Текстовый процессор Microsoft Word: Комплект раздаточных материалов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ ВОСТОЧНО - СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Бурятский Региональный Центр Федерации Интернет-Образования

Комплект раздаточного материала по Текстовому

процессору Microsoft Word

Составили:

Улан-Удэ, 2001

Алтаев А.А., Чимитова Е.Г.

Введение Microsoft Word 2000 – это текстовый редактор, предназначенный для создания и редактирования различных документов, содержащих формулы, рисунки, диаграммы, таблицы. Microsoft Word 2000 входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office 2000 и поддерживает обмен данными с электронной таблицей Microsoft Excel и системой управления базами данных Microsoft Access. Средствами Microsoft Word 2000, в дальнейшем просто Word, можно: 1. Создавать, редактировать и форматировать документы; 2. Работать с таблицами; 3. Работать с объектами: рисунками, формулами, изображениями; 4. Работать со сложными документами; 5. Создавать газетные полосы и выполнять их верстку; 6. Осуществлять импорт и экспорт данных в Microsoft Excel и Microsoft Access.

Занятие №1: Структура окна Word Цели По завершении изучения материалов занятия Вы сможете: • запускать Word различными способами; • иметь представление о структуре окна Word; • уметь перемещать текст в окне с помощью линеек прокрутки; • добавлять и удалять панели инструментов в окне Word; • задавать параметры страницы.

Запуск Word Приложение Microsoft Word можно запустить одним из следующих способов:

Запуск Word из главного меню 1. Щелкнуть мышью по кнопке Пуск на панели задач. 2. Выбрать команду Программы. 3. Выбрать команду Microsoft Word.

Запуск Word из Microsoft Office 1. Щелкнуть мышью по кнопке Пуск на панели задач, а затем – команду Создать документ Microsoft Office. 2. Щелкнуть вкладку Общие в диалоговом окне Создать документ Office. 3. Щелкнуть по значку Новый документ. 4. Щелкнуть ОК.

Запуск Word с помощью ярлыка 1. Найти на рабочем столе Windows ярлык программы MS Word. 2. Дважды щелкнуть мышью по нему. После запуска одним из этих способов появится окно процессора Microsoft Word, представленное на рис. 1.1. Его основные элементы управления: строка меню, панель инструментов, рабочее поле, строка состояния, включающая индикаторы.

Структура окна WORD При вводе и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне, т.е. в окне, обрабатываемого в данный момент, документа. Активное окно предоставляет пользователю право доступа ко всем меню и командам для оформления и обработки текста. На рис.1.1. представлен вид такого окна. 3

Закрыть

Заголовок

Развернуть или восстановить

Строка меню Панель инструментов Стандартная

Свернуть окно

Фиксатор красной строки

Вертикальная и горизонтальная прокрутки

Координатные линейки

Кнопки для выбора режимов просмотра

Строка состояния

Рис.1.1. Структура окна Word

•

Файл, созданный в текстовом редакторе Word называется документом и имеет расширение .doc.

•

В заголовке окна редактора Word кроме названия программы отражается и имя редактируемого файла. Если текст не сохранялся ни разу, то имя редактируемого файла – Документ 1 (или 2, 3…).

•

В строке меню содержатся все команды и опции, которые логически упорядочены и объединены в меню по функциональной принадлежности. Под полосой меню находятся строки панели инструментов Стандартная, Форматирования, содержащие различные кнопки (пиктограммы). Инструменты предназначены для более быстрого выполнения команд по сравнению с выбором команд из меню. В большинстве эти кнопки дублируют наиболее часто используемые операции, доступные и в меню. При этом доступ с помощью кнопок гораздо эффективнее пути через меню.

•

В строке (линейке) форматирования находятся все элементы, необходимые для оформления текста. Она содержит поля кнопок (пиктограмм) и поля списков. Активизация отдельных полей производится простой фиксацией указателя мыши. Поля списков справа снабжены стрелкой, направленной вниз.

•

С помощью координатной линейки могут изменяться абзацные отступы, ширина колонок. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. 4

•

В рабочей области окна производится ввод и форматирование текстов, вводятся (встраиваются) иллюстрации и создаются таблицы. В рабочей области индицируется содержимое файла документа со всеми включенными в его состав объектами.

•

Линейки прокрутки расположены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки используются для перемещения текста по вертикали и горизонтали соответственно. Движки прокрутки указывают относительные позиции (вертикальную и горизонтальную) того места в тексте, в котором располагается окно.

•

В статусной строке в процессе ввода данных высвечивается информация о позиции курсора ввода в колонках и строках. В правой части статусной строки содержатся данные о режиме работы клавиатуры или о режиме работы программы Word.

Работа с окном Microsoft Word Пользователь может всегда по своему усмотрению изменить вид окна Microsoft Word.

Добавление и удаление панелей инструментов Иногда вид окна Word у пользователя отличается от вида, показанного на рис. 1.1, на котором активны панели инструментов: Стандартная, Форматирования и Рисования. 1. Для того чтобы добавить некоторые из панелей инструментов или убрать их, в меню Вид выбрать команду Панели инструментов. 2. В появившемся меню поставить или убрать галочку напротив нужной панели инструментов, нажатием левой кнопки мыши.

Перемещение панели инструментов Любую панель инструментов можно перемещать по окну Word. 1. Поместить курсор мыши над панелью инструментов Стандартная. 2. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить курсор мыши к верхней, нижней или боковой границе экрана. 3. Когда контур панели инструментов переместится в выбранное место, опустить кнопку мыши. 4. Повторить шаги 1-3 для панели инструментов Форматирование, Рисование.

Задание режима страницы При работе с документом пользователь в зависимости от выполняемых действий задает подходящий режим просмотра и редактирования. В режиме Обычный достигается наибольшая скорость ввода и редактирования текста документа. Режим Электронный документ ориентирован на удобное чтение документа. Режим Разметка страницы в сравнении с предыдущими режимами более точно отображает окончательный внешний вид страниц документа, кроме того, этот режим обязателен при работе с графическими 5

объектами, рамками многоколоночным тестом. Режим Структура удобен для просмотра и управления структурой документа в целом. Режим Главный документ строго ориентирован на создание и работу с главным документом и вложенными документами. Для задания режима можно использовать один из следующих способов: Способ 1 1. Установить курсор мыши на один из первых четырех кнопок, расположенных на горизонтальной линейке прокрутки. 2. Выбрать нужный режим (Разметка страницы, обычный и т.д.), нажав левую кнопку мыши. Способ 2 1. Выбрать в меню Вид необходимый режим с помощью одноименной команды.

Настройка масштаба документа Если текст на экране выглядит слишком мелко или крупно, то нужно настроить масштаб. 1. В меню Вид выбрать команду Масштаб (рис. 1.2.). 2. В окне Масштаб установить переключатель в нужный Рис. 1.2. Диалоговое окно Масштаб масштаб. Более удобнее использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 117%), ввести нужное значение непосредственно в список

и нажать клавишу ENTER.

Контрольные вопросы 1) 2) 3) 4) 5)

Какое условие является необходимым для запуска Word с рабочего стола? Перечислите основные элементы окна Word. Как завершить сеанс работы с Word? Для чего предназначены Панели инструментов? Как познакомиться с функциями, выполняемыми различными кнопками Панелей инструментов? 6) Как получить дополнительную информацию о конкретных кнопках и командах меню? 7) Чем различаются режимы просмотра, перечисленные в меню Вид? 8) С экрана исчезла Панель форматирования. Как возвратить ее на место? 6

Задания для самостоятельной работы Задание 1. Скрыть и затем отобразить на экране окна Word следующие панели инструментов: Стандартная, Таблицы и границы, Web, Настройка изображения. Задание 2. Перейти из режима Обычный в режим Разметки страницы. Задание 3. Набрать два или три предложения текста. Установить масштаб изображения 87%. Проанализировать результат. Задание 4. Скрыть и затем отобразить на экране окна Word координатную линейку. Задание 5. Объяснить информацию, находящуюся в строке состояния. Задание 6. Установить шрифт Arial Cyr, размер шрифта – 16 курсивом. Набрать одно предложение текста. Проанализировать результат.

7

Занятие № 2: Работа с документом Цели По завершении изучения темы Вы сможете: • Создавать новый документ; • Сохранять документ; • Открывать существующий документ; • Сохранять документ с новым именем/в другой папке; • Выполнить предварительный просмотр документа.

Создание документа Создание документа представляет собой стандартную заготовку документа и выполняется разными способами: Cпособ 1 1. В меню Файл выбрать команду Создать… 2. В диалоговом окне Создание документа (рис. 2.1.) переключатель Создать установить в положение Документ и выбрать значок Обычный. 3. Нажать кнопку ОК.

Рис. 2.1. Диалоговое окно Создание документа В результате произойдет создание нового документа с именем Документ 1 (или 2, 3,…).

8

Cпособ 2 Для создания документа на основе шаблона Обычный удобно воспользоваться кнопкой Создать

на панели инструментов Стандартная.

Сохранение документа Для сохранения файла документа под тем же именем достаточно задать команду Сохранить в меню Файл или нажать одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная. Дополнительные возможности по изменению имени файла и/или формата файла при сохранении предоставляет команда Сохранить как в меню Файл, открывающая диалоговое окно Сохранение документа (рис.2.2.).

Первичное сохранение документа 1. В меню Файл выбрать команду Сохранить. 2. В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 2.2.) нужно указать имя файла и путь к папке или дисководу, в которой будет храниться документ.

Рис. 2.2. Диалоговое окно Сохранение документа 3. Нажать кнопку Сохранить. В результате документа будет сохранен в файле с заданным именем и расширением .doc (в формате документа Word 97).

Сохранение документа под новым именем для последующей обработки другими приложениями 1. В меню Файл выбрать команду Сохранить как. 2. В диалоговом окне Сохранение документа нужно указать новое имя файла: и путь к папке или дисководу, в которой будет храниться документ. 9

3. В поле Тип файла: выбрать из списка тип файла, соответствующий приложению, планируемому для последующей обработки файлов. 3. Нажать кнопку Сохранить.

Открытие файла документа Открытие документа выполняется с помощью списка ранее открывавшихся файлов, если файл имеется в этом списке. При отсутствии файла в списке открытие файла с возможностью поиска выполняется в диалоге (рис. 2.3.), возникающем при задании команды Открыть… в меню Файл или нажатии кнопки Открыть на панели инструментов Стандартная.

Открытие существующего файла документа 1. Открыть диалоговое окно Открытие документа. 2. В поле Папка: выбрать путь доступа к файлу документа. 3. В поле тип файлов: выбрать документы Word.

Рис. 2.3. Диалоговое окно Открытие документа 4. В поле имя выбрать строку с именем файла и выполнить двойной щелчок.

Открытие файла с помощью списка открывающихся файлов 1. Щелчком мыши раскрыть меню Файл. 2. В списке файлов, открывавшихся последними, выполнить щелчок мышью в строке с именем нужного файла. В результате произойдет автоматический поиск и открытие данного файла, разумеется, если он не был удален или перемещен в другое место.

10

Поиск файла при его открытии 1. Открыть диалоговое окно Открытие документа. 2. В поле Имя файла: ввести или выбрать из списка имя отыскиваемого файла, если оно известно. 3. В поле Дата изменения: выбрать интервал времени последнего изменения файла. Здесь доступны следующие значения: вчера, сегодня, на прошлой неделе, на этой неделе, в прошлом месяце, в этом месяце, в любое время. 4. В поле Тип файлов: выбрать тип открываемого файла. 5. В заключении нажать кнопку Найти. В результате будет выполнен поиск файлов, удовлетворяющих заданным условиям поиска. При успешных результатах поиска в поле имя появиться список найденных файлов. Остается выбрать и открыть нужный файл документа.

Рис. 2.3. Вид окна в режиме предварительного просмотра

Предварительный просмотр документа Просмотр документа перед печатью выполняется по команде Предварительный просмотр в меню Файл, которая переключает текстовый процессор в одноименный режим (рис. 2.3.). В этом режиме можно получить обобщенное представление об окончательном внешнем виде документа и выполнить операцию подгонки строк теста.

Просмотр и подгонка страниц 1. Переключиться в режим Предварительный просмотр. 2. Нажать на панели инструментов кнопку Несколько страниц. 3. На раскрывшейся панели установить число одновременно отображаемых страниц документа ( от 1 до 12). 11

4. Оценить внешний вид документа. 5. При наличии одной-двух строк на отдельной странице нажать кнопку Подгонка страниц. В результате будет выполнена подгонка строк текста и сокращение числа страниц документа на одну. 6. С помощью кнопки Закрыть вернутся к предыдущему режиму просмотра и редактирование документа.

Печать документа Способ 1 Чтобы напечатать текущий документ полностью в одном экземпляре, нажмите кнопку Печать на Стандартной панели инструментов. Для того, чтобы посмотреть, как будут выглядеть напечатанные страницы, нажмите кнопку Предварительный просмотр. Способ 2 1. Выберите команду Печать в меню Файл. 2. Укажите часть документа, которую требуется напечатать, в поле Страницы. При выборе значения Номера необходимо также указать номера или диапазоны страниц, которые нужно напечатать. 3. Если требуется напечатать несколько копий, то в поле Число копий введите нужное число копий.

Контрольные вопросы 1) Каковы правила задания имен документов? 2) Что такое поиск файлов? Как использовать команду Поиск файла? 3) Можно ли сохранить документ в формате, отличающемся от того, в котором он был сохранен ранее? 4) Когда используется Предварительный просмотр? Как осуществить Предварительный просмотр? 5) В чем отличие команд Сохранить и Сохранить как? 6) Какой из имеющихся способов создания документа лучше?

Задания для самостоятельной работы Задание 1. Набрать в рабочем поле окна Word следующий текст: Мы являемся слушателями. Задание 2. Сохранить набранный текст в файле на диске С: \ в папке Мои документы с именем Курсы. Задание 3. Закрыть файл Курсы. Задание 4. Открыть файл Курсы. Задание 5. Сохранить файл Курсы под новым именем Курсанты. Задание 6. Создать новый документ. 12

Занятие №3: Набор, редактирование текста Цели По завершении изучения темы Вы сможете: • использовать разрыв строк и страниц; • управлять положением и форматом абзацев на страницах; • осуществлять многоколоночный набор текста; • производить нумерацию страниц; • форматировать текст.

Набор и редактирование текста Подготовка к набору текста: 1. Установить параметры страницы: ƒ Войти в меню Файл и выбрать команду Параметры страницы; ƒ В окне Параметры страницы выбрать поле Поля и установить необходимые размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей. 2. Установить нужный шрифт и его размер, выравнивание (по центру, по левому краю или по правому краю, по ширине). Это можно установить на Панели Форматирование. 3. Установить абзацный отступ с помощью верхнего фиксатора на горизонтальной линейке. 4. Установить межстрочный интервал. Для этого: ƒ В меню Формат выбрать команду Абзац; ƒ В окне Абзац, в поле Интервал выбрать необходимый межстрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.) 5. На Стандартной панели инструментов с помощью значка Масштаб установить удобный для набора масштаб изображения текста. В рабочем поле редактора Word набрать текст. Переход на новую строку осуществляется автоматически. Переход на новый абзац – нажатием клавиши Enter на клавиатуре. Переход на кириллицу и обратно осуществляется двумя способами: 1) переключением кнопки Ru/En, расположенной в правой части Панели задач. 2) специальной комбинацией клавиш (эта комбинация может быть различной на разных компьютерах). Ввод текста выполняется в режиме вставки и замещения. В режиме вставки вводимые по месту расположения курсора символы автоматически сдвигают находящийся справа текст. В режиме замещения вводимые по месту расположения курсора текст замещает находящиеся справа от курсора символы. Переключение между режимами вставки и замещения выполняется с помощью клавиши Insert. При первоначальном вводе текста режимы вставки и замены равносильны друг другу. 13

При необходимости вставить в документ символ, отсутствующий на клавиатуре, используют команду Символ в меню Вставка.

Вставка символа в документ Выполнить вставку символа (с изображением телефона), входящего в состав шрифта Wingdings. 1. Поместить курсор в место вставки символа. 2. Задать команду Символ в меню Вставка. 3. В открывшемся диалоговом окне Символ выбрать вкладку Символы (рис. 3.1.). 4. В списке Шрифт: выбрать шрифт Wingdings, затем с помощью мыши выбрать нужный символ. 5. Нажать кнопку Вставить.

Рис. 3.1. Вид диалогового окна вставки символа Редактирование текста документа в основном связано с выполнением операций копирования, удаления и перемещения фрагментов текста. Указанные операции требуют предварительного выделения обрабатываемого фрагмента. Далее можно воспользоваться буфером обмена или обойтись без него.

Работа с фрагментом текста Выделение фрагмента документа в обычном режиме 1. Поместить указатель в начало или конец выделяемого фрагмента. 2. Далее выполните одно из следующих действий: • нажать левую кнопку мыши и выделить фрагмент протаскиванием указателя мыши в нужном направлении; 14

• нажать клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширить выделение фрагмента в нужном направлении; • нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью в конце выделяемой области.

Выделение фрагмента в режиме расширения выделения 1. Поместите указатель в начало или конец выделяемого фрагмента. 2. Включить режим пошагового расширения выделения нажатием клавиши F8 или двойным щелчком мыши в поле ВДЛ строки состояния. При этом буквы поля становятся черными. 3. Теперь при последовательных нажатиях клавиши F8 происходит выделение слова, предложения, абзаца и документа в целом. Чтобы уменьшить область выделения (в обратном порядке: документ, раздел, абзац), достаточно при нажатой клавише Shift нажать клавишу F8 нужное число раз.

Перемещение и копирование выделенного фрагмента с помощью мыши методом drag-and-drop (перенести и оставить) 1. Предварительно задать команду Параметры... в меню Сервис и на вкладке Правка диалогового окна Параметры установите флажок Использовать перетаскивание текста при правке. 2. Поместите указатель мыши в область выделенного фрагмента, и после принятия им формы наклоненной влево стрелки, нажать левую кнопку мыши. В результате у нижнего конца указателя появится прямоугольник, а текстовый курсор примет форму вертикальной штриховой линии. 3. Протащить указатель так, чтобы текстовый курсор оказался в месте предполагаемой вставки выделенного фрагмента, и отпустить кнопку мыши. 4. Если предполагаемое место вставки не отображается на экране, протащить указатель к верхней или нижней границе окна документа. Прокрутить, таким образом, текст в окне в нужном направлении (вверх или вниз). 5. Копирование выделенного фрагмента выполним аналогично, но с нажатой клавишей Ctrl . При этом у прямоугольника в нижнем конце указателя появляется крестик.

Использование буфера обмена В любом приложении Windows, включая Word, имеются команды Вырезать, Копировать и Вставить. Они позволяют упростить действия по редактированию документов, связанные с вырезанием, копированием и перемещением различных фрагментов документа, включая текст, рисунки и таблицы. При реализации названных команд используется буфер обмена. Он представляет собой участок оперативной памяти, используемый для временного хранения информации при передаче в пределах одной программы или между несколькими программами. 15

С помощью команд Вырезать и Копировать копия выделенного фрагмента помещается в буфер обмена (отличие между командами заключается в том, что в первом случае выделенный фрагмент вырезается (удаляется), во втором — нет). Порцию информации из буфера обмена можно использовать многократно, вставляя ее в разные места различных приложений. Информация в буфере обмена будет оставаться неизменной до тех пор, пока снова не будет выполнена команда Копировать или Вырезать или не будет завершен сеанс работы в Windows.

Контекстно-зависимое меню В Word существует так называемое контекстно-зависимое меню, которое высвечивается при нажатии правой кнопки мыши. Контекстно-зависимое меню повышает комфортность работы, так как исключает необходимость поиска требуемых операций в меню. В контекстно-зависимое меню включены все команды, которые могут быть применены к активному (выделенному) объекту. При выполнении щелчка правой кнопкой мыши на выделенном объекте прямо возле указателя мыши открывается меню с основными доступными функциями, применяемыми в данной ситуации – в контексте.

Копирование фрагмента документа Cпособ 1 1. Активизировать документ-источник и выделить в нем фрагмент, который нужно скопировать. 2. Выполнить команду Копировать в меню Правка и переключиться в документ-приемник. 3. Поместить указатель в место вставки копии фрагмента. 4. Выполнить команду Вставить в меню Правка. Cпособ 2 1. Активизировать документ-источник и выделить в нем фрагмент, который нужно скопировать. на Стандартной панели инструментов 2. Выбрать кнопку Копировать переключиться в документ-приемник. 3. Поместить указатель в место вставки копии фрагмента. 4. Выбрать команду Вставить

и

на Стандартной панели инструментов.

Cпособ 3 1. Активизировать документ-источник и выделить в нем фрагмент, который нужно скопировать. 2. Над выделенным фрагментом вызвать контекстно-зависимое меню (рис. 3.2), в котором выбрать команду Копировать. 16

контекстнозависимое меню

Рис. 3.2. Контекстно-зависимое меню, вызванное над выделенным фрагментом текста 3. Поместить указатель в место вставки копии фрагмента. 4. В месте вставки фрагмента вызвать контекстно-зависимое меню, в котором выбрать команду Вставить.

Отмена и повторение выполненных действий Word предоставляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод в меню Правка. Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод. Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполняются щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная. Word запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить и повторить заново. Щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.

Отмена действий по редактированию Для отмены последних действий по редактированию документа: 17

1. Щелкните мышью по треугольнику, расположенному справа от кнопки Отменить на Панели инструментов Стандартная. 2. Выбрать в списке (рис. 3.3.) количество строк, которое нужно отменить, и щелкнуть кнопкой мыши.

Рис. 3.3. Вид панели со списком выполненных действий

Повторение отмененных действий Для того, чтобы выполнить повторение последних отмененных действий, нужно: 1. Щелкнуть мышью по кнопке с треугольником, расположенной справа от значка Вернуть на панели инструментов Стандартная. 2. Выбрать в списке нужное количество строк и щелкните кнопкой мыши. Если щелкать по значку Отменить на Стандартной панели инструментов, то при каждом нажатии значка отменяется одна команда, причем порядок отмены команд обратный.

Параметры страниц Прежде чем перейти к вводу текста нужно задать параметры страниц. В меню Файл

Рис. 3.4. Вкладка Поля диалогового окна Параметры страницы выбрать команду Параметры страницы… На экране откроется диалоговое окно Параметры страницы (рис. 3.4). 18

Задание размеров полей 1. Выбрать вкладку Поля в диалоговом окне Параметры страницы (рис. 3.4.). 2. В списках Верхнее: и Нижнее: выбрать или ввести размеры верхнего и нижнего полей страницы. 3. В списках Левое: и Правое: выбрать или ввести размеры левого и правого полей страницы. 4. Нажать ОК.

Задание размеров и ориентации бумаги 1. Выбрать вкладку Размер бумаги в диалоговом окне Параметры страницы. 2. Для задания размера бумаги выбрать в списке Размер бумаги: один из стандартных форматов (наиболее часто используемый формат А4 210×297 mm) или задать специальные размеры в полях Ширина: и Высота:. 3. Задать нужную ориентацию страницы можно путем установки переключателя Книжная или Альбомная. 4. Нажать ОК. Параметры страницы могут устанавливаться различными для разных разделов документа. Добавление нового раздела связано со вставкой нового раздела.

Вставка разрыва раздела на текущей странице 1. Поместить курсор в место вставки разрыва раздела. 2. В меню Вставка выбрать команду Разрыв. 3. В открывшемся диалоговом окне установить переключатель на текущей странице и нажать ОК.

Контрольные вопросы 1) Что такое буфер обмена? Для чего он предназначен? 2) Что такое контекстно-зависимое меню? Для чего оно предназначено? Каким образом вызывается контекстно-зависимое меню? 3) Чем отличается копирование фрагментов текста от переносов? 4) Какой из способов копирования предпочтительнее? 5) Для чего устанавливаются параметры страницы? 6) Где используется разрыв страницы? 7) Для чего используется команда Отменить? 8) Перечислите способы выделения фрагментов текста.

19

Занятие №4: Форматирование текста Цели По завершении изучения материала этого занятия Вы сможете: •

Форматировать текст.

Приемы форматирования текста В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. При этом понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев, кроме параметров шрифта, задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице. Объект форматирования, как правило, должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования следующего за ним абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши Enter, принимает параметры форматирования предыдущего абзаца.

Задание шрифта для выделенного фрагмента Установите шрифт с параметрами: гарнитура Times New Roman, размер 12 пунктов, начертание полужирное с подчеркиванием. 1. Выделить нужный фрагмент текста. 2. На панели инструментов Форматирование с помощью мыши выбрать в списке Шрифт гарнитуру Times New Roman. 3. В списке Размер выбрать число 12. 4. Нажать кнопки Полужирный и Подчеркнутый.

Форматирование абзацев Изменение параметров абзацев выполняется с помощью диалогового окна Абзац (рис. 4.1), вызываемого по команде Абзац... в меню Формат. Вариант выравнивания абзацев удобно устанавливать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование, которые задают выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и ширине соответственно.

20

Рис. 4.1. Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

Задание интервалов Установить для выделенных абзацев полуторный межстрочный интервал и интервалы перед и после абзацев. 1. Выделить нужные абзацы и задать команду Абзац…. 2. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы. 3. В списке междустрочный: выбрать Полуторный. 4. В списках перед: и после: выбрать или ввести требуемые значения интервалов в пунктах. 5. Результат влияния заданных параметров абзацев оценим в поле Образец.

Задание отступов Установить отступы абзацев слева и справа, а также выступ первой строки. 1. Выделить нужные абзацы и задать команду Абзац…. 2. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы. 3. В списках слева: и справа: выбрать или ввести требуемые значения интервалов в пунктах. 4. В списке первая строка: выбрать Отступ и справа в поле на: задать величину отступа первой строки каждого из абзацев. Отступы слева и справа от абзаца, а также отступ первой строки текущего абзаца удобно настраивать с помощью горизонтальной линейки. Маркеры горизонтальной линейки имеют следующие названия: левый верхний – маркер (или фиксатор) первой строки, левый нижний – маркер левого отступа, правый нижний – маркер правого отступа. 21

Настройка отступов абзаца с помощью горизонтальной линейки 1. Поместить курсор в настраиваемый абзац. 2. С помощью команды Линейка в меню Вид установить горизонтальную линейку в окне документа, если она не была установлена ранее. 3. Перемещая маркер первой строки, установить нужный отступ первой строки. 4. С помощью маркеров левого и правого отступа установите левый и правый отступы абзаца.

Разбивка на страницы 1. В меню Вставка выбрать команду Номера страниц. 2. В окне Номера страниц (рис. 4.2) укажите положение номера на странице, выравнивание, нужно ли помещать номер на первой странице.

Рис.4.2. Диалоговое окно Номера страниц

3. В этом же окне щелкните кнопку Формат для задания дополнительных параметров нумерации страниц. В открывшемся окне (рис. 4.3) задайте нужные параметры формата номера страницы. .Рис.4.3. Диалоговое окно Формат номера страницы

4. Для редактирования номера страницы дважды щелкните на номере страницы. Внутри появившейся рамки установите курсор на номер и нажмите кнопку мыши. Вокруг номера страницы появится рамка с косой штриховкой. Выделите и измените или удалите номер страницы обычным способом. Колонтитулы – это сведения, размещаемые в верхней и нижней частях каждой страницы документа. Колонтитул может включать номер страницы, название раздела, дату и т.д. Для редактирования ранее созданного колонтитула достаточно дважды щелкнуть по нему.

22

Оформление текста в несколько колонок В Word имеется возможность представлять текст в нескольких колонках. 1 способ 1. В меню Формат выбрать команду Колонки. 2. В открывшемся окне Колонки (рис.4.4) ввести необходимое число колонок.

Рис. 4.4. Диалоговое окно Колонки

2 способ 1. Щелкните кнопку Колонки на Стандартной панели инструментов. 2. В появившемся окне (рис.4.5) укажите число колонок.

Рис. 4.5. Выбор количества колонок

Контрольные вопросы 1) 2) 3) 4)

Как изменить текущий формат отдельных абзацев и символов? Как создать нумерованный или маркированный список? Как распечатать документ? Можно сделать видимыми на экране пробелы, маркеры табуляции, маркеры абзацев и другие непечатаемые символы? 5) Как задать шрифт некоторому фрагменту текста?

23

Задания для самостоятельной работы для закрепления материала первых четырех занятий Задание 1 Предлагаемое задание состоит из трех частей. I. Подготовка к набору текста 1. Установить следующие параметры страницы: левая – 2,5 см.; правая – 1,5 см; верхняя – 2 см; нижняя – 2 см. 2. Шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12 п. 3. Выравнивание – по всей ширине, абзацный отступ - 1см, межстрочный интервал – полуторный. II. Наберите текст, расположенный между двумя скобками вида: <Начало текста> и <Конец текста>. При наборе текста повторяющиеся участки текста копируйте. <Начало вводимого текста> §3. ПРЯМОУГОЛЬНЫЕ ТРЕУГОЛЬНИКИ Некоторые свойства прямоугольных треугольников. Рассмотрим свойства прямоугольных треугольников, которые устанавливаются с помощью теоремы о сумме углов треугольника. 1. Сумма двух острых углов прямоугольного треугольника равна 90°. 2. Катет прямоугольного треугольника, лежащий против угла в 30°, равен половине гипотенузы. 3. Если катет прямоугольного треугольника равен половине гипотенузы, то угол, лежащий против этого катета, равен 30°. Т е о р е м а 1. Если гипотенуза и катет одного прямоугольного треугольника соответственно равны гипотенузе и катету другого, то такие треугольники равны. Д о к а з а т е л ь с т в о. Рассмотрим треугольники АВС и А1В1С1 у которых углы С и С1 прямые, АВ = А1В1, ВС = В1С1. Докажем, что Δ АВС = Δ А1В1С1. <Конец вводимого текста> III. Редактирование текста 1. Измените заголовок. Сделайте прописной только первую букву заголовка, а остальные – строчными. Для этого в меню Формат выберите функцию Регистр и в появившемся окне Регистр выберите поле Как в предложениях. 2. Измените нумерованный текст на маркированный. Для этого: ƒ Выделите необходимый фрагмент текста ƒ В меню Формат выберите функцию Список ƒ В окне Список выберите команду Маркированный

24

ƒ

В рабочем поле окна Список выберите вид понравившегося вам значка маркирования ƒ Закройте окно Список. 3. Допишите в тексте еще одну теорему: Если гипотенуза и острый угол одного прямоугольного треугольника соответственно равны гипотенузе и острому углу другого, то такие треугольники равны. Для этого скопируйте текст имеющейся теоремы одним из известных способов и замените в нем вхождения слова «катет» на фразу «острый угол». Задание 2 I. Подготовка к набору текста – та же, что и в первом варианте. II. Наберите следующий текст (для выполнения отступа стихотворного текста используйте табулятор): <Начало текста> Этим женщинам присущи смелость, решительность, самоотверженность. Они отказались от богатства и почестей и сознательно последовали за своими мужьями, декабристами в Сибирь. Нет! Я не жалкая раба, Я женщина, жена! Пускай горька моя судьба – Я буду ей верна! О, если б он меня забыл Для женщины другой, В моей душе достало б сил Не быть его рабой! Но знаю: к родине любовь Соперница моя, И если б нужно было, вновь Ему простила б я!.. Из этих слов княгини Трубецкой понятно, что она сочувствует революционной деятельности мужа. <Конец текста> III. Редактирование текста 1. Измените стиль стихотворного текста с обычного на курсив. Для этого выделите стихотворный текст одним из известных способов и нажмите на значок К на панели инструментов Форматирование. 2. Разместите стихотворный текст в три колонки, выбрав для него меньший шрифт. Для этого: •

выделите стихотворный текст;

•

в меню Формат выберите функцию Колонки;

•

в открывшемся окне Колонки выберите число колонок;

•

в этом же окне в поле Колонки одинаковой ширины установите мышью значок (галочку) – это означает, что колонки будут одинаковой ширины;

•

по желанию в поле Промежуток установите желаемый размер промежутка между колонками. 25

Занятие №5: Ввод математических формул Цели По завершении изучения материала занятия Вы сможете: • вставлять математические формулы в текст документа; • редактировать, изменять размеры и перемещать формулы. Для ввода простейших формул достаточно использовать вставку верхнего и нижнего индексов, например, y1=x3.

Набор подстрочных/надстрочных символов Способ 1 1. Войти в меню Формат или в контекстно-зависимое меню и выбрать команду Шрифт. 2. В окне Шрифт выбрать вкладку Шрифт и в поле Эффекты указателем мыши отметить нижний индекс/верхний индекс как вид эффекта. При этом в соответствующем окошке появится галочка. 3. После окончания ввода нижнего индекса/верхнего индекса символов нужно войти в меню Формат или в контекстно-зависимое меню и выбрать команду Шрифт. В окне Шрифт в поле Эффекты указателем мыши отменить нижний индекс/верхний индекс вид эффекта. Способ 2 1. Войти в меню Вид и выбрать команду Панели инструментов, затем команду Настройка. В результате откроется диалоговое окно Настройка. 2. В окне Настройка выбрать вкладку Команды. В поле Категории выбрать Формат, а затем в поле Команды выделить пиктограмму верхний индекс (нижний индекс )и переместить на панель инструментов Форматирование при нажатой кнопке мыши. 3. Для ввода индексов нажимаем соответствующие пиктограммы на панели инструментов Форматирование. В текстовом процессоре Microsoft Word, как и во многих других приложениях Windows, одну и ту же операцию можно выполнить множеством разных способов. У каждого способа есть достоинства и недостатки. Пользователи опытным путем подбирают наиболее удобные для себя приемы. Выбор приема зависит от объема и характера исполняемой работы, а также от периодичности ее исполнения.

Запись формул с помощью редактора формул Запись и редактирование сложных формул в Word ведется с помощью программы Редактор формул 3.0 (Equation Editor 3.0). Он позволяет вставлять в документ математические формулы, включающие знаки операций, выражения, дроби, степени, 26

интегралы и т. п. При записи формулы применяется автоматическое применение соответствующих стилей для различных ее компонентов (уменьшенный размер шрифта для показателей степени, курсив для переменных и т. п.). Освоить работу с редактором сравнительно несложно, хотя сам процесс записи формул достаточно трудоемок. С другой стороны, следует отметить простоту изменения размера готовых формул.

Запуск редактора формул Microsoft Equation 3.0 1. Поместить курсор на место ввода и редактирования формулы. 2. В меню Вставка выбрать команду Объект… 3. В открывшемся диалоговом окне Объект, на вкладке Создание в поле Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0. 4. Нажать ОК. В результате откроется диалог работы с редактором формул.

Кнопки доступа к палитрам символов

Кнопки доступа к палитрам шаблонов

Рис. 5.1. Окно редактора формул

Интерфейс редактора формул После запуска редактора формул открывается окно, вид которого показан на рис. 5.1. В окне редактора формул имеется своя панель инструментов, включающая две строки кнопок: доступа к палитрам символов и доступа к палитрам шаблонов. Включение и отключение панели инструментов в окне редактора выполняется функцией Панель инструментов меню Вид. В формулу с помощью клавиатуры можно ввести буквы русского и латинского алфавитов, а также знаки простейших математических операций «+», «-», «/» и операций отношений «<», «>».

27

Строка кнопок доступа к палитрам символов позволяет щелчком мыши на нужном значке выбранной палитры ввести в формулу математический символ (знак операции или символ греческого алфавита). В действительности, при работе с редактором формул в любой момент активизировать можно только одну палитру (рис. 5.2.). В верхней строке панели инструментов слева направо расположены следующие палитры символов: Символы отношений, Пробелы и многоточия, Надстрочные знаки,

Рис.5.2. Палитра Символов отношений Операторы, Стрелки, Логические символы, Символы теории множеств, Разные символы и Греческие буквы - строчные и прописные. С помощью шаблонов панели инструментов выполняется вставка в формулу знаков ряда математических операций, задание символов интегралов, сумм, произведений. Кроме того, шаблоны позволяют задать форму математического выражения (дроби, степени, индекса, матрицы и т.п.) для последующего ввода математических символов в заготовку, полученную с помощью шаблонов. Вставка шаблонов выполняется аналогично вставке математических символов. В нижней строке панели инструментов слева направо расположены следующие палитры шаблонов: Шаблоны скобок, Шаблоны дробей и радикалов, Верхние и нижние индексы, Суммы, Интегралы, Надчеркивания и подчеркивания, Стрелки с текстом, Произведения и символы теории множеств, Шаблоны матриц. При наборе символов формулы курсор ввода имеет форму знаков ⎦ или ⎣. Вводимый в формулу символ размещается справа или слева от вертикальной черты и над горизонтальной линией курсора ввода.

Запись и редактирование формул При записи и редактировании формулы ввод очередного знака в ее конец может выполняться в основную линию ввода - место вводимого символа автоматически помечается слотом (прямоугольником с пунктирной линией). При необходимости ввести символ суммы, интеграла, произведения или другой сложной формульной конструкции (например, переменной с верхним и/или нижним индексом) следует выбрать с помощью мыши соответствующий значок в подходящей палитре шаблонов. 28

Заготовки, получаемые с помощью шаблонов, можно вставлять в середину слота. Таким образом, создаются многоступенчатые формулы. Редактирование существующей формулы чаще всего связано с удалением отдельных ее элементов и вводом новых с помощью редактора формул.

Запись формулы с фигурными скобками ⎧a + x при x > 0 Рассмотрим запись формулы вида: y = ⎨ . ⎩a − x при x ≤ 0 Предлагается один из способов записи формулы. 1. В слоте рамки ввода ввести «y=». 2. В палитре Шаблоны скобок щелкнуть мышью по шаблону 3. Поместить курсор ввода в слот справа от скобки и в палитре Шаблоны матриц щелкнуть по шаблону . В открывшемся диалоговом окне ввести количество строк - 2 и столбцов – 3. В результате справа от фигурной скобки появится 6 слотов. 4. Ввести соответствующие выражения в слоты. Перед вводом выражений в слоты, расположенные в первом и третьем столбцах, в меню Стиль выбрать стиль Математический, в слотах второго столбца перед вводом слова «при» выбрать стиль Текст.

Удаление элемента формул 1. Щелчком мыши выделим удаляемый элемент. 2. Нажмем клавишу Delete . Запуск редактора формул для корректировки имеющейся формулы выполняется двойным щелчком мыши в поле формулы. Завершение и редактирование или записи формулы выполняется щелчком мыши за пределами рамки для ввода формулы.

Изменение размера и размещение формулы Изменение размера формулы выполняется прямо в основном окне документа Word после предварительного выделения ее щелчком мыши.

Изменение размера формы 1. Щелчком мыши выделить формулу. 2. Поместить указатель мыши в поле одного из маркеров выделяющего контура и перетащить его до получения нужного размера.

29

Перемещение формулы 1. Щелчком мыши выделить формулу. 2. Для перемещения формулы в документе подвести указатель мыши в формуле так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки. 3. Нажать кнопку и перетащить формулу в нужное место документа.

Контрольные вопросы 1) Обязательно ли для ввода формул в документ использовать Equation Editor 3.0? 2) Как запустить редактор формул для корректировки формулы?

Задания для самостоятельной работы Задание 1. Ввод простых формул в документ без помощи редактора формул Microsoft Equation 3.0 2 2 1. c = a + b2 (теорема Пифагора); 2. Δ = a1 ⋅ b2 – a2 ⋅ b1 (нахождение определителя матрицы 2×2); 3. ax = b ⇒ a = log x b (логарифмическая команда); 4. sin2x + cos2x = 1 (тригонометрическая команда); 5. (a±b)2 = a2±2ab+b2 (разложение квадрата суммы) Задание 2. Таблица простейших интегралов x m+1 +c m +1

1.

m ∫ x dx =

2.

∫

3.

∫ a dx =

4.

∫ sin( x)dx = − cos( x) + c

5.

∫ cos

dx = ln x + x x x

ax +c ln (a )

dx = tg ( x) + c 2 ( x)

Задание 3. Формулы вычисления суммы членов бесконечного ряда

1. y = e x = 1 +

∞ x x2 x3 xn xn + + + ... + = 1+ ∑ 1! 2! 3! n! n =1 n!

2. y = cos( x) = 1 −

∞ x2 x4 x6 x 2n x 2n + − + ... + (−1) n + ... = 1 + ∑ (−1) n 2! 4! 6! (2n)! (2n)! n =1

30

(

2 x 2 (2 x ) + 3. s = − 2 24

4. s = 1 +

)

2 2

+ ... + (−1)

n

(2 x )2 n + ... = (2n)!

n =1

∞ ⎞x ⎛ nπ = + 1 cos⎜ ⎟ ∑ ⎠ n! ⎝ 4 n =1 n

Задание 4. Запись формул с фигурными скобками

⎧a + x, при 1. y = ⎨ ⎩ a − x, при ⎧1, если 2. u = ⎨ ⎩0, если

x > 0; x ≤ 0.

p 2 > 0; p 2 < 0.

1 ⎧ ⎪< 0, при t < 2 ; ⎪⎪ 1 p 2 (t ) = ⎨= 0, при t = ; 2 ⎪ ⎪ > 0, при t > 1 . ⎪⎩ 2

⎧ at 2 ln t ⎪ 4. y = ⎨ 1 ⎪e at cos bt ⎩

при 1 ≤ t ≤ 2 при t <1 t>2

при

7 ⎧ 2 − x π ⎪ x2 ⎪ 5. Q = ⎨ ax 3 + 7 x ⎪ln x + 7 x + a ⎪ ⎩

(

∑ (−1)

n

(2 x )2 n (2n)!

∞ x 2 3x 4 2n − 1 2 n n 2n − 1 2 n − + ... + (− 1) x + ... = 1 + ∑ (−1) n x (2n )! (2n )! 2! 4! n =1

⎛π ⎞ x ⎛ nπ 5. s = 1 + cos⎜ ⎟ + ... + cos⎜ ⎝ 4 ⎠ 1! ⎝ 4

3.

∞

если

)

x<0

если 0 ≤ x ≤ 2 если

x>2

31

n

⎞x ⎟ ⎠ n!

Занятие № 6: Работа с таблицами Цели По завершении изучения темы Вы сможете: •

Преобразовать текст в таблицу и обратно;

•

Работать с таблицами;

•

Оформлять таблицы;

•

Сортировать данные в таблице.

Word имеет встроенное средство создания и изменения таблицы. Основные элементы таблицы - строки, столбцы, ячейки. Ячейка - это клетка, расположенная на пересечении строки и столбца. В каждую ячейку можно занести данное - число, текст, к которым применим общий принцип форматирования текста (выравнивание, размер и стиль шрифта и т.п.), дату, графика, ссылки на данные из других документов. Для наглядности таблицы можно задавать разметочные линии сетки, видимые или невидимые при печати. При создании и редактировании таблиц удобно использовать панель инструментов Таблицы и границы.

Создание и удаление таблиц Таблица в документе создается следующими способами: 1. Посредством команды Добавить Таблицу в меню Таблица; 2. С помощью пиктограммы Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная; 3. Преобразование имеющегося текста в таблицу. Cпособ 1 1. Поместить курсор в месте размещения таблицы. 2. Выполнить команду Добавить Таблицу в меню Таблица. В результате откроется диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 6.1.).

Рис. 6.1. Диалоговое окно Вставка таблицы 3. В полях Число столбцов: и Число строк: задайте соответствующие параметры таблицы. 4. В поле Ширины столбца: задать одинаковую для всех столбцов ширину. 5. Нажать ОК. В результате будет создана таблица с заданными параметрами.

Примечание: если на экране не появилась сетка таблицы, то необходимо в команде Таблица установить команда Отображать сетку. Сетка таблицы при выводе документа на бумагу не отображается. Cпособ 2 1. Поместить курсор в том месте документа, куда нужно вставить таблицу. 2. В Стандартной панели инструментов выбрать значок Добавить таблицу . 3. В появившемся диалоговом окне указателем мыши выделить необходимое количество строк и столбцов. 4. На рабочем поле документа появится сетка таблицы. Cпособ 3 1. Выделить фрагмент текста, который нужно преобразовать в таблицу. 2. В меню Таблица выбрать функцию Преобразовать в таблицу.

Заполнение таблицы 1. Указателем мыши или стрелками управления курсором перевести курсор в нужную ячейку таблицы. 2. Набрать текст по правилам набора текста. При этом в каждой ячейке действуют все установки линейки форматирования (шрифт, размер шрифта, выравнивание и т.д.).

Изменение высоты и/или ширины ячейки Один из способов изменения высоты и/или ширины ячейки 1. Подвести указатель мыши к границе изменяемого столбца (строки) и добиться того, чтобы указатель приобрел вид специальной двунаправленной стрелки. 2. Нажать на левую кнопку мыши и перетащить границу на нужное место.

Перемещение по таблице Чтобы переместить курсор

Нажмите клавиши

К следующей ячейке в текущей строке

Тab

К предыдущей ячейке в текущей строке

Shift+Tab

К первой ячейке текущей строки

Alt+Home

К первой ячейке текущей столбца

Alt+PageUp

К последней ячейке текущей строки

Alt+End

К последней ячейке текущей столбца

Alt+PageDown

К предыдущей строке

Стрелка вверх

К следующей строке

Стрелка вниз

33

Выделение элемента таблицы Результат

Действие

Выделение ячейки

Установите указатель на левый край ячейки и нажмите кнопку мыши.

Выделение строки

Установите указатель слева от строки и нажмите кнопку мыши.

Выделение столбца

Установите указатель на верхней линии сетки столбца и нажмите кнопку мыши.

Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов

Удерживая кнопку мыши, перемещайте указатель по ячейке, строке или столбцу или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем удерживая клавишу Shift, выделите следующую ячейку, строку или столбец.

Выделение текста в следующей ячейке

Нажмите клавишу Тав.

Выделение текста в предыдущей ячейке

Нажмите клавишу Shift+Тав.

Выделение всей таблицы

Перейдите в таблицу, а затем нажмите клавиши Alt+5 на цифровой клавиатуре при включенном режиме NumLock.

Совет. Чтобы выделить строку, столбец или всю таблицу, перейдите в таблицу и используйте одну из команд Выделить в меню Таблица или используйте нужные сочетания клавиш.

Вставка/удаление строк или столбцов Вставка строк Способ 1 1. Вывести курсор за правую границу строки, после которой требуется вставить строку. 2. Нажать клавишу Enter. Способ 2 1. Установить указатель на левый край строки в таблице, перед которой нужно вставить строку и выделить ее. При таком же положении указателя нажать на правую кнопку мыши. При этом появится контекстно-зависимое меню. 2. Выбрать команду Вставить строки.

Удаление строк 1. Выделить строки, которые нужно удалить. 2. Выполнить команду Удалить строки… в меню Таблица. 34

Вставка столбцов 1. 2. 3.

Выделить столбец, перед которым нужно вставить новый столбец. Не перемещая курсор, нажать правую кнопку мыши. В появившемся контекстно-зависимом меню, выбрать функцию Вставить столбцы.

Объединение ячеек При необходимости объединить группу смежных ячеек из одной или нескольких смежных строк и столбцов в одну ячейку с размещением в ней содержимого этих ячеек осуществляется следующим образом: 1. Выделите одновременно все объединяемые ячейки строки. 2. Задайте команду Объединить ячейки в меню Таблица.

Разбивка таблицы на две независимые части 1. Поместите курсор в ту строку, которую предполагается сделать первой во второй части таблицы. 2. Выберите команду Разбить таблицу в меню Таблица.

Сортировка таблицы 1. Выделите фрагмент таблицы, который следует отсортировать. 2. Выберите функцию Сортировка в меню Таблица. 3. В окне Сортировка текста выберите параметры сортировки.

Преобразование текста в таблицу 1. Набрать текст, отделяя содержимое будущих ячеек заданным символом (точка, двоеточие, табуляция и т.п.). 2. Выделить текст. 3. Выбрать команду Преобразовать, Преобразовать в таблицу в меню Таблица. 4. В появившемся окне указать количество столбцов будущей таблицы, символограничитель и нажать кнопку ОК.

Форматирование таблицы Существует два вида форматирования таблицы: автоматическое и ручное. Первый способ предусматривает выбор стандартного формата, предлагаемого Word. При втором способе пользователь сам устанавливает параметры форматирования.

35

Автоматическое форматирование таблицы 1. Поместите курсор в созданную таблицу. 2. Выполните команду Автоформат… меню Таблицы. В результате откроется диалоговое окно Автоформат таблицы (рис.6.2.).

Рис. 6.2. Диалоговое окно Автоформат таблицы

3. В списке Форматы: выберите вариант, наиболее подходящий по характеру оформления таблицы. 4. В поле Использовать установите нужные флажки (границы, заливку, шрифт и цвет) для задания соответствующего оформления элементов таблицы. 5. Для того чтобы ширина столбцов таблицы автоматически подстраивалась под содержимое ячеек таблицы, установим флажок автоподбор. 6. В поле Изменить оформление установим флажки строк заголовка, первого столбца, последней строки, соответствующие тем элементам таблицы, для которых нужно применить отличающееся оформление. 7. Нажмите ОК.

Ручное форматирование таблицы 1. Обрамление таблицы • Выделить таблицу. • Нажать кнопку Внешние границы на панели Форматирование. • Выбрать на ней кнопки Внешние границы, Внутренние границы или Все границы. 2. Выравнивание содержимого ячеек • Выделить нужные элементы таблицы. • Выбрать соответствующую кнопку на панели Форматирования. 3. Изменение параметров шрифта • Выделите шапку таблицы (первую строку).

36

• С помощью команды Формат, Шрифт установите размер шрифта 14, стиль полужирный курсив, соответствующий цвет. • Выделите часть таблицы с данными и измените цвет символов по своему усмотрению. 4. Заполнение элементов таблицы (узоры, цвет и т.п.) • Выделите первую строку таблицы. • На панели инструментов Таблицы и границы раскройте список Цвет заливки и сделайте соответствующий выбор. • Выделите часть таблицы с данными. • Выберите команду Формат, Граница и заливка и установите соответствующие параметры заполнения. Для этого выбрать в появившемся окне вкладку Заливка и установить параметры Узор, Цвет, Фон.

Построение диаграмм Данные таблицы можно отобразить в виде диаграммы. Для этого выделяем таблицу с названиями столбцов и с названиями отделов. Далее выполняем команду Вставка, Объект, Диаграмма Microsoft Graph 97.

Задания для самостоятельной работы Задание 1 1. Создайте таблицу.

Затраты Отделы

Канцелярские товары

Расходные материалы на оргтехнику

Отдел снабжения

46

200

Отдел маркетинга

200

230

Плановый

120

400

Бухгалтерия

340

560

Отдел кадров

20

140

Технический отдел

373

749

Примечание: для созданной таблицы применить ручное форматирование. 2. Выделите вторую строку и выровняйте по центру. Также выровняйте по центру столбцы с числовыми данными. 3. Преобразовать рассматриваемую таблицу следующим образом: •

Вставить столбцы Сумма и НДС и оформить их как вычисляемые.

•

Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому столбцу.

37

Оформление столбца Сумма. Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Таблица, Формула. В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки столбца. Оформление столбца НДС. Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма. В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D ...., строки нумеруются 1,2,3,…, ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - А1, ВЗ, D4 и т.д., как в табличном процессоре. Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Таблица, Формула набираем формулу = D3*5%, для второй строки - =D4*5% и т.д.. Оформление строки ИТОГО. Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды Таблица, Формула набрать формулу =SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по остальным столбцам. Расположение заголовка по центру 1. Выделить первую строку и выполнить команду Таблица, Объединить ячейки. 2. Выровнять текст по центру с помощью соответствующей кнопки на панели форматирования. Созданная таблица должна иметь следующий вид: Затраты (руб) Отделы

Канцелярские товары

Расходные материалы на оргтехнику

Сумма

НДС

Отдел снабжения

46

200

246

12,3

Отдел маркетинга

200

230

430

21,5

Плановый

120

400

520

26

Бухгалтерия

340

560

900

45

Отдел кадров

20

140

160

8

Технический отдел

373

749

1122

56,1

ИТОГО

1099

2279

3378

168,9

38

Построение диаграмм Выделить таблицу с названиями столбцов и с названиями отделов и выполнить команду Вставка, Объект, Диаграмма Microsoft Graph 97. На рис. 6.3 дана выведенная Гистограмма. Затраты 1200

Отдел снабжения

1000

Отдел маркетинга

800

Плановый

Рубли 600

Бухгалтерия

400

Отдел кадров

200

Технический отдел

0 Канцелярские товары

Сумма

Расходные материалы на оргтехнику

НДС

Расходы

Рис. 6.3. Гистограмма, построенная на основе таблицы Задание 2 Выполните следующее действия:

1. Набрать следующий текст, вставляя между словами символ табуляции нажатием клавиши Tab. Автор Название Цена (руб) Иванов А.П. Сборник задач по общей физике 35 Терентьев М.В. Программирование на Си 50 Соснов В.В. Методы вычислений на ЭВМ 45 Зорин К.Л. Базы и банки данных 38 2. Выделите набранный текст и выполните команду Преобразовать, Преобразовать в таблицу в меню Таблица. В появившемся окне укажите нужное количество столбцов и разделитель - табулятор. В результате должна получиться таблица, для которой нужно выполнить автоматическое форматирование.

39

Созданная таблица имеет следующий вид: Автор

Название

Цена (руб)

Иванов А.П. Терентьев М.В. Соснов В.В. Зорин К.Л.

Сборник задач по общей физике Программирование на Си Методы вычислений на ЭВМ Базы и банки данных

35 50 45 38

Задание 3 Создайте отрывное объявление по следующей схеме: П Р О Д А Ю Т С Я :

•

славянский шкаф

•

гарнитур гостиной

•

стол обеденный

мебель

222-33-44

мебель

222-33-44

мебель

222-33-44

мебель

222-33-44

мебель

222-33-44

мебель

222-33-44

(недорого, вечером, 222-33-44)

1. С помощью команды Добавить таблицу меню Таблица выполнить вставку таблицы с 2 строками и 6 столбцами, там же задать ширину каждого из столбцов 1,2 см. 2. Объединить ячейки первой строки, задав команду Объединить ячейки. 3. Поместить курсор в верхнюю ячейку таблицы, ввести и отформатировать текст, отделяя строки символом конца абзаца для строки "ПРОДАЮТСЯ" установить интервал разреженный на 10 пт (команда Шрифт меню Формат, вкладка Интервал и выравнивание по центру; • для остальных строк задать отступ слева с помощью маркера левого отступа горизонтальной линейки;

4. 5. 6. 7.

• для последней строки (с телефоном) задать команду Абзац меню Формат и в открывшемся диалоговом окне не вкладке Отступы и интервалы в поле После установить значение интервала 6 пт. Поместить курсор в первую ячейку второй строки, ввести строки "222-33-44" и "мебель", отделив их символом конца абзаца. Скопировать введенные строки в остальные ячейки второй строки с помощью команды или кнопки копирования. Выделить все ячейки второй строки и с помощью кнопки Изменить направление текста меню Формат задать нужную ориентацию текста внутри выделенных ячеек. Выделить поочередно первую строку объявления и вторую таблицы, задать команду Границы и заливка меню Формат и в открывшемся диалоговом окне на вкладке Заливка выбрать варианты узора. 40

Задание 4 Создать таблицу:

ФИО

Разряд ЕТС

Стаж

Оклад

Районные

13

Инженер

10

400

20%

Бадмаева

10

Техник

5

200

20%

Цыренов

18

Директор

15

600

20%

Терещенко

10

Техник

4

200

20%

Василевич

8

лаборант

2

120

20%

Сидоров

1. 2. 3. 4.

Должно-сть

Использовать Автоформат в меню Таблица. Добавить 2 столбца в конец таблицы: «Доплата за отдаленность», «ИТОГО». Удалить столбец «ЕТС» и строку «Цыренов…». Затем восстановить эту строку. Отсортировать данные по столбцу ФИО.

Задание 5 Создать таблицу:

Номер и индекс режима 1 2 Н Н

Конечная влажность древесины

Толщина

Состояние сушильного агента Температура, t, 0С мокрому

насыще нность

18 20

Мягкие режимы 12 55 25 53

40 40

0,39 0,45

23 56

Нормальные режимы 21 92 24 100

67 67

Сухому

1. Используйте в меню Таблица команды Объединить ячейки, Разбить ячейки, Вставка строки, Обрамление. 2. Заголовки столбцов залейте цветом, используя команду Границы и заливка (вкладка Заливка) в меню Формат. 3. Измените рамку таблицы (Формат - Границы и заливка - Границы). Задание 6 Преобразуйте таблицу в текст и обратно. Команды

Клавиши

Создать…

+

Сохранить…

<Shift>+

Печать…

+

41

1. В меню Таблица выбрать команду Преобразовать в текст, а в ней пункт Знак табуляции. 2. После преобразования текст должен принять следующий вид: Команды Создать… Сохранить… Печать…

Клавиши + <Shift>+ +

Задание 7 Самостоятельно создать таблицу, используя следующие данные: 1. Ф.И.0. 2. Год рождения 3. Вес 4. Рост Дайте заголовок таблице АНТРОПОЛОГИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ. Заполните таблицу данными, затем выполнить следующие действия:

• вставить столбец Возраст и вычислить его; • вставить столбец Порядковый номер - № и заполнить его; • вставить строки Средняя величина. Максимальная величина. Минимальная величина и заполнить их, выполнив команду Таблица, Формула и выбрав соответствующую команду с помощью опции Вставить команду. Далее отформатировать таблицу по своему усмотрению.

Контрольные вопросы 1) 2) 3) 4) 5)

Как создать таблицу в документе? Как выделить всю таблицу? Можно ли скрыть линии сетки таблицы? Как изменить ширину столбцов таблицы? Как объединить ячейки?

42

Занятие №7: Вставка объектов WordArt, ClipArt и текстовых файлов в документ Цели По завершении изучения темы Вы сможете: • вставлять в документ объекты WordArt и ClipArt; • вставлять в документ рисунки; • вставлять в документ текст из другого файла.

Создание текстовых эффектов и вставка объектов WordArt Создание и настройка текстовых эффектов в Word

выполняется с помощью

встроенных средств. Для задания текстовых эффектов создаются объекты WordArt. С их помощью можно задать

всевозможные

варианты

оформления

текстовых

фрагментов:

с

различным

расположением линии текста, использованием теней, вращением строк текста и наклона букв, заданием обрамления и заливки, растяжкой букв по горизонтали и по вертикали и т.п. Во многих отношениях настройка параметров объекта WordArt практически не отличается от настройки параметров графического объекта Word. Для создания объекта WordArt и настройки параметров текстового эффекта используется панель инструментов WordArt.

Создание текстового эффекта WordArt 1. Поместить курсор в место ввода и редактирования текстового эффекта. 2. На панели инструментов Рисование или WordArt нажать кнопку Добавить объект WordArt

.

В результате произойдет открытие коллекции WordArt для создания текстового эффекта (рис.7.1.).

Рис. 7.1. Диалоговое окно Коллекция WordArt

43

3. Щелчком мыши выбрать нужный вариант и нажать ОК. При этом откроется диалоговое окно Изменение текста WordArt (рис.6.2.) 4. В поле текст: ввести нужный текст, к которому будет применяться создаваемый эффект Word Art. 5. В списке Шрифт: выбрать требуемую гарнитуру шрифта. 6. Уточнить размер шрифта в пунктах, при необходимости установить нужное начертание (полужирный и /или курсив). 7. Нажать ОК. В результате произойдет вставка в документ отредактированной текстовой фразы с выбранным вариантом и параметрами текстового эффекта.

Рис 7.2.Диалоговое окно Изменение текста WordArt

Рис.7.3. Выбор категории ClipArt

Работа с ClipArt Создание достаточно сложных композиций может быть очень трудоемким. В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (Clipart), которые входят в комплект поставки пакета Microsoft Office. Для вставки ClipArt используют команду Вставка, Рисунок, Открывающееся при этом диалоговое окно называется Вставка картинки.

44

Картинки.

Графические ClipArt сосредоточены на вкладке Рисунки. Они классифицированы по категориям (рис.7.3.). Разыскав нужный рисунок, достаточно выделить его и вставить в документ щелчком на кнопке Вставить. В результате произойдет вставка в документ выбранного рисунка.

Изменение размеров и перемещение объектов WordArt, ClipArt Изменение размера и перемещение объектов WordArt или ClipArt можно выполнить прямо в основном окне документа с помощью мыши. Кроме того, эти и ряд других настроек можно, как и в случае графических объектов и рисунков, выполнить в диалоговом окне Формат объекта, вызываемом в меню Формат.

Перед выполнением любого из этих действий объект нужно выделить щелчком мыши.

Изменение размера объектов WordArt, ClipArt 1. Щелчком мыши выделить объект. 2. Поместить указатель мыши в поле одного из маркеров выделяющей рамки и протащить его до получения нужного размера.

Перемещение объектов WordArt, ClipArt 1. Щелчком мыши выделить объект с текстовым эффектом. 2. Для перемещения объекта в документе подвести указатель мыши к объекту так, чтобы он принял форму направленной в четыре стороны стрелки 3. Нажать кнопку и перетащить объект в нужное место документа.

Задание для самостоятельной работы 1. Набрать нижеприведенный текст (шрифт Times New Roman Cyr, размер 12 пт, отступ для красной строки 1 см, межстрочный интервал Полуторный) < начало вводимого текста> Первой разработкой MS-DOS можно считать операционную систему для персональных ЭВМ, созданную фирмой Seattle Computer Products в 1980 г. В конце 1980 г. система, первоначально названная QDOS, была модифицирована и переименована в 86-DOS. Право на использование операционной системы 86-DOS было куплено корпорацией MICROSOFT, заключившей контракт с фирмой IBM, обязуясь разработать операционную систему для новой модели персональных компьютеров, выпускаемых фирмой. Когда в конце 1981 г. компьютер IBM PC приобрел широкую

45

популярность, его операционная система представляла собой модифицированную версию системы 86-DOS, названную PC-DOS, версия 1.0. < конец вводимого текста>

2. Перейти в новое окно (т.е. создать новый документ) и в нем набрать другой текст: < начало вводимого текста> Вскоре после выпуска IBM PC на рынке стали появляться персональные компьютеры «схожие с PC». Операционная система этих компьютеров называлась MSDOS, версия 1.0. Корпорация MICROSOFT предоставила в распоряжение фирм, производящих эти машины, точную копию операционной системы PC-DOS, широко теперь применяемую MS-DOS. С момента выпуска операционные системы PC-DOS и MS-DOS усовершенствовались параллельно и аналогичным образом. В 1982 г. появились версии 1.1, в 1983 г. были разработаны версии 2.0. MS-DOS версии 3.0, выпущенная в 1984 г., предоставляла улучшенный вариант обслуживания жесткого диска и подсоединенных к компьютеру микрокомпьютеров. Последующие версии, включая 3.3 (появившуюся в 1987 г.), развивались в том же направлении. < конец вводимого текста>

3. Текст из второго окна записать на винчестер под именем "Text. doc". 4. Закрыть второе окно. 5. С текстом, набранным в первом окне, выполнить операции со вставкой объектов WordArt, рисунков ClipArt, текста из другого документа. а) Вставка объектов WordArt. Вставив пустую строку перед текстом, задать заголовок «История создания операционной системы MS DOS» с помощью текстового эффекта WordArt. б) Вставка рисунков ClipArt Установив курсор в начало текста перед словом «Первой», вставить рисунок (подходящий по смыслу к тексту) из коллекции ClipArt. в) Вставка в документ текста из другого файла Установив курсор в конце текста, после которого нужно вставить файл, в меню Вставка выбрать команду Файл.... В открывшемся окне выбрать путь к файлу Text.doc и

нажать кнопку Вставить. В результате текст из файла Text.doc будет присоединен к основному тексту. 6. Сохранить документ под именем "Лаб_работа.doc". 7.

В окончательном виде текст с добавленными объектами должен иметь вид,

представленный ниже. 46

Первой разработкой MS-DOS можно считать операционную систему для персональных ЭВМ, созданную фирмой Seattle Computer Products в 1980 г. В конце 1980 г. система, первоначально названная QDOS, была модифицирована и переименована в 86-DOS. Право на использование операционной системы 86-DOS было куплено корпорацией MICROSOFT, заключившей контракт с фирмой IBM, обязуясь разработать операционную систему для новой модели персональных компьютеров, выпускаемых фирмой. Когда в конце 1981 г. компьютер IBM PC приобрел широкую популярность, его операционная система представляла собой модифицированную версию системы 86DOS, названную PC-DOS, версия 1.0. Вскоре после выпуска IBM PC на рынке стали появляться персональные компьютеры «схожие с PC». Операционная система этих компьютеров называлась MSDOS, версия 1.0. Корпорация MICROSOFT предоставила в распоряжение фирм, производящих эти машины, точную копию операционной системы PC-DOS, широко теперь применяемую MS-DOS. С момента выпуска операционные системы PC-DOS и MS-DOS усовершенствовались параллельно и аналогичным образом. В 1982 г. появились версии 1.1, в 1983 г. были разработаны версии 2.0. MS-DOS версии 3.0, выпущенная в 1984 г., предоставляла улучшенный вариант обслуживания жесткого диска и подсоединенных к компьютеру микрокомпьютеров. Последующие версии, включая 3.3 (появившуюся в 1987 г.), развивались в том же направлении.

Контрольные вопросы 1) Как ввести текст в рисунок? 2) Какая команда используется для объединения всех объектов рисунка? 3) Для чего предназначен WordArt? 4) Как активизировать WordArt и СlipArt? 5) Можно ли добавить в один документ информацию из других документов? Если можно, то как? Если нельзя, то почему?

Задания для самостоятельной работы Задание 1 Создайте визитную карточку предприятия (рис. 7.4)

47

1. На панели инструментов Рисование выбрать кнопку Надпись для создания контура визитной карточки. 2. C помощью WordArt оформить заголовок Перспектива. 3. Рисунок вставить с помощью команды Рисунок - Картинки меню Вставка, выполнив предварительно вставку рамки надписи в нужном месте.

ДВЕРНЫЕ И ОКОННЫЕ СИСТЕМЫ

ул. Смолина, 26 тел 111-222-333 Рис. 7.4. Визитная карточка

Рис. 7.5. Еженедельная газета

НАГРАЖДАЕТСЯ Иванов Виктор Сергеевич За выдающиеся успехи в области просвещения

Рис. 7.6. Почетная грамота

4.

Объединить все графические объекты, используя команду

Действия на панели Рисование.

48

Группировать кнопки

Задание 2 Составьте первую страницу к еженедельной газете (рис. 7.5).

1. Создать объект в виде прямоугольника и для него выбрать нужный режим заливки и тип обрамляющей линии. 2. Слова «Вестник», «ВСГТУ» ввести в виде объектов WordArt. 3. Создать надпись с текстом «Еженедельная газета». Для данного текста включить эффект Контур, цвет шрифта - Синий через меню Формат, Шрифт 4. Вставить рисунок. 5. Сгруппировать объекты Задание 3 Создайте почетную грамоту (рис.7.6).

1. Вставить рисунок. 2. Слова «Заслуженному» «учителю» вставить в виде объектов WordArt. 3. Остальной текст ввести в виде надписей. 4. Сгруппировать все объекты

Инженер отдела сбыта Улан-Удэнский авиационный завод Улан-Удэ, ул. Жердева, 26,41

тел 41-22-33

Рис. 7.8. Эмблема центра федерации

Рис. 7.7. Личная визитная карточка

Задание 4 Создайте личную визитную карточку (рис.7.7).

Указания по выполнению такие же, как для варианта 1. Задание 5

Создайте эмблему центра федерации (рис.7.8). 1. На панели инструментов Рисование щелкнуть по кнопке Автофигуры и в появившемся меню выбрать Звезды и ленты. Выбрать нужный объект. 2. C помощью WordArt оформить все заголовки. 3. Сгруппировать все объекты

49

Занятие №8: Создание графических объектов Цели По завершении изучения темы Вы сможете: • пользоваться панелью инструментов для рисования; • рисовать графические объекты; • редактировать графический объект; • масштабировать графический объект; • копировать, перемещать по странице. На панели рисования (рис. 8.1.) расположены инструменты для рисования, управления, и форматирования всех видов графических объектов. Для вывода этой панели на экран нажмите на кнопку Рисование на стандартной панели инструментов.

Стрелка

Добавить объект WordArt

Линия Прямоугольник Выбор объектов Овал

Цвет заливки

Цвет линий

Вид стрелки

Тип штриха

Объект Тип линий Тень WordArt Надпись Цвет шрифта Объем Рис. 8.1. Панель Рисование

Основные команды панели инструментов Рисование Команда Линия: Рисование линии при перемещении мыши с нажатой левой кнопкой. Чтобы угол наклона линии был кратен 15 градусам, при рисовании удерживайте нажатой клавишу Shift Чтобы линия продолжалась в обе стороны от начальной точки, при выполнении описанных выше действий удерживайте нажатой клавишу Ctrl . Команда Стрелка: Рисование линий со стрелкой на конце. Команда Прямоугольник: Рисование прямоугольника. Для рисования квадрата, следует удерживать нажатой клавишу Shift . Команда Овал: Рисование овала в текущем окне. Для рисования круга, следует удерживать нажатой клавишу Shift . Команда Надпись: Для создания надписи в активном окне. Надписи используются для размещения текста, такого как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.

50

Команда Цвет заливки: Добавление, изменение или удаление цвета заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков. Команда Цвет линий: Добавление, изменение или удаление цвета линий для выделенного объекта. Команда Цвет шрифта: Форматирование выделенного текста заданным шрифтом. Команда Толщина линии: Выбор типа и толщины выбранной линии. Команда Тип штриха: Выбор штриховой или штрих-пунктирной линии для выделенной рамки или линии. Команда Вид стрелки: Выбор типа стрелки для выделенной линии. Команда Тип тени: Выбор типа тени для выделенного объекта. Команда Стили объема: Выбор стиля для объемного эффекта. Команда Выбор объектов: Преобразование указателя в стрелку, позволяющую выбирать объекты. Для выделения одного объекта достаточно просто выбрать его. Для выделения нескольких объектов следует выделить их, нажав на кнопку Выбор объектов и обведя их указателем (при этом появится пунктирный квадрат - все выделяемые объекты должны находиться внутри него). Команда Группировать (меню Действия): Несколько выделенных объектов собираются в единый объект для того, чтобы можно было их изменять или перемещать одновременно. Команда Разгруппировать (меню Действия): Несколько собранных в группу объектов разделяются так, чтобы каждый из них мог быть изменен или перемещен отдельно. Команда Перегруппировать (меню Действия): Объединение в группу объектов, которые были разъединены командой Разгруппировать. Команда На передний план (меню Действия): Выделенный объект располагается по верх всех перекрывающихся объектов. Команда Переместить вперед (меню Действия): перемещение объекта или группы объектов на один уровень вверх (ближе к поверхности экрана) в наборе перекрывающихся объектов. Команда Переместить назад (меню Действия): перемещение объекта или группы объектов на один уровень вверх вниз (дальше от поверхности экрана) в наборе перекрывающихся объектов. Команда Поместить перед текстом (меню Действия): Выделенный объект помещается впереди текста. Команда Поместить за текстом (меню Действия): Выделенный объект помещается позади текста. Команда Сетка (меню Действия): Установка режима привязки к сетке, который позволяет легко выравнивать объекты при рисовании. Существует возможность автоматического создания фигур, используя инструменты Автофигуры на панели рисования. Меню Автофигуры содержит несколько категорий 51

фигур. Кроме линий в нем содержатся основные формы, фигурные стрелки, элементы блоксхем, звезды и флаги, а также выноски. Для рисования автофигуры нажмите кнопку Автофигуры, а затем выберите необходимую фигуру в соответствующей категории. Щелкните по документу для добавления фигуры с размером, установленным по умолчанию или растяните ее до необходимого размера. Существует возможность изменения фигуры. Для этого выделите автофигуру, которую необходимо заменить, нажмите кнопку Действия на соответствующей панели, а затем выберите необходимую автофигуру из списка Изменить автофигуру. Для создания графических объектов нужно выполнять следующие действия: 1. На панели инструментов Рисование нажать на кнопку соответствующей команды, рисующей фигуру. 2. Установить указатель в месте, где должен располагаться рисунок, нажать на левую кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть до необходимых размеров. 3. Для изменения размеров объекта следует установить указатель на объект и щелкнуть кнопкой мыши. При этом объект выделится - на его границах появятся небольшие квадратики. 4. Установив указатель на нужную границу и, добившись изменения вида указателя на двунаправленную стрелку, протянуть границу до нужных размеров. 5. Для перемещения объекта в пределах документа нужно установить указатель на объект и добиться изменения вида указателя на четырехнаправленную стрелку и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместить объект. 6. Для копирования объекта нужно выполнить действия пункта 5 при нажатой клавише Ctrl.

Задания для самостоятельной работы Задание 1

Создать графический объект (рис. 8.2.)

Xi

Xj

Ij

Y1

Ip(xi) Xk

Y2

I1

I2 Y3

Ip(xi)+1 Рис. 8.2. Графический объект 52

Чтобы создать надпись в круге, выполните следующие действия: •

На панели Рисование нажмите кнопку Эллипс

•

Установите курсор в точку, из которой следует начать рисование, а затем, удерживая клавишу Shift и левую кнопку мыши, перемещайте курсор до получения круга нужного размера.

•

На панели Рисование нажмите кнопку Надпись.

•

Установите курсор внутри круга, а затем перемещайте указатель до получения рамки надписи нужного размера

•

Нажмите кнопку Цвет линий и выберите для рамки надписи опцию Нет линий

•

Введите текст

•

Для объекта Надпись дайте команду Действия, Порядок, Поместить назад. При этом рамка надписи должна переместиться под объект Эллипс

•

Создайте надписи к линиям: смотрите предыдущее задание Добавьте дополнительные графические эффекты, для чего сделайте следующее:

•

Выделите объект

•

Нажмите кнопку Цвет заливки и выберите белый цвет

•

Выберите команду Тень и установите нужный тип тени Полученные графические объекты сгруппируйте. Для этого на панели графических объектов нажмите на кнопку Выбор объектов. Протаскиванием мыши обведите все объекты при помощи пунктирной рамочки, которая появляется при протаскивании1. После этого нажмите кнопку Действия, выберите команду Группировать. После выполнения группировки все элементарные графические объекты в совокупности воспринимаются как один графический объект. Для редактирования отдельных элементов сгруппированного объекта необходимо выполнить разгруппировку. Для этого нужно щелкнуть по данному объекту (т.е. выделить его), нажать на кнопку Действия и выбрать команду Разгруппировать. Задание 2

1. Создайте графический объект (рис. 8.3.). 2. Произведите редактирование созданного объекта:

1

• •

разгруппируйте объект; выровняйте объекты в следующем порядке: «Архив» и «Графический процессор» - по верхнему краю; «Архив» и «Табличный процессор» - по левому краю; «Графический процессор», «Диалоговый процессор» и «Статистический процессор» - по центру.

•

Сгруппируйте объект.

•

Создайте копию объекта.

•

Сохраните документ под именем «Рисование.doc».

Выделить группу объектов можно также, щелкая мышью по ним при нажатой клавише Shift

53

Архив

Графический процессор

Табличный процессор

Диалоговый процессор

Конвертор

Средства обучения Статистический процессор Рис. 8.3. Графический объект

Задание 3 1. Создайте графический объект (рис. 8.4.)

2. Произведите редактирование созданного объекта: •

разгруппируйте объект;

•

выровняйте по горизонтали объекты «исполнительный управления», включая соединяющие их линии

•

Сгруппируйте объект.

•

Создайте копию объекта.

•

Сохраните документ под именем «Рисование.doc».

исполнительный орган

Исполнительный сигнал или сигнал управления

орган»

объект управления

Управляемый параметр

Устройство управления (отбор информации и обработка

задающее воздействие

поток информации

Рис. 7.4.Структурная Структурная управления Рис. 8.4. схемасхема управления объектом б 54

и

«объект

Задание 4

1. Создайте графический объект (рис. 8.5.)

Пуск 1

ВИД[LA, N] YJ=0 N0=0

2

ВЫЧ[Р N]

3

4

N0 = N0 + 1 Нет

N0 < N Да

5

ГЕН[XI] Да

6

XI ≤ PN

7

Нет

8 BMP[YJ]

YJ = YJ + 1

Останов

Рис. 8.5. Схема алгоритма генерации последовательности случайных чисел, имеющих пуассоновское распределение 2. Произведите редактирование созданного объекта: •

разгруппируйте объект;

•

выровняйте объекты «Пуск», «ВИД[LA, N]», «ВЫЧ[Р N]», «N0 = N0 + 1», «N0 < N», «ГЕН[XI]» и «XI ≤ PN» по центру.

•

Сгруппируйте объект.

•

Создайте копию объекта.

•

Сохраните документ под именем «Рисование.doc».

55

Задание 5 Создайте графический объект (рис. 8.6.)

Њ0:

Верна

Отброшена

Принята

Ошибка 1 рода

Неверна

Отброшена

Принята

Ошибка 2 рода

Нет ошибки

Рис.8.6. Алгоритм выбора типа ошибки Задание 6 Создайте графический объект (рис. 8.7.) Для поворота текста надписи из горизонтального положения в вертикальное следует

панели инструментов Надпись. Панель Надпись выводится на использовать кнопку экран через меню Вид, Панели инструментов

Описания Атрибуты

Взаимодействия Процессы

Требования Условия

Система S

Рис.

Модель Мм

Объекты

Влияния События

Изменения Состояния

8.7.

Типовая

схема

архитектуры ЯИМ

использования

56

и

технология

его

Список рекомендуемой литературы 1. 2. 3. 4.

Microsoft Word для Windows , практическое пособие, ЭКОМ, 1997 г. Берлинер Э.М., Глазырин Б.Э., Глазырина И.Б. Офис от Microsoft. М.: ABF, 1997 Стоцкий Ю. Самоучитель Оffice 2000. - СПб.: Питер, 1999. Эффективная работа с Microsoft Office. -СПб.: Питер, 1997.

57

Содержание Введение .............................................................................................................................................2 Занятие №1: Структура окна Word ................................................................................................3 Цели.................................................................................................................................................3 Запуск Word....................................................................................................................................3 Структура окна WORD..................................................................................................................3 Работа с окном Microsoft Word.....................................................................................................5 Контрольные вопросы ...................................................................................................................6 Задания для самостоятельной работы..........................................................................................7 Занятие № 2: Работа с документом ..................................................................................................8 Цели.................................................................................................................................................8 Создание документа.......................................................................................................................8 Сохранение документа ..................................................................................................................9 Открытие файла документа ........................................................................................................10 Предварительный просмотр документа.....................................................................................11 Печать документа.........................................................................................................................12 Контрольные вопросы .................................................................................................................12 Задания для самостоятельной работы........................................................................................12 Занятие №3: Набор, редактирование текста.................................................................................13 Цели...............................................................................................................................................13 Набор и редактирование текста..................................................................................................13 Работа с фрагментом текста........................................................................................................14 Использование буфера обмена ...................................................................................................15 Контекстно-зависимое меню ......................................................................................................16 Отмена и повторение выполненных действий..........................................................................17 Параметры страниц......................................................................................................................18 Контрольные вопросы .................................................................................................................19 Занятие №4: Форматирование текста ............................................................................................20 Цели...............................................................................................................................................20 Приемы форматирования текста ................................................................................................20 Контрольные вопросы .................................................................................................................23 Задания для самостоятельной работы для закрепления материала первых четырех занятий 24 Занятие №5: Ввод математических формул..................................................................................26 Цели...............................................................................................................................................26 Набор подстрочных/надстрочных символов.............................................................................26 Запись формул с помощью редактора формул .........................................................................26 Изменение размера и размещение формулы.............................................................................29 Контрольные вопросы .................................................................................................................30 Задания для самостоятельной работы........................................................................................30 Занятие № 6: Работа с таблицами...................................................................................................32 Цели...............................................................................................................................................32 Вставка/удаление строк или столбцов .......................................................................................34 Разбивка таблицы на две независимые части ...........................................................................35 Сортировка таблицы ....................................................................................................................35 Преобразование текста в таблицу ..............................................................................................35 Форматирование таблицы ...........................................................................................................35 Построение диаграмм ..................................................................................................................37 Задания для самостоятельной работы........................................................................................37 Контрольные вопросы .................................................................................................................42 Занятие №7: Вставка объектов WordArt, ClipArt и текстовых файлов в документ ................43 Цели...............................................................................................................................................43 Создание текстовых эффектов и вставка объектов WordArt...................................................43 58

Задание для самостоятельной работы........................................................................................45 Контрольные вопросы .................................................................................................................47 Задания для самостоятельной работы........................................................................................47 Занятие №8: Создание графических объектов..............................................................................50 Цели...............................................................................................................................................50 Основные команды панели инструментов Рисование .............................................................50 Задания для самостоятельной работы........................................................................................52 Список рекомендуемой литературы ..............................................................................................57 Содержание.......................................................................................................................................58

59