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Windows Millennium Schulungsbuch Komplettausgabe
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KAMI PRINT VERLAG Peter Schießl
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Windows Millennium Schulungsbuch Komplettausgabe
Kami Print Verlag PETER SCHIEßL
Microsoft
Windows Millennium Schulungsbuch Komplettausgabe
Kami Print Verlag ISBN 3-931857-80-8 Dipl.-Ing. (FH) Peter Schießl Ravensburger Ring 21 • 81243 München Alle Rechte vorbehalten. Sowohl die Vervielfältigung einzelner Seiten, die Speicherung auf Datenträgern als auch jede andere Nutzung, z.B. die Verwendung des Buches oder der Übungen bei einem Computerkurs, sofern nicht jeder Teilnehmer das Buch erworben hat, bedürfen der schriftlichen Genehmigung durch den Autor. Gerichtsstand ist München. Dieses Buch wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Dennoch kann weder Verlag noch Autor aufgrund der Vielfalt an Soft- und Hardware irgendeine Haftung für Schäden durch Fehler des Buches oder der beschriebenen Programme übernehmen. Produkt- und Preisänderungen vorbehalten. Alle Produktnamen sind eingetragene Markenzeichen der jeweiligen Hersteller, die nur zum Zwecke der Identifikation genannt werden.
Dieses Buch wurde anhand einer Standardinstallation der ersten Ausgabe von MS Windows ME erstellt. Abweichungen von den Beschreibungen und Abbildungen sind durch eine benutzerdefinierte Installation oder Veränderungen durch andere installierte Software oder seitens Microsoft bei Updates oder neueren Ausgaben möglich.
Inhaltsverzeichnis 1. Übersicht
11
2. Programme starten
13
2.1 Programme beenden..................................................... 14 2.2 Viele Wege zum Starten ................................................. 14 2.3 Falls Programme fehlen ................................................. 15 2.3.1 Die Voreinstellung............................................. 15 2.3.2 Die rechte Maustaste ........................................ 15 2.3.3 Startleiste einstellen........................................... 16
3. Die Fenstertechnik
17
3.1 Fenster wechseln ........................................................... 18 3.2 Die Fenstergröße .......................................................... 19 3.3 Übung Fenstertechnik .................................................... 20
4. Beenden und Warmstart
21
4.1 Standby ....................................................................... 22 4.2 Hinweise zum Ausschalten ............................................. 22 4.3 Der Warmstart .............................................................. 23 4.3.1 Der Task-Manager............................................ 24
5. Ordner, Datei, Dateiendung
25
5.1 Ordner ........................................................................ 25 5.2 Die Ordner bei Windows Millennium .............................. 26 5.3 Dateien........................................................................ 27 5.3.1 Dateien des Betriebssystems............................... 27 5.3.2 Eigene Dateien................................................. 28 5.4 Die Dateiendung .......................................................... 29 5.5 Zusammenfassung ........................................................ 29
6. Das Textprogramm WordPad
31
6.1 Die Tastatur .................................................................. 31 6.2 Der erste Text................................................................ 32 6.3 Fehler korrigieren ......................................................... 33 6.4 Zusammenfassung WordPad .......................................... 34
7. Speichern, Ordner erstellen
35
7.1 Über das Speichern ...................................................... 35 7.2 Symbol oder Befehl? ..................................................... 36 7.3 Ordner erstellen ........................................................... 37
7.4 Umbenennen oder Öffnen ............................................. 38 7.5 Erstes Speichern ............................................................ 38 7.6 Dateiname und Dateityp ................................................ 39 7.7 Zusammenfassung ........................................................ 40
8. Malen im Paint
41
8.1 Die Zeichenwerkzeuge ................................................... 41 8.2 Zu Rechtecken und Farben ............................................. 42 8.3 Kreis und Quadrat ........................................................ 42 8.4 Das Löschen ................................................................. 43 8.5 Die Sprühdose .............................................................. 43 8.6 Zoom und anderes Nützliches ........................................ 44 8.7 Farben aufnehmen oder ausgießen ................................. 44 8.8 Wir malen ein Hintergrundbild ....................................... 45
9. Hilfe
47
9.1 Das elektronische Handbuch .......................................... 47 9.2 Der Index ..................................................................... 48 9.3 Hilfe im Internet suchen ................................................. 48 9.4 Hilfe suchen ................................................................. 49 9.5 Hilfe drucken ................................................................ 49 9.5.1 Vor- oder zurück ............................................... 49 9.6 Hilfe in Programmen ..................................................... 50 9.7 Zusammenfassung ........................................................ 50
10. Der Arbeitsplatz
51
10.1 Laufwerke anschauen .................................................. 51 10.2 Der Arbeitsplatz .......................................................... 52 10.3 Übung Öffnen ............................................................ 53
11. Arbeitsplatz einstellen
55
11.1 Ein Fenster oder mehrere? ........................................... 56 11.2 Die Symbolleisten ....................................................... 57 11.3 Die Anzeige- Optionen ................................................ 59 11.4 Sortierten ................................................................... 60 11.5 Beispiel „Große Symbole“............................................ 61 11.6 Die Eigenschaften ....................................................... 62
12. Datensicherung
63
12.1 Speichermedien .......................................................... 63 12.1.1 Bandlaufwerk oder CD-Brenner ....................... 64 12.2 Komplettsicherung ...................................................... 64 12.3 Sicherung starten ........................................................ 64 12.4 Daten auswählen ........................................................ 65 12.5 Sicherungsziel wählen ................................................. 65 12.6 Die Optionen ............................................................. 66
12.7 Name für die Sicherung .............................................. 66 12.8 Das Backup-Programm ............................................... 66 12.9 Übung sichern ............................................................ 67 12.10 Zurückspeichern ...................................................... 67 12.11 Ein Sicherungsplan ................................................... 68
13. Windows-Zubehör
69
13.1 Der Taschenrechner .................................................... 69 13.2 Überblick ................................................................... 70 13.3 Eingabehilfen ............................................................. 71 13.4 Kommunikation .......................................................... 71 13.5 Spiele ........................................................................ 72 13.6 Systemprogramme, Unterhaltungsmedien ..................... 73 13.7 Adreßbuch ................................................................. 73 13.8 MS Outlook Express ................................................... 73 13.9 Editor ........................................................................ 74 13.10 MS DOS -Eingabeaufforderung ................................. 74 13.11 Imaging .................................................................. 75 13.12 Online Dienste, Internet-Programme .......................... 75 13.13 Ausführen ............................................................... 76 13.14 Zusammenfassung ................................................... 77
14. Unterhaltungsmedien
79
14.1 Audiorecorder ............................................................ 79 14.2 Uhr und Lautstärke ..................................................... 79 14.2.1 Ton aus und Balance ...................................... 80 14.2.2 Aufnahme oder Wiedergabe............................ 81 14.3 Der Windows Media Player.......................................... 81 14.3.1 Musikwiedergabe ........................................... 82 14.3.2 Die Funktionen des Media Players.................... 83 14.4 Abschließende Fragen ................................................. 84
15. Startleiste und Verknüpfungen
85
15.1 Die Programme umstellen ........................................... 85 15.2 Die Varianten ............................................................. 86 15.3 Mit Gruppenfenstern ................................................... 86 15.3.1 Programmsymbole verschieben........................ 87 15.3.2 Programmsymbole löschen oder umbenennen .. 88 15.3.3 Übung Symbole anordnen............................... 88
16. Mit der Explorer-Struktur
89
16.1 Karteikarte „Erweitert“ ................................................. 90 16.1.1 Erklärungen ................................................... 91
17. Neue Verknüpfungen
93
17.1 Neue Programmgruppe............................................... 93
17.2 Neue Programmsymbole (Verknüpfung) ........................ 94 17.3 Verknüpfungen löschen ............................................... 95 17.4 Eigenschaften einer Verknüpfung .................................. 96
18. Verknüpfung auf den Desktop
97
18.1 Verknüpfungen in der Startleiste ................................... 98 18.2 Direkt aus der Startleiste .............................................. 99 18.3 Verknüpfung zu einer Textdatei ................................... 100 18.3.1 Kopie auf den Desktop.................................. 101 18.3.2 Verknüpfung auf den Desktop ........................ 101 18.4 Start-Dokumente ....................................................... 102 18.5 Autostart .................................................................. 102
19. Die Dateiendung
103
19.1 Information .............................................................. 103 19.2 Symbole für Dateitypen.............................................. 104 19.3 Dateiendungen anzeigen ........................................... 105 19.4 Beispiele für Dateiendungen ...................................... 107
20. Suchen
109
20.1 Dateien suchen......................................................... 110 20.2 Die Suchoptionen ..................................................... 111 20.3 Suchbeispiele aus der Praxis....................................... 112 20.3.1 Verlorene Textdatei suchen ............................ 112 20.3.2 Temporäre Dateien löschen ........................... 113 20.3.3 Weitere Übungen zum Suchen ....................... 114 20.4 Zusammenfassung .................................................... 114
21. Der Windows-Explorer
115
21.1 Webinhalte ............................................................... 116 21.2 Startaufruf optimieren ................................................ 117 21.3 Anzeige sortieren ...................................................... 117 21.4 Sortierten ................................................................. 119 21.5 Anzeige einstellen ..................................................... 120 21.6 Spalten wählen ......................................................... 121 21.7 Die Dateieigenschaften ............................................. 122
22. Über Ordner
123
22.1 Der Ordner „Eigene Dateien“ .................................... 124 22.2 Ordner und Laufwerke .............................................. 125 22.3 Suchen, Ordner, Verlauf ............................................ 126
23. Dateiverwaltung im Explorer
127
23.1 Ordner erstellen ....................................................... 127 23.2 Mit der rechten Maustaste Kopieren ............................ 128
23.3 Mit den Symbolen kopieren ....................................... 129 23.4 Umbenennen ........................................................... 130 23.5 Rückgängig.............................................................. 130 23.6 Kopieren oder verschieben mit der Maus .................... 131 23.7 Übung ..................................................................... 131 23.8 Löschen ................................................................... 132 23.9 Mehrere Dateien markieren ....................................... 132 23.10 Übung Löschen und Markieren ............................... 132 23.11 Zusammenfassung ................................................. 133 23.12 Wiederholung........................................................ 133
24. Der Papierkorb
135
24.1 Papierkorb einstellen ................................................. 137 24.2 Warnungen zum Papierkorb....................................... 138
25. Den Bildschirm einstellen
139
25.1 Zum Einstellmenü ..................................................... 139 25.2 Überblick Einstellungen ............................................. 140 25.3 Hintergrundbild ........................................................ 141 25.4 Ein Bildschirmschoner ............................................... 142 25.5 Kennwortschutz ........................................................ 142 25.6 Die Darstellung (Farbschema) .................................... 143 25.7 Die Bildschirmeinstellungen ....................................... 144 25.8 Weitere Optionen ..................................................... 145 25.8.1 Große Schriften ............................................ 145 25.8.2 Bildwiederholfrequenz ................................... 146 25.8.3 Welche Werte sind optimal? .......................... 147 25.8.4 Unbekannter oder falscher Bildschirm............. 147 25.8.5 Probleme mit Grafikkarten............................. 147 25.9 Zusammenfassung .................................................... 148
26. Energieverwaltung
149
26.1 Die Einstellungen ...................................................... 150 26.1.1 Karteikarten Erweitert und Ruhezustand........... 151 26.2 Info Unterbrechungsfreie Stromversorgung .................. 153
27. Windows einstellen
155
27.1 Die Systemsteuerung ................................................. 155 27.2 Sound ..................................................................... 156 27.3 Die weiteren Optionen im Überblick ........................... 157 27.4 Zusammenfassung .................................................... 157
28. Drucker und Schriften
159
28.1 Der Druckmanager ................................................... 159 28.2 Druckertreiber .......................................................... 160 28.3 Drucker oder andere Hardware installieren ................. 160
28.3.1 Hardware anschließen oder einbauen............. 160 28.3.2 Treiber installieren ........................................ 161 28.4 Schriften................................................................... 162
29. Neue Soft- oder Hardware
163
29.1 Programme installieren/deinstallieren.......................... 163 29.2 Windows Komponenten ............................................. 164 29.3 Neue Hardware ........................................................ 165 29.4 Geräte-Manager ...................................................... 165 29.5 Leistungsmerkmale .................................................... 167 29.5.1 Dateisystem.................................................. 167 29.5.2 Grafik.......................................................... 168 29.5.3 Virtueller Arbeitsspeicher................................ 169 29.6 Zusammenfassung .................................................... 169
30. Komprimieren, Aktenkoffer
171
30.1 Sicherung auf CD -Brennern ....................................... 171 30.2 Komplettsicherung .................................................... 172 30.3 Notfallreparatur ........................................................ 172 30.4 Komprimieren........................................................... 172 30.5 Übung Sichern.......................................................... 173 30.6 Der Aktenkoffer ........................................................ 174
31. Systemprogramme
175
31.1 Datenträgerbereinigung ............................................ 176 31.2 Defragmentieren ....................................................... 176 31.3 Schnellstart............................................................... 177 31.4 Freigabe .................................................................. 177 31.5 Festplatte prüfen ....................................................... 178 31.6 Windows Update ...................................................... 179 31.7 Disketten formatieren ................................................ 179 31.8 Zusammenfassung .................................................... 179
32. Index
181
33. Übersicht
185
Kapitel
1. Übersicht
1
Dieser Band behandelt Windows ME für Umsteiger von vorherigen Betriebssystemen, nicht jedoch PC-Grundwissen wie die Maus- oder Tastaturbedienung. Für die gründliche PC-Schulung von Anfang an bieten wir zwei Bände an: ♦ Im ersten Teil „PC-Grundwissen mit MS Windows ME“ wird ComputerGrundwissen mit vielen Übungen, Schritt für Schritt, von Anfang an und daher besonders für Anfänger verstehbar, vermittelt. ♦ Im zweiten Band (Windows ME) wird dieses Grundwissen vorausgesetzt und beschrieben, wie Windows den individuellen Bedürfnissen entsprechend eingerichtet und gewartet werden kann. Außerdem wird in diesem Band aus Platzgründen nicht auf die InternetFunktionalität eingegangen. Eine umfangreiche Beschreibung von MS Outlook Express und dem MS Internet Explorer sowie anderen Funktionen wie dem Faxversand oder dem Adreßbuch verweisen wir auf die oben angeführten Bücher oder unsere Internet-Einführung.
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11
Kapitel
2. Programme starten
2
Sofort nach dem Einschalten lädt sich Windows. Klar, denn dieses ist ja das Betriebssystem. Meistens werden Programme über „Start“ gestartet:
Bei jedem Eintrag mit „Pfeilf“ klappen Untermenüs auf.
Starten Sie das Malprogramm Paint. ¾ Drücken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Start. ª Maustaste loslassen, das Start-Menü bleibt geöffnet und Sie können sich mit der Maus durch die Menüs bewegen (ohne zu drücken!). ª Wichtig ist es, z.B. von Programme genau waagerecht in das weitere Aufklappmenü zu wechseln. Das erfordert anfangs etwas Übung. ¾ Erst zu Programme, dann horizontal! nach rechts in das neue Menü, senkrecht weiter zu Zubehör, wieder nach rechts zu Paint. ª Erst wieder klicken, wenn das gewünschte Programm gefunden ist.
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MS WINDOWS MILLENNIUM
2 . K A P. : P R O G R A M M E S T A R T E N
2.1 Programme beenden
Dieses X schließt jedes Programm oder Fenster. Einmal klicken reicht auch hier.
2.2 Viele Wege zum Starten Generell gibt es mehrere Methoden, um Programme zu starten. Weil auf jedem Computer anderer Programme installiert sind, finden Sie auch andere Symbole und Starteinträge vor! Wie Sie selbst das Startmenü anpassen oder neue Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen können, folgt an geeigneter Stelle. Symbole auf dem Desktop (=Ihr Computer-Schreibtisch = Ihr Bildschirm) sind sinnvoll für sehr häufig benötigte Programme, z.B.: ♦ Eigene Dateien = Speicherort für Ihre erstellten Texte, Grafiken usw., ♦ Arbeitsplatz = hier können Sie sich den Inhalt Ihrer Laufwerke anschauen oder organisieren (löschen!, umbenennen usw.), ♦ Netzwerkumgebung = auf andere Computer zugreifen, ♦ Papierkorb = gelöschte Dateien wiederherstellen, ♦ MS Internet Explorer, um im Internet zu surfen (die Verbindung muß vorher hergestellt sein).
Über „Start“ Programme wie beschrieben starten.
Weitere Symbole, z.B. Lautsprecher für Lautstärkeregelung.
Symbole zum Schnellstart, hier ♦ „Desktop anzeigen“ = alle geöffneten Programme in den Hintergrund schicken, ♦ MS Internet Explorer oder MS Outlook Express ♦ oder den Media Player starten.
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MS WINDOWS MILLENNIUM
2 . K A P. : P R O G R A M M E S T A R T E N
2.3 Falls Programme fehlen Gerade haben wir in der Startleiste ein Programm (Paint) gestartet.
2.3.1 Die Voreinstellung Im MS Office 2000 werden nur die zuletzt verwendeten Befehle angezeigt. Auch Windows Millennium ist so voreingestellt, daß zunächst nur die zuletzt verwendeten Programme bei Start angezeigt werden. Nach einigen Sekunden Wartezeit erscheinen alle Programme. Die Voreinstellung, wenn Sie Start-Programme drücken:
Erst nach einigen Sekunden Wartezeit oder durch Klicken auf diese Pfeile werden alle vorhandenen Einträge angezeigt.
Drücken Sie in diesem leeren Bereich der Startleiste die rechte Maustaste, dann im Abrollmenü mit der linken Maustaste „Eigenschaften“ wählen. Diese Funktion sollte es eigentlich Einsteigern erleichtern, sich zurechtzufinden, da weniger angezeigt wird. Dafür kann es sehr verwirren, weil das Startmenü immer anders aussieht. Deshalb beschreiben wir gleich zu Anfang, wie Sie diese Neuerung abstellen können.
2.3.2 Die rechte Maustaste Das Einstellmenü folgt auf der nächsten Seite. Der korrekte Weg zu diesem Menü wäre über Start-Einstellungen-Tastkleiste und Startmenü. Doch die rechte Maustaste ruft ein Menü mit den wichtigsten Befehlen auf, passend zu dem Element, auf dem Sie die rechte Maustaste betätigen.
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MS WINDOWS MILLENNIUM
2 . K A P. : P R O G R A M M E S T A R T E N
Zur Veranschaulichung: ♦ Gerade haben wir die rechte Maustaste auf der Startleiste gedrückt und können bei Eigenschaften die Startleiste einstellen. ♦ Wenn Sie die rechte Maustaste irgendwo in einem freien Bereich des Bildschirms drücken, dann wieder Eigenschaften mit links anklicken, können Sie den Bildschirm einstellen, z.B. ein Hintergrundbild oder einen anderen Bildschirmschoner wählen. ♦ Und wenn Sie später in einem Textprogramm die rechte Maustaste auf einem markierten Wort drücken, können Sie im Abrollmenü dieses Wort anders einstellen, z.B. bei „Zeichen“ eine andere Schriftart wählen. Mit der linken Maustaste wird ausgewählt, die rechte Maustaste ruft dagegen ein Menü mit ausgewählten Befehlen auf, ein sogenanntes kontextsensitives Menü, weil die Befehle zu dem Element passen, auf dem Sie die rechte Maustaste drücken. Da die rechte Maustaste nur dieses Menü aufklappt, aber selbst keine Funktion ausführt, können Sie die rechte Maustaste öfter probieren. Sie stellt eine Abkürzung dar und hilft, einen Befehl zu finden, da meist die passenden Auswahloptionen angezeigt werden.
2.3.3 Startleiste einstellen ¾ Schließen Sie das Menü und wählen Sie: Start-Einstellungen-Taskleiste und Startmenü, um zu sehen, daß dies das gleiche Menü öffnet.
Immer im Vordergrund nimmt ständig kostbaren Bildschirmplatz in Anspruch. Besser ist es, Automatisch im Hintergrund einzuschalten. Dann verschwindet die Startleiste und Programme können den ganzen Bildschirm einnehmen. Mit der Windows-Taste können Sie die Startleiste jederzeit hervorholen. Kleine Symbole…: bitte selbst ausprobieren, was am besten gefällt. Die Uhr wird rechts unten in der Startleiste angezeigt.
Dies abschalten, dann werden sofort alle Einträge in der Startleiste angezeigt.
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Kapitel
3
3. Die Fenstertechnik
Einmal richtig gelernt, ist der Umgang mit den Fenstern ein Kinderspiel und erleichtert es, sich im Windows mit den vielen Fenstern zurechtzufinden. Erst dadurch ist es möglich, mit mehreren Anwendungen zugleich zu arbeiten (Multitasking), z.B. auf einer Telefon-CD eine Adresse für einen Brief zu suchen, ohne das Textprogramm verlassen zu müssen, oder von einem Text Passagen in einen anderen zu kopieren. ¾ Starten Sie selbständig das Textprogramm WordPad. ¾ Probieren Sie die drei Symbole aus: Das X beendet das Programm (anschließend neu starten). Hier umschalten zwischen Vollbild/kleineres Fenster. Das Programm wird vom Bildschirm genommen (in den Hintergrund geschickt) und nur noch als Symbol unten in der Startleiste angezeigt. Darauf drücken, um es wieder auf dem Bildschirm auszubreiten. In der Startleiste werden aktive Programme aufgelistet. Vor dem Neustart nachsehen, ob das Programm vielleicht nur in den Hintergrund geschickt wurde! Ein Programm in den Hintergrund zu schicken heißt, daß das Programm aktiv bleibt und weiter arbeitet, z.B. druckt. Zur Übung: ¾ Schicken Sie WordPad in den Hintergrund. ¾ WordPad wieder ausbreiten. ¾ Stellen Sie ein: Vollbild, danach Anzeige als kleines Fenster.
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MS WINDOWS MILLENNIUM
3 . K A P. : D I E F E N S T E R T E C H N I K
3.1 Fenster wechseln Sie haben nun zwei Programme geöffnet. Das wird später oft benötigt. Wenn Sie gerade an einem langen Text schreiben und eine Adresse von einer Telefon-CD suchen wollen, müssen Sie nicht das Textprogramm verlassen und anschließend neu aufrufen. Es wird zusätzlich das Telefonprogramm gestartet und zwischen beiden Programmen gesprungen. Damit es möglich ist, mehrere Programme zugleich zu öffnen, wird jedes Programm in einem eigenen Fenster gestartet. Darum behandeln wir hier die Fenster so ausführlich. Multitasking heißt, daß im Windows mehrere Programme zugleich ausgeführt werden können.
Programme in kleinen Fenstern: ♦ Sie brauchen nur mit der Maus das andere Fenster anzuklicken.
[Alt][Tab]
ª Daß Sie nun in dem anderen Programm arbeiten, erkennen Sie an dem farbig hervorgehobenen Balken. Programme auf Vollbild: ♦ Die Tastenkombination [Alt]-[Tab] (Tab für Tabulator) wechselt zwischen beiden Fenstern. ª [Alt] gedrückt halten (passiert nichts!), dann [Tab] kurz drücken und das kleine Menü am Bildschirm beachten. Zur Startleiste, falls diese nicht sichtbar sein sollte: ♦ Mit der Windows-Taste wird die Startleiste eingeblendet, damit Sie ein weiteres Programm starten können. ª Ohne Windows 95/98-Tastatur geht dies mit [Strg]-[Esc]. Alle geöffneten Programme automatisch anordnen: ♦ Mit der rechten Maustaste im freien Bereich der Startleiste drücken, also nicht auf der Start-Schaltfläche oder auf einem anderen Symbol. Dieses Fenster erscheint: Gilt für alle Fenster. Das Beste ist, Sie probieren Überlappend, Untereinander, Nebeneinander und „Alle Fenster minimieren“ selbst aus. In diesem leeren Bereich die rechte Maustaste drücken.
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3 . K A P. : D I E F E N S T E R T E C H N I K
Alles ausgiebig ausprobieren: ¾ Wechseln Sie durch Anklicken zwischen Paint und WordPad. Malen Sie etwas im Paint, schreiben Sie ein paar Worte im WordPad. ª Beobachten Sie, wie der Programmbalken die Farbe ändert, wenn ein Fenster aktiv (ausgewählt) ist. ¾ Vergrößern Sie Paint auf Vollbildgröße und wechseln Sie mit [Alt]-[Tab] zu WordPad und zurück. ¾ Paint auf Vollbildgröße und mit der Windows-Taste den Taschenrechner bei Zubehör starten.
3.2 Die Fenstergröße ¾ Gehen Sie zu Paint, indem Sie WordPad in den Hintergrund schicken und das Paint-Fenster anklicken. ¾ Anzeige kleines Fenster einstellen, denn bei Vollbild kann dieses natürlich nicht in der Größe verändert werden. Hier im farbig gekennzeichneten Balken anfassen (Maus gedrückt halten) und das ganze Fenster verschieben.
Im Balken doppelklicken wechselt zwischen Vollbild und kleinem Fenster.
Achtung! Wenn Bildlaufleisten vorhanden sind, wird nur ein Teilbereich des Bildes (oder eines Textes) im Fenster angezeigt. Zum Zeichnen Fenster vergrößern.
Hinweis: bei Paint gibt es eine Mindestgröße. Kleiner läßt sich das Fenster nicht einstellen.
Bewegen Sie die Maus langsam über den Rand des Fensters. Wenn der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil wechselt, drücken und gedrückt halten. Jetzt können Sie die Fenstergröße ändern. Genau am Eck kann die Größe in beide Achsen zugleich angepaßt werden. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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MS WINDOWS MILLENNIUM
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3.3 Übung Fenstertechnik Windows ist ein Fensterprogramm! Darum sollten Sie sich für die folgende Übung viel Zeit nehmen. ¾ Schließen Sie alle Programme, um noch einmal ganz von vorne anzufangen. Fenstergröße: ¾ WordPad öffnen und Vollbildgröße einstellen. Füllt WordPad den ganzen Bildschirm aus? ¾ WordPad in den Hintergrund schicken: ist der Bildschirm leer und WordPad nur in der Startleiste? ¾ WordPad wieder ausbreiten und kleines Fenster einstellen (Anwendergröße). ¾ Stellen Sie das WordPad-Fenster so ein, daß es ungefähr 5 x 5 cm groß und in der Bildmitte positioniert ist. Anordnung: ¾ WordPad in die obere, rechte Bildschirmhälfte verschieben. ¾ Zusätzlich Paint starten und so einstellen, daß auf der linken Seite Paint und auf der rechten Hälfte WordPad angeordnet ist. ª Beide Fenster sollen möglichst groß sein, also genau den halben Bildschirm einnehmen. ¾ Jetzt umstellen: WordPad oben, Paint unten, ohne Überlappung der Fenster. ¾ Beide Programme auf Vollbild. Wechseln: ¾ Mit der Windows-Taste den Taschenrechner starten. ¾ Wechseln Sie mit [Alt]-[Tab] zwischen allen geöffneten Programmen. Alle Fenster und Beenden: ¾ Rechte Maustaste auf die Startleiste (im freien Bereich: nicht auf Start und nicht auf ein Programmsymbol) drücken und Alle Fenster minimieren wählen. ¾ Geschafft! Schließen Sie alle Programme. Das ist auch so möglich: ª rechte Maustaste auf das Programmsymbol in der Startleiste und Schließen wählen.
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Kapitel
4
4. Beenden und Warmstart
Sie dürfen den Rechner keinesfalls einfach ausschalten, weil Windows zwischendurch auf die Festplatte speichert. Diese temporären Dateien löscht Windows beim ordnungsgemäßen Verlassen, sonst bleiben diese als Datenschrott auf der Festplatte zurück. Programme werden mit dem
beendet, Windows folgendermaßen:
Auf Start drücken und Beenden wählen. Dieses Fenster erscheint:
Herunterfahren Herunterfahren Drücken Sie diesen Pfeil, damit die Auswahloptionen erscheinen.
Es bedeutet: ♦ „Benutzername abmelden“ erscheint nur, wenn mehrere Benutzer auf Ihrem PC eingetragen sind. ª Dann wählen Sie diese Option, wenn Sie den Computer verlassen wollen, dieser aber für den nächsten Benutzer weiterlaufen soll. ª Der nächste Benutzer kann anschließend den Benutzernamen angeben und sich anmelden. ♦ Herunterfahren, um den Rechner anschließend auszuschalten, sobald die Aufforderung erscheint.
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♦ Neu starten ist manchmal nötig, wenn Programme teilweise abgestürzt sind und der Rechner nur noch äußerst langsam reagiert. Darüber mehr im nächsten Abschnitt zu dem Warmstart. ♦ Mit dem Standbymodus kann der Computer in einen Ruheschlaf versetzt werden. ª Es empfiehlt sich, vorher alle Dateien zu speichern, da der Computer auch im Schlafzustand abstürzen könnte.
4.1 Standby Gefahren im Standby-Betrieb: ♦ Auch im Standbymodus verbraucht der Computer Strom oder könnte durch einen Lüfterausfall zerstört werden. ª Leistungsfähige Prozessoren verschmoren ohne Lüfter! ª Wenn niemand in der Nähe ist, um den Computer bei ersten Brandgerüchen auszuschalten, kann daraus ein teurer Brand werden. ª Der Standbymodus ist daher nur für absehbare Pausen zu empfehlen, sonst generell ausschalten. Ältere Computer stürzen im Standbymodus ab und lassen sich nicht mehr durch Tastendruck reaktivieren! ♦ Die meisten elektronischen Geräte verbrauchen selbst im ausgeschalteten Zustand Strom oder können bei einem Gewitter zerstört werden. ª Darum ist eine Steckdosenleiste mit Blitzschutz-, Überspannungsfilter und Ein/Aus-Schalter zu empfehlen, um die Geräte, wenn ausgeschaltet, komplett vom Netz zu trennen.
4.2 Hinweise zum Ausschalten ATX
♦ Rechner in neuen ATX-Gehäusen schalten sich selbständig aus! Durch Ausschalten würden Sie diese wieder einschalten! ♦ Oft ist der Bildschirm separat auszuschalten. Beachten Sie, ob das grüne Lämpchen am Bildschirm ausgeht, nachdem der Rechner ausgeschaltet wurde. Prüfen Sie nach dem Ausschalten, ob noch grüne Lämpchen leuchten, da viele Geräte (Drucker, Bildschirm, externe Laufwerke usw.) separat abgeschaltet werden müssen. ¾ Verlassen Sie Windows und schalten Sie den Rechner aus.
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4 . K A P. : B E E N D E N U N D W A R M S T A R T
4.3 Der Warmstart Jeder Computer stürzt gelegentlich ab und reagiert nicht mehr auf die Maus oder Tastatur. ♦ Die Festplatte dreht sich je nach Typ mit 3.500 bis 10.000 Umdrehungen pro Minute. ª Die Festplatte würde beim Aus- und Einschalten radikal abgebremst und wieder beschleunigt werden.
Warmstart
Weil das nicht gut für die Festplatte ist, gibt es schonendere Verfahren, um den Rechner neu zu starten, wobei die Festplatte weiter läuft. Darum wird das auch Warmstart genannt. Computer neu starten per Startleiste: ♦ Wie auf der vorigen Seite: Start-Beenden-Windows neu starten. ª Gelegentlich erforderlich, z.B. bei manchen Druckertreibern, wenn diese abgestürzt sind und nicht mehr gedruckt werden kann, der Rechner aber ansonsten noch läuft. Das geht natürlich nur, wenn der Rechner noch auf die Maus oder Tastatur reagiert, also bei einem kleinen Absturz. Wenn der Rechner nicht mehr reagiert, per Warmstart: ♦ [Strg]-[Alt] gedrückt halten, dann zusätzlich kurz einmal! [Entf] drücken. Nach einigen Sekunden erscheint dieses Menü, der Task-Manager:
Unbenannt – Paint Wenn ein Programm abgestürzt ist, erscheint dahinter die Meldung „reagiert nicht“. Dann dieses Programm anklicken und unten mit „Task beenden“ schließen. Eine Beschreibung der Schaltflächen folgt.
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[Strg][Alt][Entf]
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4.3.1 Der Task-Manager Der Task-Manager (Task = Aufgabe, ausgeführte Aktion) ist ein Programm, in dem die aktiven Vorgänge gemeldet werden. Sie haben mehrere Möglichkeiten: ♦ Mit der Schaltfläche „Abbrechen“ wird nur dieses Menü ohne Auswirkung geschlossen. Sie kehren zum Windows zurück und könnten weiterarbeiten. ª Wenn ein Programm trotzdem nicht reagiert, nach kurzer Wartezeit erneut mit [Strg]-[Alt]-[Entf] das vorige Menü aufrufen, da es manchmal etwas dauert, bis die Meldung „reagiert nicht“ erscheint. ♦ Wenn bei einem Programm die Meldung „reagiert nicht“ erscheint, ist dieses abgestürzt (hängt an einer Stelle). ª Dann dieses Programm anklicken und unten mit „Task beenden“ schließen. ª Damit wird nur das Programm beendet, meist können Sie das Programm neu starten und weiter arbeiten. ♦ Wenn nicht, liegt ein größerer Absturz vor, dann in diesem Fenster noch einmal [Strg]-[Alt]-[Entf] drücken, um einen vollständigen Neustart einzuleiten. ª Die Schaltfläche „Herunterfahren“ wirkt wie Start-Beenden, der Rechner wird heruntergefahren, aber nicht automatisch neu gestartet. ª Wenn Sie dies versehentlich gedrückt haben, könnten Sie einen Neustart nach dem Herunterfahren mit [Strg]-[Alt]-[Entf] zwangsweise einleiten oder bei ATX-Rechnern, die sich selbständig ausschalten, indem Sie den Rechner neu einschalten. ♦ Wenn der Rechner auch nach mehrmaligen Warmstart-Versuchen ([Strg]-[Alt]-[Entf]) nicht reagiert oder der Bildschirm nicht normal wiederhergestellt wird, liegt ein großer Absturz vor. ª Letzter Ausweg: die Reset-Taste am Rechner drücken (diese ist meist ganz klein am PC-Gehäuse, oft nur mit spitzem Stift zu betätigen). ª Wenn der Computer nicht korrekt heruntergefahren wurde, wird beim nächsten Neustart die Festplatte automatisch auf Fehler überprüft. Alle nicht gespeicherten Daten sind beim Warmstart oder Reset verloren! Darum regelmäßig speichern! Notizen:
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Kapitel
5
5. Ordner, Datei, Dateiendung
Bevor es praktisch losgeht, sollten Sie sich mit diesen wichtigen Begriffen vertraut machen, welche uns beim Arbeiten mit dem Computer immer wieder begegnen.
5.1 Ordner Was machen Sie, wenn Sie Hunderte von Rechnungen an verschiedene Kunden haben? In Aktenordner einsortieren. Genauso werden am Computer die Dateien in Ordner einsortiert. Beispiel: ♦ Alle zum Windows gehörenden Dateien sind in dem Ordner WINDOWS einsortiert. ª Das sind bei meinem Rechner 4.117 Dateien in 277 Unterordnern mit insgesamt 556 MB, ª mein Windows 98 beansprucht dagegen nur 400 MB. ª Je nach Konfiguration und Zusatzteilen, z.B. weitere installierte Schriften, sind Unterschiede im Platzbedarf möglich. Nur durch diese Ordnung mittels Ordner ist es möglich, Dateien zu löschen oder zu sichern. ♦ Damit wissen Sie bereits, daß Sie in dem Ordner WINDOWS keine Dateien löschen, umbenennen oder verschieben dürfen, außer Sie möchten sowieso einen neuen Rechner. ♦ Ihre selbst erstellten Dateien werden in den Ordner „Eigene Dateien“ gespeichert. ª Falls Ihr Rechner mit Windows Millennium an ein Netzwerk angeschlossen ist, sind andere Voreinstellungen möglich, oft hat jeder Benutzer einen Speicherbereich mit dem Namen Home\Benutzername. Bei einem Netzwerk sollten Sie den Systemverwalter nach dem Speicherort für Ihre Dateien fragen. Alle Dateien sollten in geeignete Ordner aufgeräumt gespeichert werden.
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Ordner
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5.2 Die Ordner bei Windows Millennium Ein Überblick fürs erste. Desktop ist ein Oberbegriff für alle Elemente, die Sie am Bildschirm sehen. Wenn Sie einen Text schreiben und speichern, wird dieser gemäß der Voreinstellung in den Ordner „Eigene Dateien“ abgelegt. Bei Windows Millennium finden Sie bereits Unterordner für Eigene Bilder, Musik und Videos vor. Der Ordner „Eigene Dateien“ wird oft gebraucht und findet sich deshalb an mehreren Stellen, sogar noch einmal als Verknüpfung auf dem Bildschirm. Davon später mehr.
Bei „Programme“ werden installierte Programme, z.B. MS Word, gespeichert. Darunter in dem Ordner WINDOWS ist das Betriebssystem MS Windows Millennium zu finden. In diesen beiden Ordnern dürfen Sie auf keinem Fall etwas löschen, verschieben oder umbenennen. Arbeitsplatz ist ein Sammelbegriff für die Laufwerke Ihres Rechners. Unter „Arbeitsplatz“ finden Sie folglich Ihre Festplatte („Lokaler Datenträger (C:)“), Ihr Disketten- und CD-Laufwerk (meist CD (D:)). Es könnten auch mehrere Festplatten oder z.B. zwei CD-Laufwerke eingebaut sein.
Weiteres: ♦ Systemsteuerung: den Rechner einstellen, ♦ Netzwerkumgebung: zu anderen, verbundenen Computern und deren Laufwerken, um z.B. eine Datei von jemanden zu kopieren, ♦ Papierkorb: gelöschte Dateien wiederherstellen.
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5.3 Dateien Aber was sind Dateien? ♦ Wenn Sie einen Text schreiben und speichern, wird dieser Text als Datei auf dem Datenträger abgelegt. ª Jede Datei erhält beim Speichern einen Dateinamen. ª Dieser Dateiname sollte den Dateiinhalt möglichst genau beschreiben, damit Sie später die Dateien leichter auseinanderhalten können. Dateinamen dürfen bis zu 255 Zeichen lang sein.
5.3.1 Dateien des Betriebssystems ♦ Wenn Windows als eine riesengroße Datei gespeichert wäre, wäre diese Datei inflexibel und würde nicht in den Arbeitsspeicher passen. ª Also besteht auch jedes Programm aus zahlreichen Dateien. In den Arbeitsspeicher wird nur geladen, was gerade erforderlich ist. Dateien des Betriebssystems und der Programme dürfen Sie auf keinem Fall löschen oder verändern! Sonst braucht Ihr Rechner eine Neuinstallation!
Damit wissen Sie, daß Sie in diesen Ordnern WINDOWS und Programme nichts zu suchen haben: ♦ Alle Windows Millennium-Dateien sind in dem Ordner WINDOWS abgelegt und damit leicht zu erkennen. ♦ Jedes andere Programm erstellt bei der Installation automatisch einen (oder mehrere) Ordner, in den die zahlreichen Programmdateien kopiert werden, ª z.B. den Ordner Microsoft Office für das Programmpaket Microsoft Office. ª Das sind alles Unterordner in dem Ordner Programme. Damit das nicht versehentlich passiert, gibt es Schutzvorrichtungen: ♦ Nach der Voreinstellung sind Systemdateien des Betriebssystems unsichtbar, werden im Explorer oder Arbeitsplatz nicht angezeigt. ♦ Betriebssystemdateien sind „schreibgeschützt“. Trotzdem ist es möglich, Programm- und Systemdateien zu löschen, zu verschieben oder umzubenennen. Es erscheint lediglich ein Hinweis, gelöscht werden können diese Dateien trotzdem!
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Datei
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5.3.2 Eigene Dateien Sie sehen, daß es sehr sinnvoll ist, Dateien aufgeräumt in Ordner abzulegen. ♦ Das sollten Sie auch befolgen und alle Ihre Texte in dem Ordner „Eigene Dateien“ ª und dort ggf. in passende Unterordner speichern. Weil Sie bei täglicher Arbeit mit dem Computer mit der Zeit sehr viele Dateien produzieren werden, sollten Sie diese gleich von Anfang an passend einsortieren, z.B. alle Briefe in einen Ordner Briefe und alle erstellten Arbeitsberichte in einen Unterordner Berichte usw. Je nach Ihrem Arbeitsgebiet fallen andere Dateien an, damit sind andere Ordner sinnvoll.
Beispiel für eine Ordnerstruktur:
Fast immer schreibe ich an Büchern, darum sind diese in einem Extra-Ordner. Dieser Ordner wird täglich gesichert! Diese drei Ordner sind bereits vorhanden und können natürlich z.B. für aus dem Internet heruntergeladene Musik oder Bilder verwendet werden. Bei „Korrespondenz“ gibt es Unterordner für Briefe, Faxe, eMails, Bestellungen usw. Bei „Kurse“ sind die vorbereiteten Übungen zu den Computerkursen in Unterordnern, z.B. Excel2000, einsortiert. Bei einem Computerkurs bietet sich die Kursnummer als Ordnername an. Dann kann der Systemverwalter vor dem Löschen prüfen, ob der Kurs noch läuft oder beendet ist. Ordner vorher zu erstellen und gleich richtig zu speichern, erspart später riesige Aufräumaktionen und Neuschreiben ähnlicher Texte, weil keine passende Vorlage gefunden wird!
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5.4 Die Dateiendung Dateien sollten in Ordner aufgeräumt gespeichert werden. Zusätzlich wird jeder Datei automatisch eine Dateiendung angehängt. Anhand der Endung kann erkannt werden, in welchem Programm die Datei erstellt wurde. Bei der Windows-Standardinstallation werden die Dateiendungen nicht angezeigt. Weil die Dateiendung sehr praktisch ist, z.B. um nur nach einem mit MS Word erstelltem Text zu suchen, ist auf den meisten Profi- und Schulungsrechnern die Dateiendung sichtbar und wird auch bei den Abbildungen hier im Buch angezeigt. Vorläufig dürfen Sie sich einfach nicht daran stören, wenn auf Ihrem Rechner statt „Mein erster Übungstext.doc“ nur „Mein erster Übungstext“ angezeigt wird. Die Dateiendung „doc“ wird von MS Word verwendet. Im dem Windows-Buch beschäftigen wir uns ausführlicher mit der Dateiendung, wie diese sichtbar gemacht werden kann und den praktischen Anwendungsmöglichkeiten, z.B. um nur Textdateien zu suchen.
5.5 Zusammenfassung Jetzt sollten Sie einen Überblick über die Laufwerke des Computers (Festplatte, Diskette, CD-Laufwerk, Netzwerkumgebung) haben, ♦ daß auf den Laufwerken die vielen Dateien in Ordner einsortiert werden, ♦ daß die Ordner Programme, WINDOWS sowie natürlich die Dateien direkt auf der Festplatte C: Programm- oder Systemdateien sind, damit für die einwandfreie Funktion des Computers lebensnotwendig, ♦ daß Ihre selbst erstellten Dateien in den Ordner „Eigene Dateien“ abgelegt werden sollten und ♦ daß Sie in Ihrem Ordner am besten weitere Unterordner erstellen, ª in die Sie Ihre Dateien nach der Art (Texte, Briefe, Protokolle, Faxe, Studienarbeiten usw.) ª oder projektbezogen, z.B. „Kunde XY“, „Versuchsauswertung ABC“, aufgeräumt speichern sollten. Diese Ausführungen werden es Ihnen erleichtern, mit dem nun folgenden praktischen Teil zurechtzukommen und sich überhaupt auf Ihrem Computer zurechtzufinden.
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Kapitel
6
6. Das Textprogramm WordPad
WordPad ist ein sehr einfaches Textverarbeitungsprogramm, dafür aber bei Windows 2000 und Windows 95/98 gratis enthalten. Weil die einfachen Funktionen in jedem Programm gleich ablaufen, eignet es sich gut für den praktischen Einstieg in die Computerwelt. Bevor es an die Tasten geht, etwas über die Tasten.
6.1 Die Tastatur F1 aktiviert die Hilfe. Oder in einem Programm auf das ? mit der Maus klicken. Esc für escape (=fliehen) als Notfalltaste zum Abbrechen oder Verlassen merken.
Die Tabulator-Taste wird oft mit [Tab] angegeben. Dient zum Einrücken von Text.
Die [Umschalt]- oder [Hoch]Taste für Großbuchstaben.
Diese Windows-Taste klappt das Start-Menü auf, um weitere Programme zu starten. Darum kann die Startleiste, wie auf Seite 16 beschrieben, ausgeblendet werden, um einen halben Zentimeter mehr Platz auf dem Bildschirm nutzen zu können. Die aktuelle Position in einem Text wird durch den Cursor, einen blinkenden, senkrechten Strich „|“ am Bildschirm, angezeigt. An dieser Stelle können Sie schreiben oder löschen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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Die rechte Seite: Mit der [Entf]-Taste nach rechts löschen. Mit der [Rück]-Taste nach links löschen.
Mit den Richtungstasten einen Buchstaben oder eine Zeile weiter springen oder mit der Bild-Taste eine halbe Seite nach oben oder unten blättern.
Mit Return (auch Enter genannt) kommen Sie in einem Text in die nächste Zeile oder Sie können Eingaben abschließen. Diese Taste wirkt wie die rechte Maustaste: passend zu dem ausgewählten Objekt werden die wichtigsten Befehle eingeblendet. Manche Tasten haben drei Bedeutungen: 1. Das aufgedruckte Zeichen. 2. Großbuchstaben mit der [Umschalt]-Taste. 3. Mit [Alt Gr] (Alternate Grafics) zu der manchmal vorhandenen dritten Belegung, die rechts auf den Tasten aufgedruckt ist: ² ³ { [ ] } \ @ | µ.
6.2 Der erste Text Starten Sie WordPad über die Startleiste im Windows (unten links): ¾ Start-Programme-Zubehör-WordPad. ¾ Schreiben Sie folgenden eingerahmten Text, bitte mit einigen Fehlern:
LAchtung! Im Gegensatz zur Schreimaschine soollte bei dem Schomputäääer kein Zeilenumbruch von Hand gesetzt werden (Taste Zeilenschaltung = Return = Enter), weil das der Computer für uns übernimmt. (jetzt [Return] für neuen Absatz).
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Denn am PeCe können Sie nachträglich noch die Schlift und die Gestaltung des Äxtes nach Ihren Winschen einstellen. Eine glößere Schlift benötigt jedoch mehr latz und alle von Hand geätzten Zeilenbrüche wären überfällllig! [Return] Das ist der eine große Vorteil des Kaputers. Der andere besteht darin, daß jeder Fehler jederzeit kohlrrigiert werden kann. Statt ‘Tip Ex’ ein kleiner Tasten-Tip, und der Fehler ist beseitigt.
6.3 Fehler korrigieren Der Cursor: Um einen Fehler zu korrigieren, ist als erstes zu beachten, daß der Cursor zu dem Fehler gesetzt werden muß. ♦ Der Cursor ist der blinkende Punkt am Bildschirm, der uns anzeigt, an welcher Stelle wir uns gerade befinden. ª Den Cursor können Sie mit den Richtungstasten je einen Buchstaben oder eine Zeile weiter bewegen oder ª mit der Maus an eine andere Stelle setzen: einfach dort klicken.
Cursor
Verwechseln Sie den Cursor nicht mit dem Mauspfeil!
Das Löschen: ♦ Wie verschwindet der falsche Buchstabe? ª Mit der [Rück]-Taste können Sie von der Cursorposition aus den linken Buchstaben löschen, genau in Richtung des Pfeiles der [Rück]Taste. ª Die [Entf]-Taste hingegen löscht den rechts stehenden Buchstaben. Bitte nach dem Eingeben des Textes alle Varianten ausprobieren.
Die [Rück]-Taste löscht das links stehende Zeichen (in Pfeilrichtung!).
Die [Entf]-Taste löscht nach rechts.
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6.4 Zusammenfassung WordPad WordPad war gut, um einige Windows-Grundlagen vorzustellen. Diese Befehle sind glücklicherweise in den meisten Programmen identisch. Bevor wir mit MS Word weitermachen, sollten Sie folgendes kennen: ♦ Welche Funktionen haben folgende Tasten? ⇒ [Esc]: ______________________________________________ ⇒ [F1]: ______________________________________________ ⇒ [Tab]:______________________________________________ ⇒ [Return]: ___________________________________________ ⇒ [Umschalt]: _________________________________________ ⇒ Wie heißt die [Umschalt]-Taste oft?: _____________________ ⇒ [Windows 95/98]-Taste:_______________________________ ⇒ [Alt] oder [Strg]: _____________________________________ ⇒ [Alt Gr]:____________________________________________ ⇒ [Rück]:_____________________________________________ ⇒ [Entf]: _____________________________________________ ⇒ [Richtungstasten]: ____________________________________ ⇒ [Bild]: _____________________________________________
Text und Cursor: ♦ Ist Ihnen klar, wie der Cursor versetzt wird (zwei Möglichkeiten)? ⇒ __________________________________________________ ♦ Können Sie einen Text schreiben und Fehler korrigieren? Welche zwei Tasten gibt es, um Buchstaben zu löschen? Wo liegt der Unterschied? ⇒ __________________________________________________
Notizen:
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Kapitel
7
7. Speichern, Ordner erstellen 7.1 Über das Speichern
Vielleicht nicht in unserem ersten Übungstext, aber normalerweise steckt viel Arbeit in jedem Text. Also wird es Zeit, den Text zu speichern. Jeder einmal geschriebene Text kann als Vorlage für den nächsten verwendet werden. ♦ Beachten Sie: ª der Text existiert bisher nur im Arbeitsspeicher. Dieser funktioniert elektrisch. Daher ist, sobald der Rechner ausgeschaltet wird, alles verschwunden. ª Folglich muß dauerhaft auf einen Datenträger gespeichert werden, üblicherweise auf Festplatte oder Diskette. Arbeitsspeicher (RAM):
Festplatte C:
Diskette A:
für Windows Millennium sollten mind. 64 MB eingebaut sein.
übliche Größe zwischen 6 und ca. 60 GB (=60.000 MB).
1,44 MB
ca. 7 ns Zugriffszeit (1.000 Nanosekunden = 1 ms).
ca. 10 ms Zugriffszeit (ms = Millisekunden).
ca. 100 ms
Die Bezeichnungen C oder A stammen aus der DOS-Zeit. Weil damals alles über die Tastatur eingegeben werden mußte, wurden die Bezeichnungen so kurz wie möglich gehalten. In einem Computernetzwerk kann es sein, daß Sie anstelle einer lokalen Festplatte nur einen zugewiesenen Speicherbereich irgendwo auf einem Hauptrechner (=Server) haben. Dann immer bei „Home\Benutzername“ speichern oder den Systemverwalter fragen. Damit Sie Ihre Dateien ohne Mühe wiederfinden, sollten Sie beim Speichern immer darauf achten, wo Sie speichern und unter welchem Dateinamen. Darum viel Zeit nehmen und erst mit OK bestätigen, wenn wirklich alles stimmt. Denn gerade am Anfang stellt es für Sie ein fast unlösbares Problem dar, wenn Sie versehentlich in einem verkehrten Ordner speichern. In einem Netzwerk immer auf das „Home“ oder den Ordner mit Ihrem Benutzernamen achten.
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7.2 Symbol oder Befehl? Die am häufigsten benötigten Befehle sind zusätzlich als kleine Bildchen vorhanden, die nur einmal angeklickt werden müssen. ♦ Daher gibt es fast immer zwei Wege: ª Einen Befehl über das Menü, z.B. zuerst auf Datei drücken und dann im Abrollmenü speichern wählen oder ª das Symbol (Icon) einmal mit der Maus anklicken. Im Menü Datei finden Sie: ♦ Datei-Neu, um einen neuen, leeren Text zu beginnen, ♦ Datei-Öffnen, um einen bestehenden Text weiter zu bearbeiten, ♦ Datei-Speichern, um auf einem Datenträger zu speichern. Bei Datei sind Befehle zusammengefaßt, welche die Datei betreffen, bei Ansicht, um die Bildanzeige zu verändern usw.
Vorerst wichtig ist Datei-Neu, -Öffnen, -Speichern. Diese Funktionen sind über folgende Symbole schneller zu bedienen: Speichern (das soll eine Diskette darstellen). Neu (das Symbol „leeres Blatt“ soll dies veranschaulichen).
Öffnen: einen bereits gespeicherten Text zum Bearbeiten erneut öffnen.
Wohin speichern? Jeder Text wird beim Speichern zu einer Datei auf der Festplatte. Daher müssen Sie beim ersten Speichern folgendes angeben: 1. Wohin soll die Datei gespeichert werden: auf welches Laufwerk (Festplatte C oder Diskette A) und in welchen Ordner. 2. Wie soll die Datei heißen (Dateiname)? Von Microsoft vorgesehen wäre der Ordner „Eigene Dateien“.
Neuer Ordner
♦ Wenn Sie dort ohne Unterordner alle Texte und andere Arbeiten speichern würden, hätten Sie nach einiger Zeit ein Chaos aus Hunderten unsortierten Dateien! ♦ Um diesem Chaos zu entgehen, erstellen wir uns einen Unterordner für die Übungstexte. Sobald Sie Ihren ersten Brief schreiben, erstellen Sie einen Unterordner „Briefe“ usw. ª Ordner erstellen geht direkt in dem Datei-Speichern sowie auch in dem Datei-Öffnen-Fenster.
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7.3 Ordner erstellen Wählen Sie auf einem der beschriebenen Wege „Speichern“: 1
Wichtig! Hier wird angezeigt, in welchem Ordner Sie speichern. Hier können Sie auch den Ordner wechseln (aber nicht neu erstellen).
2
3 Diese Ordner gibt es bei mir bereits.
Mit diesem Symbol können Sie einen neuen Ordner erstellen.
Der neue Ordner ist da und muß noch einen Namen erhalten: einfach wie einen Text überschreiben, z.B. die Nummer des Kurses oder „Übungen Grundwissen“.
Kleine Hilfe (beachten Sie die Nummern in der obigen Abbildung): ♦ Immer kontrollieren, in welchem Ordner Sie sind. 1
Mit diesem Pfeil können Sie die Ordnerliste aufklappen, zur Kontrolle, wo Sie sind, oder um einen anderen Ordner oder ein anderes Laufwerk zu wählen.
Mit diesem Pfeil geht es genau einen Ordner zurück. Wenn Sie den Ordner verlassen haben sollten, können Sie den Ordner „Eigene Dateien“ oder jeden anderen Ordner mit Doppelklicken wieder öffnen. 2
3
♦ Nicht für jede Datei einen neuen Ordner erstellen, sondern nur für eine neue Art von Dateien, z.B. für alle Übungen, alle Briefe, bei der nächsten Übung diesen Ordner Übungen nur auswählen. ♦ Wenn Sie das Symbol für einen neuen Ordner gedrückt haben, ist der neue Ordner blau markiert, daher können Sie sofort den neuen Ordnernamen „Übungen Grundwissen“ schreiben. Der Vorgabetext „Neuer Ordner“ wird überschrieben. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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7.4 Umbenennen oder Öffnen Sobald Sie das Symbol für einen neuen Ordner gedrückt haben, können Sie sofort den Vorgabenamen „Neuer Ordner“ durch den gewünschten Namen überschreiben. Wie in einem Textverarbeitungsprogramm gilt auch hier: was markiert ist, wird überschrieben, und der Vorgabename „Neuer Ordner“ ist bereits zum Überschrieben markiert. Sollte das Umbenennen nicht klappen: Wenn das Umbenennen des Ordnernamens nicht klappt, z.B. weil Sie versehentlich mit der Maus irgendwo geklickt haben, können Sie dies mit der folgenden Methode beliebig oft probieren. ♦ Zweimal mit Pause anklicken zum Umbenennen, ♦ zweimal schnell anklicken (=doppelklicken) öffnet einen Ordner oder startet eine Datei. Das gilt übrigens immer zum Umbenennen, d.h. auf diese Weise können Sie später auch eine Datei oder einen Ordner im Datei-Öffnen oder DateiSpeichern-Fenster umbenennen.
7.5 Erstes Speichern Weiteres Vorgehen: ¾ Return drücken, um das Umbenennen abzuschließen (etwas warten!). ¾ Noch einmal Return (oder auf den Ordner Doppelklicken), um diesen neuen Ordner zu öffnen, damit wir dort den Text speichern:
1
2
Zuerst Kontrollieren: sind Sie wirklich in dem richtigen Ordner? Dann erst den Dateinamen vergeben: hier doppelklicken, um alles zu markieren, dann den neuen Namen schreiben. 3
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Mit Speichern oder Return abschließen.
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7.6 Dateiname und Dateityp Jedes Programm verwendet ein spezielles Dateiformat. Im WordPad haben wir unseren ersten Text gerade im Format MS Word Version 6 (=Word 95) gespeichert. Damit können auch die neueren Word-Versionen und fast alle anderen Textverarbeitungsprogramme diesen Text lesen. Nach MS Word 6 verwendete MS als Bezeichnung für die Programmversion die Jahreszahl. Nach MS Word 6 kam Word 97 (=Word 7), danach folgte MS Word 2000. Damit erkannt werden kann, in welchem Programm eine Datei erstellt wurde, wird jeder Datei eine Dateiendung angehängt.
Zum Überblick: ♦ In unserem Fall wurde der Text in folgendem Ordner: C:\Eigene Dateien\Übungen Grundwissen gespeichert unter ♦ dem Namen Fehlertext und mit der Dateiendung doc. ♦ Wenn die Dateiendung angezeigt wird, ergibt dies Fehlertext.doc ª Die Dateiendung besteht aus drei Buchstaben, die jedem Dateinamen durch einen Punkt getrennt angehängt wird. ª Darum sollten Sie im Dateinamen keinen Punkt verwenden und keinen verkehrten Schrägstrich (=Backslash \), weil dieser Ordner trennt. Die Dateiendung ist immer vorhanden, auch wenn Windows noch so eingestellt ist, das diese nicht angezeigt wird. In jedem Programm können Sie beim Speichern den Dateityp wählen:
RTF-Format (RTF)
Das RTF-Format (Rich Text Format) kann so gut wie jedes andere Textprogramm lesen, damit eignet es sich sehr gut, wenn ein Text an Benutzer anderer Textverarbeitungsprogramme weitergegeben werden soll. MS Word verwendet die Dateiendung doc, kann aber auch im RTF-Format gespeicherte Texte lesen.
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7.7 Zusammenfassung Dateien und Ordner: ♦ Malen Sie die drei Symbole für Datei neu, -öffnen, -speichern auf: ⇒ __________________________________________________ ♦ Malen Sie das Icon für einen neuen Ordner: ⇒ __________________________________________________ ♦ Wissen Sie, wie Sie beim Speichern den richtigen Ordner wählen? Malen Sie das Symbol für einen Ordner zurück. ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie wird ein Ordner geöffnet? ⇒ __________________________________________________ ♦ Was ist der Arbeitsplatz? Und der Desktop? ⇒ __________________________________________________ ♦ Malen Sie links im Seitenrand die Struktur auf: Desktop-ArbeitsplatzLaufwerke-Ordner-Unterordner-Dateien…
♦ Wo ist der Ordner „Eigene Dateien“ zu finden? Etwa an mehreren Stellen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Gibt es schon Unterordner bei „Eigene Dateien“? Sollten Sie weitere Unterordner erstellen? ⇒ __________________________________________________
Notizen:
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Kapitel
8
8. Malen im Paint
WordPad zum Schreiben, auch zum Malen ist bei Windows 95/98 und Windows 2000 ein schönes Programm enthalten: Paint!
8.1 Die Zeichenwerkzeuge ¾ Starten Sie Paint: Start-Programme-Zubehör-Paint.
Markierungsrahmen: beliebig oder rechteckig. Radierer und Farbeimer zum Farben ausgießen. Vergrößerungsglas und Pipette zum Farben aufnehmen. Stift zum Freihandzeichnen oder Pinsel zum Malen. Sprühdose und Text schreiben. Diverse Zeichenwerkzeuge: gerade Linie / Kurvenlinie / Rechteck / Vieleck / Ellipse / abgerundetes Rechteck. Für einige Zeichenwerkzeuge erscheinen verschiedene Einstellvarianten, z.B. für das gewählte Rechteck: nur Linie / Linie und Füllung / nur Füllung.
Farben wählen: mit der linken Maustaste können Sie die Linienfarbe, mit der rechten Maustaste die Füllfarbe bestimmen. Spezielle Einstellungen: Viele Einstellungen sind gekoppelt. Die Liniendicke eines Rechteckes können Sie z.B. erhöhen, indem Sie vorher bei dem Linienwerkzeug eine dickere Linie wählen. Das gilt dann für alle Rechtecke, Ellipsen usw.
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8.2 Zu Rechtecken und Farben Bei den Rechtecken lassen sich manche Eigenheiten der Malprogramme am besten demonstrieren.
Wählen Sie das Rechteckwerkzeug. Jetzt können die Einstellungen vorgenommen werden: • nur Umriß, • Umrißlinie und Füllung, • nur Füllung, keine Umrißlinie. Farben können in der Farbpalette gewählt werden: • linke Maustaste wählt die Linienfarbe, • rechte Maustaste die Füllfarbe.
Links werden die gewählten Farben angezeigt: • oben (rot): Linienfarbe, • unten (blau): Füllfarbe.
8.3 Kreis und Quadrat ♦ Wenn Sie die [Umschalt]-Taste beim Zeichnen gedrückt halten, gilt: ª Linien werden genau horizontal, vertikal oder im 45°-Winkel gezeichnet, ª ein Rechteck wird ein Quadrat und eine Ellipse wird ein Kreis. ¾ Zeichnen Sie mehrere Rechtecke, Quadrate, Kreise und Ellipsen mit unterschiedlichen Linien- und Füllungseinstellungen:
¾ Und nun einen Kassettenrecorder:
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8.4 Das Löschen ist eine wichtige Funktion, denn manches klappt nicht auf Anhieb. ♦ Zum Löschen gibt es mindestens drei Wege: ª Mit Bearbeiten-Rückgängig oder [Strg]-z (für zurück) können im Paint nur die letzten drei Aktionen rückgängig gemacht werden. ª Praktisch: mit neuem Rechteck oder Pinsel übermalen, dabei als Linien- und Füllfarbe die Hintergrundfarbe (meist weiß) auswählen. ª Mit dem Radierer kann - logisch - radiert werden. Der Radierer hinterläßt die gewählte Füllfarbe, also diese evtl. vorher wieder auf weiß stellen. Sobald etwas gelungen ist, speichern! Natürlich in Ihrem Ordner, damit Sie die Bilder problemlos wiederfinden!
8.5 Die Sprühdose ¾ Dickeren Linientyp wählen, dann mit dem Pinsel und verschiedenen Farben den Boden, Baumstamm und Krone zeichnen.
Beachten Sie, daß bei der Sprühdose die Sprühdicke gewählt werden kann.
¾ Füllen Sie anschließend die Baumkrone und dem Stamm mit der Sprühdose. Grün und mit dem größten Sprühkreis.
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8.6 Zoom und anderes Nützliches Folgende Befehle sollten Sie kennen: ♦ Bei Bild-Attribute kann die tatsächliche Größe des Bildes eingestellt und bei Ansicht-Zoomfaktor-Benutzerdefiniert die Vergrößerung gewählt werden. ♦ Das Vergrößerungsglas zum Vergrößern wählen, dann ª mit der linken Maustaste zum Vergrößern im Bild klicken, ª mit der rechten Maustaste das Bild einpassen, d. h. möglichst groß im Paint-Fenster anzeigen lassen. Solange die Bildlaufleisten vorhanden sind, wird nur ein Teilbereich des Bildes angezeigt. ♦ Bei Datei-Als Hintergrund wird das aktuelle Bild als WindowsHintergrundbild abgespeichert. ª Entweder nimmt dieses den vollen Bildschirm ein (als Fläche) oder wird in Originalgröße in der Bildmitte plaziert (Zentriert). ª Wie Sie ein anderes Hintergrundbild wählen können, wird im Windows-Buch erläutert.
8.7 Farben aufnehmen oder ausgießen ♦ Mit der Pipette können Farben aus dem Bild aufgenommen werden. Das ist sehr praktisch bei echten Photos, um mit gleicher Farbe weiterzuzeichnen. Auch hier gilt wieder: ª die linke Maustaste nimmt die Linienfarbe, ª die rechte die Füllfarbe auf. ♦ Die Füllfarbe kann mit dem Farbeimer ausgegossen werden. ª Es wird so weit gefüllt, bis eine neue Farbe beginnt. ♦ Pinsel und Sprühdose nicht vergessen. Probieren Sie folgendes. Dabei mit dem Hintergrund anfangen: Zuerst riesengroße Ellipse mit Füllung. Augen mit dem Pinsel malen oder tupfen. Paßt nicht auf Anhieb? Gleich [Strg]-z und anders einstellen. Der Rest ist mit dem Pinsel bei jeweils anderen Einstellungen gezeichnet.
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Wichtiger Tip zum Zeichnen: ♦ immer erst mit dem Hintergrund anfangen, die kleinen Details zum Schluß, ª d.h. zuerst die große braune Ellipse, dann den grünen Boden, zum Schluß erst die Details: Hände, Augen, Haare und Text. ♦ Etwas zu übermalen geht einfach, um etwas herum zu malen ist viel schwerer, bzw. fast unmöglich. Paint ist ein schönes, aber einfaches Malprogramm. Wer mehr über das Malen am PC erfahren möchte, sollte sich mit den Büchern zu Corel Draw und Corel Photo-Paint beschäftigen.
8.8 Wir malen ein Hintergrundbild Wie wäre es zur Übung damit? Ist gar nicht schwer. ¾ Neues Bild. ¾ Bei Bild-Attribute auf 640x480 Pixel einstellen. ¾ Mit dem Farbeimer den Hintergrund blau ausgießen. ¾ Die grauen Gebirgszüge mit einem dicken Pinsel ziehen (nur die obere, abschließende Linie), dabei Farbe wechseln und anschließend die Bereiche mit dem Farbeimer passend füllen. ¾ Das Gleiche für die vorderen, grünen Berge wiederholen. ¾ Die Sonne als Gelb gefüllter Kreis ([Umschalt]-Taste), anschließend die Strahlen als Linien zeichnen. ¾ Wolken mit Pinsel oder Sprühdose, ¾ kleine Rechtecke ergeben die Großstadt. ¾ Abschließend Datei-als Hintergrund speichern-Fläche oder zentriert. Damit ist dies unser Windows-Hintergrundbild.
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Kapitel
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9. Hilfe
Die Hilfe ist sehr umfangreich geworden. Übrigens: manche Hilfetexte helfen wenig. Es muß also nicht an Ihnen liegen, wenn Sie nichts verstehen. Doch zur Anwendung der Hilfe nun eine Hilfe zur Hilfe. ¾ Wählen Sie: Start-Hilfe.
9.1 Das elektronische Handbuch Es erscheint dieses Menü mit drei Karteikarten. Auf der ersten Karteikarte Startseite finden Sie ein elektronisches Windows-Handbuch. Dementsprechend umfangreich sind die Hilfetexte.
Startseite | Index | Supportunterstützung | Touren & Lernprogramme
Anklicken öffnet ein Buch und blendet so die Kapitel ein. ª Wenn Sie zurück wollen, klicken Sie oben wieder auf „Startseite“.
Hier brauchen Sie viel Zeit. Da Sie meistens wegen einem bestimmten Problem die Hilfe aufrufen, ist die nächste Karteikarte Index optimaler. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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9 . K A P. : H I L F E
9.2 Der Index ♦ Index: hier kann nach Stichwörtern nachgeschlagen werden. ª Durch die alphabetische Sortierung finden Sie relativ schnell einen passenden Hilfetext, z.B. wenn Sie nachlesen wollen, wie ein Druckauftrag abgebrochen wird.
Startseite | Index | Supportunterstützung | Touren & Lernprogramme
Wenn Sie die Anfangsbuchstaben (z.B. dru) eingeben, kommen Sie am schnellsten an die richtige Stelle. Darunter mit der Bildlaufleiste weiter blättern, bis das gewünschte Wort gefunden ist und den Hilfetext mit Doppelklicken starten.
Der Index ist die meist beste Suchoption.
9.3 Hilfe im Internet suchen Bei der nächsten Karteikarte Supportunterstützung werden Internet-Adressen von Microsoft angezeigt, die bei zuvor aktivierter Internet-Verbindung nur angeklickt zu werden brauchen. Anschließend können Sie dem Support-Team von MS per eMail Fragen stellen (Registrierung ist Voraussetzung) oder auf dem Nachrichtenbrett am Erfahrungsaustausch teilnehmen.
Startseite | Index | Supportunterstützung | Touren & Lernprogramme
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9.4 Hilfe suchen Eine weitere Alternative. Bei dieser Schaltfläche können Sie irgendeinen Begriff eintragen und mit [Return] oder der Schaltfläche „Wechseln zu“ nach passenden Hilfetexten suchen lassen.
9.5 Hilfe drucken Wenn Sie einen Hilfetext in Ruhe lesen wollen oder mit Sicherheit später noch einmal brauchen oder mit dem Text vor sich die Beschreibung ausprobieren wollen, ohne ständig von dem Hilfefenster zu dem Programm wechseln zu müssen, können Sie jeden Hilfetext ausdrucken. Mit diesem Symbol kann der gerade angezeigte Hilfetext ausgedruckt werden.
9.5.1 Vor- oder zurück Beachten Sie die Schaltflächen Vor- und zurück. Wie im Internet können Sie zu den einmal angezeigten Hilfetexten zurückblättern. Wenn Sie einmal zurück geblättert haben, ist die Schaltfläche zum vorwärts blättern aktiv.
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9.6 Hilfe in Programmen Die Hilfe funktionierte schon einmal recht ordentlich. Das ist jedoch lange her, bei den MS Office 2000-Programmen braucht es eine Hilfe zur Hilfe. Microsoft hat den Aufbau des Hilfemenüs bei Windows Millennium wieder einmal sehr geändert, von der Funktionalität ungefähr wie vor Office 2000, jedoch optisch sehr ansprechend. ♦ Im MS Word wie auch in den meisten anderen Programmen können Sie die Hilfe folgendermaßen starten: ª oben im Menü das ?, dann eine Hilfeoption, z.B. „MS Word Hilfe“. Sie finden die drei Karteikarten Inhalt, Index und Suchen mit Hilfetexten des jeweiligen Programms. Bei den MS 2000’er Versionen müssen die Karteikarten Inhalt, Index usw. erst eingeblendet werden.
Mit diesem Symbol am oberen Rand des Hilfe-Fensters können Sie die Karteikarten einblenden. Daneben gibt es in vielen Programmen die Direkthilfe, eine sehr praktische Option. Allerdings ist die Funktionsweise je nach Programm unterschiedlich. Oft ist folgende Vorgehensweise erfolgreich: ♦ Klicken Sie das Symbol „Fragezeichen“ an oder wählen Sie oben den Befehl ? (Manchmal heißt dieser Menüpunkt auch Hilfe), dann Direkthilfe wählen. Das Fragezeichen klebt nun an dem Mauspfeil.
♦ Klicken Sie nun das Element an, zu dem Sie Hilfe wünschen. ª Ergebnis: präzise, kurze Texte, die genau auf das ausgewählte Element bezogen sind.
9.7 Zusammenfassung ♦ Sie wollen ein anderes Hintergrundbild auswählen. Versuchen Sie, hierzu einen Hilfetext zu finden. ª Hinweis: in vielen Hilfetexten finden Sie Schaltflächen (Hyperlinks), die Sie direkt anklicken können, um ein Einstellmenü zu öffnen. ♦ Was bedeutet Desktop? _______________________________________
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Kapitel
10. Der Arbeitsplatz
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10.1 Laufwerke anschauen Wenn Sie einen Text schreiben oder ein Bild malen, wird dies auf einem Datenträger, meist der Festplatte, gespeichert. Damit Sie nicht im Chaos aus Hunderten selbsterstellter Dateien den Überblick verlieren, können Sie Ihre Dateien in Ordner einsortieren. Sie wissen bereits, daß folgende Funktionen in dem Fenster Datei-neu, -öffnen oder -speichern unter eines jeden Programms durchführbar sind: ♦ Dateien kopieren (mit Datei-Speichern unter), ♦ umbenennen, löschen und ♦ sogar neue Ordner lassen sich erstellen. Gelegentlich ist es erforderlich, sich den Inhalt der Ordner anzuschauen oder umzuorganisieren. Wenn Sie mehrere Dateien kopieren oder Ihre Ordner umbenennen, verschieben oder aufteilen wollen, ist das bei DateiÖffnen etwas unübersichtlich. Darum gibt es im Windows zwei Programme für die Verwaltung von Dateien und Ordnern: ♦ den Arbeitsplatz und den Windows-Explorer. Der Arbeitsplatz ist sicherer, deshalb werden wir uns vorerst nur mit dem Arbeitsplatz beschäftigen. ♦ Im Arbeitsplatz wird nur der Inhalt eines Ordners oder Laufwerks angezeigt. ♦ Im Windows Explorer werden alle Laufwerke Ihres Rechners untereinander als Ordnerstruktur angezeigt. ª Weil ungeübte im Windows Explorer in Sekundenschnelle den Rechner schachmatt setzen können, folgt dieser ausführlich in dem Windows-Buch. Zur Information: mit dem Windows-Explorer können Sie Dateien und Ordner Ihres Rechners verwalten. Daneben gibt es den Microsoft Internet Explorer, mit dem Sie das Internet erforschen können.
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Explorer
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10.2 Der Arbeitsplatz Arbeitsplatz steht in der Windows-Sprache für Ihren Rechner mit allen seinen Laufwerken: Festplatte, Diskettenlaufwerk, CD-Laufwerk usw. Darum taucht dieser Begriff auch an anderer Stelle auf, z.B. im Explorer. ¾
Öffnen Sie den Arbeitsplatz durch Doppelklicken auf das links abgebildete Symbol, das Sie auf Ihrem Bildschirm links oben finden. Alle auf dem Bildschirm angeordneten Symbole werden durch Doppelklicken gestartet.
(Verknüpfungen)
Das ist der Arbeitsplatz von Windows Millennium: Im Balken anfassen und verschieben.
Wenn Sie auf „Ordner“ umschalten, sind Sie direkt im Windows Explorer, darum hier noch nicht experimentieren.
Diese Laufwerke gibt es bei meinem Rechner. Und auf Ihrem? Diskettenlaufwerk A, Festplatte C, CD-Laufwerk D.
Der Bereich „Webinhalte“ verbraucht viel Platz, die Informationen werden unten noch einmal kompakt dargestellt.
Eigene Dateien
Weitere Laufwerke, hier von einem Bandlaufwerk zur Datensicherung.
Auch beim Arbeitsplatz können Sie wie bei jedem Fenster die Größe an den Rändern ändern.
Zu den „Eigenen Dateien“ kommen Sie durch Doppelklicken auf das links abgebildete Symbol am schnellsten. Die „Eigenen Dateien“ werden in einem Fenster wie der Arbeitsplatz angezeigt, so daß alle folgenden Aktionen und Einstellungen ebenso gelten.
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10.3 Übung Öffnen Damit Sie einen ersten Einblick in die Funktionsweise bekommen, werden wir uns im Arbeitsplatz einige Laufwerke anschauen. ¾ Legen Sie irgendeine Diskette sowie eine CD ein. Es ist ganz egal, welche Diskette, es könnte sogar eine neue, noch leere sein. ª Bei vielen CD’s startet ein Installationsmenü selbständig. Wir wollen jedoch uns nur den Inhalt der CD anschauen und nichts installieren. ª Schließen Sie darum evtl. erscheinende Setup-Programme mit der XSchaltfläche rechts oben oder mit „Abbrechen“. ¾ Öffnen Sie jetzt den Arbeitsplatz und im Arbeitsplatz durch Doppelklikken das 3 ½ Diskettenlaufwerk. ª In der Anfangszeit der Computer gab es große Diskettenlaufwerke mit 5 ¼ Zoll-Größe (ca. so breit wie eine CD). Darum hat sich bei den kleinen Diskettenlaufwerken noch der Zusatz 3 ½ gehalten.
Nichts wird angezeigt, folglich ist die Diskette vermutlich leer. Vermutlich, da Ihr Computer wahrscheinlich noch so eingestellt ist, daß Systemdateien des Betriebssystems nicht angezeigt werden.
Zwei Möglichkeiten, deren Einstellung auf der nächsten Seite folgt: ¾ Wenn ein neues Fenster für den Inhalt der Diskette geöffnet wurde, somit das Arbeitsplatz-Fenster noch sichtbar ist, können Sie das Fenster mit dem Inhalt des Diskettenlaufwerks mit dem X schließen. ¾ Wurde in dem gleichen Fenster nun statt den Laufwerken nur das Diskettenlaufwerk angezeigt? Dann können Sie mit dem Zurück-Symbol zu den Laufwerken zurück. ª Doppelklicken öffnet, mit „Zurück“ geht es wie im Internet zu den vorigen Inhalten zurück. ¾ Führen Sie das Gleiche jetzt mit der CD durch. Falls Sie auf der CD Unterordner finden, versuchen Sie, diese zu öffnen.
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11. Arbeitsplatz einstellen ¾ Wählen Sie Extras-Ordneroptionen.
1
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Auf diese Einstellvariante sind wir bereits auf Seite 18 eingegangen. Damit sparen Sie sich das Doppelklicken, brauchen aber auf anderen Rechnern eine Umgewöhnungszeit.
Die ursprünglichen Original-Einstellungen, d.h. alle Ihre Änderungen werden zurückgesetzt.
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Zu den Einstellungen: 1
♦ Wenn Sie die „Webinhalte auf dem Desktop aktivieren“, ist es möglich, komplette Webseiten (= HTML-Seiten) als Hintergrundbild darzustellen. ª Wie ein anderes Hintergrundbild gewählt werden kann, folgt im Buch zu Windows 2000.
2
♦ Nach der Voreinstellung wird links ein Fenster mit Informationen zu dem ausgewählten Element angezeigt, welches viel Platz verbraucht und mit der Zeit langweilig wird (s. S. 52). ª Mit „Herkömmliche Windows-Ordner verwenden“ wird dieser viel Platz beanspruchende und wenig Informationen bietende Informationsbereich („Webinhalte in Ordnern“) ausgeblendet. Beachten Sie vor dem Ändern der Einstellungen: Sollten Sie den Überblick verloren haben, können Sie mit [Esc] (für escape = fliehen) oder der Schaltfläche „Abbrechen“ jedes Menü ohne Änderungen verlassen. [Esc] als Notfalltaste merken!
11.1 Ein Fenster oder mehrere? Die nächste Einstellung ist besonders wichtig:
3
♦ Wenn Sie sich im Arbeitsplatz z.B. den Inhalt Ihrer Festplatte anschauen wollen, müssen Sie die Festplatte (=Lokaler Datenträger C) durch Doppelklicken öffnen. ª Wenn die erste der obigen Einstellungen ausgewählt ist, wird die Festplatte in dem gleichen Fenster mit der gleichen Fenstergröße und identischen Einstellungen (z.B. Webinhalte ja/nein) geöffnet. ª Mit der zweiten Option wird ein neues, zusätzliches Fenster geöffnet. Notizen:
................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
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Beide Einstellvarianten bieten Vor- und Nachteile: ♦ Bei der ersten Wahl gibt es nur ein Fenster. ª Alles bleibt übersichtlich, doch es kann eine Datei nicht von einem Fenster (=Ursprungsordner) in ein anderes (z.B. auf Diskette) gezogen und damit kopiert werden. ª Kopieren geht trotzdem mit dem Befehl „Kopieren“ oder [Strg]-C im Ursprungsordner und Einfügen oder [Strg]-V im Zielordner. ♦ Bei der zweiten Methode haben Sie schnell viele Fenster geöffnet, die alle wieder geschlossen oder weggeschoben werden müssen. ª Jedes dieser Fenster muß in der Größe angepaßt werden. ª Das ist manchmal ein Nachteil, meist jedoch ein Vorteil, da Sie in jedem Ordner mehr oder weniger anzuzeigende Objekte haben. Mit dieser Option können Sie die Fenstergröße für jedes Fenster optimal einstellen. Die zweite Alternative ist meist die günstigere. Zwei Tips: ♦ beachten Sie den Programmbalken, um den Überblick zu behalten, da dort der angezeigte Ordner, bzw. das Laufwerk gemeldet wird und ♦ schließen Sie nicht mehr benötigte Fenster, sobald zu viele geöffnet sind. Diese theoretischen Erklärungen waren nötig, da es möglich ist, das Ihr Rechner genau anders eingestellt ist, als im Buch beschrieben und demonstriert. Je mehr im Windows eingestellt und umgestellt werden kann, umso schwieriger wird der Einstieg und umso verschiedener werden die einzelnen Rechner. Mit diesem Vorwissen sollten Sie in der Lage sein, die folgenden Übungen mit Lernerfolg zu bewältigen.
11.2 Die Symbolleisten Bei Ansicht-Symbolleiste können Sie die Symbolleisten ein- oder abschalten: Wenn das Häkchen schon da ist, ist die Symbolleiste bereits aktiv. Dann mit zweimal [Esc] das Menü verlassen oder im Arbeitsplatz klicken.
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Mit „Standard-Schaltflächen“ wird diese Symbolleiste ein- oder abgeschaltet: Zum vorigen Fensterinhalt zurück.
Suchen, der Windows Explorer (=Ordner) und Verlauf folgt im Windows-Buch.
Mit dem kleinen Pfeil wird eine Liste der letzten Fensterinhalte angezeigt, so daß gezielt ein Inhalt erneut ausgewählt werden kann. Sobald Sie „Zurück“ betätigt haben, ist die Schaltfläche „Vorwärts“ für die anderer Richtung aktiviert.
Mit den Schaltflächen „Vorwärts/Zurück“ können Sie wie im Internet zu bereits geöffneten Laufwerken/Ordnern usw. wechseln.
Die Adreßleiste: In der Adreßleiste wird die aktuelle Position angezeigt.
Wenn Sie den Pfeil drücken, klappt eine Liste mit den Laufwerken auf. Dann können Sie eine anderes Laufwerk oder einen anderen Ordner wählen. Angezeigt wird der neue Inhalt allerdings erst nach Bestätigung durch [Return] oder mittels der Schaltfläche daneben: „Wechseln zu“.
Wenn Sie „Links“ (=Verweise) bei „Ansicht-Symbolleisten“ aktiveren, erscheint diese Schaltfläche. Wenn Sie irgendein Symbol auf diese Schaltfläche ziehen, wird dieses in die Linkliste aufgenommen und kann fortan hier ausgewählt werden.
♦ Mit „Radio“ wird eine Symbolleiste zum Empfang eines Radiosenders via Internet eingeblendet. ª Beim Radiohören übers Internet läuft die Telefonrechnung! ª Dies erfreut sich bei Anwendern geringer Beliebtheit und wird von den Radiosendern als Anlaß genommen, die Erhebung von Rundfunkgebühren auf alle PCs mit Internet-Zugang zu fordern.
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11.3 Die Anzeige-Optionen ¾ Öffnen Sie die Festplatte C ebenfalls durch Doppelklicken. Mit diesen Symbolen kann die Anzeige eingestellt werden. Bitte alle der Reihe nach ausprobieren.
Miniaturansicht (=ein Vorschaubild) ist nur sichtbar, wenn sich Dateien in dem aktuellen Arbeitsplatz-Fenster befinden.
Eine Übersicht für „Symbole“ und „Liste“: Ansicht
Beispiele:
Große Symbole = große Bilder (die aktuelle Einstellung).
Kleine Symbole (Bilder).
Liste ist fast wie kleine Symbole.
Bei Details werden zum Dateinamen noch zusätzliche Angaben wie Dateigröße, -typ und letztes Speicherdatum angezeigt. Eine praktische Anwendungsmöglichkeit folgt auf der nächsten Seite.
In der Spalte „Geändert“ wird das Datum der letzten Speicherung eingetragen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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Details
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11.4 Sortierten In der Detailansicht kann sehr einfach nach jeder Spalte sortiert werden. Hier an der Trennlinie können Sie die Spaltenbreite mit der Maus verschieben oder durch Doppelklicken automatisch anpassen.
Wenn Sie auf einem Spaltereiter klicken, wird nach dieser Spalte aufsteigend sortiert. Noch einmal klicken für absteigende Sortierreihenfolge.
Damit können Sie bei der Ansicht Details nach Dateiname, -größe, -typ, oder dem letztem Speicherdatum sortieren lassen. Die Sortierreihenfolge wechselt mit jedem Klick auf den Spaltenreiter. Das ist sehr nützlich, wie die folgenden Anwendungsbeispiele demonstrieren: ♦ Sie können bei alphabetischer Sortierung in einer langen Liste schnell eine Datei finden, wenn der Dateiname bekannt ist. ª Wenn Sie eine Datei anklicken, dann den gesuchten Anfangsbuchstaben drücken, springen Sie automatisch zu der ersten Datei mit diesem Anfangsbuchstaben. ♦ Sie können z.B. eine Liste nach der Größe sortieren lassen, um evtl. vorhandene Musik- oder Videodateien zu entdecken, da dies meist die größten Dateien sind. ª Den gleichen Zweck könnten Sie mit einer Sortierung nach dem Dateityp erreichen. Einfacher geht dies mittels der Dateiendung, was im Windows-Buch ausführlich beschrieben wird. ♦ Sie können eine Liste Ihrer Texte nach dem Speicherdatum sortieren lassen, um die Texte herauszufinden, die Sie heute bearbeitet haben, da Sie eine Sicherungskopie auf Diskette oder CD-Brenner erstellen wollen. Eine weitere Sortiermöglichkeit: ♦ Bei Ansicht-Symbole anordnen können Sie die Sortierreihenfolge vorgeben, z.B. nach Name oder Datum. ª Automatisch anordnen paßt die Elemente an die aktuelle Fenstergröße an.
[F5]
Die übrigen Befehle im Menü Ansicht sind bereits als Symbole vorhanden, z.B. die Anzeigeoptionen „Große Symbole“ usw. oder „Wechseln zu“. Lediglich die Möglichkeit, die Anzeige zu aktualisieren, ist zuweilen nützlich. Die Anzeige kann auch mit [F5] aktualisiert werden.
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11.5 Beispiel „Große Symbole“ Bei der Ansichtsform „Große Symbole“ sollen kleine Bildchen den Dateityp (z.B. Text-, Bild- oder Programmdatei) veranschaulichen. Die folgende Abbildung soll Ihnen die wichtigsten Symbole näherbringen. Dargestellt wird der Windows-Ordner. Die Symbole am Beispiel des Windows-Ordners:
Diese Symbole repräsentieren Ordner, die Sie durch Doppelklicken öffnen können.
Ein Bitmap-Bild wie unser in Paint gemaltes. Doppelklicken Sie darauf. Das Bild wird im Paint geöffnet.
Das Programm für CD-Musikwiedergabe.
Diese Datei ist das Programm „Rechner“ (=Taschenrechner). Durch Doppelklicken würden Sie das Programm starten wie mit Start-Programme-ZubehörRechner. Es kann Rechnerabstürze verursachen, unbekannte Programme des Betriebssystems zu öffnen!
Ein Hilfe- oder Informationstext. Texte können Sie gefahrlos durch Doppelklicken öffnen und anschauen, sollten diese aber nicht speichern, falls eine Aufforderung beim Schließen erscheint.
Das kleine Zahnrad deutet an, daß es sich hierbei um eine Systemdatei handelt, die den Computer zum laufen bringt.
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11.6 Die Eigenschaften Die Eigenschaften zu einer markierten Datei können Sie sich mit der rechten Maustaste-Eigenschaften anzeigen lassen. Lassen Sie sich die Eigenschaften unseres Übungstextes und des selbst gemalten Bildes anzeigen: ¾ Im Arbeitsplatz die Datei suchen und die rechte Maustaste auf der gewünschten Datei drücken, dann „Eigenschaften“ wählen.
Wieviele KB passen noch einmal auf eine Diskette?
♦ Auf der Karteikarte „Anpassen“ können weitere Eigenschaften angegeben werden, z.B. „Name: Bearbeiter“ vom „Typ: Text“ mit dem „Wert: Peter Schießl“, was sich jedoch für den Aufwand nicht lohnt. ♦ Auf der Karteikarte „Dateiinfo“ können Sie zusätzliche Informationen festhalten, etwa das Thema, eine Kategorie, Autor oder eine Revisionsnummer. ª Bei einem Bild sind andere Dateiinformationen, z.B. die Auflösung, ablesbar. Je nach Dateityp werden die vorhandenen Eigenschaften angezeigt.
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12. Datensicherung
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Eine Sicherung sollten Sie als Lebensversicherung für Ihre Daten regelmäßig ausführen! Wenn die Festplatte oder der Computer kaputt ist, ist es zu spät, um die Daten zu sichern! Also bleibt nichts anderes übrig, als regelmäßig Sicherungen durchzuführen, damit im Notfall eine möglichst aktuelle Kopie vorhanden ist. Zur Datensicherung wurde bei den vorigen Windows-Versionen ein BackupProgramm mitgeliefert, nicht jedoch bei Windows Millennium. Trotzdem werden wir die Datensicherung vorstellen, da vielen Laufwerken zur Datensicherung eigene Backup-Programme beigegeben sind, bzw. BackupProgramme mit ähnlicher Funktionsweise aus dem Internet heruntergeladen werden können.
12.1 Speichermedien Bisherige Systeme: ♦ Langsame Disketten, auf denen nur 1,44 MB Platz haben, sind zur Datensicherung nur als Notbehelf geeignet, wenn Sie wenig mit dem Computer arbeiten. ♦ Bandlaufwerke (engl.: Streamer). Je nach Ausführung passen zwischen 250 und 48.000 MB auf ein Band. ª Nachteil: es dauert lange und die Daten können nicht direkt vom Band gelesen, sondern müssen erst zurückgeladen werden. ♦ Bei anderen Systemen (Wechselfestplatten, MO- oder Zip-Laufwerken usw.) sind die Medien relativ teuer. Hier müssen Sie prüfen, wieviel Daten Sie sichern wollen. Neuere Systeme: ♦ 120 oder 250 MB-Diskettenlaufwerke sind bei geringen Datenmengen eine günstige und relativ preiswerte Erweiterung. ♦ Eine andere Alternative sind die CD-Brenner, mit denen sowohl eigene Musik- als auch Daten-CDs erstellt werden können. ª Eine CD (derzeit für 1,-DM) kann in Etappen beschrieben werden, bis die 650MB-Speicherkapazität ausgeschöpft sind. CD-RWBrenner (rewrite) können zusätzlich spezielle CDs bis zu 1.000 Mal wiederbeschreiben.
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12.1.1 Bandlaufwerk oder CD-Brenner Bei CD-RW-Brennern ist meist kein Backup-Programm im Lieferumfang enthalten und auch nicht erforderlich. Auf eine CD können die Daten ohne Komprimierung kopiert werden, was den Vorteil bietet, daß Sie die Daten gleich von CD öffnen könnten. Wichtig ist nur, als Dateiformat nicht ISO, sondern Joliet zu verwenden. Das ISO-Format unterstützt keine langen Dateinamen und Umlaute!
12.2 Komplettsicherung Eine komplette Sicherung, um z.B. bei einem Festplattenausfall den aktuellen Stand (Betriebssystem, Programme, Updates, persönliche Einstellungen, Daten usw.) auf eine neue Festplatte übertragen zu können, ist bei Arbeitsrechnern der Idealzustand. Dafür gibt es folgende Varianten: ♦ Bei einem Einzelplatzrechner ist es meist die einfachste Alternative, bei einem Totalausfall das Betriebssystem und die Programme auf einer neuen Festplatte oder neuem Rechner neu zu installieren und anschließend die Daten von der Sicherung zurückzuladen. ♦ Wenn Sie sich diesen Arbeitsaufwand der Neuinstallation sparen wollen, bieten Programme, um Festplatten komplett zu kopieren und in sogenannte Image-Files zu sichern, eine funktionierende Alternative, wie z.B. PowerQuest Drive Image. ª Solche Image-Dateien können mittels der Notfalldiskette auf eine andere, neue Festplatte übertragen werden. Natürlich wird dies Computer-Neulinge überfordern. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sich wegen der Wichtigkeit der Datensicherung jemanden suchen, der bei der Datensicherung hilft, oder in einer Firma sich an den Netzwerkadministrator wenden.
12.3 Sicherung starten ♦ Normalerweise läßt sich das Programm zur Datensicherung auf drei Wegen erreichen: ª Start-Programme-Zubehör-Systemprogramme-Backup (oder Datensicherung) oder ª Rechte Maustaste auf einem Laufwerk im Arbeitsplatz oder Explorer, dann Eigenschaften und zur Karteikarte „Extras“. Das Programm zur Datensicherung (=Backup) fehlt leider bei Windows ME (erste Ausgabe). Sollten Sie ME als Update installiert haben und wenn bei der vorherigen Installation das Programm zur Datensicherung installiert war, können Sie das Backup-Programm noch auf diesem Wege erreichen: ª im Arbeitsplatz oder Windows Explorer rechte Maustaste auf einem Laufwerk (nicht Ordner), dann Backup.
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12.4 Daten auswählen Idealerweise sollten Sie Ihre gesamte Festplatte sichern. Falls Ihr Sicherungsmedium für solch große Datenmengen (ca. 1 GB) nicht geeignet ist, sollten Sie mindestens ein Backup Ihrer Daten durchführen. Im folgenden wird das Windows-Backup-Programm beschrieben. ¾ Wählen Sie im Assistenten: „Einen neuen Sicherungsauftrag erstellen“, ¾ dann entweder die Komplettsicherung (Arbeitsplatz sichern) oder Markierte Dateien … sichern, um die Dateien/Ordner auszuwählen.
Hier die zu sichernden Daten auswählen: ª + klappt die Unterordner auf, ª ankreuzen, um ganze Ordner oder Daten auszuwählen.
Nach „Weiter“ werden Sie einiges gefragt: ♦ „alle markierten Dateien“ sichern oder ♦ „Neue und geänderte Daten sichern“ (Zuwachssicherung): sichert die seit der letzten Komplettsicherung neu erstellten und geänderten Dateien. ª Damit kann die zu sichernde Datenmenge reduziert werden: nach einer Komplettsicherung können Sie einige Zeit die Zuwachssicherung ausführen.
12.5 Sicherungsziel wählen Anschließend ist anzugeben, auf welchem Laufwerk die Sicherung erstellt werden soll und welcher Dateiname für die Sicherungsdatei verwendet wird. Hier klicken, dann ein Laufwerk (z.B. Diskette) wählen und den Namen für diese Sicherung eintragen.
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12.6 Die Optionen Nur wenn nach dem Kopieren ein Vergleich zwischen Kopie und Originaldaten durchgeführt wird, können Sie sich auf die Sicherung verlassen. Aktivieren Sie im nächsten Menü den automatischen Vergleich: ♦ Sowohl „Original und Sicherungsdateien vergleichen…“ als auch „Sicherungsdaten komprimieren“ sollte angekreuzt sein. ª Mit der Komprimierung kann die Sicherungsdatei verkleinert werden. Meist wird eine Kompression zwischen 30 bis 60 Prozent erreicht.
12.7 Name für die Sicherung In der Regel wollen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Daten sichern. Darum läßt sich ein Name für den eingestellten Sicherungsauftrag vergeben. Wenn die Daten einmal ausgewählt sind, müssen Sie beim nächsten Sichern nur diesen Sicherungsauftrag auswählen. ♦ Tragen Sie einen eindeutigen Namen ein, z.B. „Meine Arbeiten“ oder „Sicherung Eigene Dateien“. Anschließend können Sie die Sicherung starten.
12.8 Das Backup-Programm Gerade haben wir die Sicherung mit dem Assistenten eingestellt. Danach sind Sie in dem Backup-Programm. Auch hier finden Sie alle Einstellungen und können eine Sicherung starten oder gesicherte Daten zurückladen. Beachten Sie die Karteikarten: ♦ Datensicherung, um Daten von Festplatte auf das Sicherungsmedium (Diskette, Band) zu kopieren. ♦ Wiederherstellen, um Daten von Band oder Diskette zurück auf die Festplatte zu kopieren (heißt oft [engl.] Restore). Einstellungen bei „Auftrag“: ♦ Bei Auftrag können Sie einmal gespeicherte Sicherungen erneut ausführen, um die Daten z.B. eine Woche später noch einmal zu sichern. ♦ Bei Auftrag-(früher Extras)-Optionen können Sie alles einstellen, z.B. die Komprimierung oder den automatischen Vergleich vorgeben. Extras: ♦ Bei Extras-Einstellungen können Sie angeben, daß auch die WindowsRegistrierungsdatei mitgesichert werden soll. ª In der Registry sind die Starteinstellungen von Windows abgelegt. ♦ Ebenfalls im Menü Extras könnten Sie auch den „Assistenten für die Datensicherung“ von Hand starten.
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12.9 Übung sichern Bitte gleich durchführen: ♦ Für den Anfang sollten Sie unbedingt Ihre Daten sichern. ª Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Ihre Texte, Zeichnungen usw. gespeichert haben. ♦ Wenn Sie ein leistungsfähiges Speichermedium haben, können Sie den ganzen Rechner sichern. ª Den meisten Laufwerken für die Datensicherung (Bandlaufwerke, ZIP usw.) sind eigene Programme zur Sicherung beigegeben. ª In den meisten Sicherungsprogrammen finden Sie die Option: Systemregistrierung oder Registry sichern. Damit werden die Windows-Einstellungen gesichert.
12.10 Zurückspeichern geht fast genauso wie sichern, nur in umgekehrter Richtung. Eine kurze Anleitung: ¾ Legen Sie das Medium mit der Sicherung ein (bei Disketten die letzte Kopie) und ¾ wechseln Sie zu der Karteikarte Wiederherstellen.
¾ Wählen Sie die Sicherungsdatei mit diesem Symbol. Vor dem Starten die Optionen prüfen! ♦ In der Regel ist eine Datei auf der Festplatte beschädigt oder versehentlich gelöscht. ª Nur die wirklich gewünschten Dateien zurückladen, damit keine neueren Dateien auf der Festplatte überschrieben werden. ¾ Bei Auftrag-Optionen (früher Extras-Optionen) wählen, ob eine aktuellere Datei auf der Festplatte überschrieben werden soll. ª Das ist erforderlich, wenn eine Datei auf der Festplatte z.B. defekt ist oder Sie dort versehentlich in der Datei gelöscht haben. Die Windows-Registrierungsdatenbank nur zurückladen, wenn dies hundertprozentig erforderlich ist, da Sie sonst die letzten Windows-Änderungen verlieren. Bei manchen Programmen heißt dies statt Wiederherstellen [engl.] Restore.
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12.11 Ein Sicherungsplan Gerade bei der Datensicherung gilt es, den Überblick zu behalten. Vielleicht passiert nichts, vielleicht aber gerade dann, wenn Sie einige Zeit nicht an die Sicherung gedacht haben. Machen Sie sich deshalb einen Sicherungsplan! Geringe Datenmengen (z.B. privater Computer): ¾ Während Sie an dem Projekt XY arbeiten, wird der Projektordner in regelmäßigen Abständen gesichert. ¾ Ist das Projekt abgeschlossen, werden zwei weitere Kopien erstellt, von denen eine unbedingt an einem anderen Ort, Idealerweise in einem Brandschutzraum, gelagert wird. Immer das Datum der Sicherung mit auf das Speichermedium schreiben, damit Sie feststellen können, welches die aktuellste Kopie ist!
Große Datenmengen (Firma, täglich neue, wichtige Dateien): Sicherung mit Bandlaufwerk, CD-RW oder anderen wiederbeschreibbaren Medien. Hier können Sie die automatische Sicherungsfunktion nutzen, über die jedes Sicherungslaufwerk verfügt, indem Sie z.B. eine Tageskopie um 12 Uhr in der Mittagspause erstellen lassen. Bei CD-RW-Brennern ist meist kein Backup-Programm im Lieferumfang enthalten und auch nicht erforderlich, da auf die CD’s wie auf eine Festplatte kopiert werden kann. Wichtig ist nur, als Dateiformat nicht ISO, sondern Joliet zu verwenden. Das ISO-Format unterstützt keine langen Dateinamen und Umlaute! ♦ Wird eine Zeichnung gerade bearbeitet, den aktuellen Stand mindestens täglich auf ein Sicherungsmedium sichern. ª 5 Medien für jeden Wochentag können in der nächsten Woche überschrieben werden. ♦ Am Freitag wird das gerade bearbeitete Projekt gesichert. ª Kein Problem, wenn sich alle Daten zu diesem Projekt in einem eigenen Ordner befinden. ♦ Ist ein Projekt abgeschlossen, werden mindestens zwei Kopien erstellt. ª Eine Sicherung muß an einem anderen Ort aufbewahrt werden, am besten in einem Brandschutzraum. Sonst zerstört schon ein kleiner Brand im Computerraum alle Kopien! ª Ist kein Brandschutzraum vorhanden, kann eine Kopie zu Hause oder bei Bekannten aufbewahrt werden. ♦ Monatlich werden alle Daten gesichert, also der ganze Ordner mit Ihren Daten und halbjährlich sowie vor und nach großen Umbauaktionen der gesamte Festplatteninhalt.
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Kapitel
13. Windows-Zubehör
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Windows ist nicht nur das reine Betriebssystem, sondern wird mit zahlreichen Hilfsprogrammen, z.B. zum Aufräumen der Festplatte, und einigen Programmen (WordPad und Paint haben Sie im ersten Teil kennengelernt) ausgeliefert. Dieses Kapitel soll Ihnen einen Überblick verschaffen.
13.1 Der Taschenrechner Da haben Sie einen großen Rechner vor der Nasenspitze und keinen kleinen Taschenrechner zur Hand. Auch im Windows ist ein Taschenrechner integriert. Starten Sie: Start-Programme-Zubehör-Rechner.
Beides möglich: mit der Maus anklicken oder über die Tastatur eingeben. Per Tastatur ist Return für „=“ zu drücken. Das Ergebnis kann mit Strg-C kopiert und mit Strg-V in jedes Programm übernommen werden. ♦ Wenn Sie das Ergebnis nicht von Hand in ein anderes Programm übertragen wollen, drücken Sie ª Bearbeiten-Kopieren oder die Abkürzung [Strg]-C und ª Sie können mit Bearbeiten-Einfügen oder [Strg]-V den Wert in jedem anderen Programm einfügen (Cursor zuerst an die richtige Stelle setzen). ♦ Bei Ansicht-Wissenschaftlich kann dieser Rechner zu einem wissenschaftlichen Taschenrechner erweitert werden. ª Die wissenschaftlichen Funktionen finden Sie im Handbuch eines guten Taschenrechners beschrieben.
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13.2 Überblick Nachdem Sie anhand des Taschenrechners erste Versuche hinter sich haben, folgt eine kleine Orientierungshilfe. Die meisten dieser Programme werden Sie nie benötigen. Daher nicht verwirren lassen. Mit diesem Abschnitt sollen Sie nur einen kleinen Überblick in die stellenweise vorhandene Systematik des Windows-Aufbaus bekommen. ♦ Direkt bei Start (Ausführen, Hilfe, Suchen) ist bei „Einstellungen“ alles zusammengefaßt, um den Rechner einzustellen – logisch! ♦ Bei „Programme“ geht es zu den installierten Programmen weiter. Viele Programmsymbole sind in weitere Untergruppen zusammengefaßt (auf jedem Rechner sind andere Programme installiert). ♦ Zu Windows gehört das „Zubehör“ (bei Start-Programme): ª hier finden Sie diverse Programme, z.B. Spiele, CD-Wiedergabe oder einen Video-Player bei Unterhaltungsmedien und einige ª Hilfen, z.B. die „Bildschirmlupe“ zum Vergrößern am Bildschirm bei Eingabehilfen oder „Festplatte prüfen“ bei Systemprogramme. ♦ Außerdem ist bei Windows Millennium das Programm MS Outlook Express und das Adreßbuch enthalten (s. S. 73). ♦ Und natürlich der MS Internet Explorer zum Darstellen von Internet-Seiten, damit der Netscape Navigator vollends vom Markt gedrängt wird.
Diese Programme gehören nicht zu Windows, sondern zu MS Office Premium.
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Mit jedem installiertem Programm oder Gerät werden neue Startsymbole angelegt. Darum ist jeder Rechner anders!
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13.3 Eingabehilfen Die Programme bei „Eingabehilfen“ sollen Menschen mit Hör- oder Sehproblemen die Arbeit am Computer erleichtern. ♦ Mit der Bildschirmlupe wird am oberen Rand alles vergrößert angezeigt. ♦ Die Bildschirmtastatur blendet eine Tastaturabbildung auf dem Bildschirm ein, an der die gedrückten Tasten angezeigt werden und auf der Sie mit der Maus auch Tasten betätigen können. ♦ Der Eingabehilfen-Assistent fragt nach, ob Hör- oder Sehschwächen vorliegen. ª Durch die Möglichkeit, die Schriftgröße der Menüs zu erhöhen, aber durchaus auch für jeden Anwender interessant, da die Menüeinträge bei einer hohen Bildschirmauflösung auch bei einem großen Schema und großer Schrift klein bleiben.
13.4 Kommunikation Bei Kommunikation sind diverse Programme zusammengefaßt, welche die Verbindung mit anderen Computern oder dem Internet betreffen. Eine kurze Erläuterung: ♦ „Der Assistent für das Heimnetzwerk“ ist eine praktische und einfach zu bedienende Neuerung. ª Wenn Sie ein kleines Netzwerk einrichten wollen, installieren Sie in jedem Rechner eine Netzwerkkarte, verbinden zwei Rechner mit einem Crossover-Kabel oder mehrere mittels Hub (externer Verbindungskasten), ª führen den Assistenten aus und erstellen dabei die Diskette, mit der Sie die anderen Rechner automatisch einrichten können. ♦ „Der Assistent für den Internet-Zugang“ soll helfen, die Verbindung herzustellen. Von der Verwendung ist abzuraten, da bei jedem Modem und jeder Zugangsmöglichkeit (Uni, Firma, Privat über Provider) entsprechende Software vorhanden ist, die meist alles einrichtet. ♦ DFÜ-Netzwerk: das gleiche Menü finden Sie auch bei Start-Einstellungen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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ª Mit „Neuer Verbindung“ läßt sich eine Verbindung über Telefon, nicht über eine Netzwerkleitung herstellen (DFÜ für Datenfernübertragung). ª Eine Netzwerkverbindung läßt sich bei Start-Einstellungen-Systemsteuerung-Netzwerk einrichten. ♦ MSN Messenger Service: ist ähnlich wie die „Buddy Liste“ in AOL und kann darüber informieren, ob hier eingetragene Freunde Online sind sowie Emails an diese verschicken. Die Verwendung ist nur interessant, wenn Ihr Online-Dienst keine derartige Funktion besitzt. ♦ NetMeeting: in einem Firmennetzwerk sind die Rechner sowieso verbunden, die Übertragungsgeschwindigkeit ist sehr hoch. ª Wenn Sie nun noch eine Kamera auf Ihrem Computer haben, können Sie über das Netzwerk eine Kommunikation mit Bild und Ton herstellen, wie beim Bildtelefonieren per ISDN. ♦ Mit der Wählhilfe kann am Computer eine Telefonnummer gewählt werden. ª Wenn Sie nun noch einen „Headset“ (Kopfhörer mit Mikrophon) an der Soundkarte anschließen, können Sie per Computer über das Modem wie Telefonprofis telefonieren
13.5 Spiele Hier kommen Sie zu den für WindowsNutzer altbekannten und etlichen neuen Spielen. Wie Sie die Starteinträge von anderen Spielen auch zu der Gruppe Spiele verschieben können, erfahren Sie in dem Kapitel über die Startleiste ab Seite 85.
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13.6 Systemprogramme, Unterhaltungsmedien Die Systemprogramme sind so wichtig und nützlich, daß diese in einem eigenen Hauptkapitel folgen. Auch die Unterhaltungsmedien werden wir uns genauer anschauen, da sich hier äußerst wichtige oder interessante Möglichkeiten verbergen.
13.7 Adreßbuch Im Adreßbuch können Sie Adressen mit Telefon und Fax festhalten. Verschikken Sie später ein Fax, können Sie die Adresse mit Faxnummer aus dem Adreßbuch auswählen, ebenso die Anschrift für einen Brief. Mit der Schaltfläche Neu können Sie neue Adressen oder Gruppen aufnehmen. Beachten Sie, daß Sie von Anfang an Gruppen erstellen können, um die Adressen einzusortieren, z.B. Privat, Firma, Vertrieb, Sportverein usw. Warnung: die im Adreßbuch eingegebenen Adressen können Sie in MS Outlook Express verwenden, nicht in MS Outlook. Hier können Sie nur anfangs die Adressen des Adreßbuchs importieren. MS Outlook verwendet ein eigenes Adreßbuch.
13.8 MS Outlook Express Das ist die einfache, kostenlos beigegebene Version von MS Outlook und dient zum Verschicken und Empfangen von Emails. Die Einrichtung und Verwendung von MS Outlook wird in dem Buch hierzu ausführlich beschrieben. Darum hier nur kurze Hinweise: ♦ Zuerst das Modem oder ISDN-Karte und die Software hierzu installieren (siehe ab Seite Fehler! Textmarke nicht definiert.), ♦ dann die Zugangssoftware Ihres Internet-Dienstanbieters (= Providers) installieren und erst, wenn Sie in der Software des Providers kein EmailProgramm finden (bei AOL z.B. integriert), Outlook Express einrichten. ♦ Hierbei brauchen Sie eine sogenannte POP3- (Posteingangs-) und SMTP-Adresse (Postausgang), sowie Ihren Benutzernamen und Kennwort. ª Beides wurde bei den Unterlagen Ihres Providers mitgeschickt oder ist dort zu erfragen. ª Wenn diese Angaben fehlen, unterstützt der Provider keine externen eMail-Programme, so daß Outlook nicht verwendet werden kann. ª Bei einem bestehenden Netzwerk erfragen Sie die POP3- und SMTPAdresse bei dem Netzwerkverwalter.
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POP3 SMTP
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Bei „Neu“ können Sie folgendes erstellen: ♦ Neuer Kontakt: ein Kontakt ist eine Adresse. Sie können sämtliche Rufnummern, Email-Adressen, Namen und zusätzliche Informationen aufnehmen. ♦ Neue Gruppe: zusammengehörende Kontakte können Sie in Gruppen organisieren, z.B. Verein, Arbeit, Ausland, ♦ Neuer Ordner: Ordner werden links angezeigt. Wie immer als Sammelbegriffe, z.B. könnten Sie einen Ordner für Ihre Firma erstellen und dort einige Gruppen, z.B. Vertrieb oder nach Ländern… Wenn Sie MS Office installiert haben, sollten Sie das enthaltene vollständige Programm MS Outlook benutzen. Im Outlook können Sie übrigens auch Termine verwalten.
13.9 Editor Das Textprogramm WordPad kennen Sie bereits. Der Editor ist kein Textprogramm, sondern zum Bearbeiten (editieren) von kleinen Stapelverarbeitungsdateien gedacht. Das sind kleine Programme, die einen Befehl nach dem anderen abarbeiten. Das war früher im DOS gelegentlich z.B. für die DOS-Startdateien oder selbstgeschriebene Programme erforderlich. Im Gegensatz zu richtigen Programmiersprachen sind solche Stapelverarbeitungsdateien relativ einfach zu schreiben, weil die (DOS)-Befehle der Reihe nach eingetragen werden. Heute werden solche Programme gelegentlich von Systemverwaltern benutzt, um z.B. Installationsvorgänge automatisch ablaufen zu lassen. Zum Ausführen ist die Eingabeaufforderung verwendbar.
13.10 MS DOS-Eingabeaufforderung Windows stellt alles grafisch am Bildschirm dar. Mit der Eingabeaufforderung erwartet der Computer von Ihnen Befehlseingaben wie in alten DOS-Zeiten. Benutzer, die sich mit DOS auskennen, können hier die altbekannten Befehle verwenden wie cd (Ordner wechseln), dir (Ordner anzeigen), copy (kopieren), xcopy (mehrere kopieren) usw. Für die meisten Benutzer sind diese Zeiten vorbei, für Profis und Netzwerkverwalter gelegentlich noch interessant.
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13.11 Imaging Paint ist mehr zum Malen, dieses kleine Bildbearbeitungsprogramm eher zum Anzeigen von Bildern geeignet. ♦ Eingegangene Faxe sind Bilddateien, da bei einem Fax Punkt für Punkt übertragen wird. ª Interessant ist die Möglichkeit, im „Imaging“ einem Fax oder einem Bild einen „Stempel“ mit dem Text „genehmigt, Entwurf, Eingegangen oder Abgelehnt“ aufzudrücken. ª Damit können eingegangene Faxdateien geöffnet, gestempelt, ausgedruckt und abgeheftet werden.
Für FAXe
ª Natürlich kann auch ein Text ergänzt werden, z.B. um eine Auftragsbetätigung mit Text zurückzufaxen.
Bilder öffnen. Dieses Beispielbild und einige andere finden Sie bei Eigene Dateien\Eigene Bilder. Leider ist dieser Ordner bei Windows Millennium, erste Ausgabe, schreibgeschützt, so daß sich die Bilder nicht ändern lassen. Da sich dieser Schreibschutz nicht aufheben läßt, einen neuen Ordner „Bilder“ erstellen und die Bilder dorthin kopieren. Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Kapitel über den Windows Explorer. Text ergänzen. Der Stempel.
Am Eck vergrößern oder verkleinern.
13.12 Online Dienste, Internet-Programme Bei Start-Programme sowie als Symbol auf dem Bildschirm finden Sie den Punkt „Online Dienste“. Jedoch ist bei der ersten Ausgabe von Millennium hier nur AOL zu finden und durch Ausführen dieses Punktes wird nur eine AOL-Liste mit Telefonnummern gestartet, über die Sie die AOL-Software beziehen könnten. Also ein Symbol, daß schleunigst gelöscht werden darf. Bei Start-Programme-Zubehör gibt es noch bei „Internet-Programme“ den „Web Publishing-Assistent“, der beim Kopieren der selbsterstellten InternetSeiten ins Web hilft.
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OnlineDienste
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13.13 Ausführen Mit diesem Befehl können Programme gestartet werden, für die es keinen Eintrag in der Startleiste gibt. Anwendungsbeispiele: ♦ Sie können ein Programm oder Computerspiel starten. ª Manche einfache Spiele können direkt von CD oder Diskette gestartet werden. ♦ Falls die Installation eines Programms nicht automatisch nach dem Einlegen der CD startet. ª Dieser Ausnahmefall tritt z.B. auf, wenn Sie das Programm auf Diskette haben (für Disketten gibt es keine Autostart-Funktion) oder ª eine Sammel-CD mit vielen Programmen in Unterordnern ohne Installationsmenü vorliegt. ♦ Dann können Sie mit „Ausführen“ die Installationsroutine Setup von der CD oder Diskette des Programms aufrufen. ª Das ist genauso gültig wie der eigentlich dafür vorgesehene Weg: Start-Einstellungen-Systemsteuerung-Software-installieren. Vorgehen: ¾ Start-Ausführen drücken, das folgende Fenster erscheint.
Mit Durchsuchen nach einer ausführbaren Datei suchen. Notizen:
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Zur Übung zu dem Windows-Ordner Windows wechseln und dort das Programm calc (calc.exe) aufrufen. ª Sie können auch eine beliebige Text- oder Bilddatei mit „Ausführen“ öffnen. Damit haben Sie den Taschenrechner von Hand gestartet, wie mit StartProgramme-Zubehör-Rechner. Zwei bessere Alternativen: ♦ Fehlt wirklich ein Startsymbol, sollten Sie eher ein neues Startsymbol ergänzen, wie es ab Seite 85 beschrieben wird. ♦ Ist der Name des ausführbaren Programms nicht bekannt, verwenden Profis anstelle des Ausführen-Fensters den Windows-Explorer, da hier alle Ordner und die enthaltenen Dateien übersichtlich angezeigt werden und natürlich auch mit Doppelklicken gestartet werden können. Aus diesen Gründen ist das Ausführen-Fenster eigentlich unnötig.
13.14 Zusammenfassung Der Taschenrechner: ♦ Wie kann ein Ergebnis sehr einfach kopiert werden? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie kommen Sie zu den zusätzlichen Funktionen am Taschenrechner? ⇒ __________________________________________________ Windows-Zubehör: ♦ Wo finden Sie die dem Windows beigegebenen Programme üblicherweise? Bei ⇒ __________________________________________________ ♦ Mit welcher Hilfe können Sie den Inhalt eines Programms noch einmal stark vergrößert am Bildschirm anzeigen lassen? Mit der ⇒ __________________________________________________ ♦ Was bedeutet DFÜ-Verbindung? Über welche Leitung wird diese hergestellt? ⇒ __________________________________________________ ♦ MS Outlook bietet viele Möglichkeiten. Welche fallen Ihnen ein? ⇒ __________________________________________________ ♦ Welche Programme, um Bilder anzuzeigen oder zu bearbeiten, kennen Sie? ⇒ __________________________________________________
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Kapitel
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14. Unterhaltungsmedien 14.1 Audiorecorder
♦ Mit dem Audiorecorder können Sie, falls eine Soundkarte mit Eingang (Line in oder Mikrofoneingang) in Ihrem Rechner eingebaut ist, Musik oder Sprache aufnehmen. ª Bei jeder Soundkarte sind eigene Programme beigegeben. Musikstücke können bearbeitet werden, mit CD-Brenner lassen sich anschließend eigene Musik-CD’s erstellen. ª Windows Millennium erkennt zwar die meisten Soundkarten automatisch, so daß keine Treiber zu installieren sind. Wenn Sie jedoch die der Soundkarte beigegebenen Programme nutzen wollen, müssen Sie die Software der Soundkarte installieren.
14.2 Uhr und Lautstärke Mit Start-Programme-Zubehör-Lautstärkeregelung kann die Lautstärkeregelung zwar auch gestartet werden, viel einfacher geht es jedoch mit dem Symbol in der Startleiste. Links unten in der Startleiste finden Sie zum Schnellstart der Lautstärkeregelung ein Lautsprecher-Symbol. Falls die Uhr falsch geht, mit Doppelklicken öffnen. Die Lautstärkeregelung durch Doppelklicken öffnen. Je nach Rechner sind diverse, andere Symbole, z.B. für ein Einstellmenü der Grafikkarte, installiert.
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Mit einmal klicken kann die Lautstärke nur generell geändert werden:
Mit Doppelklicken erscheint ein Menü mit getrennten Einstellreglern für alle Kanäle.
Die Lautstärke für alles oder z.B. nur für die CDWiedergabe (CD-AudioRegler) einstellen.
Sollte einmal alles leise bleiben, hier kontrollieren!
Hier können Sie die Lautstärke optimal einstellen, z.B. die WindowsGeräusche (=Wave) eher leise, die CD-Wiedergabe lauter usw.
14.2.1 Ton aus und Balance ♦ Die Schalter „Ton aus“ können tückisch sein und später eine mühevolle Suche verursachen, warum der Ton wegbleibt, haben allerdings für die Aufnahme eine wichtige Funktion. ª Jede Soundkarte hat zwei Eingänge, Line in und Mikrophon. ª Wenn Sie auf einem aufnehmen wollen (z.B. Karaoke mit angeschlossenem Mikrophon), sollten Sie den anderen Eingang ausschalten, um störendes Rauschen zu reduzieren. ♦ Die Regler für die Balance (links/rechts) haben eine Tücke. ª Einmal verstellt, ist die neutrale Position nie mehr exakt zu erreichen, was z.B. für weitere Aufnahmen sehr erstrebenswert wäre. ª Also lieber nicht verstellen, wenn Aufnahmen geplant sind.
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14.2.2 Aufnahme oder Wiedergabe Bei „Optionen-Eigenschaften“ können Sie wählen, ♦ welche Schieber in dem Einstellmenü erscheinen sollen und ♦ ob Sie die Lautstärke für Aufnahme oder Wiedergabe regeln wollen.
Creative Sound Blaster PCI
Hier können Sie einstellen, ob Sie die Lautstärke für die Aufnahme oder Wiedergabe einstellen wollen und welche Regler Sie jeweils benötigen.
Wie dem Windows Töne beigebracht werden können, finden Sie in dem Kapitel über die Windows-Einstellungen auf Seite 156.
14.3 Der Windows Media Player ♦ Der Windows Media Player dient zur Wiedergabe sowohl von Musikals auch von Videodateien. ª Wie Sie Video- oder Musikdateien auf Ihrem Rechner finden können, erfahren Sie im Kapitel über das Suchen von Dateien. ª Gefundene Dateien lassen sich durch Doppelklicken öffnen, so daß der Media Player selten von Hand gestartet werden muß. Sie finden auch auf dem Bildschirm das links abgebildete Symbol zum Starten des Media Players. Der Media Player wurde bei Windows Millennium sehr verbessert und kann Musikstücke z.B. von einer CD gemäß einer Wiedergabeliste oder zufällig abspielen oder sogar auf die Festplatte kopieren.
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14.3.1 Musikwiedergabe Allgemeines über Soundkarte, Lautsprecher oder Kopfhörer: ♦ Die beste Klangqualität erhalten Sie, wenn Sie den Ausgang der Soundkarte mit einem „Line in“-Eingang Ihrer Musikanlage verbinden. Ein Adapterkabel von 3,5’Stereo-Klinken- auf Clinch-Stecker ist nötig. ♦ Üblich sind PC-Lautsprecher, die an die Soundkarte angeschlossen werden. Die Tonqualität variiert je nach Typ sehr. ♦ Falls Sie keine Lautsprecher angeschlossen haben, ist es möglich, einen Kopfhörer an dem CD-Laufwerk anzuschließen. Wird die Lautstärkeregelung stark zurückgedreht, kann ein Kopfhörer meist auch an den Tonausgang der Soundkarte angesteckt werden. Automatischer Start des Media Players: ♦ Der Media Player (ohne Startaufruf) spielt Musik ab, sobald Sie eine Musik-CD einlegen. ª Hierfür muß das dünne Musikkabel zwischen CD-Laufwerk und Soundkarte angesteckt sein (breites Datenkabel + Stromkabel mit vier Steckern + dünne Musikleitung zur Soundkarte). ¾ Legen Sie eine beliebige Musik-CD ein. Achten Sie darauf, ob der Media Player startet und ob die Musik hörbar ist (ggf. mit Kopfhörer). Der Windows:Media Player (Anzeiger einer CD-Liste): Hier die gewünschte Funktion wählen, z.B. CD-Audio oder eine Wiedergabeliste erstellen (Medienbibliothek) usw.
Equalizer einblenden, Wiedergabeliste ausblenden, zufällige Wiedergabe aktivieren oder bei der Schaltfläche mit „Alle Audiodateien“ den Rechner absuchen lassen.
Übliche Steuerbefehle: Start, Pause usw.
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Ein Lied mit Doppelklicken wählen oder die Reihenfolge mit der Maus umstellen oder bei Wiedergabe auf „zufällige Wiedergabe“ wählen.
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14.3.2 Die Funktionen des Media Players Im Media Player sind zahlreiche Funktionen untergebracht, die Sie auf der linken Seite wählen können. ♦ Wiedergabe für das Abspielen von Musik- oder Videos. ♦ Medienseite: hier geht es zu einer Internetseite mit diversen Informationen über Musik oder Filme. Die Internet-Verbindung muß zuerst aktiviert werden, damit die Seite gefunden werden kann. ♦ CD-Audio: eine Musik-CD abspielen oder anpassen. ª Sie können die Reihenfolge der Titel durch Ziehen mit der Maus umstellen oder ª Titel z.B. deaktivieren. Das geht durch Klicken auf das Häkchen vor dem Titel. ª Aktive Titel können mit dem Symbol kopiert werden. Da dies unter Umständen länger dauert, die Spalte „Kopierstatus“ im Auge behalten und evtl. an den freien Festplattenplatz denken. Eine ganze Musik-CD kann bis zu 700 MB enthalten.
♦ Anschließend finden Sie den kopierten Titel in einer neuen Wiedergabeliste bei „Medienbibliothek“. ª Die eigentliche Musikdatei mit dem neuen, noch „unbekannten Album“ finden Sie anschließend im Ordner Eigene Dateien/Eigene Musik. ª Sie können die von CD kopierte Musik sowie das Album entweder im Media Player oder im Windows Explorer wie üblich umbenennen (rechten Maustaste-Bearbeiten oder zweimal mit Pause anklicken) und anschließend z.B. mit einem Brennprogramm auf eine neue CD brennen. ª Hier bei Medienbibliothek können Sie auch eine „neue Wiedergabeliste“ anlegen und die gewünschten Titel hinzufügen. ♦ Bei „Tragbares Gerät“ können kopierte Titel oder eigene Wiedergabelisten z.B. auf einen tragbaren mp3-Player übertragen werden. ♦ Radioempfänger zum Empfang von Radiosendern aus dem Internet. Die Telefonrechnung läuft! ♦ Designauswahl: viele Designs schocken richtig. Doch eine der kleinen Schaltflächen führt zu dem ursprünglichen Design zurück.
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Übung Media Player: ¾ Öffnen Sie den Media Player. ¾ Wählen Sie Extras-Computer nach Medien durchsuchen, ¾ dann zur Medienbibliothek wechseln und dort „Alle Audiodateien“ oder bei Video „Alle Clips“ wählen und ¾ einzelne Titel, bzw. Videos mit Doppelklicken starten oder die zufällige Wiedergabe aktivieren. ª Wenn Sie keine Musikdateien finden, können Sie sich ab Seite 109 darüber informieren, wie die Festplatte oder eine CD nach Musikdateien durchsucht werden kann. ª Sollten auf Ihrer Festplatte wirklich keine Videos oder Musikstücke vorhanden sein, probieren Sie es mit einigen CDs.
14.4 Abschließende Fragen ♦ Welches Gerät (So…) und welches Zubehör (La…) brauchen Sie, um dem PC anhörbare Töne zu entlocken? ⇒ __________________________________________________ ♦ Die Windows-Töne sind nervtötend laut, Musikstücke zu leise. Wie könnten Sie die Lautstärke regeln? ⇒ __________________________________________________ ♦ Sie möchten eine Geburtstagsansage aufnehmen und übers Internet auf die andere Seite der Erdkugel schicken? Wie können Sie die Sprachansage aufnehmen und anschließend verschicken (Zwei Schritte). Hinweis: das ist einfacher, als die Frage vermuten läßt? ⇒ __________________________________________________ ⇒ __________________________________________________ ♦ Die Windows-Töne werden über die an den Computer angeschlossenen Lautsprecher wiedergegeben, wenn Sie eine Musik-CD einlegen, startet auch die CD-Wiedergabe, doch ist kein Ton hörbar. Woran könnte dies liegen (mindestens zwei Möglichkeiten): ⇒ __________________________________________________ ♦ Sie haben eine Musik-CD mit Video-Clips. Könnten Sie sich diese Videos am PC anschauen? In welchem Programm? Wie starten Sie die Videos (zwei Wege)? ⇒ __________________________________________________ ⇒ __________________________________________________
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Kapitel
15
15. Startleiste und Verknüpfungen
Windows ME bietet zahlreiche Möglichkeiten, um dessen Erscheinungsbild nach Ihren persönlichen Wünschen einzustellen. Eine Variante haben Sie im Grundwissen-Buch kennengelernt: im Paint ein neues Hintergrundbild für Windows zu malen. Zuerst werden wir uns der Startleiste widmen, später folgen die Einstellmöglichkeiten für den Bildschirm und am Ende für den ganzen Computer.
15.1 Die Programme umstellen In der Praxis werden nur zwei bis drei Programme ständig benutzt. Anstatt zu diesen Standardanwendungen immer den langen Weg Start-Programme-… zu gehen, können wir die Anordnung individuell anpassen. Dadurch kann das Startmenü den individuellen Erfordernissen entsprechend aufgeräumt werden, z.B. können alle Programme für die tägliche Arbeit (Word, Corel, Faxprogramm usw.) bei Start-Arbeit, die zur Musikbearbeitung in einer neuen Gruppe Start-Musik, alle Internet-Programme bei Start-Internet oder alle Spiele bei Start-Spiele zusammengefaßt werden. Selbstverständlich könnte auch Start-Programme-Arbeit verwendet werden, aber warum immer den langen Weg, da doch, wenn mit dem Computer gearbeitet wird, in 95% aller Fälle diese Programme gestartet werden. Arbeiten Sie fast immer in dem gleichen Programm, können Sie dieses sogar automatisch bei jedem Start von Windows öffnen lassen oder ein Symbol auf den Desktop ziehen oder direkt in die Startleiste plazieren. Wenn Sie überwiegend an einem Text (z.B. eine Doktorarbeit) oder an einem Projekt (z.B. ein Architekturprojekt) arbeiten, können Sie entweder diese Datei auf Ihren Bildschirm ziehen und von dort mit Doppelklicken starten (=eine Verknüpfung auf den Bildschirm erstellen) oder sogar diese Datei automatisch bei jedem Windows-Start öffnen lassen. Wie so oft im Windows gibt es zwei Wege, um diese Einstellungen vorzunehmen, die nicht einmal zu dem gleichen Einstellmenü führen, sondern jeweils ganz andere Einstellmethoden erfordern.
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15.2 Die Varianten ¾ Rechte Maustaste über der Start-Schaltfläche drücken.
Zum Öffnen haben Sie zwei Optionen: ♦ Öffnen wählen, dann können Sie Ihre Starteinträge bearbeiten. ª Die obige Variante öffnen die Starteinträge in einem Fenster ähnlich wie der Arbeitsplatz (viele Fenster). ª Im Arbeitsplatz können Sie Dateien kopieren, umbenennen, löschen usw. Das geht auch im Windows Explorer. ♦ Öffnen-Explorer öffnet die Starteinträge in einem einzigen Fenster, daß wie der Windows Explorer aufgebaut ist (folgt ab Seite 89). Beim Anpassen der Starteinträge werden Sie nebenbei schon einmal mit der Explorer-Struktur vertraut, der anschließend vorgestellt wird.
15.3 Mit Gruppenfenstern Mit Öffnen erscheint ein Gruppenfenster ähnlich dem „Arbeitsplatz“, in dem die Einträge bei Start angezeigt werden: Beachten Sie, daß die Programmfenster der Anordnung in der Startleiste entsprechen. Hier vorhandene Programmsymbole finden Sie z.B. direkt unter Start.
Weitere Fenster können durch Doppelklicken geöffnet werden. Öffnen Sie „Programme“ durch Doppelklicken.
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15.3.1 Programmsymbole verschieben Wenn zwei Gruppenfenster am Bildschirm nebeneinander angeordnet sind, so daß beide sichtbar sind, können Sie Programmsymbole von einem Fenster in ein anderes ziehen, z.B. MS Word von Programme direkt ins obige Startmenü. Beachten Sie zur besseren Orientierung, daß der Name des Fensters im Balken angezeigt wird. Hier im Balken anfassen und Sie können das Fenster komplett verschieben oder an den Rändern die Größe ändern.
Wenn Sie ein Programmsymbol, z.B. MS Word, direkt ins Startmenü ziehen, verkürzt sich der Weg von StartProgramme-MS Word zu Start-MS Word. Zum Kopieren statt Verschieben dabei [Strg] gedrückt halten.
Auch ganze Ordner können verschoben werden. Dann können Sie ein CorelDRAW-Programm, wenn installiert, statt über Start-Programme-CorelDRAW9 kürzer mit Start-CorelDRAW9 öffnen.
Sie können ein Symbol auch direkt auf den Bildschirm (=Desktop) ziehen, um es von dort durch Doppelklicken zu starten. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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15.3.2 Programmsymbole löschen oder umbenennen Programmsymbole sind Verweise (Verknüpfungen) auf die eigentliche Startdatei eines Programms. Der Text eines Programmsymbols ist deshalb ganz beliebig. Auch wenn Sie ein Programmsymbol löschen, wird nur diese Verknüpfung gelöscht, nicht jedoch das eigentliche Programm. Wie Programme deinstalliert werden können, folgt später ab Seite 163. Wie Sie Programmsymbole verschieben und damit die Anordnung der Programme bei Start umstellen können, wissen Sie nun. Wie immer im Windows gilt auch für Programmsymbole: ♦ Doppelklicken startet ein Programm. ♦ Markierte Symbole können Sie mit der [Entf]-Taste löschen. ♦ Text eines Symbols anklicken, warten, noch einmal klicken und der Text des Programmsymbols wird zum Umbenennen geöffnet. ♦ Natürlich können Sie ein Programmsymbol auch kopieren statt verschieben, indem Sie beim Verschieben die [Strg]-Taste gedrückt halten. ª Ein kleines + an der Maus weist auf das Kopieren hin. ♦ Eine neue Gruppe können Sie in jedem Fenster mit Datei-Neu-Ordner anlegen, z.B. eine Gruppe „Spiele“. ª Anschließend können Sie diesen noch leeren Ordner umbenennen, mit Doppelklicken öffnen und die Starteinträge aller Spiele dorthin verschieben.
15.3.3 Übung Symbole anordnen Wir werden unsere Textverarbeitung MS Word direkt zu Start ziehen. ¾ Öffnen Sie Programme durch Doppelklicken und suchen Sie dort das Word-Startsymbol (wenn nicht vorhanden, WordPad aus der Gruppe Zubehör verwenden). ¾ Geht auch so: Word-Symbol anklicken, [Strg]-X drücken, dann zurück zu dem Start-Fenster und dort [Strg]-V für Einfügen. ¾ Schließen Sie alle Fenster. Jetzt können Sie Word einfacher starten: Start-MS Word. Ein Computerkurs? Dann bitte das Word-Symbol wieder an die alte Stelle zurück verschieben. Ihr persönlicher Computer? Hier können Sie noch andere sehr oft verwendete Programmsymbole direkt zu Start verschieben. ¾ Erstellen Sie zusätzlich eine Kopie ([Strg] drücken) direkt auf dem Bildschirm. Damit haben Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellt. ¾ Wenn die Symbole zu durcheinander sind, können Sie auf dem Bildschirm oder in jedem Fenster die rechte Maustaste auf einer leeren Stelle drücken und Symbole anordnen-Automatisch anordnen wählen.
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Kapitel
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16. Mit der Explorer-Struktur 2
In Explorer-Anordnung statt einzelnen Gruppenfenstern (Ordnern) geht es für Geübte schneller und einfacher, die Startsymbole anders zu organisieren. Etwas Vorsicht ist angebracht, da Sie im richtigen Windows-Explorer landen und dort auch Dateien oder Ordner löschen, verschieben oder umbenennen könnten. Selbstverständlich können Sie ganz normal den Windows-Explorer öffnen und dort den Ordner C:\Windows\Startmenü anwählen. ¾ Wie im vorigen beschrieben die rechte Maustaste auf Start drücken, dann Öffnen-Explorer wählen.
Links im Ordnerfenster den gewünschten Ordner wählen. Durch Klicken auf das vorangestellte + werden Unterordner angezeigt.
Auf der rechten Seite werden die im links gewählten Ordner (hier Programme) vorhandenen Symbole angezeigt.
Sie sind hier im Ordner C:\Windows\Startmenü. Programme
2
1
Wenn Sie beim Verschieben die [Strg]-Taste gedrückt halten, wird ein Kopie erstellt, was das kleine + an der Maus andeutet.
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Beispiele zur Anwendung: 1
♦ Wenn Sie ein Symbol auf den „Bildschirm“ ziehen und dort loslassen, wird dieses direkt am Bildschirm angezeigt, Sie haben folglich eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellt. ª Wenn Sie beim Verschieben die [Strg]-Taste gedrückt halten, wird ein Kopie erstellt, was das kleine + an der Maus andeutet.
2
♦ Wenn Sie ein Symbol z.B. von Programme nach „Startmenü“ ziehen, wird dieses in Zukunft direkt bei Start angezeigt, nicht mehr bei StartProgramme. ♦ In dem links markierten Ordner können Sie mit Datei-Neu-Ordner eine neue Untergruppe erstellen, z.B. einen Ordner „Arbeit“.
16.1 Karteikarte „Erweitert“ ♦ Ein anderer Weg zu dem Menü führt über Start-Einstellungen-Taskleiste und Startmenü, dann zur Karteikarte Erweitert wechseln und dort die Schaltfläche „Erweitert“ drücken. Wie Sie auf der ersten Karteikarte „Allgemein“ die Startleiste in den Hintergrund schicken, wurde bereits im Grundwissen-Band beschrieben.
Bei „Erweitert“ können Sie sowohl neue Einträge hinzufügen als auch Einträge entfernen.
Löscht temporäre Zwischenspeicherungen, z.B. die zuletzt besuchten Internet-Seiten.
Bei Start-Programme klappt ein neues Fenster mit den Einträgen auf. Wenn Sie hier z.B. „Drucker öffnen“ ankreuzen, werden vorhandene Drukker als Einträge angezeigt. Veranschaulichung folgt.
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16.1.1 Erklärungen ♦ Temporäre Zwischenspeicherungen legt Windows ständig an und löscht diese meist ebenso selbständig, außer wenn der Rechner abstürzt. ª Außerdem werden zwischengespeichert.
die
zuletzt
besuchten
Internet-Seiten
ª All dies kann mit der Schaltfläche „Löschen“ entfernt werden. Dabei besteht keinerlei Gefahr! Mehr auf Seite 113. Zu den „Einstellungen“: ♦ Bei Start-Programme werden die Einträge als Liste angezeigt. Bei StartEinstellungen-Systemsteuerung oder Drucker wird jedoch ein neues Fenster geöffnet. ª Wenn Sie „Drucker öffnen“ ankreuzen, werden die vorhandenen Drucker auch als Liste angezeigt, ebenso bei Systemsteuerung. „Drucker öffnen“ angekreuzt (weitere Start-Einträge):
„Drucker öffnen“ nicht angekreuzt (neues Fenster):
♦ Hier können Sie den selten verwendeten Punkt „Ausführen“ ausblenden oder anderes als Einträge in der Startleiste einblenden, ª z.B. „Eigene Dateien“ oder die „Eigenen Bilder“, Systemsteuerung, Favoriten usw.
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Kapitel
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17. Neue Verknüpfungen 17.1 Neue Programmgruppe
Beim Installieren eines neuen Programms werden automatisch die Symbole in der Startleiste erstellt. Gelegentlich paßt die Ordnung nicht, so daß Sie evtl. eine neue Programmgruppe erstellen möchten, z.B. „Musik“, „CD-Brenner“, „Spiele“ oder „Bildbearbeitung“ usw., um mehrere Programme zusammenzufassen. Das ist in der Explorer-Darstellung etwas einfacher durchzuführen, geht aber natürlich auch in der Arbeitsplatz-Darstellung. ♦ Wichtig ist nur: wohin soll die neue Gruppe? ª Zuerst immer den Ordner markieren (im Arbeitsplatz das Fenster öffnen), in dem Sie einen Unterordner erstellen wollen. Wir werden eine neue Programmgruppe „Microsoft“ mit der Explorer-Struktur erstellen: ¾ Im Explorer-Fenster links den Ordner markieren, in dem Sie einen Untereintrag erstellen wollen, z.B. „Programme“. ª Dort Datei-Neu-Ordner wählen. ¾ Nun ist ein Ordner namens „Neuer Ordner“ vorhanden. Wie bei einer kopierten Datei können wir diesen Namen ändern. ª Am besten sofort den gewünschten Namen schreiben, hier „Microsoft“, ª oder, falls Sie bereits an anderer Stelle geklickt haben, zweimal mit Pause den Ordnernamen anklicken, um das Umbenennen erneut zu öffnen. ¾ Verschieben Sie die Symbole „Neues Office Dokument“, „Office Dokument öffnen“ und „MS Windows Update“ von Startmenü in den neuen Ordner Start-Programme-Microsoft. ª Hinweis: die ersten beiden Einträge sind nur vorhanden, wenn Sie MS Office auf Ihrem Rechner installiert haben. ª Dadurch sind diese selten benötigten Symbole aus dem Blickfeld, jedoch nicht gelöscht so daß Sie diese bei Bedarf wieder zurückschieben oder in dem neuen Ordner ausführen könnten.
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17.2 Neue Programmsymbole (Verknüpfung) ♦ Gerade haben wir bereits existierende Programmsymbole in diesen neuen Ordner verschoben. ♦ Jetzt erstellen wir zur Übung ein neues Programmsymbol. Kleine Übung: ¾ Erstellen Sie ein neues Symbol direkt unter Start, indem Sie den Ordner Startmenü markieren und Datei-Neu-Verknüpfung wählen. ¾ Da wir den Pfad zu dem Programm nicht auswendig wissen, geht es in dem erscheinenden Fenster mit der Schaltfläche „Durchsuchen“ weiter:
Ordner mit Doppelklicken öffnen oder hiermit Ordner verlassen.
Zuerst werden die Unterordner angezeigt, dann folgen die Dateien, darum evtl. mit der Bildlaufleiste weiter unten suchen.
¾ Suchen Sie das Programm C:\Windows\calc (genauer calc.exe, falls die Dateiendung angezeigt wird) und bestätigen Sie mit Weiter. ª Sie können genausogut einen Ihrer Übungstexte auswählen. ¾ Tragen Sie als Name für die Verknüpfung ein: „Weiß nicht“. ¾ Schließen Sie das Menü und starten Sie über die Startleiste das neue Programm „Weiß nicht“. Hoppla, das ist ja unser Taschenrechner. Aber auf diese Art und Weise könnten Sie neue Programmsymbole ergänzen. Ende der Übung.
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Diese Übung sollte mehrere Aspekte verdeutlichen: ♦ Ein Starteintrag sowie ein Programmsymbol (z.B. auf dem Desktop) ist nur eine Verknüpfung zu dem eigentlichen Programm (hier calc). ª Der Starteintrag braucht deshalb so gut wie keinen Speicherplatz, ª der Text des Eintrages ist beliebig, ª doppelte Einträge stören die Funktion des Rechners nicht und ª wenn Sie Einträge löschen, bleibt das Programm trotzdem installiert. ¾ Ändern Sie den Namen der Verknüpfung auf „Rechner“ oder löschen Sie das neue Symbol, da es sowieso doppelt ist.
17.3 Verknüpfungen löschen Gerade haben Sie eine neue Verknüpfung erstellt, aber in einem Programmordner der Startleiste. ♦ Verknüpfungen sind Wegweiser zu den ausführbaren Dateien eines Programms. Oder auch zu einer häufig benötigten Textdatei. ª Darum können Verknüpfungen gelöscht oder verschoben werden, ohne daß sich die Programme auf der Festplatte ändern. ♦ Wichtige Ausnahme: die Verknüpfung zu dem Drucker.
Verknüpfung
ª Wird das Druckersymbol gelöscht, so werden auch die zugehörigen Treiberdateien von der Festplatte entfernt. ♦ Um bei versehentlichem Löschen einen Starteintrag später neu zu installieren, müssen Sie jedoch den Namen der Startdatei des Programms kennen. ª Das kann schwierig sein. Oder hätten Sie vermutet, daß der Taschenrechner calc von engl.: calculator heißt und im Ordner Windows zu finden ist?
Löschen
Das Löschen selbst geht ganz einfach. Entsprechende Verknüpfung markieren und [Entf]-Taste drücken.
Da Verknüpfungen keinen Speicherplatz beanspruchen, ist es zu empfehlen, diese vorerst z.B. in einen neuen Order „Alt“ oder „Zum Löschen“ zu verschieben. Vermissen Sie die dort abgelegten Verknüpfungen einige Monate nicht, können Sie immer noch löschen.
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17.4 Eigenschaften einer Verknüpfung Bevor Sie eine Verknüpfung löschen, sollten Sie sich sicherheitshalber über die Verknüpfung informieren, um diese im Fall der Fälle wiederherstellen zu können. ¾ Drücken Sie auf einer Verknüpfung die rechte Maustaste, dann Eigenschaften wählen. So können Sie sich bei jeder Verknüpfung anschauen, welche Datei gestartet wird. Meist ist dies leicht zu merken wie in diesem Fall calc für calculator, ansonsten vor dem Löschen einer Verknüpfung notieren, damit Sie die Verknüpfung ggf. wiederherstellen könnten.
Hier läßt sich auch ein Shortcut einrichten, um dieses Programm per Taste zu starten. Mit der Maus hier klicken, dann den gewünschten Buchstaben drücken, z.B. T und der Taschenrechner läßt sich in Zukunft mit [Strg]-[Alt]-T öffnen ([Strg]-[Alt] ist vorgegeben).
Hinweis: die Eigenschaften werden passend zu der jeweiligen Verknüpfung angezeigt. Wenn Sie z.B. einen Text auf den Desktop gezogen haben, werden andere Eigenschaften gemeldet.
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Kapitel
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18. Verknüpfung auf den Desktop
Genauso wie Sie eine Verknüpfung zu einer Startdatei eines Programms erstellen können, ist es möglich, eine Verknüpfung zu einer beliebigen Datei, z.B. zu einem Text, zu erstellen. ♦ Verknüpfungen zu Dateien sind nur in Ausnahmefällen sinnvoll, z.B. wenn Sie einige Jahre an der gleichen Doktorarbeit schreiben. ª Bei der täglichen Arbeit werden zu viele Dateien produziert, so daß der Aufwand, Verknüpfungen zu erstellen oder zu löschen, höher wäre, als die Dateien aus dem Programm heraus zu öffnen. ª In jedem Programm werden unter dem Menübefehl Datei die zuletzt geöffneten Dateien angezeigt, so daß sich ein Text (Bild usw.) sehr schnell und einfach löschen läßt. ª Bei Start-Dokumente haben Sie Zugriff auf die zehn zuletzt bearbeiteten Dateien (Texte, Bilder, Musikdateien usw.). Wir können solch eine Verknüpfung direkt auf den Bildschirm (Desktop) erstellen. Verknüpfungen vom Desktop können weiter nach unten in die Startleiste gezogen werden. Übungsbeispiele folgen. ¾ Rechte Maustaste auf einem leeren Bereich des Bildschirms drücken, dann Neu und Verknüpfung wählen. ¾ Suchen Sie, da als Übungsobjekt ideal, wieder den Rechner (Datei calc im Ordner C:\Windows\calc). ¾ Klicken Sie doppelt auf dieses Symbol: der Taschenrechner startet!
Desktop (engl.: Schreibtisch) wird in der Computersprache als Synonym für Ihren Bildschirm benutzt. Dieser ist Ihr Arbeitsplatz am Computer.
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18.1 Verknüpfungen in der Startleiste Sie können dieses Symbol jetzt auch in die Startleiste ziehen: Einfaches Klicken reicht zum Starten der Symbole in der Schnellstartleiste.
Im leeren Bereich können Sie die Startleiste anfassen und auf eine andere Seite des Bildschirms verschieben.
Der Windows Media Player.
An diesen senkrechten Strichen können Sie den Bereich (Quick Launch = Schnellstart) vergrößern oder sogar in den Bildschirm ziehen. Anschließend wie bei jedem Fenster im Balken zurückschieben.
Diese Verknüpfungen wurden zum Teil von Programmen erstellt. Oft findet sich hier ein Einstellprogramm von der Grafikkarte.
Symbole löschen geht so: rechte Maustaste auf dem Symbol und löschen wählen. Die vorhandenen Symbole: ♦ Desktop anzeigen: wie „Cheftaste“, alle Programme werden in den Hintergrund geschickt, der leere Bildschirm wird angezeigt. ♦ MS Internet Explorer und MS Outlook Express starten (beides bei Windows Millennium enthalten). Brauchen Sie diese Symbole nicht, könnten Sie diese löschen und dafür Schnellstart-Symbole für Ihre wichtigsten Programme einsetzen. Natürlich können das auch Verknüpfungen zu Dateien sein, z.B. zu einer Datenbank, die Sie regelmäßig benötigen. Beispiel Schnellstartleiste mit individuellen Programmsymbolen:
Windows Explorer / MS Word / MS Access / Corel Draw, Photo-Paint usw. ¾ Löschen Sie diese Verknüpfung und prüfen Sie, ob sich der Taschenrechner noch bei Start-Programme-Zubehör-Rechner starten läßt. Sie sehen, eine Verknüpfung kann gelöscht werden, ohne das Programm zu vernichten.
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18.2 Direkt aus der Startleiste Diese Methode ist bei Windows Millennium neu: ♦ Sie können die Starteinträge mit gedrückter, linker Maustaste anfassen und auf den freien Bildschirm oder unten neben Start in die Schnellstartleiste ziehen. ª Wenn Sie dabei die [Strg]-Taste gedrückt halten, erscheint ein kleines + an der Maus, welches darauf hinweist, daß Sie so eine Kopie (=Verknüpfung) erstellen anstatt den Starteintrag zu verschieben. ♦ Wenn Sie auf einem Starteintrag die rechte Maustaste drücken, erscheint ein Kontextmenü mit den wichtigsten Befehlen, z.B. um den Starteintrag umzubenennen oder zu löschen. ¾ Probieren Sie dies aus, in dem Sie zu „Paint“ eine Verknüpfung (Kopie) auf den Desktop und als Schnellstartsymbol neben Start ziehen.
Eine Verknüpfung auf dem Desktop.
Mit der rechten Maustaste zu den wichtigsten Befehlen. Bei „Senden an“ können Sie auf Diskette kopieren oder auch eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellen. Als Symbol in der Schnellstartleiste. An dem rechten, senkrechten Strich können Sie diesen Bereich vergrößern. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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18.3 Verknüpfung zu einer Textdatei ¾ Öffnen Sie den Windows Explorer (Start-Programme-Zubehör-Windows Explorer) und suchen Sie Ihren Übungstext „Fehlertext.doc“ ª oder einen anderen Text von Ihnen zum experimentieren, falls Sie diese Übung aus dem Grundwissen-Band nicht erstellt oder bereits gelöscht haben. ♦ Sollten Sie keinen Text finden, schreiben Sie in einem Textprogramm einen kurzen Text und speichern diesen als „Fehlertext“ in einem Ordner „Übungen Windows 2000“. ª Wie Ordner erstellt werden und wo Sie Texte speichern sollten, wurde im PC-Grundwissen-Buch ausführlich beschrieben. Da Sie den Aufbau des Windows Explorers nun schon von den Starteinstellungen kennen, ist das eine gute Gelegenheit, um zu dem richtigen Windows Explorer zu wechseln.
Übungen Grundwissen
Den „Fehlertext“ (die Dateiendung doc wird noch nicht angezeigt) auf den Bildschirm ziehen. Damit der Bildschirm sichtbar ist, das Explorer-Fenster verkleinern (nicht Vollbild). Sie könnten Die Datei genauso zu dem Ordner „Desktop“ (ganz oben) ziehen.
¾ Ziehen Sie die Datei Fehlertext.doc zu einem freien Bereich des Bildschirms. ¾ Doppelklicken auf dieses Symbol startet den Text mitsamt zugehörigem Programm.
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Wichtiger Hinweis: ♦ Es wurde nicht etwa der Fehlertext kopiert, sondern auf den Desktop verschoben. ª Der Fehlertext ist damit nicht mehr in dem ursprünglichen Ordner gespeichert, sondern nur noch unter „Desktop“. ª Obwohl „Desktop“ nicht unter Arbeitsplatz steht, wird alles hier abgelegte auf der lokalen Festplatte C gespeichert, nur direkt am Bildschirm angezeigt. Erwarten Sie keine Logik von Windows. ¾ Klicken Sie im Explorer ganz oben „Desktop“ an, dann „Eigene Dateien\Übungen Grundwissen“, um sich davon zu überzeugen, das der Text nach „Desktop“ verschoben wurde. ª Alle direkt auf dem Bildschirm angeordneten Elemente sind im Explorer ganz oben unter „Desktop“ einsortiert. ¾ Schieben Sie den Text zurück.
18.3.1 Kopie auf den Desktop ♦ Wenn Sie stattdessen eine Kopie auf dem Desktop ablegen möchten, halten Sie, während Sie die Datei mit der Maus auf den Desktop ziehen, die [Strg]-Taste gedrückt. ª Ein kleines + erscheint an dem Mauspfeil und weist auf das Kopieren hin. ª Solange Sie die Maustaste nicht loslassen, können Sie mit [Strg] und [Umschalt] probieren, bis das + erscheint, falls Sie später vergessen haben sollten, welche Taste es war. Wenn Sie eine Datei kopieren, müssen Sie darauf achten, welche von den beiden Sie weiterbearbeiten. ♦ Da auch kein großer Sicherheitsgewinn einer Kopie auf den Desktop besteht, weil bei einem Defekt der Festplatte beide zerstört werden, ist von einer Kopie abzuraten. Besser ist: ª ein Original auf der Festplatte, viele Kopien mit Datumsangabe auf anderen, wechselbaren Sicherungsmedien (beschreibbare CD’s, Bandlaufwerk, Disketten oder Zipp-Laufwerke usw.)
18.3.2 Verknüpfung auf den Desktop Gegen eine Verknüpfung, um die Datei schneller zu starten, spricht dagegen nichts außer, daß Ihr Bildschirm irgendwann mit Symbolen zugekleistert ist. Aber Verknüpfungen können Sie jederzeit gefahrlos löschen, die Originaldatei ist davon nicht betroffen. ♦ Eine Verknüpfung erstellen Sie, wenn Sie beim Ziehen auf den Desktop die [Strg] und [Umschalt]-Taste gedrückt halten. Ein Pfeil weist auf die Verknüpfung hin.
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[Strg]
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18.4 Start-Dokumente Solche Verknüpfungen erstellt Windows automatisch zu den zehn zuletzt geöffneten Dateien (egal, ob Text, Grafik oder Tabelle). Diese finden Sie bei: Start-Dokumente. Diese zehn Dokumente werden alphabetisch sortiert angezeigt. Trotzdem ist es mehr Arbeit, diese zehn Dokumente durchzusuchen, da in jedem Programm die zuletzt geöffneten Dateien bei dem Menüpunkt Datei aufgelistet werden.
18.5 Autostart Wenn Sie Startsymbole in die Gruppe Autostart (Start-Programme-Autostart) verschieben, werden die zugehörigen Programme bei jedem Start von Windows automatisch gestartet. Das ist, wenn Sie fast immer nur mit einem Programm arbeiten, praktisch. Natürlich können Sie auch eine Datei in den Autostart-Ordner verschieben, dann wird diese Datei mitsamt dem zugehörigen Programm bei jedem Start von Windows geöffnet. Kontrollieren Sie auf jedem Fall, ob Programme bei Autostart vorhanden sind. Beim Installieren bestimmter Programme werden nämlich dort automatisch Einträge vorgenommen, z.B. indizierung oder reminder. Index für eine automatische Indizierung, reminder zur Erinnerung der Registrierung eines Programms. Alle diese Programme verbrauchen Arbeitspeicher und Rechenleistung, darum nach Möglichkeit die Autostart-Gruppe freihalten.
Wenn Sie ein Programmsymbol oder eine Verknüpfung zu einer Datei nach Autostart verschieben, wird das Programm, bzw. die Datei automatisch gestartet.
Wenn Sie ein Programm installieren, wird in der Regel ein neuer Ordner bei Programme für die Startsymbole eingerichtet, oft sogar eine Verknüpfung auf dem Desktop.
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Kapitel
19. Die Dateiendung
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Das Grundwissen über Dateien und Ordner wurde im Band „PCGrundwissen mit Windows Millennium“ ausführlich erläutert. Jetzt, für fortgeschrittene Windows-Anwender, wird es Zeit, sich mit der Dateiendung und den praktischen Einsatzgebieten auseinanderzusetzen.
19.1 Information Anhand der Dateiendung ist mit ein wenig Übung ersichtlich, in welchem Programm die Datei erstellt wurde. Ein Ordnungsmerkmal sind die Ordner, ein anderes ist die Dateiendung. In Ordner werden die Dateien einsortiert, die Dateiendung kennzeichnet den Typ der Datei (z.B. Text- oder Grafikdatei, siehe folgende Beispiele). Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien: ♦ Gespeicherte Texte sind Textdateien und sollten nur in dem gleichen Textverarbeitungsprogramm aufgerufen werden. ♦ Bilder sind als Bilddatei gespeichert und können wiederum nur in einem Grafikprogramm bearbeitet werden. ♦ Jedes Programm verfügt über eine Datei, die das Programm startet: die Startdatei, und eine zum installieren (Setup). ♦ Windows beinhaltet viele Dateien, die den Computer zum Laufen bringen. ª Das sind die Systemdateien (für den Computer lebensnotwendig!). Systemdateien dürfen nicht gelöscht und anhand der Endung eines Textprogramms kann erkannt werden, in welchem Programm der Text erstellt wurde. In einem anderen Textprogramm muß der Text möglicherweise neu formatiert (eingestellt) werden. Darum ist es nützlich, zu erkennen, welche Datei vorliegt. Um das zu erreichen, wird jeder Datei eine Endung angehängt, getrennt durch einen Punkt. ♦ Während der Dateiname bis zu 255 Zeichen lang sein darf, inklusive Sonderzeichen und Leertasten, ª sind für die Dateiendung nur drei Buchstaben reserviert.
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Beispiel: ♦ Walter Beispiel - Der Schneehase im Winter.doc ª doc (für document) ist die Dateiendung, die in MS Word geschriebenen Texten automatisch angehängt wird. Kleiner Überblick (mehr ab Seite 107): exe
für execute = ausführen, also eine Startdatei.
sys
für system, eine Systemdatei.
doc
Text, geschrieben in MS Word.
wpg Text, geschrieben im WordPerfect. cdr
Grafikdatei, erstellt im Corel Draw.
cpt
Bilddatei, erstellt im Corel Photo-Paint.
bmp Bildformat, das MS Windows verwendet (bitmap). Durch den Zusammenhang zwischen Programmname und Dateiendung kann mit etwas Routine sehr einfach der Dateityp erkannt werden.
19.2 Symbole für Dateitypen ♦ Die Dateiendungen stammen aus DOS. Im DOS durfte der Dateiname maximal acht Buchstaben lang sein, gefolgt von drei Buchstaben für die Dateiendung. ª Seit Windows 95 werden die Dateitypen zusätzlich durch Symbole veranschaulicht. ª Dafür ist die gerade zum Suchen praktische Dateiendung bei einer Standardinstallation von Windows ausgeblendet. Die Dateitypen werden durch kleine Bilder angezeigt (Auswahl): Jede Datei kann durch Doppelklicken gestartet werden.
Hilfedatei (hlp für help).
Der Taschenrechner.
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MS Word-Text mit dem Dateinamen Postscr und der Endung doc.
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Weitere Hinweise: ♦ tmp-Dateien sind temporäre Zwischenspeicherungen von Windows, die deshalb jederzeit gefahrlos gelöscht werden können. ♦ Die Endungen hlp, txt (Text) und wri und Dateien mit dem Namen readme.txt oder liesmich.txt sind oft Programmen beigegebene Textdateien mit aktuellen Informationen (Inkompatibilitäten, bekannt gewordene Fehler, Installationshinweise usw.). ♦ dll-Dateien bringen Geräte und Windows zum Laufen (Treiberdateien).
19.3 Dateiendungen anzeigen Da die Dateiendungen weiterhin vorhanden sind, ist es sinnvoll, daß diese angezeigt werden. ♦ Denn die Endungen sind sehr praktisch, z.B. zum Suchen einer Datei, da gezielt nur nach Textdateien, Bildern oder einer startbaren Datei gesucht werden kann, ♦ Andererseits werden in jedem Programm nach der Voreinstellung nur Dateien mit dem richtigen Dateityp (=der richtigen Dateiendung) angezeigt! ª Bei Datei-Öffnen erscheint es so, also ob die Datei nicht vorhanden wäre, wenn die Endung nicht stimmt. Wie kann es zu einer falschen Dateiendung kommen: ♦ Die Programme verfügen inzwischen über Schutzmechanismen, so daß immer die richtige Dateiendung angehängt wird. Dabei ist es egal, ob die Dateiendung angezeigt wird oder nicht. ª Auch ein Punkt darf in dem Dateinamen verwendet werden. ª Aber beim Umbenennen einer Datei muß die Dateiendung genau richtig erhalten bleiben. Wird die Dateiendung beim Umbenennen gelöscht, haben Sie eine Datei ohne Endung. Auf den meisten Rechnern in Schulungsfirmen ist die Dateiendung eingeblendet.
Notizen:
.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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Die Dateiendung könnten Sie folgendermaßen anzeigen lassen: ¾ Den Arbeitsplatz öffnen, ¾ dort Extras-Ordneroptionen wählen. Ein anderer Weg: ¾ Start-Einstellungen-Systemsteuerung, dort „Ordneroptionen“ öffnen.
Hiermit können Sie allen Ordnern die aktuellen Einstellungen zuweisen. Alle eigenen Anpassungen löschen.
Alle Ordner gleich oder alle einzeln einstellen? Häkchen weg, dann sind die Dateiendungen sichtbar.
Wer auf seinem eigenen Computer alles vorhandene sehen will, kann das mit diesen beiden Punkten veranlassen.
Vorsicht! Wenn Systemdateien sichtbar sind, können diese auch gelöscht werden.
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19.4 Beispiele für Dateiendungen In dieser Auswahl finden Sie nur häufig vorkommende Endungen, deren Kenntnis sinnvoll ist. Eine lange Liste aller Dateiendungen würde nur den Blick auf diese Standardtypen versperren. Es ist nicht nötig, Dateiendungen auswendig zu lernen. Die für Sie wichtigen Typen werden Sie nach einiger Zeit ganz von selbst kennen, bei unbekannten Endungen kann meist von der Endung auf den Programmnamen und umgekehrt geschlossen werden, da die Buchstaben der Dateiendung im Namen des Programms vorkommen (z.B. CorelDRAW mit Endung cdr). Für System und Programmdateien: sys
Die klassische Systemdatei, sys von system.
com
“
, com von command.
bat
Eine Stapelverarbeitungsdatei arbeitet die eingetragenen Befehle Schritt für Schritt ab (siehe Seite 74).
exe
Das sind die Startdateien, exe von execute (ausführen). Kleine Programme bestehen oft nur aus einer startbaren Datei, umfangreiche Programme können aus zahlreichen Dateien in einigen Unterordnern bestehen. Die wichtige Startdatei heißt „Programmname.exe“, die Datei zum Installieren „Setup.exe“.
dll
Ein Treiberprogramm bringt Geräte zum Laufen.
Für Textdateien: doc
Doc von document wird von MS Word verwendet.
wpg
Die Endung von WordPerfect, einem anderen großen Textverarbeitungsprogramm.
txt
Txt wurde früher von MS Word verwendet, heute erscheint diese Endung z.B. bei manchen Hilfetexten.
wri
Das sind Textdateien, die mit StarWriter erstellt wurden.
rtf
Das Rich Text Format ist ein Standardformat für Texte, eignet sich damit sehr gut für den Austausch von Texten, wenn nicht das gleiche Programm verwendet wird.
HTML (htm)
HTML ist das internationale Standardformat für Internet-Seiten. Jedes Programm kann heute HTML-Seiten lesen oder in HTML speichern. Browser, z.B. MS Internet Explorer oder der Netscape Navigator sind Programme, um HTML-Seiten anzuschauen.
Für Bilder (Pixel): Bei einem gescannten Bild wird für jeden Punkt (Pixel) die Farbe gespeichert. Weil Bilddateien damit aus Tausenden Punkten bestehen, sind dies entweder sehr große Dateien oder die Pixel sind erkennbar. Außerdem sind nachträglich nur schwer Änderungen durchzuführen, z.B. einen Teil eines Bildes herausnehmen.
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bmp
Früher konnten nur Bilder in diesem Format als Hintergrundbilder im Windows verwendet werden. Bei Windows ME ist es auch möglich, z.B. komprimierte jpg-Bilder zu verwenden.
gif, tif, pxc
Für Bilder existieren viele Standardformate, die von fast allen Bildprogrammen problemlos gelesen werden können. Das gif-Format wird im Internet oft für gezeichnete (=animierte) Schaltflächen wegen der guten Komprimierung verwendet.
jpg
Das jpg-Format bietet die beste Komprimierung und ist deshalb zum Standard für im Internet verwendete Bilder geworden.
Für Computergrafiken (Vektor): Ganz anders bei Computergrafiken, in denen eine Linie als Linie mit der zugewiesenen Dicke, Farbe und Position gespeichert wird, ebenso Text und andere Objekte. Kleine Dateien und trotzdem scharfe Ränder sind die Folge, außerdem kann jedes Element nachträglich bearbeitet werden. cdr
Im CorelDRAW erstellte Grafik.
ai
Adobe Illustrator, das Profi-Grafikprogramm.
dwg
Eine Konstruktionszeichnung aus AutoCAD (CAD = Computer Aided Design = computerunterstütztes Konstruieren).
eps
Enhanced Postscript File: ein älteres Standardformat zum Austausch von Vektordateien.
wmf
Windows Meta File: das Vektorformat der Microsoft-Programme, z.B. verwendet für die dem Office beigegebenen ClipArts.
emf
Enhanced Meta File: Erweiterung des wmf-Formates.
Für Musikdateien: wav
Das Standardformat für digitalisierte Musikdateien. Auch die Musikstücke einer Musik-CD sind in diesem Format gespeichert.
mid
Digital erstellte Musik (Synthesizer-Klänge). Ergibt kleine Dateien mit perfekter Qualität.
mp3
Musik wird in diesem vom Fraunhofer-Institut entwickelten Format ohne die ganz hohen und tiefen Töne sowie komprimiert gespeichert. Die Dateien werden ca. zehnmal so klein, was die Musikübertragung im Internet ermöglicht. Hörbarer Qualitätsverlust.
Für Computervideos: avi
Das Standardformat für Computer-Videos. Weil pro Sekunde 25 Bilder gespeichert werden, ist eine Minute ca. 100 MB groß.
mpg
Die Komprimierung ist daher bei Videos besonders wichtig und beim mpg-Format (mpg4) am besten.
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Kapitel
20. Suchen
20
¾ Wählen Sie Start-Suchen:
Kurze Erklärung: ♦ Nach Dateien oder Ordnern können Sie auf Ihrer Festplatte suchen (oder im Netzwerk). ª Wenn Sie z.B. einen gestern gespeicherten Text nicht mehr wiederfinden, sich ungefähr an den Dateinamen erinnern, können Sie Ihre Laufwerke danach durchsuchen lassen. ª Zuerst sollten Sie es in dem Programm mit dem Befehl „Datei“ probieren, da in dem Menüpunkt Datei die zuletzt geöffneten Dateien angezeigt werden. ª Ist die Datei damit auffindbar, können Sie „Datei-Speichern unter“ wählen, um erstens zu kontrollieren, wo die Datei hingeraten ist und zweitens diese in den richtigen Ordner zu kopieren. ♦ Im Internet suchen geht natürlich nur bei aktiver Internet-Verbindung, etwa bei einer Firmen-Standleitung. ª In allen anderen Fällen ist es sinnvoller, die Internet-Zugangssoftware zu starten (sich anmelden) und dort eine Suchmaschine aufzurufen (z.B. www.altavista.de, siehe Internet-Buch). ª Oder bei Standleitung den MS Internet Explorer zu starten und dort Suchen zu wählen oder eine richtige Suchmaschine zu öffnen.
Bei den nächsten beiden Punkten bekommen Sie zunächst eine Fehlermeldung oder werden zum Einrichten von MS Outlook aufgefordert, was Sie sicherlich nicht machen möchten, wenn Sie das Suchen starten. ♦ „Personen…“: hiermit wird im Adreßbuch gesucht, welches von MS Outlook und anderen Programmen verwendet wird. Wenn Sie z.B. eim Fax verschicken, können Sie die Adresse ins Adreßbuch aufnehmen.
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♦ Mit MS Outlook können Sie eMails und Faxe empfangen, senden und verwalten und Adressen festhalten. ª Darum können Sie im Outlook, sofern dies bei Ihnen eingerichtet und verwendet wird, nach Adressen oder Telefonnummern suchen, die Sie zuvor ins Adreßbuch aufgenommen haben. ª Sie könnten genauso Outlook starten, um dort nach einer Adresse oder einem kürzlich verschicktem Email zu suchen. Praktisch ist deshalb in der Regel nur die erste Option „Nach Dateien und Ordnern…“ suchen.
20.1 Dateien suchen Wählen Sie: Start-Suchen-Nach Dateien oder Ordnern…: Bei Windows ME finden Sie dieses aufgeblähte Menü: Diesen Zusatzbereich kriegen Sie weg, indem Sie bei ExtrasOrdneroptionen statt „Webinhalte in Ordnern aktivieren“ auf „Herkömmliche Windows-Ordner verwenden“ (s. S. 116) umschalten.
Wenn Sie auf „Ordner“ umschalten, sind Sie direkt im Windows Explorer, darum hier noch nicht experimentieren.
Hier den gesuchten Dateinamen eintragen. Tricks folgen, falls Sie sich nicht exakt an den Namen erinnern können. Wenn Sie hier etwas eintragen, wird in jeder Datei nach dem Suchbegriff gesucht. Das kann lange dauern! Gerade bei der obigen Textsuche ist es besonders wichtig, hier möglichst genau den Ordner oder das Laufwerk anzugeben, welches durchsucht werden soll.
Suchoptionen» Nach anderen Objekten suchen: Dateien und Ordnern Praktisch ist die kleine Schaltfläche Suchoptionen. Computern Mehr auf der nächsten Seite. Personen Internet
Alles doppelt und wieder ein bißchen anders. Noch einmal die Optionen bei Start-Suchen, hier fehlt der Eintrag MS Outlook, dafür kann nach anderen Computern im Netzwerk gesucht werden.
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20.2 Die Suchoptionen Verdeutlichen wir die Suchoptionen an folgendem Beispiel. Sie wollen nach Musikdateien auf Ihrem Computer suchen. Für Musikdateien gibt es im wesentlichen drei Dateiformate: ♦ *.wav: wenn Sie per Soundkarte Musik aufnehmen, wird diese im Wave-Format mit der Dateiendung wav gespeichert. ª Musikdateien auf einer beliebigen Musik-CD sind übrigens im gleichen Format gespeichert. ª Dies ist also das Format für digital gespeicherte Musik mit bester Qualität (44.100 Informationen pro Sekunde = 44,1 kHz). ª Dafür sind die Dateien sehr groß: eine CD fast max. 650 MB, was für 74 Minuten Musik im wav-Format reicht (mit Überlange 700 MB = 80 min), ein Lied mit ca. 5 min braucht etwa 50 MB. ♦ Wer Musik aus dem Internet laden möchte, muß sich daher mit im mp3-Format komprimiert gespeicherten Titeln abgeben.
Mit diesem Computer-Grundwissen brauchen Sie nur *.wav als Suchname eintragen. Der * bedeutet beliebiger Dateiname, gefolgt von der Dateiendung wav.
Wenn Sie die Suchoptionen aufklappen, können Sie einen Punkt ankreuzen, damit ein Auswahlbereich erscheint.
Probieren Sie, hier bei Typ für Dateityp nach Musikdateien zu suchen und welche zu finden. Bevor Sie immer diese Liste durchgehen, lohnt es sich, sich die wenigen Standard-Dateiendungen zu merken. Das geht sowieso fast von selbst, wenn die Dateiendungen angezeigt werden.
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Zur Übung: ¾ Nachdem Sie einige Musikdateien gefunden haben, können Sie diese direkt in dem Suchen-Fenster mit Doppelklicken starten. ª Ebenso können gefundene Dateien in dem Suchen-Fenster markiert und umbenannt, gelöscht, kopiert oder verschoben werden. ª Beim Kopieren oder Verschieben anschließend im Arbeitsplatz oder Explorer das Ziellaufwerk oder den gewünschten Ordner wählen und dort die Dateien einfügen. ¾ Versuchen Sie nun noch mittels dieser Typ-Liste, einen Ihrer Word-Texte zu finden.
20.3 Suchbeispiele aus der Praxis 20.3.1 Verlorene Textdatei suchen Dabei werden Sie sehen, wie praktisch die Dateiendung ist. Bei den „Suchoptionen“ sind zwar die Dateitypen in einer Liste aufgeführt, doch ist es sehr mühselig, diese durchzublättern. Sie haben gestern einen Text geschrieben und gespeichert, heute ist dieser anscheinend nicht mehr vorhanden? Wahrscheinlich haben Sie versehentlich in einen anderen Ordner gespeichert. Aber in welchen? Je nachdem, was Sie von der Datei wissen, führen andere Suchstrategien zum Erfolg. Die Suchoptionen lassen sich auch kombinieren. ♦ Sie können bei „Suchoptionen“ Datum aktivieren und nach den Dateien suchen, die vor einem Tag geändert wurden. Möglicherweise werden zu viele Dateien gefunden. Grenzen wir die Anzahl ein: ♦ Sie wissen, daß der Text im Word geschrieben wurde, also können wir zu dem Datum die Dateiendung in dem vorigen Fenster ergänzen. ª Suche nach: *.doc eintragen und „Neue Suche“ wählen. Jetzt werden nur noch MS Word-Texte angezeigt, die gestern erstellt oder geändert wurden.
*.doc
♦ Sie können sich daran erinnern, daß der Dateiname mit A anfing. ª Also suchen wir noch detaillierter nach A*.doc - nun findet sich der Text bestimmt, da nur noch Word-Texte, die mit A beginnen und gestern erstellt wurden, angezeigt werden. Weitere Übungsvorschläge: ¾ Lassen Sie alle im letzten Monat geänderten Dateien suchen. ¾ Und nun noch alle Dateien, die mit einem P beginnen. ¾ Suchen Sie Dateien, die größer als 2 MB sind und starten Sie einige versuchsweise.
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20.3.2 Temporäre Dateien löschen Windows speichert zwischendurch auf die Festplatte, um den Arbeitsspeicher zu entlasten. ♦ Diese Zwischenspeicherungen (temporäre Dateien) mit der Dateiendung tmp werden normalerweise von Windows gelöscht, sobald Sie Windows herunterfahren. ♦ Stürzt der Rechner jedoch total ab, so können diese temporären Dateien nicht mehr ordnungsgemäß gelöscht werden.
tmp
Diese sammeln sich folglich als Datenmüll auf der Festplatte an und sollten von Zeit zu Zeit von Hand entfernt werden. ¾ Suchen Sie nach Dateien mit der Dateiendung *.tmp. Hier auf Details umschalten, damit auch Ordner, Größe usw. angezeigt wird.
Klicken Sie auf „Geändert“, damit nach dem Datum sortiert angezeigt wird. Die heutigen Dateien verwendet Windows wahrscheinlich noch, so daß diese nicht gelöscht werden können. Darum die erste ältere Datei anklicken und mit [Umschalt]-[Ende] den ganzen Rest markieren und mit der [Entf]-Taste löschen.
♦ Tmp-Dateien können gefahrlos gelöscht werden. ª Benutzt Windows diese Dateien noch, so ist Löschen nicht möglich, ª eine Meldung erscheint: Datei wird benutzt. ª Dann nur die älteren Dateien markieren oder nach dem nächsten Neustart des Rechners noch einmal suchen und die temporären Dateien löschen. Bei Windows ist ein Programm enthalten, um temporäre Dateien zu löschen. Dieses finden Sie bei Start-Programme-Zubehör-Systemprogramme-Datenträgerbereinigung. Mit diesem Programm oder von Hand sollten Sie von Zeit zu Zeit temporäre Dateien entfernen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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20.3.3 Weitere Übungen zum Suchen ¾ Suchen Sie nach allen Dateien, die an Ihrem Geburtstag geändert wurden. Keine? Dann in den vier Wochen vor Ihrem Geburtstag. ¾ Suchen Sie die Dateien, die im letzten Monat geändert wurden. ¾ Suchen Sie nach allen Textdokumenten mit der Endung *.doc. ¾ Suchen Sie nach Windows-Hintergrundbildern mit der Endung *.bmp. ¾ Legen Sie eine CD ein und durchsuchen Sie nur die CD nach Bildern im bmp-, gif- und jpg-Format. Einige Bilder durch Doppelklicken anschauen. Suchen Sie auf der CD auch nach Musikdateien. ¾ Alle Suchoptionen zurücksetzen und nach *.avi-Dateien suchen. ª Wenn Sie eine Datei mit Doppelklicken starten, sehen Sie, daß dies Videodateien sind. ª Alle Laufwerke durchsucht und keine gefunden? Probieren Sie es mit einer CD oder im Internet. Möglicherweise sind keine Videos auf Ihrem Rechner installiert.
20.4 Zusammenfassung Suchen: ♦ Wie können Sie das Suchen-Fenster starten? ⇒ __________________________________________________ ♦ Ist es möglich, nur Dateien zu suchen, welche ⇒ gestern geändert wurden?_____________________________ ⇒ die Dateiendung doc haben? __________________________ ♦ Nennen Sie mögliche Ursachen, wenn Sie eine gespeicherte Datei am nächsten Tag nicht wiederfinden: ⇒ __________________________________________________ Temporäre Dateien: ♦ Was sind temporäre Dateien? ⇒ __________________________________________________ ♦ An welcher Dateiendung sind diese zu erkennen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wann bleiben temporäre Dateien übrig? ⇒ __________________________________________________
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Kapitel
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21. Der Windows-Explorer
Der Arbeitsplatz wurde im PC-Grundwissen-Band ausführlich dargestellt. Der Arbeitsplatz ist sicherer für ungeübte Anwender, der Windows Explorer jedoch viel praktischer, weil im Explorer alle Laufwerke übersichtlich in einem Fenster angezeigt werden. Dateien können mit der Maus direkt verschoben oder kopiert werden. ¾ Starten Sie: Start-Programme-Zubehör-Windows Explorer.
Wie im Suchen-Fenster können Sie auch hier die Anzeige auf Details umstellen.
Rechte Seite (Dateien, Unterordner): die in dem links ausgewählten Ordner oder Laufwerk vorhandenen Dateien oder Unterordner werden angezeigt. Doppelklicken öffnet eine Datei oder Ordner.
Linke Hälfte (Laufwerke und Ordner): Ordner können geöffnet werden, indem Sie das + anklicken. Hinweis: „Eigene Dateien“ wird als erstes Element direkt unter „Desktop“ angezeigt, wenn bei Extras-Ordneroptionen auf der Karteikarte „Ansicht“ folgendes angekreuzt ist: „Eigene Dateien auf dem Desktop anzeigen“. Wenn nicht, ist „Eigene Dateien“ ganz unten nach „Papierkorb“ zu finden. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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21.1 Webinhalte Wenn Sie den Explorer kennengelernt haben, werden Sie diesen sicherlich sehr oft benutzen, um Dateien zu kopieren oder sich den Inhalt der Laufwerke anzuschauen. Darum sollten wir von Anfang an einerseits den Weg zum Explorer verkürzen und andererseits diesen etwas freundlicher gestalten.
Der zusätzliche Informationsbereich „Webinhalte“ ist nach einiger Zeit nur noch langweilig, verbraucht aber viel kostbaren Platz, den wir lieber nutzen, um die Dateien und Ordner übersichtlicher zu sehen.
♦ Falls noch der Platz verschwendende Bereich „Webinhalte“ (vgl. S. 110) sichtbar ist, diesen bei Extras-Ordneroptionen ausschalten:
Hiermit ist der Zusatzbereich ausgeblendet. Gilt für alle Fenster (Suchen, Explorer, Arbeitsplatz …). Damit die neuen Einstellungen für alle Ordner gelten.
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21.2 Startaufruf optimieren Um den Weg zum Windows Explorer in der Startleiste zu verkürzen, sollten Sie dessen Startaufruf gleich günstiger anordnen. ¾ Kopieren oder verschieben Sie den Startaufruf für den Windows Explorer von Start-Programme-Zubehör direkt zu Start und ¾ erstellen Sie zusätzlich ein Symbol in der Schnellstartleiste. ¾ Drücken Sie auf diesem Symbol die rechte Maustaste, dann Eigenschaften und tragen Sie bei „Tastenkombination“ ein E ein. ª Damit können Sie nach den nächsten Neustart von Windows den Explorer mit der Tastenkombination [Strg]-[Alt]-E aufrufen. Eine Anleitung finden Sie ab Seite 85, ein Symbol in die Schnellstartleiste (Quick launch) zu ziehen wurde ab Seite 98 beschrieben. Kleine Übung: ¾ Wandern Sie in Ihren Übungsordner mit den im WordPad und Word erstellten Texten (oder zu einem Ordner mit Texten von Ihnen). ª Wenn Sie den Übungsordner aus dem Grundwissen-Band nicht erstellt haben, schreiben Sie zwei oder drei kurze Texte und speichern diese in einem neuen Ordner „Übungen Windows“. ¾ Öffnen Sie einen Text durch Doppelklicken. ¾ Wechseln Sie mit [Alt]-[Tab] zurück zum Windows-Explorer.
21.3 Anzeige sortieren Nicht nur beim Windows-Explorer, auch beim Arbeitsplatz und in jedem anderen Fenster (z.B. Datei öffnen) können Sie einiges einstellen. ¾ Legen Sie irgendeine CD ein und suchen Sie im Windows-Explorer auf der CD einen Ordner mit Dateien. ¾ Probieren Sie alle Sortieroptionen aus.
Wie im Suchen-Fenster und im Arbeitsplatz können Sie hier die Anzeige umstellen, damit z.B. bei Details Ordner, Größe usw. mit angezeigt werden.
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Mit diesen Symbolen kann die Anzeige eingestellt werden. Bitte alle ausprobieren, der Reihe nach:
Miniaturansicht (=ein Vorschaubild) ist nur sichtbar, wenn sich Dateien in dem aktuellen Arbeitsplatz-Fenster befinden.
Übersicht Anzeigearten „Symbole“ und „Liste“: Ansicht
Beispiele:
Große Symbole = große Bilder (die aktuelle Einstellung).
Kleine Symbole (Bilder).
Liste ist fast wie kleine Symbole.
Bei Details werden zusätzlich zum Dateinamen noch Dateigröße, -typ und letztes Speicherdatum angezeigt. Eine praktische Anwendungsmöglichkeit folgt auf der nächsten Seite.
In der Spalte „Geändert am“ ist das Datum der letzten Speicherung sichtbar.
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21.4 Sortierten In der Detailansicht kann sehr einfach nach jeder Spalte sortiert werden. Wenn Sie auf einem Spaltereiter klicken, wird nach dieser Spalte aufsteigend sortiert. Noch einmal klicken für absteigende Sortierreihenfolge.
Damit können Sie bei der Ansicht Details nach Dateiname, -größe, -typ oder dem letztem Speicherdatum sortieren lassen. Die Sortierreihenfolge wechselt mit jedem Klick auf den Spaltenreiter.
Sortieren
Das ist sehr nützlich, wie die folgenden Anwendungsbeispiele demonstrieren sollen: ♦ Sie können bei alphabetischer Sortierung in einer langen Liste schnell eine Datei finden, wenn der Dateiname bekannt ist. ª Wenn Sie eine Datei anklicken, dann den gesuchten Anfangsbuchstaben drücken, springen Sie automatisch zu der ersten Datei mit diesem Anfangsbuchstaben. ♦ Sie können z.B. eine Liste nach der Größe sortieren lassen, um evtl. vorhandene Musik- oder Videodateien zu entdecken, da dies meist die größten Dateien sind. ª Den gleichen Zweck könnten Sie mit einer Sortierung nach dem Dateityp erreichen. ♦ Sie können eine Liste Ihrer Texte nach dem Speicherdatum sortieren lassen, um die Texte herauszufinden, die Sie heute bearbeitet haben, da Sie eine Sicherungskopie auf Diskette oder CD-Brenner erstellen wollen. Eine weitere Sortiermöglichkeit: ♦ Bei Ansicht-Symbole anordnen können Sie die Sortierreihenfolge vorgeben, z.B. nach Name oder Datum. ª Automatisch anordnen paßt die Elemente an die aktuelle Fenstergröße an. ♦ Die übrigen Befehle im Menü Ansicht sind als Symbole vorhanden, z.B. die Anzeigeoptionen „Große Symbole“ usw. oder „Wechseln zu“. ª Lediglich die Möglichkeit, die Anzeige zu aktualisieren, ist zuweilen nützlich. Die Anzeige kann auch mit [F5] aktualisiert werden.
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[F5]
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21.5 Anzeige einstellen Die Detailansicht ist sehr praktisch. Es ist immer interessant, die Dateigröße im Blick zu haben oder gerade bei wichtigen Dateien das letzte Speicherdatum. Sollten die Dateinamen zu lang sein oder die Spalten zu breit, läßt sich das einfach anpassen.
Doppelklicken am Ende des Bezeichnungsfeldes paßt die Größe automatisch an.
Genau zwischen den Überschriften anklicken und Sie können die Felder vergrößern oder verkleinern.
Mit gedrückter Maustaste können die Felder sogar umgestellt werden.
Wenn Sie auf einen Spaltenreiter die rechte Maustaste drücken, erscheint dieses Abrollmenü, in dem Sie sich die anzuzeigenden Spalten selbst zusammenstellen können. Ganz unten mit „Weitere…“ erscheint ein Menü mit noch mehr Alternativen.
Auch die Aufteilung Ordner/Dateiliste kann geändert werden. Den Teilungsbalken mit gedrückter Maustaste verschieben.
Der freie Speicher.
In der Statuszeile wird gemeldet, wieviele Objekte (Dateien oder Ordner) sich in dem markierten Ordner oder Laufwerk befinden.
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Der Speicherbedarf aller Dateien in diesem Ordner. Reicht der Platz im Explorer nicht mehr, dann den Explorer an den Rändern vergrößern oder auf Vollbild schalten.
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21.6 Spalten wählen Wenn Sie (siehe vorige Seite) auf einem Spaltenreiter die rechte Maustaste drücken und in dem Abrollmenü „Weitere…“ wählen, kommen Sie in das folgende Fenster mit einer Vielzahl an weiteren Dateieigenschaften, die alle im Explorer eingeblendet werden könnten. Die Eigenschaften müssen bei einer Datei vorhanden, bzw. angegeben worden sein. Einige Beispiele sollen dies veranschaulichen: ♦ Daten zur „Videokomprimierung“ oder „Spiellänge“ sind natürlich nur bei einer Video- oder Musikdatei vorhanden. ♦ Zusatzinformationen wie „Erstellt, Eigentümer, Titel, Thema oder Autor“ sind bei Texten in dem Textverarbeitungsprogramm einzutragen, bei MS Word geht dies bei Datei-Eigenschaften. ª Auch im Explorer können Sie zu jeder Datei mit Datei-Eigenschaften weitere Dateieigenschaften anschauen oder eintragen. Die weiteren Spalten sind darum nur in Spezialfällen sinnvoll, z.B.: ♦ Für Systemverwalter kann es nützlich sein, bei jeder Datei die Attribute (schreibgeschützt usw.) zu sehen. ♦ Wer Musik am PC bearbeitet, möchte vielleicht die Spiellänge sehen. Weil die meisten Attribute nur für bestimmte Dateitypen gelten, können Sie diese optimal einsetzen, wenn jeder Ordner individuell (Extras-Ordneroptionen, Abb. s. S. 116) eingestellt werden kann. Dann wird z.B. die Spiellänge nur bei dem Ordner mit den Musikstücken eingeblendet.
Name Die Reihenfolge kann auch im Explorer mit der Maus umgestellt werden. Die Liste ist ziemlich lang, darum mit der Bildlaufleiste durchblättern.
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21.7 Die Dateieigenschaften Wie auf der vorigen Seite erwähnt, können Sie sich im Windows Explorer auch zu jeder Datei die Eigenschaften anzeigen lassen und diese sogar ändern. ¾ Drücken Sie übungshalber auf einigen Dateien (vor allem Texten, Bildern, Musik und Videodateien) die rechte Maustaste, dann Eigenschaften. Auf dieser Karteikarte „Dateiinfo“ finden Sie interessante Informationen, z.B. für eine Textdatei die Anzahl der Wörter oder die Revisionsnummer, bei einem Bild die Anzahl der Pixel (=Auflösung).
Wenn Sie links ein Schlagwort auswählen, erscheint bei den Einträgen mit dem Stiftsymbol dieses Fenster, um den Eintrag zu ändern.
Wenn vorne nur ein leeres Blatt steht, dienen die Daten nur der Information und können nicht von Hand geändert werden.
Übrigens: wenn Sie die Maus einen Moment auf einer Datei ruhen lassen, wird eine kurze Notiz mit dem Dateityp und der -größe eingeblendet.
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Kapitel
22. Über Ordner
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Am Dateinamen soll zu erkennen sein, um welche Datei es sich handelt, damit Sie z.B. einen Brief wiederfinden, der als Vorlage für einen neuen Brief geeignet ist. Die Dateiendung gibt an, um welchen Typ es sich handelt, Text, Bild, Systemdatei usw. Das reicht jedoch noch nicht, da auf der Festplatte bereits Tausende von Dateien des Betriebssystems liegen und da bei täglicher Arbeit selbst im Laufe der Zeit mehrere Hunderte von eigenen Dateien erstellt werden. Hier helfen die Ordner. Ordner sind wichtig, damit Sie nicht im Chaos aus Hunderten selbsterstellter Dokumente (Briefe, Protokolle, Berichte, Studienarbeiten, Kochrezepte, Berichte) und anderer Dateien (Musik aus dem Internet, Geburtstagseinladungen, Visitenkarten, eMails usw.) versinken und nichts mehr finden. ♦ Je nach Einsatzgebiet des Computers sind andere Ordner sinnvoll. Nachträgliches umorganisieren ist kein Problem: ♦ sobald sich zu viele Dateien in einem Ordner befinden, wird dieser aufgeteilt in Unterordner (z.B. nach Jahr oder Monat), ª das geht sehr gut, solange der Überblick gewahrt ist. ª Das ist bis ca. 30 Dateien je Ordner der Fall. ª Mehr sind auch möglich, wenn aus dem Dateinamen der Inhalt eindeutig hervorgeht. ♦ Wenn sich jedoch zu viele Dateien in einem einzigen Ordner angesammelt haben, ist eine mühselige Aufräumaktion erforderlich. ª Fällt es schwer, an dem Dateinamen den Inhalt zu erkennen und sind zu viele Dateien in einem Ordner, ª muß jedes Dokument mühselig geöffnet, werden, um zu entscheiden, ob dieses gelöscht, zur Ablage oder in einen anderen Ordner verschoben werden kann. Passende Ordner sollten Sie sich vor dem Arbeitsbeginn erstellen, um von Anfang an in passende Ordner zu speichern und frühzeitig mit Aufräumaktionen zu beginnen, um z.B. alte Briefe in eine Ablage zu verschieben (mit Datum, z.B. 00-8 für August 2000 als Ordnername).
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22.1 Der Ordner „Eigene Dateien“ Wenn Sie den Windows Explorer öffnen, wird üblicherweise der Ordner „Eigene Dateien“ angezeigt. ♦ Natürlich können Sie diesen Ordner zur Speicherung für Ihre selbsterstellten Dateien verwenden, wenn Sie diesen mit weiteren Unterordnern ergänzen. ♦ Wenn Sie in einem Computernetzwerk arbeiten und sehr oft Dateien austauschen, ist es sinnvoller, den eigenen Namen als Ordnernamen zu verwenden, damit jeder sofort erkennen kann, wem diese Dateien gehören. Meist ist bereits ein Ordner mit \home\Benutzername angelegt. ♦ Auch wenn der Ordner „Eigene Dateien“ unter Desktop erscheint, so werden die Dateien auf der ersten lokalen Festplatte (C:) im Ordner „Eigene Dateien“ abgelegt. ª Der Ordner „Eigene Dateien“ wird folglich im Explorer doppelt angezeigt. Die Ordner werden angezeigt. Eine Erläuterung für Suchen und Verlauf folgt.
Der Ordner „Eigene Dateien“ mit vielen Unterordnern, z.B. Bücher für alle Bücher oder Kami für die Verlagskorrespondenz usw. Da Sie in diesem Ordner „Eigene Dateien“ alle Ihre Arbeiten speichern sollten, dieser folglich sehr oft benötigt wird, z.B. um eine Sicherungskopie zu erstellen, wird dieser Ordner ganz oben exklusiv angezeigt. Bei Arbeitsplatz sind die Laufwerke Ihres lokalen Rechners zusammengefaßt. Eine übersichtliche Darstellung folgt. Tatsächlich werden die Dateien im Ordner „Eigene Dateien“ auf der Festplatte C: gespeichert. Überzeugen Sie sich selbst: durch Klicken auf das + die Unterordner dieses Laufwerks einblenden.
Bei Netzwerkumgebung geht es zu anderen Rechnern, bzw. den auf deren Festplatten freigegebenen (zugänglichen) Ordnern.
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22.2 Ordner und Laufwerke Ein Überblick (die Abbildung zeigt die linke Hälfte des Explorers mit den Laufwerken und Ordnern): Desktop ist ein Oberbegriff für alle Elemente, die Sie am Bildschirm sehen. Arbeitsplatz ist ein Sammelbegriff für die Laufwerke Ihres Rechners. Unter „Arbeitsplatz“ finden Sie folglich: • Diskettenlaufwerk (3½-Diskette (A:)), • Festplatte (C:), • hier sind weitere Festplatten vorhanden: D:, E:, T: und V: und ein • CD-Laufwerk (hier F:, erkennbar an dem CD-Symbol). Auf der Festplatte C: gibt es die Ordner „Programme“ und „Windows“. Bei „Programme“ werden installierte Programme, z.B. MS Word, gespeichert. Darunter in dem Ordner „Windows“ ist das Betriebssystem MS Windows Millennium zu finden. In diesen beiden Ordnern dürfen Sie auf keinem Fall etwas löschen, verschieben oder umbenennen.
• Systemsteuerung: den Rechner einstellen, • Netzwerkumgebung: zu anderen, verbundenen Computern und deren Laufwerken, um z.B. eine Datei von jemanden zu kopieren, • Papierkorb: gelöschte Dateien wiederherstellen. Wenn Sie einen Text schreiben und speichern, wird dieser gemäß der Voreinstellung in den Ordner „Eigene Dateien“ abgelegt. In dem Ordner „Eigene Dateien“ sollten Sie von Anfang an passende Unterordner erstellen, um ein Chaos selbsterstellter Dateien gar nicht erst entstehen zu lassen.
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22.3 Suchen, Ordner, Verlauf Bei Windows Millennium gibt es in jedem Fenster zahlreiche Schaltflächen, mit denen Sie zu anderen Menüs wechseln können. Davon dürfen Sie sich nicht verwirren lassen, daß alles doppelt und dreifach erreichbar ist. ♦ Mit „Suchen“ geht es ins Suchen-Fenster wie bei Start-Suchen (siehe ab Seite 109), ♦ Ordner für den gerade vorgestellten Windows Explorer (die Laufwerke, Ordner und Dateien werden angezeigt),
♦ und bei Verlauf werden die zuletzt gespeicherten Dateien chronologisch angezeigt:
Bei Ansicht können Sie statt zeitlicher Reihenfolge zu diesen Optionen wechseln:
Jetzt haben Sie den Überblick und können diese Funktionen sinnvoll nutzen, um Mauswege zu sparen. Wenn Sie im Explorer in einem Ordner nach einer Datei suchen wollen, können Sie auch auf diesem Ordner die rechte Maustaste drücken und im Abrollmenü „Suchen“ wählen. Dann ist dieser Ordner im Suchen-Menü bereits eingetragen.
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Kapitel
23
23. Dateiverwaltung im Explorer
Nach diesen grundsätzlichen Erläuterungen geht es jetzt an den eigentlichen Anwendungszweck des Explorers, Dateien zu kopieren, zu löschen oder umzubenennen.
23.1 Ordner erstellen Der neue Ordner wird immer im gerade markierten Laufwerk oder Ordner (als Unterordner) erstellt! ♦ Mit dem Befehl Datei-Neu-Ordner erstellen können Sie einen neuen Ordner erstellen. ª Den Namensvorschlag „Neuer Ordner“ können Sie, solange markiert, mit dem gewünschten Namen überschreiben.
Neuer Ordner ª Nach Return zur Bestätigung oder wenn Sie an anderer Stelle mit der Maus klicken, gibt es diesen Ordner. Der typische Anfängerfehler: ♦ Sollten Sie zu schnell an anderer Stelle geklickt haben, bevor Sie den Ordnernamen wie gewünscht geändert haben, ist der Ordnername nicht mehr zum Umbenennen geöffnet. ª Dann können Sie folgendermaßen den Ordnernamen nachträglich ändern: ♦ Der Ordnername kann erneut durch Anklicken - Pause - Anklicken zum Umbenennen geöffnet werden.
Wichtig! Zuerst Ordner oder Laufwerk anklicken, in welchem der Ordner erstellt werden soll. Dateiname sofort schreiben, solange „Neuer Ordner“ blau markiert ist. Für weitere Unterordner erst diesen Ordner öffnen!
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Erstellen Sie zur Übung folgende Ordnerstruktur auf einer Diskette: Diskette A: Î Arbeit Î Briefe Î Berichte Î Protokolle Î Mahnungen Î Präsentationen Î Kalkulationen Î Privat Î Briefe Î Geburtstagskarten Î Kochrezepte Î Wohnung
Diese Struktur kann beliebig durch weitere Unterordner erweitert werden, z.B. wenn Sie sehr viele Kochrezepte haben: Î chinesisch Î deutsch Î französisch Î italienisch Î thailändisch usw.
23.2 Mit der rechten Maustaste Kopieren ¾ Legen Sie eine leere Diskette ein. ¾ Suchen Sie im Windows-Explorer den Übungsordner. ª Wenn Sie den Übungsordner aus dem Grundwissen-Band nicht erstellt haben, schreiben Sie zwei oder drei kurze Texte und speichern diese in einen neuen Ordnern „Übungen Windows Millennium“. ¾ Rechte Maustaste genau über dem Ordner drücken und in dem erscheinenden Menü ¾ Senden an: Diskette wählen.
Das ist die sicherste Möglichkeit des Kopierens. Wir machen auf der Diskette weiter, damit nichts bei den Übungsversuchen passieren kann.
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23.3 Mit den Symbolen kopieren Mit den Symbolen ist es auch noch ganz ungefährlich, aber etwas umständlich. Leider ist Windows Millennium hier nicht konsequent: ♦ Als Befehl bei Bearbeiten haben Sie wie bisher Ausschneiden, Kopieren und Einfügen (und „In Ordner verschieben/kopieren“). ª Ausschneiden löscht das Original, das Kopierte oder Ausgeschnittene wird anschließend mit „Einfügen“ in einem anderen Ordner oder Laufwerk eingefügt. ♦ Im Menü Bearbeiten finden Sie auch die Tastaturabkürzungen, [Strg]-X, -C und -V für Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. ª Das ist leicht zu merken, da c für copy steht, die anderen Buchstaben links und rechts daneben liegen. ♦ Als Symbole haben Sie nur „Verschieben nach“ (das Original wird anschließend automatisch gelöscht) und „Kopieren nach“. ª In beiden Fällen erscheint ein Menü, in dem das Ziel (Ordner oder anderes Laufwerk) anzugeben ist. Verschieben nach Kopieren nach ¾ Wechseln Sie im Explorer zu der Diskette und kontrollieren Sie, ob der Ordner mitsamt den Übungstexten dort angekommen ist.
Kopie von Fehlertext.doc Übungen Grundwissen Klicken Sie den Fehlertext an, dann [Strg]-c und gleich [Strg]-v. Es erscheint eine Kopie namens „Kopie von Fehlertext“.
Um zu dem Diskettenlaufwerk zu kommen, den Arbeitsplatz mit dem + öffnen. Evtl. den Ordner „Eigene Dateien“ mit dem – einklappen, um Platz zu sparen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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[Strg]X, C, V
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23.4 Umbenennen Umbenennen können Sie schon:
Umbenennen
¾ die gerade erstellte Kopie „Kopie von Fehlertext“ anklicken - Pause – noch einmal anklicken, bis der Text blau markiert ist, ¾ dann den Dateinamen wie einen normalen Text in „Noch ein Fehlertext“ umbenennen. Die Dateiendung muß beim Umbenennen richtig erhalten bleiben, falls diese angezeigt wird!
23.5 Rückgängig Mit der Maus geht es ruckzuck, Dateien oder ganze Ordner zu verschieben. Ebenso schnell sind Dateien in dem Heuhaufen der Tausenden anderen gut versteckt. Darum, bevor wir mit der Maus loslegen, zwei Tips zur Pannenvermeidung und -hilfe: ♦ Während Sie die Maustaste gedrückt halten, können Sie solange überlegen, wie Sie wollen, und ganz in Ruhe die Aktion durchführen. ª Sollten Sie den Überblick verloren haben, lassen Sie die Datei auf dem Original los. Eine Fehlermeldung erscheint zwar („…Quell- und Zieldatei sind identisch“), doch passiert nichts. ♦ Ist dennoch eine Datei nicht im gewünschten Ordner angekommen oder anscheinend verschwunden, drücken Sie als erstes einmal rückgängig. Übung Kopieren und Rückgängig:
Fehlertext.doc
Noch einmal [Strg]-C auf dem Fehlertext, dann viermal [Strg]-V, damit Sie sehen, wie praktisch dies ist.
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Jetzt dreimal Rückgängig drücken und beobachten, was passiert, bis die neuen Kopien weg sind.
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23.6 Kopieren oder verschieben mit der Maus Kopieren durch Ziehen: Daneben gibt es noch eine sehr rationelle, aber auch gefährliche Art des Kopierens. Eine Datei oder ein Ordner kann mit der Maus an eine andere Stelle gezogen werden. Dabei gilt: ♦ Ziehen zu einem anderen Ordner auf demselben Laufwerk: ª = verschieben, ª mit gedrückter [Strg]-Taste: kopieren. ♦ Ziehen zu einem anderen Laufwerk: ª = automatisch kopieren,
Achtung: verschiedene Wirkung!
ª mit gedrückter [Umschalt]-Taste: verschieben. Als Abhilfe nicht merken, sondern probieren: ♦ Beachten Sie das kleine +, das am Mauspfeil gemeldet wird – dann kopieren Sie. ª Ist kein + an der Maus, so würden Sie die Datei verschieben, die Datei an der ursprünglichen Stelle wird dabei gelöscht. ª Kein Problem, Maus gedrückt halten und ausprobieren: [Strg] oder [Umschalt], bis das + für Kopieren erscheint.
Auf das + achten!
23.7 Übung Eine Übung zum Kopieren, Umbenennen und Verschieben: ¾ Fassen Sie die Datei Fehlertext.doc auf der Diskette mit der Maus an und bewegen Sie diese aus dem Ordner heraus auf Diskette, dann zur Festplatte C und beachten Sie das +. Rechts auf dem ursprünglichen Ordner loslassen – nichts passiert. ¾ Erstellen Sie im Explorer auf der Diskette einen neuen Ordner namens „Kopie am (aktuelles Datum)“ ¾ Kopieren Sie Fehlertext.doc in diesen neuen Ordner. ¾ Erstellen Sie eine weitere Kopie in dem gleichen Ordner und benennen Sie diese zu „Diese Datei kann gelöscht werden“ um. ¾ Verschieben Sie die neue Datei direkt zu A:, ¾ Löschen Sie diese Datei.
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23.8 Löschen ♦ Löschen geht fast zu einfach: zu löschenden Ordner oder Datei anklikken (=markieren) und die [Entf]-Taste drücken. ª Ist ein Ordner markiert, wird dieser mitsamt Unterordnern und enthaltenen Dateien gelöscht! ♦ Dabei können selbstverständlich in einem Durchgang mehrere Dateien vernichtet werden. ª Was markiert ist, wird gelöscht! Sind mehrere Dateien markiert, werden alle markierten Dateien gelöscht!
Dieses Symbol zum Löschen ist eigentlich ganz unnötig, weil es mit der [Entf]-Taste viel einfacher geht.
23.9 Mehrere Dateien markieren Mehrere Dateien können auf zwei Wegen markiert und damit auf einmal gelöscht werden. ♦ Zusammenstehende Dateien mit der [Umschalt]-Taste: ª erste Datei anklicken, [Umschalt]-Taste drücken und mit der Richtungstaste nach unten soweit wie gewünscht markieren. ª Solange die [Umschalt]-Taste gedrückt wird, können Sie mit dem Richtungspfeil nach oben die Markierung verkleinern.
[Strg] oder [Umschalt]
ª Es ist auch möglich, die erste zu markierende Datei mit der Maus anzuklicken, dann bei gedrückter [Umschalt]-Taste mit der Maus die letzte zu markierende Datei anklicken. ♦ Verstreut stehende Dateien mit der [Strg]-Taste: ª wenn Sie die [Strg]-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Dateien an einer beliebigen Stelle der Dateiliste markieren, ª wenn Sie eine markierte Datei noch einmal anklicken, wird die Markierung wieder aufgehoben.
23.10 Übung Löschen und Markieren ¾ Kopieren Sie einen der Übungstexte, dann fünfmal Einfügen. Jetzt haben Sie sechs Texte, damit genügend Material zum Löschen. ¾ Markieren Sie „Kopie (1)…“ und „Kopie (3)…“ mit der [Strg]-Taste und löschen Sie diese. ¾ Markieren Sie die drei verbleibenden Kopien mit der [Umschalt]-Taste und ebenfalls löschen. ¾ Übung abgeschlossen. Löschen Sie alle Ordner auf der Diskette, bis diese wieder leer ist.
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23.11 Zusammenfassung Das war wichtiger und nützlicher Stoff. Ein abschließender Überblick: ♦ Mehrere Dateien markieren: ª [Umschalt]-Taste und Richtungspfeile für zusammen stehende Dateien, ª [Strg]-Taste und Maus für einzelne, entfernt stehende Dateien. ♦ Kopieren oder Verschieben: ª sichere Methode: rechte Maustaste-Senden an (Diskette), ª über Befehl, bzw. Symbol (Ausschneiden, Kopieren und Einfügen) ª oder durch Ziehen mit der Maus (+ beachten, Maus nicht zu früh loslassen). ♦ Löschen mit [Entf]-Taste.
23.12 Wiederholung ♦ Wie starten Sie den Arbeitsplatz? ⇒ __________________________________________________ ♦ Und wie wird der Windows-Explorer aufgerufen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Welche weiteren Informationen erhalten wir bei Ansicht-Details? ⇒ __________________________________________________ ♦ Was wird links, was rechts im Windows-Explorer angezeigt? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie wird die Dateiendung sichtbar gemacht? ⇒ __________________________________________________ Dateien oder Ordner löschen, kopieren, verschieben, starten: ♦ Was passiert, wenn Sie auf eine doc-Datei im Windows-Explorer doppelklicken? ⇒ __________________________________________________ ♦ Ein sicherer Weg, um auf Diskette zu kopieren, geht mit: ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie werden mehrere Dateien markiert (zwei Möglichkeiten)? ⇒ __________________________________________________ ♦ Woran erkennen Sie, ob Sie mit der Maus kopieren oder verschieben würden? ⇒ __________________________________________________
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Kapitel
24. Der Papierkorb
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Gelöscht! Zuviel gelöscht? Im Windows wird alles Gelöschte zunächst in den Papierkorb verschoben, ein reservierter Speicherbereich auf der Festplatte. Aus dem Papierkorb können Dateien wiederhergestellt werden. Allerdings ist Ihre Festplatte nicht beliebig groß. Deshalb muß die Größe des Papierkorbes begrenzt werden, damit die Festplatte nicht mit Gelöschtem vollgestopft wird. ♦ Die Standardeinstellung ist 10% der Festplattengröße. ª Bei einer 30 GB großen Festplatte stehen folglich 3 GB für den Papierkorb zur Verfügung. ª Wird mehr gelöscht, so werden die ältesten Dateien im Papierkorb endgültig und unwiderruflich vernichtet. ª Bei Windows Millennium liegt die Obergrenze für den Papierkorb bei 3,99 GB pro Laufwerk. ♦ Den Papierkorb können Sie so öffnen: ª entweder im Explorer den Ordner Papierkorb anwählen oder das ª Symbol Papierkorb auf dem Bildschirm mit doppelklicken öffnen. Erste Übung Papierkorb: ¾ Öffnen Sie den Papierkorb durch Doppelklicken auf das Symbol. ¾ Versuchen Sie, unsere gerade gelöschten Übungstexte wiederherzustellen. Nicht vorhanden? Der Papierkorb gilt nicht für das Diskettenlaufwerk! Also müssen wir auf der Festplatte weitermachen. ¾ Öffnen Sie zusätzlich den Windows Explorer, kopieren Sie den Fehlertext aus unserem Übungsordner und fügen Sie diesen dreimal ein. ¾ Anschließend die gerade erstellten Kopien löschen.
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10 %
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Jetzt wird beim Löschen korrekt darauf hingewiesen, daß die Dateien vorerst in den Papierkorb verschoben werden:
Sollen diese drei Objekte wirklich in den Papierkorb verschoben werden?
Die gelöschten Dateien müßten sich anschließend in dem Papierkorb befinden. ¾ Wechseln Sie zum Papierkorb und markieren Sie die drei gelöschten Dateien. Die Bedienung ist immer gleich. Auch im Papierkorb können Sie bei der Ansicht „Details“ durch Klicken auf die Spaltenreiter sortieren. Die Sortierung nach Löschdatum ist hier ganz praktisch, damit die zuletzt gelöschten Dateien oben oder unten angezeigt werden.
Sind die wiederherzustellenden Dateien markiert (mit [Strg] oder [Umschalt] können auch hier mehrere markiert werden), entweder rechte Maustaste darauf und Wiederherstellen oder den Befehl Datei-Wiederherstellen. ¾ Kontrollieren Sie nach dem Wiederherstellen im Windows Explorer, ob die Dateien wirklich wieder vorhanden sind.
Sogar Ordner werden automatisch wiederhergestellt. Trotzdem ist das Löschen von Ordnern sehr riskant. Sind die enthaltenen Dateien größer als der Papierkorb aufnehmen kann, werden diese unwiderruflich gelöscht (eine Warnung erscheint)!
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24.1 Papierkorb einstellen ¾ Schließen Sie den Papierkorb. ¾ Über dem Papierkorb die rechte Maustaste drücken und Eigenschaften wählen: Hier könnten Sie den Papierkorb leeren, wenn Sie den Speicherplatz dringend brauchen.
Für Disketten gibt es keinen Papierkorb! Laufwerke unabhängig konfigurieren, dann kann mittels der Karteikarten jedes Laufwerk (falls mehrere vorhanden sind) separat eingestellt werden.
Damit wird der Papierkorb abgeschaltet. Danach Papierkorb einmal ausleeren, damit der vorhandene Datenmüll beseitigt wird.
Mit diesem Schieber kann die Größe des Papierkorbes variiert werden.
Wenn Sie die Meldung zur Bestätigung des Löschvorgangs ausschalten, sparen Sie an der falschen Stelle.
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Manchmal ist es aus folgenden beiden Gründen sinnvoll, den Papierkorb anders einzustellen: ♦ Windows speichert gerade nicht benötigtes in der Auslagerungsdatei, um den Arbeitsspeicher zu entlasten. ª Damit Windows genügend Platz für die Auslagerungsdatei besitzt (s. S. 165), sollten mindestens 500 MB auf der Festplatte frei sein. ♦ Außerdem wird eine Festplatte viel schneller fragmentiert (vgl. S. 176), wenn nicht genügend freier Speicher vorhanden ist. ª Daher sollte bei Speichermangel (weniger als 1.000 MB freier Festplattenplatz) die Papierkorbgröße reduziert, bei weniger als 500 MB dieser sogar unter Umständen ausgeschaltet werden.
Ob Sie den Papierkorb ganz abschalten müssen, liegt daran, was Sie mit Ihrem Computer anstellen wollen. ♦ Wenn Sie speicherintensive Anwendungen, z.B. Musikbearbeitung, vorhaben, kann die Festplatte nicht groß genug sein. Dann empfiehlt es sich, die Festplatte auf mindestens 20 GB aufzurüsten. ♦ Wenn Sie nur Texte schreiben oder gelegentlich eine Geburtstagskarte gestalten, Ihre Dateien damit insgesamt nicht viel Speicherplatz beanspruchen, reicht natürlich auch eine kleine Festplatte und ein ganz kleiner Papierkorb. ª Drücken Sie auf dem Ordner mit Ihren Dateien im Windows Explorer die rechte Maustaste, dann Eigenschaften wählen, und Sie sehen, wie groß alle Ihre Arbeiten sind. Bei 5 MB eigenen Arbeiten reicht natürlich ein Papierkorb von 10 MB aus.
24.2 Warnungen zum Papierkorb Trügerische Sicherheit! Je nach Größe des Papierkorbes werden nach einiger Zeit beim nächsten Löschvorgang die älteren Dateien endgültig entfernt. Seien Sie darum beim Löschen so konzentriert, als wenn es keinen Papierkorb gäbe.
♦ Der Papierkorb nützt gar nichts bei einem Defekt der Festplatte. ª Echte Sicherheit bieten nur komplette Sicherungen auf anderen, wechselbaren Sicherungsmedien. Die Zusammenfassung für den Papierkorb finden Sie auf Seite 148.
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Kapitel
25
25. Den Bildschirm einstellen
Beachten Sie, wie im Grundwissen-Buch beschrieben, daß Sie die Helligkeit und den Kontrast richtig einstellen (Helligkeit möglichst gering). Im folgenden widmen wir uns den angenehmen Seiten von Windows. Sie können Ihren Desktop durch ein anderes Hintergrundbild oder andere Farben verschönern.
25.1 Zum Einstellmenü Wie immer gibt es mindestens zwei Wege zu dem gleichen Einstellmenü. ¾ Der ordentliche Weg über die Startleiste: Start-Einstellungen-Systemsteuerung-Anzeige. ¾ Der schnelle Weg: rechte Maustaste in einem freien Bereich des Bildschirms drücken, dann Eigenschaften im Abrollmenü wählen.
Weil wir in einem leeren Bereich des Bildschirms gedrückt haben, sind dies die Eigenschaften des Bildschirms. Das Einstellmenü öffnet sich. Notizen:
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25.2 Überblick Einstellungen Auf beiden Wegen kommen Sie in ein Menü, in dem die möglichen Einstellungen auf Karteikarten verteilt sind. Ein Überblick:
♦ Hintergrund: ein anderes Hintergrundbild wählen, daß auf dem Bildschirm angezeigt wird. ª Weil die Bilder meistens kleiner sind als der Bildschirm, können Sie wählen, ob das Bild ausgedehnt (=strecken) oder ª mehrmals wie Kacheln nebeneinander oder ª in der Mitte in Originalgröße (=zentriert) angeordnet werden soll. ♦ Bildschirmschoner schonen den Bildschirm, sind heute aber mehr zur Unterhaltung. ª Wenn der Computer nicht benutzt wird, blendet der Schoner das Bild aus und dafür interessante Effekte, z.B. wandernde dreidimensionale Objekte, ein. ♦ Darstellung: hier kann ein anderes Farbschema für alle Programme und Menüs gewählt werden. ª Dabei stehen auch unterschiedliche Schriftgrößen zur Auswahl. Statt grauen Menüs rote oder Sandstein? ♦ Effekte: bestimmte Optionen für die Darstellung wählen, z.B. geglättete Schriften. ♦ Web: eine besuchte Homepage wird sowieso vorübergehend auf dem Rechner zwischengespeichert. ª Hier könnten Sie solch eine Seite als Hintergrundbild verwenden. Vielleicht die aktuellen Aktienkurse ständig auf dem Bildschirm? ♦ Einstellungen: in diesem wichtigen Menü kann die Auflösung und Farbtiefe des Bildschirms eingestellt werden. ª Die Gefahren werden im entsprechenden Abschnitt beschrieben!
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25.3 Hintergrundbild ¾ Öffnen Sie auf einem der beiden Wege das Einstellmenü.
Beachten Sie die Karteikarten mit weiteren Einstellmöglichkeiten.
Dem Windows beigegebene und einmal mit Durchsuchen gewählte Bilder werden in dieser Liste angezeigt.
Hier können Sie ein anderes Hintergrundbild wählen! Anklicken und oben in der Vorschau anschauen.
Bei Windows ME. können auch Bilder, die nicht im bmp-Format (Bitmap) gespeichert sind, als Hintergrundbild verwendet werden. Mit Durchsuchen andere Bilder auswählen.
Zentriert
Die Anzeige-Möglichkeiten: ♦ Zentriert: das Bild wird in der Bildschirmmitte angeordnet, der freie Rand kann mit einem Muster ausgefüllt werden. ♦ Nebeneinander: mehrere Kacheln des Bildes in Originalgröße füllen den ganzen Bildschirm. ♦ Strecken: das Bild wird maximal vergrößert. Anleitung: ♦ zuerst die Bilder links unten in der Liste anklicken und mittels der Vorschau prüfen, ob Ihnen eines gefällt, ♦ wenn nicht, mit Durchsuchen auf der Festplatte oder einer Bilder-CD nach eigenen, schöneren Bildern suchen. ª Mit Suchen im Windows ist es allerdings leichter, Bilder zu finden. ª Praktisch ist es jetzt, wenn Sie z.B. aus dem Internet heruntergeladene Bilder in einem eigenen Ordner abgelegt haben. Sehr schöne, kostenlose Hintergrundbilder finden Sie im Internet inklusive Programm zum automatischen Wechseln bei www.webshots.com KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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25.4 Ein Bildschirmschoner Bildschirmschoner waren früher im DOS wichtig, um ein Einbrennen des Bildschirms zu verhindern, wenn der Cursor immer an der gleichen Bildschirmstelle blinkte. Heute dienen Bildschirmschoner mehr der Unterhaltung. Auf der nächsten Karteikarte können Sie einen anderen Bildschirmschoner auswählen:
Hier aus der Liste einen Schoner wählen, dann Testen drücken. Der Bildschirmschoner wird angezeigt, bis Sie die Maus bewegen.
Mit dem „Eigene Bilder-Bildschirmschoner“ können Sie einen Ordner mit Ihren Bildern angeben (bei Einstellungen), die als Schoner angezeigt werden sollen. Manche Bildschirmschoner können bei Einstellungen modifiziert werden.
Flying Windows
Hier können Sie die Startzeit eingeben. Jetzt schaltet sich der Bildschirmschoner ein, wenn der Rechner drei Minuten nicht benutzt wurde, bis Sie die Maus wieder bewegen oder eine Taste drücken.
25.5 Kennwortschutz ♦ Kennwortschutz: ist dies aktiviert, läßt sich der Bildschirmschoner nur durch Eingabe eines Kennworts abschalten. ª So ist gewährleistet, daß bei vorübergehender Abwesenheit nicht zufällig vorbeikommende in einer Firma etwas an Ihrem Rechner anstellen können. ª Sobald sich der Bildschirmschoner das erste Mal einschaltet, werden Sie zur Eingabe eines Kennwortes aufgefordert.
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25.6 Die Darstellung (Farbschema) Bei dem nächstem Menü können die Farben aller Menüs gewählt werden:
Es gibt viele Schemas mit vorgefertigten Farbkombinationen und in verschiedenen Größen, damit auch bei hoher Auflösung die Schrift gut lesbar ist. A-Peter mit Arial
Wollen Sie nur eine Farbe ändern, den Bereich im Vorschaufenster anklicken und hier bei Bildelement die Farbe oder die Schriftart, -größe usw. ändern. Anklicken und Probieren! Das selbst zusammengestellte Schema anschließend speichern. Beachten Sie: ♦ Schaltfläche Schema anklicken und Sie können mit dem Richtungspfeil nach unten/oben rationell durchblättern. Im Vorschaufenster werden die jeweiligen Muster angezeigt. ♦ Klicken Sie im Vorschaufenster einen Text an, können Sie ª bei Bildelement sowohl dessen Farbe als auch ª bei Schriftart die Schrift definieren. ♦ Haben Sie ein Schema nach Ihren Wünschen gestaltet (zuerst sollten Sie die Liste durchgehen und sich alle anschauen), können Sie dieses mit Speichern unter als neues Schema speichern. Für die beiden Karteikarten „Effekte“ und „Web“ reicht die Beschreibung auf Seite 140 vollkommen aus. Wir gehen weiter zu den Bildschirmeinstellungen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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25.7 Die Bildschirmeinstellungen Diese Karteikarte ist außerordentlich wichtig, weil hier z.B. eingestellt werden kann, wie viele Farben Ihr Bildschirm darstellen soll.
Nie höhere Werte wählen, als Ihr Bildschirm verarbeiten kann! Im Monitor-Handbuch nachschlagen! Sonst kann der Bildschirm zerstört werden!
Ist Ihnen die Schrift zu klein? Dann zu Weitere Optionen.
High Color (16-bit)
Hier wird das Bild aus 1600 horizontalen und 1200 vertikalen Punkten zusammengesetzt (=19-oder 21Zoll-Bildschirm). Klar, der Bildschirm ist ja breiter. Bei Ihrem Fernseher können Sie die Punkte (Pixel) mit bloßem Auge gut erkennen. 256 Farben reichen nicht, um Photographien als Hintergrundbilder anzuzeigen oder zur Bildbearbeitung. Deshalb 16 Bit (=64.000 Farben, High Color) einstellen. Echtfarben (30 Bit) kann fast kein Bildschirm flimmerfrei darstellen und sind auch nicht erforderlich. Die Bildwiederholrate muß jedoch über 70 Hz liegen, um ein flimmerfreies Bild zu erhalten.
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25.8 Weitere Optionen Im vorigen Menü gibt es die Schaltfläche „Weitere Optionen“. ♦ Hier verbirgt sich eine wichtige Funktion, mit der die Schrift in den Menüs vergrößert werden kann. ♦ Außerdem kann die Grafikkarte und der Bildschirm eingestellt werden. Das erfordert zwar bereits technisches Hintergrundwissen, z.B. über die Bildwiederholfrequenz, aber zum Lohn gibt es dafür ein flimmerfreies, klares Bild.
25.8.1 Große Schriften Auf der ersten Karteikarte „Allgemein“ können Sie auf „Große Schriften“ umschalten, um die Schrift der Bildschirmmenüs zu vergrößern. ♦ Je höher die Auflösung des Bildschirms (19-Zoll: 1600x1200 Punkte), umso feiner wird alles, umso kleiner die angezeigte Schrift. Das können Sie hier ausgleichen. ♦ Die Variante „Weitere“, um die Schriftart beliebig einzustellen, führt in vielen Programmen zu Darstellungsfehlern.
Große Schriften
Hier können Sie auf „Große Schriften“ wechseln.
Eine weitere Möglichkeit, um die Schrift der Bildschirmmenüs zu vergrößern, besteht darin, ein Farbschema mit großer Schrift auszuwählen. Das geht auf der Karteikarte „Darstellung“ und wurde auf Seite 143 beschrieben.
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25.8.2 Bildwiederholfrequenz Auf den Karteikarten „Grafikkarte“ wird der Typ der eingestellten Grafikkarte angezeigt und Sie finden eine Einstellmöglichkeit, um die Bildwiederholfrequenz einzustellen. Diese sollte mindestens 70 Hz betragen, damit das Flimmern nicht erkennbar ist.
♦ Bei der Schaltfläche „Ändern…“ könnten Sie einen anderen Grafikkartentreiber installieren, falls Windows nicht die richtige Karte erkannt hat oder Sie über einen aktuelleren Treiber z.B. aus dem Internet verfügen. ª Anschließend die Treiber-CD der Grafikkarte einlegen und Windows automatisch suchen lassen. ª Aus dem Internet heruntergeladene Treiber sind meist nach dem Download durch Doppelklicken auszuführen, womit das Installationsprogramm gestartet wird. ª Viele Treiber werden komprimiert gespeichert, so daß diese zunächst entpackt werden müssen. Programme zum Entpacken sind meist Shareware (z.B. Winzip) oder Freeware (z.B. PowerArchiver 2000) und vielen Computer-Zeitschriften beigegebenen CD’s enthalten oder können aus dem Internet heruntergeladen werden. ♦ Aktualisierungsrate: die Bildwiederholfrequenz wählen. ª Der hier gewählte Wert von 72 Hertz bedeutet, daß das Bild 72 mal je Sekunde neu aufgebaut wird. ª Zum Vergleich: Fernseher gibt es in 50- und 100Hz-Ausführung. Bildschirme dürfen keinesfalls überlastet werden!
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25.8.3 Welche Werte sind optimal? Damit Sie Ihren Bildschirm nicht überlasten, sollten Sie im Monitor-Handbuch nachlesen. Dort steht meist in Tabellen, welche Bildwiederholfrequenz bei welcher Auflösung und Farbtiefe möglich ist. Eine kleine Anleitung: ♦ 19- und 21-Zoll Bildschirme können üblicherweise 1600x1200 Punkte darstellen (manche sehr gute 17-Zoll-Monitore auch). ª Bei einer Farbtiefe von 16-bit muß der Bildschirm eine Horizontalfrequenz von mindestens 95 kHz besitzen, damit ein flimmerfreies Bild von 70Hz oder 72 Hz gewählt werden darf. ª Die Horizontalfrequenz gibt die Leistungsfähigkeit an. Dies ist der einzige Wert in kHz (Kilohertz). ♦ Bei einen 17-Zoll Monitor mit 1280x1024 darstellbaren Punkten reicht eine Horizontalfrequenz von über 72 kHz für eine flimmerfreie Darstellung aus, bei einem 15-Zöller 56 kHz. Zum besseren Verständnis: je mehr Farben, je höhere Auflösung, umso mehr muß der Bildschirm leisten. Reicht die Leistung des Bildschirms nicht aus (Horizontalfrequenz zu niedrig), muß trotzdem eine flimmerfreie Darstellung mit über 70 Hz Bildwiederholrate gewählt werden, dafür ist entweder die Auflösung oder die Farbtiefe zu reduzieren.
25.8.4 Unbekannter oder falscher Bildschirm Wenn Ihr Bildschirm nicht automatisch richtig erkannt wurde: ♦ Dann müssen Sie im vorigen Menü bei Erweitert einen ähnlichen Bildschirmtyp einstellen, dessen Größe und Leistungswerte (Horizontalfrequenz) ungefähr gleich dem Ihren ist. ª Wählen Sie einen der Markengeräte, der von den technischen Daten (Horizontalfrequenz in kHz!) dem Ihren entspricht oder etwas schlechter ist. ª Die Daten der Markenbildschirme erfahren Sie z.B. aus Werbeprospekten, die Daten Ihres Bildschirms finden Sie in dessen Handbuch.
25.8.5 Probleme mit Grafikkarten ♦ Viele der dem Windows beigegebenen Grafikkartentreiber sind Standardtreiber, die nicht alle Funktionen und die volle Leistungsfähigkeit der Grafikkarte ausnutzen. ª Computerspieler sollten die neuesten Treiber aus dem Internet vom Hersteller der Grafikkarte oder des auf der Grafikkarte verbauten Chipsatzes (z.B. Riva TNT oder Geforce) herunterladen und installieren.
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25.9 Zusammenfassung Papierkorb: ♦ Wie groß ist der Papierkorb üblicherweise? Wieviel MB macht das bei Ihrer Festplatte? ⇒ __________________________________________________ ♦ Was ist besser, als den Papierkorb regelmäßig zu leeren, wenn zu wenig Speicher auf der Festplatte frei ist? ⇒ __________________________________________________ ♦ Auf Ihrer 2GB Festplatte sind nur noch 450 MB frei. Warum sollten Sie den Papierkorb auf max. 50 MB reduzieren? ⇒ __________________________________________________ ♦ Bietet der Papierkorb eine Sicherheit gegen Computerdefekte? _______ ♦ Die Sicherheitsfunktion des Papierkorbs, versehentlich gelöschte Dateien wiederherstellen zu können, kann durch das Löschen von anderen großen Dateien, z.B. einiger Computervideos oder Musikdateien, sofort dahin sein. Warum? ⇒ __________________________________________________ Bildschirm einstellen: ♦ Wie kann ein anderes Hintergrundbild eingestellt werden? ⇒ __________________________________________________ ♦ In welchem Ordner finden Sie die Hintergrundbilder normalerweise und welches Dateiformat war bisher üblich? _________________________ ♦ Hat ein Bildschirmschoner auch einen Nutzen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Welche Bildschirmauflösung ist für einen 19-Zoll-Bildschirm üblich? ⇒ __________________________________________________ ♦ Ist bei einer so hohen Auflösung eine große oder kleine Schrift zur Bildschirmanzeige zu wählen? ____________________________________ ♦ Wieviel Farben sollte der Bildschirm darstellen können, damit Photos echt wirken? ________________________________________________ ♦ Welcher Fernsehertyp ist flimmerfrei? Wie hoch muß die Bildwiederholrate eines Monitors mindestens sein? ___________ / ______________ ♦ Ein großes Hintergrundbild verbraucht auch viel __________________
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Kapitel
26. Energieverwaltung
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Die Energieverwaltung ist zu einer umfangreichen Funktionssammlung geworden. Damit Sie einen leichteren Zugang finden, werden wir die wichtigsten Optionen erklären. ♦ Das Menü können Sie entweder über Start-Einstellungen-Systemsteuerung-Energieoptionen aufrufen ♦ oder aus dem Bildschirm-Einstellmenü auf der Karteikarte Bildschirmschoner.
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Die Energiesparfunktion nur einschalten, wenn Ihr Bildschirm diese Funktion unterstützt! Zuerst im Handbuch des Monitors nachlesen!
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Doch zunächst eine Warnung: ♦ Sowohl Bildschirm als auch Hauptplatine müssen Energiesparfunktionen unterstützen. ♦ Bei älteren Hauptplatinen führt der Energiesparmodus trotzdem oft zum Totalabsturz, der Rechner läßt sich nicht mehr reaktivieren. Ausprobieren, regelmäßig speichern und nach dem ersten Absturz die Energiesparfunktion abschalten.
26.1 Die Einstellungen Zu den Einstellungen:
Besser als ein Schema zu wählen, ist es, unten die Einstellungen vorzunehmen und ggf. als eigenes Schema zu speichern. Zuhause / Büro
♦ Monitor ausschalten: der Bildschirm verbraucht am meisten Strom und läßt sich relativ schnell wieder aktivieren, ♦ wenn Sie die Festplatten abschalten, dauert es länger, bis der Rechner wieder einsatzfähig ist.
Es ist eine persönliche Abwägung, je nachdem wie lange Pausen anfallen, ob Sie die Wartezeiten bis zum Reaktivieren in Kauf nehmen wollen. Die beste Methode zum Stromsparen ist übrigens immer noch: ♦ Rechner abschalten und per Steckdosenleiste mit Schalter komplett vom Netz trennen, da durch die elektronischen Schalter auch ausgeschaltete Geräte weiterhin Strom fressen – Tag und Nacht!
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26.1.1 Karteikarten Erweitert und Ruhezustand Die nächste Karteikarte:
Ausschalten
Wegen der Absturzgefahr alle Energiesparfunktionen erst ausprobieren, während keine wichtigen Arbeiten geöffnet sind!
♦ Symbol in der Taskleiste: damit wird ganz unnötigerweise in der Startleiste ganz rechts ein Symbol (Stecker) eingeblendet, mit dem dieses Menü gestartet werden kann. Nicht mehr.
♦ Kennwort: wie beim „Bildschirmschoner“ kann auch zum Aufwecken aus dem Energiesparmodus ein Kennwort verlangt werden. ♦ Vorgänge: bei modernen Computergehäusen mit ATX-Netzteilen ist der Ein/Aus-Schalter am Rechner vielseitig verwendbar. ª Hier können Sie zwischen „Ausschalten“ und „Standbymodus“ wählen. ♦ Bei letzterem (Standbymodus) wird der Computer durch den Ausschalter nur in den Ruheschlaf versetzt. ª Das ist nur zum Energiesparen bei Pausen, nicht jedoch als Dauerzustand zu empfehlen, da weiterhin ein Ruhestrom verbraucht wird, der sich Tag und Nacht summiert und vor allem, ª weil der Computer bei einem Gewitter in der Nähe genauso zerstört werden kann, also ob dieser eingeschaltet wäre. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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Auf der nächsten Karteikarte „Ruhezustand“ geht es eine Stufe weiter. Im Ruhezustand werden alle wichtigen Daten des Arbeitsspeichers auf der Festplatte zwischengespeichert und beim „Aufwachen“ gelesen, so daß der Computer beim letzten Stand weitermachen kann.
♦ Sollte Ihre Hauptplatine ganz neu sein (ab 2000) und die Funktion „Suspend to RAM“ besitzen, können Sie hier „Unterstützung für den Ruhezustand“ ankreuzen. ª Nachdem Sie „Übernehmen“ gedrückt haben, finden Sie die erste Karteikarte „Energieschemas“ um den Punkt „Ruhezustand“ erweitert, ª so daß die Zeitspanne der Nichtbetätigung angegeben werden kann, nach der der Computer in den Ruhezustand übergeht.
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26.2 Info Unterbrechungsfreie Stromversorgung USV-Geräte für die unterbrechungsfreie Stromversorgung haben in der Regel drei Funktionen: ♦ Zum einen sind Batterien eingebaut, die aktiviert werden, wenn die Netzspannung ausfällt. Je nach Größe der Batterien können So meist ca. zehn Minuten Stromausfall überbrückt werden. Genug Zeit, um zu speichern und den Computer geordnet abzuschalten. ♦ Außerdem sorgt die eingebaute Elektronik dafür, das Spannungsspitzen vermindert werden. ª Solche Spannungsspitzen sind meist die Ursache für Rechnerabstürze und entstehen, wenn andere, leistungshungrige Verbraucher eingeschaltet werden. ♦ Je nach Qualität der Elektronik werden die Spannungsschwankungen mehr oder weniger gedämpft. Nur bei einer sogenannten „OnlineUSV“ ist die Computerspannung vollkommen unabhängig von der Netzspannung. ♦ Letztendlich schützt eine Art Sicherung vor sehr großen Spannungsspitzen infolge von einem Blitzeinschlag in der Nähe, die häufigste Ursache für defekte Computer und Elektronik. Die letzten beiden Funktionen bieten zu einem geringen Preis auch Steckdosenleisten mit Spannungsfilter und Überspannungsschutz. Dieser Minimalschutz sollte an keinem Computer fehlen! Außerdem kann an dieser Steckdosenleiste alles (Computer, Bildschirm, Drucker, Scanner usw.) angeschlossen und mittels dem Schalter komplett vom Netz getrennt werden – der absolute Schutz vor Blitzeinschlägen, wenn der Computer aus ist, und vor dem schleichenden Ruhestromverbrauch, den leider alle Geräte haben, die keinen echten mechanischen Ausschalter mehr besitzen. Das der Computer und die anderen elektronischen Geräte damit komplett abgeschaltet werden und nicht ständig Ruhestrom verbrauchen, nützt letztendlich auch mehr zum Stromsparen als die Energiesparfunktionen, die doch längere Aufwärmphasen zur Folge haben. Letzter Hinweis: es schadet einem modernen Computer wirklich nicht mehr wenn dieser öfter ausgeschaltet wird. In der Anfangszeit der Computer vor 15 Jahren ging dieses Gerücht um. Damals waren Festplatten noch extrem teuer und anfällig. Alle Rechnerabstürze, die nicht eindeutig einer Programmfunktion (Rechner stürzt immer beim Ausführen eines Befehls ab) zuzuordnen sind, werden von diesen Spannungsschwankungen im Stromnetz verursacht!
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Kapitel
27. Windows einstellen
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Alle Einstellmenüs sind bei Start-Einstellungen-Systemsteuerung zusammengefaßt. Das Einstellfenster für den Bildschirm haben Sie bereits kennengelernt, welches Sie auch über Start-Einstellungen-Systemsteuerung-Anzeige starten könnten.
27.1 Die Systemsteuerung Üblicherweise wird die Systemsteuerung als eigenes Fenster mit Symbolen geöffnet. Viele Optionen sind auch in anderen Menüs vorhanden oder auf anderem Wege zugänglich, z.B. mit der rechten Maustaste wie bei den Bildschirmeinstellungen oder das Menü „Drucker“, welches auch direkt bei StartEinstellungen geöffnet werden kann. Bei Start-Einstellungen-Tastkeiste und Startmenü… können Sie auf der zweiten Karteikarte „Systemsteuerung öffnen“ ankreuzen, damit die Einträge als Liste angezeigt werden (vgl. S. 91). Als Liste.
Als eigenes Fenster mit Symbolen.
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27.2 Sound Um dem Computer Töne beizubringen, sollten Sie eine Soundkarte installiert haben. Das ist ein Verstärker, an den externe Lautsprecher anzuschließen sind, die natürlich den eingebauten Minilautsprecher vom Klang her weit übertreffen. Dann lohnt es sich, den Aktionen am Bildschirm Töne zuzuordnen, was in diesem Menü möglich ist: ¾ Start-Einstellungen-Systemsteuerung-Sounds und Multimedia:
Frage Wenn Sie oben ein Ereignis ausgewählt haben, können Sie diesem hier ein anderes Geräusch zuordnen.
Dann mit diesem Symbol testen, ob es gefällt.
Falls das LautsprecherSymbol rechts unten in der Startleiste fehlen sollte, hier prüfen, ob eingeschaltet.
Hier können vorgefertigte Schemas ausgewählt werden, bei denen fast allen Ereignissen Töne zugeordnet sind.
Das ist so zu verstehen: wenn ein Fragefenster im Windows erscheint, z.B. „Wollen Sie diese Datei wirklich löschen“, dann wird der zugeordnete Ton chord abgespielt.
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27.3 Die weiteren Optionen im Überblick Viele Menüs kennen Sie bereits: Anzeige (S. 139), Energieoptionen (S. 149), Ordneroptionen (S. 106), Sounds und Multimedia, Taskleiste und Startmenü. Die anderen Einstellungen werden selten benötigt, z.B. „Telefon und Modemoptionen“ meist nur einmalig bei der Installation eines neuen Modems und sind auch relativ problemlos zu bedienen. Die wichtigen Einstellmöglichkeiten, um etwa einen neuen Drucker zu installieren oder neue Programme, werden in den folgenden Kapiteln ausführlich beschrieben. Für die anderen Optionen reicht ein kurzer Überblick, bei dem selbstverständliche Punkte wie z.B. „Datum“ nicht aufgeführt werden. ♦ Benutzer: wenn mehrere diesen Computer benutzen, kann jeder mit eigenem Benutzernamen den Computer individuell einstellen (Starteinträge usw.). ♦ Eingabehilfen: hier ist alles Mögliche zusammengefaßt, um die Eingabe zu Erleichtern, z.B. kann die Eingabeverzögerung die automatische Wiederholung einer zu lange gedrückten Taste unterbinden oder es kann gewählt werden, daß sich die Maus mit dem rechten Ziffernblock bewegen läßt usw. ♦ Spieleoptionen: angeschlossene Joysticks oder Lenkräder zum Spielen lassen sich hier installieren und einstellen (kalibrieren). ♦ Geplante Vorgänge: Programme können hier zu einer bestimmten Uhrzeit oder bei Nichtbenutzung des Rechners automatisch gestartet werden, z.B. um die Festplatte jeden Freitag über die Mittagspause aufzuräumen. ♦ Internetoptionen: hier kann die gewünschte Sicherheitsstufe und anderes eingestellt werden, z.B. welches eMail-Programm verwendet werden soll. ♦ Mail: eMail-Konto definieren, falls dies Ihre Provider-Software nicht automatisch erledigt. ♦ Maus oder Tastatur: Geschwindigkeit oder einen anderen Mauszeiger wählen usw. Die Optionen Hardware, Software, Drucker, System, Modem werden im folgenden ausführlich behandelt.
27.4 Zusammenfassung ♦ Schreiben Sie den Weg auf, um ein anderes akustisches Schema auszuwählen: ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie kann die Lautstärke am schnellsten eingestellt werden? ⇒ __________________________________________________
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Kapitel
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28. Drucker und Schriften 28.1 Der Druckmanager
Drucken geht automatisch. Darum das Folgende nur zur Information. ♦ Drucker sind langsam. ª Damit der Rechner nicht auf den Drucker warten muß, wird der Druck zuerst auf der Festplatte im Ordner C:\Windows\Spool\Printers zwischengespeichert (bei manchen Druckern ist dies ein anderer Ordner). ª Von dort verschickt ein spezielles Programm, der Druckmanager, diese Druckdatei häppchenweise zum Drucker - genau der Geschwindigkeit des Druckers angepaßt. ♦ Wenn Sie drucken, erscheint rechts unten neben der Uhrzeit ein kleines Druckersymbol. Darauf doppelklicken startet den Druckmanager. ª Ist der Druck für den Rechner erledigt, verschwindet dieses Symbol. Den Druckmanager können Sie ansonsten bei Start-EinstellungenDrucker öffnen. ª In diesem Menü kann auch ein neuer Druckertreiber eingerichtet werden. ¾ Öffnen Sie das Druckermenü Start-Einstellungen-Drucker:
Hierauf doppelklicken, um einen neuen Drukker zu laden.
Bereits installierte Drucker. Der mit dem Häkchen ist der Standarddrucker, welcher voreingestellt ist. Wenn Sie meist einen anderen Drucker verwenden, darauf die rechte Maustaste drücken und „Als Standard definieren“ wählen.
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28.2 Druckertreiber ♦ Jeder Drucker spricht eine andere Sprache. ª Darum muß für jeden Drucker ein eigenes Übersetzungsprogramm geladen werden, der Druckertreiber. ª Diese Programme sehen Sie in dem obigen Fenster durch die Drukkersymbole repräsentiert. ª Wird solch ein Druckersymbol (eine Verknüpfung) gelöscht, werden die zugehörigen Treiberprogramme dieses Druckers von der Festplatte entfernt. Windows ME enthält für die meisten Drucker, die vor Erscheinen bereits auf dem Markt waren, die passenden Treiber. Ansonsten die dem Drucker beigelegte Treiber-CD verwenden oder im Internet von der Homepage des Drukkerherstellers einen aktuellen Druckertreiber herunterladen.
28.3 Drucker oder andere Hardware installieren Windows ME erkennt meist automatisch neue Hardware. Allerdings gibt es unzähliges Hardware-Zubehör (Drucker, Scanner, Spielesteuerungen, Digitalkameras, TV-Karten, Bandlaufwerke, andere Speicherlaufwerke) und zahlreiche, verschiedene Drucker. Darum ist die Installation eines Gerätes jedesmal etwas anders und daher nicht komplett zu beschreiben. Meistens ist es jedoch, wenn das Prinzip der Installation (Hardware anschließen, bzw. einbauen, dann Treiber installieren) verstanden ist, mit etwas Probieren kein Problem. Lesen Sie in jedem Fall zuerst die dem Gerät beigegebene Beschreibung und Installationsanleitung. ♦ Windows 95/98-Treiber sind unter Windows Millennium verwendbar. Darum ist es äußerst unwahrscheinlich, daß kein passender Treiber gefunden wird. In diesem Fall müssen Sie ggf. einen aktuellen Treiber aus dem Internet von der Homepage des Herstellers herunterladen und installieren.
28.3.1 Hardware anschließen oder einbauen ♦ Schalten Sie den Rechner aus und schließen Sie den Drucker an, bei USB-Anschluß auch bei laufendem Rechner möglich. Nur beim USB-Anschluß darf bei laufendem Rechner an- oder abgesteckt werden. Bei allen anderen Anschlüssen kann die Elektronik zerstört werden oder der Rechner abstürzen, wenn bei laufendem Rechner an- oder abgesteckt wird. ♦ Nach dem Anschließen den Rechner wieder einschalten.
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28.3.2 Treiber installieren Wenn die Hardware angeschlossen, bzw. eingebaut ist, gibt es zur Installation der Treibersoftware zwei Varianten. Im Idealfall wird Windows die neue Hardware erkennen und melden: ♦ Neuer Drucker (oder neues Gerät) gefunden. ª Möglicherweise wird der Drucker vollautomatisch installiert, wenn nicht, ist ein Treiber aus Liste (der dem Windows beigegebenen Druckertreiber) zu wählen.
Die CD des Druckers nach einem Treiber für Windows ME (oder Windows 95/98) durchsuchen.
Den Hersteller wählen, dann in der rechten Liste nach dem Modell suchen.
Keine automatische Meldung: Erscheint keine Meldung, gibt es wieder mehrere Möglichkeiten. Wenn in Ihrer Druckerdokumentation nichts anderes beschrieben ist, sollten Sie zuerst ♦ die beigegebene Treiber-CD einlegen. In der Regel startet ein Installationsprogramm selbständig. Dann den Anweisungen am Bildschirm folgen. ♦ Sollte kein Installationsprogramm starten, suchen Sie auf der CD z.B. mittels dem Windows Explorer nach der Installationsdatei „Setup“ und starten diese von Hand durch Doppelklicken. ♦ Nur wenn kein Installationsprogramm vorhanden ist, mit dem Symbol „Neuer Drucker“ (siehe Seite 159) die Installation von Hand starten. ª Diskette wählen und nach einer Datei mit der Endung inf, meist setup.inf (andere Dateien werden nicht angezeigt) auf der Diskette oder CD suchen. Mit OK bestätigen. ª Wird kein Druckertreiber auf der eingelegten Treiberdiskette oder CD gefunden, so ist dieser in einem Ordner versteckt. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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28.4 Schriften Mit jedem neuen Drucker, mit jedem neu installierten Programm kommen meist etliche Schriften hinzu. In dem Schriftenmanager können Sie neue Schriften installieren oder bereits geladene löschen. ♦ Üblich sind im Windows die ttf-Schriften (True Type Fonts). Start-Einstellungen-Systemsteuerung-Schriftarten. Hier können Sie die Ansicht wechseln. Da keine direkte Vorschau möglich ist, ist eigentlich nur „Ähnlichkeit“ interessant. Dann werden zu der gerade markierten Schrift möglichst ähnliche gesucht.
Auf eine Schrift doppelklicken, damit ein Beispielfenster angezeigt wird.
♦ Die Beispielfenster können zu mehreren Schriften gleichzeitig angezeigt werden, indem Sie die Schriften vorher markieren: ª entweder wie üblich mit der [Umschalt]- oder [Strg]-Taste markieren oder einen Rahmen mit gedrückter, linker Maustaste um die Schriften ziehen. ª Nach [Return] werden die markierten Schriften in jeweils eigenen Fenstern angezeigt. Nicht zu viele markieren, da es dann sehr lange dauert, bis alle Fenster geöffnet sind. Schriften löschen: ♦ Schrift im vorigen Fenster markieren und [Entf]-Taste drücken. Schriften laden: ♦ Im vorigen Fenster Datei-Neue Schriftart installieren…, dann mit Durchsuchen die Schrift z.B. von einer CD auswählen.
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Kapitel
29
29. Neue Soft- oder Hardware
29.1 Programme installieren/deinstallieren Für Windows95/98 und ME geschriebene Programme installieren sich weitgehend selbst und können mitsamt allen dazugehörigen Bestandteilen automatisch entfernt werden. ♦ Jedes Programm verfügt über eine Installationsroutine, die meistens Setup heißt (genauer Setup.exe).
Setup
ª Legen Sie die Programm-CD ein, dann startet sich dieses SetupProgramm üblicherweise selbst. ♦ Wenn nicht, können Sie Setup auf diesen Wegen ausführen: ª Im Windows-Explorer durch Doppelklicken auf die Datei Setup.exe oder install.exe. Umständlicher bei Start-Ausführen. ª Das geht schneller als der eigentlich vorgesehene Weg über: Start-Einstellungen-Systemsteuerung-Software:
Neue Software installieren. Anschließend nach der Datei Setup auf der CD des Programms suchen.
Diese Programme sind bereits installiert. Wird eines angeklickt, kann es mit „Programme ändern oder entfernen“ entweder komplett gelöscht oder es können Programmteile installiert oder entfernt werden.
Alte Programme für DOS laufen nicht mehr unter Windows ME!
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29.2 Windows Komponenten In dem Software-Menü können Sie oben zu der Karteikarte „Windows-Setup“ wechseln und dort Windows-Bestandteile nachladen oder vom Computersystem entfernen. Da es sehr viele Zubehör-Programme gibt, sind diese in Gruppen zusammengefaßt. Beachten Sie vorne die Häkchen. Für genauere Informationen oder zum nachladen/deinstallieren die Schaltfläche „Details“ wählen.
Häkchen: bereits alles installiert, leer: noch nichts installiert, grau hinterlegtes Häkchen: nur einzelne Optionen installiert, dann bei Details genauer anschauen. Auf der letzten Karteikarte können Sie eine Startdiskette erstellen. Diese ist für den Notfall gedacht, falls der Computer nicht mehr von Festplatte startet.
Bei „Details“ wird aufgelistet, was von der oben angeklickten Gruppe tatsächlich installiert ist oder noch nicht.
Anleitung: ♦ Zuerst in der Liste eine Gruppe wählen, ♦ dann bei Details die Möglichkeiten anschauen und ♦ evtl. ein Programmteil entfernen (Häkchen ausschalten) oder hinzufügen (Häkchen setzen). Kleine Hinweise: bei „Desktopmotive“ finden Sie Hintergrundbilder inklusive Bildschirmschoner, anderer Mauszeiger und Töne, ganz unten bei Zubehör ganze Programme (Rechner, WordPad, Aktenkoffer usw.).
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29.3 Neue Hardware Kann fast genauso einfach wie neue Software installiert werden, sofern das Gerät für Windows 95/98/2000 ausgelegt ist (vgl. auch S. 160). ♦ Rechner ausschalten, Gerät anschließen oder die neue Hardware einbauen. Oft wird eine Karte in den Rechner eingesetzt, um z.B. einen Scanner daran anzuschließen. ♦ Rechner einschalten. Meistens erkennt Windows das neue Gerät automatisch und meldet dies in einem Fenster. ª Sollte Windows nicht über einen passenden Treiber verfügen, werden Sie aufgefordert, einen Treiber von Diskette zu laden. Wenn Windows das neue Gerät nicht von selbst erkennt, können Sie die Hardware-Erkennung von Hand starten. ♦ Bei Start-Einstellungen-Systemsteuerung-Hardware können Sie Windows nach der vorhandenen Hardware suchen lassen. ª Ein Modem, Maus oder Joystick kann mit Start-EinstellungenSystemsteuerung-Modem / Maus / Spieleoptionen installiert und eingerichtet werden.
29.4 Geräte-Manager Ist die Hardware installiert, kann im Geräte-Manager überprüft werden, ob alles in Ordnung ist. Natürlich können Sie hier auch einfach nur schauen, was alles im Rechner vorhanden ist. Alle Geräte werden übersichtlich angezeigt, bei Problemen erscheint eine deutliche Fehlermeldung. Übersicht Start-Einstellungen-Systemsteuerung-System: ♦ Auf der Karteikarte „Geräte-Manager“ finden Sie die installierten Geräte aufgelistet (Abbildung auf der nächsten Seite). ♦ Bei der Karteikarte „Hardwareprofile“ könnten Sie ein Profil kopieren und anschließend Geräte auf einem Profil deaktivieren. ª Empfehlenswerter ist es jedoch, neuere Hardware wie USB-Geräte zu verwenden, die bei Nichtgebrauch einfach abgesteckt werden oder bei ª fehlenden Erweiterungsmöglichkeiten (z.B. alle IRQ vergeben) auf Profi-Hardware wie SCSI- oder externe Geräte umzusteigen. ♦ Bei der letzten Karteikarte „Leistungsmerkmale“ kann z.B. die Größe der Auslagerungsdatei eingestellt werden und es sind einige Funktionen zur Fehlerbeseitigung vorhanden.
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Der Geräte-Manager: Für Spezialisten: wenn Sie auf „Computer“ doppelklicken, werden die IRQ-, IO- und DMA-Belegungen übersichtlich angezeigt, so daß nicht Plug & PlayGeräte von Hand eingerichtet oder Konflikte beseitigt werden können.
Zu jedem Gerät können die Eigenschaften angezeigt werden. Mit dem + die Geräte einblenden, dann darauf Doppelklicken oder rechte Maustaste-Eigenschaften. Sollten bei irgendeinem Gerät Probleme vorliegen, wird dies durch ein nicht zu übersehendes Ausrufezeichen angezeigt.
Hiermit können Sie drucken, wie die Geräte installiert sind.
Nach Möglichkeit nur PCI-Karten mit Plug&Play verwenden.
IRQ
ISA-Karten müssen wie früher konfiguriert werden. Das kann schwierig werden. Sollte das Gerät nicht Windows-kompatibel sein (Plug & Play), sind wie im Windows 3.x und DOS sehr gute Computerkenntnisse erforderlich: ♦ auf der Karte und im obigen Menü bei Ansicht-Ressourcen ist ein IRQ (Interrupt Request = Unterbrechungsanforderung), ♦ IO (Input/Output-Speicherbereich, auch E/A für Eingabe/Ausgabe) ♦ und DMA anzugeben, welche noch von keinem anderen Gerät verwendet werden. Je nach Karte gibt es zudem große Unterschiede (z.B. oft nur IRQ, kein DMA).
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29.5 Leistungsmerkmale In der Systemsteuerung bei „System“ können Sie auf der letzten Karteikarte „Leistungsmerkmale“ unter anderem die Größe der Auslagerungsdatei einstellen oder manche Kompatibilitätsprobleme beheben. Die Auslagerungsdatei ist als Erweiterung des Arbeitspeichers auf der Festplatte zu verstehen und beschleunigt den Rechner enorm. Windows Millennium verwaltet die Auslagerungsdatei selbständig, d.h., die Größe wird den aktuellen Erfordernissen angepaßt. Die Karteikarte „Leistungsmerkmale“:
Sollte eine Fehlermeldung erscheinen, stimmt etwas mit Ihrer Hardware nicht.
29.5.1 Dateisystem Bei „Dateisystem“ können Sie die Zugriffsart und Geschwindigkeit für Festplatte, Diskette, CD-ROM einstellen oder zur Problembehandlung zahlreiche neue Funktionen abschalten. ♦ Auf der ersten Karteikarte Festplatte können Sie zwischen den Nutzungsarten „Desktop-Computer“ oder „Netzwerkserver“ wählen. ª Desktop-Computer: mehr Rechenleistung für das aktive Programm im Vordergrund. Gut bei Einzelplatzrechnern und Workstations. ª Netzwerkserver: gleiche Rechenleistung für alle aktiven Vorgänge. Gut für Server, an denen niemand direkt arbeitet, auf die aber viele gleichberechtigt zugreifen können sollen. ♦ Wenn Sie auf der zweiten Karteikarte „Bei jedem Start nach neuen Diskettenlaufwerken suchen“ abschalten, beschleunigt sich der Start von Windows etwas.
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♦ Die Möglichkeiten zur Fehlerbehebung (letzte Karteikarte) bringen wenig und reduzieren die Rechnerleistung enorm, so daß ein neuer Rechner empfehlenswerter ist. Die Möglichkeiten zur Fehlerbehebung versetzen den Computer auf ein steinzeitliches Leistungsniveau:
29.5.2 Grafik Bei „Grafik“ gibt es die einzig sinnvolle Möglichkeit, Probleme zu beseitigen, falls z.B. der Mauszeiger ständig verschwindet.
Wenn Sie den Schieber bewegen, wird darunter die erwartete Wirkung angezeigt. Hinweis: auch ein neuerer Treiber für die Grafikkarte kann viele Anzeigeprobleme ohne Geschwindigkeitseinbußen beseitigen.
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29.5.3 Virtueller Arbeitsspeicher Mit dieser letzten Schaltfläche geht es weiter zu der Auslagerungsdatei. Diese wird von Windows automatisch verwaltet und in der Größe dem jeweiligen Bedarf angepaßt. Darum sollten Sie die Voreinstellung nicht verändern. Gelegentlich wird empfohlen, die Auslagerungsdatei zuerst abzuschalten (0 MB Größe), den Rechner neu zu starten und die Festplatte aufzuräumen und dann eine feste Größe (Anfangs- gleich maximale Größe) einzustellen, damit die Auslagerungsdatei nicht fragmentiert (aufgesplittert) wird. Der Arbeitsaufwand ist jedoch sehr hoch, der Nutzen gering.
29.6 Zusammenfassung Windows einstellen heißt, mit Windows Spaß haben. ♦ Wo finden Sie fast alle Windows-Einstellmenüs? ⇒ In der______________________________________________ ♦ Was ist ein Druckertreiber? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie einen neuen Druckertreiber installieren, falls Windows dies nicht automatisch erledigt? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie eine neue Schrift installieren? ⇒ __________________________________________________ ♦ Welches Menü ist dafür vorgesehen, um neue Programme zu laden? ⇒ __________________________________________________ ♦ Neue Hardware wird normalerweise automatisch erkannt. Wenn nicht, starten Sie die Hardwareerkennung so: ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie sich die installierte Hardware anzeigen lassen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Schreiben Sie zwei Wege auf, um die Uhrzeit einzustellen: ⇒ __________________________________________________ ♦ An welcher Stelle können Sie Probleme mit dem Mauszeiger möglicherweise beheben? ⇒ __________________________________________________
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Kapitel
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30. Komprimieren, Aktenkoffer
Zur Datensicherung wurde bei den vorigen Windows-Versionen ein BackupProgramm mitgeliefert, nicht jedoch bei Windows Millennium. Dafür kann bei Millennium ein komprimierter Ordner erstellt werden, in den Dateien oder andere Ordner als Sicherungskopie verschoben werden können. Zunächst einige Anmerkungen zur Datensicherung und Notfallreparatur. Eine Beschreibung des Windows Backup-Programms zur Datensicherung finden Sie im Grundwissen-Band. Das Programm zur Datensicherung (=Backup) fehlt leider bei Windows ME (erste Ausgabe). Sollten Sie ME als Update installiert haben und wenn bei der vorherigen Installation das Programm zur Datensicherung installiert war, können Sie das Backup-Programm noch auf diesem Wege erreichen: ª im Arbeitsplatz oder Windows Explorer rechte Maustaste auf einem Laufwerk (nicht Ordner), dann Backup.
30.1 Sicherung auf CD-Brennern Bei CD-RW-Brennern ist meist kein Backup-Programm im Lieferumfang enthalten und auch nicht erforderlich. Auf eine CD können die Daten ohne Komprimierung kopiert werden, was den Vorteil bietet, daß Sie die Daten gleich von CD öffnen könnten. Wichtig ist nur, als Dateiformat nicht ISO, sondern Joliet zu verwenden. Das ISO-Format unterstützt keine langen Dateinamen und Umlaute! Den meisten CD-Brennern sind zwei Programmtypen beigegeben: ♦ Ein Programm, um Dateien auszuwählen und auf CD zu brennen. Dabei können sowohl Musik- als auch Daten-CDs erstellt werden. ♦ Ein Programm, mit dem CDs so formatiert werden können, daß auf diese CDs ganz normal aus dem Windows Explorer oder Arbeitsplatz kopiert werden kann (z.B. Adaptec direct CD). ª Letztere Variante ist besonders für wiederbeschreibbare CD-RW’s interessant, da die gerade bearbeitete Datei regelmäßig dorthin kopiert werden kann. ª Damit die Sicherungskopie nicht beim nächsten Sichern überschrieben wird, dem Dateinamen auf der CD-RW das Datum der Sicherung anhängen, z.B. „Windows Millennium am 00-11-20.
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30.2 Komplettsicherung Eine komplette Sicherung, um z.B. bei einem Festplattenausfall den aktuellen Stand (Betriebssystem, Programme, Updates, persönliche Einstellungen, Daten usw.) auf eine neue Festplatte übertragen zu können, ist bei Arbeitsrechnern der Idealzustand. Dafür gibt es folgende Varianten: ♦ Bei einem Einzelplatzrechner ist es meist die einfachste Alternative, bei einem Totalausfall das Betriebssystem und die Programme auf einer neuen Festplatte oder neuem Rechner neu zu installieren und anschließend die Daten von der Sicherung zurückzuladen. ♦ Wenn Sie sich diesen Arbeitsaufwand der Neuinstallation sparen wollen, bieten Programme, um Festplatten komplett zu kopieren und in sogenannte Image-Files zu sichern, eine funktionierende Alternative, wie z.B. PowerQuest Drive Image. ª Solche Image-Dateien können mittels der Notfalldiskette auf eine andere, neue Festplatte übertragen werden.
30.3 Notfallreparatur Eine Notfallreparatur erfordert fundierte Computerkenntnisse, um die je nach Hardwaretyp und –defekt verschiedenen Probleme zu meistern. Darum hier nur kurze Stichpunkte: ♦ Startet der Computer noch, bleibt dann hängen, können Sie [F8] beim Starten drücken und dann im abgesicherten Modus starten oder zur „letzten funktionierenden Konfiguration“ zurück wechseln. ♦ Sollte Ihr System nicht mehr starten, können Sie, wenn vorhanden, die Startdiskette (s. S. 164) einlegen und neu starten, ansonsten die Windows CD. Dann statt Neuinstallation auf „vorhandene Installation reparieren“ umschalten. ♦ Mit Start-Programme-Zubehör-Systemprogramme-Systemwiederherstellung kann ein vorheriger Zustand zurückgeholt werden, wenn der Rechner z.B. nach dem Installieren eines Programms nicht mehr optimal läuft.
30.4 Komprimieren Wenn Sie ein zusätzliches Speichermedium erwerben (CD-Brenner, ZippLaufwerke usw.), sind meist Sicherungsprogramme beigegeben. Oft kann auch im Windows-Explorer direkt auf das Sicherungsmedium kopiert werden, z.B. bei 120-MB-Disketten. Im Windows-Explorer können Sie dann, um die Speicherkapazität zu erhöhen, die Komprimierung einschalten. Solche Komprimierten Ordner lassen sich auf einem anderen Laufwerk (z.B. 120MB-Diskette) erstellen und anstelle des Backup-Programms zur Datensicherung nutzen.
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♦ Die Komprimierungsfunktion muß zuerst nachinstalliert werden. Das geht bei Start-Einstellungen-Systemsteuerung-Software auf der Karteikarte Windows-Setup. ♦ Dort in der Gruppe Systemprogramme die Datenträgerkomprimierung (ganze Laufwerke komprimieren) oder „komprimierte Ordner“ (für einzelne Ordner) ankreuzen. ♦ Anschließend können Sie das gewünschte Laufwerk, auch ein externes Speichermedium, anklicken und mit Datei-Neu-komprimierter Ordner einen Ordner erstellen. ♦ Wenn Sie in solch einen Ordner Dateien verschieben oder kopieren, werden diese dabei komprimiert. ª Komprimierte Ordner können nur mit Doppelklicken geöffnet werden. ª Sie können Dateien aus komprimierten Ordnern normal öffnen oder in einen anderen, normalen Ordner verschieben, um diese zu entkomprimieren. ♦ Wenn Sie die „Datenträgerkomprimierung“ installiert haben, wird auf Laufwerken mit wechselbaren Medien (Diskette, Zip usw.) automatisch komprimiert gespeichert. ª Die Komprimierungseinstellungen können Sie in dem Programm DriveSpace (Zubehör-Systemprogramme) bei Erweitert-Einstellungen ändern.
30.5 Übung Sichern Bitte gleich durchführen: ¾ Erstellen Sie eine Notfalldiskette mit dem Assistenten, beschriften Sie diese und lagern Sie diese an einem sicheren Ort. Für den Anfang sollten Sie unbedingt Ihre Daten sichern. ª Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Ihre Texte, Zeichnungen usw. gespeichert haben und sichern Sie diese. Kopieren Sie auf die zur Verfügung stehenden Speichermedien, zur Not auch auf Disketten, wenn die Datenmenge nicht zu groß ist (10 MB an Daten erfordern mindestens fünf Disketten). ♦ Sollten Sie ME als Update installiert haben, können Sie das BackupProgramm von Windows 95/98 noch so starten: im Explorer rechte Maustaste auf einem Laufwerk (nicht Ordner), dann Backup. ♦ Wenn nicht, entweder einen komprimierten Ordner auf dem Laufwerk erstellen oder ein anderes Programm benutzen, z.B. die Daten auf CD brennen. ♦ Auch im Internet finden Sie Backup-Programme, sogar als Freeware. Dafür nach „Backup“ oder Sicherung suchen.
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30.6 Der Aktenkoffer Sie können auf einem tragbaren Computer einen Aktenkoffer erstellen. Der Aktenkoffer ist wie ein Ordner, in den Sie Ordner oder Dateien von Ihrem Arbeitsplatzrechner kopieren und somit mitnehmen können. Unterwegs werden einige der Dateien bearbeitet. Nach der Reise wird der Laptop mit dem PC verbunden und die Dateien werden abgeglichen. Da das Speicherdatum der Dateien das Kriterium ist, welche Datei aktueller ist, ist darauf zu achten, daß die Uhrzeit und das Datum auf allen Rechnern korrekt eingestellt ist. Die ältere Datei wird beim Aktualisieren genauso wie beim Kopieren komplett überschrieben! ♦ Einen Aktenkoffer können Sie im Windows Explorer mit dem Befehl Datei-Neu-Aktenkoffer anlegen, natürlich auf Ihrem tragbaren Computer oder auf dem Medium, welches mitgenommen wird. ª Sie können einen Aktenkoffer auch auf dem Desktop mit rechte Maustaste-Neu-Aktenkoffer erstellen. ª Anschließend bei aktiver Verbindung (z.B. übers Netzwerk, Infrarotschnittstelle usw.) die gewünschten Dateien oder Ordner in den Aktenkoffer kopieren (nicht verschieben). ♦ Nach der Reise können Sie den Aktenkoffer öffnen und auf den Dateien mit der rechten Maustaste die Funktion „Aktualisieren“ wählen. Dieses Fenster zum Aktualisieren erscheint und meldet Dateien mit unterschiedlichem Datum:
¾ Die Aktualisierung ist für jede Datei von Hand zu bestätigen. Rechte Maustaste auf der Datei und in dem Menü „Ersetzen“ in der richtigen Richtung wählen, abschließend die Schaltfläche „Aktualisieren“. Der Vorteil des Aktenkoffers ist, wie Sie sehen, relativ gering: Wenn Ordner oder Dateien ganz normal auf Ihren mobilen Rechner kopiert werden, können sie nach der Reise z.B. die bearbeiteten Dateien im Explorer leicht mit Sortierung nach Datum herausfinden und zurückkopieren oder alle zurückkopieren, da vor dem Überschreiben gefragt wird und dabei auch das Datum der beiden Versionen angezeigt wird.
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Kapitel
31. Systemprogramme
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Hier sind wichtige Programme zur Pflege des Computers eingeordnet. Zunächst ein Überblick. Programme zur Datenträgerpflege: ♦ Datenträgerbereinigung: hiermit können Sie nicht mehr benötigte Zwischenspeicherungen (temporäre Dateien) entfernen lassen. ♦ Defragmentierung: die Festplatte aufräumen. ♦ ScanDisk: Laufwerke können mit ScanDisk auf Fehler geprüft werden. ♦ Wartungs-Assistent: der Wartungs-Assistent fragt Sie, zu welchen Zeiten die Programme Datenträgerbereinigung, Defragmentierung und ScanDisk regelmäßig ausgeführt werden sollen. Programme für das Computersystem: ♦ Systeminformation: hier werden alle möglichen Details über den Computer und die Programme angezeigt. Nur für versierte Anwender empfehlenswert. ♦ Systemwiederherstellung: hiermit kann ein vorheriger Zustand zurückgeholt werden, wenn der Rechner z.B. nach dem Installieren eines Programms oder eines Hardwaregerätes nicht mehr optimal läuft. Sonstige Programme: ♦ Geplante Vorgänge: hier können Sie z.B. einstellen, daß die Festplatte um 12 Uhr Mittags automatisch aufgeräumt wird. ♦ DriveSpace: zum Komprimieren von Laufwerken. Erscheint nur, wenn nachinstalliert (s. Seite 172). ♦ Sicherung: das Programm zur Datensicherung (=Backup) fehlt bei Windows ME (erste Ausgabe). Sollten Sie ME als Update installiert haben, können Sie das Backup-Programm noch so starten: im Explorer rechte Maustaste auf einem Laufwerk (nicht Ordner), dann Backup. Die wichtigen Programme (ScanDisk und Defragmentierung) werden im folgenden vorgestellt. Das Backup-Programm zur Datensicherung wurde im Grundwissen-Band beschrieben. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL
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31.1 Datenträgerbereinigung Bei der Datenträgerbereinigung sollten Sie gelegentlich alle temporären Zwischenspeicherungen entfernen. Das geht auch, indem Sie die tmp-Dateien suchen lassen (siehe Seite 113, hier finden Sie auch eine Beschreibung der temporären Dateien). In dem Menü finden Sie zu jedem angeklickten Element eine gute Beschreibung, so daß sich eine Abbildung erübrigt. Den Papierkorb zu leeren macht natürlich keinen Sinn. Wenn sich noch keine temporären Dateien angesammelt haben, das Menü seltener starten.
31.2 Defragmentieren Sie haben gestern einen Text angefangen und schreiben heute weiter. Weil die Datei größer wird, paßt diese nicht mehr an die alte Stelle auf der Festplatte, so daß ein Teil der Datei ans Ende aller Daten gespeichert wird. Die Datei ist somit auf zwei Stellen verteilt (fragmentiert). Sobald Dateien in mehrere Fragmente aufgeteilt gespeichert sind, wird der Rechner spürbar langsamer, denn die Dateien müssen von mehreren Stellen gelesen werden. Darum sollte die Festplatte regelmäßig aufgeräumt werden. Probieren Sie dies gleich aus: ¾ Start-Programme-Zubehör-Systemprogramme-Defragmentierung.
In dem Balken wird der Fortschritt angezeigt. Mit „Details“ können Sie beim Aufräumen zusehen.
Notizen:
.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................
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31.3 Schnellstart Die vorgestellten Programme können Sie schneller starten: ¾ Im Arbeitsplatz oder Windows-Explorer auf dem gewünschten Laufwerk (Festplatte, Diskette …) die rechte Maustaste drücken und ¾ in dem erscheinenden Menü zur Karteikarte Extras weiterblättern:
Hier war früher ein Programm zur Datensicherung, daß bei Windows Millennium (erste Ausgabe) leider fehlt.
Mit „Jetzt prüfen“ wird das Programm ScanDisk gestartet und mit „Jetzt defragmentieren“ geht es zum Aufräumen der Festplatte. Praktisch ist, daß hier (und nur in diesem Menü „Eigenschaften“) gemeldet wird, wann eine dieser Funktionen zuletzt ausgeführt wurde.
31.4 Freigabe Auf der ersten Karteikarte wird die Größe der Festplatte und Belegung übersichtlich dargestellt, auf der letzten Karteikarte „Freigabe“ können Sie das Laufwerk für andere Benutzer im Netzwerk zugänglich machen. Ein Name ist für das Laufwerk einzutragen und auszuwählen, ob die Daten nur gelesen oder auch verändert werden dürfen (Schreib- und Lesezugriff). Wenn Sie die rechte Maustaste-Eigenschaften auf einem Ordner drücken, können Sie statt einem ganzen Laufwerk nur diesen Ordner freigeben. .
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31.5 Festplatte prüfen Sie können die Festplatte oder andere Datenträger auf Fehler prüfen lassen. Diese Funktion läßt sich über das Menü Eigenschaften oder mit ZubehörSystemprogramme-ScanDisk starten.
Lokaler Datenträger (C:)
Optimale Einstellungen: 9 Fehler automatisch korrigieren. Bei Erweitert: 9 Zusammenfassung nur bei Fehlern, 9 querverbundene Dateien löschen, 9 verlorene Dateifragmente freigeben.
♦ Standard: Auf jedem Datenträger gibt es ein Inhaltsverzeichnis. Dort ist vermerkt, an welcher Stelle der Festplatte eine Datei zu finden ist. Im ersten Schritt kontrolliert ScanDisk nur dieses Verzeichnis. ª Ist der Rechner abgestürzt, kann Windows die Zwischenspeicherungen (temporäre Dateien) nicht ordnungsgemäß abschließen. ª Dateifragmente ohne Nutzen und ohne richtigen Eintrag in dem Inhaltsverzeichnis bleiben zurück. ª Diese undefinierten Dateiblöcke erkennt ScanDisk und fragt Sie, ob diese gelöscht werden sollen, was zu empfehlen ist, da sonst Datenschrott zurückbleibt. ♦ Intensiv: In diesem gründlichen Durchgang wird alles von der StandardEinstellung ebenfalls überprüft. ª Zusätzlich wird der Datenträger mehrmals Spur für Spur gelesen und wieder beschrieben. ª Der Rechner vergleicht mit dem Arbeitsspeicherinhalt und stellt so fest, wenn Abweichungen aufgetreten sind. ª Solche defekten Sektoren werden markiert und zukünftig nicht mehr benutzt. ª Weil die ganze Festplatte geprüft wird, also auch noch nicht benutzte Bereiche, können Sie vorbeugend Fehler beseitigen! Starten Sie ScanDisk Standard regelmäßig und intensiv halbjährlich sowie nach Rechner-Umbauaktionen oder wenn der Rechner bewegt wurde (Umzug). Die intensive Prüfung kann mehrere Stunden dauern!
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3 1 . K A P. : S Y S T E M P R O G R A M M E
31.6 Windows Update ♦ Windows-Update (direkt bei Start): mit Internet-Anschluß können Sie hierüber automatisch Windows-Updates von Microsoft herunterladen. ª Sie könnten natürlich direkt die Microsoft-Homepage im Internet aufsuchen (www.microsoft.com). Dann können Sie entscheiden, welches Update geladen werden soll.
31.7 Disketten formatieren Heutige Disketten sind bereits formatiert. Manchmal treten jedoch Probleme mit Disketten auf. ♦ Wenn Sie z.B. im Windows-Explorer die rechte Maustaste auf der Diskette drücken, können Sie ª mit Eigenschaften-Karteikarte Extras-Jetzt prüfen natürlich auch eine Diskette mit ScanDisk überprüfen lassen oder ª Formatieren wählen. In dem erscheinenden Menü zuerst mit Schnellformatierung versuchen, wenn eine Fehlermeldung erscheint, vollständig neu formatieren oder Diskette wegschmeißen. Beim Formatieren werden alle Daten unwiderruflich gelöscht, also nicht versehentlich die Festplatte erwischen!
31.8 Zusammenfassung Das letzte Kapitel, die letzte Zusammenfassung: ♦ Warum sind Disketten zum Sichern ungeeignet? ⇒ __________________________________________________ ♦ Welche Alternativen kennen Sie zu Disketten als Sicherungsmedium? ⇒ __________________________________________________ ♦ Was ist ein Brandschutzraum? ⇒ __________________________________________________ ♦ Warum lohnt es sich, die Festplatte regelmäßig aufzuräumen? ⇒ Der Rechner wird dadurch _____________________________ ♦ Wie starten Sie das Aufräumprogramm (zwei Wege)? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie wird das Programm zum Prüfen der Festplatte gestartet? ⇒ __________________________________________________
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Kapitel
32
32. Index
bmp..................................... 108
[ [Alt Gr] .................................. 32 [Entf] ................................32, 33 [Esc] .................................31, 56 [F1] ....................................... 31 [Hoch] ................Siehe [Umschalt] [Rück]-Taste............................ 33
A Abmelden .............................. 21 Abspielliste............................. 83 Absturz .................................. 23 Adreßbuch ............................. 73 Adressleiste ............................ 58 Aktenkoffer .......................... 174 Akustische Signale ................ 156 Ansicht aktualisieren ............... 60 Arbeitsplatz ...........26, 28, 51–62 Arbeitsspeicher ....................... 35 ATX-Gehäuse ......................... 22 Audiorecorder ........................ 79 Auflösung .....................144, 147 Aufnahme.............................. 80 Aufräumen........................... 176 Ausführen .............................. 76 Auslagerungsdatei .........138, 165 Autostart.............................. 102 avi ...................................... 108
B Backslash .............................. 39 Backup ....... Siehe Datensicherung Bandlaufwerk ......................... 63 bat ........................................ 73 Befehl.................................... 36 Bildschirm.......................139–50 -lupe.................................. 71 -tastatur ............................. 71
C CD -Audio ................................83 -Brenner ............... 63, 64, 171 -Dateiformat .......................68 cdr....................................... 108 COM................................... 107 Cursor ...................................33
D Datei .....................................27 -Datum...............................59 -eigenschaften............. 62, 122 -endung................ 29, 39, 103 -endung anzeigen.............. 106 -größe ................................60 -größe anzeigen ........ 119, 120 -info ...................................62 -löschen, markieren ........... 132 -name ................................35 -neu, öffnen, speichern ........36 -Speicherdatum anzeigen ... 119 -speichern...........................38 -Startdatei ......................... 103 -suchen ............................ 110 -Symbole .......................... 104 -synchronisieren ................ 174 -Systemdatei.............. 103, 106 -temporäre.... 21, 23, 105, 113 -typen............................... 103 -typen Übersicht ................ 107 -wiederherstellen ............... 136 Dateisystem .......................... 167 Datensicherung....... 171–73, 175 Datenträger ............................35 -aufräumen ....................... 176 -bereinigung ..................... 113 -prüfen ............................. 178
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Defekte Blöcke ..................... 178 Desktop ..................... 26, 97, 98 Desktop-Computer ............... 167 Details ........................... 59, 120 DFÜ-Netzwerk ........................ 71 Diskette.................................. 63 -formatieren...................... 179 dll ............................... 105, 107 DMA ................................... 166 doc ..................... 104, 107, 112 Dokumente .......................... 102 Dokumente und Einst. ....... 28, 39 DOS.................................... 163 Download ............................ 146 DriveSpace........................... 173 Drucker ..........................159–61
E E/A...................................... 166 Editor .................................... 74 Eigene Dateien .... 25, 26, 28, 36, 115, 124, 125 Eigenschaften ..... 60, 62, 96, 122 Eingabeaufforderung .............. 74 Eingabehilfen ......................... 71 emf ..................................... 108 Energieverwaltung ................ 150 exe ...................................... 107 Explorer ....................51, 115–32
F Farbschema ......................... 143 Favoriten................................ 28 Fax-Stempel ........................... 75 Fehlerbehebung.................... 168 Fenster............................. 17–20 Festplatte ..................35, 176–78 -bereinigen ....................... 113 Formatieren.......................... 179 Freigabe .............................. 177
G Geräte-Manager .................. 165 gif ....................................... 108 Grafikkarte........................... 146 Große Schriften .................... 145 Große Symbole ...................... 59 Gruppenfenster ...................... 86
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3 2 . K A P. : I N D E X
H Hardware -installieren .......................165 Herunterfahren........................21 Hilfe........................... 31, 47–50 Hintergrund ............................17 Hintergrundbild ...............45, 141 Home.....................................35 Horizontalfrequenz ................147 html .....................................107
I I/O ......................................166 Image-Datei ...................64, 172 Imaging..................................75 indizierung............................102 Internet...................................71 -suchen.............................109 IRQ......................................166 ISA.......................................166 ISO..........................64, 68, 171
J Joliet ........................64, 68, 171 jpg.......................................108
K Kennwortschutz .....................142 Komprimieren .......................173 Kopieren......................... 128–31 -Datensicherung ..................66 -Taschenrechner ...................69 korrigieren ..............................33
L Lautstärkeregelung ..................79 Leistungsmerkmale ........165, 167 liesmich ................................105 Links ......................................58 Liste .......................................59 Löschen -im Explorer.......................132 -Paint ..................................43 -temporäre Dateien............113 -Text....................................33
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3 2 . K A P. : I N D E X
M
P
Malen ................................... 41 Markieren ............................ 132 Maus -Markieren durch Zeigen ..... 55 -rechte Maustaste................ 16 Mauspfeil nicht sichtbar......... 168 Media Player.......................... 81 Medienbibliothek.................... 83 mid ..................................... 108 Minesweeper.......................... 72 Miniaturansicht....................... 59 Minimieren ............................ 18 mp3 ...............................83, 108 mpg .................................... 108 MS Outlook ......................... 110 MS Outlook Express................ 74 MS-DOS-Modus .................... 21 Multimedia-Einstellungen ...... 156 Multitasking ........................... 18 Musik .................................... 83 Musikwiedergabe ..............79, 82
Paint .......................... 19, 41–45 Papierkorb...................... 135–38 PCI ...................................... 166 Personen suchen ................... 109 Pinball....................................72 Pixel..................................... 107 Plug & Play ........................... 166 POP3.....................................73 Probleme -Grafikkarte ...................... 147 -Mauszeiger .............. 145, 168 Programm -ausblenden ........................17 -beenden ............................14 -installieren ................. 76, 163 -starten ......................... 13, 76 -wechseln ...........................18 Provider..................................73 Prüfen .................................. 178
N
Quick Launch .........................98
NetMeeting............................ 72 Netzwerkserver ..................... 167 Netzwerkumgebung ................ 26 Neu starten ............................ 22 Neustart ................................ 23 Notfalldiskette ...Siehe Startdiskette Notfallreparatur.................... 172
R
O Online-Dienste....................... 76 Ordner ...........................25, 123 -Anzeigeoptionen ................ 56 -Eigene Dateien ...91, 124, 125 -erstellen .......................36, 37 -im Explorer erstellen ......... 127 -Programme ....................... 27 -Übersicht .....................26, 28 -umbenennen ..................... 38 -Unterordner ...................... 36 -WINDOWS ....................... 27 -zurück............................... 37 Ordneroptionen ................... 106
Q
Radio ............................... 58, 83 RAM ........... Siehe Arbeitsspeicher Rechner..................................69 -Symbol ..............................97 Rechner reagiert nicht..............23 Registry ..................................67 reminder .............................. 102 Reset......................................24 Rich Text Format.............. 39, 107 Richtungstasten .......................33 Ruhezustand ......................... 152
S ScanDisk ........................ 24, 178 Schnellstartleiste......................98 Schreibgeschützt .....................27 Schrift installieren/löschen...... 162 Senden an............................ 128 Setup ............................. 76, 163 Shortcut ......................... 96, 117 Sichern........................... 171–73 Sicherung ..................... 173, 175 SMTP .....................................73
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Solitär.................................... 72 Sortieren ................ 60, 117, 119 Soundkarte..................... 79, 156 Speicherdatum ....................... 59 Speichermedien ...................... 63 Speichern......................... 35, 38 Spiele .................................... 72 Standby ................................. 22 Stapelverarbeitung .................. 74 Startdatei ............................. 103 Startdiskette.................. 164, 172 Start-Dokumente................... 102 Startleiste ....................13, 85–98 Streamer ........ Siehe Bandlaufwerk Strom sparen.......................... 22 Stromausfall, -verbrauch........ 153 Suchen ................................ 109 -Optionen ........................ 111 Suspend to RAM ................... 152 Symbol .................................. 36 Symbol auf Desktop ................ 90 Symbole anordnen.................. 60 Synchronisieren .................... 174 sys....................................... 107 Systemdatei .................... 27, 103 Systemsteuerung ..................... 26
T Tabulator ......................... 18, 31 Taschenrechner....................... 69 Task-Leiste............Siehe Startleiste Task-Manager......................... 24 Tastatur...................... 31, 32, 33 Tastaturabkürzung........... 96, 117 Temporäre Dateien . 21, 105, 113 tmp ..................................... 113 Treiber ......................... 105, 146 txt-Datei ............................... 107
U Überlappend .......................... 18 Übersicht -Dateiendungen ........ 104, 107 -Datenträger ....................... 63 -Ordner und Laufwerke...... 125 -Speicher............................ 35 -Startleiste .......................... 70
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3 2 . K A P. : I N D E X
-Symbole.............................61 -Symbole für Dateien..........118 -Verknüpfung .......................99 Umbenennen ..........................38 Umschalt ................................31 USV .....................................153
V Verknüpfung ...........................90 -auf Desktop .......................97 -Eigenschaften .....................96 -Kopie oder Verknüpfung ....101 -löschen..............................95 -Schnellstartleiste .................98 -verschieben ........................99 -zu Textdatei ......................100 Verlauf .................................126 Verzeichnis.............. Siehe Ordner Video .....................................81 Virtueller Speicher..................165 Vollbild...................................17
W Warmstart...............................23 wav......................................108 Web Publishing-Assistent ..........75 Webhilfe .................................48 Webinhalte ...................110, 116 Windows ................................27 -beenden ............................21 -Dateien..............................25 -Ordner ..............................28 -Taste ............................18, 31 Windows Explorer... Siehe Explorer WinZip .................................146 wmf......................................108 WordPad ..........................17, 31 wri .......................................107 www.microsoft.com..................48
Z Zeilenumbruch ........................32 Zip.................................63, 146 Zurück/Vorwärts ......................58
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33. Übersicht
Internet:
Grundlagen: Â In Ordner + Unterordner aufgeräumt speichern und auf geeignetes Sicherungsmedium regelmäßig sichern! Â Warmstart mit [Strg]-[Alt]-[Entf]. ' Im Task-Manager ggf. die nicht mehr reagierende Anwendung (Keine Rückmeldung) schließen. Windows-Fenster: Â Wechseln: ' Fenster: [Alt]-[Tab], ' zur Startleiste: Windows-Taste oder [Strg]-[Esc]. Windows-Zubehör: Â Start-Suchen, Â Start-Programme-Zubehör' Paint, WordPad, Taschenrechner. Â Start-Programme-Zubehör' Eingabehilfen, ' Kommunikation, ' Systemprogramme, ' Unterhaltungsmedien, ' Spiele usw. Dateiverwaltung: Â im Windows Explorer oder Arbeitsplatz, Â Dateien können auch in jedem Programm bei Datei-Öffnen oder-Speichern umgenannt, gelöscht oder mit [Strg]-X, -C,-V verschoben oder kopiert werden. Windows-Explorer: Doppelklicken: Starten, Â Ziehen: Kopieren oder Verschieben, das + für Kopieren beachten, Â [Entf]: Löschen (auch ganze Ordner!!!). Â Rechte Maustaste-Eigenschaften, ' auf Laufwerken-aufräumen oder prüfen, ' Größe oder freien Speicherplatz ermitteln, ' Laufwerk komprimieren, ' rechte Maustaste auf Disketteformatieren.
 Anmelden über Provider, wenn nicht über Universität oder Firma ein Zugang besteht,  Internet-Seiten z.B. mit MS Internet Explorer oder Netscape Navigator anschauen,  Internet-Adresse eingeben oder per Hyperlinks von Seite zu Seite springen (=Surfen). Papierkorb:  Gelöschte Dateien wiederherstellen, ' rechte Maustaste-Eigenschaften: Größe einstellen, Papierkorb leeren. Windows einstellen:  rechte Maustaste auf freien Bildschirm, dann Eigenschaften und Bildschirm einstellen,  rechte Maustaste auf Start, dann „öffnen“ oder „Explorer“: ' Anordnung bei Start umstellen, Symbole ergänzen oder löschen. Start-Einstellungen: ' Drucker, Startleiste oder in der ' Systemsteuerung Windows einstellen,  Systemsteuerung: ' Bildschirm einstellen, ' Schriften installieren, ' Töne zuordnen, ' neue Software ergänzen, ' Hardware suchen usw. Abkürzungen: Dateien: [Strg]-n, o, s.
Datei-neu, -öffnen, -speichern.
[Strg]-p
Drucken (aus einem Programm).
Rückgängig, Kopieren: [Strg]-z
Rückgängig (z für zurück)
[Strg]-x, -c, -v
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen
Wichtige Tasten: F1
Hilfe
[Esc]
Abbrechen, ohne Änderung verlassen.
Beim Starten: F8
In das Auswahlfenster für den Startmodus. Dort kann z.B. der abgesicherte Modus zur Problembehebung gewählt werden.
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