Erfolgreich bewerben: Impressum
impressum it-manager neue medien 2002
Erfolgreich bewerben
© mediadesign tele-akademie / evolearning® / Mai 2002
Inhalte:
M. Müller-Bierbaum
Lektorat:
Isa Ogbomo
Gestaltung:
Claudia Hansen Isa Ogbomo
2
Erfolgreich bewerben: Inhaltsverzeichnis
1
2
Bewerbungsstrategie - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7 1.1
Ihr Potential - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 9
1.2
Formblätter zur Potentialanalyse- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14
1.2.1
Welches Potential steckt in mir? Selbstbild (nach Persönlichkeit) - - - - - - - - - 15
1.2.2
Welches Potential steckt in mir? Fremdeinschätzung - - - - - - - - - - - - - - - - - 17
1.2.3
Welches Potential steckt in mir? Selbstbild (berufsbezogen)- - - - - - - - - - - - - 18
1.2.4
Welches Potential steckt in mir? Fremdbild (berufsbezogen)- - - - - - - - - - - - - 19
1.2.5
Persönliche Fähigkeiten - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 20
1.2.6
Berufliche Fähigkeiten - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 21
1.2.7
Bisherige Erfolge - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 22
1.2.8
Berufliche und Persönliche Ziele - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23
1.2.9
Spezialkenntnisse - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 25
Arbeitgeber - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 27 2.1
3
4
5
Kern und Peripherie - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 27
Firmen- und Stellenrecherche - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 30 3.1
Eigenintiative ist Trumpf - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 30
3.2
Tages- und Fachpresse - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 30
3.3
Online-Stellenbörsen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 31
3.4
Bewerber-Chatrooms, Online-Bewerbermessen und Online-Recruitment-Spiele - 31
3.5
Bewerbermessen und Recruitment-Veranstaltungen - - - - - - - - - - - - - - - - - - 32
3.6
Überregionale Branchenverzeichnisse - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 32
Form der Bewerbung - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 35 4.1
Konventionelle Bewerbung - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 35
4.2
Kreative Bewerbung - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 36
4.3
Wer bewirbt sich wie? - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 37
4.4
Checkliste Bewerbungsunterlagen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 42
Der Lebenslauf - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 45 5.1
Die wichtigstens Punkte für einen Lebenslauf- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 46
5.2
Die Form des Lebenslaufs: Kurz und klar gegliedert - - - - - - - - - - - - - - - - - - 47
5.3
Der Inhalt des Lebenslaufs: Wahr und vollständig - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 48
5.4
Form und Inhalt des Lebenslaufs: Individuell - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 48
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3
Erfolgreich bewerben: Inhaltsverzeichnis
6
5.5
Aufbau eines Lebenslaufes - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 49
5.6
FAQs zum Lebenslauf - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 53
5.6.1
Unterschiedliche Tätigkeiten in Ihrem Lebenslauf? - - - - - - - - - - - - - - - - - - 53
5.6.2
Sehr viele Stellenwechsel im Lebenslauf? - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 54
5.6.3
Kompletter Bruch mit dem bisherigen Beruf? - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 55
Das Anschreiben - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 57 6.1
Erste Kontaktaufnahme - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 58
6.2
Formaler Aufbau des Anschreibens - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 60
6.2.1
Individueller Absender - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 60
6.2.2
Fehlerfreie Unternehmens-Anschrift- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 60
6.2.3
Kennzeichen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 60
6.2.4
Ort und Datum - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 61
6.2.5
Betreff- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 61
6.2.6
Anrede- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 61
6.2.7
Hauptteil - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 62
6.2.8
Anlagen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 65
6.2.9
Zusatzinformationen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 66
7
Das Foto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 68
8
Die Online-Bewerbung - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 71
9
8.1
Gern gesehen, nicht immer akzeptiert - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 71
8.1.1
Antworten der Firmen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 72
8.1.2
Online-Bewerbungstools - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 73
8.2
Zweck der Online-Bewerbung - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 73
8.2.1
E-Mail zur ersten Kontaktaufnahme - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 74
8.3
Vollbewerbung über das Netz - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 75
8.3.1
Bewerbungs-Homepage - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 75
Arbeitsproben - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 78 9.1
10
Qualität und Kreativität - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 78
Arbeitgeberstimmen zur Bewerbung übers Netz - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 81
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Erfolgreich bewerben: Inhaltsverzeichnis
11
Vorstellungsgespräch - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 85 11.1
Mögliche Themenbereiche/Fragen des Bewerbers im Vorstellungsgespräch - - - - 85
11.2
Mögliche Themenbereiche/Fragen des Arbeitsgebers im Vorstellungsgespräch - 86
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
1.
Bewerbungsstrategie Individuell und zielgerichtet Eine Bewerbung im Umfeld der Neuen Medien und der IT-Branche unterscheidet sich von traditionellen Bewerbungen, beispielsweise bei einer Bank, in erster Linie darin, dass Sie Ihre Kernkompetenz klar herausarbeiten und mit Arbeitsproben (Referenzprojekten) unterlegen müssen.
Darüber hinaus wünschen sich die Arbeitgeber häufig kürzere Bewerbungen (ohne Zeugnissammlung), dafür kreativer und zielgerichteter und akzeptieren eher „flexible“ Lebensläufe bzw. Quereinstiege.
Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung ist das aktuelle PC-Wissen und die Praxiserfahrungen aus anderen Berufen (und nicht so sehr die formalen Ausbildungswege), die Lernbereitschaft, der Teamgeist, Eigeninitiative und die überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft.
Faustregel: Je kleiner und jünger das Unternehmen/die Agentur, desto eher werden „flexible“ Lebensläufe und Quereinstiege akzeptiert bzw. sogar begrüßt.
Ein tabellarischer Lebenslauf und ein formelles Anschreiben sowie (digitale) Arbeitsproben sind in jedem Fall ein Muss (endlose Zeugniskopien dagegen nicht immer erforderlich).
Kernberufe Kernberufe im Umfeld der Neuen Medien und der IT-Branche sind im Wesentlichen:
a)
Organisation/Beratung/Vertrieb (z.B. Projektleiter, IT-Consultant)
b) Konzeption/Inhalt (z.B. Konzeptioner, Online-Redakteur) c)
Grafik/Design (z.B. Screendesigner, Webdesigner)
d) Produktion/Programmierung (z.B. Web-Producer/Webentwickler) e)
Technik/Support
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7
Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
f)
Wissensvermittlung (After Sales Support, Schulungsmitarbeiter, Tele-Tutor)
Details unter „Berufsbilder“
Potentialanalyse Aufgrund der Vielfalt der Aufgaben, ist es zunächst wichtig, dass Sie herausfinden,
◆
was Ihnen gut liegt (Stärken, Fähigkeiten aus Beruf, Aus- und Weiterbildung und Hobby),
◆
welche Soft-/Hardware-Schwerpunkte Sie gebildet haben bzw. durch Praktika, in Trainee-Programmen oder on-the-job vertiefen möchten
◆
und - ganz wichtig - welches zeitliche Engagement Sie einbringen möchten. (Bei besonders innovativen Unternehmen müssen Sie meist besonders hohen zeitlichen Einsatz bringen, auch am Wochenende, wenn nötig. Bei traditionellen Unternehmen gibt es in der Regel meist noch geregeltere Arbeitszeiten.)
Unter „Potentialanalyse“ finden Sie Formblätter, die Ihnen das Herausfiltern von Kernkompetenzen und individuellen Schwerpunkten erleichtern.
Das Fundament für Ihre Zielposition Stellen Sie sich vor, dass die Fähigkeiten und die Erfahrung aus Studium/Ausbildung, Beruf und außerberuflichen Tätigkeiten Säulen bilden, auf denen Ihre nächste Position ruht.
Je mehr Säulen Sie bilden, desto stabiler ist das Fundament für Ihr berufliches Ziel.
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8
Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
Berufsziel
Ausbildung/ Studium
Abb. 1.1:
1.1
Berufserfahrung
Interessen Hobbys
Fortbildung
Das Fundament für Ihre Zielposition
Ihr Potential Welche Erstausbildung haben Sie? (auch zweiter Bildungsweg)
Wenn Sie zu denjenigen gehören, die nach einer Fortbildung oder Umschulung wieder in den Beruf zurückkehren bzw. mit Studium und Weiterbildung in den Beruf einsteigen, sollten Sie sich vor Augen halten, dass Sie dem Arbeitgeber eine interessante Kombination aus Qualifikationen und Erfahrungen bieten. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kernkompetenz mit der Medienkompetenz zu verbinden. Je geschickter sie beides aufeinander abstimmen, desto attraktiver werden Sie für den Arbeitgeber.
Eine technische Ausbildung oder ein technisches oder naturwissenschaftliches Studium bildet beispielsweise ein gutes Verständnis für alle programmiertechnischen und produzierenden Aufgaben im IT-Umfeld.
Beispiele aus der Praxis von mediadesign Absolventen: Der Online-Producer bei Premiere Medien in München mit einer Erstausbildung zum Radio- und Fernsehtechniker.
Der Physiker, der für eine renommierte Multimedia-Agentur Internet- und Intranet-Auftritte im Auftrag von Allianz, Siemens und anderen Großunternehmen programmiert.
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
Visuell orientierte Ausbildungen und Studiengänge zum Grafiker, Modedesigner, Architekten, Fotografen schulen das Auge für Formen und Farben - eine hervorragende Grundlage für eine Aufgabe als Screen- oder Mediendesigner.
Beispiele: Viele Designer, Architekten und Fotografen arbeiten heute erfolgreich als Screenund Webdesigner in Werbeagenturen, Internet- und Multimedia-Agenturen sowie auch als Existenzgründer.
Kaufmännische und marketingorientierte Ausbildungen und Studiengänge liefern eine Grundlage für alle Positionen im Bereich Projektkoordination und Kundenberatung.
Beispiele: Mit einem Marketing-Studium Projektmanager zu werden, ist relativ einfach.
Dass es nicht immer ein Marketingstudium sein muss, zeigt das Beispiel eines Musikwissenschaftlers (mit mehrjähriger Erfahrung in der Organisation internationaler Jugendtreffen), der seit vielen Jahren erfolgreich als Projektleiter - erst im CBT-Bereich bei einer Großbank, später als Wegbereiter in einem mittelständischen Münchner Medienunternehmen - arbeitet.
Auch die Beispiele von Juristen mit und ohne 1. Staatsexamen sprechen für sich: z.B. als Junior-Projektleiter bei Kabel New Media oder als Projektleiter bei einem Internetdienstleister aus dem Finanzsektor.
Absolventen geisteswissenschaftlicher, pädagogischer oder journalistischer Fachrichtungen oder mit einem Spezialgebiet, z.B. in Medizin, finden sich häufig in konzeptionellen oder redaktionellen Aufgaben wieder. Beispiele: Der Diplom-Biologe als Leiter Konzeption bei einer auf interaktive Kommunikation für Pharma-Unternehmen spezialisierte Multimedia-Agentur.
Die Absolventin der Anglistik/Amerikanistik bei einem Internet-Dienstleister als Junior-Konzeptionerin.
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
Der Journalist bei Focus Online als Online-Redakteur.
Welche praktischen Erfahrungen aus Beruf, Praktikum oder außerberuflicher Tätigkeit haben Sie? Welche Kernaufgaben ziehen sich durch Ihren beruflichen Werdegang? Welche Praktika haben Sie absolviert? Haben Sie ein ausgeprägtes Interesse an einem speziellen Fachgebiet? Haben oder hatten Sie eine intensiv betriebene Freizeitbeschäftigung?
Denken Sie nicht gleich, dass Ihr Steckenpferd nichts mit Ihrem Beruf zu tun hat.
Beispiel: Sind Sie der Experte für Kino und Filme? „Das hat nichts mit meinem künftigen Beruf zu tun.“
Sagen Sie!
Was würden Sie sagen, wenn Ihnen eine Position als Online-Redakteur, als Webdesigner oder Webproducer bei Pro7, bei Premiere World oder bei einer Agentur, die für derartige Firmen die Promotion realisiert, angeboten wird? Es werden unglaublich viele Themen als Online-Inhalte aufgegriffen - Kino und Film, Sport, Wellness und Beauty sind nur einige davon.
Welche besonderen Qualifikationen und persönliche Interessen haben Sie? In Ihrer Ausbildung/Studium und während Ihrer Berufstätigkeit haben Sie oder Kollegen und Freunde festgestellt, dass Ihnen dies und jenes besonders gut liegt. Notieren Sie sich diese Stärken mit Beispielen, wo sie sie erfolgreich eingesetzt haben. Diese Fähigkeiten bilden eine hervorragende Grundlage für die Berufe in den neuen Medien.
Berufserfahrung in Sachen Marketing - egal für welches Produkt oder welche Dienstleistung - oder das nebenberufliche Engagement als Illustrator lassen sich gut verwerten.
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
Beispiel: Ist Ihr Steckenpferd Flugzeugtechnik? Wunderbar geeignet beispielsweise als Grundlage für die Herstellung von CBTs (Lernprogramme) für Helikopterpersonal (Aussschreibung von Daimler Chrysler im Juli 2000).
Vergessen Sie nicht, Ihre Fähigkeiten entsprechend in Lebenslauf, Anschreiben und im Gespräch darzustellen.
Was waren Ihre Schwerpunkte in Ihrer Aus- oder Weiterbildung? Während Ihrer Aus- oder Weiterbildung haben Sie sehr unterschiedliche Inhalte durchlaufen. Welche haben Ihnen besonders gelegen? Welche haben Sie über den Unterricht hinaus vertieft? Mit welcher Software bzw. Script- oder Programmiersprache können Sie schon gut umgehen? Geben Sie das unbedingt im Anschreiben und im Lebenslauf (unter Computerkenntnisse) an.
Welche Software hat Ihre Neugier so sehr geweckt, dass Sie sie noch vertiefen möchten? Denken Sie an die Möglichkeit eines Praktikums oder einer Trainee-Stelle.
Haben Sie sich über den Unterricht hinaus mit diesen Themen beschäftigt? Dann können Sie bestimmt zusätzliche Projekte oder Entwürfe für Projekte vorweisen.
Welche Rolle haben Sie in den Projektphasen eingenommen? Waren Sie Teamleiter und haben den Kundenkontakt gehalten? Vergessen Sie nicht, das entsprechend darzustellen.
Haben Sie während Ihrer Aus- oder Weiterbildung bereits ein studienbegleitendes Praktikum oder eine Nebentätigkeit ausgeübt? Es ist ganz wichtig, dass Sie diese Praxiserfahrungen im Lebenslauf und im Anschreiben angeben, besonders, wenn Sie darüber hinaus noch keine weitere Berufserfahrung besitzen (beispielsweise als Studienabgänger).
Ergebnis der Potentialanalyse Die Ergebnisse Ihres Brainstormings sind entscheidend für Ihre Bewerbungsstrategie.
Stellen Sie sich noch einmal vor, dass jedes einzelne Ergebnis eine Säule bildet, auf de-
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
nen Ihre Zielposition liegt. Je mehr Säulen, desto fester steht diese Postion und desto mehr Argumente haben Sie, um Ihren künftigen Arbeitgeber von Ihrem Nutzen für ihn zu überzeugen.
Web-Developer
Ausbildung zum ETechniker
Abb. 1.2:
3 Jahre Projekterfahrung; viele kniffelige technische Lösungen
Eigene Websites während der Fortbildung www. ... www. ...
Fortbildung zum OnlineDesigner; Schwerpunkte HTML/JavaScript, Interesse an PHP
Ergebnis der Potentialanalyse
Fragen? Wie sieht Ihr Wunschberuf aus?
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Fähigkeiten und Ihre Neugier - Sie haben sie mit den Antworten auf die o.a. Fragen umrissen - nicht mit Ihrem Wunschberuf zusammenpassen, lassen Sie sich vom Karriere-Service der mediadesign akademie individuell beraten.
Jetzt kommt es auf Ihre Präsentation an: Bewerbung, persönliches Auftreten und Arbeitsproben sind ganz entscheidend.
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
1.2
Formblätter zur Potentialanalyse Hilfestellung für die berufliche und persönliche Standortbestimmung
Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen für sich. Der erste Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen Bewerbung ist, sich und seine Fähigkeiten sehr genau zu kennen.
Was bedeutet Arbeit für mich?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Welchen Nutzen habe ich selbst von meiner Arbeit?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
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14
Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
1.2.1
Welches Potential steckt in mir? Selbstbild (nach Persönlichkeit) Bewertungsschlüssel: Es folgen vier Formblätter zur Selbsteinschätzung bzw. Fremdeinschätzung. Füllen Sie diese Formblätter aus bzw. lassen Sie sich von Freunden oder Bekannten mit Hilfe der Formblätter beurteilen. Überlegen Sie genau, bevor Sie eine Eigenschaft ankreuzen und seien Sie ehrlich zu sich selbst! Wenden sie zur Auswertung folgenden Bewertungsschlüssel an:
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
Dieses Arbeitsblatt dient Ihrer Selbstfindung. Je genauer Sie sich kennen, desto selbstbewusster können Sie auftreten. Und denken Sie daran: „Nobody is perfect!“
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
sachlich-nüchtern selbstbewusst tatkräftig, aktiv temperamentvoll selbstbeherrscht zuverlässig aufgeschlossen spontan kreativ zielstrebig begeisterungsfähig ehrgeizig belastbar kontaktfreudig tolerant sensibel ausgeglichen kompromissbereit optimistisch ungeduldig lernbereit hilfsbereit fähig, andere zu beeinflussen teamfähig kritikfähig sicher aggressiv unkompliziert selbstständig selbstkritisch flexibel ruhig
Bewertung -3
sehr schwach ausgeprägt
+1
ausgeprägt
-2
schwach ausgeprägt
+2
deutlich ausgeprägt
-1
weniger ausgeprägt
+3
sehr stark ausgeprägt
0
weder/noch
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16
Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
1.2.2
Welches Potential steckt in mir? Fremdeinschätzung Bitten Sie zwei oder drei Ihnen nahestehende und ehrliche Menschen um eine genaue und gewissenhafte Einschätzung Ihrer Person. Diskutieren Sie Abweichungen.
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
sachlich-nüchtern selbstbewusst tatkräftig, aktiv temperamentvoll selbstbeherrscht zuverlässig aufgeschlossen spontan kreativ zielstrebig begeisterungsfähig ehrgeizig belastbar kontaktfreudig tolerant sensibel ausgeglichen kompromissbereit optimistisch ungeduldig lernbereit hilfsbereit fähig, andere zu beeinflussen teamfähig kritikfähig sicher aggressiv unkompliziert selbstständig selbstkritisch flexibel ruhig -3
sehr schwach ausgeprägt
+1
ausgeprägt
-2
schwach ausgeprägt
+2
deutlich ausgeprägt
-1
weniger ausgeprägt
+3
sehr stark ausgeprägt
0
weder/noch
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
1.2.3
Welches Potential steckt in mir? Selbstbild (berufsbezogen) Dieses Arbeitsblatt dient der Selbstfindung. Seien Sie ehrlich zu sich selbst!
-3
-2
-1
0
+1
ausgeprägt
+1
+2
+3
Stresstoleranz Sorgfalt Ausdauer Verkäuferisches Geschick Eigenmotivation Organisatorische Fähigkeiten Kostenbewusstsein Interdisziplinäres Denken Planerisches Denken Engagement Zuverlässigkeit Termintreue Risikobereitschaft Analytisches Denken Konzeptionelles Denken Didaktische Fähigkeiten Schriftliche Ausdrucksfähigkeit Verhandlungsgeschick Überzeugungskraft Lernbereitschaft Aufgeschlossenheit Flexibilität Präsentationsgeschick Mündliche Ausdrucksfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Entscheidungsfreude Gutes Auffassungsvermögen Begeisterungsfähigkeit Motivationskraft Akquisitionstalent Kompromissbereitschaft -3
sehr schwach ausgeprägt
-2
schwach ausgeprägt
+2
deutlich ausgeprägt
-1
weniger ausgeprägt
+3
sehr stark ausgeprägt
0
weder/noch
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
1.2.4
Welches Potential steckt in mir? Fremdbild (berufsbezogen) Bitten Sie zwei oder drei Ihnen nahestehende und ehrliche Menschen um eine genaue und gewissenhafte Einschätzung Ihrer Person. Diskutieren Sie Abweichungen.
-3
-2
-1
0
+1
ausgeprägt
+1
+2
+3
Stresstoleranz Sorgfalt Ausdauer Verkäuferisches Geschick Eigenmotivation Organisatorische Fähigkeiten Kostenbewusstsein Interdisziplinäres Denken Planerisches Denken Engagement Zuverlässigkeit Termintreue Risikobereitschaft Analytisches Denken Konzeptionelles Denken Didaktische Fähigkeiten Schriftliche Ausdrucksfähigkeit Verhandlungsgeschick Überzeugungskraft Lernbereitschaft Aufgeschlossenheit Flexibilität Präsentationsgeschick Mündliche Ausdrucksfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Entscheidungsfreude Gutes Auffassungsvermögen Begeisterungsfähigkeit Motivationskraft Akquisitionstalent Kompromissbereitschaft -3
sehr schwach ausgeprägt
-2
schwach ausgeprägt
+2
deutlich ausgeprägt
-1
weniger ausgeprägt
+3
sehr stark ausgeprägt
0
weder/noch
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
1.2.5
Persönliche Fähigkeiten Nehmen Sie jetzt Ihre am stärksten ausgeprägten persönlichen Fähigkeiten - Sie haben sie in Ihrem Selbstbild angekreuzt! - und überlegen Sie, bei welcher Gelegenheit Sie sie besonders einbringen und ausbauen konnten und halten Sie dies schriftlich fest. Persönliche Fähigkeiten
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Wobei erprobt? Beispiele!
20
Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
1.2.6
Berufliche Fähigkeiten Nehmen Sie jetzt Ihre am stärksten ausgeprägten beruflichen Fähigkeiten - Sie haben sie in Ihrem Selbstbild angekreuzt! - und überlegen Sie, bei welcher Gelegenheit Sie sie besonders einbringen und ausbauen konnten und halten Sie dies schriftlich fest.
Berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten Wo/wann erworben/erprobt?
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21
Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
1.2.7
Bisherige Erfolge Sie haben in Ihrem beruflichen wie privaten Leben schon viele Erfolge erzielt. Führen Sie sich Ihren Erfolg vor Augen.
Welche besonderen Aufgaben/Probleme habe ich während der Ausbildung gelöst?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Welche besonderen Aufgaben/Probleme habe ich in meinem Berufsleben gelöst?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Für welche Leistungen wurde ich in der Vergangenheit (besonders) gelobt?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
Welche besonderen Aufgaben/Probleme habe ich in meinem Privatleben gelöst?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
1.2.8
Berufliche und Persönliche Ziele Denken Sie über Ihre Ziele nach. Auch wenn sich Ziele manchmal ändern, so kommt man viel besser mit diesen Änderungen klar, wenn man die Entscheidung bewusst trifft.
Welche persönlichen Ziele habe ich?
Kurzfristig (ca. 1, 2 Jahre) : __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Mittelfristig (ca. 5 Jahre): __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Langfristig: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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23
Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
Welche beruflichen Ziele habe ich?
Kurzfristig (ca. 1, 2 Jahre) : __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Mittelfristig (ca. 5 Jahre): __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Langfristig: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Bin ich örtlich flexibel?
__________________________________________________________________
Ist meine Familie örtlich flexibel?
__________________________________________________________________
Wie sieht mein Traumberuf aus?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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Erfolgreich bewerben: 1. Bewerbungsstrategie
1.2.9
Spezialkenntnisse Auch Sie haben sicherlich sogenannte „Spezialkenntnisse“. Damit sind Fähigkeiten gemeint, die Sie sich durch ein Hobby, eine ehrenamtliche Tätigkeit oder einfach aus Leidenschaft angeeignet haben, Sie zeichnen beispielsweise seit 10 Jahren Cartoons und denken das ist nicht verwertbar. Wollen Sie z.B. in die Multimedia-Branche, ist diese Fähigkeit durchaus sehr wertvoll! Legen Sie also los!
Spezialkenntnisse
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Wann/wie erworben/erprobt?
25
Erfolgreich bewerben: 2. Arbeitgeber
2.
Arbeitgeber
2.1
Kern und Peripherie Großunternehmen der Branchen Finanzen, Versicherung, Technik/KFZ, IT/Telekommunikation, Medien, erteilen den Löwenanteil ihrer Projekte zur Entwicklung von Multimedia- und Internet-Anwendungen kleineren bis mittleren Agenturen und Dienstleistern. Selbst produzieren sie in der Regel nicht oder selten.
Daher kommt der Großteil der Arbeitgeber für die Absolventen der Aus- und Weiterbildungen der mediadesign akademie aus dem Agentur- und Dienstleistungssektor.
Agenturen und Dienstleister sind in der Regel hochspezialisierte Unternehmen mit 5 bis mehr als 200 Mitarbeitern.
Sie sind tätig in Geschäftsfeldern, wie
◆
Produktion von interaktiven On- und Offline- Präsentationen (Internet, CD-ROM, DVD),
◆
E-Commerce/E-Business-Anwendungen,
◆
B-to-B-Anwendungen,
◆
Digital Publishing (redaktionelle Inhalte im Netz),
◆
Lernsoftware (CBTs, WBTs).
Ebenfalls haben in den vergangenen ein bis zwei Jahren Unternehmen der angrenzenden Branchen - Verlag, Film, Fernsehen, Rundfunk, Softwarefirmen und Dienstleister für technische Dokumentation - die neuen Techniken aufgegriffen und beschäftigen in erheblichem Umfang Teams zur Produktion von Internet-Anwendungen.
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Erfolgreich bewerben: 2. Arbeitgeber
Kern der Arbeitgeber: Internet- und Multimedia-Produzenten: ◆
kreative Multimedia-Agenturen,
◆
E-Commerce/E-Business-Dienstleister,
◆
CBT- und WBT-Produzenten (Lernmedien),
◆
viele E-Commerce-Start-Ups
Anmerkung: Werbeagenturen bieten nur in Ausnahmefällen Full-Service für die Produktion von digitalen Medien.
Angrenzende Branchen: ◆
Unternehmen der Medienbranche (Verlage, Film, Fernsehen, Rundfunk),
◆
Softwarefirmen,
◆
Dienstleister für technische Dokumentation
Hauptauftraggeber: Unternehmen der Branchen ◆
Finanzen,
◆
Versicherung,
◆
Technik/KFZ,
◆
IT/Telekommunikation,
◆
Medien
Lesen Sie dazu die „Klassifikation der Märkte“ unter www.dmmv.de , Rubrik Öffentlicher Bereich, unter branchenübliche Verfahren (Link im Vorwort).
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Erfolgreich bewerben: 3. Firmen- und Stellenrecherche
3.
Firmen- und Stellenrecherche
3.1
Eigenintiative ist Trumpf Für Sie als Neueinsteiger in einen Beruf oder in eine Branche, in der Sie noch keine längere Berufserfahrung vorweisen können, ist das Lesen von Stellenanzeigen in überregionalen Tageszeitungen oder Fachzeitschriften manchmal frustrierend. Das liegt daran, dass kostspielige Stellenanzeigen in der Regel nur für erfahrene Fachleute geschaltet werden (großformatige Stellenanzeigen kosten meist mehrere Tausend Mark). Vom Nachwuchs, den alle Unternehmen ebenfalls dringend benötigen, erwarten die potenziellen Arbeitgeber die Eigeninitiative der Bewerber.
Für Sie bedeutet das, dass Sie in der Regel mehr Erfolg mit Initiativbewerbungen oder mit Reaktivbewerbungen auf Stellenangebote in Internet-Stellenbörsen oder auf FirmenHomepages haben. Auch eigene Online-Stellengesuche in geeigneten Internet-Stellenbörsen haben eine hohe Erfolgsquote.
Darüber hinaus leitet der Karriereservice Stellenangebote, die direkt vom Arbeitgeber an die mediadesign akademie erfolgen, nach Kontaktaufnahme bzw. erfolgtem Einzelgespräch direkt an Sie weiter - auch nach Beendigung Ihres Studiums oder Ihrer Ausund Weiterbildung.
Sie können mehr tun, als nur auf Stellenausschreibungen reagieren.
Teilnehmer der SIT-Weiterbildungen vergessen bitte nicht, ihr Profil in die Stellenbörse des VC zu stellen.
3.2
Tages- und Fachpresse Auch wenn Sie vielleicht nicht die passende Stellenausschreibung finden, Stellenmärkte in Tages- und Fachpresse sind eine unschätzbare Fundgrube für Adressen und aktuelle Berichte über interessante Unternehmen.
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Erfolgreich bewerben: 3. Firmen- und Stellenrecherche
Tagespresse: Süddeutsche Zeitung, Hamburger Abendblatt, Kölner... Fachpresse: NET-Business IT-Karriere News Screen Business Online Computerwoche MultiMEDIA - Trendletter für Medienintegration (nur Abo über Hightext-Verlag) w&v - werben und verkaufen Horizont Page Karriere-Infos: BIZZ Capital Allegra women & work (Sonderausgabe - nicht nur für Frauen interessant)
3.3
Online-Stellenbörsen Hier haben Sie die Möglichkeit, nach Stellen- und Praktikumsangeboten zu recherchieren, eigene Gesuche (teils kostenlos) zu schalten sowie nach Firmenadressen in Ihrem Zielbereich zu suchen.
Eine Reihe von Online-Stellenbörsen finden Sie als Links im VC oder in Listenform anhängend.
3.4
Bewerber-Chatrooms, Online-Bewerbermessen und Online-Recruitment-Spiele Virtuelle Räume, in denen sich Bewerber, Personaler und Profis treffen, sowie Assessment-Spiele im Internet sind immer stärker im kommen.
Gerade für Quereinsteiger eine gute Möglichkeit in relativer Anonymität seine Chancen zu testen.
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Erfolgreich bewerben: 3. Firmen- und Stellenrecherche
Eine Reihe von Bewerber-Chatrooms und Online-Recruitment-Spielen finden Sie als Links im VC oder in Listenform anhängend.
3.5
Bewerbermessen und Recruitment-Veranstaltungen Bewerbermessen und -veranstaltungen sind grundsätzlich prima, um sich zu orientieren und Gespräche zu führen.
Wer sich für eine Bewerber-Messe bewirbt, sollte im Vorfeld das berufliche Ziel und sein eigenes Potential genau kennen. Sonst ist Schiffbruch vorprogrammiert.
Empfehlenswert ist, sich mit den Ausstellerfirmen im Vorfeld auseinanderzusetzen, eine Auswahl für den persönlichen Standbesuch zu treffen und ggf. Gesprächstermine zu vereinbaren.
In der Regel sind hauptsächlich große Konzerne auf diesen Messen und Veranstaltungen vertreten (Kostensache), die nur bedingt für Quereinsteiger mit flexiblen Lebensläufen aufgeschlossen sind. Wenn Sie können, steuern Sie lieber Agenturen, Start-Ups und kleine bis mittelständische Dienstleister an.
Nur wenn Sie Ihre Stärken kennen und sich gut vorbereitet haben (aussagefähige, repräsentative Bewerbungsmappen in mehrfacher Ausfertigung), sollten Sie den Schritt über Recruitment-Foren und -Messen wagen.
Und vor allem: Informieren Sie sich vor der Messe gut über die angebotenen Stellenanforderungen.
3.6
Überregionale Branchenverzeichnisse Es gibt zwei hervorragende Nachschlagewerke über die Multimedia- und Internetbranche.
In beiden finden Sie detaillierte Firmenprofile im ganzen deutschsprachigen Raum. Ein
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Erfolgreich bewerben: 3. Firmen- und Stellenrecherche
Fundus an Adressen für Ihre Bewerbung ohnegleichen.
iBusiness Jahrbuch der interaktiven Medien - Deutschsprachige Dienstleister und Produzenten in Europa
High Text Verlag Graf und Treplin OHG Wilhelm-Riehl-Strasse 55 80687 München Tel: 089/57 83 87-0 Fax: 089/57 83 87-99
[email protected] http://www.hightext.de
Who ist Who in Multimedia 2000 Who is Who in electronic commerce 2000 Who is Who in Games & Edutainment Regionalmagazine Berlin, München u.a.
Whois verlags- & vertriebsgesellschaft Postfach 10 47 47 69037 Heidelberg Fax: 06221-16 36 32
[email protected] Nutzen Sie die Internet-Recherche unter www.whoiswho.de
(Alle Angaben ohne Gewähr.)
Regionale Branchenverzeichnisse, wie beispielsweise „Die gelben Seiten“ o.ä., sind meist nicht sehr ehrgiebig.
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Erfolgreich bewerben: 4. Form der Bewerbung
4.
Form der Bewerbung Individualität ist Trumpf Die Form Ihrer Bewerbung sollte sich nach dem Unternehmen, der angestrebten Position und nicht zuletzt nach Ihrer Persönlichkeit (Authentizität) richten.
Für Erstkontakt und im Agenturbereich sind
◆
Kurzbewerbungen (Anschreiben und Lebenslauf, Arbeitsproben) üblich.
Bei traditionellen und hierarchisch strukturierten Unternehmen auf
◆
Vollständigkeit bei Arbeits- und Schul-/Studien-/Ausbildungszeugnisse achten.
Ihr Projekt ist EUR 100.000 wert.
Sie streben eine entwicklungsfähige Position an, die Ihnen in den nächsten zwei bis drei Jahren mehrere Hundertausend Euro einbringt. Betrachten Sie Ihr Projekt „Bewerbung“ in diesem Sinn, wenn Sie sich präsentieren.
Mit einer „Hochglanzbroschüre“ sind Sie erfolgreich.
4.1
Konventionelle Bewerbung ◆
Neue Clip-Mappe oder Bewerbungsmappen. (Mappen nicht mehrmals verwenden).
◆
Verzichten Sie auf Klarsichthüllen. (Personalentscheider machen gerne Notizen).
◆
Verwenden Sie eine gut lesbare, seriöse Schriftart. (Schriftart bleibt innerhalb der Bewerbung die gleiche - Wiedererkennungswert!).
◆
Verwenden Sie feines, weißes Papier (ab 80g).
◆
Deckblatt mit Foto (optional).
◆
Lebenslauf mit Foto (wenn nicht auf Deckblatt).
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Erfolgreich bewerben: 4. Form der Bewerbung
◆
Vollständige Zeugniskopien in bester Kopierqualität. (Schul-, und Ausbildungszeugnisse, Zertifikate aus beruflichen Fortbildungen, Diplome sowie Zeugnisse von Praktikums- und Arbeitgebern.)
Bilden Sie zwei „Abteilungen“: a) Schul- und Ausbildungzeugnisse mit dem ältesten zuunterst in Mappe; b) Zeugnisse von Arbeitgebern chronologisch aufsteigend.
Wenn Sie sich unmittelbar nach einer Aus- oder Weiterbildung bewerben, sollte das Abschlusszertifikat als oberstes Zeugnis in die Mappe eingeheftet werden, direkt hinter dem Lebenslauf. ◆
Anschreiben lose obenauf legen. (Nicht einheften: Das Anschreiben sollte vom Empfänger entnommen werden können).
◆
Ausreichend großen Umschlag (DIN B4) mit festem Rücken verwenden.
◆
Ausreichend frankieren. (Nicht Express oder per Einschreiben schicken).
Was Sie vermeiden sollten: ◆
Lose Blätter,
◆
gefaltete Blätter, um Porto zu sparen (hier sparen Sie an der falschen Stelle),
◆
schlechte Bewerbungsfotos,
◆
bereits gebrauchte Mappen (das geschulte Auge sieht Ecken und Kanten).
4.2
Kreative Bewerbung Vieles ist erlaubt, solange es ◆
Bezug zur angestrebten Position hat,
◆
Ihre Persönlichkeit widerspiegelt,
◆
zur Unternehmensphilosophie passt,
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Erfolgreich bewerben: 4. Form der Bewerbung
Beispiel: Flaschenpost für eine Bewerbung als Grafiker/Designer bei der maritim auftretenden Agentur Die Argonauten kommt gut an.
Bei einer Bewerbung als Projektleiter bei der gleichen Agentur ist diese Bewerbungsform negativ.
◆
ein erkennbares Ziel hat
Beispiel: Ein mehrstufiges „Bewerbungs-Kartenspiel“ oder ein Marketingbrief in eigener Sache mit Antwortkarte kommt bei einer Bewerbung als Junior Art Director bei einer Direkt- oder Dialogmarketing-Agentur sehr gut an.
Bei einer Bewerbung als Programmierer bei einem Internet-Dienstleister stößt eine solche Bewerbung eher auf Unverständnis.
Tipp: Experimentieren Sie mit Papier, Formaten und Materialien.
Achtung: Eine kreative Bewerbung ist in erster Linie für Designer reserviert.
4.3
Wer bewirbt sich wie? Die Anmutung bzw. die Form Ihrer Bewerbung richtet sich in erster Linie nach Ihrem Berufsziel:
◆
Für Projektleitung: gut gegliederte, vollständige schriftliche Bewerbung ohne „Schnickschnack“, mit Projektangaben, Links auf Referenzprojekte.
◆
Für Konzeption und (Online-)Redaktion: gut gegliederte, vollständige schriftliche Bewerbung mit Projektangaben und/oder redaktionellen Arbeitsproben, Links auf
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Erfolgreich bewerben: 4. Form der Bewerbung
Referenzprojekte. ◆
Für Webdesign: künstlerisch-technische Online-Bewerbung in benutzerfreundlicher Ausführung; Links auf Referenzen.
◆
Für Programmierung: Bewerbung (in Papierform und/oder Online) mit Angabe der Soft- und Hardwarekenntnisse und Links auf Arbeiten.
◆
Für Mediengestaltung/Grafik: ausgestaltete Bewerbung in Papierform (als Flyer oder Booklet) mit Referenzen (Arbeitsproben auf CD-ROM und/oder als Link).
Bewerbungen mit Schwerpunkt Beratung/Projektleitung (z.B. Junior-Projektleiter, Projektmanager) ◆
Vollständige schriftliche Bewerbung mit allen Arbeitszeugnissen.
◆
Gut gegliederter Lebenslauf, in dem ein roter Faden gut sichtbar wird (Studienabschluss und wichtigste berufliche Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Projekt- und Veranstaltungskoordination, BWL/Marketing und Vertrieb gut sichtbar platzieren).
◆
Im Lebenslauf 3-5 Aufgabenschwerpunkte, die die relevanten Positionen beschreiben (Augenmerk auf Organisation/Koordination).
◆
Bei Bedarf Qualifikationsprofil ausarbeiten.
◆
Projektreferenzen nicht vergessen (Schwerpunkte und URL).
◆
Gut formuliertes Anschreiben mit aussagekräftigen Argumenten.
◆
Foto, das Kompetenz ausstrahlt.
◆
Zum Vorstellungsgespräch: Anzug oder Kombination mit Krawatte, Anzug oder Kostüm für Damen.
Bewerbungen mit kreativ-technischem Schwerpunkt (z.B. Webdesign, Onlinedesign) ◆
E-mail-Anschreiben und Bewerbungs-Homepage (gute Benutzerführung, sauberes HTML-Coding, Effekte) mit Links auf Arbeiten und Projekte.
◆
Druckfähiger Lebenslauf.
◆
Zum Vorstellgespräch modische, gepflegte Kleidung.
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Erfolgreich bewerben: 4. Form der Bewerbung
Bewerbungen mit Schwerpunkt Konzeption/Redaktion (z.B. Content Manager, Conceptioner, Online-Redakteur) ◆
Vollständige schrifltiche Bewerbung mit allen Arbeitszeugnissen.
◆
Gut gegliederter Lebenslauf, in dem ein roter Faden sichtbar wird.
◆
Im Lebenslauf 3-5 Aufgabenschwerpunkte, die die relevanten Positionen beschreiben (besonders Schwerpunkte Marketingkonzepte, Konzepte für Lernmittel u.ä.)
◆
2-3 ausgewählte Arbeitsproben (URL von fertigen Projekten, Projekte auf CD-ROM, Projektblatt, redaktionelle Arbeitsproben) der Bewerbung beifügen.
◆
Gut formuliertes Anschreiben mit aussagekräftigen Argumenten.
◆
Zum Vorstellungsgespräch: sportlich-gepflegte Kleidung; bei Bewerbungen für Positionen mit Kundenkontakt: Anzug oder Kombi mit Krawatte, Anzug oder Kostüm für Damen; Arbeitsproben: Projektkonzepte, Storyboards bzw. Konzeptausarbeitungen und redaktionelle Arbeitsproben.
Bewerbungen mit Schwerpunkt Producing, Programmierung, Technik (z.B. HTML-Programmierer, Producer, Developer, Administrator) ◆
Kurzbewerbung oder vollständige schriftliche Bewerbung mit allen Arbeitszeugnissen.
◆
Online-Bewerbung stark empfohlen (Bewerbungs-Homepage).
◆
Detaillierte Angabe der Soft- und Hardwarekenntnisse (auch autodidaktisch erworbene) im Lebenslauf oder auf der Homepage, ggf. im E-Mail-Anschreiben.
◆
Angabe von Arbeitsproben (URLs) oder Mitsenden einer CD-ROM (z.B. für Lingo-Programmierung).
◆
Im Anschreiben weitere Lernbereitschaft signalisieren.
◆
Zum Vorstellgespräch: gepflegte, sportliche Kleidung, evtl. Probetag(e) anbieten.
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Erfolgreich bewerben: 4. Form der Bewerbung
Bewerbungen mit grafischem Schwerpunkt (z.B. Screen/Interface Design, Grafik, Layout)
a) auf dem Postweg (snail mail): ◆
Ungewöhnliche Papierformate/Papierart (Pergament),
◆
selbstgestaltete Umschläge oder Umverpackungen (ausgefallene Materialien),
◆
typografische Gestaltung,
◆
gestalterische Freiheiten, kreative Ideen,
◆
Foto darf etwas ausgefallener sein (keine anzüglichen Posen),
◆
ggf. Angaben auf Referenzseiten im Netz,
◆
ggf. Arbeitsproben/Referenzarbeiten auf CD-ROM mitsenden (gestaltungstechnisch in die Bewerbung integrieren)
b) Bewerbungs-Homepage: ◆
Auf Design, Layout, Lesbarkeit und Benutzerführung achten.
◆
In einer „Galerie“ können Sie weitere Arbeiten präsentieren (z.B. Fotos, Fotos von großformatigen künstlerischen Arbeiten, Screens von Projekten in Arbeit, etc.).
Signale: ◆
Mit einer Kombination aus Papier- und Online-Bewerbung setzen Sie das Signal: „Ich möchte klassische Grafik im Printbereich mit Design für digitale Medien verbinden“ oder „ich habe klassische Grafik gelernt und möchte meine gestalterischen Fähigkeiten jetzt auch für digitale Medien einsetzen.“
◆
Mit einer reinen Online-Bewerbung setzen Sie das Signal für die digitalen Medien.
◆
Eine Bewerbung auf Papier ohne Angaben auf digitale Referenzen ist für eine Position in den digitalen Medien in der Regel nicht ausreichend!
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Erfolgreich bewerben: 4. Form der Bewerbung
Zum Vorstellungsgespräch: ◆
Präsentationsreifes Portfolio mit eigenen Arbeiten (Zeichnungen, Photos von Skulpturen, Layouts und fertige Printprodukte).
◆
Modisch, gepflegte Kleidung.
Was Sie generell vermeiden sollten: ◆
Komprimierte Dateien als Attachments (kosten viel Zeit),
◆
Disketten (kein Diskettenlaufwerk, falsches Betriebssystem),
◆
Bewerbungen ohne erkennbaren Schwerpunkt,
◆
schlechte Fotos,
◆
fehlerhafte Bewerbungs- oder Referenz-Homepages,
◆
lange Ladezeiten, weil zu viele Effekte in Bewerbungs-Homepages,
◆
unvollständige Bewerbungen,
◆
fliegende Blätter,
◆
CD-ROMs, die nicht hybrid sind.
◆
Ihre Bewerbung ist Ihre Visitenkarte.
◆
Ihr Ziel ist eine Investition seitens des Arbeitgebers von ca. EUR 100.000.
◆
Dafür sollten Sie dem Arbeitgeber eine Lösung zu seinem Problem bieten.
◆
Diese Lösung möglichst maßgeschneidert (Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten) und attraktiv (Bewerbungsform) darlegen und ihn vom Nutzen (Vorstellungsgespräch, Arbeitsproben, Persönlichkeit) überzeugen.
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Erfolgreich bewerben: 4. Form der Bewerbung
4.4
Checkliste Bewerbungsunterlagen (für die klassische Bewerbung) Für die Bewerbung sollte weißes Papier (ab 80 g/Blatt aufwärts), das einseitig beschrieben wird, verwendet werden.
Es ist auch möglich, eigenes Briefpapier zu verwenden, aber nur, wenn es sich um ein schlichtes Design handelt.
Die Bewerbung sollte mit dem PC erstellt werden. Hier empfiehlt sich die Verwendung eines guten Tintenstrahl- oder Laserdruckers.
Jede Art von Korrektur z.B. Streichen, Einsatz von Deckweiß oder Radieren sollte unterbleiben.
Fehler in Orthografie, Grammatik und Interpunktion vermeiden! Es ist von Vorteil, die Bewerbung von einer kompetenten Person auf mögliche Fehler durchlesen zu lassen.
Das Anschreiben ggf. nach den allgemeinen Standards für einen Brief (DIN 5008) aufbauen.
Das Bewerbungsanschreiben und der Lebenslauf sind am besten mit einem Füller in blauer oder schwarzer Schrift zu unterschreiben.
Es ist ausreichend, Zeugnisse und Diplome als Fotokopie zu versenden. Falls beglaubigte Zeugnisse gewünscht werden, wird dies meist ausdrücklich mitgeteilt (z.B. im öffentlichen Dienst).
Vor dem Abschicken der Unterlagen, bitte überprüfen, ob von allen gesendeten Unterlagen eine Kopie vorliegt. So kann der Bewerber sicherstellen, dass ihm jederzeit, besonders bei einem spontanen Vorstellungsgespräch, präsent ist, welche Unterlagen er dem jeweiligen Unternehmen zur Verfügung gestellt hat.
Um die Bewerbungsmappe beim Versenden auf dem Postweg vor Beschädigungen zu schützen, bietet sich ein pappverstärkter DIN-B4-Umschlag an. DIN B4 ist im Format etwas größer als DIN A4.
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Erfolgreich bewerben: 4. Form der Bewerbung
Es ist unmöglich, die Unterlagen per Einschreiben zu versenden. Damit könnte der Bewerber den Eindruck vermitteln, sich und seine Bewerbung zu wichtig zu nehmen.
Es ist von Vorteil, den kompletten Umschlag auswiegen zulassen, um zu vermeiden, dass der Empfänger Nachgebühr bezahlen muss.
Es macht einen professionellen Eindruck, den Umschlag mit einem maschinengeschriebenen Adressaufkleber zu versehen.
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Erfolgreich bewerben: 5. Der Lebenslauf
5.
Der Lebenslauf Maßgeschneidert und klar gegliedert Der computergeschriebene tabellarische Lebenslauf ist das Kernstück Ihrer Bewerbung.
Handgeschriebene Lebensläufe sind komplett unüblich geworden. Sollte man von Ihnen eine Handschriftenprobe verlangen, schreiben Sie lieber einen kurzen, positionsrelevanten Artikel, beispielsweise aus einer Fachzeitschrift, ab (1/2 DIN-A4-Seite).
Sollte man Sie tatsächlich um einen handgeschriebenen Lebenslauf bitten, legen Sie einen tabellarischen ebenfalls bei.
Aus Lebenslauf und Anschreiben verschafft sich der Personalentscheider einen ersten Eindruck von Ihnen, der ihn neugierig auf mehr machen soll - nämlich auf Sie persönlich!
Es gibt nur einen ersten Eindruck. Sie haben es in der Hand, einen attraktiven „Köder“ auszuwerfen. Geben Sie sich entsprechend Mühe, den Lebenslauf (und das Anschreiben) möglichst individuell und aktuell auf die angestrebte Position zuzuschneiden. Es lohnt sich.
Fassen Sie alle relevanten Qualifikationen im Lebenslauf zusammen. Gehen Sie nicht davon aus, dass sich der Personalentscheider die Einzelinformationen aus den Zeugnissen zusammensucht.
Was nicht im Lebenslauf steht, existiert für den Personalentscheider nicht.
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Erfolgreich bewerben: 5. Der Lebenslauf
5.1
Die wichtigstens Punkte für einen Lebenslauf
Die wichtigsten Punkte für einen Lebenslauf im Überblick: ◆
Kurz (eine oder zwei Seiten)
◆
Individuell Kein Einheitslebenslauf: Abstimmung des Lebenslaufes jeweils auf die angestrebte Stelle und das Unternehmen. Das erreichen Sie durch die individuelle Anpassung der Gliederung bzw. der Stichworte zu den Aufgabenschwerpunkten auf die Kernaufgaben bzw. Hauptanforderungen der Ausschreibung.
◆
Klar gegliedert
◆
Lückenlos Berufliche Umorientierungen und stellenlose Zeiten werden bei den Arbeitgebern der neuen Medien häufig akzeptiert. Versuchen Sie trotzdem, diese Zeiten als Zeiten autodidaktischen Lernens oder freiberuflicher Tätigkeit (mit Referenzen) zu füllen.
◆
Genaue zeitliche Angaben für die Arbeitstellen in Monaten/Jahren (03/99 02/01) (bei vielen Lücken empfehlen sich allerdings nur Jahresangaben 1978 - 1981).
◆
Alle wichtigen Qualifikationen Soft- und Hardwarekenntnisse nicht vergessen!
◆
Aufgabenbeschreibungen in Stichworten Achtung: Diese sollten mit dem Zeugnisinhalt übereinstimmen!
◆
Ein exzellentes, freundliches Bewerbungsfoto Farbig oder schwarz/weiß, mind. 5,5 x 4 cm; kann auch auf einem Deckblatt eingefügt werden.
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Erfolgreich bewerben: 5. Der Lebenslauf
5.2
Die Form des Lebenslaufs: Kurz und klar gegliedert Der tabellarische Lebenslauf sollte nicht länger als zwei DIN-A4-Seiten sein. Das Streben nach Kürze sollte allerdings nicht zu Lasten wichtiger Stichworte oder Positionen gehen. In der gestalterischen Branche ist besonders auf ein gutes Erscheinungsbild und eine ansprechende Typografie zu achten. Sehr bewährt hat sich auch die individuelle (typo-) grafische Gestaltung von Anschreiben und Lebenslauf. Betrachten Sie Ihre Bewerbung als eine erste Arbeitsprobe.
Die Übersichtlichkeit sollte aber auf jeden Fall bewahrt werden. Dazu dient die Gruppierung von zueinander gehörenden Daten. Denken Sie daran: Das Auge kann durchschnittlich etwa fünf Punkte auf einmal erfassen. Beeinflussen Sie diese Erfassung in Ihrem Sinne und sorgen Sie für „erholsame“ Abstände zwischen den einzelnen Punkten. Vermeiden Sie Blocksatz.
Übersichtlichkeit erhalten Sie im Wesentlichen durch Gruppierung nach folgendem Schema: ◆
Persönliche Daten
◆
Aus- und Weiterbildung
◆
Berufspraxis
◆
Besondere Kenntnisse
◆
Interessantes
Im Gegensatz zu den angelsächsischen Ländern, die den Lebenslauf mit der aktuellen Position beginnen, ist in Deutschland meist die chronologische Reihenfolge üblich.
In einigen Fällen ist es aber auch in Deutschland sinnvoll, den Lebenslauf mit der zuletzt ausgeübten Position bzw. der Aus- oder Weiterbildung anzufangen, nämlich immer dann, wenn nicht die erste, sondern eben diese letzte Position ausschlaggebend für die nächste Aufgabe ist. Ein Beispiel könnte eine erfahrene Werbeleiterin sein, die einmal „in grauer Vorzeit“ als Sekretärin angefangen hat.
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Erfolgreich bewerben: 5. Der Lebenslauf
5.3
Der Inhalt des Lebenslaufs: Wahr und vollständig Der Empfänger erwartet von Ihnen einen lückenlosen Lebenslauf, was Sie durch die Angabe von Monaten und Jahren (04/97 - 12/00) erreichen. Bei größeren Lücken wird manchmal die Angabe der Jahreszahlen vorgezogen, was allerdings zu Misstrauen führen kann.
Wenn Sie Zeiten der Stellenlosigkeit haben, so sollten Sie das auch angeben, indem Sie z.B. „arbeitssuchend“, „in der beruflichen Neuorientierung“, Familienzeiten, Sprachaufenthalte o.ä. angeben. Auch freiberufliche Tätigkeiten oder die Selbstständigkeit (mit Referenzen) sollten natürlich angegeben werden.
5.4
Form und Inhalt des Lebenslaufs: Individuell Individuell heißt im einfachsten Fall: aktuelles Datum und Unterschrift.
Am besten ist es aber, Sie heben je nach Anforderungsprofil in der Anzeige gewisse Tatsachen - Positionen, aber auch Aufgabenschwerpunkte - aus Ihrem Lebenslauf besonders hervor.
Das erreichen Sie durch Formatierungen, wie z.B. durch Unterstreichung, aber am besten auch durch eine gute Gruppierung und Abstände.
Aufgabenbeschreibungen in Stichworten Sie sollten Ihr Aufgabengebiet mit Zuständigkeiten und Verantwortungsbereichen mit drei bis fünf Stichworten zu jeder für die Bewerbung relevanten beruflichen Station angeben und ggf. auch auf die Ausschreibung abstimmen.
Für Berufseinsteiger sind auch Inhalte bereits absolvierter Praktika und studienbegleitender Tätigkeiten sehr wichtig.
Achtung: Die Angaben sollten mit dem Inhalt der Arbeits- und Praktikumszeugnisse übereinstimmen!
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Erfolgreich bewerben: 5. Der Lebenslauf
Das Foto Unterschätzen Sie die Wirkung eines Fotos nicht. Das Foto sollte in der Regel im Lebenslauf rechts oben (bündig mit dem Text) ohne „Hubbel“ und Unebenheiten fest aufgeklebt werden (bitte keine Klammern). Verwenden Sie einen geeigneten Klebstoff.
Beschriften Sie das Foto vorher auf der Rückseite mit Ihrem Namen, Geburtsdatum und Adresse.
Sie können auch ein individuelles Deckblatt für Ihre Bewerbung gestalten, auf dem Sie das Foto integrieren.
Es ist Ihrer Wahl überlassen, ob das Foto farbig oder schwarz/weiß ist.
Fotos sollten von einem Fotografen gemacht werden - Automatenbilder sind billig und sehen billig aus!
Aber auch bei Fotografen sollten Sie kritisch sein: Achten Sie auf die Hintergrundwahl und weisen Sie auch einmal Bilder zurück, wenn Sie Mängel aufweisen. Denn auch sogenannte Profis produzieren viel zu häufig lieblose Bilder, die einen ganz falschen Eindruck bei der Bewerbung vermitteln.
Achten Sie darauf, dass das Foto zum Gesamtbild des Lebenslaufes und der Bewerbung passt. Die Farbgestaltung sollte durchgängig sein.
Tragen Sie Ihrer Position entsprechende Kleidung (möglichst freundliche Farben); Damen sollten sich nicht zu stark schminken. Das Foto sollte Freundlichkeit, Offenheit und - vor allem für Führungspositionen - Kompetenz ausstrahlen.
5.5
Aufbau eines Lebenslaufes Folgende Aufzählung kann für Sie als Orientierung für die Gestaltung Ihres Lebenslaufes dienen - die Abfolge können Sie weitgehend selbst bestimmen.
Persönliche Daten ◆
Vor- und Zuname,
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49
Erfolgreich bewerben: 5. Der Lebenslauf
◆
Adresse und Telefon-Nummer, E-Mail, URL,
◆
genaues Geburtsdatum und -ort,
◆
Familienstand, Kinder (nicht zwingend notwendig),
◆
Staatsangehörigkeit (besonders, wenn der Name fremdländisch klingt),
◆
Konfession (nur bei Bewerbungen im religiösen Umfeld).
Angaben zu Eltern und Geschwistern sind nicht mehr üblich.
Schule und Ausbildung ◆
Besuchte Schulen (können Sie sich sparen, wenn Ihr Abschluss mehr als 10 Jahre zurückliegt),
◆
höchster Schulabschluss,
◆
Berufsausbildung, Ausbildungsfirma/-institution, Ortsangabe, Abschluss (ggf. mit Hinweis auf besonderen Erfolg).
Studium ◆
Fachschul-/Hochschulausbildung, Universität, FH oder Fachschule, Ortsangabe, Schwerpunkte des Studiums/ggf. der Examensarbeit, Abschluss (ggf. mit Hinweis auf besonderen Erfolg),
◆
studienbegleitende Praktika.
Weiterbildung ◆
Berufliche Weiterbildung
Berufspraxis ◆
Bisherige Tätigkeiten und Arbeitgeber
Es ist immer darauf zu achten, dass bei allen Firmennamen der Name genau und vollständig mit Ortsangabe gebracht wird; bei Bedarf mit Kurzbeschreibung der Position bzw. Aufgabenschwerpunkte.
Von Abkürzungen ist abzuraten. Bei Großunternehmen ist das Werk oder der Bereich mit anzugeben, also nicht einfach „Deutsche Bank“, sondern „Deutsche Bank AG, Filiale
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50
Erfolgreich bewerben: 5. Der Lebenslauf
Detmold“. Bei mittleren und kleinen Unternehmen sollte der Bewerber mit einem Stichwort auf das Produktionsprogramm oder die Dienstleistung hinweisen: „Argus GmbH, Bild- und Tontechnik, Berlin“.
Als weiteres Kennzeichen ist in vielen Fällen die Angabe der Beschäftigungszahl sinnvoll, etwa, wenn man als Abteilungsleiter gewechselt hat und in der neuen Firma ebenfalls diese Positionsbezeichnung hat. Dann kann die Angabe von Beschäftigtenzahlen den Aufstieg verdeutlichen:
Beispiel: Leiter der Reproabteilung
08/77 - 09/83
Firma YXZ, München, Verlagsgesellschaft, 10 Mitarbeiter
Leiter der Reproabteilung
10/83 - 12/90
MNB, München, Verlagsgesellschaft, 30 Mitarbeiter
Nebendaten
Wehrdienst:
am besten nach den Ausbildungsdaten platzieren; Dauer, Bezeichnung der Einheit und letzter Dienstgrad (beim Grundwehrdienst nicht notwendig). Bei Soldaten auf Zeit sollte die Bundeswehrzeit wie eine Tätigkeit bei einer Firma behandelt werden.
Weiterbildung:
ggf. berufliche und außerberufliche Weiterbildung (Zusammenfassung von Kursen, bei vielen Kursen: auf einem Extra-Blatt; überlegen, ob der „Psycho- oder Handarbeitskurs“ an der VHS nicht kontraproduktiv ist).
Besondere Kenntnisse: Computerkenntnisse Sprachkenntnisse Besonderes:
Nebenberufliche/ehrenamtliche Tätigkeiten/Positionen, besondere Qualifikationen (z.B. Ausbildereignungsprüfung), auch aus außerberuflichen Tätigkeiten (z.B. Pressearbeit in einem Verein).
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Erfolgreich bewerben: 5. Der Lebenslauf
Hobbys:
In erster Linie angeben, wenn sie einen Bezug zum Beruf haben oder die Persönlichkeit im weiteren Sinne kennzeichnen;
Soft Skills, wie Teamfähigkeit, werden beispielsweise bei teamorientierten Hobbys, wie Kanufahren, gut entwickelt; Hobbys, wie Lesen, können eher auf Einzelgängertum hindeuten. Frühester Eintrittstermin: ..... Gehaltswunsch:
Nur, wenn ausdrücklich vom Arbeitgeber verlangt; als Jahresgehalt angeben, z.B. EUR 31.000 p.a.
Bei Berufsanfängern ist die Angabe einer Spanne sinnvoll, z.B. EUR 27.000 bis 28.000 p.a. je nach Aufgabengebiet und Entwicklung oder die Angabe eines Zielgehaltes beispielsweise nach 6 Monaten. Ort, Datum und Unterschrift
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Erfolgreich bewerben: 5. Der Lebenslauf
5.6
FAQs zum Lebenslauf
5.6.1
Unterschiedliche Tätigkeiten in Ihrem Lebenslauf? Arbeitgeber suchen - auch bei mehrmaligem Positionswechsel - nach einem roten Faden im Lebenslauf.
Nur Mut, Sie finden einen roten Faden. Gerade, wenn Sie mehrere, scheinbar nicht zusammenhängende Positionen inne hatten, haben die Tätigkeiten bestimmt etwas gemeinsam. Und häufig ist diese Gemeinsamkeit in Ihrer Berufserfahrung auch Ihre persönliche Stärke.
Haben Sie Ihren roten Faden herausgefunden, können Sie ihn auch im Lebenslauf logisch darstellen. Ihre Berufserfahrung bildet damit eine solide Säule, die sie in Ihrer nachfolgenden Position wieder aufnehmen können.
Eine weitere Säule ist Ihre Ausbildung bzw. Ihr Studium (ob abgeschlossen oder abgebrochen).
Eine dritte Säule bauen Sie aus dem, was Sie in Ihrer Fortbildung gut und gerne getan und gelernt haben (auch wenn Sie das noch vertiefen müssen).
Eine vierte Säule könnten besondere Qualifikationen oder Kenntnisse und Fähigkeiten aus außerberuflichen Aktivitäten sein.
Somit haben Sie ein ganz persönliches, individuelles Profil, das Sie in Ihrem Lebenslauf klar darstellen sollten.
Der rote Faden kann sein: ◆
Übereinstimmung beruflicher Schwerpunkte in unterschiedlichen Branchen
◆
Übereinstimmung bei der Branche, aber unterschiedliche Positionen
Generell sollte der rote Faden auch mit dem angestrebten Berufsziel in Verbindung stehen.
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Erfolgreich bewerben: 5. Der Lebenslauf
5.6.2
Sehr viele Stellenwechsel im Lebenslauf? Arbeitgeber - auch in den neuen Medien - wollen in der Regel Mitarbeiter, von denen Sie annehmen, dass sie länger bleiben.
Jede Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters kostet Zeit und dadurch auch Geld. Verlässt ein mit seinem Aufgabengebiet vertrauter Mitarbeiter ein Unternehmen, entsteht für die Neubesetzung der Stelle wiederum ein erheblicher Aufwand an Zeit und Geld: für die Schaltung von Anzeigen, bei vielen Stunden in Bewerbungsgesprächen, durch die Verunsicherung weiterer Mitarbeiter, im schlimmsten Fall durch Projektausfälle.
Arbeitgeber möchten daher Mitarbeiter, die längerfristig im Unternehmen bleiben.
Ein Lebenslauf, in dem viele Stellen aufgeführt sind, irritiert den potentiellen Arbeitgeber.
Häufige Wechsel können verschiedene Gründe haben: ◆
Sie können branchenüblich sein (Hotel, Bau, technischer Support).
◆
Sie sind in der Unternehmensgruppe häufig versetzt worden (unterschiedliche Firmennamen suggerieren aber Unstetigkeit).
◆
Sie wussten bisher einfach nicht, was Sie beruflich machen sollten.
◆
Sie wurden durch die Familie in eine berufliche Bahn hineingedrängt, die Sie eigentlich nicht wollten.
◆
Sie sind unstet.
Faustregel: Versuchen Sie zeitliche und thematische Gruppierungen zu finden - und schon sieht der Lebenslauf ruhiger aus.
Sind Sie wirklich unstet sind oder haben bisher Aufgaben gemacht, die sie eigentlich nicht machen wollten, brauchen Sie viel Phantasie und Überzeugungskraft, den Arbeitgeber von Ihrer Ernsthaftigkeit zu überzeugen.
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Erfolgreich bewerben: 5. Der Lebenslauf
Das schaffen Sie in der Regel nur durch ◆
sehr gute Referenzarbeiten,
◆
eine ausgefallene Bewerbung, in der der Lebenslauf keine oder eine geringe Rolle spielt,
◆
ein überzeugendes persönliches Gespräch, in dem Sie schlüssige Gründe für die vielen Wechsel auf den Tisch legen.
5.6.3
Kompletter Bruch mit dem bisherigen Beruf? Wenn der rote Faden unterbrochen und ein neuer aufgenommen wird, wie bei einer kompletten beruflichen Umorientierung, sollte der auslösende Faktor (häufig außerberuflich zu finden) in der Regel an irgendeiner Stelle im Lebenslauf mit aufgeführt werden.
Suchen Sie bei beruflicher Umorientierung nach dem Verbindungsglied (Missing Link) und stellen Sie dieses dar.
Häufig befindet sich das Verbindungsglied im außerberuflichen Bereich, z.B. das Beschäftigen mit dem Computer seit dem 10. Lebensjahr, daraus resultiert eine Fülle von autodidaktisch angeeigneten Kenntnissen und Fähigkeiten, auf die Arbeitgeber im Multimedia- und IT-Umfeld geradezu „fliegen“.
Beispiel: Ein Zahntechniker, der aufgrund einer Allergie seinen erlernten Beruf nicht mehr ausüben kann und sich nun, aufgrund seiner außerberuflichen, langjährigen, Illustrations-Tätigkeiten, in Richtung Screendesign orientiert.
Missing Link: seit 10 Jahren Illustrationen
Stellen Sie das gefundene Verbindungsglied (Missing Link) an einer geeigneten Stelle im Lebenslauf dar.
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Erfolgreich bewerben: 6. Das Anschreiben
6.
Das Anschreiben Auf den Punkt gebracht Das Anschreiben bringt Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Stelle (Reaktivbewerbung) zum Ausdruck bzw. bekundet das Interesse an einer Mitarbeit im Unternehmen Ihrer Wahl (Initiativbewerbung).
Das Anschreiben kann sowohl auf dem Postweg als Begleitschreiben zu Ihrer Kurzbewerbung (mit Lebenslauf) oder vollständigen Bewerbung (mit Lebenslauf und allen Zeugniskopien), als auch per E-Mail erfolgen.
In der Praxis ist ein kurzes Bewerbungsschreiben üblich (maximal eine Seite). Es sollte aber dennoch so „lang“ sein, dass der Empfänger das Gefühl bekommt, er weiß, warum Sie sich an ihn wenden, d.h. warum Sie sich bewerben. Er möchte die Lösung zu seinem (!) Problem erkennen.
Wichtig ist, dass Sie das Anschreiben nicht als Aneinanderreihen von Floskeln aus einem Bewerbungsbuch verstehen. Nichts langweilt einen Personalentscheider mehr, als immer wieder das gleiche zu lesen.
Forschen Sie bei sich nach den wahren Gründen, warum Sie sich bei einem Unternehmen bewerben und wählen Sie einen möglichst natürlichen, individuellen Stil.
Es versteht sich von selbst, dass das Anschreiben fehlerfrei sein muss. Lassen Sie es von Dritten gegenlesen.
Das Anschreiben sollte keine allgemeinen Meinungen und Auffassungen des Bewerbers zur Wirtschaftspolitik, zu seiner Persönlichkeit und seiner Grundhaltung enthalten.
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Erfolgreich bewerben: 6. Das Anschreiben
Bevor Sie das Anschreiben beginnen
Informieren Sie sich zunächst möglichst umfassend über das Unternehmen, indem Sie ◆
die Ausschreibung genau lesen und die wichtigsten Punkte markieren oder notieren;
◆
sich auf der Firmenhomepage informieren;
◆
beim zuständigen Ansprechpartner der Firma anrufen und ihn um Informationen zu Firma und (Praktikums-) Stelle bitten;
◆
beim Karriereservice nachfragen;
◆
sich über evtl. Veröffentlichungen in der Presse informieren.
Je genauer Sie informiert sind, desto individueller und gezielter können Sie das Anschreiben formulieren. Ziel ist es, dass der angeschriebene Personalentscheider denkt: „Genau diese Kenntnisse und Erfahrungen können wir in unserer Firma brauchen!“
6.1
Erste Kontaktaufnahme Bevor Sie Ihr Anschreiben formulieren und Ihre Bewerbung absenden, sollten Sie mit dem potenziellen Arbeitgeber Kontakt aufnehmen.
Sie können entweder telefonieren oder eine E-Mail senden.
Das gilt für Initiativbewerbungen und Bewerbungen auf Stellenausschreibungen, auf denen die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse angegeben ist.
Telefonanruf für Vorabinfo Bereiten Sie Ihr Gespräch gut vor: ◆
Welche Informationen möchte ich durch das Gespräch erhalten?
◆
Welche Fragen können mir gestellt werden?
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Erfolgreich bewerben: 6. Das Anschreiben
◆
Bereiten Sie Ihren Eröffnungssatz ggf. schriftlich (Telefonleitfaden) vor und legen Sie sich Ihren Lebenslauf neben das Telefon.
◆
Notieren Sie sich die Fragen, die Sie stellen möchten.
◆
Stift und Papier nicht vergessen, damit Sie sich auf jeden Fall den Namen des Ansprechpartners und die wichtigsten Gesprächsinhalte notieren können.
◆
Lassen Sie sich den Namen buchstabieren. Fragen Sie nach Form und Inhalt der gewünschten Bewerbung.
E-Mail für Vorabinfo Formulieren Sie auch eine E-Mail seriös und aussagekräftig, aber kurz und prägnant. Integrieren Sie die wichtigsten Qualifikationen, verweisen Sie auf Ihre Bewerbungs-Homepage und/oder Referenzarbeiten und kündigen Sie an, dass Sie gerne auch noch vollständige Bewerbungsunterlagen zusenden, wenn gewünscht.
Vergessen Sie Ihre Kontaktadresse bzw. Telefonnummer und E-Mail-Adresse nicht.
Attachments sind problematisch: ◆
bergen Virengefahr,
◆
kosten Zeit,
◆
lassen sich möglicherweise nicht öffnen.
Wenn Sie trotzdem Attachments versenden möchten, wählen Sie ein gängiges Format (.doc, .txt, .rtf).
Details unter „Online-Bewerbung“
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Erfolgreich bewerben: 6. Das Anschreiben
6.2
Formaler Aufbau des Anschreibens
6.2.1
Individueller Absender Gestalten Sie sich Ihren eigenen Briefkopf - sowohl für das Anschreiben als auch für den Lebenslauf. Telefonnummer und E-Mail nicht vergessen! (evtl. mit Zeitangabe, wann Sie erreichbar sind; bei Anrufbeantworter bitte auf eine seriöse Ansprache achten; lange sphärische Musik ist der „Killer“, schon bevor die Bewerbung richtig angefangen hat; falls eine andere Person während Ihrer Abwesenheit ans Telefon geht, bitte diese Person einweihen; E-Mail-Accounts bitte regelmäßig auf Antworten nachschauen).
6.2.2
Fehlerfreie Unternehmens-Anschrift Bitte keine Fehler. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise des Firmennamens (achten Sie besonders auf die Rechtsform) und des Ansprechpartners (Vor- und Zuname). Zu Händen /z.H. wird üblicherweise weggelassen. Beispiel: IT-Expertenteam Internet Solutions GmbH Herrn Markus Mustermann Aktuelle Strasse 24 12345 Ort
6.2.3
Kennzeichen Kennzeichen sollten Sie mit einer Leerzeile und unterstrichen unter die Anschrift setzen.
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Erfolgreich bewerben: 6. Das Anschreiben
IT-Expertenteam Internet Solutions GmbH Herrn Markus Mustermann Aktuelle Strasse 24 12345 Ort
Kennzeichen: Webproducer0199
6.2.4
Ort und Datum Entweder „Berlin, 10.04.1997“ oder „Berlin, den 10. April 1997“. Position links oder rechts ein, zwei Zeilen über oder auf Höhe der Betreffzeile.
6.2.5
Betreff Das Wort „Betreff“ oder „Betr.“ wird heute nicht mehr verwendet. Stattdessen das Anliegen ausformulieren, die Informationsquelle nennen und evtl. fett auszeichnen (wenn es Ihre typografische Gestaltung erlaubt).
Beispiel München, 24.12.1999 Bewerbung als Webproducer Ihre Ausschreibung an der mediadesign akademie
6.2.6
Anrede Versuchen Sie immer, den richtigen Ansprechpartner für Ihre Bewerbung herauszufinden. Die unpersönliche Form „Sehr geehrte Damen und Herren, ...“ ist immer die schlechteste Lösung.
Der Name sollte mit dem Ansprechpartner in der Anschrift identisch sein! (Besondere
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Erfolgreich bewerben: 6. Das Anschreiben
Gefahr bei computergestützten Bewerbungen!). Wenn Sie den Namen telefonisch erfragen, lassen Sie ihn sich buchstabieren. Nichts nehmen Personen Ihnen stärker übel, als wenn Sie ihren Namen verunstalten.
Nach der persönlichen Anrede empfiehlt sich ein Komma, nach dem Sie klein weiterschreiben (es sei denn, Sie wählen die direkte Ansprache mit „Sie“ oder „Ihr Unternehmen“).
Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann, vielen Dank für das freundliche Telefongespräch ...
Sehr geehrte Frau Schneider, Sie suchen zur Verstärkung Ihres Kreativteams einen erfahrenen Designer mit soliden Kenntnissen im Webdesign.
6.2.7
Hauptteil Ein Anschreiben hat in der Regel 3 bis 4 Abschnitte. Sehen Sie immer eine ganze Leerzeile zwischen diesen Abschnitten vor. Das Auge freut sich über eine kurze Pause. Vermeiden Sie Blocksatz.
Inhalt:
1.
Warum bewerbe ich mich?
2.
Was bringe ich für die ausgeschriebene Position mit?
3.
Wo stehe ich derzeit? Gibt es bei mir besondere Qualifikationen, besondere Projekte, besondere Zukunftspläne, die ich herausstellen möchte?
4.
Aufforderung zur Kontaktaufnahme.
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Erfolgreich bewerben: 6. Das Anschreiben
Stil: Formulieren Sie positiv und selbstbewusst, aber nicht aufdringlich, selbstlobend oder auch Meinungen in politischer Richtung bzw. Allgemeinplätze äußernd.
Vermeiden Sie Füllworte und Formulierungen mit „können, würden, sollten“. Formulieren Sie aktiv.
Sprechen Sie den Arbeitgeber direkt an - vor allem im ersten Absatz. Zeigen Sie ihm, dass Sie das Stellengesuch gründlich gelesen haben, den Aufgabenbereich verstehen und ihn mit Ihren speziellen Kenntnissen, Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit gut ausfüllen können.
1. Zündender Auftakt Vermeiden Sie das übliche: „Hiermit bewerbe ich mich ....“. Das ist einfach nur langweilig. Vermeiden Sie vor allem das Wörtchen „ich“ im ersten Satz. Finden Sie etwas, was den Empfänger interessiert (sein Unternehmen, sein Produkt, die Lösung zu seinem Problem) - dann können Sie sich seiner Aufmerksamkeit sicher sein. Sehr geehrte Frau Meier,
Sie suchen einen Programmierer für Datenbankanbindung. Meine Spezialität ist SQL.....
Ihr Unternehmen ist ein renommierter Dienstleister für die Entwicklung und Implementierung von Internet Solutions für die Baubranche. Sie suchen einen engagierten Projektleiter mit Branchenkenntnissen und Erfahrung im New Business. ....
in Ihrer Stellenausschreibung an der mediadesign akademie beschreiben Sie eine berufliche Aufgabe, die meinen Kenntnissen und Neigungen besonders entspricht.
seit einigen Monaten fahre ich jeden Morgen an Ihrer Agentur vorbei. Jetzt bin ich endlich qualifiziert, mich bei Ihnen als .... zu bewerben.
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Erfolgreich bewerben: 6. Das Anschreiben
Frau Kruse von der mediadesign akademie in Berlin hat mich auf die freie Position als Webproducer in Ihrem Unternehmen aufmerksam gemacht. Nach den von Ihnen aufgeführten Referenzprojekten in Ihrer Homepage bin ich der Meinung, dass ich gut zu Ihnen passen würde...
durch Frau Andrea Rolofs von der mediadesign akademie habe ich erfahren, dass Sie auf der Suche nach einem ... sind. Für mich war besonders interessant zu hören, dass sich Ihre Projekte vorwiegend an .... wenden. Da ich als ... firm in ... bin ... und mit Software ... bestens zurecht komme, würde mich eine Aufgabe in Ihrer Firma außerordentlich reizen.
vielen Dank für das freundliche Telefongespräch .....
2. Kurzer Abriss durch den Lebenslauf Finden Sie die Stationen in Ihrem Leben heraus, die die angestrebte Position stützen (Erinnern Sie sich an „die Säulen“, die Ihre neue Arbeitsstelle stützen?) und nennen Sie kurz und präzise die Fähigkeiten, die Sie damit erworben haben. Bitte keine Wiederholung Ihres tabellarischen Lebenslaufes, und auch keine endlosen Romane: 4 - maximal 8 Sätze.
Aufgrund meines Studiums, meiner Praxiserfahrungen und meiner persönlichen Schwerpunkte .... bringe ich gute Grundlagen für den Einstieg mit...
...bringe ich langjährige Erfahrung in ... mit, die ich mit den Kenntnissen und Fähigkeiten in der Web-Entwicklung verbinden möchte.
...Privat habe ich mich seit meiner Jugend mit Computern beschäftigt. Mit meiner derzeitigen Fortbildung zum IT-Manager und der in diesem Rahmen erworbenen Projekterfahrung habe ich meine Kenntnisse und Fähigkeiten in ... vertieft.
3. Der Abschnitt für Besonderes Zeigen Sie Ihren aktuellen Stand auf (Ende der Fortbildung, Bereitschaft für stundenweise Mitarbeit), Pläne, Projekte, Begründung, warum Sie sich in diesem Unternehmen bewerben (z.B. interessante Homepage, speziell das Kapitel hat mich aufgrund von ... sehr beeindruckt) und ähnliches.
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Erfolgreich bewerben: 6. Das Anschreiben
4. Abgang Aufforderung zur Kontaktaufnahme. Vermeiden Sie lange Sätze mit viel „würde“ (Ich würde mich freuen, wenn Sie mich einladen würden.) Formulieren Sie zuversichtlich und aktiv. Wenn Sie sich vor der Bewerbung gut vorbereitet haben, stehen Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch im Bereich IT und Neue Medien eingeladen zu werden, mehr als exzellent.
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen Thomas Mustermann
Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen, bei dem ich Ihnen noch weitere grafische Arbeiten/Arbeitsproben/die Ergebnisse aus meinem derzeit laufenden Projekt zeigen kann.
Mit freundlichen Grüßen Thomas Mustermann
6.2.8
Anlagen Es ist nicht mehr üblich, sie einzeln aufzuführen. Wenn Sie das Wort „Anlage(n)“ entweder rechts vom oder unter dem Namen erwähnen, reicht das aus. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen, bei dem ich Ihnen noch weitere grafische Arbeiten/Arbeitsproben/die Ergebnisse aus meinem derzeit laufenden Projekt zeigen kann.
Mit freundlichen Grüßen Thomas Mustermann
Anlage(n)
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Erfolgreich bewerben: 6. Das Anschreiben
6.2.9
Zusatzinformationen Der Gehaltswunsch Prinzipiell: Nur wenn eine Gehaltsangabe ausdrücklich gefordert wird, sollten Sie eine Angabe zu Ihrem Gehaltswunsch (Jahresgehalt) machen - aber nie im Anschreiben, sondern am Ende Ihres Lebenslaufes.
Der Personalentscheider kennt dann Ihre Qualitäten und kann die Angemessenheit Ihrer Gehaltsvorstellungen besser einordnen.
Geben Sie Ihren Gehaltswunsch als Jahresgehalt an, z.B. EUR 30.000 p.a. Denn Sie wissen ja in der Regel nicht, wie viele Gehälter Ihnen gezahlt werden (12 oder 13).
Berufsanfänger können auch eine Spanne angeben, z.B. EUR 27.000 bis 28.000 p.a., je nach Aufgabengebiet.
Wenn Sie sehr unsicher sind, wie Sie einsteigen, z.B. mit einem Praktikum im ersten halben Jahr oder signalisieren möchten, dass Sie für die Probezeit auch ein niedrigeres Gehalt akzeptieren würden, können Sie auch mit dem Begriff „Zielgehalt nach ca. 6 Monaten: EUR 28.000 p.a.“ arbeiten.
Wenn Sie den Gehaltswunsch gänzlich ignorieren, laufen auch Sie Gefahr, ignoriert zu werden. Fragen Sie den Karriereservice nach den Einstiegsgehältern für Ihren Berufswunsch oder schauen Sie unter „Berufsbilder“. Unter www.hightext.de können Sie außerdem einen Honarleitfaden für die Branche der Neuen Medien beziehen.
Der Eintrittstermin Ebenfalls am Ende des Lebenslaufes oder in Abschnitt 3 Ihres Hauptteiles. Der Buchtipp: Originelle Bewerbungen und Anschreiben finden Sie in
„Erfolg durch die kreative Bewerbung“ von Elke Eßmann, erschienen als FalkenTaschenbuch, ISBN 3-635-60328-7 für DM 12.90
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Erfolgreich bewerben: 7. Das Foto
7.
Das Foto Sympathisch und Professionell Zu einer guten Bewerbung gehört unbedingt ein gutes Foto. Ein erschreckend hoher Prozentsatz an Bewerbern wird nicht zum Vorstellungsgespräch eingeladen, weil sie auf dem Foto unsympathisch und unprofessionell wirkten oder für die Position nicht richtig gekleidet waren.
Auch wenn Sie das empört. Machen Sie die Probe aufs Exempel und schauen Sie sich Portraits an. Fassen Sie dabei bewusst oder unbewusst nicht auch ein Vor- Urteil von der abgebildeten Person?
Lassen Sie das Bewerbungsfoto bei einem Fotografen machen.
Aber auch bei den Fotografen ist Vorsicht geboten. Seien Sie kritisch, was die Wahl des Hintergrundes angeht. Es sollte zu Ihrer Kleidung, Ihren Haaren und Ihrem Gesicht passen. Am besten besprechen Sie mit dem Fotografen, dass er einen Hintergrund auswählt, auf dem Sie nicht zu blass wirken. Weisen Sie den Fotografen unbedingt darauf hin, für welche Position und Branche Sie sich bewerben.
Ob das Foto farbig oder schwarz/weiß ist, entscheiden Sie selbst.
Analyse des Fotos durch den Personalentscheider ◆
Aussehen/Mimik,
◆
Kleidung (passend zur Position),
◆
fotografische Qualität,
◆
das Format (passend zur Position).
Größe Es sollte mindestens eine Größe von 5,5 x 4 cm haben.
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Erfolgreich bewerben: 7. Das Foto
Position Bei einer schriftlichen Bewerbung platzieren Sie das Foto entweder in der rechten oberen Ecke Ihres Lebenslaufes (Lebenslauf Beispiel 1) oder auf einem individuellen Deckblatt (Lebenslauf Beispiel 2). Bitte Originale! Keine Scans.
Bei einer kreativen Bewerbung integrieren Sie das oder die Fotos in Ihre Gestaltung. Hier können Sie auch mit exzellenten Scans arbeiten.
In Ihrer Online-Bewerbung dürfen Sie Ihr Foto, Ausschnitte aus Ihrem Foto oder eine Fotoreihe platzieren, wo Sie es für sinnvoll halten. Binden Sie es ruhig häufiger und in verschiedenen Größen auf Ihrer Bewerbungs-Homepage ein (Auftaktseite und Kontaktseite sind gute Plätze).
Befestigung Beschriften Sie Ihr Foto auf der Rückseite mit Namen und Adresse, bevor Sie es festkleben. Bitte benutzen Sie keine Klammern, allzuleicht könnte das Bild verloren gehen.
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Erfolgreich bewerben: 8. Die Online-Bewerbung
8.
Die Online-Bewerbung
8.1
Gern gesehen, nicht immer akzeptiert Für eine Bewerbung in den Branchen IT und Neue Medien ist eine Online-Bewerbung ◆
meistens ideal,
◆
manchmal der einzige Bewerbungsweg,
◆
häufig aber dient sie nur der ersten Kontaktaufnahme und muss durch schriftliche Unterlagen ergänzt werden.
Leider gibt es derzeit noch keine Standards, selbst bei Bewerbungen an die innovativsten Unternehmen. Wenn in der Ausschreibung nicht angegeben, fragen Sie am besten telefonisch nach, wie Sie sich bewerben sollen.
Sie fahren immer optimal, wenn Sie eine Bewerbungs-Homepage und/oder Referenzprojekte im Internet angeben können und schriftliche Unterlagen bereit halten.
Viele Personalentscheider - auch in Agenturen und IT-Unternehmen - haben „gerne etwas in der Hand“. Am liebsten komplette Bewerbungsunterlagen samt Arbeitsproben.
„Auch Hansjörg Zimmermann, geschäftsführender Gesellschafter der bundesweit agierenden Münchner Agentur Die Argonauten, ist kein Fan der alleinigen elektronischen Kontaktaufnahme. Er findet es gut, wenn Bewerber beide Wege gleichzeitig nutzen. E-Mails schätzt er für den schnellen Überblick, doch auch klassische Unterlagen sind für ihn von Wert.“ (Auszug aus einem Artikel von Isabel Nitzsche im e-Market 21/00).
„Je vollständiger die Bewerbung, desto größer die Chance“, betont Zimmermann in einem persönlichen Gespräch mit dem Karriereservice.
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Erfolgreich bewerben: 8. Die Online-Bewerbung
„Bei Pixelpark ist es wiederum ganz anders: dort will niemand mehr Mappen sehen. Aber auch einfache E-Mails sind nicht erwünscht. Bei www.pixelpark.com gibt es ein Online-Bewerbungstool mit ausführlichem Fragebogen und Platz für Anschreiben und Lebenslauf. Attachments können mitgeschickt werden, eingecannte Zeugnisse sind in der Personalabteilung gern gesehen. In elektronischer Form können die Bewerbungen schneller und einfacher an die Fachabteilungen vor allem städteübergreifend - weitergeleitet werden.“ (Auszug aus einem Artikel von Isabel Nitzsche im e-Market 21/00)
„Newmedia heißt nicht nur die freakige Szene, sondern auch Positionen bei Großunternehmen wie Burda mit Burda Services oder Focus Digital. Da gelten für die Bewerbung die gleichen Regeln wie in der Vergangenheit.“ (Auszug aus einem Artikel von Isabel Nitzsche im e-Market 21/00)
Der gößte Fauxpas sind elektronische Serienbewerbungen mit Namen der Wettbewerber im Adressfeld der E-Mail.
8.1.1
Antworten der Firmen Antworten - auch auf elektronische Bewerbungen - lassen häufig auf sich warten. Fassen Sie nach ca. einer Woche nach, ob die Bewerbung angekommen ist und ob der Personalentscheider noch etwas benötigt.
Es ist schon häufig vorgekommen, dass Bewerbungen - vor allem auf elektronischen Wege - nicht oder nicht vollständig angekommen sind. Denken Sie beispielsweise an Serverprobleme. Oder auch daran, dass der Arbeitgeber Sie vielleicht nicht erreicht hat. In dieser Branche erhalten Sie nur selten eine schriftliche Antwort. Meist versucht der potenzielle Arbeitgeber, mit Ihnen über E-Mail oder Telefon in Kontakt zu treten. Faustregel: Rufen Sie den Empfänger Ihrer Bewerbung nach einer Woche an, wenn Sie nichts von ihm gehört haben.
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Erfolgreich bewerben: 8. Die Online-Bewerbung
8.1.2
Online-Bewerbungstools Einige Unternehmen haben Online-Bewerbungsbögen im Netz. Sie sollten die Fragen gewissenhaft beantworten. Am besten drucken Sie das Formular aus und beantworten die Fragen erst einmal per Hand. Erst im zweiten Schritt online bearbeiten und absenden.
Wenn Sie mit diesem Verfahren nicht einverstanden sind, sollten Sie sich fragen, ob Sie bei dieser Firma wirklich arbeiten möchten.
Generell gilt: Bewerbungen per E-Mail sind noch nicht Standard - auch bei New Media-Firmen nicht .
Gehen Sie davon aus, dass zumindest ein Teil Ihrer Bewerbung digital und online erfolgt.
Mit einer Bewerbungs-Homepage/Referenz-Homepage und schriftlichen Bewerbungsunterlagen sind Sie optimal gerüstet.
Als absolut verpönt gelten unaufgefordert zugesendete, mehrere Megabyte große Bilddateien.
Im E-Mail-Anschreiben am besten nur Links auf die Bewerber-Site angeben.
8.2
Zweck der Online-Bewerbung Eine Online-Bewerbung erfüllt mehrere Anforderungen:
◆
Erste Kontaktaufnahme (schriftliche Bewerbung wird nachgereicht),
◆
Vollbewerbung (keine zusätzliche Bewerbung auf dem Postwege).
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Erfolgreich bewerben: 8. Die Online-Bewerbung
8.2.1
E-Mail zur ersten Kontaktaufnahme Formulieren Sie auch ein Anschreiben per E-Mail
◆
seriös Nicht salopp: Hallo Leute,...
◆
aussagekräftig Integrieren Sie die wichtigsten Qualifikationen, verweisen Sie auf Ihre Bewerbungs-Homepage und/oder Referenzarbeiten und kündigen Sie an, dass Sie gerne auch noch vollständige Bewerbungsunterlagen zusenden, wenn gewünscht.
◆
fehlerfrei Von einem Dritten gegenlesen lassen.
◆
kurz und prägnant
◆
Vergessen Sie Ihre Kontaktadresse bzw. Telefonnummer und E-Mail-Adresse nicht.
Die Wahl der E-Mail-Adresse verrät schon einiges über den Absender. Neutral sind Adressen wie
[email protected]. Scherz- oder Kosenamen, wie
[email protected], sind nicht seriös. Man kann sich die Wahl der Adresse aber auch kreativ zu Nutze machen, wie z.B.
[email protected] oder
[email protected].
Welcher Internet-Provider gewählt wird, spielt keine Rolle bei der elektronischen Bewerbung.
Vergessen Sie nicht, einen Betreff in die Betreffzeile zu schreiben. Einerseits könnte die E-Mail ohne Betreff beim Empfänger als Virusmail aufgefasst werden, andererseits ist es einfallslos. Zumindest ein „Bewerbung“ sollte Ihnen einfallen. Attachments sind problematisch: ◆
bergen Virengefahr,
◆
kosten Zeit,
◆
lassen sich möglicherweise nicht öffnen.
Wenn Sie trotzdem Attachments versenden möchten, wählen Sie ein gängiges Format (.doc, .txt, .rtf). Dokumente sollten nach dem Ausdruck lesbar sein. Wählen Sie Ihre Auflösung entsprechend.
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Erfolgreich bewerben: 8. Die Online-Bewerbung
8.3
Vollbewerbung über das Netz Optionen:
◆
E-Mail-Anschreiben und Bewerbungs-Homepage
◆
E-Mail-Anschreiben mit Verweis auf Referenzseiten im Netz und Lebenslauf (attached)
◆
Online-Bewerbungsformular des Unternehmens
◆
E-Mail-Anschreiben mit Lebenslauf, eingescannten Fotos und Zeugnissen (in ausreichender Auflösung) als Attachments
8.3.1
Bewerbungs-Homepage Die Bewerbungs-Homepage eines künftigen IT- oder New-Media-Spezialisten sollte gleichzeitig auch eine Referenzarbeit sein.
Besonders Screen- und Webdesigner sollten auf eine ansprechende Gestaltung und gute Benutzerführung achten. Producer und Programmierer auf eine gute Codierung.
Inhalt
◆
Persönliche Angaben zur Person,
◆
ausdrucksfähiger Lebenslauf oder (bei datenschutztechnischen Bedenken) ein Qualifikationsprofil (3-jährige Erfahrung als ... ),
◆
Soft- und Hardwarekenntnisse,
◆
„Galerie“ mit Referenzarbeiten (Links), Projektbeschreibungen, Screenshots, eingescannte Arbeiten aus einer künstlerischen oder grafischen beruflichen oder außerberuflichen Tätigkeit (die „Galerie“ lässt sich thematisch untergliedern),
◆
Kontaktmöglichkeit,
◆
evtl. eine Beschreibung der beruflichen Ziele (besser: jeweils individuell in einem E-Mail-Anschreiben).
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Erfolgreich bewerben: 8. Die Online-Bewerbung
Form
◆
Web-Seiten in einer Auflösung von 800 x 600 Pixel, 256 Farben,
◆
Frames und lange Seiten vermeiden,
◆
mediengerechte Benutzerführung,
◆
keine Urlaubsfotos oder die Geschichte der Schmusekatze zu Hause.
Was Sie bei Online-Bewerbungen beachten sollten
1.
Konkreten Ansprechpartner herausfinden.
2.
Kurz und bündig in die Mail schreiben, warum man zur Firma passt und was man für die angestrebte Position mitbringt. Das hohe sprachliche und inhaltliche Niveau darf durch die elektronische Form nicht verloren gehen: keine saloppe Ausdrucksweise, keine Smilies.
3.
Keine Massen-E-Mails versenden.
4.
Für Erstkontakt: Anschreiben, Lebenslauf und Links auf Arbeitsproben.
5.
Postadresse und Telefonnummer am Ende der Mail nicht vergessen.
6.
Attachments - wenn überhaupt - nur in gängigen Dateiformaten (manche Firmen akzeptieren keine Attachments).
7.
Komprimierte Dateien erfordern sowohl das entsprechende Programm beim Empfänger als auch die Zeit zum Entpacken.
8.
Zeugnisse scannen: max. 500 KByte Dateigröße.
9.
Bewerbung vor dem Versenden ausdrucken und auf Fehler checken, Dritte gegenlesen lassen.
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Erfolgreich bewerben: 9. Arbeitsproben
9.
Arbeitsproben
9.1
Qualität und Kreativität Für alle Bewerbungen bei Multimedia- und Internet-Produzenten (ganz besonders für Positionen mit gestalterischem oder kreativ-technischem Schwerpunkt) gilt: Präsentieren Sie Arbeitsproben, die Ihre Stärken und die Schwerpunkte der angestrebten Stelle untermauern.
Da Sie nicht davon ausgehen dürfen, dass Sie eingeschickte Arbeitsproben wieder zurück erhalten, hier unsere Empfehlung:
Mitsenden von Arbeitsproben: ◆
Niemals Originale!
◆
Höchstens 3 bis 5 ausgewählte Arbeiten.
◆
Eine ausgestaltete Bewerbung ist bereits eine Arbeitsprobe.
◆
Empfehlenswert ist ein „Projektblatt“ mit Screenshots und Projektbeschreibung (Aufgabenstellung, Lösung, Resultat).
„Ganz wichtig ist es, dann beim persönlichen Vorstellungstermin geeignete Arbeiten vorzuweisen.
Es gibt immer wieder Bewerber, die nicht genügend darauf achten, dass die Proben und Arbeiten in eine repräsentierbare Form gegossen werden.“ (A. G., Personalentscheider in einer führenden Multimedia-Agentur in München, am 10.2.99)
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Erfolgreich bewerben: 9. Arbeitsproben
Was ist eine repräsentierbare Form?
Beispiel 1: „Eine Mappe mit aussagekräftigen Ausdrucken (digital) oder Grafiken (händisch) in guter Farbqualität auf entsprechendem Papier, eventuell hinter Folie.“
Beispiel 2: „CD-ROM mit Booklet oder Inlay und Verpackung für Mac und PC.“
Beispiel 3: „Website auf CD-ROM (möglichst keine Diskette, da PC-Notebooks und neuere Macs teilweise kein Diskettenlaufwerk haben) und/oder im Internet.“ (A. G., Personalentscheider in einer führenden Multimedia-Agentur in München, am 10.2.99)
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Erfolgreich bewerben: 10. Arbeitgeberstimmen zur Bewerbung übers Netz
10.
Arbeitgeberstimmen zur Bewerbung übers Netz Äußerungen von Personalentscheidern namhafter Agenturen und Unternehmen der Medienbranche
M. Sch., Geschäftsführer Internetservice eines Internet-Dienstleistungsunternehmens in Regensburg (auf einer Veranstaltung des Hochschulteams des Arbeitsamtes München am Dienstag, 6. Juli 1999) ◆
Vorsicht bei Attachments - nicht allzu gerne gesehen, alternativ dazu lieber eine Bewerbungshomepage mit Inhalten wie bei einer schriftlichen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse - eventl. auch nur Durchschnittsnoten, Qualifikationsprofil).
◆
Startseite der Bewerbungshomepage mit Name, Adresse, gewünschter Beruf, welches Berufsverhältnis wird angestrebt und Kontaktmöglichkeiten versehen.
S. B.-B., Personalreferentin bei einer bekannten Systemhaus-Tochter in München (auf einer Veranstaltung des Hochschulteams des Arbeitsamtes München am Dienstag, 6. Juli 1999) ◆
Stellengesuche sind leider oftmals zu vage ausgedrückt, haben keine Aussagekraft.
◆
Bewerbungen schicken, die sich öffnen lassen, keine exotischen Formate.
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Zu viele Attachments kosten Zeit, und Zeit haben Personalentscheider i.d.R. nicht.
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Am besten aussagekräftige Kurzbewerbung mit kleinem Tätigkeitsprofil.
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Vorsicht bei Bildern, oftmals Qualität so schlecht, dass Entscheidung für Bewerber negativ ausfällt, dann lieber kein Foto.
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Auch bei E-Mail-Bewerbungen Stil wahren wie beim klassischen Anschreiben (Groß- und Kleinschreibung beachten, Anrede etc.).
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Wichtig: Telefonnummer oder E-Mail angeben, damit Kontakt aufgenommen werden kann.
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Unterlagen sollten ausgedruckt werden können, damit sie an die entsprechende Abteilung oder Person weitergeleitet werden können.
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Bitte keine Massenverteiler, wo die angesprochene Person als Nummer „28“ auf
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Erfolgreich bewerben: 10. Arbeitgeberstimmen zur Bewerbung übers Netz
der Verteilerliste steht. ◆
Bei Attachments auf der ersten Seite Anreiz bieten/Interesse wecken, die Attachments auch zu öffnen.
J. H., Personalentscheider in einem namhaften Verlag in München (am 10.2.99) „Mir ist nur aufgefallen, dass sowohl Hochschulabsolventen wie Teilnehmer an Umschulungsmaßnahmen nicht die einfachsten Regeln für eine gute Bewerbung berücksichtigen. Viele von unseren Bewerbern (80%) hätten wir schon gleich von Anfang an aussortieren müssen. Viele informieren sich auch nicht über das einstellende Unternehmen.“
A. G., Personalentscheider in einer führenden Multimedia-Agentur in München (am 10.2.99) „Ja natürlich können sich die Absolventen auch über E-Mail bewerben. Ich möchte nur darauf hinweisen, dass, wie bei jeder üblichen Bewerbung, ein Bild als Anhang und ein kurzer Werdegang mit Geburtsdatum etc. dabei sein sollte. Zeugnisse interessieren per E-Mail allerdings erst einmal nicht. Wichtig ist die Telefonnummer für den Rückruf, da nicht jeder Bewerber auch zwangsläufig über einen eigenen E-Mail-Account verfügt. Ganz wichtig ist dann bei der Vorstellung, geeignete Arbeiten vorzuweisen. Es gibt immer wieder Bewerber, die nicht genügend darauf achten, dass die Proben und Arbeiten in eine repräsentierbare Form gegossen werden.“
Frage: Was ist eine repräsentierbare Form? Beispiel 1: „Eine Mappe mit aussagekräftigen Ausdrucken (digital) oder Grafiken (händisch) in guter Farbqualität auf entsprechendem Papier, eventuell hinter Folie.“ Beispiel 2: „CD-ROM mit Booklet oder Inlay und Verpackung für Mac und PC.“ Beispiel 3: „Website auf CD-ROM (möglichst keine Diskette, da PC-Notebooks und neuere Macs teilweise kein Diskettenlaufwerk haben) und/oder im Internet.“
„Das wären einmal drei Beispiele, mit denen wir etwas anfangen können.“
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Erfolgreich bewerben: Impressum
impressum it-manager neue medien 2002
Erfolgreich bewerben
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Inhalte:
Peter Rhoda
Lektorat:
Isa Ogbomo
Gestaltung:
Claudia Hansen Isa Ogbomo
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Erfolgreich bewerben: 11. Vorstellungsgespräch
11.
Vorstellungsgespräch
11.1
Mögliche Themenbereiche/Fragen des Bewerbers im Vorstellungsgespräch Fragen zu dem Ihnen bekannten Web-Auftritt des Unternehmens.
Fragen zu den Ihnen vorliegenden Geschäftsunterlagen (Firmenportrait, Geschäftsbericht).
Wie ist die augenblickliche Situation des Marktes (rückläufig, stagnierend, expansiv).
Aus welchem Grund ist die Stelle frei?
Wie gliedert sich die ausgeschriebene Stelle in die betriebliche Organisationsstruktur ein?
Mit welchen Kollegen werden Sie zusammenarbeiten?
Wie ist deren Qualifikationsniveau?
Besteht die Möglichkeit sie jetzt kennen zu lernen?
Wieweit erstreckt sich der zeitliche Umfang von reisebedingter Abwesenheit (Mitarbeit in anderen Geschäftsstellen, Schulungen)?
Gibt es die Möglichkeit eines Auslandseinsatzes?
Existieren Unternehmensgrundsätze oder/und Führungsleitlinien?
Unternehmenskultur und Corporate Identity.
Wie werden Entscheidungsprozesse durchgeführt?
Wie verlaufen die Kommunikationsprozesse im Unternehmen? Welche Arbeitszeitregelung gibt es (Gleitzeit, Kernzeit)?
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Erfolgreich bewerben: 11. Vorstellungsgespräch
Wie hoch ist das Gehalt?
Welche sozialen Leistungen gibt es?
11.2
Mögliche Themenbereiche/Fragen des Arbeitsgebers im Vorstellungsgespräch Warum halten Sie sich für die ausgeschriebene Stelle geeignet?
Warum bewerben Sie sich für diese Position?
Woher ist Ihnen unser Unternehmen bekannt?
Wie würden Sie sich kurz charakterisieren?
Lesen Sie regelmäßig eine Tageszeitung?
Welche Themen werden in Ihrem Berufsfeld zur Zeit diskutiert?
Erzählen Sie uns etwas über sich.
Aus welchen Gründen haben Sie sich für die Multimediabranche entschieden?
Welche Fähigkeiten, die Ihrer Meinung nach für Ihren zukünftigen Beruf relevant sind, haben sie sich außerhalb Ihrer Ausbildung angeeignet?
Warum wollen Sie gerade bei uns in unserem Unternehmen arbeiten?
Was erwarten Sie sich von uns, was von der Position?
Was sind Ihre Stärken, was Ihre Schwächen?
Haben Sie sich auch bei anderen Unternehmen beworben? Auf welche Ihrer beruflichen Leistungen und Erfolge sind sie besonders stolz?
Haben Sie schon einmal eine Niederlage erlebt?
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Erfolgreich bewerben: 11. Vorstellungsgespräch
Was möchten Sie in drei/fünf Jahren erreicht haben?
Berichten Sie uns etwas über die wichtigsten Aspekte Ihrer bisherigen Tätigkeiten.
Welche Tätigkeiten haben Sie bisher am meisten ausgefüllt? Welche am wenigsten? Warum?
Warum haben Sie Ihren Arbeitgeber öfter gewechselt?
Warum haben Sie diesen Beruf gewählt?
Wo liegen Ihre Arbeitsschwerpunkte?
Brauchen Sie einen geregelten Zeitablauf?
Wie zeigt sich Ihre Initiative?
Welchen Beitrag haben Sie in früheren Positionen zum Ertrag Ihres Unternehmens geleistet?
Was zeichnet Ihrer Meinung nach einem guten Vorgesetzten aus?
Was machen sie, wenn wir in der Probezeit feststellen, dass wir uns in Ihnen getäuscht haben?
Was zeichnet Ihrer Meinung nach einem guten Mitarbeiter aus?
Was machen sie neben Ihrer Berufstätigkeit?
Welche Hobbies haben Sie?
Wie beurteilen Sie Teamarbeit?
Können Sie Anweisungen umsetzen, ohne sich persönlich eingeengt zu fühlen?
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Erfolgreich bewerben: 11. Vorstellungsgespräch
Mit welchen Menschen arbeiten Sie gern zusammen?
Hatten Sie schon mal Schwierigkeiten mit Vorgesetzten und/oder Kollegen? Wenn ja: mit wem? Warum? Wie sind Sie damit umgegangen? Was haben Sie daraus gelernt?
Was bedeutet Ihnen Kritik und wie gehen Sie damit um?
Wie sieht Ihre finanzielle Situation aus?
Wie steht es um Ihre Mobilität?
Warum sollten wir gerade Sie einstellen?
Welche Kriterien entscheiden Ihrer Meinung nach über den beruflichen Erfolg in einem führenden/Top-/innovativen Unternehmen?
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