www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
MS Project 2003 — первое знакомство Введение Не секрет, что многие из нас записывают полезную информацию на листочке попавшимся под руку или стараются запомнить. Мы что-то где-то рисуем, потом это куда то кладем, через несколько дней перекладываем и получается, что мы либо забываем, либо теряем такую ценную для нас информацию. Для этого и нужны ежедневники, записные и телефонные книжки. Но что делать, когда вы руководите проектом, а, как известно информация в наше время это самый дорогой товар. Сколько бумаг и всяких блокнотов у вас скопится на столе? Сколько времени вы потратите на поиск необходимой информации. А с помощью MS Project вы сможете не только планировать свой проект, ну и хранить всю сопутствующую информацию по нему, таким образом, все всегда будет под рукой и время поиска нужной информации сократится до минимума. Но не надо думать, что данная программа будет полезна только тем людям, которые реализуют долгосрочные проекты, она будет полезна абсолютно ВСЕМ, так как у каждого из нас есть цели, которые мы хотели бы достигнуть, но не всегда хватает времени и сил расставить все приоритеты по своим местам.
1. Основные понятия Руководство проектом – это серьезная и ответственная задача, требующая концентрации сил и внимания. Каждый человек в жизни занимается проектами у кого-то они маленькие, у кого-то побольше. Но, как правило, мало кто осуществляет этот процесс по всем правилам. Часто люди полагаются на интуицию или просто жизненный опыт. Но в наш современный век высоких технологий существуют гораздо более удобные способы ведения проектов. Один из таких это Microsoft Project, который обладает богатыми возможностями по ведению проектов. Не важно, собираетесь ли вы организовать постройку дома, либо готовите курсовую, когда под рукой есть специализированное программное обеспечение достигнуть цели будет намного проще.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Что такое проект? Это понятие достаточно обширное. Проектом можно назвать практически все, что объединено общей целью и растянуто во времени. Проект обладает следующими характеристиками: •
Имеет цель – это основная причина, по которой вообще затевается проект, когда цель достигнута, проект считается выполненным;
•
Временной диапазон – проект, как правило, должен быть завершен за определенное время, или к определенному сроку;
•
Задачи – проект состоит из определенных действий, которые называются задачами;
•
Бюджет – общая сумма денежных средств, которая выделяется на выполнение проекта;
•
Ресурсы – это, в основном, те элементы, посредством которых выполняются задачи и весь проект в целом.
Зачем планировать? Потому что продуманное планирование позволяет избежать многих проблем в дальнейшем, а именно выход за бюджет, нехватка или перегруженность ресурсов, нечеткость цели проекта, вероятность не уложится в срок и т.д. Управление проектом позволяет находить пути его развития в сложных ситуациях. Так как проекты по своей природе динамичны, т.е. находятся в постоянном развитии.
2. Наш первый проект на бумаге Рассмотрим небольшой пример: 1)Цель – купить новую квартиру; 2)Сроки – 1 месяц; 3)Дополнительные условия: квартира должна быть двухкомнатной и располагаться не далеко от центра.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Зная конкретные условия, можно составлять план по реализации данного проекта: Таблица номер №1 План по реализации проекта – «Переезд в новую квартиру» № задачи
Описание задачи
Срок
1
Просмотр объявлений о продаже недвижимости.
1 неделя
2
Посещение агентств недвижимости и строительных
1 неделя
компаний. 3
Анализ имеющихся финансовых средств.
1,5 недели
4
Оценка средств, которые понадобятся для покупки
0,5 недели
недвижимости с рассмотрением потенциальной возможности оформить кредит. 5
Совершение выбора (что именно будем покупать).
0 недель
Данный пример является упрощенным вариантом реальной ситуации, но в то же время, с помощью него можно проследить, как именно, можно оформить конкретный проект. Посмотрим на сроки: проект состоит из 5 задач, общий срок реализации проекта по данному плану составит 4 недели. Но ведь реальные задачи в жизни не выполняются последовательно одна за другой. Например, задачи номер 1 и 2 можно реализовывать одновременно, т.е. ничто же Вам не помешает по вечерам смотреть объявления о продаже, например в газетах или в Интернет, а днем посещать агентства недвижимости. Таким образом, реальный срок сократится до 3 недель, на лицо экономия времени. Освободившуюся половину недели можно будет сделать резервов, вдруг, по каким-то причинам какая-то из задач при ее выполнении займет больше времени, чем предполагалась. Но у нас будет в запасе половина недели, поэтому мы сможем встретить данное известие спокойно. Посмотрим на задачи номер 3 и 4, они тоже могут выполняться параллельно, но так как задача номер 4 по нашему плану имеет срок в 0,5 недели, то ее выполнение может стартовать по прошествии первой недели выполнения задачи номер 3, при такой организации выполнения задач мы получаем в резерв дополнительную половину недели. Таким образом, общий резерв составит 1,5 недели. Откуда могут появиться задержки? Предположим, агентство недвижимости, которое Вам приглянулось, закрылось на 3 дня. Или Вы начали реализовывать проект перед предстоящими праздниками, в течение которых ни агентства, ни банки, в которых можно взять кредит, не работают.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Задачи: Как Вы наверно уже поняли, задача – это своего рода мини проект, у задачи тоже есть цель, правда она более простая, чем у проекта. Задача обладает длительностью – временем, которое необходимо для ее выполнения. Задача, как правило, не существует сома по себе, она является частью проекта. Веха: Это задача, обладающая нулевой длительностью (в нашем проекте, это задача номер 5). Предназначения данного вида задач определение начала или завершение определенного этапа в проекте. Про вехи мы поговорим более подробно чуть позже.
3. Разработка проекта «Подготовка к докладу». 1)Цель – подготовиться к докладу (тема доклада не важна); 2)Сроки – 1 неделя (предположим, у нас через неделю практическое занятие в институте, на котором нам надо обязательно выступить); Составим план по реализации данного проекта: Таблица №2 План по реализации проекта – «Подготовка к докладу» Н. задачи
Описание задачи
Срок
1
Получение задания
0 часов
2
Анализ полученного задания.
2 часа
3
Поиск источников материала и сбор информации, которую
72 часа (3 дня)
будем использовать при составлении доклада:
4
5
•
Учебники;
•
Книги;
•
Интернет.
Составление плана доклада: •
Введение;
•
…
•
Заключение;
•
Список литературы.
Репетиция выступления (чтение доклада вслух 2-3 раза)
1 час
2 часа
Как видите, в отличие от прошлого проекта, где мы оперировали неделями, здесь мы используем часы. Таким образом, выбор единиц измерения для срока, является очень важным подходом, если бы мы здесь использовали недели, то получилось, что-то вроде 0,02 недели, что очень не удобно, для дальнейшей работы с таким проектом.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Конечно, наверняка многие делали этот проект за пару часов, но наша задача научиться разрабатывать проекты, анализировать их, разбивать проект на отдельные задачи. Зачем все это занудство – очень полезно учиться анализировать, ведь это умение организовывать свое время. А, как известно, время очень ценно в наши дни. Тем более, если вы руководитель, у которого очень много дел, а времени всегда в напряг. Какую пользу для руководителя – проект “Подготовка к докладу”. Практической мало, но как первый шаг к умению анализировать и строить проекты – очень важен. Предположим, вы еще не руководитель проекта, ну хотите им стать, тогда тренировка составления проектов очень вам поможет в будущем. Всегда лучше начинать с малого, потом будет проще переключаться на более сложные задачи, чем наоборот. Обратите внимание на задачу под номером 3, там идет упоминание учебников, книг, Интернета. Это все примеры ресурсов. Т.е. посредством чего, мы будет реализовывать нашу задачу. Ресурсы очень важны в проекте. Один из их основных параметров – это доступность, т.е. время, в течение которого можно использовать ресурс. Предположим, материал, который мы хотим включить в наш доклад, содержится в учебнике, владельцем которого является наш сосед, и этот учебник он нам может дать только в то время, когда смотрит новости по телевизору. Таким образом, можно сделать вывод, что имеется ресурс под названием «Учебник», и его доступность с 22:00 до 22:40 (приблизительный временной диапазон показа новостей по первому каналу), т.е. 40 минут и нам придется учитывать данный параметр (доступность) при реализации своего проекта, иначе, может возникнуть ситуация при которой мы не уложимся в отведенные сроки.
4. Описание MS Project: MS Project программный продукт от фирмы Microsoft для ведения проектов. На сегодняшний день последней версией является 2003. Полное название программы Microsoft Office Project 2003. К наиболее удобным возможностям можно отнести: гибкое настраивание системы под конкретный проект, интуитивно понятный интерфейс, средства отслеживания возникновения проблемных (узких) мест в проекте, а также средства построения различных видов отчетов по многочисленным критериям.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
MS Project 2003 поставляется в двух решениях: 1) Решение для корпоративного управления проектами – включает комплекс средств для управления корпоративными проектами. Состоит из следующих программных продуктов: •
Microsoft Office Project Professional 2003;
•
Microsoft Office Project Server 2003;
•
Microsoft Office Project Web Access.
2) Решение для индивидуального планирования, включает: •
Microsoft Office Project Standard 2003.
В общих чертах разница между этими двумя решениями состоит в том, что первое нацелено на групповое управление крупными проектами. Когда в одном проекте задействовано большое количество ресурсов и сам проект достаточно сильно растянут по времени. В этом случае данные удобнее хранить централизованно, на сервере, эту задачу берет на себя Project Server. И иметь к ним быстрый доступ в не зависимости от того, где вы находитесь (доступ с помощью WEB). Т.е. например, если на вашем компьютере не установлен MS Project, вы можете воспользоваться браузером, это возможно благодаря Project Web Access. Что касается Microsoft Project Standard 2003, то в небольших и даже средних проектах она не сильно проигрывает профессиональному выпуску, и даже содержит в себе ряд средств, которые можно применять для групповой работы над проектом. Microsoft Project Standard 2003 позиционируется как средство, при работе с которым не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных. В данной статье мы рассмотрим именно Microsoft Office Project Standard 2003. Системные требования для MS Office Project Standard 2003 •
ПК с процессором 233 МГц и выше;
•
128 МБ ОЗУ;
•
130 МБ свободного места на жестком диске;
•
Internet Explorer 5.01 с SP3, Internet Explorer с SP2, рекомендуется Internet Explorer 6.0;
•
Операционная система Windows 2000 c SP3, Windows XP.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Вы можете загрузить ознакомительную (60-дневную) версию Microsoft Office Project 2003 стандартный выпуск (русская версия) по следующей ссылке: http://www.microsoft.com/rus/office/Project/Download.mspx Одним из достоинств MS Project является то, что он относится к семейству продуктов Microsoft Office. И поэтому использует стандартную структуру меню, панелей инструментов и другие элементы которые практически точь – в – точь повторяют, то, что вы можете видеть в программах входящих в поставку MS Office. Таким образом, при первом запуске Microsoft Project вы попадает в знакомую вам среду дружественного интерфейса, конечно при условии, что вы хотя бы когда-то работали с программами Microsoft Office (именно поэтому полное название не MS Project, а MS Office Project). Так же стоит отметить возможности: •
загрузки шаблонов из библиотеки шаблонов (локально либо из Интернет), которая избавляет от необходимости начинать проект с нуля;
•
экономии времени за счет быстрого переноса данных в Project 2003 из других приложений: например Excel и Outlook.
5. Установка 1) Для того чтобы приступить к установке, надо запустить файл SETUP.EXE, после этого программа – установщик начнет загружаться в оперативную память компьютера; 2) Далее необходимо ввести серийный номер вашей программы и нажать “Next”; 3) Далее появиться окно, где будет представлено лицензионное соглашение. Вам надо установить переключатель “Да, я согласен с условиями” и нажать “Next”; 4) Появиться окно выбора типа установки. Вам нужно просто согласиться с предложенной по умолчанию и нажать “Next”; 5) После этого нажимаем кнопку “Install” и ждем, когда закончиться процесс установки.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
6. Приступаем к работе с MS Project После первого запуска MS Project, вы увидите следующее окно:
Рис.1.
Вверху расположен заголовок окна, название программы (Microsoft Project), а далее через дефис имя файла проекта (Project1) , с которым вы работаете в данный момент, так как при открытии MS Project создается новый – пустой проект, то имя ему присваивается автоматически – Project1, рис.2. Рис.2.
Чуть ниже, можно увидеть главное меню: оно подобно рычагам управления MS Project, именно с помощью меню можно производить настройки, как программы в целом, так и нашего проекта, а также выполнять различные действия над проектом, рис.3.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей Рис.3.
Под главным меню, расположены панели инструментов. Их предназначение – дублирование наиболее часто используемых пунктов главного меню в виде кнопок. Т.е., когда вы работаете с меню, вы выбираете сначала главный пункт, потом получаете доступ к подпунктам, выбираете нужный вам, в свою очередь один подпункт может содержать еще несколько. Так вот, кнопки в панели инструментов позволяют одним нажатием выполнить ту или иную команду или то или иное действие, это удобно, так как позволяет сэкономить время.
Рис.4.
Под панелью инструментов, в левой части окна, нам представлена панель Приступая к работе (Getting start), рис.5.
Рис.5.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Ей удобно пользоваться при создании нового проекта, для этого достаточно щелкнуть на пункте Создать новый проект (Create a new project). Также, для открытия проектов, с которыми вы работали ранее, для этого достаточно щелкнуть на имени файла проекта, он будет представлен над пунктом Создать новый проект (Create a new project), при условии, что вы запускаете MS Project не в первый раз. Так как проект у нас создан, и помощь панели Приступая к работе (Getting Start) нам пока не понадобиться, то закроем ее с помощью крестика – рис.6 (крестик обведен кружком).
Рис.6.
Не бойтесь, после того, как вы закроете MS Project и снова его запустите, панель Приступая к работе (Getting Start) опять будет на своем месте. Теперь, слева у нас будет располагаться Панель представлений (View Bar) – это очень полезная вещь, каждая пиктограмма, находящаяся в ней, отвечает за включение своего вида, который позволяет отображать различные аспекты одного и того же проекта. Можете попробовать переключаться между различными видами, но потом надо будет вернуться к виду – Диаграмма Ганта (Gantt Chart), рис.7.
Рис.7.
Для скрытия\отображения данной панели на экране, служит пункт меню Вид\Панель представлений (View\View Bar), если справа от названия пункта стоит галочка, то значит, панель будет отображаться на экране, в противном случае нет (рис.8).
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.8.
Рядом с Панелью представлений (View Bar) расположен, так называемый Консультант проекта (Project Guide), рис.9, он позволяет упростить процесс задание параметров проекта и ввода в него данных.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.9.
Интересная особенность, но нужно обязательно включать отображение картинок в Internet Explorer, иначе ваш консультант по проекту будет отображаться не полноценно.
7. Беседуем о Диаграмме Ганта (Gantt Chart); Диаграмма Ганта относится к представлениям (Views), она является активной по умолчанию после запуска MS Project и позволяет вводить информацию о задачах проекта, и их параметрах, таких как: дата начала, длительность и тому подобное. Но обо все по порядку.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Давайте запустим MS Project. Нам необходимо создать новый проект, для этого воспользуемся пунктом Создать новый проект (Create a new project) панели Приступая к работе (Getting start). После этого у нас появится панель New Project (Новый проект), рис.10.
Рис.10.
Необходимо выбрать пункт Blank Project (Пустой проект). После этого произойдет создание нового проекта и на экране появится окно Project Information (Информация о проекте), рис.11.
Рис.11.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
В данный момент нас интересуют следующие элементы: выпадающий список Start Date (Дата начала) – который характеризует дату начала проекта, по умолчанию, соответствует текущей дате, нас это устраивает, поэтому оставляем установленное MS Project значение; Current Date (Текущая дата) – тут я думаю все и так понятно; Schedule Form (Планирование от) – возможно два варианта Project Start Date (от Даты начала проекта) и Project Finish Date (от Даты окончания проекта), нас устраивает первый вариант, который и будет установлен по-умолчанию. Нажимаем кнопку «ОК». После чего мы сможем смело приступать к работе с проектом.
8. Реализуем в MS Project проект «Переезд в новую квартиру» Сейчас мы начнем реализовывать в MS Project проект «Переезд в новую квартиру». Все операции мы будем производить в диаграмме Ганта, рис.12
Рис.12.
Диаграмма Ганта состоит из двух частей: 1. первая – это таблица, в которой вводятся задачи и их параметры, данная таблица очень похожа на таблицу Excel и также состоит из строк и столбцов, в местах их пересечения образуются ячейки. 2. вторая – это диаграмма, где задачи отображаются в виде отрезков, также на диаграмме можно увидеть дополнительную информацию относящуюся к взаимодействию задач между собой, процент выполнения каждой из задач и т.д.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Для того чтобы ввести задачу нужно навести курсор мыши на ячейку столбца Task Name (Название задачи) и щелкнуть левой кнопкой мыши, после этого необходимо ввести название задачи. Давайте введем “Просмотр объявлений о продаже недвижимости”, рис.13.
Рис.13.
После этого, можно будет увидеть, что в самом первом столбце, он без названия, нашей задаче присвоился номер 1, рис.14 (на рисунке он выделе красным кружком).
Рис.14.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
В столбце Duration (Длительность) нашей задаче присвоился срок в 1 день со знаком вопроса. Чуть позже мы исправим длительность. Знак вопроса в MS Project говорит о том, что срок является приблизительным. По-умолчанию все вновь введенные задачи начинаются со срока начала проекта, таким образом, дата начала проекта будет совпадать с датой начало нашей задачи, это можно увидеть в столбце Start (Начало). Так как, длительность задачи у нас установлена в один день, то на основании этих данных MS Project вычисляет дату окончания задачи – столбец Finish (Окончание), в нашем случае она будет такой же, как и дата начала задачи. Это не ошибка, просто MS Project предполагает, что человек начал работу над задачей с начала рабочего дня и закончил ее к концу этого же рабочего дня (как раз получается один рабочий день). Также можно заметить, что после ввода задачи на диаграмме появился отрезок, характеризующий введенную задачу, рис.15.
Рис.15.
Но сразу виден и недостаток, текст нашей задачи не поместился полностью. Сейчас мы это исправим. В первую очередь предлагаю закрыть окно Консультанта (Project Guide), для этого надо нажать на крестик, рис.18.
Рис.18.
После этого необходимо навести курсор мыши на границу, разделяющую табличное представления от диаграммы и просто растянуть ширину табличного представления в правую сторону, рис.19.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.19.
Но этого будет недостаточно. Поэтому наведем курсор мыши на правую границу столбца Task Name (Название задачи) и немного растянем его в правую сторону, рис.20.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.20.
И как последний вариант, можно навести курсор мыши на нижнюю границу строки и растянуть ее вниз, тем самым, увеличивая свободную площадь для задачи номер 1, рис.21.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.21.
Давайте сохраним наш проект, для этого выбираем пункт File\Save (Файл\Сохранить) главного меню и вводим в поле File name (Имя файла) имя файла проекта. Я назвал свой проект PEREEZD.MPP (рис.22).
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.22.
Теперь приступим к настройке самой задачи. Для этого производим двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке, в которой введено название нашей задачи, появится окно Task Information (Сведения о задаче), рис.23.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.23.
Для начала, в поле Duration (Длительность) введем длительность нашей задачи равной 7 дням. После этого необходимо снять флаг Estimated (Предварительная оценка), тем самым мы указываем, что мы отказываемся от приблизительной оценки сроков. Вы можете заметить, что напротив числа расположена буква “d”, которая говорит о том, что срок указан в днях (рис.24).
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.24.
После нажатия кнопки «ОК» можно будет заметить, что данные по нашей задаче изменились. В поле Duration (Длительность) теперь указана цифра “7 days”, а в поле Finish (Окончание) – MS Project рассчитал новую дату окончания. Сделаю оговорку, что в расчет берутся только рабочие дни (по умолчанию рабочими считаются дни с понедельника по пятницу. Также можно отметить, что теперь на диаграмме наша задача отображается более длинным отрезком (потому что сейчас он характеризует семидневную задачу, а раньше характеризовал всего лишь однодневную), рис.25.
Рис.25.
Давайте введем следующую задачу «Посещение агентств недвижимости и строительных компаний», для этого наводим курсор мыли на ячейку расположенную под задачей “Просмотр объявлений о продаже недвижимости” и производим двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке. Появится уже знакомое нам окно Task Information (Сведения о задаче), рис.26.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.26.
В поле Name (Название) вводим «Посещение агентств недвижимости и строительных компаний», в поле Duration (Длительность) вводим 7. После этого нажимаем кнопку «ОК», в результате должно получиться следующее (рис.27):
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.27.
Точно таким же образом необходимо добавить остальные задачи, см. таблицу ниже: Таблица №2 Оставшиеся задачи Н. задачи
Описание задачи
Срок
3
Анализ имеющихся финансовых средств.
10 дней
4
Оценка средств, которые понадобятся для покупки
4 дней
недвижимости с рассмотрением потенциальной возможности оформить кредит. 5
Совершение выбора (что именно будем покупать).
0 дней
Не забудьте настроить ширину строк для того, чтобы было удобно работать с информацией, в результате всего у меня получилось следующее, рис.28.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.28.
Не забудьте сохранить проект!!! Давайте вызовем окно Task Information (Сведения о задаче) для задачи номер 5. Как вы наверно заметили, она имеет нулевой срок, т.е. эта задача – веха, она не характеризует какой-то процесс, а обозначает этап, который начался или завершился в проекте. В данном случае у нас завершился процесс выбора, который начался с самого первой задачи в проекте. Вообще, проставление нулевой длительности – достаточное условие, для того чтобы задача считалась вехой, но, если вы хотите считать себя продвинутым пользователем, то есть еще один способ – надо в окне Task Information (Сведения о задаче) выбрать закладку Advanced (Дополнительно) и установить флаг Mark Task As Milestone (Пометить задачу как веху), рис.29.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.29.
После этого необходимо нажать кнопку «ОК». В этом случае, даже если задача будет иметь отличный от нуля срок, она все равно будет вехой, т.е. с нулевой длительностью – вот такой нонсенс. О том, что задача является вехой можно увидеть на графической части диаграммы Ганта, рис.30.
Рис.30.
Давайте внимательно посмотрим на то, что у нас получилось. Все задачи у нас начинаются в одно и тоже время – и общий срок проекта получается 10 дней, т.е. равен длительности самой длинной задаче (задаче под номером 3).
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Как определить общий срок проекта? Да очень просто, достаточно выбрать пункт меню Project\Project Information (Проект\Информация о проекте), появится окно Project Information (Информация о проекте), в котором необходимо нажать кнопку Statistics (Статистика), после чего появится окно Project Statistics (Статистика по проекту), рис.31.
Рис.31.
Такое положение дел нас не устраивает. Поэтому расставим зависимости между задачами. Сейчас мы рассмотрим самый простой вариант, когда задачи выполняются последовательно, т.е. после выполнения первой задачи начинается выполнение второй, после этого третьей и т.д. Выделите задачу номер один – “Просмотр объявлений о продаже недвижимости”, для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, в которой у нас располагается название задачи. После этого удерживая клавишу <SHIFT> необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на задаче номер два – Посещение агентств недвижимости и строительных компаний», теперь у нас будет выделено две задачи. В результате должно получиться следующее (рис.32):
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.32.
Теперь выбираем пункт меню Edit\Link Tasks (Правка\Связать задачи), после этого задачи номер 1 и 2 станут связанными, это вы можете увидеть в графической части диаграммы Ганта, рис.33.
Рис.33.
Таким же образом необходимо связать вторую и третью задачи, и потом, все остальные. В результате у вас должно получиться следующее (рис.34):
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.34.
Теперь, вы можете увидеть, что срок выполнения проекта изменился, давайте откроем окно статистики по проекту, рис.35.
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
Рис.35.
Можно отметить, что проект приобрел реальные сроки. Ну и напоследок распечатаем наше творение. Выбираем пункт меню File\Print Preview (Файл\Предварительный просмотр), и наслаждаемся полученным результатом (рис.36):
www.vr-online.ru
© Шкрыль Андрей
В заключении Если вас заинтересовала данная тема, то предлагаю подписаться на рассылку Microsoft Project 2003 для всех, по адресу http://content.mail.ru/pages/p_19697.html и принять активное участие в ее развитии – задавая вопросы и делясь своими впечатлениями и идеями. Это статья объединила в себе первые 7 выпусков данной рассылки, поэтому вам не обязательно скачивать все выпуски, а можно смело начинать со следующего.
Надеюсь на вашу активную поддержку и интересные вопросы.
Copyright Шкрыль Андрей aka LittleBudda e-mail:
[email protected]
