Текстовый процессор Microsoft Word. Методические указания (для студентов всех специальностей)

Министерство образования Российской Федерации Восточно-Сибирский государственный технологический университет

Текстовый п роц е с с ор M i c r o s o f t W o r d Методические указания (для студентов всех специальностей)

Составили: Алтаев А.А., Бордоева А.Е., Евдокимова И.С., Мадаева Л.К., Имыгинова Е.С., Тулохонова И.С.

Улан-Удэ, 2001

Методические указания содержат справочный материал по функциональным возможностям текстового процессора Microsoft Word c примерами их использования. По каждой теме имеются задания для самостоятельного изучения. Указания предназначены для студентов всех специальностей, изучающих информатику.

2

Введение Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word или просто Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке. Microsoft Word – это мощный современный инструмент для создания разного рода текстов. С его помощью можно очень быстро трансформировать обычный текст в сложный документ, который содержит рисунки, диаграммы, таблицы, другие элементы. Текстовый процессор Microsoft Word входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office 97, остальными компонентами которого являются СУБД Access, система разработки электронных таблиц Excel, программа подготовки презентаций PowerPoint, а также программа управления информацией Outlook. Microsoft Word поддерживает возможность интеграции с другими компонентами Microsoft Office и более ранних версий названного пакета. В документы Microsoft Word можно легко встроить данные (таблицу, графику), сформированные в среде Excel, PowerPoint и Access. Цель данной работы предоставить пользователю наглядное изложение примеров работы в Microsoft Word и возможность проверить усвоение материала.

Лабораторная работа №1 Тема: "Структура окна Word" Приложение Microsoft Word можно запустить одним из следующих способов. Запуск Word из главного меню 1. Щелкнуть мышью по кнопке Пуск на панели задач. 2. Выбрать команду Программы. 3. Выбрать команду Microsoft Word. Запуск Word из Microsoft Office 1. Щелкнуть мышью по кнопке Пуск на панели задач, а затем – команду Создать документ Microsoft Office. 2. Щелкнуть вкладку Общие в диалоговом окне Создать документ Office. 3. Щелкнуть по значку Новый документ. 4. Щелкнуть ОК. Запуск Word с помощью ярлыка 1. Найти на рабочем столе Windows ярлык программы MS Word. 2. Дважды щелкнуть мышью по нему. После запуска одним из этих способов появится окно процессора Microsoft Word 97, представленное на рис. 1.1. Его основные элементы управления: строка меню, панель инструментов, рабочее поле, строка состояния, включающая индикаторы.

3

Закрыть

Заголовок

Развернуть или восстановить

Строка меню Панель инструментов Стандартная

Свернуть окно

Фиксатор красной строки

Вертикальная и горизонтальная прокрутки

Координатные линейки

Кнопки для выбора режимов просмотра

Строка состояния

Рис.1.1. Структура окна Word Структура окна WORD При вводе и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне, т.е. в окне, обрабатываемого в данный момент, документа. Активное окно предоставляет пользователю право доступа ко всем меню и командам для оформления и обработки текста. На рис.1.1. представлен вид такого окна. • В заголовке окна редактора Word, кроме названия программы, отражается и имя редактируемого файла. Если текст не сохранялся ни разу, то имя редактируемого файла – Документ 1 (или 2, 3…). • В строке меню содержатся все команды и опции, которые логически упорядочены и объединены в меню по функциональной принадлежности. Под полосой меню находятся строки панели инструментов Стандартная, Форматирования, содержащие различные кнопки (пиктограммы). Инструменты предназначены для более быстрого выполнения команд по сравнению с выбором команд из меню. В большинстве эти кнопки дублируют наиболее часто используемые операции, доступные и в меню. При этом доступ с помощью кнопок гораздо эффективнее пути через меню. • В строке (линейке) форматирования находятся все элементы, необходимые для оформления текста. Она содержит поля кнопок (пиктограмм) и поля списков. Активизация отдельных полей производится простой фиксацией указателя мыши. Поля списков справа снабжены стрелкой, направленной вниз. • С помощью координатной линейки могут изменяться абзацные отступы, ширина колонок. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. • В рабочей области окна производится ввод и форматирование текстов, вводятся (встраиваются) иллюстрации и создаются таблицы. В рабочей области индицируется содержимое файла документа со всеми включенными в его состав объектами. 4

•

•

Линейки прокрутки расположены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки используются для перемещения текста по вертикали и горизонтали соответственно. Движки прокрутки указывают относительные позиции (вертикальную и горизонтальную) того места в тексте, в котором располагается окно. В статусной строке в процессе ввода данных высвечивается информация о позиции курсора ввода в колонках и строках. В правой части статусной строки содержатся данные о режиме работы клавиатуры или о режиме работы программы Word.

Работа с окном Microsoft Word Пользователь может всегда по своему усмотрению изменить вид окна Microsoft Word. Установка размеров окна 1) Установить указатель мыши на левую границу окна (курсор мыши при этом примет вид разнонаправленной стрелки ↔) 2) Нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместите курсор мыши вправо. 3) Когда контур левой границы окна переместится в выбранное место, отпустить кнопку мыши. 4) Выполнить шаги 1-3 для изменения размеров правой, верхней, нижней границы окна. Добавление и удаление панелей инструментов Иногда вид окна Word у пользователя отличается от вида, показанного на рис. 1.1, на котором активны панели инструментов: Стандартная, Форматирования и Рисования 1) Для того чтобы добавить некоторые из панелей инструментов или убрать в меню Вид выбрать команду Панели инструментов. 2) В появившемся меню поставить или убрать галочку напротив нужной панели инструментов, нажатием левой кнопки мыши. Перемещение панели инструментов Любую панель инструментов можно перемещать по окну Word. 1) Поместить курсор мыши над панелью инструментов Стандартная. 2) Нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить курсор мыши к верхней, нижней или боковой границе экрана. 3) Когда контур панели инструментов переместится в выбранное место, опустить кнопку мыши. 4) Повторить шаги 1-3 для панели инструментов Форматирование, Рисование. Задание режима страницы При работе с документом пользователь в зависимости от выполняемых действий задает подходящий режим просмотра и редактирования. В режиме Обычный достигается наибольшая скорость ввода и редактирования текста документа. Режим Электронный документ ориентирован на удобное чтение документа. Режим Разметка страницы в сравнение с предыдущими режимами более точно отображает окончательный внешний вид страниц документа, кроме того, этот режим обязателен при работе с графическими объектами, рамками, многоколоночным тестом. Режим Структура удобен для просмотра и управления структурой документа в целом. Режим Главный документ строго ориентирован на создание и работу с главным документом и вложенными документами.

5

Для задания режима можно использовать один из следующих способов 1-й способ. 1) Установить курсор мыши на один из первых четырех кнопок горизонтальной линейки прокрутки. 2) Выбрать нужный режим (Разметка страницы, обычный и т.д.), нажав левую кнопку мыши. 2-oй способ. 1) Выбрать в меню Вид необходимый режим с помощью одноименной команды. Настройка масштаба документа Если текст на экране выглядит слишком мелко или крупно, то нужно настроить масштаб. 1) В меню Вид выбрать команду Масштаб (рис. 1.2.). 2) В окне Масштаб установить переключатель в нужный масштаб. Более удобнее использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 117%), ввести нужное значение непосредственно в список нажать клавишу ENTER.

Рис. 1.2. Диалоговое окно Масштаб и

Задания для самостоятельной работы Задание 1. Отобразить на экране окна Word следующие панели инструментов: Стандартная, Таблицы и границы, Web, Настройка изображения. Задание 2. Перейти из режима Обычный в режим Разметки страницы. Задание 3. Установить масштаб 87%.

Подведение итогов Предъявить преподавателю: 1. Краткий конспект.

6

Лабораторная работа № 2 Тема: Работа с документами Создание документа Создание документа на основе шаблона Обычный, который представляет собой стандартную заготовку документа определенного типа, выполняется следующим образом: 1. В меню Файл выбрать команду Создать… 2. В диалоговом окне Создание документа (рис. 2.1.) переключатель Создать установить в

Рис. 2.1. Диалоговое окно Создание документа положение Документ и выбрать значок Обычный. 3. Нажать кнопку ОК. В результате произойдет создание нового документа с именем Документ 1 (или 2, 3,…). Для создания документа на основе шаблона Обычный удобно воспользоваться на панели инструментов Стандартная. кнопкой Создать Сохранение документа

Рис. 2.2. Диалоговое окно Сохранение документа Обязательным этапом завершающей стадии работы является его сохранение в файле. Для сохранения файла документа под тем же именем достаточно задать команду Сохранить 7

в меню Файл или нажать одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная. Дополнительные возможности по изменению имени файла и/или формата файла при сохранении предоставляет команда Сохранить как в меню Файл, открывающая диалоговое окно Сохранение документа (рис.2.2.). Сохранение нового документа 1. В меню Файл выбрать команду Сохранить. 2. В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 2.2.) нужно указать имя файла: и путь к папке или дисководу, где будет храниться документ. 3. Нажать кнопку Сохранить. В результате документ будет сохранен в файле с заданным именем и расширением doc (в формате документа Word 97). Сохранение документа под новым именем для последующей обработки другими приложениями 1. В меню Файл выбрать команду Сохранить как. 2. В диалоговом окне Сохранение документа нужно указать новое имя файла: и путь к папке или дисководу, где будет храниться документ. 3. В поле Тип файла: выбрать из списка тип файла, соответствующий приложению, где планируется последующая обработка файла. 3. Нажать кнопку Сохранить. Открытие файла документа Открытие документа выполняется с помощью списка ранее открывавшихся файлов, если файл имеется в этом списке. При отсутствии файла в списке открытие файла с возможностью поиска выполняется в диалоге (рис. 2.3.), возникающем при задании команды Открыть… в меню Файл или нажатии кнопки Открыть на панели инструментов Стандартная.

Рис. 2.3. Диалоговое окно Открытие документа Пример 1. Открытие файла документа в диалоге 1. Открыть диалоговое окно Открытие документа. 8

2. В поле Папка: выбрать путь доступа к файлу документа. 3. В поле тип файлов: выбрать Документы Word. 4. В поле имя выбрать строку с именем файла и выполнить двойной щелчок. Пример 2. Открытие файла с помощью списка открывающихся файлов 1. Щелчком мыши раскрыть меню Файл. 2. В списке с последними открывавшимися файлами, выполнить щелчок мышью в строке с именем нужного файла. В результате произойдет автоматический поиск и открытие данного файла, разумеется, если он не был удален или перемещен в другое место. Пример 3. Поиск файла при открытии 1. Открыть диалоговое окно Открытие документа. 2. В поле Имя файла: ввести или выбрать из списка имя отыскиваемого файла, если оно известно. 3. В поле Дата изменения: выбрать интервал времени последнего изменения файла. Здесь доступны следующие значения: вчера, сегодня, на прошлой неделе, на этой неделе, в прошлом месяце, в этом месяце, в любое время. 4. В поле Тип файлов: выбрать тип открываемого файла. 5. В заключении нажать кнопку Найти В результате будет выполнен поиск файлов, удовлетворяющих заданным условиям поиска. При успешном поиске в поле Имя появится список найденных файлов. Остается выбрать и открыть нужный файл документа. Просмотр документа перед печатью Просмотр документа перед печатью выполняется по команде Предварительный просмотр в меню Файл, которая переключает текстовый процессор в одноименный режим (рис. 2.4.). В этом режиме можно получить обобщенное представление об окончательном внешнем виде документа и выполнить операцию подгонки строк теста. Пример 1. Просмотр внешнего вида и подгонка страниц 1. Переключиться в режим предварительного просмотра. 2. Нажать на панели инструментов кнопку Несколько страниц. 3. На раскрывшейся панели установим число одновременно отображаемых страниц документа (от 1 до 12). 4. Оценить внешний вид документа. 5. При наличии одной-двух строк на отдельной странице нажать кнопку Подгонка страниц. 6. В результате будет выполнена подгонка строк текста и сокращение числа страниц документа на одну.

9

7. С помощью кнопки Закрыть вернуться к предыдущему режиму просмотра и редактирование документа.

Рис. 2.4. Вид окна в режиме предварительного просмотра

Подведение итогов Предъявить преподавателю: 1. Краткий конспект.

10

Лабораторная работа №3 Тема: "Ввод и редактирование текста" Ввод и редактирование текста Ввод текста выполняется в режиме вставки и замещения. В режиме вставки вводимые по месту расположения курсора символы автоматически сдвигают находящийся справа текст. В режиме замещения вводимый по месту расположения курсора текст замещает находящий справа от курсора символы. Переключение между режимами вставки и замещения выполняется с помощью клавиши Insert. При первоначальном вводе текста режимы вставки и замены равносильны друг другу. При необходимости вставить в документ символ, отсутствующий на клавиатуре, используют команду Символ в меню Вставка. Пример 1. Вставка символа в документ Выполнить вставку символа (с изображением телефона), входящего в состав шрифта Wingdings. 1. Поместить курсор в место вставки символа. 2. Задать команду Символ в меню Вставка. 3. В открывшемся диалоговом окне Символ выбрать вкладку Символы (рис. 3.1.). 4. В списке Шрифт: выбрать шрифт Wingdings, затем с помощью мыши выбрать нужный символ. 5. Нажать кнопку Вставить. Редактирование текста документа в основном связано с выполнением операций копирования, удаления и перемещения фрагментов текста. Указанные операции требуют

Рис. 3.1. Вид диалогового окна вставки символа предварительного выделения обрабатываемого фрагмента. Далее можно воспользоваться буфером обмена или обойтись без него. Пример 2. Выделение фрагмента документа в обычном режиме. 1. Поместите указатель в начало или конец выделяемого фрагмента. 2. Далее выполните одно из следующих действий: 11

• • •

нажать левую кнопку мыши и выделить фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении; нажать клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширить выделение фрагмента в нужном направлении; нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью в конце выделяемой области.

Пример 3. Выделение фрагмента в режиме расширения выделения. 1. Поместите указатель в начало или конец выделяемого фрагмента. 2. Включить режим пошагового расширения выделения нажатием клавиши F8 или двойным щелчком мыши в поле ВДЛ строки состояния. При этом буквы поля становятся черными. 3. Теперь при последовательных нажатиях клавиши F8 происходит выделение слова, предложения, абзаца и документа в целом. Чтобы уменьшить область выделения (в обратном порядке: документ, раздел, абзац), достаточно при нажатой клавише Shift нажать клавишу F8 нужное число раз. Пример 4. Перемещение и копирование выделенного фрагмента с помощью мыши методом drag-and-drop (перенести и оставить). 1. Предварительно задать команду Параметры... в меню Сервис и на вкладке Правка диалогового окна Параметры установите флажок Использовать перетаскивание текста. 2. Поместите указатель мыши в область выделенного фрагмента, и после принятия им формы наклоненной влево стрелки, нажать левую кнопку мыши. В результате у нижнего конца указателя появится прямоугольник, а текстовый курсор примет форму вертикальной штриховой линии. 3. Протащить указатель так, чтобы текстовый курсор оказался в месте предполагаемой вставки выделенного фрагмента, и отпустить кнопку мыши. 4. Если предполагаемое место вставки не отображается на экране, протащить указатель к верхней или нижней границе окна документа. Прокрутить, таким образом, текст в окне в нужном направлении (вверх или вниз). 5. Копирование выделенного фрагмента выполним аналогично, но с нажатой клавишей Ctrl . При этом у прямоугольника в нижнем конце указателя появляется крестик. Использование буфера обмена В любом приложении Windows, включая Word, имеются команды Вырезать, Копировать и Вставить. Они позволяют упростить действия по редактированию документов, связанные с вырезанием, копированием и перемещением различных фрагментов документа, включая текст, рисунки и таблицы. При реализации названных команд используется буфер обмена. Он представляет собой участок оперативной памяти, используемый для временного хранения информации при передаче в пределах одной программы или между несколькими программами. С помощью команд Вырезать и Копировать копия выделенного фрагмента помещается в буфер обмена (отличие между командами заключается в том, что в первом случае выделенный фрагмент вырезается (удаляется), во втором — нет). Порцию информации из буфера обмена можно использовать многократно, вставляя ее в разные места различных приложений. Информация в буфере обмена будет оставаться неизменной до тех пор, пока снова не будет выполнена команда Копировать или Вырезать или не будет завершен сеанс работы в Windows.

12

Пример 1. Копирование фрагмента документа. 1. Активизировать документ-источник и выделить в нем фрагмент, который нужно скопировать. 2. Выполнить команду Копировать в меню Правка. 3. Переключиться в документ-приемник и поместить указатель в место вставки копии фрагмента. 4. Выполним команду Вставить в меню Правка. Отмена и повторение выполненных действий Word предоставляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод в меню Правка. Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод. Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполняются щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная. Word запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить и повторить заново. Щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом. Пример 1. Отмена действий по редактированию. Выполните отмену трех последних действий по редактированию документа. 1. Щелкните мышью по левой кнопке с треугольником на панели инструментов Стандартная. 2. Выбрать на панели в списке (рис. 3.2.) третью строку и щелкнуть кнопкой мыши. Рис. 3.2. Вид панели со списком выполненных действий

Пример 2. Повторение отмененных действий. Выполните повторение двух последних отмененных действий. 1. Щелкнуть мышью по правой кнопке с треугольником на панели инструментов Стандартная. 2. Выбрать на панели в списке вторую строку, и щелкните кнопкой мыши.

13

Параметры страниц Прежде чем перейти к вводу текста нужно задать параметры страниц. В меню Файл выбрать команду Параметры страницы…. На экране откроется диалоговое окно Параметры страницы (рис. 3.3.).

Рис. 3.3. Вкладка Поля диалогового окна Параметры страницы Пример 1. Задание размеров полей 1. Выбрать вкладку Поля в диалоговом окне Параметры страницы (рис. 3.3.). 2. В списках Верхнее: и Нижнее: выбрать или ввести размеры верхнего и нижнего полей страницы. 3. В списках Левое: и Правое: выбрать или ввести размеры левого и правого полей страницы. 4. Нажать ОК. Пример 2. Задание размеров бумаги 1. Выбрать вкладку Размер бумаги в диалоговом окне Параметры страницы. 2. Для задания размера бумаги выбрать в списке Размер бумаги: один из стандартных форматов (наиболее часто используемый формат А4 210×297 mm) или задать специальные размеры в полях Ширина: и Высота:. 3. Задать нужную ориентацию страницы можно путем установки переключателя Книжная или Альбомная. 4. Нажать ОК. Параметры страницы могут устанавливаться различными для разных разделов документа. Добавление нового раздела связано со вставкой нового раздела. Пример 3. Вставка разрыва раздела на текущей странице 1. Поместить курсор в место вставки разрыва раздела. 2. Задать команду Разрыв в меню Вставка. 3. В открывшемся диалоговом окне установить переключатель на текущей странице и нажать ОК. 14

Приемы форматирования текста В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. При этом понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев, кроме параметров шрифта, задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице. Объект форматирования, как правило, должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования следующего за ним абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши Enter , принимает параметры форматирования предыдущего абзаца. В Word реализованы два принципиально отличающихся способа форматирования текста — прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются требуемые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, что выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования, кроме параметров шрифта и абзаца, может содержать также параметры табуляции, границы и заливки, рамки, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор. Прямое форматирование является удобным способом оформления отдельных фрагментов документа. При подготовке документов практически любого характера и размера целесообразно использовать стилевое форматирование, что позволяет автоматизировать процесс оформления и обеспечивает идентичность форматирования однотипных элементов документа, т.е. единый стиль всего документа. Оба способа не исключают, а дополняют друг друга. Обычно нестандартные шрифтовые оформления отдельных символов или слов накладываются "поверх" стилевого форматирования абзаца. Задание параметров шрифта Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт (рис. 3.4.), вызываемого по команде Шрифт... в меню Формат. Кроме того, отдельные параметры шрифта (гарнитуру, размер и начертание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Пример 1. Задание шрифта для выделенного фрагмента Установите шрифт с параметрами: гарнитура Times New Roman, размер 12 пунктов, начертание полужирное с подчеркиванием. 1. Выделить нужный фрагмент текста. 2. На панели инструментов Форматирование с помощью мыши выбрать в списке Шрифт гарнитуру Times New Roman. 3. В списке Размер выбрать число 12. 4. Нажать кнопки Полужирный и Подчеркнутый. Пример 2. Задание скрытого текста с двойным подчеркиванием. 1. Выделить требуемый фрагмент текста. 15

2. Задать команду Шрифт.... 3. В открывшемся диалоговом окне Шрифт выбрать вкладку Шрифт. 4. В поле списка Подчеркивание: выбрать строку Двойное. 5. В поле Эффекты установить флажок Скрытый. Пример 3. Задание межсимвольного интервала и кернинга Установить уплотненный интервал между символами. 1. Выделить нужный фрагмент текста. 2. Задать команду Шрифт... в меню Формат. 3. В диалоговом окне Шрифт, выбрать вкладку Интервал. 4. В списке Интервал: выбрать Уплотненный и в поле справа на: задать подходящую степень уплотнения в пункта. Оценим влияние этого параметра на внешний вид текста в поле Образец. 5. Установить флажок Кернинг для символов размером: и в поле пунктов и более указать размер шрифта, начиная с которого надо применить кернинг.

Рис. 3.4. Вкладка Шрифт диалогового окна Шрифт Форматирование абзацев Изменение параметров абзацев выполняется с помощью диалогового окна Абзац (рис. 3.5), вызываемого по команде Абзац... в меню Формат. Вариант выравнивания абзацев удобно устанавливать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование, которые задают выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и ширине соответственно. Пример 1. Задание интервалов. Установить для выделенных абзацев полуторный межстрочный интервал и интервалы перед и после абзацев. 1. Выделить нужные абзацы и задать команду Абзац…. 2. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы. 3. В списке междустрочный: выбрать Полуторный. 4. В списках перед: и после: выбрать или ввести требуемые значения интервалов в пунктах. 5. Результат влияния заданных параметров абзацев оценим в поле Образец.

16

Пример 2. Задание отступов. Установить отступов абзацев слева и справа, а также выступ первой строки. 1. Выделить нужные абзацы и задать команду Абзац…. 2. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы. 3. В списках слева: и справа: выбрать или ввести требуемые значения интервалов в пунктах. 4. В списке первая строка: выбрать Отступ и справа в поле на: задать величину отступа первой строки каждого из абзацев. Отступы слева и справа от абзаца, а также отступ первой строки текущего абзаца удобно настраивать с помощью горизонтальной линейки. Маркеры горизонтальной линейки имеют следующие Названия: левый верхний – маркер первой строки, левый нижний – маркер левого отступа, правый нижний – маркер правого отступа. Пример 3. Настройка отступов абзаца с помощью горизонтальной линейки. 1. Поместить курсор в настраиваемый абзац. 2. С помощью команды Линейка в меню Вид установить горизонтальную линейку в окне документа, если она не была установлена ранее. 3. Перемещая маркер первой строки, установить нужный отступ первой строки. 4. С помощью маркеров левого и правого отступа установите левый и правый отступы абзаца.

Задания для самостоятельного выполнения 1. На вкладке Поля задайте размеры полей: Левое - 25 мм Правое - 15 мм Верхнее - 15мм Нижнее - 20мм 1. Установите шрифт с параметрами: гарнитура Times New Roman, размер 12 пунктов. 2. Введите следующий текст (отступ первой строки - 1 см, межстрочный интервал -

Рис. 3.5. Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

17

полуторный), применяя выравнивания, различные начертания шрифта и вставку символов: EО в е н (21 марта – 20 апреля) Овен – впечатлительная личность с сильной волей. На него можно положиться. FТ е л е ц (21 апреля – 20 мая) Телец – это соль земли. Голова у него в "порядке". GБ л и з н е ц ы (21 мая – 21 июня) Близнецы - двойственные натуры. С одной стороны – веселье, с другой – цинизм. H Рак (22 июня – 22 июль) Рак – натуры любящие и чистосердечные. IЛев (23 июль – 23 августа) Львы призваны не только управлять, но любить. JДева (24 августа – 23 сентября) Дева – это упорные труженики. KВесы (24 сентября – 23 октября) Весы – обычно хорошо разбираются в людях, практичны, и мудрые, как Соломон. LСкорпион (24 октября –22 ноября) Скорпион – продукт интеллекта и страсти одновременно. MСтрелец (23 ноября –21 декабря) Стрелец отличаются прямотой в отношении с другими. NКозерог (22 декабря –20 января) Козерог - больше дают, чем берут, любят творить добро. OВодолей (21 января –20 февраля) Водолей – стремится служить правде и прогрессу. PРыбы (21 февраля – 20 марта) Рыбы - последний знак Зодиака. Любят его за мудрость и доброту

18

Подведение итогов Предъявить преподавателю: 1. Краткий конспект. 2. Файл Лаб_работа3.doc на экране и на дискете.

Лабораторная работа №4 Тема: "Ввод математических формул" Для ввода простейших формул достаточно использовать вставку верхнего и нижнего индексов, например, y1=x3. Набор подстрочных/надстрочных символов 1. Войти в меню Формат или в контекстное меню и выбрать команду Шрифт. • В окне Шрифт выбрать вкладку Шрифт и в поле Эффекты указателем мыши отметить нижний индекс/верхний индекс как вид эффекта. При этом в соответствующем окошке появится галочка. • После окончания ввода нижнего индекса/верхнего индекса символов нужно войти в меню Формат или в контекстное меню и выбрать команду Шрифт. В окне Шрифт в поле Эффекты указателем мыши отменить нижний индекс/верхний индекс вид эффекта. 2. Войти в меню Вид и выбрать команду Панели инструментов, затем команду Настройка. В результате откроется диалоговое окно Настройка. • В окне Настройка выбрать вкладку Команды. • В поле Категории выбрать Формат, а затем в поле Команды выделить пиктограмму верхний индекс ( нижний индекс) и переместить на панель инструментов Форматирование при нажатой кнопке мыши. • Для ввода индексов нажимаем соответствующие пиктограммы на панели инструментов Форматирование. В текстовом процессоре Microsoft Word, как и во многих других приложениях Windows, одну и ту же операцию можно выполнить множеством разных способов. У каждого способа есть достоинства и недостатки. Пользователи опытным путем подбирают наиболее удобные для себя приемы. Выбор приема зависит от объема и характера исполняемой работы, а также от периодичности ее исполнения.

Запись формул с помощью редактора формул Запись и редактирование сложных формул в Word ведется с помощью программы Редактор формул 3.0 (Equation Editor 3.0). Он позволяет вставлять в документ математические формулы, включающие знаки операций, выражения, дроби, степени, интегралы и т. п. При записи формулы применяется автоматическое применение соответствующих стилей для различных ее компонентов (уменьшенный размер шрифта для показателей степени, курсив для переменных и т. п.). Освоить работу с редактором сравнительно несложно, хотя сам процесс записи формул достаточно трудоемок. С другой стороны, следует отметить простоту изменения размера готовых формул. Запуск редактора формул Microsoft Equation 3.0 1. Поместить курсор на место ввода и редактирования формулы. 2. В меню Вставка выбрать команду Объект… 3. В открывшемся диалоговом окне Объект, на вкладке Создание в поле Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0. 4. Нажать ОК. 19

Кнопки доступа к палитрам символов

Кнопки доступа к палитрам шаблонов

Рис. 4.1. Окно редактора формул В результате откроется диалог работы с редактором формул. Интерфейс редактора формул После запуска редактора формул открывается окно, вид которого показан на рис. 4.1. В окне редактора формул имеется своя панель инструментов, включающая две строки кнопок: доступа к палитрам символов и доступа к палитрам шаблонов. Включение и отключение панели инструментов в окне редактора выполняется функцией Панель инструментов меню Вид. В формулу с помощью клавиатуры можно ввести буквы русского и латинского алфавитов, а также знаки простейших математических операций «+», «-», «/». Строка кнопок доступа к палитрам символов позволяет щелчком мыши на нужном значке выбранной палитры ввести в формулу математический символ (знак операции или символ греческого алфавита). В действительности, при работе с редактором формул в любой момент активизировать можно только одну палитру (рис. 4.2.).

20

Рис.4.2. Палитра Символов отношений В верхней строке панели инструментов слева направо расположены следующие палитры символов: Символы отношений, Пробелы и многоточия, Надстрочные знаки, Операторы, Стрелки, Логические символы, Символы теории множеств, Разные символы и Греческие буквы - строчные и прописные. С помощью шаблонов панели инструментов выполняется вставка в формулу знаков ряда математических операций, задание символов интегралов, сумм, произведений. Кроме того, шаблоны позволяют задать форму математического выражения (дроби, степени, индексы, матрицы и т.п.) для последующего ввода математических символов в заготовку, полученную с помощью шаблонов. Вставка шаблонов выполняется аналогично вставке математических символов. В нижней строке панели инструментов слева направо расположены следующие палитры шаблонов: Шаблоны скобок, Шаблоны дробей и радикалов, Верхние и нижние индексы, Суммы, Интегралы, Надчеркивания и подчеркивания, Стрелки с текстом, Произведения и символы теории множеств, Шаблоны матриц. При наборе символов формулы курсор ввода имеет форму знаков  или . Вводимый в формулу символ размещается справа или слева от вертикальной черты и над горизонтальной линией курсора ввода. Запись и редактирование формул При записи и редактировании формулы ввод очередного знака в ее конец может выполняться в основную линию ввода - место вводимого символа автоматически помечается слотом (прямоугольником с пунктирной линией). При необходимости ввести символ суммы, интеграла, произведения или другой сложной формульной конструкции (например, переменной с верхним и/или нижним индексом) следует выбрать с помощью мыши соответствующий значок в подходящей палитре шаблонов. Заготовки, получаемые с помощью шаблонов, можно вставлять в середину слота. Таким образом, создаются многоступенчатые формулы. Редактирование существующей формулы чаще всего связано с удалением отдельных ее элементов и вводом новых с помощью редактора формул. Пример 1. Запись фрагмента формулы k

Ввести фрагмент формулы вида:

∑Z i =1

1. Щелчком мыши открыть палитру шаблонов Суммы. 2. Выбрать щелчком мыши шаблон суммы с верхним и нижним пределами (в верхнем ряду крайний правый шаблон). 21

В результате в окне редактирования формулы появится заготовка вида 3. Ввести нужный символ, число или выражение в каждый из слотов, предварительно помещая туда курсор ввода, и фрагмент формулы примет нужный вид. Пример 2. Удаление элемента формулы 1. 2.

Щелчком мыши выделим удаляемый элемент. Нажмем клавишу Delete . Запуск редактора формул для корректировки имеющейся формулы выполняется двойным щелчком мыши в поле формулы. Завершение и редактирование или записи формулы выполняется щелчком мыши за пределами рамки для ввода формулы. Изменение размера и размещение формулы Изменение размера формулы выполняется прямо в основном окне документа Word после предварительного выделения ее щелчком мыши. Пример 1. Изменение размера формулы. 1. Щелчком мыши выделить формулу. 2. Поместить указатель мыши в поле одного из маркеров выделяющего контура и перетащить его до получения нужного размера. Пример 2. Перемещение формулы. 1. Щелчком мыши выделить формулу. 2. Для перемещения формулы в документе подвести указатель мыши в формуле так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки. 3. Нажать кнопку и перетащить формулу в нужное место документа.

Задания для самостоятельного выполнения: Задание 1. Ввод простых формул в документ 1) 2) 3) 4)

c2 = a2 + b2 (теорема Пифагора); ∆ = a1 ⋅ b2 – a2 ⋅ b1 (нахождение определителя матрицы 2×2); ax = b ⇒ a = log x b (логарифмическая команда); sin2x + cos2x = 1 (тригонометрическая команда);

Задание 2. Таблица простейших интегралов

1.

m ∫ x dx =

x m+1 +c m +1

dx = ln x + x x ax 3. ∫ a x dx = +c ln (a )

2.

∫

4.

∫ sin( x)dx = − cos( x) + c dx ∫ cos ( x) = tg ( x) + c

5.

2

22

Задание 3. Формулы вычисления элементарных функций разложением в ряд x 1!

1. y = e x = 1 + + 1. y = cos(x) =1−

∞ x2 x3 xn xn + + ... + = 1+ ∑ 2! 3! n! n =1 n!

∞ x2 x4 x6 x2x x2n + − +...+ (−1)n + ... = 1+ ∑(−1)n 2! 4! 6! (2n)! (2n)! n=1

Задание 4. Действия над матрицами и определителями

1. Для двух матриц третьего порядка выполнить следующие действия; а) сложение матриц; б) вычитание матриц; в) умножение матриц, Например: 1 2 3   2 1 6   3 3 9         2 1 4  +  2 4 5 =  4 5 9   2 1 6  1 0 7   3 1 13        Задание 5. Запись формул с фигурными скобками

a + x, при  a − x, при

1. y = 

1, если 0, если

2. u = 

x > 0; x ≤ 0.

p 2 > 0; p 2 < 0.

1  < 0, при t < 2 ;  1 3. p 2 (t ) = = 0, при t = ; 2   > 0, при t > 1 .  2 Задание 6. Записать алгоритм и блок-схему решения системы двух уравнений с двумя неизвестными по формулам Крамера в общем виде.

Подведение итогов Предъявить преподавателю: 1. Краткий конспект. 2. Файл Лаб_работа4.doc на экране и на дискете.

23

Лабораторная работа № 5 Тема: "Работа с таблицами" Word имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. Основные элементы таблицы- строки, столбцы, ячейки. Ячейка- это клетка, расположенная на пересечении строки и столбца. В каждую ячейку можно занести данное - число, текст, к которым применим общий принцип форматирования текста (выравнивание, размер и стиль шрифта и т.п.), дату, графику, ссылки на данные из других документов. Для наглядности таблицы можно задавать разметочные линии сетки, видимые или невидимые при печати. При создании и редактировании таблиц удобно использовать панель инструментов Таблицы и границы. Создание и удаление таблиц

Таблица в документ вставляется следующими способами: 1. Посредством команды Добавить, Таблица в меню Таблица; 2. С помощью пиктограммы Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная; 3. Преобразование имеющегося текста в таблицу. Пример 1. Создание простой таблицы

1. Поместить курсор в место размещения таблицы. 2. Выполнить команду Добавить, Таблица в меню Таблица. В результате откроется диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 5.1.).

Рис. 5.1. Диалоговое окно Вставка таблицы 3. В полях Число столбцов: и Число строк: задайте соответствующие параметры таблицы. 4. В поле Ширины столбца: задать одинаковую для всех столбцов ширину. 5. Нажать ОК. В результате будет создана таблица с заданными параметрами. Примечание: если на экране не появилась сетка таблицы, то необходимо в команде Таблица установить опцию Отображать сетку. Пример 2. Удаление таблицы.

1. Поместить курсор в таблицу. 2. Выделите всю таблицу с помощью команды Выделить, Таблица в меню Таблица. 3. Выполните команды Удалить, Строки в меню Таблица.

24

Редактирование таблиц

При редактировании таблиц приходиться выполнять такие действия, как: перемещение по таблице, выделение таблицы в целом и отдельных ее элементов, вставку и удаление строк, столбцов и ячеек, форматирование текста в ячейках, изменение размеров таблицы, объединение ячеек и разбивку таблицы. Пример 1. Перемещение по таблице, выделение и форматирование текста.

1. Для перемещения курсора клавиатуры в нужную ячейку таблицы поместить указатель мыши во внутрь ячейки и щелкнуть по левой кнопке мыши. 2. Для выделения строки, столбца или всей таблицы поместить указатель мыши в выделяемую строку, столбец или таблицу соответственно и выполнить соответствующую команду (Выделить строку…, Выделить столбец…, Выделить таблицу…) в меню Таблица. 3. Для выделения текста внутри ячейки воспользуйтесь мышью, как и в случае обычного текста. 4. Для выделения всей ячейки щелкните в ней трижды или щелкните один раз, расположив указатель мыши в полосе выделения между линией сетки и началом текста ячейки. 5. Для выделения отдельной строки поместите указатель мыши в полосу выделения слева от границы документа и щелкните мышью. 6. Для выделения отдельного столбца установите указатель мыши над столбцом так, чтобы он принял форму черной стрелки, направленной вниз, и затем щелкните мышью. Форматирование текста (символов и абзацев) в ячейках таблицы выполните так же, как и в случае обычного текста документа. Выделить абзацы и для них задать параметры форматирования (выравнивание, отступы и др.). Пример 2. Изменение размеров и расположение таблицы и ее элементов.

Для изменения размеров элементов таблицы вручную поступайте следующим образом: 1. Выделить соответствующую часть таблицы. 2. Задать команду Высота и ширина ячейки…. В результате откроется диалоговое окно Высота и ширина ячеек. 3. На вкладке Строка выбрать режим установки высоты. 4. На вкладке Столбец также задайте требуемую ширину каждого из столбцов таблицы. Пример 3. Вставка строк, столбцов, ячеек в таблицу.

Вставку строк и столбцов осуществляется следующим образом: 1. Для вставки одной новой строки в таблицу поместите курсор ввода в строку и выполните команду Добавить, Строки выше (Строки ниже). 2. Для вставки нескольких, например, трех новых строк в таблицу выделите в ней три строки, и задайте команду Добавить, Строки выше (Строки ниже). 3. Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, выделите один или несколько столбцов и выполните команду Добавить, Столбцы слева (Столбцы справа). Вставку ячеек осуществляется следующим образом: 1. Выделите одну или несколько ячеек по месту вставки. 2. Выполните команду Добавить, Ячейки… 3. В появившемся диалоговом окне Добавление ячеек задайте направления (вправо или вниз) сдвига вытесняемых ячеек и нажмите ОК. 25

В зависимости от выбранного направления сдвига получите один из результатов, показанных на рис.5.2. Исходная таблица

После вниз

сдвига

После сдвига вправо

11 21 31

12 22 32

11 21 31

12

11 21 31

12

22 32

32

13 23 33 13 23 33 13 22 33

23

Рис.5.2. Вставка ячеек в таблицу Пример 4. Удаление ячеек таблицы

1. Выделите одну или несколько смежных ячеек, подлежащих удалению. 2. Выполните команду Удалить, Ячейки… 3. В открывшемся диалоговом окне задайте направления сдвига оставшихся ячеек (влево или вверх). Пример 5. Объединение ячеек и разбивка таблицы

При необходимости объединить группу смежных ячеек из одной или нескольких смежных строк и столбцов в одну ячейку с размещением в ней содержимого этих ячеек выполнить следующие действия: 1. Выделите одновременно все объединяемые ячейки строки. 2. Задайте команду Объединить ячейки. Для разбивки таблицы на две независимые части: 1. Поместите курсор в ту строку, которую предполагается сделать первой во второй части таблицы. 2. Выполните команду Разбить таблицу. Форматирование таблицы

Существует два вида форматирования таблицы: автоматическое и ручное. Первый способ предусматривает выбор стандартного формата, предлагаемого Word. При втором способе пользователь сам устанавливает параметры форматирования. Пример 1. Автоматическое форматирование таблицы

1. Поместите курсор в созданную таблицу. 2. Выполните команду Автоформат… меню Таблицы. В результате откроется диалоговое окно Автоформат таблицы (рис.5.3.).

26

Рис. 5.3. Диалоговое окно Автоформат таблицы 3. В списке Форматы: выберите вариант, наиболее подходящий по характеру оформления таблицы. 4. В поле Использовать установите нужные флажки (границы, заливку, шрифт и цвет) для задания соответствующего оформления элементов таблицы. 5. Для того чтобы ширина столбцов таблицы автоматически подстраивалась под содержимое ячеек таблицы, установим флажок Автоподбор. 6. В поле Изменить оформление установим флажки строк заголовка, первого столбца, последней строки, соответствующие тем элементам таблицы, для которой нужно применить отличающееся оформление. 7. Нажмите ОК. Ручное форматирование таблицы

1. Обрамление таблицы • Выделить таблицу. • Нажать кнопку Внешние границы на панели Форматирование. • Выбрать на ней кнопки Внешние границы, Внутренние границы или Все границы. 2. Выравнивание содержимого ячеек • Выделить нужные элементы таблицы. • Выбрать соответствующую кнопку на панели Форматирования. 3. Изменение параметров шрифта • Выделите шапку таблицы (первую строку). • С помощью команды Формат, Шрифт установите размер шрифта 14, стиль полужирный курсив, соответствующий цвет. • Выделите часть таблицы с данными и измените цвет символов по своему усмотрению. 4. Заполнение элементов таблицы (узоры, цвет и т.п.) • Выделите первую строку таблицы. • На панели инструментов Таблицы и границы раскройте список Цвет заливки и сделайте соответствующий выбор. • Выделите часть таблицы с данными. 27

•

Выберите команду Формат, Граница и заливка и установите соответствующие параметры заполнения. Для этого выбрать в появившемся окне вкладку Заливка и установить параметры Узор, Цвет, Фон. На рис. 5.4. приведены различные варианты оформления таблицы. 1 кв Город 100 Область 95 Итого 195

2 кв 150 110 260

3 кв 120 100 220

Форматирования нет 1 кв Город 100 Область 95 Итого 195

2 кв 150 110 260

1 кв 100 Город Область 95 195 Итого

2 кв 150 110 260

3 кв 120 100 220

Вариант «Стандарт 2» 1 кв 100 Город Область 95 195 Итого

3 кв 120 100 220

Вариант «Web 2»

2 кв 150 110 260

3 кв 120 100 220

Вариант «Простой 2» Рис.5.4. Варианты оформления таблицы

Задание 1.

1. Вставить таблицу. Заполните ячейки таблицы. Переход из ячейки в ячейку нажатием клавиши Tab. Затраты Отделы Отдел снабжения Отдел маркетинга Плановый Бухгалтерия Отдел кадров Технический отдел

Канцелярские товары 46 200 120 340 20 373

Расходные материалы на оргтехнику 200 230 400 560 140 749

Примечание: для созданной таблицы применить ручное форматирование. 2. Выделите вторую строку и выровняйте по центру. Также выровняйте по центру столбцы с числовыми данными. Преобразовать рассматриваемую таблицу следующим образом: 1. Вставить столбцы Сумма и НДС и оформить их как вычисляемые. 2. Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому столбцу.

28

Оформление столбца Сумма. Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Таблица, Формула. В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки столбца. Оформление столбца НДС. Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма. В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D ...., строки нумеруются 1,2,3,…, ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - А1, ВЗ, D4 и т.д., как в табличном процессоре. Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Таблица, Формула набираем формулу = D3*5%, для второй строки - =D4*5% и т.д.. Оформление строки ИТОГО Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды Таблица, Формула набрать формулу =SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по остальным столбцам. 3. Расположение заголовка по центру 1. Выделить первую строку и выполнить команду Таблица, Объединить ячейки. 2. Выровнять текст по центру с помощью соответствующей кнопки на панели форматирования. Созданная таблица должна иметь следующий вид: Отделы Отдел снабжения Отдел маркетинга Плановый Бухгалтерия Отдел кадров Технический отдел ИТОГО

Затраты (руб) Расходные Канцелярматериалы на Сумма НДС ские товары оргтехнику 46

200

246

12,3

200

230

430

21,5

120 340 20

400 560 140

520 900 160

26 45 8

373

749

1122

56,1

1099

2279

3378

168,9

Построение диаграмм Данные таблицы можно отобразить в виде диаграммы. Для этого выделяем таблицу с названиями столбцов и с названиями отделов. Далее выполняем команду Вставка, Объект, Диаграмма Microsoft Graph 97. На рис. 5.5 дана выведенная Гистограмма.

29

Затраты 1200

Отдел снабжения

1000

Отдел маркетинга

800

Плановый

Рубли 600

Бухгалтерия

400

Отделкадров

200

Технический отдел

0 Канцелярские Расходные товары материалына оргтехнику

Сумма

НДС

Рис. 5.5. Гистограмма, построенная на основе таблицы Самостоятельно создать указанным способом таблицу из следующих данных: 1. Ф.И.0. 2. Год рождения 3. Вес 4. Рост Заголовок таблицы АНТРОПОЛОГИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ. Заполнить таблицу данными, затем выполнить следующие действия: • вставить столбец Возраст и вычислить его; • вставить столбец Порядковый номер - № и заполнить его; • вставить строки Средняя величина. Максимальная величина. Минимальная величина и заполнить их, выполнив команду Таблица, Формула и выбрав соответствующую команду с помощью опции Вставить команду. Далее сформатировать таблицу по своему усмотрению. Задание 3. Преобразование текста в таблицу

1. Набрать текст, отделяя содержимое будущих ячеек заданным символом (точка, двоеточие, табуляция и т.п.); 2. Выделить текст; 4. Выбрать команду меню Таблица, Преобразовать, Преобразовать в таблицу; 5. В появившемся окне указать количество столбцов будущей таблицы, символограничитель и нажать кнопку ОК. Выполните следующие действия: 1. Наберите следующий текст, вставляя между словами символ табуляции нажатием клавиши TAB. Автор Название Цена (руб) Иванов А.П. Сборник задач по общей физике 35 Терентьев М.В. Программирование на Си 50 Соснов В.В. Методы вычислений на ЭВМ 45 Зорин К.Л. Базы и банки данных 38 30

2. Выделите набранный текст и выполните команду Преобразовать, Преобразовать в таблицу в меню Таблица. В появившемся окне укажите нужное количество столбцов и разделитель - табулятор. В результате должна получиться таблица, для которой нужно выполнить автоматическое форматирование. Созданная таблица имеет следующий вид: Автор

Название

Иванов А.П.

Сборник задач по общей физике Программирование на Си Методы вычислений на ЭВМ Базы и банки данных

Терентьев М.В. Соснов В.В. Зорин К.Л.

Цена (руб) 35 50 45 38

Подведение итогов Предъявить преподавателю: 1. Краткий конспект. 2. Файл Лаб_работа5.doc на экране и на дискете.

Лабораторная работа №6 Тема: "Вставка объектов WordArt и ClipArt в документ" Создание текстовых эффектов и вставка объектов WordArt

Создание и настройка текстовых эффектов в Word выполняется с помощью встроенных средств. Для задания текстовых эффектов создаются объекты WordArt. С их помощью можно задать всевозможные варианты оформления текстовых фрагментов: с различным расположением линии текста, использованием теней, вращением строк текста и наклона букв, заданием обрамления и заливки, растяжкой букв по горизонтали и по вертикали и т.п. Во многих отношениях настройка параметров объекта WordArt практически не отличается от настройки параметров графического объекта Word. Для создания объекта WordArt и настройки параметров текстового эффекта используется панель инструментов WordArt. Пример 1. Создание текстового эффекта WordArt

1. Поместить курсор в место ввода и редактирования текстового эффекта. 2. На панели инструментов Рисование или WordArt нажать кнопку добавить объект WordArt. В результате произойдет открытие коллекции WordArt для создания текстового эффекта (рис.6.1.).

Рис. 6.1. Диалоговое окно Коллекция WordArt 31

3. Щелчком мыши выбрать нужный вариант и нажать ОК. При этом откроется диалоговое окно Изменение текста WordArt (рис.6.2.)

Рис 6.2.Диалоговое окно Изменение текста WordArt 4. В поле текст: ввести нужный текст, к которому будет применяться создаваемый эффект Word Art. 5. В списке Шрифт: выбрать требуемую гарнитуру шрифта. 6. Уточнить размер шрифта в пунктах, при необходимости установить нужное начертание (полужирный и /или курсив). 7. Нажать ОК. В результате произойдет вставка в документ отредактированной текстовой фразы с выбранным вариантом и параметрами текстового эффекта. Работа с ClipArt

Создание достаточно сложных композиций может быть очень трудоемким. В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (Clipart), которые входят в комплект поставки пакета Microsoft Office. Для вставки ClipArt используют команду Вставка, Рисунок, Картинки. Соответствующая кнопка имеется и на панели инструментов Рисование, Добавить картинку . Открывающееся при этом диалоговое окно называется Вставка картинки. Графические ClipArt сосредоточены на вкладке Рисунки. Они классифицированы по категориям (рис.6.3.). Разыскав нужный рисунок, достаточно выделить его и вставить в документ щелчком на кнопке Вставить. В результате произойдет вставка в документ выбранного рисунка.

Рис.6.3. Выбор категории 32

Изменение размеров и перемещение объектов WordArt, ClipArt.

Изменение размера и перемещение объектов WordArt или ClipArt можно выполнить прямо в основном окне документа с помощью мыши. Кроме того, эти и ряд других настроек можно, как и в случае графических объектов и рисунков, выполнить в диалоговом окне Формат объекта, вызываемом в меню Формат. Перед выполнением любого из этих действий объект нужно выделить щелчком мыши. Пример 1. Изменение размера объектов WordArt, ClipArt.

1. Щелчком мыши выделить объект. 2. Поместить указатель мыши в поле одного из маркеров выделяющей рамки и протащить его до получения нужного размера. Пример 2. Перемещение объектов WordArt, ClipArt.

1. Щелчком мыши выделить объект с текстовым эффектом. 2. Для перемещения объекта в документе подвести указатель мыши к объекту так, чтобы он принял форму направленной в четыре стороны стрелки. 3. Нажать кнопку и перетащить объект в нужное место документа.

Задание для самостоятельного выполнения 1. Набрать текст (шрифт Times New Roman Cyr, размер 12 пт, отступ для красной строки 1 см, межстрочный интервал Полуторный) Первой разработкой MS-DOS можно считать операционную систему для персональных ЭВМ, созданную фирмой Seattle Computer Products в 1980 г. В конце 1980 г. система, первоначально названная QDOS, была модифицирована и переименована в 86-DOS. Право на использование операционной системы 86-DOS было куплено корпорацией MICROSOFT, заключившей контракт с фирмой IBM, обязуясь разработать операционную систему для новой модели персональных компьютеров, выпускаемых фирмой. Когда в конце 1981 г. компьютер IBM PC приобрел широкую популярность, его операционная система представляла собой модифицированную версию системы 86-DOS, названную PC-DOS, версия 1.0. Вскоре после выпуска IBM PC на рынке стали появляться персональные компьютеры «схожие с PC». Операционная система этих компьютеров называлась MSDOS, версия 1.0. Корпорация MICROSOFT предоставила в распоряжение фирм, производящих эти машины, точную копию операционной системы PC-DOS, широко теперь применяемую MS-DOS. С момента выпуска операционные системы PC-DOS и MS-DOS усовершенствовались параллельно и аналогичным образом. В 1982 г. появились версии 1.1, в 1983 г. были разработаны версии 2.0.

2. Перейти в новое окно (т.е. создать новый документ) и в нем набрать другой текст (режим форматирования выбрать как и в предыдущем документе) MS-DOS версии 3.0, выпущенная в 1984 г., предоставляла улучшенный вариант обслуживания жесткого диска и подсоединенных к компьютеру микрокомпьютеров. Последующие версии, включая 3.3 (появившуюся в 1987 г.), развивались в том же направлении.

33

3. Текст из второго окна записать на винчестер под именем "Text. doc". 4. Закрыть второе окно. 5. С текстом, набранным в первом окне, выполнить операции со вставкой объектов WordArt, рисунков ClipArt, текста из другого документа. а) Вставка объектов WordArt. Вставив пустую строку перед текстом, задать заголовок «История создания операционной системы MS DOS» с помощью текстового эффекта WordArt. б) Вставка рисунков ClipArt Установив курсор в начало текста перед словом «Первой», вставить рисунок (подходящий по смыслу к тексту) из коллекции ClipArt. После текста также вставить рисунок. в) Вставка текста из другого документа В текст вставить текст из другого файла. Установив курсор после текста, в меню Вставка выбрать команду Файл.... В открывшемся окне выбрать путь к файлу Text.doc и нажать кнопку Вставить. В результате текст из файла Text.doc будет присоединен к основному тексту. 6. Сохранить документ под именем "Лаб_работа.doc". В окончательном виде текст с добавленными объектами должен иметь вид:

Первой разработкой MS-DOS можно считать операционную систему для персональных ЭВМ, созданную фирмой Seattle Computer Products в 1980 г. В конце 1980 г. система, первоначально названная QDOS, была модифицирована и переименована в 86-DOS. Право на использование операционной системы 86-DOS было куплено корпорацией MICROSOFT, заключившей контракт с фирмой IBM, обязуясь разработать операционную систему для новой модели персональных компьютеров, выпускаемых фирмой. Когда в конце 1981 г. компьютер IBM PC приобрел широкую популярность, его операционная система представляла собой модифицированную версию системы 86-DOS, названную PC-DOS, версия 1.0. Вскоре после выпуска IBM PC на рынке стали появляться персональные компьютеры «схожие с PC». Операционная система этих компьютеров называлась MSDOS, версия 1.0. Корпорация MICROSOFT предоставила в распоряжение фирм, производящих эти машины, точную копию операционной системы PC-DOS, широко теперь применяемую MS-DOS. С момента выпуска операционные системы PC-DOS и MS-DOS усовершенствовались параллельно и аналогичным образом. В 1982 г. появились версии 1.1, в 1983 г. были разработаны версии 2.0. MS-DOS версии 3.0, выпущенная в 1984 г., предоставляла улучшенный вариант обслуживания жесткого диска и подсоединенных к компьютеру микрокомпьютеров. Последующие версии, включая 3.3 (появившуюся в 1987 г.), развивались в том же направлении.

34

Подведение итогов Предъявить преподавателю: 1. Краткий конспект. 2. Файл Лаб_работа6.doc на экране и на дискете.

Лабораторная работа №7 Тема: "Создание графических объектов" На панели Рисование (рис. 7.1.) расположены инструменты для рисования, управления, и форматирования всех видов графических объектов. Для вывода этой панели на экран нажмите на кнопку Рисование на стандартной панели инструментов. Стрелка

Добавить картинку

Цвет заливки

Цвет линий

Линия

Добавить объект WordArt

Прямоугольник Выбор объектов

Овал Надпись Рис. 7.1. Панель Рисование

Вид Объем стрелки

Тип штриха Тип линий

Тень

Цвет шрифта

Основные команды панели инструментов Рисование

Команда Линия: Рисование линии при перемещении мыши с нажатой левой кнопкой. Чтобы угол наклона линии был кратен 15 градусам, при рисовании удерживайте нажатой клавишу Shift Чтобы линия продолжалась в обе стороны от начальной точки, при выполнении описанных выше действий удерживайте нажатой клавишу Ctrl . Команда Стрелка: Рисование линий со стрелкой на конце. Команда Прямоугольник: Рисование прямоугольника. Для рисования квадрата, следует удерживать нажатой клавишу Shift . Команда Овал: Рисование овала в текущем окне. Для рисования круга, следует удерживать нажатой клавишу Shift . Команда Надпись: Для создания надписи в активном окне. Надписи используются для размещения текста, такого как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах. Команда Цвет заливки: Добавление, изменение или удаление цвета заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков. Команда Цвет линий: Добавление, изменение или удаление цвета линий для выделенного объекта. Команда Цвет шрифта: Форматирование выделенного текста заданным шрифтом. Команда Толщина линии: Выбор типа и толщины выбранной линии. Команда Тип штриха: Выбор штриховой или штрих-пунктирной линии для выделенной рамки или линии. Команда Вид стрелки: Выбор типа стрелки для выделенной линии. Команда Тип тени: Выбор типа тени для выделенного объекта. 35

Команда Стили объема: Выбор стиля для объемного эффекта. Команда Выбор объектов: Преобразование указателя в стрелку, позволяющую выбирать объекты. Для выделения одного объекта достаточно просто выбрать его. Для выделения нескольких объектов следует выделить их, нажав на кнопку Выбор объектов и обведя их указателем (при этом появится пунктирный квадрат - все выделяемые объекты должны находиться внутри него). Команда Группировать (меню Действия): Несколько выделенных объектов собираются в единый объект для того, чтобы можно было их изменять или перемещать одновременно. Команда Разгруппировать (меню Действия): Несколько собранных в группу объектов разделяются так, чтобы каждый из них мог быть изменен или перемещен отдельно. Команда Перегруппировать (меню Действия): Объединение в группу объектов, которые были разъединены командой Разгруппировать. Команда На передний план (меню Действия): Выделенный объект располагается по верх всех перекрывающихся объектов. Команда Переместить вперед (меню Действия): перемещение объекта или группы объектов на один уровень вверх (ближе к поверхности экрана) в наборе перекрывающихся объектов. Команда Переместить назад (меню Действия): перемещение объекта или группы объектов на один уровень вверх вниз (дальше от поверхности экрана) в наборе перекрывающихся объектов. Команда Поместить перед текстом (меню Действия): Выделенный объект помещается впереди текста. Команда Поместить за текстом (меню Действия): Выделенный объект помещается позади текста. Команда Сетка (меню Действия): Установка режима привязки к сетке, который позволяет легко выравнивать объекты при рисовании. Существует возможность автоматического создания фигур, используя инструменты Автофигуры на панели рисования. Меню Автофигуры содержит несколько категорий фигур. Кроме линий в нем содержатся основные формы, фигурные стрелки, элементы блоксхем, звезды и флаги, а также выноски. Для рисования автофигуры нажмите кнопку Автофигуры, а затем выберите необходимую фигуру в соответствующей категории. Щелкните по документу для добавления фигуры с размером, установленным по умолчанию или растяните ее до необходимого размера. Существует возможность изменения фигуры. Для этого выделите автофигуру, которую необходимо заменить, нажмите кнопку Действия на соответствующей панели, а затем выберите необходимую автофигуру из списка Изменить автофигуру. Для создания графических объектов нужно выполнять следующие действия: 1. На панели инструментов Рисование нажать на кнопку соответствующей команды, рисующей фигуру. 2. Установить указатель в месте, где должен располагаться рисунок, нажать на кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть до необходимых размеров. 3. Для изменения размеров объекта следует установить указатель на объект и щелкнуть кнопкой мыши. При этом объект выделится - на его границах появятся небольшие квадратики. 4. Установив указатель на нужную границу и, добившись изменения вида указателя на двунаправленную стрелку, протянуть границу до нужных размеров. 5. Для перемещения объекта в пределах документа нужно установить указатель на объект и добиться изменения вида указателя на четырехнаправленную стрелку и удерживая нажатой кнопку мыши переместить объект. 36

6. Для копирования объекта нужно выполнить действия пункта 5 при нажатой клавише Ctrl .

Задания для самостоятельного выполнения: Задание 1

Графический процессор

Архив

Табличный процессор

Диалоговый процессор

Конвер тор

Средства обучения

Статистичес кий процессор Рис. 7.2. Графический объект 1. Создайте графический объект (рис. 7.2.) 2. Произведите редактирование созданного объекта: • разгруппируйте объект; • выровняйте объекты в следующем порядке: «Архив» и «Графический процессор» - по верхнему краю; «Архив» и «Табличный процессор» - по левому краю; «Графический процессор», «Диалоговый процессор» и «Статистический процессор» - по центру. • Сгруппируйте объект. • Создайте копию объекта. • Сохраните документ под именем «Рисование.doc». Задание 2

Xi

Xj

Y1

Ip(xi)

Ij Xk

Y2

I1 Ip(xi)

I2 Y3

Рис. 7.3. Графический объект 37

Создайте графический объект (рис. 7.3.) Чтобы создать надпись в круге, выполните следующие действия: • На панели Рисование нажмите кнопку Эллипс • Установите курсор в точку, из которой следует начать рисование, а затем, удерживая клавишу Shift и левую кнопку мыши, перемещайте курсор до получения круга нужного размера. • На панели Рисование нажмите кнопку Надпись. • Установите курсор внутри круга, а затем перемещайте указатель до получения рамки надписи нужного размера • Нажмите кнопку Цвет линий и выберите для рамки надписи опцию Нет линий • Введите текст • Для объекта Надпись дайте команду Действия, Порядок, Поместить назад. При этом рамка надписи должна переместиться под объект Эллипс • Создайте надписи к линиям: смотрите предыдущее задание. Добавьте дополнительные графические эффекты, для чего сделайте следующее: • Выделите объект • Нажмите кнопку Цвет заливки и выберите белый цвет • Выберите команду Тень и установите нужный тип тени Полученные графические объекты сгруппируйте. Для этого на панели графических объектов нажмите на кнопку Выбор объектов. Протаскиванием мыши обведите все объекты при помощи пунктирной рамочки, которая появляется при протаскивании. После этого нажмите кнопку Действия, выберите команду Группировать. После выполнения группировки все элементарные графические объекты в совокупности воспринимаются как один графический объект. Для редактирования отдельных элементов сгруппированного объекта необходимо выполнить разгруппнровку. Для этого нужно щелкнуть по данному объекту (т.е. выделить его), нажать на кнопку Действия и выбрать команду Разгруппировать.

Подведение итогов Предъявить преподавателю: 1. Краткий конспект. 2. Файл Лаб_работа7.doc на экране и на дискете.

Лабораторная работа № 8 Тема: "Использование гиперссылок в документах" Гиперссылка – это выделенные области документа, позволяющие переходить к другому документу, содержащему связанную информацию. Простейшим примером может служить энциклопедия, в которой в каждой статье встречаются ссылки на другие статьи. Гиперссылки – это наиболее из рациональных способов организации больших текстов, в которых разным пользователям могут быть интересны разные части. Пример создания гиперссылки:

1. Набрать следующие тексты, сохраняя их в отдельных файлах. Имена файлов соответствуют названиям текстов.

38

Пряноароматические овощи Такие овощи выращиваются в огороде и используются для приготовления блюд, чтобы придать им аромат. Биологическая ценность таких овощей не столь важна, однако многие из них обладают лечебными свойствами. К наиболее распространенным видам пряноароматических овощей, которые можно вырастить в огороде, относятся укроп, анис, мелисса и т.д. Укроп Укроп выращивают для получения молодой зелени, которую используют как в свежем, так и в консервированном виде. В укропе содержится витамин С и эфирные масла. ОН возбуждает аппетит, обладает мочегонными свойствами и устраняет пучение живота. Анис Анис используется в медицине многие тысячелетия. Семена или эфирные масла аниса – составной компонент лекарств против кашля и простуды. В значительной степени он употребляется при изготовлении кондитерских изделий, печения, при консервировании овощей и производстве ликеров. Аналогичными свойствами обладает и фенхель, который легче выращивать, а по своим качествам он не уступает анису. Мелисса Лимонный привкус и аромат мелиссы лекарственной определят сферу использования этого растения: там, где требуется лимонная цедра или лимонный сок. В листьях мелиссы содержатся эфирные масла и дубильные вещества. С помощью мелиссы ароматизируют уксус, майонез, мясные блюда, салаты, супы и соусы. Лечебные свойства у мелиссы аналогичны мяте: мелисса предотвращает вздутие кишечника, снижает давление и снимает мигрень. Из свежих и сушеных листочков готовят превосходный освежающий чай. Мята Сушеные листья мяты перечной используют при приготовлении самых различных блюд. Она вызывает аппетит, устраняет пучение живота, оказывая тем самым благотворное воздействие на весь пищеварительный тракт, а также устраняет желудочные боли. Мята используется в виде лечебного чая (отваров) прежде всего при заболеваниях печени и желчного пузыря. Фенхель (укроп аптечный) использования в домашнем промышленности при выпечке масла, содержащие в фенхеле, тракт.

Фенхель – распространенная приправа. Помимо хозяйстве, он применяется в пищевой печения и кондитерских изделий. Эфирные благотворно действуют на пищеварительный

2. Нужно связать эти тексты в гипертекст. Для этого в первом тексте выделить слово "укроп". В меню Вставка выбрать команду Гиперссылка. На экране появится окно диалога (рис.8.1), в котором нужно заполнить только верхнюю строку. Поскольку запомнить полное имя файла довольно трудно, воспользуемся кнопкой Обзор (в верхнем правом углу) и найдем название файла. 3. Щелкнуть по кнопке ОК, и слово "укроп" изменит цвет и станет подчеркнутым. 39

4. Повторить эти действия для слов: анис, мелисса – из первого документа, а затем для названия овощей, встречающихся в других документах. Названия каждого овоща связывайте с названием соответствующего файла. 5. После того, как все названия овощей окажутся выделенными цветом и подчеркиванием, установить курсор на любой из них. Если курсор изменит свою форму и станет похож на правую руку с вытянутым указательным пальцем, значит, все сделано правильно. Задержите курсор на слове "укроп", рядом появится желтая табличка с полным именем файла, который связан с этим словом. При щелчке по этому слову, на экране появится панель инструментов Web и загрузится файл укроп.doc. 6. Вернитесь к исходному тексту, щелкнув по кнопке со стрелкой . Слово "укроп" изменило цвет. Это означает, что эту ссылку просмотрели. 7. Выполните п.4-5 с другими словами.

Рис. 8.1 Диалоговое окно Добавить гиперссылку Удаление или изменение гиперссылки

Щелкнуть по гиперссылке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Гиперссылка, в сплывающем меню выбрать команду Изменить гиперссылку. На экране появиться диалоговое окно Изменение гиперссылки. Для изменения нажмите кнопку Удалить ссылку. Для изменения в поле Связать с файлом/URL: введите новый адрес места назначения ссылки. Затем нажмите ОК.

Задание для самостоятельного выполнения 1. Создайте файл, в котором укажите перечень лабораторных работ и краткое содержание этих работ. 2. Свяжите гиперссылками созданный файл и файлы, содержащие выполненные лабораторные работы.

Подведение итогов Предъявить преподавателю: 1. Краткий конспект. 2. Файл Лаб_работа8.doc на экране и на дискете.

40

Лабораторная работа № 9 Тема: "Применение макросов" Макрос - это программа, предназначенная для автоматизации часто используемых последовательных команд. В приложениях, входящих в состав пакета MicroSoft Office, для программирования макросов используют язык Visual Basic for Application (VBA). Для составления макроса не обязательно знать правила языка VBA, так как Word имеет встроенную программу, называемую макрорекордером. Макрорекордер отслеживает все действия, выполняемые пользователем с мышью и клавиатурой, и запоминает их в виде операторов макроса. При записи макроса следует помнить, что макрорекордер запоминает все действия пользователя, в том числе и неправильные. Если при записи были допущены ошибки, то либо следует макрос записать снова, либо отредактировать текст макроса, удалив из него операторы ошибочных действий. Пример 1. Создание макроса, изменяющего шрифт слова на полужирный и курсив

1. 2. 3. 4.

Установите курсор в середину какого-либо слова Раскройте пункт меню Сервис и в подменю Макрос выберем команду Начать запись… В диалоговом окне Запись макроса (рис.9.1) введите имя макроса ШрифтЖК В поле Описание (оно необязательно для заполнения) введите описание создаваемого макроса 5. В списке Макрос доступен для: выберем вариант Всех документов 6. В поле Назначить макрос нажмем кнопку клавишам и с помощью открывшего нового диалогового окна назначим макросу "горячие клавиши" Ctrl + ш , с помощью которых будет

Рис. 9.1. Диалоговое окно Запись макроса

Остановить запись

Пауза

Рис. 9.2. Панель инструментов Остановка записи выполняться запуск макроса При выполнении пункта 5 в окне документа появляется панель Остановка записи (рис. 9.2). Это говорит о начале записи макроса путем протоколирования действий 41

пользователя. При необходимости временно приостановить запись макроса нажимается кнопка Пауза. 7. Переместите курсор в конец слова (Сtrl + стрелка вправо) 8. Выделите слово целиком (Ctrl + Shift + стрелка влево) 9. В меню Формат Шрифт установите начертание Полужирный курсив 10. Снимите выделение со слова и переместите курсор к следующему слову (Ctrl + стрелка вправо) 11. Завершите запись макроса щелчком мыши по кнопке Остановить запись на панели инструментов Остановка записи Созданный макрос можно проверить, установив курсор клавиатуры на любом слове текста и нажав клавиши Ctrl + ш . Для просмотра текста макроса следует войти в меню Сервис, Макрос, Макросы…. В открывшемся окне Макрос выбрать макрос ШрифтЖК и нажать на кнопку Отладка. Пример 2. Создание макроса, изменяющего стиль абзаца

1. Установите начертание шрифта Полужирный курсив и наберите строку с текстом Пример 2. Создание макроса, изменяющего стиль абзаца 2. Установите формат абзаца: междустрочный интервал - полуторный, выравнивание - по левому краю, первая строка - нет, отступ слева и справа принять равным нулю 3. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + S и в поле Стиль панели Форматирование введите название нового стиля Пример. Ввод завершите нажатием клавиши Enter 4. Установите курсор клавиатуры на любую строку со стилем Обычный 5. Начните запись макроса с именем СтильПример и клавишами вызова Ctrl + Shift + п 6. Поменяйте стиль строки на Пример 7. Завершите запись макроса 8. Наберите новую строку со стилем Обычный с текстом Пример 1. Создание макроса, изменяющего шрифт слова на полужирный и курсив 9. Используя макрос СтильПример, измените стиль строки на Пример

Задания для самостоятельного выполнения Задание 1

Создайте макрос ДваСлова для обмена местами текущего слова со следующим. Примечание: Установите курсор на первом из двух слов. Во время записи макроса выделите полностью первое слово и вырежьте в буфер обмена. Передвиньте курсор на слово вправо, наберите пробел и вставьте слово из буфера обмена. Задание 2 Создайте макрос Абзац для изменения шрифта текста текущего абзаца и параметров форматирования абзаца. Макрос должен изменить формат шрифта на Arial, начертание - на Курсив, межстрочный интервал - одинарный, выравнивание - по ширине, отступ первой строки - 1,27 см. Примечание: Для выделения текста абзаца используйте команды Перейти на начало абзаца (Ctrl + Стрелка вверх) и Выделить весь текст до конца абзаца (Ctrl + Shift + Стрелка вниз). Для изменения форматов абзаца и шрифта использовать меню Формат, Абзац и Формат, Шрифт.

Подведение итогов Предъявить преподавателю: 1. Краткий конспект. 2. Файл Лаб_работа9.doc на экране и на дискете.

42

Задания для самостоятельных работ Самостоятельная работа №1

Создайте отрывное объявление по следующей схеме: П Р О Д А Ю Т С Я : • славянский шкаф • гарнитур гостиной • стол обеденный

222-33-44 мебель

222-33-44 мебель

222-33-44 мебель

222-33-44 мебель

222-33-44 мебель

222-33-44 мебель

(недорого, вечером, 222-33-44)

1. С помощью команды Добавить таблицу меню Таблица выполнить вставку таблицы с 2 строками и 6 столбцами, там же задать ширину каждого из столбцов 1,2 см. 2. Объединить ячейки первой строки, задав команду Объединить ячейки. 3. Поместить курсор в верхнюю ячейку таблицы, ввести и отформатировать текст, отделяя строки символом конца абзаца для строки "ПРОДАЮТСЯ" установить интервал разреженный на 10 пт (команда Шрифт меню Формат, вкладка Интервал и выравнивание по центру; • для остальных строк задать отступ слева с помощью маркера левого отступа горизонтальной линейки; • для последней строки (с телефоном) задать команду Абзац меню Формат и в открывшемся диалоговом окне не вкладке Отступы и интервалы в поле После установить значение интервала 6 пт. 4. Поместить курсор в первую ячейку второй строки, ввести строки "222-33-44" и "мебель", отделив их символом конца абзаца. 5. Скопировать введенные строки в остальные ячейки второй строки с помощью команды или кнопки копирования. 6. Выделить все ячейки второй строки и с помощью кнопки Изменить направление текста меню Формат задать нужную ориентацию текста внутри выделенных ячеек. 7. Выделить поочередно первую строку объявления и вторую таблицы, задать команду Границы и заливка меню Формат и в открывшемся диалоговом окне на вкладке Заливка выбрать варианты узора.

43

Задание №2 для самостоятельной работы

ДВЕРНЫЕ И ОКОННЫЕ СИСТЕМЫ

ул. Смолина, 26 тел 111-222-333 Рис. 10.1. Визитная карточка Создайте визитную карточку (рис. 10.1) 3. На панели инструментов Рисование выбрать кнопку Надпись для создания контура визитной карточки. 2. C помощью WordArt оформить заголовок "Перспектива". 3. Рисунок вставить с помощью команды Рисунок, Картинки… меню Вставка, выполнив предварительно вставку рамки надписи в нужном месте. 4. Объединить все графические объекты, используя команду Группировать кнопки Действия на панели Рисование. Самостоятельная работа №3

Оклад

Районные

Сидоров Бадмаева Цыренов Терещенко Василевич

Должность

Стаж

ФИО

Разряд ЕТС

Создать таблицу:

13 10 18 10 8

Инженер Техник Директор Техник лаборант

10 5 15 4 2

400 200 600 200 120

20% 20% 20% 20% 20%

1. Использовать Автоформат в меню Таблица. 2. Добавить 2 столбца в конец таблицы: «Доплата за отдаленность», «ИТОГО». 3. Удалить столбец «Разряд ЕТС» и строку «Цыренов…». Затем восстановить эту строку. 4. Отсортировать данные по столбцу ФИО.

44

Самостоятельная работа №4

Толщина

Конечная влажность древесины

Номер и индекс режима

Создайте таблицу: Состояние сушильного агента Температура, t, 0С насыще Сухому мокрому нность

Мягкие режимы 12 55 40 25 53 40 Нормальные режимы 23 21 92 67 56 24 100 67

1 2

18 20

Н Н

0,39 0,45

1. Используйте в меню Таблица команды Объединить ячейки, Разбить ячейки, Вставка строки, Обрамление. 2. Заголовки столбцов залейте цветом, используя команду Границы и заливка (вкладка Заливка) в меню Формат. 3. Измените рамку таблицы (Формат - Границы и заливка - Границы). Самостоятельная работа №5

Преобразуйте таблицу в текст и обратно. Команды Клавиши Создать… + Сохранить… <Shift>+ Печать… +

1. В меню Таблица выбрать команду Преобразовать в текст, а в ней пункт Знак табуляции. 2. После преобразования текст должен принять следующий вид: Команды Клавиши Создать… + Сохранить… <Shift>+ Печать… +

Список рекомендуемой литературы 1. 2. 3. 4.

Microsoft Word для Windows , практическое пособие, ЭКОМ, 1997 г. Берлинер Э.М., Глазырин Б.Э., Глазырина И.Б. Офис от Microsoft. М.: ABF, 1997 Стоцкий Ю. Самоучитель Оffice 2000. - СПб.: Питер, 1999. Эффективная работа с Microsoft Office. -СПб.: Питер, 1997.

45

Содержание Введение ..................................................................................................................................... 3 Лабораторная работа №1. Тема: "Структура окна Word"................................................ 3 Запуск Word из главного меню......................................................................................... 3 Запуск Word из Microsoft Office ....................................................................................... 3 Запуск Word с помощью ярлыка ...................................................................................... 3 Структура окна WORD...................................................................................................... 4 Работа с окном Microsoft Word............................................................................................. 5 Установка размеров окна .................................................................................................. 5 Добавление и удаление панелей инструментов .............................................................. 5 Перемещение панели инструментов ................................................................................ 5 Задание режима страницы................................................................................................. 5 Настройка масштаба документа ....................................................................................... 6 Задания для самостоятельной работы:................................................................................. 6 Подведение итогов................................................................................................................. 6 Лабораторная работа № 2. Тема: Работа с документами .................................................. 7 Создание документа........................................................................................................... 7 Сохранение документа ...................................................................................................... 7 Сохранение нового документа.......................................................................................... 8 Сохранение документа под новым именем для последующей обработки другими приложениями .................................................................................................................... 8 Открытие файла документа .............................................................................................. 8 Просмотр документа перед печатью................................................................................ 9 Подведение итогов............................................................................................................... 10 Лабораторная работа №3. Тема: "Ввод и редактирование текста" ............................... 11 Ввод и редактирование текста ........................................................................................ 11 Использование буфера обмена ....................................................................................... 12 Отмена и повторение выполненных действий.............................................................. 13 Параметры страниц.......................................................................................................... 14 Приемы форматирования текста .................................................................................... 15 Задание параметров шрифта ........................................................................................... 15 Форматирование абзацев................................................................................................. 16 Задания для самостоятельного выполнения:..................................................................... 17 Подведение итогов............................................................................................................... 19 Лабораторная работа №4. Тема: "Ввод математических формул" ............................... 19 Набор подстрочных/надстрочных символов................................................................. 19 Запись формул с помощью редактора формул ................................................................. 19 Запуск редактора формул Microsoft Equation 3.0.......................................................... 19 Интерфейс редактора формул......................................................................................... 20 Запись и редактирование формул................................................................................... 21 Изменение размера и размещение формулы................................................................. 22 Задания для самостоятельного выполнения:..................................................................... 22 Подведение итогов............................................................................................................... 23 Лабораторная работа № 5. Тема: "Работа с таблицами" ................................................. 24 Создание и удаление таблиц........................................................................................... 24 Редактирование таблиц ................................................................................................... 25 Форматирование таблицы ............................................................................................... 26 Ручное форматирование таблицы .................................................................................. 27 Построение диаграмм .......................................................................................................... 29 46

Подведение итогов............................................................................................................... 31 Лабораторная работа №6. Тема: "Вставка объектов WordArt и ClipArt в документ"31 Создание текстовых эффектов и вставка объектов WordArt....................................... 31 Работа с ClipArt ................................................................................................................ 32 Изменение размеров и перемещение объектов WordArt, ClipArt. .............................. 33 Задание для самостоятельного выполнения...................................................................... 33 Подведение итогов............................................................................................................... 35 Лабораторная работа №7. Тема: "Создание графических объектов" ........................... 35 Основные команды панели инструментов Рисование ................................................. 35 Задания для самостоятельного выполнения:..................................................................... 37 Подведение итогов............................................................................................................... 38 Лабораторная работа № 8. Тема: "Использование гиперссылок в документах" ....... 38 Удаление или изменение гиперссылки.......................................................................... 40 Задание для самостоятельного выполнения...................................................................... 40 Подведение итогов............................................................................................................... 40 Лабораторная работа № 9. Тема: "Применение макросов" ............................................ 41 Задания для самостоятельного выполнения:..................................................................... 42 Подведение итогов............................................................................................................... 42 Задания для самостоятельных работ...................................................................................... 43 Список рекомендуемой литературы ...................................................................................... 45 Содержание............................................................................................................................... 46

47