Создание документов с помощью средств текстового процессора MS WORD. Часть 2: Методические указания к лабораторным работам

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное общеобразовательное учреждение высшего профессионального учреждения ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Создание документов при помощи средств текстового процессора MS Word ЧАСТЬ 2 Методические указания к лабораторным работам

2010 31 страница

УДК 681.3 Н 22 Приведено описание лабораторных работ, в которых рассмотрены следующие вопросы: работа с табличными документами в программе Word; вставка формул в текстовый документ; создание рисованных объектов и работа с графическими объектами в Word-документах. Методические указания подготовлены на кафедре «Информационное обеспечение управления и производства» и предназначены для студентов специальности 032001 при изучении дисциплины «Системы подготовки текстовых документов». Ил. 39, табл. 2, библиогр. 3 назван. Составители: Н.Н. Надеева, М.А. Катышева Рецензент: зав. кафедрой «Информатика» технологической академии, к.т.н., доцент В.В. Пикулин

2

Пензенской

Общие требования к оформлению лабораторных работ Отчет о выполнении лабораторных работ оформляется в соответствии с ГОСТ ЕСКД 2.105-95 "Общие требования к текстовым документам" и должен содержать: 1. Титульный лист с указанием названия и номера лабораторной работы, номеров учебной группы и бригады, Ф.И.О. студентов и преподавателя. 2. Формулировку цели работы. 3. Задание на выполнение работы. 4. Порядок выполнения работы. 5. Результаты выполнения работы с комментариями и иллюстрациями в виде распечаток документов (если это предусмотрено заданием). 6. Выводы.

3

Лабораторная работа № 1 Работа с таблицами в программе Microsoft Word Цель работы: научиться создавать, редактировать, форматировать таблицы, сортировать в них данные и производить вычисления при помощи математических функций. Общие сведения При работе над текстом документа иногда возникает необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей. В этом случае удобно оформлять текст документа в виде таблиц. Создание таблиц Работа с таблицей обычно начинается с ее создания. Чтобы создать таблицу в Word, можно воспользоваться одним из следующих способов: нажать кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выбрать количество столбцов и строк; •

нажать кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте, выбрать команду Вставить таблицу, а затем указать в диалоговом окне Вставка таблицы количество столбцов и строк и нажать кнопку ОК; •

в одноименной группе на вкладке Вставка нажать кнопку Таблица, выполнить команду Экспресс-таблицы и выбрать подходящий стиль таблицы; •

ввести в том месте документа, куда нужно вставить таблицу, знаки "+" и "-", а затем нажать Enter. Например, для создания таблицы из трех столбцов нужно ввести •

+-+-+-+ → Такая заготовка обязательно должна заканчиваться плюсом, иначе таблица не будет создана. нарисовать таблицу вручную при помощи кнопки Нарисовать таблицу в меню кнопки Таблица, а затем установить тип и толщину •

4

линии, а также цвет границы, воспользовавшись соответствующими кнопками на вкладке Конструктор, которая появится на ленте после вызова команды Нарисовать таблицу. В группе Параметры стилей таблиц можно указывать дополнительные параметры построения таблицы; преобразовать набранный текст в таблицу, нажав кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка и выполнив команду Преобразовать в таблицу. •

Редактирование таблиц К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы: строками, столбцами и границами. Редактирование текста в таблице Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование и использовать привычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавиша Tab. Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление, перейдя на вкладку Макет и нажав кнопку Направление текста. Изменение размера и положения таблицы Для редактирования таблиц используются маркеры перемещения и изменения. Маркер перемещения расположен в левом верхнем углу таблицы, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Он имеет форму крестика в рамке. Если щелкнуть на нем и, не отпуская кнопку мыши, потянуть, то таблица переместится. Маркер изменения размера таблицы появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если щелкнуть на маркере изменения размера таблицы и потянуть, то размер таблицы изменится. При этом все столбцы и ячейки увеличатся или уменьшатся пропорционально. 5

Выделение таблицы Чтобы выделить строку или столбец таблицы, нужно выбрать один из следующих способов: выделите нужные участки таблицы предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши; •

по

ячейкам,

подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью. •

Если таблица располагается на нескольких страницах можно выделять нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиш и . Добавление элементов таблицы При редактировании таблицы иногда бывает необходимо добавлять в нее дополнительные элементы — строки или столбцы. Для этого нужно выполнить следующее: •

выделить столько строк или столбцов, сколько нужно

добавить; перейти на вкладку Макет и в группе Строки и столбцы нажать нужную кнопку: Вставить слева, Вставить справа, Вставить сверху или Вставить снизу. •

Еще один способ добавления элементов в таблицу — команда Вставить ячейки в таблицу, расположенную в нижней части группы Строки и столбцы. Свойства таблицы В Microsoft Word есть очень удобный набор функций, объединенный в диалоговом окне Свойства таблицы (Рисунок 1.1), которое можно открыть, нажав кнопку Свойства в группе Таблица на вкладке Макет на ленте.

6

Рисунок 1.1 - Диалоговое окно Свойства таблицы В диалоговом окне следующие параметры:

Свойства

таблицы

можно

•

расположение таблицы относительно текста;

•

границы и тени;

•

параметры каждого столбца и строки таблицы;

•

расположение текста в ячейке.

определить

Форматирование таблиц Для форматирования таблиц предназначена функция Стили таблиц, которая позволит быстро создать красиво оформленную таблицу. Для доступа к стилям таблиц нужно перейти на вкладку Конструктор и нажать кнопку Дополнительные параметры в группе Стили таблиц (Рисунок 1.2). Если вкладка Конструктор не отображается, нужно установить курсор в область таблицы. Word предлагает около 100 вариантов автоматического форматирования для разных видов таблиц. Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного можно воспользоваться командой Изменить стиль таблицы в меню стилей.

7

Рисунок 1.2 - Диалоговое окно Автоформат таблицы В диалоговом окне Изменение стиля (Рисунок 1.3) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта и др.

Рисунок 1.3 - Диалоговое окно Изменение стиля Для создания нового стиля таблицы можно воспользоваться командой Создать стиль таблицы в меню стилей. В диалоговом окне Создание стиля (Рисунок 1.4) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта и др.

8

Рисунок 1.4 - Диалоговое окно Создание стиля Сортировка данных в таблице Сортировка данных — это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки является упорядочение записей на основе выбранного критерия. Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно, поэтому использование сортировки помогает упорядочить данные. Для сортировки следующее:

данных

в

таблице

необходимо

выполнить

1. выбрать столбцы для сортировки или установить курсор в таблице, если нужно отсортировать ее полностью; 2. нажать кнопку Данные на вкладке Макет и выбрать в меню пункт Сортировка; 3. в диалоговом окне Сортировка выбрать столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы, из списка Сначала по. Столбцы здесь перечислены по номерам слева направо. 4.

выбрать тип данных сортировки: Текст, Число или Дата;

5.

установить тип сортировки: по возрастанию или по убыванию;

6. можно установить параметры для вторичной сортировки по второму и третьему столбцам;

9

7. если нужно применить сортировку, при которой будет учитываться регистр букв, то нажмите кнопку Параметры и установите флажок учитывать регистр в области Параметры сортировки; 8. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить выбранные параметры сортировки. Организация вычислений в таблицах MS Word В таблицах, созданных в текстовом процессоре MS Word можно производить как простые, так и достаточно сложные вычисления. При выполнении вычислений используются специальные поля, содержащие вычисляемые формулы со ссылками на переменные. Формула, заданная с помощью кода поля, в общем случае имеет вид {=Формула} и состоит из операндов, соединенных знаками операций. В качестве операндов могут выступать числа (константы), значения закладок или результаты вычисления функций. Для организации вычислений, прежде всего, необходимо задать ссылки на ячейки таблицы. Ссылка на одну ячейку таблицы задается указанием названия столбца и номера строки. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки – арабскими цифрами. Например, [D2] — это ячейка, стоящая на пересечении столбца 4 и строки 2. Ссылка на прямоугольную область смежных ячеек состоит из ссылки на ячейку, занимающую верхний левый угол области, двоеточия и ссылки на ячейку, расположенную в правом нижнем углу области, например, D3:E6. Ссылки на ячейки являются абсолютными, т.е. не изменяются при расширении таблицы или перестановках ее элементов, и могут использоваться внутри только одной таблицы. Для адресации нескольких таблиц их следует пометить закладками и включать в ссылки имена закладок. В табличные Word-документы можно вставлять достаточно сложные математические формулы, включающие как простые арифметические 10

операции (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление процентов), так и обращения к функциям (поиск минимального и максимального числа, определение средних значений и т.д.). В таблице 1.1 приведены математические функции, с помощью которых можно производить различные вычисления в таблицах. Таблица 1.1 – Математические функции Функция {=ABS(X)} {=INT(Х)} {=МАХ()} {=МIN ()} {=AVERAGE()} {=PRODUCT()} {=MOD(X,Y)} {=ROUND(X;Y)} {=SUM()}

Выполняемое действие Вычисляет абсолютное значение Х Вычисляет целую часть числа (обрезает разряды после запятой) Вычисляет наибольшее значение произвольного количества аргументов Вычисляет наименьшее значение произвольного количества аргументов Вычисляет среднее значение произвольного количества аргументов Вычисляет произведение аргументов Вычисляет остаток от деления Х на Y Производит округление Х до Y разрядов после запятой Вычисляет сумму произвольного количества аргументов

Чтобы вставить формулу в таблицу, нужно перейти на вкладку Работа с таблицами/Макет и нажать на кнопку Формула, открывающую одноименное диалоговое окно (Рисунок 1.5).

Рисунок 1.5 - Диалоговое окно Формула В этом окне установить курсор в поле Формула, раскрыть список Вставить функцию, выбрать функцию из списка, задать область вычисления и выбрать из списка Формат числа нужный формат. Подтвердить свои действия нажатием кнопки ОК.

11

Задания и контрольные вопросы Задания 1. Изучите теоретическую часть методических указаний. 2. Создать таблицы А.1, А.2 (Приложение А) следующим образом. Вставить 6 столбцов с использованием знаков "+" и "-". Добавить необходимое количество строк. Отформатировать таблицу по образцу. 3. Создать таблицу А.3. Осуществить организацию вычислений в данной таблице следующим образом: вычислить нормативную трудоемкость путем построчного умножения данных колонки 3 на данные колонки 4; вычислить итоговое значение колонок 3 и 5 таблицы; вычислить максимальное, минимальное и среднее значения годового объема работ. 4. Скопировать таблицу А.3 на следующую страницу документа и отсортировать данные таблицы по наименованиям работы и годовому объему работы. 5. Показать результат работы преподавателю в электронном виде. 6. Оформить отчет. Контрольные вопросы 1.

Перечислите способы создания таблиц.

2.

Как отредактировать текст в таблице?

3.

Как изменить размер и положение таблицы?

4.

Перечислите основные свойства таблицы.

5.

Как отформатировать таблицу?

6.

Что называется сортировкой данных?

7.

Как отсортировать данные в таблице?

8.

Что называется формулой?

9.

Как организовать вычисления в таблице?

10.

Перечислите основные математические функции.

11.

Как вставить формулу в таблицу?

12

Лабораторная работа № 2 Вставка формул в текстовые документы Цель работы: научиться вводить и редактировать формулы в тексте документа. Общие сведения Чтобы вставить формулу в документ, нужно запустить редактор формул, для чего выбрать из меню команды Вставка/Объект… и в диалоговом окне выбрать Microsoft Equation 3.0 или на панели инструментов нажать кнопку

π.

После запуска редактора формул окно программы выглядит следующим образом (Рисунок 2.1). На ленте появляется вкладка Работа с формулами / Конструктор, на которой расположены кнопки для вставки в формулу математических символов, шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. Создание формулы Формулу в редакторе формул можно создать разными способами. Наиболее часто встречающиеся формулы (например, квадратное уравнение, площадь круга, бином Ньютона и т.п.) можно вставить в , которая открывает коллекцию встроенных документ, нажав на кнопку формул. После того, как встроенная формула вставлена в документ, можно выделить ее часть и сохранить под другим именем в данной коллекции для последующей вставки. Щелчком правой кнопки мыши на встроенной формуле в коллекции можно вызвать контекстное меню, команды которого позволяют вставить формулу в текущую позицию в документе, изменить ее свойства, упорядочить, либо удалить из коллекции.

13

Рисунок 2.1 – Окно редактора формул Формулу в редакторе формул можно также создать с помощью выбора шаблонов и символов на панели инструментов и ввода чисел и переменных в отведенные для этого места (Рисунок 2.1). Очередной элемент формулы появляется в месте расположения курсора. Горизонтальная черта курсора мигает вдоль нижнего края поля, а вертикальная – от нижнего до верхнего краев поля. Для завершения ввода формулы необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши вне области ввода формулы. Выделение элементов формулы Выделение большинства элементов формулы происходит так же, как в других приложениях Windows. Содержимое поля в формуле выделяется двойным щелчком левой кнопки мыши внутри поля. Область в формуле можно выделить, установив курсор в начале области и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместить его по области. Для увеличения выделенного фрагмента формулы нажимаются клавиши со стрелками при нажатой клавише Shift.

14

Матрица выделяется перемещением указателя по матрице при нажатой левой кнопке мыши. Вся формула выделяется двойным щелчком мыши в главном (внешнем) поле. Редактирование формулы Для внесения изменений в формулу, необходимо два раза щелкнуть левой кнопкой мыши в зоне формулы и войти в формулу. Для исправления нужно установить указатель в нужное место формулы и щелкнуть левой кнопкой мыши. Размер и внешний вид курсора указывает на то, какой элемент формулы будет изменяться. Для удаления символа или буквы слева от курсора нажимается клавиша BaskSpace. Для удаления символа или буквы справа от курсора нажимается клавиша Delete. Для удаления содержимого поля выделяется мышью содержимое поля и нажимается клавиша Delete, причем некоторые поля удаляются только вместе с содержащими их шаблонами. Например, подынтегральное выражение удаляется вместе с шаблоном интеграла. Форматирование готовой формулы Каждому полю в формуле соответствует некоторый размер. При вводе в поле символа он принимает размер поля. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются для сохранения соответствия математических типов. Можно также просто выделить любой символ в формуле и выбрать определенный тип размера, перейдя на вкладку Главная/Шрифт или выбрав его из списка Размер шрифта на Панели быстрого доступа. После ввода формулы можно для ее форматирования выбрать один из трех вариантов стилей. 1 Профессиональный – преобразовывает выделенный фрагмент формулы в двумерную форму для профессионального отображения. Например, формула для вычисления квадратных корней уравнения, отформатированная стилем профессиональный выглядит следующим образом:

.

15

2 Линейный - преобразовывает выделенный фрагмент формулы в одномерную форму для упрощения редактирования Например, эта же формула, отформатированная стилем линейный выглядит . следующим образом: 3 Обычный текст – применяется для использования текста, не являющегося математическим, в области математических символов. Например, эта же формула, отформатированная стилем обычный .

текст выглядит следующим образом: Задания и контрольные вопросы Задания 7. Изучить теоретическую часть методических указаний. 8. Запустить программу Microsoft Equation 3.0.

9. Осуществить ввод, редактирование, форматирование формул согласно заданию приложения Б. 10. Из коллекции формул выбрать тригонометрическое тождество 1 и вставить в документ. Скопировать формулу и применить к ней стиль Линейный. Сохранить как новую формулу в коллекции формул. 11. Показать результат работы преподавателю в электронном виде. 12. Оформить отчет. Контрольные вопросы 1.

Каким образом вставляется формула в документ?

2.

Каково назначение команд меню редактора формул?

3.

Как создается и редактируется формула?

4.

Перечислите элементы формулы.

5.

Назовите способы выделения элементов формулы.

6.

Что понимается под форматированием формулы?

7.

Какие существуют стили форматирования формулы?

8. Как можно вставить в документ стандартные формулы из коллекции формул? 9.

и

отформатировать

Как добавляется новая формула в коллекцию формул?

16

Лабораторная работа № 3 Работа с графикой в текстовом процессоре Microsoft Word Цель работы: используя возможности Microsoft Word научиться: −

вставлять в Word-документ рисунки;

создавать и редактировать непосредственно в Word-документе; −

векторные

−

вставлять в Word-документ диаграммы;

−

использовать объекты WordArt;

−

работать с объектами SmartArt.

изображения

Общие сведения Вставка рисунков в Word-документ В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Коллекции рисунков, которая содержит большое количество профессионально выполненных рисунков и клипов. Для вставки таких рисунков в документ необходимо выбрать на ленте вкладку Вставка/Иллюстрации, а затем щелкнуть по пиктограммам Рисунок, либо Клип (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 При выделении вставленного рисунка на ленте появляется вкладка Работа с рисунками/Формат, которую можно использовать для обрезки изображения, группировки/разгруппировки, добавления эффектов объема и тени, поворотов и различных вариантов обтекания текстом, изменения параметров яркости, контрастности, сжатия рисунка (Рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 – Общий вид панели Формат 17

Создание и редактирование векторных изображений в Wordдокументе Помимо вставки в документы готовых рисунков, можно создавать векторные изображения непосредственно в программе Word. Для этого надо выбрать на вкладке Вставка/Иллюстрации/Фигуры соответствующую фигуру и переместить ее на страницу документа (Рисунок 3.3). Отличительной особенностью векторных изображений является то, что можно редактировать не только объекты в целом, но и их элементы. Также есть возможность создать единый рисунок из нескольких изображений. Параметры изменения элементов векторного рисунка находится в группе Упорядочить на вкладке Работа с рисунками/Формат.

Рисунок 3.3 18

Создание объекта WordArt Среди типов графики, используемых в Word-документах, особое место занимают объекты WordArt. Это специальный текст, который можно использовать для оформления различных документов. Например, с его помощью можно создать заголовок, оформить рекламное объявление или брошюру. Объекты WordArt являются векторными, соответственно в Word 2007 есть много инструментов для редактирования данных фигур, которые впоследствии можно растягивать, сжимать, изгибать, вписывать их в разные геометрические фигуры, изменять цвет, заливку, толщину линий и наличие теней. Чтобы вставить в документ объект WordArt, необходимо выполнить следующее: 1. Перейти на вкладку Вставка и щелкнуть по кнопке WordArt в группе Текст 2.

В меню WordArt выбрать тип объекта (рисунок 3.4).

Рисунок 3.4 - Меню WordArt

19

3. В диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст надписи, а также подобрать гарнитуру, кегль и начертание шрифта и нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод. Объект WordArt отобразится в рабочем окне. Теперь можно, используя вкладку WordArt/Формат, отредактировать эту надпись:

Работа

с

объектом

−

изменить форму объекта;

−

интервалы между символами в объекте;

−

изменить текст в объекте;

−

применить к объекту эффекты объема и тени;

−

осуществить повороты объекта в пространстве (Рисунок 3.5).

Рисунок 3.5 - Вкладка Работа с объектами WordArt/ Формат WordArt Нажатие кнопки Изменить фигуру WordArt вызывает меню, в котором можно выбрать траекторию движения текста и параметры искривления надписи (Рисунок 3.6).

Рисунок 3.6 - Меню Изменить фигуру WordArt

20

Вставка диаграммы в Word-документ Кроме графических файлов, в документы Word можно вставлять диаграммы, с помощью которых можно наглядно представлять числовые данные, например, проследить, как изменяются данные, увидеть развитие того или иного процесса в динамике. Диаграммы превращают похожие друг на друга столбцы цифр в графические объекты, которые гораздо легче воспринимать. Для создания диаграммы в программе MS Word 2007 необходимо выполнить следующее: 1.

Установить курсор в том месте, где нужно вставить диаграмму.

2. Перейти на вкладку Вставка и щелкнуть по кнопке Диаграмма в группе Иллюстрации (Рисунок 3.7).

Рисунок 3.7 - Кнопка Диаграмма на ленте 3. В окне Вставка диаграммы (Рисунок 3.8) выбрать тип диаграммы.

21

Рисунок 3.8 - Окно Вставка диаграммы В документе появится диаграмма. Кроме этого, будет открыто окно программы Microsoft Excel, в котором будет выведена таблица данных (Рисунок 3.9), в которую нужно ввести числовые значения и пояснения к ним. Чтобы изменения, внесенные в ячейку таблицы данных, отобразились на диаграмме, нужно нажать клавишу Enter.

Рисунок 3.9 - Диаграмма и таблица данных Создание объекта SmartArt Объекты SmartArt являются чем-то средним между диаграммами и фигурами. Они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков. В более ранних версиях Word, где возможность добавления объектов этого типа отсутствовала, пользователи 22

были вынуждены тратить много времени на выравнивание фигур на странице, вставку текста и форматирование. В Word 2007 предлагается большое число макетов для графического представления данных разного типа. Чтобы вставить в документ объект SmartArt, необходимо выполнить следующее: 1. Перейти на вкладку Вставка и щелкнуть по кнопке SmartArt в группе Иллюстрации. 2. Выбрать наиболее подходящий макет в окне Выбор рисунка SmartArt (Рисунок 3.10). Выбирая макет, учитывайте то, какие именно данные вы будете размещать. Например, вариант Воронка предназначен для того, чтобы акцентировать внимание на концепциях, которые сходятся в единое целое (Рисунок 3.11), а макет Расходящиеся стрелки предназначен для оформления двух противоположных по смыслу идей, между которыми нужно сделать выбор (Рисунок 3.12). Выбор между макетами делать несложно, поскольку для каждого из них представлено подробное описание.

Рисунок 3.10 - Окно Выбор рисунка SmartArt

23

Рисунок 3.11 - Макет Воронка

Рисунок 3.12 - Макет Расходящиеся стрелки

3. После добавления объекта SmartArt в документ необходимо будет ввести текст в поля, отмеченные как [Текст]. Это можно делать как непосредственно в области объекта, так и используя специальную область задач Введите текст. 4. Для изменения цветовой схемы объекта SmartArt нужно нажать кнопку Изменить цвета в группе Стили SmartArt на вкладке Работа с рисунками SmartArt/Конструктор. 5. Чтобы добавить дополнительные эффекты, нужно нажать кнопку Дополнительные параметры в этой же группе. Например, можно сделать объект SmartArt трехмерным. Задания контрольные вопросы Задания 1 Изучить теоретическую часть методических указаний. 2 Разработать логотип виртуальной фирмы, используя возможности программы Word по созданию графических объектов и объектов WordArt. 3 Создать бланки предприятия с продольным и с угловым расположением реквизитов. 4 Создать диаграмму, отображающую процентное отношение входящих, исходящих и внутренних документов, оформляемых сотрудниками организации за год по исходным данным, приведенным в таблице В.1 (Приложение В).

24

4 Создать фрагмент структуры Пензенского государственного университета согласно описанию, приведенному в Приложении В, используя объект SmartArt. 5 Показать результат работы преподавателю в электронном виде. 6 Оформить отчет. Контрольные вопросы 1 Перечислите виды графических объектов Word? 2 Как осуществляется вставка рисунков в Word-документ? 3 Как осуществляется изменение размеров и обрезка графического объекта? 4 Как осуществляется создание и редактирование векторного изображения в Word-документе? 5 Как осуществляется создание и редактирование объекта WordArt в Word-документе? 6 Как осуществляется создание диаграммы в Word-документе? 7 Как осуществляется создание объекта SmartArt в Word-документе? 8 Перечислите макеты SmartArt.

Список использованной литературы 1. ГОСТ Р 6.30-2003 УСОРД. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 2. ГОСТ документам.

2.105-95

ЕСКД.

Общие

требования

к

текстовым

3. Надеева Н.Н. Системы подготовки текстовых документов: Учебное пособие/ Под ред. проф. Фионовой Л.Р. – Пенза: ИИЦ, 2007.

25

Приложение А (обязательное)

Задания к лабораторной работе № 1 Таблица А.1 – Лист трудовой книжки

№ записи

Дата число

1

месяц год

2

3

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

5

6

4

Таблица А.2 – Внутренняя опись ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ «___» ____________ 20__ г. документов дела № № п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

№ листов, дела

Примечания

1

2

3

4

5

6

Итого

документов цифрами и прописью

Количество листов внутренней описи цифрами и прописью

Должность

личная подпись

26

Расшифровка подписи

Таблица А.3 – Комплекс задач «Учет и регистрация документов» Наименование работы 1 Ведение контрольной картотеки Запись в книге учета отправляемых документов Опись входящих документов Заполнение реестра Обработка телеграмм Рассылка документов Регистрация получаемых документов коллегиального органа Регистрация внутренних приказов Учет приказов коллегиального органа Учет решений (постановлений) коллегиального органа Учет телеграмм коллегиального органа Учет сводок коллегиального органа Учет описи документов коллегиального органа Учет писем-извещений коллегиального органа Учет постановлений коллегиального органа Итого: Максимальное количество годового объема работ Минимальное количество годового объема работ Среднее количество годового объема работ

2 Одна РКК

Годовой объем работы 3 10860

Норма времени, час 4 0,15

Одна запись

6000

0,04

Одна опись

120

0,23

Один реестр Одна телеграмма Один адресат 2 л.

3733 650

0,19 0,11

6000 4800

0,023 0,03

2 л.

120

0,08

Один документ Один документ

120

0,07

120

0,1

Одна телеграмма Одна сводка

150

0,05

60

0,48

Одна опись

420

0,12

Одно письмо

1260

0,05

Один документ

120

0,08

Единица измерения

27

Нормативная трудоемкость, час 5

Приложение Б (обязательное)

Задания к лабораторной работе № 2 ⎛ ⎞ ⎜ ⎟ ⎜ ⎟ 4 1 4 ⎜ ⎟ ÷ − ⎜ 1 1 b ⋅ (abc + a + c ) ⎟ a+ ⎜a+ ⎟ 1 b ⎜⎜ ⎟⎟ b+ c ⎝ ⎠

−1

2

⎛ ⎛ x 2 1 ⎞ ⎛ x 1 1 ⎞ ⎞ ( x − y )2 + 4 xy ⎜⎜ 3 + ⎟ ÷ ⎜ 2 − + ⎟⎟ ÷ ⎜⎜ y x ⎟⎠ ⎜⎝ y y x ⎟⎠ ⎟⎠ 1 + yx −1 ⎝⎝ ⎧log x ( xy ) = 8 ⎪ x ⎨ ⎪log 3 log 19 y = 0 ⎩ π

⎛ 2π ⎞ − 3 x ⎟dx 3 ⎠

∫ cos⎜⎝ 0

3

lim

x → −1 3

x −1

x2 + 2 ⋅ 3 x − 3

Число возможможных сочетаний из n различимых элементов m находят по формулам : без повторений Anm n! C = = , где m ≤ n; C n0 = 1; Pm (n − m )!m!

(1.1)

m n

с повторениями

(n + m − 1)! ~ C nm = C nm+ m −1 = C nn+−m1 −1 = m!(n − 1)!

(1.2)

m

С=

H1

τ ср

=

− ∑ pi log 2 pi i =1

m

∑τ i =1

0,1

0

i

, бит / сек

pi 0 p(a1 ) = 0,1

p ( A, B ) = 0,1 0,3 0 p(a 2 ) = 0,4 0 0,1 0,4 p (a3 ) = 0,5

∑ p(a ) = 1 i

i

28

Приложение В (обязательное)

Задания к лабораторной работе № 3 Таблица В.1 – Количественное соотношение входящих, исходящих и внутренних документов, оформляемых сотрудниками за год Виды документопотоков

Количество документов за год

Входящие Исходящие

378 2930

Внутренние

223

Описание фрагмента структуры Пензенского государственного университета

Пензенский государственный университет включает в себя следующие институты и факультеты: 1. Факультет автоматизации машиностроения; 2. Факультет приборостроения и информационной техники; 3. Факультет радиоэлектроники; 4. Институт информатики и вычислительной техники; 5. Институт экономики и управления. Факультет автоматизации машиностроения включает в себя следующие кафедры: − Технология машиностроения; − Металлообрабатывающие станки и комплексы; − Бытовые машины и приборы; − Сварочное производство и материаловедение. Институт транспорта включает в себя следующие кафедры: − Транспортных машин; − Электротехники и транспортного электрооборудования − Автоматизированных электроэнергетических систем; − Транспортно-технологических машин; − Вихревых теплоэнергетических устройств; − Прикладной механики и конструирования машин. Факультет приборостроения и информационной техники включает в себя следующие кафедры: − Метрология и системы качества; − Приборостроение; − Информационно-измерительная техника. Факультет радиоэлектроники включает в себя следующие кафедры: − Радиотехника; − Конструирование и производство радиоаппаратуры.

29

Институт информатики и вычислительной техники включает в себя следующие секции: − Вычислительная техника; − Информационное обеспечение управления и производства; − Системы автоматизированного проектирования; − Информационно-вычислительные системы. Институт экономики и управления включает в себя следующие кафедры: − Экономическая теория и мировая экономика; − Экономика, финансы и менеджмент; − Управление персоналом; − Маркетинг; − Туризм; − Государственное и муниципальное управление.

30

Содержание Общие требования к оформлению лабораторных работ.........................................3 Лабораторная работа № 1 Работа с таблицами в программе Microsoft Word ......4 Лабораторная работа № 2 Вставка формул в текстовые документы ..................13 Лабораторная работа № 3 Работа с графикой в текстовом процессоре Microsoft Word ...............................................................................................................17 Список использованной литературы ........................................................................25 Приложение А. Задания к лабораторной работе № 1 ............................................26 Приложение Б. Задания к лабораторной работе № 2.............................................28 Приложение В. Задания к лабораторной работе № 3.............................................29

31