einheitlich formatieren.
Mit der (ÿ)-Taste springen Sie innerhalb der Tabelle vorwärts, mit (ª)+(ÿ) rückwärts. Betätigen Sie die (ÿ)-Taste in der letzten Zelle einer Tabelle, fügt Writer automatisch eine neue Tabellenzeile an die Tabelle an. Sobald mehrere Tabellen direkt untereinander stehen, lassen sie sich mit dem Befehl FORMAT/TABELLE VERBINDEN zu einer einzigen Tabelle zusammenfassen. Befindet sich die Schreibmarke innerhalb der Tabelle, finden Sie im Menü FORMAT Befehle zur Tabellengestaltung. Gleichzeitig sind in der Symbolleiste spezielle Symbole für die Tabellenformatierung aufgenommen worden – die Tabellenobjektleiste wird dargestellt. Abbildung 9.16: Die Tabellenobjektleiste
Das Aussehen der gesamten Tabelle legen Sie mit dem Befehl FORMAT/ TABELLE fest. Dort finden Sie Register für die Ausrichtung der Tabelle und ihren Abstand vom umgebenden Text, den Textfluss, die Spaltenbreite, die Umrandung und den Hintergrund. Wollen Sie einer Zelle ein bestimmtes Zahlenformat zuweisen, rufen Sie den Befehl FORMAT/ZAHLENFORMAT auf. In der Dialogbox bestimmen Sie dann das Zahlenformat. Das Zellenformat legen Sie mit FORMAT/ZELLE fest. Hier haben Sie die Möglichkeit, Zellen zu verbinden oder eine Zelle zu teilen. Sie können die Textausrichtung aus OBEN, MITTE und UNTEN auswählen und einen Zellschutz vergeben oder ihn wieder aufheben.
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313
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis Um in Tabellenzellen Tabulatorzeichen zu schreiben, verwenden Sie die Tastenkombination (Strg)+(ÿ). Danach können Sie auch in Tabellenzellen die Tabulatorpositionen nutzen. Den Zellinhalt formatieren Sie wie normalen Text – effektiver ist auch hier die Verwendung von Absatzvorlagen. Über die beiden Menüpunkte FORMAT/ZEILE und FORMAT/SPALTE bestimmen Sie die Zeilenhöhe bzw. Spaltenbreite, fügen leere Zeilen bzw. Spalten ein oder markieren diese. Umwandeln Manchmal ist es sinnvoll, einen Text in eine Tabelle oder eine Tabelle in einen Text umzuwandeln. Das ist z.B. der Fall, wenn Sie einfache Listen in eine Tabelle verwandeln möchten oder den Tabelleninhalt in anderer Form auflisten müssen, z.B. um eine komplex formatierte Internetseite zufrieden stellend ausdrucken zu können. Aus einer Tabelle wird mit EXTRAS/TEXT <-> TABELLE ein Textabschnitt. Dabei können Sie die Trennzeichen in einer Dialogbox wählen, in vielen Fällen wird die Option TABULATOR das gewünschte Ergebnis bringen. Der umgekehrte Weg wird nur dann angeboten, wenn ein Text markiert ist. Auch in diesem Fall erscheint die Dialogbox mit den Trennzeichen; sie gibt dann vor, an welchen Zeichen Writer einen Zellwechsel vornehmen muss. Wesentliche Tabellenfunktionen von StarOffice Writer und StarOffice Calc sind identisch; lesen Sie deshalb bei StarOffice Calc zu diesem Thema nach.
Textmarken Writer verwendet Textmarken, um eine Stelle im Text mit einem Namen zu versehen. Das kann entweder eine einfache Textposition oder ein markierter Text sein. Diese Marken listet der Navigator im Anzeigebereich auf: Ein Doppelklick auf die Textmarke setzt die Schreibmarke an die gewählte Stelle. Umfasst die Textmarke bei der Definition markierten Text, wird dieser im gleichen Umfang sofort markiert. In HTML-Dokumenten werden Textmarken zu Ankern, die per Hyperlinks angesprungen werden können. Textmarken eigenen sich als Ziel für Hyperlinks, als Variante für gezielte Markierungen und als Referenz für den enthaltenen Inhalt. Wenn Sie z.B. Textdaten automatisch weiterverarbeiten möchten, dann erfolgt diese Weiterverarbeitung mit Hilfe der Textmarke.
314
KOMPENDIUM
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Mit Feldbefehlen arbeiten
Kapitel 9
Textmarken werden im Navigator namentlich aufgelistet und können von dort aus direkt angesprungen werden. Wenn in Ihrem Dokument Textmarken vorhanden sind, so zeigt der Navigator dies durch ein kleines Pluszeichen neben dem Eintrag TEXTMARKEN. Wenn Sie mit der Maus auf das Pluszeichen klicken oder den Textmarken-Eintrag im Navigator doppelt anklicken, dann öffnet sich eine Liste der vorhandenen Textmarken. Ein Doppelklick auf einen Textmarken-Eintrag im Navigator setzt den Cursor im Dokument an die jeweilige Stelle, an der sich die Textmarke befindet. Alternativ dazu können Sie in der Statusleiste mit einem Klick mit der rechten Maustaste in den Bereich SEITENNUMMER ein PopUp-Menü öffnen. Ein einfacher Klick auf den Namen der Textmarke setzt den Textcursor an die gewünschte Marke. Zum Erstellen einer Textmarke setzen Sie die Schreibmarke an eine Textposition oder Sie markieren Text und rufen den Befehl EINFÜGEN/TEXTMARKE auf. In der Dialogbox geben Sie dieser Textmarke einen Namen. Die Namen der Textmarken können beliebig gewählt werden. Die Zeichen : / \ @ : * ? " ; , . # sind jedoch ausgeschlossen: Der Versuch, ein solches Zeichen zu verwenden, zeigt im Eingabefeld für den Namen keine Wirkung. Abbildung 9.17: In der Dialogbox Textmarke einfügen definieren und löschen Sie Textmarken.
Mit der Schaltfläche OK erzeugen Sie die neue Textmarke. Bereits vorhandene Textmarken entfernen Sie bei Bedarf nach Markierung im Listenbereich über LÖSCHEN. Wenn Sie Text löschen, in dem sich eine Textmarke befindet, wird diese ebenfalls gelöscht.
9.10
Mit Feldbefehlen arbeiten
Feldbefehle sind besondere Stellen im Text, die von StarOffice überwacht und automatisch bzw. nach Aufforderung an den aktuellen Bearbeitungsstand angepasst werden. Wenn Sie z.B. den Feldbefehl SEITENZAHL in die Kopf- oder Fußzeile eines Dokuments einfügen, ermittelt StarOffice auto-
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Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis matisch die korrekte Seitenzahl für jede Seite. Um diese Funktionalität zu erreichen, müssen Sie diese Textstellen auf besondere Weise in das Dokument einfügen und sich dabei an einige Regeln halten. Wichtig für die korrekte Funktionsweise ist ein Feldname, der mit einigen Zusätzen die Funktion des Feldbefehls garantiert. Angezeigt wird aber nicht der Feldname, sondern der Feldinhalt – das Ergebnis der Tätigkeit von StarOffice. Mit dem Befehl ANSICHT/FELDBEFEHLE oder der Tastenkombination (Strg)+(F9) schalten Sie zwischen der Ansicht der Feldinhalte und der Ansicht der Feldnamen um. Im Menü ANSICHT finden Sie auch den Befehl MARKIERUNGEN ((Strg)+(F8)), mit dem Sie die graue Hinterlegung der Feldbefehle ein- bzw. ausschalten.
Einfache Feldbefehle Für wiederkehrende Standardaufgaben ist es nicht nötig, dass Sie sich intensiv mit Feldbefehlen beschäftigen. Writer stellt einige der Befehle komfortabel im Menü FELDBEFEHL als Untermenü des Befehls EINFÜGEN bereit. Mit einem Klick auf den Menüeintrag fügen Sie den Feldbefehl an der aktuellen Position der Schreibmarke in das Dokument ein. Für alle diese Feldbefehle verwendet StarOffice Standardformate. Tabelle 9.1: Einfache Feldbefehle
Feldbefehl
Wirkung
Datum
Ermittelt das aktuelle Datum aus den Systeminformationen Ihres PC.
Uhrzeit
Fügt die aktuelle Uhrzeit ein.
Seitennummer
Verwenden Sie diesen Befehl, um in Kopf- oder Fußzeile die Seiten automatisch zu nummerieren.
Seitenzahl
Verwenden Sie diesen Feldbefehl gemeinsam mit dem obigen, um z.B. eine Angabe wie SEITE X VON Y automatisch zu erzeugen.
Thema, Titel
Mit diesen Feldbefehlen überträgt StarOffice die Einträge der gleichnamigen Eingabefelder in den Dokumenteigenschaften in das Dokument.
Autor
Übernimmt den Benutzernamen aus den Benutzereinstellungen in das Dokument.
Die Dialogbox Feldbefehle Für die Automatisierung der Dokumente stellt StarOffice viele Feldbefehle bereit. Die genauen Einstellungen regeln Sie über die Dialogbox FELDBEFEHLE. Sie erreichen diese Dialogbox über einen Klick auf die Symbol316
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Mit Feldbefehlen arbeiten
Kapitel 9
schaltfläche FELDBEFEHL EINFÜGEN in der Werkzeugleiste, mit dem Menübefehl EINFÜGEN/FELDBEFEHL/ANDERE oder über die Tastenkombination (Strg)+(F2). Abbildung 9.18: Zugriff auf alle verfügbaren Feldbefehle und ihre Einstellungen bietet Ihnen die Dialogbox Feldbefehle.
Die Register der Dialogbox FELDBEFEHLE enthalten die verfügbaren Befehle nach FELDTYP sortiert. Das sind Begriffe, die entweder einen Feldbefehl oder einen Oberbegriff für eine weitere AUSWAHL bilden. Wenn Sie einen Eintrag markiert haben, regelt StarOffice die Gestaltung des Registers so, dass Sie die passenden Einstellungen vornehmen können. Nach Auswahl des Feldbefehls und Anpassung der Zusätze klicken Sie auf EINFÜGEN. Diese Schaltfläche veranlasst StarOffice, den Feldbefehl an der Schreibmarke einzufügen und den aktuellen Feldinhalt anzuzeigen. Die Dialogbox FELDBEFEHLE wird nach dem Einfügen eines Feldbefehls nicht automatisch geschlossen. Sie können neben die Dialogbox in das Dokument klicken, die Position der Schreibmarke verändern und an der neuen Stelle einen weiteren Feldbefehl einfügen. Verwenden Sie die Schaltfläche SCHLIEßEN oder die (Esc)-Taste, um die Dialogbox auszublenden.
Nutzen Sie das Register DOKUMENT, um Inhalte in Ihr Dokument aufzunehmen, die sich direkt auf das aktuelle Dokument beziehen. In die-
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Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis sem Register stellen Sie z.B. vor dem Einfügen der Feldbefehle DATUM und UHRZEIT ein, ob der Feldinhalt fest oder variabel sein soll. Für viele Feldbefehle finden Sie das Markierfeld INHALT FIXIEREN im unteren Teil der Register. Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn StarOffice dem Feldbefehl beim Einfügen in das Dokument den Feldinhalt einmal zuweisen, aber später nicht mehr verändern soll. REFERENZEN nutzen Sie, wenn Sie innerhalb eines Dokuments oder zwischen Textstellen in den Teildokumenten eines Globaldokuments Verbindungen erzeugen wollen, etwa in der Art: Siehe auch Seite 6. Wenn Sie in einem Dokument Textstellen benötigen, die den Benutzer bei einem Mausklick zu einer Eingabe auffordern, wählen Sie das Register FUNKTIONEN. Dort sind Feldbefehle gelistet, die in Abhängigkeit von Bedingungen Funktionen ausführen. Das Register DOKUMENTINFO sammelt alle Feldbefehle, die auf Angaben in den Dokumenteigenschaften zugreifen. Wählen Sie dieses Register, um die Angaben direkt im Dokument sichtbar zu machen. Die Feldbefehle des Registers VARIABLEN gestatten die dynamische Steuerung eines Dokuments. In diesem Register finden Sie z.B. den Feldbefehl FORMEL EINFÜGEN, der auch über die Rechenleiste eingefügt wird. Das Register DATENBANK enthält z.B. die Serienbrieffelder, die für den Seriendruck nötig sind. Über dieses Register können Sie Inhalte aus allen registrierten Datenbanken in Ihr Dokument einfügen.
Feldbefehle aktualisieren Beim Aktualisieren von Feldbefehlen führt StarOffice die durch den Feldnamen bestimmte Anweisung aus und passt die Anzeige des Inhaltes an die veränderten Bedingungen an. Um einen einzelnen Feldbefehl zu aktualisieren, setzen Sie die Schreibmarke in die graue Markierung und drücken die Funktionstaste (F9). Wenn Sie alle Feldbefehle im Dokument gleichzeitig aktualisieren wollen, wählen Sie die Tastenkombination (Strg)+(A) oder den Menübefehl BEARBEITEN/ALLES MARKIEREN. Betätigen Sie dann erst die Funktionstaste (F9). Viele Feldbefehle können Sie auch nach dem Einfügen noch verändern. Wenn Sie auf die graue Markierung solcher Befehle – z.B. FORMEL EINFÜGEN und DATUM – doppelt klicken, aktiviert StarOffice eine Dialogbox für weitere Einstellungen. Beim Schließen der Dialogbox wird der Feldinhalt automatisch aktualisiert. 318
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Formularfunktionen
9.11
Kapitel 9
Formularfunktionen
Formularfunktionen stehen Ihnen in allen StarOffice-Dokumenten zur Verfügung. Damit können Sie Formulare erstellen, die interaktiv ausgefüllt werden und die eingegebenen Daten automatisch ablegen. Bestandteil eines solchen Formulars sind Bereiche für die Aufnahme von Text und Schaltflächen, die eine definierte Aktion auslösen. Die Arbeit an einem solchen Formular unterscheidet zwei Modi: Den Entwurfsmodus und den Ausfüllmodus. Mit der Schaltfläche ENTWURFSMODUS AN/AUS schalten Sie testweise zwischen den Modi um. Im Entwurfsmodus gestalten Sie das Dokument mit den üblichen Werkzeugen: Sie platzieren den Text an die gewünschten Stellen und formatieren diesen. Sie können z.B. auch Grafiken einfügen. Danach fügen Sie die speziellen Formularfunktionen in das Dokument ein und bestimmen die Eigenschaften dieser Elemente. Abbildung 9.19: Die speziellen Formularfunktionen erreichen Sie über die Schaltfläche Formular in der Werkzeugleiste.
Um ein spezielles Formularelement in das Dokument zu übernehmen, wählen Sie das gewünschte Symbol aus. Danach können Sie das Formularelement im Dokument vergrößern und positionieren. Nach dem Einfügen müssen Sie dem Formularelement Eigenschaften zuweisen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche FORMULAR-EIGENSCHAFTEN. Writer aktiviert entsprechende Dialogboxen zur Festlegung. In einigen Fällen, z.B. beim Einfügen einer Gruppe für Optionsfelder, startet ein Agent, der mit Hilfestellungen bei der Einrichtung der Elemente behilflich ist. Wenn Sie den Entwurfsmodus ausschalten, können im Formular nur noch Inhalte der Eingabe- und Auswahlfelder verändert werden – die Schaltflächen sind aktiviert. In diesem Modus funktioniert nur die interaktive Dateneingabe in das Dokument, alle anderen Funktionen sind gesperrt, damit das Formular nicht verändert wird.
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Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis
9.12
Arbeiten mit großen Dokumenten
Die Stärken der Textverarbeitung kommen bei langen Dokumenten zur Geltung, wie Sie z.B. bei Büchern und wissenschaftlichen Arbeiten nötig sind. Gerade für diesen speziellen Anwendungsbereich lässt StarOffice Writer kaum Wünsche offen. Solch komplizierte Aufgaben wie Gliederungen, Verzeichnisse, unterschiedliche Kapitelnummerierungen und andere Funktionen sind realisierbar, vorausgesetzt, Sie schaffen die nötigen Voraussetzungen für die Arbeit von StarOffice Writer. Bei langen Dokumenten sollten Sie von Beginn an konsequent mit Vorlagen arbeiten – nur dann können Sie die Funktionalität von Writer ausschöpfen.
Notizen Bei umfangreichen Projekten können Sie kaum auf Notizen oder Anmerkungen zu Ihrem Text verzichten. Bevor Sie dafür eine Zettelsammlung anlegen, prüfen Sie die Möglichkeiten von StarOffice Writer. Das Einfügen von Notizen nehmen Sie mit dem Befehl EINFÜGEN/NOTIZ vor – Writer verwaltet diese Zusätze direkt im Dokument, schließt sie aber üblicherweise vom Drucken aus. Hinweise zum Drucken von Notizen finden Sie bei den Ausgabefunktionen weiter hinten in diesem Kapitel.
Sie können die Notizen zu den Textabschnitten genau an die Textstelle binden, die einen Kommentar benötigt. Die entsprechende Notiz tragen Sie in der Dialogbox NOTIZ EINFÜGEN in den Bereich TEXT ein – mit (ÿ) oder (ª)+(ÿ) erzeugen Sie in diesem Bereich bei Bedarf einen Zeilenumbruch. Mit OK bestätigen Sie die Notiz. Der Navigator zeigt unter dem Eintrag NOTIZEN alle Inhalte an.
Im Dokument entsteht ein gelbes Kästchen – vorausgesetzt, diese Funktion ist mit dem Markierfeld NOTIZEN im Register ANSICHT von EXTRAS/ OPTIONEN/TEXTDOKUMENT eingeschaltet.
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Arbeiten mit großen Dokumenten
Kapitel 9
Mit einem Doppelklick auf das gelbe Kästchen gelangen Sie zurück in die Dialogbox, um die Notiz einzusehen oder zu bearbeiten. Wenn Sie ein Dokument im Team bearbeiten, ist die Schaltfläche AUTOR dieser Dialogbox interessant: Ein Klick auf diese Schaltfläche übernimmt Autorenkürzel und aktuelle Systemzeit in den Notiztext.
Texte gliedern Um umfangreiche Texte in überschaubaren Teilen zu verwalten, bietet Writer eine Reihe von Funktionen an. Für die Gliederung eines Dokuments enthalten die verfügbaren Absatzvorlagen vom Typ ÜBERSCHRIFT eine zugewiesene Ebene. Mit diesem Hilfsmittel arbeiten Sie so, wie Sie es mit einer Gliederung auf dem Papier tun würden: Legen Sie eine oder mehrere Hauptüberschriften fest (Überschriftebene 1) und bestimmen die Überschriften darunter (Ebenen 2 bis 10). Wenn Sie diese Arbeitsweise konsequent fortsetzen, erhalten Sie ein strukturiertes Dokument, für das Sie später ein automatisches Inhaltsverzeichnis auf der Basis der Gliederungsebenen erzeugen können. Globaldokument Noch einen Schritt weiter geht die Funktion GLOBALDOKUMENT. Statt in einem großen Dokument zu arbeiten, verwendet dieses Dokument für die einzelnen Kapitel Teildokumente und bildet allein die Verbindung zwischen diesen Dokumenten. Der Beispielordner von StarOffice enthält die Datei Buch.sxg (Mein Haus) – ein Globaldokument, dessen drei Kapitel als Teildokumente vorliegen. Außerdem enthält diese Datei das Inhalts- und Stichwortverzeichnis. Um ein Globaldokument auf der Basis einer bereits im Dokument vorhandenen Gliederung zu erzeugen, verwenden Sie den Befehl DATEI/SENDEN/ GLOBALDOKUMENT ERZEUGEN. In einer Dialogbox erfragt StarOffice Writer einen Dateinamen. In dieser Dialogbox müssen Sie die Vorlage wählen, die für die Teildokumente Verwendung finden soll. Es ist empfehlenswert, alle Teildokumente in einem eigenen Ordner zu speichern: Legen Sie diesen Ordner an, bevor Sie das Globaldokument erzeugen. Nach Bestätigung erstellt Writer danach aus den Überschriften der gewählten Vorlage die Teildokumente – Überschriften höherer Ebenen finden im Text des Globaldokuments Platz. Das ursprüngliche Dokument bleibt dabei unverändert.
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Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis
Abbildung 9.20: Der Navigator unterstützt Sie beim Arbeiten mit Globaldokumenten.
Der Navigator ist nun das Werkzeug zur Arbeit im Globaldokument: Wählen Sie ein Teildokument mit Doppelklick, um es zu verändern. Die Reihenfolge der Teildokumente oder anderer Bestandteile ändern Sie durch Drag&Drop. Über das Kontextmenü ordnen Sie bei Bedarf weitere Dokumente in das Globaldokument ein. Sie können auch separat an den Teildokumenten arbeiten, Writer aktualisiert nach Rückfrage den Arbeitsstand im Globaldokument bei jedem Öffnen des Dokuments. Um Ihre Arbeit gleich in einem Globaldokument zu beginnen, nutzen Sie den Befehl DATEI/NEU/GLOBALDOKUMENT. Anschließend ordnen Sie über das Kontextmenü des Navigators die Bestandteile zu. Einen geeigneten Text finden Sie unter langtext.sxg auf der CD-ROM zum Buch.
Der Befehl Datei/Senden Der Befehl SENDEN enthält weitere Befehle, die Sie bei gegliederten Dokumenten verwenden können.
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Arbeiten mit großen Dokumenten
Kapitel 9 Abbildung 9.21: Der Befehl Datei/ Senden enthält eine Vielzahl von Befehlen, wenn das Dokument korrekt gegliedert ist.
Der Befehl GLIEDERUNG AN PRÄSENTATION selektiert die Gliederungsvorlagen des Dokuments und gibt sie an ein neues Präsentationsdokument zur weiteren Bearbeitung. Mit diesem Befehl erstellen Sie aus der Gliederung auf einfache Weise die Grundlage für eine Präsentation. GLIEDERUNG ZUR ZWISCHENABLAGE selektiert die Gliederungsvorlagen des Dokuments und gibt Sie in einem universellen Textformat an die Zwischenablage. Verwenden Sie diesen Befehl, um den Gliederungstext außerhalb von StarOffice zu nutzen. AUTOABSTRACT ERZEUGEN selektiert die Überschriften und die ersten Absätze nach diesen Überschriften. Danach kopiert Writer den Text in ein neues Dokument. Die einbezogenen Ebenen und die Zahl der Absätze legen Sie in einer Dialogbox fest. Alle Ebenen und Absätze außerhalb der Festlegung finden keine Aufnahme. Mit dem Befehl AUTOABSTRACT AN PRÄSENTATION erzeugen Sie ein neues Präsentationsdokument mit den Überschriftsebenen und den Folgeabsätzen auf jeweils einem Dia. Im Zusammenhang mit großen Dokumenten ist die Arbeit mit Bereichen zu empfehlen. Wenn Sie den Befehl EINFÜGEN/BEREICH anwenden, können Sie z.B. Textpassagen ausblenden, verschiedene Spaltenaufteilungen pro Seite umsetzen und Abschnitte vor Veränderungen schützen. Dokument als E-Mail senden Sie können das aktuelle Dokument aus StarOffice heraus als Anhang einer E-Mail versenden: 1.
Wählen Sie den Befehl DATEI/SENDEN/DOKUMENT Office öffnet Ihr Standard-E-Mail-Programm.
2.
Im E-Mail-Programm geben Sie einen Empfänger, Betreff und auf Wunsch zusätzlichen Text ein und senden die E-Mail ab.
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ALS
E-MAIL. Star-
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Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis Um das Standardprogramm für den Mailversand zu wählen, aktivieren Sie EXTRAS/OPTIONEN/STAROFFICE/HILFSPROGRAMME und stellen Sie ein anderes Programm ein. Ähnlich wirkt der Befehl DATEI/SENDEN/DOKUMENT ALS PDF-ANHANG. Auch in diesem Fall aktiviert StarOffice das Standardprogramm für den Mailversand. Zuvor werden aber die Einstellungen für den PDF-Export abgefragt. Nach Bestätigung dieser Dialogbox erscheint die umgewandelte Datei als Anhang im Mailfenster. Dieses Verfahren ist immer dann von Vorteil, wenn der Empfänger das Dokument lediglich lesen, nicht aber bearbeiten soll. Html-Dokument erzeugen Mit dem Befehl DATEI/SENDEN/HTML DOKUMENT ERZEUGEN wird das aktuelle Dokument in mehrere HTML-Dokumente aufgeteilt, die durch Hyperlinks verbunden sind. Die Dokumente werden an den Absätzen geteilt, die eine bestimmte Absatzvorlage haben. Das ist bei gegliederten Dokumenten durch die Überschriftebenen gegeben. Nach dem Aufruf des Befehls erscheit eine Dialogbox NAME UND PFAD DES HTML-DOKUMENTS. Diese Dateidialogbox regelt den Versand eines gegliederten Dokuments. In dieser Dialogbox geben Sie Speicherordner und Namen des zu erzeugenden Hauptdokuments an. Die Teildokumente erhalten automatisch Namen, die sich aus dem Namen des Hauptdokuments mit angehängter laufender Nummer ergeben. Der Titel einer neu erzeugten Datei wird in die Dokumenteninformation übernommen. Er ergibt sich aus einem eventuell vorhandenen aktuellen Titel und der Kapitelüberschrift. Verwenden Sie die Datei langtext.sxw, um die Wirkung selbst zu testen.
In das Kombinationsfeld DATEINAME können Sie direkt den Namen des zu speichernden Dokuments eingeben, auch in vollständiger URLSchreibweise. Im Listenfeld AKTUELLE VORLAGE wählen Sie das Absatzformat, das als »Trenner« für die Erzeugung der HTML-Dateien dient. Im Normalfall wird das Ausgangsdokument an den Absätzen getrennt, die mit dem Format ÜBERSCHRIFT 1 formatiert sind. So wird jedes Kapitel zu einem eigenen Teildokument. Im Listenfeld können Sie unter den im Dokument verwendeten Absatzvorlagen eine andere Vorlage wählen.
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Arbeiten mit großen Dokumenten
Kapitel 9
Kapitelnummerierung In gegliederten Dokumenten oder Globaldokumenten haben Sie mit dem Befehl EXTRAS/KAPITELNUMMERIERUNG. die Möglichkeit, den Überschriften eine Nummerierung zuzuweisen. Dabei können Sie die in wissenschaftlichen Dokumenten übliche Gliederungsnummerierung realisieren – Writer erlaubt in der Dialogbox KAPITELNUMMERIERUNG die detaillierte Festlegung der Nummerierungsart und der Position. Abbildung 9.22: Eine eigene Dialogbox dient dem Einstellen der Kapitelnummerierung.
Im Register NUMMERIERUNG legen Sie fest, für welche Überschriftebenen eine Nummerierung stattfinden soll: Bestimmen Sie, mit welchem Wert die Nummerierung beginnt. Dies ist sinnvoll, wenn aus mehreren einzelnen Dokumenten nach dem Ausdruck ein einziges zusammengestellt werden soll. Wählen Sie die Absatzvorlage, die Art der Nummerierung und die Trennzeichen oder zusätzliche Texte vor und nach dem Nummerierungszeichen. Position und Ausrichtung der Nummerierung bestimmen Sie im Register POSITION. Über die Schaltfläche FORM können Sie neue Formen für Kapitelnummerierungen definieren und speichern.
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Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis Das Dokument mit aktivierter Kapitelnummerierung ist als Datei NumKap.sxw auf der CD abgelegt.
Index, Verzeichnisse und Beschriftungen Keine wissenschaftliche Arbeit, kein längeres Dokument, das ohne eine Gliederung und die entsprechenden Verzeichnisse auskommt. Writer stellt eine ganze Reihe von Funktionen bereit, mit deren Hilfe Ihre Leser komplexe Texte in den Griff bekommen. Bei Grafiken oder Tabellen finden die internen Namen Anwendung, die Objekte beim Einfügen erhalten haben. Eleganter ist es, die Objekte über den Befehl EINFÜGEN/BESCHRIFTUNG zu beschriften und automatisch zu nummerieren. Dann erledigt Writer auch das Anlegen von korrekten Abbildungsverzeichnissen und Tabellenverzeichnissen selbstständig. Verzeichnisse Mit dem Befehl EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/VERZEICHNISSE öffnen Sie die Dialogbox VERZEICHNIS EINFÜGEN. Diese Dialogbox ist für Verzeichnisse aller Art zuständig: Stellen Sie deshalb immer zuerst den gewünschten Typ ein. Das Register VERZEICHNIS ändert sein Aussehen und die darin enthaltenen Steuerelemente je nach ausgewähltem Typ: Ein Inhaltsverzeichnis ist eine Liste der Überschriften in einem Dokument. Mithilfe eines Inhaltsverzeichnisses erhalten Sie einen Überblick über die in einem Dokument behandelten Themen. Das Stichwortverzeichnis ist eine Liste der wichtigen Wörter und Ausdrücke in einem gedruckten Dokument mit Angabe der jeweiligen Seitenzahl. Eine andere Bezeichnung dafür ist Index. Das Abbildungsverzeichnis ist eine Liste der Beschriftungen für Abbildungen, Grafiken, Grafikdateien, Folien bzw. andere Darstellungen mit Angabe der Seiten, auf denen diese Beschriftungen zu finden sind. Das Tabellenverzeichnis ist eine Liste der Beschriftungen für Tabellen mit Angabe der Seiten, auf denen diese Beschriftungen zu finden sind. Dem Inhaltsverzeichnis ähnlich sind benutzerdefinierte Verzeichnisse und die anderen Typen, die die Liste enthält. Damit erstellen Sie automatische Verzeichnisse aus Markierungen, Absatzvorlagen oder Objekten, je nach Ihrer Auswahl. Ein Objektverzeichnis bietet den Zugriff auf vorhandene Objekte, die per OLE eingefügt sind. Explizit können Sie die Aufnahme von Objekten aus StarOffice Math, StarOffice Chart, StarOffice Calc und StarOffice Draw/StarOffice Impress wählen. 326
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Kapitel 9
Speziell für wissenschaftliche Arbeiten bietet StarOffice den Typ Literaturverzeichnis. Im Register EINTRÄGE finden sie in diesem Fall eine umfangreiche Auswahl zur Gestaltung des Verzeichnisses. Inhaltsverzeichnis Aus Absätzen mit Überschrift-Absatzvorlage können Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis mit den dazugehörigen Seitenzahlen anfertigen. Stellen Sie dazu die Schreibmarke an die Textposition, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll. Fügen Sie das Inhaltsverzeichnis in den Textbereich am Beginn des Globaldokuments ein, wenn Sie dieses Arbeitsmittel nutzen. Mit dem Befehl EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/VERZEICHNISSE öffnen Sie die Dialogbox VERZEICHNIS EINFÜGEN. Stellen Sie den Typ INHALTSVERZEICHNIS ein. In das Eingabefeld TITEL tragen Sie die gewünschte Überschrift für das Inhaltsverzeichnis ein. Im Bereich ERZEUGEN AUS legen Sie fest, welche Textelemente Writer zur Erstellung des Verzeichnisses heranzieht. Bei Inhaltsverzeichnissen ist es sinnvoll, das Markierfeld GLIEDERUNG zu verwenden. Ist das Markierfeld VERZEICHNISMARKIERUNGEN aktiviert, können separat und unabhängig von den Gliederungsebenen erstellte Verzeichnismarkierungen Eingang in das Inhaltsverzeichnis finden. Mit den Registern passen Sie die Verzeichnisform individuell an, z.B. ist es hier möglich, das Verzeichnis auf bestimmte Ebenen zu beschränken. Das wäre z.B. sinnvoll, falls Sie Ihrer Arbeit ein knappes KapitelVerzeichnis voranstellen möchten, das Sie aus den Einträgen der Ebene 1 generieren lassen, um in einem nachfolgenden, sehr detaillierten Verzeichnis dann auch alle Untereinträge aufzuführen. Die Schaltfläche neben GLIEDERUNG ruft die Dialogbox KAPITELNUMauf.
MERIERUNG
Es ist zu empfehlen, Verzeichnisse durch das aktivierte gleichnamige Markierfeld vor manuellen Veränderungen zu schützen, da diese bei Aktualisierungen ohnehin überschrieben werden. Wenn Sie die Schreibmarke im Inhaltsverzeichnis platzieren und den Befehl erneut aufrufen, aktualisiert Writer das Verzeichnis mit den eventuell vorgenommenen Änderungen. Sobald sich das Verzeichnis im Dokument befindet, sind im Kontextmenü die Befehle zur Bearbeitung enthalten.
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Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis
Abbildung 9.23: Umfangreiche Einstellungen zum Erscheinungsbild des Inhaltsverzeichnisses nehmen Sie in der Dialogbox Verzeichnis einfügen vor.
Stichwortverzeichnis Writer erstellt ein Stichwortverzeichnis (Index) auf der Basis von Einträgen, die Sie im Dokument eingefügt haben. Es ist also ein zweistufiges Verfahren, bei dem Sie erst die Einträge manuell festlegen und abschließend von StarOffice Writer automatisch zu einem Verzeichnis zusammenführen lassen. Zur Erstellung eines Eintrags für das spätere Stichwortverzeichnis markieren Sie das entsprechende Wort und rufen den Befehl EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/EINTRAG auf. Aus dem Listenfeld VERZEICHNIS wählen Sie den Eintrag STICHWORTVERZEICHNIS. Wenn Sie ein mehrstufiges Stichwortverzeichnis erstellen, können Sie in den Kombinationsfeldern 1. SCHLÜSSEL und 2. SCHLÜSSEL Oberbegriffe festlegen. Diese Oberbegriffe stehen dann bei weiteren Einträgen in der Liste des Kombinationsfelds. Geben Sie im Eingabefeld EINTRAG den Text ein, der im Verzeichnis erscheinen soll. Den Namen des Eintrags hat Writer aus der Markierung übernommen, Sie können diese Vorgabe aber verändern. Sie nehmen durch Veränderung Einträge in das Verzeichnis auf, die nicht als Text im Dokument existieren. Wenn Sie mit dem Mauszeiger im Text direkt rechts neben einen definierten und grau unterlegten Eintrag zeigen, sehen Sie als Tipphilfe den Namen des Verzeichnisses und den Text des Eintrags. Dazu muss aber die TIPPHILFE oder die AKTIVE HILFE im Hilfemenü eingeschaltet sein.
328
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Arbeiten mit großen Dokumenten
Kapitel 9 Abbildung 9.24: Die Einträge, die später im Stichwortverzeichnis enthalten sein sollen, legen Sie über Einfügen/Verzeichnisse/Eintrag fest.
Für ein Stichwortverzeichnis bestimmen Sie den aktuellen Text als Haupteintrag, indem Sie das Markierfeld HAUPTEINTRAG aktivieren. Die Seitennummer des aktuell ausgewählten Textes wird im Stichwortverzeichnis mit einer anderen Zeichenvorlage formatiert als die Seitennummern der anderen Fundstellen desselben Textes. Das Stichwortverzeichnis selbst fügen Sie an der aktuellen Position der Schreibmarke mit dem Befehl EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/VERZEICHNIS in das Dokument ein. In der Dialogbox bestimmen Sie erst den Typ, dann den Titel und legen die unterschiedlichen Zusätze fest. Querverweise Mit Querverweisen verweisen Sie innerhalb des Dokuments auf eine andere Textstelle. Um dabei immer die aktuelle Seitenzahl auch nach Textveränderungen zu verwenden, fügen Sie solche Referenzen als Feldbefehle ein. Damit beauftragen Sie Writer, die Seitenzahl zu prüfen und zu aktualisieren. Querverweise sind innerhalb eines Globaldokuments auch zwischen Teildokumenten möglich.
So erstellen Sie einen Querverweis: 1.
Setzen Sie die Schreibmarke zuerst an die Stelle, auf die Sie verweisen möchten.
2.
Mit dem Befehl EINFÜGEN/FELDBEFEHL/ANDERE öffnen Sie die Dialogbox FELDBEFEHL EINFÜGEN.
3.
Aktivieren Sie das Register REFERENZEN.
KOMPENDIUM
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329
Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis 4.
Im Bereich FELDTYP markieren Sie REFERENZ SETZEN, im Eingabefeld NAME vergeben Sie einen eindeutigen Namen für das anzuspringende Ziel.
5.
Erst dann wird die Schaltfläche EINFÜGEN funktionsfähig – klicken Sie darauf.
6.
Setzen Sie die Schreibmarke anschließend an die Stelle, von der aus Sie auf die eben festgelegte Textstelle verweisen wollen. Das könnte z.B. hinter einer Formulierung im Text sein wie »Siehe Tabelle auf Seite«.
7.
Diesmal klicken Sie auf den Feldtyp REFERENZ EINFÜGEN. Writer zeigt im Bereich AUSWAHL alle im Dokument definierten Referenzstellen namentlich an.
8.
Wählen Sie die gewünschte Referenz und bestimmen Sie ein Format.
9.
Klicken Sie auf EINFÜGEN.
10. Beenden Sie mit SCHLIEßEN. Nach dem Einfügen funktioniert die Referenz als interner Hyperlink: Nach einem Klick wechselt StarOffice Writer zur referenzierten Stelle. Die Auswahl von SEITE im Bereich FORMAT fügt die Seitenzahl der Referenzstelle an der Verweisstelle ein.
9.13
Ausgabefunktionen
Der abschließende Arbeitsschritt im Umgang mit Textdokumenten ist das Ausdrucken bzw. die Weitergabe als E-Mail oder Fax an andere Empfänger. Da diese Funktionen in die Welt außerhalb von StarOffice hinausgreifen und daher – je nach verwendetem Betriebssystem – durchaus zu Datenverlust durch Absturz Ihres Rechners führen können, speichern Sie Ihre vorgenommenen Eingaben bitte vorher mit (Strg)+(S)! Nutzen Sie den Befehl DATEI/SENDEN/DOKUMENT ALS E-MAIL oder DATEI/ SENDEN/DOKUMENT ALS PDF-ANAHNG, um das Dokument zu speichern und als Anhang an eine E-Mail oder deren Inhalt zu verwenden. Drucken oder Faxen eines Dokuments erfolgt über den Befehl DATEI/DRUCKEN bzw. die Tastenkombination (Strg)+(P) Nach Aufruf öffnet Writer eine Dialogbox, in der Sie alle erforderlichen Einstellungen für die Ausgabe vornehmen.
330
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Voreinstellungen anpassen
Kapitel 9
Für die meisten Fälle genügen die Steuerelemente dieser Dialogbox, auf der Sie sich für die zu druckenden Seiten, die Kopienzahl und den Drucker entscheiden müssen. Nach einem Klick auf die Schaltfläche ZUSÄTZE öffnet Writer eine weitere Dialogbox. In dieser Dialogbox legen Sie fest, welcher Dokumentinhalt und welche Seiten gedruckt werden. Hier bestimmen Sie, ob und in welcher Form der Ausdruck der Notizen passiert. Standardfax und Papierschacht des Druckers bestimmen Sie ebenfalls mit dieser Dialogbox DRUCKER ZUSÄTZE. Wichtige Steueroptionen verbergen sich hinter der Schaltfläche EIGENSie gestattet den Zugriff auf die spezifischen Eigenschaften des Druckers bzw. des Druckertreibers und ist daher für jeden Drucker unterschiedlich.
SCHAFTEN:
Mehrere EXEMPLARE werden durch eine Zahl im Drehfeld eingestellt. Bei aktiviertem Markierfeld SORTIEREN druckt StarOffice immer komplette Exemplare. Das erspart ein manuelles Sortieren der sonst ausgegebenen Einzelkopien, beschäftigt aber Drucker und PC länger. Im DRUCKBEREICH bestimmen Sie, welcher Dokumentbereich ausgegeben wird: ALLES oder nur die aktuelle AUSWAHL (Markierung im Dokument). Um einen bestimmten Seitenbereich zu drucken, nutzen Sie das Eingabefeld bei SEITEN. Einzelne Seiten werden durch Kommata getrennt (1,4,5 druckt eben diese Seiten), Seitenbereiche lassen sich durch einen Bindestrich selektieren. Auch Mischformen sind zulässig (1,3-7,9-12).
9.14
Voreinstellungen anpassen
Sinnvolle Einstellungen in StarOffice Writer erleichtern die Arbeit und erlauben die Anpassung an eigene Bedürfnisse. Öffnen Sie dazu die Kategorie TEXTDOKUMENTE in der Dialogbox EXTRAS/OPTIONEN. Dieser Bereich fasst alles zusammen, was es in Writer an Grundeinstellungen gibt. Im Register ALLGEMEIN regeln Sie allgemeine Einstellungen für Textdokumente. Sie finden Bereiche für die Aktualisierung von Feldbefehlen, Vorgaben für Beschriftungen, bestimmen die Maßeinheit und regeln die Kompatibilität der StarOffice-Textdokumente mit Microsoft WordDokumenten. Im Register ANSICHT steuern Sie die graue Unterlegung von Verzeichniseinträgen, Fußnoten oder Feldbefehlen. Außerdem steuern Sie die Anzeige von Hilfslinien, Objekten und Bildschirmelementen, z.B. des Lineals und der Bildlaufleisten. Außerdem können Sie Grafiken und Bilder ausblenden und damit die Wiedergabe beschleunigen.
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Kapitel 9
StarOffice Writer in der Praxis
Abbildung 9.25: Die Grundeinstellungen der Funktionen von Staroffice Writer nehmen Sie im Register Textdokumente der Optionen-Dialogbox von StarOffice vor.
Unter FORMATIERUNGSHILFEN regeln Sie die Ansicht der Textelemente sowie die sichtbaren nicht druckbaren Zeichen nach einem Klick auf die Symbolschaltfläche der Werkzeugleiste. Hier sind auch die Vorgaben für den Direkt-Cursor angeordnet. Die Kategorie RASTER steuert eine weitere Hilfsfunktion. Writer kann die Seiten beim Positionieren von grafischen Objekten mit einem einstellbaren Raster hinterlegen, an dem sich die Objekte orientieren. Dieses Raster wird in X- und Y-Richtung getrennt definiert und unterteilt. Diese Einstellung sollten Sie vor allem prüfen, wenn Sie Bilder und Textrahmen im Text verwenden. Die Standard-Schriften von StarOffice Writer verändern Sie unter GRUNDSCHRIFTEN. Writer verwaltet unterschiedliche Grundschriften für unterschiedliche Aufgaben von Textelementen. Wenn die Formatvorlagen hierarchisch aufgebaut, d.h. mit der Grundvorlage verknüpft sind, haben Sie ein Instrument, mit dem Sie unterschiedlichste Gestaltungen blitzschnell ausprobieren: Einfach, indem Sie eine Grundschrift verändern. Dabei sollten Sie aber auf die Aktivierung des Markierfelds NUR FÜR DAS AKTUELLE DOKUMENT achten, um nicht die generellen Einstellungen zu verändern. Die Ausgabe über einen Drucker beeinflussen Sie in der Kategorie DRUCKEN. Nicht immer sollen alle Hintergründe und Grafiken mit ausgedruckt werden – hier bestimmen Sie, welche Dokumentbestandteile ausgegeben werden. Auch Sonderfunktionen steuern Sie in diesem Register. So kann z.B. eine umgekehrte Druckreihenfolge festgelegt werden – dies ist bei Druckern mit »Face-Up«-Ablage notwendig, damit Sie die Seiten nach einem mehrseitigen Ausdruck umsortieren 332
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Voreinstellungen anpassen
Kapitel 9
können. Optionen für doppelseitige Drucke sind ebenfalls an dieser Stelle angeordnet und müssen nur in seltenen Fällen noch zusätzlich in der Druckersteuerung des von Ihnen verwendeten Betriebssystems gepflegt werden. In der Kategorie TABELLE legen Sie fest, wie sich Tabellen in Dokumenten verhalten, wenn Veränderungen – z.B. Anpassung der Spaltenbreite oder Hinzufügen von Zeilen oder Spalten – vorgenommen werden. Im Register ÄNDERUNGEN bestimmen Sie die Markierungen, mit denen Änderungen im Dokument nach Aufruf des Befehls BEARBEITEN/ÄNDERUNGEN hervorgehoben werden.
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Teil 3 StarOffice Calc – zum Kalkulieren
Kapitel 10: StarOffice Calc – Allgemeines
337
Kapitel 11: Grundlegende Tabellenoperationen
357
Kapitel 12: Formeln und Funktionen
365
Kapitel 13: Zellenformatierungen
381
Kapitel 14: Mappen und Tabellenblätter
395
Kapitel 15: StarOffice Calc als Datenbank
411
Kapitel 16: Spezielle Techniken
427
10
StarOffice Calc – Allgemeines
Schon beim ersten Start präsentiert Ihnen StarOffice Calc eine Arbeitsmappe und legt ein elektronisches Arbeitsblatt in Form einer Tabelle vor. Der Vorteil von StarOffice Calc gegenüber den anderen Modulen von StarOffice liegt nicht in der einfachen Gestaltung von Tabellen, um etwa Text aufzunehmen. Für diese Aufgabe ist StarOffice Writer sogar besser geeignet. StarOffice Calc kann mit den Zahlen in der Tabelle umfangreiche Berechnungen ausführen, vorausgesetzt, Sie geben StarOffice Calc durch Eingabe von Formeln entsprechende Arbeitsanweisungen. Ändern Sie dann einen Ausgangswert, berechnet StarOffice Calc automatisch alle durch Formeln erzeugte Werte neu. Auf diese Weise können Sie mit den Zahlen verschiedene Varianten durchspielen – kalkulieren oder Formulare erstellen, die nach Eingabe der Werte sofort eine Auswertung liefern. In StarOffice können Sie direkt aus den StarOffice Calc-Tabellen Diagramme generieren und damit zu gelungenen Präsentationen beitragen.
10.1
Mit StarOffice Calc arbeiten
Die Arbeit mit StarOffice Calc findet innerhalb von Tabellen statt, von denen das Programm bis zu 255 pro Datei verwalten kann. Diese Tabellen sind in Spalten (maximal 256) und Zeilen (maximal 32.000) eingeteilt. Der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte ist die Zelle. Achten Sie bei der Übernahme von Tabellen aus Microsoft Excel darauf, dass diese bis zu 65.535 Zeilen haben könnten.
Die maximale Anzahl von Tabellenblättern, Zeilen, Spalten und Zellen stellen die Grenze des technisch Machbaren dar. Sinnvolle Unterteilungen in unterschiedliche Tabellen, manchmal auch in unterschiedliche Dateien, sorgen für mehr Übersicht.
Vorüberlegungen Für den Aufbau eines Datenblatts in StarOffice Calc sind einige Vorüberlegungen nötig.
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Kapitel 10
StarOffice Calc – Allgemeines Viele Anwendungsbereiche von Tabellen erfordern den Umgang mit mehreren Arbeitsblättern. StarOffice Calc unterstützt diesen Fall dadurch, dass mehrere leere Tabellenblätter automatisch in einer Datei verbunden sind. Sie können daher über eine einzige Datei mehrere Blätter thematisch zusammenfassen. StarOffice Calc könnte auf diese Weise z.B. bei einer Umsatzauswertung alle Monate eines Jahres in einem Tabellendokument vereinen. Nach der Entscheidung darüber, welche Arbeitsblätter notwendig sind, legen Sie den prinzipiellen Aufbau der Tabellen fest. Innerhalb eines Tabellendokuments kann jedes Blatt einen eigenen Aufbau haben. Entscheiden Sie darüber, welche Zellen zur Beschriftung bereitstehen sollen. Am wichtigsten im Umgang mit StarOffice Calc ist aber die Unterscheidung zwischen Eingabezellen und solchen Zellen, die das Ergebnis von Berechnungen sind. Während Sie in Eingabezellen Werte über die Tastatur eintragen, müssen Ergebniszellen Formeln aufnehmen. Für korrekte Berechnungen ist unbedingt darauf zu achten, dass StarOffice Calc die Zellinhalte als Zahlen erkennt. Nur mit diesen Vorüberlegungen nutzen Sie die Vorteile von StarOffice Calc tatsächlich.
Starten und Beenden Die Arbeit mit StarOffice Calc beginnt mit der Anlage eines neuen Tabellendokuments. Der Befehl DATEI/NEU/TABELLENDOKUMENT erstellt ein leeres Tabellendokument. Alternativ nutzen Sie den Schnellstarter von Windows oder einen Doppelklick auf ein Tabellendokument im Explorer oder ähnlichen Programmen. Der Befehl DATEI/NEU/VORLAGEN UND DOKUMENTE öffnet eine Dialogbox, aus der Sie u.a. Vorlagen für Tabellendokumente auswählen können. Alle neuen Tabellen greifen auf eine so genannte Standardvorlage zu. Diese Vorlage aktiviert eine leere Arbeitsmappe mit drei Tabellenblättern, die für alle Tabellenelemente Standardeinstellungen verwenden. Auf dem Bildschirm sehen Sie danach ein leeres Tabellendokument Es trägt vorerst die Dateibezeichnung unbenanntX. Das X steht für die laufende Dokumentnummer – den endgültigen Dateinamen legen Sie wie in den anderen Modulen erst beim Speichern fest. Speichern Sie StarOffice Calc-Dokumente bereits vor Beginn der Dateneingabe und sichern Sie auch während der Arbeit mit StarOffice Calc regelmäßig den Arbeitsstand: Mit der Tastenkombination (Strg)+(S) ist das schnell erledigt – so vermeiden Sie Datenverluste.
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KOMPENDIUM
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Kapitel 10
Um die Arbeit an einem Tabellendokument zu beenden, haben Sie mehrere Möglichkeiten: Wollen Sie nur das Dokument schließen, an dem Sie gerade arbeiten, setzen Sie (Strg)+(F4) ein, alternativ den Befehl DATEI/SCHLIEßEN. Sollte ein geöffnetes Dokument noch nicht gespeichert sein, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Wollen Sie die Änderungen speichern, klicken Sie auf JA, wenn nicht, klicken Sie auf VERWERFEN. Falls Sie den Befehl versehentlich gegeben haben, können Sie nach Wahl von ABBRECHEN weiterarbeiten. Mit dem Schließen des letzten aktiven Dokuments beendet auch StarOffice Calc seine Arbeit. Um die Arbeit mit StarOffice Calc zu beenden, klicken Sie auf das Symbol SCHLIEßEN in der Menüleiste von StarOffice Calc. Auch ein Doppelklick auf das Systemmenü-Feld von StarOffice Calc führt zu diesem Ziel. Um gleichzeitig mit der Arbeit am Dokument auch die Arbeit mit StarOffice zu beenden, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Systemmenü und wählen den Befehl SCHLIEßEN. Der Befehl DATEI/ BEENDEN hat ebenfalls diese Wirkung.
Der Arbeitsbildschirm Alle Funktionselemente von StarOffice Calc sind auf den Umgang mit Datenblättern in Tabellenform abgestimmt. Das Menü von StarOffice Calc enthält Befehlsmenüs, in denen die Dienste von StarOffice Calc thematisch zusammengefasst sind. So führt z.B. die Befehlsfolge FORMAT/ZELLE zur Dialogbox ZELLATTRIBUTE, mit der Sie den Zellinhalt gestalten. Abbildung 10.1: Der Arbeitsbildschirm von StarOffice Calc mit einem leeren Arbeitsblatt und eingeblendeter Funktionsliste.
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Kapitel 10
StarOffice Calc – Allgemeines Die Rechenleiste direkt über dem Arbeitsblatt zeigt im rechten Teil den Inhalt der aktiven Zelle. Bei Zellen mit Formeln zeigt die Eingabezeile die Formel, im Arbeitsblatt dagegen ist der berechnete Wert zu sehen. Eingaben und Korrekturen sind in dieser Zeile möglich. Dort sehen Sie auch die Adresse der jeweils aktuellen Zelle oder eines markierten Tabellenbereichs. Bei Zellen entsteht die Adresse aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilenzahl, z.B. A1. Bei Tabellenbereichen entsteht die Adresse aus der Zelladresse der Zelle links oben, dem Bereichsoperator (Doppelpunkt) und der Adresse der Zelle rechts unten, z.B. A1:C5. Mit den Symbolleisten haben Sie direkten Zugriff auf Leistungen von StarOffice Calc – ein Mausklick genügt. Sie umgehen damit den Weg über Befehlsmenüs. Die Werkzeugleiste befindet sich am linken Rand des StarOffice-Fensters. Damit erhalten Sie Zugriff auf wichtige Funktionen für den Umgang mit Tabellen. Die Statusleiste informiert Sie über den Programmstatus – verschiedene Bereiche informieren über Einstellungen von StarOffice Calc. Die aktive Zelle ist mit einer Rahmen-Markierung gekennzeichnet, dem Zellzeiger oder Zellcursor. Eingaben über die Tastatur erfolgen in diese Zelle. Über den Befehl ANSICHT/SYMBOLLEISTEN aktivieren Sie bei Bedarf außer der Funktionsleiste und der Tabellenobjektleiste weitere Symbolleisten. Der Befehl EINFÜGEN/FUNKTIONSLISTE. aktiviert auf der rechten Seite des Arbeitsfensters einen Assistenten, der Sie bei der Auswahl der richtigen Funktion unterstützt. Beim ersten Start von StarOffice Calc sind die meisten der beschriebenen Elemente sichtbar. Sie können den Aufbau des Bildschirms eigenen Bedürfnissen anpassen. 1.
Nutzen Sie das Befehlsmenü ANSICHT.
2.
Ist ein Bildschirmelement eingeschaltet, enthält das Befehlsmenü ein Häkchen. Mit einem Klick auf einen derartig gekennzeichneten Eintrag schalten Sie das Element aus.
3.
Um ein Element zu aktivieren, klicken Sie auf einen Eintrag ohne Häkchen im Menü ANSICHT.
Alle Symbolleisten können Sie mit gehaltener (Strg)-Taste in den Arbeitsbereich ziehen. Sie erscheinen dort als frei verschiebbare Leisten. Auf diese Weise können Sie auch alle Fensterränder als neue Position für die Leisten festlegen.
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Kapitel 10
Der Arbeitsbereich Den größten Teil des Arbeitsbildschirms nimmt das Tabellenblatt ein. Hier finden Sie die schon erwähnten Zeilen, Spalten und Zellen. Mit den Registerlaufpfeilen und den Registerzungen am linken unteren Bildschirmrand blättern Sie durch die einzelnen Register. StarOffice Calc vergibt Bezeichnungen für die einzelnen Tabellenblätter (Tabelle1, Tabelle2, ...). Sie können Ihre Tabellenblätter selbstverständlich umbenennen, um so den Inhalt an der Beschriftung zu erkennen. Dazu klicken Sie das gewünschte Register mit gehaltener (Alt)-Taste an. Die Tabellenobjektleiste Mit Symbolleisten bietet StarOffice Calc schnellen Zugriff auf die wichtigsten Befehle. Neben den allgemeinen Leisten von StarOffice präsentiert StarOffice Calc eine besondere Tabellenobjektleiste, mit der Sie die Eigenschaften von Tabellenobjekten verändern können. Diese Leiste enthält vor allem Funktionen zum direkten Formatieren ohne die Verwendung von Vorlagen. Einige der Symbole haben überall in StarOffice die gleiche Bedeutung. So auch in StarOffice Calc: Die Listenfelder SCHRIFTART und SCHRIFTGRÖßE sowie die Symbolschaltflächen zur Textauszeichnung und für die Einzugsveränderung haben in StarOffice Calc die gleichen Funktionen, wie sie im Kapitel zu StarOffice Writer beschrieben sind. Abbildung 10.2: Die Tabellenobjektleiste bietet Funktionen zum direkten Formatieren von Tabellenelementen.
Einige Symbole sind in allen Modulen identisch. Für die besonderen StarOffice Calc-Funktionen nutzen Sie folgende Schaltflächen: Über die Schaltfläche SCHRIFTFARBE heben Sie die Zeichen einer Zelle farbig hervor. Ein langer Klick auf das Symbol öffnet die Farbenpalette. Das ZAHLENFORMAT: WÄHRUNG aus den Ländereinstellungen weisen Sie einer Zelle über die gleichnamige Schaltfläche zu. Mit dieser Schaltfläche weisen Sie das ZAHLENFORMAT: PROZENT zu. Mit einem Klick auf die Schaltfläche ZAHLENFORMAT: STANDARD setzen Sie die Zahlen eines Zellbereichs wieder auf die Vorgabe zurück. Jeder Klick auf die Schaltfläche ZAHLENFORMAT: DEZIMALSTELLE HINZUFÜGEN erweitert die Ansicht von Zahlen um eine Dezimalstelle.
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Kapitel 10
StarOffice Calc – Allgemeines Jeder Klick auf die Schaltfläche ZAHLENFORMAT: DEZIMALSTELLE LÖSCHEN verringert die Zahl der angezeigten Dezimalstellen. Mit einem Klick auf die Symbolschaltfläche UMRANDUNG öffnen Sie die Abreißleiste mit einer Palette vorgegebener Umrandungen für Zellbereiche. Mit einem Klick auf diese Symbolschaltfläche öffnen Sie die Abreißleiste mit HINTERGRUNDFARBEN zum Hervorheben von Zellbereichen. Mit den Symbolschaltflächen OBEN AUSRICHTEN VERTIKAL MITTIG AUSRICHTEN bzw. UNTEN AUSRICHTEN gestalten Sie die vertikale Ausrichtung von Zellinhalten. Die Statusleiste Diese unterste Leiste im Arbeitsfenster von StarOffice Calc versorgt Sie mit wichtigen Informationen über das Tabellendokument und den Status des Programms. In der Statusleiste finden Sie unterschiedliche Bereiche, die Ihnen korrespondierende Informationen anzeigen. Durch Doppelklicken oder Aufrufen des Kontextmenüs können einige dieser Felder Sonderfunktionen aufrufen. Andere Bereiche dienen zum Umschalten der Funktionalität. Folgende Informationen sind ablesbar – wechselnde numerische Werte sind durch die Platzhalter XX und YY dargestellt:
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Tabelle XX/YY
Zeigt an, dass sich der Zellcursor zur Zeit auf der Tabelle XX von YY Tabellenblättern des Dokuments befindet.
Standard
Gibt die zugewiesene Seitenvorlage wieder. Ein Doppelklick auf diese Anzeige aktiviert die Dialogbox SEITENVORLAGE, in der Sie die Einstellungen ändern können. Falls mehrere Seitenvorlagen vorhanden sind, öffnen Sie mit einem Klick der rechten Maustaste in diesen Bereich ein Kontextmenü zur Auswahl einer Vorlage.
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XX%
Hierbei handelt es sich um den eingestellten Maßstab für die Ansicht des Dokuments. Ein Doppelklick aktiviert die Dialogbox MAßSTAB zur Veränderung der Ansichtsgröße. Die Einstellung des Anzeigemaßstabs erfolgt wie in StarOffice Writer – lesen Sie bei Bedarf dort nach.
STD/ER/ERG
Dieses Statusfeld zeigt an, in welchem Selektionsmodus Sie sich befinden, und schaltet zyklisch zwischen Standard, Erweitern und Ergänzen (der Markierung) um.
*
Wenn Sie Änderungen am Dokument vorgenommen, jedoch noch nicht gespeichert haben, erscheint dieses Sternchen im Bereich DOKUMENTVERÄNDERUNG.
Summe=X
Im rechten Bereich sehen Sie eine Schnellberechnung des markierten Zellbereichs. Wenn Sie in einem Dokument ein Objekt – z.B. eine Grafik – markiert haben, enthält dieser Bereich Informationen über das Objekt.
Kapitel 10
Die Anzeige in der Statusleiste können Sie individuell mit dem Befehl EXTRAS/ANPASSEN verändern. Abbildung 10.3: Die Schnellberechnung der Statuszeile verändern Sie über das Kontextmenü des Anzeigebereichs.
Die Schnellberechnung in der Statusleiste liefert ständig Teilergebnisse einer bestimmten Funktion, und zwar für die aktuelle Zelle oder den gerade markierten Bereich. StarOffice Calc enthält im Kontextmenü die Funktionen Mittelwert, Maximum, Minimum und Summe, den Eintrag Keine sowie die Funktionen Anzahl (nur Zahlen) und Anzahl2 (alle nicht leeren Zellen). Um blitzschnell Teilsummen zu erzeugen, müssen Sie zunächst die Summenfunktion im Anzeigebereich aktivieren. Jetzt genügt es, Zellen mit der Maus zu markieren – die Statuszeile liefert sofort das gewünschte Ergebnis. Die Rechenleiste Die Rechenleiste ist ein wichtiges Werkzeug in StarOffice Calc. Sie ist in der Standardeinstellung eingeblendet und zeigt stets den Inhalt der aktiven Zelle. Die Rechenleiste besteht aus drei Abschnitten: Links befindet sich das Listenfeld TABELLENBEREICH, rechts das Rechenfeld und dazwischen ein Bereich mit drei Symbolschaltflächen.
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Kapitel 10
StarOffice Calc – Allgemeines In der Rechenleiste sehen Sie stets den tatsächlichen Zellinhalt – Text, den Wert einer Zahl oder den Formelaufbau. Dieser Zellinhalt erscheint im Tabellenbereich formatiert. Diese Eigenschaft ist vor allem bei Zahlen wichtig: Alle Zusätze zu den Werten (z.B. Maßeinheiten und Tausendertrennzeichen) sind zugewiesene Zahlenformate. Im »Ruhezustand« zeigt StarOffice Calc in der Rechenleiste drei Symbole: FUNKTIONSAUTOPILOT aktiviert ein Hilfsmittel zum interaktiven Einfügen von Funktionen. Ruft die Summenfunktion von StarOffice auf. Die Schaltfläche FUNKTION aktiviert den Funktionseingabe-Modus. Sobald Sie ein Zeichen in der Zelle eingeben, erscheint es im Rechenfeld der Rechenleiste. Gleichzeitig werden andere Schaltflächen aktiviert. VERWERFEN weist die am Zellinhalt vorgenommenen Änderungen zurück, die (Esc)-Taste hat die gleiche Funktion. Mit einem Klick auf ÜBERNEHMEN übertragen Sie den Inhalt aus dem Rechenfeld in den Arbeitsbereich. Wenn mehrere Zellen markiert sind, ist die Position des Zellcursors ausschlaggebend.
Abbildung 10.4: Das Listenfeld Tabellenbereich
Das Listenfeld TABELLENBEREICH zeigt die Adresse der markierten Zelle an oder den Zellbezug eines markierten Bereichs. Falls die Markierung einen von Ihnen vergebenen Namen hat, wird dieser angezeigt. Haben Sie mit einem Gleichheitszeichen im Rechenfeld den Formeleingabe-Modus eingeleitet, enthält das Listenfeld wichtige Formeln zur Auswahl.
Voreinstellungen anpassen Um mit StarOffice Calc vertraut zu werden, sollten Sie sich schon zu Beginn einige grundlegende Programmeinstellungen ansehen. Damit erfahren Sie vorab, wie StarOffice auf unterschiedlichste Anforderungen reagiert.
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Kapitel 10
Optionen Mit dem Befehl EXTRAS/OPTIONEN/TABELLENDOKUMENT öffnet sich die Dialogbox OPTIONEN TABELLENDOKUMENT. Detaillierte Informationen zu den Registern dieser Dialogbox finden Sie am Ende des Kapitels 16.
Abbildung 10.5: In der Kategorie Tabellendokument der Optionen-Dialogbox nehmen Sie Voreinstellungen für die Ansicht und Funktionsweise von Tabellendokumenten vor.
In der Kategorie ALLGEMEIN bestimmen Sie u.a. das Verhalten der Taste (Enter) innerhalb der Tabelle. Mit dem zugehörigen Markierfeld bestimmen Sie z.B., ob der Zellzeiger nach Betätigung der (Enter)-Taste auf der aktuellen Zelle verbleibt oder eine andere Zelle markiert. In der Kategorie ANSICHT legen Sie fest, was Ihnen in einem Tabellendokument angezeigt werden soll. Hier deaktivieren Sie z.B. die Anzeige von Nullwerten. Sie schalten z.B. die Ansicht der Gitterlinien und anderer StarOffice Calc-Fensterelemente ein und aus. BERECHNEN regelt interne Abläufe beim Berechnen von Tabellen. U.a. bestimmen Sie Iterationen und den Beginn des StarOffice-internen Kalenders. Automatisches Berechnen Wenn Sie in StarOffice Calc Veränderungen vornehmen, erfolgt eine Neuberechnung. Diese Eigenschaft wird über EXTRAS/ZELLINHALTE/AUTOMATISCH BERECHNEN aktiviert – der Menübefehl ist mit einem Häkchen versehen.
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Kapitel 10
StarOffice Calc – Allgemeines Falls der Berechnungsprozess bei größeren Tabellendokumenten zu lange dauert, deaktivieren Sie diesen Befehl. Dann lösen Sie mit der Funktionstaste (F9) oder über EXTRAS/ZELLINHALTE/NEU BERECHNEN die Aktualisierung der Zellinhalte manuell aus.
Dokumentfunktionen Die Funktionen zum Öffnen und Speichern von Tabellendokumenten unterscheiden sich kaum von den allgemeinen Funktionen, wie sie z.B. bei StarOffice Writer beschrieben sind. Speichern Die Speicherung der Tabellendokumente erfolgt über das Menü DATEI. StarOffice Calc stellt ebenfalls die drei Befehle SPEICHERN, SPEICHERN UNTER und ALLES SPEICHERN zur Verfügung. Wenn Sie die Eingabe von Werten in eine Zelle noch nicht abgeschlossen haben, können Sie nur den Befehl SPEICHERN UNTER aktivieren. In diesem Fall übernimmt StarOffice Calc automatisch die begonnene Eingabe als neuen Zellinhalt. Für die anderen Befehle müssen Sie zunächst die Eingabe abschließen. Im Listenfeld DATEITYP stellt StarOffice eine Auswahl von Dateifiltern zur Verfügung, mit denen Sie das Tabellendokument anderen Anwendungen zugänglich machen können. Vorgabe ist das Format STAROFFICE 6.0/7 TABELLENDOKUMENT. Dokumente öffnen Die Dialogbox ÖFFNEN erscheint entweder über den Menübefehl DATEI/ÖFFNEN, über das Symbol ÖFFNEN oder mit der Tastenkombination (Strg)+(O). StarOffice Calc zeigt im Gegensatz zum Speichern alle im Standardverzeichnis vorhandenen Dateien an. Um einen bestimmten Dateityp zu selektieren, z.B. die Tabellendokumente mit der Dateierweiterung sxc, müssen Sie diesen zunächst im Listenfeld DATEITYP wählen. Der Eintrag TABELLENDOKUMENTE filtert alle Dokumente, die gegliederte Daten enthalten könnten. Andere Kalkulationsprogramme sowie die Auswahl STAROFFICE 6.0/7 TABELLENDOKUMENT finden Sie erst im unteren Teil der langen Liste.
Seiten einrichten Solange Sie die Funktionen von StarOffice Calc ausschließlich auf dem Bildschirm als elektronisches Arbeitsblatt nutzen, spielt die Seiteneinrichtung keine Rolle. Bevor Sie aber an den ersten Ausdruck gehen, müssen Sie die Seiteneinstellungen kontrollieren. Schließlich ist schon entscheidend, welchen Bereich der riesigen Tabelle Sie zu Papier bringen.
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Kapitel 10
Für die Einrichtung der Seite(n) für den Druck nutzen Sie den Befehl FORMAT/SEITE. Im Register SEITE stellen Sie Seitenrand und Papierformat ein. In StarOffice Calc haben Sie die Chance, den für den Druck ausgewählten Tabellenbereich auf dem Papier zu zentrieren – sowohl horizontal als auch vertikal. Interessante Einstellungen für den Ausdruck bietet das Register TABELLE. Entscheiden Sie dort, welche Tabellenelemente mit den Daten zusammen im Ausdruck erscheinen. Außerdem bestimmen Sie die Sortierreihenfolge und die Größe der Darstellung: Eine wichtige Funktion bei großen Tabellen. Abbildung 10.6: Grundlegende Voreinstellungen für die Druckausgabe des Tabellendokuments treffen Sie im Register Tabelle.
Wenn Sie Seiteneinstellungen und andere Festlegungen getroffen haben, sollten Sie eine Seitenvorlage definieren.
Weitere Möglichkeiten zur Steuerung des Ausdrucks finden Sie bei den Ausgabeoptionen am Ende des 16. Kapitels.
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Kapitel 10
StarOffice Calc – Allgemeines
10.2
Zahlen und Texte
Die Zellen von StarOffice Calc können – außer den Rechenanweisungen – zwei prinzipiell verschiedene Inhalte aufnehmen: Zahlen und Texte. Wozu diese Unterscheidung? Als Spezialist für den Umgang mit Zahlen muss StarOffice Calc diese Inhalte unterscheiden können, um die Funktionalität der Berechnungen zu gewährleisten. Schließlich soll StarOffice Calc beim Berechnen einer Summe nicht die Artikelnummer einbeziehen, nur weil diese zufällig ausschließlich aus Ziffern besteht. Sie müssen also vor allem darauf achten, dass Sie die Ausgangswerte für Berechnungen richtig eingeben. Der Unterschied zwischen den Zellinhalten Zahl und Text zeigt sich im Rechenfeld deutlich. Bei Texten sind die dargestellten Zeichen in Zelle und Rechenfeld identisch, bei Zahlen erscheint dort – mit Ausnahme der Prozentzahlen und bei Datumswerten – die »nackte« Ziffernfolge. Halten Sie sich im Umgang mit StarOffice Calc an eine Grundregel: Alle Ausgangswerte für Berechnungen müssen korrekte Zahlen sein, Text verwenden Sie für Überschriften, Beschriftungen oder Erklärungen.
Dateneingabe Zur Eingabe muss die entsprechende Zelle durch den Zellcursor markiert sein. Nach der Eingabe betätigen Sie die (Enter)-Taste, die (ÿ)-Taste oder eine Pfeiltaste, z.B. (æ). Die Daten werden dadurch in die Zelle übernommen und der Zellcursor springt zur nächsten Zelle. Mit (Enter) springt der Zellcursor in der Standardeinstellung eine Zelle nach unten, mit (ÿ) eine Zelle nach rechts. Je nach Eingaberichtung beschleunigt die richtige Bestätigungstaste die Eingabe großer Datenmengen erheblich. Mit den Pfeiltasten können Sie die Zelle nicht mehr verlassen, wenn Sie eine Zelle korrigieren oder eine Formel eingeben. In diesem Fall dienen diese Tasten zum Platzieren der Schreibmarke. StarOffice Calc überwacht die Eingabe von Zellinhalten und analysiert nach Bestätigung sofort den Inhalt. Erkennt StarOffice Calc den Zellinhalt (oder ein Funktionsergebnis) als Text, erfolgt eine linksbündige Ausrichtung, Zahlen rutschen automatisch an den rechten Rand der Zelle. Um diese Automatik nicht zu verhindern, sollten Sie die Ausrichtung von Zellinhalten erst nach der Dateneingabe vornehmen.
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Zahlen und Texte
Kapitel 10
Korrekturen Wenn Sie die Eingabe des Zellinhalts bestätigt haben, verlässt der Zellcursor die Zelle. Nicht immer kann der Zellinhalt unverändert bestehen bleiben – Korrekturen sind nötig. In jedem Fall müssen Sie den Zellcursor wieder in die Zelle setzen, die Sie bearbeiten wollen. Um den Zellinhalt im Zellbereich des Tabellenblatts zu korrigieren, klicken Sie doppelt in die gewünschte Zelle. StarOffice Calc setzt die Schreibmarke in die Zelle – korrigieren Sie die Zeichenfolge wie »normalen« Text. Den gleichen Effekt erreichen Sie, wenn Sie die Funktionstaste (F2) drücken. Mit der Funktionstaste haben Sie in den Bearbeitungsmodus geschaltet und befinden sich in der direkten Zellbearbeitung. Bewegen Sie nun den Cursor zu dem entsprechenden Zeichen und korrigieren Sie es bzw. fügen Sie fehlende Zeichen ein. Die Zeichen rechts der Schreibmarke löscht die (Entf)-Taste, Zeichen links davon entfernen Sie mit der (æ)-Taste.
Um den Inhalt einer markierten Zelle in der Rechenleiste zu bearbeiten, klicken Sie in das Rechenfeld. StarOffice Calc setzt die Schreibmarke sofort an die Stelle, die Sie angeklickt haben.
Zahlen eingeben Zahlen werden – wie üblich – als Folge von Ziffern eingegeben. Erlaubt, und für StarOffice Calc als Bestandteil einer Zahl verständlich, ist außerdem das Tausendertrennzeichen, das Dezimaltrennzeichen, das Währungssymbol, Minus und Pluszeichen für negative bzw. positive Zahlenwerte sowie das Prozentzeichen. Einige zulässige Zeichen sind in den Ländereinstellungen von Windows definiert – in Deutschland der Tausenderpunkt, das Dezimalkomma und das Währungssymbol +E+U+R+O+. Bei den Standardeinstellungen gilt außerdem: Das Pluszeichen für positive Zahlen wird unterdrückt, ein Minuszeichen stets vorangestellt. Klammern für negative Zahlen ersetzt StarOffice Calc durch das führende Minuszeichen. Für Sie sind auch die Angaben »1203 km« und »65,3 l« als Zahlenwerte erkennbar, aus denen Sie sicher ohne Schwierigkeiten einen Verbrauch je 100 Kilometer berechnen können. StarOffice Calc hat aber schon Schwierigkeiten, die Angaben als Zahlen zu erkennen. Eingaben in der oben angeführten Form interpretiert StarOffice Calc üblicherweise als Texteingabe.
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Kapitel 10
StarOffice Calc – Allgemeines Sie können diesem Problem nur abhelfen, wenn Sie benutzerdefinierte Zahlenformate erzeugen. Dieses Thema finden Sie in Kapitel 13.1.
Bis dahin müssen Sie StarOffice Calc bei der Eingabe von Zahlen durch korrekte Arbeit unterstützen. Am einfachsten ist das, wenn Sie Zahlen als nackte Werte ohne jedes Format eingeben und Formatierungen später vornehmen. Wenn StarOffice Calc Zahlen nicht vollständig in einer Zelle unterbringen kann, macht das Programm durch auffällige ###-Zeichen auf diesen Notfall aufmerksam. Vergrößern Sie in diesem Fall die Spaltenbreite. Automatische Zellformatierung StarOffice Calc stellt eine große Auswahl integrierter Zahlenformate bereit. Haben Sie noch nicht eingegriffen, handelt StarOffice Calc zunächst nach einem Standard – StarOffice Calc vergibt Zahlenformate automatisch aufgrund Ihrer Eingabe. Tabelle 10.1: Ausgewählte Beispiele für die automatische Zellformatierung
Eingabebeispiel
Zugewiesenes Format
123,45 +E+U+R+O+
Zahlenformat WÄHRUNG
+E+U+R+O+ 123,45
Zahlenformat WÄHRUNG
123,-
Zahl; -123
07.10.99
Zahlenformat DATUM
Jan 99
Zahlenformat DATUM
Januar
Text
12%
Zahlenformat PROZENT
1.234,56
Zahlenformat STANDARD
1[Leer]234,45
Text
Lassen Sie sich nicht irritieren, wenn eine Zahl nach Eingabebestätigung an den rechten Zellrand rutscht und dabei das Aussehen verändert. Grund dafür ist die automatische Zellformatierung durch StarOffice Calc. Wenn Sie für markierte Zellen ein anderes Zahlenformat wünschen, bestimmen Sie das mit dem Befehl FORMAT/ZELLE im Register ZAHLEN.
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Zahlen und Texte
Kapitel 10
Intern rechnet StarOffice Calc weiter mit der ursprünglichen Zahl – die Anzeige erfolgt nach Ihren Wünschen. Reflektiert wird dieser Zustand durch die Rechenleiste. Dort sehen Sie die Ursprungszahl. Eine Besonderheit stellt das Zahlenformat PROZENT dar. Wenn Sie einer Zahl dieses Format zuweisen, multipliziert StarOffice Calc die Zahl automatisch mit 100 und hängt das Prozentzeichen an. Intern verwaltet StarOffice Calc die Zahl als Bruchteil von Eins – der Anzeige 10% entspricht also die Zahl 0,1.
Texte eingeben Die Eingabe von Texten in StarOffice Calc ist unproblematisch, nur eine Eigenschaft von StarOffice Calc ist dabei hervorzuheben: Wenn StarOffice Calc Text nicht vollständig in einer Zelle unterbringen kann, wird der überschreitende Text abgeschnitten, sobald Sie in der Zelle daneben eine Eingabe vornehmen. Andernfalls zeigt StarOffice Calc den Text auch über den rechten Zellrand hinaus an. Abbildung 10.7: Ein kleiner roter Pfeil am rechten Rand verweist auf abgeschnittenen Text in der Zelle.
Um längere Texte übersichtlich zu gestalten, erzwingen Sie mit der Tastenkombination (Strg)+(Enter) eine Zeilenschaltung in der Zelle. Der Text wird mehrzeilig geschrieben, die Zeilenhöhe dem Text automatisch angepasst.
Zellbereiche automatisch füllen Bei der Eingabe von Daten sind bestimmte Standardaufgaben zu lösen. Laufende Nummerierungen und fortlaufende Datumsangaben sind typische Beispiele. In StarOffice Calc erledigen Sie einige dieser Standardaufgaben durch geschickten Einsatz der Maus oder über ein spezielles Menü. In der rechten unteren Ecke des Rahmens einer aktiven Zelle oder eines markierten Bereichs befindet sich ein kleines schwarzes Kästchen. Damit oder mit dem Befehl BEARBEITEN/AUSFÜLLEN können Sie einen Bereich mit aufeinander folgenden Werten ausfüllen. Das Prinzip ist immer dasselbe: Sie setzen den Zellcursor in eine Zelle und nehmen eine Eingabe vor. Erfassen Sie das kleine Quadrat an der rechten unteren Ecke des Zellcursors – ziehen Sie dann die Maus mit gehaltenem
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Kapitel 10
StarOffice Calc – Allgemeines linkem Mauszeiger nach rechts oder nach unten. StarOffice Calc zeigt in einer QuickInfo an, was in die – rot markierten – Zellen übertragen oder erweitert wird. Lassen Sie die Maustaste an der gewünschten Stelle los: StarOffice Calc füllt die markierten Zellen. StarOffice Calc vermutet nach dem Inhalt der Ausgangszelle, wie Sie die Folgezellen füllen möchten: Zahlenwerte (auch Datumsangaben) werden in Reihen ausgefüllt, Texte immer in die anderen Zellen kopiert.
Abbildung 10.8: Komfortabel ausgefüllt: StarOffice Calc füllt angrenzende Tabellenzellen nach dem Loslassen der linken Maustaste mit einer Reihe.
Verwenden Sie bei Bedarf die (Strg)-Taste, um andere Zellen mit unverändertem Zellinhalt zu füllen. Um StarOffice Calc einen Anhalt über den Fortgang einer Reihe zu geben, verwenden Sie als Ausgangspunkt zwei oder mehrere markierte Zellen mit Inhalt. Wenn Sie mehrere Zellen markieren und dann am kleinen Rechteck in der rechten unteren Ecke des Zellcursors ziehen, verwendet StarOffice Calc das Intervall zum Ausfüllen des überstrichenen Bereichs. In vielen Fällen erhalten Sie so eine korrekte Reihe. Verwenden Sie die Befehle UNTEN, RECHTS, OBEN und LINKS aus dem Untermenü von BEARBEITEN/AUSFÜLLEN, wenn Sie den Inhalt einer Zelle in einen markierten Zellbereich ausfüllen möchten. Das kann auch eine Formel sein – sie wird dabei automatisch angepasst. Für spezielle Fälle reicht die beschriebene Funktionalität nicht aus. Markieren Sie zunächst einen auszufüllenden Zellbereich, aktivieren Sie dann den Befehl BEARBEITEN/AUSFÜLLEN/REIHE. Der STARTWERT bestimmt den ersten Wert der ersten Zelle und der ENDden der letzten. Dieser Endwert kommt nur zur Anwendung, wenn er bereits vor dem Ende der Markierung erreicht wird. Im Eingabefeld INKREMENT bestimmen Sie das Intervall zwischen den Werten der Reihe. WERT
Für absteigende Reihen setzen Sie ein Minuszeichen vor das gewünschte Inkrement.
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Kapitel 10 Abbildung 10.9: In der Dialogbox Reihe füllen legen Sie Voreinstellungen für die Reihenbildung fest.
Im Bereich RICHTUNG legen Sie fest, in welche Richtung die Reihe erweitert werden soll, gegebenenfalls setzt StarOffice Calc den Startwert an den Rand der Markierung. Je nach Markierung sind nur einige Optionsfelder aktiviert. Die Option ARITHMETISCH arbeitet nur mit Zahlen und Datumswerten. GEOMETRISCH bewirkt, dass der Startwert beim Erweitern mit dem Inkrement multipliziert wird. Wenn Sie erst eine Zelle und dann durch entsprechende Markierung mehrere Tabellenblätter markieren, füllt StarOffice Calc den Inhalt der markierten Zelle blattübergreifend aus. AutoAusfüllen mit Sortierlisten Sortierlisten sind Textlisten, die durch die Funktion AutoAusfüllen automatisch in die Tabelle übernommen werden. Dazu geben Sie einen Eintrag der Liste in eine Zelle ein und ziehen die Markierung über den gewünschten Zellbereich. StarOffice Calc trägt nach Freigabe der Maustaste die Elemente der Sortierliste in der definierten Reihenfolge in die Zielzellen ein. Haben Sie mehr Zellen markiert, als die Sortierliste Elemente hat, wiederholt StarOffice Calc die Liste von Beginn an. Je nach Bedarf legen Sie weitere Sortierlisten an, z.B. mit Produktgruppen oder Mitarbeiternamen. Zum Verwalten der Sortierlisten klicken Sie auf EXTRAS/OPTIONEN und öffnen die Kategorie TABELLENDOKUMENT/SORTIERLISTEN. Sortierlisten finden auch beim Sortieren der Daten Anwendung: Die Reihenfolge der Listenelemente bestimmt gleichzeitig eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge. Der Bereich LISTEN zeigt die vorhandenen Listen, daneben sind die Einträge der markierten Liste zu sehen.
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Kapitel 10
StarOffice Calc – Allgemeines
Abbildung 10.10: Vier Sortierlisten sind in StarOffice Calc bereits voreingestellt.
Um eine eigene Sortierliste zu erstellen, gehen Sie folgenden Weg: 1.
Zum Verwalten der Sortierlisten klicken Sie auf EXTRAS/OPTIONEN.
2.
Öffnen Sie die Kategorie TABELLENDOKUMENT/SORTIERLISTEN.
3.
Um eine neue Textliste zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche NEU.
4.
Geben Sie im Bereich EINTRÄGE die Listentexte in gewünschter Reihenfolge ein, (Enter) erzeugt eine neue Zeile.
5.
HINZUFÜGEN übernimmt die Liste in den Bestand, VERWERFEN beendet die Eingabe ohne Veränderungen.
Einfacher ist das Erzeugen einer neuen Liste aus dem Tabellenblatt. 1.
Markieren Sie alle Zellen, aus deren Inhalten die neue Liste bestehen soll.
2.
Rufen Sie dann die Dialogbox auf: Klicken Sie auf EXTRAS/OPTIONEN und Öffnen Sie die Kategorie TABELLENDOKUMENT/SORTIERLISTEN.
3.
Im Eingabefeld LISTE KOPIEREN AUS sehen Sie die Adresse des aktuellen markierten Zellbereichs. Nach einem Klick auf KOPIEREN erzeugt StarOffice Calc die gewünschte Liste.
Beachten Sie, dass nur Textelemente Bestandteil der Liste sein können, Zahlenwerte ignoriert StarOffice Calc automatisch.
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AutoEingabe Über den Befehl EXTRAS/ZELLINHALTE/AUTOEINGABE steuern Sie eine Funktion, die Sie bei der Eingabe von Zellinhalten unterstützt. In der Standardinstallation ist diese Funktion aktiviert. Zum Einsatz kommt die Funktion beim Ausfüllen von Spalten. Aus den Texteinträgen einer Spalte erstellt StarOffice Calc im Hintergrund eine Liste. Wenn Sie in einer Zelle der Spalte Text eingeben, prüft StarOffice Calc die Übereinstimmung mit den Listeneinträgen. Wird nach einigen Zeichen eine eindeutige Übereinstimmung gefunden, ergänzt StarOffice Calc die Eingabe um die restlichen Zeichen – drücken Sie (Enter), um die Zeichen zu übernehmen, oder schreiben Sie weiter, wenn Sie einen anderen Eintrag benötigen. Abbildung 10.11: Die AutoEingabe nimmt Ihnen das manuelle Erfassen gleichartiger Spalteneinträge ab.
Falls mehrere Einträge mit gleichen Zeichen am Wortanfang vorhanden sind, blättern Sie mit (ÿ) durch die Liste der Vorschläge.
Wenn Sie in der Spalte eines Tabellenblatts eine Sortierliste eingesetzt haben, können Sie bei Korrekturen oder Ergänzungen mit der rechten Maustaste in eine Zelle der Spalte klicken. Das zugehörige Kontextmenü enthält den Eintrag AUSWAHLLISTEN. Nach einem Klick auf diesen Befehl zeigt StarOffice Calc eine Liste, aus der Sie den neuen Eintrag bequem wählen. Wenn Sie häufig Formeln und Funktionen über die Rechenleiste eingeben, sollten Sie diese Funktion aktivieren. StarOffice Calc bietet auch in diesem Fall Tipphilfen zur Vervollständigung.
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Grundlegende Tabellenoperationen
Selten erreichen Sie im ersten Anlauf das fertige Ergebnis. StarOffice Calc bietet Ihnen grundlegende Tabellenoperationen, um die Tabelle oder einzelne Bereiche nachträglich zu verändern.
11.1
Bewegen innerhalb der Tabelle
Innerhalb der Tabelle können Sie sich mit der Maus oder über Tastatureingaben bewegen. Bei Benutzung der Maus klicken Sie auf die entsprechende Zelle und der Zellcursor wechselt dorthin. Dies kann bei umfangreichen Tabellen umständlich sein. Das Bewegen mit Tastenkombinationen erledigt diese Aufgabe erheblich schneller. Im Folgenden die wichtigsten Tastenkombinationen: (Enter) bewegt den Zellcursor um eine Zelle nach unten. Diese Eigenschaft können Sie mit EXTRAS/OPTIONEN/TABELLENDOKUMENT, Register EINGABE verändern.
Mit (ª)+(Enter) wird der Zellcursor um eine Zelle nach oben verschoben. (ÿ) bewegt den Zellcursor um eine Zelle nach rechts, (ª)+(ÿ) wechselt die Bewegungsrichtung.
Die Pfeiltasten (½), (¼), (æ) und (Æ) bewegen den Zellcursor zellenweise. (Strg)+(æ) bzw. (Æ) setzt den Zellcursor auf die erste bzw. letzte belegte Zelle einer Folge in der aktuellen Spalte. (Strg)+(½) bzw. (¼) setzt den Zellcursor auf die erste bzw. letzte belegte Zelle einer Zeile, ausgehend von der aktuellen Zelle. (Bild_½) bzw. (Bild_¼) bewegen den Zellcursor eine Bildschirmseite nach oben bzw. unten. (Pos_1) setzt den Zellcursor an den Zeilenanfang.
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Kapitel 11
Grundlegende Tabellenoperationen (Strg)+(Pos_1) setzt den Zellcursor an den Tabellenanfang. (Ende) setzt den Zellcursor an das Zeilenende, d.h. in die Zelle der
Zeile, in der sich der letzte Eintrag befindet. (Strg)+(Ende) setzt den Zellcursor zum Tabellenende, d.h. in die Zelle,
in der sich der letzte Eintrag in der Tabelle befindet.
11.2
Markieren
Wie jedes andere Programm wendet StarOffice Calc die von Ihnen gewählten Bearbeitungsfunktionen jeweils auf einen markierten Bereich an. Dabei kommen unterschiedliche Techniken zur Anwendung.
Zelle markieren Durch den Zellcursor ist die aktuelle Zelle ausgewählt, aber nicht im eigentlichen Sinne markiert. Um eine Zelle zu markieren, halten Sie beim Anklicken die (ª)-Taste gedrückt.
Mehrere zusammenhängende Zellen markieren Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Rechteck über den zu markierenden Bereich auf. Alternativ klicken Sie in die erste Zelle der Markierung und halten (ª) gedrückt. Mit einem Mausklick legen Sie das Ende der Markierung fest. Mit der Kombination aus (ª) und Pfeiltasten lassen sich auch mit der Tastatur zusammenhängende Bereiche markieren. Alternativ können Sie in den Erweiterungsmodus schalten – mit der Taste (F8) oder durch einen Klick in die Statusleiste. Wenn Sie danach mit der Maus eine Zelle markieren und anschließend in eine andere Zelle klicken, sind diese Zellen zusammenhängend markiert. Durch erneutes Drücken der Taste (F8) verlassen Sie diesen Modus wieder.
Zeilen und Spalten markieren Mit einem Klick auf den Spaltenkopf markieren Sie die gesamte Spalte. Alternativ bietet sich die Tastenkombination (Strg)+(ª)+(¼) an – wenn der Zellcursor in der obersten Zelle der Spalte steht – oder die Tastenkombination (Strg)+(____)-Taste.
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KOMPENDIUM
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Zellinhalte löschen
Kapitel 11
Um eine gesamte Zeile zu markieren, genügt ein einfacher Klick auf die Zeilennummer (Zeilenkopf). Auch diese Markierung kann mit der Tastatur durchgeführt werden. Hierfür muss die erste Zelle der Zeile aktiv sein. Durch die Tastenkombination (Strg)+(ª)+(æ) wird anschließend die gesamte Zeile markiert. Die Tastenkombination (ª)+(____) markiert ebenfalls die gesamte Zeile. Ein Klick auf den Schnittpunkt zwischen Zeilen- und Spaltenbeschriftung markiert die gesamte Tabelle. Schneller geht dies mit (Strg)+(A). Auch der Befehl BEARBEITEN/ALLES AUSWÄHLEN übernimmt diese Aufgabe.
Mehrfachmarkierung Normalerweise wird eine bestehende Markierung aufgehoben, sobald Sie eine Zelle anklicken oder eine neue Markierung erstellen. Eine bestehende Markierung mehrerer Zellen lässt sich jedoch beliebig ergänzen, wenn Sie die (Strg)-Taste gedrückt halten und danach weitere Zellen anklicken oder Zellbereiche markieren. Lassen Sie die Taste erst dann los, wenn Sie alle gewünschten Zellen in der Markierung erfasst haben. Alternativ können Sie den Ergänzungsmodus einschalten, um eine Mehrfachselektion zu erstellen. Klicken Sie in der Statusleiste zweimal, bis das Kürzel ERG erscheint. Um die erste Zelle zu markieren, drücken Sie beim Anklicken die (ª)-Taste – ist die erste Zelle markiert, kann die Taste wieder losgelassen werden.
11.3
Zellinhalte löschen
Um komplette Zellinhalte zu löschen, markieren Sie den Bereich und drücken die Taste (Entf) oder nutzen den Befehl BEARBEITEN/INHALTE LÖSCHEN. StarOffice Calc entfernt den Zellinhalt nicht sofort, sondern öffnet die Dialogbox INHALTE LÖSCHEN. Mit den Markierfeldern in der Dialogbox INHALTE LÖSCHEN steuern Sie den Löschvorgang: Zunächst deaktivieren Sie dazu das Markierfeld ALLES LÖSCHEN. Danach werden die anderen Markierfelder zugänglich. Alle mit einem Kreuz versehenen Attribute oder Daten werden entfernt, der Rest bleibt unangetastet. Damit können z.B. ausschließlich die Formatierungen oder die Inhalte entfernt werden.
KOMPENDIUM
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359
Kapitel 11
Grundlegende Tabellenoperationen
Abbildung 11.1: In der Dialogbox Inhalte löschen legen Sie fest, welche Zellinhalte entfernt werden sollen.
ALLES LÖSCHEN entfernt alle Attribute und Daten, belässt aber die leere Zelle an ihrem Platz.
11.4
Zellinhalte kopieren und verschieben
Die im Folgenden beschriebenen Funktionen Verschieben und Kopieren beziehen sich immer auf komplette Zellinhalte. Der Befehl BEARBEITEN/KOPIEREN kopiert Zellinhalte in die Zwischenablage und kann mit beliebigen zusammenhängenden Bereichen durchgeführt werden. Einfacher geht dies mit dem Symbol KOPIEREN oder der Tastenkombination (Strg)+(C). Setzen Sie nun den Zellcursor auf die erste Zelle des Zielbereichs und wählen Sie BEARBEITEN/EINFÜGEN, das Symbol EINFÜGEN oder die Tastenkombination (Strg)+(V). Der Begriff Verschieben steht für die Kombination aus Ausschneiden und Einfügen. Die Funktionsweise ist dem Kopieren ähnlich – zusätzlich wird aber jede Information der Ausgangszellen entfernt – sie werden wieder zu leeren Standardzellen. Verwenden Sie das Verschieben nur, wenn Sie noch keine Formatierungen vorgenommen haben. Andernfalls ist es effektiver, die Zellen zu kopieren und anschließend den Inhalt der Ausgangszellen gesteuert zu entfernen. StarOffice Calc überträgt alle Informationen der Ausgangszellen – Inhalte und Formatierungen – analog auf den Zielbereich. Eventuell vorhandene Funktionen werden automatisch an den Zielbereich angepasst.
360
KOMPENDIUM
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Zellen, Zeilen und Spalten hinzufügen und löschen
Kapitel 11
Wenn Sie nur Teile eines Zellinhalts kopieren oder ausschneiden möchten, markieren Sie die Zeichen im Rechenfeld der Rechenleiste. Danach nutzen Sie z.B. die Symbolschaltflächen.
Drag&Drop – Verschieben mit der Maus Mit der Maus können Sie ebenso Zellinhalte verschieben und kopieren. Markieren Sie den Ausgangsbereich, auch wenn es eine einfache Zelle ist, und klicken Sie – die Maustaste nicht loslassen – in die Markierung. Ziehen Sie den Bereich jetzt mit gedrückter linker Maustaste an die Zielposition und lassen Sie die Maustaste wieder los. Bei dieser Variante haben Sie den Bereich an die Zielposition verschoben. Halten Sie dabei zusätzlich die (Strg)-Taste fest, wird der Bereich kopiert. Sowohl beim Kopieren als auch beim Verschieben werden vorhandene Daten im Zielbereich überschrieben.
11.5
Zellen, Zeilen und Spalten hinzufügen und löschen
Bisher wurde nur erklärt, wie Zelleninhalte gelöscht werden. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einzelne Zellen, Zeilen oder Spalten komplett aus einer fertigen Tabelle entfernen bzw. nachträglich einfügen.
Zellen löschen Der zu löschende Zellbereich muss zunächst markiert sein. Rufen Sie dann den Befehl BEARBEITEN/ZELLEN LÖSCHEN auf. Für viele Standardaufgaben können Sie die Befehle des Kontextmenüs der Tabelle nutzen – dieser Befehl kann gleichermaßen dort gewählt werden.
Abbildung 11.2: In der Dialogbox Zellen löschen bestimmen Sie, wie StarOffice Calc die entstehende Lücke im Arbeitsblatt füllen soll.
KOMPENDIUM
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361
Kapitel 11
Grundlegende Tabellenoperationen In der Dialogbox ZELLEN LÖSCHEN haben Sie vier Möglichkeiten, die entstehende Lücke wieder zu füllen. Mit ZELLEN NACH OBEN VERSCHIEBEN rücken die Zellen von unterhalb der Markierung nach oben. Aktivieren Sie ZELLEN NACH LINKS VERSCHIEBEN, füllen die rechts neben der Markierung liegenden Zellen die Lücke auf. Mit einer Auswahl einer der beiden letzten Optionen entfernen Sie entweder die gesamte Spalte oder Zeile – oder auch mehrere, wenn mehrere Zellen markiert sind. Mit (Strg)+(Z) oder über die Symbolschaltfläche RÜCKGÄNGIG rekonstruieren Sie versehentlich entfernte Zellen.
Eine Alternative zum Löschen ganzer Zeilen oder Spalten: Markieren Sie diese durch einen Klick auf den Zeilen- oder Spaltenkopf. Wenn Sie dann den Befehl BEARBEITEN/ZELLEN LÖSCHEN wählen, entfernt StarOffice Calc diese Bereiche ohne Rückfrage.
Zellen einfügen Um nachträglich Zellen in das Tabellenblatt einzufügen, verwenden Sie die Schaltflächen der Abreißleiste ZELLEN EINFÜGEN. Abbildung 11.3: Mit den Schaltflächen der Abreißleiste Zellen einfügen nehmen Sie weitere Zellen in das Tabellenblatt auf.
Fügt eine neue Zelle ein und verschiebt die angrenzenden Zellen nach unten. Fügt eine neue Zelle ein und verschiebt die angrenzenden Zellen nach rechts. Fügt Zeilen zum Tabellenblatt hinzu. Fügt Spalten zum Tabellenblatt hinzu. Die gleichen Möglichkeiten bieten die Befehle EINFÜGEN/ZELLEN, EINFÜGEN/ZEILEN und EINFÜGEN/SPALTEN. Zeilen werden ohne Nachfrage oberhalb, Spalten links der Markierung hinzugefügt.
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KOMPENDIUM
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Inhalte einfügen
Kapitel 11
Der Befehl ZELLEN EINFÜGEN fügt ohne Nachfrage eine komplette Zeile hinzu, wenn im Arbeitsblatt eine ganze Zeile markiert ist – analog verhält es sich mit Spalten. Beim Einfügen von Zellbereichen müssen Sie entscheiden, was mit den bereits im Blatt befindlichen Zellen geschieht. Deshalb zeigt StarOffice Calc die Dialogbox ZELLEN EINFÜGEN, in der Sie Ihre Auswahl treffen. Neue Zellen fügt StarOffice Calc ohne jede Formatierung ein. Beachten Sie auch, dass die Einstellungen in der Dialogbox erst durch das Beenden von StarOffice Calc auf Standardwerte zurückgehen – bis dahin gelten die Veränderungen. Wenn Sie mehr als eine Zeile markieren, fügt der Befehl EINFÜGEN/ZEILEN so viele Zeilen wie markiert vor der Markierung ein. Der Befehl EINFÜGEN/ SPALTEN funktioniert analog.
11.6
Inhalte einfügen
Wenn der Inhalt der Zwischenablage aus StarOffice Calc stammt, erhält der Befehl BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN einen speziellen Modus, der die Besonderheiten von StarOffice Calc berücksichtigt. Abbildung 11.4: Nach Auswahl des Menübefehls Bearbeiten/Inhalte einfügen können Sie StarOffice Calc veranlassen, im Einfügebereich Berechnungen durchzuführen.
KOMPENDIUM
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363
Kapitel 11
Grundlegende Tabellenoperationen In der Dialogbox INHALTE bestimmen Sie gezielt, wie der Inhalt der Zwischenablage verwendet wird: Zunächst bietet der Bereich AUSWAHL eine Reihe von Zellinformationen, die beim Kopieren mit in die Zwischenablage gelangt sind. Bei der Auswahl von ALLES EINFÜGEN überträgt StarOffice Calc alle Inhalte des zuvor kopierten Zellbereichs in den Zielbereich. Ist dieses Markierfeld deaktiviert, können Sie andere Markierfelder benutzen, um die Informationen für den Zielbereich zu wählen. Wenn Sie in einem Zellbereich die Ergebnisse einer Formel »einfrieren«, d.h. dauerhaft durch die Ergebnisse ersetzen möchten, markieren Sie den Zellbereich und übernehmen ihn in die Zwischenablage. Dann wählen Sie – ohne die Markierung aufzuheben – den Befehl BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN, wo Sie das Markierfeld ZAHLEN aktivieren und FORMELN deaktivieren. Neben dieser Auswahl lassen sich beim Einfügen numerischer Werte Rechenoperationen durchführen, wenn eine der Optionen ADDIEREN, SUBTRAHIEREN, MULTIPLIZIEREN oder DIVIDIEREN gewählt ist. Gleichzeitig treffen Sie im linken Bereich die Auswahl ALLES EINFÜGEN. Drei weitere Markierfelder realisieren wichtige Funktionen. Markieren Sie LEERZELLEN ÜBERSPRINGEN, dann verändert sich die Zielzelle bei Rechenoperationen nicht. Eine leere Zelle bleibt leer und erhält nicht etwa einen Nullwert. Ist das Markierfeld VERKNÜPFEN aktiviert, werden statt der eigentlichen Daten Verweise auf den Ursprungsbereich übernommen. Veränderungen des Ausgangsbereiches ändern dann den Wert im Zielbereich automatisch mit. Über dieses Markierfeld realisieren Sie die Verbindung mehrerer Datenblätter beim Konsolidieren von Daten. Das Markierfeld TRANSPONIEREN vertauscht beim Einfügen Zeilen und Spalten miteinander. Mit der Auswahl im Bereich ZELLEN VERSCHIEBEN bestimmen Sie, ob StarOffice Calc den gleichen Zellbereich für die Zieldaten verwenden oder Platz schaffen soll.
364
KOMPENDIUM
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12
Formeln und Funktionen
Wenn Sie ein Tabellendokument drucken, werden alle Zahlenwerte und anderen Daten zum Zeitpunkt des Drucks eingefroren. Der Schwerpunkt bei StarOffice Calc liegt aber in funktionierenden elektronischen Arbeitsblättern: Jede Änderung eines Ausgangswertes führt zu Veränderung der abhängigen Werte. Dafür nutzt das Programm Zelladressen, die in Formeln und Funktionen Eingang finden.
12.1
Formeln und Zellbezüge
Mit einem Taschenrechner lösen Sie Rechenoperationen Schritt für Schritt, indem Sie Zahlen und Rechenoperationen nacheinander eingeben. StarOffice Calc arbeitet ähnlich, fasst diese Einzelschritte aber in Formeln zusammen. Eine Formel besteht aus Operanden und Operatoren. Komplexere Rechenoperationen werden mit Hilfe von speziellen Funktionen erledigt: Summe, Mittelwert, Sin, Cos, Zins sind nur einige der integrierten Funktionen. In einer Funktion sind alle Rechenschritte zusammengefasst, die zum Ergebnis führen. Wenn Sie eine Funktion eingeben, werden alle nötigen Rechenschritte automatisch ausgeführt – Sie selbst brauchen den Rechenweg nicht zu kennen, die Funktion liefert das Ergebnis und gibt es an die Zelle oder aufrufende Formel weiter. Ein Tabellenblatt in StarOffice Calc ist durch Gitternetzlinien in Zellen aufgeteilt: Damit kann eine Zelle eindeutig bezeichnet werden. StarOffice Calc stellt dazu in den Spaltenköpfen der Tabelle Buchstaben und als Zeilenbezeichnung Zahlen bereit. Die Adresse einer Zelle, z.B. A1, gibt den Platz der Zelle an: Sie ist im Schnittpunkt der Spalte A und der Zeile 1 zu finden.
Formeleingabe Jede Formel und Funktion beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ansonsten gelten die üblichen Rechenregeln: Punktrechnung erfolgt vor Strichrechnung, gesetzte Klammern oder in Formeln enthaltene weitere Funktionen werden zuerst ausgewertet.
KOMPENDIUM
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365
Kapitel 12
Formeln und Funktionen Als Operanden können in StarOffice Calc auch Zahlen direkt eingegeben werden. Der richtige Umgang mit StarOffice Calc erfordert aber die Angabe von Zelladressen und Funktionen, die für die berechneten Werte Bezüge zu den Ausgangswerten in den Eingabezellen herstellen. Um die unten stehenden Formeln nachzuvollziehen, tragen Sie in die Zellen A1, B1 und C1 Zahlenwerte ein, die Formel selbst tragen Sie in Zelle D1 ein. Beispiele für einfache Formeln: =A1+B1
Zum Inhalt der Zelle A1 wird der Inhalt der Zelle B1 addiert. =(A1-B1)*C1
Der Inhalt der Zelle B1 wird vom Inhalt der Zelle A1 subtrahiert, das Zwischenergebnis mit dem Inhalt von C1 multipliziert. =A1/B1
Der Inhalt von A1 wird durch den Inhalt von B1 dividiert. =A1&B1&C1
Fügt die Zellinhalte der drei Ausgangszellen zu einem Text zusammen. Eine Funktion kann ein oder mehrere Funktionsargumente verlangen. Mehrere Funktionsargumente werden jeweils durch Semikola voneinander getrennt. Ob Sie die Formel in Groß- oder Kleinschreibung eingeben, ist unerheblich. Beispiel für einfache Funktionen: =WURZEL(A1)
Diese Funktion ermittelt die (Quadrat)Wurzel aus dem Inhalt der Zelle A1. =SIN(B1)
Diese Funktion ermittelt den Sinuswert des Inhalts der Zelle B1. Bei der Übernahme eines Funktionsergebnisses ist es egal, ob es direkt in der Ausgabe einer Zelle oder in einer anderen Funktion oder Formel landet. So kann die Formel =A1+B1 direkt in einer Funktion eingesetzt werden: =WURZEL(A1+A2).
366
KOMPENDIUM
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Formeln und Zellbezüge
Kapitel 12
Zellbezüge Nahezu jede Formel enthält Zellbezüge, die Verbindungen zu anderen Zellen herstellen. Ein Zellbezug besteht aus den Koordinaten der betreffenden Zelle, der Zellreferenz oder Zelladresse. Zellbezüge in Formeln sind Stellvertreter für Werte, die sich in den entsprechenden Zellen ergeben. Ändert sich der Inhalt dieser Zellen, ändert sich auch der Wert der davon abhängigen Zelle und die damit verbundene Funktion. Zellbezüge, die auf andere Tabellenblätter der gleichen Arbeitsmappe verweisen, benötigen eine dritte Komponente: den Tabellennamen. Der Tabellenname wird vor der Zelladresse eingegeben und durch einen Punkt abgetrennt: Der Bezug September 2001.D5 verweist auf die Zelle D5 der Tabelle September 2001 im gleichen Arbeitsblatt. Die abgebildete Formel =SUMME('September 2001'.D5;D5) nimmt also die Werte aus Zelle D5 im Blatt 'September 2001' und aus D5 im aktuellen Blatt und addiert beide Werte. Abbildung 12.1: Im Beispiel sehen Sie einen Zellbezug auf ein anderes Tabellenblatt der Arbeitsmappe.
Eine einzelne Zelle kann jedoch auch auf eine andere Zelle einer anderen Kalkulationsdatei verweisen. Dann enthält der Zellbezug außer den bisherigen Bestandteilen zusätzlich den vorangestellten Dateinamen der Ursprungszelle. Die Wirkung solcher Zellbezüge ist in allen Fällen gleich: Zellbezüge in Formeln sind Stellvertreter für die Inhalte der Zellen. Ändert sich der Inhalt dieser Zellen, ändern sich der Wert der davon abhängigen Zelle und die damit verbundene Funktion. Das oben dargestellte Beispiel ist auf der Buch-CD unter 12_01.sxc enthalten.
Referenzen zeigen Handelt es sich bei den Operanden oder den Funktionsargumenten um Zelladressen, brauchen Sie diese nicht einzutippen. Sie können in StarOffice Calc einen Funktionseingabe-Modus aktivieren, bei dem das Anklicken einer Zelle oder die Bereichsmarkierung die Zellbezüge in die Formel übernimmt.
KOMPENDIUM
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367
Kapitel 12
Formeln und Funktionen Der Ablauf ist immer gleich: Sie beginnen mit der Eingabe eines Gleichheitszeichens in die Zelle oder klicken auf das Symbol in der Rechenleiste. Danach ist der Funktionseingabe-Modus aktiviert. Nun können die Zelladressen durch Anklicken der entsprechenden Zellen oder deren Ansteuern mit der Tastatur in die Formel übernommen werden. Die Eingabe eines Operators hält die Adresse fest, mit der Maus klicken Sie auf die nächste Zelle. So verfahren Sie, bis Sie den Funktionseingabe-Modus durch die Eingabebestätigung beenden. Im Funktionseingabe-Modus funktionieren die Pfeiltasten zum Versetzen des Zellcursors; sie können deshalb nicht für die Platzierung der Schreibmarke Verwendung finden. Manche Funktionen, z.B. =SUMME(), benötigen Zellbereiche. Diese werden im Funktionseingabe-Modus durch Ziehen mit der Maus oder mit den Markierungsfunktionen der Tastatur übernommen. Zellbereiche werden durch die Angabe der Zellen links oben und rechts unten adressiert: Ein Doppelpunkt kennzeichnet beide Angaben als zusammengehörigen Bereich, z.B. A2:C4.
Formeln für Summen einfügen In vielen Tabellen genügen Summenbildungen in Spalten und Zeilen für die Zusammenfassung – eine Standardaufgabe für StarOffice Calc. Dazu setzen Sie den Zellcursor in eine Zelle, die die Summe aufnehmen soll. Klicken Sie dann auf das Summensymbol in der Rechenleiste. Je nach Tabellenaufbau wird StarOffice Calc aktiv: Wenn StarOffice Calc keinen Bereich vorschlägt, markieren Sie den Bereich für die Summe durch Markierung mit der Maus. Hat StarOffice Calc einen Bereich für die Formel vorgeschlagen, können Sie diesen Vorschlag durch Ziehen an dem kleinen Kästchen am unteren rechten Rand der Markierung modifizieren. Entspricht der Vorschlag überhaupt nicht Ihren Vorstellungen, ersetzen Sie ihn durch eine andere Markierung. Danach klicken Sie auf das grüne Häkchen in der Rechenleiste oder nutzen die (Enter)-Taste, um die Formeleingabe abzuschließen.
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KOMPENDIUM
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Absolute und relative Zellbezüge
Kapitel 12
Um in StarOffice Calc eine Formel zu kontrollieren, klicken Sie nach der Markierung mit der Maus in die Eingabezeile. StarOffice Calc zeigt Formelbestandteile und zugehörige Zellbereiche in gleicher Farbe an.
Formeln kopieren Das Kopieren von Formeln ist effektiver, als für jede Zelle die Formel einzeln einzufügen. StarOffice Calc unterstützt dieses Verfahren – Zellbezüge werden beim Kopieren angepasst. Markieren Sie dazu die Zelle mit der gewünschten Formel. Klicken Sie auf das Symbol KOPIEREN, um die Formel in die Zwischenablage zu übernehmen. Danach markieren Sie den gewünschten Zielbereich: Eine einzelne Zelle oder einen Zellbereich. Nach einem Klick auf OK überträgt StarOffice Calc die Formeln in die ausgewählten Zellen. Mit dem Befehl BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN können Sie bestimmen, dass StarOffice Calc beim Kopieren nur die Formeln, nicht aber die Zellformate überträgt.
12.2
Absolute und relative Zellbezüge
In Abhängigkeit von der zu realisierenden Aufgabe verwenden Sie in Formeln entweder relative oder absolute Zellbezüge. Relative Zellbezüge stellen die Verbindung zu Zellen relativ zur Position der Formel her. Absolute Zellbezüge verweisen dagegen unveränderbar auf festgelegte Zellen. Beim Eintragen einer Formel stellen Sie Bezüge auf Zellen bzw. auf Bereiche normalerweise relativ zur Position der Formel-Zelle her. Enthält die Zelle C6 die Formel =B5 sucht StarOffice Calc den Wert in der Zelle B5, die sich eine Zelle oberhalb und eine Zelle links von C6 befindet. Beim Kopieren einer solchen Formel passt StarOffice Calc die Bezüge nach dem Einfügen der Formel an. Wenn Sie die genannte Formel z.B. aus der Zelle C6 in die Zelle C7 kopieren, verweist die angepasste Formel danach auf eine andere Zelle – relativ zur neuen Position der Formel. Die Formel wurde für die neue Zelle C7 in =B6 geändert und verweist damit erneut auf eine Zelle, die sich eine Zelle oberhalb und eine Zelle links von der Zelle C7 befindet. Einen absoluten Zellbezug verwenden Sie, wenn sich die Bezüge beim Kopieren einer Formel in eine andere Zelle nicht verändern sollen. Wenn die genannte Formel auch nach dem Kopieren noch auf die Zelle =B5 verweisen soll, erstellen Sie einen absoluten Bezug auf die Zelle B5. Dazu schreiben Sie vor die festen Teile des Zellbezuges ein Dollarzeichen ($).
KOMPENDIUM
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369
Kapitel 12
Formeln und Funktionen Absolute und relative Zellbezüge lassen sich in einer Formel miteinander mischen. Wenn Sie die Schreibmarke im Rechenfeld in einer Zelladresse platzieren, können Sie die Tastenkombination (ª)+(F4) für die Erzeugung der Dollarzeichen vor den Adressbestandteilen nutzen: Jeder Druck erzeugt eine andere Variante. Um z.B. den absoluten Bezug auf die Zelle B5 anzulegen, tragen Sie in die Ausgangszelle die Formel =$B$5 ein. In welche Zelle Sie diese Formel auch kopieren, in allen Zielzellen erscheint die – nicht veränderte – Formel =$B$5.
Abbildung 12.2: Beim Kopieren einer Formel aus B7 nach D7 passt StarOffice Calc relative Bezüge automatisch an, während absolute Bezüge unverändert bleiben.
Laden Sie das Dokument 12_abs.sxc, um das oben dargestellte Beispiel nachzuvollziehen.
12.3
Arbeiten mit Zell- und Bereichsnamen
Durch die Arbeit mit absoluten und relativen Zellbezügen können Formeln unverständlich werden. Der Sinn solcher Formeln offenbart sich damit nicht auf den ersten Blick. Um dieses Problem zu beheben, nutzen Sie Bereichsnamen. Diese Namen sind dann Ersatz für Zellen oder Zellbereiche, je nach Art der Festlegung.
Automatische Adressierung Im einfachsten Fall müssen Sie sich nicht um die Vergabe von Bereichsnamen kümmern, StarOffice Calc kann weitestgehend selbstständig aus Spalten und Zeilenbeschriftungen Namen übernehmen. Diese Namen können Sie sofort in Ihre Formeln eintragen.
370
KOMPENDIUM
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Arbeiten mit Zell- und Bereichsnamen
Kapitel 12
Die Beispieldatei für diese Übung finden Sie unter 12_Namen.sxc auf der Buch-CD.
Abbildung 12.3: Durch die Spaltenbeschriftung interpretiert StarOffice Calc die Formel =Summe(Nord) automatisch richtig.
Das abgebildete Beispiel zeigt die Formeleingabe: Sie aktivieren den Funktionseingabe-Modus mit einem Klick auf das Gleichheitszeichen in der Rechenleiste und geben die komplette Formel ein: =Summe(Nord). In diesem Fall überprüft StarOffice Calc bei Eingabebestätigung sofort, ob der Bereichsname bekannt ist. Da Nord als Beschriftung einer Spalte erkannt wird, ist das Ergebnis korrekt. Wenn Sie die Formeln in die benachbarten Zellen kopieren, werden die Formeln angepasst: StarOffice Calc verwendet anstelle der Zellbezüge die Namen der anderen Spalten. Dazu muss allerdings der Name etwas anders eingegeben werden: =Summe('Nord') bringt das richtige Ergebnis beim Kopieren bzw. Ausfüllen, während =Summe(Nord) zwar beim Einfügen erkannt, nicht aber beim Kopieren angepasst wird. Für diese Automatik müssen Sie sich auf alphanumerische Zeichen zur Spaltenbeschriftung beschränken. Die Namen dürfen mit einer Ziffer beginnen, wenn die Bezeichnung als Text erkannt wird: »1. Quartal« ist z.B. gültig, da StarOffice Calc anhand der nachstehenden Zeichenfolge erkennt, dass es sich um einen Text handelt.
KOMPENDIUM
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371
Kapitel 12
Formeln und Funktionen
Bereichsnamen für Konstanten Nicht immer ist es sinnvoll, mit den eher abstrakten Zellbezügen zu arbeiten. Angenommen, die Tabelle enthält Formeln, die mit Mehrwertsteuersätzen rechnen, dann tragen Sie üblicherweise die verwendeten Steuersätze in Zellen ein und nehmen in Formeln darauf Bezug. Mit EINFÜGEN/NAMEN/FESTLEGEN oder der Tastenkombination (Strg)+(F3) geht es ohne den Umweg über eine Zelle: Bereichsnamen können einzelne Zellen, Zellbereiche, Formeln, aber auch feste Zahl- oder Textwerte unter einem Namen speichern. Abbildung 12.4: In der Dialogbox Namen festlegen lassen sich häufig benutzte Werte als Konstante anlegen – im Beispiel der Steuersatz.
In dem Eingabefeld NAME vergeben Sie einen Namen für den Bereich oder die Konstanten. Bei ZUGEORDNET definieren Sie den Bereich oder Sie geben die Konstante ein. Durch Klicken auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN wird der neue Name in die Liste aufgenommen. Sobald Sie in einer Formel die ersten Zeichen eines Bereichsnamens eingeben, versucht StarOffice Calc, den Namen zu vervollständigen. Mit (Enter) übernehmen Sie den Namen. Bei gleichlautenden Namen blättern Sie mit (ÿ) bzw. (ª)+(ÿ) durch die Liste.
Bereiche benennen Mit dem Befehl EINFÜGEN/NAMEN/ÜBERNEHMEN kann StarOffice Calc automatisch Bereichsnamen erstellen. Hierfür markieren Sie den entsprechenden Bereich einschließlich der Beschriftungen. In der Dialogbox NAMEN ERZEUGEN teilen Sie StarOffice Calc mit, in welcher Zeile oder Spalte sich die Bereichsnamen befinden.
372
KOMPENDIUM
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Arbeiten mit Zell- und Bereichsnamen
Kapitel 12
Im Unterschied zu den automatisch erzeugten Namen haben Sie in diesem Fall die Kontrolle darüber, welchen Bereich StarOffice Calc für die Namen verwendet. Der Befehl EINFÜGEN/NAMEN/FESTLEGEN gibt Ihnen aber auch die Möglichkeit, gezielt Namen für Tabellenbereiche zu definieren. 1.
Aktivieren Sie mit EINFÜGEN/NAMEN/FESTLEGEN die Dialogbox NAMEN FESTLEGEN.
2.
Geben Sie im Listenfeld NAME eine treffende Bezeichnung ein.
3.
Setzen Sie die Schreibmarke mit der (ÿ)-Taste in das Eingabefeld ZUGEORDNET ZU.
4.
Zeigen Sie mit der Maus in die Tabelle und markieren Sie den gewünschten Bereich.
5.
Mit einem Klick auf das Symbol VERKLEINERN am rechten Rand des Eingabefeldes ZUGEORDNET ZU reduzieren Sie die Anzeige der Dialogbox auf das Eingabefeld. Damit ist der Blick in die Tabelle und das Markieren der Bereiche leichter realisierbar.
6.
Mit einem erneuten Klick auf die dann sichtbare Schaltfläche VERGRÖßERN erscheint wieder die komplette Dialogbox.
7.
Im Bereich ZUSÄTZE, der nach einem Klick auf die gleichnamige Schaltfläche ein- bzw. ausgeschaltet wird, legen Sie eine Bereichsart – z.B. DRUCKBEREICH – für den Namen fest. Abbildung 12.5: Bei einem strukturierten Tabellenaufbau kann StarOffice Calc die Bereichsnamen automatisch generieren.
KOMPENDIUM
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373
Kapitel 12
Formeln und Funktionen
Abbildung 12.6: In der Dialogbox Namen festlegen bestimmen Sie alle erforderlichen Bereichsnamen im Dokument.
8.
Schließen Sie die Eingabe mit HINZUFÜGEN ab. In diesem Fall können Sie sofort weitere Namen festlegen.
Für das Festlegen eines einzigen Bereichsnamens markieren Sie den gewünschten Bereich, bevor Sie die Dialogbox NAMEN FESTLEGEN aktivieren. Dann erzeugt StarOffice Calc den richtigen Bereichsbezug automatisch im Eingabefeld ZUGEORDNET ZU. Schließen Sie die Dialogbox dann mit OK.
Namen anwenden Wollen Sie eine Formel erstellen, die den Namen beinhalten soll, geben Sie in der Formel den Bereichsnamen manuell ein oder rufen den Befehl EINFÜGEN/NAMEN EINFÜGEN auf. Aus der Liste der Dialogbox NAMEN EINFÜGEN wählen Sie den entsprechenden Namen aus, bevor Sie auf OK klicken. Wenn Sie den Bereichsnamen mit der Maus auswählen, sparen Sie TippArbeit. Wenn Sie auf die Schaltfläche LISTE klicken, fügt StarOffice Calc an der Schreibmarke alle Namen mit den dazugehörigen Angaben an der Position des Zellcursors in die Tabelle ein. Beschriftungen Mit dem Befehl EINFÜGEN/NAMEN/BESCHRIFTUNGEN legen Sie einen Beschriftungsbereich fest. Durch Beschriftungsbereiche legen Sie Bereichsnamen nach eigenen Vorstellungen fest. Der Vorteil dieses Verfahrens liegt darin, dass Beschriftungsbereiche immer den Vorrang vor automatisch erzeugten Namen haben, wenn der Name mehrfach vorkommt. 374
KOMPENDIUM
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Funktionsautopilot
Kapitel 12
Im oberen Eingabefeld zeigen Sie StarOffice Calc den Bereich, der die Namen (Spalten- oder Zeilenbeschriftungen) enthält. Darunter wählen Sie durch das entsprechende Markierfeld, ob es sich um Spalten- oder Zeilenbeschriftungen handelt. Das untere Eingabefeld nimmt den zugehörigen Datenbereich auf: In diesem Fall zeigen Sie den Bereich, der nur die zugehörigen Daten enthält. Mit HINZUFÜGEN und OK schließen Sie die Benennung ab. Abbildung 12.7: Die Dialogbox Beschriftungsbereich festlegen
StarOffice Calc speichert Namen mit dem aktuellen Dokument. Wenn Sie einige Konstanten häufiger brauchen, öffnen Sie ein leeres Tabellendokument, legen die Konstanten fest und speichern diese Datei als StarOffice Calc-Vorlage. Alle Tabellendokumente auf dieser Vorlage haben dann die Konstanten zur Verfügung.
12.4
Funktionsautopilot
Mit dem Funktionsautopilotenen können Sie Funktionen komfortabel in das Dokument einfügen. Er hilft bei der Auswahl der Funktion und erläutert Ihnen die Bedeutung der notwendigen Argumente. Den Funktionsautopiloten starten Sie mit dem Befehl EINFÜGEN/FUNKTION, der Tastenkombination (Strg)+(F2) oder einem Klick auf die Schaltfläche in der Rechenleiste.
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Kapitel 12
Formeln und Funktionen Falls Sie auf die Unterstützung des AutoPiloten verzichten können, blenden Sie das Andockfenster FUNKTIONSLISTE über EINFÜGEN/FUNKTIONSLISTE ein. Nach Kategorien geordnet stehen Ihnen alle verfügbaren Funktionen zur Auswahl.
Formeln erzeugen Wenn Sie den Funktionsautopiloten in einer leeren Zelle aufrufen, können Sie aus einer Vielzahl von bereits vorhandenen Funktionen die gewünschte Funktion auswählen. StarOffice Calc stellt eine Vielzahl an Funktionen unterschiedlichster Bereiche von der Addition über statistische Funktionen bis hin zu finanzmathematischen Berechnungen zur Verfügung. Um die Bedeutung und den Einsatz aller ca. 250 integrierten Funktionen exakt zu erläutern, reicht der Platz in diesem Buch nicht aus. Gute Hilfen liefert der Funktionsautopilot, aber auch die Hilfefunktion. Beide gliedern die Funktionen in sinnvolle Bereiche. Im ersten Schritt des Funktionsautopiloten wählen Sie die Funktion im gleichnamigen Register: Das Listenfeld KATEGORIEN enthält die Funktionen thematisch sortiert oder mit der Auswahl ALLE alphabetisch gelistet. Im Bereich FUNKTION klicken Sie auf die gewünschte Funktion. Der Anzeigebereich im rechten Teil der Dialogbox erläutert die Funktion und gibt einen Überblick über die Funktionssyntax und die nötigen Parameter. Im Bereich FORMEL zeigt StarOffice Calc die erzeugte Formel. Sie können die Formel in diesem Bereich über die Tastatur selbst vervollständigen. Mit der Schaltfläche WEITER gelangen Sie zur zweiten Dialogbox des Funktionsautopiloten. Für die Vervollständigung der Funktionsargumente nutzen Sie den zweiten Schritt des Assistenten. Den bisherigen Hilfebereich ersetzt StarOffice Calc durch Eingabefelder für die notwendigen Funktionsargumente. Für jeden Parameter der gewählten Formel bietet StarOffice Calc ein eigenes Eingabefeld an. Zellverweise können Sie von Hand eingeben oder durch Markierungen in der Tabelle erzeugen.
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Funktionsautopilot
Kapitel 12 Abbildung 12.8: Im zweiten Schritt vervollständigen Sie die Funktionsargumente.
Mit Hilfe der Symbole VERKLEINERN und VERGRÖßERN innerhalb des Funktionsautopiloten kann die Größe des jeweils aktivierten Eingabefeldes verringert werden, um das Markieren von Zellbereichen in der Tabelle zu erleichtern. Mit dem links an den Eingabefeldern befindlichen Symbol aktivieren Sie erneut den Funktionsautopiloten, um eine andere Funktion in die Formel einzufügen. Damit erzeugen Sie Verschachtelungen mehrerer Funktionen. Die Bereiche TEILERGEBNIS und ERGEBNIS informieren Sie über die bisherigen Berechnungen. Zur Überprüfung sollten Sie bei leeren Tabellen überschaubare Testwerte einfügen, um die korrekte Berechnung zu erkennen. Solange diese Bereiche einen Fehler zeigen, ist die Formel noch nicht perfekt. Mit aktiviertem Kontrollfeld MATRIX erzeugt StarOffice Calc aus der Markierung in der Tabelle einen geschützten Bereich, der mit dieser Funktion versehen wird. Jede Zelle der Matrix enthält die Formel als gemeinsame Formel, nicht als Kopie.
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Kapitel 12
Formeln und Funktionen Sind alle Argumente der Reihe nach eingegeben, klicken Sie auf OK. StarOffice Calc fügt dann die erzeugte Formel in die aktive Zelle ein. Die Funktion RUNDEN ist besonders bei Arbeitsblättern nötig, die mit Währungen arbeiten. Durch den Einsatz der Funktion vermeiden Sie das Aufsummieren von Rundungsdifferenzen, die z.B. bei der Division entstehen. Im Beispiel wurde die Funktion ABRUNDEN verwendet, um das Ergebnis auf volle Tausender abzurunden.
Formeln bearbeiten Ist beim Start des Funktionsautopiloten in der Zelle bereits eine Funktion enthalten, können Sie die Formel im Funktionsautopiloten analysieren oder bearbeiten. Der Autopilot zeigt automatisch das Register STRUKTUR mit einer Analyse der Formel. Die Formel zum Analysieren finden Sie in Zelle B18 der Beispieldatei 12_formel.sxc auf der Buch-CD.
Abbildung 12.9: Das Register Struktur des FormelAssistenten dient zum Überprüfen einer Formel.
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Funktionsautopilot
Kapitel 12
Die Funktionsweise entspricht bis auf wenige Details den bisherigen Erläuterungen: Mit den Schaltflächen WEITER bzw. ZURÜCK setzen Sie die Markierung im Bereich FORMEL auf die Bestandteile der Funktion. StarOffice Calc zeigt dabei im Bereich TEILERGEBNIS das Ergebnis des markierten Bereichs. Zellbezüge in der Formel, die Sie in der Struktur markieren, hebt StarOffice Calc im Dokument farbig hervor. Alle Formelbestandteile können Sie bei Bedarf über die Eingabefelder modifizieren.
KOMPENDIUM
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13
Zellenformatierungen
Sie arbeiten mit StarOffice Calc besonders effektiv, wenn Sie alle Formatierungen erst in den letzten Arbeitsschritten erledigen. Der folgende Abschnitt konzentriert sich auf die Formatierungen für Zellen und Zellbereiche. Für die Formatierung von Zellen verwenden Sie den Befehl FORMAT/ZELLE, um den sich im Weiteren fast alles dreht. Der Begriff Zellenformatierungen bezeichnet in StarOffice Calc Veränderungen in einer Tabelle, die das Erscheinungsbild des Zellinhalts verändern. Alle Formatierungsfunktionen setzen voraus, dass Sie eine Auswahl getroffen haben – erst markieren, dann formatieren. Jeder Zelle – oder einem markierten Zellbereich – können Sie in einem Arbeitsgang verschiedene Zellattribute zuweisen. Die wichtigsten Formate können Sie bei direkter Formatierung über die Symbole der Tabellenobjektleiste zuweisen. Diese Symbole sind im Kapitel 10 ALLGEMEINES erläutert.
13.1
Zahlen formatieren
Das Formatieren von Zahlen ist eine der grundlegenden Arbeiten in einer Tabellenkalkulation wie StarOffice Calc. StarOffice Calc benötigt nackte Zahlen zum Rechnen – Sie möchten aber z.B. Werte mit Tausendertrennzeichen. Bei der Formatierung von Zahlen legen Sie das Aussehen der Zahlen für die Ansicht am Bildschirm und im Ausdruck fest. In der Dialogbox ZELLEN FORMATIEREN, die Sie über den Befehl FORMAT/ ZELLE aufrufen, aktivieren Sie das Register ZAHLEN. Im Bereich KATEGORIE sind alle möglichen Formate thematisch aufgelistet. Je nach gewählter Kategorie ändern sich die Einträge in der Liste FORMAT, auch die Anzeige des Optionsbereichs ist davon abhängig. Der Bereich FORMAT enthält Standardvorgaben für mögliche Zahlen, die an einem Beispiel anschaulich dargestellt sind. Der Bereich VORSCHAU zeigt ein Formatierungsbeispiel – wenn die markierte Zelle eine Zahl enthält, wird diese als Beispiel umgesetzt.
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381
Kapitel 13
Zellenformatierungen
Abbildung 13.1: Mit Format/Zelle aktivieren Sie die Dialogbox Zellen formatieren – die Schaltzentrale bei allen Zellformatierungen.
Das Eingabefeld FORMAT-CODE übernimmt den ausgewählten Eintrag aus dem Bereich FORMAT und zeigt den Format-Code der Darstellung. Das Listenfeld SPRACHE stellt zusätzlich zur SYSTEM-Vorgabe länderspezifische Zahlenformate bereit. Im Bereich OPTIONEN können Sie die Darstellung der Zellinhalte durch weitere Optionen ergänzen. Hier legen Sie sichtbare NACHKOMMASTELLEN oder FÜHRENDE NULLEN für Zahlen fest. NEGATIV IN ROT bewirkt, dass negative Zahlen durch rote Schriftzeichen besonders auffallen. Durch Aktivierung des Markierfeldes TAUSENDERPUNKT gliedern Sie die Zahlenanzeige in Dreierblöcken durch Tausendertrennzeichen. Als Tausendertrennzeichen ist der Punkt üblich. Bei Auswahl eines anderen Sprachraums im Listenfeld SPRACHE nimmt StarOffice Calc aber z.B. bei der Einstellung ENGLISCH (US) die richtige Ersetzung vor: Dezimaltrennzeichen ist dort der Punkt, Tausendertrennzeichen das Komma. Um ein Zahlenformat zuzuweisen, wählen Sie eine Kategorie, innerhalb der Kategorie ein Format und weisen mit einem Klick auf OK das Zahlenformat zu. Die Kategorien der definierten Zahlenformate finden in unterschiedlichen Bereichen Verwendung: ZAHL Legt das Zahlenformat eines numerischen Feldes fest.
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Zahlen formatieren
Kapitel 13
PROZENT Multipliziert den Zellinhalt mit 100 und hängt ein Prozentzeichen an. WÄHRUNG Fügt das Währungssymbol an. DATUM Interpretiert einen numerischen Wert als Datum. ZEIT Interpretiert einen numerischen Wert als Zeiteintrag in Bruchteilen eines Tages, ausgehend von 00:00 Uhr. Das Zeitformat darf 23:59:59 nur dann überschreiten, wenn die Stundenkomponente des Platzhalters in eckige Klammern gestellt ist. WISSENSCHAFT Dieses Format verwendet eine Exponentialdarstellung zur Basis Zehn. BRUCH Das Bruchformat ermittelt einen gemischten Ausdruck aus Ganzzahl und Bruchdarstellung (kleinster Zähler). Als Bruchstrich fungiert der Schrägstrich. WAHRHEITSWERT Diese Kategorie gibt WAHR aus, wenn der Wert der Zelle ungleich 0 (Null) ist. Bei 0 (Null) gibt er FALSCH zurück. Dieser Typ kann zum Steuern der StarOffice Calc-Funktionen eingesetzt werden. TEXT Das Zahlenformat TEXT verhindert, dass eingegebene Zahlen von StarOffice Calc automatisch formatiert werden. Verwenden Sie dieses Format z.B. für Postleitzahlen, Telefonnummern oder andere Ziffernfolgen, mit denen nicht gerechnet werden soll. Eine nachträgliche Umwandlung von bereits vorhandenen Zahlen in Text erfolgt aber nicht. ALLE Dieser Eintrag hebt die (sinnvolle) Unterteilung der Formate auf und listet alle definierten Einträge alphabetisch auf. BENUTZERDEFINIERT Hier zeigt StarOffice Calc alle vom Benutzer in der Tabelle definierten Formate an.
Benutzerdefinierte Zahlenformate Bei aller Vielfalt der vorhandenen Zahlenformate handelt es sich doch immer um Standardaufgaben. Aber schon dann, wenn Sie in der Zellanzeige die Maßeinheit für Kilometer benötigen, finden Sie keine entsprechende Eintragung.
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383
Kapitel 13
Zellenformatierungen Dieses Problem lösen Sie mit der Verwendung von Codezeichen und erstellen damit eigene – benutzerdefinierte – Zahlenformate. 1.
Sorgen Sie vor der Formatdefinition dafür, dass die aktive Zelle einen sinnvollen Wert enthält.
2.
Bevor Sie jedoch mit den erforderlichen Codes arbeiten, sollten Sie die von StarOffice Calc gebotenen Möglichkeiten nutzen. Suchen Sie bei Bedarf aus den Standardformaten einen Eintrag, der dem gewünschten Format am nächsten kommt.
3.
Wählen Sie den Eintrag mit einem Klick: Das Eingabefeld FORMATCODE übernimmt den ausgewählten Eintrag aus dem Bereich FORMAT und zeigt den Format-Code der Darstellung.
4.
Nehmen Sie dann, wenn möglich, im Bereich OPTIONEN Veränderungen vor. Dabei markiert StarOffice Calc zunächst im Bereich FORMAT die zugehörige Auswahl. Sobald Sie jedoch ein nicht definiertes Format wünschen, aktiviert StarOffice Calc die Schaltflächen rechts am Eingabefeld FORMAT-CODE.
5.
Setzen Sie nun die Schreibmarke in das Eingabefeld und nehmen Sie notwendige Ergänzungen vor. Nutzen Sie dafür die Code-Zeichen oder geben Sie Text ein.
6.
Kontrollieren Sie das Ergebnis Ihrer Bemühungen anhand der Informationen im Bereich VORSCHAU:
7.
Nach einem Klick auf das Häkchen wird der Eintrag übernommen und gespeichert. Im Gegensatz dazu löscht das rote Kreuz ein benutzerdefiniertes Format.
8.
Über die gelbe Schaltfläche können Sie den Standard-Kommentar »Benutzerdefiniert« verändern.
9.
Bestätigen Sie das Format mit OK.
Die Format-Codes in Zahlenformaten Die Format-Codes sorgen dafür, dass StarOffice die »nackten« Zahlen in den Zellen durch eine gewünschte Vorgabe darstellt. Dieses Verfahren sorgt zuerst dafür, dass StarOffice die Zahlen intern weiter für Berechungen nutzen kann, die Ansicht aber sachliche Rückschlüsse auf die Bedeutung der Zahlenwerte zulässt.
384
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Zahlen formatieren
Kapitel 13 Abbildung 13.2: In wenigen Schritten erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat – hier Zahlen im Kilometerformat mit zwei festen Dezimalstellen.
Platzhalter
Bedeutung
#
Dient als Platzhalter für eine beliebige Ziffer außer Null. Der Wert 0,1 mit einem Format #,# ergibt den Zellausdruck ,1.
0 (Null)
Füllt eine Zahl mit Nullen auf, wenn diese weniger Stellen hat, als Nullen im Format vorgesehen sind. Der Wert 0,1 im Format 00,00 ergibt den Zellausdruck 00,10.
#.
Der Punkt am Ende bewirkt, dass der Wert 1000 als 1 in der Zelle angezeigt wird.
%
Ein Prozentzeichen hinter einem Zahlenformat bewirkt, dass der Wert mit 100 multipliziert und durch ein Prozentzeichen ergänzt wird. Der Wert 12 mit dem Format #0,00 % erzeugt die Ausgabe 1200,00 %«.
E+ E-
Das Format WISSENSCHAFT stellt alle Zahlen als Dezimale zu einem Exponenten der Basis Zehn dar. Die Vor- und Nachkommastellen sowie die Exponentialformatierung entsprechen den Zahlenformaten. Der Wert 1234,56 mit dem Format 0,00 E+00 erzeugt die Ausgabe 1,23 E+03.
Farben
Mit Hilfe von Platzhaltern färben Sie Schriftzeichen der Zahlen direkt über das Zahlenformat ein. Stellen Sie einen der folgenden Platzhalter an die erste Position des Formats: [SCHWARZ]; [BLAU]; [ROT]; [GELB]; [CYAN]; [MAGENTA]; [GRÜN].
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Tabelle 13.1: Platzhalter in Zahlenformaten
385
Kapitel 13
Zellenformatierungen Für spezielle Anwendungen ist zusätzlich noch die Gestaltung der Nullwerte möglich. Dazu besteht die Definition des Zahlenformats aus drei Abschnitten, die durch je ein Semikolon voneinander abgetrennt sind. Die Definition 0,0;[Rot]0,0;[Grün] "Kein Eintrag" zeigt positive Zahlen in der Zelle mit einer Nachkommastelle, negative Zahlen rot mit einer Nachkommastelle und ersetzt Nullwerte durch Kein Eintrag.
Datum- und Zeitcodes Die Darstellung von Datum und Zeit lässt sich ebenfalls beeinflussen, damit StarOffice Calc mit Zeitangaben rechnen kann, z.B. wenn es um Summen aus vielen Zeitabschnitten geht. Tabelle 13.2: Format-Codes für Datums- und Zeitformate und ihre Wirkung am Beispiel der Zelleingabe 01.04.1965 bzw. 09:03:05
386
Format-Code
Bedeutung
Muster
M
Monat einstellig
4.
MM
Monat zweistellig
04.
MMM
Monat Abkürzung
Apr
MMMM
Monat vollständig
April
T
Tag einstellig
1.
TT
Tag zweistellig
01.
TTT oder NN
Tag Abkürzung
Do
TTTT
Tag vollständig
Donnerstag
NNNN
Tag vollständig, Komma
Donnerstag,
JJ
Jahr kurz
65
JJJJ
Jahr lang
1965
NNNNTT.MM.JJJJ
Donnerstag, 01.04.1965
NNNNTT.MMMM.JJJJ
Donnerstag, 01.April.1965
QQ
Quartal des Jahres
2. Quartal
h
Stunden kurz
9
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Texte in Zellen formatieren
13.2
Kapitel 13
Texte in Zellen formatieren
Für die Formatierung der Textelemente in Zellen bietet StarOffice Calc zwei Varianten. Eine Methode betrifft immer komplette Inhalte, die andere ausgewählte Teile einer Zelle. Wenn Sie mit dem Zellcursor eine oder mehrere Zellen markiert haben, beziehen sich Formatierungen auf die kompletten Inhalte. Teile des Textes in einer Zelle gestalten Sie, wenn Sie die Markierung in der Rechenleiste oder mit dem Editiermodus unmittelbar in der Zelle vornehmen und anschließend den Text über die Werkzeuge der Tabellenobjektleiste direkt formatieren. Direkte Formatierungen von Teilen des Zellinhalts bleiben erhalten, wenn Sie die Zelle anschließend komplett formatieren.
Für die Formatierung der Schriftzeichen in markierten Zellen stellt StarOffice Calc Ihnen umfangreiche Funktionen zur Verfügung. Öffnen Sie dazu mit FORMAT/ZELLE die Dialogbox ZELLATTRIBUTE und dort das Register SCHRIFT. Im Bereich SCHRIFTART können Sie im Listenfeld eine System-Schrift auswählen oder einen Namen eintragen. Im Bereich SCHRIFTSCHNITT finden Sie – je nach ausgewählter Schriftart – verschiedene Schriftschnitte wie: Standard, Kursiv, Fett oder Fett kursiv. Unter SCHRIFTGRAD können Sie eine Schriftgröße in Punkt auswählen oder angeben. Das Listenfeld im Bereich SCHRIFTFARBE ermöglicht die Auswahl einer alternativen Textfarbe. Im Listenfeld SPRACHE legen Sie die Sprache fest, die bei einer automatischen Rechtschreibüberprüfung verwendet wird. Weitere mögliche Einstellungen enthält das Register SCHRIFTEFFEKT. Das Listenfeld im Bereich SCHRIFTFARBE ermöglicht die Auswahl einer alternativen Textfarbe. Um Textpassagen hervorzuheben, sind im Listenfeld RELIEF die Einstellungen ERHABEN und VERTIEFT verfügbar. Außerdem können Sie die Markierfelder KONTUR UND SCHATTEN sowie die Varianten in den Listenfeldern UNTERSTREICHUNG und DURCHSTREICHUNG nutzen. Der Bereich VORSCHAU zeigt das Ergebnis der Formatierung an einem Mustertext.
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387
Kapitel 13
Zellenformatierungen
Abbildung 13.3: Nicht eben schön, aber anschaulich – StarOffice Calc kann den Text innerhalb einer Zelle unterschiedlich formatieren.
Das oben gezeigte Beispiel ist unter der Bezeichnung 13_Text.sxc auf der Buch-CD abgelegt.
13.3
Zellinhalt ausrichten
Die eingegebenen Texte werden standardmäßig in allen Zellen linksbündig, Zahlen rechtsbündig ausgerichtet. Außerdem platziert StarOffice Calc die Texte immer auf der unteren Zellbegrenzung. Diese Ausrichtung der Zellinhalte können Sie ändern. Für den schnellen Weg enthält die Tabellenobjektleiste von StarOffice Calc Schaltflächen, um Text horizontal und vertikal in Zellen auszurichten. Genauere Einstellungen nehmen Sie über den Befehl FORMAT/ZELLE im Register AUSRICHTUNG vor. In den Bereichen HORIZONTAL und VERTIKAL nehmen Sie die Einstellungen vor. Hervorzuheben ist das Drehfeld EINZUG für die Option LINKS, in dem Sie einen Abstand vom linken Zellrand punktgenau festlegen. Der Bereich ABSTAND ZU GITTERLINIEN verhindert mit seinen Voreinstellungen, dass die Buchstaben unmittelbar an die Gitterlinien stoßen. Mit den Drehfeldern verändern Sie die Werte. Mit dem Markierfeld ZEILENUMBRUCH im Bereich TEXTFLUSS schalten Sie einen Zeilenumbruch ein. StarOffice Calc bricht Zeilen in Zellen um, wenn das nächste Zeichen nicht mehr in die Zelle passen wird – gegebenenfalls auch mitten im Wort.
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Zellen zusammenfassen
Kapitel 13 Abbildung 13.4: Erweiterte Formatierungsoptionen stellt Ihnen das Register Ausrichtung der Dialogbox Zellen formatieren zur Verfügung.
Im mittleren Bereich der Dialogbox legen Sie die SCHREIBRICHTUNG fest. Sollen die Zeichen so wie auf der Schaltfläche ABCD angeordnet sein, klicken Sie darauf. Andere Einstellungen sind dann in diesem Bereich nicht mehr möglich. Andernfalls können Sie die Schreibrichtung durch Drehen am Rad – ziehen Sie dazu an der gelben Markierung – oder Eingabe einer Gradzahl festlegen. Mit einem Klick auf ein zugehöriges Symbol legen Sie außerdem eine BEZUGSKANTE fest. Nach Zuordnung der Ausrichtung verändert StarOffice Calc bei Bedarf die Zellhöhe automatisch.
13.4
Zellen zusammenfassen
Bestimmte Texte sollen in Tabellen mehrere Spalten als Überschrift bezeichnen und zentriert über den Spalten stehen. Auch für andere Zwecke innerhalb einer Tabelle sind größere Zellen sinnvoll. Dazu verbinden Sie den Zellbereich zu einer einzigen Zelle:
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389
Kapitel 13
Zellenformatierungen Markieren Sie den gewünschten Zellbereich. Der Bereich muss ein Rechteck sein, eine Mehrfachselektion ist nicht zulässig. Nutzen Sie dann den Befehl FORMAT/ZELLEN ZUSAMMENFASSEN/FESTLEGEN. Wenn Sie Zellen verbinden, sollte schon vorhandener Text ausschließlich in der linken oberen Zelle des markierten Bereichs stehen. Andernfalls bietet StarOffice Calc Ihnen beim Verbinden an, den Inhalt der verdeckten Zellen in die erste Zelle zu verschieben. In diesem Fall tauchen die Inhalte nacheinander in der ersten Zelle auf. Verbundene Zellen behandelt StarOffice Calc wie eine einzige Zelle: Als Zelladresse des verbundenen Bereichs fungiert die Adresse der linken oberen Zelle. Achten Sie darauf, welche Bezüge auf verdeckte Zellen Sie in Formeln hergestellt haben: Der Zellwert einer verdeckten Zelle wird automatisch auf Null gesetzt. Verbundene Zellen können nicht Bestandteil einer weiteren Zusammenfassung sein, Verschachtelungen lehnt StarOffice Calc in einer Dialogbox ab. Mit dem Befehl FORMAT/ZELLEN ZUSAMMENFASSEN/AUFHEBEN lösen Sie eine bestehende Verbindung nach entsprechender Markierung wieder auf.
13.5
Zeilen- und Spaltenformatierung
StarOffice Calc passt die Zeilenhöhe automatisch an die verwendete Schrift an: Die größte Schrift in der Zeile gibt das Maß für die vertikale Ausdehnung vor. Die Spaltenbreite dagegen verbleibt – auch bei Eingabe längerer Texte – auf einer vorgegebenen Breite. Für Veränderungen müssen Sie die Höhe ganzer Zeilen oder die Breite von Spalten ändern, Änderungen an einzelnen Zellen sind nicht möglich. Um mehrere Zeilen oder Spalten gleichzeitig zu manipulieren, markieren Sie diese vorher und verändern dann die Höhe bzw. Breite irgendeiner Zeile bzw. Spalte innerhalb des Bereichs. Die Änderung wirkt sich auf alle markierten Zeilen oder Spalten aus.
Zeilenhöhe und Spaltenbreite mit der Maus Für die Änderung der Spaltenbreite halten Sie den Mauszeiger über die dünne Linie, die im Spaltenkopf die Spalten voneinander trennt – der Mauszeiger wandelt sich in einen Doppelpfeil. Drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie die Maus mit gehaltener Taste nach rechts oder links, bis die
390
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Zeilen- und Spaltenformatierung
Kapitel 13
Markierung die gewünschte Breite erreicht. Lassen Sie dann die Maustaste los – StarOffice Calc verbreitert die Spalte. Das Verschieben der Begrenzungslinie beeinflusst die Spalte, die links vom Mauspfeil liegt. Mit einem Doppelklick auf eine Begrenzungslinie zwischen zwei Spaltenbuchstaben können Sie eine optimale Breite einstellen, so dass der längste Inhalt einer Spalte sichtbar ist. Setzen Sie diese Funktion ein, um Zahlen vollständig anzuzeigen. Für Zeilen ist die optimale Höhe Vorgabe, bis Sie die Zeilenhöhe manuell anpassen.
Befehle für Zeilenhöhe und Spaltenbreite Im Menü FORMAT finden Sie die Befehle ZEILE und SPALTE, die jeweils in ein zugehöriges Untermenü führen. Der Befehl ZEILE enthält Befehle für HÖHE und OPTIMALE HÖHE, der Befehl BREITE analoge Befehle für BREITE und OPTIMALE BREITE. Diese Befehle führen in Dialogboxen für detaillierte Anweisungen. In der Dialogbox SPALTENBREITE stellen Sie im Drehfeld BREITE die gewünschte Breite in der Maßeinheit Zentimeter über die Drehpfeile ein. Sie können Werte aber auch gezielt über die Tastatur in dieses Feld eingeben – Angaben ohne Maßeinheit setzt StarOffice Calc automatisch in Zentimeter um. Durch das Markierfeld STANDARDWERT nehmen Sie Veränderungen am Drehfeld zurück, eingestellt werden die Vorgabewerte von StarOffice Calc. In der Dialogbox OPTIMALE BREITE erzeugen Sie wie mit der Maus eine angepasste Breite. Zusätzlich können Sie aber einstellen, wie viel Platz StarOffice Calc zwischen dem Zellinhalt und der Zellbegrenzung lassen soll. Die Befehle EINBLENDEN und AUSBLENDEN sind in beide Menüs integriert. Mit dem Befehl EINBLENDEN verhindern Sie die Anzeige markierter Zeilen bzw. Spalten, die Zellinformationen bleiben aber erhalten und werden weiter in den Berechnungen genutzt. Diese Funktion nutzen Sie, wenn Sie Spalten oder Zeilen für Berechnungen benötigen, diese aber nicht im Ausdruck erscheinen sollen. Ausgeblendete Zeilen oder Spalten können Sie wieder sehen, wenn Sie die angrenzenden Elemente über die Zeilen- bzw. Spaltenköpfe markieren und anschließend den Befehl EINBLENDEN im zugehörenden Menü aktivieren.
KOMPENDIUM
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Kapitel 13
Zellenformatierungen Die Zeilenhöhe lässt sich mit der Tastenkombination (Alt)+(½) bzw. (Alt)+(¼) stufenweise verändern, die Spaltenbreite wird durch die Tasten (Alt)+(æ) und (Alt)+(Æ) beeinflusst.
13.6
Endgestaltung durch Zellumrandungen
Ein Blick in die Seitenansicht (DATEI/SEITENANSICHT) zeigt deutlich, dass die von StarOffice Calc verwendeten Gitternetzlinien nicht automatisch gedruckt werden. Für das Zuweisen von druckbaren Rahmenlinien markieren Sie den gewünschten Zellbereich. Aktivieren Sie über FORMAT/ZELLE die Dialogbox ZELLEN FORMATIEREN, dort das Register UMRANDUNG. Wählen Sie die gewünschte Umrahmung aus. Abbildung 13.5: Im Bereich Linienanordnung sehen Sie eine grobe Vorschau der aktuellen Einstellungen.
Für das Umrahmen der Zellbereiche stehen vier Einstellbereiche bereit: Im Bereich LINIENANORDNUNG finden Sie die nötigsten Umrandungsvarianten. Die können Sie mit einem Klick auswählen und sofort zuweisen. Andererseits bilden diese Vorgaben auch Ausgangspunkte für Veränderungen. Mit einem Klick auf die Auswahl OHNE heben Sie alle Umrandungen im gewählten Tabellenbereich auf.
392
KOMPENDIUM
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Endgestaltung durch Zellumrandungen
Kapitel 13
Im Bereich LINIE wählen Sie eine Linienstärke oder schalten eine vorhandene Linie durch die Auswahl KEINE aus. Zusätzlich selektieren Sie bei Bedarf eine Linienfarbe. Der Bereich SCHATTEN versieht den ausgewählten Zellbereich mit einem Schatten, dessen Größe und Farbe Sie in den gleichnamigen Feldern einstellen. Der größere Bereich BENUTZERDEFINIERT unter den Vorgaben für die Linienanordnung ist nicht nur Vorschaubereich, er regelt auch die Linien für die anschließende Veränderung der Linienart. Klicken Sie dazu auf die gewünschte Linie, kleine Dreiecke zeigen Ihnen, welche Linie gewählt ist. Grau markierte Linien im Bereich RAHMEN bedeuten, dass eine bereits vorhandene Rahmenlinie beim Zuweisen nicht verändert wird.
Mit einem Klick auf OK weisen Sie dem markierten Tabellenbereich die Umrahmung zu. Danach wiederholen Sie die Arbeitsschritte systematisch für alle anderen Tabellenbereiche, bis die Tabelle das gewünschte Aussehen hat. Für das Zuweisen von Umrahmungen stellt StarOffice Calc in der Tabellenobjektleiste die Schaltfläche UMRAHMUNG bereit. Nach einem Klick erhalten Sie eine Rahmenpalette, aus der Sie eine Umrahmung wählen.
KOMPENDIUM
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14
Mappen und Tabellenblätter
Das Kapitel zeigt, wie Sie die Daten effektiv in Arbeitsmappen verwalten und dabei gezielt die Tabellenblätter einsetzen.
14.1
Mit Tabellenblättern arbeiten
Standardmäßig ist ein StarOffice Calc-Dokument eine Arbeitsmappe mit drei Tabellen im Tabellenregister. Sie können die verfügbaren Blätter innerhalb einer Mappe auf bis zu 255 Tabellen erweitern. Jede Registerzunge repräsentiert ein Tabellenblatt oder Szenario. Mit den Schaltflächen links neben dem Register verschieben Sie die angezeigten Registerzungen nach rechts bzw. links: Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche in die gewünschte Richtung. Ist das gewünschte Blatt im Register sichtbar, aktiviert ein Klick auf die Registerzunge die Ansicht des Blattinhalts. Klicken Sie mit der Maus auf ein Register, kann es bei gehaltener Maustaste verschoben werden. Auf diese Weise lässt sich die Reihenfolge der Tabellen in einer Mappe verändern. Die Tabellenblätter sind die grundlegenden Arbeitsmittel von StarOffice Calc, da sie die gewünschten Informationen strukturiert aufnehmen. Mit ihnen können Sie aber auch wesentliche Arbeitsaufgaben erledigen. Das Kontextmenü des Mappenregisters enthält die Befehle zum Umbenennen, Löschen und Verschieben von Tabellenblättern sowie den Befehl zum Einfügen neuer Blätter und zur Auswahl aller Blätter einer Mappe.
Tabellenblatt umbenennen Mit dem Befehl FORMAT/TABELLE/UMBENENNEN geben Sie einer Tabelle einen aussagekräftigen Namen. Nutzen Sie diese Option, um einer mehrseitigen Kalkulationsanwendung die nötige Struktur zu verleihen. Halten Sie die Namen kurz. Alternativ klicken Sie das Mappenregister mit gehaltener (Alt)-Taste an: In diesem Fall aktiviert StarOffice Calc das Register zur Bearbeitung: Mit der (Enter)-Taste schließen Sie die Bearbeitung ab.
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Kapitel 14
Mappen und Tabellenblätter Wenn Sie den verfügbaren Platz für die Registerzungen verbreitern möchten, nutzen Sie die Maus. Mit dem kleinen Regler am linken Rand der verkürzten horizontalen Bildlaufleiste verändern Sie die Breite.
Tabellenblatt ausblenden und einblenden FORMAT/TABELLE/AUSBLENDEN blendet jeweils die aktuelle Tabelle aus dem Register aus. Ausgeblendete Tabellen können Sie mit dem Befehl FORMAT/ TABELLE/EINBLENDEN einzeln wieder erscheinen lassen. StarOffice Calc bietet dafür alle nicht dargestellten Tabellenblätter in einer Dialogbox zur Auswahl an.
Tabellenblatt einfügen Der Befehl EINFÜGEN/TABELLE öffnet die Dialogbox TABELLE EINFÜGEN, mit der Sie bei Bedarf weitere Tabellenblätter in die Mappe aufnehmen. Im Bereich POSITION bestimmen Sie den Platz der neuen Tabelle im Mappenregister, vor oder nach der gerade aktiven Tabelle Bei Wahl der Option NEU ERSTELLEN können Sie sofort einen Namen für die neue Tabelle vergeben. Sobald Sie eine Anzahl bestimmen, deaktiviert StarOffice Calc das Eingabefeld für den Namen. Für die neuen Tabellen wird der Name TabelleX weitergezählt. Wenn Sie in die Arbeitsmappe Blätter einer anderen Mappe aufnehmen möchten, wählen Sie die Option AUS DATEI ERSTELLEN. Über die Schaltfläche DURCHSUCHEN wählen Sie das Tabellendokument aus. StarOffice Calc zeigt nach kurzer Zeit die Namen der in dieser Mappe vorhandenen Blätter an. Aus der Anzeige wählen Sie ein Blatt, das Sie über das gleichnamige Markierfeld mit der Quelldatei verknüpfen. Das Kontrollfeld VERKNÜPFEN bewirkt, dass sich Änderungen an der Ursprungsdatei auch auf die aktuelle Tabelle auswirken. Wenn Sie mehrere Blätter einfügen möchten, nehmen Sie die Selektion mit gehaltener (Strg)-Taste vor. Die Dialogbox TABELLE EINFÜGEN erweitert das Funktionsspektrum von StarOffice Calc erheblich: Wenn Sie im Team arbeiten, lassen sich über verknüpfte Tabellen jederzeit Zwischenstände generieren. Verschieben/Kopieren Mit dem Befehl BEARBEITEN/TABELLE VERSCHIEBEN/KOPIEREN lässt sich die Tabelle an eine andere Position schieben. Gleichzeitig kann sie aber auch in eine andere geöffnete Kalkulationsdatei übertragen, innerhalb des Dokuments kopiert oder als separates Kalkulationsblatt abgelegt werden. StarOffice Calc öffnet für die genauere Einstellung eine Dialogbox. 396
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Mit Tabellenblättern arbeiten
Kapitel 14 Abbildung 14.1: Weitere Tabellenblätter fügen Sie über die Dialogbox Tabelle einfügen hinzu.
Abbildung 14.2: Diese Dialogbox hilft, die Tabelle komplett an einer anderen Stelle verfügbar zu machen.
Das Listenfeld INS DOKUMENT enthält die Namen der geöffneten Mappen und den Eintrag NEUES DOKUMENT. Dort wählen Sie den neuen Ort für die aktuelle Tabelle aus. Im Auswahlfeld EINFÜGEN VOR listet StarOffice Calc die Tabellen der gewählten Mappe aus. Mit einem Klick auf einen Eintrag legen Sie fest, dass sich die Mappe davor einordnet. Die wichtigste Entscheidung treffen Sie mit dem Markierfeld KOPIEREN. Wenn Sie das Markierfeld deaktiviert lassen, verschiebt ein Klick auf OK die Tabelle an den neuen Platz, bei Aktivierung wird eine Kopie erzeugt. Mit dem Befehl BEARBEITEN/TABELLE LÖSCHEN entfernen Sie überflüssige Tabellen aus dem Dokument. Dies ist sinnvoll, um Speicherplatz zu sparen.
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397
Kapitel 14
Mappen und Tabellenblätter
Tabellenblätter gruppieren Wenn Sie Dateneingaben oder Formeln auf mehrere Tabellen des Dokuments gleichzeitig anwenden möchten, markieren Sie die gewünschten Tabellen. Halten Sie dazu – je nach gewünschter Auswahl – die (ª)-Taste oder die (Strg)-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Registerzungen der Tabellen. Ausgewählte Dateien erhalten eine helle Registerzunge. Damit bilden Sie aus den so gewählten Tabellenblättern eine Gruppe. Über das Kontextmenü können Sie auch ALLE TABELLEN AUSWÄHLEN. Mit den gleichen Tasten können Sie auch die Markierung wieder aufheben.
Danach tauchen Zelleingaben und Zellformatierungen gleichzeitig auf den anderen Blättern auf, Veränderungen an den Spaltenbreiten und Zeilenhöhen werden nicht übertragen.
Tabellen teilen und fixieren Die beiden Befehle FENSTER/TEILEN und FENSTER/FIXIEREN tragen dem Umstand Rechnung, dass umfangreiche Tabellen mehr Platz einnehmen als nur eine Bildschirmseite. Wenn Sie dann den Bildlauf nach rechts oder unten vornehmen, verlassen die Zeilen- und Spaltenbeschriftungen den Bildschirmbereich. Das ist bei der Dateneingabe hinderlich. StarOffice Calc bietet dafür die Möglichkeit, das Arbeitsfenster zu teilen und Bereiche zu fixieren. Der Befehl FENSTER/TEILEN erzeugt eine horizontale und eine vertikale Linie, ausgehend vom linken oberen Rand der aktuellen Zelle. Diese Linien repräsentieren die Grenzen von maximal vier unterschiedlichen, weitgehend unabhängigen Bereichen der gleichen Tabelle: Jeder Bereich kann einen anderen Tabellenausschnitt darstellen. Gleichzeitig ordnet StarOffice Calc zusätzliche Rollbalken an, mit denen sich die Einträge in den einzelnen Teilstücken verschieben lassen. Nach dem Teilen ist der Menüeintrag mit einem Häkchen versehen, die erneute Wahl hebt die Teilung wieder auf. Setzen Sie den Zellcursor in die erste Zelle des Zahlenbereichs, wenn nach dem Fixieren die Beschriftungen sichtbar bleiben sollen.
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KOMPENDIUM
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AutoFormat
Kapitel 14
Das Fixieren der Tabelle über FENSTER/FIXIEREN geht noch einen Schritt weiter. Beim Fixieren des Arbeitsblatts wird die Beschriftung links und oberhalb der aktuellen Zelle festgehalten, während sich der Arbeitsbereich frei bewegt. Das Resultat: Die für die Eingabezelle nötigen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen sind immer sichtbar, auch wenn Sie das Blatt stark scrollen. Dieser Befehl wird durch erneutes Anwählen wieder aufgehoben. Mit den schwarzen Reglern am oberen Rand der vertikalen und am rechten Rand der horizontalen Bildlaufleiste können Sie das Arbeitsfenster manuell teilen. Wenn Sie nach dem Teilen den Befehl FIXIEREN anwenden, fixiert StarOffice Calc die Fenster in der vorgegebenen Stellung.
14.2
AutoFormat
Mit dem Befehl FORMAT/AUTOFORMAT oder durch Anklicken des Symbols in der Werkzeugleiste hilft Ihnen StarOffice Calc, die Tabelle mit vordefinierten Autoformaten zu formatieren. Sie können auch eigene Entwürfe als AutoFormat ablegen und anschließend auswählen. In jedem Fall müssen Sie zuvor einen Tabellenbereich mit Spaltenüberschriften, Zeilenbeschriftungen und Datenbereich markieren. Für das Anwenden von AutoFormat sind das mindestens drei mal drei, beim Festlegen vier mal vier Zellen. Dann erscheint die Dialogbox AUTOFORMAT. Über die Schaltfläche ZUSÄTZE aktivieren Sie Markierfelder, mit denen Sie die aus dem AutoFormat zu übernehmenden Attribute festlegen. Wenn Sie bereits Formate in der Tabelle angewandt haben, deaktivieren Sie nach einem Klick auf ZUSÄTZE die zugehörigen Markierfelder im Bereich FORMATIERUNG, um diese Formate zu erhalten. Im Listenfeld FORMAT sind die verfügbaren AutoFormate aufgelistet. Wenn Sie dort einen Eintrag wählen, zeigt StarOffice Calc eine Vorschau. Mit der Schaltfläche OK übertragen Sie die gewählten Inhalte des AutoFormats auf die Tabelle. Um ein eigenes AutoFormat anzulegen, markieren Sie dafür den formatierten Bereich der Tabelle, der als AutoFormat hinzugefügt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN und vergeben Sie einen Namen. Mit der Schaltfläche LÖSCHEN wird der markierte Listeneintrag entfernt. Damit sind auch die integrierten Formate entfernbar.
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Kapitel 14
Mappen und Tabellenblätter
Abbildung 14.3: Über die Dialogbox AutoFormat weisen Sie dem markierten Tabellenbereich ein AutoFormat zu oder definieren eigene Layouts.
Beachten Sie, dass AutoFormat für Tabellen eine zentrale Funktion von StarOffice ist. Hinzugefügte AutoFormate stehen deshalb z.B. in StarOffice Writer für Tabellen bereit, gelöschte sind dort ebenfalls nicht mehr vorhanden.
14.3
In der Tabelle navigieren
Der Navigator ist Hilfsmittel in allen StarOffice-Anwendungen. Wesentliche Funktionen sind deshalb schon im Kapitel zu StarOffice Writer beschrieben. Einige Besonderheiten weist der Navigator in StarOffice Calc jedoch auf: Mit seiner Hilfe können Sie schnell in jede beliebige Zelle gelangen. Zum Einblenden drücken Sie die Taste (F5) oder den Befehl BEARBEITEN/ NAVIGATOR. Verwenden Sie die Datei Hausverwaltung.sxc aus dem Lieferumfang von StarOffice, um die Funktionen des Navigators zu erproben.
Spezielle Elemente des Navigators für StarOffice Calc sind vor allem im Anzeigebereich zu finden: TABELLEN zeigt die Tabellennamen der Mappe, ein Doppelklick wechselt dorthin. Zusätzlich können Sie in den Drehfeldern SPALTE und ZEILE eine Zelle anwählen – (Enter) unmittelbar danach springt zur gewählten Zelle.
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In der Tabelle navigieren
Kapitel 14 Abbildung 14.4: Umfangreiche Tabellen lassen sich komfortabel mit dem Navigator bearbeiten.
BEREICHSNAMEN zeigt die im Tabellendokument vorhandenen Bereichsnamen, ein Doppelklick markiert den zugehörigen Tabellenbereich. Im Dokument vorhandene DATENBANK- und VERKNÜPFTE zeigt ein Klick auf den Eintrag.
BEREICHE
Die speziellen Symbole des Navigators in StarOffice Calc haben folgende Bedeutung: Markiert den aktuellen Datenbereich. Die Definition ist wichtig für Auswertungs- oder Sortierroutinen. Alternativ können Sie in Tabellen die Tastenkombination (Strg)+(*) verwenden, sie hat die gleiche Funktion. Zeigt definierte Szenariennamen an. Durch einen Doppelklick auf einen Szenario-Eintrag rufen Sie diesen auf. Szenarien sind nichts anderes als verschiedene Zustände einer Tabelle, repräsentiert durch verschiedene Ausgangswerte, die unter einem Namen gespeichert sind. Eine Vorlage in StarOffice Calc ist, wie in StarOffice Writer, ein benanntes Muster verschiedener Formatierungen, das Sie über den Namen gleichen Objekten zuweisen können. StarOffice Calc stellt für zwei Objekte Vorlagen zur Verfügung: Zellen und Tabellenseiten. Über den Befehl SPEICHERN UNTER können Sie Tabellendokumente als StarOffice Calc-Vorlagen ablegen und so als geschütztes Muster für spätere Tabellen gleicher Art verwenden.
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Kapitel 14
Mappen und Tabellenblätter
14.4
Stylist unter StarOffice Calc
Stylist in StarOffice Calc hat die gleiche Funktionalität, wie sie schon bei StarOffice Writer beschrieben ist. Aktivieren Sie z.B. in Stylist (Taste (F11)) das Symbol SEITENVORLAGEN und wählen Sie aus der Liste eine Vorlage aus. Ein Doppelklick lässt die Vorlage wirksam werden. Ebenfalls vorhanden sind Funktionen zum Aktualisieren einer Vorlage, zur Neudefinition einer Vorlage auf der Basis eines markierten Objekts und der Gießkannenmodus für die Schnellzuweisung einer Zellvorlage an mehrere Zellen nacheinander. Das Kontextmenü bietet den Menüpunkt ÄNDERN, mit dem Sie eine existierende Vorlage eigenen Vorstellungen anpassen können. Nutzen Sie diesen Befehl ebenfalls, um die Eigenschaften definierter Vorlagen zu ergründen.
14.5
Zellvorlagen
Zellvorlagen nehmen die Zellattribute als Muster auf. Sie sollten diese Möglichkeit nutzen, wenn Sie komplexe Formatierungen verwenden. In diesem Fall ist die Arbeit mit Vorlagen der direkten Formatierung immer vorzuziehen. Beim Anwenden der Vorlagen auf Tabellenbereiche und vor allem bei nachträglichen Veränderungen sind Sie schneller und fehlerfreier am Ziel. Eine vorhandene Zellvorlage kann natürlich nachträglich verändert werden. Das ist vor allem auch sinnvoll, um bei Formatieren des Tabellenblatts auf die verwendeten Vorlagen zuzugreifen, um diese für schnelle Veränderungen zu nutzen. Der einfachste Weg zu einer neuen Zellvorlage führt über die direkte Formatierung einer Zelle und die anschließende Verwendung des Symbols NEUE VORLAGE AUS SELEKTION in Stylist. 1.
Wenn Sie eine neue Zellvorlage auf der Basis einer bereits bestehenden Zellvorlage erstellen möchten, markieren Sie zunächst eine oder mehrere Zellen mit den gleichen Eigenschaften.
2.
Aktivieren Sie den Befehl NEU aus dem Kontextmenü Stylist. StarOffice Calc aktiviert die Dialogbox VORLAGE ERZEUGEN.
3.
Tragen Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen Sie mit OK.
Sie sollten die Namen der Vorlagen am Zweck der Vorlage orientieren. So kann z.B. der Zusatz EINGABE darauf deuten, dass diese Zelle nicht geschützt wird, während z.B. Vorlagen mit dem Zusatz ERGEBNIS Eigenschaften für den Zellschutz enthalten.
402
KOMPENDIUM
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Seitenvorlagen
Kapitel 14 Abbildung 14.5: Eine neue Zellvorlage
Sie können eine Zellvorlage auch erzeugen, ohne dass die Zelle bereits alle nötigen Eigenschaften hat. Diesen Weg sollten Sie beschreiten, wenn Sie zum Abschluss der Arbeit die Tabelle formatieren. 1.
Markieren Sie durch Mehrfachmarkierung alle Zellen, die Sie mit der neuen Vorlage ausstatten möchten.
2.
Aktivieren Sie den Befehl NEU aus dem Kontextmenü des Stylist. StarOffice Calc aktiviert die Dialogbox ZELLVORLAGE. mit den nötigen Registern für die Zellattribute.
3.
Im Register VERWALTEN organisieren Sie die allgemeinen Einstellungen der Zellvorlage. In das Eingabefeld NAME schreiben Sie den Namen: Sorgen Sie für einen kurzen, aussagekräftigen Namen.
4.
Aus dem Listenfeld VERKNÜPFT MIT wählen Sie die Vorlage aus, deren Einstellungen Sie als Ausgangspunkt wählen möchten. Dieses Verfahren hat den Vorteil, dass Veränderungen an der Basisvorlage automatisch auf verknüpfte Vorlagen übertragen werden. Außerdem werden umgekehrt Veränderungen an der Basisvorlage an die Vorlagen weitergegeben, die in diesen nicht manuell eingestellt sind.
5.
Stellen Sie auf den Registern die Eigenschaften der Vorlage ein und bestätigen Sie mit OK.
Der Bereich ENTHÄLT bleibt leer, wenn Sie im Listenfeld VERKNÜPFT MIT eine Zellvorlage gewählt haben. Die darin enthaltenen Formatierungen sind aber in den anderen Registern der Dialogbox voreingestellt. Die Register ZAHLEN, SCHRIFT, AUSRICHTUNG, UMRANDUNG, HINTERGRUND und ZELLSCHUTZ sind mit den Registern des Befehls FORMAT/ZELLE identisch.
14.6
Seitenvorlagen
Ähnlich wie bei den anderen StarOffice-Applikationen ist auch bei StarOffice Calc der Seitenaufbau entscheidend für die Gestaltung der späteren Druckseite. Wie StarOffice Writer bietet StarOffice Calc unterschiedliche Formattypen – die Dokumentseite wird als Seitenlayout verwaltet.
KOMPENDIUM
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403
Kapitel 14
Mappen und Tabellenblätter Öffnen Sie mit dem Befehl FORMAT/SEITE die Dialogbox SEITENVORLAGE. Üblicherweise sehen Sie dort die Einstellungen für die Seitenvorlage STANDARD. In diesem Fall können Sie für das aktuelle Dokument die Seiteneigenschaften verändern, nicht aber den Namen der Vorlage. Eine benutzerdefinierte Seitenvorlage erzeugen Sie, indem Sie Stylist aktivieren, mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich klicken und den Befehl Neu bestätigen. Es erscheint die Dialogbox SEITENVORLAGE. Die Registerkarte VERWALTEN der Dialogbox SEITENVORLAGE dient nun dazu, Namen für neue Seitenvorlagen zu vergeben, den Namen einer bestehenden zu verändern und den Bereich für diese Vorlage zu definieren.
Seitenlayout Die Seitenränder stellen Sie in dem Register SEITE ein. Hier legen Sie im Bereich Ränder den nicht bedruckbaren Bereich des Blattes fest. Diese Änderungen lassen sich durch Klicken auf die Pfeile rechts neben den Randangaben oder durch direkte Maßangabe mit der Tastatur durchführen. Im Bereich PAPIERFORMAT legen Sie die Größe der verwendeten Druckseite fest. Neben den üblichen Papierformaten für Einzelblätter, Endlospapier und Briefumschläge lassen sich an dieser Stelle eigene Formate frei bestimmen. Ist Ihr Drucker in der Lage, Papier aus unterschiedlichen Schächten einzuziehen, wählen Sie im Bereich PAPIERZUFUHR den entsprechenden Schacht aus, den Sie nutzen möchten. Die Ausrichtung der Seitenvorlage setzen Sie mit einer Option entweder auf HOCHFORMAT oder QUERFORMAT. Passt die breite Tabelle nur im Querformat auf eine DIN-A4-Seite? Legen Sie das Papier wie gewohnt hochkant in den Schacht, StarOffice Calc wandelt den Ausdruck intern ins Querformat um, sofern diese Option gewählt ist. Über die Markierfelder HORIZONTAL bzw. VERTIKAL im Bereich TABELLENAUSRICHTUNG beauftragen Sie StarOffice Calc, die Tabelle in der gewählten Weise an der Blattmitte auszurichten. Unter LAYOUTEINSTELLUNG lassen sich alle Seiten einheitlich oder als Doppelseiten einstellen (Auswahl GESPIEGELT). Diese zweite Option ist sinnvoll, wenn gegenüberliegende oder doppelseitig bedruckte Blätter entstehen sollen. Wenn Sie die automatische Seitennummerierung nutzen, legen Sie die Art der NUMMERIERUNG im gleichnamigen Listenfeld fest. 404
KOMPENDIUM
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Seitenvorlagen
Kapitel 14
Seitenumrandung Die Umrandung der kompletten Seite (in der Größe der aufgedruckten Tabelle) regeln Sie im Register UMRANDUNG. Fertige Rahmenformen bietet StarOffice Calc im Bereich LINIENANSie können den Dokumentrahmen Ihren Wünschen anpassen, indem Sie im Vorschaufeld eine der Längs- oder Querseiten anklicken. Ein weiterer Klick löscht die Definition. Für jede Rahmenseite kann eine separate Liniendefinition vorgegeben werden. ORDNUNG.
Die Angaben unter ABSTAND ZUM INHALT sind wichtig: Die Vorgabe »0,00cm« platziert den Rahmen direkt an den Seitenrändern des Tabellenbereichs auf der Druckseite. In der Mitte, Bereich LINIE, finden Sie die Steuerelemente für den Linienstil und die Farbe. Außerdem kann – unabhängig vom Rahmen – ein Schatten zugewiesen werden, für den sich Position und Größe bestimmen lassen.
Seitenhintergrund StarOffice Calc kann die aufgebauten Tabellen mit einem Seitenhintergrund versehen. Dieser Hintergrund erstreckt sich immer auf die Tabelle, nicht auf das Blatt. Auch wenn die Tabelle sehr klein ist, Sie regeln mit diesen Vorgaben nur den Hintergrund der Tabelle. Öffnen Sie dazu das Register HINTERGRUND der Dialogbox SEITENVORLAGE. Im Listenfeld ALS wählen Sie zwischen FARBE und GRAFIK. Bei der Einstellung von FARBE im Listenfeld ALS bestimmen Sie die Farbe und das Hintergrundmuster. Zum Auswählen einer Hintergrundfarbe klicken Sie auf das entsprechende Farbkästchen unter Hintergrundfarbe. Ein Klick in das Feld KEINE FÜLLUNG setzt die Vorgabewerte wieder ein.
Wenn Sie im Listenfeld ALS den Eintrag GRAFIK auswählen, ändert StarOffice Calc die Steuerelemente. Um die zu verwendende Grafik festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche AUSWÄHLEN. StarOffice Calc öffnet eine Dateidialogbox, in der Sie die zu verwendende Grafik markieren und die Auswahl mit ÖFFNEN bestätigen. Aktivieren Sie das Markierfeld VORSCHAU, um eine verkleinerte Abbildung der Grafik zu sehen.
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405
Kapitel 14
Mappen und Tabellenblätter In Normalfall bettet StarOffice Calc die Grafik in das Tabellendokument ein. Mit VERKNÜPFEN erreichen Sie, dass statt der Grafik im Dokument nur ein Verweis zur entsprechenden Datei gespeichert wird. Dadurch reduzieren Sie den Speicherbedarf des Tabellendokuments und stellen sicher, dass StarOffice Calc diese Grafik beim Laden der Tabelle aktualisiert. Im Bereich ART legen Sie fest, wo die Grafik auf dem Seitenhintergrund erscheinen soll: POSITION erlaubt die Wahl einer Randposition. Dabei stellt StarOffice neun Standardpositionen zur Wahl. FLÄCHE skaliert und dehnt das Bild so, dass die gesamte Druckfläche bedeckt wird, und KACHEL wiederholt die Grafik über das gesamte Blatt.
Abbildung 14.6: Mit einer geeigneten Grafik unterstützen Sie die Tabellenaussage.
Die Grafik wird – ohne Berücksichtigung des Tabelleninhalts und der Farben – hinter alle Tabellenelemente gelegt. Überprüfen Sie die Wirkung in der Seitenansicht (DATEI/SEITENANSICHT).
Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen sind besondere Dokumentabschnitte, deren Inhalte automatisch auf allen Druckseiten erscheinen. Um diese Bereiche zu aktivieren und deren Eigenschaften zu bestimmen, nutzen Sie die Register KOPFZEILE bzw. FUßZEILE in der Dialogbox SEITENVORLAGE.
406
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Seitenvorlagen
Kapitel 14
Zum Einschalten aktivieren Sie das Markierfeld KOPFZEILE EINSCHALTEN bzw. FUßZEILE EINSCHALTEN auf dem jeweiligen Register, danach werden alle anderen Steuerelemente aktiv. Im Drehfeld ABSTAND bestimmen Sie die Distanz zwischen Kopf-/Fußzeile und dem Tabellenbereich. Die HÖHE der Kopf-/Fußzeile stellen Sie mit Hilfe des Drehfelds ein. Alternativ lässt sich das Markierfeld HÖHE DYNAMISCH ANPASSEN aktivieren, damit StarOffice Calc die Höhe der Kopf-/Fußzeile in Abhängigkeit vom Inhalt einstellt. Abbildung 14.7: Mit Kopf- und Fußzeilen lassen sich Zusatzinformationen im Ausdruck auf den Tabellenseiten wiedergeben.
Soll die Kopf- bzw. Fußzeile einen anderen Seitenrand als das »normale« Dokument haben, stellen Sie diesen bei LINKER bzw. RECHTER RAND ein. Aktivieren Sie das Markierfeld INHALT LINKS/RECHTS gleich, versieht StarOffice Calc die Kopf-/Fußzeile auf den linken und rechten Dokumentseiten mit gleichen Inhalten. Andernfalls lassen sich unterschiedliche Inhalte bestimmen. Über die Befehlsschaltfläche ZUSÄTZE können Sie für die besonderen Dokumentbereiche Umrandung und Hintergrund abweichend vom übrigen Seitenbereich festlegen. Über die Schaltfläche BEARBEITEN weisen Sie die Inhalte zu.
KOMPENDIUM
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407
Kapitel 14
Mappen und Tabellenblätter
Druckoptionen für Tabellendokumente Das letzte Register der Dialogbox SEITENVORLAGE, die Registerkarte TABELLE, enthält Optionen bezüglich des Druckens, der Seitenreihenfolge und der Skalierung. Im Bereich DRUCKEN teilen Sie StarOffice Calc mit, welche Objekte der Tabelle mit ausgedruckt werden sollen. Die einzelnen Objekte erklären sich durch die Bezeichnung: Ist das Kontrollfeld vor dem Eintrag angeklickt, berücksichtigt StarOffice Calc dieses Element im Ausdruck. Als SEITENREIHENFOLGE können Sie – bei mehreren Druckseiten – eine Druckabfolge von oben nach unten oder von links nach rechts festlegen. Die in dem Kombinationsfeld eingegebene Seitenzahl ist die Zahl, mit der die automatische Seitennummerierung beginnt. Im Bereich SKALIEREN verändern Sie die Druckausgabe. Der Skalierungsfaktor bei aktivierter Option AUSDRUCK VERKLEINERN/VERGRÖßERN ist der Prozentsatz, bezogen auf die Originalgröße, auf den die Tabelle beim Drucken vergrößert oder verkleinert wird. Alternativ stellen Sie im Drehefeld AUSDRUCK AN SEITENZAHL ANPASSEN die Zahl der gewünschten Druckseiten ein – StarOffice Calc skaliert die Darstellungsgröße dabei automatisch.
Seitenvorlagen zuweisen Sobald Sie in einem Dokument Veränderungen an den Seiteneinstellungen vornehmen, haben Sie die Seitenvorlage verändert. Diese Tatsache können Sie nutzen, um mit Hilfe der Seitenvorlagen schnell zwischen verschiedenen Varianten der Tabelle, z.B. für den Druck und die Ansicht am Bildschirm zu wechseln. Außerdem können Sie mit Hilfe der Seitenvorlagen die Einstellungen eines Tabellenblatts sofort auf eine andere Tabelle der Mappe übertragen. Zur Übernahme der Einstellungen in eine eigene Tabellenvorlage ist es nur ein kleiner Schritt:
408
1.
Öffnen Sie Stylist mit dem Befehl FORMAT/STYLIST oder durch Drücken von (F11) und wechseln Sie mit einem Klick auf das Symbol zu den Seitenvorlagen.
2.
Der Befehl NEU im Kontextmenü des Stylist öffnet die Dialogbox SEITENVORLAGE.
3.
Auf der Registerkarte VERWALTEN geben Sie dieser neuen Seitenvorlage einen Namen und legen den Ablagebereich für die aktuelle Vorlage fest.
4.
Verändern Sie die Seite nach Ihren Vorstellungen: Nutzen Sie die Register, um das Layout der Seite zu verändern.
5.
Bestätigen Sie mit OK.
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Vorlagen organisieren
Kapitel 14
Wenn Sie Veränderungen an der Seitenvorlage unter einem speziellen Namen gesichert haben, können Sie die Einstellungen auf andere Tabellenblätter des Tabellendokuments übertragen. Dabei hilft Stylist. Aktivieren Sie das Tabellenblatt: Ein Doppelklick auf die gewünschte Seitenvorlage aktiviert diese für die Tabelle.
14.7
Vorlagen organisieren
Vorlagen in StarOffice Calc können Sie, wie in den anderen StarOfficeAnwendungen, über den Befehl FORMAT/VORLAGENKATALOG verwalten. Dieser Befehl bietet außerdem die gleiche Funktionalität wie Stylist. Die Dialogbox VORLAGENKATALOG gestattet das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Vorlagen. Über die Schaltfläche VERWALTEN können Sie Tabellen und Zellvorlagen anderer Dokumente oder Tabellenvorlagen für die Arbeit am aktuellen Dokument heranziehen. Abbildung 14.8: Der Vorlagenkatalog
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409
15
StarOffice Calc als Datenbank
StarOffice Calc ist kein vollwertiges Datenbankprogramm, aber es hat seine Qualitäten und Funktionen zur Verwaltung kleinerer Datenbestände – in den meisten Fällen reicht StarOffice Calc für die Verwaltung aus, selbst wenn es um selektive Datenzugriffe geht. Wenn Sie die Tabellen aber als vertikale Liste – d.h. mit Spaltenbeschriftungen und darunter befindlichen Datensätzen in den Zeilen – aufbauen, haben Sie schnellen Zugriff auf die Datenbankfunktionen von StarOffice Calc. Obwohl StarOffice Calc gerade im interaktiven Bereich gegenüber »echten« Datenbankanwendungen Vorteile bietet, sind seine Fähigkeiten begrenzt: Alle Daten müssen ständig im Speicher – sprich: geladen in der Tabelle – gehalten werden. Datenbankprogramme dagegen laden Datensätze nach Bedarf von der Festplatte, bieten komfortable Eingabemasken, Abfragen und Berichte.
15.1
Grundlagen
Ist die Tabelle als Liste gestaltet, kann eine Datenbank in StarOffice Calc einfach erstellt und schnell festgelegt werden. Jede Tabellenzeile entspricht dabei einem Datensatz, die einzelnen Zellen sind die Datenfelder. Die erste Zeile einer Datenbankliste enthält die Namen der Datenfelder (Spaltenüberschriften). Um von einer Datenbank sprechen zu können, muss diese Zeile immer vorhanden sein. In der Regel genügt es nicht, die Datensätze nur in die Datenbank aufzunehmen. Sortierungen, Selektionen oder mathematische Auswertungen gehören zu den gängigen Datenbankanforderungen. Ziel ist es z.B., Datensätze unstrukturiert einzugeben und eine strukturierte Auswertung zu erhalten. Das beste Beispiel: eine Adress-Datenbank, die im Laufe der Zeit immer neue Einträge erhält. Diese Anforderungen kann StarOffice Calc für Datenbanken in Tabellendimensionen erfüllen. Zusätzlich ist die Liste in der Datenbank nach wie vor eine Tabelle. Das Arbeiten mit Formeln oder der Zugriff auf absolute Zelladressen ist daher jederzeit möglich.
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411
Kapitel 15
StarOffice Calc als Datenbank Die einzelnen Datensätze der StarOffice Calc-Datenbank lassen sich relativ einfach aus der Liste auswählen (selektieren). StarOffice Calc kann verschiedene Datenbanken für Auswertungen nicht miteinander verknüpfen.
15.2
Datenbereich festlegen
Bevor StarOffice Calc mit dem Datenbereich arbeiten kann, müssen Sie dem Programm den Datenbereich bekannt geben. Das ist besonders wichtig, wenn Sie nur einen Teil der Tabelle als Datenbereich nutzen möchten. Mit der Tastenkombination (Strg)+(*) (Ziffernblock der Tastatur) können Sie bereits vor dem Aufruf der Dialogbox prüfen, welchen Tabellenbereich StarOffice Calc als zusammengehörend betrachtet, und gegebenenfalls Korrekturen vornehmen. Für die Festlegung eines Datenbereichs genügt es, wenn eine beliebige Zelle des Datenbereichs markiert ist. Wenn Sie dann den Befehl DATEN/BEREICH FESTLEGEN aufrufen, ermittelt StarOffice Calc die Bereichsgrenzen automatisch. 1.
Vergeben Sie einen Namen für den Datenbankbereich
2.
Die Dialogbox DATENBANKBEREICH FESTLEGEN dient nicht nur der Vergabe des Namens. Sollte StarOffice Calc den gewünschten Bereich nicht richtig erkannt haben, setzen Sie die Schreibmarke in das Eingabefeld BEREICH und markieren dann die gewünschten Zellen.
3.
Bestätigen Sie Auswahl und Namen mit HINZUFÜGEN.
4.
Legen Sie weitere Datenbankbereiche fest oder beenden Sie die Arbeit mit einem Klick auf OK.
Die umfangreiche Tabelle 15_01.sxc, mit der Sie die Datenbankfunktionen von StarOffice Calc testen können, finden Sie auf der Buch-CD.
Falls Sie für die Tabelle bereits Bereiche festgelegt haben, können Sie den gewünschten Bereich aus der Liste wählen oder sofort den Befehl DATEN/ BEREICH AUSWÄHLEN verwenden.
412
KOMPENDIUM
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Daten sortieren
15.3
Kapitel 15
Daten sortieren
Um eine Liste zu sortieren, müssen Sie sicherstellen, dass der Mauszeiger auf einer Zelle innerhalb der Liste steht. Mit DATEN/SORTIEREN wird die Dialogbox SORTIEREN geöffnet. StarOffice Calc markiert den Datenbereich selbstständig, sofern Sie keine eigene Selektion angelegt haben.
Im Register SORTIERKRITERIEN wird die Reihenfolge bestimmt. Das Listenfeld SORTIEREN NACH nimmt das Hauptkriterium auf, Unterkriterien in den Bereichen ANSCHLIEßEND NACH sind immer sinnvoll, wenn in einer der Spalten gleiche Einträge vorkommen. Datensätze, die im Hauptkriterium übereinstimmen, werden untereinander nach dem zweiten Kriterium, bei weiterer Übereinstimmung nach dem dritten Kriterium sortiert. Abbildung 15.1: Umfangreiche Datenbestände lassen sich mit StarOffice Calc über Daten/Sortieren komfortabel ordnen.
Verwenden Sie die Datei 15_02.sxc von der Buch-CD, um die Sortierfunktion von StarOffice Calc auszuloten. Die Tabelle ist gegenüber der Ausgangsdatei durch umsortieren verändert. Weitere Optionen für die Sortierkriterien legen Sie auf der Registerkarte OPTIONEN fest.
KOMPENDIUM
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413
Kapitel 15
StarOffice Calc als Datenbank Mit dem Markierfeld GROß/KLEINSCHREIBUNG BEACHTEN sortiert StarOffice Calc zuerst alle Begriffe in Großschreibung, erst der Bereich darunter enthält die sortierten Begriffe in Kleinschreibung Der Bereich RICHTUNG überträgt die Kriterien auf den Datenbereich: Die Option VON LINKS NACH RECHTS betrachtet Zeilen- statt Spaltenbeschriftungen als Feldbezeichnungen. Damit können Sie die Tabelle zeilenweise sortieren. Das Markierfeld SORTIERERGEBNIS AUSGEBEN NACH ist interessant: Es lässt die Ursprungsdaten unverändert und erzeugt eine geordnete Kopie im angegebenen Tabellenbereich. Den Tabellenbereich sollten Sie zuvor benannt haben, nur dann steht er im Listenfeld zur Auswahl. Im Listenfeld BENUTZERDEFINIERTE SORTIERREIHENFOLGE bietet StarOffice Calc die definierten Sortierlisten an. Die Sortierung erfolgt nach der Stellung der Elemente innerhalb der Liste. Die Werkzeugleiste von StarOffice Calc enthält die zwei Symbole AUFSTEIGEND SORTIEREN und ABFALLEND SORTIEREN – ein Klick darauf sortiert den markierten Tabellenbereich.
15.4
Daten filtern
Für die schnelle Auswertung der Datenbank bietet StarOffice Calc Filter an, mit denen Sie Datensätze aus der Datenliste heraussuchen. Als Ergebnis zeigt Ihnen StarOffice Calc in der Tabelle nur noch diejenigen Datensätze an, die den ausgewählten Filterkriterien genügen. Auf diese Weise behalten Sie selbst in umfangreichen Tabellen die Übersicht. Zur Verfügung stehen die Befehle AUTOFILTER, STANDARDFILTER und SPEZIALFILTER im Menü DATEN. Um einen zugewiesenen Filter wieder aufzuheben, nutzen Sie erneut den Befehl DATEN/FILTER. Dort finden Sie entweder einen Befehl zum Entfernen (Aufheben) oder Sie deaktivieren den Filter durch einen erneuten Klick auf den entsprechenden Menübefehl.
AutoFilter Nach Auswahl des Befehls DATEN/FILTER/AUTOFILTER erzeugt StarOffice Calc an den Bezeichnern Listenpfeile. Die zugeordneten Listen enthalten die Einträge ALLE, STANDARD, TOP 10 sowie alle Werte, die unter dem Bezeichner vorkommen. Mit der Auswahl ALLE heben Sie alle Selektionen auf, STANDARD ruft die Standardfilter auf und TOP 10 ermittelt die Datensätze mit den zehn höchsten numerischen Werten. 414
KOMPENDIUM
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Daten filtern
Kapitel 15 Abbildung 15.2: Mit dem AutoFilter sind die Top 10 in einer Verkaufsliste im Handumdrehen ermittelt.
Wenn Sie die Liste öffnen und einen Filter aktivieren, reduziert StarOffice Calc die Anzeige auf die Datensätze, die dem gewählten Wert genau entsprechen. Als Kennzeichnung, dass ein AutoFilter aktiv ist, wird die PfeilSchaltfläche des entsprechenden Filters blau hervorgehoben. Für das Ein- und Ausschalten der Autofilter befindet sich in der Werkzeugleiste von StarOffice Calc das Symbol AUTOMATISCHER FILTER.
Standardfilter Während der AutoFilter in erster Linie zum schnellen und komfortablen Selektieren der Datensätze nach bestimmten Kriterien dient, formulieren Sie mit dem Standardfilter komplexe Selektionskriterien. Über den Befehl DATEN/FILTER/STANDARDFILTER legen Sie logische Bedingungen für das Filtern der Daten aus einer Tabelle fest. StarOffice Calc blendet die Dialogbox STANDARDFILTER ein. Abbildung 15.3: In der Dialogbox Standardfilter formulieren Sie bis zu drei verknüpfte Filterkriterien.
KOMPENDIUM
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415
Kapitel 15
StarOffice Calc als Datenbank Im Bereich KRITERIEN gibt es vier Einstellbereiche für die drei möglichen Bedingungen: Aus den Listenfeldern unter FELDNAME wählen Sie die Bezeichner der zu filternden Datenfelder aus. In der Liste BEDINGUNG stehen die verfügbaren Vergleichsoperatoren zur Auswahl. Unter WERT legen Sie den Vergleichswert fest. Geben Sie dazu den Wert mit der Tastatur ein oder wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste aus. Die Listenfelder unter VERKNÜPFUNG enthalten die logischen Operatoren Und und Oder, mit denen Sie die eingegebenen Kriterien verknüpfen. Im Bereich OPTIONEN, den Sie über die Schaltfläche ZUSÄTZE einschalten, nehmen Sie weitere Einstellungen vor. Interessant sind dabei vor allem zwei Markierfelder: Wenn Sie REGULÄRER AUSDRUCK aktivieren, erlaubt StarOffice Calc die Verwendung von Platzhaltern. Mit Hilfe der regulären Ausdrücke lassen sich nahezu beliebig komplexe Filterkriterien bestimmen: KEINE DUPLIKATE schließt Duplikate im Anzeigebereich nach Anwendung des Filters aus. Um alle Datensätze wieder einzublenden, wählen Sie FORMAT/ZEILEN/EINBLENDEN oder DATEN/FILTER/FILTER ENTFERNEN.
Nach dem Aktivieren des Markierfelds FILTERERGEBNIS AUSGEBEN NACH sind weitere Steuerelemente zugänglich. Im Listenfeld stehen Ihnen entsprechende Ausgabeziele zur Auswahl. Der Eintrag UNDEFINIERT ist vorgegeben und bezeichnet einen noch nicht näher spezifizierten Ausgabebereich. Die anderen Einträge richten sich nach den im Dokument festgelegten Datenbankbereichen und Bereichen. Um einen neuen Ausgabebereich zu bestimmen, wählen Sie den Eintrag UNDEFINIERT aus. Im Eingabefeld rechts daneben geben Sie den Zellbezug zum Ausgabeziel ein. Nach einem Klick auf die Schaltfläche VERKLEINERN minimiert StarOffice Calc die Dialogbox, so dass Sie einen Bereich interaktiv auswählen können. Dabei kann es sich sogar um ein anderes Tabellenblatt handeln. Die Tabelle der regulären Ausdrücke finden Sie in Kapitel 16.1 bei den Erläuterungen zur Funktion SUCHEN & ERSETZEN.
416
KOMPENDIUM
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Daten filtern
Kapitel 15
Das Markierfeld PERSISTENT bewirkt, dass StarOffice Calc das Ziel der Ausgabe für alle Filterungen mit dem Standardfilter speichert. Die Filtereinstellungen und damit die Selektion der Daten bleiben erhalten, wenn Sie das Dokument speichern und schließen. Um die Selektion aufzuheben, verwenden Sie den Menübefehl DATEN/FILTERN/FILTER aufheben.
Spezialfilter Bei der Anwendung von Spezialfiltern sind Sie nicht auf drei Kriterien beschränkt, sondern können fast beliebig komplexe Selektionen erzeugen. Der Spezialfilter verweist auf einen Tabellenbereich mit einer Matrix von Bedingungen. Obwohl der Aufbau nicht ganz einfach ist, bietet dieser Filtertyp die umfassendsten Auswertungsfunktionen, besonders, wenn die gefilterten Datensätze in spezielle Auswertungsbereiche übertragen werden. Das verwendete Beispiel für den Spezialfilter finden Sie in der Datei 15_08.sdc auf der Buch-CD.
Wenn die Kriterien Texte enthalten, setzen Sie diese in Anführungszeichen, z.B. ="Hannover".
So erzeugen Sie einen Spezialfilter : 1.
Für das Anlegen des Spezialfilters erstellen Sie im Tabellendokument einen Bereich, der die Spaltenköpfe und darunter die Filterkriterien enthält. Kriterien, die nebeneinander in einer Zeile unter den Bezeichnern stehen, werden logisch Und-verknüpft, vertikal angeordnete Kriterien funktionieren als Oder-Kriterium.
2.
Setzen Sie den Zellcursor in den zu filternden Datenbereich und klicken Sie auf DATEN/FILTER/SPEZIALFILTER.
3.
In der Dialogbox SPEZIALFILTER legen Sie jetzt den Ort fest, an dem sich die Filterkriterien befinden.
4.
Nach einem Klick auf ZUSÄTZE stehen Ihnen die bereits unter Standardfilter beschriebenen Steuerelemente zur Verfügung. Im Beispiel wird als Ziel der Filterung das Tabellenblatt GEFILTERTE DATEN angegeben.
5.
Nach einem Klick auf OK filtert StarOffice Calc die Daten.
KOMPENDIUM
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Kapitel 15
StarOffice Calc als Datenbank
Abbildung 15.4: Mit dem Spezialfilter kombinieren Sie umfangreiche Selektionskriterien.
15.5
Daten auswerten
Für die Auswertung der Daten bietet StarOffice Calc weitere Funktionen im Menü DATEN, mit denen Sie sich bei Bedarf einen schnellen Überblick verschaffen. Ausgangspunkt ist immer ein bereits festgelegter Datenbankbereich.
Teilergebnisse Die automatische Teilergebnisberechnung innerhalb einer Datenbank gruppiert die Daten nach bestimmten Kriterien und fügt Zwischenergebnisse in die Tabelle ein. Gleichzeitig erfolgt eine automatische Gliederung der Daten, so dass Sie durch Ausblenden der Gruppen nur die Teilergebnisse betrachten. Abbildung 15.5: Die Einstellungen aus der Beispieldatei
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Daten auswerten
Kapitel 15
Aktivieren Sie dazu den Befehl DATEN/TEILERGEBNISSE. In den Registern der Dialogbox TEILERGEBNISSE legen Sie die Gruppierungen fest und bestimmen, welche Berechnungsvorschrift auf die links aktivierten Datenfelder angewendet wird. Im Beispiel wird die Tabelle nach den Orten gruppiert und jeweils der Mittelwert der verkauften Waren ermittelt. Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie auf OK – StarOffice fügt die gewünschten Teilergebnisse als neue Zeilen in die Tabelle ein und aktiviert gleichzeitig den Gliederungsmodus. Achten Sie dabei auf korrekte Auswahl, einige Berechnungsvorschriften gelten nur für Zahlen, andere erfordern mehrere Parameter.
Die Datei 15_09.sxc finden Sie auf der Buch-CD. Sie dient als Arbeitsgrundlage zum Nachvollziehen dieses Beispiels. Mit den Gliederungssymbolen am linken Rand der Tabelle reduzieren oder erweitern Sie die Ansicht der Datensätze: Oberste Ebene ist die Gesamtzusammenfassung, darunter die Zwischenergebnisse der Gruppierungen, und die unterste Ebene bilden die Datensätze.
Konsolidierung Beim Konsolidieren – diese Funktion finden Sie auch als Eintrag im Menü DATEN – lassen sich Daten aus mehreren unabhängigen Tabellenbereichen zusammenfassen. Der Inhalt des Konsolidierungsbereichs wird mit mathematischen Funktionen aus den Ursprungsdaten errechnet. Auf diese Weise lassen sich z.B. die Daten mehrerer gleichartiger Tabellen in einem Datenblatt zusammenführen und auswerten. Das spätere Konsolidieren wird bereits vorbereitet, wenn Sie die Tabellen mit den Daten anlegen. Achten Sie darauf, dass alle Daten vorab in derselben Art und Weise in den Einzeltabellen abgelegt sind. Das ist im Beispiel der Fall: Die Mappe enthält zwei gleichartige Tabellen mit Absatzzahlen zweier Elemente. Anschließend bereiten Sie das Arbeitsblatt vor, in dem die Daten konsolidiert werden sollen – legen Sie dafür ein neues Blatt an. Rufen Sie dann mit DATEN/KONSOLIDIEREN die Dialogbox KONSOLIDIEREN auf. Wählen Sie die zu konsolidierenden Datenbereiche mit der Maus oder durch Wahl eines Bereichsnamens und klicken Sie nach jedem selektierten Bereich auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN.
KOMPENDIUM
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Kapitel 15
StarOffice Calc als Datenbank Beachten Sie, dass die gewählten Bereiche die gleiche Struktur aufweisen müssen. Außerdem sollten Sie Zeilen bzw. Spaltenbeschriftungen in der gleichen Weise einbeziehen, damit die Konsolidierung exakt ablaufen kann.
Abbildung 15.6: Über die Dialogbox Konsolidieren führen Sie die Daten aus verschiedenen Bereichen zu einer Auswertung zusammen.
Wählen Sie dann die Berechnungsvorschrift und den Ausgabebereich. Nach Bestätigung erzeugt StarOffice Calc die Daten, die Anordnung erfolgt in der Reihenfolge der Auswahl. Die Einstellungen in der Dialogbox KONSOLIDIEREN bleiben erhalten, so dass Sie bei einem eventuellen Misserfolg die Vorgaben leicht korrigieren können. Die konsolidierte Tabelle aus dem Beispiel oben finden Sie auf der BuchCD unter 17_11.sxc.
15.6
Mit dem Datenpiloten arbeiten
Mit dem Datenpiloten können Sie Daten einer festgelegten Datenbank neu zusammenstellen und auswerten. Er hat die Aufgabe, Analysen aus einer Datenbasis nach unterschiedlichen Aspekten zu untersuchen und die Ergebnisse in Berichten zusammenzustellen. So bietet der Datenpilot immer die Sicht auf die Daten, die Sie gerade benötigen. Voraussetzung für den Einsatz des Datenpiloten ist eine gruppierbare Liste. Das ist eine Tabelle, die in einer Zeile Datenbeschriftungen enthält und wo in den Zeilen in zumindest einer Spalte Inhalte mehrfach in gleicher Weise vorkommen. Wenn die Tabelle Spalten mit Zahlen enthält, können diese ausgewertet werden, andernfalls könnte der Datenpilot nur die Vorkommen gleicher Zellinhalte zählen.
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Mit dem Datenpiloten arbeiten
Kapitel 15
Die Datei 17_13.sxc finden Sie auf der Buch-CD-ROM, damit können Sie das Beispiel nacharbeiten.
So nutzen Sie den Datenpiloten: 1.
Setzen Sie den Zellcursor in die Datentabelle.
2.
Aktivieren Sie den Datenpiloten mit DATEN/DATENPILOT/AUFRUFEN. StarOffice aktiviert den Datenpiloten und macht einen Vorschlag, wie die Datentabelle ausgewertet werden könnte.
3.
Mit der Maus ziehen Sie in der Dialogbox DATENPILOT die Datenbezeichner von der rechten Seite in den gewünschten Bereich. Beim Ziehen eines Bezeichners in den Datenbereich erzeugt StarOffice Calc automatisch eine Auswertungsfunktion, die auf den zugehörigen Wert angewandt wird.
4.
Nach einem Doppelklick auf die Vorgabe erscheint die Dialogbox DATENFELD, in der Sie eine andere Funktion wählen.
5.
Durch mehrfaches Ziehen eines Bezeichners in den Datenbereich können Sie unterschiedliche Auswertungen der Daten innerhalb der neuen Tabelle erzeugen.
6.
Aktivieren Sie die ZUSÄTZE, wenn Sie das Ergebnis des Datenpiloten in ein neues Blatt ablegen wollen.
7.
Nach einem Klick auf OK fügt der Datenpilot die Daten in einer besonderen Zusammenstellung noch einmal in die Tabelle oder ein anderes Tabellenblatt ein und ordnet gleichzeitig weitere Steuerelemente an. Abbildung 15.7: In der Dialogbox Datenpilot ziehen Sie die gewünschten Elemente in die Spaltenköpfe, die Zeilenbeschriftungen oder in den Datenbereich.
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421
Kapitel 15
StarOffice Calc als Datenbank Durch diese Steuerelemente (Filter und Platzhalter für Tabellenbereiche) lassen sich die damit behandelten Daten blitzschnell neu ordnen – einfach, indem sie mit der Maus angeklickt bzw. verschoben werden. Mit Hilfe des Datenpiloten lassen sich z.B. Tabellen transponieren (Zeilen und Spalten vertauschen) und dabei gleichzeitig mit Filterkriterien begrenzen. Über die Schaltfläche FILTER am Kopf der Tabelle rufen Sie die Dialogbox (STANDARD)FILTER auf, wenn Sie die Sicht auf die Daten verändern wollen.
Abbildung 15.8: Der DatenPilot stellt die Daten nach ausgewählten Kriterien strukturiert zusammen – das Ergebnis lässt sich z.B. filtern, um die Informationen übersichtlicher zu gestalten.
Aktualisieren Die durch den Datenpiloten erzeugte Tabelle wird nicht automatisch aktualisiert. Das Untermenü des Befehls DATEN/DATENPILOT bietet daher drei wichtige Befehle: Mit dem Befehl AUFRUFEN aktivieren Sie erneut die Dialogbox des Datenpiloten, um die Grundeinstellung zu verändern. Über AKTUALISIEREN wird die mit dem Datenpiloten erstellte Tabelle aktualisiert. Veränderungen im Datenbereich werden auf die Tabelle übertragen. Falls Sie nur eine zeitweilige Auswertung wollen, können Sie die Datenpilot-Tabelle wieder LÖSCHEN.
15.7
Daten gliedern
Für den besseren Überblick ist es manchmal günstig, Daten zu gliedern und auf diese Weise Auswertungsbereiche von Datenbereichen optisch zu trennen. Die StarOffice Calc-Funktionen KONSOLIDIEREN und TEILERGEBNISSE Z.B. erzeugen solche Gliederungen automatisch. Sie können Gliederungen aber auch manuell in Dokumente einfügen. 422
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Daten gliedern
Kapitel 15
Markieren Sie die Zeilen oder Spalten, die eine Gruppe gleicher Ebene repräsentieren sollen. Wählen Sie dann den Befehl DATEN/GLIEDERUNG/ GRUPPIERUNG. Beginnen Sie immer mit der untersten Ebene, größere Markierungen erzeugen dann automatisch höhere Gliederungsebenen.
StarOffice Calc zeigt danach Gliederungssymbole über den Spalten und neben den Zeilenköpfen. Über Schaltflächen mit einem Pluszeichen blenden Sie Details ein, Schaltflächen mit einem Minuszeichen reduzieren die Ansicht der Details. Einfacher gliedern Sie Bereiche über die Tastatur: (F12) erzeugt eine Gruppierung aus einer Markierung, (Strg)+(F12) hebt Gruppierungen wieder auf. Der Befehl DATEN/GLIEDERUNG/AUTOGLIEDERUNG erzeugt unter Verwendung der Zellbezüge in den Formeln der Tabelle eine automatische Gruppierung. Abbildung 15.9: Mit wenigen Mausklicks ist die Tabelle auf das Wesentliche reduziert.
Die Datei 15_16.sxc finden Sie auf der Buch-CD-ROM. Sie dient als Arbeitsgrundlage zum Nachvollziehen dieses Beispiels. In 15_16g.sxc ist das Ergebnis abgelegt. Alle Gliederungen können Sie über DATEN/GLIEDERUNG/ENTFERNEN wieder aus dem Dokument entfernen.
KOMPENDIUM
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Kapitel 15
StarOffice Calc als Datenbank Beachten Sie, dass sich eine durchgehende Markierung über verborgene Details auch auf diese Bereiche erstreckt. Verwenden Sie deshalb Mehrfachmarkierungen, wenn Sie nur die sichtbaren Bereiche markieren wollen.
15.8
Gültigkeitskriterien
Für die Arbeit mit StarOffice Calc sollten Sie die Möglichkeit nutzen, die Gültigkeit eingegebener Daten bei der Eingabe überprüfen zu lassen. Damit sorgen Sie schon bei der Dateneingabe dafür, dass spätere Auswertungen erfolgreich und exakt ablaufen können. Mit Hilfe von Gültigkeitskriterien verhindern Sie Fehleingaben in die Datentabelle. Markieren Sie vor dem Ausführen des zugehörigen Befehls den Datenbereich, dessen Gültigkeit geprüft werden soll.
Mit dem Befehl DATEN/GÜLTIGKEIT öffnen Sie die Dialogbox GÜLTIGKEIT. In ihr legen Sie Gültigkeitskriterien für einen selektierten Bereich fest. Auf der Registerkarte KRITERIEN geben Sie die Bedingung ein. Hier lässt sich die Art des Datentyps aus einem Listenfeld wählen und ein Gültigkeitsbereich vorgeben. Die Steuerelemente der Dialogbox passen sich an das gewählte Kriterium an. Sie werden aktiviert, sobald Sie im Listenfeld ZULASSEN eine andere Einstellung als JEDEN WERT aktivieren. Möglich sind Vorgaben für Bereiche ganzer Zahlen, Dezimalzahlen, Datumsbereiche, Zeitbereiche und Textlängen. Ist auf der Registerkarte EINGABEHILFE das Markierfeld EINGABEHILSELEKTION EINER ZELLE ANBIETEN aktiviert, zeigt StarOffice Calc den bei TITEL und bei EINGABEHILFE eingegebenen Text an, sobald eine der Zellen des Bereichs markiert ist. FEN BEI DER
Ist die Bedingung nicht erfüllt, erscheint eine Meldebox mit dem TITEL und der FEHLERMELDUNG, den Sie in die Eingabefelder auf der Registerkarte FEHLERMELDUNG eingetragen haben. Dort legen Sie für diesen Fall auch eine Aktion fest, die durch den Eingabefehler ausgelöst wird: Bei der Auswahl von STOPP wird die Eingabe abgebrochen. Die Datei 15_18.sxc finden Sie auf der Buch-CD. Sie dient als Arbeitsgrundlage zum Nachvollziehen dieses Beispiels. Spalte D ist auf die Eingabe ganzer Zeilen beschränkt.
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KOMPENDIUM
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Gültigkeitskriterien
Kapitel 15 Abbildung 15.10: Mit den Steuerelementen der Dialogbox Gültigkeit vermeiden Sie Fehleingaben.
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16
Spezielle Techniken
In diesem Kapitel werden einige spezielle Funktionen von StarOffice Calc und übergreifende Tools erläutert, die in anderen StarOffice-Modulen in ähnlicher Weise Anwendung finden. Die Darstellung beschränkt sich daher in diesem Fall auf die für StarOffice Calc wesentlichen Elemente.
16.1
Hilfsmittel
Wichtige zentrale Funktionen von StarOffice sind natürlich auch in StarOffice Calc verfügbar. Dabei kommen spezielle Steuerelemente zum Vorschein, die nur in diesem speziellen Kontext verfügbar sind.
Suchen und Ersetzen Im Menü BEARBEITEN finden Sie in StarOffice Calc den Befehl SUCHEN & ERSETZEN. Nach Aufruf der Dialogbox können Sie z.B. nach Zahlen oder Text suchen lassen und die Suchergebnisse durch eine andere Angabe ersetzen. Formeln oder Zellbezüge suchen und ersetzen Sie ebenfalls auf diese Weise. Abbildung 16.1: Die Dialogbox Suchen & Ersetzen von StarOffice Calc stellt Ihnen eine ganze Reihe spezieller Funktionen – z.B. die Suche in Formeln – bereit.
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Kapitel 16
Spezielle Techniken In das Kombinationsfeld SUCHEN NACH wird der Suchtext eingetragen. Die Suche grenzen Sie, falls erforderlich, durch Bedingungen ein. Je mehr Suchoptionen Sie festlegen, umso genauer fällt das Suchergebnis aus. Die Suche lösen Sie durch das Klicken auf die Schaltflächen SUCHEN oder SUCHE ALLE aus. Bei SUCHE ALLE werden alle Zellen mit dem gefundenen Kriterium gleichzeitig markiert. Mit SUCHEN springen Sie von Fundstelle zu Fundstelle. Diese Vorgehensweise ist für das ERSETZEN gleich. Zusätzlich zum gesuchten Text geben Sie den neuen Text ein. Das Betätigen der Schaltflächen ERSETZE ALLE bzw. ERSETZEN startet die Funktion. Eine genaue Beschreibung der Funktion SUCHEN & ERSETZEN finden Sie bei StarOffice Writer in Kapitel 9.
Spezielle Einstellungen für StarOffice Calc finden Sie im unteren Bereich der Dialogbox und nach einem Klick auf die Schaltfläche ZUSÄTZE. Bei Aktivierung des Markierfeldes NUR GANZE ZELLEN muss der Zellinhalt exakt mit dem Suchbegriff übereinstimmen. Wenn Sie das Markierfeld SUCHE NACH VORLAGEN aktivieren, gestattet StarOffice Calc die Suche nach Zellvorlagen im Dokument. Gleichzeitig können Sie gefundene Zellvorlagen durch andere ersetzen. Nach Aktivierung zeigt StarOffice Calc im Listenfeld SUCHEN NACH alle verwendeten Vorlagen, im Listenfeld ERSETZEN DURCH alle definierten Zellvorlagen. Das Listenfeld SUCHEN NACH bleibt bei der Suche nach Vorlagen leer, wenn im Dokument nur die Zellvorlage STANDARD Verwendung fand.
Über den Bereich SUCHEN IN bestimmen Sie den Suchbereich. Bei der Einstellung FORMELN durchsucht StarOffice Calc den Bereich, der nach Markierung einer Zelle im Rechenfeld sichtbar wäre. Bei der Einstellung WERTEN durchsucht StarOffice Calc den Bereich, der durch die Anzeige in der Zelle repräsentiert wird. Mit der Einstellung NOTIZEN werden nur diese durchsucht. Bestandteile von Zahlenformaten, z.B. Währungszusätze, findet StarOffice Calc nicht.
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Hilfsmittel
Kapitel 16
Im Bereich SUCHRICHTUNG bestimmen Sie, ob StarOffice Calc ZEILENWEISE oder SPALTENWEISE vorgehen soll. Diese Unterscheidung ist nur bei großen Tabellenblättern von Bedeutung. Wenn Sie – über eine möglicherweise bestehende Selektion mehrerer Tabellenblätter hinaus – IN ALLEN TABELLEN SUCHEN wollen, aktivieren Sie dieses Markierfeld.
Notizen Mit EINFÜGEN/NOTIZ können Sie zu jeder Zelle eine beliebige Notiz in einem gelben »Haftzettel« speichern. Nach einem Klick auf den Befehl zeigt StarOffice Calc eine Kommentarblase. Dort geben Sie die entsprechende Notiz ein. Sobald Sie eine andere Zelle markieren, verschwindet die Box: Die Notiz ist abgelegt. Abbildung 16.2: Nutzen Sie Notizen als Merker oder um Kommentare zu erfassen.
Zellen, in denen eine Notiz hinterlegt ist, weisen in der rechten oberen Ecke einen roten Punkt auf. Sobald Sie den Mauszeiger auf die Zelle bewegen, wird die Notiz angezeigt. Das geschieht aber nur dann, wenn der Befehl HILFE/TIPP aktiviert ist. Die ständige Anzeige einer Notiz aktivieren Sie mit dem Befehl NOTIZ aus dem Kontextmenü der Zelle.
ANZEIGEN
Nach dem Klick in eine angezeigte Notiz oder wenn Sie den Befehl EINerneut wählen, können Sie die Notiz bearbeiten.
FÜGEN/NOTIZ
Eine Notiz wird entfernt, indem Sie innerhalb des Notizanzeigers den Text entfernen. Leere Notizen entfernt StarOffice Calc automatisch.
AutoKorrektur Die AutoKorrektur ist eine Grundfunktion von StarOffice, sie steht in der bei StarOffice Writer beschriebenen Weise auch in StarOffice Calc zur Verfügung.
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Kapitel 16
Spezielle Techniken Mit dem Befehl EXTRAS/AUTOKORREKTUR gelangen Sie zu den Optionen. Auf der Registerkarte OPTIONEN legen Sie die Optionen für die AutoKorrektur fest. Dort sind nur die Markierfelder zu sehen, die unter StarOffice Calc Verwendung finden – Veränderungen haben aber Auswirkungen auf alle Anwendungen.
Rechtschreibung und Thesaurus Rechtschreibprüfung und Thesaurus sind allgemeiner Bestandteil der StarOffice-Anwendungen und bei StarOffice Writer beschrieben. Die Prüfung der Rechtschreibung starten Sie über den Befehl EXTRAS/ RECHTSCHREIBUNG oder die Funktionstaste (F7). Die automatische Prüfung lässt sich mit einem Klick auf das Symbol AUTOMATISCHE PRÜFUNG in der Werkzeugleiste ein- oder ausschalten. Wie gewohnt kennzeichnet StarOffice Calc dann vermeintliche Schreibfehler durch eine rote Wellenlinie unter dem entsprechenden Wort – das Kontextmenü dieser Wörter bietet in den meisten Fällen Korrekturvorschläge an. Der Thesaurus startet in StarOffice Calc ebenfalls mit dem Befehl EXTRAS/THESAURUS oder der Tastenkombination (Strg)+(F7). Die für die Rechtschreibprüfung wichtige Auswahl der verwendeten Sprache legen Sie in StarOffice Calc bei den Zellattributen im Register SCHRIFT fest.
16.2
Erweiterte Tabellenfunktionen
Im Funktionsumfang von StarOffice Calc sind für den Umgang mit Tabellen noch einige nützliche Extras verborgen. Spezielle Möglichkeiten des Programms erleichtern Ihnen die Arbeit mit den Tabellen oder das Kalkulieren.
Bedingte Formatierung Oft sollen bestimmte Daten in einer Tabelle abhängig von ihrem Wert automatisch hervorgehoben werden. Beispiele dafür sind die Funktion VORLAGE und die Möglichkeit, Zahlenformate nach erfüllten Bedingungen zu erstellen. StarOffice Calc stellt aber mit der bedingten Formatierung noch ein anderes Werkzeug für diesen Zweck bereit. Den richtigen Effekt erzielen Sie mit diesem Werkzeug erst, wenn Sie Zellvorlagen mit entsprechenden Effekten definiert haben.
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KOMPENDIUM
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Erweiterte Tabellenfunktionen
Kapitel 16
Markieren Sie alle Zellen, die eine gleichartige bedingte Formatierung erhalten sollen. Mit FORMAT/BEDINGTE FORMATIERUNG rufen Sie die gleichnamige Dialogbox auf. Abbildung 16.3: Nutzen Sie die bedingte Formatierung, um wichtige Werte in der Tabelle hervorzuheben.
Sie können bis zu drei Bedingungen für das Aussehen der Zelle bestimmen. Je nach erfüllter Bedingung erhält die Zelle das zugeordnete Vorlagenformat. Die Werte für Bedingungen können Sie über Markierungen aus dem Tabellenblatt übernehmen, über Formeln erzeugen Sie mögliche Bedingungen. Die Tabelle 16_06.sxc auf der Buch-CD enthält einige Beispiele für den Einsatz von bedingten Formatierungen.
Über die Kombination der Befehle BEARBEITEN/KOPIEREN und BEARBEITEN/ INHALTE EINFÜGEN mit ausschließlich aktiviertem Markierfeld FORMATE übertragen Sie die bedingten Formate auch auf andere Bereiche.
Zielwertsuche Die Zielwertsuche ist eine einfache Form des Kalkulierens. Mit dieser Funktion rechnen Sie in Tabellen sozusagen rückwärts. Sie legen ein bestimmtes Ergebnis einer Formel fest, teilen StarOffice Calc einen der Ausgangswerte zur Berechnung dieser Formel mit und beauftragen das Programm damit, diesen Wert zu verändern, bis das gewünschte Ergebnis entsteht. StarOffice Calc probiert dann so lange die Werte durch, bis ein Ergebnis feststeht, oder teilt mit, dass kein Ergebnis gefunden wurde. In beiden Fällen ist das ein wertvoller Ausgangspunkt für weitere Kalkulationen.
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Kapitel 16
Spezielle Techniken Voraussetzung für den Erfolg der Zielwertsuche ist ein gut aufgebautes Arbeitsblatt, das die entsprechenden Formeln enthält. 1.
Aktivieren Sie den Befehl EXTRAS/ZIELWERTSUCHE.
2.
Zuerst legen Sie die Ergebniszelle im Eingabefeld FORMELZELLE fest, falls Sie die Zelle nicht schon vor dem Aufruf markiert hatten. Diese muss unbedingt eine Formel enthalten. Im Beispiel ist das die Laufzeit, die sich aus dem Zinssatz, der Einlage und dem gewünschten Sparziel berechnet.
3.
Den gewünschten Wert für diese Zelle tragen Sie in das Eingabefeld ZIELWERT ein. Im Beispiel setzen Sie die Laufzeit z.B. auf 10.
4.
Das Eingabefeld VARIABLE ZELLE nimmt dann die Zelle auf, die verändert werden soll: Diese Zelle darf keine Formel enthalten. Im Beispiel soll ermittelt werden, wie hoch die Einlage sein muss, damit in zehn Jahren ein Sparziel von 150000 erreicht wird.
5.
Mit OK starten Sie den Berechnungsvorgang.
Abbildung 16.4: Mit der Zielwertsuche nähert StarOffice Calc den gewünschten Wert schrittweise an.
Falls StarOffice Calc keine exakte Übereinstimmung findet, können Sie den besten Näherungswert in das Tabellenblatt übernehmen. Bei Nichtgefallen stellen Sie den Ursprungszustand über BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG wieder her. Vollziehen Sie das Beispiel mit Hilfe der Datei 16_07.sxc von der Buch-CD nach.
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KOMPENDIUM
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Erweiterte Tabellenfunktionen
Kapitel 16
Szenario Ein Szenario ist im Grunde eine Variante einer bereits bestehenden Berechnung. Es übernimmt alle Daten zum Zeitpunkt der Definition und erlaubt eine vom Ursprungsbereich unabhängige Bearbeitung. Wenn Sie also Grundvoraussetzungen der Berechnungen verändern und unter jeweils einem anderen Namen ablegen, können Sie verschiedene Varianten der Berechnung miteinander vergleichen. Um ein Szenario anzulegen, speichern Sie zunächst – sicherheitshalber – das Tabellendokument. Danach markieren Sie die Zellen in der Tabelle, die über Szenarien verändert werden sollen. Über den Befehl EXTRAS/SZENARIEN erzeugen Sie ein neues Szenario. In der Dialogbox ersetzen Sie die Vorgaben durch einen eigenen Namen für das Szenario und einen treffenden Kommentar. Für die Anzeige der Szenarien in der Tabelle legen Sie einen Rahmen und eine Farbe fest. Die Farbe kann dabei für jedes Szenario eine andere sein. Wichtige Einstellungen nehmen Sie im unteren Bereich vor. Haben Sie das Markierfeld ZURÜCKKOPIEREN aktiviert, bleiben die Ausgangsdaten als Grundlage für das neue Szenario erhalten: Sie können die Daten der Szenarien direkt in der Tabelle verändern. Abbildung 16.5: In der Dialogbox Szenario anlegen erfassen Sie eine aussagefähige Beschreibung und nehmen einige Grundeinstellungen vor.
Diese Datei finden Sie unter 16_09.sxc auf der Buch-CD-ROM. Mit dem Markierfeld GANZE TABELLE KOPIEREN erzeugen Sie eine zusätzliche Tabelle im Dokument mit dem Namen des Szenarios. Dieses Verfahren empfiehlt sich vor allem, wenn Sie alle Szenarien als Vergleich drucken möchten.
KOMPENDIUM
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Kapitel 16
Spezielle Techniken Angelegte Szenarien zeigt StarOffice Calc als Auswahlbereich in der Tabelle an, über den Listenpfeil aktivieren Sie die jeweils zugehörigen Werte.
Detektiv Mit dem Detektiv haben Sie die Möglichkeit, Verbindungen zwischen der aktuellen Formelzelle und anderen Zellen in der Tabelle optisch sichtbar zu machen. Mit seiner Hilfe lassen sich Formeldefinitionen leichter überprüfen und bei Bedarf korrigieren. Der Detektiv fügt »Spuren« in die Tabelle ein und zeigt damit durch einen farbigen Rahmen die Tabellenstrukturen an. Abbildung 16.6: Der Detektiv zeigt Ihnen die Zellbezüge und Abhängigkeiten in einer Formel grafisch an.
Verwenden Sie den Detektiv zur gezielten Analyse mehrerer Formeln. Wenn Sie dagegen nur die Bestandteile einer einzigen Formel benötigen, klicken Sie nach Markierung der Zelle in die Rechenleiste: StarOffice Calc hebt die Formelbestandteile und die zugehörigen Zellen gleichfarbig hervor. Alle Funktionen für den Detektiv stehen in einem Untermenü des Befehls EXTRAS/DETEKTIV zur Verfügung. Die Funktion SPUR ZUM VORGÄNGER – (ª)+(F7) – zeigt eine Verbindung zwischen der aktuellen Formelzelle und den Zellen, die Sie in der Formel verwenden. Diese Spur wird mit SPUR ZUM VORGÄNGER ENTFERNEN wieder entfernt. SPUR ZUM NACHFOLGER – (ª)+(F5) – zeigt Formelzellen, die den Wert der markierten Zelle für die Berechnung verwenden. Mit dem Befehl SPUR ZUM NACHFOLGER ENTFERNEN blenden Sie diese Spur aus. Das Ergebnis der Detektivarbeit entfernen Sie mit ALLE SPUREN FERNEN.
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KOMPENDIUM
ENT-
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Tabellendokumente schützen
Kapitel 16
Haben Sie in einer Formel einen Fehler, nutzen Sie den Befehl SPUR ZUM FEHLER. Die dann erscheinende Anzeige enthält die Zellen, die den Fehler in der Formel hervorrufen. Mit UNGÜLTIGE DATEN EINKREISEN kreisen Sie die Zellen ein, deren Inhalt nicht den – über DATEN/GÜLTIGKEIT definierten – Gültigkeitsregeln entspricht. Werden in einzelnen Zellen Bezüge verändert, aktualisiert der Detektiv automatisch die Spuren, wenn der Menübefehl SPUREN AKTUALISIEREN mit einem Häkchen versehen ist (Standard). Der Befehl FÜLL-MODUS erlaubt das kontinuierliche Anklicken von Formelzellen. Die Funktion ist zunächst identisch mit dem Befehl SPUR ZUM VORGÄNGER. Das Kontextmenü weist aber alle Detektivbefehle auf und kann deshalb zum Umschalten genutzt werden. Der FÜLL-MODUS wird über das Kontextmenü oder mit der Taste (Esc) wieder beendet. Ist eine Spur festgelegt, kann der Mauszeiger auf diese Spur geführt werden. Er wandelt sich in eine Art Lupe mit Hinweispfeilen. Wenn Sie auf eine Spur doppelt klicken, wird die Zelle am entfernteren Ende der Spur markiert. Diese Funktion ist besonders dann wichtig, wenn Sie Bezüge über mehrere Tabellenblätter analysieren möchten. Mit dem Befehl ANSICHT/WERTE HERVORHEBEN oder der Tastenkombination (Strg)+(F8) heben Sie innerhalb der Tabelle eingegebene oder errechnete Werte farbig hervor. Solange dieser Modus aktiv ist, werden andere Farbfestlegungen nicht beachtet.
16.3
Tabellendokumente schützen
Sie können Ihre Tabellendokumente auf unterschiedliche Art und Weise gegen unbefugte Nutzung oder unbeabsichtigte Änderungen schützen. Ein beim Speichern hinterlegtes Kennwort verhindert den generellen Zugriff auf das Tabellendokument bereits beim Öffnen der Datei. Der Dokumentschutz erlaubt allen Nutzern das Betrachten des Dokuments, schließt aber alle Änderungen aus. Zusätzliche Schutzmöglichkeiten haben Sie innerhalb eines Tabellendokuments. Sie können bestimmte Bereiche Ihrer Tabelle gegen Veränderungen sichern, andere aber für Eingaben frei zugänglich halten. Dazu müssen Sie lediglich vor dem Aktivieren des Dokumentschutzes die Zellen markieren und in der Dialogbox ZELLEN FORMATIEREN im Register Zellschutz das Markierfeld GESPERRT aktivieren. Diese so veränderten Zellen erlauben dann bei aktiviertem Schutz die Veränderung der enthaltenen Werte.
KOMPENDIUM
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Kapitel 16
Spezielle Techniken
Dokument schützen Mit dem Befehl EXTRAS/DOKUMENT SCHÜTZEN/DOKUMENT schützen Sie ein gesamtes Dokument gegen ungewollte Veränderungen. Eine Dialogbox DOKUMENT SCHÜTZEN erscheint und erwartet die Eingabe eines Kennworts. Dabei kann der Schutz mit oder ohne Kennwort erfolgen. Ist ein Dokument geschützt, kann es nicht mehr verändert oder unter dem bestehenden Namen abgespeichert werden, bis der Schutz aufgehoben wird.
Der Schutz wird durch erneuten Aufruf des Befehls aufgehoben – lediglich der Titel der Dialogbox zur Kennworteingabe verändert sich in DOKUMENTSCHUTZ AUFHEBEN, falls Sie ein Kennwort vergeben haben. Andernfalls wird der Schutz kommentarlos aufgehoben.
Tabellen schützen Der Befehl EXTRAS/DOKUMENT SCHÜTZEN/TABELLE schützt ausschließlich die aktuelle Tabelle vor Veränderungen. Dabei berücksichtigt StarOffice Calc den Status der Zellen: Nur die Zellen, die mit dem Attribut GESPERRT formatiert sind, sind unzugänglich. Zellen ohne dieses Attribut lassen sich trotz Sperrung der Tabelle verändern. Das Attribut GESPERRT ist die Standardeinstellung aller Zellen. Für Zellen, die verändert werden dürfen, müssen Sie also dieses Attribut vor dem Aktivieren des Schutzes aufheben. Dieses Verhalten ist sinnvoll, wenn Sie ein Formular oder Kalkulationswerkzeug bereitstellen möchten. Um dieses Werkzeug zu schützen, deaktivieren Sie die Zellsperrung für die Bereiche, in denen der Benutzer Daten eingeben muss. Damit ist die Kalkulationstabelle gegen Veränderungen geschützt. Den Schutzmodus der Zellen müssen Sie vor dem Sperren der Tabelle vorgeben: Die Befehle FORMAT/ZELLE oder ZELLEN FORMATIEREN aus dem Kontextmenü rufen die Dialogbox ZELLATTRIBUTE auf. Die gewünschten Optionen finden Sie im Register ZELLSCHUTZ. Die Einstellungen im Bereich SCHUTZ werden erst aktiviert, sobald Sie den Befehl EXTRAS/DOKUMENT SCHÜTZEN/TABELLE aktivieren.
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KOMPENDIUM
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Ausgabefunktionen
Kapitel 16 Abbildung 16.7: Im Register Zellschutz stellen Sie ein, welche Inhalte in den Zellen bei aktiviertem Tabellenschutz geschützt sind.
Wenn Sie das Markierfeld GESPERRT deaktivieren, sind die zuvor markierten Zellen für eine spätere Bearbeitung im Tabellenschutz-Modus freigegeben. Mit dem Markierfeld FORMEL AUSBLENDEN verbergen Sie die Formel in den markierten Zellen vor den Augen der Betrachter. Wenn im Tabellenschutz-Modus der Zellcursor auf eine solche Zelle gesetzt wird, bleibt die Rechenleiste leer. Die Einstellung ALLES AUSBLENDEN verbirgt im Tabellenschutz-Modus den Inhalt der markierten Zellen vollständig vor den Augen des Betrachters, auch Veränderungen sind nicht möglich. Besonders interessant für den Ausdruck eines Tabellendokuments auf ein Formularblatt: Zellen mit dem Attribut FÜR AUSDRUCK AUSBLENDEN erscheinen in der Bildschirmansicht nicht, aber beim Ausdruck oder in der Seitenansicht.
16.4
Ausgabefunktionen
Nicht nur der Tabellenaufbau will sorgfältig überlegt sein, auch dem Ausdruck sollten Sie die nötige Aufmerksamkeit widmen. Grundsätzlich sind die Ausgabemöglichkeiten abhängig vom angeschlossenen Drucker und dem im System verwalteten Druckertreiber.
KOMPENDIUM
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437
Kapitel 16
Spezielle Techniken
Druckbereiche festlegen StarOffice Calc ist in der Lage, den Druckbereich einer Tabelle selbstständig zu ermitteln. Dabei nimmt das Programm die Zelle A1 als Ausgangspunkt und berücksichtigt einen rechteckigen Bereich, der alle gefüllten Zellen umschließt. Dies ist nicht immer sinnvoll: Wenn nur ein Teil einer umfangreichen Tabelle ausgegeben werden soll, produzieren Sie überflüssige Druckseiten. Um in der normalen Ansicht des Arbeitsblatts die automatischen Seitenumbrüche zu sehen, müssen Sie StarOffice Calc zu einer Berechnung veranlassen. Sie aktivieren dazu einmal die SEITENANSICHT und schließen diese wieder. Um nicht die gesamte Tabelle zu drucken, legen Sie Druckbereiche fest. Zellen außerhalb dieses Bereichs werden dann beim Drucken nicht berücksichtigt. Markieren Sie dazu den Bereich, den Sie drucken möchten. Nach einem Klick auf den Befehl FORMAT/DRUCKBEREICHE/FESTLEGEN zeigt StarOffice Calc anschließend einen dünnen, grauen Rahmen um den definierten Bereich. Falls Sie häufiger nur Teile einer Tabelle ausgeben müssen, definieren und benennen Sie entsprechende Bereiche.
Um den Druckbereich zu erweitern, markieren Sie den zusätzlich auszugebenden Bereich und klicken auf FORMAT/DRUCKBEREICHE/HINZUFÜGEN. StarOffice Calc fügt die aktuelle Markierung zum aktiven Druckbereich hinzu. Durch das Hinzufügen definieren Sie nicht zusammenhängende Druckbereiche.
Der Befehl FORMAT/DRUCKBEREICHE/AUFHEBEN hebt eine individuelle Bereichsdefinition auf. Mit dem Befehl FORMAT/DRUCKBEREICHE/BEARBEITEN können Sie festlegen, dass bestimmte Zeilen oder Spalten auf jeder Seite des Ausdrucks erscheinen sollen. Dies ist z.B. sinnvoll, um lange oder breite Tabellen mit deren Beschriftungen über mehrere Seiten auszugeben.
438
KOMPENDIUM
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Ausgabefunktionen
Kapitel 16 Abbildung 16.8: Weitere Einstellungen zum Druckbereich nehmen Sie in der Dialogbox Druckbereiche bearbeiten vor – im Beispiel soll dem zu druckenden Teil der Tabelle noch die Kopfzeile hinzugefügt werden.
Im Dokument 16_10.sxc auf der Buch-CD ist ein nicht zusammenhängender Druckbereich festgelegt.
Manuelle Seiteneinteilungen Neben der Definition des Druckbereichs können Sie StarOffice Calc die Einteilung der Seiten ebenso manuell vorgeben – und zwar getrennt nach Zeilen und Spalten. Dazu definieren Sie mit dem Befehl EINFÜGEN/MANUELLER UMBRUCH einen manuellen Umbruch. Im Untermenü wählen Sie zwischen einem Zeilen- und einem Spaltenumbruch. StarOffice Calc kennzeichnet diese durch blaue Linien im Dokument. Tabellenbereiche hinter einem Zeilen- oder Spaltenumbruch werden auf eine nachfolgende Seite umbrochen und entsprechend ausgedruckt. Ein manueller Umbruch lässt sich mit BEARBEITEN/MANUELLEN UMBRUCH LÖSCHEN entfernen, wenn Sie den Zellcursor rechts bzw. unter der Umbruchmarkierung platzieren.
Inhalte von Kopf- und Fußzeilen Mit den Registern KOPFZEILE bzw. FUßZEILE der Dialogbox SEITENVORLAGE (Befehl FORMAT/SEITE) richten Sie Kopf- und Fußzeilen im aktuellen Dokument ein. Um die Inhalte dieser besonderen Bereiche zu bestimmen, stellt Ihnen StarOffice Calc zwei eigene Dialogboxen bereit. Es führen mehrere Wege in die Dialogbox KOPF- bzw. FUßZEILEN: ein Klick auf die Schaltfläche BEARBEITEN in der Dialogbox SEITENVORLAGE
der Befehl BEARBEITEN/KOPF- UND FUßZEILEN In der Standard-Seitenvorlage befinden sich bereits Einträge. In der Kopfzeile stehen der Tabellenname und in der Fußzeile die aktuelle Seitenzahl.
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Kapitel 16
Spezielle Techniken StarOffice Calc öffnet dann eine weitere Dialogbox, die in drei Bereiche unterteilt ist. Die Dialogboxen KOPFZEILE und FUßZEILE unterscheiden sich dabei lediglich durch den Titel.
Abbildung 16.9: In dieser Dialogbox bearbeiten Sie die Inhalte von Kopfund Fußzeilen.
In den einzelnen Bereichen lassen sich Texte schreiben oder Funktionen unterbringen. Einfach geht das mit den Symbolen unterhalb der Anzeigebereiche. Die Möglichkeiten sind für Kopf- und Fußzeile identisch. Auswahl von Schriftart, Schriftgröße und Schriftauszeichnung. Der Dateiname, der Titel des Tabellendokuments oder Pfad und Dateiname werden eingefügt. Die verschiedenen Optionen stehen Ihnen zur Auswahl, wenn Sie die linke Maustaste einen Moment lang auf der Schaltfläche gedrückt halten. Der Tabellenname wird eingefügt. Fügt die aktuelle Seitennummer ein. Einfügen der gesamten Seitenanzahl.
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KOMPENDIUM
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Ausgabefunktionen
Kapitel 16
Das aktuelle Datum wird eingetragen. Die Uhrzeit wird eingefügt.
Seitenansicht Mit dem Befehl DATEI/SEITENANSICHT schalten Sie eine dem Druckbild entsprechende Ansicht des Dokuments ein. Damit erhalten Sie eine Vorschau auf das Aussehen Ihres Dokuments auf den gedruckten Seiten. Damit können Sie schon vor dem Drucken kontrollieren, ob die Seiteneinteilung und die Anordnung der Tabellen optisch ansprechend gelöst sind. Wenn Sie die Seitenansicht Ihres Dokuments einschalten, erstellt StarOffice Calc eine neue andere Objektleiste, die SEITENANSICHTSLEISTE. Mit den Symbolschaltflächen VORHERIGE SEITE, NÄCHSTE SEITE, ERSTE SEITE und LETZTE SEITE blättern Sie in mehrseitigen Dokumenten durch die Ansicht der Seiten. Mit jedem Klick auf das Symbol MAßSTAB VERGRÖßERN wird die Seitenansicht um eine Stufe vergrößert – MAßSTAB VERKLEINERN bewirkt das Gegenteil. Mit der Schaltfläche GESAMTBILD EIN/AUS schalten Sie das aktuelle Dokument zwischen Vollbild und Normalansicht um. Nach einem Klick auf die Symbolschaltfläche SEITENFORMAT gelangen Sie in die Dialogbox für die Veränderungen an der Seitenvorlage und können dort sofort alle nötigen Veränderungen sichtbar machen. In der SEITENANSICHT können Sie keine Änderungen am Dokument vornehmen. Beenden Sie dazu die Seitenansicht mit einem Klick auf die Schaltfläche SEITENANSICHT SCHLIEßEN und bearbeiten Sie das Dokument im normalen Textmodus.
Seitenumbruch-Vorschau Wenn Sie die Seitenumbruch-Vorschau von StarOffice Calc aktiviert haben, sehen Sie die Tabelle in einem besonderen Vorschaumodus. Aktivieren Sie dazu den Befehl ANSICHT/SEITENUMBRUCH-VORSCHAU. Der Ansichtsmaßstab wird auf 60% eingestellt. Nicht für den Druck vorgesehene Teile der Tabelle sind grau dargestellt. In der Mitte jeder Druckseite sehen Sie eine Seitennummer.
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Kapitel 16
Spezielle Techniken Druckbereiche und Seitenumbrüche werden durch blaue Linien begrenzt. Dunkelblaue Linien kennzeichnen die von StarOffice Calc automatisch erzeugten Druckbereiche und Seitenumbrüche. In hellblauer Farbe sehen Sie die manuell festgelegten Druckbereiche und Umbrüche. Druckbereiche und Seitenumbrüche verändern Sie durch Ziehen mit der Maus. Im Kontextmenü der Seitenumbruch-Vorschau finden Sie die wichtigsten Funktionen zum Bearbeiten der Seitenaufteilung Wiederholen Sie den Befehl ANSICHT/SEITENUMBRUCH-VORSCHAU, um in den normalen Ansichtsmodus zurückzukehren. Verwenden Sie die Seitenumbruch-Vorschau ebenfalls, wenn Sie Grafiken oder Textrahmen in die Tabelle einfügen möchten. Durch die deutlichen Seitenränder ist diese Arbeit wesentlich leichter zu kontrollieren als im normalen Ansichtsmodus.
Drucken Mit dem Befehl DATEI/DRUCKEN starten Sie den Druck über eine Dialogbox. Die Mehrzahl der eigentlichen Optionen für den Ausdruck legen Sie über die Eigenschaften der Seitenvorlage im Register TABELLE fest. Die Optionen der Dialogbox DRUCKEN sind im Kapitel 9 bei StarOffice Writer beschrieben.
16.5
Anpassen der Programmumgebung
Wesentliche Einstellungen für die Funktion von StarOffice Calc nehmen Sie über die Dialogbox EXTRAS/OPTIONEN in der Kategorie TABELLENDOKUMENT vor. Unterkategorien enthalten Steuerelemente zu einzelnen Funktionsgruppen. Alle Veränderungen gelten so lange für die aktuelle Tabelle, bis Sie andere Einstellungen vornehmen. Ansicht Mit dem Aktivieren bzw. Deaktivieren der Markierfelder in der Kategorie ANSICHT legen Sie fest, was im Tabellendokument angezeigt wird. Über die Markierfelder FORMELN, NULLWERTE, NOTIZANZEIGER und ANKER legen Sie fest, ob StarOffice Calc diese Elemente anzeigt. Objekte, Diagramme und Zeichenobjekte können Sie ANZEIGEN, AUSBLENDEN oder durch einen PLATZHALTER darstellen lassen. 442
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Anpassen der Programmumgebung
Kapitel 16
Mit WERTE HERVORHEBEN aktivieren Sie an dieser Stelle den Modus, der auch mit der Tastenkombination (Strg)+(F8) geschaltet werden kann. Danach sind Textzellen schwarz, Zellen mit Zahlen blau und alle anderen Zellen grün hervorgehoben. Solange dieser Modus aktiv ist, werden andere Farbfestlegungen nicht beachtet. Das Markierfeld TEXTÜBERLAUF ist für die kleinen roten Pfeile an Zellen zuständig, die enthaltenen Text nicht vollständig aufnehmen können. Abbildung 16.10: In der Kategorie Ansicht regeln Sie die Darstellung der Tabelleninhalte im Arbeitsbereich.
Im Bereich OPTISCHE HILFEN regeln Sie die Erscheinung der GITTERLINIEN und deren FARBE. Weiter aktivieren Sie mit den zugehörigen Markierfeldern die Anzeige der SEITENUMBRÜCHE, HILFSLINIEN und der GRIFFE. Im Bereich FENSTER regeln Sie die Anzeige der Spalten- und Zeilenköpfe, der horizontalen und vertikalen Bildlaufleisten, des Tabellenregisters und der Gliederungssymbole. Die Kategorie Allgemein In der Kategorie ALLGEMEIN bestimmen Sie das Verhalten beim Betätigen der (Enter)-Taste und weitere Vorgaben. Sie bestimmen z.B. das Verhalten von StarOffice Calc bei der Dateneingabe: Im oberen Bereich METRIKEN legen Sie die MAßEINHEIT und den Abstand für Standard-Tabstopps fest. Im Bereich EINGABEEINSTELLUNGEN steuern Sie z.B. die Wirkungsweise der (Enter)-Taste innerhalb der Tabelle.
KOMPENDIUM
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Kapitel 16
Spezielle Techniken FORMATIERUNG AUSDEHNEN bewirkt, dass Formate, die Sie einer Zelle zuweisen, auch in den angrenzenden Zellen gelten. Der Bereich AKTUALISIERUNGEN regelt das Verhalten von StarOffice Calc beim Öffnen von Dokumenten mit Fernbezügen auf andere Dokumente. Die Voreinstellung AUF NACHFRAGE hat sich in der Praxis bewährt. Raster In der Kategorie RASTER sorgen Sie dafür, dass StarOffice Calc die Seiten beim Positionieren von grafischen Objekten mit einem einstellbaren Raster unterlegt. Dieses Raster können Sie dann ebenso als magnetischen Rasterfang nutzen. Die »Maschenweite« des Rasters wird in absoluten Abständen und zusätzlichen Unterteilungen angegeben. Die Kategorie Berechnen In der Kategorie BERECHNEN machen Sie Vorgaben für das Berechnen von Tabellen. Bei ITERATIONEN sind das die Anzahl der Schritte und der minimale Änderungswert. Iterationen werden immer dann angewandt, wenn in Formeln Kreise von Zellbezügen auftauchen. Meist sind diese »Zirkulären Referenzen« unerwünscht und basieren auf fehlerhaften Formeldefinitionen. Sie können aber sinnvoll sein, wenn Näherungsberechnungen erfolgen sollen. Im Bereich DATUM wählen Sie den Beginn der »Zeitrechnung« aus. Dort bestimmen Sie z.B., wie StarOffice Calc zweistellige Jahresangaben bei Datumsangaben interpretiert. Das Drehfeld NACHKOMMASTELLEN ist die Vorgabe für das Zahlenformat STANDARD. Nach Aktivierung des Markierfeldes GENAUIGKEIT WIE ANGEZEIGT rechnet StarOffice Calc im gesamten Tabellendokument mit den sonst nur für die Anzeige gerundeten Werten weiter. Weitere Markierfelder regeln die Arbeitsweise der Funktion SUCHEN & ERSETZEN. Änderungen Mit diesen Einstellungen organisieren Sie, wie die Teamarbeit am Dokument geregelt ist. StarOffice Calc verwendet bei der Auswahl NACH AUTOR für Änderungen, Löschungen, Einfügungen und Verschiebungen eine Kombination von vier Farben.
444
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Anpassen der Programmumgebung
Kapitel 16
Wenn Sie das Dokument an einen Bearbeiter weitergeben, der bei den Benutzerdaten einen eigenen Eintrag verwendet, können Sie die Einstellungen belassen. Andernfalls sollten Sie die Farben selbst festlegen und dem Team als Vorgabe mitteilen. Für die Verwendung der Einstellungen dieses Registers muss der Befehl BEARBEITEN/ÄNDERUNGEN/AUFZEICHNEN aktiviert sein.
Mehr zum Arbeiten im Team finden Sie beim Thema Team-Funktionen in Kapitel 28.
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Teil 4 StarOffice Impress – für Präsentationen
Kapitel 17: StarOffice Impress – Allgemeines
449
Kapitel 18: Präsentieren
485
17
StarOffice Impress – Allgemeines
Dieses Kapitel behandelt Grundlagen und allgemeine Steuerelemente zum Umgang mit StarOffice Impress, sofern diese nicht bereits in den vorherigen Abschnitten beschrieben worden sind. Der Schwerpunkt liegt also auf den speziellen Funktionen von StarOffice Impress.
17.1
Der Einstieg ins Programm
Bei Präsentationen sollen unterschiedliche Informationen ansprechend aufbereitet und dem Empfänger zur Verfügung gestellt werden – sei es die positive Umsatzentwicklung als Argumentationshilfe bei der Neukundengewinnung oder ein Jahresbericht über die Vereinsarbeit. Ganz unterschiedliche Einsatzgebiete für StarOffice Impress – allen aufgeführten Anlässen ist aber gemeinsam, dass Inhalte durch die Kombination von Text- und Bildelementen veranschaulicht werden. Eine Dia-Show kann mit StarOffice Impress genauso erstellt werden wie die einzelne Präsentationsgrafik. Animationen lassen sich erzeugen und in beliebige Dias einsetzen. Auch Sounds und Videos finden den Weg in Ihre Präsentation. Neu seit StarOffice 7 ist die Möglichkeit, mit StarOffice Impress Macromedia-Flash-Filme erzeugen zu können. Ein wenig Versionsgeschichte: In StarOffice 4.0 war StarOffice Impress die Grafikkomponente im Gesamtpaket – da wundert es kaum, dass StarOffice Impress Zeichenwerkzeuge und Funktionen eines vollwertigen Grafikprogramms bietet. In StarOffice ist Draw für das Erstellen und Bearbeiten von Grafiken zuständig – deshalb sind in diesem Kapitel die Zeichenfunktionen nur am Rande erwähnt. Eine genaue Beschreibung dieser Werkzeuge erfolgt in den Kapiteln 19 und 20.
Starten und beenden StarOffice bietet Ihnen mehrere Wege, um die Arbeit mit StarOffice Impress aufzunehmen, z.B. den Menübefehl DATEI/NEU/PRÄSENTATION: StarOffice öffnet den AutoPiloten PRÄSENTATION, der Sie durch die ersten Schritte beim Anlegen eines Präsentationsdokuments führt. Drei Optionen stehen im Feld ART zur Auswahl:
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines LEERE PRÄSENTATION beginnt mit einer Präsentation ohne vordefinierte Inhaltselemente. Im weiteren Verlauf wählen Sie ein Hintergrundlayout sowie die Übergänge zwischen den einzelnen Folien aus.
Abbildung 17.1: In der Standardeinstellung begegnet Ihnen zunächst der AutoPilot Präsentation, wenn Sie eine neue Präsentation anlegen wollen.
AUS VORLAGE erlaubt die Auswahl einer der zahlreichen mitgelieferten Präsentationsvorlagen. Diese thematisch sortierten Vorlagen enthalten eine bestimmte Anzahl an Folien mit Inhaltselementen. Als Besonderheit fragt der AutoPilot im weiteren Verlauf bestimmte Angaben zur Präsentation ab, die dann automatisch in die neue Präsentation eingefügt werden. Mit der Option ÖFFNEN EINER VORHANDENEN PRÄSENTATION greifen Sie auf eine bereits fertig gestellte Präsentation zurück. Die Präsentationen zeigt StarOffice Impress im darunter liegenden Listenfeld an. Falls dort keine Präsentation aufgeführt wird, öffnen Sie mit einem Doppelklick auf eine Dateidialogbox, in der Sie die gewünschte Präsentation markieren und öffnen. Falls Sie die Arbeit an einem neuen Präsentationsdokument nicht mit dem AutoPiloten aufnehmen wollen, aktivieren Sie das Markierfeld DIESEN DIALOG NICHT MEHR ZEIGEN. Nach einem Klick auf die Schaltfläche FERTIG STELLEN wird das Modul StarOffice Impress in den Arbeitsbereich geladen und es erscheint entweder die Dialogbox SEITENLAYOUT ÄNDERN oder die ausgewählte Präsentation.
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Der Einstieg ins Programm
Kapitel 17 Abbildung 17.2: Beim Start mit einer leeren Präsentation zeigt StarOffice Impress nach einem Klick auf Fertig stellen die Dialogbox Seitenlayout ändern.
Zum Starten von StarOffice Impress können Sie jederzeit eine bestehende Präsentation, z.B. eine der Präsentationen aus dem Beispielordner über die Dateidialogbox von StarOffice auswählen und laden – verwenden Sie dazu den Menübefehl DATEI/ÖFFNEN (Strg)+(O)). Alle Präsentationsdateien tragen die Erweiterung *.sdd (Version 5.x) oder *.sxi (Version 6 und 7). Um Dateien aus Fremdapplikationen zu laden oder StarOffice ImpressDokumente in einem anderen Format zu speichern, greift StarOffice Impress auf alle installierten Filter und deren Optionen zu. Fremdgrafiken lassen sich über DATEI/ÖFFNEN ((Strg)+(O)) und die Auswahl des geeigneten Importfilters im Listenfeld DATEITYP importieren. Es lassen sich mehrere Präsentationen gleichzeitig öffnen. Dies ist von Nutzen, wenn z.B. einzelne Elemente über Zwischenablageoperationen (Ausschneiden, Kopieren und Einfügen) oder per Drag&Drop zwischen den verschiedenen Präsentationen ausgetauscht werden sollen. Wenn Sie an einem Textdokument arbeiten, in dem eine Gliederung mit Überschriftebenen enthalten ist, führen noch weitere Wege zu StarOffice Impress:
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines Der Menübefehl DATEI/SENDEN/GLIEDERUNG AN PRÄSENTATION überträgt die aktuelle Gliederung an ein neues Präsentationsdokument und lädt StarOffice Impress. Für jede Überschriftebene wird eine Folie mit der entsprechenden Überschrift im Titel angelegt. Der Befehl DATEI/SENDEN/AUTOABSTRACT AN PRÄSENTATION startet StarOffice Impress ebenfalls. Die Überschriftebenen werden zusammen mit dem ersten Absatz unterhalb der jeweiligen Überschrift als Grundlage für ein neues Präsentationsdokument herangezogen. Gemeinsam genutzte Komponenten ziehen sich wie ein roter Faden durch StarOffice. So bietet Ihnen der Menübefehl DATEI/NEU/VORLAGEN UND DOKUMENTE auch den Zugriff auf die mitgelieferten Präsentationsvorlagen. Über DATEI/AUTOPILOT/PRÄSENTATION starten Sie einen Assistenten, der Sie Schritt für Schritt bei der Anlage einer neuen Präsentation unterstützt. Speichern Zum Sichern einer bereits benannten Präsentation muss entweder DATEI/ SPEICHERN, ein Klick auf das Symbol SPEICHERN oder die Tastenkombination (Strg)+(S) ausgeführt werden. Eine neu erzeugte Datei wird mit DATEI/ SPEICHERN UNTER unter einem noch zu wählenden Dateinamen mit der Erweiterung *.sxi gespeichert. Wenn Ihre Präsentation noch nicht gespeichert wurde, erscheint beim Aufruf der Speichern-Funktion automatisch die Dialogbox SPEICHERN UNTER.
Im Listenfeld DATEITYP geben Sie das Format an, unter dem die Datei abgelegt wird. Das Dateiformat der aktuellen Version von StarOffice Impress unterscheidet sich von dem der Vorgängerversionen. Damit Ihre Präsentation mit den Vorversionen verarbeitet werden kann, stellt Ihnen StarOffice Impress die entsprechenden Filter zur Verfügung. Der Befehl DATEI/SPEICHERN UNTER ist die Drehscheibe für den Export in andere Präsentationsformate, auch z.B. in das Format von Microsoft PowerPoint. Sie sollten aber gerade bei Präsentationen die Auswirkungen des Exports genau prüfen: Die Unterschiede liegen im Detail. Wenn Sie z.B. das Format STAROFFICE IMPRESS 5.0 VORLAGE auswählen, lässt sich die aktuelle Präsentation als Vorlage für andere Präsentationen abspeichern – StarOffice Impress berücksichtigt Versionsunterschiede beim Dateiformat. Exportieren Anders als die übrigen Anwendungen bietet StarOffice Impress eine leistungsfähige Export-Option: Mit dem Befehl DATEI/EXPORTIEREN lassen sich Präsen452
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Kapitel 17
tationen und Zeichnungen, die mit StarOffice Impress erstellt oder bearbeitet wurden, in andere Formate übertragen. Die Funktion ist notwendig, da die wenigsten Fremdprogramme in der Lage sind, die von StarOffice Impress erzeugten Zeichnungen direkt zu laden. Hauptaufgabe der Dialogbox EXPORTIEREN sind aber die Formate HTML, PDF und SWF. Diese stehen für das Internetformat, das Acrobat-Reader-Format und das Macromedia-Flash-Format. Wenn beim Aufruf der Dialogbox SPEICHERN UNTER oder EXPORTIEREN Teile der aktuellen Präsentation markiert waren, zeigt StarOffice Impress das Markierfeld SELEKTION. Aktivieren Sie das Markierfeld, wenn Sie bloß die markierten Objekte sichern wollen. Beenden Mit der Tastenkombination (Alt)+(F4) oder dem Menüpunkt DATEI/BEENschließen Sie Ihre Arbeit mit StarOffice Impress ab und beenden StarOffice. Sofern noch ungesicherte Änderungen vorliegen, erscheint die gewohnte Sicherheitsabfrage mit der Aufforderung, die aktuelle Präsentation zu speichern. DEN
Mit (Strg)+(F4) oder durch einen Klick auf DATEI/SCHLIEßEN beenden Sie nur das aktuelle Dokument – die Arbeit mit StarOffice kann fortgesetzt werden.
Elemente einer Präsentation Jede Präsentation besteht aus mehreren Seiten. Die Seiten können verschiedene Objekte enthalten. Selbst die Gestaltung anspruchsvoller MultimediaPräsentationen ist kein Problem für StarOffice Impress: GRAFIKEN Sie haben vollen Zugriff auf die umfangreichen Zeichenfunktionen von StarOffice Draw. Sie können einfache grafische Grundobjekte wie Rechtecke, Ellipsen und Kreise, Polygone, Freihand- und Bézierkurven und weiterhin automatische Verbindungs- und Bemaßungslinien sowie 3D-Objekte erzeugen. Füllung und Umrisslinien der Grafikobjekte können frei definiert werden. BILDER Bilder lassen sich problemlos als illustrativer Bestandteil einsetzen. TEXTE StarOffice Impress unterstützt frei formatierbare Mengentexte in Textrahmen und grafische Textelemente. Titel, Headline und einzelne Themenüberschriften werden als eigene Textelemente auf der Folie positioniert.
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines HINTERGRÜNDE Hinterlegen Sie Ihre Präsentation mit individuellen Hintergründen. Hintergründe sollten alle festen Gestaltungsmerkmale, z.B. Logos, enthalten. Sie lassen sich im Hintergrundmodus oder mit Einfügen/Hintergrund zuweisen oder verändern. ANIMATIONEN Mit animierten Objekten lockern Sie Ihre Präsentation auf oder veranschaulichen komplexe Sachverhalte. KLÄNGE In die Präsentation können akustische Elemente eingearbeitet werden. VIDEOS Multimediale Präsentationen erzeugen Sie, indem Sie zusätzlich digitale Videoclips in die Präsentation integrieren. ÜBERGÄNGE StarOffice Impress verfügt über ca. 40 Übergangsfunktionen, die sich auf ein einzelnes Grafikobjekt oder auf das gesamte Dia beziehen können. Neben den allgemeinen Bearbeitungswerkzeugen von StarOffice Impress haben Sie Zugriff auf verschiedene Funktionen der anderen Anwendungen und Zusatzmodule von StarOffice. TABELLEN Beim Einfügen von Tabellen wird StarOffice Calc gestartet, das zum Erstellen der gewünschten Tabelle dient. DIAGRAMME Fügen Sie mit StarOffice Chart aussagekräftige Diagramme statt nüchterner Zahlenkolonnen in Ihre Präsentation ein. FORMELN Integrieren Sie mit StarOffice Math erstellte Formelausdrücke in die einzelnen Folien. OBJEKTE StarOffice Impress ist OLE-fähig, dadurch stehen Ihnen beliebige Dokumente und Dateien anderer OLE-fähiger Anwendungen zur Verfügung. Zusätzlich zu diesen Grundelementen ist StarOffice Impress in der Lage, als OLE-Client zu operieren und (fast) beliebige Datenstrukturen aus anderen Anwendungen zu übernehmen.
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Kapitel 17
Seitenlayouts Vorgefertigte Seitenlayouts erleichtern die Erstellung von Präsentationen. Bei den Layouts haben die Programmierer vorgearbeitet: Neben den Layouts des aktuellen Dokuments finden Sie eine Reihe voreingestellter Elementanordnungen. Werkzeuge Wie schon in den zuvor beschriebenen Programmen stehen in StarOffice Impress Werkzeuge zum interaktiven Zeichnen auf der Arbeitsfläche zur Verfügung. Eine genaue Beschreibung aller Zeichenfunktionen und Bearbeitungswerkzeuge finden Sie in den Kapiteln 21 und 22.
Bildschirmaufbau und Bedienelemente Die grundlegende Arbeitsweise und die meisten Bedienelemente sind aus den anderen Anwendungen bekannt und wurden bereits im ersten Teil beschrieben. Dies gilt sowohl für den allgemeinen Bildschirmaufbau als auch für die Möglichkeiten zur Anpassung von Menüeinträgen, Symbolleisten, Tastaturkürzeln und der Farbpalette. Grundsätzlich führen in StarOffice Impress mehrere Wege zum Ziel: Durchweg erhalten Sie die gleiche Funktion sowohl über Schaltflächen in den Symbolleisten, über Menübefehle als auch über das Kontextmenü. Der persönliche Geschmack entscheidet, welchen der angebotenen Wege Sie bei Ihrer Arbeit bevorzugen. Arbeitsfläche Gerade beim Arbeiten mit umfangreichen Präsentationsgrafiken ist es hilfreich, gerade nicht benötigte Elemente neben der eigentlichen Dokumentseite abzulegen. Diese stehen allerdings nach einem Seitenwechsel nicht mehr zur Verfügung. Die im Arbeitsbereich angezeigten Elemente variieren je nach Voreinstellungen. Die Arbeitsfläche nimmt den größten Teil des StarOffice Impress-Fensters ein. Hier finden alle Arbeiten statt.
Arbeitsfläche
In der Mitte der Arbeitsfläche wird ein Seitenrahmen angezeigt, der die Größe der Druckfläche wiedergibt.
Seitenrahmen
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines
Abbildung 17.3: Ein ähnliches Bild sehen Sie bei der Arbeit mit StarOffice Impress häufig.
Die Statusleiste Die Statusleiste gibt Ihnen einige wichtige Informationen und zusätzliche Funktionen an die Hand. Die entsprechenden Informationselemente richten Sie im Register STATUSLEISTE der Dialogbox EXTRAS/ANPASSEN ein. Abbildung 17.4: Die zusätzlichen Informationen in der Statusleiste helfen Ihnen bei der Arbeit.
Die Anzeigen bieten Ihnen Zusatzinformationen, die auf das Arbeiten mit Präsentationsdokumenten zugeschnitten sind. Im Bereich AKTUELLER KONTEXT zeigt StarOffice Impress die aktuelle Aktion an. Dort erscheint beim interaktiven Verschieben die zurückgelegte Entfernung in X- und Y-Richtung. Der Bereich SEITE gibt die aktuelle Seitennummer und die Gesamtanzahl der Seiten im Präsentationsdokument an. Im Ebenenmodus erscheint an dieser Stelle die Bezeichnung der Ebene, auf der sich das aktuell markierte Objekt befindet.
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Kapitel 17
Einige der Bereiche dienen neben der reinen Anzeige zum Aufruf bestimmter Programmfunktionen. Ein Doppelklick auf den Bereich GRÖßE öffnet die Dialogbox POSITION UND GRÖßE – sie dient dem numerisch exakten Verschieben, Skalieren, Dehnen, Rotieren und Schrägstellen markierter Objekte. Ein Doppelklick auf den Bereich MAßSTAB öffnet die gleichnamige Dialogbox MAßSTAB. Wenn Sie mit rechts auf diesen Bereich klicken, öffnet StarOffice Impress ein PopUp-Menü mit einigen StandardAbbildungsmaßstäben. Lineale Die Lineale dienen zum Abmessen von Objekten oder Distanzen. Sie zeigen mit schwarzen Strichen die Position des Mauszeigers an. Hellgraue Striche zeigen die Ausdehnung des Markierungsrahmens bei markierten Objekten an. Aus den Linealen ziehen Sie mit der Maus bei Bedarf so genannte Fanglinien, die bei der Objektpositionierung helfen. Der Nullpunkt einer neuen Datei befindet sich an der linken oberen Ecke der Druckseite. Durch Ziehen aus dem Schaltfeld im Schnittpunkt der Lineale lässt er sich an eine beliebige Stelle auf der Dokumentseite versetzen – ein einfacher Klick auf den Schnittpunkt verlegt ihn wieder an die Standardposition.
Nullpunkt
Weitere Elemente Einige allgemeine Elemente der Arbeitsfläche sind in StarOffice Impress ebenso vorhanden, wie in anderen Modulen. Mit den Bildlaufleisten am rechten und unteren Fensterrand wird der dargestellte Bildschirmausschnitt verschoben.
Bildlaufleisten
In der unteren Bildlaufleiste befinden sich die Seitenregister sowie Schaltflächen zum Umschalten der Ansicht. StarOffice Impress kann mehrere Seiten in einem Präsentationsdokument verwalten. Die Seitenregister symbolisieren die Dokumentseiten, die aktuelle Seite ist weiß hervorgehoben. Mit einem Klick auf die Register wechseln Sie zur angegebenen Seite. Die Pfeile dienen zum Blättern innerhalb des Registers. In der Farbleiste sind alle Farben der aktuellen Farbpalette enthalten. Sofern keine Farbleiste zu entdecken ist, können Sie diese mit dem Befehl ANSICHT/SYMBOLLEISTEN/FARBLEISTE aktivieren. Ein Klick mit der linken Maustaste bestimmt die Füllfarbe, ein Klick mit der rechten Maustaste die Umrissfarbe eines markierten Objekts. Die angezeigte Palette lässt sich über EXTRAS/OPTIONEN in der Kategorie ALLGEMEIN/
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Farbleiste
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines FARBEN verändern. Die Farbleiste ist frei verschiebbar und kann rund um den Arbeitsbereich angedockt oder als Fenster auf der Arbeitsfläche positioniert werden. In der vertikalen Bildlaufleiste finden Sie im Modusumschalter Schaltflächen zum Umschalten der Arbeitsansichten. Funktions-, Werkzeug- und Objektleiste sind bereits aus den anderen Anwendungen von StarOffice her bekannt. Allerdings finden sich insbesondere in der Werkzeugleiste spezielle Bearbeitungswerkzeuge, die Ihre Grundausstattung zum Erstellen oder Modifizieren von Objekten darstellen. Im Teil 5 STAROFFICEDRAW – FÜR GRAFIKEN sind die Zeichenwerkzeuge von StarOffice ausführlich behandelt.
Alle Symbolleisten können entweder stationär am Rand der Arbeitsfläche oder als frei verschiebbares Fenster ausgeführt sein. StarOffice Impress stellt Ihnen außerdem einige Steuerfunktionen zur Verfügung, die speziell auf das Arbeiten mit diesem Präsentationsprogamm zugeschnitten sind. Mit einem Klick auf das Symbol PRÄSENTATION STARTEN oder über die Tastenkombination (Strg)+(F2) startet die Präsentation. Mit (Esc) wird die Präsentation beendet.
Arbeitsansichten StarOffice Impress kennt unterschiedliche Arbeits- und Ansichtsmodi, die durch einen Klick auf eine Symbolschaltfläche im Modusumschalter aktiviert werden. Der Aufbau einer Präsentation gliedert sich in verschiedene Arbeitsschritte. Ein Grundlayout wird mit zusätzlichen Seiten in Themen gegliedert, diese Themen unterteilen Sie in Unterpunkte. Abschließend tragen Sie die Argumente oder Daten ein. Beim Aufbau einer Präsentationsfolie müssen Texte, Bilder und Grafiken hinzugefügt oder neu erstellt werden. Durch vielfältige Arbeits- und Ansichtsmodi erfüllt StarOffice Impress diese unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Arbeitsschritte. Je nach eingestelltem Arbeitsmodus stehen unterschiedliche Bearbeitungsformen zur Verfügung. Die entsprechenden Arbeitsmodi finden Sie ebenfalls im Menü ANSICHT/ ARBEITSBEREICH. Die ZEICHNUNGSANSICHT dient zum Bearbeiten der Folienelemente.
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Kapitel 17
Für eine hierarchische Darstellung der einzelnen Folientitel und der enthaltenen Gliederungsüberschriften wählen Sie die GLIEDERUNGSANSICHT. Dieser Modus unterstützt Sie bei der Planung Ihrer Präsentation und beim Aufbau wirkungsvoller Argumentationsketten. Der Modus kann alternativ über die Taste (F12) oder ARBEITSBEREICH/GLIEDERUNG im Ansicht-Menü aktiviert werden. In der DIAANSICHT werden im Fenster verkleinerte Abbildungen aller Seiten angezeigt. Zum Ändern der Reihenfolge in der Präsentation lassen sich die einzelnen Seiten interaktiv mit der Maus verschieben. In diesen Modus gelangen Sie ebenso über den Befehl ANSICHT/ARBEITSBEREICH/DIAANSICHT. Mit einem Doppelklick auf eine Abbildung wechseln Sie zum Zeichenmodus der betreffenden Seite. In der NOTIZANSICHT lassen sich verkleinerte Abbildungen der einzelnen Folie mit Notizen ergänzen, um z.B. ein Vortragspapier zu erstellen. Diese Vortragszettel können zu jeder Folie angelegt und ausgedruckt werden. Mit dem Befehl ANSICHT/ARBEITSBEREICH/NOTIZANSICHT schalten Sie ebenfalls in den Notizmodus um. Die Funktion HANDZETTELANSICHT setzt in der Standardeinstellung vier Folien verkleinert auf eine Seite. Diese Seiten können ausgedruckt und den Zuhörern als so genannte Handzettel übergeben werden. Um den verschiedensten Anforderungen gerecht zu werden, bietet Ihnen StarOffice Impress unterschiedliche Darstellungsqualitäten im Menü ANSICHT/ANZEIGEQUALITÄT. Je nachdem, wie Sie Ihre Präsentation tatsächlich vorführen, können Sie zwischen den Einstellungen FARBE, GRAUSTUFEN, SCHWARZWEIß und KONTRAST wählen.
Anzeigequalität
Über ANSICHT/ANZEIGEQUALITÄT wählen Sie lediglich eine Darstellungsweise – sämtliche Farbinformationen bleiben unverändert im Dokument erhalten. Besonders dann, wenn Sie Ihre Präsentation mit einem Schwarzweißdrucker zu Papier bringen müssen, lohnt der Blick auf die Graustufenumsetzung. Was in Farbe noch peppig und kontrastreich daherkommt, verliert in der Graustufendarstellung erheblich an Wirkung. Über ANSICHT/VORSCHAU zeigt StarOffice Impress eine verkleinerte Vorschauabbildung der aktuellen Folie – dabei werden Objekteffekte und -animationen ausgeführt. So lässt sich das Ergebnis beurteilen, ohne gleich die ganze Präsentation zu starten. Die Darstellung der Vorschau kann mit dem Menübefehl ANSICHT/VORSCHAU ANZEIGEQUALITÄT gleichermaßen in FARBE, GRAUSTUFEN, SCHWARZWEIß und KONTRAST eingestellt werden.
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Vorschau
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Kapitel 17 Hintergrund
StarOffice Impress – Allgemeines StarOffice Impress erlaubt die Verwendung von Hintergründen für die Präsentation – mit dem Befehl ANSICHT/HINTERGRUND wird ein Untermenü angezeigt, in dem Sie zum entsprechenden Hintergrund umschalten.
Darstellungsgröße anpassen Neben den Funktionen und Befehlen zum Verändern der Ansichtsgröße, die Sie bereits aus der Arbeit mit den anderen Programmen von StarOffice kennen, bietet StarOffice Impress noch eine eigene Abreißleiste ZOOMEN. Abbildung 17.5: Die Abreißleiste Zoomen enthält Werkzeuge zum Anpassen der Darstellungsgröße.
Die Lupen dienen zum Vergrößern bzw. Verkleinern des dargestellten Bildausschnitts. Diese Symbolschaltfläche stellt den Bildausschnitt in angenäherter Originalgröße dar. Mit diesen Schaltflächen wechseln Sie zwischen aktueller und vorheriger Darstellung. Seitensymbol zeigt die komplette Dokumentseite im Arbeitsbereich. Damit wird die Seitenbreite formatfüllend dargestellt. Mit diesem Symbol wählt StarOffice Impress einen Zoomfaktor, in dem alle Zeichnungselemente in maximaler Größe dargestellt werden.
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Grundlegende Präsentationsoperationen
Kapitel 17
Diese Schaltfläche stellt die aktuelle Markierung in maximaler Größe dar. Mit der Hand verschieben Sie den Bildausschnitt, ohne dabei die Ansichtsgröße zu verändern. Darüber hinaus stehen Ihnen die Tasten (+) (Vergrößern) und (-) (Verkleinern) sowie (Strg)+(½), (¼), (Æ) und (æ) (Verschieben) zur Verfügung.
Arbeitsansichten Weitere Modi lassen sich über die Schaltflächen am linken unteren Rand des Arbeitsbereichs aktivieren: In der SEITENANSICHT bearbeiten Sie die aktuelle Präsentationsfolie. Alle Objekte, die hier eingefügt werden, erscheinen nur auf der entsprechenden Seite. Alternativ können Sie den Menübefehl ANSICHT/SEITE verwenden. HINTERGRUNDANSICHT: Wählen Sie diesen Modus, um einheitliche Hintergrundelemente für Ihre Präsentation zu erstellen. Die Änderungen in diesem Modus wirken auf alle »Seiten« einer Präsentation – je nach dem aktuellen Ansichtsmodus beziehen Sie die vorgenommenen Änderungen auf die Präsentationsfolien, Notizen oder die Handzettel. Diese Unterscheidung begegnet Ihnen auch im Untermenü, das nach einem Klick auf ANSICHT/HINTERGRUND geöffnet wird. StarOffice Impress ist in der Lage, mehrere Ebenen zu verwalten. Mit dieser Schaltfläche wählen Sie die EBENENANSICHT (ANSICHT/EBENE) zur Bearbeitung der verschiedenen Ebenen.
17.2
Grundlegende Präsentationsoperationen
Wenn Sie nicht ausschließlich auf die mitgelieferten Vorlagen zurückgreifen, sondern eigene Präsentationen erstellen wollen, gibt es einige grundlegende Dinge zu beachten. Der Aufbau einer Präsentation folgt Sinnvollerweise einem bestimmten Schema. Beginnen Sie mit der inhaltlichen Planung, notieren Sie sich die zu behandelnden Themen und schaffen Sie eine Grobstruktur. Eine detaillierte Vorplanung verringert den Aufwand für die Erstellung der Präsentation erheblich.
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines Dabei ist es zweckmäßig, dass Sie zunächst die vorgesehenen Folientitel sammeln und sich damit die Folieninhalte verdeutlichen. Im Anschluss daran ergänzen Sie stichwortartig einzelne Argumentationspunkte. Überprüfen Sie während dieser Phase ständig, ob die Präsentation schlüssig ist: Vermeiden Sie inhaltliche Sprünge. Dann erst geht es daran, die Struktur mit StarOffice Impress umzusetzen und die Präsentation zu erstellen. Hierbei ist es meist sinnvoll, eine grundlegende und einheitliche Gestaltung für die gesamte Präsentation zu erarbeiten. Dazu zählt ein einheitlicher Hintergrund, feste Positionen für gliedernde Textstrukturen oder Logoelemente.
Seiten anlegen und duplizieren Nachdem die thematische Grundstruktur feststeht, ist der Zeitpunkt gekommen, um sich Gedanken über das Seitenformat, den grundsätzlichen Seitenaufbau und die Hintergrundgestaltung zu machen. Spätere Änderungen des Seitenformats können sehr zeitaufwändig werden, da alle frei positionierten Objekte mit der Seite gestaucht bzw. gedehnt oder aber verschoben werden müssen. Seitenformat
Die Formate für die Dokumentseite, Handzettel und Notizen lassen sich unter FORMAT/SEITE vorgeben. Die Einrichtung erfolgt dabei jeweils für die aktuell geöffnete Ansicht: Im ZEICHENMODUS werden die Abmessungen der Präsentationsseiten eingestellt, im Handzettelmodus die der Handzettel und im Notizmodus das Format der Sprechernotizen. Über die verschiedenen Seitenformate lassen sich Vortragsnotizen und Unterlagen erstellen, etwa um den Zuhörern die Abbildungen der Präsentation mit zusätzlichen Erläuterungen an die Hand zu geben. Die Steuerelemente der Dialogbox SEITE entsprechen bis auf zusätzliche Einträge im Listenfeld PAPIERFORMAT (z.B. BILDSCHIRM) und ein besonderes Markierfeld weitgehend dem aus StarOffice Writer und StarOffice Calc bekannten Standard: Wenn Sie das Markierfeld OBJEKT AN PAPIERFORMAT ANPASSEN aktivieren, werden beim Ändern der Seitengröße alle Objekte zwischen den Seitenrändern neu verteilt, so dass das Seitenlayout erhalten bleibt. Insbesondere wird die Position, Größe und bei Präsentationsobjekten auf der Masterpage die Schrifthöhe der Vorlage dem neuen Layout angepasst. Mit dieser im Standard aktivierten Vorgabe ist es z.B. möglich, ein Vorlagen-Seitenlayout auf verschiedene Seitenformate abzubilden.
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Grundlegende Präsentationsoperationen
Kapitel 17 Abbildung 17.6: Die Grundabmessungen der Präsentations-, Handzettelund Notiz-Seiten richten Sie in der Dialogbox Seite getrennt für Folien, Handzettel und Notizen ein.
Neue Seiten anlegen Ein Klick auf den Menübefehl EINFÜGEN/SEITE oder den Eintrag SEITE/SEITE im Kontextmenü des Dokuments bzw. des Seitenregisters ruft die Dialogbox SEITE EINFÜGEN auf.
EINFÜGEN
Das Eingabefeld NAME dient zur Aufnahme einer optionalen Bezeichnung für die neue Seite – in der Standardeinstellung erscheint die Bezeichnung SEITE X. Ferner stehen verschiedene AutoLayouts zur Auswahl, bei denen automatisch Grundelemente auf der Seite platziert werden. In diesen AutoLayouts repräsentiert StarOffice Impress bestimmte Objekttypen im Zeichenmodus durch Symbole. Das stilisierte Portrait kennzeichnet z.B. eine Grafik, die vier farbigen Balken stehen für ein Diagramm und das Icon mit Symbolen für andere OLE-Objekte. Um eine (weitere) Titelfolie in Ihre Präsentation aufzunehmen, wählen Sie das AutoLayout TITELDIA.
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines
Abbildung 17.7: Beim Einfügen neuer Seiten lassen sich gleich Inhaltselemente festlegen.
Benutzen Sie das Eingabefeld NAME, um der neuen Seite eine aussagefähige Bezeichnung zu geben. Im Bereich ANZEIGEN werden die Hintergrundelemente festgelegt, die auf der neuen Folie zu sehen sind: Bei aktiviertem Markierfeld HINTERGRUND übernimmt StarOffice Impress die Hintergrundeinstellungen des aktuellen Layouts auf die neue Seite. Bei aktiviertem Markierfeld OBJEKTE AUF DEM HINTERGRUNDwerden die Zeichnungselemente des Hintergrunds ebenfalls übernommen. Ein Klick auf OK schließt die Dialogbox und fügt die neue Seite mit den gewählten Einstellungen hinter der aktuellen Seite ein. Befinden Sie sich z.B. auf der dritten Dokumentseite, erscheint die neue Seite zwischen der dritten und vierten Seite. Seiten duplizieren Eine interessante Alternative zum Erstellen neuer Dokumentseiten bietet der Befehl EINFÜGEN/SEITE DUPLIZIEREN. StarOffice Impress kopiert die aktuelle Seite mit allen enthaltenen Elementen und fügt die Kopie dahinter ein. Gerade bei umfangreichen Präsentationslayouts mit mehreren Elementen lassen sich so schnelle Arbeitserfolge realisieren.
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Grundlegende Präsentationsoperationen
Kapitel 17
In der Präsentation navigieren Bereits nach wenigen Dias in der Präsentation ist Überblick gefragt. Je nach Arbeitsschritt sind verschiedene Seiten auszuwählen oder zu verwalten. Seiten auswählen Für die Arbeit mit mehrseitigen Präsentationen bietet StarOffice Impress eine ganze Reihe von Navigationshilfen. Mit Hilfe der Tasten (Bild_½) und (Bild_¼) blättern Sie seitenweise durch das Präsentationsdokument. (Pos1) wechselt zur ersten, (Ende) zur letzten Seite der Präsentation. Unterhalb der Arbeitsfläche sind Seitenregister angeordnet, über die Sie gezielt einzelne Seiten auswählen. Die Anzahl der dargestellten Seitenregister hängt von der Bildschirmauflösung und der Breite der unteren Bildlaufleiste ab. Links daneben finden sich Schaltflächen, mit denen Sie durch das Seitenregister blättern können: Sprung an den Anfang des Seitenregisters. Mit dieser Schaltfläche blättern Sie im Register seitenweise vorwärts. Mit dieser Schaltfläche blättern Sie im Register seitenweise zurück. Sprung an das Ende des Seitenregisters. Um eine größere Anzahl von Seitenregistern darzustellen, bewegen Sie die Maus über die Trennlinie zwischen Seitenregister und Bildlaufleiste: Der Mauszeiger verändert sich zu einem Doppelpfeil. Jetzt können Sie die Trennlinie bei gedrückter Maustaste horizontal verschieben. Mit dem Navigator arbeiten Bewährter Helfer bei allen Navigationsaufgaben in StarOffice ist der Navigator, der Ihnen auch in StarOffice Impress seine Dienste anbietet. Über die Taste (F5) wird im Zeichen-, Notiz- und Handzettelmodus der Navigator aufgerufen. Auch im Kontextmenü des Dokuments oder unter BEARBEITEN findet sich ein entsprechender Eintrag.
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Abbildung 17.8: Mithilfe des Navigators bewegen Sie sich schnell zwischen den Seiten und Objekten einer Präsentation und sogar zwischen verschiedenen Präsentationen.
Im Gegensatz zu den Schaltflächen am unteren Rand der Arbeitsfläche wechseln Sie mit den Pfeilschaltflächen des Navigators direkt zur angegebenen Seite: Sprung zur ersten Seite. Vorhergehende Seite öffnen. Nächste Seite öffnen. Sprung zur letzten Seite. Abbildung 17.9: Eingebettete OLEObjekte erscheinen ebenfalls im Navigator.
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Grundlegende Präsentationsoperationen
Kapitel 17
Darüber hinaus öffnen sich die einzelnen Seiten durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag in der Liste. Sobald dort ein Eintrag markiert ist, können Sie ebenso die Tasten (Pos1), (Ende), (Bild_½), (Bild_¼), (½) und (¼) zum Blättern verwenden. Das Listenfeld am unteren Rand des Navigators erlaubt einen Wechsel zwischen geöffneten Präsentationen.
Seiten löschen, sortieren und umbenennen Um die aktuell dargestellte Seite zu löschen, bietet StarOffice Impress mehrere Vorgehensweisen. Bei allen Aktionen erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage: BEARBEITEN/SEITE LÖSCHEN Über SEITE/SEITE LÖSCHEN im Kontextmenü des Dokuments. Zum Öffnen des Kontextmenüs klicken Sie zunächst in einen freien Bereich des Dokuments, um eventuelle Objektmarkierungen zu entfernen und danach noch einmal mit rechts in einen leeren Bereich der Seite. Über SEITE LÖSCHEN im Kontextmenü der Seitenregister. Das Ändern der Reihenfolge innerhalb einer Präsentation stellt ebenfalls kein Problem für StarOffice Impress dar. Abbildung 17.10: Der Sortiermodus zeigt alle Folien einer Präsentation an und gewährt damit eine komfortable Bearbeitung.
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines Der DIASORTIERUNGSMODUS oder DIAMODUS dient vornehmlich zum Umstellen der einzelnen Präsentationsseiten oder -folien. Die Seiten lassen sich mit gehaltener linker Maustaste an andere Positionen verschieben, ein hervorgehobener Balken zeigt dabei die Einfügeposition. Mit einem einfachen Klick auf das Symbol Dia anzeigen/nicht anzeigen können Sie einzelne Dias vom Vortrag ausschließen, ohne diese dabei zu löschen. Alle Ansichtsmodi lassen sich über das Menü ANSICHT/ARBEITSANSICHT einbzw. umschalten.
In der GLIEDERUNGSANSICHT markieren Sie die gesamte Seite durch einen Klick auf das Seitensymbol vor dem Titel. Durch Ziehen am Seitensymbol wird die markierte Seite verschoben. Ein waagerechter Strich gibt dabei die aktuelle Einfügeposition an. Abbildung 17.11: Der Gliederungsmodus kann ebenfalls zum Umordnen der Folien innerhalb der Präsentation genutzt werden.
Folien umbenennen Gerade bei umfangreicheren Präsentationen ist es oft hilfreich, aussagefähige Foliennamen anstelle der Standardbezeichnung zu verwenden. StarOffice Impress bietet Ihnen mehrere Wege an, die zum Ziel führen. 468
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Grundlegende Präsentationsoperationen
Kapitel 17
Jeder hat bei der Arbeit mit einem Programm andere Vorlieben und so haben Sie die Wahl, die Methode zu verwenden, die Ihnen am meisten liegt: Der Menübefehl FORMAT/SEITENLAYOUT ÄNDERN ruft die vom Einfügen der Seiten her bekannte Dialogbox unter dem Titel SEITENLAYOUT ÄNDERN auf. Ändern Sie die Bezeichnung im Listenfeld NAME. Der Befehl SEITE/SEITENLAYOUT ÄNDERN im Kontextmenü des Dokuments ruft die gleiche Dialogbox auf. Abbildung 17.12: Gerade bei umfangreichen Präsentationen erleichtern aussagefähige Foliennamen die Orientierung: Sie erscheinen im Seitenregister.
Auch das Kontextmenü des Seitenregisters bringt Sie bei Ihrem Vorhaben weiter: SEITENLAYOUT ÄNDERN ruft die bereits bekannte Dialogbox auf. SEITE UMBENENNEN markiert die Beschriftung des Seitenregisters, die danach überschrieben werden kann. Ein Doppelklick auf ein Seitenregister ruft ebenfalls die Dialogbox SEITENLAYOUT ÄNDERN auf.
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines
17.3
Mit Objekten arbeiten
Grundsätzlich erfolgt der Aufbau der einzelnen Präsentationsfolien im Zeichenmodus. Die Objekte werden entweder mit den vorhandenen Zeichenfunktionen erstellt oder als OLE-Objekte eingebettet. StarOffice Impress stellt Ihnen die dazu notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen grafische Grundobjekte (Rechteck, Ellipse, Vieleck, Linien und Kurven) erzeugt werden. Auch verschiedene Füllungen und Umrisseinstellungen sind vorhanden.
Folieninhalte eingeben Bei Präsentationen unterscheidet StarOffice Impress zwei verschiedene Arten von Text: ZEICHNUNGSTEXT umfasst alle Textelemente, die über die Zeichenwerkzeuge auf der Folie angelegt werden. GLIEDERUNGSTEXT gibt die Inhalte des Vortrags wieder. Abbildung 17.13: Zweimal Text in StarOffice Impress: Gliederungstext und ein Textrahmen auf der Folie
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Mit Objekten arbeiten
Kapitel 17 Abbildung 17.14: Zum Erfassen und Bearbeiten von Text stehen Ihnen die Werkzeuge der Abreißleiste Text zur Verfügung.
Die Verwendung dieser Textarten ist Ihnen freigestellt. Sie können ausschließlich Gliederungstext einsetzen oder nur Textelemente benutzen – beide lassen sich zudem beliebig kombinieren.
Gliederung Zur einfacheren Bearbeitung der Präsentationsinhalte bietet StarOffice Impress die Gliederungs- und die Hintergrund-Funktion an. Den Gliederungsmodus schalten Sie entweder mit der gleichnamigen Schaltfläche oder mit ANSICHT/ARBEITSBEREICH/GLIEDERUNGSANSICHT ein. In der Gliederungsansicht lassen sich die Texte schneller bearbeiten und erfassen, da weder Hintergründe noch Grafikelemente dargestellt werden. Durch Einrückungen und unterschiedliche Textgrößen macht StarOffice Impress die Hierarchie der einzelnen Textpassagen deutlich. Sinnbilder am linken Rand der Arbeitsfläche kennzeichnen die einzelnen Folien. Rechts davon kann der entsprechende Text eingesetzt werden. Abbildung 17.15: In der Gliederungsansicht lassen sich Titel- und Fließtext komfortabel bearbeiten.
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines Zur Eingabe des Textes setzen Sie die Schreibmarke hinter das jeweilige Diasymbol. Jetzt können Sie den Text eingeben. Die erste Zeile ist immer die Titelzeile. (Enter) erzeugt eine neue Zeile in der gleichen Gliederungsebene: In einer Titelzeile wird eine neue Titelzeile generiert und Sie fügen ein neues Dia bzw. eine neue Seite nach dem Bearbeiten ein. Dies beruht auf der Tatsache, dass jede Folie nur eine Titelzeile enthalten kann. Neben den Titelzeilen enthalten die Folien noch Fließtext, der in neun Ebenen gegliedert werden kann. In der Gliederungsansicht zeigt StarOffice Impress eine neue Werkzeugleiste: ERSTE EBENE blendet alle Ebenen bis auf die Titelebene aus. ALLE EBENEN stellt die Anzeige der ausgeblendeten Ebenen wieder her. UNTERABSÄTZE VERSTECKEN blendet alle Ebenen der aktivierten Folie unterhalb der aktuell markierten Zeile aus. UNTERABSÄTZE ZEIGEN stellt die Anzeige der ausgeblendeten Ebenen einer Folie wieder her. Mit dieser Schaltfläche schalten Sie zwischen der Anzeige einer Konzeptschriftart und -größe und der Darstellung mit den aktuellen Schriftattributen um. Bei aktivierten Schriftattributen wechseln Sie mit dieser Schaltfläche zwischen Farb- und Schwarzweißdarstellung. Startet die Präsentation. Um die Ebenen im Fließtext zu verändern, stehen Ihnen die Symbole der Objektleiste oder – häufig die schnellere Alternative – Tastenkombinationen zur Verfügung: Die Änderungen beziehen sich auf die Zeile, in der die Schreibmarke steht, oder auf die aktuell markierten Zeilen.
Die Schaltfläche EBENE NIEDRIGER oder (ÿ) setzt Textzeilen eine Ebene in der Hierarchie nach unten. Die Schaltfläche EBENE HÖHER oder (ª)+(ÿ) verschiebt die aktuelle Zeile eine Stufe nach oben.
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Mit Objekten arbeiten
Kapitel 17
Die Schaltfläche NACH OBEN verschiebt die markierten Zeilen nach oben, ohne die Hierarchie zu verändern. Die Schaltfläche NACH UNTEN verschiebt die markierten Zeilen nach unten, ohne die Hierarchie zu verändern. Mit (Enter) erzeugen Sie eine neue Zeile der gleichen Ebene. Gliederungszeichen StarOffice Impress fügt selbstständig Gliederungszeichen ein. Diese Zeichen und die Einrückungen lassen sich ändern, indem Sie auf das Symbol AUFZÄHLUNGSZEICHEN klicken oder den Befehl FORMAT/NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNG aufrufen. In der gleichnamigen Dialogbox passen Sie die Einstellungen nach Ihren Vorstellungen an. Mit AUFZÄHLUNGSLISTE AN/AUS steuern Sie die Anzeige der Aufzählungszeichen. Nach dem Ändern der Aufzählungszeichen deaktiviert StarOffice Impress die Anzeige automatisch. Um die geänderten Einstellungen zu sehen, müssen Sie zunächst die Anzeige AUFZÄHLUNGSLISTE AN/AUS wieder aktivieren.
Hintergründe Die Objekte im Vordergrund, die den Schwerpunkt der Präsentation darstellen, sollen meist vor einem einheitlichen, mit zusätzlichen Informationen versehenen Bild stehen. Natürlich können Sie alle Objekte auf jedes einzelne Dia setzen, Sie vergrößern damit den Zeitbedarf für die Erstellung und den benötigten Festplattenplatz und reduzieren die Ablaufgeschwindigkeit. Hintergründe werden immer dann eingesetzt, wenn mehrere Folien das gleiche Grundlayout erhalten sollen. Hier lassen sich beispielsweise Logos, Copyright-Hinweise o.Ä. vor einem farbig gestalteten Hintergrund platzieren. Klänge lassen sich ebenfalls im Hintergrund einer Seite einfügen und werden beim Einblenden der Seite automatisch abgespielt. Darüber hinaus kann das eingefügte Soundobjekt mit einer Interaktion versehen werden, z.B. einem weiteren Sound, der beim Anklicken abgespielt wird. Dabei müssen Sie das Symbol für den Klang nicht auf dem Dia selbst platzieren, Sie können es auch neben die Folie setzen. Hintergründe werden im Hintergrundmodus bearbeitet. Mit einem Klick auf das Hintergrund-Icon oder über den entsprechenden Menüeintrag ANSICHT/HINTERGRUND/ZEICHNUNG gelangen Sie in diesen Modus. Hier können Sie beliebige Objekte einfügen. Die Objekte im Hintergrund können nicht mit einem Effekt versehen und damit nicht bewegt werden.
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines Die Änderungen in diesem Modus wirken sich auf jede Folie einer Zeichnung aus: Wenn Sie die Platzhalter formatieren, verändern Sie z.B. das Layout für den Titel. Um einen der mitgelieferten Hintergründe zu verwenden, klicken Sie im Zeichen- oder Hintergrundmodus mit rechts auf die Dokumentseite. StarOffice Impress öffnet das zugeordnete Kontextmenü. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag SEITE und klicken Sie im angezeigten Untermenü auf SEITENVORLAGE. In der Dialogbox SEITENVORLAGE werden Ihnen die verfügbaren Vorlagen angeboten.
Abbildung 17.16: Über die Dialogbox Seitenvorlage lassen sich vordefinierte Layouts auswählen.
Zunächst zeigt StarOffice Impress nur die in der Präsentation definierten Layouts. Weitere Vorlagen stehen Ihnen nach einem Klick auf die Schaltfläche LADEN zur Auswahl. StarOffice aktiviert die Dialogbox SEITENVORLAGE LADEN. Das Listenfeld BEREICHE gibt die in StarOffice verfügbaren Seitenvorlagen wieder. Wählen Sie hier den Eintrag PRÄSENTATIONSHINTERGRÜNDE aus. Die mitgelieferten Hintergründe werden anschließend im Listenfeld VORLAGEN angezeigt. Nach einem Klick auf die Schaltfläche ZUSÄTZE zeigt StarOffice Impress weitere Informationen zur markierten Vorlage an. Aktivieren Sie das Markierfeld VORSCHAU, um die Hintergründe zu beurteilen.
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Mit Objekten arbeiten
Kapitel 17 Abbildung 17.17: In der Dialogbox Seitenvorlage laden wählen Sie den gewünschten Hintergrund für Ihre Präsentation aus.
Klicken Sie auf OK, um die gewählte Einstellung zu übernehmen – StarOffice Impress zeigt wieder die Dialogbox SEITENVORLAGE. Im Vorschaubereich wird die gewählte Hintergrundvorlage angezeigt – sie ist bereits ausgewählt. Aktivieren Sie das Markierfeld HINTERGRUND AUSTAUSCHEN, um den Hintergrund für die gesamte Präsentation anzupassen. Wenn das Markierfeld nicht aktiviert ist, tauscht StarOffice Impress nur den Hintergrund der aktuellen Seite aus – so lassen sich innerhalb einer Präsentation verschiedene Hintergründe verwenden. Ein Klick auf OK schließt die Dialogbox und übernimmt die gewählten Einstellungen.
Objekteffekte Einzelne Objekte auf einer Folie können mit einem Effekt versehen werden. So lassen sich z.B. mehrere Elemente einer Folie nach und nach einblenden. Dies gilt sowohl für beliebige Zeichnungselemente als auch für Text. Über BILDSCHIRMPRÄSENTATION/EFFEKT rufen Sie dazu die gleichnamige Dialogbox auf. Um einen Effekt einem Objekt zuzuweisen, muss dieses zuvor markiert werden.
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines
Abbildung 17.18: Innerhalb einer Präsentation lassen sich verschiedene Hintergründe verwenden.
Abbildung 17.19: Die Objekte einer Präsentation lassen sich mit einem Effekt versehen.
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Mit Objekten arbeiten
Kapitel 17
Mit den Schaltflächen in der Dialogbox ANIMATIONSFFEKTE steuern Sie die Vorgaben für das aktuelle Objekt. Dabei sind jedoch immer nur die Schaltflächen aktiviert, die für das markierte Objekt sinnvoll sind. Ein Klick auf diese Schaltfläche weist dem aktuellen Objekt die gewählten Einstellungen zu. Bei aktivierter PIPETTE zeigt StarOffice Impress den aktuell gewählten Effekt an. Dieses Symbol öffnet ein Vorschaufenster, in dem Sie den gewählten Effekt testen können – dazu muss der Effekt allerdings zugewiesen sein. Dieses Vorschaufenster kann bei Bedarf vergrößert bzw. verkleinert werden. Die verfügbaren Objekt-Effekte sind im Wesentlichen identisch mit denen zur Modifikation der gesamten Seite. Für Textelemente stehen eigene Effekte zur Verfügung, die mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche aufgerufen werden. Die Bedienung gleicht der Vorgehensweise bei den Objekteffekten. Über diese Schaltfläche erhalten Sie (Nach einem Klick auf ZUWEISEN) den Zugriff auf weitere Effektfunktionen. Abbildung 17.20: Nach einem Klick auf die Schaltfläche Extras lassen sich weitere Effekte einrichten.
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines Aktivieren Sie diese Schaltfläche, wenn das Objekt nach dem Effekt verschwinden soll. Hier können Sie festlegen, dass ein Objekt nach dem Effekt die Farbe wechselt. Bei aktivierter Schaltfläche lässt sich die Zielfarbe im Listenfeld darunter auswählen. Der nächste Bereich ermöglicht die Auswahl eines Sounds, der bei der Ausführung des Effekts abgespielt wird. StarOffice Impress schlägt Ihnen im Listenfeld bereits eine zum Effekt passende Klangdatei vor. Die einzelnen Effekte werden im Verlauf der Präsentation durch einen Mausklick ausgelöst.
Nach einem Klick auf diese Schaltfläche erhalten Sie Zugriff auf die Reihenfolge, in der die Objekte bei der Präsentation eingeblendet werden. Normalerweise ist diese Abfolge bereits durch die Reihenfolge beim Erstellen bestimmt. Objekte, die weiter oben in der Liste REIHENFOLGE stehen, erscheinen vor den weiter unten befindlichen. Um den Ablauf zu ändern, klicken Sie auf einen der Einträge. StarOffice Impress markiert den Eintrag und das Objekt in der Zeichnung. Durch Ziehen mit der Maus verschieben Sie das Objekt an die gewünschte Stelle, eine waagerechte Linie zeigt die aktuelle Einfügeposition an. Die Lage im Raum bleibt dabei unverändert.
Objekte animieren Unter Animationen versteht man einen Vorgang, bei dem die Objekte im Verlauf der Präsentation ihr Erscheinungsbild ständig verändern. Zum Erstellen der verschiedenen Präsentationsobjekte stehen Ihnen, wie bereits beschrieben, umfangreiche Zeichen- und Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung. Zeichnen Sie Rechtecke, Ellipsen und Polygone mit den Werkzeugen des integrierten Zeichenmoduls. Weisen Sie Füllungen und Umrisslinien zu und beeinflussen Sie die Objektgröße und die Lage der Objekte im Raum. Aber StarOffice Impress kann noch mehr: Videos, Klänge, Akteure, Animationen und Bewegungen fügen aus nüchternen Einzelkomponenten ansehnliche Präsentationen zusammen. Testen Sie, ob StarOffice Impress diese Einstellungen beim Export in ein anderes Präsentationsformat erhalten kann: Diese besonderen Fähigkeiten von StarOffice werden nicht von jedem Pendant, z.B. Microsoft PowerPoint, unterstützt.
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Mit Objekten arbeiten
Kapitel 17
Bewegte Objekte Die bewegten Objekte nennen sich Akteure. Akteure setzen sich aus einzelnen Bildern zusammen (Frames), die nacheinander abgespielt werden. Die Wege, auf denen sich Akteure bewegen, werden als Strecken bezeichnet. Akteure können vor oder auch hinter anderen Objekten entlang laufen. Wenn Ihnen eine Soundkarte zur Verfügung steht, können Sie die Präsentation akustisch unterstützen.
Videos Videos sind Sequenzen einzelner, rechteckiger Bilder. Videos können in StarOffice Impress lediglich eingefügt, nicht jedoch bearbeitet werden. Über EINFÜGEN/OBJEKT/OLE-OBJEKT können Sie Videodateien mit der Erweiterung *.avi und *.mov mit Ihrer Präsentation verbinden. Diese Videos werden dann als Symbol auf der Folie angezeigt und lassen sich in der Folge wiedergeben. Animationen erstellen Sie können mit mindestens zwei Einzelobjekten animierte Objekte erzeugen, die sich aus dem Wechsel zwischen den Ursprungsobjekten zusammensetzen. So haben Sie die Möglichkeit, wiederkehrende Bewegungen, z.B. ein Augenzwinkern, darzustellen. Wie bei einem Trickfilm erzeugen Sie zunächst die Objekte, aus denen sich der Akteur zusammensetzen soll. Für jeden Einzelschritt der Bewegung benötigen Sie ein entsprechendes Objekt. Danach öffnen Sie über BILDSCHIRMPRÄSENTATION/ANIMATION die gleichnamige Dialogbox ANIMATION. Das Beispiel ist in der Datei KS7019_001.sxi auf der Buch-CD abgelegt.
Die Einzelteile der Animation müssen nun in der richtigen Reihenfolge übernommen werden, damit StarOffice Impress die Animation zusammensetzen kann. Hierzu bietet StarOffice zwei Verfahren an: Mit einem Klick auf die Schaltfläche OBJEKT ÜBERNEHMEN wird das aktuell markierte Objekt als Einzelbild in die Animation eingefügt. Übernehmen Sie nacheinander auf diese Weise alle Einzelteile der Animation – beachten Sie dabei die richtige Abfolge, damit keine unerwünschten Sprünge auftreten. Bei mehreren markierten Objekten werden alle zu einem Bild zusammengefasst.
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines
Abbildung 17.21: Ähnlich einem Trickfilm bestehen animierte Objekte in StarOffice Impress aus mehreren Einzelobjekten, die nacheinander »abgespielt« werden.
Neben Einzelobjekten können Sie jederzeit gruppierte Objekte oder Objektkombinationen als Einzelteile einer Animation verwenden.
Die zweite Methode setzt voraus, dass die Einzelteile der Animation in der richtigen Reihenfolge vorliegen, diese wird durch die Reihenfolge beim Erstellen festgelegt: Das erste Bild liegt unten, alle folgenden darüber. Markieren Sie jetzt alle Einzelteile und übernehmen Sie diese dann geschlossen in die Animation. Mehr über die Reihenfolge der Objekte, auch als Lage im Raum bezeichnet, finden Sie in Kapitel 20.
Im Vorschaubereich sehen Sie das aktuelle Einzelbild. Für die Veränderung können Sie die Symbole nutzen. Zum ersten Bild. Animation rückwärts ablaufen lassen.
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Mit Objekten arbeiten
Kapitel 17
Animation stoppen. Abspielen (vorwärts). Zum letzten Bild. Das Kombinationsfeld zeigt Ihnen die aktuelle Bildnummer.
Die einzelnen Bilder können über die Pfeiltasten des Kombinationsfelds angewählt werden. So bearbeiten Sie die Reihenfolge nachträglich: Wählen Sie das zu verändernde Bild aus. Markieren Sie das Objekt, das neu eingefügt werden soll, und klicken Sie auf EINZELOBJEKT ÜBERNEHMEN. Löscht das aktuelle Bild aus der Animation. Löscht alle Objekte. Der Bereich ANIMATIONSGRUPPE stellt Ihnen weitere Optionen zur Verfügung. Wählen Sie GRUPPENOBJEKT, wenn die Animation als Gruppe in Ihre Folie eingefügt werden soll. Bei aktivierter Option BITMAPOBJEKT wird eine animierte Bitmap erstellt, zusätzlich erhalten Sie weitere Steuerungselemente: Anzeigedauer des markierten Einzelbildes. Durch Erhöhen dieses Wertes für alle Einzelbilder läuft die Animation langsamer ab. Anzahl der Wiederholungen. Die Einstellungen reichen von 1 (einmal abspielen) bis MAX. (kontinuierlich ablaufend). Weiterhin erlaubt StarOffice Impress die Definition einer TRANSPARENZDurch die Wahl von WEIß als Transparenzfarbe und bei Verwendung eines weißen Hintergrunds erscheint das Animationsobjekt frei schwebend.
FARBE.
Das Listenfeld ANPASSUNG bestimmt die Ausrichtung der einzelnen Animationsobjekte zueinander.
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Kapitel 17
StarOffice Impress – Allgemeines Interaktion Über BILDSCHIRMPRÄSENTATION/INTERAKTION wird eine Dialogbox geöffnet, in der Sie Objekten eine Aktion zuweisen können, die beim Anklicken ausgeführt wird.
Abbildung 17.22: Sie können Objekte mit einer Aktion hinterlegen, die beim Anklicken des Objekts ausgeführt wird.
Die Palette der angebotenen Aktionen reicht von Objekteffekten bis zu Navigationsfunktionen. Auch Makros können so gestartet werden. Objektbewegung entlang einer Strecke Eine Kugel fällt ins Bild, ein Punkt wandert scheinbar ziellos umher – was gerade passiert, ist vollkommen unerheblich, auf jeden Fall erzeugen diese bewegten Bilder mehr Aufmerksamkeit als einfache Textfolien. Um sich diese Wirkung zunutze zu machen, stellt Ihnen StarOffice Impress einen eigenen Effekt zur Verfügung. Sie benötigen nur das bewegte Objekt und die zurückzulegende Strecke, die Sie mit dem Auswahlwerkzeug gemeinsam markieren. Über diese Schaltfläche oder BILDSCHIRMPRÄSENTATION/EFFEKT rufen Sie die gleichnamige Dialogbox auf. Öffnen Sie die FAVORITEN und wählen Sie den Effekt AN KURVE ENTLANG BEWEGEN aus. Nachdem der Effekt den beiden Objekten zugewiesen wurde, können Sie das Ergebnis Ihrer Bemühungen in der Vorschau begutachten. Die Strecken lassen sich auch noch nachträglich anpassen. Wählen Sie dazu über diese Schaltfläche den Modus zur Bearbeitung von Stützpunkten aus. Jetzt lassen sich die Knoten der Kurve individuell bearbeiten, verschieben oder löschen. 482
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Mit Objekten arbeiten
Kapitel 17 Abbildung 17.23: Mit den entsprechenden Einstellungen der Dialogbox ANIMATIONSFFEKTE wandeln Objekte auf vorbestimmten Pfaden.
Je mehr Knoten auf der Strecke »durchfahren« werden, desto langsamer ist dort die Objektbewegung. Durch diesen Trick erzeugen Sie bei Bedarf verschiedene Geschwindigkeiten entlang einer Strecke. Die Strecken selbst sind auf der präsentierten Folie nicht zu sehen. Abbildung 17.24: Die Strecken kennzeichnen den Weg der Objekte und – im Beispiel – die Expansion des Unternehmens.
Um das oben dargestellte Beispiel live zu erleben, laden Sie die Datei KS7019_002.sxi von der Buch-CD.
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Präsentieren
Verschiedene Ausgabeformen sind für StarOffice Impress-Präsentationen realisierbar. Am wirkungsvollsten ist immer die Bildschirmpräsentation, bei der ein Vortragender die ablaufenden Folien kommentiert. Für diesen Zweck bietet StarOffice Impress die nötigen multimedialen Effekte und Steuerelemente.
18.1
Präsentationen zusammenstellen
Nach dem Blick auf die Einzelfolien erfolgt zu gegebener Zeit der Blick auf das Ganze. Schließlich sollen alle Seiten zusammen eine Präsentation ergeben. StarOffice Impress bietet auch dafür die richtigen Werkzeuge.
Überblendeffekte Das Wechseln der Seiten kann auf verschiedene Art und Weise geschehen. Die Dialogbox DIAWECHSEL, die Sie mit dem Befehl BILDSCHIRMPRÄSENTATION/DIAWECHSEL öffnen, bietet eine ganze Reihe von Effekten, um den Wechsel von Seite zu Seite weniger abrupt zu gestalten. Die Zuweisung eines Überblendeffekts können Sie im Zeichen-, Diasortierungs-, Notiz- und Handzettelmodus vornehmen. In der Dialogbox DIAWECHSEL lassen sich für jedes Dia – das entspricht einer Seite oder Folie der Präsentation – verschiedene Einblendungsarten auswählen. StarOffice Impress hat mehrere Gruppen von Überblendeffekten, die Sie im Listenfeld EFFEKT auswählen. Nach der Auswahl können Sie über die Symbole im Bereich EFFEKT noch die Bewegungsrichtung bestimmen und Feineinstellungen vornehmen. Wählen Sie einfach eine geeignete Kategorie aus und markieren Sie dann den gewünschten Effekt. Ein Klick auf diese Schaltfläche weist der aktuellen Folie die entsprechenden Einstellungen zu.
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Kapitel 18
Präsentieren
Abbildung 18.1: In der Dialogbox Diawechsel bestimmen Sie die Übergänge der Folien beim Präsentationsablauf.
Öffnet ein Vorschaufenster, in dem Sie den gewählten Effekt testen können – dazu muss der Effekt allerdings zugewiesen sein. Dieses Vorschaufenster kann bei Bedarf vergrößert bzw. verkleinert werden. Bei aktivierter Pipette zeigt StarOffice Impress den aktuell gewählten Effekt an. Die Geschwindigkeit des Überblendeffekts – langsam, mittel oder schnell – wird im Listenfeld am unteren Rand der Dialogbox festgelegt.
Mit dieser Schaltfläche ändern sich die angezeigten Steuerelemente in der Dialogbox und Sie erhalten Zugriff auf weitere Einstellungen im Bereich EXTRAS. Aktiviert den automatischen Diawechsel. Im Kombinationsfeld darunter kann die Zeit eingestellt werden, die verstreicht, bis die folgende Seite geöffnet wird. Aktiviert den halbautomatischen Wechsel zur nächsten Seite.
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Präsentationen zusammenstellen
Kapitel 18 Abbildung 18.2: Weitere Einstellungen werden nach einem Klick auf die Schaltfläche EXTRAS zugänglich.
Aktiviert den manuellen Wechsel zur nächsten Seite. Über das Notensymbol bestimmen Sie, dass beim Einblenden der aktuellen Seite eine Klangdatei abgespielt werden soll. Neben den mitgelieferten Sounds im Listenfeld können Sie über die Schaltfläche ÖFFNEN eine beliebige Klangdatei von der Festplatte öffnen.
Präsentationseinstellungen Eine Präsentation wird durch einen Klick auf die entsprechende Schaltfläche mit (Strg)+(F2) oder über das Datei-Menü gestartet. Verschiedene Optionen steuern den Ablauf und die Übergänge zwischen den einzelnen Folien. Grundeinstellungen Unter BILDSCHIRMPRÄSENTATION/BILDSCHIRMPRÄSENTATIONSEINSTELLUNGEN können Sie Vorgaben für den Präsentationsablauf festlegen.
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Kapitel 18
Präsentieren
Abbildung 18.3: In der Dialogbox Bildschirmpräsentation steuern Sie die Grundeinstellungen des Präsentationsablaufs.
Im Bereich UMFANG wird festgelegt, welche Folien bei der Präsentation gezeigt werden. ALLE DIAS: Alle Seiten des aktuellen Dokuments werden bei der Vorführung berücksichtigt. AB DIA: Mit dieser Option legen Sie einen abweichenden Anfang der Präsentation fest. Im nebengeordneten Listenfeld kann dazu die gewünschte Start-Folie ausgewählt werden. INDIVIDUELLE BILDSCHIRMPRÄSENTATION: Falls Sie über BILDSCHIRMPRÄSENTATION/INDIVIDUELLE BILDSCHIRMPRÄSENTATION eine abweichende Folienzusammensetzung eingerichtet haben, aktiviert StarOffice Impress diese Option. Im Listenfeld wählen Sie dann die gewünschte individuelle Präsentation Sie erstellen eine individuelle Bildschirmpräsentation mit dem Befehl im Menü BILDSCHIRMPRÄSENTATION. In der erscheinenden Dialogbox INDIVIDUELLE BILDSCHIRMPRÄSENTATION erstellen Sie Teilpräsentationen aus den vorhandenen Dias, die Sie für jede individuelle Bildschirmpräsentation neu zusammenstellen können. Der Bereich OPTIONEN umfasst weitere Voreinstellungen. DIAWECHSEL MANUELL: Mit der (Bild_½)- oder der (Bild_¼)-Taste schalten Sie zum nächsten Dia. MAUSZEIGER tion an.
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SICHTBAR:
Zeigt den Mauszeiger während der Präsenta-
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Präsentationssteuerung
Kapitel 18
MAUSZEIGER ALS STIFT: Dieses Markierfeld ist nur aktiv, wenn der Mauszeiger sichtbar geschaltet ist. Mit dem Stift lassen sich dann einzelne Bereiche der Folie – wie mit einem Filzstift auf einer OverheadFolie – markieren und dadurch während der Präsentation hervorheben. NAVIGATOR SICHTBAR: Aktivieren Sie dieses Markierfeld, wenn während der Präsentation der Navigator angezeigt werden soll – z.B. um zwischen den einzelnen Folien umschalten zu können. ANIMATIONEN ZULASSEN: Legt fest, dass vorhandene Animationen (Lauftext und animierte GIF-Bitmaps) beim Ablauf der Präsentation abgespielt werden. DIAWECHSEL BEI KLICK AUF HINTERGRUND: Bei aktiviertem Markierfeld kann mit einem Mausklick auf den Hintergrund zur nächsten Folie gewechselt werden. Die drei Optionen im Bereich ART regeln die Darstellung der Präsentation: STANDARD bewirkt, dass die Präsentation einmal in Vollbilddarstellung abläuft. In der Regel läuft die Präsentation im Vollbildmodus ab. Mit dem Markierfeld FENSTERlegen Sie fest, dass stattdessen der Arbeitsbereich von StarOffice Impress verwendet wird. Wenn das Markierfeld AUTO aktiviert ist, läuft die Präsentation endlos in einer Vollbilddarstellung ab. Im Drehfeld stellen Sie die Pause zwischen den einzelnen Durchgängen ein. Aktivieren Sie LOGO EINBLENDEN, wenn während der Pause das Logo der StarDivision eingeblendet werden soll.
18.2
Präsentationssteuerung
StarOffice Impress ist in der Lage, Präsentationen mit oder ohne Bediener abzuspielen, und bietet die entsprechenden Optionen an. Je nach Einsatzzweck der Präsentation müssen Sie sich für eine der gebotenen Varianten entscheiden.
Manuelle Präsentationssteuerung Bei dieser Steuerungsart werden die Bilder nicht automatisch, sondern erst bei Bedienung durch den Vortragenden weitergeschaltet. Das nächste Bild wird u.a. durch einen Klick mit der Maus, (Enter), (____), (Bild) oder (æ) aufgerufen. (æ), (Bild) oder ein Klick mit der rechten Maustaste zeigt das vorherige Bild. (Pos1) lässt die Präsentation neu beginnen, (Ende) springt zum letzten Bild. (Esc) bricht in beiden Fällen die Präsentation ab und wechselt zum Arbeitsbildschirm von StarOffice Impress.
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Kapitel 18
Präsentieren Zeitliche Steuerung Die wohl wichtigste Option bei der Steuerung einer Präsentation ist die Zeit. Neben den reinen Informationen auf den Folien muss oft noch begleitender Text gesprochen werden. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, alle Folien manuell zu wechseln: Der Text wird vorgetragen, ein Mausklick, und die nächste Folie wird angezeigt. So arbeiten Sie sich nach und nach durch die gesamte Präsentation. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Anzeigedauer der einzelnen Folien festzulegen. Nach Ablauf der eingestellten Zeit wird die Folie automatisch gewechselt und die Zeitnahme beginnt von vorn. Dazu lassen sich für jede Folie eigene Anzeigezeiten einstellen. Das größte Problem besteht aber darin, die richtigen Zeiten zu ermitteln. Sie können sich mit einer Stoppuhr bewaffnen – oder StarOffice Impress zum Stoppen der Zeiten einspannen. Schalten Sie dazu in den Diasortierungsmodus und starten Sie die Präsentation durch einen Klick auf die Schaltfläche BILDSCHIRMPRÄSENTATION MIT ZEITNAHME. StarOffice Impress beginnt mit der ersten Folie. In der linken Ecke des Bildschirms läuft eine Uhr. Sprechen Sie Ihren Text und klicken Sie mit der Maus auf die Uhr, sobald die nächste Folie angezeigt werden soll. Nach der letzten Folie kehrt StarOffice Impress zurück zur Diasortierungsansicht. In der Objektleiste sehen Sie im Listenfeld WECHSEL die Eintragung AUTOMATISCH und daneben die gemessene Zeit. StarOffice Impress hat alle Werte während der Präsentation aufgezeichnet. Um die Zeiteinstellung zu überprüfen, klicken Sie die gewünschte Folie an. Jetzt können Sie z.B. die Wechselintervalle anpassen. Stiftfunktion Bei der manuellen Präsentationssteuerung besteht die Möglichkeit, mit dem Mauszeiger Markierungen auf den angezeigten Folien vorzunehmen. Aktivieren Sie dazu unter BILDSCHIRMPRÄSENTATION/BILDSCHIRMPRÄSENTATIONSEINSTELLUNGEN das Markierfeld MAUSZEIGER ALS STIFT. Beim Ablauf der Präsentation wird dann der Mauszeiger als Stiftsymbol eingeblendet. Bei gedrückter linker Maustaste können Sie mit dem Stift auf der Präsentationsfolie malen. Solange die Stiftfunktion aktiviert ist, stoppt die Präsentation. Mit einem Klick der rechten Maustaste startet sie wieder. Wenn der Navigator während der Präsentation eingeblendet ist, lässt sich die Funktion auch über die entsprechende Schaltfläche aufrufen.
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Exportieren in Macromedia Flash
Kapitel 18
Optionen für Präsentationsdokumente Neben den allgemeinen Voreinstellungen, die bereits beschrieben sind, verwaltet StarOffice zusätzliche Optionen, die für die Arbeit mit StarOffice Impress gelten. Da es sich hier um die gleichen Optionen handelt, die für StarOffice Draw angeboten werden, und diese primär mit dem Erstellen und Bearbeiten von Grafikobjekten zu tun haben, verweisen wir auf die entsprechenden Abschnitte in den folgenden Kapiteln.
18.3
Exportieren in Macromedia Flash
Mit der seit StarOffice 7 verfügbaren Variante, Präsentationen in das Macromedia-Flash-Format zu exportieren, wurde der alte StarOffice-Player in den Ruhestand geschickt. Eine durchaus logische Konsequenz, da der FlashPlayer auf ca. 96 % aller Computer installiert ist. Ein anderer Vorteil ergibt sich daraus, dass eine Flash-Datei nicht nur lokal auf einem Rechner zu schauen ist, sondern auch über das Internet online verfügbar gemacht werden kann. Um einen Macromedia-Flash-Film anzusehen benötigen Sie, wie bereits erwähnt, den Flash-Player. Diesen erhalten Sie im Internet unter: http:// www.macromedia.com/de/. Der Flash-Player übernimmt alle Interaktionen, Animationen und Effekte, die Sie in StarOffice Impress erstellt haben, automatisch in das Flash-eigene SWF-Format. Nachdem Sie eine Präsentation angelegt haben und diese auf Handhabung und Funktion geprüft ist, exportieren Sie diese in das SWF-Format. Dies ist denkbar einfach. 1.
Wählen Sie DATEI/EXPORTIEREN aus dem Kontextmenü aus.
2.
Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherpfad an.
3.
Aus dem Listenfeld DATEIFORMAT wählen Sie MACROMEDIA FLASH (SWF) aus.
4.
Klicken Sie auf SPEICHERN, um die Präsentation als Flash-Datei zu speichern.
Alles Weitere macht StarOffice automatisch. Am Ende erhalten Sie einen fertigen, funktionsfähigen Flash-Film.
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Kapitel 18
Präsentieren
Abbildung 18.4: Der Export in das Flash-Dateiformat funktioniert ähnlich wie das normale Abspeichern.
Achten Sie darauf, dass alle Funktionen, die Sie in die Präsentation eingebaut haben, laufen, da Sie keine Möglichkeit haben, diese im Flash-Film zu ändern.
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Teil 5 StarOffice Draw – für Grafiken
Kapitel 19: StarOffice Draw – Allgemeines
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Kapitel 20: Grafikobjekte
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StarOffice Draw – Allgemeines
StarOffice Draw und StarOffice Impress sind eng miteinander verknüpft. StarOffice Draw stellt ein vollwertiges Vektorgrafikprogramm dar, das keinen Vergleich mit anderen Anwendungen in diesem Bereich zu scheuen braucht. Eine Teilmenge der leistungsfähigen Zeichenfunktionen zieht sich wie ein roter Faden durch das gesamte Programmpaket von StarOffice. Vor dem Einstieg in die Beschreibung der Programmfunktionen von StarOffice Draw sollten Sie die Besonderheiten der Grafikverarbeitung mit dem PC kennen. Bitmaps, d.h. Pixelgrafiken, dienen lediglich als illustrativer Bestandteil einer Vektorgrafik. Die Bearbeitung von Bitmaps erfolgt mit der integrierten StarOffice-Bildbearbeitung. Eine Ausnahme von dieser Regel: Zweifarbige Bitmap-Füllmuster lassen sich direkt in StarOffice Draw erstellen. Alle Objekte beruhen auf der Erstellung, Modifikation und Anordnung von einfachen Grundelementen. Streng genommen kennt StarOffice Draw nur zwei verschiedene Grundelemente: Kurven und Bitmaps. Ein Beispiel: Eine Kurve, die zwei Punkte auf dem kürzesten Weg verbindet, ist eine Gerade. Vier verbundene Geraden, im rechten Winkel zueinander angeordnet, bilden ein Rechteck. Dieses Rechteck erhält abgerundete Ecken, indem die Geraden ein wenig verkürzt und mit Kreisbögen (also wieder Kurvenelementen!) verbunden werden, usw. Dieses Verfahren lässt sich beliebig fortsetzen, bis schließlich eine komplexe Grafik entstanden ist. So kann selbst Text auf aneinander gereihte Kurvenabschnitte reduziert werden. Jedes Objekt basiert also auf Knoten (den Start- oder Endpunkten der einzelnen Kurvenzüge) und Verbindungsvorschriften zwischen ihnen. Wenn Sie die Objekte in StarOffice Draw ohne Füllung anlegen, werden diese Verbindungen sofort deutlich.
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Kapitel 19
StarOffice Draw – Allgemeines
Abbildung 19.1: Text und beliebige andere grafische Elemente entstehen durch mathematische Verbindungsvorschriften.
Im Bild wurde die Schrift in ein Kurvenobjekt umgewandelt. Nachdem die Form durch den Umriss festgelegt wurde, erhält das Objekt mit weiteren Einstellungen die endgültige Erscheinungsweise. In StarOffice Draw lassen sich unterschiedliche Konturen zuweisen, die dem Weg der Verbindungsvorschrift folgen. Dieser »Umriss« hat nichts mit der ursprünglichen Verbindungsvorschrift zu tun, sondern zeichnet diese nur nach. Geschlossene Objekte lassen sich zusätzlich mit Füllungen versehen. Abbildung 19.2: Der Umriss folgt der Objektkontur und verleiht dem Objekt Gestalt.
Durch Knoten, die Verbindungsvorschriften zwischen ihnen, Umrisseinstellungen und eine Füllung wird also das einzelne Objekt eindeutig beschrieben. Die eigentliche Grafik besteht aus mehreren Objekten. Dabei kommt eine weitere Eigenschaft von Vektorgrafiken zum Tragen: Die Objekte können sich gegenseitig überdecken – in diesem Zusammenhang ist das die Lage im Raum: Ein schwarzes Rechteck, auf dessen Mitte ein weißer Kreis gelegt wird, sieht auf weißem Papier aus, als hätte es an dieser Stelle ein Loch. Die Arbeit beim Erzeugen von Zeichnungen besteht also im Erstellen der Einzelobjekte und Anpassen der Reihenfolge. Abbildung 19.3: Mit einer Füllung versehen, erhält das Objekt eine räumliche Wirkung.
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Starten und beenden
Kapitel 19 Abbildung 19.4: Die Löcher im Würfel entstanden nur durch Übereinanderlegen mehrerer Zeichnungselemente – ein angepasster Farbverlauf macht die Wirkung fast perfekt.
StarOffice Draw begnügt sich jedoch nicht mit diesen Grundfunktionen. Vielmehr sind die Hilfsmittel, die zur Bearbeitung von Verbindungsvorschriften, Umrissen, Füllungen und Anordnung zur Verfügung stehen, entscheidend für das Ergebnis. Verschiedene Kurvenanordnungen sind bereits zu Grundobjekten zusammengefasst worden: Rechtecke, Ellipsen, Text, Maßlinien und sogar 3DObjekte. Deshalb stehen Ihnen angepasste Werkzeuge oder Funktionen zur Verfügung, mit denen sich das Element in einem Zug erstellen lässt. Jedes Grundobjekt kann wieder in die Ursprungsform Kurve zurückgeführt werden und verliert damit die speziellen Eigenschaften, die nichts anderes als Sonderfunktionen für den jeweiligen Verbindungstyp sind. Nutzen Sie die Sonderfunktionen der definierten Grundobjekte, solange es geht. Ein Textobjekt z.B. kann in Kurven gewandelt werden, der umgekehrte Weg ist aber nicht mehr möglich – damit entfällt gleichzeitig die Möglichkeit, Tippfehler auf einfache Weise zu korrigieren.
19.1
Starten und beenden
Kennzeichnend für die Arbeit mit StarOffice ist, dass es Ihnen mehrere Wege bietet, um die Arbeit mit StarOffice Draw aufzunehmen. Ein Weg führt über den Menübefehl DATEI/NEU/ZEICHNUNG nutzen. In diesen Fällen lädt StarOffice das Modul StarOffice Draw mit einer neuen leeren Zeichnung in den Arbeitsbereich.
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Kapitel 19
StarOffice Draw – Allgemeines Wie bereits eingangs erwähnt, greifen die Anwendungen des Pakets ebenfalls auf StarOffice Draw zurück, sobald Sie die Zeichenfunktionen aufrufen. Allerdings bleibt dabei das aktuelle Dokument geöffnet und Ihnen steht nicht der volle Funktionsumfang von StarOffice Draw zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie jederzeit eine bestehende Zeichnung laden – verwenden Sie dazu den Menübefehl DATEI/ÖFFNEN ((Strg)+(O)). Alle StarOffice Draw-Dokumente tragen die Erweiterung *.sda (Vorversion) oder *.sxd (StarOffice 6.0/7). Um Dateien aus Fremdapplikationen zu laden oder StarOffice Draw-Dokumente in einem anderen Format zu speichern, greift StarOffice Draw auf alle installierten Filter und deren Optionen zu. Fremdgrafiken lassen sich über DATEI/ÖFFNEN und die Auswahl des geeigneten Importfilters im Listenfeld DATEITYP importieren. Welche Formate StarOffice im Listenfeld DATEITYP anbietet, richtet sich nach den installierten Import-/Exportfiltern. Beachten Sie, dass bei der Installation nicht automatisch alle verfügbaren Filter installiert worden sein könnten. Der Menübefehl DATEI/NEU/VORLAGEN UND DOKUMENTE bietet Ihnen den Zugriff auf die Vorlagen von StarOffice – dort lassen sich einige StarOffice Draw-Dokumente finden, z.B. im Bereich ZEICHNUNGEN.
Speichern Um das Ergebnis der Arbeit dauerhaft zu sichern, wählen Sie DATEI/SPEICHERN. Alternativ können Sie dafür auf das Symbol SPEICHERN klicken oder die Tastenkombination (Strg)+(S) benutzen. Eine neu erzeugte Datei wird mit DATEI/SPEICHERN UNTER mit einem noch zu wählenden Dateinamen mit der Erweiterung sxd gespeichert. Falls die Zeichnung noch nicht gespeichert wurde, erscheint beim Aufruf der Speichern-Funktion automatisch die Dialogbox SPEICHERN UNTER. Im Listenfeld DATEITYP geben Sie das Format an, unter dem die Datei abgelegt werden soll. Das Dateiformat der aktuellen Version von StarOffice Draw unterscheidet sich von dem der Vorgängerversionen. Verschiedene Dateifilter stellen sicher, dass die Grafik dennoch mit den Vorversionen verarbeitet werden kann. Um die aktuelle Zeichnung als Vorlage für weitere StarOffice Draw-Dokumente zu verwenden, wählen Sie im Listenfeld DATEITYP den Eintrag STAROFFICE 6.0/7 ZEICHNUNGSVORLAGE aus. Falls Sie beabsichtigen, die Vorlage weiterzugeben, stehen Ihnen dafür ebenfalls verschiedene Formatversionen zur Verfügung. 498
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Der Arbeitsbildschirm
Kapitel 19
Exportieren Im seltensten Fall kann die erstellte Grafik direkt im StarOffice Draw-eigenen Dateiformat eingesetzt werden. Deshalb bietet Ihnen StarOffice Draw eine leistungsfähige Exportschnittstelle, die Sie über DATEI/EXPORTIEREN ansprechen. Wenn beim Aufruf der Dialogbox SPEICHERN UNTER oder EXPORTIEREN einzelne Objekte in der Zeichnung markiert waren, übertragen Sie nach dem Aktivieren des Markierfelds SELEKTION nur diese Objekte in das gewünschte Format.
Beenden Um die Arbeit mit StarOffice Draw zu beenden, verwenden Sie die Tastenkombination (Alt)+(F4) oder den Menüpunkt DATEI/BEENDEN. Sofern noch ungesicherte Änderungen vorliegen, erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie auffordert, die aktuelle Zeichnung zu speichern. Die Tastenkombination (Strg)+(F4) oder ein Klick auf DATEI/SCHLIEßEN schließt das aktuell geöffnete Zeichnungselement – die Arbeit mit StarOffice kann fortgesetzt werden.
19.2
Der Arbeitsbildschirm
In den ersten Kapiteln haben wir bereits die grundlegenden Bedienelemente und die Funktionen zum individuellen Einrichten der Programmoberfläche vorgestellt. Grundsätzlich führen in StarOffice Draw mehrere Wege zum Ziel: In der Regel erhalten Sie die gleiche Funktion über Schaltflächen in den Symbolleisten, Menübefehlen oder über das Kontextmenü. Welchen der angebotenen Wege Sie bei Ihrer Arbeit bevorzugen, entscheidet letztlich der persönliche Geschmack.
Bildschirmaufbau und Bedienelemente Lineale, Hilfslinien, verschiedene Ebenen, automatische Ausrichtungsfunktionen und andere Positionierhilfen vereinfachen die Anordnung von Grafikelementen. Die im Arbeitsbereich von StarOffice Draw angezeigten Elemente variieren je nach Voreinstellung. Alle Objekte werden auf der Arbeitsfläche platziert. Beim Arbeiten mit umfangreichen Zeichnungen können Sie einzelne Elemente neben der eigentlichen Dokumentseite auf die Arbeitsfläche auslagern. Seite und
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Arbeitsfläche
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Kapitel 19
StarOffice Draw – Allgemeines Arbeitsfläche sind aber miteinander gekoppelt – Zeichnungselemente, die neben der Druckfläche liegen, stehen Ihnen nach einem Seitenwechsel nicht mehr zur Verfügung.
Seitenrahmen
Der Seitenrahmen in der Mitte der Arbeitsfläche gibt die Größe der Druckfläche des eingestellten Seitenformats wieder.
Statuszeile
Am unteren Rand des StarOffice Draw-Fensters wird die Statuszeile angezeigt. Sie enthält wichtige Informationen und zusätzliche Funktionen. Die einzelnen Informationselemente gleichen denen von StarOffice Impress – Sie finden die Beschreibung dort an gleicher Stelle.
Lineale
Die Lineale stellen eine wichtige Arbeitshilfe dar. Die Lineale bilden gleichzeitig den Ursprung des Nullpunkts, der bei jeder neuen Zeichnung standardmäßig auf die linke obere Ecke der Dokumentseite gesetzt wird.
Fanglinien
Fanglinien und -punkte helfen Ihnen bei der Positionierung von Grafikelementen.
und -punkte Seitenregister
StarOffice Draw kann mehrere Seiten in einem Grafikdokument verwalten. Die Seitenregister symbolisieren die einzelnen Dokumentseiten, die aktuelle Seite ist weiß hervorgehoben. Mit einem Klick auf die Register wechseln Sie zur angegebenen Seite. Die Pfeile dienen zum Blättern innerhalb des Registers.
Farbleiste
In der Farbleiste sind alle Farben der aktuell gewählten Farbpalette enthalten. Sofern keine Farbleiste zu entdecken ist, können Sie diese mit dem Befehl ANSICHT/SYMBOLLEISTEN/FARBLEISTE aktivieren. Ein Klick mit der linken Maustaste bestimmt die Füllfarbe, ein Klick mit der rechten Maustaste die Umrissfarbe eines markierten Objekts. Die angezeigte Palette lässt sich über EXTRAS/OPTIONEN/STAROFFICE im Register FARBEN verändern. Die Farbleiste ist frei verschiebbar und kann rund um den Arbeitsbereich angedockt oder als Fenster auf der Arbeitsfläche positioniert werden.
Werkzeugleiste
Die Werkzeugleiste hält die interaktiven Hilfsmittel zum Erstellen und Modifizieren von Grafikelementen bereit. Funktions- und Objektleiste sind bereits aus den anderen Anwendungen von StarOffice her bekannt. Alle Symbolleisten lassen sich stationär am Rand der Arbeitsfläche andocken oder als frei verschiebbares Fenster auf der Arbeitsfläche ablegen.
19.3
Darstellungsgröße anpassen
Neben den Funktionen und Befehlen zum Verändern der Ansichtsgröße, die Sie bereits aus der Arbeit mit den anderen Programmen von StarOffice kennen, bietet StarOffice Draw noch eine eigene Abreißleiste ZOOMEN.
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Darstellungsgröße anpassen
Kapitel 19 Abbildung 19.5: Alle benötigten Funktionen zum Anpassen der Darstellungsgröße finden Sie in der Abreißleiste ZOOMEN.
Ein Klick mit aktivierter Plus-Lupe vergrößert die Abbildung um den Faktor zwei. Daneben können Sie mit der Lupe einen Bereich aufziehen, der dann nach dem Loslassen der linken Maustaste maximal vergrößert wird. Durch diese Vorgehensweise stellen Sie die zu bearbeitenden Bereiche einer Zeichnung im Handumdrehen in der gewünschten Größe dar. Ein Klick auf das Symbol der Minus-Lupe verringert die Darstellungsgröße um die Hälfte. Allerdings können sich bei sehr großen oder kleinen sowie »krummen« Abbildungsmaßstäben Rundungsdifferenzen ergeben. Stellt den Bildausschnitt in angenäherter Originalgröße dar. Mit diesen Schaltflächen wechseln Sie zwischen aktueller und vorheriger Darstellung. Das Seitensymbol zeigt die komplette Dokumentseite im Arbeitsbereich. Dieses Symbol stellt die Seitenbreite formatfüllend dar. Mit diesem Symbol wählt StarOffice Draw einen Zoomfaktor, in dem alle Zeichnungselemente in maximaler Größe dargestellt werden. Stellt die aktuelle Markierung in maximaler Größe dar. Mit der Hand verschieben Sie den Bildausschnitt, ohne dabei die Ansichtsgröße zu verändern. Darüber hinaus stehen Ihnen auch Tasten zum Verändern des Abbildungsmaßstabs zur Verfügung – dabei bewirken die Tasten des Ziffernblocks und die Tasten des Tastenfelds das Gleiche: Die (+)-Taste vergrößert den dargestellten Bildausschnitt um ca. 30%. Mit der (-)-Taste verringern Sie die Darstellungsgröße um ca. 30%.
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Kapitel 19
StarOffice Draw – Allgemeines
19.4
Hilfen bei der Objektbearbeitung
Bevor es an die eigentliche Objektbearbeitung geht, werden hier zunächst die Hilfsfunktionen erläutert. Lineale, Gitter und Hilfslinien helfen bei der Positionierung der Grafikelemente.
Lineale StarOffice Draw zeigt auf Wunsch horizontale und vertikale Lineale am linken und am oberen Rand der Arbeitsfläche an. Bei den Linealen handelt es sich keinesfalls um nutzlosen Zierrat, sondern um eine leistungsfähige und vielseitige Arbeitshilfe – Grund genug, die Lineale einmal genauer zu betrachten. Sind die Lineale im Weg, können Sie diese über ANSICHT/LINEALE deaktivieren und später über den gleichen Befehl wieder anschalten.
Der Nullpunkt wird bei jedem neuen Dokument in die linke obere Ecke der Dokumentseite gesetzt. Der Nullpunkt stellt den Koordinatenursprung für alle numerischen Positionierungsfunktionen von StarOffice Draw dar. Ziehen Sie am Schaltfeld im Schnittpunkt beider Lineale, um den Nullpunkt zu verschieben. Der Nullpunkt wird nur versetzt, wenn Sie die linke Maustaste innerhalb der Dokumentseite loslassen – ein Positionieren außerhalb der Dokumentseite ist nicht möglich. Um einen verschobenen Nullpunkt wieder an die Standardposition in der linken unteren Ecke des Dokuments zu verschieben, klicken Sie doppelt auf den Schnittpunkt der Lineale. Die Lineale zeigen die im Register ALLGEMEIN (EXTRAS/OPTIONEN/ZEICHNUNG) eingestellte Maßeinheit an und berücksichtigen dabei den aktuellen Darstellungsmaßstab. Mit einem rechten Mausklick auf die Lineale können Sie die dort verwendete Einheit verändern – getrennt für beide Lineale. Alle übrigen Einstellungen bleiben auf den eingerichteten Standards. Die eingestellte Seitengröße erscheint in den Linealen weiß hinterlegt. Durch Ziehen am Rand des weißen Bereichs lassen sich die Seitenränder interaktiv verschieben. Die Position der Maus ist ständig an grauen Strichen zu erkennen, die in den Linealen mitgeführt werden. Nach dem Verschieben des Nullpunkts findet 502
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Hilfen bei der Objektbearbeitung
Kapitel 19
sich dessen neue Position in der Anzeige der Lineale wieder. Zusätzlich dienen die Lineale als Ursprung von magnetischen Fanglinien und Fangpunkten. Magnetische Hilfsmittel wirken ebenso auf den Nullpunkt. Damit können Sie z.B. den Nullpunkt genau auf die Ecke eines Objekts legen. Neben der Anzeigefunktion verbirgt sich in den Linealen noch eine nützliche Bearbeitungshilfe: Sobald mindestens ein Objekt markiert ist, zeigen kleine graue Striche die Objektabmessung in den Linealen an. Durch Ziehen an diesen Strichen verändert StarOffice Draw die Größe der markierten Objekte. Abbildung 19.6: Die Objektabmessungen lassen sich in den Linealen ebenfalls interaktiv verändern.
Magnetische Hilfsmittel StarOffice Draw kennt »magnetische« Objekte. Diese ziehen andere Objekte, die in die Nähe geschoben werden, sozusagen magnetisch an und helfen damit bei der manuellen Positionierung von Grafikelementen. Diese Positionierhilfen werden unter EXTRAS/OPTIONEN/ZEICHNUNG im Register RASTER eingestellt. Alternativ stehen Ihnen die Symbole der OPTIONSLEISTE/GRAFIK zur Verfügung, die Sie über ANSICHT/SYMBOLLEISTEN/OPTIONSLEISTE oder das Kontextmenü der Symbolleisten zur Anzeige bringen. Fangraster benutzen: AM RASTER FANGEN. An Fanglinien und Fangpunkten ausrichten: AN FANGLINIEN FANGEN. An Seitenrändern ausrichten: FANGEN AN SEITENRÄNDERN.
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StarOffice Draw – Allgemeines
Abbildung 19.7: In der Kategorie Zeichnung/Raster der OptionenDialogbox richten Sie die Positionierhilfen von StarOffice Draw ein.
An Objekten ausrichten: FANGEN AM OBJEKTRAHMEN. An Objektpunkten ausrichten: FANGEN AN OBJEKTPUNKTEN. Lassen Sie die Optionsleiste eingeblendet und docken Sie diese an einem der Bildschirmränder an. Das ist bei der Arbeit mit StarOffice Draw eine wertvolle Arbeitshilfe. Bei aktiviertem Magnetismus ist die jeweilige Schaltfläche gerahmt und etwas dunkler dargestellt. Der Magnetismus wirkt sich nicht auf bereits positionierte Objekte aus, sondern beschränkt nur die Neuanlage von Objekten und Verschiebungen bestehender Objekte in den gewünschten Grenzen. Je nachdem, welche Einstellungen Sie für Zeichenwerkzeuge und magnetische Hilfsmittel gewählt haben, kann es zu unerwünschten Überlagerungen der einzelnen Funktionen kommen. So kann z.B. ein grobes Fangraster beim Zeichnen hinderlich sein. Versuchen Sie, nicht alles einzurichten, sondern machen Sie sich zunächst mit der Wirkungsweise der verschiedenen Einstellungen vertraut.
Fanglinien und Fangpunkte In StarOffice Draw können magnetische Fanglinien in horizontaler und vertikaler Richtung sowie Fangpunkte angelegt werden. Hilfslinien und Fangpunkte werden als gestrichelte Linien dargestellt, in der Ganzseitenvorschau (ANSICHT/VORSCHAU) werden sie aber nicht angezeigt.
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Hilfen bei der Objektbearbeitung
Kapitel 19
Die Anzeige der Fanglinien und Fangpunkte kann ausgeblendet werden. Aktivierte Fangobjekte bleiben aber weiterhin magnetisch und helfen beim Positionieren von Zeichnungselementen. Fanglinien lassen sich interaktiv durch Ziehen mit der Maus aus den Linealen erzeugen. Um einen Fangpunkt festzulegen, halten Sie die (Strg)-Taste gedrückt, klicken in ein Lineal und ziehen den Fangpunkt an die gewünschte Position. Fanglinien werden beim Erstellen und Verschieben vom Fangraster, Seitenrändern und Objekten angezogen, sofern Magnetismuseinstellungen eingerichtet sind. Über das Kontextmenü der Dokumentseite haben Sie mit dem Untermenü des Befehls FANGLINIEN ebenfalls Einfluss auf die Darstellung der Fangobjekte. Das Kontextmenü erscheint aber nur, wenn kein Objekt markiert ist: Wenn der Eintrag FANGLINIEN SICHTBAR mit einem Häkchen versehen ist, zeigt StarOffice Draw alle vorhandenen Fangobjekte auf der Arbeitsfläche an. Mit der Einstellung FANGLINIEN VORN werden die Fangobjekte vor allen Zeichnungselementen dargestellt und bleiben dadurch immer sichtbar. Auch verdeckte Fangobjekte wirken weiterhin magnetisch.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Fanglinien und Fangpunkte über die Dialogbox NEUES FANGOBJEKT festzulegen: 1.
Öffnen Sie das Kontextmenü der Dokumentseite.
2.
Wählen Sie FANGPUNKT/-LINIE EINFÜGEN. StarOffice Draw öffnet die Dialogbox NEUES FANGOBJEKT, in der Sie die Positionierhilfen numerisch exakt einrichten.
3.
Im Bereich ART legen Sie fest, welches Fangobjekt erstellt wird.
4.
Die POSITION stellen Sie über die Kombinationsfelder ein. StarOffice Draw berücksichtigt dabei den aktuellen Nullpunkt: Negative Werte liegen links und oberhalb des Nullpunkts, positive rechts und unterhalb davon.
5.
Bestätigen Sie mit OK.
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StarOffice Draw – Allgemeines
Abbildung 19.8: Alle Fangobjekte lassen sich über die Dialogbox anlegen.
Vorhandene Fanglinien und -punkte können interaktiv, durch Ziehen mit der Maus und numerisch exakt verschoben werden. Sobald Sie mit der Maus einen Moment lang über einem Fangobjekt stehen bleiben, ändert sich der Mauszeiger. Durch Ziehen mit der Maus kann das Fangobjekt nun verschoben werden. Zum Löschen genügt es, das Fangobjekt einfach in die Lineale zurückzuschieben. Mit einem rechten Mausklick auf ein Fangobjekt öffnet StarOffice Draw ein Kontextmenü. FANGPUNKT LÖSCHEN/FANGLINIE LÖSCHEN entfernt das angeklickte Fangobjekt. Alternativ können Sie die überflüssigen Fangobjekte wieder in die Lineale zurückschieben. FANGPUNKT BEARBEITEN/FANGLINIE BEARBEITEN öffnet die gleichnamige Dialogbox. Über die Kombinationsfelder kann dort die Position des Fangobjekts eingerichtet werden. OK übernimmt die Einstellungen, schließt die Dialogbox und versetzt das Fangobjekt an die angegebene Position.
Rasterfang benutzen Diese Funktion schaltet ein sichtbares oder unsichtbares Gitter ein. Die Einrichtung des Rasters ist im vorhergegangenen Abschnitt beschrieben. Nach dem Aktivieren durch einen Klick auf das Symbol der Optionsleiste, kann die Mausbewegung bei der Erstellung oder beim Verschieben von Objekten nur noch in definierten Schritten erfolgen. Zwischenabstände sind dann nicht mehr möglich. Alternativ können Sie über EXTRAS/OPTIONEN/ ZEICHNUNG, Register RASTER das Markierfeld AM RASTER einschalten.
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Hilfen bei der Objektbearbeitung
Kapitel 19
Folgende Arbeiten werden von der Rastereinstellung nicht beeinflusst: das Markieren von Objekten oder Knoten im Béziermodus mit dem Auswahlwerkzeug Zeichnen im Freihandmodus Drehen und Neigen von Grafikelementen Objektpositionierungen über die Dialogboxen und Objektleiste die Zoomfunktion Ein eingeschaltetes Gitter hilft bei Grafiken, die Objekte mit exakten Größenvorgaben enthalten. Weiterhin erleichtert es die Positionierung von Elementen mit vorgegebenen Abständen zueinander. Über das Kontextmenü der Dokumentseite haben Sie außerdem Einfluss auf die Darstellung der Fangobjekte: Wenn der Eintrag RASTER SICHTBAR mit einem Häkchen versehen ist, zeigt StarOffice Draw das Raster auf der Arbeitsfläche an. Dieses Raster entspricht nur dann dem Fangraster, wenn Sie in der Dialogbox OPTIONEN ZEICHNUNG im Register RASTER die Option MIT RASTER ABGLEICHEN aktiviert oder die gleiche Rasterfrequenz eingerichtet haben. Mit der Einstellung RASTER VORN wird das Raster vor allen Zeichnungselementen dargestellt und bleibt sichtbar.
An Objekten ausrichten Wenn diese Option aktiviert wird, richten sich neue oder verschobene Objekte an anderen, in der Nähe befindlichen Objekten aus. Dabei können sowohl beliebige Punkte des umgebenden Markierungsrahmens als auch die so genannten Objektpunkte als »Ausrichtungspunkte« Verwendung finden. Die Objektpunkte sind bei den verschiedenen Objekttypen unterschiedlich: Linien und Kurven: jeder Endpunkt und jeder Knoten Rechtecke: alle Eckpunkte Ellipsen: der Schnittpunkt der Diagonalen durch die Ecken des Markierungsrahmens Text: alle Eckpunkte des umgebenden Markierungsrahmens Text an Rahmen: alle Punkte des umgebenden Markierungsrahmens Pixelgrafiken und eingebettete Objekte: an jeder Ecke Eine weitere Funktion – ÄNDERN/AUSRICHTUNG – richtet zwei oder mehr markierte Grafikelemente an gemeinsamen Kanten oder zentriert aus.
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Kapitel 19
StarOffice Draw – Allgemeines
19.5
Grundeinstellungen für Zeichnungsdokumente
StarOffice verwaltet zusätzliche Optionen, die nur für die Arbeit mit StarOffice Draw gelten. Den größten Einfluss auf das Ablaufverhalten von StarOffice Draw hat die Kategorie ZEICHNUNG der Dialogbox EXTRAS/OPTIONEN. Die Unterkategorien lassen umfangreiche Einstellungen zu.
Ansicht Das Register ANSICHT beschäftigt sich mit Anzeigeoptionen. In diesem Register können Sie eine Ersatzdarstellung für verschiedene Bildelemente wählen: Abbildung 19.9: In der Kategorie Ansicht legen Sie fest, welche Objekte auf der Arbeitsfläche in einer Ersatzdarstellung wiedergegeben werden.
Zahlreiche Einstellungen erreichen Sie auch über die Schaltflächen der Optionsleiste/Grafik. Die entsprechenden Symbole finden Sie neben den Beschreibungen wieder. Ersatzdarstellung Bei aufwendig gestalteten Zeichnungselementen dauert der Bildschirmaufbau etwas länger als gewohnt. Durch die Wahl einer Ersatzdarstellung können Sie den Bildschirmaufbau für die Bearbeitung beschleunigen. Mit der Ersatzdarstellung wird die Information nicht entfernt, es wird nur ihre Anzeige auf dem Bildschirm unterdrückt.
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Grundeinstellungen für Zeichnungsdokumente
Kapitel 19
FREMDGRAFIKEN ANDEUTEN bewirkt, dass StarOffice Draw eingebundene oder verknüpfte Fremdgrafiken durch ein Kästchen mit grauem Rahmen darstellt. Bei einer großen Zahl derartiger Illustrationen, insbesondere Bitmaps mit hoher Farbtiefe, steigern Sie dadurch die Arbeitsgeschwindigkeit. Sobald eine Ersatzdarstellung markiert ist, gibt die Statusleiste Auskunft über den Objekttyp. Das Objekt kann weiterhin bearbeitet werden, z.B. über die Befehle des Kontextmenüs. Im UMRISSMODUS sehen Sie nur noch die Umrisse der Zeichnungselemente – insbesondere bei Grafiken mit vielen komplexen Füllungen steigern Sie so das Arbeitstempo. Bei aktiviertem Markierfeld TEXT ANDEUTEN werden einfache Texte, Textrahmen, FontWork-Objekte durch ihren umgebenden Rahmen, der durchkreuzt ist, dargestellt. Legenden und Bemaßungen werden nicht durchkreuzt. Durch einfaches Anklicken wechseln Sie in den Edit-Modus, um den Text zu bearbeiten. NUR HAARLINIEN ANZEIGEN: Mit dieser Option ignoriert StarOffice Draw die verschiedenen Umrisseinstellungen und zeigt stattdessen für alle Objekte eine Haarlinie als Umriss an. Anzeigen Im Bereich ANZEIGEN finden sich vier Markierfelder: LINEALE SICHTBAR aktiviert die Darstellung der Lineale am linken und oberen Rand des Arbeitsbereichs. HILFSLINIEN BEIM VERSCHIEBEN BEWIRKT, dass StarOffice Draw beim Verschieben eines Elements Hilfslinien, ausgehend vom Markierungsrahmen, anzeigt. Diese Linien sollen eine exakte Positionierung des Objekts erleichtern. Mit ALLE STEUERPUNKTE IM BÉZIER-EDITOR legen Sie fest, dass StarOffice Draw beim Markieren eines Kurvenobjekts im Béziermodus alle Knoten- und Stützpunkte hervorhebt. UMRISS JEDES EINZELNEN OBJEKTS: Aktivieren Sie dieses Markierfeld, wenn beim Verschieben von Mehrfachmarkierungen die einzelnen Umrisse aller Objekte dargestellt werden sollen.
Allgemein In diesem Register nehmen Sie allgemeine Einstellungen vor. Sie legen z.B. fest, ob Textobjekte zuerst selektiert oder bearbeitet werden sollen und ob beim Verschieben eines Objekts eine Kopie erzeugt werden soll. Im Register finden sich Optionen zur Textbearbeitung und Einstellungen zum Pro-
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Kapitel 19
StarOffice Draw – Allgemeines grammverhalten. Vor den einzelnen Funktionen wurden wieder die zugeordneten Symbole der Optionsleiste angeordnet.
Abbildung 19.10: Das Register Allgemein
Textobjekte Sobald das Markierfeld SCHNELLBEARBEITUNG ZULASSEN aktiviert ist, wechseln Sie beim Anklicken eines Textobjekts direkt in den Editiermodus und StarOffice Draw zeigt eine Schreibmarke im Text. Wenn diese Option nicht eingeschaltet ist, gelangen Sie in den Editiermodus, sofern Sie mit dem Textwerkzeug in den Text klicken. Wenn Sie NUR TEXTBEREICH SELEKTIERBAR aktivieren, dann können Textelemente nur noch selektiert werden, indem Sie in den enthaltenen Text klicken. Leere Bereiche des Textelements werden beim Anklicken ignoriert. Einstellungen Im Bereich EINSTELLUNGEN steuern Sie einige grundlegende Funktionen: CACHE FÜR HINTERGRUND BENUTZEN veranlasst StarOffice Draw, den Cache zu verwenden, um dort den Hintergrund abzulegen. Dadurch wird der Bildaufbau beschleunigt. KOPIE BEIM VERSCHIEBEN aktiviert den Kopiermodus beim interaktiven Bearbeiten von Objekten. Damit legen Sie fest, dass StarOffice Draw beim Verschieben, Rotieren und Skalieren eine Objektkopie erzeugt, sobald Sie gleichzeitig die (Strg)-Taste drücken. Das Original bleibt unverändert und Sie erhalten eine Kopie mit den neuen Eigenschaften (Position, Größe, Drehwinkel). 510
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Grundeinstellungen für Zeichnungsdokumente
Kapitel 19
Bei aktiviertem Markierfeld OBJEKTE IMMER VERSCHIEBBAR sind die Zeichnungselemente in den meisten Bearbeitungsschritten verschiebbar, z.B. während Sie sich im Rotationsmodus befinden. Wenn SETZEN AUF KREIS: NICHT VERZERREN aktiviert ist, bleibt die ursprüngliche Form des Zeichnungselements beim Ausführen der Funktion SETZEN AUF KREIS erhalten. Das Zeichnungselement wird dann nur auf der Kreisbahn verschoben. Ist dieses Feld nicht markiert, wird das Element um einen Kreis »herumgezogen« und dabei verzerrt. Das Listenfeld MAßEINHEIT legt die verwendete Einheit für alle Bearbeitungsoptionen fest. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden global im Programm verwendet. Im Kombinationsfeld TABULATORABSTAND legen Sie die Länge eines Tabulatorsprungs ((ÿ)-Taste im Textbearbeitungsmodus) fest. Die Werte lassen sich sowohl über die Pfeilschaltflächen als auch über Tastatureingabe modifizieren. Maßstab In der Kategorie MAßSTAB kann der Zeichnungsmaßstab verändert werden. Geben Sie hier ein, wie viele Einheiten auf der Dokumentseite der Realität entsprechen sollen. Die Einstellung 1:100 weist z.B. einem Zentimeter der Zeichnung eine Strecke von einem Meter in der Realität zu. Die zugrunde liegende Einheit wird unter MAßEINHEIT festgelegt. Diese globale Einheit wird in Linealen, Gittern und Statuszeile angezeigt bzw. benutzt. Damit sind proportionale Zeichnungen ohne langwieriges Umrechnen möglich. Das Listenfeld MAßSTAB enthält bereits eine Reihe vordefinierter Proportionalitätsfaktoren. Darüber hinaus ist jederzeit die Eingabe eigener Werte möglich – diese dürfen allerdings keine gebrochenen Zahlen enthalten: Die Eingabe 1:22,5 wird von StarOffice Draw abgewiesen.
Raster Spezielle Positionierhilfen von StarOffice Draw unterstützen Sie beim exakten Anordnen von Zeichnungselementen. Dies geschieht sowohl während des Zeichnens als auch beim Verschieben und Kopieren von Elementen. Die Voreinstellungen zu diesen Positionierhilfen werden im Register RASTER vorgenommen. Magnetische Objekte in StarOffice Draw ziehen andere Objekte, die in die Nähe geschoben werden, magnetisch an und helfen so bei der manuellen Positionierung von Grafikelementen. Diese Elemente werden im Bereich FANGEN des Registers eingerichtet – für eine bessere Übersicht wurde wieder das entsprechende Symbol der Optionsleiste gegenübergestellt.
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Kapitel 19
StarOffice Draw – Allgemeines
Abbildung 19.11: Einstellungen zu den Positionierhilfen und zum Verhalten der Zeichenwerkzeuge nehmen Sie in der Kategorie Fangen/Einrasten vor.
Raster Sie können Ihre Zeichnung mit einem Gitter hinterlegen. Wie bei der Verwendung von Millimeterpapier wird dadurch die genaue Positionierung der Zeichnungselemente erleichtert. Alternativ kann dieses Gitter auch magnetisch ausgeführt werden, wie bereits weiter oben beschrieben wurde. Aktivieren Sie das Markierfeld FANGRASTER BENUTZEN, um festzulegen, dass alle Zeichnungselemente nur noch auf den einzelnen Rasterpunkten positioniert werden können. Die Option FANGRASTER Rasters aktiviert werden.
BENUTZEN
kann unabhängig von der Anzeige des
RASTER SICHTBAR stellt ein hellgraues Raster auf der Arbeitsfläche dar. Unter AUFLÖSUNG legen Sie den Abstand der horizontalen und vertikalen Gitterlinien fest. Eine Auflösung von »1 cm« erzeugt Gitterlinien im Abstand von einem Zentimeter. Für diese Gitterlinien kann bei Bedarf eine weitere UNTERTEILUNG gewählt werden. Ein Wert von »1« bei einer Gitterweite von »1 cm« erzeugt zusätzliche Gitterpunkte im Abstand von »5 mm«. Zur besseren Übersicht werden diese Gitterpunkte nur auf den Gitterlinien selbst dargestellt – Punkte innerhalb der Gitterlinien erscheinen nicht. Mit der Einstellung ACHSEN SYNCHRONISIEREN werden in X- und YRichtung automatisch gleiche Werte verwendet. Sobald Sie einen Wert verändern, aktualisiert StarOffice Draw den anderen. 512
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Grundeinstellungen für Zeichnungsdokumente
Kapitel 19
Fangen Aktivieren Sie das Markierfeld AN FANGLINIEN, um die Hilfslinien als Positionierhilfe zu verwenden. Hilfslinien lassen sich mit der Maus aus den Linealen ziehen. Bei aktiviertem Markierfeld AN DEN SEITENRÄNDERN werden Zeichnungselemente auch von den Rändern der Dokumentseite angezogen. Alle Objekte sind von einem rechteckigen Rahmen umgeben. Dieser ist zu sehen, sobald das Objekt markiert wurde. Aktivieren Sie das Markierfeld AM OBJEKTRAHMEN, um diese Rahmen als Positionierhilfe zu verwenden. Die Einstellung AN OBJEKTPUNKTEN schaltet den Magnetismus der Objektknotenpunkte ein bzw. aus. Das Kombinationsfeld FANGBEREICH legt den Einflussbereich der Positionierhilfen fest. Alle Objekte, die innerhalb des eingestellten Bereichs liegen, werden magnetisch angezogen. Einrasten Das Verhalten der Zeichenwerkzeuge beim Erstellen, Verschieben und Rotieren geben Sie im Bereich EINRASTEN vor: Sobald das Markierfeld BEIM ERZEUGEN UND BEWEGEN aktiviert ist, sind nur Objektbewegungen in der Waagerechten, Senkrechten und im Winkel von 45° möglich. Um diese Einschränkung vorübergehend aufzuheben, halten Sie beim Verschieben die (ª)-Taste gedrückt. LÄNGERE KANTENLÄNGE bestimmt die Art und Weise, nach der Zeichnungselemente erstellt werden. Bei aktiviertem Markierfeld bestimmt die größte Entfernung des Mauszeigers vom Punkt des ersten Klicks die Ausdehnung des Elements. BEIM DREHEN legt die Winkelschrittweite bei interaktiven Rotationen auf den im Kombinationsfeld eingestellten Wert fest. Das Objekt kann jetzt nur noch um das Vielfache des eingestellten Winkels gedreht werden. Auch hier hebt ein gleichzeitiges Drücken der (ª)-Taste die Funktion auf und das Objekt kann frei rotiert werden. PUNKTREDUKTION: Beim Verschieben von Knoten eines Polygons löscht StarOffice Draw automatisch Punkte, die einen bestimmten Winkel unterschreiten. Stattdessen werden Vorgänger und Nachfolger mit einer Geraden verbunden. In diesem Kombinationsfeld legen Sie den Winkel fest.
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Kapitel 19
StarOffice Draw – Allgemeines
Drucken Die Kategorie DRUCKEN dient zum Steuern der Druckausgabe: Zunächst entscheiden Sie im oberen Bereich, welche Druckqualität StarOffice beim Ausdruck der Zeichnung verwendet. Sie haben die Wahl zwischen normaler Farbausgabe (Standard), Graustufen und reinem Schwarzweiß. Unter DRUCKEN VON können Sie zusätzliche Informationen auswählen, die auf den Druckseiten wiedergegeben werden. Abbildung 19.12: Die Einstellungen für den Ausdruck von Zeichnungen
Weitere Einstellungen zum Ausdruck finden sich im Bereich SEITENOPTIONEN:
Markieren Sie die Option STANDARD, wenn Sie keine spezielle Anpassung der Druckseiten wünschen. AN SEITENGRÖßE ANPASSEN skaliert die Dokumentseiten, so dass sie formatfüllend ausgegeben werden. Kleinere Seitenlayouts werden auf das Format des Standarddruckers vergrößert, Dokumentseiten, die nicht auf eine Druckseite passen, werden entsprechend verkleinert. Bei aktivierter Option SEITEN KACHELN gibt StarOffice Draw größere Dokumentseiten auf mehreren Druckseiten aus. Diese können anschließend zusammengeklebt werden, um die Originalgröße des Dokuments zu erhalten. Über PROSPEKT werden zwei Dokumentseiten sortiert auf einer Druckseite ausgegeben. Linke und rechte Seiten erscheinen dann in der richti514
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Grundeinstellungen für Zeichnungsdokumente
Kapitel 19
gen Reihenfolge nebeneinander. Für einen einseitigen Ausdruck – die Hinterseite bleibt dann leer – aktivieren Sie VORDERSEITE und RÜCKSEITE. Um beide Seiten zu bedrucken, aktivieren Sie zunächst VORDERSEITE und drucken das Dokument. Drehen Sie nun den ausgedruckten Papierstapel um und drucken Sie jetzt die Rückseiten. Das Markierfeld PAPIERSCHACHT AUS DRUCKEREINSTELLUNG legt fest, dass der Papierschacht aus den Einstellungen des Standarddruckers übernommen wird.
Programmeinstellungen in der Optionsleiste Einige Programmoptionen und Bearbeitungsfunktionen sind ausschließlich über die Optionsleiste erreichbar: KLEBEPUNKTE BEARBEITEN: Erlaubt die Definition zusätzlicher Klebepunkte für das markierte Zeichnungselement, an denen Verbinder angehängt werden können. TEXT BEARBEITEN BEI DOPPELKLICK: Ein Doppelklick auf ein Textelement wechselt in den Editiermodus und erlaubt die Textbearbeitung. DREHMODUS BEI KLICK AUF OBJEKT: Legt fest, dass durch einen Klick auf ein bereits markiertes Zeichnungselement in den Drehmodus gewechselt wird. Ein erneuter Klick wechselt zurück in den normalen Markiermodus. EINFACHE GRIFFE: StarOffice Draw zeigt statt der dreidimensionalen einfachere Handles. GROßE GRIFFE: Die Handles an den Zeichnungselementen werden vergrößert dargestellt.
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Grafikobjekte
StarOffice Draw fasst Verbindungsvorschriften zu Grundobjekten zusammen und stellt angepasste Zeichenwerkzeuge zur Verfügung. Jedes Grundobjekt verfügt über spezielle Eigenschaften bei der Bearbeitung. Grundobjekte behalten diese Eigenschaften so lange, bis sie in Kurven umgewandelt werden. Das Umwandeln in Kurven findet bei einigen Befehlen, z.B. beim Kombinieren oder beim Verschmelzen, automatisch statt.
20.1
Grundobjekte erzeugen
Zum Erzeugen eines grafischen Grundobjekts – wir sprechen zunächst nur von der Grundform – stehen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung. Eines ist allen Werkzeugen gemein: In den so genannten Abreißleisten stehen weitere Zeichenwerkzeuge zur Verfügung, die ähnliche Funktionen bieten. Die Leisten verbergen sich zunächst hinter den Symbolen: Klicken Sie mit links auf eine Schaltfläche und halten Sie die Maustaste einen Moment lang gedrückt, um die Abreißleiste zu öffnen. Sobald ein Werkzeug gewählt ist, verändert sich der Mauszeiger: Ein kleines Symbol gibt Auskunft über das gewählte Werkzeug.
Sonderfunktionen Das grundlegende Verhalten der Zeichenwerkzeuge beim Erstellen von Grafikelementen wird in der Kategorie ZEICHNUNG der Dialogbox EXTRAS/ OPTIONEN oder über die OPTIONSLEISTE eingerichtet – diese Voreinstellungen sind bei Grundeinstellungen für Präsentationsdokumente und im vorhergehenden Kapitel beschrieben. In Abhängigkeit von diesen Voreinstellungen lassen sich über die Tasten (Strg), (ª) und (Alt) bestimmte Sonderfunktionen beim Zeichnen aufrufen:
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Kapitel 20
Grafikobjekte Gleichzeitiges Drücken von (Strg) deaktiviert eingeschaltete Fangoptionen und aktiviert Fangoptionen, die nicht eingeschaltet sind. Wenn z.B. nur das Fangraster eingeschaltet ist, wird dieses mit (Strg) ausgeschaltet, und Fanglinien, Fangpunkte, Seitenränder und Objekte werden magnetisch. Durch gleichzeitiges Drücken der (Alt)-Taste wird das Objekt um den Punkt des ersten Mausklicks herum gezeichnet. Dadurch erhalten Sie z.B. einen Kreis um einen Mittelpunkt oder Sie zeichnen eine Linie, die sich gleichmäßig nach beiden Seiten ausdehnt. Mit der (ª)-Taste schalten Sie beim Zeichnen kurzzeitig die aktiven Einrast-Funktionen um. Allgemein hat die (ª)-Taste beim Bearbeiten und Neuerstellen von Grafikelementen eine einschränkende Wirkung. Aus Rechtecken wird damit ein Quadrat oder aus Ellipsen ein Kreis. Bei der Vielzahl möglicher Tastenkombinationen hilft wirklich nur Ausprobieren. Üben Sie den Umgang mit diesen Programmoptionen und machen Sie sich dadurch mit der Bedienung vertraut.
Rechtecke und Quadrate Rechtecke und Quadrate werden durch Klicken und Ziehen mit der Maus erstellt. Das Rechteck wird zwischen der Position des ersten Klicks und der Position beim Loslassen der Maus gezeichnet, die Statuszeile zeigt dabei ständig die Ausdehnung an. Abbildung 20.1: Alle Zeichenwerkzeuge zum Erstellen von Rechtecken sind in einer eigenständigen Abreißleiste enthalten.
Je nach gewählter Voreinstellung zu den Einrast-Funktionen erscheint manchmal statt eines Rechtecks ein Quadrat. Halten Sie in diesem Fall beim Zeichnen die (ª)-Taste gedrückt – dann sollte es klappen. Die Symbole der Abreißleiste sind weitgehend selbsterklärend. Eine Besonderheit sind die Zeichenwerkzeuge für Rechtecke mit abgerundeten Ecken. Statt eines Winkels werden die Ecken mit einem festgelegten Radius von 5 mm abgerundet – deshalb erscheinen Rechtecke und Quadrate, die kleiner als 10 mm x 10 mm sind, als Kreis. Der Radius der Eckenrundung kann im Béziermodus nachträglich verändert werden.
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Kapitel 20
Ellipsen und Kreise Ellipsen und Kreise werden ähnlich wie das Rechteck erzeugt: An den Startpunkt klicken und mit der Maus ziehen. Die Ellipse wird in den rechteckigen überstrichenen Bereich eingepasst. Auch dabei gibt die Statuszeile die aktuelle Ausdehnung wieder. Sobald der Einrast-Modus aktiviert ist, können Sie nur Kreise zeichnen. Durch gleichzeitiges Drücken der (ª)-Taste wird das Einrasten kurzfristig außer Kraft gesetzt und Sie können die gewünschte Ellipse zeichnen. Abbildung 20.2: Die Abreißleiste Ellipsen enthält eine Vielzahl von Zeichenwerkzeugen, mit denen sich Ellipsen, Kreise und Kreisbögen erstellen lassen.
Eine Besonderheit sind die Zeichenwerkzeuge, mit denen Sie in einem Arbeitsgang Bögen, Segmente und Abschnitte aus Kreisen und Ellipsen erstellen. Die Vorgehensweise ist für alle Elemente gleich: 1.
Aktivieren Sie das gewünschte Werkzeug.
2.
Zeichnen Sie das Ausgangsobjekt und geben Sie die Maustaste frei.
3.
Klicken Sie: Der Klick legt den Anfangswinkel fest.
4.
Ein weiterer Klick bestimmt den Endwinkel und damit die Öffnung – fertig.
Kurven Neben den abgeleiteten Elementen Rechteck und Ellipse bilden die Kurven die Grundlage von Vektorgrafiken. Abbildung 20.3: Die Werkzeuge der Abreißleiste KURVEN reichen von der Freihandlinie bis zum gefüllten Polygon.
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Kapitel 20
Grafikobjekte Mit der FREIHANDLINIE arbeiten Sie wie mit einem Schreibgerät: Setzen Sie den Mauszeiger auf die Stelle, an der die Kurve beginnen soll. Mit gedrückter linker Maustaste zeichnen Sie dann den Kurvenverlauf: StarOffice Draw glättet kleine Ausrutscher automatisch. Lassen Sie die Maustaste los und der Zeichenvorgang ist abgeschlossen. Beim Glätten werden die einzelnen Pixel der Kurve ausgewertet. Je höher der Zoomfaktor gewählt wurde, desto genauer sind die Ergebnisse. Beim Zeichnen im Béziermodus werden Kurvensegmente aneinandergesetzt und deren Kontrollpunkte sofort ausgerichtet. Auch das Zeichnen im Béziermodus beginnt mit der Auswahl des Zeichenwerkzeugs KURVE und dem Festlegen eines Startpunkts auf der Arbeitsfläche. Machen Sie sich durch eine einfache Übung mit dem Zeichnen im Béziermodus vertraut: Versuchen Sie, einen Kreis zu zeichnen.
Doch dann treten gravierende Unterschiede zum Arbeiten mit dem Freihandstift zutage: Jeder Mausklick setzt einen Knoten – durch mehrere Knoten hintereinander können Sie mit diesem Werkzeug ebenfalls Polygone erstellen. Beim Zeichnen im Béziermodus bestimmen Sie den Kurvenverlauf nachträglich durch Ziehen an den Kontrollknoten. Wenn Sie beim Setzen des Knotenpunkts die linke Maustaste gedrückt halten und die Maus bewegen, werden die Kontrollpunkte des Knotens verschoben. Das Zeichnen einer Bézierkurve ist also immer ein Wechsel aus Klicken und Ziehen. Bézierkurven werden immer als Kurvenzüge erzeugt. Wird der letzte Knoten eines Kurvenzugs auf dessen Startpunkt gesetzt, erhalten Sie eine geschlossene Fläche. Ein Doppelklick beendet das Zeichnen. Wenn Sie die (Alt)-Taste drücken und danach die Maustaste loslassen, schließt StarOffice Draw die Kurve automatisch.
Mit dem Werkzeug KURVE, GEFÜLLT erstellen Sie eine Bézierkurve, die automatisch geschlossen und dann gefüllt wird. Die einzelnen Knoten und Kontrollpunkte lassen sich nachträglich bearbeiten – mehr dazu erfahren Sie weiter hinten in diesem Kapitel. Mit den nächsten Werkzeugen erzeugen Sie unregelmäßige Vielecke. Durch einzelne Mausklicks bestimmen Sie die Ecken des Polygons.
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Kapitel 20
Ein Beispiel: Um eine Gerade zu zeichnen, klicken Sie zunächst auf den Startpunkt, bewegen die Maus zum gewünschten Endpunkt und lassen die Maustaste los. StarOffice Draw verbindet beide Punkte mit einer Geraden. Alle weiteren Knotenpunkte werden jetzt nacheinander festgelegt. Der Endpunkt wird durch einen Doppelklick bestimmt. Wenn Sie ausreichend nah am Anfangspunkt doppelt klicken, erhalten Sie ein geschlossenes Objekt. StarOffice Draw verbindet den Endpunkt mit dem Startpunkt. Das automatische Schließen des Polygons können Sie noch einfacher auslösen, indem Sie beim Doppelklicken die (Alt)-Taste gedrückt halten.
Um ein unregelmäßiges Vieleck (Polygon) zu erzeugen, können Sie auf vier verschiedene Zeichenwerkzeuge zurückgreifen: Das Hilfsmittel POLYGON (45) erzeugt Polygone, bei denen die Winkel zwischen den einzelnen Linien ein Vielfaches von 45 betragen. Ideal also, um technische Zeichnungen oder den Grundriss eines Hauses zu erstellen. Mit Hilfe von POLYGON (45), GEFÜLLT wird das entstandene Vieleck automatisch geschlossen und mit der aktuellen Füllung versehen. Bei dem Werkzeug POLYGON sind Sie nicht mehr auf bestimmte Winkel zwischen den einzelnen Linien festgelegt. Beliebige Winkel zwischen den Linien und das automatische Schließen des erzeugten Polygons kennzeichnen das Hilfsmittel POLYGON, GEFÜLLT.
Linien Mit den Werkzeugen der Abreißleiste LINIEN UND PFEILE erzeugen Sie schlicht und einfach gerade Linien – mit und ohne Pfeilspitzen. Neben schnörkellosen vertikalen und horizontalen Linien finden Sie noch Zeichenwerkzeuge, mit denen sich verschiedene Pfeile zeichnen lassen. Aber auch in dieser Werkzeugsammlung verbirgt sich noch eine Spezialität: Maßlinien können für horizontale, vertikale und sogar schräge Strecken angelegt werden. Sie bestehen immer aus vier Objekten: einer Linie, die die abgemessene Strecke repräsentiert, zwei Maßhilfslinien, die am Anfang und Ende angeordnet sind, und einer automatischen Beschriftung. Dabei lassen sich die Maßeinheit, die numerische Genauigkeit und die Schriftattribute frei einstellen.
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Grafikobjekte
Abbildung 20.4: Mit Hilfe von Maßlinien erstellen Sie komfortabel die Bemaßung an Grafikobjekten.
Um eine Maßlinie zu erzeugen, wird zunächst wieder das passende Werkzeug gewählt: 1.
Ein Klick auf die Arbeitsfläche setzt die erste Maßhilfslinie fest.
2.
Ziehen mit der Maus erzeugt eine Strecke gemäß der Werkzeugoptionen, ein Klick verankert sie und fügt die zweite Maßhilfslinie hinzu.
3.
Im dritten Schritt wird automatisch die Beschriftung ergänzt.
Um die Maßlinie genau an einem Objekt auszurichten und dadurch die Objektabmessungen zu ermitteln, sind die aktivierten Fang- und Einrastoptionen entscheidend. Sie können diese Optionen mit Hilfe der (ª)- und (Strg)-Taste kurzzeitig ein- bzw. ausschalten (siehe »Sonderfunktionen« weiter vorn in diesem Abschnitt). Die Maßhilfslinie wird als dynamisch verbundene Gruppe erzeugt. Daraus resultieren einige besondere Verhaltensweisen: Wenn die gesamte Gruppe markiert wird, verändert eine Skalierung die Schriftgröße nicht. Sie wirkt sich lediglich auf die gemessene Strecke aus, die neue Distanz wird im Text wiedergegeben. StarOffice Draw richtet sich bei der Beschriftung nach den aktuellen Schriftattributen.
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Bei der Ermittlung der Strecke werden die unter den Werkzeugeigenschaften festgelegten Einheiten (Kategorie ZEICHNUNG/ALLGEMEIN der Optionen-Dialogbox) beachtet und als Grundlage herangezogen. Werden diese globalen Einheiten zu einem späteren Zeitpunkt verändert, passt StarOffice Draw die Beschriftungen von gekoppelten Maßlinien automatisch an. Mit dem Werkzeug MAßLINIEN erzeugen Sie unabhängige Maßlinien, die nicht mit dem bemessenen Objekt gekoppelt sind. Um beide zu verbinden, müssen Sie das Objekt und die Maßlinie gruppieren. Sobald Bemaßung und Zeichenobjekt gemeinsam markiert wurden, lassen sie sich interaktiv skalieren. StarOffice Draw passt dabei die Maßangaben automatisch an. Über FORMAT/BEMAßUNG lässt sich das Erscheinungsbild der Bemaßungsobjekte beeinflussen. Wenn beim Aufruf keine solchen Objekte markiert sind, ändern Sie die Voreinstellungen für alle neuen Objekte. Alternativ lassen sich markierte Bemaßungsobjekte – auch Mehrfachmarkierungen – über diese Funktion nachträglich anpassen. Dabei bleiben die Voreinstellungen unverändert. Abbildung 20.5: Für die Formatierung der Maßlinien ist die Dialogbox Bemaßung zuständig.
Folgende Steuerelemente stehen Ihnen in der Dialogbox BEMAßUNG zur Verfügung: Das Kombinationsfeld LINIENDISTANZ legt die Entfernung der Maßlinie vom abgemessenen Objekt fest.
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Grafikobjekte HILFSLINIENÜBERHANG bestimmt, wie weit die Maßhilfslinien über die Maßlinie hinausgeführt werden. HILFSLINIENDISTANZ legt die Entfernung der Maßhilfslinie zum abgemessenen Objekt fest. Darüber hinaus kann über die Kombinationsfelder LINKE HILFSLINIE bzw. RECHTE HILFSLINIE die Länge der Maßhilfslinie zwischen Maßlinie und abgemessenem Objekt beeinflusst werden.
Abbildung 20.6: Die umfangreichen Einstellungen zu den Maßlinien sind vor allem beim Bemaßen unregelmäßiger Zeichnungselemente nützlich.
MAßLINIE UNTERHALB DES OBJEKTS wechselt die Anordnung des Bemaßungsobjekts. PARALLEL ZUR HILFSLINE dreht den Bemaßungstext um 90º. Aktivieren Sie das Markierfeld EINHEIT ANZEIGEN, um StarOffice Draw zu veranlassen, die Einheiten bei der Maßangabe anzuzeigen. Das Listenfeld daneben bestimmt die Maßeinheit, die für die Bemaßung Verwendung finden soll. AUTOMATISCH übernimmt die Maßeinheit aus den globalen Voreinstellungen in der Dialogbox OPTIONEN ZEICHNUNG. Globale Einheiten werden umgerechnet. Wahrscheinlich ist es wenig sinnvoll, für die Grafikerstellung und die Bemaßung unterschiedliche Maßsysteme einzusetzen. Diese Funktion wird aber zu einem unschätzbaren Werkzeug, wenn Bemaßungen zwischen dem metrischen und dem angloamerikanischen System getauscht werden müssen. Dabei genügt die Modifikation der Einheiten der Maßhilfslinien.
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Um die Anordnung der Maßzahlen einzustellen, verwenden Sie den Bereich TEXTPOSITION. Eine dünne Linie repräsentiert die Maßlinie, Punktschaltflächen die möglichen Positionen des Textes. Die Position wird durch Anklicken eines Punktes festgelegt und dabei hervorgehoben. Durch Aktivieren von AUTOMATISCH VERTIKAL bzw. AUTOMATISCH HORIZONTAL ermittelt StarOffice Draw die optimale Position selbstständig. Das Ergebnis der Einstellungen wird im Bereich VORSCHAU angezeigt. Die Ansicht können Sie mit Hilfe der Maus zoomen: Ein linker Klick vergrößert, ein Klick mit rechts verkleinert den Bereich. Mit OK übernehmen Sie die aktuellen Einstellungen. Gruppieren Sie Bemaßung und Zeichenobjekt sofort nach Fertigstellung der Bemaßung. Ein einziger Mausklick selektiert dann die gesamte Gruppe und beide Elemente können gemeinsam bearbeitet werden.
Verbinder Um zwischen Zeichnungselementen eine dynamisch verbundene Linie zu erzeugen, verwenden Sie die Werkzeuge der Abreißleiste VERBINDER. Dabei wird eine automatische Linie von einem der magnetischen Punkte des ersten Objekts zu einem Klebepunkt des zweiten Objekts erzeugt. Diese Klebepunkte liegen grundsätzlich in der Mitte der Seiten des Markierungsrechtecks. Jedes Objekt hat damit genau vier definierte Magnetpunkte. StarOffice Draw beherrscht zwei Methoden, Objekte miteinander zu verbinden. In beiden Fällen wird zunächst das gewünschte Verbinder-Werkzeug aktiviert: Abbildung 20.7: In dieser Montage sehen Sie die beiden Methoden zum Verbinden von Objekten nebeneinander.
Automatisch Bewegen Sie die Maus in ein Objekt – es wird mit einem blinkenden Rahmen hervorgehoben. Durch Klicken und Ziehen bewegen Sie die Verbindungslinie zum zweiten Objekt. StarOffice Draw sucht sich jetzt den geeigneten Klebepunkt automatisch aus.
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Kapitel 20
Grafikobjekte Klebepunkt festlegen Sobald Sie mit der Maus in die Nähe eines Magnetpunkts kommen, wird dieser hervorgehoben und beginnt zu blinken. Durch Klicken und Ziehen steuern Sie jetzt den gewünschten Magnetpunkt des zweiten Objekts an. Beide Methoden lassen sich nach Belieben kombinieren: Legen Sie z.B. den ersten Punkt automatisch, den zweiten manuell fest – oder umgekehrt.
Verbinder StarOffice Draw bietet insgesamt vier Verbinder an, jeweils mit unterschiedlichen Linienenden. Die Symbole auf den Schaltflächen geben die Wirkungsweise der unterschiedlichen Typen wieder. Beim Verbinden werden die aktuellen Linien-Einstellungen (FORMAT/LINIE oder die entsprechenden Steuerelemente in der Objektleiste) berücksichtigt. Über den Menübefehl FORMAT/VERBINDER haben Sie weiteren Einfluss auf das Erscheinungsbild der Verbinder. Bei diesem Werkzeug ist das Ändern der Voreinstellungen wenig sinnvoll, da StarOffice Draw jede Verbindungslinie neu berechnet.
Die Auswirkungen einzelner Änderungen richten sich nach der tatsächlichen Form der markierten Verbindungslinien. In diesem Fall sollten Sie ein wenig probieren – das Vorschaufeld erlaubt die Begutachtung des Ergebnisses. Alternativ können Sie die Verbindungslinien interaktiv durch Ziehen an den Knotenpunkten modifizieren.
Die vordefinierten Klebepunkte auf dem Markierungsrahmen liegen bei unregelmäßig geformten Objekten außerhalb der Kontur. Deshalb bietet StarOffice Draw in der Optionsleiste ein Werkzeug, um eigene Klebepunkte frei zu definieren. Klicken Sie bei aktiviertem Werkzeug einfach an die Stelle, an der ein Klebepunkt eingefügt werden soll.
Text StarOffice Draw ist in der Lage, Grafiken und Text zu kombinieren. Das Text-Hilfsmittel verfügt ebenfalls über unterschiedliche Modi:
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Objekte markieren
Kapitel 20
Das Hilfsmittel TEXT dient in erster Linie zum Eingeben längerer Textelemente. Dabei stehen nicht alle grafischen Möglichkeiten zur Verfügung. TEXT AN RAHMEN ANPASSEN ist an einen Rahmen gekoppelt – dadurch lässt sich der Text beliebig skalieren, verzerren und drehen. Das Werkzeug LEGENDE wird eingesetzt, um auf bestimmte Details einer Grafik zu verweisen. Eine Beschriftung besteht aus zwei Geraden in beliebigem Winkel und einem angehängten Textelement. Um sie zu erzeugen, wird mit dem Beschriftungswerkzeug zunächst auf den Punkt geklickt, auf den gezeigt werden soll. Danach ziehen Sie das Textelement an die gewünschte Position. Das Liniensegment kann anschließend mit verschiedensten Umrissattributen oder Pfeilspitzen versehen werden, der Text bleibt ebenfalls frei editierbar.
20.2
Objekte markieren
StarOffice Draw ermöglicht die Bearbeitung von Objekten – d.h. Verändern, Löschen oder Duplizieren von Zeichnungselementen – nur dann, wenn sie vorher markiert wurden. Als Hilfsmittel dafür dient das AUSWAHLWERKZEUG, durch Anklicken erscheint der Mauszeiger als Pfeil. Nachdem ein Objekt markiert ist, können Sie es mit dem Auswahlpfeil verschieben, dehnen, drehen oder verzerren.
Markieren mit dem Pfeil Die einfachste Form einer Objektmarkierung ist die Auswahl eines einzelnen Grafikelements. Um ein nicht geschlossenes Objekt – z.B. Linien oder Kurven – zu markieren, klicken Sie auf einen beliebigen Punkt der Kontur. Ein gefülltes Objekt kann an jeder beliebigen Stelle der Füllung oder des Umrisses angeklickt werden. Geschlossene Objekte, die ohne Füllung definiert sind, lassen sich nur mit einem Klick auf die Kontur markieren. Das markierte Zeichnungselement wird durch acht rechteckige Punkte begrenzt – ein eventuell vorher ausgewähltes Objekt verliert seine Markierung. Die Punkte dienen zum Dehnen und Skalieren, also der Größenänderung. Durch Drücken der (Enter)-Taste springt die Markierung zum nächsten Objekt. Die Reihenfolge richtet sich dabei nach der Lage im Raum, die durch die Reihenfolge beim Zeichnen bestimmt wurde. Bei Einzelobjekten werden die Art des markierten Objekts und seine Lage auf der Arbeitsfläche in der Statuszeile angezeigt. Die aktuelle Füllung und die Umrisseinstellungen erscheinen in der Objektleiste. Durch Drücken von (ª)+(Enter) kehren Sie die »Sprungrichtung« um und markieren das vorhergehende Objekt.
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Kapitel 20
Grafikobjekte
Mehrere Objekte markieren Um mehrere Teile einer Grafik nacheinander zu markieren, halten Sie beim Anklicken die (ª)-Taste gedrückt. Jedes neu angeklickte Element wird dabei in die bestehende Markierung einbezogen. Das Markierungsrechteck umgibt anschließend alle markierten Objekte gemeinsam. Die Mehrfachmarkierung bildet eine »temporäre Gruppe«: Alle folgenden Befehle werden auf alle Objekte einer solchen Gruppe gemeinsam angewandt. Ein Klick ohne (ª)-Taste auf ein anderes Objekt oder auf die Arbeitsfläche hebt die Markierung auf. Um ein Zeichnungselement aus der Mehrfachmarkierung herauszunehmen, klicken Sie es mit gehaltener (ª)-Taste erneut an. Bei Zeichnungen, die aus vielen Einzelteilen bestehen, ist es mühsam, alle Komponenten einzeln auszuwählen. Hier hilft das Auswahlrechteck. Wählen Sie das Auswahlwerkzeug und ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste ein Rechteck auf. Alle Objekte, die vollständig innerhalb des Auswahlrechtecks liegen, werden gemeinsam markiert. Die folgenden Bearbeitungsschritte beziehen sich danach auf alle markierten Objekte. Auch in diesem Fall können Sie mit gedrückter (ª)-Taste die bestehende Markierung erweitern: entweder durch Anklicken zusätzlicher Einzelobjekte oder durch Aufziehen eines weiteren Auswahlrechtecks. Die Statusleiste zeigt jetzt die Anzahl der gemeinsam markierten Elemente. In der Objektleiste erscheinen nur noch die Eigenschaften, die für alle markierten Elemente gleich sind.
Markierung aufheben Um alle bestehenden Markierungen aufzuheben, klicken Sie in einen freien Bereich der Arbeitsfläche. Mit der Tastatur können Sie die Markierung ebenfalls aufheben: Drücken Sie (Esc) und alle vorhandenen Markierungen werden entfernt.
Alle Objekte markieren Der Menüpunkt BEARBEITEN/ALLES AUSWÄHLEN oder die Tastenkombination (Strg)+(A) markiert, unabhängig vom gewählten Werkzeug, alle Elemente auf der Arbeitsfläche und der aktuellen Seite. Anschließend ist der Pfeil als Werkzeug aktiv.
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Objekte verändern
Kapitel 20
Dieser Befehl BEARBEITEN/ALLES AUSWÄHLEN beachtet die Ebenen-Einstellungen und markiert keine Grafikelemente, die auf gesperrten Ebenen liegen. Weiterhin bleiben Objekte auf anderen Seiten unberücksichtigt.
20.3
Objekte verändern
In diesem Abschnitt stehen Möglichkeiten, bestehende Objekte zu verändern und anzuordnen. In StarOffice Draw sind mehrere – oft grundsätzlich verschiedene – Wege vorhanden, um das angestrebte Ziel zu erreichen. Was im ersten Eindruck wie eine reine Verwirrtaktik erscheint, entpuppt sich bei näherem Hinsehen als praktikable Arbeitshilfe. Für welchen Weg Sie sich entscheiden, hängt letztlich von Ihren persönlichen Arbeitsgewohnheiten ab: An dieser Stelle ist kein allgemeingültiger Hinweis zu geben, wie etwas am einfachsten zu erledigen ist. Bei allen Objektveränderungen entscheidet der gewählte Einrast-Modus über die Wirkung beim interaktiven Verändern von Grafikelementen. Im Allgemeinen ist es sinnvoller, das Einrasten beim Bearbeiten von Zeichnungselementen zu deaktivieren: Sonst sind nur noch Bewegungen in der Senkrechten, Waagerechten und in einem Winkel von 45º möglich. Bei Bedarf, z.B. beim Skalieren von Objekten, lässt sich das Einrasten durch gleichzeitiges Drücken der (ª)-Taste kurzzeitig einschalten.
Position und Größe Viele der hier beschriebenen Arbeitsschritte lassen sich interaktiv, d.h. durch Mausbewegungen, oder numerisch durchführen. StarOffice Draw bietet für numerische Veränderungen die Dialogbox POSITION UND GRÖßE mit Steuerelementen zum Verschieben, Drehen, Skalieren, Dehnen oder Verzerren von Grafikobjekten. An dieser Stelle sollen noch einmal beispielhaft alle Wege aufgezeigt werden, die zu dieser Dialogbox führen: über den Menübefehl FORMAT/POSITION UND GRÖßE die Tastenkombination (Alt), (F), (O) die Funktionstaste (F4) ein Klick auf den Eintrag POSITION markierten Objekts
UND
GRÖßE im Kontextmenü des
ein Doppelklick auf die Anzeige der Abmessungen in der Statuszeile
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Kapitel 20
Grafikobjekte
Abbildung 20.8: In der Dialogbox Position und Größe sind die wichtigsten Funktionen zum Verändern von Grafikelementen zusammengefasst.
Die einzelnen Eingabemöglichkeiten werden bei den jeweiligen Funktionen erläutert.
Durch Aktivieren der Option SCHÜTZEN verhindern Sie, dass die entsprechenden Werte interaktiv verändert werden können. Die Dialogbox POSITION unterteilt:
UND
GRÖßE ist durch Register in drei Bereiche
Das Register POSITION UND GRÖßE enthält zwei Bereiche. POSITION erlaubt die Verschiebung oder exakte Positionierung auf einer Seitenkoordinate. Das grafische Optionsfeld legt dabei den Bezugspunkt für die Bearbeitung fest. GRÖßE gestattet die Einstellung absoluter Objektausdehnungen in der Maßeinheit der Lineale. Im Register DREHUNG rotieren Sie das Objekt um einen einzugebenden Winkel. StarOffice Draw dreht die markierten Objekte bei positiven Eingaben gegen, bei negativen Werten mit dem Uhrzeigersinn. Der Rotationsmittelpunkt kann über Eingaben in die Kombinationsfelder oder mit Hilfe des grafischen Optionsfeldes frei bestimmt werden. Wichtige Einstellungen bietet das Register SCHRÄG STELLEN/ECKENRADIUS: SCHRÄG STELLEN verzerrt das Objekt horizontal oder vertikal um einen einzugebenden Winkel. Im Bereich ECKENRADIUS ersetzen Sie die Ecken eines Rechtecks oder Quadrats durch Viertelkreise im angegebenen Radius.
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Objekte verändern
Kapitel 20
Objekte interaktiv dehnen und skalieren Nachdem ein Objekt oder eine Objektgruppe markiert wurde, ist es von acht quadratischen Punkten begrenzt. Durch Ziehen an den Eckpunkten wird das Objekt vergrößert oder verkleinert. Beim Ziehen mit der Maus an den anderen Punkten dehnen oder stauchen Sie das Objekt. Abbildung 20.9: Ziehen an den Markierungspunkten bewirkt ein Dehnen oder Skalieren des Objekts.
Ein Ziehen an den Eckpunkten bewirkt bei aktivem Einrast-Modus ein Skalieren des Objekts: Es wird jetzt nur vergrößert oder verkleinert, die Proportionen bleiben erhalten. Halten Sie die (Alt)-Taste beim Dehnen oder Skalieren gedrückt, um die Modifikationen vom Mittelpunkt des Objekts auszuführen. Auch eine Kombination beider Tasten ist möglich. Wenn Sie ein Objekt über die gegenüberliegende Begrenzung ziehen, wird das Objekt spiegelverkehrt dargestellt. Das Objekt wird zwischen der Kante, die der Dehnmarkierung gegenüberliegt, und dem Endpunkt des Dehnvorgangs neu aufgebaut.
Spiegeln Um Zeichnungselemente zu spiegeln, stellt Ihnen StarOffice Draw ein eigenes Zeichenwerkzeug in der Abreißleiste EFFEKTE zur Verfügung. Als Besonderheit können Sie damit die Spiegelungsebene einstellen. Markieren Sie zunächst das zu spiegelnde Zeichnungselement und wählen Sie dann das Werkzeug SPIEGELN. StarOffice Draw zeigt eine rote Linie mit zwei Punkten: die Spiegelungsebene. Beim Überfahren dieser Linie verändert sich der Mauszeiger in eine Hand. Durch Ziehen versetzen Sie die gesamte Spiegelungsebene horizontal oder vertikal – Ziehen an den Endpunkten kippt die Ebene. Nachdem die gewünschte Position eingestellt ist, ziehen Sie die gewünschte Objektkante über die Spiegelungsebene. Über den Befehl ÄNDERN/SPIEGELN lässt sich das markierte Zeichnungselement in horizontaler und vertikaler Richtung spiegeln.
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Kapitel 20
Grafikobjekte
Abbildung 20.10: Ein eigenes Werkzeug bietet Ihnen variable Spiegelebenen.
Numerisches dehnen und skalieren In der Dialogbox POSITION UND GRÖßE lassen sich Zeichnungselemente numerisch exakt dehnen und skalieren. Öffnen Sie das Register POSITION UND GRÖßE. StarOffice Draw unterscheidet über das Markierfeld ABGLEICH, im Bereich GRÖßE, ob das Objekt gedehnt (ABGLEICH deaktiviert) oder gleichmäßig skaliert werden soll. Beim Skalieren bleiben die Proportionen des Originals erhalten. Die neuen Werte werden in den Kombinationsfeldern BREITE und HÖHE eingestellt. Hier können Sie sich der Pfeiltasten bedienen, um den Wert zu verändern, oder eigene Eingaben in den Feldern vornehmen. Mit den grafischen Optionsschaltfeldern legen Sie durch einen Mausklick den Punkt fest, der unverändert bleiben soll.
20.4
Objekte verschieben
Markierte Objekte lassen sich mit der Tastatur durch Eingaben im Register POSITION der Dialogbox POSITION UND GRÖßE oder durch Ziehen mit dem Mauspfeil verschieben. Für jede Methode gibt es mehr oder weniger geeignete Anwendungsgebiete. Grundsätzlich ist aber zwischen numerischem und interaktivem Vorgehen zu unterscheiden.
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Interaktives Rotieren und Verzerren
Kapitel 20
Objekte interaktiv verschieben Ein Objekt kann mit gehaltener Maustaste verschoben werden, es bewegt sich mit dem Mauszeiger mit. Dabei wird es durch einen gestrichelten Kasten repräsentiert. Nach einer kurzen Zeit, in der keine Bewegungen stattfinden, wird die Kontur wieder neu aufgebaut. Markierte Objekte lassen sich auch mit den Pfeiltasten verschieben.
Numerisches Verschieben Mit den Steuerelementen der Dialogbox POSITION UND GRÖßE lassen sich zwei unterschiedliche Funktionen durchführen. Zum einen kann ein markiertes Objekt um einen numerisch eingegebenen Wert verschoben, zum anderen an eine absolute Position bezüglich des Nullpunkts versetzt werden. Die Kombinationsfelder POSITION X und POSITION Y nehmen die neuen Objektkoordinaten auf. Ein Vergrößern der Werte bewirkt eine Verschiebung nach oben oder rechts. Mit den grafischen Optionsfeldern legen Sie den Punkt des Grafikelements fest, der an die neue Position verschoben wird.
20.5
Interaktives Rotieren und Verzerren
Mit der Schaltfläche DREHMODUS NACH KLICK AUF OBJEKT in der Optionsleiste legen Sie fest, dass StarOffice Draw beim zweiten Anklicken eines bereits markierten Objekts oder einer Objektgruppe in den Drehmodus umschaltet. Alternativ können Sie das Werkzeug DREHEN aus der Abreißleiste EFFEKTE zum Drehen verwenden. In beiden Fällen ändern sich die Begrenzungen des Objekts. Zusätzlich erscheint in der Mitte ein Kreis. Der Drehmodus erlaubt das Rotieren um einen beliebigen Punkt – eben um den verschiebbaren Kreis in der Mitte – mit Hilfe der Pfeile an den Ecken. Die Pfeile an den Längsseiten bewirken ein Verzerren bezüglich einer feststehenden Seite.
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Kapitel 20
Grafikobjekte
Abbildung 20.11: Der geänderte Markierungsrahmen im Drehmodus
Wenn Sie mehrere Objekte markiert haben, aktivieren Sie die Verzerrungsfunktion, indem Sie ein einzelnes Objekt noch einmal anklicken.
Numerisches Rotieren und Verzerren Die Funktionen Rotieren und Verzerren können Sie numerisch exakt mit Hilfe der Dialogbox POSITION UND GRÖßE durchführen. Abbildung 20.12: Die Dialogbox Position und Größe zum Drehen
Im Bereich DREHPUNKT legen Sie den Punkt fest, um den die Rotation ausgeführt wird. Alle Werte beziehen sich auf die Lage bezüglich des Linealnullpunkts. Der Bereich DREHWINKEL darunter dient zur Eingabe des Drehwinkels. StarOffice Draw rotiert die markierten Objekte bei positiven Eingaben gegen, bei negativen Werten mit dem Uhrzeigersinn. Die grafischen Optionsfelder bieten eine Auswahl festgelegter Einstellungen. 534
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Lage im Raum
Kapitel 20
Das Register SCHRÄGSTELLEN/ECKENRADIUS aktiviert den VerzerrungsModus. Hier finden Sie nur das Kombinationsfeld WINKEL im Bereich SCHRÄGSTELLEN.
20.6
Lage im Raum
Auch die Lage im Vorder- oder Hintergrund ist ein wesentliches Merkmal von Vektorgrafiken. Ein Objekt, das vor einem anderen liegt, verdeckt das dahinter liegende. Mit dieser Technik werden aus einfachen Grundelementen komplexe Grafiken. Mit Funktionen, die Elemente in den Vorder- oder Hintergrund legen, kann die Erscheinung einer Grafik fundamental verändert werden. Alle Funktionen finden Sie im Menü ÄNDERN/ANORDNUNG. Abbildung 20.13: Verschiedene Anordnungen der gleichen Zeichnungselemente – ein schneller Weg zum Umordnen führt über das Kontextmenü.
Mit dem Befehl GANZ NACH VORN ((ª)+(Strg)+(+)) wird das markierte Objekt vor alle anderen Objekte der Grafik geschoben. WEITER NACH VORN ((Strg)+(+)): Das markierte Objekt wird um eine Position nach vorne verschoben. WEITER NACH HINTEN ((Strg)+(-)): Das markierte Objekt wird um eine Position nach hinten verschoben. GANZ NACH HINTEN ((ª)+(Strg)+(-)) stellt das markierte Objekt hinter alle anderen Objekte.
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Kapitel 20
Grafikobjekte VOR DAS OBJEKT verschiebt das aktuelle Grafikelement vor ein anderes. Dieses wird nach Aufruf dieser Funktion mit einem Mausklick markiert. HINTER DAS OBJEKT verschiebt das aktuelle Grafikelement hinter ein anderes. Mit dem Aufruf von VERTAUSCHEN – nur bei mehreren markierten Objekten verfügbar – wird die Anordnung der markierten Objekte genau umgekehrt. Das vorderste Element liegt jetzt ganz hinten, das hinterste ist in den Vordergrund gerückt. Damit kehrt sich auch die Reihenfolge des Grafikaufbaus um. Diese Funktion lässt sich nur anwählen, wenn mindestens zwei Objekte markiert sind.
20.7
Objekte duplizieren
Neben dem Vervielfältigen von Zeichnungselementen über die Zwischenablage und beim Verschieben bietet StarOffice Draw zusätzlich die Möglichkeit, Duplikate zu erstellen. Markieren Sie dazu eine oder mehrere Zeichnungselemente und wählen Sie BEARBEITEN/DUPLIZIEREN ((ª)+(F3)). StarOffice Draw öffnet eine Dialogbox DUPLIZIEREN, in der Sie die Einstellungen für die Duplikate einrichten. Im Kombinationsfeld ANZAHL AN KOPIEN geben Sie vor, wie viele Duplikate StarOffice Draw erzeugen soll. Abbildung 20.14: Über BEARBEITEN/ DUPLIZIEREN erzeugen Sie im Handumdrehen mehrere Objekte: Hier die Vorgaben ...
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KOMPENDIUM
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Objekte überblenden
Kapitel 20 Abbildung 20.15: ... und hier das Ergebnis.
Jedes einzelne Duplikat kann dabei um eine bestimmte Strecke verschoben, rotiert oder skaliert werden. Die Werte beziehen sich jeweils auf den Vorgänger eines Duplikats. Auch eine stufenweise Veränderung der Farbfüllung vom Original bis zum letzten Duplikat ist möglich. Im Bereich FARBEN definieren Sie die Einstellungen für ANFANG (Original) und ENDE (letztes Duplikat).
20.8
Objekte überblenden
Der Menübefehl BEARBEITEN/ÜBERBLENDEN leistet im Prinzip das gleiche wie die Duplizieren-Funktion: StarOffice Draw erstellt eine festgelegte Anzahl von neuen Objekten und passt bei Bedarf Kontur und Füllungseinstellungen der neuen Objekte an. Im Gegensatz zum Duplizieren kommen beim Überblenden zwei Objekte zum Einsatz: Die Kontur des Ausgangsobjekts wird schrittweise in die Kontur des Zielobjekts überführt. StarOffice Draw erzeugt dabei die festgelegte Anzahl von Zwischenfiguren. Welches der beteiligten Objekte das Ausgangsobjekt ist, entscheidet die Lage im Raum: Die Überblendung beginnt immer beim untenliegenden Objekt. Um zwei Objekte zu überblenden, markieren Sie beide Objekte und klicken dann auf BEARBEITEN/ÜBERBLENDEN. StarOffice Draw öffnet die Dialogbox ÜBERBLENDEN, in der Sie die Anzahl der Zwischenschritte und die Art der Überblendung festlegen.
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Kapitel 20
Grafikobjekte
Abbildung 20.16: Mit dem Befehl Bearbeiten/Überblenden überführt StarOffice Draw schrittweise die Kontur des Ausgangsobjekts in die Kontur des Zielobjekts. Unten sehen Sie die Ausgangsobjekte, darüber das Ergebnis mit den aktuellen Einstellungen.
Wenn Sie das Markierfeld ATTRIBUTIERUNG ÜBERBLENDEN aktivieren, überblendet StarOffice Draw die Füll- und Umrisseinstellungen und erzeugt entsprechend abgestufte Objekte. Wenn das Markierfeld GLEICHE ORIENTIERUNG deaktiviert ist, dreht StarOffice Draw die Objekte beim Überblenden um 360º. Nach dem Überblenden sind alle Objekte automatisch in einer Gruppe zusammengefasst. Verschiedene Überblendungsergebnisse nebeneinander finden Sie in 20_20.sxd auf der Buch-CD.
20.9
Gruppieren und Kombinieren
StarOffice Draw kennt verschiedene Arten von Gruppen: Temporäre Gruppen entstehen bei der Markierung mehrerer Objekte und zerfallen wieder in Einzelobjekte, wenn die Markierung aufgehoben wird. Feste Gruppen, als zweite Gruppierungsform, fassen Objekte dauerhaft zusammen. Dynamische Gruppen verbinden schließlich mehrere Zeichnungselemente beweglich miteinander – z.B. Verbinder. All diese Gruppen haben eines gemeinsam: Sie bestehen aus Einzelobjekten, die jederzeit aus der Gruppe herausgelöst und einzeln bearbeitet werden können. So bleibt ein in eine Gruppe integrierter Text ein Textobjekt und lässt sich jederzeit mit den Textfunktionen ändern. Dauerhafte Objektgruppen werden mit dem Menüpunkt ÄNDERN/GRUPPIEoder über die Tastenkombination (Strg)+(ª)+(G) erzeugt. StarOffice Draw fasst alle markierten Objekte in einer Gruppe zusammen. Die relative RUNG
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Gruppieren und Kombinieren
Kapitel 20
Position der Einzelelemente einer Gruppe kann dann nicht mehr versehentlich verändert werden, das ist z.B. bei Logos wichtig. Weiterhin wird jetzt die ganze Gruppe markiert, wenn Sie ein beliebiges Objekt der Gruppe anklicken. Das bedeutet natürlich auch, dass alle weiteren Funktionen für jedes Gruppenobjekt gelten: Rotationen, Dehnungen, Änderung der Umrisse oder der Füllung oder das Löschen. Innerhalb einer Gruppe kann die Lage im Raum nicht mehr geändert werden – die Gruppe wird fast wie ein Einzelobjekt behandelt. Abbildung 20.17: In diesem Beispiel sind die beiden Rechtecke gruppiert. Nachdem sie zusammen mit den beiden Kreisen markiert wurden, zeigt die Statusleiste drei statt der vier sichtbaren Objekte an. Die Gruppe der beiden Rechtecke wird wie ein Objekt behandelt.
Auch Gruppen können wieder gruppiert werden. Bei einer Gruppe aus zwei Einzelobjekten, die mit zwei weiteren Objekten gruppiert werden sollen, informiert die Statuszeile Sie über drei markierte Objekte. Nach dem Gruppieren wird die neue Gruppe aus drei Objekten gebildet.
Einzelobjekte einer Gruppe bearbeiten Ein Einzelelement einer Gruppe kann mit gehaltener (Strg)-Taste markiert und dann getrennt von allen anderen verändert werden. Hierzu zählen das Zuweisen einer Füllungs- oder Umrisseinstellung, Manipulation mit dem Hilfsmittel FORM, Skalier- oder Verschiebeoperationen sowie Textveränderungen. StarOffice Draw kann jeweils nur ein Objekt der Gruppe markieren, das Ziehen eines Rahmens oder Klicken mit (ª) funktioniert an dieser Stelle nicht. Nach Aufheben der Markierung stellt StarOffice Draw die Gruppe automatisch wieder zusammen. Über die Funktion ÄNDERN/GRUPPIERUNG BETRETEN oder die Taste (F3) wird die aktuelle Gruppe geöffnet. Die Elemente lassen sich jetzt wie Einzelobjekte behandeln. Es können nur die in der geöff-
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Grafikobjekte neten Gruppe enthaltenen Elemente bearbeitet werden. Enthaltene Gruppen werden durch ein erneutes Aufrufen der Funktion geöffnet. Über ÄNDERN/ GRUPPIERUNG VERLASSEN ((Strg)+(F3)) wird die bearbeitete Gruppe wieder geschlossen. Solange beim Verlassen der Gruppe noch ein Einzelelement markiert ist, kann dieses weiter bearbeitet werden. Erst beim Aufheben dieser Markierung werden alle Elemente wieder zusammengefasst.
Gruppierung aufheben Zum Nachbearbeiten mehrerer Objekte einer Gruppe ist es manchmal sinnvoll, die Gruppe zunächst aufzulösen. ÄNDERN/GRUPPIERUNG AUFHEBEN ((ª)+(Strg)+(Alt)+(G)) zerlegt eine Gruppe wieder in Einzelobjekte. Setzt sich die aufzulösende Gruppe wiederum aus Einzelobjekten und Gruppen zusammen, wird nur die letzte Gruppierung aufgehoben. Bei verschachtelten Gruppierungen sind unter Umständen mehrere Aufrufe von ÄNDERN/ GRUPPIERUNG AUFHEBEN notwendig, um an ein einzelnes Objekt heranzukommen.
Hinweise zum Arbeiten mit Gruppen Gruppierungen bieten sich immer an, wenn ein Grafikbereich in sich abgeschlossen wurde. Sie verringern damit die Gefahr einer ungewollten Verschiebung, auch das Markieren, Verschieben und Skalieren wird einfacher. Verschiedene Funktionen lassen sich auf Gruppen jedoch nicht mehr anwenden, z.B. das Bearbeiten der ganzen Gruppe im Béziermodus. Sind diese Bearbeitungsschritte nötig, kommen Sie um das Aufheben einer Gruppierung nicht herum.
20.10
Objekte kombinieren
Die Kombination von Elementen ist eine weitere Form der Zusammenfassung. Allerdings unterscheidet sich diese Form wesentlich vom Gruppieren. Nach dem Kombinieren haben Sie wirklich nur noch ein Objekt, mit einem Umrissstift, einem Füllmuster, aber eventuell mehreren Kurvenzügen. Sonderobjekte, wie Ellipsen, Rechtecke oder Text, verlieren ihre besonderen Eigenschaften: Die Kombination wandelt sie alle in Kurven um. Darüber hinaus werden beim Kombinieren überlappende Bereiche aus dem Gesamtobjekt herausgestanzt.
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Objekte kombinieren
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Danach ist es z.B. nicht mehr möglich, ein gewandeltes Textobjekt mit Textfunktionen zu verändern. Die Funktion zum Kombinieren wird über das Ändern-Menü oder über die Tasten (Strg)+(ª)+(K) aufgerufen. Der Befehl steht zur Verfügung, wenn mindestens zwei Objekte markiert sind. Dabei dürfen jedoch keine 3D-Objekte in der Markierung enthalten sein. Abbildung 20.18: Die Kreise in der oberen Reihe wurden kopiert, verschoben und im Anschluss kombiniert.
Kombination auflösen Der Menüpunkt ÄNDERN/KOMBINATION AUFHEBEN versetzt die markierte Kombination in Einzelkurven zurück. Kurven, die mit dem Form-Hilfsmittel verbunden wurden, bleiben verbunden, unabhängige Kurvenzüge werden zu Einzelobjekten. Texte werden unsichtbar, da StarOffice Draw die Standard-Umrisseinstellung für Texte (UNSICHTBAR) als gemeinsamen Umriss für die entstandene Kombination verwendet. Wie schon bei der Gruppe, beziehen sich alle Attributänderungen (z.B. Füllmuster) auch in einer Kombination immer auf alle enthaltenen Elemente. Um z.B. einzelne Teile der Kombination unterschiedlich zu füllen, müssen Sie zunächst die Kombination wieder auflösen. In diesem Zusammenhang tritt besonders bei Texten ein meist unerwünschter Nebeneffekt auf: Buchstaben, die aus mehreren geschlossenen Kurven bestehen (z.B. A, D, g ...), haben plötzlich ihre charakteristischen Löcher verloren. Dieser Effekt tritt ein, weil der Text nach dem Kombinieren nicht mehr als Text, sondern als
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Grafikobjekte Kurve behandelt wird. Diese Kurve besteht aus einer Außenkontur und den innenliegenden Flächen, die als Löcher erscheinen. Um wieder Aussparungen in den Text zu bekommen, können Sie die Einzelbuchstaben separat kombinieren.
Abbildung 20.19: Kombinierte Texte verlieren nach dem Aufheben der Kombination die charakteristischen Löcher, da StarOffice Draw die Kurvenobjekte aus überlagerten Einzelobjekten aufbaut.
Anders als beim Aufheben einer Gruppierung werden bei ÄNDERN/KOMBINATION AUFHEBEN keine einzelnen Kombinationsaktionen beachtet. Jedes kombinierte Objekt zerfällt in alle enthaltenen Einzelobjekte.
Grundobjekte in Kurven umwandeln Der Béziermodus hält besondere Bearbeitungsformen für verschiedene Grundobjekte bereit. Um spezielle Grundobjekte als Kurven zu bearbeiten, müssen diese zunächst in Kurven umgewandelt werden. Dies geschieht mit dem Befehl ÄNDERN/UMWANDELN/IN KURVE bzw. ÄNDERN/UMWANDELN/ IN POLYGON. Kombinierte Elemente sind in jedem Fall Kurven, spezielle Grundobjekte verlieren beim Kombinieren ihre besonderen Eigenschaften. Gruppen müssen zunächst mit ÄNDERN/GRUPPIERUNG AUFHEBEN aufgelöst werden. Effekte In der Abreißleiste EFFEKTE sind einige Spezialwerkzeuge versammelt, mit denen Sie komplexe Objektbearbeitungen vornehmen können. Auf die meisten Werkzeuge gehen wir an anderer Stelle ein – dort wo sie eine Erweiterung oder Vereinfachung der Standardbearbeitungsfunktionen darstellen. 542
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Objektbearbeitung im Béziermodus
Kapitel 20
Mit der Funktion SETZEN AUF KREIS (PERSPEKTIVISCH) werden die Objekte auf eine Kreisbahn gesetzt und gleichzeitig perspektivisch angepasst. Alternativ nutzen Sie das Werkzeug SETZEN AUF KREIS (SCHRÄG STELLEN).
20.11
Objektbearbeitung im Béziermodus
Im Béziermodus, den Sie mit der Schaltfläche PUNKTE BEARBEITEN einschalten, lassen sich umfassende Bearbeitungsschritte durchführen. Dabei werden keine neuen Objekte erstellt, sondern ausschließlich bestehende Elemente modifiziert. Sie können: Eckenrundungen bei Rechtecken bearbeiten Kreisausschnitte und -segmente bearbeiten den Verlauf von Kurven verändern die Verbindung der einzelnen Knoten einer Kurve verändern Ein Rechteck wird in StarOffice Draw als eine geometrisch selbstständige Form und nicht als Gruppe von senkrecht aufeinander stehenden Linien behandelt. Rechteck und Quadrat können mit symmetrisch abgerundeten Eckpunkten versehen werden, indem der Kontrollpunkt – er ist etwas größer hervorgehoben – horizontal oder vertikal verschoben wird. Die Maße des Rechtecks ändern sich dabei nicht. Abbildung 20.20: Das Ursprungsrechteck (oben), die Bearbeitung der Eckenrundung im Béziermodus (Mitte) und das Ergebnis (unten)
Wenn ein Rechteck als Grundform manuell bearbeitet werden soll, z.B. um ein Trapez zu erzeugen, muss dieses Rechteck zunächst markiert und in ein Kurvenelement umgewandelt werden.
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Kapitel 20
Grafikobjekte Kreisausschnitte, -segmente und -abschnitte lassen sich ebenfalls im Béziermodus bearbeiten: Ziehen Sie dazu an den hervorgehobenen Einflusspunkten.
Kurven bearbeiten Das häufigste Einsatzgebiet des Béziermodus ist die Modifikation bereits vorhandener Kurven – also herkömmlicher Vektorobjekte. Die Verbindung zweier Punkte wird als Abschnitt oder Segment einer Kurve bezeichnet. Eine Kurve kann aus mehreren Teilabschnitten bestehen, den Kurvensegmenten. StarOffice Draw lässt für jedes Segment eine eigene Verbindungsvorschrift zu. Diese Verbindungsvorschriften können Geraden oder auch gekrümmte Linien sein. Die Kurve ist geschlossen, wenn Anfangs- und Endpunkt verbunden sind. StarOffice Draw bietet jedoch auch Möglichkeiten zur Verbindung von Teilstrecken eines aus mehreren Kurven kombinierten Objekts. Nach dem Markieren einer Kurve werden kleine Kästchen sichtbar, die Stützpunkte oder »Knoten«. Die Kurvensegmente sind in diesem Punkte miteinander verbunden. An diesen Knoten wird der Verlauf der Verbindung zum vorhergehenden oder nachfolgenden Knoten bestimmt. Abbildung 20.21: Eine einfache, nicht geschlossene Kurve, die aus zwei Kurven- und einem Liniensegment zusammengesetzt ist.
Nach Anklicken eines dieser Kästchen wird dieses dunkel markiert, der Stützpunkt ist aktiviert. Wenn es sich bei einer der beiden Seiten des Knotens um eine Kurve handelt, erscheinen Kontrollpunkte an einer gestrichelten Linie. Abbildung 20.22: Nach dem Markieren sehen Sie die Kontrollpunkte des Knotens.
Damit sind wir wieder bei der Verbindungsvorschrift: Sind zwei Knoten über ein Kurvensegment verbunden, dienen die Kontrollpunkte dazu, die Form dieses Kurvenabschnitts zu verändern. Einzelne Knoten oder eine Gruppe markierter Knoten lassen sich mit der Maus verschieben. Die Art der Verbindungsvorschrift wird dabei nicht geändert und muss gegebenen-
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Objektbearbeitung im Béziermodus
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falls angepasst werden. Alternativ zur Maus kann die Tastatur zum Einsatz kommen: Die Pfeiltasten verschieben die Knoten in der eingestellten Schrittweite. Abbildung 20.23: Beim Verschieben eines Knotens verändert sich der Kurvenverlauf, die Kontrollpunkte der Knoten verändern sicht aber nicht.
Eine Gerade kann natürlich nicht in ihrem Verlauf beeinflusst werden, sie verbindet zwei Stützpunkte immer auf dem kürzesten Weg. Durch Geraden verbundene Stützpunkte besitzen deshalb auch keine Kontrollpunkte. Der Verlauf eines Kurvenabschnitts kann mit den Kontrollpunkten eindeutig bestimmt werden. Der Winkel, in dem sich ein Kontrollpunkt vom Knoten befindet, gibt den Winkel der Verbindungskurve an. Die Länge der gestrichelten Linie stellt einen Einflussfaktor dar. Je länger die gestrichelte Linie, desto größer ist der Einfluss des Kontrollpunkts auf den Kurvenverlauf. Befindet sich der Kontrollpunkt also direkt unter dem zugehörigen Knoten, hat dieser keinen Einfluss auf den Kurvenverlauf. Abbildung 20.24: Eine Verlängerung des Kontrollpunkts erhöht den Einfluss auf den Kurvenverlauf.
Knoten bearbeiten Im Béziermodus zeigt die Objektleiste zusätzliche Werkzeuge für die Bearbeitung von Knotenpunkten an:
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Kapitel 20
Grafikobjekte
Abbildung 20.25: Im Béziermodus zeigt die Objektleiste zahlreiche Werkzeuge zur Knotenbearbeitung.
Ist mindestens ein Knoten markiert, lassen sich hier Funktionen auswählen. In der Regel sind nicht alle Schaltflächen aktiviert. Die zulässigen Funktionen richten sich nach Verbindungsvorschrift und der Anzahl der markierten Knoten. Ist die Schaltfläche PUNKTE VERSCHIEBEN aktiviert, befinden Sie sich im Verschiebe-Modus, in dem Sie die gesamte Kurve durch Ziehen an einem der Kurvensegmente verschieben. Mit dem Werkzeug PUNKTE Kurvenverlauf ein.
EINFÜGEN
fügen Sie einen weiteren Knoten im
Dieses Schaltfeld PUNKTE LÖSCHEN löscht den oder die aktivierten Knoten. Diese Funktion ist einfacher mit (Entf) durchzuführen. Beachten Sie dabei, dass für den Verlauf des Kurvenabschnitts jetzt die Verbindungsvorschriften der Nachbarknoten entscheidend sind. KURVE AUFTRENNEN durchtrennt die Kurve an dem angewählten Knoten in eigenständige Teilkurven. Der ursprüngliche Knoten wird in zwei Knoten zerlegt, die den Endknoten des vorhergehenden und den Startknoten des nachfolgenden Kurvenabschnitts darstellen. Wird dieses Schaltfeld betätigt, wenn mehrere Knoten markiert sind, trennt StarOffice Draw die Kurve in allen selektierten Punkten. Dieses Werkzeug dient zum Umwandeln von Geradenabschnitten in Kurven und umgekehrt. Mit dieser Schaltfläche wird der Knoten in einen spitzen Knoten umgewandelt. Die Kontrollpunkte lassen sich jetzt unabhängig voneinander bearbeiten. So können Sie Spitzen und Ecken ausformen.
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Farbe, Füllung und Umriss
Kapitel 20
Bei der Wahl von GLATTER ÜBERGANG liegen beide Kontrollpunkte immer auf einer Linie. Die Winkel lassen sich nicht mehr unabhängig voneinander festlegen. Der Einflussfaktor, also die Länge der gestrichelten Linie des Kontrollpunkts, ist nach wie vor variabel. Die Einstellung SYMMETRISCHER ÜBERGANG geht noch weiter als die Funktion GLATTER ÜBERGANG. Auch der Einflussfaktor für die beiden angrenzenden Kurvenabschnitte wird egalisiert. Sie erreichen damit einen noch gleichmäßigeren Verlauf. Ein Klick auf das Symbol BÉZIER SCHLIEßEN verbindet Start- und Endpunkt einer offenen Kurve und erzeugt so ein geschlossenes Objekt. PUNKTE REDUZIEREN verringert die Anzahl der Knoten im markierten Kurvenabschnitt.
20.12
Farbe, Füllung und Umriss
StarOffice Draw unterstützt neben der reinen Vollfarbfüllung verschiedene Farbverläufe, Bitmapfüllmuster oder Schraffuren und sogar Transparenz. Alle Füllungen lassen sich bearbeiten, können neu hinzugefügt und als eigene Palette gespeichert werden. Wenn kein Objekt markiert ist, ändern Sie die Voreinstellungen zu Farbe, Füllung und Umriss für alle neu erzeugten Objekte.
Um einem Grafikobjekt andere Objektattribute zuzuweisen, stehen Ihnen mehrere Wege offen. Grundsätzlich gilt, dass alle Objekte vor dem Ändern der Objekteigenschaften ausgewählt, d.h. markiert, werden müssen. Die Farbpalette am unteren Bildschirmrand erlaubt die schnelle Festlegung von Umriss- und Füllfarbe. Wenn ein Objekt markiert ist, weist ein Klick mit der rechten Maustaste eine Umrissfarbe zu, die linke Maustaste beeinflusst die Füllung. Noch schneller geht es, wenn Sie die gewünschte Farbe aus den Farbkästchen der Farbpalette auf das zu färbende Objekt ziehen. Dabei bestimmt die Stelle, an der Sie die linke Maustaste loslassen, ob Umriss oder Fläche mit der neuen Farbe versehen werden. Markieren Sie das zu bearbeitende Objekt und wählen Sie auf der Zeichenobjektleiste GRAFIK in den beiden Listenfeldern FLÄCHENSTIL/-FÜLLUNG die gewünschten Einträge aus.
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Grafikobjekte UNSICHTBAR weist dem Objekt keine Füllung zu – diese Einstellung entspricht dem X-Farbkästchen in der Farbleiste. Das Listenfeld FLÄCHENFÜLLUNG ist deaktiviert.
Nach der Auswahl des Eintrags FARBE sehen Sie die Farben der Standard-Farbpalette im Listenfeld FLÄCHENFÜLLUNG. FARBVERLAUF dient zum Zuweisen von Farbverlaufsfüllungen aus zwei oder mehr Farben – die vordefinierten Farbverläufe wählen Sie im rechten Listenfeld aus. Mit im Lieferumfang sind einige Schraffuren enthalten, auf die Sie mit der Einstellung SCHRAFFUR zugreifen können. Auch Pixelmuster lassen sich als Füllung verwenden. Mit dem Eintrag BITMAP haben Sie Zugriff auf die vordefinierten Muster. Mit den Steuerelementen der Objektleiste greifen Sie lediglich auf die voreingestellten Füllungen zurück. Um eigene Füllungen zu definieren, klicken Sie auf die Schaltfläche FLÄCHE.
Flächen Um die Füllung oder den Umriss eines markierten Objekts detailliert zu bearbeiten, stehen Ihnen die Steuerelemente der Dialogboxen FLÄCHE und LINIE zur Verfügung. Viele Wege führen zum Ziel: Das Kontextmenü der markierten Objekte weist die Einträge LINIE und FLÄCHE auf – mit einem Klick öffnen Sie die gleichnamige Dialogbox. ein Klick auf die Schaltflächen LINIE und FLÄCHE in der Objektleiste die Menübefehle FORMAT/LINIE und FORMAT/FLÄCHE Im Register FLÄCHE weisen Sie dem markierten Objekt die voreingestellten Füllungen zu. Die Optionsflächen im Bereich FÜLLUNG: bestimmen dabei den Füllungsstil. Die verfügbaren Füllungen zum jeweiligen Stil erscheinen im Listenfeld darunter, gleichzeitig aktualisiert StarOffice Draw die VORSCHAU. Markieren Sie zunächst einen Stil und dann die gewünschte Füllung. Mit einem Klick übertragen Sie die gewählten Einstellungen auf die aktuelle Markierung.
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Farbe, Füllung und Umriss
Kapitel 20 Abbildung 20.26: Die Dialogbox Fläche dient zum Einstellen der verwendeten Füllung.
Individuelle Einstellungen Individuelle Einstellungen zu den verschiedenen Stilen nehmen Sie in den Registern FARBEN, FARBVERLÄUFE, SCHRAFFUREN und BITMAPMUSTER vor. Die individuellen Füllungen müssen Sie speichern, bevor Sie diese auf Zeichnungselemente übertragen können. StarOffice Draw zeigt automatisch eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf ÄNDERN wird die im Bereich EIGENSCHAFTEN aktuell markierte Füllung überschrieben. HINZUFÜGEN fügt eine Füllung in den aktuellen Einstellungen zur Auswahlliste/Tabelle hinzu. Nach einem Klick auf diese Schaltfläche zeigt StarOffice Draw eine Dialogbox, in der Sie einen Namen für den neuen Eintrag festlegen. Dabei aktualisieren Sie gleichzeitig die zugrunde liegende Tabelle mit den Voreinstellungen. Eine z.B. auf diesem Weg eingerichtete Füllung steht Ihnen ab sofort als Voreinstellung zur Verfügung. ABBRECHEN verwirft die aktuellen Einstellungen und schließt die Dialogbox FARBE. Mit einem Klick auf die Schaltfläche [EINSTELLUNG] SICHERN öffnen Sie eine Dialogbox, in der Sie die Tabelle mit den neuen Einstellungen speichern können.
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Kapitel 20
Grafikobjekte Klicken Sie auf [EINSTELLUNG] öffnen.
LADEN,
um eine bestehende Tabelle zu
Farbverläufe Das Register FARBVERLÄUFE der Dialogbox FLÄCHE erlaubt die Anlage individueller Verlaufseinstellungen. Dazu wählen Sie im Listenfeld TYP die Form des Farbverlaufs. StarOffice Draw bietet sechs verschiedene Grundformen: LINEAR, AXIAL, RADIAL, ELLIPSOID, QUADRATISCH und RECHTECKIG. Diese Grundformen lassen sich weiter anpassen – dazu werden je nach Auswahl die entsprechenden Steuerelemente im darunter liegenden Feld aktiviert: Mit diesem Kombinationsfeld ZENTRUM X verschieben Sie das Zentrum des Farbverlaufs in der Horizontalen. ZENTRUM Y Verschiebt das Zentrum des Farbverlaufs in der Vertikalen. WINKEL dreht die Richtung des Farbverlaufs aus der Normalen. Je größer der eingestellte Wert im Kombinationsfeld RAND gewählt ist, desto schärfer sind Start- und Endfarbe des Verlaufs voneinander abgegrenzt. Der Bereich unter den genannten Listenfeldern schließlich dient zum Festlegen von Start- und Endfarbe des Verlaufs. Wählen Sie zuerst die gewünschte Farbeinstellung aus der Liste aus. Mit den Kombinationsfeldern daneben lassen sich die Farben mit Schwarz abtönen. Bei einem Wert von 0% ist die Farbe nicht abgetönt, ein Wert von 100% entspricht immer Schwarz. Schraffuren StarOffice Draw unterstützt die Verwendung von Linienmustern – kurz Schraffuren – als Füllung für Zeichnungselemente. Individuelle Schraffuren richten Sie im gleichnamigen Register ein. Bitmapmuster Eine besondere Art der Objektfüllung stellen die Bitmapmuster dar. Dabei wird eine Pixelgrafik als Füllung verwendet. Neben dem integrierten PixelEditor, der Ihnen die Anlage eines zweifarbigen Füllmusters ermöglicht, lassen sich im Register BITMAPMUSTER beliebige Pixelgrafiken für die Verwendung als Füllung laden. Selbst der Import einer Grafik als Pixelfüllung ist vorgesehen.
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Farbe, Füllung und Umriss
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Umrissattribute Das Füllfederhalter-Symbol in der Objektleiste, der Befehl FORMAT/LINIE oder der Eintrag LINIE im Kontextmenü eines markierten Objekts öffnet die Dialogbox LINIE und erlaubt Veränderungen am Umriss des markierten Objekts oder der gewählten Objektgruppe. Ist beim Anwählen der Dialogbox LINIE kein Objekt markiert, gilt der gewählte Umriss für alle später neu erstellten Objekte.
Abbildung 20.27: Die Dialogbox Linie dient zum Einstellen der Umrissattribute.
Grundsätzlich ist anzumerken, dass ein Umriss von der Mitte einer Kontur aufgebaut wird. Bei einem waagerechten Strich wird die Umrissstärke zur Hälfte nach oben, zur anderen Hälfte nach unten angetragen. Diese Eigenschaft fällt bei dünnen Linien kaum auf, wirkt sich aber bei stärkeren Linien deutlich aus. Beim Markieren wird das Markierungsrechteck um die Mittellinie der Objektkontur und nicht um den äußeren Rand der Umrisslinie aufgebaut. Um den Umriss eines bereits bestehenden Objekts zu ändern, müssen Sie dieses zunächst markieren. Danach klicken Sie den Füllfederhalter aus der Objektleiste an. StarOffice Draw öffnet die Dialogbox LINIE.
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Kapitel 20
Grafikobjekte In dieser Dialogbox haben Sie Zugriff auf Linienfarbe, -breite und -stil sowie die Ausformung der Linienenden. Über das Register LINIENSTILE erzeugen Sie darüber hinaus eigene Stile für Linien und können diese speichern. Die Pfeilspitzen für Linienenden lassen sich ebenfalls bearbeiten. Außerdem können Sie eigene Linienenden festlegen: 1.
Markieren Sie ein Element, das als neue Pfeilspitze Verwendung finden soll.
2.
Öffnen Sie die Dialogbox Linie und das Register LINIENENDEN.
3.
Klicken Sie im Register LINIENENDEN auf HINZUFÜGEN.
4.
StarOffice Draw öffnet eine Dialogbox NAME, in der Sie den Namen für das neue Linienende eingeben.
5.
Bestätigen Sie alle Dialogboxen.
Um die Umrisseinstellungen eines markierten Zeichnungselements schnell und unkompliziert zu verändern, können Sie das Kombinationsfeld der Zeichenobjektleiste benutzen. Pfeilspitzen zuweisen Nach einem Klicken auf das Symbol PFEILE in der Zeichenobjektleiste öffnet sich ein Auswahlkasten mit vordefinierten Pfeilspitzen. Die Zuweisung eines Pfeils erfolgt durch einfaches Anklicken mit der Maus. Die gewählte Spitze wird anschließend im Schaltfeld angezeigt. Dabei bewirkt das linke Schaltfeld die Zuweisung eines Pfeils zum Linienbeginn, das rechte Schaltfeld legt das Linienende als Ziel fest.
20.13
3D-Objekte
Eine Besonderheit von StarOffice sind die Werkzeuge zum Erstellen von 3DObjekten. Die Vorgehensweise beim Erstellen von 3D-Objekten ist für alle angebotenen Werkzeuge gleich: Wählen Sie das gewünschte 3D-Werkzeug aus und ziehen Sie auf der Arbeitsfläche den umgebenden Markierungskasten auf. Auch beim Arbeiten mit den 3D-Werkzeugen wirken die Tasten (Alt) und (ª) einschränkend.
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3D-Objekte
Kapitel 20 Abbildung 20.28: Dreidimensionale Figuren erstellen Sie in einem einzigen Arbeitsschritt.
Nach einer kurzen Berechnung erscheint das Objekt auf der Arbeitsfläche. Über den Befehl FORMAT:3D-EFFEKTE oder das Kontextmenü des Objekts wird eine Dialogbox 3D-EFFEKTE mit speziellen 3D-Optionen geöffnet. Hier lassen sich sowohl Beleuchtung als auch Perspektive der Objekte einrichten. Abbildung 20.29: Die Dialogbox 3DEffekte bietet Ihnen umfassende Einstellungen, mit denen Sie das Erscheinungsbild von 3D-Objekten beeinflussen.
Die meisten Einstellungen werden durch selbsterklärende Abbildungen unterstützt – hier lohnt es sich wirklich, mit verschiedenen Werten zu experimentieren. Die 3D-Objekte bestehen aus mehreren aneinandergesetzten Flächen. Unter SEGMENTE können Sie die Anzahl dieser Flächen verändern. Der Maximalwert von 256 führt allerdings zu einem extrem langsamen Bildaufbau, da umfangreiche Berechnungen durchgeführt werden.
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Kapitel 20
Grafikobjekte Objekte umwandeln Über das Menü ÄNDERN lassen sich beliebige zweidimensionale Zeichnungselemente in 3D-Objekte umwandeln. Dabei wird das Objekt einfach durch Verlängerung der Objektkanten nach hinten ausgezogen. Der Befehl ÄNDERN/UMWANDELN/IN 3D dehnt das zweidimensionale Objekt in den Raum. Dabei erstellt StarOffice Draw automatisch die Seitenflächen – der Querschnitt wird durch die Kontur des Ausgangsobjekts bestimmt. Der Befehl ÄNDERN/UMWANDELN/IN 3D erzeugt eine so genannte dreidimensionale Extrusionsfigur Der Befehl ÄNDERN/UMWANDELN/IN 3D-ROTATIONSKÖRPER führt das Zeichnungselement einmal rund um die Y-Achse: Es entsteht dabei ein ringförmiges Objekt. Dieses hat den Querschnitt des Ausgangsobjekts. Bei einem Rotationskörper wird das Objekt um eine festzulegende Rotationsachse herumgeführt.
Ein eigenes Werkzeug in der Abreißleiste EFFEKTE geht noch einen Schritt weiter. Ähnlich wie beim Spiegeln erscheint eine Linie. Diese repräsentiert die Rotationsachse und kann durch Ziehen beliebig verschoben werden. Ein gestricheltes Abbild des Ursprungsobjekts deutet dabei die resultierende Figur an. Nachdem Sie die Rotationsachse ausgerichtet haben, ziehen Sie das Zeichnungselement über diese Linie hinweg. Dadurch lassen sich ringförmige 3D-Objekte mit unterschiedlichen Durchmessern erstellen. 3D-Objekte bearbeiten Zum Bearbeiten von 3D-Objekten stehen Ihnen die normalen Werkzeuge zur Verfügung – teilweise mit erweiterter Funktionalität. Im Drehmodus können Sie die 3D-Objekte durch Ziehen mit der Maus in allen drei Raumachsen rotieren: Ziehen an den Längsseiten links und rechts – das Objekt rotiert um die X-Achse. Ziehen an den Längsseiten oben und unten bewirkt eine Drehung um die Y-Achse. Ziehen an den Ecken bewirkt eine Rotation um die Z-Achse. Wenn Sie mit der Maus innerhalb des 3D-Objekts ziehen, ist eine Rotation um alle drei Raumachsen gleichzeitig möglich. 3D-Objekte sind Gruppenobjekte – die Gruppe besteht zum einen aus dem eigentlichen Objekt und zum anderen aus dem umgebenden Rah-
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3D-Objekte
Kapitel 20
men, der die Perspektive beeinflusst. Bei allen interaktiven Veränderungen bearbeiten Sie die Gruppe als Gesamtes: Das 3D-Objekt ist fest mit dem Rahmen verbunden, der gedreht wird. Besondere Effekte erzielen Sie, wenn Sie die Gruppierung betreten. Jetzt kann das Objekt innerhalb des Rahmens verschoben, gekippt und rotiert werden. Wenn Sie im Anschluss die Gruppierung verlassen und das 3D-Objekt erneut bearbeiten, kommt es zu deutlichen perspektivischen Verzerrungen, die z.B. wie durch eine Weitwinkellinse aufgenommen wirken – experimentieren Sie mit unterschiedlichen Einstellungen. Wenn Sie die Gruppe betreten haben, stehen Ihnen weiterhin alle Bearbeitungsfunktionen von StarOffice Draw zur Verfügung. Sie können also das bestehende Objekt kopieren und verschieben oder neue Objekte hinzufügen.
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Teil 6 Daten verwalten
Kapitel 21: Datenverwaltung
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Kapitel 22: Der Umgang mit Datenquellen
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Datenverwaltung
Die Informationsspeicherung und -verarbeitung ist die eigentliche Aufgabe des Computers. Immer umfangreichere Informationen müssen festgehalten und geordnet werden. Diese Daten auf Abruf schnell wieder zu finden, stellt in diesem Zusammenhang die wesentliche Anforderung dar. Für die Datenbankverwaltung in StarOffice taucht mitunter der Begriff StarBase auf. Das ist eine Bezeichnung aus den Vorversionen, die in dieser Form in der aktuellen Version nur noch selten verwendet wird.
21.1
Was verbirgt sich hinter StarOffice Datenquellen?
In StarOffice ist eine eingeschränkte Version des Adabas-Datenbanksystems eingebunden. Diese ergänzt das interne Datenquellenmodul und ist sowohl für Windows als auch für andere Betriebssysteme verfügbar. Die Adabas-Datenquelle verfügt u.a. über folgende Leistungsmerkmale: Es lassen sich die Datenpuffergröße und das Dateninkrement bestimmen. Beenden Sie StarOffice, so wird der Server automatisch heruntergefahren. Sie können Sicherheitsdateien einbinden. Umfangreiche Datenquellenstatistiken sind möglich.
Escape-Sequenzen für ODBC und JDBC werden unterstützt Damit die Kompatibilität zu verschiedenen ODBC und JDBC Treibern gewährleistet ist, unterstützt StarOffice Datenquellen-Escape-Sequenzen für Abfragen. Active Data Objects (ADO) In StarOffice ist eine Schnittstelle für Active Data Objects integriert.
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Kapitel 21
Datenverwaltung Text Textdateien wie z.B. CVS-Dateien können zum Lesen angemeldet werden. Tabellendokment Tabellen aus Microsoft Excel und StarOffice Calc lassen sich ebenfalls zum Lesen anmelden. Adressbuch Mit diesem Treiber haben Sie Zugriff auf das System-Adressbuch.
21.2
Grundlagen
Es geht bei der Arbeit mit Datenbanken vorrangig um die strukturierte Speicherung verschiedener Informationen. Diese Aufgabe begegnet uns beinahe täglich: ein Karteikasten mit Adressen, Telefonbücher oder das Postleitzahlenbuch. In allen Fällen werden Informationen geordnet aufbewahrt, einfache Beispiele für Datensammlungen mit eindeutigen Strukturen und einer geeigneten Anordnung, die das Wiederfinden der benötigten Informationen beschleunigt. Zurück zum Karteikasten: Jede Anschrift findet auf einer eigenen Karteikarte Platz, alle Karten werden in einem Karteikasten gesammelt und schließlich versehen wir den Kasten mit der Beschriftung »Adressen«. Eine andere Möglichkeit, die Informationen geordnet zu sammeln, ist die nicht weniger bekannte Adressenliste. Die einzelnen Anschriften erscheinen in einer Tabelle zeilenweise untereinander. Sobald wir es aber mit einer umfangreichen Liste zu tun haben, stehen wir vor dem Problem, mit vertretbarem Aufwand einen einzelnen Eintrag zu suchen. Ohne eine alphabetische Sortierung ist es ein schier unmögliches Unterfangen, ganz zu schweigen von Ergänzungen und Änderungen, die nur zu oft in heillosen Streichungen gipfeln. Bei der Bewältigung größerer Datenmengen kommt deshalb »Knecht Computer« zum Einsatz. Er kann Ihnen z.B. das mühsame Durchsuchen einer umfangreichen Tabelle abnehmen. Die einzelnen Zeilen der Tabelle – oder auch Datensätze – können sortiert, gelöscht oder verändert werden. Auch das Hinzufügen neuer Daten ist kein Problem: Dies ist mit einer der Gründe für den Siegeszug des PC.
Was sind Datenquellen? Wie bereits erwähnt, lassen sich Informationen in Tabellenform geordnet darstellen. Eine Adressenliste ist gewöhnlich in mehrere Spalten unterteilt: Vorname, Nachname, Straße, Postleitzahl und Ort. Jede Zeile entspricht dabei genau einer Adresse.
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Grundlagen
Kapitel 21
Diese Einteilung in Zeilen und Spalten bildet das Grundgerüst einer Tabelle. Die einzelnen Spalten tragen Überschriften, die ihren Inhalt wiedergeben. Im Beispiel der Adressenliste finden Sie die Überschriften Name, Vorname usw. Um eine neue Anschrift aufzunehmen, muss jetzt eine weitere Zeile in die Tabelle eingefügt werden. Danach lassen sich die entsprechenden Spalten ausfüllen. Jede Zeile der Tabelle entspricht genau einer Adresse – diese Eingabe einer neuen Anschrift wird als Erfassen eines Datensatzes bezeichnet. Andere Listen sind jederzeit denkbar: Beim Fahrtenbuch haben wir es mit einer tabellarischen Aufstellung mehrerer Fahrten zu tun. Dazu sind Spalten für Fahrtziel, Datum und die gefahrenen Kilometer vorzusehen. Weitere Spalten können bei Bedarf ergänzt werden: Der Name des Fahrers, der Fahrtgrund oder eine Spalte für Bemerkungen. Die einzelne Zeile entspricht in diesem Beispiel genau einer Fahrt. Abbildung 21.1: Im Mittelpunkt einer Datenquelle stehen eine oder mehrere Tabellen, in denen die Informationen strukturiert gespeichert sind.
Es kann vorkommen, dass mehrere Tabellen nötig sind, um alle erforderlichen Informationen aufzunehmen. Auch dazu ein Beispiel: Ein Händler will die Anschrift seiner Kunden erfassen und zusätzlich Buch über seine Warenein- und -ausgänge führen. Dazu reicht eine einzige Datensammlung nicht aus, sie wäre zu unübersichtlich. In einer Tabelle sollen die Kundenanschriften erfasst werden, eine weitere Tabelle nimmt die Artikeldaten wie Bezeichnung, Bestellnummer und Preis auf. Sollen auch noch die Bestellungen oder Aufträge der Kunden festgehalten werden, ist zusätzlich noch ein Bestellbuch notwendig, in das alle Bestellungen »eingetragen« werden. Aus diesem Beispiel wird schnell ersichtlich, dass häufig mehrere Tabellen erforderlich sind, um alle anfallenden Informationen zu sammeln.
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Kapitel 21
Datenverwaltung Eine Datenbank stellt die Summe der gesammelten Informationen dar. Für die Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Verarbeitung dieser Informationen sind verschiedene Werkzeuge notwendig. Diese Werkzeuge bilden, zusammen mit den eigentlichen Daten, ein so genanntes Datenbankmanagementsystem (DBMS). In diesem Sinne stellt auch StarOffice Datenquellen ein Datenbankmanagementsystem dar. Zur Vereinfachung verzichten wir im Folgenden auf diese eher theoretische Unterscheidung und wollen beides unter dem Begriff »Datenquelle« ansprechen. Die eigentlichen Aufgaben einer Datenquelle lassen sich in wenigen Sätzen zusammenfassen: Zuverlässige Speicherung großer Daten- bzw. Informationsmengen; d.h., dass Sie sich in der Praxis kaum Gedanken darüber machen müssen, wie und wo die Daten abgelegt werden. Einen schnellen Zugriff auf die gespeicherten Daten sicherstellen; die benötigten Informationen lassen sich mit geringem Aufwand finden. Werkzeuge zum Erfassen, Ändern und Löschen sowie zur Verwaltung und zur Verarbeitung der enthaltenen Informationen bereitstellen Informationen zentral zur Verfügung stellen Für diese Aufgaben ist das Modul StarOffice Datenquellen zuständig. Dabei werden Sie feststellen, dass der bei weitem umfangreichste und wichtigste Teil der Arbeit von StarOffice Datenquellen still und heimlich im Hintergrund abläuft: Von der Datenspeicherung und den Mechanismen der Zugriffssteuerung bekommen Sie so gut wie nichts mit.
Relationale Datenquellen Betrachten wir das Beispiel des Händlers einmal etwas genauer. Zur Speicherung der benötigten Informationen sind hier die drei Tabellen – Kundenstamm, Artikelstamm und Bestellung – für einen ganz normalen Geschäftsvorfall angelegt worden. Der Kunde Meier bestellt eine Waschmaschine und eine Nachttischleuchte. Die Anschrift von Herrn Meier, und auch die Artikel Waschmaschine und Nachttischleuchte, sind bereits in den Tabellen KUNDENSTAMM und ARTIKELSTAMM enthalten. Die Bestellung selbst stellt eine neue Information dar, die erfasst werden muss. Ein leicht nachvollziehbarer Weg besteht darin, das »Bestellbuch« aufzuschlagen und den Kunden sowie die bestellten Artikel einzutragen. Um Fehler bei der anschließenden Auftragsausführung zu vermeiden, muss darauf geachtet werden, dass alle Daten richtig eingegeben werden: Name und Anschrift des Kunden, richtige Artikelbezeichnung und -nummer. Angenommen, der Kunde hat dem Händler bei der Bestellung gleich seine neue
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Grundlagen
Kapitel 21
Anschrift mitgeteilt, wird diese natürlich sofort im Bestellbuch aufgenommen. Damit die Adressentabelle des Händlers weiterhin brauchbar bleibt, müssen diese Daten zusätzlich noch im Kundenstamm aktualisiert werden. Das Aktualisieren wird im hektischen Tagesgeschäft nur allzu schnell vergessen. Die Folge ist, dass der Händler beim nächsten Rundschreiben an seine Kundschaft sowohl im Adressenstamm als auch im Bestellbuch nachschlagen muss. Abbildung 21.2: Durch Verknüpfung mehrerer Tabellen können ebenfalls Informationen festgehalten werden.
Das eigentliche Problem bei der beschriebenen Situation liegt darin, dass Daten, die bereits in den Tabellen KUNDENSTAMM und ARTIKELSTAMM vorhanden sind, für die Bestellung doppelt erfasst wurden. Dieser »Redundanz« genannte Sachverhalt führt unter Umständen zu »Änderungsanomalien« genannten Inkonsistenzen zwischen den einzelnen Tabellen. Die neue Information, welcher Kunde was bestellt hat, lässt sich aber auch durch ein einfaches Zusammenführen von Kunden- und Artikeldaten festhalten. Kundenstamm und Artikelstamm werden in der Tabelle BESTELLUNG miteinander in Beziehung gesetzt und bilden dort einen neuen Datensatz. Dadurch werden Redundanzen und ihre Folgen vermieden. Um die Bestellung zu erfassen, müssen Sie also nicht erneut Kunden und Artikel eingeben. Es werden nur die entsprechenden Datensätze aus den Tabellen KUNDEN- und ARTIKELSTAMM ausgewählt und verknüpft. In dieser Vorgehensweise liegen entscheidende Vorteile: Daten werden einmal erfasst und mehrfach verwendet – einmal vorhandene Informationen müssen nicht immer wieder neu aufgenommen werden. Dadurch sparen Sie Zeit. Fehler bei der erneuten Erfassung, wie z.B. »Zahlendreher« oder falsch geschriebene Artikelbezeichnungen, sind ausgeschlossen.
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Kapitel 21
Datenverwaltung Eine Änderung der Bankverbindung eines Kunden, der noch drei Bestellungen offen hat, muss nur einmal in den Stammdaten erfolgen – nicht etwa in allen Bestellungen und in den Stammdaten (Ausschluss der damit verbundenen Fehleranfälligkeit).
Abbildung 21.3: Die Detailinformationen zur Bestellung werden in einer neuen Datenquelle erfasst.
Falls der Kunde mehr als einen Artikel bestellt, tritt ein weiteres Problem auf. In diesem Fall sind ebenfalls mehrere Informationen doppelt vorhanden: die Kundennummer, eine abweichende Lieferadresse oder das Bestelldatum. Diese zu vermeidende Redundanz umgehen Sie durch die Einführung einer neuen Tabelle BESTELLPOSITIONEN, in der die einzelnen Artikel der Bestellung festgehalten werden. Zusätzliche Informationen, wie die Anzahl der bestellten Artikel oder Rabatte, lassen sich dann in diesem Datensatz festhalten. Dieses Beispiel macht deutlich, dass Effizienz und Zuverlässigkeit der Informationsverarbeitung durch die Verwendung geeigneter Datenbankstrukturen steigen. Die Daten in verschiedenen Tabellen miteinander zu verbinden, Informationen in Beziehung zueinander zu setzen – gewissermaßen als Arbeitsdefinition –, das ist die Bedeutung des Wortungetüms »Relationales Datenbankmanagementsystem« (RDBMS). Die Aufteilung von Daten in mehrere Tabellen soll anhand eines kurzen Beispiels aus der Unternehmenswelt verdeutlicht werden. Eingegangene Rechnungen für die Lieferung bestimmter Artikel – zur Ergänzung des Lagerbestandes – sollen durch StarOffice Datenquellen verwaltet werden. Die auf der Rechnung enthaltenen Angaben sind vielfältig: Rechnungsnummer Rechnungsdatum
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Grundlagen
Kapitel 21
Rechnungsbetrag Artikelnummer Artikelbeschreibung bestellte Menge des Artikels Name des Lieferanten Firmenadresse des Lieferanten Lieferart usw. Die einzelnen Einträge auf der Rechnung werden nach verschiedenen Oberbegriffen sortiert. Die erste Gruppe von Daten bezieht sich auf die Rechnung, die nächste auf Informationen über die einzelnen Artikel und eine dritte auf die Angaben über den Lieferanten. Daraus ergeben sich drei verschiedene Tabellen für die Datenquelle: RECHNUNG, ARTIKEL und LIEFERANT. Die einzelnen Tabellen stehen miteinander in Beziehung. Abbildung 21.4: Wenn eine Rechnung gebucht wird, fließen die Informationen aus den Tabellen Lieferant und Artikel zusammen.
Jede Information zu einem Oberbegriff wird nur einmal gespeichert. Doppeleinträge müssen vermieden werden. Dadurch wird garantiert, dass Sie Informationen nur an einer einzigen Stelle aktualisieren können. Das Vorhandensein verschiedener Werte für eine Information wird ausgeschlossen. Außerdem lassen sich neue Tabellen problemlos zur bestehenden Datenquelle hinzufügen. Vorhandene Tabellen brauchen nicht verändert werden. Diese Vorteile rechtfertigen eine genaue Analyse der Daten und ihrer Beziehungen untereinander.
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Kapitel 21
Datenverwaltung
21.3
Beziehungstabellen und Primärschlüssel
Im Vorangegangenen haben wir bereits einige Male von Beziehungen zwischen Tabellen gesprochen. Was hat es damit auf sich? Bemühen wir wieder unser Händler-Beispiel. Wie es sich für einen guten Händler gehört, hat er viele Kunden. Um die Ausgangslage zu beschreiben, könnten wir den Satz: »Es gibt Kunden« verwenden und niemand würde uns widersprechen. Beim Blick in das Lager das gleiche Bild: »Es gibt Artikel« Etwas anders sieht es aus, wenn wir die Bestellungen betrachten. Hier träfe vermutlich der Satz: »Ein Kunde bestellt Artikel« am besten zu. Keine Bestellung ohne Kunden – ohne Artikel keine Bestellung. Die Information »...bestellt...« ist zwangsläufig mit Kunden und Artikel verbunden. Kunde und Artikel treten beim Bestellen miteinander in Beziehung. Von daher sprechen wir im Fall der Bestellungen auch von einer Beziehungs- oder Relationentabelle. Diese Beziehungen sind der Kern jeder relationalen Datenbank. Beim Entwurf einer Datenbank wenden wir diese Erkenntnis an und zerlegen die abzubildende Wirklichkeit. Zwei kurze Beispiele: Fluggast
bucht
Flug.
Mitarbeiter
gehört zu
Abteilung.
Die Buchungen im oberen und die Zugehörigkeit im unteren Beispiel werden jeweils in einer eigenen, zusätzlichen Tabelle erfasst. Durch diese Vorgehensweise wird verschiedenen Problemen beim Ändern, Löschen und Einfügen von zusätzlichen Informationen aus dem Weg gegangen. Um die Verknüpfung innerhalb der Beziehungstabelle herzustellen, ist ein eindeutiges Kennzeichen innerhalb der verknüpften Datensätze unerlässlich. Dieses Kennzeichen kennen wir bereits aus vielen Bereichen des täglichen Lebens: Jeder Flug wird über eine eindeutige Flugnummer identifiziert. Mit der Angabe der Flugnummer erhalten wir alle Informationen des betreffenden Fluges. Ein Mitarbeiter hat eine Personalnummer, die ihn eindeutig von seinem Kollegen und Namensvetter unterscheidet. In den Tabellen einer Datenbank werden diese Kennzeichen als Primärschlüssel bezeichnet. Ein Primärschlüssel ist immer eindeutig und kann innerhalb einer Tabelle nur einmal vergeben werden.
In der Regel wird ein so genannter »künstlicher Schlüssel« eingeführt – ein Wert, der keinerlei Bezug zu den natürlichen Eigenschaften des entsprechenden Datensatzes hat: Der Mitarbeiter selbst hat natürlich nicht die Eigenschaft »Mitarbeiternummer«.
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Datenquellenobjekte
Kapitel 21 Abbildung 21.5: Anhand des Primärschlüssels werden die Datensätze eindeutig identifiziert.
21.4
Datenquellenobjekte
Tabellen dienen zur Speicherung der Daten in einer Datenquelle. Daneben finden wir noch weitere Bestandteile, die unter dem Oberbegriff »Datenquellenobjekte« zusammengefasst werden: TABELLEN sind für die Datenspeicherung zuständig. ABFRAGEN dienen der Auswahl von Datensätzen einer oder mehrerer Tabellen. So kann eine Abfrage z.B. eine Liste aller Kunden in Hamburg erzeugen, die noch eine Bestellung offen haben. VERKNÜPFUNGEN bieten einen komfortablen Zugriff auf die Daten einer Tabelle. Dabei handelt es sich um Formulare, die zum Erfassen (Eingabemaske) oder Ändern bestehender Daten genutzt werden. Wenn Sie im Datenquellen-Explorer den Eintrag BIBLIOGRAPHY mit einem Klick auf das vorangestellte »+« öffnen, erscheinen die einzelnen Datenquellenobjekte.
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Kapitel 21
Datenverwaltung
Abbildung 21.6: StarOffice kennt verschiedene Datenbankobjekte, die z.B. auch im Adressbuch enthalten sind.
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22
Der Umgang mit Datenquellen
In diesem Kapitel geht es um das Modul DATENQUELLEN. Dabei wird sowohl auf die allgemeine Datenbank-Funktionalität als auch auf die integrierte Adabas-Datenbank eingegangen.
22.1
Überblick
Die Verwaltung der Datenquellen erfolgt über den Datenquellen-Explorer. Wenn Sie dort eine Tabelle oder Abfrage auswählen, sehen Sie rechts den Inhalt dieser Tabelle oder Abfrage. Am oberen Rand ist die Datenbankleiste angeordnet, die alle nötigen Werkzeuge für die Arbeit mit den Datenquellen bietet.
Starten und beenden Wie bei allen anderen Modulen von StarOffice gestaltet sich der Start von StarOffice Datenquellen denkbar einfach: Bei der Installation wurden bereits erste Datenquellen unter der Bezeichnung ADRESSEN bzw. BIBLIOGRAPHY angelegt, die Sie mit dem Befehl ANSICHT/DATENQUELLEN anzeigen. Am schnellsten öffnen Sie die Datenquellen mit der Taste (F4).
Zum Öffnen der Datenquelle genügt ein Doppelklick auf den Eintrag BIBLIOGRAPHY. Die Datenquellen stehen Ihnen nur in Text- und Tabellendokumenten zur Verfügung.
Mit einem erneuten Aufruf des Befehls ANSICHT/DATENQUELLEN schließen Sie die Datenquellen in StarOffice wieder. Dabei wird sowohl das aktuelle Datenquelleobjekt als auch die gesamte Datenquelle geschlossen und Sie gelangen zurück zum Text- oder Tabellendokument.
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
Der Arbeitsbildschirm In der oberen Hälfte von StarOffice sind die Datenquellen platziert. Im linken Teil sehen Sie den Datenquellen-Explorer. Er beinhaltet VERKNÜPFUNGEN, ABFRAGEN und TABELLEN. StarOffice verwaltet die Datenquellenobjekte zur besseren Übersicht in virtuellen Ordnern, so dass einige Objekte in den Verzeichnisbäumen nicht sichtbar sind. Wählen Sie hier eine Tabelle oder Abfrage, sehen Sie rechts den Inhalt des Objekts. Am oberen Rand der Datenquellenansicht finden Sie die Datenbankleiste. Sie beinhaltet die Sortier- und Filterfunktionen von Tabellen. Mit diesen Funktionen verändern Sie die Darstellung der Daten, die Original-Daten bleiben unverändert. Abbildung 22.1: Integriert in das StarOffice-Fenster ist die Datenquellenansicht.
Datenbankleiste In der Datenbankleiste von StarOffice Datenquellen sind wie gewohnt wichtige Werkzeuge und Funktionen für die Arbeit mit Datenquellenobjekten angeordnet. Bei einer geöffneten Tabelle finden Sie Funktionen, die das Datenmanagement erleichtern:
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Überblick
Kapitel 22
Mit dieser Schaltfläche schalten Sie die Ansicht des Datenquellen-Explorers ein und aus. Nach einem Klick auf das Symbol DATENSATZ SUCHEN öffnet StarOffice Datenquelle die Dialogbox DATENSATZ-SUCHE, in der Sie die Suchkriterien und den zu durchsuchenden Bereich festlegen. Abbildung 22.2: Mit den Steuerelementen der Dialogbox Datensatz durchforsten Sie im Handumdrehen den gesamten Datenbestand nach bestimmten Feldinhalten.
Sortiert die Daten in aufsteigender Reihenfolge. Bei allen Sortier- und Filterfunktionen bleibt die Original-Tabelle auf dem Datenträger unverändert. Es wird lediglich die Anzeige entsprechend modifiziert. Diese Funktionen sind außerdem unabhängig davon, ob Sie sich im Bearbeiten-Modus befinden oder nicht. Mit dieser Schaltfläche werden die Daten der Tabelle absteigend sortiert dargestellt. Die aktuelle Markierung legt dabei das Sortierkriterum fest. Um die Einträge nach dem Autor zu ordnen, klicken Sie in ein Feld der Spalte AUTHOR und dann auf die entsprechende Sortier-Schaltfläche. Nach dem Ordnen der Daten setzt StarOffice Datenquellen die Markierung auf das linke obere Feld der Tabelle.
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen Die Funktion AUTOFILTER ermittelt den Inhalt des aktuell markierten Felds. Nach einem Klick auf die Schaltfläche AUTOFILTER zeigt StarOffice Datenquellen nur noch die Datensätze an, die den gleichen Feldinhalt haben. Um z.B. nur noch die Datensätze mit der Adresse München angezeigt zu bekommen, klicken Sie in ein Feld mit diesem Inhalt und dann auf die Schaltfläche AUTOFILTER.
Abbildung 22.3: Der Autofilter selektiert nur die Datensätze, bei denen »München« im Feld Address erscheint. In der Datenbankleiste ist das Symbol Filter anwenden aktiviert.
Ein Klick auf die Schaltfläche STANDARDFILTER öffnet die Dialogbox FILTER und erlaubt die Angabe individueller Filterkriterien. Ein Klick auf die Schaltfläche SORTIEREN öffnet die Dialogbox SORTIERUNG, in der sich die Sortierreihenfolge nach mehreren Feldern getrennt festlegen lässt. Über die Schaltfläche FILTER/SORTIERUNG ENTFERNEN werden die aktuellen Sortierungen und Filter aufgehoben und alle Datensätze in der tatsächlichen – physikalischen – Reihenfolge dargestellt. Die physikalische Reihenfolge der Datensätze richtet sich nach der Reihenfolge der Eingabe: Der erste eingegebene Datensatz trägt die Datensatznummer »1« und steht an der ersten Stelle in der Tabelle, der zweite die Nummer »2« usw. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird die Datenanzeige im Arbeitsbereich aktualisiert. 572
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Datenquellen anlegen
Kapitel 22
Die Schaltfläche DATEN BEARBEITEN schaltet den Bearbeiten-Modus der aktuellen Tabelle ein und aus. Im Bearbeiten-Modus – erkennbar an der eingedrückten Schaltfläche DATEN BEARBEITEN – zeigt StarOffice Datenquellen entweder eine blaue Markierung oder die blinkende Schreibmarke im markierten Feld. Falls der Bearbeiten-Modus nicht aktiviert ist, kennzeichnet ein grau gestrichelter Rahmen die aktuelle Markierung. Das Symbol AKTUELLEN DATENSATZ SPEICHERN in der Datenbank-Leiste speichert den aktuellen Datensatz der Tabelle. Wenn Ihnen ein bestimmtes Symbol nicht geläufig ist, positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Symbol – nach einer kurzen Wartezeit wird eine kurze Erläuterung angezeigt. Um noch mehr Informationen zu erhalten, wählen Sie HILFE/AKTIVE HILFE.
22.2
Datenquellen anlegen
Die Arbeit mit StarOffice Datenquellen ist nicht auf die Verwendung der Musterdatenquelle BIBLIOGRAPHY beschränkt. Sie können jederzeit bestehende Datenquellen für die Verwendung in StarOffice Datenquellen registrieren oder sogar eigene Datenquellen anlegen. Ganz egal, welche Art von Informationen Sie in Ihrer Datenquelle speichern wollen, die grundsätzliche Vorgehensweise beim Aufbau einer Datenquelle ist in allen Fällen gleich. Ausgangslage Eine Datenquelle ist immer eine Abbildung des wirklichen Lebens. Versetzen Sie sich in die abzubildende Realität und klären Sie folgende Fragen: Wie werden die Informationen bisher verwaltet – existieren Ordner, Hefter, Listen oder Karteikästen? Wie ist der Datenzugriff geregelt? Wer hat Zugriff auf welche Informationen, wer pflegt die entsprechenden Daten? Sind die Daten vollständig und fehlerfrei, oder fehlen wichtige Informationen? Dabei geht es um Informationsbeschaffung. Es ist kaum möglich, ohne Kenntnis der Sachverhalte ein korrektes System aufzubauen, das eben diese Sachverhalte wiedergeben soll.
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen Planung Die Grundlage jeder Datenquelle ist eine sorgfältige Planung und die Auswertung der vorhandenen Informationsbestände. Es geht nicht nur darum, die vorhandenen Daten zu erfassen und in eine entsprechende Datenquellenstruktur zu überführen. Vielmehr legen Sie den Grundstein für ein Informationsverarbeitungssystem, das späteren Praxisanforderungen genügen muss. Was nutzt die schönste Datenquelle, wenn kurz nach ihrer Fertigstellung Anforderungen entstehen, die mit der bestehenden Struktur nicht zu realisieren sind? Natürlich ist es unmöglich, alle Entwicklungen vorherzusehen und in die Datenquelle »einzubauen« – eine zweckmäßige Struktur kann jedoch ohne großen Aufwand erweitert und den neuen Erfordernissen angepasst werden. Es stellt sich also die Frage, wie sich eine ausbaufähige Datenquellenstruktur realisieren lässt. Am Beginn der Planung steht die sorgfältige Auswertung aller vorhandenen Daten. Sprechen Sie mit Kollegen und Sachbearbeitern. In aller Regel sind diese Daten in verschiedenen Ordnern, Listen und diversen Übersichten vorhanden und der jeweilige Sachbearbeiter weiß genau, welche Daten er braucht und woher er sie bekommt. Alle verfügbaren Informationen müssen gesammelt und am besten schriftlich festgehalten werden. Tragen Sie alle Informationen in einer Liste ein und sortieren Sie die Daten. Machen Sie sich erste Gedanken über den Typ und die Struktur der Daten. Die Qualität einer Datenquelle steht und fällt mit einer guten Planung. Lassen Sie sich Zeit mit der Analyse der Realität. Vergleichen Sie Ihre Vorgehensweise mit Lösungen zu ähnlichen Problemstellungen.
Neue Datenquellen anlegen In StarOffice Datenquellen lassen sich sowohl bestehende Datenquellen nutzen als auch neue Datenquellen anlegen. Der Befehl EXTRAS/DATENQUELLEN öffnet die Dialogbox DATENQUELLEN VERWALTEN. Auch ein Klick mit der rechten Maustaste in den DATENQUELLEN-EXPLORER und ein weiterer Klick im Kontextmenü auf den Eintrag DATENQUELLEN VERWALTEN öffnet die Dialogbox DATENQUELLEN VERWALTEN. Die Dialogbox ist in fünf Register unterteilt:
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Datenquellen anlegen
Kapitel 22 Abbildung 22.4: Die Dialogbox Datenquellen verwalten beinhaltet alle Steuerelemente zum Verwalten bereits vorhandener Datenquellen, aber auch für das Anlegen einer neuen Datenquelle.
Die Liste links in der Dialogbox beinhaltet alle angemeldeten Datenquellen. Der Status der jeweiligen Datenquelle wird mit einem Symbol unterschieden. Es gibt vier Eigenschaften der Datenquellen: Die mit diesem Symbol gekennzeichnete Datenquelle bleibt unverändert. Diese Datenquelle ist zum Löschen notiert. Eine so gekennzeichnete Datenquelle ist als neue Datenquelle vorgemerkt. Kennzeichnet dieses Symbol eine Datenquelle, ist sie zum Ändern der Eigenschaften gekennzeichnet. Die vorgemerkten Eigenschaften werden mit einem Klick auf die Schaltfläche ANWENDEN übernommen. Klicken Sie auf OK, werden die Einstellungen ebenfalls übernommen und gleichzeitig die Dialogbox geschlossen. Ein Klick auf die Schaltfläche NEUE DATENQUELLE meldet eine neue Datenquelle in StarOffice an. Allgemein Im Register ALLGEMEIN befindet sich ein Eingabefeld, in dem Sie den Namen der neuen Datenquellen festlegen. Als Standard ist die wenig aussagekräftige Bezeichnung vorgegeben.
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen Benutzen Sie eindeutige und aussagekräftige Namen oder einen Arbeitstitel. Der Eintrag kann jederzeit geändert werden.
Mit dem Listenfeld DATENBANKTYP bestimmen Sie den Typ der neuen Datenquelle. Hier haben Sie die Wahl zwischen den Typen Adabas, dBase, Text, ODBC, JDBC, ADO, Tabellendokument. In das Eingabefeld DATENQUELLEN-URL tragen Sie die Datenquelle als URL ein. StarOffice stellt automatisch ein Protokollschema voran. Haben Sie als Datenquellen-Format ADABAS gewählt, tragen Sie hier den Namen der Adabas-Dateien ein. Bei Datenquellen vom Typ Adabas wird zusätzlich NEUE DATENBANK angezeigt. Sie öffnet den Dialog NEUE ADABAS DATENBANK ANLEGEN. Gleichzeitig werden die einzelnen Register an den Datenquellen-Typ angepasst. Abbildung 22.5: Entsprechend dem Datenquellen-Typ ändern sich die einzelnen Register.
Um eine neue Datenquelle anzulegen, geben Sie den Datenquellenamen in das Eingabefeld NAME ein und wählen im Listenfeld DATENBANKTYP das Adabas-Format aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche NEUE DATENBANK. StarOffice öffnet die Dialogbox NEUE ADABAS DATENBANK ANLEGEN. StarOffice unterstützt an dieser Stelle lediglich Dateinamen mit bis zu acht Zeichen, die mit einem Buchstaben beginnen müssen.
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Datenquellen anlegen
Kapitel 22 Abbildung 22.6: In der Dialogbox Neue Adabas Datenbank anlegen werden die Grundeinstellungen für die neue Datenquelle definiert.
Im Bereich BENUTZEREINSTELLUNGEN geben Sie die Benutzereinstellungen für die neue Datenquelle ein. Die meisten Felder wurden bereits von StarOffice Base mit Voreinstellungen versehen. ADMINISTRATOR
Hier müssen Sie mindestens einen Administratornamen und ein Passwort vergeben. Der Administrator ist auch gleichzeitig der erste Benutzer. Die mit StarOffice gelieferte Adabas Version erlaubt gleichzeitig drei Benutzern den Zugriff auf die Datenquelle.
CONTROL BENUTZER
Der hier eingetragene Benutzer erhält das Recht, Datenquellenparameter zu ändern.
DOMAIN BENUTZER
Der Eintrag für den Domain Benutzer wird automatisch vergeben und von Adabas benötigt. In der uns vorliegenden Adabas-Version ist dieses Feld nicht aktiv.
Für den Administrator ist ein Passwort zwingend erforderlich. Für die Vergabe klicken Sie auf die Schaltfläche PASSWORT. Es öffnet sich die Dialogbox PASSWORT EINGEBEN. Dieses Passwort muss aus mindestens fünf Zeichen bestehen. Nachdem Sie das neue Passwort bestätigt haben, schließen Sie die Dialogbox mit der Schaltfläche OK. StarOffice übernimmt dieses Passwort gleichzeitig für den Control Benutzer und Domain Benutzer. Im Bereich DATENQUELLE EINSTELLUNGEN legen Sie die Einstellungen für die aktuelle Datenquelle fest:
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
SYSDEVSPACE
In diesem Eingabefeld legen Sie den Ort des SystemDevspace fest. Im Devspace verwaltet Adabas die Konfigurierungsdaten.
TRANSACTIONLOG
Hier tragen Sie den Speicherort der Transaktions-Logdatei ein.
DATADEVSPACE
Alle Benutzerdaten, Tabellen, Indizes und der SQL Katalog werden in DATADEVSPACE gespeichert. In diesem Listenfeld tragen Sie den Speicherpfad der DATADEVSPACE ein.
TRANSAKTIONSDATEI (MB)
Hier bestimmen Sie die Größe der Transaktionsdatei. Adabas begrenzt seine Größe in dieser StarOffice-Version auf 100 MB.
DATENBANKGRÖßE (MB)
Legen Sie hier die Größe der Datenquelle fest. Auch hier begrenzt Adabas die Größe auf 100 MB.
DATENPUFFERGRÖßE In diesem Kombinationsfeld legen Sie die Größe des (MB) Datenpuffers fest.
Haben Sie alle Datenquelleneinstellungen definiert, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. StarOffice kehrt nun in die Dialogbox DATENQUELLEN VERWALTEN zurück. Adabas D Auf dieser Registerkarte geben Sie in das Eingabefeld BENUTZERNAME den Benutzernamen ein; er darf aus maximal 18 Zeichen bestehen. Abbildung 22.7: Im Register Adabas D definieren Sie den Benutzernamen und Zeichensatz.
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Datenquellen anlegen
Kapitel 22
Im Register ADABAS D ist das Eingabefelder BENUTZERNAME angeordnet – hier erscheint der Wert, den Sie zuvor in der Dialogbox NEUE ADABAS DATENBANK ANLEGEN eingegeben haben. Damit StarOffice die Passwortabfrage aktiviert, müssen Sie das Markierfeld PASSWORT ERFORDERLICH aktivieren. Im Listenfeld ZEICHENSATZ wählen Sie den Zeichensatz zur Darstellung der Datenquelle. Adabas D Statistik Auf dieser Registerkarte definieren Sie die Zugriffsoptionen einer lokalen Datenquelle. DATENPUFFERGRÖSSE (MB)
Hier ändern Sie den virtuellen Speicherverbrauch der Datenquelle.
ZUWACHSGRÖSSE (MB)
Dieses Kombinationsfeld bestimmt die Zuwachsgröße der Datenquelle, wenn sie für die angeforderten Daten zu klein ist.
CONTROL BENUTZERNAME
In das Textfeld CONTROL BENUTZERNAME geben Sie den Benutzernamen des Control Benutzers ein.
CONTROL PASSWORT
Das Passwort des Control Benutzers tragen Sie in CONTROL PASSWORT ein. Abbildung 22.8: Im Register Adabas D Statistik lassen sich verschiedene Zugriffsoptionen einer lokalen Datenquelle festlegen.
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen Aktivieren Sie das Kontrollfeld SERVICE BEIM BEENDEN VON STAROFFICE HERUNTERFAHREN, so wird der Adabas-Datenquellenserver beim Beenden von StarOffice automatisch beendet. Die Schaltfläche ERWEITERT öffnet den Dialog DATENBANK STATISTIKEN.
Abbildung 22.9: Statistischen Angaben zur Adabas Datenquelle entnehmen Sie der Dialogbox Datenbank Statistiken.
Benutzereinstellungen Mit diesem Register verwalten Sie die Benutzer einer Adabas- und ADODatenquelle. Im Listenfeld BENUTZER wählen Sie den Benutzer, dessen Einstellungen verändert werden sollen. Mit der Schaltfläche BENUTZER HINZUFÜGEN werden weitere Benutzer dieser Datenquellen hinzugefügt. Das Passwort eines Benutzers ändern Sie mit der Schaltfläche PASSWORT ÄNDERN. Sollen einzelne Benutzer gelöscht werden, klicken Sie auf die Schaltfläche BENUTZER LÖSCHEN. In der Tabelle ZUGRIFFSRECHTE lassen sich die Rechte der Benutzer anpassen. Tabellen Im Register TABELLEN listet StarOffice alle zur aktuellen Datenquelle gehörenden Tabellen auf. Nur Tabellen, bei denen das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden in StarOffice angezeigt. 580
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Datenquellen anlegen
Kapitel 22 Abbildung 22.10: Die Zugriffsrechte einzelner Benutzer werden auf der Registerkarte Benutzereinstellungen definiert.
Abbildung 22.11: Alle Tabellen der aktuellen Datenquelle finden Sie im Register Tabellen.
Im Register ABFRAGEN listet StarOffice alle zur Datenquelle gehörenden Abfragen auf. Das Register VERKNÜPFUNGEN beinhaltet eingegebene Verknüpfungen zu Formular-Dokumenten.
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
Datenübernahme Schwerpunkt bei den Datenquellenfunktionen ist die nahtlose Integration in die Arbeitsumgebung von StarOffice. Grundsätzlich muss zwischen zwei Vorgehensweisen unterschieden werden. Zum einen bietet StarOffice Funktionen, um eine eigene Datenquelle aufzubauen. Alternativ können Sie auch auf bestehende Datenbestände zurückgreifen und diese nach StarOffice importieren. Beide Datenquellen erscheinen in der gleichen Art und Weise im Datenquellen-Explorer und stellen so den Zugriff auf die gewünschten Informationen sicher. Eine Besonderheit ist dabei allerdings zu beachten. Die Datenquellen im Explorer stellen lediglich eine Verknüpfung zu den entsprechenden Datenstrukturen auf der Festplatte oder z.B. im lokalen Netzwerk dar. Neu angelegte Datenquellen – bei denen also nicht auf bestehende Daten zurückgegriffen wird – werden von StarOffice im angegebenen Verzeichnis angelegt und es erscheint eine Verknüpfung im Explorer. Diese Art haben Sie bereits weiter oben in diesem Abschnitt kennen gelernt. Importierte Datenquellen bleiben unverändert an Ort und Stelle. Lediglich die Verknüpfung zu diesen Daten wird neu erstellt. Mit dem Anlegen dieser Verknüpfung sind die Datenbestände in StarOffice registriert. Sobald Sie eine Datenquelle löschen, entfernt StarOffice nur diese Verknüpfung. Die Daten bleiben weiterhin auf der Festplatte erhalten. Oft sind bereits Datensammlungen vorhanden, die nach Möglichkeit weiter genutzt werden sollen. Dazu können Sie in StarOffice vorhandene Datenquellen importieren und damit für die Verwendung in der StarOffice-Umgebung einrichten. Man spricht in diesem Zusammenhang auch vom Registrieren einer Datenquelle: Die Daten werden nicht in eine neue Datenquelle überführt, sondern es wird eine Verknüpfung zu den bestehenden Daten angelegt, die als virtuelle Datenquelle erscheint. Sie greifen dabei ebenfalls auf die Struktur und die einzelnen Tabellen der vorhandenen Datenquelle zu. Die Vorgehensweise beim Zugriff auf bestehende Daten gleicht im Wesentlichen dem Anlegen einer neuen Datenquelle: Wählen Sie über das Kontextmenü den Eintrag DATENQUELLEN VERWALTEN. Sie sehen wieder die bekannte Dialogbox DATENQUELLEN VERWALTEN. Allgemein Im Register ALLGEMEIN geben Sie einen Namen vor, unter dem die neue Datenquellen-Verknüpfung erscheinen soll.
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Im Listenfeld DATENBANKTYP wählen Sie das Format der vorhandenen Datenquelle aus. Es stehen acht Formate zur Auswahl – außer ADABAS lassen sich diese Formate nur für den Import einer Datenquelle nutzen: MYSQL
Über diese Schnittstelle formulieren Sie eine Verbindung zu einer MySQL-Datenquelle. Dabei haben Sie die Möglichkeit auf eine lokale Quelle oder eine Online-Quelle zuzugreifen.
ADABAS
Hier melden Sie sich für eine Datenquelle im Adabas-Format an. Dazu geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
JDBC
Von der Firma JavaSoft entwickelte Schnittstelle, die den Zugriff auf Datenquellen mit Java-Anweisungen ermöglicht. JDBC (Java DataBase Connectivity) stellt so die Verbindung zu Datenquellen über das Internet und in Netzwerkumgebungen sicher. Die Festlegung der Datenquelle erfolgt in diesem Fall durch Eingabe einer URL im Register JDBC.
ODBC
ODBC (Open DataBase Connectivity) ist ein Protokoll, das die Kommunikation zwischen neueren Datenquelle-Programmen sicherstellt. Besonders in Netzwerkumgebungen findet dieses Protokoll häufig Verwendung.
DBASE
Das klassische dBase-Datenformat kann von den meisten Fremdanwendungen verarbeitet werden. Häufig sind ältere Datenbestände in diesem Format vorhanden.
ADO
Mit dieser Schnittstelle haben Sie Zugriff auf Microsoft ActiveX Data Objects.
TEXT
Die Daten sind als unformatierte ASCII-Datei abgelegt. Die einzelnen Felder sind durch so genannte »Separatoren« getrennt.
TABELLENDOKUMENT
Dieser Datenquellentyp hinterlegt eine StarOffice Calcoder MS Excel-Tabelle als Datenquelle.
ADRESSBUCH
Hiermit lässt sich z.B. MS Outlook als Adressbuch hinterlegen.
ODBC-Datenquellen müssen vor dem Zugriff in der Systemsteuerung registriert worden sein. Außerdem benötigen Sie Zugriffsrechte auf die Datenquelle. Nach der Auswahl des entsprechenden Datenquellentyps müssen Sie StarOffice mitteilen, wo die Daten zu finden sind. Dabei können Sie Laufwerk und Verzeichnisangabe – bzw. die Datenquelle bei ODBC – manuell einge-
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen ben oder über die Dialogbox PFAD AUSWÄHLEN bestimmen; sie öffnet sich nach einem Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten. Die Steuerelemente des zweiten Registers variieren, je nachdem welcher Datenquellentyp gewählt wurde. Bei allen Formaten richten sich die Einstellungen nach der verknüpften Datenquelle. Datenquelleneigenschaften MySQL Im Register MYSQL lassen sich Voreinstellungen für eine neue MySQLDatenquelle vornehmen.
Abbildung 22.12: Im Register MySQL geben Sie die Informationen für den Verbindungsaufbau mit einer MySQL-Datenquelle an.
Folgende Steuerelemente können Sie in diesem Register auswählen: EXISTIERENDE MYODBC DATENQUELLE VERWENDEN
Über diese Optionsschaltfläche wird eine Verbindung zu einer MyODBC-Datenquelle hergestellt. Diese Quelle muss zuvor auf der Systemebene eingerichtet worden sein.
CONNECTOR/J3 VERWENDEN Diese Option stellt über einen Connector/J3 by http://www.mysql.com eine Verbindung zu einer MySQL-Datenbank her. Hierfür muss zusätzlich die JDBC-Treiberklasse für MySQL-Datenbanken angegeben werden.
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Kapitel 22
DATENQUELLEN-URL
Für die JDBC-Verbindung geben Sie in diesem Feld die Verbindungsdaten – Hostname, Port-Nummer und Datenbanknamen – an. Das Format hierfür lautet: :<3306>/. Für eine ODBCVerbindung geben Sie hier den Namen der ODBCDatenquelle an.
BENUTZERNAME
In dieses Textfeld geben Sie den Benutzernamen der MySQL-Datenquelle ein. Bei aktiviertem Markierfeld Kennwort erforderlich geben Sie das dazugehörige Kennwort an, über welches der Datenbankzugriff identifiziert wird.
ZEICHENSATZ
Über dieses Listenfeld legen Sie die verwendete Code-Umsetzung fest.
Datenquelleneigenschaften dBase Dieses Register erlaubt weitere Voreinstellungen zur neuen Datenquelle. Beim Löschen eines Datensatzes wird dieser nicht sofort aus der Tabelle entfernt, sondern enthält eine Löschmarkierung. Das Markierfeld INAKTIVE DATENSÄTZE ANZEIGEN legt fest, ob löschmarkierte Datensätze weiterhin in der Tabellenansicht angezeigt werden sollen. Abbildung 22.13: Das Register dBase bestimmt die Anzeige löschmarkierter Datensätze und den verwendeten Zeichensatz.
Bei aktiviertem Markierfeld INAKTIVE DATENSÄTZE ANZEIGEN erscheinen löschmarkierte Datensätze in der Tabellenansicht und können auch weiterhin bearbeitet werden.
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Der Umgang mit Datenquellen Das ursprüngliche dBase-Format unterstützt lediglich Datenquellenamen im 8+3-Format. Unter ZEICHENSATZ wählen Sie die zu verwendende Code-Tabelle für die Zeichendarstellung. Der voreingestellte Eintrag SYSTEM verwendet den aktuellen Betriebssystem-Zeichensatz. Darüber hinaus stehen verschiedene Code-Seiten sowie der Macintosh-Zeichensatz zur Verfügung. Falls die Tabellen indexiert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche INDIZES, um die entsprechenden Einträge zu verwalten.
Mit einem Klick auf OK werden Ihre Eingaben übernommen und die neue Datenquelle erscheint im Datenquellen-Explorer. Für alle Datenquellenformate lässt sich die Markierfläche SQL92 Namensbeschränkung verwenden aktivieren. Dies bedeutet, dass in der Datenquelle nur Namen zugelassen werden, die gemäß den SQL92-Namensbeschränkungen zulässig sind. Dies bedeutet, das alle Namen mit einem Klein- oder Großbuchstaben oder einem Unterstrich (_) beginnen müssen. Alle weiteren Zeichen müssen dem ASCII-Format entsprechen. Datenquelleneigenschaften JDBC Wenn Sie das JDBC-Format für den Datenaustausch ausgewählt haben, müssen Sie die Datenquelle und weitere Vorgaben im Register JDBC einrichten. Abbildung 22.14: Beim Zugriff auf JDBC-Datenquellen müssen Sie verschiedene Voreinstellungen definieren.
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Datenquellen anlegen
Kapitel 22
Das Register beinhaltet folgende Steuerelemente: JDBC TREIBERKLASSE
Hier legen Sie den Treiber fest, der für den Zugriff auf die Datenquelle erforderlich ist. Im Eingabefeld ist bereits ein Standardtreiber vorgegeben.
URL
Zur Identifizierung der Datenquelle legen Sie in diesem Eingabefeld die URL der verknüpften Datenquelle fest. Das Präfix »jdbc:« kennzeichnet das verwendete Protokoll.
BENUTZERNAME
In diesem Eingabefeld geben Sie den Namen ein, unter dem der Zugriff für Sie registriert wurde.
PASSWORT ERFORDERLICH
Ihr Passwort, über das der Zugriff identifiziert wurde, wird hiermit aktiviert.
ZEICHENSATZ
Über dieses Listenfeld legen Sie die verwendete Code-Umsetzung fest.
Datenquelleneigenschaften ODBC Beim Zugriff auf ODBC-Datenquellen werden unterschiedliche Benutzer unterstützt. Diese und optionale Treibereinstellungen richten Sie im Register ODBC ein. Abbildung 22.15: Im Register ODBC geben Sie die erforderlichen Benutzerdaten ein.
KOMPENDIUM
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen Das Register beinhaltet folgende Steuerelemente: BENUTZERNAME
In diesem Eingabefeld geben Sie den Namen ein, unter dem der ODBC-Zugriff für Sie registriert wurde.
TREIBEREINSTELLUNGEN
Hier lassen sich zusätzliche Parameter für den ODBCTreiber vorgeben.
ZEICHENSATZ
Über dieses Listenfeld legen Sie die verwendete Code-Umsetzung fest.
Datenquelleneigenschaften Text Im Register TEXT, das nach Auswahl des entsprechenden Datenquellentyps erscheint, lassen sich Parameter für den Zugriff festlegen. Abbildung 22.16: Mit den Steuerelementen des Registers Text legen Sie die Einstellungen für den Import von Textdateien fest.
Markieren Sie TEXT BEINHALTET KOPFZEILE, wenn die erste Zeile der Textdatei die Feldnamen enthält. Das Register beinhaltet folgende Steuerelemente:
588
FELDTRENNER
In diesem Kombinationsfeld geben Sie das Zeichen vor, mit dem die einzelnen Felder voneinander abgegrenzt sind.
TEXTTRENNER
Bestimmt die Zeichen, mit denen Text angeführt wird.
KOMPENDIUM
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Datenquellen anlegen
Kapitel 22
DEZIMALTRENNZEICHEN
Hier legen Sie das verwendete Dezimaltrennzeichen fest. Gebräuchliche Trennzeichen sind Punkt (125.56) und Komma (810,64).
TAUSENDERTRENNZEICHEN
In diesem Kombinationsfeld geben Sie das Zeichen vor, das als Trenner zwischen Tausenderschritten erscheint (254.989,10).
ERWEITERUNG
Geben Sie in diesem Kombinationsfeld die Dateierweiterung der Textdatei an, in der die Datensätze enthalten sind.
ZEICHENSATZ
Über dieses Listenfeld legen Sie die verwendete Code-Umsetzung fest.
Das Datenquellenformat TEXT stellt den kleinsten gemeinsamen Nenner für die Übernahme von Daten dar. Die Daten erscheinen danach in einer reinen Textdatei. Nahezu jede Datenquellenanwendung ist in der Lage, die vorliegenden Daten zumindest in dieses Format zu übertragen.
Tabellenentwurf Die Grundlage jeder Datenquelle ist eine tabellarische Anordnung der Daten. Deshalb beginnt die Einrichtung oder Erweiterung einer Datenquelle bei der Tabelle für die Datenaufnahme – festgelegt werden die Spaltenbeschriftungen und der Datentyp, der in den Spalten Aufnahme findet. Oft reicht der Zugriff auf die Datensätze nicht mehr aus: Hier muss noch eine E-Mail-Adresse hinzugefügt werden, dort fehlt ein Feld für die HandyNummer. Für diese Änderungen an der Tabellenstruktur ist in StarOffice der Tabellenentwurf zuständig. Dabei geht der Funktionsumfang deutlich über das reine Hinzufügen von Feldern hinaus: Änderungen am Aufbau der Datenfelder Umbenennen von Datenfeldern komplette Neuanlage von Tabellen in der Entwurfsansicht Die Entwurfsansicht der Tabelle öffnen Sie über das Kontextmenü. Klicken Sie dazu auf die zu bearbeitende Tabelle und wählen Sie dort den Eintrag NEUER TABELLENENTWURF.
KOMPENDIUM
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
Abbildung 22.17: Eine neue Tabelle in der Entwurfsansicht
Allgemein Um die Daten in einer Tabelle verwalten zu können, benötigt StarOffice einige Angaben. So muss der Feldname bekannt sein, unter dem die Daten abgelegt sind, aber auch der Datentyp des Feldes und dessen Länge müssen angegeben werden. Feldtyp und Feldlänge Der Feldlänge kommt eine besondere Bedeutung zu. Sie setzt die absolute Obergrenze einer möglichen Eingabe fest. Dabei unterscheidet StarOffice zwischen Feldern mit variabler Feldlänge und Feldern, bei denen die Länge festgelegt ist. Bei Feldern mit variabler Länge hängt die tatsächliche Länge des Felds vom eingegebenen Feldinhalt ab. Felder mit festgelegter Feldlänge haben die angegebene Länge, unabhängig vom Feldinhalt. Bei der Eingabe in Datenfelder mit Spezialformaten müssen Sie das vorgeschriebene Eingabeformat beachten. Falsche oder unzweckmäßige Feldgrößen sind oft die Ursache für schwerwiegende Fehler. Ein zu klein gewähltes Feld verleitet dazu, eine willkürliche Kurzschreibweise einzugeben. Dadurch kann es zu Mehrfacherfassungen von Datensätzen und zu Inkonsistenzen im Datenbestand kommen.
590
KOMPENDIUM
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Datenquellen anlegen
Kapitel 22
Je nachdem, welchen Feldtyp Sie aktiviert haben, zeigt der Bereich FELDEIGENSCHAFTEN verschiedene Steuerelemente an: DEFAULTWERT
Legt einen Vorgabewert für das entsprechende Feld fest. Dadurch vermeiden Sie leere Felder in der Datenquelle. Dieser Vorgabewert kann später beim Erfassen eines Datensatzes überschrieben werden.
EINGABE
Das Listenfeld bietet Ihnen die Einträge JA und NEIN. Felder, für die die Eingabe erforderlich ist, dürfen nicht leer sein – z.B. der Name eines Kunden im Kundenstamm oder die Angabe einer Bankverbindung.
ERFORDERLICH
LÄNGE
Der eingegebene Wert legt die maximale Feldlänge fest. Abbildung 22.18: Im Bereich Feldeigenschaften nehmen Sie weitere Einstellungen zu den Datenfeldern vor.
Um die Inhalte im richtigen Format anzuzeigen, müssen zusätzlich die Formate über die Dialogbox FELDFORMATIERUNG eingerichtet werden. Nach einem Klick auf die Schaltfläche FORMAT öffnet StarOffice die Dialogbox FELDFORMATIERUNG, in der Sie das Eingabeformat für das aktuell markierte Feld festlegen.
KOMPENDIUM
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591
Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
Abbildung 22.19: In der Dialogbox Feldformatierung legen Sie das Anzeigeformat für die Tabelle fest.
Datenfelder hinzufügen Nachdem die Tabelle in der Entwurfsansicht geöffnet wurde, lassen sich durch Einfügen weiterer Zeilen neue Felder hinzufügen. Wie in der Tabellenansicht setzen Sie die Schreibmarke in den zu ändernden Bereich – in unserem Fall eine neue Zeile unterhalb von ORT. In der Spalte FELDNAME geben Sie die Bezeichnung des neuen Datenfeldes ein. Mit (Enter) gelangen Sie in die Spalte FELDTYP. StarOffice markiert den Standard-Eintrag TEXT und es wird ein Listenpfeil angezeigt: Sie können unter den möglichen Feldtypen auswählen. Aktivieren Sie EINGABE ERFORDERLICH, um sicherzustellen, dass dieses Datenfeld nicht leer bleibt. StarOffice zeigt eine Fehlermeldung, wenn keine Eingabe erfolgt. Mit dem Schließen der Entwurfsansicht werden die aktuellen Änderungen an der Tabellenstruktur nach einer Sicherheitsabfrage gespeichert. In der Spalte BEMERKUNG können Sie bei Bedarf eine zusätzliche Beschreibung zum jeweiligen Datenfeld eingeben. Um zusätzliche Zeilen im Tabellenentwurf einzufügen oder Zeilen zu verschieben, klicken Sie mit rechts auf den Zeilenkopf. Im Kontextmenü finden Sie die erforderlichen Funktionen.
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KOMPENDIUM
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Datenquellen anlegen
Kapitel 22 Abbildung 22.20: Ein Datenfeld für die Telefon-Nummer wird hinzugefügt.
Primärschlüssel definieren Ein eindeutiges Datensatzkennzeichen, der so genannte Primärschlüssel, ist die Voraussetzung für ein sinnvolles Arbeiten mit Datenquellen. Um einem Feld die Eigenschaft PRIMÄRSCHLÜSSEL zuzuweisen, klicken Sie mit der Maus in die Zeile mit dem Feld, das Sie als Schlüsselmerkmal festlegen wollen. Im Zeilenkopf – das grau unterlegte Feld am linken Tabellenrand – wird ein schwarzer dreieckiger Zeiger eingeblendet. Er zeigt auf den aktivierten Datensatz. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Datensatzzeiger. StarOffice Base öffnet ein Untermenü – klicken Sie auf den Eintrag PRIMÄRSCHLÜSSEL. Links neben dem Datensatzzeiger erscheint jetzt ein stilisierter Schlüssel. Tabellenstruktur verändern Im Tabellenentwurf lassen sich Datenfelder auch entfernen oder verändern. Während das Umbenennen eines Datenfelds jederzeit rückgängig zu machen ist, wiegen Veränderungen von Feldtyp und -länge ungleich schwerer. Wenn Sie einen ungeeigneten Datentyp wählen, erscheinen die Feldinhalte nicht mehr in verwertbarer Form. Beim Verändern der Feldlänge werden die Inhalte gegebenenfalls angepasst. Längere Zeichenketten in Textfeldern werden dabei »abgeschnitten« und sind ebenfalls verloren. Beim Verändern von Zahlenfeldern erfolgt eine Umrechnung.
KOMPENDIUM
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
Abbildung 22.21: Mit dem Zuweisen des Primärschlüssels wird der Tabellenentwurf abgeschlossen.
Ändern Sie die Tabellenstruktur nur dann, wenn es unbedingt notwendig ist, und überprüfen Sie danach die Daten! Auch wenn Sie die Änderungen wieder rückgängig machen, erfolgt keine Korrektur der angepassten Werte.
22.3
Mit Tabellen arbeiten
Die ersten Tabellen sind angelegt und sollen jetzt mit Leben gefüllt werden. Generell können Sie dazu die Tabellenansicht benutzen oder sich ein eigenes Formular erstellen.
Tabelle in der Tabellenansicht Hier finden Sie alle erforderlichen Steuerelemente, um Daten zu erfassen, zu ändern oder zu löschen. Auch die Reihenfolge der angezeigten Datensätze lässt sich modifizieren. Daneben können Sie auch das Erscheinungsbild der Tabelle beeinflussen. Tabellenformatierung Mit einem rechten Mausklick auf die Zeilenköpfe öffnet StarOffice ein Kontextmenü mit Befehlen zur Zeilen- und Tabellenformatierung. Der Befehl TABELLENFORMATIERUNG öffnet die Dialogbox ZEICHEN, in der Sie die Zeichenformatierung der Tabelle festlegen können.
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KOMPENDIUM
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Mit Tabellen arbeiten
Kapitel 22 Abbildung 22.22: Die Tabelle mit den Kontaktdaten in der Tabellenansicht
Abbildung 22.23: In der Dialogbox Zeichen beeinflussen Sie die Schrift, die StarOffice zur Darstellung verwendet.
Hier lassen sich Schriftart, -schnitt und -größe nach ihren Vorstellungen anpassen. Auch verschiedene Textauszeichnungen und eine andere Textfarbe sind möglich.
KOMPENDIUM
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen Die Zeilenhöhe wird bei der Wahl einer anderen Schriftgröße automatisch angepasst.
Der Eintrag ZEILENHÖHE im Kontextmenü verändert die Höhe der Tabellenzeilen. In den Spaltenköpfen am oberen Rand des Arbeitsbereichs erscheinen die Feldnamen der geöffneten Tabelle. Die Spaltenbreite kann durch Ziehen an den Trennlinien zwischen den Spaltenköpfen verändert werden. So lassen sich z.B. gezielt einzelne Spalten ausblenden. Ein Doppelklick auf einen Spaltenkopf stellt die Breite der Spalte automatisch auf den optimalen Wert ein – der komplette Feldinhalt wird dargestellt. Klicken Sie mit rechts auf die Spaltenüberschrift, um das Kontextmenü zu öffnen: SPALTENBREITE öffnet eine Dialogbox, in der Sie die Spaltenbreite numerisch verändern können. Verwenden Sie dazu die Pfeilschaltflächen oder geben Sie direkt einen Wert in das Drehfeld ein. Bei aktiviertem Markierfeld AUTOMATISCH setzt StarOffice die Spaltenbreite automatisch auf die Breite des Spaltentitels fest. Über SPALTENFORMATIERUNG wird die Dialogbox FELDFORMATIERUNG geöffnet. Abbildung 22.24: Einstellungen zum Darstellungsformat der Feldinhalte werden in der Dialogbox Feldformatierung vorgenommen.
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KOMPENDIUM
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Mit Tabellen arbeiten
Kapitel 22
Im Register FORMAT bestimmen Sie das Darstellungsformat der aktuellen Spalte. Alle vorgenommenen Änderungen beziehen sich ausschließlich auf die Darstellung in der Tabellenansicht. Die einzelnen Feldinhalte bleiben unverändert. Über das Register AUSRICHTUNG bestimmen Sie die Anordnung der Feldinhalte innerhalb der einzelnen Zellen. In der Standardeinstellung erscheinen Zahlen rechts- und Text linksbündig in den Zellen. Markieren in der Tabellenansicht In StarOffice lassen sich einzelne Felder, Datensätze oder Spalten getrennt voneinander markieren. Ein Klick in die linke obere Ecke selektiert die gesamte Tabelle. Um einen gesamten Datensatz zu selektieren, klicken Sie auf den Zeilenkopf. Um weitere Datensätze in die Markierung aufzunehmen, halten Sie die (ª)-Taste gedrückt. Mit einem Klick auf den Spaltenkopf wird die gesamte Spalte markiert. Einzelne Datensätze lassen sich mit der Taste (Strg) markieren.
In Tabellen navigieren Damit Sie sich schnell und sicher auch innerhalb großer Tabellen bewegen können, bietet StarOffice eigene Schaltflächen. Diese sind am unteren Rand des Arbeitsbereichs im Datensatznavigator zusammengefasst: Gehe zum ersten Datensatz. Ein Datensatz zurück. Blättert einen Datensatz vorwärts. Positioniert den Datensatzzeiger auf dem letzten Datensatz. Das Eingabefeld links neben den Navigatorschaltflächen zeigt die Nummer des aktuellen Datensatzes an. Nach einem Doppelklick kann dieses Feld editiert werden. Nachdem Sie Ihre Eingabe mit (Enter) abgeschlossen haben, positioniert StarOffice den Satzzeiger entsprechend. NEUER DATENSATZ: Sobald Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, ist diese Schaltfläche aktiviert. Ein Klick legt einen neuen Datensatz an und positioniert den Satzzeiger dort. Gleichzeitig wird die Schreibmarke in das erste Feld gesetzt.
KOMPENDIUM
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
Daten eingeben und bearbeiten Standardmäßig wird die Schreibmarke im ersten Feld eines Datensatzes positioniert. Mit (Enter) wechseln Sie zum nächsten Feld, (ª)+(ÿ) springt ein Feld zurück. Wenn Sie mit (Enter) über das letzte Feld hinausspringen, wird automatisch ein neuer Datensatz angelegt und Sie können die Erfassung weiterer Datensätze fortsetzen. Daten ändern Ein Schreibfehler im Namen, eine geänderte Telefonnummer – schon muss die entsprechende Information angepasst werden. Klicken Sie dazu einfach doppelt in das zu ändernde Feld. StarOffice positioniert die Schreibmarke und Sie können die gewünschten Einträge bearbeiten. Mit einem einfachen Klick in ein Datenfeld wird das gesamte Feld markiert – es erscheint dann farbig hinterlegt – und die Schreibmarke wird an das Ende gesetzt. Mit einer Eingabe überschreiben Sie jetzt den kompletten Feldinhalt! Mit (Enter) beenden Sie die Eingabe und wechseln zum nächsten Feld. Alternativ können Sie auch an eine beliebige Stelle der Tabelle klicken oder die Pfeiltasten benutzen. Datensätze löschen Bevor ein Datensatz gelöscht werden kann, muss dieser zunächst markiert werden. Zum Löschen genügt es, die (Entf)-Taste zu drücken oder den Befehl ZEILEN LÖSCHEN im Kontextmenü aufzurufen. StarOffice zeigt eine Sicherheitsabfrage, um den Löschvorgang zu bestätigen. Gültigkeitsprüfung der eingegebenen Daten Beim Abspeichern einer Tabelle oder nach der Erstellung eines Datensatzes findet eine Überprüfung aller Daten statt, um sicherzustellen, dass die eingegebenen Werte zulässig sind. Fehler innerhalb des Datenbestands könnten fatale Folgen haben. Ist ein bestimmter Eingabewert ungültig, wird ein Warnhinweis angezeigt. Fehlerhafte Daten müssen in gültige Werte umgewandelt oder die Änderungen rückgängig gemacht werden: StarOffice speichert die ursprünglichen Werte. Ein Wert kann aus vielen Gründen unzulässig sein; die häufigsten Fehler sind jedoch: Der eingegebene Wert entspricht nicht dem vorgegebenen Datentyp (z.B. Zahl, Text oder Datum/Zeit). StarOffice versucht zwar automatisch, den Eintrag in den korrekten Datentyp umzuwandeln, es gibt jedoch Daten, die nicht ohne weiteres konvertiert werden können. Sie können z.B. keine Zeichenkette in einem Feld vom Typ ZAHL speichern. 598
KOMPENDIUM
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Mit Tabellen arbeiten
Kapitel 22
In ein Feld, für das eine Eingabe erforderlich ist, wurde irrtümlich kein Wert eingetragen. Vor jedem Speichern wird außerdem sichergestellt, dass keine Gültigkeitsregeln verletzt werden und keine doppelt vorhandenen Einträge in Feldern enthalten sind, die eindeutige Werte erfordern.
Daten filtern und sortieren Was nutzt die schönste Datenquelle, wenn hinterher nicht mit den Daten gearbeitet werden kann! StarOffice stellt eine Auswahl von Funktionen zur Verfügung, die Ihnen das schnelle Auffinden notwendiger Informationen ermöglichen. Beim Filtern werden Ihnen lediglich die Daten angezeigt, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Das Sortieren hilft Ihnen, den Überblick bei umfangreichen Tabellen zu bewahren. Die Verwendung von Filtern Ein Filter ist mit einer Maske vergleichbar, die über ein Formular oder Datenblatt gelegt wird. Es werden nur noch Datensätze angezeigt, die bestimmte vom Benutzer festgelegte Bedingungen erfüllen. Es spielt dabei keine Rolle, ob die Datensätze bereits in sortierter Form vorliegen – StarOffice überprüft den gesamten Datenbestand. Angezeigt werden hingegen nur die Datensätze, auf die alle Bedingungen zutreffen. Eine Filterung ist eine spezielle Anzeige-Form für die enthaltenen Informationen. Die Daten bleiben dabei vollständig unverändert. StarOffice unterscheidet verschiedene Filter, die über Symbole in der Objektleiste ausgewählt werden: AUTOFILTER und STANDARDFILTER. Beim Arbeiten mit umfangreichen Tabellen empfiehlt sich die Verwendung eines Standardfilters, der die Eingabe einer Vergleichszeichenfolge gestattet. Hier müssen Sie nicht erst den Suchbegriff finden und markieren und das Durchblättern der Datensätze kann entfallen. Klicken Sie auf das Symbol des stilisierten Trichters in der Objektleiste. StarOffice öffnet die Dialogbox FILTER. In der Spalte FELDNAME wählen Sie das zu durchsuchende Feld aus – StarOffice bietet Ihnen hier nur die Felder der aktuell geöffneten Datenquelle an. In der Spalte WERT geben Sie das Vergleichskriterium an. Die Spalte BEDINGUNG legt die anzuwendende Vergleichsoperation fest.
KOMPENDIUM
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Kapitel 22 Tabelle 22.1: Mit diesen Vergleichsoperatoren erstellen Sie die Bedingung für die Filterung der Daten.
Der Umgang mit Datenquellen
Operator
Bedeutung
Bedingung ist erfüllt, wenn
Verwendung
<>
ungleich
der Feldinhalt nicht dem Wert entspricht.
Zahl, Datum, Währung, (Text)
=
gleich
der Feldinhalt nicht dem Wert entspricht.
Zahl, Datum, Währung, (Text)
<
kleiner
der Feldinhalt kleiner als der Wert ist.
Zahl, Datum, Währung, (Text)
<=
kleiner gleich
der Feldinhalt kleiner oder Zahl, Datum, gleich dem Wert ist. Währung (Text)
>
größer
der Feldinhalt größer als der Wert ist.
>=
größer gleich
der Feldinhalt größer oder Zahl, Datum, gleich dem Wert ist. Währung, (Text)
wie
wie
der Feldinhalt dem Vergleichsausdruck entspricht.
Nur Text und Memo
leer
leer
das Feld leer ist.
Alle Felder
nicht wie
nicht wie
der Feldinhalt dem Vergleichsausdruck nicht entspricht.
Nur Text und Memo
nicht leer
nicht leer
das Feld nicht leer ist.
Alle Felder
Zahl, Datum, Währung(Text)
Die Verwendung der Vergleichsoperatoren richtet sich nach dem auszuwertenden Feld. Zwar lassen sich auch die numerischen Operatoren auf Felder mit alphanumerischem Inhalt anwenden, das Ergebnis dieses Vergleichs ist aber mitunter nicht ohne weiteres nachvollziehbar. Nach einem Klick auf OK wendet StarOffice die eingestellten Kriterien an und filtert die Daten der Tabelle. Bis zu drei Filterbedingungen lassen sich verknüpfen und erlauben so eine detaillierte Auswahl der anzuzeigenden Daten. In der Spalte VERKNÜPFUNG bietet Ihnen StarOffice dazu zwei Verknüpfungsoperatoren an: UND
600
Alle mit UND verknüpften Bedingungen müssen erfüllt sein.
KOMPENDIUM
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Mit Tabellen arbeiten
Kapitel 22 Abbildung 22.25: In der Dialogbox Filter legen Sie die Filterkriterien für die Anwendung eines Standardfilters fest.
Falls Sie hier widersprüchliche Bedingungen angeben, z.B. »Wohnort WIE Hamburg« und »Wohnort WIE Köln«, zeigt StarOffice keine Datensätze an. ODER
Mindestens eines der Kriterien muss erfüllt sein, damit die Filterbedingung erfüllt ist.
Zur Eingabe eines zusätzlichen Filterkriteriums öffnen Sie das Listenfeld FELDNAME und wählen das zu vergleichende Feld aus. Um ein zusätzliches Filterkriterium zu löschen, wählen Sie im Listenfeld FELDNAME den Eintrag KEINER. Ersetzungszeichen verwenden Beim Filtern unterstützt StarOffice die Verwendung von Ersetzungszeichen. Das Jokerzeichen »?« oder »_« steht für ein beliebiges Zeichen. Der Stern »*« oder das Prozentzeichen »%« ersetzen eine Zeichenkette unbestimmter Länge (kein oder viele Zeichen). Ort wie ???b?rg
findet die Orte Hamburg und Bamberg.
Ort wie *b*rg
findet die Orte Hamburg, Bamberg, Nürnberg und Wilhelmsburg.
KOMPENDIUM
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601
Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen Die Koppelung mehrerer Ersetzungszeichen ist nicht ganz unproblematisch: Ort wie *b?rg
findet keine Datensätze.
Ort wie *b??g
findet keine Datensätze.
Ort wie *b???
findet die Orte Hamburg, Bamberg, Nürnberg und Wilhelmsburg.
Daten sortieren Eine Tabelle enthält für jeden Datensatz einen Schlüsselwert, der automatisch vergeben wird. Die Reihenfolge, in der die einzelnen Datensätze gespeichert werden, entspricht in der Realität der Reihenfolge, in der die Datensätze angelegt werden. Die Daten werden aber in der Regel nach anderen Kriterien identifiziert. Es ist daher von Vorteil, eine Tabelle zu sortieren. Das Sortieren von Datensätzen erfolgt in den meisten Fällen nach einem einzigen Auswahlkriterium. Es wird eine einfache Sortierung vorgenommen, d. h., die Datensätze werden in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert – dazu stehen Ihnen die bereits beschriebenen Schaltflächen AUFSTEIGEND SORTIEREN und ABSTEIGEND SORTIEREN in der Objektleiste zur Verfügung. Um die Daten nach mehreren Kriterien hierarchisch zu sortieren, klicken Sie auf die Schaltfläche SORTIEREN. StarOffice öffnet die Dialogbox SORTIERUNG. Im Listenfeld FELDNAME wählen Sie das erste Feld aus, nach dem Sie die Daten ordnen wollen. Das Listenfeld REIHENFOLGE bestimmt die Ordnung, in der die Felder angezeigt werden sollen. Ein zweites und drittes Kriterium legen Sie auf die gleiche Weise in den darunter liegenden Zeilen fest. Nach einem Klick auf OK zeigt StarOffice die Daten in der gewünschten Ordnung an.
Datensätze suchen Mit der Datensatz-Suche durchforsten Sie Ihre Datenbestände komfortabel nach bestimmten Inhalten. Die Grundbedienung der Suchen-Funktion haben Sie bereits in den anderen Anwendungen kennen gelernt. Als Besonderheit bietet Ihnen die Datensatz-Suche zusätzliche Funktionen, die auf die Arbeit mit Tabellen, Abfragen und Formularen zugeschnitten sind. Öffnen Sie zunächst das zu durchsuchende Datenquellenobjekt und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Datensatz-Suche. StarOffice zeigt eine eigene Dialogbox, in der Sie die Suchkriterien und den zu durchsuchenden Bereich festlegen.
602
KOMPENDIUM
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Mit Tabellen arbeiten
Kapitel 22 Abbildung 22.26: Ordnung ist das halbe Leben: Alle Felder befinden sich in der gewünschten Reihenfolge.
Abbildung 22.27: Die Dialogbox Datensatz-Suche enthält alle Steuerelemente für die Suche im Datenbestand.
Die zu suchende Zeichenkette geben Sie in das Eingabefeld TEXT ein. Im nächsten Schritt müssen Sie den Suchbereich näher eingrenzen. Zwei Optionsschaltflächen bestimmen, worauf sich die Suche von StarOffice bezieht.
KOMPENDIUM
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603
Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
ALLE FELDER
Durchsucht alle Felder der Datenquelle nach dem eingegebenen Suchbegriff.
EINZELNES FELD
Wenn Sie das Markierfeld EINZELNES FELD aktiviert haben, aktiviert StarOffice Base das nebenstehende Listenfeld. Hier wählen Sie die Tabellenspalte aus, die durchsucht werden soll.
Eine weitere Besonderheit beinhaltet der Bereich EINSTELLUNGEN, in dem Sie die Suche weiter einschränken: Bei der Position in diesem Listenfeld geben Sie an, wo die zu suchende Zeichenkette im Feld stehen muss, damit die Suchbedingung erfüllt ist. FELDFORMATIERUNG NUTZEN
EXAKTE SUCHE
Aktivieren Sie dieses Markierfeld, damit StarOffice beim Suchen die Formatinformationen des zu durchsuchenden Felds auswertet. Berücksichtigt die Groß- und Kleinschreibung und erfordert, dass Sie den Suchbegriff exakt eingeben.
Die Suchrichtung geben Sie mit den Markierfeldern VOM ANFANG und RÜCKWÄRTS SUCHEN vor. PLATZHALTER-AUSDRUCK erlaubt die Verwendung von Platzhaltern im Suchbegriff, während Sie nach dem Aktivieren von REGULÄRER AUSDRUCK den Suchbegriff mit den bekannten Beschreibern formulieren können. Falls Sie den zu suchenden Begriff nicht genau kennen, hilft Ihnen die Ähnlichkeitssuche weiter. Aktivieren Sie dieses Markierfeld und öffnen Sie die Dialogbox ÄHNLICHKEITSSUCHE mit einem Klick auf die Schaltfläche rechts daneben. Jetzt können Sie festlegen, wie viele Zeichen StarOffice tauschen, ersetzen und hinzufügen darf, um den Feldinhalt mit dem Suchbegriff zu vergleichen. Klicken Sie auf SUCHEN, um das Durchsuchen des Datenbestands zu beginnen. Sobald eine erste Übereinstimmung gefunden wurde, setzt StarOffice die Markierung auf die Fundstelle und zählt die Fundstelle hoch. Ein erneuter Klick auf SUCHEN setzt die Suche fort.
22.4
Formulare erstellen und bearbeiten
Bislang haben wir nur in der Tabellenansicht gearbeitet. Das hat den eindeutigen Vorteil, dass mehrere Datensätze gleichzeitig angezeigt werden. Dadurch ist ein guter Überblick über den gesamten Datenbestand möglich. Die Tabellenansicht eignet sich besonders gut zur Verwaltung des Datenbestandes: zum Hinzufügen und Löschen von ganzen Datensätzen bzw. Tabellenspalten oder zum Überprüfen der Tabellenstruktur. 604
KOMPENDIUM
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Formulare erstellen und bearbeiten
Kapitel 22
Bei der Bearbeitung einzelner Datensätze, insbesondere beim Erfassen von Daten und beim Ändern einzelner Felder, ist diese Ansicht weniger zweckmäßig: Ein Formular, das nur die Elemente eines Datensatzes auf dem Bildschirm anzeigt, ist für diese Aufgabe besser geeignet. Die Einteilung des Arbeitsblatts und die Formatierung der einzelnen Daten- und Beschriftungsfelder sind jedoch recht mühsam und zeitaufwändig. StarOffice nimmt Ihnen deshalb mit dem Formular-Assistenten einen großen Teil dieser Arbeit ab. Der Menübefehl DATEI/AUTOPILOT/FORMULAR startet den AutoPiloten. Er zeigt zunächst eine Dialogbox, in der Sie die Datenquelle und innerhalb dieser Datenquelle die Tabelle oder Abfrage auswählen, auf der das Formular basieren soll. Nach Auswahl der Datenquelle listet der AutoPilot die verfügbaren Felder auf. Wenn Sie ein Formular erstellen, um damit später Datensätze hinzuzufügen, sollten natürlich alle Felder im Formular enthalten sein. Auf die Übernahme von Feldern mit einem automatischen Zähler können Sie aber verzichten. Abbildung 22.28: In der Dialogbox AutoPilot Formular Datenbankauswahl übernehmen Sie die gewünschten Datenfelder.
Zwei große Bereiche beherrschen die angezeigte Dialogbox. Links finden Sie alle Felder der Tabelle. Markieren Sie im linken Bereich den Eintrag, der später an erster Stelle auf dem Formular erscheinen soll, und übertragen Sie ihn in den rechten Auswahlbereich. Übernehmen Sie nun die weiteren Datenfelder in der gewünschten Reihenfolge.
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605
Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen Mit WEITER gelangen Sie zu einer Dialogbox, in der Sie das Erscheinungsbild Ihres Formulars beeinflussen können. Wählen Sie die gewünschte Einstellung – eine Vorschau erleichtert die Auswahl. In der folgenden Dialogbox bestimmen Sie den Darstellungsstil – ein Klick auf FERTIG STELLEN bringt Sie zur Dialogbox SPEICHERN UNTER.
Abbildung 22.29: Im weiteren Verlauf des Formulareditors nehmen Sie Einfluss auf die Gestaltung des Formulars.
Zum Ende des AUTOPILOT FORMULAR werden Sie nach dem Speicherort des neuen Formulars gefragt. Alle Verknüpfungen werden dann automatisch erstellt. Den Vorschlag für den DOKUMENTENTITEL können Sie nach Belieben anpassen. Ist das Formular gespeichert, steht es für die Bearbeitung der Daten zur Verfügung.
Formularansicht Alle Formulare einer Datenquelle werden im Ordner VERKNÜPFUNGEN abgelegt. Zum Öffnen eines Formulars klicken Sie doppelt auf die gewünschte Verknüpfung. Beim Laden des Formulars steht der Datensatzzeiger auf dem ersten Datensatz der verknüpften Tabelle. Mit den Schaltflächen des DATENSATZNAVIGATORS blättern Sie durch den gesamten Datenbestand.
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KOMPENDIUM
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Formulare erstellen und bearbeiten
Kapitel 22 Abbildung 22.30: Die Schaltflächen des Datensatznavigators ermöglichen das Blättern im Datenbestand wie in einem Buch.
Die einzelnen Schaltflächen des Datensatznavigators haben die folgenden Bedeutungen: Ersten Datensatz anzeigen. Vorhergehenden Datensatz anzeigen. Nächsten Datensatz anzeigen. Letzten Datensatz anzeigen. Speichert die Änderungen am aktuellen Datensatz. Widerruft die Änderungen am aktuellen Datensatz. Neuer Datensatz. Aktuellen Datensatz löschen. Daneben finden Sie die bekannten Schaltflächen der Objektleiste, mit denen Sie Daten sortieren oder filtern.
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen Die Breite eines Formularfelds wird von der eingestellten Länge des Datenfelds bestimmt. Zu große Textfelder schlagen sich also auch in überdimensionierten Formularfeldern nieder. Um die Darstellungsgröße des Formularblattes anzupassen, klicken Sie in der Statuszeile auf das Feld mit dem Abbildungsmaßstab und wählen den geeigneten Maßstab aus.
Daten mit dem Formular bearbeiten Mit Hilfe des Datensatznavigators wählen Sie den zu bearbeitenden Datensatz aus und nehmen die gewünschten Änderungen vor. Werte, die Sie in den Eingabebereichen erfassen, überträgt StarOffice automatisch in die verknüpfte Tabelle. Um einen neuen Datensatz anzulegen, klicken Sie im Datensatznavigator auf das Symbol NEUER DATENSATZ. Es erscheint ein leerer Datensatz auf dem Bildschirm; positionieren Sie die Schreibmarke im ersten Feld des Datensatzes. Jetzt geben Sie die neuen Daten ein – mit (Enter) springen Sie zum nächsten, mit (ª)+(ÿ) zum vorhergegangenen Feld. (Enter) im letzten Feld oder (ÿ) schließt die Eingabe ab und legt einen weiteren Datensatz an. StarOffice überträgt alle Änderungen in die Tabelle, sobald Sie in ein anderes Feld springen. Abbildung 22.31: Der aktuelle Datensatz wird im Formular bearbeitet.
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Formulare erstellen und bearbeiten
Kapitel 22
Formulare anpassen Auch ein nachträgliches Anpassen der mit dem AutoPiloten erzeugten Formulare ist möglich. Klicken Sie dazu mit rechts auf das zu ändernde Formular und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag DOKUMENT BEARBEITEN. Falls das Formular aktuell geöffnet ist, können Sie auch mit einem Klick auf die Schaltfläche DATEI BEARBEITEN in der Funktionsleiste den Entwurfsmodus wechseln. Im Entwurfsmodus stehen Ihnen umfangreiche Werkzeuge und Funktionen zum Bearbeiten von Formularen zur Verfügung. Die meisten Funktionen haben Sie bereits beim Arbeiten mit den anderen Anwendungen von StarOffice kennen gelernt. Im Entwurfsmodus wird das Formular in StarOffice Writer geladen, entsprechend stehen Ihnen hier Funktionen aus StarOffice Writer zur Verfügung: FORMAT/SEITE lädt die Dialogbox SEITENVORLAGE STANDARD, in der Sie den Hintergrund des aktuellen Formulars anpassen können. Prinzipiell lassen sich Formulare mit StarOffice Writer von Grund auf aufbauen. Komfortabler und schneller geht es allerdings, wenn Sie das Formular mit dem AutoPiloten anlegen und dann nachträglich verändern. Grundsätzlich sind alle Felder des Eingabeformulars nach dem gleichen Schema aufgebaut: Ein Beschriftungsfeld gibt den aktuellen Feldnamen wieder, daneben erscheint ein Textfeld, in dem der Feldinhalt angezeigt bzw. eingegeben wird. Beide Formularfelder sind gruppiert. Nach einem Klick auf ein Formularfeld wird ein Markierungsrahmen um die angeklickte Gruppe angezeigt. Um ein einzelnes Element der Gruppe zu markieren, halten Sie beim Klicken die (Strg)-Taste gedrückt. Durch Ziehen an den Markierungspunkten lässt sich das markierte Formularfeld skalieren, dehnen oder stauchen. Wenn Sie den Mauszeiger in ein markiertes Feld setzen, verändert sich der Mauszeiger und es erscheint ein Pfeilkreuz. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um das markierte Feld zu verschieben. Mit (Entf) löschen Sie das aktuell markierte Formularfeld. Sobald ein Formularfeld markiert ist, zeigt StarOffice Writer die KONTROLLFELDLEISTE am oberen Rand des Arbeitsbereichs an. Hier finden Sie weitere Funktionen für die Arbeit mit Kontrollfeldern: Öffnet ein PopUp, in dem Sie die Verankerung des Kontrollfelds festlegen. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet die Dialogbox POSITION UND GRÖßE.
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
Abbildung 22.32: Das Formular besteht aus Beschriftungsfeldern und Textfeldern, die gruppiert sind.
Öffnet die EIGENSCHAFTEN-Dialogbox des aktuell markierten Kontrollfelds. Nach einem Klick auf diese Schaltfläche erscheint die Dialogbox FORMULAR-EIGENSCHAFTEN.
Öffnet den FORMULAR-NAVIGATOR, der Ihnen eine schnelle Übersicht über alle enthaltenen Kontrollfelder bietet. Darüber hinaus lassen sich hier Unterformulare anlegen, z.B. wenn Sie mit einem Formular mehrere Datentabellen bearbeiten wollen. Aktivieren Sie dazu im Navigator das Kontextmenü des Formulars und wählen Sie dann den Eintrag NEU/FORMULAR. Das Unterformular erscheint als neuer Eintrag in der Hierarchie des Navigators. Öffnet die Dialogbox AKTIVIERUNGSREIHENFOLGE – hier legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Kontrollfelder beim Drücken der (Enter)-Taste nacheinander angesprungen werden. Die Reihenfolge lässt sich auch für jedes einzelne Kontrollfeld in der Eigenschaften-Dialogbox einstellen. Nach einem Klick auf FELD HINZUFÜGEN zeigt StarOffice Base die Dialogbox FELDAUSWAHL, in der eine Liste aller Felder der zugrunde liegenden Tabelle enthalten ist. Durch Ziehen lässt sich das gewünschte Feld in das Formular übernehmen – dabei wird automatisch eine Gruppe aus Beschriftungs- und Textfeld erzeugt.
610
KOMPENDIUM
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Formulare erstellen und bearbeiten
Kapitel 22
Ein Klick auf die Schaltfläche ENTWURFSMODUS AN/AUS schaltet den Entwurfsmodus aus und aktiviert das Formular, um die Funktion des Formulars zu überprüfen. Um wieder zurück in den Entwurfsmodus zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche FORMULAR in der Werkzeugleiste und dort auf ENTWURFSMODUS AN/AUS. Verändert die Lage des markierten Kontrollfelds im Raum. Gruppieren, Gruppierung aufheben. Gruppierung betreten, Gruppierung verlassen. Die Grundeinrichtung des Formulars nehmen Sie in der Dialogbox FORMULAR-EIGENSCHAFTEN vor. Im Register ALLGEMEIN bestimmen Sie einen Namen für das Formularobjekt oder legen bei Online-Formularen die Art der Datenübertragung fest. Die Zuordnung des Formulars zu einer Datenquelle erfolgt im Register DATEN. Abbildung 22.33: Im Register Daten der Formular-Eigenschaften wird das Feld mit Datenstrukturen verbunden.
Der aktuelle Bearbeitungsmodus des Formulars lässt sich mit den Listenfeldern NUR DATEN HINZUFÜGEN, DATEN HINZUFÜGEN, DATEN ÄNDERN und DATEN LÖSCHEN bestimmen.
KOMPENDIUM
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen Unter NAVIGATION steuern Sie, ob der Datensatznavigator im Formular angezeigt werden soll. Im Register EREIGNISSE stehen Ihnen verschiedene Standardaktionen zur Auswahl, die sich mit Makros oder Scripts verbinden lassen. Die Funktionalität der Formularfelder und deren Erscheinungsbild steuern Sie über die Dialogbox EIGENSCHAFTEN VON KONTROLLFELD. Klicken Sie dazu mit rechts auf ein Formularfeld und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag KONTROLLFELD aus. Alternativ können Sie das Symbol in der Kontrollfeldleiste nutzen. Im Register ALLGEMEIN legen Sie u.a die Bezeichnung, den zur Darstellung verwendeten ZEICHENSATZ, HINTERGRUNDFARBE und den RAHMEN fest. Je nach dem Typ des Kontrollfelds lassen sich noch zusätzliche Steuerelemente aktivieren. Der Wert unter AKTIVIERT entscheidet darüber, ob das Kontrollfeld beim Aufruf des Formulars aktiv ist. Wenn Sie NUR LESEN auf NEIN setzen, wird die Eingabe von Daten verhindert – damit lassen sich Felder einrichten, die nur zur Anzeige von Daten dienen. Das verknüpfte Feld der Datenquelle wählen Sie im Register DATEN aus. LEERZEICHEN IST NULL legt fest, ob ein eingegebenes Leerzeichen als Wert interpretiert wird. Um mehrere Datentabellen innerhalb eines Formulars verwalten zu können, lassen sich in den Feldern VERKNÜPFEN VON und VERKNÜPFEN NACH die entsprechenden Unterformulare einstellen. Das Register DATEN ist nur zu sehen, wenn ein Textfeld aktiviert ist. Wenn Sie eine Gruppe ausgewählt haben, sehen Sie nur das Register ALLGEMEIN.
Im Register EREIGNISSE stehen Ihnen verschiedene Standardaktionen zur Auswahl, die sich mit Makros oder Scripts verbinden lassen. Um zusätzlich Formularfelder hinzuzufügen und weitergehende Bearbeitungen vorzunehmen, verwenden Sie die Abreißleiste FORMULARFUNKTIONEN, die Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche FORMULAR in der Werkzeugleiste öffnen. Abbildung 22.34: Alle benötigten Werkzeuge sind in der Abreißleiste Formularfunktionen angeordnet.
612
KOMPENDIUM
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Abfragen
Kapitel 22
Neben den bereits beschriebenen Schaltflächen finden Sie hier Werkzeuge zum Einfügen von Formularobjekten. Bei der Definition von Formularfeldern stehen Ihnen leistungsfähige Assistenten zur Verfügung. Diese AutoPiloten werden in der Standardeinstellung automatisch gestartet, sobald Sie ein Formularfeld erstellen. Mit dieser Schaltfläche regeln Sie, ob die AutoPiloten automatisch aktiv werden sollen oder nicht: Ist die Schaltfläche eingedrückt, startet der Assistent selbstständig.
22.5
Abfragen
Das Anlegen einer Abfrage ist immer dann sinnvoll, wenn die Suche nach bestimmten Daten in regelmäßigen Abständen wiederholt wird. Bei einer einmaligen Anwendung ist die Filterung der Daten zweckmäßiger. Über eine Abfrage haben Sie die Möglichkeit: Daten aus einer oder mehreren Tabellen zu betrachten und zu bearbeiten. eine Auswahl an Feldern und Daten vorzunehmen, die Sie sehen wollen. Datensätze zu sortieren. eine Gruppe von Daten gleichzeitig zu aktualisieren oder zu löschen; ändern Sie dazu einfach die Werte in der Abfrage – StarOffice aktualisiert die Tabellen selbstständig. eine Grundlage für ein Formular oder einen Bericht zu schaffen.
Abfragen erstellen und bearbeiten Erst durch die Verwendung von Abfragen lassen sich die Datenbestände sinnvoll nutzen. An einem Beispiel soll die Vorgehensweise beim Erstellen einer Auswahlabfrage demonstriert werden. Öffnen Sie das Kontextmenü mit einem rechten Mausklick auf den Ordner ABFRAGEN. Klicken Sie auf den Eintrag NEUER ABFRAGEENTWURF (DESIGNANSICHT). Im Abfrageentwurf können Sie bestehende Abfragen modifizieren oder Abfragen komplett neu erstellen. In der Dialogbox TABELLEN HINZUFÜGEN markieren Sie die gewünschte Tabelle und klicken auf HINZUFÜGEN.
KOMPENDIUM
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
Abbildung 22.35: Ausgehend von dieser Tabelle wollen wir wissen, welche Adressen in München gespeichert sind.
Abbildung 22.36: Nach dem Öffnen der Entwurfsansicht müssen Sie zunächst die zugrunde liegenden Tabellen auswählen.
Nach der Tabellenauswahl klicken Sie auf SCHLIEßEN, um mit der Bearbeitung fortzufahren.
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KOMPENDIUM
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Abfragen
Kapitel 22
Die Dialogbox bleibt für die Auswahl weiterer Tabellen geöffnet; dies ist allerdings nur beim Zugriff auf relationale Datenquellen möglich, bei denen die Tabellen miteinander verknüpft sind. Aufbau der Entwurfsansicht Die Arbeitsfläche in der Entwurfsansicht ist in zwei Bereiche gegliedert. Im oberen Bereich – dem Tabellenfenster – sehen Sie die Tabellen, auf denen die Abfrage beruht, darunter das Abfragefenster zum Festlegen der Abfragekriterien. Um ein Feld in die Abfrage aufzunehmen, genügt ein Doppelklick auf den entsprechenden Feldeintrag im Tabellenfenster. StarOffice verwendet die Schreibweise Tabellenname Feldname, um die Feldnamen zu identifizieren. Dadurch sind Verwechslungen auch bei mehreren Tabellen mit gleichlautenden Feldnamen ausgeschlossen. Wählen Sie nach und nach alle erforderlichen Datenfelder mit einem Doppelklick im Tabellenfenster aus. Datenfelder, die nur als Kriterium ausgewertet, jedoch nicht in der Abfrage angezeigt werden sollen, können Sie durch Deaktivieren von SICHTBAR ausblenden. Um alle Datenfelder einer Tabelle aufzunehmen, doppelklicken Sie auf das Stern-Symbol (*) in der Tabelle.
Auch in der Entwurfsansicht lassen sich die Daten nach bestimmten Auswahlkriterien filtern. Tragen Sie dazu das gewünschte Filterkriterium unter KRITERIUM in der Spalte des zu filternden Datenfelds ein. Mehrere Kriterien lassen sich miteinander verknüpfen – diese werden dann in den Zeilen ODER eingetragen. Um ein Datenfeld im Abfragebereich zu entfernen, klicken Sie auf den entsprechenden Spaltenkopf. StarOffice markiert die gesamte Spalte, die Sie jetzt mit (Entf) löschen können. In der Zeile SORTIERUNG bestimmen Sie die Anordnung der angezeigten Datensätze – im Listenfeld haben Sie die Wahl zwischen AUFSTEIGEND, ABSTEIGEND und (NICHT SORTIERT). Um das Ergebnis Ihrer Abfrage angezeigt zu bekommen, klicken Sie auf das Symbol ABFRAGE AUSFÜHREN. StarOffice zeigt Ihnen oberhalb der Abfrage das Ergebnis an. Dann können Sie mit Hilfe der Bildlaufleisten weitere Datensätze zur Anzeige bringen.
KOMPENDIUM
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
Abbildung 22.37: Eine Abfrage in der Entwurfsansicht ...
Abbildung 22.38: ... und das Ergebnis
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KOMPENDIUM
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Abfragen
Kapitel 22
Einstieg in SQL Im Bereich der Datenquellenanwendungen hat sich eine spezielle Abfragesprache durchgesetzt: Mit SQL (Structured Query Language: Strukturierte Abfragesprache) lassen sich ohne Programmierkenntnisse umfangreiche Datenquellenabfragen realisieren. SQL orientiert sich dabei an der englischen Standardsprache. Auch StarOffice ist in der Lage, SQL-Audrücke auszuwerten und in Abfrageergebnisse umzusetzen. SQL-Ansicht aufrufen Der Befehl EXTRAS/DATENQUELLEN öffnet die bekannte Dialogbox DATENMit einem Klick auf das Register ABFRAGEN und anschließend auf das Symbol SQL BEFEHL EINGEBEN öffnen Sie im Abfrageentwurf die SQL-Ansicht. Eine weitere Möglichkeit, den SQL-Befehl anzuzeigen, ist ein Klick auf die Schaltfläche DESIGNANSICHT AN/AUS im ABFRAGENENTWURF. QUELLEN VERWALTEN.
Abbildung 22.39: Die Abfrage aus dem vorigen Bild in der SQL-Ansicht
Der grundsätzliche Aufbau eines SQL-Statements ist festgelegt und bildet den Rahmen jeder Abfrage: SELECT FELDNAMEN FROM DATENQUELLE.TABELLENNAME WHERE BEDINGUNG, ... * Die Ausdrücke in Großbuchstaben sind Schlüsselwörter. Der vordere Bereich des Statements ist vorgeschrieben. Die wichtigsten SQL-Schlüsselwörter: SELECT FELDNAMEN
Leitet die Abfrage ein, zu deutsch etwa »Wähle aus«.
FROM DATENQUELLE.TABELLEN-
Gibt die Tabelle(n) an, auf die sich die Abfrage bezieht.
NAME
WHERE
Hinter diesem Schlüsselwort erscheinen die Abfragekriterien.
IN
Leitet eine weitere SELECT-Klausel ein.
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
GROUP BY FELDNAME
Gruppiert die Datensätze.
ORDER BY FELDNAME
Sortiert die Datensätze.
ASC/DESC
Aufsteigende/Absteigende Sortierung.
An dieser Stelle gehen wir nicht tiefer auf die Arbeit mit SQL ein. Wenn Sie sich in diese Materie einarbeiten wollen, erstellen Sie am besten mehrere Abfragen und bearbeiten diese in der SQL-Ansicht.
22.6
Einen Bericht erstellen
Eine neue Funktion in StarOffice 7 ist der AUTOPILOT BERICHT. Dieser AutoPilot leitet Sie durch die Erstellung eines Berichts über Datenbanktabellen oder deren Abfragen. Um einen Bericht zu erstellen, wählen Sie DATEI/AUTOPILOT BERICHT aus dem Kontextmenü aus. Das sich öffnende Dialogfenster AUTOPILOT BERICHT führt Sie durch die weitere Erstellung des Berichtes. Abbildung 22.40: Im AutoPilot Bericht geben Sie an, aus welcher Datenbank und welcher Tabelle bzw. Abfrage der Bericht erstellt werden soll.
Nachdem Sie alle Schritte des Autopiloten ausgeführt haben, steht Ihnen eine Textdatei mit den abzufragenden Inhalten der Datenbanktabelle oder -abfrage zur Verfügung.
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KOMPENDIUM
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Datenstrukturen
Kapitel 22 Abbildung 22.41: Der fertige Bericht wird als Textdatei ausgegeben.
22.7
Datenstrukturen
Eine wesentliche Eigenschaft von StarOffice ist die Fähigkeit, logische Verknüpfungen zwischen einzelnen Tabellen abbilden zu können. Die so erstellten Beziehungen – oder Relationen – zwischen den Tabellen einer Datenquelle sind nicht beliebiger Natur. Sie leiten sich vielmehr aus den Gesetzmäßigkeiten der Realität ab.
Tabellen verknüpfen Zur Definition von Relationen zwischen den Tabellen stellt StarOffice mit dem Beziehungsfenster eine besondere Arbeitsumgebung zur Verfügung. Schließen Sie zunächst alle Tabellen, Formulare und Abfragen. Die zu bearbeitende Datenquelle muss geöffnet sein. Das Beziehungsfenster Zum Öffnen des Beziehungsfensters wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag RELATIONENENTWURF. StarOffice öffnet die Dialogbox TABELLEN HINZUFÜGEN.
KOMPENDIUM
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen
Abbildung 22.42: Die Tabellen werden dem Beziehungsfenster hinzugefügt.
StarOffice zeigt alle verfügbaren Tabellen der aktuell geöffneten Datenquelle. Markieren Sie nacheinander die Tabellen, die Sie in Beziehung zueinander setzen wollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN. Wenn alle Tabellen aufgenommen sind, beenden Sie die Auswahl mit einem Klick auf SCHLIEßEN. Um weitere Tabellen nachträglich hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche TABELLE HINZUFÜGEN in der Symbolleiste.
Die ausgewählten Tabellen werden als Listen angezeigt, in der die Felder untereinander angeordnet sind. Der festgelegte Primärschlüssel ist mit einem Schlüsselsymbol hervorgehoben. Vergrößern Sie die einzelnen Tabellenfenster, bis alle Bildlaufleisten ausgeblendet und alle Feldnamen lesbar sind. Danach werden die Tabellenfenster gleichmäßig auf dem Bildschirm angeordnet. Um die Beziehung zu definieren, ziehen Sie das Schlüsselfeld aus einer Tabelle auf das zugehörige Feld in der anderen Tabelle oder klicken auf die Schaltfläche NEUE RELATION. Nach einem Klick auf OK zieht StarOffice eine Verbindungslinie zwischen beiden Tabellen. Anhand der Definitionen der Schlüsselattribute kann StarOffice die Beziehung zwischen den Objekten selbstständig definieren. Ein Mitarbeiter kann mehrere Kontakte anlegen, ein Kontakt kann dagegen nur 620
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Datenstrukturen
Kapitel 22
von einem Mitarbeiter angelegt werden. Daraus ergibt sich eine 1:n-Beziehung (einer zu vielen), die durch die entsprechende Beschriftung der Verbindungslinie symbolisiert wird. Abbildung 22.43: Die Dialogbox Relationen unterstützt beim Anlegen der Beziehung zwischen den Tabellen.
Mit einem Doppelklick auf die Verbindungslinie öffnet StarOffice die Dialogbox RELATIONEN. Hier wird die ausgewiesene Verknüpfung tabellarisch dargestellt. Mit Hilfe eines Auswahlpfeils kann das Bezugsfeld jederzeit verändert werden. In den Bereichen UPDATE OPTIONEN und LÖSCHOPTIONEN lassen sich so genannte Integritätsbedingungen definieren. KEINE AKTION
Falls der Inhalt des Primärschlüssels verändert oder gelöscht wird, bleibt der Eintrag in der verknüpften Tabelle unverändert.
KASK. LÖSCHEN
Wird der Inhalt des Primärschlüssels verändert oder gelöscht, verfährt StarOffice mit dem Eintrag in der verknüpften Tabelle ebenso.
NULL SETZEN
Falls der Inhalt des Primärschlüssels verändert oder gelöscht wird, setzt StarOffice den Eintrag in der verknüpften Tabelle auf Null.
DEFAULT SETZEN
Falls der Inhalt des Primärschlüssels verändert oder gelöscht wird, verändert StarOffice den Eintrag in der verknüpften Tabelle auf den im Tabellenentwurf vorgegebenen Standardwert.
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Kapitel 22
Der Umgang mit Datenquellen Klicken Sie mit rechts auf das Tasksymbol und wählen Sie TASK SCHLIEßEN, um die vorgenommenen Änderungen zu sichern und das Beziehungsfenster zu schließen. StarOffice zeigt eine Sicherheitsabfrage, ob die Änderungen im Layout gespeichert werden sollen. Sobald Sie danach im Beispiel die Tabelle KONTAKTE aufrufen und eine Mitarbeiternummer eingeben, die nicht in der Tabelle MITARBEITER vorhanden ist, wird der Wert abgewiesen und StarOffice Base zeigt eine Fehlermeldung. Nur Werte, die einen entsprechenden Eintrag in der Tabelle MITARBEITER haben, sind zulässig.
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Teil 7 Zusatzprogramme
Kapitel 23: Gemeinsam genutzte Funktionen
625
Kapitel 24: StarOffice-Bildbearbeitung
635
Kapitel 25: StarOffice Chart
645
Kapitel 26: StarOffice Math – Formeln erstellen
663
Kapitel 27: FontWork
671
Kapitel 28: Teamfunktionen in StarOffice
679
Kapitel 29: StarOffice Basic – zur Programmierung
687
23
Gemeinsam genutzte Funktionen
In diesem Abschnitt geht es um die Programmfunktionen, die in StarOffice allen Anwendungen zur Verfügung stehen. Sie bilden mit dem Umfang und der Leistungsfähigkeit der angebotenen Funktionen beinahe schon eigenständige Anwendungen. Alle besprochenen Funktionen und Programme haben gemeinsam, dass sie sich aus den Hauptanwendungen aufrufen lassen oder zumindest ein integraler Bestandteil von StarOffice sind. Dadurch stehen Ihnen die zusätzlichen Funktionen an Ort und Stelle zur Verfügung.
23.1
Zeichentabelle
Nicht immer sind alle Zeichen, die Sie in ein Dokument einfügen wollen, auch problemlos über die Tastatur zugänglich. Der Zeichensatz einer Schrift unter Windows umfasst bis zu 256 Zeichen, denen eine eindeutige Nummer von 0 bis 255 zugewiesen ist. Bei den Zeichen ab 32 aufwärts handelt es sich um darstellbare Zeichen – die darunter liegenden Zeichen sind Steuerzeichen, mit denen Sie z.B. eine Zeilenschaltung einfügen. Lediglich 136 darstellbare Zeichen erreichen Sie unmittelbar mit Hilfe der zugeordneten Tasten. Für alle anderen Zeichen müssten Sie den entsprechenden Zeichencode bei gedrückter (Alt)-Taste über den Nummerntastenblock eingeben. Die Zeichentabelle von StarOffice nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Über den Menübefehl EINFÜGEN/SONDERZEICHEN wird die Zeichentabelle als Dialogbox SONDERZEICHEN geöffnet. Über das Listenfeld SCHRIFT bietet StarOffice darüber hinaus den Zugriff auf alle auf Ihrem Computer installierten Schriftarten – sowohl Text- als auch Symbolzeichensätze. Mit den Symbolzeichensätzen lassen sich im Handumdrehen kleine Grafiken und Piktogramme in ein Dokument einfügen.
Darunter befindet sich das Zeichenauswahlfeld – eine Tabelle mit den darstellbaren Zeichen der aktuell ausgewählten Schrift.
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625
Kapitel 23
Gemeinsam genutzte Funktionen
Abbildung 23.1: Über die Zeichentabelle sind alle darstellbaren Zeichen eines Zeichensatzes komfortabel zu erreichen.
Um ein Zeichen auszuwählen, klicken Sie mit der Maus auf das entsprechende Zeichen in der Tabelle. StarOffice überträgt das markierte Zeichen in den Bereich ZEICHEN unterhalb der Zeichentabelle. Alternativ können Sie ein Zeichen mit den Pfeiltasten ansteuern und mit (____) in die Auswahl übernehmen. Gleichzeitig werden eine Vorschau und der zugehörige Zeichen-Code des Zeichens unterhalb der Schaltflächen angezeigt. Die Zeichentabelle übernimmt auch Zeichen, die Sie über die Tastatur eingeben und mit (____) auswählen, in den Auswahlbereich ZEICHEN – so erstellen Sie bei Bedarf komplette Ausdrücke. Beim Öffnen der Zeichentabelle steht die Markierung in der linken oberen Ecke auf dem Leerzeichen. Falls Ihnen die Darstellungsgröße im Zeichenauswahlfeld nicht ausreicht, können Sie die Markierung mit den Pfeiltasten bewegen. Anhand der größeren Vorschauabbildung lassen sich die Zeichen einfacher identifizieren. Mit den Schaltflächen im rechten Bereich steuern Sie das Einfügen der Zeichen. Ein Klick auf OK überträgt die Auswahl im Bereich ZEICHEN an die aktuelle Position der Schreibmarke und schließt die Dialogbox SONDERZEICHEN. Dabei verwendet StarOffice die im Listenfeld Schrift ausgewählte Schriftart. Um ein einzelnes Zeichen in Ihr Dokument zu übernehmen, genügt es, das gewünschte Zeichen im Zeichenauswahlfeld doppelt anzuklicken.
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KOMPENDIUM
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StarGallery
Kapitel 23
Mit der Schaltfläche ABBRECHEN verwerfen Sie die aktuelle Auswahl und schließen die Dialogbox SONDERZEICHEN. Alternativ können Sie (Esc) drücken. Ein Klick auf HILFE öffnet die StarOffice-Hilfe genau mit dem aktuellen Thema. Mit der Schaltfläche LÖSCHEN entfernen Sie die Auswahl im Bereich ZEICHEN. Nicht alle Positionen einer Schrifttabelle sind mit dem entsprechenden darstellbaren Zeichen belegt. Seltener benutzte Zeichen, z.B. geschweifte Klammern ({}), sind nicht in jedem Zeichensatz enthalten. Beim Zuweisen einer anderen Schriftart kann es passieren, dass deshalb statt des gewünschten Sonderzeichens ein Platzhalter im Text erscheint. Oft benötigt wird z.B. bei Briefen und Visitenkarten ein kleines Telefonsymbol, um eine Telefonnummer hervorzuheben. 1.
Öffnen Sie das gewünschte StarOffice-Dokument und platzieren Sie die Schreibmarke an der richtigen Stelle.
2.
Wählen Sie den Befehl EINFÜGEN/SONDERZEICHEN.
3.
Durchsuchen Sie das Listenfeld SCHRIFT, bis Sie das gewünschte Telefonsymbol entdecken. Unter Windows finden Sie das Symbol in der Schriftart WINGDINGS.
4.
Markieren Sie das Zeichen mit einem Mausklick: StarOffice ordnet das Symbol in den Vorschaubereich unter der Zeichentabelle ein.
5.
Bestätigen Sie mit OK: Das Symbol gelangt als Zeichen in das Dokument.
23.2
StarGallery
Mit der Gallery von StarOffice haben Sie schnellen Zugriff auf verschiedene ClipArts, Fotos und Sounds, um sie in Ihren Dokumenten zu verwenden. Dazu starten Sie die Gallery mit dem Befehl EXTRAS/GALLERY. Mit diesem Befehl schalten Sie die Gallery ein bzw. aus. Die eigentliche Gallery stellt nach dem Aufruf einen Katalog der verfügbaren Elemente dar. Dazu ist links unter der Schaltfläche NEUES THEMA eine Themenliste angeordnet. Diese Themenliste ist eine Verwaltungseinheit, die mit Hilfe von Verknüpfungen die Informationen zu den Mediaobjekten verwaltet. Nach einem Klick auf ein Thema erscheinen die enthaltenen Objekte.
KOMPENDIUM
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Kapitel 23
Gemeinsam genutzte Funktionen Die verschiedenen Themen stellen keineswegs die vorhandenen Unterverzeichnisse des Ordners {installpath}share\gallery dar. Es handelt sich dabei um Verwaltungsdateien im Verzeichnis {userpath}\gallery, in denen die Verknüpfungen zur Grafik oder zum Klang sowie Vorschauinformationen gespeichert sind. Ein Klick auf ein Thema ermöglicht eine Vorschau auf die enthaltenen Elemente. Die vorhandenen Themen wurden von StarOffice bei der Installation angelegt und enthalten die mitgelieferten Grafiken aus dem Programmpaket. Es lassen sich jederzeit eigene Themen anlegen, z.B. um eigene Grafiken zum Katalog hinzuzufügen. Unter Windows können Sie eine von der Gallery unterstützte Datei aus den meisten Dateidialogboxen oder aus dem Windows Explorer per Drag&Drop in ein sichtbares Thema der Gallery einordnen.
Abbildung 23.2: Ein rechter Mausklick auf ein Thema öffnet das Kontextmenü mit verschiedenen Bearbeitungsfunktionen.
Die notwendigen Befehle: Mit einem Klick auf NEUES THEMA erstellen Sie einen neuen ThemenEintrag in der Gallery mit der Standardbezeichnung NEUES THEMA. StarOffice öffnet dazu die Dialogbox EIGENSCHAFTEN VON NEUES THEMA. In dieser Dialogbox können Sie den Namen verändern und die gewünschten Dateien zuordnen.
628
KOMPENDIUM
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StarGallery
Kapitel 23
Der Klick auf UMBENENNEN öffnet die Dialogbox TITEL EINGEBEN. Der bisherige Eintrag ist automatisch markiert, so dass Sie direkt eine eigene Bezeichnung eingeben können. Über diesen Befehl EIGENSCHAFTEN erhalten Sie ebenfalls die Dialogbox EIGENSCHAFTEN VON [THEMA], in der Sie das Thema umbenennen und die enthaltenen Dateien verwalten.
Grafiken hinzufügen Um als zentrale ClipArt-Sammlung dienen zu können, ist es erforderlich, zusätzliche Grafiken in die Gallery von StarOffice einzubinden. Klicken Sie dazu auf den Eintrag EIGENSCHAFTEN im Kontextmenü der einzelnen Themen. StarOffice öffnet die Dialogbox EIGENSCHAFTEN VON THEMA. Hier sind zwei Register angeordnet: Das Register ALLGEMEIN beinhaltet einige Standard-Informationen, wie z.B. den Namen des Themas und die Anzahl der enthaltenen Grafikelemente. Das Register DATEIEN enthält den GALLERY-MANAGER – er dient dem Hinzufügen neuer Dateien zu dem aktuellen Thema. Im Listenfeld DATEITYP sind alle Formate enthalten, die von der StarGallery unterstützt werden – immerhin 24 verschiedene Grafikformate und zwei Typen für Klänge. Die Gallery ist auf die Verwaltung der angegebenen Formate eingegrenzt: Sie können keine anderen als die angegebenen Formate damit verwalten. Nach Auswahl des Verzeichnisses filtert StarOffice automatisch nur die Dateien heraus, die von der Gallery unterstützt werden. Mit dem Eintrag werden alle verfügbaren Dateitypen bei der Suche berücksichtigt. Über die Schaltfläche DATEIEN SUCHEN öffnet StarOffice eine Dialogbox, in der Sie den zu durchsuchenden Ordner angeben. Mit AUSWÄHLEN bestätigen Sie den Ordner, schließen die Dialogbox und starten den Suchvorgang. Das Ergebnis der Suche wird im Listenfeld unter DATEITYP angezeigt. Aktivieren Sie das Markierfeld VORSCHAU, um sich die gefundenen Dateien anzusehen. Markieren Sie die hinzuzufügenden Dateien mit der Maus.
KOMPENDIUM
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Kapitel 23
Gemeinsam genutzte Funktionen
Abbildung 23.3: Über die Dialogbox Eigenschaften von Eigenes Thema lassen sich zusätzliche Grafiken in einzelnen Themen aufnehmen.
Halten Sie beim Markieren die Taste (Strg) gedrückt, um einzelne Dateien nacheinander zu markieren. Mit der (ª)-Taste wird der Bereich zwischen dem ersten und dem zweiten Klick komplett ausgewählt. Ein Klick auf HINZUFÜGEN übernimmt die Auswahl in das aktuelle Thema, über ALLE HINZUFÜGEN werden sämtliche gefundenen Dateien aufgenommen. Für den besseren Überblick bei der Verwaltung der Bilder mit StarOffice lohnt sich der Aufwand, die Bilder vorab in speziell angelegte Verzeichnisse einzusortieren. Für die Verwaltung eigener Grafiken zu empfehlen ist das Anlegen von speziellen Themen und die Zuordnung der Grafiken:
630
1.
Starten Sie die Gallery mit dem Befehl EXTRAS/GALLERY.
2.
Klicken Sie auf die Schaltfläche NEUES THEMA.
3.
Tragen Sie in das Eingabefeld den gewünschten Namen ein, z.B. POSTKARTENMOTIVE.
4.
Klicken Sie auf das Register DATEIEN.
5.
Klicken Sie auf DATEIEN SUCHEN. Damit aktivieren Sie die Dialogbox PFAD AUSWÄHLEN.
KOMPENDIUM
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StarGallery
Kapitel 23 Abbildung 23.4: Ein neues Thema wird angelegt.
6.
Markieren Sie den gewünschten Ordner – eine Mehrfachauswahl ist an dieser Stelle nicht möglich.
7.
Bestätigen Sie mit AUSWÄHLEN. Abbildung 23.5: Eine Dateidialogbox regelt die Auswahl des gewünschten Ordners.
KOMPENDIUM
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631
Kapitel 23
Gemeinsam genutzte Funktionen 8.
Aktivieren Sie das Markierfeld VORSCHAU, um die Bilder gezielt zu wählen.
9.
Wählen Sie die Bilder durch Markierung aus und klicken Sie auf HINZUFÜGEN. StarOffice sortiert die Objekte ein und löscht die Dateiliste.
10. Beenden Sie die Dialogbox mit OK. Abbildung 23.6: Die Bilder haben den Weg in ein eigenes Thema gefunden.
Das beschriebene Verfahren funktioniert analog, wenn Sie einem bereits bestehenden Thema Objekte zuordnen möchten.
Die Gallery im Einsatz Natürlich ist die Gallery nicht nur ein Verwaltungsinstrument; sie dient in erster Linie dazu, die vorhandenen Elemente in ein Dokument zu übernehmen. Im einfachsten Fall benutzen Sie die Funktion Drag&Drop, um ein Objekt aus der Gallery in das Dokument zu ziehen:
632
1.
Markieren Sie die Grafik in der Gallery.
2.
Halten Sie die linke Maustaste nieder und ziehen Sie die Grafik über das Dokument.
3.
Geben Sie die Maustaste frei: StarOffice ordnet die Grafik in Originalgröße in das Dokument ein.
4.
Verändern Sie die Größe der Grafik interaktiv mit der Maus.
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Kapitel 23
5.
Klicken Sie doppelt auf die Grafik, um die Eigenschaften der Grafik zu verändern.
6.
Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und bestätigen Sie mit OK.
Bei diesem Verfahren ist in jedem Fall noch Nacharbeit nötig. Mit den Befehlen im Kontextmenü einer Grafik in der Gallery ist es aber möglich, die Art des Einfügens vorab zu bestimmen. Abbildung 23.7: Das Kontextmenü einer Grafik erlaubt vorab die Auswahl des Verfahrens.
Wenn Sie den Befehl HINZUFÜGEN aus dem Kontextmenü wählen, dann haben Sie verschiedne Varianten, um das Objekt gezielt in das Dokument einzufügen. Sie können festlegen, in welcher Form die ausgewählte Grafik in das Dokument eingebunden wird. Mit der Auswahl KOPIE wird die ausgewählte Grafik als Kopie direkt im Dokument abgelegt. Dabei besteht keine Verbindung mehr zur ursprünglichen Grafik. Der Speicherbedarf eines Dokuments ist bei der Auswahl von KOPIE größer als bei der Auswahl von VERKNÜPFUNG. Mit dem Befehl VERKNÜPFUNG wird die ausgewählte Grafik als Verknüpfung eingefügt. Eine verknüpfte Grafik stellt dabei lediglich einen Verweis auf eine Ursprungsgrafik dar. Der Speicherbedarf ist dabei geringer, als wenn Sie eine Grafik als Kopie einfügen. Nachteilig ist allerdings, dass bei Veränderung des Speicherorts der Grafik die Verbindung zwischen Objekten und den Dokumenten verloren geht. Im unteren Bereich des Kontextmenüs ist der Befehl HINTERGRUND angeordnet. Damit können Sie die gewählte Grafik sofort in den Hintergrund eines Dokuments übernehmen. Außerdem können Sie bestimmen, wie die Hintergrundgrafik verankert werden soll. Ein Klick auf HINTERGRUND öffnet ein Untermenü mit Befehlen.
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633
Kapitel 23
Gemeinsam genutzte Funktionen Mit dem Befehl SEITE wird die Grafik auf der Seite verankert. Wenn Sie den Befehl ABSATZ wählen, wird die Grafik an dem Absatz verankert, der durch die Schreibmarke repräsentiert wird.
Exkurs
Objekte verwalten Das Kontextmenü eines Objekts in der Gallery enthält außer dem Befehl TITEL noch zwei weitere Befehle zur Bildverwaltung: Mit dem Befehl LÖSCHEN entfernen Sie nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage die ausgewählte Grafik aus dem aktuellen Thema. Obwohl die Sicherheitsabfrage das Löschen der Grafik assoziiert, bleibt die Datei auf dem Datenträger in jedem Fall erhalten. Mit dem Befehl VORSCHAU wird die gewählte Grafik vergrößert dargestellt. Die anderen Bilder des Themas werden dazu ausgeblendet. Ist diese Funktion gewählt, steht ein Häkchen vor diesem Befehl. Durch erneutes Betätigen von VORSCHAU wird die ursprüngliche Ansicht wieder hergestellt. Alternativ schalten Sie mit einem Doppelklick auf die Grafik oder mit der Leertaste zwischen den Zuständen um.
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24
StarOffice-Bildbearbeitung
Eine moderne Bürosoftware wie StarOffice bietet selbstverständlich eine solide Unterstützung der TWAIN(Toolkit Without An Important Name)Schnittstellen. So ist es zum einen kein Problem, einen Scanner direkt anzusprechen. Zum anderen kann StarOffice helfen, die gescannten Bilder zu verbessern. Die StarOffice-Bildbearbeitung bildet die pixelorientierte Seite von StarOffice. Bitmap-Bilder können nachgearbeitet und in verschiedene Formate umgewandelt werden. Dabei bilden die Funktionen für die Bildbearbeitung kein eigenes Modul, sondern sind in die anderen Module integriert. Beachten Sie, dass es zwischen den Modulen von StarOffice in Bezug auf die Bildbearbeitung einige Unterschiede gibt. Die nachfolgenden Informationen berücksichtigen diese Unterschiede. Die Beschreibung erfolgt aber im Wesentlichen am Beispiel von StarOffice Draw.
24.1
Bilder scannen
Die Kernanwendungen bieten im Menü EINFÜGEN den Befehl GRAFIK. Das Untermenü dieses Befehls enthält den Befehl SCANNEN.
Quelle auswählen StarOffice ist in der Lage, einen Scanner über die genormte TWAIN-Schnittstelle anzusteuern. Da an dieser Schnittstelle mitunter mehrere Geräte, z.B. eine Webcam, angeschlossen sein könnten, müssen Sie StarOffice mitteilen, welches Gerät Sie nutzen möchten. Um die Quelle für den Scanvorgang auszuwählen, sind folgende Schritte nötig: 1.
Öffnen Sie das Menü EINFÜGEN.
2.
Halten Sie den Mauszeiger über den Befehl SCANNEN und klicken Sie auf QUELLE AUSWÄHLEN.
3.
In der nachfolgenden Dialogbox selektieren Sie das gewünschte Gerät und klicken auf WÄHLEN.
KOMPENDIUM
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635
Kapitel 24
StarOffice-Bildbearbeitung
Der Scanvorgang Da StarOffice direkt auf die TWAIN-Schnittstelle zugreift, ist der nachfolgend beschriebene Ablauf im Detail vom eingesetzten Scanner abhängig. Der Scanvorgang in StarOffice erfordert folgende Schritte: 1.
Platzieren Sie die Schreibmarke an der Stelle im Dokument, an der das Bild seinen Platz finden soll.
2.
Öffnen Sie das Menü EINFÜGEN.
3.
Halten Sie den Mauszeiger über den Befehl SCANNEN und klicken Sie auf ANFODERN. StarOffice öffnet die Dialogbox mit den Einstellungen des Scanners.
4.
Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und starten Sie den eigentlichen Scanvorgang.
Warten Sie ab, bis StarOffice den Vorgang beendet hat. Abschließend schließt StarOffice die TWAIN-Dialogbox und fügt das Bild im Dokument ein.
24.2
Bitmap einfügen
Ein Bitmapbild kann in Dokumente von StarOffice Writer, StarOffice Calc, StarOffice Draw und StarOffice Impress eingefügt werden. Dabei ist die Arbeitsweise der Module nicht ganz einheitlich: Wenn es nur um das Einfügen einer Pixelgrafik geht, dann reicht die Funktionalität von StarOffice Writer und StarOffice Calc aus. Die vollständigen Werkzeuge zum Bearbeiten bieten StarOffice Draw und StarOffice Impress. So fügen Sie eine Bitmap ein:
636
1.
Rufen Sie den Befehl EINFÜGEN/GRAFIK/AUS DATEI auf. In StarOffice Draw und StarOffice Impress heißt der Befehl EINFÜGEN/GRAFIK.
2.
Selektieren Sie den Dateityp. Damit beschränken Sie die Auswahl.
3.
Wählen Sie die Datei aus.
4.
Aktivieren Sie das Markierfeld VERKNÜPFEN, um nur eine Verknüpfung zur Originaldatei herzustellen.
5.
Klicken Sie auf die Schaltfläche ÖFFNEN zum Einfügen des Bilds.
KOMPENDIUM
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Bitmap speichern
Kapitel 24
Wenn Sie das Markierfeld VERKNÜPFEN aktivieren, wird bei jedem Aktualisieren und beim Laden des Dokuments das Bitmapbild neu geladen. Anschließend rekonstruiert StarOffice die Bearbeitungsschritte, die Sie an der lokalen Kopie des Bilds im Dokument vorgenommen haben, und zeigt das Bild dann an. Andernfalls arbeiten Sie immer nur mit der erstellten Kopie im Dokument.
24.3
Bitmap speichern
In StarOffice Draw und StarOffice Impress haben Sie die Möglichkeit, Änderungen an einem Bitmapbild als Bilddatei speichern. Die anderen Module bieten diese Möglichkeit nicht. So speichern Sie eine (Bitmap) Grafik z.B. im Dateiformat GIF, JPEG oder TIFF: 1.
Selektieren Sie das Bitmapbild mit einem Klick auf das Bild.
2.
Erweitern Sie die Markierung zusätzlich um weitere Objekte. Dazu klicken Sie die Objekte entweder mit gedrückter (ª)-Taste an oder ziehen einen Markierungsrahmen um alle Objekte auf. Dieser Schritt ist sinnvoll, um das Bitmapbild z.B. mit Text zu versehen.
3.
Aktivieren Sie den Befehl DATEI/EXPORTIEREN. StarOffice aktiviert die Dateidialogbox EXPORTIEREN.
4.
Wählen Sie im Listenfeld DATEITYP das gewünschte Dateiformat, z.B. GIF oder JPEG.
5.
Wenn Sie nur die selektierten Objekte exportieren wollen, markieren Sie das Markierfeld SELEKTION. Andernfalls wird die ganze Seite des Dokuments exportiert.
6.
Tragen Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf EXPORTIEREN.
7.
Falls das gewählte Dateiformat noch eine Einstellung erfordert, erscheint eine Dialogbox, in der Sie weitere Einstellungen vornehmen und bestätigen.
Über verschiedene Filter ist der Datenaustausch zwischen StarOffice-Bildbearbeitung und Fremdprogrammen gewährleistet. DATEI/ÖFFNEN und die Auswahl eines geeigneten Grafikfilters startet den Import.
KOMPENDIUM
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637
Kapitel 24
StarOffice-Bildbearbeitung
24.4
Bitmaps bearbeiten
StarOffice aktiviert die nötigen Werkzeuge für die Bildbearbeitung automatisch: Sobald Sie eine Bitmap öffnen oder einfügen und anschließend markieren, blendet StarOffice die nötigen Werkzeuge ein. Wenn Sie das Bitmapbild selektieren, bietet Ihnen die Objektleiste die Werkzeuge zum Bearbeiten des Bilds an. Es wird immer nur eine lokale Kopie im Dokument bearbeitet, auch dann, wenn Sie ein Bild als Verknüpfung eingefügt haben.
Abbildung 24.1: Mit diesem Bildschirm präsentiert sich StarOffice-Bildbearbeitung.
Die Objektleiste Je nach dem Modul, in dem Sie sich befinden, kann die Objektleiste leicht unterschiedlich aussehen. Abbildung 24.2: Die Abbildung zeigt die Objektleiste in StarOffice Draw.
638
KOMPENDIUM
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Bitmaps bearbeiten
Kapitel 24
StarOffice ist ganz auf die Bearbeitungsfunktionen begrenzt. Vorhandene Bilder lassen sich optimieren oder durch den gezielten Einsatz von Effekten verfremden. Effekte anwenden StarOffice-Bildbearbeitung stellt Ihnen einige Filter zur Bearbeitung der Bitmaps bereit. Die Abreißleiste FILTER hält Symbolschaltflächen für die wichtigsten Arbeiten bereit. Dabei gilt die Regel, dass einige Schaltflächen die Handlung sofort mit Standardvorgaben ausführen.
Abreißleiste Filter
Das Filter-Werkzeug ganz links in der Grafikobjektleiste öffnet die Abreißleiste FILTER, mit der Sie Filter auf das ausgewählte Grafikobjekt anwenden können. Abbildung 24.3: Die Abreißleiste Filter
Der Filter INVERTIEREN kehrt die Farbwerte eines Farbbildes oder die Helligkeitswerte eines Graustufen- oder Schwarzweißbildes um. Beim WEICHZEICHNEN werden die einzelnen Bildpunkte an ihre Nachbarn angepasst. Das Bild verliert Details und Schärfe. Das SCHÄRFEN ist das Gegenteil. Damit lassen sich aus diffusen Kanten klare Strukturen bilden. Starkes oder wiederholtes Scharfzeichnen führt neben einer Kontur- oder Kantenbildung zu Farbverschiebungen.
Der Filter RAUSCHEN ENTFERNEN entfernt einzelstehende Pixel aus einem TrueColor- oder Graustufenbild. Hier stehen Ihnen keine weiteren Einstellungen zur Verfügung. Durch die Funktion RAUSCHEN ENTFERNEN können auch Bildinformationen, z.B. kleine Details, verloren gehen.
Bei den weiteren Filtern werden bestimmte Farb- und Helligkeitswerte gezielt verändert, um einen Verfremdungseffekt zu erzielen. Grundsätzlich wird der Effekt durch wiederholte Anwendung des Filters verstärkt.
KOMPENDIUM
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Kapitel 24
StarOffice-Bildbearbeitung Mit einem Klick auf das Symbol SOLARISATION erhalten Sie eine Dialogbox zum Einstellen der Solarisation. Solarisation ist ein Effekt, der bei zu starker Belichtung während der chemischen Entwicklung von Fotomaterial auftreten kann. Er verfremdet die Farben, indem er sie teilweise umkehrt. Nach einem Klick erscheint die Dialogbox SOLARISATION. Dort können Sie zwei Parameter einstellen. Sie bestimmen den Grad und die Art der Solarisation. Im Drehfeld SCHWELLENWERT geben Sie den Helligkeitsgrad in Prozent ein, von dem ab die Pixel solarisiert werden. Markieren Sie das Markierfeld INVERTIEREN, wenn die zu solarisierenden Pixel zugleich in der Farbe invertiert werden sollen. Nach einem Klick auf das Symbol ALTERN erhalten Sie die Dialogbox ALTEzum Einstellen der Altern-Funktion. Das Bild erscheint nach jedem Aufruf dieser Funktion etwas dunkler, die Farben können in Richtung grau bzw. braun verschoben werden. RUNG
Im Drehfeld ALTERUNGSGRAD stellen Sie die Intensität des Alterungsgrades in Prozent ein. Je höher Sie diesen Wert wählen, desto mehr altert das Bild. Nach einem Klick auf das Symbol POSTER erhalten Sie die Dialogbox POSzum Festlegen der Anzahl von Posterfarben. Dieser Effekt beruht auf der Reduzierung der Farbanzahl. Sie können so fotoähnliche Bilder wie gemalt erscheinen lassen. TER
Im Drehfeld POSTERFARBEN wählen Sie die Anzahl der Farbstufen, auf die das Bild reduziert werden soll. Klicken Sie anschließend auf OK, und das Bild wird auf diese Farbstufen-Anzahl reduziert. Durch einen Klick auf das Symbol POP-ART wird die Grafik in ein Pop-ArtDokument umgewandelt. Durch Farbverfremdung erhält Ihre Grafik damit einen völlig neuen Charakter. Diese Funktion kann sowohl auf die gesamte Grafik als auch für einen markierten Bereich angewendet werden. Durch einen Klick auf das Symbol KOHLEZEICHNUNG wird die Grafik als Kohlezeichnung dargestellt. Dabei werden die Konturen der Grafik schwarz nachgezogen und die ursprünglichen Farben unterdrückt.
640
KOMPENDIUM
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Bitmaps bearbeiten
Kapitel 24
Nach einem Klick auf RELIEF erhalten Sie eine Dialogbox für die Reliefgestaltung. In der Dialogbox RELIEF wählen Sie den gedachten Standort einer imaginären Lichtquelle. Diese Lichtquelle bestimmt die Art des Schattenwurfs und somit das Aussehen der in ein Relief verwandelten Grafik. Im Bereich LICHTQUELLE klicken Sie auf den gewünschten Standort der Lichtquelle. Die möglichen Einstellungen werden durch Punkte symbolisiert. Mit der Dialogbox MOSAIK, die sich nach einem Klick auf das Symbol MOSAIK öffnet, bestimmen Sie die Parameter der Funktion. Durch Anwendung dieses Filters werden kleine Pixelgruppen zu rechteckigen Flächen mit gleicher Farbe zusammengefasst. Je größer die einzelnen Rechtecke, desto detailärmer wird die Grafik dargestellt. In der Dialogbox MOSAIK stellen Sie die Parameter ein. Sie bestimmen, wie viele Pixel zu Rechtecken zusammengefasst werden.
Filter Mosaik
Mit diesem Drehfeld BREITE legen Sie die Breite der einzelnen Kacheln fest. Analog wirkt das Drehfeld HÖHE, Sie bestimmen mit diesem Drehfeld die Höhe der einzelnen Kacheln. Durch das Markierfeld KANTEN HERVORHEBEN bestimmen Sie, ob die Kanten des Objekts geschärft werden und so stärker aus dem Bild hervortreten. Um die Wirkungsweise dieser Filter und deren Einsatzmöglichkeiten kennen zu lernen, sollten Sie mit verschiedenen Einstellungen experimentieren.
Grafikmodus Im Listenfeld GRAFIKMODUS der Grafikobjektleiste wählen Sie eine Ansicht für das ausgewählte Grafikobjekt. Das in der aktuellen Datei eingebettete oder verknüpfte Grafikobjekt wird nicht verändert, lediglich die Ansicht des Objekts. Abbildung 24.4: Das Listenfeld Grafikmodus
KOMPENDIUM
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641
Kapitel 24
StarOffice-Bildbearbeitung Das Listenfeld enthält vier Varianten für die Ansicht der Grafik: Die Einstellung STANDARD verändert die Ansicht des Grafikobjekts nicht. Durch Auswahl von GRAUSTUFEN wird ein farbiges Grafikobjekt monochrom, zunächst in Graustufen angezeigt. Sie können aber zusätzlich eine farbige Tönung dieser Anzeige erreichen, wenn Sie einen der Farbregler erhöhen. Durch Auswahl von SCHWARZ/WEIß wird ein Grafikobjekt in Schwarzweiß angezeigt. Alle Helligkeitswerte unter 50% werden zu Schwarz, alle über 50% werden zu Weiß. Bei der Auswahl WASSERZEICHEN werden Helligkeit und Kontrast verringert, so dass sich die Grafik als Wasserzeichen im Hintergrund eignet. Farbanteile Mit den Drehfeldern ROTANTEIL, BLAUANTEIL und GRÜNANTEIL erhöhen oder verringern Sie den Anteil der jeweiligen RGB-Farbkomponente in der Ansicht des ausgewählten Grafikobjekts. Es sind Werte von -100% (gar kein Farbanteil) bis +100% (voller Farbanteil) möglich. Der Wert 0% steht für die Farbwerte des Originals. Helligkeit und Kontrast
Helligkeit
Mit Hilfe des Drehfelds HELLIGKEIT wählen Sie eine höhere oder geringere Helligkeit in der Ansicht des ausgewählten Grafikobjekts. Es sind Werte von -100% (nur Schwarz) bis +100% (nur Weiß) möglich.
Kontrast
Analog verändern Sie die Werte für den Kontrast mit Hilfe des zugehörigen Reglers. Es sind Werte von -100% (gar kein Kontrast) bis +100% (voller Kontrast) möglich.
Zuschneiden Um z.B. einen störenden Rahmen zu entfernen oder nur einen bestimmten Bildausschnitt zu verwenden, können Sie die Zuschneiden-Funktion von StarOffice-Bildbearbeitung einsetzen. Nach einem Klick auf das Symbol öffnet StarOffice die Dialogbox ZUSCHNEIDEN.
642
1.
Klicken Sie in der Dialogbox PIPETTE auf das Pipettensymbol links oben. Der Mauszeiger wird zu einem besonderen Zeiger, mit dem Sie im aktuellen Dokument auf die zu ersetzende Farbe zeigen.
2.
Die Farbfläche im Fenster PIPETTE nimmt die Farbe an, über die der Mauszeiger fährt. Klicken Sie mit der linken Maustaste, wenn Sie die zu ersetzende Farbe gefunden haben. Diese Farbe wird automatisch als erste der vier Quellfarben eingetragen.
KOMPENDIUM
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Bitmaps bearbeiten
Kapitel 24
3.
Wählen Sie nun im Listenfeld ERSETZEN DURCH in derselben Zeile die neue Farbe aus, die die gewählte Farbe im ganzen Bitmap-Bild ersetzen soll.
4.
Wenn Sie noch eine weitere Farbe ersetzen wollen, klicken Sie auf das Markierfeld vor der nächsten Zeile und wiederholen die Farbauswahl.
5.
Selektieren Sie das gewünschte Bild.
6.
Klicken Sie in der Dialogbox PIPETTE auf die Schaltfläche ERSETZEN.
7.
Deaktivieren Sie die Pipette durch einen Klick auf das Schließen-Symbol in der Titelleiste.
Wenn Ihnen das Ergebnis der Ersetzung nicht gefällt, verwerfen Sie die Ersetzung mit einem Klick auf das Symbol RÜCKGÄNGIG in der Funktionsleiste. Bevor Sie den Schritt wiederholen, verändern Sie im Drehfeld der jeweiligen Farben die Farbtoleranz. Dann klicken Sie erneut auf ERSETZEN.
KOMPENDIUM
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25
StarOffice Chart
Mit dem Diagramm-Modul StarOffice Chart sind Sie in der Lage, nüchternes Zahlenmaterial grafisch aufbereitet zu präsentieren. Durch die Bereitstellung gängiger Diagrammtypen – darunter Säulen-, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme – sind Ihrem Gestaltungsspielraum kaum Grenzen gesetzt. StarOffice Chart wird über EINFÜGEN/OBJEKT/DIAGRAMM als OLE-Server aus den Anwendungen von StarOffice aufgerufen. Diagramme aus den Vorversionen können als separate Dateien mit der Endung *.sds vorliegen. Diese separaten Dateien können Sie unter der neuen Version zwar öffnen, nicht aber bearbeiten oder konvertieren.
25.1
Diagramm erstellen
Für das Erzeugen eines Diagramms sind Daten in tabellarischer Form erforderlich. Ohne diese Daten ist der Einsatz des Moduls wenig sinnvoll. Da aber Computer auf alle erdenklichen Situationen vorbereitet sind, kann StarOffice Chart ein komplettes Beispieldiagramm mit Demo-Werten im Arbeitsbereich erzeugen – als Basis für ein eigenes Diagramm oder einfach nur, um sich mit den Werkzeugen vertraut zu machen. Mit dem Menübefehl EINFÜGEN/OBJEKT/DIAGRAMM oder einem Klick auf das Symbol DIAGRAMM EINFÜGEN in der Abreißleiste OBJEKT EINFÜGEN rufen Sie die Dialogbox AUTOFORMAT DIAGRAMM (1-4) auf. Der erste Schritt dieses Assistenten ist in diesem Fall zu sehen. Falls Sie dagegen bei bestehender Markierung eines bereits vorhandenen Diagramms den Befehl FORMAT/AUTOFORMAT verwenden, erscheint die Eingangsseite nicht, die Dialogbox startet mit dem zweiten Schritt: Die Schritte 2 bis 4 sind dann mit den Schritten 1 bis 3 identisch. So fügen Sie ein Diagramm ohne vorherige Datentabelle ein: 1.
Um StarOffice Chart zu starten, aktivieren Sie z.B. StarOffice Writer und wählen Sie EINFÜGEN/OBJEKT/DIAGRAMM. Damit aktivieren Sie die Dialogbox AUTOFORMAT DIAGRAMM (1-4).
KOMPENDIUM
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Kapitel 25
StarOffice Chart 2.
Klicken Sie ohne weiteres Nachdenken auf die Schaltfläche FERTIG STELLEN. Durch dieses Verfahren zwingen Sie StarOffice, ein komplettes Beispieldiagramm mit Demo-Werten im Arbeitsbereich zu erzeugen.
Abbildung 25.1: StarOffice Chart präsentiert ein Beispieldiagramm.
Daten eingeben und verändern Grundlage für jedes Diagramm ist eine Tabelle mit Zahlenwerten. Die Daten werden in der Dialogbox DIAGRAMMDATEN erfasst. Im Beispiel und auch bei anderem Vorgehen ist es oft erforderlich, die dem Diagramm zugrunde liegenden Daten nachträglich zu verändern. 1.
Klicken Sie doppelt auf das Diagramm, um die Werkzeuge für die Diagrammbearbeitung zu aktivieren. StarOffice verändert die Werkzeugleiste und passt die Menüleiste an die veränderte Situation an.
2.
Öffnen Sie die Dialogbox über den Menübefehl BEARBEITEN/DIAGRAMMDATEN oder durch einen Klick auf das entsprechende Symbol.
Abbildung 25.2: Die veränderte Werkzeugleiste für die Diagrammbearbeitung
Die eigentliche Datentabelle ähnelt vom Aufbau her einer StarOffice CalcTabelle. Auch hier erreichen Sie die einzelnen Zellen durch Anklicken mit der Maus. Alternativ können Sie zum Bewegen die Pfeiltasten nutzen. 646
KOMPENDIUM
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Diagramm erstellen
Kapitel 25 Abbildung 25.3: Die Dialogbox Diagrammdaten nimmt die Zahlenwerte für die grafische Auswertung auf.
Mit (Enter) oder einem Klick auf die Schaltfläche ÜBERNEHMEN bestätigen Sie die Eingabe und übernehmen den Wert in die Zelle. Im Gegensatz dazu ist das grüne Häkchen rechts neben dem Eingabefeld dafür zuständig, die veränderten Werte der Tabelle auf das Diagramm zu übertragen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche ZEILE EINFÜGEN fügen Sie eine weitere Zeile über der aktuellen Zeile in die Tabelle ein. Sollten die vorhandenen Spalten nicht ausreichen, klicken Sie auf SPALTE Die neue Spalte erscheint links von der aktuellen Position.
EINFÜGEN.
Nicht mehr benötigte Zeilen löschen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche ZEILEN LÖSCHEN. Nicht mehr benötigte Spalten löschen Sie ohne weitere Rückfrage mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem senkrechten roten Balken. Mit den sechs Symbolen im rechten Teil der Dialogbox können Sie die Datenreihen sortieren bzw. vertauschen. Das erste Symbol vertauscht die aktuelle Spalte mit der Spalte rechts davon. Eine Ausnahme: Wenn Sie sich in der äußerst rechten Spalte befinden, werden die letzte und vorletzte Spalte getauscht. Das zweite Symbol tauscht die aktuelle Zeile mit der Zeile darunter. Eine Ausnahme: Wenn Sie sich in der letzten Zeile befinden, werden die letzte und vorletzte Zeile ausgetauscht. Das erste Symbol mit den senkrecht angeordneten Ziffern sortiert nur die Werte der aktuellen Spalte in aufsteigender Reihenfolge.
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Kapitel 25
StarOffice Chart
Abbildung 25.4: Im Beispiel wurden die Platzhalter der Zeilen- und Spaltenbeschriftungen verändert.
Das daneben angeordnete Symbol sortiert nur die Werte der aktuellen Zeile in aufsteigender Reihenfolge. TABELLE ZEILENWEISE SORTIEREN ordnet die Zeilen der Tabelle, ausgehend von den Werten in der aktuell markierten Zelle, in aufsteigender Reihenfolge an. TABELLE SPALTENWEISE SORTIEREN ordnet die Spalten der Tabelle, ausgehend von den Werten in der aktuell markierten Zelle, in aufsteigender Reihenfolge an. Sie werden sicherlich festgestellt haben, dass nicht alle vorgenommenen Änderungen sofort im Diagramm dargestellt werden. Das Diagramm wird durch einen Klick auf das Symbol IN DIAGRAMM ÜBERNEHMEN mit den neuen Werten aktualisiert. Haben Sie die Dateneingabe beendet, schließen Sie das Fenster DIAGRAMMDATEN. Hierfür rufen Sie den Befehl BEARBEITEN/DIAGRAMMDATEN erneut auf oder benutzen das Schließen-Symbol in der Titelleiste der Dialogbox DIAGRAMMDATEN. Bevor Sie die Dialogbox DIAGRAMMDATEN schließen, müssen Sie das Diagramm über das Symbol DATEN ÜBERTRAGEN aktualisieren, die veränderten Werte gehen sonst verloren. Alternativ müssen Sie die Sicherheitsabfrage von StarOffice bestätigen, um die Daten zu sichern.
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KOMPENDIUM
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Diagramm formatieren
Kapitel 25 Abbildung 25.5: Erst nach einem Klick auf In Diagramm übernehmen sehen Sie die aktualisierten Werte im Diagramm.
25.2
Diagramm formatieren
Nicht nur die richtigen Zahlenwerte als Grundlage für ein Diagramm sind wichtig, sondern auch die Darstellungsweise der Werte, die miteinander verglichen werden sollen. Hierfür stellt Ihnen StarOffice Chart jede Menge Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Autoformat Am schnellsten lässt sich ein Diagramm mit dem Befehl FORMAT/AUTOFORMAT oder durch einen Klick auf das entsprechende Symbol formatieren. Hinter der Funktion AUTOFORMAT verbirgt sich ein AutoPilot, der Sie in drei Schritten durch die Formatierung Ihres Diagramms leitet. Im ersten Schritt wählen Sie den entsprechenden Diagrammtyp aus. Aktivieren Sie das Kontrollfeld TEXTOBJEKTE IN VORSCHAU DARSTELLEN, um z.B. die Legende oder den Titel anzuzeigen. Über die Schaltfläche WEITER gelangen Sie zum nächsten Fenster. Im nächsten Schritt werden unterschiedliche Varianten des Diagrammtyps zur Auswahl bereitgestellt. Im Bereich GITTERNETZLINIEN können Sie, getrennt für jede Raumachse des Diagramms, die Anzeige von Gitterlinien aktivieren. Bei einem zweidimensionalen Säulendiagramm lassen sich sogar die einzelnen Säulen überlappen.
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649
Kapitel 25
StarOffice Chart
Abbildung 25.6: Die Dialogbox Autoformat Diagramm bietet Ihnen den Zugriff auf eine Reihe vordefinierter Formate.
Abbildung 25.7: Unterschiedliche Varianten lassen sich mit AutoFormat bestimmen.
Als Letztes bestimmen Sie, ob ein DIAGRAMMTITEL und eine LEGENDE hinzugefügt werden sollen. Sie legen fest, dass sich die DATENREIHEN in Zeilen oder Spalten befinden. Auch die einzelnen Achsen können Sie beschriften. Klicken Sie auf die Schaltfläche ZURÜCK, gelangen Sie zum vorherigen Schritt. Wenn Sie die Schaltfläche FERTIG STELLEN betätigen, werden die Einstellungen an das Diagramm übergeben und die Darstellung wird entsprechend aktualisiert. 650
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Diagramm formatieren
Kapitel 25 Abbildung 25.8: Mit Diagrammund Achsentiteln versehen, sind die Diagramme auf den ersten Blick aussagekräftig.
Manuell formatieren Was der AutoPilot mit wenigen Schritten zusammenfasst, können Sie natürlich ebenso gezielt verändern. Der Befehl FORMAT/DIAGRAMMTYP öffnet z.B. die Dialogbox DIAGRAMMTYP. Abbildung 25.9: Dreidimensionale Diagramme sind kein Problem für StarOffice Chart.
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651
Kapitel 25
StarOffice Chart Mit den Optionsschaltflächen im Bereich DIAGRAMMKATEGORIE bestimmen Sie, ob ein 2D- oder 3D-Diagramm erstellt werden soll, und wählen Sie den DIAGRAMMTYP und die VARIANTE des Diagramms aus. Die Vorschauabbildungen geben Ihnen dabei einen ersten Eindruck von dem zu erwartenden Ergebnis. Falls Sie ein 3D-Diagramm ausgewählt haben, lässt es sich mit dem Befehl FORMAT/3D-ANSICHT um die Raumachsen verdrehen. Um das Diagramm interaktiv zu drehen, klicken Sie auf die Seitenflächen des Diagramms – der Mauszeiger verändert sich zu einem Rotationssymbol. Durch Ziehen an den Markierungspunkten lässt sich das Diagramm frei im Raum drehen.
Abbildung 25.10: 3D-Diagramme lassen sich interaktiv drehen und neigen.
Durch die Wahl einer Beleuchtung bestimmen Sie bei 3D-Diagrammen die Ausprägung von Licht- und Schattenflächen. Der Menübefehl FORMAT/3DEFFEKTE öffnet dazu die gleichnamige Dialogbox. In dieser Dialogbox stehen Ihnen umfangreiche dreidimensionale Effektfunktionen zur Verfügung. StarOffice Chart erlaubt es mit dem an den 3D-Diagrammen beispielhaft dargestellten Verfahren, die einzelnen Teile des Diagramms manuell zu formatieren. Markieren Sie dazu das zu bearbeitende Einzelteil. Über das Kontextmenü oder das Menü FORMAT steht Ihnen eine Vielzahl von Formatierungsfunktionen zur Verfügung – experimentieren Sie mit unterschiedlichen Umrissstärken und Farbeinstellungen.
652
KOMPENDIUM
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StarOffice Chart in anderen Anwendungen
25.3
Kapitel 25
StarOffice Chart in anderen Anwendungen
Dank der OLE-Funktionen von StarOffice Chart sind Sie in der Lage, Diagramme in nahezu jedes Anwendungsprogramm zu integrieren. Dazu wählen Sie in der Anwendung den Befehl zum Einfügen eines OLE-Objekts.
StarOffice Calc-Tabellen grafisch darstellen Die Auswertung von Zahlenmaterial geschieht nicht nur über Formeln, die grafische Auswertung ist ebenfalls eine wirkungsvolle Art. Mit Hilfe von Diagrammen lassen sich Zahlenreihen so darstellen, dass die gewünschten Informationen auf einen Blick aufzunehmen sind. Beim Aufruf in StarOffice Calc lassen sich bereits aufgenommene Tabellendaten verwenden, die Steuerung erfolgt über einen Assistenten. Die Verbindung zwischen den Daten und dem Diagramm ist dynamisch: Veränderungen an den Quelldaten führen zu Veränderungen in der Darstellung. Diagramme einfügen Vor Aufruf des Diagramm-Assistenten markieren Sie den gewünschten Datenbereich mit den nötigen Textinformationen für die späteren Achsenbeschriftungen ohne die Zellen für den Diagrammtitel. Es geht aber auch ohne vorherige Markierung: Sie sollten durch die Praxis selbst entscheiden, welche Variante Sie bevorzugen. Danach fügen Sie das Diagramm auf zwei unterschiedliche Weisen ein. Mit einem Klick auf das Symbol DIAGRAMM aus der Abreißleiste zum Einfügen von Objekten oder dem Befehl EINFÜGEN/DIAGRAMM -integrieren Sie ein Diagramm in Ihr Tabellendokument. Wenn Sie das Diagramm mit einem Klick auf das Symbol aktiviert haben, müssen Sie zunächst einen Bereich festlegen: Mit dem Cursor – er erscheint als kleines Kreuz – ziehen Sie einen rechteckigen Bereich in der Tabelle auf. Dann öffnet sich die Dialogbox AUTOFORMAT-DIAGRAMM. Wenn Sie den Befehl EINFÜGEN/DIAGRAMM wählen, öffnet sich die bereits beschriebene Dialogbox AUTOFORMAT-DIAGRAMM sofort. Dieser Assistent führt Sie in vier Schritten zum professionellen Diagramm. StarOffice Calc erlaubt bei diesem Verfahren auch Mehrfachselektionen. Achten Sie dabei aber sorgfältig auf eine gleichartige Markierung der unterschiedlichen Bereiche; andernfalls hat das Ergebnis wenig Aussagekraft.
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653
Kapitel 25
StarOffice Chart Um das Beispiel nachzuvollziehen, öffnen Sie die Datei Diagrammdaten.sxc von der Buch-CD.
Um ein Diagramm aus den Daten einer StarOffice Calc-Tabelle zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1.
Aktivieren Sie den Befehl EINFÜGEN/DIAGRAMM. StarOffice Calc aktiviert den AutoPiloten mit der Dialogbox AUTOFORMAT DIAGRAMM.
2.
Als Erstes legen Sie den Datenbereich fest, sofern kein Datenbereich vor dem Aufruf selektiert war. Dazu klicken Sie das Eingabefeld BEREICH.
3.
Durch einen Klick auf die Schaltfläche am rechten Rand des Eingabefelds verkleinern Sie die Dialogbox. Nun können Sie die Markierung in der Tabelle erzeugen oder verändern.
4.
Aktivieren Sie die Markierfelder ERSTE ZEILE ALS BESCHRIFTUNG bzw. ERSTE SPALTE ALS BESCHRIFTUNG, wenn StarOffice Calc diesen Sachverhalt nicht korrekt erkannt hat. Das ist dann der Fall, wenn die Beschriftungen Zahlenwerte sind.
5.
Im Listenfeld AUSGABE IN TABELLE wählen Sie als Ort für das Diagramm eine bereits bestehende Tabelle oder erzeugen Sie eine NEUE TABELLE. Im Beispiel wird das Diagramm als zweite Tabelle in der Mappe eingefügt werden.
Abbildung 25.11: Bei verkleinerter Dialogbox können Sie den Datenbereich markieren.
654
KOMPENDIUM
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StarOffice Chart in anderen Anwendungen
Kapitel 25 Abbildung 25.12: Im ersten Schritt von AutoFormatDiagramm legen Sie den Quelldatenbereich und den Ausgabeort für das Diagramm fest.
6.
Klicken Sie auf WEITER. Im zweiten Schritt von AUTOFORMAT-DIAGRAMM wählen Sie einen Diagrammtyp durch einen Klick auf das Vorschaubild.
7.
Klicken Sie erneut auf WEITER: Danach geht es ins Detail: StarOffice Calc bietet mehrere Varianten des gewählten Typs zur Auswahl. Außerdem entscheiden Sie, welche Gitternetzlinien im Diagramm erscheinen.
8.
Klicken Sie auf WEITER: Im nächsten Schritt können Sie einen Diagrammtitel vergeben. Hier werden auch Achsentitel und die Ansicht der Legende festgelegt. Aktivieren Sie dazu die Options- bzw. Markierfelder und tragen Sie die gewünschten Texte in die zugehörigen Eingabefelder ein.
9.
Zum Schluss klicken Sie auf die Schaltfläche FERTIG STELLEN – das Diagramm erscheint in der Tabelle.
Die Größe des Diagramms lässt sich jederzeit durch Ziehen an den Kontrollpunkten verändern. Sie sollten den maximal verfügbaren Platz für das Diagramm zur Verfügung stellen, damit StarOffice Calc alle nötigen Details darstellen kann. Um die Größe des Diagramms auf der Druckseite zu erkennen, müssen Sie StarOffice Calc zu einer Berechnung der automatischen Seitenbrüche veranlassen. Sie aktivieren dazu einmal die SEITENANSICHT und schließen diese wieder. Dazu muss allerdings eine eventuell bestehende Markierung des Diagramms aufgehoben werden.
KOMPENDIUM
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655
Kapitel 25
StarOffice Chart StarOffice Calc wechselt die Menübefehle und die Leisten auf dem Arbeitsbildschirm in Abhängigkeit von der Markierung. Um die Werkzeuge zur Diagrammgestaltung zu erhalten, müssen Sie das Diagramm markieren. Datenquelle verändern Nicht immer gelingt es auf Anhieb, StarOffice zur Auswertung der richtigen Daten zu veranlassen. In diesem Fall können Sie entweder das erstellte Diagramm verwerfen und neu beginnen oder nachträglich den Datenbereich verändern. Auch wenn Sie das Diagramm bereits erstellt haben, können Sie den Quelldatenbereich verändern. Am einfachsten geschieht das mit der Maus: 1.
Markieren Sie den neuen Datenbereich und ziehen Sie ihn über das Diagramm. Falls das Diagramm selbst in einem anderen Blatt als die Daten abgelegt ist, ziehen Sie die Markierung zuerst über das Blattregister und warten ab, bis sich das Tabellenblatt öffnet.
2.
Geben Sie die Maustaste frei. Es erscheint die Dialogbox QUELLDATENBEREICH ÄNDERN, in der Sie StarOffice Calc mitteilen, wo die Beschriftung zu finden ist. Alle anderen Einstellungen des bisherigen Diagramms werden automatisch übernommen.
3.
Bestätigen Sie mit OK. Das Diagramm wird korrigiert.
Abbildung 25.13: Der Quellbereich lässt sich nachträglich anpassen.
Für die Veränderung des Datenbereichs können Sie auch das Kontextmenü des markierten Diagramms nutzen. Der Befehl DATENBEREICH ÄNDERN führt Sie in eine Dialogbox, die dem ersten Schritt des Diagramm-Assistenten entspricht. Diagramme formatieren Durch einen Doppelklick auf das Diagramm gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus. In diesem Modus können Sie die Diagrammbestandteile in Verbindung mit dem Menü FORMAT einzeln formatieren.
656
KOMPENDIUM
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StarOffice Chart in anderen Anwendungen
Kapitel 25
Der Weg zur Veränderung der Eigenschaften ist für alle Elemente des Diagramms gleich: 1.
Mit einem Klick auf das Element erzeugen Sie eine Markierung, die StarOffice Calc mit Markierungspunkten anzeigt.
2.
Aktivieren Sie den Befehl OBJEKTEIGENSCHAFTEN aus dem Kontextmenü der Markierung. In einigen Fällen ist ebenso ein Doppelklick auf das Element hilfreich: Die Texte im Titel und bei den Achsenbeschriftungen verändern Sie z.B. über diesen Weg.
3.
Nutzen Sie die Steuerelemente der dann erscheinenden Dialogbox. Im Titel der Dialogbox ist jeweils das Element benannt, dessen Eigenschaften Sie verändern. Abbildung 25.14: Im Register Datenbeschriftung der Dialogbox Datenreihe aktivieren Sie die Beschriftung der Diagrammdaten am Datenpunkt.
4.
Bestätigen Sie die neuen Einstellungen mit OK.
Sie finden das Ergebnis der Darstellung als Grundlage für eigene Experimente unter 25_Diagramm.sxc auf der CD-ROM.
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657
Kapitel 25
StarOffice Chart
25.4
StarOffice Writer-Tabellen grafisch darstellen
Häufig finden sich in Textdokumenten tabellarische Werte. Auch dieses Zahlenmaterial lässt sich mit Hilfe eines Diagramms anschaulich präsentieren. Dabei ist es zunächst unerheblich, ob das Zahlenmaterial bereits als Tabelle oder als gegliederter Text vorliegt Um das Beispiel nachzuvollziehen, öffnen Sie die Datei 25_15.sdw von der Buch-CD.
Abbildung 25.15: Dieser Text bildet die Grundlage für die grafische Auswertung.
Der im Beispiel mit einfachen Tabulatoren erfasste Text muss zuvor in eine Tabelle umgewandelt werden – eine leichte Aufgabe für StarOffice Writer.
658
1.
Markieren Sie zunächst den Tabellenbereich und klicken Sie dann auf EXTRAS/TEXT <->TABELLE.
2.
StarOffice Writer zeigt die Dialogbox TEXT IN TABELLE UMWANDELN, in der Sie die Art der Trennzeichen zwischen den einzelnen Zahlenreihen angeben.
3.
Bestätigen Sie mit OK.
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StarOffice Writer-Tabellen grafisch darstellen
Kapitel 25 Abbildung 25.16: Im Text wurden Tabulatoren als Trennzeichen eingesetzt.
Nun kann die Tabelle als Ausgangspunkt für die gewünschte grafische Darstellung dienen. Mit dem nachfolgenden Verfahren erzeugen Sie ein Diagramm aus einer Tabelle in StarOffice Writer. 1.
Klicken Sie in die Tabelle, damit StarOffice im nächsten Schritt erkennen kann, welche Daten dem Diagramm zugrunde liegen.
2.
Klicken Sie auf EINFÜGEN/OBJEKT/DIAGRAMM, um die Dialogbox AUTOFORMAT DIAGRAMM zu öffnen.
3.
Im ersten Schritt geben Sie vor, ob die erste Zeile und die erste Spalte als Zeilen- und Spaltenüberschriften herangezogen werden sollen.
4.
Nach einem Klick auf WEITER wechseln Sie zum bereits weiter oben beschriebenen Diagramm-Assistenten von StarOffice Chart.
5.
Um das Diagramm auf der Basis der eingestellten Werte zu erzeugen, klicken Sie auf FERTIG STELLEN.
6.
StarOffice fügt das fertige Diagramm unmittelbar über der Tabelle ein. Korrigieren Sie mit Hilfe der Maus oder mit den Befehlen aus dem Kontextmenü die Eigenschaften des neuen Objekts
Das oben dargestellte Ergebnis ist unter 25_18.sxw auf der Buch-CD abgelegt.
KOMPENDIUM
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659
Kapitel 25
StarOffice Chart
Abbildung 25.17: Die markierte Tabelle wird automatisch erkannt.
Abbildung 25.18: Aus dem nüchternen Text ist eine Grafik geworden.
660
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Diagramme in Präsentationen
Kapitel 25
Die bereits weiter oben beschriebenen Funktionen zum Formatieren von Diagrammen verwenden Sie auch in StarOffice Writer.
25.5
Diagramme in Präsentationen
Aufgrund der besonderen Aussagekraft sind grafische Auswertungen von Zahlen ein beliebtes Mittel in Präsentationen. Deshalb bietet auch StarOffice Impress eine Vielzahl von Seitenlayouts, um Diagramme zu unterstützen. Dabei ist aber lediglich der Einsatz der Diagramme von Bedeutung; die Werkzeuge zum Bearbeiten der Diagramme sind in allen Modulen gleich. StarOffice Impress bietet wie StarOffice Calc im Menü EINFÜGEN den Befehl DIAGRAMM. Damit können Sie auf jeder beliebigen Seite ein Diagramm einfügen. Im Gegensatz zu den anderen Anwendungen erscheint aber sofort eine Diagramm in vorgegebener Größe und mit den bereits beschriebenen Beispieldaten. Bei diesem Verfahren ist das Diagramm sofort zur Bearbeitung aktiviert. Deshalb sehen Sie sofort nach dem Einfügen die veränderten Steuerelemente. Den Weg über den Befehl EINFÜGEN/DIAGRAMM verwenden Sie effektiv, wenn Sie z.B. ein einzelnes Diagramm für den Ausdruck auf einer leeren Seite in einer Präsentation ohne besondere Stilelemente erstellen Für den Einsatz eines Diagramms auf einer Seite innerhalb von StarOffice Impress-Dokumenten für Bildschirmpräsentationen ist die Auswahl eines geeigneten Seitenlayouts zu empfehlen: 1.
Starten Sie StarOffice Impress oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Präsentation.
2.
Klicken Sie auf das Register der Seite innerhalb der Präsentation, die das Diagramm aufnehmen soll oder nach der eine neue Folie für ein Diagramm eingefügt wird.
3.
Klicken Sie auf den Befehl SEITENLAYOUT ÄNDERN bzw. SEITE EINFÜGEN. StarOffice Impress öffnet die Dialogbox SEITENLAYOUT ÄNDERN bzw. SEITE EINFÜGEN, die bis auf den Titel identisch sind.
4.
Verändern Sie den Namen der Folie, z.B. in DIAGRAMM.
5.
Wählen Sie ein AutoLayout, das ein Diagrammobjekt enthält. StarOffice Impress bietet drei Varianten: das AutoLayout TITEL, DIAGRAMM; das AutoLayout TITEL, TEXT, DIAGRAMM und das AutoLayout TITEL, DIAGRAMM, TEXT.
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661
Kapitel 25
StarOffice Chart
Abbildung 25.19: Wählen Sie ein Seitenlayout mit Diagrammobjekt.
6.
Klicken Sie auf OK.
7.
Klicken Sie doppelt auf den Platzhalter für das Diagramm.
8.
Nutzen Sie die Werkzeuge zur Diagrammbearbeitung, um die Datentabelle und den Diagrammtyp Ihren Vorstellungen anzupassen.
9.
Schließen Sie die Bearbeitung des Diagramms durch einen Klick neben die Dokumentseite ab.
10. Benutzen Sie die Tastenkombination (Strg)+(F2), um die Wirkung des Diagramms in der Bildschirmpräsentation zu beurteilen.
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KOMPENDIUM
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26
StarOffice Math – Formeln erstellen
Mit dem Formeleditor StarOffice Math erstellen Sie Formeln und mathematische Ausdrücke, Präsentationen oder technische Dokumente. Dieser Formeleditor benutzt zur Beschreibung der Formeln eine umfangreiche Befehlssprache mit über 100 Befehlen. Damit Sie sich nicht alle Befehle merken müssen, unterstützt eine grafische Oberfläche Sie bei der Beschreibung der Formeln – so lassen sich selbst komplexe Ausdrücke mit wenigen Mausklicks erzeugen. Mit dem Befehl DATEI/NEU/FORMEL erstellen Sie ein neues Formeldokument. StarOffice Math kann über EINFÜGEN/OBJEKT/FORMEL ebenfalls aus den anderen Anwendungen von StarOffice aufgerufen werden. In beiden Fällen gleicht sich die Vorgehensweise beim Erzeugen eines Formelausdrucks. Abbildung 26.1: Der StarOffice Math-Bildschirm mit dem Operatoren- und Kommandofenster
Im Kommandofenster geben Sie die einzelnen Befehle zur Beschreibung des Formelausdrucks ein. Sie haben mehrere Möglichkeiten, diesen Befehlstext zu erzeugen: manuelle Eingabe über die Tastatur – hierzu muss Ihnen allerdings die genaue Befehlssyntax geläufig sein –, über das Kontextmenü des Kommandofensters oder mit Hilfe der Symbole aus dem Operatorenfenster.
KOMPENDIUM
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Kapitel 26
StarOffice Math – Formeln erstellen Die Verwendung des Operatorenfensters ist wohl die einfachste Methode, um schnell zu dem gewünschten Ergebnis zu gelangen. Eine bereits erstellte und abgespeicherte Formel können Sie über EXTRAS/ FORMEL IMPORTIEREN in die neu zu erstellende Formel übernehmen, um den Aufbau nicht erneut durchführen zu müssen.
26.1
Arbeiten mit dem Operatorenfenster
StarOffice Math teilt das Operatorenfenster AUSWAHL in zwei Bereiche. Über die neun Symbole in der oberen Hälfte wählen Sie die Formel- bzw. Gestaltungskategorie aus. Je nach Auswahl werden die möglichen Einzelfunktionen im unteren Teil des Fensters angezeigt. Der Befehl ANSICHT/AUSWAHL bringt das Operatorenfenster wieder zum Vorschein, wenn es nicht angezeigt oder bei der Arbeit versehentlich ausgeblendet werden sollte. Um eine Wurzel darzustellen, wählen Sie im Operatorenfenster FUNKTIONEN und klicken dann auf das Symbol mit dem Wurzelzeichen. Alternativ können Sie den Eintrag FUNKTIONEN/SQRT X im Kontextmenü des Kommandofensters verwenden. Im Kommandofenster steht jetzt der Ausdruck SQRT {}. Abbildung 26.2: Die Befehlssyntax wird im Kommandofenster angezeigt.
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Arbeiten mit Symbolen
Kapitel 26
Das Fragezeichen und die spitzen Klammern sind Platzhalter für den entsprechenden Wert oder einen weiteren Befehl. Zwischen den einzelnen Platzhaltern schalten Sie mit (F2) und (ª)+(F2) hin und her. Alle Eingaben, die Sie durchführen, werden Ihnen im StarOffice Math-Fenster sofort angezeigt. Sollte die Anzeige nicht automatisch aktualisiert werden, drücken Sie die Taste (F9).
26.2
Arbeiten mit Symbolen
In Formelausdrücken tauchen häufig verschiedene Symbole – z.B. griechische Buchstaben für Winkelbezeichnungen – auf. Auch hier muss StarOffice Math nicht passen. Über das Summensymbol in der Werkzeugleiste wird die Dialogbox SYMBOLE geöffnet, aus der Sie spezielle Formelzeichen aus verschiedenen Symbolsets auswählen können. Abbildung 26.3: Die Dialogbox Symbole bietet einen komfortablen Zugriff auf Sonderzeichen und Symbole.
Wählen Sie zunächst das gewünschte Symbolset im Listenfeld aus. Darunter sehen Sie das Auswahlfeld mit verkleinerten Abbildungen der enthaltenen Symbole. Mit einem Klick markieren Sie das gewünschte Symbol – StarOffice Math überträgt das gewählte Zeichen in die Vorschauabbildung. Darüber hinaus wird der Symbolname angezeigt. Um das Symbol an der aktuellen Position in die Formel einzufügen, klicken Sie auf ÜBERNEHMEN. Die Dialogbox bleibt zum Einfügen weiterer Symbole geöffnet. Über die Schaltfläche BEARBEITEN wird die Dialogbox SYMBOLE BEITEN geöffnet.
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BEAR-
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Kapitel 26
StarOffice Math – Formeln erstellen
Abbildung 26.4: In der Dialogbox Symbole bearbeiten ändern Sie bestehende Symbole oder fügen bei Bedarf zusätzliche Sonderzeichen hinzu.
In der Dialogbox SYMBOLE bol verändern:
BEARBEITEN
können Sie ein ausgewähltes Sym-
Im Kombinationsfeld ALTES SYMBOL bestimmen Sie das zu ändernde Symbol. Die Zuweisung erfolgt durch Auswahl des neuen Zeichens in der dargestellten Zeichensatztabelle. Mit einem Klick auf die Schaltfläche ÄNDERN übernehmen Sie die neue Zuweisung. Um ein zusätzliches Symbol zu erstellen, geben Sie die Bezeichnung des neuen Symbols manuell in das Kombinationsfeld SYMBOL ein. Weisen Sie diesem Symbol das Zeichen aus der Tabelle zu. Ein Klick auf HINZUFÜGEN übernimmt das neue Zeichen in das gewählte Symbolset. Eine Vielzahl spezieller Symbole findet sich im Symbolzeichensatz StarSymbol, der bei der Installation den Schriften hinzugefügt wurde.
Beim Einsatz von StarOffice Math als Einzelanwendung können Sie die fertige Formel über DATEI/SPEICHERN zur späteren Verwendung sichern. DATEI/SCHLIEßEN beendet die Arbeit mit StarOffice Math. Sofern Sie StarOffice Math aus einer anderen Anwendung aufgerufen haben, genügt ein Klick in das aufzurufende Dokument, um die erstellte Formel zu übernehmen und StarOffice Math zu schließen. Die Formel wird dadurch in das Dokument eingebettet.
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Formeln anpassen
Kapitel 26
Ein Doppelklick auf eine eingebettete Formel ruft StarOffice Math auf und ermöglicht die nachträgliche Bearbeitung des Formelausdrucks.
Beim Aufbau eines Formelausdrucks können immer wieder Fehler auftreten – trotz größter Bemühungen ist dies nicht zu vermeiden. StarOffice Math unterstützt Sie mit einer automatischen Kennzeichnung bei der Fehlersuche: Fehler werden in der Formel als umgedrehtes Fragezeichen angezeigt. Hat sich in die Funktion ein Syntaxfehler eingeschlichen, stehen Ihnen zwei Tastaturbefehle zur Verfügung: (F3) zeigt den nächsten und (ª)+(F3) zeigt den vorherigen Fehler.
26.3
Formeln anpassen
StarOffice Math bietet Ihnen umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten, um das Erscheinungsbild der Formel zu beeinflussen. Damit können Sie nahezu jedes gewünschte Aussehen realisieren – ein wenig Übung vorausgesetzt.
Schriftarten Über FORMAT/SCHRIFTARTEN öffnen Sie die Dialogbox SCHRIFTARTEN. Dort legen Sie die Schriftarten der einzelnen Formelelemente fest. Um den einzelnen Listen eine weitere Schriftart hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche ÄNDERN. StarOffice Math öffnet ein Untermenü mit den entsprechenden Kategorien. Klicken Sie auf die zu ändernde Kategorie. In der angezeigten Dialogbox SCHRIFTEN stehen Ihnen im Bereich SCHRIFTART alle installierten SystemFonts zur Verfügung, daneben lassen sich die installierten Schriftattribute wählen. Abbildung 26.5: In der Dialogbox Schriftarten werden die Schriften der Formelelemente einzeln eingestellt.
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Kapitel 26
StarOffice Math – Formeln erstellen Mit OK übernehmen Sie die gewählte Schriftart – sie erscheint im jeweiligen Listenfeld des Formelelements.
Schriftgrößen Auch die Schriftgrößen der einzelnen Formelbestandteile lassen sich verändern. Der Befehl FORMAT/SCHRIFTGRÖßEN öffnet die entsprechende Dialogbox. Mit einem Klick auf die Schaltfläche STANDARD werden alle neuen Einstellungen gespeichert. Sie wirken sich auf alle neu erstellten Formeln aus.
Abstände Selbst die Abstände zwischen Zeichen und Formelelementen lassen sich über FORMAT/ABSTÄNDE anpassen. Abbildung 26.6: Abstände von Zeichen und Formelelementen verändern Sie in der Dialogbox Abstände.
Das anzupassende Formelelement wählen Sie im Menü der Schaltfläche KATEGORIE. Über die einzelnen Kombinationsfelder können Sie – je nach gewählter Kategorie – verschiedene Werte verändern. Ein Vorschaufeld zeigt Ihnen den modifizierten Bereich.
26.4
Druckoptionen einrichten
Eine Formel können Sie mit dem Befehl DATEI/DRUCKEN oder durch einen Klick auf das Druckersymbol direkt ausdrucken. Um entsprechende Druckoptionen festzulegen, klicken Sie in der Dialogbox DRUCKEN auf die Schaltfläche ZUSÄTZE. Der obere Bereich regelt die OPTIONEN. Mit den Markierfeldern steuern Sie zusätzliche Elemente für den Formeldruck.
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Druckoptionen einrichten
Kapitel 26 Abbildung 26.7: In der Dialogbox Drucker Zusätze beeinflussen Sie den Ausdruck.
Mit dem Markierfeld TITELZEILE bestimmen Sie, ob der beim Speichern angegebene Titel mit ausgedruckt werden soll. Wenn Sie das Markierfeld FORMELTEXT aktivieren, wird der Inhalt des Kommandofensters am unteren Seitenrand abgedruckt. Bei aktiviertem Markierfeld RAHMEN druckt StarOffice die Seite mit einem Rahmen. Im Bereich DRUCKFORMAT legen Sie die Größe der Formel im Ausdruck fest: Mit der Option ORIGINALGRÖßE wird die Formel in Originalgröße gedruckt. Bei sehr großen Formeln kann es unter Umständen dazu führen, dass Teile der Formel abgeschnitten werden. SEITE ANPASSEN legt fest, dass die Formel formatfüllend gedruckt wird. Mit der Option SKALIERUNG wird die Formel auf den angegebenen Wert vergrößert bzw. verkleinert (100% entspricht der Originalgröße).
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FontWork
Mit dem Zusatzmodul FontWork erzielen Sie im Handumdrehen interessante Texteffekte. FontWork dient zur Gestaltung von Schrifteffekten. Diese Effekte können Sie Textobjekten zuweisen, die Sie mit den Zeichenfunktionen aus der Werkzeugleiste (Symbol ZEICHENFUNKTIONEN ANZEIGEN) erstellt haben. Ausgehend von einem grafischen Textelement steht Ihnen eine Vielzahl von Texteffekten zur Verfügung. Sie können den Text drehen oder auf einer Kreisbahn anordnen. Mit diesem Zusatzmodul geben Sie einem Dokument das gewisse Etwas: eine attraktive Überschrift oder sogar ein Text-Logo.
27.1
FontWork starten
Mit FontWork können Sie nur bestehende Textelemente verändern. Deshalb wird FontWork selbst nur als Applikation innerhalb der Hauptanwendungen StarOffice Writer, StarOffice Calc und StarOffice Impress angeboten und kann nicht eigenständig ausgeführt werden.
Textelement erstellen Das Textelement, das Sie mit FontWork verändern wollen, muss zunächst erstellt werden: 1.
Starten Sie eine Applikation, z.B. StarOffice Writer.
2.
Öffnen Sie dazu die Abreißleiste ZEICHENFUNKTIONEN und klicken Sie dann auf das Symbol TEXT. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines Fadenkreuz.
3.
Ziehen Sie nun mit gedrückter linker Maustaste einen Textrahmen innerhalb des Dokuments auf.
4.
Die Einfügemarke blinkt innerhalb des Textrahmens, so dass Sie den gewünschten Text – z.B. TigerMail – eingeben können.
5.
Klicken Sie neben den Rahmen, um die Texteingabe abzuschließen.
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Kapitel 27
FontWork
Abbildung 27.1: Im Textrahmen befindet sich der noch nicht gestaltete Rohtext.
FontWork-Funktionen aufrufen Nach den vorbereitenden Arbeiten kann nun das Tool FontWork zum Einsatz kommen, um dem Textelement den letzten Schliff zu geben. Sie können das ausgewählte Textobjekt mit FontWork an »unsichtbaren« Halbkreisen, Kreisbögen, Kreisen und an Freihandlinien ausrichten. Dieses Ausrichtungsobjekt können Sie jederzeit durch ein anderes Ausrichtungsobjekt ersetzen. 1.
Markieren Sie das zu bearbeitende Textelement durch einen einfachen Mausklick. Die Markierung wird durch acht Punkte dargestellt.
2.
Rufen Sie das Modul FONTWORK über den Menübefehl FORMAT/ FONTWORK auf.
Der Befehl FONTWORK ist im Menü FORMAT nur zu finden, wenn im Dokument ein Text-Zeichenobjekt ausgewählt ist. Die im FontWork-Fenster angebotenen Funktionen sind nur bei Text-Zeichenobjekten aktiv.
27.2
Text mit FontWork gestalten
Nachdem Sie FontWork gestartet haben, wird die gleichnamige Box geöffnet. Im Gegensatz zu einer Dialogbox, bei der die Einstellungen erst nach Bestätigung wirksam werden, verändert StarOffice bei Veränderungen die Anzeige im dahinter liegenden Dokumentenfenster sofort. 672
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Text mit FontWork gestalten
Kapitel 27 Abbildung 27.2: Das Fenster FontWork ist die Schaltzentrale beim Erzeugen von Schrifteffekten.
FontWork bietet alle Steuerelemente zum Einrichten des Texteffekts. Das markierte Textelement wird zunächst an einer kreisförmigen Kurve ausgerichtet. Die Form der Kurve bestimmen Sie im oberen Bereich der Dialogbox. In einem Listenfeld sind dazu drei Symbolreihen angeordnet. Mit den Pfeilschaltflächen blättern Sie im Listenfeld. Jede Zeile entspricht einer Grundform, jeweils mit verschiedenen Ausrichtungen: Die ersten vier Symbole im oberen Listenfeld richten den Text auf einem HALBKREIS aus. Sie haben die Wahl zwischen einem oberen, unteren, linken und rechten Halbkreis. Ein KREISBOGEN ist die Grundform in der zweiten Symbolreihe. Sie haben die Wahl zwischen einem oberen, unteren, linken und rechten Bogen. Mit den Symbolen in der dritten Reihe wird mehrzeiliger Text auf einem aus Kreisbahn und Mittellinien zusammengesetzten Objekt ausgerichtet. Hier stehen Ihnen ebenfalls vier verschiedene Typen zur Verfügung.
Ausrichtung festlegen Mit den nächsten Schaltflächen bestimmen Sie die Ausrichtung der einzelnen Zeichen auf der Kurve.
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Kapitel 27
FontWork Mit der Schaltfläche AUS heben Sie die Ausrichtung des Textes am Kreisobjekt auf. Der Text erscheint dann wieder auf der normalen Schriftlinie, die Verknüpfung von Ausrichtungsobjekt und Text bleibt jedoch erhalten. Für die Ausrichtung stehen Ihnen die bekannten Schaltflächen zur Textausrichtung zur Verfügung, mit denen Sie die Position des Textes auf dem Ausrichtungsobjekt bestimmen: Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig. Mit der Schaltfläche AUTO-TEXTGRÖßE wird der Text über die gesamte Breite des Ausrichtungsobjekts gezogen und die Zeichengröße wird automatisch proportional angepasst. Im Kombinationsfeld neben diesem Symbol bestimmen Sie den Abstand der Schriftlinie zum Ausrichtungsobjekt. Dabei wird der Text durch Vergrößern der Zeichenabstände entsprechend gedehnt. Über EINZUG bestimmen Sie den Abstand zwischen der Ausrichtungskante und dem Textanfang: Linksbündiger Text wird nach rechts, rechtsbündiger nach links auf dem Ausrichtungsobjekt verschoben. Dieses Kombinationsfeld ist nicht aktiviert, wenn Sie AUTO-TEXTGRÖßE oder ZENTRIERT gewählt haben.
Kontur und Schatteneffekte Klicken Sie auf die Schaltfläche KONTUR, um die unsichtbare Konturlinie des Ausrichtungsobjekts anzuzeigen – die Schaltfläche wird dabei eingedrückt dargestellt. Ein erneuter Klick blendet die Darstellung der Konturlinie wieder aus. Über die Schaltfläche BUCHSTABENUMRANDUNG wird der Text mit einer Konturlinie versehen. Die System-Schriften sind in der Regel so aufgebaut, dass die optimale Schriftwirkung ohne eine zusätzliche Kontur erreicht wird.
Mit dieser Schaltfläche aktivieren Sie einen senkrechten Schatten – FontWork erzeugt dazu eine Kopie des Textes. Darunter werden die Kombinationsfelder ABSTAND X und ABSTAND Y dargestellt. Hier bestimmen Sie die waagerechte und senkrechte Verschiebung des Schattens – beim Vorgabewert 0 liegt der Schatten genau hinter dem Textelement. Diese Schaltfläche weist dem Text einen gekippten Schatten zu. Mit den darunter liegenden Kombinationsfeldern bestimmen Sie den Winkel und die Dehnung in Y-Richtung.
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FontWork-Objekte verändern
Kapitel 27
Über das Listenfeld SCHATTENFARBE verändern Sie die Farbe des Schattens – an dieser Stelle haben Sie Zugriff auf die gemeinsame Farbpalette von StarOffice. Dieses Listenfeld ist nur nach Auswahl einer Schattenart verfügbar. Mit der Schaltfläche AUS wird ein eventuell zugewiesener Schatten wieder deaktiviert. Alle Formatierungen, die Sie mit dem Textobjekt durchführen, zeigt Ihnen StarOffice sofort im Dokument an. Um den Bearbeitungsmodus von FontWork zu verlassen, drücken Sie (Esc) oder klicken in einen freien Bereich außerhalb des Objekts. Mit einem Klick auf das Schließen-Symbol von FONTWORK wird die Arbeit abgeschlossen und das Einstellungsfenster ausgeblendet.
27.3
FontWork-Objekte verändern
Ein FontWork-Objekt kann jederzeit wieder verändert werden. Markieren Sie dazu das Element und wählen Sie FORMAT/FONTWORK, um die Werkzeuge von FontWork wieder zu öffnen. Ein Doppelklick auf das FontWork-Objekt schaltet in den Editier-Modus und erlaubt eine Veränderung des Textes.
FontWork-Objekte interaktiv anpassen Bei einem markierten FontWork-Objekt ist die Ausrichtungskurve von acht Kästchen – dem Markierungsrahmen – umgeben. Durch Ziehen an den Kästchen kann die Ausrichtungskurve gedehnt oder gestaucht werden. Mit einem Klick auf die Schaltfläche PUNKTE BEARBEITEN aktivieren Sie den Bézier-Modus. Der angezeigte Markierungsrahmen verändert sich und zeigt blaue Kästchen an. Durch Ziehen an den größeren Kästchen verändern Sie die Bogenlänge des Ausrichtungsobjekts. Der Text wird automatisch angepasst. Weitere Werkzeuge zum Anpassen des FontWork-Objekts sind in der Zeichenobjektleiste angeordnet und stehen Ihnen für die Bearbeitung von FontWork-Objekten zur Verfügung. Eine genaue Beschreibung der einzelnen Symbole in der Zeichenobjektleiste finden Sie im Kapitel 19.
Um das FontWork-Objekt in StarOffice Writer und StarOffice Calc zu drehen oder zu neigen, klicken Sie auf die Schaltfläche OBJEKT-ROTATIONSMODUS in der Zeichenobjektleiste. StarOffice zeigt einen geänderten Markierungsrahmen. Zum Rotieren ziehen Sie an den Eckpunkten dieses Markierungsrahmens.
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Kapitel 27
FontWork
Abbildung 27.3: Im Bézier-Modus können Sie die Bogenlänge des Ausrichtungsobjekts verändern.
Die Drehung führt StarOffice um den Rotationsmittelpunkt aus. Dieser Punkt lässt sich ebenfalls interaktiv durch Ziehen mit der Maus verschieben – die Rotation um einen veränderten Rotationsmittelpunkt hat jedoch keine Auswirkungen auf das resultierende FontWork-Objekt. Ein Ziehen an den Seiten des Markierungsrahmens im Objekt-Rotationsmodus bewirkt ein Neigen des Objekts. Beim Neigen verzerren Sie die Ausrichtungskurve horizontal oder vertikal.
Text anpassen Bei Text, den Sie als FontWork-Objekt formatiert haben, bleibt die TextEigenschaft erhalten. In der Praxis heißt das, dass der Text jederzeit editiert werden kann. Um den Text eines FontWork-Objekts nachträglich zu verändern, klicken Sie doppelt auf das zu verändernde FontWork-Objekt. StarOffice hebt die besondere Formatierung auf und zeigt den Text in der Standard-Ausrichtung an. Im Textmodus bearbeiten Sie das FontWork-Objekt wie ein normales Textobjekt. Die blinkende Schreibmarke kennzeichnet die Stelle, an der neu eingegebener Text eingefügt wird. Um Schriftart, -auszeichnung und -ausrichtung sowie die Textfarbe zu verändern, müssen Sie den zu bearbeitenden Text zunächst markieren. Dies lässt sich sowohl mit der Maus als auch mit Hilfe der Tastatur bewerkstelligen. 676
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FontWork-Objekte verändern
Kapitel 27
Taste
Wirkung
(æ)/(Æ)
Schreibmarke nach links/rechts
(Ende)
setzt Schreibmarke an das Ende der Textzeile
(Pos1)
setzt Schreibmarke an den Anfang der Textzeile
(ª)+(æ)/(Æ)
markiert das Zeichen links/rechts der Schreibmarke
(ª)+(Ende)
markiert bis Zeilenende
(ª)+(Pos1)
markiert bis Zeilenanfang
(ª)+(Strg)+(æ)/(æ)
markiert wortweise nach links/rechts
Tabelle 27.1: Tasten zum Bearbeiten von Text in FontWork-Objekten
Neben diesen Tastenkombinationen stehen Ihnen verschiedene Mausaktionen zur Verfügung, mit denen Sie die Schreibmarke positionieren oder Textpassagen markieren können. Grundsätzlich setzt ein Mausklick in den Text die Schreibmarken an die angeklickte Position. Aktion
Markiert
Doppelklick
das angeklickte Wort
Dreifachklick
Textzeile
Ziehen
den überstrichenen Bereich
Klicken bei gedrückter (ª)-Taste
den Bereich zwischen zwei Mausklicks
Tabelle 27.2: Mausaktionen beim Markieren von Text in FontWorkObjekten
Um den Text zu verändern, stehen Ihnen die Symbole und Listenfelder der Objektleiste sowie das Kontextmenü des Textobjekts zur Auswahl. STANDARD setzt alle Attribute auf die Standardwerte zurück. SCHRIFT öffnet ein Untermenü zur Auswahl der Schriftart. GRÖßE öffnet ein Untermenü zur Auswahl des Schriftgrads. STIL öffnet ein Untermenü zur Auswahl der Schriftauszeichnung. AUSRICHTUNG erlaubt die Festlegung, ob der Text links-, rechtbündig, zentriert oder im Blocksatz ausgerichtet werden soll. ZEILENABSTAND dient zum Einstellen des Zeilenabstands in den Wert einzeilig, 1,5-zeilig und zweizeilig. ZEICHEN öffnet die Dialogbox ZEICHEN mit allen verfügbaren Funktionen zum Einrichten der Zeichenformatierung. ABSATZ öffnet die Dialogbox ABSATZ mit allen verfügbaren Funktionen zum Einrichten der Absatzformatierung.
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Kapitel 27
FontWork
FontWork-Objekt konvertieren Nachdem Sie das FontWork-Objekt erstellt haben, kann es sinnvoll sein, das Objekt in ein anderes Format zu übertragen, z.B. wenn es als Logo in weiteren Druckstücken Verwendung finden soll. Falls Sie das FontWork-Objekt mit StarOffice Draw oder StarOffice Impress erstellt haben, nutzen Sie dazu die Exportieren-Funktion: Markieren Sie das konvertierende FontWork-Objekt und klicken Sie auf DATEI/EXPORTIEREN. In der Dialogbox EXPORTIEREN wählen Sie ein Exportformat und aktivieren dann das Markierfeld SELEKTION. Falls Sie das FontWork-Objekt in StarOffice Writer oder StarOffice Calc erstellt haben, steht Ihnen keine Exportieren-Funktion zur Verfügung. Um dennoch ein FontWork-Objekt in ein anderes Datenformat zu übertragen, kopieren Sie das Objekt in ein neues Zeichnungs- oder Präsentationsdokument und greifen dann auf die Exportieren-Funktion zu.
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Teamfunktionen in StarOffice
Bei den Teamfunktionen von StarOffice geht es in erster Linie darum, Dokumente mit mehreren Anwendern zu bearbeiten. Früher haben Sie vielleicht Disketten mit der Post an den Empfänger verschickt, sie wurden überarbeitet und dann an Sie zurückgesandt. Im Zeitalter der elektronischen Kommunikation spielt es kaum noch eine Rolle, wo sich der Kollege befindet, der ein Dokument bearbeitet. Wenige Mausklicks später liegt das Dokument auf einem entfernten Rechner. Ebenso einfach muss sich das Dokument dann in die Endfassung bringen lassen.
28.1
Die Überarbeitungsfunktion von StarOffice
Textverarbeitung und Tabellenkalkulation werden in nahezu allen Bereichen, privat oder in der Wirtschaft, eingesetzt. Um mit mehreren Anwendern an dem selben Dokument zu arbeiten, bietet Ihnen StarOffice den so genannten Änderungsmodus. Mit diesem Änderungsmodus können Sie in StarOffice Writer und StarOffice Calc die Veränderungen durch mehrere Bearbeiter protokollieren lassen. Im Änderungsmodus lassen sich unterschiedliche Bearbeitungsstände in einem Dokument speichern und unterscheiden. Zu jeder vorgenommenen Änderung speichert StarOffice den Bearbeiter, Datum und Uhrzeit. Die Information über den Bearbeiter übernimmt StarOffice aus den BENUTZERDATEN unter EXTRAS/OPTIONEN/STAROFFICE. Die Änderungen erscheinen farbig, jeder Bearbeitungsstand wird dabei mit einer anderen Farbe versehen. Alle Änderungsstände können im Anschluss abgeglichen werden. Die Überarbeitungsfunktion eignet sich besonders, wenn mehrere Personen gemeinsam an einem einzigen Dokument arbeiten.
KOMPENDIUM
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Kapitel 28
Teamfunktionen in StarOffice
Änderungen aufzeichnen Sie haben ein Dokument erstellt und es an einen Kollegen zur Kontrolle weitergegeben. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Benutzer das Dokument per Diskette oder Datenübertragung zugestellt bekommen hat oder es mit einem anderen PC in einem lokalen Netzwerk bearbeitet. Wenn Sie mit dem Befehl DATEI/EIGENSCHAFTEN im Register BESCHREIeinen Titel für das Dokument eingetragen haben, erscheint dieser Titel anstelle des Dateinamens in der Titelleiste von StarOffice. BUNG
Damit StarOffice die Änderungen aufzeichnet, muss das Dokument geladen und der Änderungsmodus eingeschaltet werden. Die entsprechenden Befehle finden Sie im Menü BEARBEITEN. Der dort angeordnete Befehl ÄNDERUNGEN/AUFZEICHNEN startet den Änderungsmodus. Nach dem Aktivieren erscheint vor dem Menüeintrag ein Häkchen. StarOffice protokolliert in diesem Modus alle Änderungen, die am Dokument vorgenommen werden. Änderungen, die Sie selbst zurücknehmen, z.B. eingefügter Text, den Sie in der aktuellen Arbeitssitzung wieder löschen, werden dabei nicht protokolliert. Das Dokument lässt sich im Änderungsmodus wie gewohnt bearbeiten. Der neue Text wird im Dokument gespeichert. Die geänderten Passagen bleiben ebenfalls erhalten. Abbildung 28.1: Über das Bearbeiten-Menü legen Sie fest, ob die Änderungen beim Bearbeiten des Dokuments protokolliert und hervorgehoben werden sollen.
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Die Überarbeitungsfunktion von StarOffice
Kapitel 28
Im Menü unter BEARBEITEN/ÄNDERUNGEN enthält StarOffice Writer auch den Befehl AUFZEICHNUNG SCHÜTZEN. Damit können Sie die Aufzeichnung starten und die protokollierten Änderungen vor dem Zugriff durch andere Benutzer verbergen. Das Kennwort muss mindestens fünf Zeichen umfassen, bevor die Schaltfläche OK aktiviert wird. StarOffice Calc bietet den Befehl AUFZEICHNUNG SCHÜTZEN erst nach gestarteter Aufzeichnung.
Änderungsmodus ausschalten Um den Änderungsmodus wieder auszuschalten, genügt es, erneut auf ÄNDERUNGEN/AUFZEICHNEN zu klicken: In StarOffice Writer bleibt das bereits aufgezeichnete Änderungsprotokoll im Dokument erhalten – alle neuen Änderungen werden nicht protokolliert, sondern direkt in das Dokument übertragen. Wenn Sie den Änderungsmodus erneut aktivieren, schreibt StarOffice Writer das Protokoll fort. Bei der Arbeit mit StarOffice Calc werden beim Ausschalten des Änderungsmodus alle Änderungsprotokolle gelöscht. Nachdem Sie das entsprechende Dokument markiert und mit einem Klick auf EINFÜGEN geladen haben, beginnt StarOffice automatisch mit dem Vergleich. Je nach Größe der Dokumente kann dieser Vorgang recht lang dauern. Im Anschluss an den Vergleich werden Ihnen die Unterschiede wie im Änderungsmodus angezeigt. Abbildung 28.2: Die Unterschiede zwischen den beiden Dokumenten werden hervorgehoben.
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Kapitel 28
Teamfunktionen in StarOffice Mit Hilfe der schon beschriebenen Schaltflächen können Sie jetzt das aktuelle Dokument auf den neuesten Stand bringen. Beim Zusammenführen von Dokumenten geht es ebenfalls in erster Linie darum, die unterschiedlichen Bearbeitungsstände zu konsolidieren, um ein aktuelles Arbeitsergebnis zu erhalten. Dazu werden die einzelnen Teildokumente zu einem einzigen Dokument verknüpft.
28.2
Versionsverwaltung
Noch einen Schritt weiter als der Überarbeiten-Modus geht die Arbeit mit Versionen. StarOffice speichert gleich mehrere Bearbeitungsstände in einer Datei. Jeder Bearbeitungsstand kann getrennt als eigene Version angesprochen werden. Dann ist es auch kein Problem, wenn sich im Verlauf der Bearbeitung herausstellt, dass eine ältere Version dem gewünschten Ergebnis am nächsten ist. Sie können die Versionsverwaltung in StarOffice Writer und StarOffice Calc aktivieren.
Neue Bearbeitungsstände werden einfach als eigenständige Version in der gleichen Datei abgelegt, Vorgängerversionen oder das Original bleiben unverändert erhalten. Die Arbeit mit den unterschiedlichen Versionen gestaltet sich denkbar einfach. Um für eine Datei die Versionskontrolle zu aktivieren, klicken Sie auf DATEI/ VERSIONEN. StarOffice öffnet die Dialogbox VERSIONEN IN DOKUMENT. Die Versionskontrolle lässt sich nur für bereits gespeicherte Dokumente aktivieren.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche NEUE VERSION SPEICHERN erscheint die Dialogbox VERSIONSKOMMENTAR EINGEBEN. In dieser Dialogbox haben Sie die Möglichkeit, einen Kommentar zur aktuellen Version zu erfassen – Zeit und Datum der Speicherung sowie den Namen des Benutzers übernimmt StarOffice automatisch. Anhand dieses Kommentars lassen sich später die verschiedenen Versionen voneinander unterscheiden – geben Sie hier aussagefähige Informationen ein.
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Versionsverwaltung
Kapitel 28 Abbildung 28.3: Über diese Dialogbox richten Sie die Versionskontrolle ein.
Mit dem Markierfeld BEIM SCHLIEßEN IMMER VERSION SPEICHERN geben Sie vor, dass StarOffice beim Schließen des Dokuments eine neue Version ablegen soll. Bei jedem Schließen erscheint dann automatisch die Dialogbox, in der Sie einen Kommentar erfassen können. Nach dem Bestätigen mit OK übernimmt StarOffice die aktuellen Eingaben und aktiviert die Versionsverwaltung für das aktuelle Dokument. Sobald Sie ein Dokument mit aktivierter Versionsverwaltung bearbeiten, können Sie über DATEI/VERSIONEN und einen Klick auf NEUE VERSION SPEICHERN die aktuellen Änderungen als neue Version ablegen. Sie müssen explizit angeben, ob StarOffice eine neue Version anlegen soll. Beim Sichern mit DATEI/SPEICHERN legt StarOffice keine neue Version an, sondern sichert die Änderungen im aktuellen Dokument.
Mit Versionen arbeiten Sobald Sie die Versionsverwaltung aktiviert haben, zeigt StarOffice nach dem Aufruf des Menübefehls DATEI/VERSIONEN alle gespeicherten Versionen in der Dialogbox VERSIONEN IN DOKUMENT. Ein Klick auf SCHLIEßEN verbirgt die Dialogbox VERSIONEN MENT, ohne eine neue Version zu speichern.
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IN
DOKU-
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Kapitel 28
Teamfunktionen in StarOffice Die verschiedenen Einträge können mit der Maus markiert und dann bearbeitet werden. Dazu stehen Ihnen vier Schaltflächen zur Verfügung: Nach einem Klick auf ÖFFNEN öffnet StarOffice die markierte Version als neue, schreibgeschützte Task. Die einzelnen Versionen lassen sich getrennt voneinander bearbeiten. ANZEIGEN zeigt den vollständigen Kommentar zur markierten Version. StarOffice öffnet dazu die Dialogbox VERSIONSKOMMENTAR EINGEBEN, in der sich der gespeicherte Kommentar auch bearbeiten lässt. Mit der Schaltfläche LÖSCHEN wird die markierte Dokumentversion gelöscht. Dabei gehen alle ungesicherten Änderungen gegenüber den anderen Versionen verloren. Mit einem Klick auf VERGLEICHEN sorgen Sie für den Vergleich der markierten Version mit dem aktuell geöffneten Dokument. StarOffice öffnet dazu die Dialogbox ÄNDERUNGEN AKZEPTIEREN ODER VERWERFEN. Jetzt lassen sich beide Bearbeitungsstände konsolidieren, so wie es weiter oben beschrieben ist.
Abbildung 28.4: Mehrere Versionen sind vorhanden.
Eine Version separat speichern Mit jeder Version wächst der Umfang der Datei. Es kann erforderlich sein, eine Bearbeitungsvariante für die Weitergabe an einen anderen Bearbeiter aus dem Versionsverbund herauszulösen.
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Versionsverwaltung
Kapitel 28
Eine vorhandene Version kann jederzeit in einer externen Datei gespeichert werden: 1.
Öffnen Sie dazu über DATEI/VERSIONEN die Versionsverwaltung.
2.
Markieren Sie die gewünschte Version und klicken Sie auf ÖFFNEN. StarOffice legt eine neue, schreibgeschützte Task an und stellt die ausgewählte Version im Arbeitsbereich dar.
3.
Um diese Version jetzt zu sichern, verwenden Sie den Menübefehl DATEI/SPEICHERN UNTER. Die normale Dateidialogbox wird angezeigt und erlaubt die Auswahl eines Dateinamens sowie die Angabe des Zielordners.
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StarOffice Basic – zur Programmierung
Zum Funktionsumfang von StarOffice gehört auch eine Programmiermöglichkeit. Mit der StarOffice API und StarOffice Basic ist eine umfangreiche Anwendungsprogrammierung möglich. Die Programmierschnittstelle von StarOffice und OpenOffice.org ist in ständiger Weiterentwicklung. So ist z.B. der in StarOffice 7 erstmals wieder integrierte Makrorecorder nur ein Zwischenschritt auf dem Weg zu einer Lösung, die »richtigen« Programmcode erzeugt. Die aktuellsten Informationen finden Sie daher in der integrierten Hilfe und in der Dokumentation, die StarOffice/OpenOffice.org als PDF-Datei beiliegt.
29.1
StarOffice API und StarOffice Basic
Die Programmiermöglichkeit von StarOffice befindet sich in den aktuellen Versionen im Umbruch. Mit StarOffice API kam ein völlig neues Konzept, das es ermöglicht, mit verschiedenen Programmiersprachen auf StarOfficeFunktionen zuzugreifen. Deshalb ist es notwendig, den Unterschied zwischen StarOffice API und StarOffice Basic gleich am Anfang zu erläutern. Die Entwicklungen werden über das OpenOffice.org Projekt weitergeführt. Die aktuellsten Informationen finden Sie deshalb im Internet unter www.OpenOffice.org. Mit StarOffice Basic, wie es in der Version 3.0 eingeführt wurde, hatten Sie die Möglichkeit, aus StarOffice heraus Funktionen aufzurufen: z.B. automatisch alle Tabellendokumente aus einem Verzeichnis zu einem Inventarverzeichnis zusammenzufügen und auszudrucken. Dazu musste StarOffice gestartet und ein Makro-Programm ausgeführt werden. StarOffice API hingegen ist so konzipiert, dass auf die Funktionen von StarOffice sowohl intern als auch extern zugegriffen werden kann. Auch aus einem Java-Programm heraus kann nun StarOffice-Funktionalität angesprochen werden. Ein Programmierer hat, um bei dem Beispiel zu bleiben, die Möglichkeit, den Ausdruck des Inventarverzeichnisses in sein eigenes Programm einzubauen.
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Kapitel 29
StarOffice Basic – zur Programmierung API ist das Akronym für Application Programmers Interface. StarOffice API ist demnach eine Schnittstelle, die es Programmierern erlaubt, auf StarOfficeFunktionen zuzugreifen. Diese Programmierschnittstelle verschafft Ihnen Zugang zu allen Möglichkeiten von StarOffice. Die Steuerung selbst übernimmt StarOffice Basic, eine einfach zu erlernende Programmiersprache, die dieselbe Syntax wie Microsoft Visual Basic verwendet. StarOffice API kann jedoch auch über andere Programmiersprachen wie Java oder C++ angesprochen werden. Das bedeutet: StarOffice ist komplett fernsteuerbar. StarOffice API ist also eine Art Tür, die Zugang zu den StarOffice-Funktionen verschafft. StarOffice Basic ist ein Schlüssel, mit dem dieses Innere betreten werden kann. Seit StarOffice 6.0 gibt es ein neues Application Programmers Interface, das es ermöglicht, StarOffice-Komponenten über verschiedene Programmiersprachen anzusteuern. Für die Programmierschnittstelle ist ein StarOffice Development Kit erhältlich. Alle nötigen und verfügbaren Informationen zur StarOffice API-Referenz finden Sie unter http://api.openoffice.org/.
Makros, die Sie mit StarOffice Basic auf Grundlage der alten Programmierschnittstelle erstellt haben, werden von der aktuellen Version nicht mehr unterstützt. Im Rahmen dieses Buchs kann nur ein allgemeiner Überblick gegeben werden. Die eigentliche Programmierung mit Hilfe der API erfordert grundlegende Programmierkenntnisse, die im Rahmen dieses Buchs nicht vermittelt werden können. Weiterführende Informationen – auch zum aktuellen Stand der Entwicklungen – finden Sie auf den Webseiten von www.OpenOffice.org.
29.2
Das Aufgabenfeld von StarOffice Basic
Während Programmiersprachen wie Java oder C++ in der Regel als eigenständige Anwendung erworben werden müssen und dann in der Lage sind, eigenständige ablauffähige Programme zu erzeugen, ist StarOffice Basic bereits in das Programmpaket von StarOffice integriert. Im Unterschied zu gängigen Programmiersprachen lassen sich mit StarOffice Basic aber keine eigenständigen Programme erstellen. StarOffice Basic-Anwendungen sind nur in Verbindung mit StarOffice funktionsfähig. Um Programme in der Programmiersprache StarOffice Basic zu erstellen, steht Ihnen eine eigene Entwicklungsumgebung zur Verfügung. Der Editor hat die Aufgabe, die Programmierung zu vereinfachen: Er verfügt über einen Eingabebereich mit umfangreichen Kontrollmechanismen. 688
KOMPENDIUM
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Programmiergrundlagen
Kapitel 29
Das Anwendungsgebiet von StarOffice Basic ist die Anwendungsentwicklung. Funktionen, die früher von kleinen Makros erledigt wurden, gehören mittlerweile zum normalen Funktionsumfang von StarOffice. Nunmehr geht es um komplette, vielleicht sogar übergreifende Anwendungssysteme, die mit den integrierten Makro-Sprachen geschrieben werden. Als Anwender von StarOffice kommen Sie dann an der Tatsache nicht mehr vorbei, dass StarOffice Basic eine richtige Programmiersprache ist und auch als solche erlernt werden muss. Richtigen Erfolg werden Sie erst erzielen, wenn Sie die API von StarOffice ansprechen können. Dabei steht Ihnen die in StarOffice integrierte Entwicklungsumgebung zur Verfügung.
29.3
Programmiergrundlagen
StarOffice Basic ist wie viele andere moderne Programmiersprachen modular aufgebaut. Sie programmieren in StarOffice Basic in einzelnen Subroutinen und Funktionen, die jeweils durch End Sub oder End Function abgeschlossen werden. In jeder Sub oder Function können andere Subs und Functions aufgerufen werden. Ein Makro als Schnittstelle zwischen Mensch und Programm vermittelt den Zugang: Sie rufen das Makro und die erste zugehörige Sub auf. Der Aufruf eines Makros kann manuell oder ereignisgesteuert erfolgen. Sub ist die Kurzform von Subroutine. Das ist ein Unterprogramm, das
innerhalb eines Programms eine bestimmte Aufgabe übernimmt. Sie zerlegen die Aufgabe, die Sie programmieren wollen, in einzelne Prozeduren. Dann zerlegen Sie jede Prozedur weiter in die Schritte, die für diese Sub erforderlich sind, bis Sie das ganze Programm in übersichtliche Teilaufgaben aufgegliedert haben, die in Prozeduren und Unterprozeduren hierarchisch aufgeteilt sind. Eine Function ist grundsätzlich eine Prozedur, die einen Rückgabewert liefert. Sie können somit eine Function auch auf der rechten Seite einer Variablenzuweisung einsetzen oder an anderen Stellen, an denen sonst Werte stehen. Je allgemeiner eine Sub oder Function formuliert ist, desto so höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie in Zukunft auch für andere Programme nutzbar ist. Wenn z.B. die Eingabe in einem Textfeld per Programm darauf zu überprüfen ist, ob sie mehr als acht Zeichen enthält, dann sollte die Function den Grenzwert als Parameter erhalten. Dadurch kann die Function auch verwendet werden, wenn ein Text auf mehr als 20 Zeichen zu prüfen ist. Wenn ein Programm in Prozeduren und Funktionen (Subs und Functions) vorliegt, dann sollten zusammengehörende Prozeduren und Funktionen den Weg in eigenen Dateien finden, um auch in anderen Projekten zur Verfügung zu stehen. StarOffice Basic unterstützt dieses Vorhaben durch die Möglichkeit, Module und Bibliotheken anzulegen. Alle Subs und Functions
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Kapitel 29
StarOffice Basic – zur Programmierung stehen immer in Modulen. Die Zahl der möglichen Module ist praktisch kaum begrenzt: Sie können fast beliebig viele Module verwenden. Die Module werden global anlegt oder einem bestimmten Dokument zugeordnet. Mehrere Module können zu einer Bibliothek zusammengefasst werden, und von den Bibliotheken kann es beliebig viele geben.
29.4
Die StarOffice Basic-IDE
Sobald Sie sich mit dem Erstellen von Programmen beschäftigen, benötigen Sie ein Hilfsmittel, mit dem Sie den eigentlichen Programmcode eingeben und ändern. Grundsätzlich ließe sich jeder beliebige Editor verwenden, der in der Lage ist, unformatierten ASCII-Text zu erzeugen. Sun Microsystems hat dafür ein spezielles Programm mitgeliefert, das nicht nur zur Eingabe des Programmcodes dient, sondern auch noch zahlreiche Hilfen zur Verfügung stellt: die StarOffice Basic-IDE (Integrated Development Environment). Diese »Integrierte Entwicklungs-Umgebung« ist die Schaltzentrale bei der Programmierung mit StarOffice Basic. Neben der Hauptaufgabe als Basic-Editor hilft Ihnen die IDE auch bei der Verwaltung von Programmierprojekten und bei der Suche nach Fehlern. Der Aufruf der IDE erfolgt über den Befehl EXTRAS/MAKROS. Danach entscheiden Sie, ob Sie ein vorhandenes Makro öffnen oder über die Schaltflächen NEU bzw. VERWALTEN einen anderen Zugang zur IDE suchen. Abbildung 29.1: Je nach Markierung wechselt StarOffice die Schaltflächen der Dialogbox Makro.
690
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Die StarOffice Basic-IDE
Kapitel 29
Im Verzeichnisbaum Gimmicks finden Sie einige Makrobeispiele, deren Text Sie analysieren können. Sie erhalten einen Einblick, wie der Zugriff auf die API erfolgt und welche Varianten die StarBasic-Befehle bieten. Abbildung 29.2: Die IDE von StarOffice
Elemente der StarOffice Basic-IDE Die Entwicklungsumgebung ist eine eigenständige Anwendung in StarOffice. An dieser Stelle finden die gesamte Entwicklung von Makros, der Entwurf von Dialogboxen und der Programmtest statt. Neben der Makroleiste fallen zunächst drei unterschiedlich große Fenster auf. Jedes dieser Fenster hat dabei eine spezielle Funktion.
Das Code-Fenster Der Programmeditor, der eigentliche Arbeitsbereich für das Erstellen und Anpassen von StarOffice Basic-Programmen, nimmt den größten Platz ein. Er stellt eine Reihe nützlicher Zusätze bereit. Die Verwendung unterschiedlicher Farben fällt sofort ins Auge. Einige Programmpassagen erscheinen grün, andere blau und wieder andere schließlich schwarz. Die Farben weisen auf besondere Funktionen der jeweiligen Texte hin: Hellgrauer Text kennzeichnet Kommentare. Kommentare werden mit einem Hochkomma eingeleitet und dürfen komplette Zeilen belegen oder einfach hinter einer Programmzeile eingefügt werden. Alternativ können Sie Kommentare durch ein vorangestelltes REM kennzeichnen. Diese Zeilen werden beim Abarbeiten des Codes nicht ausgewertet.
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Kapitel 29
StarOffice Basic – zur Programmierung Kleine Applikationen brauchen Sie nicht besonders zu kommentieren. Bei umfangreicheren Projekten geht ohne eine Kombination aus Papierdokumentation und Programmkommentaren schnell der Überblick verloren – Programmänderungen oder -ergänzungen werden umständlich oder sogar unmöglich. Grüner Text ist das Kennzeichen von Variablen und Objekten. Roter Text steht für Variableninhalte, Konstanten und Operatoren. Blaue Passagen kennzeichnen Schlüsselwörter oder Funktionen. In der StarOffice Basic-IDE steht Ihnen für jedes Modul der geöffneten Bibliothek ein eigenes Code-Fenster zur Verfügung. Mit den Seitenregistern am unteren Rand der Programmoberfläche wechseln Sie zwischen den einzelnen Fenstern. So lässt sich ein Code auf einfache Weise zwischen den verschiedenen Modulen austauschen – auch im StarOffice Basic-Editor stehen Ihnen Drag&Drop und die Zwischenablageoperationen zur Verfügung. Zum Zuordnen der Makros zu Tastenkombinationen klicken Sie in der Makro-Leiste auf die Schaltfläche MAKROS. StarOffice öffnet die bekannte Dialogbox, in der Sie die gewünschte Zuordnung vornehmen. Achten Sie darauf, dass beim Zuordnen der Tastenkombinationen ein StarOffice Writer-Dokument das aktive Fenster ist, denn die Zuordnung von Tastenkombinationen bezieht sich immer auf die aktuelle Anwendung.
Steuerelemente der Makro-Leiste Über dem Code-Fenster ist die Makro-Leiste angeordnet. Alle Funktionen und Befehle, die Sie beim Arbeiten mit Makros benötigen, sind über die Steuerelemente der Makro-Leiste erreichbar. Das Listenfeld am linken Rand bietet Ihnen den Zugriff auf alle in StarOffice vorhandenen Bibliotheken. Nach der Auswahl eines Eintrags lädt StarOffice die Bibliothek mit allen Modulen in den Arbeitsbereich. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche lässt sich das Makro nach Änderungen neu übersetzen. AUSFÜHREN startet das erste Makro der aktuell geöffneten Bibliothek und führt es bis zur End Sub-Anweisung bzw. bis zum nächsten Haltepunkt aus. Diese Schaltfläche dient zum Anhalten der aktuellen Makroausführung, z.B. falls beim Testen Fehler auftreten. Auch die Tastenkombinationen (Strg)+(Alt)+(S) oder (Strg)+(Pause) beenden die aktuelle Makroausführung.
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ODK (Office Development Kit)
Kapitel 29
Im Prozedurschritt führt StarOffice Basic die aktuelle Prozedur (Sub – End Sub) aus und beendet die Makroausführung. Dieses Symbol startet den Einzelschritt-Modus – StarOffice Basic führt die folgende Anweisung aus und beendet danach die Makroausführung. Alternativ können Sie auch die Taste (F8) nutzen, um die Befehle nacheinander abarbeiten zu lassen. Rücksprung – StarOffice Basic springt zur aufrufenden Routine zurück und setzt dort die Makroausführung am folgenden Befehl fort. Setzt einen Haltepunkt an der aktuellen Position der Schreibmarke – am Haltepunkt wird die Makroausführung unterbrochen. Diese Funktion ist beim Testen umfangreicher Projekte hilfreich. Ein erneuter Klick auf die Schaltfläche löscht den Haltepunkt in der aktuellen Zeile. Ein Klick auf HALTEPUNKTE VERWALTEN öffnet eine Dialogbox, in der Sie Haltepunkte gezielt löschen oder hinzufügen können. Übernimmt die in der aktuellen Zeile zugewiesene Variable in den Beobachter. Der aktuelle Wert der Variablen wird im Beobachter angezeigt und hilft so bei der Überwachung des Programmlaufs – z.B. zur Kontrolle von Zählern bei Programmwiederholungen. Diese Schaltfläche im Beobachterbereich beendet die Überwachung der im Beobachter aktuell markierten Variablen. Öffnet die Dialogbox OBJEKTE, die Sie zur Organisation der Basic-Objekte nutzen können. Öffnet die Dialogbox MAKRO. Öffnet die Dialogbox MAKROS VERWALTEN.
29.5
ODK (Office Development Kit)
Da die Funktionalität von StarOffice dank StarOffice API nun auch von anderen Programmiersprachen aus zugänglich ist, stellt Sun Microsystems über das OpenOffice.org-Projekt im Internet ein so genanntes OpenOffice.org ODK (Office Development Kit) bereit. Dieser »Programm-Entwicklungs-Baukasten« enthält die Dokumentation, Hilfetexte und Beispiele zu StarOffice API.
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Kapitel 29
StarOffice Basic – zur Programmierung Das SDK besteht aus einem Handbuch, das erläutert, wie StarOffice API mit StarOffice Basic programmiert werden kann, aus einer Referenz des kompletten StarOffice API und einigen Ergänzungen betreffend die Programmierung von StarOffice API mit Java. Die Dokumentation ist zur Zeit nur in englischer Sprache erhältlich. Erläuterungen zur Programmiersprache StarOffice Basic sind vollständig in die Hilfe von StarOffice eingebaut. Die Funktionen von StarOffice, die über Makros aufgerufen werden, sind ausschließlich in der StarOffice API-Referenz enthalten. Alle zum Zeitpunkt der Drucklegung vorhandenen Materialien zur API und zur ODK finden Sie auf der Buch-CD im Verzeichnis StarBasic.
29.6
Makros aufzeichnen
Trotz oder gerade wegen der hohen Funktionalität der Anwendungen gibt es in der Praxis viele Arbeiten, die für die Automatisierung geeignet sind. Im einfachsten Fall müssen Sie jedoch nicht programmieren: Beim Aufzeichnen von Makros erzeugt StarOffice den nötigen Programmcode selbst.
Makros aufzeichnen – Allgemeines Ein Makro ist eine Folge von Befehlen und Arbeitsabläufen, die aufgezeichnet und damit zu einem neuen Befehl zusammengefasst werden. Durch Ausführen dieses neuen Befehls »spielen« Sie die aufgezeichnete Befehlsfolge ab. Auf diese Weise vereinfachen und beschleunigen Sie Routineaufgaben wie das Formatieren bestimmter Textpassagen oder Zellbereiche. Alle StarOffice-Anwendungen unterstützen durch einen Makrorecorder das Neuanlegen dieser nützlichen Helfer. Dieser Recorder zeichnet die durchgeführten Schritte auf und schreibt den dazugehörigen Code in das Makro. Nachdem die Aufzeichnung beendet ist, kann das aufgezeichnete »Programm« immer wieder abgerufen werden – dabei kommt entweder das zugeordnete Symbol, eine selbst definierte Tastenkombination oder der Befehl EXTRAS/MAKROS/MAKRO zum Einsatz. Vor dem Aufzeichnen eines Makros erstellen Sie einen Plan für die nötigen Arbeitsschritte. Sie überlegen genau, welche Ausgangsposition die Schreibmarke beim Start des Makros einnimmt. Günstige Startpositionen sind z.B. der Dokumentbeginn bzw. die Zelle A1 in StarOffice Calc. Beachten Sie, dass aufgezeichnete Makros nur dann korrekt funktionieren, wenn Sie vor dem Abspielen die nötige Ausgangsposition rekonstruieren. 694
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Makros aufzeichnen
Kapitel 29
Überlegen Sie, welche Bewegungen die Schreibmarke während der Aufzeichnung machen soll. Prüfen Sie die geplanten Arbeitsschritte vor dem Aufzeichnen: Kontrollieren Sie, ob Sie alle Arbeitsschritte bedacht haben und die Handlungsfolge zum gewünschten Ergebnis führt. Stellen Sie dann die Schreibmarke an den Startpunkt und beginnen Sie die Aufzeichnung. Dazu benutzen Sie den Befehl EXTRAS/MAKRO/ MAKRO AUFZEICHNEN. Arbeiten Sie die geplanten Schritte ab und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche AUFZEICHNUNG BEENDEN in der beim Start erschienenen Symbolleiste MAKRO AUFZEICHNEN. ES ERSCHEINT DIE DIALOGBOX MAKRO, in der Sie abschließend den Namen und den Speicherort des Makros bestimmen. Abbildung 29.3: Ein aufgezeichnetes Makro wird gespeichert.
Wählen Sie im Bereich MAKRO SPEICHERN IN einen Bereich, der das eigene Makro aufnehmen soll. Sie haben die Möglichkeit, eine eigene Bibliothek oder ein eigenes Modul anzulegen, bevor Sie das Makro dort ablegen. Nach Fertigstellung der Aufzeichnung testen Sie das Makro – im Fehlerfall wiederholen Sie die Aufzeichnung mit den nötigen Korrekturen.
Tastenkombination zuweisen Ein einmal aufgezeichnetes Makro kann jederzeit über den Befehl EXTRAS/ MAKROS/MAKRO gestartet werden. In der Dialogbox selektieren Sie das Makro und klicken dann auf AUSFÜHREN.
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Kapitel 29
StarOffice Basic – zur Programmierung Häufig benötigten Makros weisen Sie eine Tastenkombination zu, mit der Sie den etwas umständlichen Weg zum Programmstart vermeiden: 1.
Wählen Sie den Befehl EXTRAS/ANPASSEN.
2.
Wechseln Sie in das Register TASTATUR.
3.
Suchen Sie im Bereich FUNKTIONEN das (aufgezeichnete) Makro, das Sie einer Tastenkombination zuweisen wollen.
4.
Achten Sie darauf, ob Sie die Tastenkombination in der aktuellen Anwendung, z.B. in StarOffice Writer, oder in allen Anwendungen von StarOffice verwenden möchten. Diese Entscheidung treffen Sie mit der entsprechenden Option.
5.
Suchen Sie im Bereich TASTENKOMBINATIONEN eine Tastenkombination aus, die noch nicht einem anderen Ereignis zugeordnet ist.
6.
Klicken Sie auf ÄNDERN, um die Tastenkombination zuzuweisen.
7.
Schließen Sie die Dialogbox.
Abbildung 29.4: Zuweisung einer Tastenkombination an ein aufgezeichnetes Makro
696
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Makros und Ereignisse
29.7
Kapitel 29
Makros und Ereignisse
Wenn Sie geeignete Makros aufgezeichnet haben, können Sie diese bestimmten Programmereignissen zuweisen. Ein zugewiesenes Makro wird jedes Mal automatisch ausgeführt, wenn das angegebene Ereignis eintritt. So weisen Sie ein vorhandenes Makro einem Programmereignis zu: 1.
Aktiveren Sie mit dem Befehl EXTRAS/ANPASSEN die Dialogbox ANPASSEN und wechseln Sie in das Register Ereignisse. Der obere Bereich zeigt die Programmereignisse, die die Ausführung eines Makros auslösen können.
2.
Achten Sie darauf, ob Sie das Makro den Ereignissen der aktuellen Anwendung, z.B. in StarOffice Writer, oder den Ereignissen aller Anwendungen von StarOffice zuweisen möchten. Diese Entscheidung treffen Sie mit der entsprechenden Option.
3.
Suchen Sie im Bereich MAKROS das (aufgezeichnete) Makro, das Sie einem Ereignis zuweisen wollen.
4.
Selektieren Sie im oberen Bereich das gewünschte Ereignis.
5.
Klicken Sie auf ZUWEISEN und schließen Sie die Dialogbox.
Auf die gleiche Weise heben Sie die Zuordnung wieder auf: Verwenden Sie nach dem Markieren des Ereignisses die Schaltfläche AUFHEBEN.
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Teil 8 Praktische Beispiele
Kapitel 30: Logoentwurf mit StarOffice Draw
701
Kapitel 31: Das eigene Briefpapier
711
Kapitel 32: Eine beispielhafte Präsentation
721
Kapitel 33: Das Haushaltsbuch
735
Kapitel 34: Hilfreiche Schrittfolgen
745
Kapitel 35: Datenverwaltung in der Praxis
779
Kapitel 36: HTML-Dokumente
785
Kapitel 37: Formulare für HTML-Dokumente
823
Kapitel 38: Datenaustausch mit Microsoft Office
835
30
Logoentwurf mit StarOffice Draw
In diesem Kapitel geht es noch einmal um das Vektorgrafikprogramm StarOffice Draw. Das Ergebnis der Arbeit mit Texten und Hilfslinien zur Anordnung ist ein einfaches, schwarzweißes Logo für die spätere Verwendung auf allen Schriftstücken, die Sie mit StarOffice erstellen.
30.1
Arbeitsvorbereitung
Um das Beispiel nachzuvollziehen, sollten Sie StarOffice starten und über DATEI/NEU/ZEICHNUNG ein neues Dokument anlegen. StarOffice Draw wird gestartet und zeigt ein neues leeres Dokument mit dem Arbeitsnamen unbenannt 1 im Arbeitsbereich an. Mit dem Starten von StarOffice Draw haben Sie den ersten Schritt zum eigenen Logo getan. Die Optionsleiste enthält nützliche Programmfunktionen – z.B. die Positionierhilfen – im unmittelbaren Zugriff. Um sie einzublenden, klicken Sie auf ANSICHT/SYMBOLLEISTEN/OPTIONSLEISTE oder wählen den entsprechenden Eintrag im Kontextmenü der Symbolleisten. Halten Sie die (Strg)-Taste gedrückt und ziehen Sie die Optionsleiste an den unteren Rand der Arbeitsfläche, um sie dort anzudocken. Damit haben Sie dieses wertvolle Hilfsmittel im ständigen Zugriff. Wenn Sie Zeichnungselemente mit der Maus erstellen oder verschieben, richtet sich die Genauigkeit, mit der Zeichnungselemente positioniert werden, nach dem gewählten Darstellungsmaßstab. Ausgehend von einer Bildschirmauflösung von 72 dpi erreichen Sie bei einem Abbildungsmaßstab von 100% eine Genauigkeit von 0,26 mm. Bei 200% beträgt die Genauigkeit bereits 0,13 mm. Bei 800% beträgt die erreichbare Genauigkeit immerhin 0,035 mm. Diese scheinbar theoretische Betrachtung hat große Auswirkungen auf die Praxis: Grafiken, die auf dem Bildschirm noch exakt positioniert sind, zeigen beim Ausdruck mit einem Laserdrucker bereits deutliche Ungenauigkeiten. Um diesem Effekt aus dem Wege zu gehen, bietet Ihnen StarOffice Draw Positionierhilfen an. Damit sind Sie weitgehend unabhängig von größenab-
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Kapitel 30
Logoentwurf mit StarOffice Draw hängigen Positioniergenauigkeiten und können die Darstellungsgröße nach Ihren Bedürfnissen wählen. Zum Einstellen des Abbildungsmaßstabs steht die Statusleiste am unteren Rand des Arbeitsbereichs zur Verfügung: Ein Doppelklick auf die Prozentzahl öffnet die Dialogbox MAßSTAB (ANSICHT/ MAßSTAB). Aktivieren Sie z.B. die Option STUFENLOS, um eigene Werte festzulegen. Schneller kommen Sie zum Ziel, indem Sie die (+)-Taste mehrfach drücken, bis der gewünschte Abbildungsmaßstab erreicht ist. Mit (-) verringern Sie den Abbildungsmaßstab bei Bedarf wieder. Das Seitenformat und die Formatlage des Dokuments sind an dieser Stelle uninteressant, da das Logo später als eigenständige Datei exportiert und in den Briefkopf eingefügt werden soll.
Grundeinstellungen für den schnellen Arbeitsfortschritt Mit dem zweckmäßigen Anpassen einiger Voreinstellungen geht Ihnen die Arbeit später leichter von der Hand. StarOffice verwaltet die Voreinstellungen getrennt für jedes Modul – wählen Sie EXTRAS/OPTIONEN/ZEICHNUNG. Jeder arbeitet anders: Dementsprechend gibt es »die« optimalen Programmeinstellungen nicht. Es kommt darauf an, dass Sie die Einstellungen wählen, die Ihrem Arbeitsstil entsprechen – testen Sie verschiedene Voreinstellungen aus. Im Register ANSICHT legen Sie fest, welche Zeichnungselemente auf dem Bildschirm dargestellt werden. Mit Markierfeldern im Bereich ERSATZDARSTELLUNG lassen sich verschiedene Elemente ausblenden – achten Sie darauf, dass keines der Markierfelder aktiviert ist. Aktivieren Sie das Markierfeld LINEALE ter ANSICHT.
SICHTBAR,
ebenfalls im Regis-
Im Register ALLGEMEIN wählen Sie im Listenfeld unter MAßEINHEIT den Eintrag MILLIMETER. Unter TEXTOBJEKTE im Register ALLGEMEIN deaktivieren Sie die Option SCHNELLBEARBEITUNG ZULASSEN. Textobjekte lassen sich dann mit einem Mausklick markieren. Zum Bearbeiten des Textes genügt es, doppelt auf das Textelement zu klicken. Aktivieren Sie zusätzlich das Markierfeld NUR TEXTBEREICH SELEKim Register ALLGEMEIN. Um das Textelement zu markieren, müssen Sie dann direkt auf den enthaltenen Text klicken. Dadurch erleichtern Sie sich die Arbeit mit Zeichnungselementen, die unterhalb des Textes liegen. TIERBAR
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Das Logo entsteht
Kapitel 30
Aktivieren Sie unter EINSTELLUNGEN die Markierfelder KOPIE BEIM VERSCHIEBEN und OBJEKTE IMMER VERSCHIEBBAR. Dadurch erreichen Sie, dass StarOffice Draw Zeichnungselemente kopiert, wenn Sie beim Verschieben gleichzeitig die (Strg)-Taste gedrückt halten. Betrachten Sie den Bereich MAßSTAB. Die Zeichnung soll im Maßstab »1:1« angelegt werden. Wählen Sie den entsprechenden Eintrag im Listenfeld aus.
30.2
Das Logo entsteht
Der erste Abschnitt dieses Beispielkapitels beschäftigt sich mit dem Entwurf und der Realisierung eines Logos für das fiktive Unternehmen Baum&Partner, ein Lampenstudio. Dabei sollen folgende Überlegungen mit in den Entwurf eingehen: Das Logo soll auf Briefpapieren, in Anzeigenvorlagen und auf Visitenkarten zum Einsatz kommen. Beim Entwurf wird Wert auf einen hohen Wiedererkennungswert und eine klare Aussage gelegt. Das Logo selbst soll aus Kostengründen aus wenigen Farben zusammengesetzt sein. Jede Farbe kostet Geld – im Druck oder auch bei der späteren Anzeigenschaltung. Der Firmenname soll im Logo durch grafische Elemente ergänzt werden. Mit diesen auf den ersten Blick einfachen Anforderungen wird die Aufgabe bereits ausreichend strukturiert.
Text eingeben Bei den ersten Planungen wurde der ebenso einfache wie einprägsame Firmenname Baum&Partner festgelegt. Da das Logo von dem Textelement mit dem Namen geprägt wird, beginnt an dieser Stelle die Arbeit. Achten Sie beim Klicken auf die Arbeitsfläche darauf, dass Sie dabei die Maus nicht ziehen. Durch das Ziehen erzeugt StarOffice Draw einen festen Rahmen und der Text wird im Rahmen umbrochen.
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Kapitel 30
Logoentwurf mit StarOffice Draw Mit den Werkzeugen der Abreißleiste TEXT erfassen Sie Textobjekte in StarOffice Draw: 1.
Um den Namen einzugeben, benutzen Sie das Hilfsmittel TEXT.
2.
Aktivieren Sie das Werkzeug TEXT – der Mauszeiger verändert sich in eine Schreibmarke – und klicken Sie dann auf die Druckseite. StarOffice Draw erzeugt einen Textrahmen und setzt die Schreibmarke in den Rahmen.
3.
Geben Sie jetzt die Firmenbezeichnung BAUM&PARTNEr ein. Das kleine r am Ende des Schriftzugs ist beabsichtigt, es dient später als Maßstab für die anderen Buchstaben.
4.
Mit einem Klick auf das Auswahlwerkzeug oder durch Drücken der (Esc)-Taste wird die Texteingabe abgeschlossen. StarOffice Draw erstellt ein Textobjekt in der Standardschriftart.
Abbildung 30.1: Der Firmenname erscheint in der Standardschriftart – hier Thornedale mit 24 pt.
Text gestalten Der Schriftzug im Logo soll in Kapitälchen erscheinen. Das ist eine Schreibweise ausschließlich mit Großbuchstaben, bei der die ursprüngliche Groß-/ Kleinschreibung durch eine unterschiedliche Größe der Buchstaben erhalten bleibt. Sowohl StarOffice Draw als auch StarOffice Impress unterstützen diese Schrifteffekte nicht – auch ein Umweg über die Zwischenablage führt nicht zum gewünschten Erfolg. Deshalb müssen Sie manuell Kapitälchen erzeugen, an dieser Stelle daher ein kleiner Trick:
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Das Logo entsteht
Kapitel 30
So kreieren Sie Kapitälchen: Klicken Sie neben den Text und ziehen Sie aus dem horizontalen Lineal eine Hilfslinie. Setzen Sie die Hilfslinie auf die Oberkante des »r«. Setzen Sie je eine weitere Hilfslinie auf die Schriftlinie und die Oberlängen. Die Hilfslinien helfen beim Erstellen der Kapitälchen und dienen im Anschluss zum Anpassen des Schriftzugs. Abbildung 30.2: Drei Hilfslinien unterstützen den Aufbau des Schriftzugs.
Die mittlere Hilfslinie gibt die Höhe der Gemeinen (kleine Buchstaben) an und bildet das Maß für die Verkleinerung der Kapitälchen. Aktivieren Sie das Texthilfsmittel und klicken Sie in den Schriftzug. Klicken Sie hinter das B, halten Sie die (ª)-Taste gedrückt und markieren Sie durch mehrfaches Drücken von (æ) die Zeichen AUM. In das Listenfeld GRÖßE lassen sich Werte eingeben, die nicht in der Liste enthalten sind. Setzen Sie die Schreibmarke in das Listenfeld GRÖßE in der Objektleiste und schreiben Sie eine Schriftgröße von 16,7 ein. Der Wert wurde durch Testen ermittelt – er entspricht der Höhe der Gemeinen. Wiederholen Sie diesen Schritt für die Zeichenfolge ARTNEr. Danach muss nur noch das kleine r markiert und mit dem Großbuchstaben R überschrieben werden.
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Kapitel 30
Logoentwurf mit StarOffice Draw
Abbildung 30.3: Gewusst wie – auch ohne einen Schrifteffekt erzeugen Sie Kapitälchen.
Optische Effekte Noch ist der Schriftzug für das Logo nicht dekorativ genug. Durch Hochbzw. Tiefstellen der Zeichen soll ein besonderer Effekt entstehen: Markieren Sie dazu die Zeichenfolge AUM und klicken Sie dann auf FORMAT/ZEICHEN. Öffnen Sie in der Dialogbox ZEICHEN das Register POSITION. Im Bereich POSITION klicken Sie auf die Option HOCH. Der rechte Bereich mit den Positionszusätzen bestimmt, wie die ausgewählten Zeichen angeordnet werden. Deaktivieren Sie das Markierfeld AUTOMATISCH, um eigene Einstellungen vornehmen zu können. Geben Sie im Kombinationsfeld HOCH/TIEF UM einen Wert von 29% und in SCHRIFTGRÖßE REL. einen Wert von 100% ein. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK. Markieren Sie jetzt das »P« und stellen Sie es um 17% tiefer. Mit diesen Eingaben erzielen Sie einen gleichmäßigen Abstand zwischen Anfangsbuchstaben und Kapitälchen: Die Anfangsbuchstaben bleiben geringfügig über den nachfolgenden Zeichen. Der letzte Schritt gilt dem &-Zeichen, das noch ein wenig schmucklos erscheint und ein Loch in den Schriftzug reißt. Markieren Sie das »&« und wählen Sie eine Schriftgröße von »26 pt« sowie den Schriftschnitt Kursiv.
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Das Logo entsteht
Kapitel 30 Abbildung 30.4: Mit diesen Einstellungen werden die markierten Zeichen hochgestellt.
Grafik ergänzen Mit Hilfe der Gallery können Sie nun eine Grafik hinter dem Schriftzug ablegen, um den optischen Effekt zu verändern. Im Beispiel wurde die Begrenzung gryrurl.gif aus der Gallery gewählt. Abbildung 30.5: Eine Grafik vervollständigt das einfache Logo.
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Kapitel 30
Logoentwurf mit StarOffice Draw Mit Hilfe der Markierungspunkte wird die Grafik auf die gewünschte Größe skaliert. Der Befehl ÄNDERN/ANORDNUNG/GANZ NACH dass die Grafik hinter dem Text platziert wird.
HINTEN
sorgt dafür,
Mit Hilfe von Hilfslinien und einem großen Zoom arbeiten Sie besonders effektiv. Für die Optik sollten Sie die Helligkeit des Hintergrunds so herunterregeln, dass der Text erkennbar bleibt. Die hier gezeigte Technik erlaubt deutlich aufwändigere Logos: Setzen Sie Ihre Ideen um und probieren Sie die Wirkung aus.
Ablegen Um das eben erstellte Logo vor unbeabsichtigten Veränderungen zu schützen, soll es jetzt noch gruppiert werden. Dazu ziehen Sie mit dem Auswahlwerkzeug einen Markierungsrahmen um das gesamte Logo. Alle enthaltenen Zeichnungselemente werden dadurch markiert. Mit ÄNDERN/GRUPPIERUNG oder über die Tastenkombination (Strg)+(ª) +(G) fassen Sie die markierten Objekte als Gruppe zusammen. Als letzte Handlung sichern Sie die Arbeit über DATEI/SPEICHERN, z.B. unter dem Dateinamen BUP-logo.sxd. Unter dem Namen BUP-logo.sxd finden Sie das Beispiel auch auf der BuchCD. Durch Entfernen der Grafik und Verändern des Texts können Sie den Schriftzug als Grundlage eigener Entwürfe ablegen.
Konvertieren Für die Verwendung zu den unterschiedlichsten Zwecken soll der gestaltete Schriftzug noch in ein anderes Format konvertiert werden:
708
1.
Markieren Sie das Logo.
2.
Klicken Sie auf DATEI EXPORTIEREN.
3.
Wählen Sie Laufwerk und Verzeichnis aus, in dem das Logo abgelegt werden soll, und geben Sie einen Dateinamen ein.
4.
Im Listenfeld DATEITYP wählen Sie z.B. das Format WMF – MICROSOFT WINDOWS METAFILE.
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Das Logo entsteht
Kapitel 30
5.
Aktivieren Sie das Markierfeld SELEKTION, um nur den Schriftzug zu exportieren.
6.
Klicken Sie auf EXPORTIEREN.
7.
Stellen Sie die Optionen ein und bestätigen Sie die Dialogbox mit OK.
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31
Das eigene Briefpapier
Was ist ein Unternehmen ohne eigenes Briefpapier? Im Beispiel muss eine Geschäftsausstattung für das Unternehmen Baum&Partner her. In diesem Abschnitt wird Schritt für Schritt eine eigene Vorlage erstellt. Dabei werden die bereits erklärten Funktionen von StarOffice erneut aufgegriffen. Das Briefpapier wird mit grafischen Elementen aufgewertet.
31.1
Vorbereitungen
Alle Briefe haben ein mehr oder minder einheitliches Erscheinungsbild. Diese Standardisierung ist der Verdienst des Deutschen Instituts für Normung, das durch konkrete Vorgaben sicherstellt, dass z.B. die Anschrift exakt im Ausschnitt eines Fensterbriefumschlags erscheint. In der DIN 5008 sind Abmessungen und Positionen vorgegeben, die unseren Sehgewohnheiten, aber auch den technischen Gegebenheiten entsprechen. Es gibt unzählige Varianten, um ein Briefpapier zu erstellen. Die nachfolgende Arbeitsweise ist vor allem unter dem Gesichtspunkt zu sehen, praktische Erfahrungen zu erlangen.
Die aktuelle DIN Das Dokument wird so eingerichtet, dass es im Wesentlichen den DIN-Anforderungen entspricht. Für die Anpassung sind nur wenige, einfache Schritte notwendig. Einige der DIN-Werte sind bei der Bearbeitung mit dem Computer unnütz. Dazu zählt z.B. die Warnmarke, die beim Arbeiten mit der Schreibmaschine das nahende Blattende signalisiert.
Seite einrichten Um eine Briefvorlage anzufertigen, erstellen Sie mit dem Befehl DATEI/NEU/ TEXTDOKUMENT ein neues Textdokument.
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Kapitel 31
Das eigene Briefpapier Dann legen Sie das Seitenformat fest: 1.
Aktivieren Sie den Menüpunkt FORMAT/SEITE.
2.
Im Register SEITE stellen Sie zuerst das Papierformat DIN A4 ein. Nur wenn Sie mit Endlospapier arbeiten, müssen Sie diesen Eintrag manuell anpassen.
3.
Im Bereich RÄNDER benötigen Sie folgende Seitenränder: linker Rand 2,41 cm, rechter Rand 0,81 cm, oben 5 cm und unten 1,5 cm.
4.
Bestätigen Sie mit OK.
Abbildung 31.1: Mit diesen Randeinstellungen entspricht die Seite der aktuellen DIN.
Kopfzeile Die Kopfzeile wird über das Register KOPFZEILE wie folgt eingerichtet:
712
1.
Aktivieren Sie den Menüpunkt FORMAT/SEITE.
2.
Wechseln Sie in das Register KOPFZEILE.
3.
Aktivieren Sie das Markierfeld KOPFZEILE einen ABSTAND von 0 cm.
4.
Das Markierfeld HÖHE DYNAMISCH ANPASSEN muss aktiviert sein, weil die Kopfzeile – in diesem Beispiel – für die Absenderangabe im Brieffenster genutzt wird.
KOMPENDIUM
EINSCHALTEN.
Sie erhält
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Vorbereitungen
Kapitel 31
5.
Geben Sie eine HÖHE von 0,5 cm ein. Der linke Rand bleibt auf 0 cm, nur im Kombinationsfeld RECHTER RAND werden 8,5 cm eingestellt.
6.
Deaktivieren Sie das Kontrollfeld INHALT RECHTS/LINKS GLEICH.
7.
Eine Linie unterhalb der Kopfzeile erstellen Sie mit der Rahmenfunktion. Die Schaltfläche ZUSÄTZE öffnet die Dialogbox UMRANDUNG/ HINTERGRUND.
8.
Die Umrandung bzw. die Linie soll die Kopfzeile unten abschließen, im ABSTAND von je 0,1 cm zum Inhalt positioniert und mit einer Stärke von 0,05 pt ausgeführt werden. Diese Einstellungen nehmen Sie im Register UMRANDUNG vor. Damit die Linie unten erscheint, klicken Sie unterhalb des grauen Rechtecks im Bereich RAHMEN. Sie sehen an den Rändern rechts und links zwei Dreiecke und unterhalb des grauen Rechtecks eine schwarze Linie. Abbildung 31.2: Im Register Umrandung erstellen Sie eine Linie, die die Absenderwiederholung vom Anschriftenfeld trennt.
9.
Ändern Sie den Wert in dem Kombinationsfeld ABSTAND ZUM INHALT auf 0,1 cm ab. Da die Linie 0,05 pt stark und schwarz sein soll, brauchen Sie unter STIL und FARBE keine Änderungen vorzunehmen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Dialogbox zu schließen. Fußzeile Jetzt fehlen noch die Einstellungen der Fußzeile. Hier werden die gesamten Firmendaten untergebracht: Adressangabe, Telefon, Fax, E-Mail und natürlich auch die Bankverbindung für zahlungswillige Briefempfänger. Sie erhält
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713
Kapitel 31
Das eigene Briefpapier ebenfalls einen Abstand von 0,5 cm und die Höhe soll dynamisch angepasst werden. Um diese Einstellungen vorzunehmen, wechseln Sie auf die Registerkarte FUßZEILE und gehen analog zu den Einstellungen für die Kopfzeile vor. Mit einem Klick auf OK werden die Einstellungen übernommen. Damit sind die Grundbedingungen für die Briefvorlage erstellt.
31.2
Briefelemente erzeugen
Nachdem alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, sollten Sie Ihre Arbeit abspeichern und überprüfen, ob Sie in der Dialogbox EXTRAS/OPTIONEN/ STAROFFICE alle erforderlichen Einstellungen für Sicherungskopien eingerichtet haben. Jetzt geht es daran, den Briefbogen mit Inhalt zu füllen.
Die Absenderzeile Zunächst soll das im letzten Abschnitt erstellte Logo in die Absenderzeile aufgenommen werden. Klicken Sie dazu in die Kopfzeile und wählen Sie den Befehl EINFÜGEN/GRAFIK/AUS DATEI. In der Dialogbox GRAFIK EINFÜGEN wählen Sie das Laufwerk, das Verzeichnis und das Logo aus und klicken auf ÖFFNEN. Für die Absenderwiederholung wird nur der Text aus dem Logo eingesetzt. Sie benötigen dazu eine exportierte Grafik ohne den Hintergrund.
Falls StarOffice die Originalgröße des Logos übernimmt, ist das Logo in den aktuellen Abmessungen nicht zu gebrauchen:
714
1.
Klicken Sie mit rechts auf die eingefügte Grafik und wählen Sie den Menübefehl GRAFIK im angezeigten Kontextmenü aus. Öffnen Sie das Register TYP.
2.
Um das Logo zu verkleinern, aktivieren Sie das Markierfeld ABGLEICHEN und stellen im Drehfeld HÖHE einen Wert von 0,40 cm ein. Die Breite des Logos passt StarOffice Writer automatisch mit an.
3.
Im Bereich POSITION wählen Sie im Listenfeld HORIZONTAL den Eintrag LINKS.
4.
Im Register UMLAUF klicken Sie auf das Schaltfeld PARALLEL und bestätigen Ihre Eingaben mit OK.
KOMPENDIUM
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Briefelemente erzeugen
Kapitel 31 Abbildung 31.3: Die Absenderwiederholung ist bereits fertig gestellt.
Lassen Sie sich nicht durch eine eventuell leicht verschobene Bildschirmdarstellung irritieren; bei einem entsprechenden Abbildungsmaßstab und auch im Ausdruck erscheint das Logo wie vorgesehen. Als erstes Textobjekt fügen Sie die Absenderzeile in die Kopfzeile ein, also die eigene Anschrift. Das Beispiel verwendet als Schriftart für diese Zeile die Standardschriftart Thorndale in einer Schriftgröße von 10 pt – Sie sind natürlich in der Gestaltung frei. Im Beispiel wurde die Tastenkombination (Alt)+(0149) für den fetten Punkt als Trennung benutzt. Wenn Sie sich den Zeichencode nicht merken wollen, stellt Ihnen StarOffice mit dem Befehl EINFÜGEN/SONDERZEICHEN eine Übersicht über alle Zeichen der installierten Schriften zur Verfügung.
Firmendaten eingeben Zu den wesentlichen Firmendaten gehören die Anschrift, die Telefonnummer und die Bankverbindungen. Diese Angaben erscheinen in drei Spalten am unteren Rand des Blattes. Wenn sie auf allen Seiten erscheinen sollen, dann werden sie in die Fußzeile eingetragen. Klicken Sie in den Bereich, der die Fußzeile markiert. Die einzelnen Spalten erzeugen Sie mit FORMAT/ABSATZ auf der Registerkarte TABULATOR durch linksbündige Tabulatoren an den Positionen »6,75 cm« und »13 cm«. Dazu geben Sie im Bereich POSITION diese beiden Werte ein. Achten Sie im
KOMPENDIUM
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715
Kapitel 31
Das eigene Briefpapier Bereich TYP darauf, dass LINKS aktiviert ist, und bestätigen Sie nach jeder Eingabe mit NEU. StarOffice Writer trägt dann den Wert in der TabulatorListe ein. Nach Eingabe des letzten Tabulators bestätigen Sie mit OK.
Abbildung 31.4: Die Firmendaten am unteren Rand des Briefbogens wurden mit Hilfe von Tabulatoren blockweise untereinander ausgerichtet.
Als Schriftart benutzen Sie wieder die Standardschrift, diesmal aber mit einer Schriftgröße von 8 pt. Diese Einstellungen nehmen Sie wieder in der Textobjektleiste vor. Geben Sie nun die Daten entsprechend der folgenden Abbildung 31.5 ein. Eine Alternative zum Spaltenaufbau mit den Tabulatoren: StarOffice Writer kann Textrahmen erzeugen und diese direkt in Spalten einteilen. Auch die Verwendung einer Tabelle ist eine gute Alternative.
Linienmarken zeichnen und formatieren Falz- und Lochmarken werden als Linien außerhalb des Schreibbereichs an exakt definierten Positionen ausgeführt, nach DIN am linken Blattrand. Sie sollen das Falten zum Versand im Fensterbriefumschlag oder das Lochen erleichtern. Auch wenn diese Elemente längst nicht mehr auf allen Briefen zu finden sind – wofür gibt es Locher mit Anschlagschiene? –, soll das Beispiel mit Hilfe dieser Elemente das Arbeiten mit Zeichnungselementen üben.
716
1.
Zeichnungselemente lassen sich natürlich nur mit der Maus anlegen – StarOffice Writer bietet dafür eine spezielle Leiste. Diese öffnen Sie mit einem Klick auf das Symbol ZEICHNEN in der Werkzeugleiste.
2.
Um Linien zu zeichnen, ist das Linienwerkzeug die richtige Wahl. Zeichnen Sie eine Linie auf das Blatt. Wenn Sie dabei die (ª)-Taste gedrückt halten, beschränkt StarOffice Writer den Linienwinkel und lässt nur noch Geraden in festen Winkellagen zu. Die Länge und Position der Linie ist zunächst unerheblich. StarOffice Writer kann diese Werte mit der Dialogbox POSITION UND GRÖßE (Befehl FORMAT/POSITION UND GRÖßE) numerisch exakt vorgeben: Öffnen Sie die Dialogbox.
3.
Die Länge der Linie stellen Sie im Bereich GRÖßE ein. Die Werte unter HÖHE sind unerheblich, unter BREITE tragen Sie 0,75 cm ein.
KOMPENDIUM
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Briefelemente erzeugen
Kapitel 31 Abbildung 31.5: So richten Sie die Falzmarke exakt auf der Dokumentseite aus.
4.
Im Bereich POSITION müssen Sie den Anker im Bereich VERANKERUNG über das Listenfeld AN DER SEITE festlegen. Die POSITION X legen Sie auf 0,3 cm, die POSITION Y auf 10,5 cm fest.
5.
Die Einstellungen werden mit OK abgeschlossen.
Auch die Lochmarke wird entsprechend erzeugt. Nur die Position der Linie muss angepasst werden: Stellen Sie Position X auf 0,3 cm und Position Y auf 14,76 cm ein.
Logo einfügen und positionieren Für geschäftliches Briefpapier reicht es in der Regel nicht aus, dieses Papier nur mit Textobjekten zu gestalten. Greifen Sie deshalb zur Gestaltung dieser Vorlage auf das selbst erstellte Logo zurück. Sie werden sehen, dass auch das Platzieren keine Probleme verursacht: 1.
Wählen Sie EINFÜGEN/GRAFIK/AUS DATEI und fügen Sie das Logo auf der Seite ein. Größe und Position sind zunächst wieder unerheblich.
2.
Klicken Sie mit rechts auf das Logo und wählen Sie im Kontextmenü VERANKERUNG/AN DER SEITE.
3.
Verschieben Sie die Grafik ein wenig: Die Praxis hat gezeigt, dass Sie mit diesem Schritt mitunter einige Steuerelement in der nachfolgenden Dialogbox erst aktivieren.
4.
Öffnen Sie erneut das Kontextmenü und klicken Sie auf GRAFIK.
KOMPENDIUM
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717
Kapitel 31
Das eigene Briefpapier 5.
Wechseln Sie wieder zum Register TYP und aktivieren Sie das Markierfeld ABGLEICH. Die Abmessungen legen Sie im Drehfeld BREITE zu »8 cm« fest.
6.
Im Bereich POSITION wählen Sie im Listenfeld HORIZONTAL den Eintrag VON LINKS und geben im Drehfeld UM einen Wert von »12,19 cm« ein. Die vertikale Position stellen Sie im Listenfeld VERTIKAL auf VON OBEN/UM »1,50 cm«. Bestätigen Sie mit OK.
Die bis hierher erledigten Schritte finden Sie in der Datei 31_bup_brief.sxd auf der Buch-CD.
Nacharbeiten Das Beispiel lässt in diesem Stadium noch einige Veränderungen zu. Vor allem ist wichtig zu wissen, dass bis hierher der Brief nur eine Seite umfassen darf. Das hängt mit den getroffnen Seiteneinstellungen zusammen. Für die Fertigstellung sollten Sie in Stylist eine Folgeseite entwerfen, die bei Bedarf nach der veränderten Standard-Seitenvorlage aktiviert wird. Die dafür nötigen Veränderungen betreffen vor allem die Kopfzeile der Folgeseiten.
31.3
Dokumente als Vorlagen speichern
Jedes einmal formatierte Dokument lässt sich als Dokumentvorlage abspeichern und so jederzeit mit diesen Einstellungen nutzen: 1.
Speichern Sie zunächst das bisherige Arbeitsergebnis ab.
2.
Im Anschluss daran klicken Sie auf den Befehl DATEI/DOKUMENTVORLAGE/SPEICHERN. StarOffice Writer öffnet die Dialogbox DOKUMENTVORLAGEN, in der Sie die verfügbaren Dokumentvorlagen verwalten.
Abbildung 31.6: Neue Dokumentvorlagen legen Sie in der gleichnamigen Dialogbox an.
718
KOMPENDIUM
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Dokumente als Vorlagen speichern 3.
Öffnen Sie den gewünschten Bereich mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag.
4.
Geben Sie im Eingabefeld NEUE DOKUMENTVORLAGE eine Bezeichnung ein, unter der der Briefbogen als Dokumentvorlage abgelegt werden soll.
Kapitel 31
Verwenden Sie aussagefähige Namen bei der Benennung Ihrer Dokumentvorlagen.
5.
Um die Vorlage anzulegen, genügt es, wenn Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche OK bestätigen.
Ab sofort steht Ihnen der selbst erstellte Briefbogen über den Befehl DATEI/ NEU/VORLAGEN UND DOKUMENTE für die Arbeit zur Verfügung.
KOMPENDIUM
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32
Eine beispielhafte Präsentation
Während eines Vortrags, einer Schulung oder eines Meetings sind digitale Präsentationen nicht mehr wegzudenken. Diese Art von optischer Unterstützung bietet Alternativen und Möglichkeiten, die mit Ausdrucken, Kopien, Flipcharts oder Tafeln nicht möglich sind. StarOffice stellt mit der Applikation Impress ein solches Präsentationswerkzeug zur Verfügung. Das nachfolgende Kapitel zeigt an einem Beispiel, wie Sie die Werkzeuge von StarOffice für die Erstellung eigener Präsentationen nutzen.
32.1
Öffnen, speichern und schließen
Um eine Präsentation in StarOffice zu öffnen, klicken Sie in der Windows Startleiste auf START/PROGRAMME/STAROFFICE / PRÄSENTATION. Alternativ öffnen Sie eine Präsentation aus StarOffice heraus, wenn Sie den Befehl DATEI/NEU/PRÄSENTATION verwenden, der unter allen Betriebssystemen zur Verfügung steht. Sie speichern eine Präsentation mit Hilfe der Schaltfläche DOKUMENT SPEICHERN in der Funktionsleiste oder tun dies über DATEI/SPEICHERN, bzw. DATEI/SPEICHERN UNTER. Alternativ speichern Sie über die Tastenkombination (Strg)+(S). Geschlossen wird eine Präsentation durch DATEI/SCHLIEßEN oder das X, das sich in der linken oberen Ecke des Bearbeitungsfensters befindet. Auch hier funktioniert als alternative Tastenkombination (Strg)+(F4).
32.2
Der AutoPilot Präsentation
Nachdem Sie das Präsentationsmodul geöffnet haben, erscheint die Dialogbox AUTOPILOT PRÄSENTATION. Hierin können Sie zwischen den Optionen LEERE PRÄSENTATION, AUS VORLAGE und ÖFFNEN EINER VORHANDENEN PRÄSENTATION wählen. Mit dem Markierfeld VORSCHAU aktivieren Sie das Vorschaufenster. Wenn Sie das Markierfeld DIESEN DIALOG NICHT MEHR ANZEIGEN aktivieren, wird der AutoPilot beim nächsten Start von StarOffice Impress nicht angezeigt.
KOMPENDIUM
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721
Kapitel 32
Eine beispielhafte Präsentation Mit Hilfe des AutoPiloten erstellen Sie schnell eine Grundlage für die Weiterbearbeitung. Dabei greifen Sie auf die Erfahrungen der Programmierer zu, die Ihnen durch die vorbereiteten Beispiele Anregungen aus der Praxis weitergeben. 1.
Klicken Sie auf das Optionsfeld AUS VORLAGE. Es öffnet sich ein Auswahlfeld.
2.
Wählen Sie in dem Listenfeld den Eintrag PRÄSENTATION.
3.
Stellen Sie in der Auswahl darunter die Markierung auf die Auswahl SCHULUNG.
4.
Diesen Schritt bestätigen Sie nun mit einem Klick auf die Schaltfläche WEITER.
Abbildung 32.1: Der AutoPilot Präsentation
Im folgenden Schritt des AutoPiloten nehmen Sie die Einstellungen für den Präsentationshintergrund vor.
722
–
Hier können Sie im Bereich WÄHLEN SIE EINE SEITENVORLAGE den Hintergrund einstellen. Der jeweils aktive Hintergrund wird im Vorschaufenster angezeigt.
–
Unter WÄHLEN SIE EIN AUSGABEMEDIUM geben Sie das Medium an, auf dem die Präsentation anschließend ausgegeben werden soll. Durch diese Auswahl stellt StarOffice die Vorgaben so um, dass sie dem Ausgabemedium entsprechen.
1.
Wählen Sie einen Hintergrund: Im Beispiel ist dies der Hintergrund BLAUE VERLÄUFE.
2.
Als AUSGABEMEDIUM nutzt das Beispiel den BILDSCHIRM.
KOMPENDIUM
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Der AutoPilot Präsentation 3.
Kapitel 32
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche WEITER. Abbildung 32.2: Autopilot Präsentation mit der Auswahl des Hintergrundes
Im dritten Schritt des AUTOPILOTEN PRÄSENTATION nehmen Sie die Art des Diawechsels vor. 1.
Mit dem Auswahlfeld EFFEKT stellen Sie automatisch Effekte ein, mit denen der Wechsel einer Folie zur nächsten geschieht.
2.
Über die Auswahl der GESCHWINDIGKEIT können Sie bestimmen, wie lange der Überblendeffekt dauern soll.
3.
Über die Optionsfelder STANDARD und AUTOMATISCH im Bereich WÄHLEN SIE DIE ART DER PRÄSENTATION bestimmen Sie die Art der Bedienung der Präsentation. Die Option STANDARD bedeutet, dass Sie durch Mausklick die Seiten manuell umblättern, AUTOMATISCH hingegen blättert in einer eingestellten Zeit automatisch um.
Wenn Sie die Option AUTOMATISCH aktivieren, haben Sie die Möglichkeit die Zeiten für STAND- und PAUSENDAUER einzustellen. Bei aktiver Standardeinstellung bleibt diese Option deaktiviert. 1.
Stellen Sie als EFFEKT Z.B. AUTOMATISCH (ZUFALL) ein. Dadurch wird aus den vorhandenen Möglichkeiten für jeden Diawechsel zufällig eine ausgewählt.
2.
Als GESCHWINDIGKEIT wählen Sie MITTEL.
3.
Die ART DER PRÄSENTATION bleibt in diesem Beispiel auf STANDARD.
4.
Bestätigen Sie diese Einstellungen wiederum mit der Schaltfläche WEITER.
KOMPENDIUM
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Kapitel 32
Eine beispielhafte Präsentation
Abbildung 32.3: Autopilot Präsentation; die Effekteinstellungen
In der darauf folgenden Dialogbox können Sie die Grundgedanken Ihrer Präsentation angeben. Diese Angaben werden automatisch in die Präsentation eingepflegt. Im fünften und letzten Schritt des Autopiloten Präsentation geben Sie die gewünschten Seiten an. –
Im linken Listenfeld ist die komplette Struktur der vorgeschlagenen Präsentation als Übersicht angezeigt. Durch Klick auf das Plus-Symbol gelangen Sie in die weiterführende Seitenstruktur.
–
In der Vorauswahl sind alle Felder mit einem grünen Haken markiert. Durch klicken auf diesen Haken deaktivieren Sie die einzelnen Seiten.
1.
Um das Beispiel übersichtlicher zu gestalten aktivieren Sie lediglich die Seiten TITEL, EINFÜHRUNG, ÜBERBLICK, 1.THEMA und ZUSAMMENFASSUNG.
2.
Nach diesem Schritt bestätigen Sie die Einstellungen mit der Schaltfläche FERTIG STELLEN.
Diese Datei finden Sie auf der Buch-CD unter schulung01.sxi.
Nach Bestätigung des AutoPiloten stellt StarOffice die Präsentation nach den Vorgaben fertig und öffnet das Projekt. Im eigentlichen Arbeitsfenster von StarOffice Impress kann die Präsentation nun vervollständigt und mit Texten gefüllt werden. Über die Objektleiste Zeichenwerkzeuge werden Grafiken und Stilelemente in die Präsentation eingearbeitet. 724
KOMPENDIUM
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Präsentationsbearbeitung
Kapitel 32 Abbildung 32.4: Autopilot Präsentation; die Auswahl der darzustellenden Seiten.
Im unteren Teil des Fensters sind die ausgewählten Elemente der Präsentation in Registern aufgeführt. Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf die einzelnen Register springen Sie zwischen den Seiten der Präsentation. Abbildung 32.5: Die Elemente der Präsentation in einzelnen Registern – links befinden sich Ansichtwechsler und Folienwechsler.
32.3
Präsentationsbearbeitung
Der Vorteil des beschriebenen Verfahrens liegt eindeutig darin, dass StarOffice mit dem Ergebnis des AutoPiloten eine Grundlage für die eigene Arbeit bietet. Natürlich liegt die Entscheidung über die konkreten Inhalte nach wie vor bei Ihnen. Die Beschreibung des Beispiels fährt nun mit einigen Verfahren zur Veränderung der Folieninhalte fort.
Folieninhalte entfernen Klicken Sie auf das Register EINFÜHRUNG. In der nun angezeigten Seite sind bereits Vorgabetexte für die Einführung angegeben. Diese können Sie durch markieren des Texts mit der Maus ändern, ergänzen oder löschen.
KOMPENDIUM
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725
Kapitel 32
Eine beispielhafte Präsentation Im Beispiel löschen Sie die Vorgaben. Dieses besteht aus zwei übereinander angeordneten Textfeldern: 1.
Markieren Sie den unteren Textblock durch einen Klick mit der linken Maustaste innerhalb des Textbereichs. Es wird ein grauer Kasten mit grünen Skalierungspunkten angezeigt.
2.
Durch einen Klick auf den Rand verschwindet die graue Umrandung. Es erscheinen die grünen Markierungspunkte.
3.
Drücken Sie die (Entf)-Taste, um das Textfeld zu löschen. Das Textfeld ist entfernt. Nun hätten Sie Platz, z.B. für eigene Textfelder und andere Elemente.
Wenn Sie den vorhanden Titel der Folie oder den Text verändern möchten, klicken Sie auf das zugehörige Textfeld. Sobald die Schreibmarke erscheint, können Sie den Text wie gewohnt editieren.
Einrichten eines Diagramms in StarOffice Impress Als nächsten Schritt legen Sie in diesem leeren Bereich ein Diagramm an. StarOffice bietet eine Vielzahl an Darstellungsmöglichkeiten für Diagramme, um eine Präsentation optisch ansprechender zu gestalten. Das beschriebene Verfahren ist auf das Erlernen möglicher Arbeitsschritte optimiert. Falls Sie eine Seite mit einem Diagramm einfügen möchten, sollten Sie in der Praxis eher die Schrittfolge SEITE EINFÜGEN, AUTO-LAYOUT TITEL, DIAGRAMM wählen. Durch einen Klick auf die Symbolschaltfläche DIAGRAMM EINFÜGEN in der Symbolleiste der Schaltfläche EINFÜGEN der Werkzeugleiste, die am linken Rand des Bearbeitungsfensters angeordnet ist, wird ein Standarddiagramm angelegt. Dieses Diagramm erscheint im Bearbeitungsmodus. Mit der Objektleiste WERKZEUGLEISTE, die an Stelle der Objektleiste ZEICHENWERKZEUGE erscheint, stehen Ihnen zahlreiche Schaltflächen zur Bearbeitung des Diagramms zur Verfügung. Abbildung 32.6: Die Werkzeugleiste zur Bearbeitung von Diagrammen
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche DIAGRAMMTYP Darstellungsart des Diagramms zu ändern.
726
KOMPENDIUM
BEARBEITEN,
um die
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Präsentationsbearbeitung
Kapitel 32
In der dadurch geöffneten Dialogbox DIAGRAMMTYP werden unterschiedliche DIAGRAMMTYPEN und VARIANTEN angeboten. Abbildung 32.7: Die Dialogbox Diagrammtyp mit der Diagrammkategorie 2D (zweidimensional)
Im Bereich DIAGRAMMKATEGORIE stehen die beiden Optionen 2D für eine zweidimensionale Darstellung und 3D für die räumliche, dreidimensionale Darstellung zur Verfügung. Das Auswahlfeld DIAGRAMMTYP stellt je nach Kategorie verschiedene Typen zur Auswahl, die durch Vorschaubilder einzusehen sind. Im Auswahlfeld VARIANTE können noch unterschiedliche Varianten des gewählten Diagrammtyps eingestellt werden. So verändern Sie die Vorgabe: 1.
Öffnen Sie die Dialogbox DIAGRAMMTYP, indem Sie Schalfläche DIAGRAMMTYP BEARBEITEN der Objektleiste WERKZEUGLEISTE drücken.
2.
Als DIAGRAMMKATEGORIE wählen Sie 2D für eine zweidimensionale Darstellung.
3.
Als DIAGRAMMTYP nehmen Sie die Auswahl SÄULEN, um ein klassisches Säulendiagramm zu erstellen.
4.
Die VARIANTE behalten Sie als NORMAL bei.
KOMPENDIUM
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727
Kapitel 32
Eine beispielhafte Präsentation Jetzt haben Sie ein klassisches Säulendiagramm erstellt, dem Sie im Folgenden verschiedene Attribute zuweisen: 1.
Vergrößern Sie das Diagramm, indem Sie mit der Maus auf die schwarzen Skalierungspunkte im Auswahlrahmen um das Diagramm klicken. Durch Ziehen bei gedrückter linker Maustaste weiten Sie die Darstellung aus.
2.
Klicken Sie auf das Symbol Diagrammdaten. In der Dialogbox DIAGRAMMDATEN wird eine Tabelle dargestellt, in der Sie die Werte für das Diagramm ändern, sowie Zeilen und Spalten hinzufügen oder löschen.
3.
Verändern Sie die Werte der Beschriftungen des Diagramms und der Legende: Durch Klicken auf die einzelnen Tabellenzellen wählen Sie eine Zelle aus. Deren Inhalt erscheint im Bearbeitungsfenster und wird dort verändert.
Abbildung 32.8: Die Dialogbox Diagrammdaten
Im Beispiel schulung02.sxi finden Sie eine umgearbeitete Präsentation, die ein Diagramm enthält.
Datenpunkte bearbeiten Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf eine bestimmte Säule innerhalb des Diagramms gelangen Sie in die Dialogbox DATENPUNKT. In dieser Dialogbox können Sie weitere gestalterische Optionen für die einzelnen Säulen vornehmen. Dieses können Sie auch mit einer gesamten Säulengruppe oder mit dem ganzen Diagramm tun: Die Markierung entscheidet darüber, welches Objekt bearbeitet wird.
728
KOMPENDIUM
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Präsentationsbearbeitung
Kapitel 32
In diesen Dialogboxen können Sie Farben und Transparenzen verändern, Verläufe und Beschriftungen hinzufügen. 1.
Wählen Sie eine Diagrammsäule aus.
2.
Klicken Sie zweimal mit der linken Maustaste auf diese Säule. Es öffnet sich die Dialogbox DATENPUNKT im Register LINIE. Als weitere Register stehen FLÄCHE, TRANSPARENZ, ZEICHEN, SCHRIFTEFFEKT und DATENBESCHRIFTUNG zur Verfügung.
3.
Gehen Sie auf das Register DATENBESCHRIFTUNG.
4.
Wählen Sie das Markierungsfeld WERT ZAHL.
5.
Bestätigen Sie die Angaben durch einen Klick auf die Schaltfläche OK. Jetzt wird über der ausgewählten Säule der zugehörige Wert angezeigt.
6.
Klicken Sie neben die Seite, um die Diagrammbearbeitung abzuschließen.
ANZEIGEN
und die Option
ALS
Wenn Sie durch Doppelklick in den oberen Teil einer Säule eine Datenreihe auswählen und diese beschriften, weisen Sie der gesamten Datenreihe die Beschriftung zu. Alternativ zum beschriebenen Verfahren markieren Sie das gewünschte Objekt und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl OBJEKTEIGENSCHAFTEN.
Texte verändern Als nächsten Schritt wählen Sie im unteren Register die Seite ÜBERBLICK. In dieser Seite wird ein Überblick über die Schulung gegeben. Also werden hier Grobziele und Lerninhalte dargestellt. Der vorgegebene Text, der durch StarOffice vorgefüllt ist, wird durch Markieren des Texts verändert oder gelöscht. Da es sich hierbei um eine Aufzählung handelt, ist der Text entsprechend vorformatiert.
Einfügen von OLE-Objekten in eine Präsentation Bei einem OLE–Objekt (Object Linking and Embedding) handelt es sich um ein eingebettetes Objekt, das von einem anderen Quellprogramm bearbeitet werden kann. Durch Doppelklick auf ein solches OLE–Objekt öffnet sich innerhalb der Präsentation das zuständige Quellprogramm zur Bearbeitung, ohne das Layout zu behindern.
KOMPENDIUM
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729
Kapitel 32
Eine beispielhafte Präsentation Bei der Erstellung von neuen Folien entscheiden Sie durch die Wahl des geeigneten Layouts, welche Objekte auf dem Dia angeordnet werden. 1.
Klicken Sie auf SEITE EINFÜGEN in der Symbolleiste PRÄSENTATION.
2.
In der Dialogbox SEITE 2 OBJEKTE aus.
3.
Bestätigen Sie mit OK. Im Arbeitsbereich erscheinen nun die ausgewählten Objektfelder.
EINFÜGEN
wählen Sie die Option TITEL, TEXT,
Wenn Sie nachträglich den Charakter einer Folie verändern wollen, wählen Sie den Befehl SEITENLAYOUT ÄNDERN. In diesem Fall verwirft StarOffice die Vorgaben auf der Folie und ersetzt sie durch die Objekte, die im neuen Folienlayout vorhanden sind. Abbildung 32.9: Die Dialogbox Seitenlayout ändern
Die so erzeugten Objektfelder werden anschließend mit Inhalten gefüllt. StarOffice bietet nach dem Doppelklick auf den Platzhalter mehrere Möglichkeiten, Objekte einzufügen. Als generelle Auswahl werden einleitend zwei Optionen angeboten. Sie können entweder ein neues Objekt erstellen oder ein schon vorhandenes Objekt aus einer Datei importieren. Dadurch können Sie auf vorhandene Tabellen, Dokumente, Grafiken oder andere Dateien zugreifen, die Sie schon im Vorfeld erarbeitet oder von Dritten bekommen haben. 730
KOMPENDIUM
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Präsentationsbearbeitung
Kapitel 32
Um ein neues Objekt zu erstellen, treffen Sie anschließend eine Auswahl, welche Art von Objekt Sie in die Präsentation einbetten möchten. Hierzu bietet StarOffice Objekttypen aus dem eigenen System, also TABELLEN, DIAGRAMME, ZEICHNUNGEN, FORMELN oder TEXTE, und die Option aus anderen Programmen ein Objekt zu erzeugen. Abbildung 32.10: Die Dialogbox OLEObjekt einfügen
Alternativ fügen Sie ein OLE-Objekt in eine Präsentation ein, indem Sie in der Objektleiste ZEICHENWERKZEUGLEISTE die Symbolschaltfläche EINFÜGEN länger gedrückt halten. Dadurch öffnet sich eine Auswahl der zu öffnenden Objekte. Hier wählen Sie die Schaltfläche OLE-OBJEKT öffnet die Dialogbox OLE-OBJEKT EINFÜGEN.
EINFÜGEN.
Diese Auswahl
Abbildung 32.11: Die Objektleiste Einfügen. Hier werden alle Objekte aufgezählt, die in eine Präsentation eingefügt werden können.
Wenn Sie einleitend die Option AUS DATEI ERSTELLEN wählen, dann ändert sich die Einstellung. Sie werden aufgefordert, einen Pfad anzugeben, der auf die von Ihnen gewünschte Datei verweist. Über die Schaltfläche SUCHEN öffnet sich der Verzeichnisbaum Ihres Rechners, und Sie können manuell nach der gewünschten Datei suchen. So gehen Sie vor, wenn Sie eine Tabelle als OLE-Objekt in StarOffice einfügen wollen: 1.
Öffnen Sie durch Doppelklick auf einen Platzhalter für Objekte die Dialogbox OLE-OBJEKT EINFÜGEN.
2.
Markieren Sie die Option NEU ERSTELLEN.
3.
Wählen Sie z.B. STAROFFICE 7 TABELLE als Objekttyp.
KOMPENDIUM
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731
Kapitel 32
Eine beispielhafte Präsentation 4.
Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
In dem ausgewählten Objektfeld erscheint eine Tabelle mit Bearbeitungsrahmen. Diese Tabelle wird nun wie eine StarOffice-Tabelle behandelt und mit Inhalten gefüllt. Abbildung 32.12: Eine aktivierte OLEObjekt-Tabelle in einer StarOffice Impress-Präsentation
Wenn Sie nun aus dem Bearbeitungsmodus des OLE-Objekts in den von StarOffice Impress wechseln, dann schließt sich auch der Bearbeitungsrahmen der Tabelle. Nun ist die formatierte, gefüllte Tabelle zu sehen, die Sie angelegt haben. Ein Beispiel für diese Seite finden Sie auf der Buch-CD unter schulung03.sxi.
3D-Objekt einbetten In der ZUSAMMENFASSUNG, dem letzten Register der Beispielpräsentation, wird abschließend noch einmal die Präsentation reflektiert. Auch hier hat StarOffice Impress einen Text vorgegeben, der Hinweise auf den Inhalt dieser Seite gibt. Um die Zusammenfassung grafisch etwas aufzupeppen, betten Sie ein 3DObjekt in diese Seite ein:
732
1.
Klicken Sie auf die Schaltfläche 3D-OBJEKT in der Werkzeugleiste.
2.
Durch längeres Halten der linken Maustaste öffnet sich eine Auswahl verschiedener 3D-Objekte.
KOMPENDIUM
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Präsentationsbearbeitung 3.
Wählen Sie ein Objekt aus, z.B. einen Quader.
4.
Ziehen Sie das Objekt bei gehaltener linker Maustaste auf eine gewünschte Größe.
5.
Durch Anklicken können Sie den Quader nun auf der Seite verschieben und an den grünen Skalierungspunkten vergrößern oder verkleinern.
Kapitel 32
Präsentation testen Um sich die fertige Präsentation anzusehen, klicken Sie auf die Symbolschaltfläche BILDSCHIRMPRÄSENTATION in der Zeichenwerkzeugleiste. Nun startet die Bildschirmpräsentation. Durch die Vorgaben im AutoPilot Präsentation werden die Seiten durch Klicken mit der Maus weitergeblättert. Die Voreinstellung der Effekte auf AUTOMATISCH bewirkt, dass sich jede Seite mit einem unterschiedlichen, zufällig generierten Schema aufbaut. Die Beispielpräsentation können Sie sich auf der Buch-CD unter schulung04.sxi ansehen.
KOMPENDIUM
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733
33
Das Haushaltsbuch
Das Beispiel in diesem Kapitel führt zu einem Haushaltsbuch, das Einnahmen und Ausgaben monatlich zusammenfasst. Dabei ist StarOffice Calc aber nur ausführendes Organ. Für die Vorplanung einer eigenen Übersicht sollten Sie deshalb wesentliche Kategorien der Einnahmen und Ausgaben ermitteln. Die eigentliche Erfassung der Daten erfolgt über eine »ZettelBuchführung«, die Sie zu festgelegten Zeiten in die Auswertung übernehmen. Nach dem Eintragen der Zahlenwerte erledigt StarOffice Calc die Aktualisierung. Für den Aufbau eines Datenblattes in StarOffice Calc sind einige Vorüberlegungen nötig. Viele Anwendungsbereiche von StarOffice Calc-Tabellen – so auch das Haushaltsbuch – erfordern den Umgang mit mehreren Arbeitsblättern. StarOffice Calc unterstützt diesen Fall dadurch, dass mehrere leere Tabellenblätter automatisch in einer Datei verbunden sind. So können Sie über nur eine Datei mehrere Blätter thematisch zusammenfassen. StarOffice Calc könnte so z.B. bei einem Haushaltsbuch alle Monate eines Jahres in einem Tabellendokument vereinen. Das Tabellenregister enthält die in der Datei verfügbaren Blätter – Sie können Blätter hinzufügen oder löschen. Auch das Umbenennen von Blättern ist möglich: Nutzen Sie dazu das Kontextmenü des Registers. Mit den Schaltflächen links neben dem Register verschieben Sie die angezeigten Register nach rechts bzw. links. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche in die gewünschte Richtung. Ist das gewünschte Blatt im Register sichtbar, aktiviert ein Klick auf das Register die Ansicht des Blattinhaltes. Wenn Sie Arbeitsschritte – Formatierungen, Dateneingaben oder Formeln – auf mehrere Tabellen des Dokuments gleichzeitig anwenden möchten, markieren Sie die gewünschten Tabellen. Halten Sie dazu die (Strg)-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Register der Tabellen.
KOMPENDIUM
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735
Kapitel 33
Das Haushaltsbuch Nach der Entscheidung über die nötigen Arbeitsblätter legen Sie den prinzipiellen Aufbau der Tabellen fest. Je nach Aufgabe entscheiden Sie über eine hoch- bzw. querformatige Anordnung. Innerhalb eines Tabellendokumentes kann jedes Blatt einen eigenen Aufbau haben. Dann entscheiden Sie darüber, welche Zellen zur Beschriftung bereitstehen sollen. Am wichtigsten im Umgang mit StarOffice Calc ist aber die Unterscheidung zwischen Eingabezellen und solchen Zellen, die das Ergebnis von Berechnungen sind. Während Sie in Eingabezellen Werte über die Tastatur eintragen, müssen Ergebniszellen Formeln aufnehmen. Nur mit diesen Vorüberlegungen nutzen Sie die Vorteile von StarOffice Calc tatsächlich.
33.1
Seiteneinrichtung
Wenn die Vorüberlegungen abgeschlossen sind und alle Zettel bereit liegen, können Sie das Haushaltsbuch erstellen. Ausgangspunkt ist ein neues Arbeitsblatt, das Sie bei gestartetem StarOffice mit dem Befehl DATEI/NEU/ TABELLENDOKUMENT anlegen. Schon beim ersten Start präsentiert StarOffice Calc seine wesentliche Eigenart. Das Programm stellt eine Arbeitsmappe bereit und präsentiert Ihnen ein elektronisches Arbeitsblatt in Form einer Tabelle. Der Vorteil von StarOffice Calc gegenüber anderen Programmen liegt nicht in der einfachen Gestaltung von Tabellen, um etwa Text aufzunehmen. StarOffice Calc kann mit den Zahlen in der Tabelle rechnen, vorausgesetzt, Sie geben durch Eingabe von Formeln eine entsprechende Arbeitsanweisung. Ändern Sie dann einen Ausgangswert, berechnet StarOffice Calc automatisch alle durch Formeln erzeugten Werte neu. Vor dem weiteren Gestalten des Blatts soll eine Veränderung der Ausrichtung stehen:
736
1.
Aktivieren Sie den Befehl FORMAT/SEITE.
2.
Da das Dokument im Querformat dargestellt und gedruckt werden soll, wählen Sie das Optionsfeld QUER auf dem Register SEITE.
3.
Stellen Sie die Seitenränder links und rechts auf 1 CM – nutzen Sie die Drehfelder oder geben Sie die Zahl über die Tastatur direkt ein.
4.
Bestätigen Sie mit OK.
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Beschriftungen
Kapitel 33 Abbildung 33.1: Mit diesen Grundeinstellungen entsteht das Tabellenblatt.
33.2
Beschriftungen
Tragen Sie den beschreibenden Text für die Haushaltskategorien in die Zellen ein – verändern Sie bei Bedarf die Spaltenbreite. Dazu ziehen Sie mit der Maus an der Trennlinie zwischen den Spaltenköpfen. Bei einem querformatigen Blatt ist es zweckmäßig, die Tabelle ebenfalls querformatig aufzubauen. Deshalb liegen die Kategorien nebeneinander in einer Zeile. StarOffice Calc verändert die Eingaben in die Tabelle mitunter unmittelbar nach der Bestätigung mit der (Enter)-Taste: Wenn Sie z.B. in die Zelle A1 den Text »Oktober 2003« eintragen, ändert StarOffice Calc die Eingabe in ein konkretes Datum. Abbildung 33.2: Die Kategorien dienen als Beschreiber der darunter anzuordnenden Zahlenwerte.
Um in der »normalen« Ansicht des Arbeitsblattes die automatischen Seitenbrüche zu sehen, müssen Sie StarOffice Calc zu einer Berechnung veranlassen. Aktivieren Sie dazu einmal mit ANSICHT/SEITENUMBRUCH-VORSCHAU die Seitenumbruch-Vorschau, die Sie danach wieder deaktivieren können.
KOMPENDIUM
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737
Kapitel 33
Das Haushaltsbuch
Zellen zusammenfassen Bestimmte Texte sollen in Tabellen mehrere Spalten als Überschrift bezeichnen. Dazu sollen diese Texte zentriert über den Spalten stehen. Damit StarOffice Calc Text über mehreren Spalten zentriert, verbinden Sie den Zellbereich zu einer einzigen Zelle. Über der gesamten Tabelle soll die Monatsbezeichnung zentriert angeordnet werden, auch der Text Ausgaben bezeichnet einen größeren Bereich. 1.
Markieren Sie den Zellbereich A1:K1.
2.
Nutzen Sie den Befehl FORMAT/ZELLEN ZUSAMMENFASSEN/FESTLEGEN.
3.
Wiederholen Sie den Vorgang für den Bereich D2:K2.
4.
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche HORIZONTAL ZENTRIERT AUSRICHTEN in der Tabellenobjektleiste. Damit setzen Sie den Text zentriert über die darunter liegenden Spalten.
Abbildung 33.3: Mit wenigen Arbeitsschritten nimmt die Tabelle Form an.
33.3
Zahlen formatieren
Das Formatieren von Zahlen ist eine der grundlegenden Arbeiten in einer Tabellenkalkulation wie StarOffice Calc. StarOffice Calc benötigt »nackte« Zahlen zum Rechnen – Sie möchten aber z.B. Werte mit einem TausenderTrennzeichen. Bei der Formatierung von Zahlen legen Sie das Aussehen der Zahlen für die Ansicht am Bildschirm und im Ausdruck fest. Dabei unterstützt StarOffice mit einer Automatik: Sobald eine Eingabe als Zahl erkennbar ist, übernimmt das Programm die Formatierung selbst. So auch bei der Eingabe von Oktober 2003 in die verbundene Zelle A1: StarOffice Calc ersetzt die Eingabe durch ein konkretes Datum. Dieses Verhalten können Sie mit einem Trick umgehen und StarOffice anweisen, die Eingabe als Text zu interpretieren:
738
1.
Setzen Sie den Zellzeiger mit einem Klick in die (zusammengefasste) Zelle A1.
2.
Löschen Sie die Eingabe in der Zelle: Die nachfolgenden Handlungen werden nur auf neue Eingaben, nicht auf bereits vorhandene Zellwerte angewandt. Klicken Sie dazu in die oben angeordnete Rechenleiste hinter das angezeigte Datum und löschen Sie die Zeichen mit der (æ__)-Taste.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Zahlen formatieren
Kapitel 33
3.
Rufen Sie die Dialogbox ZELLEN FORMAT/ZELLE auf.
4.
Aktivieren Sie das Register ZAHLEN.
5.
Wählen Sie im Listenfeld KATEGORIE den Eintrag TEXT – bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
6.
Geben Sie in Zelle A1 den Text Oktober 2003 ein. Das Zahlenformat TEXT verhindert, dass eingegebene Zahlen von StarOffice Calc automatisch formatiert werden. Verwenden Sie dieses Format z.B. für Postleitzahlen, Telefonnummern oder andere Ziffernfolgen, mit denen nicht gerechnet werden soll.
FORMATIEREN
mit dem den Befehl
Ähnlich gehen Sie vor, wenn Sie eine Zelle als Datum formatieren möchten: 1.
Markieren Sie den Zellbereich A4:A33 – dieser Bereich soll das Datum aufnehmen und wird deshalb entsprechend formatiert.
2.
Aktivieren Sie mit FORMAT/ZELLE die Dialogbox ZELLEN REN.
3.
Wählen Sie im Listenfeld KATEGORIE den Eintrag DATUM.
4.
Ergänzen Sie die Auswahl durch einen Klick im Listenfeld FORMAT.
5.
Bestätigen Sie mit OK.
FORMATIE-
Benutzerdefinierte Formate Unter Verwendung von Codezeichen erstellen Sie eigene – benutzerdefinierte – Zahlenformate. StarOffice Calc stellt eine große Auswahl integrierter Zahlenformate bereit. Haben Sie noch nicht eingegriffen, handelt StarOffice Calc zunächst nach einem Standard – das Programm vergibt Zahlenformate automatisch aufgrund Ihrer Eingabe. Wenn Sie für markierte Zellen ein anderes Zahlenformat wünschen, bestimmen Sie das mit dem Befehl FORMAT/ZELLE im Register ZAHLEN. Intern rechnet StarOffice Calc weiter mit der ursprünglichen Zahl – die Anzeige erfolgt nach Ihren Wünschen. Reflektiert wird dieser Zustand in der Eingabezeile. Dort sehen Sie die Ursprungszahl. Eine Besonderheit bietet das Zahlenformat PROZENT:. Es ist im eigentlichen Sinne ein Operator. Wenn Sie einer Zahl dieses Format zuweisen, multipliziert StarOffice Calc die Zahl automatisch mit 100 und hängt das Prozentzeichen an. Intern verwaltet StarOffice Calc die Zahl als Bruchteil von Eins – einer Anzeige von 10% entspricht intern also die Zahl 0,1. Beachten Sie dieses Verhalten von StarOffice Calc, wenn Sie in Formeln Prozentzahlen verwenden müssen.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
739
Kapitel 33
Das Haushaltsbuch
Abbildung 33.4: Die Tabelle ist für die Aufnahme der Daten gestaltet.
Für das Zuweisen von Umrahmungen bietet StarOffice Calc in der Tabellenobjektleiste die Schaltfläche UMRANDUNG. Nach einem Klick erhalten Sie eine Abreißleiste, aus der Sie eine Umrahmung wählen.
33.4
Summenformeln einfügen
Für die Funktion des Haushaltsbuches ist wie in anderen Fällen auch das Eintragen der Formeln nötig. In diesem einfachen Fall genügen Summenbildungen über die Ausgaben und in der Zeile für die Zusammenfassung – eine Standardaufgabe für StarOffice Calc:
740
1.
Setzen Sie den Zellzeiger in Zelle D4.
2.
Klicken Sie auf das Summensymbol in der Rechenleiste.
3.
Markieren Sie den Zellbereich E4:K4 – StarOffice Calc übernimmt die Zelladresse in die Formel.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Formeln kopieren
Kapitel 33
4.
Klicken Sie auf das grüne Häkchen in der Rechenleiste, um die Formeleingabe abzuschließen.
5.
Setzen Sie den Zellcursor in Zelle C34. Fügen Sie die Summenformel für den Bereich C4:C33 in diese Zelle ein.
33.5
Formeln kopieren
Im letzten Arbeitsschritt kopieren Sie die Formeln in die übrigen Zellen. Das ist effektiver, als für jede Zelle die Formel einzeln einzufügen. Sie können alle Zellinhalte über die Zwischenablage kopieren, auch Formeln. StarOffice Calc unterstützt dieses Verfahren – Zellbezüge werden beim Kopieren angepasst. 1.
Markieren Sie die Zelle mit der gewünschten Formel, z.B. die Zelle C34.
2.
Klicken Sie auf das Symbol KOPIEREN, um die Formel in die Zwischenablage zu übernehmen.
3.
Markieren Sie den gewünschten Zielbereich, im Beispiel den Bereich D34:K34.
4.
Aktivieren Sie dann den Befehl BEARBEITEN/INHALTE deaktivieren Sie das Markierfeld ALLES EINFÜGEN.
5.
Nach Bestätigung mit OK überträgt StarOffice Calc die Formeln in die ausgewählten Zellen.
6.
Wiederholen Sie den Arbeitsschritt mit der Formel in D4, die Sie in den Zellbereich D5:D33 kopieren.
EINFÜGEN
und
Sie arbeiten effektiv mit StarOffice Calc, wenn Sie alle Formatierungen in den letzten Arbeitsschritten erledigen. In diesem Fall können Sie auch die Symbolschaltfläche EINFÜGEN wählen, um die Formeln zu kopieren. Das hätte im Beispiel dazu geführt, dass auch die Rahmen mit auf die Zielzellen übertragen worden wären. Um die Haushaltsliste zu vollenden, sind nur noch die Formatierungen nötig. Alle Zellen mit Zahlen sollen automatisch zwei Stellen nach dem Komma und bei entsprechender Stellenanzahl einen Tausenderpunkt aufnehmen: 1.
Markieren Sie alle Zellen, die Zahlenwerte aufnehmen.
2.
Nutzen Sie den Befehl FORMAT/ZELLEN.
3.
Aktivieren Sie das Register ZAHL in der Dialogbox ZELLATTRIBUTE.
4.
Wählen Sie die Kategorie ZAHL und das Format #.##0,00: Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
741
Kapitel 33
Das Haushaltsbuch
Blatt kopieren Das Blatt nimmt nun die Daten für einen Monat auf. Bevor Sie jedoch die ersten Daten eingeben, sollten Sie die Tabelle vollständig markieren und über die Zwischenablage in ein leeres Tabellenblatt übertragen. Falls Sie dafür ein neues Blatt benötigen, nutzen Sie das Kontextmenü des Blattregisters. 1.
Aktivieren Sie das zu kopierende Tabellenblatt.
2.
Öffnen Sie mit einem Klick der rechten Maustaste das Kontextmenü des Tabellenregisters.
3.
Klicken Sie auf den Befehl VERSCHIEBEN/KOPIEREN aus dem Kontextmenü des Tabellenregisters. Es erscheint die Dialogbox TABELLE VERSCHIEBEN/KOPIEREN.
4.
Bestimmen Sie den Platz des neuen Blattes: Aktivieren Sie die Auswahl – ANS ENDE STELLEN – .
5.
Aktivieren Sie das Markierfeld KOPIEREN.
6.
Bestätigen Sie mit OK.
Abbildung 33.5: Auf diese Weise entsteht eine Mappe mit den nötigen Monatsblättern.
Sie finden das Beispiel auf der CD als Haushaltsbuch.sdc.
Blätter verknüpfen Die richtige Funktionalität erhält das Haushaltsbuch erst, wenn Sie die Werte aus den einzelnen Blättern auf einem Jahresblatt zusammenfassen.
742
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Formeln kopieren
Kapitel 33
Dazu müssen Sie die einzelnen Blätter in einem neuen Blatt konsolidieren: 1.
Fügen Sie in die Mappe ein weiteres Tabellenblatt ein.
2.
Erstellen Sie den Tabellenkopf in gleicher Weise, wie Sie es auf den Monatsblättern getan haben: Effektiv ist der Weg über die Zwischenablage. Im Unterschied zu den Monatsblättern nimmt dieses Blatt nun aber die Zusammenfassungszeilen der einzelnen Monate auf
3.
Markieren Sie auf dem Januarblatt die Zusammenfassungszeile: Bereich A34:K34.
4.
Wählen den Sie Befehl BEARBEITEN/KOPIEREN.
5.
Setzen Sie den Zellcursor in die Spalte A des Zusammenfassungsblatts, die den Januar aufnehmen soll. Wenn Sie jetzt den Befehl EINFÜGEN nutzen würden, hätten Sie eine statische Beziehung erzeugt. Jede nachträgliche Änderung in einem Monatsblatt würde dann nicht mehr automatisch auf die Zusammenfassung übertragen. Deshalb nutzen Sie den Befehl BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN.
6.
In der Dialogbox INHALTE EINFÜGEN aktivieren Sie das Markierfeld VERKNÜPFEN. In diesem Fall erzeugt StarOffice Calc eine dynamische Verbindung zwischen den Arbeitsblättern: Jede Veränderung auf den Monatsblättern hat Auswirkungen auf die Jahreszusammenfassung. Abbildung 33.6: Mit dem Markierfeld Verknüpfen erzeugen Sie dynamische Verbindungen zwischen Tabellenblättern.
Diesen Vorgang wiederholen Sie für alle Monate. Abschließend ergänzen Sie noch die Summenformeln im Zusammenfassungsblatt. Wenn Sie die Ausgaben grafisch darstellen, sollten schnell Schlussfolgerungen für Sparpotentiale deutlich werden.
KOMPENDIUM
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743
Kapitel 33
Exkurs
Das Haushaltsbuch
Zahlenformatcodes Mit dem Befehl FORMAT/ZELLE/ZAHLENFORMAT bestimmen Sie das Zahlenformat einer Zelle. Das ist die Art, wie StarOffice den eigentlichen Zellinhalt in der Zelle anzeigt. Die Zahlenformatcodes, die dafür zur Anwendung kommen, können aus bis zu drei Abschnitten bestehen. Als Trennzeichen dieser Abschnitte kommt ein Semikolon (;) zum Einsatz. Enthält ein Code zwei Abschnitte, so gilt der erste Abschnitt für positive Werte und Null, der zweite Abschnitt für negative Werte. Enthält ein Code drei Abschnitte, so gilt der erste Abschnitt für positive Werte, der zweite für negative Werte und der dritte für den Wert Null. Sie können auch Bedingungen in Formate integrieren: In diesem Fall können Sie den ersten Abschnitt vom Zutreffen der ersten Bedingung abhängig machen und den zweiten Abschnitt von der zweiten Bedingung. Der dritte Abschnitt wird ausgeführt, wenn die beiden Bedingungen nicht zutreffen. Als Vergleichsoperatoren können Sie die Operatoren <, <=, >, >=, = und <> zusammen mit beliebigen Zahlen verwenden. Betrachten Sie folgendes Beispiel: [<=4][GRÜN]#.##0,00;[>7][ROT]#.##0,00;[BLAU]#.##0,00
Dieses Zahlenformat formatiert eine Zelle im Zahlenformat #.##0,00. Ist der Wert in der Zelle kleiner oder gleich 4, wird als Textfarbe Grün verwendet, bei einem Wert über 7 erscheint der Zellinhalt in Rot. In allen anderen Fällen wird die Textfarbe Blau verwendet.
744
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
34
Hilfreiche Schrittfolgen
Das nachfolgende Kapitel ist eine Sammlung, die sich aus Anfragen an das Autorenteam ergeben hat. Anhand überschaubarer Schrittfolgen werden kleine Lösungen für den Alltag gezeigt.
34.1
Verfahren zum Auswählen von Sprachen
Die Sprache, die Sie für ein Dokument wählen, bestimmt u.a., welches Wörterbuch für Rechtschreibprüfung, Thesaurus und Silbentrennung, welche Dezimal- und Tausendertrennzeichen genutzt werden und welches Währungsformat voreingestellt ist. Grundsätzlich gilt die Sprache, die für das ganze Dokument gewählt ist. Innerhalb des Dokuments können Sie jeder Absatzvorlage eine eigene Sprache zuweisen. Diese hat Vorrang vor der Sprache des ganzen Dokuments. Innerhalb eines Absatzes können Sie ausgewählten Textteilen eine Sprache zuweisen, entweder als direkte Formatierung oder über eine Zeichenvorlage. Diese Zuweisung hat Vorrang vor Absatzvorlage und Dokumentsprache. In den nachfolgenden Schritte wird davon ausgegangen, dass Sie vor der Abarbeitung der Schrittfolgen das entsprechende Sprachmodul installiert haben: Hinweise zu den verfügbaren Sprachmodulen finden Sie im Anhang.
Sprachen für Textabsätze Mit den nachfolgenden Schritten wählen Sie die Sprache für eine Absatzvorlage. Überlegen Sie vorab, ob Sie eine bereits bestehende Vorlage so wie in der Schrittfolge verändern oder ob Sie besser eine neue Vorlage erstellen. 1.
Setzen Sie die Schreibmarke mit einem Klick in den Absatz, dessen Absatzvorlage Sie bearbeiten wollen.
2.
Aktivieren Sie mit einem Klick der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie den Befehl ABSATZVORLAGE BEARBEITEN. Es erscheint die Dialogbox ABSATZVORLAGE.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
745
Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen 3.
Wechseln Sie zum Register SCHRIFT.
4.
Wählen Sie die SPRACHE und klicken Sie auf OK.
Anschließend haben alle Absätze die gewählte Sprache, die mit der veränderten Absatzvorlage formatiert sind. Nutzen Sie die Auswahl KEINE im Listenfeld SPRACHE, um Absätze mit der so definierten Vorlage von einer automatischen Silbentrennung bzw. von der Rechtschreibkorrektur auszuschließen.
Direkte Sprachzuweisung Mit den nachfolgend aufgeschriebenen Schritten weisen Sie die Sprache für ausgewählten Text direkt zu: 1.
Wählen Sie den Text aus, dem Sie eine Sprache zuweisen wollen.
2.
Rufen Sie den Befehl FORMAT/ZEICHEN auf. Sie sehen die Dialogbox ZEICHEN.
3.
Wechseln Sie zum Register SCHRIFT.
4.
Wählen Sie die SPRACHE und klicken Sie auf OK.
Abbildung 34.1: Direkte Zuweisung der Sprache
746
KOMPENDIUM
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Verfahren zum Auswählen von Sprachen
Kapitel 34
In StarOffice Calc aktiveren Sie den Befehl FORMAT/ZELLE und legen die Sprache analog im Register SCHRIFT fest.
Sprache für Zeichenvorlage wählen Sie können die Spracheinstellungen anstelle der direkten Formatierung auch per Zeichenvorlagen definieren. Dieses Verfahren ist der direkten Formatierung immer vorzuziehen. Mit den Arbeitschritten integrieren Sie eine Sprache in eine Zeichenvorlage. Überlegen Sie vorab, ob Sie eine bereits bestehende Vorlage so wie in der Schrittfolge verändern oder ob Sie besser eine neue Vorlage erstellen. 1.
Öffnen Sie Stylist.
2.
Klicken Sie auf das Symbol ZEICHENVORLAGEN.
3.
Klicken Sie auf den Namen der Zeichenvorlage, die eine andere Sprache erhalten soll.
4.
Rufen Sie in Stylist das Kontextmenü auf und wählen Sie den Befehl ÄNDERN. Sie sehen die Dialogbox ZEICHENVORLAGE.
5.
Wechseln Sie zum Register SCHRIFT.
6.
Wählen Sie die SPRACHE und klicken Sie auf OK.
Jetzt können Sie die Zeichenvorlage Ihrem ausgewählten Text zuweisen. Nutzen Sie die Auswahl KEINE im Listenfeld SPRACHE, um Wörter mit der so definierten Vorlage von einer automatischen Silbentrennung bzw. von der Rechtschreibkorrektur auszuschließen.
Dokumentsprache StarOffice bietet eine einfache Variante, um die Sprache für das ganze Dokument zu wählen. Alternativ nutzen Sie diese Schrittfolge auch, um die Sprache für alle neuen Dokumente nachträglich zu verändern. 1.
Aktivieren Sie den Befehl EXTRAS/OPTIONEN.
2.
Wechseln Sie in den Zweig SPRACHEINSTELLUNGEN/SPRACHEN.
3.
Im Bereich STANDARDSPRACHEN DER DOKUMENTE wählen Sie die Dokumentsprache für alle Dokumente, die Sie neu erstellen.
4.
Wenn Sie das Markierfeld NUR FÜR DAS AKTUELLE DOKUMENT KIEREN, gilt Ihre Wahl nur für das aktuelle Dokument.
5.
Schließen Sie die Dialogbox mit OK.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
MAR-
747
Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen
Abbildung 34.2: Achten Sie auf das Markierfeld nur für das aktuelle Dokument: Sie entscheiden damit, ob Sie die Sprache für alle neuen Dokumente oder nur für das aktuelle Dokument verändern.
34.2
Schriftersetzung
StarOffice bietet die Möglichkeit, Schriften für die Anzeige und den Druck in StarOffice durch eine andere auf dem System installierte Schriftart zu ersetzen. Dies geschieht mit Hilfe der Funktion SCHRIFTERSETZUNG, die über das Menü EXTRAS/OPTIONEN/STAROFFICE im Register SCHRIFTARTEN zu erreichen ist. Hier können Sie die von Ihrem System für StarOffice zur Verfügung gestellten Schriften beeinflussen. Auch beim Laden fremder Dokumente (z.B. HTML-Dokumente oder Dokumente aus Microsoft Office) kann die Schriftersetzung hilfreich sein. Wenn die Schrift der geladenen Datei auf Ihrem System nicht verfügbar ist, bestimmt das System üblicherweise eine Ersatzschrift. Falls Sie diese automatisch gewählte Ersatzschrift verändern möchten, nutzen ebenfalls die nachfolgend aufgeführten Arbeitschritte. Bei HTML-Dateien können Sie das Ergebnis der Schriftersetzung verbessern, wenn Sie mit der Befehlsfolge EXTRAS/OPTIONEN die Dialogbox OPTIONEN aufrufen und im Zweig LADEN/SPEICHERN auf dem Register HTML KOMPATIBILITÄT das Markierfeld FONT-EINSTELLUNGEN IGNORIEREN aktivieren.
748
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Schriftersetzung
Kapitel 34
So ändern Sie die Schriftart für die Benutzeroberfläche von StarOffice. Das Verfahren ist analog anzuwenden, wenn Sie eine nicht vorhandene Dokumentschrift gezielt durch eine auf dem System vorhandene Schrift ersetzen möchten. 1.
Aktivieren Sie den Befehl EXTRAS/OPTIONEN.
2.
Wechseln Sie in das Register STAROFFICE/SCHRIFTARTEN.
3.
Aktivieren Sie das Markierfeld ERSETZUNGSTABELLE ANWENDEN.
4.
Wählen Sie im Listenfeld SCHRIFTART die Schrift, die ersetzt werden soll. Um die Systemschrift zu verändern, wählen Sie die Schriftart Andale Sans UI aus der Liste. Das ist die Schriftart, die StarOffice standardmäßig für die Anzeige der Benutzeroberfläche verwendet.
5.
Wählen Sie im Listenfeld ERSETZEN zung herangezogen werden soll. .
6.
Klicken Sie auf das grüne Häkchen, um das Schriftpaar in die Ersetzungstabelle zu übernehmen. Die Ersetzungstabelle gilt unter StarOffice global, die Schriften werden in Dokumenten, Dialogboxen und wo immer sie auch zum Einsatz kommen ersetzt.
7.
Markieren Sie das Markierfeld IMMER, um die originale Schriftart auch dann zu ersetzen, wenn sie auf dem System vorhanden ist. Diese Einstellung wählen Sie z.B., um die Systemschriftart zu ersetzen. Wenn das Markierfeld IMMER nicht aktiviert wird, werden nur die Schriften ersetzt, die nicht im System registriert sind. Diese Einstellung hat auch Auswirkungen auf den Druck.
DURCH
die Schrift, die zur Erset-
Abbildung 34.3: Veränderung der Systemschriftart von StarOffice
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
749
Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen 8.
Markieren Sie alternativ nur das Markierfeld BILDSCHIRM, wenn sich die Schriftersetzung nur auf die Bildschirmanzeige des Dokuments und nicht auf den Druck beziehen soll.
9.
Bestätigen Sie mit OK.
Die Schriftersetzung verändert nicht die Dokumente: Die Veränderung der Schrift ist reine »Ansichtssache« und bezieht sich nur auf die benutzte Rechnerumgebung. Exkurs
Spracheinstellungen in Vorlagen Mitunter ist es bei Texten nötig, Formate aus anderen Ländereinstellungen zu verwenden. So ist z.B. beim Datum je nach Land eine andere Schreibweise üblich. Wenn Sie mit EINFÜGEN/FELDBEFEHLE/DATUM ein Datum als Feld in ein Textdokument einfügen, dann haben Sie vorerst nur die Einstellungen der aktuellen Länderkonfiguration des Systems zur Verfügung. Nach einem Doppelklick auf das eingefügte Datumsfeld finden Sie am Ende der Liste im Bereich FORMAT den Eintrag WEITERE FORMATE. Der Klick auf diesen Eintrag öffnet die Dialogbox ZAHLENFORMAT. Dort können Sie im Eingabefeld FORMAT-CODE ein benutzerdefiniertes Format definieren. Dieses Verfahren hat aber Grenzen, es liefert z.B. keine französischen Monatsnamen. Mit einem Trick kommen Sie weiter: 1.
Verändern Sie die Ländereinstellungen des Systems, in diesem Fall auf die französischen Vorgaben.
2.
Starten Sie StarOffice und öffnen Sie das Dokument.
3.
Fügen Sie das Datum ein.
4.
Verändern Sie die Anzeige wie gewünscht.
5.
Speichern Sie das Dokument als Vorlage. Die Standardsprache bleibt in der Dokumentvorlage gespeichert und liefert dadurch jedes Mal ein französisches Datum, auch wenn Sie nachträglich die Ländereinstellungen des Systems wieder auf den Standard zurücksetzen.
34.3
Effektive Rechtschreibprüfung
Am Anfang der Arbeit tut sich StarOffice etwas schwer, wenn Sie mit speziellen Fachtexten arbeiten. Da die Prüfung nach rein formalen Kriterien eine Wortliste prüft und mit den geschriebenen Texten vergleicht, werden häufig richtig geschriebene Wörter markiert. Der Grund: StarOffice kennt diese Wörter nicht und wartet ab, wie Sie entscheiden. Für diesen Fall bietet
750
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Effektive Rechtschreibprüfung
Kapitel 34
StarOffice aber ein Verfahren, mit dem Sie die Tastatur anpassen, um per Tastendruck alle unbekannten Wörter gleichzeitig in das aktivierte Benutzerwörterbuch aufzunehmen. Das beschriebene Verfahren ist allgemeingültig für die Veränderung von Tastaturzuweisungen in StarOffice.
Um alle unbekannten Wörter eines Textdokuments in das aktivierte Benutzerwörterbuch aufzunehmen, müssen Sie den intern verfügbaren Befehl dazu zunächst einer Tastenkombination oder einem eigenen Symbol zuordnen. Die Schrittfolge zeigt das Zuweisen eines Befehls zu einer Tastenkombination: 1.
Öffnen Sie ein beliebiges Textdokument.
# 2.
Aktivieren Sie mit dem Befehl EXTRAS/ANPASSEN die Dialogbox ANPASSEN. Wenn Sie den Befehl einer Tastenkombination zuordnen wollen, wählen Sie das Register TASTATUR.
3.
Wählen Sie im Register TASTATUR im Listenfeld BEREICH links unten den Funktionsbereich EXTRAS.
4.
Blättern Sie im Bereich FUNKTION nach unten, bis Sie die Funktion UNBEKANNTE WÖRTER AUFNEHMEN markieren können. Abbildung 34.4: Nach einem Klick auf Ändern ist die markierte Tastenkombination dem ausgewählten Befehl zugeordnet.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
751
Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen 5.
Suchen Sie im großen Listenfeld TASTENKOMBINATIONEN durch Blättern eine freie Tastenkombination für diesen Befehl.
6.
Markieren Sie die freie Tastenkombination und klicken Sie auf ÄNDERN.
7.
Bestätigen Sie die Tastenkombination mit OK. Ab sofort steht der neue Befehl in StarOffice Writer für das Aufnehmen aller unbekannten Wörter in das aktive Benutzerwörterbuch bereit.
Um eigene Symbole für eine Funktion in eine Symbolleiste aufzunehmen, wählen Sie das Register SYMBOLLEISTEN. Ein weiteres Verfahren wird am Ende des Kapitels beim Anlegen eines Faxsymbols beschrieben. Wenn Sie nun die von Ihnen gewählte Taste oder Tastenkombination betätigen, wird eine Rechtschreibprüfung des aktuellen Textdokuments durchgeführt. Alle unbekannten Wörter werden dabei automatisch in ein aktiviertes Benutzerwörterbuch aufgenommen. Damit die unbekannten Wörter in das Wörterbuch korrekt aufgenommen werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Das Benutzerwörterbuch ist als einziges Wörterbuch aktiviert. Das Benutzerwörterbuch darf kein Ausnahmewörterbuch (NegativWörterbuch) sein. Die Sprache des Benutzerwörterbuchs muss auf ALLE eingestellt sein. Die Benutzerwörterbuchdatei darf nicht schreibgeschützt sein. Setzen Sie diesen Befehl erst ein, wenn Sie sich per Augenschein davon überzeugt haben, dass keine falsch geschriebenen Wörter mehr durch die Rechtschreibprüfung markiert sind. Korrigieren Sie vor dem Einsatz des Befehls alle Rechtschreibfehler!
34.4
Vorlagen importieren
Per Dokumententausch zwischen Nutzern oder im Netzwerk entstehen individuelle Dokumentvorlagen. StarOffice kann diese aber nicht ohne Vorbereitung als Vorlage für ein neues Dokument nutzen. Gemeint ist hier das Verhalten von StarOffice, eine Vorlage nicht direkt, sondern als Kopie zu öffnen und dennoch alle Elemente der Vorlage für die Arbeit bereit zu stellen.
752
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Dokumentvorlagen verwalten
Kapitel 34
Eine Vorlage entsteht, wenn Sie den Befehl DATEI/SPEICHERN UNTER verwenden und vor der Bestätigung den Dateityp z.B. auf Textdokumentvorlage setzen. Um aus einem Dokument direkt eine Vorlage zu erzeugen, wählen Sie den Befehl DATEI/DOKUMENTVORLAGE/SPEICHERN. Um eine eigene Vorlage verwenden zu können, muss diese Vorlage zunächst importiert werden. 1.
Nutzen Sie den Befehl DATEI/DOKUMENTVORLAGE/VERWALTEN. StarOffice öffnet die Dialogbox DOKUMENTVORLAGEN VERWALTEN.
2.
Stellen Sie im rechten Listenfeld die Auswahl auf DOKUMENTVORLAGEN.
3.
Öffnen Sie auf der linken Seite die Kategorie, in die Sie die Vorlage einordnen möchten.
4.
Wählen Sie im Untermenü der Schaltfläche BEFEHLE den Menüpunkt VORLAGE IMPORTIEREN. StarOffice aktiviert die Dateidialogbox ÖFFNEN.
5.
Suchen Sie die Vorlage und klicken Sie nach dem Markieren auf ÖFFNEN. Die so ausgewählte Dokumentvorlage wird in das Standardverzeichnis für Dokumentvorlagen übernommen.
Die Dokumentvorlagen, die im Listenfeld VORLAGEN des Dialogs NEU aufgeführt sind, werden standardmäßig im Ordner {installpath}\share\template\german; {installpath}\user\template verwaltet. Mit dem Befehl EXTRAS/ OPTIONEN/STAROFFICE/PFADE können Sie die Pfade für die Dokumentvorlagen sehen und ändern. Durch Eintragen mehrerer Pfade kann in einem Intranet organisiert werden, dass jeder Benutzer auf die gemeinsamen Vorlagen zugreifen (...share...) und trotzdem individuelle Vorlagen zur Verfügung hat (...user...). Eine Übersicht über die Standardpfade von StarOffice finden Sie im Anhang.
34.5
Dokumentvorlagen verwalten
Mit dem Befehl DATEI/DOKUMENTVORLAGE/VERWALTEN rufen Sie die Dialogbox DOKUMENTVORLAGEN VERWALTEN auf, um die Dokumentvorlagen zu kopieren, löschen, bearbeiten, importieren und exportieren und um neue Dokumentvorlagen anzulegen. Außerdem haben Sie mit dieser Dialogbox Zugriff auf die Seiten-, Absatz- und Zeichenvorlagen, die in einer Dokumentvorlage enthalten sind. In den unteren Listenfeldern wählen Sie, ob Dokumentvorlagen oder Dokumente angezeigt werden. Danach sehen Sie die entsprechenden Dateien. Wenn Sie Dokumentvorlagen wählen, erscheinen im Auswahllistenfeld die Dokumentvorlagen.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen Im Listenfeld erscheinen die im Verzeichnispfad für Dokumentvorlagen angelegten Ordner und Dokumentvorlagen sowie deren Inhalt. Die Ordnersymbole stehen dabei stellvertretend für die verschiedenen Vorlagenbereiche. Nach einem Doppelklick auf ein Ordnersymbol erscheinen die im Ordner enthaltenen Dokumentvorlagen. Wenn Sie auf dem Symbol einer Dokumentvorlage doppelklicken, werden die Symbole Vorlagen und Konfiguration angezeigt. Mit einem Doppelklick auf das Vorlagen-Symbol werden alle im Dokument verwendeten Formatvorlagen, also z.B. Absatz- oder Zeichenvorlagen, einzeln aufgeführt.
Abbildung 34.5: Die Dialogbox Dokumentvorlagen verwalten
Ein Doppelklick auf das Konfigurations-Symbol zeigt die vorhandenen Konfigurationen für Menü, Tastatur, Statusleiste, Symbolleisten oder Ereignisse an, sofern eigene Konfigurationen für das Dokument in der Dialogbox ANPASSEN definiert worden sind. Vorlagen und Konfigurationen organisieren Wenn Sie nun auf einer Seite die Dokumentvorlagen und im anderen Listenfeld die Dokumente einstellen, können Sie per Drag&Drop die Formatvorlagen oder Konfigurationen eines Dokuments in eine Dokumentvorlage übernehmen (und umgekehrt). Wählen Sie die gewünschte Formatvorlage oder Konfiguration aus und ziehen Sie diese mit der Maus auf den Dokumenten-Eintrag.
754
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Dokumentvorlagen verwalten
Kapitel 34
Überlegen Sie genau, wie Sie das Drag&Drop in diesem Fall einsetzen wollen: Nur bei gehaltener (Strg)-Taste kopiert StarOffice die Vorlagen: Andernfalls werden die Vorlagen verschoben! Wenn in einem Dokument bereits eine Formatvorlage gleichen Typs mit demselben Namen existiert, erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die bereits vorhandene Formatvorlage ersetzt werden soll. Befehle Wenn Sie auf die Schaltfläche BEFEHLE klicken, stehen je nach Auswahl verschiedene Befehle für die Verwaltung der Dokumentvorlagen zur Verfügung: Mit NEU erzeugen Sie einen neuen Vorlagenbereich (Ordner). Überschreiben Sie die Vorgabe und klicken Sie außerhalb des Namens in das Listenfeld. Der Befehl LÖSCHEN entfernt den ausgewählten Vorlagenbereich oder die ausgewählte Dokumentvorlage. Vor dem Löschen erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Mit dem Befehl BEARBEITEN laden Sie die im Listenfeld ausgewählte Dokumentvorlage. Der Befehl VORLAGE IMPORTIEREN übernimmt die ausgewählte Vorlage in das Vorlagenverzeichnis. Mit dem Befehl VORLAGE EXPORTIEREN exportieren Sie die im Listenfeld ausgewählte Vorlage. Dabei wird die Vorlage unter einem neuen Namen gespeichert. Es erscheint die Dateidialogbox zum Speichern von Dokumentvorlagen. Als Vorgabe wird das Arbeitsverzeichnis angeboten. Um die Einstellungen der Formatvorlagen zu drucken, aktivieren Sie die Ansicht der in einer Dokumentvorlage enthaltenen Vorlagen (Doppelklick auf das Vorlagensymbol) und wählen den Befehl DRUCKEN.
Standardvorlage festlegen Wenn Sie jedes Mal die Formatierungen in Ihren neuen Dokumenten ändern, um das Aussehen an Ihre Vorstellungen anzupassen, ist es Zeit, für eine eigene Standardvorlage. Diese Standardvorlage wird immer dann verwendet, wenn Sie ein neues Textdokument öffnen, z.B. über den Befehl DATEI/NEU/TEXTDOKUMENT. Das beschriebene Verfahren gilt für alle Module.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen So legen Sie ein Dokument als neuen Standard fest: 1.
Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das alle gewünschten Formatvorlagen mit den bevorzugten Formatierungen enthält.
2.
Entfernen Sie alle Inhalte, so dass nur die Formatvorlagen und andere Einstellungen übrig bleiben.
3.
Speichern Sie das Dokument mit dem Befehl DATEI/ DOKUMENTVORLAGE/ SPEICHERN als Vorlage im Bereich STANDARD. Damit wird das Dokument als Vorlage im Verzeichnis {installpath}\user\template abgelegt.
4.
Wählen Sie den Befehl DATEI/DOKUMENTVORLAGE/VERWALTEN.
5.
Klicken Sie im linken Listenfeld, das die Dokumentvorlagen auflistet, doppelt auf den Ordner STANDARD.
6.
Markieren Sie das soeben erzeugte Vorlagendokument.
7.
Nutzen Sie im Kontextmenü den Befehl ALS STANDARDVORLAGE ZEN.
8.
Schließen Sie die Dialogbox DOKUMENTVORLAGEN VERWALTEN. Ab sofort wird das Vorlagendokument als Standardvorlage für neue Dokumente verwendet.
SET-
Um die ursprünglichen Einstellungen wieder herzustellen, aktivieren Sie die Dialogbox DOKUMENTVORLAGEN VERWALTEN und öffnen das Untermenü der Schaltfläche BEFEHLE. Mit dem Befehl STANDARDVORLAGE ZURÜCKSETZEN öffnen Sie ein Untermenü. Wählen Sie die Dokumentart aus, für die Sie die ursprüngliche Vorgabe zuweisen wollen.
34.6
Adressbuch-Zuordnung
In den Vorlagen und AutoPiloten von StarOffice werden Feldbefehle für die Inhalte des Adressbuchs verwendet. Eine der Datenquellen, über die Sie verfügen, können Sie in StarOffice als Adressbuch definieren. Üblicherweise geschieht das schon beim ersten Start von StarOffice: Das Programm hat Ihnen angeboten, eine vorhandene Datenquelle als Adressdatenquelle einzurichten. In StarOffice können Sie verschiedene Datenquellen anmelden. Die Inhalte der Datenfelder stehen Ihnen dann z.B. in Feldbefehlen und Kontrollfeldern zur Verfügung. Das Adressbuch, das Sie in Ihrem System vielleicht schon nutzen, ist eine solche Datenquelle, z.B. ein LDAP-Server, ein NetscapeAdressbuch oder der Kontaktordner von Microsoft Outlook. Diese Einstellung können Sie aber jederzeit wieder ändern. StarOffice bietet dafür mehrere Varianten:
756
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Adressbuch-Zuordnung
Kapitel 34
Nutzen Sie die AutoPilot-Adressdatenquelle (DATEI/AUTOPILOT/ADRESSDATENQUELLE). Abbildung 34.6: Mit dem AutoPiloten wählen Sie, welches Adressbuch Sie übernehmen möchten.
Für die manuelle Einrichtung wählen Sie einen der Befehle DATEI/ DOKUMENTVORLAGE/VERWALTEN, Schaltfläche ADRESSBUCH, oder DATEI/DOKUMENTVORLAGE/ADRESSBUCH QUELLE. In diesem Fall öffnet StarOffice die Dialogbox VORLAGEN: ADRESSBUCHZUORDNUNG. Das weitere Verfahren ist davon abhängig, wie gut StarOffice auf die Übernahme der Datenquelle vorbereitet ist. Abbildung 34.7: Manuelle Zuordnung der Felder
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen Im Listenfeld DATENQUELLE wählen Sie die Datenquelle für das Adressbuch. Unter TABELLE selektieren Sie die Tabelle für das Adressbuch. Mit einem Klick auf Administrieren rufen Sie die Dialogbox DATENauf.
QUELLEN VERWALTEN
Im Bereich FELDZUORDNUNG bestimmen Sie die Feldzuordnung für das Adressbuch: Wählen Sie im Kombinationsfeld den Eintrag aus, der dem StarOffice-Adressbuchfeld entspricht. Die Felder aus dem Outlook-Kontaktordner werden korrekt zugeordnet.
34.7
StarOffice Calc: Rundungsfehler vermeiden
Beim Rechnen mit Währungen treten Rundungsfehler auf. Insbesondere bei Anwendungen mit Mehrwertsteuerberechnungen oder beim Summieren von errechneten Einzelposten summieren sich die Fehler mitunter deutlich. Da StarOffice intern mit voller Genauigkeit rechnet und gerundete Werte anzeigt, stimmt z.B. die Summe der gerundet angezeigten Einzelposten nicht mehr mit der – korrekt mit voller Genauigkeit ermittelten und gerundet angezeigten – Summe überein. Ein kleines Beispiel soll das Problem zeigen und Lösungswege andeuten. In Zelle A1 steht der Betrag 9,37 _. In Zelle B1 werden davon mit der Formel =A1*15% 15% errechnet und das Ergebnis als 1,41 _ angezeigt: Das genaue Ergebnis 1,405 wird aufgerundet angezeigt. In C1 soll dieser Betrag verdoppelt werden, also =B1*2. Korrekt ist das Ergebnis 2,82 _, angezeigt werden aber 2,81 _. In diesem Fall wird das korrekte Ergebnis 2,811 _ abgerundet. Da die Tabelle üblicherweise nicht nur aus dieser einen Zeile besteht, setzt sich dieser Fehler natürlich fort. Das Problem taucht immer auf, wenn Währungen im Spiel sind. Abhilfe schafft die Funktion RUNDEN. Damit können Sie StarOffce Calc bei den Berechnungen zwar korrekt rechnen lassen, begrenzen das Ergebnis aber gerundet auf die gültigen Stellen.
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KOMPENDIUM
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StarOffice Calc: Zellen mit Vorlagen formatieren
Kapitel 34
Die Funktion RUNDEN nimmt als Parameter die Ausgangszahl und die Zahl der gültigen Stellen auf. Bei positiver Anzahl werden Nachkommastellen gerundet, ist der Parameter Anzahl negativ, so wird auf Vorkommastellen gerundet. Bezogen auf das Beispiel muss also in B1 die Formel =RUNDEN(A1*15%;2) stehen; sie erzeugt exakt 1,41 _. Auch C1 benötigt eine veränderte Formel: =RUNDEN(2*B1;2). Damit ist das Problem gelöst: Die gewünschten 2,82 _ stehen als Ergebnis da. Das Beispiel finden Sie auf der CD-ROM in der Datei Rundungsfehler.sxc
Alternativ zum beschriebenen Verfahren könnten Sie StarOffice auch zwingen, die Zahlen so zu verwenden, wie sie angezeigt werden. Mit dem Befehl EXTRAS/OPTIONEN aktivieren Sie im Zweig TABELLENDOKUMENT auf dem Register BERECHNEN das Markierfeld GENAUIGKEIT WIE ANGEZEIGT. Diese Einstellung verwendet für die Berechung nicht die genauen Ausgangswerte, sondern die Anzeige. Die mit angezeigter Genauigkeit errechneten Werte erscheinen so, als gäbe es die genauen Stellen nicht: Eine Veränderung des Zahlenformats verändert die angezeigte Genauigkeit nicht. Erst wenn Sie das Markierfeld GENAUIGKEIT WIE ANGEZEIGT wieder deaktivieren, sind die berechneten Nachkommastellen wieder sichtbar: Genau hier liegt der Nachteil des Verfahrens. In der Praxis hat sich der gezielte Einsatz der Funktion RUNDEN bewährt.
34.8
StarOffice Calc: Zellen mit Vorlagen formatieren
Ein Problem aus der Praxis: In einem StarOffice Calc-Dokument mit Kalender sollen die Tage des Wochenendes andersfarbig formatiert werden. Die Lösung bietet StarOffice Calc mit der Variante, Zellen in Anhängigkeit von Bedingungen mit Vorlagen zu formatieren. Ausgangspunkt ist ein beliebiges Datum in Zelle A1. Eine weitere Voraussetzung ist, dass zwei Zellvorlagen definiert sind. Im Beispiel verwenden Sie die Zellvorlagen rot und schwarz. Das Anlegen der Formatvorlagen erledigen Sie über den Befehl FORMAT/ VORLAGEN/KATALOG. In Zelle A2 steht eine verschachtelte Wenn-Formel, in der zunächst das Datum auf den Wochentag analysiert wird: WOCHENTAG(A1;2).
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen
Abbildung 34.8: Mit Hilfe des Vorlagenkatalogs definieren Sie vor dem Einsatz der Funktion die nötigen Vorlagen.
Die Formel liefert (bei der Art 2) eine Zahl zwischen 1 (Montag) und 7 (Sonntag). Damit kann die Bedingung auf Zahlen kleiner als sechs gesetzt werden. Im Klartext heißt die Formelsyntax: WENN der Wochentag kleiner 6 ist DANN zeige das Datum aus A1 plus Vorlage 'schwarz' SONST Datum plus Vorlage 'rot'. =WENN((WOCHENTAG(A1;2))<6;(A1+VORLAGE("schwarz"));(A1+VORLAGE("rot"))) Abbildung 34.9: Die Formel in Aktion
34.9
Mit StarOffice faxen
Faxen ist nichts anderes, als ein Dokument per Faxdruckertreiber auszudrucken. Um also ein Fax direkt aus StarOffice heraus zu versenden, benötigen Sie ein Faxmodem und einen Faxdruckertreiber, der es Anwendungen ermöglicht, das Faxmodem wie einen Drucker anzusprechen.
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KOMPENDIUM
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Mit StarOffice faxen
Kapitel 34
Fax verschicken Um ein beliebiges StarOffice-Dokument zu faxen, stellen Sie wie gewohnt das Dokument fertig. Als reine Vorsichtsmaßnahme sollten Sie das fertige Dokument vor jedem Druckvorgang speichern. 1.
Rufen Sie mit dem Menübefehl DATEI/DRUCKEN die Dialogbox DRUCKEN auf
2.
Wählen Sie den Faxtreiber im Listenfeld NAME.
3.
Klicken Sie auf OK: Das System öffnet die Dialogbox des Faxtreibers, in den Sie den Empfänger des Faxes eingeben und den Faxversand starten. Abbildung 34.10: Durch die Auswahl des Druckers sorgen Sie für den Faxversand.
Faxen per Symbol Sie können das Faxen aus StarOffice heraus auch so konfigurieren, das zum Absenden eines Faxes ein einziger Klick auf ein Symbol genügt. Der Befehl steht bereits zur Verfügung: Sie müssen lediglich eine Zuordnung des Befehls zu einer geeigneten Schaltfläche vornehmen. Um den Faxdrucker exakt zu verwenden, müssen Sie den gewünschten Treiber bei StarOffice anmelden. 1.
Aktivieren Sie mit dem Befehl EXTRAS/OPTIONEN die Dialogbox OPTIONEN.
2.
Wechseln Sie in das Verzeichnis TEXTDOKUMENT/DRUCKEN.
3.
Wählen Sie im Listenfeld FAX den Faxtreiber aus.
4.
Schließen Sie die Dialogbox mit OK.
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen
Abbildung 34.11: Hier wählen Sie den gewünschten Faxdrucker.
Danach können Sie die Zuordnung des Befehls zu einem Symbol vornehmen. In diesem Fall ist das Symbol bereits vorbereitet, Sie müssen es nur noch auswählen. 1.
Öffnen Sie in der Funktionsleiste das Kontextmenü und klicken Sie auf SICHTBARE SCHALTFLÄCHEN. Sie sehen eine Liste der sofort konfigurierbaren Schaltflächen für diese Symbolleiste. Alle bereits sichtbaren Schaltflächen sind mit einem Häkchen markiert.
2.
Klicken Sie auf die Schaltfläche STANDARD-FAX SENDEN.
Die Schaltfläche ist danach in der Funktionsleiste sichtbar. Mit einem Klick darauf wird der bei den Optionen eingetragene Faxtreiber gestartet, um das aktuelle Textdokument zu faxen.
34.10
Beispieldokumente
Bei der Vorbereitung des Buchs sind dem Autorenteam einige Beispiele zugegangen. Sie zeigen beispielhaft, wie Anwender von StarOffice mit den verfügbaren Mitteln auf Anforderungen aus der Praxis reagieren.
Unfallbericht Wenn Ihnen ein Unfall mit dem Auto passiert, sitzen Sie nicht vor dem Computer. Ein Unfallbericht wird daher mit der Hand ausgefüllt und muss lediglich die erforderlichen Informationen strukturiert aufnehmen. Wie Sie diese Struktur erzeugen, dafür gibt es die unterschiedlichsten Varianten: Der
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Beispieldokumente
Kapitel 34
Autor des Beispiels hat sich dafür entschieden, die Texte in Tabellenzellen unterzubringen und die Rahmen der Tabellen als Linien für das spätere Ausfüllen per Hand zu nutzen. Sie finden das Beispiel als Unfallbericht.sxw auf der Buch-CD.
Abbildung 34.12: Tabellen strukturieren den Text und stellen per Umrandung die Linen bereit.
KFZ-Kosten verwalten Der Autor dieses StarOffice Calc-Tabellendokuments konnte nach seinem Wechsel zu Linux sein bisheriges Programm zur PKW-Verwaltung nicht mehr nutzen. Auch die in StarOffice 5.2 (ebenso wie in StarOffice 6.0/7) verfügbare Vorlage bot nicht alle gewünschten Informationen, da sie nur die Kostenerfassung berücksichtigt. Terminerinnerung, Verifizierung der Tankdaten und andere nützliche Funktionen sind dort nicht erhalten. Das Ergebnis können Sie selbst analysieren, Sie finden es als KFZ-Kosten.sxc auf der CD-ROM.
Die Datei ist für Informationen vorgesehen, die im Zusammenhang mit einem privaten PKW von Interesse sind. Sie liefert die nötigen Angaben bei einem Versicherungswechsel, beim Verkauf oder wenn bei der Steuererklärung eine Vollkostenabrechnung gemacht wird.
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen Die meisten Einstellungen sind selbsterklärend, kommentiert oder erschließen sich nach einem Blick auf die hinterlegten Formeln. An dieser Stelle daher nur einige Erklärungen: Die Tabellen BENZIN, NEBENKOSTEN und FIXKOSTEN enthalten die Ausgaben, die zum Betrieb des Fahrzeugs notwendig sind. Eine Zusammenfassung aller Daten ist in der Übersicht zu finden.
Abbildung 34.13: Die Übersichtstabelle zur PKWVerwaltung
Generell sind die weißen Felder als Eingabefelder zu sehen, während farbig hinterlegte Zellen Formeln enthalten. Um Anpassungen einfacher durchführen zu können wurde auf Zellen-/Tabellenschutz verzichtet. Für einen ordentlichen Ausdruck der Tabellen empfiehlt es sich, Druckbereiche zu definieren. Dazu markieren Sie in der jeweiligen Tabelle den gewünschten Bereich und wählen den Befehl FORMAT/DRUCKBEREICHE/HINZUFÜGEN. Es ist aber dennoch zu empfehlen, das Ergebnis vor dem Ausdruck mit dem Befehl DATEI/SEITENANSICHT noch einmal zu kontrollieren. In der Tabelle NEBENKOSTEN sollten Sie die vorgeschlagenen Kategorien nutzen. Diese sind Grundlage für die Formeln in der Übersichts-Tabelle KOSTEN. Aber auch hier gilt wie bei allen anderen Tabellen: Individuelle Anpassungen der Bezeichner bzw. der Formeln sind jederzeit möglich. In der Tabelle NEBENKOSTEN wurden für die Kategorien bewusst unterschiedliche Anfangsbuchstaben gewählt, damit bei der Dateneingabe die Auto-Complete-Funktion ideal ausgenutzt werden kann.
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Beispieldokumente
Kapitel 34
In der Tabelle BENZIN wird in der letzten Spalte ein durchschnittlicher Verbrauch seit dem letzten Tanken ausgewiesen. Dieser Wert ist relativ sinnfrei, da er nicht berücksichtigt, ob der Tank voll getankt wurde oder nicht. Hier sollte also ein voller Tank Ausgangspunkt der Zusammenfassung sein. Abbildung 34.14: Die Tabelle für die Benzinerfassung
Da in der Übersichtstabelle der maximale Tankinhalt hinterlegt ist, werden Sie nach Bestätigung der Tankfüllung auf der Tabelle BENZIN darauf hingewiesen, wenn mehr getankt wurde als eigentlich in den Tank passt. Damit werden zumindest an dieser Stelle Tippfehler vermieden. Zum Einsatz kommt hier die bedingte Formatierung, die bei negativen Werten und Werten über dem Tankinhalt die Formatvorlage WARNING aktivert. Abbildung 34.15: Die bedingte Formatierung verhindert, dass größere Werte als der Tankinhalt eingetragen werden.
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Hilfreiche Schrittfolgen Selbstverständlich können Sie mehr als die vorbereiteten Zeilen zur Treibstofferfassung nutzen. Vergessen Sie aber nicht, die Formeln in den neuen Bereich zu kopieren!
34.11
Tabellen und Formulare
Ebenfalls aus der Praxis stammt das nachfolgende Beispiel: Eine vorhandene Excel-Tabelle enthält Adressdaten und soll als Grundlage für ein entsprechendes Formular in StarOffice dienen. Dazu muss die Tabelle zunächst als Datenquelle in StarOffice eingebunden werden, woraufhin dann ein Formular erstellt wird, das ein komfortables Bearbeiten der Tabellendaten ermöglicht. Die diesem Abschnitt zugrunde liegenden Beispieldateien sind unter den Namen Form_Adresstabelle_Tabelle1.sxw und Adress-Tabelle.xls auf der Buch-CD zu finden. Um die Dateien zu verwenden, müssen diese vorab auf die Festplatte kopiert werden. Entfernen Sie unbedingt den Schreibschutz, sonst blockiert StarOffice die Bearbeitung. Für das Einbinden der Tabelle und die Formularerstellung muss StarOffice zunächst gestartet werden. Ein Weg führt über die Dialogbox VORLAGEN UND DOKUMENTE mit der Auswahl NEUES DOKUMENT. Ausgewählt wird ein Textdokument. Mit einem Klick auf ÖFFNEN erscheint ein neues leeres Dokument mit dem Namen Unbenannt 1. Später wird es u.a. Namen gespeichert, zunächst bleibt alles, wie es ist.
Einbinden der Excel-Tabelle in StarOffice Für das Einbinden der Tabelle nutzen Sie den Befehl DATEI/DOKUMENTENVORLAGE/ADRESSBUCH-QUELLE. Der Befehl öffnet die Dialogbox VORLAGEN: ADRESSBUCHZUORDNUNG. Die Bearbeitung der Felder folgt später im zweiten Schritt, zunächst interessiert nur die Schaltfläche ADMINISTRIEREN. Klicken Sie darauf, um die Tabelle einzubinden. Es erscheint die Dialogbox DATENQUELLEN VERWALTEN, in der Sie ganz links oben auf NEUE DATENQUELLE klicken. Die neu angelegte Datenquelle erscheint im Bereich darunter und auch rechts im Namensfeld als Datenquelle 1. Im Namensfeld sollte dieser Name in einen sinnvolleren geändert werden, im Beispiel ADRESSTABELLE.
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Tabellen und Formulare
Kapitel 34
Im Listenfeld DATENBANKTYP geben Sie den Datenbanktyp an. Da es sich in diesem Fall um eine Excel-Tabelle handelt, wird der Eintrag TABELLENDOKUMENT markiert. Das Eingabefeld DATENQUELLEN-URL bietet über den rechts daneben befindlichen Schalter die komfortable Auswahl der Tabelle AdressTabelle.xls. Die entsprechende Tabelle ist je nach Speicherort zu suchen, zu markieren und mit ÖFFNEN zu bestätigen. Der Pfad der Tabelle ist nun unter DATENQUELLEN-URL eingetragen. Klicken Sie auf ANWENDEN und anschließend auf OK. Beenden Sie auch die immer noch geöffnete Dialogbox VORLAGE: ADRESSBUCH-ZUORDNUNG mit ABBRECHEN. Damit ist die Excel-Tabelle als Datenquelle registriert. Bleibt, ein Formular zu erstellen, mit dem diese Tabelle bequem bearbeitet werden kann. Falls Sie die zugeordnete Tabelle generell als Adressbuch in StarOffice verwenden wollen, dann müssen Sie in der Dialogbox VORLAGE: ADRESSBUCHZUORDNUNG die nötige Tabelle wählen, die Feldzuordnung prüfen und anschließend mit OK bestätigen. Dieses Verfahren ist aber nur empfehlenswert, wenn Sie die Datenbank mit StarOffice selbst angelegt haben: Alle anderen Typen werden gesperrt, um die Originaldateien zu schützen.
Erstellen des Formulars. Wenn Sie dem Beispiel bis hierher gefolgt sind, befindet sich auf dem Bildschirm noch das Textdokument Unbenannt 1. So gehts weiter: 1.
Durch einen Klick mit der Maus auf DATEI/AUTOPILOT/FORMULAR erscheint nach kurzer Bearbeitungszeit die Dialogbox AUTOPILOT FORMULAR – DATENBANKAUSWAHL.
2.
Öffnen Sie das Listenfeld DATENQUELLE: Dort ist die Adresstabelle zu finden.
3.
Im Listenfeld TABELLEN ODER ABFRAGEN rechts daneben wird TABELLE 1 markiert, womit alle in der Tabelle vorhandenen Felder im linken weißen Bereich sichtbar werden.
4.
Diese können Sie nun entweder einzeln markieren und mit der rechts daneben befindlichen Schaltfläche (einfacher Pfeil) in das Formular übernehmen. Es müssen je nach Bedarf nicht alle Felder sein, die übernommen werden müssen.
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen 5.
Durch einen Klick auf die zweite Schaltfläche (Doppelpfeil) werden jedoch alle Felder in einem Zug komplett übernommen und erscheinen dann später im Formular. Die Schaltflächen darunter dienen dem Verwerfen, falls ein Fehler unterlaufen ist.
Die Felder werden in der Reihenfolge in das Formular übernommen, wie Sie diese in den Bereich FELDER IM FORMULAR übernehmen. Damit haben Sie bereits hier Einfluss auf die spätere Funktion: Ein wenig Vorüberlegung lohnt also. Abbildung 34.16: Im Beispiel sind alle Felder übernommen, und ein Klick auf Weiter führt zum nächsten Schritt, in dem Sie das Formular noch individueller gestalten können.
768
6.
Sie haben nun die Möglichkeit, oben rechts die Anordnung der Eingabefelder näher zu bestimmen. Das Beispiel geht von der Auswahl IN SPALTEN – BESCHRIFTUNGEN OBEN aus. Die Auswahl können Sie testen: Sie sehen hinter der Dialogbox eine Vorschau im Dokument.
7.
Daneben, im Bereich SEITENVORLAGEN auf der rechten Seite, können Hintergründe und Farben ausgewählt, darunter weitere Gestaltungsmöglichkeiten ausgewählt werden. Im vorliegenden Beispiel wurden die Feldumrandung 3-D-LOOK und der Farbton SUN gewählt.
8.
Klicken Sie auf FERTIG STELLEN.
9.
Bleibt noch das Speichern in der nun folgenden Dateidialogbox, wobei Sie dem Formular einen sinnvollen Namen und einen entsprechenden Speicherplatz zuweisen. Mit einem Klick auf OK baut sich das Formular auf dem Bildschirm auf.
KOMPENDIUM
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Tabellen und Formulare
Kapitel 34 Abbildung 34.17: Hier entsteht das Layout des Formulars.
Zufrieden? Wenn nicht: In der Werkzeugkiste stehen Tools zur Verfügung, mit denen Sie Größe, Anordnung sowie Darstellung und Erscheinungsform der Formularfelder verändern können. Nach dem Erstellen befindet sich das Formular noch im Bearbeitungsmodus. Erst nach einem Klick auf die niedergedrückt erscheinende Schaltfläche DATEI BEARBEITEN erscheinen die Daten der Tabelle im Formular. Dabei wird das Formular selbst schreibgeschützt.
Mit dem Formular arbeiten Mit der Erstellung eines Formulars entsteht eine recht komfortable Eingabemaske, mit der Daten, die sich in der Tabelle befinden, übersichtlich und unverwechselbar eingesehen und bearbeitet werden können. Grundlage für jedes Formular ist immer die dazugehörige Tabelle, deren Daten im Formular erscheinen. Eine Tabelle besteht generell aus (waagerechten) Zeilen und (senkrechten) Spalten. In den Spalten in der vorliegenden Adress-Tabelle werden die einzelnen Daten bestimmten Kategorien zugeordnet. Die Zeile erfasst immer eine zusammengehörige Menge von Daten, die erst in ihrer Gemeinsamkeit den gewünschten Sinn ergeben.
KOMPENDIUM
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen Die Spalte Nachname enthält also alle erfassten Nachnamen wie Müller, Schultze, Lehmann usw., die Spalte Wohnort alle aufgelisteten Wohnorte, die in der Tabelle erfasst sind. Eine jeweilige Zeile der Tabelle zeigt also den kompletten Datensatz: Name, den zugehörigen Vornamen, Straße, Wohnort, Telefonnummer usw. Bei einer größeren Menge von Datensätzen geht jedoch in der Tabelle schnell der Überblick verloren. Die Gefahr, von einer Zeile oder Spalte in eine andere zu verrutschen und damit Fehler zu machen, ist relativ groß. Das Formular als Eingabe- und Bearbeitungsmaske bietet hier eine übersichtliche Anordnung. Es ist obendrein individuell zu gestalten: Unwichtige Felder können entfernt bzw. weggelassen werden, was die Übersichtlichkeit – vor allem bei großen Tabellen – noch erhöht. Auch ist es möglich, mehrere Formulare für ein und dieselbe Tabelle mit verschiedenen Schwerpunkten zu erstellen. So ist z.B. eine Tabelle mit sämtlichen Angaben über Adressen denkbar, die mit zwei Formularen arbeitet. Das erste Formular bietet Zugriff auf private Daten, Anschriften und Telefonnummern, das zweite Formular z.B. auf die geschäftlichen Daten, Anschriften, Telefonnummern, Mitarbeiter etc. Ein Formular stellt also gewissermaßen eine Karteikarte dar, auf der die gewünschten, jeweils zusammenhängenden Tabellenfelder (also die Kreuzpunkte von Zeilen und Spalten) angeordnet sind. Die Eingaben und Veränderungen werden zwar im Formular vorgenommen, jedoch jeweils in die Tabelle geschrieben. Diese Tabelle zeigt dann die neuen und veränderten Daten nun wieder durch das Formular. StarOffice ist sehr wählerisch bei der Auswahl der Tabellen, für die es eine Veränderung zulässt: Es akzeptiert eine Tabelle nur dann, wenn in der Datenleiste alle Schaltflächen aktiviert sind (vor allem die Schaltfläche NEUER DATENSATZ). Im Gunde haben Sie es hier bereits mit einer einfachen Datenbank zu tun, die aber mit den bordeigenen Mitteln von StarOffice individuell noch erheblich umfangreicher gestaltet werden kann. So ist es z.B. möglich, damit eine ganze Kunden- und Auftragsorganisation elegant und übersichtlich zu verwalten. Achten Sie bei den nachfolgenden Erläuterungen darauf, dass die Wirkung der Handlungen auf das Formular davon abhängt, ob Sie den Entwurfsmodus ein- oder ausgeschaltet haben.
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Tabellen und Formulare
Kapitel 34
Die Bedienung des Formulars macht StarOffice recht einfach. Abgesehen von der individuellen Gestaltungsmöglichkeit für die Veränderung des Formulars, bestehen die folgenden Bedienungsfunktionen: Am oberen Rand des Bildschirmfensters befindet sich die Menüleiste, in der z.B. – wie auch in der Textverarbeitung – die Formatierung der einzelnen Felder erfolgen kann, wie z.B. Schriftgröße, Schriftart, Ausrichtung usw. Am rechten Rande bietet die Werkzeugleiste im Entwurfsmodus die Möglichkeit, spezielle Funktionen in das Formular einzubauen, welche die Bearbeitung noch erheblich vereinfachen können. Die Datenbankleiste Am unteren Bildschirmrand befindet sich bei ausgeschaltetem Entwurfsmodus die Datenbankleiste, über die Sie die alltägliche Arbeit mit dem Formular steuern. Sie ist sozusagen das »Armaturenbrett« des Formulars. Ganz links unten wird der aktuelle Datensatz in seiner nummerierten Reihenfolge angezeigt. Rechts daneben ist die Gesamtzahl aller in der Tabelle vorhandenen Datensätze zu sehen. Mit den rechts folgenden vier Pfeilen blättern Sie von Datensatz zu Datensatz in der Tabelle, d.h., Sie sehen nacheinander alle folgenden oder – rückwärts – vorhergehenden Datensätze. Die äußeren Pfeile mit dem senkrechten Stich dienen dazu, jeweils zum ersten und zum letzten Datensatz der Tabelle zu »springen«. Ist das Pfeilsymbol dagegen grau unterlegt, ist eine Bedienung aus logischen Gründen nicht möglich. Die nächsten Schritte sind nur verfügbar, wenn StarOffice die Veränderung der Datentabelle zulässt. Die im Beispiel verwendete Excel-Tabelle gehört ebenso wenig zu diesem Typ wie ein StarOffice Calc-Tabellendokument. Um den nächsten leeren Datensatz anzusteuern und dort eine neue Eingabe vorzunehmen, genügt ein Mausklick auf den Pfeil mit dem angehängten *. Hier erscheint nun eine neue leere Formularansicht, bereit, einen neuen Datensatz aufzunehmen. War die Eingabe fehlerhaft? Kein Problem, durch Klick auf die Schaltfläche RÜCKGÄNGIG: DATENEINGABE wird die Eingabe verworfen. War die Eingabe dagegen richtig und soll sie dauerhaft gespeichert werden, wird dieses durch Klick auf das Diskettensymbol (DATENSATZ SPEICHERN) erreicht.
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen Insbesondere bei größeren Tabellen wird natürlich ein Navigieren per Formular und Pfeiltasten in der Tabelle sehr umständlich und lästig. Hierfür steht nun das Symbol DATENSATZ SUCHEN (Fernglas) zur Verfügung, mit dem Sie die Suchfunktion starten. Damit können Sie nach beliebigen Begriffen in der Tabelle suchen, seien es Namen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen. Die Betätigung des Symbols öffnet die Dialogbox DATENSATZ-SUCHE, in der Sie die Suche genauer spezifizieren. Ein Mausklick auf die Schaltfläche SUCHEN lässt dann den ersten Treffer mit allen dazugehörigen Daten in dem Formular erscheinen.
Abbildung 34.18: Die Dialogbox Datensatz-Suche
Bei Schwierigkeiten mit der Zuordnung der Symbole und ihrer Funktion empfiehlt es sich, über die MENÜLEISTE/HILFE/AKTIVE HILFE diese Funktion einzuschalten. Danach erscheint bei jedem Symbol bei kürzerem Verweilen ein kleiner Kommentar, der das Symbol und seine Funktion erklärt. Mit den weiter rechts auf der Datenbankleiste befindlichen Symbolen können die Datensätze sortiert oder nach bestimmten Kriterien gefiltert werden.
34.12
Dokumente als Adobe PDF exportieren
Eine wichtige Funktion bietet StarOffice mit dem integrierten PDF-Export aus jeder Anwendung heraus. Anders als bei anderen Office-Programmen können Sie direkt aus StarOffice ein PDF-Dokument erstellen. Die Mitbewerber verweisen auf diesem Gebiet auf Produkte von Drittanbietern. 772
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Dokumente als Adobe PDF exportieren
Kapitel 34
Mit einer Verbreitung bei ca. 98% der Internetbenutzer ist Adobe PDF heute Standard für den grenzenlosen Austausch von Dokumenten aller Art. Das Portable Document Format (PDF) basiert auf dem 1983 ebenfalls von Adobe Systems entwickelten PostScript-Format. PostScript wurde entwickelt, um einen einheitlichen Standard für den Dokumentendruck zu schaffen. Damit wird ein Druckstück auf jedem Ausgabegerät, unabhängig von Hersteller und Betriebssystem, identisch dargestellt. Wenn also ein Programm für die Interpretation von PostScript-Informationen vorhanden ist, sieht eine PostScriptDatei auf fast jedem Drucker, Monitor, Kopierer oder anderem Ausgabegerät gleich aus. Das PDF-Format hat diesen Gedanken weitergeführt. PDF unterstützt weiterhin den PostScript-Standard. Genau so lässt sich das PDF-Format auf jedem Rechner unabhängig vom Betriebssystem betrachten. Grundbedingung für die Darstellung ist ein Programm, das die Informationen des PDFFormats umsetzt. Das ist z.B. der kostenlose Acrobat-Reader, den Sie unter http://www.adobe.com/acrobat herunterladen können. Verfügbar sind Versionen für den Pocket PC, das Palm-Betriebssystem, das Symbian-Betriebssystem, alle Windows-Systeme von Windows 95 bis XP, Windows 3.1 bis NT, alle Macintosh-Betriebssysteme, Linux, Sun Solaris SPARC, IBM-AIX, HP-UX und OS/2 Warp. Darunter befinden sich alle Betriebssysteme, für die es auch Versionen von StarOffice/OpenOffice.org. gibt. Diese übergreifende Verfügbarkeit macht Adobe PDF zum beliebtesten und am weitesten verbreiteten Format, um Texte oder Publikationen zu publizieren, per Mail zu verschicken oder ins Internet zu bringen. Sie können aus jedem StarOffice-Dokument eine PDF-Datei erzeugen. Dabei ist es egal, ob Sie die Tabellenkalkulation, das Grafikprogramm oder das Textmodul verwenden – die Vorgehensweise ist immer identisch. Das Erzeugen eines PDF funktioniert in StarOffice auf zwei Arten: Die erste Variante bietet ein Klick auf die Symbolschaltfläche DIREKTES EXPORTIEREN ALS PDF. Mit dieser Schaltfläche erzeugen Sie sofort ein PDFDokument. Nach dem Klick erscheint die Dateidialogbox EXPORTIEREN. In dieser Dateidialogbox schlägt StarOffice den bisherigen Dateinamen des Dokuments als neuen Dateinamen für das PDF-Dokument vor. Mit einem Klick auf EXPORTIEREN schließen Sie den Vorgang ab. Sie haben also bei dieser Variante keine Möglichkeit, die Export-Einstellungen nachträglich zu beeinflussen. Um die Einstellungen zu ändern oder neue Vorgaben für den Export über die Symbolschaltfläche zu erzeugen, verwenden Sie den Befehl DATEI/ EXPORTIEREN ALS PDF. Dieser Befehl öffnet ebenfalls erst die Dateidialogbox zum Bestimmen von Dateiname und Speicherort. Anschließend öffnet aber die Dialogbox PDF OPTIONEN, in der Sie die verschiedenen Varianten
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen für den PDF-Export einstellen. Wählen Sie aus, ob die ganze Datei oder nur einzelne Seiten exportiert werden sollen, sowie die Qualität, in der das PDFDokument gespeichert wird.
Abbildung 34.19: Die Dialogbox zur Einstellung der Export-Optionen
Die Einstellungen für den Exportbereich nehmen Sie im Bereich SEITEN vor: Wenn Sie die Option ALLE aktivieren, wird das gesamte Dokument exportiert. Bei aktivierter Option BEREICH werden die Seiten exportiert, die in dem Eingabefeld dahinter angegeben werden. Einen zusammenhängenden Bereich exportieren Sie, in dem Sie die Seiten mit einem Bindestrich zusammenschreiben. Die Vorgabe 3-16 exportiert z.B. die Seiten drei bis sechzehn. Wenn Sie einzelne Seiten exportieren möchten, trennen Sie diese mit einem Semikolon, z.B. 4; 9; 11; 23. Sie können diese beiden Schreibweisen auch miteinander kombinieren, z.B. 4-7; 11; 30-50. Damit exportieren Sie die Seiten 4 bis 7, die Seite 11 und die Seiten 30 bis 50. Durch diese Option AUSWAHL wird die aktuelle Markierung exportiert. Das setzt eine zuvor im Dokument getroffene Auswahl voraus. Der zweite Bereich der Dialogbox PDF OPTIONEN bietet die Vorgaben für die Komprimierung. Sie haben die Wahl zwischen drei Komprimierungsstufen: Bei Aktivierung der Option OPTIMIERT FÜR BILDSCHIRM (KLEINSTE DATEIGRÖßE) komprimiert StarOffice die Bilder und Texte so, dass das PDF-Dokument zwar möglichst klein wird, für die Ansicht am Bildschirm aber ausreichend Qualität bietet. Diese Art Export verwenden Sie vorteilhaft für die Verteilung per E-Mail oder für die Freigabe auf einer Internetseite. Die Option OPTIMIERT FÜR DRUCK ist die mittlere Stufe der PDF-Optimierung. Hierbei werden Text und Bilder in einer hohen, für den Druck ausreichenden Auflösung optimiert. Diese Einstellung eignet
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Dokumente als Adobe PDF exportieren
Kapitel 34
sich z.B. zur elektronischen Archivierung von Druckstücken oder zum plattformübergreifenden Informationsaustausch. Der Empfänger der Information kann das Dokument nicht nur in guter Qualität am Bildschirm betrachten, sondern auch in guter Qualität drucken. Mit der Option OPTIMIERT FÜR DRUCKVORSTUFE wird die Datei am wenigsten komprimiert, was ein großes PDF-Dokument zur Folge hat. Diese Option kann für die Weitergabe der PDF-Datei an eine Druckerei oder den Eigendruck verwendet werden. Die nachfolgende Tabelle zeigt die Unterschiede der einzelnen Optionen: Optimiert für Bildschirm
Optimiert für Druck
Optimiert für Druckvorstufe
Auflösung
600 dpi
1200 dpi
2400 dpi
Text und Liniengrafiken komprimieren?
Ja
Ja
Ja
Neuberechnung von Farb-Rasterbilder?
Verringerung der Auflösung auf 72 dpi
Bikubische Verringerung der Auflösung auf 300 dpi
Bikubische Verringerung der Auflösung auf 300 dpi
Dateigröße
Klein
Mittel
Groß
Komprimierung
Automatisch
Automatisch
Automatisch
Qualität
Mittel
Hoch
Maximal
Tabelle 34.1: Vergleich der Optimierungsvarianten beim PDF-Export
Wenn Sie die Einstellungen einmal bei einem Export vorgenommen haben, gelten diese in jeder Anwendung von StarOffice 7. Die Einstellungen behalten ihre Gültigkeit, bis Sie neue Einstellungen vornehmen. Das gilt auch dann, wenn Sie StarOffice zwischenzeitlich beenden. Auch über die Symbolschaltfläche DIREKTES EXPORTIEREN ALS PDF greifen Sie auf diese Einstellungen zu. Durch dieses Verhalten von StarOffice können Sie mit einer einmal getroffenen Einstellung eine ganze Serie von gleichartigen PDFDokumenten erzeugen. Der PDF-Export aus StarOffice 7 ist durch seine leichte Bedienbarkeit eine überzeugende Ergänzung der vielfältigen Programmfunktionen. Durch die drei verschiedenen Publikationsarten sind die häufigsten Anforderungen abgedeckt, die an PDF-Dokumente gestellt werden.
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen Der PDF-Export von StarOffice ist auf die notwendigsten Funktionen begrenzt: Es entsteht in jedem Fall ein Druck des Dokuments ohne die bei erweiterten Verfahren ebenfalls möglichen Dokumenteigenschaften. Das von StarOffice exportierte PDF kann z.B. keine interaktiven Elemente wie Hyperlinks oder Sprungmarken aus dem Dokument übernehmen. Außerdem werden z.B. auch Formularfelder und Datenbankverknüpfungen bei PDF-Export nicht berücksichtigt.
34.13
Export in Macromedia Flash
Das von Macromedia entwickelte Flash-Format ist der Quasi-Standard für animierte Internetseiten. Dieses Format lässt sich nun auch aus StarOffice heraus erzeugen. StarOffice verwendet für die Darstellung des Flash-Films das Präsentationswerkzeug StarOffice Impress oder StarOffice Draw. Der Arbeitsbereich dient hierbei als Filmbühne. Spezielle neue Werkzeuge bieten Ihnen die Möglichkeit, Texte in das Bild fliegen zu lassen oder aus dem Nichts in den Film zu faden. Über die Schaltfläche ANIMATIONSEFFEKTE EINFÜGEN öffnen Sie die gleichnamige Dialogbox ANIMATIONSEFFEKTE. Hier haben Sie die Auswahl verschiedener Optionen, um ein Bild oder einen Text zu bearbeiten. Abbildung 34.20: In der Dialogbox Animationseffekte lassen sich verschiedenste Effekte aus eine großen Auswahl heraus auf ein Objekt anwenden.
Über die Schaltfläche INTERAKTION lassen sich jedem Bild noch verschiedene interaktive Handlungen, wie z.B. »wenn bei Bild XY angekommen, springe zu Datei Z« oder Ähnliches.
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XML-Export
Kapitel 34
Über den Dateiexport speichern Sie die so entstandene Präsentationsdatei ab – nicht ohne sie zuvor als Präsentation gespeichert zu haben. Für den Export wählen Sie MACROMMEDIA FLASH SWF (.SWF) als Dateiformat aus.
34.14
XML-Export
Mit dem XML-Filter lassen sich Dokumente und Internetdateien blitzschnell in ein Datenbank-taugliches Internetformat konvertieren. Dies alles geschieht über den Befehl EXTRAS/XML-FILTEREINSTELLUNGEN. In der Dialogbox XML-FILTER EINSTELLUNGEN lassen sich auch bei dieser Exportfunktion Einstellungen für die Datei vornehmen. Abbildung 34.21: In der Dialogbox XML-Filter Einstellungen werden die weiteren Optionen für eine XML-Datei festgelegt.
Auch das Datenquellenverzeichnis wurde den Internetansprüchen angeglichen. Über EXRTAS/DATENQUELLEN gelangen Sie in die Dialogbox DATENQUELLEN VERWALTEN. Hier können Sie u.a nun auch eine MySQLDatenbank als Quelle angeben.
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Kapitel 34
Hilfreiche Schrittfolgen
Abbildung 34.22: Mit StarOffice 7 können Sie auch auf eine MySQLDatenbank zurückgreifen.
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Datenverwaltung in der Praxis
In diesem Kapitel stehen einige Lösungen für Aufgaben im Mittelpunkt, die bei der täglichen Arbeit mit StarOffice anfallen. In StarOffice können Sie verschiedene Datenquellen anmelden. Die Inhalte der Datenfelder stehen Ihnen dann z.B. in Feldbefehlen und Kontrollfeldern zur Verfügung.
35.1
Wie kann ich eine dBase-Adressdatenbank übernehmen?
An dieser Stelle wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie auf bestehende dBaseDaten zugreifen können. Die allgemeine Vorgehensweise lässt sich auf alle Datenbankformate, die StarOffice zur Verfügung stellt, übertragen. Bevor Sie Datenbanken in StarOffice einbinden, sollten Sie eine Sicherheitskopie der Dateien anlegen.
Voraussetzung für die Abarbeitung dieser Schritte ist eine vorhandene externe Datenbank. 1.
Rufen Sie den Befehl EXTRAS/DATENQUELLEN auf.
2.
Klicken Sie in der Dialogbox DATENQUELLEN Schaltfläche NEUE DATENQUELLE.
3.
Tragen Sie in das Eingabefeld den Namen der neuen Datenquelle ein.
4.
Im Listenfeld DATENBANKTYP markieren Sie den Eintrag DBASE.
5.
Als DATENQUELLEN-URL tragen Sie den kompletten Pfad der dBaseDatei ein oder klicken auf die Schaltfläche DURCHSUCHEN rechts neben dem Eingabefeld, um per Dialog den Pfad auszuwählen.
VERWALTEN
auf die
Sie können nach einem Klick auf DURCHSUCHEN nur das Verzeichnis wählen. Befinden sich mehrere dBase-Dateien in einem Ordner, werden alle Dateien automatisch als Tabellen eingebunden.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
779
Kapitel 35
Datenverwaltung in der Praxis
Abbildung 35.1: Daten im dBaseFormat lassen sich in StarOffice als Datenquelle einbinden.
Nach der Auswahl der Datenbank richten Sie in diesem Fall die Verwendung der dBase-Datenbank ein. 1.
Öffnen Sie die Registerkarte DBASE.
2.
Wählen Sie im Listenfeld den Zeichensatz, mit dem die dBase-Daten abgespeichert worden sind.
3.
Aktivieren Sie das Kontrollfeld INAKTIVE DATENSÄTZE ANZEIGEN, wenn auch zur Löschung markierte Datensätze angezeigt werden sollen.
4.
Klicken Sie auf OK, um die Verknüpfung zur Datenquelle herzustellen und die Dialogbox zu schließen.
Die soeben eingebundene dBase-Datenbank steht nun in der DatenquellenAnsicht für die weitere Bearbeitung bereit.
35.2
Excel-Tabelle als Adressdatenquelle
Haben Sie Ihre Adressen bisher in Excel verwaltet? Kein Problem! Mit StarOffice lässt sich diese Datenquelle weiter nutzen, ohne alle Daten neu zu erfassen. Erstellen Sie vor dem Verknüpfen einer Excel-Tabelle als Datenquelle eine Sicherheitskopie der Excel-Tabelle.
780
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Excel-Tabelle als Adressdatenquelle
Kapitel 35
So richten Sie eine vorhandene Excel-Adresstabelle als Datenquelle für ein StarOffice-Dokument ein: 1.
Öffnen Sie ein Text- oder Tabellendokument.
2.
Führen Sie den Befehl DATEI/AUTOPILOT/ADRESSDATENQUELLE aus. Abbildung 35.2: Der AutoPilot unterstützt Sie bei der Einrichtung einer Adressdatenquelle.
Soll das Outlook-Adressbuch als Datenquelle genutzt werden, wählen Sie die Option OUTLOOK ADRESSBUCH und folgen dem AutoPiloten. Das Ändern der Adressen erfolgt aber wie gewohnt in Outlook. 3.
Markieren Sie in der Dialogbox AUTOPILOT ADRESSDATENQUELLE die Option ANDERE EXTERNE DATENQUELLE und klicken Sie auf weiter.
4.
Klicken Sie auf die Schaltfläche EINSTELLUNGEN in der folgenden Dialogbox. Es öffnet sich die Dialogbox ADRESS DATENQUELLE ANLEGEN.
5.
Vergeben Sie im Eingabefeld NAME einen Namen für die Adressdatenquelle.
6.
Als Datenbanktyp wählen Sie TABELLENDOKUMENT.
7.
Als DATENQUELLEN-URL tragen Sie den kompletten Pfad der ExcelTabelle ein oder klicken auf die Schaltfläche DURCHSUCHEN rechts neben dem Eingabefeld, um per Dialog den Pfad auszuwählen.
8.
Mit einem Klick auf OK schließen Sie die Eingabe ab und die Dialogbox wird geschlossen.
9.
Klicken Sie auf die Schaltfläche FELDZUORDNUNG.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
781
Kapitel 35
Datenverwaltung in der Praxis
Abbildung 35.3: Alle relevanten Daten werden in der Dialogbox Adress Datenquelle anlegen hinterlegt.
10. In der Dialogbox ADRESS DATEN – FELDZUORDNUNG verbinden Sie die Spalten der Excel-Tabelle mit den Feldern der Adressdatenquelle. Abbildung 35.4: Die Zuordnung der Felder werden in der Dialogbox Adress Daten – Feldzuordnung vorgenommen.
11. Ein Klick auf OK beendet die Eingabe. 12. Als nächstes müssen Sie einen Namen vergeben, unter dem die Datenquelle in StarOffice registriert wird. 13. Nach einem Klick auf FERTIG Adressdatenquelle eingebunden. 782
STELLEN
KOMPENDIUM
und einem Hinweis ist die
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Excel-Tabelle als Adressdatenquelle
Kapitel 35
Die Daten der Exceltabelle stehen nun in StarOffice bereit. In der so hinterlegten Datenquelle stehen Ihnen die bekannten Such-, Filter- und SortierFunktionen zur Verfügung. StarOffice öffnet Datenquellen aus Excel schreibgeschützt. Dadurch lassen sich keine Änderungen an den Datensätzen durchführen.
KOMPENDIUM
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783
36
HTML-Dokumente
Dieses Kapitel beschäftigt sich mit der Erstellung von HTML-Dokumenten in StarOffice. Anhand von Beispielen wird erklärt, wie einfache HTMLDokumente erstellt werden und wie der Quelltext dazu bearbeitet wird.
36.1
Überblick
HTML (HyperText Markup Language) ist ein Standard in der Webseitenerstellung. Mit dieser -basierenden Sprache ist es mit wenigen Schritten möglich, umfassende Webauftritte zu gestalten. Grundsätzlich bestehen HTML-Dateien aus Text. Diese einzelnen Textabschnitte werden durch HTML-Tags formatiert. Die HTML-Tags stellen die Formatierung der in die Tags eingefassten Textabschnitte dar. HTML-Tags haben einen einleitenden und einen abschließenden TAG. Der TAG steht in spitzen Klammern <>, der abschließende TAG wird zusätzlich noch durch einen Schrägstrich ergänzt .
Starten, speichern und beenden Ein HTML-Dokument legen Sie mit StarOffice ebenso einfach an wie jedes andere StarOffice Dokument. Im Dateimenü ist eine entsprechende Vorlage bereits angelegt, welche beim Start ausgewählt wird. Für das Anlegen eines neuen HTML-Dokuments gehen Sie unter Windows z.B. folgenden Weg: 1.
Öffnen Sie das Startmenü.
2.
Klicken Sie auf PROGRAMME/STAROFFICE7/HTML-DOKUMENT.
Alternativ öffnen Sie z.B. ein beliebiges StarOffice-Dokument und wählen dort den Befehl DATEI/NEU/HTML-DOKUMENT.
Das nun geöffnete Dokument trägt den Titel UNBENANNT1. Werden nun weitere neue HTML-Dokumente angelegt, wird der Dokumentname automatisch hochgezählt.
KOMPENDIUM
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785
Kapitel 36
HTML-Dokumente Ein angelegtes HTML-Dokument wird über DATEI/SPEICHERN einem ausgewählten Projekt gespeichert.
UNTER
in
Alternativ dazu kann dieses auch über die Tastenkombination (Strg)+(S) eingeleitet werden. Danach kann das Dokument über DATEI/SCHLIEßEN oder die Tastenkombination (Strg)+(F4) geschlossen werden. Bei Bedarf lässt sich das Dokument über DATEI/ÖFFNEN wieder aufrufen. Aus dem Projektordner lassen sich HTML-Dokumente in StarOffice nur über folgende Vorgehensweise öffnen: 1.
Wählen Sie den Ordner, in dem sich die zu bearbeitenden Projektdateien befinden.
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt.
3.
Über die Auswahl ÖFFNEN MIT/STAROFFICE 7 laden Sie die Datei automatisch im HTML-Bearbeitungsfenster in StarOffice.
Wenn Sie die Datei mit einem Doppelklick der linken Maustaste öffnen, wird das HTML-Dokument im installieren Browser geöffnet, also in der Ansichtsversion. So ist es nicht möglich, eine Datei zu bearbeiten. Es ist sinnvoll, ein Projekt in mehrere Ordner zu unterteilen. Dadurch lassen sich eingegangene Materialien, die Entwicklung und das fertige Web besser überschauen. In StarOffice generierte HTML-Dokumente sollten Sie auch später nur in StarOffice bearbeiten. Die spezielle Formatierung durch StarOffice kann sonst zu Fehldarstellungen führen, da die Dokumente bei jedem Aufruf durch StarOffice vorab neu formatiert werden.
Der Arbeitsbildschirm Der Arbeitsbildschirm bietet unterschiedlichste Steuerelemente und Formatierungsvorlagen. Die nach der Installation eingestellte Oberfläche beinhaltet die meistgenutzten Elemente. Natürlich lässt sich diese verändern und individuell anpassen. Sie finden die zentralen Steuerelemente von StarOffice wieder, allerdings in einer für die Bearbeitung von HTML-Dokumenten angepassten Form.
Die Menüleiste Die Menüleiste beinhaltet das Hauptmenü, welches durch Namen dargestellt wird. In dieser gegliederten Darstellung sind die Programmfunktionen thematisch gegliedert dargestellt. Bei Auswahl durch Klicken klappt das gesamte Menü herunter und zeigt die einzelnen Befehle. 786
KOMPENDIUM
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Überblick
Kapitel 36
Dabei sind die Menüs mit speziellen Befehlen für die HTML-Dokumente ausgestattet, die in anderen Modulen nicht zu finden sind. So enthält z.B. das Menü ANSICHT den Befehl HTML-QUELLTEXT.
Die Objektleisten für HTML-Dokumente In den Objektleisten werden die einzelnen Funktionen in Themengebiete gegliedert zusammengefasst. Auch hier sind Besonderheiten für die Arbeit mit HTML-Dokumenten zu finden. Die Funktionsleiste Die Funktionsleiste enthält Symbole für die grundlegenden Funktionen, die auf einer HTML-Seite Anwendung finden. Abbildung 36.1: Die Funktionsleiste
Links steht das Listenfeld URL LADEN. Dieses Feld sammelt die bisher geöffneten und bearbeiteten Dateien. Durch Klicken auf den Pfeil am rechten Ende des Feldes erscheint eine Auswahl der zehn zuletzt verwendeten Dateien. Beim Auswählen einer dieser Dateien wird diese blau hinterlegt und so als markiert gekennzeichnet. Ein Klick auf die markierte Datei öffnet diese im Arbeitsbereich. Links beginnend mit der Schaltfläche LADEVORGANG STOPPEN sind auf der Funktionsleiste die Symbole zum NEU ERSTELLEN, NEU AUS VORLAGE ERSTELLEN, ÖFFNEN, SPEICHERN und SPEICHERN ALS angeordnet. In der zweiten Zeile beginnen die Funktionen mit BEARBEITEN. Es schließen sich die Exportoptionen DIREKTES EXPORTIEREN ALS PDF und DATEI DIREKT DRUCKEN an. Darauf folgen die üblichen Bearbeitungswerkzeuge zum KOPIEREN und EINFÜGEN.
AUSSCHNEIDEN,
Um evtl. aufgetretene Fehler schnell zu beheben, können Sie mit der Schaltfläche RÜCKGÄNGIG bis zu 20 Arbeitsschritte wieder rückgängig machen. Mit der Schaltfläche WIEDERHERSTELLEN lassen sich genauso 20 Schritte wieder herstellen.
KOMPENDIUM
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787
Kapitel 36
HTML-Dokumente Die Schaltfläche NAVIGATOR öffnet das Zusatzfenster NAVIGATOR. Dieses Fenster beinhaltet alle Daten zu den, auf der Seite verwendeten, Objekten. Durch Anklicken der Objekte gelangen Sie direkt in den Bearbeitungsmodus dieses Objekts. Durch Klicken auf die Schaltfläche STYLIST öffnen Sie das gleichnamige Zusatzfenster. In diesem Fenster sind alle vorhandenen Formatierungsvorlagen für Texte aufgelistet. Die darauf folgende Schaltfläche HYPERLINK-DIALOG öffnet die Dialogbox HYPERLINK. GESAMTBILD EIN/AUS ändert auf Mausklick die Ansicht von Bearbeitungsfenster auf Vollbildmodus. Neu dazu gekommen ist die Schaltfläche MAKRO AUFZEICHNEN. Mit dieser Option können Sie eine Funktion aus einem bestehenden Dokument heraus aufzeichnen und als Makro in Ihr Internetprojekt eingliedern. Über die Schaltfläche GALLERY gelangen Sie in die Gallery. Hie sind alle Cliparts und Bilder aufgelistet, die in der Standardinstallation von StarOffice verfügbar sind. Diese Gallery kann beliebig erweitert werden. Als Letztes ist noch die Schaltfläche DOKUMENT SCHLIEßEN zu erwähnen, die jetzt als Alternative zur allgemeinen Schließfunktion in jeder Funktionsleiste angebracht ist. Es ist zu empfehlen, alle für die Erstellung der Webseiten gewünschten Bilder, ClipArts, Buttons und andere grafischen Elemente vorab in die Gallery einzuordnen, damit sie bei Bedarf sofort zur Verfügung stehen. Die Textobjektleiste/Web In der TEXTOBJEKTLEISTE/WEB werden Einstellungen zur Textformatierung vorgenommen werden. Durch die Verwendung des Stylist ersparen Sie sich diese Formatierung und gelangen schneller an das gewünschte Ziel.
Abbildung 36.2: Die Textobjektleiste/ Web
Das Listenfeld VORLAGE ANWENDEN gibt Ihnen Auskunft über den gerade verwendeten Stil. Voreingestellt ist dieses Feld mit dem Stil TEXTKÖRPER.
788
KOMPENDIUM
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Überblick
Kapitel 36
Die folgenden Listenfelder zeigen die gerade verwendete Schriftart und die verwendete Schriftgröße. Bei HTML-Dokumenten sollten Sie sparsam mit Schriftarten und -größen umgehen. Beachten Sie bei der Erstellung der Seite, dass nicht alle Schriften von StarOffice auf anderen Rechnern zur Verfügung stehen. Über die Schaltflächen FETT, KURSIV und UNTERSTRICHEN geben Sie einem markierten Textteil die entsprechende Formatierung. Dieses Verfahren erzeugt die entsprechenden Tags im Quelltext. Es ist daher nicht unbedingt nötig, mit Zeichenformatvorlagen zu arbeiten. Das ist nur erforderlich, wenn Sie eine Muster-Webseite schnell mit Hilfe von Stilen in ein anderes Layout umschalten möchten. Neu dazu sind die Schaltflächen HOCHGESTELLT und TIEFGESTELLT gekommen, über die man einen markierten Buchstaben oder ein markiertes Wort per Mausklick hoch- bzw. tiefstellen kann. Mit den Schaltflächen LINKSBÜNDIG, ZENTRIERT und RECHTSBÜNDIG gestalten Sie die Textausrichtung eines markierten Absatzes. Eine weitere neue Option ist die direkte Auswahl von drei verschiedenen Zeilenabständen. Mit der Maus haben Sie so die Wahl zwischen EINER, EINEINHALB und ZWEI ZEILEN ABSTAND. Werksseitig ist diese Auswahl auf eine Zeile eingestellt. Da die Symbolschaltflächen zur Textausrichtung und die zu den Zeilenabständen sehr ähnlich aussehen, sollten Sie beide Schaltflächen nur dann anzeigen lassen, wenn Sie tatsächlich mit beiden Optionen arbeiten. Über die Schaltflächen NUMMERIERUNG AN/AUS und AUFZÄHLUNG AN/AUS aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Nummerierung oder Aufzählung innerhalb eines markierten Bereichs. Gleichzeitig wird der markierte Text auch exakt ausgerichtet. Im Quelltext werden die zugehörigen Tags erzeugt, z.B. Textbeispiel
.
Die Schaltflächen EINZUG VERMINDERN und EINZUG VERGRÖßERN verändern die optische Gestaltung des Textes durch einrücken bzw. ausstellen eines markierten Textes. Im Quelltext werden die zugehörigen Tags erzeugt, z.B. Textbeispiel
Mit den Schaltflächen ZEICHEN VERKLEINERN und ZEICHEN VERGRÖßERN ändern Sie die Textgröße eines markierten Buchstaben, Wortes oder Absatzes um einen Schritt nach oben bzw. nach unten. Durch die Schaltflächen ZEICHENFARBE, ZEICHENHINTERGRUND und ABSATZHINTERGRUND weisen Sie Zeichen und Hintergründen gewünschte
KOMPENDIUM
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789
Kapitel 36
HTML-Dokumente Farben zu. Auch diese Formatierungen finden ihre Entsprechung durch die üblichen Tags im Quelltext. Die Schaltfläche ALLES SELEKTIEREN kommt dem Tastaturbefehl (STRG)+(A) gleich. Der gesamte Text wird markiert. Neu sind auch die Schaltflächen ZEICHENATTRIBUTE und FORMAT: ABSATZ. Beide sind dazu da, um zeitsparend in die Dialogboxen ZEICHEN und ABSATZ zu gelangen. Gleiches erreichen Sie auch, wenn Sie aus dem Hauptmenü die Option FORMAT/ZEICHEN bzw. FORMAT/ABSATZ auswählen. Die Werkzeugleiste/Web Am linken Rand der Arbeitsoberfläche ist die WERKZEUGLEISTE/WEB verankert. In dieser Werkzeugleiste sind häufig verwendete Symbolfunktionen sowie Objekte enthalten, die in das HTML-Dokument integriert werden können.
Abbildung 36.3: Die Werkzeugleiste/ Web
Durch Klicken auf die Symbolschaltfläche EINFÜGEN wird die Dialogbox TABELLE EINFÜGEN geöffnet. Bei längerem Halten der linken Maustaste öffnet sich eine Abreißleiste, auf der weitere Objekte erscheinen, die in die HTML-Seite integriert werden können. Abbildung 36.4: Die Symbolschaltfläche Einfügen beinhaltet verschiedene Symbole und Funktionen.
Die Schalfläche FELDBEFEHLE öffnet eine gleichnamige Dialogbox, in der Sie die verfügbaren Befehle auswählen, um diese in das Dokument zu integrieren. Durch längeres Halten der linken Maustaste öffnen Sie ein Kontextmenü mit häufig benötigten Feldbefehlen. Mit der Schaltfläche LAUFTEXT fügen Sie einen Lauftext in das Dokument ein. Durch Ziehen mit gedrückter Maustaste erstellen Sie die Lauftextbox, in der sich der Lauftext bewegen soll. Die Schaltfläche FORMULAR-KONTROLLFELDER öffnet die gleichnamige Dialogbox. Mit Hilfe dieser Dialogbox können Sie Formularfelder in das HTML-Dokument integrieren und beliebig formatieren.
790
KOMPENDIUM
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Überblick
Kapitel 36
Die Symbol-Schaltflächen AUTOTEXT, BEARBEITEN, RECHTSCHREIBUNG, AUTORECHTSCHREIBUNG, SILBENTRENNUNG und THESAURUS erhalten Sie vielfältige Möglichkeiten, die Ihnen die Arbeit mit dem Text und dessen Kontrolle erleichtern. Durch einen Klick auf SUCHEN öffnen Sie die Dialogbox SUCHEN UND ERSETZEN. Diese ist besonders geeignet, um bestimmte Worte oder Abschnitte zu verändern, die häufig vorkommen. Diese Schaltfläche ist auch aktiv, wenn Sie die Ansicht des Quelltexts aktiviert haben. Damit können Sie auch im Quelltext Tags oder Texte austauschen. MAßSTAB verändert die Darstellungsgröße des HTML-Formulars auf dem Bildschirm. Um bestimmte Bereiche des Arbeitsfensters zu vergrößern oder einen Überblick über die gesamte Seite zu bekommen, wenden Sie diese Funktion von StarOffice HTML an. Sollte die Schaltfläche MAßSTAB in der Ihnen vorliegenden Version nicht sichtbar sein, dann verwenden Sie alternativ den Befehl ANSICHT/MAßSTAB.
Durch einen Klick auf die Symbol-Schaltfläche STEUERZEICHEN EIN/AUS zeigen Sie die Steuerzeichen an oder verbergen diese. Als Steuerzeichen werden alle Zeichen definiert, die im Druckbild nicht sichtbar sind. Dazu gehören z.B. Leerzeichen, Zeilenumbrüche, Tabulatoren etc. Gerade bei der Erstellung von Webseiten kann es aber sinnvoll sein, einen genauen Überblick über die geschriebenen Zeichen zu erhalten, da z.B. jeder Leerabsatz mit einer Absatzmarke im Quelltext einen Tag erhält. Ein einfaches Klicken auf die Schaltfläche GRAFIK EIN/AUS ZEIGT oder verbirgt die eingearbeiteten Grafiken. Dabei wird der Blick auf die Grafik verborgen und sichtbar wird der Alternativtext, den Sie in der Dialogbox für die Bearbeitung der Grafikeigenschaften im Register ZUSÄTZE unter ALTERNATIVTEXT eingetragen haben. Wenn kein Alternativtext vergeben ist, erscheint der Name der Grafik. Mit der Symbol-Schaltfläche DRUCKANSICHT EIN/AUS zeigen Sie die Druckansicht des Dokumentes an oder wechseln zurück in die Layoutanzeige. Die letzte Symbol-Schaltfläche innerhalb der WERKZEUGLEISTE/WEB ist HTML-QUELLTEXT ANZEIGEN. Über diese Schaltfläche gelangen Sie in den Ansichtsmodus des HTML-Quelltextes. Durch einen erneuten Klick auf die Schalfläche gelangen Sie zurück in den Bearbeitungsmodus.
KOMPENDIUM
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791
Kapitel 36
HTML-Dokumente
Abbildung 36.5: Alternativtext bei ausgeschalteter Grafikanzeige
36.2
Das Grundgerüst einer HTML-Datei
Um eine HTML-Seite zu erstellen, bedarf es einiger Einstellungen, damit sich die Seite im Internet auch so verhält, wie Sie es sich vorstellen. Dazu ist vor allem die Kenntnis der Art und Weise wichtig, wie StarOffice die allgemeinen Vorgaben konkret umsetzt Eine gewöhnliche HTML-Datei besteht aus drei Teilen. Diese setzen sich wie folgt zusammen:
Die Dokumenttyp-Angaben Die Angaben zum Dokumenttyp sind insofern wichtig, als jeder Browser durch sie erfährt, wie er mit der aufgerufenen Seite zu verfahren hat. In diesen Angaben finden Sie die verwendete HTML-Version und dessen Herausgeber. StarOffice füllt diese Angaben automatisch aus. Die Dokumentangaben eines HTML-Dokuments sehen üblicherweise wie folgt aus:
Das ist bei StarOffice nicht anders: Im Quelltext erzeugt StarOffice den Eintrag 792
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
Einrichten der Dateiinformationen
Kapitel 36
Die Kopfdaten (head) In den Kopfdaten stehen die Angaben zur Seite, also der Herausgeber der HTML-Seite, Angaben zum Inhalt und der Seitentitel. Diese Angaben werden in so genannten Metatags gemacht. Die Angaben zum Bearbeiter werden den Benutzerinformationen entnommen. Abbildung 36.6: Der Head eines StarOffice-HTMLDokuments
Der Dateikörper (body) Im Dateikörper stehen die Inhalte des HTML-Dokuments. Alles, was später in der fertigen HTML-Datei sichtbar ist, wird, durch entsprechende Tags codiert, in den Body geschrieben. Hier finden sich Texte, Bilder, Animationen und Filme. StarOffice verwendet die üblichen Tags.
36.3
Einrichten der Dateiinformationen
Eine sehr wichtige Einstellung einer Webseite ist die Einrichtung der Dateiinformationen. In diesen Metatags werden die wichtigsten Informationen zu einer Seite genannt. Metatags werden auch von den Suchmaschinen (ROBOTS, CRAWLERN oder SPIDER) durchsucht. Wenn Sie diese Informationen nicht gezielt bereitstellen, können die erstellten Seiten nicht von Suchmaschinen erfasst werden. Das hat zur Folge, dass diese Seiten bei Suchanfragen nicht angezeigt werden. StarOffice hat hierfür eine strukturierte und leicht verständliche Dialogbox, die den Anwender Schritt für Schritt durch das Einstellungsmenü führt.
KOMPENDIUM
StarOffice 7/OpenOffice.org
793
Kapitel 36
HTML-Dokumente Mit dem Befehl DATEI/EIGENSCHAFTEN öffnen Sie die Dialogbox EIGENSCHAFTEN VON XY, wobei XY für den Namen der Datei steht. Ein neu geöffnetes HTML-Dokument wird automatisch mit dem Namen unbenannt1.html bezeichnet. In diesem Fall heißt die Dialogbox EIGENSCHAFTEN VON UNBENNANT1.
Allgemeine Angaben Das Register ALLGEMEIN befasst sich mit den allgemeinen Einstellungen zu diesem Dokument. Hier werden der Name des Dokumentes, der Dateityp und dessen Größe sowie der Speicherort auf dem Rechner angegeben. Darüber hinaus lässt sich durch diesen Dialog auch erkennen, wann die Datei erstellt oder geändert wurde und wie viel Bearbeitungszeit verstrichen ist. Es wird automatisch eine Versionsnummer generiert und aktualisiert. Dadurch lassen sich der Zeitaufwand und der Aktualitätsstand der Datei einfach erfassen. Abbildung 36.7: Diese Dialogbox zeigt die Seitenbeschreibungen, die später auch von den Suchmaschinen dargestellt werden.
Seitentitel Das Eingabefeld TITEL beinhaltet den Seitentitel, der dann in der Seite angegeben wird. Der Titel erscheint im Quelltext in den so genannten Titel-Tags und sieht folgendermaßen aus: Meine neue Webseite</titel><br />
<br />
794<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einrichten der Dateiinformationen<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
Seitenthema Das Eingabefeld THEMA behandelt das Thema der HTML-Seite. Dieses Thema wird von den Internet-Suchmaschinen durchsucht und hat daher in der Suche einen sehr hohen Stellenwert. Im Quelltext erscheit dieser unter: <META NAME="CLASSIFICATION" CONTENT= "Darstellung einer Webseite">.<br />
<br />
Schlüsselwörter Das Eingabefeld SCHLÜSSELWÖRTER nimmt die Schlüsselwörter (Keywords) für die Suchmaschinen auf. Dafür werden die einzelnen Wörter durch Kommata getrennt. Maximal können 1.000 Zeichen eingegeben werden. Je mehr verschiedene Schlüsselwörter in dieses Eingabefeld eingegeben werden, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit eines Treffers. Die Schlüsselwörter werden im Quelltext folgendermaßen ausgegeben: <META NAME="KEYWORDS" CONTENT="Internet, HTML, StarOffice7, Webdesign"><br />
<br />
Beschreibung Das Eingabefeld BESCHREIBUNG in diesem Register nimmt sich der Seitenbeschreibung an. Die hier eingegebenen Wörter werden von den Suchmaschinen direkt ausgegeben. Das bedeutet, dass der Suchende diesen Text zu sehen bekommt, wenn die Seite als Suchergebnis angegeben wird. Dieser Dialog wird im Quelltext so dargestellt: <META NAME="DESCRIPTION" CONTENT="Diese Webseite wird mit StarOffice7 erzeugt."><br />
<br />
Benutzerangaben Im Register BENUTZER der Dialogbox EIGENSCHAFTEN werden weitere Metatags eingegeben, die der Benutzer frei wählen kann. Da es immer von Vorteil ist, die HTML-Seite möglichst detailliert zu beschreiben, haben Sie hier noch vielfältige Einstellungsoptionen, um den Internetauftritt optimal zu beschreiben. Durch Klicken auf die Schaltfläche INFOFELDER gelangen Sie zu der Dialogbox INFONAMEN BEARBEITEN. Die Eingabefelder sind mit INFO 1 bis INFO 4 vorgefüllt. Hier können Sie die Vorgaben für die Feldnamen verändern.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
795<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente<br />
<br />
Abbildung 36.8: Die Dialogbox Eigenschaften/Infonamen bearbeiten<br />
<br />
Diese Felder können Sie nun mit den von Ihnen gewünschten Angaben füllen. Dabei erscheint das in das Eingabefeld Namen eingegebene Wort im Quelltext als <meta name="Info" …>. Nachdem Sie die Infonamen nach Ihren Kriterien geändert haben, füllen Sie diese mit Inhalten. Dazu folgen jetzt einige Beispiele: Metatags Die Metatags sind sozusagen Kommentare, die von Suchmaschinen (ROBOTS, CRAWLER, SPIDER) und Browsern erkannt und interpretiert werden. Dadurch können bestimmte Verhalten der Seiten definiert werden. Wichtige Metatags sind z.B. die Informationen zum Herausgeber publisher und zum Urheberrecht copyright. Durch diese Metatags werden urheberrechtliche Bestimmungen gewahrt, die seit 1997 auf jeder Webseite vorhanden seien sollten. Nach der Gesetzeslage muss der Betreiber bzw. der Verantwortliche einer Webseite immer klar ersichtlich und namentlich genannt sein. Im Quelltext werden diese folgendermaßen angezeigt: <meta name="publisher" content="Max Mustermann"><br />
<br />
796<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einrichten der Dateiinformationen<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
und <meta name="copyright" content="Mustermann AG; 2002; www.mustermann.de; max@mustermann.de"><br />
<br />
Durch den Metatag <meta name="Content-Language" Content="de"> wird die Sprache angegeben, in der die Seite verfasst ist. In diesem Beispiel wird als Sprache Deutsch (de) verwendet. Weitere Sprachangaben sind: English: en Französisch: fr Italienisch: it Spanisch: es Griechisch: el Holländisch: nl Weitere sinnvolle Metatags sind die so genannten ROBOTS. Durch die Angabe dieser ROBOTS kann man den Softwaresuchmaschinen, auch SPIDER oder CRAWLER genannt, bestimmte Verhalten vorgeben. Sie können z.B. dazu angehalten werden, die gefunden Seite in ihren Datenbestand aufzunehmen und den Verlinkungen auf den Seiten zu folgen. Der hierfür nötige Befehl lautet: <meta name="robots" content="index, follow"><br />
<br />
Ein anderer Robot-Befehl lautet: <meta name="robots" content="index, nofollow"><br />
<br />
Dieser Befehl erlaubt dem Crawler die Aufnahme der Seite in den Index, verbietet ihm aber, den Links der Seite zu folgen. Wenn Sie die Seite nicht in den Suchmaschinen ablegen möchten, können Sie das auch durch diesen Metatag realisieren. Der hierfür nötige Befehl lautet: <meta name="robots" content="noindex, nofollow">.<br />
<br />
Über den Metatag-Befehl <meta name="revisit-after" content="30 days"><br />
<br />
können Sie einen Robot auch dazu veranlassen, die Webseite nach einer bestimmten Zeit wieder zu besuchen, im Beispiel nach 30 Tagen. Dadurch können Neuerungen automatisch auch im Web aktualisiert werden.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
797<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente Sie können auch per Metatag bestimmen, ob eine Seite in den Zwischenspeicher, den so genannten Cache, gespeichert wird. Der nötige Befehl, um die Speicherung zu verhindern: <meta http-EQUIV="pragma" content="no-cache"><br />
<br />
Sie sollten diesen Befehl mit Vorsicht behandeln, da sich dadurch der Wiederaufbau einer Webseite natürlich verzögert, wenn sie nicht aus dem Cache geladen werden kann. Zum Einsatz kommt dieser Befehl in der Regel bei Seiten, deren Inhalt und Aussehen sich sehr schnell ändern. Internetspezifische Eigenschaften Das Register INTERNET der Dialogbox EIGENSCHAFTEN definiert die Internet-spezifischen Merkmale der Seite. Abbildung 36.9: Die URL bezeichnet den Ablageort der HTML-Datei.<br />
<br />
Voreingestellt ist dieses Register auf die Option KEINE AUTOMATISCHE AKTUALISIERUNG. Dies bedeutet, dass sich die HTML-Datei so verhält, wie der Anwender es erwartet. Über das Markierfeld DIESES DOKUMENT AKTUALISIEREN entscheiden Sie, dass die Inhalte auf der Seite nachgeladen werden sollen. Mit dem Drehfeld SEKUNDEN bestimmen Sie die Intervalle der Aktualisierung. Im Quelltext wird diese Einstellung mit dem folgenden Code eingeleitet: <META HTTP-EQUIV="REFRESH" CONTENT="60"><br />
<br />
798<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einrichten der Dateiinformationen<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
Das Markierfeld VON DIESEM DOKUMENT WEITERLEITEN bedeutet, dass der Besucher Ihrer Internetseite auf eine andere Webseite weitergeleitet wird, ohne dies vermeiden zu können. Hier können Sie über das Drehfeld SEKUNDEN bestimmen, nach welcher Zeit auf Ihrer Webseite dies geschehen soll. In das Texteingabefeld AN URL geben Sie die Zieladresse ein, zu welcher der Besucher weitergeleitet werden soll. Der dafür verantwortliche Code lautet folgendermaßen: <META HTTP-EQUIV= "REFRESH" CONTENT="5;URL=http://www.staroffice.de/"><br />
<br />
Das Listenfeld AN FRAME legt einen standardmäßig verwendeten Zielframe fest, d.h., alle Links werden automatisch in diesen Frame weitergeleitet. Im Quelltext macht sich diese Einstellung mit der Zeile: <BASE TARGET="_blank"> bemerkbar, wobei _blank hier stellvertretend für alle Frametargets steht. Das Register STATISTIK gibt eine statistische Auskunft über die auf der Seite verwendeten Objekte. Die Auswirkungen auf den Quelltext Über die Symbolschaltfläche HTML-QUELLTEXT ANZEIGEN schalten Sie zwischen der Ausgabeseite und dem HTML-Quelltext um. Der nun sichtbare Quellcode zeigt die geänderten Einstellungen der Seiteninformationen. Abbildung 36.10: Durch die Angabe von Metatags lassen sich MetaCrawler beeinflussen und die Suchroutinen optimieren.<br />
<br />
Eine entsprechend vorgearbeitete Datei finden Sie unter KS7039_001.html auf der Buch-CD.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
799<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente<br />
<br />
36.4<br />
<br />
Einfügen von Inhalten<br />
<br />
Bei Internetseiten sollten Sie, genauso wie bei Druckdokumenten, einige Regeln beachten, die das Gesamterscheinungsbild der Präsentation attraktiv aufwerten. Wenn Sie den nachfolgenden Regeln Beachtung schenken, können Sie Ihre erste Webseite problemlos erstellen. Die Überschrift sollte deutlich erkennbar sein und sich vom Rest des Textes abheben. Sie sollte daher fett ausgezeichnet und in einer anderen Schriftart formatiert sein. Generell sollten niemals mehr als zwei verschiedene Schriftarten in einem Dokument vorkommen. Dadurch wird der Text leserlicher und der Betrachter behält sein Interesse am Inhalt. Speziell im Internet ist es ratsam, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Text und Bildern zu halten. Das lockert die Texte auf und erklärende Skizzen und Bilder stellen einen eigenen Informationswert dar. Bei reinen Textdokumenten sollten Sie nicht zu viel Text auf eine Seite bringen. Als groben Anhalt für die richtige Menge nehmen Sie so viel Text, wie Sie selbst überblicken können. Auch die Farbformatierung birgt einige Gefahren: Achten Sie darauf, dass der Text immer leserlich bleibt und sich gut vom Hintergrund absetzt. Die Texteingabe auf einer Webseite unterscheidet sich nicht von den üblichen Methoden bei »normalen« Dokumenten. 1.<br />
<br />
Geben Sie den Text für die Überschrift ein und drücken Sie die (Enter)Taste.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Schreiben Sie den Rest des Textes als Fließtext – eine erneute Betätigung der (Enter)-Taste erzeugt die nötigen Abstände nach jeweils drei bis fünf sachlich zusammengehörigen Sätzen.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Weisen Sie der Überschrift und dem Text einen Stil zu – nutzen Sie dazu Stylist.<br />
<br />
Nachdem der Text in die Webseite eingearbeitet ist, ist die erste HTMLDatei fertig. Nun kann noch der Text durch Hyperlinks weiterbearbeitet werden. Den abgebildeten Text finden Sie als KS7039_002.html auf der Buch-CD.<br />
<br />
800<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einfügen von Inhalten<br />
<br />
Kapitel 36 Abbildung 36.11: Ausgabe der Webseite im Vorschaufenster<br />
<br />
Vorlagen selbst erstellen Über die Schaltfläche STYLIST lassen sich Vorlagen nutzen und auch eigene Vorlagen erstellen. Mit Stylist können Sie auch eigene Styles erstellen, die Sie dann den Texten Ihrer Webseite zuordnen. 1.<br />
<br />
Schalten Sie in die Ansicht der Absatzvorlagen. Dazu klicken Sie auf die linke Symbolschaltfläche in Stylist.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Dialogbox ABSATZVORLAGEN. Damit erscheint das Kontextmenü mit erweiterten Auswahlmöglichkeiten.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Wählen Sie den Befehl NEU. Es öffnet sich die Dialogbox ABSATZVORLAGE.<br />
<br />
In dieser Dialogbox nehmen Sie nun verschiedene Einstellungen vor. Allgemeine Vorgaben Im Register VERWALTEN vergeben Sie im Eingabefeld NAME für die neu angelegte Absatzvorlage einen Titel, im Beispiel EIGENER TEXTKÖRPER 1.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
801<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente Wenn Sie alle nötigen Einstellungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.<br />
<br />
Abbildung 36.12: Absatzvorlage Fließtext, Register: Verwalten<br />
<br />
Die neue Absatzvorlage ist mit der Vorlage TEXTKÖRPER verknüpft. Diese wird durch das Listenfeld VERKNÜPFT MIT ausgewählt. Diese Vorgabe bedeutet, dass der neue Stil die Informationen der Vorlage TEXTKÖRPER als Grundeinstellungen übernimmt. Über das Listenfeld BEREICH bestimmen Sie den Speicherort der neuen ABSATZVORLAGE. Da diese Vorlage im Bereich HTML-VORLAGEN benötigt wird, speichern Sie diese auch in diesem Bereich. Beim nächsten Aufruf der Absatzvorlagen erscheint die jetzt definierte Vorlage mit in der Dialogbox ABSATZVORLAGEN. Jetzt ist es einfach, bei der Erstellung von HTML-Dokumenten auf die eigens für diesen Zweck erstellten Stile zuzugreifen: Sie wählen in Stylist aus dem ganz unten angeordneten Listenfeld die Einstellung HTML-VORLAGEN. Einzüge und Abstände Im Register EINZÜGE UND ABSTÄNDE ändern Sie z.B. die Eigenschaften des Absatzes bezüglich der Abstände zu den benachbarten Absätzen. Es ist sinnvoller, diese Abstände durch den Absätzen zugeordnete Vorgaben zu regeln als mit Leerabsätzen zu arbeiten. Diese Werte werden als Abstände zu den Absätzen oben und unten eingestellt. 802<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Einfügen von Inhalten<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
Der Absatzeinzug kann für den ganzen Absatz links oder rechts gelten oder auch nur für die erste Zeile. Ganz unten im Bereich ZEILENABSTAND wird der Abstand zwischen den einzelnen Zeilen des Absatzes definiert. Abbildung 36.13: Absatzvorlage Fließtext, Register: Einzüge und Abstände<br />
<br />
Ausrichtung Das Register AUSRICHTUNG behandelt die Absatzausrichtung. Hier wird über Optionsfelder die Ausrichtung des gesamten Textes eingestellt. Zur Auswahl stehen hierbei RECHTS, LINKS, ZENTRIERT sowie BLOCKSATZ. Außerdem lässt sich über ein Listenfeld die VERTIKALE TEXTAUSRICHTUNG einstellen. Grundsätzlich empfiehlt es sich, diese Ausrichtung auf AUTOMATISCH zu belassen. Die anderen Einstellungsmöglichkeiten richten den Ansatz an der GRUNDLINIE, OBEN, UNTEN oder ZENTRIERT zum jeweiligen Dokument aus. Schrift Im Register SCHRIFT werden die SCHRIFTART, SCHRIFTFORMATIERUNG und der SCHRIFTGRAD ausgewählt.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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803<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente<br />
<br />
Abbildung 36.14: Absatzvorlage Fließtext, Register: Ausrichtung<br />
<br />
Bei der Schriftart sollten Sie darauf achten, Standardschriften zu verwenden, also die auf dem Rechner vorinstallierten. Da die Schriften im Web vom Computer des Betrachters unterstützt werden müssen, müssen diese auf seinem Rechner vorhanden sein. Sonst kann es passieren, dass, wenn Sie spezielle Schriftarten verwenden, diese nicht auf jedem anderen Rechner angezeigt werden können. Die Schriftformatierung gibt Auskunft über die Darstellung der Schrift, ob diese fett, kursiv oder fett und kursiv dargestellt wird. Der Schriftgrad stellt die Größe der Schrift ein. Im Internet sollte als normaler Schriftgrad für den Textkörper die Größe 12 verwendet werden. Dieser Schriftgrad lässt sich auf allen Computern problemlos lesen. Für die Überschriften sollten der Schriftgrad 18 und das Schriftattribut Fett verwendet werden. Natürlich sind dies nur Anregungen. Probieren Sie selbst aus, was Ihnen am besten gefällt und die gewünschte Wirkung erzielt. Im Listenfeld SCHRIFTFARBE wählen Sie die gewünschte Schriftfarbe. Hierbei sollten Sie darauf achten, dass die Schriftfarbe und die Hintergrundfarbe miteinander harmonieren und der Text deutlich lesbar bleibt.<br />
<br />
804<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einfügen von Inhalten<br />
<br />
Kapitel 36 Abbildung 36.15: Absatzvorlage Fließtext, Register: Schrift<br />
<br />
Die Auswahl im Listenfeld SPRACHE legt die Sprachversion der Schriftart fest. Das bedeutet, dass spezielle Sonderzeichen vorhanden sind bzw. nicht dargestellt werden. Über das Register SCHRIFTEFFEKTE können Sie diverse Effekte für die von Ihnen gewählte Schrift einschalten. Die jeweiligen Änderungen werden in dem Vorschaufenster am unteren Rand der Dialogbox angezeigt. Die Wirkung der einstellbaren Effekte sollten Sie selbst ausprobieren. Beachten Sie, dass in den meisten Fällen weniger mehr ist, und setzen Sie Effekte sparsam ein. Umrandungen Das Register UMRANDUNG bietet Einstellungen zur Umrandung des Absatzes. Hierzu können die Linienstärke, Farbe und Anordnung bestimmt werden. Es können Abstände eingestellt, positioniert werden und deren Abstände festgelegt werden. Schatten können nur auf Textrahmen bzw. auf Objektrahmen angewendet werden, daher bleibt diese Auswahl in diesem Zusammenhang deaktiviert. Auch bei den Umrandungen sollten Sie selbst ausprobieren, was geht und ob Ihnen die Ergebnisse gefallen.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
805<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente<br />
<br />
Abbildung 36.16: Absatzvorlage Fließtext, Register: Schrifteffekte<br />
<br />
Textposition Das letzte Register in der Dialogbox ABSATZVORLAGE behandelt die POSITION des Textes innerhalb des Absatzes. Die hier möglichen Einstellungen erstrecken sich vom Hoch-, Normal- und Tiefstellen über eine Rotation des Textes, die Drehung um die eigene Achse gegen den Uhrzeigersinn bis hin zur Einstellung der Laufweite, dem Abstand der einzelnen Zeichen innerhalb eines Wortes. Anwendung Die neu angelegte Absatzvorlage mit dem Namen EIGENER TEXTKÖRPER 1 ist jetzt der Auswahl der Absatzvorlagen hinzugefügt und kann daraus ausgewählt werden. Abbildung 36.17: Auswahlfenster Absatzvorlagen in Stylist<br />
<br />
806<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Einfügen von Inhalten<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
Text und Stil im Quelltext Die angegeben Style-Definitionen werden direkt in den HTML-Quelltext eingefügt. StarOffice konvertiert den Text so, dass er weltweit identisch dargestellt wird. Da z.B. die Umlaute »ä«, »ü«, »ö« und das »ß« nur im deutschsprachigen Raum vertreten sind, werden diese automatisch in die HTML-kompatiblen Zeichen »ä«, »ü«, »ö« und »ß« übersetzt. Durch einen Klick auf die Symbolschaltfläche HTML-QUELLTEXT ANZEIGEN schauen Sie auf den Quelltext, um die Änderungen zu überprüfen. Abbildung 36.18: Der HTML-Quelltext (willkürlich erzeugter Blindtext) mit integrierten Style-Angaben<br />
<br />
Die veränderte Datei mit dem definierten Stil finden Sie als KS7039_ 003.html auf der Buch-CD.<br />
<br />
Mit Tabellen arbeiten Um die Formatierung einer Webseite zu verbessern und die Inhalte variabler zu gestalten, empfiehlt es sich, Tabellen einzusetzen. Eine Tabelle strukturiert die Aufteilung innerhalb einer HTML-Webseite. Diese Vorgehensweise ist im Internet sehr weit verbreitet. Durch das Ausrichten an Tabellen lassen sich Text- und Bildinhalte sehr genau platzieren. Dadurch wird die Darstellung der Webseite optimiert und es lassen sich<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
807<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente Effekte einfacher platzieren. Darüber hinaus kann die Farbgebung durch die Farbformatierung der Tabellenzellen auf der gesamten Seite variabler gestaltet werden. Durch einen Klick auf das Symbol EINFÜGEN öffnet sich die Dialogbox TABELLE EINFÜGEN. In dieser Dialogbox lassen sich umfassende Einstellungen für eine Tabelle vornehmen.<br />
<br />
Abbildung 36.19: Die Dialogbox Tabelle einfügen<br />
<br />
Bei einer Tabelle in einer Webseite empfiehlt es sich, im Bereich OPTIONEN die Kontrollkästchen ÜBERSCHRIFT und UMRANDUNG zu deaktivieren. Dadurch werden im späteren Layout die Tabellenrahmen deaktiviert, die auf vielen Seiten als störend empfunden werden. Tabellenobjektleiste Sobald Sie eine Tabelle erzeugt haben, ändert sich die TEXTOBJEKTLEISTE/ WEB in die TABELLENOBJEKTLEISTE. In dieser Leiste sind jetzt andere tabellenspezifische Operationen möglich. Abbildung 36.20: Die Tabellenobjektleiste<br />
<br />
Über die Schaltfläche SUMME erstellen Sie Rechenoperationen für die Tabellenzellen. Diese Funktion ist für die Bereitung von Internetseiten aber nebensächlich. Mit diesen Schaltflächen wird das Verhalten der einzelnen Tabellenzellen zueinander und zur gesamten Tabelle eingestellt. Der Tabellenmodus FIX wirkt sich auf die Tabellenzelle und dessen direkten Nachbarn aus.<br />
<br />
808<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einfügen von Inhalten<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
Über den Tabellenmodus FIX, PROPORTIONAL weisen Sie die Tabellenzellen an, dass sich die Änderungen auf die gesamte Tabelle auswirken. Der Tabellenmodus VARIABEL bewirkt, dass die Tabellengröße auf die Änderungen angepasst wird. Die folgenden Schaltflächen ermöglichen die Umformatierung der schon erzeugten Tabellen. Hier können Sie ZELLEN VERBINDEN, ZELLEN TEILEN oder Tabellenzellen aneinander ausrichten und dadurch OPTIMIEREN. Der nächste Schaltflächenblock innerhalb der TABELLENOBJEKTLEISTE gibt Ihnen die Möglichkeiten ZEILEN oder SPALTEN HINZUZUFÜGEN. Über die nächsten Schaltflächen lassen sich Zeilen oder Spalten wieder LÖSCHEN. Folgender Schaltflächenblock dient zur Auswahl. Mit TABELLE SELEKTIEREN wählen Sie die gesamte Tabelle aus. SPALTE SELEKTIEREN dient dazu die aktuelle Spalte auszuwählen und ZEILE SELEKTIEREN wählt die aktuelle Zeile aus. Die vertikale Ausrichtung des Tabelleninhaltes bestimmen Sie mit den Schaltflächen OBEN, MITTE und UNTEN. Im letzten Schaltflächenblock dieser Objektleiste werden UMRANDUNG, LINIENSTIL, LINIENRAHMENFARBE und HINTERGRUNDFARBE festgelegt. Spaltenbreite ändern In der nun erzeugten Tabelle kann mithilfe der Maus interaktiv die Spaltenbreite verändert werden. Dazu wird der Cursor auf die gewünschte Spalte bewegt und durch Drücken der linken Maustaste und gleichzeitiges Ziehen die Spaltenbreite variiert: 1.<br />
<br />
Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Spaltenrand der Tabelle. Der Mauszeiger ändert dabei sein Aussehen. Bei verändertem Mauszeiger lässt sich die Spaltenbreite verändern.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Nun können Sie durch gleichzeitiges Drücken der linken Maustaste und Bewegen der Maus in die gewünschte Richtung die Spaltenbreite manuell verändern.<br />
<br />
Im nächsten Schritt wird die Farbe der einzelnen Tabellenzellen verändert. Dazu werden die Zelle oder die Zellen markiert und es wird durch Drücken des Symbols HINTERGRUNDFARBE die gewünschte Farbe in den markierten Zellen hinterlegt.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
809<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente 1.<br />
<br />
Durch Ziehen des Mauszeigers bei gedrückter linker Maustaste markieren Sie mehrere Tabellenzellen.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Jetzt öffnen Sie mit der Schaltfläche HINTERGRUNDFARBE die gleichnamige Dialogbox.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Wählen Sie durch einen Klick auf die linke Maustaste die gewünschte Hintergrundfarbe. Die markierten Tabellenzellen werden nun mit der gewählten Hintergrundfarbe gefüllt.<br />
<br />
Nachdem dieser Schritt beendet ist, zeichnet sich schon eine Seitenstruktur ab. Es ist ein Rahmen zu erkennen, in den die Navigation und die entsprechenden Seitentitel integriert werden. Abbildung 36.21: Eine Tabelle strukturiert die Seite. Über die Hintergrundfarbe werden Tabellenteile voneinander getrennt.<br />
<br />
Danach wird die Tabellenstruktur bearbeitet. Der farblich unbearbeitete Bereich wird durch Markieren und Drücken der Schaltfläche ZELLEN VERBINDEN zusammengefügt. 1.<br />
<br />
Wählen Sie mit der Maus die noch nicht gefüllten Tabellenzellen aus.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Klicken Sie danach auf die Schaltfläche ZELLEN VERBINDEN. Jetzt sind die ausgewählten Tabellenzellen miteinander verbunden und werden als eine Tabellenzelle behandelt.<br />
<br />
Dieser Bereich stellt im Folgenden den Seiteninhalt dar.<br />
<br />
810<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einfügen von Inhalten<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
Die entstandene Beispieldatei finden Sie auf der Buch-CD unter dem Dateinamen K7039_004.html.<br />
<br />
Einpflegen von Bildern Um die Seite interessanter zu gestalten, sollten Sie ein oder mehrere Bilder in das Layout integrieren. Dazu bietet StarOffice eine umfangreiche Grafikbibliothek. In diese Bibliothek gelangen Sie durch die Schaltfläche GALLERY, die sich oben rechts in der Symbolleiste befindet. Die Bildgalerie ist in verschiedene Themengebiete unterteilt, die links neben der eingeblendeten GALLERY aufgeführt sind. So fügen Sie eine vorhandene Grafik aus der Gallery in das HTML-Dokument ein: 1.<br />
<br />
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche GALLERY. Der sich nun öffnende Fensterbereich enthält alle vorinstallierten Grafiken, die StarOffice zur Verfügung stellt.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Wählen Sie durch einen Klick mit der linken Maustaste auf die gewünschte Grafik eine Grafik aus. Diese wird nun mit einem schwarzen Rahmen markiert.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Ziehen Sie die Grafik mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste in den Dokumentbereich. Die Grafik wird in das HTML-Dokument übernommen.<br />
<br />
Die so übernommene Grafik kann jetzt durch einen Klick markiert werden. Es erscheint ein halbtransparenter Rahmen mit grünen Skalierungspunkten. 1.<br />
<br />
Um die Größe der Grafik zu verändern, wählen Sie einen Skalierungspunkt aus.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste am Skalierungspunkt, bis die Grafik die gewünschte Größe erreicht hat.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Geben Sie die Maustaste frei: Die Grafik behält die eingestellte Größe bei.<br />
<br />
Die Gallery wird über den Arbeitsbildschirm gelagert. Durch einen Klick auf den Pfeil am linken unteren Ende der Gallery kann diese wieder geschlossen werden. Durch Klicken auf die Pinnnadel wird die Gallery fixiert.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
811<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente Innerhalb der Gallery können Sie auch eigene Rubriken anlegen und diese mit Grafiken und Bildern füllen. Das ist besonders effektiv, um die Bilder einer Webseite in einer eigenen Rubrik zu sammeln. Hierzu gehen Sie folgendermaßen vor: 1.<br />
<br />
Klicken Sie auf die Schaltfläche neues Thema. Es öffnet sich eine Dialogbox EIGENSCHAFTEN VON NEUES THEMA.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Geben Sie in das Eingabefeld ein bezeichnendes Thema ein, z.B. INTERNETBILDER.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Im Register DATEIEN können Sie jetzt diesem Thema Grafiken und Bilder hinzufügen, die Sie auf dem Computer oder einer CD vorliegen haben. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche DATEI SUCHEN. Es öffnet sich der Verzeichnisbaum des Rechners, der hier auf den Ordner Gallery der StarOffice-Ordners zeigt.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Wählen Sie den Ordner mit den hinzuzufügenden Dateien.<br />
<br />
5.<br />
<br />
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die in diesem Ordner enthaltenen Dateien werden in das Auswahlfenster der Dialogbox übernommen. Über das Listenfeld DATEITYP werden Filter aktiviert, die nur bestimmte Dateiformate anzeigen. Diese Einstellung vereinfacht die Auswahl bei Ordnern mit vielen verschiedenen Dateiformaten.<br />
<br />
6.<br />
<br />
Durch Anklicken des Markierfelds VORSCHAU aktivieren Sie die Vorschau. Danach erscheinen die ausgewählten Bilder im Vorschaufenster, wenn diese markiert werden.<br />
<br />
7.<br />
<br />
Klicken Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN, um ein ausgewähltes Bild zur neu angelegten Gallery hinzuzufügen. Die Grafik wurde jetzt in das Auswahlfeld der Gallery übernommen und kann wie alle anderen Grafiken in das HTML-Dokument übernommen werden.<br />
<br />
Grafikeigenschaften Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf die Grafik gelangen Sie in die Dialogbox GRAFIK. In dieser Dialogbox werden alle bekannten Daten über das Bild bzw. die Grafik dargestellt. Alternativ zu interaktiven Veränderungen können Sie hier bestimmte Eigenschaften numerisch verändern. Für die Positionierung der Grafiken ist die Auswahl der Verankerung wichtig. Eine Grafik kann an einer Seite, einem Absatz oder am Zeichen verankert werden. Je nach Auswahl richtet sich die Grafik daran aus. Wird die Grafik als Zeichen verankert, bedeutet das, dass die Grafik als normaler Textbaustein behandelt wird. Dadurch nimmt sie Einfluss auf Darstellung, Absatzgestaltung und Zeilenhöhe des Textes.<br />
<br />
812<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einfügen von Inhalten<br />
<br />
Kapitel 36 Abbildung 36.22: Die Dialogbox Grafik<br />
<br />
Das Register ZUSÄTZE bietet Ihnen die Möglichkeit, der Grafik eine neue BEZEICHNUNG zu geben und einen ALTERNATIVTEXT zuzuweisen. Der Alternativtext erscheint, wenn eine Grafik fehlerhaft geladen wird. Durch das Register UMLAUF bestimmen Sie das Verhalten der Grafik zum umgebenden Text. So kann der Text die Grafik komplett umlaufen bzw. nur ober- und unterhalb der Grafik stehen. Außerdem kann sich der Text rechts oder links der Grafik befinden. Wichtig ist hier auch die Vorgabe, welche Abstände zwischen Text und Grafik eingehalten werden sollten. Das Register HYPERLINK nimmt Angaben zum Sprungziel (URL), zum NAMEN und zum Ziel-FRAME auf. Außerdem werden in diesem Register die aufgebauten Image-Maps angezeigt. Über das Register GRAFIK werden Grafiken gespiegelt und Verknüpfungen erstellt. Im Register UMRANDUNG kann der Grafik ein Rahmen zugewiesen und dieser bearbeitet werden. Über das Register MAKRO lassen sich AKTIONEN mit der Grafik verknüpfen. Grafiksymbolleiste/Web Bei markierter Grafik erscheint an Stelle der TEXTOBJEKTLEISTE/WEB die GRAFIKOBJEKTLEISTE/WEB. In dieser Objektleiste sind die meistbenutzten Schaltflächen, die für Grafikobjekte verwendet werden, angezeigt.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
813<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente<br />
<br />
Abbildung 36.23: Die Grafikobjektleiste/Web<br />
<br />
Die Schaltflächen ganz links behandeln die Umlaufrichtungen des Textes um die gewählte Grafik. Hier besteht die Auswahl zwischen UMLAUF AUS, UMLAUF LINKS und UMLAUF RECHTS. Die darauf folgende Schaltfläche öffnet die Dialogbox IMAGEMAP-EDITOR.<br />
<br />
Die nächsten Schaltflächen stellen die Ausrichtung der Grafik ein. Hier besteht die Auswahl zwischen den Optionen LINKS ANORDNEN, RECHTS ANORDNEN, OBEN ANORDNEN, VERTIKAL MITTIG ANORDNEN und UNTEN ANORDNEN. In den folgenden Schaltflächen können der Grafik Rahmen und Schattierungen über UMRANDUNG, LINIENSTIL und RAHMENLINIENFARBE zugeordnet werden, die in der Schaltfläche RAHMENEIGENSCHAFTEN umdefiniert werden können. Über die Schaltflächen GANZ NACH VORN und GANZ NACH HINTEN können die Grafiken in den Vordergrund gehoben oder in den Hintergrund positioniert werden. Ein langer Klick auf die Schaltfläche VERANKERUNG ein Menü, mit dem Sie die Verankerung verändern.<br />
<br />
WECHSELN<br />
<br />
öffnet<br />
<br />
Durch den ganz rechts positionierten Pfeil wechseln Sie zwischen der GRAFIKOBJEKTLEISTE/WEB und der RAHMENOBJEKTLEISTE/WEB. Diese beiden Objektleisten unterscheiden sich nur durch ein Symbol: Über die RAHMENOBJEKTLEISTE/WEB können mit dem Symbol HINTERGRUNDFARBE Hintergrundfarben in Grafiken eingearbeitet werden. Die Datei mit der angelegten Tabelle und der eingefügten Grafik finden Sie als KS7039_005.html auf der Buch-CD.<br />
<br />
36.5<br />
<br />
Hyperlinks<br />
<br />
Nachdem der Seite Inhalte hinzugefügt wurden, werden jetzt die Hyperlinks gesetzt. Hyperlinks verweisen auf andere Webseiten oder andere Dateien, die im Zusammenhang mit der Seite stehen.<br />
<br />
814<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Hyperlinks<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
Der Internetlink Um einen Hyperlink anzulegen, wird der zu verlinkende Abschnitt zuerst markiert. Der markierte Abschnitt erscheint sofort in der Hyperlinkleiste. Nun kann dieser markierte Abschnitt, z.B. Text oder Bild, mit einer URL versehen werden. Nach der Eingabe der URL wird die neue Verknüpfung nun noch mit dem Button LINK bestätigt. Der verlinkte Text erscheint jetzt unterstrichen. Wenn der Mauszeiger über den Link fährt, erscheint eine Hand. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den markierten Text über die Dialogbox HYPERLINK zu verlinken. 1.<br />
<br />
Markieren Sie einen Text mit der Maus. In diesem Beispiel ist es der Text DER DURCHBRUCH.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Klicken Sie auf die Schaltfläche HYPERLINK DIALOG.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Klicken Sie links auf das Symbol INTERNET: Die geöffnete Dialogbox HYPERLINK verändert die angezeigten Steuerelemente.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Wählen Sie bei ART DES HYPERLINKS die Option INTERNET aus. Dadurch wird festgelegt, dass der Link eine HTML-Seite ist.<br />
<br />
5.<br />
<br />
Geben Sie nun das SPRUNGZIEL an, also den Namen der Seite, auf die der Link verweisen soll. Im Beispiel ist das die Seite link2.html.<br />
<br />
6.<br />
<br />
Im Bereich WEITERE EINSTELLUNGEN wählen Sie in dem Listenfeld FRAME die Option _SELF aus. Das bedeutet, dass die neue Seite im selben Frame geöffnet werden soll wie die, aus welcher der Link aufgerufen wird.<br />
<br />
7.<br />
<br />
Die FORM des Hyperlinks ist in diesem Falle TEXT.<br />
<br />
8.<br />
<br />
Als TEXT geben Sie die gewünschte Bezeichnung des Hyperlinks an. Hier ist es DER DURCHBRUCH.<br />
<br />
9.<br />
<br />
Der NAME gibt an, ob und welcher Text angezeigt werden soll, wenn der Mauszeiger über den Link geführt wird. Hier geben Sie auch die Bezeichnung DER DURCHBRUCH an.<br />
<br />
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche ÜBERNEHMEN, um diese Einstellungen zu bestätigen. 11. Jetzt können Sie die Dialogbox HYPERLINK schließen: Der Link wird jetzt unterstrichen dargestellt.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
815<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente<br />
<br />
Abbildung 36.24: Die Hyperlinkdialogbox auf der Einstellung Internet<br />
<br />
Hyperlink-Arten In der Dialogbox HYPERLINK gibt es mehrere Möglichkeiten für das Einfügen von Verknüpfungen. Allen voran steht die Auswahl INTERNET. Das dadurch geöffnete Fenster bestimmt die Art des Hyperlinks. Im oberen Bereich kann mit Optionen eine Auswahl zwischen Internet, FTP und Telnet-Verbindung getroffen werden. Wenn Sie die Option INTERNET wählen, dann handelt es sich bei einem solchen Hyperlink um einen Internet-Link, der auf das http-Protokoll zurückgreift. Dieses http-Protokoll (HyperText Transfer Protokoll) transferiert die HTML-Dateien auf einen Browser, der die Seiten dann interpretiert. Über dieses Protokoll werden fast alle Verbindungen im Internet hergestellt. Ein anderes Transferprotokoll aktivieren Sie mit der Option FTP. Das FTP-Protokoll (File Transfer Protocol) wurde entwickelt, um den Datentransfer zwischen zwei Rechnern zu optimieren. Dieses Protokoll sorgt für die einfache Übertragung beliebiger Dateiformate. Um eine FTP-Verbindung herzustellen, ist es notwendig, einen Login-Namen sowie ein Passwort zu kennen, damit der angerufene Rechner den Benutzer authentifizieren kann. Das FTP-Protokoll wird sowohl von Browsern als auch von FTP-Clientsoftware wie z.B. Cute-FTP oder WS-FTP unterstützt. Das Telnet-Protokoll, welches Sie mit der Option TELNET aktivieren, ist eines der ältesten Protokolle, um eine Verbindung zwischen zwei Rechnern herzustellen. Über eine direkte Einwahl ist es hierbei möglich, auf 816<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Hyperlinks<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
einem anderen, mit dem Internet verbundenen Rechner zu arbeiten. Um eine solche Verbindung herzustellen, wird ein bestimmter Port aus dem angewählten Rechner geöffnet. Hierüber ist es dann durch eine Textkonsole möglich, Befehle auf dem Netzwerkrechner auszuführen. Diese Verbindung findet in der heutigen Zeit allerdings kaum noch Verwendung, wird aber dennoch von StarOffice unterstützt. Das SPRUNGZIEL gibt in jedem Fall die Seite an, die durch den erzeugten Link aufgerufen werden soll. Hierbei handelt es sich also meist um eine weitere HTML-Seite. Es besteht aber je nach Option auch die Möglichkeit, auf Dateien zu verweisen, die vom Besucher der Webseite heruntergeladen oder in einer anderen Anwendung geöffnet werden können (z.B. Audio-, Video- oder Textdateien). Der Frame – Zieldefinition (target)<br />
<br />
Exkurs<br />
<br />
Im Bereich WEITERE EINSTELLUNGEN der Dialogbox HYPERLINK bietet das Listenfeld FRAME eine Auswahl zwischen _SELF, _PARENT, _TOP, _BLANK oder einem selbst definierten Ziel. _SELF<br />
<br />
Diese Zieldefinition (target) veranlasst, dass die neue Seite im selben Fenster (Frame) geöffnet wird wie die vorherige.<br />
<br />
_TOP<br />
<br />
Durch diese Zieldefinition wird erreicht, dass die neue Seite in einem übergeordneten Fenster angezeigt wird.<br />
<br />
_PARENT<br />
<br />
Hier wird die neue Seite in einem übergeordneten Fenster geöffnet. Ist das übergeordnete Fenster bildschirmfüllend, so verhält sich dieser Befehl wie der schon benannte _TOP-Befehl.<br />
<br />
_BLANK<br />
<br />
Wenn ein Sprungziel mit diesem Attribut aufgerufen wird, öffnet sich die neue Seite in einem neuen Fenster. Dadurch kann es zu einer unüberschaubaren Masse an neuen Fenstern kommen!<br />
<br />
Das Listenfeld FORM entscheidet, ob es sich um einen Textlink oder einen Bildlink (Button) handelt. Der im Eingabefeld TEXT eingegebene Text ist der erscheinende Anzeigetext. Sollte diese Angabe nicht gemacht werden, erscheint das Sprungziel. Über das Eingabefeld NAME wird der Anzeigename festgelegt, der erscheint, wenn der Mauszeiger über den Link bewegt wird. Diese Anzeige heißt PopUp-Window, da es sich um ein aufblendendes und sich wieder schließendes Fenster handelt.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
817<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente Das überarbeitete HTML-Dokument können Sie auf der Buch-CD unter KS7039_006.html und KS7039_007.html finden.<br />
<br />
Imagemaps IMAGEMAPS heißen Grafiken und Bilder, die mit HYPERLINKS versehen werden. Es gibt zwei Arten von Imagemaps. Server Site Imagemaps Server Site Imagemaps erscheinen beim Betrachter der Seite als Bilder oder Rahmen. Durch Klicken mit der Maus innerhalb eines vorher definierten Bereiches werden Informationen an den Server weitergeleitet. Diese Informationen werden dann durch ein externes Programm ausgewertet und entsprechende Aktionen ausgeführt. Unter StarOffice können Sie serverseitige Imagemaps erstellen. Diese müssen aber separat auf den Server geladen werden. Zusätzlich sollten Sie Ihren Provider oder Administrator fragen, ob und welche Imagemap-Dateien von dessen Server unterstützt werden und wie die Auswertungsprotokolle angesprochen werden müssen. Client Site Imagemaps Moderne Client Site Imagemaps sind nicht so aufwendig wie die Server Site Imagemaps. Bei clientseitigen Imagemaps liegen alle Informationen der Grafik und der Sprungziele direkt im HTML-Dokument vor. Daher ist es auch nicht nötig, die Informationen und Parameter zu versenden und auszuwerten. Die Aktionen können direkt auf dem Computer des Betrachters abgefragt und ausgeführt werden. Imagemap-Editor StarOffice bietet einen komfortablen Editor, mit dem Sie die vorhandenen Grafiken zerlegen und für die Verwendung von Hyperlinks vorbereiten. Um die Dialogbox IMAGEMAP-EDITOR zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche IMAGEMAP-EDITOR. In der geöffneten Dialogbox erscheint die ausgewählte Grafik, darüber die Schaltflächen AUSWAHL, RECHTECK, ELLIPSE, POLYGON und FREIHANDPOLYGON. Mit Hilfe dieser Schaltflächen können jetzt Markierungen auf der Grafik gesetzt werden. Um einen E-Mail Link zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:<br />
<br />
818<br />
<br />
1.<br />
<br />
Markieren Sie die gewünschte Textstelle mit der Maus.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Öffnen Sie die Dialogbox mit einem Klick auf die Schaltfläche HYPERLINK-DIALOG.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Hyperlinks<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
3.<br />
<br />
Wählen Sie die Einstellung MAIL & NEWS mit einem Klick auf das Symbol im linken Teil der Dialogbox.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Als Option wählen Sie E-MAIL. Dadurch wird festgelegt, dass dieser Link das Versenden einer E-Mail startet. Die Option NEWS löst das Versenden von Beiträgen an einen News-Server aus. Abbildung 36.25: Der ImagemapEditor<br />
<br />
Abbildung 36.26: Imagemap-Editor mit markierter Grafik<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
819<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente<br />
<br />
Abbildung 36.27: Die HyperlinkDialogbox in der Einstellung Mail & News<br />
<br />
5.<br />
<br />
Im Eingabefeld EMPFÄNGER geben Sie die Adresse ein, an welche die E-Mail gesendet wird.<br />
<br />
6.<br />
<br />
Optional können Sie in das Eingabefeld BETREFF einen Betrefftext eingeben. Dieser wird dann automatisch in das Betrefffeld des E-Mail-Formulars übernommen und erleichtert beim Empfänger die automatische Auswertung der eingehenden Mails.<br />
<br />
7.<br />
<br />
Die weiteren Einstellungen können Sie in diesem Fall vernachlässigen, da die E-Mail über ein E-Mail-Programm versendet wird.<br />
<br />
8.<br />
<br />
Klicken Sie auf die Schaltfläche ÜBERNEHMEN, um die Einstellungen für den Hyperlink zu aktivieren.<br />
<br />
9.<br />
<br />
Schließen Sie die Dialogbox HYPERLINK. Wenn später auf der Webseite mit der linken Maustaste auf den verlinkten Text geklickt wird, öffnet sich automatisch das auf dem Besucherrechner installierte E-Mail-Programm mit den von Ihnen getroffenen Vorgaben.<br />
<br />
Die zuvor in der Dialogbox HYPERLINK angegebenen Optionen zu Empfänger und Betreff werden automatisch in die E-Mail übernommen. Damit der Besucher einer Webseite ständig die Möglichkeit der Kontaktaufnahme hat, sollten Sie den E-Mail-Link auf jeder Seite präsent haben. Dadurch erspart sich der Besucher lästiges Navigieren und erreicht schneller sein Ziel und seine Kontaktperson.<br />
<br />
820<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Das Testen der Seiten<br />
<br />
Kapitel 36 Abbildung 36.28: Der Klick auf einen E-Mail-Link öffnet ein Nachrichtenfenster.<br />
<br />
Eine Beispieldatei finden Sie auf der Buch-CD unter KS7039_009.html.<br />
<br />
36.6<br />
<br />
Das Testen der Seiten<br />
<br />
Nachdem Sie ein HTML-Dokument fertig gestellt haben, bleibt noch die Überprüfung der Funktionalität der Seiten. Das sollten Sie auf jeden Fall nicht versäumen und mit großer Sorgfalt durchführen. Zum Test rufen Sie die gespeicherten HTML-Dokumente im Browser auf. Sie sollten dazu unbedingt den Netscape Navigator und den Microsoft Internet Explorer in verschiedenen Bildschirmauflösungen verwenden: 1.<br />
<br />
Öffnen Sie den Projektordner .<br />
<br />
2.<br />
<br />
Wählen Sie die erste Seite der HTML-Dokumente durch Doppelklick aus. Die Datei öffnet sich im installierten Browser.<br />
<br />
Die in diesem Browser geöffneten HTML-Dokumente spiegeln jetzt das wider, was später der Betrachter der Internetseite angezeigt bekommt. Hier sollten Sie darauf achten, dass die Navigationsstruktur klar erkennbar bleibt, die Links alle auf die entsprechenden Seiten zeigen und alle Seiten korrekt dargestellt werden.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
821<br />
<br />
Kapitel 36<br />
<br />
HTML-Dokumente<br />
<br />
Abbildung 36.29: Die Darstellung der HTML-Dokumente im Browser – hier wurde der Microsoft Internet Explorer genutzt.<br />
<br />
822<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
37<br />
<br />
Formulare für HTMLDokumente<br />
<br />
In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie im HTML-Editor von StarOffice ein Kontaktformular für einen Internetauftritt erstellen und dieses Formular per E-Mail versenden. Formulare dienen in erster Linie dazu, dem Besucher bestimmte Angaben zu entlocken, um eine effiziente Kunden- und Benutzerbetreuung zu erreichen. In einem HTML-Formular können mehrere Elemente zur Abfrage und Auswahl eingerichtet werden.<br />
<br />
37.1<br />
<br />
Die Abreißleiste für Formularfunktionen<br />
<br />
Vor dem Beginn der Arbeiten ist die Kenntnis der Grundeinstellungen für ein HTML-Formular nötig. Innerhalb der WERKZEUGLEISTE/WEB befindet sich als grundlegendes Werkzeug die Symbolschaltfläche FORMULAR-KONTROLLFELDER. Über diese Schaltfläche gelangen Sie in die Objektleiste FORMULARFUNKTIONEN. Hierin sind die meistverwendeten Schaltflächen für die Formatierung von Bearbeitung von Formularen angebracht. Beim ersten Klick auf die Symbolschaltfläche FORMULAR-KONTROLLFELDER erhalten Sie eine Übersicht der verfügbaren Funktionen. Danach führt ein einfacher Mausklick zur zuletzt verwendeten Funktion. Sie öffnen die Abreißleiste FORMULARFUNKTIONEN durch einen langen Klick auf die Symbolschalfläche. Wenn Sie die Abreißleiste FORMULARFUNKTIONEN häufiger benötigen, können Sie diese durch Klicken und Ziehen mit der Maus aus dieser Verankerung lösen. Nun steht die Leiste frei auf der Seite und schließt sich nicht mehr. Durch Anklicken des Kreuzes in der Titelleiste der Abreißleiste FORMULARFUNKTIONEN schließen Sie die Leiste wieder. Die Abreißleiste FORMULARFUNKTIONEN bietet eine Vielzahl an Einstellungen für Formulare. Viele dieser Schaltflächen werden von HMTL nicht unterstützt, daher wird in diesem Abschnitt nur das erklärt, was für HTML relevant ist.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
823<br />
<br />
Kapitel 37<br />
<br />
Formulare für HTML-Dokumente<br />
<br />
Abbildung 37.1: Die Abreißleiste Formularfunktionen<br />
<br />
37.2<br />
<br />
Die Symbolschaltflächen<br />
<br />
Mit einem Klick auf die erste Symbolschaltfläche links in der Objektleiste FORMULARFUNKTIONEN fügen Sie eine SCHALTFLÄCHE in das Formular ein. Schaltflächen dienen zur Steuerung des Formulars. Hierüber können z.B. die Funktionen Versenden und Zurücksetzten eines E-Mail-Formulars eingesetzt werden. Durch einen Mausklick auf die Schaltfläche OPTIONSFELD integrieren Sie ein solches Feld in ein Formular. Über ein Optionsfeld hat der Anwender die Möglichkeit eine von mehreren möglichen Optionen zu wählen. Optionsfelder, deren Funktionen zusammenhängen, werden mit demselben Namen bezeichnet. Über die Schaltfläche MARKIERFELD werden dem Formular Markierfelder hinzugefügt. Markierfelder schalten Funktionen innerhalb des Formulars ein oder aus. Diese Felder können mit Übergabeparametern versehen werden, die bei Aktivierung an das Formular übergeben werden. BESCHRIFTUNGSFELDER dienen der Darstellung von vordefiniertem Text. Diese Felder sind statisch vorgefüllt und lassen sich vom Benutzer nicht verändern. Es sind sozusagen Informationsfelder. Der GRUPPIERUNGSRAHMEN ist lediglich eine optische Finesse, mit der Sie zusammengehörige Felder eines Formulars hervorheben können. Eine Funktion ist diesem Rahmen nicht hinterlegt. Mit der Symbolschaltfläche TEXTFELD erstellen Sie ein solches Textfeld. Als Textfelder sind die Felder definiert, in die der Anwender freie Texte eingeben kann. Diese Felder können leer oder vorgefüllt sein LISTENFELDER werden bei der Erstellung von HTML-Formularen benötigt, um dem Anwender eine Auswahl aus mehreren Möglichkeiten zu geben. Aus diesen Möglichkeiten kann der Anwender dann die für ihn treffendste auswählen. KOMBINATIONSFELDER sind ähnlich aufgebaut wie LISTENFELDER. Anders als diese lassen sich KOMBINATIONSFELDER mit dem Attribut »schreibgeschützt« versehen. Auf diese Weise können Anwender keine weiteren Einträge in diese Felder vornehmen.<br />
<br />
824<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Die Tag-Eingaben für Formulare<br />
<br />
Kapitel 37<br />
<br />
Über die Symbolschaltfläche GRAFISCHE SCHALTFLÄCHE wird eine Grafik oder ein Bild mit der Funktion einer Schaltfläche belegt. Im Webbereich eignet sich diese Schaltfläche besonders, um das Seitenlayout nicht durch graue Schalflächen zu zerstören, wenn diese störend wirken. Ein Mausklick auf KONTROLLFELD EIGENSCHAFTEN öffnet die Dialogbox <KONTROLLFELD OPTIONEN>, in welcher die einzelnen Parameter eines markierten Kontrollfeldes eingestellt werden. Diese Dialogbox lässt sich auch öffnen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das markierte Kontrollfeld klicken und KONTROLLFELD auswählen. Die Symbolschalfläche FORMULAR-EIGENSCHAFTEN öffnet die gleichnamige Dialogbox. In dieser Box nehmen Sie alle Einstellungen vor, die das gesamte Formular betreffen. Über die Schaltfläche AKTIVIERUNGSREIHENFOLGE bestimmen Sie die Reihenfolge, in der die einzelnen Kontrollfelder über die Tabulatortaste angesprochen werden. Dadurch können Sie erreichen, dass der Anwender, sofern er die (ÿ)-Taste benutzt, das gesamte Formular durcharbeitet. Der FORMULARNAVIGATOR öffnet eine Dialogbox, welche eine Übersicht aller Kontrollfelder des Formulars, deren Reihenfolgen und Namen listet. Über einen Klick mit der rechten Maustaste auf ein markiertes Feld gelangen Sie über EIGENSCHAFTEN in die Dialogbox EIGENSCHAFTEN KONTROLLFELD. Über die Symbolschaltfläche ENTWURFSMODUS AN/AUS wechseln Sie zwischen dem Formularentwurfsmodus und dem Ausführen der Formulareinstellungen.<br />
<br />
37.3<br />
<br />
Die Tag-Eingaben für Formulare<br />
<br />
Formulare werden in HTML-Dokumenten mit dem Tag <form> und dem Endtag </form> definiert. Alle zwischen diesen Form-Tags stehenden Angaben werden von HMTL als Formulardaten behandelt und können dementsprechend mit Attributen versehen werden. Diese Formatierung nimmt StarOffice automatisch vor, sobald Sie ein Formular angegeben haben. Über die Symbolschaltfläche FORMULAR-EIGENSCHAFTEN lassen sich diese Formatierungen noch zusätzlich beeinflussen. 1.<br />
<br />
Öffnen Sie die Dialogbox FORMULAR-EIGENSCHAFTEN durch Klicken auf die gleichnamige Symbolschaltfläche.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
825<br />
<br />
Kapitel 37<br />
<br />
Formulare für HTML-Dokumente 2.<br />
<br />
Geben Sie im Eingabefeld NAMEN einen Namen für das Formular ein, im Beispiel KONTAKTFORMULAR1.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Wählen Sie aus dem Register ALLGEMEIN im Listenfeld ART MITS die Option POST.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Schließen Sie die Dialogbox FORMULAR-EIGENSCHAFTEN mit einem Klick auf die Schaltfläche SCHLIEßEN in der Titelleiste.<br />
<br />
DES<br />
<br />
SUB-<br />
<br />
Durch die vorgenommenen Einstellungen wird das Formular als E-MailFormular formatiert. Dadurch werden die nachfolgend eingearbeiteten Formularfelder so angelegt, dass diese in die zu erzeugende E-Mail integriert werden.<br />
<br />
37.4<br />
<br />
Einrichten des Formulars<br />
<br />
Nachdem das Formular auf den Versand per E-Mail vorbereitet ist, werden jetzt die einzelnen Formularfelder erzeugt. Bevor Sie die Formularfelder anlegen, sollten Sie sich überlegt haben, welche Angaben für Sie wichtig sind und welche nicht. Vermeiden Sie es, dem Anwender zu viele und vor allem zu detaillierte Fragen zu stellen. Für eine Kontaktaufnahme sind folgende Felder aber unausweichlich: der Name des Anwenders die E-Mail Adresse des Anwenders das Anliegen Darüber hinaus eignen sich solche Formulare immer, um statistische Daten abzufragen: Wie wurde der Anwender auf die Internetseite aufmerksam? In welchen Altersgruppen befindet sich das Publikum? Welche Beurteilung gibt der Anwender der Internetseite? Diese und weitere Angaben, die nicht zu persönlich werden sollten, vermitteln dem Anwender, einen professionellen Ansprechpartner gefunden zu haben. Für Sie dienen diese Angaben, um z.B. ein Benutzerprofil zu erstellen, um individuell auf den Anwender einzugehen.<br />
<br />
Das Seitenlayout Bevor die Formularfelder angelegt werden, wird die Seite dafür vorbereitet. Um eine genaue Positionierung zu erzielen, werden zu diesem Zweck Tabellen eingesetzt.<br />
<br />
826<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einrichten des Formulars<br />
<br />
Kapitel 37<br />
<br />
Erstellen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten und fünf Zeilen: 1.<br />
<br />
Öffnen Sie die Dialogbox TABELLEN EINFÜGEN durch Klicken auf die Schalfläche EINFÜGEN in der WERKZEUGLEISTE/WEB.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Wählen Sie die SPALTENZAHL 2 und die ZEILENZAHL 5 aus den Listenfeldern aus.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Die WEITEREN EINSTELLUNGEN deaktivieren Sie, indem Sie auf die MARKIERFELDER klicken. Die Haken verschwinden.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Bestätigen Sie die Angaben durch Klicken der Schaltfläche OK.<br />
<br />
Danach wird die Tabelle ausgerichtet. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1.<br />
<br />
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie aus dem Menü TABELLE aus.<br />
<br />
2.<br />
<br />
In der nun geöffneten Dialogbox TABELLENFORMAT wählen Sie das Register SPALTEN.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Stellen Sie unter dem Punkt SPALTENBREITE die Tabellenspalten auf jeweils 10 cm ein.<br />
<br />
4.<br />
<br />
In der Leiste TABELLENOBJEKTE klicken Sie auf die Symbolschaltfläche TABELLE: FIX,PROPORTIONAL. Abbildung 37.2: Die Dialogbox Tabellenformat, Register Spalten<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
827<br />
<br />
Kapitel 37<br />
<br />
Formulare für HTML-Dokumente In der nun angelegten Tabelle werden die einzelnen Formularfelder angelegt und ausgerichtet. Um die einzelnen Tabellenzellen nachträglich zu ändern, wählen Sie in der Leiste TABELLENOBJEKTE die Schaltfläche ZELLEN TEILEN aus. Durch diese Option können die einzelnen Zellen noch weiter unterteilt werden. Bevor nun die Formularfelder angelegt werden, wird der einleitende Text, der das Kontaktformular beschreibt, in das oberste Tabellenfeld eingetragen und formatiert. Die Datei mit der so erzeugten Tabelle finden Sie auf der Buch-CD unter KS7040_001.html.<br />
<br />
Abbildung 37.3: Die erste Stufe des HTML-Formulars im Internet Explorer<br />
<br />
Formularfelder anlegen In den folgenden Schritten werden nun die Formularfelder angelegt und mit entsprechenden Funktionen versehen, beginnend mit der Angabe von Namen und E-Mail-Adresse.<br />
<br />
828<br />
<br />
1.<br />
<br />
Wählen Sie die zweite Zeile und die dritte Zeile in der ersten Spalte aus.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Klicken Sie auf die Schaltfläche ZELLEN TEILEN.<br />
<br />
3.<br />
<br />
In der Dialogbox ZELLEN TEILEN wählen Sie im Listenfeld ZELLEN TEILEN IN den Wert ZWEI und als Richtung VERTIKAL. Durch diesen Schritt teilen sich die Zellen vertikal und erzeugen zwei neue Zellen.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Markieren Sie diese vier Tabellenzellen mit der Maus und klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung.<br />
<br />
5.<br />
<br />
Wählen Sie aus dem nun geöffneten Menu die Option SPALTEN/BREITE.<br />
<br />
6.<br />
<br />
Im Dialogfenster SPALTENBREITE geben Sie im Listenfeld BREITE/BREITE den Wert 2,00 cm ein.<br />
<br />
7.<br />
<br />
Bestätigen Sie diese Angaben mit OK.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einrichten des Formulars<br />
<br />
Kapitel 37<br />
<br />
Nach den Vorbereitungen fügen Sie Textfelder ein. 1.<br />
<br />
Nun klicken Sie auf die Symbolschaltfläche TEXTFELD in der Objektleiste FORMULARFUNKTIONEN.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Um dieses TEXTFELD im Formular zu positionieren, ziehen Sie es bei gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Größe.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Diesen Vorgang wiederholen Sie mit dem Textfeld für die E-MailAdresse.<br />
<br />
Im nächsten Schritt wird das Textfeld für den freien Eingabetext erzeugt und formatiert. 1.<br />
<br />
Erzeugen Sie ein Textfeld, welches nun aber mehrzeilig dargestellt werden soll.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu erzeugte Textfeld.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Wählen Sie den Menüpunkt KONTROLLFELD.<br />
<br />
4.<br />
<br />
In der nun geöffneten Dialogbox EIGENSCHAFTEN TEXTFELD wählen Sie im Listenfeld MEHRZEILIG die Option JA. Dadurch kann der Anwender in diesem Textfeld mehrzeilig schreiben.<br />
<br />
Einen Eindruck über das bisherige Kontaktformular können Sie sich durch das Öffnen der Datei KS7040_002.html auf der Buch-CD verschaffen.<br />
<br />
Abbildung 37.4: Darstellung der Textfelder im Internet Explorer<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
829<br />
<br />
Kapitel 37<br />
<br />
Formulare für HTML-Dokumente Nun werden Optionsfelder eingefügt, die das Alter des Anwenders abfragen. Dieses Alter wird in sechs Gruppen unterteilt. Um diese Felder einer Gruppe hinzuzufügen, werden sie in einem Gruppierungsrahmen zusammengefasst. 1.<br />
<br />
Wählen Sie in der Leiste FORMULARFUNKTIONEN die Schaltfläche OPTIONSFELD aus.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Positionieren Sie die Optionsfelder in der Tabelle.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Wählen Sie aus der Leiste FORMULARFUNKTIONEN die Symbolschaltfläche FORMULARNAVIGATOR aus. In der Dialogbox FORMULARNAVIGATOR werden alle Formularfelder angezeigt.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf ein Optionsfeld gelangen Sie über EIGENSCHAFTEN in die Dialogbox EIGENSCHAFTEN OPTIONSFELD.<br />
<br />
5.<br />
<br />
Im Register ALLGEMEIN geben Sie in das Textfeld NAME den Namen der Optionsfelder ein. Dieser Name muss in allen Optionsfeldern identisch sein, dadurch werden die Optionsfelder einander zugeordnet.<br />
<br />
6.<br />
<br />
Als TITEL geben Sie den Text ein, der hinter dem Optionsfeld stehen soll.<br />
<br />
7.<br />
<br />
Diesen Vorgang wiederholen Sie bei allen zuvor angelegten Optionsfeldern.<br />
<br />
Das Ergebnis dieser Schritte sehen Sie auf der Buch-CD in der Datei KS7040_003.html.<br />
<br />
Abbildung 37.5: Textfelder und Optionsfelder im Internet Explorer<br />
<br />
830<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einrichten des Formulars<br />
<br />
Kapitel 37<br />
<br />
Im nächsten Schritt wird ein Kombinationsfeld in das Kontaktformular eingefügt. 1.<br />
<br />
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche KOMBINATIONSFELD in der Leiste FORMULARFUNKTIONEN.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Positionieren Sie das KOMBINATIONSFELD mit der Maus in einer Tabellenzelle.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Das neue Formularfeld erscheint im FORMULARNAVIGATOR mit der Bezeichnung COMBOBOX.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ComboBox und wählen Sie die Option EIGENSCHAFTEN.<br />
<br />
5.<br />
<br />
In der nun geöffneten Dialogbox EIGENSCHAFTEN KOMBINATIONSFELD wählen Sie das Listenfeld LISTENEINTRÄGE.<br />
<br />
6.<br />
<br />
In dieses Feld schreiben Sie die Einträge, die der Anwender zur Auswahl zur Verfügung haben soll.<br />
<br />
7.<br />
<br />
Durch die Tastenkombination (ª)+(Enter) springen Sie zur nächsten Zeile.<br />
<br />
8.<br />
<br />
Füllen Sie das KOMBINATIONSFELD mit den Auswahlmöglichkeiten.<br />
<br />
9.<br />
<br />
Schließen Sie die Dialogbox über das Titelleiste der Box positioniert ist.<br />
<br />
X,<br />
<br />
welches rechts oben in der<br />
<br />
Diese Schritte sind in der Datei KS7040_004.html auf der Buch-CD hinterlegt.<br />
<br />
Abbildung 37.6: Listenfelder, Textfelder und Optionsfelder im Internet Explorer dargestellt<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
831<br />
<br />
Kapitel 37<br />
<br />
Formulare für HTML-Dokumente Im folgenden Schritt zur Fertigstellung des Kontaktformulars werden die Schaltflächen zum Versenden und Zurücksetzen des Formulars in das Formular eingefügt. 1.<br />
<br />
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche SCHALTFLÄCHE auf der Leiste FORMULARFUNKTIONEN.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Positionieren Sie die Symbolschaltflächen im Formular, möglichst am Ende, damit diese als abschließender Schritt erkennbar sind. Die Schaltflächen werden im FORMULARNAVIGATOR als PUSHBUTTON angezeigt.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den PushButton und wählen Sie die Option EIGENSCHAFTEN aus.<br />
<br />
4.<br />
<br />
In der Dialogbox EIGENSCHAFTEN SCHALTFLÄCHE geben Sie in das Textfeld TITEL den Namen ein, der auf der Schaltfläche stehen soll. In diesem Fall ist das der Eintrag VERSENDEN.<br />
<br />
5.<br />
<br />
Wählen Sie aus dem Listenfeld ART DER SCHALTFLÄCHE die Option SUBMIT. Diese Schaltfläche hat dadurch den Parameter SUBMIT (versenden) erhalten.<br />
<br />
6.<br />
<br />
Wählen Sie danach die zweite Schaltfläche PUSHBUTTON1 im FORMULARNAVIGATOR.<br />
<br />
7.<br />
<br />
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Dialogbox EIGENSCHAFTEN zu öffnen.<br />
<br />
8.<br />
<br />
Dieser Schaltfläche geben Sie den Titel ZURÜCKSETZEN.<br />
<br />
9.<br />
<br />
Als ART DER SCHALTFLÄCHE wählen Sie aus dem Listenfeld die Option RESET (zurücksetzen).<br />
<br />
Abschließend müssen Sie nun noch das gesamte Formular darauf einrichten, dass es die Formularfelder per E-Mail versenden soll.<br />
<br />
832<br />
<br />
1.<br />
<br />
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche FORMULAREIGENSCHAFTEN.<br />
<br />
2.<br />
<br />
In dem sich öffnenden Fenster geben Sie als URL die E-Mail-Adresse an, zu der das Formular gesendet werden soll. Um dem Browser zu sagen, dass es sich um eine Mail handelt, verwenden Sie das Attribut MAILTO. Der Befehl dazu lautet: mailto:email@anbieter.de.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Als ART DES SUBMIT wählen Sie POST aus dem Listenfeld aus. Dieser Befehl bereitet das Formular darauf vor, dass die Inhalte per Mail versandt werden.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Für die KODIERUNG BEIM SUBMIT suchen Sie TEXT aus diesem Listenfeld. Das bedeutet, dass die Formularinhalte als Text übertragen werden sollen.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Einrichten des Formulars<br />
<br />
Kapitel 37 Abbildung 37.7: In der Dialogbox Formular-Eigenschaften wird eingestellt, wie mit dem Formular zu verfahren ist. Im Beispiel wird es als E-Mail versendet.<br />
<br />
Damit haben Sie die gewünschten Ereignisse vorbereitet und das Kontaktformular fertig gestellt: Klickt der Anwender nun auf die Schaltfläche ZURÜCKSETZEN, werden alle Angaben des Formulars gelöscht. Klickt er auf die Schaltfläche SENDEN, wird eine E-Mail mit den Angaben aus dem Formular generiert und in den Postausgang des E-MailClient gelegt. Unter KS7040_005.html auf der Buch-CD können Sie das gesamte HTMLFormular mit allen Funktionen betrachten und testen. Die eigentliche E-Mail-Adresse ist aber frei gelassen: Sie sollten vor dem Test eine funktionsfähige Adresse ergänzen. Abbildung 37.8: Das fertige HTMLFormular im Internet Explorer dargestellt<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
833<br />
<br />
38<br />
<br />
Datenaustausch mit Microsoft Office<br />
<br />
Besonderes Anliegen der Entwickler von StarOffice und OpenOffice.org war, die Zusammenarbeit mit Microsoft Office zu verbessern. An dieser Funktion wird StarOffice noch so lange gemessen werden, wie es sich Microsoft leisten kann, den ernstzunehmenden Konkurrenten zu ignorieren. Alle Hauptanwendungen im Paket sind in der Lage, Dateien aus Microsoft Office 97/2000/XP zu importieren, zu bearbeiten und wieder im betreffenden Dateiformat zu speichern. Es ist prinzipiell möglich, ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation in StarOffice zu laden, anzuschauen und zu bearbeiten. StarOffice erkennt alle Formatierungen und viele Feldfunktionen, die in Microsoft Office genutzt wurden. Schon bei der Installation von StarOffice werden Sie nach Microsoft Office-Produkten befragt. Abbildung 38.1: Schon während der Installation fragt StarOffice nach der Handhabung der verschiedenen Dateiformate.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
835<br />
<br />
Kapitel 38<br />
<br />
Datenaustausch mit Microsoft Office Wenn Sie in dieser Dialogbox die oberen drei Markierfelder aktivieren, verleihen Sie StarOffice den Auftrag zum Öffnen von Microsoft OfficeDateien. Es ist nur dann sinnvoll, alle Dokumente automatisch von StarOffice öffnen zu lassen, wenn Sie kein anderes Office-System auf Ihrem Rechner installiert haben, besonders wenn Sie z.B. in der Firma mit Microsoft Office arbeiten und Dateien mit nach Hause nehmen wollen. Dann hilft Ihnen StarOffice beim Import, einfach über den Befehl DATEI/ÖFFNEN. Den Export führen Sie einfach über DATEI/SPEICHERN UNTER vor. Im Listenfeld DATEITYP stehen Ihnen die einzelnen Versionen von StarOffice und Microsoft Office als Speichertyp zur Verfügung. Je nach Dateityp erscheinen nur die Dateiformate, die zum Kontext passen. So werden z.B. bei einem geöffneten Word-Dokument Speicheroptionen für Tabellenkalkulationen und Präsentationen nicht angezeigt. Der Datenaustausch ist aber nicht ganz ohne Problem möglich: Die Idee, eine Datei mal mit Microsoft Word und mal mit StarOffice Writer zu bearbeiten, geht – trotz hervorragender Filter – an der Realität vorbei. Der Austausch von Dokumenten mit anderen Anwendern ist dennoch bei Beachtung einiger Grundregeln durchaus erfolgreich zu realisieren. Es ist aber nicht so, dass die Dokumente zwischen Microsoft Office und StarOffice verlustfrei austauschbar sind. Das gilt nur für Dokumente bis zu einem bestimmten Level. Spezielle Profifunktionen, für die es in der jeweiligen Anwendung kein Pendant gibt oder die völlig anders realisiert werden, sind nicht kompatibel, weder in die eine noch in die andere Richtung. So kann StarOffice z.B. in einem Rechnungsformular aus Word zwar die Feldfunktionen erkennen und erhalten, Tabellenfunktionen und die automatische Ausrichtung von Zahlen am Dezimaltrennzeichen in Word-Tabellen gehen aber verloren. Auch übersetzte Feldfunktionen, die z.B. in Word auf benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften zugreifen, greifen ins Leere. Letztlich ist es aber eine Frage der Übung und des Verzichts auf spezielle Funktionen, wenn Dokumente ständig zwischen den Office-Paketen ausgetauscht werden sollen. In diesem Bereich ist StarOffice 7 gegenüber den Vorversionen wieder einen Schritt weiter, vermutlich aber immer noch am Anfang einer viel versprechenden Entwicklung. StarOffice verfügt über sehr gute Filter für den Datenaustausch. Das ist daran zu merken, dass die Dokumente z.B. in Word nahezu problemlos ausgetauscht werden können. Dabei werden in Microsoft Word sogar definierte Formatvorlagen übernommen.<br />
<br />
836<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Datenaustausch mit Microsoft Office<br />
<br />
Kapitel 38<br />
<br />
VBA-Code Basic-Code von Microsoft Office wird zwar importiert, nicht aber ausgeführt. Einer Bearbeitung des Code in der integrierten Entwicklungsumgebung von StarOffice steht nichts im Wege, der veränderte Code wird sogar korrekt gespeichert. Wenn Sie den Code dagegen nicht speichern, kann StarOffice sogar Makroviren vernichten: Sie öffnen das Dokument in StarOffice und speichern es wieder, nachdem Sie in StarOffice die Speicherfunktion für den Code deaktiviert haben – so hat ein Makrovirus keine Chance. Einzelheiten dieses Verfahrens regeln Sie unter EXTRAS/OPTIONEN im Zweig LADEN/SPEICHERN unter MICROSOFT OFFICE.<br />
<br />
Tipps für den Datenaustausch Bei normalen, mit den üblichen Mitteln erstellten Dokumenten gibt es beim Datenaustausch kaum Probleme. Anders verhält sich StarOffice, wenn die Grenzen des Programms erreicht werden. Dann treten beim Import Verluste auf, weil StarOffice einen Ersatz schaffen muss. Das Problem entsteht z.B., wenn in der Kopfzeile in Word eine Grafik platziert ist, die über die obere Begrenzung der Kopfzeile ragt. In diesem Fall rutscht die Grafik im StarOffice-Dokument an die Begrenzung der Kopfzeile. Ebenfalls problematisch ist die Übernahme von Absätzen, die zwar die gleiche Formatvorlage tragen (meist Standard, aber trotzdem unterschiedlich formatiert sind. Auch in den anderen Anwendungspaaren Microsoft Excel – StarOffice Calc bzw. Microsoft PowerPoint – StarOffice Impress liegen die Verständnisprobleme im Detail. Erzwingen können Sie nichts, der Erfolg kommt durch Probieren. Den Dokumentenkonverter von StarOffice für die Umwandlung von Dokumenten aus Microsoft Office in das XML-Dateiformat von StarOffice sollten Sie nur verwenden, wenn Sie dauerhaft von Microsoft Office auf StarOffice umsteigen wollen. Andernfalls müssen Sie später jedes Dokument einzeln zurückkonvertieren: Der Konverter ist eine Einbahnstraße. Aus dem Test von Beispielvorlagen lassen sich z.B. für Word und StarOffice Writer folgende Schlussfolgerungen ableiten: Setzen Sie strukturierte Texte in Tabellen, achten Sie besonders in Kopfoder Fußzeilen darauf, dass Sie regelmäßige Tabellen verwenden. Sobald<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
837<br />
<br />
Kapitel 38<br />
<br />
Datenaustausch mit Microsoft Office Word-Tabellen in einer Zeile mehr Spalten haben als in einer anderen, hat StarOffice Probleme. Das gilt auch umgekehrt beim Export. Setzen Sie Grafiken nicht außerhalb von Seitenrändern: Verändern Sie notfalls die Seitenränder. Besser ist aber, ganz auf diese Variante zu verzichten. Arbeiten Sie mit Formatvorlagen, in die Sie insbesondere die Abstände zwischen Absätzen aufnehmen. Probieren Sie schrittweise, ob StarOffice das Word-Dokument korrekt importiert bzw. exportiert, und verzichten Sie auf alle Lösungen, die nicht zum Erfolg führen. Datenaustausch zwischen Word und StarOffice heißt nicht in jedem Fall, dass Sie ein Dokument mal mit Word und mal mit StarOffice öffnen können und die gleiche Funktionalität haben. Die Praxis zeigt, dass dieses Verfahren nur mit sauber formatierten Dokumenten möglich ist. Sauber formatiert heißt, dass alle Formatierungen in Word bzw. StarOffice mit Formatvorlagen bzw. Stil realisiert werden. Das kann also bedeuten, das Sie z.B. bei aufwendig erstellten Word-Briefvorlagen nach dem Import in StarOffice Anpassungen vornehmen müssen und umgekehrt. Geschriebene Textinhalte dagegen bleiben erhalten und lesbar: eine Leistung von StarOffice, die Word umgekehrt nicht erbringt. Daten austauschen StarOffice ist aber, im Gegensatz zu Microsoft Office, auf den Datenaustausch zwischen den Anwendungen vorbereitet. Der Transport von Daten funktioniert aber immer nur von StarOffice aus: Sie wählen in StarOffice z.B. den Befehl DATEI/SPEICHERN UNTER und klappen die Liste der Dateitypen auf. Dort wählen Sie z.B. in StarOffice Writer den passenden Eintrag, der auf Microsoft Word verweist. Danach konvertiert das Programm die Daten der StarOffice-Dokumente in ein für Word verständliches Format. Zum Öffnen einer Datei müssen Sie ebenfalls in StarOffice eine MSOfficedatei einfach nur öffnen, um sie unter StarOffice zu bearbeiten. Die Konvertierung erfolgt automatisch. Zu beachten ist aber dabei immer wieder, dass nicht alle Office-Funktionen in StarOffice und umgekehrt nicht alle StarOffice-Funktionen in den Microsoft Office-Programmen ein echtes Pendant haben. Grundsätzliche Funktionen wie normale Texte, Zeichen-, Zellen- und Absatzformatierungen, Formatvorlagen, Folienformate sowie einfache Kopf- und Fußzeilen werden anstandslos übernommen. Sobald aber Textfelder, Grafiken und Formularfelder im Spiel sind, treten mitunter erhebliche Probleme auf.<br />
<br />
838<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Datenaustausch mit Microsoft Office<br />
<br />
Kapitel 38<br />
<br />
Gleiches gilt auch für andere Anwendungen wie Excel und Calc. Sie müssen bei einem parallelen Betrieb der Anwendungen sehr genau prüfen, welche Funktionen in beiden Anwendungen so übereinstimmen, dass ein fehlerfreier Datenaustausch möglich ist. Dateitypen zum Austausch An einfachsten für den Datenaustausch ist es, einen Kompromiss zwischen den Suiten zu wählen: Setzen Sie in Microsoft Office den Standard-Dateityp für das Speichern herunter, etwa auf das Niveau von Word 97. Damit müssen Sie zwar auf einige wenige Funktionen von Office 2000/XP verzichten, sind aber bestens auf den Datenaustausch mit Office-Anwendern der Mehrzahl aller aktuellen Office-Versionen und StarOffice vorbereitet. Unter StarOffice können Sie ebenfalls das Standard-Dateiformat verändern: In der üblichen Dialogbox EXTRAS/OPTIONEN können Sie die Formate von Microsoft Office als Standard-Dateiformate von StarOffice einstellen. Mit diesen Einstellungen vermeiden Sie, in StarOffice beim Speichern ständig auf das richtige Dateiformat achten zu müssen: StarOffice arbeitet automatisch im Office-Format.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
839<br />
<br />
Anhang<br />
<br />
Anhang A: Installation von StarOffice<br />
<br />
843<br />
<br />
Anhang B: Zu den Buch-CD-ROMs<br />
<br />
863<br />
<br />
A<br />
<br />
Installation von StarOffice<br />
<br />
In diesem Teil des Anhangs finden Sie Informationen zur Installation des Programmpakets.<br />
<br />
A.1<br />
<br />
Lieferumfang des Programmpakets<br />
<br />
Mit dem StarOffice-Paket inklusive Service- und Supportleistungen stellt Sun eine plattformübergreifende (Linux, Solaris, Windows), kostenoptimierte und zugleich hoch leistungsfähige Bürosoftware zur Bearbeitung täglich anfallender Aufgaben bereit, wie z.B. Dokument-Erstellung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und Datenbankanwendungen. StarOffice ist gegen eine stufenweise Schutzgebühr je User oder für Unternehmen erhältlich. Darin enthalten sind Service- und Support-Vereinbarungen für Help-Desk und End-Anwender, Training, Software-Upgrades sowie Installations- und Migrationsservices. Der Vertrieb von StarOffice erfolgt u.a. über den Verlag Pearson Education Deutschland, Hardware-Hersteller, Linux-Distributoren und Software-Reseller. Neue Sun-Hardware-Produkte, wie etwa SunRay Appliances und SolarisWorkstations, sind mit StarOffice vorkonfiguriert. Für den Lehr- und Ausbildungssektor, verwaltet von der Sun Education Line of Business, fällt lediglich eine Gebühr für Datenträger (CD-ROM) plus Versand an. StarOffice steht aber durch Einzelhandelsvertrieb ebenfalls End-Usern zur Verfügung. Es wird zusammen mit einer gedruckten Programmdokumentation vertrieben. In der originalen Programmverpackung von StarOffice befinden sich: die Installations-CD: Auf dieser CD liegen die Setup-Routine und alle Programmdateien für alle verfügbaren Betriebssystem-Plattformen, Beispiele und Vorlagen sowie Schriftarten und eine Auswahl an Grafiken in gepackter Form. Außerdem ist ein webbasiertes Trainingsprogramm enthalten.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
843<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Installation von StarOffice eine umfassende Programmdokumentation eine Installationsanleitung, die Sie bei den ersten Schritten mit StarOffice unterstützt ein Zertifikat für die Gewährleistung unterschiedlicher Supportleistungen und Verfügbarkeit auf Linux, Solaris und Windows-Plattformen. Das Zertifikat bescheinigt den Anspruch auf eine kostenlose Supportleistung, die unter Angabe der Seriennummer des Produkts innerhalb von sechzig Tagen nach Erwerb des Produkts einzulösen ist. Weiterhin enthalten sind auf der Installations-CD die Dateien für Adabas. Diese Unterstützung ist für die Betriebssysteme Linux, Solaris (SPARC) und Windows vorhanden. Wenn Sie OpenOffice.org (Open Office Community Edition) aus dem Internet heruntergeladen haben, steht Ihnen die Installationsanleitung als PDF-Dokument zur Verfügung. Das Handbuch liegt in elektronischer Form in der Hilfe bereit.<br />
<br />
A.2<br />
<br />
Zusätzliche Sprachmodule der CD-Version<br />
<br />
Die CD-Version von StarOffice enthält zusätzlich zu den in jedem Installationssatz enthaltenen Wörterbüchern weitere Sprachmodule, die aus Wörterbüchern und Trennhilfen bestehen. Für eine Vielzahl von Sprachen ist auch ein Thesaurus (Synonymwörterbuch) verfügbar. Auf der CD sind folgende Sprachmodule verfügbar: Afrikaans, Katalanisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch (UK), Englisch (US), Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Ungarisch, Italienisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch (Portugal), Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Spanisch und Schwedisch. Um eines der zusätzlichen Sprachmodule für StarOffice zu installieren, gehen Sie folgendermaßen vor:<br />
<br />
844<br />
<br />
1.<br />
<br />
Stellen Sie sicher, dass StarOffice nicht gestartet ist: Unter Windows beenden Sie dazu auch den Schnellstarter in der Taskleiste.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Suchen Sie z.B. im Explorer das Verzeichnis addon auf der Installations-CD.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Öffnen Sie das gewünschte Sprachverzeichnis und markieren Sie alle enthaltenen Dateien.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Programmplattformen<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
4.<br />
<br />
Kopieren Sie alle Dateien aus dem Unterverzeichnis der gewünschten Sprache (z.B. ..\addon\dict\dutch) von der CD-ROM in das Verzeichnis ..\share\dict\ der StarOffice-Installation.<br />
<br />
5.<br />
<br />
Starten Sie StarOffice: Nach dem Start werden die installierten Sprachmodule automatisch erkannt.<br />
<br />
Die genannten zusätzlichen Sprachmodule werden ausschließlich auf der CD-Version von StarOffice angeboten und stehen nicht zum Download aus dem Internet bereit.<br />
<br />
A.3<br />
<br />
Programmplattformen<br />
<br />
Schon früh wurde mit StarOffice eine wegweisende Richtung eingeschlagen: Anstatt immer wieder den gängigsten Betriebssystemtrends möglichst genau zu folgen, lag das besondere Augenmerk bei der Entwicklung auf einer einheitlichen, intuitiven Programmoberfläche. Deshalb ist StarOffice nicht fest mit dem jeweiligen Betriebssystem verwoben, sondern mit einem eigenständigen, objektorientierten Programmcode ausgestattet. StarOffice ist damit kein »klassisches« Windows-, Solaris- oder Linux-Programm, sondern eher ein typischer Vertreter moderner Office-Anwendungen. Dazu gehört ganz besonders die Unterstützung der grafischen Funktionen des jeweiligen Betriebssystems. StarOffice wird für die gängigen Betriebssystemplattformen Windows 9x/ NT/2000/XP und Linux (Intel) angeboten; hinzu kommt eine Solaris-Version. Vom Funktionsumfang her sind die Betriebssystem-Versionen von StarOffice nahezu identisch; damit eignet sich dieses Buch für alle Betriebssystem-Plattformen. In allen Versionen bietet Ihnen StarOffice mit der IntuitiveUse™-Technologie den gleichen Bedienkomfort und macht es Ihnen damit leicht, sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren. Das jeweilige Anwendungsprogramm tritt nahezu vollständig in den Hintergrund – im Vordergrund stehen die Aufgabe und der schnelle Weg zum Ziel. Unweigerliche Unterschiede treten primär im Zusammenhang mit den Funktionen auf, bei denen StarOffice unmittelbar auf das Betriebssystem zurückgreift: Unter Linux haben sich PCL und PostScript als Seitenbeschreibungssprache für die Druckausgabe durchgesetzt. Für Drucker, die nicht<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
845<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Installation von StarOffice PostScript-fähig sind, benötigen Sie eine PostScript-Emulation wie z.B. Ghost-Script. Für das komfortable Einrichten von Druckern und Schriften unter Linux liefert StarOffice mit dem Printer Setup Utility ein eigenes Zusatzprogramm. Im Anhang des Installationshandbuchs ist beschrieben, wie das StarOfficeDruckeradministrationsprogramm spadmin für Unix bedient wird, mit dem Sie Drucker, Fax und Fonts für StarOffice einrichten. Alle Besonderheiten, die bei der Installation von StarOffice u.a. Betriebssystem-Plattformen auftreten, sind im Installationshandbuch eingehend beschrieben – es liegt je nach Version entweder in gedruckter Form oder als PDF-Dokument vor. Unterschiede treten naturgemäß auch bei der Benennung von Laufwerken, Verzeichnissen und Dateien sowie bei der Benennung von Steuerelementen auf. Auf diese Unterscheidung haben wir zugunsten eines übersichtlicheren Textbilds verzichtet. Dazu einige Beispiele: Die im Buch verwendete Windows-Schreibweise Office\Desktop entspricht z.B. dem Pfad Office/Desktop unter Linux. Die im Buch als Register bezeichneten Steuerelemente sind in der UnixWelt (z.B. Linux) als Tabpage geläufig. Der unter Windows übliche Begriff Schaltfläche wird unter Unix als Button bezeichnet. In diesem Buch haben wir uns insgesamt darauf konzentriert, die Konzepte von StarOffice wiederzugeben, und weniger Wert darauf gelegt, die Besonderheiten der Betriebssysteme zu beschreiben. Damit stellt dieses Kompendium ein umfassendes Nachschlagewerk für alle Anwender von StarOffice dar.<br />
<br />
A.4<br />
<br />
Systemvoraussetzungen<br />
<br />
Bevor Sie StarOffice installieren, sollten Sie sicherstellen, dass die Minimalvoraussetzungen an Ihre Hardware erfüllt werden. Es empfiehlt sich außerdem, alle anderen Anwendungen vor dem Aufruf der Setup-Routine zu beenden. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um die erforderlichen Eingaben in aller Ruhe vornehmen zu können. Die nachfolgenden Angaben für StarOffice sind naturgemäß ebenso für die Installation von OpenOffice.org gültig.<br />
<br />
846<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Systemvoraussetzungen<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Allgemeine Anforderungen Unabhängig vom Betriebssystem sind einige allgemeine Systemanforderungen zu realisieren: bei Installation von CD-ROM: ein CD-ROM Laufwerk mindestens 250 Mbyte freier Festplattenplatz Grafik mit mindestens 800x600 Auflösung und 256 Farben<br />
<br />
Systemanforderungen für Windows Zur Installation von StarOffice unter Windows ist als Minimum ein Computer mit folgender Ausstattung nötig: PC mit Pentium- oder kompatiblem Prozessor 64 Mbyte Hauptspeicher eine bereits installierte Windows-Version 98 oder Windows NT (ab Version 6.x), Windows 2000 ab SP2 oder Windows XP Für die Unterstützung asiatischer Sprachen wird Windows ab Version 98 benötigt (Windows 2000 ab SP2 empfohlen). Hierfür ist zusätzlicher Speicherplatz von ca. 60 Mbyte nötig. Diese Daten entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Drucklegung. Nähere Informationen finden Sie in der Readme-Datei der Installations-CD oder auf der Homepage von Sun www.sun.com.<br />
<br />
Systemvoraussetzungen für Linux Für die Installation von StarOffice für Linux benötigen Sie folgende Ressourcen: PC mit Pentium- oder kompatiblem Prozessor ab 128 Mbyte RAM eine Maus oder ein kompatibles Zeigegerät Für einen korrekten Betrieb sollte die zugrunde liegende Linux-Installation folgende Bedingungen erfüllen: ein konfigurierter XServer (mindestens 800x600 bei 256 Farben) mit Fenstermanager (z.B. GNOME) ein installiertes X-Windows mit Window-Manager<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
847<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Installation von StarOffice Linux Kernel 2.2.13 oder höher Installierte glibc2 Version 2.2.0 oder höher Diese Daten entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Drucklegung. Nähere Informationen finden Sie in der Readme-Datei der Installations-CD oder auf der Homepage von Sun www.sun.com.<br />
<br />
Systemvoraussetzungen unter Solaris Besondere Systemanforderungen für die Solaris™-Betriebsumgebung auf SPARC™ Plattform sind: 128 Mbyte Arbeitsspeicher Betriebsumgebung Solaris 8 oder 9 (für die Unterstützung asiatischer Sprachen wird Solaris 9 empfohlen) XServer (mindestens 800x600 bei 256 Farben) mit Fenstermanager (z.B. OpenWindows™, CDE, GNOME) Patches für die Solaris-Betriebsumgebung finden Sie auf http:// sunsolve.sun.com. Außerdem sind die für die Installation nötigen Patches auf der Installations-CD enthalten.<br />
<br />
Systemübergreifendes Mit diesen – für moderne Geräte erfreulich geringen – Minimalanforderungen kann StarOffice bereits arbeiten. Für ein flüssiges Arbeiten oder im professionellen Einsatz ist jedoch eine höhere Systemleistung sinnvoll. Da das Setup-Programm die Installationsdateien zunächst entpackt und von dort auf das Ziellaufwerk verschiebt, müssen Sie sicherstellen, dass ausreichend freier Speicher auf dem temporären Laufwerk zur Verfügung steht. Mit leistungsfähigeren Komponenten und mit mehr Arbeitsspeicher lässt sich die Arbeitsgeschwindigkeit noch einmal deutlich steigern. Besonders wenn Sie ständig mit mehreren geöffneten Dokumenten arbeiten, empfehlen wir die Verwendung eines Computers mit Pentium-Prozessor ab 300 Megahertz Taktfrequenz und einen Arbeitsspeicher von mindestens 128 Mbyte.<br />
<br />
848<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Installation starten<br />
<br />
A.5<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Installation starten<br />
<br />
Die gesamte Installation von StarOffice verläuft dank des Setup-Assistenten weitgehend automatisiert. Je nach der von Ihnen erworbenen Version unterscheiden sich die Programmnamen geringfügig. Der Ablauf der Installation ist davon jedoch weitgehend unbeeinflusst. Allen Versionen ist gemein, dass Sie das Setup-Programm manuell starten. Lediglich unter Windows startet die Routine automatisch, sobald Sie die Installations-CD in das CD-ROMLaufwerk einlegen.<br />
<br />
Installationsarten Sie können StarOffice in zwei verschiedenen Installationsarten installieren. Welche Art Sie wählen, hängt von der Art der Benutzung ab und muss vor der Installation entschieden werden. Einzelplatz-Installation Bei der Einzelplatz-Installation wird StarOffice auf einem einzelnen Rechner für einen einzigen Anwender installiert. Die Einzelplatz-Installation ist also nur für einen PC vorgesehen. Bei der Einzelplatz-Installation melden Sie sich unter Unix (Linux) als normaler Benutzer an und installieren StarOffice unterhalb des Home-Verzeichnisses oder in einem beliebigen anderen lokalen Verzeichnis, zu dem Sie die entsprechenden Zugriffsrechte besitzen. Netzwerk-Installation Bei der Installationsart Netzwerk-Installation wird StarOffice auf einem Netzwerkrechner für die gemeinsame Benutzung durch mehrere Benutzer installiert. Die Netzwerkinstallation ist ein zweistufiges Verfahren. Diese Installation besteht aus der Server-Installation, bei der alle Komponenten auf einem Netzwerkserver installiert werden, und einer Workstation-Installation, bei der die Serverinstallation als Ausgangsbasis dient. Die Workstation-Installation ist die Installationsart für einen einzelnen Anwender im Netzwerk. Viele Komponenten werden im laufenden Betrieb vom Server geladen. Die individuellen Einstellungen und Dateien werden aber im Bereich des Benutzers abgelegt. Wenn also mehrere Benutzern nacheinander auf demselben, nicht vernetzten Einzelplatzrechner arbeiten und jeder Benutzer seine eigene Umgebung in StarOffice haben soll, dann führen Sie einmal eine Server-Installation in ein beliebiges Verzeichnis des Rechners durch.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
849<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Installation von StarOffice Im zweiten Schritt installiert jeder Benutzer mit Hilfe des Setup-Programms aus der Serverinstallation für sich eine Workstation-Installation auf demselben Rechner. Es ist natürlich Bedingung, dass z.B. das Windows-Betriebssystem für den Mehrbenutzerbetrieb eingerichtet wurde. Die richtige Installation Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten oder gemeinsam mit mehreren Benutzern einen Rechner teilen, haben Sie keine Wahl. In diesem Fall ist die Netzwerk-Installation nötig. Für diese Installationsart sollten Sie sich aber auch dann entscheiden, wenn Sie einen Rechner nur allein benutzen. Der Vorteil liegt vor allem darin, dass die Benutzerdaten von den Programmdaten räumlich getrennt sind. Dieser Vorteil kommt zum Tragen, wenn Sie die Daten von StarOffice in eine Datensicherung einbeziehen wollen. Falls Sie mit OpenOffice.org arbeiten, ergibt sich noch ein weiterer Vorteil: Da bei dieser Suite regelmäßig neue Varianten zu erwarten sind, können Sie die Server-Installation in ein jeweils anderes Verzeichnis ablegen und von dort die Workstation-Installation in das User-Verzeichnis vornehmen. Danach können Sie das Server-Verzeichnis der Vorversion löschen. So haben Sie stets eine saubere Installation.<br />
<br />
Inhalt der Installations-CD Wenn Sie eine StarOffice-CD für nur eine Plattform besitzen, finden Sie die Installationsdateien im Verzeichnis office7. Auf Multiplattform-CDs lauten die Verzeichnisnamen wie folgt: Solaris™ Betriebsumgebung auf Sparc-Version: solsparc/office7 Linux-Version: linux/office7 Windows-Version: windows\office7 Installationsparameter Mit Hilfe von Installationsparametern können Sie die Art und Weise steuern, in der die Setup-Routine arbeitet. Wenn Sie das Setup-Programm mit dem Parameter -repair aufrufen, wird versucht, StarOffice zu reparieren. Eine Dialogbox erscheint dabei nicht. Um den Serverteil der Installation zu starten, verwenden Sie einen der Parameter -net oder -n.<br />
<br />
850<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Installation starten<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Mit Hilfe des Parameters -D:destination_path übergeben Sie der Routine mit destination_path den Namen des Ordners, in dem StarOffice installiert werden soll. Der Parameter -F:application_name übergibt mit application_name den Namen einer Applikation, die direkt nach dem Setup gestartet wird. StarOffice benutzt das Programm Info-ZIP zum Erstellen und Entpacken der StarOffice-Installation sowie des StarOffice-XML-Dateiformats. InfoZIP-Programme (ZIP, UnZip und weitere Utilities) sind frei verfügbar und können im Source Code bzw. als ausführbares Programm von verschiedenen Anonymous-FTP-Seiten bezogen werden (z.B. ftp.uu.net:/pub/archiving/ zip/*.).<br />
<br />
Installation von CD-ROM Der Ablauf wird anhand einer Netzwerkinstallation unter Windows beschrieben. Die Installation ist aber unter allen Betriebssystemen ähnlich. Besondere Hinweise zur Installation finden Sie in den Dateien readme.txt (Windows) oder README (Solaris und Linux) im Unterverzeichnis office60. Hier stehen unter Umständen aktuelle Informationen, die erst nach Drucklegung des Handbuchs oder dieses Buchs bekannt wurden und die Sie deshalb unbedingt lesen sollten. Sie können die Installation jederzeit mit der Schaltfläche ABBRECHEN beenden. Beachten Sie jedoch, dass StarOffice in diesem Fall nicht lauffähig sein wird. Nach Abbruch der Installation können Sie das Installationsverzeichnis entfernen lassen. In diesem Fall werden alle enthaltenen Dateien und Unterordner mit entfernt. Installationsarten Nach dem Start der eigentlichen Installation bietet eine Dialogbox drei unterschiedliche Installationsarten an. Durch die Auswahl einer Installationsart legen Sie fest, welche Dateien auf Ihre Festplatte kopiert werden sollen. Die Installationsarten unterscheiden sich hinsichtlich ihres Funktionsumfangs, der Eingriffsmöglichkeiten und des Speicherbedarfs auf der Festplatte. Die Standard-Installation kopiert alle Programm- und Hilfedateien – diese Installation eignet sich für die meisten Anwender. Zusätzlich können Sie das Ziellaufwerk, das Verzeichnis für die Programmdateien und gegebenenfalls eigene Verzeichnisnamen angeben. Für diese Installation wird ein freier Festplattenspeicher von knapp 240 Mbyte benötigt. Die Installationsroutine legt nicht vorhandene Verzeichnisse automatisch an und verteilt die Dateien auf verschiedene Unterverzeichnisse.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
851<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Installation von StarOffice Die Benutzergesteuerte Installation bietet umfangreiche Kontrolle über die zu installierenden Komponenten. Sie können nicht nur die zu übertragenden Programme, sondern auch noch verschiedene Details wählen: Benötigen Sie alle Hilfedateien, Tutorials, Beispiele, Filter und Schriften? Im benutzerdefinierten Modus steht es Ihnen frei, einzelne Komponenten zu installieren oder einfach auszulassen. Dabei wird durch das Anklicken der Boxen vor den Installationsoptionen festgelegt, ob das entsprechende Programmmodul überhaupt installiert wird: – Komponenten, die vollständig installiert werden, sind mit einem blauen Pfeil hervorgehoben. – Ein hellblauer Pfeil weist darauf hin, dass nicht alle verfügbaren Komponenten einer Kategorie ausgewählt sind. – Weiße Pfeile zeigen an, dass die jeweilige Komponente nicht installiert wird. – Ein Klick auf das +-Zeichen öffnet weitere Einträge einer Kategorie und ermöglicht so die individuelle Auswahl einzelner Komponenten. StarOffice zeigt am rechten Rand des Fensters eine kurze Beschreibung des jeweiligen Listeneintrags an. – Im StarOffice Setup-Programm können Sie bei einer benutzerdefinierten Installation unter OPTIONALE KOMPONENTEN den Eintrag ADABAS-DATENBANK abwählen, wenn Sie keine Adabas-Installation wünschen. Alternativ können Sie auch das Adabas-Setup-Programm im ersten Dialog abbrechen. Die Minimale Installation stellt eine andere Variante dar. Sie überträgt alle erforderlichen Programmdateien von StarOffice, eine Auswahl an Grafiken und zwei Symbolschriften auf Ihre Festplatte – und belegt rund 160 Mbyte Festplattenkapazität. Auch diese Installation kann bei Bedarf nachträglich angepasst werden. Serverinstallation Die Netzwerkinstallation läuft in zwei Schritten ab: Die Server-Installation kopiert die Programmdateien in ein gewünschtes Installationsverzeichnis, die Workstation-Installation erzeugt die Benutzerdateien. Der erste Schritt ist die Serverinstallation.<br />
<br />
852<br />
<br />
1.<br />
<br />
Legen Sie die StarOffice 7-CD-ROM in das Laufwerk.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Falls die Installation automatisch startet, brechen Sie den Begrüßungsbildschirm ab: Bestätigen Sie die Nachfrage mit JA.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Wählen Sie START/AUSFÜHREN/DURCHSUCHEN.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Installation starten 4.<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Markieren Sie die Setup-Datei und klicken Sie auf ÖFFNEN. Abbildung A.1: Vorauswahl der Setup-Datei<br />
<br />
5.<br />
<br />
Ergänzen Sie den Parameter -net und bestätigen Sie mit OK. Abbildung A.2: Der Parameter für die Netzwerkinstallation<br />
<br />
6.<br />
<br />
Bestätigen Sie den Willkommensbildschirm mit WEITER.<br />
<br />
7.<br />
<br />
Lesen Sie den Text in der Dialogbox WICHTIGE INFORMATIONEN und klicken Sie auf WEITER.<br />
<br />
8.<br />
<br />
AKZEPTIEREN Sie das Lizenzabkommen.<br />
<br />
9.<br />
<br />
Wählen Sie BENUTZERGESTEUERTE INSTALLATION und klicken Sie auf WEITER. Damit haben Sie die Möglichkeit, die Programmdateien von StarOffice vollständig auf dem Server bzw. im Installationsverzeichnis abzulegen.<br />
<br />
10. Klicken Sie einmal auf das Symbol neben STAROFFICE-PROGRAMMMODULE. Sobald der Pfeil im Symbol dunkelblau erscheint, ist der Installationsumfang vollständig aktiviert. 11. Klicken Sie auf WEITER.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
853<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Installation von StarOffice 12. Wählen Sie ein Installationsverzeichnis. Beachten Sie dabei, dass Sie nicht den Vorschlag von StarOffice übernehmen und die Dateien unter Windows z.B. als Unterordner von Programme ablegen. Legen Sie dazu ein separates Verzeichnis an. 13. Klicken Sie auf WEITER und starten Sie die Installation mit einem Klick auf INSTALLIEREN. 14. Schließen Sie die Installation mit einem Klick auf FERTIG. Nach Bestätigung ist die Serverinstallation beendet: Alle nötigen Dateien haben den Weg auf die Festplatte gefunden.<br />
<br />
Die Workstationinstallation Die erfolgte Server-Installation bildete die Grundlage für die Installation der Einzelplätze. Die folgende Darstellung ist mit der normalen Einzelplatzinstallation von CD-ROM nahezu identisch. So installieren Sie StarOffice für einen Einzelplatz:<br />
<br />
854<br />
<br />
1.<br />
<br />
Suchen Sie, z.B. mit dem Explorer, die Setup-Datei. Bei der Workstation-Installation unter Windows trägt sie z.B. den Namen StarOffice Setup.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Klicken Sie doppelt auf die Setup-Datei, um die Installation zu starten.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Nach einer kurzen Ladezeit erscheint der Begrüßungsbildschirm – falls noch Anwendungen im Hintergrund laufen, haben Sie jetzt die Gelegenheit, die Installation mit ABBRECHEN zu beenden und alle geöffneten Programme zu schließen.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Klicken Sie auf WEITER, um die Installation fortzusetzen.<br />
<br />
5.<br />
<br />
Es erscheint die Dialogbox WICHTIGE INFORMATIONEN: Mit einem Klick auf WEITER gelangen Sie zum nächsten Schritt.<br />
<br />
6.<br />
<br />
Sie sehen ein Fenster mit der Lizenzvereinbarung. Um das Programmpaket zu installieren, müssen Sie diese Lizenzvereinbarung mit einem Klick auf die gleichnamige Schaltfläche akzeptieren – andernfalls bricht die Setup-Routine kommentarlos ab.<br />
<br />
7.<br />
<br />
Tragen Sie die Benutzerinformationen ein: Je exakter Sie dies vornehmen, desto mehr Informationen kann StarOffice später automatisch verwenden. Klicken Sie auf WEITER.<br />
<br />
8.<br />
<br />
Entscheiden Sie sich für die Art der Installation. Zu empfehlen ist die Option WORKSTATION INSTALLATION, da in diesem Fall nur lokale Einstellungen erzeugt werden. Klicken Sie dann auf WEITER.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Installation starten<br />
<br />
Anhang A Abbildung A.3: Bei der Einzelplatzinstallation vom Server wählen Sie die Art der Installation: Dieser Schritt entfällt bei einer »echten« Einzelplatzinstallation von CD-ROM.<br />
<br />
9.<br />
<br />
Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, das Installationsverzeichnis anzugeben – nicht existierende Verzeichnisse legt das Setup-Programm an. Bestimmen Sie das Installationsverzeichnis und bestätigen Sie mit WEITER. Abbildung A.4: Der entscheidende Schritt: Bestimmen Sie, wohin StarOffice die Dateien installiert.<br />
<br />
10. Das Setup-Programm hat jetzt alle Angaben gesammelt, um mit der eigentlichen Installation zu beginnen. Das Installationsprogramm startet den Kopiervorgang, der einige Minuten in Anspruch nehmen kann. Klicken Sie auf INSTALLIEREN.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
855<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Installation von StarOffice 11. Wählen Sie die Dateitypen aus, die automatisch mit StarOffice geöffnet werden sollen. Falls Sie StarOffice 7 parallel mit Microsoft Office auf einem Rechner betreiben, sollten Sie alle Kontrollkästchen der Dialogbox INSTALLATIONSPROGRAMM FÜR STAROFFICE 7 deaktivieren: Sie vermeiden damit Probleme bei der Ausführung von Office-Programmen. Wenn Sie die Voreinstellung übernehmen, werden Dateien mit der Erweiterung *.doc bzw. *.xls nach der Installation mit StarOffice Writer bzw. StarOffice Calc geöffnet. Wird StarOffice später, aus welchen Gründen auch immer, wieder entfernt, treten Probleme auf. Es kann passieren, dass das Öffnen dieser Dateien nun Probleme macht, weil die »zuständige« Anwendung nicht mehr gefunden wird. Auch Symbole für entsprechende Verknüpfungen auf dem Desktop sind und bleiben in diesem Fall verändert. Schließen Sie die Installation ab: 1.<br />
<br />
Arbeiten Sie den Schritt zur Installation der Java-Laufzeitumgebung ab: Bestätigen Sie mit OK.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Warten Sie den Fortschritt ab.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Nehmen Sie die Meldung von StarOffice über das Adabas-Modul zur Kenntnis und bestätigen Sie mit OK.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Bestätigen Sie den Abschluss der Installation mit FERTIG.<br />
<br />
5.<br />
<br />
Auch wenn es die Installationsroutine von StarOffice nicht ausdrücklich verlangt, sollten Sie abschließend den Rechner neu starten.<br />
<br />
Abbildung A.5: Typisch bei der Netzwerkinstallation: Adabas muss nachträglich von der CD-Rom oder aus einem speziellen Verzeichnis heraus installiert werden.<br />
<br />
Java-Runtime Environment Damit StarOffice die Funktionalität von Java nutzen kann, wird ein so genanntes Runtime-Modul benötigt. Falls auf Ihrem Computer kein JavaRuntime-Modul vorhanden ist, bietet Ihnen das Setup-Programm an, das Java-Runtime Environment der Firma Sun zu installieren.<br />
<br />
856<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Installation starten<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Mit einem Klick auf die Schaltfläche INSTALLIEREN wird das Setup-Programm des Java-Runtime Environment gestartet. 1.<br />
<br />
Zunächst erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob Sie fortfahren wollen. Um die Daten auf Ihren PC zu übertragen, klicken Sie auf JA.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Bestätigen Sie den folgenden Begrüßungsbildschirm mit NEXT.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Das Setup-Programm zeigt Ihnen die (englischsprachigen) Lizenzvereinbarungen, die Sie mit einem Klick auf YES akzeptieren müssen, um die Installation fortzuführen.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Das Setup-Programm fordert Sie auf, das Installationsverzeichnis anzugeben. Im Anschluss modifiziert das Setup-Programm verschiedene Einträge in den Systemeinstellungen und erstellt eine neue Programmgruppe im Start-Menü.<br />
<br />
Damit die Systemeinstellungen aktualisiert werden können, müssen Sie den Computer neu starten.<br />
<br />
StarOffice Schnellstarter bei Netzwerkinstallation Falls Sie eine Workstation-Installation über das Netzwerk durchführen, kann es während des Systemstarts zu Problemen beim Aufruf des StarOffice-Schnellstarters kommen. Grund dafür ist meist eine ungültige Verknüpfung. Das ist immer dann der Fall, wenn das Netzwerklaufwerk, auf dem die dazugehörige Server-Installation liegt, nicht oder noch nicht zur Verfügung steht. In den meisten Fällen geschieht dies, wenn die Anmeldung der Netzwerklaufwerke über ein Login-Script erfolgt und so die Verbindung der Netzwerklaufwerke parallel mit dem Ausführen der Programme der Autostartgruppe stattfindet, aus der auch der Schnellstarter gestartet wird. Um dieses Problem zu umgehen, sollte das Netzwerklaufwerk nach Möglichkeit über die systemeigenen Dienste verbunden werden. Andernfalls sollte der Link zum Aufrufen des Schnellstarters aus der Autostartgruppe des Systems entfernt werden.<br />
<br />
Umstieg von StarOffice 5.2 auf StarOffice 7 Wenn Sie StarOffice 5.2 bereits auf Ihrem System installiert haben, bietet das Installationsprogramm von StarOffice 7 eine Möglichkeit zur Migration Ihrer bisherigen – im alten Dateiformat vorliegenden – StarOffice-Daten in die neue Version.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
857<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Installation von StarOffice Für die Konvertierung der E-Mails aus StarOffice 5.2 steht nach der Installation von StarOffice ein neuer AutoPilot in StarOffice 5.2 (nicht in StarOffice 7) zu Verfügung. Um diesen AutoPiloten zu starten, wählen Sie in StarOffice 5.2 den dann neuen Befehl DATEI/AUTOPILOT/ E-MAIL- KONVERTER, um die Daten in das MBX-Format zu konvertieren. In StarOffice 7 finden Sie einen AutoPiloten, mit dem Sie die vorhandenen StarOffice 5.2-Dateien auf einen Schlag in das XML-Dateiformat von StarOffice 7 konvertieren können. StarOffice 7 kann ebenso wie OpenOffice.org parallel zu einer anderen Version von StarOffice installiert werden. Im Fall einer späteren Deinstallation einer der vorhandenen Programmversionen muss das Setup-Programm der verbliebenen Version aufgerufen und eine Reparatur durchgeführt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die aktuelle Version korrekt im System angemeldet ist.<br />
<br />
Installationsumfang nachträglich verändern StarOffice erlaubt auch die Anpassung einer bereits installierten Version. Nach einem Klick auf den Eintrag STAROFFICE 7 in der Windows-Systemsteuerung zum Ändern der Software erscheint eine Dialogbox zur Auswahl der gewünschten Aktion. Alternativ starten Sie das Setup-Programm erneut. Abbildung A.6: Um die Installation von StarOffice nachträglich anzupassen, steht Ihnen eine spezielle Setup-Routine zur Verfügung.<br />
<br />
858<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Installation starten<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Auch dieses Setup-Modul stellt drei verschiedene Optionen zur Verfügung: MODIFIZIEREN, REPARIEREN und ENTFERNEN. Sie wählen dabei jeweils die entsprechende Option, klicken auf WEITER und arbeiten die nachfolgenden Schritte ab. Installation modifizieren Mit der Option MODIFIZIEREN fügen Sie einzelne Module hinzu oder löschen installierte Komponenten. Dazu zeigt das Setup-Programm nach einem Klick auf WEITER eine Dialogbox, in der Sie die hinzuzufügenden Programmmodule auswählen – sie werden dann hervorgehoben. Ähnlich verläuft auch das Löschen einzelner Komponenten: Markieren Sie die zu entfernenden Module und bestätigen Sie die Auswahl. Danach symbolisiert ein durchgekreuztes Kästchen das anschließende Löschen. In der Workstation-Installation steht diese Variante nicht zur Verfügung. In dieser Variante wird zunächst die Server-Installation durch den Administrator modifiziert und anschließend durch die Nutzer jeder Workstation repariert. Reparieren Nach Aktivierung der Option REPARIEREN und einem Klick auf die Schaltfläche WEITER wird die zuletzt durchgeführte Installation mit allen ausgewählten Optionen wiederholt. Verwenden Sie diese Funktion, um eine versehentlich beschädigte Version von StarOffice wiederherzustellen. Bestätigen Sie mit REPARIEREN: Während der Reparatur werden fehlende oder defekte Komponenten erneut installiert. Wenn Sie StarOffice 7 parallel zu einer vorherigen Version oder zu OpenOffice.org installiert hatten und später eine der Versionen deinstallieren, sollten Sie das Installationsprogramm der verbleibenden Version starten und die Option REPARIEREN wählen.<br />
<br />
Deinstallation Nach Auswahl von ENTFERNEN und einem Klick auf WEITER erfolgt noch eine Nachfrage, ob Sie alle Dateien löschen wollen. Der Rest wird nach einem Klick auf ENTFERNEN automatisch erledigt: Verweise in den internen Registrier-Datenbanken, die Symbole aus der Programmgruppe und natürlich auch die zugehörigen Dateien werden gelöscht.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
859<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Installation von StarOffice Das Installationsverzeichnis, einige Dateien des Setup-Programms sowie die von Ihnen in der Zwischenzeit erzeugten Dokumente bleiben erhalten, so dass Sie diese zum vollständigen Entfernen von StarOffice manuell löschen müssen.<br />
<br />
A.6<br />
<br />
Adabas D<br />
<br />
Bestandteil von StarOffice (nicht von OpenOffice.org) ist das relationale Datenbankverwaltungsprogramm Adabas. Die in StarOffice verfügbare Variante der Adabas D-Datenbank ist auf maximal drei User und 100 Mbyte Datenbankumfang begrenzt. Informationen zu weiteren Versionen von Adabas D finden Sie unter http:/ /www.adabas.com<br />
<br />
Die Installation der Adabas-Programmdateien erfolgt bei einer EinzelplatzInstallation von CD-ROM automatisch unmittelbar im Anschluss an die Installation von StarOffice. Wenn auf Ihrem Rechner bereits eine AdabasD-Datenbank installiert ist, wird keine Neuinstallation vorgenommen. In diesem Fall und bei allen anderen Varianten müssen Sie bei Bedarf die Installation nachträglich manuell ausführen. Bei der Server-Installation von StarOffice gelangen die Dateien für Adabas nicht mit auf den Datenträger. Damit alle Nutzer bei der WorkstationInstallation bei Bedarf auch die Adabas-Datenbank installieren können, sollten Sie das komplette Verzeichnis auf die Festplatte kopieren. Beachten Sie aber die Einschränkungen: In Firmennetzen ist die Installation der eingeschränkten Version von Adabas D oft nicht nötig. Das StarOffice Setup-Programm erkennt das Vorhandensein einer AdabasD-Datenbank an den Systemvariablen DBROOT, DBWORK und DBCONFIG, die unter Windows 9x in der Datei C:\Autoexec.bat gesetzt werden. Unter Unix werden die Systemvariablen je nach verwendeter Shell in einer Datei wie .cshrc oder .bashrc im Home-Verzeichnis gesetzt. Für den Fall, dass auf Ihrem System eine ältere Adabas-D-Datenbank-Version installiert ist, können Sie problemlos diese Version parallel installieren. Es werden lediglich die Umgebungsvariablen an die aktuelle Version angepasst. Wenn Sie die alte Version wieder benutzen wollen, müssen Sie die Umgebungsvariablen wieder von Hand anpassen. Zur Benutzung von Adabas D unter Windows 95/98/NT/2000/XP müssen die folgenden Variablen gesetzt sein. Sollte es zu Problemen beim Arbeiten mit Adabas D kommen, überprüfen Sie bitte zuerst diese Variablen. 860<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Adabas D<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
DBROOT zeigt auf das Installationsverzeichnis von Adabas D, z.B.: c:\ada-<br />
<br />
bas. DBCONFIG zeigt auf das Verzeichnis %DBROOT%\sql. DBWORK zeigt auf das Verzeichnis %DBROOT%\sql.<br />
<br />
Die Umgebungsvariable PATH muss den Pfad %DBROOT%\bin und %DBROOT%\ pgm enthalten. Das Setup von Adabas D setzt die genannten Variablen unter Windows 95/ 98 in der Datei Autoexec.bat. Deshalb ist es unbedingt notwendig, nach der Installation von Adabas D einen Neustart durchzuführen. Unter Windows NT/2000/XP werden die Umgebungsvariablen in den Benutzervariablen eingestellt. Es ist normalerweise nicht nötig, einen Neustart durchzuführen. Die Praxis hat jedoch gezeigt, dass ein solcher Neustart auch unter diesen Betriebssystemen nötig sein kann und daher zu empfehlen ist. So installieren Sie Adabas D manuell: 1.<br />
<br />
Durchsuchen Sie den Datenträger, z.B. die Installations-CD, nach dem Verzeichnis ../adabas.<br />
<br />
2.<br />
<br />
Starten Sie die Datei, unter Windows z.B. mit einem Doppelklick.<br />
<br />
3.<br />
<br />
Klicken Sie auf WEITER.<br />
<br />
4.<br />
<br />
Lesen Sie die aktuellen Hinweise zu Installation und klicken Sie auf WEITER.<br />
<br />
5.<br />
<br />
AKZEPTIEREN Sie die Lizenzvereinbarungen.<br />
<br />
6.<br />
<br />
Bestätigen Sie das vorgeschlagene Installationsverzeichnis mit einem Klick auf WEITER. Wählen Sie nicht dasselbe Verzeichnis wie für StarOffice!<br />
<br />
7.<br />
<br />
Bestätigen Sie die Nachfrage, falls das gewünschte Verzeichnis nicht existiert.<br />
<br />
8.<br />
<br />
Klicken Sie auf INSTALLIEREN und warten Sie das Ergebnis ab.<br />
<br />
9.<br />
<br />
Klicken Sie auf FERTIG und starten Sie das System neu.<br />
<br />
Hinweise zur Installation von Adabas D u.a. Betriebssystemen finden Sie in den jeweiligen Readme-Dateien im Installationsverzeichnis.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
861<br />
<br />
Anhang A<br />
<br />
Installation von StarOffice<br />
<br />
Abbildung A.7: Die Installation von Adabas D unter StarOffice<br />
<br />
862<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
B<br />
<br />
Zu den Buch-CD-ROMs<br />
<br />
B.1<br />
<br />
StarOffice 7 als Fristversion<br />
<br />
Weil’s schneller geht, fangen wir sozusagen hinten an: Die zweite der beiliegenden CD-ROMs enthält eine voll funktionsfähige Testversion von StarOffice 7, die in der Funktionsdauer auf 90 Tage begrenzt ist. Wenn Sie sie installieren wollen, sind Sie bei der Benutzerinstallation in guten Händen, folgen einfach den Vorschlägen bzw. Anweisungen.<br />
<br />
B.2<br />
<br />
Die Buch-Begleit-CD<br />
<br />
Mit dem Buch haben Sie eine CD erworben, die voller Software und nützlicher Beispiele steckt. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über den Inhalt.<br />
<br />
B.2.1<br />
<br />
Beispiele aus dem Buch<br />
<br />
Das Unterverzeichnis Beispiele auf der Buch-CD enthält alle jene Dateien, die für die Erstellung des Buchs notwendig waren oder im Verlauf der Beschreibung entstanden sind. Der Buchtext enthält an den entsprechenden Stellen Verweise auf die Dateien. Die Bezeichnung der Dateien setzt sich üblicherweise aus der Kapitelnummer und der Nummer einer Abbildung zusammen, in der der Dateiinhalt abgebildet ist.<br />
<br />
B.2.2<br />
<br />
OpenOffice.org 1.1<br />
<br />
Der Vorteil einer Open-Source-Software ist, dass sie problemlos weitergegeben werden kann: Davon profitieren Sie in diesem Fall ganz konkret. Das Verzeichnis OO.o_install der Buch-CD enthält die Installationsdateien für Linux und Windows. Im Gegensatz zur StarOffice 7-Testversion bestehen keinerlei Einschränkungen. Für den schnellen Transport finden Sie die Original-Archive der Webseite im Verzeichnis OO.o_install\zips. Abgelegt sind dort in den jeweiligen Verzeichnissen die Archive für Windows (OOo_1.0.3.1_ Win32Intel_install_de.zip) und Linux (OOo_1.0.3.1_LinuxIntel_ install_de.tar.gz)<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
863<br />
<br />
Anhang B<br />
<br />
Zu den Buch-CD-ROMs OpenOffice.org bietet ein Installationsprogramm für Wörterbücher für alle Systeme. DicOOo ist ein Assistent, der es Ihnen erlaubt, die Wörterbücher von Rechtschreibung, Silbentrennung und Thesaurus benutzerfreundlich zu installieren. DicOOo finden Sie auf der CD im Verzeichnis DicOOo Öffnen Sie die DicOOo.sxw, starten es und folgen den Dialogen. Eine genaue Installationsanleitung zu DicOOo finden Sie ebenfalls auf der CD im Verzeichnis OO.o_install\ DicOOo\install. Wie bei der Veröffentlichung von Open-Source-Programmen üblich, sind die nötigen Lizenzen beigefügt: Sie befinden sich im Verzeichnis licences. Die genutzten Lizenzen sind die GNU Lesser General Public License (LGPL) und die Sun Industry Standards Source License (SISSL). Das Installationshandbuch mit detaillierten Hinweisen für die Installation von OpenOffice.org finden Sie als Adobe Acrobat-Dokument mit dem Namen installations_handbuch.pdf ebenfalls im Verzeichnis OO.o_install. Um OpenOffice.org unter Windows zu installieren, starten Sie die Datei setup.exe im Verzeichnis OO.o_install\Win32Intel_install_de. Um OpenOffice.org unter Linux zu installieren, starten Sie setup im Verzeichnis OO.o_install\LinuxIntel_install_de.<br />
<br />
B.2.3<br />
<br />
Vorlagen von Kajo Welter<br />
<br />
Einen besonderen Service im Internet bietet Kajo Welter auf seiner StarOffice-Seite im Internet. Ausgehend von seiner Homepage finden Sie Links und Anregungen rund um StarOffice aller Versionen. Für die Versionen OpenOffice.org und StarOffice 6.0/7 stehen dort Vorlagen zur Verfügung, die mit Einverständnis der Autoren auch auf der beiliegenden CD zu finden sind. Detaillierte Anleitungen zum Umgang mit den Vorlagen finden Sie auf der Homepage von Kajo Welter unter http://www.kajo-welter.de.<br />
<br />
Besuchen Sie die Webseite regelmäßig: Sie finden dort die aktuellsten Versionen der beigelegten Vorlagen. Außerdem könnten weitere Vorlagen hinzukommen, zum anderen könnten Vorlagen auch mal einen Fehler enthalten. Die korrigierte Fassung ist dann dort zu finden. Falls Sie selbst einen Fehler finden: Der Autor nimmt jeden Hinweis gern entgegen.<br />
<br />
864<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Die Buch-Begleit-CD<br />
<br />
Anhang B<br />
<br />
Adress-Etiketten Die Vorlage für Adress-Etiketten wurde speziell für die im Handel erhältlichen Herlitz-Etiketten (96 x 42,3 mm) auf DIN A5-Bogen (No. 083258/4) mit Vornamen und Namen für StarOffice 6.0/7/OpenOffice erstellt. Auf Knopfdruck werden aus dem Adressbuch gewählte Adressen eingefügt. Voreingestellt für die Datenbank sind die Felder des StarOffice 5.2-Adressbuches. Bei eigenen Datenbanken müssen die entsprechenden Felder ausgetauscht werden.<br />
<br />
Sie finden die Vorlage als Herlitz60.stw im Verzeichnis Kajo-Welter auf der Buch-CD.<br />
<br />
Briefkopf und FAX-Briefkopf Die Vorlage Briefkopf und FAX-Briefkopf mit Vornamen und Namen für StarOffice 6.0/7 und OpenOffice von K.J. Welter ist in der Bedienung denkbar einfach: Auf Knopfdruck werden aus dem Adressbuch gewählte Adressen eingefügt. Die Absenderangaben werden aus den Eintragungen unter EXTRAS/OPTIONEN/BENUTZERDATEN übernommen. Sie finden die Vorlage als brieffax60.stw im Verzeichnis Kajo-Welter auf der Buch-CD.<br />
<br />
Heizölverbrauch Mit Hilfe dieser Tabellendokumentvorlage von K.J. Welter berechnen Sie anhand der eingegebenen Liefermengen und Datum den Heizölverbrauch und das Datum, wann der Tank wieder leer sein wird. Dazu übernehmen Sie Datum und Liefermenge von der Heizölrechnung in die neue Tabelle. Sie finden die Vorlage als heizoel60.stc im Verzeichnis Kajo-Welter auf der Buch-CD.<br />
<br />
Jahreskalender Dieses Tabellendokument von Bernhard Gottwald berechnet alle festen und beweglichen Feiertage. Das Dokument kann durch Einfügen eigener Bilder hervorragend zum Erstellen eigener Kalender verwendet werden.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
865<br />
<br />
Anhang B<br />
<br />
Zu den Buch-CD-ROMs Sie finden die Datei und die zugehörige Dokumentation im Verzeichnis Kal12blatt auf der Buch-CD. Die Datei selbst ist mit dem Namen 12 Blatt Kalender.sdc abgelegt, die Anleitung starten Sie mit einem Doppelklick auf Bedienungsanleitung Kalender.htm im Standardbrowser.<br />
<br />
Lohnabrechnung Die Tabellendokumentvorlage der Autoren Torben Frank und K.J. Welter berechnet den Lohn unter Berücksichtigung von Nachtschicht- und Sonntagszulagen. Feiertage werden automatisch berücksichtigt: Sie müssen lediglich Datum, Anfangszeit und Endzeit der Tätigkeit eingeben. Sie finden die Vorlage als lohn60.stc im Verzeichnis Kajo-Welter auf der Buch-CD.<br />
<br />
Schichtplan Mit der Tabellenenvorlage für den Schichtplan (Wochenplan und Halbjahresübersicht) nimmt sich K.J. Welter alltäglicher Probleme an: Jeder, der in der Wechselschicht arbeitet, kennt die Probleme mit der längerfristigen Vorplanung von privaten Terminen. Solche Probleme gehören mit dieser Vorlage der Vergangenheit an. Die Anzahl der Schichten in einem Turnus und der eigentliche Schichtrhythmus werden einmalig in der dritten Tabelle »Einstellungen« eingetragen. Unter EXTRAS/OPTIONEN/TABELLENDOKUMENT/BERECHNEN muss unbedingt die Einstellung GENAUIGKEIT WIE ANGEZEIGT aktiviert sein!<br />
<br />
Sie finden die Vorlage als Schichtplan.vor im Verzeichnis Kajo-Welter auf der Buch-CD.<br />
<br />
Seitennummerierung Die Vorlagen von K.J. Welter sind ebenso einfach wie häufig nötig: Sie schreiben einen einfachen Text und möchten ab der zweiten Seite die Seitennummer auf dem Blatt haben oder mit einer x-beliebigen Seitenzahl auf dem ersten Blatt starten, z.B. Seite 123. Die beiden Vorlagen lösen das Problem.<br />
<br />
866<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Die Buch-Begleit-CD<br />
<br />
Anhang B<br />
<br />
Sie finden die Vorlage für die Seitennummerierung erst ab der zweiten Seite als Seiten60.stw und die Vorlage für die Seitennummerierung mit x-beliebiger Startseite als Seite123-60.stw im Verzeichnis Kajo-Welter auf der BuchCD.<br />
<br />
Visitenkarten Zwei Vorlagen von K.J. Welter für Visitenkarten runden die Beispiele ab: Eine Variante bietet Visitenkarten mit Vornamen, Namen, Adresse, Telefon und Handy-Nummer, die andere ergänzt die Angaben durch Faxnummer, Homepage und E-Mail-Adresse. Auf Knopfdruck werden aus dem Adressbuch gewählte Adressen eingefügt. Sie finden die beiden Varianten für die Visitenkarten als Visiten60_1.stw und Visiten60_2.stw im Verzeichnis Kajo-Welter auf der Buch-CD.<br />
<br />
B.2.4<br />
<br />
Links<br />
<br />
Dieser Bereich sammelt einige wichtige Adressen rund um StarOffice und OpenOffice.org. Das StarOffice-Paradies von Freewarenetz Eine der bekanntesten Webseiten für den Download von Freeware ist http:/ /www.freewarenetz.de von Christian Trabi. Da StarOffice 5.2 bis zum Erscheinen von StarOffice 6.0 frei downloadbar war und OpenOffice.org auch in Zukunft als Freeware verfügbar ist, genießen diese Programme auf der Webseite besondere Aufmerksamkeit. Der Clubbereich bietet mit dem StarOffice-Paradies nützliche Tipps und Lösungen für StarOffice und OpenOffice.org. StarOffice im Forum von WinTotal An Foren für StarOffice gibt es im Internet einige. Wenn Sie mit einem der Autoren Ihre Gedanken zum Buch austauschen oder Fragen stellen möchten, dann werden Sie im Internet unter http:// www.wintotal.de fündig. Ein eigenes Forum zu StarOffice und OpenOffice.org mit kundigen Teilnehmern nimmt sich Ihrer Fragen an. Natürlich können Sie aber auch mit Ihren Kenntnissen zum Erfolg beitragen und die Fragen beantworten, die andere Nutzer des Programms haben; solche Foren leben vom Geben und Nehmen.<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
867<br />
<br />
Anhang B<br />
<br />
Zu den Buch-CD-ROMs Lassen Sie sich vom Namen der Seite nicht täuschen: Gerade in diesem Teil des Forums stoßen die Nutzer von StarOffice unter Linux mit Sicherheit auf Gleichgesinnte. Team StarOffice Sie finden die Website des TEAM StarOffice e.V. im Internet unter http:// www.teamstaroffice.org.<br />
<br />
Das TEAM StarOffice ist eine unabhängige Benutzergruppe von Anwenderinnen und Anwendern des Programms StarOffice der Firma Sun Microsystems – auf allen Betriebssystemplattformen. Auf diesen Seiten helfen StarOffice-Anwender anderen StarOffice-Anwendern. Die Beiträge stammen also nicht nur von Team-Mitgliedern. Falls Sie auch einen Beitrag zu diesen Seiten haben, schreiben Sie einfach eine E-Mail an info@teamstaroffice.org. Für Fragen zum StarOffice nutzen Sie die Newsgruppen der Seite – Supportanfragen per E-Mail werden nicht beantwortet.<br />
<br />
868<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Stichwortverzeichnis<br />
<br />
! ###-Zeichen 350 (Strg)+(Z) 70 3D-Darstellung 82 3D-Diagramm 652 3D-Effekte 652 3D-Objekte 552 bearbeiten 554 3D-Werkzeug 552<br />
<br />
A Abbildungsverzeichnis 326 Abfrage, mit SQL 617 Abfrageentwurf 613 Abreißleiste 66 Filter 639 Formularfunktionen 823 Navigation 222 Absatz 136 Absatzeinzüge 236 Absatzformat Einzug (Writer) 237 Erstzeileneinzug (Writer) 238 Absatzmarke 136, 216 Absatzvorlage 259 ohne Linien 154 Sprache 745 Abschnittsnummerierung 245 Absender 306 Absolute Zellbezüge 369 Adabas 844 Adabas D 860 Datenbank, Einschränkungen 860 Einschränkungen 45 Umgebungsvariablen 860 Adabas-Datenbank 852 Adabas-Modul 856 Adressbuch 132 Adressbuch-Quelle 766<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
Adressbuch-Zuordnung 756 Adress-Datenquelle 781 Adresse, Zellbereich 172 Adressfeld 131, 137 Ähnlichkeitssuche 269 Ändern Absatzvorlage 148 Anordnung 535 Aufbrechen 125 Ausrichtung 736 Datumsformat 160 Gruppieren 127 Gruppierung 538 Kombination aufheben 541 Quelldatenbereich 656 Seitenrand 736 Spiegeln 531 Tabellenbezeichnung 146 Tabelleneigenschaften 146 Ändern/Ausrichtung/Zentriert 128 Änderungen, Aufzeichnen 680 Änderungsanomalien 563 Änderungsmodus 679 ausschalten 681 Änderungsprotokoll 681 Akteure 479 Aktivieren, Versionskontrolle 682 Aktualisieren, Datenbank 572 Alle 383 Alle ignorieren 109 Alles Einfügen 364 Allgemeine Einstellungen 76 Alte deutsche Rechtschreibung 110 Altern 640 Alterungsgrad 640 Andale_Sans_UI 749 Angezeigte Überschriftenebenen 292 Animationen zulassen 489 Animationsgruppe 481 Anmerkungen im Text 320<br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
869<br />
<br />
Stichwortverzeichnis Anpassen Fußzeilen anpassen 161 Iconleisten 115 Menüs 110 Seitenrand 140 Statusleiste 114 Symbolleisten 115 Tastenkombinationen 112 Ansicht Datenbankquellen 305 Feldbefehle 185, 316 Gitterlinien 443 HTML-Quelltext 787 Lineale 502 Maßstab 124, 702, 791 Nullwerte 442 Optionen 80 Seitenumbruch-Vorschau 441, 737 Seitenvorlagen 140 Werte hervorheben 435 Anzeigedauer Help Agent 77 Anzeigen, Dokument-Versionen 683 Anzeigequalität 459 Applets freischalten 94 Arbeiten mit Bitmaps 635 Datenbanktabellen 594 Diagrammen 645 Formeln 663 Formularen 606 Pixelgrafiken 635 StarGallery 627 Arbeitsabläufe, Makro 694 Arbeitsansicht, Gliederungsansicht 471 Arbeitsblatt 736 Arbeitsmappe 337 Arbeitsspeicher 79 Arbeitsumgebung anpassen 75 Arbeitsverzeichnis 87 Einrichten 87 ASCII-Format 586 Asiatische Sprachen 106 Attributierung überblenden 538 Aufbau XML-Dateiformat 48 Auflösung (druck) 85 Aufzählung 245 Aufzeichnen, Makros 694 Aufzeichnung schützen 681 Ausdruck 330<br />
<br />
870<br />
<br />
Ausführen, Makro 692, 694 Ausfüllkästchen 171 Ausgabemedium 722 Ausnahmewörterbuch 107, 279 Ausrichten 127 Ausrichtung ändern 736 des Tabulators 242 Ausschneiden 153 Symbol 64 Auswahlbox an-/ausschalten 292 Auswahllisten 355 Auswahlwerkzeug 527 AutoAbstract 323 an Präsentation 323 AutoComplete 296 Autofilter 414 Datenbank 572 AutoFormat Anwenden 248 Diagramm 649, 655 Während der Eingabe 246 AutoGliederung 423 AutoKorrektur 163, 269 AutoLayout Diagramm 661 Text, Diagramm 661 Automatisch speichern 72 aktivieren 98 Automatische Adressierung 370 Automatische Gruppierung 423 Automatische Prüfung 109 Automatische Sicherungskopien 71 Automatische Silbentrennung 276 Automatische Teilergebnisberechnung 418 Automatische Zellformatierung 350 AutoPilot Adressdatenquelle 183, 757, 781 Dokumentenkonverter 67 Präsentation 721 AutoRechtschreibung 109 AutoText 293 einfügen 296 erstellen 293 übertragen 296 AutoText-Bereiche 294 AutoText-Verzeichnis 87 AutoVervollständigen 298<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Stichwortverzeichnis<br />
<br />
B Basic Code wieder speichern 100 zum Bearbeiten laden 99 Bearbeiten Änderungen aufzeichnen 680 Alles auswählen 528 Ausfüllen 351 Ausschneiden 153 AutoText 293 Diagrammdaten 646 Duplizieren 536 Einfügen 154 Farbe 90 Feldbefehl 185 Grafik 125 HTML-Dokument 786 Inhalte einfügen 363, 741 Inhalte löschen 359 Kopf- und Fußzeilen 439 Rückgängig 70 Serienbrieffeld 185 Suchen & Ersetzen 264 Tabelle 146 Überblenden 537 Wiederherstellen 71 Zellen löschen 361 Bearbeiten/Inhalte einfügen (Writer) 228 Bearbeitung protokollieren 679 von Knotenpunkten 545 Bearbeitungsansicht wiederherstellen 82 Bearbeitungsmodus 174 Diagramm 656 Bearbeitungsstand 679 Bedienelemente 37 Lineal (Writer) 202 Objektleiste (Writer) 197 Werkzeugleiste (Writer) 199 Bedienung Funktionsleiste 63 Objektleiste 65 Bedingte Formatierung 430, 765 Bedingter Text 186 Bedingter Trennstrich 222 Bedingung 186 Beenden, StarOffice 59 Befehlsschaltfläche 40 Begleit-CDs 863<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
Beispiel KFZ-Kosten verwalten 763 Tabellen und Formulare 766 Unfallbericht 762 Beispieldiagramm mit Demo-Werten 646 Bemaßung 523 Benutzerdaten 75, 138, 309, 679 ändern 76 Benutzerdefinierte Formate 739 Benutzerdefinierte Zahlenformate 383, 739 Benutzergesteuerte Installation 852 Benutzerspezifische Einstellungen 97 Benutzerverzeichnis 326 Benutzerwörterbuch 752 Beobachter 693 Bereich in Tabellen 172 Bereichsnamen 370 Konstanten 372 Bereichsoperator 340 Beschriftung 326, 737 Bewegte Objekte 479 Beziehungstabelle 566 Bézierkurve 520 Béziermodus 520, 543, 675 Bildbearbeitung 635, 638 Bilder scannen 635 Bildschirmpräsentation Animation 479 Bildschirmpräsentationseinstellungen 487, 490 Diawechsel 485 Effekt 482 Individuelle Bildschirmpräsentation 488 Interaktion 482 mit Zeitnahme 490 Bitmap 495 Bearbeiten 638 Einfügen 636 Objektleiste 638 reduzieren 85 Speichern 637 zuschneiden 642 Bitmapbild selektieren 638 Bitmapmuster 550 Bitmapobjekt 481 Blätter verknüpfen 742 Blauer Text, StarOffice Basic-IDE 692 Blickfangpunkt 246 Bogen 519<br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
871<br />
<br />
Stichwortverzeichnis Brief Adressfeld 131 DIN 5008 131 Mit Fußzeilen arbeiten 161 Seitenrand anpassen 140 Briefbogen 131 Briefkopf 121 Briefumschläge 306 Briefvorlage 121 Bruch 383 Buchaufbau 35 Buch-CDs 863<br />
<br />
C Cache für eingefügte Objekte 79 Calc 337 Absolute Zellbezüge 369 Anwendungsbereich 338 Arbeitsbildschirm 339 Arbeitsmappe 337 Ausfüllen 351 Ausrichtung 388 Auswahllisten 355 AutoEingabe 355 AutoFormat 399 Automatische Zellformatierung 350 Bedingte Formatierung 430 Benutzerdefinierte Zahlenformate 383 Bereichsnamen 370 Bereichsoperator 340 Bewegen 357 Datenbank 411 Datenbereich 412 Dateneingabe 348 Datenpilot 420 Detektiv 434 Dokumentschutz 435 Drucken 442 Druckoptionen 408 Eingabetaste 357 Elektronisches Arbeitsblatt 337 Ergänzungsmodus 359 Formatdefinition 384 Formel 365 Formel ausblenden 437 Formelbeispiel 366 Formeleingabe 365 Formeln bearbeiten 378 Formeln erzeugen 376 Formeln kopieren 369<br />
<br />
872<br />
<br />
Funktionen 365 Funktionsargumente 376 Funktionsautopilot 344, 375 Funktionseingabe-Modus 367 Funktionsliste 340 Genauigkeit wie angezeigt 759 Gliederungssymbole 423 Inhalte löschen 359 Kennwort 435 Konstanten 372 Kopf- und Fußzeilen 406 Korrekturen 349 Layouteinstellung 404 Mappenregister 395 Mehrfachmarkierung 359 Navigator 400 Notiz einfügen 429 Notizanzeiger 429 Optionen 345 Papierformat 404 Rechenfeld 343 Rechenleiste 340, 343 Register 341 Reihe 352 Relative Zellbezüge 369 Schnellberechnung 343 Schreibrichtung 389 Schriftart 387 Schrifteffekt 387 Schriftfarbe 387 Schriftgrad 387 Schriftschnitt 387 Schutzmodus 436 Seiten einrichten 346 Seitenansicht 406, 441 Seitenhintergrund 405 Seitenumrandung 405 Seitenvorlage 403f. Seitenvorlagen zuweisen 408 Sonderzeichen einfügen 625 Sortieren 413 Sortierlisten 353 Spaltenbreite 390 Spezialfilter 417 Sprache 387 Standardfilter 415 Statusleiste 340 Stylist 402 Suchen und Ersetzen 427 Summenbildung 368<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Summensymbol 368 Symbolleisten 340 Szenario 433 Tabelle umbenennen 395 Tabellen schützen 436 Tabellenausrichtung 404 Tabellenbereich 340 Tabellenblätter 395 Tabellenblatt 341 Tabellendimension 337 Tabellenobjektleiste 341 Tabellenregister 395 Tastenkombinationen 357 Tausendertrennzeichen 382 Teilergebnisse 418f. Texte eingeben 351 Texte formatieren 387 Überblenden 537 Umsatzauswertung 338 Verbundene Zellen 390 Vorlagen organisieren 409 Werkzeugleiste 340 Zahlen eingeben 349 Zahlen formatieren 381 Zeilenhöhe 390 Zelladresse 340 Zellbereiche 368 Zellbezüge 367 Zellcursor 340 Zelle 337 Zelle markieren 358 Zellen zusammenfassen 389 Zellenformatierungen 381 Zellinhalt ausrichten 388 Zellschutz 436 Zellvorlagen 402 Zellzeiger 340 Zielwertsuche 431 Cascading Style Sheets 104 Client Site Imagemaps 818 ClipArts 122 verwalten 627 CMYK 89 Code-Fenster, StarOffice Basic 691 Codezeichen 739 für Zahlenformate 384 content.xml 48 CSS2 104<br />
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KOMPENDIUM <br />
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D Darstellungsgröße anpassen 59 anpassen (Writer) 205 Ganze Seite (Writer) 206 Darstellungsmaßstab 701 Datei Beschreibung 680 Drucken 166, 330 Drucken, Symbol 64 Eigenschaften 135, 680, 794 Exportieren 129, 452, 499, 637 Exportieren als PDF 773 Neu 133, 164 PDF, Symbol 63 Seitenansicht 406, 441 Senden 322 Serienbrief 189, 305 Speichern 137 Versionen 682 Dateidialogbox 129 Dateidialogbox (Standard) 78 Dateieigenschaften 135, 166 Dateierweiterung SDD 451 SXI 451 Dateiinformation 793 Dateikörper 793 Dateityp Konvertieren 69 Textdokument 209 Writer 209 Daten Ändern, Datenbank 598 Auswerten 418 Bereich festlegen 412 Filtern 414 Filtern, Datenbank 599 Gliedern 422 Gliederung 423 Gültigkeitskriterien 424 in Felder 305 Konsolidieren 419 Löschen, Datenbank 598 Sortieren 413 Sortieren, Datenbank 602 Teilergebnisse 419 übertragen 648 Datenaustausch 835<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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873<br />
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Stichwortverzeichnis Datenbank 411 Absteigend sortieren 571 Änderungsanomalie 563 Anlegen 573f. Aufsteigend sortieren 571 Autofilter 572 Bestehende registrieren 582 Beziehungstabelle 566 Daten ändern 598 Daten filtern 599 Daten löschen 598 Daten sortieren 602 Datenbankobjekte 567 Datenbanktyp 583 Datenfelder hinzufügen 592 Datentyp 590 Dezimaltrennzeichen 589 Eigenschaften JDBC 586 Eigenschaften ODBC 587 Eigenschaften StarOffice Base 585 Eigenschaften Text 588 Einschränkungen 45 Feldeigenschaften 591 Feldtrenner 588 Feldtyp 590 Filter/Sortierung entfernen 572 Filterbedingung 599 Formulare anpassen 609 freigeben 190 Grundlagen 560 In Tabellen navigieren 597 Inkonsistenz 563 Mit Tabellen arbeiten 594 Neue Datenquelle 576 Objektleiste 570 Planen 574 Primärschlüssel 566, 593 Redundanz 563 Relationen 562, 619 Schreibgeschützt 184 Sortieren 572 Standardfilter 572 Starten 569 Tabelle 561 Tabelle formatieren 597 Tabellenentwurf 589 Tabellenformatierung 594 Tabellenstruktur verändern 593 Tausendertrennzeichen 589 Texttrenner 588<br />
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874<br />
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Datenbankauswahl 185 Datenbankfunktionen 168 Datenbankliste 411 Datenbankobjekte 567 Abfrage 567 Formulare 567 Tabelle 567 Datenbanktabelle 179 Datenbanktyp 779 Datenbereich, festlegen 412 Datenfelder hinzufügen 592 Datenfilter 414 Datengültigkeit 424 Datenpilot 420 Aufrufen 421 Datenquelle Ändern 190 Anmelden 179 MySQL-Datenbank 777 Schreibgeschützt 184 Verändern 656 Verwalten 180 Wählen 182 Datenquellen-Explorer 182, 570 Datenquellen-URL 180, 779 Datenreihe 650 Datensätze Ändern 598 Bearbeiten in Formularen 608 Filtern 599 Löschen 598 Sortieren 602 Datensatznavigator 597 In Formularen 606 Datensicherheit, Sicherungskopien 71 Datensicherung 850 Datenstruktur 132 Datentabelle 646 Datentyp, Datenbank 590 Datenverwaltung 779 Datum 316, 383 Datum (Feldbefehl) 316 Datum (fix) 161 Datumcode 386 Datum-Korrekturwert 161 Datumsangaben 176 Datumsformat 160 Dauerhafte Objektgruppen 538 dBase 583 dBase-Adressdatenbank 779<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Definierte Zahlenformate 382 Deinstallation 859 Detektiv 434 Dezimaltrennzeichen 382 Diaansicht 459 Diagramm 3D 652 Autoformat 649 Daten übertragen 648 Datenreihe 650 Drehen 652 Erstellen 645 Formatieren 649, 656 in Präsentationen 661 Legende 650 Objekteigenschaften 657 Seitenansicht 655 Variante 652 Diagramm-Assistent 653 Diagrammdaten 646 Diagrammkategorie 652 Diagrammtitel 650 Diagrammtyp 649 Dialogbox 39 3D-Effekte 553, 652 Absatz 143, 235 Absatzvorlage 258 Adressdaten – Feldzuordnung 782 Adressdatenquelle anlegen 781 Alterung 640 Anpassen 751 Archive auswählen 95 Attribute 266 AutoFormat 312, 399 Autoformat Diagramm (1-4) 645 AutoKorrektur 247 AutoPilot 421 AutoText 293, 295 Bedingte Formatierung 431 Bemaßung 523 Benutzerdaten 138 Beschriftungsbereich festlegen 375 Briefumschlag 306 Datenbankbereich festlegen 412 Datenfeld 421 Datenquellen verwalten 180 Diagrammdaten 646 Diagrammtyp 651 Diawechsel 485 Dokument schützen 436<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Dokumentvorlagen 263, 718 Dokumentvorlagen verwalten 753 Drucker Zusätze 331 Duplizieren 536 Effekt 477 Eigenschaften Listenfeld 831 Eigenschaften Optionsfeld 830 Eigenschaften Schaltfläche 832 Eigenschaften von 629 Eigenschaften von (Thema) 130 Einzeilige Register 81 Etiketten 308 Exportieren 129, 453, 637 Extras/Anpassen 110 Extras/Optionen 442 Feld bearbeiten 137 Feldbefehl einfügen 329 Feldbefehle 187, 317 Formularnavigator 830 Grafik 155, 812 Grafik einfügen 157 Gültigkeit 424 Hyperlink 816 Imagemap-Editor 818 Infonamen bearbeiten 795 Inhalte 364 Inhalte löschen 359 Kapitelnummerierung 325 Konsolidieren 419 Kontrollfeld Optionen 825 Maßstab 124 Mauspositionierung 83 Mosaik 641 Name und Pfad des HTML-Dokuments 324 Namen einfügen 374 Namen erzeugen 372 Namen festlegen 372 Neues Fangobjekt 505 Nummerierung/Aufzählung 245 Optimale Breite 391 Optionen 75 PDF_Optionen 774 Position und Größe 529 Poster 640 Rahmen 250 Relief 641 Schaltfläche bearbeiten 116 Seite einfügen 661 Seitenlayout ändern 469, 661 Seitenvorlage 154, 404, 474<br />
<br />
875<br />
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Stichwortverzeichnis Seitenvorlage laden 474 Serienbrief 305, 307 Solarisation 640 Sonderzeichen 246, 625 Sortieren 413 Spaltenbreite 150, 391 Standardfilter 415 Suchen & Ersetzen 264 Symbole bearbeiten 666 Symbolleisten 116 Tabelle einfügen 312, 396, 808 Tabelle verschieben/kopieren 742 Tabellenformat 147, 150, 163, 827 Teilergebnisse 419 Verkleinern 373 Versionen in Dokument 683 Versionskommentar eingeben 682 Verzeichnis einfügen 327 Visitenkarten 309 Vorlage erzeugen 159, 256 Vorlagen laden 261 Vorlagen und Dokumente 133f. Vorlagen, Adressbuch-Zuordnung 757 WMF-Optionen 129 Zeichen 233 Zeilenhöhe 147, 392 Zellattribute 381, 387 Zellen einfügen 363 Zellen löschen 362 Zellvorlage 403 Zuschneiden 642 Diawechsel manuell 488 DIN 5008 131 DIN-Brief 131 Direkt-Cursor 217 Direkte Sprachzuweisung 746 Direktes Exportieren als PDF 773 Direkthilfe 53 Dithering 83 Document Type Description 49 Dokument als E-Mail senden 323 Bearbeitungsstände trennen 682 Mit Fußzeilen arbeiten 161 Neuer Text 196 schützen 436 Seitenrand anpassen 140 Speichern 137 Unterschiedliche Bearbeitungsstände 679 Version speichern 682<br />
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876<br />
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Versionen anzeigen 683 Versionen konsolidieren 684 Versionskommentar eingeben 682 Versionskontrolle aktivieren 682 Dokumenteigenschaften 98 Druckdatum 78 Dokumentenkonverter 67 Dokumentinfo 318 Dokumentschutz 435 aufheben 436 Dokumentsprache 747 Dokumentstatus 78 Dokumenttyp 792 Dokumenttyp (Standard) 99 Dokumentvorlage 133 Speichern 164 Verwalten 753 Doppelklick 37 Drag&Drop 37, 361 StarOffice Basic-IDE 692 Dragmodus 292 Draw 3D-Objekte 552 Allgemeine Einstellungen 509 Ansicht 508 Anzeigeoptionen 508 Arbeitsfläche 499 Ausrichtungspunkte 507 Auswahlwerkzeug 527 Bemaßung 523 Béziermodus 520 Bildschirmaufbau 499 Bögen 519 Darstellungsmaßstab 502 Drucken 514 Duplikate 536 Effekte 542 Einrasten 513 Ellipse 519 Ersatzdarstellung 508 Exportieren 499 Fangen 503, 513 Fanglinien 504 Fanglinien und -punkte 500 Farbleiste 500 Flächenstil/-füllung 547 Freihandlinie 520 Grafikobjekte 517 Grundelemente 495 Gruppieren 538<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Gruppierung aufheben 540 Gruppierung betreten 539 Klebepunkte 515 Knoten 496 Kombination auflösen 541 Kombinieren 540 Kreis 519 Kreissegment 519 Kurvenobjekt 496 Lage im Raum 496, 535 Legenden 527 Lineale 500 Linien 521 Magnetische Hilfsmittel 503 Magnetismus 504 Maßlinien 521 Maßstab 511 Neue Zeichnung 497 Nullpunkt 502 Objekte markieren 527 Objekte verändern 529 Objekte verschieben 532 Polygon 521 Position und Größe 529 Positionierhilfen 701 Prospekt 514 Quadrat 518 Rastereinstellungen 511 Rasterfang benutzen 506 Rechteck 518 Rotieren 533 Schnellbearbeitung 510 Seitenrahmen 500 Seitenregister 500 Sonderfunktionen 517 Sonderzeichen einfügen 625 Spiegeln 531 Stanzen 540 Statuszeile 500 Text-Hilfsmittel 526 Umrissmodus 509 Umwandeln 542 Verbinder 525 Verbindungsvorschrift 496 Vieleck 521 Werkzeugleiste 500 Zeichnungsmaßstab 511 Zoomen 500 Drehmodus 533 Drehpunkt 534 Drehwinkel 534<br />
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KOMPENDIUM <br />
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Dreidimensionale Figuren 553 Druckbereich 331, 438 festlegen 438 Druckdaten reduzieren 84 Druckdatum 166 Drucken 78, 166 Briefumschläge 306 Farben in Graustufen 86 Farbverlaufsstreifen 86 Internetseiten 314 Sortieren 331 Transparente Objekte einschließen 85 von Textdokumenten 330 WWW-Seiten 314 Zwischenfarbe 86 Druckeradministrationsprogramm 846 Druckertreiber 139, 211 Druckerwarnungen aktivieren 86 Druckqualität 84 DTD 49 Duplikate erstellen 536 Durchlauf 155, 302 Durchschreibsatz 735<br />
<br />
E Ebenenansicht 461 Effekt 542, 723 Eigene Bausteine 293 Einfügemodus Textdokument 226 Writer 226 Einfügen 154 AutoText 296 Beschriftung 326 Bitmap 636 Briefumschlag 306 Feldbefehl 304 Feldbefehl (Andere) 187 Funktion 375 Fußzeilen einfügen 161 Grafik als Kopie 633 Grafik als Verknüpfung 633 Grafik aus Datei 157 Grafik in den Hintergrund 633 Inhaltsverzeichnis 327 Manueller Umbruch 439 Notiz 320, 429 Objekt/Diagramm 645 Seite 463 Seite duplizieren 464<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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877<br />
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Stichwortverzeichnis Serienbrieffeld 304 Sonderzeichen 625 Symbol 64 Tabelle 162, 312 Textmarke 315 Textrahmen 125 Verzeichnisse 326 Eingabefeld 40 Eingabehilfe 424 Einrasten 513 Einrast-Modus 529 Einrichten Ansichtsoptionen 80 Mausbedienung 83 Pfade 87 Rechtschreibkontrolle 106 Schaltflächen 82 Schriftersetzung 91 Trennregeln 110 Einschalten, Fußzeile 153 Einstellung der AutoKorrektur 163 Einzeiliges Listenfeld 40 Einzelne Druckjobs 190, 307 Einzelobjekte 128 Einzelplatz-Installation 849 Einzüge und Abstände 148 Einzug 148 Element kopieren 124 Ellipse 497, 519 E-MailKonverter 858 Endnoten 284 Entfernen Manueller Seitenwechsel 160 Tabellenblatt 169 Entwicklungsumgebung, StarOffice Basic 689 Entwurfsmodus 319 ER 224 Ereignisse konfigurieren 118 Ergänzungsmodus 359 Erscheinungsbild 80 Ersetzen 264 Ersetzungstabelle 270 Ersetzungszeichen, Datensätze filtern 601 Erstellen AutoAbstract 323 Autotext 293 Eigene Bausteine 293 Globaldokument 321 Makros 694<br />
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878<br />
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Tabelle 312 Tabelle per Dialogbox 312 Textmarke 315 Visitenkarten 309 Erweiterungsmodus 358 Erzwungener Zeilenumbruch 216 Etikett, Inhalte synchronisieren 308 Etiketten synchronisieren 308 Exakte Suche 266 Excel 99 Excel-Adresstabelle 781 Excel-Tabelle 780 Explorer, Neu/Datenbank 574 Exponentialdarstellung 383 Export einer Bitmap 637 Export in Macromedia Flash 776 Export von HTML-Dokumenten 103 Exportieren in Macromedia Flash 491 Externe Datenquelle 781 Externer Code 95 Extras Anpassen 110 AutoFormat 247 AutoKorrektur 247 Berechnen 311 Datenquellen 180 Detektiv 434 Dokument schützen 436 Formel importieren 664 Kapitelnummerierung 325 Optionen 75 Silbentrennung 110 Szenarien 433 Zielwertsuche 432 Extras/Gallery 627<br />
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F Fanglinien 504 Fanglinien und -punkte 500 Fangobjekte 505 Fangpunkte 504 Fangraster 503 Farbanteile 642 Farben 88, 500 in Graustufen umwandeln 86 Farbleiste 457, 500 Farbname 88 Farbpalette 547 Farbtabelle 88, 90<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Farbverläufe 550 reduzieren 86 Farbverlaufsstreifen 86 Farbwerte 642 Fax senden 762 verschicken 761 Faxen per Symbol 761 von Textdokumenten 330 Fehlerbehandlung 70 Feldbefehl 137, 315 aktualisieren 318 Ansicht 185 Bearbeiten 137 Bedingter Text 186 Datum 161 einfügen 317 Inhalt fixieren 138 Schattierung 161 Versteckter Absatz 187 Versteckter Text 187 Feldeigenschaften, Datenbank 591 Felder, Datenbankfelder hinzufügen 592 Feldname 172 Feldtyp Bedingter Text 188 Datenbank 590 Serienbrieffeld 305 Feldzuordnung 758, 781 Fenster Fixieren 398 Teilen 398 Fensterbereich ausblenden 123 Filter 639 Autofilter 414 Ersetzungszeichen 601 Optionen 416 Standardfilter 415 Vergleichsoperatoren 600 Filter/Sortierung entfernen, StarOffice Base 572 Filterergebnis 416 Filter-Werkzeug 639 Fixierte Felder 161 Flache Symbole 82 Flächen 548 Flächenfüllung 548 Flash-Player 491 Fließtext 216 Folgeseiten 142<br />
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KOMPENDIUM <br />
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Folgevorlage 260 FontWork 671 Ausrichtung festlegen 673 Béziermodus 675 Funktionen aufrufen 672 Halbkreis 673 Kontur und Schatteneffekte 674 Mehrzeiliger Text 673 Objekt-Rotationsmodus 675 Starten 671 Tastenkombinationen 677 Format 3D-Ansicht 652 3D-Effekte 652 Absatz 143, 235 AutoFormat 246 AutoFormat Diagramm 645 Bedingte Formatierung 431 Bemaßung 523 Datenbanktabelle 597 Diagrammtyp 651 Druckbereich 438 Fläche 90, 548 FontWork 672 Fußzeilen bearbeiten 161 Linie 548 Position und Größe 529 Rahmen 252 Seite 139, 736 Spaltenbreite 150 Stylist 148 Tabelle 313 Tabelle Verbinden 313 Verbinder 526 Vorlagenkatalog 409 Zahlenformat 313 Zeilenhöhe 147 Zelle 313, 381, 739 Zellen zusammenfassen 738 Format/3D-Effekte 553 Format/Bemaßung 523 Format-Code 384 Formatdefinition 384 Formatieren Absatz (Writer) 235 Tabulatoren (Writer) 238 Textdokumente 231 Vereinfachen 694 Zeichen (Writer) 231f. Formatierungen 136<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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879<br />
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Stichwortverzeichnis Formatvorlagenkatalog 409 Formel 365 Abstände 668 Anpassen 667 Ausblenden 437 Bearbeiten 378 Druckoptionen 668 Einfügen 741 Erstellen 663 Erzeugen 376 Importieren 664 Kommandofenster 663 Kopieren 369, 741 Neu 663 Operatorenfenster 664 Schriftarten 667 Schriftgrößen 668 Symbole bearbeiten 666 Formelausdruck 663 Formeleditor 663 Formeleingabe 365 Formular 168 Aktivierungsreihenfolge 825 Anpassen 609 Datenbank 604 Datensätze bearbeiten 608 Eigenschaften 825 Entwurfsmodus 319 Entwurfsmodus an/aus 825 Grafische Schaltfläche 825 Kontrollfelder 823 Listenfeld 824, 831 Markierfeld 824 Optionsfeld 824, 830 Schaltflächen 832 Seitenlayout 826 Textfeld 824 Formular-Eigenschaften 319, 611 Formularentwurf 609 Formularfunktionen 319, 823 Formularnavigator 825 Fotos verwalten 627 Frame, Zieldefinition 817 Freihandlinie 520 FTP-Protokoll 816 Funktionen 365 StarOffice Basic-IDE 692 Funktionsargumente 376<br />
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880<br />
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Funktionsautopilot 168, 344, 375 Funktionseingabe-Modus 367 Funktionsleiste 62 Symbole 63 Funktionsliste 340, 376 Fußnoten 284 Fußzeile 142, 161, 281 Einschalten 153 Mit Tabelle versehen 161<br />
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G Gallery 122, 627 Dateitypen 629 Fixieren 123 Grafiken hinzufügen 629 Themenliste 627 Vorschau 634 Gallery-Manager 629 Gebietsschema 105 Gemeine 705 Genauigkeit 444, 758 Genauigkeit wie angezeigt 759 Geschäftliche Korrespondenz 133 Geschlossene Bézierkurve 520 Geschützter Trennstrich 221 Geschütztes Leerzeichen 220 Gesperrte Zellen 436 Ghost-Script 846 Gitterlinien 443 Gliederung 422 an Präsentation 323 Werkzeugleiste 472 Gliederungsebenen 321 Gliederungsnummerierung 325 Gliederungssymbole 419 Globaldokument 321 Grafik als Kopie 633 als Verknüpfung 633 Als Zeichen 158 Alternativtext 813 Aus Datei 157 Einfügen und positionieren 717 Gruppierung 125 in den Hintergrund 633 in Rahmen 253 korrigieren 125<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Grafikbereich entfernen 125 Grafikcache 79 Grafiken hinzufügen 629 StarGallery 629 Grafikformate 629 Grafikmodus 641 Grafikobjekt 517 exportieren 129 Vorschau 634 Grafikobjektleiste/Web 813 Grafikverzeichnis 87 Graustufen 642 Griffe 515 Groß- und Kleinschreibung prüfen 109 Großgeschriebene Wörter prüfen 109 Grüner Text, StarOffice Basic-IDE 692 Grundlagen Datenbank 560 Datenbank planen 574 Grundrechenarten 168 Grundschriften 332 Gruppenobjekt markiert 127 Gruppieren 127, 538 Gruppierung 125, 423 aufheben 540 betreten 539 Gültigkeitskriterien 424<br />
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H Haltepunkt 693 Handzettelansicht 459 Haushaltsbuch 736 Helligkeit 642 Help Agent 77, 163 nicht automatisch starten 77 Hilfe, kontextsensitive Direkthilfe 53 Hilfsliniendistanz 524 Hilfslinienüberhang 524 Hilfsprogramme 324 Hintergrund austauschen 475 Zeichnung 473 Hoch/Tief 706 Hochstellen 706 Hohe Druckqualität 85 Hotkeys anpassen 112 HowTo Absatzvorlage erstellen 801 Absatzvorlage verändern 148 Absatzvorlage zuweisen 154<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Adabas installieren 861 Ausschneiden 153 AutoText-Eintrag 293 Bedingung in Serienbriefen 187 Benutzerdefiniertes Zahlenformat 384 Berechnungen aus Text 311 Bild einfügen 811 Bild verändern 811 Bildschirmelemente aktivieren 340 Bildschirmschrift ändern 749 Bitmap einfügen 636 Bitmap speichern 637 Brief mit Datenquelle 181 Datenbank auswählen 779 Datenbank freigeben 190 Datenpilot 421 Datenquelle anmelden 180 Datenquelle verbinden 183 Datenquellenvorschau 183 Datum in Zellen eingeben 176 dBase-Datenbank anbinden 780 Diagramm einfügen 645 Diagrammdaten verändern 646 Dokument als E-Mail 323 Dokumentsprache 747 Dokumentvorlage öffnen 133 Eigene Pfeilspitzen 552 Einfügen 153 Einzelobjekte gruppieren 127 Einzelplatzinstallation 854 E-Mail Link erstellen 818 Excel-Adresstabelle als Datenquelle 781 Exportieren einer Grafik 129 Feldbefehle korrigieren 184 Formatdefinition 384 Formeln kopieren 741 Formularfelder 828 Gallery nutzen 123, 129 Galleryobjekt einfügen 632 Galleryrubrik für eigene Bilder 812 Grafik aufbrechen 125 Grafik einfügen 123, 155, 811 Grafik in Gallery 129 Grafik in Thema 630 Grafik per Menü einfügen 157 Grafik platzieren 158 Grafik speichern 129 Grafik verankern 155 Grafik verkleinern 158 Grafik verwalten 129<br />
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881<br />
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Stichwortverzeichnis Grafikteile entfernen 125 Gruppieren 127 HTML-Dokument anlegen 785 HTML-Dokument bearbeiten 786 HTML-Dokument testen 821 Hyperlink 815 Installation 854 Kreissegment 519 Listenfeld einfügen 831 Makro mit Tastenkombination 696 Makros bei Programmereignissen 697 Maßlinie erzeugen 522 Maximale Seitenränder 139 Mehrzeiliges Textfeld 829 Namen definieren 373 Neu von Vorlage 133 Neue Absatzvorlage 159 Neue Zellvorlage 403 Neues Fangobjekt 505 Objekte ausrichten 128 Optionsfeld einfügen 830 Programmereignisse 697 Querverweis erstellen 329 Rechnen im Text 311 Scannen 636 Schaltflächen einfügen 832 Schriftart verändern 126 Schriftersetzung 749 Schriftgröße ändern 126 Seitenformat ändern 736 Seitenränder ändern 736 Seriendruckvorgang starten 189 Serverinstallation 852 Sonderzeichen einfügen 627 Sortierliste aus Markierung 354 Sortierliste erstellen 354 Spaltenbreite ändern 809 Spezialfilter 417 Sprache für Textabsätze 745 Sprache für Zeichenvorlage 747 Sprachmodul installieren 844 Standardvorlage festlegen 756 Summenbildung 740 Symbol einfügen 627 Tabelle ausrichten 827 Tabelle einfügen 162 Tabelle erstellen 312, 827 Tabelle per Dialogbox 312 Tabellenblatt entfernen 169 Tabellenblatt kopieren 742<br />
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882<br />
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Tabellenblatt umbenennen 171 Tabellendokument anlegen 167 Tabellenrahmen entfernen 163 Tabellenspalten einfügen 173 Tabellenvorlage 408 Tabellenzellen einfärben 809 Tabulator setzen 244 Tabulatorpositionen bestimmen 242 Tastenkombination für Makro 696 Tastenkombination zuweisen 751 Text formatieren 142 Text in Zeichnung 126 Text in Zellen 738 Texte auf Webseiten 800 Textelement erstellen 671 Textfeld einfügen 829 Textobjekt erfassen 704 Thema in Gallery 630 Veränderung der Seitenränder 154 Visitenkarte 309 Visitenkarten vorbereiten 309 Währungsformat 177 Workstationinstallation 854 Zahlen formatieren 177, 741 Zahlenformat erstellen 384 Zelle als Datum formatieren 739 Zellen über Blätter zusammenfassen 167 Zellen verbinden 738, 810 Zellinhalt ändern 174 Zellinhalt eingeben 172 Zellvorlage aus Markierung 402 HTML 785 HTML-Dokument Aktivierungsreihenfolge 825 Allgemeine Angaben 794 Alternativtext 813 Bearbeiten 786 Benutzerangaben 795 Beschreibung 795 Bilder einfügen 811 body 793 Client Site Imagemaps 818 Dateieigenschaften 794 Dateikörper 793 Dokumenttyp 792 Formular 823 Formular-Eigenschaften 825 FTP 816 Funktionsleiste 787 Grafikeigenschaften 812<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Grafikobjektleiste/Web 813 Grafische Schaltfläche 825 head 793 HTML-Quelltext anzeigen 799 Hyperlinkarten 816 Imagemap-Editor 818 Imagemaps 818 Infofelder 795 Internetbilder 812 Internetlink 815 Internetspezifische Eigenschaften 798 Kontaktformular 826 Kopfdaten 793 Listenfeld 824 Markierfeld 824 METATAGS 793 Metatags 793, 796 Öffnen 786 Optionsfeld 824 Quelltext 807 Schlüsselwörter 795 Schrifteffekte 805 Seitenthema 795 Seitentitel 794 Server Site Imagemaps 818 Speichern 786 Sprungziel 817 Tabelle einfügen 808 Tabellen 807 Tabellenobjektleiste 808 target 817 Telnet-Protokoll 816 Testen 821 Textfeld 824 Textmarke 314 Textobjektleiste/Web 788 Vorlagen erstellen 801 Werkzeugleiste/Web 790 HTML-Dokumente 785 HTML-Formular 823 HTML-Kompatibilität 102 HTML-Quelltext anzeigen 799 HTML-Quelltext betrachten 787 Hyperlink 815 Dialogbox öffnen 64 Sprungziel 817 Hyperlinkarten 816 Hyperlink-Dialog, Symbol 64<br />
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KOMPENDIUM <br />
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I Iconleisten anpassen 115 IgnoreAllList 107 Imagemap-Editor 818 Immer speichern als 99 Import von HTML-Dokumenten 102 Impress Akteure 479 Animationen 454, 478 Animationen zulassen 489 Anzeigequalität 459 Arbeitsansicht 458, 461 Arbeitsfläche 455 Aufzählungsliste 473 Aufzählungszeichen 473 Aus Vorlage 450 AutoLayout 463 AutoPilot 450 Bewegte Objekte 479 Bilder 453 Darstellungsgröße 460 Diaansicht 459 Diagramme 454 Diawechsel 485 Diawechsel manuell 488 Ebenenansicht 461 Effekt 485 Exportieren 452 Fanglinien 457 Farbleiste 457 Formeln 454 Gliederungsansicht 459, 471 Gliederungstext 470 Gliederungszeichen 473 Grafiken 453 Handzettelansicht 459 Hintergründe 454 Hintergrund 464, 473 Hintergrund austauschen 475 Hintergrundansicht 461 Individuelle Bildschirmpräsentation 488 Interaktion 482 Klänge 454 Leere Präsentation 450 Lineale 457 Mauszeiger als Stift 489 Mauszeiger sichtbar 488 Modusumschalter 458 Navigationshilfen 465 Navigator 465, 489<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Notizansicht 459 Nullpunkt 457 Objekte 454 Objekteffekte 475 OLE-Objekte 470 Positionierhilfen 701 Präsentationseinstellungen 487 Präsentationselemente 453 Präsentationssteuerung 489 Präsentieren 485 Seite duplizieren 464 Seite einfügen 463 Seite löschen 467 Seitenansicht 461 Seitenformat 462 Seitenlayout ändern 469 Seitenlayouts 455 Seitenrahmen 455 Seitenregister 457 Sonderzeichen einfügen 625 Statusleiste 456 Stiftfunktion 490 Tabellen 454 Texte 453 Titeldia 463 Überblendeffekte 485 Übergänge 454 Videos 454, 479 Werkzeuge 455 Zeichen hochstellen 706 Zeichenmodus 462 Zeichnungsansicht 458 Zeichnungstext 470 Zeitliche Steuerung 490 Zoomen 460 Zusammenstellen 485 In allen Sprachen prüfen 109 Inaktive Datensätze 780 Individuelle Bildschirmpräsentation 488 Info-ZIP 851 Inhalte löschen 359 synchronisieren 308 Inhaltsansicht umschalten 292 Inhaltsverzeichnis 326 Inkonsistenz 563 Installation Adabas 861 Ändern 859 Deinstallation 859<br />
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884<br />
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Einzelplatz 854 Komponenten löschen 859 Linux 847 Modifizieren 859 Nachträglich verändern 858 OpenOffice.org 846 Reparatur 859 Solaris 848 Sprachmodul 844 Starten 849 Windows 847 Installationsanleitung 844 Installationsarten 849, 851 Installations-CD 850 Installationsparameter 850 Interaktion 83 Internet, Seiten ausdrucken 314 Internetlink 815 Internetseiten 800 IntuitiveUse 45 Invertieren 639 Iterationen 444<br />
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J Jahresbereich 76 Jahreszahlen 76, 176 Java-Programme, freischalten 95 Java-Runtime 856 JDBC-Treiberklasse 584 JRE 856<br />
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K Kalender 176 Kanten hervorheben 641 Kapitelnummerierung 325 Keine Sprache 747 Kennung ausblenden 109 KFZ-Kosten verwalten 763 Klassischer Brief 134 Klebepunkte 515, 525 definieren 526 Klick 37 Knoten 496 bearbeiten 545 Kohlezeichnung 640 Kombination aufheben 541 von Elementen 540 Kombinationsfeld 40<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Kommentare, VBE 691 Kommentartext, VBE 691 Komponenten löschen 859 Komprimierungsstufen bei PDF 774 Konfigurationen organisieren 754 Konsolidieren 419 Konstanten 372 Kontaktformular 826 Kontextsensitive Direkthilfe 53 Kontrast 642 Kontrollfeldleiste 609 Kontrollieren, Werte in Variablen 693 Koordinatenursprung 502 Kopf- und Fußzeilen 406 Aktivieren 282 Einrichten 283 Inhalte 439 Kopfdaten 793 Kopfzeile 136, 142, 281 Höhe dynamisch anpassen 144 Kopieren 124 Korrekturfunktionen 269 Korrekturpaare 270 Korrekturwert für Datum 161 Kreis 519 Kreissegment 519 Kurve auftrennen 546 Kurven 519 bearbeiten 544<br />
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L Laden Benutzerspezifische Einstellungen 97 OLE-Objekte 101 VBA Eigenschaften 99 Laden/Speichern 96 Ländereinstellung 177 Lage im Raum 496, 535 Laufweite 235 Layout, DIN-Brief 132 Layouteinstellung 404 Legende 527, 650 Lichtquelle 641 Lieferumfang 843 Lineal 500, 502 Aktivieren 502 Writer 202 Linguistik 106 Linien 521<br />
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KOMPENDIUM <br />
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Linienanordnung 143 Liniendistanz 523 Linienenden 552 Linienmarken 716 Linienstile 552 Linux 843, 845 Listen sortieren 413 Listenfeld 40 Literaturverzeichnis 327 Löschen Tabellenblatt 169 Textmarke 315 Logo 121 Arbeitsvorbereitung 701 erstellen 671 Grundsätzliches 703 Logoentwurf 701 Lokale Ländereinstellung 105 Luminanz 642<br />
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M Macro, Makrorecorder 694 Macromedia Flash SWF (.swf) 777 Macromedia-Flash-Format 491 Magnetische Hilfsmittel 503 Magnetismus 504 Makro 694 Aufzeichnen 694 Ausführen 692, 694 Ausführen bis Haltepunkt 693 Haltepunkt 693 Neu übersetzen 692 Startpositionen 694 Variablen überwachen 693 manifest.xml 49 Manuelle Präsentationssteuerung 489 Manuelle Seiteneinteilungen 439 Manuelle Seitenwechsel entfernen 160 Mappenregister 167, 395 Markieren Getrennte Wörter (Writer) 224 Mehrere Wörter (Writer) 224 Mit der Maus (Writer) 224 Mit der Tastatur 225 Selektionsmodus (Writer) 223 Text 223 Text (Writer) 225 Textteil 225 Wort (Writer) 224<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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885<br />
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Stichwortverzeichnis Wortweise (Writer) 225 Zeichen (Writer) 224 Zeile (Writer) 225 Markierfeld 40 Markierung Aufheben 143 zeichenweise 142 Maßhilfslinie 522 Maßlinien 521 Maßstab optimal 206 verändern 124 Maus 37 Mauspositionierung 83 Mauszeiger als Stift 489 sichtbar 488 Maximum 168 Mehrere Empfänger 182 Mehrfachmarkierung 359 Writer 224 Mehrstufiges Stichwortverzeichnis 328 Menü Aktivieren 38 Anpassen 110 Ansicht 59 Ausrichtung 128 Bearbeiten 59 Datei 58 Einträge bearbeiten 110 Extras 60 Inaktive Menüeinträge 81 Menü folgt Mauszeiger 81 Merker setzen 292 meta.xml 48 Metafile 125 Metatags 793, 796 Microsoft Office 101, 835, 856 Microsoft Word 836 Minimale Installation 852 Minimale Wortlänge für Silbentrennung 110 Minimum 168 Mischen 303 Mittelwert 168 Modifizieren 859 Module-Pfad 88 Mosaik 641 MyODBC-Datenquelle 584 MySQL-Datenbank 584, 777 MySQL-Datenquelle 584<br />
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886<br />
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N Nachkommastellen 444 Namen Beschriftungen 374 Einfügen 374 Festlegen 372 Übernehmen 372 Navigation 222, 292 Navigator 145, 291, 400 Ein- und ausblenden 64 Globaldokument 322 Symbol 64 Textmarken 315 Negativwörterbuch 107 Netzwerkinstallation 849 Netzzugriff einschränken 95 Neu Absatzvorlage 159, 802 Absenderetikett 308 Arbeitsmappe 338 AutoAbstract 323 AutoText 293 Beispieldiagramm mit Demo-Werten 646 Datenbank 574 Datenquelle 180, 779 Diagramm 645 Dokument von Vorlage 133 Dokumentvorlage 165 Eigene Bausteine 293 Etiketten 308 Formel 663 Globaldokument 321 HTML-Dokument 785 Leere Präsentation 450 Menü 112 Präsentation 449, 721 Tabelle 312 Tabelle per Dialogbox 312 Tabellendokument 167, 338 Textdokument 195 Textmarke 315 Thema 628 Thema in Gallery 630 Visitenkarten 309 Vorlage 164 Vorlage aus Selektion 159 Vorlagen und Dokumente 133, 264 Zeichnung 122, 497 Neu/Datenbank 574 Neue Dokumentvorlage 719<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Neue Rechtschreibung 110 Neues Dokument 134 Normale Druckqualität 85 Notizansicht 459 Notizanzeiger 429 Notizen 429 drucken 331 einfügen 320 Nullpunkt 502 Nummerierungsformate 245 Nummerierungsvorlagen 260<br />
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O Objekt Dehnen 531 Diagramm 645 Duplizieren 536 Formel 663 Gruppieren 127, 538 Kombinieren 538, 540 Markieren 527 Skalieren 531 Spiegeln 531 Überblenden 537 Umwandeln 554 Verändern 529 Verschieben 532 Objektattribute 547 Objekte, Ausrichten 127 Objekteigenschaften 547, 657 Objektleiste 65, 122, 127, 638 Datenbank 570 StarOffice Calc 341 Writer 197 Objekt-Rotationsmodus 675 Objektverzeichnis 326 Öffnen, Präsentation 450 Officeprogramme 43 OLE-Objekte 101 OpenGL benutzen 82 Optimierte Ausgabe 82 Optimale Breite 391 Optimale Höhe 391 Optimierte Ausgabe 82 Optionen Benutzerdaten 76 Darstellung 80 Farben 88 Laden/Speichern 96<br />
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KOMPENDIUM <br />
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Linguistik 106 Mausbedienung 83 Pfade 87 Rechtschreibkontrolle 106, 109 Schriftersetzung 91 Speichern 96 Spracheinstellungen 104 StarOffice 75 Tabellendokument 345 Trennregeln 110 Zeichnung 702 Zugänglichkeit 96 Optionen-Dialogbox 75 Optionsfeld 40 Outlook Adressbuch 781<br />
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P Paarweises Kerning 235 Papierformat 139 Papiergröße 86 Papierorientierung 86 PDF-Dokument erstellen 772 PDF-Export 772 Pfade, Arbeitsverzeichnis einrichten 87 Pfeilspitzen zuweisen 552 Pixelgrafik 495 Platzhalter Beim Suchen 266 In Zahlenformaten 385 Serienbrieffelder 304 PlugIns freischalten 94 Polygon 521 Pop-Art 640 PopUp-Menü 40 Portable Document Format 773 Positioniergenauigkeit 702 Positionierhilfen 701 Poster 640 Posterfarben 640 Postleitzahl 174 PowerPoint 99 Präsentation 721 Exportieren als PDF 773 Zusammenstellen 485 Präsentationsdokument Akteure 479 Animationen 454, 478 Animationen zulassen 489 Anzeigequalität 459 Arbeitsansicht 458, 461<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Arbeitsfläche 455 Aufzählungsliste 473 Aufzählungszeichen 473 Aus Vorlage 450 AutoLayout 463 AutoPilot 450 Bewegte Objekte 479 Bilder 453 Darstellungsgröße 460 Diaansicht 459 Diagramme 454 Diawechsel 485 Diawechsel manuell 488 Ebenenansicht 461 Effekt 485 Exportieren 452 Fanglinien 457 Farbleiste 457 Formeln 454 Gliederungsansicht 459, 471 Gliederungstext 470 Gliederungszeichen 473 Grafiken 453 Handzettelansicht 459 Hintergründe 454 Hintergrund 464, 473 Hintergrund austauschen 475 Hintergrundansicht 461 Individuelle Bildschirmpräsentation 488 Interaktion 482 Klänge 454 Leere Präsentation 450 Lineale 457 Mauszeiger als Stift 489 Mauszeiger sichtbar 488 Modusumschalter 458 Navigationshilfen 465 Navigator 465, 489 Notizansicht 459 Nullpunkt 457 Objekte 454 Objekteffekte 475 OLE-Objekte 470 Positionierhilfen 701 Präsentationseinstellungen 487 Präsentationselemente 453 Präsentationssteuerung 489 Präsentieren 485 Seite duplizieren 464 Seite einfügen 463<br />
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888<br />
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Seite löschen 467 Seitenansicht 461 Seitenformat 462 Seitenlayout ändern 469 Seitenlayouts 455 Seitenrahmen 455 Seitenregister 457 Statusleiste 456 Stiftfunktion 490 Tabellen 454 Texte 453 Titeldia 463 Überblendeffekte 485 Übergänge 454 Videos 454, 479 Werkzeuge 455 Zeichen hochstellen 706 Zeichenmodus 462 Zeichnungsansicht 458 Zeichnungstext 470 Zeitliche Steuerung 490 Zoomen 460 Zusammenstellen 485 Präsentationseinstellungen 487 Präsentationselemente 453 Präsentationshintergründe 474 Praxis KFZ-Kosten verwalten 763 Kopfzeile 712 Linienmarken 716 Logo auf dem Briefkopf 717 Seite einrichten 711 Tabellen und Formulare 766 Unfallbericht 762 Praxistipp, Mit Fußzeilen arbeiten 161 Pretty Printing 98 Primärschlüssel 566, 593 Printer Setup Utility 846 Programmbedienung anpassen 75 Programmbefehle, VBE 692 Programmoberfläche 56 3D-Schaltflächen 82 Arbeitsbereich (Writer) 202 Bildlaufleisten (Writer) 203 Große Schaltflächen 81 Inaktive Menüeinträge 81 Lineal (Writer) 202 Mauspositionierung 83 Objektleiste (Textdokumente) 197 Objektleiste (Writer) 197<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Statusleiste (Writer) 205 Textdokumente 196 Text-Werkzeugleiste 199 Vorschau in Schriftliste 81 Writer 196 Programmoptionen Ansicht 80 Darstellung 80 Farben 88 Mausbedienung 83 Pfade 87 Rechtschreibkontrolle 106 Schriftersetzung 91 Trennregeln 110 Programmumgebung Benutzerdaten 76 Ereignisse konfigurieren 118 Menüs anpassen 110 Pfade einrichten 87 Speichern 96 Statusleiste anpassen 114 Symbolleisten anpassen 115 Tastenkombinationen anpassen 112 Programmvoreinstellungen, zweistellige Jahreszahlen 76 Proportionen abgleichen 155 Prozedur 693 Prozent 383 Prozentformat 341 Prozentoperator 739 Prozentzeichen 739 Prüfbereich der Rechtschreibkontrolle 109 Punkte verschieben 546<br />
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Q Quadrat 518 Quelldatenbereich 656 Quelle auswählen 635 Quelltext 807 Querformat 736 Querverweise 329<br />
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R Rahmen verketten 252 Rahmenformen 405 Rahmengröße 249 Rahmenvorlagen 260 Raster 332 sichtbar 507 Rasterfang benutzen 506 Rauschen entfernen 639<br />
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KOMPENDIUM <br />
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RDBMS 564 Rechenfeld 343 Rechenleiste 310, 343 Rechnen im Text 310 Rechteck 497, 518 Rechtsbündig 158 Rechtschreibkontrolle Alle Sprachen 109 Ausnahmewörterbuch 107 Automatische Prüfung 109 Benutzerwörterbuch 108 Einrichten 106 Groß- und Kleinschreibung 109 Neue Rechtschreibung 110 Sonderbereiche prüfen 109 Wörter mit Ziffern 109 Wörterbücher 106 Rechtschreibprüfung 430 Rechtschreibung Alle Sprachen 109 Ausnahmewörterbuch 107 Einrichten 110 Groß- und Kleinschreibung 109 Großgeschriebene Wörter 109 Neue Rechtschreibung 110 Sonderbereiche prüfen 109 Trennregeln 110 Wörter mit Ziffern 109 Wörterbücher 106 Recoverstrategien 73 Redundanz 563 Reduzieren Bitmaps 85 Eckdaten 84 Farbverläufe 86 Transparenz 84 Referenz 318 einfügen 330 setzen 330 Referenzstellen 330 Register 41 Registerhaltigkeit 214 Registerzunge 395 Regulärer Ausdruck 266 Relationale Datenbank 562, 564 Relationen 619 Relative Zellbezüge 369 Relief 641 Reparatur der Installation 859 RGB 89 Roter Text, StarOffice Basic-IDE 692<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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889<br />
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Stichwortverzeichnis Rotieren 533 Rückgängig 70, 79 Rückwärts suchen 266 RUNDEN 759 Rundungsfehler 758<br />
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S Satzspiegel 202 Scannen 635 Scanner auswählen 635 Scanvorgang 635 Schärfen 639 Schaltfläche 40 Navigation 292 Schattenwurf 641 Schattierung 161 Schnellberechnung 343 Schnellstarter 56, 122 Schraffur 548, 550 Schreibfehler aufspüren 269 Schreibmarke 203 Schreibrichtung 389 Schreibschutz, aufheben, Symbol 63 Schreibweisen 36 Schrift 625 Hoch/Tief 706 Hochstellen 706 Sprache 746 Schriftarten, Ersetzungstabelle 91 Schrifteffekt 671, 706, 805 Schriften Historie 81 Schriftersetzung 91, 748 Schriftgrößen (HTML) 102 Schriftliste, Vorschau der Schriftart 81 Schriftvorschau 126 Schrittfolge Absatzvorlage erstellen 801 Absatzvorlage verändern 148 Absatzvorlage zuweisen 154 Adabas installieren 861 Ausschneiden 153 Auswahl einer Datenbank 779 AutoText-Eintrag 293 Bedingung in Serienbriefen 187 Benutzerdefiniertes Zahlenformat 384 Benutzerwörterbuch bearbeiten 108 Berechnungen aus Text 311 Bild einfügen 811 Bild verändern 811 Bildschirmelemente aktivieren 340<br />
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890<br />
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Bildschirmschrift ändern 749 Bitmap einfügen 636 Bitmap speichern 637 Brief mit Datenquelle 181 Datenbank freigeben 190 Datenpilot 421 Datenquelle anmelden 180 Datenquelle verbinden 183 Datenquellenvorschau 183 Datum in Zellen eingeben 176 dBase-Datenbank anbinden 780 Diagramm einfügen 645 Diagrammdaten verändern 646 Dokument als E-Mail 323 Dokumenten-Konverter 67 Dokumentsprache 747 Dokumentvorlage öffnen 133 Eigene Pfeilspitzen 552 Einfügen 153 Einzelobjekte gruppieren 127 Einzelplatzinstallation 854 E-Mail Link erstellen 818 Excel-Adresstabelle als Datenquelle 781 Exportieren einer Grafik 129 Feldbefehle korrigieren 184 Formatdefinition 384 Formeln kopieren 741 Formularfelder 828 Gallery nutzen 123, 129 Galleryobjekt einfügen 632 Galleryrubrik für eigene Bilder 812 Grafik aufbrechen 125 Grafik einfügen 123, 155, 811 Grafik in Gallery 129 Grafik in Thema 630 Grafik per Menü einfügen 157 Grafik platzieren 158 Grafik speichern 129 Grafik verankern 155 Grafik verkleinern 158 Grafik verwalten 129 Grafikteile entfernen 125 Gruppieren 127 HTML-Dokument anlegen 785 HTML-Dokument bearbeiten 786 HTML-Dokument testen 821 Hyperlink 815 Installation 854 Kreissegment 519 Listenfeld einfügen 831<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Makro auf Webseite 103 Makro mit Tastenkombination 696 Makros bei Programmereignissen 697 Maßlinie erzeugen 522 Maximale Seitenränder 139 Mehrzeiliges Textfeld 829 Menüeinträge bearbeiten 111 Namen definieren 373 Neu von Vorlage 133 Neue Absatzvorlage 159 Neue Zellvorlage 403 Neues Fangobjekt 505 Objekte ausrichten 128 Optionsfeld einfügen 830 Programmereignisse 697 Querverweis erstellen 329 Rechnen im Text 311 Scannen 636 Schaltflächen einfügen 832 Schriftart verändern 126 Schriftersetzung 749 Schriftgröße ändern 126 Seitenformat ändern 736 Seitenränder ändern 736 Seriendruckvorgang starten 189 Serverinstallation 852 Sonderzeichen einfügen 627 Sortierliste aus Markierung 354 Sortierliste erstellen 354 Spaltenbreite ändern 809 Spezialfilter 417 Sprache für Textabsätze 745 Sprache für Zeichenvorlage 747 Sprachmodul installieren 844 Standarddateiformat festlegen 47 Standardvorlage festlegen 756 Summenbildung 740 Symbol einfügen 627 Symbolleiste andocken 61 Tabelle ausrichten 827 Tabelle einfügen 162 Tabelle erstellen 312, 827 Tabelle per Dialogbox 312 Tabellenblatt entfernen 169 Tabellenblatt kopieren 742 Tabellenblatt umbenennen 171 Tabellendokument anlegen 167 Tabellenrahmen entfernen 163 Tabellenspalten einfügen 173 Tabellenvorlage 408 Tabellenzellen einfärben 809<br />
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KOMPENDIUM <br />
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Tabulator setzen 244 Tabulatorpositionen bestimmen 242 Tastenkombination definieren 113 Tastenkombination für Makro 696 Tastenkombination zuweisen 751 Text formatieren 142 Text in Zeichnung 126 Text in Zellen 738 Texte auf Webseiten 800 Textelement erstellen 671 Textfeld einfügen 829 Textobjekt erfassen 704 Thema in Gallery 630 Veränderung der Seitenränder 154 Vertrauenswürdige Quellen 94 Visitenkarte 309 Visitenkarten vorbereiten 309 Währungsformat 177 Workstationinstallation 854 Zahlen formatieren 177, 741 Zahlenformat erstellen 384 Zelle als Datum formatieren 739 Zellen über Blätter zusammenfassen 167 Zellen verbinden 738, 810 Zellinhalt ändern 174 Zellinhalt eingeben 172 Zellvorlage aus Markierung 402 Schutzgebühr 843 Schutzmodus 436 Schwarz/Weiß 642 Schwebend 123 Schwebende Fensterbereiche 123 Schwellenwert 640 Script, Sicherheit 92 sds 645 Seite duplizieren 464 einfügen 463 einrichten – Mit Fußzeilenarbeiten 161 Rand anpassen 140 Seitenansicht 156, 438, 655 Seitenansichtsleiste 441 Seitenbreite 124 Seitendruck 156 Seiteneigenschaften ändern 141 Seiteneinrichtung 139, 736 Seitenformat 139 Seitenhintergrund 405 Textdokument 215 Writer 215<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Seitenlayout 281 ändern 469, 661 mit Diagrammobjekt 662 Seitennummer 316 Seitenränder 139, 736 Textdokument 213 Writer 213 Seitenrahmen 500 Seitenumbruch-Vorschau 441, 737 Seitenvorlage 139, 259, 722 Kopf- und Fußzeilen aktivieren 282 Kopf- und Fußzeilen einrichten 283 Textdokument 211 Writer 211 zuweisen 408 Seitenwechsel 160 Seitenzahl 316 Senden Dokument 323 Globaldokument 321 HTML-Dokument erzeugen 324 Serienbrief, Daten in Felder 305 Serienbrieffeld einfügen 304 Seriendruck 189, 303 Datenbank 304 Starten 305 Seriendruckfeld 182 Seriendruckfunktion 303 Seriendruckvorgang starten 189 Server Site Imagemaps 818 settings.xml 48 Sicherheit, Makro ausführen 93 Sicherheitseinstellungen 92 Script 92 Sicherheitskopie 72 aktivieren 98 Sichtbare Schaltflächen 118 Silbentrennung 275 Trennregeln 110 Sinnbilder 36 Skalierung der Systemschrift 80 Solaris 843, 848 Solarisation 640 Sonderbereiche prüfen 109 trennen 110 Sonderzeichen 625 Sortieren 572 Sortierkriterien 413 Sortierlisten 353<br />
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892<br />
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Sounds verwalten 627 spadmin für Unix 846 Spaltenbreite 150, 390, 737 Spaltensatz 287 Registerhaltigkeit 214 Speicher pro Objekt 79 Speichern 137 Dokumentvorlage 164 Mappe 179 OLE-Objekte 101 unterschiedliche Bearbeitungsstände in StarCalc 679 unterschiedliche Bearbeitungsstände in StarWriter 679 VBA Eigenschaften 99 Version 682 Speichern als 99 Speicherort 129 Spezialfilter 414, 417 Sprache 745 Für Textabsätze 745 Keine 747 Zeichenvorlage 747 Spracheinstellungen 104 in Vorlagen 750 Spracheinstellungen/Sprachen 747 Sprachen 105 Sprachmodul 106 installieren 844 StarOffice 106 Sprungziel 817 Spuren 434 SQL 617 SQL92 Namensbeschränkung 586 Standarddateiformat 99 festlegen 47 Standarddateityp 839 Standard-Fax senden 762 Standardfilter 414 Datenbank 572 Standardgebietsschema 105 Standardinstallation 851 Standardsprache 105 für Dokumente 747 Standardsprachmodul 106 Standard-Tastenkürzel 113 Standardvorlage 254 festlegen 755 Standardwährung 105 Standard-Zahlenformat 177 Stanzen 540<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis StarBase Abfrageentwurf 613 Formulareigenschaften 611 Formularentwurf 609 Kontrollfeldleiste 609 StarCalc Bearbeitungsstände trennen 682 Diagramm-Assistent 653 Diagramme 653 Dokumentversion speichern 682 Unterschiedliche Bearbeitungsstände sichern 679 StarChart 645 StarDraw, Dokumentversion speichern 682 StarGallery Dateitypen 629 Grafiken hinzufügen 629 Themen 627 Vorschau 634 StarImpress, Dokumentversion speichern 682 StarMath 663 Abstände 668 Druckoptionen 668 Kommandofenster 663 Operatorenfenster 664 Schriftarten 667 Schriftgrößen 668 Symbole 665 Symbole bearbeiten 666 Symbolset 665 StarOffice Adressbuch 132 Allgemeine Einstellungen 76 Arbeitsspeicher 79 Autoformat 400 Basic-Scripts 93 Bedienelemente 37 Beenden 59 Benutzerdaten 76 Bildschirmschrift ändern 749 Briefvorlage 131 Faxen 760 Flache Symbole 82 Formularfunktionen 319 Funktionsumfang 44 Gallery 627 Gebietsschema 105 Grafik-Cache 79 Hilfsprogramme 324 HTML-Dokument erzeugen 324 Konzept 55<br />
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KOMPENDIUM <br />
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Lieferumfang 44 Linguistik 106 Maus 37 Pfade 87 Rechtschreibung 273 Sicherheit 92 Sonderzeichen einfügen 625 Speicherorte 87 Sprache 745 Spracheinstellungen 104 Spracheinstellungen in Vorlagen 750 Standardwährung 105 Starten 56 Zweistellige Jahreszahlen 76 StarOffice Base Absteigend sortieren 571 Aufsteigend sortieren 571 Autofilter 572 Daten sortieren 602 Datenbank anlegen 573f. Datenbank registrieren 582 Datenbanktyp 583 Datensatznavigator 597 Filter/Sortierung entfernen 572 In Tabellen navigieren 597 Neue Datenquelle 576 Objektleiste 570 Sortieren 572 Standardfilter 572, 599 StarOffice Basic Beobachter 693 Code-Fenster 691 Entwicklungsumgebung 689 Haltepunkt 693 Variablen überwachen 693 StarOffice Basic-IDE Blauer Text 692 Drag&Drop 692 Funktionen 692 Grüner Text 692 Programmbefehle 692 Roter Text 692 StarOffice beim Systemstart laden 79 StarOffice Bildbearbeitung 635 StarOffice Calc 337 Absolute Zellbezüge 369 Anwendungsbereich 338 Arbeitsbildschirm 339 Arbeitsmappe 337 Ausfüllen 351<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Ausfüllkästchen 171 Ausrichtung 388 Auswahllisten 355 AutoEingabe 355 AutoFormat 399 AutoGliederung 423 AutoKorrektur 429 Automatische Adressierung 370 Automatische Gruppierung 423 Automatische Zellformatierung 350 Bearbeitungsmodus 174 Bedingte Formatierung 430 Benutzerdefinierte Zahlenformate 383 Bereichsnamen 370 Bereichsoperator 340 Bewegen 357 Datenbank 411 Datenbereich 412 Dateneingabe 348 Datenpilot 420 Datum und Zeit 386 Detektiv 434 Dokumentschutz 435 Drag&Drop 361 Druckbereich 438 Drucken 442 Druckoptionen 408 Eingabehilfe 424 Eingabetaste 357 Elektronisches Arbeitsblatt 337 Ergänzungsmodus 359 Erweiterungsmodus 358 Fenster fixieren 398 Fenster teilen 398 Formatdefinition 384 Formel 365 Formel ausblenden 437 Formelbeispiel 366 Formeleingabe 365 Formeln bearbeiten 378 Formeln erzeugen 376 Formeln kopieren 369 Funktionen 365 Funktionsargumente 376 Funktionsautopilot 344, 375 Funktionseingabe-Modus 367 Funktionsliste 340 Genauigkeit 444 Gliederung 422 Gliederungssymbole 419, 423<br />
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894<br />
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Gruppierung 423 Gültigkeitskriterien 424 Haushaltsbuch 736 Inhalte löschen 359 Kennwort 435 Konstanten 372 Kopf- und Fußzeile 406, 439 Korrekturen 349 Layouteinstellung 404 Listen sortieren 413 Manuelle Seiteneinteilungen 439 Mappenregister 395 Mehrfachmarkierung 359 Navigator 400 Notiz einfügen 429 Notizanzeiger 429 Notizen 429 Optionen 345 Papierformat 404 Rechenfeld 343 Rechenleiste 340, 343 Rechtschreibung 430 Register 341 Reihe 352 Relative Zellbezüge 369 Rundungsfehler vermeiden 758 Schnellberechnung 343 Schreibrichtung 389 Schriftart 387 Schrifteffekt 387 Schriftfarbe 387 Schriftgrad 387 Schriftschnitt 387 Schutzmodus 436 Seiten einrichten 346 Seitenansicht 406, 441 Seitenhintergrund 405 Seitenumbruch-Vorschau 441 Seitenumrandung 405 Seitenvorlage 403f. Seitenvorlagen zuweisen 408 Sortieren 413 Sortierlisten 353 Spaltenbreite 390 Spezialfilter 417 Sprache 387 Standardfilter 415 Statusleiste 340, 342 Stylist 402 Suchen und Ersetzen 427<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Summenbildung 368 Summensymbol 368 Symbolleisten 340 Szenario 433 Tabelle umbenennen 395 Tabellen fixieren 398 Tabellen gruppieren 398 Tabellen schützen 436 Tabellen teilen 398 Tabellenausrichtung 404 Tabellenbereich 340 Tabellenblatt 341, 395 Tabellendimension 337 Tabellenobjektleiste 341 Tabellenregister 395 Tastenkombinationen 357 Tausendertrennzeichen 382 Teilergebnisse 418f. Texte eingeben 351 Texte formatieren 387 Textüberlauf 443 Überblenden 537 Umsatzauswertung 338 Verbundene Zellen 390 Vorlagen 401 Vorlagen organisieren 409 Vorüberlegungen 337 Werkzeugleiste 340 Werte hervorheben 435 Zahlen eingeben 349 Zahlen formatieren 381 Zeilenhöhe 390 Zelladresse 340 Zellbereiche 368 Zellbezüge 367 Zellcursor 340 Zelle 337 Zelle markieren 358 Zellen mit Vorlagen formatieren 759 Zellen zusammenfassen 389 Zellenformatierungen 381 Zellinhalt ausrichten 388 Zellschutz 436 Zellvorlagen 402 Zellzeiger 171, 340 Zielwertsuche 431 StarOffice Chart 645 StarOffice Datenquellen, Einschränkungen 45 StarOffice Desktop, Programmoberfläche 56 StarOffice Dialoge verwenden 78<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice Draw 121 3D-Objekte 552 Allgemeine Einstellungen 509 Ansicht 508 Anzeigeoptionen 508 Arbeitsfläche 499 Ausrichtungspunkte 507 Auswahlwerkzeug 527 Bemaßung 523 Béziermodus 520 Bildschirmaufbau 499 Bögen 519 Darstellungsmaßstab 502 Drucken 514 Duplikate 536 Effekte 542 Einrasten 513 Ellipse 519 Ersatzdarstellung 508 Exportieren 499 Fangen 503, 513 Fanglinien 504 Fanglinien und -punkte 500 Farben 88 Farbleiste 500 Flächenstil/-füllung 547 Freihandlinie 520 Grafikobjekte 517 Grundelemente 495 Gruppieren 538 Gruppierung aufheben 540 Gruppierung betreten 539 Klebepunkte 515 Knoten 496 Kombination auflösen 541 Kombinieren 540 Kreis 519 Kreissegment 519 Kurvenobjekt 496 Lage im Raum 496, 535 Legenden 527 Lineale 500 Linien 521 Magnetische Hilfsmittel 503 Magnetismus 504 Maßlinien 521 Maßstab 511 Neue Zeichnung 497 Nullpunkt 502 Objekte markieren 527<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Objekte verändern 529 Objekte verschieben 532 Polygon 521 Position und Größe 529 Positionierhilfen 701 Prospekt 514 Quadrat 518 Rastereinstellungen 511 Rasterfang benutzen 506 Rechteck 518 Rotieren 533 Schnellbearbeitung 510 Seitenrahmen 500 Seitenregister 500 Sonderfunktionen 517 Spiegeln 531 Stanzen 540 Statuszeile 500 Text-Hilfsmittel 526 Umrissmodus 509 Umwandeln 542 Verbinder 525 Verbindungsvorschrift 496 Vieleck 521 Werkzeugleiste 500 Zeichnungsmaßstab 511 Zoomen 500 StarOffice Impress Akteure 479 Animationen 454, 478 Animationen zulassen 489 Anzeigequalität 459 Arbeitsansicht 458, 461 Arbeitsfläche 455 Aufzählungsliste 473 Aufzählungszeichen 473 Aus Vorlage 450 AutoLayout 463 AutoPilot 450 Bewegte Objekte 479 Bilder 453 Darstellungsgröße 460 Diaansicht 459 Diagramm 454, 661 Diawechsel 485 Diawechsel manuell 488 Ebenenansicht 461 Effekt 485 Exportieren 452 Fanglinien 457<br />
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896<br />
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Farbleiste 457 Formeln 454 Gliederungsansicht 459, 471 Gliederungstext 470 Gliederungszeichen 473 Grafiken 453 Handzettelansicht 459 Hintergrund 454, 464, 473 Hintergrundansicht 461 Individuelle Bildschirmpräsentation 488 Interaktion 482 Klänge 454 Leere Präsentation 450 Mauszeiger als Stift 489 Mauszeiger sichtbar 488 Modusumschalter 458 Navigationshilfen 465 Navigator 465, 489 Notizansicht 459 Nullpunkt 457 Objekte 454 Objekteffekte 475 OLE-Objekte 470 Positionierhilfen 701 Präsentationseinstellungen 487 Präsentationselemente 453 Präsentationssteuerung 489 Präsentieren 485 Seite duplizieren 464 Seite einfügen 463 Seite löschen 467 Seitenansicht 461 Seitenformat 462 Seitenlayout ändern 469 Seitenlayout mit Diagrammobjekt 662 Seitenlayouts 455 Seitenrahmen 455 Seitenregister 457 Statusleiste 456 Stiftfunktion 490 Tabellen 454 Texte 453 Titeldia 463 Überblendeffekte 485 Übergänge 454 Videos 454, 479 Werkzeuge 455 Zeichen hochstellen 706 Zeichenmodus 462 Zeichnungsansicht 458<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Zeichnungstext 470 Zeitliche Steuerung 490 Zoomen 460 Zusammenstellen 485 StarOffice Schnellstarter 857 StarOffice Writer 331 AutoComplete 297 AutoText 293 AutoText-Bereiche 294 AutoVervollständigen 298 Briefumschlag 306 Diagramm einfügen 658 Drucken 330 Etiketten 308 Feldbefehl 316 Feldbefehl aktualisieren 318 Gliedern 321 HTML-Dokument erzeugen 324 Kapitelnummerierung 325 Merker setzen 292 Navigation 292 Querverweis 329 Rechnen im Text 310 Schaltfläche Navigation 292 Seitennummer 292 Senden 322 Serienbrieffeld einfügen 304 Seriendruckfunktion 303 Statusleiste 291 Tabelle Verbinden 313 Text <->Tabelle 658 Textbaustein 293 Textmarke 314 Wortergänzung 297 Zeichen hochstellen 706 Start, StarOffice 56 StarWriter Bearbeitungsstände trennen 682 Dokumentversion speichern 682 Unterschiedliche Bearbeitungsstände sichern 679 Statusleiste 139 Anpassen 114, 343 Einrichten 114 Navigator 291 Selektionsmodus (Writer) 224 StarOffice Calc 342 StarOffice Writer 205 STD 224<br />
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KOMPENDIUM <br />
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Step Absatzvorlage erstellen 801 Absatzvorlage verändern 148 Absatzvorlage zuweisen 154 Adabas installieren 861 Ausschneiden 153 AutoText-Eintrag 293 Bedingung in Serienbriefen 187 Benutzerdefiniertes Zahlenformat 384 Benutzerwörterbuch bearbeiten 108 Berechnungen aus Text 311 Bild einfügen 811 Bild verändern 811 Bildschirmelemente aktivieren 340 Bildschirmschrift ändern 749 Bitmap einfügen 636 Bitmap speichern 637 Brief mit Datenquelle 181 Datenbank auswählen 779 Datenbank freigeben 190 Datenpilot 421 Datenquelle anmelden 180 Datenquelle verbinden 183 Datenquellenvorschau 183 Datum in Zellen eingeben 176 dBase-Datenbank anbinden 780 Diagramm einfügen 645 Diagrammdaten verändern 646 Dokument als E-Mail 323 Dokumenten-Konverter 67 Dokumentsprache 747 Dokumentvorlage öffnen 133 Eigene Pfeilspitzen 552 Einfügen 153 Einzelobjekte gruppieren 127 Einzelplatzinstallation 854 E-Mail Link erstellen 818 Excel-Adresstabelle als Datenquelle 781 Exportieren einer Grafik 129 Feldbefehle korrigieren 184 Formatdefinition 384 Formeln kopieren 741 Formularfelder 828 Gallery nutzen 123, 129 Galleryobjekt einfügen 632 Galleryrubrik für eigene Bilder 812 Grafik aufbrechen 125 Grafik einfügen 123, 155, 811<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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897<br />
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Stichwortverzeichnis Grafik in Gallery 129 Grafik in Thema 630 Grafik per Menü einfügen 157 Grafik platzieren 158 Grafik speichern 129 Grafik verankern 155 Grafik verkleinern 158 Grafik verwalten 129 Grafikteile entfernen 125 Gruppieren 127 HTML-Dokument anlegen 785 HTML-Dokument bearbeiten 786 HTML-Dokument testen 821 Hyperlink 815 Installation 854 Kreissegment 519 Listenfeld einfügen 831 Makro auf Webseite 103 Makro mit Tastenkombination 696 Makros bei Programmereignissen 697 Maßlinie erzeugen 522 Maximale Seitenränder 139 Mehrzeiliges Textfeld 829 Menüeinträge bearbeiten 111 Namen definieren 373 Neu von Vorlage 133 Neue Absatzvorlage 159 Neue Zellvorlage 403 Neues Fangobjekt 505 Objekte ausrichten 128 Optionsfeld einfügen 830 Programmereignisse 697 Querverweis erstellen 329 Rechnen im Text 311 Scannen 636 Schaltflächen einfügen 832 Schriftart verändern 126 Schriftersetzung 749 Schriftgröße ändern 126 Seitenformat ändern 736 Seitenränder ändern 736 Seriendruckvorgang starten 189 Serverinstallation 852 Sonderzeichen einfügen 627 Sortierliste aus Markierung 354 Sortierliste erstellen 354 Spaltenbreite ändern 809 Spezialfilter 417 Sprache für Textabsätze 745 Sprache für Zeichenvorlage 747<br />
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898<br />
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Sprachmodul installieren 844 Standarddateiformat festlegen 47 Standardvorlage festlegen 756 Summenbildung 740 Symbol einfügen 627 Symbolleiste andocken 61 Tabelle ausrichten 827 Tabelle einfügen 162 Tabelle erstellen 312, 827 Tabelle per Dialogbox 312 Tabellenblatt entfernen 169 Tabellenblatt kopieren 742 Tabellenblatt umbenennen 171 Tabellendokument anlegen 167 Tabellenrahmen entfernen 163 Tabellenspalten einfügen 173 Tabellenvorlage 408 Tabellenzellen einfärben 809 Tabulator setzen 244 Tabulatorpositionen bestimmen 242 Tastenkombination definieren 113 Tastenkombination für Makro 696 Tastenkombination zuweisen 751 Text formatieren 142 Text in Zeichnung 126 Text in Zellen 738 Texte auf Webseiten 800 Textelement erstellen 671 Textfeld einfügen 829 Textobjekt erfassen 704 Thema in Gallery 630 Veränderung der Seitenränder 154 Vertrauenswürdige Quellen 94 Visitenkarte 309 Visitenkarten vorbereiten 309 Währungsformat 177 Workstationinstallation 854 Zahlen formatieren 177, 741 Zahlenformat erstellen 384 Zelle als Datum formatieren 739 Zellen über Blätter zusammenfassen 167 Zellen verbinden 738, 810 Zellinhalt ändern 174 Zellinhalt eingeben 172 Zellvorlage aus Markierung 402 Steuerelemente 39 Funktionsleiste 62 Objektleiste 65 Steuerzeichen Ein/Aus 136 Stichwortverzeichnis 326<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis styles.xml 49 Stylist 140, 402, 801 ein- und ausblenden 64 Seitenvorlage 403 Symbol 64 Zellvorlagen 402 Suchen Mit Platzhaltern 266 Nach Vorlagen 428 Nur ganze Wörter 266 Nur ganze Zellen 428 Nur in Selektion 266 Randbedingungen 269 Textattribute 265 Vorlagen 269 Suchen & Ersetzen 264 Suchmaschinen 796 Suchoptionen 265f. Suchvariante Regulärer Ausdruck 266ff. SUMME 167 Summenbildung 368 Summensymbol 368 sxd 498 Symbol einfügen 625 Symbolleiste 61 Abreißen 66 Andocken 61 Anpassen 75, 115 Einschalten 62 Farbleiste 457 Verändern 118 Verschieben 61 Symbolset 665 Symbolzeichensatz 625 Symbolzuordnungen 117 Systemanforderungen 847 Windows 847 Systemschrift 749 Systemvoraussetzungen 846 Linux 847 Solaris 848 Systemzeit 161 Szenario 433<br />
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T Tabelle 145, 166, 735 Abstand zum Inhalt 164 Als Datenquelle 179 Aus Datei erstellen 396 Ausblenden 396<br />
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KOMPENDIUM <br />
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AutoFormat 312 Bearbeiten 146 Datenbank 561 Einblenden 396 Einfügen 162, 396, 808 Fixieren 398 Gruppieren 398 In Fußzeilen verwenden 161 Kopieren 396 Per Dialogbox 312 Schützen 436 Seitenhintergrund 405 Spalten anpassen 162 Spaltenbreite 827f. Summen berechnen 162 Tabellenentwurf 589 Tabellenformatierung 594 Tabulatorzeichen 314 Teilen 398 Überschrift wiederholen 312 Umbenennen 170, 395 Umrandung 313 Umwandeln 314 Und Formulare 766 Verändern 163 Verknüpfen 619 Verschieben 396 Zellengröße verändern 162 Tabellen 807 Tabellenausrichtung 404 Tabellenbereich 340 Tabellenblätter 395 gruppieren 398 Tabellenbreite anpassen 151 Tabellendokument 167, 337, 735 Absolute Zellbezüge 369 Anlegen 736 Anwendungsbereich 338 Arbeitsbildschirm 339 Arbeitsmappe 337 Ausfüllen 351 Ausfüllkästchen 171 Ausrichtung 388 Auswahllisten 355 AutoEingabe 355 AutoFormat 399 AutoKorrektur 429 Automatische Zellformatierung 350 Bearbeitungsmodus 174 Bedingte Formatierung 430<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Benutzerdefinierte Zahlenformate 383 Bereich 172 Bereichsnamen 370 Bereichsoperator 340 Beschriftungen 737 Bewegen 357 Datenbank 411 Datenbereich 412 Dateneingabe 348 Datenpilot 420 Detektiv 434 Dokumentschutz 435 Druckbereich 438 Drucken 442 Druckoptionen 408 Eingabetaste 357 Elektronisches Arbeitsblatt 337 Ergänzungsmodus 359 Exportieren als PDF 773 Formatdefinition 384 Formel 365 Formel ausblenden 437 Formelbeispiel 366 Formeleingabe 365 Formeln bearbeiten 378 Formeln erzeugen 376 Formeln kopieren 369 Funktionen 365 Funktionsargumente 376 Funktionsautopilot 344, 375 Funktionseingabe-Modus 367 Funktionsliste 340 Genauigkeit wie angezeigt 759 Gliederungssymbole 423 Gültigkeitskriterien 424 Inhalte löschen 359 Kennwort 435 Konstanten 372 Kopf- und Fußzeilen 406 Korrekturen 349 Layouteinstellung 404 Mappenregister 395 Mehrfachmarkierung 359 Navigator 400 Notiz einfügen 429 Notizanzeiger 429 Optionen 345 Papierformat 404 Rechenfeld 343 Rechenleiste 340, 343<br />
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900<br />
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Register 341 Reihe 352 Relative Zellbezüge 369 Schnellberechnung 343 Schreibrichtung 389 Schriftart 387 Schrifteffekt 387 Schriftfarbe 387 Schriftgrad 387 Schriftschnitt 387 Schützen 435 Schutzmodus 436 Seiten einrichten 346 Seitenansicht 406, 441 Seitenhintergrund 405 Seitenumbruch-Vorschau 441, 737 Seitenumrandung 405 Seitenvorlage 403f. Seitenvorlagen zuweisen 408 Sortieren 413 Sortierlisten 353 Spaltenbreite 390 Speichern 179 Spezialfilter 417 Sprache 387 Standardfilter 415 Statusleiste 340 Stylist 402 Suchen und Ersetzen 427 Summenbildung 368 Summensymbol 368 Symbolleisten 340 Szenario 433 Tabelle umbenennen 395 Tabellen schützen 436 Tabellenausrichtung 404 Tabellenbereich 340 Tabellenblatt 341, 395 Tabellendimension 337 Tabellenobjektleiste 341 Tabellenregister 395 Tastenkombinationen 357 Tausendertrennzeichen 382 Teilergebnisse 418f. Text eingeben 173, 351 Texte formatieren 387 Überblenden 537 Umsatzauswertung 338 Verbundene Zellen 390 Vorlagen organisieren 409<br />
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KOMPENDIUM <br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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Stichwortverzeichnis Währungen 177 Werkzeugleiste 340 Werte hervorheben 435 Zahlen eingeben 349 Zahlen formatieren 381 Zeilenhöhe 390 Zelladresse 340 Zellbereiche 368 Zellbezüge 367 Zellcursor 340 Zelle 337 Zelle markieren 358 Zellen zusammenfassen 389, 738 Zellenformatierungen 381 Zellinhalt ausrichten 388 Zellschutz 436 Zellvorlagen 402 Zellzeiger 171, 340 Zielwertsuche 431 Tabelleneigenschaften 146 Tabellenentwurf 169 Tabellenformat 150, 163 Tabellenformatierung, Datenbank 594 Tabellenkalkulation 167 Tabellenobjekte 827 Tabellenobjektleiste 313, 341, 808 Tabellenregister 169, 395, 735 Tabellenspalten 150 Tabellenüberschrift 313 Tabellenverzeichnis 326 Tabellenzellen verbinden 810 Tabulator 242 Typ auswählen 240 Tabulatorpositionen bestimmen 242 Tabulatorzeichen 239 Tastatur 112 Tastaturkürzel bearbeiten 112 Tastenkombinationen 677 anpassen 112 Tausendertrennzeichen 382 Teamfunktionen 679 Teildokumente 321 Teilergebnisberechnung 418 Teilergebnisse 418 Telnet-Protokoll 816 Text 383 Bearbeiten mit Drag&Drop (Writer) 228 Dokument schließen 196 Einfügen (Writer) 227 Hoch/Tief 706<br />
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KOMPENDIUM <br />
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Kopieren (Writer) 227 Mit Fußzeilen arbeiten 161 Neues Dokument 196 Seitenweise blättern 203 Verschieben (Writer) 228 Werkzeugleiste 197 Zeichen hochstellen 706 Zeilenweise blättern 203 zentrieren 127 Text in Tabelle 162, 658 umwandeln 658 Textbaustein 293 Text-Bausteindatei 296 Textdokument 205 Abreißleiste Navigation 222 Absatzeinzüge 236 Absatzformatierungen 235 Absatzmarke 216 Anzeige 206 Arbeitsbereich 202 Aufzählungen 245 Aufzählungsliste an/aus 244 Aufzählungszeichen 244 AutoComplete 297 AutoFormat 246 AutoFormat deaktivieren 247 Automatischer Zeilenumbruch 216 AutoText 293 AutoText-Bereiche 294 AutoVervollständigen 298 Bedingter Trennstrich 222 Bildlaufleisten 203 Blickfangpunkte 244 Briefumschlag 306 Darstellungsgröße 206 Datei Alles Speichern 209 Datei öffnen 210 Datei Speichern unter 208 Dateityp 209 Dialogbox Absatz 235 Dialogbox Zeichen 233 Direkt-Cursor 217 Drag&Drop 228 Drucken 330 Einfügemodus 205, 226 Ergänzungsmodus 224 Erweiterungsmodus 224 Etiketten 308 Exportieren als PDF 773 Faxen 761<br />
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StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
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901<br />
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Stichwortverzeichnis Fehler korrigieren 225 Feldbefehl 316 Feldbefehl aktualisieren 318 Fließtext 216 Formatieren (Absatz) 235 Formatieren (Absatzabstände) 237 Formatieren (Absatzeinzüge) 237 Formatieren (Zeichen) 231 Füllzeichen 243 Ganze Seite anzeigen 206 Ganzer Bildschirm 207 Geschützte Zeichen 220 Geschützter Trennstrich 221 Geschütztes Leerzeichen 220 Getrennte Wörter markieren 224 Gliedern 321 Hintergrundfarbe 215 Im Text bewegen 219 Im Text navigieren 222 Inhalte einfügen 228 Kapitelnummerierung 325 Kennwort 209 Kerning 235 Laufweite 235 Leerzeichen 220 Listen 244 Markieren mit der Maus 224 Maßstab 206 Mehrere Wörter markieren 224 Mehrfachmarkierungen 224 Merker setzen 292 Mit der Tastatur markieren 225 Mit Kennwort speichern 209 Navigation 292 Navigator 291 Negativer Erstzeileneinzug (Aufzählung) 244 Normalmodus 223 Nummerierung/Aufzählung 245 Nummerierungen 245 Nummerierungsebenen 245 Nummerierungsformate 245 Öffnen 209 Online-Layout 207 Querverweis 329 Rechnen im Text 310 Registerhaltigkeit 214 Schaltfläche Navigation 292 Schriftart einstellen 234 Schrifteffekt 234 Schriftgröße einstellen 234<br />
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902<br />
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Schriftschnitt einstellen 234 Seite einrichten 211 Seiten spiegeln 214 Seitenbreite anzeigen 206 Seitennummer 292 Seitenränder 213 Seitenvorlage 205, 211 Selektionsmodus 223 Selektionsmodus wechseln 205 Senden 322 Serienbrieffeld einfügen 304 Seriendruckfunktion 303 Sicherheitskopie 208 Statusleiste 205, 291 Tabelle Verbinden 313 Tabulator interaktiv verschieben 241 Tabulatorabstand anpassen 240 Tabulatorausrichtungen 240 Tabulator-Füllzeichen 243 Tasten für Zeichenformatierung 232 Tastenkombinationen zum Navigieren 219 Text einfügen 227 Text kopieren 227 Text löschen 225 Text löschen mit Tastenkombinationen 226 Text markieren 223, 225 Text verschieben 228 Textattribute 231 Textbaustein 293 Textmarke 314 Trennstriche 220 Überschreibmodus 205, 226 Vollbildmodus 207 Voreinstellungen 331 Wort markieren 224 Wortergänzung 297 Wortweise markieren 225 Zeichen löschen 225 Zeichen markieren 224 Zeichenabstand 235 Zeichenformatierungen 231 Zeile markieren 225 Zeilenumbruch 216 Zoom 206 Textdokumentvorlage 264 Texte gliedern 321 Texteingabe in Textrahmen 126 Textelement erstellen 671 Textfilter, Writer 210 Text-Hilfsmittel 526<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Stichwortverzeichnis Textmarke 314 Im Navigator 315 Löschen 315 Textobjekte in Vorschau darstellen 649 Textobjektleiste/Web 788 Textrahmen 248 aufziehen 126 einfügen 125 Textüberlauf 443 Textumlauf 302 Textverarbeitung starten 195 Textzeichen 175 Thesaurus 276, 430 Tilde (~) 111 Tipphilfe 296 Anzeigedauer 96 Tipps und Tricks Ausnahmewörterbuch 108 Darstellungsgröße in Textdokumenten 205 Dezimaltrennzeichen bei Tabulatoren 242 Eigene Aufzählungszeichen 245 Große Schaltflächen 81 Hyperlinks in Texten 205 Mauspositionierung 83 Registerkarten in Dialogboxen 81 Tastenkombinationen in Texten 220 Textdokument schließen (Strg)+(F4) 196 Texteinzüge mit dem Lineal 236 Trennstellen in unbekannten Wörtern 110 Zweistellige Jahreszahlen 76 Titeldia 463 Top_10 414 Transparente Objekte einschließen 85 Transparenz 86 reduzieren 84 Transponieren 364 Trennen Bearbeitungsstände 682 ohne Nachfrage 110 Trennregeln 110<br />
<br />
U Überblendeffekte 485 Überschreibmodus Textdokument 226 Writer 226 Überschrift wiederholen 312 Überschriftsebenen 259, 325 Uhrzeit 316 Umlauf 155, 814<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
Umrandung 143 Umrissattribute 551 Umrissmodus 509 Umstieg auf 7 857 Umwandeln 542 Unbekannte Wörter aufnehmen 751 Unfallbericht 762 Unterstützung asiatischer Sprachen 106 URL absolut und relativ 99 relativ speichern 99<br />
<br />
V Variablen überwachen 693 Variables Datum 161 Variante (Diagramm) 652 VBA Eigenschaften 99 Makros aufzeichnen 694 VBE Kommentare 691 Kommentartext 691 Verankern, An der Seite 155 Verankerung 155, 250 Verbinder 525 Verbundene Zellen 390 Vereinfachen, Formatieren 694 Verfügbare Sprachmodule 106 Verkleinern von Dialogboxen 373 Verknüpfen 364 Tabellendokumente 742 Version Als Dokument speichern 685 Anzeigen 683 Löschen 684 Öffnen 684 Speichen 682 Vergleichen 684 Versionskommentar eingeben 682 Versionskommentar ändern 684 Versionskontrolle aktivieren 682 Versteckter Absatz 187 Versteckter Text 187 Vertikale Ausrichtung 388 Vertrauenswürdige URLs 94 Vertrieb 843 Verwaltung der Dokumentvorlagen 755 Verzeichnis addon 844 Verzeichnismarkierungen 327 Verzerren 533<br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
903<br />
<br />
Stichwortverzeichnis Vieleck 521 Volldarstellung bei Interaktion 83 Vorlage 254 Aktualisieren 256 Erste Seite 281 Erstellen 801 Exportieren 755 Importieren 752 Organisieren 409, 754 Speichern 164 Sprache 750 Suchen 269 Vorlagenkatalog 409 Vorlagenordner 264 Vorschau 459 in Gallery 634<br />
<br />
W Wählen, ClipArt 122 Währung 383 eingeben 177 Währungsformat 105, 178, 341 Wahrheitswert 383 Wasserzeichen 642 Webseite mit Tabellen 807 Weichzeichnen 639 Wenn-Formel 759 Werkzeug Auswahl 127 Text 126 Werkzeugleiste 65, 472 Bedienung 66 Gliederung 472 Writer 199 Werkzeugleiste/Web 790 Formularkontrollfelder 823 Werte hervorheben 435 Wiederherstellen 71 Wiederholungsspalte 373 Wiederholungszeile 373 Windowmanager 37 Windows 843 Windows Metafile 129 Wingdings 627 Wissenschaft 383 WMF 129 Wörter mit Ziffern prüfen 109 Wörterbuch 106, 108, 277 Word 99 Wortergänzung 297<br />
<br />
904<br />
<br />
Writer 206, 331 Abreißleiste Einfügen 200 Abreißleiste Navigation 222 Abreißleiste Navigation öffnen 222 Abreißleiste Objekte einfügen 200 Absatzeinzug 236f. Absatzformatierungen 235 Absatzmarke 216 Ansicht/Maßstab 206 Anzeige 206 Arbeitsbereich 202 Arbeitsbildschirm 197 Aufzählungen 245 Aufzählungsliste an/aus 244 Aufzählungszeichen 244 AutoComplete 297 AutoFormat 246 AutoFormat deaktivieren 247 Automatischer Zeilenumbruch 216 AutoRechtschreibprüfung (Symbol) 201 AutoText 293 AutoText (Symbol) 200 AutoText-Bereiche 294 AutoTexte übertragen 296 AutoVervollständigen 298 Bedingter Trennstrich 222 Beenden 195 Benutzerverzeichnisse 326 Bereich einfügen (Symbol) 200 Bildlaufleisten 203 Blickfangpunkte 244 Briefumschlag 306 Darstellungsgröße 205f. Datei Alles Speichern 209 Datei öffnen 210 Datei schließen 196 Datei senden 322 Datei speichern unter 208 Dateityp 209 Dialogbox Absatz 235 Dialogbox Zeichen 233 Direkt-Cursor 217 Direkt-Cursor (Symbol) 201 Dokument einfügen (Symbol) 200 Dokumente öffnen 209 Drag&Drop 228 Drucken 330 Einfügemodus 205, 226 Endnoten 284 ER 224<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Stichwortverzeichnis Ergänzungsmodus 224 Erstzeileneinzug 238 Erweiterungsmodus 224 Etiketten 308 Fehler korrigieren 225 Feldbefehl 316 Feldbefehl aktualisieren 318 Feldbefehle (Symbol) 200 Fließtext 216 Formatieren (Absatz) 235 Formatieren (Absatzabstände) 237 Formatieren (Absatzeinzüge) 237 Formatieren (Zeichen) 231 Formularfunktionen (Symbol) 200 Füllzeichen 243 Fußnote direkt einfügen (Symbol) 200 Fußnoten 284 Ganze Seite anzeigen 206 Ganzer Bildschirm 207 Geschützte Zeichen 220 Geschützter Trennstrich 221 Geschütztes Leerzeichen 220 Getrennte Wörter markieren 224 Gliedern 321 Grafik einfügen (Symbol) 200 Grafiken anzeigen (Symbol) 201 Hintergrundfarbe 215 HTML-Dokument erzeugen 324 Hyperlink-Funktion 205 Im Text bewegen 219 Im Text navigieren 222 Indexmarkierung einfügen (Symbol) 200 Inhalte einfügen 228 Kapitelnummerierung 325 Kennwort 209 Kerning 235 Kopf- oder Fußzeilen löschen 284 Kopf- und Fußzeilen aktivieren 282 Kopf- und Fußzeilen einrichten 283 Laufweite 235 Leerzeichen 220 Lineal 202 Lineal (Absatzeinzüge) 236 Lineal-Maßeinheiten einstellen 202 Listen 244 Markieren mit der Maus 224 Maßstab 206 Mehrere Wörter markieren 224 Mehrfachmarkierungen 224 Menüleiste 197<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Merker setzen 292 Mit der Tastatur markieren 225 Mit Kennwort speichern 209 Navigation 204, 292 Navigator einschalten 205 Navigieren in Texten 219 Negativer Erstzeileneinzug (Aufzählung) 244 Neues Dokument 196 Normalmodus 223 Nummerierungen 245 Nummerierungsebenen 245 Objekte einfügen (Symbol) 200 Objektleiste 197 Online-Layout 207 Querverweis 329 Rahmen manuell einfügen (Symbol) 200 Rechenleiste 310 Rechnen im Text 310 Rechtschreibkontrolle (Symbol) 201 Rechtschreibung (Symbol) 201 Registerhaltigkeit 214 Schaltfläche Navigation 292 Schreibmarke 203 Schriftart einstellen 234 Schrifteffekt 234 Schriftgröße einstellen 234 Schriftschnitt einstellen 234 Seite einrichten 211 Seiten spiegeln 214 Seitenbreite anzeigen 206 Seitennummer 292 Seitenränder 213 Seitenvorlage 205, 211 Seitenzahl 205 Selektionsmodus 223 Selektionsmodus wechseln 205 Serienbrieffeld einfügen 304 Seriendruckfunktion 303 Sonderzeichen einfügen 625 Sonderzeichen einfügen (Symbol) 200 Spaltensatz 287 Standard-Tabulatorenabstand 239 Starten 195 Statusleiste 204f., 291 Statusleiste anpassen 206 STD 224 Steuerzeichen (Symbol) 201 Suchen (Symbol) 201 Tabelle einfügen (Symbol) 200 Tabelle verbinden 313<br />
<br />
905<br />
<br />
Stichwortverzeichnis Tabellenfunktionen 312 Tabulator interaktiv verschieben 241 Tabulatorabstand anpassen 240 Tabulatorausrichtungen 240 Tabulator-Füllzeichen 243 Tasten für Zeichenformatierung 232 Text blättern 203 Text einfügen 227 Text kopieren 227 Text löschen 225 Text löschen mit Tastenkombinationen 226 Text markieren 223, 225 Text verschieben 228 Textattribute 231 Textbaustein 293 Textmarke 314 Textmarke einfügen (Symbol) 200 Textteil markieren 225 Trennstriche 220 Überschreibmodus 205, 226 Verzeichnisse 326 Vollbildmodus 207 Voreinstellungen 331 Werkzeugleiste 199 Wort markieren 224 Wortergänzung 297 Wortweise markieren 225 Zeichen hochstellen 706 Zeichen löschen 225 Zeichen markieren 224 Zeichenabstand 235 Zeichenformatierungen 231 Zeichenfunktionen (Symbol) 200 Zeile markieren 225 Zeilenabstand 238 Zeilenumbruch 216 Zoom 206 WWW, Seiten ausdrucken 314<br />
<br />
X XML-Dateiformat 48 XML-Export 777 XML-Filtereinstellungen 777 XML-Format optimieren 98<br />
<br />
906<br />
<br />
Z Zahl 382 eingeben 349 formatieren 177, 381, 738 Zahlenformat Prozent 739 Text 383, 739 Zeichen hochstellen 706 Zeichenabstand 235 Zeichenauswahlfeld 625 Zeichencode 625 Zeichentabelle 625 Zeichenvorlage 258 Sprache 747 Zeichnung 122 3D-Objekte 552 Allgemeine Einstellungen 509 Ansicht 508 Anzeigeoptionen 508 Arbeitsfläche 499 Ausrichtungspunkte 507 Auswahlwerkzeug 527 Bemaßung 523 Béziermodus 520 Bildschirmaufbau 499 Bögen 519 Darstellungsmaßstab 502 Drucken 514 Duplikate 536 Effekte 542 Einrasten 513 Ellipse 519 Ersatzdarstellung 508 Exportieren 499 Exportieren als PDF 773 Fangen 503, 513 Fanglinien 504 Fanglinien und -punkte 500 Farbleiste 500 Flächenstil/-füllung 547 Freihandlinie 520 Genauigkeit 701 Grafikobjekte 517 Grundelemente 495 Gruppieren 538 Gruppierung aufheben 540 Gruppierung betreten 539 Klebepunkte 515 Knoten 496 Kombination auflösen 541<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
Stichwortverzeichnis Kombinieren 540 Kreis 519 Kreissegment 519 Kurvenobjekt 496 Lage im Raum 496, 535 Legenden 527 Lineale 500 Linien 521 Magnetische Hilfsmittel 503 Magnetismus 504 Maßlinien 521 Maßstab 511 Neu 497 Nullpunkt 502 Objekte markieren 527 Objekte verändern 529 Objekte verschieben 532 Polygon 521 Position und Größe 529 Positionierhilfen 701 Prospekt 514 Quadrat 518 Rastereinstellungen 511 Rasterfang benutzen 506 Rechteck 518 Rotieren 533 Schnellbearbeitung 510 Seitenrahmen 500 Seitenregister 500 Sonderfunktionen 517 Spiegeln 531 Stanzen 540 Statuszeile 500 Text-Hilfsmittel 526 Umrissmodus 509 Umwandeln 542 Verbinder 525 Verbindungsvorschrift 496 Vieleck 521 Werkzeugleiste 500 Zeichnungsmaßstab 511 Zoomen 500 Zeilenhöhe 391 Zeilenkopf 359 Zeilenschaltung in Zellen 351 Zeilenumbruch 216 Automatischer 216 In Textzellen 174 Zeit 383 Zeitcode 386<br />
<br />
KOMPENDIUM <br />
<br />
Zelladresse 167, 340 Zellattribute 381 Zellbereich 172, 368 Zellbezüge 367 Zellcursor 340 bewegen 357 Zelle 337 Als Datum formatieren 739 Einfügen 362 Formatieren 175 Löschen 361 Markieren 358 Mit Vorlagen formatieren 759 Rotes Dreieck 173 Sperren 436 Teilen 828 – Anzahl 828 Verbinden 390 Zusammenfassen 738 Zellen verbinden 810 Zellen zusammenfassen 389, 738 Zellenformatierungen 381 Zellinhalte AutoEingabe 355 Automatisch berechnen 345 Kopieren 360 Neu berechnen 346 Verschieben 360 Zellreferenz 367 Zellschutz 436 Zellumrandungen 392 Zellvorlagen 402 Zellzeiger 171, 340 Zentrale Programmeinstellungen 75 Zentrieren 127 Zertifikat für Supportleistungen 844 Ziehen 37 Ziel für Hyperlinks 314 Zielwertsuche 431 Ziffernfolgen als Text 175 Zoom 124 Zuordnung von Tastenkombinationen 112 Zurücksetzen, Help Agent 78 Zusätzliche Sprachmodule 844 Zusammenführen von Dokumenten 682 Zuschneiden 642 Zweistellige Jahreszahlen 76 Zwischenablage (Writer) 227 Zwischenfarbe 86<br />
<br />
StarOffice 7/OpenOffice.org<br />
<br />
907<br />
<br />
Copyright Daten, Texte, Design und Grafiken dieses eBooks, sowie die eventuell angebotenen eBook-Zusatzdaten sind urheberrechtlich geschützt. Dieses eBook stellen wir lediglich als persönliche Einzelplatz-Lizenz zur Verfügung! Jede andere Verwendung dieses eBooks oder zugehöriger Materialien und Informationen, einschliesslich •<br />
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der Reproduktion,<br />
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•<br />
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der Weitergabe,<br />
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des Weitervertriebs,<br />
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•<br />
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der Platzierung im Internet, in Intranets, in Extranets,<br />
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•<br />
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der Veränderung,<br />
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•<br />
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des Weiterverkaufs<br />
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und der Veröffentlichung<br />
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bedarf der schriftlichen Genehmigung des Verlags. Insbesondere ist die Entfernung oder Änderung des vom Verlag vergebenen Passwortschutzes ausdrücklich untersagt! Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an: info@pearson.de Zusatzdaten Möglicherweise liegt dem gedruckten Buch eine CD-ROM mit Zusatzdaten bei. Die Zurverfügungstellung dieser Daten auf unseren Websites ist eine freiwillige Leistung des Verlags. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Hinweis Dieses und viele weitere eBooks können Sie rund um die Uhr und legal auf unserer Website<br />
<br />
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<a href="https://epdf.mx/-openoffice.html">
<img src="https://epdf.mx/img/300x300/-openoffice_5ba53929b7d7bc006e0ff83c.jpg" alt="Практическое руководство по OpenOffice" />
<h3 class="note-title">Практическое руководство по OpenOffice</h3>
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<h3 class="note-title">Στατιστική με το OpenOffice</h3>
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<a href="https://epdf.mx/kompendium-informationsdesign.html">
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<h3 class="note-title">Kompendium Informationsdesign</h3>
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<img src="https://epdf.mx/img/300x300/trojaner-kompendium_5afdee06b7d7bc766941ab8a.jpg" alt="Trojaner Kompendium" />
<h3 class="note-title">Trojaner Kompendium</h3>
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<h3 class="note-title">C# Kompendium</h3>
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<a href="https://epdf.mx/druckluft-kompendium.html">
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<h3 class="note-title">Druckluft-Kompendium</h3>
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<a href="https://epdf.mx/hardware-kompendium.html">
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<h3 class="note-title">Hardware Kompendium</h3>
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<h3 class="note-title">Trojaner Kompendium</h3>
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<img src="https://epdf.mx/img/300x300/c-kompendium_5bf2bc56b7d7bcfa1f2807ce.jpg" alt="C# Kompendium" />
<h3 class="note-title">C# Kompendium</h3>
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<a href="https://epdf.mx/kompendium-katekismus-gerejakatolik.html">
<img src="https://epdf.mx/img/300x300/kompendium-katekismus-gerejakatolik_5bf1387bb7d7bcf71f8d7a92.jpg" alt="Kompendium Katekismus Gerejakatolik" />
<h3 class="note-title">Kompendium Katekismus Gerejakatolik</h3>
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<a href="https://epdf.mx/adobe-indesign-cs-kompendium.html">
<img src="https://epdf.mx/img/300x300/adobe-indesign-cs-kompendium_5a444f1fb7d7bc7408a6e07a.jpg" alt="Adobe InDesign CS Kompendium" />
<h3 class="note-title">Adobe InDesign CS Kompendium</h3>
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<a href="https://epdf.mx/java-2-kompendium-german.html">
<img src="https://epdf.mx/img/300x300/java-2-kompendium-german_5bfab4f5b7d7bcf41f503b57.jpg" alt="Java 2 Kompendium GERMAN" />
<h3 class="note-title">Java 2 Kompendium GERMAN</h3>
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<a href="https://epdf.mx/kompendium-ajaran-sosial-gereja.html">
<img src="https://epdf.mx/img/300x300/kompendium-ajaran-sosial-gereja_5b8b49d6b7d7bcdf1c5e1ea5.jpg" alt="Kompendium Ajaran Sosial Gereja" />
<h3 class="note-title">Kompendium Ajaran Sosial Gereja</h3>
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<a class="more-link" href="https://epdf.mx/kompendium-ajaran-sosial-gereja.html">Read more</a>
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<a href="https://epdf.mx/kompendium-medieninformatik-medienpraxis-xmediapress.html">
<img src="https://epdf.mx/img/300x300/kompendium-medieninformatik-medienpraxis-xmediapre_5a92339eb7d7bc1c7631b309.jpg" alt="Kompendium Medieninformatik: Medienpraxis (X.Media.Press)" />
<h3 class="note-title">Kompendium Medieninformatik: Medienpraxis (X.Media.Press)</h3>
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<a class="more-link" href="https://epdf.mx/kompendium-medieninformatik-medienpraxis-xmediapress.html">Read more</a>
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<a href="https://epdf.mx/kompendium-medieninformatik-mediennetze-xmediapress.html">
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<h3 class="note-title">Kompendium Medieninformatik: Mediennetze (X.media.press)</h3>
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<h3 class="note-title">Kompendium Medieninformatik: Medienpraxis GERMAN</h3>
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<h3 class="note-title">Leczenie w neurologii: kompendium</h3>
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<h3 class="note-title">Kompendium der Innovationsforschung</h3>
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<h3 class="note-title">Access-VBA Kompendium</h3>
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<a href="https://epdf.mx/kompendium-der-psychiatrischen-pharmakotherapieabeb0e9814ccba373242cc94db71975886920.html">
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<h3 class="note-title">Kompendium der Psychiatrischen Pharmakotherapie</h3>
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<h3 class="note-title">Kompendium pädiatrische Diabetologie</h3>
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<h3 class="note-title">Beginning OpenOffice 3: from novice to professional</h3>
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<img src="https://epdf.mx/img/300x300/beginning-openoffice-3-from-novice-to-professional_5bfd1ccfb7d7bcf41f505d16.jpg" alt="Beginning OpenOffice 3: From Novice to Professional" />
<h3 class="note-title">Beginning OpenOffice 3: From Novice to Professional</h3>
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<a class="more-link" href="https://epdf.mx/beginning-openoffice-3-from-novice-to-professional6fa6f31621874e93270c25853c444c4f78307.html">Read more</a>
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<h4 class="panel-title">Recommend Documents</h4>
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<a href="https://epdf.mx/-openoffice.html">
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<a href="https://epdf.mx/-openoffice.html">
Практическое руководство по OpenOffice </a>
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<div class="note-desc">Практическое руководство по OpenOffice.org Антон Ионов, Юрий Коновалов, Алексей Новодворский, Илья Трунин, Даниил Смирно...</div>
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<a href="https://epdf.mx/-openofficeeaffa925c2f91dab8d47e62189cb5d6b20918.html">
Στατιστική με το OpenOffice </a>
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<div class="note-meta">
<div class="note-desc">Οδηγός επιβίωσης
Στατιστική με το OpenOffice (καλύπτει την έκδοση 3)
Επαμεινώνδας Διαμαντόπουλος
Θεσσαλονίκη, Μάρτιος...</div>
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<a href="https://epdf.mx/kompendium-informationsdesign.html">
Kompendium Informationsdesign </a>
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<div class="note-desc">Wibke Weber (Hrsg.)
Kompendium Informationsdesign
123
Prof. Dr. Wibke Weber Studiengang Informationsdesign Hochschu...</div>
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<div class="clearfix"></div>
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<a href="https://epdf.mx/trojaner-kompendium7514c763103e8d864f90e307172fe20c19604.html">
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<a href="https://epdf.mx/trojaner-kompendium7514c763103e8d864f90e307172fe20c19604.html">
Trojaner Kompendium </a>
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<div class="note-meta">
<div class="note-desc">Trojaner Kompendium -- Medium Edition --
Geschrieben von: Megaman IV
Text über Trojaner, mit Trojanern und gegen Troja...</div>
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<a href="https://epdf.mx/c-kompendium.html">
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<a href="https://epdf.mx/c-kompendium.html">
C# Kompendium </a>
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<div class="note-meta">
<div class="note-desc">C# Kompendium
Unser Online-Tipp für noch mehr Wissen …
... aktuelles Fachwissen rund um die Uhr – zum Probelesen, Do...</div>
</div>
</div>
<div class="clearfix"></div>
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Druckluft-Kompendium </a>
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<div class="note-meta">
<div class="note-desc">Inhaltsverzeichnis
Inhalt Teil 1 Grundlagen der Druckluft
Kapitel
Seite
1.1 Die Geschichte der Druckluft .............</div>
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<a href="https://epdf.mx/hardware-kompendium.html">
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<label>
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<div class="note-desc">;-_=_Scrolldown to the Underground_=_-;
Hardware Kompendium http://kickme.to/tiger/
inhalt.htm
Vorwort Teil 1 Einfüh...</div>
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<a href="https://epdf.mx/trojaner-kompendium.html">
Trojaner Kompendium </a>
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<div class="note-desc">Trojaner Kompendium -- Medium Edition --
Geschrieben von: Megaman IV
Text über Trojaner, mit Trojanern und gegen Troja...</div>
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<div class="clearfix"></div>
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<div class="note-desc">C# Kompendium
Unser Online-Tipp für noch mehr Wissen …
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<a href="https://epdf.mx/kompendium-katekismus-gerejakatolik.html">
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<div class="note-desc">i
Pengantar
KOMPENDIUM KATEKISMUS GEREJA KATOLIK
Pengantar
KOMPENDIUM KATEKISMUS GEREJA KATOLIK 011986 © 2005 Libre...</div>
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