Компьютерный практикум по работе с Microsoft Office: Методические указания

Ф Е Д Е Р АЛ Ь Н О Е АГ Е Н Т С Т В О П О О БР АЗО В АН И Ю В О Р О Н Е Ж С К И Й Г О С УД АР С Т В Е Н Н Ы Й УН И В Е Р С И Т Е Т

К омпьютер ны йпр актикум пор аботе с Microsoft Office

М етод и ч еск и е у к а за ни я д ля сту д ентов специ а льностей 012500 – Г еог р аф и я 013400 – П р и р одопользовани е 013600 - Г еоэ к олог и я

В ороне ж 2005

2

У тв е рж д е но на учно -м е то д иче ским сов е то м ф а куль те та г е о г ра ф ии и г е о эко ло г ии В о ро не ж ско г о г о суд а рств е нно г о унив е рсите та . П ро токо л № 3 от 24 м а рта 2005 г .

Со ста в ите ли: См ирно в а А.А., Ф е тисо в Ю .М .

П ро г ра м м а ф а куль те та г е о г ра ф ии и г е о эко ло г ии В Г У « уче бник студ е нту»

М е то д иче ские ука зания « « Ко м пь юте рный пра ктикум по ра боте с Microsoft Office» под г ото в ле ны на ка ф е д ре приро д о по ль з о в а ния ф а куль те та г е о г ра ф ии и г е оэко ло г ии В оро не ж ско г о г о суд а рств е нно г о унив е рсите та

3

П Р А КТИ Ч Е С КИ Е Р А Б О ТЫ П О WINDOWS 95 У п р ажн е н и е 1. Цель р аботы - изучение в озмож ностейопер ац ионнойсистемы Windows.

1. В ызо в ите ко нте кстно е м е ню и в ыбе рите пункт У п о рядо чи т ь з на чк и , а в по яв ив ш е м ся по д м е ню - м е то д упоряд о чив а ния: в ыстро йте зна чки п о т и п у , п о ра з м еру , п о да т е, п о и м ени . П о см о трите , ка к буд е т м е нять ся ра спо ло ж е ние зна чков при в ыбо ре ка ж д о г о изпункто в м е ню. 2. Изм е ните по ло ж е ние П а не ли з а д а ч на экра не . Дляэто г о на в е д ите курсор на св обо д но е м е сто па не ли, на ж м ите ле в ую кно пку м ыш и и пе ре та щите па не ль к то м у кра ю экра на , г д е о на д о лж на на хо д ить ся. П е ре не сите па не ль в в е рх экра на , на ле в ый кра й экра на , на пра в ый, в е рните е е на пре ж не е м е сто . 3. Изм е ните в не ш ний в ид П а не ли зад а ч. Для это г о ще лкните на кно пке П у ск , в ыбе рите пункт м е ню Н а ст ро йк а , а в ра скрыв ш е м ся по д м е ню - П а нель з а да ч. В по яв ив ш е м ся д иа ло г о в о м о кне С во йст ва : П а нель з а да ч в ыбе рите в кла д ку П а ра м ет ры п а нели з а да ч. У ста нов ите ф ла ж о к о ко ло пункта Ав то м а тиче ски убира ть с экра на . Н а ж м ите О К . П о см о трите , ка к П а не ль з адач исче зае т с экра на и по яв ляе тся при по д в е д е нии курсо ра к кра ю экра на . Снов а о ткро йте окно св о йств П а не ли з а д а ч. О тм е ните а в то м а тиче ско е исче зно в е ние с экра на П а не ли з а д а ч. П о ста в ь те ф ла ж о к на про тив пункта М елк и е з на чк и в гла вно м м еню (е сли ф ла ж о к уж е сто ит, убе рите е г о ). Н а ж м ите О К . П о см о трите , ка к из м е нило сь ото бра ж е ние з на чко в в Г ла в но м м е ню. О тм е ните эту на стро йку, сно в а в о йд я в о кно св о йств П а не ли зад а ч. В окне св о йств П а не ли з а д а ч убе рите ф ла ж о к изпункта Р а сп о ло жи т ь п о верх всех о к о н. О ткро йте окно П ро во дни к а , ра з в е рните е г о в о в е сь экра н. П о см о трите , ка к д а нно е окно пе ре крыв а е т П а не ль зад а ч. М иним из ируйте П ро во дни к , в о сста но в ите ф ла ж о к в пункте Ра сп о ло жи т ь п о верх всех о к о н. Сно в а ра зве рните о кно П ро во дни к а . П о см о трите , ка к те пе рь ра спо ла г а ются окно П ро во дни к а и П а не ль зад а ч о тно сите ль но д руг д руг а . 4. О ткро йте не ско ль ко д окум е нто в в ра зличных прог ра м м а х (на прим е р, не ско ль ко ф а йло в с ра сш ире ние м .doc или .txt). За кро йте их. П о см отрите списо к из по сле д них о ткрыв а в ш ихся д окум е нто в . Для это г о ще лкните по кно пке П у ск и в ыбе рите пункт м е ню Д о к у м ент ы . О чистите м е ню Д о к у м ент ы . Для это г о сно в а в ыв е д ите на экра н окно С во йст ва : п а нель з а да ч и в ыбе рите в не м в кла д ку Н а ст ро йк а м еню , а д а ле е на ж м ите кно пку О чи ст и т ь в на стро йка х М еню "Д о к у м ент ы ". Н а ж м ите О К . У бе д ите сь , что м е ню Д о к у м ент ы те пе рь пусто е . 5. О ткро йте о кно П ро во дни к а . Из м е ните ото бра ж е ние зна чко в в д а нно м о кне . Для это г о в ыбе рите в стро ке ко м а нд м е ню Ви д, а в не м - пункт К ру п ны е з на чк и , зате м в ыбе рите пункт М елк и е з на чк и , д а ле е - С п и со к и Та бли ца . П о см отрите , ка к изм е няе тся ото бра ж е ние ф а йло в в о кне П ро во дни к а в зав исим ости о т в ыбо ра д а нных пунктов м е ню.

4

6. В о кне П ро во дни к а в о йд ите в м е ню Ви д → У п о рядо чи т ь з на чк и . П о см о трите , ка к буд е т м е нять ся ра спо ло ж е ние зна чко в при в ыборе ка ж д о г о изпункто в м е ню. 7. О тре г улируйте сте пе нь по д ро бно сти в ыв од им о й инф орм а ции в окне П ро во дни к а . Для это г о в м е ню Ви дв ыбе рите пункт П а ра м ет ры . П о ста в ь те ф ла ж о к на про тив пункта О т о бра жа т ь в з а го ло вк е п о лны й п у т ь , на ж м ите О К . П е ре м е стите сь по па пка м П ро во дни к а . П о см о трите , ка к о тобра ж а е тся путь к д а нным па пка м в по ле по д кно пка м и па не ли инструм е нто в П ро во дни к а . Снов а откро йте д иа лог о в о е о кно П а ра м ет ры . П о ста в ь те ф ла ж ки в о з ле пункто в Н е о т о бра жа т ь ра сши рени я для ф а йло в з а реги ст ри ро ва нны х т и п о в и О т о бра жа т ь сжа т ы е ф а йлы и п а п к и дру ги м цвет о м . У бе д ите сь , что те пе рь ра сш ире ния ф а йлов , заре зерв иро в а нных за про г ра м м а м и, не по ка з ыв а ются, а ото бра ж е ние з на чко в па по к из м е нило сь . В е рните на стро йки в на ча ль но е по ло ж е ние . У п р ажн е н и е 2. Цель р абот – изучение пр иемов р аботы с объектами. С озд ание, уд аление и в осстанов ление, копир ов ание и пер еименов ание ф айлов и папок с помощ ью системы окон папок, начинающ ихся с системнойпапки М ойкомпьютер .

1. О ткро йте па пку М о и до к у м ент ы (М о й к о м п ь ю т ер>С :\>М о и до к у м ент ы ). 2. Щ е лчко м на ра скрыв а юще й кно пке ра з в е рните окно на по лный экра н. 3. В стро ке м е ню д а йте ко м а нд у Ф а йл > С о з да т ь > П а п к у . У бе д ите сь в то м , что в ра боче й обла сти окна появ ился з на чо к па пки с присое д ине нно й на д пись ю -------- (для Windows 95) или Н о ва я п а п к а (для Windows 98). 4. Щ е лкните пра в о й кно пко й м ыш и на св о бо д но й от зна чков ра бо че й о бла сти о кна те куще й па пки. В о ткрыв ш е м ся ко нте кстно м м е ню в ыбе рите ко м а нд у С о з да т ь > П а п к у . У бе д ите сь в то м , что в пре д е ла х окна по яв ился зна чо к па пки с на д пись ю --------(2) (Н о ва я п а п к а 2). 5. Щ е лкните пра в о й кно пко й м ыш и на зна чке -------- (Н о ва я п а п к а ). В о ткрыв ш е м ся ко нте кстном м е ню в ыбе рите пункт П ереи м ено ва т ь . Да йте па пке со д е рж а те ль но е им я, на прим е р Э к сп ери м ент а ль на я. Ана ло г ично пе ре им е нуйте па пку --------(2) (Н о ва я п а п к а 2). Да йте в торо й па пке им я М о и эк сп ери м ент ы . 6. В о сста но в ите о кно па пки М о и до к у м ент ы д о но рм а ль но г о ра зм е ра ще лчко м на в осста на в лив а юще й кно пке . 7. О ткро йте о кно М о й к о м п ь ю т ер. В не м о ткро йте о кно с сод е рж им ым ж е стко г о д иска (С :). П о ль зуясь п о ло са м и п ро к ру т к и ра з ыщите в не м па пку Windows и о ткро йте е е д в о йным ще лчком . В ключите о то бра ж е ние со д е рж им о г о па пки ще лчко м на ги п ерссы лк е П о к а з а т ь ф а йлы . В о ткрыв ш е м ся со д е рж им о м ра зыщите зна чо к па пки Temp и о ткро йте е е (эта па пка счита е тсяпа пко й в ре м е нно г о хра не нияд а нных, и экспе рим е нтиро в а ть с е е со д е рж им ым м о ж но бе зо па се ний). Р а спо ло ж ите о к на слева на п ра во . Для это г о в ыз о в ите ко нте кстное м е ню па не ли з а д а ч (ще лчо к пра в о й кно пки м ыш и на по лосе па не ли зад а ч) и а ктив изируйте со отв е тств ующую ко м а нд у. П е ре та с-

5

кив а ние м пе ре м е стите па пку Э к сп ери м ент а ль на я изпа пки М о и до к у м ент ы в па пку C:\Windows\Temp. Спе циа ль ным пе ре та скив а ние м (с по м о щь ю пра в о й кно пки м ыш и) пе ре м е стите па пку М о и эк сп ери м ент ы в па пку C:\Windows\Temp и по око нча нии пе ре та скив а ния в ыбе рите пункт П ерем ест и т ь в о ткрыв ш е м сяко нте кстно м м е ню. 8. В о кне C:\Windows\Temp ще лчко м в ыд е лите зна чок па пки Э к сп ери м ент а ль на я. П ри на ж а то й кла в иш е CTRL ще лчко м в ыд е лите зна чок па пки М о и эк сп ери м ент ы . У бе д ите сь в то м , что в ра боче й о бла сти о д но в ре м е нно в ыд е ле но д в а о бъе кта (г руппо в о е в ыд е ле ние ). 9. За бе рите в ыд е ле нные о бъе кты в буф е р о бм е на ком бина цие й кла в иш (Ctrl + X). У бе д ите сь в то м , что их зна чки исче з ли изра бо че й обла сти па пки. 10. О ткро йте о кно па пки М о и до к у м ент ы . В ста в ь те в не г о о бъе кты, на хо д ящие сяв буф е ре обм е на (CTRL + V). У п р ажн е н и е 3. Цель р аботы – созд ание, уд аление и в осстанов ление, копир ов ание и пер еименов ание ф айлов с помощ ью пр огр аммы П р ов од ник; в осстанов ление уд аленны х ф айлов из К ор зины .

1. Дв а ж д ы ще лкните ле в о й кла в иш е й м ыш и на ярлыке М о й к о м п ь ю т ер, ле ж а ще м на Р а боче м сто ле . Со зда йте в ка та ло г е C:\STUDENT\ п а п к у с но м еро м ва шей гру п п ы , испо ль з уям е ню Ф а йл → С о з да т ь → П а п к а . 2. С по м о щь ю те кстов о г о ре д а ктора Б ло к но т (Notepad) (П у ск →П ро гра м м ы →С т а нда рт ны е→Б ло к но т ) со з д а йте ф а йл, со д е рж а щий в а ш е по лно е им яи ф а м илию, но м е р г руппы и но м е р д о м а ш не г о те ле ф о на . 3. Со хра ните е г о в ка та ло г е C:\STUDENT\но м ер_гру п п ы \, на зва в в а ш им им е не м . Для это г о в ыбе рите м е ню Ф а йл →С о хра ни т ь к а к , зате м о ткро йте па пку с на з в а ние м св ое й г руппы и со з д а йте в не й е ще о д ну па пку, на з в а нную в а ш е й ф а м илие й. Для это г о в ыбе рите св е рху в окне пикто г ра м м у С о з да т ь п а п к у , в в е д ите им я па пки – в а ш у ф а м илию. За те м в о йд ите в эту па пку и, ще лкнув в строке Им я ф а йла , в в е д ите в а ш е им я. 4. В о йд ите в C:\STUDENT\но м ер_гру п п ы \Ф а м и ли я с по м о щь ю П ро во дни к а (Explorer) (П у ск →П ро гра м м ы →П ро во дни к ). 5. П е ре им е нуйте ф а йл, испо ль зуя м е ню Ф а йл → П ереи м ено ва т ь (File → Rename). Н а з о в ите ф а йл в а ш е й ф а м илие й. 6. Со з д а йте па пку в па пке STUDENT, испо ль зуя м е ню Ф а йл → С о з да т ь → П а п к а , на з о в ите е е П а п к а 1. 7. За кро йте П ро во дни к . 8. Н а йд ите в а ш ф а йл, испо ль з уяпа пку М о й к о м п ь ю т ер. 9. Со з д а йте е ще о д ну па пку в па пке STUDENT, испо ль зуя ко нте кстно е м е ню, по яв ляюще е сяпри на ж а тии пра в о й кно пки м ыш и, на з ов ите е е П а п к а 2. 10. Ско пируйте в а ш ф а йл в П а п к у 1, испо ль зуя м е ню П ра вк а (Edit). Для это г о по д св е тите им я ф а йла , ко торый нуж но ско пиро в а ть , в о йд ите в м е ню П ра вк а → К о п и ро ва т ь . За те м о ткро йте П а п к у 1 и в о спо ль з уйте сь м е ню П ра вк а → Вст а ви т ь .

6

11. Ско пируйте в а ш ф а йл в П а п к у 2, испо ль зуя пе ре та скив а ние с по м о щь ю ле в о й кно пки м ыш и при на ж а то й кла в иш е Ctrl (е сли ко пиров а ние про из в о д итсяна д руг о й д иск, на ж им а ть кла в иш у Ctrl не на д о ). 12. У д а лите ф а йлы изП а п к и 1, испо ль зуя м е ню Ф а йл → У да ли т ь (File → Delete), и из П а п к и 2, испо ль зуя пра в ую кно пку м ыш и (в ыбе рите в ко нте кстно м м е ню ко м а нд у У да ли т ь ). 13. П е ре м е стите в а ш ф а йл из C:\STUDENT\но м ер_гру п п ы \ Ф а м и ли я в П а п к у 2, испо ль зуяле в ую кно пку м ыш и (бе зCtrl). 14. П ри по м ощи м е ню П ра вк а уд а лите П а п к у 2. 15. Н а йд ите в К о рз и не уд а ле нную П а п к у 2. В о сста но в ите е е при по м о щи м е ню, в ызыв а е м о г о пра в о й кла в иш е й м ыш и. 16. Н а йд ите П а п к у 2 при по м о щи пункта м е ню П о и ск : П у ск → П о и ск → Ф а йлы и П а п к и . В строке Им я в в е д ите на зва ние па пки, ко торую нуж но на йти. Щ е лкнув по кла в иш е О бз о р, в ыбе рите по ле по иска : С :\Student. 17. О чистите со д е рж им о е К о рз и ны , испо ль з уя м е ню Ф а йл → О чи ст и т ь к о рз и ну . У п р ажн е н и е 4. Цель р аботы – опер ац ии с ф айлов ойстр уктур ойс помощ ью пр огр аммы П р ов од ник.

1. За г рузите про г ра м м у П ро во дни к (Microsoft Explorer). 2. Изм е ните ра зм е ры о кна П ров о д ника . 3. Р а спа хните окно П ро в о д ника д о м а ксим ум а . 4. Св е рните П ро в о д ник. 5. За пустите М о й к о м п ь ю т ер с ра бо че г о сто ла . 6. Актив изируйте П ро во дни к . 7. За г рузите сп ра вк у П ро в о д ника . 8. В пре д м е тно м ука зате ле на йд ите инф о рм а цию "М о й ко м пь юте р". 9. За кро йте М о й ко м пь юте р. 10. Н а йд ите п ро гра м м у Explorer c по м ощь ю П ро в о д ника (па пка Windows). 11. Со з д а йте ярлы к д ляExplorer. 12. П е ре м е стите ярлык на ра бочий сто л. 13. П о см о трите св о йств а со зд а нно г о ярлыка . 14. См е ните з на чо к д ляярлыка . 15. Актив изируйте про г ра м м у Microsoft Explorer (П ров о д ник). 16. В ключите па не ль инструм е нто в . Для пре д ста в ле ния о г ла в ле ния д иска С: в ыбе рите ф орм а т "Списо к". 17. П ро см о трите о г ла в ле ние ра бо че г о д иска С:. 18. П ро см о трите св о йств а д иска С:. 19. Со з д а йте на д иске С: ра бочий ка та ло г GRUPPAx (x – но м е р г руппы). 20. П ро см о трите св о йств а ра бо че г о ка та ло г а . 21. Ско пируйте в со зд а нный ра бочий ка та ло г любо й ф а йл изка та ло г а TEMP, испо ль з уям е ню. 22. Ско пируйте в со з д а нный ра бочий ка та ло г д руг о й ф а йл изто г о ж е ка та ло г а , испо ль з уя"м ыш ку".

7

23. П ро см о трите о г ла в ле ние ра бо че г о ка та ло г а . 24. Изм е ните ф о рм а т пре д ста в ле ния о г ла в ле ния и про см о трите ра з ме р со зд а нно г о ф а йла . П о см о трите , ка к изм е нились св о йств а ра боче г о ка та ло г а . 25. Со з д а йте в ра бо че м ка та ло г е по д ка та ло г Student. 26. П е ре м е стите в под ка та ло г Student ф а йл изка та ло г а GRUPPAx, испо ль з уя м е ню. 27. П е ре м е стите в под ка та ло г Student в торо й ф а йл из ка та ло г а GRUPPAx, испо ль з уя"м ыш ку". 28. У д а лите ф а йл изпо д ка та ло г а Student, испо ль з уям е ню. 29. У д а лите ф а йл изпо д ка та ло г а Student, испо ль з уя"м ыш ку". 30. В о сста но в ите о д инизуд а ле нных ф а йло в , испо ль з уям е ню. 31. В о сста но в ите в то ро й уд а ле нный ф а йл, испо ль зуякорзину. 32. Ско пируйте в по д ка та ло г Student тре тий ф а йл. 33. У по ряд о чите ф а йлы по ра з м е ру. 34. В ыд е лите ф а йлы с на им е нь ш им и на иболь ш им ра з м е ра м и. 35. П е ре йд ите изпо д ка та ло г а Student на о д ин уро в е нь в в е рх. 36. За кро йте про г ра м м у Explorer (П ров о д ник). П Р А КТИ Ч Е С КИ Е Р А Б О ТЫ П О

WORD

У п р ажн е н и е 1. Цель р аботы – Н астр ойка пар аметр ов стр аниц ы

1. За пустите те кстов ый про це ссор ко м а нд о й П у ск > П ро гра м м ы > Microsoft Word. 2. Да йте ко м а нд у д лясо зд а нияно в ог о д о кум е нта : Ф а йл > С о з да т ь . 3. В д иа ло г о в о м окне С о з да ни е до к у м ент а пе ре ключа те ль С о з да т ь уста нов ите в по ло ж е ние Д о к у м ент и в ыбе рите ш а бло нО бы чны й. 4. О ткро йте д иа ло г о в о е о кно П а ра м ет ры ст ра ни цы (Ф а йл > П а ра м ет ры ст ра ни цы ). 5. Н а в кла д ке Ра з м ер бу м а ги в ыбе рите в ра скрыв а юще м ся списке Р а з ме р бум а г и пункт А4 (это ф орм а т 210х297 м м , принятый в Р о ссии в ка че ств е ста нд а ртно г о ). В случа е испо ль з о в а ния не ста нд а ртно г о ф орм а та в ыбира ют пункт Д ру го й и с по м о щь ю кно по к сче тчиков Ши ри на и Вы со т а зад а ют е г о па ра м е тры. 6. За д а йте орие нта цию бум а г и (К ни жна я или Аль бо м на я). П ри « а ль бо м но й» о рие нта ции бум а г а ра спо ла г а е тсяд линно й сто ро но й по г оризо нта ли. 7. Н а в кла д ке П о ля зад а йте ра з м е ры по ле й: Л е в о е – 25 м м , П ра в о е – 15 м м , В е рхне е – 15 м м , Н иж не е – 20 м м . 8. Для ниж не г о по ля зад а йте инте рв а л о т кра я д о ко ло нтитула 12 м м (в ниж не м ко ло нтитуле буд е т ра зм е ща ть сяно м е р пе ча тно й стра ницы). 9. Е сли пре д по ла г а е тся д в усторо нняя пе ча ть (че тные стра ницы пе ча та ются на о боро тно й сторо не не че тных стра ниц), уста нов ите ф ла ж о к Зерк а ль ны е п о ля. Сбро сь те этот ф ла ж о к.

8

10. Со з д а йте ниж ний ко ло нтитул д ля ра зм е ще ния но м е ра пе ча тно й стра ницы. Для это г о д а йте ко м а нд у: Ви д > К о ло нт и т у лы – откро е тся па не ль инструм е нтов К о ло нт и т у лы . П о ль зуясь кно пко й Верхни й/ни жни й к о ло нт и т у лы , со з д а йте обла сть ниж не г о ко ло нтитула . В ста в ь те в не е но м е р стра ницы ще лчко м на кно пке Н о м ер ст ра ни цы на па не ли инструм е нто в К о ло нт и т у лы . О тце нтрируйте но м е р стра ницы ще лчко м на кно пке П о це нтру на па не ли инструм е нтов Ф о рм а т и ро ва ни е. За кро йте па не ль К о ло нт и т у лы . У бе д ите сь в то м , что в д о кум е нте по яв ились ниж ние ко ло нтитулы с но м е ра м и стра ниц. 11. П рям о й ко м а нд ы д ля уд а ле ния коло нтитуло в не т. Ч тобы уд а лить ко ло нтитулы по в се м у д окум е нту, на д о о чистить о бла сть ко ло нтитула на о д но й из стра ниц. Ко ло нтитул, лиш е нный со д е рж им о г о, уд а ляе тся а в то м а тиче ски. Для уд а ле ния со д е рж им о г о ко ло нтитула откро йте па не ль К о ло нт и т у лы (Ви д> К о ло нт и т у лы ), пе ре ключите сь на в е рхний или ниж ний ко ло нтитул (по ситуа ции) кно пко й Верхни й/ни жни й ко ло нтитулы, в ыд е лите эле м е нт со д е рж им о г о и на ж м ите кла в иш у DELETE. 12. За кро йте па не ль инструм е нто в К о ло нт и т у лы . Сохра ните д окум е нт ко м а нд о й С о хра ни т ь к а к , д а в е м у им я Э к сп ери м ент и испо ль з о в а в д ля сохра не нияпа пку М о и до к у м ент ы /Гру п п а …. 13. За кро йте ф а йл Э кспе рим е нт. У п р ажн е н и е 2. Цель р аботы – в ы полнение основ ны х опер ац ий по р ед актир ов анию текстов ы х д окументов Word (пр од олж ение).

1. О ткро йте со зд а нный пусто й ф а йл Э к сп ери м ент . 2. В в е д ите те кст. В в од спец иальны х симв олов 1. З ам е н а ш р и ф т а. В в ед ите текст: Д лина окр уж ности р ав на 2pR. В ы д елите букв у <р >. Н а панели Ф ор матир ов ание р аскр ойте список ш р иф тов и в ы бер ите симв ольны й набор Symbol. С имв ол <р > заменится симв олом <π>. Е сли панель Ф ор матир ов ание скр ы та, то д оступ к списку ш р иф тов мож но получить команд ой Ф ор мат > Ш р иф т. 2. Класси че ски й п о дхо д. В в ед ите текст: Д лина окр уж ности р ав на 2xR. В ы д елите симв ол «х» . Д айте команд у В став ка > С имв ол — откр оется д иалогов ое окноС имв ол. В списке Ш р иф т в ы бер ите ш р иф т Symbol. В таблиц е симв олов р азы щ ите и в ы бер ите симв ол π и щ елкните на кнопке В став ить и на кнопке Закр ы ть. 3. П р и м е н е н и е "го р ячи х клави ш ". Д айте команд у Встав ка > С имв ол — откр оется д иалогов ое окноС имв ол. В списке Ш р иф т в ы бер ите ш р иф т Symbol. В таблиц е симв олов р азы щ ите и в ы бер ите симв ол π. Щ елкните на кнопке К лав иш а — откр оется д иалогов ое

9

окноН астр ойка клав иатур ы . Убед итесь в том, чтотекстов ы йкур сор наход ится в поле Н ов ое сочетание клав иш (Е сли этоне так, пер еместите ф окус в в од а в нуж ное поле послед ов ательны ми наж атиями клав иш и TAB). Н аж мите ж елаемую комбинац ию клав иш , напр имер CTRL+ALT+P. Щ елкните на кнопке Н азначить. Закр ойте откр ы ты е д иалогов ы е окна и пр ов ер ьте р аботу д анной комбинац ии. В текстов ом пр оц ессор е Microsoft Word, как и в омногих д р угих пр илож ениях Windows, од ну и ту ж е опер ац ию мож но в ы полнить множ еств ом р азны х способов . П ользов атели опы тны м путем под бир ают наиболее уд обны е д ля себя пр иемы . В ы бор пр иема зав исит от объема и хар актер а исполняемой р аботы , а такж е от пер иод ичности ее исполнения.

О тф орм а тируйте те кст. Дляэто г о в ыд е лите поо че ре д но ф ра г м е нты те кста и уста нов ите па ра м е тры ф орм а тиров а ния. 3. О ф орм ите заг о ло в о к те кста сле д ующим о бра з ом : Ш р и ф т - Arial; на че рта ние - п олуж и рн ы й к урси в; ра з м е р -18; цв е т - синий. А бзац: в ыра в нив а ние - по це нтру; о тступ сле в а , спра в а - 0; инте рв а л пе ре д и по сле - 9; пе рв а ястрока - не т; м е ж д устро чный инте рв а л - о д ина рный. 4. О ф орм ите пе рв ый а бзац те кста сле д ующим о бра з ом : За г о ло в ок: Ш р и ф т - Courier; на че рта ние - полу ж и р ны й; ра зм е р - 16; по д че ркив а ние - о д ина рно е ; цв е т - зеле ный. А бзац – в ыра в нив а ние - по це нтру; о тступ сле в а , спра в а - 0; инте рв а л пе ре д - 0, по сле - 6 пт; пе рв а я стро ка - не т; м е ж д устрочный инте рв а л - по луто рный. О сно в но й те кст: А бзац – в ыра в нив а ние - по ш ирине ; о тступ сле в а - 1, спра в а 0; инте рв а л пе ре д и по сле - 0; пе рв а я стро ка - о тступ 1 см ; м е ж д устрочный инте рв а л - по луто рный. Ш р и ф т - Times New Roman; на че рта ние - курсив ; ра зм е р -14; цв е т - Ав то . 5. О ф орм ите в торо й а бз а ц те кста сле д ующим о бра з ом : За г о ло в ок: Ш р и ф т - Times New Roman; на че рта ние - полу ж и р ны й; ра зм е р 16; по д че ркив а ние - не т; цв е т – кра сный. А бзац – в ыра в нив а ние - по це нтру; о тступ сле в а , спра в а - 0; инте рв а л пе ре д - 0, по сле - 6 пт; пе рв а я стро ка - не т; м е ж д устрочный инте рв а л - по луто рный. О сно в но й те кст: А бзац – в ыра в нив а ние - по ш ирине ; о тступ сле в а - 1, спра в а 1; инте рв а л пе ре д и по сле - 0; пе рв а я стро ка - о тступ 1 см ; м е ж д устро чный инте рв а л - по луторный. Ш р и ф т – Arial; на че рта ние - о бычный; ра зм е р -13; цв е т - Ав то . 6. О ф орм ите тре тий а бзац те кста сле д ующим о бра з ом : За г о ло в ок: Ш р и ф т - Arial; на че рта ние - полу ж и р ны й; ра з м е р -14; по д че ркив а ние - не т; цв е т - ж е лтый. А бзац – в ыра в нив а ние - по це нтру; отступ сле в а , спра в а - 0; инте рв а л пе ре д - 0, по сле - 6 пт; пе рв а я стро ка - не т; м е ж д устрочный инте рв а л - о д ина рный. О сно в но й те кст: А бзац – в ыра в нив а ние - по ш ирине ; о тступ сле в а - 1, спра в а 0; инте рв а л пе ре д и по сле - 0; пе рв а я строка - в ыступ 1 см ; м е ж д устро чный

10

инте рв а л - о д ина рный. Ш р и ф т - Times New Roman; на че рта ние - о бычный; ра зм е р -14; цв е т - лило в ый. 7. О ф орм ите по сле д ний а бзац те кста сле д ующим о бра з ом: А бзац – в ыра в нив а ние - по ш ирине ; о тступ сле в а - 1, спра в а - 0; инте рв а л пе ре д - 6; пе рв а я строка - не т; м е ж д устро чный инте рв а л - о д ина рный. Ш р и ф т - Times New Roman; на че рта ние - о бычный; ра з м е р -12; цв е т - а в то. 8. Со хра нить ф а йл. 9. В ыйти изWord. У п р ажн е н и е 3. Цель р аботы – ф ор матир ов ание текста с помощ ью стилей.

С т и лем на зыв а е тся на бор па ра м е тро в ф орм а тиро в а ния, ко торый прим е няе тсяк те ксту, та блица м и списка м , что бы быстро из м е нить их в не ш ний в ид . Стили по зво ляют о д ним д е йств ие м прим е нить сра зу в сю г руппу а трибуто в ф орм а тиров а ния. Для из м е не ния стиля те кста к не м у м о ж но прим е нить суще ств ующий стиль , на з ыв а е м ый та кж е в стро е нным стиле м . 10. О ткро йте со зд а нный ф а йл Э кспе рим е нт. 11. В ыд е лите в е сь те кст ко м а нд о й П ра вк а > Вы дели т ь в се или ко м бина цие й кла в иш Ctrl+A. 12. Ско пируйте те кст на но в ый лист. Дляэто г о ско пируйте в ыд е ле нный те кст в буф е р о бм е на любым из в е стным в а м спо со бо м . До ба в ь те но в ый лист ко м бина цие й кла в иш Ctrl+Enter (те ксто в ый курсор д о лж е н на хо д итсяв ко нце те кста ). 13. В ста в ь те со д е рж им ое буф е ра о бм е на на но в ый лист 14. П о м е стите курсор в любо е м е сто пе рв о г о з а г о ло в ка те кста . 15. В ыбе рите ко м а нд у С т и ль в м е ню Ф о рм а т . 16. В ыбе рите стиль За го ло во к 1 в списке С т и ли , а зате м на ж м ите кно пку П ри м ени т ь . Е сли нуж ный стиль о тсутств уе т в списке , в ыбе рите д руг ую г руппу стиле й в по ле С п и со к . 17. Ч тобы быстро на ло ж ить стиль , в ыбе рите стиль а бз а ца в по ле С т и ль на па не ли инструм е нтов Ф о рм а т и ро ва ни е. П рим е ните стиль За го ло во к 2 к о ста ль ным по д з а г о ло в ка м те кста . 18. Со з д а йте стиль а бзаце в те кста . В ыбе рите ко м а нд у С т и ль в м е ню Ф о рм а т , а зате м на ж м ите кно пку С о з да т ь . В в е д ите им я но в о г о стиля в по ле Им я (Стиль 1). Н а ж м ите кно пку Ф о рм а т д ля уста нов ки а трибуто в стиля. П рим е ните со з д а нный стиль к а бз а ца м те кста . Са м ый быстрый спо соб со зд а ть но в ый стиль а бз а ца — это о тф орм а тиро в а ть а бзац д о лж ным о бра з ом , в ыд е лить е г о , а з а те м со зд а ть нов ый стиль на о сно в е ф орм а тиров а нияи д руг их св о йств в ыд е ле нно г о те кста . 19. В ыбе рите ко м а нд у С т и ль в м е ню Ф о рм а т . 20. В ыбе рите С т и ль 1 в по ле С т и ли и на ж м ите кно пку Из м ени т ь . 21. Н а ж м ите кно пку Ф о рм а т , а зате м в ыбе рите а трибут, на прим е р Шри ф т , ко то рый тре буе тся изм е нить . Н а ж м ите кно пку по сле из м е не ния

11

а трибута , а зате м из м е ните та ким ж е о бра з о м о ста ль ные а трибуты. О бра тите в ним а ние на из м е не нияпа ра м е тро в ф орм а тиров а нияте кста . 22. Со хра ните из м е не нияв ф а йле и в ыйд ите изпро г ра м м ы. У п р ажн е н и е 4. Цель р аботы – созд ание и оф ор мление таблиц и немар кир ов анны х списков .

Т а блица 1 – В ид ы заг ряз не ний о круж а юще й сре д ы ЗА ГР Я ЗН Е Н И Я

– – – – –

Ф изические те пло в ое ш ум о в о е эле ктро м а г нитно е св е то в о е ра д ио в о лно в о е

§ § § § §

Химические а эро з о ли тяж е лые м е та ллы пла стм а ссы пе стицид ы СП АВ

Б иологические F био г е нно е F м икробио ло г иче ско е F г е нна яинж е не рия

Со зд а йте та блицу по о бра з цу. Дляэто г о не о бхо д им о сд е ла ть сле д ующе е . 1. За пустите те кстов ый про це ссо р ко м а нд о й П уск > П ро г ра м м ы > Microsoft Word. 2. Да йте ко м а нд у д лясо з д а ниянов ог о д окум е нта : Ф а йл > С о з да т ь . 3. В в е д ите заг о ло в ок та блицы и ра спо ло ж ите е г о в соо тв е тств ии обра з цу (в ыра в нив а ние по це нтру, инте рв а л м е ж д у строка м и пе ре д и по сле – 6 пт). 4. За д а йте ш а бло н та блицы из 3 сто лбцо в и 2 стро к (Та бли цa > Д о ба ви т ь > Та бли цу или Н а ж м ите кно пку Д о ба ви т ь т а бли цу на па не ли инструм е нто в С т а нда рт на я). 5. В по яв ив ш е м ся м а ке те та блицы в ыд е лите в се яче йки пе рв о й строки и о бъе д ините их (ко м а нд а Та бли ца > О бъеди ни т ь ячейк и ). Сд е ла йте в ыра в нив а ние по це нтру, уста но в ите ш риф т – Arial, 14 пт, в се про писные и в в е д ите те кст. 6. В тора я строка та блицы – в ыра в нив а ние по це нтру. Ш риф т – Arial, 14 пт, о бычный. 7. О ста ль ные стро ки та блицы – в ыра в нив а ние по ле в о м у кра ю. Ш риф т – Times New Roman, 12 пт. Сод е рж им о е – м а ркиро в а нный список: по ло ж е ние м а рке ра 0,2; по ло ж е ние те кста 0,8. 8. Из м е ните м а рке ры в торо г о сто лбца , в ыд е лив списо к и в ыбра в ко м а нд у Ф о рм а т > С п и со к > М а рк и ро ва нны й, кно пка Из м ени т ь , на йти м а рке р из пре д ло ж е нных о бра зцо в . 9. Из м е ните м а рке ры тре ть е г о сто лбца , в ыд е лив список и в ыбра в ко м а нд у Ф о рм а т > С п и со к > М а рк и ро ва нны й, кно пка Из м ени т ь , на йти м а рке р с по м о щь ю кно пки Зна к . В о ткрыв ш е м сяокне уста но в ить ш риф т Wingdings 10. Сд е ла йте залив ку в торо й строки 10% се ра я (Ф о рм а т > Гра ни цы и з а ли вк а , в кла д ка За ли вк а ). 11. Из м е ните ра м ки та блицы в соотв е тств ии с о бра з цо м , испо ль з уя инструм е нты па не ли Та бли ца и гра ни цы (тип г ра ницы).

12

12. Сохра ните ф а йл по д на зва ние м Э к сп ери м ент 2 в св о е й па пке . П е ре ме щ е н и е п о та бли це с п омощ ью кла ви а т уры Ч т обы П е ре йт и в сосе дн ю ю яче йку П е ре йт и в п ре ды дущ ую яче йку П е ре йт и н а п ре ды дущ ую и ли сле дую щ ую ст року П е ре йт и в п е рвую яче йку в ст роке П е ре йт и в п осле дн ю ю яче йку в ст роке П е ре йт и в п е рвую яче йку в ст олбце П е ре йт и в п осле дн ю ю яче йку в ст олбце На ча т ь н овы й а бза ц Доба вляе т н овую ст року в кон це т а бли цы Вст а вка т а булятора в яче йке

Н аж м и т е клави ш у Тab Shift+Tab ↑ и ли ↓ Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down Enter Tab Ctrl+Tab

У п р ажн е н и е 5. Цель р аботы – в в од нестанд ар тны х симв олов и написание ф ор мул с помощ ью р ед актор а ф ор мул Microsoft Equation 3.0.

I. П ри ра боте с те ксто м ча сто в о з ника е т не о бхо д им о сть в ста в ить не ста нд а ртные , о тсутств ующие на кла в иа туре сим в о лы. За пустим те ксто в ый про це ссо р и со зд а д им пусто й д окум е нт, в з яв з а о сно в у ш а бло нО бычный. 1. В в е д ите ф ра з у: Длина о круж но сти ра в на 2R. 2. У ста но в ите курсо р по сле 2. 3. О ткро йте Вст а вк а /С и м во л. Р а скрыв а е тся д иа ло г о в о е о кно с д в ум я в кла д ка м и, сод е рж а щим и бо ль ш о й на бор сим в о ло в . 4. Н а в кла д ке С и м во лы в по ле Шри ф т ы уста но в ите ш риф т Symbol. 5. Ч тобы в ста в ить в ыбра нный сим в о л (в на ш е м случа е π) в те кст нуж но е г о в ыд е лить и на ж а ть на кно пку Вст а ви т ь . 6. За кро йте окно Вст а вк а си м во ло в. II. П ро стые ф орм улы м о ж но на бира ть с по м о щь ю кла в иа туры, не прибе г а я к спе циа ль ным сре д ств а м . Н а прим е р, в ф орм уле f(x,y) = 2siп25x зили в ф орм уле a(2) = 1011 тре буе тся то ль ко зна ть , ка к по д нять пока зате ль сте пе ни и о пустить инд е кс. П ри а ктив но й ра бо те со сте пе ням и и инд е кса м и м о ж но на па не ль ф орм а тиров а ния в ыв е сти кно пки Верхни й и ндек с и Н и жни й и ндек с. Для это г о нуж но сд е ла ть сле д ующе е (пп. 7-10). 7. В ыз в а ть ко м а нд у Н а ст ро йк а м е ню С ерви с. 8. О ткрыть в кла д ку К о м а нды . 9. В ыбра ть ка те г орию Ф о рм а т . 10. В списке К о м а ндна йти в е рхний инд е кс (ниж ний инд е кс) и пе ре та щить е г о зна чок на па не ль инструм е нто в Ф о рм а т и ро ва ни е. III. В в е д ите в те кст ф о рм улу sin

ω m 2 + n 2 − mn sin θ = . Дляэто г о : 2 m 2 + n 2 + mn sin θ

13

11. В ыз о в ите ре д а ктор ф орм ул (Вст а вк а > О бъек т > Microsoft Equation 3.0). 12. В по яв ив ш е м сяка д ре на бе рите на зва ние ф ункции sin. 13. Н а п а нели ша бло но в д ля в в о д а о быкнов е нно й д роби сле д уе т в ыбра ть соо тв е тств ующий ш а бло н, им е ющий д в а по ля: числите ль и зна м е на те ль . 14. За по лните эти по ля с кла в иа туры или с по м о щь ю эле м е нто в упра в ле ния в е рхне й стро ки. П ерехо ды м е ж д у по лям и в ыпо лняются с по м о щь ю к ла ви ш у п ра влени я к у рсо ро м . 15. П е ре д в в од о м в торо й ча сти ура в не ния сле д уе т в ыбра ть ш а бло н кв а д ра тног о ко рня, а зате м ш а бло нд ро би. 16. П о сле в в о д а числите ля по м е стите е г о в буф е р о бм е на (П ра вк а > К о п и ро ва т ь и ли Ctrl+C). 17. У ста но в ите курсор в зна м е на те ле и в ста в ь те о д но типное в ыра ж е ние с по м о щь ю м е ню П ра вк а или ко м бина цие й кла в иш Ctrl+V. 18. О ткорре ктируйте зна м е на те ль . 19. За в е рш ите в в од ф о рм улы на ж а тие м кла в иш и Esc, или ще лкнув ле в о й кно пко й м ыш и г д е -либо в по ле д окум е нта в не о бла сти в в о д а ф орм улы. 20. В в е д е нна я ф о рм ула а в то м а тиче ски в ста в ляе тся в те кст в ка че ств е о бъе кта . Да ле е е е м о ж но пе ре м е стить в любо е ино е м е сто д о кум е нта че ре з буф е р о бм е на (Ctrl+X –вы рез а т ь ; Ctrl+V –вст а ви т ь ). У п р ажн е н и е 6. Цель р аботы – в став ка р исунков и над писейи их р ед актир ов ание.

I. В ста в ка рисунко в в д о кум е нт. 1. Со зд а йте в св ое й па пке нов ый ф а йл Э к сп ери м ент 2. 2. О то бра зите в окне Word’а па не ль инструм е нтов Ри со ва ни е. 3. До ба в ь те объе кт WordArt в це нтре стра ницы. 4. В те кстов о м про це ссо ре им е е тся собств е нна я библио те ка ста нд а ртных рисунко в (клипа рто в ). Для в ста в ки клипа ртов испо ль зуе тся ко м а нд а Вст а вк а > Р и су но к > К а рт и нк и . П о м е стите рисуно к в ле в о й ча сти стра ницы. 5. У ста но в ите те ксто в ый курсор пра в е е рисунка . 6. О ткро йте м е ню Вст а вк а и в ыпо лните ко м а нд у Р и су но к → Из фа йла . 7. В по яв ив ш е м ся ди а ло го во м о к не Д о ба ви т ь ри су но к на йд ите ф а йл со св о им рисунко м , в ыпо лне нным в г ра ф иче ско м ре д а кто ре Paint. II. Р е д а ктиро в а нияра зм е ров рисунко в . 8. В ыд е лите рисунок, ще лкнув по не м у м ыш ь ю. 9. У ка ж ите курсоро м м ыш и на о д ин изв о сь м и кв а д ра тико в , ра спо ло ж е нных по пе рим е тру в ыд е ле ния та к, что бы о н принял в ид д в уна пра в ле нно й че рно й стре лки. 10. Н а ж м ите кно пку м ыш и и, уд е рж ив а я е е , пе ре та щите г ра ницу рисунка в нуж но м на пра в ле нии. 11. О тпустите кно пку м ыш и.

14

III.

У д а ле ние лиш них эле м е нто в рисунка .

12. В ыд е лите рисунок. 13. О то бра зите па не ль Н а ст ро йк а и з о бра жени я . 14. Актив изируйте инструм е нт па не ли О брез к а . 15. Н а в е д ите ука зате ль м ыш и на о д ин изг ра ничных кв а д ра тиков и при на ж а то й кла в иш е Shift сд в инь те г ра ницу рисунка д о нуж но г о по ло ж е ния. IV. В ста в ка на д писе й к рисунка м . 16. П е ре ключите сь в ре ж им ото бра ж е ния д окум е нта Р а з м ет к а ст ра ни цы (с по м о щь ю кно пок на строке со сто яния или ко м а нд о й Ви д>Ра з м ет к а ст ра ни цы ). 17. О ткро йте м е ню Вст а вк а и в ыпо лните ко м а нд у Н а дп и сь . Курсо р м ыш и прим е т в ид кре ста . 18. Щ е лкне те курсоро м м ыш и по ле в о й в е рхне й то чке в ста в ки на д писи и, уд е рж ив а я на ж а то й кла в иш у м ыш и, протяните на экра не прям о уг о ль ную о бла сть д ляна д писи. 19. О тпустите кно пку м ыш и. Н а экра не по яв итсяпусто й ка д р. 20. За по лните ка д р сод е рж а ние м . Дляэто г о по м е стите те кстов ый курсо р в нутрь ка д ра и на бе рите те кст. Р исуно к в ста в ляе тся в ка д р те м ж е спо собо м , что о писа нв ыш е . V. Изм е не ния не кото рых ха ра кте ристик на д писи (ра зм е р, ра зм е ще ние , о бра м ле ние и т.д .). 21. В ыд е лите на д пись ще лчко м м ыш и. 22. В ыпо лните ко м а нд у Н а дп и сь м е ню Ф о рм а т или ще лкните по пикто г ра м м е на д пись на па не ли инструм е нтов Р и со ва ни е. 23. В по яв ив ш е м ся д иа ло г ов о м о кне сд е ла йте нуж ные уста но в ки, пе ре м е ща ясь по в кла д ка м о кна . 24. За ко нчив на стро йку уста но в ок, на ж м ите кно пку <о k>. П Р А КТИ Ч Е С КИ Е Р А Б О ТЫ П О EXCEL У п р ажн е н и е 1. Цель р аботы – изучение пр иемов ав томатизац ии пр и заполнении таблиц .

I. За по лне ние яче е к число в о й по сле д ов а те ль но сть ю с по м о щь ю пра в о й кно пки м ыш и. 1. За пустите та бличный про це ссор ко м а нд о й П у ск > П ро гра м м ы > Microsoft Excel 2. В в е сти число в яче йку А1.

15

3. Н а в е д ите ука з а те ль м ыш и на м аркер з аполнени я – м а ле нь кий че рный кв а д ра т в пра в о м уг лу ра м ки те куще й яче йки. У ка зате ль м ыш и д о лж е н прио бре сти в ид че рно г о кре стика . 4. П е ре та щите м а рке р на нуж но е число яче е к в низили в пра в о (д о А10 или Е 1). Для в ыбора спо со ба а в то з а по лне ния испо ль з уе тся спе циа ль но е пе ре та скив а ние с испо ль з о в а ние м п ра вой кно пки м ыш и. II. За по лне ние яче е к число в о й по сле д ов а те ль но сть ю с по м о щь ю ком а нд ы. 5. В в е сти число в яче йку B1. 6. В ыз в а ть д иа ло г о в о е о кно П ро гресси я ко м а нд о й П ра вк а >За п о лни т ь >П ро гресси я. 7. В о ткрыв ш е м ся о кне П ро гресси я уста на в лив а ются не обхо д им ые па ра м е тры: ра спо ло ж е ние , тип, ш а г , пре д е ль но е зна че ние . III. Ав то з а по лне ние ф о рм ула м и. 8. За не сите в яче йки В 4:В 6, С4:С6, и Д4:Д6 про из в о ль ные числа . 9. В яче йке В 7 в ычислите сум м у чисе л В 4:В 6 (ще лчо к по кно пке а вт о су м м а па не ли С т а нда рт на я). 10. Для то г о чтобы не в в о д ить сум м у по ка ж д о м у сто лбцу, в та блице не о бхо д им о в ыпо лнить сле д ующие ш а г и: 11. В ыд е лить яче йку В 7, со д е рж а щую ф о рм улу; 12. У ста но в ить ука зате ль м ыш и на м а рке р запо лне ния (курсо р д о лж е н приобре сти в ид че рно г о кре стика ); 13. Н а ж а ть ле в ую кно пку м ыш и и ра стянуть о бра м ляющую ра м ку та к, что бы захв а тить яче йки С7, Д7. П о сле это г о ф орм ула изяче йки В 7 ско пируе тся в яче йки С7 и Д7. IV. За по лне ние с испо ль зов а ние м ко м а нд г ла в но г о м е ню. 14. В ыд е лите яче йки с С7 по D7. 15. В ыбе рите ком а нд у м е ню П ра вк а > За п о лни т ь > Вп ра во . С по м о щь ю это г о спо со ба м о ж но з а по лнить яче йки ф о рм ула м и не то ль ко в пра в о или в ле в о , но и на в е рх или в низ. Для это г о испо ль з уйте со отв е тств ующую ко м а нд у изм е ню П ра вк а > За п о лни т ь . У п р ажн е н и е 2. Цель р аботы – обр аботка д анны х.

1. За пустите та бличный про це ссор ко м а нд о й П у ск > П ро гра м м ы > Microsoft Excel 2. Со зд а йте нов ую ра бочую книг у кно пкой С о з да т ь на С т а нда рт но й па не ли инструм е нтов . 3. Дв а ж д ы ще лкне те на ярлычке те куще г о ра боче г о листа и д а йте это м у листу им яДа нные . 4. Да йте ко м а нд у Ф а йл > С о хра ни т ь к а к … . Сохра ните ра бочую книг у в св ое й па пке под на з в а ние м Э кспе рим е нт.

16

5. Сд е ла йте те куще й яче йку А1 и в в е д ите в не е заг о лов ок Р е зуль та ты изм е ре ний. 6. В в е д ите про изво ль ные числа в по сле д ов а те ль ные яче йки сто лбца А, на чина яс яче йки А2 д о А22. 7. В в е д ите в яче йку В 1 строку У д в о е нно е з на че ние . 8. В в е д ите в яче йку С1 строку Кв а д ра т из м е ре ния. 9. В в е д ите в яче йку D1 стро ку Кв а д ра т сле д ующе г о числа . 10. В в е д ите в яче йку В 2 ф о рм улу =2*А2. 11. В в е д ите в яче йку С2 ф о рм улу =А2*А2. 12. В в е д ите в яче йку D2 ф о рм улу =В 2+С2+1. 13. В ыд е лите про тяг ив а ние м яче йки В 2, С2 и D2. 14. Н а в е д ите ука з а те ль м ыш и на м а рке р запо лне ния в пра в о м ниж не м уг лу ра м ки, о хв а тыв а ющий в ыд е ле нный д иа па зо н. Н а ж м ите ле в ую кно пку м ыш и и пе ре та щите этот м а рке р, чтобы ра м ка о хв а тыв а ла сто ль ко строк и сто лбцо в В , С и D, ско ль ко им е е тсяв сто лбце А. 15. Из м е ните о д но иззна че ний в сто лбце А и убе д ите сь , что соотв е тств ующие зна че ния в сто лбца х В , С и D на это й ж е строке а в то м а тиче ски пе ре считыв а ются. 16. В е д ите в яче йку Е 1 строку М а сш та бный м но ж ите ль . 17. В е д ите в яче йку Е 2 число 5. 18. В в е д ите в яче йку F1 строку М а сш та биро в а ние . 19. В в е д ите в яче йку F2 ф орм улу =А2*Е 2. 20. Испо ль зуйте м е то д а вт о з а п о лнени я, что бы ско пиро в а ть эту ф о рм улу в яче йки сто лбца , соо тв е тств ующие запо лне нным яче йка м сто лбца А. 21. У бе д ите сь , что ре зуль та т м а сш та биров а ния о ка зался не в е рным . Э то св язано с те м , что а д ре с Е 2 в ф о рм уле з а д а но тно сите ль но й ссылко й. 22. Щ е лкне те на яче йке F2, зате м в строке ф орм ул. У ста нов ите те кстов ый курсо р на ссылку Е 2 и на ж м ите кла в иш у F4. У бе д ите сь , что ф о рм ула те пе рь в ыг ляд ит ка к =А2*$E$2, и на ж м ите кла в иш у Enter. 23. П о в то рите з а по лне ние сто лбца F ф орм уло й изяче йки F2. 24. Сохра ните ра бо чую книг у ко м а нд о й Ф а йл > С о хра ни т ь . У п р ажн е н и е 3. Цель р аботы – использов ание абсолютнойи относительнойад р есац ия ячеек.

П о стро йте та блицу по обра зцу: А П П А РА ТНО Е О БЕСП ЕЧЕНИЕ КО М П ЬЮ ТЕРА

Ко м пле ктующие систе м ный бло к м о нито р кла в иа тура м ыш ь

Ц е на ($) 497 180 70 15

Ц е на Ко л-в о (руб.) 5 5 5 5

Курс 1 у.е . – 30, 60 руб. Сто им о сть Сто им о сть ($) (руб.)

17

принте р ска не р ито г о

200 150

1 1

1. О ткро йте ф а йл Э кспе рим е нт. 2. П е ре йд ите на чистый лист ра боче й книг и и пе ре им е нуйте е г о – Ад ре са ция. 3. В в е д ите заг о ло в ок та блицы в яче йке А1. 4. В яче йке Е 2 в в о д им слов о Курс, в яче йке F2 – з на че ние в рублях (д ля это г о в ыбе ре м ф о рм а т яче йки – д е не ж ный). 5. В яче йка х, на чина яс А3, в в е д ите под заг о ло в ки та блицы. 6. П о д в е д ите ука зате ль м ыш и к г ра нице м е ж д у на з в а ниям и сто лбцо в . Ко г д а о н прим е т в ид д в уна пра в ле нно й стре лки, пе ре м е стите г ра ницу сто лбца , уд е рж ив а яна ж а то й кно пку м ыш и. Из м е ните г ра ницы сто лбцов , та к что бы в се сло в а были по лно сть ю в ид ны на экра не 7. В ыд е лите яче йки А1:F1. Н а ж м ите кно пку па не ли инструм е нто в Ф о рм а т и ро ва ни е О бъеди ни т ь и п о м ест и т ь в цент ре. Т а ким о бра з ом , о тце нтриро в а ли заг о ло в ок та блицы на д в се м и по д заг о ло в ка м и та блицы и изм е ните е г о на че рта ние (ш риф т – 14 пт, по луж ирный). 8. За по лните о ста ль ные яче йки изо бра зца . 9. Р а ссчита е м сто им о сть систе м но г о блока в рублях. В в е д ите в яче йке С4 ф орм улу =B4*$F$2 и на ж м ите <Enter>. Зд е сь В4 – о т но си т ель ны й а дрес, $F$2 –а бсо лю т на я ссы лк а на ячейк у . 10. Ско пируе м ф орм улу из С4 в о ста ль ные яче йки та блицы м е то д о м пе ре та скив а нияс по м о щь ю м ыш и. 11. Ана ло г ично ра ссчита йте сто им о сть ко м пле ктующих в у.е . и в рублях. 12. П о д счита йте ито г по сто им о сти в у.е . и в рублях (а вт о су м м и ро ва ни ем ). 13. Из м е ните курс д о лла ра и по см о трите , ка к изм е нятсяре зуль та ты. 14. Сохра ните ф а йл Э кспе рим е нт. У п р ажн е н и е 4. Цель р аботы – использов ание ф ильтр ов . Ф ильтр ац ия д ает в озмож ность в ид еть не в сю таблиц у, а толькоту часть ее, котор ая нам сейчас нуж на.

В ыд е лим изпре д ыд уще й та блицы инф орм а цию по принте ру. 15. В ыд е ляе м в сю та блицу. 16. В м е ню Д а нны е в ыбира е м ко м а нд у Ф и ль т р, а в не й стро ку – Авт о ф и ль т р. В ка ж д о й яче йке в е рхне й стро ки по яв итсяпо кно по чке со стре лко й. 17. Щ е лкните по стре лке в сто лбце Ком пле ктующие . П о яв ится список в се х ко м пле ктующих. 18. В ыбе рите изсписка П ринте ры (это буд е т крите рий о тбо ра ). Excel убира е т в се лиш не е и пока з ыв а е т то ль ко инф орм а цию, ка са ющуюсяпринте ро в . 19. В ыд е лите о тф иль тро в а нную строку цв е то м . 20. Е сли кро м е инф о рм а ции по принте ра м хоче тся ув ид е ть е ще , на прим е р, ито г ов ую строку, то : 21. В ыбе рите в списке по сто лбцу Ко м пле ктующие строку У сло ви е... .

18

22. В д иа ло г о в о м о кне П о ль з о ва т ель ск и й а вт о ф и ль т р ука ж ите те строки, зна че ния ко то рых хо тите по лучить (принте р, ито г о ). В ка че ств е ло г иче ско й ф ункции зад а е м ИЛИ.

23. Щ е лкне м на . 24. О тключите ре ж им ф иль тра ции ко м а нд о й Ф и ль т р> О т о бра з и т ь все или по г а сив ко м а нд у Авт о ф и ль т р. У п р ажн е н и е 5. Цель р аботы – использов ание мастер ов ф ункц ийи д иагр амм.

1. О ткро йте ф а йл Э кспе рим е нт. 2. П е ре йд ите на чистый лист ра боче й книг и и пе ре им е нуйте е г о – Г ра ф ик. 3. В яче йка х А1 и В 1 з а писа ть з а г о ло в ки сто лбцо в : "Ч исло " и "Коре нь ". 4. Я че йку А2:А14 запо лнить числа м и 1, 2, 3, ..., 13. 5. В ыд е лите яче йку В 2 и в ыз о в ите М а ст ер фу нк ци и с по м о щь ю кно пки Вст а ви т ь ф ункции на па не ли инструм е нто в С т а нда рт на я или с по м о щь ю ко м а нд ы Вст а вк а > Ф у нк ци и . 6. В пе рв о м о ткрыв ш е м ся д иа ло г о в о м о кне М а сте р ф ункций в ыд е лите ка те г о рию М а те м а тиче ска яи в ыбе рите ф ункцию Ко ре нь . 7. В о в то ро м д иа ло г ов о м о кне ука ж ите з на че ния, к ко торым д о лж на быть прим е не на эта ф ункция, путе м зад а нияа ргу м ент о в. Дляка ж д о г о а рг ум е нта в д иа ло г о в о м окне м а сте ра ф ункций суще ств уе т отд е ль но е по ле в в о д а . Арг ум е нто м яв ляются а д ре са яче е к, со д е рж а щих зна че ния, к ко торым д о лж на быть прим е не на та или ина я ф ункция. Ад ре с см е ж но й о бла сти зад а е тся по сре д ств о м ука з а ния пе рв о й и по сле д не й яче е к, ра з д е ле нных д в о е точие м . Е сли ука зыв а ютсяне см е ж ные о бла сти, то о ни д о лж ны быть ра зд е ле ны точко й с запято й. П ро ще при зад а нии о бла сти пе ре д в инуть окно м а сте ра ф ункции или св е рнуть с по м о щь ю сп еци а ль но й к ра сно й к но п к и в о кне и в ыд е лить нуж ную о бла сть в та блице . Ад ре са пе рв о й и по сле д не й яче е к о бла сти буд ут а в то м а тиче ски пре д ста в ле ны в по ле а рг ум е нта . В на ш е м случа е д о ста точно ще лкнуть на яче йке А1. 8. Н а ж а ть кно пку – и ре з уль та т в ычисле ния буд е т зане се н в соо тв е тств ующие яче йки 9. Спо со бо м а в то запо лне нияпо лучить зна че нияко рняд о В 14.

19

10. В ыд е лить в се , что о тно ситсяк на ш е м у г ра ф ику (инте рв а л А1:В 14) и в ыз в а ть М а ст ер ди а гра м м с пом о щь ю кнопки М а ст ер ди а гра м м на па не ли инструм е нтов С т а нда рт на я или с по м о щь ю ко м а нд ы Вст а вк а > Д и а гра м м а . 11. В пе рв о м д иа ло г е "тип д иа г ра м м " в ыбра ть г ра ф ик, а в не м ко нкре тный в ид – "Г ра ф ик ото бра ж а е т ра звитие про це сса в о в ре м е ни или по ка те г о рии". 12. Н а в то ро м ш а г е по стро е ния д иа г ра м м ы по лучили д в а г ра ф ика в о ко ш ке о бра зца . 13. П е ре ключите сь на в кла д ку "Р яд ". В ыд е лите ряд "Ч исло " и уд а лите е г о (кно пка <У д а лить >). 14. В ыд е лите яче йки д ля ра зм е тки о си Х . Для это г о кликните по кно пке св е ртыв а ния о кна (кра сна я стре лка в по ле "П о д писи о си Х ") и в ыд е лите зна че ниячисе л (инте рв а л А2:А14). 15. Н а тре ть е м ш а г е в не се м под писи з а г оло в ка – Г ра ф ик кв а д ра тно г о корня, о се й Х и У – Ч исло и Ко ре нь со о тв е тств е нно на в кла д ке ЗАГ О Л О В КИ. 16. В кла д ка О СИ. Е сли снять "г а ло чки" с о се й Х и У , то на г ра ф ике исче знут числа , оста не тсято ль ко са м а крив а я. Ино г д а та к д е ла ют, ко г д а хо тят пока зать ка кие -то те нд е нции, не прив языв а ясь к ко нкре тным числа м . М ы по ста в им "г а ло чки" о сям Х и У . 17. В кла д ка Л ИН ИИ СЕ Т КИ. В ыбе рите г ра ф ик с о снов но й ра зм е тко й о се й ("о сно в ные линии"). 18. В кла д ка Л Е Г Е Н ДА. В на ш е м случа е ле г е нд о й яв ляе тсям а ле нь ка яра м очка с на д пись ю "Ко ре нь ". Е сли бы м ы, стро я г ра ф ик, не в ыд е лили бы з а г о ло в ки д а нных, то у на с была бы м е не е о см ысле нна яле г е нд а (типа "Р яд 1"). 19. В кла д ка Т АБЛ ИЦ А ДАН Н Ы Х . О тм е тим о д но им е нный пе ре ключа те ль "г а ло чко й". П о д на ш им г ра ф ико м по яв ится та блица с числа м и, по ко торым м ы стро им д иа г ра м м у (ра бота е т не д ляв се х типо в д иа г ра м м ). 20. Н а по сле д не м ш а г е М а сте ра д иа г ра м м , ра зм е стим д иа г ра м м у на им е юще м ся листе и на ж м е м <Г о то в о >. 21. Из м е ните ра спо ло ж е ние и ра зм е р по луче нно й д иа г ра м м ы путе м пе ре м е ще нияо бла сти д иа г ра м м ы. В ыд е лите обла сти по стро е нияд иа г ра м м ы и изм е ните ра зм е р. В ыд е лите эле м е нты д иа г ра м м ы и в не сите из м е не ния (ра з м е ры ш риф то в заг о ло в ко в , ф орм а ты о се й, ра спо ло ж е ние ле г е нд ы и т.п.).

К ор ень

Г р аф иккв ад р атногокор ня 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 кор ень

1 1

3

2

1 2

3

1,41 1,73

4 2

5

7

6

5

4

6

7

8

2,24 2,45 2,65 2,83

Ч исло

9 3

10

11

13

12

11

10

9

8

12

13

3,16 3,32 3,46 3,61

кор ень

20

У п р ажн е н и е 6. Цель р аботы – ф ор матир ов ание таблиц ы , р асчет показателей и статистическая обр аботка д анны х.

I. О ф орм ите та блицу д е м о г ра ф иче ских по ка зате ле й (см . та блицу ниж е ). 1. В яче йку А1 в в е д ите заг о лов о к та блицы. 2. В яче йку В 2 в в е д ите пе рв ый по д заг о ло в ок. 3. В яче йку В 3 в в е д ите под заг о ло в о к сто лбца . 4. О тф орм а тируйте ра спо ло ж е ние те кста по д заг о ло в ка та к, что бы о н по лно сть ю отра ж а лся в од но й яче йке В 3. Э то д е ла е тся с по м о щь ю ко м а нд ы Ф о рм а т > Ячейк и , в кла д ка В ы ра вни ва ни е. У ста но в ить ф ла ж о к П ерено си т ь п о сло ва м . У в е личь те ш ирину сто лбца В . 5. В яче йку С3 в в е д ите сле д ующий по д з а г о ло в ок сто лбца . В ыд е лите яче йку В 3 и ще лкне те по кно пке Ф орм а т по о бра зцу на па не ли инструм е нто в Ста нд а ртна я. П рим е ните в ыбра нный ф о рм а т к яче йке С3. Ана ло г ично запо лните сле д ующим з а г о ло в ко м яче йку D3. 6. В ыд е лите яче йки В 2:D2 и прим е ните к ним кно пку па не ли инструм е нто в Ф о рм а т и ро ва ни е О бъеди ни т ь и п о м ест и т ь в цент ре. 7. В ыд е лите яче йки В 3:D3. Ско пируйте ихсо д е рж им о е в яче йки E3:G3. 8. В в е д ите в яче йку Е 2 те кст по д з а г о ло в ка и о ф орм ите е г о а на ло г ично п.6. 9. В яче йки, на чина яс А4:D15, в в е д ите по ка зате ли по та блице С р ед негод ов ая численность населения поотд ельны м в озр астны м гр уппам* Т ы с. челов ек, в в озр асте В пр оц ентах китогу, в в озр асте тр уд оспо- стар ш е молож е тр уд оспо- стар ш е молож е тр уд оспо- собного тр уд оспотр уд оспос собного тр уд оспособного собного обного собного М уж чины 1995 89,5 275,1 53,2 1998 82,9 275,1 59,3 1999 79,9 275,4 61,7 2000 76,6 276,2 63,2 2001 73,7 277,1 64,4 Ж енщ ины 1995 85,3 263,0 137,2 1998 78,3 268,4 139,6 1999 75,3 273,4 137,5 2000 72,2 278,1 135,9 2001 69,1 232,1 136,3

II. Р а сче т сум м а рных пока з а те ле й. 10. Н а чина яс яче йки А16 по яче йку А21, про д о лж ите запо лне ние та блицы. 11. В яче йку В 17 в в е д ите ф о рм улу =СУ М М (B5;B11). 12. П о лучите ра сче тные зна че ния о ста ль ных яче е к сто лбца В м е то д о м а в то з а по лне нияф о рм уло й. 13. Ана ло г ично ра ссчита йте сум м а рные пока зате ли по сто лбца м С и D.

21

III. Р а сче т про це нта к итог у. Р асчет пр оц ентны х в еличин осущ еств ляется путем в ы числения отнош ения конкр етногопоказателя ксуммар ному значению потр ем категор иям населения д ля каж д огогод а.

14. В яче йку Е 5 в в е д ите ф орм улу =B5*100/СУ М М ($B5:$D5). 15. С по м о щь ю м а рке ра а в то з а по лне ния ра з м но ж ь те соо тв е тств ующим яче йка м .

ф орм улу

по

IV. Р а сче т лине йно г о про г но з а и сре д них пока зате ле й с по м о щь ю ф ункций. 16. П ро д о лж ите запо лне ние та блицы с яче йки А22 по яче йку А25 (см . та бл. ниж е ). 17. В ыд е лите д иа па з о н яче е к (В 23:В 25), кото рый в ы хо тите запо лнить пре д по ла г а е м ым и зна че ниям и. 18. В в е д ите ф ункцию Тенденци я (ка те г о рия С т а т и ст и ческ и е) с по м о щь ю кно пки Вст а вк а ф у нк ци и . 19. В в е д ите а рг ум е нты ф ункции в сле д ующе м о кне : изве стные зна че ния у – В 17:В 21 (пока зате ли числе нно сти), изве стные зна че ния х – A17:A21 (г од ы), но в ые зна че ния х – A23:A25 (про г но з ируе м ые г о д ы), ко нст. (м о ж е т быть о пуще на ). Для в в о д а а рг ум е нтов св о ра чив а йте окно Аргу м ент ы ф у нк ци и ще лчко м на кра сно й кно пке ряд ом с по ле м в в о д а и в ыд е ляйте соо тв е тств ующий д иа па з о н. 20. Ч тобы в в е сти ф ункцию Тенденци я к а к фу нк ци ю м а сси ва , соо тв е тств ующе г о в ыд е ле нно й о бла сти, на ж м ите кла в иш и +<Shift>+<Enter>. 21. Сд е ла йте про г но зпо о ста ль ным сто лбца м . 22. В ыд е лите ра ссчита нные з на че ния и ум е нь ш ите ра з ряд но сть д о о д но г о зна ка с по м о щь ю кно пки У м ень ши т ь ра з рядно ст ь па не ли инструм е нто в Ф о рм а т и ро ва ни е. 23. Для ра сче та сре д них по ка зате ле й по м уж ско м у на се ле нию в о спо ль зуйте сь ф ункцие й С Р ЗН АЧ (ка те г орияС т а т и ст и ческ и е). У м е нь ш ите ра з ряд но сть д о д в ух зна ков . 24. В ыд е лите та блицу и пров е д ите соо тв е тств ующие г ра ницы с по м о щь ю ко м а нд ы Ф о рм а т > Ячейк и , в кла д ка Гра ни цы . 25. Сра в нить по луче нные зна че нияс та блице й. Т ы с. челов ек, в в озр асте В пр оц ентах китогу, в в озр асте молож е тр уд оспо- стар ш е молож е тр уд оспо- стар ш е тр уд оспо- собного тр уд оспотр уд оспос собного тр уд оспособного собного обного собного М уж чины 1995 1998 1999 2000 2001

89,5 82,9 79,9 76,6 73,7

275,1 275,1 275,4 276,2 277,1

53,2 59,3 61,7 63,2 64,4

21,1 19,9 19,2 18,4 17,8

65,8 65,9 66,0 66,4 66,7

12,7 14,2 14,8 15,2 15,5

1995 1998

85,3 78,3

263,0 268,4

137,2 139,6

17,6 16,1

54,2 55,2

28,3 28,7

Ж енщ ины

22 1999 2000 2001 В се население 1995 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

75,3 72,2 69,1

273,4 278,1 232,1

137,5 135,9 136,3

15,5 14,8 15,8

56,3 57,2 53,1

28,3 28,0 31,2

174,8 538,1 190,4 19,4 161,2 543,5 198,9 17,8 155,2 548,8 199,2 17,2 148,8 554,3 199,1 16,5 142,8 509,2 200,7 16,7 П р огноз тенд енц ии (в се население) 138,5 531,5 203,3 15,9 133,1 529,3 205,0 15,4 127,8 527,2 206,7 14,9 С р ед ние показатели (муж чины ) 80,52 275,78 60,36 19,32

59,6 60,1 60,8 61,4 59,7

21,2 22,0 22,1 22,1 23,5

60,8 61,0 61,1

23,3 23,6 24,0

66,19

14,49

У п р ажн е н и е 7. Цель р аботы – р азмещ ение нескольких д иагр амм на од ном листе.

26. В ыд е лить пока з а те ли по числе нно сти ж е нщинза 2001 г о д . 27. П о стро ить с по м о щь ю м а сте ра д иа г ра м м ко ль це в ую д иа г ра м м у по ш а г а м на о тд е ль но м листе Диа г ра м м а 1. 28. Из м е нить ра спо ло ж е ние д иа г ра м м ы та к, что бы о бла сть по стро е ния д иа г ра м м ы ра спо ла г а ла сь в ле в о м в е рхне м уг лу, а ле г е нд а в пра в о м ниж не м уг лу о бла сти д иа г ра м м ы. За г о ло в о к листа – это на з в а ние та блицы – ра спо ло ж ить по це нтру в в е рхне й ча сти окна . Р а з м е р ш риф та – 14 пт. 29. П о стро ить на это м ж е листе Диа г ра м м а 1 е ще д в е д иа г ра м м ы: сто лбча тую г исто г ра м м у по числе нно сти на се ле ния м уж чин за 2001 г ., объе м ную круг ов ую д иа г ра м м у по числе нно сти в се г о на се ле нияз а 2001 г . 30. У ста но в ить ра зм е ры ш риф то в д ля з а г о ло в ко в д иа г ра м м и ле г е нд ы – 12 пт, д ля з на че ний по д писе й д а нных и о се й – 10 пт. Сра в ните ре зуль та т с прив е д е нным ниж е . Ч исл е нност ь насе л е ния по от де л ьным в озраст ным группам на 2001 ж енщ ины г. муж чины

69,1 136,3

400

277,1

200 232,1

73,7

64,4

0

в се население 200,7

142,8

509,2

молож е тр уд оспособного тр уд оспособного стар ш е тр уд оспособного

23

П Р А КТИ Ч Е С КИ Е Р А Б О ТЫ П О ACCESS У п р ажн е н и е 1. Цель р аботы – созд ание базов ы х таблиц в р еж име констр уктор .

1. За пустите про г ра м м у Microsoft Access (П уск > П ро г ра м м ы > Microsoft Access). 2. В о кне Microsoft Access в ключите пе ре ключа те ль Н о ва я ба з а да нны х и ще лкните на кно пке О К . 3. В о кне Ф а йл но во й ба з ы да нны х в ыбе рите па пку \М о и до к у м ент ы \ гру п п а № и д а йте ф а йлу им я: К о м п лек т у ю щ и е. У бе д ите сь , что в ка че ств е типа ф а йла в ыбра но Б а з ы да нны х Microsoft Access, и ще лкните на кно пке С о з да т ь . О ткро е тсяо кно но в о й ба зы – К о м п лек т у ю щ и е: ба з а да нны х. 4. О ткро йте в кла д ку Та бли цы . 5. Дв а ж д ы ще лкните на зна чке С о з да ни е т а бли цы в режи м е к о нст ру к т о ра – открое тсябла нк со з д а нияструктуры та блицы. 6. Дляпе рв о й та блицы в в е д ите сле д ующие по ля:

К омпонент

Т екстов ы й

25

О бязательное поле да

М од ель

Т екстов ы й

25

да

И мя поля

Т ип поля

Р азмер поля

О снов нойпар аметр Ч ислов ой

О д инар ное с плав ающ ейточкой нет

Цена оптов ая

О д инар ное с плав ающ ейточкой нет

Ч ислов ой

О бр атите в нимание на то, что в д анном случае поле Цена зад аноне д енеж ны м типом, а числов ы м. Д анны е, относящ иеся к д енеж ному типу, имеют р азмер ность, в ы р аж енную в р ублях. Н о стоимость компонентов в ы числительной техники в ы р аж ать в этой ед иниц е измер ения не пр инято. Д ля ср ав нимости ц ен р азны х постав щ иков обы чно используют «услов ны е ед иниц ы » . В таких случаях уд обно использов ать поле числов оготипа, чтобы не пер енастр аив ать в сю С УБ Д .

7. Для по ля Ко м по не нт в т и п е п о лей в ыбе ре м изра скрыв а юще г о ся списка М а ст ер п о дст а но во к . Со з д а д им по д ста но в ки из ф иксиро в а нно г о на бо ра зна че ний: про це ссо р, па м ять , в инче сте р, д в иг а ясь по ш а г а м м а сте ра . В о кне к о нст ру к т о ра т а бли цы К о м п лек т у ю щ и е откро е м в кла д ку П о дст а но вк а , о бра тим в ним а ние на запо лне нные зна че ния. 8. Щ е лкните на по ле Ц е на . В ниж не й ча сти бла нка з а д а йте св о йств о Ч исло д е сятичных з на ко в , ра в ным 2. 9. Для св язи с буд уще й та блице й по ста в щико в на д о з а д а ть ключе в о е по ле . П о ско ль ку з д е сь ни о д но по ле яв но не пре те нд уе т на « уника ль но сть », испо ль з уе м ко м бина цию по ле й Ко м по не нт и М о д е ль . В ыд е лите оба по ля в в е рхне й ча сти бла нка (при на ж а то й кла в иш е Shift). Щ е лчко м пра в о й кно пки м ыш и о ткро йте ко нте кстно е м е ню и в ыбе рите в не м пункт Ключе в о е по ле . 10. За кро йте о кно Ко нструктора . П ри з а крытии о кна д а йте та блице им я Ко м пле ктующие .

24

11. П о в то рив д е йств ия пунктов 5-9, со зд а йте та блицу П о ста в щики, в ко торую в хо д ят сле д ующие по ля. И мя поля К омпонент

Т ип поля Т екстов ы й

И мя поля Т елеф он

М од ель Цена

Т екстов ы й Ч ислов ой

Ад р ес Т екстов ы й П р имечание П оле MEMO

П остав щ ик

Т ип поля Т екстов ы й

Т екстов ы й

О бр атите в нимание на то, чтополе номер а телеф она яв ляется текстов ы м, несмотр я на то, чтообы чнономер а телеф онов записы в ают ц иф р ами. Э тосв язанос тем, что они не имеют числов огосод ер ж ания. Н омер а телеф онов не ср ав нив ают пов еличине, не в ы читают из од ногономер а д р угойи т. д . Э тотипичное текстов ое поле. К лючев ое поле мож ноне зад ав ать — д ля текущ ейзад ачи ононе тр ебуется.

12. В о кне Ко м пле ктующие : ба за д а нных о ткро йте по оче ре д и со зд а нные та блицы и на по лните их экспе рим е нта ль ным сод е рж а ние м (6 з а писе й). За ко нчив ра бо ту, з а кро йте та блицы и зав е рш ите ра боту с про г ра м м о й. П рим е ры д а нных д лята блиц Ком пле ктующие и П о ста в щики Ко м пле ктующие компонент

мод ель

ц ена оптов ая 40 60,50р .

основ нойпар аметр

в инчестер

HDD 40G Maxtor

в инчестер память

HDD 80G Seagata Barracuda DIM DDR 256 M

80 256

90,50р . 38,50р .

память

DIM DDR 512 M

512

89,50р .

пр оц ессор

Intel Celeron 1,7 GHz

1,7

50,50р .

пр оц ессор

Intel Pentium-4 2,4 GHz

2,4

165,50р .

П о ста в щики компонент мод ель в инчестер Н DD 40G Maxtor

ц ена постав щ ик телеф он ад р ес 61,2 О О О "С ани" 55-12-24 ул. К ир ов а

в инчестер

62,5 О О О "Р Е Т " 77-79-97

память

HDD 40G Maxtor

DIM DDR 512 M память DIM DDR 256 M пр оц ессор Intel Pentium-4 2,4 GHz пр оц ессор Intel Celeron 1,7 GHz

ул. К уколкина

98,6 О О О "Р Е Т " 77-79-97

ул. К уколкина 48,5 О О О "Р Е Т " 77-79-97 ул. К уколкина 185,5 О О О "С ани" 55-12-24 ул. К ир ов а

63,5 О О О "Р Е Т " 77-79-97

ул. К уколкина

пр имечание сущ еств ует на компьютер ном р ы нке с 1997 г. сущ еств ует на компьютер ном р ы нке с 1995 г.

25

У п р ажн е н и е 2. Цель р аботы – созд ание меж табличны х св язей.

13. В о кне Ко м пле ктующие : ба з а д а нных о ткро йте па не ль Т а блицы. У бе д ите сь , что на не й присутств уют зна чки ра не е со з д а нных та блиц Ко м пле ктующие и П о ста в щики. 14. Р а з ыщите на па не ли инструм е нто в кно пку С хем а да нны х. Е сли е сть сло ж но сти, на йд ите ко м а нд у стро ки м е ню: С ерви с > С хем а да нны х. В о спо ль з уйте сь любым изэтих сре д ств , что бы о ткрыть о кно Схе м а д а нных. О д но в ре м е нно с открытие м это г о о кна о ткрыв а е тся д иа ло г о в о е окно Д о ба влени е т а бли цы , на в кла д ке Т а блицы ко то ро г о м о ж но в ыбра ть та блицы, м е ж д у которым и со з д а ютсясв язи. 15. Щ е лчко м на к но п к е Д о ба ви т ь в ыбе рите та блицы Ком пле ктующие и П о ста в щики – в о кне Схе м а д а нных о ткро ютсясписки по ле й этих та блиц. 16. П ри на ж а то й кла в иш е Shift в ыд е лите в та блице Ко м пле ктующие д в а по ля – Ко м по не нт и М од е ль . 17. П е ре та щите эти по ля на список по ле й та блицы П о ста в щики. П ри о тпуска нии кно пки м ыш и а в то м а тиче ски о ткро е тся ди а ло го во е о к но Из м енени е связ ей. 18. Н а пра в о й па не ли о кна Изм е не ние св язей в ыбе рите по ля Ко м по не нт и М о д е ль та блицы П о ста в щики, в ключа е м ые в св язь. Н е уста на в лив а йте ф ла ж о к О бе спе че ние це ло стности д а нных – в д а нно м упра ж не нии это не тре буе тся, но м о ж е т пре пятств ов а ть по ста нов ке уче бных о пыто в с та блица м и. 19. За кро йте д иа лог о в о е о кно Изм е не ние св язей и в окне Схе м а д а нных ра ссм отрите о бра з о в а в ш уюся св яз ь . У бе д ите сь в то м , что линию св язи м о ж но в ыд е лить ще лчко м ле в о й кно пки м ыш и, а ще лчко м пра в о й кно пки м ыш и о ткрыв а е тся ко нте кстно е м е ню, по зво ляюще е ра з орв а ть св язь или о тре д а ктиро в а ть е е . У п р ажн е н и е 3. Цель р аботы – созд ание ф ор мы д ля заполнения таблиц .

1. В о к не К о м п лек т у ю щ и е: ба з а да нны х откро йте в кла д ку Ф о рм а . 2. Со зд а йте п о дчи ненну ю фо рм у с по м о щь ю М а ст ера ф о рм на о сно в е та блиц: Ко м пле ктующие и П о ста в щики, в ключите в не е в се по ля, но не д ублируйте по ляКо м по не нт и М од е ль . Де йств уйте по ш а г а м М а сте ра . 3. П е ре йд ите в режи м к о нст ру к т о ра по луче нно й ф орм ы Ко м пле ктующие и на стро йте м а к ет ф о рм ы та к, чтобы были в ид ны в се по д писи по ле й и записи в по лях. Для это г о прим е няе тся прие м в ыд е ле ния о бъе кта и изм е не ние е г о ра зм е ро в . 4. Сохра ните отре д а ктиро в а нную ф о рм у. 5. О ткро йте по луче нную ф орм у и д о полните е е записи в соо тв е тств ии с та блице й, прив е д е нно й ниж е .

26 К омпонент

М од ель

О сн. пар аметр

Цена

Цена опт.

П остав щ ик

Т елеф он

Ад р ес

в инчестер

HDD 80G

80

106,0

90,5

О О О «С ани»

55-12-24

ул. К ир ов а

в инчестер

HDD 80G

80

99,0

90,5

О О О «Р Е Т »

77-79-97

ул. К уколкина

в инчестер

HDD 120G

120

145,0

129,5

О О О «Р Е Т »

77-79-97

ул. К уколкина

память

DIM DDR 256 M

256

46,0

38,5

О О О «Р Е Т »

77-79-97

ул. К уколкина

память

DIM DDR 256 M

256

48,5

38,5

О О О «С ани»

55-12-24

ул. К ир ов а

память

DIM DDR 512 M

512

97,0

89,5

О О О «С ани»

55-12-24

ул. К ир ов а

пр оц ессор

Intel Celeron 1,7 GHz

1,7

61,5

50,5

О О О «С ани»

55-12-24

ул. К ир ов а

пр оц ессор

Intel Celeron 1,7 GHz

1,7

61,5

50,5

О О О «С ани»

55-12-24

ул. К ир ов а

пр оц ессор

Intel Pentium-4 2,4 GHz

2,4

189,2

165,5

О О О «Р Е Т »

77-79-97

ул. К уколкина

6. П о см о трите та блицы Ко м пле ктующие и П о ста в щики. У п р ажн е н и е 4. Цель р аботы – созд ание запр оса на в ы бор ку. В этом упр аж нении мы созд ад им запр ос на в ы бор ку ж естких д исков , имеющ их емкость более 60G (Г байт) пр и ц ене менее 100 услов ны х ед иниц . Р езультир ующ ая таблиц а д олж на сод ер ж ать такж е ад р ес постав щ ика и номер еготелеф она.

1. В о кне К о м п лек т у ю щ и е: ба з а да нны х о ткро йте в кла д ку За п ро сы . Дв а ж д ы ще лкните на з на чке С о з да ни е з а п ро са в режи м е К о нст ру к т о ра – о ткро е тся бла нк з а п ро са п о о бра з цу . О д но в ре м е нно с ним о ткрое тся ди а ло го во е о к но Д о ба влени е т а бли цы . 2. В о кне Д о ба влени е т а бли цы в ыбе рите та блицу П оста в щики и ще лкните на к но п к е Д о ба ви т ь . За кро йте окно До ба в ле ние та блицы. 3. В списке по ле й та блицы П о ста в щики в ыбе рите по ля, в ключа е м ые в ре зуль тирующую та блицу: Ко м по не нт, М о д е ль , Ц е на , П о ста в щик, Т е ле ф о н. В ыбор про изво д ите дво йны м и щ елчк а м и на им е на х по ле й. 4. За д а йте усло в ие отбора д ля по ля Ко м по не нт. В со о тв е тств ующую стро ку в в е д ите : в инче сте р. Изта блицы буд ут в ыбира ть ся не в се изд е лия, а то ль ко ж е сткие д иски. 5. За д а йте усло в ие отбора д ля по ля Ц е на . В со отв е тств ующую строку в в е д ите : < 100. Изта блицы буд ут в ыбира ть ся то ль ко изд е лия, им е ющие це ну м е не е

27

100 усло в ных е д иниц. 6. Н а м е ще на д о зад а ть усло в ие отбора по о сно в но м у по тре бите ль ско м у па ра м е тру – е м кости ж е стко г о д иска . О д на ко в та блице П о ста в щики та ко г о по ля не т. С д руг о й сто ро ны, в не й е сть по ле М о д е ль , которое о д но зна чно о пре д е ляе т па ра м е тры из д е лия. Бла г о д а ря то м у, что по по лю М о д е ль у на с уста нов ле на св яз ь с та блице й Ко м пле ктующие , м ы по луча е м в о зм о ж но сть в в е сти в запро с по ле О снов но й па ра м е тр, в з яв е г о изд руг о й та блицы. 7. До ба в ь те списо к по ле й та блицы Ко м пле ктующие в в е рхнюю ча сть бла нка запро са по о бра зцу. Для это г о ще лкните п ра во й кно пко й м ыш и в в е рхне й о бла сти бла нка и в открыв ш е м ся к о нт ек ст но м м еню в ыбе рите пункт Д о ба ви т ь т а бли цу – о ткрое тся уж е з на ком о е на м о к но Д о ба влени е т а бли цы . В ыбе рите в не м та блицу Ко м пле ктующие . 8. Д во йны м щ елчк о м на по ле О сно в но й па ра м е тр в списке по ле й та блицы Ко м пле ктующие в в е д ите это по ле в бла нк запроса по о бра з цу. 9. В стро ке У сло ви е о т бо ра сто лбца О снов но й па ра м е тр в в е д ите услов ие ≥60 (е м ко сть д иска не м е не е 60 г иг а ба йт). 10. За кро йте бла нк запро са по о бра з цу. П ри з а крытии з а про са в в е д ите е г о им я– В ыбор ко м пле ктующих. 11. В о кне Ко м пле ктующие : ба за д а нных о ткро йте то ль ко что со зд а нный з а про с и ра ссм о трите ре з уль тирующую та блицу. Е е сод е рж а те ль но сть зав исит от то г о, что было в в е д е но в та блицы Ко м пле ктующие и П о ста в щики. У п р ажн е н и е 5. Цель р аботы – созд ание запр оса «с пар аметр ом» . С пец иальны й тип запр осов , назы в аемы й запр осами «с пар аметр ом» , позв оляет пользов ателю самому в в ести кр итер ий отбор а д анны х на этапе запуска запр оса. Э тим пр иемом обеспечив ается гибкость р аботы с базой. С озд ад им пр остой запр ос, позв оляющ ий отбир ать пр оц ессор ы , пр ед ельную ц ену котор ы х пользов атель мож ет зад ать сам пр и запуске запр оса.

1. В о кне Ко м пле ктующие : ба з а д а нных о ткро йте па не ль За просы. Дв а ж д ы ще лкните на зна чке Со зд а ние з а проса в ре ж им е Ко нструктора — откро е тся бла нк з а про са по обра зцу. 2. Со г ла сно упра ж не нию 4, со з д а йте запрос на в ыборку, о снов а нный на та блице П о ста в щики, в ко торый в о йд ут сле д ующие по ля: • К омпонент; • М од ель; • Цена; • П остав щ ик; • Т елеф он.

3. В стро ке У сло в ие отбора по ляКо м по не нт в в е д ите : про це ссор. 4. Строку У слов ие отбора д ляпо ляЦ е на на д о з а по лнить та ким о бра з о м , что бы при запуске запро са по ль з ов а те ль по луча л пре д ло ж е ние в в е сти нуж но е зна че ние . Т е кст, о бра ще нный к по ль з о в а те лю, д о лж е н быть заключе н в кв а д ра тные ско бки. Е сли м ы хо тим д а ть по ль з о в а те лю в о з м о ж но сть в ыбо ра , м ы д о лж ны на писа ть : < [В в е д ите м а ксим а ль ную це ну]. 5. За кро йте з а про с. П ри з а крытии сохра ните е г о под им е не м В ыбо р ко м пле ктующих.

28

6. В окне Ко м пле ктующие : ба за д а нных откро йте па не ль За про сы и запустите запро с В ыбор ко м пле ктующих — на экра не по яв ится д иа ло г о в о е о кно В в е д ите зна че ние па ра м е тра . 7. В в е д ите ка ко е -либо число и ще лкните на кно пке О К. В зав исим о сти о тто г о , что ре а ль но сод е рж ится в та блице П о ста в щики, по ре з уль та та м з а про са буд е т сф о рм иро в а на ре зуль тирующа ята блица . У п р ажн е н и е 6. Цель р аботы – созд ание итогов огозапр оса. Запр осы , в ы полняющ ие в ы числения по в сем записям д ля какого-либо числов ого поля, назы в аются итогов ы ми запр осами. В итогов ом запр осе мож ет р ассчиты в аться сумма значений или в еличина ср ед него значения по в сем ячейкам поля, мож ет в ы бир аться максимальное или минимальное значение д анны х в поле, мож ет такж е исполняться иная итогов ая ф ункц ия. И тогов ы е запр осы , как и запр осы на в ы бор ку, готов ятся с помощ ью бланка запр оса пообр азц у. П р ед полож им, чтомалое пр ед пр иятие собир ает компьютер ы тр ех классов : «Э литны й» , «Д елов ой» и «Э кономичны й» . Н есмотр я на то, чтоар хитектур а у в сех компьютер ов близка, их компоненты заметноотличаются поц ене и техническим пар аметр ам. С оотв етств енно, имеются значительны е отличия в ц ене этих тр ех мод елей, чтов аж нод ля захв ата р азны х сектор ов р ы нка. Н аш а зад ача – под готов ить итогов ы й отчет, с помощ ью котор огомож ноопр ед елять ц ену каж д ойиз мод ели компьютер ов и д инамично ее отслеж ив ать пр и изменении в ход ящ их компонентов или их постав щ иков .

8. В о кне Ко м пле ктующие : ба з а д а нных о ткро йте па не ль Т а блицы. В ыбе рите та блицу Ко м пле ктующие . 9. Щ е лчко м на зна чке Ко нструктор о ткро йте та блицу в ре ж им е прое ктиро в а ния – на м это не о бхо д им о д ля со зд а ния д о по лните ль но г о по ля Кла сс, в ко то ро м буд ут хра нить ся д а нные о то м , д ля ка ко г о кла сса изд е лий пре д на з на че ны ко м по не нты. 10. В на ча ло структуры та блицы в ста в ь те но в о е по ле . Для это г о в ыд е лите пе рв о е по ле (Ко м по не нт) и на ж м ите кла в иш у INSERT. 11. В в е д ите им яно в о г о по ля– Кла сс и о пре д е лите е г о тип – Т е ксто в ый. 12. За кро йте окно Ко нструкто ра . П ри закрытии по д тв е рд ите не о бхо д им о сть изм е нить структуру та блицы. 13. О ткро йте та блицу Ко м пле ктующие и на по лните е е сод е рж а ние м , в в е д я д ля ка ж д о г о кла сса д а нные по сле д ующим из д е лиям : •П ро це ссо р; •О пе ра тив на япа м ять ; •В инче сте р. Ц е ны на эти изд е лияд ляка ж д о г о кла сса про ста в ь те про изво ль но . 14. За кро йте та блицу Ко м пле ктующие . 15. О ткро йте па не ль За просы ще лчко м на о д но им е нно й кно пке окна Ко м пле ктующие : ба з а д а нных. 16. Со зд а йте запро с в ре ж им е ко нструкто ра . В о ткрыв ш е м ся д иа ло г о в о м окне До ба в ле ние та блицы в ыбе рите та блицу Ко м пле ктующие , на о сно в е ко торо й

29

буд е т ра з ра ба тыв а ть сяитог ов ый запрос. За кро йте о кно До ба в ле ние та блицы. 17. В бла нк запро са по обра зцу в в е д ите сле д ующие по ля та блицы Ко м пле ктующие : Кла сс, Ко м по не нт, Ц е на о птов а я. 18. Для по ля Кла сс в ключите со ртиро в ку по в о з ра ста нию. В ключите та кж е сортиро в ку по по лю Ц е на , но на это т ра з— по убыв а нию. 19. Н а па не ли инструм е нтов Microsoft Access ще лкните на к но п к е Гру п п о вы е о п ера ци и или в о спо ль зуйте сь строко й м е ню (Ви д > Гру п п о вы е о п ера ци и ). Э та ко м а нд а не о бхо д им а д ля со зд а ния в ниж не й ча сти бла нка стро ки Г руппов ые о пе ра ции. Им е нно на е е ба зе и со зд а ются ито г о в ые в ычисле ния. В се по ля, ото бра нные д ля запро са , по луча ют в это й строке зна че ние Гру п п и ро вк а . 20. Для по ля, по кото ро м у про из в од ится г руппиро в ка з а писе й (в на ш е м случа е – Кла сс), о ста в ь те в строке Гру п п о вы е о п ера ци и з на че ние Гру п п и ро вк а . Для о ста ль ных по ле й ще лкните в это й строке – по яв ится кно пка ра скрыв а юще г ося списка , изко то ро г о м о ж но в ыбра ть ито г ов ую ф ункцию д ля ра сче та зна че ний в д а нно м по ле . 21. Для по ля Ц е на о птов а я в ыбе рите ито г о в ую ф ункцию Sum д ля о пре д е ле ния сто им о сти из д е лияка к сум м ы сто им о сте й ко м пле ктующих. 22. Для по ля Ко м по не нт в ыбе рите ито г о в ую ф ункцию Count, о пре д е ляющую о бще е ко личе ств о з а писе й, в ош е д ш их в г руппу. В на ш е м случа е это ко личе ств о уз ло в , изко то рых со бра нком пь юте р. 23. За кро йте бла нк запро са по обра зцу и д а йте е м у им я: Р а сче т сто им о сти изд е лия. За пустите з а про с и убе д ите сь , что о нпра в иль но ра бота е т. У п р ажн е н и е 7. Цель р аботы – созд ание отчета поитогов ому запр осу.

1. П е ре йд ите на в кла д ку О т чет ы . 2. Н а ж м ите кно пку. 3. В о ткрыв ш е м ся о кне д иа ло г а Н о вы й о т чет в ыбе рите из списка устра ив а ющий в а с в а риа нт (М а сте р отче тов , Ав тоотче т в сто лбе ц и д р.). 4. В ыбе рите в ка че ств е источника д а нных та блицу или з а про с из ра скрыв а юще г ося списка та блиц и запросов , д ля ко то ро й со зд а е те отче т (Р а сче т сто им о сти). Н а ж м ите кно пку . 5. Е сли в ы со з д а е те отче т с по м о щь ю М а сте ра отче тов , пе ре не сите изсписка До ступные по ля в списо к В ыбра нные по ля по ля, ко торые в ы хотите по м е стить в со з д а в а е м ый о тче т. 6. Н а ж им а йте кно пку <Да ле е > д ляпе ре ход а к сле д ующе м у ш а г у. 7. О пре д е лите , тре буе тся ли сг руппиро в а ть д а нные по ка ко м у-либо изпо ле й. До пуска е тсяд о 10 уро в не й г руппиро в ки. 8. За д а йте поряд о к со ртиров ки записе й о тче та . 9. О пре д е лите в ид м а ке та отче та и стиль о ф о рм ле ния. 10. За д а йте им яо тче та и в ыбе рите о д ин изд в ух в а риа нто в д а ль не йш е й ра бо ты с отче то м : про см о тр отче та , изм е не ние структуры о тче та .

30

Для про см о тра со з д а нно г о о тче та д о ста то чно в ыд е лить и м я о т чет а и на ж а ть кно пку П ро см о т р, либо испо ль з о в а ть ко м а нд у м е ню Ф а йл – П редва ри т ель ны й п ро см о т р, либо к о м а нда П редва ри т ель ны й п ро см о т р ко нте кстно г о м е ню, либо к но п к а П редва ри т ель ны й п ро см о т р на па не ли инструм е нтов . У п р ажн е н и е 8. Цель р аботы – мод иф икац ия созд анногоотчета поитогов ому запр осу и р азмещ ение д аты печати отчета

11. В о кне БД пе ре йд ите на в кла д ку О тче т. 12. У ста но в ите ука зате ль м ыш и на м од иф ицируе м ый отче т. 13. Н а ж м ите кно пку К о нст ру к т о р ба з ы д а нных. О кно констр уктор а отчета аналогично окну констр уктор а ф ор м, сод ер ж ит объекты и сетку, области отчета, в ер хний и ниж ний колонтитулы , область д анны х и область пр имечаний. М од иф икац ия объектов отчета аналогична мод иф икац ии объектов окна констр уктор а ф ор м. Р азместите д ату печати отчета. Д ля созд ания д анного элемента в отчете необход имо:

14. В ыбе рите инструм е нт П о ле на П а нели элем ент о в. 15. У ста но в ите ука з а те ль м ыш и на м е сто в о бла сти в е рхне г о ко ло нтитула , в ко то ро м в ы пре д по ла г а е те ра зм е стить по ле д а ты. В о тче те по яв ится св язанный объе кт, состо ящий изпо ляв в о д а и на д писи к не м у. 16. В ыд е лите на д пись св язанно г о по ляи уд а лите е е , на ж а в кла в иш у Delete. 17. В ыд е лите п о ле вво да и откро йте д ляне г о о к но сво йст в. 18. П е ре йд ите на в кла д ку Да нные и на ж м ите к но п к у вы з о ва п о ст ро и т еля сво йст ва Да нные . Н а экра не о ткро е тсяд иа ло г по стро ите ляв ыра ж е ния. 19. О ткро йте ра з д е л в строе нные ф ункции па пки Ф у нк ци и и, испо ль з уя ф ункцию Now из списка ф ункций, з а д а йте в ыра ж е ние д ля зна че ния по ля =Now( ) (см . рис.).

Р ис. О кно по стро ите ляв ыра ж е ний. 20. Н а ж м ите кно пку ра скрытия списка св о йств а Ф о рм а т в кла д ки М а к ет и

31

в ыбе рите устра ив а ющий в а с ф о рм а т о то бра ж е нияд а ты в отче те . Ра з м е стить д а ту и в ре м япе ча ти отче та м о ж но та кж е : •Н а хо д ясь в о кне ко нструктора о тче та , в ыпо лните ко м а нд у м е ню Ви д–Д а т а /Врем я. •В открыв ш е м ся д иа ло г о в о м окне в ыбе рите ф о рм а ты ото бра ж е ния д а ты и в ре м е ни. В ы м о ж е те по м е стить в о тче те то ль ко д а ту или то ль ко в ре м я, уд а лив уста нов ку со отв е тств ующе й о пции. За в е рш ив уста но в ку на ж м ите кно пку . •В ыд е лите со з д а нный о бъе кт и пе ре м е стите в ту о бла сть о тче та , г д е хо тите е г о ра зм е стить . •Для ра зм е ще ния но м е ров стра ниц о тче та , ка к и д а ты, суще ств уе т спе циа ль на яко м а нд а м е ню Вст а вк а –Н о м ер ст ра ни ц. 21. За кро йте в се о бъе кты ба зы д а нных. За в е рш ите ра бо ту с про г ра м м о й Microsoft Access.

ЛИ ТЕ Р А ТУР А 1. П е рсо н Р . Microsoft Excel 97 в по д линнике : в 2 т. / Р . П е рсо н; пе р. с а нг л. – СП б.: BHV – Са нкт-П е те рбург , 1998.– Т .1 – 672с.; Т .2.– 640с. 2. Ка ра тыг ин С.А. Access 97 ("бе з про бле м !") / С.А. Ка ра тыг ин. – М .: В о сточна яКниж на яКо м па ния, 1997. – 368 с. 3. Р е йзне р Т . Са м о учите ль Word 97 / Т . Р е йзне р. – СП б.: П ите р, 1999. – 432с. 4. Инф орм а тика . Ба з о в ый курс / С.В . Сим оно в ич [и д р.]. – СП б.: П ите р, 2001. – 604 с.

С ОДЕРЖ АН И Е П р актические р аботы поWindows 95............................................................ 1 П р актические р аботы поWord ....................................................................... 7 П р актические р аботы поAccess..................................................................23 Л итер атур а.....................................................................................................31

Со ста в ите ли: д о ц. Ф е тисо в Ю рий М иха йло в ич, пре п. См ирно в а Анна Арка д ь е в на . Р е д а ктор

Бунина Т .Д.