Министерство образования и науки Российской Федерации Ульяновский государственный технический университет Институт авиац...
9 downloads
282 Views
228KB Size
Report
This content was uploaded by our users and we assume good faith they have the permission to share this book. If you own the copyright to this book and it is wrongfully on our website, we offer a simple DMCA procedure to remove your content from our site. Start by pressing the button below!
Report copyright / DMCA form
Министерство образования и науки Российской Федерации Ульяновский государственный технический университет Институт авиационных технологий и управления Кафедра «Экономика, управление и информатика»
В. И. Приходько
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРАКТИК
Методические указания для студентов, обучающихся по специальности 061100 «Менеджмент организации»
Ульяновск 2004
2 УДК 744.414.4(076) ББК 65.290–211.1я7 П 77 Рецензент: канд. экон. наук Махитько В. П. Рекомендованы к изданию кафедрой «Экономика, управление и информатика».
Приходько, В.И. П 77 Организация и проведение практик: Методические указания / В.И. Приходько. – Ульяновск: УлГТУ, 2004. – 15 с.
Указания разработаны с учетом государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 061100 «Менеджмент организации» в качестве руководства при организации и проведении всех видов практики студентов. Методические указания включают в себя общие требования к практикам и их программы. Предназначены для преподавателей и студентов. Подготовлены на кафедре «Экономика, управление и информатика».
УДК 744.414.4 (076) ББК 65.290-211.1я7
© Оформление УлГТУ, 2004 © В. И. Приходько, 2004
3
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Прохождение практики является необходимым условием получения высшего образования по специальности «Менеджмент организации». Образовательный стандарт по этой специальности предусматривает три вида практики: учебно-ознакомительная 2 недели; экономическая и практика менеджмента 6 недель; преддипломная 8 недель. Целью практик является закрепление студентами теоретических знаний, полученных при изучении учебных дисциплин в университете, а также приобретение практических навыков и опыта аналитической и управленческой работы по специальности «Менеджмент организации». Студенты проходят практику в различных организациях экономической, производственной и социальной сферы, в подразделениях системы управления государственных предприятий, акционерных обществ и частных фирм, а также в научных, конструкторских и проектных организациях, органах государственного управления и социальной инфраструктуры народного хозяйства. Прежде чем приступить к практике, студент должен изучить настоящие методические указания. При прохождении практики студент-практикант обязан: • Надлежащим образом подготовиться: изучить соответствующие учебно-методические материалы, выбрать место практики, проработать с руководителем практики все предполагаемые задачи. • Полностью выполнить программу практики. • Вести дневник практики и соответствующие рабочие записи для сбора материала. • Выполнять действующие в принимающей организации правила внутреннего распорядка, положения о структурных подразделениях и должностные инструкции. • Показывать персоналу принимающей организации пример высокой организационной культуры, укрепляющей деловой имидж университета. • Регулярно являться в университет для консультаций. • Представить руководителю практики отчетные материалы. Отчетные материалы для всех видов практик включают в себя письменный отчет, справку о прохождении практики и отзыв-характеристику руководителя практики от организации. Отчет представляет собой оформленные результаты выполнения программы практики. Объем отчета для учебно-ознакомительной практики
4 составляет не менее 15 страниц без учета приложений, для экономической и практики менеджмента – не менее 20 страниц, для преддипломной практики – не менее 25 страниц. Отчет может быть написан от руки разборчивым почерком или выполнен на машинке или на компьютере (шрифт 14 через 1,5 интервала, поля: слева – 3,5 см, справа – 1,5 см, вверху и внизу – 2 см), отчет подписывается студентом и согласовывается с руководителем практики от организации, в которой студент проходил практику. Образец титульного листа отчета приведен в Приложении 1. Справка о прохождении практики выдается студенту организацией в свободной форме, но с обязательным указанием вида практики, времени и места прохождения практики. Справка подписывается должностным лицом, на чью подпись ставится печать организации. Примерная форма справки приведена в Приложении 2. Отзыв составляется руководителем практики от предприятия в произвольной форме и содержит краткий анализ работы практиканта, оценку его профессиональных навыков и отношение к работе. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРАКТИКИ Предприятия, выбранные в качестве баз для практики студентов по специализации «Менеджмент организации», должны удовлетворять следующим требованиям: • Иметь достаточно высокий уровень экономических показателей, а также обладать системой эффективной организации и управления. • Обеспечивать возможности комплексного ознакомления студентов – практикантов со всем перечнем вопросов по программе практики. • Создавать предпосылки для прохождения практики как отдельными студентами, так и группами. • Иметь возможности назначать руководителя практики от данной организации, обладающего соответствующей профессиональной и педагогической подготовкой для работы со студентами – практикантами. Студенту предоставляется возможность самостоятельно выбрать организацию для прохождения практики. При этом он должен не позднее, чем за месяц до завершения соответствующего семестра представить на выпускающую кафедру гарантийное письмо с предварительным согласием предприятия на прохождение практики этим студентом. Примерная форма гарантийного письма приведена в Приложении 3. Это письмо может быть использовано при заключении договора с организацией. Образец договора приведен в Приложении 4. Самостоятельный поиск места прохождения практики следует рассматривать как приобретение навыков активной
5 жизненной позиции, что необходимо в будущей профессиональной деятельности. Если студент не смог найти место практики, институт направляет его на предприятие, с которым имеется соглашение о практике студентов. Направление студентов на практику оформляется приказом директора, в котором указывается вид практики, ее сроки и руководители практики от института. Руководитель практики от института: • выдает студентам, получившим допуск к практике, методические материалы по практике; • проводит инструктаж по вопросам организационно-методического обеспечения практик; • в ходе практики дает индивидуальные консультации студентампрактикантам; • принимает зачет по практике.
3. УЧЕБНО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНАЯ ПРАКТИКА 3.1. Цели и задачи Целью учебно-ознакомительной практики является изучение содержания управленческой и организационной деятельности на примере конкретного предприятия, конкретной организации. Задачи практики определяются содержанием вопросов, ответы на которые составляются в процессе прохождения практики. Каждый ответ на вопрос должен предваряться пояснением по тематике вопроса. Например, прежде чем отвечать на вопрос о том, какая у данного предприятия организационно-правовая форма, необходимо раскрыть содержание самого понятия организационно-правовая форма, перечислить наиболее распространенные из них. Ответы должны быть обоснованными, содержательными и конкретными. Отчет завершает интегральная оценка организационно-управленческой деятельности на предприятии с указанием позитивных сторон и недостатков, которые, по мнению студента-практиканта, свойственны данной системе управления. По согласованию с руководителем практики перечень и содержание вопросов могут уточняться. 3.2. Вопросы, составляющие задание на практику 3.2.1. Общая характеристика организации: • Организационно-правовая форма.
6 • • •
Учредительные документы. Основные направления деятельности. Численность и профессиональный состав организации
3.2.2. Деятельность кадровой службы: • Функции кадровой службы. • Принципы подбора кадров в организации. • Порядок приема на работу. • Профессиональная и социальная адаптация работников. • Программы развития персонала. • Роль социологической службы. • Должностные инструкции. 3.2.3. Организационная деятельность: • Функции подразделений организации. • Виды организационных структур. • Стиль руководства в организации. • Роль неформальных групп. • Участие персонала в управлении. • Использование современных офисных технологий. • Формы и средства контроля как функции управления. 3.2.4. Внутрифирменное планирование: • Формы и способы планирования. • Стратегическое планирование (бизнес-план). • Тактическое планирование. • Оперативное планирование. 3.2.5. Мотивация трудовой деятельности: • Система оплаты труда в организации. • Материальное стимулирование. • Моральное стимулирование работников. 3.2.6. Социальные аспекты управления: • Основные положения коллективного договора. • Уровень социальной ответственности управления. • Роль профсоюзных организаций. • Психологический климат в коллективе. 3.2.7. Инновационная деятельность: • Характеристика системы управления нововведениями в организации. • Принципы и подходы к освоению новой продукции (товаров, услуг).
7 • Нововведения в организации управления. • Новые (в том числе и информационные) технологии. • Управление творческими процессами (научная изобретательская и рационализаторская работа).
деятельность,
3.2.8. Управление маркетингом: • Стратегия маркетинга. • Исследование спроса. • Организация сбыта. • Реклама. • Ценовая политика. 3.2.9. Внешнеэкономическая деятельность 3.2.10. Интегральная оценка эффективности управленческой деятельности в организации с указанием достоинств, недостатков и предложений студента.
4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАКТИКА МЕНЕДЖМЕНТА Целью экономической и практики менеджмента является приобретение практических навыков профессиональной деятельности менеджера, включая аналитическую, организационную, поведенческую, экономическую и предпринимательскую стороны этой деятельности. В процессе практики студенты должны принимать непосредственное участие в работе одного из подразделений организации. Наиболее предпочтительной формой практики менеджмента является работа в качестве дублёра руководителя любого уровня в данной организации. В период прохождения производственной практики студент обязан: 1. Соблюдать режим работы организации, являющейся базой их практики, а также графика, установленного для них руководителем, прикрепленным от базы практики. 2. Выполнять имеющие отношение к задачам практики поручения руководителя практики по месту ее прохождения. 3. Подготовить отчетные документы по практике. Задачи практики. 1. Ознакомиться с организацией — базой практики по следующим направлениям: а) история создания организации; б) организационно-правовая форма организации;
8 б) структура организации и органы управления; в) положение организации в отрасли. 2. Ознакомиться с видами деятельности, осуществляемыми данной организацией – основной и вспомогательной (дополнительной), выполняемой постоянно, периодически, по разовым заказам и т. д. 3. Ознакомиться с организацией финансовой работы и провести анализ финансового состояния организации. 4. Дать характеристику деятельности подразделения, в котором студент проходит практику (организационная структура управления, функции, задачи, профессиональная и квалификационная характеристика персонала, система оплата труда, стиль руководства, морально-психологический климат в коллективе, анализ входящей и выходящей информации, эффективность работы подразделения и т. п.). 5. Провести анализ своей трудовой функции в подразделении. 6. На основе анализа деятельности подразделения и трудовой функции предложить и экономически обосновать меры по совершенствованию системы управления подразделением (при необходимости и организации в целом).
5. ПРЕДДИПЛОМНАЯ ПРАКТИКА Прохождение преддипломной практики на 5 курсе (для очной формы обучения) студентами специальности 061100 «Менеджмент организации» является завершающим этапом в подготовке специалистов–менеджеров и подготовительной стадией в разработке дипломного проекта. Преддипломная практика является самостоятельной научно-практической работой, которую выполняет сам студент на основе фактического материала, собранного на предприятии. Цель преддипломной практики – приобретение студентами навыков по самостоятельному разрешению управленческих задач для повышения эффективности организационных процессов в объектах управления и оценки их состояния по потенциальным возможностям социального и организационного развития в соответствии с темой дипломного проекта. Ожидаемый результат прохождения преддипломной практики – высокий уровень готовности студентов к выполнению дипломного проекта и приобретение навыков самостоятельной работы по специальности. Задачи преддипломной практики: • закрепление и углубление теоретических знаний, полученных студентами при изучении специальных дисциплин; • приобретение опыта и практического умения использовать навыки рационализации управленческого труда; • приобретение в процессе изучения организации производства и его анализа опыта конкретизации и уточнения задач дипломного проекта;
9 • подбор материалов, необходимых для выполнения дипломного проекта; • выработка навыков лаконичного, исчерпывающего изложения и грамотного оформления результатов прохождения практики в отчете. Критерии преддипломной практики: • Умение студента применять полученные знания в решении конкретных задач, проявляемое в процессе прохождения практики и при защите отчета. • Уровень самостоятельности, полнота и качество анализа производства и его управления. • Правильность и степень детализации задач дипломного проекта. • Полнота и качество собранной информации, необходимой для выполнения дипломного проекта. • Качество и своевременность подготовки отчета по практике, профессиональный уровень его защиты. До начала преддипломной практики ее научный руководитель (как правило, он же и научный руководитель дипломного проекта) определяет особенности практики, уточняет программу практики в соответствии с выбранными темами дипломных проектов. Руководитель практики определяет этапы прохождения практики, конкретизирует задачи практики, обеспечивает студентов методическими материалами, проводит консультации в соответствии с утвержденным графиком. Для успешного выполнения программы практики студент должен прежде всего уяснить общую характеристику организации (предприятия): его структуру управления, местные условия деятельности, организационнотехнический уровень производства и т. д. В ходе практики студент обязан: • детально проанализировать деятельность организации (предприятия), с целью выявления проблем, исследования причин их возникновения для разработки и обоснования мероприятий по их разрешению в дипломном проекте; • собрать все необходимые материалы для дипломного проекта в соответствии с темой дипломного проекта. Анализ показателей, характеризующих условия и результаты деятельности организации (предприятия) необходим для: • более глубокого уяснения сущности выбранной темы дипломного проекта; • выявления основных направлений деятельности организации (предприятия) по повышению эффективности его управления и совершенствованию организационной структуры;
10 • выявления проблемы, решение которой станет темой дипломной работы, а также основанием ее актуальности. В процессе изучения деятельности организации (предприятия), методических указаний и специальной литературы студент должен собрать материал для дипломного проекта. Для этого необходимо: • проанализировать состояние вопроса по проблеме; • сформулировать цели и задачи работы; • установить способы и средства решения поставленных задач (в том числе возможность применения математического моделирования и ЭВМ); • оценить возможность использования результатов на данном предприятии.
11 Приложение 1 Форма титульного листа отчета по практике Ульяновский государственный технический университет Институт авиационных технологий и управления Кафедра «Экономика, управление и информатика» Утверждаю: Руководитель практики от университета
ОТЧЁТ О________________ПРАКТИКЕ (вид практики)
студента _____курса, группа ______ ________________________________ (Фамилия, И.О.)
в ________________________________ (Наименование организации)
с ______ по _______
Согласовано: Руководитель практики от организации
Ульяновск 200__
12
Приложение 2 Примерная форма справки
СПРАВКА Выдана студенту Института авиационных технологий и управления Иванову Ивану Ивановичу в том, что он с 31 мая по 12 июня 2004 г. проходил учебно-ознакомительную практику в ОАО «Комета». ____________________ _______________ (должность)
(Подпись, Ф.И.О.)
МЕСТО ПЕЧАТИ
Приложение 3 Примерная форма гарантийного письма ОАО «Комета» подтверждает готовность принять на преддипломную практику с 02.02.04 по 26.03.04 студентов Института авиационных технологий и управления: 1. Петрова Петра Петровича; 2. Иванова Петра Ивановича; 3. Кузнецова Ивана Петровича. _______________________ Подпись должностного лица)
13 Приложение 4 Образец договора ДОГОВОР о прохождении практики студентами г. Ульяновск
«_____» _______________ 2004
Институт авиационных технологий и управления, именуемый в дальнейшем «Институт», в лице директора Ляшко Ф.Е., с одной стороны, и___________________________________________________________________ _________________________________________________________ , именуемое в дальнейшем «Организация», в лице______________________ _______________________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем. 1. Предмет договора Институт и Организация договариваются о безвозмездном сотрудничестве в обеспечении практики студентов Института, обучающихся по специальности «Менеджмент организации». 2. Виды и продолжительность практики (ненужное исключить): 2.1. Учебно-ознакомительная практика (второй курс), срок – 2 недели с ______по ______ 200__ г. 2.2. Практика менеджмента (третий курс), срок – 6 недель с ____ по _____ 200__ г. 2.3. Преддипломная практика (пятый курс), срок – 8 недель с _____ по ______ 200__ г. 3. Программа практики Программа практики прилагается к настоящему договору и является его неотъемлемой частью. 4. Количество студентов-практикантов Список студентов прилагается к настоящему договору и является его неотъемлемой частью. 5. Обязательства Института 5.1. Приглашать представителей Организации на встречи со студентами университета, на защиту дипломных работ и другие мероприятия в рамках маркетинга персонала для Организации.
14
5.2. 5.3. 5.4.
Продолжение приложения 4 В различных формах пропагандировать полезность сотрудничества с Организацией. Представлять работникам Организации возможность публиковать статьи в сборнике научных трудов Института, участвовать в научных конференциях и других подобных мероприятиях Института. Рассматривать предложения Организации о реализации совместных проектов.
6. Обязательства Организации 6.1. Обеспечить условия для выполнения студентами программы практики. 6.2. Назначить руководителя (консультанта) практики от Организации. 6.3. Обеспечить студентам условия безопасной работы. 6.4. Информировать Институт о проблемных ситуациях, имеющих отношение к студентам, если таковые возникнут в процессе прохождения практики. 6.5. По окончании практики дать характеристику каждому студенту и справку о прохождении практики, заверенную печатью. 7. Прочие условия 7.1. Институт и Организация обязуются решать все проблемные вопросы, которые могут возникнуть в процессе реализации договора, в духе взаимопонимания и сотрудничества на доброжелательной основе. 7.2. Договор составлен в двух идентичных экземплярах. 8. Срок действия договора Договор заключается на неопределенный срок и действует до тех пор, пока любая из сторон письменно не уведомит другую сторону о расторжении договора, при этом не допускается расторжение договора во время прохождения практики студентов. 9. Юридические адреса сторон Институт: 432072, г. Ульяновск, пр. Созидателей, 13, блок 2 телефоны: 20-95-56, 20-89-95 Организация: _________________________________________________ _________________________________________________ Институт:
Организация
(подпись и печать)
(подпись и печать)
15 Окончание приложения 4 Приложение к Договору о прохождении практики студентами ИАТУ
СПИСОК студентов, направляемых на практику в организацию №
Фамилия, имя и отчество
Курс
Группа
Домашний адрес
Зав кафедрой «Экономика, управление и информатика» ________________________ «___»____________200__ г.
16
Учебное издание ПРИХОДЬКО Владимир Иванович ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРАКТИКИ методические указания для студентов, обучающихся по специальности 061100 «менеджмент»
Редактор Н.А. Евдокимова Подписано в печать 30.05.2004. Формат 60х84/16. Бумага писчая. Печать трафаретная. Усл. печ. л. 0,93. Уч..- изд. л. 0,90. Тираж 200 экз. Заказ
Ульяновский государственный технический университет, 432027, Ульяновск, Сев. Венец, 32. Типография УлГТУ, 432027, Ульяновск, Сев. Венец, 32.